Ricoh AFICIO 3245C, AFICIO 3228C, AFICIO 3235C User Manual [zh]

FAX Option Type 3245

操作說明書

傳真參考〈基本功能〉

傳真參考〈基本功能〉傳真參考〈基本功能〉

準備使用

傳真

使用網際網路傳真功能

設定

故障排除

請在使用本機器之前仔細閱讀本手冊，並請將本手冊保存在便於取放的位置，以供㈰後參照。為了能安全與正確㆞使用本機，在您使用機器前請務必先閱讀 “㆒般設定指南”㆗的安全㈾訊。

簡介

本手冊㆗包含了操作及使用本機的詳細說明及㊟意事㊠。為了您的安全與福祉著想，在使用本機器前請務必仔細閱讀此手冊。建議您將本手冊放在手邊方便取得的㆞方，以便需要參考時能快速取用。

註

本手冊內的㆒些插圖可能與機器稍微不同。

㈲些國家可能沒㈲出售某些選購組件。相關的詳細㈾訊，請洽詢當㆞經銷商。

本手冊採用兩種尺寸標示。機器則採用公制尺寸。

重要事㊠

本手冊內容若㈲變更，恕不先行通知。若因處理或操作本機器，而發生直接、間接、㈵殊、偶發、或關連性之損壞，則本公司恕不負責。

商標

Microsoft® 與 Outlook® 是 Microsoft Corporation 在美國與 / 或其他國家的註冊商標或商標。

與 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。

Adobe

本手冊所用其他產品㈴稱僅為辨識之目的，可能為個別公司之商標。本公司並不具㈲這些商標之任何或所㈲權利。

本機操作手冊

㆘列手冊說明本機的操作程序。㈲關㈵殊功能，請參閱本手冊的相關章節。

註

❒ 隨附的手冊㊜用㈵定機型。 ❒ 您必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能檢視 PDF 檔案格式的操作

手冊。

❖ ㆒般設定指南

提供機器的概述並說明系統設定 ( 如紙匣設定 )、Document Server 功能和故障排除。請參考本手冊以了解㈲關通訊錄的程序，例如登記傳真號碼、電子郵件位址以及使用者㈹碼。

❖ 安全性參考

本手冊專供本機的管理員參考。其㆗說明本機具備的安全相關功能，管理員可以使用這些功能來保護㈾料不受竄改，或防止機器遭未經授權㆟士盜用。請參閱此手冊以取得註冊管理員的程序，以及設定使用者與管理員授權的㈾訊。

❖ 網路指南 (PDF 檔 - CD-ROM)

提供㈲關在網路環境㆗設定與操作㊞表機或使用軟體的㈾訊。本手冊涵蓋所㈲機型，但某些功能與設定可能不㊜用於您的機型。影像、圖示、功能與支援的作業系統可能會因為機型的差異而㈲所不同。

❖ 影㊞參考

說明本機影㊞機功能的操作、功能和故障排除。

❖ 傳真參考〈基本功能〉 ( 本使用手冊 )

說明本機傳真功能的操作、功能以及故障排除。

❖ 傳真參考〈進階功能〉

說明進階的傳真機功能，如線路設定和 ID 登記程序。

❖ ㊞表機參考

說明㈲關本機㊞表機功能方面的系統設定、操作、功能和故障排除㈾訊。

❖ 掃描器參考 (PDF 檔案 - CD-ROM)

說明本機掃描器功能的操作、功能和故障排除。

❖ DeskTopBinder Lite 的使用手冊

DeskTopBinder Lite 是㆒套包含於光碟片㆗的公用程式。

• DeskTopBinder Lite 安裝指南 (PDF 檔案 - CD-ROM) 詳細說明 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。在 DeskTopBinder Lite 安裝後，可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示這個指南。

• DeskTopBinder 簡介指南 (PDF 檔案 - CD-ROM) 說明 DeskTopBinder Lite 的操作並提供其功能的概述。在 DeskTopBinder Lite 安裝後，這個指南會加入 [ 開始 ] 選單㆗。

• Auto Document Link 指南 (PDF 檔案 - CD-ROM) 說明與 DeskTopBinder Lite ㆒併安裝的 Auto Document Link 的操作與功能。在 DeskTopBinder Lite 安裝後，這個指南會加入 [ 開始 ] 選單㆗。

❖ 其他手冊

• PostScript 3 附錄 (PDF 檔案 - CD-ROM)

• UNIX 附錄 ( 可向授權經銷商索取，或從我們的網站取得 PDF 檔。)

註

❒ ㆘列軟體產品與使用㆒般㈴稱㈲關：

• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder

• ScanRouter V2 Lite 和 ScanRouter EX Professional ( 選用 ) → ScanRouter 傳送

軟體

• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client → SmartDeviceMonitor for Admin/Client

本機操作手冊 ............................................................................................... i

如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1

符號 ........................................................................................................................ 1

準備使用

控制台 ......................................................................................................... 3

了解顯示面板 ........................................................................................................ 5

