Ricoh AFICIO FX200 BROCHURE [de]

Vor der Inbetriebnahme des Druckers sollten Sie unbedingt die Sicherheitsinformationen in diesem Handbuch lesen, um einen sicheren und korrekten Gebrauch zu gewährleisten.

Hinweise zum Benutzerhandbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch des Laser-Multifunktionsgeräts

Informationen zum Einrichten des Geräts und zur Installation der mitgelieferten Software. Hier finden Sie außerdem detaillierte Anweisungen, um das Gerät als Drucker, Scanner, Kopierer und Fax zu verwenden, sowie Informationen zur Wartung und Behebung von Störungen. In dem Benutzerhandbuch wird erläutert, wie Sie ein USB-Flash-Laufwerk mit dem Gerät verwenden können, um Dokumente zu scannen und zu speichern und auf dem USB-Flash-Laufwerk gespeicherte Dokumente zu drucken.

Außerdem enthält dieses Benutzerhandbuch eine grundlegende Einführung in die Verwendung der Multifunktionssoftware SmarThru. Mit SmarThru können Sie Bilder scannen und zum Kopieren scannen. Außerdem können Sie mit SmarThru gescannte Bilder aufrufen, die Sie dann vom Computer aus per E-Mail versenden können.

enthält

Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Das Unternehmen ist in keinster Weise für direkte, indirekte, zufällige oder Folgeschäden haftbar, die aufgrund der Handhabung oder des Betriebs des Geräts entstehen.

• Centronics ist eine Marke der Centronics Data Computer Corporation.

• IBM und IBM PC sind Marken der International Business Machines Corporation.

• PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows XP sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

• TrueType ist eine Marke von Apple Computer, Inc.

• Adobe, Adobe PhotoDeluxe und Adobe Photoshop sind eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

Sicherheitsinformationen

Bei der Arbeit mit diesem Gerät müssen die folgenden Sicherheitsbestimmungen stets befolgt werden.

Sicherheit während des Betriebs

In diesem Handbuch werden die folgenden Gefahrensymbole verwendet:

WARNUNG:

Weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die bei Nichtbefolgen der Anweisungen schwere oder tödliche Verletzungen zur Folge haben könnte.

ACHTUNG:

Weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die bei Nichtbefolgen der Anweisungen leichte oder mittelschwere Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben könnte.

WARNUNG:

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine Wandsteckdose an. Verwenden Sie unter keinen Umständen eine Verlängerungsschnur.

• Wenn Sie Schäden am Netzkabel, z. B. eine durchgescheuerte Isolierung, oder Stecker feststellen, sollten Sie sofort den Stecker aus der Steckdose ziehen (fassen Sie beim Ziehen den Stecker und nicht das Kabel an).

• Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schrauben, die vor gefährlichen elektrischen Schlägen oder Verletzungen durch austretende Laserstrahlen schützen, außer Sie werden dazu ausdrücklich in diesem Handbuch aufgefordert.

• In den folgenden Situationen sollten Sie unverzüglich das Gerät ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen (fassen Sie beim Ziehen den Stecker und nicht das Kabel an):

• Verschüttete Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Sie vermuten, dass das Gerät gewartet oder repariert werden muss.

• Das äußere Gehäuse des Gerätes wurde beschädigt.

• Entsorgen Sie verschütteten oder verbrauchten Toner nicht durch Verbrennen. Tonerstaub entzündet sich, wenn er offenem Feuer ausgesetzt wird.

• Ein autorisierter Händler wird sich um die Entsorgung kümmern.

• Halten Sie sich bei der Entsorgung der verbrauchten Tonerflasche an die örtlich geltenden Umweltschutzverordnungen und -vorschriften.

• Vermeiden Sie, dass das Gerät mit entflammbaren Flüssigkeiten, Gasen und Aerosolen in Kontakt kommt. Feuer oder ein elektrischer Schlag können sonst die Folge sein.

ACHTUNG:

• Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit oder Nässe durch Umwelteinflüsse, wie Regen oder Schnee.

• Ziehen Sie den Stecker aus der Wandsteckdose, bevor Sie das Gerät bewegen oder transportieren. Achten Sie beim Transport auf das Netzkabel, das beschädigt werden könnte, wenn es unter dem Gerät eingeklemmt würde.

• Wenn Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose ziehen, fassen Sie stets den Stecker (nicht das Kabel) an.

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallobjekte in das Gerät fallen.

• Toner (gebrauchter oder ungebrauchter) und die Tonerflasche dürfen nicht in der Nähe von Kindern aufbewahrt werden.

• Achten Sie auf scharfe Kanten, wenn Sie in das Geräteinnere fassen, um falsch eingezogene Blätter oder Vorlagen zu entfernen. Sie könnten sich sonst verletzen.

• Aus Umweltschutzgründen dürfen weder das Gerät noch die Verbrauchsmaterialien im Hausmüll entsorgt werden. Sie können den verbrauchten Toner bei einem autorisierten Fachhändler entsorgen.

• Im Inneren des Geräts können sehr hohe Temperaturen vorherrschen. Sie sollten aus

diesem Grund keine Teile berühren, auf denen die Warnung „ “ angebracht ist. Andernfalls besteht die Gefahr von Verletzungen.

Stromversorgung

Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

Ozonemission

Dieses Produkt erzeugt während des Betriebs Ozon. Normalerweise ist die Ozonbelastung für die Bedienperson ungefährlich. Wenn Sie jedoch

Ozongeruch bemerken, sollten Sie den Raum lüften.

Für Fax oder Telefon

Beachten Sie bitte bei der Verwendung des Telefons die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung auszuschließen:

Verwenden Sie dieses Produkt nicht in der Nähe von Wasser, z. B. in der Nähe einer Badewanne, einem Wasch- oder Spülbecken oder einer Waschmaschine, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimmingpools. Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Benutzen Sie das Telefon auf keinen Fall in der Nähe von ausströmendem Gas, z. B. um das Leck zu melden. Verwenden Sie nur das Telefonkabel Nr. 26 AWG (oder größer).

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Sicherheitsbestimmungen im Zusammenhang mit Laserstrahlen:

Bei diesem Gerät handelt es sich um ein Lasergerät der Klasse 1. Im Gerät befindet sich eine AlGaAs-Laserdiode mit 5 Milliwatt und einer Wellenlänge von 770-795 Nanometern. Die folgende Kennzeichnung befindet sich an der Geräterückseite.

Achtung:

Das Verwenden von Steuerelementen oder das Einstellen oder Durchführen von anderen Verfahren als den in diesem Handbuch beschriebenen kann zur Freisetzung gefährlicher Strahlen führen.

iii

Konformitätserklärung

Hinweis für Benutzer aus den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums

Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Anforderungen und Vorschriften der Richtlinie 1999/5/EC des Europäischen Parlaments und des Rats vom 9. März 1999 hinsichtlich Radiogeräten und Telekommunikations-Endgeräten und der gegenseitigen Anerkennung ihrer Konformität.

Hinweis für Benutzer eines analogen öffentlichen Netzzugangs in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums

Dieses Produkt wurde so konstruiert, dass es die analogen öffentlichen Fernsprechwählnetze in allen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums unterstützt und darauf zugreifen kann. Die Kompatibilität zum lokalen analogen Telefonnetz hängt von den Einstellungen der Vermittlungssoftware ab. Wenden Sie sich bitte an einen Kundendienstmitarbeiter, wenn Sie dieses Produkt in einem anderen Land einsetzen möchten. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an den Kundendienst.

Aficio FX200/DSm520pf/AC120

IS 2020S

: Die CE-Konformitätserklärung ist im Internet unter folgender URL verfügbar:

http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc

http://www.dankainternational.com/fax

Fachgerechte Entsorgung des Produkts (Waste Electrical & Electronic Equipment, WEEE)

(Betrifft die Länder der Europäischen Union und andere europäische Länder mit separaten Sammelsystemen)

Diese auf dem Gerät oder in der Dokumentation zu findende Kennzeichnung gibt an, dass das Gerät nicht zusammen mit anderem Hausmüll entsorgt werden darf. Um mögliche durch die unkontrollierte Entsorgung entstehende Umweltschäden und Gesundheitsrisiken zu vermeiden, ist eine Trennung von anderem Müll und ein verantwortungsvolles Recycling erforderlich. Auf diese Weise tragen Sie zu einer nachhaltigen Nutzung von Materialressourcen bei.

Privatpersonen können von dem Fachhändler, bei dem sie das Produkt gekauft haben, oder der zuständigen Behörde erfahren, wo und wie sie das Produkt umweltgerecht entsorgen können.

Geschäftskunden sollten sich unter Berücksichtigung der Geschäftsbedingungen des Verkaufsvertrags an ihren Lieferanten wenden. Dieses Produkt darf nicht zusammen mit anderem Gewerbemüll entsorgt werden.

Lage der Etiketten und Kennzeichen für WARNUNG und

Auf diesem Gerät befinden sich die Etiketten für WARNUNG und VORSICHT an den unten abgebildeten Positionen. Bitte befolgen Sie zu Ihrer Sicherheit die Anweisungen und behandeln Sie das Gerät wie angegeben.

VORSICHT

*Dieses Etikett kennzeichnet heiße Oberflächen. Achten Sie darauf, diesen Bereich nicht zu berühren.

Gemäß der Richtlinie IEC 60417 werden auf diesem Gerät folgende Symbole für den Hauptschalter verwendet:

bedeutet STROM EINGESCHALTET.

bedeutet STROM AUSGESCHALTET.

HINWEIS

Hinweis an Benutzer in den Vereinigten Staaten von Amerika

Hinweis

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädigende Störungen in einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Störungen auftreten. Falls dieses Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an.

• Erhöhen Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät.

• Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts an.

• Wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder an einen Rundfunk- und Fernsehtechniker.

Achtung

Am Gerät vorgenommene Änderungen, die von der für die Einhaltung der Bestimmungen verantwortlichen Organisation nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können zur Aufhebung der Betriebserlaubnis für das Gerät führen

Mitteilung zur Telephone Consumer Protection Act (Telefon-Verbraucherschutzgesetz; nur in den USA).

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das Versenden von Nachrichten mithilfe von Computern oder anderen elektronischen Geräten, einschließlich Faxgeräten, durch juristische oder natürliche Personen oder andere Rechtssubjekte ungesetzlich, es sei denn, die Nachricht enthält am oberen oder unteren Rand jeder Seite bzw. auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit des Versendens, eine Identifikation der juristischen oder natürlichen Person oder einer anderen Rechtspersönlichkeit, die die Nachricht versandt hat, und die Telefonnummer des Sendegeräts bzw. die Telefonnummer der juristischen oder natürlichen Person. (Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900-Nummer mit höheren Gebühren handeln, als für ein normales Orts- oder Ferngespräch berechnet würde.)

Wie Sie diese Informationen in das Faxgerät eingeben, finden Sie in diesem Handbuch im Abschnitt „Gerätekennung einstellen“. Befolgen Sie diese Anleitung, um die Unternehmenskennung und Telefonnummer des Terminals bzw. der Firma einzugeben. Diese Informationen werden mittels der Funktion FAX-KOPFZEILE zusammen mit Ihrem Dokument übertragen. Denken Sie daran, zusätzlich zu diesen Informationen das Datum und die Uhrzeit auf Ihrem Gerät einzustellen.

USA

FCC-Anforderungen

1. Dieses Gerät erfüllt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC-Bestimmungen und -Vorschriften, die von der ACTA übernommen wurden. An der Abdeckung des Geräts befindet sich ein Etikett, das neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US:AAAEQ##TXXXXX enthält. Diese Nummer muss der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden.

2. Dieses Gerät verwendet eine Buchse des Typs RJ11C USOC.

3. Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Geräts an die Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz müssen die geltenden FCC-Bestimmungen und -Vorschriften aus Teil 68 erfüllen, die von der ACTA übernommen wurden. Ein normgerechtes Telefonkabel und ein Telefonstecker gehören zum Lieferumfang des Geräts. Der Stecker wurde für den Anschluss an eine kompatible Telefonbuchse entwickelt, die ebenfalls die Normen erfüllt. Ausführliche Informationen finden Sie in den Installationsanweisungen.

4. Das REN dient zur Feststellung der Anzahl der Geräte, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden können. Zu viele RENs an einer Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, sollte die Summe aller RENs nicht höher als fünf (5.0) sein. Angaben zur genauen Anzahl der Geräte, die gemäß der Gesamtanzahl RENs an eine Telefonanlage angeschlossen werden können, erfahren Sie bei Ihrer örtlichen Telefongesellschaft. Die REN zu diesem Produkt ist Teil der Produktkennung mit dem Format US:AAAEQ##TXXXXX. Die von den Zeichen ## dargestellten Ziffern stellen die REN ohne Dezimalpunkt dar (z. B. entspricht 03 einer REN von 0.3).

5. Wenn dieses Gerät dem Telefonnetzwerk Schaden zufügt, werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, dass der Dienst möglicherweise vorübergehend ausgesetzt werden muss. Ist eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchführbar, informiert die Telefongesellschaft den Kunden zum baldmöglichsten Zeitpunkt. Darüber hinaus werden Sie über Ihr Recht in Kenntnis gesetzt, Klage gegen die FCC einzureichen, falls Sie dies für nötig erachten.

6. Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb des Geräts beeinträchtigen können. In diesem Fall werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, damit Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können, um einen ununterbrochenen Dienst zu gewährleisten.

7. Falls Sie Probleme mit dem Gerät haben oder Informationen zu Reparatur und Garantie wünschen, setzen Sie sich mit dem RICOH CORP- KUNDENDIENST unter 1-800-FASTFIX in Verbindung. Wenn dieses Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, können Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden, das Gerät bis zur Lösung des Problems vom Netz zu nehmen.

8. Im Falle von Problemen bei der Bedienung (Vorlagenstau, Kopierstau, Angabe eines Kommunikationsfehlers) ziehen Sie den Abschnitt zur Lösung von Problemen in diesem Handbuch zurate.

9. Die Anbindung an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den innerstaatlichen Gebührentarifen. Auskunft dazu erhalten Sie bei den zuständigen Behörden.

