Ricoh AFICIO 2060, AFICIO 2051, AFICIO 2075 User Manual [de]

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2051/2060/2075

Bedienungsanleitung

Handbuch Grundeinstellungen

Erste Schritte

Kombinationsfunktionen

Document Server

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Fehlerbehebung

Hinweise

Eingeben von Text

Technische Daten

Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, und bewahren Sie es griffbereit auf, um später darin nachzuschlagen zu können. Lesen Sie vor Inbetri ebnahme des Geräts unbedingt di e Sicherheitshinwei se in diesem Handbuch, um eine sichere und ordnungsgemäße Verwendung des Geräts sicherzustellen.

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Einleitung

Das vorliegende Handbuch enthält ausführliche Anweisungen für den Betrieb des Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Um die vielseitigen Möglichkeiten des Geräts voll auszuschöpfen, sollten die Anweisungen sorgfältig durchgelesen und befolgt werden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit in der Nähe des Geräts auf.

Hinweise:

Es ist möglich, dass sich Ihr Gerät in manchen Einzelheiten von den Abbildungen in diesem Handbuch unterscheidet. Bestimmte Optionen sind in einigen Ländern möglicherweise nicht erhältlich. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Händler.

Bedienersicherheit:

Dieses Gerät wird in Laserklasse 1 eingestuft, d. h., es eignet sich für die Verwendung in Büro- und EDVUmgebungen. Das Gerät beinhaltet zwei AlGaInP-Laserdioden mit jeweils 10 Milliwatt und 770 bis 810 Nanometer Wellenlänge. Direkter oder (durch Reflexion) indirekter Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu schweren Augenschäden führen. Es wurden Sicherheitsvorkehrungen und spezielle Verriegelungsmechanismen entwickelt, um jeden nur möglichen Kontakt des Laserstrahls mit dem Bediener zu vermeiden. An der Rückwand des Geräts befindet sich der folgende Aufkleber:

Lasersicherheit

Das optische Gehäuse kann nur im Werk oder an einem mit den erforderlichen Gerätschaften ausgestatteten Ort repariert werden. Das Laser-Subsystem lässt sich vor Ort von einem entsprechend qualifizierten Servicetechniker auswechseln. Das Laser-Gehäuse kann nicht vor Ort repariert werden. Die Servicetechniker sind daher aufgefordert, das gesamte Gehäuse sowie alle Laser-Subsysteme zum Werk oder Servicecenter zu bringen, wenn das optische System ausgewechselt werden muss.

Achtung:

Die Verwendung anderer Bedien- bzw. Einstellelemente oder die Durchführung anderer Schritte als die in diesem Handbuch beschriebenen kann dazu führen, dass gefährliche Strahlung freigesetzt wird.

Hinweise:

Die Modellbezeichnungen der Geräte erscheinen auf den folgenden Seiten nicht. Vergewissern Sie sich vor Lesen dieser Anleitung, über welchen Gerätetyp Sie verfügen. (Weitere Informationen finden Sie unter

S.16 “Gerätetypen”

• Typ 1: Aficio 2051

• Typ 2: Aficio 2060

• Typ 3: Aficio 2075

Bestimmte Gerätetypen sind in einigen Ländern möglicherweise nicht erhältlich. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Händler.

In diesem Handbuch werden zwei Maßsysteme verwendet. Orientieren Sie sich bei diesem Gerät an den metrischen Angaben.

Um eine gute Kopienqualität zu erzielen, empfiehlt Ricoh, ausschließlich Originaltoner von Ricoh zu verwenden.

Ricoh haftet nicht für Schäden oder Kosten, die darauf zurückzuführen sind, dass Sie in Ihren Ricoh-Büro- geräten nicht die Originalteile von Ricoh verwendet haben.

Stromversorgung

220–240 V, 50/60 Hz, mindestens 10 A Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschließen. Weitere Infor-

mationen zur Stromversorgung finden Sie unter

S.136 “Netzanschluss”

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Handbücher zu diesem Gerät

Die folgenden Handbücher beschreiben die Vorgehensweisen für den Betrieb des Geräts. Informationen zu einzelnen Funktionen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten des jeweiligen Handbuchs.

Hinweis

Die mitgelieferten Handbücher beziehen sich jeweils auf einen bestimmten

❒

Gerätetyp.

❒ Um die Handbücher als PDF-Datei anzuzeigen, benötigen Sie den Adobe

Acrobat Reader. Zum Lieferumfang gehören zwei CD-ROMs:

❒

• CD-ROM 1 “Operating Instructions for Printer/Scanner”

• CD-ROM 2 “Scanner Driver & Document Management Utilities”

Handbuch Grundeinstellungen (dieses Handbuch)

❖❖❖❖

Bietet einen Überblick über das Gerät und beschreibt Systemeinstellungen (wie z. B. Papiermagazin-Einstellungen), Document-Server-Funktionen und Maßnahmen zur Fehlerbehebung.

Sicherheitshandbuch

❖❖❖❖

Dieses Handbuch wendet sich an Administratoren des Geräts. Es beschreibt Sicherheitsfunktionen für den Schutz gegen Datenmanipulation und die nicht autorisierte Nutzung des Geräts. In diesem Handbuch finden Sie auch Informationen zur Registrierung von Administratoren und zur Einrichtung von Anwender- und Administratorauthentifizierung.

Netzwerkanleitung (PDF-Datei – CD-ROM 1)

❖❖❖❖

Enthält Informationen über die Konfiguration und den Betrieb des Druckers in einer Netzwerkumgebung oder unter Verwendung von Software. Dieses Handbuch deckt alle Modelle ab und behandelt daher auch Funktionen und Einstellungen, die bei Ihrem Modell möglicherweise nicht verfügbar sind. Abbildungen, Funktionen und unterstützte Betriebssysteme können von den Gegebenheiten Ihres Modells abweichen.

Kopiererhandbuch

❖❖❖❖

Beschreibt Vorgehensweisen, Funktionen und Fehlerbehebungsmaßnahmen für die Kopiererfunktion des Geräts.

Druckerhandbuch

❖❖❖❖

Beschreibt Vorgehensweisen, Funktionen, Systemeinstellungen und Fehlerbehebungsmaßnahmen für die Druckerfunktion des Geräts.

Scannerhandbuch (PDF-Datei – CD-ROM 1)

❖❖❖❖

Beschreibt Vorgehensweisen, Funktionen und Fehlerbehebungsmaßnahmen für die Scannerfunktion des Geräts.

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❖❖❖❖ Handbücher für DeskTopBinder Lite

DeskTopBinder Lite ist ein Hilfsprogramm. Es befindet sich auf der CD-ROM mit der Aufschrift “Scanner Driver & Document Management Utilities”.

• DeskTopBinder Lite Installationsanleitung (PDF-Datei – CD-ROM 2) Beschreibt die Installation von und die Betriebsumgebung für DeskTop- Binder Lite im Detail. Diese Anleitung kann über das [Setup]-Display angezeigt werden, wenn DeskTopBinder Lite installiert ist.

• DeskTopBinder Einführungshandbuch (PDF-Datei – CD-ROM 2) Beschreibt die Bedienung von DeskTopBinder Lite und enthält eine Über- sicht über die Programmfunktionen. Diese Anleitung ist im Menü [Start] verfügbar, wenn DeskTopBinder Lite installiert ist.

• Auto Document Link-Bedienungsanleitung (PDF-Datei – CD-ROM 2) Beschreibt die Bedienung und Funktionen von Auto Document Link, das mit DeskTopBinder Lite installiert wird. Diese Anleitung ist im Menü [Start] verfügbar, wenn DeskTopBinder Lite installiert ist.

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Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät

In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen des Geräts vorgestellt und Hinweise auf die Handbücher gegeben, in denen sich ausführliche Informatio- nen zu den einzelnen Funktionen finden.

Mit einem "*" gekennzeichnete Produkte sind optional. Nähere Informationen über optionale Produkte erhalten Sie von Ihrem Händler oder hier: S.149 “Optionen”.

Kopierer-, Drucker- und Scannerfunktionen

ADH017S

Dieses Gerät bietet Kopierer-*, Drucker-* und Scannerfunktionen*.

• Sie können Kopien von Vorlagen anfertigen. Mit einem Finisher* können Sie Kopien sortieren und heften. Siehe Kopiererhandbuch.

• Sie können in Anwendungen erstellte Dokumente drucken. Siehe Druckerhandbuch.

• Sie können Vorlagen einscannen und die so erstellten Dateien an einen Computer senden. Siehe Scan- nerhandbuch.

Nutzung gespeicherter Dokumente

ADH018S

• Sie können Dateien mit über das Gerät eingescannten Dokumenten und von anderen Computern empfangene Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Sie können die gespeicherten Dokumente drucken, die Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server). Siehe S.36 “Verwenden des Document Servers”.

• Mit DeskTopBinder Professional*/Lite können Sie gespeicherte Dokumente von Ihrem Computer aus suchen, überprüfen, drucken oder löschen. Außerdem können Sie gespeicherte Dokumente abrufen, die im Scannermodus eingescannt wurden. Mit dem File Format Converter* (DateiformatKonverter) können Sie sogar Dokumente auf Ihren Computer herunterladen, die im Kopierer- und Druckermodus gespeichert wurden. Siehe Netzwerkanleitung.

iii

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Verbindung zweier Geräte zum Kopieren

Verwendung des Scanners in einer Netzwerkumgebung

<Master-Gerät>

<Sub-Gerät>

Sie können zwei Geräte miteinander verbinden. Wenn Sie an einem Gerät (dem Master-Gerät) einen Kopierjob einrichten, werden die Daten an das andere Gerät (das Sub-Gerät) übertra- gen, so dass auf beiden Geräten gleichzeitig Kopien erstellt werden können (Connect Copy).

• So können Sie eine große Anzahl von Kopien in kürzerer Zeit anfertigen. Siehe Kopiererhandbuch.

• Wenn das Papier in einem Gerät verbraucht ist oder ein Gerät wegen eines Papierstaus anhält, kann das andere Gerät den Job zu Ende bringen. Siehe Kopiererhandbuch.

ADH019S

• Sie können eingescannte Dokumente per E-Mail an andere Computer im Netzwerk versenden. Siehe Scannerhandbuch.

• Mit der ScanRouter-Software kön- nen Sie eingescannte Dokumente an festgelegten Ziele auf Computern im Netzwerk speichern (Dateispeicherung). Siehe Scanner- handbuch.

• Sie können eingescannte Dokumente an andere Netzwerkordner senden. Siehe Scannerhandbuch.

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Geräteverwaltung/Schutz von Dokumenten (Sicherheitsfunktionen)

ADH020S

• Sie können Dokumente vor nicht autorisiertem Zugriff schützen und verhindern, dass sie ohne Berechtigung kopiert werden. Siehe Sicherheitshandbuch.

• Sie können die Nutzung des Geräts kontrollieren und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. Siehe Sicherheitshandbuch.

• Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern. Siehe Sicherheitshandbuch.

• Sie können die Daten auf der Festplatte löschen, um zu verhindern, dass Informationen in falsche Hän- de geraten. Siehe Handbuch zur DataOverWriteSecurity Unit* (Datenüberschreibungseinheit).

Überwachung des Geräts über einen Computer

ADH021S

Sie können einen Computer verwenden, um den Gerätestatus zu überwa- chen und Einstellungen zu ändern.

• Mit SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client oder einem Webbrowser können Sie sich von einem Computer aus den Status des Geräts anzeigen lassen und so zum Beispiel das Gerät auf zur Neige gehende Papiervorräte und Papierstaus

überprüfen. Siehe Netzwerkanlei- tung.

Sie können einen Webbrowser ver-

•

wenden, um Netzwerkeinstellungen vorzunehmen. Siehe Netzwerk- anleitung.

• Außerdem können Sie einen Web- browser verwenden, um Anwendercodes, E-Mail-Adressen und Adressbuchordner zu verwalten. Siehe Webbrowser-Hilfe.

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INHALTSVERZEICHNIS

Handbücher zu diesem Gerät ................................................................................ i

Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät .........................................................iii

Kopierer-, Drucker- und Scannerfunktionen.............................................................. iii

Nutzung gespeicherter Dokumente........................................................................... iii

Verbindung zweier Geräte zum Kopieren................................................................. iv

Verwendung des Scanners in einer Netzwerkumgebung ......................................... iv

Geräteverwaltung/Schutz von Dokumenten (Sicherheitsfunktionen) ......................... v

Überwachung des Geräts über einen Computer........................................................ v

Hinweis ................................................................................................................... 1

Rechtliche Hinweise ..............................................................................................2

Marken.......................................................................................................................2

Informationen zur installierten Software.....................................................................3

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs.............................................................8

Sicherheitshinweise ..............................................................................................9

Sicherheit während des Betriebs ...............................................................................9

Position der Aufkleber und Symbole für RWARNUNGEN

und RVORSICHT............................................................................................... 12

ENERGY STAR-Programm..................................................................................14

Gerätetypen.......................................................................................................... 16

1. Erste Schritte

Geräteüberblick.................................................................................................... 17

Externe Optionen..................................................................................................... 19

Interne Optionen ......................................................................................................20

Bedienfeld.............................................................................................................21

Bedienfeld-Display................................................................................................... 22

Authentifizierungsanzeige........................................................................................23

Einschalten des Geräts ....................................................................................... 25

Einschalten der Stromversorgung ............................................................................ 25

Einschalten des Geräts............................................................................................ 25

Ausschalten des Geräts...........................................................................................26

Ausschalten der Stromversorgung........................................................................... 26

Senken des Energieverbrauchs............................................................................... 26

2. Kombinationsfunktionen

Wechseln zwischen Betriebsarten..................................................................... 29

Jobliste.....................................................................................................................30

Mehrfachzugriff....................................................................................................32

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3. Document Server

Wechselwirkung zwischen Document Server und anderen Funktionen........35

Document Server-Display........................................................................................35

Verwenden des Document Servers....................................................................36

Speichern von Daten................................................................................................36

Ändern von Dateinamen, Anwendernamen und Passwörtern

für gespeicherte Dokumente..................................................................................39

Auswählen eines Dokuments...................................................................................40

Suchen nach gespeicherten Dokumenten ...............................................................41

Drucken gespeicherter Dokumente..........................................................................42

Löschen gespeicherter Dokumente .........................................................................44

Anzeigen gespeicherter Dokumente mit einem Webbrowser .................................. 45

Gespeicherte Dokumente herunterladen ................................................................. 46

Einstellungen für den Document Server ........................................................... 47

4. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Anwenderprogramm (Menü; Systemeinstellungen).........................................49

Zugriff auf das Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ..........................52

Ändern der Standardeinstellungen...........................................................................52

Beenden des Anwenderprogramms.........................................................................52

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm ........................................53

Allgemeine Funktionen.............................................................................................53

Papiermagazin-Einstellungen ..................................................................................58

Timer-Einstellungen .................................................................................................61

Administrator-Tools..................................................................................................64

Adressbuch ..........................................................................................................70

Registrieren von Namen...................................................................................... 73

Registrieren eines Namens......................................................................................73

Ändern eines registrierten Namens.......................................................................... 74

Löschen eines registrierten Namens........................................................................74

Authentifizierungsinformation............................................................................ 75

Registrieren eines neuen Anwendercodes .............................................................. 75

Ändern eines Anwendercodes ................................................................................. 76

Löschen eines Anwendercodes...............................................................................77

Anzeigen des Zählers für die einzelnen Anwendercodes ........................................77

Drucken des Zählers für die einzelnen Anwendercodes.......................................... 78

Löschen der Anzahl der Kopien............................................................................... 79

E-Mail-Ziel.............................................................................................................80

Registrieren eines E-Mail-Ziels................................................................................80

Ändern eines registrierten E-Mail-Ziels....................................................................81

Löschen eines registrierten E-Mail-Ziels..................................................................82

Registrieren von Ordnern ...................................................................................83

Verbindung über SMB.............................................................................................. 83

Verbindung über FTP...............................................................................................87

vii

Page 10

Registrieren von Namen in einer Gruppe.......................................................... 91

Registrieren einer neuen Gruppe.............................................................................91

Registrieren von Namen in einer Gruppe.................................................................92

Entfernen von Namen aus einer Gruppe .................................................................93

Anzeigen von in einer Gruppe registrierten Namen.................................................93

Ändern eines Gruppennamens................................................................................ 94

Löschen einer Gruppe..............................................................................................94

Hinzufügen einer Gruppe zu einer anderen Gruppe ................................................95

Einen Sicherungscode registrieren ................................................................... 96

Registrieren eines Sicherungscodes für einen Namen im Adressbuch ................... 96

Registrieren eines Sicherungscodes für eine Gruppe..............................................97

Registrieren der LDAP-Authentifizierung..........................................................98

Registrieren der LDAP-Authentifizierung .................................................................98

Ändern der LDAP-Authentifizierung.........................................................................98

5. Fehlerbehebung

Probleme während des Betriebs ......................................................................101

Allgemeines............................................................................................................ 101

Document Server ...................................................................................................103

B Einlegen von Papier......................................................................................104

Einlegen von Papier in Magazin 1 (Tandemmagazin) ...........................................104

Einlegen von Papier in Magazin 2 und 3................................................................105

Einlegen von Papier in das Großraummagazin (LCT)........................................... 105

Einlegen von Papier in die Einschießeinheit..........................................................106

Unterbrechen des Kopiervorgangs mit Finisher 3000B

(100–Blatt-Heftung)..........................................................................................107

D Nachfüllen von Toner ................................................................................... 108

Austauschen des Tonerbehälters .................................................................... 110

x Beseitigen von Papierstau...........................................................................111

Ändern des Papierformats................................................................................ 121

Ändern des Papierformats in Magazin 2 und 3......................................................121

d Nachfüllen von Heftklammern .....................................................................123

Finisher 3000M (50-Blatt-Heftung), Broschürenfinisher.........................................123

Broschürenfinisher (Buchheftung)..........................................................................124

Finisher 3000B (100-Blatt-Heftung) ....................................................................... 125

e Entfernen von gestauten Heftklammern.....................................................126

Finisher 3000M (50-Blatt-Heftung), Broschürenfinisher.........................................126

Broschürenfinisher (Buchheftung)..........................................................................127

Finisher 3000B (100-Blatt-Heftung) ....................................................................... 128

y Beseitigen des Locherabfalls ......................................................................129

Finisher 3000M (50-Blatt-Heftung), Broschürenfinisher.........................................129

Finisher 3000B (100-Blatt-Heftung) ....................................................................... 130

viii

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6. Hinweise

Hinweise zum Umgang mit dem Gerät............................................................. 133

Toner................................................................................................................... 134

Umgang mit Toner .................................................................................................134

Aufbewahrung von Toner.......................................................................................134

Gebrauchter Toner.................................................................................................134

Aufstellung des Geräts...................................................................................... 135

Geräteumgebung ................................................................................................... 135

Umstellen des Geräts............................................................................................. 135

Netzanschluss........................................................................................................ 136

Zugang zum Gerät................................................................................................. 136

Wartung des Geräts........................................................................................... 137

Reinigen des Vorlagenglases ................................................................................137

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs......................................................137

Weitere Funktionen............................................................................................ 138

Abfrage...................................................................................................................138

Ändern der Display-Sprache..................................................................................138

Zähler ..................................................................................................................139

Anzeigen des Gesamt-Zählers...............................................................................139

7. Eingeben von Text

Eingeben von Text.............................................................................................141

Verfügbare Zeichen................................................................................................ 141

Tasten....................................................................................................................141

Eingeben von Text .................................................................................................142

8. Technische Daten

Basisgerät...........................................................................................................143

Document Server ...................................................................................................147

Automatischer Vorlageneinzug ..............................................................................147

Optionen .............................................................................................................149

Mailbox...................................................................................................................149

Broschürenfinisher .................................................................................................149

Finisher 3000M (50-Blatt-Heftung).........................................................................153

Finisher 3000B (100-Blatt-Heftung) ....................................................................... 154

Locher (Broschürenfinisher, Finisher 3000M)........................................................156

Locher (Finisher 3000B).........................................................................................157

Z-Falz-Einheit.........................................................................................................158

Kopienablage.........................................................................................................158

Großraummagazin (LCT)....................................................................................... 159

Einschießeinheit..................................................................................................... 159

Andere Magazine ...............................................................................................160

Kopierpapier.......................................................................................................161

Geeignete Papierformate und -arten......................................................................161

Ungeeignetes Papier.............................................................................................. 164

Aufbewahrung von Papier...................................................................................... 164

INDEX....................................................................................................... 165

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Hinweis

Anwenderhinweis für die Wireless-LAN-Schnittstelle (optional)

Hinweis für Anwender in den EWG-Ländern Dieses Produkt erfüllt die wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der

Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9. März 1999 über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Die CE-Konformitätserklärung finden Sie im Internet unter folgender Adresse: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/. Dieses Gerät ist nur für die Verwendung in Ländern der EWG oder anderen au-

torisierten Ländern vorgesehen. Die Außenaufstellung des Geräts ist in Belgien, Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden untersagt.

