Ricoh AFICIO 3030, AFICIO 3025 User Manual
FAX Option Type 3030
傳送模式
1
檢查與取消傳送檔案
2
通訊資訊
3
其他傳送功能
4
接收功能
5
透過電腦傳真
6
簡化操作
7
傳真功能
8
管理員設定
9
解決操作問題
10
附錄
11
操作說明書
傳真參考手冊
< 進階功能 >
使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便日後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀
“常規設定指南”中的安全資訊。
簡介
手冊包含本機操作與使用的詳細說明及注意事項。為了您的安全與利益，使用本機前請詳細閱讀本手
冊。務必將本手冊保存在易於取得的地方，以便隨時參閱。
註
部分說明圖可能與您的機器略有差異。
某些國家可能未提供特定選購配件。如需詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
在本手冊中使用了兩種度量制。使用本機時請參閱公制。
重要事項
本手冊內容若有變更，恕不先行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接、間接、特殊、意
外，或相應而生的損壞承擔任何責任。
商標
®
Microsoft
Adobe
、Windows® 和 Windows NT® 是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其他國家的註冊商標。
®
與 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
Ethernet 是 Xerox Corporation 的註冊商標。
本手冊內使用的其他產品名稱僅為識別之用，且可能是各自所屬公司的商標。本公司未擁有上述各商標
的任何權利。
附註
以下為 Windows 作業系統的專用名稱：
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
®
95 的產品名稱為 Microsoft® Windows 95。
®
98 的產品名稱為 Microsoft® Windows 98。
®
Me 的產品名稱為 Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me)。
®
2000 的產品名稱：
®
Windows® 2000 Advanced Server
®
Windows® 2000 Server
®
Windows® 2000 Professional
®
XP 的產品名稱：
®
Windows® XP Professional
®
Windows® XP Home Edition
®
Windows ServerTM 2003 Standard Edition
®
Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
®
Windows ServerTM 2003 Web Edition
®
Windows NT® Server 4.0
®
Windows NT® Workstation 4.0
TM
2003 的產品名稱：
®
4.0 的產品名稱：
• Windows
• Windows
• Windows
• 以下為 Windows
• 以下為 Windows
• 以下為 Windows Server
• 以下為 Windows NT
本機操作手冊
以下手冊內容說明本機的操作程序。有關特殊功能，請參閱手冊的相關章節。
註
❒ 本手冊僅供特定機型使用。
❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 是必要的，以便檢視 PDF 檔案格式的操作
手冊。
❒ 隨附 CD-ROM：
• CD-ROM “Printer/Scanner Drivers and Utilities”
❖ 常規設定指南
提供機器的概述並說明系統設定 （例如紙匣設定）、文件伺服器功能，以及故
障排除。
有關通訊錄程序 （例如，登記傳真號碼、電子郵件地址和使用者代碼等），請
參閱本手冊。
❖ 安全參考手冊
本手冊供本機的管理員參考。其中說明了管理員可以用來避免資料遭到竄改，
或防止他人未經授權使用機器的安全功能。本手冊同時提供登記管理員以及設
定使用者與管理員認證的程序。
❖ 網路指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
提供在網路環境中設定和操作印表機和使用軟體的相關資訊。
本手冊涵蓋所有機型，因此其中有些功能和設定可能不適用您的機型。
某些影像、說明圖、功能及支援的作業系統可能與您的機型有所差異。
❖ 影印參考手冊
描述本機影印功能的操作、功能與故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 基本功能 >
描述本機影印功能的操作、功能與故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 進階功能 > （本手冊）
描述進階傳真功能，例如，線路設定和登記 ID 的程序。
❖ 印表機參考手冊
描述本機印表機功能的系統設定、操作、功能與故障排除。
❖ 掃描器參考手冊 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述本機掃描功能的操作、功能與故障排除。
i
❖ DeskTopBinder Lite 的手冊
DeskTopBinder Lite 是標示為“Printer/Scanner Drivers and Utilities”的 CD-ROM
上隨附的的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 設定指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
詳細描述 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。安裝 DeskTopBinder Lite
後，本指南即可從 [ 安裝 ] 畫面顯示。
• DeskTopBinder 簡介指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述 DeskTopBinder Lite 的操作方式並提供其功能的概觀介紹。安裝
DeskTopBinder Lite 後，本指南會加入 [ 開始 ] 選單。
• Auto Document Link 指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述隨 DeskTopBinder Lite 安裝之 Auto Document Link 的操作和功能。如果
安裝了 DeskTopBinder Lite，本指南會加入 [ 開始 ] 功能表中。
❖ 其他手冊
• PostScript 3 補充資料 （PDF 檔 - CD-ROM）
• Unix 補充文件（可從授權經銷商處取得，或可在我們的網站上下載 PDF 檔
案）。
註
❒ 下列軟體產品與使用一般名稱有關：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite 與 ScanRouter EX Professional （選購） → ScanRouter 傳
送軟體
• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/Client
ii
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要功能名稱 ........................................................................................................ 2
1.傳送模式
在指定時間傳送 （定時傳送） ..................................................................... 3
傳送者設定 .................................................................................................. 5
優先傳送 ..................................................................................................... 8
機密傳送 ..................................................................................................... 9
拉稿傳送 ................................................................................................... 11
拉稿傳送完成報告 .............................................................................................. 13
拉稿接收 ................................................................................................... 14
拉稿接收保留報告 .............................................................................................. 15
拉稿接收結果報告 .............................................................................................. 16
2.檢查與取消傳送檔案
顯示傳送確認 ............................................................................................ 18
取消傳送 ................................................................................................... 19
刪除目的地 ................................................................................................ 20
新增目的地 ................................................................................................ 21
更改其他選項 ............................................................................................ 22
更改傳送時間 ...................................................................................................... 22
更改 SMTP 伺服器設定 ...................................................................................... 23
列印檔案 ................................................................................................... 24
重新傳送檔案 ............................................................................................ 25
列印記憶體中的檔案清單 （列印傳送檔案清單） ...................................... 26
3.通訊資訊
列印日誌 ................................................................................................... 27
日誌 ...................................................................................................................... 29
檢查傳送結果 （傳送檔案狀態） ............................................................... 31
檢查接收結果 （接收檔案狀態） ............................................................... 32
顯示記憶體狀態 ........................................................................................ 33
iii
列印 / 刪除接收到的和儲存的文件 （列印 / 刪除儲存的接收檔案） ........... 34
列印接收到的和儲存的文件 .............................................................................. 34
刪除接收到的和儲存的文件 .............................................................................. 35
