Page 1
FAX Option Type 3045
傳送模式
1
檢查與取消傳送檔案
2
通訊資訊
3
其他傳送功能
4
接收功能
5
透過電腦傳真
6
簡化操作
7
傳真機功能
8
管理員設定
9
解決操作問題
10
附錄
11
操作說明書
傳真機參考手冊
< 進階功能 >
使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便日後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀
“常規設定指南”中的安全資訊。
Page 2
簡介
本手冊詳細說明本機器的操作及注意事項。為了您的安全著想，在使用本機器前請務必仔細閱讀此手
冊。建議您將本手冊放在手邊方便取得的地方，以便需要參考時能快速取用。
註
本手冊內的一些插圖可能與機器稍微不同。
有些國家可能沒有出售某些選購組件。相關的詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
本手冊採用兩種尺寸標示。機器則採用公制尺寸。
重要事項
本手冊內容若有變更，恕不先行通知。若因處理或操作本機器，而發生直接、間接、特殊、偶發、或關
連性之損壞，則本公司恕不負責。
商標
®
Microsoft
Adobe
、Windows® 和 Windows NT® 是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其他國家的註冊商標。
®
與 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
Ethernet 是 Xerox Corporation 的註冊商標。
本手冊所用其他產品名稱僅為辨識之目的，可能為個別公司之商標。本公司並不具有這些商標之任何或
所有權利。
附註
Windows 作業系統的專有名稱如下：
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
®
95 的產品名稱為 Microsoft® Windows 95。
®
98 的產品名稱為 Microsoft® Windows 98。
®
Me 的產品名稱為 Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me)。
®
2000 的產品名稱如下：
®
Windows® 2000 Advanced Server
®
Windows® 2000 Server
®
Windows® 2000 Professional
®
XP 的產品名稱如下：
®
Windows® XP Professional
®
Windows® XP Home Edition
TM
2003 的產品名稱如下：
®
Windows ServerTM 2003 Standard Edition
®
Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
®
Windows ServerTM 2003 Web Edition
®
4.0 的產品名稱如下：
®
Windows NT® Server 4.0
®
Windows NT® Workstation 4.0
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows Server
• Windows NT
Page 3
本機操作手冊
下列手冊說明本機的操作程序。有關特殊功能，請參閱本手冊的相關章節。
註
❒ 隨附的手冊適用特定機型。
❒ 您必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能檢視 PDF 檔案格式的操作
手冊。
❒ 隨附 CD-ROM：
• CD-ROM “Printer/Scanner Drivers and Utilities”
❖ 常規設定指南
提供機器的概述並說明系統設定 ( 如紙匣設定 )、文件伺服器功能和故障排除。
請參考本手冊以了解有關通訊錄的程序，例如登記傳真號碼、電子郵件位址以
及使用者代碼。
❖ 安全性參考手冊
本手冊專供本機的管理員參考。 其中說明本機具備的安全相關功能，管理員可
以使用這些功能來保護資料不受竄改，或防止機器遭未經授權人士盜用。請參
閱此手冊以取得註冊管理員的程序，以及設定使用者與管理員授權的資訊。
❖ 網路指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
提供有關在網路環境中設定與操作印表機和使用軟體的資訊。
本手冊涵蓋所有機型，但某些功能與設定可能不適用於您的機型。
影像、圖示、功能與支援的作業系統可能會因為機型的差異而有所不同。
❖ 影印參考手冊
說明本機影印機功能的操作、功能和故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 基本功能 >
說明本機傳真功能的操作、功能以及故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 進階功能 > ( 本手冊 )
說明進階的傳真機功能，如線路設定和 ID 登記程序。
❖ 印表機參考手冊
說明有關本機印表機功能方面的系統設定、操作、功能和故障排除資訊。
❖ 掃描器參考手冊 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明本機掃描器功能的操作、功能和故障排除。
i
Page 4
❖ DeskTopBinder Lite 的使用手冊
DeskTopBinder Lite 是標示為“Printer/Scanner Drivers and Utilities”的 CD-ROM
上的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 安裝指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
詳細說明 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。在 DeskTopBinder Lite 安
裝後，可從 [Setup] 對話方塊顯示這個指南。
• DeskTopBinder 入門指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明 DeskTopBinder Lite 的操作並提供其功能的概述。 在 DeskTopBinder
Lite 安裝後，這個指南會加入 [ 開始 ] 選單中。
• Auto Document Link 指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明與 DeskTopBinder Lite 一併安裝的 Auto Document Link 的操作與功能。
在 DeskTopBinder Lite 安裝後，這個指南會加入 [ 開始 ] 選單中。
❖ 其他手冊
• PostScript 3 附錄 (PDF 檔案 - CD-ROM)
• UNIX 附錄 ( 可向授權經銷商索取，或從我們的網站取得 PDF 檔。)
註
❒ 提及下列軟體產品時一般使用通稱：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite 和 ScanRouter EX Professional ( 選購件 ) → ScanRouter 傳
送軟體
• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/Client
ii
Page 5
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要功能的名稱 .................................................................................................... 1
1.傳送模式
在特定時間傳送 ( 定時傳送 ) ....................................................................... 3
傳送者設定 .................................................................................................. 5
優先順序傳送 .............................................................................................. 8
機密傳送 ..................................................................................................... 9
拉稿傳送 ................................................................................................... 11
拉稿傳送完成報告 .............................................................................................. 13
拉稿接收 ................................................................................................... 14
拉稿接收保留報告 .............................................................................................. 15
拉稿接收結果報告 .............................................................................................. 16
2.檢查與取消傳送檔案
顯示傳送確認 ............................................................................................ 18
取消傳送 ................................................................................................... 19
刪除目的地 ................................................................................................ 20
新增目的地 ................................................................................................ 21
更改其他選項 ............................................................................................ 22
更改傳送時間 ...................................................................................................... 22
更改 SMTP 伺服器設定 ...................................................................................... 23
列印檔案 ................................................................................................... 24
重新傳送檔案 ............................................................................................ 25
列印記憶體檔案清單 ( 列印傳送檔案清單 ) ............................................... 26
3.通訊資訊
列印日誌 ................................................................................................... 27
日誌 ...................................................................................................................... 29
檢查傳送結果 ( 傳送檔案狀態 ) ................................................................. 31
檢查接收結果 ( 接收檔案狀態 ) ................................................................. 32
顯示記憶體狀態 ........................................................................................ 33
iii
Page 6
列印 / 刪除接收和儲存的文件 ( 列印 / 刪除儲存的接收檔 ) ........................ 34
列印接收和儲存的文件 ...................................................................................... 34
刪除接收和儲存的文件 ...................................................................................... 35
列印機密文件 ............................................................................................ 36
機密檔案報告 ...................................................................................................... 37
列印用記憶鎖住接收的檔案 ...................................................................... 38
私人信箱 ................................................................................................... 40
私人信箱 .............................................................................................................. 40
列印私人信箱文件 .............................................................................................. 40
資訊信箱 ................................................................................................... 42
資訊信箱 .............................................................................................................. 42
在資訊信箱儲存文件 .......................................................................................... 42
列印資訊信箱文件 .............................................................................................. 43
刪除資訊信箱文件 .............................................................................................. 44
4.其他傳送功能
簡易撥號功能 ............................................................................................ 47
連續撥號 .............................................................................................................. 47
( 範例 ) 01133-1-555333 ................................................................................ 47
重撥 ...................................................................................................................... 47
進階功能 ................................................................................................... 49
SUB 碼 .................................................................................................................. 49
SID 碼 ............................................................................................................ 50
SEP 碼 .................................................................................................................. 50
PWD 碼 .......................................................................................................... 51
轉傳要求 .............................................................................................................. 51
在系統設定選單中設定轉傳要求 ................................................................ 54
免持聽筒撥號 ............................................................................................ 55
手動撥號 ................................................................................................... 56
副傳送模式 ................................................................................................ 57
書本傳真 .............................................................................................................. 57
雙面傳送 .............................................................................................................. 58
標準訊息戳記 ...................................................................................................... 60
傳送自動文件 ...................................................................................................... 60
列印儲存為自動文件的文件 ........................................................................ 61
傳送儲存的檔案 .................................................................................................. 62
傳送儲存的文件 ............................................................................................ 63
列印儲存的文件 ............................................................................................ 65
戳記 ...................................................................................................................... 67
傳送選項 .............................................................................................................. 67
