Ricoh AFICIO FX200 BROCHURE [de]

Vor der Inbetriebnahme des Druckers sollten Sie unbedingt die Sicherheitsinformationen in diesem Handbuch lesen, um einen sicheren und korrekten Gebrauch zu gewährleisten.

Hinweise zum Benutzerhandbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch des Laser-Multifunktionsgeräts

Informationen zum Einrichten des Geräts und zur Installation der mitgelieferten Software. Hier finden Sie außerdem detaillierte Anweisungen, um das Gerät als Drucker, Scanner, Kopierer und Fax zu verwenden, sowie Informationen zur Wartung und Behebung von Störungen. In dem Benutzerhandbuch wird erläutert, wie Sie ein USB-Flash-Laufwerk mit dem Gerät verwenden können, um Dokumente zu scannen und zu speichern und auf dem USB-Flash-Laufwerk gespeicherte Dokumente zu drucken.

Außerdem enthält dieses Benutzerhandbuch eine grundlegende Einführung in die Verwendung der Multifunktionssoftware SmarThru. Mit SmarThru können Sie Bilder scannen und zum Kopieren scannen. Außerdem können Sie mit SmarThru gescannte Bilder aufrufen, die Sie dann vom Computer aus per E-Mail versenden können.

enthält

Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Das Unternehmen ist in keinster Weise für direkte, indirekte, zufällige oder Folgeschäden haftbar, die aufgrund der Handhabung oder des Betriebs des Geräts entstehen.

• Centronics ist eine Marke der Centronics Data Computer Corporation.

• IBM und IBM PC sind Marken der International Business Machines Corporation.

• PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows XP sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

• TrueType ist eine Marke von Apple Computer, Inc.

• Adobe, Adobe PhotoDeluxe und Adobe Photoshop sind eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

Sicherheitsinformationen

Bei der Arbeit mit diesem Gerät müssen die folgenden Sicherheitsbestimmungen stets befolgt werden.

Sicherheit während des Betriebs

In diesem Handbuch werden die folgenden Gefahrensymbole verwendet:

WARNUNG:

Weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die bei Nichtbefolgen der Anweisungen schwere oder tödliche Verletzungen zur Folge haben könnte.

ACHTUNG:

Weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die bei Nichtbefolgen der Anweisungen leichte oder mittelschwere Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben könnte.

WARNUNG:

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine Wandsteckdose an. Verwenden Sie unter keinen Umständen eine Verlängerungsschnur.

• Wenn Sie Schäden am Netzkabel, z. B. eine durchgescheuerte Isolierung, oder Stecker feststellen, sollten Sie sofort den Stecker aus der Steckdose ziehen (fassen Sie beim Ziehen den Stecker und nicht das Kabel an).

• Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schrauben, die vor gefährlichen elektrischen Schlägen oder Verletzungen durch austretende Laserstrahlen schützen, außer Sie werden dazu ausdrücklich in diesem Handbuch aufgefordert.

• In den folgenden Situationen sollten Sie unverzüglich das Gerät ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen (fassen Sie beim Ziehen den Stecker und nicht das Kabel an):

• Verschüttete Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Sie vermuten, dass das Gerät gewartet oder repariert werden muss.

• Das äußere Gehäuse des Gerätes wurde beschädigt.

• Entsorgen Sie verschütteten oder verbrauchten Toner nicht durch Verbrennen. Tonerstaub entzündet sich, wenn er offenem Feuer ausgesetzt wird.

• Ein autorisierter Händler wird sich um die Entsorgung kümmern.

• Halten Sie sich bei der Entsorgung der verbrauchten Tonerflasche an die örtlich geltenden Umweltschutzverordnungen und -vorschriften.

• Vermeiden Sie, dass das Gerät mit entflammbaren Flüssigkeiten, Gasen und Aerosolen in Kontakt kommt. Feuer oder ein elektrischer Schlag können sonst die Folge sein.

ACHTUNG:

• Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit oder Nässe durch Umwelteinflüsse, wie Regen oder Schnee.

• Ziehen Sie den Stecker aus der Wandsteckdose, bevor Sie das Gerät bewegen oder transportieren. Achten Sie beim Transport auf das Netzkabel, das beschädigt werden könnte, wenn es unter dem Gerät eingeklemmt würde.

• Wenn Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose ziehen, fassen Sie stets den Stecker (nicht das Kabel) an.

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallobjekte in das Gerät fallen.

• Toner (gebrauchter oder ungebrauchter) und die Tonerflasche dürfen nicht in der Nähe von Kindern aufbewahrt werden.

• Achten Sie auf scharfe Kanten, wenn Sie in das Geräteinnere fassen, um falsch eingezogene Blätter oder Vorlagen zu entfernen. Sie könnten sich sonst verletzen.

• Aus Umweltschutzgründen dürfen weder das Gerät noch die Verbrauchsmaterialien im Hausmüll entsorgt werden. Sie können den verbrauchten Toner bei einem autorisierten Fachhändler entsorgen.

