Ricoh AFICIO 3030, AFICIO 3025 User Manual [hu]
FAX Option Type 3030
開始使用
1
傳真
2
使用網際網路傳真功能
3
設定
4
故障排除
5
操作說明書
傳真參考手冊
< 基本功能 >
使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便日後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀
“常規設定指南”中的安全資訊。
簡介
手冊包含本機操作與使用的詳細說明及注意事項。為了您的安全與利益，使用本機前請詳細閱讀本手
冊。務必將本手冊保存在易於取得的地方，以便隨時參閱。
註
部分說明圖可能與您的機器略有差異。
某些國家可能未提供特定選購配件。如需詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
在本手冊中使用了兩種尺寸記號。使用本機時請參閱公制。
重要事項
本手冊內容若有變更，恕不先行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接、間接、特殊、意
外，或相應而生的損壞承擔任何責任。
商標
®
Microsoft
Adobe
與 Outlook® 是 Microsoft Corporation 在美國與 / 或其他國家的註冊商標或商標。
®
與 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
本手冊內使用的其他產品名稱僅為識別之用，且可能是各自所屬公司的商標。本公司未擁有上述各商標
的任何權利。
本機操作手冊
以下手冊內容說明本機的操作程序。有關特殊功能，請參閱手冊的相關章節。
註
❒ 本手冊僅供特定機型使用。
❒ 您必須使用 Adobe Acrobat Reader/Adobe 才能檢視 PDF 檔的手冊。
❒ 隨附 CD-ROM：
• CD-ROM “Printer/Scanner Drivers and Utilities”
❖ 常規設定指南
提供機器的概述並說明系統設定（例如紙匣設定）文件伺服器功能，以及故障
排除。
有關通訊錄程序 （例如，登記傳真號碼、電子郵件地址和使用者代碼等），請
參閱本手冊。
❖ 安全參考手冊
本手冊供本機的管理員參考。其中說明了管理員可以用來避免資料遭到竄改，
或防止他人未經授權使用機器的安全功能。本手冊同時提供登記管理員以及設
定使用者與管理員驗證的程序。
❖ 網路指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
提供在網路環境中設定和操作印表機和使用軟體的相關資訊。
本手冊涵蓋所有機型，因此其中有些功能和設定可能不適用您的機型。
某些影像、說明圖、功能及支援的作業系統可能與您的機型有所差異。
❖ 影印參考手冊
描述本機影印功能的操作、功能與故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 基本功能 > （本手冊）
描述本機影印功能的操作、功能與故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 進階功能 >
描述進階傳真功能，例如，線路設定和登記 ID 的程序。
❖ 印表機參考手冊
描述本機印表機功能的系統設定、操作、功能與故障排除。
❖ 掃描器參考手冊 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述本機掃描功能的操作、功能與故障排除。
i
❖ DeskTopBinder Lite 的手冊
DeskTopBinder Lite 是標示為“Printer/Scanner Drivers and Utilities”的 CD-ROM
裏面的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 設定指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
詳細描述 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。安裝 DeskTopBinder Lite
後，本指南即可從 [ 安裝 ] 畫面顯示。
• DeskTopBinder 簡介指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述 DeskTopBinder Lite 的操作方式並提供其功能的概觀介紹。安裝
DeskTopBinder Lite 後，本指南會加入 [ 開始 ] 選單。
• Auto Document Link 指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述有安裝 DeskTopBinder Lite 之 Auto Document Link 的操作和功能。如果
安裝了 DeskTopBinder Lite，本指南會加入 [ 開始 ] 功能表中。
❖ 其他手冊
• PostScript 3 補充資料 （PDF 檔 - CD-ROM）
• Unix 補充文件（可從授權經銷商處取得，或可在我們的網站上下載 PDF 檔
案）。
註
❒ 提及下列軟體產品時一般使用通稱：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite 與 ScanRouter EX Professional （選購） → ScanRouter 傳
送軟體
• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/Client
ii
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要功能名稱 ........................................................................................................ 2
1.開始使用
控制面板 ..................................................................................................... 3
了解顯示面板 ........................................................................................................ 5
了解顯示面板並使用按鍵 .............................................................................. 5
使用者驗證 ............................................................................................................ 7
使用者代碼驗證 （使用控制面板） .............................................................. 7
使用者代碼驗證 （使用印表機驅動程式） .................................................. 7
登入 （使用控制面板） .................................................................................. 7
