Ricoh AFICIO 3235C, AFICIO 3245C, AFICIO 3228C User Manual [de]

FAX Option Type 3245
Bedienungsanleitung
Faxhandbuch
<Basisfunktionen>
Die ersten Schritte
1
2
Verwenden der Internet-Faxfunktionen
3
Programmierung
4
Fehlerbehebung
5
Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur Gewähr­leistung des sicheren und richtigen Umgangs sollten Sie in jedem Fall die Sicherheitshinweise im “Handbuch Grundeinstellungen” lesen, bevor Sie das Gerät einsetzen.

Einleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin­weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.

Hinweise

Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von Ihrem Gerät.
Manche Optionen sind unter Umständen in einigen Ländern nicht erhältlich. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem Händler.
In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei diesem Gerät auf die metrische Version.

Wichtig

Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Das Unternehmen haftet in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Geräts.

Warenzeichen

Microsoft
®
und Outlook® sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft
Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
®
Adobe
und Acrobat® sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated.
Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschließlich zu Identifikationszwecken und sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir ver­zichten auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen.

Handbücher zu diesem Gerät

Die nachstehend aufgeführten Handbücher beschreiben die Funktionsabläufe dieses Geräts. Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen.
Hinweis
Die Handbücher werden entsprechend der Geräteausführung zur Verfügung
gestellt.
Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader ist erforderlich, um die im PDF-For-
mat bereitgestellten Handbücher anzuzeigen.
Zwei CD-ROMs stehen zur Verfügung:
• CD-ROM 1“Operating Instructions”
• CD-ROM 2 “Scanner Driver and Document Management Utilities”
Handbuch Grundeinstellungen
Gibt einen Überblick über das Gerät und beschreibt Systemeinstellungen (wie etwa die Einstellung der Papiermagazine), Document Server-Funktio­nen und Fehlerbehebungsverfahren. In diesem Handbuch finden Sie außerdem Adressbuch-Programmierungs­verfahren, wie beispielsweise Registrieren von Faxnummern, E-Mail-Adres­sen und Anwendercodes.
Sicherheitshandbuch
Dieses Handbuch ist für Administratoren dieses Geräts. Es beschreibt Sicher­heitsfunktionen, die die Administratoren nutzen können, um zu verhindern, dass Daten verfälscht werden, oder um das Gerät vor unautorisierter Ver­wendung zu schützen. In diesem Handbuch finden Sie außerdem Beschrei­bungen zur Registrierung von Administratoren sowie der Einrichtung von Anwender- und Administratorauthentifizierung.
Netzwerkanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 1)
Bietet Informationen zur Konfiguration und zum Betrieb des Druckers in ei­ner Netzwerkumgebung und zur Verwendung der Software. Dieses Handbuch deckt alle Modelle ab und enthält daher Funktionen und Einstellungen, die bei Ihrem Modell möglicherweise nicht verfügbar sind. Bilder, Darstellungen, Funktionen und die unterstützten Betriebssysteme können von denen Ihres Modells abweichen.
Kopiererhandbuch
Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Ko­piererfunktion dieses Geräts.
Faxhandbuch <Basisfunktionen> (vorliegendes Handbuch)
Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Fax­funktion dieses Geräts.
Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>
Beschreibt erweiterte Faxfunktionen, wie z.B. Leitungseinstellungen und Prozeduren zum Registrieren von IDs.
i
Druckerhandbuch
Beschreibt Systemeinstellungen, Funktionsabläufe, Funktionen und Fehler­behebung für die Druckerfunktion dieses Geräts.
Scannerhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1)
Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Scan­nerfunktion dieses Geräts.
Handbücher für DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite ist eine Utility, die auf der CD-ROM “Scanner Driver and Document Management Utility” enthalten ist.
• DeskTopBinder Lite Installationsanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt ausführlich Installation und Betriebsumgebung von DeskTop­Binder Lite. Diese Anleitung kann über das Dialogfeld [Setup] nach der In­stallation des DeskTopBinder Lite angezeigt werden.
• DeskTopBinder Einführungshandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt Bedienungsabläufe von DeskTopBinder Lite und gibt einen Überblick über die Funktionen. Dieses Handbuch wird in das [Wählen]- Menü nach Installation von DeskTopBinder Lite aufgenommen.
• Auto Document Link-Bedienungsanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt Bedienungsabläufe und Funktionen von Auto Document Link in Verbindung mit DeskTopBinder Lite. Dieses Handbuch wird in das [Wählen]-Menü nach Installation von DeskTopBinder Lite aufgenommen.
Sonstige Handbücher
• PostScript 3 Ergänzung (PDF-Datei - CD-ROM 1)
• UNIX-Ergänzung (erhältlich über Vertragshändler oder als PDF-Datei auf unserer Website)
Hinweis
Die Bezeichnungen der nachstehend aufgeführten Softwareprodukte werden
in diesem Handbuch wie folgt abgekürzt:
• DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Professional DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite und ScanRouter EX Professional (optional) die Sc­anRouter-Bereitstellungssoftware
• SmartDeviceMonitor for Admin und SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/Client
ii