• Im Inneren des Geräts können sehr hohe Temperaturen vorherrschen. Sie sollten aus

diesem Grund keine Teile berühren, auf denen die Warnung „ “ angebracht ist. Andernfalls besteht die Gefahr von Verletzungen.

Stromversorgung

Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

Ozonemission

Dieses Produkt erzeugt während des Betriebs Ozon. Normalerweise ist die Ozonbelastung für die Bedienperson ungefährlich. Wenn Sie jedoch

Ozongeruch bemerken, sollten Sie den Raum lüften.

Für Fax oder Telefon

Beachten Sie bitte bei der Verwendung des Telefons die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung auszuschließen:

Verwenden Sie dieses Produkt nicht in der Nähe von Wasser, z. B. in der Nähe einer Badewanne, einem Wasch- oder Spülbecken oder einer Waschmaschine, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimmingpools. Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Benutzen Sie das Telefon auf keinen Fall in der Nähe von ausströmendem Gas, z. B. um das Leck zu melden. Verwenden Sie nur das Telefonkabel Nr. 26 AWG (oder größer).

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Sicherheitsbestimmungen im Zusammenhang mit Laserstrahlen:

Bei diesem Gerät handelt es sich um ein Lasergerät der Klasse 1. Im Gerät befindet sich eine AlGaAs-Laserdiode mit 5 Milliwatt und einer Wellenlänge von 770-795 Nanometern. Die folgende Kennzeichnung befindet sich an der Geräterückseite.

Achtung:

Das Verwenden von Steuerelementen oder das Einstellen oder Durchführen von anderen Verfahren als den in diesem Handbuch beschriebenen kann zur Freisetzung gefährlicher Strahlen führen.

iii

Konformitätserklärung

Hinweis für Benutzer aus den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums

Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Anforderungen und Vorschriften der Richtlinie 1999/5/EC des Europäischen Parlaments und des Rats vom 9. März 1999 hinsichtlich Radiogeräten und Telekommunikations-Endgeräten und der gegenseitigen Anerkennung ihrer Konformität.

Hinweis für Benutzer eines analogen öffentlichen Netzzugangs in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums

Dieses Produkt wurde so konstruiert, dass es die analogen öffentlichen Fernsprechwählnetze in allen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums unterstützt und darauf zugreifen kann. Die Kompatibilität zum lokalen analogen Telefonnetz hängt von den Einstellungen der Vermittlungssoftware ab. Wenden Sie sich bitte an einen Kundendienstmitarbeiter, wenn Sie dieses Produkt in einem anderen Land einsetzen möchten. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an den Kundendienst.

Aficio FX200/DSm520pf/AC120

IS 2020S

: Die CE-Konformitätserklärung ist im Internet unter folgender URL verfügbar:

http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc

http://www.dankainternational.com/fax

Fachgerechte Entsorgung des Produkts (Waste Electrical & Electronic Equipment, WEEE)

(Betrifft die Länder der Europäischen Union und andere europäische Länder mit separaten Sammelsystemen)

Diese auf dem Gerät oder in der Dokumentation zu findende Kennzeichnung gibt an, dass das Gerät nicht zusammen mit anderem Hausmüll entsorgt werden darf. Um mögliche durch die unkontrollierte Entsorgung entstehende Umweltschäden und Gesundheitsrisiken zu vermeiden, ist eine Trennung von anderem Müll und ein verantwortungsvolles Recycling erforderlich. Auf diese Weise tragen Sie zu einer nachhaltigen Nutzung von Materialressourcen bei.

Privatpersonen können von dem Fachhändler, bei dem sie das Produkt gekauft haben, oder der zuständigen Behörde erfahren, wo und wie sie das Produkt umweltgerecht entsorgen können.

Geschäftskunden sollten sich unter Berücksichtigung der Geschäftsbedingungen des Verkaufsvertrags an ihren Lieferanten wenden. Dieses Produkt darf nicht zusammen mit anderem Gewerbemüll entsorgt werden.

Lage der Etiketten und Kennzeichen für WARNUNG und

Auf diesem Gerät befinden sich die Etiketten für WARNUNG und VORSICHT an den unten abgebildeten Positionen. Bitte befolgen Sie zu Ihrer Sicherheit die Anweisungen und behandeln Sie das Gerät wie angegeben.

VORSICHT

*Dieses Etikett kennzeichnet heiße Oberflächen. Achten Sie darauf, diesen Bereich nicht zu berühren.

Gemäß der Richtlinie IEC 60417 werden auf diesem Gerät folgende Symbole für den Hauptschalter verwendet:

bedeutet STROM EINGESCHALTET.

bedeutet STROM AUSGESCHALTET.

HINWEIS

Hinweis an Benutzer in den Vereinigten Staaten von Amerika

Hinweis

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädigende Störungen in einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Störungen auftreten. Falls dieses Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an.

• Erhöhen Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät.

• Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts an.

• Wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder an einen Rundfunk- und Fernsehtechniker.

