Ricoh AFICIO 3035, AFICIO 3045 User Manual
FAX Option Type 3045
開始使用
1
傳真
2
使用網際網路傳真功能
3
設定
4
故障排除
5
操作說明書
傳真參考
< 基本功能 >
使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便日後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀
“常規設定指南”中的安全資訊。
簡介
本手冊中包含了操作及使用本機的詳細說明及注意事項。為了您的安全與福祉著想，在使用本機器前請
務必仔細閱讀此手冊。建議您將本手冊放在手邊方便取得的地方，以便需要參考時能快速取用。
註
本手冊內的一些插圖可能與機器稍微不同。
有些國家可能沒有出售某些選購組件。相關的詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
本手冊採用兩種尺寸標示。機器則採用公制尺寸。
重要事項
本手冊內容若有變更，恕不先行通知。若因處理或操作本機器，而發生直接、間接、特殊、偶發、或關
連性之損壞，則本公司恕不負責。
商標
®
Microsoft
Adobe
與 Outlook® 是 Microsoft Corporation 在美國與 / 或其他國家的註冊商標或商標。
®
與 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
本手冊所用其他產品名稱僅為辨識之目的，可能為個別公司之商標。本公司並不具有這些商標之任何或
所有權利。
本機操作手冊
下列手冊說明本機的操作程序。有關特殊功能，請參閱本手冊的相關章節。
註
❒ 隨附的手冊適用特定機型。
❒ 您必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能檢視 PDF 檔案格式的操作
手冊。
❒ 隨附 CD-ROM：
• CD-ROM “Printer/Scanner Drivers and Utilities”
❖ 常規設定指南
提供機器的概述並說明系統設定 ( 如紙匣設定 )、文件伺服器功能和故障排除。
請參考本手冊以了解有關通訊錄的程序，例如登記傳真號碼、電子郵件位址以
及使用者代碼。
❖ 安全性參考
本手冊專供本機的管理員參考。其中說明本機具備的安全相關功能，管理員可
以使用這些功能來保護資料不受竄改，或防止機器遭未經授權人士盜用。請參
閱此手冊以取得註冊管理員的程序，以及設定使用者與管理員授權的資訊。
❖ 網路指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
提供有關在網路環境中設定與操作印表機和使用軟體的資訊。
本手冊涵蓋所有機型，但某些功能與設定可能不適用於您的機型。
影像、圖示、功能與支援的作業系統可能會因為機型的差異而有所不同。
❖ 影印參考
說明本機影印機功能的操作、功能和故障排除。
❖ 傳真參考 < 基本功能 > ( 本使用手冊 )
說明本機傳真功能的操作、功能以及故障排除。
❖ 傳真參考 < 進階功能 >
說明進階的傳真機功能，如線路設定和 ID 登記程序。
❖ 印表機參考
說明有關本機印表機功能方面的系統設定、操作、功能和故障排除資訊。
❖ 掃描器參考 (PDF 檔案 - CD-ROM
說明本機掃描器功能的操作、功能和故障排除。
i
❖ DeskTopBinder Lite 的使用手冊
DeskTopBinder Lite 是標示為“Printer/Scanner Drivers and Utilities”的 CD-ROM
上的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 安裝指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
詳細說明 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。在 DeskTopBinder Lite 安
裝後，可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示這個指南。
• DeskTopBinder 簡介指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明 DeskTopBinder Lite 的操作並提供其功能的概述。在 DeskTopBinder Lite
安裝後，這個指南會加入到 [ 開始 ] 功能表中。
• Auto Document Link 指南 (PDF 檔案 - CD-ROM)
說明與 DeskTopBinder Lite 一併安裝的 Auto Document Link 的操作與功能。
在 DeskTopBinder Lite 安裝後，這個指南會加入到 [ 開始 ] 功能表中。
❖ 其他手冊
• PostScript 3 附錄 (PDF 檔案 - CD-ROM)
• UNIX 附錄 ( 可向授權經銷商索取，或從我們的網站取得 PDF 檔。
註
❒ 提及下列軟體產品時一般使用通稱：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite 和 ScanRouter EX Professional ( 選用 ) → ScanRouter 傳送
軟體
• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/Client
ii
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要功能的名稱 .................................................................................................... 1
1.開始使用
控制面板 ..................................................................................................... 3
瞭解顯示面板 ........................................................................................................ 5
瞭解顯示面板與使用按鍵 .............................................................................. 5
使用者驗證 ............................................................................................................ 7
