Ricoh AFICIO 3030, AFICIO 3025 User Manual [de]
FAX Option Type 3030
Bedienungsanleitung
Faxhandbuch
<Erweiterte Funktionen>
Sendemodus
1
Überprüfen und Annullieren von Sendedateien
2
Kommunikationsinformationen
3
Weitere Sendefunktionen
4
Empfangsfunktionen
5
Faxversand über Computer
6
Vereinfachung des Gerätebetriebs
7
Faxfunktionen
8
Administratoreinstellung
9
Anwendungsprobleme lösen
10
Anhang
11
Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur sicheren und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Gerätes unbedingt auch die Sicherheitshinweise.
Einleitung
Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und
Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum
Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.
Hinweise
Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von
Ihrem Gerät.
Gewisse Optionen sind unter Umständen in einigen Ländern nicht erhältlich. Nähere Informationen
hierzu erhalten Sie bei Ihrem Händler.
In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei
diesem Gerät auf die metrische Version.
Wichtig
Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Das Unternehmen
haftet in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang
mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Geräts.
Warenzeichen
Microsoft
®
, Windows® und Windows NT® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation
in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
®
Adobe
und Acrobat® sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated.
Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.
Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschließlich zu
Identifikationszwecken und sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir verzichten auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen.
Hinweis
Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:
• Die Produktbezeichnung von Windows
• Die Produktbezeichnung von Windows
• Die Produktbezeichnung von Windows
®
95 ist Microsoft® Windows 95.
®
98 ist Microsoft® Windows 98.
®
Me ist Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows
Me).
• Die Produktbezeichnungen von Windows
Microsoft
Microsoft
Microsoft
• Die Produktbezeichnungen von Windows
Microsoft
Microsoft
• Die Produktbezeichnungen von Windows Server
Microsoft
Microsoft
®
Windows® 2000 Advanced Server
®
Windows® 2000 Server
®
Windows® 2000 Professional
®
Windows® XP Professional
®
Windows® XP Home Edition
®
Windows ServerTM 2003 Standard Edition
®
Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
®
2000 sind wie folgt:
®
XP sind wie folgt:
TM
2003 sind wie folgt:
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition
• Die Produktbezeichnungen von Windows NT® 4.0 sind wie folgt:
Microsoft® Windows NT® Server 4.0
Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0
Handbücher zu diesem Gerät
Die nachstehend aufgeführten Handbücher beschreiben die Funktionsabläufe
dieses Geräts. Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen.
Hinweis
❒ Die Handbücher werden entsprechend der Geräteausführung zur Verfügung
gestellt.
❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader ist erforderlich, um die im PDF-For-
mat bereitgestellten Handbücher anzuzeigen.
❒ Zwei CD-ROMs stehen zur Verfügung:
• CD-ROM 1“Bedienungsanleitung”
• CD-ROM 2 “Scanner Driver and Document Management Utilities”
❖ Handbuch Grundeinstellungen (PDF-Datei - CD-ROM 1)
Gibt einen Überblick über das Gerät und beschreibt Systemeinstellungen
(wie etwa die Einstellung der Papiermagazine), Document Server-Funktionen und Fehlerbehebungsverfahren.
In diesem Handbuch finden Sie Hinweise zur Verwendung des Adressbuchs,
wie z.B. das Registrieren von Faxnummern, E-Mail-Adressen und Anwendercodes.
❖ Sicherheitshandbuch
Dieses Handbuch ist für Administratoren dieses Geräts. Es beschreibt Sicherheitsfunktionen, die die Administratoren nutzen können, um zu verhindern,
dass Daten verfälscht werden, oder um das Gerät vor unautorisierter Verwendung zu schützen. In diesem Handbuch finden Sie außerdem Beschreibungen zur Registrierung von Administratoren sowie der Einrichtung von
Anwender- und Administratorauthentifizierung.
❖ Netzwerkanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 1)
Bietet Informationen zur Konfiguration und zum Betrieb des Druckers in einer Netzwerkumgebung und zur Verwendung der Software.
Dieses Handbuch deckt alle Modelle ab und enthält daher Funktionen und
Einstellungen, die bei Ihrem Modell möglicherweise nicht verfügbar sind.
Bilder, Darstellungen, Funktionen und die unterstützten Betriebssysteme
können von denen Ihres Modells abweichen.
❖ Kopiererhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1)
Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Kopiererfunktion dieses Gerät’s.
❖ Faxhandbuch <Grundfunktionen> (PDF-Datei - CD-ROM 1)
Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Faxfunktion dieses Gerät’s.
i
❖ Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen> (dieses Handbuch) (PDF-Datei - CD-ROM 1)
Beschreibt erweiterte Faxfunktionen, wie z.B. Leitungseinstellungen und
Prozeduren zum Registrieren von IDs.
❖ Druckerhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1)
Beschreibt Systemeinstellungen, Funktionsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Druckerfunktion dieses Geräts.
❖ Scannerhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1)
Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Scannerfunktion dieses Geräts.
❖ Handbücher für DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite ist eine Utility, die auf der CD-ROM “Scanner Driver
and Document Management Utility” enthalten ist.
• DeskTopBinder Lite Installationsanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 2)
Beschreibt ausführlich die Installation und Betriebsumgebung von DeskTopBinder Lite. Diese Anleitung kann über das Dialogfeld [Setup] nach der
Installation des DeskTopBinder Lite angezeigt werden.
• DeskTopBinder Einführungshandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 2)
Beschreibt Bedienungsabläufe des DeskTopBinder Lite und gibt einen
Überblick über seine Funktionen. Dieses Handbuch wird im Menü [Start]
nach Installation des DeskTopBinder Lite hinzugefügt.
• Auto Document Link -Anleitung (PDF-Datei - CD-ROM 2)
Beschreibt Bedienungsabläufe und Funktionen des Auto Document Link,
der zusammen mit DeskTopBinder Lite installiert wird. Dieses Handbuch
wird im Menü [Start] nach Installation des DeskTopBinder Lite hinzugefügt.
