Ricoh AFICIO 3030, AFICIO 3025 User Manual [zh]

DSm725/DSm730
操作說明書
影印參考手冊
放置原稿
影印
故障排除
使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能)
規格
使用本機前請詳細閱讀本說明書,並妥善保存以便日後參考之用。為了安全和正確使用本機,使用前務必仔細閱讀
“常規設定指南”中的安全資訊。
簡介
手冊包含本機操作與使用的詳細說明及注意事項。為了您的安全與利益,使用本機前請詳細閱讀本手 冊。務必將本手冊保存在易於取閱的地方,以便隨時參閱。
重要事項
本手冊內容若有變更,恕不先行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接、間接、特殊、意 外,或相應而生的損壞承擔任何責任。
部分說明圖可能與您的機器略有差異。 某些國家可能未提供特定選購配件。如需詳細資訊,請洽詢當地經銷商。
小心:
如果採用的控制、調整或操作步驟與本手冊的說明不同,可能會導致暴露在危險的輻射中。
註:
機型名稱沒有出現在以下的頁面。閱讀本手冊前,請先檢查您的機型。(如需詳細資訊,請參閱第 3 機型。)
型號 1DSm725/Aficio 3025
型號 2DSm730/Aficio 3030
有些國家可能沒有某些機型。如需詳細資訊,請洽詢當地經銷商。
在本手冊中使用了兩種尺寸記號。使用本機時請參閱公制。
為了獲得較佳的影印品質,供應商建議您使用其原裝碳粉。
如果在辦公用品上使用了非經銷商提供的原廠原裝配件,經銷商對因此引起的一切後果概不負責。
電源
110V60Hz12A 或更高 請務必將電源線連接至上述的電源。如需電源的詳細資訊,請參閱「常規設定指南」中的“電源連接”。
本機操作手冊
以下手冊內容說明本機的操作程序。有關特殊功能,請參閱手冊的相關章節。
本手冊僅供特定機型使用。您必須使用 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能檢視 PDF 檔的手冊。隨附 CD-ROM
• CD-ROM Printer/Scanner Drivers and Utilities
常規設定指南
提供本機的概觀並描述 「系統設定」(例如,紙匣設定)、「文件伺服器」功 能及故障排除。 有關通訊錄程序 (例如,登記傳真號碼、電子郵件地址和使用者代碼等),請 參閱本手冊。
安全參考手冊
本手冊供本機的管理員參考。其中描述管理員可用來保護資料不遭受竄改,或 避免機器遭到未經授權人員使用所需的安全功能。 本手冊同時提供登記管理員以及設定使用者與管理員認證的程序。
網路指南 (PDF - CD-ROM
提供在網路環境中設定和操作印表機或使用軟體的相關資訊。 本手冊涵蓋所有機型,因此其中有些功能和設定可能不適用您的機型。某些影 像、說明圖、功能及支援的作業系統可能與您的機型有所差異。
影印參考手冊 (本手冊)
描述本機影印功能的操作、功能與故障排除。
傳真機參考手冊 < 基本功能 > (PDF - CD-ROM1)
描述本機傳真功能的操作、功能與故障排除。
傳真機參考手冊 < 進階功能 >
描述進階傳真功能,例如,線路設定和登記 ID 的程序。
印表機參考手冊
描述本機印表機功能的系統設定、操作、功能與故障排除。
掃描器參考手冊 (PDF - CD-ROM
描述本機掃描功能的操作、功能與故障排除。
i
DeskTopBinder Lite 的手冊
DeskTopBinder Lite 是標示為“Printer/Scanner Drivers and Utilities”的 CD-ROM 裏面的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 安裝指南 (PDF - CD-ROM 詳細描述 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。安裝 DeskTopBinder Lite 後,本指南即可從 [ 安裝 ] 畫面顯示。
• DeskTopBinder 入門指南 (PDF - CD-ROM 描述 DeskTopBinder Lite 的操作並提供其功能的概觀介紹。安裝
DeskTopBinder Lite 後,本指南會加入 [ 開始 ] 選單。
• Auto Document Link 指南 (PDF 檔 - CD-ROM 描述有安裝 DeskTopBinder Lite Auto Document Link 的操作和功能。安裝 DeskTopBinder Lite 後,本指南會加入 [ 開始 ] 選單。
其他手冊
• PS3 補充文件 (PDF 檔 - CD-ROM)
• Unix 補充文件(可從授權經銷商處取得,或可在我們的網站上下載 PDF 檔
案)。
ii
本機的功能
iii
ivvvi
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
本機的功能 .................................................................................................. iii
注意 ............................................................................................................ 1
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 2
機型 ............................................................................................................ 3
需要選購項目的功能 ................................................................................... 4
控制面板 ..................................................................................................... 5
顯示面板 ................................................................................................................ 7
1.放置原稿
原稿 ............................................................................................................ 9
建議的原稿尺寸和重量 ........................................................................................ 9
自動紙張選擇可偵測的尺寸 .............................................................................. 11
影像遺失的區域 .................................................................................................. 12
放置原稿 ................................................................................................... 13
原稿方向 .............................................................................................................. 13
將原稿放在曝光玻璃上 ...................................................................................... 14
將原稿放入自動送稿機 ...................................................................................... 15
2.影印
基本步驟 ................................................................................................... 19
急件插入影印 ...................................................................................................... 20
遺留原稿蜂鳴器 .................................................................................................. 20
工作預設 .............................................................................................................. 20
從紙匣 2 影印 ............................................................................................ 21
將「紙匣 2」作為 「手送台」使用 ................................................................. 21
信封 ...................................................................................................................... 23
從手送台影印 ............................................................................................ 26
影印機功能 ................................................................................................ 29
調整影印影像濃度 .............................................................................................. 29
選擇原稿類型設定 .............................................................................................. 30
選擇影印紙 .......................................................................................................... 31
預設縮小 / 放大 ................................................................................................... 34
縮放 ...................................................................................................................... 35
自動縮小 / 放大 ................................................................................................... 35
尺寸放大率 .......................................................................................................... 36
偏倍放大 (% ................................................................................................... 37
偏倍尺寸放大 (公釐) ...................................................................................... 38
分頁 ...................................................................................................................... 38
分類 ...................................................................................................................... 41
裝訂 ...................................................................................................................... 42
雙面影印 .............................................................................................................. 45
單面合併 .............................................................................................................. 47
雙面合併 .............................................................................................................. 48
連續複本 .............................................................................................................. 50
影印書本原稿 ...................................................................................................... 51
影像重複 .............................................................................................................. 53
雙重影印 .............................................................................................................. 54
置於中央 .............................................................................................................. 55
/ ................................................................................................................... 56
刪除 ...................................................................................................................... 56
邊界調整 .............................................................................................................. 59
背景編號 .............................................................................................................. 60
預設戳記 .............................................................................................................. 60
使用者戳記 .......................................................................................................... 61
日期戳記 .............................................................................................................. 64
頁碼 ...................................................................................................................... 66
封面 ...................................................................................................................... 69
指定 ...................................................................................................................... 70
章節 ...................................................................................................................... 70
隔頁紙 .................................................................................................................. 71
將資料儲存在文件伺服器中 ...................................................................... 72
程式 .......................................................................................................... 73
儲存程式 .............................................................................................................. 73
變更儲存的程式 .................................................................................................. 74
刪除程式 .............................................................................................................. 74
呼叫程式 .............................................................................................................. 74
3.故障排除
如果機器無法順利操作 .............................................................................. 75
當訊息顯示時 ...................................................................................................... 75
當影印不清時 ............................................................................................ 77
如果無法作出滿意的複本 .......................................................................... 78
記憶體已滿時 ...................................................................................................... 80
vii
4.使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能)
使用者工具選單 (影印機 / 文件伺服器功能) .......................................... 81
進入使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能) .......................................... 87
變更預設值 .......................................................................................................... 87
結束使用者工具 .................................................................................................. 87
可用 「使用者工具」變更的設定值 ........................................................... 88
一般功能 P.1/4 ...................................................................................................... 88
2
一般功能 P.
一般功能 P.
一般功能 P.
複製比例 P.
複製比例 P.
編輯 P.
編輯 P.
/4 ...................................................................................................... 90
3
/4 ...................................................................................................... 90
4
/4 ...................................................................................................... 91
1
/2 ...................................................................................................... 91
2
/2 ...................................................................................................... 92
1
/2 .............................................................................................................. 92
2
/2 .............................................................................................................. 93
戳記 ...................................................................................................................... 95
輸入 / 輸出 .......................................................................................................... 98
管理員工具 .......................................................................................................... 99
5.規格
功能組合表 .............................................................................................. 101
補充規格 ................................................................................................. 102
索引 ........................................................................................................ 112
viii
注意
請勿影印或列印任何法律禁止複製的項目。 以下為地方法律一般禁止影印或列印的項目: 鈔票、印花稅票、債券、股票、銀行匯票、支票、護照、駕駛執照。 以上清單僅為準則並未包含全部項目。本公司不對其完整性或正確性負責。如果
您對影印或列印某些項目的合法性有任何疑問,請諮詢您的法律顧問。
1
如何閱讀本手冊
R
R
符號
本手冊使用下列符號:
警告:
這個符號表示如果不遵照符號下的說明操作,而不當使用機器,可能導致死亡或 重傷的危險後果。所有此類說明已包含在 「常規設定指南」的 「安全資訊」一節 中,請務必詳細閱讀。
注意:
這個符號表示如果不遵照符號下的說明操作,而不當使用機器,可能導致輕微或 中度傷害,或不涉及人體傷害的財產損失的危險後果。所有此類說明已包含在
「常規設定指南」的 「安全資訊」一節內,請務必詳細閱讀。
為您個人安全著想,請留意 「警告」和 「注意」這兩類事項。
重要訊息
如果未遵照本說明操作,可能會發生夾紙、原稿受損或資料遺失等情形。請務必 詳閱本說明。
準備
這個符號表示在操作前需要先行瞭解或預作準備。
這個符號表示操作時的預防措施,或操作錯誤後應採取的行動。
限制
這個符號表示數值限制、不能一併使用的功能或不能使用特定功能的情形。
參考
本符號表示參考資料。
[]
在本機顯示面板上出現的鍵。
{}
本機控制面板內建的鍵。
2
機型
本機有二種機型,其差別在於影印速度。若要確定您使用的是何種機型,請參閱 本手冊封面內頁。
類型 1 類型 2
影印速度 每分鐘 25
A4K, 8
1
/2" × 11"K
每分鐘 30
A4K81/2" × 11"K)
3
需要選購項目的功能
機器可用的功能視其配備及所有的選購項目而定。請參閱下表。 所需的選購項目
功能
*3
*3
批次
SADF
混合尺寸
工作預設
從手送台影印
位移分頁
位移分類
裝訂
雙面影印
單面 4816 合併雙
雙面 4816 合併雙
連續複本指定背景編號
自動送稿機
(ADF)
位移分頁接紙盤 ❍❍
500 張裝訂分頁 機、
1000 張裝訂分頁
*1 , *2
選購項目
雙面影印組件 ❍❍❍❍❍
手送台
硬碟 ❍❍
*1
若要使用 500 張裝訂分頁機,就需要橋接器組件。
*2
若要使用 1000 張裝訂分頁機,就需要橋接器組件和紙匣。
*3
需要裝訂分頁機或位移分頁接紙盤。
*4
若在 「預設戳記」中選取 「英語」,就不需要硬碟。但是,若選擇任何其他語言就需
❍❍❍
要硬碟。
*4
預設戳記
使用者戳記
儲存檔案
4
控制面板
圖示表示安裝所有選購項目的本機控制面板。
1. 螢幕對比調整鈕
調整顯示面板的亮度。
2. 指示燈
可顯示機器的狀態或指示發生錯誤。
d:添加 「釘書針」指示燈
D:添加 「碳粉」指示燈
B:「放入紙張」指示燈
L:「維修」指示燈
M:「開蓋」指示燈
x:「夾紙」指示燈
常規設定指南
請參閱
【使用者工具/計數器】 鍵
3.