VERHALTEN BEIM PROGRAMMIEREN VON NOTRUFNUMMERN UND/ODER

DURCHFÜHREN VON TESTANRUFEN AN NOTRUFNUMMERN

1. Bleiben Sie in der Leitung und erklären Sie der Gegenstelle kurz den Grund für Ihren Anruf, bevor Sie auflegen.

2. Testen Sie Notrufnummern stets in Zeiten mit wenig Betrieb, beispielsweise früh am Morgen oder spät am Abend.

KANADA

Die Rufzeichen-Äquivalenzzahl ist eine Angabe der maximalen Anzahl zulässiger Geräte an einer Telefonschnittstelle. Das Ende an einer Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination von Geräten bestehen, für die lediglich die Bedingung gilt, dass die Summe der RENs aller Geräte höchstens 5,0 beträgt.

Dieses Produkt entspricht dem gültigen Industriestandard Kanadas.

vii

Hinweis: Dieses Digitalgerät der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES-003.

viii

INHALT

Kapitel 1:

Kapitel 2:

EINFÜHRUNG

Merkmale und Produktvorteile ................................................. 1.2

Bedienelemente ..................................................................... 1.4

Vorderansicht .................................................................. 1.4

Rückansicht .................................................................... 1.5

Bedienfeldfunktionen ........................................................ 1.6

ERSTE SCHRITTE

Auspacken ............................................................................ 2.2

Aufstellungsort wählen ..................................................... 2.4

Tonerkartusche installieren ..................................................... 2.5

Papier einlegen ...................................................................... 2.7

Anschlüsse ......................................................................... 2.11

Gerät einschalten ................................................................ 2.15

Displaysprache ändern ......................................................... 2.16

Gerätekennung einstellen ..................................................... 2.17

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben ....................... 2.18

Datum und Uhrzeit einstellen ................................................ 2.20

Zeitformat ändern .......................................................... 2.21

Papiertyp und -format einstellen ............................................ 2.21

Signaltöne einstellen ............................................................ 2.22

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton ............. 2.22

Lautstärke der Lautsprecher ............................................ 2.23

Sparfunktionen verwenden ................................................... 2.24

Energiesparbetrieb ......................................................... 2.24

Sparmodus für Scanlampe .............................................. 2.24

Informationen zur Software .................................................. 2.26

Funktionen des Druckertreibers ....................................... 2.27

Software unter Windows installieren ....................................... 2.28

Systemanforderungen .................................................... 2.28

Software für lokalen Druck installieren .............................. 2.29

Software für den Netzwerkdruck installieren ...................... 2.34

SmarThru 4 installieren .................................................. 2.42

Software wiederherstellen ..................................................... 2.44

Entfernen der Software ........................................................ 2.45

Gerätetreiber deinstallieren ............................................. 2.45

SmarThru deinstallieren .................................................. 2.46

Netzwerk-Scantreiber deinstallieren ................................. 2.46

Set IP verwenden ................................................................ 2.47

Set IP installieren .......................................................... 2.47

Set IP verwenden .......................................................... 2.48

Dienstprogramm für die Druckereinstellungen verwenden ......... 2.49

Kapitel 3:

UMGANG MIT PAPIER

Druckmaterialien auswählen .................................................... 3.2

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität ......................................... 3.2

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien ..................... 3.3

Papier einlegen ...................................................................... 3.4

Im Standardschacht ......................................................... 3.4

Im Mehrzweckschacht ...................................................... 3.6

Manuellen Einzug verwenden ............................................. 3.8

Ausgabefach wählen ............................................................ 3.10

Vorderes Ausgabefach verwenden

(bedruckte Seite nach unten) .......................................... 3.11

Ausgabefach auf der Rückseite verwenden

(bedruckte Seite nach oben) ........................................... 3.11

Kapitel 4:

DRUCKARBEITEN

Dokumente unter Windows ausdrucken .................................... 4.2

Druckauftrag stornieren .................................................... 4.3

Druckeinstellungen ................................................................ 4.4

Registerkarte „Layout“ ...................................................... 4.5

Registerkarte „Papier“ ...................................................... 4.6

Registerkarte „Grafik“ ....................................................... 4.8

Registerkarte „Extras“ .................................................... 4.10

Registerkarte „Info“ ....................................................... 4.11

Registerkarte „Drucker“ .................................................. 4.11

Favoriteneinstellung verwenden ....................................... 4.12

Hilfe verwenden ............................................................. 4.12

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ............................ 4.13

Poster drucken .................................................................... 4.14

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen .................. 4.16

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken ................. 4.17

Wasserzeichen verwenden .................................................... 4.18

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden ........................... 4.18

Wasserzeichen erstellen .................................................. 4.19

Wasserzeichen bearbeiten ............................................... 4.20

Wasserzeichen löschen ................................................... 4.20

Überlagerungen verwenden ................................................... 4.21

Was ist eine Überlagerung? ............................................. 4.21

Neue Seitenüberlagerung erstellen ................................... 4.21

Seitenüberlagerung verwenden ........................................ 4.22

Seitenüberlagerung löschen ............................................ 4.24

Kapitel 5:

KOPIEREN

Papier für den Kopiervorgang einlegen ...................................... 5.2

Papierkassette auswählen ....................................................... 5.2

Vorlagen vorbereiten .............................................................. 5.3

Kopien über Vorlagenglas anfertigen ........................................ 5.4

Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen ......... 5.5

Kopieroptionen einstellen ........................................................ 5.7

Druckintensität ................................................................ 5.7

Vorlagentyp .................................................................... 5.7

Verkleinerte/vergrößerte Kopie .......................................... 5.8

Anzahl der Exemplare ....................................................... 5.9

Spezielle Kopierfunktionen verwenden ...................................... 5.9

Klonen ......................................................................... 5.10

Kopien sortieren ............................................................ 5.10

Kopien automatisch anpassen .......................................... 5.11

2 Seiten auf ein Blatt kopieren ......................................... 5.11

2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren ................................. 5.12

Poster kopieren ............................................................. 5.13

Standardeinstellungen ändern ............................................... 5.14

Zeitlimit einstellen ............................................................... 5.15

Kapitel 6:

Kapitel 7:

SCANNEN

Grundlagen beim Scannen ...................................................... 6.2

Über das Bedienfeld in eine Anwendung scannen ....................... 6.3

Mit SmarThru scannen ............................................................ 6.4

Die Bildschirmhilfedatei verwenden .................................... 6.6

Mit dem WIA-Treiber scannen ................................................. 6.7

In ein USB-Flash-Laufwerk scannen ......................................... 6.8

Mit Netzwerk-Scan scannen .................................................... 6.9

Überblick über Netzwerk-Scan ........................................... 6.9

Die Option „Netzwerk-scan“ einstellen ................................ 6.9

Mit der Funktion „Netzwerk-Scan“ scannen ........................ 6.10

Timeout-Einstellung für Netzwerk-Scan festlegen ............... 6.11

Netzwerk-Scan-Treiber verwenden ......................................... 6.12

Einen Scanner hinzufügen ............................................... 6.12

Einen Scanner entfernen ................................................. 6.13

Einstellungen festlegen ................................................... 6.14

Mit dem Netzwerk-Scan-Treiber scannen ........................... 6.17

Scanner-Symbole .......................................................... 6.17

FAXEN

Fax-Setup-Optionen ändern .................................................... 7.2

Verfügbare Fax-Setup-Optionen ............................................... 7.3

Vorlagen einlegen .................................................................. 7.6

Papierkassette auswählen ....................................................... 7.9

Vorlagenauflösung einstellen ................................................... 7.9

Faxe automatisch senden ..................................................... 7.11

Faxe manuell senden ........................................................... 7.12

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer .............................. 7.12

Übertragung bestätigen ........................................................ 7.13

Automatische Wahlwiederholung ............................................ 7.13

Empfangsmodi .................................................................... 7.14

Papier für Faxempfang einlegen ............................................. 7.15

Automatischer Empfang im „Fax“-Modus ................................. 7.15

Manueller Empfang im „Tel“-Modus ........................................ 7.15

Automatischer Empfang im Anr/Fax-Modus ............................. 7.16

Manueller Faxempfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat ... 7.16

Faxe über den DRPD-Modus empfangen .................................. 7.17

Faxe im Speicher empfangen ................................................ 7.18

Über Zielwahltasten wählen .................................................. 7.19

Rufnummern für die Zielwahl speichern ............................ 7.19

Faxe per Zielwahlnummer senden .................................... 7.20

Kurzwahl ............................................................................ 7.21

Kurzwahlnummern speichern ........................................... 7.21

Faxe per Kurzwahlnummer senden ................................... 7.22

Gruppenwahl ...................................................................... 7.23

Gruppenwahlnummern einrichten ..................................... 7.23

Gruppenwahlnummern bearbeiten .................................... 7.24

Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden

(Übertragung an mehrere Adressaten) .............................. 7.25

Nummern im Speicher suchen ............................................... 7.26

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen .................... 7.26

Nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben suchen ........... 7.26

Rufnummernliste drucken ..................................................... 7.27

Faxe rundsenden ................................................................. 7.28

Fax zeitversetzt senden ........................................................ 7.29

Fax vorrangig senden ........................................................... 7.32

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen ............... 7.33

Gespeicherte Faxaufträge stornieren ...................................... 7.35

Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden ......................... 7.36

Berichte drucken ................................................................. 7.38

Erweiterte Faxfunktionen verwenden ...................................... 7.40

Einstellungen ändern ...................................................... 7.40

Erweiterte Faxfunktionen ................................................ 7.40

xii

Kapitel 8:

WARTUNG

Speicher löschen ................................................................... 8.2

Gerät reinigen ....................................................................... 8.3

Außenseite des Geräts reinigen .......................................... 8.3

Innenraum des Geräts reinigen .......................................... 8.3

Scaneinheit reinigen ......................................................... 8.5

Tonerkartusche warten ........................................................... 8.6

Toner in der Kartusche verteilen ........................................ 8.7

Tonerkartusche auswechseln ............................................. 8.8

Option „Tonermeldung“ einstellen .................................... 8.10

Trommel reinigen ........................................................... 8.11

Meldung „Kein Toner“ ignorieren ...................................... 8.12

E-Mail-Benachrichtigungen einrichten .................................... 8.13

Registerkarte Geräteeinstellungen einrichten ..................... 8.13

Registerkarte Kontaktinformationen einrichten ................... 8.16

Kapitel 9:

PROBLEMLÖSUNG

Vorlagenstaus beseitigen ........................................................ 9.2

Stau im Papiereingabebereich ............................................ 9.2

Stau im Papierausgabebereich ........................................... 9.3

Walzenstau ..................................................................... 9.4

Papierstau beseitigen ............................................................. 9.5

In Schacht 1 ................................................................... 9.5

Im optionalen Schacht 2 ................................................... 9.6

Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche ............ 9.7

Im Papierausgabebereich .................................................. 9.9

Im Mehrzweckschacht .................................................... 9.10

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus .............................. 9.11

Displaymeldungen ............................................................... 9.12

Weitere Probleme beheben ................................................... 9.16

Probleme mit dem Papiereinzug ....................................... 9.16

Druckprobleme .............................................................. 9.17

Probleme mit der Druckqualität ........................................ 9.19

Kopierprobleme ............................................................. 9.24

Scanprobleme ............................................................... 9.25

Faxprobleme ................................................................. 9.26

Probleme beim Drucken im Netzwerk lösen ............................. 9.28

Allgemeine Probleme ...................................................... 9.28

Probleme unter Windows ................................................ 9.29

Probleme mit Network Scan ............................................ 9.30

Kapitel 10:

Anhang A:

USB-FLASH-LAUFWERKE VERWENDEN

Informationen zu USB-Flash-Laufwerken ................................. 10.2

USB-Flash-Laufwerke installieren ........................................... 10.2

In ein USB-Flash-Laufwerk scannen ....................................... 10.3

Mit Standardeinstellungen scannen ................................... 10.3

Mit Ihren eigenen Einstellungen scannen ........................... 10.4

USB-Flash-Laufwerke verwalten ............................................. 10.6

Standardeinstellungen ändern ......................................... 10.6

Bilddateien löschen ........................................................ 10.7

USB-Flash-Laufwerke formatieren .................................... 10.8

USB-Speicherstatus anzeigen .......................................... 10.9

Von USB-Flash-Laufwerken drucken ...................................... 10.10

Daten sichern ..................................................................... 10.11

GERÄT IM NETZWERK VERWENDEN

Gemeinsam genutztes lokales Gerät einrichten .......................... A.2

Unter Windows 98/Me ...................................................... A.2

Unter Windows NT 4.0/2000/XP ......................................... A.3

Netzwerkgerät einrichten ........................................................ A.4

Netzwerkparameter über das Bedienfeld konfigurieren .......... A.4

xiii

Anhang B:

GERÄTEOPTIONEN INSTALLIEREN

Speicher-DIMM installieren ..................................................... B.2

Ein DIMM-Speichermodul ausbauen .................................... B.4

Optionalen Schacht installieren ................................................ B.5

Schacht 2 in den Druckereigenschaften einrichten ................ B.7

Anhang C:

TECHNISCHE DATEN

Allgemeine Spezifikationen ...................................................... C.2

Spezifikationen für die Scan- und Kopierfunktion ........................ C.3

Spezifikationen für die Druckfunktion ....................................... C.4

Technische Daten der Faxfunktion ............................................ C.5

Papierspezifikationen .............................................................. C.6

Überblick ........................................................................ C.6

Unterstützte Papierformate ............................................... C.7

Hinweise zum Umgang mit Papier ...................................... C.8

Papierspezifikationen ........................................................ C.9

Papierausgabekapazität .................................................... C.9

Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung ................... C.9

xiv

EINFÜHRUNG

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Multifunktionsgerätes. Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen bietet!

Folgende Themen werden behandelt:

• Merkmale und Produktvorteile

• Bedienelemente

Merkmale und Produktvorteile

Das Gerät ist mit vielen Sonderfunktionen ausgestattet, die Druckqualität verbessern. Sie können:

Schnell mit hervorragender Qualität drucken

• Sie können mit einer Auflösung von maximal drucken. Siehe Seite 4.8.

