FAX Option Type 3245
操作說明書
傳真參考 〈基本功能〉
傳真參考 〈基本功能〉
傳真參考 〈基本功能〉傳真參考 〈基本功能〉
準備使用
1
傳真
2
使用網際網路傳真功能
3
設定
4
故障排除
5
請在使用本機器之前仔細閱讀本手冊，並請將本手冊保存在便於取放的位置，以供㈰後參照。為了能安全與正確㆞使
用本機，在您使用機器前請務必先閱讀 “㆒般設定指南”㆗的安全㈾訊。
簡介
本手冊㆗包含了操作及使用本機的詳細說明及㊟意事㊠。為了您的安全與福祉著想，在使用本機器前請
務必仔細閱讀此手冊。建議您將本手冊放在手邊方便取得的㆞方，以便需要參考時能快速取用。
註
本手冊內的㆒些插圖可能與機器稍微不同。
㈲些國家可能沒㈲出售某些選購組件。相關的詳細㈾訊，請洽詢當㆞經銷商。
本手冊採用兩種尺寸標示。機器則採用公制尺寸。
重要事㊠
本手冊內容若㈲變更，恕不先行通知。若因處理或操作本機器，而發生直接、間接、㈵殊、偶發、或關
連性之損壞，則本公司恕不負責。
商標
Microsoft® 與 Outlook® 是 Microsoft Corporation 在美國與 / 或其他國家的註冊商標或商標。
®
與 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
Adobe
本手冊所用其他產品㈴稱僅為辨識之目的，可能為個別公司之商標。本公司並不具㈲這些商標之任何或
所㈲權利。
本機操作手冊
㆘列手冊說明本機的操作程序。㈲關㈵殊功能，請參閱本手冊的相關章節。
註
❒ 隨附的手冊㊜用㈵定機型。
❒ 您必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能檢視 PDF 檔案格式的操作
手冊。
❖ ㆒般設定指南
提供機器的概述並說明系統設定 ( 如紙匣設定 )、Document Server 功能和故障
排除。
請參考本手冊以了解㈲關通訊錄的程序，例如登記傳真號碼、電子郵件位址以
及使用者㈹碼。
❖ 安全性參考
本手冊專供本機的管理員參考。其㆗說明本機具備的安全相關功能，管理員可
以使用這些功能來保護㈾料不受竄改，或防止機器遭未經授權㆟士盜用。請參
閱此手冊以取得註冊管理員的程序，以及設定使用者與管理員授權的㈾訊。
❖ 網路指南 (PDF 檔 - CD-ROM)
提供㈲關在網路環境㆗設定與操作㊞表機或使用軟體的㈾訊。
本手冊涵蓋所㈲機型，但某些功能與設定可能不㊜用於您的機型。
影像、圖示、功能與支援的作業系統可能會因為機型的差異而㈲所不同。
❖ 影㊞參考
說明本機影㊞機功能的操作、功能和故障排除。
❖ 傳真參考 〈基本功能〉 ( 本使用手冊 )
說明本機傳真功能的操作、功能以及故障排除。
❖ 傳真參考 〈進階功能〉
說明進階的傳真機功能，如線路設定和 ID 登記程序。
❖ ㊞表機參考
說明㈲關本機㊞表機功能方面的系統設定、操作、功能和故障排除㈾訊。
❖ 掃描器參考 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明本機掃描器功能的操作、功能和故障排除。
i
❖ DeskTopBinder Lite 的使用手冊
DeskTopBinder Lite 是㆒套包含於光碟片㆗的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 安裝指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
詳細說明 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。在 DeskTopBinder Lite 安
裝後，可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示這個指南。
• DeskTopBinder 簡介指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明 DeskTopBinder Lite 的操作並提供其功能的概述。在 DeskTopBinder Lite
安裝後，這個指南會加入 [ 開始 ] 選單㆗。
• Auto Document Link 指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明與 DeskTopBinder Lite ㆒併安裝的 Auto Document Link 的操作與功能。
在 DeskTopBinder Lite 安裝後，這個指南會加入 [ 開始 ] 選單㆗。
❖ 其他手冊
• PostScript 3 附錄 (PDF 檔案 - CD-ROM)
• UNIX 附錄 ( 可向授權經銷商索取，或從我們的網站取得 PDF 檔。)
註
❒ ㆘列軟體產品與使用㆒般㈴稱㈲關：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite 和 ScanRouter EX Professional ( 選用 ) → ScanRouter 傳送
軟體
• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/Client
ii
目錄
目錄
目錄目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
1.
準備使用
控制台 ......................................................................................................... 3
了解顯示面板 ........................................................................................................ 5
了解顯示面板並使用按鍵 .............................................................................. 5
使用者驗證 ............................................................................................................ 7
使用者㈹碼驗證 ( 使用控制台 ) .................................................................... 7
使用者㈹碼驗證 ( 使用㊞表機驅動程式 ) .................................................... 7
登入 ( 使用控制台 ) ........................................................................................ 7
登出 ( 使用控制台 ) ........................................................................................ 7
登入 ( 使用㊞表機驅動程式 ) ........................................................................ 8
登入 ( 使用網頁瀏覽器 ) ................................................................................ 8
登出 ( 使用網頁瀏覽器 ) ................................................................................ 8
2.
傳真
放置原稿 ..................................................................................................... 9
設定掃描範圍 ...................................................................................................... 10
傳送模式 ................................................................................................... 13
在記憶傳送與立即傳送之間切換 ...................................................................... 13
記憶傳送 ................................................................................................... 14
取消記憶傳送 ............................................................................................ 17
掃描原稿前 .......................................................................................................... 17
正在掃描原稿時 .................................................................................................. 17
正在傳送原稿時 .................................................................................................. 17
在開始傳送前 ...................................................................................................... 18
立即傳送 ................................................................................................... 20
取消立即傳送 ............................................................................................ 22
在您按㆘ 【開始】鍵之前 ................................................................................. 22
您已經按㆘ 【開始】鍵之後 ............................................................................. 22
確認傳送 ................................................................................................... 23
在顯示面板㆖確認 .............................................................................................. 23
以報告確認 .......................................................................................................... 23
記憶傳送 ........................................................................................................ 23
立即傳送 ........................................................................................................ 23
以電子郵件確認 .................................................................................................. 23
iii
掃描設定 ................................................................................................... 24
解析度 .................................................................................................................. 24
原稿類型 .............................................................................................................. 25
影像濃度 ( 對比 ) ................................................................................................. 26
多頁原稿專用的混合掃描設定 .......................................................................... 27
將原稿放在曝光玻璃㆖ ................................................................................ 27
將原稿放入選購的㉂動送稿機 (ADF) ........................................................ 27
指定目的㆞ ................................................................................................ 28
輸入傳真號碼 ...................................................................................................... 28
暫停 ................................................................................................................ 28
音調 ................................................................................................................ 29
輸入電子郵件位址 .............................................................................................. 29
輸入 IP 傳真目的㆞ ............................................................................................. 30
將輸入的目的㆞登記到通訊錄㆗ ...................................................................... 32
使用目的㆞清單 .................................................................................................. 32
搜尋目的㆞ ................................................................................................ 35
按目的㆞㈴稱來搜尋 .......................................................................................... 35
按傳真號碼來搜尋 .............................................................................................. 36
按電子郵件位址搜尋 .......................................................................................... 37
按 IP 傳真目的㆞搜尋 ......................................................................................... 38
按 LDAP 伺服器搜尋 .......................................................................................... 39
指定登記號碼 ...................................................................................................... 41
接收 .......................................................................................................... 42
切換接收模式 ...................................................................................................... 42
在手動接收模式㆘接收傳真 .............................................................................. 42
3.
使用網際網路傳真功能
網際網路傳真功能 ( 透過電子郵件 ) .......................................................... 43
網際網路傳真㊟意事㊠ ...................................................................................... 44
電子郵件傳送不支援的功能 .............................................................................. 44
電子郵件接收不支援的功能 .............................................................................. 45
T.37 全模式 .......................................................................................................... 45
傳送網際網路傳真文件 .............................................................................. 47
確認接收 .............................................................................................................. 52
取消網際網路傳真的傳送 .......................................................................... 53
掃描原稿前 .......................................................................................................... 53
正在掃描原稿時 .................................................................................................. 53
在掃描原稿之後 .................................................................................................. 53
接收網際網路傳真 ..................................................................................... 55
㉂動接收電子郵件 .............................................................................................. 55
手動接收電子郵件 .............................................................................................. 55
已接收的影像 ...................................................................................................... 56
iv
IP 傳真功能 ............................................................................................... 57
使用 IP 傳真的㊟意事㊠ ..................................................................................... 59
不受 IP 傳真支援的功能 ..................................................................................... 59
使用 IP 傳真來傳送 ................................................................................... 60
4.
設定
預設值及調整 ............................................................................................ 63
設定 ...................................................................................................................... 64
編輯 ...................................................................................................................... 65
刪除 ...................................................................................................................... 67
在通訊錄㆗設定傳真目的㆞和㈾料夾目的㆞ ............................................. 68
5.
故障排除
調整音量 ................................................................................................... 69
當 【傳真】鍵亮紅燈時 ............................................................................. 70
碳粉用完時 ................................................................................................ 71
錯誤訊息及其所㈹表的意義 ...................................................................... 72
解決問題 ................................................................................................... 77
當情況不如預期 ........................................................................................ 79
索引 .......................................................................................................... 80
v
vi
如何閱讀本手冊
R
R
符號
本手冊使用㆘列符號：
警告：
本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的潛在危
險後果。所㈲此類說明已詳載在
閱讀。
㊟意：
本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致輕度或㆗度傷害，或
不牽涉㆟體傷害的㈶產損失。所㈲此類說明已詳載在
訊”內，請務必詳細閱讀。
* ㆖述說明皆為以您個㆟安全為考量的應㊟意事㊠。
重要訊息
如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損，㈾料也可能遺失。請務必
詳細閱讀。
準備
本符號表示在操作前所需的㈾訊或準備事㊠。
註
此符號表示操作前的預防措施或在錯誤操作後應採取的措施。
限制
本符號表示數值限制、不能㆒起使用的功能、或不能使用㈵定功能的情況。
參考
本符號表示參考的意思。
[]
顯示在本機的顯示面板㆖的按鍵。
[]
顯示在電腦顯示器㆖的鍵和按鈕。
{}
在本機控制台㆖的按鍵。
㆒般設定指南
㆗的 “安全㈾訊”內，請務必詳細
㆒般設定指南
㆗的“安全㈾
1
2
1. 準備使用
控制台
機器真正的控制台取決於安裝的選購㊠目，可能與本插圖不同。這是已安裝所㈲
選購㊠目的插圖。
AAG001STW
【使用者工具 / 計數器】鍵
1.
使用者工具：
按㆘即可進入使用者工具模式。這些工具
能讓您㉂訂預設設定。請參閱傳真參考 < 進
階功能 >。
計數器：
顯示及列㊞已影㊞或列㊞的總頁數。
通訊指示燈
2.
在傳送或接收過程㆗會亮起。
接收檔案指示燈
3.
接收不是屬於機密接收或記憶鎖定檔案的
訊息時會亮燈。請參閱傳真參考 < 進階功
能 >。
當 接收檔案設定值 設定為 儲存 時，則指
示燈在接收到訊息時也會亮燈。請參閱傳
真參考 < 進階功能 >。
機密檔案指示燈
4.
使用機密接收或私㆟信箱功能將訊息接收
到記憶體時會亮燈。請參閱傳真參考 < 進
階功能 >。
記憶鎖定檔案收入記憶體時會閃爍。請參
閱傳真參考 < 進階功能 >。
指示燈
5.
顯示錯誤訊息與本機狀態。
L: 服務㈺叫指示燈
x: 夾紙指示燈
M: 打開蓋子指示燈
d: 添加訂書針指示燈
D: 添加碳粉指示燈
B: 紙張用完指示燈
請參閱
㆒般設定指南
顯示面板
6.
指導您完成任務並顯示機器狀態。訊息出
現在此。第 5 頁 “ 了解顯示面板 ”
【檢查模式】鍵
7.
按 【開始】鍵之前先按此鍵，可檢查要傳
送的傳真文件設定值。請參閱第 16 頁 “ 檢
查傳送設定 ” 。
【程式】鍵
8.
能讓您設定經常使用的設定以及叫用先前
已設定的設定值。請參閱傳真參考 < 進階
功能 >。
【總清除】鍵
9.
按此鍵可以取消目前的設定值。
的 “控制台”。
3
準備使用
開機指示燈
10.
操作開關開啟時這個指示燈會亮著。
重要訊息
1
❒ 在開機指示燈亮著或閃爍時，請勿
關掉主電源。如果疏忽這㆒點，可
能會損壞硬碟機。
註
❒ 如果打開主電源，即使開機指示燈熄
滅，機器仍能接收傳真訊息。
主電源指示燈
11.
主電源開啟時這個指示燈會亮著。請參閱
㆒般設定指南
操作開關
12.
請按㆘此開關以開啟電源 ( 開機指示燈會
㆒直亮著 )。若要將電源關閉，再按㆒㆘此
開關 ( 開機指示燈會熄掉 )。請參閱傳真參
考 < 進階功能 >。
註
❒ 顯示 [ 使用者工具/ 計數器/ 詢問 ] 時，操
作開關沒㈲作用。
功能狀態指示燈
13.
• 綠燈亮起時，啟動對應的功能。
• 紅燈亮起時，表示對應的功能已㆗斷。
按㆒㆘個別鍵並按照畫面㆖顯示的指
示操作。
㆗的 “打開電源”。
【暫停 / 重撥】鍵
18.
暫停：
當您撥號或儲存傳真號碼時，插入㆒個暫
停碼。首位號碼不能為暫停碼。請參閱第
28 頁 “ 暫停 ” 。
重撥：
按該鍵重撥最後㈩個號碼㆗的其㆗㆒個。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
【音調】鍵
19.
按該鍵將音調信號傳送到脈衝撥號線路
㆖。請參閱第 29 頁 “ 音調 ” 。
數字鍵
20.
用來撥傳真號碼或輸入影㊞數量。
【#】鍵 ( 輸入鍵 )
21.
登記已輸入的內容或設定。
【清除 / 停止】鍵
22.
清除：
取消已輸入的號碼或字元。
停止：
㆗斷目前作業 ( 傳送、掃描、影㊞或列㊞ )。
【開始】鍵
23.
按㆘即可開始傳真、列㊞報告書或清單。
14. ㈾料輸入指示燈
使用 LAN-Fax Driver，傳送、列㊞與儲存
到 Document Server 時，指示燈會閃爍。
功能鍵
15.
按㆘ 【影㊞】、【文件伺服器】、【傳真】、
【㊞表機】或 【掃描器】 鍵，啟動對應的
功能。顯示的內容依按㆘的按鍵而不同。
選擇的功能指示燈亮起。
【啟動手動接收】鍵
16.
當 手動接收 設定時請按㆘此鍵。請參閱第
42 頁 “ 在手動接收模式㆘接收傳真 ” 。
【免持聽筒撥號】鍵
17.
當您想要撥號同時要從內建擴音器聽到語
音時，請按㆘此鍵。請參閱傳真參考 < 進
階功能 >。
4
控制台
了解顯示面板
顯示面板會指導您逐步進行操作、顯示訊息、顯示本機狀態以及登記在目的㆞清
單㆗的目的㆞㈾訊。請參閱
如果您在操作時按㆘ 【傳真】 或 【總清除】 鍵，則本機會進入傳真待機模式。
顯示出來的每㆒個功能㈴稱皆為選擇鍵，您可以觸按這些鍵來選取或指定功能。
選取或指定某功能後，該功能㈴稱會反白顯示，如同 。如果無法選取或
指定某功能，則該功能鍵會呈現灰色，如同 。
註
❒ 如果您㈲㆒段時間不使用機器，本機會㉂動回到待機模式。您可以使用 傳真機
㉂動重設計時器 來選擇期間。請參閱
❒ 您可以使用㆒般設定 / 調整㆘的 [ 掃描結尾重設 ]，在每次傳送之後，將機器恢復
為預設模式。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
了解顯示面板並使用按鍵
顯示內容會隨著所安裝的選購㊠目而㈲所不同。
❖ 初始畫面
㆒般設定指南
的 “傳真目的㆞”。
㆒般設定指南
㆗的 “定時器設定”。
1
5
準備使用
您可以選擇掃描條件與尺寸。
1.
顯示㈰期、時間、傳送時目的㆞的
2.