使用者工具 按下此鍵可變更預設值及條件以符合 您的需求。
計數器 按下此鍵可檢查或列印計數器的值。
查詢 按下此鍵可查詢何處可訂購消耗品及 發生故障時可撥打的電話號碼。您也可 以列印這些細節。
中的 “控制面板”。
4. 顯示面板
顯示操作狀態、錯誤訊息及功能選單。
5.【檢查模式】
按下此鍵可檢查所輸入影印工作的設定 值。
6.【程式】
按下此鍵可選擇程式模式。請參閱第 73 程式
7.【總清除】
按下此鍵可清除先前影印工作的設定值。
8.【節電】
按一下此鍵可來回切換 「節電」模式。請
常規設定指南
參閱
9.【急件插入】
按下此鍵可中斷正在進行中的大量影印工 作以插入其他影印工作。請參閱第 20 急件插入影印
10. 主電源指示燈和開機指示燈
打開主電源時,主電源指示燈就會亮。當 電源開啟時,「開機」指示燈會亮。
重要訊息
當 「開機」指示燈亮著或閃爍時,
請勿關閉主電源開關。否則硬碟可 能會故障。
11. 操作開關
按下此開關可開啟電源(開機指示燈會亮 著)。若要關閉電源,再按一下此開關即 可(開機指示燈會熄滅)。
12.【樣本影印】
在製作多份複本之前,按此鍵製作一份複 本以檢查影印品質。請參閱第 40 樣本 影印
5
13.【開始】
按此鍵開始影印。按下此鍵即可開始掃描 或列印利用 「文件伺服器」功能儲存的文 件。
14.【清除 / 停止】
清除 按此鍵即可刪除輸入的數字。
停止 按下此鍵可停止正在進行中的工作。
15.#
按下此鍵可輸入數值。
16. 數字鍵
按下這些按鍵可輸入複本的份數及所選取 功能的資料。
17. 功能鍵
按此鍵選擇下列功能之一:
影印
文件伺服器
傳真機
印表機
掃描器
18. 功能狀態指示燈
可顯示上述功能的狀態:
黃色:已選取
綠色:作用中
紅色:已中斷
6
顯示面板
顯示的功能項目有選擇鍵的作用。輕輕按住這些項目即可選擇或指定該項目。 當選取或指定顯示面板上的項目時,該項目就會像 一樣反白。像 的鍵
就無法使用。
下列圖例係以裝有 1000 張裝訂分頁機的機器為例。
初始影印顯示畫面
TW AHR024S
1.「原稿」功能、「影像濃度」與「特
殊原稿」功能。
2. 操作狀態與訊息。
3. 除了固定的縮小 / 放大比例外,您
還可以登錄多達三個的常用縮小 / 放大 比例 。請參閱第 91 捷徑縮小 / 放 大
4. 掃描進記憶體的原稿數目、影印份
數和已影印的份數。
5.「分頁」、「分類」、「裝訂」功能。
6. 顯示 「捷徑」鍵的內容。您可以將
常用功能登錄在這些鍵中。請參閱第 90 影印功能鍵:F1-F5 ”
7. 顯示可用的功能。按一下功能名稱
以顯示其選單。例如,按一下 [ 縮小 / 放大 ] 即可顯示出「縮小 / 放大」選單。
8. 夾子標記可指示目前選取的功能。
7
8
1. 放置原稿
原稿
建議的原稿尺寸和重量
公制
原稿位置 原稿尺寸 原稿重量
曝光玻璃 最大為 A3
ADF
單面原稿:
A3L – A5KL
雙面原稿:
A3L – A5KL
英制
原稿位置 原稿尺寸 原稿重量
曝光玻璃 最大為 11"×17"
ADF
單面原稿:
11" × 17"L – 5
雙面原稿:
11" × 17"L – 5
1
/2" × 81/2"KL
1
/2" × 81/2"KL
--
40 – 128 g/m
52 – 105 g/m
--
11 – 34
14 – 28
2
2
可以放在 ADF (自動送稿機)中的原稿數目約為 50 張。
2
使用 「混合尺寸」功能時的原稿重量範圍為 52 – 81 g/m
13.8–21.5 磅。
長度為 433 公釐或以上的紙張,可能會夾紙、起皺摺或無法正確送紙。
9
放置原稿
建議不要在自動送稿機上使用的原稿
將下列原稿放入 ADF 中可能會導致夾紙或原稿損壞。所以請將這些原稿放在曝光 玻璃上。
1
第 9 頁建議的原稿尺寸和重量指定以外的原稿。
帶有釘書針或紙夾的原稿
打孔或破損的原稿
捲曲、折疊或起皺摺的原稿
黏過的原稿
有塗層的原稿,例如感熱傳真紙、美術紙、鋁箔、複寫紙或導電紙
有穿排孔的原稿
有索引、標籤或其他突出部分的原稿
有黏性的原稿,例如描圖紙
較薄且硬度不夠的原稿
較厚的原稿,例如明信片
重量不合適的原稿
經裝訂的原稿,例如書籍
透明的原稿,例如 OHP 投影片或描圖紙
原稿如果是用鉛筆或類似的工具書寫,可能會變髒。
10
原稿
自動紙張選擇可偵測的尺寸
公制
*2
A4KLB5
L
中的 “一般功能的”“<F/F4> 大小設定”。
A3L B4 JIS
尺寸
原稿位置
曝光玻璃 ❍❍❍❍ ЧЧЧЧЧ
ADF
*1
您可以利用 「使用者工具」(「系統設定」)從 81/2" × 13"、81/4" × 13" 和 8" × 13" 中 作選擇。請參閱
*2
JIS 代表 「日本工業規格」(Japanese Industrial Standard)。
❍❍❍❍❍ ЧЧЧЧЧ
常規設定指南
JISK L
A5KL11" ×
17"L
1
8
/2" ×
14"L
81/2" × 11"K
L
51/2" ×
8
KL
:可偵測的尺寸
×:不可偵測的尺寸
英制
1
11"
A5
B5
JIS
L
A4
K L
JIS
K L
K L
× 17"
L
8 × 14"
L
/2"
81/2" × 11"
K L
A3LB4
尺寸
原稿位置
曝光玻璃 ЧЧЧЧЧ❍❍❍ЧЧЧЧЧ
ADF
ЧЧЧЧЧ❍❍❍❍××❍ ×
51/2" ×
1
/2"
8
K L
8 × 13"
L
1
8" ×
/2"
10"
L
1
/2" ×
8
1
13"L
/2"
*1
1
10"
7
/4"
×
×
1
14"
L
10 "L
/
2
1
:可偵測的尺寸
×:不可偵測的尺寸
曝光玻璃
11
放置原稿
ADF
1
影印自訂尺寸的原稿時,請確定已指定原稿的尺寸。否則,影像可能無法正常
複製。請參閱第 17 放入自訂尺寸的原稿
難以偵測的尺寸
本機難以自動偵測下列原稿類型的尺寸,所以請手動選擇紙張的尺寸。
有索引、標籤或其他突出部分的原稿
透明的原稿,例如 OHP 投影片或描圖紙
文字或圖片密集的原稿
包含實色影像的原稿
周邊包含實色影像的原稿
影像遺失的區域
限制
即使您正確地將原稿放在 ADF 或曝光玻璃上,複本四周也可能會出現 3 公釐
0.1")的邊界。
12
放置原稿
放置原稿
請在原稿上的修正液和墨水完全乾
了之後再放置原稿。如果不加以注 意,會導致曝光玻璃髒污,並製作 出有污點的複本。
參考
如需可設定的原稿尺寸,請參閱 9 原稿
原稿方向
您可以下列方式設定原稿方向。
(此功能對於影印破損或較大的原稿
非常有用):
標準方向
當原稿方向和影印紙方向相同時, 請選擇此功能。
90° 旋轉
請利用此功能影印 A3 K、B4 JIS K 11" × 17"K 等尺寸的原稿。機器 會將影印的影像旋轉 90°。此功能對 於利用「裝訂」、「雙面影印」、「合 併」或 「戳記」功能影印大型原稿 時非常有用。
例如,在選取 「裝訂」功能時影印 A3 K 或 11" × 17"K 的原稿:
TW GCGSET3E
建議您將此功能與 「自動紙張選
擇」或 「預設縮小 / 放大」功能同 時使用。
A [ 特殊原稿 ] 鍵。
1
13
放置原稿
B 選擇原稿方向。
標準方向
1
A 請確定已選擇
將原稿放在曝光玻璃上
A 請掀起曝光玻璃蓋或 ADF
重要訊息
掀起曝光玻璃蓋或 ADF 時,請 勿
太用力。否則,ADF 的蓋板可能 會被掀開或損壞。
請務必將曝光玻璃蓋或 ADF
起超過 30°。否則,可能無法正 確地偵測原稿的尺寸。
B 將原稿影印面向下放在曝光玻璃
90° 旋轉
A 將原稿以橫向放置,然後按一下
上。而且必須與左後角對齊。
ZLFH140E
C 按 [ 確定 ] 鍵。
14
1. 定位標記
2. 刻度尺
請從第一頁開始影印。
C 將曝光玻璃蓋或 ADF 放下。
放置原稿
將原稿放入自動送稿機
在下列情形下須進行設定:
放置 50 頁以上的原稿時:
15 批次
逐頁放入原稿時:
16 “ SADF ”
放入寬度相同但尺寸不同的原稿
時:
16 混合尺寸
放入自訂尺寸的原稿時:
17 放入自訂尺寸的原稿
堆疊原稿時,請勿超過 ADF 側面導
板的上限標記。
最後一頁應該在最下面。請切勿擋住感應器或將原稿雜亂地
放入。 否則可能會導致機器不正確 地偵測掃描影像的尺寸或顯示夾紙 的訊息。此外,也請勿將原稿或其 他物品置於頂蓋之上。否則可能會 導致故障。
A 將文件導板設定到原稿尺寸的位
置。
B 將對齊的原稿影印面朝上放入
ADF
ZLFH050E
1. 上限標記
2. 文件導板
將原稿放入 ADF 之前,請先將所
有捲曲的部分弄平。
為避免一次送進多頁,將原稿放
ADF 前,請先將其弄鬆。
將原稿成直角放入。
1
1. 感應器
批次
使用 「批次」功能時,機器會將 50 頁 以上的原稿當成單一文件影印,即使分 批放入 ADF 中也是如此。
重要訊息
放入特殊原稿如描圖紙時,請逐頁
放入。
ZEWH210E
A 按 [ 特殊原稿 ] 鍵。
15
放置原稿
B [ 批次 ],然後按 [ 確定 ]
如果顯示 [SADF] 時,請變更設
1
定。請參閱第 98 切換至批次 (SADF) ”
C 將原稿的第一部分放入,然後按
【開始】 鍵。
D 等第一份原稿送入後,再放入下一
份。
E 設定好 「分 頁」、「合併」或 「雙
面影印」功能時,在所有原稿掃描 完畢後,請按一下 【# 鍵。
F 按 【開始】鍵。
SADF
使用 SADF 時,即使將原稿逐頁放入 ADF 中,機器還是會自動進紙。
準備
若要使用 SADF 功能,請在 「使用 者工具」(影印機 / 文件伺服器功 能)中進行設定,如此當您按下 [ 殊原稿 ] 時,[SADF] 就會顯示。請參 閱第 98 切換至批次 (SADF) ” 。
參考
如需相關預設值,請參閱 91 捷徑縮小 / 放大
A [ 特殊原稿 ] 鍵。
B 按下 [SADF],然後按 [ 確定 ] C 放入一頁原稿,然後按下 【開始】
鍵。
D 當機器指示放入另一張原稿時,請
放入下一頁。
第二頁和後續的原稿都會自動送 入,不需要再按 【開始】 鍵。
設定好「分頁」、「合併」或「雙
面影印」功能時,在所有原稿掃 描完畢後,請按一下 # 鍵。
您可以調整機器準備好接受下一
張原稿的等待時間。請參閱第 98 “ SADF 自動重設
混合尺寸
將寬度相同但尺寸不同的原稿同時放 入 ADF 時,機 器會自動檢查原稿的尺 寸,然後進行影印。
如果沒有使用 「混合」尺寸功能,
就將寬度相同但尺寸不同的原稿同 時放入 ADF 進行影印時,可能會發 生部份原稿的影像無法印出或夾紙 的情形。
影印速度與掃瞄速度均可以減慢。您可以同時放入兩種不同尺寸的原
稿。
可以利用此功能放在一起的原稿尺
寸如下:
公制 A3LA4KA4LA5K
A5LB4 JISLB5 JISK B5 JISL
英制
11" × 17"L, 81/2" × 11"K, 81/2" ×
11"
L
, 51/2" × 81/2"K, 51/2" ×
1
8
/2"L, 81/2" × 14"L, 10" ×
L
14"
16
放置原稿
A [ 特殊原稿 ] 鍵。
B [ 混合尺寸 ],然後按 [ 確定 ] C 如圖所示,將原稿的後方及左方邊
緣對齊。
CP19AE
1. 放入 ADF
2. 垂直尺寸
D 將導板調整至最寬的原稿尺寸。 E 將對齊的原稿影印面朝上放入
ADF
F 按 【開始】鍵。
放入自訂尺寸的原稿
將自訂尺寸的原稿放入 ADF 時,請指 定原稿的尺寸。
垂直長度為 105 – 297 公釐 (4.2" –
11.6")、水平長度為 128 – 1,260 公
釐(5.1" – 49.6")的紙張,可利用 此功能放入。
A [ 特殊原稿 ] 鍵。
B [ 自訂尺寸原稿 ] 鍵。 C 利用數字鍵輸入原稿的水平尺寸,
然後按下 [#] 鍵。
如果輸入錯誤,請按 [ 清除 ]
【清除 / 停止】 鍵,然後重新輸入
數值。
D 利用數字鍵輸入原稿的垂直尺寸,
然後按下 [#] 鍵。
1
E 按 [ 確定 ] 鍵。 F 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
17
放置原稿
1
18
基本步驟
2. 影印
準備
如果設定了 「使用者代碼驗證」, 請輸入使用者代碼的畫面就會顯 示。請利用數字鍵輸入使用者代碼, 然後按下 # 鍵。如需使用者代 碼的相關資訊,請參閱
中的 「驗證資訊」。
如果設定了「基本驗證」、
Windows 驗證」、「LDAP 驗證」
或 「整合伺服器驗證」,驗證畫面 就會顯示。請輸入登入使用者名稱 及使用者密碼,然後按下 [ 登入 ]。 請參閱
常規設定指南
畫面顯示時」。
請確定「d 就緒」已出現在顯示畫
A
面上。
如果顯示任何其他功能,請按下
【影印】鍵。
初始影印顯示畫面
常規設定指
中的 「當驗證
E 利用數字鍵輸入所需影印的份數。
可以設定的影印數量上限介於 1
999 之間 (預設值:999)。
F 按 【開始】鍵。
開始影印。
將原稿放在曝光玻璃上時,在所
有原稿掃瞄完畢後,請按下 # 鍵。
複本會影印面朝下送出。
重要訊息
如果設定了「基本驗證」、
Windows 驗證」、「 LDAP
證」或 「整合伺服器驗證」,使 用完機器後請務必登出,以防止 未經授權的使用者使用該機器。
-如何操作
若要在進行多頁影印時停止本機。
【清除 / 停止】鍵。
B 確認未遺留先前的設定。
若有先前的設定遺留時,請按下
總清除鍵,然後再重新輸入。
C 放置原稿。
參考
13 放置原稿
D 進行必要的設定。
若要在影印後將機器回復至初始
狀態。
請按下總清除鍵。
若要清除輸入的數值。
請按下 【清除 / 停止】 鍵,或顯示 畫面上的 [ 清除 ]
若要檢查設定。
請按下 【檢查模式】 鍵。
19
影印
急件插入影印
利用此功能可中斷正在進行中的大量 影印工作以進行急件影印。
限制
「急件插入影印」無法和掃瞄器功
2
能同時使用,也不能在正在掃描傳 真原稿時使用。
A 請按下 【急件插入】 鍵。
急件插入指示燈會亮起。
當原稿停止掃描時
A 取出原本正在影印的原稿,然後
