Ricoh AFICIO COLOR 4506 User Manual

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 1 Wednesday, October 4, 2000 2:09 PM

FAX Option Type 4000

Informations Télécopieur (option)

Mode d'emploi

<Fonctions Avancees>

Lire ce manuel avec attention av ant d'utiliser ce produi t et le garder à portée de la
main pour référence ultérieure.
Par sécurité, suivre les instruction s de ce manuel.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 1 Wednesday, October 4, 2000 2:09 PM

FAX Option Type 4000 Mode d'emploi

Printed in The Netherlands
FR F B383-8652

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Options disponibles

• Extension de mémoire (FAX Feature Expander Type 450)

• Disque dur en option (FAX Feature Expander Type 4000)

• Option 400 ppp (FAX 400dpi Option Type 450)

• Carte RNIS (ISDN Option Type 450)

• Carte tampon (FAX Stamp Type 4000)

Consommables

• Encre marqueur (un Marker Type 30 est recommandé pour obtenir de bons résultats)

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Déclaration de conformité

Notice pour les utilisateurs dans les pays de l’EEE

Le présent produit est con forme avec les exigences et di spositi ons fondam entales de l a direc tive 199 9/
5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et aux
équipements terminaux de télécommunicat ion ainsi qu’à la reconnaissance mutuel le de leur conformi­té.

Notice pour les utilisateurs accédant au réseau PSTN analogique dans les pays de l’EEE

Le présent produit est conçu de manière à accéde r au réseau PSTN analogi que dans tous les pay s de
l’EEE. La compatibilité avec le réseau PSTN local d épend d es param ètres d es commutate urs logic iels .
Veuillez contacter votre représentant du service d’assistance si vous emmenez ce produit dans un
autre pays. En cas de problèm e, veuillez avant tout contacter votre représ entant du service d’ assistan­ce.

Notice pour les utilisateurs accédant au réseau RNIS dans les pays de l’EEE

Le présent produit est conçu de manière à accéder au r és eau RNIS dans tous les pays de l’EE E sans
nécessiter de modificat ions des param ètres des commut ateurs logi ciels. En cas de problème, veuillez
avant tout contacter votre représentant du service d’assistance.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page i Wednesday, October 4, 2000 2:09 PM

REMARQUE

R

ATTENTION:

Toute utilisation de commandes et de réglages ou exécution de procédures
autres que celles décrites dans ce manuel risquent d’exposer l’utilisateur à des
radiations dangereuses.

L’utilisation de câbles d’interface blindés s’impose pour assurer la conformité de
cet appareil avec les limites de transmission FR qui lui sont applicables.

Tout contact oculaire direct ou indirect (par réflexion) risque d’entraîner de graves lésions au
niveau de l’œil. Des mesures de sécurité et des systèmes de verrouillage ont été spécialement
conçus pour éviter toute exposition de l’opérateur au rayon laser.

Remarque

❒ Il est possible que quelques illustrations ne correspondent pas tout à fait à vo-

tre imprimante.

❒ Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de

renseignements, veuillez contacter votre détaillant.

i

08

09

10

11

01

02

03

06

05

07

04

[ Mode ]

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page ii Wednesday, October 4, 2000 2:09 PM

CARTE DES FONCTIONS

ND0x01e7.eps

ii

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page iii Wednesday, October 4, 2000 2:09 PM

ND0x01e7.eps

[ Aide ]

1

3

4

1

5

7

8

2

3

6

2

FR

iii

Lilac2faxaFR5FNR1TOC Page iv Wednesday, October 4, 2000 2:59 PM

TABLE DES MATIÈRES

1.Fonctions de transmission

Fonctions de composition manuelle ....................................................... 1

Numéro en chaîne......................................................................................... 1

Annuaire téléphonique... ..... .................. .... ................... .... .................. ..... ...... 1

Rappel........................................................................................................... 3

Sous-adresse................................................................................................ 4

Prise de ligne ............................................................................................. 5

Compo sitio n man u ell e........... .... ... .... .... .... ................ .... ................ .... ........ 7

Modification du type de ligne................................................................... 8

Fonctions de transmission .................................................................... 10

Tampon....................................................................................................... 10

Code de transmission confidentiel (réseau fermé)...................................... 11

Code F (sous adresse)................................................................................ 11

F Code (PWD)............................................................................................. 12

Transmission JBIG ...................................................................................... 12

Autres fonctions de transmission ......................................................... 13

Réception télécopie auto............................................................................. 13

Multitâche.................................................................................................... 13

Transmission avec rotation d'image............... ............................................. 13

Impression d'un rapport ......................................................................... 14

Rapport de mise en mémoire ...................................................................... 14

Rapport de transmission (transmission mémorisée)................................... 14

Rapport d'échec de communication............................................................ 14

Rapport de transmission (transmission immédiate).................................... 15

2.Fonctions de réception

Réceptio n ............ .... .... .... .... ............... .... ................ .... ................ .... .......... 17

Réception immédiate .................................................................................. 17

Réception mémorisée................................................................................. 17

Réception de substitution............................................................................ 18

Filtrage des messages d'émetteurs anonymes........................................... 19

Le voyant de réception de fichier est allumé............................................... 19

Le voyant de fichier confidentiel s'allume ou clignote ................................. 20

Endro it où sont d is tribués les m essages entrants - receptacle copie -

Lorsque la trieuse 3 magasins est installée............................................. 20

Fonctions de réception........................................................................... 21

Poste de transfert........................................................................................ 21

Rapport de transfert.................................................................................... 22

Code de réception confidentiel (réseau fermé)........................................... 22

F Code (RES).............................................................................................. 23

F Code (COD)............................................................................................. 25

Réception JBIG........................................................................................... 25

iv

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page v Wednesday, October 4, 2000 2:09 PM

Fonctions d'impression .......................................................................... 26

Bip de fin d'impression................................................................................ 26

Marquage en damier................................................................................... 26

Marquage central........................................................................................ 26

Heure de réception...................................................................................... 26

Impression recto-verso................................................................................ 27

Impression av ec rotation à 180°.................................................................. 28

Réception multicopie................................................................................... 28

Rotation d'image ......................................................................................... 29

Combinaison de 2 originaux............................................................... ..... .... 29

Sépar ation de page et réduction de longu eur

(fonction non disponible dans certains pays) .......................................... 30

Impression en ordre inverse ....................................................................... 30

Réduction de page...................................................................................... 31

Impression de TSI....................................................................................... 31

Impression de CIL/TID................................................................................ 31

Couleur Fax ?.............................................................................................. 32

Choix 2me Couleur ..................................................................................... 32

L’appareil ne dispose pas du papier de format correct ............................... 32

Impression de messages entrants sur le papier du magasin bypass ......... 35

3.Fonctions de transmission avancées

Sommai re .... ................ .... ............... .... ................ .... ................ .... .............. 37

Envoi à une heure précise (Envoi différé)............................................. 37

Transmi ss io n con fid e ntiel le ........ ................ .... ................ .... ................ .. 39

Transmission avec cod e pe rso n ne l .... .... .... .... .... ............................ ...... 42

Envoi d’un document résident............................................................... 44

Transmission R/V (Transmission recto-verso)..................................... 46

Livre............. .... ................ .... ............... .... ................ .... ................ .... .......... 48

Choix de la zone à analyser (zone d'analyse irrégulière) ................... 50

Transmi ss io n relè ve... .... .... .... .... ... ................ .... ................ .... ................ .. 52

Rapport d'effacement de relève.................................................................. 55

Réception relève...................................................................................... 56

Rapport de réserve de relève...................................................................... 58

Rapport de résultat de relève...................................................................... 58

Demand e de tran sfe r t . .... .... .... .... ............... .... ................ .... ................ .... .. 59

Définition d'un récepteur final...................................................................... 61

Options de transmission ........................................................................ 62

Sélection des options de transmission pour une transmission simple ........ 63

4.Informations sur la transmission

Vérification et annulation des fichiers de transmission...................... 67

Annulation d'une transmission .................................................................... 67

v

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page vi Wednesday, October 4, 2000 2:09 PM

Impression d'un fichier................................................................................ 68

Vérification et édition d'un fichier................................................................. 69

Impression d'une liste de fichiers en mémoire

(Impression de la liste des fichiers TX).............................................. 73

Vérification du résultat de transmission (État du fichier TX).............. 74

Vérification du résultat de réception (Etat du fichier RX).................... 75

Impression d'un message confidentiel ................................................. 76

Rapport de fichier confidentiel..................................................................... 77

Impression d'un fichier reçu avec un verrouillage mémoire............... 78

Impression du journal............................................................................. 80

Affichage de l'état de la mémoire .......................................................... 81

5.Outils utilisateur télécopieur

Accès aux ou t ils utilisa te u r.......... .... .... .... .... .... ................ .... ................ .. 83

Quitter le mode Outils utilisateur................................................................. 84

Menu Enregistrement/effacement.......................................................... 85

Enregistrement de touches programmes.................................................... 85

Effacement d’une touche programme......................................................... 88

Enregistrement d’un document résident ..................................................... 90

Effacement d’un document résident............................. .... .................. ..... .... 92

Impression d'un document résident ............................................................ 93

Enregistrement d’une zone irrégulière........................................................ 94

Effacement d’une zone irrégulière .............................................................. 96

Rapports /L is tes .. .... ................ .... ............... .... ................ .... ................ .... .. 98

Réglage TX............................................................................................. 100

Réglage RX............................................................................................. 102

Réglage du format papier bypass............................................................. 1 04

Attribution des touches de fonction utilisateur.................................. 106

Mémorisation/édition du contenu d’une touche de fonction utilisateur...... 106

Utilisation d'une touche de fonction utilisateur.......................................... 107

Fonc tions qui pe uvent être enregistr ées dans l es touche s de fonction

utilisateur............................................................................................... 1 08

6.Réglages opérateur clé

Modifications des réglages opérateur clé........................................... 109

Codes personnels..................................................................................... 109

ECM .......................................................................................................... 115

Verrouillage mémoire................................................................................ 116

Transfert multi-étape........................................................ ..... .................. .. 117

Ré-adressage ........................................................................................... 121

Traitement différent de messages de certains expéditeurs

(expéditeurs spécifiés)........................................................................... 129

vi

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page vii Wednesday, October 4, 2000 2:09 PM

Réception autorisée.................................................................................. 135

Enregistrement de l'heure de transmission économique.......................... 1 39

Code confidentiel ...................................................................................... 140

Ligne digitale G3....................................................................................... 142

Ligne Digitale G4....................................................................................... 144

Modification des paramètres utilisateur..................................................... 147

Date/Heure................................................................................................ 153

Heure d'été................................................................................................ 155

Compteurs................................................................................................. 155

Réinitialisation auto................................................................................... 156

Sélection de l'alimentation papier.............................................................. 157

Diagnostic à distance (RDS)..................................................................... 157

7.Dépannage

En cas d'épuisement du toner ............................................................. 159

En cas d'impression d'un rapport d'erreur ......................................... 160

L'appareil est hors circuit ou en panne............................................... 161

8.Entretien de votre appareil

Remplacement de la cartouche du tampon ........................................ 163

9.Annexe

Raccord de l ' appareil à une ligne téléphonique et un té léphone ..... 165

Raccordement à la ligne téléphonique...................................................... 1 65

Raccordement de l’appareil au RNIS........................................................ 166

Sélection du type de ligne......................................................................... 166

Matériel optionnel.................................................................................. 167

Extension de mémoire et disque dur......................................................... 167

Option 400 ppp (Option Télécopieur 400 ppp Type 450).......................... 168

Carte RNIS (Option RNIS Type 450)........................................................ 168

Carte tampon (Tampon Télécopieur Type 4000)...................................... 168

Caractéristiques .................................................................................... 169

Types d'originaux acceptables.................................................................. 170

Liste des fonctions................................................................................ 173

Fonctions de transmission avancées........................................................ 173

Informations sur la transmission ............................................................... 174

Outils utilisateurs....................................................................................... 175

INDEX...................................................................................................... 180

vii

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page viii Wednesday, October 4, 2000 2:09 PM

viii

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 1 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

1. Fonctions de transmission

Fonctions de composition manuelle

D Appuyez su r la touche

}

{1}

{

0

Numé ro en ch a î ne

Cette fonction vous permet de com­poser un numéro de téléphone à par­tir d’éléments différents, dont
certains peuvent être mémorisés dans
les numéros abrégés ou rapides et
d’autres peuvent être introduits à
l’aide des touches numériques.

Limitation

❒ Longueur maximale du numéro de

téléphone ou de télécopie : 254
chiffres

Remarque

❒ Pour la transmission mémorisée et

la transmission immédiate, insérez
une pause entre les numéros. Pour
la prise de ligne et la composition
manuelle, la pause est inutile.

(Exemple) 01133-1-555333

----

Supposez que le numéro 01133 est
mémorisé dans le numéro abrégé 01
et que 1 est mémorisé dans le numéro
rapide 01.

A Mettez l’original en place et sélec-

tionnez les réglages d’analyse de
votre choix.

B Appuyez sur la touche Numéro

{

}

abrégé

C Appuyez sur la touche

pel

01

.

{

Pause/Rap-

}

.

et
mériques (si l'extension de mémoi­re en option est installée, il est
nécessaire de donner 3 numéros
pour une composition automati­que).

{

E Entrez

l'aide des touches numériques.

F Appuyez sur la touche

nouveau.

5

Annuaire téléphonique

Cette fonction vous permet de trou­ver rapidement un numéro rapide
mémorisé en tapant simplement une
seule lettre, par ex. la première lettre
du nom mémorisé sous ce numéro.

Préparation

Pour utiliser la fonction de réper­toire téléphonique, vous devez sai­sir une lettre de recherche lorsque
vous programmez les numéros ra­pides. Voir au Chapitre3, “Numé­rotation rapide” dans le manuel
des fonctions de base.

Limitation

❒ Les codes des numéros rapides ne

peuvent pas être recherchés à
l’aide d’un symbole ou d’un nu­méro.

❒ Les noms entre parenthèses ne

peuvent pas être recherchés.

ion

{

N

rapide

à l'aide des touches nu-

},{5},{5},{3},{3}{3}

{

}

Départ

}

à

à

,

1

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 2 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission

1

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

ion

B Appuyez s ur la touche

LTWO240N.eps

C Appuyez sur la touche

Us53-1.tif

{{{{

N

Annuaire

[

rapide

}}}}

]

D Saisissez la lettre de recherche en

appuyant sur l’une des touches de
numéros abrégés (de A à Z).

ND2L05E1.eps

01 02 03 04 05 06 07
A B C D E
08 01 10 11 12 13 14
HK LN
15 16 17 18 19 20 21

O P Q RS U

22 23 24 25 26 27 28
V X Y Z

Us53-2.tif

J

G

ND2L05E1

Les noms ou les numéros de télé­copie enregistrés dans les numéros
rapides s’affichent par ordre nu­mérique.

Us53-3.tif

.

E Saisissez le code de numérotation

rapide à deux chiffres (00 à 99) du
destinataire, à l'aide des touches
numériques.

Us53-3.tif

.

Remarque

❒ Si la liste ne comporte pas le

nom du destinataire souhaité,
appuyez sur la touche [↑↑↑↑

Suivant

]

ou [↓↓↓↓

❒ Si vous vous trompez, appuyez

sur la touche

❒ Si vous souhaitez composer le

numéro d’un autre destinataire,
appuyez sur la touche
et composez l’autre numéro de
télécopie.

❒ Si l'extension de mémoire en

option est installée, les codes
000 à 999 deviennent disponi­bles.

.

{

Effacement/Arrêt

Préced.

Ajoutez

[

]

}

.

]

{{{{

}}}}

F Appuyez sur la touche

Départ

à

nouveau.

2

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 3 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Rappel

L’appareil mémorise les dix derniers
destinataires dont le numéro été com­posé. Si vous souhaitez envoyer un
message à un destinataire auquel
vous avez déjà envoyé une télécopie
récemment, la fonction de rappel
vous évite d’avoir à rechercher et à
saisir le numéro à nouveau.

{{{{

A Appuyez sur la touche

}}}}

pel

.

LTWO220N.eps

Pause/Rap-

B La liste des numéros appelés pré-

cédemment apparaît. Si vous ne
trouvez pas le numéro souhaité,
utilisez les touches [↑↑↑↑

Suivant

[

↓↓↓↓

te. Puis, saisissez le code du nu­méro que vous souhaitez rappe­ler, par ex. “01”.

Us57-1.tif

]

pour faire défiler la lis-

Préced.

Fonctions de composition manuelle

• Destinataires appelés par un
programme

• Destinataires appelés comme
récepteurs finaux pour la de­mande de transfert

• Terminal de ré-adressage de
la réception de substitution

• Destinataire du fichier mé­morisé

• Destinataires appelés à l’aide
du pavé numérique du télé­phone externe ou du combi­né

• Destinataires appelés par la
fonction de rappel (considé­rés comme déjà mémorisés)

• Tout destinataire suivant le
premier numéro, si plusieurs
numéros de destinataire ont
été composés.

❒ Ne composez pas de numéro

avant d’avoir appuyé sur la tou-

{

Pause/Rappel

che
puyez sur la touche après avoir
saisi les chiffres à l’aide des tou-

{

Pause/Rappel

ches

]

et

est saisie à la place.

Remarque

❒ Si le destinataire utilise un télé-

copieur de marque identique,
capable d’enregistrer la RTI, son
nom peut être affiché à la place
du numéro de télécopie.

}

. Si vous ap-

}

, une pause

1

Limitation

❒ Les types de destinataire sui-

vants ne sont pas mémorisés :

• Numéros abrégés

• Numéros rapides

•Numéros de groupe

3

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 4 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission

1

Sous-adresse

Requiert la carte RNIS optionnelle.

La carte RNIS permet de connecter
plusieurs terminaux (tels qu’un télé­copieur et un téléphone numérique)
sur une seule ligne. Ces terminaux
sont identifiés par le numéro de leur
sous-adresse. Si les terminaux con­nectés à la ligne d’un destinataire sont
affectés de sous-adresses, vous pou­vez composer le numéro d’une sous­adresse afin de diriger votre télécopie
vers un terminal particulier chez le
destinataire.

Limitation

❒ La sous-adresse ne peut être utili-

sée qu’avec une ligne RNIS.

Remarque

❒ Vous devez programmer une tou-

che de fonction utilisateur avec la
fonction de sous-adresse. ⇒ P.106

“Attribution des touches de fonction
utilisateur”

❒ Il est possible de programmer une

sous-adresse dans un numéro
abrégé ou rapide.

D Appuyez sur la touche de fonc-

{{{{

}}}}-{{{{F5}}}}

tion utilisateur (
fonction de sous-adresse a été en­registrée.

LTWO800E.eps

“/” s’affiche.

