Ricoh AFICIO 3030, AFICIO 3025 User Manual [de]

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FAX Option Type 3030

Bedienungsanleitung

Faxhandbuch

Sendemodus

Überprüfen und Annullieren von Sendedateien

Kommunikationsinformationen

Weitere Sendefunktionen

Empfangsfunktionen

Faxversand über Computer

Vereinfachung des Gerätebetriebs

Faxfunktionen

Administratoreinstellung

Anwendungsprobleme lösen

Anhang

Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur sicheren und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Gerätes unbedingt auch die Sicherheitshinweise.

Einleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.

Hinweise

Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von Ihrem Gerät.

Gewisse Optionen sind unter Umständen in einigen Ländern nicht erhältlich. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem Händler.

In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei diesem Gerät auf die metrische Version.

Wichtig

Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Das Unternehmen haftet in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Geräts.

Warenzeichen

Microsoft

, Windows® und Windows NT® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation

in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Adobe

und Acrobat® sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation. Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschließlich zu

Identifikationszwecken und sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir verzichten auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen.

Hinweis

Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:

• Die Produktbezeichnung von Windows

95 ist Microsoft® Windows 95.

98 ist Microsoft® Windows 98.

Me ist Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows

Me).

• Die Produktbezeichnungen von Windows

Microsoft Microsoft Microsoft

• Die Produktbezeichnungen von Windows

Microsoft Microsoft

• Die Produktbezeichnungen von Windows Server

Microsoft Microsoft

Windows® 2000 Advanced Server

Windows® 2000 Server

Windows® 2000 Professional

Windows® XP Professional

Windows® XP Home Edition

Windows ServerTM 2003 Standard Edition

Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition

2000 sind wie folgt:

XP sind wie folgt:

2003 sind wie folgt:

Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

• Die Produktbezeichnungen von Windows NT® 4.0 sind wie folgt:

Microsoft® Windows NT® Server 4.0 Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

Handbücher zu diesem Gerät

Die nachstehend aufgeführten Handbücher beschreiben die Funktionsabläufe dieses Geräts. Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen.

Hinweis

❒ Die Handbücher werden entsprechend der Geräteausführung zur Verfügung

gestellt.

❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader ist erforderlich, um die im PDF-For-

mat bereitgestellten Handbücher anzuzeigen.

❒ Zwei CD-ROMs stehen zur Verfügung:

• CD-ROM 1“Bedienungsanleitung”

• CD-ROM 2 “Scanner Driver and Document Management Utilities”

❖ Handbuch Grundeinstellungen (PDF-Datei - CD-ROM 1)

Gibt einen Überblick über das Gerät und beschreibt Systemeinstellungen (wie etwa die Einstellung der Papiermagazine), Document Server-Funktionen und Fehlerbehebungsverfahren. In diesem Handbuch finden Sie Hinweise zur Verwendung des Adressbuchs, wie z.B. das Registrieren von Faxnummern, E-Mail-Adressen und Anwendercodes.

❖ Sicherheitshandbuch

Dieses Handbuch ist für Administratoren dieses Geräts. Es beschreibt Sicherheitsfunktionen, die die Administratoren nutzen können, um zu verhindern, dass Daten verfälscht werden, oder um das Gerät vor unautorisierter Verwendung zu schützen. In diesem Handbuch finden Sie außerdem Beschreibungen zur Registrierung von Administratoren sowie der Einrichtung von Anwender- und Administratorauthentifizierung.

❖ Netzwerkanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 1)

Bietet Informationen zur Konfiguration und zum Betrieb des Druckers in einer Netzwerkumgebung und zur Verwendung der Software. Dieses Handbuch deckt alle Modelle ab und enthält daher Funktionen und Einstellungen, die bei Ihrem Modell möglicherweise nicht verfügbar sind. Bilder, Darstellungen, Funktionen und die unterstützten Betriebssysteme können von denen Ihres Modells abweichen.

❖ Kopiererhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1)

Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Kopiererfunktion dieses Gerät’s.

❖ Faxhandbuch <Grundfunktionen> (PDF-Datei - CD-ROM 1)

Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Faxfunktion dieses Gerät’s.

❖ Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen> (dieses Handbuch) (PDF-Datei - CD-ROM 1)

Beschreibt erweiterte Faxfunktionen, wie z.B. Leitungseinstellungen und Prozeduren zum Registrieren von IDs.

❖ Druckerhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1)

Beschreibt Systemeinstellungen, Funktionsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Druckerfunktion dieses Geräts.

❖ Scannerhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1)

Beschreibt Bedienungsabläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Scannerfunktion dieses Geräts.

❖ Handbücher für DeskTopBinder Lite

DeskTopBinder Lite ist eine Utility, die auf der CD-ROM “Scanner Driver and Document Management Utility” enthalten ist.

• DeskTopBinder Lite Installationsanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt ausführlich die Installation und Betriebsumgebung von DeskTopBinder Lite. Diese Anleitung kann über das Dialogfeld [Setup] nach der Installation des DeskTopBinder Lite angezeigt werden.

• DeskTopBinder Einführungshandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt Bedienungsabläufe des DeskTopBinder Lite und gibt einen Überblick über seine Funktionen. Dieses Handbuch wird im Menü [Start] nach Installation des DeskTopBinder Lite hinzugefügt.

• Auto Document Link -Anleitung (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt Bedienungsabläufe und Funktionen des Auto Document Link, der zusammen mit DeskTopBinder Lite installiert wird. Dieses Handbuch wird im Menü [Start] nach Installation des DeskTopBinder Lite hinzugefügt.

❖ Sonstige Handbücher

• PostScript 3 Ergänzung (PDF-Datei - CD-ROM 1)

• UNIX-Ergänzung (Erhältlich bei Vertragshändlern oder als PDF-Datei auf unserer Website)

Hinweis

❒ Auf die nachstehend aufgeführten Softwareprodukte wird unter Verwen-

dung allgemeiner Bezeichnungen wie folgt Bezug genommen:

• DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder

• ScanRouter V2 Lite und ScanRouter EX Professional (optional) → die ScanRouter-Bereitstellungssoftware

• SmartDeviceMonitor for Admin und SmartDeviceMonitor for Client → SmartDeviceMonitor for Admin/Client

INHALTSVERZEICHNIS

Handbücher zu diesem Gerät ................................................................................i

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs.............................................................1

Symbole .....................................................................................................................1

Bezeichnungen der Hauptfunktionen .........................................................................2

1. Sendemodus

Zu einer festgelegten Zeit senden (Später senden)............................................3

Absender-Einstellungen........................................................................................5

Sendepriorität.........................................................................................................8

Vertrauliches Senden ............................................................................................9

Abrufsenden.........................................................................................................11

Abrufstornobericht....................................................................................................13

Abrufempfang ......................................................................................................14

Bericht “Abrufeempfangsreserve” ............................................................................16

Bericht “Abrufempfangsergebnis” ............................................................................16

2. Überprüfen und Annullieren von Sendedateien

Sendebestätigung anzeigen ...............................................................................18

Eine Sendung annullieren...................................................................................19

Ein Ziel löschen....................................................................................................20

Ein Ziel hinzufügen..............................................................................................21

Weitere Optionen ändern ....................................................................................22

Sendezeit ändern.....................................................................................................22

SMTP-Servereinstellungen ändern..........................................................................23

Eine Datei drucken...............................................................................................24

Eine Datei neu senden.........................................................................................25

Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken

(TX-Dateienliste ausdrucken) ...........................................................................26

3. Kommunikationsinformationen

Journal drucken...................................................................................................27

Journal .....................................................................................................................29

Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) ........................................31

Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei) ........................................32

Anzeigen des Speicherstatus.............................................................................33

Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen

(gespeicherte RX-Datei drucken/löschen).......................................................34

Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken...............................................34

Empfangene und gespeicherte Dokumente löschen ...............................................35

Ein vertrauliches Dokument drucken ................................................................36

Bericht über vertrauliche Dateien.............................................................................37

Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken.......................................38

iii

Persönliche Boxen...............................................................................................40

Persönliche Boxen ...................................................................................................40

Dokumente aus persönlichen Boxen drucken..........................................................41

Informationsboxen...............................................................................................43

Informationsboxen....................................................................................................43

Dokumente in Informationsboxen speichern............................................................43

Informationsbox-Dokumente drucken ......................................................................45

Informationsbox-Dokumente löschen.......................................................................46

4. Weitere Sendefunktionen

Praktische Wählfunktionen.................................................................................49

Kettenwahl ...............................................................................................................49

(Beispiel) 01133-1-555333 ....................................................................................49

Neuwahl ...................................................................................................................49

Erweiterte Funktionen .........................................................................................51

SUB-Code................................................................................................................51

SID-Code...............................................................................................................52

SEP-Code ................................................................................................................52

PWD-Code ............................................................................................................54

Transferauftrag.........................................................................................................54

Wenn Transferaufträge im Menü “Systemeinstellungen” eingerichtet sind ...........58

Direktwahl.............................................................................................................59

Manuelles Wählen................................................................................................61

Leitungsanschluss ändern .................................................................................62

Sub-Sendemodus ................................................................................................64

Senden von Buchvorlagen .......................................................................................64

Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung)................................65

Standardnachrichtenstempel ...................................................................................67

Senden eines Autodokuments .................................................................................68

Als Autodokumente gespeicherte Dokumente ausdrucken...................................69

Eine gespeicherte Datei senden ..............................................................................70

Gespeicherte Dokumente senden .........................................................................70

Gespeicherte Dokumente drucken........................................................................73

Stempel....................................................................................................................76

Sendeoptionen .........................................................................................................76

Fax-Header drucken..............................................................................................77

Name einfügen ......................................................................................................77

Senden mit Bildverkleinerung................................................................................78

Automatische Verkleinerung..................................................................................78

Senden mit Standard-ID........................................................................................78

Sendeoptionen für eine einzelne Übertragung auswählen....................................79

Weitere Sendefunktionen....................................................................................81

Wenn während des Speicherns einer Vorlage die Speicherkapazität erschöpft ist.... 81

Paralleles Speichersenden ......................................................................................81

Automatische Neuwahl ............................................................................................82

Sammelübertragung.................................................................................................82

Doppelzugriff............................................................................................................82

Senden mit Bilddrehung...........................................................................................82

Simultanes Rundsenden..........................................................................................83

JBIG-Übertragung....................................................................................................83

Journal per E-Mail senden .......................................................................................84

Journal per E-Mail .................................................................................................84

Ausdruckbare Berichte .......................................................................................85

Speicherbericht ........................................................................................................85

Fehlerbericht ............................................................................................................85

5. Empfangsfunktionen

Empfang................................................................................................................87

Sofortempfang..........................................................................................................87

Speicherempfang.....................................................................................................88

Ersatzempfang ........................................................................................................89

Dokumente bedingungslos empfangen .................................................................89

Dokumente nach parameterspezifierten Einstellungen empfangen......................90

Empfangsfunktionen ...........................................................................................91

Transferstation .........................................................................................................91

Transferergebnisbericht.........................................................................................92

Transferergebnisbericht (Transferauftrag per E-Mail) ...........................................93

Empfangene Dokumente nachsenden.....................................................................94

Empfangene Dokumente mit SUB-Code weiterleiten ..............................................95

Empfangene Dokumente übermitteln.......................................................................96

SMTP-Empfang mit Internet-Fax .............................................................................97

Über SMTP empfangene E-Mail weiterleiten ........................................................98

JBIG-Empfang........................................................................................................100

Einschaltautomatik bei Empfang............................................................................100

Druckoptionen....................................................................................................101

Druckendesignal ....................................................................................................101

Schachbrettmarkierung..........................................................................................101

Mittenmarkierung ...................................................................................................101

Empfangszeit .........................................................................................................102

Zweiseitiges Drucken .............................................................................................102

Drucken mit 180 Grad-Bilddrehung .....................................................................103

Empfang mit mehrfachem Ausdruck......................................................................103

Bilddrehung............................................................................................................104

Kombination von zwei Vorlagen ............................................................................104

Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung .............................................105

Drucken in umgekehrter Reihenfolge ....................................................................106

Formatverkleinerung ..............................................................................................106

TSI-Ausdruck (Ausdruck der Absenderkennung)...................................................107

Wenn kein Papier im richtigen Format vorhanden ist ............................................107

Prioritätsmagazine einrichten ..............................................................................108

Formatgetreuer Ausdruck....................................................................................108

Eingehende Dokumente auf Papier aus dem Bypass ausdrucken lassen .......... 109

Steuerung der eingehenden Dokumente - Ausgabefach...............................110

Festlegen der Ausgabefächer für verschiedene Leitungen....................................110

Versatzablage ........................................................................................................110

6. Faxversand über Computer

Faxdokumente über Computer versenden......................................................111

Vor der Verwendung ..............................................................................................112

Software installieren...............................................................................................112

Autostart-Programm ............................................................................................112

Individuelle Anwendungen installieren ................................................................113

Auf der CD-ROM gespeicherte Anwendungen ......................................................114

LAN-Fax Driver....................................................................................................114

Adressbuch..........................................................................................................114

LAN-Fax Cover Sheet Editor...............................................................................114

Einstellen der LAN-Fax Driver-Eigenschaften........................................................115

Einstellen der Druckeigenschaften......................................................................115

Einstellungen für die Konfiguration der Optionen vornehmen .............................116

Grundlagen des Sendens ......................................................................................116

Optionen festlegen ..............................................................................................119

Sendeergebnisse per E-Mail bestätigen..............................................................122

LAN-Fax-Ergebnisbericht.......................................................................................123

Drucken und Speichern..........................................................................................123

Adressbuch bearbeiten ..........................................................................................124

Fax-Deckblätter bearbeiten....................................................................................125

Ein Deckblatt erstellen.........................................................................................126

Ein erstelltes Deckblatt anhängen .......................................................................126

LAN-Fax-Betriebsmeldungen.................................................................................127

Faxinformationen mit einem Web-Browser anzeigen ....................................128

Empfangene Faxdokumente mit einem Web Image Monitor anzeigen,

drucken und löschen............................................................................................128

Empfangene Faxdokumente mit einem Web-Browser anzeigen ........................128

Faxinformationen per Web-Browser ausdrucken ................................................129

Löschen von Faxinformationen mit einem Web-Browser....................................130

Zielinformationen vom Web Browser programmieren............................................130

Per Fax empfangene Dateien übermitteln .......................................................132

7. Vereinfachung des Gerätebetriebs

Programme.........................................................................................................135

Keystroke-Programme registrieren und ändern .....................................................135

Mit einem Programm eine Prioritätsfunktion registrieren.....................................136

Einen Programmnamen ändern ..........................................................................137

Ein Programm löschen...........................................................................................137

Ein Programm verwenden......................................................................................138

Verwenden des Document Servers..................................................................139

Ein Dokument speichern........................................................................................140

Gespeicherte Dokumentinformationen ändern ......................................................142

Ein gespeichertes Dokument löschen....................................................................144

Verwalten von Dokumenten, die im Document Server von einem Computer

gespeichert sind gespeichert sind........................................................................145

Verwenden von DeskTopBinder..........................................................................145

Einen Web-Browser verwenden ..........................................................................146

8. Faxfunktionen

Funktionsliste.....................................................................................................147

Auf Anwenderprogramme (Faxfunktionen) zugreifen....................................150

Standardeinstellungen verlassen ...........................................................................150

Allgemeine Einstellungen.......................................................................................151

Empfangseinstellungen..........................................................................................153

E-Mail-Einstellungen ..............................................................................................154

IP-Fax-Einstellungen..............................................................................................156

Den H.323-Gatekeeper konfigurieren..................................................................157

Den SIP-Server konfigurieren..............................................................................158

Ein Gateway registrieren oder ändern.................................................................158

Ein Gateway löschen...........................................................................................160

9. Administratoreinstellung

Administrator Tools-Liste .................................................................................161

Administratoreinstellungen verwenden ..........................................................163

Standardnachrichten programmieren, ändern und löschen ...................................163

Ein Auto-Dokument speichern, ändern und löschen..............................................164

Ein Auto-Dokument löschen................................................................................166

Ein Scanformat programmieren, ändern und löschen............................................166

Ein Scanformat löschen.......................................................................................168

Journal drucken......................................................................................................168

Zähler.....................................................................................................................169

Nachsenden...........................................................................................................169

Einen Endempfänger programmieren .................................................................170

Nachsendefunktion verlassen .............................................................................171

Nachsendemarkierung ........................................................................................172

Speichersperre.......................................................................................................172

ECM (Fehlerkorrekturmodus).................................................................................173

Anwenderparameter...............................................................................................174

Anwenderparameter ändern................................................................................178

Anwenderparameterliste drucken........................................................................179

Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender.............................................179

Autorisierter Empfang..........................................................................................180

Nachsenden ........................................................................................................181

Druckanzahl Empfangsdatei................................................................................181

Zweiseitig drucken...............................................................................................181

Speichersperre ....................................................................................................182

Papiermagazin.....................................................................................................182

Spezielle Absender programmieren/ändern ........................................................182

Das Eingangs-Setup für einen speziellen Absender programmieren..................186

Einen speziellen Absender löschen.....................................................................188

Liste der speziellen Absender drucken................................................................188

vii

Box-Einstellungen ..................................................................................................189

Persönliche Boxen programmieren/ändern.........................................................189

Persönliche Boxen löschen .................................................................................192

Informationsboxen programmieren/ändern .........................................................193

Informationsboxen löschen..................................................................................195

Transferboxen programmieren/ändern................................................................196

Transferboxen löschen........................................................................................199

Boxliste drucken ..................................................................................................199

Transferbericht.......................................................................................................200

Eine vertrauliche ID programmieren ......................................................................201

Eine Abruf-ID programmieren ................................................................................202

Eine Speichersperr-ID programmieren ..................................................................202

Tasten-/Wählscheiben-Telefon wählen..................................................................203

Empfangene Dokumente speichern oder drucken.................................................204

E-Mail mit Empfangsbericht.................................................................................205

Einen Anwender zum Anzeigen empfangener und gespeicherter Dokumente

einrichten ............................................................................................................206

Menü-Schutzeinstellungen.....................................................................................207

Ordner-Transfer-Ergebnisbericht ...........................................................................207

Ordner-Transfer-Ergebnisbericht per E-mail .......................................................208

10.Anwendungsprobleme lösen

Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird.............................................................209

Ausschalten des Hauptschalters / bei Stromausfall ......................................210

Wenn während der Nutzung von Internet-Fax ein Fehler auftritt..................211

Fehlerbenachrichtigung per Mail............................................................................211

Fehlerbericht (E-Mail).............................................................................................211

Fehlermail vom Server...........................................................................................211

11.Anhang

Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung und ein Telefon .................213

Anschließen an die Telefonleitung.........................................................................213

Leitungstyp auswählen...........................................................................................213

Optionen .............................................................................................................214

Speichererweiterung (32 MB: DIMM).....................................................................214

Zusätzliche G3-Schnittstelle...................................................................................214

Spezifikationen...................................................................................................215

Kompatible Geräte .................................................................................................218

Verwendbare Vorlagentypen..................................................................................218

Verwendbare Vorlagenformate............................................................................218

Schwer erkennbare Vorlagenformate ....................................................................221

Höchstwerte .......................................................................................................222

INDEX....................................................................................................... 223

viii

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

Symbole

In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet:

VORSICHT:

Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann. Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch; sie sind unter “Sicherheitshinweise” im Handbuch Grundeinstellungen ausführlich beschrieben.

ACHTUNG:

Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu geringfügigen bis mittelschweren Verletzungen oder Sachschäden führen kann. Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch; sie sind unter “Sicherheitshinweise” im Handbuch Grundeinstellungen ausführlich beschrieben.

* Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicherheit.

Wichtig

Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu Papierstau, Beschädigung von Vorlagen oder Datenverlust führen. Lesen Sie bitte unbedingt solche Hinweise.

Vorbereitung

Dieses Symbol weist auf Vorkenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für den Gerätebetrieb erforderlich sind.

Hinweis

Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen hin, die beim Gerätebetrieb zu beachten sind, bzw. auf Maßnahmen, die nach Betriebsstörungen zu ergreifen sind.

Einschränkung

Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktionen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann.

Referenz

Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin.

[]

Tasten, die im Geräte-Display erscheinen.

[]

Tasten und Schaltflächen auf dem Computer-Monitor.

{}

Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts.

Bezeichnungen der Hauptfunktionen

Die Hauptfunktionen des Geräts werden in diesem Handbuch wie folgt bezeichnet:

• Internet-Fax (durch Angabe einer E-Mail-Adresse) → Internet-Fax

• Internet-Fax (durch Angabe einer IP-Adresse) → IP-Fax

1. Sendemodus

Zu einer festgelegten Zeit senden (Später senden)

Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.