❖ Sonstige Handbücher
• PostScript 3 Ergänzung (PDF-Datei - CD-ROM 1)
• UNIX-Ergänzung (Erhältlich bei Vertragshändlern oder als PDF-Datei auf
unserer Website)
Hinweis
❒ Auf die nachstehend aufgeführten Softwareprodukte wird unter Verwen-
dung allgemeiner Bezeichnungen wie folgt Bezug genommen:
• DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite und ScanRouter EX Professional (optional) → die ScanRouter-Bereitstellungssoftware
• SmartDeviceMonitor for Admin und SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/Client
ii
INHALTSVERZEICHNIS
Handbücher zu diesem Gerät ................................................................................i
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs.............................................................1
Symbole .....................................................................................................................1
Bezeichnungen der Hauptfunktionen .........................................................................2
1. Sendemodus
Zu einer festgelegten Zeit senden (Später senden)............................................3
Absender-Einstellungen........................................................................................5
Sendepriorität.........................................................................................................8
Vertrauliches Senden ............................................................................................9
Abrufsenden.........................................................................................................11
Abrufstornobericht....................................................................................................13
Abrufempfang ......................................................................................................14
Bericht “Abrufeempfangsreserve” ............................................................................16
Bericht “Abrufempfangsergebnis” ............................................................................16
2. Überprüfen und Annullieren von Sendedateien
Sendebestätigung anzeigen ...............................................................................18
Eine Sendung annullieren...................................................................................19
Ein Ziel löschen....................................................................................................20
Ein Ziel hinzufügen..............................................................................................21
Weitere Optionen ändern ....................................................................................22
Sendezeit ändern.....................................................................................................22
SMTP-Servereinstellungen ändern..........................................................................23
Eine Datei drucken...............................................................................................24
Eine Datei neu senden.........................................................................................25
Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken
(TX-Dateienliste ausdrucken) ...........................................................................26
3. Kommunikationsinformationen
Journal drucken...................................................................................................27
Journal .....................................................................................................................29
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) ........................................31
Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei) ........................................32
Anzeigen des Speicherstatus.............................................................................33
Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen
(gespeicherte RX-Datei drucken/löschen).......................................................34
Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken...............................................34
Empfangene und gespeicherte Dokumente löschen ...............................................35
Ein vertrauliches Dokument drucken ................................................................36
Bericht über vertrauliche Dateien.............................................................................37
Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken.......................................38
iii
Persönliche Boxen...............................................................................................40
Persönliche Boxen ...................................................................................................40
Dokumente aus persönlichen Boxen drucken..........................................................41
Informationsboxen...............................................................................................43
Informationsboxen....................................................................................................43
Dokumente in Informationsboxen speichern............................................................43
Informationsbox-Dokumente drucken ......................................................................45
Informationsbox-Dokumente löschen.......................................................................46
4. Weitere Sendefunktionen
Praktische Wählfunktionen.................................................................................49
Kettenwahl ...............................................................................................................49
(Beispiel) 01133-1-555333 ....................................................................................49
Neuwahl ...................................................................................................................49
Erweiterte Funktionen .........................................................................................51
SUB-Code................................................................................................................51
SID-Code...............................................................................................................52
SEP-Code ................................................................................................................52
PWD-Code ............................................................................................................54
Transferauftrag.........................................................................................................54
Wenn Transferaufträge im Menü “Systemeinstellungen” eingerichtet sind ...........58
Direktwahl.............................................................................................................59
Manuelles Wählen................................................................................................61
Leitungsanschluss ändern .................................................................................62
Sub-Sendemodus ................................................................................................64
Senden von Buchvorlagen .......................................................................................64
Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung)................................65
Standardnachrichtenstempel ...................................................................................67
Senden eines Autodokuments .................................................................................68
Als Autodokumente gespeicherte Dokumente ausdrucken...................................69
Eine gespeicherte Datei senden ..............................................................................70
Gespeicherte Dokumente senden .........................................................................70
Gespeicherte Dokumente drucken........................................................................73
Stempel....................................................................................................................76
Sendeoptionen .........................................................................................................76
Fax-Header drucken..............................................................................................77
Name einfügen ......................................................................................................77
Senden mit Bildverkleinerung................................................................................78
Automatische Verkleinerung..................................................................................78
Senden mit Standard-ID........................................................................................78
Sendeoptionen für eine einzelne Übertragung auswählen....................................79
Weitere Sendefunktionen....................................................................................81
Wenn während des Speicherns einer Vorlage die Speicherkapazität erschöpft ist.... 81
Paralleles Speichersenden ......................................................................................81
Automatische Neuwahl ............................................................................................82
Sammelübertragung.................................................................................................82
Doppelzugriff............................................................................................................82
Senden mit Bilddrehung...........................................................................................82
Simultanes Rundsenden..........................................................................................83
JBIG-Übertragung....................................................................................................83
Journal per E-Mail senden .......................................................................................84
Journal per E-Mail .................................................................................................84
iv
Ausdruckbare Berichte .......................................................................................85
Speicherbericht ........................................................................................................85
Fehlerbericht ............................................................................................................85
5. Empfangsfunktionen
Empfang................................................................................................................87
Sofortempfang..........................................................................................................87
Speicherempfang.....................................................................................................88
Ersatzempfang ........................................................................................................89
Dokumente bedingungslos empfangen .................................................................89
Dokumente nach parameterspezifierten Einstellungen empfangen......................90
Empfangsfunktionen ...........................................................................................91
Transferstation .........................................................................................................91
Transferergebnisbericht.........................................................................................92
Transferergebnisbericht (Transferauftrag per E-Mail) ...........................................93
Empfangene Dokumente nachsenden.....................................................................94
Empfangene Dokumente mit SUB-Code weiterleiten ..............................................95
Empfangene Dokumente übermitteln.......................................................................96
SMTP-Empfang mit Internet-Fax .............................................................................97
Über SMTP empfangene E-Mail weiterleiten ........................................................98
JBIG-Empfang........................................................................................................100
Einschaltautomatik bei Empfang............................................................................100
Druckoptionen....................................................................................................101
Druckendesignal ....................................................................................................101
Schachbrettmarkierung..........................................................................................101
Mittenmarkierung ...................................................................................................101
Empfangszeit .........................................................................................................102
Zweiseitiges Drucken .............................................................................................102
Drucken mit 180 Grad-Bilddrehung .....................................................................103
Empfang mit mehrfachem Ausdruck......................................................................103
Bilddrehung............................................................................................................104
Kombination von zwei Vorlagen ............................................................................104
Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung .............................................105
Drucken in umgekehrter Reihenfolge ....................................................................106
Formatverkleinerung ..............................................................................................106
TSI-Ausdruck (Ausdruck der Absenderkennung)...................................................107
Wenn kein Papier im richtigen Format vorhanden ist ............................................107
Prioritätsmagazine einrichten ..............................................................................108