Us48-1.tif

F1

) où la

E Saisissez la sous-adresse du desti-

nataire à l’aide des touches numé­riques.

{{{{

}}}}

F Appuyez sur la touche

nouveau.

Départ

à

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

B Sélectionnez G4 ou G3 (RNIS).

Remarque

❒ Si la carte RNIS optionnelle est

installée, la ligne utilisée pour
G3 est définie comme RNIS.

C Composez le numéro de télécopie

à l’aide des touches numériques.

4

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 5 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Prise de ligne

Prise de ligne

La fonction de prise de ligne équivaut
à composer le numéro à l’aide du
combiné, sauf qu’il est inutile de dé­crocher le combiné. Il suffit d’ap-

{

puyer sur la touche
composer le numéro. Si vous enten­dez une voix, vous pouvez décrocher
le combiné et parler avec le destina­taire.

Limitation

❒ Cette fonction n’est pas disponible

dans certains pays.

❒ La prise de ligne ne fonctionne pas

avec les lignes RNIS.

Référence

Voir Chapitre 4, “Réglage du volu­me” dans le manuel des fonctions
de base.

Pris e Ligne

}

et de

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

Référence

Voir Chapitre 2, “Mise en place
des originaux” dans le manuel
des fonctions de base.

Voir Chapitre 2, “Réglages pour
l'analyse” dans le manuel des
fonctions de base.

{{{{

B Appuyez sur la touche

}}}}

Ligne

LTWO230N.eps

C Composez le numéro.

Us35-1.tif

.

Une tonalité grave, émise par le
haut-parleur interne, retentit. Si
vous souhaitez annuler cette opé­ration, appuyez à nouveau sur la

{

touche

L’appareil compose immédiate­ment le numéro du destinataire. Si
vous vous trompez, appuyez sur la
touche

tion

Prise Ligne

{

Prise Ligne

}

et revenez à l'étape B.

}

}

.

ou

Prise

{

Réinitialisa-

D Lorsque la ligne est connectée et

que vous entendez une tonalité
aiguë, appuyez sur la touche

{{{{

}}}}

Départ

Us37-2.tif

.

1

5

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 6 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission

• Si vous entendez une voix, dé­crochez le combiné avant d’ap-

{

puyer sur la touche

Départ

prévenez le destinataire que

1

vous voulez lui envoyer une té­lécopie (demandez-lui de pas­ser en mode Télécopie).

• La transmission effectuée, l’ap­pareil revient au mode Attente.

Us35-1.tif

}

et

6

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 7 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Composition manuelle

Requiert la présence du combiné.

Composition manuelle

Décrochez le combiné du téléphone et
composez le numéro. Lorsque la ligne
est connectée et que vous entendez
une tonalité aiguë, appuyez sur la
touche
télécopie. Si vous entendez une voix à
l’autre bout de la ligne, continuez la
conversation, comme vous le feriez
au téléphone.

❒ La composition manuelle ne fonc-

❒ Le résultat de la transmission avec

❒ Au moment du passage en mode

{

Limitation

tionne pas avec les lignes RNIS.

composition manuelle n’est pas
mentionné dans le rapport de
transmission (transmission immé­diate).

de transmission économique sur le
tarif de nuit, aucun son n'est émis
pendant 4 secondes (Max) lorsque
vous décrochez le combiné. Vous
pouvez utiliser l'appareil lorsque
vous entendez la tonalité.

}

Départ

pour envoyer votre

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

C Composez le numéro.

Us35-1.tif

Si vous vous trompez, reposez le
combiné et réessayez à partir de
l’étape B.

D Lorsque la ligne est connectée et

que vous entendez une tonalité
aiguë, appuyez sur la touche

{{{{

}}}}

Départ

pour envoyer votre télé-

copie.

Us37-2.tif

E Reposez le combiné.

La transmission effectuée, l’appa­reil revient au mode Attente.

Us35-1.tif

1

Référence

Voir Chapitre 2, “Mise en place
des originaux” dans le manuel
des fonctions de base.

Voir Chapitre 2, “Réglages pour
l'analyse” dans le manuel des
fonctions de base.

B Décrochez le combiné.

Vous entendez une tonalité.

7

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 8 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission

Modification du type de ligne

Requiert la carte RNIS optionnelle.

1

Si la carte RN IS en optio n e st ins ta llé e,
vous pouvez connecter 2 lignes maxi­mum.

Cet appareil est livré avec une seule
connexion analogique (PSTN) pour
les transmissions G3 par défaut.

{

}

Appuyez sur la touche

F4

pour mo-

difier le type de ligne.

Remarque

❒ Lorsque vous envoyez une téléco-

pie, vous pouvez sélectionner le
type de ligne si vous composez
avec les touches numériques ou le
numéro en chaîne.

Si seule la carte RNIS optionnelle
est installée

{{{{

}}}}

A Appuyez sur la touche

basculer entre G3 et G4.

LTWO180E.eps

Us28-1.tif

F4

pour

❒ G3 est sélectionnée à la mise

sous tension ou à la réinitialisa­tion de l'appareil.

❒ L'utilisation de la ligne PSTN ou

RNIS dépend des paramètres
expliqués ultérieurement dans
cette section.

Limitation

❒ Si vous sélectionnez le mode

G4, la compression JBIG n’est
pas disponible.

Quelle ligne est utilisée pour

----

les transmissions G3 ?

Les lignes RNIS peuvent être utilisées
tant pour des transmissions G3 que
G4. Cependant, cet appareil utilise
par défaut la ligne RNIS pour les
transmissions G3 et G4.

Remarque

❒ Lorsque vous utilisez G3 avec la li-

gne RNIS, vous pouvez définir la
sous-adresse.

❒ Si vous souhaitez utiliser la ligne

analogique (PSTN) pour les trans­missions G3, veuillez contacter vo­tre technicien de maintenance.

Remarque

{

}

❒ Lorsque la touche

mée, G4 est sélectionnée.

Us43-2.tif

F4

est allu-

8

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 9 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Identification auto

----

Cette fonction est utilisée lorsque G4
est sélectionné. L’appareil essaie
d’abord une transmission G4 et s’il ne
peut pas se connecter parce que le
destinataire n’est pas un terminal G4,
il commute automatiquement en G3
et rappelle.

Remarque

❒ Si la ligne G3 du destinataire est

connectée à la ligne RNIS par le
biais d’un adaptateur de terminal
(TA) ou d’un PBX, le numéro ayant
été appelé sur RNIS, il est considé­ré comme G4 et la fonction d’iden­tification auto risque de ne pas
commuter automatiquement l’ap­pareil en G3.

Modific at ion du type de ligne

1

9

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 10 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission

Fonctions de transmission

1

Tampon

L'ARDF et la carte tampon sont nécessai­res.

Lorsque vous envoyez une télécopie à
l’aide du chargeur de documents
(ARDF), l’appareil peut ajouter un
tampon circulaire au bas de l’original.
Si vous envoyez un document recto­verso, le tampon apparaît en haut à
gauche du recto et en haut à droite du
verso. Ce tampon indique que l’origi­nal a été mémorisé correctement pour
la transmission mémorisée ou qu’il a
été transmis correctement pour la
transmission immédiate.

LCSTAP01GB.eps

FR LCSTAP01GB

Remarque

❒ Lorsque la carte tampon est instal-

{

}

lée, la touche

F5

devient automa-

tiquement la touche Tampon.

❒

Lorsque le tampon commence
à pâlir, remplacez la cartouche.

⇒

P.163

“Remplacement de la

cartouche du tampon”

❒ Si une page n'a pas été tamponnée

alors que la fonction était activée,
vous devez renvoyer cette page.

❒

Par défaut, l’option de tampon est
désactivée. Si vous utilisez souvent
cette option, vous pouvez ajuster
les Paramètres utilisateur de façon
à ce que le réglage initial soit activé.
Dans ce cas, vous pouvez aisément
désactiver l’option de tampon pour
toute transmission simple en ap-

}

{

puyant sur la touche

F5

. ⇒ P.147

“Modification des paramètres utilisa­teur”(Commutateur00, Bit0)

{{{{

}}}}

A Appuyez sur la touche

LTWO150E.eps

F5

.

Limitation

❒ L’option de tampon ne fonctionne

que lorsque l’appareil analyse le
document à partir du chargeur de
documents (ARDF).

❒ Vous ne pouvez pas activer ou dé-

sactiver la fonction Tampon pen­dant l'analyse d'un document.

❒ N’ouvrez pas le chargeur de docu-

ments (ARDF) pendant l’analyse
du document, sans quoi des bour­rages risquent de se produire.

10

Le voyant Tampon s’allume. Ap­puyez à nouveau sur la touche

}

{

F5

pour éteindre le voyant.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 11 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Code de transmission
confidentiel (réseau fermé)

Cette option vous permet de restrein­dre la transmission de messages aux
appareils de même marque et unique­ment aux appareils ayant le même
code confidentiel de recherche. Les
options de transmission vous permet­tent d’activer et de désactiver le code
de transmission confidentiel pour
chaque transmission.

Remarque

❒ Par défaut, le réglage est désactivé.

Activez cette option avec les Para­mètres utilisateur. ⇒ P.147 “Modi-

fication des paramètres utilisa­teur”(Commutateur01, Bit1)

Code F (sous adresse)

Normalement, vous ne pouvez utili­ser la transmission confidentielle que
pour envoyer des télécopies à des ap­pareils de même marque disposant
de la fonction de réception confiden­tielle. Cependant, si l’appareil desti­nataire supporte une fonction
similaire appelée “Code F”, il est pos­sible d’envoyer des télécopies au des­tinataire ainsi.

Fonct ions de transmis s i on

❒ Vous ne pouvez pas sélectionner

cette fonction lorsque vous effec­tuez une transmission confiden­tielle standard.

Remarque

❒ Le code confidentiel peut compor-

ter jusqu’à 20 chiffres et se compo­ser de chiffres, d’espaces, d’astéris­ques (*) et de dièses (#).

❒ Assurez-vous que le code confi-

dentiel correspond à la spécifica­tion du télécopieur destinataire.

❒ Il est possible de mémoriser les co-

des confidentiels dans les numéros
abrégés, les numéros rapides, les
groupes et les programmes.

❒ Les messages que vous envoyez à

l’aide de cette fonction sont signa­lés comme “SUB” dans tous les
rapports.

A Mettez votre document en place

et modifiez le réglage de l’analyse
selon vos besoins.

B Composez le numéro de télécopie

du destinataire à l’aide des tou­ches numériques.

Us28-1.tif

1

Préparation

Vous devez attribuer au préalable
la fonction Code F à une touche de
fonction utilisateur. ⇒ P.106 “At-

tribution des touches de fonction utili­sateur”

Limitation

❒ Vous ne pouvez utiliser cette fonc-

tion qu'avec les communications
G3.

❒ Cette fonction n’est pas compatible

avec la composition en chaîne.

C Appuyez sur la touche de fonc-

tion utilisateur assignée à la fonc­tion Code F.

LTWO800E.eps

11

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 12 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission

1

D Saisissez le numéro de la fonction

pour le(s) SSA sur les touches nu­mériques.

Usfax-new008.tif

E Saisissez le code SSA à l'aide des

touches numériques.

Usfax-new13.tif

{{{{

}}}}

F Appuyez sur la touche

nouveau.

Usfax-new14.tif

Remarque

❒ Si vous utilisez la transmission

immédiate et que l’appareil des­tinataire ne supporte pas la
fonction Code F, un message
s’affiche. Dans ce cas, appuyez

Prêt

]

[

sur
mission.

pour annuler la trans-

Départ

à

Remarque

❒ Les messages que vous envoyez à

l’aide de cette fonction portent une
marque “COD” dans tous les rap­ports. ⇒ P.98 “Rapports/Listes”

Transmission JBIG

L'option Télécopieur 400 ppp est néces­saire.

Le mode de compression JBIG (joint
bi-level image experts group) vous
permet d'envoyer des originaux pho­tographiques plus rapidement
qu'avec tout autre méthode de com­pression. Vous ne pouvez utiliser cet­te fonction qu'avec une ligne de type
G3/IG3.

Limitation

❒ Si l’option ECM est désactivée, la

transmission JBIG n’est pas dispo­nible.

❒ Cette fonction exige que l’appareil

destinataire dispose des fonctions
JBIG et ECM (transmission G3
uniquement).

F Code (PWD)

Il est possible d’utiliser un mode de
passe lorsque vous envoyez des télé­copies confidentielles avec la fonction
Code F “RES”.

Limitation

❒ Vous pouvez saisir un mot de pas-

se de 20 chiffres maximum.

12

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 13 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Autres fonctions de transmission

Autres fo nc t i ons de transmis s ion

Réception télécopie auto

Cet appareil peut être réglé pour
s’éteindre automatiquement si per­sonne ne l’utilise pendant un certain
temps. Dans ce cas, tant que l'inter­rupteur Alimentation principale est
sous tension, l'appareil peut conti­nuer de recevoir des messages, même
si l'interrupteur de fonctionnement
est hors tension.

Important

❒ La réception ne peut se faire si l'in-

terrupteur de fonctionnement et
d'Alimentation principale sont
hors tension.

Remarque

❒

Par défaut, les messages sont im­primés dès leur réception (récep­tion immédiate). Pour modifier ce
réglage, voir

des paramètres utilisateur”

(Commutateur14, Bit0)

P.147 “Modification

Multitâche

Transmission avec rotation
d'image

Pour la plupart des travaux, placez
les originaux de format A4/LT dans
le sens de la longueur (L). Si vous
placez un original de format A4/LT
dans le sens de la largeur (K), l’image
subit une rotation de 90° avant d’être
transmise. Si le destinataire dispose le
papier de format A4/LT dans le sens
de la longueur (L), le message s’im­prime dans le même format que l’ori­ginal.

Limitation

❒ Cette option n’est pas disponible

lors d’une transmission mémori­sée parallèle ou d’une transmis­sion immédiate.

❒ Lorsque la rotation d’image est uti-

lisée, tous les messages sont en­voyés par transmission mémorisée
normale.

1

L’appareil peut analyser d’autres
messages en mémoire tout en en­voyant une télécopie mémorisée, en
recevant un message en mémoire ou
en imprimant un rapport automati­quement. L’appareil commence à en­voyer le second message sitôt la
transmission en cours terminée. Ain­si, la ligne est utilisée avec une effica­cité maximale.

Remarque: pendant la transmission
immédiate ou en mode Outils utilisa­teur, l’appareil ne peut analyser d’ori­ginal.

13

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 14 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission

Impression d'un rapport

1

Rapport de mise en mémoire

Ce rapport est imprimé suite à la mise
en mémoire d’un original. Il vous
aide à passer en revue le contenu et
les destinataires des originaux mémo­risés. Même si l’appareil est configuré
pour ne pas imprimer ce rapport, ce
dernier est imprimé si un original n’a
pas pu être mémorisé.

Remarque

❒ Il est possible d’activer et de désac-

tiver cette fonction. Par défaut, le
rapport n’est pas imprimé. ⇒
P.147 “Modification des paramètres
utilisateur”(Commutateur03, Bit2)

❒ Il est possible d’inclure ou non une

partie de l’image de l’original au
rapport (par défaut, une partie de
l’original est imprimée). ⇒ P.147

“Modification des paramètres utilisa­teur”(Commutateur04, Bit7)

Rapport de transmission
(transmission mémorisée)

Ce rapport est imprimé à la fin d’une
transmission mémorisée pour vous
permettre de vérifier le résultat de la
transmission. Si deux destinataires ou
plus ont été spécifiés, ce rapport est
imprimé après l’envoi de la télécopie
à tous les destinataires. Si l’appareil
est configuré pour ne pas imprimer ce
rapport et que la télécopie n’a pas pu
être envoyée correctement, un rap­port d’échec de communication est
imprimé. ⇒ P.14 “Rapport d'échec de

communication”

Remarque

❒ Par défaut, ce message est désacti-

vé. Vous pouvez l’activer à l’aide
des paramètres utilisateur. ⇒
P.147 “Modification des paramètres
utilisateur”(Commutateur03, Bit0)

❒ Il est possible d’inclure une partie

de l’image de l’original au rapport
(par défaut, une partie de l’image
est imprimée). ⇒ P.147 “Modifica-

tion des paramètres utilisa­teur”(Commutateur04, Bit7)

❒ La colonne “Page” indique le nom-

bre total de pages. La colonne
“Non envoyé” indique le numéro
des pages qui n’ont pas été en­voyées correctement.

Rapport d'échec de
communication

Ce rapport n’est imprimé que si le
rapport de transmission est désactivé
et qu’un message n’a pas pu être en­voyé correctement avec la transmis­sion mémorisée. Utilisez-le pour
garder une trace des transmissions
non réussies et pouvoir ainsi ren­voyer ces messages.

Remarque

❒ Il est possible d’inclure une partie

de l’image de l’original au rapport
(par défaut, une partie de l’image
est imprimée). ⇒ P.147 “Modifica-

tion des paramètres utilisa­teur”(Commutateur04, Bit7)

❒ La colonne “Page” indique le nom-

bre total de pages. La colonne
“Non envoyé” indique le numéro
des pages qui n’ont pas été en­voyées correctement.

14

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 15 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Rapport de transmission
(transmission immédiate)

Impression d'un rapport

Si vous activez cette fonction, un rap­port est imprimé après chaque trans­mission immédiate, de sorte que vous
gardez une trace de la transmission
(que celle-ci ait été correctement ef­fectuée ou non). Si l’appareil est con­figuré pour ne pas imprimer ce
rapport et que la télécopie n’a pas pu
être transmise correctement, c’est le
rapport d’erreur qui est imprimé.

Remarque

❒ Vous pouvez activer ou désactiver

ce rapport à l’aide des Paramètres
utilisateur. ⇒ P.147 “Modification

des paramètres utilisateur”

(Commutateur03, Bit5)

❒ Si la transmission s’est effectuée

correctement, la colonne “Page”
indique le nombre total de pages
qui ont été transmises correcte­ment. La colonne “Non envoyé”
indique le numéro des pages dont
la transmission a échoué.

1

15

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 16 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission

1

16

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 17 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

2. Fonctions de réception

Réception

Réception immédiate

Chaque page d’une télécopie reçue
est imprimée dès sa réception. Cette
méthode est utilisée pour les téléco­pies standard.

Nd1x00e2.eps

FR ND1X00E2

Affichage pendant la

----

réception

La RTI ou la CSI de l’émetteur appa­raît sur la première ligne.

Us15-1.tif

Définition de la réception

----

En réception, cet appareil supporte
les résolutions Standard, Détail, Fin
et Super Fin. Si vous ne disposez pas
de l'option 400 ppp, les télécopies en­voyées en mode Fin ou Super Fin
s'imprimeront en mode Détail. Cela
peut varier selon les intentions de
l'expéditeur.

