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FAX Option Type 3030
傳送模式
1
檢查與取消傳送檔案
2
通訊資訊
3
其他傳送功能
4
接收功能
5
透過電腦傳真
6
簡化操作
7
傳真功能
8
管理員設定
9
解決操作問題
10
附錄
11
操作說明書
傳真參考手冊
< 進階功能 >
使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便日後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀
“常規設定指南”中的安全資訊。
Page 2
簡介
手冊包含本機操作與使用的詳細說明及注意事項。為了您的安全與利益，使用本機前請詳細閱讀本手
冊。務必將本手冊保存在易於取得的地方，以便隨時參閱。
註
部分說明圖可能與您的機器略有差異。
某些國家可能未提供特定選購配件。如需詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
在本手冊中使用了兩種度量制。使用本機時請參閱公制。
重要事項
本手冊內容若有變更，恕不先行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接、間接、特殊、意
外，或相應而生的損壞承擔任何責任。
商標
®
Microsoft
Adobe
、Windows® 和 Windows NT® 是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其他國家的註冊商標。
®
與 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
Ethernet 是 Xerox Corporation 的註冊商標。
本手冊內使用的其他產品名稱僅為識別之用，且可能是各自所屬公司的商標。本公司未擁有上述各商標
的任何權利。
附註
以下為 Windows 作業系統的專用名稱：
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
®
95 的產品名稱為 Microsoft® Windows 95。
®
98 的產品名稱為 Microsoft® Windows 98。
®
Me 的產品名稱為 Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me)。
®
2000 的產品名稱：
®
Windows® 2000 Advanced Server
®
Windows® 2000 Server
®
Windows® 2000 Professional
®
XP 的產品名稱：
®
Windows® XP Professional
®
Windows® XP Home Edition
®
Windows ServerTM 2003 Standard Edition
®
Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
®
Windows ServerTM 2003 Web Edition
®
Windows NT® Server 4.0
®
Windows NT® Workstation 4.0
TM
2003 的產品名稱：
®
4.0 的產品名稱：
• Windows
• Windows
• Windows
• 以下為 Windows
• 以下為 Windows
• 以下為 Windows Server
• 以下為 Windows NT
Page 3
本機操作手冊
以下手冊內容說明本機的操作程序。有關特殊功能，請參閱手冊的相關章節。
註
❒ 本手冊僅供特定機型使用。
❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 是必要的，以便檢視 PDF 檔案格式的操作
手冊。
❒ 隨附 CD-ROM：
• CD-ROM “Printer/Scanner Drivers and Utilities”
❖ 常規設定指南
提供機器的概述並說明系統設定 （例如紙匣設定）、文件伺服器功能，以及故
障排除。
有關通訊錄程序 （例如，登記傳真號碼、電子郵件地址和使用者代碼等），請
參閱本手冊。
❖ 安全參考手冊
本手冊供本機的管理員參考。其中說明了管理員可以用來避免資料遭到竄改，
或防止他人未經授權使用機器的安全功能。本手冊同時提供登記管理員以及設
定使用者與管理員認證的程序。
❖ 網路指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
提供在網路環境中設定和操作印表機和使用軟體的相關資訊。
本手冊涵蓋所有機型，因此其中有些功能和設定可能不適用您的機型。
某些影像、說明圖、功能及支援的作業系統可能與您的機型有所差異。
❖ 影印參考手冊
描述本機影印功能的操作、功能與故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 基本功能 >
描述本機影印功能的操作、功能與故障排除。
❖ 傳真機參考手冊 < 進階功能 > （本手冊）
描述進階傳真功能，例如，線路設定和登記 ID 的程序。
❖ 印表機參考手冊
描述本機印表機功能的系統設定、操作、功能與故障排除。
❖ 掃描器參考手冊 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述本機掃描功能的操作、功能與故障排除。
i
Page 4
❖ DeskTopBinder Lite 的手冊
DeskTopBinder Lite 是標示為“Printer/Scanner Drivers and Utilities”的 CD-ROM
上隨附的的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 設定指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
詳細描述 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。安裝 DeskTopBinder Lite
後，本指南即可從 [ 安裝 ] 畫面顯示。
• DeskTopBinder 簡介指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述 DeskTopBinder Lite 的操作方式並提供其功能的概觀介紹。安裝
DeskTopBinder Lite 後，本指南會加入 [ 開始 ] 選單。
• Auto Document Link 指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述隨 DeskTopBinder Lite 安裝之 Auto Document Link 的操作和功能。如果
安裝了 DeskTopBinder Lite，本指南會加入 [ 開始 ] 功能表中。
❖ 其他手冊
• PostScript 3 補充資料 （PDF 檔 - CD-ROM）
• Unix 補充文件（可從授權經銷商處取得，或可在我們的網站上下載 PDF 檔
案）。
註
❒ 下列軟體產品與使用一般名稱有關：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite 與 ScanRouter EX Professional （選購） → ScanRouter 傳
送軟體
• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/Client
ii
Page 5
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要功能名稱 ........................................................................................................ 2
1.傳送模式
在指定時間傳送 （定時傳送） ..................................................................... 3
傳送者設定 .................................................................................................. 5
優先傳送 ..................................................................................................... 8
機密傳送 ..................................................................................................... 9
拉稿傳送 ................................................................................................... 11
拉稿傳送完成報告 .............................................................................................. 13
拉稿接收 ................................................................................................... 14
拉稿接收保留報告 .............................................................................................. 15
拉稿接收結果報告 .............................................................................................. 16
2.檢查與取消傳送檔案
顯示傳送確認 ............................................................................................ 18
取消傳送 ................................................................................................... 19
刪除目的地 ................................................................................................ 20
新增目的地 ................................................................................................ 21
更改其他選項 ............................................................................................ 22
更改傳送時間 ...................................................................................................... 22
更改 SMTP 伺服器設定 ...................................................................................... 23
列印檔案 ................................................................................................... 24
重新傳送檔案 ............................................................................................ 25
列印記憶體中的檔案清單 （列印傳送檔案清單） ...................................... 26
3.通訊資訊
列印日誌 ................................................................................................... 27
日誌 ...................................................................................................................... 29
檢查傳送結果 （傳送檔案狀態） ............................................................... 31
檢查接收結果 （接收檔案狀態） ............................................................... 32
顯示記憶體狀態 ........................................................................................ 33
iii
Page 6
列印 / 刪除接收到的和儲存的文件 （列印 / 刪除儲存的接收檔案） ........... 34
列印接收到的和儲存的文件 .............................................................................. 34
刪除接收到的和儲存的文件 .............................................................................. 35
列印機密文件 ............................................................................................ 36
機密檔案報告 ...................................................................................................... 37
列印用記憶鎖住接收到的檔案 ................................................................... 38
私人信箱 ................................................................................................... 40
私人信箱 .............................................................................................................. 40
列印私人信箱文件 .............................................................................................. 40
資訊信箱 ................................................................................................... 42
資訊信箱 .............................................................................................................. 42
儲存文件到資訊信箱 .......................................................................................... 42
列印資訊信箱中的文件 ...................................................................................... 43
刪除資訊信箱中的文件 ...................................................................................... 44
4.其他傳送功能
簡易撥號功能 ............................................................................................ 47
連續撥號 .............................................................................................................. 47
（範例） 01133-1-555333 ............................................................................. 47
重撥 ...................................................................................................................... 47
進階功能 ................................................................................................... 49
SUB 碼 .................................................................................................................. 49
SID 碼 ............................................................................................................ 50
SEP 碼 .................................................................................................................. 50
PWD 碼 .......................................................................................................... 51
轉傳要求 .............................................................................................................. 51
把轉傳要求設定在系統設定選單中 ............................................................ 54
免持聽筒撥號 ............................................................................................ 55
手動撥號 ................................................................................................... 56
次傳送模式 ................................................................................................ 57
書本傳真 .............................................................................................................. 57
雙面傳送 .............................................................................................................. 58
標準訊息戳記 ...................................................................................................... 59
傳送自動文件 ...................................................................................................... 60
列印儲存為自動文件的文件 ........................................................................ 61
傳送儲存的檔案 .................................................................................................. 62
傳送儲存的文件 ............................................................................................ 62
列印儲存的文件 ............................................................................................ 64
戳記 ...................................................................................................................... 66
iv
Page 7