Formatgetreuer Ausdruck....................................................................................108
Eingehende Dokumente auf Papier aus dem Bypass ausdrucken lassen .......... 109
Steuerung der eingehenden Dokumente - Ausgabefach...............................110
Festlegen der Ausgabefächer für verschiedene Leitungen....................................110
Versatzablage ........................................................................................................110
v
6. Faxversand über Computer
Faxdokumente über Computer versenden......................................................111
Vor der Verwendung ..............................................................................................112
Software installieren...............................................................................................112
Autostart-Programm ............................................................................................112
Individuelle Anwendungen installieren ................................................................113
Auf der CD-ROM gespeicherte Anwendungen ......................................................114
LAN-Fax Driver....................................................................................................114
Adressbuch..........................................................................................................114
LAN-Fax Cover Sheet Editor...............................................................................114
Einstellen der LAN-Fax Driver-Eigenschaften........................................................115
Einstellen der Druckeigenschaften......................................................................115
Einstellungen für die Konfiguration der Optionen vornehmen .............................116
Grundlagen des Sendens ......................................................................................116
Optionen festlegen ..............................................................................................119
Sendeergebnisse per E-Mail bestätigen..............................................................122
LAN-Fax-Ergebnisbericht.......................................................................................123
Drucken und Speichern..........................................................................................123
Adressbuch bearbeiten ..........................................................................................124
Fax-Deckblätter bearbeiten....................................................................................125
Ein Deckblatt erstellen.........................................................................................126
Ein erstelltes Deckblatt anhängen .......................................................................126
LAN-Fax-Betriebsmeldungen.................................................................................127
Faxinformationen mit einem Web-Browser anzeigen ....................................128
Empfangene Faxdokumente mit einem Web Image Monitor anzeigen,
drucken und löschen............................................................................................128
Empfangene Faxdokumente mit einem Web-Browser anzeigen ........................128
Faxinformationen per Web-Browser ausdrucken ................................................129
Löschen von Faxinformationen mit einem Web-Browser....................................130
Zielinformationen vom Web Browser programmieren............................................130
Per Fax empfangene Dateien übermitteln .......................................................132
7. Vereinfachung des Gerätebetriebs
Programme.........................................................................................................135
Keystroke-Programme registrieren und ändern .....................................................135
Mit einem Programm eine Prioritätsfunktion registrieren.....................................136
Einen Programmnamen ändern ..........................................................................137
Ein Programm löschen...........................................................................................137
Ein Programm verwenden......................................................................................138
Verwenden des Document Servers..................................................................139
Ein Dokument speichern........................................................................................140
Gespeicherte Dokumentinformationen ändern ......................................................142
Ein gespeichertes Dokument löschen....................................................................144
Verwalten von Dokumenten, die im Document Server von einem Computer
gespeichert sind gespeichert sind........................................................................145
Verwenden von DeskTopBinder..........................................................................145
Einen Web-Browser verwenden ..........................................................................146
vi
8. Faxfunktionen
Funktionsliste.....................................................................................................147
Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen....................................150
Standardeinstellungen verlassen ...........................................................................150
Allgemeine Einstellungen.......................................................................................151
Empfangseinstellungen..........................................................................................153
E-Mail-Einstellungen ..............................................................................................154
IP-Fax-Einstellungen..............................................................................................156
Den H.323-Gatekeeper konfigurieren..................................................................157
Den SIP-Server konfigurieren..............................................................................158
Ein Gateway registrieren oder ändern.................................................................158
Ein Gateway löschen...........................................................................................160
9. Administratoreinstellung
Administrator Tools-Liste .................................................................................161
Administratoreinstellungen verwenden ..........................................................163
Standardnachrichten programmieren, ändern und löschen ...................................163
Ein Auto-Dokument speichern, ändern und löschen..............................................164
Ein Auto-Dokument löschen................................................................................166
Ein Scanformat programmieren, ändern und löschen............................................166
Ein Scanformat löschen.......................................................................................168
Journal drucken......................................................................................................168
Zähler.....................................................................................................................169
Nachsenden...........................................................................................................169
Einen Endempfänger programmieren .................................................................170
Nachsendefunktion verlassen .............................................................................171
Nachsendemarkierung ........................................................................................172
Speichersperre.......................................................................................................172
ECM (Fehlerkorrekturmodus).................................................................................173
Anwenderparameter...............................................................................................174
Anwenderparameter ändern................................................................................178
Anwenderparameterliste drucken........................................................................179
Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender.............................................179
Autorisierter Empfang..........................................................................................180
Nachsenden ........................................................................................................181
Druckanzahl Empfangsdatei................................................................................181
Zweiseitig drucken...............................................................................................181
Speichersperre ....................................................................................................182
Papiermagazin.....................................................................................................182
Spezielle Absender programmieren/ändern ........................................................182
Das Eingangs-Setup für einen speziellen Absender programmieren..................186
Einen speziellen Absender löschen.....................................................................188
Liste der speziellen Absender drucken................................................................188
vii
Box-Einstellungen ..................................................................................................189
Persönliche Boxen programmieren/ändern.........................................................189
Persönliche Boxen löschen .................................................................................192
Informationsboxen programmieren/ändern .........................................................193
Informationsboxen löschen..................................................................................195
Transferboxen programmieren/ändern................................................................196
Transferboxen löschen........................................................................................199
Boxliste drucken ..................................................................................................199
Transferbericht.......................................................................................................200
Eine vertrauliche ID programmieren ......................................................................201
Eine Abruf-ID programmieren ................................................................................202
Eine Speichersperr-ID programmieren ..................................................................202
Tasten-/Wählscheiben-Telefon wählen..................................................................203
Empfangene Dokumente speichern oder drucken.................................................204
E-Mail mit Empfangsbericht.................................................................................205
Einen Anwender zum Anzeigen empfangener und gespeicherter Dokumente
einrichten ............................................................................................................206
Menü-Schutzeinstellungen.....................................................................................207
Ordner-Transfer-Ergebnisbericht ...........................................................................207
Ordner-Transfer-Ergebnisbericht per E-mail .......................................................208
10.Anwendungsprobleme lösen
Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird.............................................................209
Ausschalten des Hauptschalters / bei Stromausfall ......................................210
Wenn während der Nutzung von Internet-Fax ein Fehler auftritt..................211
Fehlerbenachrichtigung per Mail............................................................................211
Fehlerbericht (E-Mail).............................................................................................211
Fehlermail vom Server...........................................................................................211
11.Anhang
Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung und ein Telefon .................213
Anschließen an die Telefonleitung.........................................................................213
Leitungstyp auswählen...........................................................................................213
Optionen .............................................................................................................214
Speichererweiterung (32 MB: DIMM).....................................................................214
Zusätzliche G3-Schnittstelle...................................................................................214
Spezifikationen...................................................................................................215
Kompatible Geräte .................................................................................................218
Verwendbare Vorlagentypen..................................................................................218
Verwendbare Vorlagenformate............................................................................218
Schwer erkennbare Vorlagenformate ....................................................................221
Höchstwerte .......................................................................................................222
INDEX....................................................................................................... 223
viii
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs
R
R
Symbole
In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet:
VORSICHT:
Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung
der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann.
Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch; sie sind unter “Sicherheitshinweise” im Handbuch Grundeinstellungen ausführlich beschrieben.