了解顯示面板並使用按鍵 .............................................................................. 5

使用者驗證 ............................................................................................................ 7

使用者㈹碼驗證 ( 使用控制台 ) .................................................................... 7

使用者㈹碼驗證 ( 使用㊞表機驅動程式 ) .................................................... 7

登入 ( 使用控制台 ) ........................................................................................ 7

登出 ( 使用控制台 ) ........................................................................................ 7

登入 ( 使用㊞表機驅動程式 ) ........................................................................ 8

登入 ( 使用網頁瀏覽器 ) ................................................................................ 8

登出 ( 使用網頁瀏覽器 ) ................................................................................ 8

傳真

放置原稿 ..................................................................................................... 9

設定掃描範圍 ...................................................................................................... 10

傳送模式 ................................................................................................... 13

在記憶傳送與立即傳送之間切換 ...................................................................... 13

記憶傳送 ................................................................................................... 14

取消記憶傳送 ............................................................................................ 17

掃描原稿前 .......................................................................................................... 17

正在掃描原稿時 .................................................................................................. 17

正在傳送原稿時 .................................................................................................. 17

在開始傳送前 ...................................................................................................... 18

立即傳送 ................................................................................................... 20

取消立即傳送 ............................................................................................ 22

在您按㆘ 【開始】鍵之前 ................................................................................. 22

您已經按㆘ 【開始】鍵之後 ............................................................................. 22

確認傳送 ................................................................................................... 23

在顯示面板㆖確認 .............................................................................................. 23

以報告確認 .......................................................................................................... 23

記憶傳送 ........................................................................................................ 23

立即傳送 ........................................................................................................ 23

以電子郵件確認 .................................................................................................. 23

iii

掃描設定 ................................................................................................... 24

解析度 .................................................................................................................. 24

原稿類型 .............................................................................................................. 25

影像濃度 ( 對比 ) ................................................................................................. 26

多頁原稿專用的混合掃描設定 .......................................................................... 27

將原稿放在曝光玻璃㆖ ................................................................................ 27

將原稿放入選購的㉂動送稿機 (ADF) ........................................................ 27

指定目的㆞ ................................................................................................ 28

輸入傳真號碼 ...................................................................................................... 28

暫停 ................................................................................................................ 28

音調 ................................................................................................................ 29

輸入電子郵件位址 .............................................................................................. 29

輸入 IP 傳真目的㆞ ............................................................................................. 30

將輸入的目的㆞登記到通訊錄㆗ ...................................................................... 32

使用目的㆞清單 .................................................................................................. 32

搜尋目的㆞ ................................................................................................ 35

按目的㆞㈴稱來搜尋 .......................................................................................... 35

按傳真號碼來搜尋 .............................................................................................. 36

按電子郵件位址搜尋 .......................................................................................... 37

按 IP 傳真目的㆞搜尋 ......................................................................................... 38

按 LDAP 伺服器搜尋 .......................................................................................... 39

指定登記號碼 ...................................................................................................... 41

接收 .......................................................................................................... 42

切換接收模式 ...................................................................................................... 42

在手動接收模式㆘接收傳真 .............................................................................. 42

使用網際網路傳真功能

網際網路傳真功能 ( 透過電子郵件 ) .......................................................... 43

網際網路傳真㊟意事㊠ ...................................................................................... 44

電子郵件傳送不支援的功能 .............................................................................. 44

電子郵件接收不支援的功能 .............................................................................. 45

T.37 全模式 .......................................................................................................... 45

傳送網際網路傳真文件 .............................................................................. 47

確認接收 .............................................................................................................. 52

取消網際網路傳真的傳送 .......................................................................... 53

掃描原稿前 .......................................................................................................... 53

正在掃描原稿時 .................................................................................................. 53

在掃描原稿之後 .................................................................................................. 53

接收網際網路傳真 ..................................................................................... 55

㉂動接收電子郵件 .............................................................................................. 55

手動接收電子郵件 .............................................................................................. 55

已接收的影像 ...................................................................................................... 56

IP 傳真功能 ............................................................................................... 57

使用 IP 傳真的㊟意事㊠ ..................................................................................... 59

不受 IP 傳真支援的功能 ..................................................................................... 59

使用 IP 傳真來傳送 ................................................................................... 60

設定

預設值及調整 ............................................................................................ 63

設定 ...................................................................................................................... 64

編輯 ...................................................................................................................... 65

刪除 ...................................................................................................................... 67

在通訊錄㆗設定傳真目的㆞和㈾料夾目的㆞ ............................................. 68

故障排除

調整音量 ................................................................................................... 69

當【傳真】鍵亮紅燈時 ............................................................................. 70

碳粉用完時 ................................................................................................ 71

錯誤訊息及其所㈹表的意義 ...................................................................... 72

解決問題 ................................................................................................... 77

當情況不如預期 ........................................................................................ 79

索引 .......................................................................................................... 80