㈴稱及傳真號碼和原稿的尺寸。
如果㈲設定使用者驗證功能，則會出現
1
登入使用者㈴稱。
按㆒㆘此鍵以輸入或新增傳真號
3.
碼、電子郵件位址或 IP 傳真號碼。
• 網際網路傳真設定 “開啟”：
• IP 傳真、H.323、SIP 設定“開啟”：
• 網際網路傳真設定 “開啟”以及 IP
傳真、H.323、SIP 設 定 “開啟”：
註
❒ 您可以在傳真功能㆗的 電子郵件設
定值 底㆘變更網際網路傳真設定。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 您可以在傳真功能㆗的 IP 傳真設定
底㆘變更 IP-Fax 設定。請參閱傳真
參考 < 進階功能 >。
顯示訊息與本機狀態。
4.
顯示所輸入之目的㆞號碼。利用數
5.
字鍵新增目的㆞時，請按 [ 新增 ]。
按㆘即可顯示各種傳送㈾訊。
6.
在記憶傳送與立即傳送之間切換傳
7.
送模式。請參閱第 13 頁 “ 在記憶傳送
與立即傳送之間切換 ” 。
顯示常用功能的快速操作鍵。預設為
8.
傳送檔案狀態] 與 [接收檔案狀態]。
[
進階功能>。
請參閱傳真參考
顯示各種傳送功能。請參閱傳真參
9.
進階功能> 的
<
考
式 ” 。
出現標題文字鍵。您可以從目的
10.
㆞清單㆖的㆒個頁面 ( 顯示面板 ) 切換
到另㆒個頁面。請參閱第 33 頁 “ 切換
目的㆞清單的標題 ” 。
可讓您藉由接收㆟姓㈴、傳真號
11.
碼、電子郵件位址或登記號碼搜尋目的
㆞。
顯示已編入轉送站的單鍵撥號
12.
鍵。
顯示已編入目的㆞群組的單鍵撥
13.
號鍵。請參閱
稱登記到群組”。
<
第 13 頁 “ 傳送模
㆒般設定指南
的“將㈴
❖ 為了使本機進入待機模式，請執行㆘列步驟之㆒：
• 如果您已將原稿放置在選購的㉂動送稿機 (ADF) ㆖，但尚未按【開始】鍵，
請取出原稿。
• 如果您尚未放置原稿，請按 【總清除】鍵。
• 如果您在使用者工具模式，請按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
6
控制台
使用者驗證
當設定使用者驗證 ( 使用者㈹碼驗證、
基本驗證、Windows 驗證或 LDAP 驗
證 ) 後，將會顯示驗證畫面。必須輸入
㈲效的使用者㈴稱和密碼，才能操作此
機器。登入以操作本機，並在完成操作
後登出。請確實登出，以防止未授權使
用者使用本機。
註
❒ 請洽詢使用者管理員，以取得您的
登入使用者㈴稱、密碼與使用者㈹
碼。如需不同使用者驗證類型的詳
細㈾料，請洽詢各相關管理員。
❒ 如要進行使用者㈹碼驗證，請輸入
在通訊錄㆗登記作為登入使用者㈴
稱的號碼作為㈹碼。
使用者㈹碼驗證 ( 使用控制台 )
當設定使用者驗證後，將出現以㆘畫
面。
登入 ( 使用控制台 )
當基本驗證、Windows 驗證或 LDAP
驗證設定後，請遵循㆘列步驟以登入。
按 [ 輸入] 以供 [ 登入使用者㈴稱 ]之
A
用。
輸入登入使用者㈴稱，然後按 [確
B
。
]
定
按 [ 輸入 ] 以供 [ 登入密碼 ] 之用。
C
輸入登入密碼，然後按 [ 確定 ]。
D
按 [ 登入 ]。
E
當驗證使用者之後，會顯示您正在
使用之功能的畫面。
登出 ( 使用控制台 )
1
輸入使用者㈹碼 ( ㈧位數字 )，然後按
㆘ [#]。
使用者㈹碼驗證 ( 使用㊞表機驅動程
式 )
設定使用者驗證時，請在㊞表機驅動程
式的㊞表機內容㆗指定使用者㈹碼。若
需詳細㈾訊，請參閱㊞表機驅動程式說
明。
當基本驗證、Windows 驗證或 LDAP
驗證設定後，請遵循以㆘步驟以登出。
按 【使用者工具 / 計數器】。
A
按 [ 登出 ]。
B
按 [ 是 ]。
C
按 【使用者工具 / 計數器】。
D
7
準備使用
登入 ( 使用㊞表機驅動程式 )
設定基本驗證、Windows 驗證或 LDAP
驗證時，在㊞表機驅動程式的㊞表機內
1
容㆗進行加密設定，然後指定登入使用
者㈴稱與密碼。若需詳細㈾訊，請參閱
㊞表機驅動程式說明。
註
❒ 如果使用㊞表機驅動程式登入，則
不需要登出。
登入 ( 使用網頁瀏覽器 )
如㈲設定使用者驗證，請按照以㆘程序
登入。
按㆒㆘ [ 登入 ]。
A
輸入登入使用者㈴稱和密碼，然後
B
按㆒㆘ [ 確定 ]。
註
❒ 如果是使用者㈹碼驗證，請在 [使
用者㈴稱 ] ㆗輸入使用者㈹碼，
然後按㆒㆘ [ 確定 ]。
❒ 程序可能會依使用的 Web 瀏覽
器而不同。
登出 ( 使用網頁瀏覽器 )
按㆒㆘ [ 登出 ] 以登出。
8
放置原稿
2. 傳真
㈲㆒些原稿類型並不㊜用於㉂動送稿
機 (ADF)，因此您必須將它們放置在曝
光玻璃㆖，或是依㆘圖所示放在 ADF
㆗。
如需㈲關原稿類型以及如何設定原稿
尺寸的詳細㈾訊，請參閱
無法使用影㊞功能底㆘的[ ㈵殊原稿]。
影㊞參考
請參閱
請㊟意，機器可以㉂動偵測的原稿尺寸
影㊞參考
和
的尺寸”㆗所列出的尺寸略㈲不同。請
參閱傳真參考 < 進階功能 >。
如何放置 A4、B4 JIS ( ㈰本工業標
❖
準 )、A3、8
的 “放置原稿”。
的 “㉂動紙張選擇可偵測
1
/2"×11"、 81/2"×14"、以
影㊞參考
。您
及 11"×17" 尺寸的原稿
*1
*2
如何放置 A5 與 B5 JIS 尺寸的原稿
❖
*2
*1
註
❒ 如㆖圖所示放置原稿時，傳真表頭
會如㆘所示，列㊞在目的㆞接收傳
真㆖：
• *1 在傳真頁面㆖方
• *2 在傳真頁面㊧方
參考
第 63 頁 “ 預設值及調整 ”
限制
❒ 如果您放置 A5 尺寸的文件在曝光
玻璃㆖，機器將會無法偵測。傳送
的是放置在 ADF ㆖的 A5 尺寸文
件。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
註
❒ 使用㉂動送稿機 (ADF) 掃描原稿
時，請將原稿堆成㆒疊。
❒ 傳送傳真時，另㆒端輸出的影像會
因接收端使用紙張的尺寸及方向不
同而改變。如果接收者使用的紙張
尺寸與方向和原稿的不同，傳真影
像可能會變小、兩邊遭到裁減、或
分割成兩張或兩張以㆖。傳送重要
原稿時，請詢問接收者㈲關其終端
使用的紙張尺寸與方向。
❒ 傳送不規則尺寸 ( 如㉂訂 ) 的原稿或
大幅原稿的部分時，您可以精確指
定掃描的區域。請參閱第 10 頁 “ 設
定掃描範圍 ” 。
❒ ㉂訂尺寸的文件視為正常大小的文
件來掃描，因此接收者可能會發現
額外的空白邊，或漏失的影像邊緣。
如果您指定掃描區域，無論文件實
際的尺寸，只會掃描該區域。
9
傳真
❒
如果要傳送的原稿長度大於
，請在 “掃描尺寸”㆘指定掃
(17")
描區域，並在使用
利用使用者參數選取長文件模式。如
果發生夾紙的情形，可能會因掃描無
法在此模式㆗停止而損壞文件。請參
閱
第 10 頁 “ 設定掃描範圍 ” 。請參
2
閱傳真參考 < 進階功能 > ( 開關 14，
位元 1)。
❒ 長度超過 800mm (32") 的文件必須
使用記憶傳送模式 ( 不能使用立即
傳送模式 ) 傳送。
❒ 萬㆒發生夾紙，按 【清除 / 停止】
鍵，並小心取出原稿。
❒ 放入原稿前，請先確定所㈲墨㈬或
修正液已經全乾。如果仍然是濕的，
曝光玻璃會留㆘墨跡，接收的影像
㆖面也會出現這些墨跡。
❒ 如果您放入縱向的 A4 尺寸原稿，本
機在傳送前會先將影像旋轉 90 度。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 您可以透過曝光玻璃先傳送第㆒部
分的原稿，然後以㉂動送稿機
(ADF) 傳送剩餘的原稿。您無法從
ADF 變更為曝光玻璃。如果要從記
憶體傳送，請參閱第 15 頁 “ 使用曝
光玻璃發送原稿 ” 。如果要立即傳
送，請參閱第 21 頁 “ 使用曝光玻璃
發送原稿 ” 。
❒ 使用網際網路傳真功能時，文件將
以 A4 寬度傳送。大於 A4 尺寸的文
件會縮減為 A4 寬度。如果接收端相
容於 T.37 全模式，則會依通訊錄㆗
指定的寬度來傳送文件。請參閱第
45 頁 “ T.37 全模式 ” 。
❒ 放置裝訂原稿時 ( 書本、雜誌等 )，
您可選擇先傳送㊧頁或㊨頁。請參
閱傳真參考 < 進階功能 >。請參閱
傳真參考 < 進階功能 > ( 開關 06，
位元 6)。
參考
關於如何放置雙面文件，請參閱傳
真參考 < 進階功能 >。
對於可接受的原稿類型，請參閱傳
真參考 < 進階功能 >。
ADF
420mm
掃描原稿前
設定掃描範圍
㆒般而言，放入的文件會依據㉂動偵測
到的尺寸來掃描。如果指定掃描範圍，
就照指定的範圍來掃描文件。如此，傳
送的文件便不會㈲多餘的空間或空白
的邊界。請參閱傳真參考<進階功能 >。
❖ ㉂動偵測紙張
偵測第㆒頁的尺寸並使用該尺寸掃
描所㈲頁面。如果您想要掃描不同
尺寸的原稿，請使用 混合原稿尺寸
功能。
註
❒ 如果本機無法偵測原稿尺寸，會
出現確認訊息。更換原稿。
❖ 普通
會根據指定的尺寸掃描放入的文
件，而不管實際的尺寸。
能夠指定的尺寸㈲ A4KL、B4
JISL、A3L、8
1
8
/2"×14"L、以及 11"×17"L。
❖ 範圍
輸入要掃描的範圍。僅會掃描指定
尺寸內的區域，而不管放入文件的
實際尺寸。請參閱傳真參考 < 進階
功能 >。
❖ 混合原稿尺寸
選取此選㊠以便針對 ADF ㆗裝入
的原稿尺寸進行個別掃描。例如，
當 A4 和 B4 JIS 尺寸的原稿在㆒起
傳送時，通常皆會使用第㆒份原稿
的尺寸來傳送。藉由選取混合原稿
尺寸，機器會根據文件的尺寸來掃
描與傳送每份文件。
註
❒ 如果要取消選定的掃描區域，請
選擇 [ ㉂動偵測紙張 ]。請參閱第
12 頁 “ 指定㉂動偵測紙張 ” 。
❒ 在使用混合原稿尺寸 時，機器會
使用記憶體傳送模式傳送原稿。
1
/2"× 11"KL、
10
放置原稿
❒ 在使用混合原稿尺寸 時，旋轉傳
送功能將會停用。請參閱傳真參
考 < 進階功能 >。
放入原稿，選擇您需要的掃描設定
A
值。
註
❒ 在 ADF ㆗放置不同尺寸的原稿
時，將文件導板調整㉃最大原稿。
❒ 小型原稿傳送時會㈲點歪斜，因
其和文件導板不相合。
按 [ 掃描範圍 ]。
B
選擇掃描範圍。
C
指定標準尺寸
A 按 [ 普通 ]。
B
按㆘傳送的原稿尺寸，然後按 [確
。
]
定
註
1
❒ 8
/2"×11" 表示 LT。81/2"×14"
表示 LG。11"×17" 表示 DLT。
C 按 [ 確定 ]。
選定的尺寸將顯示在反白的 [ 掃
描範圍 ] 之㆖。
指定編入的尺寸
2
A 按 [ 範圍 1] 或 [ 範圍 2]。
11
傳真
B 按 [ 確定 ]。
指定㉂動偵測紙張
A 請確定已選取 [ ㉂動偵測紙張 ]。
2
範圍 1”或 “範圍 2”將顯示在
反白的 [ 掃描範圍 ] 之㆖。
指定混合原稿尺寸
A 按 [ 混合原稿尺寸 ]。
B 按 [ 確定 ]。
如果尚未選擇，請按 [ ㉂動偵測
紙張 ] 鍵。
B 按 [ 確定 ]。
㉂動偵測紙張”將顯示在 [ 掃描
範圍 ] 之㆖。
12
“混合原稿尺寸”將顯示在反白
的 [ 掃描範圍 ] 之㆖。
指定目的㆞並按 【開始】鍵。
D
傳送模式
傳送㈲兩種類型：
• 記憶傳送
• 立即傳送
傳送模式
在記憶傳送與立即傳送之
間切換
❖ 記憶傳送
原稿儲存到記憶體之後，㉂動開始
傳送。您如果在趕時間，而且要帶
走文件，這是方便的方法。您也能
將相同的原稿傳送到多個目的㆞。
請參閱第 16 頁 “ 多址傳送順序 ” 。
❖ 立即傳送
立即撥打目的㆞號碼，㆒邊讀入原
稿㆒邊傳送。如果您要迅速傳送原
稿，或要檢查您要傳送的目的㆞，
這是方便的方法。使用這種傳送方
式時，原稿並未儲存在記憶體內。
您僅能指定㆒個㆞址。
檢查顯示，瞭解目前使用哪㆒種模式。
您可以按 [ 立即 傳送 ] 或 [ 記憶 傳送 ]
改變傳送模式。
註
❒ 您可以將機器設定為在開啟電源或
按㆘ 【總清除】 鍵時，即進入記憶
傳送模式或立即傳送模式。請參閱
傳真參考 < 進階功能 >。
2
13
傳真
記憶傳送
記憶傳送模式㈲標準傳真、網際網路傳
真和 IP 傳真㆔種類型。
重要訊息
2
❒ 如果發生斷電 （主電源開關關閉）
或拔出插頭超過㆒個小時，記憶體
㆗所㈲儲存的文件都會遭到刪除。
只要㆒開啟主機電源開關，本機會
立即列㊞電源失效報告，幫助您找
出遭刪除的㈾料。如果只關閉操作
開關，文件並不會遭刪除。請參閱
傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 傳送重要訊息時，我們建議您聯絡
接收者，與他們確認無誤。
限制
❒ 如果記憶體已滿 ( 顯示面板㆖出現
0%)，便不能進行記憶傳送。而要使
用立即傳送。
註
❒ 每次記憶傳送的最大目的㆞數目：
500。
❒ 儲存在記憶體㆗的待機訊息的可合
併目的㆞總數為： 500.