使用者代碼驗證 ( 使用控制面板 ) ................................................................ 7
使用者代碼驗證 ( 使用印表機驅動程式 ) .................................................... 7
登入 ( 使用控制面板 ) .................................................................................... 7
登出 ( 使用控制面板 ) .................................................................................... 7
登入 ( 使用印表機驅動程式 ) ........................................................................ 8
登入 ( 使用網頁瀏覽器 ) ................................................................................ 8
登出 ( 使用網頁瀏覽器 ) ................................................................................ 8
2.傳真
放置原稿 ..................................................................................................... 9
設定掃描範圍 ...................................................................................................... 10
傳送模式 ................................................................................................... 13
在記憶傳送與立即傳送之間切換 ...................................................................... 13
記憶傳送 ................................................................................................... 14
取消記憶傳送 ............................................................................................ 17
掃描原稿前 .......................................................................................................... 17
掃描原稿時 .......................................................................................................... 17
傳送原稿時 .......................................................................................................... 17
傳送開始前 .......................................................................................................... 18
立即傳送 ................................................................................................... 20
取消立即傳送 ............................................................................................ 22
按下 【開始】鍵前 ............................................................................................. 22
按下 【開始】鍵後 ............................................................................................. 22
確認傳送 ................................................................................................... 23
在顯示面板上確認 .............................................................................................. 23
以列印報告確認 .................................................................................................. 23
記憶傳送 ........................................................................................................ 23
立即傳送 ........................................................................................................ 23
iii
以電子郵件確認 .................................................................................................. 23
以報告與電子郵件確認 ...................................................................................... 24
通訊結果報告 ( 記憶傳送 ) ................................................................................. 24
立即傳送結果報告 ( 立即傳送 ) ......................................................................... 24