INHALTSVERZEICHNIS

Handbücher zu diesem Gerät ................................................................................i
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs.............................................................1
Symbole ..................................................................................................................... 1
1. Die ersten Schritte
Bedienfeld...............................................................................................................3
Lesen des Displays .................................................................................................... 5
Lesen des Displays und Verwendung der Tasten...................................................6
Anwenderauthentifizierung.........................................................................................8
Anwendercode-Authentifizierung (über das Bedienfeld) .........................................8
Anwendercode-Authentifizierung (über einen Druckertreiber) ................................8
Anmeldung (über das Bedienfeld)........................................................................... 8
Abmeldung (über das Bedienfeld)........................................................................... 9
Anmeldung (über einen Druckertreiber) .................................................................. 9
Anmeldung (über den Webbrowser)........................................................................ 9
Abmeldung (über den Webbrowser)........................................................................9
2. Faxbetrieb
Einlegen von Vorlagen ........................................................................................11
Festlegen eines Scanbereichs .................................................................................13
Sendefunktionen..................................................................................................17
Umschalten zwischen Speichersenden und Sofort Senden ....................................17
Speichersenden ...................................................................................................19
Annullieren einer Speicherübertragung............................................................23
Vor dem Scannen der Vorlage.................................................................................23
Beim Scannen der Vorlage ......................................................................................23
Beim Senden der Vorlage ........................................................................................24
Vor Beginn des Sendevorgangs .............................................................................. 25
Sofort Senden ......................................................................................................26
Annullieren einer Sofortübertragung.................................................................28
Vor dem Drücken der Taste {Start}.......................................................................... 28
Nach dem Drücken der Taste {Start}.......................................................................28
Übermittlung bestätigen......................................................................................29
Bestätigen in der Anzeige ........................................................................................ 29
Bestätigen per Bericht..............................................................................................29
Speichersenden..................................................................................................... 29
Sofort Senden........................................................................................................29
Bestätigung per E-Mail.............................................................................................29
Scaneinstellungen ...............................................................................................30
Auflösung ................................................................................................................. 30
Vorlagentyp ..............................................................................................................31
Bildhelligkeit (Kontrast) ............................................................................................32
Unterschiedliche Scaneinstellungen bei mehrseitigen Vorlagen ............................. 33
Beim Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas.................................................33
Beim Einlegen der Vorlagen in den optionalen Automatischen Vorlageneinzug...34
iii
Spezifizieren eines Ziels...................................................................................... 35
Faxnummer eingeben .............................................................................................. 35
Pause ....................................................................................................................35
Ton ........................................................................................................................36
E-Mail-Adresse eingeben......................................................................................... 37
Eingeben eines IP-Faxziels...................................................................................... 38
Eingegebene Ziele im Adressbuch registrieren ....................................................... 40
Ziellisten verwenden ................................................................................................40
Suchen eines Ziels...............................................................................................43
Suche nach Zielname ..............................................................................................43
Suchen nach Faxnummer ........................................................................................ 44
Suchen nach E-Mail-Adresse...................................................................................45
Nach IP-Faxziel suchen ...........................................................................................46
Nach LDAP-Server suchen ......................................................................................47
Spezifizieren einer Registriernummer ...................................................................... 49
Empfang................................................................................................................51
Umschalten des Empfangsmodus ........................................................................... 51
Faxempfang im Manuellen Empfangsmodus ...........................................................52
3. Verwenden der Internet-Faxfunktionen
Internet-Faxfunktionen (per E-Mail) ...................................................................53
Vorsichtsmaßnahmen für Internet-Fax..................................................................... 54
Funktionen, die bei E-Mail-Übertragungen nicht unterstützt werden .......................54
Funktionen, die beim E-Mail-Empfang nicht unterstützt werden..............................55
T.37-Vollmodus ........................................................................................................55
Senden von Internet-Faxdokumenten................................................................57
Empfangsbenachrichtigung......................................................................................63
Annullieren einer Internet-Faxübertragung.......................................................65
Vor dem Scannen der Vorlage.................................................................................65
Beim Scannen der Vorlage ......................................................................................65
Nach Einscannen der Vorlage .................................................................................66
Empfang von Internet-Fax...................................................................................67
Automatischer Mailempfang..................................................................................... 67
Manueller Mailempfang............................................................................................68
Empfangene Bilder...................................................................................................69
IP-Faxfunktion......................................................................................................70
Hinweise zur Verwendung von IP-Fax ..................................................................... 72
Funktionen, die für die IP-Faxübertragung nicht verfügbar sind ..............................72
Senden per IP-Fax................................................................................................73
4. Programmierung
Ersteinstellungen und Programmierungen.......................................................75
Programmieren ........................................................................................................76
Bearbeiten................................................................................................................ 78
Löschen....................................................................................................................79
Programmierung von Faxzielen und Ordnerzielen im Adressbuch................81
iv
5. Fehlerbehebung
Lautstärkeregelung..............................................................................................83
Wenn die Taste {Fax} rot leuchtet ......................................................................85
Wenn Toner aufgebraucht ist.............................................................................86
Fehlermeldungen und ihre Bedeutung..............................................................87
Problemlösungen.................................................................................................93
Wenn das Gerät nicht wie erwartet funktioniert ...............................................97
INDEX......................................................................................................... 98
v
vi

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

R
R

Symbole

In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet:
VORSICHT:
Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann. Lesen Sie diese Hinweise unbedingt durch; sie sind im Handbuch Grundeinstel- lungen ausführlich beschrieben.
ACHTUNG:
Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu geringfügigen bis mittelschweren Verletzungen oder Sach­schäden führen kann. Lesen Sie diese Hinweise unbedingt durch; sie sind im Handbuch Grundeinstellungen ausführlich beschrieben.
* Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicherheit.
Wichtig
Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu Papierstau, Beschädigung von Vorlagen oder Datenverlust führen. Lesen Sie bitte unbedingt solche Hinweise.
Vorbereitung
Dieses Symbol weist auf Vorkenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für den Gerätebetrieb erforderlich sind.
Hinweis
Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen hin, die beim Gerätebetrieb zu beachten sind, bzw. auf Maßnahmen, die nach Betriebsstörungen zu ergreifen sind.
Einschränkung
Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktio­nen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht ver­wendet werden kann.
Referenz
Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin.
[]
Tasten, die im Geräte-Display erscheinen.
[]
Tasten und Schaltflächen auf dem Computer-Monitor.
{}
Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts.
1
2