• Das Gerät druckt pro Minute bis zu 20 DIN-A4-Seiten oder 22 Seiten im US-Letter-Format.

Flexibilität beim Papier nutzen

•Der

Mehrzweckschacht

Umschläge, Etiketten, Klarsichtfolien, Druckmaterial in Sondergrößen, Postkarten und schweres Papier. Der

Mehrzweckschacht

Papier.

•Der

Standardpapiereinzug für 250 Blatt

der

optionale Papiereinzug für 250 Blatt

eignen sich für die Papierformate DIN-A4 und US-Letter.

Professionelle Unterlagen erstellen

•Drucken Sie z. B. mit dem Schriftzug „Vertraulich“ versehen. Siehe Seite 4.18.

•Drucken Sie Vorlage werden vergrößert und auf mehrere Blatt Papier gedruckt, die Sie zu einem Poster zusammenfügen können. Siehe Seite 4.14.

Wasserzeichen

Poster

eignet sich für Firmenbögen,

für 50 Blatt eignet sich für reguläres

. Sie können Ihre Dokumente

. Texte und Bilder jeder Seite Ihrer

1200 dpi

(Schacht 1) und

(Schacht 2)

1.2

INFÜHRUNG

Zeit und Geld sparen

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken, um Papier zu sparen.

• Sie können Vordrucke und Firmenbögen auf Normalpapier verwenden. Siehe „Überlagerungen verwenden“ auf Seite 4.21.

• Das Gerät schaltet automatisch in den und senkt den Stromverbrauch, wenn das Gerät nicht aktiv verwendet wird.

• Das Gerät entspricht den effizienten Stromverbrauch.

Energy Star

Stromsparmodus

-Richtlinien für

Die Speicherkapazität des Geräts erweitern

• Das Gerät verfügt über einen Speicher von 32 MB, der bis auf 160 MB erweitert werden kann.

• Sie können das Gerät mit einem optionalen zweiten 250-Blatt-Papierschacht aufrüsten. Dadurch ist es seltener erforderlich, neues Papier einzulegen.

• Über eine Netzwerkschnittstelle wird das Drucken im Netzwerk ermöglicht.

In verschiedenen Umgebungen drucken

• Sie können unter drucken.

• Das Gerät verfügt über einen

parallele

ist die parallele Schnittstelle nicht vorhanden.

•Sie können auch die

Ein USB-Flash-Laufwerk verwenden

Die Einsatzmöglichkeiten für USB-Flash-Laufwerke sind bei diesem Gerät vielfältig.

• Sie können Dokumente scannen und auf dem USB-Flash-Laufwerk speichern.

• Sie können die Daten, die auf dem USB-Flash-Laufwerk gespeichert sind, direkt über das Gerät drucken.

• Sie können das USB-Flash-Laufwerk verwalten.

• Sie können Daten sichern und Sicherungsdateien im Gerätespeicher wiederherstellen.

Schnittstelle. Bei den Modellen einiger Länder

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

USB

-Anschluss und eine

Netzwerkschnittstelle

verwenden.

INFÜHRUNG

1.3

Vorlageneinzug (AVE)

Anschluss für USB-FlashLaufwerke

Bedienelemente

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Vorderansicht

Vorlagenabdeckung

Automatischer

Vorlageneinzug

Vorlagenausgabe

Verlängerung für Papierausgabe

Papierfach (Schacht 1)

Mehrzweckschacht

Vorlagenglas

Bedienfeld

Vorderes Ausgabefach (bedruckte Seite nach unten)

Vordere Tür

Toner-

kartusche

Papierstandsanzeige

Optionale Papierkassette (Schacht 2)

1.4

INFÜHRUNG

Hintere

Abdeckung

Rückansicht

Steuerplatinenabdeckung

Hinteres

Ausgabefach

(bedruckte

Seite nach oben)

Netzschalter

AC-Netzkabelstecker

Line-Buchse

EXT-Buchse

NetzwerkPort

Parallelanschluss

USBAnschluss

Kabelanschluss für Schacht 2

INFÜHRUNG

1.5

Bedienfeldfunktionen

Zum Speichern häufig gewählter Faxnummern, die anschließend über Zielwahltasten gewählt

c a n n e

I E R E

werden können. Zum Verschieben der Zielwahltasten in den

Zahlenbereich zwischen 21 und 40. Für den Zugriff auf eine Liste der PC-

Softwareprogramme, in die ein Bild gescannt werden kann. Diese Scanliste müssen Sie mit dem im Lieferumfang enthaltenen Dienstprogramm für die Druckereinstellungen erstellen. Diese Taste ermöglicht Ihnen außerdem, Dokumente zu scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk zu speichern. Das Laufwerk kann verwaltet werden, sobald es in den USBAnschluss des Geräts eingesteckt ist. Siehe Kapitel 10, USB-Flash-Laufwerke installieren.

Zum Einstellen der Helligkeit der Vorlagen für den aktuellen Kopierauftrag.

Zum Auswählen des Vorlagentyps für den aktuellen Kopierauftrag.

Zum Auswählen der Anzahl der Kopien.

Für die Verwendung spezieller Kopierfunktionen, wie Klonen, Sortieren, Anpassen, 2 Seiten/Blatt, 2/4 auf 1 (mehrere Seiten pro Blatt) und Poster.

Zum Verkleinern oder Vergrößern der Kopie im Vergleich zum Original.

1.6

INFÜHRUNG

Zum Anzeigen des aktuellen Status und der Benutzeraufforderungen während des Betriebs.

Wird eingeschaltet, wenn die Tonerkartusche leer ist.

Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption.

Zum Bestätigen der Auswahl im Display.

Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren Menüs.

Rückkehr zum übergeordneten Menü.

A X

Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Im Standby-Modus zum Löschen/Annullieren der Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

Zum Starten eines Auftrags.

Zum Wählen von Rufnummern oder zum Eingeben von alphanumerischen Zeichen.

Ermöglicht Ihnen die Eingabe der Faxnummer und zeigt den Speicherstatus und den Faxempfangsmodus an.

Zum Einstellen der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen Faxauftrag.

Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger.

Zum Speichern häufig verwendeter Faxnummern unter ein- oder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppennummern und zum Bearbeiten der gespeicherten Nummern. Zum Drucken einer Rufnummernliste.

Im Standby-Modus zum Wiederholen der zuletzt gewählten Rufnummer oder im Bearbeitungsmodus zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer.

Zum Übernehmen der Telefonleitung.

Zum direkten Drucken von Dateien, die auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert sind, das in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts eingesteckt ist.

INFÜHRUNG

1.7

EMO

1.8

INFÜHRUNG

ERSTE SCHRITTE

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.

Folgende Themen werden behandelt:

• Aufbau und Einrichtung des Geräts

Auspacken Tonerkartusche installieren Papier einlegen Anschlüsse Gerät einschalten

• Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen

Displaysprache ändern Gerätekennung einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Papiertyp und -format einstellen Signaltöne einstellen Sparfunktionen verwenden

• Software installieren

Informationen zur Software Software unter Windows installieren Software wiederherstellen Entfernen der Software Set IP verwenden Dienstprogramm für die Druckereinstellungen verwenden

Aufbau und Einrichtung des Geräts

Auspacken

Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör aus dem Versandkarton. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit folgenden Teilen geliefert wurde:

Starter-Tonerkartusche

Kurzübersicht der

Installation

CD-ROM

* Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach Vertriebsland anders aussehen. ** Die CD-ROM enthält die Druckertreiber, die Scannertreiber, das Set IP-Programm, das Dienstprogramm

für die Druckereinstellungen, die SmarThru-Software, das Benutzerhandbuch und das Programm Adobe Acrobat Reader.

*** In einigen Regionen möglicherweise bereits am Gerät angebracht.

INWEISE

• Je nach Land können einige Teile unterschiedlich sein.

• Verwenden Sie das im Lieferumfang Ihres Geräts enthaltene Telefonleitungskabel. Wenn Sie das Telefonkabel durch das eines anderen Herstellers ersetzen, muss es sich

um ein 0,14-mm

• Das Netzkabel muss an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.

-Kabel (oder kleiner) handeln.

Netzkabel

Anleitung zum

Bedienfeld

Markenetikett

***

Telefonkabel

(nur für Nordamerika und China)

Sicherheitshinweise

2.2

RSTE SCHRITTE

Entfernen Sie das Versandklebeband auf der Vorder- und Rückseite sowie an den Seitenflächen des Geräts.

Klebeband

Ziehen Sie das Etikett zum Entriegeln des Scanners vorsichtig ab. Dadurch wird die Scannerverriegelung automatisch NACH VORNE (entriegelt) gezogen.

Etikett zum Entriegeln

des Scanners

INWEIS

anderen Platz verschieben oder beabsichtigen, es längere Zeit nicht zu verwenden, verriegeln Sie es, indem Sie die Scannerverriegelung NACH HINTEN schieben (siehe Abbildung). Um ein Dokument scannen oder kopieren zu können, muss der Schalter entriegelt sein.

: Wenn Sie das Gerät an einen

RSTE SCHRITTE

2.3

Aufstellungsort wählen

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Türen und Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Abstände

• Vorn: 482,6 mm (genügend Platz zum Herausnehmen der

Papierkassette).

• Hinten: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

• Rechts: 100 mm.

• Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

2.4

RSTE SCHRITTE

Tonerkartusche installieren

Öffnen Sie die vordere Tür.

Nehmen Sie die Tonerkartusche aus dem Beutel. Rollen Sie die Kartusche sanft fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilen kann.

Dadurch stellen Sie die maximale Anzahl von Kopien sicher.

INWEISE

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

• Die Tonerkartusche darf möglichst nur wenige Minuten dem Tageslicht ausgesetzt sein, da anderenfalls Schäden entstehen könnten. Falls die Kartusche länger nicht eingesetzt wird, decken Sie sie mit einem Blatt Papier ab.

• Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

RSTE SCHRITTE

2.5

Halten Sie die Tonerkartusche am Griff fest. Schieben Sie die Tonerkartusche langsam in die Öffnung des Geräts. Die Nasen an der Seite der Kartusche werden in den entsprechenden Aussparungen im Innenraum des Geräts so geführt, dass die Kartusche an der korrekten Position vollständig einrastet.

Aussparung

Nase

Schließen Sie die vordere Tür. Vergewissern Sie sich, dass die Tür richtig geschlossen ist.

2.6

RSTE SCHRITTE

INWEIS

drucken, reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich

5.000 oder 3.500 Seiten. (Bei der mit dem Gerät mitgelieferten

Tonerkartusche sind es 3.500 Seiten.)

: Wenn Sie Textseiten mit einer Druckfläche von 5 %

Papier einlegen

Die Papierkassette kann maximal 250 Blatt Normalpapier mit einem Flächengewicht von 75 g/m

So legen Sie einen Stapel Papier im Format US-Letter ein:

Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät.

Fächern Sie das Papier auf, damit die Seiten nicht aneinander haften. Stoßen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche zurecht.

aufnehmen.

Legen Sie den Papierstapel in die Papierkassette. Achten Sie darauf,

dass die zu bedruckende Seite nach unten weist

RSTE SCHRITTE

2.7

INWEIS

müssen Sie die Papierführungen entsprechend anpassen. Einzelheiten finden Sie unter Seite 2.9.

Achten Sie auf die Markierung für die Papierhöhe an beiden

: Wenn Sie Papier in einem anderen Format einlegen,

Innenwänden der Kassette. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können Papierstaus entstehen.

Setzen Sie die Papierkassette wieder vollständig in das Gerät ein.

2.8

RSTE SCHRITTE

INWEIS

auf den Typ und das Format des eingelegten Papiers einstellen. (Siehe Seite 2.21 für Kopier- und Faxfunktionen oder Seite 4.6 für das Drucken vom PC.) Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

: Nach dem Einlegen des Papiers müssen Sie das Gerät

Das Format des Papiers in der Papierkassette ändern

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format US-Legal, müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass die Papierkassette verlängert wird.

Nachdem Sie die Sperre der Führung zusammengedrückt und gelöst haben, ziehen Sie die Papierlängenführung vollständig heraus, damit die Papierkassette ihre komplette Länge erhält.

Nachdem Sie Papier in das Fach eingelegt haben, drücken Sie die Sperre zusammen und schieben die Papierlängenführung wieder zurück, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.

Wenn Sie ein kürzeres Papierformat als Letter bedrucken, passen Sie die vordere Papierlängenführung so an, dass sie den Papierstapel leicht berührt.

RSTE SCHRITTE

2.9

Drücken Sie gegen die Führung für die Breite, wie in der Abbildung dargestellt, und schieben Sie diese zum Papierstapel, bis sie leicht die Seite des Stapels berührt.

INWEISE

• Schieben Sie die Papierführung nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt.

• Wenn Sie die Papierführung für die Breite nicht einstellen, kann ein Papierstau entstehen.

2.10

RSTE SCHRITTE

Anschlüsse

Schließen Sie das eine Ende des Telefonleitungskabels an

LINE

die Wandanschlussbuchse an.

Wenn Sie Ihr Gerät sowohl für den Empfang von Faxen als auch von Anrufen verwenden wollen, muss an Ihr Gerät ein Telefon und/oder ein Anrufbeantworter angeschlossen werden.

-Buchse an dem Gerät und das andere Ende an die

Zu einem Wandanschluss

RSTE SCHRITTE

2.11

INWEIS

: Wenn Sie in Großbritannien ein Telefon oder einen Anrufbeantworter mit einem dreiadrigen Kabel (ein so genanntes SHUNT-Kabel einer älteren Telefonanlage) an die EXT-Buchse des Geräts anschließen, wird bei einem eingehenden Gespräch das externe Gerät nicht klingeln, denn das Multifunktionsgerät ist für die Zusammenarbeit mit aktueller Technologie ausgelegt. Um diese Inkompatibilität zu vermeiden, verwenden Sie nur Telefone oder Anrufbeantworter, die mit einem zweiadrigen Kabel (neuere Telefonanlagen) angeschlossen werden können.