登出 （使用控制面板） .................................................................................. 7
登入 （使用印表機驅動程式） ...................................................................... 8
登入 （使用 網頁瀏覽器） ............................................................................. 8
登出 （使用 網頁瀏覽器） ............................................................................. 8
2.傳真
放置原稿 ..................................................................................................... 9
設定掃描範圍 ...................................................................................................... 10
傳送模式 ................................................................................................... 13
在記憶傳送與立即傳送之間切換 ...................................................................... 13
記憶傳送 ................................................................................................... 14
取消記憶傳送 ............................................................................................ 17
掃描原稿前 .......................................................................................................... 17
正在掃描原稿時 .................................................................................................. 17
正在傳送原稿時 .................................................................................................. 17
在開始傳送前 ...................................................................................................... 18
立即傳送 ................................................................................................... 20
取消立即傳送 ............................................................................................ 22
在按下 【開始】鍵之前 ..................................................................................... 22
在按下 【開始】鍵之後 ..................................................................................... 22
確認傳送 ................................................................................................... 23
在顯示面板確認 .................................................................................................. 23
透過報告確認 ...................................................................................................... 23
記憶傳送 ........................................................................................................ 23
立即傳送 ........................................................................................................ 23
iii
透過電子郵件確認 .............................................................................................. 23
透過報告和電子郵件確認 .................................................................................. 24
通訊結果報告 （記憶傳送） .............................................................................. 24
立即傳送結果報告 （立即傳送） ...................................................................... 24
掃描設定 ................................................................................................... 25
解析度 .................................................................................................................. 25
原稿種類 .............................................................................................................. 26
影像濃度 （對比） .............................................................................................. 27
多頁原稿專用的混合掃描設定 .......................................................................... 28
將原稿放在曝光玻璃上 ................................................................................ 28