iv
Page 7
列印傳真表頭 ................................................................................................ 67
標籤插入 ........................................................................................................ 68
縮小影像傳送 ................................................................................................ 68
自動縮小 ........................................................................................................ 68
預設 ID 傳送 .................................................................................................. 69
選取單一傳送的傳送選項 ............................................................................ 69
更多的傳送功能 ........................................................................................ 71
儲存原稿時記憶體不足 ...................................................................................... 71
平行記憶傳送 ...................................................................................................... 71
自動重撥 .............................................................................................................. 71
批次傳送 .............................................................................................................. 72
雙重存取 .............................................................................................................. 72
影像旋轉的傳送 .................................................................................................. 72
JBIG 傳送 ............................................................................................................. 72
透過電子郵件傳送日誌 ...................................................................................... 73
透過電子郵件的日誌 .................................................................................... 73
列印報告 ................................................................................................... 74
記憶儲存報告 ...................................................................................................... 74
通訊失敗報告 ...................................................................................................... 74
5.接收功能
接收 .......................................................................................................... 75
立即接收 .............................................................................................................. 75
記憶接收 .............................................................................................................. 75
取代接收 .............................................................................................................. 76
無條件接收文件 ............................................................................................ 77
根據指定的參數設定值接收文件 ................................................................ 77
接收功能 ................................................................................................... 78
轉傳站 .................................................................................................................. 78
轉傳結果報告 ................................................................................................ 79
轉傳結果報告 ( 透過電子郵件的轉傳要求 ) .............................................. 79
轉寄已接收的文件 .............................................................................................. 80
使用 SUB 碼傳送已接收的文件 ......................................................................... 81
轉傳接收的文件 .................................................................................................. 81
使用網際網路傳真的 SMTP 接收 ...................................................................... 82
傳送透過 SMTP 接收到的電子郵件 ........................................................... 83
JBIG 接收 ............................................................................................................. 85
自動傳真接收啟動 .............................................................................................. 85
v
Page 8
列印選項 ................................................................................................... 86
列印完成的嗶聲 .................................................................................................. 86
方格標記 .............................................................................................................. 86
中央標記 .............................................................................................................. 86
接收時間 .............................................................................................................. 86
雙面列印 .............................................................................................................. 87
180 度旋轉列印 ............................................................................................. 87
多份列印接收 ...................................................................................................... 88
影像旋轉 .............................................................................................................. 88
合併 2 張原稿 ...................................................................................................... 88
頁面分隔和偏倍縮小 .......................................................................................... 89
反向順序列印 ...................................................................................................... 89
列印縮小 .............................................................................................................. 90
TSI 列印 ( 傳送用戶識別列印 ) .......................................................................... 90
如果無正確尺寸的紙張 ...................................................................................... 90
設定優先匣 .................................................................................................... 90
同尺寸列印 .................................................................................................... 91
使用手送台的紙張列印傳入文件 ................................................................ 91
傳入文件送出的位置－接紙盤 ................................................................... 92
指定線路使用的紙匣 .......................................................................................... 92
切換紙匣 .............................................................................................................. 92
6.透過電腦傳真
從電腦上傳送傳真文件 .............................................................................. 93
使用前注意事項 .................................................................................................. 94
安裝軟體 .............................................................................................................. 94
自動執行程式 ................................................................................................ 94
安裝個別的應用程式 .................................................................................... 95
光碟上儲存的應用程式 ...................................................................................... 95
LAN-Fax Driver ............................................................................................. 95
通訊錄 ............................................................................................................ 96
LAN-Fax Cover Sheet Editor ......................................................................... 96
設定 LAN-Fax Driver 內容 ................................................................................. 96
設定列印內容 ................................................................................................ 96
建立選項設定的設定 .................................................................................... 97
基本傳送 .............................................................................................................. 98
指定選項 ...................................................................................................... 100
透過電子郵件確認傳送結果 ...................................................................... 102
LAN-Fax 結果報告 ............................................................................................ 103
列印與儲存 ........................................................................................................ 103
編輯通訊錄 ........................................................................................................ 103
vi
Page 9
編輯傳真封面頁 ................................................................................................ 105
建立封面頁 .................................................................................................. 105
附加建立的封面頁 ...................................................................................... 105
LAN-Fax 操作訊息 ............................................................................................ 107
使用網頁瀏覽器檢視傳真資訊 ................................................................. 108
使用 Web Image Monitor 檢視、列印及刪除接收的傳真文件 ...................... 108
使用網頁瀏覽器檢視接收的傳真文件 ...................................................... 108
使用網頁瀏覽器列印傳真資訊 .................................................................. 109
使用網頁瀏覽器刪除傳真資訊 .................................................................. 109
從網頁瀏覽器中設定目的地資訊 .................................................................... 110
傳送由傳真接收的檔案 ............................................................................ 111
7.簡化操作
程式 ........................................................................................................ 113
登記和更改按鍵程式 ........................................................................................ 113
使用程式登記優先功能 .............................................................................. 114
更改程式名稱 .............................................................................................. 114
刪除程式 ............................................................................................................ 115
使用程式 ............................................................................................................ 116
使用文件伺服器 ...................................................................................... 117
儲存文件 ............................................................................................................ 117