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Rechtliche Hinweise

Marken

Microsoft®, Windows® und Windows NT® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder in anderen Ländern.

Acrobat Bluetooth™ ist eine Marke von Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group) und

wird von RICOH Company Limited unter Lizenz verwendet. Copyright ©2001 Bluetooth SIG, Inc. Die Bluetooth-Marken sind Eigentum von Bluetooth SIG, Inc. USA. Andere Produktnamen in diesem Dokument dienen nur zur Identifikation und

können Marken der entsprechenden Firmen sein. Wir verzichten auf alle Rechte an diesen Marken.

Die korrekten Namen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:

• Der Produktname von Windows

• Die Produktnamen von Windows

• Die Produktnamen von Windows Server™ 2003 lauten wie folgt:

• Die Produktnamen von Windows

ist eine eingetragene Marke von Adobe Systems Incorporated.

95 lautet Microsoft® Windows®95.

98 lautet Microsoft® Windows®98.

Me lautet Microsoft®

2000 lauten wie folgt:

XP lauten wie folgt:

NT lauten wie folgt:

Windows

Microsoft Microsoft Microsoft

Microsoft Microsoft

Microsoft Microsoft Microsoft

Microsoft Microsoft

Millennium Edition (Windows Me).

Windows® 2000 Advanced Server

Windows® 2000 Server

Windows® 2000 Professional

Windows® XP Professional

Windows® XP Home Edition

Windows Server™ 2003 Standard Edition

Windows Server™ 2003 Enterprise Edition

Windows Server™ 2003 Web Edition

Windows NT® Server 4.0

Windows NT® Workstation 4.0

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Informationen zur installierten Software

Expat

• Die auf diesem Gerät installierte Software mit Controllern usw. (im Folgen-

den als "Software" bezeichnet) verwendet Expat Version 1.95.2 (im Folgenden als "Expat" bezeichnet) im Rahmen der unten angegebenen Bedingungen.

• Der Produkthersteller bietet eine Gewährleistung und Unterstützung für die

Produktsoftware (einschließlich Expat) und befreit den ursprünglichen Entwickler und Copyright-Inhaber für Expat von diesen Verpflichtungen.

• Informationen zu Expat finden Sie auf folgender Website:

gen Dokumentationsdateien (im Folgenden als "Software" bezeichnet) erwirbt, unentgeltlich die Erlaubnis erteilt, ohne Einschränkungen mit der Software zu handeln; das schließt die uneingeschränkten Rechte ein, die Software zu verwenden, zu kopieren, zu ändern, zusammenzuführen, zu veröffentlichen, zu verteilen, Unterlizenzen zu vergeben und/oder Kopien der Software zu erstellen sowie Personen, denen die Software zur Verfügung gestellt wird, diese Rechte im Rahmen der folgenden Bedingungen zu gewähren:

Der obige Copyright-Hinweis und dieser Genehmigungshinweis müssen in al- len Kopien oder wesentlichen Bestandteilen der Software enthalten sein.

DIE SOFTWARE WIRD "WIE BESEHEN" OHNE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART ZUR VER- FÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGEN QUALITÄT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER NICHTVERLETZUNG. DIE AU- TOREN ODER INHABER DER URHEBERRECHTE HAFTEN IN KEINEM FALLE FÜR ANSPRÜCHE, SCHÄDEN ODER ANDERE VERPFLICHTUNGEN, GLEICHGÜLTIG WELCHEN URSPRUNGS, OB DURCH KLAGE AUS EINEM VERTRAG, FAHRLÄSSIGE ODER SONSTIGE UNERLAUBTE HANDLUNG AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DER SOFTWARE ODER DEREN NUTZUNG SOWIE ANDERWEITIGEM HANDEL MIT DER SOFTWARE.

NetBSD

1. Copyright-Hinweis von NetBSD An alle Anwender dieses Produkts: Dieses Produkt enthält das NetBSD-Betriebssystem: Die Software des NetBSD-Betriebssystems ist zum größten Teil nicht frei zu-

gänglich; die Autoren behalten sich die Urheberrechte vor. Der folgende Text enthält den Copyright-Hinweis, der für viele Dateien des

NetBSD-Quellcodes verwendet wird. Den genauen Copyright-Hinweis für jede Datei bzw. Binary finden Sie in der Struktur des Quellcodes.

Den vollständigen Quellcode finden Sie auf folgender Website: http://www.netbsd.org/.

Page 16

Änderungen) sind unter der Voraussetzung erlaubt, dass folgende Bedingungen eingehalten werden:

Bei der Weiterverteilung des Quellcodes müssen der obige Copyright-

Hinweis, die Liste der Bedingungen und die folgende Ausschlussklausel ent-

halten sein.

Bei der Weiterverteilung als Binary müssen der obige Copyright-Hinweis,

diese Liste der Bedingungen und die folgende Ausschlussklausel in der

Dokumentation und/oder anderem Material wiedergegeben werden, die be-

reitgestellt werden.

Alle Marketingdokumente, in denen Funktionen oder Verwendung der Soft-

ware erwähnt werden, müssen folgenden Hinweis enthalten.

Dieses Produkt enthält Software, die von The NetBSD Foundation, Inc., und

deren Mitarbeitern entwickelt wurde.

Weder der Name von The NetBSD Foundation noch die Namen der Mitarbei-

ter dürfen ohne ausdrückliche vorherige schriftliche Genehmigung für die

Werbung von Produkten verwendet werden, die aus dieser Software

entwickelt wurden. DIESE SOFTWARE WIRD VON THE NETBSD FOUNDATION, INC., UND DE-

REN MITARBEITERN „WIE BESEHEN“ ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, UND ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEI- STUNGEN JEGLICHER ART, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGEN QUALITÄT SOWIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMM- TEN ZWECK, WERDEN ABGELEHNT. THE NETBSD FOUNDATION ODER DEREN MITARBEITER HAFTEN IN KEINEM FALLE FÜR DIREKTE, INDI- REKTE, KONKRETE, BEILÄUFIG ENTSTANDENE ODER MITTELBARE SCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF BEREIT- STELLUNG VON ERSATZPRODUKTEN ODER DIENSTLEISTUNGEN; NUTZUNGS-, DATEN- ODER GESCHÄFTSVERLUST ODER GESCHÄFTSAUSFALL), GLEICHGÜLTIG WELCHEN URSPRUNGS ODER AUS WELCHEM HAFTUNGSANSPRUCH ABGELEITET, OB DURCH KLAGE AUS EINEM VERTRAG, STRENGE HAFTUNG ODER FAHRLÄSSIGE ODER SONSTIGE UNERLAUBTE HANDLUNG AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DER NUTZUNG DIESER SOFTWARE, AUCH WENN NETBSD VORHER AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE.

2. Liste der Autoren Bei allen in diesem Dokument erwähnten Produktbezeichnungen handelt es

sich um Marken der entsprechenden Eigentümer. Die folgenden Hinweise sind im Rahmen der Lizenzbedingungen für die Soft-

ware erforderlich, die in diesem Dokument erwähnt wird.

• Dieses Produkt enthält Software, die von der University of California,

Berkeley, und deren Mitarbeitern entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Jonathan R. Stone für das NetBSD

Project entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von NetBSD Foundation, Inc., und de-

ren Mitarbeitern entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Manuel Bouyer entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Charles Hannum entwickelt wurde.

Page 17

• Dieses Produkt enthält Software, die von Charles M. Hannum entwickelt

wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Christopher G. Demetriou

entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von TooLs GmbH entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Terrence R. Lambert entwickelt

wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Adam Glass und Charles Hannum

entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Theo de Raadt entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Jonathan Stone und Jason R. Thorpe

für das NetBSD Project entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von der University of California,

Lawrence Berkeley Laboratory und deren Mitarbeitern entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Christos Zoulas entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Christopher G. Demetriou für das

NetBSD Project entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Paul Kranenburg entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Adam Glass entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Jonathan Stone entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Jonathan Stone für das NetBSD Pro-

ject entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Winning Strategies, Inc., entwickelt

wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Frank van der Linden für das Net-

BSD Project entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Frank van der Linden für das Net-

BSD Project entwickelt wurde.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Jason R. Thorpe für das NetBSD

Project entwickelt wurde.

• Die Software wurde von der University of California, Berkeley, entwickelt.

• Dieses Produkt enthält Software, die von Chris Provenzano, der University of

California, Berkeley, und deren Mitarbeitern entwickelt wurde.

Sablotron

tron Version 0.82 (im Folgenden als "Sablotron 0.82" bezeichnet) mit durch den Produkthersteller vorgenommenen Modifikationen. Der Originalcode von Sablotron 0.82 wurde von Ginger Alliance Ltd., dem ursprünglichen Entwickler, zur Verfügung gestellt; der modifizierte Code von Sablotron 0.82 wurde von diesem von Ginger Alliance Ltd. zur Verfügung gestellten Code abgeleitet.

b) Der Produkthersteller bietet Gewährleistung und Unterstützung für die An- wendungssoftware dieses Produkts, einschließlich Sablotron 0.82 in der modifizierten Form, und befreit Ginger Alliance Ltd., den ursprünglichen Entwickler von Sablotron 0.82, von diesen Verpflichtungen.

Page 18

c) Sablotron 0.82 und die daran vorgenommenen Modifikationen werden unter den Bedingungen der Mozilla Public License Version 1.1 (im Folgenden als "MPL 1.1" bezeichnet) zur Verfügung gestellt; die Anwendungssoftware fällt unter die in der MPL 1.1 definierte Kategorie "Larger Work". Mit Ausnahme von Sablotron 0.82 in der modifizierten Form ist die Anwendungssoftware dieses Produkts durch den Produkthersteller unter einer separaten Vereinbarung/ separaten Vereinbarungen lizenziert.

d) Der Quellcode des modifizierten Sablotron 0.82-Codes ist unter der folgenden Adresse verfügbar: http://support-download.com/services/device/sablot/notice082.html

e) Der Quellcode der Sablotron-Software ist auf der folgenden Website verfügbar: http://www.gingerall.com

f) Die MPL 1.1 ist unter der folgenden Adresse verfügbar: http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html

SASL

Änderungen) sind unter der Voraussetzung erlaubt, dass folgende Bedingungen eingehalten werden:

Bei der Weiterverteilung des Quellcodes müssen der obige Copyright-Hinweis,

die Liste der Bedingungen und die folgende Ausschlussklausel enthalten sein.

Bei der Weiterverteilung als Binary müssen der obige Copyright-Hinweis, diese

Liste der Bedingungen und die folgende Ausschlussklausel in der

Dokumentation und/oder anderem Material wiedergegeben werden, die bereit-

gestellt werden.

Der Name "Carnegie Mellon University" darf ohne vorherige schriftliche Geneh-

migung nicht dazu verwendet werden, Produkte zu empfehlen oder für Produkte

zu werben, die auf dieser Software beruhen. Informationen zu Genehmigungen

und rechtlichen Einzelheiten erhalten Sie unter der folgenden Adresse:

Office of Technology Transfer

Carnegie Mellon University

5000 Forbes Avenue

Pittsburgh, PA 15213-3890

Tel.: +1-412-268-4387, Fax: +1-412-268-7395

tech-transfer@andrew.cmu.edu

Bei einer Weiterverteilung in jeglicher Form muss der folgende Hinweis ent-

halten sein:

"Dieses Produkt enthält Software, die durch die Computing Services der Car-

negie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/) entwickelt

wurde."

Page 19

DIE CARNEGIE MELLON UNIVERSITY LEHNT JEDE GEWÄHRLEISTUNG IN ZUSAMMENHANG MIT DIESER SOFTWARE AB, EINSCHLIESSLICH ALLER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGI- GEN QUALITÄT ODER ZWECKMÄSSIGKEIT; IN KEINEM FALL HAFTET DIE CARNEGIE MELLON UNIVERSITY FÜR KONKRETE, MITTELBARE ODER FOLGESCHÄDEN ODER SONSTIGE SCHÄDEN DURCH NUTZUNGSVERLUST, DATENVERLUST ODER ENTGANGENE GEWINNE, GLEICHGÜLTIG WELCHEN URSPRUNGS, OB DURCH KLAGE AUS EINEM VERTRAG, FAHRLÄSSIGE ODER SONSTIGE UNERLAUBTE HANDLUNGEN, DIE IN VERBINDUNG MIT DER VERWENDUNG ODER DER LEISTUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN.

MD4

Vorraussetzung gewährt, dass diese in allen Materialien, in denen die Software oder ihre Funktionen erwähnt werden oder in denen auf diese Bezug genom- men wird, als "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" identifiziert wird.

Weiterhin wird die Lizenz zur Erstellung und Nutzung abgeleiteter Werke unter der Vorraussetzung gewährt, dass solche Werke in allen Materialien, in de- nen das abgeleitete Werk erwähnt oder auf dieses Bezug genommen wird, als "abgeleitet vom RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" identifiziert wird.

RSA Data Security, Inc. macht keine Zusicherungen hinsichtlich der marktgän- gigen Qualität dieser Software oder der Eignung dieser Software für einen bestimmten Zweck. Sie wird "wie besehen" ohne ausdrückliche oder stillschwei- gende Gewährleistungen jeglicher Art zur Verfügung gestellt.

Diese Hinweise müssen in allen Vervielfältigungen aller Teile dieser Dokumen- tation und/oder Software erhalten bleiben.

MD5

raussetzung gewährt, dass diese in allen Materialien, in denen die Software oder ihre Funktionen erwähnt werden oder in denen auf diese Bezug genommen wird, als "RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm" identifiziert wird.

Weiterhin wird die Lizenz zur Erstellung und Nutzung abgeleiteter Werke unter der Vorraussetzung gewährt, dass solche Werke in allen Materialien, in denen das abgeleitete Werk erwähnt oder auf dieses Bezug genommen wird, als "abgeleitet vom RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm" identifiziert wird.

RSA Data Security, Inc. macht keine Zusicherungen hinsichtlich der marktgän- gigen Qualität dieser Software oder der Eignung dieser Software für einen bestimmten Zweck. Sie wird "wie besehen" ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungen jeglicher Art zur Verfügung gestellt.

Diese Hinweise müssen in allen Vervielfältigungen aller Teile dieser Dokumen- tation und/oder Software erhalten bleiben.

Page 20

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

Symbole

Im vorliegenden Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet:

VORSICHT:

Dieses Symbol weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die zu schwe- ren Verletzungen oder Todesfällen führen kann, wenn die Anweisungen unter dem Symbol nicht befolgt werden. Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch, sie sind alle im Handbuch Grundeinstellungen im Abschnitt "Sicherheitshinweise" enthalten.

ACHTUNG:

Dieses Symbol weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die zu leichten bis mittelschweren Verletzungen oder Sachschäden führen kann, wenn die Anweisungen unter dem Symbol nicht befolgt werden. Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch, sie sind alle im Handbuch Grundeinstellungen im Abschnitt "Sicherheitshinweise" enthalten.

* Die unter VORSICHT und ACHTUNG gegebenen Hinweise dienen Ihrer Sicherheit.

Wichtig

Die Nichtbeachtung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Anweisungen kann zu Papierstaus, beschädigten Vorlagen oder Datenverlust führen. Lesen Sie diese Anweisungen daher unbedingt durch.

Vorbereitung

Dieses Symbol weist auf Vorkenntnisse oder Vorbereitungsmaßnahmen hin, die für den Gerätebetrieb erforderlich sind.

Hinweis

Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen für den Gerätebetrieb oder auf Maßnahmen nach Anwenderfehlern hin.

Einschränkung

Dieses Symbol weist auf Grenzwerte hin, auf Funktionen, die nicht miteinander kombiniert werden können, oder auf Bedingungen, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann.

Referenz

Dieses Symbol weist darauf hin, wo weitere Informationen zum Thema zu finden sind.

[]

Tasten, die auf dem Bedienfeld-Display angezeigt werden.

{}

Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts.

Page 21

Sicherheitshinweise

Beim Verwenden des Geräts sollten immer die folgenden Sicherheitsmaßnah- men beachtet werden.

Sicherheit während des Betriebs

Im vorliegenden Handbuch werden die folgenden wichtigen Symbole verwendet:

VORSICHT:

ACHTUNG:

Hinweis auf eine potenziell gefährliche Situation, die zu schweren Verletzungen oder Todesfällen führen kann, wenn die Anweisungen nicht befolgt werden.

Hinweis auf eine potenziell gefährliche Situation, die zu leichten bis mittelschweren Verletzungen oder Sachschäden führen kann, wenn die Anweisungen nicht befolgt werden.

R VORSICHT:

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine Steckdose an. Verwenden Sie

keine Verlängerungskabel.

• Ziehen Sie den Netzstecker ab (indem Sie am Stecker, und nicht am Kabel

ziehen), wenn das Netzkabel oder der Netzstecker Zeichen von Verschleiß oder Schäden aufweisen.

• Um die Gefahr eines elektrischen Schlages oder der Freisetzung von La-

serstrahlung zu vermeiden, dürfen nur die Abdeckungen und Schrauben entfernt werden, die in diesem Handbuch angegeben sind.

Schalten Sie in folgenden Fällen die Stromversorgung aus, und ziehen

•

Sie den Netzstecker ab (indem Sie am Stecker, und nicht am Kabel ziehen):

Flüssigkeit gelangt in das Gerät.

•

• Sie vermuten, dass Wartungsarbeiten oder Reparaturen am Gerät er-

forderlich sind.

• Das Gehäuse des Geräts wurde beschädigt.

• Verbrennen Sie ausgelaufenen Toner oder verbrauchten Toner nicht. Der

Tonerstaub kann sich durch offenes Feuer entzünden. Alte Tonerkassetten können bei Ihrem Fachhändler entsorgt werden.

•

• Entsorgen Sie leere Tonerbehälter gemäß den örtlichen Bestimmungen.

• Halten Sie das Gerät von leicht entzündlichen Flüssigkeiten, Gasen und

Aerosolen fern. Es besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

Page 22

R ACHTUNG:

• Schützen Sie das Gerät vor Feuchte und nassem Wetter wie Regen oder

Schnee.

• Halten Sie das Gerät von Feuchtigkeit und Staub fern. Andernfalls besteht die

Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

• Stellen Sie das Gerät nicht auf eine instabile oder unebene Oberfläche. Ein

Umkippen des Geräts kann zu Verletzungen führen.

• Wenn das Gerät in einem beengten Raum betrieben wird, sorgen Sie für gute

Belüftung.

• Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät umstellen.

Achten Sie beim Umstellen des Geräts darauf, dass das Netzkabel nicht unter das Gerät gerät und beschädigt wird.

