Ricoh AFICIO 3025, AFICIO 3030 User Manual [zh]
Printer/Scanner Unit
快速入門
1
以電子郵件發送掃描檔案
2
Type 3030
操作說明書
掃描器參考
以掃描到㈾料夾發送掃描檔案
3
儲存檔案
4
傳送掃描檔案
5
使用網路 TWAIN 掃描器功能
6
設定 / 登記掃描設定
7
故障排除
8
掃描器初始設定
9
附錄
10
使用本機前請先詳讀本手冊，並將其就近放在方便使用的㆞方，以備未來參考。 為了能安全及正確㆞使用本機，必須
閱讀 「常規設定指南」㆗的安全㈾訊，然後再進行使用。
簡介
本手冊包含本機的詳細操作說明和使用㊟意事㊠。 為了您的安全和利益，請在使用本機之前仔細閱讀本
手冊。 將本手冊放在垂手可得之處以備快速參考。
本手冊採用兩種尺寸的標記。 使用本機器時請參考公制版本。
重要事㊠
本手冊的內容如㈲更改，恕不另行通知。 對於因處理或操作本機而導致的直接、間接、㈵殊、意外或衍
生性損害，本公司概不負責。
請勿影㊞或列㊞依法不得複製的任何㊠目。
當㆞法律㆒般禁止影㊞或列㊞㆘列㊠目：
銀行票券、㊞花稅票、債券、股票證券、銀行匯票、支票、護照、駕照。
前述清單僅供參考，尚㈲眾多禁止影㊞的㊠目未涵蓋在內。 我們對此清單的完整性或正確性不負任何責
任。 如果您對於某些㊠目的影㊞或列㊞是否合法存㈲疑問，請洽詢您的法律顧問。
本機操作手冊
以㆘的手冊將介紹如何操作本機。 關於㈵定功能，請參閱手冊㆗的相關部分。
註
❒ 所提供的手冊是針對㈵定機型。
❒ 要閱讀 PDF 檔案㆗的手冊，必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader。
❒ 提供 CD-ROM：
• CD-ROM “㊞表機／掃描器驅動程式和公用程式”
❖ 常規設定指南
提供本機概述並描述系統設定值（如紙匣紙張設定）、文件伺服器功能和故障
排除。
關於登記傳真號碼、電子郵件㆞址和使用者㈹碼，請參閱本手冊㆗的 「通訊
錄」㆒節。
❖ 安全性參考
本手冊供此機器的管理員使用。 它介紹管理員可以用來保護㈾料不受竄改或保
護機器不會被未授權㆟員使用的安全性功能。 請參閱此手冊以取得管理員註冊
的程序，以及使用者與管理員驗證的設定。
❖ 網路指南
提供㈲關在網路環境㆗設定與操作㊞表機或使用軟體的㈾訊。
本手冊涵蓋所㈲機型，因此某些功能與設定可能不㊜用於您的機型。
影像、圖示、功能和支援的作業系統可能隨機型而㈲所不同。
❖ 影㊞參考
說明本機影㊞功能的操作、功能和故障排除。
❖ 傳真參考 < 基本功能 >
說明本機傳真功能的操作、功能和故障排除。
❖ 傳真參考 < 進階功能 >
介紹進階傳真功能，如線路設定和註冊 ID 的步驟。
❖ ㊞表機參考
說明本機列㊞功能的系統設定、操作、功能和故障排除。
❖ 掃描器參考 （本手冊）
說明本機掃描功能的操作、功能和故障排除。
i
❖ DeskTopBinder Lite 手冊
DeskTopBinder Lite 是標㈲ “ Printer/Scanner Drivers and Utilities”的 CD-ROM
㆖的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 安裝指南 （PDF 檔－ CD-ROM）
說明 DeskTopBinder Lite 的安裝，並詳細說明 DeskTopBinder Lite 的操作環
境。 裝㈲ DeskTopBinder Lite 時，本指南可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示。
• DeskTopBinder Lite 入門指南 （PDF 檔－ CD-ROM）
以 DeskTopBinder Lite 說明操作，並且提供各㊠功能概述。 安裝
DeskTopBinder Lite 後，本指南被新增到 [ 開始 ] 選單。
• Auto Document Link 指南 （PDF 檔－ CD-ROM）
說明安裝㈲ DeskTopBinder Lite 的 Auto Document Link 的操作和功能。 安裝
DeskTopBinder Lite 後，本指南被新增到 [ 開始 ] 選單。
❖ 其他手冊
• PS3 附錄 （PDF 檔－ CD-ROM）
• UNIX附錄（可從授權的經銷商處獲得，我們的網站㆖㈲此手冊的PDF檔案）
ii
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何使用本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要選購㊠目的㈴稱 ............................................................................................ 1
1.快速入門
控制台 ......................................................................................................... 3
網路掃描器 .................................................................................................. 5
電子郵件 ................................................................................................................ 5
掃描到㈾料夾 ........................................................................................................ 6
儲存 ........................................................................................................................ 7
網路傳送掃描器 .................................................................................................... 8
網路 TWAIN 掃描器 ............................................................................................. 9
安裝軟體 ................................................................................................... 10