傳送選項 .............................................................................................................. 67
傳真表頭的列印 ............................................................................................ 67
標籤插入 ........................................................................................................ 67
縮小影像傳送 ................................................................................................ 68
自動縮小 ........................................................................................................ 68
預設 ID 傳送 .................................................................................................. 68
選取單一傳送的傳送選項 ............................................................................ 68
更多的傳送功能 ........................................................................................ 70
儲存原稿時記憶體不夠 ...................................................................................... 70
並進記憶傳送 ...................................................................................................... 70
自動重撥 .............................................................................................................. 70
批次傳送 .............................................................................................................. 70
雙重存取 .............................................................................................................. 71
影像旋轉的傳送 .................................................................................................. 71
JBIG 傳送 ............................................................................................................. 71
透過電子郵件傳送日誌 ...................................................................................... 71
透過電子郵件傳送的日誌 ............................................................................ 72
列印報告 ................................................................................................... 73
記憶儲存報告 ...................................................................................................... 73
通訊中斷報告 ...................................................................................................... 73
5.接收功能
接收 .......................................................................................................... 75
立即接收 .............................................................................................................. 75
記憶接收 .............................................................................................................. 75
取代接收 .............................................................................................................. 77
無條件接收文件 ............................................................................................ 77
根據參數指定的設定值接收文件 ................................................................ 78
接收功能 ................................................................................................... 79
轉傳站 .................................................................................................................. 79
轉傳結果報告 ................................................................................................ 80
轉傳結果報告 （透過電子郵件的轉傳要求） ............................................ 80
自動移傳接收到的文件 ...................................................................................... 81
傳送用 SUB 碼接收到的文件 ............................................................................. 82
轉傳接收的文件 .................................................................................................. 82
使用網際網路傳真的 SMTP 接收 ...................................................................... 83
傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件 ........................................................... 84
JBIG 接收 ............................................................................................................. 86
自動傳真接收啟動 .............................................................................................. 86
列印選項 ................................................................................................... 87
列印完成的嗶聲 .................................................................................................. 87
方格標記 .............................................................................................................. 87
v
Page 8
中央標記 .............................................................................................................. 87
接收時間 .............................................................................................................. 87
雙面列印 .............................................................................................................. 88
180 度旋轉列印 ............................................................................................. 88
多份接收 .............................................................................................................. 89
影像旋轉 .............................................................................................................. 89
合併 2 張原稿 ...................................................................................................... 89
頁面分隔和偏倍縮小 .......................................................................................... 90
反向順序列印 ...................................................................................................... 90
頁面縮小 .............................................................................................................. 91
TSI 列印 （傳送用戶識別列印） ....................................................................... 91
若無正確尺寸的紙張 .......................................................................................... 91
設定優先使用的紙匣 .................................................................................... 92
同尺寸列印 .................................................................................................... 92
從手送台列印傳來的文件 ............................................................................ 92
傳入文件送出的位置－接紙盤 ................................................................... 93
指定不同線路使用的接紙盤 .............................................................................. 93
切換接紙盤 .......................................................................................................... 93
6.透過電腦傳真
從電腦上傳送傳真文件 .............................................................................. 95
使用前注意事項 .................................................................................................. 96
安裝軟體 .............................................................................................................. 96
自動執行程式 ................................................................................................ 96
安裝個別的應用程式 .................................................................................... 96
儲存在光碟片中的應用程式 .............................................................................. 97
LAN-Fax Driver ............................................................................................. 97
通訊錄 ............................................................................................................ 98
LAN-Fax Cover Sheet Editor ......................................................................... 98
設定 LAN-Fax Driver 內容 ................................................................................. 98
設定列印內容 ................................................................................................ 98
設定選項組態 ................................................................................................ 99
基本傳送 .............................................................................................................. 99
指定選項 ...................................................................................................... 102
透過電子郵件確認傳送結果 ...................................................................... 104
LAN-Fax 結果報告 ............................................................................................ 105
列印與儲存 ........................................................................................................ 105
編輯通訊錄 ........................................................................................................ 105
編輯傳真封面頁 ................................................................................................ 107
建立封面頁 .................................................................................................. 107
附加建立的封面頁 ...................................................................................... 108
LAN-Fax 操作訊息 ............................................................................................ 109
vi
Page 9
使用網頁瀏覽器檢視傳真資訊 ................................................................. 110
使用 Web Image Monitor 檢視、列印及刪除接收的傳真文件 ...................... 110
使用網頁瀏覽器檢視接收的傳真文件 ...................................................... 110
使用網頁瀏覽器列印傳真資訊 .................................................................. 111
使用網頁瀏覽器刪除傳真資訊 .................................................................. 111
從網頁瀏覽器設定目的地資訊 ........................................................................ 112
傳送用傳真接收到的檔案 ........................................................................ 113
7.簡化操作
程式 ........................................................................................................ 115
登記和更改按鍵程式 ........................................................................................ 115
使用程式登記優先功能 .............................................................................. 116
更改程式名稱 .............................................................................................. 116
刪除程式 ............................................................................................................ 117
使用程式 ............................................................................................................ 117
使用文件伺服器 ...................................................................................... 119
