Ricoh AFICIO 3045, AFICIO 3035 User Manual [zh]
FAX Option Type 3045
傳送模式
1
檢查與取消傳送檔案
2
通訊資訊
3
其他傳送功能
4
接收功能
5
透過電腦傳真
6
簡化操作
7
傳真機功能
8
管理員設定
9
解決操作問題
10
附錄
11
操作說明書
傳真機參考手冊
< 進階功能 >
使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便日後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀
“常規設定指南”中的安全資訊。
簡介
本手冊詳細說明本機器的操作及注意事項。為了您的安全著想，在使用本機器前請務必仔細閱讀此手
冊。建議您將本手冊放在手邊方便取得的地方，以便需要參考時能快速取用。
註
本手冊內的一些插圖可能與機器稍微不同。
有些國家可能沒有出售某些選購組件。相關的詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
本手冊採用兩種尺寸標示。機器則採用公制尺寸。
重要事項
本手冊內容若有變更，恕不先行通知。若因處理或操作本機器，而發生直接、間接、特殊、偶發、或關
連性之損壞，則本公司恕不負責。
商標
®
Microsoft
Adobe
、Windows® 和 Windows NT® 是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其他國家的註冊商標。
®
與 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
Ethernet 是 Xerox Corporation 的註冊商標。
本手冊所用其他產品名稱僅為辨識之目的，可能為個別公司之商標。本公司並不具有這些商標之任何或
所有權利。
附註
Windows 作業系統的專有名稱如下：
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
®
95 的產品名稱為 Microsoft® Windows 95。
®
98 的產品名稱為 Microsoft® Windows 98。
®
Me 的產品名稱為 Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me)。
®
2000 的產品名稱如下：
®
Windows® 2000 Advanced Server
®
Windows® 2000 Server
®
Windows® 2000 Professional
®
XP 的產品名稱如下：
®
Windows® XP Professional
®
Windows® XP Home Edition
TM
2003 的產品名稱如下：
®
Windows ServerTM 2003 Standard Edition
®
Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
®
Windows ServerTM 2003 Web Edition
®
4.0 的產品名稱如下：
®
Windows NT® Server 4.0
®
Windows NT® Workstation 4.0
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows Server
• Windows NT
本機操作手冊
下列手冊說明本機的操作程序。有關特殊功能，請參閱本手冊的相關章節。
註
❒ 隨附的手冊適用特定機型。
❒ 您必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能檢視 PDF 檔案格式的操作
手冊。
❒ 隨附 CD-ROM：
• CD-ROM “Printer/Scanner Drivers and Utilities”
❖ 常規設定指南
提供機器的概述並說明系統設定 ( 如紙匣設定 )、文件伺服器功能和故障排除。
請參考本手冊以了解有關通訊錄的程序，例如登記傳真號碼、電子郵件位址以
及使用者代碼。
❖ 安全性參考手冊
本手冊專供本機的管理員參考。 其中說明本機具備的安全相關功能，管理員可
以使用這些功能來保護資料不受竄改，或防止機器遭未經授權人士盜用。請參
閱此手冊以取得註冊管理員的程序，以及設定使用者與管理員授權的資訊。
❖ 網路指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
提供有關在網路環境中設定與操作印表機和使用軟體的資訊。
本手冊涵蓋所有機型，但某些功能與設定可能不適用於您的機型。
影像、圖示、功能與支援的作業系統可能會因為機型的差異而有所不同。
❖ 影印參考手冊
說明本機影印機功能的操作、功能和故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 基本功能 >
說明本機傳真功能的操作、功能以及故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 進階功能 > ( 本手冊 )
說明進階的傳真機功能，如線路設定和 ID 登記程序。
❖ 印表機參考手冊
說明有關本機印表機功能方面的系統設定、操作、功能和故障排除資訊。
❖ 掃描器參考手冊 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明本機掃描器功能的操作、功能和故障排除。
i
❖ DeskTopBinder Lite 的使用手冊
DeskTopBinder Lite 是標示為“Printer/Scanner Drivers and Utilities”的 CD-ROM
上的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 安裝指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
詳細說明 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。在 DeskTopBinder Lite 安
裝後，可從 [Setup] 對話方塊顯示這個指南。
• DeskTopBinder 入門指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明 DeskTopBinder Lite 的操作並提供其功能的概述。 在 DeskTopBinder
Lite 安裝後，這個指南會加入 [ 開始 ] 選單中。
• Auto Document Link 指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明與 DeskTopBinder Lite 一併安裝的 Auto Document Link 的操作與功能。
在 DeskTopBinder Lite 安裝後，這個指南會加入 [ 開始 ] 選單中。
❖ 其他手冊
• PostScript 3 附錄 (PDF 檔案 - CD-ROM)
• UNIX 附錄 ( 可向授權經銷商索取，或從我們的網站取得 PDF 檔。)
註
❒ 提及下列軟體產品時一般使用通稱：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite 和 ScanRouter EX Professional ( 選購件 ) → ScanRouter 傳
送軟體
• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/Client
ii
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要功能的名稱 .................................................................................................... 1
1.傳送模式
在特定時間傳送 ( 定時傳送 ) ....................................................................... 3
傳送者設定 .................................................................................................. 5
優先順序傳送 .............................................................................................. 8
機密傳送 ..................................................................................................... 9
拉稿傳送 ................................................................................................... 11
拉稿傳送完成報告 .............................................................................................. 13
拉稿接收 ................................................................................................... 14
拉稿接收保留報告 .............................................................................................. 15
拉稿接收結果報告 .............................................................................................. 16
2.檢查與取消傳送檔案
顯示傳送確認 ............................................................................................ 18
取消傳送 ................................................................................................... 19
刪除目的地 ................................................................................................ 20
