Ricoh AFICIO 220, AFICIO 270 User Manual [de]

PRINTER Controller Type

270

BEDIENUNGSANLEITUNG

DRUCKERHANDBUCH (Option)

Lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren
sie in der Nähe Ihres Geräts auf.
Folgen Sie bitte aus Siche rheitsgrü nden den Anweisungen in dieser Anleitung.

Einleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung und Wartung dieses Ge­räts. Um den maximalen Nutze n aus diesem Gerät zu ziehen, sollten al le Bedi ener die Erläuterungen
in dieser Bedienungsanleitung sorgf ältig lesen und befolgen.

Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit in der Nähe des Geräts auf.
Bitte lese n Sie die Sicherh eit shinweise in der “Kopiererhandbuch”, bevor Sie das Gerät einsetzen. Sie

enthalten wich tige Infor mationen zur ANWENDERSICHERHEIT und zur VORBEUGUNG VON GERÄ­TEPROBLEMEN.

Wichtiger Hinweis

Bei Teilen dieses Handbuchs sind Änderungen vorbehalten. Das Unternehmen kann auf keinen Fall
für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bedienung
oder dem Betrieb des Gerät s haftbar gemacht werden.

Warenzeichen

Microsoft

®

, Windows® und MS-DOS® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in

den USA und/oder anderen Ländern.
Ethernet
PostScript
PCL

®

ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

®

, Acrobat® sind eingetragene Warenzeichen der Adobe System Incorporated.

®

ist ein eingetragenes Warenzeichen der Hewlett-Packard Company.

Andere in der vorliege nden Bedienu ngsanl eit ung verw endete Prod uktnamen di enen aus schli eßlic h zu
Identifikat ionszwecken und sind möglicher weise Warenzei chen der jewei ligen Unternehm en. Wir erhe­ben keinerlei Rechte an diesen Warenzeichen.

IPS-PRINT™ Printer Language Emulation

©

Copyright 1988 - 1999, XIONICS DOCUMENT TECHNO-

LOGIES, INC., alle Rechte vorbehalten.

Achtung:

Zur Vermeidung gefährliche Strahlung, Einstellungen und Anwendungen ausschießlich nach der vor­liegenden Bedienungsanleitung vornehmen.

Hinweise:

Ihr Gerät kann sich in manchen Details von den Abbildungen unterscheiden.
Manche Opti onen sind unter Umständen in manchen Ländern nicht er hältlich. Erkundigen Sie si ch be-

züglich der Einzelheiten bitte bei Ihrem Händler.

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

R

R

Symbole

In dieser Anleitung werden die folgenden Symbole verwendet:

VORSICHT:

Wichtiger Hinweis, der bei Nichtbeachtung zu ernsthaften Verletzungen führen
kann.

ACHTUNG:

Wichtiger Hinweis, der bei Nichtbeachtung zu Geräte-/Sachschäden oder Ver­letzungen führen kann.

* Bei vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicherheit.

Wichtig

Wird dieser Hinweis nicht beachtet, kommt es unter Umständen zu Papierstau,
Vorlagenbeschädigung oder Datenverlust. Diesen Hinweis unbedingt durchle­sen.

Vorbereitung

Dieses Symbol weist auf Kenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für einen be­stimmten Bedienungsablauf erforderlich sind.

Hinweis

Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen für Bedienungsabläufe oder Ab­hilfemaßnahmen nach einer Fehlbedienung hin.

Einschränkung

Dieses Symbol weist auf Grenzwerte hin sowie auf Funktionen, die nicht mitein­ander kombiniert werden können, oder auf Bedingungen, unter denen eine be­stimmte Funktion nicht verwendet werden kann.

Referenz

Dieses Symbol markiert einen Querverweis.

[]

Tasten auf dem Display des Gerätes.
Tasten, die im Bedienfeld des Computers erscheinen.

{}

Tasten auf dem Bedienfeld des Gerätes.
Tasten auf der Computertastatur.

i

INHALTSVERZEICHNIS

1.Die ersten Schritte

Anschluß des Geräts an Ihr System........................................................ 1

Anfor der un g en ......... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ............. ... .... ... ... ... .... . 1

Anschluß des Geräts an den Host-Computer mit dem parallelen Schnittstel-

lenka b el ................... ... ... .... ... ............. ... ... ... .... ... ... ... ... ............. .... ... ... ... .... . 3

Das Ge rät m it dem N et wo rk Inter fa ce B oa rd 18 5 ans ch lie ß en.................... . 3

Leistungsmerkmale des Geräts............................................................... 6

Drucke r tre ib e r für die ses Ge rä t......... .... ............. ... ... ... ... .... ... ... ... .... ............. . 7

Überblick über das Gerät.......................................................................... 9

Bedie nf eld ................... ... ... .... ............ .... ... ... ... .... ... ... ... ............. ... .... ... ... ... .... . 9

Display ........................................................................................................ 10

Grundlegende Tastenfunktionen................................................................. 10

Online und Offline ....................................................................................... 11

2.Druckerkonfiguration für das Netzwerk mit Hilfe des
Bedienfelds

Druckerkonfiguration für das Netzwerk mit Hilfe des Bedienfelds .... 13

3.Druckertreiber und Software installieren

Auto Run .................................................................................................. 19

Installation mit Auto Run ............................................................................ 20

Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities............................. 22

PCL6/5e-Druckertreiber installieren ...................................................... 24

Windows 95/98 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren ............................... 24

Windo ws NT4.0 - PCL 6/5 e-Drucker tre ib er in sta ll iere n .................. ... ... ... ... 24

Windo ws 3. 1x - PCL 6/5 e-Drucker tre ib e r insta l liere n ........ ... ............. ... ... ... 26

PostScript-Druckertreiber installieren................................................... 28

Windows 95/98 - PostScript-Druckertreiber installieren.............................. 28

Windows NT4.0 - PostScript-Druckertreiber installieren............................. 29

Windo ws 3. 1x - Pos t Scri p t-Dr u ck e rtr eib er ins ta llie re n.................... ... ... ... ... 30

Adobe PageMaker Version 6.0 oder 6.5 verwenden............................. 31

Macintosh................................................................................................. 32

