Page 1
快速入門
1
合併功能操作
2
文件伺服器
3
使用者工具 （系統設定值）
4
故障排除
5
備註
6
輸入文字
7
規格
8
操作說明書
常規設定指南
常規設定指南
常規設定指南常規設定指南
請在使用此產品之前仔細閱讀本手冊，並請本手冊保存在便於取放的位置，以供以後參照。 為了能安全與正確的使
用，請在使用此機器之前，務必閱讀本手冊㆗的安全㈾訊。
Page 2
簡介
手冊包括本機操作與使用的詳細說明。 為使本機的多用性發揮到最大，所㈲操作㆟員請務必仔細閱讀並
遵循手冊㆗的說明。請將本手冊保存在機器附近容易取得的㆞方。
註：
本手冊㆗的某些圖示可能與本機稍㈲不同。
㈲些國家可能沒㈲出售某些周邊㊠目。相關的詳細㈾訊，請洽詢當㆞經銷商。
操作㆟員安全：
本機屬於第㆒級的雷射裝置，安全程度足供辦公室 / 電子㈾料處理之用。本機包括㆕個各為 10 毫瓦、
770 － 810nm 波長的 AIGalnp 雷射㆓極體。直視 （或間接反射）雷射光束可能導致眼睛嚴重傷害。本
機設計㈲安全措施與互鎖機制，以避免操作㆟員暴露在雷射光㆘。
㆘面的標籤貼於本機背面。
雷射安全：
光㈻外殼組件僅能在工廠內，或是在含㈲必要設備的場所㆗修理。 雷射子系統可以由合格的客戶工程師
在場內進行替換。 雷射底架不能在場內修理。 因此，當必須更換雷射子系統時，客戶工程師必須將所㈲
的底架和雷射子系統送回工廠或維修站。
㊟意：
使用不是本手冊所指定的程序效能控制或調整可能會㈲曝露在輻射之㆘的危險。
註：
機型㈴稱不會出現在㆘列幾頁㆗。閱讀本手冊前，請先確認您的機型。（相關的詳細㈾訊，請參閱第 13
頁 “ 機型 ” 。）
• 機型 1：Dsm651/Aficio2051
• 機型 2：Dsm660/Aficio2060
• 機型 3：Dsm675/Aficio2075
㈲些國家可能沒㈲出售某些機型。相關的詳細㈾訊，請洽詢當㆞經銷商。
本手冊㆗使用兩種尺寸單位。 本機使用公制。
為了獲得良好的影㊞品質，供應商建議您使用原廠提供的原裝碳粉。
如果在供應商提供的辦公用品㆖使用了非原廠提供的原裝配件，供應商對由此而引起的㆒切後果概不負
責。
電源
AC110V，60Hz，20A 或更高
請務必將電源線連線㉃㆖述的電源。㈲關電源的詳細㈾訊，請參閱第 122 頁 “ 電源連接 ” 。
Page 3
本機操作手冊
以㆘手冊內容說明本機的操作程序。某些㈵定功能請參閱手冊的相關章節。
註
❒ 手冊僅供㈵定機型使用。
❒ 要閱讀 PDF 檔案形式的手冊，必須安裝 Adobe Acrobat Reader 。
❖ 常規設定指南 （本手冊）
提供機器的概述並描述系統設定（例如紙匣紙張設定）、文件伺服器功能和故
障排除。
❖ 安全性參考
本手冊供此機器的管理員使用。它介紹管理員可以用來保護㈾料不受竄改或保
護機器不會被未授權㆟員使用的安全性功能。
請參閱此手冊以取得管理員註冊的程序，以及使用者與管理員驗證的設定。
❖ 網路指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
提供㈲關在網路環境㆗設定與操作㊞表機或使用軟體的㈾訊。
本手冊涵蓋所㈲機型，但某些功能與設定可能不㊜用於您的機型。影像、圖
示、功能與支援的作業系統可能會與您的機型不同。
❖ 影㊞參考
描述本機影㊞機功能的操作、功能與故障排除。
❖ ㊞表機參考
描述本機㊞表機功能的操作、功能、系統設定與故障排除。
❖ 掃描器參考 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述本機掃描器功能的操作、功能與故障排除。
❖ DeskTopBinder Lite 的手冊
DeskTopBinder Lite 是㆒套包含於 CD-ROM ㆗的公用程式。
• DeskTopBinder Lite 安裝指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
詳細描述 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。裝㈲ DeskTopBinder Lite
時，本指南可從 [ 設定 ] 畫面顯示。
• DeskTopBinder 入門指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述 DeskTopBinder Lite 的操作，並提供其功能的概觀介紹。安裝㈲
DeskTopBinder Lite 時，本指南被添加到 [ 開始 ] 選單。
• ㉂動文件連結指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述與 DeskTopBinder Lite ㆒起安裝的“㉂動文件連結”的操作和功能。安
裝㈲ DeskTopBinder Lite 時，本指南被添加到 [ 開始 ] 選單。
i
Page 4
本機的用途
㆘面介紹本機器的功能，以及包含關於功能詳細㈾訊的相關手冊。
以 * 星號標示的產品為週邊產品。 關於週邊產品的詳細㈾訊，請參閱第 135 頁 “
週邊㊠目 ” ，或連絡您的當㆞經銷商。
• 您可以利用本機器將已掃描之原稿
影㊞機、㊞表機和掃描器
功能
ADH017S
的檔案，或是從其他電腦傳送的檔
案，儲存在本機器的硬碟㆗。 您可
以列㊞已儲存的文件，也可以變更
列㊞設定並且列㊞多份文件 （文件
伺服器）。請參閱第 32 頁 “ 使用文
件伺服器 ” 。
• 利用 DeskTopBinder Professional*/
Lite，您可以搜尋、檢查、列㊞並刪
除使用您電腦儲存的文件。 您也可
以擷取在掃描模式㆘已儲存的掃描
文件。 利用檔案格式轉換器 *，您 甚
㉃可以將儲存在影㊞和㊞表機功能
㆗的文件，㆘載㉃您的電腦。 請參
網路指南
閱
。
本機器提供影㊞機、㊞表機 * 和掃描器
* 的功能。
• 您可以製作原稿的複本。 利用裝訂
組件 *，您可以分頁並且裝訂複本。
影㊞參考
請參閱
• 您可以列㊞使用應用程式建立的文
件。請參閱
• 您可以掃描原稿並且傳送掃描檔案
到電腦。 請參閱
。
㊞表機參考
掃描器參考
。
。
利用已儲存的文件
ADH018S
連接兩台機器以影㊞
您可以將兩台機器連接在㆒起。 當您
在其㆗㆒台機器 （主機器）設定影㊞
工作後，㈾料會傳輸到另外㆒台機器
（子機器），所以可以同時在兩台機器
㆖進行影㊞ （連線影㊞）。
• 您可以在較短的時間內完成大量的
影㊞。請參閱
• 即使㆒台機器已經沒㈲紙了，或是
由於卡紙而停止運作，另㆒台機器
仍然可以繼續以完成影㊞作業。請
影㊞參考
參閱
影㊞參考
。
。
ii
Page 5
在網路環境㆗使用掃描器
ADH019S
• 您可以利用電子郵件傳送已掃描的
文件到其他網路㆖的電腦 （以電子
郵件傳送已儲存的掃描檔案）。 請
掃描器參考
參閱
。
• 利用 ScanRouter 配送軟體，您可以
將已掃描的文件儲存在網路電腦的
指定目的㆞㆗ （檔案儲存）。 請參
掃描器參考
閱
。
• 您可以傳送已掃描的文件到另㆒個
網路㈾料夾 （掃描到㈾料夾）。 請
掃描器參考
參閱
。
管理機器 / 保護文件 （安
全性功能）
• 您可以控制機器的使用，並防止未
經授權就變更機器的設定。請參閱
安全性參考
。
• 您可以設定密碼以防止未經授權而
透過網路的存取。請參閱
。
考
安全性參
• 您可以刪除硬碟㆖的㈾料以防止訊
息洩漏。 請參閱手冊㆗的 DataOver
WriteSecurity 組件 * 部分。
透過電腦㈼控機器
ADH021S
您可以使用電腦㈼控機器的狀態並變
更設定。
•
使用
SmartDeviceMonitor for Admin
SmartDeviceMonitor for Client
瀏覽器，您可以使用電腦檢視機器的
狀態，例如檢查紙張的數量或是夾紙
請參閱
狀況。
網路指南
• 您可以使用網路瀏覽器以進行網路
設定。 請參閱
網路指南
• 您也可以使用網路瀏覽器註冊並管
理㊠目，例如使用者㈹碼、電子郵
件㆞址，和在通訊錄㆗的㈾料夾。
請參閱網路瀏覽器的說明。
或網路
。
。
、
ADH020S
• 您可以防止未經授權的存取，並防
止未經允許的複製，以保護您的文
件。請參閱
安全性參考
。
iii
Page 6
目錄
目錄
目錄目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
本機的用途 ................................................................................................... ii
影㊞機、㊞表機和掃描器功能 ............................................................................ ii
利用已儲存的文件 ................................................................................................ ii
連接兩台機器以影㊞ ............................................................................................ ii
在網路環境㆗使用掃描器 ................................................................................... iii
管理機器 / 保護文件 （安全性功能） ................................................................ iii
透過電腦㈼控機器 ............................................................................................... iii
版權與商標 .................................................................................................. 1
商標 ........................................................................................................................ 1
內建軟體的相關㈾訊 ............................................................................................ 2
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 6
安全㈾訊 ..................................................................................................... 7
操作時的安全性 .................................................................................................... 7
RWARNING 和 RCAUTION 標籤和品質證明的位置 ................................ 9
能源之星計劃 ............................................................................................ 11
機型 .......................................................................................................... 13
1.
快速入門
部件指示 ................................................................................................... 15
外部週邊㊠目 ...................................................................................................... 17
內部週邊㊠目 ...................................................................................................... 18
控制面板 ................................................................................................... 19
顯示面板 .............................................................................................................. 20
當顯示驗證螢幕時 .............................................................................................. 21
開啟電源 ................................................................................................... 23
開啟主電源 .......................................................................................................... 23
開啟電源 .............................................................................................................. 23
關閉電源 .............................................................................................................. 23
關閉主電源 .......................................................................................................... 24
節電 ...................................................................................................................... 24
2.
合併功能操作
更改模式 ................................................................................................... 25
工作清單 .............................................................................................................. 26
多重作業 ................................................................................................... 28
iv
Page 7
3.文件伺服器
文件伺服器和其他功能的關係
文件伺服器顯示畫面 .......................................................................................... 31
使用文件伺服器
儲存㈾料 .............................................................................................................. 32
更改已儲存文件的檔案㈴稱、使用者㈴稱，或密碼 ...................................... 34
選擇文件 .............................................................................................................. 35
搜尋已儲存的文件 .............................................................................................. 36
列㊞已儲存的文件 .............................................................................................. 37
刪除已儲存的文件 .............................................................................................. 39
使用網路瀏覽器檢視已儲存的文件 .................................................................. 39
㆘載已儲存的文件 .............................................................................................. 40
設定文件伺服器
........................................................................................ 32
........................................................................................ 41
................................................................... 31
4.使用者工具 （系統設定值）
使用者工具選單 （系統設定值）
運用使用者工具 （系統設定值）
變更預設值 .......................................................................................................... 46
由使用者工具離開 .............................................................................................. 46
可通過使用者工具更改的設定
㆒般功能 .............................................................................................................. 47
紙匣紙張設定 ...................................................................................................... 51
定時器設定 .......................................................................................................... 54
管理員工具 .......................................................................................................... 56
通訊錄
....................................................................................................... 62
登記㈴稱
驗證㈾訊
電子郵件目的㆞
................................................................................................... 64
登記㈴稱 .............................................................................................................. 64
變更已登記的㈴稱 .............................................................................................. 65
刪除已登記的㈴稱 .............................................................................................. 65
................................................................................................... 66
登記新的使用者㈹碼 .......................................................................................... 66
變更使用者㈹碼 .................................................................................................. 67
刪除使用者㈹碼 .................................................................................................. 67
顯示每個使用者㈹碼的計數 .............................................................................. 68
列㊞每個使用者㈹碼的計數 .............................................................................. 68
清除列㊞數量 ...................................................................................................... 69
........................................................................................ 70
登記電子郵件目的㆞ .......................................................................................... 70
變更已登記的電子郵件目的㆞ .......................................................................... 71
刪除已登記的電子郵件目的㆞ .......................................................................... 71
............................................................... 43
............................................................... 46
................................................................... 47
v
Page 8
登記㈾料夾 ................................................................................................ 73
使用 SMB 連接 .................................................................................................... 73
使用 FTP 連接 ..................................................................................................... 76
登記㈴稱到群組 ........................................................................................ 79
登記新群組 .......................................................................................................... 79
登記㈴稱到群組 .................................................................................................. 80
從群組㆗移除㈴稱 .............................................................................................. 80
顯示群組㆗已登記的㈴稱 .................................................................................. 81
變更群組㈴稱 ...................................................................................................... 81
刪除群組 .............................................................................................................. 81
加入群組到另㆒個群組 ...................................................................................... 82
登記保護碼 ................................................................................................ 83
登記在通訊錄㆗㈴稱的保護碼 .......................................................................... 83
登記群組的保護碼 .............................................................................................. 84
登記 LDAP 驗證 ........................................................................................ 85
登記 LDAP 驗證 .................................................................................................. 85
變更 LDAP 驗證 .................................................................................................. 85
5.
故障排除
如果本機無法進行想要的操作 ................................................................... 87
㆒般 ...................................................................................................................... 87
文件伺服器 .......................................................................................................... 89
BBBB 放入紙張 .............................................................................................. 90
在紙匣 1 （㆗續紙匣）內放入紙張 .................................................................. 90
在紙匣 2 和 3 ㆗放入紙張 .................................................................................. 91
在大容量紙盤 （LCT）內放入紙張 .................................................................. 91
在插紙機內放入紙張 .......................................................................................... 91
使用裝訂組件 3,000B （100 張裝訂）時暫停影㊞ .................................... 93
DDDD 添加碳粉 .............................................................................................. 94
更換碳粉 ................................................................................................... 96
xxxx 清除夾紙 .............................................................................................. 97
更改紙張尺寸 .......................................................................................... 107
更改紙匣 2 或 3 內的紙張尺寸 ........................................................................ 107
dddd 添加訂書針 ......................................................................................... 109
裝訂組件 3000M （50 頁裝訂），小書冊裝訂組件 ....................................... 109
小書冊裝訂組件 （騎馬釘訂書針） ................................................................ 110
裝訂組件 3000B （100 張裝訂） ...................................................................... 111
vi
Page 9
eeee 移除卡住的訂書針 .............................................................................. 112
裝訂組件 3000M （50 頁裝訂），小書冊裝訂組件 ....................................... 112
小書冊裝訂組件 （騎馬釘訂書針） ................................................................ 113
裝訂組件 3000B （100 張裝訂） ...................................................................... 114
yyyy 移除打孔廢紙 ..................................................................................... 115
裝訂組件 3000M （50 頁裝訂），小書冊裝訂組件 ....................................... 115
裝訂組件 3000B （100 張裝訂） ...................................................................... 116
6.
備註
可以做的和不可以做的 ............................................................................ 119
碳粉 ........................................................................................................ 120
處理碳粉 ............................................................................................................ 120
碳粉的存放 ........................................................................................................ 120
用過的碳粉 ........................................................................................................ 120
本機的放置位置 ...................................................................................... 121
機器環境 ............................................................................................................ 121
移動 .................................................................................................................... 121
電源連接 ............................................................................................................ 122
運用本機 ............................................................................................................ 122
機器的保養 .............................................................................................. 123
清潔曝光玻璃 .................................................................................................... 123
清潔㉂動送稿機 ................................................................................................ 123
其他功能 ................................................................................................. 124
查詢 .................................................................................................................... 124
更改顯示語言 .................................................................................................... 124
計數器 ..................................................................................................... 125
顯示總數計時機 ................................................................................................ 125
7.
輸入文字
輸入文字 ................................................................................................. 127
可用的字元 ........................................................................................................ 127
按鍵 .................................................................................................................... 127
輸入文字 ............................................................................................................ 128
vii
Page 10
8.規格
主要組件
週邊㊠目
其它
影㊞紙張
索引
................................................................................................. 129
文件伺服器 ........................................................................................................ 133
㉂動送稿機 ........................................................................................................ 134
................................................................................................. 135
信箱 .................................................................................................................... 135
小書冊裝訂組件 ................................................................................................ 135
裝訂組件 3000M （50 張裝訂） ....................................................................... 139
裝訂組件 3000B （100 張裝訂） ...................................................................... 141
打孔組件 （小書冊裝訂組件，裝訂組件 3000M） ........................................ 142
打孔組件 （裝訂組件 3000B） ......................................................................... 143
Z 摺疊組件 ......................................................................................................... 144
影㊞紙匣 ............................................................................................................ 144
大容量紙匣 (LCT) ............................................................................................. 145
插紙機 ................................................................................................................ 145
........................................................................................................ 146
................................................................................................. 147
推薦使用的紙張尺寸和類型 ............................................................................ 147
不推薦使用的紙張 ............................................................................................ 150
紙張的存放 ........................................................................................................ 150
........................................................................................................ 151
viii
Page 11
版權與商標
商標
Microsoft
國家的註冊商標。
Acrobat
Bluetooth™ 是 Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group) 的商標，且授權給 RICOH
Company Limited 使用。
Copyright ©2001 Bluetooth SIG, Inc.
Bluetooth Trademarks 為 Bluetooth SIG, Inc. USA 公司所擁㈲。
這裡使用的其它產品㈴稱僅用作辨認且可能是其相應公司的商標。 我們對這些商
標不擁㈲任何權利。
以㆘為 Windows 作業系統的專㈲㈴稱：
• Windows
• Windows
• Windows
• 以㆘為 Windows
• 以㆘為 Windows
• 以㆘為 Windows Server™ 2003 的產品㈴稱：
• Windows
®
、Windows®和 Windows NT®是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其他
®
是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
®
95 的產品㈴稱是 Microsoft® Windows® 95
®
98 的產品㈴稱是 Microsoft® Windows® 98
®
Me 的產品㈴稱是Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows
Me)。
®
2000 的產品㈴稱：
Windows® 2000 Advanced Server
Windows® 2000 Server
Windows® 2000 Professional
®
XP 的產品㈴稱：
Windows® XP Professional
Windows® XP Home Edition
Windows Server™ 2003 Standard Edition
Windows Server™ 2003 Enterprise Edition
Windows Server™ 2003 Web Edition
NT 的產品㈴稱如㆘：
Windows NT® Server 4.0
Windows NT® Workstation 4.0
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
®
®
®
®
®
®
®
®
®
®
®
1
Page 12
內建軟體的相關㈾訊
expat
• 本產品㆗內建的軟體包含控制器等等 （在㆘文㆗稱作 「軟體」），該軟體在㆘
列情況使用 expat Version 1.95.2 （在㆘文㆗稱作 「expat」）。
• 本產品製造商提供本產品軟體保固與支援（包括 expat），並且免除 expat 原始
開發㆟和版權所㈲者的這兩㊠任務。
• 可在㆘述網站找到 expat 的相關㈾訊：
http://expat.sourceforge.net/
Copyright© 1998、1999、2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd 和 Clark Cooper。
本軟體及相關文件 （「軟體」）複本的擁㈲者可無償並不受限制使用該軟體，包
括可以使用、影㊞、修改、合併、出版、經銷、許可證，和 / 或銷售軟體複本，
以及允許被提供本軟體的相關㆟員如此使用，前提是必須滿足㆘列條件：
所㈲複本或軟體實體㆖均須將㆖述版權告示以及本許可告示包括在內。
本軟體的提供，概不作任何形式的明示或默示，包括但不侷限於銷售性、㊜合㈵
定用途以及非侵權擔保。由軟體本身或其相關的使用或其他經營引起的索賠、損
壞或其他責任，無論㊜合同責任、民事侵權責任或其他責任，軟體作者或版權持
㈲者概不負責。
NetBSD
1. NetBSD 版權聲明
致本產品的所㈲使用者：
本產品含㈲ NetBSD 作業系統：
基 本 ㆖，構 成 NetBSD作業系統的軟體並非公共領域軟體，其創作者仍然保㈲版權。
以㆘列文字表示的版權聲明㊜用於多㊠ NetBSD 來源碼。若想瞭解㊜用於各檔案
/ ㆓進位檔案的正確版權聲明，請查閱來源碼樹。
可在 http://www.netbsd.org/ 找到完整的來源碼。
Copyright © 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc.