ACHTUNG:
Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung
der Anweisungen zu geringfügigen bis mittelschweren Verletzungen oder Sachschäden führen kann. Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch; sie sind
unter “Sicherheitshinweise” im Handbuch Grundeinstellungen ausführlich beschrieben.
* Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicherheit.
Wichtig
Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu Papierstau, Beschädigung von
Vorlagen oder Datenverlust führen. Lesen Sie bitte unbedingt solche Hinweise.
Vorbereitung
Dieses Symbol weist auf Vorkenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für den
Gerätebetrieb erforderlich sind.
Hinweis
Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen hin, die beim Gerätebetrieb zu beachten sind, bzw. auf Maßnahmen, die nach Betriebsstörungen zu ergreifen sind.
Einschränkung
Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktionen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann.
Referenz
Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin.
[]
Tasten, die im Geräte-Display erscheinen.
[]
Tasten und Schaltflächen auf dem Computer-Monitor.
{}
Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts.
1
Bezeichnungen der Hauptfunktionen
Die Hauptfunktionen des Geräts werden in diesem Handbuch wie folgt bezeichnet:
• Internet-Fax (durch Angabe einer E-Mail-Adresse) → Internet-Fax
• Internet-Fax (durch Angabe einer IP-Adresse) → IP-Fax
2
1. Sendemodus
Zu einer festgelegten Zeit senden (Später senden)
Mit dieser Funktion können Sie den
Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht
auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie
günstige Telefontarife nutzen, ohne
zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
Sender
Empfänger
Später senden
um 21:00 Uhr (9:00 PM)
DE ND1X01E4
Wenn Sie kein dringliches Fax haben,
wählen Sie beim Scannen Später senden mit Spartarif. Die Faxdokumente
werden im Speicher auf die Warteliste gesetzt und dann während der
Spartarif-Sendezeit übermittelt.
Wichtig
❒ Wird das Gerät etwa eine Stunde
lang ausgeschaltet, gehen alle gespeicherten Faxdokumente verloren. Sind aus diesem Grund
Dokumente gelöscht worden,
druckt das Gerät nach Einschalten
der Stromversorgung automatisch
einen Netzausfallbericht aus. Verwenden Sie diesen Bericht, um
festzustellen, welche Dokumente
gelöscht wurden.
Hinweis
❒ Sie können maximal 23 Stunden
und 59 Minuten vorgeben.
❒ Stimmt die im Display angezeigte
Uhrzeit nicht, sollte sie entsprechend korrigiert werden. Siehe
“Timer-Einstellungen”, Handbuch
Grundeinstellungen.
❒ Stellen Sie die Economy-Sendezeit
so ein, dass sie mit der SpartarifZeit übereinstimmt. Siehe S.152
“Spartarif progr.”.
❒ Sie können diese Funktion auf eine
der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie
den Schritt B überspringen. Siehe
S.151 “Allgemeine Einstellungen”.
A Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
auswählen.
Referenz
Faxhandbuch <Basisfunktionen>
B
Die Taste
[Sendemodus]
drücken.
Einschränkung
❒
Diese Funktion steht beim Sofort Senden nicht zur Verfügung. Verwenden
Sie den Speichersendemodus.
C
Die Taste
[Später senden]
drücken.
3
Sendemodus
1
D Uhrzeit über die Zehnertastatur
(im 24-Stunden-Format) eingeben
und dann [OK] drücken.
Die festgelegte Sendezeit wird auf
der markierten Schaltfläche [Später
senden] angezeigt.
Hinweis
❒ Drücken Sie auf [Spartarif], um
diese festzulegen.
❒ Bei der Eingabe von Zahlen un-
ter Zehn eine Null voranstellen.
❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen,
drücken Sie die Taste [Löschen]
oder {Löschen/Stopp} (bevor Sie
die Taste [OK] drücken) und
wiederholen dann die Eingabe.
Hinweis
❒ Sie können die vorgenomme-
nen Einstellungen für "Später
Senden" annullieren. Siehe S.19
“Eine Sendung annullieren”.
❒ Zum Abbrechen von Später
senden drücken Sie [Abbrechen].
Das Display kehrt zu der in
Schritt
zurück.
abgebildeten Anzeige
C
E Die Taste [OK] drücken.
Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.
Hinweis
❒ Um die Einstellungen zu über-
prüfen, drücken Sie die Taste
[Sendemodus].
F Ein Ziel eingeben und dann die
{Start}-Taste drücken.
4
Absender-Einstellungen
Absender-Einstellungen
Diese Funktion informiert den Fax-Empfänger über die Identität des Absenders.
Ist die E-Mail-Adresse des Absenders in
der Zielliste eingetragen, kann er die
Sendeergebnisse per E-Mail empfangen.
Wenn Sie den Stempelabsendernamen
aktivieren, erscheint außerdem der registrierte Absendername (Anwendername) auf dem Ausdruck, den Listen und
dem Bericht des Empfängers.
Vorbereitung
Bevor Sie diese Funktion verwenden,
müssen Sie den Absender in die Zielliste eintragen und Anwendername
als
[Absender]
Handbuch Grundeinstellungen
ziel”,
Hinweis
❒
Wenn die Anwender-Authentifizierung eingestellt ist, wird der angemeldete Anwender als Absender
eingestellt. Das Sendeergebnis wird
an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Anwenders übertragen.
❒
Sie können eine der Schnellbedientasten mit Funktionen für die Absendereinstellungen programmieren.
Mit den Schnellbedientasten können
Sie Schritt
S.151 “Allgemeine Einstellungen”
❒
Sie können den Kommunikationsergebnisbericht etc. nutzen, um den Nutzungsstatus nach festgelegten
Anwendern zu überprüfen. Wenn die
Anwender-Authentifizierung eingestellt ist, können Sie die Nutzung nach
angemeldeten Anwendern überprüfen. Siehe
Ist die Anwender-ID auf Absender gestellt, lässt sich die Anzahl der Nutzungen durch jeden Anwender zählen.
Siehe “Hinweise zur Authentifizierung”,
Handbuch Grundeinstellungen
festlegen. Siehe “Fax-
.
B
überspringen. Siehe
S.168 “Journal drucken”
.
.
.
A Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
auswählen.
Referenz
Faxhandbuch <Basisfunktionen>
B
Die Taste
C
Die Taste
[Sendemodus]
[Absendereinst.]
drücken.
drücken.
D Einen Absender auswählen.
1
5
Sendemodus
1
Hinweis
❒
Ist ein Zielsicherungscode eingerichtet, erscheint die Eingabe-Anzeige. Über die Zehnertastatur
den Sicherungscode für das Ziel
eingeben und dann
[OK]
drücken.
E Gewählten Absender bestätigen
und dann [OK] drücken.
F [Ein] oder [Aus] als Stempel-Ab-
sendername auswählen.
Ausdruck auf dem Empfängerblatt
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erscheint der Name des Absenders (Anwendername) auf dem
Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.