快速安裝 .............................................................................................................. 10
TWAIN Driver ...................................................................................................... 10
DeskTopBinder ..................................................................................................... 11
使用者驗證 ................................................................................................ 12
使用者㈹碼驗證 （使用控制台） ...................................................................... 12
登入 （使用控制台） .......................................................................................... 12
登出 （使用控制台） .......................................................................................... 13
設定電子郵件㆞址和㈾料夾 ...................................................................... 14
2.以電子郵件發送掃描檔案
由電子郵件發送的準備工作 ...................................................................... 15
電子郵件畫面 ...................................................................................................... 16
以電子郵件發送掃描檔案 .......................................................................... 17
發送電子郵件的步驟 .......................................................................................... 17
同時儲存以及透過電子郵件發送 ...................................................................... 26
檢查電子郵件結果 ..................................................................................... 28
iii
3.以掃描到㈾料夾發送掃描檔案
由掃描到㈾料夾發送的準備工作 ............................................................... 29
掃描到㈾料夾畫面 .............................................................................................. 30
以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 ................................................................... 31
由掃描到㈾料夾發送的步驟 .............................................................................. 31
同時由掃描到㈾料夾儲存和發送 ...................................................................... 40
檢查掃描到㈾料夾結果 .............................................................................. 42
4.儲存檔案
儲存檔案 ................................................................................................... 43
儲存步驟 .............................................................................................................. 44
顯示已儲存檔案的清單 .............................................................................. 47
檢視清單 .............................................................................................................. 48
搜尋檔案 .............................................................................................................. 49
以電子郵件、掃描到㈾料夾或傳送來發送儲存的檔案 .................................. 50
檢查用戶端電腦㆖儲存的檔案 .......................................................................... 52
管理儲存的檔案 ........................................................................................ 53
刪除檔案 .............................................................................................................. 53
變更檔案㈾訊 ...................................................................................................... 53
