Ricoh AFICIO FX10 User Manual [de]
RICOH
Bitte die Sicherheitsvorschriften auf den Seiten 2 bis 7 beachten.
Bedienungsanleitung
Kopierer- und Faxteil
Optionale Ausstattung
PAPER CASSETTE TYPE 10
Zusätzliche 100- B l at t- Papierkassett e ; wird i m weiteren Verlauf der
Bedienungsanleitung "optionale Papierkassette" gena nnt.
FAX EXPANSION CARD TYPE 10
Speichererweiterung durch eine 1-MByte-Speicherkarte.
FAX EXPANSION CARD TYPE 20
Speichererweiterung durch eine 2-MByte-Speicherkarte.
FAX EXPANSION CARD TYPE 40
Speichererweiterung durch eine 4-MByte-Speicherkarte.
RS422 KIT TYPE 1 0
Lesen Sie die se Anle itu ng so rgfä ltig durc h und bew ahre n Sie
sie griffbereit in der Nähe Ihres Gerätes auf.
Achtung
Die Verwendung von Bedien- oder Einstellelementen oder die
Durchführung von Pro zedur en, die im vo rliege nden Handb uch
nicht beschrieben sind, können zur Freisetzung gefährlicher
Strahlung führ en .
Für dieses Gerät sind abgeschi rmte Verbindungskabel zu
verwenden, um die Einhaltung de r relevanten HF-Emissionsgrenzen sicherzustellen.
Gemäß ISO 7001 werden für den Hauptschalter folgende
Symbole verw e nd et :
s bedeutet GERÄT E INGESCHALT E T
t bedeutet GERÄT AUS GESCH ALTET
VORSICHT
Mit diesem S ymbol versehene Bauteile dürfen nicht berührt
werden, da sie unter Umst än de n seh r he iß sind .
Dieses Symbol weist den Anwender auf wichtig e Bed ienun gsund Wartungsvor schr iften i n der de m Gerät beiliegenden
Dokumentation hin.
1
SICHERHEIT
Wichtige Sicherheitsvorschriften
Sämtliche S icherheitsvo rschriften in diesem Handbuch sind durch die Worte
VORSICHT oder ACHTUNG gekennzeichnet. Diese Begriffe haben folgende
Bedeutung:
VORSICHT:
ACHTUNG:
Wichtige Informationen. Bei Mißachtung der Vorschriften kann es zu
schweren Personen- oder Sachschäden kommen.
Wichtige Informationen. Geben Auskunft darüber, wie sich Sachschäden und geringfügige Personenschäden vermeiden lassen.
Zusätzlich zu den im vorliegenden Handbuch enthaltenen Vorschriften bitte
folgende Hinweise durchlesen und beachten.
1. Alle Sicherheitsvorschr iften durchlesen.
2. Die Sicherheitsvorschriften für den späteren Gebrauch aufbewahren.
3. Alle auf dem G erä t v ermerk ten Warnhinwe is e u nd Anwe is un ge n befolgen.
4. Vor der Reinigung den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen. Keine
flüssigen Reinigungsmittel oder Reinigungs sprays verwenden, sondern lediglich ein feuchtes Tuch.
5. Das Gerät ni ch t in Wassernähe betreiben (z.B. in der Nähe von Badewanne,
Waschbecken, Spüle oder Waschbottisch, in einem feuchten Kellergeschoß
oder in der Nähe eines Schwimmbecke ns).
6. Während eines Gewitters möglichst nicht telefonieren (ausgenommen Schnurlostelefon); Stromschlaggefahr durch entfer nt einschlagende Blitze.
7. Bei austretendem Gas nicht telefonieren (um etwa fachkundige Hilfe herbeizuholen).
8. Das Gerät nicht auf einen instabilen Wagen, Untersatz oder Tisch stellen. Fällt das
Gerät herunter, können sowohl das Gerät als auch der Anwender ernsthaften Schaden nehmen.
9. Die Schlitz e un d Ö ffnungen im Gehäus e bz w. an der Rück- und Unterseite dienen zur Lüftung. Diese Öffnungen dürfen nicht blockiert oder abgedeckt werden,
da sie einen störu ng sf r ei en Betri eb sic he r st el le n und vor Überhitzung schüt ze n.
Das Gerät daher nicht auf weic he Ob erf lä ch en wie be is pi elsweise Betten, Sofas
und Teppiche stellen. Darüber hinaus sollte das Gerät nicht in Einbauschränke
integriert we rden, es sei denn, eine ausreichende Lüftung ist gewährleistet.
10. Das Gerät nur an eine m de m Typenschild entsprechen de n Netzanschluß betreiben. Die Verwendung eines anderen Netzansch luss es kan n zu Verletzungen
oder Unfall führen. Sind Sie sich nicht sicher, was für ein Netzanschluß Ihnen
zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder das zuständige Elektrizitätswerk.
2
SICHERHEIT Wann der Kundendienst zu verständigen ist
11. Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet, der einen dritten
(Masse-)Kontakt besitzt. Dies er Ste cker ei gn et sich nu r für Schut zk on ta kt-Ste ck dosen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme. Paßt der Stecker nicht in die Steckdose (z.B. bei veralteten Steckdosen), die Steckdose von einem Elektriker auswechseln las s en. (Dies gilt nicht für Länder, in denen 2polige Stecker ohne
Schutzkontakt verwendet werden.)
12. Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. Das Gerät so aufstellen, daß
niemand auf das Net zk ab el t ret en kan n.
13. Wird ein Verlängerungskabel verwendet, sicherstellen, daß die Summe der
Nennleistungen der an das Verlängerungskabel angeschlossenen Geräte die
Nennleistung de s Verlängerungskabels nich t üb ers ch r ei te t.
14. Keine Gegenstände durch die Gehäuseschlitze in das Gerät einführen, da diese
spannungsfüh ren de Teile berühr en ode r Kurz sc hl üs se verursachen können.
Dies wiederum kann zu Bränden oder elektrischen Schlägen führen. Darauf
achten, daß auf dem Gerät keine Flüssigkeiten verschüttet werden.