Achtung

Am Gerät vorgenommene Änderungen, die von der für die Einhaltung der Bestimmungen verantwortlichen Organisation nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können zur Aufhebung der Betriebserlaubnis für das Gerät führen

Mitteilung zur Telephone Consumer Protection Act (Telefon-Verbraucherschutzgesetz; nur in den USA).

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das Versenden von Nachrichten mithilfe von Computern oder anderen elektronischen Geräten, einschließlich Faxgeräten, durch juristische oder natürliche Personen oder andere Rechtssubjekte ungesetzlich, es sei denn, die Nachricht enthält am oberen oder unteren Rand jeder Seite bzw. auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit des Versendens, eine Identifikation der juristischen oder natürlichen Person oder einer anderen Rechtspersönlichkeit, die die Nachricht versandt hat, und die Telefonnummer des Sendegeräts bzw. die Telefonnummer der juristischen oder natürlichen Person. (Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900-Nummer mit höheren Gebühren handeln, als für ein normales Orts- oder Ferngespräch berechnet würde.)

Wie Sie diese Informationen in das Faxgerät eingeben, finden Sie in diesem Handbuch im Abschnitt „Gerätekennung einstellen“. Befolgen Sie diese Anleitung, um die Unternehmenskennung und Telefonnummer des Terminals bzw. der Firma einzugeben. Diese Informationen werden mittels der Funktion FAX-KOPFZEILE zusammen mit Ihrem Dokument übertragen. Denken Sie daran, zusätzlich zu diesen Informationen das Datum und die Uhrzeit auf Ihrem Gerät einzustellen.

USA

FCC-Anforderungen

1. Dieses Gerät erfüllt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC-Bestimmungen und -Vorschriften, die von der ACTA übernommen wurden. An der Abdeckung des Geräts befindet sich ein Etikett, das neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US:AAAEQ##TXXXXX enthält. Diese Nummer muss der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden.

2. Dieses Gerät verwendet eine Buchse des Typs RJ11C USOC.

3. Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Geräts an die Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz müssen die geltenden FCC-Bestimmungen und -Vorschriften aus Teil 68 erfüllen, die von der ACTA übernommen wurden. Ein normgerechtes Telefonkabel und ein Telefonstecker gehören zum Lieferumfang des Geräts. Der Stecker wurde für den Anschluss an eine kompatible Telefonbuchse entwickelt, die ebenfalls die Normen erfüllt. Ausführliche Informationen finden Sie in den Installationsanweisungen.

4. Das REN dient zur Feststellung der Anzahl der Geräte, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden können. Zu viele RENs an einer Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, sollte die Summe aller RENs nicht höher als fünf (5.0) sein. Angaben zur genauen Anzahl der Geräte, die gemäß der Gesamtanzahl RENs an eine Telefonanlage angeschlossen werden können, erfahren Sie bei Ihrer örtlichen Telefongesellschaft. Die REN zu diesem Produkt ist Teil der Produktkennung mit dem Format US:AAAEQ##TXXXXX. Die von den Zeichen ## dargestellten Ziffern stellen die REN ohne Dezimalpunkt dar (z. B. entspricht 03 einer REN von 0.3).

5. Wenn dieses Gerät dem Telefonnetzwerk Schaden zufügt, werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, dass der Dienst möglicherweise vorübergehend ausgesetzt werden muss. Ist eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchführbar, informiert die Telefongesellschaft den Kunden zum baldmöglichsten Zeitpunkt. Darüber hinaus werden Sie über Ihr Recht in Kenntnis gesetzt, Klage gegen die FCC einzureichen, falls Sie dies für nötig erachten.

6. Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb des Geräts beeinträchtigen können. In diesem Fall werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, damit Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können, um einen ununterbrochenen Dienst zu gewährleisten.

7. Falls Sie Probleme mit dem Gerät haben oder Informationen zu Reparatur und Garantie wünschen, setzen Sie sich mit dem RICOH CORP- KUNDENDIENST unter 1-800-FASTFIX in Verbindung. Wenn dieses Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, können Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden, das Gerät bis zur Lösung des Problems vom Netz zu nehmen.

8. Im Falle von Problemen bei der Bedienung (Vorlagenstau, Kopierstau, Angabe eines Kommunikationsfehlers) ziehen Sie den Abschnitt zur Lösung von Problemen in diesem Handbuch zurate.

9. Die Anbindung an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den innerstaatlichen Gebührentarifen. Auskunft dazu erhalten Sie bei den zuständigen Behörden.

VERHALTEN BEIM PROGRAMMIEREN VON NOTRUFNUMMERN UND/ODER

DURCHFÜHREN VON TESTANRUFEN AN NOTRUFNUMMERN

1. Bleiben Sie in der Leitung und erklären Sie der Gegenstelle kurz den Grund für Ihren Anruf, bevor Sie auflegen.

2. Testen Sie Notrufnummern stets in Zeiten mit wenig Betrieb, beispielsweise früh am Morgen oder spät am Abend.

KANADA

Die Rufzeichen-Äquivalenzzahl ist eine Angabe der maximalen Anzahl zulässiger Geräte an einer Telefonschnittstelle. Das Ende an einer Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination von Geräten bestehen, für die lediglich die Bedingung gilt, dass die Summe der RENs aller Geräte höchstens 5,0 beträgt.