掃描設定 ................................................................................................... 25
解析度 .................................................................................................................. 25
原稿類型 .............................................................................................................. 26
影像濃度 ( 對比 ) ................................................................................................. 27
多頁原稿專用的混合掃描設定 .......................................................................... 28
原稿放置在曝光玻璃上時 ............................................................................ 28
原稿放置在選購的自動送稿機 (ADF) 上時 ............................................... 28
指定目的地 ................................................................................................ 29
輸入傳真號碼 ...................................................................................................... 29
暫停 ................................................................................................................ 29
音調 ................................................................................................................ 30
輸入電子郵件位址 .............................................................................................. 30
繞過 SMTP 伺服器時 ................................................................................... 31
輸入 IP-Fax 目的地 ............................................................................................. 32
將輸入的目的地登記到通訊錄 .......................................................................... 33
使用目的地清單指定單一或群組目的地 .......................................................... 34
搜尋目的地 ................................................................................................ 36
依目的地名稱搜尋 .............................................................................................. 36
依傳真號碼搜尋 .................................................................................................. 37
依電子郵件位址搜尋 .......................................................................................... 38
依 IP-Fax 目的地搜尋 ......................................................................................... 39
依 LDAP 伺服器搜尋 .......................................................................................... 40
指定登記號碼 ...................................................................................................... 42
接收 .......................................................................................................... 43
切換接收模式 ...................................................................................................... 43
以手動接收模式接收傳真 .................................................................................. 43
3.使用網際網路傳真功能
網際網路傳真功能 ( 藉由指定電子郵件位址 ) ............................................ 45
網際網路傳真注意事項 ...................................................................................... 46
電子郵件傳送不支援的功能 .............................................................................. 46