15. Wartungsarbeiten nicht selbst durchführen, da Sie beim Öffnen oder Entfernen
von Abdeckunge n u nt er U m st än de n m it spannungsführenden Teilen in Berührung kommen oder anderen Gefahren ausgesetzt werden. Sämtliche Wartungsarbeiten von qualifizierten Kundendiensttechnikern durchführen lassen.
16. Das Gerät nicht auseinanderbauen oder auf irgendeine Art und Weise verändern; es besteht Brand-, Stromschlag-, Explosions- bzw. Erblindungsgefahr.
17. Gebrauchten Toner oder Tonerbehälter n ic ht ve rbre nnen. Toner kann bei Kontakt
mit offene r Fl am me ex pl os io ns art ig en tz ün de n. Al te Tonerbehä lt er ge mä ß den
örtlichen Vorschriften für Kunst s toffe entsorgen.
Wann der Kundendienst zu verständigen ist
VORSICHT:
Unter folgenden Bedingungen den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose
ziehen und den Kundendienst verständigen:
A. Der Netzstecker oder das Netzkabel ist beschädigt oder
durchgescheuert.
B. Auf dem Gerät wurde eine Flüssigkeit verschüttet.
C. Das Gerät war Feuchtigkeit (z.B. Regen) ausgesetzt.
Nicht versuchen, Wartungsarbeiten selbst durchzuführen oder Störungen selbst zu beseitigen, es sei denn, die entsprechenden Verfahren
sind im vorliegenden Handbuch beschrieben. Das Gerät ist mit einem
Lasergenerator ausgestattet, und der direkte Kontakt mit Laserstrahlen
kann zu dauerhaften Augenschäden führen.
3
Wann der Kundendienst zu verständigen ist SICHERHEIT
D. Das Gerät funktioniert trotz Beachtung der Bedienungsanleitung nicht
einwandfrei. Nur die in der Bedienungsanleitung erwähnten Bedienelemente einstellen, da eine falsche Einstellung anderer Bedienelemente
möglicherweise zu Beschädigungen führt; solche Schäden müssen
dann häufig vom Kundendienst unter hohem Zeitaufwand repariert
werden.
E. Das Gerät ist zu Boden gefallen oder das Gehäuse wurde beschädigt.
F. Es kommt zu einem deutlichen Leistungsabfall, der eine Wartung
erforderlich macht.
G. Rauch tritt aus, ein unangenehmer Geruch breitet sich aus oder irgend
etwas macht optisch einen ungewohnten Eindruck.
H. Geheftetes Papier nicht wiederverwenden. Weder Alufolie, karbonhalti-
ges Papier oder sonstiges leitfähiges Papier verwenden; Brandgefahr.
I. Nach einer Ortsveränderung des Geräts für festen Stand sorgen, da das
Gerät sich sonst bewegen oder zu Boden fallen und so Verletzungen
verursachen kann.
J. Beim Entfernen von gestautem Papier die Fixiereinheit nicht berühren,
da sie sehr heiß sein kann.
4
SICHERHEIT Stromversorgung und Erdung
Stromversorgung und Erdung
Stromversorgung
1. Stromversorgung: 220 - 240 V, 50/60 Hz (auf dem Typenschild einiger
Geräte ist nur 50 Hz aufgedruckt).
2. Den Netzstecker fest in den Netzanschluß (Wandsteckdose) stecken.
3. Sicherstellen, daß sich der Netzanschluß in unmittelbarer Nähe des
Geräts befindet und leicht zugänglich ist.
4. Keine anderen Geräte an dieselbe Steckdose anschließen.
5. Nicht auf das Netzkabel treten oder Gegenstände draufstellen.
6. Keine anderen Geräte an dasselbe Verlängerungskabel anschließen;
Stromschlag oder Brandgefahr.
7. Das Netzkabel so verlegen, daß niemand darüber stolpern kann.
8. Der Netzanschluß muß leicht zugänglich sein.
9. Das Netzkabel nicht beschädigen, durchbrechen oder Änderungen daran vornehmen. Keine schweren Gegenstände auf das Kabel stellen,
nicht übermäßig stark daran ziehen und nicht knicken; Stromschlagoder Brandgefahr.
10. Das Netzkabel nicht mit feuchten Händen ein-/ausstecken;
Stromschlaggefahr.
11. Bei einer Ortsveränderung des Geräts den Netzstecker ziehen, um
Brand oder Stromschlag zu vermeiden.
12. Das Netzkabel beim Herausziehen aus der Steckdose nur am Stecker
anfassen, um eine Beschädigung des Kabels und damit Brand oder
Stromschlag zu verhindern.
Erdung
Das Gerät vorschriftsmäßig erden. Die Erdung nicht über Gas- oder Wasserleitungen od er Tele fonbuchsen vornehmen. Eine ordnungsgemäße Erdung
erfolgt über den Schutzkontakt des Netzanschlusses. Sicherstellen, daß
dieser Schutzkontakt des Netzanschlusses richtig geerdet ist.
Damit der Blitzschutz-Sicherun gskreis des Geräts einwandfrei funktioniert,
muß das Gerät richtig geerdet sein. Bei ordnungsgemäßer Erdung lassen sich
ca. 90 % der auf Blitzeinschläge zurückzuführenden Schäden vermeiden. Aus
Sicherheitsgründen sollte das Gerät an eine geerdete Schutzkontakt-Steckdose angeschlossen werden.
5
Einschalten des Geräts bei niedrigen Temperaturen SICHERHEIT
Einschalten des Geräts bei niedrigen Temperaturen
Die Zimmertemperatur nicht abrupt erhöhen, wenn sie unter 14 °C gesunken
ist. Andernfalls bildet sich Kondenswasser im Gerät.
1. Die Zimmertemperatur in Schritten von weniger als 10 °C pro Stunde
auf 20 °C erhöhen.
2. 30 bis 60 Minuten warten.