• Wenn Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen, ziehen Sie immer am

Stecker (nicht am Kabel).

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder anderen

kleinen Metallobjekte in das Gerät fallen.

• Bewahren Sie Toner (gebraucht oder ungebraucht) und Tonerbehälter außer-

halb der Reichweite von Kindern auf.

• Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner einatmen, gurgeln Sie mit reichlich

Wasser und begeben Sie sich an die frische Luft. Konsultieren Sie, falls nötig, einen Arzt.

• Wenn Toner oder gebrauchter Toner in Ihre Augen gelangt, spülen Sie ihn so-

fort mit reichlich Wasser aus. Konsultieren Sie, falls nötig, einen Arzt.

• Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner verschlucken, trinken Sie zur Verdün-

nung reichlich Wasser. Konsultieren Sie, falls nötig, einen Arzt.

• Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Kleidung oder Haut gelangt, wenn

Sie einen Papierstau beheben oder Toner nachfüllen. Wenn Ihre Haut mit Toner in Kontakt kommt, waschen Sie die betroffenen Stellen gründlich mit Wasser und Seife.

• Wenn Toner auf Ihre Kleidung gerät, waschen Sie das Kleidungsstück mit kal-

tem Wasser aus. Wenn Sie heißes Wasser verwenden, setzt sich der Toner im Stoff fest und der Fleck kann nicht mehr entfernt werden.

• Wenn Ihre Haut mit Toner oder gebrauchtem Toner in Kontakt kommt, waschen

Sie die betroffenen Stellen gründlich mit Wasser und Seife.

• Um die Umwelt zu schützen, entsorgen Sie das Gerät und Verbrauchsmateri-

alabfälle nicht im Hausmüll. Die Entsorgung kann von einem Fachhändler über- nommen werden.

• Das Innere des Geräts kann sehr heiß werden. Berühren Sie keine Teile, die

mit einem Aufkleber versehen sind, der auf eine “Heiße Oberfläche ” hinweist, da dies zu Verletzungen führen kann.

• Der Bereich der Fixiereinheit des Geräts kann sehr heiß werden. Gehen Sie bei

der Beseitigung von Papierstaus vorsichtig vor.

• Die Fixiereinheit wird sehr heiß. Bevor Sie eine neue Fixieröleinheit installieren,

schalten Sie das Gerät aus und warten Sie etwa eine Stunde. Nach der Wartezeit können Sie die neue Fixieröleinheit installieren. Wenn Sie nicht warten, bis die Einheit abgekühlt ist, können Sie sich Verbrennungen zuziehen.

• Halten Sie die Fixieröleinheit von Flammen fern. Es besteht die Gefahr eines

Feuers oder von Verbrennungen.

• Halten Sie den Restölbehälter von Flammen fern. Es besteht die Gefahr eines

Feuers oder von Verbrennungen.

Page 23

R ACHTUNG:

• Verwenden Sie keine Aluminiumfolie und kein karbonbeschichtetes oder

anderes leitfähiges Papier, um Feuer und Gerätestörungen zu vermeiden.

Page 24

Position der Aufkleber und Symbole für RWARNUNGEN und RVORSICHT

Am Gerät befinden sich an den unten dargestellten Stellen Aufkleber für RWARNUNGEN und RVORSICHT. Um die Sicherheit zu gewährleisten, be- folgen Sie die Anweisungen und handhaben Sie das Gerät wie angegeben.

ADH022D

Page 25

Page 26

ENERGY STAR-Programm

Als ENERGY STAR-Partner haben wir festgestellt, dass dieses Gerätemodell den ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Mit den ENERGY STAR-Richtlinien soll ein internationales Energiesparsystem für die Entwicklung und Einführung energiesparender Bürogeräte geschaffen werden, um Umwelt- problemen wie der globalen Erwärmung zu begegnen.

Wenn ein Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung erfüllt, darf der Partner das ENERGY STAR-Logo am Gerät anbringen.

Bei der Entwicklung dieses Geräts wurde darauf geachtet, durch energiesparende Funktionen (wie etwa den Energiesparmodus) die mit Bürogeräten verbundenen Auswirkungen auf die Umwelt zu verringern.

Energiesparmodus

❖❖❖❖

Dieses Gerät senkt 1 Minute nach dem letzten Kopier- oder Druckvorgang

automatisch den Energieverbrauch. Im Energiesparmodus kann noch

gedruckt werden, doch wenn Sie kopieren möchten, müssen Sie zuerst die

Taste {Energiesparen} drücken.

Referenz

Informationen zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter S.61 “Timer Energiesparmodus”.

Abschaltmodus (nur bei Kopierern)

❖❖❖❖

Um Energie zu sparen, schaltet sich dieses Gerät 1 Minute nach dem letzten

Kopier- oder Druckvorgang automatisch ab. Im Abschaltmodus kann noch

gedruckt werden, doch wenn Sie kopieren möchten, müssen Sie zuerst den

Betriebsschalter betätigen.

Referenz

Informationen zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter S.61 “Auto. Abschaltzeit”.

Ruhemodus (Drucker, Scanner installiert)

❖❖❖❖

Wenn Drucker und Scanner installiert sind, senkt das Gerät 1 Minute nach

dem Eintritt in den Energiesparmodus den Energieverbrauch automatisch

noch weiter ab. Im Ruhemodus kann noch gedruckt werden, doch wenn Sie

kopieren möchten, müssen Sie zuerst den Betriebsschalter betätigen.

Referenz

Informationen zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter S.61 “Auto. Abschaltzeit”.

Page 27

❖❖❖❖ Duplex-Priorität

Im ENERGY STAR-Programm wird die Verwendung der Duplex-Funktion

empfohlen. Diese Funktion senkt den Papierverbrauch und entlastet so die

Umwelt. Auf den entsprechenden Geräten kann die Duplex-Funktion (einsei-

→

tig bedruckte Vorlage

zweiseitig bedruckte Kopie) ausgewählt werden,

wenn der Betriebsschalter oder der Hauptschalter eingeschaltet werden, die

Taste {Energiesparen} gedrückt wird oder das Gerät automatisch

zurückgesetzt wird.

Referenz

Informationen zum Ändern der Einstellungen für den Duplex-Priorität- Modus finden Sie im Kopiererhandbuch.

Technische Daten

Nur Kopierer Typ 1Typ 2Typ 3

Energiesparmodus

Abschaltmodus Leistungsaufnahme 9 W oder

Ruhemodus Leistungsaufnahme --

Mit den Standardeinstellungen für die Abschaltautomatik und den automatischen

Leistungsaufnahme 275 W oder

niedriger

Standardintervall 60 Sekunden

Zeitraum bis zur Wiederaufnahme des Betriebs

niedriger

Standardintervall 60 Sekunden

Zeitraum bis zur Wiederaufnahme des Betriebs

Standardintervall --

Zeitraum bis zur Wiederaufnahme des Betriebs

Energiesparmodus schaltet das Gerät stattdessen in den Abschaltmodus.

Duplex-Priorität2-seitig

→

275 W oder niedriger

10 Sekunden oder weniger

9W oder niedriger

30 Sekunden oder weniger

1-seitig

290 W oder niedriger

9W oder niedriger

Recyclingpapier

❖❖❖❖

In Übereinstimmung mit dem ENERGY STAR-Programm empfehlen wir die

Verwendung von Recyclingpapier. Informationen zu geeigneten Papierarten

erhalten Sie von Ihrem Händler.

Page 28

Gerätetypen

Dieses Gerät ist in drei Modellen erhältlich, die sich in der Kopiergeschwindig- keit unterscheiden. Der Gerätetyp ist auf der Frontklappe angegeben.

Typ 1 Typ 2 Typ 3

Kopiergeschwindigkeit

51 Kopien/Minute

(A4K, 8

/2" × 11"K)

60 Kopien/Minute (A4K, 81/2" × 11"K)

75 Kopien/Minute (A4K, 81/2" × 11"K)

Page 29

Geräteüberblick

1. Erste Schritte

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Legen Sie den Vorlagenstapel hier ein. Die einzelnen Seiten werden automatisch nacheinander eingezogen.

Bei zweiseitigen Vorlagen werden Vorder- und Rückseite gleichzeitig eingescannt.

Vorlagenglas

Legen Sie hier die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf.

Kopienablage (optional)

Hier werden Kopien und gedruckte Seiten ausgegeben.

ZGVH310E

Kopienablageführung

Heben Sie diese Führung beim Kopieren auf OHP-Folien und Transparentpapier an. Das verhindert, dass sich die Kopien bei der Ausgabe wellen.

Hauptschalter

Ist das Gerät nach Einschalten des Betriebsschalters nicht betriebsbereit, über- prüfen Sie, ob der Hauptschalter eingeschaltet ist.

Page 30

Erste Schritte

Betriebsschalter

Drücken Sie diesen Schalter, um die Stromversorgung einzuschalten (die Ein- Anzeige leuchtet auf). Zum Abschalten

der Stromversorgung drücken Sie diesen Schalter erneut (die Ein-Anzeige erlischt).

ADH002S

Belüftungsöffnungen

Diese verhindern, dass die Geräteinnen- temperatur zu stark ansteigt. Halten Sie die Belüftungsöffnungen stets frei. Ein zu starker Anstieg der Geräteinnentempera- tur kann zu Funktionsstörungen führen.

Bypass

Dient zum Kopieren auf OHP-Folien, Etikettenpapier (Klebe-Etiketten), Transparentpapier, Postkarten und Sonderformate.

Bedienfeld

Siehe S.21 “Bedienfeld”.

Frontklappe

Öffnen Sie die Frontklappe, um Zugang zum Geräteinneren zu erhalten.

Papiermagazin (Magazin 1-3)

Legen Sie Papier hier ein.

Page 31

Externe Optionen

Geräteüberblick

ADH003S

Mailbox

Sortiert die gedruckten Seiten. *Mailboxablage 1-9

Kopienablage

Hier werden die Kopien ausgegeben.

Broschürenfinisher

Sortiert, stapelt, heftet und locht Kopien. Mit der Sattelheftungsfunktion lassen sich Kopien in der Mitte heften und zu Broschüren falten.

*1: Obere Finisherablage *2: Finisher-Versatzablage 1 *3: Finisher-Versatzablage 2

Finisher 3000M (50–Blatt-

Heftung)

Sortiert, stapelt, heftet und locht Kopien. *4: Obere Finisherablage *5: Finisher-Versatzablage

Finisher 3000B (100-Blatt-

Heftung)

Sortiert, stapelt, heftet und locht Kopien. *6: Obere Finisherablage *7: Finisher-Versatzablage

Einschießeinheit

Legt Deck- oder Trennblätter zwischen den Kopien ein.

Z-Falz-Einheit

Faltet Kopien entlang zweier paralleler Linien, einmal nach außen und einmal nach innen.

Großraummagazin (LCT)

Fasst 4000 Blatt Papier.

Page 32

Erste Schritte

Interne Optionen

Drucker-/Scannereinheit

Dient zur Verwendung der Drucker- und Scannerfunktionen.

IEEE 1394-Schnittstellenkarte

Dient zum Anschließen des IEEE 1394-Schnittstellenkabels.

Bluetooth

Dient zur Erweiterung der Schnittstelle.

File Format Converter

Dient zum Herunterladen von mit der Kopierer- und Scannerfunktion ge-

speicherten Dokumenten vom Document Server. Siehe S.46 “Gespeicherte

Dokumente herunterladen”.

IEEE 802.1b Wireless LAN-Karte

Sie können eine Wireless-LAN-Schnittstelle installieren.

USB 2.0-Schnittstellenkarte

Ermöglicht den Anschluss verschiedener externer Geräte.

DataOverwriteSecurity Unit

Dient zum Löschen von Daten auf der Festplatte.

Von den folgenden Optionen kann jeweils nur eine installiert werden:

IEEE 1394-Schnittstellenkarte, IEEE 802.1b Wireless LAN-Karte, USB 2.0-Schnittstel-

lenkarte, Bluetooth

Page 33

Bedienfeld

Display-Kontrastregler

Dient zur Helligkeitsregelung des Displays.

Anzeigen

Zeigen den Gerätestatus und Gerätestörun- gen an.

: Datenempfangsanzeige. Siehe

“Mehrfachzugriff”

: Anzeige "Kundendienst rufen"

: Anzeige "Papierstau". Siehe

Beseitigen von Papierstau”

: Anzeige "Abdeckung offen"

: Anzeige "Heftklammern nachfüllen".

S.123 “d Nachfüllen von Heft-

Siehe klammern”

: Anzeige "Toner nachfüllen". Siehe

“D Nachfüllen von Toner”

{

Anwenderprogramm/Zähler

• Anwenderprogramm

Drücken, um die Standardeinstellungen

und Betriebsbedingungen entsprechend

den Anforderungen zu ändern. Siehe

S.52 “Zugriff auf das Anwenderpro-

gramm (Systemeinstellungen)”

• Zähler

Drücken, um die Gesamtzahl der er-

stellten Kopien zu überprüfen oder

auszudrucken. Siehe

• Abfrage

Drücken, um die Kontaktadressen für

Reparaturen und die Nachbestellung

von Toner anzuzeigen. Siehe

frage”

S.139 “Zähler”

S.32

S.111 “x

S.108

}

(Taste)

S.138 “Ab-

Bedienfeld

{

Jobliste

Zeigt die Jobliste an.

Bedienfeld-Display

Zeigt den Betriebsstatus, Fehlermeldungen und Funktionsmenüs an.

{

Dient zum Überprüfen der Einstellungen.

{

Dient zur Registrierung häufig verwendeter Einstellungen bzw. zur Wiederherstellung registrierter Einstellungen.

{

Dient zum Löschen der zuvor eingegebenen Kopierereinstellungen.

{

Dient zur Aktivierung und Deaktivierung des Energiesparmodus.

10.

}

(Taste)

Modi prüfen

Programm

}

(Taste)

}

(Taste; Kopiermodus)

Gesamtlöschen

Energiesparen

{

Unterprogramm

}

(Taste)

}

(Taste)

}

(Taste; Kopiermo-

dus)

Dient zum Unterbrechen eines langen Kopierlaufs, um zwischendurch andere Kopien zu erstellen.

11.

Netzanzeige und Ein-Anzeige

Die Netzanzeige leuchtet, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird.

-Anzeige leuchtet, wenn das Gerät

Die

Ein

mit Strom versorgt wird.

Wichtig

Unterbrechen Sie die Stromversor-

❒

gung nicht, wenn die

-Anzeige

Ein

blinkt. Dadurch könnte die Festplatte beschädigt werden.

Page 34

Erste Schritte

12.

Betriebsschalter

Drücken Sie diesen Schalter, um die Stromversorgung einzuschalten (die Ein- Anzeige leuchtet auf). Zum Abschalten

der Stromversorgung drücken Sie diesen Schalter erneut (die Ein-Anzeige erlischt).

{Probekopie} (Taste)

13.

Dient zur Erstellung eines einzigen Kopiensatzes oder eines Probeausdrucks, bevor mehrere Kopiensätze erstellt werden.

{Start} (Taste)

14.

Dient zum Starten des Kopiervorgangs und zum Scannen oder Drucken von Dokumenten, die auf dem Document Server gespeichert sind.

{Löschen/Stop} (Taste)

15.

• Löschfunktion

Zum Löschen eines eingegebenen

Werts.

• Stoppfunktion

Zum Stoppen des laufenden Jobs.

16.

Taste {#}

Dient zur Eingabe von numerischen Werten.

17.

Zehnertastatur

Dient zur Eingabe der gewünschten Kopienanzahl und zur Eingabe von Werten für gewählte Funktionen.

18.

Funktionstasten

Dienen zur Auswahl folgender Funktionen:

• Kopieren:

• Document Server:

• Drucker:

• Scanner:

19.

Funktionsstatus-Anzeige

Zeigt den Status der oben genannten Funktionen an:

• Gelb: Funktion wurde angewählt.

• Grün: Funktion ist aktiv.

• Rot: Funktion wurde unterbrochen.

Bedienfeld-Display

Das Bedienfeld-Display zeigt den Gerätestatus, Fehlermeldungen und Funktionsmenüs an.

Die angezeigten Menüoptionen dienen als Auswahltasten. Zur Anwahl bzw. Einstellung einer Funktion drücken Sie leicht auf die entsprechende DisplayTaste.

Vorgenommene Einstellungen auf dem Display werden wie folgt dargestellt:

. Tasten, die wie erscheinen, können nicht verwendet werden.

Wichtig

Üben Sie keinen starken Druck (über 30 N bzw. 3 kgf) auf das Bedienfeld-Dis-

❒

play aus, da es sonst beschädigt wird. Standardmäßig erscheint die Kopieranzeige, wenn das Gerät eingeschaltet wird.

Page 35

In allen Anzeigen verfügbare Tasten

Die folgenden Tasten sind in allen Anzeigen verfügbar.

Bedienfeld

❖❖❖❖ Liste der Tasten

[OK] Bestätigt eine ausgewählte Funktion oder eingegebene Werte und

[Abbrechen] Löscht eine ausgewählte Funktion oder eingegebene Werte, und kehrt

[UZurück], [TWeiter] Zeigt die vorherige oder die nächste Seite an, wenn nicht alle Funktio-

[OK] [Ja] Schließt angezeigte Meldungen. [Löschen] Löscht die eingegebenen Werte; die Einstellungen werden nicht geän-

[Verlassen] Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

anschließend zur vorherigen Anzeige zurück.

nen auf einer Seite angezeigt werden können.

dert.

Authentifizierungsanzeige

Wenn Basisauthentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAPAuthentifizierung eingerichtet sind, erscheint die Authentifizierungsanzeige. Das Gerät kann nur nach Eingabe eines gültigen Anwendernamens und Passworts benutzt werden.

Hinweis

❒

Fragen Sie Ihren Anwender-Administrator nach Ihrem Login-Anwenderna-

men und Passwort. Weitere Informationen zu den verschiedenen Authentifi-

zierungsarten erhalten Sie von den zuständigen Administratoren.

❒

Wenn die Anwendercode-Authentifizierung eingerichtet ist, erscheint statt-

dessen die Anzeige zur Eingabe des Anwendercodes.

Die Taste [Eingabe] drücken, um den Login-Anwendernamen einzugeben.

Den Login-Anwendernamen eingeben und die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Eingabe] drücken, um das Login-Passwort einzugeben.

Das Login-Passwort eingeben und die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Anmelden] drücken.

Nach der Anwenderauthentifizierung erscheint die Anzeige für die verwen-

dete Funktion.

Page 36

Erste Schritte

Abmelden

Wichtig

❒ Melden Sie sich immer ab, wenn Sie das Gerät benutzt haben. So wird verhin-

dert, dass das Gerät von Unbefugten benutzt wird.

Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken.

ZGVS320E

Die Taste [Abmelden] drücken.

Die Taste [Ja] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken.

Page 37

Einschalten des Geräts

Dieses Gerät verfügt über zwei Netz- schalter.

Betriebsschalter (auf der rechten Sei-

❖❖❖❖

te des Bedienfelds)

Drücken Sie zum Aktivieren des

Geräts diesen Schalter. Nach der

Aufwärmzeit können Kopien er-

stellt werden.

Hauptschalter (auf der linken Geräte-

❖❖❖❖

seite)

Mit diesem Schalter wird die

Stromversorgung des Geräts ganz

abgeschaltet.

Hinweis

❒

Wenn das Gerät eine bestimmte

Zeit nicht benutzt wird, geht es au-

tomatisch in den Energiesparmo-

dus über oder schaltet sich ab.

Siehe S.61 “Auto. Abschaltzeit”,

S.61 “Timer Energiesparmodus”.

Einschalten der Stromversorgung

Sicherstellen, dass der Netz-

stecker fest in der Steckdose sitzt.

Die Schalterabdeckung öffnen und

den Hauptschalter einschalten.