Dieses Produkt entspricht dem gültigen Industriestandard Kanadas.

vii

Hinweis: Dieses Digitalgerät der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES-003.

viii

INHALT

Kapitel 1:

Kapitel 2:

EINFÜHRUNG

Merkmale und Produktvorteile ................................................. 1.2

Bedienelemente ..................................................................... 1.4

Vorderansicht .................................................................. 1.4

Rückansicht .................................................................... 1.5

Bedienfeldfunktionen ........................................................ 1.6

ERSTE SCHRITTE

Auspacken ............................................................................ 2.2

Aufstellungsort wählen ..................................................... 2.4

Tonerkartusche installieren ..................................................... 2.5

Papier einlegen ...................................................................... 2.7

Anschlüsse ......................................................................... 2.11

Gerät einschalten ................................................................ 2.15

Displaysprache ändern ......................................................... 2.16

Gerätekennung einstellen ..................................................... 2.17

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben ....................... 2.18

Datum und Uhrzeit einstellen ................................................ 2.20

Zeitformat ändern .......................................................... 2.21

Papiertyp und -format einstellen ............................................ 2.21

Signaltöne einstellen ............................................................ 2.22

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton ............. 2.22

Lautstärke der Lautsprecher ............................................ 2.23

Sparfunktionen verwenden ................................................... 2.24

Energiesparbetrieb ......................................................... 2.24

Sparmodus für Scanlampe .............................................. 2.24

Informationen zur Software .................................................. 2.26

Funktionen des Druckertreibers ....................................... 2.27

Software unter Windows installieren ....................................... 2.28

Systemanforderungen .................................................... 2.28

Software für lokalen Druck installieren .............................. 2.29

Software für den Netzwerkdruck installieren ...................... 2.34

SmarThru 4 installieren .................................................. 2.42

Software wiederherstellen ..................................................... 2.44

Entfernen der Software ........................................................ 2.45

Gerätetreiber deinstallieren ............................................. 2.45

SmarThru deinstallieren .................................................. 2.46

Netzwerk-Scantreiber deinstallieren ................................. 2.46

Set IP verwenden ................................................................ 2.47

Set IP installieren .......................................................... 2.47

Set IP verwenden .......................................................... 2.48

Dienstprogramm für die Druckereinstellungen verwenden ......... 2.49

Kapitel 3:

UMGANG MIT PAPIER

Druckmaterialien auswählen .................................................... 3.2

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität ......................................... 3.2

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien ..................... 3.3

Papier einlegen ...................................................................... 3.4

Im Standardschacht ......................................................... 3.4

Im Mehrzweckschacht ...................................................... 3.6

Manuellen Einzug verwenden ............................................. 3.8

Ausgabefach wählen ............................................................ 3.10

Vorderes Ausgabefach verwenden

(bedruckte Seite nach unten) .......................................... 3.11

Ausgabefach auf der Rückseite verwenden

(bedruckte Seite nach oben) ........................................... 3.11

Kapitel 4:

DRUCKARBEITEN

Dokumente unter Windows ausdrucken .................................... 4.2

Druckauftrag stornieren .................................................... 4.3

Druckeinstellungen ................................................................ 4.4

Registerkarte „Layout“ ...................................................... 4.5

Registerkarte „Papier“ ...................................................... 4.6

Registerkarte „Grafik“ ....................................................... 4.8

Registerkarte „Extras“ .................................................... 4.10

Registerkarte „Info“ ....................................................... 4.11

Registerkarte „Drucker“ .................................................. 4.11

Favoriteneinstellung verwenden ....................................... 4.12

Hilfe verwenden ............................................................. 4.12

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ............................ 4.13

Poster drucken .................................................................... 4.14

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen .................. 4.16

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken ................. 4.17

Wasserzeichen verwenden .................................................... 4.18

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden ........................... 4.18

Wasserzeichen erstellen .................................................. 4.19

Wasserzeichen bearbeiten ............................................... 4.20

Wasserzeichen löschen ................................................... 4.20

Überlagerungen verwenden ................................................... 4.21

Was ist eine Überlagerung? ............................................. 4.21

Neue Seitenüberlagerung erstellen ................................... 4.21

Seitenüberlagerung verwenden ........................................ 4.22

Seitenüberlagerung löschen ............................................ 4.24

Kapitel 5:

KOPIEREN

Papier für den Kopiervorgang einlegen ...................................... 5.2

Papierkassette auswählen ....................................................... 5.2

Vorlagen vorbereiten .............................................................. 5.3

Kopien über Vorlagenglas anfertigen ........................................ 5.4

Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen ......... 5.5

Kopieroptionen einstellen ........................................................ 5.7

Druckintensität ................................................................ 5.7

Vorlagentyp .................................................................... 5.7

Verkleinerte/vergrößerte Kopie .......................................... 5.8

Anzahl der Exemplare ....................................................... 5.9

Spezielle Kopierfunktionen verwenden ...................................... 5.9

Klonen ......................................................................... 5.10