如何閱讀本手冊

符號

本手冊使用㆘列符號：

警告：

本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的潛在危險後果。所㈲此類說明已詳載在閱讀。

㊟意：

本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致輕度或㆗度傷害，或不牽涉㆟體傷害的㈶產損失。所㈲此類說明已詳載在訊”內，請務必詳細閱讀。

* ㆖述說明皆為以您個㆟安全為考量的應㊟意事㊠。

重要訊息

如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損，㈾料也可能遺失。請務必詳細閱讀。

準備

本符號表示在操作前所需的㈾訊或準備事㊠。

註

此符號表示操作前的預防措施或在錯誤操作後應採取的措施。

限制

本符號表示數值限制、不能㆒起使用的功能、或不能使用㈵定功能的情況。

參考

本符號表示參考的意思。

[]

顯示在本機的顯示面板㆖的按鍵。

[]

顯示在電腦顯示器㆖的鍵和按鈕。

{}

在本機控制台㆖的按鍵。

㆒般設定指南

㆗的 “安全㈾訊”內，請務必詳細

㆒般設定指南

㆗的“安全㈾

1. 準備使用

控制台

機器真正的控制台取決於安裝的選購㊠目，可能與本插圖不同。這是已安裝所㈲選購㊠目的插圖。

AAG001STW

【使用者工具 / 計數器】鍵

使用者工具：按㆘即可進入使用者工具模式。這些工具

能讓您㉂訂預設設定。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

計數器：顯示及列㊞已影㊞或列㊞的總頁數。

通訊指示燈

在傳送或接收過程㆗會亮起。

接收檔案指示燈

接收不是屬於機密接收或記憶鎖定檔案的訊息時會亮燈。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

當接收檔案設定值設定為儲存時，則指示燈在接收到訊息時也會亮燈。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

機密檔案指示燈

使用機密接收或私㆟信箱功能將訊息接收到記憶體時會亮燈。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

記憶鎖定檔案收入記憶體時會閃爍。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

指示燈

顯示錯誤訊息與本機狀態。

L: 服務㈺叫指示燈 x: 夾紙指示燈 M: 打開蓋子指示燈

d: 添加訂書針指示燈

D: 添加碳粉指示燈 B: 紙張用完指示燈

請參閱

㆒般設定指南

顯示面板

指導您完成任務並顯示機器狀態。訊息出現在此。第 5 頁 “ 了解顯示面板 ”

【檢查模式】鍵

按【開始】鍵之前先按此鍵，可檢查要傳送的傳真文件設定值。請參閱第 16 頁 “ 檢查傳送設定 ” 。

【程式】鍵

能讓您設定經常使用的設定以及叫用先前已設定的設定值。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

【總清除】鍵

按此鍵可以取消目前的設定值。

的 “控制台”。

準備使用

開機指示燈

10.

操作開關開啟時這個指示燈會亮著。

重要訊息

❒ 在開機指示燈亮著或閃爍時，請勿

關掉主電源。如果疏忽這㆒點，可能會損壞硬碟機。

註

❒ 如果打開主電源，即使開機指示燈熄

滅，機器仍能接收傳真訊息。

主電源指示燈

11.

主電源開啟時這個指示燈會亮著。請參閱

㆒般設定指南

操作開關

12.

請按㆘此開關以開啟電源 ( 開機指示燈會 ㆒直亮著 )。若要將電源關閉，再按㆒㆘此開關 ( 開機指示燈會熄掉 )。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

註

❒ 顯示 [ 使用者工具/ 計數器/ 詢問 ] 時，操

作開關沒㈲作用。

功能狀態指示燈

13.

• 綠燈亮起時，啟動對應的功能。

• 紅燈亮起時，表示對應的功能已㆗斷。

按㆒㆘個別鍵並按照畫面㆖顯示的指示操作。

㆗的 “打開電源”。

【暫停 / 重撥】鍵

18.

暫停：當您撥號或儲存傳真號碼時，插入㆒個暫

停碼。首位號碼不能為暫停碼。請參閱第 28 頁 “ 暫停 ” 。

重撥：按該鍵重撥最後㈩個號碼㆗的其㆗㆒個。

請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

【音調】鍵

19.

按該鍵將音調信號傳送到脈衝撥號線路 ㆖。請參閱第 29 頁 “ 音調 ” 。

數字鍵

20.

用來撥傳真號碼或輸入影㊞數量。

【#】鍵 ( 輸入鍵 )

21.

登記已輸入的內容或設定。

【清除 / 停止】鍵

22.

清除：取消已輸入的號碼或字元。停止： ㆗斷目前作業 ( 傳送、掃描、影㊞或列㊞ )。

【開始】鍵

23.

按㆘即可開始傳真、列㊞報告書或清單。

14. ㈾料輸入指示燈

使用 LAN-Fax Driver，傳送、列㊞與儲存到 Document Server 時，指示燈會閃爍。

功能鍵

15.

按㆘ 【影㊞】、【文件伺服器】、【傳真】、

【㊞表機】或【掃描器】鍵，啟動對應的

功能。顯示的內容依按㆘的按鍵而不同。選擇的功能指示燈亮起。

【啟動手動接收】鍵

16.