2.12

RSTE SCHRITTE

Schließen Sie ein USB-Kabel an die USB-Buchse des Geräts an.

Zum USB-Anschluss Ihres Computers

Wenn Sie ein Paralleldruckerkabel anschließen, verwenden Sie nur IEEE 1284-kompatible Kabeltypen und schließen Sie das Kabel an den Parallelanschluss Ihres Geräts an.

Sichern Sie den Stecker mit den Klemmbügeln.

Zum Parallelanschluss Ihres Computers

INWEISE

• Sie müssen nur eines der oben genannten Kabel anschließen.

Verwenden Sie das parallele Kabel und das USB-Kabel nicht gleichzeitig.

• Die Verwendung eines USB-Kabels setzt den Einsatz des

Betriebssystems Windows 98/Me/2000/XP voraus.

RSTE SCHRITTE

2.13

Wenn Sie ein Netzwerkkabel verwenden möchten, schließen Sie das eine Ende des Ethernet-Kabels (UTP-Kabel mit RJ.45-Stecker) an den Ethernet-Netzwerk-Anschluss des Geräts und das andere Ende des Kabels an einen Netzwerk-LAN-Anschluss an.

Zum Netzwerk-LAN-Anschluss

INWEIS

: Sie können die Netzwerkparameter über das Bedienfeld

konfigurieren; siehe Seite A.4.

2.14

RSTE SCHRITTE

Gerät einschalten

Schließen Sie das eine Ende des mitgelieferten DreileiterErdungskabels an die Gerätebuchse an und verbinden Sie das andere Ende mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose.

Schalten Sie das Gerät ein. Im Display erscheint die Meldung „Aufwaermphase. Bitte warten...“.

Zu einem Wandanschluss

Wie Sie die Meldungen in anderen Sprachen anzeigen, finden Sie auf Seite 2.16.

ARNUNG

des Betriebs sehr heiß. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen.

: Die Fixiereinheit im Inneren des Geräts wird während

RSTE SCHRITTE

2.15

Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen

Displaysprache ändern

Um die Displaysprache des Bedienfeldes zu ändern, führen Sie folgende Schritte durch:

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sprache“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie unteren Zeile des Displays angezeigt.

Menü

, bis Geraete-Setup in der oberen

Eingabe

. Die aktuelle Einstellung wird in der

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Sprache in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Eingabe

Löschen/Stop

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

2.16

RSTE SCHRITTE

Gerätekennung einstellen

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Gerätekennung, die aus Ihrer Rufnummer und Ihrem Namen (oder dem Namen Ihres Unternehmens) besteht, wird auf jeder von Ihrem Gerät gesendeten Seite auf den oberen Rand gedruckt.

Drücken Sie Displayzeile erscheint. Die erste verfügbare Menüoption, „Faxkennung“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Faxnummer einzugeben.

Wenn bereits vorher eine Nummer angegeben wurde, wird diese Nummer angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

INWEIS

unterläuft, können Sie mit der Taste die letzte Stelle löschen.

Menü

, bis Geraete-Setup in der oberen

Eingabe

: Wenn Ihnen bei der Eingabe der Nummern ein Fehler

. Sie werden im Display aufgefordert,

Drücken Sie angezeigt wird. Sie werden im Display aufgefordert, die Kennung einzugeben.

Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma über die Zifferntasten ein.

Sie können über die Zifferntasten Buchstaben und Ziffern eingeben; Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt die Taste

Einzelheiten zur Eingabe alphanumerischer Zeichen über die Zifferntasten siehe „Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben“ auf Seite 2.18.

Wenn Sie mehrmals denselben Buchstaben oder dieselbe Ziffer eingeben möchten (z. B. TT, AA, 777), geben Sie ein Zeichen ein, verschieben den Cursor, indem Sie die Taste drücken, und geben das nächste Zeichen ein.

Wenn Sie ein Leerzeichen einfügen möchten, können Sie über die Taste

Drücken Sie angezeigt wird.

Eingabe

drücken.

eine Stelle überspringen.

Eingabe

, wenn die richtige Nummer im Display

, wenn der richtige Name im Display

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Löschen/Stop

, um wieder in den Standby-

RSTE SCHRITTE

2.17

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummern eingeben. Bei der Einrichtung Ihres Geräts beispielsweise geben Sie Ihren Namen (oder den Namen Ihrer Firma) und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie ein-, zwei oder dreistellige Zielwahl-, Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern speichern, geben Sie möglicherweise auch einen entsprechenden Namen ein.

Alphanumerische Zeichen eingeben:

Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft, bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Um beispielsweise den Buchstaben einzugeben, drücken Sie die mit „MNO“ beschriftete Taste

Immer, wenn Sie die Display ein anderer Buchstabe, d. h.

und schließlich 6, angezeigt.

Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen, Pluszeichen usw.) eingeben. Einzelheiten siehe „Buchstaben und Ziffern“ auf Seite 2.19.

Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet, verschieben Sie den Cursor mit der Taste drücken dann die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe erscheint im Display.

Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal

Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie

Eingabe

drücken, wird im

M, N

und

2.18

RSTE SCHRITTE

Buchstaben und Ziffern

Taste

Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder

Zeichen

1 Leerzeichen

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

+ - , . ? / * # & 0

Nummern und Namen ändern

Wenn Sie bei der Eingabe von Rufnummern und Namen einen Fehler machen, drücken Sie die Taste , um die letzte Ziffer oder den letzten Buchstaben zu löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw. Zeichen ein.

Pause einfügen

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie können auch eine Pause einfügen, wenn Sie Zielwahl- oder Kurzwahlnummern einrichten.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Rufnummer die Taste entsprechenden Stelle ein „

Ww/Pause

−

“ angezeigt.

. Im Display wird an der

RSTE SCHRITTE

2.19

Datum und Uhrzeit einstellen

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit im Display angezeigt. Bei diesem Gerät werden auf alle Faxnachrichten Datum und Uhrzeit gedruckt.

INWEIS

das Datum neu eingeben.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), damit „Datum+Uhrzeit“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drücken Sie

Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.

Monat = 01 ~ 12 Tag = 01 ~ 31 Jahr = vierstellig Stunde = 01 ~ 12 (12-Stundenformat)

Minute = 00 ~ 59

: Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und

Menü

, bis Geraete-Setup in der oberen

Eingabe

00 ~ 23 (24-Stundenformat)

2.20

RSTE SCHRITTE

INWEIS

unterschiedlich sein.

Um falsche Werte zu korrigieren, platzieren Sie den Cursor mithilfe der Navigationstaste ( oder ) unter der fehlerhaften Stelle und geben Sie dann die korrekte Zahl ein.

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat drücken Sie Tasten oder bzw. eine beliebige Zifferntaste.

Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet, können Sie ihn mit der Taste oder direkt

dorthin verschieben. Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat

wählen (z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Einzelheiten finden Sie unter Seite 2.21.

Drücken Sie Display angezeigt werden.

Wenn Sie eine falsche Nummer eingeben, ertönt ein Warnton und Sie können nicht mit dem nächsten Schritt fortfahren. Geben Sie in diesem Fall einfach die richtige Nummer ein.

: Das Datumsformat kann von Land zu Land

Eingabe

, wenn Datum und Uhrzeit richtig im

Zeitformat ändern

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24-Stundenformat angezeigt wird.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), damit „Zeitformat“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drücken Sie

Eingabe

Das derzeit im Gerät eingestellte Zeitformat wird angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den anderen Modus zu wählen, und drücken Sie dann

um die Auswahl zu speichern

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Menü

, bis Geraete-Setup in der oberen

Löschen/Stop

Eingabe

, um wieder in den Standby-

Papiertyp und -format einstellen

Nach dem Einlegen von Papier in die Papierkassette, den Standardschacht 1, den Mehrzweckschacht oder den optionalen Schacht 2 müssen Sie über die Tasten des Bedienfeldes das Papierformat und den Papiertyp einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopier- und den Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.

Drücken Sie

Im Display wird in der oberen Zeile „Papiereinst.“ angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Papierformat“ in der unteren Zeile angezeigt wird, und drücken Sie

Eingabe,

Die erste verfügbare Menüoption, „Papierkassette“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Wenn der optionale Schacht 2 installiert ist, wird in der unteren Zeile „Fach1 Groesse“ angezeigt.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um die zu verwendende Papierkassette auszuwählen, und drücken Sie

Eingabe

Menü

um die Menüoption auszuwählen.

RSTE SCHRITTE

2.21

Suchen Sie durch Drücken der Navigationstaste ( oder ) das verwendete Papierformat und drücken Sie um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie

Drücken Sie die Taste , bis „Papierart“ angezeigt wird, und drücken Sie

Suchen Sie durch Drücken der Navigationstaste ( oder ) den verwendeten Papiertyp und drücken Sie die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Zurück

Eingabe

Löschen/Stop

, um auf die Menüoption zuzugreifen.

, um wieder in den Standby-

Eingabe,

Signaltöne einstellen

Sie können folgende Töne einstellen:

• Lautsprecher: Sie können die

Faxton, die über den Lautsprecher wiedergegeben werden ein- oder ausschalten. Wenn Sie für diese Option „Komm“ festlegen, bleibt der Lautsprecher eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

• Rufzeichen: Sie können die Lautstärke des Rufzeichens

einstellen.

• Tastenton: Wird diese Option auf „An“ gesetzt, ertönt bei

jedem Tastendruck ein Signalton.

• Alarmton: Sie können Alarmtöne ein- und ausschalten. Wenn

Sie für diese Option „An“ festlegen, ertönt beim Auftreten eines Fehlers oder am Ende der Faxübertragung ein Alarmton.

• Sie können die Lautstärke über die Taste Mithören einstellen.

Signaltöne wie Wählton oder

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton

Drücken Sie erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um durch die einzelnen Optionen zu blättern. Drücken Sie wenn die gewünschte Tonoption angezeigt wird.

Menü

, bis Toneinst. in der oberen Displayzeile

Eingabe

2.22

RSTE SCHRITTE

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den gewünschte Status bzw. die Lautstärke für die ausgewählte Option anzuzeigen.

In der unteren Displayzeile wird die aktuelle Auswahl angezeigt. Für die Lautstärke des Rufzeichens können Sie zwischen

„Aus“, „Lei“, „Mit“ und „Laut“ wählen. Wenn Sie „Aus“ wählen, hören Sie kein Rufzeichen. Das Gerät funktioniert normal weiter, auch wenn das Rufzeichen ausgeschaltet ist.

Drücken Sie Die nächste Tonoption wird angezeigt.

Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Eingabe

Löschen/Stop

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

Lautstärke der Lautsprecher

Drücken Sie

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis Sie die gewünschte Lautstärke hören. Auf dem Display wird die aktuell eingestellte Lautstärke angezeigt.

Mithören

. Sie hören einen Wählton.

Drücken Sie und in den Standby-Modus zurückzukehren.

INWEIS

einstellen, wenn die Telefonleitung angeschlossen ist.

Mithören

: Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur

, um die Änderung zu speichern

RSTE SCHRITTE

2.23

Sparfunktionen verwenden

Energiesparbetrieb

Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen Modus aktivieren und den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus übergeht.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Energie sparen“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken Sie

Eingabe

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), damit „An“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drücken Sie

Eingabe

Wenn Sie „Aus“ wählen, wird der Energiesparbetrieb ausgeschaltet.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Zeiteinstellung erscheint.

Menü

, bis Geraete-Setup in der oberen

Die verfügbaren Optionen sind 5, 10, 15, 30 und 45 (Minuten).

Drücken Sie

Drücken Sie zurückzukehren.

Eingabe

Löschen/Stop

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-Modus

Sparmodus für Scanlampe

Mit dem Sparmodus für die Scanlampe kann die Scanlampe geschont werden. Wenn die Scanlampe unter dem Vorlagenglas nicht benötigt wird, wird sie automatisch ausgeschaltet, um den Stromverbrauch zu reduzieren und die Lebensdauer der Lampe zu erhöhen. Beim nächsten Scannen wird die Lampe nach einer Aufwärmphase automatisch wieder eingeschaltet.

Sie können einstellen, wie lange nach einem abgeschlossenen Scanauftrag gewartet wird, bevor der Energiesparbetrieb eingeschaltet wird.

Drücken Sie Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Scan Sparmodus“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken Sie

Menü

, bis Geraete-Setup in der oberen

Eingabe

2.24

RSTE SCHRITTE

Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die gewünschte Zeiteinstellung in der unteren Displayzeile erscheint.

Verfügbare Optionen sind 0,5, 1, 4, 8 und 12 (Stunden).

Drücken Sie

Drücken Sie Modus zurückzukehren.

Eingabe

Löschen/Stop

, um die Auswahl zu speichern.

, um wieder in den Standby-

RSTE SCHRITTE

2.25

Software installieren

Informationen zur Software

Wenn Sie das Gerät eingerichtet und an den Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Druckersoftware von der mitgelieferten CD-ROM installieren. Auf der CD-ROM finden Sie folgende Software:

Programme für Windows

Damit Ihr Gerät sowohl als Drucker als auch als Scanner unter Windows eingesetzt werden kann, müssen Sie den Gerätetreiber installieren. Sie können einige oder alle der folgenden Komponenten installieren:

•

Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber, um die Funktionen

Ihres Druckers optimal zu nutzen.

•

Scannertreiber: Zum Scannen von Vorlagen auf dem Gerät

sind TWAIN-Treiber oder WIA-Treiber (Windows Image Acquisition; Windows-Bilderfassung) verfügbar.

•

2.26

RSTE SCHRITTE

Dienstprogramm Druckereinstellungen

wird automatisch zusammen mit dem Gerätetreiber installiert. Das Dialogfeld die folgenden Registerkarten: Scaneinstellungen, Telefonbuch, Drucker und Firmware-Update. Informationen zur Bedienung des Programms finden Sie auf Seite 2.49.

•

Network Scan-Treiber

Network Scan für das Scannen von Bildern. Informationen zur Bedienung des Programms finden Sie auf Seite 6.12.