Macin to sh - Po st Sc rip t-Drucker tre ib er in sta lli ere n ................ ... ............. ... ... 32

Die PPD-Datei einrichten ............................................................................ 33

Optionen einrichten..................................................................................... 33

4.Druckertreiber und Software deinstallieren

PCL 6/5e-Druckertreiber deinstallieren................................................. 35

Windows 95/98 - PCL 6/5e-Drucker deinstallieren ..................................... 35

ii

Windo ws NT4.0 - PCL 6/5 e-Drucker tre ib er de i nsta l lie ren .... ... ... .... ... ... ... ... 35

Windo ws 3. 1x - PCL 6/5 e-Drucker tre ib e r dei nst al lie ren .......... ............. ... ... 36

PostScript-Druckertreiber deinstallieren .............................................. 37

Windows 95/98 - PostScript-Drucker deinstallieren.................................... 37

Windows NT4.0 - PostScript-Druckertreiber deinstallieren......................... 37

Windo ws 3. 1x - Pos t Scri p t-Dr u ck e rtr eib er dein s ta llier e n ................ ... ... ... ... 38

Macin to sh - Po st Sc rip t-Drucker tre ib er de i nsta l liere n ............... ............. ... ... 38

5.Einrichten des Druckertreibers und Annullieren eines
Druckauftrags

PCL 6/5e - Druckereigenschaften aufrufen........................................... 39

Windows 95/98 - Druckereigenschaften aufrufen ....................................... 39

Windo ws NT4.0 - Druck ere ig e nsc h af te n au fru fe n ......... .... ... ... ... .... ... ......... 40

Windo ws 3. 1x - Dia lo gfel d "D ruck e rei nst el lu n gen " aufru fe n .............. ... ... ... 42

PostScript - Druckeinrichtung................................................................ 44

Windows 95/98 - Druckereigenschaften aufrufen ....................................... 44

Windo ws NT4.0 - Druck ere ig e nsc h af te n au fru fe n ......... .... ... ... ... .... ... ......... 45

Windo ws 3. 1x - Dia lo gfel d "D ruck e rei nst el lu n gen " aufru fe n .............. ... ... ... 47

Macintosh - Drucker einrichten ................................................................... 48

Druckauftrag abbrechen......................................................................... 50

Windows 95/98 - Druckauftrag abbrechen.................................................. 50

Windows NT4.0 - Druckauftrag abbrechen................................................. 50

Windo ws 3. 1x - Dru ck au ft rag abb re ch e n. ... ............. ... ... .... ... ... ... .... ... ... ...... 51

Macintosh - Druckauftrag abbrechen.......................................................... 52

6.Fehlersuche

Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld.............................. 53

Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld..................................... 53

Druckerinformationen über das Netzwerk abrufen...................................... 58

Gerät druckt nicht.................................................................................... 67

Sonstige Druckprobleme........................................................................ 71

7.Verwendung des Bedienfelds

Druckfunktionen einstellen .................................................................... 74

Menü der Druckermerkmale........................................................................ 74

Hauptmenü aufrufen............................................................................... 76

Druckereinstellungen über das Bedienfeld vornehmen...................... 77

Testausdruck-Menü................................................................................. 78

Testausdruck-Parameter............................................................................. 78

Job-Kontrolle-Menü................................................................................. 79

Job-Kontrolle-Parameter............................................................................. 79

Netzwerk Setup-Menü............................................................................. 84

iii

Service-Menü........................................................................................... 86

Service-Parameter ..................................................................................... 86

Menü Listen drucken............................................................................... 87

Parameter zu Listen drucken ...................................................................... 87

Eingabe des eigenen Papierformats für den Bypass........................... 88

Druckerzustand....................................................................................... 90

Drucken mit Hilfe des Bedienfelds ........................................................ 91

Verwe n dung de r Fu nkt io n Te s tau sd r uck ....... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ......... 91

8.Anhang

Speicherkapazität und Druckerfunktion................................................ 95

Umstellen und Transport des Druckers................................................ 96

Spezifikationen........................................................................................ 97

INDEX........................................................................................................ 98

iv

1. Die ersten Schritte

Anschluß des Geräts an Ihr System

Sicherstellen, daß die Anschlüsse so wie in der Abbildung dargestellt positio­niert sind.

1 2

ZATP010E

1. Parallelanschluß

2. 10BASE-T/100BASE-TX (Option)

Anforderungen

Anforderungen

Vor Verwendung des Geräts sicherstellen, daß alle Umgebungsbedingungen so­wie elektrische Anforderungen eingehalten werden. Das Gerät über die paralle­le Druckerschnittstelle, über das optionale Network Interface Board 185 oder
über beide Anschlußmöglichkeiten mit dem Computer verbinden.

Sicherstellen, daß alle zur Verbindung des Geräts mit dem Computer oder Netz­werk erforderliche Kabel, Stecker und elektrische Anschlüsse verfügbar sind.

Wichtig

❒ Das Schnittstellenkabel ist nicht im Lieferumfang enthalten und daher ent-

sprechend dem verwendeten Computer vom Anwender zu beschaffen.

Referenz

Für weitere Informationen zur Verwendung der parallelen Schnittstelle siehe
S.3 “Anschluß des Geräts an den Host-Computer mit dem parallelen Schnittstellen-
kabel”.

1

1

Die ersten Schritte

Für weitere Informationen zur Verwendung des Netzwerks siehe S.2 “Anfor­derungen an das Netzwerkkabel”.

Anforderungen an das parallele Druckerkabel

Das Gerät über die parallele Schnittstelle mit dem Computer verbinden. Das
Druckerkabel ist nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten und muß separat
beschafft werden.

Der Parallelanschluß des Geräts ist eine bidirektionale Standardschnittstelle. Er
erfordert ein standardgemäßes 36poliges paralleles Druckerkabel (nach IEEE

1284) und einen freien Parallelanschluß am Computer.

Hinweis

❒ Verwenden Sie nicht parallele Druckerkabel, die länger als 3 Meter sind.