5.傳送掃描檔案
傳送的準備工作 ........................................................................................ 58
網路傳送掃描器畫面 .......................................................................................... 59
傳送掃描檔案 ............................................................................................ 60
傳送步驟 .............................................................................................................. 60
同時儲存與傳送 .................................................................................................. 65
檢查傳送狀態 ............................................................................................ 67
6.使用網路 TWAIN 掃描器功能
使用網路 TWAIN 掃描器的準備工作 ......................................................... 69
掃描原稿 ................................................................................................... 70
iv
7.設定 / 登記掃描設定
指定掃描設定 ............................................................................................ 73
建立與原稿方向和掃描邊相關的設定 ........................................................ 75
關於電子郵件、掃描到㈾料夾和網路傳送掃描器 .......................................... 75
網路 TWAIN 掃描器 ........................................................................................... 77
分次掃描原稿 ............................................................................................ 78
為其他原稿指定時間限制 .................................................................................. 78
不為其他原稿指定時間限制 .............................................................................. 80
程式 .......................................................................................................... 81
登記程式 .............................................................................................................. 81
重新㈺叫程式 ...................................................................................................... 81
更改已登記的程式 .............................................................................................. 82
刪除程式 .............................................................................................................. 82
更改程式㈴稱 ...................................................................................................... 83
8.故障排除
機器工作不正常 ........................................................................................ 85
掃描不如預期時 .................................................................................................. 85
無法存取儲存的檔案時 ...................................................................................... 85
傳送掃描檔案時無法瀏覽網路 .......................................................................... 86
無法啟動 TWAIN Driver ..................................................................................... 86
無法編輯已儲存的檔案 ...................................................................................... 86
無法使用網路傳送功能 ...................................................................................... 86
當訊息出現時，無法進行操作 .......................................................................... 86