Kopien sortieren ............................................................ 5.10

Kopien automatisch anpassen .......................................... 5.11

2 Seiten auf ein Blatt kopieren ......................................... 5.11

2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren ................................. 5.12

Poster kopieren ............................................................. 5.13

Standardeinstellungen ändern ............................................... 5.14

Zeitlimit einstellen ............................................................... 5.15

Kapitel 6:

Kapitel 7:

SCANNEN

Grundlagen beim Scannen ...................................................... 6.2

Über das Bedienfeld in eine Anwendung scannen ....................... 6.3

Mit SmarThru scannen ............................................................ 6.4

Die Bildschirmhilfedatei verwenden .................................... 6.6

Mit dem WIA-Treiber scannen ................................................. 6.7

In ein USB-Flash-Laufwerk scannen ......................................... 6.8

Mit Netzwerk-Scan scannen .................................................... 6.9

Überblick über Netzwerk-Scan ........................................... 6.9

Die Option „Netzwerk-scan“ einstellen ................................ 6.9

Mit der Funktion „Netzwerk-Scan“ scannen ........................ 6.10

Timeout-Einstellung für Netzwerk-Scan festlegen ............... 6.11

Netzwerk-Scan-Treiber verwenden ......................................... 6.12

Einen Scanner hinzufügen ............................................... 6.12

Einen Scanner entfernen ................................................. 6.13

Einstellungen festlegen ................................................... 6.14

Mit dem Netzwerk-Scan-Treiber scannen ........................... 6.17

Scanner-Symbole .......................................................... 6.17

FAXEN

Fax-Setup-Optionen ändern .................................................... 7.2

Verfügbare Fax-Setup-Optionen ............................................... 7.3

Vorlagen einlegen .................................................................. 7.6

Papierkassette auswählen ....................................................... 7.9

Vorlagenauflösung einstellen ................................................... 7.9

Faxe automatisch senden ..................................................... 7.11

Faxe manuell senden ........................................................... 7.12

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer .............................. 7.12

Übertragung bestätigen ........................................................ 7.13

Automatische Wahlwiederholung ............................................ 7.13

Empfangsmodi .................................................................... 7.14

Papier für Faxempfang einlegen ............................................. 7.15

Automatischer Empfang im „Fax“-Modus ................................. 7.15

Manueller Empfang im „Tel“-Modus ........................................ 7.15

Automatischer Empfang im Anr/Fax-Modus ............................. 7.16

Manueller Faxempfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat ... 7.16

Faxe über den DRPD-Modus empfangen .................................. 7.17

Faxe im Speicher empfangen ................................................ 7.18

Über Zielwahltasten wählen .................................................. 7.19

Rufnummern für die Zielwahl speichern ............................ 7.19

Faxe per Zielwahlnummer senden .................................... 7.20

Kurzwahl ............................................................................ 7.21

Kurzwahlnummern speichern ........................................... 7.21

Faxe per Kurzwahlnummer senden ................................... 7.22

Gruppenwahl ...................................................................... 7.23

Gruppenwahlnummern einrichten ..................................... 7.23

Gruppenwahlnummern bearbeiten .................................... 7.24

Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden

(Übertragung an mehrere Adressaten) .............................. 7.25

Nummern im Speicher suchen ............................................... 7.26

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen .................... 7.26

Nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben suchen ........... 7.26

Rufnummernliste drucken ..................................................... 7.27

Faxe rundsenden ................................................................. 7.28

Fax zeitversetzt senden ........................................................ 7.29

Fax vorrangig senden ........................................................... 7.32

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen ............... 7.33

Gespeicherte Faxaufträge stornieren ...................................... 7.35

Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden ......................... 7.36

Berichte drucken ................................................................. 7.38

Erweiterte Faxfunktionen verwenden ...................................... 7.40

Einstellungen ändern ...................................................... 7.40

Erweiterte Faxfunktionen ................................................ 7.40

xii

Kapitel 8:

WARTUNG

Speicher löschen ................................................................... 8.2

Gerät reinigen ....................................................................... 8.3

Außenseite des Geräts reinigen .......................................... 8.3

Innenraum des Geräts reinigen .......................................... 8.3

Scaneinheit reinigen ......................................................... 8.5

Tonerkartusche warten ........................................................... 8.6

Toner in der Kartusche verteilen ........................................ 8.7

Tonerkartusche auswechseln ............................................. 8.8

Option „Tonermeldung“ einstellen .................................... 8.10

Trommel reinigen ........................................................... 8.11

Meldung „Kein Toner“ ignorieren ...................................... 8.12

E-Mail-Benachrichtigungen einrichten .................................... 8.13

Registerkarte Geräteeinstellungen einrichten ..................... 8.13

Registerkarte Kontaktinformationen einrichten ................... 8.16

Kapitel 9:

PROBLEMLÖSUNG

Vorlagenstaus beseitigen ........................................................ 9.2