放入想要插入影印的原稿。
B 按 【開始】鍵。
開始影印。
C 影印完成後,請取出原稿和複本。 D 再按下 【急件插入】 鍵。
急件插入指示燈會熄滅。
E 當提示畫面顯示時,請將先前的
原稿重新放入。
F 按 【開始】鍵。
先前的影印工作設定會恢復,
機器會從剛剛停止的地方開 始繼續影印。
遺留原稿蜂鳴器
如果您在影印完成後將原稿留在曝光 玻璃上,蜂鳴器就會作響並且會出現錯 誤訊息。
請參閱第 90 音調:維持原狀
工作預設
您可以在影印工作進行時,為下一個影 印工作作設定。
如果正在進行大量的影印工作,而您又 不想等到它完成,就可以利用此功能, 預先為下一個影印工作作設定。當目前 的影印工作完成後,下一個工作就會自 動開始。
A 影印中 出現時,請按下 [ 預約 ]。
B 為下一個影印工作作設定。 C 將原稿放入 ADF,然後按下 【開
當機器持續影印時
A 放入要影印的原稿。 B 按 【開始】鍵。
機器會停止原來的工作並開始影 印新的原稿。
C 影印完成後,請取出原稿和複本。 D 再按下 【急件插入】 鍵。
急件插入指示燈會熄滅。 先前的影印工作設定會恢復,機
器會從剛剛停止的地方開始繼續 影印。
始】 鍵。
即可掃描所有原稿。
D [ 至 " 列印 " ] 鍵。
初始影印顯示畫面就會出現。 目前的影印工作完成後,下一個工
作就會自動開始。
您可以按下 [ 至 " 列印 " ] 將顯示
畫面切換至目前的影印工作。或 按下 [ 至 " 保留 " ] 將顯示畫面切 換至預設的工作。
20
從紙匣 2 影印
您可利用紙匣 2 來影印至特殊紙張
OHP 投影片、標籤紙 (自黏標籤)、
厚紙(明信片、信封等)、薄紙以及普 通紙上。
您隨時都可以作特殊紙張的設定。
您可以將 「紙匣 2 」暫時選取,然 後用它來代替 「手送台」。
也可將紙匣 2 當成普通紙匣使用。
如果您使用的不是標準尺寸的影印
紙,就必須輸入垂直和水平的尺寸。 您可以輸入的尺寸如下。
公制 垂直:100.0 – 297.0 公釐
水平:148.0 – 432.0 公釐
英制 垂直:3.94" – 11.69"
水平:5.83" – 17.00"
如需可用的紙張尺寸、類型和厚度
或一次可裝入紙張數的上限等相關 資訊,請參閱 印紙」。
若要影印至 信片、信封等)、薄紙以及自黏標籤 紙上時,就必須指定紙張類型。請參 閱
28影印至特殊紙張上時 ” 。
若要放入紙張,請參閱
中的 「變更紙匣的紙張尺寸」。
常規設定指南
OHP
投影片、厚紙(明
中的「影
常規設定指
從紙匣 2 影印
將 「紙匣 2」作為 「手送 台」使用
A 選擇紙匣 2,然後按下 # 鍵。
重要訊息
當影印完成後,由按下 #
所作的紙張尺寸和類型設定均會 被自動清除及重設。
如果紙匣 2 按鍵顯示的紙張尺寸
與其中放置的紙張不同,就可能 會夾紙。影印完成後,請務必取 出紙匣中所有剩餘的紙張。
當影印至標準尺寸的紙張上時
若要臨時影印至未顯示在紙匣 2 的 尺寸按鍵上的紙張上時,就必須作 此設定。
如果紙匣 2 按鍵顯示的紙張尺寸
與其中放置的紙張相同,就無須 作此設定。
您也可以直接利用紙匣 2 的紙張
尺寸選擇器指定紙張尺寸。
某些類型的信封可能導致夾紙及
皺摺。如果發生這種情況時,請 壓下定著單元的綠色控制桿。請 參閱第 23 信封。此外,請 務必將信封的正面朝上。
2
21
影印
A [ 選擇尺寸 ] 鍵。
若要叫出儲存的自訂尺寸,請
[ 叫用 ]
如果沒有登記自訂的尺寸,當
模式清除時,您設定的尺寸也 會被刪除。
要影印至特殊紙張上時
2
B 選擇紙張尺寸。 C [ 確定 ] 鍵。
要影印至自訂尺寸的紙張上時
如果在 [雙面 / 合併 / 連續 ](例如
[ 單面 ][ 雙面 ])中影印選擇了 [ 雙面 ],請選擇 [ 單面 ] 來作影 印(例如[ 單面 ][ 單面 ])。
紙張會自動送入內紙匣。
A [ 自訂尺寸 ] 鍵。
若要影印至 OHP 投 影 片、厚紙 (明 信片、信封等)以及自黏標籤紙等 特殊紙張上時,就必須在 「特殊紙 張」中指定紙張類型。
如果在 [雙面 /合併 / 連續 ](例如
[ 單面 ] [ 雙面 ])中選擇了 [
] 作 影印,請 選擇 [ 單面 ] 來影 印(例如 [ 單面 ] [ 單面 ])。
如果紙張重量在 105 g/m
磅)或以上,請選擇 [ 厚紙 ]
A 請在 「特殊紙張」中選擇紙張類
型。
2
28
22
B 利用數字鍵輸入紙張的垂直尺
寸,然後按下 【# 鍵。
C 利用數字鍵輸入紙張的水平尺
寸,然後按下 【# 鍵。
D
若要登記所輸入的自訂尺寸,請按 下
[
編入] 鍵,然後再按[結束] 鍵。
如果不要登錄自訂的尺寸,請
跳至步驟
您只能儲存一個自訂尺寸。
B
B 按 [ 確定 ] 鍵。 C 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
堆疊特殊紙張的數量上限與普通
紙不同。請參閱 的「B 放入紙張」。
當設定 OHP 投影片、薄紙或自黏
標籤紙時,「裝訂」、「位移」或
「分頁」等功能就無法使用。
常規設定指南
從紙匣 2 影印
信封
明信片和信封應從紙匣 2 或手送台送入。某些類型的信封可能會導致夾紙或皺摺。如果發生這種情形,請壓下定著單元
的綠色控制桿。請參閱第 23 要影印至信封上時
信封口蓋較大的信封應該從紙匣 2 送入,以避免夾紙。請參閱下圖。
TW GEWH110E
2
要影印至信封上時
A 如果安裝了雙面影印組件,請扳開卡榫將它開啟。
AHR015S
23
影印
B 扳開卡榫開啟右邊的蓋子。
2
AHR016S
C 如圖所示,壓下定著單元的綠色控制桿。
重要訊息
影印至信封的工作完成後,請務必將控制桿拉回原位。如果未將控制桿拉回原位就影印至普通紙時,影印的品質也許會降低。
D 關上右邊的蓋子。
24
ZEWH330E
從紙匣 2 影印
E 如果安裝了雙面影印組件,請將它關閉。
AHR014S
F 按下 【#鍵。 G 選擇紙張尺寸,然後選擇 [ 厚紙 ] 作為紙張類型。 H 按 [ 確定 ] 鍵。 I 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
當影印到 OHP 投影片上時,請逐張取出複本。當設定 OHP 投影片、薄紙或標籤紙 (自黏標籤)時,「裝訂」、「移動」或
「分頁」等功能也許就無法使用。
2
J 影印工作完成後,請按下 【總清除】 鍵清除設定值。
25
影印
從手送台影印
請利用手送台來影印至特殊紙張上,例 如 OHP 投影片、厚紙 (明信片、信封 等)、自黏標籤紙、薄紙和無法放入紙 匣中的影印紙。
2
準備
從手送台影印時,請在 [ 雙面 / 合併 / 連續 ] 中選擇 [ 單面 ] 進行影印(例
[ 單面 ] [ 單面 ][ 雙面 ] [ 單面 ])。
每次可同時放入的紙張數目上限視
紙張類型而定。紙張的最大數量不 可超出上限。
某些類型的信封可能導致夾紙及產
生皺摺。如果發生這種情況,請壓 下定著單元的綠色控制桿。請參閱 第 23 信封。此外,請務必將 信封的正面朝下放置。
長度在 433 公釐或以上的紙張,可
能會夾紙、產生皺摺或無法正確送
機器可以自動偵測以下尺寸為標準
影印紙尺寸:
公制 A3LA4KA4LA5L
8" × 13"LB4 JISLB5 JISKB5 JISLB6 JISL
英制
11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" ×
11"
L
, 51/2" × 81/2"L, 10" ×
L
14"
紙。
要影印至信封上時,請參閱 23
信封
A 打開手送台。
製作水平複本時,請選擇紙張尺寸。如果使用非標準尺寸的影印紙或特
殊紙張,就必須直接輸入其垂直和 水平尺寸。請參閱第 17 放入自 訂尺寸的原稿。您可以輸入的尺 寸如下:
公制 垂直:90.0 – 297.0 公釐
水平:148.0 – 600.0 公釐
英制 垂直:3.55" – 11.69"
水平:5.83" – 23.62"
B 拉起紙張導板釋放桿。
ZEWH110E
當影印至 OHP 投影片或重量超過
128 g/m
2
(約 34 磅)的紙張上時, 就必須指定紙張類型。請參閱第 28影印至特殊紙張上時
當您使用厚度小於 59g/m
( 描圖 紙等 )時,就 必須指定紙張尺
寸。
26
2
的紙張
ZEWH220E
1:紙張導板釋放桿
從手送台影印
C 將影印紙正面朝下輕輕插入,然後
調整紙張導板。
ZEWH100E
1:承接桿 2:紙張導板
重要訊息
如果導板未夾緊影印紙,可能造
成影像扭曲或夾紙。
請勿將紙張堆疊超過上限標記,
否則可能會造成影像扭曲或夾 紙。
如果影印紙的尺寸大於 A4L
1
8
/2" × 11"L,請將承接桿拉出以
支撐紙張。
請先將紙弄鬆,讓紙張之間有空
氣,以避免一次送進多頁。
E 選擇紙張類型和尺寸。
影印至標準尺寸紙張上時
A 請按下# 鍵。
「手送台紙張」畫面就會出現。
B [ 選擇尺寸 ] 鍵。
C 選擇紙張尺寸。 D [ 確定 ] 鍵。
影印至自訂尺寸紙張上時
A 請按下 #鍵。 B 按 [ 自訂尺寸 ] 鍵。
2
D 壓下紙張導板釋放桿。
機器會自動選取 「手送台」。
C 利用數字鍵輸入紙張的垂直尺
寸,然後按下 [#] 鍵。
D 利用數字鍵輸入紙張的水平尺
寸,然後按下 [#] 鍵。
如果 [ 水平 ] 未反白顯示,請按
[ 水平 ]
ZEWH240E
27
影印
若要登錄輸入的自訂尺寸,請
按下 [ 編入 ],然 後 按 [ 結束 ]。
2
E [ 確定 ] 鍵。
影印至特殊紙張上時
A 請按下 【#鍵。 B 在「特殊」紙張中選擇紙張類型。
C [ 確定 ] 鍵。
F 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
當影印至 OHP 投影片上時,請逐
張取出複本。
當設定 OHP 投影片、薄紙或自黏
標籤紙時,「裝訂」、「位移」或
「分頁」等功能就無法使用。
G 影印工作完成後,請按下【總清除】
鍵清除設定值。
28
影印機功能
影印機功能
調整影印影像濃度
可用的調整類型有三種:
自動影像濃度
機器會自動調整影像的濃度。
手動影像濃度
原稿的一般濃度有七種等級可供調 整。
合併自動和手動影像濃度
可利用此功能來影印背景較烏黑
(例如報紙)的原稿。您可以在不變
更背景的情形下調整前景的濃度。
自動影像濃度
A 請確定已選取 [ 自動影像濃度 ]
手動影像濃度
A 請按下 [ 自動影像濃度 ] 將其取消。 B 按下 [ 較淡] [較黑] 來調整影像濃
度。
合併自動和手動影像濃度
A 請確定已選取 [ 自動影像濃度 ] B 按下 [ 較淡] [較黑] 來調整影像濃
度。
2
29
影印
選擇原稿類型設定
請配合原稿選擇下列五種類型之一:
文字
當原稿僅包含文字 (無圖片)時。
2
文字 / 照片
當原稿除文字外還包含照片或圖片 時。
照片
當需要複製照片和圖片的細緻色調 時。
較淡
當需要複製的原稿中有鉛筆所畫的 較淡線條,或是較模糊的紙條複本 時。模糊的線條會以較高的清晰度 影印。
二次稿影印
當原稿為複本 (二次稿)時,利用 本模式可將影印的影像清晰地複製 出來。
參考
88 原稿種類顯示89 影印品質
A 按下適當的按鍵選擇原稿類型。
30
如果原稿類型鍵未顯示
A [ 原稿種類 ] 鍵。 B 選擇原稿類型,然後按下 [ 確定 ]
選擇影印紙
選擇影印紙的方法有兩種:
自動紙張選擇
機器會根據原稿的尺寸及複製比例自動選擇適合的影印紙尺寸。
影印機功能
手動紙張選擇
選擇裝有所要的影印紙的紙匣:紙匣、手送台或大容量紙匣 (LCT)。
參考
12 難以偵測的尺寸88 紙張顯示
如需可和 「自動紙張選擇」(當影印比例為 100% 時)配合使用的影印紙尺寸
及方向,請參閱下表。
公制
原稿位置 紙張尺寸及方向
曝光玻璃 A3LB4 JISLA4KLB5 JISKL
ADF
1
/2" × 13"L
8
A3LB4 JISLA4KLB5 JISKL A5L
英制
原稿位置 紙張尺寸及方向
曝光玻璃
ADF
11" × 17"L, 8
11" × 17"L, 8
1
5
/2" × 81/2"KL, 10" × 14"L
1
/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL
1
/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL,
只有在「紙張類型」中設定為 [ 沒有顯示 ] [ 再生紙 ] ,且同時在「套用自動
紙張選擇」中設定為 [ ] 的紙匣,才能被選為「自動紙張選擇」功能的紙匣。 請參閱
常規設定指南
中的 “紙匣紙張設定”的 “紙張類型:紙匣 1–4”。
如果所有的紙匣均設定為 [ 沒有顯示 ] [ 再生紙 ] 之外的紙匣時,就無法使用
「自動紙張選擇」。
2
31
影印
自動紙張選擇
A 請確定已選取 [ 自動紙張選擇 ]
2
有鑰匙標記的紙匣就無法自動選取。請參閱
設定”的 “紙張類型”。
手動紙張選擇
A 請選擇紙匣、手送台或大容量紙匣 (LCT)。
選取的紙匣會以反白顯示。
常規設定指南
中的 “紙匣紙張
32
參考
26 從手送台影印
如果紙張類型鍵未顯示
A [ 自動紙張選擇 ] 鍵。 B 選擇紙張類型。
影印機功能
-旋轉影印
如果原稿的方向 (L K)與影印紙不同,此功能可將原稿影像旋轉 90°,以 配合影印紙。當選取 [ 自動紙張選擇 ][ 自動縮小 / 放大 ] 時,此功能可以用。 請參閱第 31 頁 “ 自動紙張選擇 ” 。
TW GCROTA0E
「自動紙匣切換」的預設設定為 [ 含影像旋轉 ]。如果將此設定變更為 [ 不含影像
旋轉] [關閉],「旋轉影印」功能就無法使用。請參閱第88自動紙匣切換
當放大至 A3B4 JIS 11" × 17" 8
1
/2" × 14" 等尺寸的紙張時,就無法使用
「旋轉影印」功能。若要使用此功能,請將原稿以 L 方向放入。
原稿尺寸與方向 影印紙張尺寸與方向
您不能旋轉: A4
B5 JIS A5
K
當放大至