儲存文件 ............................................................................................................ 119
更改儲存文件的資訊 ........................................................................................ 122
刪除儲存的文件 ................................................................................................ 123
從電腦管理儲存在文件伺服器 的文件 ........................................................... 124
使用 DeskTopBinder ................................................................................... 124
使用網頁瀏覽器 .......................................................................................... 125
8.傳真功能
功能清單 ................................................................................................. 127
進入使用者工具 （傳真功能） ................................................................. 130
結束預設值設定 ................................................................................................ 130
一般設定 / 調整 ................................................................................................. 130
接收設定 ............................................................................................................ 132
電子郵件設定 .................................................................................................... 134
IP-Fax 設定 ........................................................................................................ 135
設定 H.323 gatekeeper ................................................................................. 136
設定 SIP 伺服器 .......................................................................................... 136
登記或更改閘道 .......................................................................................... 137
刪除閘道 ...................................................................................................... 138
vii
Page 10
9.管理員設定
管理員工具清單 ...................................................................................... 139
使用管理員設定 ...................................................................................... 141
設定、更改和刪除標準訊息 ............................................................................ 141
儲存、更改和刪除自動文件 ............................................................................ 142
刪除自動文件 .............................................................................................. 143
設定、更改及刪除掃描尺寸 ............................................................................ 143
刪除掃描尺寸 .............................................................................................. 145
列印日誌 ............................................................................................................ 145
計數器 ................................................................................................................ 145
自動移傳 ............................................................................................................ 146
設定終端接收者 .......................................................................................... 146
結束自動移傳功能 ...................................................................................... 147
自動移傳標記 .............................................................................................. 148
記憶鎖住 ............................................................................................................ 148
ECM （錯誤修正模式） .................................................................................... 149
使用者參數 ........................................................................................................ 150
更改使用者參數 .......................................................................................... 154
列印使用者參數清單 .................................................................................. 154
特殊傳送者使用不同方式 ................................................................................ 155
經授權的接收 .............................................................................................. 156
自動移傳 ...................................................................................................... 156
接收檔案列印數量 ...................................................................................... 157
列印雙面 ...................................................................................................... 157
記憶鎖住 ...................................................................................................... 157
紙匣 .............................................................................................................. 157
設定 / 更改特殊傳送者 ............................................................................... 157
設定特殊傳送者的初始設定 ...................................................................... 160
刪除特殊傳送者 .......................................................................................... 162
列印特殊傳送者清單 .................................................................................. 163
信箱設定 ............................................................................................................ 163
設定 / 更改私人信箱 ................................................................................... 164
刪除私人信箱 .............................................................................................. 166
設定 / 更改資訊信箱 ................................................................................... 166
刪除資訊信箱 .............................................................................................. 168
設定 / 更改轉傳信箱 ................................................................................... 169
刪除轉傳信箱 .............................................................................................. 171
列印信箱清單 .............................................................................................. 172
轉傳報告 ............................................................................................................ 172
設定機密識別碼 ................................................................................................ 173
設定拉稿識別碼 ................................................................................................ 174
設定記憶鎖住識別碼 ........................................................................................ 174
選取撥號盤 / 按鍵電話 ..................................................................................... 175
viii
Page 11
儲存或列印接收的文件 .................................................................................... 175
接收報告電子郵件 ...................................................................................... 176
設定一個使用者來檢視接收到的和儲存的文件 ............................................ 177
選單保護設定 .................................................................................................... 178
資料夾轉傳結果報告 ........................................................................................ 178
透過電子郵件傳送資料夾轉傳結果報告 .................................................. 179
10.解決操作問題
錯誤報告列印出來時 ............................................................................... 181
關閉主電源 / 斷電突發狀況 ..................................................................... 182
使用網際網路傳真時發生錯誤 ................................................................. 183
錯誤郵件通知 .................................................................................................... 183
錯誤報告 （電子郵件） .................................................................................... 183
伺服器產生的錯誤郵件 .................................................................................... 183
11.附錄
將本機連接上電話線路和電話 ................................................................. 185
連接電話線路 .................................................................................................... 185
選取線路類型 .................................................................................................... 185
選購的設備 .............................................................................................. 186
擴充記憶體 （32MB：DIMM） ....................................................................... 186
規格 ........................................................................................................ 187
相容機型 ............................................................................................................ 189
可接受的原稿類型 ............................................................................................ 189
可接受的原稿尺寸 ...................................................................................... 189
難以偵測的原稿尺寸 ........................................................................................ 192
最大值 ..................................................................................................... 193
索引 ........................................................................................................ 194
ix
Page 12
x
Page 13
如何閱讀本手冊
R
R
符號
本手冊使用下列符號：
警告：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的危險後
果。請確定已閱讀所有已記述在
注意：
本符號表示您如果不遵照符號下的說明操作的話，可能導致輕度或中度傷害，或
不牽涉人體傷害的財產損失。請確定已閱讀所有已記述在
全資訊”內的說明。
* 上述說明皆為以您個人安全為考量的應注意事項。
重要訊息
如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損，而且資料可能遺失。請務
必詳閱本說明。
準備
此符號表示在操作前需要的資訊或準備事項。
註
此符號表示操作前的預防措施或在錯誤操作後應採取的措施。
限制
本符號表示數值限制、不能一起使用的功能或不能使用特定功能的情況。
參考
本符號表示參考資料。
[]
在本機顯示面板上出現的鍵。
[]
顯示在電腦顯示器上的鍵和按鈕。
{}
本機控制面板內建的鍵。
常規設定指南
中的 “安全資訊”內的說明。
常規設定指南
中的 “安
1
Page 14
主要功能名稱
本手冊中以下的簡稱是指本機器的主要功能：
• 網際網路傳真 （以指定電子郵件地址方式進行） → 網際網路傳真
• 網際網路傳真 （以指定 IP 位址方式進行） → IP-Fax
2
Page 15
在指定時間傳送 （定時傳送）
1. 傳送模式
使用本功能，您可以指示本機延遲傳送
傳真，到稍後指定的時間再進行傳送。
如此您可以利用電話費的減價時段進
行傳真，而且不用待在本機旁。
TW ND1X01E4
如果您有一份不是很緊急的傳真，在掃
描該傳真時，只要使用 經濟傳送 功能
並選取 定時傳送 即可。本機會將傳真
排在記憶體裡，然後在經濟傳送時間傳
送出去。
重要訊息
❒ 本機關機約一小時後，所有儲存在
記憶體中的傳真文件都會流失。如
果因此有文件流失，當操作開關開
啟後，本機會自動列印斷電報告。
請使用此報告來確認流失的文件。
限制
❒ 本功能無法用於立即傳送。使用記
憶傳送。
註
❒ 指定時間可長達 23 小時 59 分鐘。
❒ 如果出現的目前時間不正確，請調
整時間。請參閱
時器設定”。
❒ 將經濟傳送時間設定在電話費較為
便宜的離峰時間。請參閱第 131 頁
“ 編入節約時間 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 B。請參閱第 130 頁
“ 一般設定 / 調整 ” 。
常規設定指南
的“ 定
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ]。
C 按 [ 定時傳送 ]。
3
Page 16
傳送模式
D 請以數字鍵輸入時間 （24 小時格
式），然後按 [ 確定 ]。
1
指定的時間會顯示在反白的 [ 定時
傳送 ] 上方。
註
❒ 按 [ 節約時間 ] 指定經濟時間。
❒ 輸入的數字小於 10 的時候，請在