Anforderungen an das Netzwerkkabel

Ein optionales Network Interface Board 185 kann installiert werden, das eine di­rekte Verbindung zum Ethernet-Netzwerk ermöglicht.

Das Network Interface Board unterstützt folgende Anschlußmöglichkeiten:
10BASE-T oder 100BASE-TX.

Sie können das Gerät in einer Netzwerkumgebung folgendermaßen verwenden:

• Verwendung der geeigneten Netzwerk-Management-Software und des

Druckertreibers.

• Anschluß des Geräts an einen Netzwerkcomputer, der als Server eingerichtet

ist.

Client

Treiber

File Server

Protokoll

*1

Unter Windows NT4.0 nur über computergestütztes x 86.

*2

Nur unter Windows 95/98/NT4.0.

Windows 95, 98, NT 4.0
cript 3 Kit Type 185 erforderlich)

PCL 6/5e, PostScript 3
NetWare 3.x, NetWare 4.x, NetWare 5

IPX/SPX, TCP/IP, NetBEUI

*1

, 3.1x, Macintosh (optionales PostS-

*2

, AppleTalk

In einer heterogenen Netzwerkumgebung wird das Protokoll automatisch auf
das erkannte Protokoll geschaltet.

Referenz

Weitere Informationen zur Installation des Network Interface Board 185 be­finden sich in der beigelegten Bedienungsanleitung.

Für Informationen zur Behebung eventueller Netzwerkanschlußprobleme
siehe S.13 “Druckerkonfiguration für das Netzwerk mit Hilfe des Bedienfelds”.

2

Anschluß des Geräts an Ihr System

Hinweis

❒ Setzen Sie sich mit Ihrem Netzwerkadministrator in Verbindung, bevor das

Gerät an das Netzwerk angeschlossen wird.

❒ In einer 100BASE-TX-Umgebung muß ein gut abgeschirmtes und geerdetes

Kabel (STP, Kategorie/Typ 5) für die Verbindung mit dem Host-Computer
(und/oder HUB) verwendet werden, um die von der FCC- und EMC-Richt­linie 89/336/EEC vorgegebene Emissionsgrenze nicht zu überschreiten.

Anschluß des Geräts an den Host-Computer mit dem parallelen Schnittstellenkabel

Das Gerät mit einem parallelen Schnittstellenkabel, das der IEEE-Norm 1284
entspricht (und lokal beschafft werden muß) an den Host-Computer anschlie­ßen.

Zum Anschluß des Geräts an den Host-Computer folgendermaßen vorgehen:

A Sicherstellen, daß das richtige Kabel vorhanden ist.
B Sowohl das Gerät als auch der Host-Computer müssen ausgeschaltet sein.

1

C Das 36polige Ende des parallelen Kabels in den parallelen Port an der rech-

ten Geräterückseite einstecken.

Referenz

Zur korrekten Position des parallelen Ports siehe S.1 “Anschluß des Geräts
an Ihr System”.

D Die Drahtklemmen an beiden Seiten des Steckers zusammendrücken, bis

sie in ihre Position einrasten. Die Klemmen arretieren das Kabel.

E Das andere Ende des parallelen Kabels in den parallelen Port des Compu-

ters einstecken.

Das Gerät mit dem Network Interface Board 185 anschließen

Das Gerät mit dem Network Interface Board 185 an das Netzwerk anschließen.
Zum Anschluß des Geräts folgendermaßen vorgehen:

A Sicherstellen, daß das richtige Kabel vorhanden ist.
B Überprüfen, ob das Gerät ausgeschaltet ist.
C Mit dem Netzwerkkabel eine Schlaufe bilden. Die Kabelschlaufe sollte ca.

10 cm vom Kabelende (dem in Druckernähe befindlichen Ende) entfernt
liegen.

3

1

Die ersten Schritte

D Den Ferritkern an der Schlaufe anbringen.

TAHX010E

E Den Stecker des Netzwerkkabels in die 10BASE-T/100BASE-TX-Buchse

des Geräts einstecken.

Referenz

Zur Überprüfung, daß das Kabel in die korrekte 10BASE-T/100BASE-TX­Buchse gesteckt ist, siehe S.1 “Anschluß des Geräts an Ihr System”.

Hinweis

❒ Sicherstellen, daß das Kabel in die 10BASE-T/100BASE-TX-Buchse ge-

steckt ist.

❒ Darauf achten, daß das Kabel nicht in die ISDN-Anschlußbuchse Fax-

Buchse eingesteckt wird.

F Den anderen Stecker des Netzwerkkabels mit dem Netzwerk verbinden.

Taste und Anzeigen auf dem Networ k Interface Board

1
2

3
4

1. Taste

Diese Taste länger als 2 Sekunden drücken,
um die “Netzwerk-Konfigurationsseite”
auszudrucken. Zum Ausdrucken der “Sy­stem Log Information” diese Taste länger
als 5 Sekunden drücken.

2. Anzeige (orange)

Leuchtet, während das Network Inter­face Board arbeitet.

4

3. Anzeige (grün)

Leuchtet, während 100BASE-TX arbeitet.
Bleibt ausgeschaltet, während 10BASE-T
arbeitet.

Anschluß des Geräts an Ihr System

4. Anzeige (grün)

Leuchtet, während sich das Gerät in einer
Netzwerkumgebung befindet.

1

5

1

Die ersten Schritte

Leistungsmerkmale des Geräts

Dieser Drucker wurde speziell für Arbeitsgruppen in Büroumgebungen konzi­piert, und zwar sowohl für die gemeinsame Nutzung innerhalb eines Netz­werks als auch für die alleinige Nutzung durch den direkten Anschluß an einen
Computer.

❖❖❖❖

Hohe Produktivität

Dieser Drucker bietet mit einer Druckgeschwindigkeit von 27 Seiten pro Mi­nute zahlreiche Papier-Handlingoptionen. Das bedeutet ein effizienteres Do­kumentenhandling. Eines der fortschrittlichen Merkmale für
Mehrfachdruck-Vorlagen ist die Probedruck-Funktion
die Ausdrucke den Erwartungen entsprechen, bevor der gesamte Auftrag
ausgedruckt wird.

