Ricoh AFICIO MP 1600LE, AFICIO MP 2000LE BROCHURE [it]

1

2

3

操作說明書

影印參考手冊

放置原稿

影印

附錄

使用本機之前請仔細閱讀本手冊並妥善保管，已備今後參考。為了安全和正確使用，在使用本機之前必須閱讀 “關於
本機”中的安全資訊。

簡介

本手冊包括本機操作與使用的詳細說明。為了您的安全和利益，使用本機之前請仔細閱讀本手冊。請將
本手冊放在便於取閱的地方，以便能快速參考。

重要資訊

本手冊內容如有變動恕不另行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接、間接、特殊、意外
或相關因素而生的損壞承擔任何責任。

切勿影印或列印法律禁止複製的任何項目。

當地法律通常禁止影印或列印以下項目：

紙幣、印花稅票、債券、股票、銀行匯票、支票、護照、駕駛執照。

以上所列僅作為舉例說明 , 並不包括全部。我們對其完整性或準確性不承擔責任。如果您有關於影印或
列印某些項目的法律方面問題，請聯絡您的法律顧問。

註：

部分說明圖可能與您的機器略有差異。

有些週邊項目在某些國家可能沒有。相關的詳細資訊，請洽詢當地經銷商。

視您所在國家而定，有些組件可能為週邊項目。相關的詳細資訊，請洽詢當地經銷商。

注意：

如果不按照本手冊所述的控制、調整或執行步驟，則可能導致危險的輻射損害。

註：

機型名稱沒有出現在以下的頁面。閱讀本手冊前，請先檢查您的機型。（相關的詳細資訊，請參閱關於
本機中的 “機型”。）

• 機型 1：MP 1600/Aficio MP 1600

• 機型 2：MP 2000/Aficio MP 2000

有些機型在某些國家可能沒有。相關的詳細資訊，請洽詢當地經銷商。

在本手冊中使用了兩種度量制。使用本機時請參閱公制。

本機操作手冊

請參閱與您想要對本機進行的操作相關的手冊。

重要訊息

❒ 按照不同的手冊，使用的媒體也會不同。
❒ 機器隨附的手冊與電子版手冊的內容應該是相同的。
❒ 為查看 PDF 格式的手冊，必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader。
❒ 根據您所在的國家，可能也會提供 html 網頁的手冊內容。若是要檢視這些手冊，

必須安裝網頁瀏覽器程式。

❖ 關於本機

在使用本機之前 , 請務必閱讀手冊中的安全資訊。
本手冊對本機的功能進行了介紹。此外還介紹了控制面板、使用本機的準備步
驟、如何輸入文字以及如何安裝提供的 CD-ROM。

❖ 常規設定指南

有關使用者工具設定值和通訊錄操作步驟（例如登記傳真號碼、電子郵件地址
和使用者代碼等），請參見本手冊。有關連接本機的方法，您也可參閱本手冊。

❖ 故障排除

介紹如何解決常見問題及如何更換紙張、碳粉及其它耗材。

❖ 安全性參考手冊

本手冊供本機的管理員使用。該手冊中介紹了管理員可用於防止資料被修改或
防止本機被未經授權使用的安全功能。
有關登記管理員及設定使用者和管理員驗證的步驟，也請參閱本手冊。

❖ 影印參考手冊

介紹影印機功能及操作。有關放置原稿的方法，您也可參閱本手冊。

❖ 傳真機參考手冊

介紹傳真機功能及操作。

❖ 印表機參考手冊

介紹印表機功能及操作。

❖ 掃描器參考手冊

介紹掃描器功能及操作。

❖ 網路指南

介紹如何在網路環境中配置和操作本機及使用提供的軟體。
本手冊適用於所有型號，並介紹了本機上可能無法使用的功能和設定。另外，
影像、圖示及支援的作業系統資訊可能與本機的略微有所不同。

i

❖ 其他手冊

• 影印快速參考指南

• 傳真快速參考指南

• 印表機快速參考指南

• 掃描器快速參考指南

• PostScript3 補充文件

• UNIX 補充文件

• DeskTopBinder Lite 的手冊

• DeskTopBinder Lite 設定指南

• DeskTopBinder 入門指南

• Auto Document Link 指南

註

❒ 提供的手冊因機型而異。
❒ 對於 “UNIX 補充文件”，請參考我們的網站或洽詢授權的經銷商。
❒ “PostScript3 補充文件”和“UNIX 補充文件”包含本機上可能沒有的功能和設