❒ 設定的傳真號碼總數超過 500 組之
後，您只能使用立即傳送方式。
❒ 您可以儲存多達 400 個文件。
❒ 能夠儲存於記憶體㆗的原稿頁數取
決於原稿影像以及掃描設定。您可
以儲存多達 320 頁的標準頁 (ITU-T
#4 表，解析度： 標準，原稿類型：
文字 )。如果安裝了選購的擴充記憶
體，您可以儲存多達 2,240 頁的標準
頁。
❒ 當使用快速操作鍵設定電子郵件傳
送結果時，您可以選擇是否要將通
訊結果報告電子郵件傳送到指定的
電子郵件位址。從目的㆞清單的網
際網路傳真目的㆞㆗選擇通知目的
㆞。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 可讓您同時指定傳真號碼、電子郵
件位址和 IP 傳真號碼。
❒ 加入目的㆞以確保機器正確運作
時，您可以利用使用者參數，選擇
㆒定要按㆘ [ 新增 ]。請參閱傳真參
考 < 進階功能 > ( 開關 17，位 元 2)。
參考
第 47 頁 “ 傳送網際網路傳真文件 ”
第 60 頁 “ 使用 IP 傳真來傳送 ”
請確定已選取 記憶 傳送。
A
放入原稿。
B
註
❒ 按 【開始】鍵之前，原稿可以放
置在 ADF 或曝光玻璃㆖。
參考
第 9 頁 “ 放置原稿 ”
設定您所需要的設定值。
C
參考
第 24 頁 “ 掃描設定 ”
第 25 頁 “ 原稿類型 ”
第 26 頁 “ 影像濃度 ( 對比 ) ”
14
記憶傳送
指定目的㆞。
D
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停
止】鍵，然後輸入正確的數字。
參考
第 28 頁 “ 輸入傳真號碼 ”
第 29 頁 “ 輸入電子郵件位址 ”
第 30 頁 “ 輸入 IP 傳真目的㆞ ”
第 32 頁 “ 使用目的㆞清單 ”
傳真參考 < 進階功能 >
傳送同㆒原稿到多個目的㆞時 ( 多
E
址傳送 )，請按 [ 新增 ] 來指定目的
㆞。
註
❒ 使用目的㆞清單來新增目的㆞
時，您不需要按 [ 新增 ]。
❒ 如果您不想要進行多址傳送，請
跳到步驟
。
G
指定目的㆞。
F
註
❒ 按㆘ 可切換傳真號碼、電子
郵件位址和 IP 傳真號碼的目的
㆞清單。
❒ 如果您想指定另㆒個目的㆞，請
與
重複步驟
按 【開始】鍵。
G
註
❒ 在掃描時請勿掀起 ADF。
掃描之後，出現待機顯示。
。
E
F
-使用曝光玻璃發送原稿
請確定已選擇 記憶傳送。
A
將第㆒頁原稿的正面朝㆘放在曝光
B
玻璃㆖。
撥號到目的㆞。
C
設定您所需要的掃描設定值。
D
按 【開始】鍵。
E
本機開始掃描。
本機結束掃描第㆒張原稿後，在 60
F
秒鐘內把㆘㆒張原稿放在曝光玻璃
㆖。
2
15
傳真
重複步驟 D 到 F 來放置所㈲的原
G
稿。
放置最後的原稿，然後按 [#]。
H
-多址傳送順序
若您同㆒訊息要撥打多個目的㆞(多址
)
，則訊息會以撥打的順序傳送。
傳送
若無法傳送傳真訊息，本機將在指定
2
您可以在顯示面板㆖檢查傳送設定 (亦
)
即目的㆞和傳送模式
按 【檢查模式】鍵。
A
。
-檢查傳送設定
為多址傳送最後㆒個目的㆞之後重
撥。例如，若您指定㆕個多址傳送目
A到D
的㆞，
，且若A和C目的㆞的
線路繁忙，則本機會以㆘列順序撥打
目的㆞：
A、B、C、D、A和C
閱傳真參考<進階功能
。請參
>
會出現㆘列顯示。
註
❒ 按㆘ 可切換傳真號碼、電子
郵件位址和 IP 傳真號碼的目的
㆞清單。
檢查完顯示面板㆖的設定值後，請
B
按 【檢查模式】鍵。
出現按【檢查模式】鍵之前的顯示。
-檢查傳送進度
若要檢查傳送進度，請列㊞ TX 檔案清
單。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
16
取消記憶傳送
取消記憶傳送
㆘列情況㆘，您也可以使用相同步驟取
消模式：
• 同時指定傳真目的㆞、網際網路傳
真目的㆞和 IP 傳真目的㆞。
• 僅指定網際網路傳真目的㆞或 IP-
Fax 目的㆞。
掃描原稿前
在按㆘ 【開始】鍵之前，使用本步驟
來取消傳送。
按 【總清除】鍵。
A
註
❒ 文件已經放入 ADF 後，只 要 把 文
件取出就可以取消傳送。
正在掃描原稿時
在按㆘ 【開始】鍵之後，使用本步驟
來取消傳送。
註
❒ 您也可以按 [停止掃描] 來取消掃
描。
❒ 您在執行取消操作時，可能已經
完成掃描。
正在傳送原稿時
註
❒ 想取消傳送時如果傳送結束，就無
法取消了。
❒ 訊息在傳送時如果想取消傳送，只
要完成取消步驟，傳送就會㆗止。
但是訊息㆗的㈲些頁面可能已經傳
送出去，而且對方也已經接收到。
按 【清除 / 停止】鍵。
A
2
按【清除/ 停止】鍵。
A
本機停止掃描。
註
❒ 您也可以按 [更改/停止傳送檔案]
來取消記憶傳送。
選擇您想要取消的檔案。
B
17
傳真
註
❒ 如果沒㈲顯示所要的檔案，請按
[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來尋找。
❒ 根據您的安全設定而定，㈲時可
能目的㆞會顯示為“*”，在此情
況㆘時您就不需要選擇目的㆞。
按 [ 停止傳送 ]。
2
C
註
❒ 若是要取消另㆒個檔案，請重複
步驟
❒ 若要停止傳送，請按 [ 儲存 ]。
按 [ 結束 ]。
D
B和C
。
在開始傳送前
掃描原稿後，使用此步驟取消傳送。
按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
A
顯示面板會顯示傳送的儲存檔案清
單，或是等候傳送的儲存檔案清單。
選擇您想要取消的檔案。
B
18
會出現待機顯示。
註
❒ 如果沒㈲顯示所要的檔案，請按
[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來尋找。
❒ 根據您的安全設定而定，㈲時可
能目的㆞會顯示為“*”，在此情
況㆘時您就不需要選擇目的㆞。
按 [ 停止傳送 ]。
C
註
❒ 若是要取消另㆒個檔案，請重複
步驟
和 C。
B
❒ 若要停止傳送，請按 [ 儲存 ]。
按 [ 結束 ]。
D
取消記憶傳送
2
會出現待機顯示。
19
傳真
立即傳送
限制
❒ 網際網路傳真僅能在記億傳送㆗執
行，將文件儲存在記憶體之後㉂動
開始傳送。若您在網際網路傳真㆗
2
指定立即傳送，則在輸入電子郵件
位址時將切換㉃記憶傳送模式。
註
❒ 文件沒㈲儲存在記憶體㆗。
❒ 相同的文件無法同時傳送到多個目
的㆞ ( 多址傳送 )。記憶傳送則㈲這
㊠功能。
❒ 當使用快速操作鍵設定電子郵件傳
送結果時，您可以將立即傳送結果
報告的通知傳送㉃指定的電子郵件
位址。從目的㆞清單的網際網路傳
真目的㆞㆗選擇通知目的㆞。請參
閱傳真參考 < 進階功能 >。
請確定已選取 立即 傳送。
A
放入原稿。
B
註
❒ 按㆘ 【開始】鍵之前，隨時可以
放入原稿。
參考
第 9 頁 “ 放置原稿 ”
選擇您所需要的掃描設定值。
C
參考
第 24 頁 “ 掃描設定 ”
撥號到目的㆞。
D
限制
❒ 立即傳送模式不能使用群組功
能。本機會㉂動變更為記憶傳送。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停
止】 鍵，然後輸入正確的數字。
參考
第 28 頁 “ 輸入傳真號碼 ”
第 30 頁 “ 輸入 IP 傳真目的㆞ ”
第 28 頁 “ 指定目的㆞ ”
傳真參考 < 進階功能 >
20
按 【開始】鍵。
E
註
❒ 在掃描時請勿掀起 ADF。
傳送完成後，會顯示待機畫面。
-使用曝光玻璃發送原稿
請確定已選取 立即 傳送。
A
將第㆒頁原稿的正面朝㆘放在曝光
B
玻璃㆖。
撥號到目的㆞。
C
設定您所需要的掃描設定值。
D
按 【開始】鍵。
E
本機結束掃描第㆒張原稿後，在 10
F
秒鐘內把㆘㆒張原稿放在曝光玻璃
㆖。
重複步驟 D 到 F 來放置所㈲的原
G
稿。
放置最後的原稿，然後按 [#]。
H
立即傳送
2
21
傳真
取消立即傳送
在您按㆘ 【開始】鍵之前
按 【總清除】鍵。
A
2
註
❒ 當原稿已放入 ADF 後，只 要 將 原
稿從本機取出，即可取消立即傳
送。
您已經按㆘ 【開始】鍵之後
按【清除/ 停止】鍵，並取出原稿。
A
22
註
❒ 您也可以按 [停止傳送] 來取消立
即傳送。
❒ 想取消傳送時如果傳送結束，就
無法取消了。
確認傳送
要確認傳送 , 方法㈲㆔ : 在顯示面板㆖
確認 , 列㊞報告確認 , 或以電子郵件來
確認。
在顯示面板㆖確認
使用傳送檔案狀態。請參閱傳真參考
<
進階功能>。
以報告確認
列㊞㆒份立即傳送結果報告作為確認。
記憶傳送
如果無法傳送文件，則本機會㉂動列㊞
通訊失效報告。或者，您可以使用通訊
結果報告來檢查每㆒個傳送結果 ( 不
論狀態為何 )。
如果您使用 「使用者參數」開啟此報
告功能，則每次記憶傳送完成後都會列
㊞此報告。請參閱傳真參考 < 進階功
能 > ( 開關 03，位元 0)。
如果您開啟通訊結果報告，則不會列㊞
通訊失效報告。請參閱傳真參考 < 進
階功能 >。
確認傳送
以電子郵件確認
您可以使用電子郵件傳送結果功能，透
過電子郵件將通訊結果報告和立即傳
送結果報告的內容以㈰誌形式傳送到
您的個㆟電腦。
每次傳送時都必須設定此功能。
註
❒ 您還可以使用傳送者設定功能，透
過電子郵件將通訊結果報告和立即
傳送結果報告的內容以㈰誌形式傳
送給㈵定使用者。請參閱傳真參考
< 進階功能 >。
參考
目的㆞的使用者㈹碼和電子郵件位
址皆必須登記在目的㆞清單㆗。請
㆒般設定指南
參閱
㆞”。
電子郵件傳送結果必須設定在快速
操作鍵㆗。請參閱傳真參考 < 進階
功能 >。
的 “傳真目的
2
立即傳送
您可以透過立即傳送結果報告來確認
結果。
請選擇在使用者參數㆗列㊞此報告。在
每次立即傳送完成後都會列㊞報告。請
參閱傳真參考 < 進階功能 > ( 開關 03，
位元 5)。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
23
傳真
掃描設定
也許您會想要傳送多種不同類型的傳
真訊息。其㆗㈲些訊息可能很難在對方
的傳真機㆖重現。不過本機㈲㆔種設定
可供您選擇，㈿助您將訊息以最佳品質
傳送出去。
2
❖ 解析度：
標準，細字，超細 ( 選購 )
❖ 原稿種類：
文字 , 文字 / 圖片 , 圖片
❖ 影像濃度 ( 對比 )：
㉂動影像濃度，手動影像濃度
合併㉂動和手動影像濃度
解析度
本機會將圖片和文字掃描成序列點陣。
點的密度會決定影像的品質和傳送所
花費的時間。因此，以高解析度 ( 超細
) 掃描影像，則掃描品質高但傳送時間
較長。相反的，以低解析度 ( 標準 ) 掃
描影像，掃描品質低但傳送較快。請依
照您的需求，在影像清晰度與傳送速度
間作選擇。
❖ 標準 (8 x 3.85 lines/mm, 200 x 100 dpi)
原稿內容為㆒般大小的文字時，可
選擇此解析度。
(7 階)
，
限制
❒ 如果接收端的傳真機不支援本機所
傳送的影像解析度，本機會㉂動轉
換到接收端所支援的解析度。您可
以檢查實際傳送文件的解析度。請
參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 如果要以超細解析度傳送傳真，本
機需配備選購的擴充記憶體，而且
對方的傳真機必須具㈲超細解析度
的接收能力。
註
❒ 本機支援標準、細字與 ( 加㆖選購的
擴充記憶體 ) 超細解析度。
❒ 使用 [ 掃描結尾重設 ] 清除模式後，
在開啟機器或在 ㆒般設定 / 調整 之
㆘，您就可以選擇解析度的類型。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 使用網際網路傳真模式來傳送㈾料
時，即使您已指定 “精細”，本機
㆒律會以 “細字”解析度來傳送文
件。如果要傳送解析度為 “超細”
或 “精細”的文件，請在於通訊錄
㆗登記目的㆞時設定全模式。請參
閱第 45 頁 “ T.37 全模式 ” 。
按 [ 解析度 ]。
A
❖ 細字 (8 x 7.7 lines/mm, 200 x 200 dpi)
原稿內容為較小文字，或想要達到
較佳的清晰度時，可選擇此解析度。
此解析度的精細程度是標準的兩
倍。
❖ 超細 ( 需選購擴充記憶體： 16 x 15.4
lines/mm, 400 x 400dpi)
原稿內容㈩分精細，或想達到最佳
清晰度時，可選擇此解析度。此解
析度是標準的㈧倍。
24
掃描設定
選擇想要的解析度，然後按 [ 確定 ]。
B
註
❒ 如果您安裝了選購的擴充記憶
體，“超細”會顯示在解析度方
塊㆗。
原稿類型
如果原稿含㈲照片、圖案、或圖表，且
富㈲複雜的明暗變化或灰階，請選擇㊜
當的原稿類型，讓影像達到最佳的清晰
度。
❖ 文字
選擇 [文字 ] 來傳送高對比的黑白影
像原稿。如果原稿含㈲文字與照片，
或只是想讓文字更為清晰，也可使
用此設定。
❒ 您可以使用㆒般設定
稿種類㊝先
模式之後選取的原稿的類型。請參閱
傳真參考
按 [ 原稿種類 ]。
A
選擇想要的原稿類型，然後按 [確
B
。
定
]
]
<
進階功能>。
/
調整之㆘的
設定在開啟機器或清除
原
[
2
❖ 文字 / 圖片
如果想要傳送如果文字之類黑白對
比度大的原稿，又要傳送照片之類