將原稿放入選購的自動送稿機 （ADF） .................................................... 28
指定目的地 ................................................................................................ 29
輸入傳真號碼 ...................................................................................................... 29
暫停 ................................................................................................................ 29
音調 ................................................................................................................ 30
輸入電子郵件地址 .............................................................................................. 30
不使用 SMTP 伺服器時 ............................................................................... 31
輸入 IP-Fax 目的地 ............................................................................................. 32
在通訊錄中登錄輸入的目的地 .......................................................................... 33
使用目的地清單指定單一目的地或目的地群組 .............................................. 34
搜尋目的地 ................................................................................................ 36
按目的地名稱來搜尋 .......................................................................................... 36
按傳真號碼來搜尋 .............................................................................................. 37
按電子郵件地址搜尋 .......................................................................................... 38
按 IP-Fax 目的地搜尋 ......................................................................................... 39
按 LDAP 伺服器來搜尋 ...................................................................................... 40
指定登記號碼 ...................................................................................................... 42
接收 .......................................................................................................... 43
切換接收模式 ...................................................................................................... 43
在手動接收模式下接收傳真 .............................................................................. 43
3.使用網際網路傳真功能
網際網路傳真功能 （以指定電子郵件地址方式使用） ............................... 45
網際網路傳真預防措施 ...................................................................................... 46
電子郵件傳送不支援的功能 .............................................................................. 47
電子郵件接收不支援的功能 .............................................................................. 47
T.37 完整模式 ...................................................................................................... 48
傳送網際網路傳真文件 .............................................................................. 49
不用 SMTP 伺服器 .............................................................................................. 54
確認接收 .............................................................................................................. 55
iv
取消網際網路傳真的傳送 .......................................................................... 56
掃描原稿前 .......................................................................................................... 56
正在掃描原稿時 .................................................................................................. 56
掃描原稿後 .......................................................................................................... 56
接收網際網路傳真文件 .............................................................................. 58