定。

ii

本機的用途

有效的功能因機型和選購件而異。

參考

第 2 頁 “ 需要選購配置的功能 ”

雙面影印類型

❖ 單面雙頁 → 雙面單頁

參閱第 45 頁 “ 雙面影印 （僅適用機型 2） ” 。

❖ 雙面單頁 → 雙面單頁

參閱第 45 頁 “ 雙面影印 （僅適用機型 2） ” 。

❖ 單面 4 頁 → 合併雙面單頁

參閱第 51 頁 “ 雙面合併 （僅適用機型 2） ” 。

GCSHVY9J

iii

❖ 單面 8 頁 → 合併雙面單頁

參閱第 51 頁 “ 雙面合併 （僅適用機型 2） ” 。

GCSHVYAE

1 正面
2 反面

❖ 雙面雙頁 → 合併雙面單頁

參閱第 51 頁 “ 雙面合併 （僅適用機型 2） ” 。

GCSHVY1E

❖ 雙面 4 頁 → 合併雙面單頁

參閱第 51 頁 “ 雙面合併 （僅適用機型 2） ” 。

GCSHVY2E

1 正面
2 反面

iv

多頁合併成單頁

參閱第 48 頁 “ 單面合併 ” 。

❖ 單面雙頁 → 合併單面單頁

❖ 單面 4 頁 → 合併單面單頁

GCSHVY7J

❖ 雙面單頁 → 合併單面單頁

GCSHVY8J

GCSHVYOJ

v

❖ 雙面雙頁 → 合併單面單頁

影印書籍類原稿

參閱第 54 頁 “ 連續影印件 ” 。

❖ 裝訂原稿 → 單面雙頁

GCSHVYBJ

❖ 雙面單頁 → 單面雙頁

影印在信封上

❖ 信封

參閱第 30 頁 “ 影印在信封上時 ” 。

vi

CP2B0100

目錄

本機操作手冊 ............................................................................................... i

本機的用途 .................................................................................................. iii

雙面影印類型 ....................................................................................................... iii

多頁合併成單頁 .................................................................................................... v

影印書籍類原稿 ................................................................................................... vi

影印在信封上 ....................................................................................................... vi

如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1

符號 ........................................................................................................................ 1

主要選購件的名稱 ................................................................................................ 1

需要選購配置的功能 ................................................................................... 2

顯示畫面 ..................................................................................................... 3

閱讀顯示畫面 ........................................................................................................ 3

使用控制面板上的按鍵 ........................................................................................ 4

使用者工具選單 （影印機功能） ................................................................. 5

1.放置原稿

原稿 ............................................................................................................ 7

建議原稿的尺寸和重量 ........................................................................................ 7

自動選擇紙張功能可以偵測的尺寸 .................................................................... 9

影像遺失區域 ...................................................................................................... 11

放置原稿 ................................................................................................... 12

原稿方向 .............................................................................................................. 12

在曝光玻璃上放置原稿 ...................................................................................... 13

將原稿放入 ADF 或 ARDF ................................................................................. 14

選擇紙匣時指定原稿尺寸 .................................................................................. 16

選擇手送台時指定原稿尺寸 .............................................................................. 18

2.影印

基本操作步驟 ............................................................................................ 21

從手送台影印 ............................................................................................ 23

將紙張裝入手送台 .............................................................................................. 23

影印在普通尺寸紙張上時 .................................................................................. 25

影印在自訂尺寸紙張上時 .................................................................................. 26

影印在 OHP 投影片上時 .................................................................................... 27

影印在厚紙上時 .................................................................................................. 28

影印在信封上時 .................................................................................................. 30

vii

影印功能 ................................................................................................... 34

調整影像濃度 ...................................................................................................... 34

原稿類型設定 ...................................................................................................... 35

選擇影印紙 .......................................................................................................... 36

預設縮小 / 放大 ................................................................................................... 38