Sender

Empfänger

Später senden

um 21:00 Uhr (9:00 PM)

DE ND1X01E4

Wenn Sie kein dringliches Fax haben, wählen Sie beim Scannen Später senden mit Spartarif. Die Faxdokumente werden im Speicher auf die Warteliste gesetzt und dann während der Spartarif-Sendezeit übermittelt.

Wichtig

❒ Wird das Gerät etwa eine Stunde

lang ausgeschaltet, gehen alle gespeicherten Faxdokumente verloren. Sind aus diesem Grund Dokumente gelöscht worden, druckt das Gerät nach Einschalten der Stromversorgung automatisch einen Netzausfallbericht aus. Verwenden Sie diesen Bericht, um festzustellen, welche Dokumente gelöscht wurden.

Hinweis

❒ Sie können maximal 23 Stunden

und 59 Minuten vorgeben.

❒ Stimmt die im Display angezeigte

Uhrzeit nicht, sollte sie entsprechend korrigiert werden. Siehe “Timer-Einstellungen”, Handbuch Grundeinstellungen.

❒ Stellen Sie die Economy-Sendezeit

so ein, dass sie mit der SpartarifZeit übereinstimmt. Siehe S.152 “Spartarif progr.”.

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie den Schritt B überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Die Taste

[Sendemodus]

drücken.

Einschränkung

❒

Diese Funktion steht beim Sofort Senden nicht zur Verfügung. Verwenden Sie den Speichersendemodus.

Die Taste

[Später senden]

drücken.

Sendemodus

D Uhrzeit über die Zehnertastatur

(im 24-Stunden-Format) eingeben und dann [OK] drücken.

Die festgelegte Sendezeit wird auf der markierten Schaltfläche [Später senden] angezeigt.

Hinweis

❒ Drücken Sie auf [Spartarif], um

diese festzulegen.

❒ Bei der Eingabe von Zahlen un-

ter Zehn eine Null voranstellen.

❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen,

drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stopp} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe.

Hinweis

❒ Sie können die vorgenomme-

nen Einstellungen für "Später Senden" annullieren. Siehe S.19 “Eine Sendung annullieren”.

❒ Zum Abbrechen von Später

senden drücken Sie [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt zurück.

abgebildeten Anzeige

E Die Taste [OK] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Hinweis

❒ Um die Einstellungen zu über-

prüfen, drücken Sie die Taste [Sendemodus].

F Ein Ziel eingeben und dann die

{Start}-Taste drücken.

Absender-Einstellungen

Diese Funktion informiert den Fax-Empfänger über die Identität des Absenders.

Ist die E-Mail-Adresse des Absenders in der Zielliste eingetragen, kann er die Sendeergebnisse per E-Mail empfangen.

Wenn Sie den Stempelabsendernamen aktivieren, erscheint außerdem der registrierte Absendername (Anwendername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.

Vorbereitung

Bevor Sie diese Funktion verwenden, müssen Sie den Absender in die Zielliste eintragen und Anwendername als

[Absender]

Handbuch Grundeinstellungen

ziel”,

Hinweis

❒

Wenn die Anwender-Authentifizierung eingestellt ist, wird der angemeldete Anwender als Absender eingestellt. Das Sendeergebnis wird an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Anwenders übertragen.

❒

Sie können eine der Schnellbedientasten mit Funktionen für die Absendereinstellungen programmieren. Mit den Schnellbedientasten können Sie Schritt S.151 “Allgemeine Einstellungen”

❒

Sie können den Kommunikationsergebnisbericht etc. nutzen, um den Nutzungsstatus nach festgelegten Anwendern zu überprüfen. Wenn die Anwender-Authentifizierung eingestellt ist, können Sie die Nutzung nach angemeldeten Anwendern überprüfen. Siehe Ist die Anwender-ID auf Absender gestellt, lässt sich die Anzahl der Nutzungen durch jeden Anwender zählen. Siehe “Hinweise zur Authentifizierung”,

Handbuch Grundeinstellungen

festlegen. Siehe “Fax-

überspringen. Siehe

S.168 “Journal drucken”

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Die Taste

[Sendemodus]

[Absendereinst.]

drücken.

D Einen Absender auswählen.

Sendemodus

Hinweis

❒

Ist ein Zielsicherungscode eingerichtet, erscheint die Eingabe-Anzeige. Über die Zehnertastatur den Sicherungscode für das Ziel eingeben und dann

[OK]

drücken.

E Gewählten Absender bestätigen

und dann [OK] drücken.

F [Ein] oder [Aus] als Stempel-Ab-

sendername auswählen.

Ausdruck auf dem Empfängerblatt

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erscheint der Name des Absenders (Anwendername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.

A [Ein] für die Stempelabsender-

name-Funktion auswählen.

Sendeergebnisse per E-Mail bestätigen

Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders registriert ist, können Sie festlegen, ob das Sendeergebnis per E-Mail an ihn übermittelt werden soll. Aktivieren Sie diese Funktion, wird das Sendeergebnis an die eingetragene E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Hinweis

❒ Meldet sich ein Anwender mit

der Anwender-ID an, wird das Sendeergebnis per E-Mail an den angemeldeten Anwender gesendet.

❒ Sie können die Sendeergebnisse

sowohl mit der Funktion “EMail-TX-Ergebnisse“, bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät ausgedruckten Kommunikationsergebnisbericht bestätigen. In den Anwenderparametern können Sie festlegen, ob beide Funktionen zusammen genutzt werden sollen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 10, Bit 6).

A Wählen Sie [Ja] bzw. [Nein] für

die Funktion E-Mail TX-Ergebnisse aus.

G Die Taste [OK] drücken.

Das Display kehrt zu der in Schritt

abgebildeten Anzeige zurück.

Hinweis

❒ Der Name des ausgewählten

Absenders erscheint über [Ab- sendereinst.]. Der Absendernamen wird mit bis zu 14 Zeichen angezeigt, gefolgt von einer Ellipse (. . . ).

Absender-Einstellungen

H Die Taste [OK] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Hinweis

❒ Um die Einstellungen zu über-

prüfen, drücken Sie die Taste [Sendemodus].

I Legen Sie das Ziel fest und

drücken Sie dann die {Start}-Ta- ste.

Hinweis

❒ Wenn Sie die Absendereinstel-

lungen abbrechen möchten, beenden Sie den Sendevorgang. Siehe S.19 “Eine Sendung annullieren”.

Sendemodus

Sendepriorität

Im Speichersendemodus werden zu übertragende Dokumente in der Reihenfolge gesendet, in der sie eingescannt werden. Befinden sich im Speicher jedoch mehrere Dokumente in Wartestellung, wird das nächste Dokument nicht sofort gesendet. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ein bestimmtes Dokument vor den anderen in der Warteschlange befindlichen Dokumenten senden.

Scanen

zuerst senden

Einschränkung

❒ Diese Funktion steht beim Sofort

Senden nicht zur Verfügung. Wird sie jedoch gewählt, schaltet das Gerät automatisch auf Speichersenden.

Sender Sendung

DE THYS950E

Die Taste

[Sendemodus]

drücken.

C Drücken Sie zunächst auf [Priorität

TX] und dann auf [OK].

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Hinweis

❒ Um die Einstellungen zu über-

prüfen, drücken Sie die Taste [Sendemodus].

Hinweis

❒ Ist bereits ein Dokument mit dieser

Funktion gespeichert worden oder eine Übertragung im Gange, wird Ihr Dokument nach der Übertragung des betreffenden Dokuments gesendet.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

D Legen Sie das Ziel fest und

drücken Sie dann die {Start}-Ta- ste.

Hinweis

❒ Drücken Sie die Taste [TX-Datei

ändern/stoppen], wenn Sie die

Übertragung abbrechen möchten. Siehe S.19 “Eine Sendung annullieren”.

Vertrauliches Senden

Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass Ihre Nachricht am anderen Ende in falsche Hände gelangt. Das Dokument wird im Empfangsgerät gespeichert und erst nach Eingabe einer ID ausgedruckt.

Sender

Empfänger

Vertrauliche ID eingeben

DE GFSINS0N

Es gibt zwei Arten des vertraulichen Sendens:

❖ Standard-ID

Es ist nicht erforderlich, beim Senden einen Code einzugeben. Der Empfänger kann das Dokument durch Eingabe der in seinem Gerät programmierten vertraulichen ID ausdrucken lassen.

Einschränkung

❒ Bei der Zielstation muss es sich um

ein Gerät desselben Herstellers handeln, das mit der Funktion "Vertraulicher Empfang" ausgestattet ist.

❒ Die Zielstation muss über eine aus-

reichende Speicherkapazität verfügen.

❒ Diese Funktion steht für Internet-

Fax nicht zur Verfügung.

Hinweis

❒ Wir empfehlen Ihnen, die vertrau-

liche ID in diesem Gerät vorab zu programmieren. Siehe S.201 “Eine vertrauliche ID programmieren”.

❒ Für die ID kann eine beliebige vier-

stellige Zahl (außer 0000) gewählt werden.

❒ Stammt das Empfangsgerät nicht

vom selben Hersteller, können Sie die Funktion “Vertrauliches Senden” mit “SUB-Code” nutzen. Siehe S.51 “SUB-Code”.

❖ ID ändern:

Möchten Sie einer bestimmten Person an der Gegenstation ein vertrauliches Dokument senden, können Sie die vertrauliche ID vorgeben, die diese Person zum Ausdrucken des Dokuments eingeben muss. Denken Sie aber daran, dem Empfänger vor dem Senden des Dokuments die zum Ausdrucken erforderliche ID mitzuteilen.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Die Taste

[Sendemodus]

drücken.

Sendemodus

Drücken Sie auf

[Vertrauliches TX]

D Je nach Art des vertraulichen Sen-

dens eines der folgenden Verfahren durchführen:

Standard-ID

A Kontrollieren Sie, ob [Standard-

ID] ausgewählt ist, und drücken Sie dann auf [OK].

Hinweis

❒

Zum Abbrechen des vertraulichen Sendens drücken Sie die Taste

[Abbrechen]

kehrt zu der in Schritt bildeten Anzeige zurück.

ID ändern

A Wählen Sie [ID ändern] aus. B Die (vierstellige) vertrauliche

ID über die Zehnertastatur eingeben und dann [OK] drücken.

. Das Display

abge-

Hinweis

❒

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste

schen]

(bevor Sie die Taste drücken) und wiederholen dann die Eingabe.

❒ Zum Abbrechen des vertrau-

lichen Sendens drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt ge zurück.

oder {Löschen/Stopp

abgebildeten Anzei-

[Lö-

}

[OK]

E Die Taste [OK] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Hinweis

❒ Um die Einstellungen zu über-

prüfen, drücken Sie die Taste [Sendemodus].

F Legen Sie das Ziel fest und

drücken Sie dann die {Start}-Ta- ste.

Hinweis

❒ Sie können die vorgenomme-

nen Einstellungen für das vertrauliche Senden annullieren. Siehe S.19 “Eine Sendung annullieren”.

“ID ändern: ” und die eingegebene vertrauliche ID werden über der markierten Schaltfläche

[Vertrauliches TX]

angezeigt.

Abrufsenden

Nutzen Sie die Funktion “Abrufsenden”, um eine Vorlage zur Abholung durch andere im Gerät zu speichern. Das Dokument wird gesendet, wenn die Gegenpartei sie anruft.

Sender

(dieses Gerät)

Sendeauftrag

Vorbereitung

Empfänger

DE ND1X01E7

Bevor Sie ID-Abrufsenden nutzen, müssen Sie eine Abruf-ID registrieren. Siehe S.202 “Eine AbrufID programmieren”.

Es gibt drei verschiedene Varianten des Abrufsendens.

❖ Freier Abruf

Es ist nicht erforderlich, während des Verfahrens den Abrufcode einzugeben. Das Dokument kann von jeder Station von Ihrem Gerät abgerufen werden. Das Gerät sendet es unabhängig davon, ob die Abruf-ID passen.

❖ Senden mit Standard-ID

Es ist nicht erforderlich, während des Verfahrens den Abrufcode einzugeben. Das Dokument wird nur übertragen, wenn die Abruf-ID des abrufenden Geräts mit der in Ihrem Gerät gespeicherten Abruf-ID identisch ist. Stellen Sie zuvor sicher, dass die Abruf-ID der beiden Geräte übereinstimmen.

❖ ID ändern für Senden

Bei dieser Funktion müssen Sie eine nur für diesen Sendevorgang gültige Abruf-ID eingeben. Diese ID hat Vorrang vor der im Gerät gespeicherten. Der Anwender muss diese ID angeben, wenn er Ihr Gerät abruft. Stimmen die eingegebenen ID überein, wird das Dokument gesendet. Stellen Sie im Voraus sicher, dass der Gegenstation die von Ihnen verwendete ID bekannt ist.

Einschränkung

❒ Die Abrufsendefunktion kann nur

verwendet werden, wenn das Empfangsgerät mit der Abrufempfangsfunktion ausgestattet ist.

❒ In der Regel funktioniert das gesi-

cherte Abrufsenden nur zwischen Geräten desselben Herstellers, die über die ID-Abrufempfangsfunktion verfügen. Wenn jedoch die Informationsboxdatei-Funktion genutzt wird und die Gegenstation Abrufsenden und die SEP-Funktion unterstützt, ist Abrufsenden mit einer ID trotzdem möglich. Siehe S.43 “Informationsboxen”.

❒ Diese Funktion steht für Internet-

Fax nicht zur Verfügung.

Hinweis

❒ Beim freien Abrufsenden und Sen-

den mit Standard-ID kann nur jeweils eine Datei im Speicher hinterlegt werden.

❒ Beim Abrufsenden mit geänderter

ID lässt sich für jede ID eine Datei speichern; insgesamt können für die verschiedenen IDs bis zu 400 Dateien gespeichert werden.

Sendemodus

❒

In den Anwenderparametern können Sie festlegen, ob eine Abrufsenden-Datei gelöscht werden soll. Siehe

S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 11, Bit 7). Wenn Sie die Datei für häufige Sendevorgänge beibehalten wollen, wählen Sie die Einstellung “Standby (Speichern)”.

❒

Mit Hilfe des Abrufstornoberichts können Sie überprüfen, ob eine Abrufübertragung stattgefunden hat. Siehe

S.13 “Abrufstornobericht”

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie den Schritt B überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

❒ Die Übertragungskosten gehen zu

Lasten des Empfängers.

Je nach Abrufsendemodus eines der folgenden Verfahren durchführen:

Freier Abruf

A Überprüfen Sie, ob [Freies Ab-

ruf-TX] ausgewählt ist.

Senden mit Standard-ID

A Wählen Sie [Standard-ID-TX] aus.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Die Taste

[Sendemodus]

drücken.

C Drücken Sie auf [Abruf-TX].

Senden mit geänderter ID

Wählen Sie

Über die Zehnertastatur und die Tasten eine vierstellige ID eingeben.

Hinweis

❒ Eine Abruf-ID kann aus einer

beliebigen Folge von vier Ziffern (0-9) und Buchstaben (A-F) bestehen; ausgenommen sind 0000 und FFFF.

❒

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste oder {Löschen/Stopp} und wiederholen dann die Eingabe.

[ID ändern f. Senden]

[A], [B], [C], [D], [E]

und

[Löschen]

aus.

[F]

Abrufsenden

E Die Taste [Nur einmal] oder [Spei-

chern] drücken, um die Datei im

Anschluss an die Übertragung zu speichern oder zu löschen.

Hinweis

❒ Um die Vorlage unmittelbar

nach dem Senden zu löschen, wählen Sie [Nur einmal].

❒ Um die Vorlage zum wieder-

holten Senden beizubehalten, wählen Sie [Speichern].

❒ Um einen Abrufsendevorgang

zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt deten Anzeige zurück.

abgebil-

F Die Taste [OK] drücken.

Im Display wird “pppppppppp” angezeigt.

Der Typ des Abrufsendens wird auf der markierten Schaltfläche [Abruf-TX] angezeigt.

G Die Taste [OK] drücken.

Hinweis

❒ Um die Einstellungen zu über-

prüfen, drücken Sie die Taste [Sendemodus].

H Die Taste {Start} drücken.

Hinweis

❒ Sie können die vorgenomme-

nen Einstellungen für die Abrufsendefunktion annullieren. Siehe S.19 “Eine Sendung annullieren”.

Abrufstornobericht

Anhand dieses Berichts können Sie überprüfen, ob eine Abrufübertragung stattgefunden hat.

Wenn eine Schnellbedientaste für EMail-TX-Ergebnisse eingerichtet ist, können Sie nach erfolgter Übertragung eine E-Mail mit dem Bericht senden lassen. Siehe

Einschränkung

❒

Dieser Bericht wird nicht ausgedruckt, wenn die Anwenderparameter so eingestellt sind, dass die gespeicherten Vorlagen wiederholt abgerufen werden können (Einstellung "Speichern"). Siehe (Schalter 11, Bit 7).

Hinweis

❒

Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter ein- oder ausschalten. Siehe derparameter”

❒ Mit Hilfe der Anwenderparameter

können Sie festlegen, ob in diesem Bericht ein Teil der gesendeten Vorlage ausgedruckt werden soll. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 7).

❒ Das Ergebnis von Abrufsenden

lässt sich im Journal überprüfen. Siehe S.27 “Journal drucken”.

❒ Um den Bericht ohne Textunter-

brechung anzuzeigen, wählen Sie eine Schriftart mit festem Abstand in den Einstellungen Ihrer E-MailAnwendung.

❒ Sie können ein Ziel über die An-

wenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 4).

❒ Die Anwenderparameter können

so gewählt werden, dass der Name des Absenders angezeigt wird. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).

S.152 “Schnellbedientaste”

S.174 “Anwenderparameter”

S.174 “Anwen-

(Schalter 03, Bit 6).

Sendemodus

Abrufempfang

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente von anderen Geräten abrufen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Dokumente von mehreren Stationen in einem Vorgang abzurufen (um die Möglichkeit dieser Funktion voll auszuschöpfen, empfiehlt sich die Verwendung von Gruppen und Programmen auf Tastendruck).

Empfänger (dieses Gerät)

Sendeauftrag

Vorbereitung

Absender

DE ND1X01E8

Bevor Sie ID-Abrufsenden nutzen, müssen Sie eine Abruf-ID registrieren. Siehe S.202 “Eine AbrufID programmieren”.

Es gibt zwei Arten des Abrufempfangs.

❖ Abrufempfang mit Standard-ID/freier

Abrufempfang

Dieses Verfahren eignet sich für den freien oder den Abrufempfang mit Standard-ID. Ist in Ihrem Gerät die Abruf-ID programmiert, werden alle in der Sendestation unter derselben ID wartenden Dokumente empfangen. Befinden sich in der Sendestation keine Dokumente mit derselben Abruf-ID, werden alle Dokumente empfangen, für die keine ID erforderlich ist (freier Abruf).

❖ Abrufempfang mit geänderter ID

Bei dieser Funktion ist eine nur für diese Übertragung gültige Abruf-ID einzugeben. Diese ID hat Vorrang vor der in diesem Gerät gespeicherten. Ihr Gerät empfängt alle Dokumente, die in der Sendestation unter diese ID auf Abruf warten. Sind keine Dokumente mit dieser ID vorhanden, werden all jene Dokumente empfangen, für die keine ID erforderlich ist (freier Abruf).

Einschränkung

❒

Der Abrufempfang funktioniert nur, wenn die Gegenstation mit der Abrufsendefunktion ausgestattet ist.

❒

In der Regel funktioniert der gesicherte Abrufempfang nur in Verbindung mit Geräten desselben Herstellers, die über die Abruffunktion verfügen. Wenn die Gegenstation jedoch die Abrufsende- und die SEP-Funktion unterstützt und IDs gespeichert sind, kann der Abrufempfang trotzdem durchgeführt werden. Siehe

S.52 “SEP-Code”

❒ Diese Funktion steht für Internet-

Fax nicht zur Verfügung.

Hinweis

❒

Für den Empfang eines Dokuments, das per Abrufsenden mit StandardID bzw. Abrufsenden mit geänderter ID Code übertragen wird, muss dieselbe Abruf-ID wie beim Absender festgelegt sein. Beim freien Abrufsenden ist keine Übereinstimmung der Abruf-ID erforderlich.