列印機密文件 ............................................................................................ 36
機密檔案報告 ...................................................................................................... 37
列印用記憶鎖住接收到的檔案 ................................................................... 38
私人信箱 ................................................................................................... 40
私人信箱 .............................................................................................................. 40
列印私人信箱文件 .............................................................................................. 40
資訊信箱 ................................................................................................... 42
資訊信箱 .............................................................................................................. 42
儲存文件到資訊信箱 .......................................................................................... 42
列印資訊信箱中的文件 ...................................................................................... 43
刪除資訊信箱中的文件 ...................................................................................... 44
4.其他傳送功能
簡易撥號功能 ............................................................................................ 47
連續撥號 .............................................................................................................. 47
（範例） 01133-1-555333 ............................................................................. 47
重撥 ...................................................................................................................... 47
進階功能 ................................................................................................... 49
SUB 碼 .................................................................................................................. 49
SID 碼 ............................................................................................................ 50
SEP 碼 .................................................................................................................. 50
PWD 碼 .......................................................................................................... 51
轉傳要求 .............................................................................................................. 51
把轉傳要求設定在系統設定選單中 ............................................................ 54
免持聽筒撥號 ............................................................................................ 55
手動撥號 ................................................................................................... 56
次傳送模式 ................................................................................................ 57
書本傳真 .............................................................................................................. 57
雙面傳送 .............................................................................................................. 58
標準訊息戳記 ...................................................................................................... 59
傳送自動文件 ...................................................................................................... 60
列印儲存為自動文件的文件 ........................................................................ 61
傳送儲存的檔案 .................................................................................................. 62
傳送儲存的文件 ............................................................................................ 62
列印儲存的文件 ............................................................................................ 64
戳記 ...................................................................................................................... 66
iv
傳送選項 .............................................................................................................. 67
傳真表頭的列印 ............................................................................................ 67
標籤插入 ........................................................................................................ 67
縮小影像傳送 ................................................................................................ 68
自動縮小 ........................................................................................................ 68
預設 ID 傳送 .................................................................................................. 68
選取單一傳送的傳送選項 ............................................................................ 68
更多的傳送功能 ........................................................................................ 70
儲存原稿時記憶體不夠 ...................................................................................... 70
並進記憶傳送 ...................................................................................................... 70
自動重撥 .............................................................................................................. 70
批次傳送 .............................................................................................................. 70
雙重存取 .............................................................................................................. 71
影像旋轉的傳送 .................................................................................................. 71
JBIG 傳送 ............................................................................................................. 71
透過電子郵件傳送日誌 ...................................................................................... 71
透過電子郵件傳送的日誌 ............................................................................ 72
列印報告 ................................................................................................... 73
記憶儲存報告 ...................................................................................................... 73
通訊中斷報告 ...................................................................................................... 73
5.接收功能
接收 .......................................................................................................... 75
立即接收 .............................................................................................................. 75
記憶接收 .............................................................................................................. 75