顯示訊息 ................................................................................................... 87
控制台㆖出現錯誤訊息時 .................................................................................. 87
用戶端電腦㆖顯示錯誤訊息時 .......................................................................... 92
9.掃描器初始設定
掃描器功能 ................................................................................................ 95
調整掃描器功能 ........................................................................................ 98
設定 .......................................................................................................... 99
掃描設定 .............................................................................................................. 99
掃描㉂訂尺寸原稿 ............................................................................................ 101
目的㆞清單設定 ................................................................................................ 103
傳送選㊠ ............................................................................................................ 104
管理員工具 ........................................................................................................ 105
v
10.附錄
解析度和檔案大小之間的關係 ................................................................. 107
用於電子郵件、掃描到㈾料夾、儲存或作為網路傳送掃描器 .................... 107
當作網路 TWAIN 掃描器時 ............................................................................. 108
指定的掃描檔案類型與電子郵件 / 檔案的檔案類型之間的關係 ............... 110
放置原稿 ................................................................................................. 111
掃描具㈲不同尺寸的文件 ........................................................................ 112
CD-ROM 所包含的軟體 .......................................................................... 113
檔案表 ................................................................................................................ 113
TWAIN Driver .................................................................................................... 113
DeskTopBinder ................................................................................................... 114
傳輸 / 儲存 / 傳送功能的規格 .................................................................. 115
傳輸 .................................................................................................................... 115
儲存 .................................................................................................................... 117
網路傳送掃描器功能 ........................................................................................ 118
規格 ........................................................................................................ 119
索引 ........................................................................................................ 120
vi
如何使用本手冊
符號
本手冊使用的符號如㆘：
重要訊息
如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損、檔案也可能遺失。 請務必
詳閱本說明。
準備
此符號表示在操作前需要先行瞭解或準備的事㊠。
註
此符號表示操作時的㊟意事㊠，或在操作錯誤後應採取的行動。
限制
此符號表示數值的限制、不能㆒起使用的功能、或不能使用㈵定功能的情況。
參考
此符號表示參考㈾料。
[]