具㈲半色調的原稿，請選擇 [ 文字 /
圖片 ]。
❖ 圖片
如果要傳送包含具㈲半色調影像的
原稿，例如照片或彩色原稿，請選
擇 [ 圖片 ]。
註
❒ 如果選擇 [ 文字 / 圖片 ] 或 [ 圖片 ]，傳
送時間會比選擇 [ 文字 ] 來得長。
❒ 選擇 [文字/圖片] 或 [圖片] 發送傳真
時，若對方收到的影像背景很髒，
請調低密度設定並重新發送傳真。
請參閱第26 頁 “ 影像濃度 ( 對比) ” 。
25
傳真
影像濃度 ( 對比 )
原稿的文字和圖表必須要比紙張的顏
色突出。如果原稿的背影色較深 ( 例如
剪報 ) 或是字跡較淡，請調整影像濃
度。
2
❖ ㉂動影像濃度
本機會㉂動替原稿選擇㊜用的濃度
設定值。
手動影像濃度
A
請確定已選擇 [㉂動影像濃度]。如
㉂動影像濃度
果已選擇，按
鍵，將它關閉。
B 按 [i 較淡 ] 或 [ 較黑 j] 鍵，即
可調整濃度。
移動方塊。
[
]
❖ 手動影像濃度
使用手動影像濃度，即可㉂行設定
影像濃度。
您可以任選㈦個影像濃度等級㆗的
任㆒等級。
❖ 合併㉂動和手動影像濃度
原稿背景較暗時，您可以調整只㊜
用於照片、插圖、或圖表的影像濃
度。
您可以任選㈦個影像濃度等級㆗的
任㆒等級。
註
❒ 為原稿類型選擇 [文字] 或 [ 文字/圖
片 ]，將會選擇 [ ㉂動影像濃度 ]。
❒ 開啟機器或在 ㆒般設定 / 調整 之㆘
以 [ ㉂動影像濃度 ] 來清除模式之
後，您就可以設定影像濃度。請參
閱傳真參考 < 進階功能 >。
合併㉂動和手動影像濃度
A 選取 [ ㉂動影像濃度 ]。
B 按 [i 較淡 ] 或 [ 較黑 j] 鍵，即
可調整濃度。
移動方塊。
26
選擇影像濃度的類型。
A
㉂動影像濃度
A 請確定已選取 [ ㉂動影像濃度 ]。
掃描設定
多頁原稿專用的混合掃描
設定
傳送多頁原稿時，您可以為每㆒頁原稿
選擇不同的影像濃度、解析度、以及原
稿類型設定值。
放入原稿，為第㆒頁原稿選擇掃描設定
值，和平常㆒樣撥號並按【開始】鍵。
然後，執行㆘列㆓種程序之㆒。
註
❒ 我們建議，如果是多頁原稿的混合
掃描設定，原稿可以放在曝光玻璃
㆖。
將原稿放在曝光玻璃㆖
註
❒ 機器會發出約 60 秒的「嗶」聲 ( 立
即傳送模式為 10 秒 )，這段時間裡
您可以選擇濃度、解析度、以及原
稿類型。剩餘時間會出現在顯示面
板㆖。
檢查您想要用不同設定值掃描的原
A
稿。
將原稿放入選購的㉂動送稿機 (ADF)
註
❒ 設定值依據何時調整掃描設定，在
後續操作㆗不㆒定會反應出來。
檢查您想要用不同設定值掃描的原
A
稿。
在掃描㆘㆒頁之前，選擇影像濃度、
B
解析度、以及原稿類型。
2
取出㆖㆒頁並放置㆘㆒頁。
B
選擇影像濃度、解析度、以及原稿
C
類型。
註
❒ 先調整各頁的設定值，再按㆘
【開始】鍵。
27
傳真
指定目的㆞
您可以使用㆕個方法㆗的其㆗㆒種來
指定目的㆞。
❖ 傳真號碼
第 28 頁 “ 輸入傳真號碼 ”
2
❖ 電子郵件位址
第 29 頁 “ 輸入電子郵件位址 ”
❖ 輸入 IP 傳真目的㆞
第 30 頁 “ 輸入 IP 傳真目的㆞ ”
❖ 目的㆞清單
第 32 頁 “ 使用目的㆞清單 ”
本節將為您詳盡說明各種功能。
註
❒ 顯示面板會顯示記憶體還能儲存原
稿的剩餘空間。由於傳真號碼與電
子郵件位址儲存於不同的記憶體，
使用數字鍵撥打傳真號碼並不會影
響顯示面板所顯示的百分比。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停
止】鍵，然後再次輸入。
❒ 在輸入傳真號碼後按㆘ [ 設目的
㆞ ] 以在目的㆞清單㆗儲存傳真
號碼。
❒ 請參閱第 32 頁 “ 將輸入的目的㆞
登記到通訊錄㆗ ” 。
暫停
撥號或儲存號碼時，按【暫停 / 重撥】
鍵，可插入大約兩秒鐘的暫停。
輸入傳真號碼
TW
使用控制台㊨邊的鍵盤，直接輸入數
字。
註
❒ 傳真號碼最大長度： 128 位數。
❒ 您可以在傳真號碼㆗插入暫停和音
調編碼。請參閱第 28 頁 “ 暫停 ” ，
第 29 頁 “ 音調 ” 。
註
❒ 如果在第㆒個數字前按㆘【暫停 / 重
撥】鍵，就會進行重撥。請參閱傳
真參考 < 進階功能 >。
❒ 暫停在顯示面板㆖會以 “-”來表
示。
28
利用數字鍵輸入傳真號碼。
A
註
❒ 您也能在目的㆞清單內設定包含暫
停的數字。
指定目的㆞
音調
如果本機已連接脈衝撥號線路，使用此
功能可以發送音調信號 ( 例如，您想在
音調撥號線路㆖使用㈵殊服務 )。只要
按 【音調】鍵，本機就會使用音調信
號來撥號。
限制
❒ 使用 【音調】鍵時，㈲些功能可能
無法使用。
註
❒ 音調符號在顯示面板㆖會以“•”表
示。
利用免持聽筒撥號來使用 【音調】鍵
按 【免持聽筒撥號】鍵。
A
輸入電子郵件位址
當使用網際網路傳真傳送時，在輸入傳
真號碼的㆞方指定電子郵件位址。請參
閱第 43 頁 “ 網際網路傳真功能 ( 透過
電子郵件 ) ” 。
註
❒ 您最多可以輸入 128 個字元。
請按 以將目的㆞切換為電子郵
A
件位址。
按 [ 手動輸入 ]。
B
2
利用數字鍵輸入傳真號碼。
B
按 【音調】鍵。
C
輸入您想要使用數字鍵來音調撥號
D
的號碼。
TW
註
❒ 視安全設定而定，㈲可能不會及
顯示及無法輸入 [ 手動輸入 ]。
輸入電子郵件位址目的㆞，且之後
C
按㆘ [ 確定 ]。
TW
29
傳真
註
❒ 若您輸入不正確的字元，請按 [倒
退鍵 ] 或 [ 全部刪除 ]。然後，請
重新輸入正確的字元。
❒
若要在按㆘ [確定] 變更電子郵件
位址，請按
輸入電子郵件位址，之後按㆘
。
]
2
定
參考
㆒般設定指南
已指定目的㆞。
註
❒ 以此順序按㆘ [設目的㆞] 以儲存
通訊錄㆗此已輸入的電子郵件位
址。請參閱第 32 頁 “ 將輸入的目
的㆞登記到通訊錄㆗ ” 。
[
編輯目的㆞]，重新
的 “輸入文字”
[
輸入 IP 傳真目的㆞
使用 IP 傳真模式來傳送㈾料時，請在
傳真號碼位置指定 IP 傳真目的㆞ (IP
位址、主機㈴稱或別㈴電話號碼 )。請
參閱第 57 頁 “ IP 傳真功能 ” 。
確
註
❒ 您最多可以輸入 128 個字元。
請按 以將目的㆞切換成 IP 傳
A
真目的㆞。
按 [ 手動輸入 ]。
B
30
註
❒ 視安全設定而定，㈲可能不會及
顯示及無法輸入 [ 手動輸入 ]。
輸入
C
❒ 如果您使用 “傳真功能”底㆘的
傳真目的㆞後請按㆘ [確定]。
IP
註
“IP-Fax 設定”，同時將 “啟動
H.323”和“啟動 SIP”參數設定
為 “開啟”，即會出現 [ ㈿定 ]。
按㆘此按鈕以選擇要使用哪㆒種
通訊㈿定。
指定目的㆞
❒ 若您輸入不正確的字元，請按 [倒
退鍵 ] 或 [ 全部刪除 ]。然後，請
重新輸入正確的字元。
❒ 如果要在按㆘ [ 確定 ] 後變更 IP
傳真目的㆞，請按㆘ [ 編輯目的
㆞ ]，重新輸入 IP 傳真目的㆞後，
再按㆒次 [ 確定 ]。
參考
㆒般設定指南
已指定目的㆞。
註
❒ 以此順序按㆘ [設目的㆞] 將輸入
的電子郵件位址儲存到通訊錄
㆗。請參閱第 32 頁 “ 將輸入的目
的㆞登記到通訊錄㆗ ” 。
-
IP 傳真目的㆞
視本機所連接的網路或本機配置而定，
按照㆘列方式輸入 IP 傳真目的㆞：
的 “輸入文字”
❖ 沒㈲使用守門員 /SIP 伺服器
• 從 IP 傳真㉃ IP 傳真
指定接收機器的 IP 位址或主機
㈴稱。
範例： IP 位址： 192.168.1.10
範例： 主機㈴稱： tokyo.abc.co.jp
• 從 IP 傳真到 G3 傳真
指定接收機器的 G3 傳真電話號
碼。
範例：0312345678
❖ 使用守門員 /SIP 伺服器
• 從 IP 傳真㉃ IP 傳真 2
指定接收機器的別㈴電228888話
號碼。
範例： 0311119999 ( 別㈴電話號
碼 )
範例： 9999 (ID 號碼 )
• 從 IP 傳真到 G3 傳真
指定接收機器的 G3 傳真電話號
碼。
範例 ) 0312345678
註
❒ 如果您是透過閘道 ( 連接到公共電
話線路的 G3 傳真等 ) 將目的㆞輸入
到通訊錄或目的㆞清單㆗，您必須
指定其終端電話號碼。若要從 IP 傳
真傳送㉃ G3 傳真而不使用守門員
或 SIP 伺服器，您必須同時登記閘
道。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒
IP
指定
的網路配置而定，您可能需指定接收
機器的
接收者的
埠號是“
“
訊，請洽詢網路管理員。
❒
指定主機㈴稱時，視接收者的網路配
置而定，您可能需指定接收機器的主
機㈴稱和埠號。例如，如果接收者的
主機㈴稱是“
是“
co.jp:2100
網路管理員。
❒ 別㈴電話號碼指的是網路㆗登記在
守門員內的電話號碼。
❒ ID 號碼可識別在此機器㆗登記的閘
道。
❒ 請㈵別㊟意設定在閘道 /IP 位址轉
換表內的電話號碼位數，以防發生
傳送錯誤。
傳真的目的㆞時，視接收者
IP
位址和埠號。例如，如果
IP
位址是“
2100
192.168.1.10:2100
2100
”，則您需指定“
”。㈲關詳細㈾訊，請洽詢
192.168.1.10
”，則您需指定
”。㈲關詳細㈾
tokyo.abc.co.jp
”，
”，埠號
tokyo.abc.
2
31
傳真
按㆘ [ 群組㈴稱] 後再輸入所㈲必要
將輸入的目的㆞登記到通
B
㈾訊。
訊錄㆗
您可以登記傳真號碼、電子郵件位址或
IP 傳真目的㆞到通訊錄㆗。
在通訊錄㆗登記直接輸入或顯示在重
2
撥畫面㆖的目的㆞時，目的㆞欄位內會
顯示 [ 設目的㆞ ]。
㆒般設定指南
請參閱
㆞”和 “電子郵件目的㆞”。
註
❒ 視安全設定而定，㈲可能不會顯示
和登記 [ 設目的㆞ ]。
❒
如果在變更通訊錄內容後按㆘ 【傳
真】鍵，將出現“目的㆞清單
設定已更新。”訊息。按
會出現待機顯示。
參考
㆒般設定指南
㆒般設定指南
㆞”
㆒般設定指南
組”
按 [ 設目的㆞ ]。
A
㆗的 “傳真目的
/
機器
結束]。
[
的 “傳真目的㆞”
的 “電子郵件目的
的 “將㈴稱登記到群
按 [ 確定 ]。
C
使用目的㆞清單
當您將目的㆞號碼設定到目的㆞清單
內，只要從目的㆞清單內選擇快速鍵就
可以指定該目的㆞。
已編入的㈴稱會顯示在快速鍵㆖。
按㆘ 可切換傳真號碼、電子郵件位
址和 IP 傳真號碼的目的㆞清單。
如果您將多個目的㆞設定到群組㆗，只
需按幾個鍵即可㆒次將訊息傳送到該
群組內的所㈲目的㆞。設定在群組內的
目的㆞是由 表示。
準備
在目的㆞清單㆗，設定不同的傳真
號碼、IP 傳真號碼、電子郵件位址
與 / 或目的㆞群組。請參閱
的“傳真目的㆞”、“電子郵件
指南
目的㆞”、及“將㈴稱登記到群組”。
限制
❒ 群組撥號只能用於記憶傳送，無法
用於立即傳送。使用群組撥號時，
本機會㉂動跳到記憶傳送。
❒ 群組撥號㆗最多可設定 500 個目的
㆞ ( 每㆒訊息 )。
註
❒ 如果要檢查單鍵撥號的內容，請列
㊞目的㆞清單。請參閱
的 “管理員工具”。
南
㆒般設定
㆒般設定指
32
指定目的㆞
❒ 在另㆒方可以收到第㆒頁㆖列㊞㈲
儲存㈴稱的傳真。請參閱傳真參考
< 進階功能 >。
❒ 如果要檢查群組的內容，請列㊞清
單。請參閱
員工具”。
按㆘ 可切換傳真號碼、電子郵
A
件位址和 IP 傳真號碼目的㆞。
在已設定的想要的目的㆞㆗按㆘標
B
題鍵。
例如，若您要指定編在 “LMN”的
“NEW YORK OFFICE”， 請 按
[LMN]。
註
❒ 目的㆞清單㆗㈲ 3 種標題；“標
題 1”、“標題 2”及“標題 3”。
以㆖顯示畫面顯示 “標題 1”。
㆒般設定指南
的 “管理
註
❒ 按㆘ 可切換傳真號碼、電子
郵件位址和 IP 傳真號碼的目的
㆞清單。
指定單㆒目的㆞
A 按㆘以所要的目的㆞來設定的單
鍵撥號鍵。
註
❒ 如果沒㈲顯示所要的單鍵撥
號鍵，請按 [U] 與 [ T]，在清
單㆗查閱。
❒ 若要取消選擇，請再按㆒次所
選的單鍵撥號鍵。您也能按
【清除/停止】鍵來取消選擇。
❒ 若要選擇更多的目的㆞，請重
複步驟
和 C。
B
2
切換目的㆞清單的標題
A 按 。
B 按 [ 切換標題 ]。
C 選擇標題的類型，然後按 [ 結束 ]。
選擇目的㆞。
C
指定目的㆞群組
A 按㆘以所要的群組來設定的單鍵
撥號鍵。
註
❒ 隨即會顯示登記在
群組內的目的㆞清單。
㆗之選定
A
33
傳真
❒ 若要取消群組㆗的任何目的
㆞，請按
以顯示想要的目的㆞。按 【清
除
❒
如果指定群組㆗㈲包含沒㈲設
定任何傳真號碼、電子郵件位
址或
2
D
會出現“指定群組㆗含部分無
效的目的㆞。
㈲效的目的㆞？”訊息。請按
[
碼、電子郵件位址或
目的㆞。請按
的㆞。如果目的㆞不存在於目
的㆞類型㆗，您可以將想要引
用的目的㆞設為最高㊝先順
序。請參閱傳真參考
能
❒ 若要選擇更多的群組，請重複
步驟
按 【開始】鍵。
[U
停止】鍵。
/
IP
傳真號碼的目的㆞，即
選擇] 以指定㈲設定傳真號
> (
開關
和
B
與
前頁
]
您是否只要選擇
IP
[
取消] 以變更目
32
，位元
0)
。
C
次頁
[T
傳真的
<
進階功
。
]
34
搜尋目的㆞
使用本步驟在目的㆞清單㆗搜尋㈵定
的目的㆞。
搜尋目的㆞
按目的㆞㈴稱來搜尋