取代接收 .............................................................................................................. 77
無條件接收文件 ............................................................................................ 77
根據參數指定的設定值接收文件 ................................................................ 78
接收功能 ................................................................................................... 79
轉傳站 .................................................................................................................. 79
轉傳結果報告 ................................................................................................ 80
轉傳結果報告 （透過電子郵件的轉傳要求） ............................................ 80
自動移傳接收到的文件 ...................................................................................... 81
傳送用 SUB 碼接收到的文件 ............................................................................. 82
轉傳接收的文件 .................................................................................................. 82
使用網際網路傳真的 SMTP 接收 ...................................................................... 83
傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件 ........................................................... 84
JBIG 接收 ............................................................................................................. 86
自動傳真接收啟動 .............................................................................................. 86
列印選項 ................................................................................................... 87
列印完成的嗶聲 .................................................................................................. 87
方格標記 .............................................................................................................. 87
v
中央標記 .............................................................................................................. 87
接收時間 .............................................................................................................. 87
雙面列印 .............................................................................................................. 88
180 度旋轉列印 ............................................................................................. 88
多份接收 .............................................................................................................. 89
影像旋轉 .............................................................................................................. 89
合併 2 張原稿 ...................................................................................................... 89
頁面分隔和偏倍縮小 .......................................................................................... 90
反向順序列印 ...................................................................................................... 90
頁面縮小 .............................................................................................................. 91
TSI 列印 （傳送用戶識別列印） ....................................................................... 91
若無正確尺寸的紙張 .......................................................................................... 91
設定優先使用的紙匣 .................................................................................... 92
同尺寸列印 .................................................................................................... 92
從手送台列印傳來的文件 ............................................................................ 92
傳入文件送出的位置－接紙盤 ................................................................... 93
指定不同線路使用的接紙盤 .............................................................................. 93
切換接紙盤 .......................................................................................................... 93
6.透過電腦傳真
從電腦上傳送傳真文件 .............................................................................. 95
使用前注意事項 .................................................................................................. 96
安裝軟體 .............................................................................................................. 96
自動執行程式 ................................................................................................ 96
安裝個別的應用程式 .................................................................................... 96
儲存在光碟片中的應用程式 .............................................................................. 97
LAN-Fax Driver ............................................................................................. 97
通訊錄 ............................................................................................................ 98
LAN-Fax Cover Sheet Editor ......................................................................... 98
設定 LAN-Fax Driver 內容 ................................................................................. 98
設定列印內容 ................................................................................................ 98
設定選項組態 ................................................................................................ 99
基本傳送 .............................................................................................................. 99
指定選項 ...................................................................................................... 102
透過電子郵件確認傳送結果 ...................................................................... 104
LAN-Fax 結果報告 ............................................................................................ 105
列印與儲存 ........................................................................................................ 105
編輯通訊錄 ........................................................................................................ 105
編輯傳真封面頁 ................................................................................................ 107
建立封面頁 .................................................................................................. 107
附加建立的封面頁 ...................................................................................... 108
LAN-Fax 操作訊息 ............................................................................................ 109
vi
使用網頁瀏覽器檢視傳真資訊 ................................................................. 110
使用 Web Image Monitor 檢視、列印及刪除接收的傳真文件 ...................... 110