S’il n’y a pas assez de mémoire dispo­nible, la réception ne s’effectue pas. Si
la mémoire disponible atteint 0% pen­dant la réception immédiate, toute ré­ception ultérieure devient impossible
et la réception en cours est interrom­pue.

Réception mémorisée

L’appareil attend que toutes les pages
de la télécopie soient reçues en mé­moire avant d’imprimer le message.

Nd1x00e3.eps

FR ND1X00E3

Cette méthode est utilisée avec les
fonctions suivantes :

• Combinaison de 2 originaux⇒ P.29

“Combinaison de 2 originaux”

17

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 18 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctio ns de réception

• Multicopie quand des copies mul-

tiples sont définies ⇒ P.28 “Récep-

tion multicopie”

• Impression en ordre inverse ⇒ P.30

“Impression en ordre inverse”

• Réception de substitution⇒ P.18

“Réception de substitution”

2

• Impression recto-verso⇒ P.27 “Im-

pression recto-verso”

Important

❒ Tous les messages mémorisés sont

effacés si l’appareil est mis hors
circuit pendant plus d’une heure.

❒ Il se peut que l’appareil ne soit pas

en mesure de recevoir un grand
nombre de messages ou des mes­sages contenant beaucoup d’infor­mations. Dans ce cas, il est
conseillé de désactiver les fonc­tions énumérées ci-dessus ou
d'ajouter une carte mémoire.

Limitation

❒ Il se peut que l’appareil ne soit pas

en mesure de recevoir des téléco­pies si l’espace mémoire disponi­ble est faible.

Remarque

❒ Si l’espace mémoire disponible at-

teint 0% pendant la réception mé­morisée, l’appareil ne peut plus
recevoir la télécopie en cours et in­terrompt la communication.

Réception de substitution

Si l’une des conditions suivantes est
remplie, l’appareil passe automati­quement en mode de réception mé­morisée et met les messages en
mémoire au lieu de les imprimer. Ce
mode de réception, selon lequel la té­lécopie reçue est mise en mémoire
sans être imprimée, est appelé mode
de réception de substitution. Les mes­sages reçus ainsi sont automatique­ment imprimés dès que les conditions
qui ont suscité le passage en mode de
réception de substitution disparais­sent. La réception de substitution s’ef­fectue dans les cas suivants:

• Le papier est épuisé.

• Le toner est épuisé.

• Un bourrage de papier s’est pro­duit.

• Un couvercle est ouvert.

• Une télécopie est reçue pendant la
copie ou l’impression

Limitation

❒ La réception risque de ne pas se

produire s’il n’y a pas assez de mé­moire disponible.

Remarque

❒ Le voyant Réception de fichier

s'allume pour indiquer que les
messages ont été reçus à l’aide de
la réception de substitution.

❒ Si la mémoire disponible atteint

0% pendant la réception de substi­tution, toute réception ultérieure
devient impossible et la communi­cation en cours est interrompue.

18

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 19 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Filtra g e d es messages
d'émetteurs anonymes

Pour faciliter le filtrage des messages
indésirables qui risquent de saturer la
mémoire, l’appareil peut être pro­grammé pour n’utiliser la réception
de substitution que dans les condi­tions suivantes.

Quatre réglages sont disponibles :

• “Réception d’une RTI ou CSI”

• “Libre”

•“Désactiver”

Remarque

❒ Le réglage par défaut est “Récep-

tion d’une RTI ou CSI”, c.-à-d. que
seuls les messages avec RTI/CSI
sont mémorisés. Il est possible de
modifier ce réglage à l’aide des Pa­ramètres utilisateur. ⇒ P.147 “Mo-

dification des paramètres utilisateur”

(Commutateur05, Bit2,1)

❒ Si l’expéditeur n’a pas de RTI ou

de CSI, l’appareil peut tout de
même recevoir les messages à
l’aide de la réception de substitu­tion si :

• Il y a un bourrage papier alors
que l'interrupteur d'alimenta­tion principale est sous tension.

Réception

• Pour une raison quelconque,
l’impression est impossible, par
ex. une copie est en cours.

Réception d’une RTI ou CSI

----

L’appareil ne passe à la réception de
substitution que lorsque l’expéditeur
a programmé son RTI ou CSI. Si l’ali­mentation est coupée pendant plus
d’une heure, tous les messages reçus
en mémoire sont effacés. Dans ce cas,
le rapport de panne de courant ou le
journal vous permettent d’identifier
les messages perdus afin de deman­der aux expéditeurs de les renvoyer.

Important

❒ Si un expéditeur n’a pas program-

mé son RTI ou CSI, l’appareil ris­que de rejeter une télécopie
importante. Il est conseillé de de­mander aux expéditeurs impor­tants d’enregistrer leur RTI ou CSI
à l’avance.

Libre

----

L’appareil passe à la réception de
substitution sans tenir compte du fait
que l’expéditeur a programmé ou non
son RTI ou CSI.

2

Le voyant de réception de fichier est allumé

Si l'indicateur Réception de fichier clignote, un message a été reçu et mis en mé­moire avec un verrouillage de mémoire. Vous devez l'imprimer manuellement.
⇒ P.78 “Impression d'un fichier reçu avec un verrouillage mémoire”

19

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 20 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctio ns de réception

Le voyant Réception de fichier est allumé si l’appareil a reçu un message mais
qu’il n’a pas pu l’imprimer pour une raison quelconque. Le message a été mis en
mémoire (réception de substitution). Une fois le problème résolu, le message
sera imprimé automatiquement. Le tableau ci-dessous donne la liste de quel­ques problèmes susceptibles d’activer la réception de substitution et leurs solu­tions.

2

Raisons susceptibles de
susciter la réception de
substitution

Le papier est épuisé. Le voyant B et/ou

Le toner est épuisé. Le voyant D est allumé. Remplacez la cartouche de toner.

Un bourrage de papier
s’est produit.

Le capot est ouvert. Le message “Porte(s) / Ca-

L’appareil est en train
d’imprimer avec une autre
fonction.

Indication/État Solution

s’allume en rouge.

}

copie

Le voyant x est allumé. Retirez le papier bloqué.

pot(s) Ouvert(s).” appa­raît.

L’appareil imprime avec
une autre fonction.

Ajoutez du papier.

{

Télé-

Voir “Chargement du papier”

⇒

dans le manuel Référence de copie.

Voir “Remplacement du toner”

⇒

dans le manuel Référence de copie.

Voir “Dégagement d'un bourrage”
dans le manuel Référence de copie.

Refermez le capot.
Un capot autre que cel ui du chargeur

de documents (ARDF) ou le capot
avant est ouvert.

Le message est imprimé automati­quement une fois le travail en cours
terminé.

Le voyant de fichier confidentiel s'allume ou clignote

Ce voyant s’allume lorsqu’un message a été reçu en mémoire avec la réception
confidentielle. Vous devez l’imprimer manuellement. ⇒ P.76 “Impression d'un

message confidentiel”

Endroi t o ù sont distribu és les mess ag es entrant s - receptacle
copie - Lorsque la trieuse 3 magasins est installée

Pour modifier l'endroit où sont distribués les messages entrants, ajustez le régla­ge du réceptacle copie. Vous pouvez définir pour chaque réceptacle une fonction
de copie, télécopie, imprimante lorsque la trieuse optionnelle à 3 cases est instal­lée.

Référence

Voir “Modification des réglages de l’appareil” dans Référence copie.

20

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 21 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de réception

Poste de transfert

Les postes de transfert vous permet­tent d’élargir les fonctions standard
de votre télécopieur pour configurer
des réseaux complexes. Les appareils
utilisés comme postes de transfert
doivent être de marque identique.

Le schéma ci-dessous permet d’illus­trer ce concept.

Nd1x00e4.eps

FR ND1X00E4

La terminologie suivante est utilisée
dans cette section.

Demandeur

❖

Appareil d'où provient le message,
c'est-à-dire celui opérant une de­mande de transfert.

Poste de transfert

❖

Appareil qui transmet le message
entrant à un autre destinataire,
c.-à-d. celui qui reçoit la demande
de transfert. Dans cette section, il
s’agit de votre appareil.

Fonctions de réceptio n

Récepteur final

❖

Destinataire final du message, c.-à­d. l’appareil auquel le poste de
transfert envoie le message. Les ré­cepteurs finaux doivent être pro­grammés dans les numéros
abrégés, les numéros rapides ou
les groupes dans le poste de trans­fert (votre appareil).

Limitation

❒ Le code de relève du demandeur et

du poste de transfert doivent être
identiques pour que cette fonction
aboutisse.

❒ Si le numéro de la ligne n’est pas

défini au niveau du poste de trans­fert, la réception n’a pas lieu.

❒ Cet appareil ne peut recevoir une

demande de transfert que s’il dis­pose de suffisamment de mémoire
disponible afin d’enregistrer plu­sieurs numéros de destinataire
composés à l’aide des touches nu­mériques.

❒ Si le demandeur spécifie un grou-

pe de récepteurs finaux et que le
nombre total de récepteurs finaux
dépasse 200, le poste de transfert
ne peut pas transférer le message
et envoie un rapport de transfert
au demandeur.

Référence

P.59 “Demande de transfert”

2

21

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 22 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctio ns de réception

2

Transfert multi-étape

----

Les principes des postes de transfert
peuvent permettre de construire un
réseau de télécopie multi-étape au
sein duquel les messages sont transfé­rés entre plusieurs postes. Si vous
programmez les récepteurs finaux
dans un groupe de postes de trans­fert, l’appareil peut transférer des
messages vers d’autres postes de
transfert.

Pour plus d’informations, contactez
votre technicien de maintenance.

Cette fonction n’est disponible que si
les appareils sont du même fabri­quant.

Limitation

❒ L'extension mémoire optionnelle

est nécessaire pour utiliser cette
fonction.

Référence

P.117 “Transfert multi-étape”

Envoi du rapport de transfert

----

L’appareil compare le numéro de té­lécopie propre au demandeur avec le
numéro de demandeur programmé
dans un numéro abrégé ou rapide. Si
les cinq derniers chiffres des deux nu­méros correspondent, l’appareil en­voie le rapport de transfert au deman­deur.

Par exemple:

• Numéro propre au demandeur:

001813-111 12222

• Numéro abrégé du poste de trans­fert:

03-1111222 2

Rapport de transfert

Indique si la transmission aux récep­teurs finaux s’est effectuée correcte­ment ou non.

Préparation

Enregistrez votre propre numéro
de télécopie au préalable. ⇒ P.8

“Modification du type de ligne”

Dès qu’il a transféré le message à l’en­semble des récepteurs finaux, le poste
de transfert envoie le rapport de
transfert au demandeur. L’appareil
imprime le rapport s’il ne parvient
pas à le renvoyer au demandeur.
Vous devez programmer le numéro
de télécopie du demandeur dans un
numéro abrégé ou rapide au niveau
du poste de transfert. Voir Chapitre 3,
“Enregistrement des numéros abré­gés” ou “Enregistrement des numé­ros rapides” dans le manuel des
fonctions de base.

Remarque

❒

Par défaut, une partie de l’image
originale est imprimée dans le
rapport. Il est possible de désacti­ver cette option à l’aide des para-

⇒

mètres utilisateur.

“Modification des paramètres utilisa­teur”(Commutateur04, Bit7)

P.147

Code de réception confidentiel
(réseau fermé)

Si vous désirez limiter la réception
des messages aux messages issus
d’appareils de même marque et ayant
le même code confidentiel de relève,
contactez votre technicien de mainte­nance pour activer cette fonction.

22

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 23 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de réceptio n

F Code (RES)

En principe, vous ne pouvez utiliser
la réception relève que pour recevoir
des télécopies issues d’appareils de
marque identique qui disposent de la
fonction de réception relève. Cepen­dant, si un appareil d’une autre mar­que supporte la réception relève, il est
possible de recevoir des télécopies de
cet autre appareil selon la méthode
suivante.

Préparation

Vous devez attribuer au préalable
la fonction Code F à une touche de
fonction utilisateur. ⇒ P.106 “Mé-

morisation/édition du contenu d’une
touche de fonction utilisateur”

Limitation

❒ Vous ne pouvez utiliser cette fonc-

tion qu’avec une ligne G3 (et non
G4).

❒ Cette fonction n’est pas compatible

avec la composition en chaîne.

Remarque

❒ Le code confidentiel peut compor-

ter jusqu’à 20 chiffres.

❒ Assurez-vous que le code confi-

dentiel correspond à la spécifica­tion du télécopieur destinataire.

❒ Il est possible de mémoriser les co-

des confidentiels dans les numéros
abrégés, les numéros rapides, les
groupes et les programmes à l’aide
des touches numériques, espace, #
et *.

❒ Les messages que vous recevez à

l’aide de cette fonction sont signa­lés comme “RES” dans tous les
rapports.

A Assurez-vous que l’appareil est

bien en mode Télécopie et que
l’écran d’attente apparaît. Puis,
saisissez le numéro de télécopie.

Us28-1.tif

B Appuyez sur la touche de fonc-

tion utilisateur assignée à la fonc­tion Code F.

LTWO800E.eps

C Saisissez le numéro de la fonction

pour RES(P) à l’aide des touches
numériques.

Usfax-new008.tif

D Saisissez le code RES à l'aide des

touches numériques.

L2GB001.tif

Mode

[

E Appuyez sur la touche

Le menu du mode de transmission
s'affiche.

L2GB002.tif

]

.

2

23

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 24 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctio ns de réception

2

F Saisissez le numéro de fonction

pour “Relève Recept” à l’aide des
touches numériques.

Us79-1.tif

Remarque

❒ Si vous ne trouvez pas le numé-

ro de fonction, cherchez-le à
l’aide des touches fléchées

Préced.

[

↑↑↑↑

Us94-2.tif

]

et [↓↓↓↓

Suivant

]

.

G Selon la méthode utilisée, suivez

l’une des procédures suivantes:

Réception relève avec code
confidentiel par défaut

Réception relè ve avec code
personnel

A Appuyez sur la touche

<<<<

pour modifier le code person­nel et appuyez sur la touche

Prêt

]

[

Us98-4.tif

.

B Saisissez un code personnel de

4 caractères à l'aide des touches
numériques et de numérota­tion rapide. Le code peut conte­nir des chiffres entre 0 et 9 et
des lettres de A à F (0000 et
FFFF ne sont pas disponibles).

Remarque

❒ Si vous vous trompez, ap-

Prêt

[

{

puyez sur la touche

ment/Arrêt

}

et réessayez.

H Appuyez sur la touche

>>>>

ou

Efface-

]

.

24

A Appuyez sur la touche

pour modifier le code confi­dentiel par défaut et appuyez

Prêt

]

[

sur la touche

Us98-3.tif

.

<<<<

ou

I Appuyez sur la touche

>>>>

L’affichage revient au menu Mode
de Transmission. La fonction de ré­ception relève est alors contrôlée.

Us99-1.tif

J Appuyez sur la touche

nouveau.

Sortie

[

{{{{

Départ

]

.

}}}}

à

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 25 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

F Code (COD)

Vous pouvez utiliser un mot de passe
(COD) lorsque vous envoyez des télé­copies confidentielles avec la fonction
Code F “RES”. ⇒ P.23 “F Code (RES)”

Fonctions de réceptio n

Limitation

❒ Vous pouvez saisir un mot de pas-

se de 20 chiffres maximum.

Remarque

❒ Les messages que vous envoyez à

l’aide de cette fonction sont signa­lés comme “COD” dans tous les
rapports.

Réception JBIG

L'option Télécopieur 400 ppp est néces­saire.

Cette fonction vous permet de rece­voir des messages envoyés en format
JBIG.

Limitation

❒ Si l’ECM est désactivé, la réception

JBIG n’est pas disponible.

❒ Cette fonction n’est pas disponible

avec des lignes G4.

2

25

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 26 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctio ns de réception

Fonctions d'impression

2

Bip de fin d'impression

Par défaut, l’appareil émet un bip
pour vous indiquer qu’un message
reçu a été imprimé.

Remarque

❒ Il est possible de modifier le volu-

me du bip ou de le couper complè­tement (réglage minimal du
volume).

Marquage en damier

Par défaut, un marquage en damier
est imprimé sur la première page de
chaque série de télécopies pour vous
permettre de les séparer les unes des
autres.

Nd1x00e5.eps

ND1X00E5

Marquage central

Par défaut, des marques sont impri­mées au centre de la partie latérale
gauche et au centre de la partie supé­rieure de chaque page reçue. Ceci
vous permet de placer la perforatrice
correctement lorsque vous archivez
les messages reçus.

Nd1x00e6.eps

ND1X00E6

Limitation

❒ Il se peut que le marquage central

s’écarte légèrement du centre exact
de la partie supérieure de la page.

Remarque

❒ Il est possible de désactiver cette

fonction à l'aide des réglages RX
par défaut. ⇒ P.102 “Réglage RX”

Remarque

❒ Il est possible de désactiver cette

fonction à l'aide des réglages RX
par défaut. ⇒ P.102 “Réglage RX”

26

Heure de réception

Il est possible d’imprimer la date et
l’heure de réception d’un message
au bas de l’image reçue. Par défaut,
cette fonction est désactivée. Acti­vez-la à l’aide des réglages RX par

⇒

défaut.

P.102 “Réglage RX”

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 27 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions d'impression

Limitation

❒ Lorsque le message reçu est impri-

mé sur plusieurs feuilles, la date et
l’heure apparaissent sur la derniè­re page.

Remarque

❒ La date et l’heure d’impression

peuvent également être enregis­trées sur le message. Si vous avez
besoin de cette fonction, veuillez
contacter votre technicien de main­tenance.

Impression recto-verso

Il est possible d'imprimer un message
reçu sur les deux faces du papier. Cet­te fonction est désactivée par défaut.
Activez-là à l'aide des réglages RX
par défaut. ⇒ P.102 “Réglage RX”

CP69.eps

12

1

2

Limitation

❒ Pour pouvoir utiliser cette fonc-

tion, toutes les pages du document
reçu doivent avoir le même format.
Informez-en l’expéditeur au préa­lable si nécessaire. Il faut égale­ment que le papier placé dans
votre appareil ait le même format
que celui transmis par l’expéditeur
(A4→A4, B4→B4 sont des exem­ples typiques, tandis que l’analyse
correcte des formats paysage A3 et
B5 dépend de l’appareil). Cet ap­pareil est capable d’analyser cor­rectement les formats A3, B4, A4 et
B5 paysage et A4, B5 et A5 portrait.
Le tableau ci-dessous indique les
résultats qui peuvent être obtenus
lors de transmissions et de récep­tions avec cette machine.

nd0x03n3GB.eps

2

FR ND0X03N3

❒ Cette fonction ne peut marcher

que si toutes les pages ont la même
largeur et qu’elles sont toutes mé­morisées.