3. Das Gerät einschalten.
4. Das Gerät nicht in der Nähe eines Luftbefeuchters aufstellen.
6
SICHERHEIT Gewitter
Gewitter
Bei ordnungsgemäßer Erdung lassen sich ca. 90 % der auf Blitzeinschläge
zurückzuführenden Schäden vermeiden. Bei schweren Gewittern empfiehlt es
sich jedoch, das Gerät auszuschalten und sowohl das Netz- als auch das
Telefonkabel aus der Steckdose zu ziehen.
ALLGEMEINES
1. Da einige Bauteile des Geräts unter Hochspannung stehen, nicht versuchen, Reparaturen selbst durchzuführen oder sich Zugang zu Geräteteilen zu verschaffen, außer zu den im vorliegenden Handbuch besch riebenen Kompo nenten.
2. Keine Änderungen oder Auswechslungen vornehmen, außer die im vorliegenden Handbuch erläuterten.
3. Wird das Gerät für längere Zeit nicht verwendet, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
4. Das Gerät vor Feuchtigkeit und Staub schützen; Brand- oder Stromschlaggefahr.
5. Geheftetes Papier nicht wiederverwenden. Weder Alufolie, karbonhaltiges Papier oder sonstige s le it fä higes Papier verwenden; Bran dgefahr.
6. Dieses Gerä t wurd e mi t de n O rig in al teilen und V erb rau chsm at eri al ie n de s H erstellers einer Sicherheit sprüfung unterzogen. Wir empfehlen daher, nur diese
vorgeschriebenen Materialien zu verwenden.
7. Bei langen Kopierläufen oder beim Ausdrucken langer Nachrichten den Raum
etwa alle halbe Stunde gut lüften.
Ozon
Das Gerät erzeugt während des Betriebs Ozon. In der Regel ist der Ozonpegel so niedrig, daß der Bediener nicht beeinträchtigt wird. Während eines langen Kopierlaufs oder beim Drucken einer langen Nachricht kann unter Umständen jedoch Ozongeruch auftreten. In diesem Fall den Raum gut lüften.
Symbole und Begriffsdefinitionen
Dokument:
Ausdruck:
Prozeduren:
Dies ist ein Schritt innerhalb ei-
1
ner Prozedur.
Unter Dokument ist all das zu verstehen, was auf den Dokumententisch des
Geräts gelegt wird, und zwar sowohl im Fax- als auch im Kopierbetrieb.
Unter Ausdruck ist all das zu verstehen, was aus dem Gerät herauskommt:
Eine empfangene Faxnachricht oder eine erstellte Kopie.
Prozeduren werden Schritt für Schritt beschrieben. Sie sind in der angegebenen Reihenfolge durchzuführen. Das Display zeigt stets an, was nach
Durchführung des jeweiligen Schritts geschieht. Andere Abbildungen zu
den jeweiligen Schritten helfen, die richtige Taste oder den richtigen Griff zu
finden oder veranschaulichen, wie der Schritt durchzuführen ist.
DIES ENTSPRICHT DER
DISPLAY-ANZEIGE
7
Inhaltsverzeichnis
SICHERHEIT ................................................................................................ 2
Wichtige Sicherheitsvorschriften .......................................................................2
Wann der Kundendienst zu verständigen ist.....................................................3
Stromversorgung und Erdung ......... .......................... ........................................5
Einschalten des Geräts bei niedrigen T emperaturen ........................................6
Gewitter..............................................................................................................7
Symbole und Begriffsdefinitionen......................................................................7
Geräteübersicht ....................................................................................... 11
Teilebezeichnungen...........................................................................................11
Bedienfeld..........................................................................................................12
FAXBETRIEB ................................................................................................ 14
Empfohlene Dokumente....................................................................................15
Dokument einlegen............................................................................................17
Speicherübertragung und Sofort Senden..........................................................18
Gespräche und Faxnachrichten empfangen (Faxe /Telefongespräche)............27
Im Speicher empfangene Nac hrich te n au sd rucke n (Ersatz em pf ang)............. .31
Faxen mit Fein auflösung ..... .......................... ....................................................32
Optionale Übertragungsfunktionen....................................................................35
Dieselbe Nachricht an mehrere Empfangsstationen senden ...........................37
Neuwahl.............................................................................................................40
Faxnummern speichern und editieren (Funktionen 31 und 32)........................42
Gruppen speichern und editieren (Funktion 33)................................................44
In einer Gruppe löschen....................................................................................46
Gruppentaste programmieren ...........................................................................46
Wähloptionstaste pr ogr ammi ere n ........... .... ...... .... .... .... ...... .... .... .... ...... .... .... ....4 7
Kettenwahl .........................................................................................................49
Gespeicherte Nachrichten vor der Übertragung löschen
(Funktionen 21 und 22) .....................................................................................50
Gespeicherte Nachrichten ausdrucken (Funktion 51).......................................51
Abrufempfang (Funktion 11)..............................................................................52
Faxen mit Hilfe des Handapparats....................................................................53
SONSTIGE FUNKTIONEN............................................................................ 54
Kommunikationsergebnisse, Fehler, Zählerstände usw. überprüfen................54
Nachrichten von bestimmten Sendestationen ablehnen...................................60
Energiesparen ...................................................................................................61
Kennung der Sendestation drucken..................................................................65
Verwendung der T ontaste..................................................................................65
KOPIERBETRIEB.......................................................................................... 66
Normales Kopierverfahre n. .. .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ..66
Kombinierbare Funktionen ................................................................................68
8
Kopieren/Drucken mit Hilfe des Bypass-Einzugs............................................. 69
Vergrößern & Verkleinern.................................................................................. 71
Dunkle oder helle Dokumente kopieren............................................................ 72
Fotografien kopieren......................................................................................... 73
Zuvor verwendete Einstellungen löschen......................................................... 73
Optionen............................................................................................................ 74
Kopierereinstellungen (Funktion 72)................................................................. 80