*1

Optionale Printer Hard Disk Type 185 ist erforderlich.

❖❖❖❖

Vielseitige Papier-Handlingoptionen

Dieser Drucker bietet sowohl auf der Ein- als auch auf der Ausgabeseite viel­seitige Papier-Handlingoptionen. Mit Hilfe der optionalen Papierbank
(PS420) und des Bypass-Einzugs (Bypass Tray Type 270) läßt sich die Papier­kapazität auf 3.100 Blatt erhöhen, wodurch die Häufigkeit des Papiernachfül­lens erheblich verringert wird. Auf der Ausgabeseite erlaubt der optionale
Finisher (SR720) das Sortieren

*1

Optionaler Printer Feature Expander Type 185 (32 MB oder 64 MB) oder Printer
Hard Disk Type 185 ist erforderlich.

*1

und Heften der fertigen Ausdrucke.

*1

, die sicherstellt, daß

❖❖❖❖

Unterstützung einer Vielzahl von Druckträgern

Standardmagazin 2 und der optionale Bypass Tray Type 270 unterstützen
eine Vielzahl von Druckträgern wie beispielsweise dickes Papier
rentpapier und eine Reihe von Umschlagarten

*1

Weitere Informationen über unterstützte Papierarten und sonstige Medien finden
Sie im “Kopiererhandbuch”.

❖❖❖❖

Netzwerkanschluß

*1

.

*1

, Transpa-

Mit dem optionalen Network Interface Board ist Ihr Drucker netzwerkfähig.

❖❖❖❖

Netzwerk-Utility

PRINTER MANAGER

*1

, eine Software, bestehend aus Verwaltungs- und
Client-Versionen ist im Lieferumfang enthalten. Mit dieser Software kann
eine Vielzahl von Druckern gemeinsam innerhalb eines Netzwerks effizient
eingesetzt werden. Diese Software bietet eine Reihe praktischer Funktionen
wie etwa "Verteiltes Drucken" und "Wiederaufnahme des Druckens".

*1

Zur Feststellung der Bezeichnung des verwendeten PRINTER MANAGER siehe
die “Bedienungsanleitung” für das Network Interface Board auf der CD-ROM.

6

❖❖❖❖

Die wichtigsten Daten

Leistungsmerkmale des Geräts

Druckgeschwindigkeit

22/27 Seiten pro Minute

*1

(A4K, 81/2" × 11"L, sim-

plex)

1

22 Seiten pro Minute (A4K, 8

/2" × 11"L, duplex)

Druckerauflösung 600 dpi / 300 dpi

Höhere Auflösung mit Kantenglättung

Emulationen PCL 5e, PCL 6

Adobe PostScript 3

*2

Speicherkapazität 16 MB

Max. bis zu 80 MB

Schnittstelle

10BASE-T oder 100BASE-TX

*2

×

1

IEEE1284 × 1

*1

Die Druckgeschwindigkeit ist geräteabhängig

*2

Option

Druckertreiber für dieses Gerät

Voraussetzung für das Drucken unter dem jeweiligen Betriebssystem ist die In­stallation eines Druckertreibers. Auf der im Lieferumfang des Geräts enthalte­nen CD-ROM befinden sich folgende Treiber:

1

Emulation PCL 5e PCL 6

PostScript 3

Betriebssystem

Windows 95

Windows 98

Windows 3.1x

Windows NT 4.0

Macintosh

*1

Microsoft-Betriebssystem Windows 95

*2

Microsoft-Betriebssystem Windows 98

*3

Microsoft-Betriebssystem Windows for Workgroups, Version 3.1/3.11

*4

Microsoft-Netzwerk-Betriebssystem Windows NT Server, Version 4.0, Microsoft-Be-

*1

*2

*3

*4

*5

√√ √
√√ √
√√ √
√√

√

√

triebssystem Windows NT Workstation, Version 4.0 auf einem Computer mit × 86er
Prozessor

*5

Erforderliches Betriebssystem: Ab Version 7.1.

*6

Erforderliches Service-Paket: Ab Version 3.

*7

Die Adobe PostScript-Druckertreiber sowie die PPD-Dateien (PostScript Printer De­scription Files) befinden sich auf der CD-ROM.

*6 *7

*7

7

1

Die ersten Schritte

❖❖❖❖

PCL-Druckertreiber

Druckertreiber erlauben dem Computer, über eine Emulation mit dem Drucker
zu kommunizieren. Auf der im Lieferumfang des Geräts enthaltenen CD-ROM
sind zwei PCL-Druckertreiber enthalten: PCL 6 und PCL 5e. Wir empfehlen,
vorzugsweise den PCL 6-Druckertreiber zu installieren. Für manche Anwen­dungen ist jedoch unter Umständen die Installation des PCL 5e-Druckertreibers
erforderlich. In diesem Fall können Sie zusätzlich zum PCL 6-Druckertreiber
den PCL 5e-Druckertreiber installieren.

⇒ S.24 “Windows 95/98 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren”
⇒ S.24 “Windows NT4.0 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren”
⇒ S.26 “Windows 3.1x - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren”

❖❖❖❖

Adobe PostScript-Druckertreiber und PPD-Dateien

Auf der im Lieferumfang des Geräts enthaltenen CD-ROM sind Adobe PostS­cript-Druckertreiber und PPD-Dateien enthalten. Adobe PostScript-Drucker­treiber erlauben dem Computer, über eine Emulation mit dem Drucker zu
kommunizieren. Darüber hinaus kann der Druckertreiber mit Hilfe der PPD­Dateien die druckerspezifischen Funktionen nutzen.

⇒ S.28 “Windows 95/98 - PostScript-Druckertreiber installieren”
⇒ S.29 “Windows NT4.0 - PostScript-Druckertreiber installieren”
⇒ S.30 “Windows 3.1x - PostScript-Druckertreiber installieren”
⇒ S.32 “Macintosh - PostScript-Druckertreiber installieren”

8

Überblick über das Gerät

Überblick über das Gerät

Bedienfeld

Die nachstehende Bedienfeld-Abbildung bezieht sich auf Geräte mit installierter
Fax- und Druckeroption.