使用網頁瀏覽器檢視接收的傳真文件 ...................................................... 110
使用網頁瀏覽器列印傳真資訊 .................................................................. 111
使用網頁瀏覽器刪除傳真資訊 .................................................................. 111
從網頁瀏覽器設定目的地資訊 ........................................................................ 112
傳送用傳真接收到的檔案 ........................................................................ 113
7.簡化操作
程式 ........................................................................................................ 115
登記和更改按鍵程式 ........................................................................................ 115
使用程式登記優先功能 .............................................................................. 116
更改程式名稱 .............................................................................................. 116
刪除程式 ............................................................................................................ 117
使用程式 ............................................................................................................ 117
使用文件伺服器 ...................................................................................... 119
儲存文件 ............................................................................................................ 119
更改儲存文件的資訊 ........................................................................................ 122
刪除儲存的文件 ................................................................................................ 123
從電腦管理儲存在文件伺服器 的文件 ........................................................... 124
使用 DeskTopBinder ................................................................................... 124
使用網頁瀏覽器 .......................................................................................... 125
8.傳真功能
功能清單 ................................................................................................. 127
進入使用者工具 （傳真功能） ................................................................. 130
結束預設值設定 ................................................................................................ 130
一般設定 / 調整 ................................................................................................. 130
接收設定 ............................................................................................................ 132
電子郵件設定 .................................................................................................... 134
IP-Fax 設定 ........................................................................................................ 135
設定 H.323 gatekeeper ................................................................................. 136
設定 SIP 伺服器 .......................................................................................... 136
登記或更改閘道 .......................................................................................... 137
刪除閘道 ...................................................................................................... 138
vii
9.管理員設定
管理員工具清單 ...................................................................................... 139
使用管理員設定 ...................................................................................... 141
設定、更改和刪除標準訊息 ............................................................................ 141
儲存、更改和刪除自動文件 ............................................................................ 142
刪除自動文件 .............................................................................................. 143
設定、更改及刪除掃描尺寸 ............................................................................ 143
刪除掃描尺寸 .............................................................................................. 145
列印日誌 ............................................................................................................ 145
計數器 ................................................................................................................ 145
自動移傳 ............................................................................................................ 146
設定終端接收者 .......................................................................................... 146
結束自動移傳功能 ...................................................................................... 147
自動移傳標記 .............................................................................................. 148
記憶鎖住 ............................................................................................................ 148
ECM （錯誤修正模式） .................................................................................... 149
使用者參數 ........................................................................................................ 150
更改使用者參數 .......................................................................................... 154
列印使用者參數清單 .................................................................................. 154
特殊傳送者使用不同方式 ................................................................................ 155
經授權的接收 .............................................................................................. 156
自動移傳 ...................................................................................................... 156
接收檔案列印數量 ...................................................................................... 157
列印雙面 ...................................................................................................... 157
記憶鎖住 ...................................................................................................... 157
紙匣 .............................................................................................................. 157
設定 / 更改特殊傳送者 ............................................................................... 157
設定特殊傳送者的初始設定 ...................................................................... 160
刪除特殊傳送者 .......................................................................................... 162
列印特殊傳送者清單 .................................................................................. 163
信箱設定 ............................................................................................................ 163
設定 / 更改私人信箱 ................................................................................... 164