WARTUNG ...................................................................................................82
Papier einlegen/nachfüllen (d) ..................................................................... 82
Papierformat in der Kassette ändern................................................................ 84
Papierformat einstell en................................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .87
Tonerkartusche und Reinigungsfilz auswechseln............................................. 91
Fotoleitertromme l au swe ch seln........... .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ......... 94
Täglich durchzuführende Wartungsarbeiten ..................................................... 97
Fehlersuche ...............................................................................................103
Wenn eine Anzeig e a uf d em Be di en fe ld l eu chte t............................ .. .. .. .. ......... 103
Sonstige Probleme........... .. .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .103
Dokumentenstau beseitigen ............ .. .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ........... 104
Kopien-, Fax- oder Druckerstau........................................................................ 105
Wenn Empfangsnachrichten nicht auf das Papier passen............................... 109
Übertragungsprobleme..................................................................................... 109
Betriebsstörungen............................................................................................. 1 10
Angezeigte Fehlermeldungen........................................................................... 115
Kundendienst verständigen .............................................................................. 117
TECHNISCHE HINWEISE ..............................................................................118
Zugriffscode für die Funktionen 61 bis 84......................................................... 118
Anwenderparameter (Funktion 63)................................................................... 118
Lautstärke für verschiedene Funktionen einstellen .......................................... 124
Display-Sprache auswählen ............................................................................. 125
Zähler (Funktion 84 siehe Seite 60)..................................................................125
Zeichen eingeben .. .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ............ 126
Dokument- und Papiersp ez if ik at io ne n................. .. .. ................ ................ ......... 127
Leistungsmerkmale........................................................................................... 128
Spezifikationen............................. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ................ .. .. .. .. .. .. .. .. .. ................ .129
INSTALLATION............................................................................................131
Geräteumgebung.............................................................................................. 131
Scanner-Arretierung freigeben ......................................................................... 133
Clip am Geräteoberteil entfernen......................................................................133
Ozonfilter, Fotoleitertrommel, Tonerkartusche und Reinigungsfilz installieren. 134
Papierablagen anbri ngen........... .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .137
Papier einlegen................................................................................................. 137
Optionale Speicherkarte installieren.................................................................138
9
Gerät anschließen .............................................................................................139
Anschluß an das Telefonnetz ..................... .. .. ................ .. .. .. .. ................ .. .. .. .. ...140
Anschluß an das Stromnetz..............................................................................141
Erste Einstellungen............................................................................................142
INDEX & GLOSSAR .................................................................................... 148
Miniglossar.........................................................................................................151
10
Teilebezeichnungen
8
7
GERÄTEÜBERSICHT
9
10
1
6
5
4
1Der Hauptschalter dient zum Ein- und Ausschalten
des Geräts.
2 Entriegelungshebel des Geräteoberteils.
3 Die Standardkassette faßt 150 Blatt Papier.
4 Auf 10 Zielwahltasten können Faxrufnummern
direkt gespeichert werden.
5Die Dokumentenführungen auf das Vorlagen-
format einstellen.
6Der Automatische Dokumenteneinzug (ADF) er-
laubt das Einlegen von bis zu 30 Seiten, die dann
nacheinander automatisch eingezogen werden. Die
Dokumente hier anlegen.
2
3
7 Optionale Zusatzkassette - mit dieser Kassette las-
sen sich verschiedene Arten bedruckbarer Medien
verarbeiten.
8 Empfangene Faxnachrichten und Kopien werden
zur Kopienablage ausgegeben.
9 Gescannte Dokumente werden auf der Dokumen-
tenablage gestapelt.
10 Vorlagenabdeckung - hochheben, um Dokumente
über das Vorlagenglas zu verarbeiten, die nicht vom
ADF eingezogen werden können, und wieder absenken.
11
Bedienfeld GERÄTEÜBERSICHT
Bedienfeld
Pause
Speicherbetrieb
PC-Schnittstelle
Standard
Detail
Fein
Senden/
Empfangen
Empf. Datei
Display prüfen
Funktion
Verkleinerung
Vergrößerung
Kurzwahl
Nein/Hilfe
Ja
Auto Bildhelligkeit
KOPIE
Hell
Dunkel
1:1
Papierwahl
Foto
Neuwahl
Modi löschen
Löschen/
Stop
Start
1 Anzeige PC-Schnittstelle - leuchtet bei
Kommunikation mit dem PC.
2 Anzeige Senden/Empfangen - leuchtet beim
Senden oder Empfangen einer Faxnachricht.
3 Anzeige Empf. Datei - leuchtet beim Empfang einer
Faxnachricht im Speicher (siehe Seite 31).
4 Anzeige Display prüfen - fordert auf, die im Display
angezeigte Meldung zu lesen.
5 Die drei Anzeigen Standard, Detail und Fein
informieren über die gewählte Auflösung. Mit Hilfe
der Taste Auflösung läßt sich die Einstellung ändern.
6 Anzeige Speicherbetrieb - leuchtet im Modus
"Speicherübertragung" auf. Die Taste Speicher-
betrieb drücken, um in den Modus "Sofort Senden"
umzuschalten.
7 Die zehn Zielwahltasten haben mehrere
Anwendungsfunktionen:
— Speicherung häufig verwendeter Rufnummern
(siehe Seite 42)
— Eingabe von Buchstaben (siehe Seite 128)
— Über Zielwahltaste 09 läßt sich das Wähl verfahren einstellen.
— Zielwahltaste 10 ist die Gruppenwahltaste (siehe
Seite 46).
8 Das LCD-Display dient zur Bedienerführung und gibt
Auskunft über den Gerätestatus. Darüber hinaus erscheinen hier die Meldungen. Das Display besteht
aus zwei Zeilen mit je 20 Zeichen.
9Die Pfeiltasten dienen zur Anwahl von Funktionen:
m
/Ja akzeptieren
i
/Nein/Hilfe ablehnen/Hilfeliste drucken
nach links bewegen
j
k
nach rechts bewegen/Optionen
"Kopierbetrieb" + "Faxbetrieb"
10 Die Taste Funktion erlaubt in Verbindung mit einem
zweistelligen Code den Zugriff auf die Funktionen 11
bis 51. (Für den Zugriff auf die Funktionen 61 bis 84
sind die Zahl 6, der auf Seite 120 angegebene Zugriffscode und die Funktionsnummer einzugeben.)