❒

Mit Hilfe des Abrufergebnisberichts können Sie überprüfen, ob ein Abrufempfang stattgefunden hat. Siehe

S.16 “Bericht “Abrufempfangsergebnis””

Abrufempfang

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie den Schritt A überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

Die Taste

[Sendemodus]

drücken.

B Drücken Sie auf [Abruf-RX]. C Je nach verwendeter Methode ei-

nes der folgenden Verfahren durchführen:

Abrufempfang mit geänderter ID

A Die Option [ID ändern Abruf f.

Empfangen] wählen.

B Über die Zehnertastatur und

die Tasten [A], [B], [C], [D], [E] und [F] eine vierstellige ID eingeben und dann [OK] drücken.

“ID ändern: ” und die eingegebene Abruf-ID werden über der markierten Schaltfläche [Abruf-

RX] angezeigt.

Abrufempfang mit StandardID/freier Abrufempfang

A Überprüfen Sie, ob [Std.-ID/Frei-

er Abruf-RX] ausgewählt ist, und drücken Sie dann auf [OK].

Hinweis

❒ Um einen Abrufempfangs-

vorgang zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbre- chen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

abgebildeten

Hinweis

❒ Eine Abruf-ID kann aus einer

beliebigen Folge von vier Ziffern (0-9) und Buchstaben (A-F) bestehen; ausgenommen sind 0000 und FFFF.

❒

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste

schen]

(bevor Sie die Taste drücken) und wiederholen dann die Eingabe.

❒ Um einen Abrufempfangs-

vorgang zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbre- chen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

oder {Löschen/Stopp

abgebildeten

D Die Taste [OK] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

[Lö-

}

[OK]

Sendemodus

Legen Sie das Ziel fest und drücken

{

Sie dann die

Start}-Taste.

Bericht “Abrufeempfangsreserve”

Dieser Bericht wird nach dem Einrichten des Abrufempfangs ausgedruckt.

Hinweis

❒ Sie können diese Funktion mit Hil-

fe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 03, Bit 3).

❒ Sie können ein Ziel über die An-

wenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 4).

❒ Sie können einen Absendernamen

über die Anwenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).

❒ Sie können diese Funktion mit Hil-

fe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 03, Bit 4).

❒ Um den Bericht ohne Textunter-

brechung anzuzeigen, wählen Sie eine Schriftart mit festem Abstand in den Einstellungen Ihrer E-MailAnwendung.

❒ Sie können ein Ziel über die An-

wenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 4).

❒ Sie können einen Absendernamen

über die Anwenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).

Bericht “Abrufempfangsergebnis”

Dieser Bericht wird nach jedem abgeschlossenen Abrufempfang ausgedruckt und zeigt dessen Ergebnis.

Wenn eine Schnellbedientaste für EMail-TX-Ergebnisse eingerichtet ist, können Sie festlegen, ob nach dem Empfang eine E-Mail mit dem Bericht versendet werden soll. Siehe “Schnellbedientaste”

Hinweis

❒ Das Ergebnis eines Abrufemp-

fangs lässt sich auch im Journal überprüfen. Siehe S.27 “Journal drucken”.

S.152

2. Überprüfen und Annullieren von Sendedateien

Nachdem Sie die Taste {Start} (nach dem Einscannen der Vorlage) gedrückt haben, können Sie das Ziel bzw. die Einstellungen für Speichersenden überprüfen und bearbeiten. Darüber hinaus können Sie einen Sendevorgang annullieren, die Übertragungseinstellungen ändern, eine gespeicherte Datei oder eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken sowie eine Datei, die das Gerät nicht erfolgreich übertragen konnte, erneut senden.

• Speichersenden

• Internet-Faxübertragung

• Später Senden

• Absendereinstellungen

•Sendepriorität

• Vertrauliches Senden

•Abrufempfang

•Abrufsenden

•Transferauftrag

Hinweis

❒ Wenn derzeit keine Dateien gesendet oder für einen Sendevorgang gespei-

chert sind, wird die Option [TX-Datei ändern/stoppen] nicht im Display angezeigt.

❒ Sie können keine Dateien, die gerade gesendet werden, überprüfen oder be-

arbeiten. Darüber hinaus können Sie auch keine vertraulichen Sendedateien oder gespeicherten Dateien, die für das Drucken von Berichten vorgesehen sind, überprüfen oder bearbeiten.

❒ Es gibt Fälle, in denen ein Ziel nicht ausgewählt werden kann, da das Ziel, ab-

hängig von den Sicherheitseinstellungen, als “*” erscheint.

Überprüfen und Annullieren von Sendedateien

Sendebestätigung anzeigen

A Drücken Sie auf [TX-Datei ändern/

stoppen].

B Drücken Sie auf [Inhalt prüfen/än-

dern].

D Bestätigen Sie die Sendung und

drücken Sie dann auf [Verlassen].

E Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Die zu prüfende Datei auswählen.

Hinweis

❒ Wenn mehrere Ziele festgelegt

wurden, wird nur das zuerst gewählte Ziel angezeigt.

❒ Sind mehrere Ziele festgelegt,

wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumente angezeigt.

Eine Sendung annullieren

Sie können die Übertragung einer Datei annullieren, wenn die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird. Alle eingescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht.

Sie können eine zum Speichersenden vorgesehene Datei annullieren. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Sendevorgang annullieren wollen, weil beispielsweise ein falsches Ziel eingegeben oder falsche Vorlagen eingescannt wurden. Um das Speichersenden zu annullieren, suchen Sie die zu annullierende Datei unter den gespeicherten Dateien aus und löschen Sie sie anschließend.

Hinweis

❒ Wenn Sie eine Übertragung wäh-

rend des Sendens der Datei abbrechen, kann es sein, dass einige Seiten Ihrer Datei bereits an der Gegenstation angekommen sind.

❒ Wird der Sendevorgang beendet,

während Sie versuchen, ihn zu annullieren, ist eine Annullierung nicht mehr möglich.

A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]

drücken.

C Die Datei wählen, deren Übertra-

gung annulliert werden soll.

Hinweis

❒ Um nur die Dateien anzuzei-

gen, die gerade gesendet werden, drücken Sie die Taste [Dateien in TX].

❒ Sind mehrere Ziele festgelegt,

wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumente angezeigt.

❒

Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur eine Zielnummer angezeigt. Um alle Ziele anzuzeigen, drücken Sie die Taste

[Inhalt prüfen/ändern]

Die Taste

Die ausgewählte Datei wird gelöscht.

[Sendung stoppen]

drücken.

B Vergewissern Sie sich, dass [Sen-

dung stoppen] ausgewählt ist.

Hinweis

❒ Um Sendevorgänge zu annul-

lieren, drücken Sie die Taste [Speichern].

❒ Um einen weiteren Sendevor-

gang zu annullieren, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt

E Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Überprüfen und Annullieren von Sendedateien

Ein Ziel löschen

Sie können Ziele löschen.

Hinweis

❒ Wenn Sie ein Ziel löschen, bei dem

es sich um das einzige Ziel für einen Sendevorgang handelt, wird der Sendevorgang annulliert.

A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]

drücken.

B Die Taste [Inhalt prüfen/ändern]

drücken.

D Die Taste [Ändern] für das zu lö-

schende Ziel drücken.

Hinweis

❒

Durch Drücken auf werden die Ziele zwischen Faxnummer, Internet-Faxadresse und IP-Faxadresse umgeschaltet.

E Die Taste [Löschen] drücken, um

das Ziel zu löschen.

C Die Datei auswählen, aus der ein

Ziel gelöscht werden soll.

Hinweis

❒

Durch Drücken von schen Sie schrittweise die Faxnummer oder IP-Faxadresse, die über die Zehnertastatur eingegeben wurde. Die Internet-Faxadresse kann vollständig und mit einem Mal gelöscht werden, wenn Sie auf

[Löschen]

drücken.

F Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Um ein weiteres Ziel zu lö-

schen, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt

G Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

lö-

Ein Ziel hinzufügen

Hinweis

❒ Ein Ziel kann aus der Zielliste hin-

zugefügt werden.

A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]

drücken.

B Die Taste [Inhalt prüfen/ändern]

drücken.

D Die Taste [Hinzuf.] drücken.

Hinweis

❒

Durch Drücken auf werden die Ziele zwischen Faxnummer, Internet-Faxadresse und IP-Faxadresse umgeschaltet.

E Sie können das Ziel über die Zeh-

nertastatur oder die im Display angezeigten Tasten festlegen.

C Wählen Sie die Datei aus, für die

ein Ziel hinzugefügt werden soll.

Hinweis

❒ Um eine E-Mail-Adresse hinzu-

zufügen, drücken Sie die Taste [Manuelle Eingabe] und geben dann das Ziel ein.

❒ Sie können auch einen SUB-

Code oder SEP-Code programmieren, wenn Sie auf [Erw. Funk- tionen] drücken.

F Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Um ein weiteres Ziel hinzuzu-

fügen, wiederholen Sie die Schritte

bis E.

G Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Überprüfen und Annullieren von Sendedateien

Weitere Optionen ändern

Sendezeit ändern

Sie können die Sendezeit ändern, die mit Hilfe der Funktion “Später Senden” festgelegt wurde. Siehe gelegten Zeit senden (Später senden)”

Sie können die Sendezeit auch löschen. Wenn Sie die Sendezeit löschen, wird die Datei sofort übertragen.

S.3 “Zu einer fest-

A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]

drücken.

B Die Taste [Inhalt prüfen/ändern]

drücken.

D Der Empfänger wird angezeigt. E

Drücken Sie auf

Die Taste dann die Sendezeit über die Zehnertastatur erneut eingeben oder die Option schließend die Taste

[Spartarif]

[TX-Zeit ändern]

[Löschen]

drücken und

wählen und an-

[OK]

drücken.

C Wählen Sie die Datei aus, deren

Sendezeit geändert oder gelöscht werden soll.

Hinweis

❒ Wenn Sie die Option [Spartarif]

wählen, wird die bereits festgelegte Spartarif-Zeit übernommen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

❒

Wenn Sie die Taste drücken, wird die Datei sofort gesendet. Befindet sich jedoch eine andere Datei in Sendebereitschaft, wird sie zuerst gesendet.

[Übertragung]

G Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Wenn Sie eine weitere Sende-

zeit ändern möchten, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt

H Die Taste [Verlassen] drücken.

Weitere Optionen ändern

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

SMTP-Servereinstellungen ändern

Sie können in den Einstellungen festlegen, ob der SMTP-Server umgangen werden soll oder nicht. Siehe Faxhandbuch <Basisfunktionen>.

A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]

drücken.

B Die Taste [Inhalt prüfen/ändern]

drücken.

D Die Taste [Ändern] drücken.

E Drücken Sie auf [SMTP].

F Wählen Sie [Ja] oder [Nein] und

drücken Sie dann auf [Verlassen].

C Wählen Sie die Datei aus, deren

SMTP-Servereinstellungen Sie ändern möchten.

G Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Zum Ändern der SMTP-Server-

einstellungen von anderen Empfängern wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt

H Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Überprüfen und Annullieren von Sendedateien

Eine Datei drucken

Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten und noch nicht gesendeten Datei überprüfen wollen, gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor.

Hinweis

❒ Vertrauliche Sendedateien werden

zwar angezeigt, können aber nicht ausgedruckt werden.

❒ Sie können auch die Dateien

ausdrucken, die nicht erfolgreich übertragen wurden.

A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]

drücken.

B Drücken Sie auf [Datei drucken].

C Wählen Sie die zu druckende Da-

tei aus.

Hinweis

❒ Sind mehrere Ziele festgelegt,

wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumente angezeigt.

❒ Wenn Sie zweiseitig (optional)

ausdrucken wollen, drücken Sie die Taste [2-seitig drucken].

❒ Um einen Druckvorgang zu an-

nullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

abgebildeten

D Die Taste {Start} drücken.

Hinweis

❒ Um einen Druckvorgang nach

Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt deten Anzeige zurück.

abgebil-

E Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Hinweis

❒ Wenn Sie eine weitere Datei

ausdrucken wollen, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt

Eine Datei neu senden

Im Gerät werden alle Dokumente gespeichert, die per Speichersenden nicht erfolgreich übertragen werden konnten. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um diese Dokumente erneut zu senden.

Vorbereitung

Stellen Sie “Dokumente speichern, die nicht erfolgreich übertragen werden konnten” in den Anwenderparametern auf “Ein”. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 24, Bit 0).

Hinweis

❒ Dateien, die nicht gesendet wer-

den konnten, werden je nach Programmierung dieser Funktion entweder 24 oder 72 Stunden gespeichert. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 24, Bit 1).

A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]

drücken.

C Wählen Sie die neu zu sendende

Datei aus.

Für die Dateien, die nicht gesendet werden konnten, wird im Display “TX fehlg.” angezeigt.

Hinweis

❒ Wenn mehrere Ziele festgelegt

wurden, wird nur das zuerst gewählte Ziel angezeigt.

❒ Sind mehrere Ziele festgelegt,

wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumente angezeigt.

❒ Um ein Ziel hinzuzufügen,

drücken Sie die Taste [Hinzuf.] und legen dann das Ziel fest.

B Drücken Sie auf [Fehlgeschl. Datei

senden].

D Die Taste [OK] drücken.

Hinweis

❒ Um Sendevorgänge zu annul-

lieren, drücken Sie die Taste [Ab- brechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

❒ Um eine weitere Datei erneut zu

senden, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt

abgebildeten

E Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Der Sendevorgang startet.

Überprüfen und Annullieren von Sendedateien

Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken (TX-Dateienliste ausdrucken)

Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie wissen möchten, welche Dateien gespeichert sind und wie die zugehörige Dateinummer lautet. Die Dateinummer zu kennen, kann praktisch sein (zum Beispiel beim Löschen von Dateien).

Hinweis

❒

Der Inhalt der gespeicherten Dokumente kann ebenfalls ausgedruckt werden. Siehe drucken”

❒ Sie können einen Absendernamen

über die Anwenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).

S.24 “Eine Datei

A Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen]

drücken.

Hinweis

❒ Um einen Druckvorgang vor

dem Drücken der {Start}-Taste abzubrechen, drücken Sie [Ab- brechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

abgebildeten

C Die Taste {Start} drücken.

Hinweis

❒ Um einen Druckvorgang nach

Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt deten Anzeige zurück.

abgebil-

D Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

B Drücken Sie auf [Liste drucken].

3. Kommunikationsinformationen

Journal drucken

Das Journal enthält Informationen über die letzten 50 Kommunikationsvorgänge (Maximum), die von Ihrem Gerät durchgeführt wurden. Es wird nach jeweils 50 Verbindungen (Sende- und Empfangsvorgänge) automatisch ausgedruckt.

Mit der nachstehend beschriebenen Methode können Sie sich auch jederzeit eine Kopie des Journals ausdrucken lassen.

Wenn das Gerät über die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle verfügt, können Sie das Journal für den jeweiligen Leitungstyp separat ausdrucken.

Wichtig

❒

Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Drucken gelöscht. Wenn Sie einen Nachweis der Sende- und Empfangsvorgänge benötigen, sollten Sie das Journal aufbewahren. Im Display können Sie insgesamt 200 Verbindungen (Empfangs- und Sendevorgänge) überprüfen.

❖ Alle

Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge.

❖ Drucken nach Dateinummer

Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer.

Hinweis

❒ Die Spalte mit den Sendestations-

namen im Journal erweist sich bei der Programmierung von speziellen Sendestationen als nützlich. Siehe S.179 “Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender”.

❒

In den Anwenderparametern können Sie festlegen, ob das Journal nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen automatisch ausgedruckt werden soll. Siehe derparameter”

❒ Sie können einen Absendernamen

über die Anwenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).

❒ Sie können festlegen, ob das Jour-

nal nach Leitungstyp ausgedruckt werden soll. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 19, Bit 1).

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie den Schritt A überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

❒ Abhängig von den Sicherheitsein-

stellungen erscheint das Ziel möglicherweise nicht.

S.174 “Anwen-

(Schalter 03, Bit 7).

A Die Taste [Information] drücken.

❖ Druck nach Anwender

Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.

Die Taste

[Journal drucken]

drücken.

Kommunikationsinformationen

Wählen Sie einen Druckmodus aus.

Drucken nach Anwender

Wählen Sie

Wählen Sie einen Anwender aus.

[Pro Anwender drucken]

Alle

A Wählen Sie [Alle].

Drucken nach Dateinummer.

A Wählen Sie [Druck nach Datei-

Nr.].

B Geben Sie eine vierstellige Da-

teinummer ein.

Hinweis

❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlau-

fen, drücken Sie die Taste [Lö- schen] oder {Löschen/Stopp} und wiederholen dann die Eingabe.

Hinweis

❒

Drücken Sie auf wenn der Anwender nicht registriert ist. Das Display kehrt zu der in Schritt ten Anzeige zurück.

❒ Drücken Sie auf [Löschen],

um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, wenn der falsche Anwendername ausgewählt wurde.

C Drücken Sie auf [OK], nachdem

Sie den im Display angezeigten Anwendernamen überprüft haben.

Hinweis

❒

Drücken Sie auf wenn ein falscher Anwendername ausgewählt wurde. Das Display kehrt zu der in Schritt

abgebildeten Anzeige

zurück.

[Abbrechen]

abgebilde-

[Abbrechen]

D Die Taste {Start} drücken.

Hinweis

❒ Um das Drucken einer Datei ab-

zubrechen, drücken Sie auf [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt deten Anzeige zurück.

abgebil-

E Drücken Sie die Taste [Verlassen]

zwei Mal.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Journal

Journal drucken

1. Druckdatum

Zeigt an, an welchem Tag und zu welcher Zeit der Bericht gedruckt wurde.

2. Programmierter Fax-Header

Zeigt den für den Ausdruck programmierten Absendernamen an.

3. Datum

Zeigt das Datum für die Sende- oder Empfangsvorgänge an.

4. Zeit

Zeigt die Startzeit für die Sende- oder Empfangsvorgänge an.

5. Gegenstation

❖ Für Faxziele

• Zeigt den Namen (für das Display) an, der in der Gegenstation programmiert ist.

• Zeigt die in der Gegenstation programmierte Faxnummer an, wenn der Name (für das Display) nicht programmiert ist.

• Ist weder der Name noch die Faxnummer in der Gegenstation programmiert, wird bei Sendevorgängen die eingegebene Faxnummer oder ein in einer Zielliste programmierter Name angezeigt.

Hinweis

❒

Wenn Sie die Faxnummern bzw. die in der Zielliste programmierten Namen priorisieren wollen, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

Kommunikationsinformationen

❖ Für Internet-Faxziele

Beim Senden werden die in der Zielliste programmierten E-Mail-Adressen oder Namen angezeigt. Beim Empfangen wird die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt. Beim Rundsenden wird die Anzahl der Ziele nach den E-Mail-Adressen oder Namen der Ziele angezeigt.

Hinweis

❒

Werden Dokumente vom PC zum Gerät übertragen, erscheint --LANFax -->. Um überprüfen zu können, ob die Dokumente an den Empfänger gesendet werden, muss sichergestellt sein, dass die gleiche Dateinummer vorhanden ist.

❖ Für IP-Faxziele

Zeigt das IP-Faxziel oder den in der Zielliste programmierten Namen an. Die Fax-Zielinformationen erscheinen auf dem Empfangsbericht.

❖ Für Ordnerziele

Zeigt den Namen an, der in der Zielliste für das Nachsenden programmiert ist.

6. Kommunikationsmodus

• Für Faxsende- und Faxempfangsvorgänge Nach “T” für herausgehende Faxe bzw. “R” für eingehende Faxe, wird der Kommunikationsmodus in Buchstaben- oder Symbolform angezeigt. Ist die optionale zusätzliche G3Schnittstelle installiert, erscheint “G31”, “G3-2” oder “G3-3”.

• Für Internet-Faxsende- und -Faxempfangsvorgänge Nach und “T” für herausgehende EMail bzw. “R” für eingehende E-Mail wird der Kommunikationsmodus in Buchstaben- oder Symbolform angezeigt. Herausgehende E-Mails, bei denen die Empfangsbestätigung unter EMail-Optionen aktiviert ist, sind mit einem “Q”, gekennzeichnet, während “A” bei eingehenden E-Mails mit Empfangsbestätigung angezeigt wird.

• Für IP-Faxsende- und -Faxempfangsvorgänge Nach und “T” für herausgehende Faxe bzw. “R” für eingehende Faxe wird der Kommunikationsmodus in Buchstaben- oder Symbolform angezeigt.

• Für das Nachsenden an die Ordnerziele Zeigt (Ordnersymbol).