更改儲存的文件資訊 ........................................................................................ 119
刪除儲存的文件 ................................................................................................ 121
從電腦來管理儲存在文件伺服器中的文件 .................................................... 122
使用 DeskTopBinder ................................................................................... 122
使用網頁瀏覽器 .......................................................................................... 122
8.傳真機功能
功能清單 ................................................................................................. 123
進入使用者工具 ( 傳真機功能 ) ............................................................... 126
結束預設值設定 ................................................................................................ 126
一般設定值 / 調整 ............................................................................................. 126
接收設定 ............................................................................................................ 128
電子郵件設定 .................................................................................................... 130
IP-Fax 設定 ........................................................................................................ 131
設定 H.323 Gatekeeper ................................................................................ 132
設定 SIP 伺服器 .......................................................................................... 132
登記或變更閘道 .......................................................................................... 133
刪除閘道 ...................................................................................................... 134
vii
Page 10
9.管理員設定
管理員工具清單 ...................................................................................... 135
使用管理員設定 ...................................................................................... 137
設定、更改或刪除標準訊息 ............................................................................ 137
儲存、更改和刪除自動文件 ............................................................................ 138
刪除自動文件 .............................................................................................. 139
設定、更改及刪除掃描尺寸 ............................................................................ 140
刪除掃描尺寸 .............................................................................................. 141
列印日誌 ............................................................................................................ 141
計數器 ................................................................................................................ 141
轉寄 .................................................................................................................... 142
設定終端接收者 .......................................................................................... 142
結束轉寄功能 .............................................................................................. 143
轉寄標記 ...................................................................................................... 144
記憶鎖住 ............................................................................................................ 144
ECM ( 錯誤修正模式 ) ...................................................................................... 145
使用者參數 ........................................................................................................ 146
更改使用者參數 .......................................................................................... 149
列印使用者參數清單 .................................................................................. 149
特殊傳送者使用不同方式 ................................................................................ 150
經授權的接收 .............................................................................................. 151
轉寄 .............................................................................................................. 151
接收檔列印數量 .......................................................................................... 151
列印雙面 ...................................................................................................... 151
記憶鎖住 ...................................................................................................... 152
紙匣 .............................................................................................................. 152
設定 / 更改特殊傳送者 ............................................................................... 152
設定特殊傳送者的初始設定 ...................................................................... 155
刪除特殊傳送者 .......................................................................................... 156
列印特殊傳送者清單 .................................................................................. 157
信箱設定 ............................................................................................................ 157
設定 / 更改私人信箱 ................................................................................... 158
刪除私人信箱 .............................................................................................. 160
設定 / 更改資訊信箱 ................................................................................... 160
刪除資訊信箱 .............................................................................................. 162
設定 / 更改轉傳信箱 ................................................................................... 163
刪除轉傳信箱 .............................................................................................. 165
列印信箱清單 .............................................................................................. 166
轉傳報告 ............................................................................................................ 166
設定機密識別碼 ................................................................................................ 167
設定拉稿識別碼 ................................................................................................ 168
設定記憶鎖住識別碼 ........................................................................................ 168
選取撥號盤 / 按鍵電話 ..................................................................................... 169
viii
Page 11
儲存或列印接收的文件 .................................................................................... 169
接收報告電子郵件 ...................................................................................... 170
設定檢視接收和儲存文件的使用者 ................................................................ 170
選單保護設定 .................................................................................................... 171
資料夾轉傳結果報告 ........................................................................................ 171
透過電子郵件傳送資料夾轉傳結果報告 .................................................. 172
10.解決操作問題
列印錯誤報告時 ...................................................................................... 173
關閉主電源 / 發生電源故障時 .................................................................. 174
若在使用網際網路傳真時發生錯誤 .......................................................... 175
錯誤郵件通知 .................................................................................................... 175
錯誤報告 ( 電子郵件 ) ....................................................................................... 175
伺服器產生的錯誤郵件 .................................................................................... 175
11.附錄
將傳真機連接上電話線路和電話 ............................................................. 177
連接電話線路 .................................................................................................... 177
選取線路類型 .................................................................................................... 177
選購的設備 .............................................................................................. 178
擴充記憶體 (32MB: DIMM) ............................................................................. 178
規格 ........................................................................................................ 179
相容機型 ............................................................................................................ 181
可接受的原稿類型 ............................................................................................ 181
可接受的原稿尺寸 ...................................................................................... 181
不易偵測的原稿尺寸 ........................................................................................ 184
最大值 ..................................................................................................... 185
索引 ........................................................................................................ 186
ix
Page 12
x
Page 13
如何閱讀本手冊
R
R
符號
本手冊使用下列符號：
警告：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的潛在危
險後果。 所有此類說明已詳載在
閱讀。
注意：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致輕度或中度傷害，或
不牽涉人體傷害的財產損失。 所有此類說明已詳載在
訊」內，請務必詳細閱讀。
* 上述說明皆為以您個人安全為考量的應注意事項。
重要訊息
如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損，資料也可能遺失。請務必
詳細閱讀。
準備
本符號表示在操作前所需的資訊或準備事項。
註
此符號表示操作前的預防措施或在錯誤操作後應採取的措施。
限制
本符號表示數值限制、不能一起使用的功能、或不能使用特定功能的情況。
參考
本符號表示參考的意思。
[]
顯示在本機的顯示面板上的按鍵。
[]
顯示在電腦顯示器上的鍵和按鈕。
{}
在本機控制台上的按鍵。
常規設定指南
中的 「安全資訊」內，請務必詳細
常規設定指南
中的「安全資
主要功能的名稱
本機的主要功能在本手冊中分別稱為：
• 網際網路傳真 ( 透過指定電子郵件位址 ) → 網際網路傳真
• 網際網路傳真 ( 透過指定 IP 位址 ) → IP 傳真
1
Page 14
2
Page 15
在特定時間傳送 ( 定時傳送 )
1. 傳送模式
使用此功能，您可以指示本機延遲傳送
傳真文件，到指定時間再進行傳送。如
此您可以利用電話費的減價時段進行
傳真，而且不用待在本機旁。
TW ND1X01E4
如果您有一份不是很緊急的傳真，在掃
描該傳真時，只要使用經濟傳送功能並
選取定時傳送即可。
憶體裡，然後在經濟傳送時間傳送出去。
重要訊息
❒ 如果本機關機約一小時，則所有儲
存在記憶體中的傳真文件都會遺
失。 如果因此有文件遺漏，當操作
開關開啟後，本機會自動列印斷電
報告。 使用本報告來確認遺漏文件。
限制
❒ 立即傳送無此功能。使用記憶傳送。
註
❒ 您最多可以指定 23 小時又 59 分鐘。
❒ 如果出現的目前時間不正確，請調
整時間。 請參閱
「定時器設定」。
❒ 配合電話費的減價時段設定經濟傳
送時間。 請參閱第 127 頁 “ 編入節
約時間 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 B。 請參閱第126 頁
“ 一般設定值 / 調整 ” 。
本機將傳真排在記
常規設定指南
的
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
C 按 [ 定時傳送 ]。
D
請以數字鍵輸入時間
然後按
[
確定]。
指定的時間會顯示在反白的 [ 定時
傳送 ] 上方。
註
❒ 按 [ 節約時間 ] 指定經濟時間。
❒ 輸入的數字小於 10 的時候，請在
開頭加一個 0 。
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確定 ]，
並重新輸入一次。
❒
如果要取消定時傳送，請按 [
畫面回到步驟
C。
(24
小時格式)，
取消]。
3
Page 16
傳送模式
E 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
