Ricoh AFICIO 2032, AFICIO 2027, AFICIO 2022 User Manual
PostScript3 Unit Type
2027
Manuel utilisateur
Supplément
Introduction
Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cette machine et des remarques sur son utilisation. Afin d’utiliser la totalité des possibilités de cet appareil, tous les opérateurs doivent lire attentivement ce manuel en suivre ses instructions. Conservez ce manuel à portée de main et
à proximité de l’appareil.
Important
Certaines parties du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis. En aucun cas, l’entreprise
ne pourra être tenue responsable de dommages directs, indirects, spéciaux, accidentels ou consécutifs résultant de la gestion ou de l’exploitation de l’appareil.
Marques commerciales
®
Microsoft
, Windows® et Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux
Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.
®
Adobe
, PostScript®, Acrobat® et PageMaker® sont des marques déposées de Adobe Systems Incor-
porated.
Appletalk, Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées d’Apple Computer Incorporated.
Les autres noms de produits figurant dans le présent document ne sont employés qu’à des fins d’identification et peuvent être des marques commerciales détenues par leurs propriétaires respectifs. Nous
confirmons ne posséder aucun droit vis-à-vis de ces marques.
Remarques :
Certaines illustrations de ce manuel peuvent légèrement différer de l’appareil.
Certaines options risquent de ne pas être disponibles dans certains pays. Pour plus d’informations,
contactez votre revendeur local.
TABLE DES MATIÈRES
1. PostScript 3
Options disponibles ..............................................................................................1
Configuration des options .......................................................................................... 1
Imprimer un document..........................................................................................3
Economie toner, Bords uniformes.............................................................................. 8
Agrafer ..................................................................................................................... 10
Impression d'épreuve...............................................................................................12
Impression sécurisée ............................................................................................... 19
Serveur de Documents ............................................................................................ 26
Utilitaire d’impression pour Mac ........................................................................28
Installation de l’utilitaire d’impression pour Mac .......................................................28
Démarrage de l’utilitaire d’impression pour Mac ...................................................... 29
Fonctions de l’utilitaire d’impression pour Mac ........................................................30
Téléchargement des polices PS ..............................................................................31
Affichage de polices ................................................................................................. 32
Suppression de polices ............................................................................................ 32
Initialisation du disque dur........................................................................................33
Mise en page............................................................................................................33
Impression du catalogue des polices ....................................................................... 33
Impression des échantillons de polices.................................................................... 34
Changement de nom de l’imprimante ......................................................................34
Redémarrage de l’imprimante.................................................................................. 35
Téléchargement de fichiers PostScript ....................................................................35
Sélection de la zone.................................................................................................35
Affichage de l’état de l’imprimante ........................................................................... 36
Lancement de la console de dialogue...................................................................... 36
INDEX......................................................................................................... 38
i
ii
Options disponibles
Les options suivantes sont disponibles :
❖❖❖❖ Entrée papier
• Magasin 3 (Gde cap)
• Magasins papier inférieurs
❖❖❖❖ Magasins de sortie papier
• Réceptacle Interne
• Finisseur 500
• Finisseur 1000
Configuration des options
1. PostScript 3
Pour une utilisation correcte des options installées, configurez d’abord le pilote
d’impression. Si les options ne sont pas reconnues, vous ne pouvez pas les utiliser, même si elles sont physiquement installées. La procédure de configuration
du pilote d’impression dépend du système d’exploitation.
❖❖❖❖ Windows
Vous pouvez définir chaque option à l’aide des onglets suivants :
Windows 95/98/Me Onglet [
Windows 2000/XP Onglet [
Windows NT 4.0 Onglet [
Remarque
❒ Pour la configuration d’options, vous devez accéder au pilote d’impres-
sion à partir de Windows. Vous ne pouvez pas configurer les options si
vous accédez au pilote d’impression depuis une application.
Accessoires
Réglage de périphérique
Réglage de périphérique
]
]
]
1
1
PostScript 3
Limitation
❒ Si votre système est Windows 2000 ou Windows XP Professionnel, la mo-
dification des paramètres du pilote d’impression requiert l’autorisation
"Gérer les imprimantes". Les administrateurs et les membres des groupes
d’utilisateurs avec pouvoirs disposent par défaut de l’autorisation "Gérer
les imprimantes". Lors de la modification de paramètres du pilote d’im-
pression, connectez-vous avec un compte qui dispose de l’autorisation
"Gérer les imprimantes".
❒ Si votre système est Windows NT 4.0, la modification des paramètres du
pilote d’impression requiert des droits d’accès de contrôle total. Les admi-
nistrateurs, les opérateurs de serveur, les opérateurs d’impression et les
membres des groupes d’utilisateurs avec pouvoirs disposent par défaut
des droits de contrôle total. Lors de la modification de paramètres du pilote d’impression, connectez-vous avec un compte qui dispose des droits de
contrôle total.
