Ricoh AFICIO 2015, AFICIO 2018D, AFICIO 2018 User Manual

Manuel utilisateur

Guide de paramétrage général

Mise en route

1

Commandes à fonctions combinées

2

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

Dépannage

4

Autres fonctions

5

Saisie de texte

6

Sécurité

7

Spécifications

8

Pour votre sécurité lors de l'utilisation de cet appareil et son bon fonctionnement, veillez à

lire les consignes de sécurité dans les "Informations copieur" avant l'utilisation.

Introduction

Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cette machine et des remarques
sur son utilisation. Pour une utilisation optimale de cet appareil, tous les opérateurs doivent lire attentive­ment ce manuel et suivre ses instructions. Conservez ce manuel à portée de la main, près de l'appareil.

Important

Le contenu de ce manuel peut être modifié sans avis préalable. En aucun cas, la société ne saurait
être tenue responsable des dommages directs, indirects, accessoires, déterminés, secondaires ou
consécutifs qui résulteraient de la manipulation ou de l'utilisation de l'appareil.

Remarques :

Il est possible que certaines illustrations du présent manuel ne correspondent pas tout à fait à l'appareil.

Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus d'informations, contactez vo­tre revendeur local.

Consignes de sécurité concernant le laser :

Cet appareil est assimilé à un dispositif laser de catégorie 1, pouvant être utilisé sans danger au bu­reau/traitement électronique des données. L'appareil comporte une diode laser en GaAlAs, de 5 milliwatts
et d'une longueur d'onde de 760 à 800 nanomètres. Tout contact direct ou indirect (par réflexion) avec le
rayon laser peut provoquer de graves lésions oculaires. L'appareil a été pourvu de mesures de sécurité
et de mécanismes de verrouillage afin d'éviter à l'opérateur tout risque d'exposition au rayon laser.

L'étiquette suivante est apposée à l'arrière de l'appareil.

Avertissement :

Recourir à toute autre procédure en termes de commandes, réglages ou performances autre que cel­les décrites dans ce manuel peut vous exposer dangereusement à des radiations.

Remarques :

Les noms des différents modèles de l'appareil n'apparaissent pas dans les pages suivantes. Vérifiez
le type de votre appareil avant de lire ce manuel.

1

• Type 1 : 15 copies/minute (A4K, 8

• Type 2 : 18 copies/minute (A4K, 8

/2" × 11"K)

1

/2" × 11"K)

• Type 3 : 18 copies/minute avec unité Recto/Verso (A4K, 81/2" × 11"K)

Certains types risquent de ne pas être disponibles dans certains pays. Pour plus d'informations, con­tactez votre revendeur local.

Deux types d'unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la ver­sion utilisant des unités de mesure métriques.

Pour garantir la qualité des copies, le fournisseur recommande de n'utiliser que du toner de la marque
du fournisseur.

Le fournisseur décline toute responsabilité concernant les dommages ou frais occasionnés pouvant résul­ter de l'utilisation de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur pour votre matériel de bureau.

Source d'alimentation

220 - 240V, 50/60Hz, 7A ou plus

Veillez à raccorder le cordon d'alimentation à une source d'alimentation, comme décrit ci-dessus. Pour plus
d'informations sur l'alimentation électrique, voir "Informations copieur".

Manuels de cet appareil

Les manuels suivants décrivent les procédures d'utilisation de cet appareil. Pour
obtenir des informations sur des fonctions spécifiques, reportez-vous aux chapi­tres correspondants du manuel.

Remarque

❒

Les manuels fournis sont propres à un type d'appareil.

❒

Adobe Acrobat Reader est nécessaire pour afficher les manuels au format
PDF.

❒

Trois CD-ROM sont fournis :

• CD-ROM 1 “Operating Instructions for Printer/Scanner”

• CD-ROM 2 “Scanner Driver & Document Management Utilities”

• CD-ROM 3 “Operating Instructions for General Settings and Facsimile”

❖ Guide de paramétrage général (fichier PDF - CD-ROM3) (ce manuel)

Donne une vue d'ensemble de l'appareil et décrit Paramètres système (maga­sins à papier, Outils administrateur, etc.), et dépannage.
Reportez-vous à ce manuel pour les procédures de carnet d'adresses, telles
que l'enregistrement des numéros de fax, adresses e-mail et codes utilisateur.

❖ Manuel réseau (fichier PDF - CD-ROM1)

Décrit les procédures de configuration de l'appareil et des ordinateurs dans
un environnement réseau.

❖ Informations Copieur

Décrit l'utilisation, les fonctionnalités et les opérations de dépannage de la
fonction Copieur de l'appareil.

❖ Informations Télécopieur <Fonctions de base>

Décrit l'utilisation, les fonctionnalités et les opérations de dépannage de la
fonction Fax de l'appareil.

❖ Informations télécopieur < Fonctions avancées> (fichier PDF - CD-ROM3)

Décrit les réglages et les fonctions avancées à l'intention des administrateurs.

❖ Informations Imprimante 1

Décrit les réglages système et les opérations de la fonction Imprimante de
l'appareil.

❖ Informations Imprimante 2 (fichier PDF - CD-ROM1)

Décrit l'utilisation, les fonctionnalités et les opérations de dépannage de la
fonction Imprimante de l'appareil.

❖ Informations Scanner (fichier PDF - CD-ROM1)

Décrit l'utilisation, les fonctionnalités et les opérations de dépannage de la
fonction Scanner de l'appareil.

i

❖ Manuels de DeskTopBinder V2 Lite

DeskTopBinder V2 Lite est un utilitaire situé sur le CD-ROM intitulé "Scanner
Driver & Document Management Utilities".

• DeskTopBinder V2 Lite Manuel d'installation (fichier PDF – CD-ROM2)
Décrit, de manière détaillée, l'installation et l'environnement d'exploita­tion de DeskTopBinder V2 Lite. Ce manuel peut être affiché à partir de la
boîte de dialogue [Installation] lors de l'installation de DeskTopBinder V2
Lite.

• DeskTopBinder V2 Lite Manuel de présentation (fichier PDF - CD-ROM2)
Décrit l'utilisation de DeskTopBinder V2 Lite et donne un aperçu de ses
fonctions. Ce manuel est ajouté au menu [Démarrer] lors de l'installation de
DeskTopBinder V2 Lite.

• Auto Document Link Guide (fichier PDF - CD-ROM2)
Décrit l'utilisation et les fonctions d'Auto Document Link installé avec Des­kTopBinder V2 Lite. Ce manuel est ajouté au menu [Démarrer] lors de l'ins-
tallation de DeskTopBinder V2 Lite.

❖ Manuels de ScanRouter V2 Lite

ScanRouter V2 Lite est un utilitaire situé sur le CD-ROM intitulé "Scanner
Driver & Document Management Utilities".

•

ScanRouter V2 Lite Manuel d'installation (fichier PDF – CD-ROM2)
Décrit, de manière détaillée, l'installation, les réglages et l'environnement
d'exploitation de ScanRouter V2 Lite. Ce manuel peut être affiché à partir de
la boîte de dialogue [Installation] lors de l'installation de ScanRouter V2 Lite.

• ScanRouter V2 Lite Manuel de gestion (fichier PDF - CD-ROM2)
Décrit l'utilisation et la gestion du serveur de documents, et vous donne un
aperçu des fonctions de ScanRouter V2 Lite. Ce manuel est ajouté au menu
[Démarrer] lors de l'installation de ScanRouter V2 Lite.

❖ Autres manuels

• Supplément PostScript3 (fichier PDF - CD-ROM1)

• Supplément Unix (disponible auprès d'un revendeur agréé ou au format

ii

PDF sur notre site Web).

Types d'appareils

Cet appareil est disponible en trois modèles qui diffèrent en vitesse de copie et
par les options disponibles.

Type 1 Type 2 Type 3

Vitesse de copie 15 copies/minute

(A4K, 8
Fax Option Option Option
Imprimante Option Option Option
Scanner Option Option Option
Unité recto/verso — —

❍

: Peut être utilisé avec ce type

1

/2" × 11"K)

18 copies/minute
(A4K, 81/2" × 11"K)

18 copies/minute
(A4K, 81/2" × 11"K)

—: Ne peut pas être utilisé avec ce type

❍

iii

Possibilités offertes par l'appareil

Cette section vous présente les fonctionnalités de l'appareil, ainsi que les ma­nuels dans lesquels vous trouverez des informations détaillées à leur sujet.

Les produits indiqués par un astérisque (*) sont disponibles en option. Pour plus
d'informations sur ces produits en option, reportez-vous à la P.13 “Options” ou
contactez votre revendeur local.

Fonctions Copieur, Fax, Imprimante et Scanner

AAI008S

Cet appareil propose des fonctions de
copieur, de fax*, d'imprimante* et de
scanner*.

• Vous pouvez effectuer des copies
d'originaux. Voir Informations Co-
pieur.

• Vous pouvez envoyer des origi­naux par fax et par e-mail et rece­voir des documents par fax. Voir

Informations Télécopieur<Fonctions
de base> et Informations Téléco­pieur<Fonctions avancées>.

• Vous pouvez imprimer des docu­ments créés dans des applications
informatiques. Voir Informations

Imprimante 1, et Informations Impri­mante 2.

Envoi de fax sans papier

Transmission

AAI016S

• Vous pouvez envoyer par fax des
documents créés au moyen d'ap­plications informatiques sans les
imprimer (Envoyer des fax à partir
d'un ordinateur). Voir Informations
Télécopieur <Fonctions avancées>.

• Vous pouvez numériser des origi­naux et envoyer des fichiers numé­risés à un ordinateur. Voir
Informations Scanner.

iv

Envoi et réception de fax par Internet

[e-mail]

[e-mail]

AAI017S

• Vous pouvez envoyer des fax par
e-mail en indiquant l'adresse e­mail du destinataire (Transmission
de fax par Internet).
Vous pouvez recevoir des fax en­voyés via Internet, où envoyés par
ordinateur (Recevoir des fax Inter­net).
Voir Informations Télécopieur <Fonc-
tions de base >.