1
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 您可取消定時傳送的傳送設定。
請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
4
Page 17
傳送者設定
傳送者設定
此功能會將傳真傳送者的身分告訴接
收者。
如果傳送者的電子郵件位址已經在目
的地清單中登記，傳送者可以透過電子
郵件收到傳送結果。
同時，如果您啟用了戳記傳送者姓名功
能，登記的傳送者名稱 ( 使用者名稱 )
會出現在接收者的紙張、清單和報告
中。
準備
在使用此功能之前，您必須在目的
地清單中登記傳送者，然後指定使
用者名稱做為 [ 傳送者 ]。 請參閱
規設定指南
註
❒ 如果設定使用者驗證，則已登入的
使用者將會被設定為傳送者。 傳送
結果會傳送至已登入使用者的電子
郵件位址。
❒ 您可以利用傳送者設定的作業設定
某個快速操作鍵。快速操作鍵可讓
您略過步驟 B。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
❒ 您可以使用通訊結果報告等項目以
便依照指定的使用者檢查使用狀
態。 如果設定使用者驗證，則您可
以依照已登入的使用者檢查使用狀
態。 請參閱第 141 頁 “ 列印日誌 ” 。
如果使用者識別碼已設定至傳送
者，則您可以計算每位使用者的使
用次數。請參閱
證資訊」。
的 「傳真目的地」。
常規設定指南
常
的「 驗
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
1
C 按 [ 傳送者設定 ]。
D 選擇傳送者。
註
❒ 如果設定了目的地保護碼，則會
出現輸入畫面。 以數字鍵輸入目
的地的保護碼，然後按 [ 確定 ]。
5
Page 18
傳送模式
E 確認選擇的傳送者，然後按 [ 確定 ]。
1
F 在戳記傳送者名稱旁邊選擇 [ 開啟 ]
或 [ 關閉 ]。
列印在接收者的紙張上
如果您啟用此功能，傳送者的名稱
( 使用者名稱 ) 會出現在接收者的紙
張、清單或報告中。
A 選擇 [開啟] 以使用戳記傳送者名
稱功能。
透過電子郵件確認傳送結果
如果傳送者的電子郵件位址已經登
記，您可以指定是否要透過電子郵
件將傳送結果傳送給傳送者。如果
您啟用此功能，傳送結果會傳送至
已登記的電子郵件位址。
註
❒ 如果某位使用者以使用者識別碼
登入，傳送結果會透過電子郵件
傳送至已登入的使用者。
❒ 您可以使用電子郵件傳送結果功
能 ( 此功能會透過電子郵件傳送
結果 ) 或透過本機列印的通訊結
果報告，來確認傳送結果。 您也
可以在使用者參數中設定是否同
時使用這兩者。 請參閱第 146 頁
“ 使用者參數 ” ( 開關 10，位元
6)。
A 如需電子郵件傳送結果功能，請
選取 [ 是 ] 或 [ 否 ]。
6
Page 19
G 按 [ 確定 ]。
傳送者設定
1
畫面回到步驟
註
❒ 選取的傳送者名稱會出現在 [ 傳
送者設定 ] 的上方。傳送者名稱
最多可以顯示 14 個字元，後面跟
省略符號 (... )。
。
C
H 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
I 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 若要取消 「傳送者設定」，請取
消傳送。 請參閱第 19 頁 “ 取消傳
送 ” 。
7
Page 20
傳送模式
優先順序傳送
本機會按照文件的掃描順序傳送使用
1
記憶傳送功能的文件。 因此，如果本機
記憶體內有數份文件等待傳送，本機並
不會馬上傳送下一份文件。 但 是，使 用
本功能，您可以在其他等候的文件之前
傳送您的文件。
C 按 [ 優先傳送 ]，再按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請按 [傳送
模式 ]。
D 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
限制
❒ 立即傳送無此功能。如果選取了此
項功能，本機將自動切換至記憶傳
送。
註
❒ 如果已經有以此功能儲存之文件或
正在傳送，本機會在該文件傳送結
束後，再傳送您的文件。
註
❒按 [更改/停止傳送檔案]
送。
請參閱
第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
以取消傳
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
8
Page 21
機密傳送
機密傳送
如果您想限定誰可以查看您的文件，請
使用此項功能。 文件會儲存在對方的
記憶體裡，直到輸入識別碼後才會列印
出來。
機密傳送有兩種類型：
❖ 預設 ID
傳送時不需要輸入識別碼。
對方輸入其傳真機設定的機密識別
碼，即可列印文件。
❖ 識別碼取代：
如果您想傳送機密文件給對方某一
個特定的人，您可指定對方要看到該
文件所需輸入的機密識別碼。
文件前，請記得先告訴接收者所要輸
入的識別碼，這樣他才能列印文件。
限制
❒ 目的地必須屬於同一系列的機種，
而且也具有機密接收的功能。
❒ 目的地的記憶體容量也必須足夠才
行。
❒ 網際網路傳真傳送無此功能。
註
❒ 建議您預先在本機設定機密識別
碼。 請參閱第 167 頁 “ 設定機密識
別碼 ” 。
❒ 識別碼可以是 0000 之外的 4 位數。
❒ 如果對方傳真機不是屬於同一系列
的機種，您可以使用 “SUB 碼”來
進行機密傳送。 請參閱第 49 頁 “
SUB 碼 ” 。
傳送該
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
C 按 [ 機密傳送 ]。
D 以下分別為兩種機密傳送類型可使
用的程序：
預設 ID
A 檢查是否已選取 [ 預設 ID]，然後
按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果要取消機密傳送，請 按 [取
消 ]。 畫面回到步驟
。
C
1
9
Page 22
傳送模式
取代識別碼
A 選取 [ 識別碼取代 ]。
1
B 使用數字鍵輸入機密識別碼 (4
位數 )，然後按 [ 確定 ]。
ID 取代：”和輸入的機密識別碼
會顯示在反白的 [ 機密傳送 ] 之
上。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確
定 ]，並重新輸入一次。
❒ 如果要取消機密傳送，請按[取
消 ]。 畫面回到步驟
。
C
E 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 您可取消機密傳送的傳送設定。
請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
10
Page 23
拉稿傳送
拉稿傳送
請使用拉稿傳送把原稿留在本機記憶
體，以便他人取得。 對方來電時即可傳
送該文件。
TW ND1X01E7
準備
在使用識別碼拉稿傳送之前，您必
須登記一個拉稿識別碼。請參閱第
168 頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
拉稿傳送有三種類型。
❖ 自由拉稿傳送
在步驟中不需要輸入拉稿識別碼。
任何人都可以從您的傳真機取得文
件。 無論拉稿識別碼是否相符，本
機都會傳送文件。
❖ 預設 ID 傳送
在步驟中不需要輸入拉稿識別碼。
只有當拉稿的對方傳真機的拉稿識
別碼和本機所儲存的拉稿識別碼相
同時，本機才會傳送該文件。請預
先確定兩台傳真機的拉稿識別碼完
全一樣。
❖ 識別碼取代傳送
您必須輸入此傳送專用的覆寫拉稿
識別碼。此識別碼取代會儲存在本
機中的識別碼。使用者在對您的機
器上進行拉稿時，必須先輸入識別
碼。 如果識別碼相符，本機便會傳
送該文件。請預先確定對方知道您
使用的識別碼。
限制
❒ 只有接收者的傳真機具拉稿接收功
能時，才能使用拉稿傳送。
❒ 通常，只有相同的機種才能使用識
別碼拉稿傳送執行拉稿接收。 但是，
如果使用資訊信箱檔案的功能，而
對方的傳真機支援拉稿傳送及 SEP
功能，您仍可以用識別碼執行拉稿
傳送。請參閱第 42 頁 “ 資訊信箱 ” 。
❒ 網際網路傳真傳送無此功能。
註
❒ 自由拉稿和識別碼拉稿傳送只能將
一個檔案儲存在記憶體。
❒ 識別碼取代拉稿傳送讓每一個識別
碼儲存檔案到記憶體，您可使用不
同的識別碼儲存最多 400 個檔案。
❒ 您可以設定是否在 「使用者參數」
中刪除 「拉稿傳送」檔案。 請參閱
第 146 頁 “ 使用者參數 ” ( 開關 11，
位元 7)。如果要將檔案儲存以便經
常傳送，請設為 “待機 ( 儲存 )”。
❒ 拉稿傳送完成報告可讓您確認拉稿
傳送是否已經發生。 請參閱第 13 頁
“ 拉稿傳送完成報告 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 B。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
❒ 通訊費用由接收者負擔。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
1
11
Page 24
傳送模式
B 按 [ 傳送模式 ]。
1
註
❒ 除了 0000 與 FFFF 之 外，拉 稿
識別碼可以是 4 個數字 (0 到
9) 及字元 (A 到 F)。
❒ 如果輸入錯誤，請 按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，並重新輸
入一次。
E 傳送後，按 [ 僅一次 ] 或 [ 儲存 ] 可刪
除或儲存檔案。
C 按 [ 拉稿傳送 ]。
D 以下分別為三種拉稿傳送模式可使
用的程序：
註
❒ 如果要在傳送後馬上刪除原稿，
請選取 [ 僅一次 ]。
❒ 如果要重複傳送原稿，請選取 [儲
存 ]。
❒
如果要取消拉稿傳送，請按[取消]。
畫面回到步驟
C。
F 按 [ 確定 ]。
“pppppppppp”出現。
自由拉稿傳送
A 請確定 [ 自由拉稿傳送 ] 已選取。
預設 ID 傳送
A 選取 [ 預設 ID 傳送 ]。
識別碼取代傳送
A 選取 [ 識別碼取代傳送 ]。
B
使用數字鍵及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 與 [F]
鍵來指定
4
碼的識別碼。
拉稿傳送的類型會顯示在反白的 [
稿傳送
] 之上。
G 按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請按 [傳送
模式 ]。
H 按 【開始】鍵。
註
❒ 您可取消拉稿傳送的傳送設定。
請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
拉
12
Page 25
拉稿傳送完成報告
本報告可讓您核對本機是否曾進行拉
稿傳送。
如果使用快速操作鍵設定電子郵件傳送
結果，則您可以在傳送後傳送報告電子
郵件。
請參閱
第 128 頁 “ 快速操作鍵 ” 。
限制
❒ 如果設定使用者參數可讓儲存的原
稿重複傳送 ( 儲存 )，則本機不會列
印此報告。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 11，位元 7)。
註
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 03，位元 6)。
❒ 您可設定部分傳送的影像以使用者
參數列印於此報告中。 請參閱第146
頁 “ 使用者參數 ” ( 開關 04，位元
7)。
❒ 您也可以利用日誌來檢查拉稿傳送
的結果。 請參閱第27頁 “ 列印日誌 ”
❒ 如果希望報告中的文字不會被切
斷，請在電子郵件應用程式設定中
選取平均字元寬度的字型。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 4)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」指出傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
拉稿傳送
1
13
Page 26
傳送模式
拉稿接收
使用本功能從其他傳真機抓出文件。
1
只要一次操作，就能從許多傳真機進行
拉稿 ( 使用群組和按鍵程式即可善加
利用本功能 )。
TW ND1X01E8
準備
在使用識別碼拉稿傳送之前，您必
須登記一個拉稿識別碼。請參閱第
168 頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
拉稿接收有兩種類型。
❖ 預設 ID/ 自由拉稿接收
自由拉稿或預設 ID 拉稿可使用本
方法。 如果您的傳真機已設定拉稿
識別碼，即可接收傳送機器裡識別
碼相同的等待文件。 如果另一台機
器沒有對應該拉稿識別碼的文件，
則本機會接收任何無需識別碼的文
件 ( 自由拉稿 )。
限制
❒ 要使用拉稿接收功能，需要另一台
機器也能執行拉稿傳送。
❒ 您通常只能從同一系列支援拉稿功
能的機種接收具拉稿識別碼的文
件。但是如果其他方的傳真機支援
拉稿傳送和 SEP 功能，而且已儲存
識別碼，則 您就可執行拉稿接收。
請參閱第 50 頁 “ SEP 碼 ” 。
❒ 網際網路傳真傳送無此功能。
註
❒ 如果要接收任何使用預設 ID 拉稿
傳送或識別碼取代拉稿傳送功能傳
送的文件，則本機必須指定和傳送
者相同的拉稿識別碼。自由拉稿傳
送並不需要相同的拉稿識別碼。
❒ 拉稿結果報告可讓您確認拉稿接收
是否已經發生。 請參閱第 16 頁 “ 拉
稿接收結果報告 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 A。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
A 按 [ 傳送模式 ]。
❖ 識別碼取代拉稿接收
您必須輸入此傳送專用的覆寫拉稿
識別碼。此識別碼取代會儲存在本
機中的識別碼。
本機會接收傳送機器裡任何識別碼
符合的等待文件，如果識別碼不符
合，則會接收無需識別碼的文件 ( 自
由拉稿 )。
14
B 按 [ 拉稿接收 ]。
Page 27
拉稿接收
C 請根據您使用的方法，選取以下一
個程序：
預設 ID/ 自由拉稿接收
A 檢查是否已選取 [ 預設 ID/ 自由拉
稿接收 ]，然後按 [ 確定 ]。
註
❒
如果要取消拉稿接收，請按 [
消
]。
畫面回到步驟
識別碼取代拉稿接收
A 選取 [ 識別碼取代拉稿接收 ]。
B 使用數字鍵及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 與 [F] 鍵來指定 4 碼的識別
碼，然後按 [ 確定 ]。
B。
取
註
❒ 除了 0000 與 FFFF 之 外，拉 稿
識別碼可以是 4 個數字 (0 到
9) 及字元 (A 到 F)。
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確
定 ]，並重新輸入一次。
❒ 如果要取消拉稿接收，請 按 [取
消 ]。 畫面回到步驟
。
B
D 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
E 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
拉稿接收保留報告
本機在設定拉稿接收後會列印此報告。
註
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 03，位元 3)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 4)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
1
“ID 取代：”和輸入的拉稿識別
碼會顯示在反白的 [拉稿接收] 之
上。
15
Page 28
傳送模式
拉稿接收結果報告
完成每個拉稿接收後列印此報告，並顯
1
示拉稿接收的結果。
如果使用快速操作鍵設定電子郵件傳
送結果，則您可以選取是否在接收後傳
送報告電子郵件。 請參閱第 128 頁 “ 快
速操作鍵 ” 。
註
❒
您也可以利用日誌來檢查拉稿接收的
請參閱
結果。
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 03，位元 4)。
❒ 如果希望報告中的文字不會被切
斷，請在電子郵件應用程式設定中
選取平均字元寬度的字型。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 4)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
第 27 頁 “ 列印日誌 ” 。
16
Page 29
2. 檢查與取消傳送檔案
按 【開始】鍵後 ( 在掃描原稿後 )，您可以檢查及編輯目的地或記憶傳送的設定
值。此外，您還可以取消傳送、更改傳送的設定值、列印儲存的檔案、列印儲存
檔案的清單以及重新傳送本機先前傳送失敗的檔案。
• 記憶傳送
• 網際網路傳真傳送
• 定時傳送
• 傳送者設定
• 優先順序傳送
• 機密傳送
• 拉稿接收
• 拉稿傳送
• 轉傳要求
註
❒
如果記憶傳送沒有正在傳送檔案也沒有正在儲存檔案，顯示畫面就不會出現 [
/
停止傳送檔案]。
改
❒ 您無法檢查或編輯正在傳送的檔案。要列印成報告的機密傳送檔案或儲存檔
案，也無法檢查或編輯。
❒ 根據您的安全設定而定，有時可能目的地會顯示為 “*”，在此情況下時您就
不需要選擇目的地。
更
17
Page 30
檢查與取消傳送檔案
顯示傳送確認
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
2
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ]。
C 選取要檢查的檔案。
註
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示最先選取的目的地。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示未傳送文件的目的地號碼。
D 確認傳送，然後按 [ 結束 ]。
E 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
18
Page 31
取消傳送
取消傳送
您可以在檔案傳送、儲存在記憶體或傳
送失敗時，取消檔案傳送。所有掃描的
資料會從記憶體刪除。
您可以取消記憶傳送的檔案。當儲存至
記憶體之後，如果發現目的地或原稿有
錯誤，這個功能在取消傳送時很有用。
如果要取消記憶傳送，在記憶體儲存的
檔案中搜尋要取消的檔案，並將檔案刪
除。
註
❒ 如果您在傳送檔案時取消傳送，則
您的檔案可能會有幾頁已經傳送出
去，而對方也會接收到這幾頁。
❒ 想取消傳送時如果傳送結束，就無
法取消傳送。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
註
❒ 如果只要顯示正在傳送的檔案，
請按 [ 傳送中的檔案 ]。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示未傳送文件的目的地號碼。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示一個目的地的號碼。如果要顯
示所有目的地，請按 [ 檢查 / 更改
設定 ]。
D 按 [ 停止傳送 ]。
選取的檔案已刪除。
註
❒
如果要取消停止傳送，請按 [儲存]
❒ 如果要取消另一個傳送，請從步
驟
重複此程序。
C
E 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
2
。
B 請確定已選取 [ 停止傳送 ]。
C 選取您想要取消其傳送的檔案。
19
Page 32
檢查與取消傳送檔案
刪除目的地
您可以刪除目的地。
註
❒ 如果您刪除的是傳送唯一的目的
地，傳送會被取消。
D 在所要刪除的目的地，按 [ 更改 ]。
2
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
註
❒ 按下 可切換傳真號碼、網際
網路傳真位址和 IP-Fax 位址目的
地。
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ]。
C 選取您想要刪除目的地的檔案。
E 按 [ 清除 ] 以刪除目的地。
註
❒ 按下 [清除] 可逐一刪除使用數字
鍵輸入的傳真號碼或
址。 按下 [ 清除 ] 可以一次完全
刪除網際網路傳真位址。
IP-Fax
位
20
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 如果想要刪除另一個目的地，重
複步驟
。
C
G 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
Page 33
新增目的地
新增目的地
註
❒ 無法使用目的地清單新增目的地。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ]。
C 選取要新增目的地的檔案。
D 按 [ 新增 ]。
2
註
❒ 按下 可切換傳真號碼、網際
網路傳真位址和 IP-Fax 位址目的
地。
E 使用數字鍵或軟鍵 ( 在畫面上) 來指
定目的地。
註
❒ 若要新增電子郵件位址，請 按 [手
動輸入 ]，然後指定目的地。
❒ 您也可以按 [ 進階功能 ]，設定
SUB 碼或 SEP 碼。
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 如果您要新增另一個目的地，請
重複步驟
到 E。
C
G 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
21
Page 34
檢查與取消傳送檔案
更改其他選項
更改傳送時間
您可以更改使用定時傳送指定的傳送
2
時間。 請參閱第 3 頁 “ 在特定時間傳送
( 定時傳送 ) ” 。
您也可以刪除該傳送時間。傳送時間刪
除之後，檔案會立即傳送。
E 按 [ 更改傳送時間 ]。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
F 按 [ 清除 ] 後，使用數字鍵重新輸入
傳送時間或選取 [ 節約時間 ]，然後
再按 [ 確定 ]。
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ]。
註
❒ 如果您選取 [ 節約時間 ]，便 會 輸
入已經指定的經濟時間。 請參閱
第 126 頁 “ 一般設定值 / 調整 ” 。
❒ 如果按 [ 立即傳送 ]，本機會馬上
傳送該檔案。然而，如果有等待
C 選取要更改或取消傳送時間的檔
案。
的檔案，則該檔案會先傳送。
G 按 [ 結束 ]。
註
❒ 如果您想要更改另一個傳送時