11 Die Taste Kurzwahl dient in Verbindung mit einem
zweistelligen Code (zwischen 00 und 49) zum Aufrufen einer als Kurzwahlnummer gespeicherten
Rufnummer (siehe Seite 42).
12 Die Taste Pause/Neuwahl dient zum Eingeben ei-
ner Pause beim Wählen oder Speichern einer Faxnummer bzw. zum Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer. (Die Taste Neuwahl funktioniert nicht
mehr, sobald Sie beginnen, eine neue Nummer zu
wählen.)
13 Die Taste Löschen/Stop hat zwei Funktionen:
— Löschen der zuletzt eingegebenen Ziffer bzw. des
zuletzt eingegebenen Zeichens.
— Abbrechen des aktuellen Übertragungs- oder
Scan-Vorgangs. Das Gerät beendet den Aus druck der aktuellen Seite und stoppt dann.
14 Die Taste Start dient zum Starten sämtlicher Vor-
gänge.
12
GERÄTEÜBERSICHT Bedienfeld
15 Die Zehnertastatur dient zum Wählen von Fax-
nummern, zur Eingabe der Kopienanzahl usw.
16 Die Anzeige Toner nachfüllen blinkt, wenn die To-
nerkartusche fast leer ist, und leuchtet kontinuierlich,
wenn der Toner vollständig verbraucht ist (siehe
Seite 91).
17 Die Anzeige Papier nachfüllen leuchtet, wenn die
Papierkassette aufgefüllt werden muß.
18 Taste und Anzeige Fax/Kopie erlaubt die Um-
schaltung zwischen Fax- und Kopierbetrieb.
19 Die Taste Foto dient zum Kopieren oder Faxen von
Fotografien oder anderen Bildern mit mehreren
Grautönen. Während der Fotoverarbeitung leuchtet
die Anzeige Foto.
20 Die Taste Vergrößerung dient zum Vergrößern des
Kopierbildes. Dabei stehen folgende Vergrößerungsfaktoren zur Auswahl: 1 15 %, 122 %, 141 %
und 200 %.
21 Die Taste Verkleinerung dient zum Verkleinern des
Kopierbildes. Dabei stehen folgende Verkleinerungsfaktoren zur Auswahl: 50 %, 71 %, 82 %, 87 % und
93 %.
22 Durch Drücken der Taste 1:1 wird der Reprofaktor
auf 100 % zurückgesetzt.
23 Mit der Taste Papierwahl wird festgelegt, ob Papier
aus der optionalen oder aus der Standardkassette
verwendet wird. Bei Geräten ohne optionale Papierkassette hat diese Taste keine Funktion. Das gewählte Papierformat wird im Display angezeigt.
24 Durch Drücken der Taste Bildhelligkeit stellt das
Gerät die Bildhelligkeit dunkler, heller oder automatisch ein. Die gewählte Einstellung wird durch die
Anzeigen angezeigt.
25 Mit der Taste Modi löschen können sämtliche Ein-
stellungen gelöscht werden. Gespeicherte Faxnummern sowie gespeicherte Nachrichten und
Abrufaufträge bleiben jedoch erhalten.
13
FAXBETRIEB
Ist das Fax gerät noch n icht instal liert, nehme n Sie die Installation jetzt vor
(siehe Installation auf Seite 131).
Dieses Kapitel behandelt die am häufigsten durchgeführten Prozeduren:
Empfohlene Dokumente....................................................................................15
Dokument einlegen............................................................................................17
Speicherübertragung und Sofortübertragung....................................................18
Gespräche und Faxnachrichten empfangen (Faxe /Telefongespräche)............27
Im Speicher empfangene Nac hrich te n au sd rucke n (Ersatz em pf ang)............. .31
Faxen mit Feinauflösung...................................................................................32
Optionale Übertragungsfunktionen....................................................................35
Dieselbe Nachricht an mehrere Empfangsstationen senden............................37
Neuwahl.............................................................................................................40
Faxnummern speichern und editieren (Funktionen 31 und 32)........................42
Eine Faxnummerngruppe speichern und editieren (Funktion 33).....................44
Gespeicherte Nachrichten vor der Übertragung löschen
(Funktionen 21 und 22) .....................................................................................50
Gespeicherte Nachrichten ausdrucken (Funktion 51).......................................51
Abrufempfang (Funktion 11)..............................................................................52
Faxen mit Hilfe des H an da pp ara ts (nicht in allen Ländern verfügba r)....... .. .. ...53
Ein paar Tips ...
Um den zuletzt eingegebenen Buchstaben bzw. die zuletzt eingegebene Ziffer
zu löschen, die Taste Löschen drücken.
Um den gesamten Namen bzw. die gesamte Nummer zu löschen und erneut
zu starten, die Taste Nein drücken.
Eingabe von Zeichen und Namen siehe Seite 126.
14
FAXBETRIEB Empfohlene Dokumente
Empfohlene Dokumente
Vor der Übertragung eine s Dokuments s icherstellen, daß es die folgenden
Anforderungen erfüllt.
ACHTUNG: Dokumente, die diesen Anforderungen nicht entsprechen,
können eine n Stau verur sachen oder G eräteteile be schädigen bzw.
verschmutzen.
Mindestformat für den automatischen Dokumenteneinzug
148 mm
105 mm
Abtastrichtung
Maximalform at für das Vorlagenglas
Abtastrichtung
297 mm
210 mm
4 mm
202 mm
5 mm
210 mm
Korrektes Format für den automatischen
Dokumenteneinzug
Papierstärke: 0,05 bis 0,2 mm (50 bis 90 g/m
Maximalforma t für de n au tomatischen
Dokumenteneinzug
1.200 mm
200 mm
4 mm
Hinweis:
wird nicht abgetastet, weil er außer halb der maximalen Abtastbreite liegt.
2
)
Abtastrichtung
Der schattierte Bereich
Länge und Breite: Siehe obige Abbildung.
Ist die Seite zu kurz, eine Dokumentenhülle verwenden oder die Seite mit Hilfe
der Kopierfunktion vergrößern.
Zu lange Seiten in zwei oder mehrere Blätter aufteilen.
Hinweis: Bei Verwendung des Vorlagenglases können auch Seiten gesendet
werden, die das oben angegebene Mindestformat nicht erreihen.
Deutlich geschrieben
Kleine, undeutliche Zeichen werden unter Umständen nicht gut übertragen.
Einheitliches Dokumentenformat
Wird der Dokumenteneinzug benutzt, keine unterschiedlichen Formate im
Rahmen eines einzigen Übertragungsvorgangs verwenden.
5 mm
15
Empfohlene Dokumente FAXBETRIEB
Zustand der Seiten
Keine beschädigten Seiten in den Dokumenteneinzug einlegen.
Dokumente mit den unten aufgeführten Merkmalen nicht in den Dokumenteneinzug, sondern direkt auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis: Stark geknickte oder zerknitterte Vorlagen nicht in den Automatischen Dokumenteneinzug, sondern auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis: Kopien, die mit einem Kopierer erstellt wurden, der Silikonöl ver-
wendet, können einen Papierstau verursachen. Derartige Dokumente erst nach fünf bis zehn Minuten verwenden.
16
FAXBETRIEB Dokument einlegen
Dokument einlegen
Dokument in den Automatischen Dokumenteneinzug (ADF) einlegen
Das Dokument mit der Schrift
1
nach unten vorsichtig in den Automatischen Dokumenteneinzug
einlegen. Anschließend die Papierführungen auf das Dokumentenformat einstellen.
Darauf achten, daß im Display folgendes erscheint:
Hinweis: Nicht mehr als 30 Seiten auf einmal zuführen.
Beim Stapeln der Dokumente im Dokumenteneinzug darauf achten, daß die Markierung (Stapelgrenze) nicht überschritten wird.
Das Dokument soweit einführen, bis ein akustisches Signal ertönt. Erkennt das Gerät das im ADF eingelegte Dokument nicht,
scannt es statt dessen vom Vorlagenglas.
Dokument auf das Vorlagenglas legen
Die obere Abdeckung hochklap-
1
pen und das erste Dokument mit
der Schrift nach unten auf das
Vorlagenglas legen (obere linke
Ecke).
Anschließend die obere Abdeckung wieder herunterklappen.
Im Display erscheint folgendes:
BEREIT 100% 10:00
FAX-NR. EINGEBEN 1
BEREIT 100% 10:00
FAX-NR.EINGEBEN 1
17
Speicherübertragung und Sofort Senden FAXBETRIEB
Speicherübertragung und Sofort Senden
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, eine Faxnachricht zu übertragen.
Sofort Senden
❐
Speicherübertragung
❐
Sofort Senden
Die Sofortsendung eignet sich in folgenden Fällen:
Sie möchten eine Nachricht sofort senden.
❐
Sie möchten di rekt überprüfen, ob die Verbindung mit der Gegen s tation
❐
zustandegekommen ist.
Der Speicher Ihres Faxgeräts ist so gut wie voll.
❐
Das Gerät wählt unmittelbar nach Drücken der Taste Start. Die Nachricht wird
abgetastet und ohne Speicherung Seite für Seite übertragen.
Speicherübertragung
Die Speicherübertragung bietet folgende Vorteile:
Die Faxnachrichten können wesentlich schneller abgetastet werden (Sie können
❐
Ihre Dokument e sc ho n na ch kurz er Wartezeit wieder aus dem Gerät herau snehmen).
Während der Übertragung Ihrer Faxnachricht kann das Gerät anderweitig be-
❐
nutzt werden (es entstehen keine langen Warteschlangen vor dem Faxgerät).
Sie können ein und dieselbe Nachricht an mehrere Stationen senden - innerhalb
❐
eines einzigen Übertragungsvorgangs.
Nach Drücken der Taste Start werden zunächst alle Seiten gespeichert. Erst
im Anschluß daran wählt das Gerät die Empfangsstation an.
Dieses Gerät ist standardmäßig auf Speicherübertragung eingestellt. Bei den
in vorliegendem Handbuch beschriebenen Prozeduren wird also davon ausgegangen, daß Sie die Speicherübertragung verwenden. Die Sofortübertragung
wird in einem separaten Abschnitt beschrieben.
18
FAXBETRIEB Speicherübertragung und Sofort Senden
Speicherübertragung
Übertragung einer Nachricht mit dem automatischen Dokumenteneinzug
Wenn Sie irgendwann noch einmal ganz von vorne anfangen möchten, einfach
das Dokument entfernen und anschließend die obere Abdeckung öffnen und
schließen.
Achtung: Bleibt das Dokument während der Verarbeitung stecken, die Ta-
ste Stop drücken und auf Seite 104 nachlesen, wie sich das Dokument sicher entfernen läßt.
Auf der Kopienablage befindliche Dokumente entfernen.
1
Die Anzeige FAX muß leuchten.
2
Ist dies nicht der Fall, die Taste
Fax/Kopie drücken.
Sicherstellen, daß sich das Gerät
im Bereitschaftsmodus befindet.
Im Display sollte folgende Anzeige zu sehen sein:
Entspricht die Display-Anzeige
nicht dieser Abbildung, die Taste
Modi löschen drücken, um zuvor
programmierte Empfangsstationen zu löschen.
Den Dokumentenstapel (maximal
3
30 Seiten) auffächern, um sicherzustellen, daß die Seiten nicht aneinanderhaften. Anschließend
den Stapel geraderichten.
Bei allen Seiten muß es sich um
einseitige Dokumente desselben
Formats handeln.
Funktion
Verkleinerung
BEREIT 100% 10:00
FAX-NR. EINGEBEN 1
Vergrößerung
1:1
19
Speicherübertragung und Sofort Senden FAXBETRIEB
Das Dokument mit der Schrift
4
nach unten in den Dokumenteneinzug legen und die Papierführung auf das Dokumentenformat
einstellen.
Hinweis: Das Dokument soweit
einführen, bis ein akustisches Signal ertönt. Erkennt das Gerät das
im ADF eingelegte Dokument
nicht, scannt es statt dessen vom
Vorlagenglas.
Beim Stapeln der Dokumente im
Dokumenteneinzug darauf achten, daß die Markierung (Stapelgrenze) nicht überschritten wird.