開頭加一個 0。
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】 鍵，再 按 [ 確定 ]，
並重新輸入一次。
❒ 如果要取消 定時傳送，請按 [ 取
消 ]。畫面回到步驟
E 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
。
C
F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
註
❒ 您可以取消「定時傳送」的傳送
設定。請參閱第 19 頁 “ 取消傳
送 ” 。
4
Page 17
傳送者設定
傳送者設定
本功能可告知接收者傳真傳送者的身
分。
傳送者的電子郵件位址如果已經登記
在目的地清單中，就可透過電子郵件收
到傳送結果。
此外，若啟用戳記傳送者名稱，則登記
的傳送者名稱 （使用者名稱）就會出
現在接收者的紙張、清單和報告上。
準備
使用本功能之前，必須先將傳送者
名稱登記在目的地清單中，並將 使
用者名稱 指定為 [ 傳送者 ]。請參閱
常規設定指南
註
❒ 如果設定了使用者認證，則登入的
使用者就會被設定為傳送者。傳送
結果會傳送到登入使用者的電子郵
件位址。
❒ 您可將傳送者設定的操作設定為其
中一個快速操作鍵。快速操作鍵可
讓您略過步驟 B。請 參 閱 第 130 頁 “
一般設定 / 調整 ” 。
❒ 您可使用通訊結果報告等功能，按
指定的使用者檢查使用狀態。如果
設定了使用者認證，則可依照登入
的使用者來檢查使用狀況。請參閱
第 145 頁 “ 列印日誌 ” 。使用者識
別碼若設定為傳送者，還可按每位
使用者計算使用次數。請參閱
設定指南
的 “傳真目的地”。
常規
的 “認證資訊”。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
C 按 [ 傳送者設定 ] 鍵。
D 選擇傳送者。
註
❒
如果設定了目的地保護代碼，輸
入內容就會顯示在螢幕上。使用
數字鍵輸入保護代碼，然後按
定
]
。
1
[確
5
Page 18
傳送模式
E 確認所選的傳送者，然後按 [ 確定 ]。
1
F
選擇戳記傳送者名稱的 [開啟] 或 [關
]
。
閉
列印在接收者的紙張上
如果啟用本功能，傳送者名稱 （使
用者名稱）就會出現在接收者的紙
張、清單和報告上。
A 選擇戳記傳送者名稱的 [ 開啟 ] 。
透過電子郵件確認傳送結果
傳送者的電子郵件位址如果已登
記，則可指定是否要將傳送結果透
過電子郵件傳送給傳送者。啟用本
功能，傳送結果就會傳送到登記的
電子郵件位址。
註
❒ 使用者如果以使用者識別碼登
入，傳送結果會透過電子郵件傳
送給登入的使用者。
❒ 使用電子郵件傳送結果功能，透
過電子郵件傳送結果，或透過本
機列印通訊結果報告，都可以確
認傳送結果。您可以在 「使用者
參數」中設定是否同時使用上述
兩項功能。請參閱 第 150 頁 “ 使
用者參數 ” （開關 10，位 元 6）。
A 選擇 [ 是 ] 或 [ 否 ]，決定是否啟用
電子郵件傳送結果 功能。
G 按 [ 確定 ] 鍵。
畫面回到步驟
註
❒ 所選的傳送者名稱會出現在 [ 傳
送者設定 ] 之上。傳送者名稱最
多顯示 14 個字元，之後就是省略
號（. . . ).
6
。
C
Page 19
H 按 [ 確定 ] 鍵。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
I 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
註
❒ 如果要取消傳送者設定，取消傳
送作業即可。請參閱第 19 頁 “ 取
消傳送 ” 。
傳送者設定
1
7
Page 20
傳送模式
優先傳送
用記憶傳送來傳送的文件會按照文件
1
的掃描順序來傳送。因此，如果記憶體
內有數份傳真等待傳送，本機不會立即
傳送下一份文件。但是，使用本功能，
您可以在其他等候的文件之前傳送您
的文件。
TW THYS950E
限制
❒ 本功能無法用於立即傳送。如果選
取了本項功能，本機將自動切換至
記憶傳送。
註
❒ 如果有文件已經利用本功能儲存或
正在進行傳送，則要等該文件傳送
完畢之後您的文件才能開始傳送。
C 按 [ 優先傳送 ]，再按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果要檢查設定值，請按 [傳送模
式 ]。
D 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
註
❒ 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 以取消
傳送。請參閱第 19 頁 “ 取消傳
送 ” 。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
8
Page 21
機密傳送
機密傳送
如果您想限定誰可以查看您的文件，請
使用本功能。文件會儲存在對方的記憶
體中，直到輸入識別碼之後才會列印出
來。
機密傳送有兩種類型：
❖ 預設 ID
傳送時不需要輸入識別碼。
對方輸入其傳真機設定的機密識別
碼，即可列印訊息。
❖ 識別碼取代 :
如果您想傳送機密文件給對方某一
個特定人士，您可指定對方查看該
文件所需輸入的機密識別碼。傳真
之前，務必記得告知接收者機密識
別碼，輸入之後才能列印傳真。
限制
❒ 目的地必須屬於同廠牌的機種，而
且也具有機密接收的功能。
❒ 目的地的記憶體容量也必須足夠才
行。
❒ 本功能無法用於網際網路傳真。
註
❒
建議事先在本機設定機密識別碼。請
參閱
第 173 頁 “ 設定機密識別碼 ” 。
❒ 識別碼可以是 0000 之外的 4 位數。
如果對方傳真機不是同廠牌的機種，
❒
您可以使用 “
傳送。請參閱
SUB
碼”來進行機密
第 49 頁 “ SUB 碼 ” 。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
C 按 [ 機密傳送 ]。
D 依機密傳送種類而定，可使用以下
程序：
預設 ID
A 檢查是否已選取 [ 預設 ID]，然後
按 [ 確定 ]。
註
❒
如果要取消機密傳送，請按 [
消
]
。畫面回到步驟
C。
取
1
9
Page 22
傳送模式
識別碼取代
A 選取 [ 識別碼取代 ]。
1
B 使用數字鍵輸入機密識別碼 （4
位數），然後按 [ 確定 ]。
“ID 取代：”和輸入的機密識別
碼會顯示在反白的 [機密傳送] 之
上。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】 鍵，再按 [確定]，
並重新輸入一次。
❒ 如果要取消機密傳送，請按
[ 取消 ]。畫面回到步驟
。
C
E 按 [ 確定 ] 鍵。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請 按 [傳送
模式 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
註
❒ 您可取消機密傳送的傳送設定。
請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
10
Page 23
拉稿傳送
拉稿傳送
如果您想把原稿留在本機記憶體讓他
人取得，請使用拉稿傳送。對方來電時
即可傳送該文件。
TW ND1X01E7
準備
使用識別碼拉稿傳送之前，必須先
登記拉稿識別碼。請參閱第 174 頁
“ 設定拉稿識別碼 ” 。
拉稿傳送有三種類型。
❖ 自由拉稿傳送
過程中不需要輸入拉稿識別碼。
任何人都可以從您的傳真機取得傳
真。無論是否符合拉稿識別碼，本
機一律傳送該文件。
❖ 預設 ID 傳送
過程中不需要輸入拉稿識別碼。
只有當要拉稿的傳真機的拉稿識別
碼和本機所儲存的拉稿識別碼相同
時，本機才會傳送該文件。請預先
確定兩台傳真機的拉稿識別碼完全
一樣。
❖ 識別碼取代傳送
您必須輸入此傳送專用的取代拉稿
識別碼。此識別碼會取代儲存在本
機中的識別碼。使用者在對您的機
器上進行拉稿時，必須先輸入該識
別碼。如果識別碼相符，本機便會
傳送該文件。請預先確定對方知道
您使用的識別碼。
限制
❒ 只有接收者的傳真機具拉稿接收功
能時，才能使用拉稿傳送。
❒ 通常，只有同廠牌的機種才能使用
識別碼拉稿傳送執行拉稿接收。但
是，使用資訊信箱檔案的功能時，
如果對方的傳真機支援拉稿傳送及
「SEP」功能，您仍可以用識別碼執
行拉稿傳送。請參閱 第 42 頁 “ 資訊
信箱 ” 。
❒ 本功能無法用於網際網路傳真。
註
❒ 自由拉稿和預設 ID 拉稿傳送只允
許一個檔案儲存在記憶體。
❒ 識別碼取代拉稿傳送允許每個識別
碼在記憶體中儲存一個檔案；只要
更改識別碼，最多可儲存 400 個檔
案。
❒ 您可以在 「使用者參數」中設定是
否刪除拉稿傳送檔案。請參閱 第150
頁 “ 使用者參數 ” （開關 11，位元
7）。如果要將檔案儲存為經常傳送，
請設為 “待機 （儲存）”。
❒ 拉稿傳送完成報告可以讓您核對本
機是否曾進行拉稿傳送。請參閱第
13 頁 “ 拉稿傳送完成報告 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 B。請參閱第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
❒ 通訊費用由接收者負擔。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
1
11
Page 24
傳送模式
B 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
1
註
❒ 除了 0000 與 FFFF 之 外，拉 稿
識別碼可以是 4 個數字（0 到
9）及字元 （A 到 F）。
❒ 如果輸入錯誤，請 按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】 鍵，並重新輸
入一次。
E 按 [ 僅一次] 或 [ 儲存] 可在傳送後刪
除或儲存檔案。
C 按 [ 拉稿傳送 ]。
D 視拉稿傳送模式而定，使用下列一
種程序：
註
❒ 如果要在傳送後馬上刪除原稿，
請選取 [ 僅一次 ]。
❒ 如果要重複傳送原稿，請選取 [儲
存 ]。
❒ 如果要取消拉稿傳送，請按 [ 取
消 ]。畫面回到步驟
。
C
F 按 [ 確定 ] 鍵。
“pppppppppp”出現。
拉稿傳送的種類會顯示在反白的 [
拉稿傳送 ] 上方。
自由拉稿傳送
A
檢查是否已選取 [自由拉稿傳送]。
預設 ID 傳送
A 選取 [ 預設 ID 傳送 ]。
識別碼取代傳送
A 選取 [ 識別碼取代傳送 ]。
B
使用數字鍵及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 與 [F]
鍵來指定
4
碼的識別碼。
G 按 [ 確定 ] 鍵。
註
❒ 如果您想檢查設定值，請按 [傳送
模式 ]。
H 按 【開始】 鍵。
註
❒ 您可取消為拉稿傳送所設定的傳
送。請參閱第 19 頁 “ 取消傳送 ” 。
12
Page 25
拉稿傳送完成報告
此報告可讓您核對本機是否曾進行拉
稿傳送。
如果 電子郵件傳送結果 已設定為快
速操作鍵，您就可以讓報告電子郵件
在拉稿傳送完成後送出。請參閱第 132
頁 “ 快速操作鍵 ” 。
限制
❒ 如果設定使用者參數可讓儲存的原
稿重複傳送 （儲存），本機就不會
列印此報告。請參閱第 150 頁 “ 使
用者參數 ” ( 開關 11，位元 7)。
註
❒ 利用 「使用者參數」，即可開啟或
關閉本功能。請參閱 第 150 頁 “ 使
用者參數 ” （開關 03，位元 6）。
❒ 用使用者參數，您可以把傳送影像
的一部分列印於此報告上。請參閱
第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開關 04，
位元 7）。
❒ 您也可以利用日誌來檢查拉稿傳送
的結果。請參閱 第27頁 “ 列印日誌 ”
❒ 若要避免報告文字內容中斷，請在
電子郵件應用程式設定中選擇偶數
字元寬度的字體。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 04，位元 4）。
❒ 可以利用使用者參數顯示傳送者
名稱。請參閱第 150 頁 “ 使用者參
數 ” ( 開關 04，位元 5)。
拉稿傳送
1
13
Page 26
傳送模式
拉稿接收
使用本功能從另一台機器拉稿文件。只
1
要操作一次，就能從許多機器進行拉稿
（使用群組和按鍵程式即可充分利用
本功能）。
TW ND1X01E8
準備
使用識別碼拉稿傳送之前，必須先
登記拉稿識別碼。請參閱 第 174 頁
“ 設定拉稿識別碼 ” 。
拉稿接收有兩種。
❖ 預設 ID/ 自由拉稿接收
自由拉稿或預設 ID 拉稿可使用此
方法。如果您的傳真機已設定拉稿
識別碼，即可接收傳送機器裡識別
碼相同的等待文件。如果對方傳真
機中相同拉稿識別碼沒有任何等待
文件，則會接收無需識別碼的文件
（自由拉稿）。
限制
❒ 要使用拉稿接收功能，需要另一台
機器也能執行拉稿傳送。
❒ 您通常只能從同廠牌支援拉稿功能
的機種接收具拉稿識別碼的文件。
但是如果對方的傳真機支援拉稿傳
送和 SEP 功能，而且已儲存識別碼，
您就可執行拉稿接收。請參閱 第 50
頁 “ SEP 碼 ” 。
❒ 本功能無法用於網際網路傳真。
註
❒ 如果要接收一份使用預設 ID 拉稿
傳送或識別碼取代拉稿傳送功能傳
送的文件，則本機必須指定和傳送
者相同的拉稿識別碼。自由拉稿並
不需要相同的拉稿識別碼。
❒ 拉稿結果報告可以讓您核對本機是
否曾進行拉稿接收。請參閱 第 16 頁
“ 拉稿接收結果報告 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 A。請參閱 第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
A 按 [ 傳送模式 ] 鍵。
❖ 識別碼取代拉稿接收
您必須輸入此傳送專用的取代拉稿
識別碼。此識別碼會取代儲存在本
機中的識別碼。
本機會接收傳送機器裡任何識別碼
符合的等待文件，如果識別碼不符
合，則會接收無需識別碼的文件（自
由拉稿）。
14
B 按 [ 拉稿接收 ]。
Page 27
拉稿接收
C 請根據您使用的方法，選取以下一
個程序：
預設 ID/ 自由拉稿接收
A 檢查是否已選取 [ 預設 ID/ 自由拉
稿接收 ]，然後按 [ 確定 ]。
註
❒
如果要取消拉稿接收，請按 [
消
]
。畫面回到步驟
識別碼取代拉稿接收
A 選取 [ 識別碼取代拉稿接收 ]。
B 使用數字鍵及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 與 [F] 鍵來指定 4 碼的識別
碼，然後按 [ 確定 ]。
B。
取
註
❒ 除了 0000 與 FFFF 之 外，拉 稿
識別碼可以是 4 個數字（0 到
9）及字元 （A 到 F）。
❒ 如果輸入錯誤，請 按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】 鍵，再按 [確定]，
並重新輸入一次。
❒
如果要取消拉稿接收，請按 [
消
]
。畫面回到步驟
B。
取
D 按 [ 確定 ] 鍵。
會出現待機畫面。
E 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
拉稿接收保留報告
本機在設定拉稿接收後會列印此報告。
註
❒ 利用 「使用者參數」，即可開啟或
關閉本功能。請參閱 第 150 頁 “ 使
用者參數 ” （開關 03，位元 3）。
❒ 可以利用使用者參數顯示目的地。
請參閱 第150 頁 “ 使用者參數 ” （開
關 04，位元 4）。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者姓名。請參閱 第 150 頁 “ 使用
者參數 ” （開關 04，位元 5）。
1
“ID 取代：”和輸入的拉稿識別
碼會顯示在反白的 [拉稿接收] 的
上方。
15
Page 28
傳送模式
拉稿接收結果報告
完成拉稿接收後列印此報告，並顯示拉
1
稿接收的結果。
如果 電子郵件傳送結果 已設定為快速
操作鍵，您就可以選擇是否在接收後傳
送一份報告電子郵件。請參閱 第 132
頁 “ 快速操作鍵 ” 。
註
❒ 您也可以利用日誌來檢查拉稿接
收的結果。請參閱第 27 頁 “ 列印日
誌 ” 。
❒ 利用 「使用者參數」，即可開啟或
關閉本功能。請參閱 第 150 頁 “ 使
用者參數 ” （開關 03，位元 4）。
❒ 若要避免報告文字內容中斷，請在
電子郵件應用程式設定中選擇偶數
字元寬度的字體。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示目
的地。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 04，位元 4）。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者姓名。請參閱 第 150 頁 “ 使用
者參數 ” （開關 04，位元 5）。
16
Page 29
2. 檢查與取消傳送檔案
按 【開始】 鍵後（在掃描原稿後），您可以檢查及編輯目的地或記憶傳送的設定
值。此外，您還可以取消傳送、更改傳送的設定值、列印儲存的檔案、列印儲存
檔案的清單以及重新傳送本機先前傳送失敗的檔案。
• 記憶傳送
• 網際網路傳真傳送
• 定時傳送
• 傳送者設定
• 優先順序傳送
• 機密傳送
• 拉稿接收
• 拉稿傳送
• 轉傳要求
註
❒ 如果沒有用記憶傳送正在傳送或儲存的檔案，則顯示畫面不會出現 [ 更改 / 停止
傳送檔案 ]。
❒ 您無法檢查或編輯正在傳送的檔案。也無法檢查或編輯要列印成報告的機密傳
送檔案或儲存的檔案。
❒ 視安全設定的不同，當目的地顯示為“*”時，有些情況可能無法選擇的目的地。
17
Page 30
檢查與取消傳送檔案
顯示傳送確認
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ]。
2
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ]。
C 選取要檢查的檔案。
註
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示最先選取的目的地。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示未傳送文件的目的地的號碼。
D 確認傳送，然後按 [ 結束 ]。
E 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
18
Page 31
取消傳送
取消傳送
當檔案正在傳送、儲存在記憶體或傳送
失敗時，您可以取消檔案傳送。所有掃
描的資料會從記憶體刪除。
您可以取消記憶傳送的檔案。儲存至記
憶體之後，如果發現目的地或原稿有錯
誤，本功能在取消傳送時很有用。如果
要取消記憶傳送，請在記憶體儲存的檔
案中搜尋要取消的檔案，並將檔案刪
除。
註
❒ 如果在檔案正在傳送時取消傳送，
有些頁面可能已經傳送出去且對方
也已收到。
❒ 取消傳送時如果傳送結束，就無法
取消傳送。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 鍵。
註
❒ 如果只要顯示正在傳送的檔案，
請按 [ 傳送中的檔案 ]。
❒ 如果指定多個目的地，只會顯示
未傳送文件的目的地的號碼。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示一個目的地的號碼。如果要顯
示所有目的地，請按 [ 檢查 / 更改
設定 ]。
D 按 [ 停止傳送 ] 鍵。
選取的檔案已刪除。
註
❒
如果要取消停止傳送，請按 [儲存]
❒ 如果要取消另一個傳送，請從步
驟
重複此程序。
C
E 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
2
。
B 確定已選取 [ 停止傳送 ]。
C 選取要取消傳送的檔案。
19
Page 32
檢查與取消傳送檔案
刪除目的地
您可以刪除目的地。
註
❒ 如果您刪除的是傳送唯一的目的
地，傳送會被取消。
D 在所要刪除的目的地，按 [ 更改 ]。
2
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 鍵。
註
❒ 請按 以在傳真號碼、網際網
路傳真位址和 IP-Fax 位址之間
切換目的地。
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ] 鍵。
C 選取要刪除目的地的檔案。
E 按 [ 清除 ] 以刪除目的地。
註
❒ 按 [清除] 會一個位數一個位數地
刪除用數字鍵輸入的傳真號碼或
IP-Fax 位 址。按 [ 清除 ] 可一次全
部刪除網際網路傳真位址。
20
F 按 [ 結束 ] 鍵。
註
❒ 如果想要刪除另一個目的地，重
複步驟
。
C
G 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
Page 33
新增目的地
新增目的地
註
❒ 不能使用目的地清單新增目的地。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 鍵。
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ] 鍵。
C 選取要新增目的地的檔案。
D 按 [ 新增 ] 鍵。
2
註
❒ 請按 以在傳真號碼、網際網
路傳真位址和 IP-Fax 位址之間
切換目的地。
E 使用數字鍵或軟鍵 （在畫面上）來
指定目的地。
註
❒ 如果要新增電子郵件位址，請按
[ 手動輸入 ]，然後指定目的地。
❒ 您也可以按 [ 進階功能 ] 來設定
SUB 碼 或 SEP 碼。
F 按 [ 結束 ] 鍵。
註
❒ 如果要新增另一個目的地，請重
複步驟
和 E。
C
G 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
21
Page 34
檢查與取消傳送檔案
更改其他選項
更改傳送時間
您可以更改使用定時傳送指定的傳送
2
時間。請參閱 第 3 頁 “ 在指定時間傳
送 （定時傳送） ” 。
您也可以刪除該傳送時間。傳送時間刪
除之後，檔案會立即傳送。
E 按 [ 更改傳送時間 ]。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 鍵。
F 按 [ 清除 ] 後，使用數字鍵重新輸入
傳送時間或選取 [ 節約時間 ]，然後
再按 [ 確定 ]。
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ] 鍵。
註