Utilisation d'un scanner dans

• ScanRouter V2 Professional*/Lite
vous permet de définir l'emplace­ment d'enregistrement de fichiers
numérisés sur les ordinateurs du
réseau (Utiliser la fonction scanner
avec distribution sur le réseau).
Voir Informations Scanner.

Administration de l'appareil (fonctions de sécurité)

AAI019S

Les fonctions de sécurité empêchent
tout utilisateur de copier des docu­ments à votre insu, ainsi que tout ac­cès non autorisé via le réseau. Voir
P.107 “Sécurité”.

un environnement réseau

AAI018S

• Vous pouvez envoyer des fichiers
numérisés à une destination spéci­fiée, par e-mail (Envoyer un fichier
numérisé par e-mail). Voir Informa-
tions Scanner.

Remarque

❒

Cette fonction n'est disponible que
quand l'imprimante/scanner et le
fax sont installés.

❖ Fonctions de sécurité

• Protection contre les accès non
autorisés via les lignes télépho­niques

• Authentification de l'adminis­trateur (définition du code Ad­ministrateur) VoirP.36 “Code
administrateur”.

v

Surveillance de l'appareil à l'aide d'un ordinateur

AAI020S

Vous pouvez surveiller l'état de l'ap­pareil et modifier les réglages à l'aide
d'un ordinateur.

• En utilisant SmartDeviceMonitor
for Admin, SmartDeviceMonitor
for Client, ou un navigateur Web,
vous pouvez utiliser un ordinateur
pour voir l'état de l'appareil, véri­fier la quantité de papier, les inci­dents papier, etc. Voir Manuel
réseau .

• Vous pouvez utiliser un naviga­teur Web pour configurer les para­mètres réseau. Voir Manuel réseau.

• Vous pouvez également utiliser un
navigateur Web pour enregistrer
et gérer des éléments tels que des
codes utilisateur, numéros de fax
et adresses e-mail dans le Carnet
d'adresses. Consultez l'Aide du
navigateur Web.

vi

Remarque

❒

La surveillance et la gestion en uti­lisant un navigateur Web ne sont
disponibles que si la carte d'exten­sion est installée.

TABLE DES MATIÈRES

Manuels de cet appareil .........................................................................................i

Types d'appareils..................................................................................................iii

Possibilités offertes par l'appareil.......................................................................iv

Fonctions Copieur, Fax, Imprimante et Scanner....................................................... iv

Envoi de fax sans papier........................................................................................... iv

Envoi et réception de fax par Internet ........................................................................v

Utilisation d'un scanner dans un environnement réseau............................................ v

Administration de l'appareil (fonctions de sécurité).................................................... v

Surveillance de l'appareil à l'aide d'un ordinateur ..................................................... vi

Copyrights et marques déposées ........................................................................1

Marques commerciales..............................................................................................1

Informations sur le logiciel installé .............................................................................2

Comment lire ce manuel .......................................................................................7

Dénomination des options principales .......................................................................7

Programme ENERGY STAR ..................................................................................8

1. Mise en route

Description des composants..............................................................................11

Options .................................................................................................................13

Options externes......................................................................................................13

Options internes.......................................................................................................14

Panneau de commande.......................................................................................15

Affichage .................................................................................................................17

Lecture de l'affichage et utilisation des touches....................................................... 17

2. Commandes à fonctions combinées

Changement de mode .........................................................................................19

Accès multiple......................................................................................................21

3. Outils utilisateur (Paramètres système)

Menu Outils utilisateur (Paramètres système)..................................................25

Accès aux Outils utilisateur(Paramètres système) ..........................................28

Modifier les réglages par défaut ...............................................................................28

Quitter Outils utilisateur............................................................................................29

Paramètres modifiables à l'aide des outils utilisateur .....................................30

Fonctions générales.................................................................................................30

la configuration du magasin papier ..........................................................................32

Réglages de la minuterie .........................................................................................34

Outils administrateur ................................................................................................36

vii

Code utilisateur (Pour les appareils avec fonction copieur uniquement)......41

Enregistrer un nouveau Code utilisateur..................................................................41

Modifier un Code utilisateur .....................................................................................42

Supprimer un Code utilisateur..................................................................................42

Afficher le Compteur pour chaque Code utilisateur .................................................43

Imprimer le Compteur pour chaque Code utilisateur ...............................................44

Mettre le Compteur à zéro .......................................................................................44

Carnet d'adresses................................................................................................45

Enregistrer des Informations de destination ............................................................46

Enregistrement des Informations expéditeur ...........................................................46

Code utilisateur (MFP).........................................................................................47

Enregistrer un nouveau Code utilisateur..................................................................47

Modifier un Code utilisateur .....................................................................................49

Supprimer un Code utilisateur..................................................................................52

Afficher le Compteur pour chaque Code utilisateur .................................................55

Imprimer le Compteur pour chaque Code utilisateur ...............................................56

Mettre le Compteur à zéro .......................................................................................57

Destination de fax ................................................................................................59

Enregistrer une Destination fax ................................................................................59

Modifier une Destination fax enregistrée..................................................................61

Supprimer une Destination fax enregistrée..............................................................65

Destination e-mail ................................................................................................69

Enregistrement d'une destination e-mail..................................................................69

Modifier une destination e-mail enregistrée ............................................................. 71

Supprimer une destination e-mail enregistrée .........................................................75

Enregistrement de destinataires dans un groupe ............................................ 79

Enregistrement d'un nouveau groupe ...................................................................... 79

Enregistrer une Destination dans un groupe............................................................80

Supprimer une Destination d'un groupe...................................................................81

Afficher les Destinations enregistrées dans des Groupes ....................................... 84

Modifier un nom de groupe ......................................................................................86

Supprimer un groupe ...............................................................................................88

4. Dépannage

Si l'appareil ne fonctionne pas comme vous le souhaitez...............................91

x Résolution des incidents papier....................................................................93

Modifier le Format papier ...................................................................................96

Modification du Format papier dans le magasin ......................................................96

Modifier le format papier dans le Magasin papier optionnel..................................... 98

5. Autres fonctions

Autres fonctions ................................................................................................101

Affichage du compteur total ...................................................................................101

Changement de langue.......................................................................................... 101

viii

6. Saisie de texte

Saisie de texte ....................................................................................................103

Caractères disponibles........................................................................................... 103

Touches .................................................................................................................103

Comment saisir du texte ........................................................................................104

7. Sécurité

Sécurité...............................................................................................................107

Fonctions de sécurité de base ...............................................................................107

Fonction Sécurité étendue .....................................................................................107

Environnement d'exploitation et remarques...................................................109

Environnement d'exploitation ................................................................................. 109

A l'attention de l'administrateur ..............................................................................109

A l'attention de l'utilisateur......................................................................................109

8. Spécifications

Appareil de base ................................................................................................111

Options ...............................................................................................................115

Cache de la vitre d'exposition ................................................................................115

Chargeur de documents (ADF) ..............................................................................115

Chargeur de documents capable de scanner les deux côtés d'une feuille

(ARDF).................................................................................................................116

Réceptacle interne 2 (1 réceptacle) .......................................................................116

Unité magasin papier (type 1 case) ....................................................................... 117

Unité magasin papier (type 2 cases)...................................................................... 118

Papier copie........................................................................................................119

Formats et types de papier recommandés............................................................. 119

Papier inutilisable...................................................................................................121

Stockage du papier ................................................................................................122

INDEX....................................................................................................... 123

ix

x

Copyrights et marques déposées

Marques commerciales

Microsoft®, Windows® et Windows NT® sont des marques déposées de Micro­soft Corporation aux USA et/ou dans d'autres pays.

PostScript® et Acrobat® sont des marques déposées de Adobe Systems Incorpo­rated.

Bluetooth™ est une marque commerciale de Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest
Group) et est utilisée par RICOH Company Limited sous license.

Copyright ©2001 Bluetooth SIG, Inc.
Les marques commerciales Bluetooth sont propriétés de Bluetooth SIG, Inc.

USA.
D'autres noms de produits utilisés dans le présent document ne le sont que dans

un but d'identification et pourraient être des marques commerciales de leurs
propriétaires respectifs. Nous excluons tout droit sur ces marques.

Les noms corrects des systèmes d'exploitation Windows sont comme suit :

• Le nom de produit de Windows® 95 est Microsoft® Windows® 95

• Le nom de produit de Windows® 98 est Microsoft® Windows® 98

• Le nom de produit de Windows® Me est Microsoft® Windows® Millennium
Edition (Windows Me)

• Les noms de produit de Windows® 2000 sont comme suit :
Microsoft® Windows® 2000 Professional
Microsoft® Windows® 2000 Server
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server

• Les noms de produit de Windows® XP sont comme suit :
Microsoft® Windows® XP Home Edition
Microsoft® Windows® XP Professional

• Les noms de produit de Windows Server™ 2003 sont comme suit :
Microsoft® Windows Server™ 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server™ 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server™ 2003 Web Edition

• Les noms de produit de Windows NT® 4.0 sont comme suit :
Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0
Microsoft® Windows NT® Server 4.0

1

Informations sur le logiciel installé

expat

• Le logiciel installé sur ce produit, y compris le contrôleur, etc. (ci-après dési­gné “logiciel”) comprend le logiciel d'application expat version 1.95.2 (ci­après désigné “expat”) sous les conditions mentionnées ci-dessous.

• Le fabricant du produit garantit et prend en charge le logiciel du produit com­prenant expat et libère le premier développeur et le détenteur du copyright
du logiciel expat, de ces obligations.