Die Netzanzeige leuchtet auf.

Wichtig

❒

Schalten Sie die Stromversorgung nach dem Einschalten nicht sofort wieder aus. Andernfalls können Festplatte oder Speicher Schaden nehmen und Funktionsstörungen auftreten.

Einschalten des Geräts

Den Betriebsschalter drücken. Die Ein-Anzeige leuchtet auf.

Hinweis

❒

Lässt sich das Gerät durch Drücken des Betriebsschalters nicht einschalten, prüfen Sie, ob der Hauptschalter eingeschaltet ist. Wenn nicht, schalten Sie den Hauptschalter ein.

ZGVS310E

ZGVH391E

Page 38

Erste Schritte

Ausschalten des Geräts

Den Betriebsschalter drücken.

Die Ein-Anzeige erlischt.

ZGVS310E

Sicherstellen, dass die Ein-Anzeige nicht leuchtet.

Die Schalterabdeckung öffnen und den Hauptschalter ausschalten.

Die Netzanzeige erlischt.

Hinweis

In folgenden Fällen erlischt die

❒

Anzeige bei Drücken des Be- triebsschalters nicht, sondern beginnt zu blinken:

• Während Daten mit externen Geräten ausgetauscht werden.

• Während die Festplatte ar- beitet.

Ausschalten der Stromversorgung

Wichtig

❒ Schalten Sie den Hauptschalter

nicht aus, wenn die Ein-Anzeige leuchtet oder blinkt. Andernfalls können Festplatte oder Speicher Schaden nehmen und Funktionsstörungen auftreten.

❒ Schalten Sie immer erst den

Hauptschalter aus, bevor Sie den Netzstecker ziehen. Andernfalls können Festplatte oder Speicher beschädigt werden.

ZGVH471E

Senken des Energieverbrauchs

-Energiesparmodus

Wenn das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wurde oder die Taste {Energiesparen} gedrückt wird, erlischt die Display-Anzeige und das Gerät aktiviert den Energiesparmodus. Bei erneutem Drücken der Taste {Energiesparen} kehrt das Gerät in den Status "Bereit" zurück. Im Energiesparmodus verbraucht das Gerät weniger Strom.

Hinweis

Sie können festlegen, wie lange

❒

das Gerät nach einem Kopier- oder anderen Vorgang warten soll, bis der Energiesparmodus aktiviert wird. Siehe S.61 “Timer Energiesparmodus”.

Page 39

-Abschaltautomatik

Das Gerät schaltet sich eine bestimmte Zeit nach Beendigung des letzten Jobs automatisch ab. Diese Funktion wird als “Automatische Abschaltung” bezeichnet.

Hinweis

Die Reaktionszeit der Abschaltau-

❒

tomatik kann geändert werden. Siehe S.61 “Auto. Abschaltzeit”.

❒ Die Abschaltautomatik funktio-

niert in folgenden Fällen nicht:

• Bei Anzeige einer Warnmel-

dung

• Bei Anzeige der Meldung "Kundendienst rufen"

• Bei Papierstau

• Bei geöffneter Abdeckung

• Bei Anzeige der Meldung “

ner nachfüllen.

• Beim Nachfüllen von Toner

• Bei der Anzeige "Anwender- programm/Zähler“

• Während der Aufwärmphase

• Während Druck- oder anderen Vorgängen

• Wenn ein Vorgang während

des Druckens ausgesetzt wurde

• Bei leuchtender oder blinkender Datenempfangsanzeige

• Bei Anzeige von "Probedruck“ oder "Vertrauliches Drucken"

To-

Einschalten des Geräts

Page 40

Erste Schritte

Page 41

2. Kombinationsfunktionen

Wechseln zwischen Betriebsarten

Hinweis

❒ In folgenden Fällen kann nicht zwischen den Betriebsarten gewechselt wer-

den:

• Bei Verwendung des Anwenderprogramms

• Während der Erstellung von Zwischenkopien (im Unterprogramm-

Modus)

Standardmäßig erscheint die Kopieranzeige, wenn Sie das Gerät einschalten.

❒

Diese Einstellung kann geändert werden. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter S.53 “Funktionspriorität”.

Kopierer

Document Server

Drucker

Scanner

Page 42

Kombinationsfunktionen

-Systemrückstellung (System-Reset)

Das Gerät kehrt eine gewisse Zeit nach Beendigung eines Jobs automatisch in die Grundstellung zurück. Diese Funktion wird als “Systemrückstellung” (“System-Reset”) bezeichnet. Siehe S.53 “Funktionspriorität”.

Hinweis

Sie können die Wartezeit bis zur Systemrückstellung ändern. Siehe S.62 “Sy-

❒

stem-Auto-Reset Timer”.

Jobliste

In der Jobliste können Sie den Inhalt von Jobs im Druck oder in der Druckerwarteschlange prüfen und Jobs löschen.

Hinweis

❒ In der Jobliste werden Jobs angezeigt, die über den Kopiermodus und den

Document Server-Modus reserviert wurden. Wenn die Option [Priorität Drucken] in den Systemeinstellungen auf [Jobreihenfolge] gesetzt ist, werden

Jobs angezeigt, die über den Kopiermodus, den Druckermodus, den Document Server-Modus oder den Netzwerkmodus reserviert wurden.

Weitere Informationen zum Drucken im Netzwerkmodus finden Sie in den

❒

Handbüchern zu DeskTopBinder Professional/Lite.

Überprüfen der Jobliste

Die Taste {Jobliste} drücken.

Die Jobnummer der zu überprüfenden Liste wählen.

ZGVS340E

Page 43

Wechseln zwischen Betriebsarten

Die Jobliste wird angezeigt. Die Symbole unten zeigen den Modus der gespeicherten Dokumente an.

Im Kopiermodus gedruckter Job

Hinweis

Wenn mehr als sechs Jobs registriert sind, drücken Sie die Taste [UZurück]

❒

oder [TWeiter], um durch die Anzeige zu blättern.

Die Taste [Detail] drücken.

Den Inhalt der Liste überprüfen.

Die Taste [OK] drücken.

Das Display kehrt zum Joblisten-Menü zurück.

Löschen von Jobs

Hinweis

Wenn Sie den Job nicht löschen können, wenden Sie sich an den Administrator

❒

Die Taste {Jobliste} drücken.

Im Druckermodus gedruckter Job

Im Document Server-Modus gedruckter Job

Im Netzwerkmodus gedruckter Job

ZGVS340E

Die Nummer des zu löschenden Jobs wählen.

Die Taste [Job löschen] drücken.

Die Taste [Ja] drücken.

Das Display kehrt zum Joblisten-Menü zurück.

Page 44

Kombinationsfunktionen

Mehrfachzugriff

Während der aktuelle Job bearbeitet wird, können Sie über eine andere Funktion einen weiteren Job ausführen. Die gleichzeitige Ausführung mehrerer Funktionen wird als “Mehrfachzugriff” bezeichnet.

So können Sie Ihre Jobs unabhängig vom Verwendungsmodus des Geräts effi-

zient verarbeiten. Beispiel:

• Sie können Dokumente einscannen und auf dem Document Server ablegen, während Sie kopieren.

• Das Gerät kann Druckdaten empfangen, während Dokumente gedruckt werden, die auf dem Document Server gespeichert sind.

• Sie können Kopierfunktionen ausführen, während Druckjobs ausgeführt werden.

Hinweis

Zur Einstellung der Funktionspriorität siehe S.54 “Druckpriorität”. Standard-

❒

mäßig ist für den [Modus anzeigen] die höchste Priorität eingestellt. Wenn der optionale Broschürenfinisher oder der Finisher 3000B (100-Blatt-

❒

Heftung) installiert ist, können Sie das Fach für die Ausgabe der Dokumente festlegen. Informationen zur Festlegung des Ausgabefachs für die einzelnen Funktionen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

• S.55 “Ausgabe: Kopierer”

• S.55 “Ausgabe: Document Server”

• S.56 “Ausgabe: Drucker”

-Funktionskompatibilität

Die folgende Tabelle enthält Beispiele für die Ausführung von Vorgängen, wenn “Priorität Drucken” auf “Mehrfachzugriff” gesetzt ist. Siehe S.54 “Druckpriorität”.

|: Vorgänge können gleichzeitig ausgeführt werden. $: Der Vorgang wird aktiviert, wenn die entsprechende Funktionstaste

gedrückt und die Fernumschaltung (des Scanners) durchgeführt wird.

❍: Der Vorgang wird aktiviert, wenn die Taste {Unterprogramm} gedrückt wird,

um den vorangegangenen Vorgang zu unterbrechen.

→

: Der Vorgang wird automatisch ausgeführt, wenn der vorangegangene Vor-

gang abgeschlossen ist.

: Der Vorgang muss gestartet werden, wenn der vorangegangene Vorgang ab-

geschlossen ist. (Gleichzeitige Durchführung ist nicht möglich.)

Page 45

Mehr fachz ugrif f

Modus nach Auswahl

Kopie

Modus vor Auswahl

Kopierfunktionen Heften

Sortieren

Kopie

Kopierfunktionen Kopieren

Unterbrechen des

Kopiervorgangs

Datenempfang |||||

Sortiertes Drucken ||| Heften |

Drucker

Drucken

Scan-Funktionen $$$ Scannen

Scanner

Document ServerFunktionen

Scannen eines Dokuments, das auf dem Document Server abgelegt wird

Drucken vom Document Server

Document Server

Drucken vom Document Server

Kopierfunktionen

Heften

Sortieren

×××❍❍

❍

→

❍❍❍××

❍❍❍××|→→× × × × × →

ЧЧЧЧЧ

$$$

❍❍

→

❍❍|→→

→

❍

❍❍

××❍❍

❍❍

|||||||||| |

Drucker

Unterbrechen des

Kopiervorgangs

Kopierfunktionen

Kopieren

Drucken

Datenempfang

|||$$$$ $| ||

❍

|||$

|||

→→→

→→

❍

||| |||

|||$$

|||$

|||||

Scanner

Drucken

Heften

Scan-Funktionen

Scannen

→

×××× ×

|||| || |||| || ||||

××

$$ $|

×××× ×

×× ×

××× ×

Document Server-Funktionen

Scannen eines Dokuments, das auf

Document Server

dem Document Server abgelegt wird

DesktopBinder

Drucken vom Document Server

Professional/Lite

DesktopBinder

Professional/Lite

Page 46

Kombinationsfunktionen

Gleichzeitige Vorgänge sind nur möglich, wenn alle vorherigen Jobdokumente ein- gescannt wurden und [Neuer Job] angezeigt wird.

Sie können ein Dokument einscannen, nachdem alle vorherigen Jobdokumente eingescannt wurden.

Beim Heften wird der Druckvorgang automatisch nach dem aktuellen Job gestartet.

Die Heftfunktion ist nicht verfügbar.

Gleichzeitige Vorgänge sind möglich, wenn Sie die Taste [Neuer Job] drücken.

Einschränkung

❒ Die Heftfunktion kann nicht gleichzeitig für mehrere Funktionen verwendet

werden.

Hinweis

❒ Während des Druckvorgangs kann das Einscannen eines Dokuments über

eine andere Funktion mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Page 47

3. Document Server

Wechselwirkung zwischen Document Server und anderen Funktionen

In der folgenden Tabelle wird die Wechselwirkung zwischen dem Document Server und anderen Gerätefunktionen beschrieben.

Name der Funktion

Kopie Kopierer/Document Server Verfügbar Aktiviert

Drucker PC Verfügbar Aktiviert

Scanner Scanner Nicht verfügbar Deaktiviert

Speicherort der

Dokumente

Anzeige einer Liste

Document Server-Display

Document Server-Hauptdisplay

❖❖❖❖

Drucken von Dokumenten

DE ZGVS842E

Gerätestatus und Meldungen werden

angezeigt.

Der Titel der aktuell ausgewählten

Anzeige wird angezeigt.

Die Symbole unten zeigen den Betriebsmodus der auf dem Document Server gespeicherten Dokumente an.

Funktion Kopierer Drucker Scanner

Symbol --

Hinweis

❒

Je nach den Einstellungen der Sicherheitsfunktionen werden möglicher- weise nicht alle gespeicherten Dokumente angezeigt.

Die Anzahl der Vorlagen, Kopien und

gedruckten Seiten wird angezeigt.

Die Funktionstasten werden ange-

zeigt.

Der gespeicherte Betriebsmodus

wird angezeigt.

Page 48

Document Server

Verwenden des Document Servers

Speichern von Daten

Dateiname

❖❖❖❖

Die gespeicherten Dokumente erhalten automatisch folgende Dateinamen: “KOPIE0001”,

“KOPIE0002” usw. Diese Dateina- men können geändert werden.

Anwendername

❖❖❖❖

Es besteht die Möglichkeit, An- wendernamen zu registrieren, um unterscheiden zu können, welcher Anwender oder welche Anwendergruppe ein Dokument gespeichert hat. Zur Registrierung können Sie entweder einen Namen eingeben oder den Namen verwenden, der dem Anwendercode zugeordnet ist.

Referenz

Weitere Informationen zu Anwendernamen finden Sie unter S.73 “Registrieren von Namen”.

❖❖❖❖ Passwort

Sie können ein Passwort für gespeicherte Dokumente einrichten, um das Ausdrucken durch Unbefugte zu verhindern. Wenn ein Passwort für ein Dokument eingerichtet wurde, erscheint das Symbol neben dem Dokument.

Referenz

Informationen zum Speichern von Dokumenten in einem anderen Modus finden Sie in den Handbü- chern für die entsprechenden Modi .

Wichtig

❒

Bei Ausfällen können auf dem Ge- rät gespeicherte Daten verloren gehen. Der Hersteller haftet nicht für Schäden, die auf Datenverlust zurückzuführen sind.

❒

Achten Sie darauf, Ihr Passwort geheim zu halten. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie es eingeben oder aufschreiben. Wenn Sie Ihr Passwort aufschreiben, bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

❒

Verwenden Sie keine Passwörter aus Abfolgen derselben Ziffer (wie “0000”) oder aus aufeinander folgenden Ziffern (wie “1234”). Sol- che Passwörter sind leicht zu erraten und bieten keine angemessene Sicherheit.

❒

Wenn auf ein Dokument mit dem richtigen Passwort zugegriffen wurde, bleibt es auch nach Abschluss des Vorgangs ausgewählt und andere Anwender können darauf zugreifen. Achten Sie darauf, die Taste {Gesamtlöschen} zu drücken, um die Dokumentenauswahl zu löschen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

❒

Der Anwendername, unter dem ein Dokument auf dem Document Server gespeichert wird, dient nur zur Identifizierung des Erstellers und des Dokumenttyps. Er schützt vertrauliche Dokumente nicht vor Unbefugten.

Hinweis

❒

Auf dem Document Server gespeicherte Daten werden standardmä- ßig nach drei Tagen (72 Stunden) gelöscht. Die Zeiteinstellung für die automatische Löschung der gespeicherten Daten kann festgestellt werden. Siehe S.68 “Datei autom. löschen”.

Page 49

Stellen Sie sicher, dass alle anderen

❒

Vorgänge abgeschlossen sind, bevor Sie Dokumente mit der Scannerfunktion einscannen.

Die Taste {Document Server} drücken.

Die Taste [Vorlage einlesen] drücken.

ZGVS331E

Verwenden des Document Servers

Die Vorlagen einlegen.

Referenz

Weitere Informationen darüber, welche Vorlagenarten eingelegt werden können und wie sie einzulegen sind, finden Sie im Kopiererhandbuch.

Die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Referenz

Weitere Informationen finden Sie im Kopiererhandbuch.

Drücken Sie die Taste {Start}.

Das Dokument wird auf dem Document Server gespeichert.

Ggf. einen Dateinamen, einen Anwendernamen oder ein Passwort eingeben.

Hinweis

❒ Wenn Sie keinen Dateinamen

eingeben, wird automatisch ein Name zugewiesen.

Referenz

Siehe S.38 “So registrieren oder ändern Sie einen Anwenderna-

men”. Siehe S.38 “So ändern Sie einen

Dateinamen”. Siehe S.39 “So richten Sie ein

Passwort ein oder ändern es”.

Hinweis

❒ Zum Stoppen des Scan-Vor-

gangs drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}. Um den unter- brochenen Scanvorgang wieder aufzunehmen, drücken Sie die Taste [Weiter] im Bestätigungs- dialogfeld. Um die gespeicherten Bilder zu löschen und den Job abzubrechen, drücken Sie die Taste [Stop].

❒ Wenn ein Passwort festgelegt

wurde, erscheint links neben dem Dateinamen das Symbol

❒ Wenn alle Vorlagen einge-

scannt sind, erscheint die Anzeige "Druckdateien wählen". Wenn die Anzeige nicht erscheint, drücken Sie die Taste [Scannen abgeschlossen].

Page 50

Document Server

So registrieren oder ändern Sie einen Anwendernamen

[

Die Taste

Im Display erscheint die Anzeige "Vorlage einlesen".

Die Taste

Vorlage einlesen

[

Anwendername

]

drücken.

]

drücken

Wenn bereits Anwendernamen registriert wurden, erscheint die Anzeige "Anwendername ändern". Um einen nicht registrierten Anwendernamen zu verwenden, drücken Sie die Taste [Nicht pro- grammierter Name].

Wenn keine Anwendernamen im Adressbuch registriert sind, erscheint die Anzeige für die Eingabe des Anwendernamens.

Referenz

Siehe S.73 “Registrieren von Namen”.

Bei Verwendung eines im Adressbuch registrierten Namens

Einen Namen aus der Liste auswählen und die Taste drücken.

[OK]

Bei Verwendung eines nicht registrierten Anwendernamens

A Die Taste [Nicht programmierter

Name] drücken.

B Einen neuen Anwendernamen

eingeben und die Taste [OK] drücken.

Referenz

Siehe S.141 “Eingeben von Text”.

Wenn im Adressbuch keine Namen registriert sind

A Einen neuen Anwendernamen

eingeben und die Taste [OK] drücken.

Referenz

Siehe S.141 “Eingeben von Text”.

So ändern Sie einen Dateinamen

[

Die Taste

Im Display erscheint die Anzeige "Vorlage einlesen".

Die Taste [Dateiname] drücken.

Vorlage einlesen

]

drücken.

Um zu einem nicht registrierten Anwendernamen zu wechseln, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Referenz

Siehe S.75 “Registrieren eines neuen Anwendercodes”.

Im Display erscheint die Anzeige "Dateinamen ändern".

Page 51

Die Taste [Alle löschen] drücken, um den alten Dateinamen zu lö- schen.

Hinweis

Einzelne Zeichen können auch

❒

mit der Taste [Backspace] gelöscht werden.

Einen neuen Dateinamen eingeben und die Taste [OK] drücken.

Hinweis

❒ Dateinamen können bis zu 20

Zeichen lang sein, in der Dokumentenliste werden allerdings nur die ersten 16 Zeichen des Dateinamens angezeigt.

Referenz

Siehe S.141 “Eingeben von Text”.

So richten Sie ein Passwort ein oder ändern es

Die Taste [Vorlage einlesen] drücken.

Im Display erscheint die Anzeige "Vorlage einlesen".

Verwenden des Document Servers

Ändern von Dateinamen, Anwendernamen und Passwörtern für gespeicherte Dokumente

{

Die Taste

Das Dokument auswählen, für das der Anwendername, der Dateiname oder das Passwort geän- dert werden soll.

Hinweis

❒ Wenn ein Passwort für das Do-

kument eingerichtet wurde, geben Sie es ein und drücken Sie die Taste [OK].

Die Taste

Die Taste [Dateinamen ändern], [Anwendern. änd.] oder [Passwort

ändern] drücken.

Document Server

[

Dateiverwaltung

}

drücken.

]

drücken.

Die Taste [Passwort] drücken.