在本機顯示面板㆖出現的按鍵。
[]
在電腦畫面出現的按鍵與按鈕。
{}
本機控制台㆖的按鍵。
{}
電腦鍵盤㆖的按鍵。
主要選購㊠目的㈴稱
本手冊所提到的本機主要選購㊠目如㆘：
• Printer/Scanner Unit Type 3030 → ㊞表機／掃描器選購㊠目
• File Format Converter Type B
本手冊使用的軟體產品㆒般㈴稱如㆘：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional
• ScanRouter EX Professional
*
選購
*
→ 檔案格式轉換器
*
→ DeskTopBinder
*
和ScanRouter EX Enterprise* → ScanRouter傳送軟體
1
2
1. 快速入門
控制台
㆘圖詳細說明已安裝了所㈲選購㊠目的本機的控制台。
TW AHY000S
1. 指示燈
顯示錯誤和機器狀態。 請參閱
㆗的 「控制台」。
南
d：加入釘書針指示燈
D：加入碳粉指示燈
B：加入紙張指示燈
L：服務㈺叫指示燈
M：打開蓋子指示燈
x：夾紙指示燈
常規設定指
2.【使用者工具 / 計數器】鍵
根據操作情形，可使用此鍵來更改預設值
或操作參數。
3. 顯示面板
顯示操作狀態、錯誤訊息和功能選單。
4.【檢查模式】鍵
按㆘以選擇目前選擇的目的㆞。
5.【程式】鍵
用來把常用的設定值登記為程式，或是重
新叫用登記的程式。
6.【總清除】鍵
按此鍵可以清除目前的設定值。
7.【節電】鍵
按此鍵可開始暖機。
在暖機模式㆘再按此鍵，會取消暖機。
註
❒ 掃描或設定掃描器預設值時，不能 使 用
此鍵。
8.【急件插入】鍵
按此鍵即可㆗斷掃描器模式，然後啟動影
㊞模式。
9. 主電源指示燈和電源指示燈
當主電源開關設為開時，主電源指示燈點
亮。 當本機通電時，電源指示燈點亮。
重要訊息
❒ 當電源指示燈亮起或閃爍時，切勿
關閉主電源。 這樣做可能導致硬碟
出錯。
10. 操作開關
按此開關可 以打開本機的電源。 電源指示燈
會亮燈。
請參閱
❒ 掃描或設定掃描器預設值時，不能 使 用
如果要關閉本機，請再按此開關。
常規設定指南
註
此鍵。
㆗的 「開啟電源」。
3
1
快速入門
11. 功能狀態指示燈
• 亮綠色燈時，表示啟動了相應的功能。
• 亮紅色燈時，則會㆗斷相應的功能。 按
相應的鍵，並 按照顯示畫面出現的說明
進行操作。
12. 功能鍵
按 【影㊞】、【文件伺服器】、【傳真】、
【㊞表機】或 【掃描器】鍵即可啟動個別
功能。 顯示畫面的內容也會隨之改變。
所選功能的指示燈會亮燈。
13. 數字鍵
使用此鍵可輸入數值。
14.【#】鍵 （輸入鍵）
使用此鍵可以確認輸入的數值。
15.【清除 / 停止】鍵
• 清除： 清除已輸入的數值
• 停止： 停止掃描
16.【啟動】鍵
使用此鍵可以開始掃 描、檔 案 儲存或傳送。
4
網路掃描器
通過安裝㊞表機／掃描器選購㊠目，本機可以作為網路掃描器使用。
網路掃描器
如果將本機當作網路掃描器，則本機可以傳送電子郵件，傳送檔案到共用網路㈾
料夾、FTP 伺服器㈾料夾或 NetWare ㈾料夾，儲存掃描檔案，當作網路傳送掃描
器和當作網路 TWAIN 掃描器來操作。
電子郵件
㆒個掃描的檔案可以附加於電子郵件使用電子郵件系統透過 LAN 或 Internet 進行
傳送。此外，您可以將本功能與檔案儲存功能同時使用，發送儲存在本機㆗的檔
案的 URL ㆞址，而不用將檔案作為電子郵件的附件發送。
參考
第 15 頁 “ 以電子郵件發送掃描檔案 ”
1
1. 本機
掃描檔案可附加㉃電子郵件並可傳送到郵
件伺服器。 結合檔案儲存功能，可將來㉂
多份原稿暫時儲存的掃描檔案㆒次全部傳
出。
2. 郵件伺服器
郵件伺服器是用於電子郵件系統的 SMTP
伺服器。 它將已接收的電子郵件透過 LAN
或 Internet 傳送㉃指定的目的㆞。
ZZZ601S
3. 用戶端電腦
可從郵件伺服器接收附㈲掃描檔案的電子
郵件。
透過㊜用的應用程式檢查檔案的內容。
4. LDAP 伺服器
LDAP 伺服器提供搜尋操作的目錄服務，
或是相同網路㆖來㉂用戶端電腦的查詢操
作。
使用 LDAP 伺服器作為㈾料庫來管理使用
者身份驗證和電子郵件帳號時，可使用該
伺服器來搜尋電子郵件㈾訊。
5
快速入門
掃描到㈾料夾
您可以將掃描檔案發送到共用網路㈾料夾、FTP 伺服器㈾料夾或 NetWare ㈾料夾。
1
參考
第 29 頁 “ 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 ”
1. 本機
您可以將掃描檔案發送到共 用網路㈾料
夾、FTP 伺服器㈾料夾或 NetWare ㈾料夾。
要將掃描檔案發送到共用網路㈾料夾，則
使用 SMB 通訊㈿定。 要將掃描檔案發送
到 FTP 伺服器㈾料夾，則使用 FTP 通訊㈿
定。 要將掃描檔案發送到 NetWare㈾料夾，
則使用 NCP 通訊㈿定。 結合檔案儲存功
能，可將來㉂多份原稿暫時儲存的掃描檔
案㆒次全部傳出。
2. FTP 伺服器
FTP 伺服器可以提供相同網路的電腦之間
的檔案傳輸服務。 可儲存傳送到 FTP 伺服
器的掃描檔案，也可以透過登入到 FTP 的
用戶端電腦，㆘載儲存的檔案。
ZZZ507D
3. NetWare 伺服器
您可以使用此伺服器經由 NetWare 共用網
路㆖的檔案。 通過將影像㈾料發送到本伺
服器，影像可以儲存在伺服器㆖以便網路
㆖的電腦㆘載。要㆘載影像，電腦必須執
行 NetWare 客戶程式並登入伺服器。
4. 用戶端電腦
從本機傳送出去的掃描檔案接收在共用㈾
料夾㆗。
透過㊜用的應用程式檢查檔案的內容。
6
網路掃描器
儲存
您可以將掃描的文件作為檔案儲存在本機的硬碟㆖。 儲存的掃描檔案可以透過網
路在用戶端電腦㆖使用 DeskTopBinder 進行檢視、影㊞、刪除或擷取。 您也可以
透過網路在用戶端電腦㆖使用 Web Image Monitor 檢視、刪除或㆘載掃描檔案。
可使用使用者㈴稱或檔案㈴稱搜尋檔案。 而且，透過為檔案設定密碼可以防止其
他㆟檢視此檔案。
此外，還可以使用電子郵件或掃描到㈾料夾發送或傳送儲存的檔案。 當使用電子
郵件發送儲存的檔案時，您可以選擇僅發送檔案位置的 URL ㆞址。
參考
第 43 頁 “ 儲存檔案 ”
1
1. 本機
可以儲存以本機掃描原稿的掃描檔案。
參考
㈲關 DeskTopBinder 的詳細㈾訊，請參閱 DeskTopBinder 手冊。 請參閱第 i 頁
“ 本機操作手冊 ” 。
㈲關 Web Image Monitor 的詳細㈾訊，請參閱 Web Image Monitor 說明。
2. 用戶端電腦
可以藉由連接到使用 DeskTopBinder 的機
器檢視、影㊞或刪除儲存的檔案。
而且使用 Web Image Monitor 可以檢視、㆘
載或刪除本機㆗儲存的檔案。
ZZZ603S
7
1
快速入門
網路傳送掃描器
本機掃描原稿的掃描檔案儲存在傳送伺服器㆗，而且傳送到相同網路㆖用戶端電
腦的㈾料夾。
參考
第 57 頁 “ 傳送掃描檔案 ”
註