❒ 如果您選取 [ 節約時間 ]，便 會 輸
入已經指定的節約時間。請參閱
第 130 頁 “ 一般設定 / 調整 ” 。
❒ 如果按 [ 立即傳送 ]，本機會馬上
傳送該檔案。但是，如果有在等
C 選取要更改或取消傳送時間的檔
案。
待的檔案，則會先傳送在等待的
檔案。
D 接收者會出現。
22
G 按 [ 結束 ] 鍵。
註
❒ 如果您想要更改另一個傳送時
間，請再從步驟
進行操作。
C
H 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
Page 35
更改其他選項
更改 SMTP 伺服器設定
您可以更改是否略過 SMTP 伺服器的
設定。請參閱傳真機參考 < 基本功能>。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 鍵。
B 按 [ 檢查 / 更改設定 ] 鍵。
C 選取要更改 SMTP 伺服器設定的檔
案。
D 按 [ 更改 ] 鍵。
2
E 按 [SMTP]。
F 選取 [ 是 ] 或 [ 否 ]，再按 [ 結束 ]。
G 按 [ 結束 ] 鍵。
註
❒ 若要更改其他接收者的 STMP 伺
服器設定，請從 步 驟
複。
開始重
C
H 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
23
Page 36
檢查與取消傳送檔案
列印檔案
如果您想檢查儲存在記憶體內但尚未
傳送的檔案內容，可使用以下程序將其
列印出來。
註
2
❒ 螢幕上會顯示機密傳送檔案，但是
無法列印。
❒ 您也可以列印尚未成功傳送的檔
案。
註
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示未傳送文件的目的地的號碼。
❒ 如果您要進行雙面列印（選購組
件），請按 [ 列印雙面 ]。
❒ 如果要取消列印，請按 [ 取消 ]。
畫面回到步驟
。
C
D 按 【開始】 鍵。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 鍵。
註
❒ 在按下 【開始】 鍵後，如果要取
消列印，按 [ 停止列印 ]。畫面回
到步驟
。
C
E 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
註
B 按 [ 列印檔案 ]。
❒ 如果您想要列印另一個檔案，請
從步驟
重複此程序。
C
C 選取要列印的檔案。
24
Page 37
重新傳送檔案
重新傳送檔案
本機記憶體會儲存使用記憶傳送但未
成功傳送的文件。利用此程序可重新傳
送這些文件。
準備
在使用者參數中將 “無法傳送的文
件儲存在記憶體中”設定為“開
啟”。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 24，位元 0）。
註
❒ 根據您對本功能的設定，本機可將
這些無法傳送的檔案保留
小時。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 24，位元 1）。
24 或 72
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 鍵。
B 按 [ 傳送失敗的檔案 ]。
C 選取要重新傳送的檔案。
“傳送失敗”會顯示無法傳送的檔
案。
註
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示最先選取的目的地。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯
示未傳送文件的目的地的號碼。
❒ 如果想要新增目的地，按 [新增 ]，
並指定目的地。
D 按 [ 確定 ] 鍵。
註
❒ 如果要取消傳送，請按 [ 取消 ]。
畫面回到步驟
❒ 如果想要重新傳送另一個檔案，
重複步驟
。
C
。
C
E 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
開始傳送。
2
25
Page 38
檢查與取消傳送檔案
列印記憶體中的檔案清單 （列印傳送檔案清
單）
如果您想知道記憶體儲存的檔案及其
檔案編號，列印此清單即可。知道檔案
的編號會很有用 （例如，進行刪除檔
2
案時）。
註
❒ 此外，還可以列印記憶體儲存的檔
案內容。請參閱 第 24 頁 “ 列印檔案
” 。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者姓名。請參閱 第 150 頁 “ 使用
者參數 ” （開關 04，位元 5）。
C 按 【開始】鍵。
註
❒ 在按下 【開始】 鍵後，如果要取
消列印，按 [ 停止列印 ]。畫面回
到步驟
。
B
D 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
A 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 鍵。
B 按 [ 列印清單 ]。
26
註
❒ 在按下 【開始】 鍵之前如果要取
消列印，按 [ 取消 ]。畫面回到步
驟
。
B
Page 39
列印日誌
3. 通訊資訊
日誌包含本機最近所執行的 50 筆（最
多）通訊 相 關資訊。每 隔 50 筆通訊
（接收與傳送）後，本機會自動列印日
誌。
按照下列程序，您也可以隨時列印日
誌。
重要訊息
❒ 本機自動列印日誌內容後，便會將
其刪除。如果您需要傳送和接收記
錄的話，則可保存日誌。您在畫面
上最多可檢視 200 個通訊記錄 （接
收和傳送）。
❖ 所有
按順序列印通訊結果。
❖ 依檔案編號列印
只列印指定檔案編號的通訊結果。
❖ 依使用者列印
列印個別使用者的通訊結果。
註
❒ 日誌的傳送者欄位在需要設定特殊
傳送者時會很有用。請參閱 第 155
頁 “ 特殊傳送者使用不同方式 ” 。
❒ 您可以在使用者參數設定，每隔 50
筆通訊設定日誌是否自動列印。請
參閱 第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開
關 03，位元 7）。
❒ 您可以使用 「使用者參數」顯示傳
送者姓名。請參閱 第 150 頁 “ 使用
者參數 ” （開關 04，位元 5）。
❒
可設定是否要依線路類型列印日誌。
第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開
請參閱
關 19，位元 1）。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 A。請參閱第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
❒ 目的地不一定會顯示，視安全設定
而定。
A 按 [ 資訊 ] 鍵。
B 按 [ 列印日誌 ] 鍵。
C 選取列印模式。
全部
A 選取 [ 全部 ]。
27
Page 40
通訊資訊
依檔案編號列印
A 選取 [ 每個檔案編號的列印數 ]。
B 輸入 4 位數檔案編號。
D 按 【開始】鍵。
註
❒ 如果要取消列印檔案，請按 [停止
列印 ]。畫面回到步驟
。
C
E 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
3
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】 鍵，並重新輸
入一次。
依使用者列印
A 選取 [ 根據使用者列印 ]。
B 選擇使用者。
28
註
❒
所選使用者若未登記，請按 [
]
。畫面回到步驟
消
❒ 如果選錯使用者名稱，請按[清
除 ] 回到前一個畫面。
C 檢查顯示畫面出現的使用者名稱
後，按 [ 確定 ]。
註
❒
如果選錯使用者名稱，請按[取
消
]
。畫面回到步驟
C。
C。
取
Page 41
日誌
列印日誌
3
1. 列印日期
顯示列印報告時的日期和時間。
2. 設定傳真表頭
顯示設定列印的傳送者名稱。
3. 日期
顯示傳送或接收日期。
4. 時間
顯示傳送或接收的開始時間。
ADJ008S
5. 對方終端
❖ 傳真目的地
• 顯示對方設定的名稱 ( 顯示 )。
• 如果未設定名稱 （顯示用），則顯
示設定的傳真號碼。
• 如果對方既未設定傳真號碼，也未
設定傳送者名稱，則在傳輸時會顯
示在目的地清單中輸入的傳真號碼
或名稱。
註
❒ 在目的地清單中設定的傳真號碼或
名稱若要排列優先順序，請聯絡您
的服務人員。
29
Page 42
通訊資訊
❖ 對於網際網路傳真目的地
傳送時，會顯示電子郵件位址或設定在
目的地清單中的名稱。接收時，會顯示
傳送者的電子郵件位址。
多址傳送時，則在電子郵件位址或目的
地名稱之後顯示目的地號碼。
註
❒ 文件若是從電腦傳送到本機，會出
現 -- LAN-Fax -->。若要檢查文件是
否已傳送給接收者，請確認相同檔
案編號。
3
❖ 對於 IP-Fax 目的地
顯示設定在目的地清單中的IP-Fax目的
地或名稱。傳真目的地的詳細資料會出
現在接收報告上。
❖ 對於資料夾目的地
顯示移傳目的地清單中所設定的名稱。
6. 通訊模式
• 傳真傳送與接收
在“T”表示傳送的傳真或 “R”表示
收到的傳真之後，通訊模式會以字母或
符號形式出現。
• 網際網路傳真傳送與接收
在 以及 “T”表示送出的電子郵件
或“R”表示收到的電子郵件之後，通
訊模式會以字母或符號形式出現。電子
郵件選項 的接收通知中送出的電子郵
件以 “Q”表示，而 “A”會出現在接
收通知電子郵件。
• IP-Fax 傳送與接收
在 以及 “T”表示傳送的傳真或
“R”示收到的傳真之後，通訊模式會
以字母或符號形式出現。
• 自動移傳到資料夾目的地
顯示 （資料夾標記）。
9. 通訊結果
顯示傳送或接收的結果。
確定：所有頁面皆已正常傳送或接收。在
使用網際網路傳真 電子郵件選項 啟動接
收通知時，會顯示收到接收通知的訊息。
已傳送且接收到的文件接收結果前面會有
“+”符號。
--: 網際網路傳真文件被傳送到本機所設
定的郵件伺服器。（不過，這並不表示已
傳送電子郵件。）使用 LAN-Fax 時，本 機
會顯示從電腦傳送過來的通訊結果。
Error：發生通訊錯誤。
D：在通訊期間電源中斷。並非所有的傳
真文件皆已傳送。
10. 使用者名稱
顯示傳送者名稱。
11. 檔案編號
顯示檔案管理編號。
7. 通訊時間
顯示傳送或接收所用的時間。
8. 頁數
顯示已傳送或接收的頁數。
30
Page 43
檢查傳送結果 （傳送檔案狀態）
檢查傳送結果 （傳送檔案狀態）
您可以在顯示畫面上瀏覽日誌的一部
分。
註
❒ 本機只顯示最近 200 通 （接收和傳
送）的通訊結果。
❒ 您可使用網路電腦的 Web Image
Monitor，檢視傳送的傳真文件及其
清單。如需詳細內容，請參閱 Web
Image Monitor 的 「說明」。
❒ 如果您在使用本功能時傳送完成，
則不會顯示結果。如果要檢視最近
的結果，請離開傳送檔案狀態，然
後再試一次。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 A。請參閱 第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
A 按 [ 資訊 ] 鍵。
註
❒ 當傳真完成傳送時，“目的 地”
會顯示接收者的 己方傳真號碼
或 傳真表頭 資訊。在目的地清單
中設定的電子郵件位址和名稱會
出現在已傳送網際網路傳真文件
的“To”欄位。如果傳送來自於
電腦，顯示畫面會出現“-- LANFax -->”。
❒ 視安全設定而定，目的地可能會
顯示為 *。
D 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
註
❒ 文件若是從電腦傳送到本機，會
出現 -- LAN-Fax -->。如果要檢查
文件是否已傳送給接收者，請確
認相同檔案編號。
3
B 選取 [ 傳送檔案狀態 ]。
C 檢查傳送結果。
傳送結果會以 6 個一組，從最後一
個開始顯示。
31
Page 44
通訊資訊
檢查接收結果 （接收檔案狀態）
您可以在顯示畫面上瀏覽日誌的一部
分。
註
❒ 本機只顯示最近 200 通 （接收與傳
送）的通訊結果。
❒ 您可使用網路電腦的 Web Image
3
Monitor，檢視傳送的傳真文件。如
需詳細內容，請參閱影像監視器的
「說明」。
❒ 如果您在使用本功能時有文件已接
收，則不會顯示結果。如果要檢視
最近的結果，請離開接收檔案狀態，
然後再試一次。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 A。請參閱第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
註
❒ 接收到傳真或 IP-Fax 時，傳送 站
會顯示傳送者的傳真號碼或傳真
表頭資訊。傳送者的電子郵件位
址會出現在已接收的網際網路傳
真的 “寄件者”欄位。
D 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
A 按 [ 資訊 ] 鍵。
B 按 [ 接收檔案狀態 ]。
C 檢查接收結果。
接收結果會以 6 個一組，從最後一
個開始顯示。
32
Page 45
顯示記憶體狀態
顯示記憶體狀態
使用本功能可顯示目前記憶體使用的
摘要。顯示的項目包括剩餘記憶體空間
的百分比、已接收的機密文件數目、要
傳送的檔案數目、記憶鎖住檔案的數目
及要列印的接收文件數目。
A 按 [ 資訊 ] 鍵。
B 按 [ 記憶體狀態 ] 鍵。
C 檢查記憶體狀態。
❒ 如果您已設定讓本機將接收到的
文件儲存至硬碟上，請參照畫面
上的 “接收列印等候檔案”以檢
查號碼。
D 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
3
註
❒ “其他”會在下列時間點顯示：
• 儲存附加檔案時。請參閱 第
60 頁 “ 傳送自動文件 ” 。
• 儲存接收要求檔案時。請參
閱 第 51 頁 “ 轉傳站 ” 。
• 在資訊信箱中儲存原稿時。請
參閱 第 42 頁 “ 儲存文件到資
訊信箱 ” 。
• 傳送到私人信箱時。請參閱 第
40 頁 “ 列印私人信箱文件 ” 。
33
Page 46
通訊資訊
列印 / 刪除接收到的和儲存的文件 （列印 / 刪
除儲存的接收檔案）
需要選購硬碟機和印表機/掃描器組件。
您可以列印接收和儲存在硬碟上的文
件，也以可刪除不需要的文件。
3
準備
在使本項功能前，先對接收和儲存
的文件進行設定。請參閱 第 175 頁
“ 儲存或列印接收的文件 ” 。
註
❒ 如果您選取儲存接收的文件並指定
接收通知的電子郵件位址，則傳真
接收通知可傳送至該電子郵件位
址。請參閱 第 176 頁 “ 接收報告電
子郵件 ” 。
❒ 硬碟可儲存多達 400 份接收文件。
❒ 您可以使用 Web Image Monitor 或
DeskTopBinder 檢視及列印接收和
儲存的文件。請參閱 第 110 頁 “ 使
用網頁瀏覽器檢視傳真資訊 ” 或
DeskTopBinder 的使用手冊與 「說
明」。
列印接收到的和儲存的文件
請利用下列程序來列印儲存在硬碟上
的文件。
註
❒ 本功能可讓您僅列印接收和儲存的
文件。
❒ 您無法使用文件伺服器功能列印及
刪除接收的文件。
❒ 您可以指定及列印多份文件，一次
最多可以指定 30 份文件。
A 按 [ 資訊 ] 鍵。
B 按 [ 列印 / 刪除儲存的接收檔案 ]。
C 選取要列印的檔案，然後按 [ 列印 ]。
34
Page 47
列印 / 刪除接收到的和儲存的文件 （列印 / 刪除儲存的接收檔案）
註
❒ 如果要取消列印，請按 [ 取消 ]。
❒ 如果要在列印後刪除文件，請按
[ 列印完成後刪除檔案 ]。
❒ 如果要進行雙面列印 （選購組
件），請在按下 【開始】 鍵之前
先按 [ 雙面列印 ]。
D 選取列印模式後，按 【開始】 鍵。
E 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
刪除接收到的和儲存的文件
請利用下列程序來刪除儲存在硬碟上
的文件。
註
❒ 有人使用 Web Image Monitor 或
DeskTopBinder 在預覽或列印文件
時，您無法刪除文件。
❒ 您可以指定及刪除多份文件，一次
最多可以指定 30 份文件。
A 按 [ 資訊 ] 鍵。
C 選取要刪除的文件，然後按 [ 刪除 ]。
D 按 [ 是 ] 鍵。
註
❒ 如果要取消刪除，請按 [ 否 ]。畫
面回到步驟
。
C
E 按 [ 結束 ] 兩次。
會出現待機畫面。
3
B 按 [ 列印 / 刪除儲存的接收檔案 ]。
35
Page 48
通訊資訊
列印機密文件
本功能是設計用以防止未經授權的使
用者讀取您的文件。如果對方使用機密
傳送功能傳送文件給您，本機會將其儲
存在記憶體，但不會自動列印出來。如
果要列印該文件，您必須輸入機密識別
碼的代碼。本機接收到機密文件時，機
密檔案 （i）指示燈會亮。
3
準備
使用本功能前，請先設定您的機密
識別碼。請參閱 第 173 頁 “ 設定機
密識別碼 ” 。
重要訊息
❒ 主電源開關關閉約一個小時，本機
就會刪除所有的機密文件。如果發
生這種生情形，本機會列印斷電報
告供您確認已刪除的文件。請參閱
第 182 頁 “ 關閉主電源 / 斷電突發狀
況 ” 。
限制
❒ 您必須設定機密識別碼以執行機密
接收的功能。
❒ 本功能無法用於網際網路傳真。
註
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 B。請參閱 第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
A 請確認機密檔案指示燈亮起。
B 按 [ 資訊 ] 鍵。
C 按 [ 列印機密接收檔案 ]。
註
❒ 如果本機沒有接收到任何機密文
件，顯示畫面會出現 “
案。
”訊息。按 [ 結束 ]。
無接收檔
D 使用數字鍵輸入 4 位數機密識別
碼，再按 【開始】 鍵。
36
機密識別碼會因為傳送者的規格而
有所不同。
Page 49
註
❒ 接收的檔案沒有機密識別碼時，
您還是必須輸入設定在本機的機
密識別碼。
❒ 您必須輸入傳送者設定的機密識
別碼。請預先確認傳送者的機密
識別碼。
❒ 如果機密識別碼或個人機密識別
碼不相符，顯示畫面會出現 “
定的機密識別碼下沒有接收檔案。
訊息。按 [ 結束 ] 取消本操作後，
請再向對方確認機密識別碼或個
人機密識別碼，然後重試一次。
指
”
E 按 [ 結束 ] 鍵。
會出現待機畫面。
-即使機密檔案 （i）指示燈亮
起，您還是無法列印機密檔案。
如果本機接收具 SUB 碼的訊息，機密
檔案指示燈也會亮燈。檢查私人信箱。
註
❒ 具有附加 SUB 碼的檔案從另一方
傳送過來時，從私人信箱上列印。
請參閱 第40 頁 “ 列印私人信箱文件
” 。
列印機密文件
3
機密檔案報告
開啟本功能後，每次本機接收機密文件
時就列印此報告。
註
❒ 利用 「使用者參數」，即可開啟或
關閉本功能。請參閱 第 150 頁 “ 使
用者參數 ” （開關 04，位元 0）。
37
Page 50
通訊資訊
列印用記憶鎖住接收到的檔案
此安全功能是設計用以防止未經授權
的使用者讀取您的文件。如果開啟記憶
鎖住，本機會將全部接收的文件儲存在
記憶體，而且不會自動列印出來。如果
要列印文件，您必須輸入記憶鎖住識別
碼。您的傳真機接收到記憶鎖住的文件
時，機密檔案 （i）指示燈會閃爍。
3
準備
使用本功能前，請先設定您的記憶
鎖住識別碼。請參閱 第 174 頁 “ 設
定記憶鎖住識別碼 ” 。
使用本功能之前，設定記憶鎖住為
開啟。請參閱 第157頁 “ 記憶鎖住 ” 。
重要訊息
❒ 如果主電源開關關閉約一個小時，
本機會刪除所有受到記憶鎖住保護
的文件。如果發生這種生情形，本
機會列印斷電報告供您確認已刪除
的文件。請參閱 第 182 頁 “ 關閉主
電源 / 斷電突發狀況 ” 。
註
❒ 如果同時把記憶鎖住與接收文件儲
存設定成開啟，則無法使用記憶鎖
住，接收的文件會變成儲存文件。
如需詳細內容，請參閱 第 175 頁 “
儲存或列印接收的文件 ” 和 第 34
頁 “ 列印/刪除接收到的和儲存的文
件（列印/刪除儲存的接收檔案） ” 。
❒ 記憶體空間如果不足，即使記憶鎖
住可以使用，也無法接收傳真。
❒ 您也可以將記憶鎖住套用到只來自
某些傳送者的文件。請參閱 第 157
頁 “ 設定 / 更改特殊傳送者 ” 。
❒ 即使開啟本功能，本機也會自動列
印拉稿接收功能接收到的文件。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 B。請參閱 第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
A 請確認機密檔案指示燈在閃爍。
B 按 [ 資訊 ] 鍵。
C 按 [ 列印記憶鎖住 ]。
註
❒ 記憶鎖住開啟時如果沒有接收到
文件，畫面會顯示“
訊息。按 [ 結束 ] 鍵。
無接收檔案。”
D 使用數字鍵輸入 4 位數記憶鎖住識
別碼，再按 【開始】 鍵。
38
Page 51
註
❒ 如果記憶鎖住識別碼不符合，顯
示畫面會出現 “
入的記憶鎖住識別碼不相符。
息。按 [ 結束 ] 並在檢查記憶鎖
住識別碼後重試一次。
指定的代碼與編
E 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
列印用記憶鎖住接收到的檔案
”訊
3
39
Page 52
通訊資訊
私人信箱
準備
使用本功能前，請預先設定私人信
箱。請參閱 第 164 頁 “ 設定 / 更改
私人信箱 ” 。
私人信箱
3
本功能可讓您設定成如果傳進來的文
件是給特定的接收者，則本機會將文件
儲存在記憶體，而不會馬上列印出來。
您必須指定 SUB 碼 （個人代碼）給每
個使用者，至於 SUB 碼則已預先設定
成私人信箱。對方傳送文件時，會指定
接收者的 SUB 碼。本機接收文件後，
會儲存在有相同 SUB 碼的私人信箱
內。
如此一來，可讓數人或數個部門可共用
一台傳真機，但仍能區分文件。此外，
如果您指定私人信箱的接收者，本機不
會將其儲存在記憶體，而會直接將附加
此 SUB 碼的傳入文件自動移傳到指定
的目的地。可以指定傳真號碼、電子郵
件位址或 IP-Fax 目的地作為接收者。
有關設定接收者的細節，請參閱 第 164
頁 “ 設定 / 更改私人信箱 ” 。
有關 SUB 碼的細節，請參閱 第 163 頁
“ 信箱設定 ” 。
• 本機將文件接收到私人信箱後，機
密接收 / 記憶鎖住指示燈會亮，並 會
列印機密檔案報告。請參閱 第 37 頁
“ 機密檔案報告 ” 。
• 如果已經指定接收者，本機就會刪
除傳送的文件。
• 如果沒有指定接收者，您可以在本
機列印接收的文件。請參閱 第 40 頁
“ 列印私人信箱文件 ” 。
列印私人信箱文件
根據以下步驟可列印私人信箱已接收
的文件。
註
❒ 列印私人信箱的文件後，本機會將
該文件刪除。
A 請確定認機密檔案指示燈有亮。
• 如果要將文件接收到私人信箱，您