Auf der Zehnertastatur ein (vierstelliges) Passwort eingeben, und dann die Taste [OK] oder {#} drücken.

Den neuen Dateinamen, den neuen Anwendernamen oder das neue Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken.

Referenz

Siehe S.38 “So registrieren oder ändern Sie einen Anwenderna-

men”. Siehe S.38 “So ändern Sie einen

Dateinamen”. Siehe S.39 “So richten Sie ein

Passwort ein oder ändern es”.

Die Taste [OK] drücken.

Page 52

Document Server

Um die Druckreihenfolge zu

❒

Auswählen eines Dokuments

{

Die Taste

Das zu druckende Dokument auswählen.

Document Server

}

drücken.

ändern, heben Sie die Auswahl auf und wählen die Dokumente in der gewünschten Reihenfol- ge erneut aus.

{

Wenn Sie die Taste

❒

drücken, wird die Auswahl aller Dokumente aufgehoben.

Wenn Sie die Taste [Druckfolge]

❒

drücken, werden die Dokumente in der gewählten Druckreihenfolge angezeigt.

Gesamtlöschen

}

Hinweis

Wenn ein Passwort für das Do-

❒

kument eingerichtet wurde, geben Sie es ein und drücken Sie die Taste [OK].

Sie können mit den Tasten

❒

[Suche n. Anwendername] oder [Suche nach Dateiname] nach ei-

nem Dokument suchen. Siehe S.41 “Suchen nach gespeicherten Dokumenten”.

❒ Die Dokumente können nach

Anwendername, Dateiname oder Datum sortiert werden. Drücken Sie die Taste [Anwen-

dername], [Anwendername] oder [Datum], um die Dokumente zu

sortieren.

❒ Wenn der Dateiname nichts

über den Inhalt eines Dokuments aussagt, können Sie nur die erste Seite ausdrucken, um den Inhalt zu prüfen. Siehe S.44 “Drucken der ersten Seite”.

Um eine Auswahl aufzuheben,

❒

drücken Sie erneut auf das markierte Dokument.

Um mehrere Dokumente zu drucken, Schritt kumente in der gewünschten Reihenfolge wiederholen.

❒ Sie können bis zu 30 Dokumen-

❒ Wenn sich die Formate und

für die zu druckenden Do-

te auswählen.

Auflösungen der ausgewählten Dokumente unterscheiden, können die Dokumente eventu- ell nicht gedruckt werden.

So prüfen Sie die Informationen zu gespeicherten Dokumenten

Das Dokument auswählen.

Hinweis

Wenn ein Passwort für das Do-

❒

kument eingerichtet wurde, geben Sie es ein und drücken Sie die Taste [OK].

Die Taste [Detail] drücken.

Im Display erscheinen detaillierte Informationen zu dem ausgewähl- ten Dokument.

Hinweis

❒ Haben Sie mehrere Dokumente

ausgewählt, können Sie mit den Tasten [U] und [T] die Informa- tionen zu den einzelnen Dokumenten anzeigen.

Die Taste [OK] drücken. Die An-

❒

zeige "Druckdateien wählen" erscheint.

Page 53

Verwenden des Document Servers

Suchen nach gespeicherten Dokumenten

Mit der Taste [Suche nach Dateiname] oder [Suche n. Anwendername] können Sie nach Dokumenten suchen, die auf dem Document Server gespeichert sind. Außerdem können Sie die gespeicherten Dokumente in beliebiger Reihenfolge auflisten.

Hinweis

❒ Wenn Sie auf Ihrem Computer De-

skTopBinder Professional oder DeskTopBinder Lite installiert haben, können Sie Dokumente von Ihrem Computer aus suchen und neu anordnen.

Referenz

Weitere Informationen finden Sie in den Handbüchern zu DeskTopBinder Professional/Lite.

So suchen Sie mit Hilfe des Dateinamens nach Dateien

Die Taste {Document Server} drücken.

Die Taste [Suche nach Dateiname] drücken.

Hinweis

❒ Um alle auf dem Document Ser-

ver gespeicherten Dateien anzuzeigen, drücken Sie die Taste

[Dateiliste].

So suchen Sie mit Hilfe des Anwendernamens nach Dateien

Die Taste {Document Server} drücken.

Die Taste [Suche n. Anwendername] drücken.

Um einen registrierten Anwendernamen zu festzulegen, den Anwendernamen in der angezeigten Liste auswählen und die Taste [OK] drücken.

Hinweis

❒ Bei Verwendung eines nicht re-

gistrierten Anwendernamens fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Den Dateinamen eingeben und die Taste [OK] drücken.

Die Dateien, deren Name mit dem eingegebenen Namen beginnt, werden in der Anzeige "Druckdateien wählen" aufgeführt.

Referenz

Siehe S.141 “Eingeben von Text”.

Um einen nicht registrierten Anwendernamen festzulegen, die Taste [Nicht programmierter Name] drücken. Den Namen eingeben und die Taste [OK] drücken.

Referenz

Siehe S.141 “Eingeben von Text”.

Die Taste [OK] drücken.

Page 54

Document Server

Die Dateien, deren Name mit dem eingegebenen Namen beginnt, werden in der Anzeige "Druckdateien wählen" aufgeführt.

Hinweis

Um alle auf dem Document Ser-

❒

ver gespeicherten Dateien anzuzeigen, drücken Sie die Taste

[Dateiliste].

Drucken gespeicherter Dokumente

Das zu druckende Dokument auswählen.

Hinweis

Wenn ein Passwort für das Do-

❒

kument eingerichtet wurde, geben Sie es ein und drücken Sie die Taste [OK].

❒ Sie können mehrere Dokumen-

te drucken. Siehe S.40 “Aus- wählen eines Dokuments”.

Zum Ändern der Druckeinstellungen die Taste [Druckeinstellun- gen] drücken.

Die Druckeinstellungsanzeige erscheint und die Anwendernamen, die Dateinamen und die Druckreihenfolge der Dokumente werden angezeigt.

Hinweis

❒ Die Druckeinstellungen für das

Drucken im Kopierer- oder Druckermodus werden nach dem Drucken beibehalten und auf den nächsten Druckjob angewendet.

❒ Wenn mehrere Dokumente aus-

gewählt wurden, werden die Druckeinstellungen für das er- ste Dokument nur für dieses Dokument verwendet, und nicht für die folgenden Dokumente.

Die einzelnen Druckeinstellun-

❒

gen sind im Folgenden aufgeführt. Weitere Informationen zu den Druckergebnissen finden Sie im Kopiererhandbuch.

Bindeformat

❖❖❖❖

•

2-seitige Kopie Oben-Oben

• 2-seitige Kopie Oben-Unten

• Broschüre

•

Magazin

Deckblattoptionen

❖❖❖❖

• Deckblatt/Trennblatt

• Bearbeiten/Stempel

Abschluss

❖❖❖❖

• Sortieren

• Stapeln

• Heften

• Lochen

❒ Sollen mit Hilfe der Funktion

"Sortieren“ mehrere Sätze ausgedruckt werden, können Sie das Druckergebnis vorab überprüfen, indem Sie zunächst nur einen Satz ausdrucken. Siehe S.43 “Probekopie”.

❒ Beim gleichzeitigen Drucken

mehrerer Dokumente werden die Druckeinstellungen für das erste Dokument auf alle folgenden Dokumente angewendet.

Page 55

Verwenden des Document Servers

Bei Auswahl mehrerer Dateien

❒

können Sie die in Schritt gewählten Dateinamen und die Druckreihenfolge überprüfen, indem Sie mit den Tasten [T] und [U] durch die Liste blättern.

Drücken Sie die Taste [Datei wäh-

❒

len], um zur Anzeige "Druck- dateien wählen" zurück- zukehren.

Auf der Zehnertastatur die gewünschte Anzahl von Kopien eingeben.

Hinweis

Zulässiger Höchstwert: 999.

❒

Drücken Sie die Taste {Start}.

Das Gerät startet den Druckvorgang.

So halten Sie einen Druckvorgang an

A Die Taste {Löschen/Stop}

drücken.

B Die Taste [Stop] drücken.

So ändern Sie die Kopienanzahl während des Druckvorgangs

Einschränkung

❒ Die Anzahl der Kopien kann

nur geändert werden, wenn in den Druckeinstellungen die Funktion "Sortieren“ ausgewählt wurde.

A Die Taste {Löschen/Stop}

drücken.

B Die Taste [Anzahl ändern]

drücken.

C Auf der Zehnertastatur die

neue Anzahl eingeben.

aus-

D Die Taste {#} drücken. E Die Taste [Weiter] drücken.

Der Druckvorgang wird wieder gestartet.

Probekopie

Sollen mehrere Sätze ausgedruckt werden, können Sie zunächst einen Probesatz ausdrucken um zu über- prüfen, ob die sortierte Druckreihenfolge und die Druckeinstellungen in Ordnung sind.

Einschränkung

❒ Diese Funktion kann nur nach Ak-

tivierung der Sortierfunktion verwendet werden.

Das zu druckende Dokument auswählen.

Hinweis

❒ Wenn ein Passwort für das Do-

kument eingerichtet wurde, geben Sie es ein und drücken Sie die Taste [OK].

❒ Sie können mit den Tasten [Su-

che n. Anwendername] oder [Su- che nach Dateiname] nach einem

Dokument suchen. Siehe S.41 “Suchen nach gespeicherten Dokumenten”.

❒ Die Dateien können nach An-

wendername, Dateiname oder Datum sortiert werden. Drücken Sie dazu die Taste [An-

wendername], [Dateiname] oder [Datum].

❒ Um eine Auswahl aufzuheben,

drücken Sie erneut auf das markierte Dokument.

Page 56

Document Server

Um eine Auswahl aufzuheben,

Die Taste {Probekopie} drücken.

Der erste Satz wird ausgedruckt.

Um die restlichen Sätze auszudrucken, die Taste [Drucken] drücken.

Hinweis

❒ Wenn Sie die Einstellungen än-

dern möchten, drücken Sie die

Taste [Aussetzen], um zum Menü "Druckeinstellungen" zurückzukehren.

❒

drücken Sie erneut auf das markierte Dokument.

Die Taste [Erste Seite drucken] drücken.

Drücken Sie die Taste {Start}.

Drucken der ersten Seite

Sie können die erste Seite eines in der Anzeige "Druckdateien wählen" ge- wählten Dokuments ausdrucken, um den Inhalt zu prüfen.

Wurden mehrere Dokumente ausgewählt, wird jeweils die erste Seite der einzelnen Dokumente ausgedruckt.

Das Dokument auswählen.

Hinweis

Wenn ein Passwort für das Do-

❒

kument eingerichtet wurde, geben Sie es ein und drücken Sie die Taste [OK].

Hinweis

❒ Sie können mit den Tasten [Su-

che n. Anwendername] oder [Su- che nach Dateiname] nach einem

Dokument suchen. Siehe S.41 “Suchen nach gespeicherten Dokumenten”.

❒ Die Dateien können nach An-

wendername, Dateiname oder Datum sortiert werden. Drücken Sie dazu die Taste [An-

wendername], [Dateiname] oder [Datum].

Löschen gespeicherter Dokumente

Wichtig

Sie können bis zu 3.000 Dokumen-

❒

te auf dem Document Server speichern. Wenn diese Zahl erreicht ist, können keine weiteren Dokumente mehr gespeichert werden und Sie sollten nicht mehr benötig- te Dokumente löschen.

Hinweis

Mit dem Anwenderprogramm

❒

können alle gespeicherten Dokumente auf einmal gelöscht werden. Siehe S.68 “Alle Dateien löschen”.

❒ Sie können Dokumente auch von

einem Computer im Netzwerk aus über einen Webbrowser löschen. Informationen zum Aufruf des Webbrowsers finden Sie in der Netzwerkanleitung.

Die Taste {Document Server} drücken.

Das Dokument auswählen.

Page 57

Verwenden des Document Servers

Hinweis

❒ Wenn ein Passwort für das Do-

kument eingerichtet wurde, geben Sie es ein und drücken Sie die Taste [OK].

Hinweis

❒ Sie können mehrere Dokumen-

te gleichzeitig löschen. Sie können mit den Tasten [Su-

❒

che n. Anwendername] oder [Su- che nach Dateiname] nach einem

Dokument suchen. Siehe S.41 “Suchen nach gespeicherten Dokumenten”.

❒ Die Dateien können nach An-

wendername, Dateiname oder Datum sortiert werden. Drücken Sie dazu die Taste [Anwendername], [Dateiname] oder [Datum].

Lässt sich das gewünschte Do-

❒

kument anhand des Namens nicht auffinden, können Sie die erste Seite ausdrucken, um den Inhalt zu prüfen. Siehe S.44 “Drucken der ersten Seite”.

❒ Um eine Auswahl aufzuheben,

drücken Sie erneut auf das markierte Dokument.

Die Taste [Datei löschen] drücken.

Anzeigen gespeicherter Dokumente mit einem Webbrowser

Referenz

Die Hilfefunktion des Webbrowsers.

Einen Webbrowser starten

In das Feld [Adresse] die Adresse “http:// (IP-Adresse dieses Geräts) /” eingeben.

Die Startseite wird im Webbrowser angezeigt.

Auf [Document Server] klicken. [Document-Server-Dateiliste] wird

angezeigt.

Hinweis

❒ Um das Anzeigeformat zu än-

dern, klicken Sie in der Liste

[Anzeigeverfahr.] auf [Details], [Piktogramme] oder [Symbole].

Auf die Eigenschaften-Schaltflä- che des Dokuments klicken, das überprüft werden soll.

Informationen zu dem Dokument werden angezeigt.

Den Inhalt des Dokuments über- prüfen.

Hinweis

❒ Um die Vorschau zu vergrö-

ßern, klicken Sie auf [Bild vergr].

Die Taste [Löschen] drücken, um das Dokument zu löschen.

Page 58

Document Server

Gespeicherte Dokumente herunterladen

Hinweis

Zum Herunterladen von Doku-

❒

menten, die im Kopierer- oder Druckermodus gespeichert wurden, benötigen Sie den File Format Converter.

Einen Webbrowser starten

In das Feld [Adresse] die Adresse “http:// (IP-Adresse dieses Geräts) /” eingeben.

Die Startseite wird im Webbrowser angezeigt.

Auf [Document Server] klicken. [Document-Server-Dateiliste] wird

angezeigt.

Hinweis

Um das Anzeigeformat zu än-

❒

dern, klicken Sie in der Liste [Anzeigeverfahr.] auf [Details], [Piktogramme] oder [Symbole].

Auf die Eigenschaften-Schaltflä- che des Dokuments klicken, das heruntergeladen werden soll.

Aus der Liste [Dateiformat] die Option [PDF], [JPEG] oder [Mehrseit.

TIFFs] auswählen.

Hinweis

[JPEG] kann nur für Dokumente

❒

gewählt werden, die im Scannermodus gespeichert wurden.

[Mehrseit. TIFFs] ist verfügbar,

❒

wenn der File Format Converter installiert ist.

[Mehrseit. TIFFs] kann nicht für

❒

Dokumente gewählt werden, die im Kopierer- oder Druckermodus gespeichert wurden.

Auf [Download] klicken.

Auf [OK] klicken.

Page 59

Einstellungen für den Document Server

Kopierer-/Document Server-Funktionen (Siehe Kopiererhandbuch.)

❖❖❖❖

Optionen Standardeinstellungen

Document Server Speicherungs-

Allgemeine Funktionen S.

taste: F1

Document Server Speicherungstaste: F2

Document Server Speicherungstaste: F3

Document Server Speicherungstaste: F4

Document Server Speicherungstaste: F5

Document Server Drucktaste: F1 2-seit. Oben-Oben

Document Server Drucktaste: F2 2-seit. Oben-Unten

Document Server Drucktaste: F3 Broschüre

Document Server Drucktaste: F4 Magazin

Document Server Drucktaste: F5 Aus

❖❖❖❖ Systemeinstellungen (Siehe S.53 “Allgemeine Funktionen”, S.58 “Papiermagazin-

Einstellungen”, S.61 “Timer-Einstellungen”, S.64 “Administrator-Tools”.)

2-seitige Vorlage Oben-Oben

1-seitig -> 1-seitig Komb.

1-seitig -> 1-seitig Komb.: 4Vorlagen

1-seitig -> 1-seitig Komb.: 8Vorlagen

Rand erstellen

Optionen Standardeinstellungen

Allgemeine Funktionen Aufwärmmeldung Ein

Kopienzähler-Anzeige Aufwärts

Ausgabe: Document Server Kopienablage.

Papiermagazin-Einstellungen

Timer-Einstellungen Kopierer/Document Server-

Administrator-Tools Datei autom. löschen Nach 3 Tag(en)

Priorität Papiermagazin: Document Server

Deckblattmagazin Aus

Trennblattmagazin Aus

Auto-Reset-Timer

Alle Dateien löschen --

Magazin 1

60 Sekunden

Page 60

Document Server

Page 61

4. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Anwenderprogramm (Menü; Systemeinstellungen)

❖❖❖❖ Allgemeine Funktionen (Siehe S.53 “Allgemeine Funktionen”.)

Standardeinstellung

Bedienfeld-Summer Ein

Aufwärmmeldung Ein

Kopienzähler-Anzeige Aufwärts

Funktionspriorität Kopierer

Druckpriorität Modus anzeigen

Funktions-Reset-Timer 3 Sekunden

Mehrfachzugriff Drucken 10 Blatt

Ausgabefach-Einstellungen Entsprechend Funktionseinstell.

Ausgabe: Kopierer

Ausgabe: Document Server

Ausgabe: Drucker

ADF-Vorlagentisch-Anhebung Wenn Vorl. eingelegt ist

Jobliste Anzeige-Zeit 15 Sekunden

<F/F4> Format einstellen

Z-Falz-Position Metrische Version:

Bei Installation des optionalen Finishers wird als Standardfach automatisch Obere Finisherablage festgelegt.

Bei Installation der optionalen Mailbox wird als Standardfach automatisch die

Kopienablage.

/2"×13"L

• A3: 2 mm

• B4 JIS (Japanischer Industriestandard): 2 mm

• A4: 2 mm

• 11"

• 8

Inch-Version:

• A3: 0,1"

• B4 JIS: 0,1"

• A4: 0,1"

• 11"

• 8

Option Mailboxablage festgelegt.

*1 *2

17": 2 mm

/2"×14": 2 mm

17": 0,1"

/2"×14": 0,1"

Page 62

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

❖❖❖❖ Papiermagazin-Einstellungen (Siehe S.58 “Papiermagazin-Einstellungen”.)

Standardeinstellung

Papiermagazinpriorität: Kopierer

Papiermagazinpriorität: Drucker

Magazin-Papierformat: Magazin 2 A4K

Magazin-Papierformat: Magazin 3 A4K

Papiertyp:: Bypass Keine Anzeige

Papiertyp: Magazin 1 Keine Anzeige/2-seitige Kopie/

Papiertyp: Magazin 2 Keine Anzeige/2-seitige Kopie/

Papiertyp: Magazin 3 Keine Anzeige/2-seitige Kopie/

Papiertyp: LCT Keine Anzeige/2-seitige Kopie/

Deckblattmagazin Aus

Trennblattmagazin Aus

Zugewiesenes Blatt 1 Magazin Aus

Zugewiesenes Blatt 2 Magazin Aus

Drucker Bypass-Papierformat A4K

Bei Installation des optionalen Großraummagazins (LCT) wird als Standard-

Magazin 1

Autom. Papierwahl Ein

magazin automatisch Großraummagazin festgelegt.

Timer-Einstellungen (Siehe S.61 “Timer-Einstellungen”.)