• Les informations sur expat sont disponibles à l'adresse suivante :
http://expat.sourceforge.net/

Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and Clark Cooper.
Toute personne qui acquiert une copie de ce logiciel et des fichiers de documen-

tation associés (le “logiciel”) est autorisée, par les présentes conditions, et gratui­tement, à utiliser le logiciel sans limitations, y compris les droits d'utilisation, de
copie, de modification, de fusion, de publication, de distribution, de sous-licen­ce, et / ou de vente de copies du logiciel, et de l'autoriser aux personnes à qui le
logiciel est fourni à cette fin, sous réserve des dispositions suivantes :

L'avis de copyright cité ci-dessus et cette note d'autorisation doivent être inclus
dans toutes les copies ou portions substantielles du logiciel.

CE LOGICIEL EST FOURNI “EN L'ETAT” ET TOUTE GARANTIE EXPLICITE
OU IMPLICITE, Y COMPRIS, NOTAMMENT, LES GARANTIES IMPLICITES
RELATIVES A LA QUALITE MARCHANDE, A L'ADEQUATION A UN USA­GE PARTICULIER ET A LA NON-VIOLATION, EST EXCLUE. EN AUCUN
CAS LES AUTEURS OU LES DETENTEURS DU COPYRIGHT NE SERONT TE­NUS RESPONSABLES A VOTRE EGARD DE DOMMAGES, RECLAMATIONS
OU FRAIS QUELS QU'ILS SOIENT, ISSUS DE CE CONTRAT DE LICENCE
ET/OU DE VOTRE UTILISATION DU LOGICIEL OU DE SES COMPOSANTS.

NetBSD

1. Avis de copyright de NetBSD

Pour tous les utilisateurs de ce produit :
Ce produit contient le système d'exploitation NetBSD :
En général, le logiciel qui constitue le système d'exploitation NetBSD n'est pas

du domaine public ; ses auteurs conservent leurs droits.
Le texte suivant présente l'avis de copyright utilisé pour de nombreux codes

source NetBSD. Pour un avis de copyright exact applicable à chacun des fi­chiers/binaires, vous devez consulter l'arborescence du code source.

Vous pouvez trouver un code source complet à l'adresse http://www.netbsd.org/.
Copyright © 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc.
Tous droits réservés.

2

La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modi­fication, sont autorisées si les conditions suivantes sont satisfaites :

Les redistributions du code source doivent reproduire l'avis de copyright ci-

A

dessus, cette liste de conditions et l'avertissement suivant.
Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright

B

ci-dessus, cette liste de conditions et l'avertissement suivant dans la docu­mentation et/ou d'autres documents fournis lors de la distribution.

Tout matériel publicitaire mentionnant les caractéristiques ou l'utilisation de

C

ce logiciel doit inclure la reconnaissance suivante :
Ce produit comprend le logiciel développé par The NetBSD Foundation, Inc.
et ses collaborateurs.

Le nom de la NetBSD Foundation ou ceux de ses collaborateurs ne peuvent

D

pas être utilisés pour encourager ou promouvoir les produits issus de ce logi­ciel sans une autorisation écrite préalable spécifique.

CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LA NETBSD FOUNDATION, INC. ET SES
COLLABORATEURS "EN L'ETAT" ET TOUTE GARANTIE EXPLICITE OU IM­PLICITE, Y COMPRIS, NOTAMMENT, LES GARANTIES IMPLICITES RELA­TIVES A LA QUALITE MARCHANDE ET A L'ADEQUATION A UN USAGE
PARTICULIER, EST EXCLUE. EN AUCUN CAS, LA NETBSD FOUNDATION
OU SES COLLABORATEURS NE SAURAIENT ETRE TENUS RESPONSABLES
DES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCESSOIRES, DETERMINES,
EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, NOTAMMENT, L'APPRO­VISIONNEMENT EN BIENS ET SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE
JOUISSANCE, DE DONNEES OU DE BENEFICES; OU L'INTERRUPTION
D'ACTIVITE) QUELQU'EN SOIT LA CAUSE ET LE TYPE DE RESPONSABILI­TE, CONTRACTUELLE, STRICTE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS LA NE­GLIGENCE OU AUTRE) RESULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL,
MEME S'ILS ONT ETE INFORMES DE LA POSSIBILITE DE CES DOMMAGES.

2. Liste des noms des auteurs

Tous les noms de produits figurant dans le présent document sont des marques
commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Les avis suivants sont nécessaires pour satisfaire les termes de la licence du lo­giciel mentionnés dans le présent document :

• Ce produit comprend le logiciel développé par l'université de Californie, Be­rkeley et ses collaborateurs.

•

Ce produit comprend le logiciel développé par Jonathan R. Stone pour NetBSD Project.

• Ce produit comprend le logiciel développé par la NetBSD Foundation, Inc. et
ses collaborateurs.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Manuel Bouyer.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Charles Hannum.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Charles M. Hannum.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Christopher G. Demetriou.

• Ce produit comprend le logiciel développé par TooLs GmbH.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Terrence R. Lambert.

3

•

Ce produit comprend le logiciel développé par Adam Glass et Charles Hannum.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Theo de Raadt.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Jonathan Stone et Jason R.
Thorpe pour NetBSD Project.

• Ce produit comprend le logiciel développé par l'université de Californie,
Lawrence Berkeley Laboratory et ses collaborateurs.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Christos Zoulas.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Christopher G. Demetriou
pour NetBSD Project.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Paul Kranenburg.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Adam Glass.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Jonathan Stone.

•

Ce produit comprend le logiciel développé par Jonathan Stone pour NetBSD Project.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Winning Strategies, Inc.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Frank van der Linden pour
NetBSD Project.

•

Ce produit comprend le logiciel développé par Frank van der Linden pour NetBSD Project

•

Ce produit comprend le logiciel développé par Jason R. Thorpe pour NetBSD Project.

• Le logiciel a été développé par l'université de Californie, Berkeley.

• Ce produit comprend le logiciel développé par Chris Provenzano, université
de Californie, Berkeley et ses collaborateurs.

Sablotron

Sablotron (version 0.82) Copyright (c) 2000 Ginger Alliance Ltd. Tous droits réservés
a) L'application installée sur ce produit comprend le logiciel Sablotron version

0.82 (ci-après désigné “Sablotron 0.82”), avec les modifications effectuées par le

fabricant. Le code d'origine de Sablotron 0.82 est fourni par Ginger Alliance Ltd.,
premier développeur du logiciel, tandis que le code modifié en est dérivé.

b) Le fabricant du produit garantit et prend en charge le logiciel du produit, y
compris la version modifiée de Sablotron 0.82, et libère de ces obligations Ginger
Alliance Ltd., le premier développeur de Sablotron 0.82.

c)

Le logiciel Sablotron 0.82 et les modifications qui y ont été apportées sont mis à la
disposition de l'utilisateur conformément aux termes de la licence Mozilla Public Li­cense version 1.1 (ci-après désigné “MPL 1.1”). Le logiciel de ce produit constitue le
“Larger Work” (Travail plus vaste), ainsi qu'il est défini dans la licence MPL 1.1. Le
logiciel de ce produit, à l'exception de Sablotron 0.82 dans sa version modifiée, est
distribué sous licence par le fabricant du produit selon des accords distincts.

d) Le code source du code modifié de Sablotron 0.82 est disponible à l'adresse :
http://support-download.com/services/device/sablot/notice082.html.

e) Le code source du logiciel Sablotron est disponible à l'adresse :
http://www.gingerall.com.

f)

MPL 1.1 est disponible à l'adresse : http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html.

4

Librairies JPEG LIBRARY

• Le logiciel installé sur ce produit se base en partie sur le travail de l'Indepen-

dent JPEG Group.

SASL

CMU libsasl
Tim Martin
Rob Earhart
Rob Siemborski
Copyright (c) 2001 Carnegie Mellon University. Tous droits réservés.
La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modi-

fication, sont autorisées si les conditions suivantes sont satisfaites :

Les redistributions du code source doivent reproduire l'avis de copyright ci-

A

dessus, cette liste de conditions et l'avertissement suivant.
Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright

B

ci-dessus, cette liste de conditions et l'avertissement suivant dans la docu­mentation et/ou d'autres documents fournis lors de la distribution.

Le nom“Carnegie Mellon University” ne peut pas être utilisé pour encoura-

C

ger où promouvoir les produits issus de ce logiciel sans une autorisation écri­te préalable. Pour toute autorisation ou autre élément juridique, veuillez
prendre contact avec :

Office of Technology Transfer
Carnegie Mellon University
5000 Forbes Avenue
Pittsburgh, PA 15213-3890
[phone], fax: [phone]
[e-mail]

Les redistributions sous n'importe quelle forme doivent reprendre la recon-

D

naissance suivante :
“Ce produit comprend un logiciel développé par Computing Services à Car­negie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/).”

CARNEGIE MELLON UNIVERSITY EXCLUT TOUTE GARANTIE CONCER­NANT CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE IMPLICITE RELATIVE
A LA QUALITE MARCHANDE ET A L'ADEQUATION, EN AUCUN CAS,
CARNEGIE MELLON UNIVERSITY NE SERA TENU RESPONSABLE
D'AUCUN DOMMAGE ACCESSOIRE, INDIRECT OU CONSÉCUTIF NI
AUCUN DOMMAGE QUI RÉSULTERAIT D'UNE PERTE DE JOUISSANCE,
DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICE, QUE CE SOIT PAR CONTRAT, NÉGLI­GENCE OU AUTRE ACTION DÉLICTUEUSE RÉSULTANT DE OU EN RELA­TION AVEC L'UTILISATION OU LE FONCTIONNEMENT DE CE LOGICIEL.

5

MD4

Copyright (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. Tous droits réservés.

Une licence est accordée pour copier et utiliser ce logiciel à condition qu'il soit
identifié comme “RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm”
dans tout document mentionnant ce logiciel ou cette fonction, ou s'y référant.

Une licence est également accordée pour la réalisation et l'utilisation de travaux
dérivés à condition que de tels travaux soient identifiés comme “dérivé du RSA
Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” dans tout document men­tionnant un élément qui en est dérivé ou s'y référant.

RSA Data Security, Inc. n'effectue aucune démarche concernant la qualité mar­chande de ce logiciel ni son aptitude à convenir à aucune application particuliè­re. Il est fourni“tel quel” sans aucune garantie ni expresse ni implicite d'aucune
sorte.

Ces avis doivent figurer dans toute copie de toute partie de cette documentation
et/ou de ce logiciel.

MD5

Copyright (C) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Créée en 1991. Tous droits réser­vés.

Une licence est accordée pour copier et utiliser ce logiciel à condition qu'il soit
identifié comme “RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm”
dans tout document mentionnant ce logiciel ou cette fonction, ou s'y référant.

Une licence est également accordée pour la réalisation et l'utilisation de travaux
dérivés à condition que de tels travaux soient identifiés comme “dérivé du RSA
Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm” dans tout document men­tionnant un élément qui en est dérivé ou s'y référant.

RSA Data Security, Inc. n'effectue aucune démarche concernant la qualité mar­chande de ce logiciel ni son aptitude à convenir à aucune application particuliè­re. Il est fourni “tel quel” sans aucune garantie ni expresse ni implicite d'aucune
sorte.

Ces avis doivent figurer dans toute copie de toute partie de cette documentation
et/ou de ce logiciel.

6

Comment lire ce manuel

R

R

Symboles

Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel.

AVERTISSEMENT:

Ce symbole indique une situation qui peut s'avérer dangereuse et causer des
blessures graves, voire mortelles, lors d'une mauvaise utilisation de l'appareil
sans respecter les instructions reprises sous ce symbole. Lisez attentivement tou­tes les instructions de la section Consignes de sécurité.

ATTENTION:

Ce symbole indique une situation qui peut s'avérer dangereuse et causer des
blessures superficielles ou des dégâts matériels sans provoquer de blessures gra­ves à l'occasion d'une mauvaise utilisation de l'appareil pour laquelle les instruc­tions reprises sous ce symbole n'ont pas été respectées. Lisez attentivement
toutes les instructions de la section Consignes de sécurité.

* Les instructions ci-dessus sont des remarques utiles pour votre sécurité.

Important

Le non-respect de ces instructions risque de provoquer des incidents papier, d'endomma­ger les originaux ou d'entraîner une perte de données. Lisez attentivement ce qui suit.

Préparation

Ce symbole indique une information ou une préparation nécessaire avant d'ef­fectuer une opération.

Remarque

Ce symbole indique les précautions à prendre lors de l'utilisation ou les mesures
à prendre en cas d'anomalie.

Limitation

Ce symbole indique les limites numériques, les fonctions ne pouvant être utilisées simul­tanément ou les conditions dans lesquelles une certaine fonction ne peut être utilisée.

Référence

Ce symbole indique une référence.

[]

Touches apparaissant sur le panneau d'affichage de l'appareil.

{}

Touches incorporées au panneau de commande de l'appareil.

Dénomination des options principales

Les options principales de cet appareil sont désignées comme suit dans ce manuel :

• Chargeur de documents → ADF

•

Chargeur de documents capables de scanner les deux côtés d'une feuille → ARDF

7

Programme ENERGY STAR

En tant que partenaire ENERGY STAR, nous avons
fait en sorte que ce modèle de machine respecte les di­rectives ENERGY STAR relatives au rendement éner­gétique.

Les directives ENERGY STAR visent à établir un système international d'économie d'énergie
afin de développer et d'introduire des équipements de bureau rentables du point de vue éner­gétique de façon à prendre en compte les problèmes d'environnement, tels que le réchauffe­ment de la planète.

Pour les produits conformes aux Directives ENERGY STAR en matière d'efficacité énergétique,
le partenaire placera le logo ENERGY STAR sur le modèle de machine.

Ce produit a été conçu pour réduire l'incidence sur l'environnement des équipements de bu­reau au moyen de fonctionnalités d'économie d'énergie, notamment un mode à faible consom­mation.

• Mode économie d'énergie

Cet appareil réduit automatiquement sa consommation d'énergie une minute
après la dernière copie ou impression. La réception de fax et l'impression res­tent possibles en mode économie d'énergie, mais pour effectuer des copies, il
faut d'abord appuyer sur l'interrupteur de mise en fonctionnement.
Pour plus d'informations sur comment modifier le délai entre le dernier tra­vail et le mode économie d'énergie, voir P.34 “Minuterie d'économie d'éner­gie”.

• Mode Arrêt ( Copieur seulement )

Pour économiser l'énergie, ce produit s'éteint automatiquement une minute
après la fin du dernier travail de copie ou d'impression. Dans ce manuel, le
mode Arrêt est appelé mode Arrêt auto.
Pour plus d'informations sur comment modifier le délai entre le dernier tra­vail et le mode Arrêt auto, voir P.34 “Minuterie d'arrêt automatique”.

• Mode Veille ( Fax, imprimante ou scanner installé )

Si un fax, une imprimante ou un scanner est installé, cet appareil réduit auto­matiquement sa consommation d'énergie une minute après la fin du dernier
travail de copie ou d'impression. La réception de fax et l'impression restent
possibles en mode Veille, mais pour effectuer des copies, il faut d'abord ap­puyer sur l'interrupteur de mise en fonctionnement.
Pour plus d'informations sur comment modifier le délai entre le dernier tra­vail et le mode Veille, voir P.34 “Minuterie d'arrêt automatique”.

8

Remarque

❒

Si vous souhaitez utiliser le produit lorsqu'il se trouve dans l'un de ces mo­des, suivez l'une des procédures suivantes :

• Actionnez l'interrupteur de fonctionnement.

• Placer les originaux dans le chargeur de documents (ADF ou ARDF).

• Soulever le cache de la vitre d'exposition ou le chargeur de documents
(ADF ou ARDF).

• Priorité Recto/Verso (Type 3 seulement )
Pour économiser du papier, la fonction Recto/Verso (1 face

2 faces) peut

→

être sélectionnée de façon préférentielle quand on appuie sur l'interrupteur
de mise en fonctionnement ou l'interrupteur principal d'alimentation, ap­puyez sur la touche { Effacer modes }, ou la machine se réinitialise automati­quement. Pour modifier le mode de Priorité Recto/Verso, voir Informations
Copieur .

Spécifications

Copieur seulement Fax, imprimante ou scan-

ner installés

Mode écono­mie d'énergie

Mode Veille Consommation

Mode Arrêt Consommation

Priorité Recto/Verso (Type 3 seulement) 1 face

Consommation
d'énergie :

Intervalle par dé­faut

Délai de reprise Moins de 10 secondes Moins de 10 secondes

d'énergie :
Intervalle par dé-

faut
Délai de reprise - Moins de 10 secondes

d'énergie :
Intervalle par dé-

faut
Délai de reprise Moins de 10 secondes -

40 Wh 45 Wh

1 minute 1 minute

- Moins de 10 Wh

-1 minute

moins de 1 Wh -

1 minute -

Papier recyclé

→

1 face

Conformément au programme ENERGY STAR, nous recommandons d'utiliser
du papier recyclé pour respecter l'environnement. Adressez-vous à vos délé­gués commerciaux pour obtenir le papier recommandé.

9

10

1. Mise en route

Description des composants

1

7

2

3

4

5

6

1.

Cache de la vitre d'exposition (en

option), ADF (en option), ou ARDF
(en option).

Voir P.13 “Options externes”
(L'illustration montre le chargeur de do-

cuments ARDF).

2.

Vitre d'exposition

Placer les originaux ici, face vers le bas.

3.

Réceptacle interne 2 (1 case) (en option)

Le voyant s'allume quand du papier arrive
dans le réceptacle interne 2. Si le réceptacle
interne 2 n'est pas installé, le voyant ne s'al­lume pas. Voir

P.13 “Options externes”

.

8

10
11

9

12

13

Remarque

Si du papier plus grand que du A3 arrive,

❒

relâchez le support du réceptacle 1 et tirez
vers l'extérieur l'extension de ce réceptacle.

4.

Réceptacle interne

Les copies, les pages imprimées ou les
messages fax y sont reçus.

5.

Grille de ventilation

Elle empêche la surchauffe de l'appareil.
N'obstruez pas cette grille par un objet.
La surchauffe de l'appareil risque d'en­traîner une panne.

11

Mise en route

1

6.

Interrupteur d'alimentation secteur

Si l'appareil ne fonctionne pas après avoir
appuyé sur l'interrupteur de fonctionne­ment, vérifiez que l'interrupteur d'ali­mentation secteur est activé. Dans le cas
contraire, activez-le.

7.

Voyant d'alimentation secteur

S'allume lorsque l'interrupteur principal
d'alimentation est activé et s'éteint lors­que l'interrupteur est désactivé.

8.

Voyant "On"

S'allume lorsque l'interrupteur de mise
en fonctionnement est activé et s'éteint
lorsque l'interrupteur est désactivé.

9.

Interrupteur de mise en fonction

Appuyez sur cet interrupteur pour met­tre l'appareil sous tension (le voyant On
s'allume). Pour le mettre hors tension, ap­puyez de nouveau sur cet interrupteur (le
voyant On s'éteint).

10.

Panneau de commande

Voir P.15 “Panneau de commande”.

11.

Capot avant

Ouvrez-le pour accéder à l'intérieur de
l'appareil.

12.

Magasin papier

Chargez le papier dans ce magasin.

13.

Unité magasin papier

Voir P.13 “Options externes”.

1.

Bypass

Permet d'effectuer des copies sur trans­parents pour rétroprojecteurs, étiquettes
adhésives, papier calque, enveloppes et
papier de format spécial.

2.

Capot droit

Ouvrir ce capot pour extraire un incident
papier venant du magasin à papier.

3.