間，請再從步驟
進行操作。
C
H 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
D 接收者將會出現。
22
Page 35
更改其他選項
更改 SMTP 伺服器設定
您可以更改是否要繞過 SMTP 伺服器
的設定。請參閱傳真機參考手冊 〈基
本功能〉。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ]。
C 選取您想要更改的檔案 SMTP 伺服
器設定。
D 按 [ 更改 ]。
2
E 按 [SMTP]。
F 選取 [ 是 ] 或 [ 否 ]，再按 [ 結束 ]。
G 按 [ 結束 ]。
註
❒ 如果要更改其他接收者的 SMTP
伺服器設定，請從步驟
程序。
C
H 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
重複此
23
Page 36
檢查與取消傳送檔案
列印檔案
如果您想檢查儲存在記憶體內，但尚未
傳送的檔案內容，可使用以下程序將其
列印出來。
註
2
❒ 螢幕上會顯示機密傳送檔案，但是
無法列印。
❒ 您也可以列印尚未成功傳送的檔
案。
註
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示未傳送文件的目的地號碼。
❒ 如果您要進行雙面列印，請 按 [列
印雙面 ]。
❒ 如果要取消列印，請按 [ 取消 ]。
畫面回到步驟
。
C
D 按 【開始】鍵。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
註
❒ 在按下 【開始】鍵後，如果要取
消列印，請按 [ 停止列印 ]。 畫面
回到步驟
。
C
E 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
註
B 按 [ 列印檔案 ]。
❒ 如果您想要列印另一個檔案，請
再從步驟
進行操作。
C
C 選取您想要列印的檔案。
24
Page 37
重新傳送檔案
重新傳送檔案
本機記憶體會儲存使用記憶傳送但未
成功傳送的文件。 利用本程序重新傳
送這些文件。
準備
在使用者參數中，將 “將無法傳送
的文件儲存在記憶體中”設定為
“開啟”。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 24，位元 0)。
註
❒ 根據您對本功能的設定，本機可將
這些無法傳送的檔案保留
小時。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 24，位元 1)。
24 或 72
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
B 按 [ 傳送失敗的檔案 ]。
C 選取您想要重新傳送的檔案。
“傳送失敗”會顯示無法傳送的檔
案。
註
❒ 如果指定了多個目的地，則只會
顯示最先指定的目的地。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示未傳送文件的目的地號碼。
❒ 如果想要新增目的地，按 [新增 ]，
並指定目的地。
D 按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果要取消傳送，請按 [ 取消 ]。
畫面回到步驟
❒ 如果想要重新傳送另一個檔案，
請從步驟
。
C
重複此程序。
C
E 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
開始傳送。
2
25
Page 38
檢查與取消傳送檔案
列印記憶體檔案清單 ( 列印傳送檔案清單 )
如果您想知道記憶體儲存的檔案及其
檔案編號，列印此清單即可。知道檔案
的編號會很有用 ( 例如，進行刪除檔案
時 )。
2
註
❒
此外，還可以列印記憶體儲存的檔案
內容。
請參閱
第 24 頁 “ 列印檔案 ” 。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
D 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
B 按 [ 列印清單 ]。
註
❒ 在按下 【開始】鍵之前，如果要
取消列印，請按 [ 取消 ]。 畫面回
到步驟
C 按 【開始】鍵。
註
❒ 在按下 【開始】鍵後，如果要取
消列印，請按 [ 停止列印 ]。 畫面
回到步驟
26
。
B
。
B
Page 39
列印日誌
3. 通訊資訊
日誌包含本機所執行的最近 50 筆 ( 最
多 ) 通訊的相關資訊。 每隔 50 筆通訊
( 接收與傳送 ) 後，本機會自動列印日
誌。
使用下列程序，您也可以隨時列印日
誌。
重要訊息
❒ 本機自動列印日誌內容後，便會將
其刪除。如果您需要傳輸和接收記
錄的話，則可保存日誌。 您在畫面
上最多可檢視 200 個通訊記錄 ( 接
收和傳送 )。
❖ 全部
按通訊的順序列印通訊結果。
❖ 依檔案編號列印
只列印指定檔案編號的通訊結果。
❖ 依使用者列印
列印個別傳送者通訊的結果。
註
❒ 日誌的傳送者欄位在必須設定特定
的傳送者時會很有用。 請參閱第150
頁 “ 特殊傳送者使用不同方式 ” 。
❒ 在使用者參數中，您可以設定是否
要自動列印每隔 50 筆的通訊日誌。
請參閱第 146 頁 “ 使用者參數 ” ( 開
關 03，位元 7)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
❒
您可以設定是否一行一行地列印日
誌。
請參閱
第 146 頁 “ 使用者參數 ”
( 開關 19，位元 1)。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 A。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
❒ 根據您的安全設定而定，有時候目
的地可能不會出現。
A 按 [ 資訊 ]。
B 按 [ 列印日誌 ]。
C 選取列印模式。
全部
A 選取 [ 全部 ]。
27
Page 40
通訊資訊
依檔案編號列印
A 選取 [ 每個檔案編號的列印數 ]。
B 輸入 4 位數檔案編號。
D 按 【開始】鍵。
註
❒ 如果要取消列印檔案，請按 [停止
列印 ]。 畫面回到步驟
。
C
E 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
3
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，並重新輸
入一次。
依使用者列印
A 選取 [ 根據使用者列印 ]。
B 選取使用者。
28
註
❒ 如果使用者未登記，請按 [ 取
消 ]。 畫面回到步驟
❒ 如果選取了錯誤的使用者名
稱，請按 [ 清除 ] 以返回先前
的畫面。
C 檢查顯示畫面出現的使用者名稱
之後，請按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果選取了錯誤的使用者名
稱，請 按 [ 取消 ]。 畫面回到步
驟
。
C
。
C
Page 41
日誌
列印日誌
3
1. 列印日期
顯示報告的列印日期和時間。
2. 設定的傳真表頭
顯示設定列印的傳送者名稱。
3. 日期
顯示傳送或接收日期。
4. 時間
顯示傳送或接收的開始時間。
5. 對方那一端
❖ 傳真目的地
• 顯示對方設定的名稱 ( 顯示 )。
• 如果未設定名稱 ( 顯示 )，則顯示設
定的傳真號碼。
• 如果對方既未設定傳真號碼，也未
設定傳送者名稱，則在傳輸時會顯
示在目的地清單中輸入的傳真號碼
或名稱。
ADJ008S
註
❒ 若要在目的地清單中設定傳真號碼
或名稱，聯絡您的服務人員。
❖ 對於網際網路傳真目的地
在傳送期間，會顯示設定在目的地清單
中的電子郵件位址或名稱。在接收期
間，會顯示傳送者的電子郵件位址。
在多址傳送期間，會顯示該目的地的電
子郵件位址或名稱之後的目的地數目。
註
❒ 當文件從電腦傳送至機器時，會出
現 --LAN-Fax -->。若要檢查文件是
否已傳送至接收者，請確認檔案編
號是否相同。
❖ 對於 IP-Fax 目的地
顯示目的地清單中設定的IP-Fax目的地
或名稱。 傳真目的地的詳細資訊會顯示
在接收報告中。
29
Page 42
通訊資訊
❖ 對於資料夾目的地
顯示在目的地清單中設定進行轉寄的
名稱。
6. 通訊模式
• 傳真傳送與接收
在“T”表示送出的傳真或 “R”表示
傳入的傳真之後，通訊模式會以字母或
符號形式出現。
• 網際網路傳真傳送與接收
在 之後，以及 “T”表示送出的電
子郵件或 “R”表示傳入的電子郵件，
3
通訊模式會以字母或符號形式出現。 送
出的電子郵件在設定電子郵件選項的
接收通知中會以 “Q”表示，而 “A”
會出現在接收通知電子郵件中。
• IP-Fax 傳送與接收
在 之後，以及 “T”表示送出的傳
真或 “R”表示傳入的傳真之後，通訊
模式會以字母或符號形式出現。
• 轉寄到資料夾目的地
顯示 (資料夾標記 )。
7. 通訊時間
顯示傳送或接收所用的時間。
8. 頁數
顯示已傳送或接收的頁數。
9. 通訊結果
顯示傳送或接收的結果。
確定：所有頁面皆已正常傳送或接收。在
使用網際網路傳真電子郵件選項啟動接收
通知時，會顯示收到接收通知的訊息。 傳
送的接收文件結果前面會有“+”的字樣。
--：網際網路傳真文件已傳送給此機器中
設定的郵件伺服器。( 然而，如此並不表示
已傳送電子郵件。) 在使用，如此並不表示
LAN_Fax 時，會顯示從電腦到本機的通訊
結果。
Error：發生通訊錯誤。
D：在通訊期間電源中斷。 並非所有的傳
真文件皆已傳送。
10. 使用者名稱
顯示傳送者的名稱。
11. 檔案編號
顯示檔案管理編號。
30
Page 43
檢查傳送結果 ( 傳送檔案狀態 )
檢查傳送結果 ( 傳送檔案狀態 )
您可以在顯示畫面上瀏覽日誌的一部
分。
註
❒ 本機只顯示最近 200 次通訊 ( 接收
和傳送 ) 的傳送結果。
❒ 你可以使用網路電腦的 Web Image
Monitor檢視傳送的傳真文件及其清
單。相關的詳細資訊，請參閱 Web
Image Monitor 的說明。
❒ 如果您在使用本功能時有傳送完
成，則不會顯示結果。 如要檢視最
近的結果，請離開傳送檔案狀態，
然後再試一次。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 A。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
A 按 [ 資訊 ]。
註
❒ 當傳送傳真時，“目的地”會顯
示接收者的己方傳真號碼或傳真
表頭。 在目的地清單中設定的電
子郵件位址和名稱會出現在已傳
送網際網路傳真文件的“To”欄
位。如果傳送來自於電腦，顯示
畫面會出現 “-- LAN-Fax -->”。
❒ 根據您的安全設定而定，有時候
目的地可能會以 * 顯示。
D 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
註
❒ 當文件從電腦傳送至機器時，會
出現 --LAN-Fax -->。若要檢查文
件是否已傳送至接收者，請確認
檔案編號是否相同。
3
B 選取 [ 傳送檔案狀態 ]。
C 檢查傳送結果。
傳送結果會以 6 個一組，從最後一
個開始顯示。
31
Page 44
通訊資訊
檢查接收結果 ( 接收檔案狀態 )
您可以在顯示畫面上瀏覽日誌的一部
分。
註
❒ 本機只顯示最近 200 次通訊 ( 接收
與傳送 ) 的接收結果。
❒ 你可以使用網路電腦的 Web Image
3
Monitor檢視接收的傳真文件及其清
單。相關的詳細資訊，請參閱 Web
Image Monitor 的說明。
❒ 如果您在使用本功能時接收文件，
則不會顯示結果。 如要檢視最近的
結果，請離開接收檔案狀態，然後
再試一次。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 A。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
註
❒ 接收到傳真或 IP-Fax 時，傳送 站
會顯示傳送者的傳真號碼或傳真
表頭資訊。 傳送者的電子郵件位
址會出現在已接收的網際網路傳
真的 “From”欄位。
D 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
A 按 [ 資訊 ]。
B 按 [ 接收檔案狀態 ]。
C 檢查接收結果。
接收結果會以 6 個一組，從最後一
個開始顯示。
32
Page 45
顯示記憶體狀態
顯示記憶體狀態
使用本功能可顯示目前記憶體使用的
摘要。 顯示的項目包括剩餘記憶體空
間的百分比、接收的機密文件數目、要
傳送的檔案數目、記憶鎖住檔案的數目
及要列印的接收文件數目。
A 按 [ 資訊 ]。
B 按 [ 記憶體狀態 ]。
C 檢查記憶體狀態。
D 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
3
註
❒ 下列情況下會顯示 “其他”：
• 儲存附加檔案時。 請參閱第 60
頁 “ 傳送自動文件 ” 。
• 儲存接收要求檔案時。 請參閱
第 51 頁 “ 轉傳站 ” 。
• 在資訊信箱中儲存原稿時。 請
參閱第 42 頁 “ 在資訊信箱儲
存文件 ” 。
• 傳送到私人信箱時。 請參閱第
40 頁 “ 列印私人信箱文件 ” 。
❒ 如果您已設定讓本機將接收到的
文件儲存至硬碟上，請參照畫面
上的 “接收列印等候檔案”以檢
查號碼。
33
Page 46
通訊資訊
列印 / 刪除接收和儲存的文件 ( 列印 / 刪除儲
存的接收檔 )
需要安裝選購的印表機/掃描器組件。
您可列印接收和儲存在硬碟上的文件。
您也可刪除不需要的文件。
3
準備
在使用本項功能前，先對接收和儲
存的文件進行設定。 請參閱第 169
頁 “ 儲存或列印接收的文件 ” 。
註
❒ 如果您選取儲存接收的文件並指定
接收通知的電子郵件位址，則傳真
接收通知可傳送至該電子郵件位
址。 請參閱第 170 頁 “ 接收報告電
子郵件 ” 。
❒ 您最多可以在硬碟上儲存 400 接收
的文件。
❒ 您可以使用 Web Image Monitor 或
DeskTopBinder 來檢視和列印接收
或儲存的文件。 請參閱第 108 頁 “
使用網頁瀏覽器檢視傳真資訊 ” 或
DeskTopBinder 的使用手冊與說明。
列印接收和儲存的文件
利用下列程序來列印接收和儲存在硬
碟上的文件。
註
❒ 本項功能可讓您僅列印接收和儲存
的文件。
❒ 您無法使用文件伺服器功能列印及
刪除接收的文件
❒ 您可以指定及列印多份文件。您一
次最多可以指定 30 個文件。
A 按 [ 資訊 ]。
B 按 [ 列印 / 刪除儲存的接收檔案 ]。
C 選取要列印的檔案，然後按 [ 列印 ]。
34
Page 47
列印 / 刪除接收和儲存的文件 ( 列印 / 刪除儲存的接收檔 )
註
❒ 如果要取消列印，請按 [ 取消 ]。
❒ 若要在列印後刪除文件，請按 [列
印完成後刪除檔案 ]。
❒
如要執行雙面列印，按 [
印
]
，然後再按 【開始】鍵。
雙面列
D 選取列印模式後，按 【開始】鍵。
E 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
刪除接收和儲存的文件
利用下列程序來刪除接收和儲存在硬
碟上的文件。
註
❒ 您無法刪除有其他人在使用 Web
Image Monitor 或 DeskTopBinder 預
覽或列印的文件。
❒ 您可以指定及刪除多份文件。您一
次最多可以指定 30 個文件。
A 按 [ 資訊 ]。
D 按 [ 是 ]。
註
❒ 如果要取消刪除，請按 [ 否 ]。 畫
面回到步驟
。
C
E 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
3
B 按 [ 列印 / 刪除儲存的接收檔案 ]。
C 選取要刪除的檔案，然後按 [ 刪除 ]。
35
Page 48
通訊資訊
列印機密文件
設計此功能可防止未經授權的使用者
讀取您的文件。 如果對方使用機密傳
送功能傳送文件給您，本機會將其儲存
在記憶體，但不會自動列印出來。 如果
要列印該文件，您必須輸入機密識別碼
的代碼。 本機接收到機密文件時，機密
檔案 (i) 指示燈會亮起。
3
準備
使用本功能前，請先設定您的機密
識別碼。 請參閱第 167 頁 “ 設定機
密識別碼 ” 。
重要訊息
❒ 如果主電源開關關閉大約一個小
時，本機會刪除所有的機密文件。
發生這種情形時，本機會列印斷電
報告讓您確認刪除的文件。 請參閱
第 174 頁 “ 關閉主電源 / 發生電源故
障時 ” 。
限制
❒ 您必須設定機密識別碼以執行機密
接收的功能。
❒ 網際網路傳真傳送無此功能。
註
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 B。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
A 請確認機密檔案指示器會亮起。
TW ZHPS061E
B 按 [ 資訊 ]。
C 按 [ 列印機密接收檔案 ]。
註
❒ 如果本機沒有接收到任何機密文
件，顯示畫面會出現 “
案。
”訊息。 按 [ 結束 ]。
無接收檔
D 使用數字鍵輸入 4 位數機密識別
碼，再按 【開始】鍵。
機密識別碼會因為傳送者的規格而
有所不同。
註
❒ 接收的檔案沒有機密識別碼時，
您還是必須輸入設定在本機的機
密識別碼。
❒ 您必須輸入傳送者設定的機密識
別碼。請預先確認傳送者的機密
識別碼。
❒ 如果機密識別碼或個人機密識別
碼不符，將會出現 “
識別碼下沒有接收檔案。
按 [ 結束 ] 取消本操作後，請再
向對方確認機密識別碼或個人機
密識別碼，然後重試一次。
指定的機密
”訊息。
36
Page 49
E 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
-即使機密檔案 (i) 指示燈亮起，
您還是無法列印機密檔案。
如果本機接收具 SUB 碼的文件，機密
檔案指示燈也會亮起。檢查私人信箱。
註
❒
具有附加
送過來時，從私人信箱上列印。
閱
機密檔案報告
開啟此功能後，每次本機接收機密文件
時就列印本報告。
註
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 04，位元 0)。
SUB
碼的檔案從另一方傳
請參
第 40 頁 “ 列印私人信箱文件 ” 。
列印機密文件
3
37
Page 50
通訊資訊
列印用記憶鎖住接收的檔案
設定此安全功能可防止未經授權的使
用者讀取您的文件。如果開啟記憶鎖住
的功能，所有接收的文件都會儲存在記
憶體，而且不會自動列印出來。 如果要
列印該文件，您必須輸入記憶鎖住識別
碼的代碼。 您的傳真機接收到記憶鎖
住的文件時，機密檔案 (i) 指示燈會
閃爍。
3
準備
使用本功能前，先設定您的記憶鎖
住識別碼。請參閱第 168 頁 “ 設定
記憶鎖住識別碼 ” 。
使用此功能之前，設定記憶鎖住為
開啟。 請參閱第152頁 “ 記憶鎖住 ” 。
重要訊息
❒ 如果主電源開關關閉大約一個小
時，本機會刪除所有受到記憶鎖住
保護的文件。 發生這種情形時，本
機會列印斷電報告讓您確認刪除的
文件。 請參閱第 174 頁 “ 關閉主電
源 / 發生電源故障時 ” 。
註
❒ 如果記憶鎖住及儲存接收文件皆設
定為開啟，則記憶鎖住無法使用，
而接收文件會變成已儲存的文件。
如需詳細資訊，請參閱第 169 頁 “
儲存或列印接收的文件 ” 及第 34 頁
“ 列印 / 刪除接收和儲存的文件 ( 列
印 / 刪除儲存的接收檔 ) ” 。
❒ 如果記憶體空間不足，即使記憶鎖
住可以使用，仍無法接收。
❒ 您也可以將記憶鎖住套用到只來自
某些傳送者的文件。 請參閱第 152
頁 “ 設定 / 更改特殊傳送者 ” 。
❒ 如果開啟本功能，本機會自動列印
拉稿接收功能接收的文件。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 B。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
A 請確認機密檔案指示器會閃爍。
TW ZHPS061E
B 按 [ 資訊 ]。
C 按 [ 列印記憶鎖住 ]。
註
❒ 記憶鎖住開啟時如果沒有接收到
文件，畫面會顯示“
訊息。 按 [ 結束 ]。
無接收檔案。”
38
Page 51
D 使用數字鍵輸入 4 位數記憶鎖住識
別碼，再按 【開始】鍵。
列印用記憶鎖住接收的檔案
註
❒ 如果記憶鎖住識別碼不符，則會
顯示“
指定的代碼與編入的記憶鎖
住識別碼不相符。
憶鎖住識別碼後按下 [ 結束 ]，然
後重試一次。
”訊息。 檢查記
E 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
3
39
Page 52
通訊資訊
私人信箱
準備
使用本功能前，請預先設定私人信
箱。 請參閱第 158 頁 “ 設定 / 更改私
人信箱 ” 。
私人信箱
3
本功能可讓您將機器設定成傳給某些使
用者的文件會儲存在記憶體，而不會馬
上列印出來。
每個使用者必須被賦予一個 SUB 碼 (
個人代碼 ) ，該 SUB 碼為預先指定的
私人信箱。對方傳送文件時，會指定接
收者的 SUB 碼。在接收到文件時，文
件會儲存在具有相符 SUB 碼的私人信
箱中。
如此一來，可讓數人或數個部門共用一
台傳真機，但仍能將文件分開。 此外，
如果您指定私人信箱的接收者，本機不
會將其儲存在記憶體，而會直接轉寄附
加此 SUB 碼的傳入文件到您指定的目
的地。您可以將傳真號碼、電子郵件位
址或 IP-Fax 目的地指定為接收者。 請
參閱第 158 頁 “ 設定 / 更改私人信箱 ”
以獲得有關設定接收者的詳細資訊。
如需有關 SUB 碼的詳細資訊，請參閱
第 157 頁 “ 信箱設定 ” 。
• 本機將文件接收到私人信箱後，機
密接收 / 記憶鎖住指示燈會亮起，並
會列印機密檔案報告。 請參閱第 37
頁 “ 機密檔案報告 ” 。
• 如果已指定接收者，傳輸的文件將
會被刪除。
• 如果沒有指定接收者，則可以列印
本機上接收的文件。 請參閱第 40 頁
“ 列印私人信箱文件 ” 。
列印私人信箱文件
根據以下步驟可列印私人信箱接收的
文件。
註
❒ 列印私人信箱的文件後，本機會將
該文件刪除。
A 請確認機密檔案指示器已亮起。
TW ZHPS061E
• 如果要將文件接收到私人信箱，您
必須將該私人信箱設定的 SUB 碼
通知傳送者，並請他們使用具有該
SUB 碼的 SUB 碼傳送功能來傳送
文件。 請參閱第 49 頁 “ SUB 碼 ” 。
40
B 按 [ 資訊 ]。
C 按 [ 列印私人信箱檔案 ]。
Page 53
私人信箱
D 選取您想要列印文件的信箱。
需要密碼時
預先設定選取的私人信箱密碼時，
會出現此畫面。
註
❒ 密碼是在“管理員工具”中設定。
請參閱第 158 頁 “ 設定 / 更改私
人信箱 ” 。
A 輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 如果要列印另一個私人信箱中的