65421 3

ZATS010E

98 10

drücken.

}

1. Taste {

Drücken, um Grundeinstellungen und
Bedingungen zu ändern, um das Gerät
an Ihre Erfordernisse anzupassen.

{

Anwenderprogramme

{{

}}}}

2. Störungsanzeige

Leuchtet auf, wenn eine Druckerstörung
auftritt. Darüber hinaus erscheint im Dis­play eine Meldung über die Ursache der
Störung.

3.

Display

Zeigt den aktuellen Gerätestatus, Fehler­meldungen und Funktionsmenüs an.
Durch Drücken der Auswahltasten die
entsprechende Funktion im Display an­wählen.

4.

Tasten 00001111

5.

Taste {{{{

Diese Taste ca. 1 Sekunde lang drücken,
um den Energiesparmodus zu aktivie­ren/deaktivieren.

Energispare

}}}}

7

6. Betriebsschalter

Diesen Schalter betätigen, um die Strom­versorgung einzuschalten. (Die Anzeige
Ein leuchtet auf.) Um die Stromversor­gung auszuschalten, den Schalter erneut
betätigen. (Die Anzeige Ein erlischt.)

7. Zehnertastatur

8. Funktionstasten

Drücken, um zwischen den im Display an­gezeigten Funktionen (Kopie, Drucker, Fax)
umzuschalten. Zur Verwendung der
Druckfunktion die Taste

{

Drucker

9. Datenempfangsanzeige

Zeigt an, daß ein Druckauftrag vom
Host-Computer übermittelt wird.

Blinkt die Anzeige, wird der Auftrag ge­rade empfangen.

Leuchtet die Anzeige konstant, werden
die Daten gedruckt.

10. Online-Anzeige

Leuchtet konstant, während der Drucker
online ist.

1

9

1

Die ersten Schritte

Display

Das Display zeigt den aktuellen Gerätestatus, Fehlermeldungen und Funktions­menüs an.

Wichtig

❒ Keinen allzustarken Druck (ca. 30 N bzw. 3 kgf oder mehr) auf das Display

ausüben, da es sonst Schaden nehmen kann.

1

2

1. Zur Anzeige von Betriebsstatus

und Fehlermeldungen.

2. Zeigt wählbare oder einstellbare

Funktionen an. Diese Tasten ent-

sprechen den Tasten in der unter­sten Display-Zeile.

Hinweis

Die ausgewählte Funktion wird im

❒

Display optisch hervorgehoben.

Grundlegende Tastenfunktionen

In der nachstehenden Tabelle sind die grundlegenden Tastenfunktionen aufge­führt.

Taste

Taste

Tasten

Taste

[

Eingabe#

[

Escape

↑↑↑↑][↓↓↓↓

[

[

Abbruch

]

Bestätigt eine gewählte Funktion oder einen eingegebenen Wert und
kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

]

Annulliert eine gewählte Funktion oder einen eingegebenen Wert
und kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

]

Passen nicht alle Funktionen auf eine Display-Anzeige, kann mit
Hilfe dieser Tasten zwischen den einzelnen Seiten geblättert wer­den.

Zur Erhöhung/Verringerung des Zählwerts im Display.

]

Annulliert eine gewählte Funktion und kehrt zur vorherigen Anzei­ge zurück.

10

Taste

[

Exit

]

Bestätigt eine gewählte Funktion oder einen eingegebenen Wert und
kehrt zur ursprünglichen Display-Anzeige zurück.

Online und Offline

Überblick über das Gerät

Online

Online ist der Zustand, in dem der Drucker Daten vom Computer empfangen
kann.

1 2

1. Taste [

Durch Drücken dieser Taste im Online­Modus wird der aktuelle Druckauftrag
annulliert.

JobReset

]

2. Taste [

Diese Taste drücken, um vom Online­zum Offline-Modus zu wechseln und
umgekehrt.

Online

]

Offline

Offline ist der Zustand, indem der Drucker keine Daten vom Computer empfan­gen kann.

1

1 2

1.

Taste [

Durch Drücken dieser Taste im Offline­Modus werden alle im Pufferspeicher
des Druckers befindlichen Daten ausge­druckt.

FormFeed

]

2.

Taste [

Diese Taste drücken, um vom Online­zum Offline-Modus zu wechseln und
umgekehrt.

Online

]

11

1

Die ersten Schritte

12

2.

Druckerkonfiguration für das

Netzwerk mit Hilfe des Bedienfelds

Druckerkonfiguration für das Netzwerk mit Hilfe des Bedienfelds

Nach der Installation muß das optio­nale Network Interface Board mit
Hilfe des Drucker-Bedienfelds für das
Netzwerk konfiguriert werden.

Die nachstehende Tabelle zeigt die
Bedienfeld-Einstellungen und die zu­gehörigen Standardwerte. Diese sind
im ”Hauptmenü“ enthalten.

Einstellungen Standardwerte

32 IP-Address 011.022.033.044
33 Subnet Mask 000.000.000.000
34 Gateway

Address

35 Access Control

(Access Control­Adresse)

36 Access Mask

(Access Control­Maske)

000.000.000.000

000.000.000.000

000.000.000.000

C Die Taste [↓

folgende Meldung erscheint:

D Die Taste [

↓] oder [↑↑↑↑] drücken, bis

↓↓

Eingabe#

] drücken.

37 Network Boot Kein
38 Frame-Type

(NW)
(Frame Type

NetWare)

39 Akt.-Protokolle Alle aktiv

A Die Taste {

drücken.

Autom. Aus­wahl

Anwenderprogramme

{

{{

B Über die Zehnertastatur {

geben.

{4}}}} ein-

{{

}}}}

13

Druckerkonfiguration für das Netzwerk mit Hilfe des Bedienfelds

E Das gewünschte Protokoll wäh-

len. Zur Auswahl stehen die in
folgender Tabelle aufgeführten
Optionen.