必須將設定給該私人信箱的 SUB
碼通知傳送者，並請他們使用具有
該 SUB 碼的 SUB 碼傳送功能來傳
送文件。請參閱 第49 頁 “ SUB 碼 ” 。
40
B 按 [ 資訊 ]。
TW GFSINB0N
C 按 [ 列印私人信箱檔案 ]。
Page 53
私人信箱
D 選取要列印文件的信箱。
需要密碼時
如果有事先設定該選取的私人信箱
密碼，就會出現此畫面。
註
❒ 密碼是在“管理員工具”中設定。
請參閱 第 164 頁 “ 設定 / 更改私
人信箱 ” 。
A 輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 如果要列印另一個私人信箱中的
文件，請從步驟
重複此程序。
D
G 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
3
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】 鍵，再按 [確定]，
並重新輸入一次。
❒
如果要取消密碼輸入，請按 [
]
。畫面回到步驟
消
E 按 【開始】 鍵。
註
❒
如果要停止列印，請按 [
印
]
。畫面回到步驟
取
D。
停止列
D。
41
Page 54
通訊資訊
資訊信箱
準備
使用本功能前，請預先設定資訊信
箱。請參閱 第 166 頁 “ 設定 / 更改
資訊信箱 ” 。
資訊信箱
3
使用資訊信箱功能將本機設定為文件
伺服器。只要將文件掃描到資訊信箱，
對方即可隨時要求接收這些文件。
有關 SEP 碼的細節，請參閱 第 163 頁
“ 信箱設定 ” 。
TW GFKEIB0N
• 您可以利用 “儲存 / 刪除 / 列印資
訊信箱檔案。”為本項功能設定文
件。請參閱第 42 頁 “ 儲存文件到資
訊信箱 ” 。
• 如果要對方能夠擷取設定於資訊信
箱的文件，您必須通知對方指定給
該資訊信箱的 SEP 碼。
•
對方要求
定的
SEP
會自動將資訊信箱儲存的文件傳送
給對方。請參閱
• 您可以在 “儲存 / 刪除 / 列印資訊
信箱檔案。”中檢查資訊信箱的內
容。請 參 閱 第 43 頁 “ 列印資訊信箱
中的文件 ” 。
• 您可預先設定資訊信箱的密碼。可
在 “管理員工具”中設定密碼。請
參閱 第 166 頁 “ 設定 / 更改資訊信
箱 ” 。
SEP
碼拉稿接收後，其指
SEP
碼會和該資訊信箱設定的
碼相比較。如果代碼相符，本機
第 50 頁 “ SEP 碼 ” 。
儲存文件到資訊信箱
依照下列步驟即可儲存資訊信箱中的
文件。
註
❒ 一個資訊信箱可儲存一個檔案。
❒ 本機不會自動刪除儲存的檔案。如
果您要刪除儲存的檔案，請參閱 第
44 頁 “ 刪除資訊信箱中的文件 ” 。
A 按 [ 資訊 ]。
B 按 [儲存/刪除/列印資訊信箱檔案。]。
C 選取要儲存檔案的信箱。
註
❒ 有預先設定的檔案時，檔案標記
顯示在信箱名稱的結尾。
❒
選取儲存有檔案的信箱後，會顯
示訊息。更改檔案時，按
所儲存的原始檔案會被覆寫。
[是]。
42
Page 55
資訊信箱
需要密碼時
A 輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】 鍵，再按 [ 確
定 ]，並重新輸入一次。
❒
如果要取消密碼輸入，請按 [
消
]
。畫面回到步驟
C。
取
D 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
E 按 【開始】 鍵。
本機開始掃描原稿。
如果要停止掃描，請按 [ 停止掃描 ]。
畫面回到步驟
。
C
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 如果要儲存另一個資訊信箱的文
件，請從步驟
重複此程序。
C
G 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
列印資訊信箱中的文件
依照下列步驟即可列印資訊信箱儲存
的文件。
A 按 [ 資訊 ]。
3
註
❒ 您也可以選取以下設定值。
• 書本傳真
• 雙面原稿（使用此功能需要選
購自動送稿機）。
• 戳記（需要選購自動送稿
機。）
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [儲存/刪除/列印資訊信箱檔案。]。
C 按 [ 列印檔案 ]。
D 選取包含要列印儲存檔案的信箱。
註
❒ 您無法選取沒有儲存檔案的信
箱。
43
Page 56
通訊資訊
需要密碼時
A 輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
刪除資訊信箱中的文件
依照以下步驟即可刪除資訊信箱儲存
的檔案。
A 按 [ 資訊 ]。
3
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】 鍵，再按 [確定]，
並重新輸入一次。
❒
如果要取消密碼輸入，請按 [
消
]
。畫面回到步驟
D。
E 按 【開始】 鍵。
註
❒ 如果您要進行雙面列印（選擇性
選項），按 [ 列印雙面 ]，接著再
按 【開始】 鍵。
❒ 在按下 【開始】 鍵前，如果要停
止列印，按 [ 取消 ]。畫面回到步
驟
。
D
❒ 在按下 【開始】 鍵後，如果要停
止列印，按 [ 停止列印 ]。畫面回
到步驟
。
D
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 重複步驟 D 即可列印信箱中儲
存的另一個檔案。
B 按 [儲存/刪除/列印資訊信箱檔案。]。
取
C 按 [ 刪除檔案 ]。
D 選取包含要刪除儲存檔案的信箱。
需要密碼時
A 輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
G 按 [ 結束 ]。
44
會出現待機畫面。
Page 57
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】 鍵，再按 [確定]，
並重新輸入一次。
❒ 如果要取消密碼輸入，請按[取
消 ]。畫面回到步驟
。
D
E 按 [ 刪除 ]。
註
❒
如果要停止刪除，請按 [
除
]
。畫面回到步驟
D。
F 按 [ 結束 ]。
註
❒ 重複步驟 D 即可刪除信箱中儲
存的另一個檔案。
G 按 [ 結束 ]。
會出現待機畫面。
不要刪
資訊信箱
3
45
Page 58
通訊資訊
3
46
Page 59
簡易撥號功能
4. 其他傳送功能
連續撥號
本功能可讓您為不同的電話號碼進行
編排，有些號碼可能會儲存在目的地
鍵，有些則可能使用數字鍵輸入。
限制
❒ 本功能無法與網際網路傳真傳送一
起使用。
註
❒ 使用目的地鍵和數字鍵輸入的總位
數可多達 128 位。
❒ 使用記憶傳送及立即傳送時，要在
號碼之間插入一個暫停碼。至於免
持聽筒撥號及手動撥號，便無須插
入暫停碼。
❒ 無法使用在目的地清單中設定的進
階功能。
（範例） 01133-1-555333
假設 01133 儲存在目的地鍵。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
B 按下已編入“01133”的目的地鍵。
C 按 【暫停 / 重撥】 鍵。
D 使用數字鍵輸入 【1】、【5】、【5】、
【5】、【3】、【3】、【3】。
E 按 【開始】 鍵。
重撥
本機可儲存最後 10 個在每一種傳送方
式指定的目的地號碼。重複傳真至同一
個目的地時使用本功能可節省許多時
間，因為您不必再輸入目的地號碼。
限制
❒ 本機無法儲存以下種類的目的地號
碼：
• 使用目的地清單指定的目的地
• 指定為群組目的地的目的地
• 轉傳要求所撥號的接收站
• 使用外接電話機撥號的目的地
• 經由重撥撥號的目的地（視為已
儲存在記憶體）
• 多址傳送的第二和之後的目的地
• 在電腦上 LAN-Fax Driver 所指
定的目的地
❒ 若要重撥傳真號碼，在您按下 【暫
停 / 重撥】 鍵前請不要撥任何號碼。
如果您使用數字鍵輸入號碼後按
【暫停 / 重撥】 鍵，結果會輸入一個
暫停碼。
註
❒ 您可以使用重撥功能指定網際網路
傳真和 IP-Fax 的目的地。按下 [ 手
動輸入 ] 之前請先選取本功能。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
47
Page 60
其他傳送功能
B 按 【暫停 / 重撥】 鍵。
C 選取要重撥的目的地。
4
註
當掃描原稿的日期和時間顯示為
一個按鍵時，按下這個按鍵後即
可選取。
❒ 當您按下 [ 設目的地 ]，您可以在
目的地清單中登記選取的接收
者。請參閱傳真機參考 < 基本功
能 >。
48
Page 61
進階功能
進階功能
SUB 碼
一般而言，您只能使用機密傳送傳送到
同廠牌具有機密接收功能的傳真機機
種。請參閱第 9 頁 “ 機密傳送 ” 。但
是，如果對方的傳真機支援稱為“SUB
碼”的類似功能，您就可以使用這個方
法傳送傳真文件給對方。
有關 SUB 碼的細節，請參閱 第 163 頁
“ 信箱設定 ” 。
限制
❒ SUB 碼無法與網際網路傳真一起使
用。
註
❒ 識別碼的長度最多可達 20 位數。
❒ 在設定識別碼時，您可輸入數字、
*、# 和空格。
❒ 請確定識別碼的位數符合您要送到
的傳真機的設定。
❒ 您可以將識別碼儲存在目的地清
單和程式裏。請參閱
的 “傳真目的地”。請參閱第 115
頁 “ 登記和更改按鍵程式 ” 。
❒ SUB 碼會列印在所有報告上。但必
須先在 [ 進階功能 ] 中使用數字鍵指
定 SUB 碼才能使用此功能。
常規設定指南
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 輸入目的地的傳真號碼或 IP-Fax 的
目的地。
C 按 [ 進階功能 ]。
D 按 [SUB 碼 ]。
E 按 [TX SUB 碼 ]。
F 輸入 SUB 碼，然後按 [ 確定 ]。
“SUB 碼虓 | 出現在畫面中 [ 進階功
能 ] 的上一行。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 取消 ] 或
【清除 / 停止】鍵，再 按 [ 確定 ]，
並重新輸入一次。
G 如果要輸入密碼，請按 [ 密碼 (SID)]。
H 用數字鍵輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
I 按 [ 結束 ]。
J 按 【開始】 鍵。
註
❒ 如果您使用立即傳送而目的地的
傳真機並不支援 SUB 碼 的功能，
顯示面板會出現訊息通知您這個
情況。如果發生這種生情形，請
按 [ 確定 ] 取消傳送。
4
49
Page 62
其他傳送功能
SID 碼
使用 SUB 碼功能傳送機密傳真時，您
可能會想使用“SID”傳送者識別碼）。
使用有密碼的私人信箱時，請輸入 SID
碼作為密碼。
註
❒ 識別碼的長度最多可達 20 位數。
❒ 在設定識別碼時，您可輸入數字、
*、# 和空格。
❒ 您可以將識別碼儲存在目的地清單
和程式裏。請參閱 第 115 頁 “ 登記
4
和更改按鍵程式 ” 。請參閱
的 “傳真目的地”。
定指南
❒ SID 碼會列印在所有報告上。但必
須先在 [ 進階功能 ] 中使用數字鍵指
定 SID 碼才能使用此功能。
常規設
SEP 碼
一般而言，您只能使用拉稿接收接收同
廠牌且具有拉稿接收功能機種的傳真。
但是，如果不同製造廠牌的傳真機支援
拉稿接收，則您可以使用本方法來接收
對方的傳真文件。
您可接收其 SEP 碼與您所輸入的 SEP
碼相同之文件。
有關 SEP 碼的細節，請參閱 第 163 頁
“ 信箱設定 ” 。
限制
❒ SEP 碼無法與網際網路傳真一起使
用。
註
❒ 識別碼的長度最多可達 20 位數。
❒ 請確定識別碼的位數符合設定於你
要接收的傳真機的識別碼的位數。
❒ 在設定識別碼時，您可輸入數字、
*、# 和空格。
❒ 您可以將識別碼儲存在目的地清
單和程式裏。請參閱
的 “傳真目的地”。請參閱第 115
頁 “ 登記和更改按鍵程式 ” 。
❒ SEP 碼會列印在所有報告上。但必
須先在 [ 進階功能 ] 中使用數字鍵指
定 SEP 碼才能使用本功能。
常規設定指南
A 輸入目的地的傳真號碼或 IP-Fax 的
目的地。
B 按 [ 進階功能 ]。
C 按 [SEP 碼 ]。
D 按 [RX SEP 碼 ]。
E 輸入 SEP 碼，然後按 [ 確定 ]。
"SEP 碼 " 會出現在畫面中 [ 進階功
能 ] 的上一行。
註
❒ 如果輸入錯誤，請按 [ 取消 ] 或
【清除 / 停止】 鍵，再 按 [ 確定 ]，
並重新輸入一次。
F 如果要輸入密碼，請按 [密碼(PWD)]。
50
G 用數字鍵輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
H 按 [ 結束 ]。
Page 63
進階功能
I 按 [ 傳送模式 ]。
J 按 [ 拉稿接收 ]。
K 按 [ 預設 ID/ 自由拉稿接收 ]，然後按
[ 確定 ]。
註
❒ 如果要取消拉稿接收，請按 [ 取
消 ]。畫面回到步驟
。
J
L 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
M 按 【開始】 鍵。
❒ 您可以將識別碼儲存在目的地清
單和程式裏。請參閱
的 “傳真目的地”。請參閱第 115
頁 “ 登記和更改按鍵程式 ” 。
❒ PWD 碼會列印在所有報告上。但必
須先在 [ 進階功能 ] 中使用數字鍵指
定 PWD 碼才能使用此功能。
常規設定指南
轉傳要求
轉傳要求可讓具有本功能的傳真機自
動將傳進來的文件傳送到多個目的地。
長途傳送相同文件給數個地方時，本功
能可幫您節省費用，經由單一操作可傳
送許多文件且節省時間。
下方圖表可以更清楚地說明這個概念。
GFTRRQ1ETW
本節所使用的專門用語如下：
❖ 要求方
發出文件的傳真機。
4
PWD 碼
使用 SEP 碼功能拉稿接收傳真時，您
可能會想使用密碼。如果您是從同廠牌
的機種接收傳真，就不需輸入密碼。
註
❒ 密碼的長度最多可達 20 位數。
❒ 在設定密碼時，您可輸入數字、*、
# 和空格。
❖ 轉傳站
將傳進來的文件自動移傳到其他目
的地的傳真機。
❖ 接收站
接收來自轉傳站文件的傳真機或電
腦。
51
Page 64
其他傳送功能
準備
在您使用本功能之前，您必須準備
下列事項：
• 設定本機 （要求方）以及轉傳站
本身的每個轉傳站號碼。請參閱
第 172 頁 “ 轉傳報告 ” 。
• 在本機 （要求方）以及轉傳站中
設定相同的拉稿識別碼。請參閱
第 174 頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
• 如果要透過傳真傳送轉傳要求，
則轉傳站必須是屬於同廠牌的傳
真機，而且必須要有轉傳站的功
4
能。
• 如果要透過電子郵件傳送轉傳要
求，則轉傳站必須是屬於同廠牌
的傳真機，而且必須支援網際網
路傳真。
• 如果要透過 IP-Fax 傳送轉傳要
求，則轉傳站必須是屬於同廠牌
的傳真，而且必須支援 IP-Fax。
• 要求方的傳真號碼必須設定在轉
傳站的單鍵撥號或雙鍵撥號中。
• 接收站的傳真號碼必須設定在轉
傳站的單鍵撥號、雙鍵撥號或群
組撥號中。
註
❒ 一個轉傳要求可指定多達 500 個轉
傳站。
❒ 每個轉傳站最多可有 30 個終端接
收者。如果您指定一個轉傳站群組，
該群組便算是一個接收者。
❒ 透過電子郵件傳送轉傳要求時，每
當轉傳站完成對所有接收站的轉傳
後，會立刻透過電子郵件傳回一份
轉傳結果報告。請參閱 第 80 頁 “ 轉
傳結果報告 （透過電子郵件的轉傳
要求） ” 。
❒ 當透過電子郵件將轉傳要求傳送至
沒有轉傳要求功能的電腦或傳真機
時，該機器會以普通的電子郵件形
式接收此電子郵件，它並不會轉傳
文件也不會將錯誤報告傳回要求
方。若要透過電子郵件傳送轉傳要
求，請使用支援網際網路傳真且具
有轉傳站功能的轉傳站。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用此鍵可讓您
略過步驟 C。請參閱 第 130 頁 “ 一
般設定 / 調整 ” 。
A 放入原稿後，選取您需要的掃描設
定值。
註
❒ 即使您將解析度設定為“超細”，
一旦透過電子郵件使用轉傳要求
時，文件仍會以 “細字”的解析
度傳送。如果要以“超細”傳送
文件，請在登記通訊錄的目的地
時，設定完整模式。請參閱傳真
機參考 < 基本功能 >。
❒ 透過電子郵件傳送的轉傳要求，
傳送原稿的寬度為 A4。大於 A4
尺寸的稿件會縮減為 A4 寬度。
接收者如果與 T.37 完整模式相
容，原稿就可以通訊錄指定的寬
度傳送。請參閱傳真機參考 < 基
本功能 >。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 指定轉傳站。
註
❒ 直接輸入或使用目的地清單指定
轉傳站的傳真號碼、電子郵件位
址或 IP-Fax 的目的地。
❒
如果輸入錯誤，請按 [
除 / 停止】
❒ 在透過電子郵件傳送轉傳要求
時，仍然能夠設定電子郵件選項。
請參閱傳真機參考 < 基本功能〉
的步驟
鍵，再重新輸入一次。
和 C。
B
清除] 或
【清
52
Page 65
進階功能
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
C 按 [ 進階功能 ]。
D 按 [ 轉傳要求 ]。
E 按 [ 接收站 ]。
指定接收站。
F
註
❒ 您無法直接輸入接收站的號碼。
必須將此號碼儲存在轉傳站的目
的地清單、雙鍵撥號或群組中。
如果要指定接收站，請使用下列
的程序。
❒ 如果要取消轉傳要求，請按 [ 取
消 ]。畫面回到步驟
。
E
註
❒ 最多可以輸入 5 個字元。
雙鍵撥號
A 選取 [qp 雙鍵撥號 ]。
B 輸入雙鍵撥號代碼的編號。
例如，如果要選取儲存在轉傳站
雙鍵撥號 12 中的號碼，則輸入：
【1】 【2】。
群組撥號
A 選取 [qpp 群組撥號 ]。
B 輸入群組號碼的數字。
例如，如果要選取儲存在轉傳站
群組號碼 04 中的號碼，則輸入：
【0】 【4】。
G 如果要指定另一個接收站，請按 [ 新
增 ]。
註
❒ 按 [U前頁 ] 或 [T次頁 ] 查看已輸
入的接收站。按 [ 清除 ] 或 【清
除 / 停止】 鍵，即可從此清單選
取接收站並將它移除。
H 指定所有接收站後，按 [ 確定 ]。
I 按 [ 結束 ]。
4
目的地清單
A 選取 [q 單鍵撥號 ]。
B 輸入儲存接收站的目的地清單的
登記號碼。
例如，如要選擇儲存在轉傳站單
鍵撥號 01 中的號碼，則輸入：
【0】 【1】。
畫面會顯示轉傳站及接收站。
J 按 【開始】鍵。
53
Page 66
其他傳送功能
把轉傳要求設定在系統設定選單中
您可以使用系統設定選單中設定/更改
刪除轉傳要求下的轉傳站及/或接收站
來設定目的地鍵。請參閱
中的 “登記轉傳要求”。
常規設定指南
/
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按轉傳要求的設定鍵。
4
C 按 【開始】 鍵。
-設定多階轉傳
在目的地清單中設定轉傳站。當接收的
轉傳要求指定的接收站與目的地清單
中設定的相同，則本機會將轉傳要求傳
送至設定的轉傳站。本項功能可允許透
過多階轉傳站傳送傳真文件，讓轉傳傳
真作業更有效率。
每個轉傳站可設定多達 30 個接收站。
相關的詳細資訊，請聯絡您的服務人
員。
54
Page 67
免持聽筒撥號
免持聽筒撥號
免持聽筒撥號功能可讓您在撥號的同
時從內接喇叭聽到語音。您可以傳送傳
真以檢查連線。
限制
❒ 本功能不適用於網際網路傳真和
IP-Fax。
註
❒ 某些國家無法使用本功能。
❒ 如果列印立即傳送結果報告 （立即
傳送），則該報告不會列出免持聽筒
撥號的傳送結果。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 【免持聽筒撥號】 鍵。
您會聽到內接喇叭的低音。
註
❒ 如果您要取消這個操作，請再按
一次 【免持聽筒撥號】 鍵。
C 撥號。
本機將會馬上撥打目的地。
註
❒ 您可以按畫面右上角的 [較高] 或
[ 較低 ] 來調整免持聽筒的音量。
也可以在 “一般設定 / 調整”中
設定音量。請參閱傳真機參考 <
基本功能 > 以及第 130 頁 “ 一般
設定 / 調整 ” 。
❒ 如果輸入錯誤，請按 【免持聽筒
撥號】 或 【總清除】 鍵，再回 到
步驟
。
B
D 如果連線後聽到尖銳的聲音，請按
【開始】 鍵。
開始傳送。
註
❒ 傳送結束後，本機將會回到待機
模式。
❒ 如果想要取消傳送，按 【清除 /
停止】 鍵，然後取出原稿。
-外接電話免持聽筒撥號
如果您的傳真機上有外接式電話，聽到
語音時可以與對方交談。如果在按 【開
始】 鍵之前，您聽到答話聲，先拿起外
接電話機話筒，通知對方您要傳送傳真
（請他們切換到傳真模式）。
4
55
Page 68
其他傳送功能
手動撥號
此功能必須安裝外接電話機。
拿起外接電話的話筒後撥號。如果連線
後聽到尖銳的聲音，請按 【開始】 鍵
傳送傳真。如果聽到對方的聲音，請繼
續如同一般電話的交談。
限制
❒ 本功能不適用於網際網路傳真和
IP-Fax。
❒ 如果列印立即傳送結果報告 （立即
4
傳送），則該報告不會列出手動撥號
的傳送結果。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
D 如果連線後聽到尖銳的聲音，請按
【開始】 鍵傳送傳真。
開始傳送。
註
❒ 如果您聽到對方的答話聲，請告
訴對方您想傳送傳真（請他們切
換到傳真模式）。
E 放回話筒。
傳送完成後，會顯示待機畫面。
註
❒ 如果想要取消傳送，按 【清除 /
停止】 鍵然後取出原稿。
B 接起話筒。
您會聽到撥號音。
C 撥號。
56
本機將會馬上撥打目的地。
註
❒ 如果您輸入錯誤，放回外接電話
機的話筒，並從步驟
一次。
開始再試
B
Page 69
次傳送模式
次傳送模式
書本傳真
用來傳送曝光玻璃上的書本原稿。掃描
頁面的順序如下。
TW THYS980E
限制
❒ 將原稿放置在曝光玻璃上，不可使
用選購的自動送稿機。
❒ 視目的地機器所用的紙張尺寸而
定，對方列印出的文件可能會縮小。
註
❒ 您可以先掃描裝訂原稿的左頁或右
頁。您可以利用使用者參數，設定
那一頁 （左邊或右邊）先掃描做為
預設值。請參閱 第 150 頁 “ 使用者
參數 ” （開關 06，位元 6）。
❒ 使用網際網路傳真功能時，原稿會
以 A4 寬度傳送。大於 A4 尺寸的稿
件會縮減為 A4 寬度。請參閱傳真機
參考 < 基本功能 >。接收方如果與
T.37 完整模式相容，原稿就可以通
訊錄指定的寬度傳送。請參閱傳真
機參考 < 基本功能 >。
A 將原稿放在曝光玻璃上後，選取您
需要的掃描設定值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 次傳送模式 ]。
C 按 [ 書本傳真 ]。
D 選取原稿尺寸。
註