新增目的地 ................................................................................................ 21
更改其他選項 ............................................................................................ 22
更改傳送時間 ...................................................................................................... 22
更改 SMTP 伺服器設定 ...................................................................................... 23
列印檔案 ................................................................................................... 24
重新傳送檔案 ............................................................................................ 25
列印記憶體檔案清單 ( 列印傳送檔案清單 ) ............................................... 26
3.通訊資訊
列印日誌 ................................................................................................... 27
日誌 ...................................................................................................................... 29
檢查傳送結果 ( 傳送檔案狀態 ) ................................................................. 31
檢查接收結果 ( 接收檔案狀態 ) ................................................................. 32
顯示記憶體狀態 ........................................................................................ 33
iii
列印 / 刪除接收和儲存的文件 ( 列印 / 刪除儲存的接收檔 ) ........................ 34
列印接收和儲存的文件 ...................................................................................... 34
刪除接收和儲存的文件 ...................................................................................... 35
列印機密文件 ............................................................................................ 36
機密檔案報告 ...................................................................................................... 37
列印用記憶鎖住接收的檔案 ...................................................................... 38
私人信箱 ................................................................................................... 40
私人信箱 .............................................................................................................. 40
列印私人信箱文件 .............................................................................................. 40
資訊信箱 ................................................................................................... 42
資訊信箱 .............................................................................................................. 42
在資訊信箱儲存文件 .......................................................................................... 42
列印資訊信箱文件 .............................................................................................. 43
刪除資訊信箱文件 .............................................................................................. 44
4.其他傳送功能
簡易撥號功能 ............................................................................................ 47
連續撥號 .............................................................................................................. 47
( 範例 ) 01133-1-555333 ................................................................................ 47
重撥 ...................................................................................................................... 47
進階功能 ................................................................................................... 49
SUB 碼 .................................................................................................................. 49
SID 碼 ............................................................................................................ 50
SEP 碼 .................................................................................................................. 50
PWD 碼 .......................................................................................................... 51
轉傳要求 .............................................................................................................. 51
在系統設定選單中設定轉傳要求 ................................................................ 54
免持聽筒撥號 ............................................................................................ 55
手動撥號 ................................................................................................... 56
副傳送模式 ................................................................................................ 57
書本傳真 .............................................................................................................. 57
雙面傳送 .............................................................................................................. 58
標準訊息戳記 ...................................................................................................... 60
傳送自動文件 ...................................................................................................... 60
列印儲存為自動文件的文件 ........................................................................ 61