1. Die ersten Schritte

Bedienfeld

Das tatsächliche Bedienfeld des Geräts kann sich je nach installierten optionalen Einheiten von dieser Abbildung unterscheiden. Diese Abbildung zeigt das Bedi­enfeld eines Geräts mit allen installierten Optionen.
1. Taste {Anwenderprogramm/Zähler}
Anwenderprogramm: Drücken, um den Anwenderprogramm-
Modus aufzurufen. Dieser Modus er­laubt eine anwenderspezifische Anpas­sung der Standardeinstellungen. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
Zähler: Zeigt an und druckt die Gesamtzahl der
Kopien und Drucke aus.
2. Kommunikationsanzeige
Leuchtet beim Senden bzw. Empfangen.
3. Anzeige "Empf.Datei"
Leuchtet auf, wenn eine andere Nach­richt als Vertrauliche Empfangsnachricht oder Speichersperre-Datei empfangen wurde. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
Leuchtet auch auf, wenn die Empfangs­dateieinstellung auf "Speichern" gesetzt ist und eine Nachricht empfangen wird. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktio­nen>.
4. Anzeige "Vertraulicher Empfang"
Leuchtet auf, wenn eine Nachricht mit Vertraulichem Empfang oder Persönli­che Box im Speicher empfangen wurde. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktio­nen>.
Blinkt, wenn eine Speichersperre-Datei im Speicher empfangen wurde. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
5. Anzeigen
Zeigen Störungen und den Gerätestatus an.
L: Kundendienstrufanzeige x: Stauanzeige M: Anzeige für geöffnete Abdeckung
d: Anzeige für fehlende Heftklammern
D: Anzeige für fehlenden Toner B: Anzeige für fehlendes Papier
Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
6. Displayanzeige
Das Display führt Sie durch verschiedene Funktionsabläufe und informiert Sie über den Gerätestatus. Außerdem er­scheinen hier die Gerätemeldungen. S.5 “Lesen des Displays”
3
Die ersten Schritte
1
7. Taste {Modi prüfen}
Diese Taste vor der Taste {Start} drücken, um die gewählten Einstellungen für die zu sendende Faxnachricht zu überprü­fen. Siehe S.22 “Überprüfen der Übertra­gungseinstellungen”.
8. Taste {Programm}
Drücken, um oft verwendete Einstellun­gen zu programmieren oder bereits pro­grammierte Einstellungen aufzurufen. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktio­nen>.
9. Taste {Gesamtlöschen}
Drücken, um die aktuellen Einstellungen zu annullieren.
10. Ein-Anzeige
Diese Anzeige leuchtet auf, wenn der Be­triebsschalter eingeschaltet wird.
Wichtig
Schalten Sie den Hauptschalter
nicht aus, wenn die Ein-Anzeige leuchtet oder blinkt. Wird dies nicht beachtet, kann die Festplatte beschädigt werden.
Hinweis
Ist der Hauptschalter eingeschaltet,
kann das Gerät selbst bei ausgeschal­teter Ein-Anzeige Faxnachrichten empfangen.
11. Netz-Anzeige
Diese Anzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
12. Betriebsschalter
Drücken Sie diesen Schalter, um die Stromversorgung einzuschalten (die Ein­Anzeige leuchtet auf). Drücken Sie die­sen Schalter erneut, um die Stromversor­gung abzuschalten (die Ein-Anzeige erlischt). Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
Hinweis
Der Betriebsschalter funktioniert
nicht, wenn das Display [Anwenderpro- gramm/Zähler/Abfrage] angezeigt wird.
13. Funktionsstatusanzeigen
• Leuchtet grün, wenn die entsprechen­de Funktion aktiv ist.
• Leuchtet rot, wenn die entsprechende Funktion unterbrochen ist. Drücken Sie die entsprechende Taste und fol­gen Sie den im Display angezeigten Anweisungen.
14. : Datenempfangsanzeige
Blinkt, wenn Senden, Drucken, Spei­chern auf dem Document Server über den LAN-Fax Driver erfolgen.
15. Funktionstasten
Drücken Sie die Taste {Kopieren}, {Docu- ment Server}, {Fax}, {Drucker} oder {Scan- ner}, um die entsprechende Funktion zu
aktivieren. Der Displayinhalt ändert sich entsprechend.
Die Anzeige für die ausgewählte Funkti­on leuchtet auf.
16. Taste {Start man. Empfang}
Diese Taste drücken, wenn der Emp­fangsmodus auf "Manueller Empfang" gesetzt ist. Siehe S.52 “Faxempfang im Manuellen Empfangsmodus”.
17. Taste {Wählen}
Drücken, wenn Sie beim Wählen die Lei­tungssignale im internen Lautsprecher hören wollen. Siehe Faxhandbuch <Er­weiterte Funktionen>.
18. Taste {Pause/Neuwahl}
Pause: Fügt eine Pause in die zu wählende oder
zu speichernde Faxnummer ein. Eine Pause kann nicht vor einer Rufnummer eingefügt werden. Siehe S.35 “Pause”.
Neuwahl: Wählt eine der zehn letzten Rufnummern
erneut an. Siehe Faxhandbuch <Erweiter­te Funktionen>.
19. Taste {Ton}
Drücken, um Tonsignale über eine Im­pulswahlleitung zu senden. Siehe S.36 “Ton”.
4
Bedienfeld
20. Zehnertastatur
Dient zum Wählen von Faxnummern oder zur Eingabe der Kopienanzahl.
21. Taste {#} (Enter-Taste)
Registriert eingegebene Inhalte oder Ein­stellungen.
22. Taste {Löschen/Stop}
Löschen: Löscht eingegebene Ziffern oder Zeichen. Stop: Unterbricht den aktuellen Vorgang (Sen-
den, Scannen, Kopieren oder Drucken).
23. Taste {Start}
Drücken, um einen Faxvorgang zu star­ten oder Berichte und Listen auszudrucken.