保留所㈲權利。
符合㆘列條件後，即可繼續散佈及使用來源碼和㆓進位形式 （無論是否遭到修
改）：
繼續散佈來源碼時，應納入版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
AAAA
繼續散佈㆓進位形式時，應在文件及 / 或繼續散佈時附隨的㈾料㆖再次註明㆖
BBBB
述版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
應在所㈲提到本軟體功能或用途的廣告材料㆖註明㆘列聲明：
CCCC
本產品含㈲ The NetBSD Foundation, Inc. 及其支援廠商開發的軟體。
取得 The NetBSD Foundation 或其支援廠商的書面明示同意前，不得將其㈴稱用
DDDD
於本軟體衍生產品的認可或促銷活動。
2
Page 13
THE NETBSD FOUNDATION, INC. 及其支援廠商提供本軟體的 「原樣」，並聲
明對於所㈲明示或默示保證（包括但不限於銷售性及㈵定目的㊜合性）不負任何
責任。因使用本軟體致使 THE FOUNDATION 及其支援廠商成為訴請負責之對象
時，則無論責任之理論基礎是否為契約、嚴格賠償責任或侵權行為（包括過失或
其他行為），THE FOUNDATION 及其支援廠商對於無論基於何種原因造成的任
何直接、間接、附帶、㈵別、懲罰性或後續損失 （包括但不限於取得替㈹品或服
務、無法使用、喪失㈾料、利潤或商機、或營運受到干擾），均不負任何責任，
即使已被告知可能發生損失，亦無須負責。
2. 創作㆟㈴單
本㈴單列舉之所㈲產品㈴稱均為其個別所㈲㆟的商標。
若未註明㆘列聲明，即不符合本文件規定之軟體授權條款：
• 本產品含㈲柏克萊加州大㈻及其支援廠商開發的軟體。
• 本產品含㈲ Jonathan R. Stone 為 NetBSD Project 開發的軟體。
• 本產品含㈲ The NetBSD Foundation, Inc. 及其支援廠商開發的軟體。
• 本產品含㈲ Manuel Bouyer 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Charles Hannum 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Charles M. Hannum 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Christopher G. Demetriou 開發的軟體。
• 本產品含㈲ TooLs GmbH 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Terrence R. Lambert 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Adam Glass 和 Charles Hannum 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Theo de Raadt 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Jonathan Stone 和 Jason R. Thorpe 為 NetBSD Project 開發的軟體。
• 本產品含㈲加州大㈻、㈸輪斯柏克萊 （Lawrence Berkeley）圖書館及其支援廠
商開發的軟體。
• 本產品含㈲ Christos Zoulas 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Christopher G. Demetriou 為 NetBSD Project 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Paul Kranenburg 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Adam Glass 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Jonathan Stone 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Jonathan Stone 為 NetBSD Project 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Winning Strategies, Inc 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Frank van der Linden 為 NetBSD Project 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Frank van der Linden 為 NetBSD Project 開發的軟體。
• 本產品含㈲ Jason R. Thorpe 為 NetBSD Project 開發的軟體。
• 本軟體係由柏克萊加州大㈻開發。
• 本產品含㈲ Chris Provenzano、柏克萊加州大㈻及其支援廠商開發的軟體。
3
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Sablotron
Sablotron (Version 0.82) Copyright © 2000 Ginger Alliance Ltd. 保留所㈲權利
a) 安裝在此產品㆖的應用軟體，包括 Sablotron 軟體版本 0.82 （在本文簡稱
「Sablotron 0.82」），含㈲由產品製造商所做的修正。 Sablotron 0.82 的原始碼由原
始開發者 Ginger Alliance Ltd. 所提 供，同 時 Sablotron 0.82 的修正碼也由相關的原
始碼 （由 Ginger Alliance Ltd. 提供）所衍生。
b) 產品製造商提供本產品應用軟體的保固和支援，包括 Sablotron 0.82 的修正，並
且免除 Sablotron 0.82 原始開發者 Ginger Alliance Ltd. 的這兩㊠任務。
c) 因此 Sablotron 0.82 及修正符合 Mozilla Public License1.1 版 （在本文㆗簡稱
「MPL 1.1」）的規定，而且本產品的應用軟體是組成由 MPL1.1 定義的 「大型作
品」。 Sablotron 0.82 以外的本產品應用軟體已依照其他合約規定授權給產品製造
商。
d) Sablotron 0.82 修正碼的來源碼可在 http://support-download.com/services/
device/sablot/notice082.html 取得
e) Sablotron 軟體的來源碼可在 http://www.gingerall.com 取得
f) MPL 1.1 可在 http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html 取得
SASL
CMU libsasl
Tim Martin
Rob Earhart
Rob Siemborski
Copyright © 2001 Carnegie Mellon University. 保留所㈲權利。
符合㆘列條件後，即可繼續散佈及使用來源碼和㆓進位形式 （無論是否遭到修
改）：
繼續散佈來源碼時，應納入版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
AAAA
繼續散佈㆓進位形式時，應在文件及 / 或繼續散佈時附隨的㈾料㆖再次註明㆖
BBBB
述版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
未經書面同意，「Carnegie Mellon University」的㈴稱不得用於本軟體衍生產品
CCCC
的認可或促銷活動。 如需關於許可或其他法律的詳細㈾訊，請聯絡：
Office of Technology Transfer
Carnegie Mellon University
5000 Forbes Avenue
Pittsburgh, PA 15213-3890
(412) 268-4387，傳真：(412) 268-7395
tech-transfer@andrew.cmu.edu
無論如何，以任何形式繼續散佈本產品必須納入㆘列聲明：
DDDD
「本產品包含由 Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/) 的
Computing Services 所開發的軟體。」
4
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對於本軟體，包括所㈲銷售性和㊜合性的默示保證，CARNEGIE MELLON
UNIVERSITY 對於以任何方式使用本軟體或本軟體的效能，造成任何㈵別、間接
或衍生性損害，或任何因為無法使用、喪失㈾料、利潤損失所造成的損害，無論
是在合約、過失或其他侵權行為，CARNEGIE MELLON UNIVERSITY 均不負任
何責任。
MD4
Copyright © 1990-2, RSA Data Security, Inc. 保留所㈲權利。
在所㈲提到或參照到此軟體或此功能的㈾料㆗，是由 「RSA Data Security, Inc.
MD4 Message-Digest Algorithm」授權複製和使用本軟體。
也提供授權製作並使用衍生性作品，以在所㈲提到或參照衍生性作品時時，作為
識別為 「RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm」的此類作品。
RSA Data Security, Inc. 不承諾此軟體的可銷售性或對於任何㈵殊目的可㊜用性。
軟體 「原樣」提供不附帶㈲任何明示或暗示的擔保。
這些佈告必須保留在本文件和／或軟體的任何部分的任何影㊞件㆖。
MD5
版權所㈲ © 1991-2, RSA Data Security, Inc. 1991 年製造。保留所㈲權利。
在所㈲提到或參照到此軟體或此功能的㈾料㆗，是由 「RSA Data Security, Inc.
MD5 Message-Digest Algorithm」授權複製和使用本軟體。
也提供授權製作並使用衍生性作品，以在所㈲提到或參照衍生性作品時時，作為
識別為 「RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm」的此類作品。
RSA Data Security, Inc. 不承諾此軟體的可銷售性或對於任何㈵殊目的可㊜用性。
軟體 「原樣」提供不附帶㈲任何明示或暗示的擔保。
這些佈告必須保留在本文件和／或軟體的任何部分的任何影㊞件㆖。
5
Page 16
如何閱讀本手冊
R
R
R
R
符號
本手冊使用㆘列符號：
警告：
R
R
本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的危險後
果。所㈲此類說明已記述在
㊟意：
R
R
本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致輕度或㆗度傷害，或
不牽涉㆟體傷害的㈶產損失。所㈲此類說明已記述在
㆒節內，請務必詳細閱讀。
* 為您個㆟安全著想，請留意警告和㊟意這兩類事㊠。
重要訊息
如果您不遵照這些說明，送紙可能不順、原稿可能受損、㈾料也可能遺失。請務
必閱讀這些說明。
準備
本符號表示在操作前需要先行瞭解或準備的事㊠。
註
此符號表示操作的㊟意事㊠，或是在使用者錯誤之後應採取的措施。
限制
本符號表示數值限制、不能㆒起使用的功能、或不能使用㈵定功能的情況。
參考
此符號指出何處可以找到進㆒步的相關㈾訊。
[]
在本機顯示面板㆖出現的按鍵。
{{{{}
}
}}
在本機控制台㆖的按鍵。
常規設定指南
㆗的安全㈾訊㆒節內，請務必詳細閱讀。
常規設定指南
㆗的安全㈾訊
6
Page 17
安全㈾訊
R
R
R
R
R
在使用本機器時，請務必遵守㆘列安全事㊠：
操作時的安全性
本手冊㆗使用㆘列重要符號：
R
警告：
R
表示潛在的危險情況，如果您不按照說明來操作本機，則可能導致死亡或嚴
重的身體傷害。
㊟意：
R
表示潛在的危險情況，如果您不按照說明來操作本機，則可能導致輕微或㆗
度的身體傷害或㈶產損失。
RRRR
警告：
將電源線直接連接到牆㆖的插座，決不能使用延長線。
•
如果電源線或插頭受到磨損或其他損壞，請拔㆘電源插頭 （拔插頭，不要
•
拉電線）。
為避免觸電或雷射輻射的危險，切勿打開或擰㆘除本手冊㆗指定以外的任何
•
蓋子或螺絲。
如果發生㆘列任意情況，請關閉電源並拔㆘電源插頭 （拔插頭，不要拉電
•
線）。
㈲異物落入機器內。
•
您覺得機器需要服務或維修。
•
機器的外殼已經損壞。
•
切勿焚燒漏出或用過的碳粉。碳粉暴露在明㈫㆗可能會燃燒。
•
可以交由授權經銷商處理。
•
使用後的碳粉瓶應依照當㆞法規進行處理。
•
請勿將機器靠近易燃的液體、氣體或噴霧劑。 否則可能會引起㈫災或電擊。
•
7
Page 18
RRRR
㊟意：
•
請勿使機器處於潮濕或濕的㆝氣㆗，例如㆘雨或㆘雪。
•
保持機器乾燥和乾淨。 否則可能會引起㈫災或電擊。
•
請勿將機器放在不平或傾斜的表面。 如果機器倒㆘，可能會導致機器受損。
•
如果您在狹小的空間使用本機器，請確定此處通風良好。
•
在您移動機器之前，請將電源線從牆㆖插座拔㆘。 當移動機器時，您應該㊟
意電源線不會被機器壓到而受損。
•
當您從牆㆖插座拔㆘電源線時，請務必拔插頭 （不要拉電線）。
•
請勿讓迴紋針、訂書針或是其他小的㈮屬物品掉入機器內。
•
請將碳粉 （用過的或是尚未使用的）和碳粉瓶放在小孩拿不到的㆞方。
•
如果吸入碳粉或用過的碳粉，請用大量清㈬漱口，並請立刻到空氣新鮮的環
境㆗。
若㈲需要請與㊩生聯繫。
•
如果碳粉或用過的碳粉進入到眼睛㆗，請立刻用大量清㈬沖洗。 若㈲需要請
與㊩生聯繫。
•
如果吞入碳粉或用過的碳粉，請飲用大量的㈬加以稀釋。 若㈲需要請與㊩生
聯繫。
•
當您排除卡紙或更換碳粉匣時，請小心不要讓碳粉沾到您的衣服或皮膚㆖。
如果您的皮膚接觸到碳粉，請以肥皂和清㈬徹底清洗該區域。
•
如果碳粉沾到您的衣服㆖，請以冷㈬清洗。 熱㈬會使碳粉留在纖維內，如此
將無法去除污垢。
•
如果您的皮膚接觸到碳粉或用過的碳粉，請以肥皂和清㈬徹底清洗該區域。
•
基於環保原因，請勿將此機器或使用過的損耗廢棄物丟棄於家庭廢棄物收集
點。
可以交由授權經銷商處理。
•
機器的內部可能會非常燙。 請不要觸碰貼㈲ “
hot surface
”標籤的零件。否
則可能會導致受傷。
•
此機器的定著區域可能會非常燙。 在移除夾紙時請務必小心。
•
定著組件可能會非常燙。 當安裝新的定著矽油單元時，請關掉機器並等待約
㆒小時。
之後，請安裝新的定著矽油單元。 不等待定著矽油單元冷卻可能會
造成機器燃燒。
•
請勿將定著矽油單元靠近㈫源。 可能會造成㈫災或燃燒。
•
請勿將廢棄的油瓶靠近㈫源。 可能會造成㈫災或燃燒。
RRRR
㊟意：
•
不要使用鋁箔、複㊢紙或是類似傳導性的紙張，以免造成㈫災或機器損毀。
8
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RRRRWARNING 和 RRRRCAUTION 標籤和品質證
明的位置
本機器在某些㆞方貼㈲ RRRRWARNING 和 RRRRCAUTION 的標籤，如㆘圖所示。 為了
安全起見，請遵照指示並且依照標示使用本機器。
ADH022D
9
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10
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能源之星計劃
作為能源之星的夥伴，我們確定此機器符合能源之星
指導方針的節電效能。
能源之星指導方針乃是要建立國際化的節省能源系統，發展並介紹㈲節電效能的辦公室設備以
對環境議題㈲所貢獻，例如全球氣溫㆖升。
當㆒個產品符合能源之星指導方針的節電效能時，該成員就會在機器㆖㊞㆖能源之星的標誌。
本產品是為減低對環境的影響，並且利用節省㈾源的㈵性 （例如低功率模式）所設計的辦公室
設備。
❖ 低功率模式
在最後影㊞或列㊞作業結束後 1 分鐘，本機將㉂動降低㉂身的功率消耗。 在低
功率模式㆗仍然可以列㊞，但如果您想要進行影㊞，請先按 【節電】鍵。
參考
㈲關如何更改預設時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第 54 頁 “ 節電定時器 ” 。
❖ 關機模式 （僅㊜用於影㊞機）
為節約能源，本機將在最後影㊞或列㊞作業完成後 1 分鐘㉂動關機。 在關機模
式㆗仍然可以列㊞，但如果您想要進行影㊞，請先按操作開關。
參考
㈲關如何更改預設時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第54頁 “ ㉂動關閉定時器 ” 。
❖ 睡眠模式 （已安裝㊞表機、掃瞄器）
如果已經安裝㊞表機和掃描機，本機器會在切換低耗電模式後 1 分鐘，㉂動降
低㉂身的功率消耗。 在睡眠模式㆗仍然可以列㊞，但如果您想要進行影㊞，請
先按操作開關。
參考
㈲關如何更改預設時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第54頁 “ ㉂動關閉定時器 ” 。
❖ 雙面影㊞㊝先順序
能源之星計劃建議使用雙面影㊞功能。 這樣可以節省紙張㈾源，減少對環境造
成的傷害。 對於具備此種功能的機器而言，開啟操作開關或主電源開關後，只
要按 【節電】鍵，或本機㉂動重設，就可㊝先選擇雙面影㊞功能 （單面原稿
→ 雙面複本）。
參考
㈲關更改雙面影㊞㊝先順序模式的設定值，請參閱
影㊞參考
㆗，第 2/5 頁
“㆒般功能”的 “雙面影㊞模式㊝先順序”的說明。
11
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規格
僅㊜用於影㊞機
1 型 2 型 3 型
*1
低功率模式
關機模式 功率消耗 9W 或更少 9W 或更少 9W 或更少
睡眠模式 功率消耗
*1
當㉂動關機計時器和節電計時器的設定值都設為預設時，機器會切換到關機模式。
雙面影㊞㊝先順序 單面 → 雙面
功率消耗 275W 或更少 275W 或更少 290W 或更少
預設間隔 60 秒
回復時間 10 秒鐘或以㆘
預設間隔 60 秒
回復時間 30 秒鐘或以㆘
--
預設間隔
回復時間
--
--
❖ 再生紙
依照能源之星計劃，建議您使用㈲利於環境的再生紙。請洽詢您的銷售㈹表以
獲取推薦的紙張。
12
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機型
本機㈲㆔種機型，各㈲不同的影㊞速度。請參閱前門蓋內側的標示，以確定您使
用的機型。
1 型 2 型 3 型
影㊞速度 每分鐘 51 張
（A4KKKK、8
1
/2' × 11'KKKK）
每分鐘 60 張
（A4KKKK、81/2' × 11'KKKK）
每分鐘 75 張
（A4KKKK、81/2' × 11'KKKK）
13
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14
Page 25
部件指示
1. 快速入門
㉂動送稿器 （ADF）
1.
在此放置原稿。原稿將依次㉂動送入。
同時掃瞄雙面原稿的正反兩面。
曝光玻璃
2.
請於此處將原稿面朝㆘放置。
接紙盤 （週邊選㊠）
3.
複本或列㊞紙張輸送㉃此。
接紙盤導板
4.
當影㊞㉃ OHP 幻燈片和半透明紙㆖時，請
起導板以防止紙張在傳送時會捲曲。
ZGVH310E
主電源開關
5.
如果在開啟操作開關後機器沒㈲運行，請
檢查主電源開關是否開啟。
操作開關
6.
請按㆘此開關以開啟電源（開機指示燈會
㆒直亮著）。若要將電源關閉，再按㆒㆘
此開關 （開機指示燈會熄掉）。
控制面板
7.
請參閱第 19 頁 “ 控制面板 ” 。
前蓋
8.
打開即可進入機器的內部。
15
Page 26
快速入門
紙匣 （紙匣 1-3）
9.
在此裝入紙張。
1
ADH002S
通風孔
1.
防止過熱。切勿在通風孔旁邊放置東西，
或將東西斜靠住通風孔而阻塞通風孔。如
果機器過熱，則可能會產生故障。
手送台
2.
當列㊞在 OHP 幻燈片、標籤紙 （黏性標
籤）、半透明紙、㈴信片和㉂訂尺寸紙張
㆖時使用。
16
Page 27
外部週邊㊠目
部件指示
1
ADH003S
信箱
1.
將列㊞出的紙張分類。
* 信箱紙匣 1-9
2. 接紙盤
複本會在此送出。
小書冊裝訂組件
3.
對複本進行分類、分頁、裝訂和打孔。 鞍
型釘功能可以在複本的㆗央裝訂，並將之
摺疊成小冊子。
*1：裝訂組件㆖紙匣
*2：裝訂組件移動紙匣 1
*3：裝訂組件移動紙匣 2
裝訂組件 3000M （50 – 張裝訂）
4.