文件，請從步驟
重複此程序。
D
G 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
3
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確
定 ]，並重新輸入一次。
❒ 如果要取消密碼輸入，請按[取
消 ]。 畫面回到步驟
。
D
E 按 【開始】鍵。
註
❒ 如果要停止列印，請按 [ 停止列
印 ]。 畫面回到步驟
。
D
41
Page 54
通訊資訊
資訊信箱
準備
使用本功能前，請預先設定資訊信
箱。 請參閱第 160 頁 “ 設定 / 更改資
訊信箱 ” 。
資訊信箱
3
使用資訊信箱功能將本機設定為文件
伺服器。 只要將文件掃描到資訊信箱，
對方即可隨時要求接收這些文件。
如需有關 SEP 碼的詳細資訊，請參閱
第 157 頁 “ 信箱設定 ” 。
TW GFKEIB0N
• 您可以利用 “儲存 / 刪除 / 列印資
訊信箱檔案。”為本項功能設定文
件。 請參閱第 42 頁 “ 在資訊信箱儲
存文件 ” 。
• 如果要對方能夠擷取資訊信箱中設
定的文件，您必須通知對方指定給
該資訊信箱的 SEP 碼。
•
對方要求
的
SEP
會自動將資訊信箱儲存的文件傳送
給對方。
• 您可以在 “儲存 / 刪除 / 列印資訊
信箱檔案。”中檢查資料信箱的內
容。 請參閱第 43 頁 “ 列印資訊信箱
文件 ” 。
•
您可預先設定資訊信箱的密碼。 可以
在“管理員工具”中設定密碼。
閱
SEP
碼拉稿接收後，其指定
SEP
碼會和該資訊信箱設定的
碼相比較。 如果代碼相符，本機
請參閱
第 50 頁 “ SEP 碼 ” 。
請參
第160 頁 “ 設定 /更改資訊信箱 ” 。
在資訊信箱儲存文件
依照下列步驟即可在資訊信箱儲存文
件。
註
❒ 一個資訊信箱可儲存一個檔案。
❒ 本機不會自動刪除儲存的檔案。 如
果您要刪除儲存的檔案，請參閱第
44 頁 “ 刪除資訊信箱文件 ” 。
A 按 [ 資訊 ]。
B 按 [儲存/刪除/列印資訊信箱檔案。]。
C 選取您想要儲存檔案的信箱。
註
❒ 有預先設定的檔案時，檔案標記
顯示在信箱名稱的結尾。
❒
如果選取儲存有檔案的信箱，則會
顯示訊息。
所儲存的原始檔案會遭到覆寫。
更改檔案時，按 [是]
。
42
Page 55
資訊信箱
需要密碼時
A 輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確
定 ]，並重新輸入一次。
❒ 如果要取消密碼輸入，請按[取
消 ]。 畫面回到步驟
。
C
D 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
E 按 【開始】鍵。
本機開始掃描原稿。
如果要停止掃描，請按 [
畫面回到步驟
C。
停止掃描]。
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 如果要在另一個資訊信箱中儲存
文件，請從步驟
重複此程序。
C
G 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
列印資訊信箱文件
依照下列步驟即可列印資訊信箱儲存
的文件。
A 按 [ 資訊 ]。
3
註
❒ 您也可以選取以下設定值。
• 書本傳真
• 雙面原稿 ( 使用本功能必須安
裝選購的 ADF。)
• 戳記 ( 使用本功能必須安裝選
購的 ADF。)
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [儲存/刪除/列印資訊信箱檔案。]。
C 按 [ 列印檔案 ]。
D 選取包含您想要列印之儲存檔案的
信箱。
註
❒ 您無法選取沒有儲存檔案的信
箱。
43
Page 56
通訊資訊
需要密碼時
A 輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
刪除資訊信箱文件
根據以下步驟即可刪除資訊信箱儲存
的檔案。
A 按 [ 資訊 ]。
3
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確
定 ]，並重新輸入一次。
❒ 如果要取消密碼輸入，請按[取
消 ]。 畫面回到步驟
。
D
E 按 【開始】鍵。
註
❒ 如果您要進行雙面列印，按 [列印
雙面 ]，接著再按 【開始】鍵。
❒ 在按 【開始】鍵前，如果要停止
列印，請按 [ 取消 ]。 畫面回到步
驟
。
D
❒ 在按下 【開始】鍵後，如果要停
止列印，按 [ 停止列印 ]。 畫面回
到步驟
。
D
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 重複步驟 D 即可列印信箱中儲
存的另一個檔案。
B 按 [儲存/刪除/列印資訊信箱檔案。]。
C 按 [ 刪除檔案 ]。
D 選取包含您想要包含刪除檔案的信
箱。
需要密碼時
A 輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
G 按 [ 結束 ]。
44
會出現待機畫面。
Page 57
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確
定 ]，並重新輸入一次。
❒ 如果要取消密碼輸入，請按[取
消 ]。 畫面回到步驟
。
D
E 按 [ 刪除 ]。
註
❒ 如果要停止刪除，請按 [ 不要刪
除 ]。 畫面回到步驟
。
D
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 從步驟 D 重複此程序，即可刪除
另一個信箱中儲存的另一個檔
案。
G 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
資訊信箱
3
45
Page 58
通訊資訊
3
46
Page 59
簡易撥號功能
4. 其他傳送功能
連續撥號
此功能可讓您為不同的電話號碼進行
編排，有些號碼可能會儲存在目的地
鍵，有些則可能使用數字鍵輸入。
限制
❒ 本功能無法用於網際網路傳真傳
送。
註
❒ 使用目的地鍵和數字鍵可以輸入的
數字總數目最多為 128。
❒ 使用記憶傳送及立即傳送時，要在
區域號碼與電話號碼之間插入一個
暫停碼。至於免持聽筒撥號及手動
撥號，便無須插入暫停碼。
❒ 無法使用在目的地清單中設定之進
階功能。
( 範例 ) 01133-1-555333
假設 01133 儲存在目的地鍵。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
B 按下已編入“01133”的目的地鍵。
C 按【暫停/ 重撥】鍵。
D 使用數字鍵輸入【1】、【5】、【5】、
【5】、【3】、【3】、【3】。
重撥
本機器儲存了以每種傳送方法指定的
最後 10 個目的地。當您要重複地傳送
至相同的目的地時，這樣將可以為您節
省時間，因為您不需要重新輸入目的
地。
限制
❒ 本機無法儲存以下種類的目的地號
碼：
• 使用目的地清單指定目的地
• 指定為群組目的地的目的地
• 轉傳要求所撥號的接收站
• 使用外接電話機撥號的目的地
• 經由重撥撥號的目的地 ( 視為已
儲存在記憶體 )
• 第二和之後的目的地多址傳送
• 電腦上的 LAN_Fax 驅動程式指
定的目的地
❒ 若要重撥傳真號碼，在您按下 【暫
停 / 重撥】鍵前請不要撥任何號碼。
如果您使用數字鍵輸入號碼後按
【暫停 / 重撥】鍵，結果會輸入一個
暫停碼。
註
❒ 您可以使用重撥功能指定網際網路
傳真目的地以及 IP-Fax 目的地。 在
按 [手動輸入] 之前，請選取此功能。
E 按 【開始】鍵。
47
Page 60
其他傳送功能
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
B 按【暫停/ 重撥】鍵。
TW ZDPS090E
4
C 選取您想要重撥的目的地。
48
註
❒ 當原稿的掃描日期和時間已顯示
為按鍵，按下這個按鈕後即可選
取。
❒ 當您按下 [ 設目的地 ]，您可以在
目的地清單中登記選取的接收
者。請參閱傳真機參考手冊 〈基
本功能〉。
Page 61
進階功能
進階功能
SUB 碼
一般而言，機密傳送只能傳送文件到同
一製造商具有機密接收功能的傳真機。
請參閱第 9 頁 “ 機密傳送 ” 。 但 是，如
果對方的傳真機支援稱為 “SUB 碼”
的類似功能，您就可以使用這個方法傳
送傳真文件給對方。
如需有關 SUB 碼的詳細資訊，請參閱
第 157 頁 “ 信箱設定 ” 。
限制
❒ SUB 碼無法和網際網路傳真一起使
用。
註
❒ 識別碼的長度最多可達 20 位數。
❒ 在設定識別碼時，您可輸入數字、
*、# 和空格。
❒ 請確定識別碼的位數符合對方傳真
機的設定。
❒ 您可以將識別碼儲存在目的地清單
和程式中。 請參閱
「傳真目的地」。 請參閱第 113 頁 “
登記和更改按鍵程式 ” 。
❒ SUB 碼會列印在所有報告上。 只有
使用數字鍵在 [ 進階功能 ] 中指定
SUB 碼時才可能如此。
常規設定指南
的
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 輸入目的地的傳真號碼或 IP-Fax 目
的地。
註
❒ 如果您使用立即傳送而目的地的
傳真機並不支援 SUB 碼的功能，
顯示面板會出現訊息通知您這個
情況。 如果發生這種生情形，請
C 按 [ 進階功能 ]。
D 按 [SUB 碼 ]。
E 按 [TX SUB 碼 ]。
F 輸入 SUB 碼，然後按 [ 確定 ]。
“SUB 碼”會出現在畫面中 [ 進階功
能 ] 的上一行。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 取消 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確定 ]，
並重新輸入一次。
G 如果要輸入密碼，請按 [ 密碼 (SID)]。
H 以數字鍵輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
I 按 [ 結束 ]。
J 按 【開始】鍵。
按 [ 確定 ] 取消傳送。
4
49
Page 62
其他傳送功能
SID 碼
使用
SUB
碼功能傳送機密傳真時，您可
能會想使用 “
當您使用具有密碼的私人信箱時，請輸
入
SID
註
❒ 識別碼的長度最多可達 20 位數。
❒ 在設定識別碼時，您可輸入數字、
*、# 和空格。
❒ 您可以將識別碼儲存在目的地清單
和程式中。 請參閱第 113 頁 “ 登記
4
和更改按鍵程式 ” 。 請參閱
定指南
❒ SID 碼會列印在所有報告上。 只有
使用數字鍵在 [ 進階功能 ] 中指定
SID 碼時才可能如此。
SID”(
碼做為密碼。
的 「傳真目的地」。
傳送者識別碼)。
常規設
SEP 碼
一般而言，拉稿接收只能接收使用同樣
製造商具有拉稿接收功能的傳真機。但
是，如果另一個製造商的傳真機支援拉
稿接收，您就可以使用這個方法來接收
對方的傳真文件。
您可接收具有和您輸入 SEP 碼相同
SEP 碼的文件。
如需有關 SEP 碼的詳細資訊，請參閱
第 157 頁 “ 信箱設定 ” 。
限制
❒ SEP 碼無法和網際網路傳真一起使
用。
註
❒ 識別碼的長度最多可達 20 位數。
❒ 請確定識別碼的位數符合對方傳真
機的設定。
❒ 在設定識別碼時，您可輸入數字、
*、# 和空格。
❒ 您可以將識別碼儲存在目的地清單
和程式中。 請參閱
「傳真目的地」。 請參閱第 113 頁 “
登記和更改按鍵程式 ” 。
❒ SEP 碼會列印在所有報告上。 只有
使用數字鍵在 [ 進階功能 ] 中指定
SEP 碼時才可能如此。
常規設定指南
的
A 輸入目的地的傳真號碼或 IP-Fax 目
的地。
B 按 [ 進階功能 ]。
C 按 [SEP 碼 ]。
D 按 [RX SEP 碼 ]。
E 輸入 SEP 碼，然後按 [ 確定 ]。
“SEP 碼”會出現在畫面中 [ 進階功
能 ] 的上一行。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 取消 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再按 [ 確定 ]，
並重新輸入一次。
F 如果要輸入密碼，請按 [密碼(PWD)]。
50
Page 63
進階功能
G 以數字鍵輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
H 按 [ 結束 ]。
I 按 [ 傳送模式 ]。
J 按 [ 拉稿接收 ]。
K 按 [ 預設ID/ 自由拉稿接收 ]，然後按 [
確定 ]。
註
❒ 如果要取消拉稿接收，請按 [ 取
消 ]。 畫面回到步驟
。
J
L 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
M 按 【開始】鍵。
❒ 您可以將識別碼儲存在目的地清單
和程式中。請參閱
「傳真目的地」。 請參閱第 113 頁 “
登記和更改按鍵程式 ” 。
❒ PWD 碼會列印在所有報告上。 只有
使用數字鍵在 [ 進階功能 ] 中指定
PWD 碼時才可能如此。
常規設定指南
的
轉傳要求
轉傳要求可讓具有本功能的傳真機自
動將傳入的文件傳送到多個傳真目的
地。 長途傳送相同文件給數個地方時，
本功能可幫您節省費用，經由單一操作
可傳送許多文件且節省時間。
下圖可以更清楚地說明這個概念。
GFTRRQ1ETW
本節所使用的專門用語如下：
❖ 要求方
發出文件的傳真機。
❖ 轉傳站
將傳入的文件轉寄到其他目的地的
傳真機。
4
PWD 碼
使用
SEP
碼功能拉稿接收傳真時，您可
能會想使用密碼。如果您從同一製造商
的機器接收文件，則不需要輸入密碼。
註
❒ 密碼的長度最多可達 20 位數。
❒ 在設定密碼時，您可輸入數字、*、
# 和空格。
❖ 接收站
接收來自轉傳站文件的傳真機或電
腦。
51
Page 64
其他傳送功能
準備
在您使用此功能之前，您必須準備
下列事項：
• 設定本機 ( 要求方 ) 以及轉傳站
本身的每個轉傳站號碼。 請參閱
第 166 頁 “ 轉傳報告 ” 。
• 在本機 ( 要求方 ) 以及轉傳站中
設定相同的拉稿識別碼。 請參閱
第 168 頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
• 若要透過傳真傳送轉傳要求，則
轉傳站必須是屬於同一系列的傳
真機種，而且必須要有轉傳站的
功能。
4
• 若要透過電子郵件傳送轉傳要
求，則轉傳站必須是屬於同一系
列的傳真機機種，而且必須支援
網際網路傳真。
•
若要透過
傳站必須是可支援
相同製造商所生產的傳真機。
• 要求方的傳真號碼必須在轉傳站
的單鍵撥號或雙鍵撥號中設定。
• 接收站的傳真號碼必須在轉傳站
的單鍵撥號、雙鍵撥號或群組撥
號中設定。
註
❒ 您可在一個轉傳要求中指定多達
500 個轉傳站。
❒ 每個轉傳站您可以有多達 30 個終
端接收者。如果您指定一個轉傳站
的群組，該群組便算是一個接收者。
❒ 當透過電子郵件傳送轉傳要求時，
每當轉傳站完成對所有接收站的轉
傳後，會立刻透過電子郵件傳回一
個轉傳結果報告。 請參閱第 79 頁 “
轉傳結果報告 ( 透過電子郵件的轉
傳要求 ) ” 。
❒ 當透過電子郵件將轉傳要求傳送至
沒有轉傳要求功能的電腦或傳真機
時，該機器會以普通的電子郵件形
式接收此電子郵件。 它並不會將文
件轉傳給或是將錯誤報告傳送回要
求方。若要透過電子郵件傳送轉傳
要求，請使用支援網際網路傳真同
時具有轉傳站功能的轉傳站。
IP-Fax
傳送轉傳要求，轉
IP-Fax
，而且由
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用本鍵可讓您
略過步驟 C。 請參閱第 126 頁 “ 一
般設定值 / 調整 ” 。
A 放入原稿後，選取您需要的掃描設
定值。
註
❒ 透過電子郵件使用轉傳要求時，
即使您有指定 “超細”，本機一
律會以 “細字”解析度來傳送文
件。 如果要傳送解析度為 “超
細”的文件，請在於通訊錄中登
記目的地時設定全模式。請參閱
傳真機參考手冊 〈基本功能〉。
❒ 透過電子郵件使用轉傳要求時，
會以 A4 的寬度傳送原稿。 大於
A4 尺寸的原稿會縮減為 A4 寬
度。 如果接收者相容於 T.37 全模
式，則會依通訊錄中指定的寬度
來傳送原稿。請參閱傳真機參考
手冊 〈基本功能〉。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 指定轉傳站。
註
❒ 直接輸入或使用目的地清單指定
轉傳站的傳真號碼、電子郵件位
址或 IP-Fax 目的地。
❒
如果輸入錯誤，請按 [
除 / 停止】鍵，並重新輸入一次。
❒ 在透過電子郵件傳送轉傳要求
時，仍然能夠設定電子郵件選項。
請參閱傳真機參考手冊〈基本功
能〉的步驟
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B
和 C。
清除]
或【清
52
Page 65
進階功能
C 按 [ 進階功能 ]。
D 按 [ 轉傳要求 ]。
E 按 [ 接收站 ]。
F 指定接收站。
註
❒ 您無法直接輸入接收站的號碼。
必須將此號碼儲存在轉傳站的目
的地清單、雙鍵撥號或群組中。
如果要指定接收站，請使用下列
程序。
❒
如果要取消轉傳要求，請按 [
兩次。 畫面回到步驟
E。
取消
雙鍵撥號
A 選取 [qp 雙鍵撥號 ]。
B 輸入雙鍵撥號代碼的編號。
例如，如果要選取儲存在轉傳站
雙鍵撥號 12 中的號碼，則輸入：
【1】 【2】。
群組撥號
A 選取 [qpp 群組撥號 ]。
B 輸入群組號碼的數字。
例如，如果要選取儲存在轉傳站
群組號碼 04 中的號碼，則輸入：
【0】 【4】。
G 如果要指定另一個接收站，請按 [ 新
增 ]。
註
❒ 按 [U前頁 ] 或 [T次頁 ] 查看已輸
入的接收站。按 [ 清除 ] 或 【清
除 / 停止】鍵，即可從此清單選
取接收站並將它移除。
H 指定所有接收站後，按 [ 確定 ]。
I 按 [ 結束 ]。
]
4
目的地清單
A 選取 [q 單鍵撥號 ]。
B 輸入儲存接收站的目的地清單的
登記號碼。
例如，如要選擇儲存在轉傳站單
鍵撥號 01 中的號碼，則輸入：
【0】 【1】。
註
❒ 您最多可以輸入 5 個字元。
畫面會顯示轉傳站及接收站。
J 按 【開始】鍵。
53
Page 66
其他傳送功能
在系統設定選單中設定轉傳要求
您可在系統設定選單中的設定 / 更改 /
刪除轉傳要求下，為轉傳站和 / 或接收
站設定目的地鍵。 請參閱
中的 「登記轉傳要求」。
南
常規設定指
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按轉傳要求的設定鍵。
4
C 按 【開始】鍵。
-設定多階轉傳
在目的地清單中設定轉傳站。當接收的
轉傳要求指定的接收站與目的地清單
中設定相同，則本機會將轉傳要求傳送
至設定的轉傳站。 本項功能可允許透
過多階轉傳站傳送傳真文件，讓轉傳傳
真文件更有效率。
每個轉傳站您可以設定多達 30 個接收
站。相關的詳細資訊，請聯絡您的服務
人員。
54
Page 67
免持聽筒撥號
免持聽筒撥號
免持聽筒撥號功能可讓您在撥號的同
時從內接喇叭聽到語音。您可以傳送傳
真以檢查連線。
限制
❒ 本項功能不適用於網際網路傳真和
IP-Fax。
註
❒ 此功能不適用於某些國家。
❒ 如果已列印立即傳送結果報告 ( 立
即傳送 )，免持聽筒撥號傳送的結果
不會列在報告上。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 【免持聽筒撥號】鍵。
TW ZDPS080E
您會聽到內接喇叭的低音。
註
❒ 如果您要取消這個操作，請再按
一次 【免持聽筒撥號】鍵。
C 撥號。
本機將會馬上撥打目的地。
註
❒ 您可以按 [較高] 或畫面右上角中
的 [ 較低 ] 來調整免持聽筒的音
量。 音量也可以在 “一般設定 /
調整”中預先設定。 請參閱傳真
機參考手冊〈基本功能〉及第126
頁 “ 一般設定值 / 調整 ” 。
❒ 如果輸入錯誤，請按 【免持聽筒
撥號】或 【總清除】鍵，再回到
步驟
。
B
D 如果連線後聽到尖銳的聲音，請按
【開始】鍵。
傳送將會開始。
註
❒ 傳送結束後，本機將會回到待機
模式。
❒ 如果想要取消傳送，按【清除 / 停
止】鍵並取出原稿。
-外接電話免持聽筒撥號
如果您的傳真機上有外接式電話，當您
聽到語音時可以與對方交談。 如果您
聽到答話聲，在按 【開始】鍵之前，
先拿起外接電話機話筒，通知對方您要
傳送傳真文件 ( 請他們切換到傳真模
式 )。
4
55
Page 68
其他傳送功能
手動撥號
本功能必須安裝外接電話機。
拿起外接電話的話筒後撥號。 如果連
線後聽到尖銳的聲音，請按 【開始】
鍵傳送傳真文件。如果聽到對方的聲
音，請繼續如同一般電話的交談。
限制
❒ 本項功能不適用於網際網路傳真和
IP-Fax。
❒ 如果已列印立即傳送結果報告 ( 立
4
即傳送 )，則不會列出手動撥號的傳
送結果。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
D 如果連線後聽到尖銳的聲音，請按
【開始】鍵傳送傳真文件。
傳送將會開始。
註
❒ 如果您聽到對方的答話聲，請告
訴對方您想傳送傳真文件 ( 請他
們切換到傳真模式 )。
E 放回話筒。
傳送完成後，會顯示待機畫面。
註
❒ 如果想要取消傳送，按【清除 / 停
止】鍵並取出原稿。
B 拿起話筒。
您會聽到撥號音。
C 撥號。
56
本機將會馬上撥打目的地。
註
❒ 如果您輸入錯誤，放回外接電話
機的話筒，並從步驟
一次。
開始再試
B
Page 69
副傳送模式
副傳送模式
書本傳真
用來傳送曝光玻璃上的書本原稿。 掃
描頁面的順序如下。
限制
❒ 將原稿放置在曝光玻璃上。您無法
使用選購的 ADF。
❒ 根據目的地傳真機使用的紙張尺
寸，對方列印出的傳真文件可能會
縮小。
註
❒ 您可以先掃描一本原稿的左頁或右
頁。您可以利用使用者參數，依預
設值設定本機先掃描的頁面 ( 左邊
或右邊 )。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 06，位元 6)。
❒ 使用網際網路傳真功能時，原稿將
以 A4 寬度傳送。 大於 A4 尺寸的原
稿會縮減為 A4 寬度。請參閱傳真機
參考手冊 〈基本功能〉。 如果接收
者相容於 T.37 全模式，則會依通訊
錄中指定的寬度來傳送原稿。請參
閱傳真機參考手冊 〈基本功能〉。
A 將原稿放在曝光玻璃上後，選取您
需要的掃描設定值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 次傳送模式 ]。
C 按 [ 書本傳真 ]。
D 選取原稿尺寸。
註
❒ 如果要取消此模式，請按 [取消 ]。
畫面回到步驟
❒ 如果您選取 A3，本機便會使用影
像旋轉自動轉傳來傳送原稿。 請
參閱第72頁 “ 影像旋轉的傳送 ” 。
。
C
4
57
Page 70
其他傳送功能