GCROTA1E
B4 JIS A3
GCROTA2E
2
但是您可以使用:A4、
B5 JIS A5
L
當放大至
GCROTA3E
B4 JIS A3
GCROTA4E
在使用 1000 張裝訂分頁機時,若選擇 [ 2] [ 頂端 2] 的裝訂方式,就不能使
用 「旋轉影印」功能。請參閱第 42 裝訂
在使用 500 張裝訂分頁機時,若選擇了 「裝訂」功能,就無法使用 「旋轉影
印」功能。
33
影印
預設縮小 / 放大
您可以選擇預設的影印比例。
A [ 縮小 / 放大 ] 鍵。
2
若要在初始顯示畫面上選擇預設
比例,請按下縮小 / 放大的捷徑
基礎點
縮小/放大的基礎點會視原稿的掃描 方式而有所不同。當原稿放置在曝 光玻璃上時,左上角為基礎點。當 原稿放置在 ADF 時,左下角為基礎 點。
1. 放置在曝光玻璃上的基礎點。
2. 放置在 ADF 的基礎點。
參考
相關的預設值: 第 91 捷徑縮小 / 放大92 縮小 / 放大優先
GLFX090E
鍵,然後跳至步驟
B 按下 [ 放大 ] 或 [ 縮小 ]。 C 選擇比例,然後按下 [ 確定 ]。 D 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
-建立邊界功能
利用「建立邊界」,並以中央為參考點, 將影像縮小為原稿尺寸的 此功能指定至初始顯示畫面的捷徑鍵。 將此功能與 「縮小 您也可為「縮小
參考
相關的預設值: 第 90 影印功能鍵:F1-F5 ” 92 建立邊界的比例
A
請按下初始顯示畫面上的 [
/
放大」的複本建立邊界。
D
93%
。您可將
/
放大」功能結合,
建立邊界]。
34
B 如果您不想將此功能和 「縮小 /
大」功能結合,請放入原稿,然後 按下 【開始】 鍵。
影印機功能
縮放
您可以 1% 為增量變更複製比例。
您也可以利用 [縮小 ][放大 ] 選擇
一個接近所要比例的預設比例,然 後使用 [n][o] 作進一步的調 整。
A [ 縮小 / 放大 ] 鍵。
利用數字鍵輸入比例
A [ 放大比例 ] 鍵。 B 利用數字鍵輸入比例。 C 按下 [#] D [ 確定 ] 鍵。
C 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
自動縮小 / 放大
機器可根據所選的紙張及原稿尺寸選 擇適當的複製比例。
此功能無法與手送台一起使用。使用「自動縮小 / 放大」時可使用的
原稿尺寸及方向,請參閱下表:
2
B 輸入比例。
利用 [n] [o] 選擇比例
A 利用 [ 縮小] [放大] 選擇一個接
近所要比例的預設比例。
B 使用 [n] [o] 進一步調整比
例。
按下 [n][o] 1% 為增減
單位變更比例。按住 [n][o],則可以 10% 為增減單位 作變更。
如果比例不正確,您可利用
[n][o] 重新調整。
公制
原稿位置 原稿尺寸與方向
曝光玻璃 A3LB4 JISL
A4KLB5 JISKL
1
8
/2" × 13"L
ADF
A3LB4 JISL A4KLB5 JISKLA5L
35
影印
英制
原稿位置 原稿尺寸與方向
曝光玻璃
ADF
2
11" × 17"L, 8 14"L, 8
11"KL
11" × 17"L, 8 14"L, 8
11"KL, 10" × 14"L, 5
1
8
/2"KL
1
/2" ×
1
/2" ×
1
/2" ×
1
/2" ×
1
/2" ×
尺寸放大率
此功能可根據原稿及複本的長度計算 放大或縮小的比例。
當放大至 B4 JIS A3 時,就無法
使用 「旋轉影印」功能。當放大至 B4 JIS A3 的影印紙上時,請將原 稿以 L 方向放置。
參考
12 難以偵測的尺寸
您可以將不同尺寸的原稿同時放在
利用 "A" "a" 的比較,測量及指
定原稿和複本的長度
A [ 縮小 / 放大 ] 鍵。
ADF 中。請參閱第 16 頁 “ 混合尺寸 ”
A [ 自動縮小 / 放大 ] 鍵。
B 選擇紙匣。 C 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
36
B [ 指定的比例 ] 鍵。 C 確定 [ 尺寸放大 ] 以反白顯示。 D 利用數字鍵輸入原稿的長度,然後
按下 [#] 鍵。
您可以輸入的尺寸範圍如下:
公制 1–999 公釐 (以 1 公釐為增
量)
英制 0.1"–99.9" (以 0.1" 為增
量)
影印機功能
E 利用數字鍵輸入複本的長度,然後
按下 [#] 鍵。
若要在按下 [#] 鍵後變更長度,請
選擇 [ 原稿 ][ 份數 ],然後再 輸入長度。
F 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 G 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
偏倍放大 (%
複本可以不同的水平和垂直複製比例 縮小或放大。
CP2P01EE
a:水平比例 b:垂直比例
您也可以利用 [縮小 ][放大 ] 選擇
一個與所要比例接近的預設比例, 然後用 [n][o] 作進一步的調 整。
A [ 縮小 / 放大 ] 鍵。
B [ 指定的比例 ] 鍵。 C [ 偏倍放大 %] 鍵。
利用數字鍵輸入比例
A [ 水平 ] 鍵。 B 利用數字鍵輸入比例,然後按下
[#]
C [ 垂直 ] 鍵。 D 利用數字鍵輸入比例,然後按下
[#]
E [ 確定 ] 鍵。
利用 [n] [o] 指定比例
A 請按下 [ 使用 no] B [ 水平 ] 鍵。 C 利用 [n] [o] 調整比例。
按下 [n][o] 以 1% 為增減
單位變更比例。按住 [n][o],則可以 10% 為增減單位 做變更。
如果輸入的比例不正確,可利
[n][o] 重新調整。
D [ 垂直 ] 鍵。 E 利用 [n] [o] 調整比例。 F [ 確定 ] 鍵。
D 按 [ 確定 ] 鍵。 E 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
2
37
影印
偏倍尺寸放大 (公釐)
當您輸入所要的原稿及複本影像的水 平及垂直長度後,機器就會自動選擇適 當的複製比例。
B [ 指定的比例 ] 鍵。 C [ 偏倍放大 mm] 鍵。 D 利用數字鍵輸入原稿的水平尺寸,
然後按下 [#] 鍵。
E 利用數字鍵輸入複本的水平尺寸,
2
然後按下 [#] 鍵。
F 利用數字鍵輸入原稿的垂直尺寸,
然後按下 [#] 鍵。
G 利用數字鍵輸入複本的垂直尺寸,
然後按下 [#] 鍵。
CP2M01EE
1. 水平原稿尺寸
2. 垂直原稿尺寸
3. 水平複本尺寸
4. 垂直複本尺寸
準備
如圖所示,指定原稿和複本的垂直 與水平尺寸。
您可以輸入的尺寸範圍如下:
公制 垂直:1–999 公釐 (以 1 公釐
為增量) 水平:1–9,999 公釐 (以 1
釐為增量)
英制 0.1"–99.9" (以 0.1" 為增量)
A 請按下 [ 縮小 / 放大 ]
若要變更長度,請按下要變更的
按鍵,然後再輸入新的數值。
H 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 I 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
分頁
本機可以將原稿掃描進記憶體,並自動 將複本分頁。
參考
相關的預設值: 第 98 選擇分類功能98 記憶體已滿自動掃描重新
開始98 交叉分頁:自動續紙88 自動紙匣切換
分頁
複本可以按照順序 分成多份。
38
影印機功能
交叉分頁
複本每隔一份就會旋轉 90°KL,然 後送至影印紙匣。
若要使用 「交叉分頁」功能,就
需要兩個裝有相同尺寸和類型的 紙張,但方向 (KL)不同的紙 匣。請參閱 張類型:紙匣 1-4”。
參考
如需選購的裝訂分頁機的紙張容 量相關資訊,請參閱:
常規設定指南
分頁 機”及
1000 張裝訂分頁機”。
常規設定指南
中的 “500 張裝訂
常規設定指南
位移分頁
• 500 張裝訂分頁機 /1000 張裝訂
分頁機 / 位移分頁接紙盤 當每次每份複本或影印工作完成 送出時,下一份複本就會挪動位 置以便區分。如果裝有位移分頁 接紙盤,此功能就會透過從一側 移到另一側來完成。
A 請按下 [ 分頁 ] [ 交叉分頁 ]
如果沒有安裝裝訂分頁機
2
如果裝有 500 張裝訂分頁機
的“紙
中的
如果裝有 1000 張裝訂分頁機
裝有選購的裝訂分頁機時,請利
用 「使用者工具」來顯示 [ 交叉 分頁 ]。請參閱 98 輸入 / 輸出 ” “選擇分類功能”。
39
影印
B 利用數字鍵輸入影印份數。
限制
影印份數的上限為 999
若要確認裝訂類型,請按下 【樣
2
本影印】 鍵。請參閱第 40 本影印
C 放入原稿。
將原稿放在曝光玻璃上時,請從
要影印的第一頁開始放置。將原 稿放在 ADF 中時,請將第一頁放 在最上面。
當使用 「批次」功能,將原稿放
在曝光玻璃上或在 ADF 中時,請 在所有原稿掃描完畢後按下
# 鍵。
D 按 【開始】鍵。
樣本影印
C
如果對樣本感到滿意,請按下 [列印 鍵。
接下來所影印的份數將是您所輸入 的份數減一,即減掉一份樣本影印。
若您在檢查完影印樣本後按下 [
] 鍵,即可回到步驟
要的影印設定值。您可以變更「裝 訂」、「雙面影印」、「影印方向」、
「戳記」、「邊界調整」及 「封面
隔頁」的設定。但是,視功能的組 合而定,某些設定可能無法變更。
變更影印份數
您可在影印中變更影印份數。
此功能只有在 「分頁」功能開啟時
才可使用。
A
以調整必
A 在「影印」顯示時,請按下 【清除 /
停止】 鍵。
]
/
B [ 更改數量 ] 鍵。
在進行一長串的影印前,可利用此功能 檢查影印設定值。
此功能只有在 「分頁」功能開啟時
才可使用。
A 選擇 「分頁」和任何其他必要的功
能,然後放入原稿。
B 按下 【樣本影印】 鍵。
機器就會送出一份影印的樣本。
40
C 利用數字鍵輸入複本的份數,然後
按下 【# 鍵。
您可以輸入的份數會視您按下
【清除/ 停止】 鍵的時間而有所不
同。
D [ 繼續 ] 鍵。
再次開始影印。
ZHWS020E
分類
本機可將複本相同的每一頁組合成一 疊再分開來。
位移分類
此功能可將多頁原稿的每頁複本組 合在一起。複本組合會每隔一頁的 一疊挪動,以便於分開。如果裝有 位移分頁接紙盤,此功能就會透過 從一側移到另一側來完成。
3
3 3
A [ 分類 ] 鍵。
影印機功能
2
B 利用數字鍵輸入複本份數。 C 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
將原稿放在曝光玻璃上時,請從
要影印的第一頁開始放置。將原 稿放在 ADF 中時,請將第一頁放 在最上面。
當使用 「批次」功能,將原稿放
在曝光玻璃上或在 ADF 中時,請 在所有原稿掃描完畢後按下
# 鍵。
41
影印
裝訂
每一份複本可裝訂在一起。
2
此功能無法與手送台一起使用。
裝訂位置和原稿設定
請以可以閱讀的方向放置所有原稿。它們在影印時會自動旋轉。當影印紙的尺寸 和方向與原稿完全相同時,其裝訂位置如下:
500 張裝訂分頁機
如果機器裝有 500 張裝訂分頁機,其裝訂位置固定在 「頂端」。
*1
K
原稿位置
曝光玻璃
裝訂位置
ADF
42
頂端
L
1000 張裝訂分頁機
K
原稿位置
曝光玻璃
ADF
影印機功能
裝訂位置
*1
STAPLECE
STAPLEAE
STAPLEDE
頂端
底端
左邊 2
L
K
L
K
L
K
STAPLE25
STAPLE28 STAPLE30
STAPLE31 STAPLE33
STAPLE27
*2
*2
2
STAPLEEE
L
頂端 2
*1
本表顯示的是裝訂位置,而非複本送出的方向。
*2
A4 尺寸以上的紙張無法使用。
STAPLE22ADA
STAPLE10ADA
STAPLE24ADA
STAPLE20ADA
43
影印
A 選擇一個裝訂位置。
500 張裝訂分頁機
2
1000 張裝訂分頁機
選擇裝訂位置時,就會自動選取 「分頁」功能。
參考
42 裝訂位置和原稿設定
B 利用數字鍵輸入影印份數。 C 請放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
將原稿放在曝光玻璃上時,請從要影印的第一頁開始放置。將原稿放在 ADF
中時,請將第一頁放在最上面。
當使用 「批次」功能,將原稿放在曝光玻璃上或在 ADF 中時,請在所有原
稿掃描完畢後按下 # 鍵。
44
影印機功能
雙面影印
雙面影印的類型有三種:
單面 雙面
將兩張單面影印成一張雙面。
雙面 雙面
將一張雙面影印成一張雙面。
雙面 單面
將雙面原稿的每一面影印成兩張分 開的頁面。
原稿方向與完成的複本
影印的影像會視原稿放置的方向而有 所不同 (垂直 K 或水平 L)。
*1
本表顯示的是複本正面及背面影像的 方向,而非複本送出的方向。
此功能無法與手送台一起使用。可用於雙面影印的紙張重量上限為
64–105 g/m 斤、121.3–198.4 磅)。
參考
59 邊界調整 相關的預設值: 第 92 前邊界:左 / 92 後邊界:左 / 93 前邊界:頂端 / 底端93 後邊界:頂端 / 底端
2
17–28 磅(55–90
2
45
影印
A [ 雙面 / 合併 / 連續 ] 鍵。
原稿與複本方向
您可以選擇方向。
上到上
2
Duplex1
您也可以按下 「影印功能」鍵,
直接選擇“單面至雙面”或“雙 面至雙面”。如果您如此做的話, 請跳至步驟
D
B 選擇原稿為 [ 單面 ] [ 雙面 ],然 後
選擇複本為 [ 單面 ] [ 雙面 ]
上到下
Duplex2
您可利用 「使用者工具」變更預設
的方向。請參閱 第 90 頁 “ 雙面影印 模式中的複本方向 ” 和 第90 頁 “ 雙 面影印模式下的原稿方向 ” 。
A [ 雙面 / 合併 / 連續 ] 鍵。 B 按下 [ 方向 ],選擇方向 (原稿 /
本),然後按下 [ 確定 ]