Stau im Papiereingabebereich ............................................ 9.2

Stau im Papierausgabebereich ........................................... 9.3

Walzenstau ..................................................................... 9.4

Papierstau beseitigen ............................................................. 9.5

In Schacht 1 ................................................................... 9.5

Im optionalen Schacht 2 ................................................... 9.6

Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche ............ 9.7

Im Papierausgabebereich .................................................. 9.9

Im Mehrzweckschacht .................................................... 9.10

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus .............................. 9.11

Displaymeldungen ............................................................... 9.12

Weitere Probleme beheben ................................................... 9.16

Probleme mit dem Papiereinzug ....................................... 9.16

Druckprobleme .............................................................. 9.17

Probleme mit der Druckqualität ........................................ 9.19

Kopierprobleme ............................................................. 9.24

Scanprobleme ............................................................... 9.25

Faxprobleme ................................................................. 9.26

Probleme beim Drucken im Netzwerk lösen ............................. 9.28

Allgemeine Probleme ...................................................... 9.28

Probleme unter Windows ................................................ 9.29

Probleme mit Network Scan ............................................ 9.30

Kapitel 10:

Anhang A:

USB-FLASH-LAUFWERKE VERWENDEN

Informationen zu USB-Flash-Laufwerken ................................. 10.2

USB-Flash-Laufwerke installieren ........................................... 10.2

In ein USB-Flash-Laufwerk scannen ....................................... 10.3

Mit Standardeinstellungen scannen ................................... 10.3

Mit Ihren eigenen Einstellungen scannen ........................... 10.4

USB-Flash-Laufwerke verwalten ............................................. 10.6

Standardeinstellungen ändern ......................................... 10.6

Bilddateien löschen ........................................................ 10.7

USB-Flash-Laufwerke formatieren .................................... 10.8

USB-Speicherstatus anzeigen .......................................... 10.9

Von USB-Flash-Laufwerken drucken ...................................... 10.10

Daten sichern ..................................................................... 10.11

GERÄT IM NETZWERK VERWENDEN

Gemeinsam genutztes lokales Gerät einrichten .......................... A.2

Unter Windows 98/Me ...................................................... A.2

Unter Windows NT 4.0/2000/XP ......................................... A.3

Netzwerkgerät einrichten ........................................................ A.4

Netzwerkparameter über das Bedienfeld konfigurieren .......... A.4

xiii

Anhang B:

GERÄTEOPTIONEN INSTALLIEREN

Speicher-DIMM installieren ..................................................... B.2

Ein DIMM-Speichermodul ausbauen .................................... B.4

Optionalen Schacht installieren ................................................ B.5

Schacht 2 in den Druckereigenschaften einrichten ................ B.7

Anhang C:

TECHNISCHE DATEN

Allgemeine Spezifikationen ...................................................... C.2

Spezifikationen für die Scan- und Kopierfunktion ........................ C.3

Spezifikationen für die Druckfunktion ....................................... C.4

Technische Daten der Faxfunktion ............................................ C.5

Papierspezifikationen .............................................................. C.6

Überblick ........................................................................ C.6

Unterstützte Papierformate ............................................... C.7

Hinweise zum Umgang mit Papier ...................................... C.8

Papierspezifikationen ........................................................ C.9

Papierausgabekapazität .................................................... C.9

Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung ................... C.9

xiv

EINFÜHRUNG

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Multifunktionsgerätes. Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen bietet!

Folgende Themen werden behandelt:

• Merkmale und Produktvorteile

• Bedienelemente

Merkmale und Produktvorteile

Das Gerät ist mit vielen Sonderfunktionen ausgestattet, die Druckqualität verbessern. Sie können:

Schnell mit hervorragender Qualität drucken

• Sie können mit einer Auflösung von maximal drucken. Siehe Seite 4.8.

• Das Gerät druckt pro Minute bis zu 20 DIN-A4-Seiten oder 22 Seiten im US-Letter-Format.

Flexibilität beim Papier nutzen

•Der

Mehrzweckschacht

Umschläge, Etiketten, Klarsichtfolien, Druckmaterial in Sondergrößen, Postkarten und schweres Papier. Der

Mehrzweckschacht

Papier.

•Der

Standardpapiereinzug für 250 Blatt

der

optionale Papiereinzug für 250 Blatt

eignen sich für die Papierformate DIN-A4 und US-Letter.

Professionelle Unterlagen erstellen

•Drucken Sie z. B. mit dem Schriftzug „Vertraulich“ versehen. Siehe Seite 4.18.

•Drucken Sie Vorlage werden vergrößert und auf mehrere Blatt Papier gedruckt, die Sie zu einem Poster zusammenfügen können. Siehe Seite 4.14.

Wasserzeichen

Poster

eignet sich für Firmenbögen,

für 50 Blatt eignet sich für reguläres

. Sie können Ihre Dokumente

. Texte und Bilder jeder Seite Ihrer

1200 dpi

(Schacht 1) und

(Schacht 2)

1.2

INFÜHRUNG

Zeit und Geld sparen

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken, um Papier zu sparen.