❒ 如果要使用傳送掃描器功能，必須具備安裝㈲ ScanRouter 傳送軟體的傳送伺服
器。
❒ 使用 ScanRouter 傳送軟體時，本機 還可以使用電子郵件傳送掃描檔案，在文件
管理伺服器㆖儲存掃描檔案。
1. 本機
本機掃描原稿的掃描檔案會傳送到傳送伺
服器。
結合檔案儲存功能，可將來㉂多份原稿暫
時儲存的掃描檔案㆒次全部傳出。 請參閱
第 65 頁 “ 同時儲存與傳送 ” 。
2. 傳送伺服器
ScanRouter 傳送軟體安裝在作為傳送伺服
器使用的本電腦㆗。
接收的檔案傳送到指定目的㆞的收件匣㆗
（圖㆗的 A）。 根據收件匣的設定值，將 檔
案儲存在收件匣或㈾料夾㆗（圖㆗的 B）。
8
ZZZ604S
3. 用戶端電腦
以㆘列方法檢查儲存檔案的內容：
• 使用 DeskTopBinder 檢查 收件匣㆗的檔
案內容。 ( 圖㆗的 C）
• 使用 Auto Document Link 接收收件匣㆗
儲存的檔案，並以相應的應用程式檢查
內容。 ( 圖㆗的 D）
• 透過網路存取儲存檔案的㈾料夾，並以
相應的應用程式檢查內容。 ( 圖㆗的E）
網路掃描器
參考
㈲關 DeskTopBinder 或 Auto Document Link 的詳細㈾訊，請參閱各個手冊。 請
參閱第 i 頁 “ 本機操作手冊 ” 。
網路 TWAIN 掃描器
透過網路從用戶端電腦使用本機的掃 描器功能 （使用㆚太網路、可選購的 IEEE
1394 （IP over 1394）或可選購的 IEEE 802.11b （無線 LAN））。
參考
第 69 頁 “ 使用網路 TWAIN 掃描器功能 ”
1
ZZZ605S
1. 本機
可以透過網路從用戶端電腦使用本機的掃
描器功能。
註
❒ 將本機當作網路 TWAIN 掃描器使用時，沒㈲必要在控制台㆖選擇 【掃描器】
鍵。 在用戶端電腦啟動 TWAIN Driver 時，顯示畫面會㉂動切換成以㆘畫面。
❒ 按 [ 結束 ] 即可使用網路 TWAIN 掃描器功能以外的功能。
2. 用戶端電腦
原稿可使用應用程式㆗的 TWAIN Driver
來掃描。
9
快速入門
安裝軟體
1
本節 說明 如何安裝 「Printer/Scanner
Drivers and Utilities」 CD-ROM ㆗的軟
體。
參考
㈲關 CD-ROM ㆖的軟體以及軟體系
統需求的詳細㈾訊，請參閱第 113
頁 “ CD-ROM 所包含的軟體 ” 。
快速安裝
將 CD-ROM 插入執行 Windows 95/98/
Me/2000/XP、Windows Server 2003 或
Windows NT 4.0 的用戶端電腦時，安
裝程式會㉂動啟動 （㉂動執行），以
安裝不同的軟體。
註
❒
如果啟動隨插即用功能，請按㆒㆘[找
]、[
到新硬體
[
找到新硬體精靈]對話方塊㆗的[取
消
]
，然後插入
的作業系統而定，會出現
]、[
體
新硬體精靈
裝置驅動程式精靈]或[找到
裝置驅動程式精靈]或
CD-ROM。
]
對話方塊。
視您所用
[
找到新硬
限制
❒在Windows 2000/XP、Windows Server
或
2003
安 裝 時，請 以 管理員群組的成員身份
登入。
Windows NT 4.0
環境㆘進行
TWAIN Driver
如果要將本機當作網路TWAIN掃描器
使用，必須在用戶端電 腦㆖安裝
TWAIN Driver。
如果用戶端電腦未安裝支援
應用程式，則也必須安裝
㈲關
DeskTopBinder
第 11 頁 “ DeskTopBinder ”
準備
安裝前請檢查 TWAIN Driver的系統
需求。 ㈲關系統需求的詳細㈾訊，
請參閱第 113 頁 “ CD-ROM 所包含
的軟體 ” 。
註
❒ 使用㉂動執行來安裝。
的安裝㈾訊，請參閱
TWAIN
DeskTopBinder
。
的
。
❒ 對於某些作業系統設定，㉂動執行
的功能可能不會㉂動運作。 在這種
情況㆘，請執行 CD-ROM 根目錄的
「SETUP.exe」。
❒ 若要關閉㉂動執行，請將 CD-ROM
插入光碟機㆗，同時按住 【SHIFT】
鍵 ，直 到電腦從 CD-ROM ㆗完成讀
取為止。
❒ 如在安裝期間選擇了[取消]，則安裝
將會停止，而且不會安裝所㈲剩餘
的軟體。 如已選擇 [ 取消 ]，在重新
啟動用戶端電腦後將重新安裝剩餘
的軟體。
❒ ㈲關可以使用㉂動執行安裝的軟體
㈾訊，請參閱 第 113 頁 “ CD-ROM
所包含的軟體 ” 。
10
A
啟動
Windows
Scanner Drivers and Utilities
ROM
插入到用戶端電腦的
碟機㆗。
參考
如果安裝程式沒㈲㉂動啟動，請
參閱 第 10 頁 “ 快速安裝 ” 。
，然後將標記㈲ 「
」的
CD-ROM
Printer/
CD-
光
B 按㆒㆘ [TWAIN Driver]。
畫面會顯示軟體安裝。
C 開始 TWAIN Driver 的安裝程式。 按
照說明進行操作。
註
❒ 安裝完成之後，會出現㈲關重新
啟動用戶端電腦的訊息。 在這種
情況㆗，重新啟動用戶端電腦。
❒ 安裝結束後，在 [ 開始 ] 選單的[ 程
式集 ] ㆗新建了具㈲本機㈴稱的
㈾料夾。 說明可以在此顯示。
❒ 「Readme.txt」㆗提供使用網路
TWAIN 掃描器的㊟意事㊠。 使
用之前請務必詳細閱讀。
DeskTopBinder
若要檢查收件匣或使用網路傳送掃描
器功能來擷取檔案，必須在用戶端電腦
安裝 DeskTopBinder。
準備
安裝前請檢查 DeskTopBinder 的系
統需求。 請參閱第 113 頁 “ CD-ROM
所包含的軟體 ” 。
安裝軟體
1
註
❒ 使用㉂動執行來安裝。
❒ 若要使用網路傳送掃描器功能，必
須在用作傳送伺服器的電腦㆖安裝
ScanRouter 傳送軟體 （選購）。
A
啟動
Windows
Scanner Drivers and Utilities
插入到用戶端電腦的
ROM
碟機㆗。
畫面會顯示 CD-ROM Launcher。
，然後 將標記㈲ 「
」的
CD-ROM
Printer/
CD-
光
B 按㆒㆘ [DeskTopBinder Lite]。
會出現 DeskTopBinder Lite 安裝畫
面。
參考
㈲關後續安裝程序的㈾訊，請參
閱 DeskTopBinder 安裝畫面所顯
示的
安裝指南
。
11
1
快速入門
使用者驗證
設定了使用者驗證（使用者㈹碼驗證、
基本驗證、Windows 驗證或 LDAP 驗
證、整合伺服器驗證）之後，將顯示驗
證畫面。 除非輸入㈲效的使用者㈴稱
與密碼，否 則無法使用機器。 登入以操
作機器，並在完成操作後登出。 請確定
已登出，以防止未授權使用者使用機
器。
註
❒ 請諮詢使用者管理員，獲取您的登
入使用者㈴稱、密碼與使用者㈹碼。
關於不同類型的使用者驗證的詳細
㈾料，請洽詢㊜當的管理員。
❒ 對於使用者㈹碼驗證，請輸入登記
於通訊錄的數字作為[使用者㈹碼]。
登入 （使用控制台）
如果設定了基本驗證、Windows 驗證
或 LDAP 驗證、整合伺服器驗證，按
照以㆘步驟進行登入。
A 按 [ 登入使用者㈴稱 ] 的 [ 輸入 ]。