A [Ein] für die Stempelabsender-
name-Funktion auswählen.
Sendeergebnisse per E-Mail
bestätigen
Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders registriert ist, können Sie
festlegen, ob das Sendeergebnis
per E-Mail an ihn übermittelt werden soll. Aktivieren Sie diese
Funktion, wird das Sendeergebnis
an die eingetragene E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Hinweis
❒ Meldet sich ein Anwender mit
der Anwender-ID an, wird das
Sendeergebnis per E-Mail an
den angemeldeten Anwender
gesendet.
❒ Sie können die Sendeergebnisse
sowohl mit der Funktion “EMail-TX-Ergebnisse“, bei der
die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über
den vom Gerät ausgedruckten
Kommunikationsergebnisbericht bestätigen. In den Anwenderparametern können Sie
festlegen, ob beide Funktionen
zusammen genutzt werden sollen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 10, Bit 6).
A Wählen Sie [Ja] bzw. [Nein] für
die Funktion E-Mail TX-Ergebnisse aus.
6
G Die Taste [OK] drücken.
Das Display kehrt zu der in Schritt
abgebildeten Anzeige zurück.
C
Hinweis
❒ Der Name des ausgewählten
Absenders erscheint über [Ab-
sendereinst.]. Der Absendernamen wird mit bis zu 14 Zeichen
angezeigt, gefolgt von einer Ellipse (. . . ).
Absender-Einstellungen
1
H Die Taste [OK] drücken.
Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.
Hinweis
❒ Um die Einstellungen zu über-
prüfen, drücken Sie die Taste
[Sendemodus].
I Legen Sie das Ziel fest und
drücken Sie dann die {Start}-Ta-
ste.
Hinweis
❒ Wenn Sie die Absendereinstel-
lungen abbrechen möchten, beenden Sie den Sendevorgang.
Siehe S.19 “Eine Sendung annullieren”.
7
Sendemodus
Sendepriorität
1
Im Speichersendemodus werden zu
übertragende Dokumente in der Reihenfolge gesendet, in der sie eingescannt werden. Befinden sich im
Speicher jedoch mehrere Dokumente
in Wartestellung, wird das nächste
Dokument nicht sofort gesendet. Mit
Hilfe dieser Funktion können Sie ein
bestimmtes Dokument vor den anderen in der Warteschlange befindlichen Dokumenten senden.
Scanen
zuerst senden
Einschränkung
❒ Diese Funktion steht beim Sofort
Senden nicht zur Verfügung. Wird
sie jedoch gewählt, schaltet das
Gerät automatisch auf Speichersenden.
Sender Sendung
DE THYS950E
B
Die Taste
[Sendemodus]
drücken.
C Drücken Sie zunächst auf [Priorität
TX] und dann auf [OK].
Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.
Hinweis
❒ Um die Einstellungen zu über-
prüfen, drücken Sie die Taste
[Sendemodus].
Hinweis
❒ Ist bereits ein Dokument mit dieser
Funktion gespeichert worden oder
eine Übertragung im Gange, wird
Ihr Dokument nach der Übertragung des betreffenden Dokuments
gesendet.
A Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
auswählen.
Referenz
Faxhandbuch <Basisfunktionen>
8
D Legen Sie das Ziel fest und
drücken Sie dann die {Start}-Ta-
ste.
Hinweis
❒ Drücken Sie die Taste [TX-Datei
ändern/stoppen], wenn Sie die
Übertragung abbrechen möchten. Siehe S.19 “Eine Sendung
annullieren”.
Vertrauliches Senden
Vertrauliches Senden
Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass Ihre Nachricht am anderen Ende in falsche Hände gelangt.
Das Dokument wird im Empfangsgerät gespeichert und erst nach Eingabe
einer ID ausgedruckt.
Sender
Empfänger
Vertrauliche ID eingeben
DE GFSINS0N
Es gibt zwei Arten des vertraulichen
Sendens:
❖ Standard-ID
Es ist nicht erforderlich, beim Senden einen Code einzugeben.
Der Empfänger kann das Dokument durch Eingabe der in seinem
Gerät programmierten vertraulichen ID ausdrucken lassen.
Einschränkung
❒ Bei der Zielstation muss es sich um
ein Gerät desselben Herstellers
handeln, das mit der Funktion
"Vertraulicher Empfang" ausgestattet ist.
❒ Die Zielstation muss über eine aus-
reichende Speicherkapazität verfügen.
❒ Diese Funktion steht für Internet-
Fax nicht zur Verfügung.
Hinweis
❒ Wir empfehlen Ihnen, die vertrau-
liche ID in diesem Gerät vorab zu
programmieren. Siehe S.201 “Eine
vertrauliche ID programmieren”.
❒ Für die ID kann eine beliebige vier-
stellige Zahl (außer 0000) gewählt
werden.
❒ Stammt das Empfangsgerät nicht
vom selben Hersteller, können Sie
die Funktion “Vertrauliches Senden” mit “SUB-Code” nutzen. Siehe S.51 “SUB-Code”.
1
❖ ID ändern:
Möchten Sie einer bestimmten Person an der Gegenstation ein vertrauliches Dokument senden,
können Sie die vertrauliche ID vorgeben, die diese Person zum
Ausdrucken des Dokuments eingeben muss. Denken Sie aber daran, dem Empfänger vor dem
Senden des Dokuments die zum
Ausdrucken erforderliche ID mitzuteilen.
A Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
auswählen.
Referenz
Faxhandbuch <Basisfunktionen>
B
Die Taste
[Sendemodus]
drücken.
9
Sendemodus
1
C
Drücken Sie auf
[Vertrauliches TX]
.
D Je nach Art des vertraulichen Sen-
dens eines der folgenden Verfahren durchführen:
Standard-ID
A Kontrollieren Sie, ob [Standard-
ID] ausgewählt ist, und drücken
Sie dann auf [OK].
Hinweis
❒
Zum Abbrechen des vertraulichen Sendens drücken Sie die
Taste
[Abbrechen]
kehrt zu der in Schritt
bildeten Anzeige zurück.
ID ändern
A Wählen Sie [ID ändern] aus.
B Die (vierstellige) vertrauliche
ID über die Zehnertastatur eingeben und dann [OK] drücken.
. Das Display
abge-
C
Hinweis
❒
Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste
schen]
(bevor Sie die Taste
drücken) und wiederholen
dann die Eingabe.
❒ Zum Abbrechen des vertrau-
lichen Sendens drücken Sie
die Taste [Abbrechen]. Das
Display kehrt zu der in
Schritt
ge zurück.
oder {Löschen/Stopp
abgebildeten Anzei-
C
[Lö-
}
[OK]
E Die Taste [OK] drücken.
Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.