A Die Taste

]

↓↓↓↓

oder

[

]

↑↑↑↑

drücken,

[

bis folgende Meldung er­scheint:

2

Menü-Option

im Display

Alle aktiv
(Standard)

Kein

Nur TCP/IP

Nur NetWare

TCP/IP &NetWare

Nur Apple Talk

TCP/IP & ATalk

NetWare & ATalk

TCP & ATK & NW

Nur NetBEUI

TCP/IP &NetBEUI

NetBEUI & NetW

TCP & NB & NW

NetBEUI & ATalk

TCP & NB & ATK

NB & NW & ATalk

Akt.-Protokolle

*1

*2

*3

TCP

NW

''''

'

''

''

'''

''

'' '

'''

AT

'

'

''

''

''

'''

NB

*4

B Die Taste

C Die Taste

D Die Taste

'

TCP/IP
NetWare

[

Eingabe#

]

drücken.

Im Display erscheint die aktuel­le Einstellung.

[

]

↓↓↓↓

oder

[

]

↑↑↑↑

drücken,
bis das gewünschte Protokoll
erscheint.

[

Eingabe#

]

drücken.

Je nach verwendetem Protokoll
kann der Ablauf des aktuellen
Verfahrens variieren. Folgen Sie
dem entsprechenden nachste­henden Verfahren.

V G V H V I V

F

V

J

K

K

14

• ' bedeutet, daß dieses Protokoll

aktiv ist.

• Eine leere Zelle bedeutet, daß
dieses Protokoll nicht aktiv ist.

*1

TCP/IP

*2

NetWare

*3

AppleTalk

*4

NetBEUI

Hinweis

❒ Sie sollten keine Protokolle

wählen, die in Ihrem Netzwerk
nicht benutzt werden.

Einschränkung

❒ Wenn Sie AppleTalk verwen-

den möchten, sollten Sie die Op­tion PostScript kit Type 185
installieren.

AppleTalk
NetBEUI

K

K

F Bei Verwendung von TCP/IP soll-

ten Sie dem Drucker die IP­Address zuweisen.

Hinweis

❒

Die IP-Address für Ihren Drucker
erfahren Sie bei Ihrem Netzwerk­administrator.

❒ Die IP-Address wird im Display

byteweise angezeigt.

Druckerkonfiguration für das Netzwerk mit Hilfe des Bedienfelds

A Die Taste [↓↓↓↓] oder [↑↑↑↑] drücken,

bis folgende Meldung er­scheint:

B Die Taste [

Eingabe#

] drücken.

Im Display erscheint das aktuel­le Byte 1 der IP-Address.

C Mit Hilfe der Taste [↑↑↑↑] oder [↓↓↓↓]

die IP-Adresse spezifizieren.

D Die Taste [

Eingabe#

] drücken.

Das aktuelle Byte 2 der IP­Address erscheint.

E Mit Hilfe der Taste [↑↑↑↑] oder [↓↓↓↓]

Byte 2 der IP-Adresse spezifi­zieren.

Die Schritte C und D wieder­holen, um die übrigen Stellen
der IP-Adresse zu spezifizieren.

F Die Taste [

Eingabe#

] drücken,

um die spezifizierte IP­Address zu registrieren.

H Bei Verwendung von TCP/IP ggf.

“Access Control” und “Access
Mask” mit dem zur Spezifizie­rung der IP-Adresse angewand­ten Verfahren einstellen.

I Bei Verwendung von TCP/IP

können Sie Einstellungen für
“Network Boot” vornehmen.

Für die Zuweisung der Drucker­adresse mit Hilfe des Computers
stehen verschiedene Verfahren zur
Auswahl. Wählen Sie eine der Op­tionen in nachstehender Tabelle.

Menü-Option

im Display

ARP + PING

ARP & RARP

ARP & BOOTP

ARP&RARP&
BOOTP

Kein (Standard)

RARP + TFTP

BOOTP

RARP & BOOTP

DHCP

*1

ARP + PING

*2

RARP + TFTP

*3

BOOTP

*4

DHCP

AR

Hinweis

❒ Bei Verwendung von “RARP +

TFTP”, “BOOTP”, oder
“DHCP” sollte der Server ein­gerichtet werden.

Verfahren

*1

*2

RA

'
''
''
'''

'

''

BO

*3

'

DH

*4

'

2

G Bei Verwendung von TCP/IP ist

mit dem zur Spezifizierung der
IP-Adresse angewandten Verfah­ren “Subnet Mask” und “Gate­way Address” zuzuweisen.

A Die Taste [↓↓↓↓] oder [↑↑↑↑] drücken,

bis folgende Meldung er­scheint:

15

Druckerkonfiguration für das Netzwerk mit Hilfe des Bedienfelds

2

B Die Taste [

Im Display erscheint die aktuel­le Einstellung.

C Die Taste [↓↓↓↓] oder [↑↑↑↑] drücken,

bis das gewünschte Verfahren
erscheint.

D Die Taste [

Eingabe#

Eingabe#

] drücken.

] drücken.

J Bei Verwendung von NetWare

den Frame-Typ für NetWare fest­legen.

Ggf. eine der folgenden Optionen
wählen.

• Autom. Auswahl (Standard)

• Ethernet 802.3

• Ethernet 802.2

• Ethernet II

• Ethernet SNAP

Hinweis

❒ Normalerweise sollte die Stan-

dardeinstellung (“Autom. Aus­wahl”) verwendet werden. In
diesem Fall wird jedoch der
vom Drucker zuerst erkannte
Frame-Typ übernommen. Kann
Ihr Netzwerk mit mehr als zwei
Frame-Typen arbeiten, wählt
der Drucker möglicherweise
den falschen Frame-Typ. In die­sem Fall ist der passende Fra­me-Typ auszuwählen.

Im Display erscheint die aktuel­le Einstellung.

C Die Taste [↓↓↓↓] oder [↑↑↑↑] drücken,

bis der gewünschte Frame-Typ
erscheint.

D Die Taste [

Eingabe#

] drücken.

K Das Setup-Menü zu den verfüg-

baren Funktionseinstellungen
verlassen.

A Die Taste [
B Die Taste [
C Die Taste [

L

Die Konfigurationsseite ausdrucken,
um die vorgenommenen Einstellun­gen zu überprüfen.

A Die Taste {{{{

drücken.

B Über die Zehnertastatur {{{{

eingeben.