❖❖❖❖

Standardeinstellung

Auto. Abschaltzeit 1 Minute(n)

Timer Energiesparmodus 1 Minute(n)

Display Aus-Timer 1 Minute(n)

System-Auto-Reset Timer 60 Sekunden

Kopierer/Document ServerAuto-Reset-Timer

Drucker-Auto-Reset-Timer 60 Sekunden

Scanner-Auto-Reset-Timer 60 Sekunden

Datum einstellen --

Zeit einstellen --

Wochentimer-Code Aus

Auto-Abmelde-Timer 60 Sekunden

Wochentimer: Montag – Sonntag --

60 Sekunden

Page 63

Anwenderprogramm (Menü; Systemeinstellungen)

❖❖❖❖ Schnittstelleneinstellungen

• Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie in der

Netzwerkanleitung.

• Weitere Informationen zur Parallelschnittstelle finden Sie im Drucker- handbuch.

Dateiübertragung

❖❖❖❖

• Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie in der

Netzwerkanleitung.

Administrator-Tools (Siehe S.64 “Administrator-Tools”.)

❖❖❖❖

Standardeinstellung

Anwender-Authentifizierungsverwaltung Aus

Administrator-Authentifizierungsverwaltung

Administrator programmieren/ändern --

Erweiterte Sicherheit --

Externe Gebührenverwaltung --

Aktivierte Externe Gebühreneinheitsverwal- tung

Zähler anzeigen/drucken --

Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken

Adressbuch-Management --

Adressbuch: Gruppe programmieren/än- dern/löschen

Adressbuch: Reihenfolge ändern --

Adressbuch drucken: Zielliste --

Adressbuch: Titel bearbeiten --

Adressbuch: Titel wählen Titel 1

Datei autom. löschen Nach 3 Tag(en)

Alle Dateien löschen --

LDAP-Server programmieren/ändern/lö- schen

LDAP-Server verwenden Aus

Abschaltautom. (Immer Ein) Ein

Firmware Version --

Speichereinstellung automatisch löschen Aus

Gesamten Speicher löschen --

Aus

Page 64

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Zugriff auf das Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Mit dem Anwenderprogramm kön- nen Sie Standardeinstellungen festlegen oder ändern.

Hinweis

Die Festlegung der Systemeinstel-

❒

lungen unterscheidet sich von den üblichen Vorgängen. Beenden Sie unbedingt immer das Anwendungsprogramm, wenn Sie die

Einstellungen abgeschlossen haben. Siehe S.52 “Beenden des Anwenderprogramms”.

❒ Mit dem Anwenderprogramm

vorgenommene Einstellungen werden selbst dann nicht gelöscht, wenn der Haupt- oder Betriebsschalter ausgeschaltet oder die Taste {Energiesparen} oder

{Gesamtlöschen} gedrückt wird.

Ändern der

Die Taste [

Das gewünschte Menü auswäh- len und die gewünschte Taste drücken.

Die Einstellungen entsprechend den Anweisungen auf dem Display ändern und dann die Taste [OK] drücken.

❒

Standardeinstellungen

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Systemeinstellungen

Referenz

S.49 “Anwenderprogramm (Menü; Systemeinstellungen)”

Hinweis

Um vorgenommene Änderungen zu verwerfen und zur normalen Display-Anzeige zurückzukehren, drücken Sie die

Anwenderprogramm/ Zähler

Taste {

] drücken.

ZGVS320E

Beenden des Anwenderprogramms

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Hinweis

❒ Das Anwenderprogramm kann

auch durch Drücken der Taste [Verlassen] beendet werden.

Page 65

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm

Referenz

Informationen zum Aufrufen des Anwenderprogramms finden Sie unter S.52 “Ändern der Standardeinstellungen”.

Allgemeine Funktionen

Bedienfeld-Summer

❖❖❖❖

Der Bedienfeld-Summer (ein akustisches Signal) ertönt, wenn eine Taste gedrückt wird.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Ein

Aufwärmmeldung (Kopierer/Document Server)

❖❖❖❖

Sie können festlegen, ob ein akustisches Signal ertönen soll, wenn das Gerät nach dem Verlassen des Energiesparmodus oder nach dem Einschalten betriebsbereit ist.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Ein

❒

Wenn der Bedienfeld-Summer auf “Aus” gesetzt ist, ertönt kein akustisches Signal, unabhängig von der Einstellung für die Aufwärmmeldung.

Kopienzähler-Anzeige (Kopierer/Document Server)

❖❖❖❖

Sie können den Kopienzähler so einrichten, dass die Anzahl der erstellten Kopien (hoch zählen) oder die Anzahl der verbleibenden Kopien (herunter zählen) angezeigt wird.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Aufwärts (hoch zählen)

Funktionspriorität

❖❖❖❖

Sie können festlegen, welcher Modus direkt nach dem Einschalten des Betriebsschalters bzw. nach der Systemrückstellung (System-Reset) angezeigt werden soll.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Kopierer

Page 66

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

❖❖❖❖ Druckpriorität

Der ausgewählte Modus erhält die Druckpriorität.

Referenz

Siehe S.32 “Mehrfachzugriff”.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Modus anzeigen

❒

Wenn der optionale Finisher installiert ist, können Sie das Fach für die Ausgabe der Dokumente festlegen.

• S.55 “Ausgabe: Kopierer”

• S.55 “Ausgabe: Document Server”

• S.56 “Ausgabe: Drucker”

Funktions-Reset-Timer

❖❖❖❖

Wenn Sie die Mehrfachzugriffsfunktion verwenden (Siehe S.32 “Mehrfach- zugriff”), können Sie festlegen, wie lange das Gerät warten soll, bis es den Modus wechselt. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Sie viele Kopien erstellen und die Einstellungen für jede Kopie ändern müssen. Durch das Einstel- len einer längeren Wartezeit können Sie verhindern, dass Sie durch andere Funktionen unterbrochen werden.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 3 Sekunden

❒

Die Einstellung für "Funktions-Reset-Timer“ wird ignoriert, wenn "Mehrfachzugriff Drucken“ Druckpriorität hat. Siehe S.54 “Druckpriorität”.

Mehrfachzugriff Drucken

❖❖❖❖

Sie können den Zeitpunkt für Moduswechsel festlegen, wenn [Priorität Drucken] auf [Mehrfachzugriff] eingestellt ist.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 10 Blatt

❒

Je nach Zeitpunkt des Druckens können sich die festgelegten Werte ändern.

Ausgabefach-Einstellungen

❖❖❖❖

Sie können festlegen, wann und wie das Ausgabefach gewechselt werden soll.

• Ausgabefach Sie können festlegen, wie das Ausgabefach gewechselt werden soll.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Entsprechend Funktionseinstell.

❒

Wenn die Druckpriorität auf "Jobreihenfolge" eingestellt ist, können Sie "Automatischer Wechsel" auswählen. Siehe S.54 “Druckpriorität”.

• Ausgabefach wechseln Sie können festlegen, zu welchem Zeitpunkt das Ausgabefach gewechselt werden soll.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Wenn das Ausgabefach voll ist.

Page 67

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm

❖❖❖❖ Ausgabe: Kopierer

Sie können das Fach für die Ausgabe der Kopien festlegen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Kopienablage., Obere Finisherablage

❒

Die Standardeinstellung hängt vom installierten Finisher ab.

DE ZGVP312E

❖❖❖❖ Ausgabe: Document Server

Sie können das Fach für die Ausgabe der Dokumente festlegen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Kopienablage., Obere Finisherablage

❒

Weitere Informationen zu den Ausgabefächern finden Sie unter S.55 “Aus- gabe: Kopierer”.

❒

Die Standardeinstellung hängt vom installierten Finisher ab.

Page 68

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

❖❖❖❖ Ausgabe: Drucker

Sie können das Fach für die Ausgabe der gedruckten Dokumente festlegen.

DE ZGVP321E

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Kopienablage., Obere Finisherablage

❒

Die über den Druckertreiber festgelegten Ausgabefächer haben Priorität vor den obigen Einstellungen.

❒

Die Standardeinstellung hängt vom installierten Finisher ab.

❖❖❖❖ ADF-Vorlagentisch-Anhebung

Sie können den Zeitpunkt für die Anhebung des ADF-Vorlagentisches festlegen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Wenn Vorl. eingelegt ist

Jobliste Anzeige-Zeit

❖❖❖❖

Sie können festlegen, wie lange die Joblisten-Anzeige angezeigt wird, bevor das Display zur Standardanzeige zurückkehrt.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 15 Sekunden

Page 69

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm

❖❖❖❖ <F/F4>Format einstellen

Zurzeit sind drei F-Formate sind verfügbar: 8

13"L. Die Vorlagenglas- oder Vorlageneinzugssensoren können diese

/2"×13"L, 81/4"×13"L und

drei Vorlagenformate nicht unterscheiden. Mit dieser Funktion wird das FFormat für die Vorlagenglas- oder Vorlageneinzugssensoren eingestellt. Auf Grundlage dieser Einstellung kann die automatische Papierwahl und die automatische Verkleinerung/Vergrößerung für F-Format-Vorlagen verwendet werden.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 8

❖❖❖❖ Z-Falz-Position

/2"×13"L

Sie können die Z-Falz-Position je nach Papierformat ändern.

Hinweis

❒

Standardeinstellung:

• Metrische Version

• A3: 2 mm

• B4 JIS: 2 mm

• A4: 2 mm

17": 2 mm

• 11"

/2"×14": 2 mm

• 8

• Version in Zoll:

• A3: 0,1"

• B4 JIS: 0,1"

• A4: 0,1"

17": 0,1"

• 11"

/2"×14": 0,1"

• 8

Ausgabefach-Einstellungen

Einschränkung

❒

Sie können den aktuellen Heftvorgang nicht unterbrechen, auch wenn ein Heftvorgang über eine andere Funktion angegeben wurde.

❒

Wenn der optionale Finisher installiert ist und Heften oder Versatzsortieren ausgewählt sind, wird der Job in der Finisher-Versatzablage ausgegeben, und zwar unabhängig davon, welches Fach für die Ausgabe der Dokumente festgelegt wurde.

Page 70

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Papiermagazin-Einstellungen

Papiermagazinpriorität: Kopierer (Kopierer/Document Server)

❖❖❖❖

Sie können das Magazin für den Papiereinzug festlegen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Magazin 1

❖❖❖❖ Papiermagazinpriorität: Drucker (Drucker)

Sie können das Magazin für den Papiereinzug festlegen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Magazin 1, Großraummagazin

❒

Wenn das optionale Großraummagazin installiert wird, wird das Standardmagazin

Magazin-Papierformat: (Magazin 2, 3)

❖❖❖❖

automatisch auf "LCT" umgestellt.

Sie können das Format des Kopierpapiers auswählen, das in das Magazin eingelegt wird.

• Folgende Papierformate können eingelegt werden, wenn der entsprechen- de Wahlknopf auf p eingestellt ist:

• A3L, B4 JISL, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5K, A5L,

210

340 mmL, 210 × 182 mmK, 210 × 170 mmK

17"L, 81/2"×14"L, 81/2"×13"L, 81/2"×11"K, 81/2"×11"L,

• 11"

/4"×13"L, 8"×13"L, 71/4"×101/2"L, 51/2"×81/2"K, 51/2"×81/2"L,

15"L, 11"×14"L, 10"×15"L, 81/4"×14"L, 8"×101/2"L, Benutzer-

11" definiertes Format (139,7–297 mm (5,5"–11,7") Breite

139,7–431,8 mm

(5,5"–17") Länge)

• 8K (267

390 mm)L, 16K (195 × 267 mm)K, 16K (195 × 267 mm)L

Wichtig

❒

Wenn ein anderes Papierformat festgelegt wurde, als im Papiermagazin eingelegt ist, wird das Papier möglicherweise nicht korrekt eingezogen, da das Format nicht richtig erkannt werden kann.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: A4K

❒

Der Ausrichteranschlag für das optionale Großraummagazin (LCT) ist festgestellt. Wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn das Papierformat geändert werden muss.

❒

Der optionale Anschlag für Registerblätter ist erforderlich, wenn Sie Regi- sterblätter in Magazin 2 oder 3 einlegen.

Referenz

Siehe S.121 “Ändern des Papierformats”.

Page 71

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm

❖❖❖❖ Papiertyp: Bypass

Sie können einstellen, ob der Papiertyp im Bypass auf dem Display angezeigt werden soll.

• Folgende Papiertypen können für den Bypass eingestellt werden:

• Normalpapier (keine Anzeige), Recyclingpapier, Spezialpapier, farbi-

ges Papier 1, farbiges Papier 2, Transparentpapier, Briefbogen, dickes Papier, Etiketten, OHP-Folie, Registerkarten, Bondpapier, vorgelochtes Papier, bedrucktes Papier

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Keine Anzeige

❖❖❖❖ Papertyp: (Magazin 1-3, LCT)

Sie können einstellen, ob der Papiertyp in den einzelnen Magazinen auf dem Display angezeigt werden soll. Diese Information wird von der Druckfunktion für die automatische Auswahl des Papiermagazins verwendet.

• Folgende Papiertypen können für die Magazine eingestellt werden:

• Normalpapier (keine Anzeige), Recyclingpapier, Spezialpapier, Trans-

parentpapier, Briefbogen, dickes Papier, farbiges Papier 1, farbiges Papier 2, Registerblätter (Magazin 2-3), Bondpapier, vorgelochtes Papier, vorgedrucktes Papier

Hinweis

❒

Standardeinstellung:

• Papiertyp: Keine Anzeige

• Kopierverfahren: 2-seitige Kopie

• Auto Papierwahl zuweisen: Ja

❒

Wenn “Nein” ausgewählt ist, wird neben dem Magazin das Symbol angezeigt.

❒

Der optionale Anschlag für Registerblätter ist erforderlich, wenn Sie Regi- sterblätter in Magazin 2 oder 3 einlegen.

❒

Der Versatz für Registerblätter kann in Millimetern eingestellt werden, wenn [Registerblätter] ausgewählt wurde.

❒

Der Versatz der Registerblätter kann in 1-Millimeter-Einheiten (1-Zoll-Ein- heiten) in einem Bereich von 0 bis 15 mm (0" bis 0,6") festgelegt werden. Die Standardeinstellung ist 13 mm (0,5").

❒

“Dickes Papier” und “Registerblätter” können gleichzeitig ausgewählt werden.

Einschränkung

❒

[

Autom. Papierwahl

Keine Anzeige

wenn [

] kann nur dann für die Kopierfunktion gewählt werden,

] und [

Recyclingpapier

] ausgewählt sind. Wenn [

wählt ist, kann die automatische Papierwahl nicht verwendet werden.

Nein

] ausge-

Page 72

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

❖❖❖❖ Deckblattmagazin

Sie können das Magazin für Deckblätter festlegen und anzeigen. Nach Aus- wahl des Papiermagazins haben Sie die Möglichkeit, die Uhrzeit anzuzeigen und die Kopierart für zweiseitige Kopien festzulegen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung:

• Zu programm. Magazin: Aus

❒

Die Einstellung "Deckblattmagazin“ wird nur von der Deckblatt- und der Deckblatt- und Rückblattfunktion verwendet.

❒

Wenn [Im gewählten Modus] ausgewählt ist, werden die Einstellungen für das Deckblattmagazin nur angezeigt, wenn die Deckblattfunktion oder die Trennblattfunktion ausgewählt sind.

❒

Sie können das Kopierverfahren in der Duplex-Einstellung nur festlegen, wenn [Im gewählten Modus] ausgewählt ist.

Referenz

Kopiererhandbuch

Trennblattmagazin, Magazin Zugewiesenes Blatt 1/2

❖❖❖❖

Sie können das Magazin für Trennblätter festlegen und anzeigen. Sie können außerdem die Anzeigeuhrzeit und das Kopierverfahren für zweiseitige Kopien festlegen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung:

• Zu programm. Magazin: Aus

❒

Wenn [Im gewählten Modus] ausgewählt ist, werden die Einstellungen für das Trennblatt nur angezeigt, wenn die Deckblattfunktion oder die Trennblattfunktion ausgewählt sind.

❒

Wenn in den Einstellungen für Trennblattmagazin 2 [Einschießmagazin] ausgewählt wurde, wird die “Kopiermethode in Duplex” nicht angezeigt.

❒

OHP-Trennblätter können bei Verwendung der Einschießeinheit nicht kopiert werden.

Referenz

Kopiererhandbuch

Drucker Bypass-Papierformat

❖❖❖❖

Sie können das Format des Papiers im Bypass für das Drucken von Daten vom Computer festlegen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: A4K

Page 73

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm

Timer-Einstellungen

Auto. Abschaltzeit

❖❖❖❖

Um Energie zu sparen, wird das Gerät nach einem festgelegten Zeitintervall automatisch abgeschaltet, wenn ein Job abgeschlossen wurde. Diese Funktion wird als “Automatische Abschaltung” bezeichnet. Der Gerätestatus nach der automatischen Abschaltung wird als “Abschalt- modus” bzw. “Ruhemodus” bezeichnet. Legen Sie unter "Auto. Abschaltzeit" fest, nach welchem Zeitintervall die automatische Abschaltung aktiviert werden soll.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 1 Minute(n)

❒

Nach Beendigung des “Abschaltmodus” oder “Ruhemodus” ist das Gerät innerhalb von 30 Sekunden wieder betriebsbereit.

❒

Über die Zehnertastatur kann ein Zeitraum zwischen 1 und 240 Minuten festgelegt werden.

Timer Energiesparmodus

❖❖❖❖

Sie können festlegen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang oder anderem Vorgang warten soll, bis der Energiesparmodus aktiviert wird. Über die Zehnertastatur kann ein Zeitraum von 1 bis 240 Minuten festgelegt werden.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 15 Minute(n)

Display Aus-Timer

❖❖❖❖

Sie können festlegen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang oder anderem Vorgang warten soll, bis das Display abgeschaltet wird.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 1 Minute(n)

❒

Die Aufwärmzeit für Kopiervorgänge aus dem Stand-by-Modus beträgt null Sekunden.

❒

Über die Zehnertastatur kann ein Zeitraum von 10 bis 240 Minuten festgelegt werden.

Page 74

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

❖❖❖❖ System-Auto-Reset Timer

Die automatische Systemrücksetzung (System-Reset) schaltet automatisch auf die Anzeige für die Funktion um, die unter "Priorität Funktion" angegeben wurde, wenn keine Vorgänge ausgeführt werden oder ein unterbrochener Job gelöscht wird. Mit dieser Einstellung wird das Intervall für die Systemrücksetzung festgelegt. Siehe S.53 “Funktionspriorität”.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 60 Sekunden

❒

Über die Zehnertastatur kann ein Zeitraum von 10 bis 999 Sekunden (in Sekundenintervallen) festgelegt werden.

Kopierer/Doc. Server-Auto-Reset-Timer (Kopierer/Document Server)

❖❖❖❖

Sie können festlegen, wie lange das Gerät warten soll, bis die Kopierer- und

die Document Server-Funktion zurückgesetzt werden.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 60 Sekunden

❒

Wenn [Aus] gewählt wird, wechselt das Gerät nicht automatisch zur An- zeige für die Eingabe des Anwendercodes.

❒

Über die Zehnertastatur kann ein Zeitraum von 10 bis 999 Sekunden (in Sekundenintervallen) festgelegt werden.

Scanner-Auto-Reset-Timer (Scanner)

❖❖❖❖

Sie können festlegen, wie lange das Gerät warten soll, bis die Scannerfunktion zurückgesetzt wird.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: 60 Sekunden

❒

Wenn [Aus] gewählt wird, wechselt das Gerät nicht automatisch zur An- zeige für die Eingabe des Anwendercodes.

❒

Über die Zehnertastatur kann ein Zeitraum von 10 bis 999 Sekunden (in Sekundenintervallen) festgelegt werden.

Datum einstellen

❖❖❖❖

Sie können das Datum der integrierten Uhr für die Kopierfunktion über die Zehnertastatur festlegen.