Capot droit inférieur (Type 2 ou 3

seulement)

Ouvrir ce capot pour extraire un incident
papier venant de l'unité magasin à papier.

4.

Capot inférieur droit

Ouvrir ce capot pour extraire un incident papier
venant de l'unité magasin papier optionnelle.

12

Remarque

❒

Ce bac sert à retourner le papier lors de
l'utilisation de la fonction recto/verso
(Type 3 seulement). Ne pas extraire le
papier d'ici.

AAI032S

Options

Options

Options externes

1

1.

Cache de la vitre d'exposition

Abaisser ce cache sur les originaux.

2.

ADF

Placer les piles d'originaux ici.
Ils sont chargés automatiquement.

3.

ARDF

Placer les piles d'originaux ici.
Ils sont chargés automatiquement. Ce

chargeur de documents peut être utilisé ­pour des originaux recto/verso.

4.

Réceptacle interne 2 (1 case)

Si vous le sélectionnez comme réceptacle,
les copies sortent ici face vers le bas.

Remarque

Le réceptacle interne 2 peut être instal-

❒

lé uniquement pour les Type 2 et 3
(MFP).

5.

Unité magasin papier (magasin

de type 1–)

Contient 500 feuilles.

6.

Unité magasin papier (magasin

de type 2–)

Contient jusqu'à 1.000 feuilles de papier.
Chaque magasin à papier contient 500
feuilles.

13

1

Mise en route

Options internes

Fax

A

Vous permet d'utiliser la fonction Fax.
Imprimante/scanner

B

Vous permet d'utiliser les fonctions Imprimante et Scanner.
Carte d'interface port parallèle IEEE 1284

C

Vous permet de vous connecter à un câble IEEE 1284.
Carte d'interface IEEE 1394

D

Vous permet de vous connecter à un câble IEEE 1394.
Carte LAN sans fil IEEE 802.11b

E

Vous permet d'installer une interface LAN sans fil.
Unité Bluetooth

F

Vous permet d'étendre l'interface.
Unité PostScript3

G

Vous permet d'utiliser PostScript3.

Remarque

❒

Vous ne pouvez pas installer deux ou plusieurs des options ci-après : Carte
d'interface port parallèle IEEE 1284, carte d'interface IEEE 1394, carte LAN
sans fil IEEE 802.11b, unité Bluetooth.

14

Panneau de commande

Panneau de commande

Cette illustration montre le panneau de commande de l'appareil avec toutes les
options installées.

: Indicateur d'erreur. Voir

1.

Touches de fonctions fax

Référence

Informations Télécopieur<Fonctions
de base> et Informations Téléco­pieur<Fonctions avancées>.

2.

{ Touche fax }

Appuyez sur cette touche pour activer la
fonction fax.

3.

Touches de fonctions Scanner/Fax

Référence

Informations Scanner , Informations
Fax < Fonction de base > , et Informa­tions Fax < Fonctions avancées>

4.

{ Touche Scanner}

Pousser sur cette touche pour activer la
fonction scanner.

5.

{ Touche Copie}

Pousser sur cette touche pour activer la
fonction copie.

6.

{ Touche Imprimante }

Pousser sur cette touche pour activer la
fonction imprimante.

7.

Voyants

Affichent les erreurs et l'état de l'appareil.

h

et voir P.93 “x Résolution des inci-

seau

dents papier”.

: Voyant de chargement de papier.

B

Voir

Informations Copieur

: Voyant d'ajout de toner. Voir

D

tions Copieur

8.

Ecran

Indique l'état de fonctionnement et les
messages.

9.

Touches de sélection

Correspondent aux éléments affichés sur
l'écran. Appuyez sur une touche pour sé­lectionner l'élément correspondant.

10.

Touches de déplacement

Appuyez sur une touche pour sélection­ner un élément.

{U}: déplacement vers le haut
{T}: déplacement vers le bas
{V}: déplacement vers la droite
{W}: déplacement vers la gauche

11.

Touches de numérotation

Référence

.

Informations Télécopieur<Fonctions
de base> et Informations Téléco­pieur<Fonctions avancées>.

le Manuel ré-

.

Informa-

1

15

Mise en route

1

12.

Touche

• Outils utilisateur
Appuyez sur une touche pour modi­fier les paramètres par défaut ou para­mètres de fonctionnement selon
nécessité. Voir P.28 “Accès aux Outils
utilisateur(Paramètres système)”.

•Compteur
Appuyez sur cette touche pour con­trôler ou imprimer la valeur du comp­teur. Voir P.101 “Autres fonctions”.

13.

{ Touche Effacer modes }

Appuyez sur cette touche pour annuler
les réglages actuels.

14.

{ Touche Effacement/Stop}

• Effacement:
Annule une entrée numérique.

•Stop:
Interrompt un travail de numérisation,
de télécopie ou d'impression en cours.

15.

Voyant principal d'alimentation

{Outils utilisateur/Compteur}

et voyant "On"

Le voyant principal d'alimentation s'allu­me quand l'interrupteur principal d'ali­mentation est enclenché. Le voyant On
s'allume lorsque l'interrupteur de fonc­tionnement est enclenché.

Important

❒

Ne mettez pas l'appareil hors ten­sion lorsque le voyant de fonction­nement est allumé ou clignote.
Sinon, vous risqueriez d'endom­mager la mémoire.

16.

Interrupteur de mise en fonction

Appuyez sur cet interrupteur pour met­tre l'appareil sous tension. Le voyant On
s'allume. Pour le mettre hors tension, ap­puyez de nouveau sur cet interrupteur.

17.

Touches de numérotation rapide

Appuyez sur une touche pour sélection­ner la destination enregistrée, ou pour
saisir des lettres et symboles.

18.

Cache de numérotation rapide

Faire basculer cette plaque vers le bas
pour accéder aux touches de numérota­tion rapide 01 à 16, la faire basculer vers
le haut pour accéder aux touches 17 à 32.

19.

{ Touche En ligne }

Référence

Informations Imprimante 1

et

Infor-

mations Imprimante 2

20.

Touches Fonction copieur

Référence

Informations Copieur

21.

{ Touches Plus clair } et { Plus foncé}

Appuyez sur une de ces touches pour mo­difier le réglage de densité de l'image Per­met de sélectionner la densité d'image en
cinq incréments, de Plus clair à Plus foncé

22.

{ Touche Type d'original }

Appuyez sur cette touche pour sélection­ner le type d'original enregistré dans [

ginal type 1 (texte)

Quand le type d'original est sélectionné,
le voyant correspondant s'allume.

23.

{ Touche Annulation }

Appuyez sur cette touche pour annuler
une opération ou retourner à l'affichage
précédent.

24.

{ Touche OK}

Appuyez sur cette touche pour définir un
élément sélectionné ou une valeur numé­rique entrée.

25.

Pavé numérique

Appuyez sur ces touches pour saisir des
valeurs numériques.

26.

Touche {#}

Appuyez sur cette touche pour définir un
élément sélectionné ou une valeur numé­rique entrée.

27.

Touche {Départ}

Appuyez sur cette touche pour commen­cer la copie, l'impression, la numérisation
ou la transmission.

] or [

Original type 2 (photo)

.

Ori-

].

16

Panneau de commande

Affichage

Le panneau d'affichage indique l'état de l'appareil, affiche les messages d'erreur,
ainsi que les menus de fonctions.

Important

❒

Une force ou un impact de plus de 30 N (environ 3 kgf) endommage le pan­neau d'affichage.

L'affichage du copieur est défini comme écran par défaut quand l'appareil est
mis sous tension.

Lorsque vous sélectionnez ou spécifiez un élément du panneau d'affichage, ce­lui-ci est mis en surbrillance comme suit .

1

Lecture de l'affichage et utilisation des touches

Cette section explique comment lire l'affichage et utiliser les touches de sélection.

1.

Touches de sélection

Correspondent aux éléments de la ligne
de base au bas de l'affichage.

Par exemple : l'affichage Copie

•

Quand l'instruction “Appuyer sur
apparaît dans ce manuel, appuyez sur la
touche de sélection de gauche.

•

Quand l'instruction “appuyer sur
apparaît dans ce manuel, appuyer sur la
touche de sélection centrale.

• Quand l'instruction “appuyer sur

[Auto R/E]

appuyez sur la touche de sélection de
droite.

” apparaît dans ce manuel,

[

100%

[

R/E

]

]

2.

{ Touche Annulation }

Appuyez sur cette touche pour annuler une
opération ou retourner à l'affichage précédent.

3.

{ Touche OK}

”

Appuyez sur cette touche pour définir un
élément sélectionné ou une valeur numé­rique entrée.

”

4.

Touches de déplacement

Appuyez sur ces touches pour déplacer le
curseur dans chaque direction, pas à pas.

Quand la touche
raît dans ce manuel, appuyez sur la touche de
déplacement dans la même direction.

{U}, {T}, {W}

, ou

{V}

appa-

17

Mise en route

Utilisations de touches communes

Les touches suivantes sont communes à tous les écrans :

1

❖ Liste des touches

[Annuler] Supprime une fonction sélectionnée ou des valeurs entrées et affiche

de nouveau l'écran précédent.

[Sortie] L'écran précédent revient.
[Stop] Arrête un travail en cours.
[Oui] Accepte une fonction sélectionnée ou une valeur entrée.
[Stop] Annule une fonction sélectionnée ou une valeur entrée, l'écran précé-

dent revient.

18

2. Commandes à fonctions combinées

Changement de mode

Remarque

❒

Vous ne pouvez pas passer d'un mode à l'autre dans les cas suivants :

• Lors de la numérisation d'un fax à envoyer

• Lors d'une transmission immédiate

• Lors de l'accès aux outils utilisateur

•

Lors d'une numérotation sans décrochage du combiné pour l'envoi d'un fax

• Lors de la numérisation d'un original

❒

L'écran du copieur s'affiche par défaut après la mise sous tension. Vous pou­vez modifier ce paramètre par défaut. Voir P.30 “Fonction prioritaire”.