•

Set IP

Netzwerk gefunden und die Netzwerkinformationen angezeigt werden. Zusätzlich können mit dieser Anwendung die Netzwerkinformationen für das Gerät konfiguriert werden. Um dieses Programm verwenden zu können, muss auf dem PC das TCP/IP-Protokoll installiert sein.

•

Multi Direct Print Type S IPP-Port

Type S IPP-Port ist eine Systemkomponente, die es Ihnen ermöglicht, aus Windows-Anwendungen auf IPP 1.1-kompatiblen (Internet Printing Protocol) Druckern zu drucken.

•

SmarThru

Begleitsoftware zu Ihrem Multifunktionsgerät. Ermöglicht das Bearbeiten von gescannten Bildern mit einem leistungsfähigen Bildbearbeitungsprogramm sowie das Versenden des Bildes per E-Mail. Sie können über SmarThru auch ein anderes unter Windows installiertes Bildbearbeitungsprogramm öffnen (z. B. Adobe PhotoShop).

Einzelheiten hierzu finden Sie in der Bildschirmhilfe im SmarThru-Programm.

: Mit dem Programm Set IP können Drucker im selben

Dienstprogramm Druckereinstellungen

: Das Gerät verwendet das Programm

: Die SmarThru-Software ist die Windows-basierte

: Dieses Programm

: Der Multi Direct Print

enthält

Funktionen des Druckertreibers

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierzufuhr

• Papierformat, -ausrichtung und -typ

• Anzahl der Exemplare

• Tonersparbetrieb

• Druckqualität

• Mehrere Seiten pro Blatt

• Anpassung an Papierformat

• Größenanpassung

• Andere Papierzufuhr für erste Seite

• Wasserzeichen

•Überlagerung

•TrueType-Schriftarten

RSTE SCHRITTE

2.27

Software unter Windows installieren

Systemanforderungen

Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt.

Element Anforderungen Empfohlen

Betriebssystem Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Prozessor

RAM

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Internet Explorer

Windows 98/ Me/NT 4.0/2000

Windows XP

Windows 98/ Me/NT 4.0/2000

Windows XP 128 MB oder höher 256 MB

Windows 98/ Me/NT 4.0/2000

Windows XP 1 GB oder höher 5 GB

5.0 oder höher 5.5

INWEISE

• Unter Windows NT 4.0/2000/XP muss die Software vom

Systemadministrator installiert werden.

• Der Druckertreiber unterstützt nicht Windows 95.

Pentium II 400 MHz oder höher

Pentium III 933 MHz oder höher

64 MB oder höher 128 MB

300 MB oder höher 1 GB

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

2.28

RSTE SCHRITTE

Software für lokalen Druck installieren

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über das Druckerkabel (USB- oder Parallelkabel) direkt mit Ihrem Computer verbunden ist. Wenn Ihr Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist, überspringen Sie diesen Schritt (siehe „Software für den Netzwerkdruck installieren“ auf Seite 2.34).

Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder über eine benutzerdefinierte Installation installieren.

INWEISE

• Schließen Sie das Dialogfeld „Neue Hardware-Komponente gefunden“,

wenn es beim Systemstart erscheint.

• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet und an den

Parallel- oder USB-Anschluss des Computers angeschlossen ist,

bevor Sie die Software installieren

unterstützt nicht den Anschluss über ein USB-Kabel.

• Der Druckertreiber unterstützt nicht Windows 95.

Typische Installation für den lokalen Druck

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Alle zum Drucken erforderlichen Komponenten (Druckertreiber, Scannertreiber und Dienstprogramm für die Druckereinstellungen) werden installiert.

. Windows NT 4.0

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf und anschließend auf ein, wobei Sie für „ Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf

Ausführen

“ den Buchstaben des entsprechenden

. Geben Sie X:\

setup.exe

Start

RSTE SCHRITTE

2.29

Klicken Sie auf

Weiter

• Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

•

SmarThru installieren

: Installiert das SmarThru-Programm. Informationen zur Installation von SmarThru über dieses Fenster finden Sie auf Seite 2.42.

•

Benutzerhandbuch anzeigen

: Ermöglicht das Anzeigen des Benutzerhandbuchs und des Systemadministratorhandbuch. Falls Adobe Acrobat nicht auf Ihrem Computer installiert ist, klicken Sie auf diese Option. Anschließend wird Adobe Acrobat Reader automatisch installiert.

Wählen Sie

Drucker

Standardinstallation für einen lokalen

. Klicken Sie auf

Weiter

2.30

RSTE SCHRITTE

INWEISE

angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

• Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf

• Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf auf Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer

Weiter

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

und im folgenden Bildschirm

Weiter

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf

Weiter

Andernfalls klicken Sie lediglich auf Schritt 7 fort.

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken Sie auf Andernfalls klicken Sie auf Mal zu drucken.

Klicken Sie auf

Beenden

Nein

Weiter

, um die Seite ein weiteres

und fahren mit

INWEIS

Setups immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Siehe „Software wiederherstellen“ auf Seite 2.44.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des

Benutzerdefinierte Installation für den lokalen Druck

Sie können auch einzelne Komponenten für die Installation auswählen.

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld müsste erscheinen.

RSTE SCHRITTE

2.31

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf und anschließend auf ein, wobei Sie für „ Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf

Klicken Sie auf

• Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

•

SmarThru installieren

Informationen zur Installation von SmarThru über dieses Fenster finden Sie auf Seite 2.42.

•

Benutzerhandbuch anzeigen

des Benutzerhandbuchs und des Systemadministratorhandbuch. Falls Adobe Acrobat nicht auf Ihrem Computer installiert ist, klicken Sie auf diese Option. Anschließend wird Adobe Acrobat Reader automatisch installiert.

Weiter

Ausführen

“ den Buchstaben des entsprechenden

: Installiert das SmarThru-Programm.

. Geben Sie X:\

: Ermöglicht das Anzeigen

setup.exe

Start

2.32

RSTE SCHRITTE

Wählen Sie auf

Weiter

Benutzerdefinierte Installation

. Klicken Sie

Wählen Sie den lokalen Drucker aus, und klicken Sie auf

INWEISE

angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer

Weiter

• Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf

Weiter

• Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf auf Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Weiter

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

und im folgenden Bildschirm

RSTE SCHRITTE

2.33

Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus, und klicken Sie auf

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf

Ansonsten klicken Sie lediglich auf zu Schritt 9.

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken Sie auf

Andernfalls klicken Sie auf Mal zu drucken.

Klicken Sie auf

Weiter

Beenden

Weiter

Nein

, um die Seite ein weiteres

und überspringen

2.34

RSTE SCHRITTE

Software für den Netzwerkdruck installieren

Bevor eine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk hergestellt werden kann, müssen Sie die TCP/IP-Einstellungen für den Drucker konfigurieren. Nach der Zuweisung und Überprüfung der TCP/IP-Einstellungen kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden.

Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder über eine benutzerdefinierte Installation installieren.

Typische Installation für den Netzwerkdruck

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Alle zum Drucken erforderlichen Komponenten (Druckertreiber, Scannertreiber, Netzwerkscan, Set IP, Multi Direct Print Type S IPP-Port) werden installiert.

Unter Windows 98/ME und NT4.0 wird Multi Direct Print Type S auch als Netzwerkanschluß installiert.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Einzelheiten über die Herstellung einer Verbindung zum Netzwerk finden Sie unter „Grundlegende TCP/IP-Einstellungen“ auf Seite 1-3 des Systemadministratorhandbuch.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf und anschließend auf ein, wobei Sie für „ Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf

Ausführen

“ den Buchstaben des entsprechenden

. Geben Sie X:\

Start

setup.exe

Klicken Sie auf

• Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

•

SmarThru installieren

Informationen zur Installation von SmarThru über dieses Fenster finden Sie auf Seite 2.42.

•

Benutzerhandbuch anzeigen

Weiter

: Installiert das SmarThru-Programm.

: Ermöglicht das Anzeigen

RSTE SCHRITTE

2.35

Wählen Sie

Netzwerkdrucker

Die Liste der im Netzwerk verfügbaren Drucker wird eingeblendet. Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf

Standardinstallation für einen

. Klicken Sie auf

Weiter

2.36

RSTE SCHRITTE

• Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf wählen Sie zum Netzwerk hinzuzufügen.Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden.

• Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-Pfad), wählen Sie aus, und geben Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Aktualisieren

TCP/IP-Port hinzufügen.

Durchsuchen

, um die Liste zu aktualisieren, oder

Freigegebener Drucker (UNC)

klicken.

, um den Drucker

INWEISE

bestimmten Netzwerkdrucker angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche IP-Adressen wird angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

a. Wählen Sie den mit einer bestimmten IP-Adresse zu verbindenden

Drucker aus der Liste aus.

b. Konfigurieren Sie manuell eine IP-Adresse, eine Subnetzmaske und ein

Gateway für den Drucker, und klicken Sie auf IP-Adresse für den Netzwerkdrucker festzulegen.

c. Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert

werden, klicken Sie auf Ja.

: Wenn Sie eine bestimmte IP-Adresse für einen

IP-Adresse festlegen

. Das Fenster zum Festlegen von

Konfigurieren

, um die

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie dies wünschen, wählen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aus, und klicken Sie auf

Andernfalls klicken Sie lediglich auf

INWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Siehe „Software wiederherstellen“ auf Seite 2.44.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Beenden

RSTE SCHRITTE

2.37

Benutzerdefinierte Installation für den Netzwerkdruck

Sie können einzelne Komponenten für die Installation auswählen und eine bestimmte IP-Adresse angeben.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Einzelheiten über das Anschließen an das Netzwerk finden Sie im Administratorhandbuch.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf und anschließend auf ein, wobei Sie für „ Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf

Klicken Sie auf

• Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

•

SmarThru installieren

Programm. Informationen zur Installation von SmarThru über dieses Fenster finden Sie auf Seite 2.42.

•

Benutzerhandbuch anzeigen

Weiter

Ausführen

“ den Buchstaben des entsprechenden

: Installiert das SmarThru-

. Geben Sie X:\

: Ermöglicht das Anzeigen

setup.exe

Start

2.38

RSTE SCHRITTE

Wählen Sie auf

Weiter

Die Liste der im Netzwerk verfügbaren Drucker wird eingeblendet. Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf

Benutzerdefinierte Installation

. Klicken Sie

Weiter

• Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf wählen Sie zum Netzwerk hinzuzufügen. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden.

Aktualisieren

TCP/IP-Port hinzufügen.

Durchsuchen

, um die Liste zu aktualisieren, oder

Freigegebener Drucker (UNC)

klicken.

, um den Drucker

RSTE SCHRITTE

2.39

INWEISE

bestimmten Netzwerkdrucker angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche IP-Adressen wird angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

a. Wählen Sie den mit einer bestimmten IP-Adresse zu verbindenden

Drucker aus der Liste aus.

b. Konfigurieren Sie manuell eine IP-Adresse, eine Subnetzmaske und ein

Gateway für den Drucker, und klicken Sie auf IP-Adresse für den Netzwerkdrucker festzulegen.

c. Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert

werden, klicken Sie auf Ja.

: Wenn Sie eine bestimmte IP-Adresse für einen

IP-Adresse festlegen

. Das Fenster zum Festlegen von

Konfigurieren

, um die

Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus, und klicken Sie auf

Weiter

2.40

RSTE SCHRITTE

Nach der Auswahl der Komponenten wird das folgende Fenster angezeigt. Sie können auch den Namen des Druckers ändern, den Drucker für den gemeinsamen Zugriff im Netzwerk freigeben, den Drucker als Standarddrucker festlegen sowie den Anschlussnamen für jeden Drucker ändern. Klicken Sie auf

Weiter

Zur Installation der Software auf einem Server aktivieren Sie das Kontrollkästchen

einem Server

Einrichtung des Druckers an

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie dies wünschen, wählen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aus, und klicken Sie auf

Andernfalls klicken Sie lediglich auf

INWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Siehe „Software wiederherstellen“ auf Seite 2.44.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Beenden

RSTE SCHRITTE

2.41

SmarThru 4 installieren

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein

Dialogfeld müsste erscheinen. Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf

und anschließend auf ein, wobei Sie für „ Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf

Klicken Sie auf

SmarThru installieren

Ausführen

“ den Buchstaben des entsprechenden

. Geben Sie X:\

setup.exe

Start

Klicken Sie auf

Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm und klicken Sie auf

Klicken Sie auf

Wählen Sie den Installationstyp und klicken Sie auf Bei der Softwareinstallation können Sie zwischen zwei

Installationstypen wählen:

•

Weiter

Standard

Optionen installiert; empfohlen für die meisten Benutzer.

Weiter

: Das Programm wird mit den gängigsten

Weiter

2.42

RSTE SCHRITTE

•

Benutzer

installiert werden.

Wenn Sie die benutzerdefinierte Installation wählen, können Sie die zu installierenden Optionen selbst auswählen. Klicken Sie auf

•

Grundlegende SmarThru-Komponenten

die Hauptanwendungen und wichtigsten Dienste von SmarThru 4 verwenden.

•

Scankomponente

und es in einer Anwendung oder in einem Ordner speichern, per E-Mail versenden oder auf einer Website veröffentlichen.

•

Bildkomponente

Bilder bearbeiten.

•

Kopierkomponente

Qualitätskopien herstellen.

•

Druckkomponente

: Sie können selbst wählen, welche Komponenten

Weiter

: Sie können

: Sie können ein Dokument scannen

: Sie können als Grafikdatei gespeicherte

: Sie können professionelle

: Sie können gespeicherte Bilder drucken.

Folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms, um die Installation abzuschließen.

Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Beenden

RSTE SCHRITTE

2.43

Software wiederherstellen

Eine Wiederherstellung ist erforderlich, wenn die Installation fehlschlägt oder die Software nicht ordnungsgemäß funktioniert. Bei diesem Wiederherstellungsvorgang wird die SmarThruSoftware nicht physisch wiederhergestellt.

Der Drucker- und Scannertreiber, das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen und das Programm Set IP können wiederhergestelt werden.

Starten Sie Windows.