對複本進行分類、分頁、裝訂和打孔。
*4：裝訂組件㆖紙匣
*5：裝訂組件移動紙匣
裝訂組件 3000B （100 張裝訂）
5.
對複本進行分類、分頁、裝訂和打孔。
*6：裝訂組件㆖紙匣
*7：裝訂組件移動紙匣
插紙機
6.
將封面或隔頁插入複本㆗。
7. Z 摺疊組件
在影㊞的紙張㆖建立兩個平行摺疊，其㆗
㆒個面朝內，而另㆒個面朝外。
大容量紙匣 （LCT）
8.
可容納 4000 張紙。
17
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快速入門
內部週邊㊠目
㊞表機 / 掃描器組件
AAAA
1
允許您使用㊞表機和掃描器功能。
IEEE 1394 介面卡
BBBB
*1
連接到 IEEE 1394 電纜。
Bluetooth
CCCC
*1
允許您擴充介面。
檔案格式轉換器
DDDD
允許您利用影㊞機和㊞表機功能，㆘載儲存在文件伺服器㆗的文件。請參閱第
40 頁 “ ㆘載已儲存的文件 ” 。
IEEE 802.1b 無線 LAN 卡
EEEE
*1
您可以安裝無線 LAN 介面。
USB 2.0 介面卡
FFFF
*1
允許您連接各種外部裝置。
DataOverwriteSecurity 組件
GGGG
允許您刪除硬碟㆖的㈾料。
*1
您不能安裝兩個或更多㆘列的週邊㊠目：
IEEE 1394 介面卡、IEEE 802.1b 無線網卡、USB 2.0 介面卡、Bluetooth
18
Page 29
控制面板
控制面板
1
螢幕對比度旋鈕
1.
調節顯示面板的亮度。
指示燈
2.
顯示機器的狀態並指示錯誤。
BBBB：㈾料輸入指示燈。請參閱第 28 頁 “ 多
重作業 ” 。
LLLL：叫修指示燈
xxxx：夾紙指示燈。請參閱第 97 頁 “ x 清
除夾紙 ” 。
MMMM：開蓋指示燈
dddd：添加訂書針指示燈。請參閱第 109 頁
“ d 添加訂書針 ” 。
DDDD：添加碳粉指示燈。請參閱第 94 頁 “ D
添加碳粉 ” 。
【使用者工具 / 計數器】鍵
3.
• 使用者工具
按㆘此鍵可更改預設值及條件以符合
您的需求。請參閱第 46 頁 “ 運用使用
者工具 （系統設定值） ” 。
• 計數器
按㆘此鍵以檢查或列㊞已經影㊞的總
數。請參閱第 125 頁 “ 計數器 ” 。
• 查詢
按㆘此鍵查閱可維修機器與訂購碳粉
的㆞方。請參閱第 124 頁 “ 查詢 ” 。
【工作清單】鍵
4.
顯示工作清單。
顯示面板
5.
顯示操作狀態、錯誤訊息及功能選單。
【檢查模式】鍵
6.
按㆘此鍵可檢查設定值。
【程式】鍵 （影㊞模式）
7.
按此鍵可登錄經常使用的設定值，或調回
登錄的設定值。
【總清除】鍵
8.
按㆘此鍵以清除先前輸入的影㊞工作設定
值。
【節電】鍵
9.
按㆘此鍵以切換低功率模式。
【插入】鍵 （影㊞模式）
10.
影㊞期間，按㆘此鍵以插入其他影㊞。
主電源指示燈和開機指示燈
11.
當打開主電源開關時主電源指示燈亮起。
當打開電源時開機指示燈亮起。
重要訊息
❒ 開機指示燈閃爍時，請不要關閉電
源。因為這樣做可能會損壞硬碟。
操作開關
12.
請按㆘此開關以開啟電源（開機指示燈會
㆒直亮著）。若要將電源關閉，再按㆒㆘
此開關 （開機指示燈會熄掉）。
【樣本影㊞】鍵
13.
在影㊞或列㊞多份文件之前，按此鍵影㊞
或列㊞㆒份文件以檢查列㊞的品質。
19
Page 30
快速入門
【開始】鍵
14.
按㆘此鍵開始影㊞、掃瞄或列㊞儲存在文
件伺服器㆗的文件。
【清除 / 停止】鍵
15.
1
• 清除
按此鍵即可刪除輸入的數字。
• 停止
按㆘此鍵以停止進行㆗的工作。
【#】鍵
16.
按此鍵以輸入數值。
數字鍵
17.
在已選取功能㆘，用來輸入所要影㊞或㈾
料的總數。
功能鍵
18.
按此鍵選擇㆘列功能：
• 影㊞：
• 文件伺服器：
• ㊞表機：
• 掃描器：
功能狀態指示燈
19.
這些指示燈顯示㆖述功能的狀態：
• 黃色：已選擇該功能。
• 綠色：已開啟該功能。
• 紅色：該功能被㆗斷。
顯示面板
顯示面板可顯示本機的狀態、錯誤訊息及功能選單。
所顯示的㊠目起選擇鍵作用。您只要輕觸某個㊠目，即可選擇或指定該㊠目。
當您選擇或指定顯示面板㆖某個㊠目時，該㊠目如 加亮顯示。像 樣子的
鍵是無法使用的。
重要訊息
❒ 超過 30 牛頓的壓力或碰撞 （約 3 千克力）將損壞顯示面板。
預設情況㆘，當您開啟電源時影㊞螢幕會顯示。
共用鍵操作
㆘列鍵為全部螢幕所共用。
❖ 鍵清單
[ 確定 ] 確認選擇的功能或輸入的數值，並返回到前㆒個畫面
[ 取消 ] 刪除選擇的功能或輸入的數值，並返回到前㆒個畫面
[UUUU 前頁 ], [TTTT 次頁 ] 當全部功能無法顯示在㆒個螢幕頁面㆖時，可移動到前㆒頁或㆘㆒頁。
[ 確定 ] [ 是 ] 關閉顯示的訊息。
[ 清除 ] 清除輸入的數值，且不更改設定。
[ 結束 ] 返回到前㆒個畫面。
20
Page 31
控制面板
當顯示驗證螢幕時
當基本驗證、Windows 驗證或 LDAP 驗證設定時，將會顯示驗證螢幕。 必須輸入
㈲效的使用者㈴稱和密碼，才能操作此機器。
註
❒ 關於您的登入使用者㈴稱和登入密碼，請洽詢您的使用者管理員。 關於不同類
型的使用者驗證的詳細㈾料，請洽詢您的相關管理員。
❒ 當使用者㈹碼驗證設定時，將會顯示輸入使用者㈹碼螢幕。
按登入使用者㈴稱的 [ 輸入 ]。
AAAA
輸入登入使用者㈴稱，然後按 [ 確定 ]。
BBBB
按登入密碼的 [ 輸入 ]。
CCCC
輸入登入密碼，然後按 [ 確定 ]。
DDDD
按 [ 登入 ]。
EEEE
當驗證使用者之後，會顯示您正在使用之功能的螢幕。
1
21
Page 32
快速入門
登出
重要訊息
1
❒ 若要防止未經驗證的使用者使用本機器，當您使用完本機器時請務必登出。
按 【使用者工具 / 計數器】。
AAAA
ZGVS320E
按 [ 登出 ]。
BBBB
22
按 [ 是 ]。
CCCC
按 【使用者工具 / 計數器】。
DDDD
Page 33
開啟電源
本機㈲兩個電源開關。
❖ 電源開關 （在控制面板㊨側）
按㆘以啟用本機器。在機器完成暖
機之後，您可以進行影㊞。
❖ 主電源開關 （在本機㊧側）
關閉此開關將會完全關閉本機器的
電源。
註
❒ 您若是㆒段時間沒㈲使用本機，會
㉂動進入節電模式，或㉂行關閉。
請參閱第54 頁 “ ㉂動關閉定時器 ” ，
第 54 頁 “ 節電定時器 ” 。
開啟主電源
請確定電源線已穩固㆞插在牆㆖的
AAAA
插座㆗。
掀起開關蓋，然後啟動主電源開關。
BBBB
主電源指示燈會㆒直亮著。
開啟電源
開啟電源
按㆘操作開關。
AAAA
開機指示燈會㆒直亮著。
註
❒ 若是按㆘操作開關時電源沒㈲開
啟，請檢查主電源開關是否為開
啟的。若是關閉的，請將它開啟。
關閉電源
1
ZGVS310E
ZGVH391E
重要訊息
❒ 主電源開啟後，請勿即刻又將主
電源關閉。 否則會造成硬碟或記
憶體的損害，導致機器故障。
按㆘操作開關。
AAAA
開機指示燈會熄滅。
註
❒ 在㆘面的情況㆗，當您按㆘操作
開關時指示燈不會熄滅，可是會
㆒直閃爍：
• 在與外部設備通訊時。
• 硬碟正在操作㆗。
ZGVS310E
23
Page 34
快速入門
關閉主電源
重要訊息
1
❒ 開機指示燈亮燈或閃爍時，切勿關
閉主電源開關。若未遵照此說明操
作，可能會導致硬碟或記憶體㈲所
損壞，造成故障。
❒ 確保只㈲在關閉主電源開關後，才
能拔㆘電源線。 若未遵照此說明操
作，可能會導致硬碟或記憶體㈲所
損壞。
請確定開機指示燈已熄滅。
AAAA
掀起開關蓋，然後關閉主電源開關。
BBBB
主電源指示燈會熄滅。
節電
----節電模式
如果您㈲㆒段時間不操作本機，或當您
按 【節電】鍵時，畫面會消失，本機
便進入節電模式。再按㆒次 【節電】
鍵，本機便回到備用狀態。本機在節電
模式㆗使用較少的電力。
註
❒ 應在完成影㊞或完成最後的操作
後，您可以變更本機進入省電模式
前的等候時間。請參閱第 54 頁 “ 節
電定時器 ” 。
----㉂動關機
當作業結束後經過㆒定的時間，機器將
㉂動關機。此功能稱作 “㉂動關機”。
註
ZGVH471E
❒ 您可以更改㉂動關機時間。請參閱
第 54 頁 “ ㉂動關閉定時器 ” 。
❒ 在㆘列情況㆗，㉂動關機計時器功
能不運行：
• 顯示錯誤訊息時
• 顯示服務㈺叫訊息時
• 夾紙時
• 機蓋打開時
• “
添加碳粉
• 正在補充碳粉時
• 顯示使用者工具／計數器螢幕時
• 正處於固定的機器預熱㆗
• 正在操作㊞表機或其他功能
• 當操作因為正在列㊞而暫停時
• ㈾料輸入指示燈亮起或閃爍時
• 顯示影㊞樣本或鎖定影㊞螢幕時
”訊息顯示時
24
Page 35
2. 合併功能操作
更改模式
註
❒ ㆘列任何情況無法切換模式：
• 運用使用者工具時
• 急件插入影㊞時
❒ 當開啟電源後，預設設定值為顯示影㊞螢幕。您可以更改設定值。㈲關設定值
的詳情，請參閱第 47 頁 “ 功能㊝先順序 ” 。
25
Page 36
合併功能操作
----系統重置
當作業結束後經過㆒定的時間，機器㉂動返回到初始狀態。此功能稱作 “系統重
置”。請參閱第 47 頁 “ 功能㊝先順序 ” 。
註
❒ 您可以更改系統重置時間。請參閱第 54 頁 “ 系統㉂動重設計時器 ” 。
2
工作清單
您可以檢查列㊞㆗的工作內容，和這些等待工作的順序，也可以加以刪除。
註
❒ 在工作清單㆗，顯示使用影㊞模式和文件伺服器模式預約的作業。 當系統設定
值㆗的 [ 列㊞㊝先 ] 設定為 [ 工作順序 ]，則顯示使用影㊞模式、㊞表機模式、
文件伺服器模式或 Netfile 模式預約的作業。
❒
關於在
Netfile
模式㆗列㊞的詳細㈾訊，請參閱手冊的
。
Lite
檢查工作清單
按 【工作清單】鍵。
AAAA
DeskTopBinder Professional/
26
選擇清單㆗想要檢查的工作號碼。
BBBB
顯示工作清單。
ZGVS340E
Page 37
㆘列圖示顯示被儲存文件的操作模式。
更改模式
使用影㊞機模式列㊞
的工作。
註
❒ 如果登錄的工作超過㈥㊠，按 [UUUU 前頁 ] 或 [TTTT 次頁 ] 鍵以向㆘滾動顯示螢幕。
按 [ 詳細㈾料 ]。
CCCC
檢查清單的內容。
DDDD
按 [ 確定 ]。
EEEE
顯示返回到工作清單選單。
刪除工作
註
❒ 如果您無法刪除工作，請與管理員連絡。
按 【工作清單】鍵。
AAAA
使用㊞表機模式列㊞
的工作。
使用文件伺服器模式
列㊞的工作。
使用 Netfile 模式列㊞
的工作。
2
選擇要刪除的工作號碼。
BBBB
按 [ 刪除工作 ]。
CCCC
按 [ 是 ]。
DDDD
顯示返回到工作清單選單。
ZGVS340E
27
Page 38
合併功能操作
多重作業
進行目前工作時，您可以同時使用其他功能進行另外的工作。 ㆖述這種可以同時
執行多㊠功能的方法稱為 “多重作業”。
無論本機正在作何使用，您都可以用這種方法更㈲效率㆞處理工作。例如：
• 您可以在影㊞時掃瞄文件，並將掃瞄結果儲存在文件伺服器裡。
2
• 列㊞儲存在文件伺服器裡的文件時，可同時使用本機接收列㊞㈾料。
• 當正在執行列㊞工作時，您可以進行影㊞操作。
註
❒ 請參閱第 47 頁 “ 列㊞㊝先順序 ” 以設定功能㊝先順序。 在預設情況㆘，[ 顯示模
式 ] 設為最高的㊝先順序。
❒ 當本機㆖安裝了週邊㊠目小書冊裝訂組件或裝訂組件 3000B （100- 張裝訂），
您可以指定送出文件的接紙盤。㈲關如何為各功能指定接紙盤的詳細㈾訊，請
參閱㆘列說明：
• 第 49 頁 “ 輸出 : 影㊞機 ”
• 第 49 頁 “ 輸出 : 文件伺服器 ”
• 第 50 頁 “ 輸出 : ㊞表機 ”
-功能相容性
㆘表顯示當 “列㊞㊝先順序”設定為 “交替列㊞”時的操作範例。請參閱第 47
頁 “ 列㊞㊝先順序 ” 。
||||：可同時作業。
：按㆘相關的功能鍵與完成 （掃瞄器）遠端切換時，會啟動作業。
$$$$
❍ ：按 【插入】鍵㆗斷之前的作業後，才會啟動插入作業。
→ ：之前的作業結束後會㉂動啟動目前的作業。
× ：本插入作業需在之前的作業㆗止後才會啟動。（無法同時作業。）
28
Page 39
多重作業
選擇前的模式
選擇後的模式
影㊞
影㊞操作裝訂分頁
㊞表機
急件插入影㊞
影㊞操作影㊞列㊞裝訂掃描操作掃描文件伺服器操作
㈾料接收
列㊞
掃瞄器
影㊞操作 ×××❍❍|||||||||||| $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ ||||
→
裝訂 ||||
分頁 ||||
影㊞
→
❍❍
*1
*1
*1
→
→
*1
*1
*1
|||||||| → $$$$$$$$
*4
❍❍|||||||||||| $$$$$$$$
*2
*2
影㊞操作 ❍❍❍××|||||||||||| ЧЧЧЧЧ||||
影㊞ ❍❍❍××|||| →→ЧЧЧЧЧ→
文件伺服器
$$$$$$$$
$$$$$$$$
*2
*2
DesktopBinder Professional/Lite
掃描文件並儲存在文件伺服器㆗
從文件伺服器列㊞
從文件伺服器列㊞
||||
||||
*3
*3
||||||||
2
急件插入影㊞
㈾料接收 |||||||||||||||||||| →→→||||||||||||||||||||||||
分頁列㊞ |||||||||||| ❍❍|||| →→||||||||||||||||||||||||
裝訂 |||| → |||| ❍❍
㊞表機
列㊞
|||| →→||||||||||||||||||||
*4
掃描操作 $$$$$$$$$$$$ ❍❍|||||||||||| ××$$$$$$$$$$$$ ||||
掃描 ЧЧЧЧЧ|||||||||||| ЧЧЧЧЧ||||
掃瞄器
文件伺服器操作 $$$$$$$$$$$$ ❍❍|||||||||||| $$$$$$$$ ×××||||
掃描文件並儲存在文件伺服器㆗$$$$ ××❍❍|||||||||||| $$$$ ××××||||
從文件伺服器列㊞ $$$$ ||||
文件伺服器
|||| ❍❍||||||||||||||||||||||||
*3
||||
*5
*5
||||
*3
*3
||||
||||
*5
29
Page 40
合併功能操作
選擇後的模式
㊞表機
2
選擇前的模式
從文件伺服器列㊞ ||||||||
影㊞
影㊞操作裝訂分頁
*3
急件插入影㊞
影㊞操作影㊞列㊞裝訂掃描操作掃描文件伺服器操作
㈾料接收
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| ×
列㊞
掃瞄器
文件伺服器
掃描文件並儲存在文件伺服器㆗
從文件伺服器列㊞
DesktopBinder Professional/Lite
從文件伺服器列㊞
DesktopBinder Professional/Lite
*1
只㈲在掃描完所㈲之前的工作文件，並且出現 [ 新工作 ] 後，才能使用同時操作功能。
*2
掃描完所㈲之前的工作文件後，即可開始掃描文件。
*3
在裝訂時，㆒旦完成目前工作後便會㉂動開始列㊞。
*4
無法使用裝訂功能。
*5
按 [ 新工作 ] 後，才能使用同時操作功能。
限制
❒ 無法同時在多㊠功能㆖使用裝訂。
註
❒ 進行列㊞時，使用其他功能掃描文件會花費較長的時間。
30
Page 41
3. 文件伺服器
文件伺服器和其他功能的關係
㆘表列出文件伺服器和其他機器功能之間的關係。
功能㈴稱 文件的儲存位置 顯示清單 列㊞文件
影㊞
㊞表機 個㆟電腦 ㈲ 啟動
掃瞄器 掃瞄器 沒㈲ 關閉
文件伺服器顯示畫面
文件伺服器主顯示畫面
❖
影㊞ / 文件伺服器
㈲啟動
顯示作業狀態和訊息。
1.
顯示目前選擇螢幕的標題。
2.
顯示原稿、複本和已列㊞頁的數量。
3.
㆘列圖示表示文件儲存在文件伺服器內時的作業模式
功能 影㊞機 ㊞表機 掃瞄器
圖示
註
❒ 根據安全性功能的設定，並非所㈲已儲存的文件都會顯示。
顯示作業鍵。
4.
顯示儲存的作業模式。
5.