傳送儲存的檔案 .................................................................................................. 62
傳送儲存的文件 ............................................................................................ 63
列印儲存的文件 ............................................................................................ 65
戳記 ...................................................................................................................... 67
傳送選項 .............................................................................................................. 67
iv
列印傳真表頭 ................................................................................................ 67
標籤插入 ........................................................................................................ 68
縮小影像傳送 ................................................................................................ 68
自動縮小 ........................................................................................................ 68
預設 ID 傳送 .................................................................................................. 69
選取單一傳送的傳送選項 ............................................................................ 69
更多的傳送功能 ........................................................................................ 71
儲存原稿時記憶體不足 ...................................................................................... 71
平行記憶傳送 ...................................................................................................... 71
自動重撥 .............................................................................................................. 71
批次傳送 .............................................................................................................. 72
雙重存取 .............................................................................................................. 72
影像旋轉的傳送 .................................................................................................. 72
JBIG 傳送 ............................................................................................................. 72
透過電子郵件傳送日誌 ...................................................................................... 73
透過電子郵件的日誌 .................................................................................... 73
列印報告 ................................................................................................... 74
記憶儲存報告 ...................................................................................................... 74
通訊失敗報告 ...................................................................................................... 74
5.接收功能
接收 .......................................................................................................... 75
立即接收 .............................................................................................................. 75
記憶接收 .............................................................................................................. 75
取代接收 .............................................................................................................. 76
無條件接收文件 ............................................................................................ 77
根據指定的參數設定值接收文件 ................................................................ 77
接收功能 ................................................................................................... 78
轉傳站 .................................................................................................................. 78
轉傳結果報告 ................................................................................................ 79
轉傳結果報告 ( 透過電子郵件的轉傳要求 ) .............................................. 79
轉寄已接收的文件 .............................................................................................. 80
使用 SUB 碼傳送已接收的文件 ......................................................................... 81
轉傳接收的文件 .................................................................................................. 81
使用網際網路傳真的 SMTP 接收 ...................................................................... 82
傳送透過 SMTP 接收到的電子郵件 ........................................................... 83
JBIG 接收 ............................................................................................................. 85
自動傳真接收啟動 .............................................................................................. 85
v
列印選項 ................................................................................................... 86
列印完成的嗶聲 .................................................................................................. 86
方格標記 .............................................................................................................. 86