自動接收電子郵件 .............................................................................................. 58
手動接收電子郵件 .............................................................................................. 58
已接收的影像 ...................................................................................................... 59
網際網路傳真功能 （以指定 IP 位址方式使用） ........................................ 60
使用 IP-Fax 注意事項 ......................................................................................... 62
IP-Fax 傳送無法使用的功能 .............................................................................. 62
以 IP-Fax 傳送 .......................................................................................... 63
4.設定
初始設定及調整 ........................................................................................ 65
設定 ...................................................................................................................... 66
編輯 ...................................................................................................................... 68
刪除 ...................................................................................................................... 69
在通訊錄中設定目的地 .............................................................................. 71
5.故障排除
調整音量 ................................................................................................... 73
當 【傳真】鍵亮紅燈時 ............................................................................. 74
碳粉用完時 ................................................................................................ 75
錯誤訊息及其所代表的意義 ...................................................................... 76
解決問題 ................................................................................................... 82
發生例外狀況時 ........................................................................................ 85
索引 .......................................................................................................... 86
v
vi
如何閱讀本手冊
R
R
符號
本手冊使用下列符號：
警告：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的危險後
果。請確定已閱讀所有已記述在
注意：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致輕度或中度傷害，或
不牽涉人體傷害的財產損失。請確定已閱讀所有已記述在
全資訊”內的說明。
* 上述說明皆為以您個人安全為考量的應注意事項。
重要訊息
如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損，而且資料可能遺失。請務
必詳閱本說明。
準備
此符號表示在操作前需要的資訊或準備事項。
註
此符號表示操作前的預防措施或在錯誤操作後應採取的措施。
限制
本符號表示數值限制、不能一起使用的功能或不能使用特定功能的情況。
參考
本符號表示參考資料。
[]
在本機顯示面板上出現的鍵。
[]
顯示在電腦顯示器上的鍵和按鈕。
{}
本機控制面板內建的鍵。
常規設定指南
中的 “安全資訊”內的說明。
常規設定指南
中的 “安
1
主要功能名稱
本手冊中以下的簡稱是指本機器的主要功能：
• 網際網路傳真 （以指定電子郵件地址方式進行） → 網際網路傳真
• 網際網路傳真 （以指定 IP 位址方式進行） → IP-Fax
2
1. 開始使用
控制面板
機器真正的控制面板取決於安裝的選購機組，可能與本插圖不同。這是已安裝所
有選購組件的插圖。
TW AJC001S
1. 通訊指示燈
在傳送或接收過程中會亮起。
2. 機密檔案指示燈
使用機密接收或私人信箱功能將文件接收
到記憶體時會亮燈。請參閱傳真參考手冊
< 進階功能 >。
記憶鎖定檔案被接收到記憶體時會閃爍。
請參閱傳真參考手冊 < 進階功能 >。
3.【使用者工具 / 計數器】鍵
使用者工具：
按下即可進入使用者工具模式。這些工具
能讓您自訂預設設定。請參閱傳真參考手
冊 < 進階功能 >。
計數器：
顯示及列印已影印或列印的總頁數。
4. 指示燈
顯示錯誤訊息與本機器狀態。
L：維修指示燈
x：夾紙指示燈
M：開蓋指示燈
d：新增釘書針指示燈
D：添加碳粉指示燈
B：紙張用完指示燈
請參閱
常規設定指南
的 “控制面板”。
5. 顯示面板
指導您完成任務並顯示機器狀態。訊息出
現 在此。請 參 閱 第 5 頁 “ 了解顯示面板 ” 。
6.【檢查模式】鍵
按 【開始】鍵之前先按此鍵，可檢查要傳
送的傳真設定值。請參閱第 16 頁 “ 檢查傳
送設定 ” 。
7.【程式】鍵
能讓您設定經常使用的設定以及叫用先
前已設定的設定值。請參閱傳真參考手冊
< 進階功能 >。
8.【總清除】鍵
按此鍵可以取消目前的設定值。
9. 開機指示燈
操作開關開啟時這個指示燈會亮著。
重要訊息
❒ 在開機指示燈亮著或閃爍時，請勿
關閉主電源開關。如果疏忽這一點，
可能會損壞硬碟機。
註
❒ 如果主電源開關是開啟的，即使開機指
示燈不亮，機器還是會接收傳真文件。
3
開始使用
10. 主電源指示燈
主電源開啟時這個指示燈會亮著。請參閱
常規設定指南