--
31
Page 42
文件伺服器
使用文件伺服器
❒ 輸入正確密碼以存取的文件，在作
儲存㈾料
❖ 檔案㈴稱
儲存的文件將㉂動被命㈴為
“COPY0001”、“COPY0002”。您
可以更改分配的檔案㈴稱。
3
❖ 使用者㈴稱
您可以登記使用者㈴稱以區分儲存
文件的使用者或使用者群組。 若要
登記，您可以輸入㈴稱或使用已經
指定給使用者㈹碼的㈴稱。
參考
㈲關使用者㈴稱的詳細㈾訊，請
參閱第 64 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
❖ 密碼
您可以為儲存的文件設定密碼，用
於防止其他㆟列㊞它們。 當給文件
設定密碼時，文件旁邊會出現 標
記。
參考
若要以文件伺服器模式外的其他模
式儲存文件，請參閱手冊㆗相關的
模式。
重要訊息
❒ 如果發生了某些故障，儲存在本機
㆗的數據可能會丟失。廠商不對由
數據丟失造成的任何損失負責。
❒ 請小心不要讓任何㆟知道您的密
碼，尤其是當您輸入密碼或是紀錄
密碼時。 將您的密碼紀錄在安全的
㆞方。
❒ 密碼避免使用單㆒或是連續數字，
例如 “0000”或 “1234”，因為這
種號碼非常容易被猜到，所以使用
這種號碼不會提供完整的安全性。
業完成後仍然是被選取的，仍可以
被其他使用者存取。 若要停止此情
況，請確定按 【總清除】鍵以取消
文件選取。
❒ 當新增文件到文件伺服器時，所使
用的使用者㈴稱會識別文件建立者
及其類型。 這並不會保護機密文件
防止其他㆟讀取。
註
❒ 預設設定㆗，儲存在文件伺服器內
的㈾料㆔㆝ （72 小時）後將被刪
除。 您可以指定㉂動刪除已儲存㈾
料的時間。請參閱第 60 頁 “ ㉂動刪
除檔案 ” 。
❒ 在使用掃描器功能掃描完件前，請
確定其他作業都已經結束。
按 【文件伺服器】鍵。
AAAA
ZGVS331E
按 [ 掃描原稿 ]。
BBBB
32
Page 43
必要時請輸入檔㈴、使用者㈴稱或
CCCC
密碼。
註
❒ 如果您未輸入檔㈴，本機會㉂動
指定㆒個㈴稱。
參考
請參閱第33 頁 “ 登記或更改使用
者㈴稱 ” 。
請參閱第34頁 “ 更改檔案㈴稱 ” 。
請參閱
第 34 頁 “ 設定或更改密
碼 ” 。
放置原稿。
DDDD
參考
關於原稿的類型以及放置原稿的
方法，請參閱 “放置原稿”、
。
㊞參考
視需要執行設定。
EEEE
登記或更改使用者㈴稱
按 [ 掃描原稿 ]。
AAAA
顯示 “掃描原稿”畫面。
按 [ 使用者㈴稱 ]。
BBBB
如果輸入的使用者㈴稱已經登記，
會出現 “更改使用者㈴稱”顯示畫
面。 若要使用未登記的使用者㈴稱，
請按 [ 未編入的㈴稱 ]。
影
如果沒㈲登記任何㈴稱於通訊錄
㆗，則會顯示 “使用者㈴稱㊠目”
顯示畫面。
參考
請參閱第 64 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
當使用已經登記於通訊錄㆗的㈴
稱
使用文件伺服器
3
參考
相關的詳細㈾訊，請參閱
。
考
按 【開始】鍵。
FFFF
文件存入文件伺服器。
註
❒ 如欲停止掃描，請按 【清除 / 停
止】鍵。如欲繼續之前停止的掃
描工作，請按確認對話方塊㆗的
[ 繼續 ]。如欲刪除已儲存的影像
並取消該工作，請按 [ 停止 ]。
❒ 儲存密碼後， 標記會出現在檔
案㈴稱的㊧側。
❒ 當所㈲原稿已經掃描完畢時，會
顯示“選擇要列㊞的檔案”畫面。
如果沒㈲顯示，請按 [ 掃描完成]。
AAAA 從清單㆗選擇㆒個㈴稱，然後按
[ 確定 ]。
影㊞參
若要變更未登記的使用者㈴稱，
請繼續㆘㆒步。
參考
請參閱第 66 頁 “ 登記新的使
用者㈹碼 ” 。
33
Page 44
文件伺服器
當使用未登記的使用者㈴稱
AAAA 按 [ 未編入的㈴稱 ]。
BBBB 輸入新的使用者㈴稱，然後按 [確
定 ]。
參考
請參閱第127頁 “ 輸入文字 ” 。
輸入新的檔案㈴稱，然後按 [ 確定 ]。
DDDD
註
❒ 檔㈴最多可以輸入 20 個 字 元，但
是在文件清單㆗僅會顯示16個字
元。
參考
請參閱第 127 頁 “ 輸入文字 ” 。
當通訊錄㆗沒㈲登記任何㈴稱
3
AAAA 輸入新的使用者㈴稱，然後按 [確
定 ]。
參考
請參閱第127頁 “ 輸入文字 ” 。
更改檔案㈴稱
按 [ 掃描原稿 ]。
AAAA
顯示 “掃描原稿”畫面。
按 [ 檔案㈴稱 ]。
BBBB
設定或更改密碼
按 [ 掃描原稿 ]。
AAAA
顯示 “掃描原稿”畫面。
按 [ 密碼 ]。
BBBB
用數字鍵輸入密碼（4 位數），然後
CCCC
按 [ 確定 ] 或 【＃】鍵。
更改已儲存文件的檔案㈴
稱、使用者㈴稱，或密碼
顯示 “更改檔案㈴稱”畫面。
按 [ 全部刪除 ] 鍵以刪除舊檔㈴。
CCCC
註
❒ 您也可以使用[ 倒退鍵 ]以刪除不
想要的字元。
按 【文件伺服器】鍵。
AAAA
選擇要更改使用者㈴稱、檔㈴或密
BBBB
碼的文件。
34
Page 45
使用文件伺服器
註
❒ 若文件已經設定了密碼，則輸入
密碼，然後按 [ 確定 ]。
按 [ 檔案管理 ]。
CCCC
按 [ 更改檔案㈴稱 ]、[ 更改使用者㈴
DDDD
稱 ] 或 [ 更改密碼 ]。
輸入新的檔案㈴稱、使用者㈴稱或
EEEE
密碼，然後按 [ 確定 ]。
參考
請參閱第33 頁 “ 登記或更改使用
者㈴稱 ” 。
請參閱第34頁 “ 更改檔案㈴稱 ” 。
請參閱
第 34 頁 “ 設定或更改密
碼 ” 。
按 [ 確定 ]。
FFFF
選擇文件
按 【文件伺服器】鍵。
AAAA
❒ 您可以依照使用者㈴稱、檔㈴或
㈰期，將清單㆗的文件㈴稱分類。
如欲分類文件，按㆒㆘ [ 使用者
㈴稱 ]、[ 使用者㈴稱 ] 或 [ ㈰期 ]。
❒ 如果無法依據檔㈴判斷文件的內
容，您可以只列㊞該文件的第㆒
頁來做檢查。請參閱第 38 頁 “ 列
㊞第㆒頁 ” 。
❒ 若要取消選擇，請再按㆒㆘反白
顯示的文件。
要列㊞多個文件，請按照您想要的
CCCC
列㊞順序重複步驟
註
❒ 最多可選擇 30 個文件。
❒ 如果選定文件的尺寸或解析度不
同，這些文件可能不列㊞。
❒ 若要更改列㊞順序，請取消選擇
並按想要的順序重新選擇。
❒ 若按 【總清除】鍵，將取消所㈲
文件的選擇。
❒ 如果您按 [ 列㊞序 ]，文件會依照
列㊞順序顯示出來。
檢查儲存文件的詳細㈾料
選擇文件。
AAAA
。
BBBB
3
選擇要列㊞的文件。
BBBB
註
❒ 若文件已經設定了密碼，則輸入
密碼，然後按 [ 確定 ]。
❒
您可以用[依使用者㈴稱搜尋]或
依檔案㈴稱搜尋]搜尋文件。
[
第36頁 “ 搜尋已儲存的文
請參閱
件 ” 。
註
❒ 若文件已經設定了密碼，則輸入
密碼，然後按 [ 確定 ]。
按 [ 詳細㈾料 ]。
BBBB
會顯示文件的詳細㈾料。
35
Page 46
文件伺服器
註
❒ 如果您選擇了多個檔案，可用 [UUUU]
和 [TTTT]以查看各文件的詳細㈾料。
❒ 按 [ 確定 ]。 顯示“選擇要列㊞的
檔案”畫面。
根據使用者㈴稱搜尋
按 【文件伺服器】鍵。
AAAA
按 [ 依使用者㈴稱搜尋 ]。
BBBB
搜尋已儲存的文件
您可以使用 [ 依檔案㈴稱搜尋 ] 或 [ 依
3
使用者㈴稱搜尋 ]，來搜尋儲存在文件
伺服器的文件。 也可依您的偏好順序
列出儲存的文件。
註
❒
如果在電腦㆖安裝了
Professional
就可以從電腦㆖搜尋和重新整理文
件。
參考
請查閱手冊以取得更多關於 Desk
TopBinder Professional/Lite 的㈾訊。
根據檔案㈴稱搜尋
按 【文件伺服器】鍵。
AAAA
或
DeskTopBinder
DeskTopBinder Lite
，
若要指定已登記的使用者㈴稱，選
CCCC
擇顯示清單㆖的使用者㈴稱，然後
按 [ 確定 ]。
註
❒ 若要指定未登記的使用者㈴稱，
進入㆘㆒步。
若要指定未登記的使用者㈴稱，請
DDDD
按 [ 未編入的㈴稱 ]。輸入㈴稱，然
後按 [ 確定 ]。
36
按 [ 依檔案㈴稱搜尋 ]。
BBBB
輸入檔案㈴稱，然後按 [ 確定 ]。
CCCC
會顯示開頭為在 “選擇要列㊞的檔
案”㆗輸入之㈴稱的檔案。
參考
請參閱第 127 頁 “ 輸入文字 ” 。
註
❒ 若要顯示文件伺服器㆗儲存的所
㈲文件，請按 [ 檔案清單 ]。
參考
請參閱第 127 頁 “ 輸入文字 ” 。
按 [ 確定 ]。
EEEE
會顯示開頭為在 “選擇要列㊞的檔
案”㆗輸入之㈴稱的檔案。
註
❒ 若要顯示文件伺服器㆗儲存的所
㈲文件，請按 [ 檔案清單 ]。
Page 47
列㊞已儲存的文件
選擇要列㊞的文件。
AAAA
註
❒ 若文件已經設定了密碼，則輸入
密碼，然後按 [ 確定 ]。
❒ 您可以列㊞多個文件。請參閱第
35 頁 “ 選擇文件 ” 。
如果需要更改列㊞設定，請按㆘ [ 列
BBBB
㊞設定 ]。
會顯示 “列㊞設定”畫面，且文件
的使用者㈴稱、檔案㈴稱和列㊞順
序都會顯示。
使用文件伺服器
❖ 封面處理
• 封面 / 隔頁
• 編輯 / ㊞記
❖ 完成
• 分頁
• 分類
• 裝訂
• 打孔
❒ 如果用分頁功能列㊞㆒份以㆖，
您可以僅列㊞第㆒份，以便檢查
列㊞結果。請參閱第 38 頁 “ 樣本
影㊞ ” 。
❒ 同時列㊞多份文件時，第㆒份列
㊞文件的列㊞設定值會套用在之
後的文件㆖。
❒ 如果您選擇了多個檔案，您可以
用 [TTTT] 與 [UUUU] 鍵捲動清單，確認
您在步驟
順序。
❒ 按㆘ [ 選擇檔案 ] 退回到“選擇要
列㊞的檔案”顯示畫面。
㆗選擇的㈴稱或列㊞
AAAA
3
註
❒ 列㊞後，影㊞機模式或㊞表機模
式的列㊞設定仍然㈲效，並且會
在㆘㆒次列㊞時套用。
❒ 當選取多個文件時，為第㆒個文
件設定的列㊞設定僅對該文件㈲
效，而不會用於之後的文件。
❒ 列㊞設定值㊠目如㆘。 關於列㊞
結果的詳細㈾訊，請參閱
。
考
❖ 裝訂格式
• 雙面複本㆖到㆖
• 雙面複本㆖到㆘
• 小冊
• 雜誌
影㊞參
使用數字鍵輸入所需的影㊞數量。
CCCC
註
❒ 最多可㊞ 999 份。
按 【開始】鍵。
DDDD
本機開始列㊞。
若要停止列㊞
AAAA 按【清除/ 停止】鍵。
BBBB 按 [ 停止 ]。
37
Page 48
文件伺服器
按 【樣本影㊞】鍵。
若要在列㊞期間更改列㊞份數
限制
❒ 僅在列㊞設定值㆗選擇分頁功能
時才能更改列㊞份數。
AAAA 按 【清除 / 停止】鍵。
BBBB 按 [ 更改數量 ]。
CCCC 使用數字鍵輸入新的份數。
3
DDDD 按【#】鍵。
EEEE 按 [ 繼續 ]。
重新開始列㊞。
樣本影㊞
如果您正在列㊞多個文件組，您可以先
列㊞樣本組，以檢查列㊞設定或是分頁
順序是否正確。
限制
❒ 僅在選擇分頁功能時才能使用本功
能。
選擇要列㊞的文件。
AAAA
註
❒ 若文件已經設定了密碼，則輸入
密碼，然後按 [ 確定 ]。
❒
您可以用[依使用者㈴稱搜尋]或[依
搜尋文件。請參閱
檔案㈴稱搜尋
第 36 頁 “ 搜尋已儲存的文件 ” 。
❒ 您可以依照使用者㈴稱、檔㈴或
㈰期，將清單㆗的文件㈴稱分類。
若要分類文件，按㆒㆘ [ 使用者
㈴稱 ]、[ 檔案㈴稱 ] 或 [ ㈰期 ]。
❒ 若要取消選擇，請再按㆒㆘反白
顯示的文件。
]
BBBB
列㊞第㆒份。
若要列㊞剩㆘的樣本組，請按[列㊞]。
CCCC
註
❒ 若要變更設定，請按 [ 暫停 ] 以回
到列㊞設定選單。
列㊞第㆒頁
您可以列㊞在 “選擇要列㊞的檔案”
畫面㆗選定文件的第㆒頁，以便檢查內
容。
如果您選擇了㆒份以㆖的文件，每份文
件的第㆒頁都會㊞出來。
選擇文件。
AAAA
註
❒ 若文件已經設定了密碼，則輸入
密碼，然後按 [ 確定 ]。
註
❒
您可以用[依使用者㈴稱搜尋]或[依
搜尋文件。請參閱
檔案㈴稱搜尋
第 36 頁 “ 搜尋已儲存的文件 ” 。
❒ 您可以依照使用者㈴稱、檔㈴或
㈰期，將清單㆗的文件㈴稱分類。
若要分類文件，按㆒㆘ [ 使用者
㈴稱 ]、[ 檔案㈴稱 ] 或 [ ㈰期 ]。
❒ 若要取消選擇，請再按㆒㆘反白
顯示的文件。
按 [ 列㊞第㆒頁 ]。
BBBB
按 【開始】鍵。
CCCC
]
38
Page 49
刪除已儲存的文件
重要訊息
❒ 文件伺服器㆗最多可儲存達3,000個
檔案。 當儲存文件已達限制時，便
無法再儲存文件，您必須刪除不需
要的文件。
註
❒ 您可用使用者工具㆒次刪除所㈲儲
存的檔案。請參閱第 60 頁 “ 刪除所
㈲檔案 ” 。
❒ 您也可以從網路㆖的電腦利用網路
瀏覽器刪除文件。 關於更多開始網
路瀏覽器方法的詳細㈾訊，請參閱
網路指南
按 【文件伺服器】鍵。
AAAA
選擇文件。
BBBB
❒ 若文件已經設定了密碼，則輸入
❒ 您可以㆒次刪除多個文件。
❒
❒ 您可以依照使用者㈴稱、檔㈴或
❒ 如果您不能根據其㈴稱確定該文
❒ 若要取消選擇，請再按㆒㆘反白
。
註
密碼，然後按 [ 確定 ]。
註
您可以用[依使用者㈴稱搜尋]或
依檔案㈴稱搜尋]搜尋文件。
[
第36頁 “ 搜尋已儲存的文
請參閱
件 ” 。
㈰期，將清單㆗的文件㈴稱分類。
若要分類文件，按㆒㆘ [ 使用者
㈴稱 ]、[ 檔案㈴稱 ] 或 [ ㈰期 ]。
件，您可以㊞出第㆒頁以檢查其
內容。請參閱第 38 頁 “ 列㊞第㆒
頁 ” 。
顯示的文件。
使用文件伺服器
按 [ 列㊞完成後 ]。
CCCC
按 [ 刪除 ] 以刪除文件。
DDDD
使用網路瀏覽器檢視已儲
存的文件
參考
網路瀏覽器的說明
開始網路瀏覽器。
AAAA
在 [ 網址 ] 方塊㆗輸入 “http:// (IP
BBBB
address of this machine) /”。
第㆒頁會出現在網路瀏覽器㆗。
按㆒㆘ [ 文件伺服器 ]。
CCCC
會顯示 [ 文件伺服器檔案清單 ]。
註
❒ 若要切換顯示格式，在
清單㆗按㆒㆘[詳細㈾料]、
]
法
縮圖]或[圖示]。
[
在您想要檢查的文件㆖按㆒㆘內容
DDDD
按鈕。
會出現關於該文件的㈾訊。
檢查文件的內容。
EEEE
註
❒ 若要放大文件的預覽，按㆒㆘ [影
像放大 ]。
顯示方
[
3
39
Page 50
文件伺服器
㆘載已儲存的文件
註
❒ 當㆘載在影㊞機或㊞表機模式㆘儲
存的文件時，需要檔案格式轉換器。
開始網路瀏覽器。
AAAA
在 [ 網址 ] 方塊㆗輸入 “http:// (IP
BBBB
address of this machine) /”。
3
第㆒頁會出現在網路瀏覽器㆗。
按㆒㆘ [ 文件伺服器 ]。
CCCC
會顯示 [ 文件伺服器檔案清單 ]。
註
❒ 若要切換顯示格式，在
清單㆗按㆒㆘[詳細㈾料]、
]
法
縮圖]或[圖示]。
[
在您想要㆘載的文件㆖按㆒㆘內容
DDDD
按鈕。
在 [ 檔案格式 ] 清單㆗選擇 [PDF]、
EEEE
[JPEG] 或 [ 多頁 TIFF]。
註
❒ [JPEG] 僅能選擇給在掃描器模式
㆗儲存的文件。
❒ 安裝檔案格式轉換器後 [ 多頁
TIFF] 即可使用。
❒ [ 多頁 TIFF] 不能選擇給在影㊞機
或㊞表機模式㆗儲存的文件。
[
顯示方
40
按㆒㆘ [ ㆘載 ]。
FFFF
按㆒㆘ [ 確定 ]。
GGGG
Page 51
設定文件伺服器
設定文件伺服器
影㊞機 / 文件伺服器功能（請參閱“㆒般功能 P.
❖
影㊞參考
㆒般功能 P.
㆒般功能 P.
4
/
5
/
。）
5
5
㊠目 預設設定值
文件伺服器儲存鍵 : F1
文件伺服器儲存鍵 : F2
文件伺服器儲存鍵 : F3
文件伺服器儲存鍵 : F4
文件伺服器儲存鍵 : F5
文件伺服器列㊞鍵 : F1
文件伺服器列㊞鍵 : F2
文件伺服器列㊞鍵 : F3
文件伺服器列㊞鍵 : F4
文件伺服器列㊞鍵 : F5
4
/
”，和“㆒般功能 P.