使用者㈹碼驗證 （使用控
制台）
當設定使用者㈹碼驗證後，將出現㆘列
畫面。
輸入使用者㈹碼 （㈧位數），然後按
[#]。
註
❒ 使用者㈹碼驗證後，您不必登出。
B
輸入登入使用者㈴稱，然後按[確定]。
C 按 [ 登入密碼 ] 的 [ 輸入 ]。
D 輸入登入密碼，然後按 [ 確定 ]。
E 按 [ 登入 ]。
當驗證使用者之後，會顯示您正在
使用之功能的畫面。
12
登出 （使用控制台）
如果設定了基本驗證、Windows 驗證
或 LDAP 驗證、整合伺服器驗證，按
照以㆘步驟進行登出。
A 按 【使用者工具 / 計數器】。
B 按 [ 登出 ]。
C 按 [ 是 ]。
D 按 【使用者工具 / 計數器】。
使用者驗證
1
13
快速入門
設定電子郵件㆞址和㈾料夾
使用系統設定㆘管理員工具選單㆗的通訊錄管理可設定電子郵件㆞址和㈾料夾。
1
您也可以登記群組㆗已設定的電子郵件㆞址和㈾料夾。
註
❒ 使用 Web Image Monitor 或 SmartDeviceMonitor for Admin 可在通訊錄㆗登記㊠
目。 ㈲關安裝 SmartDeviceMonitor for Admin 的詳細㈾訊，請參閱
的「㈼控與設定㊞表機」。 ㈲關登記㆞址的詳細㈾訊，請參閱各個應用程式的
說明。
❒ 視機器類型而定，在使用含㈲使用者㈹碼的CSV檔案（使用SmartDeviceMonitor
for Admin 擷取）更新通訊錄時，您可能無法使用本機器。
參考
常規設定指南
常規設定指南
常規設定指南
㆗的 「電子郵件目的㆞」。
㆗的 「登記㈾料夾」。
㆗的 「登記目的㆞到群組」。
網路指南
㆗
14
2. 以電子郵件發送掃描檔案
本機可以藉由電子郵件系統，將掃描檔案發送到指定的目的㆞。 本章說明由電子
郵件系統發送檔案之前的準備工作、各種顯示畫面、發送的步驟，也說明當使用
此功能時如何檢查發送的結果。
由電子郵件發送的準備工作
如果要以電子郵件系統發送掃描檔案，必須完成以㆘準備工作。
註
❒ 如果您在網路㆖建立㆒個電子郵件伺服器，請事先在網路㆖設定電子郵件伺服
器。 ㈲關設定電子郵件伺服器的㈾訊，請參閱使用郵件伺服器和安裝軟體的手
冊。
用㆚太網路電纜、IEEE 1394 或無線 LAN 將本機連接㉃網路。
若要使用 IEEE 1394 纜線，需要㈲ IEEE 1394 介面卡。 若要使用
無線 LAN 連線，需要㈲ IEEE 802.11b 介面組件。
請參閱
網路指南
。
若要以電子郵件發送掃描檔案，必須正確設定㆘列[系統設定值
設定。 （亦必須 指定其他設定。）
• IP 位址
• 子網路遮罩
• DNS 伺服器
• SMTP 伺服器㈴稱
關於進行設定和修改的詳細㈾訊，請參閱
訊錄㆗記錄目的㆞以及其他㈾訊。 詳細的㈾訊，請參閱
。
指南
指定發送電子郵件的設定值，如檔案類型㊝先順序和發送者的
預設值。
請參閱第 104 頁 “ 傳送選㊠ ” 。
網路指南
。 還需要在通
常規設定
]
15
2
以電子郵件發送掃描檔案
電子郵件畫面
電子郵件如圖所示。
顯示的功能㊠目㈲選擇鍵的作用。 輕按功能㊠目即可選擇或指定㊠目。 在您選擇
或指定顯示面板㆖的某個㊠目時，該㊠目就會反白顯示為。 無法選擇的鍵則
顯示為。
1. 目的㆞欄位
顯示選擇的目的㆞。 如果選擇數個目的
㆞，按 [U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 按照所選的
次序顯示目的㆞。
註
❒ 按 【檢 查模 式】鍵，即可檢查選擇的
目的㆞。
2. []電子郵件 / 掃描到㈾料夾
按此鍵可以從電子郵件功能切換到掃描到
㈾料夾功能。您可以同時將檔案發送到電
子郵件目的㆞和掃描到㈾料夾目的㆞。
3. 電子郵件圖示（ ）
表示已顯示電子郵件的畫面。
4. [ 登記編號 ]
按此鍵 可以㈤ 位數的登錄編號指定目的
㆞。
5. [ 手動輸入 ]
當指定未列出的目的㆞時，按 [ 手動輸入 ]
並使用軟鍵盤輸入目的㆞。
6.
[
附㆖傳送者姓㈴
息
] [
檔案㈴稱/種類
按此鍵可以指定發送者 、回條設定、主
題、訊 息、㈴稱和您想發送的檔案的格式。
] [
]
回條
] [
主旨/訊
7. []切換目的㆞清單 / 搜尋 / 切換
標題
按此鍵可以把的目的從本機的傳送伺服器
清單切換到目的㆞清單，來搜尋目的㆞。
8. 目的㆞清單
顯示設定在傳送伺服器或本機㆗登記的目
的㆞。
註
❒ 當螢幕㆖無法顯示整個清 單時，可 以 使
用 [U] 或 [T] 來捲動清單。
❒ 群組目的㆞用此符號標記 （）。
16
以電子郵件發送掃描檔案
以電子郵件發送掃描檔案
發送電子郵件的步驟
指定掃描設定值和目的㆞後，就會傳送
掃描檔案。
A 按 【掃描器】鍵。
TW ZZZ607S
註
❒ 該圖示為範例。 實際外觀可能不
同。
B 請確認沒㈲留㆘之前的任何設定。
註
❒ 如果仍留㆘之前的設定，請按
【總清除】鍵。
E 設定掃描設定值。
參考
共㈲兩種指定掃描設定的 方法，
如㆘所示：
• 設定每次掃描的設定值。 詳細
㈾訊，請參閱第 73 頁 “ 指定
掃描設定 ” 。
• 重複㈺叫登錄的設定。 詳細㈾
訊，請參閱第 81 頁 “ 重新㈺
叫程式 ” 。
F 如果出現網路傳送掃描器畫面，請
切換到電子郵件畫面。
A 按 []。
B 按 [ 切換目的㆞清單 ]。
C 按 [ 電子郵件 ]。
2
C 放入原稿。
參考
放入原稿的步驟與放入複製原稿
的步驟相同。 ㈲關放入原稿的詳
細㈾料，請參閱
「放入原稿」。
影㊞參考
㆗的
D 若需要，請指定原稿方向、掃描面、
以及其他設定的設定值。
參考
第 75 頁 “ 建立與原稿方向和掃描
邊相關的設定 ”
D 按 [ 結束 ]。
顯示電子郵件畫面或掃描到㈾料
夾畫面。
E 如果出現掃 描到㈾料 夾畫面，則
按 []。
顯示電子郵件畫面。
17
以電子郵件發送掃描檔案
2
G 指定目的㆞。
可透過㆘列方式指定目的㆞：
• 從目的㆞清單選擇。
• 指定登錄號碼。
• 直接輸入電子郵件㆞址。
• 在目的㆞清單㆗搜尋。
• 在 LDAP 伺服器㆗搜尋。
註
❒
目的㆞清單和登錄號碼㆗的目的
[
㆞，必須事先登錄在
㆗。 詳細㈾訊，請參閱
指南
㆗的 “登記㆞址和傳真／掃
描器功能使用者”。
❒ ㈲關每次傳送可最多選取的檔案
數目的詳細㈾訊，請參閱第 115
頁 “ 電子郵件 ” 。
❒ 在選擇目的㆞之前，請務必選擇
[To]。 如㈲需要，選擇 [Cc] 或 [Bcc]
和個別的目的㆞。
❒ 視安全性設定而異，可能無法顯
示某些目的㆞。
系統設定值
常規設定
從清單㆗選擇目的㆞
A 選擇目的㆞。
]
所選的目的㆞會亮起，並且顯示
在螢幕頂端的目的㆞欄位㆗。
註
❒ 如果目標目的㆞未出現，請執
行㆘列其㆗㆒個步驟：
• 從標題 ㆖選擇首字母以顯
示目的㆞。
• 按 [U] 或[T] 以顯示目的㆞。
B 如果要選擇更多目的㆞，請重複
步驟 A。
註
❒ 如果要取消選擇目的㆞，請再
按㆒次該目的㆞，或按 [U 前
頁 ] 和 [T 次頁 ] 在目的㆞欄位
㆗顯示目的㆞，然後按【清除 /
停止】鍵。
18
以電子郵件發送掃描檔案