中央標記 .............................................................................................................. 86
接收時間 .............................................................................................................. 86
雙面列印 .............................................................................................................. 87
180 度旋轉列印 ............................................................................................. 87
多份列印接收 ...................................................................................................... 88
影像旋轉 .............................................................................................................. 88
合併 2 張原稿 ...................................................................................................... 88
頁面分隔和偏倍縮小 .......................................................................................... 89
反向順序列印 ...................................................................................................... 89
列印縮小 .............................................................................................................. 90
TSI 列印 ( 傳送用戶識別列印 ) .......................................................................... 90
如果無正確尺寸的紙張 ...................................................................................... 90
設定優先匣 .................................................................................................... 90
同尺寸列印 .................................................................................................... 91
使用手送台的紙張列印傳入文件 ................................................................ 91
傳入文件送出的位置－接紙盤 ................................................................... 92
指定線路使用的紙匣 .......................................................................................... 92
切換紙匣 .............................................................................................................. 92
6.透過電腦傳真
從電腦上傳送傳真文件 .............................................................................. 93
使用前注意事項 .................................................................................................. 94
安裝軟體 .............................................................................................................. 94
自動執行程式 ................................................................................................ 94
安裝個別的應用程式 .................................................................................... 95
光碟上儲存的應用程式 ...................................................................................... 95
LAN-Fax Driver ............................................................................................. 95
通訊錄 ............................................................................................................ 96
LAN-Fax Cover Sheet Editor ......................................................................... 96
設定 LAN-Fax Driver 內容 ................................................................................. 96
設定列印內容 ................................................................................................ 96
建立選項設定的設定 .................................................................................... 97
基本傳送 .............................................................................................................. 98
指定選項 ...................................................................................................... 100
透過電子郵件確認傳送結果 ...................................................................... 102
LAN-Fax 結果報告 ............................................................................................ 103
列印與儲存 ........................................................................................................ 103
編輯通訊錄 ........................................................................................................ 103
vi
編輯傳真封面頁 ................................................................................................ 105
建立封面頁 .................................................................................................. 105
附加建立的封面頁 ...................................................................................... 105
LAN-Fax 操作訊息 ............................................................................................ 107
使用網頁瀏覽器檢視傳真資訊 ................................................................. 108
使用 Web Image Monitor 檢視、列印及刪除接收的傳真文件 ...................... 108
使用網頁瀏覽器檢視接收的傳真文件 ...................................................... 108
使用網頁瀏覽器列印傳真資訊 .................................................................. 109
使用網頁瀏覽器刪除傳真資訊 .................................................................. 109