若要變更複本的方向,請按下 [方
]。請參閱第 46 原稿與複
本方向
C 按 [ 確定 ] 鍵。 D 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
將原稿放在曝光玻璃上時,請從
要影印的第一頁開始放置。將原 稿放在 ADF 中時,請將第一頁放 在最上面。
當使用 「批次」功能,將原稿放
在曝光玻璃上或在 ADF 中時,請 在所有原稿掃描完畢後按下
# 鍵。
46
單面合併
將多個頁面合併到單一頁面上。
單面 2 頁 合併單面
2 張單面的原稿影印到單一頁面 上。
單面 4 頁 合併單面
4 張單面的原稿影印到一張紙的 單一頁面上。
單面 8 合併單面
8 張單面的原稿影印到一張紙的 單一頁面上。
雙面 1 合併單面
1 張雙面的原稿影印到一張紙的 單一頁面上。
GCSHVY7E
影印機功能
原稿方向和合併影像的位置
向左翻頁 R 原稿
GCSHUY1E
向上翻頁 S 原稿
GCSHUY2E
放置原稿(放置在 ADF 中的原稿)
由左讀至右的原稿
Combine5
由上讀至下的原稿
2
雙面 2 合併單面
2 張雙面的原稿影印到一張紙的 單一頁面上。
雙面 4 合併單面
4 張雙面的原稿影印到一張紙的 單一頁面上。
雙面 8 合併單面
8 張雙面的原稿影印到一張紙的 單一頁面上。
Combine6
此功能無法與手送台一起使用。
參考
相關的預設值: 第 93 刪除合併的原稿陰影95 合併的影印順序94 合併功能中的分隔線
47
影印
A [ 雙面 / 合併 / 連續 ] 鍵。
雙面合併
將多頁原稿合併到一張雙面的紙張上。
單面 4 合併雙面
4 張單面的原稿影印成一張,每 面各印兩頁。
2
B 按下原稿為 [ 單面 ] [ 雙面 ],然 後
按下複本為 [ 合併單面 ]
GCSHVY9E
單面 8 合併雙面
8 張單面的原稿影印成一張,每 面各印四頁。
參考
46 原稿與複本方向
C
選擇要合併的原稿數目,然後按下
[
確定]。
D 選擇紙張尺寸。 E 按 [ 確定 ] 鍵。 F 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
48
GCSHVYAE
1. 正面
2. 背面
影印機功能
❖ 單面 16 合併雙面
16 張單面的原稿影印成一張,每 面各印八頁。
1. 正面
2. 背面
雙面 4 合併雙面
2 張雙面的原稿影印成一張,每 面各印兩頁。
GCSHVY5E
雙面 16 合併雙面
8 張雙面的原稿影印成一張,每 面各印八頁。
此功能無法與手送台一起使用。
參考
相關的預設值: 第47頁
原稿方向和合併影像的
位置93 刪除合併的原稿陰影95 合併的影印順序94 合併功能中的分隔線
A [ 雙面 / 合併 / 連續 ] 鍵。
2
GCSHVY6E
雙面 8 合併雙面
4 張雙面的原稿影印成一張,每 面各印四頁。
GCSHVY1E
B 按下原稿為 [ 單面 ] [ 雙面 ],然後
按下複本為 [ 合併雙面 ]
GCSHVY2E
49
影印
參考
46 原稿與複本方向
正面 & 反面 雙面
將兩頁攤開原稿的兩面影印到一張 紙的兩面上。
C 選擇要合併的原稿數目,然後按下
[ 確定 ]
D 選擇紙張尺寸。
2
E [ 確定 ] 鍵。
放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
F
連續複本
此功能可將雙面原稿的正面和背面分 開影印,或將裝訂原稿的兩面分別影印 至兩張紙上。
限制
「連續複本」功能無法與 ADF 配合
使用。
書本 單面
將兩頁攤開的原稿影印至兩個分開 的頁面上。
使用 100% 比例(書本 單面)
時,原稿和複本的紙張尺寸請參 閱下表。
公制
原稿 影印紙
A3L
B4 JISL
A4L
A4K × 兩張
B5 JISK × 兩張
A5K × 兩張
英制
書本 雙面
50
將兩頁攤開的原稿影印到一張紙 上,每面一頁。
原稿 影印紙
11" × 17"L
1
/2" × 11"L 51/2" × 81/2"K ×
8
1
8
/2" × 11"K ×
兩張
當您使用 100% 比例(書本
面)時,原稿和影印紙張尺寸請 參閱下表。
公制
原稿 影印紙
A3L
B4 JISL
A4L
A4K (雙面)
B5 JIS (雙面)
A5 (雙面)
英制
原稿 影印紙
11" × 17"L
1
/2" × 11"L 51/2" × 81/2" (雙
8
1
/2" × 11" (雙
8
面)
面)
A [ 雙面 / 合併 / 連續 ] 鍵。
B [ 連續 / 書本 ] 鍵。 C [ 連續 ] 鍵。 D
選擇 [書本→單面]、[書本→雙面 或 [前面和背面→雙面],然後按
[
確定]。
影印書本原稿
依頁面順序影印兩或多張原稿。
單面 小冊
如圖所示,依頁次影印摺疊式的小 冊。
向左翻頁
向右翻頁
]
影印機功能
2
GCBOOK0E
E [ 確定 ] 鍵。 F 請確定已選取 [ 自動紙張選擇 ] G 將原稿放在曝光玻璃上,然後按下
【開始】 鍵。
請在所有原稿掃描完畢後按下
#鍵。
GCBOOK1E
雙面 小冊
如圖所示,將折疊式小冊的雙面原 稿依頁次影印。
向左翻頁
GCAH010E
51
影印
向右翻頁
向左翻頁
2
GCAH030E
GCAH040E
單面 雜誌
將兩張或多張原稿依雜誌頁次 (摺 起來並疊起來時)影印。
向左翻頁
GCAH020E
向右翻頁
如何摺疊及展開複本做成小冊
GCBOOK3E
雙面 雜誌
(摺起來並疊起來時)影印。
52
向右翻頁
GCBOOK4E
將兩張或多張雙面原稿依雜誌頁次
GCBOOK2E
1. 向左翻頁
2. 向右翻頁
影印機功能
如何摺疊及分開複本做成雜誌
GCBOOK5E
GCBOOK6E
此功能無法與手送台一起使用。本機會自動設定複製比例以符合紙
張的尺寸。
參考
相關的預設值: 第 93 刪除合併的原稿陰影
A 請利用 「使用者工具」選擇 [ 向左
翻頁 ] [ 向右翻頁 ]
參考
95 方向:小冊、雜誌
E 選擇 [ 單面 小冊]、[ 雙面 小冊 ]
[ 單面 雜誌 ] [ 雙面 雜誌 ] 然後按下 [ 確定 ]
F 按 [ 確定 ] 鍵。 G 選擇紙張。 H 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
當使用 「批次」功能,將原稿放
在曝光玻璃上或在 ADF 中時,請 在所有原稿掃描完畢後按下
#鍵。
影像重複
原稿影像會重複影印。
影像重複的數目會根據原稿尺寸、
影印紙尺寸和複製比例而有所不 同。範例請參閱下表:
原稿:A5K/ 影印紙:A4K
原稿:A5K/ 影印紙 A4K
重複 4 次(71%)重複 16 次(35%)
2
B [ 雙面 / 合併 / 連續 ] 鍵。 C [ 連續 / 書本 ] 鍵。 D [ 書本 ] 鍵。
Repeat1
Repeat2
53
影印
原稿:A5K/ 影印紙:A4L
原稿:A5L/ 影印紙 A4K
重複 2
100%
重複 8 次
50%
重複 32 次
25%
雙重影印
如圖所示,一張原稿影像在一張紙上影 印兩次。
2
Repeat3
Repeat4
Repeat5
參考
相關的預設值: 第 93 影像重複分隔線
A 請選擇影印紙的尺寸和複製比例。 B [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
C 按 [ 編輯影像 ] 鍵。 D 按 [ 影像重複 ] 鍵。 E 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 F 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
此功能無法與手送台一起使用。使用 100% 比例時,原稿和影印紙
的尺寸及方向請參閱下表:
公制
原稿的尺寸與方向 影印紙的尺寸與方
A5L A4K
A4K A3L
A5K A4L
B5 JISK B4 JISL
英制
原稿的尺寸與方向
1
5
/2" × 81/2"L 81/2" × 11"K
1
5
/2" × 81/2"K 81/2" × 11"L
1
8
/2" × 11"K
影印紙的尺寸與方 向
11" × 17"L
54
A5L(51/2" × 81/2"L)尺寸的原稿
在曝光玻璃上無法正確地偵測。請 務必手動選擇影印紙,或將原稿放 在 ADF 中。
影印機功能
參考
相關的預設值: 第 94 雙重影印分隔線
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
B 按 [ 編輯影像 ] 鍵。 C 按 [ 雙重影印 ] 鍵。 D 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 E 選擇紙張。 F 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
置於中央
您可在影印時將影像移至紙張中央。
公制
原稿位置 原稿尺寸與方向
曝光玻璃 A3LB4 JISL
A4KLB5 JISKL
1
/2" × 13"L
8
ADF
A3LB4 JISL A4KLB5 JISKL
A5L
英制
原稿位置 原稿尺寸與方向
曝光玻璃
ADF
11" × 17"L, 8
1
8
/2" × 11"KL
11" × 17"L, 8
1
8
/2" × 11"KL, 51/2" ×
1
8
/2"KL10" × 14"L
A 請選擇紙張。 B [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
1
/2" × 14"L,
1
/2" × 14"L,
2
GCCNTR0E
此功能無法與手送台一起使用。可使用置於中央功能的原稿尺寸和
方向的清單如下。
C [ 編輯影像 ] 鍵。 D [ 置中 ] 鍵。 E [ 確定 ] 鍵兩次。 F 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
55
影印
/
如果原稿是黑白的,複本影像的黑白顏 色會顛倒。
2
GCHATN1E
刪除
此功能會將原稿影像的中央和 / 或四邊 刪除。
此功能有三種模式:
邊線
將原稿邊緣的邊界從複本上刪除。
A 按 [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
GCCENT2E
中央
將原稿中央的邊界從複本上刪除。
B [ 編輯影像 ] 鍵。 C [ / ] 鍵。 D [ 確定 ] 鍵兩次。 E 選擇紙張。 F 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
56
GCCENT1E
影印機功能
中央 / 邊線
將原稿中央和邊緣的邊界從複本上 刪除。
GCCENT3E
參考
刪除寬度的預設值設定為 10 公 釐(0.4")。您可以利用 「使用 者工具」變更此設定值。
93 刪除中央寬度93 消框寬度
原稿方向和刪除區域的關係如下:
L 原稿 K 原稿
邊線刪除
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
2
B [ 刪除 ] 鍵。 C 設定刪除邊線寬度。
選擇 [ 相同寬度 ]
A [ 相同寬度 ] 鍵。 B 利用 [n] [o] 設定刪除邊線
寬度。
1:刪除部分2: 2–99 公釐 (0.1"–3.9")
若要變更輸入的數值,請按下
[n] [o] 來設定新值。
C 按 [ 確定 ] 鍵。
57
影印
選擇 [ 不同寬度 ]
A [ 不同寬度 ] 鍵。 B 按下想要變更邊線的按鍵,然後
利用 [n] [o] 設定刪除邊線 寬度。
中央 / 邊線刪除
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
2
B [ 刪除 ] 鍵。
C [ 確定 ] 鍵。
D [ 確定 ] 鍵。 E 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
中央刪除
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
C [ 中央 / 邊線 ] 鍵。 D 設定要刪除的中央和邊線。
選擇 [ 相同寬度 ]
A [ 相同寬度 ] 鍵。 B 按下 [ 中央 ],然後利用 [n]
[o] 設定刪除中央的寬度。
B [ 刪除 ] 鍵。 C [ 中央 ] 鍵。 D 利用 [n] [o] 設定刪除中央的寬
度,然後按下 [ 確定 ]
E [ 確定 ] 鍵。 F 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
58
C 按下 [ 邊線 ],然後利用 [n]
[o] 設定刪除邊線的寬度。
D [ 確定 ] 鍵。
影印機功能
選擇 [ 不同寬度 ]
A [ 不同寬度 ] 鍵。 B 按下想要變更部分的按鍵,然後
利用 [n] [o] 設定刪除邊界 的寬度。
C [ 確定 ] 鍵。
E 按 [ 確定 ] 鍵。 F 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
邊界調整
您可將影像左、右、上、下移動以空出 裝訂邊界。
參考
相關的預設值: 第 92 前邊界:左 / 92 後邊界:左 / 93 前邊界:頂端 / 底端93 後邊界:頂端 / 底端93 單面 雙面自動邊界:
上到上
您可以變更的裝訂邊界寬度如下:
公制 0–30 公釐 (以 1 公釐為增量)
英制 0"–1.2" (以 0.1" 為增量)
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
B [ 邊界調整 ] 鍵。 C 設定正面的裝訂邊界。設定左右邊
界時,請按 [] [] 鍵,設定上 下邊界時,請按 [] [] 鍵。
若要變更輸入的數值,請按下
[][][][] 進行設定。
若不需要指定背面頁面的邊界,
請跳至步驟
E
D 設定背面頁面的裝訂邊界。設定左