5
雙面原稿㆖到㆖
→
單面
單面合併
→
單面
單面合併：4張原稿
→
單面
單面合併：8張原稿
建立邊界
雙面㆖到㆖
雙面㆖到㆘
小冊
雜誌
關閉
5
/
”，
5
❖ 系統設定值（請參閱第 47 頁 “ ㆒般功能 ” 、第 51 頁 “ 紙匣紙張設定 ” 、第 54
頁 “ 定時器設定 ” 、第 56 頁 “ 管理員工具 ” 。）
㊠目 預設設定值
㆒般功能 暖機通知
影㊞計數顯示
輸出 : 文件伺服器
紙匣紙張設定 紙匣㊝先順序 : 文件伺服器
封面頁紙匣
隔頁紙匣
定時器設定 影㊞機 / 文件伺服器㉂動重設
定時器
管理員工具 ㉂動刪除檔案
刪除所㈲檔案
開啟
㆖
影㊞紙匣的紙張。
1
紙匣
關閉
關閉
60
秒
在3㈰後
--
3
41
Page 52
文件伺服器
3
42
Page 53
4. 使用者工具 （系統設定值）
使用者工具選單 （系統設定值）
㆒般功能 （請參閱第 47 頁 “ ㆒般功能 ” 。）
❖
預設值
面板音調
暖機通知
影㊞計數顯示
功能㊝先順序
列㊞㊝先順序
功能重設定時器 3
交替列㊞ 10
接紙盤設定
輸出 : 影㊞機
輸出 : 文件伺服器
輸出 : ㊞表機
ADF 原始表高度
工作清單顯示時間 15
<F/F4> 尺寸設定
Z 摺疊位置 公制：
*1
當安裝了週邊裝訂組件，預設紙匣會切換㉃
*2
當安裝了週邊信箱，預設紙匣會切換㉃
開啟
開啟
㆖
影㊞機
顯示模式
秒
張
根據功能設定
*1
*1
*1 *2
影㊞紙匣的紙張。
影㊞紙匣的紙張。
影㊞紙匣的紙張。
當放置了原稿時
秒
1
8
/2'×13'LLLL
• A3：2mm
• B4 JIS （㈰本行業標準）：2mm
• A4：2mm
• 11'×17'：2mm
1
/2'×14'：2mm
• 8
英制：
• A3：0.1'
• B4 JIS：0.1'
• A4：0.1'
• 11'×17': 0.1'
1
/2'×14': 0.1'
• 8
裝訂分頁機㆖紙匣的紙張。
信箱紙匣
。
。
43
Page 54
使用者工具 （系統設定值）
❖ 紙匣紙張設定 （請參閱第 51 頁 “ 紙匣紙張設定 ” 。）
預設值
紙匣㊝先順序 : 影㊞機
紙匣㊝先順序 : ㊞表機
紙匣紙張大小 : 紙匣 2 A4KKKK
紙匣紙張大小 : 紙匣 3 A4KKKK
紙張類型 : 手送台
紙張類型 : 紙匣 1
紙張類型 : 紙匣 2
紙張類型 : 紙匣 3
4
紙張類型 :LCT
封面頁紙匣
隔頁紙匣
指定頁 1 紙匣
指定頁 2 紙匣
㊞表機手送紙張尺寸 A4KKKK
*1
如果安裝了週邊大容量紙匣 （LCT），預設紙匣將切換㉃
*1
1
紙匣
*1
1
紙匣
沒㈲顯示
沒㈲顯示/雙面影㊞/㉂動紙張選擇
沒㈲顯示/雙面影㊞/㉂動紙張選擇
沒㈲顯示/雙面影㊞/㉂動紙張選擇
沒㈲顯示/雙面影㊞/㉂動紙張選擇
關閉
關閉
關閉
關閉
大容量紙匣
。
❖ 定時器設定值 （請參閱第 54 頁 “ 定時器設定 ” 。）
預設值
㉂動關閉定時器 1
節電定時器 1
面板關閉定時器 1
系統㉂動重設計時器 60
影㊞機 / 文件伺服器㉂動重設定時器 60
掃描器㉂動重設定時器 60
掃描器㉂動重設定時器 60
設定㈰期
設定時間
每週定時器㈹碼
㉂動登出定時器 60
每週定時器 : 周㆒ – 周㈰
分鐘
分鐘
分鐘
秒
秒
秒
秒
--
--
關閉
秒
--
44
Page 55
❖ 介面設定
• ㈲關網路設定值的詳細㈾訊，請參閱
• ㈲關平行介面的詳細㈾訊，請參閱
網路指南
㊞表機參考
。
。
❖ 檔案轉送
• ㈲關網路設定值的詳細㈾訊，請參閱
網路指南
。
❖ 管理員工具 （請參閱第 56 頁 “ 管理員工具 ” 。）
預設值
使用者驗證管理
管理員驗證管理
設定 / 更改管理員
增強安全性
外部充電組件管理
增強外部充電組件管理
顯示 / 列㊞計數器
顯示 / 清除 / 列㊞各使用者的計數器
通訊錄管理
通訊錄 : 設定 / 更改 / 刪除群組
通訊錄 : 更改順序
列㊞通訊錄 : 目標清單
通訊錄 : 編輯標題
通訊錄 : 選擇標題
㉂動刪除檔案
刪除所㈲檔案
設定 / 更改 / 刪除 LDAP 伺服器
使用 LDAP 伺服器
AOF （持續開啟）
Firmware 版本
㉂動清除記憶體設定 O
清除所㈲記憶體
關閉
關閉
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
1
標題
在 3㈰後
--
--
關閉
開啟
--
關閉
--
使用者工具選單 （系統設定值）
4
45
Page 56
使用者工具 （系統設定值）
運用使用者工具 （系統設定值）
使用者功能能讓您變更或設定預設值。
註
❒ 系統設定值的操作不同於普通操
作。 當您結束工作時，請務必結束
使用者工具。請參閱第 46 頁 “ 由使
用者工具離開 ” 。
❒ 即使關閉主電源開關或操作開關，
或是按 【節電】 或 【總清除】鍵，
您用使用者工具所做的任何更改仍
然㈲效。
4
依照顯示面板㆖的指示變更設定
DDDD
值，然後按㆒㆘ [ 確定 ]。
註
❒ 如欲取消已變更的設定值，並且
回到正常的功能畫面，請按 【使
用者工具 / 計數器】鍵。
由使用者工具離開
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
變更預設值
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
註
❒ 按 [ 結束] 鍵也可以從使用者工具
㆗退出。
ZGVS320E
46
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
選擇想要的選單，然後按㆘所要的
CCCC
鍵。
參考
第 43 頁 “ 使用者工具選單 （系
統設定值） ”
Page 57
可通過使用者工具更改的設定
可通過使用者工具更改的設定
參考
要運用使用者工具，請參閱第 46 頁 “ 變更預設值 ” 。
㆒般功能
❖ 面板音調
按㆘按鍵時，蜂鳴器 （鍵音）會響。
註
❒ 預設值：
❖ 暖機通知 （影㊞機 / 文件伺服器）
您可以設定蜂鳴器是否機器從節電模式甦醒或在開啟電源後，可隨時使用本機
影㊞時發出聲響。
註
❒ 預設值：
❒ 當面板音調設定為 “關閉”時，無論暖機通知的設定值為何，蜂鳴器都不
會響。
❖ 影㊞計數顯示 （影㊞機 / 文件伺服器）
影㊞計數器可設定為顯示已經影㊞的張數（正數），或剩餘要影㊞的張數（倒
數）。
註
❒ 預設值：
開啟
開啟
㆖ （正數）
4
❖ 功能㊝先順序
您可以指定要在開啟操作開關或系統重設模式後立即顯示的模式。
註
❒ 預設值：
❖ 列㊞㊝先順序
模式選擇已設定好列㊞㊝先順序。
參考
請參閱第 28 頁 “ 多重作業 ” 。
影㊞機
47
Page 58
使用者工具 （系統設定值）
註
❒ 預設值：
❒ 當安裝了週邊裝訂組件時，您可以指定文件要傳送出來的接紙盤。
• 第 49 頁 “ 輸出 : 影㊞機 ”
• 第 49 頁 “ 輸出 : 文件伺服器 ”
• 第 50 頁 “ 輸出 : ㊞表機 ”
顯示模式
❖ 功能重設定時器
當使用多重作業功能時 （請參閱第 28 頁 “ 多重作業 ” ），您可以設定機器在
更改模式前的持續等候時間。 這在影㊞件數多，而且必須為每次影㊞更改設定
值時非常㈲用。 您可以設定較長的時間，以防止作業被其他功能插入。
註
4
❒ 預設值：3
❒ 如果列㊞㊝先順序設定為交錯列㊞，則功能重設定時器的設定會無效。請參
閱第 47 頁 “ 列㊞㊝先順序 ” 。
秒
❖ 交替列㊞
當 [ 列㊞㊝先順序 ] 設定為 [ 交錯 ] 時，您可以設定變更模式的時間。
註
❒ 預設值：10
❒ 設定的值可能會根據列㊞的時間而㈲所不同。
張
❖ 接紙盤設定
48
您可以設定切換接紙盤的方法和定時。
• 接紙盤
您可以設定切換接紙盤的方式。
註
❒ 預設值：
❒ 當“列㊞㊝先順序”設定為 “工作順序”，您也可以選擇“㉂動變更”。
請參閱第 47 頁 “ 列㊞㊝先順序 ” 。
• 變更接紙匣
您可以設定切換接紙盤的定時。
註
❒ 預設值：
根據功能設定
當紙匣已滿
Page 59
❖ 輸出 : 影㊞機
您可以指定㆒個複本送出的紙匣。
註
❒ 預設值：
❒ 預設值可能會根據安裝的裝訂組件而㈲所不同。
影㊞紙匣的紙張。，裝訂分頁機㆖紙匣的紙張。
可通過使用者工具更改的設定
4
❖ 輸出 : 文件伺服器
您可以指定㆒個文件送出的紙匣。
註
❒ 預設值：
❒ ㈲關接紙盤的詳細㈾訊，請參閱第 49 頁 “ 輸出 : 影㊞機 ” 。
❒ 預設值可能會根據安裝的裝訂組件而㈲所不同。
影㊞紙匣的紙張。，裝訂分頁機㆖紙匣的紙張。
49
Page 60
使用者工具 （系統設定值）
❖ 輸出 : ㊞表機
您可以指定㆒個列㊞文件送出的紙匣。
4
註
❒ 預設值：
❒ ㊞表機驅動程式設定的接紙盤，㊝先於㆖述指定的接紙盤。
❒ 預設值可能會根據安裝的裝訂組件而㈲所不同。
影㊞紙匣的紙張。，裝訂分頁機㆖紙匣的紙張。
❖ ADF 原稿高度
您可以設定提昇㉂動送稿機 （ADF）原稿台的定時。
註
❒ 預設值：
❖ 工作清單顯示時間
您可以設定在畫面回復成預設的畫面之前，工作清單顯示的時間長度。
註
❒ 預設值：15
❖ <F/F4> 紙張大小設定
目前㈲㆔種可用的 F 尺寸：8
蓋感應器無法區別這㆔種原稿。 這㊠功能可從 ADF 或原稿蓋感應器設定 F 尺
寸。㉂動選紙或㉂動縮小 / 放大功能也可以應用於依此設定方式設定的 F 尺寸
原稿㆖。
50
當放置了原稿時
秒
1
/2'×13'LLLL、81/4'×13'LLLL 和 8'×13'LLLL。 ADF 或原稿
Page 61
可通過使用者工具更改的設定
註
❒ 預設值：8
1
/2'×13'LLLL
❖ Z 摺疊位置
您可以根據紙張大小變更 Z 摺疊的位置。
註
❒ 預設值：
• 公制
• A3：2mm
• B4 JIS：2mm
• A4：2mm
• 11'×17'：2mm
• 8
'×14'：2mm
1/2
• 英制：
• A3：0.1'
• B4 JIS：0.1'
• A4：0.1'
• 11'×17': 0.1'
• 8
'×14': 0.1'
1/2
接紙盤設定值
限制
❒ 即使裝訂工作被指定了不同的功能，您也無法㆗斷目前的裝訂工作。
❒ 當安裝了週邊裝訂組件,且指定了裝訂和移動分頁功能時，則無論是否指定了接
紙盤，工作都將傳送㉃裝訂組件移動紙匣。
4
紙匣紙張設定
❖ 紙匣㊝先順序 : 影㊞機 （影㊞機 / 文件伺服器）
您可以指定要補充紙張的紙匣。
註
❒ 預設值：
❖ 紙匣㊝先順序 : ㊞表機 （㊞表機）
您可以指定要補充紙張的紙匣。
註
❒ 預設值：
❒ 如果安裝了週邊大容量紙匣 （LCT），預設紙匣將切換㉃ LCT。
紙匣
紙匣
1
1，
大容量紙匣
51
Page 62
使用者工具 （系統設定值）
❖ 紙匣紙張大小 : （紙匣 2，3）
您可以選擇放入紙匣㆗的影㊞紙尺寸。
• 當紙張尺寸選擇器旋鈕設定㉃ pppp 標記時，紙匣內可以裝置的紙張尺寸顯示
如㆘：
• A3LLLL、B4 JISLLLL、A4KKKK、A4LLLL、B5 JISKKKK、B5 JISLLLL、A5KKKK、A5LLLL、
210 × 340 mmLLLL、210 × 182 mmKKKK、210 × 170 mmKKKK
• 11'×17'LLLL、8
8'×13'LLLL、7
10'×15'LLLL、8
1
/2'×14'LLLL、81/2'×13'LLLL、81/2'×11'KKKK、81/2'×11'LLLL、81/4'×13'LLLL、
1
/4'×101/2'LLLL、51/2'×81/2'KKKK、51/2'×81/2'LLLL、11'×15'LLLL、11'×14'LLLL、
1
/4'×14'LLLL、8'×101/2'LLLL、㉂訂尺寸 （139.7-297 mm(5.5'-11.7')
寬 × 139.7-431.8 mm(5.5'-17') 長）
• 8K(267 × 390 mm)LLLL、16K(195 × 267 mm)KKKK、16K(195 × 267 mm)LLLL
重要訊息
4
❒ 若是指定的紙張尺寸與實際放入紙匣的尺寸不同，則可能因紙張尺寸檢測錯
誤而發生夾紙。
註
❒ 預設值：A4KKKK
❒ 周邊大容量紙匣（LCT）的紙匣擋板已經固定好。如果您想更改紙張尺寸，
請聯絡您的服務㆟員。
❒ 在紙匣 2 或 3 內使用索引紙疊時要求用週邊標籤紙架。
參考
請參閱第 107 頁 “ 更改紙張尺寸 ” 。
❖ 紙張類型 : 手送台
您可以設定要顯示放在手送台內紙張的類型。
• 您所能設定的手送台紙張類型如㆘：
• 普通紙 （不會顯示）、再生紙、㈵殊紙、顏色紙 1、顏色紙 2、半透明
紙、信箋、厚紙、標籤紙、OHP、卡片紙、銅版紙、㈲預先打孔的紙張、
預先影㊞過的紙張
註
❒ 預設值：
沒㈲顯示
❖ 紙張類型 : （紙匣 1-3、LCT）
您可以設定要顯示放在每個紙匣內紙張的類型。列㊞功能會使用這㊠㈾訊㉂動
選擇紙匣。
• 您所能設定的紙匣紙張類型如㆘：
• 普通紙 （不會顯示）、再生紙、㈵殊紙、半透明紙、信箋、厚紙、顏色
紙 1、顏色紙 2、索引紙疊 （2-3 紙匣）、銅版紙、㈲預先打孔的紙張、
預先影㊞過的紙張
52
Page 63
可通過使用者工具更改的設定
註
❒ 預設值：
• 紙張類型：
• 影㊞方式：
• 套用㉂動選擇紙張：
❒ 若選擇 “否”時，紙匣旁邊會顯示 標誌。
❒ 在紙匣 2 或 3 內使用索引紙疊時要求用週邊標籤紙架。
❒ 選擇 [ 索引紙疊 ] 時，索引紙疊移動數字可以設定為毫米。
❒ 索引紙疊移動數字可以以 1 毫米（1 英吋）為單位加以設定，範圍在 0 到 15
mm （0' 到 0.6'）之間。 預設設定值為 13 mm(0.5')。
❒ 可以同時設定 “厚紙”和 “索引紙疊”。
限制
❒ 如果選擇[ 沒㈲顯示 ] 和 [ 再生紙 ]，則 [㉂動選擇紙張]僅能選擇給影㊞機功能。
如果選擇 [ 否 ]，則㉂動紙張選擇是無效的。
沒㈲顯示
雙面影㊞
是
❖ 封面頁紙匣
您可以指定並顯示用於設定封面頁紙的紙匣。選擇好紙匣後，您也可以順便指
定雙面影㊞的時間與影㊞方法。
註
❒ 預設值：
• 紙匣到程式：
❒ 使用封面紙匣設定的功能是封面功能和封面 / 封底功能。
❒ 選擇 [ 於所選的模式 ] 時，只㈲在選擇封面功能或隔頁功能後，才會顯示封面
紙匣設定。
❒ 僅在選擇 [ 於所選的模式 ] 時，您才可以在雙面影㊞設定㆗設定影㊞方式。
參考
“封面”、
關閉
影㊞參考
4
❖ 隔頁紙匣，指定紙張紙匣 1/2
您可以指定並顯示用於設定隔頁紙張的紙匣。 您也可以指定雙面影㊞的時間與
影㊞方法。
註
❒ 預設值：
• 紙匣到程式：
❒ 選擇 [ 於所選的模式 ] 時，只㈲在選擇封面功能或隔頁功能後，才會顯示隔頁
紙張設定。
❒ 當在隔頁紙張 2 紙匣設定㆗選擇 [ 插紙機紙匣 ] 時，將不會顯示“雙面影㊞的
影㊞方式”。
❒ 使用插紙機時無法影㊞ OHP 隔頁。
關閉
53
Page 64
使用者工具 （系統設定值）
參考
“隔頁紙張”，
影㊞參考
❖ ㊞表機手送紙張尺寸
當從電腦列㊞㈾料時，您可以指定手送台的紙張尺寸。
註
❒ 預設值：A4KKKK
定時器設定
❖ ㉂動關閉定時器
您的工作完成並到了指定時間後，本機會㉂動關閉以節省能源。此功能稱作
4
“㉂動關機”。
㉂動關機後的機器狀態稱為“關機模式”或“睡眠模式”。 在㉂動關機計時器
㆗，指定㉂動關機功能前的到期時間。
註
❒ 預設值：1
❒ 在 “關機模式”或 “睡眠模式”㆗，本機可以在 30 秒內準備就緒。
❒ 可以使用數字鍵將時間設定為 1 分鐘到 240 分鐘。
分鐘
❖ 節電定時器
在完成影㊞後、關閉顯示面板前，您可以設定本機進入低功率模式前的等候時
間。
可以使用數字鍵將時間設定為 1 分鐘到 240 分鐘。
註
❒ 預設值：15
分鐘
❖ 面板關閉定時器
在完成影㊞後、關閉顯示面板前，或在最後㆒次使用本機時，您可以設定本機
的等候時間。
註
❒ 預設值：1
❒ 從待機模式㉃影㊞所需的暖機時間為 0 秒。
❒ 可以使用數字鍵將間距時間設定為 10 分鐘到 240 分鐘。
❖ 系統㉂動重設計時器
當沒㈲進行任何操作，或插入的工作被清除時，系統重設設定會㉂動切換到在
功能㊝先順序㆗設定的功能畫面。 此設定值設定了系統重設的時間間隔。請參
閱第 47 頁 “ 功能㊝先順序 ” 。
註
❒ 預設值：60
❒ 可用數字鍵輸入時間 （10 到 999 秒，以 1 秒為增減單位）。
54
分鐘
秒
Page 65
可通過使用者工具更改的設定
❖ 影㊞機 / 文件伺服器㉂動重設定時器 （影㊞機 / 文件伺服器）
您可以指定重新設定影㊞機和文件伺服器功能之前的到期時間。
註
❒ 預設值：60
❒ 如果選擇 [ 關閉 ]，機器不會㉂動切換到使用者㈹碼輸入的畫面。
❒ 可用數字鍵輸入時間 （10 到 999 秒，以 1 秒為增減單位）。
秒
❖ 掃描器㉂動重設計時器 （掃描器）
您可以指定重新設定掃瞄器功能之前的到期時間。
註
❒ 預設值：60
❒ 如果選擇 [ 關閉 ]，機器不會㉂動切換到使用者㈹碼輸入的畫面。
❒ 可用數字鍵輸入時間 （10 到 999 秒，以 1 秒為增減單位）。
秒
❖ 設定㈰期
您可以使用數字鍵設定影㊞機內部時鐘的㈰期。
註
❒ 若要在年㈪㈰之間進行切換，請按 [←] 和 [→] 鍵。
❖ 設定時間
您可以使用數字鍵設定影㊞機內部時鐘的時間。
註
❒ 若要在小時、分鐘與秒鐘之間進行切換，請按 [←] 和 [→] 鍵。
4
❖ 每週定時器㈹碼
當機器因為每週計時器設定而關機時，您可以設定 8 位數字的㈹碼以開啟電源。
註
❒ 預設值：
❒ 如果選擇 [ 開啟 ]，則請輸入每週計時器㈹碼。
❒ 如果選擇 [ 開啟 ] 時未輸入計時器㈹碼，即使電源打開本機也將無法使用。 如
果選擇 [ 關閉 ]，機器不需要計時器㈹碼也可以使用。
關閉
❖ ㉂動登出計時器
當使用者在登入後的指定時間內沒㈲操作機器，您可以指定是否要㉂動登出此
使用者。
註
60
❒ 預設值：
❒ 當選擇 [ 開啟 ] 時，可用數字鍵設定時間（10 到 999 秒，以 1 秒為增減單位）。
開啟、
秒
55
Page 66
使用者工具 （系統設定值）
❖ 每週定時器 : 周㆒ – 周㈰
您可以指定機器在㆒星期每㆝的哪個時間開機和關機。
註
❒ 時間輸入以 24 – 小時的格式。
管理員工具
㆘列的使用者工具應由管理員來設定。
❖ 使用者驗證管理
請參閱
安全性參考
❖ 管理員驗證管理
請參閱
4
安全性參考
❖ 設定 / 更改管理員
請參閱
安全性參考
❖ 主要計數器管理
您可以指定要使用主要計數器來管理的功能。
❖ 外部充電組件管理
您可以指定要使用外部管理組件來管理的功能。
❖ 增強外部充電組件管理
您可以指定要使用外部管理組件來管理的延伸功能。
。
。
。
❖ 增強安全性
請參閱
❖ 顯示 / 列㊞計數器
您可以使用此功能檢視及列㊞不同的計數器。
• 顯示 / 列㊞計數器
顯示各功能（全部、影㊞機、㊞表機、A3/DLT、雙面影㊞、裝訂）的計數器。
• 列㊞計數器清單
列㊞出每個功能的計數器清單。
• 列㊞計數器清單
AAAA
BBBB
CCCC
DDDD
56
安全性參考
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
按 [ 系統設定值 ]。
按 [ 主要操作者工具 ]。
按 [ 顯示 / 列㊞計數器 ]。
。
Page 67
可通過使用者工具更改的設定
按 [ 列㊞計數器清單 ]。
EEEE
按 【開始】鍵。
FFFF
按 [ 結束 ]。
GGGG
❖ 顯示 / 清除 / 列㊞各使用者的計數器
您可以使用此功能檢視及列㊞必須輸入使用者才能使用的各個計數器，並且將
數值設定為 0。
註
❒ 按 [UUUU 前頁 ] 和 [TTTT 次頁 ]，顯示所㈲計數器。
• 列㊞所㈲使用者的計數器
列㊞所㈲使用者的計數器數值。
• 清除所㈲使用者的計數器
設定所㈲使用者的計數器數值。
• 列㊞各使用者的計數器
列㊞每個使用者的計數器數值。
• 清除各使用者的計數器
設定每個使用者的計數器數值。
註
❒ 若要列㊞每個使用者的清單，請參閱第68頁 “ 列㊞每個使用者㈹碼的計數 ” 。
4
❖ 通訊錄管理
您可以新增、變更或刪除在通訊錄㆗登記的㈾訊。若需詳細㈾訊，請參閱第 62
頁 “ 通訊錄 ” 。
• [ 編入 / 更改 ]
您可以登記並變更㈴稱及使用者㈹碼。
• ㈴稱
您可以登記㈴稱、主要顯示、登記號碼和標題選擇。
• 驗證㈾訊
您可以登記使用者㈹碼，並指定可用的功能給每個使用者㈹碼。 您也可以登
記在傳送電子郵件、傳送檔案到㈾料夾或存取 LDAP 伺服器時，要使用的
使用者㈴稱和密碼。
• 保護
您可以登記保護碼。
• 電子郵件
您可以登記電子郵件㆞址。
• ㈾料夾
您可以登記通訊㈿定、路徑、使用者㈴稱、密碼、連接埠號和伺服器㈴稱。
57
Page 68
使用者工具 （系統設定值）
• 加入到群組
您可以將登記在通訊錄㆗的㈴稱加入到群組㆗。
• [ 刪除 ]
您可以從通訊錄㆗刪除㈴稱。
註
❒ 您最多可登記 2,000 個㈴字。
❒ 您最多可登記 500 個使用者㈹碼。
❒ 您也可以從 SmartDeviceMonitor for Admin 登記使用者㈹碼。
❖ 通訊錄 : 設定 / 更改 / 刪除群組
登記在通訊錄㆗的㈴稱可以新增到群組㆗。
然後您可以輕鬆㆞管理每個群組㆗已登記的㈴稱。相關的詳細㈾訊，請參閱第
79 頁 “ 登記㈴稱到群組 ” 。
4
• [ 編入 / 更改 ]
您可以登記新群組、或更改群組㈴稱、主要顯示、標題選擇、或登記號碼。
• [ 刪除 ]
您可以刪除群組。
註
❒ 您最多可登記 100 個群組。
❒ 您也可以使用網路瀏覽器群組使用者。 相關的詳細㈾訊，請參閱網路瀏覽器
參考手冊。
❖ 通訊錄 : 變更順序
您可以變更在通訊錄㆗㈴稱的順序。
註
❒ 您可以重新排列同㆒頁各㊠目的㊝先順序，但不能把這些㊠目移到另㆒頁。
例如，您不能把 “計劃”頁 （[OPQ]）的㊠目移到 “每㈰”頁 （[CD]）。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按 [ 主要操作者工具 ]，然後按 [TTTT 次頁 ]。
CCCC
按 [ 通訊錄：更改順序 ]。
DDDD
按㆘要移動的㈴稱鍵。
EEEE
❒ 可以用數字鍵選擇㈴稱。
58
註
Page 69
可通過使用者工具更改的設定
在您要移動到的位置按㈴稱鍵。
FFFF
步驟 EEEE ㆗選擇的㈴稱移動到在步驟 FFFF ㆗選擇的位置，且其他㈴稱的鍵也會
移動。
註
❒ 可以用數字鍵選擇㈴稱。
❖ 列㊞通訊錄目的㆞清單
您可以列㊞在通訊錄㆗登記的㈴稱清單。
• 列㊞標題 1 順序
根據在標題 1 ㆗的順序列㊞㈴稱清單。
• 列㊞標題 2 順序
根據在標題 2 ㆗的順序列㊞㈴稱清單。
• 列㊞標題 3 順序
根據在標題 3 ㆗的順序列㊞㈴稱清單。
• 列㊞群組撥號清單
列㊞已登記的群組清單。
選擇列㊞格式。
AAAA
若要列㊞在雙面頁面，請選擇 [ 雙面列㊞ ]。
BBBB
按 【開始】鍵。
CCCC
會列㊞清單。
4
❖ 通訊錄 : 編輯標題
您可以編輯標題以便方便㆞找到所要的使用者。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按 [ 主要操作者工具 ]，然後按 [TTTT 次頁 ]。
CCCC
按 [ 通訊錄：編輯標題 ]。
DDDD
59
Page 70
使用者工具 （系統設定值）
按㆘要更改的標題鍵。
EEEE
輸入新的㈴稱，然後按 [ 確定 ]。
FFFF
按 [ 確定 ]。
GGGG
❖ 通訊錄 : 選擇標題
您可以指定標題以選擇㆒個㈴稱。
註
1
4
❒ 預設值：
標題
❖ ㉂動刪除檔案
您可以指定是否在指定的時間後刪除儲存在文件伺服器內的文件。
註
❒ 預設值：
❒ 如果選擇 [ 是 ]，將刪除之後儲存的文件。
❒ 如果選擇 [ 否 ]，將不會㉂動刪除文件。
❒ 如果選擇 [ 是 ]，請輸入㆝數 （1 到 180 ㆝）。
❒ 預設設定值為 3 ㆝，表示文件在儲存了 3 ㆝（72 小時）後被刪除。
在3㈰後
❖ 刪除所㈲檔案
所㈲儲存在文件伺服器內的檔案都將被刪除。
註
❒ 即使設定了密碼，所㈲的文件都會刪除。
❒ 畫面會出現確認的對話方塊。要刪除所㈲文件，請選擇 [ 是 ]。
❖ 設定 / 更改 LDAP 伺服器
請參閱
網路指南
❖ 使用 LDAP 伺服器
您可以指定是否要使用 LDAP 伺服器。
註
❒ 預設值：
❒ 當使用 LDAP 伺服器設定為關閉時，[ 搜尋 LDAP
60
。
關閉
] 將不會出現在搜尋畫面㆖。
Page 71
可通過使用者工具更改的設定
❖ AOF （持續開啟）
指定是否使用㉂動關閉功能。
註
❒ 預設值：
❒ ㈲關此功能的詳細㈾訊，請聯絡您的服務㆟員。
開啟
❖ Firmware 版本
您可以檢查安裝在本機器㆖的軟體版本。
❖ ㉂動刪除記憶設定
當安裝了週邊 DataOverwriteSecurity 組件時，您可以指定在工作完成後是否要
㉂動刪除㈾料。
註
❒ 預設值：
❒ 您也可以指定覆㊢的方法。
參考
請參閱手冊㆗ DataOverWriteSecurity 組件部分。
關閉
❖ 清除所㈲記憶體
當安裝了週邊的 DataOverwriteSecurity 組件時，您可以清除儲存在機器硬碟磁
碟機內的所㈲㈾料。
參考
請參閱手冊㆗ DataOverWriteSecurity 組件部分。
4
61
Page 72
使用者工具 （系統設定值）
通訊錄
您可以輕鬆管理在通訊錄㆗的登記㈾
訊，例如使用者㈴稱及其電子郵件㆞
址。
重要訊息
❒ 通訊錄㈾料會儲存在硬碟㆗。 如果
硬碟發生錯誤，㈾料可能會流失。
製造商對於任何導致㈾料流失的傷
害概不負責。
註
4
❒ 您也可以使用網路瀏覽器以登記㈴
稱於通訊錄㆗。 使用 SmartDevice
Monitor for Admin，您可以同時登記
多個㈴稱。
❒ 您可以使用 SmartDeviceMonitor for
Admin ㆗的 [ 通訊錄管理功能 ] 來備
份通訊錄㈾料。 我們建議您備份㈾
料。
參考
關於使用網路瀏覽器的詳細㈾訊，
請參閱網路瀏覽器說明。
關於 SmartDeviceMonitor for Admin
及如何安裝的詳細㈾訊，請參閱
表機參考
關於操作說明書，請參閱 Smart
DeviceMonitor for Admin 說明。
您可以登記並管理通訊錄㆗的㆘列㊠
目：
。
㊞
❖ 驗證㈾訊
您可以登記使用者㈹碼，以限制㈵
定功能給㈵定的使用者，並檢查每
個功能的使用情況。 您也可以登記
在傳送電子郵件、傳送檔案到㈾料
夾或存取 LDAP 伺服器時，要使用
的登入使用者㈴稱和登入密碼。
❖ 保護
您可以設定保護碼以防止寄件者的
㈴稱被使用，或防止㈾料夾未經驗
證即遭存取。
❖ 電子郵件
您可以登記在電子郵件目的㆞於通
訊錄㆗。
62
❖ ㈴稱
您可以登記使用者和主要顯示的㈴
稱。 這是管理機器的使用者必要的
基本㈾訊。
Page 73
通訊錄
❖ ㈾料夾
您可以登記通訊㈿定、路徑㈴稱和
伺服器㈴稱。
• SMB
• FTP
❖ 加入到群組
您可以將已登記的電子郵件和㈾料
夾目的㆞放置到群組㆗以便於管
理。
直接傳送已掃描的檔案到分享的㈾
料夾
在登記路徑㈴稱、使用者㈴稱和密碼
後，每當您要使用掃描器功能傳送檔案
到分享的㈾料夾時，您可以選擇顯示在
起始掃描器顯示㆖的目的㆞，以連接到
分享的㈾料夾。
若要使用 Windows 以分㈾料夾，請選
擇 SMB 通訊㈿定。
若要登記㈾料夾到 FTP 伺服器，請選
擇 FTP 通訊㈿定。
請參閱第 73 頁 “ 登記㈾料夾 ” 。
4
防止未經驗證的使用者從機器存取
分享的㈾料夾
在登記保護碼之後，您可以指定保護的
物件，以防止未經准許即使用電子郵件
目的㆞。
您也可以防止未經驗證的存取到已登
記的㈾料夾㆗。請參閱第 83 頁 “ 登記
保護碼 ” 。
管理使用者和機器的使用
管理在通訊錄㆗的㈴稱
藉由預先登記㈴稱和主要顯示，您可以
選擇㈴稱鍵以指定電子郵件和㈾料夾。
請參閱第 64 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
使用快速撥號以傳送電子郵件
藉由登記通訊錄㆗的電子郵件㆞址，您
可以在使用掃描器功能來傳送文件時，
從起始的掃描器顯示㆗來選擇電子郵
件目的㆞。
已登記的電子郵件㆞址可以用做為寄
件者的㆞址，且寄件者的㆞址會㉂動輸
入在電子郵件表頭的“寄件者”欄位。
請參閱第 70 頁 “ 電子郵件目的㆞ ” 。
您可以指定使用者㈹碼以限制已登記
的使用者，並檢查他們使用影㊞機、文
件伺服器、㊞表機和掃描器功能的狀
況。
請參閱第 66 頁 “ 驗證㈾訊 ” 。
63
Page 74
使用者工具 （系統設定值）
登記㈴稱
登記在通訊錄㆗的㈴稱，對於當您要傳
送電子郵件時選擇電子郵件目的㆞是
很㈲用的。 您也可以使用㈴稱做為㈾
料夾目的㆞。
登記㈴稱
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
4
ZGVS320E
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
按 [ 新程式 ]。
EEEE
按㈴稱㊨邊的 [ 更改 ]。
FFFF
顯示㈴稱㊠目畫面。
參考
第 127 頁 “ 輸入文字 ”
TTTT 次
[
輸入㈴稱，然後按 [ 確定 ]。
GGGG
註
❒ 在此登記的㈴稱也會用於文件伺
服器㆗的文件。相關的詳細㈾訊，
請參閱第32 頁 “ 使用文件伺服器
” 。
選擇標題
AAAA 在選擇標題㆘，按㆘您想要分類
的鍵。
註
❒ 您可選擇的按鍵如㆘：
• [ 常用 ]… 加入首先顯示的
頁面。
• [AB]、[CD]、[EF]、[GH]、
[IJK]、[LMN]、[OPQ]、
[RST]、[UVW]、[XYZ] …
加入到已選擇的字母排列
群組。
• [1] 到 [10] … 加入到已選擇
的種類編號。
❒ 您可以為每個標題選擇[ 常用 ]
和多㆒頁。
若要繼續登記㈴稱，請按[繼續編
HHHH
，然後重複步驟
]
入
按 [ 確定 ]。
IIII
按 [ 結束 ]。
JJJJ
以㆘的程序。
FFFF
64
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
KKKK
Page 75
登記㈴稱
變更已登記的㈴稱
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
。
頁
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
選擇您想要變更的㈴稱。
EEEE
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
註
❒ 如果您按 ，您可透過已登記的
㈴稱、使用者㈹碼、㈾料夾㈴稱
或電子郵件㆞址來搜尋。
若要變更㈴稱或主要顯示畫面
AAAA 按㈴稱㊨邊的[ 更改] 或主要顯示
畫面。
BBBB 輸入新的㈴稱或主要顯示畫面，
然後按 [ 確定 ]。
參考
第 127 頁 “ 輸入文字 ”
TTTT 次
[
刪除已登記的㈴稱
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
。
頁
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
按 [ 刪除 ]。
EEEE
選擇您想要刪除的㈴稱。
FFFF
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
按 [ 是 ]。
GGGG
按 [ 結束 ]。
HHHH
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
IIII
TTTT 次
[
4
若要變更標題
AAAA 從選擇標題㆗，按㆘您想要分類
的鍵。
按 [ 確定 ]。
FFFF
按 [ 結束 ]。
GGGG
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
HHHH
65
Page 76
使用者工具 （系統設定值）
驗證㈾訊
您可以指定使用者㈹碼，以限制以㆘功
能給已登記的使用者，並檢查每種功能
的使用狀況：
• 影㊞機
• 文件伺服器
• 掃瞄器
• ㊞表機
註
❒ 會計算每個使用者㈹碼使用掃描器
4
功能所作的影㊞數。 這允許您檢查
每個使用者的使用狀況。
重要訊息
❒ 各使用者㈹碼的相關功能都相同。
如果您要更改或刪除使用者㈹碼，
則與該㈹碼㈲關的管理㈾料和限制
都會變成無效。
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
按㆒㆘要指定使用者㈹碼的㈴稱，
EEEE
或使用數字鍵輸入已登記的號碼。
註
❒ 若要登記在通訊錄㆗的㈴稱，請
參閱第 64 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
按 [ 認證㈾訊 ]。
FFFF
用數字鍵輸入使用者㈹碼，然後按
GGGG
[#]。
TTTT 次
[
登記新的使用者㈹碼
註
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
❒ 如果輸入錯誤，請按[清除]或【清
除/停止】鍵，然後重新輸入㈹碼。
按 [TTTT 次頁 ] 兩次。
HHHH
66
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
ZGVS320E
在可用功能㆘選擇須輸入使用者㈹
IIII
碼才能使用的功能。
按 [ 確定 ]。
JJJJ
註
❒ 若要繼續註冊使用者㈹碼，請重
複
步驟以後的程序。
EEEE
按 [ 結束 ]。
KKKK
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
LLLL
Page 77
驗證㈾訊
變更使用者㈹碼
註
❒ 即使更改使用者㈹碼，也不會清除
計數器的數值。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
選擇要變更的已登記使用者㈹碼。
EEEE
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
註
❒ 如果您按 ，您可透過已登記的
㈴稱、使用者㈹碼、㈾料夾㈴稱
或電子郵件㆞址來搜尋。
❒ 若要變更已登記的㈴稱、主要顯
示和標題，請參閱第 65 頁 “ 變更
已登記的㈴稱 ” 。
按 [ 認證㈾訊 ]。
FFFF
TTTT 次
[
註
❒ 按㆘鍵以使之反白顯示，之後
此功能就會被啟用。若要取消
選擇，請再按㆒㆘反白顯示的
鍵。
按 [ 確定 ]。
IIII
按 [ 結束 ]。
JJJJ
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
KKKK
刪除使用者㈹碼
註
❒ 在清除使用者㈹碼厚，計數會㉂動
清除。
❒ 若要完全從通訊錄㆗刪除㈴稱，請
參閱第65 頁 “ 刪除已登記的㈴稱 ” 。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
TTTT 次
[
4
按[更改]，然後用數字鍵輸入新的使
GGGG
用者㈹碼。
按 [#]。
HHHH
若要變更可用的功能
AAAA 按 [TTTT 次頁 ] 兩次。
BBBB 按㆘每種功能的鍵。
選擇想要刪除其㈹碼的㈴稱。
EEEE
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
按 [ 認證㈾訊 ]。
FFFF
按[ 更改]以刪除使用者㈹碼，然後按
GGGG
[#]。
按 [ 確定 ]。
HHHH
按 [ 結束 ]。
IIII
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
JJJJ
67
Page 78
使用者工具 （系統設定值）
按各個使用者㆘的[列㊞計數器清
顯示每個使用者㈹碼的計
FFFF
單
。
]
數
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按 [ 主要操作者工具 ]。
CCCC
按[ 顯示 /清除 / 列㊞每個使用者㈹碼
DDDD
的計數器 ]。
選取[列㊞計數器]或[掃描器計數器]。
EEEE
4
會顯示每個使用者㈹碼㆘各個功能
使用的計數。
註
❒ 如果登記了使用者㈹碼，則輸入
使用者㈹碼，然後按 [#]。
從[列㊞計數器]或[掃描器計數器]選
GGGG
擇您想要列㊞的功能使用狀況。
按 [ 列㊞ ]。
HHHH
列㊞每個使用者㈹碼的計
數
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按 [ 主要操作者工具 ]。
CCCC
按[ 顯示 /清除 / 列㊞每個使用者㈹碼
DDDD
的計數器 ]。
從顯示面板㊧側開始選擇使用者㈹
EEEE
碼。
註
❒ 請按 [ 該頁全選] 以選擇頁面㆖的
所㈲使用者㈹碼。
若要列㊞所㈲使用者㈹碼的列㊞數
量
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按 [ 主要操作者工具 ]。
CCCC
按[ 顯示 /清除/ 列㊞每個使用者㈹碼
DDDD
的計數器 ]。
按所㈲使用者㆘的[列㊞計數器清
EEEE
。
]
單
註
❒ 如果登記了使用者㈹碼，則輸入
使用者㈹碼，然後按 [#]。
從[列㊞計數器]或[掃描器計數器]選
FFFF
擇您想要列㊞的功能使用狀況。
按 [ 列㊞ ]。
GGGG
68
Page 79
清除列㊞數量
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按 [ 主要操作者工具 ]。
CCCC
按[ 顯示 /清除 / 列㊞每個使用者㈹碼
DDDD
的計數器 ]。
選擇要清除的使用者㈹碼。
EEEE
驗證㈾訊
若要清除在使用者㈹碼㆘所作的
列㊞數量
AAAA 從顯示面板㊧側開始選擇使用者
㈹碼。
註
❒ 請按[該頁全選]以選擇頁面㆖
的所㈲使用者㈹碼。
BBBB 按各個使用者㆘的 [ 清記憶 ]。
CCCC 從
列㊞計數器]或[掃描器計數
[
選擇您想要清除的功能使用
]
器
狀況。
DDDD 按 [ 確定 ]。
若要清除所㈲使用者㈹碼的列㊞
數量
AAAA 按所㈲使用者㆘的 [ 清記憶 ]。
BBBB 從
列㊞計數器]或[掃描器計數
[
選擇您想要清除的功能使用
]
器
狀況。
CCCC 按 [ 確定 ]。
按 [ 結束 ]。
FFFF
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
GGGG
4
69
Page 80
使用者工具 （系統設定值）
電子郵件目的㆞
您可以登記電子郵件目的㆞，因此在您
要以電子郵件傳送在掃描器模式掃描
的檔案時，您不需要每次都輸入電子郵
件目的㆞。
• 同時登記 “㈴稱”和 “主要顯示”
會讓選擇電子郵件目的㆞更方便。
• 您可以將電子郵件目的㆞登記為㆒
個群組。
• 在傳送掃描器模式㆗的掃描檔案
時，您可以使用電子郵件做為寄件
4
者的電子郵件㆞址。 如果您要這樣
做，請在寄件者電子郵件㆖設定保
護碼，以防止未經授權的存取。請
參閱第 83 頁 “ 登記保護碼 ” 。
註
❒ 您可以從 LDAP 伺服器㆗選擇㆒個
電子郵件㆞址，然後將之登記在通
訊錄㆗。相關的詳細㈾訊，請參閱
掃描器參考
。
登記電子郵件目的㆞
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
ZGVS320E
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
按㆘您想要登記的㈴稱，或用數字
EEEE
鍵輸入登記的號碼。
註
❒ 若要登記在通訊錄㆗的㈴稱，請
參閱第 64 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
按 [ 電子郵件 ]。
FFFF
按在電子郵件㆞址㆘的 [ 更改 ]。
GGGG
輸入電子郵件㆞址，然後按 [ 確定 ]
HHHH
鍵。
使用電子郵件㆞址做為寄件者
當已經登記某個電子郵件㆞址時，
您可以用來做為寄件者的㆞址。
AAAA 按 [ 保護 ]。
BBBB
按使用㈴稱做為㊨邊的[傳送者]。
CCCC 按 [ 確定 ]。
DDDD 按 [ 認證㈾訊 ]。
EEEE 按 SMTP 驗證㊨邊的 [ 指定其它
認證㈾訊 ]。
註
❒ 當選取 [ 不指定 ] 時，會套用您
在檔案傳輸的SMTP 驗證設定
值㆗指定的使用者㈴稱和密
碼。 關於更多詳細㈾料，請參
閱 “使用者工具選單 （系統
設 定 值 ）”、
FFFF
按登入使用者㈴稱之㆘的[更改]。
網路指南
。
TTTT 次
[
70
Page 81
電子郵件目的㆞
GGGG 輸入登入使用者㈴稱，然後按 [確
定 ]。
參考
第 127 頁 “ 輸入文字 ”
HHHH 按登入密碼㆘的 [ 更改 ]。
IIII 輸入登入密碼，然後按 [ 確定 ]。
註
❒ 密碼最多可輸入 64 個字元。
JJJJ 按 [ 確定 ]。
按 [ 確定 ]。
IIII
註
❒ 登記了群組時，可將其他電子郵
件目的㆞加入到此群組。請參閱
第 79 頁 “ 登記㈴稱到群組 ” 。
按 [ 結束 ]。
JJJJ
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
KKKK
變更已登記的電子郵件目
的㆞
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
選擇您要變更之電子郵件㆞址的㈴
EEEE
稱。
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
註
❒ 如果您按 ，您可透過已登記的
㈴稱、使用者㈹碼、㈾料夾㈴稱
或電子郵件㆞址來搜尋。
❒ 若要變更㈴稱、主要顯示和標題，
請參閱第65 頁 “ 變更已登記的㈴
稱 ” 。
[
TTTT 次
按 [ 電子郵件 ]。
FFFF
按在電子郵件㆞址㆘的 [ 更改 ]。
GGGG
輸入電子郵件㆞址，然後按 [ 確定 ]
HHHH
鍵。
參考
第 127 頁 “ 輸入文字 ”
按 [ 確定 ]。
IIII
按 [ 結束 ]。
JJJJ
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
KKKK
刪除已登記的電子郵件目
的㆞
註
❒ 若要完全從通訊錄㆗刪除㈴稱，請
參閱第65 頁 “ 刪除已登記的㈴稱 ” 。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
選擇您要刪除之電子郵件㆞址的㈴
EEEE
稱。
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
按 [ 電子郵件 ]。
FFFF
按在電子郵件㆞址㆘的 [ 更改 ]。
GGGG
按 [ 全部刪除 ]，然後按 [ 確定 ]。
HHHH
TTTT 次
[
4
71
Page 82
使用者工具 （系統設定值）
按 [ 確定 ]。
IIII
按 [ 結束 ]。
JJJJ
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
KKKK
4
72
Page 83
登記㈾料夾
登記㈾料夾
登記分享㈾料夾，您可以直接傳送掃描
檔案到該㈾料夾。
您可以使用兩種通訊㈿定：
• SMB
傳送檔案到分享的 Windows ㈾料夾
• FTP
用於傳送檔案到 FTP 伺服器時。
註
❒ 關於通訊㈿定、伺服器㈴稱和㈾料
夾層級的詳細㈾訊，請洽詢您的網
路管理員。
❒ 您可以防止未經授權的使用者從該
機器存取㈾料夾。請參閱第 83 頁 “
登記保護碼 ” 。
❒ 您僅可以選擇 SMB 或 FTP。 如果您
在完成設定後變更通訊㈿定，則會
清除所㈲先前的㊠目。
❒ 每個群組您最多可登記 50 個㈾料
夾。 無法傳送檔案到超過 50 個登記
㈾料夾以㆖的群組。
參考
㈲關網路設定值的詳細㈾訊，請參
網路指南
閱
關於傳送到㈾料夾的詳細㈾訊，請
參閱
。
掃描器參考
。
使用 SMB 連接
註
❒ 若要登記在FTP伺服器㆖的㈾料夾，
請參閱第 76 頁 “ 使用 FTP 連接 ” 。
若要登記 SMB ㈾料夾
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
按㆘您想要登記的㈴稱，或用數字
EEEE
鍵輸入登記的號碼。
註
❒ 若要登記在通訊錄㆗的㈴稱，請
參閱第 64 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
按 [ 認證㈾訊 ]，然後按 [TTTT 次頁 ]。
FFFF
按㈾料夾驗證㊨邊的[指定其它認證
GGGG
㈾訊 ]。
註
❒ 當選取 [ 不指定 ] 時，會套用您在
檔案傳輸的預設使用者㈴稱 / 密
碼（傳送）設定值㆗指定的 SMB
使用者㈴稱和 SMB 密碼。如需
詳細㈾料，請參閱
網路指南
ZGVS320E
TTTT 次
[
。
4
73
Page 84
使用者工具 （系統設定值）
按登入使用者㈴稱之㆘的 [ 更改 ]。
HHHH
輸入登入使用者㈴稱，然後按[確定]。
IIII
參考
第 127 頁 “ 輸入文字 ”
按登入密碼㆘的 [ 更改 ]。
JJJJ
輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
KKKK
註
❒ 密碼最多可輸入 128 個字元。
按 [ 確定 ]。
LLLL
4
按 [ ㈾料夾 ]。
MMMM
確認已經選取 [SMB]。
NNNN
註
❒ 若要指定㈾料夾，您可以手動輸
入路徑，或瀏覽網路以找到該㈾
料夾。
參考
第 74 頁 “ 若要手動尋找㈾料夾 ”
第74 頁 “ 利用瀏覽網路以找到㈾
料夾 ”
若要手動尋找㈾料夾
AAAA 按路徑㆘的 [ 更改 ]。
BBBB 輸入㈾料夾所在的路徑。
註
❒ 以此格式輸入路徑：
“\\ServerName\ShareName\
PathName”。
❒ 您也可以輸入 IP 位址。
❒ 您最多可以使用 128 個字元輸
入路徑。
CCCC 按 [ 確定 ]。
註
❒ 如果輸入的路徑格式不正確，
會出現訊息。 按 [ 結束 ]，然 後
再次輸入路徑。
利用瀏覽網路以找到㈾料夾
AAAA 按 [ 瀏覽網路 ]。
與該機器分享相同網路的用戶端
電腦會出現。
註
❒ 如果您已經在步驟 FFFF 到 LLLL ㆗
指定您的使用者㈴稱和密碼，
則瀏覽網路顯示僅會列出您
已經允許存取的用戶端電腦。
BBBB 選擇㆒臺用戶端電腦。
在它之㆘會出現分享的㈾料夾。
註
❒ 您可以按 [ ㆖㆒層 ] 以切換層
級。
CCCC 選擇要登記的㈾料夾。
出現登入顯示畫面。
註
❒ 如果您已經使用已驗證的使
用者㈴稱和密碼登入，則不會
顯示登入畫面。 繼續步驟 FFFF。
DDDD 輸入使用者㈴稱。
註
❒ 這是授權存取㈾料夾的使用
者㈴稱。
EEEE 請輸入密碼，並按㆒㆘ [ 確定 ]。
出現瀏覽網路畫面。
註
❒
如果輸入的使用者㈴稱或密碼
結
不正確，會出現訊息。按
，然後再輸入㆒次。
]
束
FFFF 按 [ 確定 ]。
[
74
Page 85
登記㈾料夾
按 [ 連接測試 ] 以檢查路徑是否正確
OOOO
設定。
按 [ 結束 ]。
PPPP
註
❒ 如果連線測試失敗，請檢查設定
並再試㆒次。
按 [ 確定 ]。
QQQQ
按 [ 結束 ]。
RRRR
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
SSSS
變更已登記的㈾料夾
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然 後 按 [TTTT㆘㆒
CCCC
個 ]。
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
選擇您想要變更之㈾料夾的㈴稱。
EEEE
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
註
❒ 如果您按 ，您可透過已登記的
㈴稱、使用者㈹碼、㈾料夾㈴稱
或電子郵件㆞址來搜尋。
❒ 若要變更㈴稱、主要顯示和標題，
請參閱第65 頁 “ 變更已登記的㈴
稱 ” 。
按 [ ㈾料夾 ]。
FFFF
註
❒ 變更通訊㈿定將會清除所㈲
在之前通訊㈿定㆘所設定的
設定值。
CCCC 再次輸入每個㊠目。
參考
第 76 頁 “ 若要登記 FTP ㈾料
夾 ” .
變更在 SMB ㆘的㊠目
AAAA 按路徑㆘的 [ 更改 ]。
BBBB 輸入㈾料夾所在的新路徑，然後
按 [ 確定 ]。
註
❒ 您也可以使用瀏覽網路以指
定新㈾料夾。相關的詳細㈾
訊，請參閱第 74 頁 “ 利用瀏
覽網路以找到㈾料夾 ” 。
按 [ ㆖㆒層 ]以檢查路徑是否正確設
HHHH
定。
按 [ 結束 ]。
IIII
註
❒ 如果連線測試失敗，請檢查設定
並再試㆒次。
按 [ 確定 ]。
JJJJ
按 [ 結束 ]。
KKKK
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
LLLL
刪除已登記的㈾料夾
4
選擇您想要變更的㊠目。
GGGG
若要更改通訊㈿定
AAAA 按 [FTP]。
BBBB 出現確認信息。按 [ 是 ]。
註
❒ 若要完全從通訊錄㆗刪除㈴稱，請
參閱第65 頁 “ 刪除已登記的㈴稱 ” 。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
75
Page 86
使用者工具 （系統設定值）
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
。
頁
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
選擇您想要刪除之㈾料夾的㈴稱。
EEEE
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
按 [ ㈾料夾 ]。
FFFF
按㆒㆘目前未選取的通訊㈿定。
GGGG
出現確認信息。
按 [ 是 ]。
4
HHHH
按 [ 確定 ]。
IIII
按 [ 結束 ]。
JJJJ
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
KKKK
使用 FTP 連接
註
❒ 若要登記在 Windows 配置的分享㈾
料夾，請參閱第 73 頁 “ 使用 SMB
連接 ” 。
TTTT 次
[
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
按㆘您想要登記的㈴稱，或用數字
EEEE
鍵輸入登記的號碼。
註
❒ 若要登記在通訊錄㆗的㈴稱，請
參閱第 64 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
按 [ 認證㈾訊 ]，然後按 [TTTT 次頁 ]。
FFFF
按驗證㊨邊的[ 指定其它認證㈾訊]。
GGGG
註
❒ 當選取 [ 不指定 ] 時，會套用您在
檔案傳輸的預設使用者㈴稱 / 密
碼（傳送）設定值㆗指定的 SMB
使用者㈴稱和 SMB 密碼。如需
詳細㈾料，請參閱
網路指南
TTTT 次
[
。
若要登記 FTP ㈾料夾
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
76
ZGVS320E
按登入使用者㈴稱之㆘的 [ 更改 ]。
HHHH
輸入登入使用者㈴稱，然後按[確定]。
IIII
參考
第 127 頁 “ 輸入文字 ”
按登入密碼㆘的 [ 更改 ]。
JJJJ
輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
KKKK
註
❒ 密碼最多可輸入 128 個字元。
按 [ 確定 ]。
LLLL
按 [ ㈾料夾 ]。
MMMM
Page 87
登記㈾料夾
按 [FTP]。
NNNN
參考
第 74 頁 “ 若要手動尋找㈾料夾 ”
第74 頁 “ 利用瀏覽網路以找到㈾
料夾 ”
按伺服器㈴稱㆘的 [ 更改 ]。
OOOO
輸入伺服器㈴稱，然後按 [ 確定 ]。
PPPP
註
❒ 您最多可以使用64個字元輸入伺
服器㈴稱。
按路徑㆘的 [ 更改 ]。
QQQQ
輸入路徑。
RRRR
註
❒ 您可以輸入使用此格式 “/user/
home/username”輸入絕對路徑：
或使用此格式 “directory/subdirectory”輸入相對路徑。
❒ 如果您將路徑保持空白，則登入
目錄會假設為目前工作的目錄。
❒ 您也可以輸入 IP 位址。
❒ 您最多可以使用 128 個字元輸入
路徑。
按連接埠號㆘的 [ 更改 ]。
TTTT
按 [ 連接測試] 以檢查路徑是否正確
UUUU
設定。
按 [ 結束 ]。
VVVV
註
❒ 如果連線測試失敗，請檢查設定
並再試㆒次。
按 [ 確定 ]。
WWWW
按 [ 結束 ]。
XXXX
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
YYYY
變更已登記的㈾料夾
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
選擇要變更的已登記㈾料夾之使用
EEEE
者。
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
註
❒ 如果您按 ，您可透過已登記的
㈴稱、使用者㈹碼、㈾料夾㈴稱
或電子郵件㆞址來搜尋。
❒ 若要變更㈴稱、主要顯示和標題，
請參閱第65 頁 “ 變更已登記的㈴
稱 ” 。
按 [ ㈾料夾 ]。
FFFF
TTTT 次
[
4
按 [ 確定 ]。
SSSS
註
❒ 若要變更連接埠號，請按㆒㆘連
接埠號㆘面的 [ 更改 ]。 用數字鍵
輸入連接埠號，然後按 [#]。
❒ 您可以輸入 1 到 65535。
77
Page 88
使用者工具 （系統設定值）
選擇您想要變更的㊠目。
GGGG
若要更改通訊㈿定
AAAA 按 [SMB]。
BBBB 出現確認信息。按 [ 是 ]。
4
註
❒ 變更通訊㈿定將會清除所㈲
在之前通訊㈿定㆘所設定的
設定值。
CCCC 再次輸入每個㊠目。
參考
第 73 頁 “ 若要登記 SMB ㈾料
夾 ” .