❒ 如果要取消此模式，請按 [取消 ]。
畫面回到步驟
❒
如果您選取
像旋轉的傳送來傳送原稿。請參閱
第 71 頁 “ 影像旋轉的傳送 ” 。
。
C
A3
，本機便會使用影
4
57
Page 70
其他傳送功能
E 選取 [ 由第一頁 ] 或 [ 由第二頁 ]，然
後按 [ 確定 ]。
指定的原稿尺寸會顯示在反白的 [
本傳真
] 上方。
4
註
❒ 選取 [ 由第一頁 ]，從第一頁傳送
書本原稿。
❒ 如果要將封面當作第一頁傳送，
請選取 [ 由第二頁 ]。
❒ 如果要取消此模式，請 按 [取消 ]。
畫面回到步驟
。
C
❒ 掃描的原稿正反面會按照順序分別
列印在對方不同的頁面上，但正反
兩頁傳至對方時，方向可能會相反。
如果想要讓對方列印出來的原稿方
向保持不變，請指定 “原稿位置”
以及 “翻頁方向”。
書
F 按 [ 確定 ]。
G 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
註
❒ 在傳送多頁時，一份一份放置原
稿，一份接著一份，在每一頁之
後 【開始】 鍵。
❒ 掃描最後一份原稿完畢之後，按
[#]。
❒ 如果未按下 [#]，則本機會在掃
描完最後一頁原稿 60 秒後，自動
開始傳送文件。
雙面傳送
需要選購自動送稿機。
使用本功能可傳送雙面原稿。
註
❒ 但無法傳送放在曝光玻璃上的原
稿。
58
請參閱第 71 頁 “ 影像旋轉的傳送 ”
❒ 本功能只能用於記憶傳送。
❒ 本功能只適用於自動送稿機。
❒ 使用戳記功能，可以確認雙面是否
掃描正確。請參閱 第 66 頁 “ 戳記 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 B。請參閱 第 130
頁 “ 一般設定 / 調整 ” 。
Page 71
次傳送模式
A 將原稿放入自動送稿機後，選取您
需要的掃描設定值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 次傳送模式 ]。
C 按 [ 雙面原稿 ]。
D 指定原稿位置。
檢查原稿的放置方向，再按 或
。
F 從 [ 雙面由第一頁] 或 [第一頁單面],
指定傳送模式，再按 [ 確定 ]。
選取的原稿位置和翻頁方向顯示在
反白的 [ 雙面原稿 ] 上方。
註
❒ 如果要取消此模式，請按 [取消 ]。
畫面回到步驟
❒ 選取 [ 雙面由第一頁 ]，從第一頁
傳送雙面原稿。
❒ 如果要將封面當作第一頁傳送，
請選取 [ 第一頁單面 ]。
。
C
G 按 [ 確定 ]。
H 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
標準訊息戳記
4
註
❒ 確認指定的原稿位置符合自動送
稿機裡放置的原稿方向。
E 從 [ 上到上] 或 [上到下 ] 指定翻頁方
向。
使用本功能可將標準訊息蓋在傳送的
第一頁原稿上方。
標準訊息共有四種：“機密”、“緊急”、
“請電”和 “複製到受文者的部分”。
您也可以設定其他的訊息。
註
❒ 使用本功能時，不會列印出標籤插
入的第三行。請參閱 第 67 頁 “ 標籤
插入 ” 。
❒ 如果要蓋標準訊息的區域附近有影
像，該影像會被刪除。
❒
如果要設定標準訊息，請使用 設定
更改
/
刪除標準訊息 功能。請參閱
第 141 頁 “ 設定、更改和刪除標準
訊息 ” 。
/
59
Page 72
其他傳送功能
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
B 按 [ 次傳送模式 ]。
4
C 按 [ 標準訊息 ]。
D 選取要要蓋的標準訊息，然後按 [ 確
定 ]。
指定的標準訊息會顯示在反白的 [
] 上方。
準訊息
註
❒ 若要取消選取，請按 [ 取消 ]。畫
面回到步驟
❒ 設定的標準訊息會顯示在按鍵
中。
❒ 本機無法蓋多個標準訊息。
E 按 [ 確定 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
。
C
傳送自動文件
如果您經常要傳送特定頁面給他人
（例如地圖、標準附件或一份說明文
件），可將該頁儲存在記憶體裡當作自
動文件。如此，每當要傳送該文件時，
便不用重新掃描。
您可以單獨傳真自動文件或將其附加
到標準傳真文件中。
準備
您必須登記自動文件。請參閱 第142
頁 “ 儲存、更改和刪除自動文件 ” 。
註
❒ 每次傳送時，都可附加一份自動文
件。
❒ 最多可附加 6 份自動文件。請參閱
第 142 頁 “ 儲存、更改和刪除自動
文件 ” 。
❒ 有自動文件的檔案會由記憶傳送來
傳送。
❒ 和其他檔案一起傳送自動文件時，
本機將會先傳送自動文件。
❒ 儲存自動文件會稍微縮小剩餘記憶
體的空間。除非您刪除該文件，否
則剩餘記憶體不會回復到 100%。
❒ 您可以列印目前儲存在記憶體的自
標
動文件。請參閱 第 61 頁 “ 列印儲存
為自動文件的文件 ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 B。請參閱 第 130
頁 “ 一般設定 / 調整 ” 。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
註
❒ 傳真自動文件時，請從步驟 B 開
始。
60
Page 73
次傳送模式
B 按 [ 次傳送模式 ]。
C 按 [ 自動文件 ]。
D 選取自動文件檔案，然後按 [ 確定 ]。
當您單獨傳真自動文件時，按 [ 僅傳
送已存檔案 (AD)]，再按 [ 確定 ]。
指定的檔案名稱會顯示在反白的 [
] 上方。
動文件
註
❒ 設定的自動文件會顯示在按鍵
中。
❒ 如果要取消自動文件，請按 [ 取
消 ]。畫面回到步驟
。
C
自
E 按 [ 確定 ]。
F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
列印儲存為自動文件的文件
本功能用來列印儲存為自動文件的文
件。使用本功能檢查儲存檔案的內容，
非常方便。
A 按 [ 次傳送模式 ]。
B 按 [ 自動文件 ]。
C 選取要列印的自動文件檔案，然後
按 [ 列印檔案 ]。
註
❒ 如果要取消自動文件，請按 [ 取
消 ]。畫面回到步驟
。
B
D 按 【開始】 鍵。
完成列印後就會回到步驟
註
❒ 在按下 【開始】 鍵後，如果要取
消列印，按 [ 停止列印 ]。畫面回
到步驟
。
C
。
C
E 按 [ 取消 ]。
註
❒ 您也可以傳送自動文件。請參閱
第 60 頁 “ 傳送自動文件 ” 。
4
61
Page 74
其他傳送功能
F 按 [ 確定 ]。
會出現待機畫面。
傳送儲存的檔案
需要選購硬碟機。
使用本功能可傳送儲存在文件伺服器
的文件。您可以指定及傳送多份文件，
也可以將其和掃描的原稿全部一起傳
送出去。
您也可以使用 [ 列印檔案 ] 來列印儲存
4
的原稿。請參閱 第 64 頁 “ 列印儲存的
文件 ” 。
準備
預先儲存要傳送的文件。您可為本
項功能設定密碼，也可更改儲存文
件的使用者名稱、檔案名稱和密碼。
請參閱第 119 頁 “ 使用文件伺服器
” 和第 122 頁 “ 更改儲存文件的資訊
” 。
註
❒ 接收的傳真文件會儲存並歸類為
儲存的接收檔。請參閱第 34 頁 “ 列
印 / 刪除接收到的和儲存的文件（列
印 / 刪除儲存的接收檔案） ” 。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。使用快速操作鍵
可讓您略過步驟 A。請參閱 第 130
頁 “ 一般設定 / 調整 ” 。
傳送儲存的文件
本機可傳送儲存在文件伺服器的文件。
儲存在文件伺服器裡的文件在刪除前
均可一再傳送。一旦傳送出去，文件會
儲存到文件伺服器裡。因此，您無需再
次設定原稿，一次操作就可以傳送這些
文件。
限制
❒ 您無法使用以下傳送方式：
• 自由拉稿傳送
• 預設 ID 傳送
• 識別碼取代傳送
• 立即傳送
• 並進記憶傳送
• 免持聽筒撥號
• 手動撥號
註
❒ 您只能傳送使用傳真功能儲存在文
件伺服器的文件，無法傳送以影印、
印表機或掃描器等功能儲存的文
件。
❒ 您可以指定及列印多份文件，最多
可以一次指定 30 份文件。
❒ 本機器操作一次總共可以傳送
1,000 頁。
❒ 指定的文件會用文件儲存時所用的
掃描設定值傳送。
A 按 [ 次傳送模式 ]。
62
Page 75
次傳送模式
B 按 [ 選擇已存檔案 ]。
C 選取要傳送的文件。
註
❒ 如果選取多份文件，則會按照選
取的順序傳送。
❒ 按 [傳送順序] 可安排傳送文件的
順序。
❒ 按 [檔案名稱] 可按照字母順序放
置文件。
❒ 按 [使用者名稱] 可按照設定的使
用者名稱順序放置文件。
❒ 按 [日期] 可按照設定的日期順序
放置文件。
從檔案清單中指定文件
B 選取設定文件的使用者名稱，再
按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果要直接輸入使用者名稱
搜尋，請按 [ 未編入的名稱 ]，
再輸入使用者名稱。以部分符
合來搜尋使用者名稱。請參
閱 第155頁 “ 使用部分符合 ” 。
參考
常規設定指南
C 選取要傳送的文件。
依檔案名稱指定文件
A 選取 [ 依檔案名稱搜尋 ]。
的“輸入文字”
4
A 按 [U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 即可顯示
要傳送的文件。
B 選取該檔案。
依使用者名稱指定文件。
A 選取 [ 依使用者名稱搜尋 ]。
B 輸入要傳送的文件名稱，再 按 [ 確
定 ]。
63
Page 76
其他傳送功能
註
❒ 以部分符合來搜尋檔案名稱。
C 選取要傳送的文件。
D 如果您選取設有密碼的文件，請輸
入密碼，再按 [ 確定 ]。
F 按 [ 確定 ] 兩次。
註
❒ 如果要將原稿新增到儲存的檔
案，放入原稿後，選取您需要的
掃描設定值。
G 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
列印儲存的文件
使用本功能可列印儲存在文件伺服器
的文件。
4
如果該文件沒有密碼，請跳到步驟
。
E
E 如果要將您的原稿新增到儲存的文
件並一次全部傳送，請按 [R 原稿 +
已儲存檔案 ] 或 [ 已儲存檔案 + R
原稿 ]。
註
❒ 只有使用傳真功能儲存的文件才能
被列印出來。
❒ 您也可以只列印第一頁來檢查原稿
的內容。
❒ 可指定及列印多份文件，一次可以
多達 30 份文件。
A 按 [ 次傳送模式 ]。
64
如果只傳送儲存的文件，請到步驟
。
F
註
❒ 按下 [R原稿+已儲存檔案] 後，本
機會先傳送原稿，然後再傳送儲
存的檔案。按下 [ 已儲存檔案 +
R 原稿 ] 後，本機會先傳送儲存
的檔案，然後再傳送原稿。
❒ 本機不會儲存新增的原稿。
B 按 [ 選擇已存檔案 ]。
C 選取要列印的文件。
Page 77
次傳送模式
註
❒ 畫面上會顯示使用傳真功能儲存
的文件。
❒ 按 [檔案名稱] 可按照字母順序放
置文件。
❒ 按 [使用者名稱] 可按照設定的使
用者名稱順序放置文件。
❒ 按 [日期] 可按照設定的日期順序
放置文件。
❒ 如果要查看所選文件的詳細資
訊，請按 [ 詳細資料 ]。如果要回
到步驟
案 ]。
的畫面，請按 [ 選擇檔
C
從檔案清單中選取文件
A 選取該檔案。
註
❒ 按 [U前頁 ] 或 [T 次頁 ] 可顯示
要傳送的文件。
B 按下要傳送文件的使用者名稱，
再按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果要直接輸入使用者名稱
搜尋，請按 [ 未編入的名稱 ]，
然後輸入使用者名稱。
C 選取該檔案。
從檔案名稱中指定文件
A 按 [ 依檔案名稱搜尋 ]。
B 輸入要列印的檔案名稱，然後按
[ 確定 ]。
4
從使用者名稱中指定文件
A 選取 [ 依使用者名稱搜尋 ]。
註
❒ 以部分符合來搜尋檔案名稱。
C 選取該檔案。
65
Page 78
其他傳送功能
D 如果您選取設有密碼的文件，請輸
入密碼，再按 [ 確定 ]。
如果該文件沒有密碼，請跳到步驟
。
E
4
E 按 [ 列印檔案 ] 或 [ 列印第一頁 ]。
按 [ 列印檔案 ]，本機會列印所有頁
面。按 [ 列印第一頁 ]，本機只列印
第一頁。
限制
❒ 選取 [ 列印第一頁 ] 時，大於 A4
尺寸的原稿會先縮小成 A4 尺寸
再列印出來。
❒ 使用列印第一頁功能，本機最多
可列印 30 個檔案。
註
❒ 如果要進行雙面列印（選擇性選
項），請按 [ 列印雙面 ]。
❒ 如果要取消列印，請按 [ 取消 ]。
F 按 【開始】鍵。
註
❒ 只列印第一頁時，檔案名稱會列
印在頁面的上方。
❒ 在按下 【開始】 鍵後，如果要取
消列印，請按 [ 停止列印 ]。
G 按 [ 確定 ] 兩次。
會出現待機畫面。
戳記
需要選購自動送稿機。
使用自動送稿機傳送傳真訊息時，本機
可在原稿的下方蓋一個圓形標記。傳送
雙面文件時，圓形標記會出現在正面下
方及背面上方。戳記代表原稿經記憶傳
送已成功地儲存到記憶體中，或已經用
立即傳送功能傳送成功。
註
❒ 戳記僅適用於使用自動送稿機掃描
時。
❒ 戳記顏色逐漸變淡時，請更換色匣。
請參閱
色匣”。
❒ 如果已開啟戳記功能，但頁面沒有
出現戳記，則必須重新傳送頁面。
❒ 如果經常使用本功能，可在 「一般
設定值和調整」中將本功能設定為
預設值，使其永遠開啟。在這種情
況 下，只 要 按 [ 戳記 ] 即可輕易關閉
任何單一傳送的戳記功能。請參閱
第 130 頁 “ 一般設定 / 調整 ” 。
❒ 在並進記憶傳送時發生的夾紙可能
會造成傳送失敗，即使已蓋了戳記。
❒ 文件正在掃描時，無法啟動或關閉
戳記功能。
常規設定指南
的“更換戳記
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
66
Page 79
次傳送模式
B 按 [ 次傳送模式 ]。
C 按 [ 戳記 ]，再按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果要取消戳記，請再按一次 [戳
記 ]，然後再按 [ 確定 ]。
D 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
傳送選項
本節說明您在進行特定傳送時可啟動
或關閉的各種功能，請依下列程序進
行。
此外，如果您經常使用某一種選項設
定，可更改每個選項的預設值 （開啟
或關閉）。
傳真表頭的列印
某些情況下，您可能希望對方收到沒有
標記的原稿。如果要這麼做，請關閉
傳真表頭。
傳真表頭設定為 “開啟”時，儲存的
名稱會列印在接收者的紙張上。
您可以儲存兩種傳真表頭：“第一個名
稱”與 “第二個名稱”。
例如，如果您將部門名稱儲存為一種，
而組織名稱在另一種，則傳送內部傳真
時可用部門名稱，而傳送外部傳真時可
用組織名稱。
註
❒ 如果使用數字鍵指定接收者，第一
個表頭名稱將列印在接收者紙張
上。如果要列印第二個表頭名稱，
請聯絡您的服務人員。
❒ 您可使用設定傳真資訊功能來設定
傳真表頭名稱。
❒
藉由更改個別的使用者參數，您可選
取是否要列印日期、傳真表頭名稱、
檔案編號或頁碼。請參閱
“ 使用者參數 ” （開關 18，位元 3、
2、1、0）。
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。請參閱 第 130 頁
“ 一般設定 / 調整 ” 。
第 150 頁
標籤插入
使用本功能，可以在對方接收到的文件
上列印出接收者的名稱。
接收者名稱列印如下：
• 接收者名稱：列印在頁面上方，前
面會有 “To:”字樣。
• 標準訊息：設定好的訊息會列印在
下兩行。
設定本功能的程序如下：
• 設定傳真目的地時，將標籤插入設
定為 [ 開啟 ]。
• 傳送傳真文件時，選取在標籤插入
那一項的 [ 已編入的名稱 ] 。
• 在標準訊息螢幕上，選取要列印的
標準訊息。
限制
❒ 如果要使用本功能，請在設定傳真
目的地時將標籤插入設定為 [開啟]，
同時在傳送傳真文件時選取 [ 已編
入的名稱 ]。
❒ 如果要列印標籤的區域附近有影
像，該影像會被刪除。
4
67
Page 80
其他傳送功能
註
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。請參閱 第 130 頁
“ 一般設定 / 調整 ” 。
❒ 如果要列印未設定為預設的標準訊
息，請預先於本機進行設定。請參
閱 第 141 頁 “ 設定、更改和刪除標
準訊息 ” 。
重要訊息
❒ 如果關閉本功能，對方機器在列印
時會維持原稿尺寸並可能刪除部份
影像。
縮小影像傳送
使用本功能傳送訊息時，本機會縮小文
件尺寸 （93%）並在左邊留下空白邊
4
界。
註
❒ 本功能無法用於立即傳送或指定傳
送儲存文件。
❒ 影像旋轉也無法使用本功能。
預設 ID 傳送
如果開啟本功能，則只在目的地的拉稿
識別碼和您的相同時才會進行傳送。本
功能可避免您不小心將資訊傳送到錯
誤的地方。
準備
您必須預先登記拉稿識別碼。請參
閱第 174 頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
限制
❒ 本功能無法用於網際網路傳真。
註
❒ 您可將本項功能的操作設定為其中
一個快速操作鍵。請參閱 第 130 頁
“ 一般設定 / 調整 ” 。
自動縮小
開啟本功能後，如果接收者的紙張尺寸
比您傳送的紙張尺寸小，本機便會自動
縮小文件以配合對方使用的紙張。
68
選取單一傳送的傳送選項
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定
值。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
Page 81
次傳送模式
B 按 [ 次傳送模式 ]。
C 選取 [ 選項 ]。
D 選取要設定的選項。
註
❒ 如果要關閉選項設定值，請跳到
步驟
。
E
❒ 如果要取消這些設定值，請按 [取
消 ]。
設定標籤插入
A 在 標籤插入 一項按 [ 已編入的名
稱 ]。
註
❒ 如果您不要插入目的地，則按
[ 關閉 ]。
設定影像縮小傳送
A 按 [ 開啟 ] 啟用 影像縮小傳送。
註
❒
如果您不要縮小傳送，則按 [
閉
]
。
設定自動縮小
A 在 自動縮小 一項按 [ 開啟 ]。
註
❒ 如果您不要使用自動縮小功
能，則按 [ 關閉 ]。
設定預設 ID 傳送
A 按 [ 開啟 ] 啟用 預設 ID 傳送。
註
❒ 如果您不要使用 ID 傳送，則
按 [ 關閉 ]。
關
E 按 [ 確定 ] 兩次。
F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。
4
設定傳真表頭列印
A 按 [ 開啟 ] 啟用傳真表頭列印。
註
❒ 如果您不要列印傳送者名稱，
則按 [ 關閉 ]。
69
Page 82
其他傳送功能
更多的傳送功能
❒ 如果沒有足夠的記憶體，視安裝的
儲存原稿時記憶體不夠
儲存原稿時如果記憶體不足 （剩餘空
間 0%），便會顯示 “
繼續掃描。僅傳送已掃描的頁面。
按 [ 結束 ] 只傳送儲存的頁面。
註
❒ 如果發生這種情形，本機只會傳送
掃描過的頁面。此時，如果您想要
4
刪除掃描頁面並取消傳送，請聯絡
您的服務代表。
記憶體已滿。無法
”訊 息。
選購設備而定，可能用標準記憶傳
送而不用並進記憶傳送。
❒ 如果使用本功能，本機將不會列印
記憶儲存報告。
❒ 如果按下 【清除 / 停止】 鍵，並進記
憶傳送停止時，原稿會夾紙或記憶
體會不夠。本機會列印通訊結果報
告並刪除檔案。
❒ 使用並進記憶傳送時，只會列印原
稿內容，不會自動列印 “傳真表頭
列印”的原稿總數。
並進記憶傳送
本功能會在掃描原稿時撥號。標準記憶
傳送會將原稿儲存在記憶體，然後撥打
目的地。並進記憶傳送可讓您快速判斷
連線是否成功。此外，本功能掃描原稿
的速度比立即傳送還快。在您趕時間且
原稿另有他用之時，這個選項很有用。
限制
❒ 以下情況會使用標準記憶傳送而不
使用並進記憶傳送。
• 線路繁忙而無法連線時
• 必須定時傳送時
• 當您儲存記憶傳送的原稿時，又
有另一個通訊正在進行
• 指定的目的地有兩個以上時
• 當您只傳送自動文件時
• 原稿放置在曝光玻璃上傳送時
• 傳送儲存在文件伺服器裡的檔案
時
註
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。請參閱 第 150 頁 “ 使用者
參數 ” （開關 07，位元 2）。
自動重撥
如果因為線路忙線或傳送過程中發生
錯誤而無法傳送傳真文件，線路會以每
五分鐘的間隔一次切換至另一條線路
重撥，最多可達五次。
如果重撥 4 次後仍無法接通，本機會取
消傳送，並列印通訊結果報告或通訊失
敗報告。請參閱 第 73 頁 “ 通訊中斷報
告 ” 以及傳真機參考 < 基本功能 >。
批次傳送
如果您用記憶傳送傳送一份傳真文件，
而記憶體裡還有另一份傳真文件等候
傳送到相同的目的地，則本機會將該文
件和您的原稿一起傳送出去。撥打一次
可以傳真數份文件，因此不必多次撥
打，如此有助於節省通訊費用並減少傳
送時間。
事先設定傳送時間的傳真文件，當時間
到了的時候會以批次傳送送出。
限制
❒ 本功能無法用於網際網路傳真和
IP-Fax。
70
Page 83
更多的傳送功能
註
❒ 利用使用者參數，即可開啟或關閉
本功能。請參閱 第 150 頁 “ 使用者
參數 ” （開關 14，位元 2）。
❒ 原稿若設定於特定時間傳送，便會
在該時間準時送出。
❒ 如果傳真記憶體已超載，則可能無
法依文件掃描的順序進行傳送。
雙重存取
即使正從記憶體傳送一份傳真文件、接
收一份文件到記憶體或自動列印報告，
本機仍可同時將其他文件掃描到記憶
體中。目前的傳送作業結束後，本機會
立即傳送第二份文件，因此在線路使用
上相當有效率。
註
❒ 在立即傳送或在使用者工具模式
下，本機無法掃描原稿。
影像旋轉的傳送
一般狀況下，請橫向 （L）放入 A4、
1
/2"×11" 原稿。如果您直向 (K) 放入
8
1
A4、8
/2"×11" 原稿，影像會旋轉 90°
後傳送出去。如果接收者有 A4、
1
8
/2"×11" 橫向紙張 (L)，所列印的文
件尺寸會與原稿相同。
註
❒ 本功能無法用於立即傳送。
❒ 使用影像旋轉時，所有的文件都會
採用普通的記憶傳送。
JBIG 傳送
如果您使用 JBIG （聯合雙階影像專家
群組）壓縮，傳送照片原稿會較使用其
他壓縮模式來得快。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
限制
❒ 只能在電話線路上使用本功能。
❒ 要使用本功能，對方的傳真機也需
具備 JBIG 和 ECM 功能。
註
❒ 如果 ECM 關閉，JBIG 傳送將無法
使用。請參閱第 149 頁 “ ECM （錯
誤修正模式） ” 。
透過電子郵件傳送日誌
準備
如果要透過電子郵件傳送日誌，您
需要利用使用者參數進行設定。請
參閱 第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開