刪除私人信箱 .............................................................................................. 166
設定 / 更改資訊信箱 ................................................................................... 166
刪除資訊信箱 .............................................................................................. 168
設定 / 更改轉傳信箱 ................................................................................... 169
刪除轉傳信箱 .............................................................................................. 171
列印信箱清單 .............................................................................................. 172
轉傳報告 ............................................................................................................ 172
設定機密識別碼 ................................................................................................ 173
設定拉稿識別碼 ................................................................................................ 174
設定記憶鎖住識別碼 ........................................................................................ 174
選取撥號盤 / 按鍵電話 ..................................................................................... 175
viii
儲存或列印接收的文件 .................................................................................... 175
接收報告電子郵件 ...................................................................................... 176
設定一個使用者來檢視接收到的和儲存的文件 ............................................ 177
選單保護設定 .................................................................................................... 178
資料夾轉傳結果報告 ........................................................................................ 178
透過電子郵件傳送資料夾轉傳結果報告 .................................................. 179
10.解決操作問題
錯誤報告列印出來時 ............................................................................... 181
關閉主電源 / 斷電突發狀況 ..................................................................... 182
使用網際網路傳真時發生錯誤 ................................................................. 183
錯誤郵件通知 .................................................................................................... 183
錯誤報告 （電子郵件） .................................................................................... 183
伺服器產生的錯誤郵件 .................................................................................... 183
11.附錄
將本機連接上電話線路和電話 ................................................................. 185
連接電話線路 .................................................................................................... 185
選取線路類型 .................................................................................................... 185
選購的設備 .............................................................................................. 186
擴充記憶體 （32MB：DIMM） ....................................................................... 186
規格 ........................................................................................................ 187
相容機型 ............................................................................................................ 189
可接受的原稿類型 ............................................................................................ 189
可接受的原稿尺寸 ...................................................................................... 189
難以偵測的原稿尺寸 ........................................................................................ 192
最大值 ..................................................................................................... 193
索引 ........................................................................................................ 194
ix
x
如何閱讀本手冊
R
R
符號
本手冊使用下列符號：
警告：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的危險後
果。請確定已閱讀所有已記述在
注意：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致輕度或中度傷害，或
不牽涉人體傷害的財產損失。請確定已閱讀所有已記述在
全資訊”內的說明。
* 上述說明皆為以您個人安全為考量的應注意事項。
重要訊息
如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損，而且資料可能遺失。請務
必詳閱本說明。
準備
此符號表示在操作前需要的資訊或準備事項。
註
此符號表示操作前的預防措施或在錯誤操作後應採取的措施。
限制
本符號表示數值限制、不能一起使用的功能或不能使用特定功能的情況。
參考
本符號表示參考資料。
[]
在本機顯示面板上出現的鍵。
[]
顯示在電腦顯示器上的鍵和按鈕。
{}
本機控制面板內建的鍵。
常規設定指南
中的 “安全資訊”內的說明。
常規設定指南
中的 “安
1
主要功能名稱
本手冊中以下的簡稱是指本機器的主要功能：
• 網際網路傳真 （以指定電子郵件地址方式進行） → 網際網路傳真
• 網際網路傳真 （以指定 IP 位址方式進行） → IP-Fax
2
在指定時間傳送 （定時傳送）
1. 傳送模式
使用本功能，您可以指示本機延遲傳送
傳真，到稍後指定的時間再進行傳送。
如此您可以利用電話費的減價時段進
行傳真，而且不用待在本機旁。
TW ND1X01E4
如果您有一份不是很緊急的傳真，在掃
描該傳真時，只要使用 經濟傳送 功能
並選取 定時傳送 即可。本機會將傳真
排在記憶體裡，然後在經濟傳送時間傳
送出去。
重要訊息
❒ 本機關機約一小時後，所有儲存在
記憶體中的傳真文件都會流失。如
果因此有文件流失，當操作開關開
啟後，本機會自動列印斷電報告。
請使用此報告來確認流失的文件。
限制
❒ 本功能無法用於立即傳送。使用記
憶傳送。
註
❒ 指定時間可長達 23 小時 59 分鐘。
❒ 如果出現的目前時間不正確，請調
整時間。請參閱
時器設定”。
❒ 將經濟傳送時間設定在電話費較為
便宜的離峰時間。請參閱第 131 頁
“ 編入節約時間 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 B。請參閱第 130 頁
“ 一般設定 / 調整 ” 。
常規設定指南
的“ 定
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
C 按 [ 定時傳送 ]。
3
傳送模式
D 請以數字鍵輸入時間 （24 小時格
式），然後按 [ 確定 ]。
1
指定的時間會顯示在反白的 [ 定時
傳送 ] 上方。
註
❒ 按 [ 節約時間 ] 指定經濟時間。
❒ 輸入的數字小於 10 的時候，請在
開頭加一個 0。
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】 鍵，再 按 [ 確定 ]，
並重新輸入一次。
❒ 如果要取消 定時傳送，請按 [ 取
消 ]。畫面回到步驟
E 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
。
C
F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
註
❒ 您可以取消「定時傳送」的傳送
設定。請參閱第 19 頁 “ 取消傳
送 ” 。
4
傳送者設定
傳送者設定
本功能可告知接收者傳真傳送者的身
分。
傳送者的電子郵件位址如果已經登記
在目的地清單中，就可透過電子郵件收
到傳送結果。
此外，若啟用戳記傳送者名稱，則登記
的傳送者名稱 （使用者名稱）就會出
現在接收者的紙張、清單和報告上。
準備
使用本功能之前，必須先將傳送者
名稱登記在目的地清單中，並將 使
用者名稱 指定為 [ 傳送者 ]。請參閱
常規設定指南
註
❒ 如果設定了使用者認證，則登入的
使用者就會被設定為傳送者。傳送
結果會傳送到登入使用者的電子郵
件位址。
❒ 您可將傳送者設定的操作設定為其
中一個快速操作鍵。快速操作鍵可
讓您略過步驟 B。請 參 閱 第 130 頁 “
一般設定 / 調整 ” 。
❒ 您可使用通訊結果報告等功能，按
指定的使用者檢查使用狀態。如果
設定了使用者認證，則可依照登入
的使用者來檢查使用狀況。請參閱
第 145 頁 “ 列印日誌 ” 。使用者識
別碼若設定為傳送者，還可按每位
使用者計算使用次數。請參閱
設定指南
的 “傳真目的地”。
常規
的 “認證資訊”。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
C 按 [ 傳送者設定 ] 鍵。
D 選擇傳送者。
註
❒
如果設定了目的地保護代碼，輸
入內容就會顯示在螢幕上。使用
數字鍵輸入保護代碼，然後按
定
]
。
1
[確
5
傳送模式
E 確認所選的傳送者，然後按 [ 確定 ]。
1
F
選擇戳記傳送者名稱的 [開啟] 或 [關
]
。
閉
列印在接收者的紙張上
如果啟用本功能，傳送者名稱 （使
用者名稱）就會出現在接收者的紙
張、清單和報告上。
A 選擇戳記傳送者名稱的 [ 開啟 ] 。
透過電子郵件確認傳送結果
傳送者的電子郵件位址如果已登
記，則可指定是否要將傳送結果透
過電子郵件傳送給傳送者。啟用本
功能，傳送結果就會傳送到登記的
電子郵件位址。
註
❒ 使用者如果以使用者識別碼登
入，傳送結果會透過電子郵件傳
送給登入的使用者。
❒ 使用電子郵件傳送結果功能，透
過電子郵件傳送結果，或透過本
機列印通訊結果報告，都可以確
認傳送結果。您可以在 「使用者
參數」中設定是否同時使用上述
兩項功能。請參閱 第 150 頁 “ 使
用者參數 ” （開關 10，位 元 6）。
A 選擇 [ 是 ] 或 [ 否 ]，決定是否啟用
電子郵件傳送結果 功能。
G 按 [ 確定 ] 鍵。
畫面回到步驟
註
❒ 所選的傳送者名稱會出現在 [ 傳
送者設定 ] 之上。傳送者名稱最
多顯示 14 個字元，之後就是省略
號（. . . ).