微調 ...................................................................................................................... 40

自動縮小 / 放大 ................................................................................................... 42

分頁 ...................................................................................................................... 43

雙面影印 （僅適用機型 2） ............................................................................... 45

單面合併 .............................................................................................................. 48

雙面合併 （僅適用機型 2） ............................................................................... 51

連續影印件 .......................................................................................................... 54

3.附錄

組合表 ....................................................................................................... 57

補充資訊 ................................................................................................... 58

索引 .......................................................................................................... 61

viii

如何閱讀本手冊

註

❒ 為正確使用本機，必須首先閱讀關於本機。
❒ 關於影印機模式的補充資訊在 “補充資訊”中有說明。

參考

第 58 頁 “ 補充資訊 ”

符號

本手冊使用以下符號：

表示重要安全注意事項。
忽視這些注意事項會導致重傷或死亡。請務必閱讀這些注意事項。在關於本機的

“安全資訊”章節中可以找到這些注意事項。

表示重要安全注意事項。
忽視這些注意事項會導致中度或輕微傷害，或者對機器或財產造成損壞。請務必

閱讀這些注意事項。在關於本機的 “安全資訊”章節中可以找到這些注意事項。

指示一些在使用機器時要注意的要點，並對夾紙、原稿損壞或資料遺失的可能原
因進行說明。請務必閱讀這些說明。

指示機器功能的補充說明，以及解決使用者錯誤的說明。

此符號在個章節結束處出現。此符號指出您在何處可找到更多的相關資訊。

[ ]

指示出現在本機顯示面板上按鍵的名稱。

【 】

指示在本機控制面板上按鍵的名稱。

主要選購件的名稱

本手冊中提到的本機主要選購件如下：

• 自動送稿機 →ADF

• 可掃描雙面的自動送稿機 →ARDF

1

需要選購配置的功能

某些功能需要特殊的機器配置和額外的選購件。請看下表。

功能 選購件 紙匣組件 （單匣型或

雙匣型）

雙面影印 （僅適用機型 2）

雙面 → 雙面影印 （僅適用機型 2）

單面 → 雙面合併 / 連續 （僅適用機型 2）

雙面 → 單面合併 / 連續

雙面 → 雙面合併 / 連續 （僅適用機型 2）

分頁

交叉分頁

*

在機型 1 上使用交叉分頁功能時，必須配備選購的紙匣組件。（機型 2 支援交叉

--

-

--

-

-

--

*

需要

ARDF

需要

需要

需要

-

分頁為標準功能。）

2

顯示畫面

本節介紹如何閱讀顯示畫面，以及如何使用初始影印顯示畫面的選擇鍵。

註

❒ 開啟本機後，影印顯示畫面會設定成預設畫面。

閱讀顯示畫面

❖ 初始影印顯示畫面

AAX024S

TW AAI024S

1. 顯示操作狀態和訊息。

2. 顯示目前的紙匣以及出現在括號中

的所選項目。

3. 顯示影印份數。

4. 顯示經常使用的功能。

3

使用控制面板上的按鍵

TW APE010S

1. 選擇鍵

對應顯示畫面末行上的項目。
範例：初始影印顯示畫面

• 本手冊中出現 “按 [100%]”說明時，請
按左側選擇鍵。

• 本手冊中出現 “按 [ 縮放 ]”說明時，
請按中間選擇鍵。

• 本手冊中出現 “按 [ 自動縮放 ]”說明
時，請按右側選擇鍵。

2.【退出】鍵

按下此鍵取消操作或回到之前的顯示畫
面。

3.【OK】鍵

按下設定所選項目或輸入的數值。

4. 捲動鍵

按此鍵可以逐步將游標向各個方向移動。
本手冊中出現【U】、【T】、【V】或【W】

時，請按相同方向的捲動鍵。

4

使用者工具選單 （影印機功能）

本節介紹在影印機功能中可以設定的項目。按 【使用者工具 / 計數器】鍵可顯示
影印機功能畫面。關於如何設定這些項目的詳細說明，請參閱常規設定指南。

項目 說明

APS/ 自動縮小 / 放大優先 您可以選擇 [ 自動紙張選擇優先 ] （APS 優先順序）或 [ 自動縮小

/ 放大優先 ] （自動縮小 / 放大優先順序）。

自動紙匣切換 如果您在兩個或以上的紙匣中裝入相同尺寸的紙張，本機將在第

一個紙匣的紙張用完時自動使用影像旋轉切換到另一個紙匣 （選
擇 [ 開啟 ] 時）。此功能稱為 “自動紙匣切換”。此設定值指定是

否使用自動紙匣切換。

原稿類型設定 您可以根據原稿類型調整畫質等級。選擇 [ 原稿種類 1 （文字） ]