Lesen des Displays

Die Anzeige leitet Sie durch den Betrieb und zeigt Meldungen, Ihren Gerätesta­tus und Ziele an, die in der Zielliste registriert sind. Siehe Handbuch Grundeinstel- lungen.
Wenn Sie im Betrieb die Taste {Fax} oder {Gesamtlöschen} drücken, wechselt das Gerät in den Fax-Standby-Modus.
Jeder angezeigte Funktionsname fungiert als Auswahltaste, die Sie berühren können, um die Funktion auszuwählen oder sie festzulegen.
1
Wenn eine Funktion ausgewählt oder festgelegt wird, wird der Funktionsname so hervorgehoben . Wenn eine Funktion nicht ausgewählt oder festge­legt werden kann, ist der Funktionsname abgeblendet, .
Hinweis
Dieses Gerät kehrt automatisch in den Standby-Modus zurück, wenn es eine
bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird. Sie können den Zeitraum mit dem Fax-Auto-Reset-Timer festlegen. Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
Sie können mit Hilfe von [Scan-Ende-Reset] unter "Allg. Einstell." festlegen,
dass das Gerät nach jedem Sendevorgang auf die Standardvorgaben zurückgesetzt wird. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
5
1
Die ersten Schritte
Lesen des Displays und Verwendung der Tasten
Die Displayinhalte unterscheiden sich je nach den installierten optionalen Ein­heiten.
Startanzeige
1. Ermöglicht die Auswahl der
Scanbedingungen und Scanformate.
2. Zeigt Datum und Uhrzeit, Namen
und Rufnummer der Zielstation beim Senden sowie das Vorlagen­format an.
Wenn die Anwenderauthentifizie­rung eingestellt ist, erscheint ein Lo­gin-Anwendername.
3. Drücken Sie diese Taste, um eine
Faxnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Faxnummer einzugeben oder hinzuzufügen.
• Internet-Fax-Einstellungen“EIN”:
• IP-Fax, H.323, SIP-Einstellungen “EIN”:
6
• Internet-Fax-Einstellungen “EIN”und IP-Fax, H.323, SIP-Ein­stellungen “EIN”:
Hinweis
Sie können die Internetfax-Einstel-
lung unter E-Mail-Einstellungen unter Faxfunktionen ändern. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funk­tionen>.
Sie können IP-Faxeinstellungen
unter IP-Faxeinstellungen unter Faxfunktionen ändern. Siehe Fax­handbuch <Erweiterte Funktio­nen>.
4. Zeigt Meldungen und den Gerä-
testatus an.
Bedienfeld
5. Zeigt die eingegebene Rufnum-
mer einer Zielstation an. Beim Hin­zufügen von weiteren Rufnummern mit Hilfe der Zehnertastatur, die Ta­ste [Hinzuf.] drücken.
6. Zur Anzeige von verschiedenen
Übertragungsinformationen drücken.
7. Schaltet den Sendemodus zwi-
schen Speichersenden und Sofort Senden um. Siehe S.17 “Umschalten zwischen Speichersenden und So­fort Senden”.
8. Zeigt Schnellbedientasten an, die
zur Verwendung von häufig benutz­ten Funktionen eingerichtet sind. Die Funktionen [Status TX-Datei] und [Status RX-Datei] sind vorprogram­miert. Siehe Faxhandbuch <Erwei­terte Funktionen>.
9. Zeigt verschiedene Sendefunk-
tionen an. Siehe Faxhandbuch <Er­weiterte Funktionen>.
10. Titeltasten werden angezeigt.
Diese ermöglichen Ihnen, in der Zielliste von einer Displayseite zur anderen zu schalten. Siehe S.41 “Umschalten zwischen den Zielli­stentiteln”.
11. Ermöglicht Ihnen, durch Einga-
be von Zielname, Faxnummer, E­Mail-Adresse oder Registrierungs­nummer nach einem Ziel zu suchen.
12. Erscheint auf Zielwahltasten, in
denen eine Transferstation pro­grammiert ist.
13. Erscheint auf Zielwahltasten, in
denen eine Gruppe von Zielen pro­grammiert ist. Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
1
Wie folgt vorgehen, um in den Standby-Modus zurückzuschalten:
• Haben Sie eine Vorlage in den optionalen Automatischen Vorlageneinzug
(ADF) eingelegt, aber noch nicht die Taste {Start} gedrückt, entfernen Sie die Vorlage.
• Haben Sie keine Vorlage eingelegt, drücken Sie die Taste {Gesamtlöschen}.
• Wurde der Anwenderprogramm-Modus aktiviert, die Taste {Anwenderpro- gramm/Zähler} drücken.
7
Die ersten Schritte
1