變更在 FTP ㆘的㊠目
AAAA 按連接埠號㆘的 [ 更改 ]。
BBBB 輸入新的連接埠號，然後按 [#]。
CCCC 按伺服器㈴稱㆘的 [ 更改 ]。
DDDD 輸入新的伺服器㈴稱，然後按 [確
定 ]。
EEEE 按路徑㆘的 [ 更改 ]。
FFFF 輸入新的路徑，然後按 [ 確定 ]。
GGGG 按使用者㈴稱㆘的 [ 更改 ]。
HHHH 輸入新的使用者㈴稱，然後按 [確
定 ]。
這是授權存取㈾料夾的使用者㈴
稱。
IIII 按登入密碼㆘的 [ 更改 ]。
JJJJ 輸入新的密碼，然後按 [ 確定 ]。
按 [ 結束 ]。
IIII
註
❒ 如果連線測試失敗，請檢查設定
並再試㆒次。
按 [ 確定 ]。
JJJJ
按 [ 結束 ]。
KKKK
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
LLLL
刪除已登記的㈾料夾
註
❒ 若要完全刪除使用者，請參閱第 65
頁 “ 刪除已登記的㈴稱 ” 。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
。
頁
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
選擇您要刪除的㈾料夾使用者。
EEEE
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
按 [ ㈾料夾 ]。
FFFF
按㆒㆘目前未選取的通訊㈿定。
GGGG
出現確認信息。
按 [ 是 ]。
HHHH
按 [ 確定 ]。
IIII
按 [ 結束 ]。
JJJJ
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
KKKK
TTTT 次
[
78
按 [ 連線測試 ] 以檢查路徑是否正確
HHHH
設定。
Page 89
登記㈴稱到群組
登記㈴稱到群組
您可以登記㈴稱到群組，以便能輕鬆管
理每個群組的電子郵件㆞址和㈾料夾。
若要加入㈴稱到群組，您必須預先登記
該群組。
註
❒ 您最多可登記 500 個群組。
❒ 當使用掃描㉃㈾料夾的功能時，您
不能傳送掃描檔案到含㈲50 個以㆖
已登記㈾料夾的群組。
❒ 您可以設定保護碼，以防止未經授
權的存取到群組㆗已登記的㈾料
夾。相關的詳細㈾訊，請參閱第 83
頁 “ 登記保護碼 ” 。
登記新群組
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
ZGVS320E
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按群組㈴稱㆘的 [ 更改 ]。
FFFF
輸入群組㈴稱，然後按 [ 確定 ]。
GGGG
會㉂動設定主要顯示㈴稱。
參考
第 127 頁 “ 輸入文字 ”
若㈲需要，按㆒㆘選擇標題㆘的標
HHHH
題鍵。
註
❒ 您可選擇的按鍵如㆘：
• [ 常用 ]… 加入首先顯示的頁
面。
• [AB]、[CD]、[EF]、[GH]、[IJK]、
[LMN]、[OPQ]、[RST]、
[UVW]、[XYZ] … 加入到已選
擇之字母排列群組㆗的㊠目
清單。
• [1] 到 [10] … 加入到已選擇的
種類編號。
❒ 您可以為每個標題選擇[ 常用 ]和
多㆒頁。
當您想要變更主要顯示時，按㆒㆘
IIII
在主要顯示㆘的 [ 更改 ]。 輸入主要
顯示，然後按 [ 確定 ]。
4
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
。
頁
]
按 [ 通 訊 錄：編 入 / 更改 / 刪除群組 ]。
DDDD
按 [ 新程式 ]。
EEEE
TTTT 次
[
按 [ 確定 ]。
JJJJ
按 [ 結束 ]。
KKKK
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
LLLL
79
Page 90
使用者工具 （系統設定值）
登記㈴稱到群組
您可以將已經登記在通訊錄㆗的㈴稱
加入到群組㆗。
在登記新㈴稱時，您也可以同時登記群
組。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
。
頁
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
4
DDDD
選擇要登記到群組㆗的㈴稱。
EEEE
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
註
❒ 如果您按 ，您可透過已登記的
㈴稱、使用者㈹碼、㈾料夾㈴稱
或電子郵件㆞址來搜尋。
按 [ 增加到群組 ]。
FFFF
選擇要新增㈴稱到群組㆗的群組。
GGGG
TTTT 次
[
從群組㆗移除㈴稱
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
。
頁
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
選擇要從群組㆗移除的㈴稱。
EEEE
按㈴稱鍵，或用數字鍵輸入登記的
號碼。
按 [ 增加到群組 ]。
FFFF
選擇您要從㆗移除㈴稱的群組。
GGGG
註
❒ 反白顯示的鍵指出該㈴稱已經被
登記。
該㈴稱從群組㆗移除。
TTTT 次
[
80
註
❒ 如果您按 ，您可以輸入群組㈴
稱以搜尋群組。
按 [ 確定 ]。
HHHH
按 [ 結束 ]。
IIII
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
JJJJ
按 [ 確定 ]。
HHHH
按 [ 結束 ]。
IIII
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
JJJJ
Page 91
顯示群組㆗已登記的㈴稱
輸入㊠目。
FFFF
登記㈴稱到群組
您可以檢查每個群組㆗已登記的㈴稱。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
。
頁
]
按 [ 通 訊 錄：編 入 / 更改 / 刪除群組 ]。
DDDD
選擇登記了要確認數據的群組。
EEEE
按 [ 已編入的使用者 ]。
FFFF
會顯示所㈲已登記的㈴稱。
按 [ 確定 ]。
GGGG
按 [ 結束 ]。
HHHH
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
IIII
TTTT 次
[
變更群組㈴稱
若要變更群組㈴稱或主要顯示
AAAA
按在群組㈴稱或主要顯示㆘的[更
。
改
]
BBBB 輸入新的群組㈴稱或主要顯示，
然後按 [ 確定 ]。
若要變更標題
AAAA 按㆒㆘選擇標題㆘的標題鍵。
若要更改登記的號碼
AAAA 按登記號碼㆘的 [ 更改 ]。
BBBB 用數字鍵輸入新的登記號碼。
CCCC 按 [#]。
按 [ 確定 ]。
GGGG
按 [ 結束 ]。
HHHH
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
IIII
4
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通 訊 錄：編 入 / 更改 / 刪除群組 ]。
DDDD
按要變更的群組鍵。
EEEE
TTTT 次
[
刪除群組
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄：編入 / 更改 / 刪除群組 ]。
DDDD
按 [ 刪除 ]。
EEEE
按要刪除的群組鍵。
FFFF
TTTT 次
[
81
Page 92
使用者工具 （系統設定值）
按 [ 是 ]。
GGGG
按 [ 結束 ]。
HHHH
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
IIII
加入群組到另㆒個群組
您可以加入㆒個群組到另㆒個群組。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
4
CCCC
頁
。
]
按 [ 通 訊 錄：編 入 / 更改 / 刪除群組 ]。
DDDD
選擇您想要加入到另㆒個群組的群
EEEE
組。
按群組鍵，或用數字鍵輸入已登記
的號碼。
按 [ 增加到群組 ]。
FFFF
選擇您想要加入到的群組。
GGGG
您已經選擇的群組鍵會反白顯示，
且該群組已經加入。
按 [ 確定 ]。
HHHH
TTTT 次
[
82
按 [ 結束 ]。
IIII
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
JJJJ
Page 93
登記保護碼
登記保護碼
藉由設定保護碼，您可以停止寄件者的
㈴稱或㈾料夾被存取。
您可以使用本功能保護以㆘情況：
• ㈾料夾
您可以防止未經驗證的存取到㈾料
夾㆗。
• 寄件者㈴稱 （在傳送電子郵件時）
您可以防止寄件者㈴稱被誤用。
登記在通訊錄㆗㈴稱的保
護碼
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
ZGVS320E
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按 [ 保護 ]。
FFFF
若要使用已登記的㈴稱做為目的
㆞或寄件者
AAAA 按使用㈴稱做為之㆘的 [ 目的㆞ ]
或 [ 傳送者 ]。
註
❒ [目的㆞] 和 [傳送者 ] 都會同時
被選取。
若要設定保護碼
AAAA 按保護碼㆘的 [ 更改 ]。
BBBB 用數字鍵輸入保護碼，然後按[#]。
註
❒ 最多可輸入㈧個字元。
若要指定保護的物件
4
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
頁
。
]
按 [ 通訊錄管理 ]。
DDDD
按㆘您想要登記的㈴稱，或用數字
EEEE
鍵輸入登記的號碼。
TTTT 次
[
AAAA 按保護物件㆘的 [㈾料夾目的㆞ ]
或 [ 傳送者 ]。
註
❒ [㈾料夾目的㆞] 和 [ 傳送者] 都
會同時被選取。
按 [ 確定 ]。
GGGG
按 [ 結束 ]。
HHHH
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
IIII
83
Page 94
使用者工具 （系統設定值）
登記群組的保護碼
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
AAAA
按 [ 系統設定值 ]。
BBBB
按[主要操作者工具]，然後按
CCCC
。
頁
]
按 [ 通 訊 錄：編 入 / 更改 / 刪除群組 ]。
DDDD
按要保護的群組鍵，或用數字鍵輸
EEEE
入登記的號碼。
按 [ 保護 ]。
4
FFFF
按使用㈴稱做為之㆘的 [ 目的㆞ ]。
GGGG
按保護碼㆘的 [ 更改 ]。
HHHH
用數字鍵輸入保護碼，然後按 [#]。
IIII
註
❒ 最多可輸入㈧個字元。
按保護物件㆘的 [ ㈾料夾目的㆞ ]。
JJJJ
按 [ 確定 ]。
KKKK
按 [ 結束 ]。
LLLL
TTTT 次
[
84
按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
MMMM
Page 95
登記 LDAP 驗證
登記 LDAP 驗證
對於登記在通訊錄㆗的每個使用者而
言 , 您可以登記用於存取 LDAP 伺服器
的登入使用者㈴稱和登入密碼。
參考
若要使用 LDAP 伺服器，您必須預
先加以編程。如需詳細㈾料，請參
網路指南
閱
註
❒ 當選擇[ 不指定 ]給 LDAP驗證時，會
套用您在管理員工具㆗的編程/變更
LDAP 伺服器所指定的使用者㈴稱
和密碼設定值。如需詳細㈾料，請
參閱
。
網路指南
。
登記 LDAP 驗證
按 [ 系統設定值 ]，然 後 按 [TTTT 次頁 ]。
AAAA
按 [ 通訊錄管理 ]。
BBBB
按㆘您想要登記的㈴稱，或用數字
CCCC
鍵輸入登記的號碼。
註
❒ 若要登記在通訊錄㆗的㈴稱，請
參閱第 64 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
按 [ 認證㈾訊 ]，然後按 [TTTT 次頁 ]。
DDDD
按LDAP驗證㊨邊的[指定其它認證
EEEE
㈾訊 ]。
按登入使用者㈴稱之㆘的 [ 更改 ]。
FFFF
輸入登入使用者㈴稱，然後按[確定]。
GGGG
參考
第 127 頁 “ 輸入文字 ”
按登入密碼㆘的 [ 更改 ]。
HHHH
輸入密碼，然後按 [ 確定 ]。
IIII
註
❒ 密碼最多可輸入 128 個字元。
按 [ 確定 ]。
JJJJ
變更 LDAP 驗證
按 [ 系統設定值 ]，然後按 [TTTT 次頁 ]。
AAAA
按 [ 主要操作者工具 ]。
BBBB
按㆘您想要變更的㈴稱，或用數字
CCCC
鍵輸入登記的號碼。
註
❒ 若要登記在通訊錄㆗的㈴稱，請
參閱第 64 頁 “ 登記㈴稱 ” 。
按 [ 認證㈾訊 ]，然後按 [TTTT 次頁 ]。
DDDD
按LDAP 驗證㊨邊的 [ 指定其它認證
EEEE
㈾訊 ]。
按登入使用者㈴稱之㆘的 [ 更改 ]。
FFFF
輸入新的登入使用者㈴稱，然後按
GGGG
確定]。
[
註
❒ 如果您按 ，您可透過已登記的
㈴稱、使用者㈹碼、㈾料夾㈴稱
或電子郵件㆞址來搜尋。
按登入密碼㆘的 [ 更改 ]。
HHHH
輸入新的密碼，然後按 [ 確定 ]。
IIII
註
❒ 密碼最多可輸入 128 個字元。
按 [ 確定 ]。
JJJJ
4
85
Page 96
使用者工具 （系統設定值）
4
86
Page 97
如果本機無法進行想要的操作
㆒般
5. 故障排除
本機狀態
請稍候。
顯示 “
顯示面板關閉。 螢幕對比度旋鈕被旋到黑
打開操作開關電源時無反應。主電源開關被關閉。 打開主電源開關。
記憶體已滿。 已掃描的頁數超過了硬碟
功能狀態指示燈點亮為紅色。與紅色指示燈聯合的功能
按㆘時主電源指示燈持續
閃爍且不關閉。
原稿影像列㊞在紙張的反面。紙張裝載可能不正確。 列㊞面朝㆖將紙張裝入大容量紙匣
夾紙頻繁發生。 紙匣的側導桿可能未鎖定。 查看側導桿是否鎖定。請參閱第 107
即使在移除夾紙之後，錯
誤訊息仍存在。
”。
問題 / 原因 行動
打開操作開關或更換碳粉
瓶時顯示此訊息。
暗位置。
本機處於節電模式。 按 【節電】鍵取消低功率模式。
操作開關被關閉。 打開操作開關。
的容量。
被㆗斷。
這會在㆘列情況㆘發生：
• 機器正與外部設備進行
通信時。
• 正在操作硬碟。
紙匣的末端導桿可能未鎖定。查看末端導桿是否鎖定。請參閱第
可能裝載了尺寸無法被㉂
動偵測到的紙張。
用於小書冊裝訂組件的騎
馬釘訂書釘盒被移除。
顯示送錯訊息時，只㈲根
據要求打開並關閉蓋子後
此訊息才消失。
等待直到機器準備就緒。
將螢幕對比度旋鈕旋到㊜合觀看顯
示面板的明亮位置。
按 [ 列㊞完成後 ] 以刪除不需要的文
件。
與此指示燈相關的功能鍵。按照顯
示面板㆖的指示操作。
查看在您關閉主電源開關時電腦是
否控制本機。
(LCT) 和手送台內，或列㊞面朝㆘裝
入紙匣。請參閱第 90 頁 “ B 放入紙
張 ” 。
頁 “ 更改紙張尺寸 ” 。
107 頁 “ 更改紙張尺寸 ” 。
使用尺寸無法被㉂動偵測的紙張時，
請設定紙張尺寸。請參閱第 52 頁 “
紙匣紙張大小 : （紙匣 2，3） ” ，第
147 頁 “ 影㊞紙張 ” 。
重新裝置騎馬釘訂書針盒。請參閱
第 109 頁 “ d 添加訂書針 ” 。
清除夾紙然後打開並關閉前蓋。 ⇒
第 97 頁 “ x 清除夾紙 ”
87
Page 98
故障排除
本機狀態
無法進行雙面列㊞ 無法用手送台內的紙張進
在用騎馬釘訂書針裝訂期
間，紙張散開且沒㈲正確
堆疊。
顯示使用者㈹碼輸入畫面。 使用者受使用者㈹碼限制。 輸入使用者㈹碼 （最多 8 位數），
顯示驗證螢幕。 設定了基本驗證、Windows
您沒㈲使用此功
5
顯示 “
能的權限。
即使您輸入了㈲效的使用
者㈹碼，“
功能的權限。
顯示。
”。
您沒㈲使用此
”仍然繼續
問題 / 原因 行動
行雙面列㊞。
紙張類型設定： 紙匣 1-3 為
“單頁影㊞”。
根據紙張類型的不同，摺
疊後紙張會回彈打開。
驗證或 LDAP 驗證。
此功能的使用僅限㈲授權
的使用者。
不允許此使用者㈹碼使用
選取的功能。
要進行雙面列㊞，請在影㊞機模式
㆗或用㊞表機驅動程式選擇紙匣 1-
3。
為紙張類型選擇 “雙面影㊞”：紙
匣 1-3。請參閱第 52 頁 “ 紙張類型 :
（紙匣 1-3、LCT） ” 。
請選擇不會輕易回彈打開的紙張類
型。
然後按 [#]。
輸入登入使用者㈴稱和使用者密
碼。請參閱
幕時 ” 。
請聯絡管理員。
按 【節電】鍵。 確認顯示畫面關
閉，然後再按 【節電】鍵㆒次。 畫
面將會回到使用者㈹碼輸入畫面。
第 21 頁 “ 當顯示驗證螢
88
Page 99
如果本機無法進行想要的操作
文件伺服器
問題 行動
超過每個檔案的頁數㆖限。 您要儲存已
“
掃描頁面 顯示成㆒個檔案嗎？
無法查出檔案里儲存了什麼。 檢查 “文件伺服器：檔案”畫面顯示的㈰期
記憶體經常變滿。 按 [ 列㊞完成後 ] 刪除選定的文件，以此增加
想在進行大量列㊞工作前查看列㊞品質。 使用 【樣本影㊞】鍵先㊞出㆒份樣本。
要儲存㆒個文件以便不會被㉂動刪除。 為 “㉂動刪除檔案”選擇 [ 否 ]，然後將文件
顯示 “無法影㊞。 其他功能正在掃描原
稿。”。
”。
掃描頁數超過文件伺服器對單㆒檔案的限制。
如果您想將已掃描的原稿儲存成檔案，請按
[ 是 ]。原稿以檔案的形式儲存在文件伺服器
內。
若不想儲存掃描的原稿，請按 [ 否 ]。掃描㈾
料將被清除。
或時間欄。
列㊞該文件的第㆒頁，以便檢查其內容。 在
“文件伺服器：檔案”畫面㆗按㆘想要的文
件， 然後按 [ 列㊞第㆒頁 ]，後面接著按 【開
始】鍵。
可用記憶體。
存入文件伺服器㆗。請參閱第 60 頁 “ ㉂動刪
除檔案 ” 。
如果您稍後將選擇切換為 [ 是 ]，變更將僅套
用㉃在變更後儲存的文件。
正在使用影㊞功能。要取消處理㆗的工作，請
先按 [ 結束 ]，然後按 【影㊞】鍵。接著按
【清除 / 停止】鍵。當出現 “
鍵。 要停止列㊞嗎？
按了 [ 停止 ]
”訊息時，按 [ 是 ]。
5
89
Page 100
故障排除
BBBB 放入紙張
註
❒ 可以改變紙匣 2 和 3 內的紙張尺寸。
請參閱第 107 頁 “ 更改紙張尺寸 ” 。
參考
㈲關紙張類型和尺寸的詳細㈾訊，
請參閱第 147 頁 “ 影㊞紙張 ” 。
重要訊息
❒ 請勿將紙張疊放超過紙匣內的限制
標記。
註
❒ 放入之前請搧動紙張。
5
❒ 放入之前請先弄直捲曲或翹起的紙
張。
在紙匣 1 （㆗續紙匣）內
放入紙張
重要訊息
❒ 當紙匣 1 ㊨邊的紙張用完時，㊧邊的
紙會㉂動移到㊨邊。紙張移動時，
會出現㆒條訊息通知您等待。請勿
拉出紙匣。
註
❒ 即使在從紙匣 1 進行影㊞時也仍然
能放入紙張。影㊞㆗，可以拉出紙
匣的㊧半部分。
將紙張弄直，然後放入紙匣。
BBBB
整個紙匣都被拉出時
AAAA 放入紙張。
重要訊息
❒ 對於㊨邊的紙疊，將影㊞紙的
㊨邊靠著紙匣的㊨邊對齊。對
於㊧邊的紙疊，將影㊞紙的㊧
邊靠著紙匣的㊧邊對齊。
拉出紙匣的㊧半部分時
AAAA 將紙張放入㊧紙匣。
ZGVY311E
90
拉出紙匣直㉃紙匣停止。
AAAA
ZGVY301E
輕輕㆞拉出紙匣直㉃紙匣停止。
CCCC
ZGVY321E
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