27

2

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 28 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctio ns de réception

2

❒ Remarque: l’appareil utilise la ré-

ception mémorisée avec la fonc­tion d’impression R/V.

❒ Vous ne pouvez pas utiliser cette

fonction avec l’option de combi­naison de 2 originaux.

❒ Les impressions peuvent varier se-

lon la façon dont le message a été
expédié.

❒ Si un appareil transmet une téléco-

pie sans pouvoir détecter correcte­ment le format de l’original, il se
peut que le message soit tronqué,
divisé ou qu’il contienne trop d’es­paces blancs lorsque votre appareil
l’imprime. Par exemple, si l’appa­reil expéditeur reconnaît un origi­nal B5 comme étant de format B4,
votre appareil imprime le docu­ment sur du papier de format B4 et
ce, même s’il dispose de papier B5.

Remarque

❒ Si vous le souhaitez, votre appareil

peut n’imprimer de cette façon que
les messages issus d’expéditeurs
spécifiques. ⇒ P.129 “Traitement

différent de messages de certains expé­diteurs (expéditeurs spécifiés)”

CP2B02E0.eps

1

2

1

CP2B02E0

Réception multicopie

L'extension mémoire optionnelle est né­cessaire pour utiliser cette fonction.

Si vous activez cette fonction, l’appa­reil imprime des copies multiples du
message entrant. Vous pouvez égale­ment choisir d’imprimer des copies
multiples de messages reçus de di­vers expéditeurs. ⇒ P.102 “Réglage

RX”, P.129 “Traitement différent de
messages de certains expéditeurs (expédi­teurs spécifiés)”

Nd1x00e7.eps

Impression avec rotation à

°°°°

180

Lors d’une impression R/V, cet appa­reil fait pivoter les images tel qu’indi­qué dans le graphique.

28

ND1X00E7

Limitation

❒ Le nombre maximal de copies de

chaque messages est de 10. Si vous
utilisez la fonction de multicopie
avec des expéditeurs spécifiés, le
nombre maximal est de 10 copies.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 29 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions d'impression

Remarque

❒ Cette fonction est désactivée par

défaut. Activez-la et définissez le
nombre de copies à l'aide des ré­glages RX par défaut. ⇒ P.102 “Ré-

glage RX”

❒ L’appareil utilise la réception mé-

morisée pour la fonction de récep­tion multicopie.

Rotation d'im age

Si vous avez introduit le papier dans
le sens de la largeur dans la cassette
K, les télécopies reçues sont automa­tiquement tournées pour correspon­dre au sens du papier.

Nd1x00e9.eps

FR ND1X00E9

Remarque

❒ Vous pouvez choisir d’imprimer

les messages reçus à partir d’un
magasin spécifié.

Combinaison de 2 originaux

Cette fonction permet d’imprimer sur
une seule feuille deux messages de
même format et de même sens reçus
consécutivement. Vous pouvez ainsi
économiser du papier.

• Deux messages de format A5 K
sont imprimés côte à côte sur une
feuille A4 L.

• Deux messages de format B5 K
sont imprimés côte à côte sur une
feuille B4 L.

• Deux messages A4K sont impri­més côte à côte sur une feuille
A3L.

1

• Deux messages 8
imprimés côte à côte sur une
feuille de format 9

• Deux messages 10

/2"×51/2"K sont

1

/2"×11" L.

1

/2"×11"K sont
imprimés côte à côte sur une
feuille de format 11"x17L.

ND1x01e0.eps

ND1X01E0

Limitation

❒ Cette fonction ne marche pas avec

des messages d’un format supé­rieur à A5 K, B5 K, A4 K ou LT
K. Lorsque du papier de format
A5 K, B5 K, A4 K ou LT K est
chargé dans l’appareil, chaque
page du message reçu est impri­mée sur une seule feuille.

❒ Si l’appareil ne dispose pas de pa-

pier correspondant au format et au
sens du document reçu, la fonction
Combinaison de 2 originaux ne
peut pas être utilisée.

❒ Lorsque “Combinaison de 2 origi-

naux” et “Impression recto-verso”
sont sélectionnés en même temps,
la première est prioritaire et l'im­pression recto-verso est annulée.

2

29

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 30 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctio ns de réception

2

Remarque

❒ Par défaut, cette fonction est désac-

tivée. Activez-la à l’aide des para­mètres utilisateur. ⇒ P.147

“Modification des paramètres utilisa­teur”(Commutateur10, Bit1)

❒ Cette fonction utilise la réception

mémorisée.

Séparation de page et
réduction de longueur
(fonction non disponible dans
certai n s p ays)

Lorsque le format du message reçu
est plus long que celui du papier char­gé dans l’appareil, chaque page du
message peut être divisée et impri­mée sur plusieurs feuilles, ou réduite
et imprimée sur une seule feuille. Par
exemple, cette fonction divise le mes­sage reçu si la différence de longueur
est de 20 mm ou plus et le réduit pour
qu'il tienne dans ces 20 mm. Lors­qu’un message est divisé, une mar­que de séparation (*) est insérée à
l’endroit de la division et environ
10 mm de la zone de séparation sont
dupliqués dans la partie supérieure
de la deuxième page.

Nd1x01e1.eps

Remarque

❒ Votre technicien de maintenance

peut personnaliser cette fonction à
l’aide des réglages suivants. Les
valeurs entre parenthèses sont les
valeurs par défaut.

• Réduction (activée)

• Marque de séparation d’im-

pression (activée)

•Surimpression (activée)

• Longueur surimprimée (10 mm)

• Ligne directrice de séparation

(lorsque le message excède la
longueur du papier de 20 mm)

❒ Il est possible d’ajuster la longueur

de surimpression et de réduction
dans les limites suivantes :

• Ligne directrice de division :

0∼155 mm (pas de 5 mm)

• Longueur de surimpression :

4 mm, 10 mm, 20 mm, 40 mm

Impression en ordre inverse

Normalement, les pages reçues sont
imprimées et empilées dans le maga­sin selon l'ordre de réception. Si vous
activez cette fonction, l'appareil com­mence à imprimer le message à partir
de la dernière page reçue.

Nd1x01e2.eps

30

FR ND1X01E1

FR ND1X01E2

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 31 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions d'impression

Remarque

❒ Par défaut, cette fonction est désac-

tivée. Activez-la à l’aide du réglage
RX par défaut. ⇒ P.102 “Réglage

RX”

❒ Lorsque cette fonction est activée,

la première page est imprimée en
dernier.

❒ Cette fonction utilise la réception

mémorisée.

Réduction de page

Si vous avez activé cette fonction et
que vous recevez un message dont la
longueur excède celle du papier dans
la cassette, l’appareil imprime en
principe sur deux pages. Si vous acti­vez cette fonction, l’appareil réduit la
largeur et la longueur de l’image re­çue de sorte qu’elle tienne sur une
seule page. Si du papier de format A4
L est chargé et qu’un message de for­mat B4 L est reçu, l’appareil réduit le
message à une seule feuille de format
A4 L.

Nd1x01e3.eps

Référence

P.30 “Séparation de page et réduction
de longueur (fonction non disponible
dans certains pays)”

Impression de TSI

En principe, la TTI de l’expéditeur est
imprimée sur les messages reçus. Si
l’expéditeur n’a pas programmé de
TTI, vous ne serez pas en mesure de
l’identifier. Cependant, si vous acti­vez cette fonction, la RTI ou CSI de
l’expéditeur est imprimée à la place et
il est possible de connaître la prove­nance du message. Voir chapitre 3,
(Ligne analogique G3) du manuel
Fonctions de base

Remarque

❒ Vous pouvez activer ou désactiver

cette fonction à l’aide des paramè­tres utilisateur. ⇒ P.147 “Modifica-

tion des paramètres utilisateur”

(Commutateur01, Bit5)

Impression de CIL/TID

2

FR ND1X01E3

Remarque

❒ Par défaut, cette fonction est désac-

tivée. Activez-la à l’aide des para­mètres utilisateur. ⇒ P.147

“Modification des paramètres utilisa­teur”(Commutateur10, Bit3)

Requiert la carte RNIS optionnelle.

Vous disposez de deux options pour
identifier les messages reçus en G4
(RNIS). Si ces options sont activées,
l'information est imprimée sur toutes
les pages.

La CIL (Call Identification Line) se ré­fère à la combinaison du numéro de
télécopie du destinataire, de son nom,
du numéro de télécopie de l’expédi­teur, de son nom, de l’heure et du nu­méro de page. Le réglage par défaut
est activé. Le TID se réfère au nom en­registré par l’expéditeur dans la TTI.
Le réglage par défaut est désactivé.

31

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 32 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctio ns de réception

2

Limitation

❒ Ces fonctions ne sont disponibles

que pour la réception en mode G4.

❒ Si le TID de l'expéditeur contient

des caractères à deux octets (par
exemple les caractères chinois), le
TID ne s'imprime pas, même si
l'impression de TID est activée.

Remarque

❒ Vous pouvez activer ou désactiver

la CIL et le TID à l’aide des para­mètres utilisateur. ⇒ P.147 “Modi-

fication des paramètres utilisa­teur”(Commutateur02, Bit5 or Bit6)

Couleur Fax ?

Vous pouvez préciser une couleur
pour un message reçu, une liste ou un
report. Vous pouvez choisir la cou­leur du toner dans Noir, Cyan, Ma­genta.

Limitation

❒ La couleur désignée comme se-

cond choix de couleur, ne peut être
utilisée comme couleur d'impres­sion des fax.

Remarque

❒ Par défaut, la couleur du toner est

Noir. Vous pouvez modifier la
couleur à l'aide des réglages RX
par défaut.

Choix 2me Couleur

Si cette fonction est activée, l'appareil
peut imprimer avec une deuxième
couleur lorsque le toner par défaut est
épuisé. Il est utile d'utiliser ce second
toner en réserve.

Limitation

❒ La couleur choisie comme couleur

d'impression des fax ne peut être
choisie comme second choix de
couleur.

❒ Si l'appareil n'a plus de seconde

couleur il n'y a pas de substitution
supplémentaire.

Remarque

❒ Par défaut, la deuxième couleur

n'est pas spécifiée. Vous pouvez
l'activer et sélectionner la couleur
avec les réglages RX.

L’appareil ne dispose pas du papier de format correct

Si votre appareil ne dispose pas de papier qui corresponde au format du messa­ge reçu, l’appareil choisit un format en fonction du papier disponible. Par exem­ple, si votre appareil dispose de papier de format B4 L et A3 L et que vous
recevez un message de format A4 L, vérifiez ce qu ’indique la colonne A4 du ta-
bleau ci-dessous. Le format listé en haut de la colonne a la plus haute priorité.
Dans ce cas-ci, puisque A4 L est prioritaire par rapport à A3 L, le message est
imprimé sur du papier de format A4 L.

Si le papier chargé est de format B5 L uniquement et que vous recevez un mes-
sage de format A3 L, le message reçu est mis en mémoire mais n’est pas impri­mé.

32

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 33 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Tableau de priorité

❖

GfrxpseGB.eps

Fonctions d'impression

2

FR GFRXPSE

Réduction de page Désactivée

Réduction dans le sens d’analyse verticale Activée

Seuil de séparation de page 20 mm

Priorité de largeur ou de longueur Largeur

• KK et LL indiquent que le message est divisé sur deux feuilles avec
l’orientation et le format indiqués.

33

Chapter2 Page 34 Wednesday, October 4, 2000 3:01 PM

Fonctio ns de réception

Limitation

❒ Le papier placé dans le magasin bypass n’est généralement pas sélectionné

pour l’impression des messages reçus. Il est toutefois possible d’utiliser ce
magasin en le sélectionnant comme magasin papier principal à l’aide de l’op­tion Réception avec émetteurs spécifiés. ⇒ P.129 “Traitement différent de mes-

sages de certains expéditeurs (expéditeurs spécifiés)”

❒ Le format du papier utilisé pour imprimer les messages reçus peut être diffé-

2

rent du format de l’original envoyé.

Remarque

❒ Les largeurs que cet appareil peut recevoir sont A4, B4, LT, LG et A3. Tout

message plus étroit que A4 ou LT est envoyé comme A4 ou LT en largeur avec
une longueur inchangée.

Référence

P.30 “Séparation de page et réduction de longueur (fonction non disponible dans cer­tains pays)”

P.31 “Réduction de page”
P.29 “Rotation d'image”

Impression sur format approprié

Si vous activez cette fonction et qu’aucun magasin papier ne contient de papier
de format adéquat pour imprimer le document reçu, un message apparaît sur
l’écran vous demandant de charger du papier au format requis. Une fois le pa­pier chargé, il est possible d’imprimer le message.

Deux messages sont susceptibles d’apparaître:

• Cassette papier

ND0X04E0.eps

• Magasin bypass

nd0x01e6.eps

Remarque

❒ Par défaut, ce message est désactivé. Vous pouvez l’activer à l’aide des para-

mètres utilisateur. ⇒ P.147 “Modification des paramètres utilisateur”
(Commutateur05, Bit5)

34

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 35 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions d'impression

Affichage du message d’épuisement de papier

Si le papier s’épuise dans le magasin papier, un message apparaît sur l’écran
vous demandant d’ajouter du papier.

Remarque

❒ Par défaut, ce message est désactivé. Vous pouvez l’activer à l’aide des para-

mètres utilisateur. ⇒ P.147 “Modification des paramètres utilisateur”
(Commutateur05, Bit7)

Impression de messages entrants sur le papier du magasin
bypass

Il est possible d’imprimer les messages envoyés par des expéditeurs spécifiés sur
le papier du magasin bypass. Ceci est utile lorsque vous voulez imprimer des
messages sur un format de papier non disponible dans la(les) cassette(s) papier.

Limitation

❒ La zone d'impression est déterminée en fonction de l'extension de mémoire

optionnelle, la résolution et la dimension verticale des originaux.

2

Remarque

❒

Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez activer la réception
autorisée (réglages RX par défaut), programmer les expéditeurs spécifiés
(réglages opérateur clé) et définir le magasin papier comme “Magasin by-

⇒

pass”.

expéditeurs (expéditeurs spécifiés)”

❒

Lorsque vous placez du papier de format autre que A4 horizontal, B4 ho­rizontal et vertical, A3 horizontal et vertical dans le magasin bypass, vous
devez spécifier le format du papier. Celui-ci doit correspondre au format
du papier placé dans le magasin bypass pour la copie, sans quoi des bour­rages risquent de se produire. Pour modifier le format du papier placé
dans le magasin bypass pour la copie, reportez-vous au chapitre intitulé
“COPIE À PARTIR DU MAGASIN BYPASS” dans le manuel Référence de
copie.

❒ Si le format du papier spécifié ne correspond pas au format du papier placé

dans le magasin, des bourrages risquent de se produire et l’image risque
d’être tronquée.

❒ Cette fonction n’est pas compatible avec la rotation d’image.

P.102 “Réglage RX”,

⇒

P.104 “Réglage du format papier bypass”

P.129 “Traitement différent de messages de certains

35

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 36 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctio ns de réception

2

36

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 37 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

3. Fonctions de transmission
avancées

Sommaire

Ces fonctions décrivent les différentes options disponibles lorsque vous envoyez
une télécopie. Les sélections effectuées ne s’appliquent qu’à la télécopie en
cours.

Envoi à une heure précise (Envoi différé)

À l’aide de cette fonction, il est possi­ble de configurer l’appareil pour qu’il
retarde la transmission de votre télé­copie jusqu’à une heure ultérieure
spécifiée. Vous pouvez ainsi bénéfi­cier de tarifs téléphoniques aux heu­res creuses sans être obligé de rester
près de l’appareil.

Nd1x01e4.eps

Transmetteur

Récepteur

TX Différée

a 21:00 (9:00PM)

FR ND1X01E4

Pour votre facilité, vous pouvez pro­grammer l’heure à laquelle le tarif est
le plus avantageux comme heure de
transmission économique.⇒ P.139

“Enregistrement de l'heure de transmis­sion économique”

Par ailleurs, si une télécopie n’est pas
urgente, il vous suffit de sélectionner
“Envoi différé” en mode Transmis­sion économique lorsque le docu­ment est analysé. Les télécopies
restent dans la file d’attente en mé­moire et sont envoyées à l’heure de
transmission économique.

Remarque

❒ L’heure d’envoi ne peut être spéci-

fiée plus de 24 heures à l’avance.

❒ Si vous souhaitez utiliser la trans-

mission économique, programmez
l’heure à laquelle le tarif est le plus
avantageux. ⇒ P.139 “Enregistre-

ment de l'heure de transmission éco­nomique”

❒ Cette fonction est uniquement dis-

ponible avec la transmission mé­morisée.

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

Le menu Mode de transmission
apparaît.

]

.

37

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 38 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

C Saisissez le numéro de fonction

pour “TX Différée” à l’aide des
touches numériques.

Us79-1.tif

F Appuyez sur la touche

Us79-3.tif

L’écran initial apparaît.

Sortie

[

]

.

3

D Saisissez l’heure de votre choix à

l’aide des touches. Pour modifier
AM/PM, appuyez sur la touche

AM

[

uniquement) ou appuyez sur la
touche

Gbfax-001.tif

❒ Si l’heure actuelle indiquée sur

❒ Saisissez les nombres inférieurs

❒ Si vous vous trompez, appuyez

❒ Pour annuler l’envoi différé, ap-

PM

←←←←→→→→

Remarque

l’écran n’est pas correcte, ré­glez-la. ⇒ P.153 “Date/Heure”

à 10 précédés d’un zéro.

sur la touche
et réessayez.

puyez sur la touche
l’affichage revient au menu
Mode de transmission.

]

(Amérique du Nord

Heure E co.

[

]

.

{

Effacement/Arrêt

Annuler

[

]

et

Remarque

❒ “TX Différée” apparaît sur

l’écran. Si vous programmez
une autre fonction de transmis­sion avancée (à l’exception de la
réception relève), “Autres” s’af­fiche.

G Composez le numéro et appuyez

{{{{

}}}}

sur la touche

Remarque

❒ Il est possible d’annuler la trans-

mission d’un message program­mé pour l’envoi différé. ⇒ P.67

“Annulation d'une transmission”

}

Départ

.

E Appuyez sur la touche

Le menu Mode de transmission
apparaît sur l’écran. Un marquage
en damier est ajouté à “TX Diffé­rée”.

38

Prêt

[

]

.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 39 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Transmission confidentielle

Transmission confid e nt iel le

Si vous ne voulez pas que votre télé­copie soit récupérée par n’importe
qui à l’autre bout de la ligne, utilisez
cette fonction. Le message est alors
mis en mémoire au terminal distant et
ne peut être imprimé que si un code
confidentiel est saisi.