Anwenderauthentifizierung

Wenn die Anwenderauthentifizie­rung (Anwendercode-Authentifizie­rung, Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung) eingestellt ist, wird die Authentifizierungsanzei­ge angezeigt. Wenn kein gültiger An­wendername und Passwort eingegeben werden, kann das Gerät nicht verwendet werden. Melden Sie sich an, um das Gerät zu benutzen, und melden Sie sich ab, wenn Sie die Verwendung beendet haben. Denken Sie daran sich abzumelden, um zu verhindern, dass unautorisierte An­wender das Gerät verwenden.
Hinweis
Fragen Sie den Anwender-Admi-
nistrator nach Ihrem Login-An­wendernamen, Passwort und Anwendercode. Einzelheiten über die verschiedenen Arten der An­wenderauthentifizierung können Sie von dem entsprechenden Ad­ministrator erfragen.
Anwendercode-Authentifizierung (über das Bedienfeld)
Wenn die Anwender-Authentifizie­rung eingerichtet ist, erscheint die fol­gende Anzeige.
Geben Sie einen Anwendercode ein (acht Ziffern) und drücken Sie dann [#].
Anwendercode-Authentifizierung (über einen Druckertreiber)
Wenn die Anwender-Authentifizierung eingerichtet ist, geben Sie den Anwen­dercode in den Druckereigenschaften ei­nes Druckertreibers ein. Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe des Druckertreibers.
Geben Sie zur Anwendercode-Au-
thentifizierung eine Nummer ein, die im Adressbuch als Anwender­code eines Login-Anwenderna­mens registriert ist.
8
Anmeldung (über das Bedienfeld)
Folgen Sie dem unten beschriebenen Verfahren, um sich anzumelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Win­dows-Authentifizierung oder LDAP­Authentifizierung eingerichtet ist.
A Die Taste [Eingabe] für "[Login-An-
wendername]" drücken.
Bedienfeld
B Einen Login-Anwendername ein-
geben und dann die Taste [OK] drücken.
C Die Taste [Eingabe] für "[Login-
Passwort]" drücken.
D Ein Login-Passwort eingeben und
dann die Taste [OK] drücken.
E Die Taste [Anmeldung] drücken.
Wenn der Anwender authentifi­ziert worden ist, erscheint die An­zeige für die Funktion, die Sie verwenden.
Abmeldung (über das Bedienfeld)
Folgen Sie dem unten beschriebenen Verfahren, um sich abzumelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung eingerichtet ist.
Anmeldung (über einen Druckertreiber)
Wenn die Basis-Authentifizierung, Win­dows-Authentifizierung oder LDAP­Authentifizierung eingerichtet ist, neh­men Sie die Verschlüsselungseinstellun­gen in den Druckereigenschaften eines Druckertreibers vor und legen Sie dann einen Login-Anwendername und ein Passwort fest. Nähere Informationen fin­den Sie in der Hilfe des Druckertreibers.
Hinweis
Wenn Sie sich über einen
Druckertreiber angemeldet haben, ist die Abmeldung nicht erforder­lich.
Anmeldung (über den Webbrowser)
Folgen Sie dem unten beschriebenen Verfahren, um sich anzumelden, wenn die Anwender-Authentifizie­rung eingerichtet ist.
1
A Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-
ler} drücken.
B Die Taste [|Abmelden] drücken.
C Die Taste [Ja] drücken. D Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-
ler} drücken.
A [Anmeldung] anklicken. B Einen Login-Anwendername und
Passwort eingeben und dann [OK] anklicken.
Hinweis
Für die Anwendercode-Au-
thentifizierung einen Anwen­dercode unter [Anwendername] eingeben und dann auf [OK] klicken.
Abhängig von dem verwende-
ten Webbrowser kann das Ver­fahren variieren.
Abmeldung (über den Webbrowser)
Klicken Sie auf [Abmelden], um sich abzumelden.
9
1
Die ersten Schritte
10