7. Kommunikationsdauer

Zeigt die Dauer der Sende- oder Empfangsvorgänge an.

8. Seitenzahl

Zeigt die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten an.

9. Kommunikationsergebnis

Zeigt das Ergebnis der Sende- oder Empfangsvorgänge an.

OK: Alle Seiten wurden erfolgreich gesendet oder empfangen. Wenn die Empfangsbestätigung für Internet-Fax unter den E-Mail-Optionen aktiviert wurde, wird die Empfangsbestätigung wie folgt angezeigt. Den Ergebnissen der empfangenen Dokumente, die geroutet wurden, ist “+” vorangestellt.

--: Das Internet-Faxdokument wurde an

den in diesem Gerät programmierten Mailserver gesendet. (Dies bedeutet jedoch nicht, dass die E-Mail zugestellt wurde.) Bei Verwendung von LAN-Fax werden die Ergebnisse der Verbindung von einem Computer zu diesem Gerät angezeigt.

Error: Ein Kommunikationsfehler ist aufgetreten.

D: Während der Kommunikation wurde die Stromversorgung unterbrochen. Nicht alle Faxdokumente wurden übertragen.

10. Anwendername

Zeigt den Namen des Absenders.

11. Dateinummer

Zeigt die Dateiverwaltungsnummern an.

Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei)

Sie können einen Teil des Journals auf dem Display durchsuchen.

Hinweis

❒ Es werden nur die Sendeergebnis-

se der letzten 200 Verbindungen (Empfangs- und Sendevorgänge) angezeigt.

❒ Sie können mit Hilfe von Web

Image Monitor die gesendeten Faxdokumente und deren Listen auf einem Netzwerkcomputer anzeigen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Web Image Monitor.

❒ Wenn ein Sendevorgang beendet

wird, während Sie diese Funktion verwenden, erscheint das Ergebnis dieser Kommunikation nicht. Um das letzte Ergebnis betrachten zu können, verlassen Sie “Status TXDatei” und versuchen es noch einmal.

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie den Schritt A überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

A Die Taste [Information] drücken.

Überprüfen Sie die Sendeergebnisse.

Die Sendeergebnisse werden ab dem letzten Ergebnis in 6er-Gruppen angezeigt.

Hinweis

❒

Wenn ein Fax gesendet wird, zeigt “Ziel” die eigene Faxnummer oder die Fax Header-Information des Empfängers. Im Feld “An” des gesendeten Internet-Faxdokuments sind die E-Mail-Adresse und der in der Zielliste programmierte Name zu sehen. Bei einer Übertragung vom Computer wird “-- LAN-Fax -->” angezeigt.

❒ Abhängig von den Sicherheits-

einstellungen erscheint das Ziel möglicherweise als *.

D Drücken Sie die Taste [Verlassen]

zwei Mal.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

B Wählen Sie [Status TX-Datei].

Hinweis

❒

Kommunikationsinformationen

Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei)

Sie können einen Teil des Journals auf dem Display durchsuchen.

Hinweis

❒ Es werden nur die Empfangser-

gebnisse der letzten 200 Verbindungen (Empfangs- und Sendevorgänge) angezeigt.

❒ Sie können mit Hilfe von Web

Image Monitor die empfangenen Faxdokumente und deren Listen auf einem Netzwerkcomputer anzeigen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Web Image Monitor.

❒ Wenn ein Dokument empfangen

wird, während Sie diese Funktion verwenden, erscheint das Ergebnis dieser Kommunikation nicht. Um das letzte Ergebnis betrachten zu können, verlassen Sie “Status RXDatei” und versuchen es noch einmal.

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie den Schritt A überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

C Überprüfen Sie die Empfangser-

gebnisse.

Die Empfangsergebnisse werden ab dem letzten Ergebnis in 6erGruppen angezeigt.

Hinweis

❒ Wenn ein Fax oder IP-Fax emp-

fangen wird, zeigt die Sendestation die Faxnummer des Absenders oder Fax Header-Informationen. Die E-Mail-Adresse des Absenders erscheint im “Von”-Feld der empfangenen Internet-Faxe.

D Drücken Sie die Taste [Verlassen]

zwei Mal.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

A Die Taste [Information] drücken.

Drücken Sie auf

[Status RX-Datei]

Anzeigen des Speicherstatus

Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick über die aktuelle Speicherbelegung anzeigen lassen. Angezeigt werden: der freie Speicherplatz (in Prozent), die Anzahl der eingegangenen Vertraulichen Dokumente, die Anzahl der zu sendenden Dateien, die Anzahl der Speichersperre-Dateien und die Anzahl der empfangenen Dokumente, die zu drucken sind.

A Die Taste [Information] drücken.

Die Taste

Überprüfen Sie den Speicherstatus.

[Status Speicher]

drücken.

Hinweis

❒

“Andere” wird angezeigt, wenn:

• anzuhängende Dateien gespeichert werden. Siehe S.68 “Senden eines Autodokuments”.

• Speichern von Dateien mit Empfangsbestätigung. Siehe S.54 “Transferstation”.

• Speichern von Vorlagen in den Informationsboxen. Siehe S.43 “Dokumente in Informationsboxen speichern”.

• Senden an die persönliche Box. Siehe S.41 “Dokumente aus persönlichen Boxen drucken”.

❒ Wenn Sie das Gerät so einge-

stellt haben, dass empfangene Dokumente auf der Festplatte gespeichert werden, dann achten Sie zum Überprüfen der Nummer auf “* RX-Druck Standby-Datei” im Display.

D Drücken Sie die Taste [Verlassen]

zwei Mal.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Kommunikationsinformationen

Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen)

Hierfür werden die optionale HDD und die Drucker/Scanner-Einheit benötigt.

❒

Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Darüber hinaus können Sie unerwünschte Dokumente löschen.

Sendestation

dieses Gerät

Festplatte

Sie können die empfangenen und gespeicherten Dokumente mit Hilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBinder anzeigen und ausdrucken. Siehe S.128 “Faxinformationen mit einem Web-Browser anzeigen” die Handbücher und Hilfe zu DeskTopBinder.

oder

Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken

DE GFJYUS5E

Vorbereitung

Vor der Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Einstellungen für empfangene und gespeicherte Dokumente vornehmen. Siehe S.204 “Empfangene Dokumente speichern oder drucken”.

Hinweis

❒

Haben Sie sich für das Speichern empfangener Dokumente entschieden und eine E-Mail-Adresse für die Empfangsbestätigung festgelegt, kann eine Faxempfangsbestätigung an diese E-MailAdresse übermittelt werden. Siehe S.205 “E-Mail mit Empfangsbericht”

❒

Sie können bis zu 400 empfangene Dokumente auf der Festplatte speichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf der Festplatte gespeicherte Dokumente auszudrucken.

Hinweis

❒ Mit dieser Funktion können Sie

nur empfangene und gespeicherte Dokumente ausdrucken.

❒ Die empfangenen Dokumente las-

sen sich nicht mit Hilfe der Document Server-Funktion ausdrucken oder löschen.

❒ Sie können mehrere Dokumente

auswählen und drucken. Pro Vorgang können Sie bis zu 30 Dokumente vorgeben.

A Die Taste [Information] drücken.

Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen)

B Drücken Sie auf [Gespeicherte RX-

Datei drucken/ löschen].

C Wählen Sie eine zu druckende

Datei aus und drücken Sie dann auf [Drucken].

Hinweis

❒ Um einen Druckvorgang zu an-

nullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen].

❒ Wenn Sie das Dokument nach

dem Drucken löschen möchten, drücken Sie auf [Datei nach Dr. lö- schen].

❒ Zum beidseitigen Drucken (op-

tional) drücken Sie vor Betätigung der {Start}-Taste auf [2- seitig drucken].

Hinweis

❒ Sie können ein Dokument, das von

einer anderen Person mit Hilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBinder betrachtet oder gedruckt wird, nicht löschen.

❒ Sie können mehrere Dokumente

festlegen und löschen. Pro Vorgang können Sie bis zu 30 Dokumente vorgeben.

A Die Taste [Information] drücken.

B Drücken Sie auf [Gespeicherte RX-

Datei drucken/ löschen].

C Wählen Sie eine zu löschende Da-

tei aus und drücken Sie anschließend auf [Löschen].

D Wählen Sie den Druckmodus aus

und drücken Sie dann die {Start}- Taste.

E Drücken Sie die Taste [Verlassen]

zwei Mal.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

D Die Taste [Ja] drücken.

Empfangene und gespeicherte Dokumente löschen

Gehen Sie wie folgt vor, um auf der Festplatte gespeicherte Dokumente zu löschen.

Hinweis

❒ Um den Löschvorgang abzu-

brechen, drücken Sie auf [Nein]. Das Display kehrt zu der in Schritt zurück.

E Drücken Sie die Taste [Verlassen]

zwei Mal.

Das Display kehrt zur Standby- Anzeige zurück.

abgebildeten Anzeige

Kommunikationsinformationen

Ein vertrauliches Dokument drucken

Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbefugten gelesen werden. Sendet Ihnen jemand eine Nachricht mit Hilfe der Funktion “Vertrauliches Senden”, wird diese Nachricht nicht automatisch ausgedruckt, sondern gespeichert. Zum Ausdrucken der Nachricht müssen Sie den vertraulichen ID-Code eingeben. Wenn Ihr Gerät eine vertrauliche Nachricht empfangen hat, leuchtet die Anzeige

Vertrauliche Datei (i

Vorbereitung

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie Ihre vertrauliche ID programmieren. Siehe ne vertrauliche ID programmieren”

Wichtig

❒

Steht der Netzhauptschalter ca. eine Stunde lang auf AUS, werden alle vertraulichen Dokumente gelöscht. Wenn dies der Fall ist, wird der Stromausfallbericht ausgedruckt, so dass Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden. Siehe schalten des Hauptschalters / bei Stromausfall”

) auf.

S.201 “Ei-

S.210 “Aus-

Hinweis

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie den Schritt B überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

A Überprüfen Sie, ob die Anzeige

“Vertrauliche Datei” leuchtet.

DE ZLBS060E

B Die Taste [Information] drücken.

Einschränkung

❒ Um die Funktion “Vertraulicher

Empfang” verwenden zu können, müssen Sie die vertrauliche ID programmieren.

❒ Diese Funktion steht für Internet-

Fax nicht zur Verfügung.

C Drücken Sie auf [Vertrauliche RX-

Datei drucken].

Hinweis

❒ Wenn keine vertraulichen Do-

kumente empfangen wurden, wird die Meldung “

fangsdateien vorhanden.”

angezeigt. Die Taste [Verlassen] drücken.

Keine Emp-

Ein vertrauliches Dokument drucken

D Geben Sie über die Zehnertasta-

tur eine vierstellige vertrauliche ID ein und drücken Sie anschließend die {Start}-Taste.

Die vertrauliche ID unterscheidet sich je nach den Festlegungen des Absenders.

Hinweis

❒ Sie müssen die in diesem Gerät

programmierte vertrauliche ID eingeben, wenn die empfangene Datei keine vertrauliche ID enthält.

❒ Sie müssen die vom Absender

programmierte vertrauliche ID eingeben. Bestätigen Sie im Voraus über die vertrauliche ID des Absenders.

❒ Stimmen die vertraulichen ID

bzw. die persönlichen vertraulichen ID nicht überein, wird die Meldung “

Vertrauliche-ID sind keine Empfangsdateien vorhanden.” angezeigt. Drücken Sie

die Taste [Verlassen], um den Vorgang zu annullieren, die vertrauliche ID bzw. die persönliche vertrauliche ID mit der Gegenstation abzustimmen und einen neuen Versuch zu starten.

Für die gewählte

E Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

-Wenn Sie keine vertraulichen

Dateien drucken können, obwohl die Anzeige für vertrauliche Dateien (i) leuchtet.

Die Anzeige für vertrauliche Dateien leuchtet auch, wenn das Gerät eine Nachricht mit SUB-Code empfangen hat. Überprüfen Sie die Persönlichen Boxen.

Hinweis

❒ Drucken Sie den Inhalt der Persön-

lichen Box aus, wenn eine Datei von einem anderen Teilnehmer mit angehängtem SUB-Code gesendet wurde. Siehe S.41 “Dokumente aus persönlichen Boxen drucken”.

Bericht über vertrauliche Dateien

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird dieser Bericht nach jedem Empfang eines vertraulichen Faxdokuments ausgedruckt.

Hinweis

❒ Sie können diese Funktion mit Hil-

fe der Anwenderparameter einoder ausschalten. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 0).

Kommunikationsinformationen

Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken

Mit dieser Sicherheitsfunktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbefugten gelesen werden. Ist die Speichersperre aktiviert, werden alle ankommenden Dokumente gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt. Um sie ausdrucken zu können, müssen Sie den ID-Code für die Speichersperre eingeben. Hat Ihr Gerät ein Dokument mit der Speichersperrfunktion empfangen, blinkt die Anzeige Ver- trauliche Datei (i).

Vorbereitung

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie Ihre ID für die Speichersperre programmieren. Siehe S.202 “Eine Speichersperr-ID programmieren”.

Stellen Sie die Speichersperre vor Verwendung dieser Funktion auf EIN. Siehe S.182 “Speichersperre”.

Wichtig

❒ Steht der Netzhauptschalter ca.

eine Stunde lang auf AUS, werden alle durch die Speichersperre geschützten Dokumente gelöscht. Wenn dies der Fall ist, wird der Stromausfallbericht ausgedruckt, so dass Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden. Siehe S.210 “Ausschalten des Hauptschalters / bei Stromausfall”.

Hinweis

❒ Wenn die Funktionen “Speicher-

sperre” und “Speichern der Empfangsdokumente” gleichzeitig eingeschaltet sind, steht die Speichersperre nicht zur Verfügung und alle empfangenen Dokumente werden als Speicherdokumente behandelt. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf S.204 “Empfangene Dokumente speichern oder drucken” und S.34 “Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen)”.

❒ Auch wenn die Speichersperre

verfügbar ist, können bei unzureichender Speicherkapazität keine Dokumente empfangen werden.

❒

Sie können eine Speichersperre auch auf Dokumente anwenden, die nur von bestimmten Absendern kommen. Siehe der programmieren/ändern”.

❒ Das Gerät druckt die mittels Ab-

rufempfangsfunktion empfangenen Dokumente auch dann automatisch aus, wenn diese Funktion aktiviert ist.

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie den Schritt B überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

S.183 “Spezielle Absen-

Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken

A Überprüfen Sie, ob die Anzeige

“Vertrauliche Datei” blinkt.

DE ZLBS060E

B Die Taste [Information] drücken.

C Drücken Sie auf [Speichersperre

drucken].

D Geben Sie über die Zehnertasta-

tur eine vierstellige ID für die Speichersperre ein und drücken Sie dann die {Start}-Taste.

Hinweis

❒ Passt die ID für die Speicher-

sperre nicht, erscheint die Meldung “

entspricht nicht der programmierten Speichersperre.

[Verlassen] und versuchen Sie es nach Überprüfung der ID für die Speichersperre noch einmal.

Gewählter Code

”. Drücken Sie auf

E Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Wurden bei eingeschalteter

Speichersperre keine Dokumente empfangen, wird die Meldung “

teien vorhanden.” angezeigt.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Keine Empfangsda-

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Kommunikationsinformationen

Persönliche Boxen

Vorbereitung

Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die persönliche Box ein. Siehe S.189 “Persönliche Boxen programmieren/ändern”.

Persönliche Boxen

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie das Gerät so einrichten, dass an bestimmte Anwender gerichtete eingehende Dokumente gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt werden.

Jedem Anwender muss ein SUBCode (persönlicher Code) zugewiesen sein, der zuvor als persönliche Box designiert wurde. Wenn die Gegenseite ihre Dokumente sendet, muss sie den SUB-Code des Empfängers spezifizieren. Nach dem Empfang wird das Dokument mit dem passenden SUB-Code in der persönlichen Box gespeichert.

Auf diese Weise kann ein Faxgerät von mehreren Einzelpersonen oder Abteilungen gemeinsam genutzt werden, da zwischen den einzelnen Dokumenten unterschieden werden kann. Wird darüber hinaus ein Empfänger für die betreffende persönliche Box festgelegt, werden eingehende Dokumente mit diesem angehängten SUB-Code nicht erst gespeichert, sondern direkt an das von Ihnen angegebene Ziel weitergeleitet. Sie können eine Faxnummer, E-Mail-Adresse oder ein IP-Faxziel als Empfänger festlegen. Näheres zur Programmierung von Empfängern erfahren Sie unter S.189 “Persönliche Boxen programmieren/ändern”.

Näheres zum SUB-Code finden Sie unter S.189 “Box-Einstellungen”.

dieses Gerät

Absender

SUB:1111

persönliche Box

Empfänger

Druck

Empfänger

DE GFSINB0N

• Um Dokumente für eine persönliche Box empfangen zu können, müssen Sie dem Absender den für die betreffende Box programmierten SUB-Code mitteilen und ihn bitten, das Dokument per SUBCode-Übertragung mit diesem SUB-Code zu senden. Siehe S.51 “SUB-Code”.

• Nach Eingang von Dokumenten in persönlichen Boxen leuchtet die Anzeige “Vertraulicher Empfang/Speichersperre” auf und der Bericht über vertrauliche Dateien wird ausgedruckt. Siehe S.37 “Bericht über vertrauliche Dateien”.

• Wenn ein Empfänger zugewiesen ist, wird das übermittelte Dokument gelöscht.

• Ist kein Empfänger zugewiesen, können Sie die empfangenen Dokumente auf diesem Gerät ausdrucken. Siehe S.41 “Dokumente aus persönlichen Boxen drucken”.

Persönliche Boxen

Dokumente aus persönlichen Boxen drucken

Ein in einer persönlichen Box angekommenes Dokument können Sie wie folgt ausdrucken.

Hinweis

❒

In einer persönlichen Box eingegangene Dokumente werden gelöscht, sobald sie ausgedruckt sind.

A Überprüfen Sie, ob die Anzeige

“Vertrauliche Datei” leuchtet.

DE ZLBS060E

B Die Taste [Information] drücken.

D Wählen Sie die Box, aus der das

Dokument gedruckt werden soll.

Wenn ein Passwort erforderlich ist

Diese Anzeige erscheint, wenn für die ausgewählte persönliche Box ein Passwort festgelegt wurde.

Hinweis

❒

Das Passwort wird unter “Administrator Tools” programmiert. Siehe Boxen programmieren/ändern”

Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie dann auf

S.189 “Persönliche

[OK]

C Drücken Sie auf [Persönliche-Box-

Datei drucken].

Hinweis

❒

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste oder {Löschen/Stopp} (bevor Sie

[OK]

die Taste derholen dann die Eingabe.

❒

Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf

[Abbrechen]

zu der in Schritt ten Anzeige zurück.

drücken) und wie-

. Das Display kehrt

[Löschen]

abgebilde-

Kommunikationsinformationen

E Die Taste {Start} drücken.

Hinweis

❒ Um den Druckvorgang zu stop-

pen, drücken Sie die Taste [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt deten Anzeige zurück.

abgebil-

F Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Möchten Sie ein Dokument aus

einer anderen persönlichen Box drucken, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt

G Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Informationsboxen

Vorbereitung

Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die Informationsbox ein. Siehe S.193 “Informationsboxen programmieren/ändern”.

Informationsboxen

Verwenden Sie die Funktion “Informationsbox“, um das Gerät als Document Server einzurichten. In Informationsboxen eingescannte Dokumente können bei Bedarf von anderen Stationen empfangen werden. Einzelheiten zum SEP-Code finden Sie unter

S.189 “Box-Einstellungen”

dieses Gerät

Dokumente registrieren

Druck

Informationsboxen

Sendeauftrag

Empfänger

• Wenn eine andere Station einen Abrufempfang mit SEP-Code wünscht, wird der von ihr festgelegte SEPCode mit den in dieser Informationsbox programmierten SEP-Code verglichen. Stimmt einer der SEPCodes mit dem spezifizierten Code überein, wird das in der Informationsbox gespeicherte Dokument automatisch an die abrufende Station gesendet. Siehe

S.52 “SEP-Code”

• Sie können den Inhalt von Informationsboxen, wie unter “InformationsboxDatei speichern/löschen/drucken” beschrieben, überprüfen. Siehe

S.45 “Informationsbox-Dokumente drucken”

• Sie können zuvor ein Passwort für Informationsboxen einrichten. Das Passwort kann unter “Administrator Tools” eingerichtet werden. Siehe S.193 “Informationsboxen programmieren/ändern”.