電子郵件接收不支援的功能 .............................................................................. 47
T.37 全模式 .......................................................................................................... 47
傳送網際網路傳真文件 .............................................................................. 48
繞過 SMTP 伺服器 .............................................................................................. 54
確認接收 .............................................................................................................. 55
iv
取消網際網路傳真的傳送 .......................................................................... 56
掃描原稿前 .......................................................................................................... 56
掃描原稿時 .......................................................................................................... 56
掃描原稿後 .......................................................................................................... 56
接收網際網路傳真文件 .............................................................................. 58
自動接收電子郵件 .............................................................................................. 58
手動接收電子郵件 .............................................................................................. 58
已接收的影像 ...................................................................................................... 59
網際網路傳真功能 ( 藉由指定 IP 位址 ) ..................................................... 60
使用 IP-Fax 的注意事項 ..................................................................................... 62
IP-Fax 傳送所沒有的功能 .................................................................................. 62
使用 IP-Fax 來傳送 ................................................................................... 63
4.設定
預設值及調整 ............................................................................................ 65
設定 ...................................................................................................................... 66
編輯 ...................................................................................................................... 67
刪除 ...................................................................................................................... 68
設定通訊錄中的目的地 .............................................................................. 70
5.故障排除
調整音量 ................................................................................................... 71
當 【傳真】鍵亮紅燈時 ............................................................................. 72
碳粉用完時 ................................................................................................ 73
錯誤訊息及其所代表的意義 ...................................................................... 74
解決問題 ................................................................................................... 80
當情況不如預期 ........................................................................................ 83
索引 .......................................................................................................... 84