Wählen Sie aus dem Menü oder

Alle Programme

Wählen Sie

INWEISE

angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

Reparieren

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer

Start

die Option

→

Type 103 → Wartung

aus, und klicken Sie auf

Programme

Weiter

2.44

RSTE SCHRITTE

• Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf

Weiter

• Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf auf Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Weiter

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

Wählen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf

Wenn Sie werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

a. Um eine Testseite zu drucken, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie auf

b. Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken Sie auf

Falls nicht, klicken Sie auf

Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Beenden

Type 103 PCL 6 Druckertreiber

Weiter

und im folgenden Bildschirm

auswählen,

Nein

, um die Seite neu zu drucken.

Weiter

Entfernen der Software

Sie müssen die Software deinstallieren, wenn Sie die Version aktualisieren möchten oder wenn die Installation fehlschlägt. Sie können das entsprechende Element mit der Windows-Software uninstallShield deinstallieren.

Gerätetreiber deinstallieren

Starten Sie Windows.

Wählen Sie aus dem Menü oder

Alle Programme

Wählen Sie Es wird dann ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt. Hier können Sie alle Komponenten einzeln entfernen.

Entfernen

Start

die Option

→

Type 103

aus, und klicken Sie auf

→

Programme

Wartung

Weiter

Zum Deinstallieren des Druckertreibers markieren Sie

103 PCL 6 Druckertreiber

Zum Deinstallieren des Scannertreibers markieren Sie

Scanner-Treiber (TWAIN / WIA)

Zum Deinstallieren des Dienstprogramms für die Druckereinstellungen markieren Sie

Druckereinstellungen

Zum Deinstallieren von Set IP markieren Sie

Wählen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken Sie auf

Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert werden, klicken Sie auf

Der gewählte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer entfernt.

Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf

Weiter

Dienstprogramm

Set IP

Type

Beenden

RSTE SCHRITTE

2.45

SmarThru deinstallieren

INWEIS

Anwendungen auf Ihrem PC geschlossen sind. Nach der Deinstallation muss das System neu gestartet werden.

Wählen Sie im Menü

Wählen Sie

SmarThru deinstallieren

Wenn Sie zur Bestätigung der Auswahl aufgefordert werden, klicken Sie auf

Klicken Sie auf

Möglicherweise werden Sie dazu aufgefordert, den Computer neu zu starten. In diesem Fall müssen Sie den Computer herunterfahren und neu starten, andernfalls werden die Änderungen nicht gespeichert.

: Stellen Sie vor dem Deinstallieren sicher, dass alle

Start

SmarThru 4

Beenden

die Option

und klicken Sie dann auf

Programme

Netzwerk-Scantreiber deinstallieren

Starten Sie Windows.

Wählen Sie aus dem Menü

Alle Programme

oder

ScanClair Type 103 deinstallieren

Wenn Sie zur Bestätigung der Auswahl aufgefordert werden, klicken Sie auf

Klicken Sie auf

Beenden

Start

die Option

→

ScanClair Type 103

Programme

→

2.46

RSTE SCHRITTE

Set IP verwenden

Mit dem Programm Set IP können Drucker im selben Netzwerk gefunden und die Netzwerkinformationen angezeigt werden. Zusätzlich können mit dieser Anwendung die Netzwerkinformationen für den Drucker mit eigener Netzwerkkarte konfiguriert werden.

Set IP installieren

Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die Installation wird automatisch gestartet.

Falls das CD-ROM-Laufwerk nicht automatisch startet:

Wählen Sie die Option geben Sie (wobei „ und klicken Sie auf

Klicken Sie auf

Wählen Sie

Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker

Sie auf

Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf

INWEISE

angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

X:\setup.exe

X“

der Laufwerksbuchstabe des CD-ROM-Laufwerks ist)

Weiter

Benutzerdefinierte Installation

Weiter

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer

Ausführen

in das Feld

aus dem Menü

Öffnen

oder

ein

Start

. Klicken

Weiter

• Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf

Weiter

• Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf auf Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Weiter

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

und im folgenden Bildschirm

RSTE SCHRITTE

2.47

Markieren Sie

Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Beenden

Set IP

und klicken Sie dann auf

Weiter

Set IP verwenden

Wählen Sie im Menü

Type 103

Klicken Sie auf , um den Drucker im lokalen Netzwerk zu suchen, oder klicken Sie auf und geben Sie die

MAC-Adresse des Druckers ein.

INWEIS

Sie auf dem DRUCKSERVER-KONFIGURATIONSBLATT. Informationen zum Drucken des DRUCKSERVER-KONFIGURATIONSBLATTS finden Sie unter „Netzwerkkonfigurationsblatt drucken“ auf Seite A.5.

Geben Sie die IP-Adresse, Subnetzmaske und das Standard-Gateway ein, und klicken Sie dann auf

und klicken Sie auf

: Informationen zur Konfiguration der MAC-Adresse finden

Start

unter Programme die Option

Set IP

[Konfig]

Nach erfolgreichem Abschluss druckt der Drucker das DRUCKSERVER-KONFIGURATIONSBLATT.

2.48

RSTE SCHRITTE

Dienstprogramm für die Druckereinstellungen verwenden

Mit dem Dienstprogramm für die Druckereinstellungen können Sie von Ihrem Computer aus Telefonbucheinträge erstellen und bearbeiten und die Druck- und Fax-Systemdatenoptionen einstellen. Sie können auch festlegen, dass die Zielanwendung aufgerufen wird, wenn die Taste und die Firmware des Geräts aktualisieren.

Wenn Sie die Software installieren, wird das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen automatisch installiert.

Informationen zur Installation der Software finden Sie auf Seite 2.29. Gehen Sie zum Öffnen des Dienstprogramms für die

Druckereinstellungen folgendermaßen vor:

Starten Sie Windows.

Klicken Sie auf dem Desktop-Computer auf

Wählen Sie unter

Dienstprogramm Druckereinstellungen

dann Das Dienstprogramm für Druckereinstellungen wird geöffnet.

Scan-to

Programme

auf dem Bedienfeld gedrückt wird,

die Option

Start

Type 103

und

Das Dialogfeld enthält die folgenden Registerkarten:

Telefonbuch, Drucker

Zum Verlassen klicken Sie auf die Schaltfläche unten auf den einzelnen Registerkarten.

Weitere Einzelheiten erhalten Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche

Hilfe

unten auf den einzelnen Registerkarten klicken.

Dienstprogramm Druckereinstellungen

Scaneinstellungen

und

Firmware-Update

RSTE SCHRITTE

Beenden

2.49

Registerkarte „Scaneinstellungen“

Wählen Sie in

Verfügbare Scanziele

das gewünschte

Programm und klicken

Sie auf , um es der

Display-Zielliste

hinzuzufügen. Um ein

Programm zu entfernen,

klicken Sie auf .

Klicken Sie, um die

Standardeinstellungen

wiederherzustellen.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Scaneinstellungen

, um die Liste der Scanzielanwendungen zu konfigurieren, die auf dem Display des Bedienfeldes eingeblendet wird, wenn die Taste

Scan-to

auf dem Bedienfeld gedrückt wird. In der Liste der Zielanwendungen können Sie Softwareprogramme für die Anzeige eingescannter Bilder auswählen.

Sie können auch die Scaneinstellungen konfigurieren, z. B. den Ausgabetyp und die Auflösung.

Lädt im Dienstprogramm für Druckereinstellungen vorgenommene Einstellungen in das Gerät.

Sie können einen

ausgewählten

Telefonbucheintrag

in einem

getrennten

Dialogfeld

bearbeiten.

Registerkarte „Telefonbuch”

Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbucheinträge zu erstellen und zu bearbeiten.

Löscht einen ausgewählten

Telefonbucheintrag.

Löscht alle Telefonbucheinträge.

Telefonbuch

, um

Liest Telefonbucheinträge aus dem Gerät in das Dienstprogramm für Druckereinstellungen ein.

Lädt Telefonbucheinträge aus dem Dienstprogramm für Druckereinstellungen in das Gerät.

Telefonbucheinträge

Ermöglicht die Festlegung von Gruppenwahlnummern. Siehe Seite 2.51.

2.50

RSTE SCHRITTE

Wenn Sie auf geöffnet.

Gruppenwahl

klicken, wird folgendes Dialogfeld

Geben Sie für die Gruppe

einen Namen ein.

Zeigt die in der Gruppe

enthaltenen Rufnummern an. Wenn Sie eine Nummer entfernen möchten, wählen

Sie diese aus und klicken

Sie auf

Entfernen

Nachdem Sie für die Gruppe Nummern hinzugefügt oder entfernt haben, klicken Sie hier, um die Gruppenwahlnummer zu speichern.

Registerkarte „Drucker“

Klicken Sie auf die Registerkarte Druckersystemeinstellungen zu konfigurieren.

Zeigt die Einträge im Telefonbuch an, die in die Gruppe aufgenommen werden können. Nach dem Auswählen einer Nummer klicken Sie auf

Drucker

Hinzufügen

in die Liste der enthaltenen Rufnummern aufzunehmen.

, um die

, um sie

Hier können Sie die

Standardausrich-

tung des

Druckbilds auf der

Seite auswählen.

Hier können Sie die Ränder des Druckmaterials einstellen.

Hier können Sie die PCL-Emulationskonfiguration einrichten.

Lädt im Dienstprogramm für Druckereinstellungen vorgenommene Einstellungen in das Gerät.

RSTE SCHRITTE

2.51

Registerkarte „Firmware-Update“

Klicken Sie auf die Registerkarte

Firmwareaktualisierung

, um die Firmware des Geräts zu aktualisieren. Diese Funktion sollte nur von einem autorisierten Techniker verwendet werden. Bitte wenden Sie sich dazu an Ihren Fachhändler.

2.52

RSTE SCHRITTE

UMGANG MIT PAPIER

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zum Auswählen und Einlegen von Druckmaterialien in das Gerät.

Folgende Themen werden behandelt:

• Druckmaterialien auswählen

• Papier einlegen

•Ausgabefach wählen

Druckmaterialien auswählen

Sie können auf zahlreiche Druckmaterialien wie Normalpapier, Umschläge, Etiketten, Klarsichtfolien usw. drucken. Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die für das Gerät geeignet sind. Siehe „Papierspezifikationen“ auf Seite C.6. Für optimale Druckqualität sollten Sie nur kopiertaugliches Papier hoher Qualität verwenden.

Beachten Sie bei der Wahl von Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Papier sollte sich für

das Projekt eignen.

• Format: Sie können alle Papierformate wählen, die sich für

die Führungen der Papierkassette eignen.

• Gewicht: Ihr Gerät unterstützt folgende Papiergewichte:

- 60 – 90 g/m Standardpapierkassette (Schacht 1) und die optionale Papierkassette (Schacht 2)

- 60–163g/m

• Helligkeit: Manche Papierarten sind weißer als andere und erzeugen schärfere und bessere Druckergebnisse.

Hartpostpapier für die

Hartpostpapier für den Mehrzweckschacht

• Glätte der Oberfläche: Die Papierglätte hat Einfluss darauf, wie scharf der Druck auf dem Papier erscheint.

INWEIS

Seite C.9 aufgeführten Angaben entsprechen, kann zu Problemen führen, die Kundendiensteingriffe erforderlich machen. In solchen Fällen können Sie die Garantieleistungen nicht in Anspruch nehmen.

: Die Verwendung von Druckmaterialien, die nicht den auf

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität

Papiertyp

Papierzufuhr/Kapazität

Schacht 1 Optionaler Schacht 2 Mehrzweckschacht

Normalpapier Umschläge

Etiketten

Klarsichtfolien

Karten

* Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmaterials und den

Umgebungsbedingungen variieren.

** Wenn es häufig zu Papierstaus kommt, sollten Sie die Blätter einzeln in den

Mehrzweckschacht einlegen.

250 250 50

– – 5

3.2

MGANG MIT PAPIER

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien

Wenn Sie Papier, Umschläge oder andere Druckmaterialien auswählen oder einlegen, beachten Sie folgende Hinweise:

• Verwenden Sie nur Papier und Druckmaterial, das den im Abschnitt „Papierspezifikationen“ auf Seite C.6 genannten Spezifikationen entspricht.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen.

• Verwenden Sie nur Kopierpapier hoher Qualität.

• Vermeiden Sie Papier mit Prägedruck, Perforationen oder einer zu weichen oder zu harten Beschaffenheit, damit keine Papierstaus entstehen.

• Lagern Sie Papier vor der Verwendung stets in der Originalverpackung. Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf dem (verpackten oder unverpackten) Papier ab. Schützen Sie das Papier vor Feuchtigkeit und anderen Bedingungen, die dazu führen könnten, dass es sich wellt.

• Lagern Sie unbenutztes Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15

sollte zwischen 10 % und 70 % liegen.

• Lagern Sie das Papier in einem Kunststoffbehälter oder einer Kunststoffhülle, um es vor Staub und Feuchtigkeit zu schützen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie Spezialpapier blattweise in den Mehrzweckschacht einführen.

• Verwenden Sie ausschließlich Materialien, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Damit spezielle Materialien, wie Klarsichtfolien und Bögen mit Etiketten, nicht zusammenkleben, sollten Sie sie sofort nach dem Drucken herausnehmen.

•Umschläge:

- Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen

und sauberen Falzen.

- Verwenden Sie keine Umschläge mit (Büro-)Klammern.

- Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern,

beschichtetem Innenfutter, selbstklebenden Klappen oder anderen Kunststoffen.

- Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht

verarbeiteten Umschläge.

• Klarsichtfolien:

- Legen Sie die Klarsichtfolien nach dem Herausnehmen

aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.

- Lassen Sie Klarsichtfolien nicht über lange Zeit in der

Papierkassette liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

und 30oC. Die relative Luftfeuchtigkeit

MGANG MIT PAPIER

3.3

- Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an, um

Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

- Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter

Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

• Etiketten:

- Vergewissern Sie sich, dass das Klebematerial von

Etiketten einer Schmelztemperatur von 200

0,1 Sekunden lang standhalten kann.

- Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten keine

Klebseiten frei liegen. Frei liegender Klebstoff kann zum Ablösen der Etiketten beim Drucken und damit zu Papierstaus führen. Frei liegende Klebseiten könnten außerdem Druckerkomponenten beschädigen.