Einlegen von Vorlagen

2. Faxbetrieb

Einige Vorlagenarten sind für den Automatischen Vorlageneinzug (ADF) nicht geeignet. Sie müssen auf das Vorlagenglas oder den ADF ge­legt werden, wie in der Abbildung gezeigt.
Nähere Informationen über Vorla­genarten und die Einstellung des Vorlagenformats, siehe Kopiererhand- buch. [Spezialvorlage] unter Kopier- funktion können Sie nicht verwenden. Siehe Kopiererhandbuch.
Beachten Sie bitte, dass die Vorlagen­formate, die automatisch erkannt werden können, leicht von denen ab­weichen, die unter Kopiererhandbuch aufgelistet sind. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
Einlegen von A4-, B4 JIS (Japanischer
Industriestandard)-, A3-, 81/ 2"×11"-, 81/2"×14"- und 11"×17"-Vorlagen
Einlegen von A5- und B5 JIS-Vorlagen
Hinweis
Wenn Sie die Vorlagen so einlegen,
wie in der oberen Abbildungen ge­zeigt, wird der Fax-Header in den folgenden Bereichen auf Emp­fangsnachrichten gedruckt:
• *1 Am oberen Rand der Fa­xnachricht
• *2 Am linken Rand der Fa­xnachricht
Referenz
S.75 “Ersteinstellungen und Pro­grammierungen”
Einschränkung
Wenn Sie A5-Vorlagen auf das
Vorlagenglas legen, werden sie nicht erkannt. In den ADF einge­legte A5-Vorlagen werden gesen­det. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
11
Faxbetrieb
2
Hinweis
Wenn Sie Vorlagen über den Auto-
matischen Vorlageneinzug (ADF) einlesen, legen Sie die Vorlagen als Stapel ein.
Der Ausdruck einer übertragenen
Faxnachricht hängt vom Papier­format und der Papierausrichtung im Empfangsgerät ab. Entsprechen Format und Ausrichtung des Pa­piers im Empfangsgerät nicht der Vorlage, wird die Faxnachricht beim Ausdrucken verkleinert, an beiden Rändern abgeschnitten oder auf zwei oder mehrere Blätter aufgeteilt. Beim Senden einer wichtigen Vorlage sollten Sie den Empfänger nach Format und Aus­richtung des in seinem Gerät ver­wendeten Papiers fragen.
Beim Senden einer Vorlage mit
Sonderformat (oder Spezialfor­mat) oder eines Teils einer großen Vorlage lässt sich der Scanbereich präzise festlegen. Siehe S.13 “Fest­legen eines Scanbereichs”.
Da benutzerdefinierte Dokument-
formate so wie Standarddokumen­te gescannt werden, können auf der Empfangsseite unbedruckte Randbereiche entstehen oder Bild­ränder fehlen. Wenn Sie einen Scanbereich festlegen, wird nur dieser Bereich gescannt, und zwar unabhängig vom tatsächlichen Do­kumentformat.
Um eine Vorlage zu senden, die
länger als 420 mm (17") ist, legen Sie den zu scannenden Bereich un­ter “Scanformat” fest und wählen Sie den Modus "Lange Vorlagen" unter Anwenderparameter aus, bevor Sie die Vorlage über den ADF einscannen. Tritt jedoch ein Vorlagenstau auf, kann die Vorla­ge beschädigt werden, weil der Scanvorgang in diesem Modus nicht stoppt. Siehe S.13 “Festlegen eines Scanbereichs”. Siehe Fax­handbuch <Erweiterte Funktio­nen> (Schalter 14, Bit 1).
Vorlagen, die länger als 800 mm
(32") sind, müssen mittels Spei­chersenden übertragen werden (Sofort Senden ist in diesem Fall nicht möglich).
Drücken Sie bei einem Vorlagen-
stau die Taste {Löschen/Stopp} und entfernen Sie dann vorsichtig die Vorlage.
Vergewissern Sie sich, bevor Sie
Ihre Vorlage einlegen, dass Tinte, Korrekturflüssigkeit etc. vollstän­dig getrocknet sind. Anderenfalls entstehen Flecken auf dem Vorla­genglas, die dann später beim Empfänger sichtbar werden.
Wird eine A4-Vorlage quer einge-
legt, dreht das Gerät das Vorlagen­bild vor dem Senden um 90 Grad. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
12
Sie können die erste Seite Ihrer
Vorlage über das Vorlagenglas und die übrigen Seiten über den ADF senden. Sie können nicht vom ADF zum Vorlagenglas wechseln. Wenn Sie aus dem Speicher sen­den, siehe S.21 “Vorlagen über das Vorlagenglas senden”. Wenn Sie sofort senden, siehe S.27 “Vorla­gen über das Vorlagenglas sen­den”.
Bei Verwendung der Internet-Fax-
funktion werden Dokumente stets in A4-Breite gesendet. Größere Do­kumente als A4 werden auf A4­Breite verkleinert. Wenn das Gerät des Empfängers mit dem Vollmo­dus T.37 kompatibel ist, werden Dokumente mit der Breite gesen­det, die im Adressbuch festgelegt ist. Siehe S.55 “T.37-Vollmodus”.
Sie können beim Einlegen einer ge-
bundenen Vorlage (Buch, Zeitschrift usw.) in den Anwenderparametern wählen, ob zuerst die linke Seite oder die rechte Seite gesendet wird. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen> (Schalter 06, Bit 6).
Referenz
Wie zweiseitige Vorlagen eingelegt werden, erfahren Sie im Faxhand­buch <Erweiterte Funktionen>.
Nähere Informationen zu geeigne­ten Vorlagentypen erhalten Sie im Faxhandbuch <Erweiterte Funk­tionen>.
Einlegen von Vorlagen