6
。
C
H 按 [ 確定 ] 鍵。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
I 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
註
❒ 如果要取消傳送者設定，取消傳
送作業即可。請參閱第 19 頁 “ 取
消傳送 ” 。
傳送者設定
1
7
傳送模式
優先傳送
用記憶傳送來傳送的文件會按照文件
1
的掃描順序來傳送。因此，如果記憶體
內有數份傳真等待傳送，本機不會立即
傳送下一份文件。但是，使用本功能，
您可以在其他等候的文件之前傳送您
的文件。
TW THYS950E
限制
❒ 本功能無法用於立即傳送。如果選
取了本項功能，本機將自動切換至
記憶傳送。
註
❒ 如果有文件已經利用本功能儲存或
正在進行傳送，則要等該文件傳送
完畢之後您的文件才能開始傳送。
C 按 [ 優先傳送 ]，再按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果要檢查設定值，請按 [傳送模
式 ]。
D 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
註
❒ 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 以取消
傳送。請參閱第 19 頁 “ 取消傳
送 ” 。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
8
機密傳送
機密傳送
如果您想限定誰可以查看您的文件，請
使用本功能。文件會儲存在對方的記憶
體中，直到輸入識別碼之後才會列印出
來。
機密傳送有兩種類型：
❖ 預設 ID
傳送時不需要輸入識別碼。
對方輸入其傳真機設定的機密識別
碼，即可列印訊息。
❖ 識別碼取代 :
如果您想傳送機密文件給對方某一
個特定人士，您可指定對方查看該
文件所需輸入的機密識別碼。傳真
之前，務必記得告知接收者機密識
別碼，輸入之後才能列印傳真。
限制
❒ 目的地必須屬於同廠牌的機種，而
且也具有機密接收的功能。
❒ 目的地的記憶體容量也必須足夠才
行。
❒ 本功能無法用於網際網路傳真。
註
❒
建議事先在本機設定機密識別碼。請
參閱
第 173 頁 “ 設定機密識別碼 ” 。
❒ 識別碼可以是 0000 之外的 4 位數。
如果對方傳真機不是同廠牌的機種，
❒
您可以使用 “
傳送。請參閱
SUB
碼”來進行機密
第 49 頁 “ SUB 碼 ” 。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
C 按 [ 機密傳送 ]。
D 依機密傳送種類而定，可使用以下
程序：
預設 ID
A 檢查是否已選取 [ 預設 ID]，然後
按 [ 確定 ]。
註
❒
如果要取消機密傳送，請按 [
消
]
。畫面回到步驟
C。
取
1
9
傳送模式
識別碼取代
A 選取 [ 識別碼取代 ]。
1
B 使用數字鍵輸入機密識別碼 （4
位數），然後按 [ 確定 ]。
“ID 取代：”和輸入的機密識別
碼會顯示在反白的 [機密傳送] 之
上。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】 鍵，再按 [確定]，
並重新輸入一次。
❒ 如果要取消機密傳送，請按
[ 取消 ]。畫面回到步驟
。
C
E 按 [ 確定 ] 鍵。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
註
❒ 您可取消機密傳送的傳送設定。
請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
10
拉稿傳送
拉稿傳送
如果您想把原稿留在本機記憶體讓他
人取得，請使用拉稿傳送。對方來電時
即可傳送該文件。
TW ND1X01E7
準備
使用識別碼拉稿傳送之前，必須先
登記拉稿識別碼。請參閱第 174 頁
“ 設定拉稿識別碼 ” 。
拉稿傳送有三種類型。
❖ 自由拉稿傳送
過程中不需要輸入拉稿識別碼。
任何人都可以從您的傳真機取得傳
真。無論是否符合拉稿識別碼，本
機一律傳送該文件。
❖ 預設 ID 傳送
過程中不需要輸入拉稿識別碼。
只有當要拉稿的傳真機的拉稿識別
碼和本機所儲存的拉稿識別碼相同
時，本機才會傳送該文件。請預先
確定兩台傳真機的拉稿識別碼完全
一樣。
❖ 識別碼取代傳送
您必須輸入此傳送專用的取代拉稿
識別碼。此識別碼會取代儲存在本
機中的識別碼。使用者在對您的機
器上進行拉稿時，必須先輸入該識
別碼。如果識別碼相符，本機便會
傳送該文件。請預先確定對方知道
您使用的識別碼。
限制
❒ 只有接收者的傳真機具拉稿接收功
能時，才能使用拉稿傳送。
❒ 通常，只有同廠牌的機種才能使用
識別碼拉稿傳送執行拉稿接收。但
是，使用資訊信箱檔案的功能時，
如果對方的傳真機支援拉稿傳送及
「SEP」功能，您仍可以用識別碼執
行拉稿傳送。請參閱 第 42 頁 “ 資訊
信箱 ” 。
❒ 本功能無法用於網際網路傳真。
註
❒ 自由拉稿和預設 ID 拉稿傳送只允
許一個檔案儲存在記憶體。
❒ 識別碼取代拉稿傳送允許每個識別