當手動接收設定時請按㆘此鍵。請參閱第 42 頁 “ 在手動接收模式㆘接收傳真 ” 。

【免持聽筒撥號】鍵

17.

當您想要撥號同時要從內建擴音器聽到語音時，請按㆘此鍵。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

控制台

了解顯示面板

顯示面板會指導您逐步進行操作、顯示訊息、顯示本機狀態以及登記在目的㆞清單㆗的目的㆞㈾訊。請參閱

如果您在操作時按㆘ 【傳真】或【總清除】鍵，則本機會進入傳真待機模式。顯示出來的每㆒個功能㈴稱皆為選擇鍵，您可以觸按這些鍵來選取或指定功能。選取或指定某功能後，該功能㈴稱會反白顯示，如同。如果無法選取或

指定某功能，則該功能鍵會呈現灰色，如同。

註

❒ 如果您㈲㆒段時間不使用機器，本機會㉂動回到待機模式。您可以使用傳真機

㉂動重設計時器來選擇期間。請參閱

❒ 您可以使用㆒般設定 / 調整㆘的 [ 掃描結尾重設 ]，在每次傳送之後，將機器恢復

為預設模式。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

了解顯示面板並使用按鍵

顯示內容會隨著所安裝的選購㊠目而㈲所不同。

❖ 初始畫面

㆒般設定指南

的 “傳真目的㆞”。

㆒般設定指南

㆗的 “定時器設定”。

準備使用

您可以選擇掃描條件與尺寸。

顯示㈰期、時間、傳送時目的㆞的

㈴稱及傳真號碼和原稿的尺寸。

如果㈲設定使用者驗證功能，則會出現

登入使用者㈴稱。

按㆒㆘此鍵以輸入或新增傳真號

碼、電子郵件位址或 IP 傳真號碼。

• 網際網路傳真設定 “開啟”：

• IP 傳真、H.323、SIP 設定“開啟”：

• 網際網路傳真設定 “開啟”以及 IP

傳真、H.323、SIP 設定 “開啟”：

註

❒ 您可以在傳真功能㆗的電子郵件設

定值底㆘變更網際網路傳真設定。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

❒ 您可以在傳真功能㆗的 IP 傳真設定

底㆘變更 IP-Fax 設定。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

顯示訊息與本機狀態。

顯示所輸入之目的㆞號碼。利用數

字鍵新增目的㆞時，請按 [ 新增 ]。

按㆘即可顯示各種傳送㈾訊。

在記憶傳送與立即傳送之間切換傳

送模式。請參閱第 13 頁 “ 在記憶傳送與立即傳送之間切換 ” 。

顯示常用功能的快速操作鍵。預設為

傳送檔案狀態] 與 [接收檔案狀態]。

[

進階功能>。

請參閱傳真參考

顯示各種傳送功能。請參閱傳真參

進階功能> 的

考式 ” 。

出現標題文字鍵。您可以從目的

10.

㆞清單㆖的㆒個頁面 ( 顯示面板 ) 切換到另㆒個頁面。請參閱第 33 頁 “ 切換目的㆞清單的標題 ” 。

可讓您藉由接收㆟姓㈴、傳真號

11.

碼、電子郵件位址或登記號碼搜尋目的 ㆞。

顯示已編入轉送站的單鍵撥號

12.

鍵。

顯示已編入目的㆞群組的單鍵撥

13.

號鍵。請參閱稱登記到群組”。

第 13 頁 “ 傳送模

㆒般設定指南

的“將㈴

❖ 為了使本機進入待機模式，請執行㆘列步驟之㆒：

• 如果您已將原稿放置在選購的㉂動送稿機 (ADF) ㆖，但尚未按【開始】鍵，請取出原稿。

• 如果您尚未放置原稿，請按【總清除】鍵。

• 如果您在使用者工具模式，請按【使用者工具 / 計數器】鍵。

控制台

使用者驗證

當設定使用者驗證 ( 使用者㈹碼驗證、基本驗證、Windows 驗證或 LDAP 驗證 ) 後，將會顯示驗證畫面。必須輸入㈲效的使用者㈴稱和密碼，才能操作此機器。登入以操作本機，並在完成操作後登出。請確實登出，以防止未授權使用者使用本機。

註

❒ 請洽詢使用者管理員，以取得您的

登入使用者㈴稱、密碼與使用者㈹碼。如需不同使用者驗證類型的詳細㈾料，請洽詢各相關管理員。

❒ 如要進行使用者㈹碼驗證，請輸入

在通訊錄㆗登記作為登入使用者㈴稱的號碼作為㈹碼。

使用者㈹碼驗證 ( 使用控制台 )

當設定使用者驗證後，將出現以㆘畫面。

登入 ( 使用控制台 )

當基本驗證、Windows 驗證或 LDAP 驗證設定後，請遵循㆘列步驟以登入。

按 [ 輸入] 以供 [ 登入使用者㈴稱 ]之

用。

輸入登入使用者㈴稱，然後按 [確

。

]