❒ Si vous utilisez Adobe Page Maker 6.0, 6.5 ou 7.0 sous Windows
95/98/Me, Windows 2000 ou Windows NT 4.0, vous devez configurer les
options dans la boîte de dialogue d’impression d’Adobe PageMaker.
❖❖❖❖ Mac OS
Vous pouvez configurer toutes les options à l’aide de la boîte de dialogue [Sé-
lecteur].
Limitation
❒ Sous Mac OS X, ces fonctions sont indisponibles.
2
Imprimer un document
Imprimer un document
Cette section décrit l’impression de documents depuis une application.
❖❖❖❖ Source papier
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Type:] sous l’onglet [Papier]
Windows 2000/XP [Alimentation Papier] dans l’onglet [Papier/Qualité]
Windows NT 4.0 [Alimentation Papier] dans l’onglet [Mise en age]
Mac OS [Alimentation Papier] da ns l a bo îte de dialogue d’impres-
sion de [Général]
Mac OS X [Alimentation] dans la boîte de dialogue d’impression
❖❖❖❖ Bac de destination
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Magasin:] dans [Destination] sous l’onglet [Papier]
Windows 2000/XP [Destination] dans [Caractéristiques de l’imprimante] dans
[Avancé...] sous l’onglet [Papier/qualité] ou [Mise en page]
Windows NT 4.0 [Destination] dans [Options d’impression], [Options du do-
cument], onglet [Avancé]
Mac OS [Destination] dans [Options spécifiques à l’imprimante]
dans la boîte de dialogue d’impression
Mac OS X [Destination] sous l’onglet [Features 1] dans [Caractéristi-
ques de l’imprimante] dans la boîte de dialogue d’im-
pression
1
❖❖❖❖ Type de support
Cette fonction permet de sélectionner le type de papier.
Le tableau suivant présente les onglets ou menus dans lesquels vous pouvez
sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Type:] dans [Toutes les pages] sous l’onglet [Papier]
Windows 2000/XP [Media] sous l’onglet [Papier/qualité]
Windows NT 4.0 [Media] dans [Sortie/Papier] sous l’onglet [Avancées]
Mac OS [Type papier] dans [Options spécifiques à l’imprimante]
dans la boîte de dialogue d’impression.
Mac OS X [Type papier] sous l’onglet [Features 1] dans [Caractéristi-
ques de l’imprimante] dans la boîte de dialogue d’im-
pression.
3
1
PostScript 3
❖❖❖❖ Impression Recto/Verso
Cette fonction permet de sélectionner l’impression Recto/Verso.
Limitation
❒ Pour utiliser cette fonction, l’unité Recto/Verso doit être installée sur l’ap-
pareil.
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Recto/Verso] sous l’onglet [Configuration]
Windows 2000/XP [Imprimer en recto verso] sous l’onglet [Mise en page]
Windows NT 4.0 [Imprimer en recto verso] sous l’onglet [Mise en page]
Mac OS [Imprimer en recto verso] dans [Mise en page] d ans la boîte
de dialogue d’impression
Mac OS X [Imprimer en recto verso] dans [Recto/Verso] dans la boîte
de dialogue d’impression
❖❖❖❖ Assembler
Cette fonction permet d’activer l’assemblage. L’imprimante peut ainsi assembler efficacement des jeux de documents multi-pages.
Limitation
❒ Sous Windows 2000/XP, Mac OS ou Mac OS X, vérifiez que les cases sui-
vantes sont cochées :
• Windows 2000/XP
La case [Assemblées] dans [Sortie/Papier] dans [Avancé...] sous l’onglet [Pa-
pier/qualité]
• Mac OS
La case [Assembler] dans la boîte de dialogue d’impression
• Mac OS X
La case [Assemblées] dans [Copies & Pages] dans la boîte de dialogue
d’impression
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Assembler] sous l’onglet [Configuration]
Windows 2000/XP [Assembler] dans [Caractéristiques de l’imprimante] dans
[Avancé...] sous l’onglet [Papier/qualité] ou [Mise en page]
Windows NT 4.0 [Assembler] dans [Options d’impression], [Options du docu-
ment], onglet [Avancé]
Mac OS [Assembler] dans [Options spécifiques à l’imprimante] dans
la boîte de dialogue d’impression
Mac OS X [Assembler] sous l’onglet [Features 1] dans [Caractéristi-
ques de l’imprimante] dans la boîte de dialogue d’impres-
sion
4
Imprimer un document
❖❖❖❖ Bords uniformes
Cette fonction sert à améliorer la qualité d’impression du texte. Les décroche-
ments en escalier des courbes sont automatiquement lissés pour obtenir un
aspect plus net.