從網頁瀏覽器中設定目的地資訊 .................................................................... 110
傳送由傳真接收的檔案 ............................................................................ 111
7.簡化操作
程式 ........................................................................................................ 113
登記和更改按鍵程式 ........................................................................................ 113
使用程式登記優先功能 .............................................................................. 114
更改程式名稱 .............................................................................................. 114
刪除程式 ............................................................................................................ 115
使用程式 ............................................................................................................ 116
使用文件伺服器 ...................................................................................... 117
儲存文件 ............................................................................................................ 117
更改儲存的文件資訊 ........................................................................................ 119
刪除儲存的文件 ................................................................................................ 121
從電腦來管理儲存在文件伺服器中的文件 .................................................... 122
使用 DeskTopBinder ................................................................................... 122
使用網頁瀏覽器 .......................................................................................... 122
8.傳真機功能
功能清單 ................................................................................................. 123
進入使用者工具 ( 傳真機功能 ) ............................................................... 126
結束預設值設定 ................................................................................................ 126
一般設定值 / 調整 ............................................................................................. 126
接收設定 ............................................................................................................ 128
電子郵件設定 .................................................................................................... 130
IP-Fax 設定 ........................................................................................................ 131
設定 H.323 Gatekeeper ................................................................................ 132
設定 SIP 伺服器 .......................................................................................... 132
登記或變更閘道 .......................................................................................... 133
刪除閘道 ...................................................................................................... 134
vii
9.管理員設定
管理員工具清單 ...................................................................................... 135
使用管理員設定 ...................................................................................... 137
設定、更改或刪除標準訊息 ............................................................................ 137
儲存、更改和刪除自動文件 ............................................................................ 138
刪除自動文件 .............................................................................................. 139
設定、更改及刪除掃描尺寸 ............................................................................ 140
刪除掃描尺寸 .............................................................................................. 141
列印日誌 ............................................................................................................ 141
計數器 ................................................................................................................ 141
轉寄 .................................................................................................................... 142
設定終端接收者 .......................................................................................... 142
結束轉寄功能 .............................................................................................. 143
轉寄標記 ...................................................................................................... 144
記憶鎖住 ............................................................................................................ 144
ECM ( 錯誤修正模式 ) ...................................................................................... 145
使用者參數 ........................................................................................................ 146
更改使用者參數 .......................................................................................... 149
列印使用者參數清單 .................................................................................. 149
特殊傳送者使用不同方式 ................................................................................ 150