Hinweis
❒ Um die Einstellungen zu über-
prüfen, drücken Sie die Taste
[Sendemodus].
F Legen Sie das Ziel fest und
drücken Sie dann die {Start}-Ta-
ste.
Hinweis
❒ Sie können die vorgenomme-
nen Einstellungen für das vertrauliche Senden annullieren.
Siehe S.19 “Eine Sendung annullieren”.
10
“ID ändern: ” und die eingegebene vertrauliche ID werden
über der markierten Schaltfläche
[Vertrauliches TX]
angezeigt.
Abrufsenden
Abrufsenden
Nutzen Sie die Funktion “Abrufsenden”, um eine Vorlage zur Abholung
durch andere im Gerät zu speichern.
Das Dokument wird gesendet, wenn
die Gegenpartei sie anruft.
Sender
(dieses Gerät)
Sendeauftrag
Vorbereitung
Empfänger
DE ND1X01E7
Bevor Sie ID-Abrufsenden nutzen,
müssen Sie eine Abruf-ID registrieren. Siehe S.202 “Eine AbrufID programmieren”.
Es gibt drei verschiedene Varianten
des Abrufsendens.
❖ Freier Abruf
Es ist nicht erforderlich, während
des Verfahrens den Abrufcode einzugeben.
Das Dokument kann von jeder Station von Ihrem Gerät abgerufen werden. Das Gerät sendet es unabhängig
davon, ob die Abruf-ID passen.
❖ Senden mit Standard-ID
Es ist nicht erforderlich, während
des Verfahrens den Abrufcode einzugeben.
Das Dokument wird nur übertragen, wenn die Abruf-ID des abrufenden Geräts mit der in Ihrem
Gerät gespeicherten Abruf-ID
identisch ist. Stellen Sie zuvor sicher, dass die Abruf-ID der beiden
Geräte übereinstimmen.
❖ ID ändern für Senden
Bei dieser Funktion müssen Sie eine
nur für diesen Sendevorgang gültige
Abruf-ID eingeben. Diese ID hat
Vorrang vor der im Gerät gespeicherten. Der Anwender muss diese
ID angeben, wenn er Ihr Gerät abruft. Stimmen die eingegebenen ID
überein, wird das Dokument gesendet. Stellen Sie im Voraus sicher,
dass der Gegenstation die von Ihnen
verwendete ID bekannt ist.
Einschränkung
❒ Die Abrufsendefunktion kann nur
verwendet werden, wenn das
Empfangsgerät mit der Abrufempfangsfunktion ausgestattet ist.
❒ In der Regel funktioniert das gesi-
cherte Abrufsenden nur zwischen
Geräten desselben Herstellers, die
über die ID-Abrufempfangsfunktion verfügen. Wenn jedoch die Informationsboxdatei-Funktion
genutzt wird und die Gegenstation
Abrufsenden und die SEP-Funktion unterstützt, ist Abrufsenden
mit einer ID trotzdem möglich.
Siehe S.43 “Informationsboxen”.
❒ Diese Funktion steht für Internet-
Fax nicht zur Verfügung.
Hinweis
❒ Beim freien Abrufsenden und Sen-
den mit Standard-ID kann nur jeweils eine Datei im Speicher
hinterlegt werden.
❒ Beim Abrufsenden mit geänderter
ID lässt sich für jede ID eine Datei
speichern; insgesamt können für
die verschiedenen IDs bis zu 400
Dateien gespeichert werden.
1
11
1
Sendemodus
❒
In den Anwenderparametern können Sie festlegen, ob eine Abrufsenden-Datei gelöscht werden soll.
Siehe
S.174 “Anwenderparameter”
(Schalter 11, Bit 7). Wenn Sie die Datei für häufige Sendevorgänge beibehalten wollen, wählen Sie die
Einstellung “Standby (Speichern)”.
❒
Mit Hilfe des Abrufstornoberichts
können Sie überprüfen, ob eine Abrufübertragung stattgefunden hat.
Siehe
S.13 “Abrufstornobericht”
❒ Sie können diese Funktion auf eine
der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste
verwenden, können Sie den Schritt
B überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.
❒ Die Übertragungskosten gehen zu
Lasten des Empfängers.
.
D
Je nach Abrufsendemodus eines der
folgenden Verfahren durchführen:
Freier Abruf
A Überprüfen Sie, ob [Freies Ab-
ruf-TX] ausgewählt ist.
Senden mit Standard-ID
A Wählen Sie [Standard-ID-TX] aus.
A Die Vorlage einlegen und die ge-
wünschten Scaneinstellungen
auswählen.
Referenz
Faxhandbuch <Basisfunktionen>
B
Die Taste
[Sendemodus]
drücken.
C Drücken Sie auf [Abruf-TX].
Senden mit geänderter ID
A
Wählen Sie
B
Über die Zehnertastatur und die
Tasten
eine vierstellige ID eingeben.
Hinweis
❒ Eine Abruf-ID kann aus einer
beliebigen Folge von vier Ziffern (0-9) und Buchstaben
(A-F) bestehen; ausgenommen sind 0000 und FFFF.
❒
Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen,
drücken Sie die Taste
oder {Löschen/Stopp} und wiederholen dann die Eingabe.
[ID ändern f. Senden]
[A], [B], [C], [D], [E]
und
[Löschen]
aus.
[F]
12
Abrufsenden
E Die Taste [Nur einmal] oder [Spei-
chern] drücken, um die Datei im
Anschluss an die Übertragung zu
speichern oder zu löschen.
Hinweis
❒ Um die Vorlage unmittelbar
nach dem Senden zu löschen,
wählen Sie [Nur einmal].
❒ Um die Vorlage zum wieder-
holten Senden beizubehalten,
wählen Sie [Speichern].
❒ Um einen Abrufsendevorgang
zu annullieren, drücken Sie die
Taste [Abbrechen]. Das Display
kehrt zu der in Schritt
deten Anzeige zurück.
abgebil-
C
F Die Taste [OK] drücken.
Im Display wird
“pppppppppp” angezeigt.
Der Typ des Abrufsendens wird
auf der markierten Schaltfläche
[Abruf-TX] angezeigt.
G Die Taste [OK] drücken.
Hinweis
❒ Um die Einstellungen zu über-
prüfen, drücken Sie die Taste
[Sendemodus].
H Die Taste {Start} drücken.
Hinweis
❒ Sie können die vorgenomme-
nen Einstellungen für die Abrufsendefunktion annullieren.
Siehe S.19 “Eine Sendung annullieren”.
Abrufstornobericht
Anhand dieses Berichts können Sie
überprüfen, ob eine Abrufübertragung stattgefunden hat.