Limitation
❒ Lorsque [Bords uniformes] est sélectionné, [Economie toner] est désactivé.
❒ Cette fonction permettant d’améliorer la qualité du texte imprimé, désac-
tivez-la lorsque vous imprimez des graphiques et des demi-tons.
Remarque
❒ Cette fonction sert à améliorer la qualité d’impression du texte. Ne l’utili-
sez pas pour des graphiques.
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Bords uniformes] sous l’onglet [Qualité d'impression]
Windows 2000/XP [Mode impr.] dans [Caractéristiques de l’imprimante] dans
[Avancé...] sous l’onglet [Papier/qualité] ou [Mise en page]
Windows NT 4.0 [Mode impr.] dans [Options d’impression], [Options du do-
cument], onglet [Avancé]
Mac OS [Mode impr.] dans [Options spécifiques à l’imprimante]
dans la boîte de dialogue d’impression
Mac OS X [Mode impr.] sous l’onglet [Features 1] dans [Caractéristi-
ques de l’imprimante] dans la boîte de dialogue d’im-
pression
❖❖❖❖ Economie toner
Cette fonction permet de diminuer la quantité de toner utilisée lors de l’im-
pression.
1
Limitation
❒ Lorsque [Economie toner] est sélectionné, [Bords uniformes] est désactivé.
Remarque
❒ Cela augmente la durée de vie du toner et les résultats sont légèrement
plus clairs.
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Economie toner] sous l’onglet [Qualité d'impression]
Windows 2000/XP [Mode impr.] dans [Caractéristiques de l’imprimante] dans
[Avancé...] sous l’onglet [Papier/qualité] ou [Mise en page]
Windows NT 4.0 [Mode impr.] dans [Options d’impression], [Options du do-
cument], onglet [Avancé]
Mac OS [Mode impr.] dans [Options spécifiques à l’imprimante]
dans la boîte de dialogue d’impression
Mac OS X [Mode impr.] sous l’onglet [Features 1] dans [Caractéristi-
ques de l’imprimante] dans la boîte de dialogue d’im-
pression
5
1
PostScript 3
❖❖❖❖ Agrafer
Utilisez cette fonction pour agrafer des feuilles ou du papier imprimé.
Limitation
❒ Lorsque vous agrafez, utilisez l’option Finisseur. Consultez le manuel In-
formations Copieur ou Informations Imprimante 2.
Remarque
❒ L’emplacement d’agrafage peut varier selon l’orientation du papier placé
dans l’imprimante et la direction des données à imprimer. Pour plus de dé-
tails, consultez le manuel “Agrafer”, Informations Imprimante 2.
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Agrafer] sous l’onglet [Configuration]
Windows 2000/XP [Agrafer] dans [Caractéristiques de l’imprimante] dans
[Avancé...] sous l’onglet [Papier/qualité] ou [Mise en page]
Windows NT 4.0 [Agrafer] dans [Options d’impression], [Options du docu-
ment], onglet [Avancé]
Mac OS [Agrafer] dans [Options spécifiques à l’imprimante] dans la
boîte de dialogue d’impression
Mac OS X [Agrafer] sous l’onglet [Features 2] dans [Caractéristiques
de l’imprimante] dans la boîte de dialogue d’impression
❖❖❖❖ Impression d'épreuve
Utilisez cette fonction pour n’imprimer qu’un jeu d’un travail d’impression
multiple, et ensuite, si le résultat est satisfaisant, imprimer les autres jeux depuis le panneau de commande de l’appareil.
Limitation
❒ Les applications qui, comme PageMaker, utilisent leur propre pilote ne
fonctionnent pas avec cette fonction.
Remarque
❒ L’ID utilisateur peut comprendre huit caractères alphanumériques (a-z, A-
Z, 0-9) maximum.
❒ La saisie de l’ID utilisateur vous permet de distinguer vos travaux des
autres.
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Type d'impression:] sous l’onglet [Configuration]
Windows 2000/XP [Type d'impression:] sous l’onglet [Travail en chargement]
Windows NT 4.0 [Type d'impression:] sous l’onglet [Travail en chargement]
Mac OS [Travail en chargement] dans la boîte de dialogue d’im-
pression
Mac OS X Cette fonction n’est pas disponible.
6
Imprimer un document
❖❖❖❖ Impression sécurisée
Cette fonction permet d’enregistrer des documents sur le disque dur de l’ap-
pareil à l’aide d’un mot de passe pour pouvoir les imprimer aussi souvent
que vous le souhaitez par la suite.
Limitation
❒ Les applications qui, comme PageMaker, utilisent leur propre pilote ne
fonctionnent pas avec cette fonction.
Remarque
❒ L’ID utilisateur peut comprendre huit caractères alphanumériques (a-z, A-
Z, 0-9) maximum. Le mot de passe doit comprendre quatre chiffres.