關 21，位元 4）。
通訊每滿 50 次，日誌便會自動傳送至
管理員的電子郵件位址，電子郵件中會
附加一份 CSV 格式的日誌。
重要訊息
❒ 本機並不會儲存傳送來的 CSV 檔
案。建議您在傳送日誌前，再次確
認管理員的電子郵件位址。如果管
理員的電子郵件位址不正確，您的
重要日誌可能會流失，而且傳送來
的 CSV 檔案也不會留在本機器上。
請參閱
網路指南
的 “檔案轉傳”。
4
71
Page 84
其他傳送功能
註
❒ 如果管理員位址錯誤，您可能會收
不到日誌。
❒ 如果無法以電子郵件格式傳送日
誌，日誌會列印出來。
❒ 附加的 CSV 檔案名稱為
“JOURNAL+ 年、月、日、時、分 ”。
例如，在 2004 年 12 月 20 號
14:40:12 所傳送的檔案名稱為
“JOURNAL20041220144012.
csv”。
❒
用電子郵件傳送的日誌主題會以
“
Journal
”開始。
4
透過電子郵件傳送的日誌
如果已經完成設定，讓日誌以電子郵件
形式傳送，則日誌會傳送至管理員的電
子郵件位址。
本節說明附加在電子郵件的日誌的
CSV 格式。
註
❒ 如果要傳送日誌，您必須利用使用
者參數進行設定。請參閱 第 150 頁
“ 使用者參數 ” （開關 21，位 元 4）。
❒ 可以利用使用者參數顯示傳送者
名稱。請參閱第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 04，位元 5）。
❒ 如果要設定管理員的電子郵件位
址，請參閱
送”。
❒ 目的地 / 傳送者名稱不一定會顯示，
視安全設定而定。
網路指南
的 “檔案傳
72
Page 85
列印報告
列印報告
記憶儲存報告
原稿存進記憶體之後，本機會列印此報
告。此報告可有助於檢視內容，以及儲
存的原稿的目的地。
限制
❒ 如果使用並進記憶傳送，就不會列
印記憶儲存報告。
註
❒ 您可開啟或開閉此報告。請參閱 第
150 頁 “ 使用者參數 ” （開關 03，
位元 2）。
❒ 即使本機已設定不列印此種報告，
但在原稿無法儲存時，本機仍會將
報告列印出來。
❒ 您可以選擇報告是否包含部分原稿
影像。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 04，位元 7）。
❒ 可以利用使用者參數顯示目的地。
請參閱 第150 頁 “ 使用者參數 ” （開
關 04，位元 4）。
❒ 可以利用使用者參數顯示傳送者
名稱。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 04，位元 5）。
通訊中斷報告
無法使用記憶傳送順利傳送文件時，本
機會列印此報告。
如果本機已設定列印通訊結果報告，則
不會列印此報告。可利用此功能保存傳
送失敗的記錄，如此您可再傳送一次。
註
❒ 您可以利用使用者參數選擇是否
自動列印通訊失敗報告和轉傳結
果報告。請參閱 第 150 頁 “ 使用者
參數 ” （開關 04，位元 1）。
❒ 本報告只會在通訊結果報告關閉且
利用記憶傳送無法將文件順利送出
時，才會進行列印。
❒ 您可以選擇報告是否包含部分原稿
影像。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 04，位元 7）。
❒ 可以利用使用者參數顯示目的地。
請參閱 第150 頁 “ 使用者參數 ” （開
關 04，位元 4）。
❒ 可以利用使用者參數顯示傳送者
名稱。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參
數 ” （開關 04，位元 5）。
❒ 「頁數」欄位會顯示總頁數。「未傳
送」欄位會顯示無法順利傳送的頁
數。
❒ “未設定”代表無法傳送文件，原因
是轉傳站的傳真號碼不正確，或是
並未設定。
❒ “--”代表網際網路傳真文件已傳送
到本機設定的郵件伺服器。（不過，
這並不表示已傳送電子郵件。）
4
73
Page 86
其他傳送功能
4
74
Page 87
接收
立即接收
接收到的傳真文件的每一頁一收到就
會立即列印出來。標準的傳真文件均使
用此模式。
TW ND1X00E2
一般而言，本機會以立即接收來接收文
2
件，但是當 “合併
接收”、“接收反向列印”、“雙面列印”
設定 為 “開 啟”時，就 會使用記憶接
收。請參閱
果狀況需要使用取代接收，就不會列印
傳真文件：文件會儲存在記憶體中。請
參閱第 75 頁 “ 記憶接收 ” 。請參閱 第
77 頁 “ 取代接收 ” 。
重要訊息
❒ 接收重要的傳真文件時，建議您與
傳送者確認接收文件的內容。
註
❒ 剩餘的記憶體空間很少時，本機可
能無法接收傳真文件。
❒ 在立即接收模式中，如果剩餘記憶
體降到 0％時，便無法再進行接收，
而且目前的通訊也會中斷。
第 87 頁 “ 列印選項 ” 。如
張原稿”、“多份
5. 接收功能
❖ 接收的解析度
本機可支援接收使用標準、細字和
超細解析度的傳真。如果本機沒有
安裝選購的擴充記憶體，收到使用
超細解析度的傳真時，本機會以細
字解析度列印，結果可能與傳送者
預期的解析度不同。請參閱傳真機
參考 < 基本功能 >。
記憶接收
本機會等到所接收文件的全部頁面都
存進記憶體後，才開始列印。
TW ND1X00E3
此功能是與下列功能一起使用：
• 合併 2 張原稿
請參閱 第 89 頁 “ 合併 2 張原稿 ” 。
• 多份列印設定下執行多份列印
請參閱 第 89 頁 “ 多份接收 ” 。
• 反向順序列印
請參閱 第 90 頁 “ 反向順序列印 ” 。
• 雙面列印 （選擇性選項）
請參閱 第 88 頁 “ 雙面列印 ” 。
75
Page 88
接收功能
重要訊息
❒ 當本機關機約一小時後，所有儲存
在記憶體中的傳真文件都會流失。
如果有任何文件這樣子流失的話，
當操作開關開啟後，本機會自動列
印斷電報告。請使用此報告來確認
流失的文件。
❒ 本機無法接收頁數太多的文件，或
含大量資料內容的文件。在這種情
況下，建議您關閉上述功能，或安
裝選購的擴充記憶體。
限制
❒ 剩餘的記憶體空間很少時，本機可
能無法接收傳真文件。
註
5
❒ 執行記憶接收時，如果記憶體空間
降為 0%，本機會無法再接收目前的
傳真文件，而且會停止通訊。
❒ 如果您在 接收檔案設定 中選取 儲
存，接收的文件就會儲存在硬碟中，
不會列印出來。如果有需要，可操
作本機或連線的電腦，列印這些文
件。請參閱 第 175 頁 “ 儲存或列印
接收的文件 ” 。
76
Page 89
接收
取代接收
在取代接收中，接收的傳真文件會儲存在記憶體中，而非列印出來。本機無法列
印任何傳真文件時，會使用取代接收，但是當本機被迫改用取代接收的狀況改善
時，就會自動列印傳真文件。
視本機無法列印的原因而定，取代接收可能用於所有接收的傳真文件，或只用於
符合指定狀況的文件。
本機使用取代接收功能接收到文件後，接收檔案指示燈會亮，告訴您接收完成。
註
❒ 如果沒有足夠的記憶體，本機可能無法執行接收功能。
❒ 使用取代接收功能時，如果剩餘記憶體降到 0％，本機便無法再進行接收，而
且目前的通訊也會中斷。
❒ 在 傳真功能 選單中的 接收檔案設定 選取 儲存 後，當接收到傳真文件時，接
收檔案指示燈會亮起。
❒ 即使使用立即接收功能接收文件，接收檔案指示燈也可能亮起。
5
無條件接收文件
如果發下列其中一種狀況，則本機使用取代接收來接收所有的傳真文件。
問題 原因 解決方法
本機正利用其他功能進行
列印。
出現 “
下列接紙盤已
滿。移除紙張。
M 亮起。 蓋板開啟。 關閉顯示畫面中的蓋板。
”訊息。
本機正利用其他功能進行
列印。
接紙盤已滿。 移除接紙盤內的紙張。
目前工作結束後文件會自動列印。
77
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接收功能
根據參數指定的設定值接收文件
如果發生下列其中一種狀況，本機只接收符合使用者參數指定狀況的文件。請參
閱 第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開關 05，位元 2.1）。
問題 原因 解決方法
x 亮起。 夾紙。 將卡住的紙張取出。
請參閱
常規設定指南
夾紙”。
B 亮起。 所有紙匣的紙張都用完。 添加紙張。請參閱
D 亮起。 碳粉用完。 請更換碳粉匣。請參閱
出現 “該紙匣未定位。”
訊息。
所有紙匣都不運作。 請聯絡您的服務人員。
“B 放入紙張”。
中的 “D 添加碳粉”。
中的 “x 清潔
常規設定指南
常規設定指南
中的
5
利用使用者參數，指定下列的情況。請參閱 第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開關 05，
位元 2.1）。
❖ 收到己方名稱或己方傳真號碼時
傳送者若設定 己方名稱 或 己方傳真號碼，本機才切換為取代接收模式。電源
關閉約一個小時，記憶體內儲存的所有文件都會遭刪除。在這種情況下，可列
印斷電報告或日誌確認是否流失文件，以便要求對方再傳送一次。
重要訊息
❒ 如果傳送者未設定 己方名稱 或 己方傳真號碼，本機可能無法接收重要傳真
文件。建議事先要求重要傳送者設定 己方名稱 或 己方傳真號碼。
❖ 不受限制的
不論傳送者是否已設定 己方名稱 或 己方傳真號碼，本機都將切換為取代接收
模式。
❖ 拉稿識別碼相符
只有本機設定的拉稿識別碼和對方一樣時，才切換為取代接收模式。
❖ 關閉
本機不接收任何文件。
78
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接收功能
轉傳站
轉傳站可讓您擴充傳真機的標準功能，
以設定複雜的網路。
下方圖表可以更清楚地說明這個概念。
GFTRRQ2ETW
本節所使用的專門用語如下：
❖ 要求方
發出文件的傳真機。
❖ 轉傳站 （本機）
將傳入文件自動移傳到其他目的
地。
接收功能
• 要求方的傳真號碼必須設定在本
機 （轉傳站）的目的地清單中。
登記號碼必須介於 00001 和
00100 之間。
• 終端接收者的傳真號碼、電子郵
件位址或 IP-Fax 目的地都必須
設定在本機 （轉傳站）的目的地
清單中。
註
❒ 除非您的機器有足夠容量儲存使用
數字鍵指定的兩個或多個目的地，
否則您將無法接收轉傳要求。
❒ 如果要求方指定接收站群組且接收
站的總號數超過 500 個，轉傳站便
無法傳送文件，並且會將轉傳結果
報告傳送給要求方。
❒ 如果要求方指定在本機 （轉傳站）
設定的目的地傳真號碼、網際網路
傳真目的地和 IP-Fax 目的地，作為
終端接收者，本機會根據使用者參
數設定將文件傳送到目的地。請參
閱 第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開關
32，位元 0）。
5
❖ 接收站
接收轉傳站文件的傳真機或電腦。
文件的最終目的地，是轉傳站要傳
送到的傳真機。接收站必須在轉傳
站設定為目的地鍵。
準備
本機可以透過電子郵件接收自動移
傳要求。使用本功能之前，您必須
準備下列事項。
• 在本機 （轉傳站）與要求方本身
設定每個轉傳站。請參閱 第 172
頁 “ 轉傳報告 ” 。
• 在本機 （轉傳站）與要求方設定
相同的拉稿識別碼。請參閱第174
頁 “ 設定拉稿識別碼 ” 。
-多階轉傳
利用轉傳站的原理，可建立多階傳真網
路，將文件傳送到數個轉傳站。只要在
轉傳站群組中設定接收站，本機即可將
文件轉傳到轉傳站上。
相關的詳細資訊，請聯絡您的服務人
員。
雙方的傳真機均屬同廠牌時，才適用本
功能。
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接收功能
轉傳結果報告 （透過電子郵件的轉
-傳送轉傳結果報告
本機會將要求方的傳真號碼與目的地
鍵中所設定的要求方號碼相比較。如果
兩組號碼後五個數字相同，本機便會將
轉傳結果報告傳送給要求方。
例如：
• 要求方的傳真號碼：
001813-11112222
• 轉傳站的目的地鍵
03-11112222
轉傳結果報告
5
準備
預先將要求方的傳真號碼設定成轉
傳站 （本機）的目的地鍵。
設定您的己方傳真號碼。請參閱 第
172 頁 “ 轉傳報告 ” 。
設定拉稿識別碼。請參閱 第 174 頁
“ 設定拉稿識別碼 ” 。
此報告可顯示傳送到接收站的傳真作
業是否成功。
轉傳站將文件轉傳給所有的接收站後，
也會將轉傳結果報告傳回要求方。如果
無法傳回要求方，本機會列印報告。
註
❒ 您可以利用使用者參數選擇是否
自動列印通訊失敗報告和轉傳結
果報告。請參閱 第 150 頁 “ 使用者
參數 ” （開關 04，位元 1）。
❒ 您可以利用使用者參數設定是否將
部分原稿影像列印在此報告中。請
參閱 第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開
關 04，位元 7）。
❒ “未設定”代表無法傳送文件，原因
是終端接收者位址不正確，或是並
未設定。
❒ “--”代表網際網路傳真文件已傳送
到本機設定的郵件伺服器。
傳要求）
當本機接收到透過電子郵件傳送的轉
傳要求時，轉傳結果報告會在完成所有
對指定轉傳站的傳送後，以電子郵件傳
送至要求方。如果已經設定管理員的電
子郵件，則轉傳結果報告的電子郵件會
自動移傳到該位址。
註
❒ “未設定”代表無法傳送文件，原因
是終端接收者位址不正確，或是並
未設定。
❒ “--”代表網際網路傳真文件已傳送
到設定於本機的郵件伺服器。
❒ 在使用多階轉傳時，轉傳結果報告
的電子郵件會傳送至送出轉傳要求
的最後轉傳站。
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接收功能
自動移傳接收到的文件
本機可根據 己方名稱、己方傳真號碼 或傳送者的電子郵件位址將已接收文件自動
移傳至在記憶中設定的其他目的地。傳真號碼、網際網路傳真位址、IP-Fax 位址
或資料夾位址都可以設定為轉傳信箱。如果將電子郵件位址設定為目的地，則接
收到的文件會以電子郵件自動移傳出去。
5
TW AJC007S
限制
❒ 最多可將 500 個目的地指定為一個群組。
註
❒ 您需要事先指定自動移傳目的地。請參閱 第 146 頁 “ 自動移傳 ” 。
❒ 如果您想要根據不同的傳送者將文件自動移傳至不同的目的地，請參閱 第 155
頁 “ 特殊傳送者使用不同方式 ” 。
❒ 您可以利用使用者參數（開關 11，位元 6）選擇本機是否要列印自動移傳出去
的文件。如需詳細內容，請參閱 第 150 頁 “ 使用者參數 ” 。
❒ 如果將資料夾設定為自動移傳目的地，接收來自所有傳送者或特殊傳送者的文
件，則可設定是否要將資料夾轉傳結果報告傳送至指定的電子郵件位址。如需
詳細內容，請參閱 第 178 頁 “ 資料夾轉傳結果報告 ” 。
81
Page 94
接收功能
傳送用 SUB 碼接收到的文件
在接收到文件時，本機會將文件的 SUB 碼與在私人信箱中設定的使用者代碼相比
較。如果相符，文件就會傳送至使用者代碼被指定的目的地。如果指定的目的地
是電子郵件位址，則接收到的文件會以電子郵件傳送至該目的地。
除了 SUB 碼以外，您還可以使用自動移傳功能將所有接收的文件傳送到指定的電
子郵件位址。請參閱第 146 頁 “ 自動移傳 ” 。
5
TW AJC008S
準備
您必須預先設定私人信箱並登記一個傳送目的地。請參閱第 164 頁 “ 設定 / 更
改私人信箱 ” 。
限制
❒ 如果您將接收文件設定傳送至網路傳送伺服器，本功能將無法使用。
❒ 本功能無法將文件傳送到資料夾。
註
❒ 不論廠牌，您都可以傳送從任何傳真機接收到的文件。
轉傳接收的文件
以 SUB 碼傳送的原稿，其代碼如果與設定為轉傳信箱的 SUB 碼相符，本機會先
接收然後再轉送給設定的接收者。
在轉傳站中設定電子郵件位址作為接收者時，已接收的文件會以電子郵件的格式
傳送給接收者。
準備
必須設定轉傳信箱和接收站才能轉傳接收的文件。請參閱第 169 頁 “ 設定 / 更
改轉傳信箱 ” 。
註
❒ 轉傳結果不會傳回要求方。
❒ 不論廠牌，您都可以轉傳從任何傳真機接收到的資料。
82
Page 95
接收功能
使用網際網路傳真的 SMTP 接收
您可以將本機設定為 SMTP 接收。
利用 SMTP 接收，當電子郵件傳送至本機所設定的電子郵件位址時，會立刻被接
收。您也可以將接收的電子郵件傳送至其他網際網路傳真機。
TW AJC009S
準備
請預先使用 DNS 伺服器的 MX 記錄設定本機，以啟用 SMTP 接收。此外，也
要在 “系統設定值”之下設定 SMTP 的接收協定。請參閱
和設定”。
註
❒ 即使 SMTP 接收已經在 DNS 伺服器上啟用，本機也不會接收從 SMTP 伺服器
傳送的電子郵件；如果未設定 SMTP 接收，本機會報告錯誤。此外，SMTP 伺
服器會傳送錯誤通知給傳送者。
❒ 如果在電子郵件接收期間發生錯誤，接收作業將會中止，電子郵件遭刪除，本
機也會列印錯誤報告。此外，SMTP 伺服器會傳送錯誤通知給傳送者。
❒ SMTP 伺服器嘗試傳送接收文件至本機，本機如果正在傳送電子郵件，則會以
“忙碌”訊號回覆給 SMTP 伺服器。接著，SMTP 伺服器通常會嘗試重新傳送
文件直到設定的逾時時間為止。
參考
傳真機參考 < 基本功能 >
第 84 頁 “ 傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件 ”
網路指南
的 “連線
5
83
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接收功能
傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件
透過 SMTP 接收的電子郵件可以傳送給其他傳真機，也可傳送到目的地清單中所
設定的單一或群組目的地。
5
TW AJC010S
準備
傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件之前，您必須先將 “SMTP 接收檔傳送設
定”設定為 “開啟”。請參閱 第 134 頁 “ 電子郵件設定 ” 。
限制
❒ 本功能可能無法使用，視安全設定而定。
註
❒ 如果電子郵件的轉傳要求是在“SMTP 接收檔傳送設定”設定為“關閉”時所
接收，則本機將會以錯誤訊息回覆給 SMTP 伺服器。
❒ 您可以建立設定值，限制轉傳給指定的傳送者。請參閱 第 134 頁 “ 電子郵件設
定 ” 。
❒ 使用本功能，您也可以將電子郵件應用程式中的文件透過本機同時傳送至電子
郵件位址和 G3 傳真機的目的地。有關指定傳真機目的地的詳細資料，請參閱
下列內容。
84
Page 97
-指定電子郵件轉傳
傳送者可以指定如下電子郵件位址，要求將電子郵件轉傳至其他傳真機：
❖ 傳真號碼
fax= 目的地傳真號碼 @ 本機主機名稱 . 網域名稱
範例：如果要轉傳至傳真號碼 212-123-4567，請指定：
fax=2121234567@abc.company.com
❖ 目的地清單中所設定的單一目的地
fax=# 5 或更少位數的登記號碼 @ 本機主機名稱 . 網域名稱
範例：如果要傳送至目的地編號 00001：
fax=#00001@abc.company.com
❖ 目的地清單中所設定的群組目的地
fax=#** 5 或更少位數的登記號碼 @ 本機主機名稱 . 網域名稱
範例：如果要轉傳至群組號碼 04 之下設定的目的地：
fax=#**04@abc.company.com
限制
❒ 最多可將 500 個目的地指定為一個群組。
接收功能
5
85
Page 98
接收功能
JBIG 接收
如果您使用 JBIG （聯合雙階影像專家
群組）壓縮，傳送照片原稿會較使用其
他壓縮模式來得快。此功能可讓您透過
JBIG 傳送接收 JBIG 格式的文件。
限制
❒ 本功能僅適用於電話線路。
❒ 如果 ECM 關閉，JBIG 接收將無法
使用。請參閱第 149 頁 “ ECM （錯
誤修正模式） ” 。
自動傳真接收啟動
5
可將本機設定為一段時間無人使用便
自動關閉。在這種情況下，雖然操作開
關 關閉，但只要主電源開關開啟，本
機仍可接收傳入的文件。
重要訊息
❒ 如果操作開關與主電源開關都關
閉，便無法接收任何訊息。
註
❒ 您可以利用使用者參數設定是否一
收到（立即接收）文件就列印出來。
請參閱第 150 頁 “ 使用者參數 ” （開
關 14，位元 0）。
❒ 您也可以設定在本機開啟後，列印
記憶接收所接收的傳真文件 （取代
接收）。
86
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列印選項
列印選項
列印完成的嗶聲
開啟本功能後，在接收文件列印完畢
時，本機會發出嗶聲提醒您。
註
❒ 您可調整嗶聲的音量，或選擇完全
關閉 （將音量設定為最小）。請參
閱傳真機參考 < 基本功能 >。
方格標記
開啟本功能後，本機會將方格標記列印
在傳真訊息的第一頁，協助您區隔傳
真。
註
❒ 利用接收設定，即可開啟或關閉本
功能。請參閱 第132頁 “ 接收設定 ” 。
中央標記
開啟本功能後，本機會將標記列印於左
邊的中下方，以及每一接收頁的頂端中
央位置。方便您在歸檔時，能夠輕鬆抓
準打孔位置。
5
註
❒ 中央標記可能較邊界的精確中央位
置偏離一點點。
❒ 可利用 接收設定 啟用或關閉本功
能。請 參 閱 第 132 頁 “ 接收設定 ” 。
接收時間
接收文件時，可在文件底端列印日期、
時間和檔案編號。利用 接收設定，即
可開啟或關閉本功能。請參閱第 132 頁
“ 接收設定 ” 。
註
❒ 如果接收的文件超過兩頁，接收時
間會列印在最後一頁。
❒ 列印文件時，列印時間也會記錄於
文件上。如果您需要此功能，請聯
絡您的服務人員。
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Page 100
接收功能
❒ 本功能只有在所有頁數均為相同寬
雙面列印
度而且是接收到記憶體中時才會發
生作用。
需要選購雙面影印組件和硬碟機。
接收到的文件可以列印在一張紙的兩
面。利用 接收設定，即可開啟或關閉
本功能。請參閱 第132 頁 “ 接收設定 ” 。
❒ 本功能無法使用合併 2 張原稿。
註
❒ 列印結果需視傳送者設定原稿的方
式而定。
❒ 您可以選擇將發自特定傳送者文件
皆以此種方式列印。請參閱第 155
頁 “ 特殊傳送者使用不同方式 ” 。
❒ 將尺寸相同的儲存文件列印在同一
張紙上。有些儲存文件可能不適用
限制
此列印選項。
❒ 如果要使用本功能，所有接收到的
文件頁面尺寸都必須相同 — 必要
5
時請事先告知傳送方。您也必須將
本機紙張尺寸設定和傳送方所傳送
紙張相同。在雙面列印中，本機能
180 度旋轉列印
進行雙面列印時，本機會以下列圖表所
示方法旋轉影像。
接正確地接收 A3L、B4 JIS ( 日本
工業標準)L、A4KL、B5 JISKL、
A5KL(11"×17"L、8
1
8
/2"×11"KL、81/2"×51/2"L）。使 用
1
/2"×14"L,
本機接收時，完成結果如下表所示。
88
CP2B02E0
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