- Führen Sie kein Etikettenblatt mehr als einmal in das

Gerät ein. Die Klebseite ist nur für einen einzigen Durchlauf durch das Gerät vorgesehen.

- Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom

Trägerblatt ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

• Verwenden Sie kein selbstdurchschreibendes Papier oder Transparentpapier. Wenn Sie diese Papierarten verwenden, können chemische Dämpfe entstehen und das Gerät könnte beschädigt werden.

3.4

MGANG MIT PAPIER

Papier einlegen

Im Standardschacht

Legen Sie das Druckmaterial, das Sie bei den meisten Druckaufträgen verwenden, in den Standardschacht ein.

Der Standardschacht kann maximal 250 Blatt Normalpapier mit einem Flächengewicht von 75 g/m

Sie können den Drucker mit einer weiteren optionalen Papierkassette (Schacht 2) aufrüsten, die unter dem Standardschacht angebracht wird und 250 Blatt fasst. Weitere Informationen zur Installation des optionalen Schachts 2 finden Sie auf Seite B.5.

aufnehmen.

Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite der Papierkassette gibt an, wie viel Papier noch im Schacht vorhanden ist. Wenn die Kassette leer ist, sinkt die Anzeige bis ganz nach unten ab.

Kassette voll

Kassette leer

Um das Papier zu laden, öffnen Sie die Papierkassette und legen das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Beim Laden von Firmenbögen muss die vorgedruckte Seite nach unten zeigen. Der obere Rand des Briefbogens mit dem Firmenzeichen muss vorne im Schacht liegen.

Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Papierkassette siehe „Papier einlegen“ auf Seite 2.7.

INWEISE

• Wenn beim Zuführen des Papiers Probleme auftreten, legen Sie die Blätter einzeln in den Mehrzweckschacht ein.

• Sie können bis zu 150 Blatt vorbedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Vorderseite nach oben zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. In diesem Fall kann die Druckqualität nicht garantiert werden.

MGANG MIT PAPIER

3.5

Im Mehrzweckschacht

Der Mehrzweckschacht kann verschiedene Papierformate und typen aufnehmen (z. B. Klarsichtfolien, Postkarten, Karteikarten und Umschläge). Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern, z. B. auf Firmenbögen oder farbigem Papier. Die Kapazität des Fachs beträgt jeweils ca. 50 Blatt Normalpapier, 5Umschläge, 5Klarsichtfolien, 5Karten oder 5Etiketten.

So legen Sie das Druckmaterial in den Mehrzweckschacht ein:

Klappen Sie wie hier gezeigt den Mehrzweckschacht nach unten und ziehen Sie die Papierstütze aus.

Falls Sie Papier einlegen möchten, sollten Sie mit dem Daumen vorsichtig über die vordere, schmale Kante des Papierstapels fahren, um die einzelnen Blätter aufzulockern.

Klarsichtfolien sollten Sie nur an den Rändern festhalten und berühren Sie die zu bedruckende Oberfläche nicht. Fingerabdrücke auf der Klarsichtfolie können die Druckqualität beeinträchtigen.

3.6

MGANG MIT PAPIER

Legen Sie das Druckmaterial

Seite nach oben

Führen Sie Umschläge einzeln, mit der Klappe nach unten so ein, dass sich der Platz für die Briefmarke links oben befindet.

INWEISE

• Wenn beim Drucken von Umschlägen Papierstaus auftreten, versuchen Sie, die Anzahl der Umschläge im Mehrzweckschacht zu verringern.

• Wenn Sie über den Mehrzweckschacht Papier bedrucken möchten, das bereits einseitig bedruckt ist, legen Sie die bedruckte Seite nach unten mit einer ungewellten Seite zum Gerät ein. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um.

ein.

mit der zu bedruckenden

Passen Sie die Papierführung an die Breite des Druckmaterials an, ohne dieses zu verbiegen.

Nachdem Sie das Papier eingelegt haben, müssen Sie den Typ und das Format des Papiers für den Mehrzweckschacht einstellen. Siehe Seite 2.21 für Kopier- und Faxfunktionen und Seite 4.6 für das Drucken vom PC.

INWEIS

überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden,

MGANG MIT PAPIER

3.7

Wenn die gedruckten Seiten im hinteren Ausgabefach gestapelt werden sollen, öffnen Sie die Tür auf der Rückseite.

INWEIS

Rückseite geöffnet ist, wenn Sie Klarsichtfolien bedrucken. Ansonsten könnten diese bei der Ausgabe aus dem Gerät zerreißen.

Klappen Sie die Papierstütze nach dem Drucken ein und schließen Sie den Mehrzweckschacht.

: Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach auf der

Manuellen Einzug verwenden

Um Druckmaterial einzeln in den Mehrzweckschacht einzulegen, wählen Sie auf der Registerkarte die Option Dokument ändern. Einzelheiten zum Ändern der Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4.6. Das manuelle Einlegen von Papier kann sinnvoll sein, wenn Sie die Druckqualität jeder einzelnen gedruckten Seite überprüfen möchten.

Das manuelle Einlegen erfolgt praktisch genauso wie das Einlegen von Papier in den Mehrzweckschacht, außer dass Sie das Papier Blatt für Blatt in den Schacht einlegen, die Druckdaten für die erste Seite senden und dann drücken, um die jeweils folgende Seite auszudrucken.

Manuell

, wenn Sie die Druckeinstellungen für ein

Papier

Eingabe

unter

auf dem Bedienfeld

Papierzufuhr

Klappen Sie den Mehrzweckschacht nach unten und ziehen Sie die Papierstütze aus.

Legen Sie das Druckmaterial einzeln

bedruckenden Seite nach oben

mit der zu

ein.

3.8

MGANG MIT PAPIER

Passen Sie die Papierführung an die Breite des Druckmaterials an, ohne dieses zu verbiegen.

Wenn die gedruckten Seiten im hinteren Ausgabefach gestapelt werden sollen, öffnen Sie die Tür auf der Rückseite.

INWEIS

Rückseite geöffnet ist, wenn Sie Klarsichtfolien bedrucken. Ansonsten könnten diese bei der Ausgabe aus dem Gerät zerreißen.

Klappen Sie die Papierstütze nach dem Drucken ein und schließen Sie den Mehrzweckschacht.

: Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach auf der

Tipps für die Verwendung des Mehrzweckschachts

• Legen Sie jeweils immer nur Druckmaterialien desselben Formats in den Mehrzweckschacht ein.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier hinzufügen, wenn sich im Mehrzweckschacht noch Papier befindet. Dies gilt für andere Arten von Druckmaterialien.

• Legen Sie die Druckmaterialien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in die Mitte des Mehrzweckschachts ein.

• Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die den auf Seite C.6 angegebenen Spezifikationen entsprechen, um Papierstaus und eine schlechte Druckqualität zu vermeiden.

• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in den Mehrzweckschacht einlegen.

• Wenn Sie über den Mehrzweckschacht Druckmaterial der Größe 76 x 127 mm drucken möchten, öffnen Sie das Ausgabefach auf der Rückseite.

• Vergewissern Sie sich, dass die Tür auf der Rückseite geöffnet ist, wenn Sie Klarsichtfolien bedrucken. Ansonsten könnten diese bei der Ausgabe aus dem Gerät zerreißen.

MGANG MIT PAPIER

3.9

Ausgabefach wählen

Das Gerät verfügt über zwei Ausgabefächer: die Ausgabe auf der Rückseite (bedruckte Seite nach oben) und die Ausgabe auf der Vorderseite (bedruckte Seite nach unten).

Ausgabefach auf

der Vorderseite

Das vordere Ausgabefach wird nur verwendet, wenn die Tür auf der Rückseite geschlossen ist. Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden möchten, öffnen Sie die rückwärtige Tür.

Ausgabefach auf der Rückseite

INWEISE

• Wenn bei Ausgabe des Papiers im oberen Ausgabefach Probleme auftreten (zum Beispiel stark gewelltes Papier), verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite.

• Öffnen oder schließen Sie die Tür auf der Rückseite nicht, solange das Gerät druckt. Dies kann zu Papierstaus führen.

3.10

MGANG MIT PAPIER

Vorderes Ausgabefach verwenden

(bedruckte Seite nach unten)

Im vorderen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der Druckreihenfolge ausgegeben. Dieses Ausgabefach empfiehlt sich für die Mehrzahl aller Druckaufträge.

Ausgabefach auf der Rückseite verwenden

(bedruckte Seite nach oben)

Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, wird das Papier mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben.

Wenn Sie den Mehrzweckschacht und das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, erhalten Sie einen Die Verwendung des Ausgabefachs auf der Rückseite kann die Druckqualität bei folgenden Druckmaterialien verbessern:

•Umschläge

• Etiketten

• Kleine Sondergrößen

• Postkarten

• Klarsichtfolien

direkten Papierdurchlauf

MGANG MIT PAPIER

3.11

So verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite:

Öffnen Sie die Tür auf der Rückseite, indem Sie sie nach oben ziehen.

ARNUNG

des Betriebs sehr heiß. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen.

Wenn gedruckte Seiten nicht an das Ausgabefach auf der Rückseite ausgegeben werden sollen, schließen Sie die Tür auf der Rückseite. Dann werden die bedruckten Seiten im Ausgabefach auf der Vorderseite gestapelt.

: Die Fixiereinheit im Inneren des Geräts wird während

3.12

MGANG MIT PAPIER

DRUCKARBEITEN

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihre Dokumente unter Windows drucken und wie Sie die Druckeinstellungen verwenden.

Folgende Themen werden behandelt:

• Dokumente unter Windows ausdrucken

• Druckeinstellungen

• Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

•Poster drucken

• Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

• Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

• Wasserzeichen verwenden

• Überlagerungen verwenden

Dokumente unter Windows ausdrucken

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das Drucken aus Anwendungen unter Windows erforderlich sind. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch zur Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Wählen Sie im Menü „Drucken“ erscheint. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden.

In diesem Dialogfeld können Sie die allgemeinen Druckeinstellungen festlegen. Zu diesen Einstellungen gehören die Anzahl der Exemplare und der Druckbereich.

Datei

die Option

Drucken

. Das Dialogfeld

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät ausgewählt ist.

Windows XP

Um die Druckfunktionen des Geräts zu nutzen, klicken Sie im Druckdialogfeld der jeweiligen Anwendung auf

Eigenschaften

Anweisungen ab Schritt 4. Wenn im Dialogfeld „Drucken“ anstelle von „Eigenschaften“

Einrichten, Drucker

Sie auf diese Schaltfläche. Klicken Sie dann im nächsten Dialogfeld auf

Klicken Sie auf OK, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.

oder

Voreinstellungen

oder

Optionen

Eigenschaften

. Folgen Sie den

angezeigt wird, klicken

4.2

RUCKARBEITEN

Zu Starten eines Druckauftrags klicken Sie auf OK oder

Drucken

im Dialogfeld „Drucken“.

Druckauftrag stornieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Druckauftrag zu stornieren. So stoppen Sie einen Druckauftrag vom Bedienfeld aus: Drücken Sie die Taste Das Gerät druckt die Seite fertig, die

gerade gedruckt wird, und löscht den Rest des Druckauftrags. Mit dieser Taste wird nur der aktuelle Druckauftrag abgebrochen. Wenn sich mehrere Druckaufträge im Speicher des Geräts befinden, müssen Sie die Taste für jeden Druckauftrag drücken.

So stornieren Sie einen Druckauftrag vom Druckerordner aus: Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem

Spooler befindet, können Sie den Auftrag folgendermaßen löschen:

Klicken Sie auf das Menü

Wählen Sie unter Windows 98/NT4.0/2000/Me die Option

Einstellungen

Wählen Sie unter Windows XP

Doppelklicken Sie auf das Symbol

103 PCL 6

Löschen/Stop

und dann

Start von Windows

Drucker

Drucker und Faxgeräte

Printer Driver Type

Wählen Sie im Menü

unter Windows 98/Me unter Windows NT 4.0/2000/XP

INWEIS

auf das Druckersymbol in der unteren rechten Ecke des WindowsDesktops klicken.

: Sie können dieses Dialogfeld auch aufrufen, indem Sie

Dokument

Druck abbrechen

Abbrechen

RUCKARBEITEN

4.3

Druckeinstellungen

Über das Dialogfeld „Eigenschaften von “ können Sie auf alle für den Einsatz des Geräts benötigten Druckeroptionen zugreifen. In den Druckereigenschaften können Sie alle Einstellungen überprüfen und ggf. ändern, die für den Druck benötigt werden.

Je nach Betriebssystem können die Optionen des Fensters "Druckereigenschaften" unterschiedlich sein. Das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Dialogfeld für Druckeinstellungen stammt aus Windows XP.

Das Dialogfeld für Druckeinstellungen enthält fünf Registerkarten:

Layout, Papier, Grafik, Extras

und

Info

Wenn Sie die Druckeinstellungen über den Ordner

Drucker

öffnen, werden weitere Registerkarten mit Windows-Druckoptionen (weitere Einzelheiten finden Sie im Windows-Benutzerhandbuch) sowie die Registerkarte

INWEISE

• Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben

Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben haben. Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber.

• Der Druckertreiber unterstützt nicht Windows 95.

• Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie

das aktuelle Programm verwenden. Um die Änderungen dauerhaft anzuwenden, nehmen Sie sie im Ordner Sie dazu folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie auf das Menü

2. Wählen Sie bei Windows 98/Me/NT 4.0/2000 und anschließend

Wählen Sie unter Windows XP

3. Wählen Sie das Symbol für das Gerät

103 PCL 6

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol

und wählen Sie:

• Wählen Sie bei Windows 98/Me

• Wählen Sie bei Windows 2000/XP

• Wählen Sie bei Windows NT 4.0

5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und

klicken Sie auf

Dokumente

Drucker

(siehe Seite 4.11) angezeigt.