19

2

Commandes à fonctions combinées

-Réinitialisation du système

L'appareil revient automatiquement à son état initial une fois le travail terminé,
passé un certain temps. Cette fonction est appelée “Réinitialisation système”.

Remarque

❒

Vous pouvez modifier le délai de Réinitialisation du système. Voir P.34 “Mi­nuterie de réinitialisation auto système”.

20

Accès multiple

Accès multiple

Vous pouvez effectuer un autre travail à l'aide d'une fonction différente alors
que le travail est en cours d'exécution. L'exécution simultanée de plusieurs fonc­tions est appelée “Accès multiple”.

Vous pouvez ainsi traiter des travaux avec efficacité, quelle que soit la manière
dont l'appareil est utilisé. Par exemple :

• Vous pouvez effectuer des copies tout en recevant des données de fax.

• Vous pouvez effectuer des opérations de copie tout en imprimant.

Remarque

❒

Voir P.30 “Priorité d'impression” pour la définition de la fonction prioritaire.
Par défaut, [Mode d'affichage] est réglé en première priorité.

❒

Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie qui recevra les documents. Pour
des informations plus détaillées sur la manière de spécifier le réceptacle de
sortie pour chaque fonction, reportez-vous aux descriptions suivantes :

• P.31 “Sortie : Copieur (copieur)”

• P.31 “Sortie : Fax (Fax)”

2

• P.31 “Sortie : Imprimante (imprimante)”

21

Commandes à fonctions combinées

-Compatibilité des fonctions

Le tableau montre la compatibilité des fonctions quand la priorité d'impression
est réglée sur “Intercalation”. Voir P.30 “Priorité d'impression”.

2

Mode après sélection de

Mode avant que vous
sélectionniez

Utilisant le pan­neau de commande

Copie

Copieur

Transmission $$

Copieur Fax Impri-

Utilisant le panneau de commande

Copie

××

××

Transmission

Transmission

Numérisation d'un original pour

envoi à partir de la mémoire

Envoi à partir de la mémoire

$$ b $ bb b b $$

$

*1

b $

$

×× b × bbbb $$

Récep­tion

Envoi immédiat

Réception en mémoire

bbbb $$

*1

Impression de données reçues

mante

Réception de données

Im­pres
sion

Impression

Scanner

Utilisant le panneau de commande

*1

Numérisation

22

Numérisation
d'un original
pour envoi à
partir de la
mémoire

Envoi à partir
de la mémoire

Envoi immédiat

Transmission

Réception en
mémoire

Impression de

Fax

Imprimante

données reçues

Réception

Réception de don­nées

Impression bbbb bbbbb1 bb

Impression

×××× b × bbbb ××

bbbb

×××× ×××bbb ××

bbbb

bbbb b

bbbb bbbb11 bb

×××bbb bb

×××bbb bb

× bb bb

*2 b *2 b *2

Accès multiple

Mode après sélection de

Mode avant que vous
sélectionniez

Utilisant le
panneau de
commande

Numérisation $$

Scanner

Copieur Fax Impri-

mante

Transmission

Utilisant le panneau de commande

$$$$ b $ bbbb

*1

Transmission

Copie

$

$

Numérisation d'un original pour

*1

envoi à partir de la mémoire

b $

Envoi à partir de la mémoire

Récep­tion

Envoi immédiat

Réception en mémoire

Impression de données reçues

bbbb ××

*1

Im­pres
sion

Réception de données

Impression

Scanner

Utilisant le panneau de commande

Numérisation

××

2

b… signifie que ses fonctions peuvent être utilisées ensemble.

$… signifie que vous pouvez interrompre le travail en cours par les touches
Fonction pour effectuer un travail suivant.

1…

signifie qu'un autre travail commencera après que le travail en cours soit terminé

…

signifie que vous devez lancer un autre travail manuellement après que le travail en

×

cours soit terminé (par exemple, ces fonctions ne peuvent pas être utilisées ensemble).

*1

Vous pouvez numériser un document une fois tous les travaux précédents numérisés.

*2

Lors de réceptions parallèles, tout travail ultérieur est suspendu tant que les récep­tions ne sont pas terminées.

.

23

2

Commandes à fonctions combinées

24

3. Outils utilisateur

(Paramètres système)

Menu Outils utilisateur (Paramètres système)

Référence

Pour plus d'informations sur les Paramètres d'interface et Transfert de fi­chiers, voir Manuel réseau .

Pour des informations détaillées à propos de l'interface parallèle, reportez­vous au manuel Informations imprimante 2.

❖ Fonctions générales (Voir P.30 “Fonctions générales”.)

Par défaut (MFP) Par défaut (Copieur

seulement)

Tonalité panneau On
Écran décompte copie Vers le haut
Fonction prioritaire Copieur
Priorité d'impression Mode d'affichage
Sortie : Copieur Réceptacle interne 1
Sortie : Fax Réceptacle interne 2
Sortie : Imprimante Réceptacle interne 1
Contraste écran Centre
Répétition touche On
Unité de mesure mm

❖ la configuration du magasin papier (Voir P.32 “la configuration du magasin papier”.)

Par défaut (MFP) Par défaut (Copieur

seulement)

Format papier magasinMagasin 1

Format papier magasin
Magasin 2

Format papier magasinMagasin 3 A5L

Version métrique :8

Système anglo-saxon : A4L

Version métrique : A5L(Type 1), 8
11"L(Type 2 ou 3)

Système anglo-saxon : A5L (Type 1),A4L
(Type 2 ou 3)

1

/2" × 11"L

1

/2" ×

Format papier magasinMagasin 4
(Type 2 ou 3 seulement)

A5L

25

Outils utilisateur (Paramètres système)

Par défaut (MFP) Par défaut (Copieur

seulement)

3

Type de papier :
Magasin Bypass

Type de papier :Magasin 1 Pas d'affichage (papier

Type de papier :Magasin 2 Pas d'affichage (papier

Type de papier :Magasin 3 Pas d'affichage (papier

Type de papier :Magasin 4 Pas d'affichage (papier

Priorité magasin à papier : Copieur Magasin 1
Priorité magasin à papier : Imprimante Magasin 1
Priorité magasin à papier : Fax Magasin 1

Papier épais

ordinaire)/APS
On/Recto/Verso On

ordinaire)/APS
On/Recto/Verso On

ordinaire)/APS
On/Recto/Verso On

ordinaire)/APS
On/Recto/Verso On

❖ Réglages de la minuterie (Voir P.34 “Réglages de la minuterie”.)

Par défaut (MFP) Par défaut (Copieur

seulement)

Minuterie d'arrêt automatique 1 min.
Minuterie d'économie d'énergie 1 min.
Minuterie de réinitialisation auto système 60 sec.
Minuterie de réinitialisation auto copieur 60 sec.
Minuterie de réinitialisation auto fax 30 sec.
Minuterie de réinitialisation auto scanner 60 sec.
Régler la date —
Régler l'heure —

❖ Paramètres d'interface

• Pour plus d'information sur la configuration des paramètres réseau, repor­tez-vous au Manuel réseau .

• Pour des informations détaillées à propos de l'interface parallèle, reportez­vous au manuel Informations imprimante 2.

❖ Transfert de fichiers

Voir Manuel réseau.

26

Menu Outils utilisateur (Paramètres système)

❖ Outils administrateur (Voir P.36 “Outils administrateur”.)

Par défaut
(MFP)

Gestion codes utilisateurs Copieur Off Off

Fax Off
Scanner Off
Imprimante Programme

auto

Gestion compteur clé Off Off
Code administrateur Off
Sécurité étendue Off
Affichage/Impression compteur —
Compteur Par code utilisa-

teur

Gestion du Carnet d'adresses Programme/Modifier —

Ecran Compteur co-

pieur

Impr. Tous les codes

utilisateur

Effacement Tous les codes

utilisateur

Par défaut
(Copieur
seulement)

—

—

—

3

Supprimer —

Programmer/Modifier/Sup­primer Groupe

Programme/Modifier code
utilisateur

Carnet d'adresses : Impres­sion liste

Auto Off (Toujours On) On

Programme/Modifier —
Supprimer —
Programme —
Modifier —
Supprimer —
Liste de destinations —
Liste de groupes de destina-

tions
Étiquette numérotation rapi-de—

—

27

Outils utilisateur (Paramètres système)

Accès aux Outils utilisateur(Paramètres
système)

3

Cette section s'adresse aux adminis­trateurs en charge de l'appareil.

Outils utilisateur vous permet de modi­fier ou de régler des valeurs par défaut.

Remarque

❒

Les opérations de paramétrage du sys­tème diffèrent des opérations couran­tes. Toujours quitter Outils utilisateur
quand vous avez terminé. Voir
“Quitter Outils utilisateur”

❒

Toute modification effectuée à
l'aide des outils utilisateur reste en
application même si l'appareil est
mis hors tension via l'interrupteur
principal ou l'interrupteur de mise
en fonction, ou si vous appuyez
sur la touche {Effacer modes}.

P.29

.

Modifier les réglages par défaut

Remarque

❒

Si un code administrateur est déjà
défini, l'écran de saisie du code ad­ministrateur s'affiche. Saisissez le
code administrateur, puis appuyez
sur la touche { OK.} Voir P.36 “Co­de administrateur”.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez le menu en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

Référence

P.25 “Menu Outils utilisateur
(Paramètres système)”.

D Sélectionnez l'élément en utili-

sant {U} ou {T }, puis pousser sur
la touche {OK} .

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

28

E Modifiez les réglages en suivant

les instructions affichées puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

Remarque

❒

Pour annuler les modifications ap­portées aux paramètres et revenir
à l'affichage initial, appuyez sur la
touche

{Outils utilisateur/compteur}

.