C Die Taste [↓↓↓↓] oder [↑↑↑↑] drücken,

bis “Listen drucken” erscheint,
sodann [

D Nach Auswahl der “Konfig.-

Seite” die Taste [
drücken.

Escape
Escape
Exit

Anwenderprogramme

Eingabe#

] drücken.
] drücken.

] drücken.

4

] drücken.

Eingabe#

}}}}

}}}}

]

16

A Die Taste [↓↓↓↓] oder [↑↑↑↑] drücken,

bis folgende Meldung er­scheint:

B Die Taste [

Eingabe#

] drücken.

Druckerkonfiguration für das Netzwerk mit Hilfe des Bedienfelds

E Die Taste [

Eingabe#

] drücken.

Die Konfigurationsseite aus­drucken, um die Konfiguration
des Druckers zu überprüfen.

----Adresse

❖❖❖❖

Subnet Mask

Eine Zahl, die dazu dient, die IP­Adresse im Netzwerk mathema­tisch zu "maskieren" oder zu ver­bergen, und zwar durch
Eliminierung der Adressteile, die
für alle Teile des Netzwerks gleich
sind.

❖❖❖❖

Gateway Address

Ein Gateway ist eine Verbindungs­oder Anschlußstelle, die zwei
Netzwerke miteinander verbindet.
Eine Gateway-Adresse ist für den
Router oder Host-Computer be­stimmt, der als Gateway dient.

Address des Computers über­einstimmt, werden Druckauf­träge von dieser IP-Address
vom Network Interface Board
akzeptiert.

❒

Weisen Sie beispielsweise den
Network Interface Board

192.168.15.16 als Access Con­trol-Adresse zu, lautet die Kom­bination aus Access Control­Maske und zugriffsberechtigter
IP-Address wie folgt (xxx: belie­biger numerischer Wert):

Access Control-

Maske

0. 0. 0. 0 XXX.XXX.XXX.XXX

255. 0. 0. 0 192.XXX.XXX.XXX

255.255. 0. 0 192.168.XXX.XXX

255.255.255. 0 192.168. 15.XXX

255.255.255.255 192.168. 15. 16

Zugriffsberech-

tigte IP-Address

2

Hinweis

❒

Die Adressen erfahren Sie bei
Ihrem Netzwerkadministrator.

❖❖❖❖

Access Control-Adresse und Access
Control-Maske

Die Access Control-Adresse und
Access Control-Maske steuern die
IP-Adresse, die Zugriff auf den
zum Drucken verwendeten Com­puter haben. Falls eine Kontrolle
der Zugriffsberechtigung nicht er­forderlich ist, wählen Sie “0.0.0.0”.

Hinweis

❒

Wenn die Einstellung der Ac­cess Control-Adresse mit dem
maskierten Ergebnis der IP-

17

2

Druckerkonfiguration für das Netzwerk mit Hilfe des Bedienfelds

18

3. Druckertreiber und
Software installieren

Im Hinblick auf die im vorliegenden Handbuch beschriebenen Verfahren wird
vorausgesetzt, daß Sie mit den allgemeinen Windows-Verfahren und Praktiken
vertraut sind. Falls nicht, ziehen Sie die entsprechenden Windows-Dokumenta­tionen zu Rate.

Auto Run

Sie können den Druckertreiber mit Hilfe des Programms Auto Run installieren.
Auto Run ist für folgende Betriebssysteme verfügbar.

• Windows 95/98

•Windows NT 4.0
Falls Sie mit Windows 3.1x oder einem Macintosh-Betriebssystem arbeiten, sie-

he die entsprechenden Abschnitte zur Installation des Druckertreibers.

⇒ S.24 “Windows 95/98 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren”.
⇒ S.26 “Windows 3.1x - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren”.
⇒ S.32 “Macintosh”.

Wichtig

❒ Schließen Sie vor dem Start dieser Installation alle Dokumente und Anwen-

dungen. Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten, vergewissern Sie sich, daß an­gemeldete Benutzer getrennt werden. Sie sollten dies zu einem Zeitpunkt
vornehmen, wenn andere Benutzer am wenigsten beeinträchtigt werden.

❒ Nach der Installation eines Druckertreibers müssen Sie den Computer neu

starten.

Einschränkung

❒ Verwenden Sie das Betriebssystem Windows NT 4.0, benötigen Sie zur Instal-

lation eines Druckertreibers umfassende Zugriffsberechtigung. Administra­toren, Server-Operator, Druck-Operator und "Power User"-Gruppen haben
standardmäßig umfassende Zugriffsberechtigung. Melden Sie sich bei Instal­lation eines Druckertreibers als voll zugriffsberechtigt an.

❒ Verwenden Sie bei Installation von Service Pack 4 das Betriebssystem Win-

dows NT 4.0, können Sie den Druckertreiber PCL 6/5e möglicherweise nicht
über Auto Run installieren. Installieren Sie in diesem Fall den Druckertreiber

[

über
Sie vor Installation des Druckertreibers Service Pack 5 im Computer.

Referenz

Weitere Informationen zu Software und Utilities auf der CD-ROM siehe S.22
“Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities”.

Assistent für die Druckerinstallation

]

im Fenster

[

Drucker

]

oder installieren

19

Druckertreiber und Software installieren

Hinweis

❒ Unter bestimmten Betriebssystem-Einstellungen funktioniert Auto Run mög-

licherweise nicht automatisch. In diesem Fall "SETUP.EXE" starten, um den
Druckertreiber im Root-Verzeichnis zu starten.

3

❒ Zur Annullierung von Auto Run die CD-ROM einlegen und dabei die {

SCHALTTASTE

ROM beendet hat.

----

Verwendung von "freigegebener Drucker" unter Windows NT 4.0 für

} gedrückt halten, bis der Computer den Zugriff auf die CD-

UM-

Windows 95/98

Zur Freigabe des Druckers unter Windows NT 4.0 darf der Druckertreiber nicht
über Auto Run installiert werden. Installieren Sie den Druckertreiber von Win­dows 95/98 als alternativen Treiber.