Drucker

Start

von Windows

Drucker und Faxgeräte

vor. Führen

Einstellungen

Printer Driver Type

Eigenschaften

Druckeinstellungen

Standardeinstellungen für

4.4

RUCKARBEITEN

Registerkarte „Layout“

Auf der Registerkarte

Layout

finden Sie verschiedene Einstellungen,

wie das Dokument auf der gedruckten Seite erscheint. Als

Layoutoptionen pro Blatt

und

können Sie die Optionen

Poster

wählen. Einzelheiten zum Zugriff auf die

Mehrere Seiten

Druckereigenschaften finden Sie auf Seite 4.2.

Das Vorschaufenster zeigt eine Beispielseite mit den vorgegebenen Einstellungen.

Eigenschaft Beschreibung

Orientierung

Layoutoptionen

Mit der Option

Ausrichtung

können Sie die Richtung auswählen, in der Daten auf eine Seite gedruckt werden.

•Mit

Hochformat

drucken Sie über

die Seitenbreite (wie bei einem Brief).

•Mit

Querformat

drucken Sie über die Seitenlänge, wie z. B. oft bei Tab ell en .

Wenn Sie die Seite um 180 Grad drehen möchten, wählen Sie

Grad gedreht

Hochformat

Mit den

Layoutoptionen

Um 180

Querformat

können Sie erweiterte Druckoptionen festlegen. Einzelheiten finden Sie unter Seite 4.13 ~ 4.14.

RUCKARBEITEN

4.5

Registerkarte „Papier“

Stellen Sie die Papierparameter über die folgenden Optionen ein. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4.2.

Klicken Sie auf das Register Papiereigenschaften zuzugreifen.

3 4

Papier

, um auf eine Vielzahl von

Eigenschaft Beschreibung

, Auswahl der Anzahl der

Exemplare

auszudruckenden Exemplare. Sie können einen Wert von 1 bis 999 eingeben.

Über die Option

Format

wählen Sie das Papierformat aus, das in den Schacht eingelegt wurde. Steht das erforderliche Format im Feld für das Format nicht zur Verfügung, klicken Sie auf

Benutzerdefiniert.

Definieren Sie im Fenster

Benutzereigenes Papierformat

und klicken Sie auf

. Die Formateinstellung wird in der Liste Format angezeigt und kann ausgewählt werden.

Format

Geben Sie einen Namen für das benutzereigene Format ein.

Geben Sie die Abmessungen für das Format ein.

das Papier

4.6

RUCKARBEITEN

Eigenschaft Beschreibung

Zufuhr

Art

Vergewissern Sie sich, dass unter der entsprechende Papiereinzug (Schacht) eingestellt ist.

Die Option Sie spezielles Druckmaterial verwenden. Sie müssen die Blätter dann einzeln in den Mehrzweckschacht einlegen Siehe Seite 3.8.

Wenn Sie einen optionalen Schacht 2 installiert und in den Druckereigenschaften festgelegt haben (siehe Seite B.7), können Sie

auswählen.

Wenn die Papierquelle auf

Auswahl

das Druckmaterial automatisch in folgender Reihenfolge: Mehrzweckschacht, Schacht 1 und optional Schacht 2.

Stellen Sie sicher, dass

Druckereinstellungen

Sie anderes Druckmaterial einlegen, wählen Sie den entsprechenden Papiertyp. Weitere Informationen zu Druckmaterialien finden Sie in Kapitel 3, Umgang mit Papier.

Wenn Sie Papier mit Baumwollgehalt verwenden, stellen Sie den Papiertyp auf um den besten Ausdruck zu erzielen.

Wenn Sie Recycling-Papier mit einem Papiergewicht von 75 g/m

oder farbiges Papier bedrucken, wählen Sie

Farbpapier

Manuell

eingestellt ist, wählt das Gerät

sollten Sie wählen, wenn

Papiertyp

Papierzufuhr

Schacht

Automatische

auf

gestellt wird. Wenn

Dickes Papier

bis 90 g/m2

Erste Seite

Größenan-

passung

Mit dieser Option können Sie die erste Seite auf anderes Papier drucken als den Rest des Dokuments. Wählen Sie hier die Papierzufuhr für die erste Seite aus.

Legen Sie zum Beispiel dickes Papier für die erste Seite in den Mehrzweckschacht ein und Normalpapier in Schacht 1. Wählen Sie dann für

Papierzufuhr

für

Erste Seite

Mit der oder manuell den Ausdruck auf einer Seite anpassen. Als Optionen stehen

anpassen

zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie unter Seite 4.16 ~ 4.17.

Skalierung

und

die Option

können Sie automatisch

Keine, An Papierformat

Verkleinern/Vergrößern

Schacht 1

Mehrzweckschacht

RUCKARBEITEN

und

4.7

Registerkarte „Grafik“

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Druckqualität an Ihre jeweiligen Anforderungen anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4.2.

Klicken Sie auf das Register aufgeführten Einstellungen aufzurufen.

Eigenschaft Beschreibung

Grafik

, um die nachstehend

Auflösung

Bild-

modus

Als Druckauflösung können Sie

(Optimal) (Entwurf)

600 dpi (Normal)

wählen. Je höher die Einstellung,

1200 dpi

oder

300 dpi

desto schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung der Druckvorgang länger dauern.

Manche Zeichen oder Bilder scheinen grobe oder ungleiche Ränder zu haben. Verwenden Sie die Option

Bildmodus

, um die Druckqualität von Texten und Bildern zu verbessern und Zeichen und Bilder glatter erscheinen zu lassen.

•

Druckereinstellung

: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich diese Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Geräts wählen, und wirkt sich dementsprechend auf die Druckqualität aus.

•

Normal: Bei dieser Einstellung werden

Bilder normal ausgedruckt.

•

Textverbesserung

: Bei dieser Einstellung wird die Druckqualität von Zeichen durch Glättung grober Ränder, die an den Winkeln und Bögen der Zeichen auftreten können, verbessert.

•

Bildverbesserung

: Mit dieser Einstellung

wird die Druckqualität von Fotos verfeinert.

4.8

RUCKARBEITEN

Eigenschaft Beschreibung

Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne große Verschlechterung der Druckqualität.

•

Tonerspar

modus wählen

Druckereinstellung

wählen, richtet sich der Tonersparmodus nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Geräts wählen, und wirkt sich dementsprechend auf die Druckqualität aus.

•

Ein

: Wählen Sie diese Option, damit das Gerät weniger Toner zum Drucken der Seiten verwendet.

•

Aus

: Wählen Sie diese Option, wenn Sie

beim Drucken keinen Toner sparen möchten.

: Wenn Sie diese Option

TrueType

Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche

TrueType

Diese Option legt fest, was der Treiber dem Gerät zur Darstellung von Text im Dokument übermittelt. Wählen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung.

•

Als Kontur laden

gewählt, lädt der Treiber alle in dem Dokument verwendeten TrueTypeSchriften, die nicht bereits im Gerät gespeichert (resident) sind. Wenn Sie nach dem Ausdrucken des Dokuments feststellen, dass die Schriften nicht richtig gedruckt wurden, wählen Sie

Image laden

Druckauftrag erneut aus. Die Einstellung

Als Bit Image laden

beim Ausdrucken von Adobe.

•

Als Bit Image laden

gewählt, lädt der Treiber die Schriftdaten in Form von Bitmaps. Dokumente mit komplizierten Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch und verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung schneller gedruckt.

: Wird diese Option

und führen Sie den

TrueType

Als Bit

ist oftmals hilfreich

: Wird diese Option

RUCKARBEITEN

4.9

Eigenschaft Beschreibung

•

Als Grafik drucken

: Wird diese Option gewählt, lädt der Treiber alle Schriften als Grafik. Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ wenigen TrueType-Schriftarten gedruckt werden, kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung höher sein.

TrueType

(Fortsetzung)

Den ganzen Text schwarz

Wenn die Option

Gesamttext schwarz

aktiviert ist, wird der ganze Text Ihres Dokuments schwarz gedruckt, unabhängig von der Farbe, in der er am Bildschirm erscheint. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird farbiger Text in verschiedenen Graustufen gedruckt.

Registerkarte „Extras“

Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4.2. Klicken Sie auf die Registerkarte folgende Ausgabeoptionen einzustellen.

Extras

, um

4.10

RUCKARBEITEN

Option Beschreibung

Wasserzeichen

Überlagerung

Sie können ein Hintergrundbild erstellen, das auf jeder Seite Ihres Dokuments gedruckt wird. Siehe „Wasserzeichen verwenden“ auf Seite 4.18.

Sie werden oft anstelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. Siehe „Überlagerungen verwenden“ auf Seite 4.21.

Ausgabeoptionen

Ausgabereihenfolge:

Reihenfolge die Seiten ausgedruckt werden. Wählen Sie die Druckreihenfolge in der Dropdown-Liste aus.

•

Normal

der ersten bis zur letzten Seite gedruckt.

•

Reihenfolge umkehren

umgekehrter Reihenfolge von der letzten bis zur ersten Seite gedruckt.

•

Ungerade Seiten drucken

Seiten des Dokuments gedruckt.

•

Gerade Seiten drucken

Seiten des Dokuments gedruckt.

Druckerschriftarten verwenden

ausgewählt ist, verwendet das Gerät zum Ausdrucken des Dokuments die in seinem Speicher befindlichen (residenten) Schriften und lädt nicht die im Dokument verwendeten Schriften. Da das Laden von Schriften Zeit erfordert, kann durch Auswahl dieser Option die Druckgeschwindigkeit erhöht werden.

: Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von

Sie können festlegen, in welcher

: Alle Seiten werden in

: Es werden nur die ungeraden

: Es werden nur die geraden

: Wenn diese Option

Registerkarte „Info“

Auf der Registerkarte die Versionsnummer des Treibers angezeigt. Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie eine Verbindung mit der Website herstellen, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 4.2.

Info

werden der Copyright-Hinweis und

Registerkarte „Drucker“

Wenn Sie die Druckereigenschaften über den Ordner öffnen, wird die Registerkarte die Registerkarte

•

Opt. Schacht

haben, können Sie in den Druckereigenschaften festlegen, dass dieser Schacht für das Drucken vom PC verwendet wird, indem Sie in der Dropdown-Liste Option

•

Höhenkorrektur

verwendet wird, wird durch Aktivierung dieser Option die Druckqualität unter diesen Umständen optimiert.

Behälter 2

Drucker

: Wenn Sie einen optionalen Schacht 2 installiert

auswählen.

: Wenn das Gerät an einem Ort über 1.500 m

Drucker

, um folgende Eigenschaften einzustellen:

angezeigt. Klicken Sie auf

Opt. Behälter

RUCKARBEITEN

Drucker

die

4.11

Favoriteneinstellung verwenden

Die Option ist (außer auf der Registerkarte Speicherung der aktuellen Eigenschaften für die zukünftige Verwendung.

So speichern Sie einen Favoriten:

Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht.

Geben Sie einen Namen für den

Favoriten

, die auf jeder Registerkarte verfügbar

Info),

ermöglicht Ihnen die

Favoriten

ein.

4.12

RUCKARBEITEN

Klicken Sie auf

Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie in der Dropdown-Liste den entsprechenden

Um ein Favoriten-Element zu löschen, wählen Sie dieses in der Liste aus und klicken Sie auf

Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen, indem Sie in der Liste die Option

Druckerstandardeinstellungen

Speichern

Löschen

auswählen.

Favoriten

aus.

Hilfe verwenden

Dieses Gerät stellt eine Online-Hilfe bereit, die über die Schaltfläche aktiviert werden kann. Die Online-Hilfe enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers.

Sie können auch auf in der Ecke oben rechts und dann auf eine Einstellung klicken.

Hilfe

im Dialogfeld „Eigenschaften“ des Druckers

1 2

3 4

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

ie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe Seite 4.2.

Klicken Sie auf die Registerkarte der Dropdown-Liste

Seiten pro Blatt

INWEIS

Registerkarte oder

: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie auf der

Papier

Verkleinern/Vergrößern

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzahl der Seiten, die Sie auf ein Blatt drucken möchten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16) aus.

Ausgabemodus

die Option

Layout

An Papierformat anpassen

gewählt haben.

und wählen Sie in

die Option

Seiten pro Blatt

Mehrere

die

Wählen Sie bei Bedarf die Seitenreihenfolge in der Dropdown-Liste

Rechts, dann nach unten

Seitenreihenfolge

Unten, dann nach rechts

Links, dann nach unten

Unten, dann nach links

RUCKARBEITEN

4.13

Ricoh AFICIO FX200 BROCHURE [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALT

EINFÜHRUNG

Merkmale und Produktvorteile

Bedienelemente

Vorderansicht

Rückansicht

Bedienfeldfunktionen

ERSTE SCHRITTE

Auspacken

Aufstellungsort wählen

Tonerkartusche installieren

Papier einlegen

Anschlüsse

Gerät einschalten

Displaysprache ändern

Gerätekennung einstellen

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Datum und Uhrzeit einstellen

Zeitformat ändern

Papiertyp und -format einstellen

Signaltöne einstellen

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton

Lautstärke der Lautsprecher

Sparfunktionen verwenden

Energiesparbetrieb

Sparmodus für Scanlampe

Informationen zur Software

Funktionen des Druckertreibers

Software unter Windows installieren

Systemanforderungen

Software für lokalen Druck installieren

Software für den Netzwerkdruck installieren

SmarThru 4 installieren

Software wiederherstellen

Entfernen der Software

Gerätetreiber deinstallieren

SmarThru deinstallieren

Netzwerk-Scantreiber deinstallieren

Set IP verwenden

Set IP installieren

Set IP verwenden

Dienstprogramm für die Druckereinstellungen verwenden

UMGANG MIT PAPIER

Druckmaterialien auswählen

Papiertyp, Zufuhr und Kapazität

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien

Papier einlegen

Im Standardschacht

Im Mehrzweckschacht

Manuellen Einzug verwenden

Ausgabefach wählen

DRUCKARBEITEN

Dokumente unter Windows ausdrucken

Druckauftrag stornieren

Druckeinstellungen

Registerkarte „Layout“

Registerkarte „Papier“

Registerkarte „Grafik“

Registerkarte „Extras“

Registerkarte „Info“

Registerkarte „Drucker“

Favoriteneinstellung verwenden

Hilfe verwenden

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken