Ricoh AFICIO 2090, AFICIO 2105 User Manual

Manuel réseau

Introduction

Connexion du câble réseau au réseau

Configuration de l'appareil en réseau

Configuration sous Windows

Utilisation de la fonction Imprimante

Utilisation de SmartNetMonitor for Client

Utilisation de SmartNetMonitor for Admin

Configuration de la carte d'interface réseau à l'aide d'un navigateur Web

Annexe

Pour une utilisation correcte et en toute sécurité de cet appareil, veuillez lire les consignes de sécurité contenues dans le “Guide de paramétrage” avant de l'utiliser.

Introduction

Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cette machine et des remarques sur son utilisation. Afin d’utiliser la totalité des possibilités de cet appareil, tous les opérateurs doivent lire attentivement ce manuel et suivre ses instructions. Conservez ce manuel à portée de la main, près de l'appareil.

Important

Certaines parties du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis. En aucun cas, la société ne saurait être tenue responsable des dommages directs, indirects, déterminés, accessoires ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l'utilisation de l'appareil.

Conventions utilisées dans ce manuel pour l'identification des versions des logiciels

• NetWare 3.x signifie NetWare 3.12 et 3.2.

• NetWare 4.x signifie NetWare 4.1, 4.11 et IntranetWare.

Marques commerciales

Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États- Unis et/ou dans d'autres pays.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh et Mac sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. Netscape et Netscape Navigator sont des marques déposées de Netscape Communications Corpora-

tion. Novell, NetWare, NDS et NDPS sont des marques déposées de Novell, Inc. PostScript et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems, Incorporated. UNIX est une marque déposée aux Etats-Unis et dans d'autres pays, utilisée sous licence exclusive-

ment par l'intermédiaire de X/Open Company Limited.

et MetaFrame® sont des marques déposées de Citrix Systems, Inc.

Citrix Les autres noms de produits figurant dans le présent document ne sont employés qu'à des fins d'iden-

tification et peuvent être des marques commerciales détenues par leurs propriétaires respectifs. Nous confirmons ne posséder aucun droit vis-à-vis de ces marques.

Les noms exacts des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants :

• Le nom de produit de Windows

95 est Microsoft® Windows 95.

98 est Microsoft® Windows 98.

• Le nom de produit de Windows® Me est Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me).

• Les noms de produits de Windows

Microsoft® Windows® XP Professionnel Microsoft

Windows® XP Edition Familiale

• Les noms de produits de Windows Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Microsoft

Windows® 2000 Server

XP sont les suivants :

2000 sont les suivants :

Microsoft® Windows® 2000 Professionnel

• Les noms de produits de Windows NT Microsoft

• Microsoft

Windows NT® Server 4.0

Windows NT® Workstation 4.0

4.0 sont les suivants :

Manuels relatifs à cet appareil

Les manuels suivants décrivent les procédures d'utilisation de cet appareil. Pour des fonctions spécifiques, consultez les sections correspondantes du manuel.

Remarque

❒ Les manuels fournis sont propres au type de l'appareil.

❒ Adobe Acrobat Reader est requis pour visualiser les manuels au format PDF.

❒ Les deux CD-ROM suivants sont fournis :

• le CD-ROM 1 “Operating Instructions for Printer/Scanner”

le CD-ROM 2 “Scanner Driver & Document Management Utilities”

❖❖❖❖ Manuel de paramétrage

Ce manuel fournit un aperçu global de l'appareil. Il décrit également les réglages système (tels que les paramètres de magasin papier et de codes utilisateur), les fonctions du Serveur de documents et le dépannage.

❖❖❖❖ Guide réseau (fichier PDF - CD-ROM1) (le présent manuel)

Décrit les procédures de configuration de l'appareil et des ordinateurs dans un environnement réseau.

❖❖❖❖ Informations Copieur

Décrit l'utilisation, les fonctions et le dépannage de la fonction copieur de l'appareil.

❖❖❖❖ Informations Imprimante 1

Décrit les paramètres système et explique comment utiliser la fonction imprimante de l'appareil.

❖❖❖❖ Informations Imprimante 2 (fichier PDF - CD-ROM1)

Décrit les opérations, les fonctions et le dépannage de la fonction imprimante de l'appareil.

❖❖❖❖ Informations Scanner (fichier PDF - CD-ROM1)

Décrit les opérations, les fonctions et le dépannage de la fonction scanner de l'appareil.

❖❖❖❖ Manuels de DeskTopBinder V2 Lite

DeskTopBinder V2 Lite est un utilitaire figurant sur le CD-ROM “Scanner Driver & Document Management Utilities”.

• Manuel d'installation DeskTopBinder V2 Lite (fichier PDF - CD-ROM2)

Décrit d'une manière détaillée l'installation et l'environnement d'exploitation de DeskTopBinder V2 Lite. Ce guide peut être ouvert à partir de la boî- te de dialogue [Configuration] si DeskTopBinder V2 Lite est installé.

• DeskTopBinder V2 Lite Guide de présentation (fichier PDF - CD-ROM2)

Décrit l'utilisation de DeskTopBinder V2 Lite et offre un aperçu de ses fonctions. Ce guide est ajouté au menu [Démarrer] au moment de l'installation de DeskTopBinder V2 Lite.

• Guide Auto Document Link (fichier PDF - CD-ROM2)

Décrit les opérations et les fonctions d'Auto Document Link, installé en même temps que DeskTopBinder V2 Lite. Ce guide est ajouté au menu [Dé- marrer] au moment de l'installation de DeskTopBinder V2 Lite.

❖❖❖❖ Manuels de ScanRouter V2 Lite

ScanRouter V2 Lite est un utilitaire figurant sur le CD-ROM “Scanner Driver & Document Management Utilities”.

• Manuel d'installation ScanRouter V2 Lite (fichier PDF - CD-ROM2)

Décrit d'une manière détaillée l'installation, les paramètres et l'environnement d'exploitation de ScanRouter V2 Lite. Ce guide peut être ouvert à partir de la boîte de dialogue [Configuration] si ScanRouter V2 Lite est installé.

• ScanRouter V2 Lite Guide de gestion (fichier PDF - CD-ROM2)

Décrit la gestion et l'utilisation du serveur de distribution tout en offrant un aperçu des fonctions de ScanRouter V2 Lite. Ce guide est ajouté au menu [Démarrer] au moment de l'installation de ScanRouter V2 Lite.

❖❖❖❖ Autres manuels

• Supplément PS3 (fichier PDF - CD-ROM1)

• Supplément UNIX (disponible auprès d'un distributeur agréé ou sous for-

me de fichier PDF sur notre site Web.)

TABLE DES MATIÈRES

Manuels relatifs à cet appareil...............................................................................i

Comment lire ce manuel .......................................................................................1

1. Introduction

Utilisation de l'imprimante ....................................................................................3

Scanner réseau ......................................................................................................4

Courrier électronique..................................................................................................4

Scanner de distribution réseau ..................................................................................5

Scanner TWAIN réseau .............................................................................................6

Serveur de documents ..........................................................................................7

2. Connexion du câble réseau au réseau

Vérification de la connexion .................................................................................9

Connexion à l'interface Ethernet ..............................................................................10

Connexion à l'interface IEEE 1394 (en option) ........................................................10

Utilisation de IEEE 802.11b (LAN sans fil)...............................................................11

3. Configuration de l'appareil en réseau

Menu Outils Utilisateur (Réglages système) ..................................................... 13

Imprimante ...............................................................................................................13

Courrier électronique................................................................................................14

Scanner de distribution réseau ................................................................................16

Scanner TWAIN réseau ...........................................................................................17

Serveur de documents.............................................................................................18

Configuration réseau................................................................................................19

Paramètres modifiables avec les outils utilisateur ...................................................23

4. Configuration sous Windows

Configuration de TCP/IP......................................................................................29

Configuration d'un ordinateur sous Windows 95/98/Me...........................................29

Configuration d'un ordinateur sous Windows 2000..................................................29

Configuration d'un ordinateur sous Windows XP.....................................................30

Configuration d'un ordinateur sous Windows NT 4.0...............................................30

Configuration de NetBEUI...................................................................................31

Configuration d'un ordinateur sous Windows 95/98/Me...........................................31

Configuration d'un ordinateur sous Windows 2000..................................................31

Configuration d'un ordinateur sous Windows NT.....................................................32

iii

5. Utilisation de la fonction Imprimante

Impression avec Windows ..................................................................................36

Impression avec un serveur d'impression Windows 2000/XP ou Windows NT .......36

Impression sans serveur d'impression.....................................................................37

Impression avec un Macintosh...........................................................................40

Passage à EtherTalk................................................................................................40

Configuration de l'imprimante...................................................................................40

Modification du nom de l'imprimante........................................................................41

Modification de la zone ............................................................................................41

Impression avec NetWare ...................................................................................42

Configuration en tant que serveur d'impression.......................................................42

Configuration en tant qu'imprimante distante...........................................................46

Configuration d'un ordinateur client..........................................................................51

6. Utilisation de SmartNetMonitor for Client

SmartNetMonitor for Client .................................................................................55

7. Utilisation de SmartNetMonitor for Admin

SmartNetMonitor for Admin................................................................................59

Modifier la configuration de la carte d'interface réseau............................................60

Affichage de l'état de l'appareil ................................................................................61

Verrouillage du menu Panneau de commande........................................................ 61

Sélection du type de papier......................................................................................62

Gestion des informations utilisateur.........................................................................62

Consultation et suppression de travaux d'impression spoulés.................................63

Gestion des informations d'adresse.........................................................................63

Configuration du mode Economie d'énergie ............................................................64

8. Configuration de la carte d'interface réseau à l'aide d'un

navigateur Web

Aller à la page du haut.........................................................................................66

Types de configuration de menu et de mode....................................................67

Vérification des paramètres de la carte d'interface réseau .............................69

Configuration des paramètres de la carte d'interface réseau .........................70

Utilisation de l'aide dans le navigateur Web .....................................................71

Téléchargement de l'aide.........................................................................................71

9. Annexe

Maintenance à distance par Telnet ....................................................................73

Via Telnet.................................................................................................................73

Liste de commandes ................................................................................................74

Environnement DHCP..........................................................................................90

Utilisation d'AutoNet.................................................................................................91

Configuration du serveur WINS..........................................................................92

Avec un navigateur WWW .......................................................................................92

Via Telnet.................................................................................................................92

SNMP.....................................................................................................................94

Compréhension des informations affichées.....................................................95

Informations sur le travail d'impression....................................................................95

Informations sur le journal d'impression...................................................................95

Etat et configuration de l'appareil.............................................................................96

Configuration de la carte d'interface réseau...........................................................101

Liste des messages...........................................................................................105

Informations sur le journal du système ..................................................................105

Paramètres pour les authentifications SMTP et POP..................................... 113

En cas d'utilisation de Windows Terminal Service/MetaFrame.....................117

Environnement d'exploitation .................................................................................117

Pilotes d'impression pris en charge........................................................................117

Limites....................................................................................................................117

Précautions ........................................................................................................119

Connexion d'un routeur commuté à un réseau ......................................................119

Impression avec NetWare......................................................................................121

Utilisation d'IPP avec SmartNetMonitor for Client..................................................121

Quand la carte LAN sans fil (en option) est installée .............................................122

En cas de connexion à un serveur de messagerie ................................................123

Caractéristiques techniques.............................................................................124

INDEX....................................................................................................... 125

Comment lire ce manuel

Symboles

Les symboles utilisés dans ce manuel sont les suivants :

AVERTISSEMENT:

Ce symbole indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne sont pas respectées, pourrait provoquer un accident mortel ou des blessures graves.

ATTENTION:

Ce symbole indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne sont pas respectées, pourrait provoquer des blessures superficielles ou des dégâts matériels.

* Les instructions ci-dessus sont des remarques utiles pour votre sécurité.

Important

Le non-respect de ces instructions risque de provoquer des incidents papier, d'endommager les originaux ou d'entraîner la perte de données. Lisez attentivement ce qui suit.

Préparation

Ce symbole indique les connaissances ou les préparations nécessaires avant utilisation.

Remarque

Ce symbole indique les précautions à prendre avant l'utilisation ou les mesures à prendre en cas de mauvais fonctionnement de l'appareil.

Limitation

Ce symbole indique les valeurs numériques à ne pas dépasser, les fonctions ne pouvant être utilisées simultanément ou les conditions dans lesquelles une fonction spécifique ne peut être employée.

Référence

Ce symbole indique une référence.

[]

Icônes apparaissant sur le panneau d’affichage de l’appareil.

Touches et boutons apparaissant sur l'écran d'ordinateur.

{}

Touches du panneau de commande de l'appareil.

Touches du clavier de l'ordinateur.

1. Introduction

Cet appareil peut assurer les fonctions d'une imprimante réseau et d'un scanner. Il possède aussi une fonction Serveur de documents, dotée des fonctionnalités Impression fusionnée de fichiers et Impression à la demande demande. En exploitant le Serveur de documents, cet appareil peut aussi combiner et imprimer des copies et des documents à partir de l'ordinateur, et même imprimer des documents en mémoire en cas de nécessité.

Utilisation de l'imprimante

La carte d'interface réseau est compatible avec les protocoles NetWare (IPX/SPX, TCP/IP), Windows NT 4.0 (TCP/IP, NetBEUI 2000 (TCP/IP, NetBEUI

95/98/Me (TCP/IP, NetBEUI

, IPP

), Windows XP (TCP/IP, IPP

, IPP

), UNIX (TCP/IP) et Macintosh (Apple-

, IPP

), Windows

Talk). Cela vous permet d'utiliser cet appareil dans un réseau utilisant des protocoles et des systèmes d'exploitation différents.

Si vous avez installé le kit d'interface en option 802.11b, vous ne pouvez utiliser que le mode infrastructure.

Pour NetBEUI, utilisez le port SmartNetMonitor for Client.

IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole d'impression via Internet.

Référence

Pour plus d'informations sur la configuration de la carte d'interface réseau, reportez-vous à la P.101 “Configuration de la carte d'interface réseau”.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de l'imprimante, reportezvous à la section “Utilisation de la fonction Imprimante”.

Introduction

Scanner réseau

Courrier électronique

Vous pouvez transmettre une image numérisée qui est jointe à un message élec- tronique à l'aide du système de messagerie électronique, via un réseau local ou Internet.

Référence

Pour plus d'informations sur la configuration de la carte d'interface réseau, reportez-vous à la P.13 “Configuration de l'appareil en réseau”.

Pour plus d'informations sur la fonction Scanner de distribution réseau, reportez-vous à la section “Utilisation du scanner de distribution réseau”, Infor- mations Scanner.

Scanner réseau

Scanner de distribution réseau

Cet appareil est utilisé comme scanner de distribution avec ScanRouter V2 Lite/Professionnel. Les données de l'original numérisé par l'appareil sont stockées sur le serveur de distribution et distribuées dans les dossiers des ordinateurs client appartenant au même réseau.

Référence

Pour plus d'informations sur la configuration de la carte d'interface réseau, reportez-vous à la P.13 “Configuration de l'appareil en réseau”.

Pour plus d'informations sur la fonction Scanner de distribution réseau, reportez-vous à la section “Utilisation du scanner de distribution réseau”, Infor- mations Scanner.

Introduction

Scanner TWAIN réseau

La fonction de numérisation de cet appareil peut être exploitée à partir d'un ordinateur client via un réseau (Ethernet, IEEE 1394 (IP via 1394) ou IEEE 802.11b). L'original peut être numérisé de la même façon qu'avec un scanner SCSI ou USB.

GSNETK1J

Référence

Pour plus d'informations sur la configuration de la carte d'interface réseau, reportez-vous à la P.13 “Configuration de l'appareil en réseau”.

Pour plus d'informations sur la fonction Scanner de distribution réseau, reportez-vous à la section “Utilisation du scanner de distribution réseau”, Infor- mations Scanner.

Serveur de documents

Vous pouvez enregistrer sur le disque dur des documents traités par les fonctions Copie et Imprimante. Les documents peuvent être imprimés ultérieure- ment ou l'appareil peut être commandé à partir de l'ordinateur. Les documents numérisés peuvent être stockés sur le disque dur ou leurs sous forme de vignettes peuvent être affichées sur l'ordinateur.

GSNETK4J

Référence

Pour plus d'informations sur la configuration de la carte d'interface réseau, reportez-vous à la section “Configuration de la carte d'interface réseau”.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du Serveur de documents à partir de l'imprimante, reportez-vous à la section “Utilisation du Serveur de documents”, Informations Imprimante 2.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du Serveur de documents à partir du scanner, reportez-vous à la section “Utilisation du Serveur de documents”, Informations Scanner.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du Serveur de documents, reportezvous à la section “Utilisation du Serveur de documents”, Guide de paramétrage.

Pour plus d'informations sur DeskTopBinder V2 Lite, reportez-vous aux manuels le concernant.

Introduction

2. Connexion du câble réseau au réseau

Vérification de la connexion

Port 10BASE-T/100BASE-TX

Port de connexion du câble 10BASE-T ou 100BASE-TX.

Ports IEEE 1394 (en option)

Ports de connexion du câble d'interface IEEE 1394.

Port LAN sans fil (en option)

Port destiné à la carte LAN sans fil.

Remarque

❒ Vous ne pouvez pas installer simulta-

nément la carte d'interface IEEE 1394 (en option), la carte LAN sans fil (en option) et la carte d'interface USB 2.0 (en option).

Connexion du câble réseau au réseau

Connexion à l'interface Ethernet

La carte d'interface réseau prend en charge les connexions 10BASE-T ou 100BASE-TX.

AAAA

Mettez l'appareil hors tension.

BBBB

Raccordez le câble d'interface Ethernet au port 10BASET/100BASE-TX.

ZJTP110J

Connexion à l'interface IEEE 1394 (en option)

Important

❒ Avant d'établir la connexion, tou-

chez une pièce métallique pour éliminer l'électricité statique.

Remarque

❒ Utilisez le câble d'interface fourni

avec la carte d'interface IEEE 1394 (en option).

❒ Le câble d'interface ne doit pas être

bouclé.

AAAA

Raccordez le câble d'interface IEEE 1394 aux ports IEEE 1394.

CCCC

Mettez l'appareil sous tension.

Voyant (vert)

S'allume lorsque l'appareil est correctement connecté au réseau.

Voyant (jaune)

S'allume lorsque 100 BASE-TX fonctionne. S'éteint quand 10 BASE-T fonctionne.

ZJTP120J

Remarque

❒ Vous disposez de deux ports

d'interface pour raccorder le câ- ble d'interface IEEE 1394.

Utilisation de IEEE 802.11b (LAN sans fil)

AAAA

Vérifiez que la DEL de la carte IEEE 802.11b est allumée.

❖❖❖❖ En mode infrastructure

1 2

ZGDH600J

Vérification de la connexion

Si la connexion à un réseau est

établie, le voyant est de couleur ver-

te en mode Approprié(Ad hoc) ou en mode Approprié(Ad hoc) 802.11. Lorsque l'appareil recherche les pé- riphériques, la DEL clignote. La DEL s'allume au bout de quelques secondes.

BBBB

Imprimez la page de configuration pour vérifier les paramètres.

Référence

Pour plus d'informations sur l'impression d'une page de configuration, reportez-vous au manuel Informations Imprimante 2.

Si la carte IEEE 802.11b fonctionne, elle s'allume en orange. Si la carte IEEE 802.11b (LAN sans fil) n'est pas sélectionnée, elle ne s'allume pas, même si l'appareil est sous tension.

Si elle est correctement connectée à un réseau, la DEL s'allume en vert

en mode infrastructure. Lorsque l'appareil recherche les périphéri- ques, la DEL clignote.

❖❖❖❖ En mode ad hoc/mode ad hoc

802.11

1 2

ZGDH600J

Vérification de l'état des ondes radio de l'appareil

Vous pouvez contrôler l'état des ondes radio de l'appareil au moyen de son panneau de commande.

Mode infrastructure

AAAA

Appuyez sur la touche {{{{Outils utilisateurs}}}}.

BBBB

Appuyez sur [

CCCC

Appuyez sur [

DDDD

Appuyez sur [

EEEE

Appuyez sur [Type LAN].

FFFF

Sélectionnez [ cliquez sur [OK].

GGGG

Appuyez sur [

Réglages système

Paramètres Interface

Réseau

IEEE 802.11b

], puis

Si la carte IEEE 802.11b fonctionne, elle s'allume en orange.

HHHH

Appuyez sur [ tion].

IIII

Sélectionnez [ cliquez sur [OK].

Mode de communica-

Infrastructure

], puis

Connexion du câble réseau au réseau

JJJJ

Appuyez sur [Signal LAN sans fil].

L 'état des ondes radio de l'appa-

reil s'affiche.

KKKK

Après avoir contrôlé l'état des on-

des radio de l'appareil, appuyez

sur [Sortie].

LLLL

Appuyez sur la touche {{{{Outils utili-

sateurs}}}} pour revenir au menu

Outils Utilisateur.

3. Configuration de l'appareil en réseau

Menu Outils Utilisateur (Réglages système)

Cette section décrit les paramètres réseau que vous pouvez modifier à l'aide du menu Outils Utilisateur (Réglages système). Définissez les paramètres selon les fonctions que vous souhaitez utiliser et l'interface qui est connectée.

Important

❒ Ces réglages doivent être réalisés par l'administrateur système ou après avoir

consulté celui-ci.

Remarque

❒ Pour plus d'informations sur la configuration de l'appareil en réseau, repor-

tez-vous à la P.13 “Configuration de l'appareil en réseau”.

❖❖❖❖ Visualisation des informations affichées dans la liste

$ Ces éléments doivent être définis pour pouvoir utiliser la fonction. Veillez donc à les définir avant d'utiliser la fonction correspondante. ❍ Ces éléments doivent être définis s'ils sont requis.

Imprimante

Interface Configuration

Ethernet Paramètres Interfa-

ce/Réseau

⇒ P.23

IEEE 1394 (IP via

1394)

Paramètres Interface/IEEE 1394

⇒ P.24

Paramètres Interface/Réseau

⇒ P.23

Adresse IP $

Adresse passerelle ❍

Protocole en vigueur ❍

Type de trame NW ❍

Type LAN

Vitesse Ethernet ❍

Nom d'hôte ❍ Adresse IP $ IP via 1394 $

Adresse passerelle ❍

Nom d'hôte ❍

Configuration de l'appareil en réseau

Interface Configuration

IEEE 802.11b (Wireless LAN)

Affiché quand la carte d'interface IEEE 1394 (en option) est installée.

Affiché quand la carte LAN sans fil (en option) est installée.

Paramètres Interface/Réseau

⇒ P.23

Paramètres Interface/IEEE 802.11b

⇒ P.25

Adresse IP $

Adresse passerelle ❍

Protocole en vigueur ❍

Type LAN

Nom d'hôte ❍ Mode de communication $

Réglage SSID ❍

Canal ❍

Code WEP (encodage) ❍

Vitesse de transmission ❍