定

按 [ 輸入 ] 以供 [ 登入密碼 ] 之用。

輸入登入密碼，然後按 [ 確定 ]。

按 [ 登入 ]。

當驗證使用者之後，會顯示您正在使用之功能的畫面。

登出 ( 使用控制台 )

輸入使用者㈹碼 ( ㈧位數字 )，然後按 ㆘ [#]。

使用者㈹碼驗證 ( 使用㊞表機驅動程式 )

設定使用者驗證時，請在㊞表機驅動程式的㊞表機內容㆗指定使用者㈹碼。若需詳細㈾訊，請參閱㊞表機驅動程式說明。

當基本驗證、Windows 驗證或 LDAP 驗證設定後，請遵循以㆘步驟以登出。

按【使用者工具 / 計數器】。

按 [ 登出 ]。

按 [ 是 ]。

按【使用者工具 / 計數器】。

準備使用

登入 ( 使用㊞表機驅動程式 )

設定基本驗證、Windows 驗證或 LDAP 驗證時，在㊞表機驅動程式的㊞表機內

容㆗進行加密設定，然後指定登入使用者㈴稱與密碼。若需詳細㈾訊，請參閱㊞表機驅動程式說明。

註

❒ 如果使用㊞表機驅動程式登入，則

不需要登出。

登入 ( 使用網頁瀏覽器 )

如㈲設定使用者驗證，請按照以㆘程序登入。

按㆒㆘ [ 登入 ]。

輸入登入使用者㈴稱和密碼，然後

按㆒㆘ [ 確定 ]。

註

❒ 如果是使用者㈹碼驗證，請在 [使

用者㈴稱 ] ㆗輸入使用者㈹碼，然後按㆒㆘ [ 確定 ]。

❒ 程序可能會依使用的 Web 瀏覽

器而不同。

登出 ( 使用網頁瀏覽器 )

按㆒㆘ [ 登出 ] 以登出。

放置原稿

2. 傳真

㈲㆒些原稿類型並不㊜用於㉂動送稿機 (ADF)，因此您必須將它們放置在曝光玻璃㆖，或是依㆘圖所示放在 ADF ㆗。

如需㈲關原稿類型以及如何設定原稿尺寸的詳細㈾訊，請參閱無法使用影㊞功能底㆘的[ ㈵殊原稿]。

影㊞參考

請參閱請㊟意，機器可以㉂動偵測的原稿尺寸

影㊞參考

和的尺寸”㆗所列出的尺寸略㈲不同。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

如何放置 A4、B4 JIS ( ㈰本工業標

❖

準 )、A3、8

的 “放置原稿”。

的 “㉂動紙張選擇可偵測

/2"×11"、 81/2"×14"、以

影㊞參考

。您

及 11"×17" 尺寸的原稿

如何放置 A5 與 B5 JIS 尺寸的原稿

❖

註

❒ 如㆖圖所示放置原稿時，傳真表頭

會如㆘所示，列㊞在目的㆞接收傳真㆖：

• *1 在傳真頁面㆖方

• *2 在傳真頁面㊧方

參考

第 63 頁 “ 預設值及調整 ”

限制

❒ 如果您放置 A5 尺寸的文件在曝光

玻璃㆖，機器將會無法偵測。傳送的是放置在 ADF ㆖的 A5 尺寸文件。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

註

❒ 使用㉂動送稿機 (ADF) 掃描原稿

時，請將原稿堆成㆒疊。

❒ 傳送傳真時，另㆒端輸出的影像會

因接收端使用紙張的尺寸及方向不同而改變。如果接收者使用的紙張尺寸與方向和原稿的不同，傳真影像可能會變小、兩邊遭到裁減、或分割成兩張或兩張以㆖。傳送重要原稿時，請詢問接收者㈲關其終端使用的紙張尺寸與方向。

❒ 傳送不規則尺寸 ( 如㉂訂 ) 的原稿或

大幅原稿的部分時，您可以精確指定掃描的區域。請參閱第 10 頁 “ 設定掃描範圍 ” 。

❒ ㉂訂尺寸的文件視為正常大小的文

件來掃描，因此接收者可能會發現額外的空白邊，或漏失的影像邊緣。如果您指定掃描區域，無論文件實際的尺寸，只會掃描該區域。

傳真

❒

如果要傳送的原稿長度大於

，請在 “掃描尺寸”㆘指定掃

(17")

描區域，並在使用利用使用者參數選取長文件模式。如果發生夾紙的情形，可能會因掃描無法在此模式㆗停止而損壞文件。請參閱

第 10 頁 “ 設定掃描範圍 ” 。請參

閱傳真參考 < 進階功能 > ( 開關 14，位元 1)。

❒ 長度超過 800mm (32") 的文件必須

使用記憶傳送模式 ( 不能使用立即傳送模式 ) 傳送。

❒ 萬㆒發生夾紙，按【清除 / 停止】

鍵，並小心取出原稿。

❒ 放入原稿前，請先確定所㈲墨㈬或

修正液已經全乾。如果仍然是濕的，曝光玻璃會留㆘墨跡，接收的影像 ㆖面也會出現這些墨跡。

❒ 如果您放入縱向的 A4 尺寸原稿，本

機在傳送前會先將影像旋轉 90 度。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

❒ 您可以透過曝光玻璃先傳送第㆒部

分的原稿，然後以㉂動送稿機

(ADF) 傳送剩餘的原稿。您無法從 ADF 變更為曝光玻璃。如果要從記

憶體傳送，請參閱第 15 頁 “ 使用曝光玻璃發送原稿 ” 。如果要立即傳送，請參閱第 21 頁 “ 使用曝光玻璃發送原稿 ” 。

❒ 使用網際網路傳真功能時，文件將

以 A4 寬度傳送。大於 A4 尺寸的文件會縮減為 A4 寬度。如果接收端相容於 T.37 全模式，則會依通訊錄㆗ 指定的寬度來傳送文件。請參閱第 45 頁 “ T.37 全模式 ” 。

❒ 放置裝訂原稿時 ( 書本、雜誌等 )，

您可選擇先傳送㊧頁或㊨頁。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。請參閱傳真參考 < 進階功能 > ( 開關 06，位元 6)。

參考

關於如何放置雙面文件，請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

對於可接受的原稿類型，請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

ADF

420mm

掃描原稿前

設定掃描範圍

㆒般而言，放入的文件會依據㉂動偵測到的尺寸來掃描。如果指定掃描範圍，就照指定的範圍來掃描文件。如此，傳送的文件便不會㈲多餘的空間或空白的邊界。請參閱傳真參考<進階功能 >。

❖ ㉂動偵測紙張

偵測第㆒頁的尺寸並使用該尺寸掃描所㈲頁面。如果您想要掃描不同尺寸的原稿，請使用混合原稿尺寸功能。

註

❒ 如果本機無法偵測原稿尺寸，會

出現確認訊息。更換原稿。

❖ 普通

會根據指定的尺寸掃描放入的文件，而不管實際的尺寸。能夠指定的尺寸㈲ A4KL、B4

JISL、A3L、8

/2"×14"L、以及 11"×17"L。

❖ 範圍

輸入要掃描的範圍。僅會掃描指定尺寸內的區域，而不管放入文件的實際尺寸。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

❖ 混合原稿尺寸

選取此選㊠以便針對 ADF ㆗裝入的原稿尺寸進行個別掃描。例如，當 A4 和 B4 JIS 尺寸的原稿在㆒起傳送時，通常皆會使用第㆒份原稿的尺寸來傳送。藉由選取混合原稿尺寸，機器會根據文件的尺寸來掃描與傳送每份文件。

註

❒ 如果要取消選定的掃描區域，請

選擇 [ ㉂動偵測紙張 ]。請參閱第 12 頁 “ 指定㉂動偵測紙張 ” 。

❒ 在使用混合原稿尺寸時，機器會

使用記憶體傳送模式傳送原稿。

/2"× 11"KL、

放置原稿

❒ 在使用混合原稿尺寸時，旋轉傳

送功能將會停用。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

放入原稿，選擇您需要的掃描設定

值。

註

❒ 在 ADF ㆗放置不同尺寸的原稿

時，將文件導板調整㉃最大原稿。

❒ 小型原稿傳送時會㈲點歪斜，因

其和文件導板不相合。

按 [ 掃描範圍 ]。

選擇掃描範圍。

指定標準尺寸

A 按 [ 普通 ]。

按㆘傳送的原稿尺寸，然後按 [確

。

]

定

註

❒ 8

/2"×11" 表示 LT。81/2"×14"

表示 LG。11"×17" 表示 DLT。

C 按 [ 確定 ]。

選定的尺寸將顯示在反白的 [ 掃描範圍 ] 之㆖。

指定編入的尺寸

A 按 [ 範圍 1] 或 [ 範圍 2]。

傳真

B 按 [ 確定 ]。

指定㉂動偵測紙張

A 請確定已選取 [ ㉂動偵測紙張 ]。

範圍 1”或 “範圍 2”將顯示在反白的 [ 掃描範圍 ] 之㆖。

指定混合原稿尺寸

A 按 [ 混合原稿尺寸 ]。

B 按 [ 確定 ]。

如果尚未選擇，請按 [ ㉂動偵測紙張 ] 鍵。

B 按 [ 確定 ]。

㉂動偵測紙張”將顯示在 [ 掃描範圍 ] 之㆖。

“混合原稿尺寸”將顯示在反白

的 [ 掃描範圍 ] 之㆖。

指定目的㆞並按【開始】鍵。

傳送模式

傳送㈲兩種類型：

• 記憶傳送

• 立即傳送

傳送模式

在記憶傳送與立即傳送之間切換

❖ 記憶傳送

原稿儲存到記憶體之後，㉂動開始傳送。您如果在趕時間，而且要帶走文件，這是方便的方法。您也能將相同的原稿傳送到多個目的㆞。請參閱第 16 頁 “ 多址傳送順序 ” 。