E 選取 [ 由第一頁 ] 或 [ 由第二頁 ]，然
後按 [ 確定 ]。
指定的原稿尺寸會顯示在反白的[書
本傳真 ] 上方。
4
註
❒ 選取 [ 由第一頁 ]，從第一頁傳送
書本原稿。
❒ 如果要將封面當作第一頁傳送，
請選取 [ 由第二頁 ]。
❒ 如果要取消此模式，請 按 [ 取消 ]。
畫面回到步驟
。
C
雙面傳送
選購
ADF
為必要的。
使用這個功能可傳送雙面原稿。
註
❒ 無法傳送放在曝光玻璃上的原稿。
❒ 掃描的原稿正反面會按照順序分別
列印在對方不同的頁面上。但正反
兩頁傳至對方時，方向可能會相反。
如果您想要以相同的方向在另一端
列印原稿，請指定 “原稿位置”和
“翻頁方向”。
F 按 [ 確定 ]。
G 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 在傳送多頁時，依序先分別放置
原稿，按 【開始】鍵。
❒ 掃描完最後一頁原稿後，按 [#]。
❒ 如果 [#] 未按下，在掃描完最後
一頁原稿 60 秒後，機器將會自動
開始傳送文件。
58
請參閱第 72 頁 “ 影像旋轉的傳送 ”
Page 71
副傳送模式
❒ 本功能只能使用記憶傳送。
❒ 本功能只適用於 ADF。
使用戳記功能，您可以確認雙面是否
❒
請參閱
掃描正確。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 B。 請參閱第126 頁
“ 一般設定值 / 調整 ” 。
第 67 頁 “ 戳記 ” 。
A 將原稿放入 ADF 後，選取您需要的
掃描設定值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 次傳送模式 ]。
C 按 [ 雙面原稿 ]。
D 指定原稿位置。
檢查原稿的放置方向，再按 或
。
E 從 [ 上到上] 或 [ 上到下] 指定翻頁方
向。
F 從 [ 雙面由第一頁 ] 或 [ 第一頁單面]
指定傳送模式，再按 [ 確定 ]。
選取的原稿位置和翻頁方向顯示在
反白的 [ 雙面原稿 ] 上方。
註
❒ 如果要取消此模式，請按 [取消 ]。
畫面回到步驟
❒ 選取 [ 雙面由第一頁 ]，從第一頁
傳送雙面原稿。
❒ 如果要將封面當作第一頁傳送，
請選取 [ 第一頁單面 ]。
。
C
4
註
❒ 確認指定的原稿位置符合自動送
稿機 (ADF) 裡放置的原稿方向。
G 按 [ 確定 ]。
H 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
59
Page 72
其他傳送功能
標準訊息戳記
使用這個功能可將標準訊息戳記在傳
送的第一頁原稿上方。
標準訊息共有四種：“機密”、“緊急”、
“請電”和 “複製到受文者的部分”。
您也可以設定其他的訊息。
註
❒ 使用這個功能時，不會列印出標籤
插入的第三行。 請參閱第 68 頁 “ 標
籤插入 ” 。
4
❒ 如果要戳記標準訊息的區域附近有
影像，該影像會被刪除。
❒
若要設定標準訊息，請使用設定/更改
刪除標準訊息功能。 請參閱
“ 設定、更改或刪除標準訊息 ” 。
第 137 頁
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
D 選取要戳記的標準訊息，然後按 [ 確
定 ]。
指定的標準訊息會顯示在反白的[標
準訊息 ] 上方。
註
/
❒ 若要取消選擇，請按 [ 取消 ]。 畫
面回到步驟
❒ 設定的標準訊息會顯示在按鍵
中。
❒ 本機無法戳記多個標準訊息。
。
C
E 按 [ 確定 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
B 按 [ 次傳送模式 ]。
傳送自動文件
C 按 [ 標準訊息 ]。
60
如果您經常要傳送特定頁面給他人 (例
如地圖、標準附件或一份說明文件
便可將該頁儲存在記憶體裡當做自動
文件。如此，每當您想傳送該文件時，
便不用重新掃描。
您可以單獨傳真自動文件或將其附加
到標準的傳真文件。
準備
您必須登記自動文件。 請參閱第138
頁 “ 儲存、更改和刪除自動文件 ” 。
註
❒ 每次傳送時，您可以附加一個自動
文件。
❒ 最多可儲存 6 份自動文件。 請參閱
第 138 頁 “ 儲存、更改和刪除自動
文件 ” 。
)
，
Page 73
副傳送模式
❒ 檔案和自動文件會由記憶傳送來傳
送。
❒ 當與其他檔案一起傳送自動文件
時，將會先傳送自動文件。
❒ 儲存自動文件會縮小一些剩餘記憶
體的空間。除非您刪除該文件，否
則剩餘記憶體不會回復到 100%。
❒ 您可以列印目前儲存在記憶體的自
動文件。 請參閱第 61 頁 “ 列印儲存
為自動文件的文件 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 B。 請參閱第126 頁
“ 一般設定值 / 調整 ” 。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
註
❒ 當您傳真自動文件時，請從步驟
開始。
B
B 按 [ 次傳送模式 ]。
D 選取自動文件檔案，然後按 [ 確定 ]。
當您傳真自動產生的自動文件時，
按 [ 僅傳送已存檔案 (AD)]，再 按 [ 確
定 ]。
指定的檔案名稱會顯示在反白的 [
動文件
] 上方。
註
❒ 設定的自動文件會顯示在按鍵
中。
❒ 如果要取消自動文件，請按 [ 取
消 ]。 畫面回到步驟
。
C
自
E 按 [ 確定 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
列印儲存為自動文件的文件
4
C 按 [ 自動文件 ]。
此功能用來列印儲存為自動文件的文
件。此項功能用來檢查儲存檔案的內容
時，將非常的便利。
A 按 [ 次傳送模式 ]。
B 按 [ 自動文件 ]。
61
Page 74
其他傳送功能
C 選取要列印的自動文件，然後按 [ 列
印檔案 ]。
註
❒ 如果要取消自動文件，請按 [ 取
4
消 ]。 畫面回到步驟
。
B
D 按 【開始】鍵。
完成列印後畫面就會回到步驟
註
❒ 在按下 【開始】鍵後，如果要取
消列印，請按 [ 停止列印 ]。 畫面
回到步驟
。
C
。
C
E 按 [ 取消 ]。
註
❒ 您也可以傳送自動文件。 請參閱
第 60 頁 “ 傳送自動文件 ” 。
F 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
傳送儲存的檔案
使用此功能傳送儲存在文件伺服器的
文件。您可以指定及傳送多份文件，也
可以將其和掃描的原稿全部立即傳送
出去。
您也可以使用 [ 列印檔案 ] 來列印儲存
的原稿。 請參閱第 65 頁 “ 列印儲存的
文件 ” 。
AB C
AB C
準備
預先儲存要傳送的文件。您可為本項
功能設定密碼。您可更改儲存文件的
使用者名稱、檔案名稱和密碼。
第 117 頁 “ 使用文件伺服器 ” ，和
閱
第 119 頁 “ 更改儲存的文件資訊 ” 。
註
❒ 接收的傳真文件會儲存並歸類為儲
存的接收檔。 請參閱第 34 頁 “ 列印
/ 刪除接收和儲存的文件 ( 列印 / 刪
除儲存的接收檔 ) ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 A。 請參閱第126 頁
“ 一般設定值 / 調整 ” 。
請參
62
Page 75
副傳送模式
傳送儲存的文件
本機可傳送儲存在文件伺服器的文件。
儲存在文件伺服器裡的文件在被刪除
前均可一再傳送。一旦傳送出去，文件
會儲存到文件伺服器裡。因此，您無需
再次設定原稿，一次操作就可以傳送這
些文件。
限制
❒ 您無法使用以下傳送方式：
• 自由拉稿傳送
• 預設 ID 傳送
• 識別碼取代傳送
• 立即傳送
• 平行記憶傳送
• 免持聽筒撥號
• 手動撥號
註
❒ 您僅能傳送以文件伺服器中的傳真
功能儲存的文件。 您無法傳送以影
印、印表機或掃描器功能儲存的文
件。
❒ 您可以指定及列印多份文件。您一
次最多可以指定 30 個文件。
❒ 本機一次操作可以傳送 1,000 頁。
❒ 指定的文件會用文件儲存時所用的
掃描設定值傳送。
C 選取要傳送的文件。
註
❒ 選取多份文件後，傳送時會按照
選取的順序。
❒ 按 [傳送順序] 可安排傳送文件的
順序。
❒ 按 [檔案名稱] 可按照字母順序放
置文件。
❒ 按 [使用者名稱] 可按照設定的使
用者名稱順序放置文件。
❒ 按 [日期] 可按照設定的日期順序
放置文件。
從檔案清單中指定文件
A 按 [U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 可顯示要
傳送的文件。
B 選取檔案。
按照使用者名稱指定文件
4
A 按 [ 次傳送模式 ]。
B 按 [ 選擇已存檔案 ]。
A 選取 [ 依使用者名稱搜尋 ]。
63
Page 76
其他傳送功能
B 選取設定文件的使用者名稱，再
按 [ 確定 ]。
註
❒ 以部分符合來搜尋檔案名稱。
C 選取要傳送的檔案。
D 如果您選取設有密碼的文件，請輸
入密碼，再按 [ 確定 ]。
註
❒
如果透過直接輸入搜尋使用者
4
名稱，按下
然後再輸入使用者名稱。以部分
符合來搜尋使用者名稱。
閱
第 150 頁 “ 使用部份符合 ” 。
參考
常規設定指南
C 選取要傳送的檔案。
按照檔案名稱指定文件
A 選取 [ 依檔案名稱搜尋 ]。
[未編入的名稱]，
請參
的「輸入文字」
如果該文件沒有密碼，請跳到步驟
E。
E 當你想新增原稿至儲存的文件中並
一次全部傳送，請按 [R 原稿 + 已
儲存檔案] 或 [已儲存檔案+ R原稿].
64
B 輸入要傳送的文件名稱，再按 [ 確
定 ]。
如果只傳送儲存的文件，請跳到步
驟
。
F
註
❒ 在按下 [R原稿+已儲存檔案] 後，
本機會先傳送原稿，然後再傳送
儲存的檔案。 在按下 [ 已儲存檔
案 + R 原稿 ] 後，本機會先傳送
儲存的檔案，然後再傳送原稿。
❒ 本機不會儲存新增的原稿。
F 按 [ 確定 ] 兩次。
註
❒ 如果要將原稿新增到儲存的檔
案，放入原稿後，選取您需要的
掃描設定值。
G 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
Page 77
副傳送模式
列印儲存的文件
使用此功能列印儲存在文件伺服器的
文件。
註
❒ 只有使用傳真功能儲存的文件才能
列印。
❒ 您也可以只列印第一頁來檢查原稿
的內容。
❒
您一次可以指定並列印多份文件 (最
多
30
個文件)。
A 按 [ 次傳送模式 ]。
B 按 [ 選擇已存檔案 ]。
C 選取要列印的文件。
❒ 如果要查看所選文件的詳細資
訊，請按 [ 細字 ]。 如果要回到步
驟
的顯示畫面，請按 [ 選擇檔
C
案 ] 鍵。
從檔案清單中選取文件
A 選取檔案。
註
❒ 按 [U前頁 ] 或 [T 次頁 ] 可顯示
要傳送的文件。
從使用者名稱中指定文件
A 選取 [ 依使用者名稱搜尋 ]。
4
註
❒ 畫面上會顯示使用傳真功能儲存
的文件。
❒ 按 [檔案名稱] 可按照字母順序放
置文件。
❒ 按 [使用者名稱] 可按照設定的使
用者名稱順序放置文件。
❒ 按 [日期] 可按照設定的日期順序
放置文件。
B 按下要傳送文件的使用者名稱，
再按 [ 確定 ]。
65
Page 78
其他傳送功能
註
❒ 如果要透過直接輸入搜尋使
用者名稱，按下 [ 未編入的名
稱 ]，然後輸入使用者名稱。
C 選取檔案。
從檔案名稱中指定文件
A 按 [ 依檔案名稱搜尋 ]。
4
E 按 [ 列印檔案 ] 或 [ 列印第一頁 ]。
按下 [ 列印檔案 ] 後，本機列印所有
頁面。按 下 [ 列印第一頁 ] 後，本機
只列印第一頁。
限制
❒ 選取 [ 列印第一頁 ] 後，大於 A4
尺寸的原稿會先縮小成 A4 的尺
寸才被列印出來。
❒ 使用列印首頁功能，本機最多可
列印 30 個檔案。
註
❒
如果要雙面列印，請按 [
❒ 如果要取消列印，請按 [ 取消 ]。
列印雙面]。
F 按 【開始】鍵。
B 輸入要列印的檔案名稱，然後按
[ 確定 ]。
註
❒ 只列印第一頁時，檔案名稱會列
印在頁面的上方。
❒ 在按下 【開始】鍵後，如果要取
消列印，請按 [ 停止列印 ]。
G 按 [ 確定 ] 兩次。
會出現待機畫面。
註
❒ 以部分符合來搜尋檔案名稱。
C 選取檔案。
D 如果您選取設有密碼的文件，請輸
入密碼，再按 [ 確定 ]。
如果該文件沒有密碼，請跳到步驟
66
E。
Page 79
副傳送模式
戳記
選購
ADF
為必要的。
使用 ADF 傳送傳真文件時，本機可以
在原稿的下方蓋一個圓形標記。傳送雙
面文件時，圓形標記會出現在正面下方
及背面上方。戳記代表原稿在記憶傳送
下已成功地儲存到記憶體中，或已經用
立即傳送功能傳送成功。
註
❒ 戳記僅適用於使用 ADF 掃描時。
❒ 戳記顏色逐漸變淡時，請更換色匣。
請參閱
常規設定指南
記色匣」。
❒ 如果已開啟戳記功能，但頁面沒有
出現戳記，您便必須重新傳送頁面。
❒ 如果您經常使用本功能，您可以在
“一般設定值 / 調整”中設定本功能
為預設值，使本功能永遠開啟。在
這種情況下，只要按 [ 戳記 ] 即可輕
易關閉任何單一傳送的戳記功能。
請參閱第 126 頁 “ 一般設定值 / 調整
” 。
❒ 在平行記憶傳送期間發生夾紙時，
即使已使用戳記功能，仍可能會造
成傳輸失敗。
❒ 當原稿在掃描時，您無法啟動或關
閉戳記功能。
中的 「更換戳
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 次傳送模式 ]。
C 按 [ 戳記 ]，再按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果要取消戳記，請先按一次 [戳
記 ]，然後再按 [ 確定 ]。
D 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
傳送選項
本節說明您在特定傳送時可啟動或關
閉的多項功能，請依下列程序進行。
此外，如果您經常使用某一種選項設
定，您可更改每個選項的預設值 ( 開啟
或關閉 )。
列印傳真表頭
某些情況下，您可能希望對方收到沒有
標記的原稿。如要這麼做，請關閉傳真
表頭。
當傳真表頭設定為 “開啟”時，儲存
的名稱會列印在接收者的紙張上。
您可以儲存兩種傳真表頭：“第一個名
稱”和 “第二個名稱”。
例如，如果您將您的部門名稱儲存在一
個識別，而組織名稱在另一個，則傳送
內部傳真時可以使用第一個，而傳送外
部傳真時可用第二個。
註
❒ 如果使用數字鍵指定接收者，第一
個表頭名稱會列印在接收者紙張
上。 如果要列印第二個表頭名稱，
請聯絡您的服務人員。
4
67
Page 80
其他傳送功能
❒ 您可使用設定傳真資訊功能來設定
傳真表頭名稱。
❒ 您可個別更改使用者參數，選取是
否要列印日期、傳真表頭名稱、檔
案編號或頁碼。 請參閱第 146 頁 “
使用者參數 ” ( 開關 18，位 元 3、2、
1、0)。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 請參閱第 126 頁
“ 一般設定值 / 調整 ” 。
縮小影像傳送
使用此功能，本機在傳送文件時會縮小
文件尺寸 (93%) 並在左邊留下空白邊
界。
標籤插入
4
使用這個功能，您可以在接收對方文件
後，把接收者的名稱列印在文件上。
接收者名稱的列印方式如下：
• 接收者的名稱：列印在頁面上方，
而且前面會有 “To:”的字樣。
• 標準訊息：設定的訊息會印在下面
兩條線之間。
設定本功能的步驟如下：
• 在設定傳真目的地時，將標籤插入
設定為 [ 開啟 ]。
• 在傳送傳真文件時，為標籤插入選
取 [ 已編入的名稱 ]。
• 在標準訊息畫面，選取您要列印的
標準訊息。
限制
❒
如果要使用本功能，請在設定傳真目
的地時將標籤插入設定為
並在傳送傳真文件時，為標籤插入選
取
[已編入的名稱]。
❒ 如果要列印的標示區域附近有影
像，該影像會被刪除。
註
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 請參閱第 126 頁
“ 一般設定值 / 調整 ” 。
❒ 如果要列印未設定為預設值的標準
訊息，請預先在本機上加以設定。
請參閱第 137 頁 “ 設定、更改或刪
除標準訊息 ” 。
[開啟]，
註
❒ 使用立即傳送模式時，此項功能是
不可使用的。
❒ 影像旋轉無法使用本功能。
自動縮小
開啟此功能後，如果接收者的紙張比您
傳送的原稿尺寸還小，本機便會自動縮
小文件以配合對方使用的紙張。
重要訊息
❒ 如果您關閉本功能，對方機器在列
印時會維持原稿尺寸並可能刪除部
份影像。
68
Page 81
副傳送模式
預設 ID 傳送
如果您開啟這個功能，則只有在目的地
的拉稿識別碼和您的一樣時才會傳送
這個功能可避免您不小心將資訊傳送
至錯誤的地點。
準備
您需要預先登記拉稿識別碼。 請參
閱第 168 頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
限制
❒ 網際網路傳真傳送無此功能。
註
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。 請參閱第 126 頁
“ 一般設定值 / 調整 ” 。
選取單一傳送的傳送選項
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
B 按 [ 次傳送模式 ]。
D 選取要設定的選項。
註
❒ 如果要關閉選項設定值，請跳到
步驟
。
E
❒ 如果要取消選項設定值，請 按 [取
消 ]。
設定傳真表頭列印
A 在列印傳真表頭中按 [ 開啟 ]。
註
❒ 如果您不希望列印傳送者名
稱，則按 [ 關閉 ]。
4
C 選取 [ 選項 ]。
設定標籤插入
A
在標籤插入中按 [已編入的名稱]。
註
❒ 如果您不要插入目的地，則按
[ 關閉 ]。
69
Page 82
其他傳送功能
設定影像縮小傳送
A 在縮小影像傳送中按 [ 開啟 ]。
註
❒ 如果您不要縮小傳送，則按[關
閉 ]。
設定自動縮小
A 在自動縮小中按 [ 開啟 ]。
註
4
❒ 如果您不希望使用自動縮小
功能，則按 [ 關閉 ]。
設定預設 ID 傳送
A 在預設 ID 傳送中按 [ 開啟 ]。
註
❒ 如果您不要使用 ID 傳送，則
按 [ 關閉 ]。
E 按 [ 確定 ] 兩次。
F 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
70
Page 83
更多的傳送功能
更多的傳送功能
儲存原稿時記憶體不足
如果您在儲存原稿時記憶體不足 ( 剩
餘空間 0%)，便會顯示 “
無法繼續掃描。僅傳送已掃描的頁面。
訊息。
按 [ 結束 ] 便只傳送儲存的頁面。
註
❒ 如果發生這種生情形，則只會傳送
掃描的頁面。 如果您想要刪除掃描
的頁面，並在這種情況下取消傳送，
請聯絡您的服務人員。
記憶體已滿。
平行記憶傳送
本功能會在掃描原稿時撥號。標準記憶
傳送會將原稿儲存在記憶體，然後撥打
目的地。平行記憶傳送可讓您快速判斷
連接是否成功。此外，本功能掃描原稿
比立即傳送還快。在您趕時間同時因為
其他目的而需要使用原稿時，這個選項
很有用。
限制
❒ 以下情況可用標準記憶傳送取代平
行記憶傳送。
• 線路繁忙而無法連線時
• 必須定時傳送時
• 當您儲存記憶傳送的原稿時，又
有另一個通訊正在進行
• 指定的目的地有兩個以上時
• 當您只傳送自動文件時
• 當原稿置於曝光玻璃時，然後傳
送
• 當您傳送儲存在文件伺服器裡的
文件時
註
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 07，位元 2)。
❒ 如果沒有足夠的記憶體，視安裝的
”
選購設備而定，可用標準記憶傳送
取代平行記憶傳送。
❒ 如果您使用此功能，將不會列印記
憶儲存報告。
❒ 如果按【清除 / 停止】鍵，則在平行
記憶傳送時會發生原稿夾紙或記憶
體不足。已列印通訊結果報告且檔
案已刪除。
❒ 在使用 「平行記憶傳送」時，只會
列印原稿頁面而不會自動列印 “傳
真表頭列印”中的原稿總數。
自動重撥
如果由於忙線或是在傳送期間發生錯
誤而使得傳真文件無法傳送，會以五分
鐘為間隔切換至其他線路，而且嘗試重
撥的次數最多為五次。
如果在四次重撥後仍然失敗，本機會取
消傳送並列印通訊結果報告或通訊失
敗報告。 請參閱第 74 頁 “ 通訊失敗報
告 ” 及傳真機參考手冊 〈基本功能〉。
4
71
Page 84
其他傳送功能
批次傳送
如果您透過記憶傳送來傳真文件，而記
憶體裡還有另一個等候傳送到相同目
的地的傳真文件，則本機會將該文件和
您的原稿一起傳送出去。 撥打一次可
以傳送數個傳真文件，因此不必撥打好
幾次。如此有助於節省通訊費用並減少
傳送時間。
本機在預先設定的傳送時間到了以後，
便會以批次傳送來傳送預先設定傳送
時間的傳真文件。
4
限制
❒ 本功能無法使用網際網路傳真和
IP-Fax 傳送。
註
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 14，位元 2)。
❒ 在特定時間傳送的原稿在某個時間
送出。
❒ 如果傳真記憶體已超載，則可能無
法依文件掃描的順序進行傳送。
雙重存取
即使本機正在從記憶傳送傳真文件、接
收文件，或自動列印報告，本機仍可將
其他文件掃描到記憶體中。 當目前傳
送文件結束後，本機會立即傳送第二個
文件，所以在使用線路上具有高效率。
註
❒ 當立即傳送或在使用者工具模式
下，本機無法掃描原稿。
影像旋轉的傳送
通常請橫向 (L) 放入 A4、81/2"×11" 原
稿。 如果您直向 (K ) 放入 A4、
1
8
/2"×11" 原稿，則影像會旋轉 90° 後傳
送出去。 如果接收者有 A4、8
橫向紙張 (L)，所列印的文件會與原稿
尺寸相同。
註
❒ 立即傳送無此功能。
❒ 使用影像旋轉時，所有的文件都會
採用普通記憶傳送。
❒ 本功能無法於使用混合原稿尺寸時
使用。
1
/2"×11"
JBIG 傳送
如果您使用 JBIG ( 聯合雙階影像專家
群組 ) 壓縮，傳送照片原稿會較使用其
他壓縮模式來得快。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
限制
❒ 本功能僅適用於電話線路。
❒ 要使用本功能，對方的傳真機也需
具備 JBIG 和 ECM 功能。
註
❒
如果
ECM
為關閉，則
法使用。
誤修正模式 ) ” 。
請參閱
JBIG
傳送無
第 145 頁 “ ECM ( 錯
72
Page 85
更多的傳送功能
透過電子郵件傳送日誌
準備
若要透過電子郵件傳送日誌，您需
要利用使用者參數進行設定。 請參
閱第 146 頁 “ 使用者參數 ” ( 開關
21，位元 4)。
每隔 50 次通訊，日誌會自動傳送至管
理員的電子郵件位址。會有一個 CSV
格式的日誌附加到電子郵件中。
重要訊息
❒ 本機並不會儲存已傳送的 CSV 檔
案。建議您在傳送日誌前，再次確
認管理員的電子郵件位址。 如果管
理員的電子郵件位址不正確，您的
重要日誌可能會遺失。 已傳送的
CSV 檔案並不會留在傳真機上。 請
參閱
網路指南
註
❒ 如果管理員位址錯誤，您將無法獲
得日誌。
❒ 如果日誌無法以電子郵件的格式傳
送，則日誌將會印出。
❒
附加的
CSV