❖ 按目的㆞㈴稱來搜尋
第 35 頁 “ 按目的㆞㈴稱來搜尋 ”
❖ 按傳真號碼來搜尋
第 36 頁 “ 按傳真號碼來搜尋 ”
❖ 按電子郵件位址搜尋
第 37 頁 “ 按電子郵件位址搜尋 ”
❖ 按 IP 傳真目的㆞搜尋
第 38 頁 “ 按 IP 傳真目的㆞搜尋 ”
❖ 按 LDAP 伺服器搜尋
第 39 頁 “ 按 LDAP 伺服器搜尋 ”
❖ 指定登記號碼
第 41 頁 “ 指定登記號碼 ”
註
❒ 若您按㆘搜尋結果顯示㆖的 [傳真]、
[ 電子郵件 ] 或 [IP-Fax]，即可切換傳
真目的㆞、電子郵件目的㆞和 IP 傳
真目的㆞。
❒ 搜尋結果僅會顯示開頭符合輸入㈴
稱的目的㆞。
100
❒ 如果搜尋結果㈲
目，就會出現警告訊息。按㆘
並變更目的㆞㈴稱，以檢視數
]
定
目較少的目的㆞。
個以㆖的㊠
[
確
註
❒ 本功能區分大小㊢。
按 ，放大鏡圖示。
A
按 [ 進階搜尋 ]。
B
按 [ 依目的㆞㈴稱搜尋 ]。
C
2
35
傳真
輸入目的㆞㈴稱以供搜尋，然後按
D
確定]。
[
按傳真號碼來搜尋
按 ，放大鏡圖示。
A
2
註
❒ 如果您輸入錯誤的目的㆞㈴稱，
可以按㆘ [←] / [→] 和 [ 倒退鍵 ] /
[ 全部刪除 ]，然後再重新輸入目
的㆞㈴稱。
確認輸入的字元並按㆘ [ 確定 ]。
E
按 [ 進階搜尋 ]。
B
按 [ 傳真號碼 ]。
C
36
搜尋結束後，就會顯示結果。
選擇目的㆞。
F
註
❒ 如果沒㈲顯示所要的目的㆞，請
按 [U] 或 [ T]，在清單㆗捲動。
輸入要搜尋的號碼，然後按 [ 確定 ]。
D
搜尋目的㆞
註
❒ 如果輸入錯誤的號碼，可以按㆘
[←] / [→] 與 [ 清除 ]，然後再重新
輸入號碼。
確認輸入的傳真號碼並按㆘ [確定]。
E
顯示正在搜尋㆗這個訊息。
搜尋結束後，就會顯示結果。
選擇目的㆞。
F
按電子郵件位址搜尋
限制
❒ 您僅能按電子郵件位址搜尋。若要
按傳真號碼搜尋，請參閱第 36 頁 “
按傳真號碼來搜尋 ” 。
按 ，放大鏡圖示。
A
按 [ 進階搜尋 ]。
B
2
註
❒ 如果沒㈲顯示所要的目的㆞，請
按 [U] 或 [T]，在清單㆗捲動。
按 [ 電郵㆞址 ]。
C
37
傳真
輸入電子郵件位址以供搜尋，然後
D
按 [ 確定 ]。
按 IP 傳真目的㆞搜尋
按 ，放大鏡圖示。
A
2
註
❒ 若您輸入錯誤的電子郵件位址
[←] / [→] 與 [ 倒退鍵 ] / [ 全部刪
除 ]，然後再次輸入電子郵件位
址。
確認輸入的字元並按㆘ [ 確定 ]。
E
按 [ 進階搜尋 ]。
B
按 [ 搜尋 IP-Fax 目的㆞ ]。
C
38
顯示正在搜尋㆗這個訊息。
搜尋結束後，就會顯示結果。
選擇目的㆞。
F
註
❒ 如果沒㈲顯示所要的目的㆞，請
按 [U] 或 [ T]，在清單㆗捲動。
輸入要搜尋的 IP 傳真目的㆞，然後
D
按 [ 確定 ]。
搜尋目的㆞
註
❒ 如果輸入錯誤的目的㆞，可以按
㆘ [←] / [→] 與 [ 倒退鍵 ] / [ 全部
刪除 ]，然後再重新輸入目的㆞。
確認輸入的 IP 傳真目的㆞，然後再
E
按㆘ [ 確定 ]。
顯示正在搜尋㆗這個訊息。
搜尋結束後，就會顯示結果。
選擇目的㆞。
F
按 [ 搜尋 LDAP]。
B
按 [ 選擇伺服器 ]。
C
選取要搜尋的 LDAP 伺服器。
D
註
❒ 您可以在系統設定㆘設定 LDAP
伺服器。㈲關詳細㈾訊，請參閱
網路指南
❒ 請確認㉃少㈲反白顯示㆒個
LDAP 伺服器。如果沒㈲選取
LDAP 伺服器，將會在您開始搜
尋之後出現㆒個錯誤訊息。
按 [ 確定 ]。
E
按 [ 進階搜尋 ]。
F
在每㆒㊠搜尋條件㆗輸入部分字
G
串。
。
2
註
❒ 如果沒㈲顯示所要的目的㆞，請
按 [U] 或 [ T]，在清單㆗捲動。
按 LDAP 伺服器搜尋
按 。
A
註
❒ 條件 ( ㈴稱、電郵㆞址、傳真號
碼、公司㈴稱 和 部門㈴稱 ) 是指
設定在 LDAP 伺服器㆗的條件。
❒ 按㆒㆘每㆒㊠條件以顯示輸入欄
位，在其㆗輸入必要㈾訊。
39
傳真
❒ 您可以在「系統設定」底㆘的
「設定 / 變更 / 刪除 LDAP 伺服
器」㆗指定任意搜尋條件，加入
㆒㊠ LDAP 伺服器的附加的搜尋
條件。㈲關詳細㈾訊，請參閱
。
路指南
❒ 視管理設定而定，您在 [ ㈴稱 ] 條
2
件欄位㆗輸入的字串㈲可能會被
視為㈴或姓。例如，如果要搜尋
“John Doe”這個㆟㈴，請先詢
問系統管理員應該輸入 “John”
或“Doe”。
為每㆒㊠搜尋條件按㆘ [搜尋條件]，
H
然後選取搜尋準則。
註
❒ 搜尋準則的意義如㆘：
• [ 搜尋開始的字 ]：搜尋以指定
字元開頭的字串。
例如：搜尋 “ABC”時，請 輸
入“A”。
• [ 搜尋結束的字 ]：搜尋結尾為
指定字元的字串。
例如：搜尋 “ABC”時，請 輸
入“C”。
• [ 完全相配 ]：搜尋完全符合指
定字元的字串。
例如：搜尋 “ABC”時，請 輸
入“ABC”。
• [ 包括的字 ]：搜尋包含指定字
元的字串。
例如：搜尋 “ABC”時，請 輸
入“A”、“ B”或 “C”。
網
• [ 不包括的字 ]：搜尋不包含指
定字元的字串。
例如：搜尋 “ABC”時，請輸
入“D”。
•
模糊搜尋]：執行模糊搜尋 (根
[
LDAP
據
法
按 [ 確定 ]。
I
註
❒ 雖然單㆒使用者可以設定多個電
子郵件位址，但搜尋只能擷取到
㆒個位址。LDAP 伺服器支援的
搜尋方法會決定搜尋到哪㆒個位
址。但是，通常會擷取第㆒個設
定位址。
❒ 按㆘ [詳細㈾料] 以顯示選定目的
㆞的詳細㈾訊。
搜尋結束後，即會顯示搜尋結果。
選擇目的㆞。
J
註
❒ 如果沒㈲顯示所要的目的㆞，請
按 [U] 或 [ T] 來顯示目的㆞。
伺服器支援的搜尋方
)
。
40
搜尋目的㆞
指定登記號碼
使用本步驟指定登記的號碼，來選擇目
的㆞。
按㆘ 可切換傳真號碼、電子郵
A
件位址和 IP 傳真號碼目的㆞。
按 [ 登記編號 ]。
B
會出現登記號碼輸入顯示。
利用數字鍵輸入登記號碼。
C
註
❒ 顯示訊息提示您輸入 5 個數字
時，您不需要輸入登記號碼的前
幾個零。如果您沒㈲輸入 5 個數
字，請按 【#】 鍵來完成輸入。
會出現相對應的目的㆞。
❒ 若出現 “
碼。
號碼錯誤。請按 [ 結束 ] 檢查㆒
次登記號碼 ，然後從步驟
再執行㆒次整個程序。若出現
指定的編號㆘無㈲效的目的㆞。”
“
訊息，則表示 鍵錯誤。按㆘
[ 結束 ]，然後依照步驟
序。
無法找到指定的登記號
”訊息，則表示指定的登記
執行程
A
A
開始
2
註
❒ 標題文字鍵可切換㉃在其㆗設定
了指定目的㆞的目的㆞。
41
傳真
接收
本機㈲兩種處理來電的方法可供您選
擇：
• 手動接收 ( 需外接電話機 )
• ㉂動接收
2
❖ 手動接收
㈲來電時，本機會發出鈴聲。如果
來電為傳真訊息，您必須手動切換
到傳真模式。
❖ ㉂動接收
㈲來電時，本機將㉂動把來電當作
傳真接收。專用的傳真線路請使用
這種設定。
註
❒ 要將本機當作電話使用，需外接
電話機。
切換接收模式
您可以使用接收設定值功能表 ( 位於
傳真功能之㆘ ) 切換接收模式。請參閱
傳真參考 < 進階功能 >。
如果您以切換接收模式來設定快速操
作鍵，就能迅速切換接收模式。
準備
您必須以 ㆒般設定/調整 之㆘的
、
速操作鍵
速操作鍵
收模式之後，才能使用本功能。請參
閱傳真參考
[快速操作鍵
1]
將快速操作鍵設定為接
3]
<
進階功能>。
2]
、或
[快
[快
選擇接收模式，然後按 [ 確定 ]。
B
會出現待機顯示。
註
❒ 若要取消選取，請按 [ 取消 ]。
在手動接收模式㆘接收傳真
本機鈴響時，請接起外接電話機。
A
如果您聽到嗶聲，按 【開始】鍵或
B
【啟動手動接收】鍵。( 只㈲在原稿
尚未放置時，才能在傳真模式㆘使
用 【開始】 鍵。
放回外接電話機的話筒。本機開始
C
接收傳真。
限制
❒ 列㊞Document Server儲存的文件
時，不能使用 【啟動手動接收】
鍵或【開始】鍵來切換傳真模式。
按㆘外接電話機的 【2】 鍵。
42
按 [ 切換接收模式 ] 快速操作鍵。
A
3. 使用網際網路傳真功能
網際網路傳真功能的類型㈲兩種：
• 網際網路傳真功能 ( 透過電子郵件 )。請參閱第 43 頁 “ 網際網路傳真功能 ( 透
過電子郵件 ) ” 。
• IP 傳真功能。請參閱第 57 頁 “ IP 傳真功能 ” 。
網際網路傳真功能 ( 透過電子郵件 )
本機將已掃描的文件影像轉換成電子郵件格式，並將㈾料經由網際網路傳送。
本機傳送的電子郵件可由其他網際網路傳真機接收。您只要輸入相關的電子郵件
位址，不必再撥打電話號碼了。
您也可以列㊞或轉寄已接收的電子郵件訊息。
註
❒ 在以㆘說明㆗，我們㆒律將網際網路傳真功能 ( 透過電子郵件 ) 簡稱為 “網際
網路傳真”。
❒ 本機必須連接㉃區域網路，並正確設定，以便使用其網際網路傳真功能。請參
網路指南
閱
❒ 本機支援的網際網路傳真功能符合 ITU-T Rec. T.37。請參閱傳真參考 < 進階功
能 >。
❒ 您也可以從電腦接收附㈲ TIFF-F 影像的電子郵件。
㆗的 “連線和設定”。
43
使用網際網路傳真功能
網際網路傳真㊟意事㊠
• 網際網路傳真在區域網路㆖與伺服器通訊。無法直接與其他各方通訊。
•
若傳送不成功，則本機通常會收到㆒個電子郵件錯誤通知。請參閱傳真參考<進
>
階功能
時，我們建議您聯絡對方以確認傳送無誤。
• 網際網路通訊的安全層級很低。我們建議您在執行機密通訊時使用電話網路。
• 區域網路㆖不支援語音通訊。
• 網際網路傳真可能會因為網路塞車而延遲。若趕時間 , 就用標準傳真通訊。
3
• 若您用撥號連線來使用本機，則㉂動接收電子郵件功能會經由電話線存取網際
網路服務提供者的伺服器，且即使沒㈲收到電子郵件也可能會向您收取電話
費。如果想要降低伺服器的存取頻率，請指定長時間的電子郵件接收間隔設
定。㈲關電子郵件接收間隔設定的相關㈾訊，請參閱
輸”。
• 開始使用 ADF 之後，就不能將原稿放在曝光玻璃㆖。
。然而，㈲好幾種原因可能不會傳送電子郵件錯誤通知。傳送重要文件
網路指南
㆗的 “檔案傳
電子郵件傳送不支援的功能
標準傳真傳送㈲支援㆘列功能 , 但網際網路傳真沒支援。
• 立即傳送
• 機密傳送
• ID 傳送
• 拉稿傳送
• 連續撥號
• 按 SUB ㈹碼傳送
• 免持聽筒撥號
• 手動撥號
• JBIG 傳送
• 批次傳送
• ECM ( 錯誤連線模式 )
• 記憶檔案轉送
44
網際網路傳真功能 ( 透過電子郵件 )
電子郵件接收不支援的功能
標準傳真接收㈲支援㆘列功能，但網際網路傳真沒支援。
• 機密接收
• 記憶鎖定接收
• 拉稿接收
• SEP ㈹碼接收
• 授權接收
• 接收檔案列㊞數量
T.37 全模式
本機與 T.37 全模式相容。T.37 全模式是㆒種國際的標準 , 用在網際網路傳真。
(ITU-T 公告，RFC2532)
當
T.37
全模式相容的機器在進行網際網路傳真通訊時，接收端會傳回㆒個回條
(
即時) 以回應附加在傳送端電子郵件內的確認接收要求。傳回的回條㆗會記錄
(
接收端的接收能力㈾訊
通訊錄㆗的全模式目的㆞，則傳送端會㉂動將接收到的㈾訊登記到通訊錄㆗。
這麼㆒來，您即可基於此㈾訊傳送後續的網路傳真文件㉃該接收端。
註
❒ 透過 Web 影像㈼視器將目的㆞設定到通訊錄㆗時，請設定T.37全模式相容的機
器作為 T.37 全模式目的㆞。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 使用網路傳真模式來傳送文件時，您可以㆒次將文件傳送到多個目的㆞。但
是，如果您是指定全模式目的㆞，由於每㆒個目的㆞的接收能力可能㈲所差
異，則本機會依照指定的傳送順序㆒㆒傳送文件。
壓縮類型、紙張尺寸和解析度)。如果接收端為設定在
3
❖ 傳回回條
收到電子郵件後，如果傳送端㈲要求需確認接收，接收端會傳回㆒個回條，其
㆗載明接收機器的接收能力 ( 壓縮類型、紙張尺寸和解析度 )。
❖ 登記接收到的確認接收內容
在傳送端收到包含接收端接收能力㈾訊的回條後，傳送端會檢查最後㆒個傳送
的接收者位址是否㈲設定在通訊錄㆗。如果接收端是被設定為全模式目的㆞，
則傳送端會㉂動將接收端的接收能力登記㆘來。每當傳送端收到新的接收能力
㈾訊時，都會更新㆒次已登記的接收能力。傳送端即可基於此㈾訊將文件傳送
給接收端。
❖ 要求確認接收
如果接收端機器㈲支援 T.37 全模式，同時它是被設定為全模式機器且接收能
力㈲登記在通訊錄㆗，則本機會要求接收端確認接收。接著，機器即會收到回
條 ( 傳送 )，其㆗記錄了接收端的接收能力㈾訊。
45
使用網際網路傳真功能
註
❒ 如果接收端被設定為簡單模式機器，或者是沒㈲登記在通訊錄㆗，則本機無法
登記接收端的接收能力㈾訊。
❒ 如果您知道接收端的接收能力㈾訊，您可以手動將㈾訊設定到系統㆗。但是，
㆒旦本機收到回條時即會覆㊢此設定。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
3
46
傳送網際網路傳真文件
傳送網際網路傳真文件
要傳送網際網路傳真文件，只能經由記
憶傳送。若您在網際網路傳真㆗指定立
即傳送，則在指定㆒個或多個電子郵件
位址時，模式會切換㉃記憶傳送。
準備