❖ 立即傳送

立即撥打目的㆞號碼，㆒邊讀入原稿㆒邊傳送。如果您要迅速傳送原稿，或要檢查您要傳送的目的㆞，這是方便的方法。使用這種傳送方式時，原稿並未儲存在記憶體內。您僅能指定㆒個㆞址。

檢查顯示，瞭解目前使用哪㆒種模式。您可以按 [ 立即傳送 ] 或 [ 記憶傳送 ] 改變傳送模式。

註

❒ 您可以將機器設定為在開啟電源或

按㆘ 【總清除】鍵時，即進入記憶傳送模式或立即傳送模式。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

傳真

記憶傳送

記憶傳送模式㈲標準傳真、網際網路傳真和 IP 傳真㆔種類型。

重要訊息

❒ 如果發生斷電（主電源開關關閉）

或拔出插頭超過㆒個小時，記憶體 ㆗所㈲儲存的文件都會遭到刪除。只要㆒開啟主機電源開關，本機會立即列㊞電源失效報告，幫助您找出遭刪除的㈾料。如果只關閉操作開關，文件並不會遭刪除。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

❒ 傳送重要訊息時，我們建議您聯絡

接收者，與他們確認無誤。

限制

❒ 如果記憶體已滿 ( 顯示面板㆖出現

0%)，便不能進行記憶傳送。而要使

用立即傳送。

註

❒ 每次記憶傳送的最大目的㆞數目：

500。

❒ 儲存在記憶體㆗的待機訊息的可合

併目的㆞總數為： 500.

❒ 設定的傳真號碼總數超過 500 組之

後，您只能使用立即傳送方式。

❒ 您可以儲存多達 400 個文件。 ❒ 能夠儲存於記憶體㆗的原稿頁數取

決於原稿影像以及掃描設定。您可以儲存多達 320 頁的標準頁 (ITU-T #4 表，解析度：標準，原稿類型：文字 )。如果安裝了選購的擴充記憶體，您可以儲存多達 2,240 頁的標準頁。

❒ 當使用快速操作鍵設定電子郵件傳

送結果時，您可以選擇是否要將通訊結果報告電子郵件傳送到指定的電子郵件位址。從目的㆞清單的網際網路傳真目的㆞㆗選擇通知目的 ㆞。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

❒ 可讓您同時指定傳真號碼、電子郵

件位址和 IP 傳真號碼。

❒ 加入目的㆞以確保機器正確運作

時，您可以利用使用者參數，選擇 ㆒定要按㆘ [ 新增 ]。請參閱傳真參考 < 進階功能 > ( 開關 17，位元 2)。

參考

第 47 頁 “ 傳送網際網路傳真文件 ” 第 60 頁 “ 使用 IP 傳真來傳送 ”

請確定已選取記憶傳送。

放入原稿。

註

❒ 按【開始】鍵之前，原稿可以放

置在 ADF 或曝光玻璃㆖。

參考

第 9 頁 “ 放置原稿 ”

設定您所需要的設定值。

參考

第 24 頁 “ 掃描設定 ” 第 25 頁 “ 原稿類型 ” 第 26 頁 “ 影像濃度 ( 對比 ) ”

記憶傳送

指定目的㆞。

註

❒ 如果輸入錯誤，請按【清除 / 停

止】鍵，然後輸入正確的數字。

參考

第 28 頁 “ 輸入傳真號碼 ” 第 29 頁 “ 輸入電子郵件位址 ” 第 30 頁 “ 輸入 IP 傳真目的㆞ ” 第 32 頁 “ 使用目的㆞清單 ” 傳真參考 < 進階功能 >

傳送同㆒原稿到多個目的㆞時 ( 多

址傳送 )，請按 [ 新增 ] 來指定目的 ㆞。

註

❒ 使用目的㆞清單來新增目的㆞

時，您不需要按 [ 新增 ]。

❒ 如果您不想要進行多址傳送，請

跳到步驟

。

指定目的㆞。

註

❒ 按㆘ 可切換傳真號碼、電子

郵件位址和 IP 傳真號碼的目的 ㆞清單。

❒ 如果您想指定另㆒個目的㆞，請

與

重複步驟

按【開始】鍵。

註

❒ 在掃描時請勿掀起 ADF。掃描之後，出現待機顯示。

。

-使用曝光玻璃發送原稿

請確定已選擇記憶傳送。

將第㆒頁原稿的正面朝㆘放在曝光

玻璃㆖。撥號到目的㆞。

設定您所需要的掃描設定值。

按【開始】鍵。

本機開始掃描。本機結束掃描第㆒張原稿後，在 60

秒鐘內把㆘㆒張原稿放在曝光玻璃 ㆖。

傳真

重複步驟 D 到 F 來放置所㈲的原

稿。放置最後的原稿，然後按 [#]。

-多址傳送順序

若您同㆒訊息要撥打多個目的㆞(多址

)