Wenn eine Schnellbedientaste für EMail-TX-Ergebnisse eingerichtet ist,
können Sie nach erfolgter Übertragung
eine E-Mail mit dem Bericht senden lassen. Siehe
Einschränkung
❒
Dieser Bericht wird nicht ausgedruckt,
wenn die Anwenderparameter so eingestellt sind, dass die gespeicherten
Vorlagen wiederholt abgerufen werden können (Einstellung "Speichern").
Siehe
(Schalter 11, Bit 7).
Hinweis
❒
Sie können diese Funktion mit Hilfe
der Anwenderparameter ein- oder
ausschalten. Siehe
derparameter”
❒ Mit Hilfe der Anwenderparameter
können Sie festlegen, ob in diesem
Bericht ein Teil der gesendeten
Vorlage ausgedruckt werden soll.
Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 7).
❒ Das Ergebnis von Abrufsenden
lässt sich im Journal überprüfen.
Siehe S.27 “Journal drucken”.
❒ Um den Bericht ohne Textunter-
brechung anzuzeigen, wählen Sie
eine Schriftart mit festem Abstand
in den Einstellungen Ihrer E-MailAnwendung.
❒ Sie können ein Ziel über die An-
wenderparameter anzeigen. Siehe
S.174 “Anwenderparameter”
(Schalter 04, Bit 4).
❒ Die Anwenderparameter können
so gewählt werden, dass der Name
des Absenders angezeigt wird. Siehe S.174 “Anwenderparameter”
(Schalter 04, Bit 5).
S.152 “Schnellbedientaste”
S.174 “Anwenderparameter”
S.174 “Anwen-
(Schalter 03, Bit 6).
.
1
13
Sendemodus
Abrufempfang
1
Mit dieser Funktion können Sie Dokumente von anderen Geräten abrufen. Darüber hinaus besteht die
Möglichkeit, Dokumente von mehreren Stationen in einem Vorgang abzurufen (um die Möglichkeit dieser
Funktion voll auszuschöpfen, empfiehlt sich die Verwendung von
Gruppen und Programmen auf
Tastendruck).
Empfänger
(dieses Gerät)
Sendeauftrag
Vorbereitung
Absender
DE ND1X01E8
Bevor Sie ID-Abrufsenden nutzen,
müssen Sie eine Abruf-ID registrieren. Siehe S.202 “Eine AbrufID programmieren”.
Es gibt zwei Arten des Abrufempfangs.
❖ Abrufempfang mit Standard-ID/freier
Abrufempfang
Dieses Verfahren eignet sich für
den freien oder den Abrufempfang
mit Standard-ID. Ist in Ihrem Gerät
die Abruf-ID programmiert, werden alle in der Sendestation unter
derselben ID wartenden Dokumente empfangen. Befinden sich
in der Sendestation keine Dokumente mit derselben Abruf-ID,
werden alle Dokumente empfangen, für die keine ID erforderlich
ist (freier Abruf).
❖ Abrufempfang mit geänderter ID
Bei dieser Funktion ist eine nur für diese Übertragung gültige Abruf-ID einzugeben. Diese ID hat Vorrang vor der
in diesem Gerät gespeicherten.
Ihr Gerät empfängt alle Dokumente,
die in der Sendestation unter diese
ID auf Abruf warten. Sind keine Dokumente mit dieser ID vorhanden,
werden all jene Dokumente empfangen, für die keine ID erforderlich ist
(freier Abruf).
Einschränkung
❒
Der Abrufempfang funktioniert nur,
wenn die Gegenstation mit der Abrufsendefunktion ausgestattet ist.
❒
In der Regel funktioniert der gesicherte Abrufempfang nur in Verbindung mit Geräten desselben
Herstellers, die über die Abruffunktion verfügen. Wenn die Gegenstation jedoch die Abrufsende- und die
SEP-Funktion unterstützt und IDs
gespeichert sind, kann der Abrufempfang trotzdem durchgeführt
werden. Siehe
S.52 “SEP-Code”
.
❒ Diese Funktion steht für Internet-
Fax nicht zur Verfügung.
Hinweis
❒
Für den Empfang eines Dokuments,
das per Abrufsenden mit StandardID bzw. Abrufsenden mit geänderter
ID Code übertragen wird, muss dieselbe Abruf-ID wie beim Absender
festgelegt sein. Beim freien Abrufsenden ist keine Übereinstimmung der Abruf-ID erforderlich.
❒
Mit Hilfe des Abrufergebnisberichts
können Sie überprüfen, ob ein Abrufempfang stattgefunden hat. Siehe
S.16
“Bericht “Abrufempfangsergebnis””
.
14
Abrufempfang
❒ Sie können diese Funktion auf eine
der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste
verwenden, können Sie den Schritt
A überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.
A
Die Taste
[Sendemodus]
drücken.
B Drücken Sie auf [Abruf-RX].
C Je nach verwendeter Methode ei-
nes der folgenden Verfahren
durchführen:
Abrufempfang mit geänderter ID
A Die Option [ID ändern Abruf f.
Empfangen] wählen.
B Über die Zehnertastatur und
die Tasten [A], [B], [C], [D], [E]
und [F] eine vierstellige ID eingeben und dann [OK] drücken.
“ID ändern: ” und die eingegebene Abruf-ID werden über der
markierten Schaltfläche [Abruf-
RX] angezeigt.
1
Abrufempfang mit StandardID/freier Abrufempfang
A Überprüfen Sie, ob [Std.-ID/Frei-
er Abruf-RX] ausgewählt ist, und
drücken Sie dann auf [OK].
Hinweis
❒ Um einen Abrufempfangs-
vorgang zu annullieren,
drücken Sie die Taste [Abbre-
chen]. Das Display kehrt zu
der in Schritt
Anzeige zurück.
abgebildeten
B
Hinweis
❒ Eine Abruf-ID kann aus einer
beliebigen Folge von vier Ziffern (0-9) und Buchstaben
(A-F) bestehen; ausgenommen sind 0000 und FFFF.
❒
Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste
schen]
(bevor Sie die Taste
drücken) und wiederholen
dann die Eingabe.
❒ Um einen Abrufempfangs-
vorgang zu annullieren,
drücken Sie die Taste [Abbre-
chen]. Das Display kehrt zu
der in Schritt
Anzeige zurück.
oder {Löschen/Stopp
abgebildeten
B
D Die Taste [OK] drücken.
Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.
[Lö-
}
[OK]
15
Sendemodus
1
E
Legen Sie das Ziel fest und drücken
{
Sie dann die
Start}-Taste.
Bericht “Abrufeempfangsreserve”
Dieser Bericht wird nach dem Einrichten des Abrufempfangs ausgedruckt.
Hinweis
❒ Sie können diese Funktion mit Hil-
fe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 03,
Bit 3).
❒ Sie können ein Ziel über die An-
wenderparameter anzeigen. Siehe
S.174 “Anwenderparameter”
(Schalter 04, Bit 4).