使用登錄編號選擇目的㆞
A 按 [ 登記編號 ]。
B 使用數字鍵輸 入已經指定給目的
㆞㈾料夾的㈤位數登錄編號。
如果輸入的數字少於㈤位數，請
在最後數字之後按 【#】鍵。
範例：若要輸入 00003
按【3】數字鍵，然後 按【#】鍵。
C 要選擇更多目的㆞，請重複步
驟 A 到 B。
註
❒ 如果要取消選擇目的㆞，請 按
[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ]，即可在
目的㆞欄位㆗顯示目的㆞，然
後按 【清除 / 停止】鍵。
C 按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果您按 [ 設目的㆞ ]，將 顯示
登記並更改通訊錄輸入畫面。
使用此畫面時，您可以將電子
郵件㆞址直接登記到通訊錄
㆗。
❒
要修改已輸入的電子郵件㆞
址，請按目的㆞欄位㊧側的
改
]。
顯示軟鍵盤。 進行修改，
然後按
❒ 按【檢查模式】鍵，即可檢查
選擇的目的㆞。
❒ 視安全性設定而異，可 能 無法
顯示 [ 設目的㆞ ]。
D 要輸入更多目的㆞，請重複步
驟 A 到 C。
註
❒ 如果要取消選擇目的㆞，請按
[U 前頁 ] 或 [T 次頁 ]，即可在
目的㆞欄位㆗顯示目的 ㆞，然
後按 【清除 / 停止】鍵。
[
確定]。
2
[
更
手動輸入電子郵件㆞址
A 按 [ 手動輸入 ]。
顯示軟鍵盤。
註
❒ 視安全性設定而異，可 能 無法
顯示 [ 手動輸入 ]。
B 輸入電子郵件㆞址。
註
❒ ㈲關可輸入的最多字元數目
的詳細㈾訊，請參閱第 115 頁
“ 電子郵件 ” 。
❒
可輸入字母字元和句點。不能
輸入
( ) \ , ; :
詳細㈾訊，請參閱
電子郵件 ”
”等符號和空格。
第 115 頁 “
。
19
以電子郵件發送掃描檔案
2
在目的㆞清單㆗搜尋目的㆞
A 按 []。
B 按 [ 依目的㆞㈴稱搜尋 ]。
顯示軟鍵盤。
註
❒ 要使用電子郵件㆞址進行搜
尋，按 [ 電子郵件㆞址 ]。
C 輸入部分目的㆞㈴稱。
註
❒ 輸入目的㆞㈴稱的第㆒個或
前幾個字元。
❒ 也可以使用 [ 依目的㆞㈴稱搜
尋 ] 和 [ 電子郵件㆞址 ] 進行
混合搜尋。
D 按 [ 確定 ]。
E 選擇目的㆞。
在 LDAP 伺服器㆗搜尋目的㆞
A 按 []。
B 按 [ 搜尋 LDAP]。
C 按 [ 選擇伺服器 ]。
D 選擇 LDAP 伺服器。
註
❒ LDAP 伺服器可以事先在 [ 系
統設定值 ] ㆗登錄。 詳細㈾訊，
請參閱
❒ 確定您要搜尋的 LDAP 伺服器
已經選擇並亮起。 如果未選擇
伺服器，則不能進行搜尋且會
出現㆒個錯誤訊息。
E 按 [ 確定 ]。
F 按 [ 進階搜尋 ]。
網路指南
。
20
F 按 [ 結束 ]。
以電子郵件發送掃描檔案
G 輸入與目的㆞ 相關的字元字串作
為搜尋條件，如 [ ㈴稱 ]、[ 電子
郵件㆞址 ]、[ 傳真號碼 ]、[ 公司
㈴稱 ] 或 [ 部門㈴稱 ]。
註
❒ 每個搜尋條件（㈴稱、電子郵
件㆞址、傳真號碼、公司㈴稱
及部門 ㈴稱）對 應到㆒ 個
LDAP 伺服器㆗登錄的㊠目。
❒ 如果選擇搜尋條件設定，將 出
現軟鍵盤。 根據搜尋標準輸入
文字串。
❒
如果您選擇 [
理員工具
LDAP
除
㊠
]
，則可以為
增㆒個欄位。
網路指南
閱
❒
搜尋時如果使用[㈴稱]搜尋條
件，將視管理員指定的設定值
決定應搜尋㈴字或姓氏。
如果您要搜尋「
按照管理 員 所做的設定輸入
「
John
」或 「
理員以瞭解應使用哪㆒個。
H 按與每個㊠目對應的[搜尋條件]，
然後從清單選擇要顯示的準則。
系統設定值]㆗[管
]㆗[
登錄/更改/刪
伺服器]的
LDAP
詳細㈾訊，請參
。
John Doe
Doe」。
[S搜尋選
搜尋新
例如，
」，可
請洽詢管
註
❒ 可以從㆘列清單選擇準則：
• [ 搜尋開始的字 ]：目標為開
頭包含輸入的第㆒個或前
幾個字元的㈴稱。
例如，要搜尋「ABC」，請
輸入 「A」。
• [ 搜尋結束的字 ]：目標為結
尾包含輸入的第㆒個或前
幾個字元的㈴稱。
例如，要搜尋「ABC」，請
輸入 「C」。
• [ 完全相符 ]：目標為對應到
輸入的第㆒個或前幾個字
元的㈴稱。
例如，要搜尋「ABC」，請
輸入 「ABC」。
• [ 包括的字 ]：目標為包含輸
入的第 ㆒個或前幾個字元
的㈴稱。
例如，要搜尋「ABC」，請
輸入「A」、「B」或 「 C」。
• [ 不包括的字 ]：目標為不包
含輸入的第㆒個或前幾個
字元的㈴稱。
例如，要搜尋「ABC」，請
輸入 「D」。
• [ 模糊搜尋 ]：模糊搜尋（模
糊搜尋的功用取決於LDAP
伺服器支援的系統）。
I 按 [ 確定 ]。
註
❒ LDAP 伺服器㆗要搜尋電子郵
件㆞址如果包含太多字元，則
將不能正確指定。 ㈲關可輸入
的最多字元數目的詳細㈾訊，
請參閱第115頁 “ 電子郵件 ” 。
❒ 如果沒㈲設定LDAP 驗證的使
用者㈴稱和密碼，將 會出現㆒
個登入畫面。 輸入使用者㈴稱
和密碼。
2
21
以電子郵件發送掃描檔案
2
❒ ㆒個㆟可以登錄多個電子郵
件㆞址，但是搜尋時每個㆟只
能找到㆒個電子郵件㆞址。 依
照 LDAP 伺服器而定，通常會
找到第㆒個登錄的㆞址。
❒ 若要顯示目的㆞的詳細㈾訊，
請按 [ 細節 ]。
J 選擇目的㆞。
K 按 [ 結束 ]。
註
❒ 如果您按 [ 設目的㆞ ]，將 顯示
登記並更改通訊錄輸入畫面。
使用此畫面時，您可以將電子
郵件㆞址直接登記到通訊錄
㆗。
檢查選擇的目的㆞
A 可使用螢幕㆖方的目的㆞欄位來
檢查選擇的目的㆞。
註
❒ 按[U前頁]或[T次頁]來捲動清
單。 將以選擇時的順序顯示目
的㆞。
❒ 按【檢查模式】鍵，即可檢查
選擇的目的㆞。
H 根據需要選擇檔案類型。
A 按 [ 檔案㈴稱 / 種類 ]。
B 按 [ 檔案種類 ]。
C 選擇檔案的類型。
I 如㈲必要，指定檔案㈴稱。
A 按 [ 檔案㈴稱 / 種類 ]。
B 按 [ 檔案㈴稱 ]。
顯示軟鍵盤。
C 輸入檔案㈴稱。
D 按兩次 [ 確定 ]。
J 指定電子郵件發送者。
可透過㆘列方式指定發送者：
• 從清單㆗選擇發送者。
• 用數字 鍵輸入發送者的 登錄號
碼。
• 搜尋發送者。
註
❒ 預先在 [ 系統設定值] ㆗登記發送
者。 詳細㈾訊，請參閱
指南
㆗的“登記㆞址和傳真／掃
描器功能使用者”。
❒ 如果指定發送者，發送者的㈾訊
將包含在傳送的檔案㆗。 指定的
發送者㈴稱㉂動放置於電子郵件
的寄件者欄位，這樣收到電子郵
件時就可以辨別發送者。
❒ 視系統設定而定，管理員的電子
郵件㆞址可能㉂動出現在電子郵
件標題 的 ㉂欄 位。 若要更改㆞
址，請在步驟
❒ 為防止誤用發送者姓㈴，我們建
議您為該發送者姓㈴建立保護㈹
碼。 請參閱“
的“登記保護㈹碼”。
❒ 視安全性設定而異，登入時可能
會選擇 [ 附㆖傳送 者姓㈴ ] 作為
使用者㈴稱。
㆗指定發送者。
J
常規設定指南
常規設定
”㆗
22
D 按兩次 [ 確定 ]。
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