經授權的接收 .............................................................................................. 151
轉寄 .............................................................................................................. 151
接收檔列印數量 .......................................................................................... 151
列印雙面 ...................................................................................................... 151
記憶鎖住 ...................................................................................................... 152
紙匣 .............................................................................................................. 152
設定 / 更改特殊傳送者 ............................................................................... 152
設定特殊傳送者的初始設定 ...................................................................... 155
刪除特殊傳送者 .......................................................................................... 156
列印特殊傳送者清單 .................................................................................. 157
信箱設定 ............................................................................................................ 157
設定 / 更改私人信箱 ................................................................................... 158
刪除私人信箱 .............................................................................................. 160
設定 / 更改資訊信箱 ................................................................................... 160
刪除資訊信箱 .............................................................................................. 162
設定 / 更改轉傳信箱 ................................................................................... 163
刪除轉傳信箱 .............................................................................................. 165
列印信箱清單 .............................................................................................. 166
轉傳報告 ............................................................................................................ 166
設定機密識別碼 ................................................................................................ 167
設定拉稿識別碼 ................................................................................................ 168
設定記憶鎖住識別碼 ........................................................................................ 168
選取撥號盤 / 按鍵電話 ..................................................................................... 169
viii
儲存或列印接收的文件 .................................................................................... 169
接收報告電子郵件 ...................................................................................... 170
設定檢視接收和儲存文件的使用者 ................................................................ 170
選單保護設定 .................................................................................................... 171
資料夾轉傳結果報告 ........................................................................................ 171
透過電子郵件傳送資料夾轉傳結果報告 .................................................. 172
10.解決操作問題
列印錯誤報告時 ...................................................................................... 173
關閉主電源 / 發生電源故障時 .................................................................. 174
若在使用網際網路傳真時發生錯誤 .......................................................... 175
錯誤郵件通知 .................................................................................................... 175
錯誤報告 ( 電子郵件 ) ....................................................................................... 175
伺服器產生的錯誤郵件 .................................................................................... 175
11.附錄
將傳真機連接上電話線路和電話 ............................................................. 177
連接電話線路 .................................................................................................... 177
選取線路類型 .................................................................................................... 177
選購的設備 .............................................................................................. 178
擴充記憶體 (32MB: DIMM) ............................................................................. 178
規格 ........................................................................................................ 179
相容機型 ............................................................................................................ 181
可接受的原稿類型 ............................................................................................ 181
可接受的原稿尺寸 ...................................................................................... 181
不易偵測的原稿尺寸 ........................................................................................ 184
最大值 ..................................................................................................... 185