中 “開啟電源”內的說明。
11. 操作開關
1
請按下此開關以開啟電源（開機指示燈會
一直亮著）。若要將電源關閉，再按一下
此開關 （開機指示燈會熄掉）。請參閱傳
真參考手冊 < 進階功能 >。
註
❒ 顯示 [使用者工具 / 計數器 / 詢問] 時，操
作開關沒有作用。
12. 資料輸入指示燈
使用 LAN-Fax Driver 執行傳送、列印、儲
存到文件伺服器時會閃爍。
13. 接收檔案指示燈
接收不是屬於機密接收或記憶體鎖定檔
案的文件時會亮燈。請參閱傳真參考手冊
< 進階功能 >。
當 「接收設定」設為儲存時，收到文件也
<
會亮燈。請參閱傳真參考手冊
進階功能>。
14. 功能狀態指示燈
• 當指示燈亮起綠燈時，代表對應的功能
正在使用中。
• 當指示燈亮起紅燈時，代表對應的功能
已中斷。按下個別的按鍵，然後依照螢
幕上的說明進行。
18.【暫停 / 重撥】鍵
暫停：
當您撥號或儲存傳真號碼時，插入一個暫
停碼。首位號碼不能為暫停碼。請參閱第
29 頁 “ 暫停 ” 。
重撥：
按該鍵重撥最後十個號碼中的其中一個。
請參閱傳真參考手冊 < 進階功能 >。
19.【音調】鍵
按該鍵將音調信號傳送到脈衝撥號線路
上。請參閱第 30 頁 “ 音調 ” 。
20. 數字鍵
用來撥傳真號碼或輸入影印數量。
21.【#】鍵 （輸入鍵）
登記已輸入的內容或設定。
22.【清除 / 停止】鍵
清除：
取消已輸入的號碼或字元。
停止：
中斷目前作業（傳送、掃描、影印或列印）。
23.【開始】鍵
按下即可開始傳真、列印報告書或清單。
15. 功能鍵
按下【影印】、【文件伺服器】、【傳真】、
【印表機】，或 【掃描器】鍵，啟動各 個
功能。顯示內容會隨著各項功能而有所不
同。
選取功能的指示燈會亮起來。
16.【啟動手動接收】鍵
當設定手動接收時，請按下此鍵。請參閱
第 43 頁 “ 在手動接收模式下接收傳真 ” 。
17.【免持聽筒撥號】鍵
聽到擴音器語音時，按下此鍵撥號。請參
閱傳真參考手冊 < 進階功能 >。
4
控制面板
了解顯示面板
顯示面板會指導您進行操作，並顯示訊息、機器的狀態和目的地清單中記錄的目
的地。請參閱
如果您在操作期間按下 【傳真】或 【總清除】鍵，本機器會進入傳真待機模式。
每個顯示的功能名稱都是選取按鍵，您可以使用這些按鍵選取或指定功能。
當選取或指定功能後，該功能的名稱會像這樣反白顯示 。無法選取或指
定功能時，該功能的名稱會像這樣呈現灰色 。
註
❒ 如果您有一段時間不使用機器，本機器會自動回到待機模式。您可以用「傳真
自動重設計時器」來選取該段時間。請參閱
❒ 您可以使用一般設定 / 調整下的 [ 掃描結尾重設 ]，在每次傳送之後，將機器恢復
為預設模式。請參閱傳真參考手冊 < 進階功能 >。
了解顯示面板並使用按鍵
顯示內容會隨著所安裝的選購組件而有所不同。
❖ 初始畫面
常規設定指南
的 “傳真目的地”。
常規設定指南
的 “定時器設定”。
1
TW AJC002S
5
開始使用
1. 您可以選取掃描條件與尺寸。
2. 顯示日期、時間、傳送時目的地的
名稱及傳真號碼，和原稿的尺寸。
設定使用者驗證時，會出現登入使用者
1
名稱。
3. 按一下此按鈕輸入或新增傳真號
碼、電子郵件地址或 IP-Fax 號碼。
• 網際網路傳真設定 “開啟”：
• IP-Fax，H.323，SIP 設定 “開啟”：
• 網際網路傳真設定 “開啟”和 IP-
Fax，H.323，SIP 設定“開啟”：
註
❒
若要使用網際網路傳真或
能，將會需要選購的
掃描機組件。
❒ 您可以在 「傳真功能」功能表中的
「電子郵件 設定」下，變更 「網 際
網路傳真」設定。請參閱傳真參考
手冊 < 進階功能 >。
❒ 您可以在「傳真功能」功能表的
「IP-Fax 設定」中，變更 「IP-Fax」
設定。請參閱傳真參考手冊 < 進階
功能 >。
硬碟
IP-Fax
和印表機
4. 顯示訊息與本機器狀態。
5. 顯示輸入的目的地號碼。利用數字
鍵新增目的地時，請按 [ 新增 ]。
6. 按下即可顯示不同的傳送資訊。
7. 在記憶體傳送與立即傳送之間切換
傳送模式。請參閱第 13 頁 “ 在記憶傳
送與立即傳送之間切換 ” 。
8. 顯示為常用功能設定的快速操作
鍵。預設為 [ 傳送檔案狀態 ] 與 [ 接收
檔案狀態 ]。請參閱傳真參考手冊 < 進
階功能 >。
9. 顯示多種傳送功能。請參閱傳真參
考手冊 < 進階功能 > 中的第 13 頁 “ 傳
送模式 ” 。
功
10.
/
標題文字鍵會出現。您可以從目的
地清單上的一個頁面 （顯示面板）切
換到另一個頁面。請參閱
換目的地清單的標題 ” 。
11. 您可以藉著目的地名稱、傳真號
碼、電子郵件地址或登錄號碼來搜尋目
的地。
12. 顯示在已編入為轉傳站的目的地
鍵上。
13. 顯示在用一群目的地編入的目的
地鍵上。請參閱
名稱登錄到群組”。
常規設定指南
第 34 頁 “ 切
的“將
❖ 為了使本機器進入待機模式，請執行下列步驟之一：
• 如果您已將原稿放置在選購的自動送稿機 （ADF）上，但尚未按 【開始】
鍵，請取出原稿。
• 如果您尚未放置原稿，請按 【總清除】鍵。
• 如果您在 「使用者工具」模式，請按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
6
控制面板
使用者驗證
設定使用者驗證 （使用者代碼驗證、
基本驗證、Windows 驗證、LDAP 驗證
或整 合 驗 證）時，會 顯 示驗證畫面。除
非輸入有效的使用者名稱或密碼，否則
無法操作本機。請登入以操作機器，並
在完成操作後登出。請務必確認登出，
以免未經授權的使用者使用機器。
註
❒ 如需關於您的登入使用者名稱、密
碼和使用者代碼相關資訊，請諮詢
使用者管理員。如需各種類型使用
者驗證的詳細資訊，請諮詢適當的
管理員。
❒ 關於使用者代碼驗證，請輸入在通
訊錄中登記的一個號碼做為登入使
用者名稱。
使用者代碼驗證 （使用控制面板）
設定使用者驗證時，會出現下列畫面。
登入 （使用控制面板）
在設定基本驗證、Windows 驗證、
LDAP 驗證或整合驗證時，請使用下列
步驟登入。
A
按 [輸入] 以供 [登入使用者名稱] 之用。
B
輸入登入使用者名稱，然後按 [確定]。
C 按 [ 輸入 ] 以供 [ 登入密碼 ] 之用。
D 輸入登入密碼，然後按 [ 確定 ]。
E 按 [ 登入 ]。
如果使用者經過驗證，則會出現您
要使用功能的畫面。
登出 （使用控制面板）
1
輸入使用者代碼 （8 個數字），然後按
下 [#]。
使用者代碼驗證 （使用印表機驅動
程式）
設定使用者驗證時，請在印表機驅動程
式的印表機內容中指定使用者代碼。如
需詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說
明。
在設定基本驗證、Windows 驗證、
LDAP 驗證或整合驗證時，請使用下列
步驟登出。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 按 [ 登出 ]。
C 按 [ 是 ]。
D 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
7
開始使用
登入 （使用印表機驅動程式）
在設定基本驗證、Windows 驗證、
LDAP 驗證或整合驗證時，請在印表機
1
驅動程式的印表機內容中進行加密設
定，然後指定登入使用者名稱和密碼。
如需詳細資訊，請參閱印表機驅動程式
說明。
註
❒ 使用印表機驅動程式登入時，不需
要登出。
登入 （使用 網頁瀏覽器）
設定使用者驗證時，請使用下列步驟登
入。
註
❒ 建議您使用與本機器在相同網路環
境執行的 「Web Image Monitor」。
否則，網頁瀏覽器可能不會開啟，
且會產生錯誤。
登出 （使用 網頁瀏覽器）
設定使用者驗證時，請按 [ 登出 ] 登出。
註