碼在記憶體中儲存一個檔案；只要
更改識別碼，最多可儲存 400 個檔
案。
❒ 您可以在 「使用者參數」中設定是
否刪除拉稿傳送檔案。請參閱 第150
頁 “ 使用者參數 ” （開關 11，位元
7）。如果要將檔案儲存為經常傳送，
請設為 “待機 （儲存）”。
❒ 拉稿傳送完成報告可以讓您核對本
機是否曾進行拉稿傳送。請參閱第
13 頁 “ 拉稿傳送完成報告 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 B。請參閱第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
❒ 通訊費用由接收者負擔。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
1
11
傳送模式
B 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
1
註
❒ 除了 0000 與 FFFF 之 外，拉 稿
識別碼可以是 4 個數字（0 到
9）及字元 （A 到 F）。
❒ 如果輸入錯誤，請 按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】 鍵，並重新輸
入一次。
E 按 [ 僅一次] 或 [ 儲存] 可在傳送後刪
除或儲存檔案。
C 按 [ 拉稿傳送 ]。
D 視拉稿傳送模式而定，使用下列一
種程序：
註
❒ 如果要在傳送後馬上刪除原稿，
請選取 [ 僅一次 ]。
❒ 如果要重複傳送原稿，請選取 [儲
存 ]。
❒ 如果要取消拉稿傳送，請按 [ 取
消 ]。畫面回到步驟
。
C
F 按 [ 確定 ] 鍵。
“pppppppppp”出現。
拉稿傳送的種類會顯示在反白的 [
拉稿傳送 ] 上方。
自由拉稿傳送
A
檢查是否已選取 [自由拉稿傳送]。
預設 ID 傳送
A 選取 [ 預設 ID 傳送 ]。
識別碼取代傳送
A 選取 [ 識別碼取代傳送 ]。
B
使用數字鍵及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 與 [F]
鍵來指定
4
碼的識別碼。
G 按 [ 確定 ] 鍵。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請按 [傳送
模式 ]。
H 按 【開始】 鍵。
註
❒ 您可取消為拉稿傳送所設定的傳
送。請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
12
拉稿傳送完成報告
此報告可讓您核對本機是否曾進行拉
稿傳送。
如果 電子郵件傳送結果 已設定為快
速操作鍵，您就可以讓報告電子郵件
在拉稿傳送完成後送出。請參閱第 132
頁 “ 快速操作鍵 ” 。
限制
❒ 如果設定使用者參數可讓儲存的原
稿重複傳送 （儲存），本機就不會
列印此報告。請參閱第 150 頁 “ 使
用者參數 ” ( 開關 11，位元 7)。
註
❒ 利用 「使用者參數」，即可開啟或
關閉本功能。請參閱 第 150 頁 “ 使
用者參數 ” （開關 03，位元 6）。
❒ 用使用者參數，您可以把傳送影像
的一部分列印於此報告上。請參閱
第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開關 04，
位元 7）。
❒ 您也可以利用日誌來檢查拉稿傳送
的結果。請參閱 第27頁 “ 列印日誌 ”
❒ 若要避免報告文字內容中斷，請在
電子郵件應用程式設定中選擇偶數
字元寬度的字體。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 04，位元 4）。
❒ 可以利用使用者參數顯示傳送者
名稱。請參閱第 150 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 5)。
拉稿傳送
1
13
傳送模式
拉稿接收
使用本功能從另一台機器拉稿文件。只
1
要操作一次，就能從許多機器進行拉稿
（使用群組和按鍵程式即可充分利用
本功能）。
TW ND1X01E8
準備
使用識別碼拉稿傳送之前，必須先
登記拉稿識別碼。請參閱 第 174 頁
“ 設定拉稿識別碼 ” 。
拉稿接收有兩種。
❖ 預設 ID/ 自由拉稿接收
自由拉稿或預設 ID 拉稿可使用此
方法。如果您的傳真機已設定拉稿
識別碼，即可接收傳送機器裡識別
碼相同的等待文件。如果對方傳真
機中相同拉稿識別碼沒有任何等待
文件，則會接收無需識別碼的文件
（自由拉稿）。
限制
❒ 要使用拉稿接收功能，需要另一台
機器也能執行拉稿傳送。
❒ 您通常只能從同廠牌支援拉稿功能
的機種接收具拉稿識別碼的文件。
但是如果對方的傳真機支援拉稿傳
送和 SEP 功能，而且已儲存識別碼，
您就可執行拉稿接收。請參閱 第 50
頁 “ SEP 碼 ” 。
❒ 本功能無法用於網際網路傳真。
註
❒ 如果要接收一份使用預設 ID 拉稿
傳送或識別碼取代拉稿傳送功能傳
送的文件，則本機必須指定和傳送
者相同的拉稿識別碼。自由拉稿並
不需要相同的拉稿識別碼。
❒ 拉稿結果報告可以讓您核對本機是
否曾進行拉稿接收。請參閱 第 16 頁