Hinweis: Die Nummer der Empfangsstation kann bereits vor Einlegen des
Dokuments gewählt werden. Nach Wählen der Nummer das Dokument einlegen und mit Schritt 6 fortfahren.
Wenn die Anzeige Speicher-
5
betrieb nicht leuchtet, die Taste
Speicherbetrieb drücken.
Die Rufnummer nach einem der
folgenden Verfahren wählen.
SENDEN J/START
5551234
lllllllllll
a) Zehnertastatur b) Zielwahl c) Kurzwahl d) Handapparat
Zielwahl 07
07
P
: Nur bei installiertem Handapparat.
Um eine Ziffer der Faxnummer zu löschen, die Taste Löschen drücken.
Um die gesamte Faxnummer zu löschen, die Taste Nein drücken.
20
P
FAXBETRIEB Speicherübertragung und Sofort Senden
Die Tasten Ja und Start drücken
6
und warten. Das Gerät wählt die
Nummer der Empfangsstation.
5551234
FAX-NR. EINGEBEN 1
21
Speicherübertragung und Sofort Senden FAXBETRIEB
Übertragung einer Nachricht mit dem Vorlagenglas
Im automatischen Dokumenteneinzug oder auf dem Vorlagenglas
1
befindliche Dokumente entfernen.
Die Anzeige FAX muß leuchten.
2
Ist dies nicht der Fall, die Taste
Fax/Kopie drücken.
Funktion
Sicherstellen, daß sich das Gerät
im Bereitschaftsmodus befindet.
Im Display sollte folgende Anzeige zu sehen sein:
Die obere Abdeckung hochklap-
3
pen und das erste Dokument mit
der Schrift nach unten wie abgebildet auf das Vorlagenglas legen.
Anschließend die obere Abdeckung wieder herunterklappen.
Hinweis: Die Nummer der Empfangsstation kann bereits vor Einlegen des Dokuments gewählt
werden. Nach Wählen der Nummer das Dokument einlegen und
mit Schritt 6 fortfahren.
Wenn die Anzeige Speicher-
4
betrieb nicht leuchtet, die Taste
Speicherbetrieb drücken.
Verkleinerung
BEREIT 100% 10:00
FAX-NR. WÄHLEN 1
Vergrößerung
1:1
22
FAXBETRIEB Speicherübertragung und Sofort Senden
Die Nummer nach einem der fol-
5
genden Verfahren wählen.
SENDEN J/START
5551234
lllllllllll
a) Zehnertastatur b) Zielwahl c) Kurzwahl d) Handapparat P
Zielwahl 07
07
P
Nur bei installiertem Handapparat.
Um eine Ziffer der Faxnummer zu löschen, die Taste Löschen drücken.
Um die gesamte Faxnummer zu löschen, die Taste Nein drücken.
Die Tasten Ja und Start nacheinander drücken.
6
Um den Scan-Bereich festzulegen, k drücken, bis die Anzeige
der Abbildung entspricht, und die
Taste Ja drücken.
Den Scan-Bereich mit Hilfe der
Tasten j und k wählen. Anschließend die Taste Start drücken.
Die Seite wird abgescannt und
gespeichert. Nach dem Speichern wechselt die Display-Anzeige zwischen den rechts abgebildeten Meldungen.
Das Gerät fordert Sie auf, die
nächste Seite auf das Vorlagenglas zu legen.
Eine Anzeige gibt an, wieviel Zeit Ihnen verbleibt, um die nächste Seite
auf das Vorlagenglas zu legen und die Taste Start zu drücken.
Sie haben 60 Sekunden.
Wird innerhalb dieses Zeitraums keine Seite auf das Vorlagenglas ge-
legt und nicht die Taste Start gedrückt, beginnt das Gerät zu wählen.
OPTION EINGEBEN J/
DOK.FORMAT EINGEBEN?
OPTION EINGEBEN J/
kA5:
A4;
SENDEN-J/OPTION
NÄCHSTE SEITE START
SENDEN-J/OPTION
ZEIT 59
k
j k
k
k
23
Speicherübertragung und Sofort Senden FAXBETRIEB
Gegebenenfalls die nächste Seite auf das Vorlagenglas legen und die
7
Taste Start drücken. Anschließend Schritt 6 wiederholen.
Sind keine weiteren Seiten zu übertragen, die Taste Ja drücken.
Das Gerät wählt, und die Verbindung zur Gegenstation wird hergestellt.
8
Im Display erscheint die Identifizierung der Gegenstation.
Nach Übertragung der Nachricht wird die Verbindung automatisch
9
abgebrochen.
Speicherübertragung annullieren
Um einen Übertragungsvorgang
zu annullieren, während der Übertragung die Taste Stop drücken.
Anschließend zur Bestätigung die
Taste Ja drücken.
Ist die Gegenstation besetzt,
wählt das Gerät erneut.
Nimmt die Gegenstation den Ruf
entgegen, werden beide Geräte
miteinander verbunden, und Ihr
Gerät sendet die Nachricht.
Tip: Ist Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen, zunächst
die Kennziffer wählen. Unmittelbar danach die Taste Pause drücken.
Enthält die Nummer eine Landesvorwahl, nach dieser erneut die Taste Pause drücken und die restliche Nummer eingeben.
5551234
DATEI LÖSCHEN? J/N
BEREIT 95% 10:00
FAX-NR.EINGEBEN 1
(Nummer oder Name)
FAX-NR.EINGEBEN 1
24
FAXBETRIEB Speicherübertragung und Sofort Senden
Sofort Senden
Im automatischen Dokumenteneinzug oder auf dem Vorlagenglas
1
befindliche Dokumente entfernen.
Die Anzeige FAX muß leuchten.
2
Ist dies nicht der Fall, die Taste
Fax/Kopie drücken.
Funktion
Verkleinerung
Sicherstellen, daß sich das Gerät
im Bereitschaftsmodus befindet.
Im Display sollte folgende Anzeige zu sehen sein:
Die Taste Speicherbetrieb drücken. Die Anzeige Speicherbetrieb
3
erlischt.