v
vi
如何閱讀本手冊
R
R
符號
本手冊使用下列符號：
警告：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的潛在危
險後果。所有此類說明已詳載在
閱讀。
注意：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致輕度或中度傷害，或
不牽涉人體傷害的財產損失。所有此類說明已詳載在
訊”內，請務必詳細閱讀。
* 上述說明皆為以您個人安全為考量的應注意事項。
重要訊息
如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損，資料也可能遺失。請務必
詳細閱讀。
準備
本符號表示在操作前所需的資訊或準備事項。
註
此符號表示操作前的預防措施或在錯誤操作後應採取的措施。
限制
本符號表示數值限制、不能一起使用的功能、或不能使用特定功能的情況。
參考
本符號表示參考的意思。
[]
顯示在本機的顯示面板上的按鍵。
[]
顯示在電腦顯示器上的鍵和按鈕。
{}
在本機控制台上的按鍵。
常規設定指南
中的 “安全資訊”內，請務必詳細
常規設定指南
中的 “安全資
主要功能的名稱
本手冊中提及的本機主要功能如下：
• 網際網路傳真 ( 藉由指定電子郵件位址 ) → 網際網路傳真
• 網際網路傳真 ( 藉由指定 IP 位址 ) → IP-Fax
1
2
1. 開始使用
控制面板
機器真正的控制面板取決於安裝的選購項目，可能與本插圖不同。這是已安裝所
有選購項目的插圖。
TW AJA001S
1. 指示燈
顯示錯誤訊息與本機狀態。
L: 叫修指示燈
x: 夾紙指示燈
M: 打開蓋子指示燈
d: 添加釘書針指示燈
D: 添加碳粉指示燈
B: 紙張用完指示燈
請參閱
常規設定指南
的 “控制面板”。
2.【使用者工具 / 計數器】鍵
使用者工具：
按下即可進入使用者工具模式。這些工具
能讓您自訂預設設定。請參閱傳真參考 <
進階功能 >。
計數器：
顯示及列印已影印或列印的總頁數。
3. 顯示面板
指導您完成任務並顯示機器狀態。訊息出
現在此。請參閱第 5 頁 “ 瞭解顯示面板 ” 。
4.【檢查模式】鍵
按 【開始】鍵之前先按此鍵，可檢查要傳
送的傳真文件設定值。請參閱第 16 頁 “ 檢
查傳送設定 ” 。
5.【程式】鍵
能讓您設定經常使用的設定以及叫用先前
已設定的設定值。請參閱傳真參考 < 進階
功能 >。
6.【總清除】鍵
按此鍵可以取消目前的設定值。
7. 開機指示燈
操作開關開啟時這個指示燈會亮著。
重要訊息
❒ 在開機指示燈亮著或閃爍時，請勿
關掉主電源。如果疏忽這一點，可
能會損壞硬碟。
註
❒ 如果打開主電源，即使開機指示燈熄
滅，機器仍能接收傳真文件。
3
開始使用
8. 主電源指示燈
主電源開啟時這個指示燈會亮著。請參閱
常規設定指南
中的 “打開電源”。
9. 操作開關
1
請按下此開關以開啟電源 (開機指示燈會
)
。若要將電源關閉，再按一下此開
亮著
(
開機指示燈會熄掉)。請參閱傳真參
關
<
進階功能>。
考
註
❒ 顯示 [ 使用者工具 /計數器 /詢問 ] 時，操
作開關沒有作用。
10. 資料輸入指示燈
使用 LAN-Fax Driver 傳送、列印與儲存到
文件伺服器時，指示燈會閃爍。
11. 機密檔案指示燈
使用機密接收或個人收件匣功能將文件接
收到記憶體時指示燈會亮。請參閱傳真參
考 < 進階功能 >。
接收記憶體鎖住檔案到記憶體時會閃爍。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
12. 接收檔案指示燈
接收不是屬於機密接收或記憶體鎖定檔案
的文件時指示燈會亮。請參閱傳真參考 <
進階功能 >。
另外，如果接收設定設定為儲存，接收到
文件時指示燈也會亮。請參閱傳真參考
>
階功能
。
<
13. 通訊指示燈
在傳送或接收過程中指示燈會亮。
16.【啟動手動接收】鍵
當手動接收設定時請按下此鍵。請參閱第
43 頁 “ 以手動接收模式接收傳真 ” 。
17.【免持聽筒撥號】鍵
聽到撥號音時請按下此鍵開始撥號。請參
閱傳真參考 < 進階功能 >。
18.【音調】鍵
按該鍵將音調信號傳送到脈衝撥號線路
上。請參閱第 30 頁 “ 音調 ” 。
19.【暫停 / 重撥】鍵
暫停：
當您撥號或儲存傳真號碼時，插入一個暫
停碼。首位號碼不能為暫停碼。請參閱第
29 頁 “ 暫停 ” 。
重撥：
按該鍵重撥最後十個號碼中的其中一個。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
20. 數字鍵
用來撥傳真號碼或輸入影印數量。
21.【#】鍵 ( 輸入鍵 )
登記已輸入的內容或設定。
22.【清除 / 停止】鍵
清除：
取消已輸入的號碼或字元。
進
停止：
中斷目前作業 ( 傳送、掃描、影印或列印 )。
23.【開始】鍵
按下即可開始傳真、列印報告書或清單。
14. 功能狀態指示燈
• 綠燈亮起時，啟動對應的功能。
• 紅燈亮起時，表示對應的功能已中斷。
按一下對應的鍵並按照畫面上顯示的
指示操作。
15. 功能鍵
按下 【影印】、【文件伺服器】、【傳真】、
【印表機】或 【掃描器】 鍵，啟動對應的
功能。顯示的內容依按下的按鍵而不同。
選擇的功能的指示燈亮起。
4
控制面板
瞭解顯示面板
顯示面板會指導您逐步進行操作，能夠顯示訊息、本機狀態以及登記在目的地清
單中的目的地資訊。請參閱
如果您在操作時按下 【傳真】或 【總清除】鍵，則本機會進入傳真待機模式。
顯示出來的每一個功能名稱皆為選擇鍵，您可以觸按這些鍵來選取或指定功能。
選取或指定某功能後，該功能名稱會反白顯示，如同 。如果無法選取或
指定某功能，則該功能鍵會呈現灰色，如同 。
註
❒ 如果您有一段時間不使用機器，本機會自動回到待機模式。您可以使用傳真自
動重設定時器來選擇這一段時間。請參閱
❒ 您可以使用一般設定 / 調整下的 [ 掃描結尾重設 ]，在每次傳送之後，將機器恢復
為預設模式。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
瞭解顯示面板與使用按鍵
顯示內容會隨著所安裝的選購項目而有所不同。
❖ 初始畫面
常規設定指南
的 “傳真目的地”。
常規設定指南
中的 “定時器設定”。
1
TW AJC002S
5
開始使用
1. 您可以選擇掃描條件與尺寸。
2. 顯示日期、時間、傳送時目的地的
名稱及傳真號碼和原稿的尺寸。
如果有設定使用者驗證功能，則會出現
1
登入使用者名稱。
3. 按一下此鍵以輸入或新增傳真號
碼、電子郵件位址或 IP-Fax 號碼。
• 網際網路傳真設定 “開啟”：
• IP-Fax、H.323、SIP 設定 “開啟”：
• 網際網路傳真設定“開啟” 以及 IP-
Fax、H.323、SIP 設定“開啟”：
註
❒ 如果要使用網際網路傳真或 IP-Fax
功能，需要選購的印表機 / 掃描器。
❒ 在傳真功能功能表的電子郵件設定