或 [ 原稿種類 2 （照片） ] 後，您可以選擇這些功能。

雙面影印模式優先 開啟、重設機器或清除模式時，您可以選擇雙面影印功能的類型。

方向 當使用合併 / 連續或者雙面原稿到單面雙面影印功能時，您可以選

擇原稿方向。預設設定為 [ 不指定 ]。

最大份數 最大影印量可用數字鍵設定在 1 到 99 之間。

原稿計數顯示 選擇 [ 開啟 ] 後，可以設定為在顯示畫面顯示原稿和影印紙的計

數。

複製比例 當選擇 [ 縮小 ] 或 [ 放大 ] 時，您可以選擇顯示畫面中優先顯示的

縮小、放大或輸入比例。

預設 R/E 優先 選擇 [ 縮放 ] 後，可以設定比例的優先順序。

雙面邊界 指定影印件背面的左邊界，以及正面的頂端邊界。

交叉分頁 指定在按 【分頁】鍵時是否選擇交叉分頁。

交叉分頁：自動繼續 如果您選擇 [ 關閉 ]，當所用紙匣的紙張用完時本機將暫停，讓您

添加紙張以便對所有影印件進行交叉分頁。

印有信頭的信紙設定 如果您為本功能選擇 [ 開啟 ]，本機會正確地旋轉影像。

選單保護 您可以防止未經授權的使用者更改使用者工具設定。

5

6

1. 放置原稿

本章節介紹您可以設定的原稿類型以及放置原稿的方法。

原稿

本章節將介紹您可以放置的原稿類型、自動偵測的紙張尺寸和缺少的影像區域。

建議原稿的尺寸和重量

以下說明在 ADF 或 ARDF 上建議使用的紙張尺寸與重量和不建議使用的原稿。

❖ 公制

原稿放置位置 原稿尺寸 原稿重量

曝光玻璃 最大為 A3

ADF/ARDF

單面原稿：

A3L – A5KL

雙面原稿：

A3L – A5KL

*

--

ADF：52-105 g/m

ARDF：40-128 g/m

64–105 g/m

2 *

2

2

❖ 英制

原稿放置位置 原稿尺寸 原稿重量

曝光玻璃 最大為 11" × 17"