❒ 建議您使用與本機器在相同網路環
境執行的 「Web Image Monitor」。
否則，網頁瀏覽器可能不會開啟，
且會產生錯誤。
A 按 [ 登入 ]。
B 輸入登入使用者名稱和密碼，然後
按 [ 確定 ]。
註
❒ 在使用者代碼驗證中，請 在 [使用
者名稱 ] 輸入使用者代碼，然後
按 [ 確定 ]。
❒ 根據使用的 網頁瀏覽器，步驟可
能會有所不同。
8
放置原稿
2. 傳真
根據圖表中顯示的紙張類型，以適當方
式將原稿放置在曝光玻璃或自動送稿
機（ADF）上。
若要獲得更多關於原稿類型和設定原
稿尺寸的詳細資訊，請參閱
冊
。您無法使用影印功能下的 [ 特殊原
稿 ]。請參閱
稿”。
請注意，可以自動偵測的原稿尺寸和
印參考手冊
的大小”所列出的尺寸稍有不同。請參
閱傳真參考手冊 < 進階功能 >。
❖ 如何放置 A4、B4 JIS （日本工業
標準）、A3、8
影印參考手冊
中 “自動紙張選擇可偵測
1
/2"×11"、 81/2"×14"、
影印參考手
的“放置原
影
以及 11"×17" 尺寸的原稿
❖ 如何放置 A5 與 B5 JIS 尺寸的原稿
註
❒ 如果您將原稿放在如上圖所示位
置，收到的傳真的傳真表頭會列印
在下列述位置。
• *1 在傳真頁面上方
• *2 在傳真頁面左方
參考
第 65 頁 “ 初始設定及調整 ”
限制
❒ 如果您放置 A5 尺寸的原稿在曝光
玻璃上，機器將會無法偵測。請將
A5 尺寸的原稿放入 ADF。請參閱傳
真參考手冊 < 進階功能 >。
註
❒ 若要使用自動送稿機 （ADF）掃描
多份原稿，請把原稿放成一疊。
❒ 傳送傳真時，另一端輸出的影像會
因接收者的機器使用紙張的尺寸及
方向不同而改變。如果接收者使用
的紙張尺寸與方向和原稿的不同，
傳真影像可能會變小、兩邊遭到裁
減、或分成兩張或兩張以上。傳送
重要的原稿時，請詢問接收者機器
所使用的紙張大小和方向。
❒
傳送不規則尺寸 （如自訂）的原稿
或大幅原稿的部分時，您可以精確指
定掃描的區域。請參閱
定掃描範圍 ” 。
❒ 自訂尺寸的原稿會視為正常大小的
原稿來掃描，因此接收者可能會發
現額外的空白邊，或漏失的影像邊
緣。如果您指定掃描區域，無論原
稿的實際大小為何，都只會掃描指
定的區域。
第 10 頁 “ 設
9
傳真
❒ 若要傳送大於 420 公釐 （17 英吋）
的原稿，請使用以下任何一項設定，
然後使用 ADF （如果發生夾紙，原
稿可能會損壞，因為在此模式中不
會停止掃描）掃描原稿：
• 在 “掃描範圍”下指定區域。請
參閱第 10 頁 “ 設定掃描範圍 ” 。
2
10
• 請以「使用者參數」選取「長文
件」模式。請參閱傳真參考手冊
< 進階功能 >（開關 14，位元 1）。
❒ 長度超過 800 公釐（32 英吋）的文
件必須使用記憶傳送模式 （可能無
法使用立即傳送模式）傳送。
❒ 萬一發生夾紙，按【清除 / 停止】鍵，
並小心取出原稿。
❒ 放入原稿前，請先確定所有墨水或
修正液已經全乾。如果原稿未乾，
曝光玻璃會留下墨跡，接收的影像
上面也會出現這些墨跡。
❒ 如果您將 A4 或 LT （8
英吋）大小的原稿以縱向放置，機
器會在傳送前將影像旋轉 90 度。請
參閱傳真參考手冊 < 進階功能 >。
❒ 您可以透過曝光玻璃先傳送第一頁
的原稿，然後以自動送稿機（ADF）
傳送剩餘的原稿。您不能將順序變
為先使用 ADF 再使用曝光玻璃。從
記憶體傳送時，請參閱第 15 頁 “ 使
用曝光玻璃發送多份原稿 ” 。要立
即傳送時，請參閱第 21 頁 “ 使用曝
光玻璃發送多份原稿 ” 。
❒ 使用 「網際網路傳真」功能時，原
稿將以 A4 寬度傳送。大於 A4 尺寸
的原稿會縮減為 A4 寬度。如果接收
者的機器符合 T.37 完整模式，原稿
會以「通訊錄」中指定的寬度傳送。
請參閱第 48 頁 “ T.37 完整模式 ” 。
❒ 設定裝訂原稿時（書本、雜誌等），
您可以在 「使用者參數」選取先傳
送左頁或右頁。請參閱傳真參考手
冊 < 進階功能 >（開關 06，位元 6）。
參考
關於如何放置雙面原稿，請參閱傳
真參考手冊 < 進階功能 >。
對於可接受的原稿類型，請參閱傳
真參考手冊 < 進階功能 >。
1
/2 英吋 ×11
設定掃描範圍
一般而言，放入的原稿會依據自動偵
測到的尺寸來掃描。如果指定掃描範
圍，便會依據指定的掃描範圍來掃描
原稿。如此，傳送的原稿便不會有多
餘的空間或空白的邊界。請參閱傳真
參考手冊
<
進階功能>。
❖ 自動偵測紙張
偵測第一頁的尺寸，然後使用該尺
寸掃描所有頁面。
註
❒ 如果本機器無法偵測原稿尺寸，
會出現確認訊息。再次放入原稿。
❖ 普通
會根據指定的尺寸掃描放入的原
稿，而不管實際的尺寸。
能夠指定的尺寸有 A4KL、B4
JISL、A3L 、8
1
/2"×14"L，以及 11"×17"L。
8
1
/2"× 11"KL、
❖ 範圍
輸入要掃描的範圍。僅會掃描指定尺
寸內的區域，而不管放入原稿的實際
尺寸。請參閱傳真參考手冊
能
>
。
註
❒ 如果要取消選定的掃描區域，請
選取 [ 自動偵測紙張 ]。請參閱第
12 頁 “ 指定自動偵測紙張 ” 。
<
進階功
A 放入原稿，選取您需要的掃描設定
值。
註
❒ 放置不同尺寸的原稿到 ADF 時，
請將文件導板調整到最大的原
稿。
❒ 小型原稿傳送時會有點歪斜，因
其和文件導板不相合。
放置原稿
B 按 [ 掃描範圍 ]。
C 選取掃描範圍。
指定標準尺寸
A 按 [ 普通 ]。
B
按下傳送的原稿尺寸，然後按 [確
定
]
。
C 按 [ 確定 ]。
2
選定的尺寸將顯示在反白的 [ 掃
描範圍 ] 之上。
指定設定的尺寸
A 按 [ 範圍 1] 或 [ 範圍 2]。
B 按 [ 確定 ]。
註
❒ 81/2"×11" 表示 LT。81/2"×14"
表示 LG。11"×17" 表示 DLT。
“範圍 1”或“範圍 2”會顯示在
反白的 [ 掃描範圍 ] 上。
11
傳真
指定自動偵測紙張
A 請確定已選取 [ 自動偵測紙張 ]。
2
如果尚未選取，請按 [ 自動偵測
紙張 ] 鍵。
B 按 [ 確定 ]。
“自動偵測紙張”會顯示在 [掃描
範圍 ] 上。
D 指定目的地並按 【開始】鍵。
12
傳送模式
傳送有兩種類型：
• 記憶傳送
• 立即傳送
傳送模式
在記憶傳送與立即傳送之
間切換
❖ 記憶傳送
原稿儲存到記憶體之後，自動開始
傳送。您如果在趕時間，而且要帶
走文件，這是方便的方法。您也能
將相同的原稿傳送到多個目的地。
請參閱第 16 頁 “ 多址傳送順序 ” 。
❖ 立即傳送
立即撥打目的地號碼，同時掃描原
稿並傳送。如果您要迅速傳送原稿，
或要檢查您要傳送的目的地，這是
方便的方法。使用這種傳送方式時，
原稿並未儲存在記憶體內。您僅能
指定一個地址。
檢查顯示面板，瞭解目前使用哪一種模
式。您可以按 [ 立即傳送 ] 或 [ 記憶傳
送 ] 來改變傳送模式。
註
❒ 您可以將本機器設為在電源開啟或
按 【總清除】鍵之後，進入記憶傳
送模式或立即傳送模式。請參閱傳
真參考手冊 < 進階功能 >。
2
13
傳真
記憶傳送
記憶傳送模式有標準傳真、網際網路傳
真和 IP-Fax。
重要訊息
2
❒ 如果發生斷電 （主電源開關關閉）
或拔出插頭一個小時左右，記憶體
中所有儲存的文件都會被刪除。只
要一開啟主機電源開關，本機器會
立即列印斷電報告，幫助您找出遭
刪除的資料。只要按下操作開關關
閉電源就不會刪除已儲存的文件。
請參閱傳真參考手冊 < 進階功能 >。
❒ 傳送重要文件時，建議您聯絡接收
者，與他們確認無誤。
限制
❒
如果記憶體已滿（顯示面板上 [
下出現
0%
），便不能進行記憶傳送。
而要使用立即傳送。
註
❒ 每次記憶傳送的最大目的地數目：
500。
❒ 儲存在記憶體中等待文件的目的地
總數合併為：500。
❒ 設定的傳真號碼總數超過 500 組之
後，便只能用立即傳送方式。
❒ 記憶傳送可儲存最大文件數：400.