Nd1x01e5.eps

FR ND1X01E5

Préparation

Si vous installez l'extension op­tionnelle de mémoire ou l'option
disque dur, programmez le code
confidentiel.⇒ P.140 “Code confi-

dentiel”

On distingue deux types de transmis­sion confidentielle :

Code par défaut

❖

Le destinataire peut imprimer le
message en entrant le code confi­dentiel programmé dans leur ap­pareil.

Code personn el

❖

Si vous souhaitez envoyer un mes­sage confidentiel à quelqu’un en
particulier à l’autre bout de la li­gne, vous pouvez spécifier le code
confidentiel que cette personne
doit saisir pour pouvoir consulter
le message. Avant d’envoyer la té­lécopie, n’oubliez pas d’indiquer
au destinataire concerné le code
qu’il doit saisir pour pouvoir im­primer le message.

Limitation

❒ L’appareil destinataire doit être de

la même marque et disposer de la
fonction Réception confidentielle.

❒ L’appareil destinataire doit dispo-

ser de suffisamment de mémoire.

Remarque

❒ Si l'extension optionnelle de mé-

moire est installée, nous vous re­commandons de programmer le
code confidentiel au préalable.

❒ Un code confidentiel peut être

n’importe quel nombre de 4 chif­fres, à l’exception de 0000.

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

]

.

3

Le menu Mode de transmission
apparaît.

39

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 40 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

3

C Saisissez le numéro de fonction

pour “TX Conf.” à l’aide des tou­ches numériques.

Us79-1.tif

D Selon le type de transmission

confidentielle, utilisez l’une des
procédures suivantes:

Code par défaut

<<<<

A Appuyez sur la touche

pour activer le code par défaut,
puis appuyez sur la touche

Prêt

]

[

Us81-3.tif

.

Le menu Mode de transmission
s’affiche à nouveau. Un mar­quage en damier est ajouté à
“TX Conf.”.

Remarque

❒ Pour annuler la transmission

confidentielle, appuyez sur

Annuler

la touche

[

Mode de transmission appa­raît sur l’écran.

]

. Le menu

ou

>>>>

Code personnel

A Appuyez sur la touche

pour activer le code personnel.

Us81-3.tif

<<<<

B Saisissez le code confidentiel

(nombre à 4 chiffres) à l’aide
des touches numériques, puis

Prêt

appuyez sur la touche

Us82-2.tif

[

Le menu Mode de transmission
s’affiche à nouveau. Un mar­quage en damier est ajouté à
“TX Conf.”.

Remarque

❒ Pour annuler la transmission

confidentielle, appuyez sur

Annuler

la touche

[

]

. Le menu
Mode de transmission appa­raît sur l’écran.

Sortie

E Appuyez sur la touche

Us82-3.tif

[

ou

]

>>>>

]

.

.

40

L’écran initial apparaît.

Us28-1.tif

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 41 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Remarque

❒ “TX Conf.” apparaît sur l’écran.

Si vous programmez une autre
fonction de transmission avan­cée (à l’exception de la réception
relève), “Autres” s’affiche.

F Composez le numéro et appuyez

{{{{

}}}}

sur la touche

Remarque

❒ Pour plus d’informations sur la

suppression d’une transmission
confidentielle, voir ⇒ P.39
“Transmission confidentielle”.

Départ

.

Transmission confid e nt iel le

3

41

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 42 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

Transmission avec code personnel

3

Les codes personnels vous permet­tent de garder une trace de l’utilisa­tion de l’appareil (par ex. pour la
facturation). Si tout le monde utilise le
télécopieur avec un code personnel,
les codes ou les noms programmés
pour les codes s’impriment dans le
journal et les autres rapports. Vous
pouvez ainsi contrôler les utilisateurs
et la fréquence d’utilisation de l’appa­reil. ⇒ P.80 “Impression du journal”

Limitation

❒ Un code personnel peut être n’im-

porte quel nombre de 4 chiffres, à
l’exception de 0000 (de 0001 à

9999). Vous pouvez programmer
jusqu’à 20 codes personnels (50 co­des personnels si la carte option­nelle d’extension de mémoire
optionnelle est installée). ⇒ P.109

“Codes personnels”

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

Le menu Mode de transmission
apparaît.

]

.

C Saisissez le numéro de fonction

pour “Code Personnel” à l’aide
des touches numériques.

Us79-1.tif

D Saisissez un code personnel

(nombre à 4 chiffres) à l’aide des
touches numériques.

Us83-3.tif

Remarque

❒ Si un code personnel est pro-

grammé avec un nom, ce der­nier s’affiche sous le code
personnel.

❒ Si vous vous trompez, appuyez

{

sur la touche
et réessayez.

❒ Pour annuler la transmission

avec code personnel, appuyez
sur la touche
Mode de transmission apparaît
sur l’écran.

E Appuyez sur la touche

Le menu Mode de transmission
s’affiche à nouveau. Un marquage
en damier est ajouté à “Code Per­sonnel”.

Effacement/Arrêt

Annuler

[

]

. Le menu

Prêt

[

]

.

}

42

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 43 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Sortie

[

F Appuyez sur la touche

Us84-1.tif

L’écran initial apparaît.

Us84-2.tif

Remarque

]

.

❒ Un numéro de code personnel

apparaît sur l’écran. Si vous
programmez une autre fonction
de transmission avancée (à l’ex­ception de la réception relève),
“Autres” s’affiche.

Transmission avec code personnel

3

G Composez le numéro et appuyez

{{{{

}}}}

sur la touche

Départ

.

43

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 44 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

Envoi d’un document résident

3

Si vous devez envoyer souvent la
même page à certaines personnes,
(par ex. une carte, un document stan­dard ou des instructions), mettez cet­te page en mémoire comme docu­ment résident assigné à un numéro
abrégé. Lorsque vous devez envoyer
cette page à quelqu’un, il vous suffit
d’appuyer sur la touche de numéro
abrégé que vous lui avez attribuée au
lieu d’analyser toute la page à nou­veau.

Préparation

Vous devez programmer un docu­ment résident.

Il est possible d’envoyer le document
résident-même ou de le joindre à une
télécopie ordinaire.

Important

❒ Lorsque vous enregistrez ou modi-

fiez un document résident, il est
conseillé d’imprimer la liste des
documents résidents à titre de réfé­rence. ⇒ P.92 “Liste des documents

résidents”

Limitation

❒ Il est possible de joindre un docu-

ment résident à chaque transmis­sion.

❒ Vous pouvez enregistrer 6 docu-

ments résidents maximum (18
max. si l’extension de mémoire op­tionnelle est installée). ⇒ P.90 “En-

registrement d’un document résident”

❒ Lors de l’envoi d’un document ré-

sident avec un autre original, le do­cument résident est envoyé en
premier.

❒ La mise en mémoire des docu-

ments résidents réduit légèrement
la quantité de mémoire disponible.
À moins d’effacer le document, la
mémoire disponible ne reviendra
pas à 100%.

❒ Il est possible d’imprimer un docu-

ment résident ou un résumé des
documents résidents mis en mé­moire. ⇒ P.98 “Rapports/Listes”

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us102-1.tif

Le menu Mode de transmission
apparaît.

]

.

C Saisissez le numéro de fonction

pour “Doc résident” à l’aide des
touches.

Us79-1.tif

Remarque

❒ Les originaux et les documents ré-

sidents sont envoyés par transmis­sion mémorisée.

44

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 45 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Envoi d ’un document rés ident

D Saisissez le numéro de “Doc rési-

dent” que vous souhaitez envoyer
à l’aide des touches numériques,

Prêt

]

puis appuyez sur la touche

Us86-1.tif

Remarque

[

❒ Si la liste ne comporte pas le do-

cument résident que vous vou­lez envoyer, appuyez sur la
touche [↑↑↑↑

Préced.

]

ou [↓↓↓↓

Suivant

]

❒ Si vous vous trompez, appuyez

{

sur la touche

Effacement/Arrêt

et réessayez.

❒ Pour annuler le document rési-

An-

dent, appuyez sur la touche

nuler

]

. Le menu Mode de

[

transmission s’affiche.

E Si vous n’envoyez que le docu-

ment résident, appuyez sur la tou-

####

[

che
joindre à un autre original, ap­puyez sur la touche

Us86-2.tif

]

. Si vous souhaitez le

Prêt

]

[

.

L’écran initial apparaît.

Us86-4.tif

.

Remarque

❒ “Doc. résid” apparaît sur

l’écran. Si vous programmez
une autre fonction de transmis­sion avancée (à l’exception de la
réception relève), “Autres” s’af­fiche.

.

G Composez le numéro et appuyez

{{{{

sur la touche

Départ

}

3

}}}}

.

Le menu Mode de transmission
s’affiche à nouveau. Un marquage
en damier est ajouté à “Doc rési­dent”.

Sortie

F Appuyez sur la touche

Us86-3.tif

[

]

.

45

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 46 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

Transmission R/V (Transmission recto­verso)

3

Utilisez cette fonction pour envoyer
des originaux R/V à partir du char­geur de documents (ARDF). Les deux
faces de l’original sont alors analy­sées. Les recto et verso de l’original
analysé s’impriment à ’autre bout de
la ligne dans l’ordre et sur des feuilles
séparées. Remarque: il se peut que
l’orientation de feuilles alternées soit
inversée au niveau du destinataire.

Limitation

❒ Les faces avant et arrière du docu-

ment R/V sont analysées dans des
sens différents. Ainsi, lorsque l’ap­pareil destinataire imprime les
feuilles correspondant aux recto et
verso, il se peut que leur orienta­tion soit inversée.

Remarque

❒ Si la prem ière page est une page de

garde recto, vous pouvez choisir
de transmettre cette page à l’aide
de la transmission recto. Les autres
pages sont transmises à l’aide de la
fonction R/V.

❒ Vous pouvez confirmer que les

deux faces ont été analysées cor­rectement à l’aide de la fonction
Tampon. ⇒ P.10 “Tampon”

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

Le menu Mode de transmission
apparaît.

]

.

C Saisissez le numéro de fonction

pour “Trans. R/V” à l’aide des
touches.

Us87-2.tif

Remarque

❒ Si l’écran correct n’apparaît pas,

appuyez sur la touche [↑↑↑↑

Suivant

]

ou [↓↓↓↓

.

D Appuyez sur la touche

pour sélectionner la première
page que l’appareil doit analyser
en recto-verso.

Usfax-new050.tif

Préced.

<<<<

ou

>>>>

]

A Placez votre original dans le char-

geur de documents (ARDF) et sé­lectionnez les réglages d’analyse
de votre choix.

46

Remarque

❒ Si la première page du docu-

ment est une page de garde
recto, sélectionnez “De la Page
2” pour que l’appareil procède à
une analyse R/V à partir de la
deuxième page.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 47 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Prêt

[

Sortie

[

]

.

]

.

E Appuyez sur la touche

Usfax-new051.tif

F Appuyez sur la touche

L’écran initial apparaît.

Usfax-new052.tif

Remarque

❒ “Trans. R/V” apparaît sur

l’écran. Si vous programmez
une autre fonction de transmis­sion avancée (à l’exception de la
réception relève), “Autres” s’af­fiche.

Le menu Mode de transmission
s’affiche à nouveau. Un marquage
en damier est ajouté à “Trans.
R/V”.

Transmission R/V (Transmission recto-verso)

3

G Composez le numéro et appuyez

{{{{

}}}}

sur la touche

Départ

.

47

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 48 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

Livre

3

Utilisez la vitre d’exposition pour en­voyer des originaux reliés tels qu’un
livre. Les pages sont analysées dans
l’ordre indiqué ci-dessous.

Remarque: selon les formats de pa­pier disponibles dans l’appareil desti­nataire, le message peut être réduit
lorsqu’il est imprimé à l’autre bout de
la ligne.

THYS980e.eps

FR THYS980E

Remarque

❒ Il est possible d’analyser des origi-

naux reliés, page de gauche ou de
droite en premier. Par défaut, l’ap­pareil analyse la page de gauche en
premier mais il est possible de mo­difier ce réglage avec les paramè­tres utilisateur. ⇒ P.147

“Modification des paramètres utilisa­teur”(Commutateur6, Bit6)

A Placez votre original sur la vitre

d’exposition et sélectionnez les
réglages d’analyse de votre choix.

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

]

.

C Saisissez le numéro de fonction

pour “Original:livre” à l’aide des
touches.

Us87-2.tif

Remarque

❒ Si l’écran correct n’apparaît pas,

appuyez sur la touche [↑↑↑↑

Suivant

]

ou [↓↓↓↓

.

D Appuyez sur la touche

pour sélectionner le format de
l’original.

Gbfax-002.tif

Remarque

❒ Pour annuler ce mode, appuyez

Annuler

sur la touche
Mode de transmission apparaît
sur l’écran.

❒ Si vous choisissez A3, l’original

est envoyé à l’aide de la trans­mission avec rotation d’image.

[

Préced.

<<<<

ou

]

. Le menu

>>>>

]

48

Le menu Mode de transmission
apparaît.

SSSS

E Appuyez sur la touche

[

pour basculer entre les pages 1 et
2 (voir la deuxième ligne affichée
sur la droite).

Remarque

❒ Sélectionnez “De la P. 1” pour

envoyer un original double lar­geur (livre) à partir de la pre­mière page.

Pages

]

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 49 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

❒ Sélectionnez “De la P. 2” si vous

voulez envoyer une page de
garde avant le document.

Gbfax-003.tif

Prêt

[

F Appuyez sur la touche

]

.

Le menu Mode de transmission
s’affiche. Un marquage en damier
est ajoutée à “Original:livre”.

Us88-2.tif

Sortie

[

G Appuyez sur la touche

L’écran initial apparaît.

Us88-3.tif

]

.

Livre

3

Remarque

❒ “Original:livre” apparaît sur

l’écran. Si vous programmez
une autre fonction de transmis­sion avancée (à l’exception de la
réception relève), “Autres” s’af­fiche.

H Composez le numéro et appuyez

{{{{

}}}}

sur la touche

Départ

.

49

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 50 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

Choix de la zone à analyser (zone
d'analyse irrégulière)

3

Normalement, l’appareil détecte
automatiquement le format d’un ori­ginal lorsque celui-ci est analysé. Ce­pendant, il est possible d’ignorer la
détection et de déterminer vous­même la zone d’analyse.

ND0x01E3.eps

ND0X01E3

FR

Vous pouvez choisir l’un des formats
papier standard (A4 KL, A3 L, B4

1

L, 8

/2"× 11" KL, 81/2"×14"L, 11" ×
17" K) ou l’un des deux formats per­sonnalisés pré-programmés (zones 1
et 2).

Bien qu’il soit possible de spécifier
une zone d’analyse différente pour
chaque page lorsque vous utilisez la
vitre d’exposition, un seul format est
autorisé lorsque l’analyse s’effectue à
partir du chargeur de documents
(ARDF).

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

]

.

C Saisissez le numéro de fonction

pour “Format Irrég.” à l’aide des
touches.

Us87-2.tif

Remarque

❒ Si l’écran correct n’apparaît pas,

appuyez sur la touche [↑↑↑↑

Suivant

]

ou [↓↓↓↓

.

D Appuyez sur la touche

pour sélectionner le format papier.

Gbfax-004.tif

Remarque

❒ Pour consulter les formats pa-

pier qui ont déjà été program­més, appuyez sur la touche

Vérifiez

[

]

.

❒ Pour annuler la zone d'analyse

irrégulière, appuyez sur la tou-

Annuler

che

[

]

.

E Appuyez sur la touche

menu Mode de transmission s’af­fiche. Un marquage en damier est
ajouté à “Format Irrég.”.

Us90-1.tif

Préced.

<<<<

ou

Prêt

[

]

. Le

>>>>

]

50

Le menu Mode de transmission
apparaît.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 51 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Sortie

[

F Appuyez sur la touche

L’écran initial apparaît.

Us90-2.tif

Remarque

❒ “Format sp” apparaît sur

l’écran. Si vous programmez

une autre fonction de transmis-

sion avancée (à l’exception de la

réception relève), “Autres” s’af-

fiche.

]

.

G Composez le numéro et appuyez

{{{{

}}}}

sur la touche

Départ

.

Choix de la z one à analyser (z one d'analy se irrégulière)

3

51

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 52 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

Transmission relève

3

Utilisez la transmission relève lors­que vous voulez laisser un original
dans la mémoire de l’appareil pour
que d’autres personnes le récupèrent.
Le message est envoyé lorsque le cor­respondant vous appelle.

Nd1x01e7.eps

FR ND1X01E7

On distingue trois types de transmis­sion relève.

Transmission relève libre

❖

N'importe qui peut récupérer le
message sur votre appareil. La ma­chine l'envoie même si aucun code
confidentiel ne correspond.

Réce ption relève avec code confiden-

❖

tiel par défaut

Le message n’est envoyé que si le
code confidentiel de relève de l’ap­pareil qui essaie de récupérer votre
message est identique à celui qui
est mémorisé dans votre appareil.
Assurez-vous au préalable que les
deux codes confidentiels de relève
sont bien identiques.

Transmission relève avec code per-

❖

sonnel

Vous devez saisir un code person­nel de relève propre à cette trans­mission. Ce code confidentiel
écrase celui qui était déjà mémori­sé pour le relève. L’utilisateur doit
fournir ce nouveau code confiden­tiel lorsqu’il souhaite récupérer le
message de votre appareil. Si les
codes correspondent, le message
est envoyé. Assurez-vous au préa­lable que la personne chargée de
récupérer le message connaisse le
code confidentiel que vous utili­sez.

Limitation

❒ La transmission relève n’est possi-

ble que si l’appareil destinataire
dispose de la fonction Réception
relève.

❒ Les transmissions relève libre et

avec code ne permettent d’enregis­trer qu’un seul fichier en mémoire.

❒ La transmission relève avec code

personnel permet à l’appareil de
mémoriser un fichier par code; jus­qu’à 200 fichiers peuvent ainsi être
mémorisés pour divers codes con­fidentiels.

❒ Avant d’utiliser les fonctions

“Transmission relève avec code
par défaut” et “Transmission relè­ve avec code personnel”, vous de­vez programmer le code confiden­tiel de relève.

❒ Toute séquence de quatre chiffres

(de 0 à 9) ou lettres (de A à F) à l’ex­ception de 0000 et FFFF peut être
utilisée comme code confidentiel
de relève.

52

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 53 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Transmission relè ve

Remarque

❒ En principe, vous ne pouvez en-

voyer une télécopie à l’aide de la
transmission relève avec code con­fidentiel qu’aux appareils de
même marque supportant la fonc­tion Réception relève. Cependant,
si l’appareil destinataire supporte
la fonction “SEP”, il est tout de
même possible d’effectuer une
transmission relève avec un code
confidentiel.

❒ Les frais de communication sont

facturés au destinataire.

A Mettez votre original en place et

sélectionnez les réglages d’analy­se de votre choix.