DE GFKEIB0N

• Sie können Dokumente für diese Funktion programmieren, wie unter “Informationsbox-Datei speichern/löschen/drucken” beschrieben wird. Siehe

S.43 “Dokumente in Informationsboxen speichern”

• Damit ein in einer Informationsbox programmiertes Dokument von einer anderen Station abgerufen werden kann, müssen Sie ihr den dieser Informationsbox zugewiesenen SEP-Code mitteilen.

Dokumente in Informationsboxen speichern

Führen Sie die nachstehenden Schritte zum Speichern eines Dokuments in einer Informationsbox aus.

Hinweis

❒ Pro Informationsbox kann eine

Datei gespeichert werden.

❒ Die gespeicherte Datei wird nicht

automatisch gelöscht. Hinweise zum Löschen einer Datei finden Sie auf S.46 “Informationsbox-Dokumente löschen”.

Kommunikationsinformationen

A Die Taste [Information] drücken.

Drücken Sie auf

tei speichern/löschen/drucken]

[Informationsbox-Da-

C Wählen Sie die Box aus, in der die

Datei gespeichert werden soll.

Wenn ein Passwort erforderlich ist

Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie dann auf

Hinweis

❒

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste oder {Löschen/Stopp} (bevor Sie die Taste derholen dann die Eingabe.

❒

Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf

[Abbrechen]

zu der in Schritt Anzeige zurück.

[OK]

drücken) und wie-

. Das Display kehrt

[OK]

[Löschen]

abgebildeten

Hinweis

❒ Sind bereits vorprogrammierte

Dateien vorhanden, wird eine Dateimarkierung nach dem Boxennamen angezeigt.

❒ Wenn Sie eine Box auswählen,

in der bereits eine Datei gespeichert ist, erscheint eine Meldung. Drücken Sie auf [Ja], wenn die Datei geändert wird. Die gespeicherte Originaldatei wird überschrieben.

D Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Hinweis

❒ Sie können auch folgende Ein-

stellungen wählen:

•Buchfax

• 2-seitige Vorlage (Der optionale ADF wird benötigt.)

• Stempel (Der optionale ADF wird benötigt.)

Informationsboxen

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

E Die Taste {Start} drücken.

Das Gerät beginnt mit dem Vorlagenscan.

Um den Scanvorgang zu stoppen, drücken Sie die Taste [Scannen stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt zurück.

abgebildeten Anzeige

F Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Möchten Sie ein Dokument in

einer anderen Informationsbox speichern, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt

G Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

D Wählen Sie die Box mit der ge-

speicherten Datei aus, die ausgedruckt werden soll.

Hinweis

❒

Sie können nur Boxen auswählen, in denen Dateien gespeichert sind.

Wenn ein Passwort erforderlich ist

Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie dann auf

[OK]

Informationsbox-Dokumente drucken

Führen Sie zum Drucken von in Informationsboxen gespeicherten Dateien die nachstehenden Schritte aus.

A Die Taste [Information] drücken.

B Die Taste [Informationsbox-Datei

speichern/löschen/drucken] drücken.

Die Taste

[Datei drucken]

drücken.

E Die Taste {Start} drücken.

Hinweis

❒

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste

schen]

(bevor Sie die Taste drücken) und wiederholen dann die Eingabe.

❒

Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf play kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.

Hinweis

❒

Wenn Sie zweiseitig (optional) ausdrucken wollen, drücken Sie zuerst die Taste und dann die {Start}-Taste.

oder {Löschen/Stopp

[Abbrechen]

. Das Dis-

[2-seitig drukken]

[Lö-

}

[OK]

Kommunikationsinformationen

❒ Um einen Druckvorgang vor

dem Drücken der {Start}-Taste zu stoppen, drücken Sie [Abbre- chen]. Das Display kehrt zu der in Schritt ge zurück.

❒ Um einen Druckvorgang nach

dem Drücken der {Start}-Taste zu stoppen, drücken Sie [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

abgebildeten Anzei-

abgebildeten

F Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Wiederholen Sie den Ablauf ab

Schritt speicherte Datei aus der Box auszudrucken.

, um eine andere ge-

G Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Informationsbox-Dokumente löschen

Führen Sie zum Löschen von in Informationsboxen gespeicherten Dateien die nachstehenden Schritte aus.

A Die Taste [Information] drücken.

Die Taste

chern/ löschen/drucken]

[Informationsbox-Datei spei-

drücken.

C Drücken Sie auf [Datei löschen]. D

Wählen Sie die Box aus, in der sich die zu löschende Datei befindet.

Wenn ein Passwort erforderlich ist

Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie dann auf

Hinweis

❒

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste

schen]

(bevor Sie die Taste drücken) und wiederholen dann die Eingabe.

❒

Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf play kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.

oder {Löschen/Stopp

[Abbrechen]

[OK]

[Lö-

}

[OK]

. Das Dis-

Informationsboxen

E Die Taste [Löschen] drücken.

Hinweis

❒ Um den Löschvorgang zu stop-

pen, drücken Sie die Taste [Nicht löschen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

abgebildeten

F Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Wiederholen Sie den Ablauf ab

Schritt ren Box gespeicherte Datei zu löschen.

, um eine in einer ande-

G Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Kommunikationsinformationen

4. Weitere Sendefunktionen

Praktische Wählfunktionen

Kettenwahl

Diese Funktion erlaubt die Zusammensetzung einer Rufnummer aus verschiedenen Teilen, von denen einige als Zielwahl gespeichert sein können und andere über die Zehnertastatur eingegeben werden.

Einschränkung

❒ Diese Funktion lässt sich bei einer

Internet-Faxübertragung nicht verwenden.

Hinweis

❒ Über die Zielwahltasten und Zeh-

nertastatur können bis zu 128 Stellen insgesamt eingegeben werden.

❒

Fügen Sie eine Pause zwischen den Teilen einer Rufnummer ein, wenn Sie die Funktionen "Speichersenden" und "Sofort Senden" verwenden. Wenn Sie die Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen" verwenden, ist keine Pause erforderlich.

❒ In der Zielliste gespeicherte "Er-

weiterte Funktionen" stehen nicht zur Verfügung.

(Beispiel) 01133-1-555333

Angenommen, 01133 ist in einer Zielwahl gespeichert.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

B Drücken Sie die mit “01133” pro-

grammierte Zielwahltaste

C Drücken Sie auf die Taste {Pau-

se/Neuwahl}.

D Geben Sie die Ziffern {1}, {5},

{5}, {5}, {3}, {3}, {3} über die Zehnertastatur ein.

E Die Taste {Start} drücken.

Neuwahl

Das Gerät speichert die 10 zuletzt eingegebenen Ziele in jeder Übertragungsmethode. Diese Funktion spart Zeit, wenn Sie wiederholt Faxe an das gleiche Ziel senden, da Sie das Ziel nicht erneut eingeben müssen.

Einschränkung

❒ Die folgenden Zieltypen werden

nicht gespeichert:

• mit der Zielliste festgelegte Ziele

• als Gruppenziel festgelegte Ziele

• als Endempfänger im Rahmen eines Transferauftrags angewählte Ziele

• über ein externes Telefon angewählte Ziele

• per Neuwahl angewählte Ziele (werden als bereits gespeichert betrachtet)

• das zweite und alle folgenden Ziele beim Rundsenden

• im LAN-Fax-Treiber im Computer festgelegte Ziele

Weitere Sendefunktionen

❒ Geben Sie bei Verwendung der

Neuwahl erst dann ein Ziel ein, wenn Sie die Taste {Pause/Neuwahl} gedrückt haben. Wenn Sie die Taste {Pause/Neuwahl} nach Eingabe eines Ziels mit Hilfe der Zehnertastatur drücken, wird stattdessen eine Pause eingefügt.

Hinweis

❒ Mit der Funktion “Neuwahl” kön-

nen Sie Internet-Fax- und IP-Faxziele festlegen. Wählen Sie diese Funktion aus, bevor Sie auf [Manu- elle Eingabe] drücken.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Die Taste {Pause/Neuwahl} drücken.

Hinweis

❒ Wenn das Datum und die Uhr-

zeit des Scannens der Vorlage als Taste erscheinen, wählen Sie es aus, indem Sie darauf drücken.

❒ Wenn Sie die Taste [Ziel progr.]

drücken, können Sie einen ausgewählten Empfänger in die Zielliste aufnehmen. Siehe Faxhandbuch <Basisfunktionen>.

C Wählen Sie das neu anzuwählen-

de Ziel aus.

Erweiterte Funktionen

SUB-Code

Normalerweise können Sie Dokumente nur mit Hilfe der Funktion “Vertrauliches Senden” an Faxgeräte des selben Herstellers senden, die über die Funktion “Vertraulicher Empfang” verfügen. Siehe S.9 “Vertrauliches Senden”. Unterstützt die Gegenstation jedoch ein ähnliches Leistungsmerkmal, den sogenannten “SUB-Code”, können Sie Faxdokumente alternativ mit diesem Verfahren an die Gegenstation versenden.

Näheres zum SUB-Code finden Sie unter S.189 “Box-Einstellungen”.

Einschränkung

❒ Für Internet-Faxe können keine

SUB-Codes verwendet werden.

Hinweis

❒ Die ID kann aus bis zu 20 Zeichen

bestehen.

❒ Sie können beim Programmieren

von ID Ziffern, *, # und Leerzeichen eingeben.

❒ Achten Sie darauf, dass die Stellen-

zahl der ID der Spezifikation der Zielstation entspricht.

❒ Sie können die ID in der Zielliste

und in Programmen speichern. Siehe “Faxziel”, Handbuch Grund- einstellungen. Siehe S.135 “Keystroke-Programme registrieren und ändern”.

❒ Der SUB-Code wird in jedem Be-

richt ausgedruckt. Dies ist nur möglich, wenn der SUB-Code über die Zehnertastatur in [Erw. Funktio- nen] spezifiziert wurde.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

B Geben Sie die Faxnummer eines

Ziels oder ein IP-Faxziel ein.

Die Taste

[Erw. Funktionen]

drücken.

D Die Taste [SUB-Code] drücken. E

Die Taste

[TX-SUB-Code]

drücken.

F Geben Sie einen SUB-Code ein

und drücken Sie dann auf [OK].

Im Display wird “SUB-Code” oberhalb von

❒

[Erw. Funktionen]

Hinweis

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste oder {Löschen/Stopp} (bevor Sie die Taste

[OK]

drücken) und wiederho-

len dann die Eingabe.

angezeigt.

[Abbrechen]

Weitere Sendefunktionen

Um ein Passwort einzugeben, drücken Sie die Taste

[Passwort (SID)]

SEP-Code

H Geben Sie über die Zehnertasta-

tur das Passwort ein und drücken Sie dann auf [OK].

I Die Taste [Verlassen] drücken. J Die Taste {Start} drücken.

Hinweis

❒ Unterstützt die Empfangsstati-

on beim “Sofort Senden” die Funktion SUB-Code nicht, erscheint im Display eine entsprechende Meldung. In diesem Fall die Taste [OK] drücken, um den Sendevorgang zu annullieren.

SID-Code

Es kann vorkommen, dass Sie beim Senden von vertraulichen Faxdokumenten mit der Funktion “SUB-Code” einen “SID” (Absender-ID) verwenden möchten. Wenn Sie eine persönliche Box mit Passwort benutzen, geben Sie den SID-Code als Passwort ein.

Hinweis

❒ Die ID kann aus bis zu 20 Zeichen

bestehen.

❒ Sie können beim Programmieren

von ID Ziffern, *, # und Leerzeichen eingeben.

❒ Sie können die ID in der Zielliste

und in Programmen speichern. Siehe S.135 “Keystroke-Programme registrieren und ändern”. Siehe “Faxziel”, Handbuch Grundeinstel- lungen.

❒ Der SUB-Code wird in jedem Be-

richt ausgedruckt. Dies ist nur möglich, wenn der SID-Code über die Zehnertastatur in [Erw. Funktio- nen] spezifiziert wurde.

Normalerweise können Sie mit Hilfe der Abrufempfangsfunktion nur Faxdokumente von Geräten desselben Herstellers empfangen, die über dieselbe Funktion verfügen. Unterstützt die Gegenstation eines anderen Herstellers jedoch Abrufempfang, können Sie Faxdokumente alternativ nach diesem Verfahren empfangen.

Sie können Dokumente empfangen, die den gleichen SEP-Code wie den von Ihnen eingegebenen haben.

Einzelheiten zum SEP-Code finden Sie unter S.189 “Box-Einstellungen”.

Einschränkung

❒ Für Internet-Faxe können keine

SEP-Codes verwendet werden.

Hinweis

❒ Die ID kann aus bis zu 20 Zeichen

bestehen.

❒ Achten Sie darauf, dass die Stellen-

zahl der ID der Spezifikation der Zielstation entspricht.

❒ Sie können beim Programmieren

von ID Ziffern, *, # und Leerzeichen eingeben.

❒ Sie können die ID in der Zielliste

und in Programmen speichern. Siehe “Faxziel”, Handbuch Grund- einstellungen. Siehe S.135 “Keystroke-Programme registrieren und ändern”.

❒ Der SEP-Code wird in jedem Be-

richt ausgedruckt. Dies ist nur möglich, wenn der SEP-Code über die Zehnertastatur in [Erw. Funktio- nen] spezifiziert wurde.

Erweiterte Funktionen

A Geben Sie die Faxnummer eines

Ziels oder ein IP-Faxziel ein.

Die Taste

[Erw. Funktionen]

drücken.

C Die Taste [SEP-Code] drücken. D Die Taste [RX-SEP-Code] drücken. E Geben Sie einen SEP-Code ein

und drücken Sie dann auf [OK].

H Die Taste [Verlassen] drücken. I

Die Taste

[Sendemodus]

drücken.

J Drücken Sie auf [Abruf-RX]. K Drücken Sie erst auf [Std.-ID/Freier

Abruf-RX] und anschließend auf [OK].

Im Display wird “SEP-Code” oberhalb von [Erw. Funktionen] angezeigt.

Hinweis

❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen,

drücken Sie die Taste [Abbre- chen] oder {Löschen/Stopp} (be- vor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe.

F Um ein Passwort einzugeben,

drücken Sie die Taste [Passwort (PWD)].

G Geben Sie über die Zehnertasta-

tur das Passwort ein und drücken Sie dann auf [OK].

Hinweis

❒ Um die Abrufempfangsfunkti-

on zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt gebildeten Anzeige zurück.

L Die Taste [OK] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

M Die Taste {Start} drücken.

ab-

Weitere Sendefunktionen

PWD-Code

Möglicherweise möchten Sie beim Abrufempfang von Faxdokumenten mit der Funktion “SEP-Code” ein Passwort verwenden. Wenn Sie ein Dokument von einem Faxgerät desselben Herstellers empfangen, braucht das Passwort nicht eingegeben zu werden.

Hinweis

❒ Das Passwort kann bis zu 20 Zei-

chen umfassen.

❒ Sie können bei der Eingabe des

Passworts Ziffern, *, # und Leerzeichen eingeben.

❒ Sie können die ID in der Zielliste

und in Programmen speichern. Siehe “Faxziel”, Handbuch Grund- einstellungen. Siehe S.135 “Keystroke-Programme registrieren und ändern”.

❒ Der PWD-Code wird in jedem Be-

richt ausgedruckt. Dies ist nur möglich, wenn der PWD-Code über die Zehnertastatur in [Erw.

Funktionen] spezifiziert wurde.

Transferauftrag

Mit dieser Funktion können Faxgeräte eingehende Dokumente automatisch an mehrere Ziele weiterleiten. Diese Funktion trägt dazu bei, Kosten zu sparen, wenn das gleiche Dokument über große Entfernungen an mehrere Empfänger gesendet werden soll, und spart Zeit, da viele Dokumente in einem Vorgang gesendet werden.

Das Konzept wird im nachstehenden Schema verdeutlicht.

anfordernde Partei

Transferstation

Transfer

Ergebnisbericht

In diesem Abschnitt werden folgende Begriffe verwendet:

❖ Auffordernde Station

Das Gerät, von dem das Dokument stammt.

Empfangsstation

DE GFTRRQ1E

❖ Transferstation

Gerät, das das eingehende Dokument an ein anderes Ziel weiterleitet.

❖ Empfangsstation

Das Faxgerät oder der Computer, das bzw. der das Dokument von der Transferstation empfängt.

Erweiterte Funktionen

Vorbereitung

Vor Verwendung dieser Funktion müssen Sie folgende Vorbereitungen treffen:

• Programmieren Sie die Rufnummern aller Transferstationen in dieses Gerät (anfragende Station) und die Nummer dieses Geräts in jede Transferstation. Siehe S.200 “Transferbericht”

• Programmieren Sie die gleiche Abruf-ID in dieses Gerät (anfragende Station) und in die Transferstation. Siehe S.202 “Eine Abruf-ID programmieren”.

• Um einen Transferauftrag per Fax senden zu können, muss es sich bei der Transferstation um ein Faxgerät desselben Herstellers handeln, das über die Funktion “Transferstation” verfügt.

• Um einen Transferauftrag per E-Mail senden zu können, muss es sich bei der Transferstation um ein Faxgerät desselben Herstellers handeln, das über die Funktion "Internet-Fax" verfügt.

• Um per IP-Fax einen Transferauftrag zu senden, muss die Transferstation ein Faxgerät sein, das IP-Fax unterstützt und vom gleichen Hersteller stammt.

• Die Faxnummer der anfragenden Station muss in der Zielbzw. Kurzwahl der Transferstation programmiert sein.

• Die Faxnummer der Empfangsstation muss als Ziel-, Kurzoder Gruppenwahl in der Transferstation programmiert sein.

Hinweis

❒ Sie können für einen Transferauf-

trag bis zu 500 Transferstationen festlegen.

❒ Sie können bis zu 30 Empfangssta-

tionen pro Transferstation festlegen. Wenn Sie eine Gruppe in der Transferstation festlegen, wird diese Gruppe als eine einzelne Empfangsstation gezählt.

❒ Wenn ein Transferauftrag per E-

Mail erteilt wird, sendet die Transferstation den Transferergebnisbericht per E-Mail zurück, sobald sie den Transfer an alle Empfangsstationen ausgeführt hat. Siehe S.93 “Transferergebnisbericht (Transferauftrag per E-Mail)”.

❒ Wird ein Transferauftrag per E-

Mail an Computer oder Faxgeräte gesendet, die nicht über die Funktion “Transferstation” verfügen, empfangen diese Geräte den Transferauftrag wie eine gewöhnliche E-Mail. Sie leiten weder die Nachricht weiter, noch senden sie einen Fehlerbericht an die anfragende Station zurück. Wenn Sie einen Transferauftrag per E-Mail erteilen, verwenden Sie eine Transferstation, die Internet-Fax unterstützt und über die Funktion “Transferstation” verfügt.

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie den Schritt C überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

Weitere Sendefunktionen

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen eingeben.

Hinweis

❒

Wenn Sie einen Transferauftrag per E-Mail nutzen, werden Dokumente mit der Auflösung “Detail” gesendet, auch wenn Sie “SuperFein” angegeben haben. Um ein Dokument mit “Super-Fein” zu senden, konfigurieren Sie den Vollmodus, wenn Sie die Ziele im Adressbuch eintragen. Siehe Faxhandbuch <Basisfunktionen>.

❒ Bei Transferaufträgen per E-

Mail werden Dokumente in A4Breite gesendet. Größere Dokumente als A4 werden auf A4Breite verkleinert. Wenn das Gerät des Empfängers mit dem Vollmodus T.37 kompatibel ist, werden die Vorlagen mit der im Adressbuch festgelegten Breite gesendet. Siehe Faxhandbuch <Basisfunktionen>.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

C Die Taste [Erw. Funktionen]

drücken.

Drücken Sie auf

Legen Sie eine Empfangsstation fest.

[Transferauftrag]

[Empfangsstation]

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

B Die Nummer einer Transferstati-

on spezifizieren.

Hinweis

❒ Geben Sie die Faxnummer, E-

Mail-Adresse oder IP-Faxziel der Transferstation direkt ein, oder nutzen Sie eine Zielliste.

❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen,

drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stopp} und wiederholen dann die Eingabe.

❒ Wird ein Transferauftrag per E-

Mail gesendet, können E-MailOptionen eingerichtet werden. Siehe Schritte handbuchs <Basisfunktionen>.

und C des Fax-

Hinweis

❒ Die Nummern von Empfangs-

stationen können nicht direkt eingegeben werden. Die Rufnummern müssen in der/den Transferstation(en) in Ziellisten oder als Kurz- bzw. Gruppenwahl gespeichert sein. Zum Festlegen einer Empfangsstation gehen Sie wie folgt vor.