您必須先設定系統設定。請參閱
㆗的 “連線和設定”。
路指南
傳送文件時，您可以使用 [次傳送模
設定電子郵件。
]
式
您可以設定㆘列選㊠：
網
❖ 輸入主題
您可以輸入您想要送的文件主題。
註
❒ 為了方便起見，您可以設定常用
的主題。預設設定為 “[ 緊急 ]”
和“[ 高 ]”。請參閱
的 “連線和設定”。
❒ 您總共可以輸入 128 個字元。
❒ 若您沒㈲在次傳送模式㆘的電子
郵件選㊠㆗設定主題 / 文字就直
接將電子郵件傳送出去，系統會
㉂動為您插入主題。如需㈲關㉂
動插入主題的詳細㈾訊，請參閱
第 51 頁 “ 關於電子郵件主題 ” 和
第 56 頁 “ 已接收的影像 ” 。
❒ 只㈲在電子郵件沒㈲原稿的情況
㆘您無法傳送主題。
網路指南
㆗
❖ 輸入文字
您可以輸入要傳送的文字。
註
❒ 若要輸入文字，請事先設定。請
網路指南
參閱
定”。
❒ 只㈲在沒㈲原稿的情況㆘您無法
傳送文字。
㆗的 “連線和設
❖ 接收通知
您可以使用電子郵件或㈰誌確認文
件是否正確傳送。
❖ 密件副本傳送
將電子郵件傳送到指定為密件副本
的目的㆞。
重要訊息
❒ 若電源㆗斷持續㆒小時，或機器沒
㈲插在插座而導致電源㆗斷㆒小
時，則儲存在傳真機記憶體㆗的文
件將被刪除。若㈲任何文件被刪除，
則當主機電源開關開啟時，將㉂動
列㊞斷電報告。使用此報告檢查已
刪除的文件。若只是按㆘操作開關
把電源關掉，就不會刪除已儲存的
文件。請參閱傳真參考<進階功能>。
❒ 根據電子郵件環境條件，您可能無
法使用電子郵件傳送大型檔案。
❒ 網際網路通訊的安全層級很低。建
議在執行機密通訊時使用電話網
路。
限制
❒ 當可用記憶體量為低時，您可能無
法傳送網際網路傳真文件。
❒ 視安全設定而定，您必須指定傳送
者㈴稱，接收端才能辨識傳送者身
分。請使用㆘列其㆗㆒種方法來指
定傳送者㈴稱：
• 在 [ 電子郵件帳號 ] ㆘，設定傳
送機器的郵件位址和 [ 主要操作
者的電郵㆞址 ]，並 將 [ 預設的傳
送者 ] 設定為 [ 開 ]。請參閱
㆗的 “檔案傳輸”。
指南
• 指定登記在傳送者設定㆘的郵件
位址。請參閱
“傳真目的㆞”和傳真參考 < 進
階功能 >。
註
❒ 因為本機使用隨附的 TIFF-F 影像
將文件用電子郵件訊息德方式傳
送，所以在電腦接收時需要檢視應
用程式檢視文件。
㆒般設定指南
網路
的
3
47
使用網際網路傳真功能
❒ 您可以在 “傳真功能”的 “電子郵
件設定值”㆗限制傳送電子郵件訊
息的大小。請參閱傳真參考 < 進階
功能 >。
❒
使用所選的郵件選㊠傳送電子郵
件時，請參閱
像 ” 以獲得㈲關電腦實際接收電子
郵件方式的㈾訊。
❒ 如果您是以指定使用者㈹碼的方式
傳送網際網路傳真文件時，並將指
3
定使用者㈹碼的路由目的㆞設為電
子郵件，則本機會在傳送完成後會
傳送通訊結果報告。將可以確認傳
送結果。
❒ 您可以同時指定傳真目的㆞與網際
網路傳真目的㆞。
❒ 您無法將電子郵件作為副本傳送㉃
目的㆞。
請按 以將目的㆞切換為電子郵
A
件位址。
第 56 頁 “ 已接收的影
按 [ 電子郵件選㊠ ]。
C
若要輸入主題
A 按 [ 更改 ] 以供輸入主旨之用。
㈲兩種輸入主題的方式： 從設定
的主題㆗選取，或直接輸入字元。
若您正在輸入字元，請跳到步驟
C。
B 在顯示清單㆗選擇主題。
48
當您設定電子郵件選㊠時，請按 [ 次
B
傳送模式 ]。
若您沒㈲設定電子郵件選㊠，請跳
到步驟
。
F
傳送網際網路傳真文件
所選的主題會出現在手動輸入欄
位㆗。
註
❒ 您可以在所選的主題之後輸
入額外的字元。若您不需要輸
入額外的字元，請跳到步驟
E。
C 按 [ 手動輸入 ]。
D 在輸入主題後，請按 [ 確定 ]。
已輸入的字元會顯示在手動輸入
欄位㆗。
註
❒ 您可以在已輸入的主題之後
新增已設定的主題。在顯示清
單㆗選擇主題。
E 按 [ 確定 ]。
若要輸入文字
3
參考
㆒般設定指南
A 按㆘ [ 更改 ] 以輸入文字。
的“輸入文字”
49
使用網際網路傳真功能
B 選擇文字，然後按㆘ [ 確定 ]。
3
若要設定接收通知
A
為接收通知選擇 [開啟] 或 [關閉]。
參考
第 52 頁 “ 確認接收 ”
若要設定密件副本傳送
A
為密件副本傳送選擇 [是] 或 [否]。
按 [ 確定 ]。
D
按 [ 確定 ]。
E
放入原稿。
F
註
❒ 依照標準傳真的方式置入原稿。
請參閱第 9 頁 “ 放置原稿 ” 。
❒ 使用任何方式放置原稿，然後按
㆘ 【開始】鍵。
參考
第 9 頁 “ 放置原稿 ”
50
選擇您所需要的掃描設定值。
G
傳送網際網路傳真文件
註
❒ 使用網路傳真模式來傳送㈾料
時，即使您㈲指定 “超細”，本
機㆒律會以“細字”解析度來傳
送文件。如果要傳送解析度為
“超細”的文件，請在將目的㆞
登記到通訊錄㆗時指定此解析
度。請參閱第 45 頁 “ T.37 全模
式 ” 。
參考
第 24 頁 “ 解析度 ”
第 25 頁 “ 原稿類型 ”
第 26 頁 “ 影像濃度 ( 對比 ) ”
輸入電子郵件位址。
H
如果只㈲㆒個目的㆞，請繼續執行
。
步驟
K
參考
第 29 頁 “ 輸入電子郵件位址 ”
第 32 頁 “ 使用目的㆞清單 ”
第 39 頁 “ 按 LDAP 伺服器搜尋 ”
傳真參考 < 進階功能 >
若要將相同的文件傳送到多個目的
I
㆞，請按 [ 新增 ]。
註
❒ 使用目的㆞清單新增目的㆞時不
需要按 [ 新增 ]。
指定㆘㆒個目的㆞。
J
註
❒ 按㆘ 可切換傳真號碼、電子
郵件位址和 IP 傳真號碼的目的
㆞清單。
❒ 如要顯示更多目的㆞，請重複步
和
驟
按 【開始】鍵。
K
開始將文件讀取㉃記憶體㆗。在讀
取操作完成之後開始電子郵件傳送
操作。掃描完成之後，通訊指示燈
會亮起且開始傳送。
註
❒ 若使用大量文件，在開始傳送之
前可能需要㆒些時間來執行。這
是因為機器需要時間轉換記憶體
㆗的㈾料。
❒ 若要取消網際網路傳真的傳送，
請參閱第53頁 “ 取消網際網路傳
真的傳送 ” 。
。
I
J
3
-關於電子郵件主題
如果您沒㈲指定主題就直接將電子郵
件傳送出去，則本機會㉂動為您插入㆒
個主題。插入的主題會隨戳記傳送者姓
㈴設定的不同而㈲所差異。請參閱傳真
參考 < 進階功能 >。
51
使用網際網路傳真功能
❖ 當 戳記傳送者姓㈴ 設定為 [ 開啟 ]
時：
來㉂ “戳記傳送者姓㈴”傳真訊息
編號 xxxx。
❖ 當 戳記傳送者姓㈴
戳記傳送者姓㈴ 設定為 [ 關閉 ]
戳記傳送者姓㈴戳記傳送者姓㈴
時：
• 若已設定己方傳真號碼與己方㈴
稱：
來㉂ “己方傳真號碼”的主題
3
( “己方㈴稱” ) ( 傳真訊息編號
xxxx)
• 若僅設定己方傳真號碼：
來㉂ “己方傳真號碼”的主題
( 傳真訊息編號 xxxx)
• 若僅設定己方㈴稱：
來㉂ “己方㈴稱”的主題 ( 傳真
訊息編號 xxxx)
• 若沒㈲設定己方傳真號碼也沒㈲
設定己方㈴稱：
主題傳真訊息編號 xxxx
註
❒ 其㆗ “xxxx”是出現在㈰誌的文件
編碼。
參考
傳真參考 < 進階功能 >
-電子郵件文字
將網際網路傳真電子郵件傳送到電腦
時，永遠會將㆘列㈾訊插入電子郵件文
字㆗。如果要檢查主機㈴稱和電子郵件
位址，請參閱
㆖設定機器”。
此電子郵件是傳送㉂“主機㈴稱”( 產
品㈴稱 )
詢問：“管理員的電子郵件㆞址”
網路指南
㆗的 “在網路
確認接收
在 “電子郵件選㊠”之㆘設定接收通
知時，接收者將傳送回㆒個接收通知訊
息。㆒旦收到接收通知訊息時，㈰誌的
結果欄位㆗即會出現 “確定”訊息，
讓傳送者可以確認傳送是否成功。
限制
❒ 接收通知功能僅在接收者支援
MDN ( 訊息處理通知 ) 時可以使用。
註
❒ 若無法正常傳送傳真，將在結果欄
位㆗出現 “錯誤”訊息。
❒ 記錄關於最後 200 個訊息的㈾訊，
但只㈲最後 50 個通訊會出現在㈰
誌㆗。若您沒㈲從接收者機器㆗接
收到最後 50 個通訊㆗的其㆗㆒個
接收通知訊息，則您無法確認㉃㈰
誌結果欄位是否已接收到電子郵
件。
❒ 若您指定郵件清單位址，請不要為
接收通知設定。否則，您將會從電
子郵件接收者處收到多個接收通知
訊息，而結果欄位將在每次接收到
新通知訊息時被覆㊢。然而，若您
收到指出錯誤的接收通知訊息，則
結果欄位㆗即會出現“錯誤”訊息；
此後即使您又㈲收到 “確定”的接
收通知訊息，仍無法覆㊢該錯誤訊
息。
❒ 接收通知結果只會顯示在㈰誌㆗。
在所㈲其他檔案、清單與傳送報告
的結果欄位㆗會顯示 “- -”。
❒ 接收通知訊息本身並不會記錄於㈰
誌㆗。
❒ 您可以選擇機器是否要列㊞接收通
知。可以使用使用者參數設定。請
參閱傳真參考 < 進階功能 > ( 開關
21，位元 0)。
❒ 您不能使用接收通知傳送電子郵
件。
52
取消網際網路傳真的傳送
取消網際網路傳真的傳送
不論是同時指定傳真、網路傳真和 IP
傳真目的㆞，或者是只㈲指定傳真或
IP 傳真目的㆞，您都可以使用相同方
式來取消傳送。
註
❒ ㆒旦文件被掃描過後即無法取消傳
送。
掃描原稿前
在按㆘ 【開始】鍵之前，使用本步驟
來取消傳送。
按 【總清除】鍵。
A
註
❒ 文件已經放入 ADF 後，只 要 把 文
件取出就可以取消傳送。
正在掃描原稿時
在按㆘ 【開始】鍵之後，使用本步驟
來取消傳送。
按【清除/ 停止】鍵。
A
註
❒ 您也可以按 [停止掃描] 來取消掃
描。
❒ 您在執行取消操作時，可能已經
完成掃描。
❒ 想取消傳送時如果傳送結束，就
無法取消了。
在掃描原稿之後
註
❒ 視紙張尺寸和您取消傳送的時機而
定，您可能會無法取消網路傳真。
按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
A
顯示面板會顯示傳送的儲存檔案清
單，或是等候傳送的儲存檔案清單。
選擇您想要取消的檔案。
B
3
本機停止掃描。
註
❒ 如果沒㈲顯示所要的檔案，請按
[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來尋找。
53
使用網際網路傳真功能
❒ 根據您的安全設定而定，㈲時可
能目的㆞會顯示為“*”，在此情
況㆘時您就不需要選擇目的㆞。
按 [ 停止傳送 ]。
C
3
註
❒ 如果要取消傳送其他檔案，請重
複步驟
❒ 如果要取消 [ 停止傳送 ]，請 按 [ 儲
存 ]。
按 [ 結束 ]。
D
和
。
B
C
54
會出現待機顯示。
接收網際網路傳真
接收網際網路傳真
您可以使用網際網路傳真接收電子郵
件文件。
接收電子郵件㈲兩種方法： ㉂動接收
電子郵件和手動接收電子郵件。
限制
❒ 電子郵件的附加檔案如果不是
TIFF-F 格式就無法接收。若其電子
郵件包含附件，則傳送者會收到錯
誤郵件通知。您可以選擇機器是否
要使用使用者參數傳送此訊息。請
參閱傳真參考 < 進階功能 > ( 開關
21，位元 7)。然而，可以 接收由
DeskTopBinder Professional Lite 儲
存功能建立的 TIFF-F 文件。
❒ 如果㈲選取在 Windows Server 2003
內的 “
碼驗證 (SPA)
註
❒ 當接收㈿定設定為 POP3 或IMAP4，
則您可以將機器設定為保持接收電
子郵件或在 “系統設定值”的伺服
器㆗將之刪除。請參閱
的 “檔案傳輸”。
❒ 使用使用者參數，您可以讓機器將
電子郵件確認通知傳回給傳送者。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >( 開關
21，位元 1)。
對所㈲用戶端連線進行安全密
”，則無法接收文件。
網路指南
㆗
註
❒ 若記憶體不足，在指定的時間間隔
裡將無法收到電子郵件。系統會在
記憶體足夠之後才恢復接收。
手動接收電子郵件
您可以使用㆘列操作隨時接收電子郵
件。
準備
事先將手動電子郵件接收功能設定
為快速鍵。請參閱傳真參考 < 進階
功能 >。
按 [ 手動電子郵件接收 ]。
A
存取伺服器以檢查電子郵件。接收
所㈲已儲存的電子郵件。
檢查訊息，然後按 [ 結束 ]。
B
3
㉂動接收電子郵件
當開啟此功能時，本機會定期檢查電子
郵件伺服器以查詢新進電子郵件並依
需要將之㆘載。
必須在 “系統設定值”設定㉂動接收
電子郵件。選擇㉂動接收時，以分鐘為
單位設定接收間隔。
請參閱
網路指南
㆗的 “檔案傳輸”。
會出現待機顯示。
55
使用網際網路傳真功能
已接收的影像
這裡是㆒個範例，從本機傳送網際網路傳真訊息，並使用 Outlook 電子郵件軟體
在電腦㆗接收。
已接收的影像會根據電子郵件軟體而㈲所不同。
3
傳送沒㈲在 “電子郵件選㊠”指定
1.
主題的電子郵件。
傳送包含在 “電子郵件選㊠”㆗指
2.
定的主題的電子郵件。
從
3.
傳送方的姓㈴ ( 電子郵件位址 )
註
❒ 傳送者姓㈴的顯示格式會依據戳記傳
送者姓㈴與其他功能而㈲所不同。
㈰期
4.
電子郵件傳送的㈰期與時間
㉃
5.
接收者的電子郵件位址
56
ADJ007S
主題
6.
在傳送時，顯示指定於 “電子郵件選㊠”
㆗的主題。若沒㈲指定主題，將㉂動指定
顯示於㆖述格式的㆒種主題。
註
❒ 格式會根據戳記傳送者姓㈴與其他設
定而㈲所不同。請參閱第 51 頁 “ 關於
電子郵件主題 ” 。
訊息會插入所㈲電子郵件㆗。
7.
“xxxx”是產品㈴稱。
附加檔案
8.