下可以變更網際網路傳真的設定。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 在傳真功能功能表的
下可以變更
傳真參考 < 進階功能 >。
IP-Fax 的設定。請參閱
IP-Fax 設定
4. 顯示訊息與本機狀態。
5. 顯示所輸入之目的地號碼。利用數
字鍵新增目的地時，請按 [ 新增 ]。
6. 按下即可顯示各種傳送資訊。
7. 在記憶傳送與立即傳送之間切換傳
送模式。請參閱第 13 頁 “ 在記憶傳送
與立即傳送之間切換 ” 。
8.
顯示常用功能的快速操作鍵。 預設為
[
傳送檔案狀態] 與 [接收檔案狀態]。請
<
參閱傳真參考
進階功能>。
9. 顯示各種傳送功能。請參閱第 13 頁
“ 傳送模式 ” 與傳真參考 < 進階功能 >。
10. 出現標題文字鍵。您可以從目的
地清單上的一個頁面 ( 顯示面板 ) 切換
到另一個頁面。請參閱第 34 頁 “ 切換
目的地清單的標題 ” 。
11. 可讓您藉由接收人姓名、傳真號
碼、電子郵件位址或登記號碼搜尋目的
地。
12. 顯示在已設定為轉傳站的目的地
鍵。
13. 顯示在已使用目的地群組設定的
目的地鍵上。請參閱
“將名稱登記到群組”。
常規設定指南
的
❖ 為了使本機進入待機模式，請執行下列步驟之一：
• 如果您已將原稿放置在選購的自動送稿機 (ADF) 上，但尚未按【開始】鍵，
請取出原稿。
• 如果您尚未放置原稿，請按 【總清除】鍵。
• 如果您在使用者工具模式，請按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
6
控制面板
使用者驗證
當設定使用者驗證 ( 使用者代碼驗證、
基本驗證、Windows 驗證、LDAP 驗證
或整合伺服器驗證 ) 後，將會顯示驗證
畫面。必須輸入有效的使用者名稱和密
碼，才能操作此機器。登入以操作本
機，並在完成操作後登出。請確實登
出，以防止未經授權的使用者使用本
機。
註
❒ 請洽詢使用者管理員，以取得您的
登入使用者名稱、密碼與使用者代
碼。如需不同使用者驗證類型的詳
細資料，請洽詢各相關管理員。
❒ 如要進行使用者代碼驗證，請輸入
在通訊錄中登記作為登入使用者名
稱的號碼。
使用者代碼驗證 ( 使用控制面板 )
當設定使用者驗證後，將出現以下畫
面。
登入 ( 使用控制面板 )
當基本驗證、Windows 驗證、LDAP 驗
證或整合伺服器驗證設定後，請遵循下
列步驟以登入。
A 按 [ 輸入 ] 以供 [ 登入使用者名稱] 之
用。
B
輸入登入使用者名稱，然後按 [確定]。
C 按 [ 輸入 ] 以供 [ 登入密碼 ] 之用。
D 輸入登入密碼，然後按 [ 確定 ]。
E 按 [ 登入 ]。
當驗證使用者之後，會顯示您正在
使用之功能的畫面。
登出 ( 使用控制面板 )
1
輸入使用者代碼 ( 八位數字 )，然後按
下 [#]。
使用者代碼驗證 ( 使用印表機驅動程
式 )
如果有設定使用者驗證，請在印表機驅
動程式的印表機內容中指定使用者代
碼。若需詳細資訊，請參閱印表機驅動
程式說明。
當基本驗證、Windows 驗證、LDAP 驗
證或整合伺服器驗證設定後，請遵循下
列步驟以登出。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 按 [ 登出 ]。
C 按 [ 是 ]。
D 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
7
開始使用
登入 ( 使用印表機驅動程式 )
如果有設定基本驗證、Windows 驗證、
LDAP 驗證或整合伺服器驗證，請在印
1
表機驅動程式的印表機內容中進行加
密設定，然後指定登入使用者名稱與密
碼。若需詳細資訊，請參閱印表機驅動
程式說明。
註
❒ 如果使用印表機驅動程式登入，則
不需要登出。
登入 ( 使用網頁瀏覽器 )
如有設定使用者驗證，請按照以下程序
登入。
註
❒ 建議您使用 Web 影像監視器時，要
在與本機相同的網路環境下執行。
否則，網頁瀏覽器可能無法開啟，
而且會發生錯誤。
A 按一下 [ 登入 ]。
B 輸入登入使用者名稱和密碼，然後
按一下 [ 確定 ]。
註
❒ 如果是使用者代碼驗證，請在 [ 使
用者名稱 ] 中輸入使用者代碼，
然後按一下 [ 確定 ]。
❒ 程序可能會依使用的網頁瀏覽器
而不同。
登出 ( 使用網頁瀏覽器 )
設定使用者驗證時，按一下 [ 登出 ] 來
登出。
註
❒ 建議您使用 Web 影像監視器時，要
在與本機相同的網路環境下執行。
否則，網頁瀏覽器可能無法開啟，
而且會發生錯誤。
8
放置原稿
2. 傳真
根據插圖中所示的紙張類型，以適當的
方式，將原稿放置在曝光玻璃上或自動
送稿機 (ADF) 中。
如需有關原稿類型以及如何設定原稿
尺寸的詳細資訊，請參閱
無法使用影印功能底下的 [特殊原稿 ]。
請參閱
影印參考
請注意，機器可以自動偵測的原稿尺寸
和
影印參考
的尺寸”中所列出的尺寸略有不同。請
參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❖ 如何放置 A4、B4 JIS ( 日本工業標
準 )、A3、8
的 “放置原稿”。
的 “自動紙張選擇可偵測
1
/2"×11"、 81/2"×14"、以
影印參考
。您
及 11"×17" 尺寸的原稿
*1
*2
❖ 如何放置 A5 與 B5 JIS 尺寸的原稿
*2
*1
註
❒ 如上圖所示放置原稿時，接收傳真
的傳真表頭會列印在下列位置上：
• *1 在傳真頁面上方
• *2 在傳真頁面左方
參考
第 65 頁 “ 預設值及調整 ”
限制
❒ 如果您放置 A5 尺寸的原稿在曝光
玻璃上，機器將會無法偵測。將 A5
尺寸的原稿放到 ADF 中。請參閱傳
真參考 < 進階功能 >。
註
❒ 使用自動送稿機 (ADF) 掃描多張原
稿時，請將原稿放成一疊。
❒ 傳送傳真時，另一端輸出的影像會
因接收端機器使用紙張的尺寸及方
向不同而改變。如果接收者使用的
紙張尺寸與方向和原稿的不同，傳
真影像可能會變小、兩邊遭到裁減、
或分割成兩張或兩張以上。傳送重
要原稿時，請詢問接收者有關其機
器使用的紙張尺寸與方向。
❒ 傳送不規則尺寸 ( 如自訂) 的原稿或
大幅原稿的部分時，您可以精確指
定掃描的區域。請參閱第 10 頁 “ 設
定掃描範圍 ” 。
❒ 自訂尺寸的原稿視為正常大小的原
稿來掃描，因此接收者可能會發現
額外的空白邊，或漏失的影像邊緣。
如果您指定掃描區域，無論原稿的
實際尺寸，都只會掃描該區域。
9
傳真
❒ 如果要傳送的原稿長於 420 mm
(17")，請進行以下任一種設定，接
著使用 ADF 來掃描原稿 ( 如果發生
夾紙，原稿可能損壞，因為在此模
式下不會停止掃描 )：
• 在“掃描範圍”下指定掃描區域。
請參閱第10頁 “ 設定掃描範圍 ” 。
•
2
10
透過使用者參數選取長文件模
<
1)
。
，位元
進階功能
1
/2" ×
<
6)
。
式。請參閱傳真參考
(
開關
14
，位元
❒ 長度超過 800 mm (32") 的文件必須
使用記憶傳送模式 ( 不能使用立即