索引 ........................................................................................................ 186
ix
x
如何閱讀本手冊
R
R
符號
本手冊使用下列符號：
警告：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的潛在危
險後果。 所有此類說明已詳載在
閱讀。
注意：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致輕度或中度傷害，或
不牽涉人體傷害的財產損失。 所有此類說明已詳載在
訊」內，請務必詳細閱讀。
* 上述說明皆為以您個人安全為考量的應注意事項。
重要訊息
如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損，資料也可能遺失。請務必
詳細閱讀。
準備
本符號表示在操作前所需的資訊或準備事項。
註
此符號表示操作前的預防措施或在錯誤操作後應採取的措施。
限制
本符號表示數值限制、不能一起使用的功能、或不能使用特定功能的情況。
參考
本符號表示參考的意思。
[]
顯示在本機的顯示面板上的按鍵。
[]
顯示在電腦顯示器上的鍵和按鈕。
{}
在本機控制台上的按鍵。
常規設定指南
中的 「安全資訊」內，請務必詳細
常規設定指南
中的「安全資
主要功能的名稱
本機的主要功能在本手冊中分別稱為：
• 網際網路傳真 ( 透過指定電子郵件位址 ) → 網際網路傳真
• 網際網路傳真 ( 透過指定 IP 位址 ) → IP 傳真
1
2
在特定時間傳送 ( 定時傳送 )
1. 傳送模式
使用此功能，您可以指示本機延遲傳送
傳真文件，到指定時間再進行傳送。如
此您可以利用電話費的減價時段進行
傳真，而且不用待在本機旁。
TW ND1X01E4
如果您有一份不是很緊急的傳真，在掃
描該傳真時，只要使用經濟傳送功能並
選取定時傳送即可。
憶體裡，然後在經濟傳送時間傳送出去。
重要訊息
❒ 如果本機關機約一小時，則所有儲
存在記憶體中的傳真文件都會遺
失。 如果因此有文件遺漏，當操作
開關開啟後，本機會自動列印斷電
報告。 使用本報告來確認遺漏文件。
限制
❒ 立即傳送無此功能。使用記憶傳送。
註
❒ 您最多可以指定 23 小時又 59 分鐘。
❒ 如果出現的目前時間不正確，請調
整時間。 請參閱
「定時器設定」。
❒ 配合電話費的減價時段設定經濟傳
送時間。 請參閱第 127 頁 “ 編入節
約時間 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 B。 請參閱第126 頁
“ 一般設定值 / 調整 ” 。
本機將傳真排在記
常規設定指南
的
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
C 按 [ 定時傳送 ]。
D
請以數字鍵輸入時間
然後按
[
確定]。
指定的時間會顯示在反白的 [ 定時
傳送 ] 上方。
註
❒ 按 [ 節約時間 ] 指定經濟時間。
❒ 輸入的數字小於 10 的時候，請在
開頭加一個 0 。
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確定 ]，
並重新輸入一次。
❒
如果要取消定時傳送，請按 [
畫面回到步驟
C。
(24
小時格式)，
取消]。
3
傳送模式
E 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
1
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 您可取消定時傳送的傳送設定。
請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
4
傳送者設定
傳送者設定
此功能會將傳真傳送者的身分告訴接
收者。
如果傳送者的電子郵件位址已經在目
的地清單中登記，傳送者可以透過電子
郵件收到傳送結果。
同時，如果您啟用了戳記傳送者姓名功
能，登記的傳送者名稱 ( 使用者名稱 )
會出現在接收者的紙張、清單和報告
中。
準備
在使用此功能之前，您必須在目的
地清單中登記傳送者，然後指定使
用者名稱做為 [ 傳送者 ]。 請參閱
規設定指南
註
❒ 如果設定使用者驗證，則已登入的
使用者將會被設定為傳送者。 傳送
結果會傳送至已登入使用者的電子
郵件位址。
❒ 您可以利用傳送者設定的作業設定
某個快速操作鍵。快速操作鍵可讓
您略過步驟 B。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
❒ 您可以使用通訊結果報告等項目以
便依照指定的使用者檢查使用狀
態。 如果設定使用者驗證，則您可
以依照已登入的使用者檢查使用狀
態。 請參閱第 141 頁 “ 列印日誌 ” 。
如果使用者識別碼已設定至傳送
者，則您可以計算每位使用者的使
用次數。請參閱
證資訊」。
的 「傳真目的地」。
常規設定指南
常
的「 驗
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
1
C 按 [ 傳送者設定 ]。
D 選擇傳送者。
註
❒ 如果設定了目的地保護碼，則會
出現輸入畫面。 以數字鍵輸入目
的地的保護碼，然後按 [ 確定 ]。
5
傳送模式
E 確認選擇的傳送者，然後按 [ 確定 ]。
1
F 在戳記傳送者名稱旁邊選擇 [ 開啟 ]
或 [ 關閉 ]。
列印在接收者的紙張上
如果您啟用此功能，傳送者的名稱
( 使用者名稱 ) 會出現在接收者的紙
張、清單或報告中。
A 選擇 [開啟] 以使用戳記傳送者名
稱功能。
透過電子郵件確認傳送結果
如果傳送者的電子郵件位址已經登
記，您可以指定是否要透過電子郵
件將傳送結果傳送給傳送者。如果
您啟用此功能，傳送結果會傳送至
已登記的電子郵件位址。
註
❒ 如果某位使用者以使用者識別碼
登入，傳送結果會透過電子郵件
傳送至已登入的使用者。
❒ 您可以使用電子郵件傳送結果功
能 ( 此功能會透過電子郵件傳送
結果 ) 或透過本機列印的通訊結
果報告，來確認傳送結果。 您也
可以在使用者參數中設定是否同
時使用這兩者。 請參閱第 146 頁
“ 使用者參數 ” ( 開關 10，位元
6)。
A 如需電子郵件傳送結果功能，請
選取 [ 是 ] 或 [ 否 ]。
6
G 按 [ 確定 ]。
傳送者設定
1
畫面回到步驟
註
❒ 選取的傳送者名稱會出現在 [ 傳
送者設定 ] 的上方。傳送者名稱
最多可以顯示 14 個字元，後面跟
省略符號 (... )。
。
C
H 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
I 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 若要取消 「傳送者設定」，請取
消傳送。 請參閱第 19 頁 “ 取消傳
送 ” 。
7
傳送模式
優先順序傳送
本機會按照文件的掃描順序傳送使用
1
記憶傳送功能的文件。 因此，如果本機
記憶體內有數份文件等待傳送，本機並
不會馬上傳送下一份文件。 但 是，使 用
本功能，您可以在其他等候的文件之前
傳送您的文件。
C 按 [ 優先傳送 ]，再按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請按 [傳送
模式 ]。
D 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
限制
❒ 立即傳送無此功能。如果選取了此
項功能，本機將自動切換至記憶傳
送。
註
❒ 如果已經有以此功能儲存之文件或
正在傳送，本機會在該文件傳送結
束後，再傳送您的文件。
註
❒按 [更改/停止傳送檔案]
送。
請參閱
第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
以取消傳
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
8
機密傳送
機密傳送
如果您想限定誰可以查看您的文件，請
使用此項功能。 文件會儲存在對方的
記憶體裡，直到輸入識別碼後才會列印
出來。
機密傳送有兩種類型：
❖ 預設 ID
傳送時不需要輸入識別碼。
對方輸入其傳真機設定的機密識別
碼，即可列印文件。
❖ 識別碼取代：
如果您想傳送機密文件給對方某一
個特定的人，您可指定對方要看到該
文件所需輸入的機密識別碼。
文件前，請記得先告訴接收者所要輸
入的識別碼，這樣他才能列印文件。
限制
❒ 目的地必須屬於同一系列的機種，
而且也具有機密接收的功能。
❒ 目的地的記憶體容量也必須足夠才
行。
❒ 網際網路傳真傳送無此功能。
註
❒ 建議您預先在本機設定機密識別
碼。 請參閱第 167 頁 “ 設定機密識
別碼 ” 。
❒ 識別碼可以是 0000 之外的 4 位數。
❒ 如果對方傳真機不是屬於同一系列
的機種，您可以使用 “SUB 碼”來
進行機密傳送。 請參閱第 49 頁 “
SUB 碼 ” 。
傳送該
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
C 按 [ 機密傳送 ]。
D 以下分別為兩種機密傳送類型可使
用的程序：
預設 ID
A 檢查是否已選取 [ 預設 ID]，然後
按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果要取消機密傳送，請 按 [取
消 ]。 畫面回到步驟
。
C
1
9
傳送模式
取代識別碼
A 選取 [ 識別碼取代 ]。
1
B 使用數字鍵輸入機密識別碼 (4
位數 )，然後按 [ 確定 ]。
ID 取代：”和輸入的機密識別碼
會顯示在反白的 [ 機密傳送 ] 之
上。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確
定 ]，並重新輸入一次。
❒ 如果要取消機密傳送，請按[取
消 ]。 畫面回到步驟
。
C
E 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 您可取消機密傳送的傳送設定。
請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
10
拉稿傳送
拉稿傳送
請使用拉稿傳送把原稿留在本機記憶
體，以便他人取得。 對方來電時即可傳
送該文件。
TW ND1X01E7
準備
在使用識別碼拉稿傳送之前，您必
須登記一個拉稿識別碼。請參閱第
168 頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
拉稿傳送有三種類型。
❖ 自由拉稿傳送
在步驟中不需要輸入拉稿識別碼。
任何人都可以從您的傳真機取得文
件。 無論拉稿識別碼是否相符，本
機都會傳送文件。
❖ 預設 ID 傳送
在步驟中不需要輸入拉稿識別碼。
只有當拉稿的對方傳真機的拉稿識
別碼和本機所儲存的拉稿識別碼相