❒ 能夠儲存於記憶體中的原稿頁數取
決於原稿影像以及掃描設定。您可
以儲存多達 320 頁的標準頁 （ITU-
T #1 表，解析度：標準，原稿類型：
文字）。如果安裝了選購的擴充記憶
體，您可以儲存多達 2,240 頁的標準
頁。
❒ 如需關於如何確認傳送結果的詳細
資訊，請參閱第 23 頁 “ 確認傳送 ” 。
❒ 您可以同時指定傳真號碼、電子郵
件地址和 IP-Fax 號碼。
參考
第 49 頁 “ 傳送網際網路傳真文件 ”
第 63 頁 “ 以 IP-Fax 傳送 ”
資訊
A 請確定已選取 [ 記憶傳送 ]。
B 放入原稿。
註
❒ 按 【開始】鍵之前，原稿可以放
置在 ADF 或曝光玻璃上。
]
參考
第 9 頁 “ 放置原稿 ”
C 設定您所需要的掃描設定值。
參考
第 25 頁 “ 掃描設定 ”
第 26 頁 “ 原稿種類 ”
第 27 頁 “ 影像濃度 （對比） ”
D 指定目的地。
14
記憶傳送
如果您不想要進行多址傳送，請跳
到步驟
❒ 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停
。
G
註
止】鍵，然後輸入正確的數字。
參考
第 29 頁 “ 輸入傳真號碼 ”
第 30 頁 “ 輸入電子郵件地址 ”
第 32 頁 “ 輸入 IP-Fax 目的地 ”
第34 頁 “ 使用目的地清單指定單
一目的地或目的地群組 ”
傳真參考手冊 < 進階功能 >
E 傳送同一原稿到多個目的地時 （多
址傳送），請按 [ 新增 ] 來指定目的
地。
註
❒ 使用目的地清單來新增目的地
時，您不需要按 [ 新增 ]。
❒
若要確認已加入某個目的地，您
可以在 「使用者參數」中設定，
讓每次加入目的地時都必須按
增
]
。請參閱傳真參考手冊 <進階
>
（開關
17
功能
，位元 2）。
[新
註
❒ 按下 可以在傳真號碼、電子
郵件地址和 IP-Fax 號碼之間切換
目的地清單。
❒ 若要指定其他目的地，請重複步
驟
和 F。
E
G 按 【開始】鍵。
註
❒ 使用 ADF 掃描原稿時，請勿掀起
ADF。
本機器會撥打目的地。掃描之後，
會出現待機畫面。
-使用曝光玻璃發送多份原稿
A 請確定已選取 [ 記憶傳送 ]。
B 將第一頁原稿的正面朝下放在曝光
玻璃上。
C 指定目的地。
D 設定您所需要的掃描設定值。
E 按 【開始】鍵。
本機器開始掃描。
F 本機器結束掃描第一張原稿後，在
60 秒鐘內把下一張原稿放在曝光玻
璃上。
2
F 指定目的地。
G 重複步驟 D 到 F 來放置所有的原
稿。
H 放好最後一張原稿後，然後按 [#]。
本機器會撥打目的地並開始傳送。
15
傳真
-檢查傳送設定
您可以在顯示面板上檢查傳送設定
（亦即目的地和傳送模式）。
A
按【檢查模式】鍵，然後檢查傳送設定。
2
ZLBS040E
會出現下列顯示畫面。
-記憶傳送順序
如果您在進行多址傳送到多個目的地
時指定第二項傳送作業，在剩餘的目的
地中，傳真會輪流在目前作業和第二項
傳送作業間交替傳送。
例如，如果您指定目的地為 A 和 B 的
多址傳送，然後在 A 目的地的傳送進
行中指定目的地為 C 和 D 的多址傳
送，機器會以下列順序傳送傳真：A、
C、B 和 D。
如果前一個和下一個檔案都在待命，也
會以相同的順序傳送。
註
❒ 按下 可以在傳真號碼、電子
郵件地址和 IP-Fax 號碼之間切換
目的地清單。
B 檢查完顯示面板上的設定值後，請
按 【檢查模式】鍵。
出現按【檢查模式】鍵之前的顯示。
-多址傳送順序
若您撥打多個相同文件的目的地 （多
址傳送），則文件會以撥打的順序傳
送。若無法傳送傳真文件，本機器將在
指定為多址傳送之最後一個目的地之
後重撥該目的地。例如，若您指定四個
多址傳送目的地，
A 到 D
，且若
目的地的線路繁忙，則本機器會以下列
順序撥打目的地：
C
。請參閱傳真參考手冊 <進階功能>。
A、B、C、D、A
若要檢查傳送進度，請列印傳送檔案清
單。請參閱傳真參考手冊 < 進階功能>。
16
A 及C
和
取消記憶傳送
取消記憶傳送
您可以在下面的情況中使用相同的步
驟取消此模式：
• 傳真目的地、網際網路傳真目的地，
以及 IP-Fax 目的地是同時指定的。
• 僅指定網際網路傳真目的地或 IP-
Fax 目的地兩者之一。
掃描原稿前
在按下 【開始】鍵之前，使用本步驟
來取消傳送。
A 按 【總清除】鍵。
ZLBS050E
註
❒ 原稿放入 ADF 後，只要把文件取