Hinweis

❒

Um zwischen Jahr, Monat und Tag zu wechseln, drücken Sie die Tasten

←←←←

[

] und [

→→→→

Page 75

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm

❖❖❖❖ Zeit einstellen

Sie können die Uhrzeit der integrierten Uhr für die Kopierfunktion über die Zehnertastatur festlegen.

Hinweis

❒

Um zwischen Stunden, Minuten und Sekunden zu wechseln, drücken Sie die Tasten [

❖❖❖❖ Wochentimer-Code

←←←←

] und [

→→→→

Sie können einen achtstelligen Code festlegen, der eingegeben werden muss, um die Stromversorgung einzuschalten, wenn diese aufgrund der Einstellungen für den Wochentimer ausgeschaltet ist.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Aus

❒

Geben Sie den Wochentimer-Code ein, wenn [Ein] gewählt ist.

❒

Wenn [Ein] ausgewählt wird, ohne einen Timer-Code einzugeben, kann das Gerät nicht verwendet werden, auch wenn es eingeschaltet ist. Wenn [Aus] ausgewählt wird, kann das Gerät verwendet werden, ohne dass ein Timer-Code eingegeben werden muss.

Auto-Abmelde-Timer

❖❖❖❖

Sie können festlegen, ob Anwender automatisch abgemeldet werden sollen, wenn sie das Gerät nach dem Anmelden über einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt haben.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Ein, 60 Sekunden

❒

Wenn [Ein] ausgewählt wird, kann über die Zehnertastatur ein Zeitraum von 10 bis 999 Sekunden (in Sekundenintervallen) festgelegt werden.

Wochentimer: Montag – Sonntag

❖❖❖❖

Sie können festlegen, zu welchen Zeiten die Stromversorgung an den einzelnen Wochentagen ein- und ausgeschaltet werden soll.

Hinweis

❒

Geben Sie die Zeit im 24-Stunden-Format ein.

Page 76

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Administrator-Tools

Die folgenden Einstellungen im Anwenderprogramm sollten vom Administrator vorgenommen werden.

❖❖❖❖ Anwender-Authentifizierungsverwaltung

Siehe Sicherheitshandbuch.

Administrator-Authentifizierungsverwaltung

❖❖❖❖

Siehe Sicherheitshandbuch.

Administrator programmieren/ändern

❖❖❖❖

Siehe Sicherheitshandbuch.

Kostenstellenzähler Einstell.

❖❖❖❖

Sie können die Funktionen festlegen, die mit dem Kostenzähler verwaltet werden sollen.

Externe Gebührenverwaltung

❖❖❖❖

Sie können die Funktionen festlegen, die mit der externen Gebühreneinheit verwaltet werden sollen.

Aktivierte Externe Gebühreneinheitsverwaltung

❖❖❖❖

Sie können die erweiterten Funktionen festlegen, die mit der externen Gebüh- reneinheit verwaltet werden sollen.

Erweiterte Sicherheit

❖❖❖❖

Siehe Sicherheitshandbuch.

Zähler anzeigen/drucken

❖❖❖❖

Dient zum Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler.

• Zähler anzeigen/drucken

Zeigt die Zähler für die einzelnen Funktionen an: Gesamt, Kopierer, Drucker, A3/DLT, Duplex, Heften.

• Zählerliste drucken Druckt eine Liste der Zähler für die einzelnen Funktionen aus.

• So drucken Sie die Zählerliste

Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] drücken.

Die Taste [Zähler anzeigen/drucken] drücken.

Page 77

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm

Die Taste [Zählerl. drucken] drücken.

Drücken Sie die Taste {Start}.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken

❖❖❖❖

Ermöglicht das Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler, die über Anwender aufgerufen werden. Mit dieser Funktion können die Werte auch auf null gesetzt werden.

Hinweis

❒

Die Tasten [UZurück] und [TWeiter] drücken, um alle Zähler anzuzeigen.

• Zähler für alle Anwender drucken

Druckt die Zählerwerte für alle Anwender.

• Zähler für alle Anwender löschen

Stellt die Zählerwerte für alle Anwender ein.

• Zähler je Anwender drucken

Druckt die Zählerwerte für die einzelnen Anwender.

• Zähler je Anwender löschen

Stellt die Zählerwerte für die einzelnen Anwender ein.

Hinweis

❒

Zum Drucken einer Liste für die einzelnen Anwender siehe S.78 “Drucken des Zählers für die einzelnen Anwendercodes”.

❖❖❖❖ Adressbuch-Management

Sie können im Adressbuch registrierte Informationen hinzufügen, ändern oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter S.70 “Adressbuch”.

• [Programmieren/Ändern] Sie können Namen und Anwendercodes registrieren und ändern.

• Namen

Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer und eine Titelwahl registrieren.

• Auth.-Info Sie können einen Anwendercode registrieren und festlegen, welche Funktionen für die einzelnen Anwendercodes verfügbar sind. Außerdem kön- nen Sie Anwendernamen und Passwörter registrieren, die beim Versenden von E-Mails, beim Senden von Dateien an Ordner und beim Zugriff auf einen LDAP-Server verwendet werden sollen.

Page 78

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

• Schutz Sie können einen Sicherungscode registrieren.

• E-Mail Sie können eine E-Mail-Adresse registrieren.

• Ordner Sie können Protokoll, Pfad, Anwendernamen, Passwort, Anschlussnummer und Servernamen registrieren.

• Zu Gr. hinz. Sie können im Adressbuch registrierte Namen in Gruppen einordnen.

• [Löschen] Sie können einen Namen aus dem Adressbuch löschen.

Hinweis

❒ Sie können bis zu 2.000 Namen registrieren.

Sie können bis zu 500 Anwendercodes registrieren.

❒

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Anwendercodes aus SmartDevice-

❒

Monitor for Admin zu registrieren.

Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen

❖❖❖❖

Im Adressbuch registrierte Namen können zu Gruppen hinzugefügt werden. So lassen sich die in den einzelnen Gruppen registrierten Namen leicht verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter S.91 “Registrieren von Namen in einer Gruppe”.

• [Programmieren/Ändern]

Sie können neue Gruppen registrieren und Gruppenname, Tastenanzeige, Titelwahl oder Registrierungsnummer ändern.

• [Löschen] Sie können eine Gruppe löschen.

Hinweis

❒ Sie können bis zu 100 Gruppen registrieren. ❒ Außerdem können Sie Anwender über einen Webbrowser zu Gruppen zu-

sammenfassen. Weitere Informationen finden Sie in der Webbrowser-Hilfe.

Adressbuch: Reihenfolge ändern

❖❖❖❖

Sie können die Anordnung der Namen im Adressbuch ändern.

Hinweis

❒ Sie können die Reihenfolge der Objekte auf einer Seite ändern. Es ist aber

nicht möglich, Objekte auf eine andere Seite zu verschieben. Beispielsweise können Sie ein Objekt nicht von “PLANUNG” ([OPQ]) in “TÄGLICH” ([CD]) verschieben.

Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Page 79

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch: Reihenfolge ändern] drücken.

Die Taste für den zu verschiebenden Namen drücken.

Hinweis

❒ Sie können Namen auch über die Zehnertastatur auswählen.

Die Taste für den Namen an der Stelle drücken, an die er verschoben werden soll.

Der in Schritt E ausgewählte Name wird an die in Schritt F gewählte Stel- le verschoben. Die Tasten für die anderen Namen verschieben sich entsprechend.

Hinweis

Sie können Namen auch über die Zehnertastatur auswählen.

❒

Adressbuch drucken: Zielliste

❖❖❖❖

Sie können eine Liste der im Adressbuch registrierten Namen ausdrucken.

• In der Reihenfolge Titel 1 drucken.

Druckt eine Liste der Namen in der Reihenfolge aus Titel 1.

• In der Reihenfolge Titel 2 drucken. Druckt eine Liste der Namen in der Reihenfolge aus Titel 2.

• In der Reihenfolge Titel 3 drucken. Druckt eine Liste der Namen in der Reihenfolge aus Titel 3.

• Gruppenwahlliste drucken Druckt eine Liste der registrierten Gruppen.

Druckformat auswählen.

Um zweiseitig zu drucken, [2-seitig drucken] auswählen.

Drücken Sie die Taste {Start}. Die Liste wird ausgedruckt.

Page 80

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

❖❖❖❖ Adressbuch: Titel bearbeiten

Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu vereinfachen.

Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch: Titel bearbeiten] drücken.

Die Taste für den zu ändernden Titel drücken.

Den neuen Namen eingeben und die Taste [OK] drücken.

Die Taste [OK] drücken.

Adressbuch: Titel wählen

❖❖❖❖

Sie können den Titel für die Auswahl eines Namens festlegen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Titel 1

❖❖❖❖ Datei autom. löschen

Sie können festlegen, ob auf dem Document Server gespeicherte Dokumente nach Ablauf eines vorgegebenen Zeitraums gelöscht werden sollen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Nach 3 Tag(en)

❒

Wenn Sie [Ja] auswählen, werden gespeicherte Dokumente nach diesem Zeitraum gelöscht.

❒

Wenn Sie [Nein] auswählen, werden die Dokumente nicht automatisch ge- löscht.

❒

Bei Auswahl von [Ja] geben Sie einen Zeitraum von 1 bis 180 Tagen ein.

❒

Die Standardeinstellung lautet drei Tage, d. h., Dokumente werden drei Tage (72 Stunden) nach der Speicherung wieder gelöscht.

Alle Dateien löschen

❖❖❖❖

Alle auf dem Document Server gespeicherten Dokumente werden gelöscht.

Hinweis

❒

Auch wenn ein Passwort eingerichtet wurde, werden alle Dokumente gelöscht.

❒

Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Um alle Dokumente zu lö- schen, wählen Sie [Ja].

Page 81

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm

❖❖❖❖ LDAP-Server programmieren/ändern

Siehe Netzwerkanleitung.

❖❖❖❖ LDAP-Server verwenden

Sie können festlegen, ob der LDAP-Server verwendet werden soll.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Aus

❒

Wenn "LDAP-Server verwenden" auf "Aus" gesetzt ist, erscheint [LDAP durchsuchen] nicht auf der Suchanzeige.

Abschaltautom. (Immer Ein)

❖❖❖❖

Gibt an, ob die automatische Abschaltung verwendet wird.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Ein

❒

Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie vom Kundendienst.

Firmware Version

❖❖❖❖

Sie können überprüfen, welche Softwareversion auf dem Gerät installiert ist.

Speichereinstellung automatisch löschen

❖❖❖❖

Wenn die optionale DataOverwriteSecurity Unit installiert ist, können Sie festlegen, ob die Daten nach Abschluss eines Jobs automatisch gelöscht werden sollen.

Hinweis

❒

Standardeinstellung: Aus

❒

Außerdem können Sie festlegen, welches Verfahren zum Überschreiben verwendet werden soll.

Referenz

Siehe Handbuch zur DataOverWriteSecurity Unit.

Gesamten Speicher löschen

❖❖❖❖

Wenn die optionale DataOverwriteSecurity Unit installiert ist, können Sie alle Daten auf der Festplatte des Geräts löschen.

Referenz

Siehe Handbuch zur DataOverWriteSecurity Unit.

Page 82

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Adressbuch

Durch die Registrierung von Informationen wie Namen und E-MailAdressen von Anwendern im Adressbuch wird die Verwaltung solcher Daten erheblich vereinfacht.

Wichtig

❒ Adressbuchdaten werden auf der

Festplatte gespeichert. Sie können im Fall einer Festplattenstörung verloren gehen. Der Hersteller haf-

tet nicht für Schäden, die auf Da- tenverlust zurückzuführen sind.

Hinweis

Sie können auch einen Webbrow-

❒

ser verwenden, um Namen im Adressbuch zu registrieren. Mit dem SmartDeviceMonitor for Admin können Sie mehrere Namen gleichzeitig registrieren.

Sie können das [

❒

] in SmartDeviceMonitor for Ad-

Tool

min verwenden, um Adressbuchdaten zu sichern. Die Sicherung der Daten wird empfohlen.

Referenz

Weitere Informationen zur Verwendung eines Webbrowsers finden Sie in der Webbrowser-Hilfe.

Weitere Informationen zu SmartDeviceMonitor for Admin und seiner Installation finden Sie im Druckerhandbuch.

Anweisungen zur Bedienung finden Sie in der SmartDeviceMonitor for Admin-Hilfe.

Address Management

Die folgenden Elemente können im Adressbuch registriert und verwaltet werden:

Namen

❖❖❖❖

Sie können den Namen des Anwenders und die Tastenanzeige registrieren. Diese grundlegenden Informationen sind für die Verwaltung der Anwender auf dem Gerät erforderlich.

Authentifizierungsinformation

❖❖❖❖

Sie können Anwendercodes registrieren, um einzelne Funktionen auf bestimmte Anwender zu beschränken und die Nutzung der einzelnen Funktionen zu kontrollieren. Außerdem können Sie Anwendernamen und Passwörter für die Anmeldung registrieren, die beim Versenden von E-Mails, beim Senden von Dateien an Ordner und beim Zugriff auf einen LDAPServer verwendet werden sollen.

Page 83

Adressbuch

❖❖❖❖ Schutz

Sie können Sicherungscodes einstellen, um zu verhindern, dass ohne Autorisierung Absendernamen verwendet werden oder auf Ordner zugegriffen wird.

E-Mail

❖❖❖❖

Sie können E-Mail-Ziele im Adressbuch registrieren.

Ordner

❖❖❖❖

Sie können Protokoll, Pfadname und Servername registrieren.

• SMB

• FTP

❖❖❖❖ Zu Gr. hinz.

Sie können registrierte E-Mailund Ordnerziele zu einer Gruppe zuordnen, um die Verwaltung zu vereinfachen.

Verwalten von Namen im Adressbuch

Wenn Sie einen Namen und eine Tastenanzeige registriert haben, können Sie E-Mail- und Ordnerziele einfach durch Auswahl der Taste für den Namen festlegen.

Siehe S.73 “Registrieren von Namen”.

Versenden von E-Mails mit Zielwahl

Wenn Sie E-Mail-Adressen im Adressbuch registrieren, können Sie beim Senden von Dokumenten über die Scannerfunktion E-Mail-Ziele einfach durch Auswahl auf der Standardanzeige des Scanners festlegen.

Eine registrierte E-Mail-Adresse kann als Absenderadresse verwendet werden. Die Absenderadresse wird automatisch in das “Von”-Feld des E-Mail-Headers eingetragen.

Siehe S.80 “E-Mail-Ziel”.

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Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Direktes Senden von gescannten Dateien an freigegebene Ordner

Wenn Sie Pfadname, Anwendername und Passwort im Adressbuch registriert haben, können Sie die Verbindung zu einem freigegebenen Ordner einfach durch Auswahl des Ziels auf der Standardanzeige des Scanners aufnehmen, wann immer Sie Dokumente über die Scannerfunktion an freigegebene Ordner senden möch- ten.

Um den Ordner unter Windows freizugeben, wählen Sie das SMB-Protokoll.

Um den Ordner auf dem FTP-Server zu registrieren, wählen Sie das FTPProtokoll.

Siehe S.83 “Registrieren von Ordnern”.

Nicht autorisierten Zugriff auf freigegebene Ordner verhindern

Wenn Sie einen Sicherungscode registriert haben, können Sie festlegen, welches Objekt geschützt werden soll, um zu verhindern, dass ein E-Mail-Ziel ohne Autorisierung verwendet wird.

Außerdem können Sie den nicht au- torisierten Zugriff auf registrierte Ordner verhindern. Siehe S.96 “Einen Sicherungscode registrieren”.

Verwalten von Anwendern und Gerätenutzung

Sie können Anwendercodes zuweisen, um registrierte Anwender einzuschränken und die Nutzung der Kopierer-, Document Server-, Drucker- und Scannerfunktionen zu überprüfen.

Siehe S.75 “Authentifizierungsinfor- mation”.

Page 85

Registrieren von Namen

Das Registrieren von Namen im Adressbuch erleichtert die Auswahl von E-Mail-Zielen beim Senden von E-Mails. Sie können den Namen auch für ein Ordnerziel verwenden.

Registrieren eines Namens

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

ZGVS320E

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Die Taste [Neues Programm] drücken.

Die Taste [Ändern] rechts von "Name" drücken.

Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint.

Referenz

S.141 “Eingeben von Text”

Den Namen eingeben und die Taste [OK] drücken.

Hinweis

Der hier registrierte Name kann

❒

auch für Dokumente auf dem Document Server verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter S.36 “Verwen- den des Document Servers”.

So wählen Sie einen Titel aus

A Drücken Sie unter "Titel wäh-

len" die Taste für die gewünschte Klassifizierung.

Hinweis

❒ Die folgenden Tasten stehen

zur Verfügung:

• [Oft]… Wird der als erstes

angezeigten Seite hinzugefügt.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ]… Wird der ausgewählten alphabetischen Gruppe hinzugefügt.

• [1] bis [10]…Wird der aus- gewählten Kategoriennummer hinzugefügt.

❒ Sie können für jeden Titel

[Oft] und eine weitere Seite auswählen.

Um weitere Namen zu registrieren, die Taste [Mit Progr. fortfahren] drücken und den Vorgang ab Schritt

wiederholen.

Page 86

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Ändern eines registrierten Namens

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Den zu ändernden Namen auswählen.

Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

Hinweis

❒ Mit der Taste können Sie

nach registriertem Namen, Anwendercode, Ordnernamen oder E-Mail-Adresse suchen.

So ändern Sie einen Namen oder eine Tastenanzeige

So ändern Sie einen Titel

A Drücken Sie unter "Titel wäh-

len" die Taste für die gewünschte Klassifizierung.

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Löschen eines registrierten Namens

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Die Taste [Löschen] drücken.

Den zu löschenden Namen auswählen.

Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

Die Taste [Ja] drücken.

A Die Taste [Ändern] rechts neben

dem Namen oder der Tastenanzeige drücken.

B Den neuen Namen oder die

neue Tastenanzeige eingeben und die Taste [OK] drücken.

Referenz

S.141 “Eingeben von Text”

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Page 87

Authentifizierungsinformation

Sie können Anwendercodes zuweisen, um einzuschränken, welche der folgenden Funktionen registrierte Anwender verwenden können, und um die Nutzung der einzelnen Funktionen zu überprüfen.

• Kopierer

• Document Server

• Scanner

• Drucker

Hinweis

Für jeden Anwendercode wird die

❒

Anzahl der mit der Scannerfunktion gescannten Dokumente erfasst. So können Sie die Nutzung für die einzelnen Anwender kontrollieren.

Wichtig

Die Funktionen, die den einzelnen

❒

Anwendercodes zugewiesen werden, sind identisch. Wenn Sie Anwendercodes ändern oder löschen, werden die entsprechenden Verwaltungsdaten und Beschränkun- gen ungültig.

Registrieren eines neuen Anwendercodes

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Authentifizierungsinformation

ZGVS320E

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Den Namen drücken, dem ein Anwendercode zugewiesen werden soll, oder die registrierte Nummer über die Zehnertastatur eingeben.

Hinweis

❒ Informationen zur Registrie-

rung eines Namens im Adressbuch finden Sie unter S.73 “Registrieren eines Namens”.

Page 88

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Die Taste [Auth.-Info] drücken.

Den Anwendercode über die Zehnertastatur eingeben und die Taste [#] drücken.

Ändern eines Anwendercodes

Hinweis

Auch wenn Sie einen Anwender-

❒

code ändern, werden die entsprechenden Zählerwerte nicht automatisch zurückgesetzt.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Hinweis

Wenn Ihnen bei der Eingabe ein

❒

Fehler unterläuft, drücken Sie die Taste [Löschen] oder die Ta- ste {Löschen/Stop} und geben Sie den Code erneut ein.

Die Taste [TWeiter] zweimal drücken.