Festlegen eines Scanbereichs

Normalerweise wird eine Vorlage ge­mäß dem automatisch erkannten For­mat gescannt. Wird jedoch ein bestimmter Scanbereich festgelegt, wird die Vorlage entsprechend ges­cannt. Auf diese Weise kann eine Vor­lage ohne zusätzliche Bereiche oder leere Ränder gesendet werden. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktio­nen>.
Autom.Erkennung
Erkennt das Format der ersten Sei­te und scannt alle Seiten unter Ver­wendung dieses Formats. Wenn Sie Vorlagen mit unterschiedli­chen Formaten scannen wollen, verwenden Sie die Funktion "Ge­mischte Vorlagenformate".
Hinweis
Kann das Gerät das Vorlagenfor-
mat nicht erkennen, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Wechseln Sie die Vorlage aus.
Standard
Die eingelegte Vorlage wird ge­mäß dem spezifizierten Format ohne Beachtung der tatsächlichen Größe gescannt. Folgende Formate können spezifi­ziert werden: A4KL, B4 JISL, A3L, 8 und 11"×17"L.
1
/2"×11"KL, 81/ 2"×14"L
2
Bereich
Geben Sie den Scanbereich ein. Es wird nur der Bereich in der spezifi­zierten Größe ohne Beachtung des tatsächlichen Formats der einge­legten Vorlage gescannt. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funk­tionen>.
13
Faxbetrieb
2
Gemischte Vorlagenformate
Diese Funktion wählen, wenn die in den ADF eingelegten Vorlagen einzeln gescannt werden sollen. Werden beispielsweise A4- und B4 JIS-Vorlagen gleichzeitig einge­legt, werden diese normalerweise unter Verwendung des Formats der ersten Vorlage gesendet. Wird jedoch die Funktion "Gemischte Vorlagenformate" gewählt, scannt und sendet das Gerät jede Vorlage entsprechend ihres tatsächlichen Formats.
Hinweis
Zum Annullieren eines gewähl-
ten Scanbereichs wählen Sie [Autom.Erkennung]. Siehe S.15 “Automatische Erkennung spe­zifizieren”.
Wird die Funktion "Gemischte
Vorlagenformate" gewählt, sen­det das Gerät die Vorlagen mit­tels Speichersenden.
B Die Taste [Scanbereich] drücken.
C Den Scanbereich auswählen.
Standardformate spezifizieren
A Die Taste [Standard] drücken.
Bei Verwendung der Funktion
"Gemischte Vorlagenformate" wird die Funktion "Senden mit Bilddrehung" deaktiviert. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
A Die Vorlagen einlegen und die
gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
Hinweis
Werden unterschiedliche Vorla-
genformate in den ADF gelegt, sollte die Vorlagenführung auf die größte Vorlage eingestellt werden.
Kleinformatige Vorlagen wer-
den möglicherweise leicht schräg versendet, da sie nicht an der Vorlagenführung anliegen.
B Die Taste mit dem zu senden-
den Vorlagenformat und dann die Taste [OK] drücken.
Hinweis
81/2"×11" steht für LT. 8
1
/2"×14" steht für LG. 11"×17"
steht für DLT.
14
Einlegen von Vorlagen
C Die Taste [OK] drücken.
Das gewählte Format wird oberhalb vom markierten [Scan- bereich] angezeigt.
Programmierte Formate spezifizieren
A Die Taste [Bereich 1] oder [Be-
reich 2] drücken.
Gemischte Vorlagenformate spezifizieren
A Die Taste [Gemischte Vorl.-Forma-
te] drücken.
2
B Die Taste [OK] drücken.
B Die Taste [OK] drücken.
“Bereich 1” oder “Bereich 2” wird oberhalb vom markierten [Scanbereich] angezeigt.
“Gemischte Vorlagenformate” wird oberhalb vom markierten [Scanbereich] angezeigt.
Automatische Erkennung spezifizieren
A Sicherstellen, dass [Autom.Er-
kennung] gewählt ist.
Ist dies nicht der Fall, drücken Sie die Taste [Autom.Erkennung].
15
2
Faxbetrieb
B Die Taste [OK] drücken.
“Autom.Erkennung” wird oberhalb vom [Scanbereich] an­gezeigt.
D Ein Ziel spezifizieren und dann
die Taste {Start} drücken.
16

Sendefunktionen

Sendefunktionen
Es gibt zwei verschiedene Übertra­gungsarten:
•Speichersenden
• Sofort Senden
Speichersenden
Die Übertragung startet automa­tisch, nachdem die Vorlage in den Speicher eingelesen wurde. Dieses Verfahren ist praktisch, wenn Sie in Eile sind und das Dokument so­fort mitnehmen möchten. Sie kön­nen darüber hinaus Ihre Vorlage an mehrere Zielstationen übertra­gen. Siehe S.22 “Reihenfolge beim Rundsenden”.
Sofort Senden
Das Gerät wählt unverzüglich die Rufnummer der Zielstation und sendet die Vorlage, während diese gescannt wird. Dieses Verfahren ist praktisch, wenn Sie eine Vorla­ge schnell senden oder die Zielsta­tion überprüfen möchten. Bei dieser Übertragungsart wird die Vorlage nicht gespeichert. Sie kön­nen nur eine Adresse eingeben.
2

Umschalten zwischen Speichersenden und Sofort Senden

Welcher Modus gerade aktiviert ist, lässt sich anhand der Anzeige im Dis­play überprüfen. Sie können den Sen­demodus durch Drücken der Taste [Sofort- TX] oder [Speicher- TX] um­schalten.
17
2
Faxbetrieb
Hinweis
Sie können festlegen, ob das Gerät
nach Einschalten oder Drücken der Taste {Gesamtlöschen} den Speicher- sendemodus oder Sofortsendemo­dus wählt. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
18