❒ Um einen Transferauftrag zu

annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen] zwei Mal. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.

Erweiterte Funktionen

Zielliste

A Wählen Sie [q Zielwahl] aus. B Geben Sie die Registrations-

nummer der Zielliste ein, in der die Empfangsstation gespeichert ist.

Beispiel: Um die als Zielwahl 01 in der Transferstation gespeicherte Registriernummer zu wählen, geben Sie Folgendes ein: {0} {1}.

Hinweis

❒ Sie können bis zu fünf Stellen

eingeben.

Kurzwahl

A Wählen Sie [qp Kurzwahl] aus. B Geben Sie die Nummer des

Kurzwahlcodes ein.

Beispiel: Um die als Kurzwahl 12 in der Transferstation gespeicherte Nummer zu wählen, geben Sie Folgendes ein: {1} {2}.

Gruppenwahl

G Um eine weitere Empfangsstation

zu spezifizieren, die Taste [Hinzuf.] drücken.

Hinweis

❒

Die Taste drücken, um zu sehen, welche Empfangsstationen bereits eingegeben sind. In dieser Liste können Sie eine Empfangsstation auswählen und durch Drücken der Taste

schen/Stopp

Wenn alle Empfangsstationen festgelegt sind, die Taste

[UZur.]

oder

[Löschen]

}

entfernen.

[TWeiter]

oder {Lö-

[OK]

drücken.

I Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Transferstationen und Empfangsstationen werden angezeigt.

J Die Taste {Start} drücken.

A Wählen Sie [qpp Gruppenw.] aus. B Geben Sie die Nummer der

Gruppe ein.

Beispiel: Um die in der Gruppe 04 in der Transferstation gespeicherten Nummern zu wählen, geben Sie Folgendes ein: {0} {4}.

Weitere Sendefunktionen

Wenn Transferaufträge im Menü “Systemeinstellungen” eingerichtet sind

Im Menü “Systemeinstellungen” können Sie unter “Transferauftrag programmieren/ändern/löschen” eine Zielwahl mit Transfer- und/oder Empfangsstation programmieren. Siehe “Transferauftrag registrieren”, Handbuch Grundeinstellungen.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

B Die mit der Transferauftrags-

funktion programmierte Taste drücken.

-Einrichten eines

Mehrstufentransfers

Programmieren Sie eine Transferstation in eine Zielliste. Wenn ein Transferauftrag empfangen wird, in dem dieselbe Empfangsstation wie in der Zielliste festgelegt ist, sendet das Gerät einen Transferauftrag an die programmierte Transferstation. Diese Funktion ermöglicht es, Faxdokumente über mehrere Stationen zu transferieren und ihre Übertragung effizienter zu gestalten.

Sie können bis zu 30 Empfangsstationen pro Transferstation programmieren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst.

C Die Taste {Start} drücken.

Direktwahl

Die Direktwahlfunktion ermöglicht Ihnen, eine Rufnummer zu wählen und dabei den Wählton aus dem Gerätelautsprecher zu verfolgen. Sie können dann nach Überprüfung der Verbindung eine Faxnachricht versenden.

Einschränkung

❒ Diese Funktion ist für die zusätzli-

che G3-Schnittstelle, Internetfax und IP-Fax nicht verfügbar.

Hinweis

❒ Diese Funktion ist in einigen Län-

dern nicht verfügbar.

❒

Ergebnisse der per Direktwahl initiierten Sendevorgänge werden im sofortigen Sendeergebnisbericht (Sofort Senden) nicht aufgeführt.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

B Drücken Sie auf {Direktwahl}.

C Die Nummer wählen.

Das Gerät wählt das Ziel sofort an.

Hinweis

❒ Sie können die Lautstärke des

Wähltons durch Drücken der Taste [Höher] oder [Niedriger] oben rechts im Display einstellen. Die Lautstärke kann auch unter “Allg. Einstell.” voreingestellt werden Siehe Faxhandbuch <Basisfunktionen> und S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

❒ Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen,

drücken Sie die Taste {Direkt- wahl} oder {Gesamtlöschen} und wiederholen dann den Ablauf ab Schritt

Aus dem Gerätelautsprecher ist ein leiser Ton zu hören.

Hinweis

❒

Wenn Sie diesen Vorgang abbrechen wollen, drücken Sie die Taste

{

Direktwahl} noch einmal.

D Ist die Verbindung hergestellt

und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken.

Der Sendevorgang startet.

Hinweis

❒ Nach der Übertragung kehrt

das Gerät in den Standby-Modus zurück.

❒ Wollen Sie die Übertragung ab-

brechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stopp} und entfernen die Vorlagen.

Weitere Sendefunktionen

-Wählen bei aufliegendem

Hörer des externen Telefons

Wenn Sie ein externes Telefon am Faxgerät angeschlossen haben, können Sie den Hörer abnehmen, wenn Sie eine Stimme hören. Wenn Sie eine Stimme vor dem Drücken der Taste {Start} hören, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und informieren den Empfänger, dass Sie ein Fax senden möchten (bitten Sie ihn, das Gerät auf Faxmodus umzuschalten).

Manuelles Wählen

Hierzu ist ein externes Telefon erforderlich.

Manuelles Wählen

Den Handapparat des externen Telefons abnehmen und wählen. Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden. Hören Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme, können Sie ein normales Telefongespräch führen.

Einschränkung

❒ Diese Funktion ist für die zusätzli-

che G3-Schnittstelle, Internetfax und IP-Fax nicht verfügbar.

❒ Das Sendeergebnis beim manuel-

len Wählen wird Bericht (Sofort Senden) nicht aufgeführt, wenn der sofortige Sendeergebnisbericht ausgedruckt wird.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

C Die Nummer wählen.

Das Gerät wählt das Ziel sofort an.

Hinweis

❒

Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, legen Sie den Hörer des externen Telefons auf und wiederholen dann den Ablauf ab Schritt

D Ist die Verbindung hergestellt

und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

B Handapparat abnehmen.

Sie hören einen Wählton.

Der Sendevorgang startet.

Hinweis

❒ Wenn Sie eine Stimme hören,

informieren Sie den Empfänger, dass Sie ein Fax senden möchten und bitten ihn, auf Faxmodus umzuschalten.

E Handapparat wieder auflegen.

Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück.

Hinweis

❒ Wollen Sie die Übertragung ab-

brechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stopp} und entfernen die Vorlagen.

Weitere Sendefunktionen

Leitungsanschluss ändern

Die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle ist erforderlich.

Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnittstelle installieren, können Sie das Gerät an bis zu drei Leitungen anschließen.

Hinweis

❒ Wenn Sie die zusätzliche G3-

Schnittstelle installieren, können Sie die Endposition des Leitungsanschlusses mittels “Allg. Einstell.” festlegen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

❒ Beim Senden lässt sich der Lei-

tungsanschluss nur einstellen, wenn der Wählvorgang über die Zehnertastatur oder per Kettenwahl erfolgt.

❖ G3

G3 wird nach Einschalten oder Rückstellung des Geräts gewählt. Wenn Sie die zusätzliche G3Schnittstelle installieren, können Sie je nach Anzahl der vorhandenen Einheiten die Anschlüsse “G31”, “G3-2”, “G3-3” oder “Autom. G3”wählen.

❖ Mehrfachanschluss

Wenn die zusätzliche G3-Schnittstelle installiert ist, können Kommunikationsvorgänge über drei Leitungen gleichzeitig stattfinden. Die folgende Tabelle führt die für den jeweiligen Leitungstyp verfügbaren Protokollkombinationen auf.

Option

Ohne Opti-onPSTN

Zusätzliche G3Schnittstelle

Zusätzliche G3Schnittstelle + Zusätzliche G3Schnittstelle

Verfügbare Leitungstypen

(Öffentliches Fernsprechwähl netz)

PSTN+ PSTN

PSTN + PSTN + PSTN

Verfügbare Protokollkombinationen

G3+G3

G3 + G3 + G3

Hinweis

❒ Es sind maximal drei Kommu-

nikationen gleichzeitig möglich. Sie können jedoch nicht drei Sofortübertragungen gleichzeitig durchführen.

❒ Laufen drei Kommunikations-

vorgänge gleichzeitig ab, erscheint im Display der zuerst eingeleitete Kommunikationsvorgang.

A Drücken Sie auf [Leitung wählen].

B Die gewünschte Leitung wählen.

Bei Installation einer optionalen zusätzlichen G3-Schnittstelle.

Leitungsanschluss ändern

Hinweis

❒ Wenn Sie die Option “Autom.

G3” wählen, verwendet das Gerät eine der verfügbaren Leitungen. Dadurch wird die Effizienz erhöht.

C Die Taste [Verlassen] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Weitere Sendefunktionen

Sub-Sendemodus

Senden von Buchvorlagen

Senden Sie Buchvorlagen über das Vorlagenglas. Die Seiten werden in dieser Reihenfolge gescannt.

Vorlagenglas

Einschränkung

❒ Legen Sie die Vorlage auf das Vor-

lagenglas. Der optionale ADF kann nicht verwendet werden.

❒

Je nach verfügbaren Papierformaten im Faxgerät der Gegenstation wird das Dokument beim Ausdrucken möglicherweise verkleinert.

DE THYS980E

A Die Vorlage auf das Vorlagenglas

legen und die gewünschten Scaneinstellungen eingeben.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Drücken Sie auf

[Sub-TX-Modus]

C Die Taste [Buchfax] drücken. D Das Vorlagenformat wählen.

Hinweis

❒

Bei gebundenen Vorlagen können Sie wahlweise die linke oder rechte Seite zuerst einscannen lassen. Mit Hilfe der Anwenderparameter können Sie festlegen, welche Seite (links oder rechts) das Gerät standardmäßig zuerst einscannen soll. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 06, Bit 6).

❒

Bei Verwendung der Internet-Faxfunktion werden die Vorlagen stets in A4-Breite gesendet. Größere Dokumente als A4 werden auf A4-Breite verkleinert. Siehe Faxhandbuch <Basisfunktionen>. Wenn das Gerät des Empfängers mit dem Vollmodus T.37 kompatibel ist, werden die Vorlagen mit der im Adressbuch festgelegten Breite gesendet. Siehe Faxhandbuch <Basisfunktionen>.

Hinweis

❒ Um diesen Modus zu annullie-

ren, drücken Sie die Taste [Ab- brechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

❒ Wenn Sie das Papierformat A3

wählen, wird die Vorlage im Modus “Übertragung mit Bilddrehung” gesendet. Siehe S.82 “Senden mit Bilddrehung”.

abgebildeten

Sub-Sendemodus

E Wählen Sie [Ab erster Seite] bzw.

[Ab zweiter Seite] aus und drücken Sie dann auf [OK].

Das gewählte Vorlagenformat wird auf der markierten Schaltfläche [Buchfax] angezeigt.

Hinweis

❒ Wählen Sie [Ab erster Seite], um

eine Buchvorlage ab der ersten Seite zu übertragen.

❒ Wählen Sie [Ab zweiter Seite], um

ein Deckblatt als erste Seite zu senden.

❒ Um diesen Modus zu annullie-

ren, drücken Sie die Taste [Ab- brechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

abgebildeten

Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung)

Der optionale ADF ist erforderlich.

Verwenden Sie diese Funktion, um zweiseitige Vorlagen zu versenden.

Hinweis

❒ Auf das Vorlagenglas gelegte Vor-

lagen können nicht übertragen werden.

❒

Vorder- und Rückseite der gescannten Vorlage werden an der Zielstation in der richtigen Reihenfolge auf separaten Seiten ausgegeben. Die Ausrichtung alternierender Seiten kann bei der Gegenstation umgekehrt sein. Soll die Vorlage von der Zielstation in der gleichen Ausrichtung ausgegeben werden, legen Sie die “Vorlagenposition” und “Ausrichtung” fest.

Vorlage

Vorlagenposition Seitenausrichtung

Oben-oben

Oben-unten

Ausgabe am anderen Ende

F Die Taste [OK] drücken. G Ein Ziel eingeben und dann die

{Start}-Taste drücken.

Hinweis

❒ Wenn Sie mehr als eine Seite

übertragen, legen Sie die Vorlagen einzeln ein und drücken nach jeder Seite die {Start}-Ta- ste.

❒ Drücken Sie nach dem Scannen

der letzten Vorlage auf [#].

❒ Wenn Sie die Taste [#] nicht

drücken, startet das Gerät 60 Sekunden nach Einscannen der letzten Vorlage automatisch den Versand der Dokumente.

Oben-oben

Oben-unten

Oben-oben

Oben-unten

Oben-oben

Oben-unten

DE GHPY020E

Weitere Sendefunktionen

Vorlage

Vorlagenposition

Seitenausrichtung

Oben-oben

Oben-unten

Oben-oben

Oben-unten

Ausgabe am anderen Ende

DE GHPY030E

Siehe S.82 “Senden mit Bilddrehung”.

❒ Diese Funktion ist nur in Verbin-

dung mit dem Speichersenden verfügbar.

C Drücken Sie auf [2-seitige Vorl.]. D Legen Sie die Vorlagenposition

fest.

Überprüfen Sie die Ausrichtung der eingelegten Vorlage und drücken dann die Taste oder

❒ Diese Funktion ist nur in Verbin-

dung mit dem ADF verfügbar.

❒ Sie können das ordnungsgemäße

Einscannen beider Seiten mit Hilfe der Stempelfunktion überprüfen. Siehe S.76 “Stempel”.

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientasten verwenden, können Sie den Schritt B überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

A Die Vorlage in den ADF einlegen

und die gewünschten Scaneinstellungen eingeben.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Die Taste

[Sub-TX-Modus]

drücken.

Hinweis

❒ Stellen Sie sicher, dass die fest-

gelegte Vorlagenposition mit der Ausrichtung der Vorlagen im ADF übereinstimmt.

E Legen Sie die Seitenausrichtung

mittels [Oben-Oben] bzw. [Oben-Unten] fest.

Sub-Sendemodus

F Legen Sie den Sendemodus mit-

tels [2-seitig ab 1. Seite] bzw. [1. Seite einseitig] fest und drücken Sie dann auf [OK].

Die ausgewählte Vorlagenposition und die Seitenausrichtung werden oberhalb der markierten Schaltfläche [2-seitige Vorl.] angezeigt.

Hinweis

❒ Um diesen Modus zu annullie-

ren, drücken Sie die Taste [Ab- brechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

❒ Wählen Sie [2-seitig ab 1. Seite],

um eine zweiseitige Vorlage ab der ersten Seite zu senden.

❒ Wählen Sie [1. Seite einseitig], um

ein Deckblatt als erste Seite zu senden.

abgebildeten

Standardnachrichtenstempel

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie am oberen Rand der ersten übertragenen Seite einen Standardnachrichtenstempel aufdrucken lassen.

Es gibt vier Standardnachrichten: “Vertraulich”, “Dringend”, “Bitte anrufen” und “Kopien an korr. Abschnitt”.

Darüber hinaus können Sie weitere Nachrichten programmieren.

Hinweis

❒ Bei Verwendung dieser Funktion

wird die dritte Zeile von “Name einfügen S.77 “Name einfügen”.

❒ Befindet sich im Aufdruckbereich

des Stempels ein Bild, wird dieses gelöscht.

❒

Verwenden Sie zum Programmieren einer Standardnachricht die Funktion Standardnachricht programmieren/ändern/löschen. Siehe “Standardnachrichten programmieren, ändern und löschen”

Vorlagen einlegen und gewünschte Scaneinstellungen auswählen.

”

nicht gedruckt. Siehe

S.163

G Die Taste [OK] drücken. H

Legen Sie das Ziel fest und drücken

{

Sie dann die

Start}-Taste.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Die Taste

[Sub-TX-Modus]

drücken.

C Drücken Sie auf [Std.nachricht].

Weitere Sendefunktionen

D Die Standardnachricht des

Stempelaufdrucks wählen und dann die Taste [OK] drücken.

Die ausgewählte Standardnachricht wird auf der markierten Schaltfläche [Std.nachricht] ange- zeigt.

Hinweis

❒ Um die Auswahl zu annullie-

ren, drücken Sie die Taste [Ab- brechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt Anzeige zurück.

❒ Die programmierten Standard-

nachrichten werden auf den Schaltflächen angezeigt.

❒ Das Gerät kann nicht mehrere

Standardnachrichten stempeln.

abgebildeten

E Die Taste [OK] drücken. F

Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die

Senden eines Autodokuments

Wenn Sie eine bestimmte Seite immer wieder versenden müssen (z.B. eine Straßenkarte, eine Standardanlage oder bestimmte Anweisungen), speichern Sie diese Seite als Autodokument ab. Dies erspart Ihnen bei jeder Übertragung dieser Vorlage das erneute Einscannen.

Sie können ein Autodokument separat oder als Anlage zu einem Standard-Faxdokument senden.

{

Start}-Taste.

Vorbereitung

Sie müssen ein Autodokument registrieren. Siehe kument speichern, ändern und löschen”

Hinweis

❒ Sie können bei jeder Übertragung

ein Autodokument hinzufügen.

❒

Sie können bis zu 6 Autodokumente speichern. Siehe Dokument speichern, ändern und löschen”

❒

Dateien mit Autodokumenten werden im Modus “Speichersenden” übertragen.

❒ Wenn Sie ein Autodokument mit

anderen Dateien versenden, wird es zuerst übertragen.

❒

Durch Speichern von Autodokumenten wird die Speicherkapazität des Geräts geringfügig reduziert. Die 100%ige Speicherkapazität steht erst nach dem Löschen des Dokuments wieder zur Verfügung.

❒

Sie können ein aktuell gespeichertes Autodokument ausdrucken. Siehe S.69 “Als Autodokumente gespeicherte Dokumente ausdrucken”

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientasten verwenden, können Sie den Schritt B überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

S.164 “Ein Auto-Do-

S.164 “Ein Auto-

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Hinweis

❒ Wenn Sie ein Autodokument fa-

xen möchten, starten Sie mit Schritt

Die Taste

[Sub-TX-Modus]

[Auto-Dokument]

drücken.

D Wählen Sie eine Autodokument-

datei aus und drücken Sie dann auf [OK].

Wenn Sie nur ein Autodokument senden, drücken Sie zuerst die Taste [Nur gespeich. TX-Datei] und dann die Taste [OK].

Sub-Sendemodus

Als Autodokumente gespeicherte Dokumente ausdrucken

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente drucken, die als Autodokument gespeichert sind. Diese Funktion ist sehr praktisch, da sie auch zur Überprüfung des Inhalts gespeicherter Dateien verwendet werden kann.

Die Taste

[Sub-TX-Modus]

drücken.

Der Name der gewählten Datei wird auf der markierten Schaltfläche [Auto-Dokument] angezeigt.

Hinweis

❒ Die programmierten Autodo-

kumente werden auf den Schaltflächen angezeigt.

❒ Zum Annullieren des Autodo-

kuments drücken Sie auf [Abbre- chen]. Das Display kehrt zu der in Schritt ge zurück.

abgebildeten Anzei-

E Die Taste [OK] drücken. F Legen Sie das Ziel fest und

drücken Sie dann die {Start}-Ta- ste.

Die Taste

Wählen Sie eine zu druckende Autodokument-Datei aus und drücken Sie dann auf

Hinweis

❒ Zum Annullieren des Autodo-

kuments drücken Sie auf [Abbre- chen]. Das Display kehrt zu der in Schritt ge zurück.

[Auto-Dokument]

[Datei drucken]

abgebildeten Anzei-

drücken.

D Die Taste {Start} drücken.

Nach Abschluss des Druckvorgangs kehrt das Display zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.

Weitere Sendefunktionen

Hinweis

❒ Um einen Druckvorgang nach

Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt

abgebil-

deten Anzeige zurück.

E Die Taste [Abbrechen] drücken.

Hinweis

❒ Sie können auch Autodoku-

mente senden. Siehe S.68 “Senden eines Autodokuments”.

F Die Taste [OK] drücken.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Eine gespeicherte Datei senden

Die optionale HDD ist erforderlich.

Mit dieser Funktion können Sie die auf dem Document Server gespeicherten Dokumente senden. Sie können mehrere Dokumente vorgeben und senden; außerdem können Sie sie gleichzeitig mit eingescannten Vorlagen senden.