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

]

.

Le menu Mode de transmission
apparaît.

C Saisissez le numéro de fonction

pour “Relève TX” à l’aide des tou­ches.

Us94-2.tif

Transmission relève avec code
confidentiel par défaut

A Appuyez sur la touche

pour sélectionner “Code faux”.

Us94-3.tif

B Appuyez sur la touche

[

et spécifiez si l’original mémorisé
doit être sauvegardé.

Chaque fois que vous appuyez
sur la touche, le texte dans l’an­gle central droit de l’écran bas­cule entre “Sauvegarder” et
“Une fois”.

Remarque

❒ Pour supprimer l’original

immédiatement après la
transmission, sélectionnez
“Une fois”.

❒ Pour envoyer plusieurs fois

l'original, sélectionnez “Gar-

Us95-2.tif

der”.

<<<<

SSSS

or

Fichier

>>>>

3

]

Remarque

❒ Si l’écran correct n’apparaît pas,

appuyez sur la touche [↑↑↑↑

Suivant

]

ou[↓↓↓↓

.

Préced.

D Selon le type de transmission re-

lève utilisé, suivez l’une des pro­cédures suivantes:

Transmission relève libre

<<<<

A Appuyez sur la touche

pour sélectionner “Rel Libre”.

Us94-3.tif

ou

>>>>

]

53

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 54 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

B Appuyez sur la touche

chier

]

et spécifiez si l’original

mémorisé doit être sauvegardé.

Chaque fois que vous appuyez

sur la touche, le texte dans l’an-

gle central droit de l’écran bas-

cule entre “Garder” et “Une

fois”.

Remarque

❒ Pour supprimer l’original

3

immédiatement après la
transmission, sélectionnez
“Une fois”.

❒ Pour envoyer plusieurs fois

l'original, sélectionnez “Gar-

Us94-4.tif

der”.

Transmission relève avec code
personnel

A Appuyez sur la touche

<<<<

pour sélectionner Code per-

sonnel.

Us94-3.tif

SSSS

[

ou

Fi-

Remarque

❒ Si vous vous trompez, ap-

puyez sur la touche

ment/Arrêt

0000 et FFFF ne sont pas valides.

C Appuyez sur la touche

et spécifiez si l’original mémori­sé doit être sauvegardé.

Chaque fois que vous appuyez
sur la touche, le texte dans l’an­gle central droit de l’écran bas­cule entre “Garder” et “Une
fois”.

Us95-6.tif

Remarque

❒ Pour supprimer l’original

immédiatement après la
transmission, sélectionnez
“Une fois”.

❒ Pour envoyer plusieurs fois

>>>>

l'original, sélectionnez “Gar­der”.

E Appuyez sur la touche

Le menu Mode de transmission
s’affiche. Un marquage en damier
est ajoutée à “Relève TX”.

Us96-1.tif

}

et réessayez.

[

Prêt

[

{

Efface-

SSSS

Fichier

]

]

.

54

B Saisissez le code de relève à 4

caractères à l’aide des touches

alphanumériques.

Us95-4.tif

Remarque

❒ Pour annuler la transmission relè-

ve, appuyez sur la touche

ler

]

. Le menu Mode de transmis-

sion s’affiche.

Sortie

F Appuyez sur la touche

[

Annu-

[

]

.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 55 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Transmission relè ve

L’écran initial apparaît.

Us96-2.tif

Remarque

❒ “Relève TX” s’affiche. Si vous

définissez une autre fonction de

transmission avancée (à l’excep-

tion de la réception relève),

“Autres” s’affiche.

{{{{

}}}}

G Appuyez sur la touche

nouveau.

Départ

à

Rapport d'effacement de
relève

Ce rapport vous permet de vérifier si
la transmission relève a bien eu lieu
ou non.

Limitation

❒ Ce rapport n’est pas imprimé si les

Paramètres utilisateur sont définis
pour permettre aux originaux sau­vegardés d’être envoyés plusieurs
fois (Sauvegarder). ⇒ P.147 “Modi-

fication des paramètres utilisateur”

(Commutateur11, Bit7)

❒ Il est également possible de contrô-

ler le résultat d’une transmission
relève avec le journal.

3

Remarque

❒ Par défaut, ce rapport est activé. Si

vous le souhaitez, vous pouvez le
désactiver. ⇒ P.147 “Modification

des paramètres utilisateur”

(Commutateur11, Bit7)

❒ Par défaut, une partie de l’image

envoyée est imprimée dans le rap­port. Il est possible de désactiver
cette option à l’aide des Paramè­tres utilisateur. ⇒ P.147 “Modifica-

tion des paramètres utilisateur”

(Commutateur04, Bit7)

55

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 56 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

Réception relève

3

Utilisez cette fonction pour récupérer
un message à partir d’un autre termi­nal. Il est également possible de récu­pérer des documents à partir de
plusieurs terminaux en une seule
opération (utilisez les groupes et les
touches programmes pour exploiter
pleinement cette fonction).

Nd1x01e8.eps

FR ND1X01E8

On distingue deux types de réception
relève.

Réce ption relève avec code confiden-

❖

tiel par défaut (Réception avec relève
libre)

Utilisez cette méthode pour la relè­ve libre ou la relève avec code con­fidentiel par défaut. Si cette
dernière est programmée sur votre
appareil, tous les messages en at­tente dans l'appareil transmetteur
avec le même code confidentiel
sont reçus. Si les messages en at­tente de l'autre appareil n'ont pas
le même code confidentiel, ceux
qui n'ont pas besoin de code confi­dentiel sont réceptionnés (relève li­bre).

Réception relève avec code person-

❖

nel

Vous devez saisir un code person­nel de relève propre à cette trans­mission. Ce code confidentiel
écrase le code confidentiel de relè­ve déjà défini.
Votre appareil reçoit dès lors tous
les messages en attente dans l’ap­pareil transmetteur avec le code
confidentiel correspondant. Si
aucun code confidentiel ne corres­pond, tous les messages qui ne re­quièrent pas de code confidentiel
sont reçus (relève libre).

Limitation

❒ La réception relève exige que

l’autre appareil puisse effectuer la
transmission relève.

❒ Pour pouvoir recevoir un message

envoyé par transmission relève
avec code par défaut ou avec code
personnel, il est nécessaire de spé­cifier le même code de relève que
celui de l’appareil transmetteur.

❒ Un code confidentiel de relève est

une séquence de quatre chiffres
(de 0 à 9) ou lettres (de A à F) à l’ex­ception de 0000 et FFFF.

Remarque

❒ En principe, il n’est possible de re-

cevoir des documents avec un
code confidentiel de relève qu’à
partir d’appareils de même mar­que supportant la fonction de relè­ve. Cependant, si l’autre appareil
supporte la transmission relève et
la fonction “SEP”, il est possible de
recevoir des messages à l’aide de la
réception relève dans la mesure où
le télécopieur en question possède
un code confidentiel mémorisé.

56

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 57 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Mode

[

A Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

]

.

Le menu Mode de transmission
apparaît.

Réception relè ve avec code
personnel

A Appuyez sur la touche

pour sélectionner le code per­sonnel.

Us98-4.tif

Réception relève

<<<<

>>>>

ou

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Relève Recept” à l’aide des
touches.

Us94-2.tif

Remarque

❒ Si l’écran correct n’apparaît pas,

appuyez sur la touche [↑↑↑↑

Suivant

]

ou[↓↓↓↓

.

Préced.

C Selon la méthode utilisée, suivez

l’une des procédures suivantes:

Réception relève avec code par
défaut

<<<<

A Appuyez sur la touche

pour sélectionner le code con-

fidentiel par défaut.

Us98-3.tif

ou

>>>>

B Saisissez un code personnel de

4 caractères à l’aide des touches
numériques et des lettres (A–F).

Remarque

❒ Si vous vous trompez, ap-

puyez sur la touche

ment/Arrêt

❒ 0000 et FFFF ne sont pas vali-

]

des.

D Appuyez sur la touche

Le menu Mode de transmission
s’affiche. Un marquage en damier
est ajoutée à “Relève Recept”.

Us99-1.tif

Remarque

❒ Pour annuler la réception relè-

ve, appuyez sur la touche

ler

]

. Le menu Mode de transmis-

sion s’affiche.

}

et réessayez.

Prêt

[

{

Efface-

]

.

Annu-

[

3

57

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 58 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

Sortie

E Appuyez sur la touche

L’écran suivant apparaît.

Us99-2.tif

Remarque

❒ “Relève Recept” s'affiche.

[

3

F Composez le numéro et appuyez

{{{{

}}}}

sur la touche

Rapport de réserve de relève

Ce rapport est imprimé après que la
Réception relève a été configurée.

Remarque

❒ Par défaut, ce rapport est désacti-

vé. Activez-le à l’aide des paramè­tres utilisateur. ⇒ P.147 “Modifica-

tion des paramètres utilisateur”

(Commutateur03, Bit3)

Départ

.

]

.

Rapport de résultat de relève

Ce rapport est imprimé lorsqu’une ré­ception relève a eu lieu et indique le
résultat de la réception relève.

Remarque

❒ Il est également possible de véri-

fier le résultat d’une réception relè­ve avec le journal.

❒ Par défaut, ce rapport est activé.

Désactivez-le à l’aide des paramè­tres utilisateur. ⇒ P.147 “Modifica-

tion des paramètres utilisateur”

(Commutateur03, Bit4)

58

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 59 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Demande de transfert

Demande de trans fe rt

La demande de transfert permet aux
télécopieurs disposant de cette fonc­tion de distribuer automatiquement
les messages entrants à plusieurs des­tinataires. Cette fonction vous permet
de réduire vos frais de téléphone lors­que vous envoyez le même message à
plusieurs destinataires éloignés et de
gagner du temps dans la mesure où
plusieurs messages peuvent être en­voyés en une seule opération.

Le schéma ci-dessous permet d’illus­trer ce concept.

Les postes de transfert que vous spé­cifiez doivent être des appareils de
même marque que cet appareil et dis­poser de la fonction Poste de trans­fert.

Nd1x01e9.eps

FR ND1X01E9

Préparation

Avant de pouvoir utiliser cette
fonction, vous devez programmer
le code confidentiel de relève. ⇒
P.140 “Code confidentiel”

Le code confidentiel de relève du
demandeur (cet appareil) et des
postes de transfert doivent être
identiques.

La terminologie suivante est utilisée
dans cette section.

Demandeur

❖

Appareil d'où provient le message,
c'est-à-dire celui opérant une de­mande de transfert (dans cette sec­tion, notre appareil).

Poste de transfert

❖

Appareil qui transmet le message
entrant à un autre destinataire, c.­à-d. celui qui reçoit la demande de
transfert.

Récepteur final

❖

Destinataire final du message, c.-à­d. l’appareil auquel le poste de
transfert envoie le message. Les ré­cepteurs finaux doivent être pro­grammés dans les numéros
abrégés, les numéros rapides ou
les groupes au niveau du poste de
transfert.

Limitation

❒ Vous pouvez spécifier jusqu’à 99

postes de transfert dans une même
demande de transfert. Toutefois,
vous ne pouvez en spécifier que 50
à partir des touches numériques.

❒ Il est possible d’avoir jusqu’à 30 ré-

cepteurs finaux par poste de trans­fert. Si vous spécifiez un groupe de
postes de transfert, le groupe
compte pour un seul récepteur.

❒ Le nombre total de récepteurs fi-

naux et de postes de transfert spé­cifiés à l’aide des touches numéri­ques ne peut dépasser 99.

A Mettez un original en place et sé-

lectionnez les réglages d’analyse
de votre choix.

3

59

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 60 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

3

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

]

.

Le menu Mode de transmission
apparaît.

C Saisissez le numéro de fonction

pour “Demande Transf” à l’aide
des touches.

Us94-2.tif

Remarque

❒ Si l’écran correct n’apparaît pas,

appuyez sur la touche [↑↑↑↑

Suivant

]

ou[↓↓↓↓

.

Préced.

D Saisissez un poste de transfert et

Stat de RX

appuyez sur la touche

L2GB003.tif

Remarque

❒ Saisissez les numéros de téléco-

pie des postes de transfert à

l’aide des numéros abrégés, des

numéros rapides ou des touches

numériques.

❒ Si vous vous trompez, appuyez

sur la touche

et réessayez.

[

{

Effacement/Arrêt

❒ Pour annuler la demande de

transfert, appuyez sur la touche

Annuler

[

]

. Le menu Mode de
transmission s’affiche à nou­veau.

E Saisissez un ou plusieurs récep-

teurs finaux.

L2GB004.tif

Remarque

❒ Vous ne pouvez pas saisir direc-

tement les numéros des récep­teurs finaux. Les numéros de
télécopie doivent être mémori­sés dans les numéros abrégés, les
numéros rapides ou les groupes

]

]

.

}

au niveau du(des) poste(s) de
transfert. Pour spécifier un ré­cepteur final, utilisez le format
spécial décrit dans ⇒ P.61 “Défi-
nition d'un récepteur final”.

❒ Appuyez sur la touche

si vous souhaitez saisir plu­sieurs récepteurs finaux.

❒ Appuyez sur la touche < ou

pour consulter les récepteurs fi­naux déjà saisis. Vous pouvez
sélectionner un récepteur final
dans cette liste ou en supprimer
un en appuyant sur

}

Arrêt

.

❒ Pour annuler la demande de

transfert, appuyez sur la touche

Annuler

[

]

.

F Lorsque vous avez spécifié tous

les récepteurs finaux, appuyez sur

Prêt

]

[

la touche

.

Ajoutez

[

{

Effacement/

]

>

60

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 61 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Demande de trans fe rt

G Si vous souhaitez saisir un poste

de transfert supplémentaire, ap-

Oui

]

[

puyez sur la touche
tez les étapes

Us103-1.tif

Si vous appuyez sur la touche

Non

]

[

, le menu Mode de transmis­sion s’affiche et un marquage en
damier est ajouté à Demande de
transfert.

H Appuyez sur la touche

Us103-2.tif

L’écran suivant apparaît.

Us103-4.tif

Remarque

❒ Le nombre de postes de trans-

fert et de récepteurs finaux est
affiché.

à

DDDD

FFFF

I Appuyez sur la touche

nouveau.

Définition d'un récepteur final

et répé-

.

Sortie

[

]

.

{{{{

}}}}

Départ

à

Il n’est pas possible de saisir directe­ment les numéros des récepteurs fi­naux. Saisissez plutôt un simple code
indiquant où ces numéros sont mé­morisés dans le poste de transfert
(numéros abrégés, numéros rapides
ou groupes).

Les numéros doivent avoir été mémo­risés au préalable dans les numéros
abrégés, les numéros rapides ou dans
les groupes au niveau du(des) pos­te(s) de transfert.

Numéro abrégé

❖

Saisissez
chiffres) du numéro abrégé dans
lequel le récepteur final est mémo­risé.
Par exemple, pour sélectionner le
numéro mémorisé dans le numéro
abrégé 01 au niveau du poste de
transfert, saisissez: {q

Numéro rapide

❖

Saisissez
(à 2 ou trois chiffres) du numéro
rapide.
Par exemple, pour sélectionner le
numéro de télécopie mémorisé
dans le numéro rapide 12 au ni­veau du poste de transfert, saisis­sez: {q}{p

Groupe

❖

Saisissez
du numéro de groupe (à 2 chiffres).
Par exemple, pour sélectionner le
numéro de télécopie mémorisé
dans le groupe 04 au niveau du
poste de transfert, saisissez:{q

{p}{p}{

{q}

suivi du code (à 2

}{

{q},{p}

{q},{p},{p}

0}{4

}{

1}{2

}

suivi du code

}

0}{1

suivis

}

3

}

Lorsque vous effectuez une demande
de transfert, vous devez spécifier les
destinations finales (récepteurs fi­naux) de votre message.

61

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 62 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

Options de transmission

3

Cette section décrit les différentes
fonctions qu’il est possible d’activer
et de désactiver pour toute transmis­sion spéciale en suivant la procédure
décrite ci-après.

De plus, si vous utilisez souvent une
certaine configuration d’options,
vous pouvez modifier le réglage ini­tial par défaut (activé ou désactivé) de
chaque option avec les paramètres
utilisateur. ⇒ P.147 “Modification des

paramètres utilisateur”

Impression de TTI (Transmit

----

Terminal Identification)

Par défaut, la machine joint votre TTI
à chaque message que vous envoyez
pour qu’elle apparaisse sur la téléco­pie à l’autre bout de la ligne. Voir
Chapitre 3, dans le manuel des fonc­tions de base.

Remarque

❒ Il est possible de désactiver cette

fonction avec les Paramètres utilisa­teur. ⇒ P.147 “Modification des para-
mètres utilisateur”(Commutateur01,
Bit5)

Remarque

❒ Si vous sélectionnez l’option Inser-

tion d’étiquette, l’étiquette risque
d’être imprimée sur une partie de
l’image lorsque celle-ci est reçue à
l’autre bout de la ligne.

❒ Programmez le nom du destinataire

et son numéro de télécopie dans un
numéro abrégé ou un numéro rapide
et activez l’option Insertion d’étiquet­te à l’aide des Paramètres utilisateur.

⇒ P.147 “Modification des paramètres
utilisateur”(Commutateur01, Bit0)

Réduction auto

----

Par défaut, si le format du papier du
destinataire est plus petit que celui du
papier que vous utilisez pour l’envoi,
le message est automatiquement ré­duit de façon à s’adapter au format
du papier disponible à l’autre bout de
la ligne.

Nd1x02e0.eps

Insertion d'étiquette

----

Grâce à cette fonction, l’appareil im­prime le nom du destinataire sur le
message lorsqu’il est reçu à l’autre
bout de la ligne. Le nom est imprimé
en haut de la page et est précédé de la
mention “À l’attention de”.

62

FR ND1X02E0

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 63 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Options de transmis s ion

Important

❒ Si vous désactivez cette fonction,

l’échelle de l’original est conservée
et certaines parties de l’image ris­quent d’être supprimées à l’im­pression.

Nd1x02e1.eps

ND1X02E1

Remarque

❒ Il est possible d’activer et de désac-

tiver cette fonction avec les Para­mètres utilisateur. Le réglage est
activé par défaut. ⇒ P.147 “Modifi-

cation des paramètres utilisateur”

(Commutateur01, Bit2)

Transmission avec code

----

confidentiel

Si vous activez cette fonction, la trans­mission ne s’effectue que si le code de
relève personnel du destinataire est
identique au votre. Cette fonction
peut vous éviter d’envoyer par inad­vertance des informations à la mau­vaise destination (il faut coordonner
votre code de relève confidentiel et
celui de votre correspondant).