• Sie können Vordrucke und Firmenbögen auf Normalpapier verwenden. Siehe „Überlagerungen verwenden“ auf Seite 4.21.

• Das Gerät schaltet automatisch in den und senkt den Stromverbrauch, wenn das Gerät nicht aktiv verwendet wird.

• Das Gerät entspricht den effizienten Stromverbrauch.

Energy Star

Stromsparmodus

-Richtlinien für

Die Speicherkapazität des Geräts erweitern

• Das Gerät verfügt über einen Speicher von 32 MB, der bis auf 160 MB erweitert werden kann.

• Sie können das Gerät mit einem optionalen zweiten 250-Blatt-Papierschacht aufrüsten. Dadurch ist es seltener erforderlich, neues Papier einzulegen.

• Über eine Netzwerkschnittstelle wird das Drucken im Netzwerk ermöglicht.

In verschiedenen Umgebungen drucken

• Sie können unter drucken.

• Das Gerät verfügt über einen

parallele

ist die parallele Schnittstelle nicht vorhanden.

•Sie können auch die

Ein USB-Flash-Laufwerk verwenden

Die Einsatzmöglichkeiten für USB-Flash-Laufwerke sind bei diesem Gerät vielfältig.

• Sie können Dokumente scannen und auf dem USB-Flash-Laufwerk speichern.

• Sie können die Daten, die auf dem USB-Flash-Laufwerk gespeichert sind, direkt über das Gerät drucken.

• Sie können das USB-Flash-Laufwerk verwalten.

• Sie können Daten sichern und Sicherungsdateien im Gerätespeicher wiederherstellen.

Schnittstelle. Bei den Modellen einiger Länder

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

USB

-Anschluss und eine

Netzwerkschnittstelle

verwenden.

INFÜHRUNG

1.3

Vorlageneinzug (AVE)

Anschluss für USB-FlashLaufwerke

Bedienelemente

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Vorderansicht

Vorlagenabdeckung

Automatischer

Vorlageneinzug

Vorlagenausgabe

Verlängerung für Papierausgabe

Papierfach (Schacht 1)

Mehrzweckschacht

Vorlagenglas

Bedienfeld

Vorderes Ausgabefach (bedruckte Seite nach unten)

Vordere Tür

Toner-

kartusche

Papierstandsanzeige

Optionale Papierkassette (Schacht 2)

1.4

INFÜHRUNG

Hintere

Abdeckung

Rückansicht

Steuerplatinenabdeckung

Hinteres

Ausgabefach

(bedruckte

Seite nach oben)

Netzschalter

AC-Netzkabelstecker

Line-Buchse

EXT-Buchse

NetzwerkPort

Parallelanschluss

USBAnschluss

Kabelanschluss für Schacht 2

INFÜHRUNG

1.5

Bedienfeldfunktionen

Zum Speichern häufig gewählter Faxnummern, die anschließend über Zielwahltasten gewählt

c a n n e

I E R E

werden können. Zum Verschieben der Zielwahltasten in den

Zahlenbereich zwischen 21 und 40. Für den Zugriff auf eine Liste der PC-

Softwareprogramme, in die ein Bild gescannt werden kann. Diese Scanliste müssen Sie mit dem im Lieferumfang enthaltenen Dienstprogramm für die Druckereinstellungen erstellen. Diese Taste ermöglicht Ihnen außerdem, Dokumente zu scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk zu speichern. Das Laufwerk kann verwaltet werden, sobald es in den USBAnschluss des Geräts eingesteckt ist. Siehe Kapitel 10, USB-Flash-Laufwerke installieren.

Zum Einstellen der Helligkeit der Vorlagen für den aktuellen Kopierauftrag.

Zum Auswählen des Vorlagentyps für den aktuellen Kopierauftrag.

Zum Auswählen der Anzahl der Kopien.

Für die Verwendung spezieller Kopierfunktionen, wie Klonen, Sortieren, Anpassen, 2 Seiten/Blatt, 2/4 auf 1 (mehrere Seiten pro Blatt) und Poster.

Zum Verkleinern oder Vergrößern der Kopie im Vergleich zum Original.

1.6

INFÜHRUNG

Zum Anzeigen des aktuellen Status und der Benutzeraufforderungen während des Betriebs.

Wird eingeschaltet, wenn die Tonerkartusche leer ist.

Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption.

Zum Bestätigen der Auswahl im Display.

Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren Menüs.

Rückkehr zum übergeordneten Menü.

A X

Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Im Standby-Modus zum Löschen/Annullieren der Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

Zum Starten eines Auftrags.

Zum Wählen von Rufnummern oder zum Eingeben von alphanumerischen Zeichen.

Ermöglicht Ihnen die Eingabe der Faxnummer und zeigt den Speicherstatus und den Faxempfangsmodus an.

Zum Einstellen der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen Faxauftrag.

Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger.

Zum Speichern häufig verwendeter Faxnummern unter ein- oder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppennummern und zum Bearbeiten der gespeicherten Nummern. Zum Drucken einer Rufnummernliste.