Darüber hinaus können Sie gespeicherte Vorlagen mit Hilfe von [Datei drucken] drucken. Siehe S.73 “Gespeicherte Dokumente drucken”.

dieses Gerät

Document

Server

(Vorlage + gespeicherte

Datei)

Vorbereitung

Speichern Sie die zu sendenden Dokumente im Voraus. Sie können für diese Funktion ein Passwort programmieren. Sie können die Anwendernamen, Dateinamen und Passwörter der gespeicherten Dokumente ändern. Siehe S.139 “Verwenden des Document Servers” und S.142 “Gespeicherte Dokumentinformationen ändern”.

Hinweis

❒ Die empfangenen Faxdokumente

werden gespeichert und als "Gespeicherte Empfangsdateien" kategorisiert. Siehe S.34 “Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken/löschen (gespeicherte RX-Datei drucken/löschen)”.

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientasten verwenden, können Sie den Schritt A überspringen. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

Gespeicherte Dokumente senden

Das Gerät sendet die auf dem Document Server gespeicherten Dokumente.

Auf dem Document Server gespeicherte Dokumente können wiederholt gesendet werden, bis sie gelöscht werden. Nach dem Sendevorgang werden die Dokumente auf dem Document Server gespeichert. Auf diese Weise können Sie die Vorlagen in einem Vorgang senden, ohne sie anlegen und scannen zu müssen.

DE GHPY010E

Sub-Sendemodus

Einschränkung

❒ Folgende Sendeverfahren können

nicht verwendet werden:

•Freier Sendeabruf

• Senden mit Standard-ID

• Senden mit geänderter ID

•Sofort Senden

• Paralleles Speichersenden

•Direktwahl

• Manuelles Wählen

Hinweis

❒

Sie können nur solche Dokumente senden, die mittels der Fax-Funktion auf dem Document Server gespeichert wurden. In der Kopierer-, Drucker- bzw. Scanner-Funktion gespeicherte Dokumente können nicht versendet werden.

❒ Sie können mehrere Dokumente

auswählen und drucken. Pro Sendevorgang können Sie maximal 30 Dokumente vorgeben.

❒ Das Gerät kann bis zu 1000 Seiten

in einem Vorgang senden.

❒ Die spezifizierten Dokumente

werden mit den beim Speichern vorgenommenen Scaneinstellungen gesendet.

Die Taste

[Sub-TX-Modus]

drücken.

C Wählen Sie die zu sendenden Do-

kumente aus.

Hinweis

❒ Bei Auswahl mehrerer Doku-

mente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet.

❒

Die Taste um die Sendefolge der Dokumente festzulegen.

❒

Die Taste um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.

❒

Die Taste um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren.

❒ Die Taste [Datum] drücken, um

die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren.

Dokumente aus der Dateiliste spezifizieren

[TX-Auftrag]

[Dateiname]

[Anwendername]

drücken,

B Die Taste [Gesp. Datei wählen]

drücken.

Die Taste drücken, um die zu sendenden Dokumente anzuzeigen.

B Die Datei auswählen.

[UZur.]

oder

[TWeiter]

Weitere Sendefunktionen

Dokumente nach Anwendername festlegen

A Wählen Sie [Suche n. Anwender-

name] aus.

B Den Anwendernamen des pro-

grammierten Dokuments auswählen und dann die Taste [OK] drücken.

Dokumente nach Dateinamen festlegen

A Wählen Sie [Suche nach Dateina-

me] aus.

B Den Namen des zu sendenden

Dokuments eingeben und dann die Taste [OK] drücken.

Hinweis

❒ Um durch direkte Eingabe

eines Anwendernamens suchen zu können, drücken Sie auf [Nicht programmierter Na- me] und geben dann den Anwendernamen ein. Der Anwendername wird nach Teilübereinstimmung gesucht. Siehe S.180 “Teilweise Übereinstimmung verwenden”.

Referenz

“Text eingeben”, Handbuch Grundeinstellungen

C Wählen Sie die zu sendende

Datei aus.

Hinweis

❒

Der Dateiname wird nach Teilübereinstimmung gesucht.

C Wählen Sie die zu sendende

Datei aus.

D Zur Auswahl eines Dokuments

mit einem Passwort, das Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken.

Ist das Dokument nicht mit einem Passwort versehen, fahren Sie mit Schritt

fort.

Sub-Sendemodus

E Wenn Sie Ihre Vorlagen an ge-

speicherte Dokumente anhängen und alles gleichzeitig versenden möchten, drücken Sie auf [RVorl. +

gesp. Datei] bzw. [Gesp. Datei + R Vorl.].

Um nur die gespeicherten Dokumente zu senden, fahren Sie mit Schritt

❒ Wenn Sie die Taste [RVorl. + gesp.

❒ Die hinzugefügten Vorlagen

fort.

Hinweis

Datei] drücken, sendet das Gerät zunächst die Vorlagen und dann die gespeicherten Dateien. Wenn Sie die Taste [Gesp. Datei + R Vorl.] drücken, sendet das Gerät erst die gespeicherten Dateien und dann die Vorlagen.

werden nicht gespeichert.

Gespeicherte Dokumente drucken

Mit dieser Funktion können Sie die auf dem Document Server gespeicherten Dokumente ausdrucken.

Hinweis

❒ Es können nur mit der Faxfunktion

gespeicherte Dokumente gedruckt werden.

❒ Sie können auch nur die erste Seite

zur Überprüfung der Vorlage ausdrucken.

❒ Sie können mehrere Dokumente

festlegen und drucken, pro Vorgang maximal 30 Stück.

Die Taste

[Sub-TX-Modus]

drücken.

B Die Taste [Gesp. Datei wählen]

drücken.

F Drücken Sie die Taste [OK] zwei

Mal.

Hinweis

❒ Um eine Vorlage den gespei-

cherten Dokumenten hinzuzufügen, legen Sie die Vorlage ein und nehmen dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.

G Legen Sie das Ziel fest und

drücken Sie dann die {Start}-Ta- ste.

C Wählen Sie das zu druckende Do-

kument aus.

Weitere Sendefunktionen

Hinweis

❒

Die mit der Faxfunktion gespeicherten Dokumente werden im Display angezeigt.

❒

Die Taste die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.

❒

Die Taste um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren.

❒

Die Taste Dokumente nach Registrierdatum anzuordnen.

❒

Um die Einzelheiten des gewählten Dokuments anzuzeigen, drücken Sie die Taste Rückkehr zur Anzeige in Schritt

, drücken SIe die Taste

wähl.]

[Dateiname]

[Anwendername]

[Datum]

drücken, um

drücken,

drücken, um die

[Detail]

[Datei

. Zur

Ein Dokument anhand des Anwendernamens spezifizieren

A Wählen Sie [Suche n. Anwender-

name] aus.

B Den Anwendernamen des zu

sendenden Dokuments eingeben und dann die Taste [OK] drücken.

Ein Dokument aus der Dateiliste wählen

A Die Datei auswählen.

Hinweis

❒

Die Taste drücken, um das zu sendende Dokument anzuzeigen.

[UZur.]

oder

[TWeiter]

Hinweis

❒ Um durch direkte Eingabe

eines Anwendernamens suchen zu können, drücken Sie auf [Nicht programmierter Na- me] und geben dann den Anwendernamen ein.

C Die Datei auswählen.

Sub-Sendemodus

Ein Dokument anhand des Dateinamens spezifizieren

A Drücken Sie auf [Suche nach Da-

teiname].

Den Namen der zu druckenden Datei eingeben und dann die Taste

[OK]

drücken.

E Drücken Sie auf [Datei drucken]

bzw. [1. Seite drucken].

Wird die Taste [Datei drucken] gedrückt, druckt das Gerät alle Seiten. Wird die Taste [1. Seite drukken] gedrückt, druckt das Gerät nur die erste Seite.

Einschränkung

❒ Bei Auswahl von [1. Seite druk-

ken] werden Vorlagen, die grö-

ßer als A4 sind, vor dem Drucken auf A4 Format verkleinert.

❒ Das Gerät kann bei Verwen-

dung der Funktion “1. Seite drucken” bis zu 30 Dateien drucken.

Hinweis

❒ Um beide Seiten zu drucken

(optional), drücken Sie auf [2- seitig drucken].

❒ Um einen Druckvorgang zu an-

nullieren, drücken Sie die Taste

[Abbrechen].

Hinweis

❒

Der Dateiname wird nach Teilübereinstimmung gesucht.

C Die Datei auswählen.

D Zur Auswahl eines Dokuments

mit einem Passwort, das Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken.

Ist das Dokument nicht mit einem Passwort versehen, fahren Sie mit Schritt

fort.

F Die Taste {Start} drücken.

Hinweis

❒

Wird nur die erste Seite gedruckt, wird der Dateiname am oberen Seitenrand aufgedruckt.

❒ Um einen Druckvorgang nach

Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste [Druck stoppen].

G Drücken Sie die Taste [OK] zwei

Mal.

Das Display kehrt zur StandbyAnzeige zurück.

Weitere Sendefunktionen

Stempel

Der optionale ADF ist erforderlich.

Beim Senden eines Faxdokuments mit dem ADF kann das Gerät am unteren Rand der Vorlage eine Kreismarkierung aufdrucken. Beim Senden eines zweiseitigen Dokuments wird die Markierung am unteren Rand der Vorderseite und am oberen Rand der Rückseite aufgedruckt. Diese Stempelmarkierung zeigt an, dass das Dokument erfolgreich gespeichert (Speichersenden) bzw. erfolgreich übertragen wurde (Sofort Senden).

Scanen

❒

Wenn ein Papierstau während des parallelen Speichersendens auftritt, kann die Übertragung fehlschlagen, auch wenn die Seiten gestempelt werden.

❒

Die Stempelfunktion kann während des Scannens der Vorlage nicht aktiviert oder deaktiviert werden.

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Die Taste

[Sub-TX-Modus]

drücken.

DE FSTAM49E

Hinweis

❒ Der Stempelaufdruck wird nur

beim Scannen der Vorlage über den ADF vorgenommen.

❒

Wird der Stempel blasser, müssen Sie die Kartusche auswechseln. Siehe “Stempelkartusche wechseln”,

Handbuch Grundeinstellungen

❒ Wurde eine Seite bei eingeschalte-

ter Stempelfunktion nicht gestempelt, muss diese Seite erneut gesendet werden.

❒ Wenn Sie diese Funktion häufig

benutzen, können Sie die Standardvorgabe unter “Allgemeine Einstellungen” so ändern, dass die Stempelfunktion stets aktiviert ist. In diesem Fall kann der Stempel bei Einzelübertragungen einfach durch Drücken der Taste [Stempel] ausgeschaltet werden. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

C Drücken Sie auf [Stempel] und an-

schließend auf [OK].

Hinweis

❒ Um die Stempelfunktion zu an-

nullieren, drücken Sie erneut die Taste [Stempel] und dann die Taste [OK].

Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die

Sendeoptionen

Im vorliegenden Abschnitt werden verschiedene Funktionen beschrieben, die mit der am Ende dieses Abschnitts beschriebenen Prozedur für jeden einzelnen Sendevorgang ein- bzw. ausgeschaltet werden können.

Verwenden Sie die Optionen häufig in einer bestimmten Konfiguration, haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Grundeinstellung dieser Optionen (EIN oder AUS) zu ändern.

{

Start}-Taste.

Sub-Sendemodus

Fax-Header drucken

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine kennzeichnungsfreie Kopie Ihrer Vorlage übertragen. Hierzu müssen Sie den Fax-Header ausschalten.

Ist der Fax-Header auf “Ein” gesetzt, wird der gespeicherte Name an der Zielstation ausgedruckt.

Sie können zwei Fax-Header speichern: “Erster Name” und “Zweiter Name”.

Wenn Sie beispielsweise den Namen Ihrer Abteilung in der einen und den Namen Ihrer Firma in der anderen Bezeichnung speichern, können Sie die erste Bezeichnung für interne und die zweite für externe Faxdokumente verwenden.

Hinweis

❒ Wenn Sie die Zielstation über die

Zehnertastatur eingeben, wird vom Empfangsgerät der erste Header-Name ausgedruckt. Zum Drucken des zweiten Header-Namens wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienstvertreter.

❒ Sie können die Fax-Header-Na-

men mit der Funktion “Faxinformationen programmieren” einrichten.

❒

Sie können festlegen, ob Datumsangaben, Fax-Header, Datei- oder Seitennummern gedruckt werden, indem Sie die entsprechenden Anwenderparameter ein- oder ausschalten. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 18, Bit 3, 2, 1, 0).

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

Name einfügen

Mit dieser Funktion können Sie den Namen des Empfängers auf das bei der Gegenstation eingehende Dokument aufdrucken lassen.

Der Empängername wird wie folgt gedruckt:

• Empfängername: gedruckt am oberen Seitenrand, wobei “An:” vorangestellt wird.

• Standardnachricht: Die programmierte Nachricht wird auf den beiden folgenden Zeilen gedruckt.

Richten Sie diese Funktion folgendermaßen ein:

• Stellen Sie beim Programmieren der Faxziele die Namenseinfügung auf [Ein].

• Wählen Sie beim Senden von Faxdokumenten für die Etiketteneinfü-

[Programmierter Name]

gung

• Wählen Sie in der Standardnachricht-Anzeige die Standardnachricht aus, die Sie ausgedruckt haben möchten.

Einschränkung

❒ Um diese Funktion nutzen zu kön-

nen, stellen Sie die Etiketteneinfügung beim Programmieren von Faxzielen auf [Ein] und wählen beim Senden von Faxdokumenten auch [Programmierter Name] aus.

❒

Befindet sich im Aufdruckbereich des Namens ein Bild, wird dieses gelöscht.

Hinweis

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

❒

Wenn Sie eine nicht als Standard programmierte Nachricht ausgedruckt haben möchten, müssen Sie sie in diesem Gerät vorher programmieren.

S.163 “Standardnachrichten

Siehe programmieren, ändern und löschen”

aus.

Weitere Sendefunktionen

Senden mit Bildverkleinerung

Mit dieser Funktion können Sie Ihr Dokument in einem verkleinerten Format (93%) mit einem Rand an der linken Seite senden.

Sender

(dieses Gerät)

Empfänger

(Reduzierung)

DE GFSMAL0N

Hinweis

❒ Diese Funktion steht beim “Sofort

Senden” oder bei einer festgelegten Übertragung eines gespeicherten Dokuments nicht zur Verfügung.

❒ Die Bilddrehung ist bei dieser

Funktion nicht möglich.

Wichtig

❒ Wird diese Funktion ausgeschal-

tet, bleiben die Abmessungen der Vorlage erhalten, was dazu führt, dass ein Teil der Nachricht beim Ausdrucken am Empfangsgerät möglicherweise gelöscht wird.

Senden mit Standard-ID

Bei Aktivierung dieser Funktion findet die Übertragung nur statt, wenn die Abruf-ID der Empfangsstation mit der Ihres Gerätes übereinstimmt. Diese Funktion kann verhindern, dass Sie versehentlich Informationen an die falschen Empfänger senden.

Automatische Verkleinerung

Wenn diese Funktion aktiviert und das Papierformat im Empfangsgerät kleiner als das Ihrer gesendeten Vorlage ist, wird das Dokument automatisch verkleinert, damit es auf das beim Empfänger verfügbare Papier passt.

Sender

(dieses Gerät)

Empfänger

Reduzierung

DE ND1X02E0

Vorbereitung

Sie müssen zuvor eine Abruf-ID registrieren. Siehe S.202 “Eine Abruf-ID programmieren”.

Einschränkung

❒ Diese Funktion steht für Internet-

Fax nicht zur Verfügung.

Hinweis

❒ Sie können diese Funktion auf eine

der Schnellbedientasten programmieren. Siehe S.151 “Allgemeine Einstellungen”.

Sub-Sendemodus

Sendeoptionen für eine einzelne Übertragung auswählen

A Die Vorlage einlegen und die ge-

wünschten Scaneinstellungen auswählen.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

B Die Taste [Sub-TX-Modus] drücken.

C Die Option [Optionen] wählen. D Wählen Sie die einzurichtenden

Optionen aus.

Hinweis

❒ Um die Optionseinstellungen

zu schließen, fahren Sie mit dem Schritt

❒ Um die Optionseinstellungen

zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen].

Ausdruck des Fax-Headers programmieren

A Drücken Sie [Ein] für Fax Hea-

der drucken.

❒ Die Taste [Aus] drücken,

Namenseinfügung programmieren

A Die Taste [Programmierter Name]

für Name einfügen drücken.

❒ Drücken Sie die Taste [Aus],

fort.

Hinweis

wenn Sie den Ausdruck des Fax-Headers deaktivieren wollen.

Hinweis

wenn kein Ziel eingefügt werden soll.

Senden mit Bildverkleinerung programmieren

A Drücken Sie [Ein] für Verkl.

Bild.

Hinweis

❒ Die Taste [Aus] drücken,

wenn Sie nicht mit Bildverkleinerung senden wollen.

Automatische Verkleinerung programmieren

A Die Taste [Ein] für Autom. ver-

kl. drücken.

Weitere Sendefunktionen

Hinweis

❒ Die Taste [Aus] drücken,

wenn Sie die Funktion “Automatische Verkleinerung” nicht verwenden wollen.

Senden mit Standard-ID programmieren

A Die Taste [Ein] für Standard-

ID-TX drücken.

Hinweis

❒ Die Taste [Aus] drücken,

wenn Sie die Funktion “Senden mit ID-Code” nicht verwenden wollen.

E Drücken Sie die Taste [OK] zwei

Mal.

F Legen Sie das Ziel fest und

drücken Sie dann die {Start}-Ta- ste.

Weitere Sendefunktionen

• Wenn die Leitung besetzt ist

Wenn während des Speicherns einer Vorlage die Speicherkapazität erschöpft ist

Erschöpft sich beim Speichern einer Vorlage die Speicherkapazität (freier Speicherplatz = 0%), wird die Meldung “

Scannen nicht möglich. Es werden nur die gescannten Seiten gesendet.

Drücken Sie die Taste nur die gespeicherten Seiten zu senden.

❒

Speicher voll. Weiteres

” angezeigt.

[Verlassen]

Hinweis

Wenn dies geschieht, werden nur die gescannten Seiten gesendet. Wie Sie in diesem Fall die gescannten Seiten löschen und den Sendevorgang annullieren können, erfahren Sie bei Ihrem Kundendienstvertreter.

, um

Paralleles Speichersenden

Bei dieser Funktion wählt das Gerät das Ziel an, während die Vorlage gescannt wird. Standardmäßig wird beim Speichersenden die Vorlage zunächst gespeichert und dann das Ziel gewählt. Beim parallelen Speichersenden können Sie schnell feststellen, ob eine Verbindung hergestellt wurde. Darüber hinaus wird bei dieser Funktion die Vorlage schneller gescannt als beim Sofort Senden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie in Eile sind und die Vorlage für andere Zwecke benötigen.

Einschränkung

❒

Das Standard-Speichersenden wird anstelle des parallelen Speichersendens in folgenden Fällen genutzt:

• Bei Verwendung der Funktion

• Beim Speichern einer Vorlage

• Wenn zwei oder mehr Emp-

• Wenn nur ein Autodokument

• Wenn eine Vorlage auf das Vor-

• Wenn auf dem Document Ser-

Hinweis

❒

Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter ein- oder ausschalten. Siehe derparameter”

❒ Je nach optionaler Geräteausstat-

tung kann bei unzureichender Restspeicherkapazität anstelle des parallelen Speichersendens das standardmäßige Speichersenden genutzt werden.

❒ Bei Verwendung dieser Funktion

wird kein Speicherbericht ausgedruckt.

❒ Das parallele Speichersenden wird

unterbrochen, wenn die Taste {Lö- schen/Stopp} gedrückt wird, ein Vorlagenstau auftritt oder die Speicherkapazität erschöpft ist. Der Kommunikationsergebnisbericht wird gedruckt und die Dateien werden gelöscht.

❒

Wird das parallele Speichersenden genutzt, werden nur die Vorlagenseiten gedruckt, ohne dass die Gesamtzahl der Vorlagen automatisch bei “Fax Header drucken” eingesetzt wird.

Weitere Sendefunktionen

und keine Verbindung hergestellt werden konnte.

“Später Senden”.

für das Speichersenden, während ein anderer Kommunikationsvorgang stattfindet.

fangsstationen festgelegt sind.

gesendet wird.

lagenglas gelegt und dann gesendet wird.

ver gespeicherte Dokumente gesendet werden.

S.174 “Anwen-

(Schalter 07, Bit 2).