Quitter Outils utilisateur

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Accès aux Outils utilisateur(Paramètres système)

3

29

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

Paramètres modifiables à l'aide des outils utilisateur

Référence

Pour accéder aux outils utilisateur, voir P.28 “Accès aux Outils utilisateur(Pa­ramètres système)”.

Fonctions générales

❖ Tonalité panneau

Le bip retentit (tonalité) lorsque vous appuyez sur une touche.

Remarque

❒

Par défaut : On

❖ Écran décompte copie

Le compteur de copies peut être réglé de façon à indiquer le nombre de copies effec­tuées (comptage progressif) ou le nombre de copies encore à faire (comptage régressif).

Remarque

❒

Réglage par défaut: Vers le haut (comptage progressif)

❖ Fonction prioritaire

Vous pouvez spécifier le mode à afficher dès que l'interrupteur de mise en
fonction est enclenché ou que le mode Réinitialisation système est activé.

Remarque

❒

Par défaut : Copieur

❖ Priorité d'impression

Définit la priorité d'impression pour chaque mode.

Référence

P.21 “Accès multiple”

Remarque

❒

Par défaut : Mode d'affichage

❒

Lorsque la fonction [Intercalation] est sélectionnée, l'impression du travail
en cours sera interrompue après un maximum de 5 feuilles.

❒

Si le réceptacle interne 2 est installé sur l'appareil, vous pouvez spécifier le
réceptacle de sortie des documents. Pour des informations plus détaillées
sur la manière de spécifier un réceptacle de sortie pour chaque fonction, re­portez-vous aux descriptions suivantes :

• P.31 “Sortie : Copieur (copieur)”

• P.31 “Sortie : Fax (Fax)”

• P.31 “Sortie : Imprimante (imprimante)”

30

Paramètres modifiables à l'aide des outils utilisateur

❖ Sortie : Copieur (copieur)

Vous pouvez spécifier le réceptacle qui recevra les documents.

Remarque

❒

Par défaut : Réceptacle interne 1

❖ Sortie : Fax (Fax)

Vous pouvez spécifier le réceptacle qui recevra les documents.

Remarque

❒

Par défaut : Réceptacle interne 2

❖ Sortie : Imprimante (imprimante)

Vous pouvez spécifier le réceptacle qui recevra les documents.

Remarque

❒

Par défaut : Réceptacle interne 1

❒

Les réceptacles de sortie définis sur le pilote d'imprimante sont prioritaires
sur les réceptacles spécifiés ci-dessus.

❖ Contraste écran

Vous pouvez régler la luminosité de l'affichage.

❖ Répétition touche

Vous pouvez sélectionner si la fonction de répétition de touche est utilisée ou
non.

Remarque

❒

Par défaut : On

❖ Unité de mesure

Vous pouvez basculer entre des mesures en “mm” et “inch”.

Remarque

❒

Par défaut : mm

3

Configuration du réceptacle de sortie

Limitation

❒

Vous ne pouvez pas utiliser le réceptacle interne 2 comme réceptacle de sortie
en copiant à partir du magasin Bypass.

31

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

la configuration du magasin papier

❖ Format papier magasin Magasin 1–4

Sélectionnez le format du papier placé dans le magasin papier.

• Type 1

•

Les formats de papier que vous pouvez définir pour le magasin 1 sont les suivants :
A3L, B4JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5JISKL, A5K,
11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8"
13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"K, 8KL, 16KKL

• Les formats de papier que vous pouvez définir pour les magasins 2, 3 sont
les suivants :
A3L , B4JISL , A4KL , B5JISKL , A5L , 11" × 17"L, 81/2" × 14"L,
81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4"

101/2"KL, 51/2" × 81/2"L, 8KL, 16KKL

×

• Type 2 ou 3

• Les formats de papier que vous pouvez définir pour les magasins 1, 2 sont
les suivants :
A3L, B4JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5JISKL, A5K,
11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8"
13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4" × 101/2"KL, 51/2" × 81/2"K, 8KL, 16KKL

• Les formats de papier que vous pouvez définir pour les magasins 3, 4 sont
les suivants :
A3L , B4JISL , A4KL , B5JISKL , A5L , 11" × 17"L, 81/2" × 14"L,
81/2" × 13"L, 81/4" × 14"L, 81/4" × 13"L, 8" × 13"L, 81/2" × 11"KL, 71/4"

101/2"KL, 51/2" × 81/2"L, 8KL, 16KKL

×

×

×

32

Important

❒

Si le format du papier spécifié diffère de celui du papier se trouvant dans
le magasin, un incident papier risque de se produire, le format du papier
n'étant pas détecté correctement.

Remarque

❒

Par défaut :

•Magasin 1

• Version métrique : 81/2" × 11"L

• Système anglo-saxon : A4L

•Magasin 2

• Version métrique : A5L (Type 1), 81/2" × 11"L (Type 2 ou 3)

• Système anglo-saxon : A5L (Type 1), A4L (Type 2 ou 3)

• Magasin 3: A5L

• Magasin 4 (Type 2 ou 3 seulement) : A5L

❒

Si le format du papier spécifié est différent de celui se trouvant dans le ma­gasin, le format spécifié est prioritaire.

Paramètres modifiables à l'aide des outils utilisateur

❒

Si vous chargez du papier d'un format non indiqué sur le sélecteur de for­mat de papier du magasin papier, réglez le sélecteur sur “p”.

Référence

P.96 “Modifier le Format papier”

❖ Type de papier : Magasin Bypass

Permet de définir l'écran pour qu'il affiche le type de papier chargé dans le
magasin Bypass.

• Les types de papier que vous pouvez définir pour le magasin Bypass sont
les suivants :

•

papier recyclé, papier spécial, papier couleur, papier à en-tête, papier perforé, pa­pier pour étiquettes, papier pour titres, papier épais, transparents, carte postale.

Remarque

❒

Par défaut : Papier épais

❒

Les types de papier que vous pouvez définir pour le magasin Bypass des appareils qui
n'ont que la fonction copie sont le papier ordinaire, le papier épais et les transparents.

❖ Type de papier : Magasin 1– 4

Permet de définir l'écran pour qu'il affiche le type de papier chargé dans cha­que magasin papier. La fonction imprimante utilise cette information pour sé­lectionner automatiquement le magasin papier.

• Les types de papier que vous pouvez définir sont les suivants :

• papier recyclé, papier spécial, papier couleur, papier à en-tête, papier

préimprimé, papier perforé, papier pour titres, carte postale.

3

Remarque

❒

Par défaut :

• Types de papier : Pas d'affichage (papier ordinaire)

• Recto/Verso (Type 3 seulement) : On

• APS: On

❖ Priorité magasin papier : Copieur

Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie qui recevra les documents.

Remarque

❒

Par défaut : Magasin 1

❖ Priorité magasin papier : Fax

Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie qui recevra les documents.

Remarque

❒

Par défaut : Magasin 1

❖ Priorité magasin papier : Imprimante

Vous pouvez spécifier le réceptacle de sortie qui recevra les documents.

Remarque

❒

Par défaut : Magasin 1

33

Outils utilisateur (Paramètres système)

Réglages de la minuterie

❖ Minuterie d'arrêt automatique

Après écoulement d'un délai spécifié après la fin d'un travail, l'appareil
s'éteint automatiquement pour économiser l'énergie. Cette fonction est appe­lée “Arrêt auto ”.
Après cette opération, l'état de l'appareil s'appelle “mode Arrêt” ou “mode
Veille”. Pour la Minuterie d'arrêt automatique, spécifier le délai avant Arrêt
auto.

3

Remarque

❒

Par défaut : 1min.

❒

Vous pouvez paramétrer la durée de 1 à 240 minutes, en utilisant le pavé
numérique.

❒

À partir du “mode Arrêt” ou du “mode Veille”, l'appareil est prêt à fonc­tionner en dix secondes.

❒

Arrêt auto peut ne pas fonctionner si des messages d'erreur apparaissent.

❖ Minuterie d'économie d'énergie

La machine entre automatiquement en mode Économie d'énergie après qu'un
travail soit terminé et le délai sélectionné écoulé.

Remarque

❒

Par défaut : 1min.

❒

Vous pouvez paramétrer la durée de 1 à 240 minutes, en utilisant le pavé
numérique.

❒

Économie d'énergie peut ne pas fonctionner si des messages d'erreur ap­paraissent.

❒

L'appareil imprime automatiquement tout fax ou travail d'imprimante
reçu pendant qu'il est en mode Economie d'énergie.

❖ Minuterie de réinitialisation auto système

Le réglage Réinitialisation système passe automatiquement à l'écran de la
fonction définie par Fonction prioritaire quand aucun travail n'est en cours ou
un travail interrompu est annulé. Ce paramètre définit le délai de réinitialisa­tion du système. Voir P.30 “Fonction prioritaire”.

Remarque

❒

Par défaut : On, 60 sec.

❒

Le délai peut être réglé entre 10 et 999 secondes, par incréments d'une se­conde, en utilisant le pavé numérique.

34

Paramètres modifiables à l'aide des outils utilisateur

❖ Minuterie de réinitialisation auto copieur

Spécifie le délai devant s'écouler avant la réinitialisation du mode Copieur.

Remarque

❒

Si vous sélectionnez [Off], l'appareil ne bascule pas automatiquement sur
l'écran de saisie du code utilisateur.

❒

Par défaut : On, 60 sec.

❒

Le délai peut être défini de 10 à 999 secondes, en utilisant le pavé numérique.

❖ Minuterie de réinitialisation auto fax

Spécifie le délai devant s'écouler avant la réinitialisation du mode fax.

Remarque

❒

Par défaut : 30sec.

❒

Il peut être défini de 30 à 999 secondes en utilisant le pavé numérique.

❖ Minuterie de réinitialisation auto scanner

Spécifie le délai devant s'écouler avant réinitialisation du mode Scanner.

Remarque

❒

Si vous sélectionnez [Off], l'appareil bascule automatiquement sur l'écran
de saisie du code utilisateur.