同時，本機才會傳送該文件。請預
先確定兩台傳真機的拉稿識別碼完
全一樣。
❖ 識別碼取代傳送
您必須輸入此傳送專用的覆寫拉稿
識別碼。此識別碼取代會儲存在本
機中的識別碼。使用者在對您的機
器上進行拉稿時，必須先輸入識別
碼。 如果識別碼相符，本機便會傳
送該文件。請預先確定對方知道您
使用的識別碼。
限制
❒ 只有接收者的傳真機具拉稿接收功
能時，才能使用拉稿傳送。
❒ 通常，只有相同的機種才能使用識
別碼拉稿傳送執行拉稿接收。 但是，
如果使用資訊信箱檔案的功能，而
對方的傳真機支援拉稿傳送及 SEP
功能，您仍可以用識別碼執行拉稿
傳送。請參閱第 42 頁 “ 資訊信箱 ” 。
❒ 網際網路傳真傳送無此功能。
註
❒ 自由拉稿和識別碼拉稿傳送只能將
一個檔案儲存在記憶體。
❒ 識別碼取代拉稿傳送讓每一個識別
碼儲存檔案到記憶體，您可使用不
同的識別碼儲存最多 400 個檔案。
❒ 您可以設定是否在 「使用者參數」
中刪除 「拉稿傳送」檔案。 請參閱
第 146 頁 “ 使用者參數 ” ( 開關 11，
位元 7)。如果要將檔案儲存以便經
常傳送，請設為 “待機 ( 儲存 )”。
❒ 拉稿傳送完成報告可讓您確認拉稿
傳送是否已經發生。 請參閱第 13 頁
“ 拉稿傳送完成報告 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 B。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
❒ 通訊費用由接收者負擔。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
1
11
傳送模式
B 按 [ 傳送模式 ]。
1
註
❒ 除了 0000 與 FFFF 之 外，拉 稿
識別碼可以是 4 個數字 (0 到
9) 及字元 (A 到 F)。
❒ 如果輸入錯誤，請 按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，並重新輸
入一次。
E 傳送後，按 [ 僅一次 ] 或 [ 儲存 ] 可刪
除或儲存檔案。
C 按 [ 拉稿傳送 ]。
D 以下分別為三種拉稿傳送模式可使
用的程序：
註
❒ 如果要在傳送後馬上刪除原稿，
請選取 [ 僅一次 ]。
❒ 如果要重複傳送原稿，請選取 [儲
存 ]。
❒
如果要取消拉稿傳送，請按[取消]。
畫面回到步驟
C。
F 按 [ 確定 ]。
“pppppppppp”出現。
自由拉稿傳送
A 請確定 [ 自由拉稿傳送 ] 已選取。
預設 ID 傳送
A 選取 [ 預設 ID 傳送 ]。
識別碼取代傳送
A 選取 [ 識別碼取代傳送 ]。
B
使用數字鍵及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 與 [F]
鍵來指定
4
碼的識別碼。
拉稿傳送的類型會顯示在反白的 [
稿傳送
] 之上。
G 按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請按 [傳送
模式 ]。
H 按 【開始】鍵。
註
❒ 您可取消拉稿傳送的傳送設定。
請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
拉
12
拉稿傳送完成報告
本報告可讓您核對本機是否曾進行拉
稿傳送。
如果使用快速操作鍵設定電子郵件傳送
結果，則您可以在傳送後傳送報告電子
郵件。
請參閱
第 128 頁 “ 快速操作鍵 ” 。
限制
❒ 如果設定使用者參數可讓儲存的原
稿重複傳送 ( 儲存 )，則本機不會列
印此報告。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 11，位元 7)。
註
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 03，位元 6)。
❒ 您可設定部分傳送的影像以使用者
參數列印於此報告中。 請參閱第146
頁 “ 使用者參數 ” ( 開關 04，位元
7)。
❒ 您也可以利用日誌來檢查拉稿傳送
的結果。 請參閱第27頁 “ 列印日誌 ”
❒ 如果希望報告中的文字不會被切
斷，請在電子郵件應用程式設定中
選取平均字元寬度的字型。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 4)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」指出傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
拉稿傳送
1
13
傳送模式
拉稿接收
使用本功能從其他傳真機抓出文件。
1
只要一次操作，就能從許多傳真機進行
拉稿 ( 使用群組和按鍵程式即可善加
利用本功能 )。
TW ND1X01E8
準備
在使用識別碼拉稿傳送之前，您必
須登記一個拉稿識別碼。請參閱第
168 頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
拉稿接收有兩種類型。
❖ 預設 ID/ 自由拉稿接收
自由拉稿或預設 ID 拉稿可使用本
方法。 如果您的傳真機已設定拉稿
識別碼，即可接收傳送機器裡識別
碼相同的等待文件。 如果另一台機
器沒有對應該拉稿識別碼的文件，
則本機會接收任何無需識別碼的文
件 ( 自由拉稿 )。
限制
❒ 要使用拉稿接收功能，需要另一台
機器也能執行拉稿傳送。
❒ 您通常只能從同一系列支援拉稿功
能的機種接收具拉稿識別碼的文
件。但是如果其他方的傳真機支援
拉稿傳送和 SEP 功能，而且已儲存
識別碼，則 您就可執行拉稿接收。
請參閱第 50 頁 “ SEP 碼 ” 。
❒ 網際網路傳真傳送無此功能。
註
❒ 如果要接收任何使用預設 ID 拉稿
傳送或識別碼取代拉稿傳送功能傳
送的文件，則本機必須指定和傳送
者相同的拉稿識別碼。自由拉稿傳
送並不需要相同的拉稿識別碼。
❒ 拉稿結果報告可讓您確認拉稿接收
是否已經發生。 請參閱第 16 頁 “ 拉
稿接收結果報告 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 A。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
A 按 [ 傳送模式 ]。
❖ 識別碼取代拉稿接收
您必須輸入此傳送專用的覆寫拉稿
識別碼。此識別碼取代會儲存在本
機中的識別碼。
本機會接收傳送機器裡任何識別碼
符合的等待文件，如果識別碼不符
合，則會接收無需識別碼的文件 ( 自
由拉稿 )。
14
B 按 [ 拉稿接收 ]。
拉稿接收
C 請根據您使用的方法，選取以下一
個程序：
預設 ID/ 自由拉稿接收
A 檢查是否已選取 [ 預設 ID/ 自由拉
稿接收 ]，然後按 [ 確定 ]。
註
❒
如果要取消拉稿接收，請按 [
消
]。
畫面回到步驟
識別碼取代拉稿接收
A 選取 [ 識別碼取代拉稿接收 ]。
B 使用數字鍵及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 與 [F] 鍵來指定 4 碼的識別
碼，然後按 [ 確定 ]。
B。
取
註
❒ 除了 0000 與 FFFF 之 外，拉 稿
識別碼可以是 4 個數字 (0 到
9) 及字元 (A 到 F)。
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確
定 ]，並重新輸入一次。
❒ 如果要取消拉稿接收，請 按 [取
消 ]。 畫面回到步驟
。
B
D 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
E 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
拉稿接收保留報告
本機在設定拉稿接收後會列印此報告。
註
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 03，位元 3)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 4)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
1
“ID 取代：”和輸入的拉稿識別
碼會顯示在反白的 [拉稿接收] 之
上。
15
傳送模式
拉稿接收結果報告
完成每個拉稿接收後列印此報告，並顯
1
示拉稿接收的結果。
如果使用快速操作鍵設定電子郵件傳
送結果，則您可以選取是否在接收後傳
送報告電子郵件。 請參閱第 128 頁 “ 快
速操作鍵 ” 。
註
❒
您也可以利用日誌來檢查拉稿接收的
請參閱
結果。
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 03，位元 4)。
❒ 如果希望報告中的文字不會被切
斷，請在電子郵件應用程式設定中
選取平均字元寬度的字型。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 4)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
第 27 頁 “ 列印日誌 ” 。
16
2. 檢查與取消傳送檔案
按 【開始】鍵後 ( 在掃描原稿後 )，您可以檢查及編輯目的地或記憶傳送的設定
值。此外，您還可以取消傳送、更改傳送的設定值、列印儲存的檔案、列印儲存
檔案的清單以及重新傳送本機先前傳送失敗的檔案。
• 記憶傳送
• 網際網路傳真傳送
• 定時傳送
• 傳送者設定
• 優先順序傳送
• 機密傳送
• 拉稿接收
• 拉稿傳送
• 轉傳要求
註
❒
如果記憶傳送沒有正在傳送檔案也沒有正在儲存檔案，顯示畫面就不會出現 [
/
停止傳送檔案]。
改
❒ 您無法檢查或編輯正在傳送的檔案。要列印成報告的機密傳送檔案或儲存檔
案，也無法檢查或編輯。
❒ 根據您的安全設定而定，有時可能目的地會顯示為 “*”，在此情況下時您就
不需要選擇目的地。
更
17
檢查與取消傳送檔案
顯示傳送確認
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
2
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ]。
C 選取要檢查的檔案。
註
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示最先選取的目的地。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示未傳送文件的目的地號碼。
D 確認傳送，然後按 [ 結束 ]。
E 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
18
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