Entweder:
4
Die erste Seite des Dokumentenstapels auf das Vorlagenglas legen.
Oder:
Den gesamten Dokumentenstapel mit der Schrift nach unten in den
Dokumenteneinzug legen (maximal 30 Seiten).
Einzelheiten zum Einlegen von Dokumenten siehe Seite 17.
Ninweis: Die Nummer der Empfangsstation kann bereits vor Einlegen
des Dokuments gewählt werden. Nach Wählen der Nummer das
Dokument einlegen und mit Schritt 6 fortfahren.
BEREIT 100% 10:00
FAX-NR. EINGEBEN 1
Vergrößerung
1:1
25
Speicherübertragung und Sofort Senden FAXBETRIEB
Wählen. (Einzelheiten zum Wähl-
5
verfahren siehe Seite 20.)
Die Tasten Ja und Start nachein-
6
ander drücken.
Das Gerät wählt, und die Verbindung zur Gegenstation wird hergestellt.
7
Im Display erscheinen die gewählte Nummer und die RTI oder CSI der
Gegenstation. (Einzelheiten zu RTI und CSI siehe Seite 142.)
Auflegen des Dokuments auf das Vorlagenglas
Nach Übertragung einer Seite fordert das Gerät Sie auf, die nächste Seite auf
das Vorlagenglas zu l egen. Eine A nzeige gibt an, wieviel Zeit Ihnen zum
Auflegen der nächsten Seite und Drücken der Taste Start verbleibt.
Bei der Sofortübertragung haben Sie 15 Sekunden. Wird innerhalb dieses
Zeitraums ke ine Seite auf das Vorlagenglas gelegt und nicht die Taste Start
gedrückt, bricht das Gerät die Verbindung ab.
Entweder:
Warten, bis die folgende Meldung erscheint. Die Display-Anzeige wechselt zwischen den beiden nachstehenden Meldungen. Dann die nächste
Seite auf das Vorlagenglas legen und die Taste Start drücken.
SENDEN J/START
5551234
5551234
GERÄT WÄHLT
SENDEN J/OPTION
ZEIT 14
BEREIT ZUM SENDEN
SENDEN-J/OPTION
NÄCHSTE SEITE START
lllllllllll
k
k
SENDEN-J/OPTION
ZEIT 14
Oder:
Die Seite wird abgetastet und gesendet. Nach Übertragung der letzten
Seite die Taste Ja drücken.
Das Gerät bricht die Verbindung ab und kehrt zum Bereitschaftsmodus
zurück.
26
k
Gespräche und Faxnachrichten empfangen
FAXBETRIEB (Faxe/Telefongespräche)
Gespräche und Faxnachrichten empfangen (Faxe/Telefongespräche)
Überblick
Das Gerät kann ankommende Faxnachrichten oder Telefongespräche auf
dreierlei Weise behandeln:
Automatischer Empfangsmodus
❐
Diesen Modus verwenden, wenn eine Leitun g von Faxgerät und Telefon gemeinsam genutz t w erden.
Bei einem ankommenden Ruf ertönt mehrmals das Rufzeichen, um Gelegenheit
zu geben, den Handapparat abzunehmen. Handelt es sich um eine Faxnachricht, und wird der Handapparat nicht abgenommen, geht das Gerät in den Faxmodus über und start et den Empfang. Die Anz ah l d er R u fz ei ch en, die das Gerät
ausgibt, bevor es de n An ruf üb ern im mt , k an n d urc h Än de run g d er Rufdauer eingestellt werden (siehe Seite 29). Diesen Modus außerdem bei Anschluß eines
Anrufbeantworters verwenden (siehe Seite 29).
Faxmodus
❐
Diesen Modus verwenden, wenn die Leitung ausschließlich für Faxbetrieb verwendet wird.
Das Gerät behandelt alle Rufe als Faxnachrichten. Die Rufzeichenausgabe erfolgt einmal, um den ankommenden Ruf zu signalisieren und beginnt dann mit
dem Empfang.
Telefonmodus
❐
Diesen Modus verwenden, wenn eine Leitun g von Faxgerät und Telefon geme in sam genutzt werden, Sie jedoch alle Anruf e p ersön lich entgegennehmen wol le n
und dann entscheiden, ob es sich um eine Faxnachricht oder ein Telefongespräch handelt. Um ein Fax zu em pf angen, die Taste
Das Gerät gibt solange Rufzeichen aus, bis der Ruf entgegengenommen wird,
d.h., Sie müssen sich stets in der Nähe des Geräts aufhalten.
Start
drücken.
27
Gespräche und Faxnachrichten empfangen
(Faxe/Telefongespräche) FAXBETRIEB
Empfangsmodus einstellen
Die Taste Funktion drücken,
1
über die Zehnertastatur 6, 2, 2, 2,
2, 6, 2 eingeben und die Taste Ja
drücken.
Die Taste k drücken, bis
2
EMPF. MODUS WÄHL EN
"
erscheint.
Die Taste Ja drücken.
3
Mit Hilfe der Tasten
4
gewünschte Einstellung wählen.
Die Taste Funktion drücken.
j und k die
"
J/WEITER
WÄHLVERFAHREN
J/WEITER
EMPF.MODUS WÄHLEN
EMPF.MODUS J/j
AUTO
k
FAX TEL
k
5
Telefonmodus
Ist das Gerät auf Telefonmodus eingestellt, müssen Sie den Ruf selbst
entgegennehmen, um festzustellen, ob es sich um eine Faxnachricht oder einen Telefonanruf handelt. Ein Ruf wird folgendermaßen entgegengenommen:
Den Handapparat abnehmen.
1
k
k
Feststellen, was von der anrufenden Seite zu hören ist.
2
Hören Sie eine Stimme, handelt es sich um ein normal es Telefongespräch.
❐
Hören Sie einen Faxton, entfernen Sie etwaige Dokumente aus dem Doku-
❐
menteneinzug , drü ck en nac he in an der die Tasten
den Handapparat wieder auf. Das Gerät empfängt nun die Faxnachricht.
28
Start
und
Nein
und legen
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