Im Standby-Modus zum Wiederholen der zuletzt gewählten Rufnummer oder im Bearbeitungsmodus zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer.

Zum Übernehmen der Telefonleitung.

Zum direkten Drucken von Dateien, die auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert sind, das in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts eingesteckt ist.

INFÜHRUNG

1.7

EMO

1.8

INFÜHRUNG

ERSTE SCHRITTE

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.

Folgende Themen werden behandelt:

• Aufbau und Einrichtung des Geräts

Auspacken Tonerkartusche installieren Papier einlegen Anschlüsse Gerät einschalten

• Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen

Displaysprache ändern Gerätekennung einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Papiertyp und -format einstellen Signaltöne einstellen Sparfunktionen verwenden

• Software installieren

Informationen zur Software Software unter Windows installieren Software wiederherstellen Entfernen der Software Set IP verwenden Dienstprogramm für die Druckereinstellungen verwenden

Aufbau und Einrichtung des Geräts

Auspacken

Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör aus dem Versandkarton. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit folgenden Teilen geliefert wurde:

Starter-Tonerkartusche

Kurzübersicht der

Installation

CD-ROM

* Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach Vertriebsland anders aussehen. ** Die CD-ROM enthält die Druckertreiber, die Scannertreiber, das Set IP-Programm, das Dienstprogramm

für die Druckereinstellungen, die SmarThru-Software, das Benutzerhandbuch und das Programm Adobe Acrobat Reader.

*** In einigen Regionen möglicherweise bereits am Gerät angebracht.

INWEISE

• Je nach Land können einige Teile unterschiedlich sein.

• Verwenden Sie das im Lieferumfang Ihres Geräts enthaltene Telefonleitungskabel. Wenn Sie das Telefonkabel durch das eines anderen Herstellers ersetzen, muss es sich

um ein 0,14-mm

• Das Netzkabel muss an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.

-Kabel (oder kleiner) handeln.

Netzkabel

Anleitung zum

Bedienfeld

Markenetikett

***

Telefonkabel

(nur für Nordamerika und China)

Sicherheitshinweise

2.2

RSTE SCHRITTE

Entfernen Sie das Versandklebeband auf der Vorder- und Rückseite sowie an den Seitenflächen des Geräts.

Klebeband

Ziehen Sie das Etikett zum Entriegeln des Scanners vorsichtig ab. Dadurch wird die Scannerverriegelung automatisch NACH VORNE (entriegelt) gezogen.

Etikett zum Entriegeln

des Scanners

INWEIS

anderen Platz verschieben oder beabsichtigen, es längere Zeit nicht zu verwenden, verriegeln Sie es, indem Sie die Scannerverriegelung NACH HINTEN schieben (siehe Abbildung). Um ein Dokument scannen oder kopieren zu können, muss der Schalter entriegelt sein.

: Wenn Sie das Gerät an einen

RSTE SCHRITTE

2.3

Aufstellungsort wählen

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Türen und Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Abstände

• Vorn: 482,6 mm (genügend Platz zum Herausnehmen der

Papierkassette).

• Hinten: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

• Rechts: 100 mm.

• Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

2.4

RSTE SCHRITTE

Tonerkartusche installieren

Öffnen Sie die vordere Tür.

Nehmen Sie die Tonerkartusche aus dem Beutel. Rollen Sie die Kartusche sanft fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilen kann.

Dadurch stellen Sie die maximale Anzahl von Kopien sicher.

INWEISE

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

• Die Tonerkartusche darf möglichst nur wenige Minuten dem Tageslicht ausgesetzt sein, da anderenfalls Schäden entstehen könnten. Falls die Kartusche länger nicht eingesetzt wird, decken Sie sie mit einem Blatt Papier ab.

• Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

RSTE SCHRITTE

2.5

Halten Sie die Tonerkartusche am Griff fest. Schieben Sie die Tonerkartusche langsam in die Öffnung des Geräts. Die Nasen an der Seite der Kartusche werden in den entsprechenden Aussparungen im Innenraum des Geräts so geführt, dass die Kartusche an der korrekten Position vollständig einrastet.

Aussparung

Nase

Schließen Sie die vordere Tür. Vergewissern Sie sich, dass die Tür richtig geschlossen ist.

2.6

RSTE SCHRITTE

INWEIS

drucken, reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich

5.000 oder 3.500 Seiten. (Bei der mit dem Gerät mitgelieferten

Tonerkartusche sind es 3.500 Seiten.)

: Wenn Sie Textseiten mit einer Druckfläche von 5 %

Papier einlegen

Die Papierkassette kann maximal 250 Blatt Normalpapier mit einem Flächengewicht von 75 g/m

So legen Sie einen Stapel Papier im Format US-Letter ein:

Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät.

Fächern Sie das Papier auf, damit die Seiten nicht aneinander haften. Stoßen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche zurecht.

aufnehmen.

Legen Sie den Papierstapel in die Papierkassette. Achten Sie darauf,

dass die zu bedruckende Seite nach unten weist

RSTE SCHRITTE

2.7

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