Remarque

❒ Il est possible d’activer et de désac-

tiver cette fonction avec les Para­mètres utilisateur. Le réglage est
désactivé par défaut. ⇒ P.147 “Mo-

dification des paramètres utilisa­teur”(Commutateur01, Bit1)

Sélection des options de
transmission pour une
transmission si mple

A Mettez l’original en place et sélec-

tionnez les réglages d’analyse de
votre choix.

Mode

[

B Appuyez sur la touche

Us28-1.tif

]

.

Le menu Mode de transmission
apparaît.

C Saisissez le numéro de fonction

pour “Options” à l’aide des tou­ches.

Us94-2.tif

Remarque

❒ Si “Options” n’est pas affiché,

appuyez sur la touche [↑↑↑↑

Suivant

]

ou [↓↓↓↓

.

D Appuyez sur la touche

pour activer/désactiver l’impres­sion de TTI.

Us107-1.tif

Remarque

❒ Le réglage par défaut est activé.

Préced.

<<<<

ou

>>>>

3

]

63

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 64 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

3

E Si vous souhaitez sélectionner

une autre option, appuyez sur la

Suivant

]

touche [↓↓↓↓

Remarque

❒ Sinon, passez à l’étape L.

F Appuyez sur la touche

pour activer/désactiver l’insertion
d'étiquette.

Us107-2.tif

Remarque

❒ Le réglage par défaut est désac-

tivé.

❒ Pour annuler les modifications,

appuyez sur la touche
Le menu Mode de transmission
s’affiche.

.

<<<<

>>>>

ou

Annuler

[

G Si vous souhaitez sélectionner

une autre option, appuyez sur la
touche [↑↑↑↑

❒ Sinon, passez à l’étape L.

Préced.

Remarque

H Appuyez sur la touche

pour activer/désactiver l’option
Réduc Auto.

Us107-3.tif

]

ou [↓↓↓↓

Suivant

<<<<

ou

]

.

>>>>

I Si vous souhaitez sélectionner

une autre option, appuyez sur la

Préced.

]

touche [↑↑↑↑

Remarque

❒ Sinon, passez à l’étape L.

ou [↓↓↓↓

J Appuyez sur la touche

pour activer/désactiver la trans­mission confidentielle (réseau
fermé).

Us108-1.tif

Remarque

❒ Le réglage par défaut est désac-

tivé.

]

.

❒ Pour annuler les modifications,

appuyez sur la touche
Le menu Mode de transmission
s’affiche.

K Si vous souhaitez sélectionner

une autre option, appuyez sur la

Préced.

]

touche [↑↑↑↑

Remarque

❒ Sinon, passez à l’étape L.

.

L Appuyez sur la touche

Le menu Mode de transmission
s’affiche. Un marquage en damier
est ajoutée à “Options”.

Suivant

<<<<

ou

Annuler

[

Prêt

[

]

.

>>>>

]

.

]

.

64

Remarque

❒ Le réglage par défaut est activé.
❒ Pour annuler le réglage, ap-

Annuler

puyez sur la touche
menu Mode de transmission
s’affiche.

[

]

. Le

M Appuyez sur la touche

Us94-5.tif

Sortie

[

]

.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 65 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

L’écran initial apparaît.

Us28-1.tif

Remarque

❒ “Options” s’affiche. Si vous pro-

grammez une autre fonction de
transmission avancée (à l’excep­tion de la réception relève),
“Autres” s’affiche.

N Composez le numéro et appuyez

Départ

sur la touche {{{{

}}}}.

Options de transmis s ion

3

65

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 66 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Fonctions de transmission avancées

3

66

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 67 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

4. Informations sur la
transmission

Vérification et annulation des fichiers de
transmission

Les fichiers de transmission sont des
originaux qui ont été mis en mémoire
et en attente de transmission. Les
fonctions qui génèrent les fichiers de
transmission sont la transmission mé­morisée, la transmission confidentiel­le, la demande de transfert, la
réception relève et la transmission re­lève. Ces fonctions sont décrites en
détail dans ce document.

Cette section décrit comment :

• Supprimer un fichier (annuler une
transmission)

• Imprimer un fichier

• Vérifier le(s) destinataire(s) et op­tion(s) sélectionnée(s)

• Modifier le moment de transmis­sion d’un fichier

• Envoyer à nouveau un fichier

• Modifier les destinataires

• Effacer les destinataires

• Ajouter des destinataires

*1

Ce qui précède ne s’applique pas à la
réception relève ou à la transmission
confidentielle.

Limitation

❒ Si vous annulez un fichier en cours

de transmission, la communication
est immédiatement interrompue et
le fichier annulé. Une page qui a
déjà été envoyée ne peut être annu­lée.

❒ Vous ne pouvez pas modifier

l’heure de départ ni ajouter/effa­cer un destinataire pendant l’envoi
d’un fichier.

*1

Annulation d'une
transmission

A Appuyez sur la touche [

Us102-1.tif

Le menu Aide s’affiche.

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Vérifier/Annul. Fichier
Trans.” à l’aide des touches.

Us111-5.tif

Remarque

❒ Si “Vérifier/Annul. Fichier

Trans.” n’est pas affiché, ap­puyez sur la touche [↑↑↑↑

].

Suivant

ou [↓↓↓↓

C Appuyez sur la touche <

jusqu’à ce que le fichier à annuler
s’affiche et appuyez sur la touche

].

Annuler

[

Gbfax-000.tif

].

Aide

Préced.

< ou >>>>

<<

]

67

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 68 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Informations sur la transmission

4

D Appuyez sur la touche [

Us111-1.tif

Oui

Le fichier est effacé.

E Appuyez sur la touche [

Us111-2.tif

Remarque

Sortie

❒ Pour effacer un autre fichier, ré-

pétez les étapes C et D.

F Appuyez sur la touche [

Us111-5.tif

Sortie

L’écran initial apparaît.

].

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Vérifier/Annul. Fichier
Trans.” à l’aide des touches.

Us111-5.tif

].

Remarque

❒ Si “Vérifier/Annul. Fichier

Trans.” n’est pas affiché, ap-

]

puyez sur la touche [↑↑↑↑

].

Suivant

ou [↓↓↓↓

C Appuyez sur la touche <

Préced.

< ou >>>>

<<

jusqu’à ce que le fichier que vous
souhaitez imprimer s’affiche puis

].

appuyez sur la touche [

Gbfax-000.tif

Imp.

].

D Appuyez sur la touche {

nouveau.

Us111-7.tif

{

Départ

{{

}}}} à

Impression d'un fichier

Si vous souhaitez vérifier le contenu
d’une télécopie qui a été mise en mé­moire et n’a pas encore été envoyée,
imprimez-la selon la procédure sui­vante.

A Appuyez sur la touche [

Us102-1.tif

Le menu Aide s’affiche.

68

Aide

Le fichier est imprimé.

Remarque

].

pour interrompre l’impression

❒ Appuyez sur la touche [

Annuler

]

du fichier et revenir à l’écran in­diqué à l’étape C.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 69 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Vérificat ion et annulation des fichiers de transmis s ion

E Appuyez sur la touche [

Gbfax-000.tif

Sortie

].

Le menu Aide s’affiche à nouveau.

F Appuyez deux fois sur la touche

[

].

Sortie

Us111-5.tif

L’écran initial apparaît.

Vérification et édition d'un
fichier

Utilisez cette procédure pour vérifier
ou éditer le(s) destinataire(s), vérifier
les options sélectionnées ou modifier
l’heure de la transmission.

A Appuyez sur la touche [

Us102-1.tif

Aide

].

Remarque

❒ Si “Vérifier/Annul. Fichier

Trans.” n’est pas affiché, ap­puyez sur la touche [↑↑↑↑

Suivant

].

ou [↓↓↓↓

C Appuyez sur la touche <

Préced.

< ou >>>>

<<

jusqu’à ce que le fichier que vous
souhaitez vérifier ou éditer s’affi­che. Appuyez ensuite sur la tou-

].

Vérifier

che [

Gbfax-000.tif

Remarque

❒ Si vous souhaitez vérifier l'état

de la transmission uniquement,

] pour reve-

appuyez sur [

Sortie

nir en mode Attente.

D Selon le réglage que vous voulez

vérifier ou modifier, utilisez l’une
des procédures suivantes.

Vérification des destinations
(Liste des destinataires )

]

4

Le menu Aide s’affiche.

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Vérifier/Annul. Fichier
Trans.” à l’aide des touches.

Us111-5.tif

A Saisissez le numéro de “Liste

Dest.” à l’aide des touches nu­mériques.

Gbfax-006.tif

69

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 70 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Informations sur la transmission

4

Le nombre total de destinataires
et le numéro de télécopie ou le
nom de chaque destinataire
s’affiche.

Us113-2.tif

Remarque

❒ Pour pouvoir voir les desti-

nataires cachés, appuyez sur
la touche [↑↑↑↑

[↓↓↓↓

Suivant

Préced.

].

Modification de l'heure de
transmission

A Saisissez le numéro de “Modif

Heure Dép” à l’aide des tou­ches numériques.

Gbfax-006.tif

] ou

❒ Pour commencer la transmis-

sion immédiatement, ap­puyez sur la touche [

]. Si la mémoire contient

te

Immédia-

d’autres fichiers en attente de
transmission, ces fichiers
sont envoyés en premier.

Renvoi d' un fic hie r

Cette fonction est disponible lors­que les Paramètres utilisateurs de
la machine sont configurés pour
enregistrer en mémoire les messa­ges qui n'ont pas pu être envoyés.

Si vous sélectionnez le fichier dont la
transmission a échoué, vous pouvez
l’envoyer à nouveau. Cette fonction
vous permet de transmettre une té­lécopie à nouveau. De tels fichiers
sont sauvegardés pendant 24 ou 72
heures, selon votre choix. ⇒ P.147

“Modification des paramètres utilisa­teur”(Commutateur24, Bit1,0)

A Saisissez le numéro de “Re-

transmission” à l’aide des tou­ches.

Us114-1.tif

70

B Saisissez l’heure de transmis-

sion (4 chiffres) à l’aide des
touches numériques.

Gbfax-007.tif

Remarque

❒ L’heure d’envoi ne peut être

spécifiée plus de 24 heures à
l’avance.

B Appuyez sur la touche [

Us114-2.tif

Remarque

❒ Si vous ne voulez pas en-

voyer le fichier, appuyez sur

].

la touche [

Non

Oui

].

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 71 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Vérificat ion et annulation des fichiers de transmis s ion

C Saisissez le numéro de “Modif

Heure Dép” à l’aide des tou­ches.

Gbfax-006.tif

D Saisissez l’heure de départ

avec les touches numériques et

].

Sortie

[

Gbfax-007.tif

Remarque

❒ L’heure d’envoi ne peut être

spécifiée plus de 24 heures à
l’avance.

❒ Pour commencer la transmis-

sion immédiatement, ap­puyez sur la touche

[

Immédiate

]. Si la mémoire

contient d’autres fichiers en
attente de transmission, ces
fichiers sont envoyés en pre­mier.

Modification d'un destinataire

Il est possible d’effacer ou d’ajou­ter des destinataires.

A Saisissez le numéro de “Modif.

Dest.” à l’aide des touches.

Gbfax-006.tif

B Modifiez le destinataire.

Us114-5.tif

Remarque

❒ Pour annuler un destinataire,

appuyez sur la touche < ou
> jusqu'à ce que le destina­taire que vous voulez annu­ler s'affiche, puis appuyez
sur la touche {

}.

rêt

Effacement/Ar-

❒ Pour ajouter un destinataire,

appuyez sur la touche [

] et saisissez le numéro de

tez

télécopie à l’aide des touches
numériques. Les destinatai­res ne peuvent être spécifiés
qu’à l’aide des touches nu­mériques. Le destinataire est
alors ajouté au bas de la liste.

❒ Si vous modifiez le destina-

taire d’un fichier pendant
l’appel automatique ou en at­tente de rappel, le rappel est
annulé et vous devez ren­voyer le fichier. ⇒ P.70 “Ren-

voi d'un fichier”

E Appuyez sur la touche [
F Appuyez sur la touche [

Gbfax-006.tif

Sortie
Sortie

4

Ajou-

].
].

71

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 72 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Informations sur la transmission

4

G Appuyez sur la touche [

Gbfax-000.tif

Le menu Aide s’affiche.

H Appuyez sur la touche [

Us111-5.tif

L’écran initial apparaît.

Sortie

Sortie

].

].

72

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 73 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Impres sio n d'une liste de fi ch iers en mémoire (Impres si on de la liste des f ich iers TX)

Impression d'une liste de fichiers en
mémoire (Impression de la liste des
fichiers TX)

Imprimez cette liste pour savoir quels
fichiers ont été mis en mémoire ainsi
que leur numéros. Il peut s’avérer uti­le de connaître le numéro du fichier
(par ex. en cas d’effacement de fi­chier).

Remarque

❒ Il est également possible d’impri-

mer le contenu d’un original mis
en mémoire. ⇒ P.68 “Impression

d'un fichier”

A Appuyez sur la touche [

Us102-1.tif

Le menu Aide s’affiche.

Aide

].

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Impression Liste Fichiers
TX.” à l’aide des touches.

Us111-5.tif

C Appuyez sur la touche {

nouveau.

Us116-3.tif

La liste des fichiers de transmis­sion est imprimée. L’impression
achevée, le menu Aide s’affiche.

Remarque

❒ Appuyez sur la touche [

pour interrompre l’impression
de la liste et revenir à l’affichage
du menu Aide.

D Appuyez sur la touche [

Us111-5.tif

L’écran initial apparaît.

{

Départ

{{

Annuler

Sortie

}}}} à

4

]

].

Remarque

❒ Si “Impression Liste Fichiers

TX.” n’est pas affiché, appuyez

] ou [↓↓↓↓

sur la touche [↑↑↑↑

].

vant

Préced.

Sui-

73

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 74 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Informations sur la transmission

Vérification du résultat de transmission
(État du fichier TX)

4

Pour savoir si un fichier a été envoyé
correctement, il est inutile d’impri­mer systématiquement le journal.
Avec cette fonction, il est possible de
faire défiler les 50 dernières transmis­sions sur l’écran.

Limitation

❒ Seules les 50 dernières communi-

cations s’affichent. Les transmis­sions précédentes ne sont pas
disponibles.

❒ Si une transmission est achevée

pendant que vous utilisez cette
fonction, le résultat n’apparaît pas
avant que vous n’ayez quitté la
fonction État de fichier TX et que
vous la relanciez.

A Appuyez sur la touche [

Us28-1.tif

Le menu Aide s’affiche.

Aide

].

C Appuyez sur la touche [↑

] pour faire défiler la

Suivant

ou [↓↓↓↓
liste.

Gbfax-010.tif

Les résultats sont affichés deux par
deux, le plus récent au-dessus.

D Appuyez sur la touche [

L’écran initial apparaît.

E Appuyez sur la touche [

↑

Préced.

↑↑

Prêt

Sortie

]

].

].

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Etat TX” à l’aide des tou­ches.

Usfax-new063.tif

Remarque

❒ Si “Etat TX” n’est pas affiché,

appuyez sur la touche [↑↑↑↑

].

Suivant

ou [↓↓↓↓

74

Préced.

]

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 75 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Vérificat ion du résulta t de réc eption (Etat d u fichier RX)

Vérification du résultat de réception (Etat
du fichier RX)

Cette fonction vous permet de vérifier
les 50 derniers messages reçus sans
avoir à imprimer le journal. Il est pos­sible de faire défiler la liste des messa­ges reçus sur l’écran.

Limitation

❒ Seuls les 50 derniers messages s’af-

fichent. Les messages précédents
ne sont pas disponibles.

❒ Si un message est reçu pendant

que vous utilisez cette fonction, le
résultat n’apparaît pas avant que
vous n’ayez quitté la fonction État
de fichier RX et que vous la relan­ciez.

A Appuyez sur la touche [

Us28-1.tif

Le menu Aide s’affiche.

Aide

].

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Etat RX” à l’aide des tou­ches.

Usfax-new063.tif

C Appuyez sur la touche [↑

] pour faire défiler la

Suivant

ou [↓↓↓↓
liste.

Gbfax-011.tif

Les résultats sont affichés deux par
deux, le plus récent au-dessus.

D Appuyez sur la touche [

L’écran initial apparaît.

E Appuyez sur la touche [

↑

Préced.

↑↑

Prêt

Sortie

]

4

].

].

Remarque

❒ Si “Etat RX” n’est pas affiché,

appuyez sur la touche [↑↑↑↑

].

Suivant

ou [↓↓↓↓

Préced.

]

75

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 76 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Informations sur la transmission

Impression d'un message confidentiel

L'extension de mémoire optionnelle est nécessaire pour utiliser cette fonction.

4

Cette fonction a été conçue pour évi­ter que les messages ne soient récupé­rés par n’importe qui lors de la
réception. Si quelqu’un vous envoie
un message à l’aide de la transmis­sion confidentielle, celui-ci est mis en
mémoire et n’est pas imprimé auto­matiquement. Pour imprimer le mes­sage, vous devez saisir le code
confidentiel. Lorsque votre appareil a
reçu un message confidentiel, le
voyant Fichier confidentiel s’allume.

Préparation

Avant de pouvoir utiliser cette
fonction, vous devez programmer
votre code confidentiel. ⇒ P.140

“Code confidentiel”

Important

❒ Si l’interrupteur

est hors circuit pendant plus

cipale

alimentation prin-

d’une heure, tous les messages confi­dentiels sont effacés. Dans ce cas, uti­lisez le rapport de panne de courant
pour identifier les messages perdus.

⇒

P.161 “L'appareil est hors circuit ou

en panne”

Limitation

❒ Pour que la réception confidentiel-

le fonctionne, vous devez pro­grammer le code confidentiel au
préalable.

A Appuyez sur la touche [

Us102-1.tif

Aide

].

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Imp.RX conf.” à l’aide des
touches.

Usfax-new063.tif

Remarque

❒ Si “Imp.RX conf.” n’est pas affi-

ché, appuyez sur la touche

Préced.

[↑↑↑↑

] ou [↓↓↓↓

Suivant

].

C Saisissez le code confidentiel (à 4

chiffres) à l’aide des touches nu­mériques.

Us119-3.tif

Remarque

❒ Si vous recevez une télécopie

par réception avec code person­nel, saisissez le code personnel.

❒ Vous devez obtenir le code per-

sonnel de l’expéditeur.

D Appuyez sur la touche {

nouveau.

Les messages reçus sont imprimés.
L’impression terminée, le menu
Aide s’affiche.

Usfax-new063.tif

{

Départ

{{

}}}} à

76

Le menu Aide s’affiche.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 77 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Impression d'un message confidentiel

Remarque

❒ Si l’appareil n’a reçu aucun

message confidentiel, le messa­ge “Aucun fichier réception.”
s’affiche. Appuyez sur la touche

[

].