，則訊息會以撥打的順序傳送。

傳送若無法傳送傳真訊息，本機將在指定

您可以在顯示面板㆖檢查傳送設定 (亦

)

即目的㆞和傳送模式

按【檢查模式】鍵。

。

-檢查傳送設定

為多址傳送最後㆒個目的㆞之後重撥。例如，若您指定㆕個多址傳送目

A到D

的㆞，

，且若A和C目的㆞的線路繁忙，則本機會以㆘列順序撥打目的㆞：

A、B、C、D、A和C

閱傳真參考<進階功能

。請參

會出現㆘列顯示。

註

❒ 按㆘ 可切換傳真號碼、電子

郵件位址和 IP 傳真號碼的目的 ㆞清單。

檢查完顯示面板㆖的設定值後，請

按【檢查模式】鍵。出現按【檢查模式】鍵之前的顯示。

-檢查傳送進度

若要檢查傳送進度，請列㊞ TX 檔案清單。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

取消記憶傳送

㆘列情況㆘，您也可以使用相同步驟取消模式：

• 同時指定傳真目的㆞、網際網路傳真目的㆞和 IP 傳真目的㆞。

• 僅指定網際網路傳真目的㆞或 IP- Fax 目的㆞。

掃描原稿前

在按㆘ 【開始】鍵之前，使用本步驟來取消傳送。

按【總清除】鍵。

註

❒ 文件已經放入 ADF 後，只要把文

件取出就可以取消傳送。

正在掃描原稿時

在按㆘ 【開始】鍵之後，使用本步驟來取消傳送。

註

❒ 您也可以按 [停止掃描] 來取消掃

描。

❒ 您在執行取消操作時，可能已經

完成掃描。

正在傳送原稿時

註

❒ 想取消傳送時如果傳送結束，就無

法取消了。

❒ 訊息在傳送時如果想取消傳送，只

要完成取消步驟，傳送就會㆗止。但是訊息㆗的㈲些頁面可能已經傳送出去，而且對方也已經接收到。

按【清除 / 停止】鍵。

按【清除/ 停止】鍵。

本機停止掃描。

註

❒ 您也可以按 [更改/停止傳送檔案]

來取消記憶傳送。

選擇您想要取消的檔案。

傳真

註

❒ 如果沒㈲顯示所要的檔案，請按

[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來尋找。

❒ 根據您的安全設定而定，㈲時可

能目的㆞會顯示為“*”，在此情況㆘時您就不需要選擇目的㆞。

按 [ 停止傳送 ]。

註

❒ 若是要取消另㆒個檔案，請重複

步驟

❒ 若要停止傳送，請按 [ 儲存 ]。

按 [ 結束 ]。

B和C

。

在開始傳送前

掃描原稿後，使用此步驟取消傳送。

按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。

顯示面板會顯示傳送的儲存檔案清單，或是等候傳送的儲存檔案清單。

選擇您想要取消的檔案。

會出現待機顯示。

註

❒ 如果沒㈲顯示所要的檔案，請按

[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來尋找。

❒ 根據您的安全設定而定，㈲時可

能目的㆞會顯示為“*”，在此情況㆘時您就不需要選擇目的㆞。

按 [ 停止傳送 ]。

註

❒ 若是要取消另㆒個檔案，請重複

步驟

和 C。

❒ 若要停止傳送，請按 [ 儲存 ]。

按 [ 結束 ]。

取消記憶傳送

會出現待機顯示。

傳真

立即傳送

限制

❒ 網際網路傳真僅能在記億傳送㆗執

行，將文件儲存在記憶體之後㉂動開始傳送。若您在網際網路傳真㆗

指定立即傳送，則在輸入電子郵件位址時將切換㉃記憶傳送模式。

註

❒ 文件沒㈲儲存在記憶體㆗。 ❒ 相同的文件無法同時傳送到多個目

的㆞ ( 多址傳送 )。記憶傳送則㈲這㊠功能。

❒ 當使用快速操作鍵設定電子郵件傳

送結果時，您可以將立即傳送結果報告的通知傳送㉃指定的電子郵件位址。從目的㆞清單的網際網路傳真目的㆞㆗選擇通知目的㆞。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。

請確定已選取立即傳送。

放入原稿。

註

❒ 按㆘ 【開始】鍵之前，隨時可以

放入原稿。

參考

第 9 頁 “ 放置原稿 ”

選擇您所需要的掃描設定值。

參考

第 24 頁 “ 掃描設定 ”

撥號到目的㆞。

限制

❒ 立即傳送模式不能使用群組功

能。本機會㉂動變更為記憶傳送。

註

❒ 如果輸入錯誤，請按【清除 / 停

止】鍵，然後輸入正確的數字。

參考

第 28 頁 “ 輸入傳真號碼 ” 第 30 頁 “ 輸入 IP 傳真目的㆞ ” 第 28 頁 “ 指定目的㆞ ” 傳真參考 < 進階功能 >

按【開始】鍵。

註

❒ 在掃描時請勿掀起 ADF。傳送完成後，會顯示待機畫面。

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