❒ Sie können einen Absendernamen
über die Anwenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).
❒ Sie können diese Funktion mit Hil-
fe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 03,
Bit 4).
❒ Um den Bericht ohne Textunter-
brechung anzuzeigen, wählen Sie
eine Schriftart mit festem Abstand
in den Einstellungen Ihrer E-MailAnwendung.
❒ Sie können ein Ziel über die An-
wenderparameter anzeigen. Siehe
S.174 “Anwenderparameter”
(Schalter 04, Bit 4).
❒ Sie können einen Absendernamen
über die Anwenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).
Bericht “Abrufempfangsergebnis”
Dieser Bericht wird nach jedem abgeschlossenen Abrufempfang ausgedruckt
und zeigt dessen Ergebnis.
Wenn eine Schnellbedientaste für EMail-TX-Ergebnisse eingerichtet ist,
können Sie festlegen, ob nach dem
Empfang eine E-Mail mit dem Bericht
versendet werden soll. Siehe
“Schnellbedientaste”
Hinweis
❒ Das Ergebnis eines Abrufemp-
fangs lässt sich auch im Journal
überprüfen. Siehe S.27 “Journal
drucken”.
.
S.152
16
2. Überprüfen und Annullieren
von Sendedateien
Nachdem Sie die Taste {Start} (nach dem Einscannen der Vorlage) gedrückt haben, können Sie das Ziel bzw. die Einstellungen für Speichersenden überprüfen
und bearbeiten. Darüber hinaus können Sie einen Sendevorgang annullieren,
die Übertragungseinstellungen ändern, eine gespeicherte Datei oder eine Liste
der gespeicherten Dateien ausdrucken sowie eine Datei, die das Gerät nicht erfolgreich übertragen konnte, erneut senden.
• Speichersenden
• Internet-Faxübertragung
• Später Senden
• Absendereinstellungen
•Sendepriorität
• Vertrauliches Senden
•Abrufempfang
•Abrufsenden
•Transferauftrag
Hinweis
❒ Wenn derzeit keine Dateien gesendet oder für einen Sendevorgang gespei-
chert sind, wird die Option [TX-Datei ändern/stoppen] nicht im Display angezeigt.
❒ Sie können keine Dateien, die gerade gesendet werden, überprüfen oder be-
arbeiten. Darüber hinaus können Sie auch keine vertraulichen Sendedateien
oder gespeicherten Dateien, die für das Drucken von Berichten vorgesehen
sind, überprüfen oder bearbeiten.
❒ Es gibt Fälle, in denen ein Ziel nicht ausgewählt werden kann, da das Ziel, ab-
hängig von den Sicherheitseinstellungen, als “*” erscheint.
17
Überprüfen und Annullieren von Sendedateien
Sendebestätigung anzeigen
2
A Drücken Sie auf [TX-Datei ändern/
stoppen].
B Drücken Sie auf [Inhalt prüfen/än-
dern].
D Bestätigen Sie die Sendung und
drücken Sie dann auf [Verlassen].
E Die Taste [Verlassen] drücken.
Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.
18
C
Die zu prüfende Datei auswählen.
Hinweis
❒ Wenn mehrere Ziele festgelegt
wurden, wird nur das zuerst gewählte Ziel angezeigt.
❒ Sind mehrere Ziele festgelegt,
wird nur die Anzahl der Ziele
der nicht gesendeten Dokumente angezeigt.
Eine Sendung annullieren
Eine Sendung annullieren
Sie können die Übertragung einer Datei annullieren, wenn die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich
übertragen wird. Alle eingescannten
Daten werden aus dem Speicher gelöscht.
Sie können eine zum Speichersenden
vorgesehene Datei annullieren. Diese
Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Sendevorgang annullieren wollen, weil beispielsweise ein falsches
Ziel eingegeben oder falsche Vorlagen eingescannt wurden. Um das
Speichersenden zu annullieren, suchen Sie die zu annullierende Datei
unter den gespeicherten Dateien aus
und löschen Sie sie anschließend.
Hinweis
❒ Wenn Sie eine Übertragung wäh-
rend des Sendens der Datei abbrechen, kann es sein, dass einige
Seiten Ihrer Datei bereits an der
Gegenstation angekommen sind.
❒ Wird der Sendevorgang beendet,
während Sie versuchen, ihn zu annullieren, ist eine Annullierung
nicht mehr möglich.
A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]
drücken.
C Die Datei wählen, deren Übertra-
gung annulliert werden soll.
Hinweis
❒ Um nur die Dateien anzuzei-
gen, die gerade gesendet werden, drücken Sie die Taste
[Dateien in TX].
❒ Sind mehrere Ziele festgelegt,
wird nur die Anzahl der Ziele
der nicht gesendeten Dokumente angezeigt.
❒
Wenn mehrere Ziele festgelegt
wurden, wird nur eine Zielnummer angezeigt. Um alle Ziele anzuzeigen, drücken Sie die Taste
[Inhalt prüfen/ändern]
D
Die Taste
Die ausgewählte Datei wird gelöscht.
[Sendung stoppen]
.
drücken.
2
B Vergewissern Sie sich, dass [Sen-
dung stoppen] ausgewählt ist.
Hinweis
❒ Um Sendevorgänge zu annul-
lieren, drücken Sie die Taste
[Speichern].
❒ Um einen weiteren Sendevor-
gang zu annullieren, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt
E Die Taste [Verlassen] drücken.
Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.
.
C
19
Überprüfen und Annullieren von Sendedateien
Ein Ziel löschen
2
Sie können Ziele löschen.
Hinweis
❒ Wenn Sie ein Ziel löschen, bei dem
es sich um das einzige Ziel für einen Sendevorgang handelt, wird
der Sendevorgang annulliert.
A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]
drücken.
B Die Taste [Inhalt prüfen/ändern]
drücken.
D Die Taste [Ändern] für das zu lö-
schende Ziel drücken.
Hinweis
❒
Durch Drücken auf werden
die Ziele zwischen Faxnummer,
Internet-Faxadresse und IP-Faxadresse umgeschaltet.
E Die Taste [Löschen] drücken, um
das Ziel zu löschen.
C Die Datei auswählen, aus der ein
Ziel gelöscht werden soll.
20
Hinweis
❒
Durch Drücken von
schen Sie schrittweise die Faxnummer oder IP-Faxadresse, die
über die Zehnertastatur eingegeben wurde. Die Internet-Faxadresse kann vollständig und mit
einem Mal gelöscht werden,
wenn Sie auf
[Löschen]
[Löschen]
drücken.
F Die Taste [Verlassen] drücken.
Hinweis
❒ Um ein weiteres Ziel zu lö-
schen, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt
.
C
G Die Taste [Verlassen] drücken.
Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.
lö-
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