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Type d'impression:] sous l’onglet [Configuration]
Windows 2000/XP [Type d'impression:] sous l’onglet [Travail en chargement]
Windows NT 4.0 [Type d'impression:] sous l’onglet [Travail en chargement]
Mac OS [Travail en chargement] dans la boîte de dialogue d’im-
pression
Mac OS X Cette fonction n’est pas disponible.
❖❖❖❖ Serveur de Documents
Cette fonction permet de stocker sur le disque dur des documents que vous
souhaitez imprimer, ainsi que ceux que vous prévoyez de combiner ou traiter
plus tard. Pour plus d’informations sur le Serveur de Documents reportezvous “Accès au Serveur de Documents”, dans Informations Imprimante 2.
Limitation
❒ Les applications qui, comme PageMaker, utilisent leur propre pilote ne
fonctionnent pas avec cette fonction.
1
Remarque
❒ Un disque dur en option est nécessaire pour utiliser la fonction Serveur de
Documents.
Le tableau suivant indique où sélectionner cette fonction.
Windows 95/98/Me [Type d'impression:] sous l’onglet [Configuration]
Windows 2000/XP [Type d'impression:] sous l’onglet [Travail en chargement]
Windows NT 4.0 [Type d'impression:] sous l’onglet [Travail en chargement]
Mac OS [Travail en chargement] dans la boîte de dialogue d’im-
pression
Mac OS X Cette fonction n’est pas disponible.
7
1
PostScript 3
Economie toner, Bords uniformes
Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer des documents à l’aide de Econo-
mie toner ou Bords uniformes.
Windows 95/98/Me
Depuis une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
AAAA
La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.
Sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur [Propriétés].
BBBB
Cliquez sur l’onglet [Qualité d'impression].
CCCC
Sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser.
DDDD
Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [OK] pour fermer la
EEEE
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
Lancez l’impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l’application.
FFFF
Windows 2000
Depuis une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
AAAA
La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.
Cliquez sur l’onglet [Papier/qualité].
BBBB
Cliquez sur [Avancé...].
CCCC
La boîte de dialogue [Options avancées] s’affiche.
Cliquez sur [Mode impr.] pour sélectionner la fonction que vous souhaitez utiliser.
DDDD
Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [OK].
EEEE
Lancez l’impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l’application.
FFFF
Windows XP
Depuis une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
AAAA
La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.
Sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur [Preferences].
BBBB
Cliquez sur [Avancé...].
CCCC
La boîte de dialogue [Options avancées] s’affiche.
8
Imprimer un document
Cliquez sur [Mode impr.] pour sélectionner la fonction que vous souhaitez
DDDD
utiliser.
Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Options avancées].
EEEE
Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [OK] pour fermer la
FFFF
boîte de dialogue [Printing Preferences].
Lancez l’impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l’applica-
GGGG
tion.
Windows NT 4.0
Depuis une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
AAAA
La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.
Sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur [Propriétés].
BBBB
Cliquez sur l’onglet [Avancées].
CCCC
Depuis [Options du document], cliquez sur [Mode impr.] pour sélectionner la
DDDD
fonction que vous souhaitez utiliser.
Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [OK] pour fermer la
EEEE
boîte de dialogue [Propriétés].
Lancez l’impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l’applica-
FFFF
tion.
1
Mac OS/Mac OS X
Depuis une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
AAAA
La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur [Options spécifiques à l’imprimante].
BBBB
Remarque
❒ Sous Mac OS X, cliquez sur [Caractéristiques de l’imprimante].
Cliquez sur [Mode impr.] pour sélectionner la fonction que vous souhaitez
CCCC
utiliser.
Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [Imprimer].
DDDD
9
1
PostScript 3
Agrafer
Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document à l’aide des fonc-
tions Agrafer.
Windows 95/98/Me
Depuis une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
AAAA
La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.
Sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur [Propriétés].
BBBB
Cliquez sur l’onglet [Configuration].
CCCC
Définissez les paramètres nécessaires dans [Agrafer], puis cliquez sur [OK]
DDDD
pour fermer la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
Lancez l’impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l’applica-
EEEE
tion.
Windows 2000
Depuis une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
AAAA
La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.
Cliquez sur l’onglet [Papier/qualité].
BBBB
Cliquez sur [Avancé...].
CCCC
La boîte de dialogue [Options avancées] s’affiche.
Cliquez sur [Agrafer] pour sélectionner la fonction que vous souhaitez utili-
DDDD
ser.
Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [OK].
EEEE
Lancez l’impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l’applica-
FFFF
tion.
Windows XP
Depuis une application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
AAAA
La boîte de dialogue [Imprimer] s’affiche.
10
Sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur [Preferences].
BBBB
Cliquez sur [Avancé...].
CCCC
La boîte de dialogue [Options avancées] s’affiche.
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