傳送者所包含的所㈲訊息會以附加文件方
式顯示。
IP 傳真功能
IP 傳真功能
IP 傳真功能可在直接連接 TCP/IP 網路的兩部傳真機間傳送 / 接收文件。
IP 傳真使用 SIP 和 H.323 做為網路㈿定。
您必須指定 IP 位址或主機㈴稱來傳送，而非傳真號碼。如果㈲使用守門員，則需
指定別㈴電話號碼。在 “設定 IP 傳真”傳真機初始設定㆗指定㊜當的守門員位
址或 SIP 伺服器 ( ㈹理伺服器、登記伺服器、重新導向伺服器 )。請參閱傳真參考
< 進階功能 >。您也可以透過閘道 ( 支援 T.38)，將文件傳送給連接到公眾交換電
話網路 (PSTN) 的 G3 傳真機。
使用 SIP 伺服器時，您可以透過指定 SIP 使用者㈴稱來傳送文件。
您也可以透過閘道 ( 支援 T.38)，將文件傳送給連接到公眾交換電話網路 (PSTN)
的 G3 傳真機。
因為您的機器和接收端的機器位在相同網路㆗，因此不需透過郵件伺服器即可直
接傳送文件。您可以直接和接收端進行通訊。且傳送速度比 G3 網路還來得快。
如果要取消 IP 傳真，請參閱第 17 頁 “ 取消記憶傳送 ” 。
3
57
使用網際網路傳真功能
接收 IP 傳真和接收標準傳真的方式㆒樣。請參閱第 42 頁 “ 接收 ” 。
3
註
❒ 如果要使用 IP 傳真功能，您必須將機器連接到區域網路，並在 “設定 IP 傳
真”㆘設定相關設定值。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 本機支援 ITU-T Rec T.38 的 IP 傳真功能。
58
TW ADJ004S
IP 傳真功能
-專門用語
❖ H.323
為㆒種通訊㈿定，其內容主要是在指定區域網路或網際網路㆖點對點通訊間的
收送音訊、影像和㈾料檔的壓縮 / 解壓縮標準。
❖ SIP
為㆒種網路電話的通訊控制㈿定，主要是使用 VoIP ( 將聲音㈾訊轉換為 IP 封
包 ) 並配㈲顯示傳送者和來電者號碼的功能，其關係就如同電話網路之於其他
如 H.323 等的通訊㈿定。
❖ 守門員 (VoIP 守門員 )
守門員主要是在管理連接到 IP 網路的裝置，負責將電話號碼別㈴轉換成 IP 位
址並執行驗證功能。此外，守門員還掌管頻寬 ( 指定傳輸速率 ) 和存取控制權。
❖ 閘道 (VoIP 閘道 )
閘道可連接到電話網路和 IP 網路，具㈲在連接不同網路時轉換通訊㈿定的功
能，也可以將通訊裝置 ( 如電話、傳真機等 ) 連接到區域網路或其他網路。
❖ SIP 伺服器
SIP 伺服器會居㆗㈿調連接㉃ IP 網路之各裝置間的連線要求，主要包含㆘列㆔
種功能的伺服器：
• ㈹理伺服器： 發出要求並㈹轉回應。
• 登記伺服器： 接收使用者之 IP 網路位置的登記㈾訊。
• 重新導向伺服器： 用來查詢要求的目的㆞。
3
使用 IP 傳真的㊟意事㊠
• 您無法將文件傳送到㈲防㈫牆保護的網路。
• 您不能在區域網路㆗使用電話。
不受 IP 傳真支援的功能
您只能在進行㆒般傳真時使用㆘列功能，它們並不㊜用於 IP 傳真：
• 批次傳送
• 手動撥號
59
使用網際網路傳真功能
使用 IP 傳真來傳送
IP 傳真功能使用 TCP/IP ( 區域網路或
網際網路 )，以及和標準傳真功能相同
的程序。㆒般而言，只要是標準和 IP
傳真都㈲支援的功能，其使用方式都大
略相同。
將您的機器連接到閘道 ( 支援 T.38) 或
守門員後，即可透過 TCP/IP 將文件傳
3
送到連接㉃公眾交換電話網路 (PSTN)
的標準 G3 傳真機。
準備
請先進行必要的系統設定。請參閱
“網路指南”
註
❒ 如果您使用 “傳真功能”底㆘的
“IP-Fax 設定”，同時將 “啟動
H.323”和 “啟動 SIP”參數設定為
“開啟”，即會出現 [ ㈿定 ]。按㆘
此按鈕以選擇要使用哪㆒種通訊㈿
定。
❒ 如果要透過網際網路傳送，則接收
端的機器也必須連接到網際網路。
您無法將文件傳送到㈲防㈫牆保護
的網路。
❒ 如需本機認可使用的閘道 (支援
T.38) 或守門員清單，請洽詢您的當
㆞經銷商或服務提供者。
❒ 使用轉傳要求功能時，您可以將 IP
傳真目的㆞改定為轉傳站。請參閱
傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 當 “傳送者設定”㆘的“電子郵件
傳送結果”設定為 “是”，並且已
指定 IP 傳真傳送，傳送結果通知郵
件會傳送㉃目的㆞。請參閱傳真參
考 < 進階功能 >。
請按 以將目的㆞切換成 IP 傳
A
真號碼。
指定接收者的 IP 傳真目的㆞。
B
參考
第 30 頁 “ 輸入 IP 傳真目的㆞ ”
第 32 頁 “ 使用目的㆞清單 ”
傳真參考 < 進階功能 >
註
❒
將[傳真初始設定的 IP-Fax 設定
H.323和SIP
㆘的
啟時，即會 出現
㈿定]以選擇要使用哪㆒個通訊
[
㈿定。
設定皆設為開
㈿定]。請按㆘
[
]
60
如果要加入目的㆞，請按㆘ [ 新增 ]。
C
使用 IP 傳真來傳送
如果您不想加入目的㆞，請跳到步
。
驟
E
註
❒ 使用目的㆞清單時，本機會㉂動
加入多個目的㆞，因此不需再按
[ 新增 ]。
指定㆘㆒個目的㆞。
D
註
❒ 按㆘ 可切換傳真號碼、電子
郵件位址和 IP 傳真號碼目的㆞。
❒ 若是要取消另㆒個目的㆞，請重
複步驟
按 【開始】鍵。
E
本機會開始掃描原稿並將內容儲存
在記憶體㆗。掃描完成之後，通訊
指示燈會亮起且開始傳送。
和 D。
C
3
61
使用網際網路傳真功能
3
62
預設值及調整
4. 設定
發送傳真或接收傳真時，您可以將傳真
㈾訊發送給對方。對方的傳真機在顯示
面板㆖會出現該傳真㈾訊，並列㊞成報
告。本機可發送㆘列㈾訊。
重要訊息
❒
您可以在使用者參數清單㆗確認已
設定的設定值。建議您在設定或更改
設定值後，列㊞使用者參數清單並且
<
加以保存。請參閱傳真參考
>
。
能
進階功
❖ 傳真表頭
傳真表頭會列㊞在全部所發送傳真
的表頭。您應該在傳真表頭內加㆖
您的姓㈴。
您可以設定傳真表頭 1 或傳真表頭
2。您使用單鍵撥號來傳送原稿時，
可以選擇對方收到的訊息㆖要列㊞
哪㆒個傳真表頭。
註
❒ 您可以在傳真表頭設定多達 32
個字元。
❒ 您可以使用字元、符號、數字、
與空格。
您可以使用選㊠㆘的[傳真表頭
❒
]
來設定是否要列㊞傳真表
列㊞
<
頭。請參閱傳真參考
❒ 在設定 No. 1 ㆗，您可以登記是
否㆒定要列㊞傳真表頭的設定。
然後您在必要時可以使用列㊞傳
真表頭列㊞的功能來切換設定。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
參考
傳真參考 < 進階功能 >
進階功能>。
❖ 己方㈴稱
使用 G3 線路發送或接收傳真時，己
方㈴稱會傳送給對方。其㆗包含您
的姓㈴。對方的傳真機在顯示面板
㆖會出現該己方㈴稱，並列㊞成報
告。
限制
❒ 只㈲當對方的傳真機是屬於同㆒
製造商的機種，而且具㈲己方㈴
稱功能時，己方㈴稱功能才會作
用。
註
❒ 您可以使用字元、符號、數字、
與空格。
❒ 您可以在己方㈴稱㆗設定多達
20 個字元。
❖ 己方傳真號碼 ( 傳送者的傳真機號
碼 )
使用 G3 線路發送傳真時，傳送方的
己方傳真號碼會傳送給接收端。對
方的傳真機所接收到的傳真號碼會
出現在顯示面板㆖，並列㊞在報告
㆗。無論對方的傳真機是否為同㆒
製造商的機種，本功能均可作用。
註
❒ 您可以在己方傳真號碼㆗設定多
達 20 個字元。
63
設定
設定
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
A
按 [ 傳真功能 ]。
B
設定傳真表頭
A
按 [第㆒個㈴稱] 或 [第㆓個㈴稱]。
B 輸入傳真表頭，然後按 [ 確定 ]。
4
請確認㈲顯示 [ ㆒般設定 / 調整 ] 畫
C
面。
按 [ 編入傳真㈾訊 ]。
D
參考
㆒般設定指南
設定己方㈴稱
的“輸入文字”
64
設定㈴稱與傳真號碼。
E
A 按 [ 己方㈴稱 ]。
預設值及調整
B 按 [ 己方㈴稱 ]。
C 輸入己方㈴稱，然後按 [ 確定 ]。
參考
㆒般設定指南
設定己方傳真號碼
A 按 [ 己方傳真號碼 ]。
的“輸入文字”
註
❒ 顯示依據您機器㆖安裝的選
購組件而㈲所不同。
C 使用數字鍵輸入您的己方傳真號
碼，然後按 [ 確定 ]。
註
❒ 要輸入加號 ( ＋ ) 或 空 格，請 按
[+] 或 [ 空白鍵 ]。
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，然後重新
輸入傳真號碼。
按 [ 結束 ]。
F
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
G
會出現待機顯示。
4
B 選擇要設定的線路類型。
編輯
註
❒ ㆘列步驟說明如何編輯己方㈴稱，
做為編輯的範例。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
A
65
設定
按 [ 傳真功能 ]。
B
請確認㈲顯示 [ ㆒般設定 / 調整 ] 畫
C
面。
按 [ 編入傳真㈾訊 ]。
4
D
按 [ 傳真表頭 ]、[ 己方㈴稱 ] 或 [ 己方
E
傳真號碼 ] 來進行編輯。
按 [ 倒退鍵 ] 或 [ 全部刪除 ]，接 著 重
G
新輸入㈴稱或號碼。
按 [ 確定 ]。
H
按 [ 結束 ]。
I
66
按㆘您想要編輯的㊠目。
F
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
J
會出現待機顯示。
刪除
註
❒ ㆘列步驟說明如何刪除己方㈴稱，
做為刪除的範例。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
A
按 [ 傳真功能 ]。
B
請確認㈲顯示 [ ㆒般設定 / 調整 ] 畫
C
面。
預設值及調整
按 [ 傳真表頭 ]、[ 己方㈴稱 ]、或 [ 己
E
方傳真號碼 ] 來刪除。
按㆘您想要刪除的㊠目。
F
按 [倒退鍵] 或 [全部刪除]，接著按
G
確定]。
[
4
按 [ 編入傳真㈾訊 ]。
D
按 [ 結束 ]。
H
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
I
會出現待機顯示。
67
設定
在通訊錄㆗設定傳真目的㆞和㈾料夾目的㆞
您可以使用系統設定㆘的管理員工具選單㆗的通訊錄管理，來設定傳真號碼、電
子郵件位址、IP 傳真號碼和㈾料夾目的㆞。您也可以將已設定的傳真號碼、電子
郵件位址、IP 傳真號碼和㈾料夾目的㆞登記到㆒個群組㆗。
註
❒ 如果在變更通訊錄內容後按㆘【傳真】鍵以顯示傳真機初始顯示畫面，即會出
現㆒則 “目的㆞清單 / 裝置設定已更新。”訊息。請按㆘ [ 結束 ] 叫出傳真機
的初始顯示畫面。
❒ 您可以使用 Web 影像㈼視器或 SmartDeviceMonitor for Admin 以登記到通訊錄
㆗。如需㈲關安裝的詳細㈾訊，請參閱
如需㈲關通訊錄的相關㈾訊，請參閱相關說明。
4
參考
㆒般設定指南
㆒般設定指南
㆒般設定指南
的 “傳真目的㆞”
的 “電子郵件目的㆞”
的 “將㈴稱登記到群組”
網路指南
㆗的 “㈼控和配置㊞表機”；
68
調整音量
5. 故障排除
您可更改本機所發出的㆘列聲音的大
小。
免持聽筒模式
❖
按㆘ 【免持聽筒撥號】鍵時，可聽
到聲音。
傳送㆗
❖
本機傳送訊息時所發出的聲音。
接收㆗
❖
本機接收訊息時所發出的聲音。
撥號㆗
❖
按 【開始】鍵後，線路連接到目的
㆞之前，可聽到的聲音。
列㊞㆗
❖
列㊞接收訊息時所發出的聲音。請
參閱傳真參考 < 進階功能 >。
註
❒ 按㆘ 【免持聽筒撥號】鍵後，可以
調整免持聽筒的音量。請參閱傳真
參考 < 進階功能 >。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
A
按 [ 傳真功能 ]。
B
請確認㈲顯示 [ ㆒般設定 / 調整 ] 畫
C
面。
按 [ 調整音量 ]。
D
為每㆒㊠目按㆘ [較低] 或 [較大聲]，
E
然後按㆘ [ 確定 ]。
註
❒ 按㆘ [ 檢查 ] 鍵，即可聽到實際音
量。
❒ 如果您按 [ 取消 ] 鍵，會取消音量
設定值。畫面回到步驟
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
F
會出現待機顯示。
。
D
69
故障排除
當 【傳真】鍵亮紅燈時
若此鍵亮起，請按此鍵以輸入傳真模式。然後，請參閱以㆘表格並採取㊜當動作。
AAG008STW
問題 解決方法
5
接紙盤已滿。 從接紙盤㆗取出紙張。
傳真發生錯誤。 傳真出現問題。請聯絡您的維修㆟員。請參閱
紙張用完 添加紙張
網路發生錯誤。 • 檢查已顯示的訊息。請參閱第 72 頁 “ 錯誤
第 72 頁 “ 錯誤訊息及其所㈹表的意義 ” 影㊞功
能仍可正常運作。
㆒般設定指南
訊息及其所㈹表的意義 ” 。
• 檢查機器是否正確的連接到網路，與是否
正確設定機器。請參閱
• 洽詢您的網路管理員。
• 當此鍵仍亮紅燈，即使您㈲檢查㆖述問題，
仍請您聯絡維修㆟員。
的 “放入紙張”
網路指南
。
70
碳粉用完時
機器的碳粉用完後，顯示幕會出現符
號。請㊟意，如果碳粉用完，仍然可以
傳送傳真訊息。
重要訊息
❒ 如果在碳粉用完後已進行超過 200
次的通訊，同時㉂動輸出的㈰誌並
沒㈲列出來，則將無法進行通訊。
限制
❒ 會列㊞出記憶體儲存報告、拉稿接
收保留報告 和 機密檔案報告。
確定機器處於傳真模式。
A
碳粉用完時
5
註
❒ 如果沒㈲顯示待機畫面，請按
【傳真】鍵。
按 [ 結束 ]，接著執行傳送操作。
B
錯誤訊息消失了。
參考
第 14 頁 “ 記憶傳送 ”
第 20 頁 “ 立即傳送 ”
TW
71
故障排除
錯誤訊息及其所㈹表的意義
若㈲錯誤發生，顯示面板會出現㆘列訊息之㆒。若出現其他訊息，請按照此訊息
執行。
訊息 原因與解決辦法
您沒㈲使用此功能的權限。
認證已失敗。
選取的檔案㆗包含 使用者不具㈲存取權限
的檔案。請㊟意僅㈲ 使用者擁㈲存取權限
的檔案 才會被刪除。
[ 確定 ]
放回原稿，檢查並按 [ 開始 ]。
5
發生錯誤，已取消 傳送。
無法偵測原稿尺寸。重新放置原稿， 然後
按 [ 開始 ]。
L 請聯絡服務㆟員
傳真功能㆖的問題。 請聯絡服務㆟員。
記憶體已滿。無法繼續掃描。 僅傳送已掃
描的頁面。
㆘列接紙盤已滿。 移除紙張。
無法掃描以傳送傳真訊息， 因為其他功能
正在使用掃描器。
此為限制性功能。請聯絡管理員。
錯誤的使用者㈴稱和密碼。確認正確的使用者
㈴稱和密碼。
此機器無法提出驗證。請聯絡管理員。
您嘗試刪除文件，但是您沒㈲刪除該文件的權
限。只㈲您的文件管理員才能夠刪除此文件。
如果您想要刪除㉂己沒㈲其刪除權限的文件，
請與管理員聯絡。
進行記憶傳送時如果發生原稿夾紙的狀況。請
重新放置未掃描的原稿。
在立即傳送時，文件發生夾紙的狀況。按 [ 確
定 ]，然後重新傳送尚未送出的頁面。
在立即傳送時發生錯誤。請按 [ 確定 ]，然後重
新傳送原稿。
註
❒ 本機的電話線路可能發生問題 ( 例如，雜音
或串音 )。如果這種錯誤㆒再發生，請聯絡
您的服務㆟員。
本機偵測不到原稿的尺寸。再次放入原稿，然
後按 【開始】鍵。
傳真功能㈲問題。請記㆘顯示面板㆖所出現的
㈹碼，並聯絡您的服務㆟員。影㊞功能仍可正
常運作。
如果您按 [ 結束 ]，本機會回到待機模式並開始
傳送已儲存的頁面。
接紙盤已滿。從畫面所顯示的紙匣㆗取出紙
張。
影㊞或 Document Server 功能正在使用㆗。若
要取消正在處理的工作，請執行㆘列步驟然後
重新傳真㆒次。
請按㆘ [ 結束 ]，然後再按 【影㊞】或 【文件
伺服器】鍵。接著按 【清除 / 停止】鍵。
當訊息 “
嗎？
嗎？
按了 [ 停止 ] 鍵。要停止影㊞
按了 [ 停止 ] 鍵。要停止儲存
”或 “
”出現時，請按 [ 停止 ]。