Sortie

L2fxex108.tif

❒ Si les codes confidentiels ou les

codes personnels ne correspon­dent pas les uns aux autres, le
message “Pas de fichier(s) cor­respondant à ce code confiden­tiel.” s’affiche. Appuyez sur la
touche [

] pour annuler

Sortie

l’opération, vérifiez le code con­fidentiel ou le code personnel
avec votre correspondant et
réessayez.

L2fxex109.tif

Rapport de fichier confidentiel

Par défaut, ce rapport est imprimé
lorsque votre appareil reçoit un mes­sage confidentiel.

Remarque

❒ Il est possible de désactiver ce rap-

port avec les Paramètres utilisateur.

⇒ P.147 “Modification des paramètres
utilisateur”(Commutateur04, Bit0)

4

E Appuyez sur la touche [

Usfax-new063.tif

L’écran initial apparaît.

Sortie

].

77

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 78 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Informations sur la transmission

Impression d'un fichier reçu avec un
verrouillage mémoire

4

Cette fonction de sécurité vise à em­pêcher des utilisateurs non autorisés
de lire vos messages. Si le verrouilla­ge mémoire est activé, tous les messa­ges reçus sont mémorisés et ne sont
pas imprimés automatiquement.
Pour imprimer les messages, vous de­vez saisir le code confidentiel de ver­rouillage mémoire. Lorsque votre
appareil a reçu un message avec ver­rouillage mémoire, le voyant Récep-
tion de fichierclignote.

Préparation

Avant tout, programmez votre code

⇒

de verrouillage mémoire.

“Code confidentiel”

Remarque

❒ Les messages reçus via la réception

relève sont automatiquement im­primés, même si la fonction Ver­rouillage mémoire est activée.

❒ Si l’interrupteur Alimentation gé-

nérale est hors circuit pendant

plus d’une heure, tous les messa­ges protégés par le verrouillage
mémoire sont effacés. Dans ce cas,
le rapport de panne de courant est
imprimé afin que vous puissiez vé­rifier les messages perdus. ⇒ P.161

“L'appareil est hors circuit ou en pan­ne”

❒ Vous pouvez également appliquer

le verrouillage mémoire aux mes­sages reçus de certains expéditeurs
uniquement. ⇒ P.129 “Traitement

différent de messages de certains expé­diteurs (expéditeurs spécifiés)”

P.140

A Assurez-vous que le voyant Ré-

ception de fichier clignote. Ap-

].

puyez sur la touche [

Us102-1.tif

Le menu Aide s’affiche.

Aide

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Vérouillage mém” à l’aide
des touches.

Usfax-new063.tif

Remarque

❒ Si “Vérouillage mém” n’est pas

affiché, appuyez sur la touche

Préced.

[↑↑↑↑

] ou [↓↓↓↓

Suivant

].

C Saisissez le code de verrouillage

mémoire (à 4 chiffres).

Us122-1.tif

78

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 79 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Impression d'un fichier reçu avec un verrouilla ge m émoire

D Appuyez sur la touche {

{

Départ

{{

nouveau.

Les messages reçus sont imprimés.
L’impression terminée, le menu
Aide s’affiche.

Usfax-new063.tif

Remarque

❒ Si l’appareil n’a reçu aucun

message alors que le verrouilla­ge mémoire est activé, le messa­ge “Aucun fichier réception.”
apparaît. Appuyez sur [

L2fxex108.tif

Sortie

❒ Si le code de verrouillage mé-

moire saisi ne correspond pas à
celui de l’appareil, le message
“Code de verrouillage mémoire
faux.” apparaît. Appuyez sur la
touche [

] et réessayez

Sortie

après avoir vérifié le code de
verrouillage mémoire.

L2fxex111.tif

}}}} à

4

].

E Appuyez sur la touche [

Usfax-new063.tif

L’écran initial apparaît.

Sortie

].

79

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 80 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Informations sur la transmission

Impression du journal

4

Le journal contient des informations
sur les 50 dernières communications
réalisées par votre appareil. Il s’im­prime automatiquement toutes les 50
communications (réceptions + trans­missions).

Il est également possible d’imprimer
une copie du journal à tout moment
en suivant la procédure ci-dessous.

Remarque

❒ La colonne Nom de l’expéditeur

peut s’avérer utile lorsque vous
devez enregistrer un expéditeur
particulier.

❒ Si vous ne voulez pas imprimer le

journal, vous pouvez désactiver cette
option. ⇒ P.147 “Modification des para-
mètres utilisateur”(Commutateur03,
Bit7)

A Appuyez sur la touche [

Us28-1.tif

Le menu Aide s’affiche.

Aide

].

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Imp. du journal” à l’aide
des touches numériques.

Gbfax-012.tif

C Appuyez sur la touche <

pour sélectionner le format que
vous souhaitez imprimer.

Gbfax-013.tif

• Sélectionnez “Tout.” pour im­primer les dernières communi­cations.

• Sélectionnez “N° fich” pour im­primer les informations sur cha­que fichier, puis saisissez le
numéro (à 4 chiffres) du fichier
à l’aide des touches numéri­ques.

• Sélectionnez “Code” pour im­primer les informations sur les
fichiers correspondant à chaque
code personnel, puis saisissez
un code personnel (à 4 chiffres)
à l’aide des touches numéri­ques.

• Appuyez sur la touche [
pour revenir au menu Aide.

D Appuyez sur la touche {

nouveau.

Le journal est imprimé.

E Appuyez sur la touche [

Gbfax-012.tif

< ou >>>>

<<

Annuler

{

Départ

{{

Sortie

]

}}}} à

].

80

Remarque

❒ Si “Imp. du journal” n’est pas

affiché, appuyez sur la touche

[↑↑↑↑

Préced.

] ou [↓↓↓↓

Suivant

].

L’écran initial apparaît.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 81 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Affichage de l'état de la mémoire

Affichag e de l'état de la mé m oire

Utilisez cette fonction pour consulter
un résumé de la mémoire courante
utilisée. Ce résumé indique le pour­centage d’espace mémoire disponi­ble, le nombre de messages confiden­tiels reçus, le nombre de fichiers à
envoyer et le nombre de messages re­çus à imprimer.

A Appuyez sur la touche [

Us102-1.tif

Aide

].

Le menu Aide s’affiche.

B Saisissez le numéro de fonction

pour “Etat de la mém.” à l’aide
des touches.

Gbfax-012.tif

Remarque

❒ Si “Etat de la mém.” n’est pas af-

fiché, appuyez sur la touche

Préced.

[↑↑↑↑

] ou [↓↓↓↓

Suivant

].

Remarque

❒ Si “Autres” s’affiche, cela signi-

fie qu’un ou plusieurs docu­ments résidents ont été mis en
mémoire. ⇒ P.90 “Enregistre-

ment d’un document résident”

❒ La mémoire peut contenir jus-

qu’à 160 pages environ (jusqu’à
480 pages environ si l’extension
mémoire optionnelle est instal­lée/jusqu’à 3 000 pages environ
si la carte d’extension mémoire
et le disque dur optionnels sont
installés).

D Appuyez sur la touche [

Gbfax-012.tif

Sortie

L’écran initial apparaît.

4

].

C L’utilisation de la mémoire s’affi-

che. Lorsque vous avez fini, ap-

].

puyez sur la touche [

Us125-3.tif

Prêt

81

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 82 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Informations sur la transmission

4

82

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 83 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

5. Outils utilisateur télécopieur

Accès aux outils utilisateur

Les outils utilisateur vous permettent
de programmer l’appareil avec votre
identification, de mémoriser les nu­méros et réglages fréquemment utili­sés et de personnaliser les réglages
par défaut pour répondre à vos be­soins.

Pour que vous puissiez les rechercher
facilement et rapidement, les Outils
utilisateur sont classés par fonction :

❖

Enregistrement/effacement

Cette fonction permet de program­mer ou de supprimer : des numé­ros abrégés, des groupes, des
numéros rapides, des touches pro­gramme, des documents résidents,
des zones d'analyse irrégulière

❖

Rapports/Listes

Permet d’imprimer le journal, la
liste des groupes, la liste des pro­grammes, la liste des numéros ra­pides, la liste des documents
résidents, la liste des numéros
abrégés et les documents résidents.

❖

Réglage TX

Permet de définir les réglages par
défaut du mode de transmission
(mémorisée/immédiate), des con­ditions d’analyse (définition, den­sité auto image et type d'original).

❖

Réglage RX

Permet d’activer/désactiver les
options suivantes : impression in­versée, marquage en damier, mar­quage central, impression heure
RX, réception multicopie, récep­tion autorisée, n° RX spéciaux, im­pression R/V, et ré-adressage .

• Modification du mode de récep­tion

• Réglage du format papier by­pass

• Sélectionnez Choix 2me Cou­leur et Couleur Fax ?

❖

Fonctions utilisateur

Permet de programmer les régla­ges fréquemment utilisés dans des
touches de fonction utilisateur

❖

Réglages opé rateur clé

Permet de programmer/vérifier
votre nom, votre numéro de télé­copie, le type de ligne, les diffé­rents codes confidentiels, le
contrôle du volume, la date et
l’heure, le nombre de documents
transmis/reçus.

Préparation

Certains menus sont trop longs
pour l’affichage. Appuyez sur la

] et [↓↓↓↓

touche [↑↑↑↑
les faire défiler si vous ne trouvez
pas l’élément recherché.

Appuyez sur la touche [
pour revenir au menu précédent.

Les éléments sélectionnés sont mis
en surbrillance.

Appuyez sur la touche [
valider les nouveaux réglages.

Remarque : les changements ne
sont pas effectués si vous n’ap­puyez pas sur la touche [

Appuyez sur la touche [

[

Annuler

précédent.

Préced.

] pour revenir à l’écran

Suivant

MenuPréc

Prêt

Prêt

Prêt

] pour

]

] pour

].

] ou

83

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 84 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Outils utilisateur télécopieur

5

A Assurez-vous que l’appareil est

en mode Télécopie et que l’écran
d’attente apparaît.

Us28-1.tif

Remarque

❒ Si l’écran d’attente n’apparaît

pas, appuyez sur la touche {

}.

lécopie

B Appuyez sur la touche {

}}}} à nouveau.

sateurs

LTWO120E.eps

{

{{

Té-

Outils utili-

C Saisissez le numéro correspon-

dant à la catégorie souhaitée.

Us137-2.tif

D Saisissez le numéro de fonction

de l’outil utilisateur dont vous
avez besoin.

Us137-3.tif

Remarque

❒ Les numéros de fonction diffè-

rent en fonction du type d’appa­reil et des options disponibles.

E Suivez les instructions données

sur l’écran.

Pour plus d’informations sur cha­que outil utilisateur, reportez-vous
aux pages concernées dans le pré­sent manuel.

Quitter le mode Outils
utilisateur

84

Remarque

❒ Si vous sélectionnez Réglages

opérateur clé, vous devez entrer
le numéro de fonction pour
“Touches Opérat.” à l'aide des
touches numériques et appuyer

#

sur la touche {
condes.

} pendant 3 se-

A Lorsque vous avez effectués vos

modifications et que vous les
avez validées à l’aide de la touche

], appuyez sur la touche

Prêt

[

{{{{

Outils utilisat eur

mode Attente.

Remarque

❒ Pour quitter “Touches Opérat.”,

vous devez revenir à l’écran ini­tial des Outils utilisateur téléco­pieur. Appuyez sur la touche

[

MenuPréc

pour revenir au menu principal,
puis appuyez sur la touche

{

Outils utilisateur

}}}} pour revenir au

] sur chaque écran

}.

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 85 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Menu Enregistrement/effacement

Menu Enr egistrement / ef f acement

Enregistrement de touches
programmes

Si vous envoyez régulièrement des
messages à un destinataire particulier
ou si vous émettez souvent des mes­sages à l’aide des mêmes fonctions,
vous pouvez éviter de nombreuses
opérations répétitives au niveau du
pavé numérique en mémorisant ces
informations dans une touche pro­gramme.

Ce programme peut ensuite être rap­pelé à l’aide d’une seule touche de
numéro abrégé. La procédure suivan­te permet de programmer une nou­velle touche programme ou d’écraser
un ancien fichier.

Les éléments suivants peuvent être en­registrés dans les touches programmes :

• Transmission mémorisée, trans­mission immédiate, destinataires
(jusqu'à 200 numéros), définition,
type d'original , mode de commu­nication G3 ou G4, tampon, envoi
différé, transmission confidentiel­le, transmission avec code person­nel, document résident, livre, zone
d'analyse irrégulière, envoi priori­taire, transmission relève, récep­tion relève, demande de transfert,
transmission recto-verso et fonc­tions optionnelles.

• Nom du programme (jusqu’à 20
caractères)

Limitation

❒ Vous pouvez enregistrer jusqu’à

56 programmes.

❒ Vous ne pouvez pas enregistrer un

programme dans une touche de
numéro abrégé utilisée pour une
autre fonction.

❒ Lorsqu’une touche programme en-

registrée est utilisée pour une
transmission mémorisée en atten­te, le message “

tion correspond à un fichier
TX en attente. Veuillez mo­difier/effacer après la
transmission.

ne pouvez pas changer la fonction
associée à cette touche.

Cette destina-

” s’affiche et vous

A Assurez-vous que l’appareil est

en mode Télécopie et que l’écran
d’attente apparaît.

Us28-1.tif

Remarque

❒

Si l’écran d’attente n’apparaît

{

pas, appuyez sur la touche

}

.

copie

B Appuyez sur la touche {

}}}} à nouveau.

sateurs

LTWO120E.eps

Télé-

{

Outils utili-

{{

5

Important

❒ Il est conseillé d’imprimer la liste

des touches programmes et de la
conserver pour enregistrer ou mo­difier une fonction. ⇒ P.98 “Rap-

ports/Listes”

85

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 86 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Outils utilisateur télécopieur

5

C Saisissez le numéro de fonction

pour “Enregist./Effac.” à l’aide
des touches numériques.

Us137-2.tif

D Saisissez le numéro de fonction

pour “Enreg. prog.” à l’aide des
touches numériques.

Us146-1.tif

Remarque

❒ Si “Eff. N° rapide” n’est pas affi-

ché, appuyez sur la touche

Préced.

[↑↑↑↑

] ou [↓↓↓↓

Suivant

].

E Appuyez sur la touche de numéro

abrégé que vous voulez enregis­trer.

L’écran “Enreg. prog.” apparaît.

Us153-2.tif

Remarque

❒ Si vous vous trompez, appuyez

sur la touche [
sayez.

Annuler

] et rées-

❒ Vous pouvez appuyer sur la

touche [
l’état actuellement programmé.

Usfax-new036.tif

F Appuyez sur la touche [

Us153-4.tif

] pour consulter

Vérifiez

Fonction

].

G Procédez à la séquence d’opéra-

tions que vous souhaitez enregis­trer dans le programme, puis

].

appuyez sur la touche [

Us154-1.tif

Remarque

❒ Si vous appuyez sur la touche

{

Réinitialisation

à ce qu'il indiquait à l'étape A.

❒ Par exemple, supposons que

vous souhaitiez utiliser l’envoi
différé pour le numéro de desti­nataire 0123456789. La séquence
d’opérations est la suivante :

• Entrez “0123456789” à l'aide
des touches numériques.

• Appuyez sur la touche [

Prêt

}, l’écran revient

Mode

].

86

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 87 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Menu Enr egistrement / ef f acement

• Saisissez le numéro de fonc­tion pour “TX Différée” à
l’aide des touches numéri-

Us79-1.tif

ques.

• Sélectionnez Envoi différé.

⇒ P.37 “Envoi à une heure pré-
cise (Envoi différé)”

❒ Si un programme est déjà mé-

morisé dans une touche de nu­méro abrégé, le nom de la
fonction apparaît sur l’écran. Si
vous souhaitez modifier le pro­gramme, appuyez sur la touche

Reinitialisation

{

} et programmez

la fonction à nouveau.

H Appuyez sur la touche [

L2fxex158.tif

I Appuyez sur la touche [

Us154-2.tif

Prêt

Nom

J Saisissez le nom du programme.

Us139-2.tif

Remarque

❒ Si le nom d’un programme est

déjà enregistré dans une touche
de numéro abrégé, celui-ci ap­paraît sur l’écran. Si vous dési­rez modifier le nom du pro­gramme, appuyez sur la touche

Effacement/Arrêt

{

} et saisissez un

autre nom.

Référence

5

Voir Chapitre 3, “Saisie de tex­te” dans le manuel des fonctions
de base.

].

K Appuyez sur la touche [

Prêt

].

La fonction et le nom du program­me apparaissent sur l’écran.

L Appuyez sur la touche [

Le programme est mémorisé.

Us154-4.tif

Prêt

].

].

Remarque

❒ Vous devez donner un nom

pour le programme.

Remarque

❒ Si vous appuyez sur la touche

[

], le programme est an-

Annuler

nulé et l’écran affiché à l’étape
apparaît à nouveau.

F

87

Lilac2faxaFR5FNR1.book Page 88 Wednesday, October 4, 2000 1:43 PM

Outils utilisateur télécopieur

5

M Appuyez sur la touche [

Us153-2.tif

L’écran affiché à l’étape E apparaît
à nouveau.

N Appuyez sur la touche {

}}}} à nouveau.

sateurs

].

Sortie

{

Outils utili-

{{

Liste des touches programme

La liste des touches programmes
vous permet d’imprimer et de vérifier
les fonctions enregistrées dans les
touches programmes.⇒ P.98 “Rap-

ports/Listes”

Utilisa tion d’une touc he progr a mm e

Exempl e: exécution d’un
progra mme à l’aide de l’envoi dif féré
pour le numéro de t é lécopie
“0123456789”

A Mettez votre original en place.

Remarque

❒ Si le destinataire, la définition,

le contraste et/ou le type d’ori­ginal ne sont pas enregistrés
dans le programme, effectuez
ces réglages maintenant.

B Appuyez sur la touche de numéro

abrégé définie pour ce program­me.

Us155-1.tif

Dans cet exemple, le nom du pro­gramme “HEBDOMADAIRE”
s'affiche sur l'écran.

C Appuyez sur la touche [

puis sur {{{{

L’appareil commence l’analyse de
l’original.

L2fxex158.tif

Le message sera envoyé à l’heure
spécifiée.

Départ

}}}}.

Sortie

Effacement d’une touche
programme

Limitation

❒ Lorsqu'un programme enregistré

est utilisé pour une transmission
mémorisée en attente, le message
suivant s'affiche et vous ne pouvez
pas supprimer le programme :
“Cette destination correspond à un
fichier TX en attente. Veuillez mo­difier/effacer après la transmis­sion.”

Remarque

❒ Si vous effacez un programme, le

nom du programme enregistré est
aussi effacé.

A Assurez-vous que l’appareil est

en mode Télécopie et que l’écran
d’attente apparaît.

Us28-1.tif

]

88