右邊界時,請按 [] [] 鍵,設 定上下邊界時,請按 [] [] 鍵。
只有選擇 [ 雙面 ] [ 合併雙面 ]
時,才可設定頁面背面的邊界。
E 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 F 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
2
59
影印
背景編號
利用本功能可將編號列印在背景中。如 此可幫助您追蹤機密文件的流向。
預設戳記
經常使用的訊息可儲存在記憶體中並 戳記在複本上。
2
ZLFX170E
您可輸入一個介於 1 999 之間的
數值。
參考
相關的預設值: 第 95 尺寸95 濃度
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
下列八個訊息中的任何一個均可加上 邊框後戳記到複本上:
" 影印 "、" 緊急 "、" 優先 "、" 參考訊 息 "、" 暫定 "、" 僅供內部使用 "、" 機 密 "、" 草稿 "。
戳記位置和原稿方向
B [ 戳記 ] 鍵。 C [ 背景編號 ] 鍵。 D 利用數字鍵輸入開始計數的數字,
然後按下 [ 確定 ] 鍵。
E 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 F 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
60
TW GCSTMP5E
影印機功能
此功能無法與手送台一起使用。一次僅能戳記一個訊息。
參考
95 戳記優先95 戳記語言95 戳記位置96 戳記格式
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
B [ 戳記 ] 鍵。 C [ 預設戳記 ] 鍵。 D 選擇訊息編號。 E 按下 [ 所有頁面 ] [ 僅第一頁 ],選
擇列印頁。
您可以變更戳記的位置、尺寸和
濃度。請參閱第 61 若要變更 戳記的位置、尺寸和濃度
F 指定所有想要的設定後,請按下 [
]
若要變更戳記的位置、尺寸和濃度
A [ 更改 ] 鍵。 B 選擇列印位置、尺寸和濃度,然後
按下 [ 確定 ]
2
使用者戳記
將登錄的戳記列印到複本上。
GCSTMP0E
準備
使用此功能前,必須先登錄使用者 戳記。請參閱第 63 若要編入使 用者戳記
G 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 H 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
61
影印
戳記位置和原稿方向
B [ 戳記 ] 鍵。 C [ 使用者戳記 ] 鍵。 D 選擇戳記編號。 E 按下 [ 所有頁面] [僅第一頁] 選擇
列印頁。
2
您可以變更戳記的位置。請參閱
62若要變更戳記的位置 ” 。
TW GCSTMP6E
此功能無法與手送台一起使用。一次僅能戳記一個訊息。此功能僅能與一個 「預設戳記」一
起使用。
參考
相關的預設值: 第 96 戳記位置 1 - 4 ” 96 戳記格式 1 - 4 ”
F 完成所有的設定後,請按下 [ 確定 ] G 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 H 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
若要變更戳記的位置
A [ 更改 ] 鍵。 B 選擇位置,然後按下 [ 確定 ]
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
62
影印機功能
若要編入使用者戳記
戳記影像的可讀範圍為高 10–297
公釐(0.4"–11.7")以及寬 10–432 公 釐(0.4"–17.0")。但是,如果設定 的值超過範圍上限 (5,000 公釐2、
2
7.75
整至範圍內。
最多可將四個常用的影像儲存在記
憶體內。
),機器就會自動將該值調
A 請確認已選擇了機器的影印機功
能。
B 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
C [ 影印機 / 文件伺服器功能 ] 鍵。
G 按下 [ 編入 ],然後按下要編入的戳
記編號 (1–4)。
當戳記旁邊顯示 m 時,表示其
已有設定值。
如果該戳記編號正在使用中,機
器會問您是否要將它覆寫。按下 [ ][ ]
H 利用顯示面板上的字母鍵輸入使用
者戳記名稱。最多可登錄 10 個字 元。
I [ 確定 ] 鍵。
參考
常規設定指南
的 “輸入文字”
J 利用數字鍵輸入戳記的水平尺寸,
然後按下 [#]
K 按下 [ 垂直 ],然後利用數字鍵輸入
戳記的垂直尺寸,然後按下 [#]
L 將使用者戳記原稿放置在曝光玻璃
上,然後按下 [ 開始掃描 ]
原稿掃描完畢,且戳記已登錄。
編入使用者戳記時,原稿無法從
ADF 掃描。
2
D [ 戳記 ] 鍵。 E [ 使用者戳記 ] 鍵。 F [ 編入 / 刪除戳記 ] 鍵。
M [ 結束 ] 鍵。 N [ 結束 ] 鍵。
出現 「影印機 / 文件伺服器功能」 主選單。
O [ 結束 ] 鍵。
出現初始顯示畫面。
63
影印
若要刪除使用者戳記
重要訊息
戳記刪除後就無法恢復。
日期戳記
利用本功能可將日期印在複本上。
A 確認已選取機器的影印機功能。
2
B 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
C [ 影印機 / 文件伺服器功能 ] 鍵。
AHR018S
您可以選擇下列日期格式:
• MM/DD/YYYY
• MM.DD.YYYY
• DD/MM/YYYY
• DD.MM.YYYY
• YYYY.MM.DD
戳記位置和原稿方向
D [ 戳記 ] 鍵。 E [ 使用者戳記 ] 鍵。 F [ 編入 / 刪除戳記 ] 鍵。 G 按下 [ 刪除 ],然後按下要刪除的戳
記編號。
H 選擇 [ 刪除 ],然後按下 [ 結束 ] I [ 結束 ] 鍵。
出現 「影印機 / 文件伺服器功能」 主選單。
J [ 結束 ] 鍵。
出現初始顯示畫面。
64
TW GCSTMP7E
影印機功能
此功能無法與手送台一起使用。
參考
相關的預設值: 第 97 格式97 字型97 戳記位置97 戳記設定97 尺寸97 重疊
常規設定指南
中的 “定時器設定”
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
B [ 戳記 ] 鍵。 C [ 日期戳記 ] 鍵。
E 完成所有的設定後,請按下 [ 確定 ] F 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 G 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
若要變更日期格式
2
A [ 更改格式 ] 鍵。
B 選擇日期格式,然後按下 [ 確定 ]
若要變更戳記位置
A [ 更改 ] 鍵。 B 選擇日期戳記的位置,然後按下 [
]
D 按下 [ 所有頁面] [僅第一頁] 選擇
列印頁。
您可以變更日期戳記的格式和位
置。請參閱第 65 若要變更日 期格式
65
影印
頁碼
利用本功能可將頁碼列印在複本上。
2
CP2G0100
頁碼共有六種 ( “n”是原稿的總頁 數):
• P1、P2、Pn
• 1/n、2/n、...n/n
• -1-、-2-、...-n-
• P.1P.2 ...P.n
• 1, 2
• 1 - 1、1 - 2、...1 - n
戳記位置和原稿方向
此功能無法與手送台一起使用。
參考
相關的預設值: 第 97 戳記格式97 字型97 尺寸97 雙面背頁戳記位置97 合併的頁碼97 在指定隔頁紙蓋戳記98 戳記位置98 重疊
A [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
B [ 戳記 ] 鍵。
66
TW GCSTMP8E
C [ 頁碼 ] 鍵。 D 選擇格式。
您可以指定戳記的位置、要加戳
記的頁數以及頁碼。請參閱 第 67 頁 “ 若要變更戳記的位置 ” 和 第 67 頁 “ 指定起始列印頁和起始號 碼 ” 。
影印機功能
E 完成所有的設定後,請按下 [ 確定 ] F 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 G 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
若要變更戳記的位置
A [ 更改 ] 鍵。 B 選擇位置,然後按下 [ 確定 ]
指定起始列印頁和起始號碼
如果選擇 (P1、
P.1、P.2… 、1、2…
P2… 、-1-、-2-…
、)
若要變更輸入的數字,請按下 [清
] 【清除 / 停止】 鍵,然後
輸入新的數字。
C 按下 [ 頁碼由 / ],利用數字鍵輸入
要開始編號的頁碼,然後按下 【#】 鍵。
以下範例顯示起始列印頁為“2
與起始編號為 “3”的情形。
GCANPE2J
D 按下 [ 最後頁碼 ],利用數字鍵輸入
要停止編號的頁碼,然後按下 【#】 鍵。
2
下列說明使用 P1P2... 為例。其他
選項的步驟均相同。
A 按下右側的 [ 更改 ] B 按下 [ 第一張列印頁面 ],然後利用
數字鍵輸入要開始列印的原稿頁 碼,然後按下 【# 鍵。
如果要為所有的頁面編號,請按
[ 至結束 ]
E 完成頁碼指定後,請按下 [ 確定 ] F 連按三次 [ 確定 ]
67
影印
如果選擇 (1/52/5 ...)
A 請按下顯示畫面右邊的 [ 更改 ] B 按下 [ 第一張列印頁面 ],然後利用
數字鍵輸入原稿的起始列印頁碼, 然後按下 【# 鍵。
F 完成頁碼指定後,請按下 [ 確定 ]
若要在按下 [ 確定 ] 後變更設定
值,請按下 [ 更改 ],然後重新輸 入數字。
G 連按三次 [ 確定 ]
2
如果選擇 (1 11 2、...)
A 請按下右邊的 [ 更改 ] B 按下 [ 第一張列印頁面 ],然後利用
數字鍵輸入原稿的起始列印頁碼, 然後按下 【# 鍵。
您可以輸入介於 1 9999 之間
的原稿起始列印頁碼。
若要變更輸入的數字,請按下 [清
] 【清除 / 停止】 鍵,然後
輸入新的數字。
C 按下 [ 頁碼由 / ],然後利用數字鍵
輸入要開始編號的頁碼,然後按下
# 鍵。
D 按下 [ 最後頁碼 ],然後利用數字鍵
輸入要停止編號的頁碼,然後按下
# 鍵。
若不變更時,請跳至步驟 E
若要列印到最後一頁時,請按下
[ 至結束 ]
最後一個數字就是列印的最後一
個 頁 碼。例如,如 果 [ 總頁數 ] 是 10,而您要列印 7 個頁面到第 7 頁,請輸入 [7] 作為 [ 最後頁碼 ]。
您通常無須輸入此數字。
E 按下 [ 總頁數 ],利用數字鍵輸入原
稿總頁數,然後按下 【# 鍵。
若要變更輸入的數字,請按下 [清
] 【清除 / 停止】 鍵,然後
輸入新的數字。
C 按下 [ 第一章編號 ],然後利用數字
鍵輸入要開始編號的章節號碼,然 後按下 【# 鍵。
您可以輸入介於 1 9999 之間
的要開始編號的章節號碼。
D 按下 [ 頁碼由 / ],利用數字鍵輸入
要開始編號的頁碼,然後按下 【#】 鍵。
E [ 確定 ] 鍵。 F 完成頁碼指定後,請按下 [ 確定 ]
68
G [ 確定 ] 鍵兩次。
封面
您可利用此功能新增不同紙張的額外 頁面,或將現有的頁面影印至不同的紙 張,來建立封面頁。
準備
使用此功能前,請設定封面紙用紙 匣。請參閱 匣紙張設定”的 “封面紙匣”。
封面頁的尺寸與方向應和影印紙相
同。
您不可將影印紙放入手送台。僅有
封面或隔頁紙可放入手送台。
選擇影印時,請選擇封面和封底是
要影印單面還是雙面。請參閱
設定指南
“封面紙匣”。
封面
原稿的首頁會影印至指定的封面紙 上,或將封面紙插在首頁複本之前。
影印
常規設定指南
中的 “紙匣紙張設定”的
中的 “紙
常規
影印機功能
封面 / 封底
原稿的第一頁和最後一頁會影印至 指定的封面紙上。
影印
2
GCCOVE0E
空白
參考
94 合併的封面頁影本
A [ 封面 / 隔頁紙 ] 鍵。
空白
B [ 封面 ] [ 封面 / 封底 ] C 選擇封面頁要 [ 份數 ] [ 不複製封
]
D 選擇裝有要影印原稿的紙張的紙
匣,然後按下 [ 確定 ]
E 將原稿放入 ADF,然後按下 【開
始】 鍵。
69
影印
指定
利用此功能將指定的原稿頁面影印到 隔頁紙上。
E 若要指定另一頁面的位置,請重覆
D。
步驟
C
若要選擇第 11 章到第 20 章,請
按下 [T1120] 鍵。
F 完成頁碼指定後,請按下 [ 確定 ]
2
G [ 確定 ] 鍵。 H 選擇裝有要影印原稿的紙張的紙
匣。
I 將原稿放入 ADF,然後按下 【開
準備
選擇此功能前,請設定隔頁紙用紙 匣。請參閱 匣紙張設定”的 “封面頁紙匣”及
“隔頁紙匣”。
裝入與影印紙相同尺寸和方向的隔
頁紙。
您不可將影印紙放入手送台。最多可指定 20 頁。
常規設定指南
中的 “紙
A [ 封面 / 隔頁紙 ] 鍵。
始】 鍵。
章節
利用此功能指定的頁碼會顯示在影印 頁的正面。
準備
選擇此功能前,請按下 [
連續]
並選擇「雙面影印」(單面
雙面)或 「合併」功能。
此功能只有在使用「雙面影印」(單
雙面)或「合併」功能時才可 使用。
最多可指定 20 頁。
雙面/合併
/
B [ 指定 / 章節 ] 鍵。 C 按下按鍵選擇章節號碼。 D 利用數字鍵輸入要影印至隔頁的原
稿頁碼,然後按下 【# 鍵。
70
A [ 封面 / 隔頁紙 ] 鍵。
B [ 指定 / 章節 ] 鍵。
影印機功能
2
1
2
1
C [ 章節 ] 鍵。 D 按下按鍵選擇章節號碼。 E 利用數字鍵輸入章節首頁的頁碼,
然後按下 【# 鍵。
F 若要指定另一個頁面,請重覆步驟
D E