Die Funktionen für den Anwendercode unter "Verfügbare Funktionen" auswählen.

Die Taste [OK] drücken.

Hinweis

Um weitere Codes zu registrie-

❒

ren, den Vorgang ab Schritt wiederholen.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Den registrierten Anwendercode auswählen, der geändert werden soll.

Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

Hinweis

❒ Mit der Taste können Sie

nach registriertem Namen, Anwendercode, Ordnernamen oder E-Mail-Adresse suchen.

❒ Informationen zum Ändern des

registrierten Namens, der Tastenanzeige und des Titels finden Sie unter S.74 “Ändern eines registrierten Namens”.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Auth.-Info] drücken.

Page 89

Authentifizierungsinformation

Die Taste [Ändern] drücken und den neuen Anwendercode über die Zehnertastatur eingeben.

Die Taste [#] drücken.

So ändern Sie die verfügbaren Funktionen

A Die Taste [TWeiter] zweimal

drücken.

B Die Tasten für die einzelnen

Funktionen drücken.

Hinweis

Drücken Sie eine Taste, um

❒

sie zu markieren. Die entsprechende Funktion wird dadurch aktiviert. Um eine Auswahl aufzuheben, drücken Sie erneut auf die markierte Taste.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Den Namen für den zu löschen- den Code wählen.

Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

Die Taste [Auth.-Info] drücken.

Die Taste [Ändern] drücken, um den Anwendercode zu löschen, und anschließend die Taste [#] drücken.

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Löschen eines Anwendercodes

Hinweis

❒ Nach dem Löschen des Anwen-

dercodes wird der Zähler automa- tisch zurückgesetzt.

❒ Informationen zum vollständigen

Löschen eines Namens aus dem Adressbuch finden Sie unter S.74 “Löschen eines registrierten Namens”.

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Anzeigen des Zählers für die einzelnen Anwendercodes

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] drücken.

Page 90

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Die Taste [Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken] drücken.

Die Option [Zähler Drucke] oder [Zähler Scans] wählen.

Die Zähler für die Funktionsnutzung unter den einzelnen Anwendercodes werden angezeigt.

Drucken des Zählers für die einzelnen Anwendercodes

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] drücken.

Die Taste [Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken] drücken.

Wählen Sie einen Anwendercode auf der linken Seite des Display aus.

Hinweis

Drücken Sie die Taste [Alle Eintr.

❒

auf Seite wählen], um alle An- wendercodes auf der Seite zu löschen.

Hinweis

❒ Geben Sie den Anwendercode

ein und drücken Sie die Taste [#], wenn es sich um einen registrierten Anwendercode handelt.

Mit den Optionen [Zähler Drucke] und [Zähler Scans] den zu drucken- den Zähler wählen.

Die Taste [Drucken] drücken.

So drucken Sie die Anzahl der Kopien für alle Anwendercodes aus

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] drücken.

Die Taste [Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken] drücken.

Unter "Alle Anwender" die Taste [Zählerliste drucken] drücken.

Unter "Je Anwender" die Taste

[Zählerliste drucken] drücken.

Hinweis

❒ Geben Sie den Anwendercode

ein und drücken Sie die Taste [#], wenn es sich um einen registrierten Anwendercode handelt.

Mit den Optionen [Zähler Drucke] und [Zähler Scans] den zu drucken- den Zähler wählen.

Die Taste [Drucken] drücken.

Page 91

Authentifizierungsinformation

Löschen der Anzahl der Kopien

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] drücken.

Die Taste [Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken] drücken.

Wählen Sie den Anwendercode, für den der Zähler zurückgesetzt werden soll.

So löschen Sie die Anzahl der Kopien für einen Anwendercode

A Den Anwendercode auf der

linken Seite des Display auswählen.

Hinweis

❒ Drücken Sie die Taste [Alle

Eintr. auf Seite wählen], um alle

Anwendercodes auf der Seite zu löschen.

B Unter "Je Anwender" die Taste

[Löschen] drücken.

C Mit den Optionen [Zähler

Drucke] und [Zähler Scans] den

zu löschenden Zähler wählen.

D Die Taste [OK] drücken.

So löschen Sie die Anzahl der Kopien für alle Anwendercodes

A Unter "Alle Anwender" die Ta-

ste [Löschen] drücken.

B Mit den Optionen [Zähler

Drucke] und [Zähler Scans] den

zu löschenden Zähler wählen.

C Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Page 92

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

E-Mail-Ziel

Sie können E-Mail-Ziele registrieren, so dass nicht jedes Mal ein Ziel eingegeben werden muss, wenn im Scannermodus gescannte Dateien per E-Mail versendet werden sollen.

• Wenn Sie gleichzeitig auch “Na- me” und “Tastenanzeige” registrieren, wird das Auswählen eines E-Mail-Ziels noch einfacher.

• Sie können E-Mail-Ziele als Grup-

pe registrieren.

• Sie können die E-Mail-Adresse als Absenderadresse verwenden, wenn im Scannermodus gescannte Dateien versendet werden. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen möchten, richten Sie für die Absen- deradresse einen Sicherungscode ein, um nicht autorisierten Zugriff zu verhindern. Siehe S.96 “Einen Sicherungscode registrieren”.

Registrieren eines E-Mail-Ziels

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

ZGVS320E

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Hinweis

Sie können eine E-Mail-Adresse

❒

auf einem LDAP-Server auswäh- len und diese im Adressbuch registrieren. Weitere Informationen finden Sie im Scannerhandbuch.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Die Taste für den zu registrierenden Namen drücken oder die registrierte Nummer über die Zehnertastatur eingeben.

Hinweis

❒ Informationen zur Registrie-

rung eines Namens im Adressbuch finden Sie unter S.73 “Registrieren eines Namens”.

Die Taste [E-Mail] drücken.

Page 93

E-Mail-Ziel

Unter "E-Mail-Adresse" die Taste [Ändern] drücken.

Die E-Mail-Adresse eingeben und die Taste [OK] drücken.

Die E-Mail-Adresse als Absender verwenden

Wenn eine E-Mail-Adresse registriert wurde, kann sie als Absenderadresse verwendet werden.

A Die Taste [Schutz] drücken. B Die Taste [Absender] rechts von

"Name verwenden als" drücken.

C Die Taste [OK] drücken. D Die Taste [Auth.-Info] drücken. E Die Taste [Andere Auth.-Info fest-

legen] rechts von "SMTP-Au- thentifizierung" drücken.

Hinweis

❒ Wenn [Nicht festlegen] ge-

wählt wird, werden der An- wendername und das Passwort verwendet, die bei den Dateiübertragungsein- stellungen für die SMTP-Authentifizierung festgelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie in der Netz- werkanleitung.

F Unter "Login-Anwenderna-

me" die Taste [Ändern] drücken.

G Den Login-Anwendernamen

eingeben und die Taste [OK] drücken.

Referenz

S.141 “Eingeben von Text”

H Unter "Login-Passwort" die Ta-

ste [Ändern] drücken.

I Das Login-Passwort eingeben

und die Taste [OK] drücken.

Hinweis

❒ Für das Passwort können bis

zu 64 Zeichen eingegeben werden.

J Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [OK] drücken.

Hinweis

❒ Wenn eine Gruppe registriert

ist, können ihr weitere E-MailZiele hinzugefügt werden. Siehe S.91 “Registrieren von Namen in einer Gruppe”.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Ändern eines registrierten E-Mail-Ziels

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Page 94

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Den Namen auswählen, für den die E-Mail-Adresse geändert wer- den soll.

Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

Hinweis

Mit der Taste können Sie

❒

nach registriertem Namen, Anwendercode oder E-MailAdresse suchen.

❒ Informationen zum Ändern des

Namens, der Tastenanzeige und des Titels finden Sie unter S.74 “Ändern eines registrierten Namens”.

Die Taste [E-Mail] drücken.

Unter "E-Mail-Adresse" die Taste [Ändern] drücken.

Die E-Mail-Adresse eingeben und die Taste [OK] drücken.

Referenz

S.141 “Eingeben von Text”

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Löschen eines registrierten E-Mail-Ziels

Hinweis

Informationen zum vollständigen

❒

Löschen eines Namens aus dem Adressbuch finden Sie unter S.74 “Löschen eines registrierten Namens”.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Den Namen auswählen, für den die E-Mail-Adresse gelöscht werden soll.

Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

Die Taste [E-Mail] drücken.

Unter "E-Mail-Adresse" die Taste [Ändern] drücken.

Die Taste [Alle löschen] und dann die Taste [OK] drücken.

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Page 95

Registrieren von Ordnern

Wenn Sie einen freigegebenen Ordner registrieren, können Dateien direkt an diesen Ordner gesendet werden.

Zwei Protokolltypen können verwendet werden:

• SMB Zum Senden von Dateien an freigegebene Windows-Ordner

• FTP Zum Senden von Dateien an einen FTP-Server

Hinweis

❒ Weitere Informationen zu Proto-

kollen, Servernamen und Ordnerebenen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

Sie können verhindern, dass nicht

❒

autorisierte Anwender vom Gerät aus auf Ordner zugreifen. Siehe S.96 “Einen Sicherungscode registrieren”.

❒ Sie können entweder SMB oder

FTP auswählen. Wenn Sie das Protokoll ändern, nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, werden alle zuvor gemachten Eingaben gelöscht.

❒ Sie können bis zu 50 Ordner pro

Gruppe registrieren. An Gruppen mit mehr als 50 registrierten Ordnern können keine Dateien gesandt werden.

Referenz

Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie in der Netzwerkanleitung.

Weitere Informationen zu Scan-toFolder finden Sie im Scannerhand- buch.

Verbindung über SMB

Hinweis

❒ Informationen zur Registrierung

eines Ordners auf einem FTP-Server finden Sie unter S.87 “Verbin- dung über FTP”.

So registrieren Sie einen SMB-Ordner

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Registrieren von Ordnern

ZGVS320E

Page 96

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Die Taste für den zu registrierenden Namen drücken oder die registrierte Nummer über die Zehnertastatur eingeben.

Hinweis

Informationen zur Registrie-

❒

rung eines Namens im Adressbuch finden Sie unter S.73 “Registrieren eines Namens”.

Die Taste [Auth.-Info] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Andere Auth.-Info festle- gen] rechts von "Ordnerauthenti-

fizierung" drücken.

Hinweis

Wenn [Nicht festlegen] gewählt

❒

wird, werden der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort verwendet, die bei den Dateiübertragungseinstellungen unter "Std.-Anwendername/Passwort (Senden)" festgelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie in der Netzwerkanleitung.

Unter "Login-Anwendername" die Taste [Ändern] drücken.

Den Login-Anwendernamen eingeben und die Taste [ OK] drücken.

Referenz

S.141 “Eingeben von Text”

Unter "Login-Passwort" die Taste [Ändern] drücken.

Das Passwort eingeben und die Taste [OK] drücken.

Hinweis

Für das Passwort können bis zu

❒

128 Zeichen eingegeben werden.

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Ordner] drücken.

Sicherstellen, dass [SMB] ausge- wählt ist.

Hinweis

Um einen Ordner festzulegen,

❒

können Sie entweder den Pfad manuell eingeben oder den Speicherort des Ordners durch Durchsuchen des Netzwerks bestimmen.

Referenz

S.84 “So geben Sie den Speicherort des Ordners manuell an”

S.85 “So bestimmen Sie den Speicherort des Ordners mit "Netzwerk durchsuchen"”

So geben Sie den Speicherort des Ordners manuell an

A Unter "Pfad" die Taste [Ändern]

drücken.

B Den Pfad zum Speicherort des

Ordners eingeben.

Hinweis

❒ Verwenden Sie zur Eingabe

des Pfads das folgende Format: “\\Servername\Freigabename\Pfadname”.

❒ Sie können auch eine IP-

Adresse eingeben.

❒ Für den Pfad können bis zu

128 Zeichen eingegeben werden.

Page 97

Registrieren von Ordnern

C Die Taste [OK] drücken.

Hinweis

Wenn das Format des einge-

❒

gebenen Pfads nicht korrekt ist, wird eine Meldung angezeigt. Drücken Sie die Taste [Verlassen] und geben Sie den Pfad erneut ein.

So bestimmen Sie den Speicherort des Ordners mit "Netzwerk durchsuchen"

A Die Taste [Netzwerk durchsu-

chen] drücken.

Die Client-Computer, die sich im selben Netzwerk wie das Gerät befinden, werden angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie in den Schritten F

❒

bis L bereits Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort angegeben haben, werden nur die Client-Computer angezeigt, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben.

B Einen Client-Computer aus-

wählen.

Die freigegebenen Ordner auf dem Computer werden angezeigt.

Hinweis

❒ Mit der Taste [Eine Ebene auf-

wärts] können Sie sich durch

die Ebenen bewegen.

C Den zu registrierenden Ordner

auswählen.

Die Anmeldeanzeige erscheint.

Hinweis

❒ Wenn Sie sich mit einem

authentifizierten Anwendernamen und Passwort angemeldet haben, erscheint die Anmeldeanzeige nicht. Fahren Sie mit Schritt F fort.

Den Anwendernamen eingeben.

Hinweis

Das ist der Anwendername,

❒

der zum Zugriff auf den Ordner autorisiert ist.

E Das Passwort eingeben und

die Taste [OK] drücken.

Die Anzeige "Netzwerk durchsuchen" erscheint wieder.

Hinweis

❒ Wenn Anwendername oder

Passwort nicht korrekt eingegeben wurden, wird eine Meldung angezeigt. Drücken Sie die Taste [Verlassen] und wiederholen Sie die Eingabe.

F Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verbindungstest] drücken, um zu überprüfen, ob der Pfad korrekt eingestellt ist.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Wenn der Verbindungstest fehl-

schlägt, überprüfen Sie die Einstellungen und versuchen Sie es erneut.

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Ändern eines registrierten Ordners

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Page 98

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Den Namen auswählen, für den der Ordner geändert werden soll.

Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

Hinweis

Mit der Taste können Sie

❒

nach registriertem Namen, Anwendercode, Ordnernamen

oder E-Mail-Adresse suchen. Informationen zum Ändern des

❒

Namens, der Tastenanzeige und des Titels finden Sie unter S.74 “Ändern eines registrierten Namens”.

Die Taste [Ordner] drücken.

Die zu ändernden Elemente auswählen.

So ändern Sie das Protokoll

A Die Taste [FTP] drücken. B Es erscheint eine Bestätigungs-

meldung. Die Taste [Ja] drücken.

Hinweis

❒ Wenn Sie das Protokoll än-

dern, werden alle Einstellungen gelöscht, die unter dem bisherigen Protokoll vorgenommen wurden.

C Die einzelnen Elemente erneut

eingeben.

Referenz

S.87 “So registrieren Sie einen FTP-Ordner”.

Ändern von Elementen unter SMB

A Unter "Pfad" die Taste [Ändern]

drücken.

B Den neuen Pfad zum Speicher-

ort des Ordners eingeben und die Taste [OK] drücken.

Hinweis

❒ Sie können den neuen Ord-

ner auch mit der Funktion "Netzwerk durchsuchen" festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter S.85 “So bestimmen Sie den Speicherort des Ordners mit "Netzwerk durchsuchen"”.

Die Taste [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zu überprüfen, ob der Pfad korrekt eingestellt ist.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Hinweis

❒ Wenn der Verbindungstest fehl-

schlägt, überprüfen Sie die Einstellungen und versuchen Sie es erneut.

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Löschen eines registrierten Ordners

Hinweis

❒ Informationen zum vollständigen

Löschen eines Namens aus dem Adressbuch finden Sie unter S.74 “Löschen eines registrierten Namens”.

Page 99

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Den Namen auswählen, für den der Ordner gelöscht werden soll.

Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.

Die Taste [Ordner] drücken.

Die Taste für das Protokoll drücken, das im Moment nicht ausgewählt ist.

Es erscheint eine Bestätigungsmel- dung.

Die Taste [Ja] drücken.

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Verlassen] drücken.

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Registrieren von Ordnern

So registrieren Sie einen FTP-Ordner

Die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler} drücken.

Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.

Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Die Taste [Adressbuch-Management] drücken.

Die Taste für den zu registrierenden Namen drücken oder die registrierte Nummer über die Zehnertastatur eingeben.

ZGVS320E

Verbindung über FTP

Hinweis

Informationen zur Registrierung

❒

eines freigegebenen Ordners, der unter Windows konfiguriert wurde, finden Sie unter S.83 “Verbin- dung über SMB”.

Hinweis

❒ Informationen zur Registrie-

rung eines Namens im Adressbuch finden Sie unter S.73 “Registrieren eines Namens”.

Die Taste [Auth.-Info] und dann die Taste [TWeiter] drücken.

Page 100

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)

Die Taste [Andere Auth.-Info festle- gen] rechts von "Authentifizie-

rung" drücken.

Hinweis

Wenn [Nicht festlegen] gewählt

❒

Netzwerkanleitung.

Unter "Login-Anwendername" die Taste [Ändern] drücken.

Den Login-Anwendernamen eingeben und die Taste [OK] drücken.

Referenz

S.141 “Eingeben von Text”

Unter "Login-Passwort" die Taste [Ändern] drücken.

Das Passwort eingeben und die Taste [OK] drücken.

Hinweis

Für das Passwort können bis zu

❒

128 Zeichen eingegeben werden.

Die Taste [OK] drücken.

Die Taste [Ordner] drücken.

Die Taste [FTP] drücken.

Referenz

S.84 “So geben Sie den Speicherort des Ordners manuell an”

S.85 “So bestimmen Sie den Speicherort des Ordners mit "Netzwerk durchsuchen"”

Unter "Servername" die Taste [Än- dern] drücken.

Den Servernamen eingeben und die Taste [OK] drücken.

Hinweis

❒ Für den Servernamen können

bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.

Unter "Pfad" die Taste [Ändern] drücken.

Den Pfad eingeben.

Hinweis

Sie können einen absoluten

❒

Pfad (im Format: “/Anwen- der/Home/Anwendername”) oder einen relativen Pfad (im Format: “Verzeichnis/Unterverzeichnis”) eingeben.

❒ Wenn Sie keinen Pfad angeben,

wird das aktuelle Arbeitsverzeichnis als Anmeldeverzeichnis verwendet.

❒ Sie können auch eine IP-Adres-

se eingeben.

❒ Für den Pfad können bis zu 128

Zeichen eingegeben werden.

Ricoh AFICIO 2060, AFICIO 2051, AFICIO 2075 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Handbücher zu diesem Gerät

Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät

Kopierer-, Drucker- und Scannerfunktionen

Nutzung gespeicherter Dokumente

Verbindung zweier Geräte zum Kopieren

Verwendung des Scanners in einer Netzwerkumgebung

Geräteverwaltung/Schutz von Dokumenten (Sicherheitsfunktionen)

Überwachung des Geräts über einen Computer

INHALTSVERZEICHNIS

Hinweis

Rechtliche Hinweise

Marken

Informationen zur installierten Software

Expat

NetBSD

Sablotron

SASL

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

Symbole

Sicherheitshinweise

Sicherheit während des Betriebs

Position der Aufkleber und Symbole für RWARNUNGEN und RVORSICHT

ENERGY STAR-Programm

Gerätetypen

Geräteüberblick

1. Erste Schritte

Externe Optionen

Interne Optionen

Bedienfeld

Bedienfeld-Display

Authentifizierungsanzeige

Einschalten des Geräts

Einschalten des Geräts

Ausschalten des Geräts

Ausschalten der Stromversorgung

Senken des Energieverbrauchs

2. Kombinationsfunktionen

Wechseln zwischen Betriebsarten

Jobliste

Mehrfachzugriff

3. Document Server

Wechselwirkung zwischen Document Server und anderen Funktionen

Document Server-Display

Verwenden des Document Servers

Speichern von Daten

Auswählen eines Dokuments

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