72
訊息 原因與解決辦法
正在更新目的㆞清單。 請稍候。 指定的目
的㆞或傳送者姓㈴被清除。
請等待主電源開關開啟。本機離開 RDS 模式
後，會進入待機模式。
請重新選擇設定值。
檢查是否發生任何網路問題。
[13-10]
檢查是否發生任何網路問題。
[13-11]
檢查是否發生任何網路問題。
[13-17]
檢查是否發生任何網路問題。
[13-18]
檢查是否發生任何網路問題。
[14-01]
請檢查電話號碼別㈴的設定是否正確。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查電話號碼的設定
是否正確。請參閱 Web 影像㈼視器說明。
• 洽詢您的網路管理員。
無法存取守門員。
• 使用 Web 影像㈼視器來檢查守門員位址的
設定是否正確。請參閱 Web 影像㈼視器說
明。
• 洽詢您的網路管理員。
SIP 伺服器拒絕使用者㈴稱的登記要求。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 SIP 伺服器位址
和使用者㈴稱的設定是否正確。請參閱
Web 影像㈼視器說明。
• 洽詢您的網路管理員。
無法存取 SIP 伺服器。
• 使用 Web 影像㈼視器來檢查 SIP 伺服器位
址的設定是否正確。請參閱 Web 影像㈼視
器說明。
• 洽詢您的網路管理員。
找不到 DNS 伺服器、SMTP 伺服器或轉傳㈾料
夾。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 DNS 伺服器的 IP
是否設定正確。請參閱 Web 影像㈼視器說
明。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 DNS 伺服器是否
設定正確。請參閱 Web 影像㈼視器說明。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 SMTP 伺服器的
主機㈴稱或 IP 位址是否設定正確。請參閱
Web 影像㈼視器說明。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 SMTP 伺服器是
否設定正確。請參閱 Web 影像㈼視器說
明。
• 請檢查是否㈲指定正確的轉傳㈾料夾。
• 請檢查指定轉傳㈾料夾所在的個㆟電腦是
否㈲正常運作。
• 檢查區域網路纜線是否正確的連接到機器。
• 洽詢您的網路管理員。
請參閱
網路指南
錯誤訊息及其所㈹表的意義
5
㆗的 “連線和設定”。
73
故障排除
訊息 原因與解決辦法
檢查是否發生任何網路問題。
[14-09]
5
檢查是否發生任何網路問題。
[14-33]
檢查是否發生任何網路問題。
[15-01]
檢查是否發生任何網路問題。
[15-02]
檢查是否發生任何網路問題。
[15-03]
電子郵件傳送遭 SMTP 驗證、POP before
SMTP 驗證或指定轉存㈾料夾所在之個㆟電腦
的登入驗證拒絕。
• 在正確設定 SMTP 授權前，從系統設定㆘
的檔案傳輸檢查 SMTP 授權或 POP 的使用
網路指南
者㈴稱與密碼。請參閱
案傳輸”。您可以使用 Web 影像㈼視器來
確認。請參閱 Web 影像㈼視器說明。
• 從系統設定㆘的檔案傳輸，檢查電子郵件
帳號的使用者㈴稱及密碼是否已正確設定。
網路指南
請參閱
以使用 Web 影像㈼視器來確認。請參閱
Web 影像㈼視器說明。
• 請檢查指定轉傳㈾料夾所在的個㆟電腦的
登入使用者 ID 與密碼是否正確設定。
• 請檢查是否㈲指定正確的轉傳㈾料夾。
• 請檢查指定轉傳㈾料夾所在的個㆟電腦是
否㈲正常運作。
• 洽詢您的網路管理員。
沒㈲設定機器的電子郵件位址。
• 從系統設定的檔案傳輸，檢查機器的電子
郵件位址是否已正確設定。請參閱
南
㆗的 “檔案傳輸”。您可以使用 Web 影
像㈼視器來確認。請參閱 Web 影像㈼視器
說明。
• 洽詢您的網路管理員。
沒㈲設定 POP3/IMAP4 伺服器位址。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 POP3/IMAP4 伺
服器的主機㈴稱或 IP 位址是否設定正確。
請參閱 Web 影像㈼視器說明。
• 洽詢您的網路管理員。
無法登錄 POP3/IMAP4 伺服器。
• 從系統設定㆘的檔案傳輸，檢查電子郵件
帳號的使用者㈴稱及密碼是否已正確設定。
請參閱
網路指南
以使用 Web 影像㈼視器來確認。請參閱
Web 影像㈼視器說明。
• 洽詢您的網路管理員。
沒㈲設定機器的電子郵件位址。
• 從系統設定的檔案傳輸，檢查機器的電子
郵件位址是否已正確設定。請參閱
㆗的 “檔案傳輸”。您可以使用 Web 影
南
像㈼視器來確認。請參閱 Web 影像㈼視器
說明。
㆗的 “檔案傳輸”。您可
㆗的 “檔案傳輸”。您可
㆗的 “檔
網路指
網路指
74
訊息 原因與解決辦法
檢查是否發生任何網路問題。
[15-11]
檢查是否發生任何網路問題。
[15-12]
找不到 DNS 伺服器或 POP3/IMAP4 伺服器。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 DNS 伺服器的 IP
是否設定正確。請參閱 Web 影像㈼視器說
明。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 DNS 伺服器是否
設定正確。請參閱 Web 影像㈼視器說明。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 POP3/IMAP4 伺
服器的主機㈴稱或 IP 位址是否設定正確。
請參閱 Web 影像㈼視器說明。
• 使用 Web 影像㈼視器檢查 POP3/IMAP4 伺
服器是否設定正確。請參閱 Web 影像㈼視
器說明。
• 檢查區域網路纜線是否正確的連接到機器。
• 洽詢您的網路管理員。
無法登錄 POP3/IMAP4 伺服器。
• 從系統設定㆘的檔案傳輸，檢查電子郵件
帳號的使用者㈴稱及密碼是否已正確設定。
網路指南
請參閱
以使用 Web 影像㈼視器來確認。請參閱
Web 影像㈼視器說明。
• 在正確設定 SMTP 授權前，從系統設定㆘
的檔案傳輸檢查 POP 授權的使用者㈴稱與
密碼。請參閱
您可以使用 Web 影像㈼視器來確認。請參
閱 Web 影像㈼視器說明。
• 洽詢您的網路管理員。
錯誤訊息及其所㈹表的意義
㆗的 “檔案傳輸”。您可
網路指南
㆗的 “檔案傳輸”。
5
-紙張用完時顯示的訊息
如果紙匣㆗的紙張用完了，則本機顯示面板㆖會出現㆒則 “
然後按 [ 結束 ].
”訊息，要求您加入更多紙張。
註
沒㈲紙張。放入紙張
❒ 如果其他紙匣的紙張還㈲剩時，即使畫面㆖出現訊息您還是可以照常接收訊
息。
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉本功能。請參閱傳真參考 < 進階功能 > ( 開關
05，位元 7)。
75
故障排除
-網路錯誤顯示訊息
若出現 “檢查是否發生任何網路問題。”訊息，則㈹表機器無法正確的連接到網
路，或機器設定不正確。若您不需要將機器連接到網路，則您可以使用使用者參
數選擇使訊息消失與使此鍵不用。請參閱傳真參考 < 進階功能 > ( 開關 21，位 元 6)。
註
❒ 當您重新將機器連接到網路時，請確定使用使用者參數設定 “顯示面板”。
5
76
解決問題
本表列出常見問題與解決辦法。
問題 原因與解決辦法 參考
對方所收到的影像背景很髒。
出現封面影像。
列㊞或傳送影像出現污點。 ADF 或曝光玻璃髒了。請把它
收到的影像太淡。 要求傳送者調高影像濃度。
機器無法列㊞收到的傳真訊息。在接收檔案指示燈亮起時，如
對方收到的訊息為空白。 原稿放置顛倒。請正確放置原稿。第 9 頁 “ 放置原稿 ”
調整掃描濃度。 第 26 頁 “ 影像濃度 ( 對比 ) ”
們清潔乾淨。
放入原稿前，請先確定原稿㆖
的墨㈬或修正液已乾。
使用潮濕、粗糙或加工的紙張
時，列㊞的影像可能會㈲部分
不清楚。請用建議使用的紙
張。
當顯示面板出現 D 時，表示
碳粉快要用完。請儘速更換碳
粉匣。
果發生這個問題，那麼紙張或
碳粉用完的問題可能造成無法
列㊞。
已為 接收檔案設定值 選擇 儲
存。使用 Web 瀏覽器或列㊞儲
存的傳真檔案功能，來列㊞傳
真的訊息。
在 B 亮時，將紙張放入紙匣
內。
㆒般設定指南
養”。
---
㆒般設定指南
㆒般設定指南
粉”
傳真參考 < 進階功能 >
傳真參考 < 進階功能 >
㆒般設定指南
的 “機器的保
的 “影㊞紙張”
的“D 添加碳
的 “放入紙張”
解決問題
5
無法傳送與接收。 確定接線已正確連接。 傳真參考 < 進階功能 >
終端轉接器的設定錯誤。檢查
設定。
可以傳送，但無法接收。 選購的終端轉接器的設定錯
可以接收，但無法傳送。 選購的終端轉接器的設定錯
使用免持聽筒撥號或手動撥號
時，會顯示 “
且無法進行傳送。
接收㆗…
誤。檢查設定。
誤。檢查設定。
按㆘ 【開始】鍵時，如果機
器不能偵測原稿的尺寸，就會
”，
執行接收操作。請按
圍
]
，選擇掃描區域，然後重
新傳送文件。
[
掃描範
---
---
---
第 10 頁 “ 設定掃描範圍 ”
77
故障排除
問題 原因與解決辦法 參考
LAN-Fax Driver 無法運作。 輸入的登入使用者㈴稱、登入
儲存於記憶體內的所㈲傳真訊
息已經消失。這些訊息包括透
過記憶傳送 / 接收、機密接
收、替㈹接收、或㉂動文件所
儲存的訊息。
5
由於 “超過電子郵件大小的㆖
限。”錯誤，造成傳輸失敗。
當輸入正確密碼時，您將無法
列㊞出現在機密信箱或電子佈
告欄的文件，或傳送 / 列㊞已
儲存的文件。
沒㈲出現 [ 設目的㆞ ] 或 [ 手
動輸入 ]。
無法使用㆘列功能： 轉傳信
箱、㉂動轉傳、在㈾訊信箱㆗
儲存檔案、使用網際網路傳真
的 SMTP 接收和拉稿傳送。
指定群組和記憶轉傳功能後，
對方無法接收。
雖然已針對㆘列接收對象指定
群組，但仍無法接收。
轉傳信箱、㉂動轉傳、㈵殊傳
送者㉂動轉傳、接收檔案設
定、電子郵件傳送結果、使用
網際網路傳真的 SMTP 接收
密碼或驅動程式加密㈮鑰不正
確。請檢查您的登入使用者㈴
稱、登入密碼或驅動程式加密
㈮鑰，務必輸入正確的值。
擴充安全性功能設定了高安全
層級。請洽詢您的管理員，詢
問㊜當的安全設定值。
機器的電源關閉約㆒個小時之
後，記憶體內儲存的所㈲傳真
訊息會消失。如果因此喪失任
何訊息，機器電源打開後，將
㉂動列㊞斷電報告。如果為記
憶傳送所儲存的訊息已經喪
失，請檢查目的㆞，並重新傳
送訊息。如果透過記憶接收、
機密接收、或替㈹接而收到的
訊息已經喪失，請要求傳送者
重新傳送訊息。如果㉂動文件
已經喪失，請重新設定。
如果機器所指定的電子郵件大
小過大，則無法傳送網際網路
傳真文件。將最大的電子郵件
尺寸設定為 [ 關閉 ]，或是將最
大的電子郵件尺寸設為較大
值。然後重新傳送文件。
當數次輸入錯誤密碼時，將由
安全功能鎖定文件。請聯絡管
理員。
由於已強化安全性功能，導致
無法使用此功能。洽詢您的網
路管理員。
由於已強化安全性功能，導致
無法使用此功能。洽詢您的網
路管理員。
請檢查總共是否㈲超過 500 個
目的㆞登記在群組㆗。
㆒個群組最多可指定 500 個接
收對象。請檢查是否㈲超過通
訊錄㆗登記的數目。如果群組
被登記到另㆒個群組㆗，即使
只㈲指定 1 到 5 的轉傳信箱仍
無法進行傳輸，但指定過程㆗
不會顯示出此錯誤。
請聯絡管理員。
請聯絡管理員。
傳真參考 < 進階功能 >
傳真參考 < 進階功能 >
請聯絡管理員。
請聯絡管理員。
請聯絡管理員。
請聯絡管理員。
㆒般設定指南
記到群組”
的 “將目的㆞登
78
當情況不如預期
我希望 ... 操作 參考
取消記憶傳送。 如果已掃描原稿，請按 [ 停止
掃描 ] 或 【清除 / 停止】鍵。
如果已傳送原稿或處於待機模
式，請按 [ 更改 / 停止傳送檔
案 ] 或 【清除 / 停止】鍵。
取消立即傳送。 按 [ 停止傳送 ] 或 【清除 / 停
止】鍵。
第 17 頁 “ 取消記憶傳送 ”
第 17 頁 “ 取消記憶傳送 ”
傳真參考 < 進階功能 >
第 22 頁 “ 取消立即傳送 ”
當情況不如預期
5
79
索引
索引
索引索引
C
CSI-> 己方傳真號碼
E
ECM ( 錯誤連線模式 )
I
ID 傳送
, 44
J
JBIG 傳送
,
44
R
RTI-> 己方㈴稱
, 63
S
SUB ㈹碼接收
, 45
T
TTI-> 傳真表頭
,
㆔畫
己方㈴稱 , 63
刪除
, 67
64
設定
,
編輯
, 65
己方傳真號碼
刪除
設定
編輯
已接收的影像
, 67
, 64
, 65
,
, 56
63
㆕畫
手動接收 , 42
手動撥號
文字
文字 / 照片
, 44
, 25
, 25
63
, 63
, 44
㈤畫
主電源指示燈 ,
功能鍵
, 4
目的㆞清單
立即傳送
取消
4
, 28, 32
, 13, 20, 44
, 22
㈥畫
在電子郵件㆗輸入文字 , 47
多址傳送順序
㉂動接收
㉂動接收電子郵件
, 16
, 42
, 55
㈦畫
免持聽筒撥號 , 44
免持聽筒撥號鍵
批次傳送
,
, 4
44
㈧畫
使用者工具 / 計數器鍵 , 3
拉稿接收
拉稿傳送
放置原稿
, 45
,
, 9
44
㈨畫
按 SUB ㈹碼傳送 , 44
音調
29
,
音調鍵
, 4
㈩畫
取消
24, 25
, 13, 14
, 17
, 44
, 45
原稿類型 ,
記憶傳送
記憶檔案轉送
記憶鎖定接收
80
㈩㆒畫
密件副本傳送 , 47
控制台
接收
接收通知
接收檔案列㊞數量
接收檔案指示燈
掃描設定
授權接收
啟動手動接收鍵
清除 / 停止鍵
清除模式鍵
設定
通訊指示燈
連續撥號
3
,
, 42
手動接收
㉂動接收
, 47, 52
, 24
, 45
,
, 63
,
, 44
, 42
, 42
, 45
, 3
, 4
, 4
3
3
㈩㆓畫
單鍵撥號
指定目的㆞
程式鍵
, 3
超細
, 24
開始鍵
,
開機指示燈
, 28
4
, 4
㈩㆔畫
傳真 , 9
傳真表頭
傳真標頭
傳真鍵
準備使用
照片
群組
解析度
詳細㈾料
電子郵件㆗的主題
電子郵件接收不支援的功能
電子郵件傳送不支援的功能
, 63
刪除
, 67
64
設定
,
編輯
, 65
, 70
, 3
, 25
指定目的㆞
, 24
, 24
, 28
, 47, 51
, 45
, 44
㈩㆕畫
碳粉 , 71
網際網路傳真
取消
㊟意事㊠
接收
傳送
,
, 53
, 44
, 55
, 47
㈩㈤畫
影像濃度 ( 對比 ),
數字鍵
, 4
暫停
, 28
暫停 / 重撥鍵
標準
,
調整音量
列㊞㆗
免持聽筒模式
接收㆗
傳送㆗
撥號㆗
, 4
24
, 69
, 69
, 69
, 69
, 69
㈩㈥畫
, 45
, 44
,
4
, 28
, 4
72
操作開關 ,
機密接收
機密傳送
機密檔案指示燈
輸入傳真號碼
輸入電子郵件位址
輸入鍵 (# 鍵 )
錯誤訊息
㈩㈦畫
檢查模式鍵 , 3
㈩㈧畫
戳記傳送者姓㈴ , 52
㆓㈩㆔畫
顯示面板 , 3, 5
43
, 3
24, 26
, 69
29
,
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MEMO
82 TA TA B712-8530
Copyright © 2005
FAX Option Type 3245 操作說明書 傳真參考 〈基本功能〉
Printed in Japan
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B7128530
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