出就可以取消傳送。
正在掃描原稿時
在按下 【開始】鍵之後，使用本步驟
來取消傳送。
註
❒ 您也可以按 [停止掃描] 來取消掃
描。
❒ 您在執行取消操作時，可能已經
完成掃描。
正在傳送原稿時
註
❒ 想取消傳送時如果傳送結束，就無
法取消了。
❒ 文件正在傳送時如果想取消傳送，
只要完成取消步驟，傳送就會中止。
但是文件中某些頁面可能已經傳送
出去，而且對方也已經接收到。
A 按 【清除 / 停止】鍵。
2
A 按【清除/ 停止】鍵。
本機器會停止掃描。
註
❒ 您也可以按 [更改/停止傳送檔案]
來取消記憶傳送。
B 選取您想要取消的檔案。
17
傳真
註
❒ 如果沒有顯示所要的檔案，請按
[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來尋找。
❒ 視安全設定的不同，有些情況當
目的地顯示為 “*”時可能無法
選擇目的地。
在開始傳送前
掃描原稿後，使用此步驟取消傳送。若
要取消傳送到某個傳送傳真的目的地，
請參閱傳真參考手冊 < 進階功能 >。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
2
C 按 [ 停止傳送 ]。
註
❒ 若是要取消另一個檔案，請重複
和 C。
步驟
B
❒ 若要取消停止傳送，請 按 [儲存 ]。
顯示面板會顯示傳送的儲存檔案清
單，或是等候傳送的儲存檔案清單。
B 選取您想要取消的檔案。
D 按 [ 結束 ]。
18
會出現待機畫面。
註
❒ 如果沒有顯示所要的檔案，請按
[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來尋找。
❒ 視安全設定的不同，有些情況當
目的地顯示為 “*”時可能無法
選擇目的地。
C 按 [ 停止傳送 ]。
註
❒ 若要取消另一個檔案，請重複步
和 C。
驟
B
❒ 若要取消停止傳送，請 按 [儲存 ]。
D 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
取消記憶傳送
2
19
傳真
立即傳送
限制
❒ 網際網路傳真僅能在記憶傳送中執
行，將文件儲存在記憶體之後自動
開始傳送。若您在網際網路傳真中
2
指定立即傳送，則在輸入電子郵件
地址時將切換至記憶傳送模式。
註
❒ 文件不會儲存在記憶體中。
❒ 相同的文件無法同時傳送到多個目
的地 （多址傳送）。記憶傳送則有
這項功能。
❒ 如需關於如何確認傳送結果的詳細
資訊，請參閱第 23 頁 “ 確認傳送 ” 。
A 請確定已選取 [ 立即傳送 ]。
B 放入原稿。
註
❒ 按下 【開始】鍵之前，隨時可以
放入原稿。
參考
第 9 頁 “ 放置原稿 ”
C 選取您所需要的掃描設定值。
參考
第 25 頁 “ 掃描設定 ”
D 指定目的地。
限制
❒ 立即傳送無法使用群組。機器會
自動變更為記憶傳送。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停
止】鍵，然後輸入正確的數字。
參考
第 29 頁 “ 輸入傳真號碼 ”
第 32 頁 “ 輸入 IP-Fax 目的地 ”
第 29 頁 “ 指定目的地 ”
傳真參考手冊 < 進階功能 >
E 按 【開始】鍵。
本機器會撥打目的地。
註
❒ 使用 ADF 掃描原稿時，請勿掀起
ADF。
傳送之後，會出現待機畫面。
20
-使用曝光玻璃發送多份原稿
A 請確定已選取 [ 立即傳送 ]。
B 將第一頁原稿的正面朝下放在曝光
玻璃上。
C 指定目的地。
D 設定您所需要的掃描設定值。
E 按 【開始】鍵。
F 本機器結束掃描第一張原稿後，在
10 秒鐘內把下一張原稿放在曝光玻
璃上。
G 重複步驟 D 到 F 來放置所有的原
稿。
H 放好最後一張原稿後，然後按 [#]。
立即傳送
2
21
傳真
取消立即傳送
在按下 【開始】鍵之前
在按下 【開始】鍵之前，使用本步驟
來取消傳送。
2
A 按 【總清除】鍵。
ZLBS050E
註
❒ 當原稿已放入 ADF 後，只要將原
稿從本機器取出，即可取消立即
傳送。
在按下 【開始】鍵之後
在按下 【開始】鍵之後，使用本步驟
來取消傳送。
A 按【清除 / 停止】鍵，並取出原稿。
註
❒ 您也可以按 [停止傳送] 來取消立
即傳送。
❒ 當執行此步驟時如果傳送結束，
就無法取消了。
22
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