若要選擇第 11 章到第 20 章,請
按下 [T11-20] 鍵。
G 完成頁碼指定後,請按下 [ 確定 ] 鍵。 H 按 [ 確定 ] 鍵。 I 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
隔頁紙
每次原稿頁碼改變時就會插入隔頁紙。 此功能可用於在兩張 OHP 投影片之間 自動插入隔頁,或用於分類功能。您也 可以影印至隔頁紙上。
使用手送台上的 OHP 投影片
影印
2
空白
按下 # 鍵,選擇 「特殊」紙張
中的 [OHP 投影片 ]。請參閱第 28 影印至特殊紙張上時
A [ 封面 / 隔頁紙 ] 鍵。
準備
選擇此功能前,請設定隔頁用紙匣。 請參閱
常規設定指南
張設定”的 「隔頁紙匣」。
請裝入與影印紙或 OHP 投影片尺
寸和方向相同的隔頁紙。
中的 “紙匣紙
B [ 隔頁紙 ] 鍵。 C 選擇 [ 份數] [ 不複製封面],然後按
[ 確定 ] 鍵。
D 選擇裝有要影印原稿的紙張的紙
匣。
使用 OHP 投影片時,請打開手送紙 匣或設定 「紙匣 2」。
E 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
71
影印
將資料儲存在文件伺服器中
「文件伺服器」可讓您將文件儲存在記
憶體中,在需要時才列印出來。
重要訊息
2
但機器故障時會導致資料流失。因
此儲存在硬碟中的重要資料應作備 份。製造商對於因資料流失所造成 的損害概不負責。
根據預設值,儲存在「文件伺服器」
中的資料在三天後就會刪除。您可 以指定資料要在儲存多久之後自動 刪除。如需更多設定的相關資訊, 請參閱
常規設定指南
工具”的 “自動刪除檔案”。
中的 “管理員
C [ 確定 ] 鍵。 D 放入原稿。
參考
如需更多可放置的原稿類型和放 置方法的相關資訊,請參閱 第 13放置原稿
E 設定原稿的掃描設定值。
A [ 儲存檔案 ] 鍵。
F 按 【開始】鍵。
原稿掃描完畢並儲存在記憶體中。
若要停止掃描,請按下 【清除 /
停止】 鍵。若要繼續之前暫停的
掃描工作,請按下確認顯示畫面
B 請輸入使用者名稱、檔案名稱或密
碼,如果必要的話。
中的 [ 繼續 ]。若要刪除儲存的影 像並取消該工作,請按下 [停止 ]。
將原稿放在曝光玻璃上時,請在
所有原稿掃描完畢後按下 # 鍵。
若要檢查儲存的文件,請按下
【文件伺服器】 鍵以顯示文件選
擇畫面。
72
參考
如需有關如何登錄使用者名稱、 檔案名稱或密碼的詳細資訊,請 參閱
常規設定指南
程式
程式
您可將經常使用的影印工作設定值儲 存在機器的記憶體中,並在日後叫出來 使用。
儲存程式
最多可儲存 10 個程式。您可選擇標準模式或 10 號程式作
為清除或重設模式後,或是緊接著 開啟操作開關後,要設定的模式。 請參閱第 90 更改初始模式
紙張設定值會根據紙張的尺寸來儲
存。但是,如果有一個以上的紙匣 裝有相同尺寸的紙張,機器就會先 選用在使用者工具 (系統設定)中 設定優先選擇的紙匣。請參閱
設定指南
“紙匣優先順序”。
關閉電源或按下 總清除鍵並不
會刪除程式。只有在您刪除或用另 一個程式覆寫時,才可將其取消。
中的 “紙匣紙張設定”的
常規
A 編輯影印設定值,以選擇您要儲存
在程式裡的所有功能。
B 請按下 【程式】 鍵。
ZLFH180E
C [ 登錄 ] 鍵。
D 按下您要儲存的程式編號。
當程式號碼旁邊顯示 m 時,表
示其已有設定值。
參考
74 變更儲存的程式
E 利用顯示面板上的鍵盤輸入程式名
稱。
最多可輸入 40 個字元。
參考
如需輸入字元的詳細資訊,請參
常規設定指南
閱 字”。
如果不要輸入程式名稱,請跳至
步驟
F
中的 “輸入文
F [ 確定 ] 鍵。
當設定值儲存成功後,程式名稱就 會出現在已登錄的程式號碼右邊。 過一會兒,初始影印顯示畫面就會 出現。
2
73
影印
變更儲存的程式
A 檢查程式設定值。
若要檢查程式內容,可叫用程式。
2
請參閱第 74 呼叫程式
呼叫程式
A 按 【程式】 鍵。 B 按 [ 叫用 ] 鍵。
B 重複 “儲存程式”的步驟 A D C [ 登錄 ] 鍵。
重複 “儲存程式”的步驟 E F
覆寫時,之前的程式會被刪除。
C 按下要呼叫的程式編號。
刪除程式
A 請按下 【程式】 鍵。
儲存的設定值就會顯示。
當程式編號旁邊有 m 時,表示
其已有設定值。
B [ 刪除 ] 鍵。
D 放入原稿,然後按下 【開始】 鍵。
C 按下要刪除的程式編號。 D [ ] 鍵。
程式已刪除,而且初始影印顯示畫 面會出現。
74
3. 故障排除
如果機器無法順利操作
當訊息顯示時
下表包含一般訊息的解釋說明。如果出現其他訊息,請遵循顯示的說明進行操作。
如需此處未列出的訊息的資訊,請參閱
訊息 原因 解決方法
無法偵測原稿尺寸。
檢查原稿方向。
檢查紙張尺寸。
交叉分頁在此影像之尺 寸下無法使用。
無法裝訂此尺寸的紙張。
雙面影印在此尺寸紙張 下無法使用。
影印件的數量上限為 *.
掃描的頁面數量超過上 限。 您要將掃描的頁面
儲存為檔案嗎?
放置了不規則原稿。請參 閱第 12 難以偵測的尺
未放置原稿。 放置原稿。
沒有與原稿方向相同的影 印紙。
放置了尺寸不規則的紙張。 按下 【開始】 鍵,開始在選擇的紙
選擇了不可用於 「交叉分 頁」的紙張尺寸。
選擇的紙張尺寸無法使用
「裝訂」功能。
選擇了不適用於 「雙面影 印」功能的紙張尺寸。
影印份數超過影印數量的 上限。
掃描的頁數超過了 「文件 伺服器」的每個檔案的容 量。
常規設定指南
將自訂尺寸的原稿放在曝光玻璃上 請參閱第 14 將原稿放在曝光玻
璃上
輸入自訂尺寸原稿的水平和垂直尺 寸。請參閱第 14 將原稿放在曝
光玻璃上
手動選擇影印紙,而不要用 「自動 紙張選擇」功能。
不要使用 「自動縮小 / 放大」功能。
以與影印紙相同的方向放置原稿。
上影印。
選擇正確的紙張尺寸。請參閱第 104分頁、交叉分頁、分類
選擇 「裝訂」功能適用的紙張尺 寸。請參閱第 106 裝訂
選擇正確的紙張尺寸。請參閱第 108雙面影印
您可以變更影印數量的上限。請參 閱第 90 影印數量上限
如果要將掃描的原稿儲存為檔案, 請按下 [ 儲存檔案 ]。原稿會以檔案
的形式儲存在 「文件伺服器」中。 如果不要儲存任何掃描的原稿,請 按下 [ ]。掃描的資料會被清除。
75
故障排除
訊息 原因 解決方法
由於混合影像模式而無 法使用雜誌或小冊模式。
無法影印。 其他功能正 在掃描原稿。
為使用不同功能 (例如影 印和印表機)掃描的原稿 選擇了 「雜誌」或 「小 冊」的功能。
「文件伺服器」功能正在使
用中。
3
您沒有使用此功能的權 限。
驗證已失敗。
你沒有存取權限的檔案 即使選取了也不能刪除。
正在更新目的地清單。 請稍候。 出現 指定的目 的地或傳送者姓名被清
除。
”,而且無法操作。
此功能僅有經過驗證的使 用者才可使用。
輸入的登入使用者名稱或 登入密碼不正確。
機器無法執行驗證。 請聯絡管理員。
您已嘗試刪除檔案,但未 取得執行的授權。
目的地清單正在利用
SmartDeviceMonitor for Admin 從網路更新。
視所要更新的目的地數目 而定,在可繼續作業之前 可能會有些延遲。當此訊 息顯示時就無法作業。
務必用相同功能掃描用於 「雜誌」 或 「小冊」功能的原稿。
若要取消正在處理中的工作,請按 下 [ 結束 ],然後按下 【文件伺服
器】 鍵。接著,按下 【清除 / 停 止】 鍵。當出現 “
鍵。 要停止儲存嗎?
請按下 [ 停止 ] 鍵。
請聯絡管理員。
請向使用者管理員取得正確的登入 使用者名稱和登入密碼。
檔案可由該檔案的建立者刪除。若 要刪除未獲授權刪除的檔案,請聯 絡檔案的建立者。
請等待至此訊息消失。當此訊息顯 示時請勿關閉電源。
[ 按了 [ 停止 ]
”訊息時,
76
當影印不清時
當影印不清時
問題 原因 解決方法
複本看起來不乾淨。 影像濃度太深。 調整影像濃度。請參閱第 29 調
整影印影像濃度
未選擇 「自動影像濃度」。 請選擇 「自動影像濃度」。請參閱
影印到原稿影像的背面。 影像濃度太深。 調整影像濃度。請參閱第 29 調
未選擇 「自動影像濃度」。 請選擇 「自動影像濃度」。請參閱
使用黏貼的原稿時,複本 上出現陰影。
影印時同一個影印區域總 是髒污。
複本太淡。 影像濃度太淡。 調整影像濃度。請參閱第 29 調
部份影像沒有影印出來。 原稿未正確放置。 正確地放置原稿。請參閱第 13
複本是空白的。 原稿未正確放置。
複本上出現波紋狀圖案。 原稿上有點狀影像或過多
影像濃度太深。 請調整影像濃度。請參閱第 29
曝光玻璃或 ADF 不乾淨。 請將它們清潔乾淨。請參閱
紙張尺寸不適合。 請使用建議的紙張尺寸。
碳粉快用完了。 添加碳粉。請參閱
選擇了尺寸不規則的紙張。 選擇正確的紙張尺寸。
的線條。
29 調整影印影像濃度
整影印影像濃度
29 調整影印影像濃度
調整影印影像濃度
變更原稿的方向。
在黏貼部分貼上膠帶。
定指南
整影印影像濃度
常規設
使用潮濕或粗糙的紙張時,會使
複本色澤較淡。
常規設定指南
放置原稿
使用曝光玻璃時,將原稿正面朝下放 置。使用
放置。請參閱
將原稿以輕微的角度放置在曝光玻 璃上。
ADF
時,將原稿正面朝上
13 放置原稿
3
77
故障排除
如果無法作出滿意的複本
本節解釋意外的影印結果的原因和解決方法。
基本
問題 原因 解決方法
複本無法裝訂。 裝訂器中有卡住的釘書針。 將卡住的釘書針取出。請參閱
設定指南
3
複本的張數超過裝訂器的 容量。
影印紙捲曲。 將紙匣內的紙張翻面。
釘書針的位置不對。 原稿未正確放置。 檢查原稿的位置是否正確。請參閱
無法合併幾項功能。 選擇的功能無法一起使用。 檢查功能的組合並再次進行設定。
在分頁時,紙張會分成兩疊。記憶體容量可能在分頁進
使用裝訂功能列印時,紙 張無法送出。
複本呈現灰色,或內嵌文 字顯著地出現在複本上。
行一半時用完,而紙張被 退出成兩疊。
如果在使用裝訂功能時停 止列印,在列印中尚未裝 訂的紙張可能會留在裝訂 組件中。
您影印的是有防止未授權 複製保護的文件。
取出卡住的釘書針後,使用裝訂
器的前幾次可能沒有釘書針出 來。
檢查裝訂器的容量。請參閱第 106裝訂
42 裝訂
請參閱第 101 功能組合表
當記憶體用完時,可以中斷影印工 作。請參閱第 98 記憶體已滿自
動掃描重新開始
請按下 【總清除】 鍵並取消包括裝 訂在內的影印設定。
請檢查文件。
常規設定指南、印表機參考手冊
常規
78
如果無法作出滿意的複本
編輯
問題 原因 解決方法
使用 「雙重影印」功能 時,部份原稿影像沒有影 印出來。
使用 「邊線」、「中央」或
「中央 / 邊線」功能時,部
份原稿影像沒有影印出來。
使用 「邊界調整」功能 時,部份原稿影像沒有影 印出來。
使用 「影像重複」功能 時,原稿影像未能重複地 影印出來。
原稿和影印紙的組合不正確。A4 K 原稿請選擇 A3L 以及 A5 原
稿選擇 A4。請參閱 54 雙 重影印
設定的刪除邊界太寬。 縮小邊界寬度。您可以在 2-99 公釐
之間進行調整。請參閱 第 92
1
/2 ” 中的 「刪除邊線寬度 」和
P.
「刪除中央寬度」。
正確地放置原稿。
原稿掃描不正確。 正確地放置原稿。
設定的刪除邊界太寬。 利用 「使用者工具」設定較窄的邊
裝訂位置的對面缺乏邊界 空間。
您選擇的影印紙尺寸和原 稿相同,或未選擇適當的 複製比例。
界。可將寬度設定在 0–30 公釐之間
0"–1.2")。 請 參 閱 第 92 前邊
界:左 / 、第 93 前邊界: 頂端 / 底端、第 92 後邊界: 左 / 和 第 93 後邊界:頂端 / 底端
選擇比原稿尺寸大的影印紙。
選擇適當的複製比例。
戳記
問題 原因 解決方法
戳記位置錯誤。 紙張方向錯誤。 檢查紙張方向與戳記位置。
3
合併
問題 原因 解決方法
無法使用 「小冊」或 「雜 誌」功能將複本折疊成書 本。
使用 「合併」功能時,部 份影像沒有影印出來。
複本的順序不正確。 原稿放置的順序不正確。 將一疊原稿放入 ADF 時,最後一頁
「合併原稿小冊格式」或 「合併原稿雜誌格式」的設
定不正確。
指定的複製比例與原稿和 影印紙的尺寸不符。
變更設定值。
使用 「手動紙張選擇」功能指定複 製比例時,請確定該比例與原稿和 影印紙的尺寸相符。
使用 「合併」功能前,請先選擇
正確的複製比例。
應該在最下面。
如果將原稿放在曝光玻璃上時,請 從要影印的第一頁開始放置。
79
故障排除
雙面影印
問題 原因 解決方法
使用 「雙面影印」時,即 使選擇了 「左 / 右」,也會 以「上/ 下」的方式列印。
複本的順序不正確。 原稿放置的順序不正確。 將一疊原稿放入 ADF 時,第一頁應
原稿放置的方向錯誤。 請按正確的方向放置原稿。請參閱
13 原稿方向
該在最上面。
如果將原稿放在曝光玻璃上時,請 從要影印的第一頁開始放置。
3
記憶體已滿時
如果將「使用者工具」(請參閱 98 記憶體已滿自動掃描重新開始)中
[ 記憶體已滿自動掃描重新開始 ] 設定為 [ ],即使記憶體已滿,記憶體滿 溢的訊息也不會顯示。本機會先影印已掃描的原稿,然後再自動掃描及影印剩 餘的原稿。如果發生這種情形,所產生的分頁將不會連續。
訊息 原因 解決方法
記憶體已滿。* 張原稿已掃 描。
[ 列印 ] 以複製掃描的原 稿。 請勿移除其餘的原稿。
當記憶體已滿時,影印會
停止且顯示此訊息。
[ 恢復 ] 以掃描及複製 其 餘的原稿。
[ 停止 ] [ 恢復 ]
掃描的原稿數量超過可儲存在 記憶體內的頁數。
已掃描的原稿列印完畢後,機 器會檢查剩餘的原稿是否需要 影印。
按下 [ 列印 ] 列印已掃描的原 稿,然後刪除掃描資料。
或者,只要按下 [ 清除 ] 刪除 掃描資料即可。
若要繼續影印,請取出所有複 本,然後按下 [ 恢復 ]。若要
停止影印,請按下 [ 停止 ]
80
4. 使用者工具 (影印機 / 文件伺 服器功能)
使用者工具選單 (影印機 / 文件伺服器功能)
使用者工具項目名稱 預設值
1
一般功能 P.1/4 請參閱 第 88 一般功能 P.