傳送模式 ) 傳送。
❒ 萬一發生夾紙，按【清除 / 停止】鍵，
並小心取出原稿。
❒ 放入原稿前，請先確定所有墨水或
修正液已經全乾。如果仍然是濕的，
曝光玻璃會留下墨跡，接收的影像
上面也會出現這些墨跡。
❒ 如果您放入縱向的 A4 或 LT (8
11") 尺寸原稿，本機在傳送前會先
將影像旋轉 90 度。請參閱傳真參考
< 進階功能 >。
❒ 您可以透過曝光玻璃先傳送第一部
分的原稿，然後以自動送稿機
(ADF) 傳送剩餘的原稿。您無法從
ADF 變更為曝光玻璃。如果要從記
憶體傳送，請參閱第 16 頁 “ 使用曝
光玻璃發送多張原稿 ” 。如果要立
即傳送，請參閱第 21 頁 “ 使用曝光
玻璃發送多張原稿 ” 。
❒ 使用網際網路傳真功能時，原稿將
以 A4 寬度傳送。大於 A4 尺寸的原
稿會縮減為 A4 寬度。如果接收端機
器相容於 T.37 全模式，則會依通訊
錄中指定的寬度來傳送原稿。請參
閱第 47 頁 “ T.37 全模式 ” 。
❒
放置裝訂原稿時 (書本、雜誌等)，您
可以透過使用者參數，選擇先傳送
左頁或右頁。請參閱傳真參考
> (
開關
階功能
參考
關於如何放置雙面原稿，請參閱傳
真參考 < 進階功能 >。
對於可接受的原稿類型，請參閱傳
真參考 < 進階功能 >。
06
設定掃描範圍
一般而言，放入的原稿會依據自動偵測
到的尺寸來掃描。如果指定掃描範圍，
就照指定的範圍來掃描原稿。如此，傳
送的原稿便不會有多餘的空間或空白
的邊界。請參閱傳真參考 < 進階功能>。
>
❖ 自動偵測
偵測第一頁的尺寸並使用該尺寸掃
描所有頁面。如果您想要掃描不同
尺寸的原稿，請使用混合原稿尺寸
功能。
註
❒ 如果本機無法偵測原稿尺寸，會
出現確認訊息。重新放入原稿。
❖ 普通
會根據指定的尺寸掃描放入的原
稿，而不管實際的尺寸。
能夠指定的尺寸有 A4KL、B4
JISL、A3L、81/2" × 11"KL、
1
8
/2" × 14"L、以及 11" × 17"L。
❖ 範圍
輸入要掃描的範圍。僅會掃描指定
尺寸內的範圍，而不管放入原稿的
實際尺寸。請參閱傳真參考 < 進階
功能 >。
❖ 混合原稿尺寸
選取此選項，針對 ADF 中裝入的原
稿尺寸進行個別掃描。例如，當 A4
和 B4 JIS 尺寸的原稿在一起傳送
時，通常皆會使用第一份原稿的尺
寸來傳送。藉由選取混合原稿尺寸，
機器會根據每份原稿的尺寸來掃描
與傳送。
註
進
❒ 如果要取消選定的掃描區域，請
選擇 [ 自動偵測紙張 ]。請參閱第
12 頁 “ 指定自動偵測紙張 ” 。
❒ 在使用混合原稿尺寸時，機器會
使用記憶體傳送模式傳送原稿。
❒ 在使用混合原稿尺寸時，會停用
旋轉傳送功能。請參閱傳真參考
< 進階功能 >。
放置原稿
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
註
❒ 在 ADF 中放置不同尺寸的原稿
時，將文件導板調整至最大原稿。
❒ 小型原稿傳送時會有點歪斜，因
其和文件導板不相合。
B 按 [ 掃描範圍 ]。
C 選擇掃描範圍。
指定標準尺寸
A 按 [ 普通 ]。
註
❒ 81/2" × 11" 表示 LT。81/2" × 14"
表示 LG。11" × 17" 表示 DLT。
C 按 [ 確定 ]。
2
選定的尺寸將顯示在反白的 [ 掃
描範圍 ] 之上。
指定編入的尺寸
A 按 [ 範圍 1] 或 [ 範圍 2]。
B
按下傳送的原稿尺寸，然後按[確
]
。
定
B 按 [ 確定 ]。
“範圍 1”或“範圍 2”將顯示在
反白的 [ 掃描範圍 ] 之上。
11
傳真
指定混合原稿尺寸
A 按 [ 混合原稿尺寸 ]。
指定自動偵測紙張
A 請確定已選取 [ 自動偵測紙張 ]。
2
B 按 [ 確定 ]。
“混合原稿尺寸”將顯示在反白
的 [ 掃描範圍 ] 之上。
如果尚未選擇，請按 [ 自動偵測
紙張 ] 鍵。
B 按 [ 確定 ]。
“自動偵測紙張”將顯示在 [掃描
範圍 ] 之上。
D 指定目的地並按 【開始】鍵。
12
傳送模式
傳送有兩種類型：
• 記憶傳送
• 立即傳送
傳送模式
在記憶傳送與立即傳送之
間切換
❖ 記憶傳送
原稿儲存到記憶體之後，即自動開
始傳送。如果您在趕時間，而且要
帶走文件的話，這種方式就很方便。
您也能將相同的原稿傳送到多個目
的地。請參閱第 16 頁 “ 多址傳送順
序 ” 。
❖ 立即傳送
立即撥打目的地號碼，一邊掃描原
稿一邊傳送。如果您要迅速傳送原
稿，或要檢查您要傳送的目的地，
這是方便的方法。使用這種傳送方
式時，原稿並未儲存在記憶體內。
您僅能指定一個地址。
檢查顯示，瞭解目前使用哪一種模式。
您可以按 [立即傳送 ] 或 [ 記憶傳送] 來
改變傳送模式。
註
❒ 您可以將機器設定為在開啟電源或
按下 【總清除】鍵時，即進入記憶
傳送模式或立即傳送模式。請參閱
傳真參考 < 進階功能 >。
2
13
傳真
記憶傳送
記憶傳送模式有標準傳真、網際網路傳
真和 IP-Fax 三種類型。
重要訊息
2
❒ 如果發生斷電 ( 主電源開關關閉 ) 或
拔出插頭約一個小時，記憶體中所
有儲存的文件都會被刪除。只要一
開啟主機電源開關，本機就會立即
列印斷電報告，幫助您找出被刪除
的檔案。若只是按下操作開關把電
源關掉 , 就不會刪除已儲存的文件。
請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
❒ 傳送重要文件時，建議您聯絡接收
者，與他們確認無誤。
限制
❒ 如果記憶體已滿 (顯示面板上 [資訊]
下出現 0%)，便不能進行記憶傳送。
而要使用立即傳送。
註
❒ 每次記憶傳送的最大目的地數目：
500。
❒ 儲存在記憶體中、待機文件可以傳
送的目的地總數為：500。
❒ 設定的傳真號碼總數超過 500 組之
後，您只能使用立即傳送方式。
❒ 記憶傳送模式下，可以儲存的最大
文件數量為：400。
❒ 能夠儲存於記憶體中的原稿頁數取
決於原稿影像以及掃描設定。您可
以儲存多達 320 頁的標準頁 (ITU-T
#1 表，解析度： 標準，原稿類型：
文字 )。如果安裝了選購的擴充記憶
體，您可以儲存多達 2,240 頁的標準
頁。
❒ 有關如果確認傳送結果的詳細資
訊，請參閱第 23 頁 “ 確認傳送 ” 。
❒ 可以同時指定傳真號碼、電子郵件
位址和 IP-Fax 號碼。
參考
第 48 頁 “ 傳送網際網路傳真文件 ”
第 63 頁 “ 使用 IP-Fax 來傳送 ”
A 請確定已選擇 [ 記憶傳送 ]。
B 放入原稿。
註
❒ 按 【開始】鍵之前，原稿可以放
置在 ADF 或曝光玻璃上。
參考
第 9 頁 “ 放置原稿 ”
C 設定您所需要的掃描設定值。
參考
第 25 頁 “ 掃描設定 ”
第 26 頁 “ 原稿類型 ”
第 27 頁 “ 影像濃度 ( 對比 ) ”
14
記憶傳送
D 指定目的地。
如果您不想要進行多址傳送，請跳
到步驟
❒ 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停
。
G
註
止】 鍵，然後輸入正確的數字。
參考