ADF/ARDF

*

需要選購件 ARDF。

單面原稿：

11" × 17"L – 5

雙面原稿：

11" × 17"L – 51/2" × 81/2"KL

*

1

/2" × 81/2"KL

--

ADF：14-28 磅

ARDF：10-34 磅

17–28 磅

註

❒ ADF 中可以放置約 30 張原稿。
❒ ARDF 中可以放置約 50 張原稿。

*

7

1

放置原稿

ADF 或 ARDF 不相容的原稿

在 ADF 或 ARDF 中放入以下類型的原稿會引起夾紙或淺黑色線條，或損壞原稿。
所以請將下列原稿放在曝光玻璃上。

• “建議原稿的尺寸和重量”中指定以外的原稿

• 帶有訂書針或迴形針的原稿

• 已打孔或破損的原稿

• 捲曲、折疊或褶皺的原稿

• 黏貼在一起原稿

• 有特殊表層的原稿，例如感熱傳真紙、美術紙、鋁箔、複寫紙或導電紙張

• 有穿排孔的原稿

• 有索引、標籤或其他突出部分的原稿

• 有黏性的原稿，例如半透明紙

• 薄的或極易變形的原稿

• 較厚的原稿，例如明信片

• 經裝訂的原稿，例如書籍

• 透明的原稿，例如 OHP 投影片或半透明紙

• 墨水或修正液未乾的原稿

註

❒ 原稿如果是用鉛筆或類似的文具書寫，原稿可能會變髒。

8

自動選擇紙張功能可以偵測的尺寸

曝光玻璃、ADF 或 ARDF 可以偵測的尺寸：

原稿

❖ 公制

*1

A3L

尺寸

原稿位置

曝光玻璃 ×

ADF/ARDF

B4 JIS

L

A4KL

B5 JIS

L

*1

B5 JIS

K

：可以偵測 ×：無法偵側

*1

JIS：日本工業標準

*2

如果想要使 A5K 紙張能夠被偵測，請與您的維修代表聯絡。

❖ 英制

原稿位置

曝光玻璃

ADF/ARDF

尺寸

11" × 17"L

1

/2" × 14"L

8

8" × 13"L

×

81/2" × 11"

KL

：可以偵測 ×：無法偵側

*1

如果想要使 51/2" × 81/2"K 紙張能夠被偵測，請與您的維修代表聯絡。

*1

A5KL

*2

×

1

/2" ×

8
13"L

51/2" × 81/2"

KL

*1

×

1

9

1

放置原稿

最大掃描區域

❖ 曝光玻璃

TW CP01AEE

❖ ADF 或 ARDF

TW CP02AEE

註

❒ 當您要影印自訂尺寸原稿時，請確定已指定原稿的尺寸。否則可能無法正常影

印影像。

參考

第 16 頁 “ 選擇紙匣時指定原稿尺寸 ”
第 18 頁 “ 選擇手送台時指定原稿尺寸 ”

難以偵測的尺寸

本機難以偵測以下的原稿尺寸。即使設定了自動紙張選擇，也可能無法選擇正確
的紙張尺寸，因此請手動選擇紙張尺寸。

• 有索引、標籤或其他突出部分的原稿

• 透明的原稿，例如 OHP 投影片或半透明紙

• 有許多文字及圖案的深色原稿

• 部分包含了單一影像的原稿

• 在邊緣有單一影像的原稿

10

原稿

影像遺失區域

即使您正確地將原稿放在 ADF、ARDF 中或曝光玻璃上，仍可能影印不到原稿四
邊上幾毫米的邊界。

GCGENK2E

1) 0.5 mm (0.02") 或更多

2) 0.5 mm (0.02") 或更多

3) 2 ± 1.5 mm (0.08" ± 0.06")

4) 2 ± 1.5 mm (0.08" ± 0.06")

1

11

1

放置原稿

放置原稿

本章節將介紹在曝光玻璃上和 ADF 或 ARDF 中放置原稿的操作步驟。
請注意僅在塗改液和墨水完全乾燥後再放置原稿。如果不加以注意，會使曝光玻

璃沾上污點，並將污點影印至影印件上。

參考

第 7 頁 “ 原稿 ”

原稿方向

您可以用以下方法設定原稿方向。
本功能對於影印破損或是大張的原稿很有用。

原稿 ADF 或 ARDF 曝光玻璃

set11EE

set23EE

註

❒ 原稿通常必須與左後角對齊。但由於原稿方向不同，某些影印功能可能會產生

不同結果。相關的詳細資訊，請參閱每個功能的說明。

參考

第 45 頁 “ 雙面影印 （僅適用機型 2） ”
第 48 頁 “ 單面合併 ”
第 51 頁 “ 雙面合併 （僅適用機型 2） ”
第 54 頁 “ 連續影印件 ”

12

在曝光玻璃上放置原稿

將原稿放在曝光玻璃上。

放置原稿

重要訊息

❒ 提起曝光玻璃蓋、ADF 或 ARDF 時，請勿太過用力。如果太過用力，可能會損

壞 （或打開） ADF 蓋或 ARDF 蓋。

A 提起曝光玻璃蓋、ADF 或 ARDF。

務必將曝光玻璃蓋、ADF 或 ARDF 提起 30 度角以上。否則可能無法正確偵測
原稿尺寸。

B 將原稿影印面向下放在曝光玻璃上。原稿必須與左後角對齊。

請從第一頁開始影印。

AAI025S

1 位置標記
2 左邊尺規

1

C 放下曝光玻璃蓋、ADF 或 ARDF。

13