Weitere Sendefunktionen

Automatische Neuwahl

Wenn ein Faxdokument nicht gesendet werden konnte, weil die Leitung besetzt war oder während der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist, wird die Leitung im Fünf-Minuten-Takt gewechselt und es wird maximal fünf Mal versucht, die Nummer anzuwählen.

Ist die Neuwahl nach vier Versuchen fehlgeschlagen, bricht das Gerät den Sendevorgang ab und druckt einen Kommunikationsergebnis- bzw. -fehlerbericht aus. Siehe und Faxhandbuch <Basisfunktionen>.

S.85 “Fehlerbericht”

Sammelübertragung

Wenn Sie ein Faxdokument mit Speichersenden übertragen und ein weiteres Dokument zum Versand an dasselbe Ziel gespeichert ist, wird dieses Dokument zusammen mit Ihrer Vorlage gesendet. Für die Übertragung mehrerer Faxdokumente sind also nicht mehrere Anrufe erforderlich, sondern nur ein einziger. Dies spart Kommunikationskosten und verkürzt die Sendezeit.

Faxdokumente, deren Sendezeiten im voraus eingestellt wurden, werden zum betreffenden Zeitpunkt im Modus “Sammelübertragung” gesendet.

Einschränkung

❒

Diese Funktion steht für InternetFax und IP-Fax nicht zur Verfügung.

Hinweis

❒

Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter ein- oder ausschalten. Siehe derparameter”

❒

Die Vorlagen, für die ein konkreter Sendezeitpunkt programmiert wurde, werden zu diesem Zeitpunkt gesendet.

❒

Ist der Faxspeicher fast voll, werden die Dokumente möglicherweise nicht in der Reihenfolge gesendet, wie sie gescannt wurden.

S.174 “Anwen-

(Schalter 14, Bit 2).

Doppelzugriff

Das Gerät kann während des Sendens von Faxdokumenten aus dem Speicher, während des Empfangs von Dokumenten in den Speicher oder während des automatischen Ausdruckens von Berichten andere Dokumente in den Speicher einscannen. Da das Gerät mit dem Senden des zweiten Dokuments direkt im Anschluss an die aktuelle Übertragung beginnt, wird die Leitung effizient genutzt.

Hinweis

❒ Hinweis: Während des Sofortsen-

dens bzw. im Anwenderprogramm-Modus kann das Gerät keine Vorlagen scannen.

Senden mit Bilddrehung

In den meisten Fällen werden A4- und

/2"×11"-Vorlagen längs (L) eingelegt. Wird eine A4- oder 8 Vorlage quer ( Bild um 90 Zielstation wird das Dokument im selben Format ausgedruckt wie die Vorlage, vorausgesetzt, die Zielstation verfügt über längs (

/2" × 11"-Papier.

Hinweis

❒ Diese Funktion steht beim Sofort

Senden nicht zur Verfügung.

❒ Bei Verwendung der Bilddrehung

werden alle Dokumente im normalen Speichersenden übertragen.

) eingelegt, wird das

gedreht übertragen. In der

) eingelegtes A4,

/2"×11"-

Weitere Sendefunktionen

Simultanes Rundsenden

Die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle ist erforderlich.

Bei der Standard-Rundsendefunktion werden Faxdokumente einzeln an mehrere Ziele gesendet, und zwar in der Reihenfolge der ausgewählten Ziele.

Die Funktion “simultanes Rundsenden” bietet jedoch die Möglichkeit, Faxdokumente auf verschiedenen Leitungen an mehrere Ziele gleichzeitig zu senden.

Auf diese Weise wird die Gesamtübertragungszeit verkürzt.

Empfänger

Sender (dieses Gerät)

Empfänger

JBIG-Übertragung

Mit Hilfe der JBIG-Komprimierung (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Group) können Sie fotografische Vorlagen mit höherer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsverfahren senden.

Referenz

Faxhandbuch <Basisfunktionen>

Einschränkung

❒ Sie können diese Funktion nur mit

einer Telefonleitung nutzen.

❒ Bei dieser Funktion ist es erforder-

lich, dass die Gegenstation sowohl über die JBIG- als auch die ECMFunktion verfügt (nur G3-Kommunikation).

Hinweis

❒ Bei abgeschalteter ECM-Funktion

steht die JBIG-Übertragung nicht zur Verfügung. Siehe S.173 “ECM (Fehlerkorrekturmodus)”.

DE GFDOHO1E

Hinweis

❒ Es sind maximal drei Sendungen

gleichzeitig (einschließlich LAN) möglich.

❒ Wird die optionale zusätzliche G3-

Schnittstelle in der Leitungseinstellung “Autom. G3” verwendet, nutzt das Gerät die jeweils freie G3-Leitung. Dadurch wird die Effizienz erhöht.

Weitere Sendefunktionen

Journal per E-Mail senden

Vorbereitung

Um das Journal per E-Mail übermitteln zu können, ist es erforderlich, eine Einstellung mit Hilfe der Anwenderparameter vorzunehmen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 21, Bit 4).

Das Journal wird nach jeweils 50 Kommunikationen automatisch an die E-Mail-Adresse des Administrators gesendet. Es wird im CSV-Format an die E-Mail angehängt.

Wichtig

❒ Dieses Gerät speichert keine ge-

sendeten CSV-Dateien. Vergewissern Sie sich, dass Sie die E-MailAdresse des Administrators richtig eingegeben haben, bevor Sie das Journal versenden. Ist die EMail-Adresse des Administrators nicht korrekt, kann Ihr wichtiges Journal verlorengehen. Gesendete CSV-Dateien werden im Faxgerät nicht abgelegt. Siehe “Dateitransfer”, Netzwerkanleitung.

Journal per E-Mail

Wurde die Einstellung für die Übermittlung des Journals per E-Mail vorgenommen, wird das Journal an die E-Mail-Adresse eines Administrators gesendet.

In diesem Abschnitt wird das CSVFormat der an eine E-Mail angehängten Journaldatei beschrieben.

Hinweis

❒

Zum Senden des Journals müssen die Einstellungen über die Anwenderparameter vorgenommen werden. Siehe

S.174 “Anwenderparameter”

(Schalter 21, Bit 4).

❒ Sie können einen Absendernamen

über die Anwenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).

❒ Wie die E-Mail-Adresse des Admi-

nistrators eingerichtet wird, erfahren Sie unter “Dateiübertragung” in der Netzwerkanleitung.

❒ Je nach Sicherheitseinstellungen

kann es sein, dass Ziel/Absendername nicht angezeigt wird.

Hinweis

❒

Wenn die E-Mail-Adresse des Administrators falsch ist, können Sie eventuell nicht auf das Journal zugreifen.

❒ Kann das Journal nicht im E-Mail-

Format übertragen werden, wird das Journal ausgedruckt.

❒

Der Name der angehängten CSVDatei ist wie folgt aufgebaut: “JOURNAL+Jahr, Monat, Tag, Stunden, Minuten”. Beispiel: Der Name der um 14:40:12 am 20. Dezember 2004 übermittelten Datei lautet “JOURNAL20041220144012.csv”.

❒

Der Betreff des per E-Mail übertragenen Journals beginnt mit “Journal”.

Ausdruckbare Berichte

Speicherbericht

Dieser Bericht wird nach dem Speichern einer Vorlage gedruckt. Er bietet einen Überblick über Inhalt und Empfänger der gespeicherten Vorlagen.

Einschränkung

❒ Bei Anwendung des parallelen

Speichersendens wird kein Speicherbericht ausgedruckt.

Hinweis

❒ Die Ausgabe dieses Berichts kann

aktiviert oder deaktiviert werden. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 03, Bit 2).

❒ Lässt sich eine Vorlage nicht spei-

chern, wird dieser Bericht selbst dann ausgedruckt, wenn das Gerät nicht auf Drucken eingestellt ist.

❒

Sie können wählen, ob ein Teil des Vorlagenbildes im Bericht mit ausgedruckt wird. Siehe wenderparameter”

7).

❒ Sie können ein Ziel über die An-

wenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 4).

❒ Sie können einen Absendernamen

über die Anwenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).

S.174 “An-

(Schalter 04, Bit

Fehlerbericht

Dieser Bericht wird im Anschluss an das Speichersenden ausgedruckt, wenn ein Dokument nicht erfolgreich übertragen werden konnte.

Ist das Gerät auf Ausdrucken eines Fehlerberichts eingestellt, wird dieser Bericht nicht gedruckt. Es empfiehlt sich, diesen Bericht als Nachweis der fehlgeschlagenen Versuche aufzubewahren, um die Übertragung ggf. zu wiederholen.

Hinweis

❒

Sie können in den Anwenderparametern einstellen, ob der Fehlerbericht und Übertragungsergebnisbericht automatisch gedruckt werden sollen. Siehe

S.174 “Anwenderparameter”

(Schalter 04, Bit 1).

❒

Dieser Bericht wird nur gedruckt, wenn die Ausgabe des Kommunikationsergebnisberichts deaktiviert und ein Übertragungsversuch im Speichersendemodus fehlgeschlagen ist.

❒ Sie können wählen, ob ein Teil des

Vorlagenbildes im Bericht mit ausgedruckt wird. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 7).

❒ Sie können ein Ziel über die An-

wenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 4).

❒ Sie können einen Absendernamen

über die Anwenderparameter anzeigen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 04, Bit 5).

Weitere Sendefunktionen

❒ In der Spalte “Seite” wird die Ge-

samtzahl der Seiten angegeben. Die Spalte "Nicht gesendete Seite" gibt die Seiten an, die nicht erfolgreich gesendet wurden.

❒ “Nicht progr.” gibt an, dass das

Dokument wegen falscher bzw. nicht programmierter Faxnummer der Transferstation nicht gesendet werden konnte.

❒ “--” gibt an, dass das Internet-Fax-

dokument an den in diesem Gerät programmierten Mailserver gesendet wurde. (Dies bedeutet jedoch nicht, dass die E-Mail zugestellt wurde.)

Empfang

5. Empfangsfunktionen

Sofortempfang

Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt. Dieses Verfahren wird für standardmäßige Faxdokumente verwendet.

Empfänger (dieses Gerät)

Absender

DE ND1X00E2

Normalerweise empfängt dieses Gerät Dokumente per Sofortempfang. Der Speicherempfang wird jedoch genutzt, wenn “2 Vorlagen kombinieren”, “Empfang mit mehrfachem Ausdruck”, “Umgekehrte Druckreihenfolge RX” oder “2-seitiger Druck (optional)” auf “EIN” gesetzt ist. Siehe “Druckoptionen”. Wird “Ersatzempfang” genutzt, wird das Faxdokument nicht ausgedruckt, sondern gespeichert. Siehe S.88 “Speicherempfang”. Siehe S.89 “Ersatzempfang”.

S.101

Hinweis

❒ Steht nicht genügend freier Spei-

cherplatz zur Verfügung, kann das Gerät keine Faxdokumente empfangen.

❒ Sinkt die Speicherkapazität wäh-

rend des Sofortempfangs auf 0 %, ist kein Empfang mehr möglich, und die aktuelle Kommunikation wird abgebrochen.

❖ Auflösung beim Empfang

Mit diesem Gerät können Sie Dokumente in Standard-, Fein- und Superfein-Auflösung empfangen. Wenn Sie die optionale Speichererweiterung nicht haben, werden in Superfein-Auflösung gesendete Faxdokumente auf Ihrem Gerät in Fein-Auflösung ausgedruckt. Dadurch können Abweichungen von der vom Absender beabsichtigten Auflösung entstehen. Siehe Faxhandbuch <Basisfunktionen>.

Wichtig

❒ Wenn Sie wichtige Faxdokumente

empfangen, sollten Sie wegen ihres Inhaltes mit den Absendern Rücksprache halten.

Empfangsfunktionen

Speicherempfang

Das Gerät wartet, bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind, bevor es mit dem Ausdruck beginnt.

Empfänger (dieses Gerät)

Absender

DE ND1X00E3

Dieses Verfahren wird bei folgenden Funktionen verwendet:

• Kombination von zwei Vorlagen Siehe S.104 “Kombination von zwei Vorlagen”.

• Mehrfachkopien bei entsprechender Einstellung Siehe S.103 “Empfang mit mehrfachem Ausdruck”.

• Drucken in umgekehrter Reihenfolge Siehe S.106 “Drucken in umgekehrter Reihenfolge”.

• 2-seitiges Drucken (optional) Siehe S.102 “Zweiseitiges Drucken”.

Wichtig

❒ Wenn das Gerät etwa eine Stunde

abgeschaltet ist, stehen die gespeicherten Faxdokumente nicht mehr zur Verfügung. Sind aus diesem Grund Dokumente gelöscht worden, druckt das Gerät nach Einschalten der Stromversorgung automatisch einen Netzausfallbericht aus. Verwenden Sie diesen Bericht, um festzustellen, welche Dokumente gelöscht wurden.

❒ Es kann vorkommen, dass das Ge-

rät Dokumente in großer Anzahl bzw. mit hohem Datengehalt nicht empfangen kann. In solchen Fällen empfiehlt es sich, die vorstehenden Funktionen abzuschalten oder die optionale Speichererweiterung zu installieren.

Einschränkung

❒ Steht nicht genügend freier Spei-

cherplatz zur Verfügung, kann das Gerät keine Faxdokumente empfangen.

Hinweis

❒ Sinkt die Speicherkapazität wäh-

rend des Speicherempfangs auf 0 %, kann das Gerät den Rest des Faxdokuments nicht mehr empfangen; der Kommunikationsvorgang wird abgebrochen.

❒ Wenn Sie bei Empfangsdatei-Ein-

stellung Speichern ausgewählt haben, wird das eingehende Dokument auf der Festplatte gespeichert und nicht ausgedruckt. Sie können diese Dokumente bei Bedarf am Gerät oder über einen angeschlossenen Computer ausdrucken. Siehe S.204 “Empfangene Dokumente speichern oder drucken”.

Empfang

Ersatzempfang

Beim Ersatzempfang wird ein eingehendes Faxdokument ohne Ausdruck gespeichert. Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr ausdrucken kann. Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden automatisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.

Je nach der vorliegenden Bedingung, die den Ausdruck verhindert, wird der Ersatzempfang für alle eingehenden Faxdokumente bzw. nur für jene, auf die eine konkrete Bedingung zutrifft, verwendet.

Die Anzeige “Empf.Datei” leuchtet auf, um darauf hinzuweisen, dass das Gerät Faxdokumente im Modus “Ersatzempfang” empfangen hat.

DE ZLBS030E

Hinweis

❒

Steht nicht genug freier Speicherplatz zur Verfügung, findet kein Empfang statt.

❒

Sinkt die Speicherkapazität während des Ersatzempfangs auf 0%, ist kein Empfang mehr möglich, und der aktuelle Kommunikationsvorgang wird abgebrochen.

❒ Wenn ein Faxdokument empfangen wird, nachdem Speichern in der Emp-

fangsdatei-Einstellung im Menü Faxfunktionen ausgewählt wurde, leuchtet die Anzeige “Datei-Empfang” auf.

❒ Diese Anzeige kann auch aufleuchten, wenn Dokumente im Modus “Sofort-

empfang” eingehen.

Dokumente bedingungslos empfangen

Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Gerät alle Faxdokumente per Ersatzempfang.

Problem Ursache Abhilfe

Das Gerät druckt mit einer anderen Funktion.

Die Meldung “

Folgendes Ausgabefach ist voll. Papier entfernen.

wird angezeigt.

Das Gerät druckt ständig mit einer anderen Funktion.

Das Ausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem

”

Das Dokument wird nach Beendigung des aktuellen Auftrages automatisch ausgedruckt.

Ausgabefach.

M leuchtet. Die Abdeckung ist geöff-

net.

Im Display wird “Abdeckung schließen” angezeigt.

Empfangsfunktionen

Dokumente nach parameterspezifierten Einstellungen empfangen

Tritt eine der nachfolgend genannten Bedingungen auf, empfängt das Gerät nur jene Dokumente, die den in den Anwenderparametern spezifizierten Bedingungen genügen. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 05, Bit 2,1).

Problem Ursache Abhilfe

x leuchtet. Ein Papierstau ist aufgetre-

ten.

B leuchtet. Alle Papiermagazine sind

leer.

D leuchtet. Toner ist aufgebraucht. Wechseln Sie die Tonerkartusche

Die Meldung “

Magazin ist nicht betriebsbereit.

wird angezeigt.

Dieses

Alle Papiermagazine sind außer Betrieb.

”

Beseitigen Sie das gestaute Papier. Sieh “xPapierstaus entfernen”,

Handbuch Grundeinstellungen.

Füllen Sie Papier nach. Siehe “BPa- pier nachfüllen” , Handbuch Grund- einstellungen.

aus. Siehe “DToner nachfüllen”, Handbuch Grundeinstellungen.

Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Sie können folgende Bedingungen mit den Anwenderparametern spezifizieren. Siehe S.174 “Anwenderparameter” (Schalter 05, Bit 2,1).

❖ Wenn der “Eigene Name” oder die “Eigene Faxnummer” empfangen wird

Das Gerät schaltet erst dann auf Ersatzempfang, wenn der Absender seinen Eigenen Namen bzw. seine Eigene Faxnummer programmiert hat. Wird das Gerät länger als eine Stunde ausgeschaltet, werden alle gespeicherten Dokumente gelöscht. In diesem Fall lässt sich mit Hilfe des Netzausfallberichts oder des Journals feststellen, welche Dokumente verloren gegangen sind, so dass Sie den Absender um eine erneute Zusendung bitten können.

Wichtig

❒

Hat ein Absender Eigener Namen bzw. die Eigene Faxnummer nicht programmiert, kann es passieren, dass das Gerät ein wichtiges Faxdokument nicht empfangen kann. Es empfiehlt sich, wichtige Absender zu bitten, den Eigenen Namen bzw. die Eigene Faxnummer im Voraus zu programmieren.

❖ Bedingungsloser Ersatzempfang

Das Gerät schaltet ungeachtet dessen, ob der Absender Eigener Namen bzw. die Eigene Faxnummer programmiert hat, auf Ersatzempfang um.

❖ Empfang nur bei Abruf-ID-Übereinstimmung

Das Gerät schaltet nur dann auf Ersatzempfang, wenn die programmierte Abruf-ID der Gegenstation mit der ID dieses Geräts übereinstimmt.

❖ Deaktiviert

Das Gerät empfängt keine Dokumente.

Ricoh AFICIO 3030, AFICIO 3025 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Einleitung

Hinweise

Wichtig

Warenzeichen

Hinweis

Handbücher zu diesem Gerät

INHALTSVERZEICHNIS

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

Symbole

Bezeichnungen der Hauptfunktionen

1. Sendemodus

Absender-Einstellungen

Sendepriorität

Vertrauliches Senden

Abrufsenden

Abrufstornobericht

Abrufempfang

Bericht “Abrufeempfangsreserve”

Bericht “Abrufempfangsergebnis”

Sendebestätigung anzeigen

Eine Sendung annullieren

Ein Ziel löschen

Ein Ziel hinzufügen

Weitere Optionen ändern

Sendezeit ändern

SMTP-Servereinstellungen ändern

Eine Datei neu senden

3. Kommunikationsinformationen

Journal

Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei)

Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei)

Anzeigen des Speicherstatus

Empfangene und gespeicherte Dokumente löschen

Bericht über vertrauliche Dateien

Persönliche Boxen

Persönliche Boxen

Informationsboxen

Informationsboxen

Dokumente in Informationsboxen speichern

Informationsbox-Dokumente löschen

4. Weitere Sendefunktionen

Praktische Wählfunktionen

Kettenwahl

(Beispiel) 01133-1-555333

Neuwahl

Erweiterte Funktionen

SUB-Code

SEP-Code

SID-Code

PWD-Code

Transferauftrag

Wenn Transferaufträge im Menü “Systemeinstellungen” eingerichtet sind

Direktwahl

Manuelles Wählen

Leitungsanschluss ändern

Sub-Sendemodus

Senden von Buchvorlagen

Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung)

Standardnachrichtenstempel

Senden eines Autodokuments

Eine gespeicherte Datei senden

Gespeicherte Dokumente senden

Stempel

Sendeoptionen

Name einfügen

Senden mit Bildverkleinerung

Senden mit Standard-ID

Automatische Verkleinerung

Sendeoptionen für eine einzelne Übertragung auswählen

Weitere Sendefunktionen

Wenn während des Speicherns einer Vorlage die Speicherkapazität erschöpft ist

Paralleles Speichersenden

Automatische Neuwahl

Sammelübertragung

Doppelzugriff

Senden mit Bilddrehung