“ 拉稿接收結果報告 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 A。請參閱 第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
A 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
❖ 識別碼取代拉稿接收
您必須輸入此傳送專用的取代拉稿
識別碼。此識別碼會取代儲存在本
機中的識別碼。
本機會接收傳送機器裡任何識別碼
符合的等待文件，如果識別碼不符
合，則會接收無需識別碼的文件（自
由拉稿）。
14
B 按 [ 拉稿接收 ]。
拉稿接收
C 請根據您使用的方法，選取以下一
個程序：
預設 ID/ 自由拉稿接收
A 檢查是否已選取 [ 預設 ID/ 自由拉
稿接收 ]，然後按 [ 確定 ]。
註
❒
如果要取消拉稿接收，請按 [
消
]
。畫面回到步驟
識別碼取代拉稿接收
A 選取 [ 識別碼取代拉稿接收 ]。
B 使用數字鍵及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 與 [F] 鍵來指定 4 碼的識別
碼，然後按 [ 確定 ]。
B。
取
註
❒ 除了 0000 與 FFFF 之 外，拉 稿
識別碼可以是 4 個數字（0 到
9）及字元 （A 到 F）。
❒ 如果輸入錯誤，請 按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】 鍵，再按 [確定]，
並重新輸入一次。
❒
如果要取消拉稿接收，請按 [
消
]
。畫面回到步驟
B。
取
D 按 [ 確定 ] 鍵。
會出現待機畫面。
E 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
拉稿接收保留報告
本機在設定拉稿接收後會列印此報告。
註
❒ 利用 「使用者參數」，即可開啟或
關閉本功能。請參閱 第 150 頁 “ 使
用者參數 ” （開關 03，位元 3）。
❒ 可以利用使用者參數顯示目的地。
請參閱 第150 頁 “ 使用者參數 ” （開
關 04，位元 4）。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者姓名。請參閱 第 150 頁 “ 使用
者參數 ” （開關 04，位元 5）。
1
“ID 取代：”和輸入的拉稿識別
碼會顯示在反白的 [拉稿接收] 的
上方。
15
傳送模式
拉稿接收結果報告
完成拉稿接收後列印此報告，並顯示拉
1
稿接收的結果。
如果 電子郵件傳送結果 已設定為快速
操作鍵，您就可以選擇是否在接收後傳
送一份報告電子郵件。請參閱 第 132
頁 “ 快速操作鍵 ” 。
註
❒ 您也可以利用日誌來檢查拉稿接
收的結果。請參閱第 27 頁 “ 列印日
誌 ” 。
❒ 利用 「使用者參數」，即可開啟或
關閉本功能。請參閱 第 150 頁 “ 使
用者參數 ” （開關 03，位元 4）。
❒ 若要避免報告文字內容中斷，請在
電子郵件應用程式設定中選擇偶數
字元寬度的字體。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 04，位元 4）。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者姓名。請參閱 第 150 頁 “ 使用
者參數 ” （開關 04，位元 5）。
16
2. 檢查與取消傳送檔案
按 【開始】 鍵後（在掃描原稿後），您可以檢查及編輯目的地或記憶傳送的設定
值。此外，您還可以取消傳送、更改傳送的設定值、列印儲存的檔案、列印儲存
檔案的清單以及重新傳送本機先前傳送失敗的檔案。
• 記憶傳送
• 網際網路傳真傳送
• 定時傳送
• 傳送者設定
• 優先順序傳送
• 機密傳送
• 拉稿接收
• 拉稿傳送
• 轉傳要求
註
❒ 如果沒有用記憶傳送正在傳送或儲存的檔案，則顯示畫面不會出現 [ 更改 / 停止
傳送檔案 ]。
❒ 您無法檢查或編輯正在傳送的檔案。也無法檢查或編輯要列印成報告的機密傳
送檔案或儲存的檔案。
❒ 視安全設定的不同，當目的地顯示為“*”時，有些情況可能無法選擇的目的地。
17
檢查與取消傳送檔案
顯示傳送確認
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
2
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ]。
C 選取要檢查的檔案。
註
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示最先選取的目的地。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示未傳送文件的目的地的號碼。
D 確認傳送，然後按 [ 結束 ]。
E 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
18
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