第 29 頁 “ 輸入傳真號碼 ”
第 30 頁 “ 輸入電子郵件位址 ”
第 32 頁 “ 輸入 IP-Fax 目的地 ”
第34 頁 “ 使用目的地清單指定單
一或群組目的地 ”
傳真參考 < 進階功能 >
E 傳送同一原稿到多個目的地時 ( 多
址傳送 )，請按 [ 新增 ] 來指定目的
地。
F 指定目的地。
註
❒ 按下 可切換傳真號碼、電子
郵件位址和 IP-Fax 號碼的目的地
清單。
❒ 若是要指定另一個目的地，請重
複步驟
和 F。
E
G 按 【開始】鍵。
註
❒ 以 ADF 來掃描原稿時，不要開啟
它的蓋子。
機器會撥號目的地號碼。掃描之後，
出現待機顯示。
2
註
❒ 使用目的地清單來新增目的地
時，您不需要按 [ 新增 ]。
❒
如果要確定目的地已確實加入，在
使用者參數中可以設定機器，只要
一加入目的地，就必須按
請參閱傳真參考
關
17
，位元
2)
<
。
[新增]。
進階功能
> (
開
15
傳真
註
-使用曝光玻璃發送多張原稿
A 請確定已選取 [ 記憶傳送 ]。
B 將第一頁原稿的正面朝下放在曝光
玻璃上。
C 指定目的地。
2
D 設定您所需要的掃描設定值。
E 按 【開始】鍵。
❒ 按下 可切換傳真號碼、電子
郵件位址和 IP-Fax 號碼的目的地
清單。
B 檢查完顯示面板上的設定值後，請
按 【檢查模式】鍵。
出現按【檢查模式】鍵之前的顯示。
本機開始掃描。
F
本機結束掃描第一張原稿後，在
鐘內把下一張原稿放在曝光玻璃上。
60
-多址傳送順序
秒
若您同一文件要撥打多個目的地 ( 多
址傳送 )，則文件會按照撥打的順序傳
送。若無法傳送傳真文件，本機將在指
定為多址傳送最後一個目的地之後重
撥。例如，若您指定四個多址傳送目的
地，A 到 D，且若 A 和 C 目的地的線
路繁忙，則本機會以下列順序撥打目的
地：A、B、C、D、A 和 C。 請參閱傳
真參考 < 進階功能 >。
G
重複步驟D到F來放置所有的原稿。
H 放置最後的原稿，然後按 [#]。
若要檢查傳送進度，請列印 TX 檔案清
單。請參閱傳真參考 < 進階功能 >。
機器會撥號目的地號碼並開始傳送。
-檢查傳送設定
您可以在顯示面板上檢查傳送設定 (亦
即目的地和傳送模式
A 按 【檢查模式】鍵，然後檢查傳送
)
。
設定。
會出現下列顯示。
16
-記憶傳送順序
如果在多址傳送到多個目的地時又指
定了第二次傳送，傳真會交替傳送到目
前第一次還沒有傳送的目的地以及第
二次多址傳送的目的地。
例如，如果您指定多址傳送到目的地 A
和 B，然後又在傳送到目的地 A 時指
定多址傳送到目的地 C 和 D，那麼機
器傳送傳真的順序如下：A、C、B 然
後是 D。
如果前一個檔案及下一個檔案同時在
等待狀態，也是以相同的順序傳送。
取消記憶傳送
取消記憶傳送
下列情況下，您可以使用相同步驟取消
模式：
• 同時指定了傳真目的地、網際網路
傳真目的地以及 IP-Fax 目的地。
• 僅指定網際網路傳真目的地或 IPFax 目的地之一。
掃描原稿前
在按下 【開始】鍵之前，使用本步驟
來取消傳送。
A 按 【總清除】鍵。
註
❒ 原稿已經放入 ADF 後，只要把文
件取出就可以取消傳送。
掃描原稿時
在按下 【開始】鍵之後，使用本步驟
來取消傳送。
A 按【清除/ 停止】鍵。
註
❒ 您也可以按 [停止掃描] 來取消掃
描。
❒ 您在執行取消操作時，可能已經
完成掃描。
傳送原稿時
註
❒ 想取消傳送時如果傳送結束，就無
法取消了。
❒ 在傳送文件時如果想取消傳送，只
要完成取消步驟，傳送就會中止。
但是文件中的有些頁面可能已經傳
送出去，而且對方也已經接收到。
A 按 【清除 / 停止】鍵。
TW ZHPS020E
註
❒ 您也可以按 [更改/停止傳送檔案]
來取消記憶傳送。
2
本機停止掃描。
TW ZHPS020E
17
傳真
B 選擇您想要取消的檔案。
傳送開始前
掃描原稿後，使用此步驟取消傳送。若
要取消傳真要傳送到的某些目的地，請
參閱傳真參考 < 進階功能 >。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
2
註
❒ 如果沒有顯示所要的檔案，請按
[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來尋找。
❒ 根據您的安全設定而定，有時可
能目的地會顯示為“*”，在此情
況下時您就不需要選擇目的地。
C 按 [ 停止傳送 ]。
顯示面板會顯示傳送的儲存檔案清
單，或是等候傳送的儲存檔案清單。
B 選擇您想要取消的檔案。
D 按 [ 結束 ]。
18
註
❒ 若是要取消另一個檔案，請重複
步驟
和 C。
B
❒ 若要取消停止傳送，請 按 [ 儲存 ]。
會出現待機顯示。
註
❒ 如果沒有顯示所要的檔案，請按
[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來尋找。
❒ 根據您的安全設定而定，有時可
能目的地會顯示為“*”，在 此情
況下時您就不需要選擇目的地。
C 按 [ 停止傳送 ]。
註
❒ 若是要取消另一個檔案，請重複
和 C。
步驟
B
❒ 若要取消停止傳送，請 按 [ 儲存 ]。
D 按 [ 結束 ]。
取消記憶傳送
2
會出現待機顯示。
19
傳真
立即傳送
限制
❒
網際網路傳真僅能在記億傳送中執
行，將文件儲存在記憶體之後自動開
始傳送。若您在網際網路傳真中指定
2
立即傳送，則在輸入電子郵件位址時
將會被切換至記憶傳送模式。
註
❒ 文件沒有儲存在記憶體中。
❒ 相同的文件無法同時傳送到多個目
的地 ( 多址傳送 )。記憶傳送則有這
項功能。
❒ 有關如果確認傳送結果的詳細資
訊，請參閱第 23 頁 “ 確認傳送 ” 。
A 請確定已選取 [ 立即傳送 ]。
B 放入原稿。
註
❒ 按下 【開始】鍵之前，隨時可以
放入原稿。
參考
第 9 頁 “ 放置原稿 ”
C 選擇您所需要的掃描設定值。
參考
第 25 頁 “ 掃描設定 ”
D 指定目的地。
限制
❒ 立即傳送模式不能使用群組功
能。本機會自動變更為記憶傳送。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停
止】 鍵，然後輸入正確的數字。
參考
第 29 頁 “ 輸入傳真號碼 ”
第 32 頁 “ 輸入 IP-Fax 目的地 ”
第 29 頁 “ 指定目的地 ”
傳真參考 < 進階功能 >
E 按 【開始】鍵。
機器會撥號目的地號碼。
註
❒ 以 ADF 來掃描原稿時，不要開啟
它的蓋子。
傳送完成後，會顯示待機畫面。
20
-使用曝光玻璃發送多張原稿
A 請確定已選取 [ 立即傳送 ]。
B 將第一頁原稿的正面朝下放在曝光
玻璃上。
C 指定目的地。
D 設定您所需要的掃描設定值。
E 按 【開始】鍵。
F 本機結束掃描第一張原稿後，在 10
秒鐘內把下一張原稿放在曝光玻璃
上。
G 重複步驟 D 到 F 來放置所有的原
稿。
H 放置最後的原稿，然後按 [#]。
立即傳送
2
21
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