Speichersenden

Speichersenden
Der Speichersenden-Modus hat Stan­dardfax, Internetfax und IP-Fax.
Wichtig
Bei einem Netzausfall (der Haupt-
schalter ist ausgeschaltet) oder wenn der Netzstecker des Geräts länger als eine Stunde gezogen ist, werden alle gespeicherten Doku­mente gelöscht. Unmittelbar nach Wiederherstellung der Stromver­sorgung wird der Netzausfallbe­richt gedruckt, mit dessen Hilfe Sie feststellen können, welche Dateien gelöscht wurden. Wenn Sie nur den Betriebsschalter ausschalten, werden die Dokumente nicht ge­löscht. Siehe Faxhandbuch <Er­weiterte Funktionen>.
Wir empfehlen, dass Sie den Emp-
fänger vor dem Senden wichtiger Nachrichten telefonisch informie­ren.
Einschränkung
Wenn die Speicherkapazität er-
schöpft ist (im Display wird 0 % angezeigt), steht Speichersenden nicht mehr zur Verfügung. Ver­wenden Sie in diesem Fall den So­fortsendemodus.
Hinweis
Maximale Anzahl der Ziele pro
Speichersenden: 500
Kombinierte Gesamtzahl der im
Speicher gespeicherten Ziele von Standby-Nachrichten: 500.
Wenn die Gesamtzahl der pro-
grammierten Zielnummern 500 übersteigt, können Sie nur die Funktion "Sofort Senden" nutzen.
Die Anzahl der speicherbaren Sei­ten richtet sich nach den Vorlagen­bildern und den Scaneinstellungen. Sie können bis zu 320 Standardsei­ten (ITU-T-Testblatt Nr. 4, Auflö­sung: Standard, Vorlagentyp: Text) speichern. Sie können bis zu 2240 Standardseiten speichern, wenn die optionale Speichererweiterung in­stalliert ist.
Wenn E-Mail TX-Ergebnisse auf
einer Schnellbedientaste program­miert ist, können Sie auswählen, ob der E-Mail-Sendeergebnisbe­richt an die angegebene E-Mail­Adresse gesendet werden soll. Das Ziel für die Benachrichtigung wird unter den Internet-Faxzielen in der Zielliste ausgewählt. Siehe Fax­handbuch <Erweiterte Funktio­nen>.
Ermöglicht Ihnen gleichzeitig eine
Faxnummer, E-Mail-Adresse und IP-Faxnummer festzulegen.
Wenn Sie ein Ziel zur Verhinde-
rung falscher Bedienung hinzufü­gen, können Sie in den Anwenderparametern festlegen, dass [Hinzuf.] auf jeden Fall gedrückt wird. Siehe Faxhand­buch <Erweiterte Funktionen> (Schalter 17, Bit 2).
Referenz
S.57 “Senden von Internet-Faxdo­kumenten”
S.73 “Senden per IP-Fax”
2
Sie können bis zu 400 Dokumente
speichern.
19
Faxbetrieb
2
A Sicherstellen, dass Speicher- TX
gewählt ist.
B Die Vorlage einlegen.
Hinweis
Die Vorlage kann vor dem
Drücken der Taste {Start} ent- weder in den ADF oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Referenz
S.11 “Einlegen von Vorlagen”
C Die erforderlichen Scaneinstel-
lungen wählen.
D Ein Ziel eingeben.
Hinweis
Unterläuft Ihnen ein Fehler,
drücken Sie die Taste {Lö- schen/Stop} und geben Sie dann die richtige Nummer ein.
Referenz
S.35 “Faxnummer eingeben” S.37 “E-Mail-Adresse eingeben” S.38 “Eingeben eines IP-Fax-
ziels” S.40 “Ziellisten verwenden” Faxhandbuch <Erweiterte
Funktionen>
20
Referenz
S.30 “Scaneinstellungen” S.31 “Vorlagentyp” S.32 “Bildhelligkeit (Kontrast)”
E Beim Senden einer Vorlage an
mehrere Ziele (Rundsenden) die Taste [Hinzufü.] drücken, um die Ziele zu spezifizieren.
Hinweis
Sie brauchen die Taste [Hinzufü.]
nicht zu drücken, wenn Sie ein Ziel aus der Zielliste hinzufügen.
Möchten Sie keinen Rundsen-
devorgang starten, fahren Sie mit Schritt
G
fort.
F Ein Ziel eingeben.
Hinweis
Durch Drücken auf wer-
den die Ziele in der Zielliste zwischen Faxnummern, E-Mail­Adressen und IP-Faxnummer umgeschaltet.
Möchten Sie eine weitere Ziel-
station spezifizieren, wiederho­len Sie die Schritte
und F.
E
Speichersenden
-Vorlagen über das
Vorlagenglas senden
A Sicherstellen, dass Speicher-TX ge-
wählt ist.
B Die erste Seite der Vorlage mit der
Bildseite nach unten auf das Vorla­genglas legen.
C Ein Ziel eingeben. D Die erforderlichen Scaneinstellun-
gen wählen.
E Die Taste {Start} drücken.
Das Gerät startet den Scanvor­gang.
F Innerhalb von 60 Sekunden, nach-
dem das Gerät die erste Vorlage gescannt hat, die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas legen.
2
G Die Taste {Start} drücken.
Hinweis
Heben Sie den ADF während
des Scanvorgangs nicht an.
Nach dem Scanvorgang erscheint die Standby-Anzeige.
G Die Schritte D bis F für alle Vorla-
gen wiederholen.
H Die letzte Vorlage einlegen und
[#] drücken.
21
Faxbetrieb
2
-Überprüfen der
Übertragungseinstellungen
Sie können die Übertragungseinstel­lungen (z.B. Zielstation oder Sende­modus) im Display überprüfen.
A Die Taste {Modi prüfen} drücken.
Folgendes Display wird angezeigt:
Hinweis
Durch Drücken auf wer-
den die Ziele in der Zielliste zwischen Faxnummern, E-Mail­Adressen und IP-Faxnummer umgeschaltet.
B Nach Überprüfung der Einstellun-
gen im Display, die Taste {Modi prüfen} erneut drücken.
Dadurch wird das Display auf das vor dem ersten Drücken der Taste {Modi prüfen} angezeigte Display zurückgestellt.
-Reihenfolge beim
Rundsenden
Wenn Sie mehrere Ziele für das Sen­den einer Nachricht eingeben (Rund­senden), wird die Nachricht in der Reihenfolge an die Ziele gesendet, in der sie eingegeben wurden. Kann die Faxnachricht an ein Ziel nicht gesen­det werden, wählt das Gerät dieses Ziel nach dem letzten für diesen Rundsendevorgang spezifizierten Ziel erneut an. Beispiel: Wenn Sie vier Ziele, A bis D, für einen Rundsende­vorgang spezifizieren und wenn die Leitungen zu den Zielen A und C be­setzt sind, wählt das Gerät die Ziele wie folgt an: A, B, C, D, A und C. Sie­he Faxhandbuch <Erweiterte Funk­tionen>.
-Überprüfen des
Sendefortschritts
Drucken Sie die TX-Dateiliste aus, um den Sendefortschritt zu überprüfen. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
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