自動紙張選擇優先
自動紙匣切換
紙張顯示
原稿種類優先
原稿種類顯示
自動影像濃度優先 文字:
影印品質 文字:
影像濃度 文字:
一般功能 P.2/4 請參閱 第 90 一般功能 P.2/4 ” 。
雙面影印模式優先順序
雙面影印模式中的影印方向
雙面影印模式下的原稿方向
更改初始模式
最佳影印品質 999
音調:維持原狀
工作完畢響聲
/4 ”
開啟
含影像旋轉
顯示
文字
顯示
開啟
文字 / 照片:
照片:
關閉
較淡:
開啟
二次稿影印:
普通
文字 / 照片:
照片:
印刷圖片
較淡:
普通
二次稿影印:
普通
文字 / 照片:
照片:
普通
較淡:
普通
二次稿影印:
單面 單面 單面 雙面
上到上
上到上
標準
開啟
開啟
開啟
開啟
普通
普通
普通
普通
(公制)
(英制)
81
使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能)
使用者工具項目名稱 預設值
一般功能 P.3/4 請參閱 第 90 一般功能 P.3/4 ” 。
影印功能鍵:F1-F5 • F1
單面 雙面:上到上
• F2
雙面:上到上
面:上到上
• F3
單面 單面合併
• F4
單面 單面合併:
4
張原稿
• F5
建立邊界
一般功能 P.4/4 請參閱 第 91 一般功能 P.4/4 ” 。
文件伺服器儲存鍵:F1-F5 • F1
4
雙面原稿上到上
• F2
單面 單面合併
• F3
單面 單面合併:
4
張原稿
• F4
單面 單面合併:
8
張原稿
• F5
建立邊界
複製比例 P.1/2 請參閱 第 91 複製比例 P.1/2 ” 。
捷徑縮小 / 放大 公制
捷徑縮小 / 放大 1:71%
捷徑縮小 / 放大 2:141%
捷徑縮小 / 放大 3:93%
英制
捷徑縮小 / 放大 1:73%
捷徑縮小 / 放大 2:155%
捷徑縮小 / 放大 3:93%
放大 1–5 公制
放大 1115%
放大 2122%
放大 3141%
放大 4200%
放大 5400%
英制
放大 1121%
放大 2129%
放大 3155%
放大 4200%
放大 5400%
82
使用者工具選單 (影印機 / 文件伺服器功能)
使用者工具項目名稱 預設值
優先設定:放大 公制:141%
英制:155%
2
複製比例 P.2/2 請參閱 第 92 複製比例 P.
縮小 1–6 公制
優先設定:縮小 公制:71%
建立邊界的比例 93%
縮小 / 放大優先
編輯 P.1/2 請參閱 第 92 編輯 P.1/2 ” 。
前邊界:左 / 公制:
後邊界:左 / 公制:
前邊界:上 / 公制:
後邊界:上 / 公制:
單面 雙面自動邊界:上到上 公制:
單面 雙面自動邊界:上到下 公制:
/2 ”
縮小 125%
縮小 250%
縮小 365%
縮小 471%
縮小 575%
縮小 682%
英制
縮小 125%
縮小 250%
縮小 365%
縮小 473%
縮小 578%
縮小 685%
英制:73%
縮小
左邊
英制:左邊 0.2"
右邊
英制:右邊 0.2"
上/下
英制:上/下 0"
上/下
英制:上/下 0"
右邊
英制:右邊 0.2"
上/下
英制:上/下 0"
5
5
5
公釐
公釐
0
0
公釐
0
4
公釐
公釐
公釐
83
使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能)
使用者工具項目名稱 預設值
消框寬度 公制:10
英制:0.4"
刪除合併的原稿陰影
刪除中央寬度 公制:10
編輯 P.2/2 請參閱 第 93 編輯 P.2/2 ” 。
影像重複分隔線
雙重影印分隔線
合併的分隔線
4
影印於指定紙張
合併的封面頁複本
合併時影印在指定頁面
方向:小冊、雜誌
合併的影印順序
戳記請參閱 第 95 戳記
背景編號 尺寸
濃度
預設戳記 戳記優先順序
戳記語言
戳記位置 公制
戳記格式 尺寸:1
英制:0.4"
合併
合併
向左翻頁
自左至右
普通
普通
份數
英語
位置:
上邊界:24
右邊界:24
英制
位置:右上方
上邊界:1.0"
右邊界:1.0"
濃度:
要加上戳記的頁面:
公釐
右上方
公釐
公釐
×
普通
所有頁
84
使用者工具選單 (影印機 / 文件伺服器功能)
使用者工具項目名稱 預設值
使用者戳記 編入 / 刪除戳記
戳記位置:1–4 公制
位置:
上邊界:24
右邊界:24
英制
位置:
上邊界:1.0"
右邊界:1.0"
戳記格式:1–4 要加上戳記的頁面:
日期戳記 格式 公制:
DD/MM/YYYY
英制:
MM/DD/YYYY
字型
戳記位置 公制
戳記設定 要加上戳記的頁面:
字型
位置:
上邊界:8
左邊界:32
英制
位置:
上邊界:0.3"
左邊界:0.8"
尺寸
重疊
自動
右上方
公釐
公釐
右上方
所有頁
4
1
左上方
公釐
公釐
左上方
所有頁
85
使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能)
使用者工具項目名稱 預設值
頁碼 戳記格式 P1、P2...
字型
字型
尺寸
雙面背頁戳記位置
合併的頁碼
指定隔頁的戳記
戳記位置 公制
4
1
自動
相反位置
每份原稿
位置 P11/5P.1、1:
-1-, 1-1:
底端中央
上 / 下邊界 P1、1/5、P.1、1:12
-1-, 1-1: 8
左 / 右邊界 P11/5P.1、1:12
公釐
右上方
公釐
重疊
輸入 / 輸出 請參閱 第 98 頁 “ 輸入 / 輸出 ” 。
切換至批次
SADF 自動重設 5
交叉分頁:自動續紙
自動分頁
記憶體已滿自動掃描重新開始
選擇分類功能
信紙信頭設定
管理員工具請參閱 第 99 管理員工具
功能項目保護
-1-, 1-1: 0
英制
位置 P11/5P.1、1:
-1-, 1-1:
上 / 下邊界 P11/5P.1、1:0.5"
-1-, 1-1: 0.3"
左 / 右邊界 P11/5P.1、1:0.5"
-1-, 1-1: 0.0"
批次
分類
等級
公釐
右上方
底端中央
2
86
進入使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能)
進入使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能)
本節供負責本機的主要操作人員參考。 利用 「使用者工具」可以變更機器的 預設值。
完成所有設定後,請務必結束使用
者工具,並返回初始影印顯示畫面。 本節說明您可設定的影印功能系統 設定。
選取的按鍵會以反白顯示。利用 「使用者工具」所做的一切變
更即使在主電源或操作開關關閉 後,或是按下 【總清除】 鍵,都仍 然有效。
參考
如需詳細資訊,請參閱
中的「使用者工具(系統設定)」
的 「變更預設值」。
常規設定指
變更預設值
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
出現 「使用者工具」主選單。
C 選擇要設定的選單。
出現每個選單的設定顯示畫面。
參考
81 使用者工具選單 (影 印機 / 文件伺服器功能)
D 依照顯示面板上的說明變更設定
值,然後按一下 [ 確定 ]
結束使用者工具
A 變更預設值完成後,請按下 「使用
者工具」主選單上的 [ 結束 ]
對 「使用者工具」的變更已完成, 機器已可影印。
也可按下 【使用者工具/計數器】
鍵結束 「使用者工具」。
4
B [ 影印機 / 文件伺服器功能 ] 鍵。
出現 「影印機 / 文件伺服器功能」 選單。
87
使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能)
可用 「使用者工具」變更的設定值
一般功能 P.1/
4
自動紙張選擇優先
「自動紙張選擇」是預設的設定。
您可以取消此設定。請參閱第 31 選擇影印紙
預設值:
4
自動紙匣切換
如果您在兩個或以上的紙匣中放入 相同尺寸的紙張,機器會在第一個 紙匣的紙張用完時自動切換到另一 個紙匣 (當選擇 「自動紙張選擇」 時)。此功能稱為「自動紙匣切換」。 此設定指定是否使用 「自動紙匣切 換」。
預設值:[ 含影像旋轉 ] 用於使用「自動紙
匣切換」功能時的影印。
[ 不含影像旋轉] 如果在兩個或以
上的紙匣中,放入尺寸及方向相 同的紙張時,只能使用 「自動紙 匣切換」功能影印。如果紙張的 尺寸或方向不同,影印就會中斷 並且顯示“
[ 關閉 ] 當紙匣的紙張用完時,影
印會中斷並且顯示 " " 訊息。
開啟
含影像旋轉
請放入紙張。”訊息。
請放入紙張。
預設值:如果您選擇 [ 隱藏 ],畫面會顯示
如下。按下「自動紙張選擇」時, 紙張尺寸就會出現在顯示畫面 上。
顯示
原稿種類優先
您可以選擇電源開啟,或清除模式 時有效的原稿類型。請參閱第 30 選擇原稿類型設定
預設值:
文字
原稿種類顯示
您可以讓原稿類型顯示在初始顯示 畫面上。
預設值:如果您選擇 [ 隱藏 ],畫面會顯示
如下。
顯示
88
紙張顯示
您可以選擇在初始顯示畫面上顯示 可用的紙匣與尺寸。
可用 「使用者工具」變更的設定值
自動影像濃度優先
設定此功能以便在電源開啟或模式 清除時使用 「自動影像濃度」。
預設值:
文字:
文字 / 照片:
照片:
較淡:
二次稿影印:
開啟
開啟 關閉 開啟
開啟
影印品質
您可為每種原稿類型(文字、文字 / 照片、照片、較淡、二次稿影印) 調整複本的品質等級。
文字 調整文字的清晰度。
預設值:[自訂設定] 是在維修設定時的
設定值。
選擇 [ 銳利 ] 或分頁會影響文
字外型的清晰度。
文字 / 照片 當原稿上有照片和文字時,選擇 何者為優先。
預設值:[自訂設定] 是在維修設定時的
設定值。
[普通] 可使複製的文字和照片
的品質較為平均。
照片 當原稿為照片時,請調整完稿的 品質等級以符合照片原稿的類 型。
普通
普通
預設值:[自訂設定] 是在維修設定時的
設定值。
原稿為列印的照片時,請選擇
[ 印刷圖片 ],原稿影像的顆粒 較粗大,如報紙照片時,請選 擇 [ 粗糙列印 ]
原稿為列印的照片與文字時,
請選擇 [ 光面圖片 ]
較淡 可調整一般濃度但色調較淡的原 稿的完稿品質等級。
預設值:[自訂設定] 是在維修設定時的
設定值。
二次稿影印 可調整完稿影像的品質等級,而 不會使其線條變粗。
預設值:[自訂設定] 是在維修設定時的
設定值。
印刷圖片
普通
普通
影像濃度
您可為每種原稿類型(文字、文字 / 照片、照片、較淡、二次稿影印) 選擇七種原稿影像濃度等級中的一 種。
預設值:
文字:
文字 / 照片:
照片:
較淡:
二次稿影印:
普通
普通 普通 普通
普通
4
89
使用者工具 (影印機 / 文件伺服器功能)
如果「使用者工具」(系統設定)
一般功能 P.2/
4
雙面影印模式優先
您可以選擇電源開啟或模式清除時 有效的 「雙面影印」功能的類型。
預設值:
公制:
英制:
單面 單面 單面 雙面
雙面影印模式中的複本方向
4
您可設定雙面影印時的複本方向。
預設值:
上到上
中的「面板音調」為 [ 關閉 ],不 管音調:維持原狀的設定為何, 蜂鳴器都不會響。請參閱
定指南
中的“一般功能”的「面
板音調」。
工作完畢響聲
您可以選擇完成影印時讓蜂鳴器作 響。
預設值:如果「使用者工具」(系統設定)
中的 「面板音調」的設定為 [ 開],當紙匣的紙張用完或發生夾
紙等原因,以致機器無法完成工 作時,機器便會發出嗶聲通知您。
開啟
常規設
雙面影印模式下的原稿方向
您可設定雙面影印時的原稿方向。
預設值:
上到上
更改初始模式
您可以選擇標準模式或程式 No.10 作為電源開啟或模式清除時的有效 模式。
預設值:
標準
一般功能 P.3/
4
影印功能鍵:F1-F5
您可以利用功能鍵 F1 F5 指定常 用的功能。
影印數量上限
影印數量的上限可以介於 1 999 之間。
預設值:999
音調:維持原狀
如果影印後忘記取出原稿,蜂鳴器
(鍵音)就會響。
預設值:
90
開啟
預設值:
影印功能鍵:F1
面:上到上
影印功能鍵:F2:
雙面:上到上
影印功能鍵:F3
面合併
影印功能鍵:F4
4
面合併:
影印功能鍵:F5
張原稿
單面 → 雙
雙面:上到
單面 → 單
單面 → 單
建立邊界
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