日、時、分”。例如，在
20
號時間
為“
JOURNAL20041220144012.csv
❒ 電子郵件的日誌主題會以 “日誌”
開始。
中的 「檔案傳輸」。
檔名為 “日誌+年、月、
2004 年 12
14:40:12
所傳送的檔案名稱
月
”。
透過電子郵件的日誌
如果已經完成設定，讓日誌以電子郵件
形式傳送，則日誌會傳送至管理員的電
子郵件位址。
本節說明附加在電子郵件的日誌的
CSV 格式。
註
❒ 若要傳送日誌，您必須利用使用者
參數進行設定。 請參閱第 146 頁 “
使用者參數 ” ( 開關 21，位元 4)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
❒ 若要設定管理員電子郵件位址，請
參閱
網路指南
❒ 根據您的安全設定而定，有時候目
的地 / 傳送者名稱可能不會出現。
中的 “檔案傳輸”。
4
73
Page 86
其他傳送功能
列印報告
記憶儲存報告
原稿存進記憶體之後，本機會列印此報
告。此報告可有助於檢視內容，以及儲
存原稿的目的地。
限制
❒ 如果您使用平行記憶傳送，將不會
列印記憶儲存報告。
註
4
❒ 您可開啟或開閉此報告功能。 請參
閱第 146 頁 “ 使用者參數 ” ( 開關
03，位元 2)。
❒ 即使本機未設定列印此種報告，在
原稿無法儲存時，本機仍會將報告
列印出來。
❒ 您可以選取是否在報告上包含部分
原稿影像。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 7)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 4)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
通訊失敗報告
當無法使用記憶傳送成功地傳送文件
時，將會列印此報告。
如果已設定機器列印通訊結果報告，則
不會列印此報告。可利用本功能保存失
敗傳送的記錄，這樣您可將訊息再傳送
一次。
註
❒ 您可以選擇是否使用 「使用者參
數」自動列印通訊失敗報告和轉傳
結果報告。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 1)。
❒ 本報告只會在通訊結果報告功能關
閉，並且利用記憶傳送無法將文件
順利送出時才會列印出來。
❒ 您可以選取是否在報告上包含部分
原稿影像。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 7)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 4)。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者名稱。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 5)。
❒ 「頁數」欄位會顯示總頁數。「未傳
送」欄位會顯示無法順利傳送的頁
數。
❒ “未設定”表示因為轉傳站的傳真
號碼不正確或未設定，而無法傳送
文件。
❒ “--”表示網際網路傳真文件已傳送
給此機器中設定的電子郵件伺服
器。( 然而，如此並不表示已傳送電
子郵件。)
74
Page 87
接收
立即接收
接收到的傳真文件會立即列印出來。
標準的傳真文件均會使用這種方法。
TW ND1X00E2
一般而言，本機會以立即接收來接收文
但是當 “合併
件。
列印接收”、“接收反向列印”或 “雙
面列 印”設定為 “開啟”時，將會使
用記憶接收。
項 ” 。 如果使用取代接收，則不會列印
傳真文件：而是將其儲存在記憶體中。
請參閱第 75 頁 “ 記憶接收 ” 。 請參閱
第 76 頁 “ 取代接收 ” 。
重要訊息
❒ 建議您在接收重要的傳真文件時，
向傳送者確認接收文件的內容。
註
❒ 剩餘的記憶體空間很少時，本機可
能無法接收傳真文件。
❒ 在立即接收模式中，如果剩餘記憶
體降到 0％時，便無法再進行接收，
而且目前的通訊也會中止。
請參閱
2
張原稿”、“多份
第 86 頁 “ 列印選
5. 接收功能
❖ 接收的解析度
本機可支援標準、詳細和超精細解
析度的接收。 如果本機不具備選購
的擴充記憶體，收到使用超精細解
析度的傳真時，本機會以詳細解析
度列印。結果可能與傳送者的預期
解析度不同。請參閱傳真機參考手
冊 〈基本功能〉。
記憶接收
本機會等到所接收的全部文件頁面都
存進記憶體後，才開始列印訊息。
TW ND1X00E3
本功能可與下列功能一起使用：
• 合併 2 張原稿
請參閱第 88 頁 “ 合併 2 張原稿 ” 。
• 多份列印設定下執行多份列印
請參閱第 88 頁 “ 多份列印接收 ” 。
• 反向順序列印
請參閱第 89 頁 “ 反向順序列印 ” 。
• 雙面列印
請參閱第 87 頁 “ 雙面列印 ” 。
75
Page 88
接收功能
重要訊息
❒ 機器關閉約一個小時之後，記憶體
內儲存的所有傳真文件會遺失。 如
果因此有任何文件遺漏，當操作開
關開啟後，本機會自動列印斷電報
告。 使用本報告來確認遺漏文件。
❒ 本機無法接收太多頁數的文件，或
含大量資料內容的文件。 在這種情
況下，我們建議您關閉上述功能，
或安裝選購的擴充記憶體。
限制
❒ 剩餘的記憶體空間很少時，本機可
能無法接收傳真文件。
註
❒ 執行記憶接收時，如果記憶體空間
降為 0%，本機會無法再接收目前的
傳真文件，而且會停止通訊。
❒ 如果您在接收檔案設定中選取儲
存，接收到的文件會儲存在硬碟上
而不會列印出來。 如果有需要，您
可操作本機或連線的電腦，以列印
出這些文件。 請參閱第 169 頁 “ 儲
存或列印接收的文件 ” 。
取代接收
5
在取代接收中，接到的傳真文件儲存在記憶體中，而不是列印出來。 本機無法列
印任何傳真文件時，會使用取代接收。 當迫使本機改用取代接收的狀況改善後，
本機會自動列印傳真文件。
視本機為何無法列印而定，取代接收可能用於所有收到的傳真文件，或只用於那
些符合指定狀況的文件。
本機使用取代接收功能完成接收後，接收檔案指示燈會亮起，告訴您已接收傳真
文件。
TW ZHPS060E
註
❒ 如果沒有足夠的記憶體，本機可能無法執行接收功能。
❒ 使用取代接收功能時，如果剩餘記憶體降到 0％，本機便無法再進行接收，而
且目前的通訊也會中止。
❒ 在傳真功能選單中的接收檔案設定已經選取儲存之後，當接收到傳真文件時，
接收檔案指示燈會亮起。
❒ 即使當您使用立即接收來接收文件時，接收檔案指示燈也會亮起。
76
Page 89
接收
無條件接收文件
如果發生下列其中一種狀況，則本機使用取代接收來接收所有的傳真文件。
問題 原因 解決方法
本機的另一功能正在進行
列印。
出現 “
下列接紙盤已
滿。移除紙張。
M 亮起。 蓋板開啟。 關閉顯示畫面中的蓋板。
”訊息。
本機的另一功能正在進行
列印。
接紙盤已滿。 移除接紙盤內的紙張。
目前工作完成後，會將文件自動列印出
來。
根據指定的參數設定值接收文件
如果發生下列其中一種狀況，則本機只接收那些符合使用者參數中指定狀況的文
件。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參數 ” ( 開關 05，位元 2,1)。
問題 原因 解決方法
x 亮起。 夾紙。 將卡住的紙張取出。
常規設定指南
請參閱
紙”。
B 亮起。 所有紙匣的紙張用完。 添加紙張。 請參閱
“B 放入紙張”。
D 亮起。 碳粉用完。 請更換碳粉匣。 請參閱
的“D 添加碳粉”。
出現 “
位。
該紙匣未定
”訊息。
所有紙匣不運作。 請聯絡您的服務人員。
中的 “x 清除夾
常規設定指南
常規設定指南
中的
中
5
利用使用者參數，指定下列的情況。 請參閱第 146 頁 “ 使用者參數 ” ( 開關 05，
位元 2,1)。
❖ 收到己方名稱或己方傳真號碼時
只有當傳送者已設定己方名稱或己方傳真號碼時，本機才切換為取代接收模式。
如果電源關閉一個小時以上，記憶體內儲存的所有文件將會被刪除。
在這種情況
下，可列印斷電報告或日誌，以確認是否遺漏文件，方便您要求傳送者再傳送一次。
重要訊息
❒ 如果傳送者未設定己方名稱或己方傳真號碼，本機可能會無法接收重要的傳
真文件。 建議您要求重要的傳送者在他們的傳真機上預先設定己方名稱或
己方傳真號碼。
❖ 自由
無論傳送者是否設定己方名稱或己方傳真號碼，本機都會切換為取代接收模式。
❖ 拉稿識別碼相符
只有本機設定的拉稿識別碼和對方一樣時，本機才切換為取代接收模式。
❖ 關閉
本機不接收任何文件。
77
Page 90
接收功能
接收功能
•
終端接收者的傳真號碼、電子郵件
IP-Fax
轉傳站
轉傳站可讓您擴充傳真機的標準功能，
以設定複雜的網路。
下圖可以更清楚地說明這個概念。
5
GFTRRQ2ETW
本節所使用的專門用語如下：
位址或
轉傳站) 的目的地清單中設定。
註
❒ 只有當您的機器具有容量能夠儲存
使用數字鍵指定的兩個或多個目的
地時，您才能接收轉傳要求。
❒ 如果要求方指定了接收站群組，並
且接收站的總號數超過 500 個時，
轉傳站無法傳送文件，也無法將轉
傳結果報告傳送到要求方。
❒
如果要求方已將目的地傳真號碼、網
際網路傳真目的地以及在轉傳站中
設定的
IP-Fax
收者，本機將會根據使用者參數設定
將文件傳送至目的地。
頁 “ 使用者參數 ”
目的地必須在本機
目的地設定為終端接
請參閱
(開關 32
，位元
❖ 要求方
發出文件的傳真機。
-多階轉傳
❖ 轉傳站 ( 本機 )
將傳入的文件轉寄到其他目的地的
傳真機。
❖ 接收站
接收來自轉傳站文件的傳真機或電
腦。
文件的最終目的地，是轉傳站傳送
到的傳真機。 接收站必須設定成轉
傳站的目的地鍵。
準備
本機可以透過電子郵件接收移寄要
求。在您使用此功能之前，您必須
準備下列事項。
• 在本機 ( 轉傳站 ) 以及在要求方
本身中設定每個轉傳站。 請參閱
第 166 頁 “ 轉傳報告 ” 。
• 在本機 ( 轉傳站 ) 以及在要求方
中設定相同的拉稿識別碼。 請參
閱第 168 頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
•
要求方的傳真號碼必須在本機 (轉
傳站
)
的目的地清單中設定。登記
號碼必須在
00001 和 00100
之間。
利用轉傳站的原理，可建立多階傳真網
路，讓文件可以傳送到數個轉傳站。 只
要在轉傳站群組中設定接收站，本機即
可將文件轉傳到轉傳站上。
相關的詳細資訊，請聯絡您的服務人員。
雙方的傳真機均屬於同一製造商時，方
適用此功能。
-傳送轉傳結果報告
本機會將要求方設定為目的地鍵的號
碼和要求方的傳真號碼相比較。如果兩
組號碼後五個數字相同，本機便會將轉
傳結果報告傳送到要求方。
例如：
• 要求方的傳真號碼：
001813-11112222
• 轉傳站的目的地鍵：
03-11112222
78
第 146
0)
(
。
Page 91
接收功能
轉傳結果報告
準備
預先將要求方傳真號碼在轉傳站 (本
)
編入目的地鍵。
機
編入您的己方傳真號碼。 請參閱第
166 頁 “ 轉傳報告 ” 。
編入拉稿識別碼。請參閱第 168 頁
“ 設定拉稿識別碼 ” 。
此報告可顯示傳送到接收站的傳真是
否成功。
當轉傳站轉傳文件到所有的接收站，轉
傳站也會將轉傳結果報告傳回要求方。
如果無法傳回要求方，本機會列印報告。
註
❒ 您可以選擇是否使用 「使用者參
數」自動列印通訊失敗報告和轉傳
結果報告。 請參閱第 146 頁 “ 使用
者參數 ” ( 開關 04，位元 1)。
❒ 您可設定部分傳送的原稿影像是否
以使用者參數列印於此報告中。 請
參閱第 146 頁 “ 使用者參數 ” ( 開關
04，位元 7)。
❒ “未設定”表示因為終端接收者的
位址不正確或未設定，而無法傳送
文件。
❒ “--”表示網際網路傳真文件已傳送
給此機器中設定的電子郵件伺服
器。
轉傳結果報告 ( 透過電子郵件的轉傳
要求 )
當本機接收到透過電子郵件的轉傳要
求時，轉傳結果報告會在完成所有對指
定轉傳站的傳送後，透過電子郵件傳送
至要求方。 如果管理員的電子郵件位
址已經設定，則轉傳結果報告電子郵件
會轉寄至該位址。
註
❒ “未設定”表示因為終端接收者的
位址不正確或未設定，而無法傳送
文件。
❒ “--”表示網際網路傳真文件已傳送
給此機器中設定的電子郵件伺服
器。
❒ 在使用多階轉傳時，轉傳結果報告
電子郵件會傳送至已傳送轉傳要求
的最後轉傳站。
5
79
Page 92
接收功能
轉寄已接收的文件
本機可根據己方名稱、己方傳真號碼或傳送者的電子郵件位址，將已接收文件轉
寄至在記憶體中設定的其他目的地。傳真號碼、網際網路傳真位址、IP-Fax 位址
或資料夾位址皆可設定為轉傳信箱。 如果電子郵件位址已設定為目的地，則將接
收的文件做為電子郵件轉寄。
5
限制
❒ 一個群組中最多可指定 500 個接收對象。
註
❒ 您需要事先指定轉寄目的地。 請參閱第 142 頁 “ 轉寄 ” 。
❒ 如果您想要根據不同的傳送者將文件轉寄至不同的目的地，請參閱第 150 頁 “
特殊傳送者使用不同方式 ” 。
❒ 您可以利用使用者參數 ( 開關 11，位 元 6) 選取本機在轉寄時是否要印出文件。
如需詳細資訊，請參閱第 146 頁 “ 使用者參數 ” 。
❒ 如果資料夾已設定為所有傳送者或特殊傳送者傳送文件的轉寄目的地，則您可
以設定是否將資料夾轉傳結果報告傳送至指定的電子郵件位址。 如需詳細資
訊，請參閱第 171 頁 “ 資料夾轉傳結果報告 ” 。
80
TW AJA004S
Page 93
接收功能
使用 SUB 碼傳送已接收的文件
在接收到文件時，文件的 SUB 碼會與在個人信箱中設定的使用者代碼加以比較。
如果發現相符，則文件會被傳送至指定使用者代碼的目的地中。如果指定的目的
地為電子郵件位址，則接收的文件會以電子郵件傳送至該目的地。
除了 SUB 碼以外，您還可以使用轉寄功能將所有接收的傳送內容傳送到指定的電
子郵件位址。 請參閱第 142 頁 “ 轉寄 ” 。
TW AJA005S
準備
您必須設定私人信箱並預先登記傳送目的地。 請參閱第 158 頁 “ 設定 / 更改私
人信箱 ” 。
限制
❒ 當您設定接收文件會傳送至網路傳送伺服器時，此功能將無法使用。
❒ 文件無法使用此功能傳送至資料夾。
註
❒ 不論製造商為何，您都可以傳送從任何傳真機接收到的文件。
5
轉傳接收的文件
先接收用 SUB 碼傳送的原稿，該代碼和設定為轉傳信箱的 SUB 碼相符，然後中
繼至所設定的接收者。
在轉傳站中設定電子郵件位址做為接收者時，已接收的文件會以電子郵件的格式
傳送至接收者。
準備
必須設定轉傳信箱和接收站才能轉傳接收的文件。 請參閱第 163 頁 “ 設定 / 更
改轉傳信箱 ” 。
註
❒ 轉傳結果不會傳送回要求方。
❒ 不論製造商為何，您都可以傳送從任何傳真機接收到的資料。
81
Page 94
接收功能
使用網際網路傳真的 SMTP 接收
你可以設定本機使用 SMTP 接收。
利用 SMTP 接收，當電子郵件傳送至本機所設定的電子郵件位址時，會立刻被接
收。您也可以將接收的電子郵件傳送至其他網際網路傳真機。
TW AJA006S
5
準備
使用 DNS 伺服器的 MX 記錄預先設定本機，以便啟用 SMTP 接收。 同時在
“系統設定值”底下將接收通訊協定設定為 SMTP。 請參閱
接和設定」。
註
❒ 即使 SMTP 接收已經在 DNS 伺服器上啟用，自 SMTP 伺服器傳送的電子郵件
將不會被接收，同時如果未設定 SMTP 接收，則本機會報告錯誤。同時 SMTP
伺服器亦會傳送一個錯誤通知給傳送者。
❒ 如果在電子郵件接收期間遇到錯誤，接收將會中止，電子郵件將會被刪除，同
時會列印錯誤報告。同時 SMTP 伺服器亦會傳送一個錯誤通知給傳送者。
❒ 當 SMTP 伺服器嘗試傳送接收文件至本機，而本機同時正在傳送電子郵件，則
本機將會以 “忙碌”訊號回覆給 SMTP 伺服器。接著，SMTP 伺服器通常會嘗
試重新傳送文件直到設定的逾時時間為止。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 >
第 83 頁 “ 傳送透過 SMTP 接收到的電子郵件 ”
網路指南
中的 「連
82
Page 95
接收功能
傳送透過 SMTP 接收到的電子郵件
透過 SMTP 接收的電子郵件可以傳送至其他的傳真機上。 它也可以傳送至目的地
清單中設定的單一目的地或群組目的地。
TW AJA007S
準備
在傳送透過 SMTP 接收到的電子郵件之前，您必須先將“SMTP 接收檔傳送設
定”設定為 “開啟”。 請參閱第 130 頁 “ 電子郵件設定 ” 。
限制
❒ 根據您的安全設定而定，此功能有可能無法使用。
註
❒ 如果電子郵件的轉傳要求是在“SMTP 接收檔傳送設定”設定為“關閉”時所
接收，則本機將會以錯誤訊息回覆給 SMTP 伺服器。
❒ 您可以建立設定值，限制轉傳至指定的傳送者。 請參閱第 130 頁 “ 電子郵件設
定 ” 。
❒ 使用此功能，您也可以將電子郵件應用程式中的文件透過本機同時傳送至電子
郵件位址和 G3 傳真機的目的地。有關指定傳真機目的地的詳細資訊，請參閱
下列內容。
5
83
Page 96
接收功能
-指定電子郵件轉傳
傳送者可以透過指定如下的電子郵件位址，要求傳送至其他傳真機的電子郵件轉
傳：
❖ 傳真號碼
傳真 = 目的地傳真號碼 @ 本機器的主機名稱 . 網域名稱
範例：若要轉傳至傳真號碼 212-123-4567，請指定：
fax=2121234567@abc.company.com
❖ 目的地清單中設定的單一目的地
傳真 =5 位數或以下的登記號碼 @ 本機器的主機名稱 . 網域名稱
範例：若要轉傳至目的地號碼 00001：
fax=#00001@abc.company.com
❖ 目的地清單中設定的群組目的地
5
傳真 =#**5 位數或以下的登記號碼 @ 本機器的主機名稱 . 網域名稱
範例：若要轉傳至群組號碼 04 底下設定的目的地：
fax=#**04@abc.company.com
限制
❒ 一個群組中最多可指定 500 個接收對象。
84
Page 97
JBIG 接收
如果您使用 JBIG ( 聯合雙階影像專家
群組 ) 壓縮，傳送照片原稿會較使用其
他壓縮模式來得快。 本功能可讓您透
過 JBIG 傳送接收 JBIG 格式的文件。
限制
❒ 本功能僅適用於電話線路。
如果
ECM
❒
法使用。
誤修正模式 ) ” 。
請參閱
為關閉，則
JBIG
接收無
第 145 頁 “ ECM ( 錯
自動傳真接收啟動
接收功能
可將本機設定為一段時間無人使用便
自動關閉。 在這種情況下，雖然操作開
關關閉，但只要主電源開關開啟，本機
仍可接收傳入的文件。
重要訊息
❒ 如果操作開關與主電源開關皆關
閉，便無法接收任何訊息。
註
❒ 您可以設定是否利用使用者參數，
一收到 ( 立即接收 ) 文件就將文件列
印出來。 請參閱第 146 頁 “ 使用者
參數 ” ( 開關 14，位元 0)。
❒ 您也可以設定在本機開啟後，列印
記憶接收所接收的傳真文件 ( 取代
接收 )。
5
85
Page 98
接收功能
列印選項
列印完成的嗶聲
開啟此功能後，在接收文件列印完畢
時，本機會發出嗶聲提醒您。
註
❒ 您可改變嗶聲的音量，或選擇關閉
( 將音量設定為最小等級 )。請參閱
傳真機參考手冊 〈基本功能〉。
中央標記
啟用此功能後，本機會將標記列印於左
邊的中下方，以及在每一接收頁的頂端
中央位置。 便利您在歸檔接收文件時，
能夠輕鬆抓準打孔位置。
方格標記
開啟此功能後，本機會將方格標記列印
5
在傳真文件的第一頁，以協助您區隔傳
真。
註
❒ 中央標記可能較邊界的精確中央位
置偏離一點點。
❒ 您可以使用接收設定來啟用/停用此
功能。 請參閱第128頁 “ 接收設定 ” 。
接收時間
註
❒ 利用接收設定，即可開啟或關閉本
功能。 請參閱第128頁 “ 接收設定 ” 。
接收文件時，可在文件底端列印日期、時
間和檔案編號。
啟或關閉本功能。
收設定 ” 。
註
❒ 如果收到的文件超過兩頁，接收時
間會列印在最後一頁。
❒ 列印文件時，時間也會記載於文件
上。如果您需要這項功能，請聯絡
您的服務人員。
使用接收設定，即可開
請參閱
第 128 頁 “ 接
86
Page 99
雙面列印
您可將收到的文件印在紙張的兩面。
使用接收設定，即可開啟或關閉本功
能。 請參閱第 128 頁 “ 接收設定 ” 。
限制
❒ 使用本功能，接收文件的所有頁面
尺寸必須相同 — 如果有必要，請先
通知送出方。 您也必須在本機中，
設定和傳送方所傳送紙張一樣尺寸
的紙張。 在雙面列印中，本機將正
確地接收 A3L, B4 JIS ( 日本工業標
準 ) L、A4KL、B5 JISKL,
A5KL (11"×17"L、8
1
/2"×11"KL、81/2"×51/2"L)。使 用
8
本機接收時，完成結果如下表所示。
1
/2"×14"L、
列印選項
❒ 本功能只有在所有頁數均為相同寬
度，並且由記憶體接收時才會作業。
❒ 本功能無法使用合併 2 張原稿。
註
❒ 列印結果需視傳送者如何傳送原
稿。
❒ 您可以選取發自特定傳送者文件，
以此種方式列印。 請參閱第 150 頁
“ 特殊傳送者使用不同方式 ” 。
❒ 尺寸相同的儲存文件會列印在同一
張紙上。有些儲存文件可能不適用
本列印選項。
180 度旋轉列印
進行雙面列印時，本機會以下列圖表的
方法旋轉影像。
5
CP2B02E0
87
Page 100
接收功能
多份列印接收
如果您開啟本功能，傳入的傳真文件可
註
❒ 您可指定紙匣來列印收到的文件。
請參閱第 128 頁 “ 接收設定 ” 。
進行多份列印。 您也可選取對特定傳
送者的文件進行多份列印。 請參閱第
150 頁 “ 特殊傳送者使用不同方式 ” 。
請參閱第 128 頁 “ 接收設定 ” 。
合併 2 張原稿
此功能開啟時，如果連續收到相同尺寸
與方向的兩份文件時，本機會將這兩份
文件列印在同一張紙上。如此可協助您
節省紙張。
5
註
❒ 每份文件最多可列印 10 份。
❒ 如果您對指定的傳送者使用多份列
印功能時，最多可列印 10 份。
❒ 使用接收設定，即可開啟或關閉本
功能。 請參閱第128頁 “ 接收設定 ” 。
❒ 本機可利用記憶接收功能，進行多
份列印接收。
影像旋轉
如果您將紙張裝入標準紙匣 K，傳入
的傳真文件會自動旋轉，以符合紙張的
方向。
• 兩份 A5K 文件可並列列印在一張
A4L 紙張上。
• 兩份 B5 JISK 文件可並列列印在一
張 B4 JISL 紙張上。
• 兩份 A4K 文件可並列列印在一張
A3L 紙張上。
在一張 8
1
/2"×51/2"K 文件可並列列印
1
/2"×11"L 紙張上。
1
/2"×11"K 文件可並列列印
• 兩份 8
• 兩份 8
在一張 11"×17"L 紙張上。
限制
❒ 當文件大於 A5K、B5 JISK、A4K、
1
8
/2"×11"K 或 81/2"×51/2"K 時，本
功能便無法發揮作用。 當本機裝有
A5K、B5 JISK、A4K、8
1
/2"×51/2"K 尺寸的紙張時，每
或 8
1
/2"×11"K
一頁收到的文件會列印在一張紙
上。 當本機裝有 A5L、B5 JISL、
A4L、8
1
/2"×11"L 或 81/2"×51/2"L
尺寸的紙張時，每一頁收到的文件
會旋轉列印在一張紙上。
88
Loading...