Weitere Informationen zur Installation des Druckertreibers als alternativer Trei­ber siehe S.24 “Windows NT4.0 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren”.

Installation mit Auto Run

Zur Installation des Druckertreibers unter Windows 95/98/NT 4.0 folgender­maßen vorgehen:

Wichtig

❒ Auf Ihrem System dürfen auf keinen Fall zwei Versionen desselben Drucker-

treibers gleichzeitig installiert sein. Beim Aufrüsten auf eine neue Version des
Druckertreibers zuerst die alte Version deinstallieren und dann die neue in­stallieren. Weitere Informationen zur Deinstallation des Druckertreibers und
Software siehe S.35 “Druckertreiber und Software deinstallieren”.

Hinweis

❒ Wurde die "Plug and Play"-Funktion von Auto Run gestartet, im Dialogfeld

[

Neue Hardware-Komponente gefunden

fläche
System-Version von Windows 95/98 verwendet wird, erscheint

ware-Komponente gefunden

❒ Die einzelnen Sprach sind dem CD-ROM-Ordner zu entnehmen: ENGLISH

(Englisch), DEUTSCH (Deutsch), FRANCAIS (Französisch), ITALIANO (Ita­lienisch), ESPANOL (Spanisch), NEDRLNDS (Niederländisch), NORSK
(Norwegisch), DANSK (Dänisch), SVENSKA (Schwedisch), POLSKI (Pol­nisch), PORTUGUS (Portugiesisch), SUOMI (Finnisch), MAGYAR (Unga­risch), CESKY (Tschechisch)

[

Abbrechen

]

anklicken und die CD-ROM einlegen. Je nachdem, welche

]

oder

]

[

Druckertreiber-Assistent

oder

[

Druckertreiber-Assistent

]

.

A Alle derzeit laufenden Anwendungen schließen.

20

]

die Schalt-

[

Neue Hard-

Auto Run

B Die CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
C Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
D Den Computer nach Beendigung der Installation neu starten.
E Die Einrichtung der Optionen sollten Sie mit dem Druckertreiber vorneh-

men.

3

21

3

Druckertreiber und Software installieren

Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities

❖❖❖❖

Agfa Font Manager

Unterstützt bei der Installation neuer Schriften bzw. die Organisation und
Verwaltung bereits im System installierter Schriften.

❖❖❖❖

PRINTER MANAGER FOR ADMINISTRA TOR

Eine Utility für den Systemadministrator zur Verwaltung der Drucker im
Netzwerk.

Referenz

Zur Bezeichnung des verwendeten PRINTER MANAGER FOR ADMINI­STRATOR siehe die “Bedienungsanleitung” des optionalen Network In­terface Boards auf der CD-ROM.

Nähere Informationen zur Verwendung des PRINTER MANAGER FOR
ADMINISTRATOR finden Sie in der Online-Hilfe zum PRINTER MANA­GER FOR ADMINISTRATOR.

❖❖❖❖

PRINTER MANAGER FOR CLIENT

Eine Utility für Anwender zur Verwaltung Ihrer eigenen Druckaufträge im
Netzwerk.

Referenz

Zur Bezeichnung des verwendeten PRINTER MANAGER FOR CLIENT
siehe die “Bedienungsanleitung” des optionalen Network Interface Boards
auf der CD-ROM.

Nähere Informationen zur Verwendung des PRINTER MANAGER FOR
CLIENT finden Sie in der Online-Hilfe zum PRINTER MANAGER FOR
CLIENT.

❖❖❖❖

Multidirect Print

Eine Utility zum Drucken in einem "Peer-to-Peer"-Netzwerk.

Referenz

Weitere Informationen zu Multidirect Print finden Sie in der “Bedienungs­anleitung” des optionalen Network Interface Boards auf der CD-ROM.

❖❖❖❖

PortNavi

Eine Software zum effizienten Einsatz von Netzwerk-Druckern, insbesonde­re in Umgebungen, in denen zwei oder mehr Drucker zum Einsatz kommen.

22

Referenz

Weitere Informationen zu PortNavi finden Sie im “Nachtrag” zum Net­work Interface Board auf der CD-ROM.

Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities

❖❖❖❖

Acroba t Reader

Eine Utility zum Lesen von PDF-Dateien (Portable Document Format).

Hinweis

❒

Die Dokumentation auf der CD-ROM zur Verwendung des Druckers hat
das PDF-Format.

3

23

3

Druckertreiber und Software installieren

PCL6/5e-Druckertreiber installieren

Windows 95/98 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren

Druckertreiber installieren

Folgen Sie bei der Installation des Treibers den erläuterten Schritten. ⇒ S.20 “In-

stallation mit Auto Run”

Optionen einrichten

Hinweis

❒ Bei der Einrichtung von Optionen sind die Druckereigenschaften von Win-

dows aus aufzurufen. Sie können nicht aus einer Anwendung heraus aufge­rufen werden.

[

A In der Task-Leiste die Schaltfläche

gen und dann

Das Fenster

[

Drucker

[

Drucker

]

anklicken.

]

erscheint.

]

anklicken, auf

Start

[

Einstellungen

]

zei-

B Das Symbol des gewünschten Druckers anklicken. Dann im Menü

die Option

C Die Registerkarte

[

Eigenschaften

[

D Wählen Sie Optionen aus, die Sie im Dialogfeld

ben.

E Die Schaltfläche

[

OK

]

anklicken.

Zubehör

]

]

anklicken.

anklicken.

[

Optionen

]

installiert ha-

[

Datei

Windows NT4.0 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren

Druckertreiber installieren

Wichtig

❒ Verwenden Sie das Betriebssystem Windows NT 4.0, können Sie den

Druckertreiber PCl 6/5e möglicherweise nicht über Auto Run installieren.
Installieren Sie in diesem Fall den Druckertreiber über

]

Druckerinstallation

des Druckertreibers Service Pack 5 im Computer.

Installieren Sie den Druckertreiber gemäß den nachfolgend erläuterten Schrit­ten. ⇒ S.20 “Installation mit Auto Run”

im Fenster

[

Drucker

]

oder installieren Sie vor Installation

[

Assistent für die

]

24