❒

Par défaut : On, 60 sec.

3

❒

Le délai peut être défini de 10 à 999 secondes, en utilisant le pavé numéri­que.

❖ Régler la date

Réglez la date de l'horloge interne de l'appareil en utilisant le pavé numéri­que.

❖ Régler l'heure

Réglez l'heure de l'horloge interne de l'appareil en utilisant le pavé numéri­que.

Remarque

❒

Saisissez l'heure en utilisant le pavé numérique.

❒

Si la fonction heure d'été est activée, vous ne pouvez pas régler l'heure si
l'heure actuelle est dans la période de changement d'heure. Essayez à nou­veau de régler l'heure après un certain temps, ou contactez l'assistance
technique.

35

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

Outils administrateur

L'administrateur doit définir les paramètres des éléments suivants. Pour définir
les paramètres ou obtenir plus d'informations, adressez-vous à l'administrateur.

Il est recommandé que l'administrateur programme un code administrateur au
moment où il effectue les réglages. Voir P.36 “Code administrateur”.

❖ Gestion codes utilisateurs

Permet de contrôler les utilisateurs de l'appareil en définissant des codes utilisateur.
Les codes utilisateur doivent être enregistrés pour le réglage des codes utili­sateur. Voir P.47 “Code utilisateur (MFP)”.

Remarque

❒

Par défaut : Copieur/Off, Fax/Off, Scanner/Off, Imprimante/Programme auto

❒

Si vous utilisez [Programme auto] pour l'imprimante, vous pouvez gérer un
journal d'impression pour chaque code utilisateur saisi à partir du pilote.

❖ Gestion compteur clé

Utilisez le compteur clé pour spécifier si les utilisateurs sont limités ou non.

Remarque

❒

Par défaut : Copieur/Off, Fax/Off, Scanner/Off, Imprimante/Off

❒

[Gestion compteur clé] ne sera affiché que si le compteur clé est activé.

❖ Code administrateur

Spécifie si des mots de passe doivent être utilisés ou non (max. 8 chiffres) pour
commander les réglages Outils administrateur pour le code administrateur.

Remarque

❒

Par défaut : Off

❒

Si vous sélectionnez [On], saisissez le code administrateur (max. 8 chiffres)
en utilisant le pavé numérique, puis sélectionnez [On : Partiel] ou [On : Tout]
pour définir la limite d'accès.

•

Si vous sélectionnez
Un code administrateur n'est requis que pour Réglages de la minuterie, Outils ad­ministrateur pour Paramètres système, et Outils administrateur pour Fonctions
fax.

[Menu Protection]

te. Si vous réglez
pour certaines Fonctions imprimante. Voir

• Si vous sélectionnez [On : Tout]

Un code administrateur est requis pour accéder à tous les éléments dans
Paramètres système, Fonctions copieur, Fonctions fax, Fonctions impri­mante, et Fonctions scanner.

❒

Si vous sélectionnez [On : Tout], vous devez saisir un code administrateur
pour accéder à l'écran Code administrateur.

[On : Partiel]

peut être réglé pour

[Menu Protection]

, vous pouvez définir le code administrateur

[Maintenance]

Informations imprimante 2

dans Fonctions impriman-

.

36

Paramètres modifiables à l'aide des outils utilisateur

❖ Sécurité étendue

Précisez si vous souhaitez ou non utiliser la fonction de sécurité.

Remarque

❒

Par défaut : Off

❒

Vous devez définir un code administrateur à six chiffres pour activer Sécu­rité étendue. Voir P.36 “Code administrateur”.

Référence

Pour plus d'informations sur la sécurité, voir P.107 “Sécurité”.

❖ Affichage/Impression compteur

Permet d'afficher et d'imprimer le nombre de documents imprimés.

• Affichage/Impression compteur
Affiche le nombre de documents imprimés pour chaque fonction (Total,
Copieur, Fax, Imprimante, A3/DLT, et Recto/Verso).

• Imprimer la liste du compteur
Imprime la liste du nombre de documents imprimés pour chaque fonction.

• Pour imprimer la liste du compteur

Appuyez sur la touche {Outils utilisateur/Compteur}.

A

Sélectionnez [Paramètres système] en utilisant {U} ou {T}, puis appuyez

B

sur la touche {OK}.

3

Sélectionnez [Outils administrateur] en utilisant {U} ou {T}, puis ap-

C

puyez sur la touche {OK}.

37

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

Sélectionnez [Affichage/Impression compteur] en utilisant {U} ou {T},

D

puis appuyez sur la touche {OK}.

Appuyez sur [Impr.].

E

Appuyez sur la touche {Départ}.

F

Appuyez sur la touche {Outils utilisateur/Compteur}.

G

❖ Compteur Par code utilisateur

Permet d'afficher et d'imprimer le nombre de documents imprimés à l'aide
des codes utilisateur et de mettre ces valeurs à 0.

Remarque

❒

Appuyez sur {U} et {T} pour afficher tous les nombres de documents im­primés.

❒

Le nombre de documents imprimés peut être différent de la valeur du
compteur qui apparaît dans Affichage/Impression compteur.

• Imprimer compteur par code utilisateur

Imprime le nombre de documents imprimés pour chaque code utilisateur.

• Effacer compteur par code utilisateur

Mais à 0 le nombre de documents imprimés pour chaque code utilisateur.

❒

Imprimer une liste pour chaque code utilisateur, voir P.44 “Imprimer le
Compteur pour chaque Code utilisateur”.

• Imprimer le compteur pour tous les codes utilisateur

Imprime le nombre de documents imprimés pour tous les codes utilisateur.

• Effacer le compteur pour tous les codes utilisateur

Mais à 0 le nombre de documents imprimés pour tous les codes utilisa­teur.

38

Paramètres modifiables à l'aide des outils utilisateur

❖ Gestion du Carnet d'adresses

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des informations utilisateur dans le
Carnet d'adresses, ainsi que des destinations pour les fonctions fax/scanner.
Pour plus d'informations sur ces opérations, voir P.47 “Code utilisateur
(MFP)”, P.59 “Destination de fax” et P.69 “Destination e-mail”.

• [Programme/Modifier]
Ceci enregistre une nouvelle information utilisateur, ou enregistre et mo­difie les éléments ci-dessous :

• Nom d'utilisateur (destination)

• Destination

Numéro de fax, Mode TX interne, Insertion étiquette, adresse e-mail,
mot de passe expéditeur, Groupe programme

• Code utilisateur

Code utilisateur, fonctions disponibles

• Numéro d'enregistrement

• [Supprimer]

Supprime une information utilisateur.

Remarque

❒

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 150 utilisateurs.

❒

Vous pouvez également enregistrer et gérer des données dans le Carnet d'adresses,
en utilisant SmartDeviceMonitor for Admin (option imprimante requise).

3

❒

Vous pouvez également enregistrer et gérer des données dans le Carnet d'adresses
en utilisant un navigateur Web. Consultez l'Aide du navigateur Web.

❖

Programme/Modifier code utilisateur(Pour les appareils avec fonction copieur uniquement)

Vous pouvez enregistrer, modifier et supprimer des codes utilisateur. Pour
plus d'informations sur ces opérations, voir P.41 “Code utilisateur (Pour les
appareils avec fonction copieur uniquement)”.

Remarque

❒

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 codes utilisateur.

❖ Carnet d'adresses : Programmer/Modifier/Supprimer Groupe

Vous pouvez enregistrer plusieurs utilisateurs dans un même groupe.
Permet de facilement contrôler les utilisateurs enregistrés dans chaque groupe.
Pour plus d'informations sur les opérations, voir P.79 “Enregistrement de
destinataires dans un groupe”.

• [Programme/Modifier]
Permet d'enregistrer de nouveaux groupes ou de modifier le nom du grou­pe ou le numéro d'enregistrement.

• [Supprimer]
Supprime un groupe.

39

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

Remarque

❒

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 groupes.

❒

Vous pouvez également enregistrer et gérer des données dans le Carnet d'adres­ses, en utilisant SmartDeviceMonitor for Admin (option imprimante requise).

❒

Vous pouvez également grouper des utilisateurs (destinations) en utilisant
un navigateur Web. Consultez l'Aide du navigateur Web.

❖ Carnet d'adresses : Impression liste

Vous pouvez imprimer la liste des destinations enregistrées dans le Carnet
d'adresses.

• Liste de destinations
Imprime la liste des destinations enregistrées dans le Carnet d'adresses.

• Liste de groupes de destinations
Imprime la liste des groupes de destinations enregistrés dans le Carnet
d'adresses.

• Étiquette numérotation rapide
Pour imprimer l'étiquette Numérotation rapide :

Sélectionnez l'élément en utilisant {U} ou {T}, puis appuyez sur la tou-

A

che {OK} .

Remarque

❒

Si vous avez installé l'option ARDF, en sélectionnant [Liste de destina-
tions] ou [Liste de groupes de destinations], vous pouvez imprimer la lis-

te en pages recto/verso. Sélectionnez [Recto/Verso] sur l'écran.

Appuyez sur la touche {Départ}.

B

La liste s'imprime.

❖ Auto Off (Toujours On)

Spécifiez si vous souhaitez ou non utiliser la fonction Arrêt auto.

Remarque

❒

Par défaut : On

40

Code utilisateur (Pour les appareils avec fonction copieur uniquement)

Code utilisateur (Pour les appareils avec
fonction copieur uniquement)

Enregistrez des codes utilisateur pour
limiter les fonctions copieur à certains
utilisateurs et vérifier leur utilisation
des fonctions copieur :

Enregistrer un nouveau Code utilisateur

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Programme/Modifier

code utilisateur] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

E Sélectionnez [Programme] en utili-

sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

F

Saisissez le code utilisateur en uti­lisant le pavé numérique, puis ap­puyez sur la touche {OK} ou {#} .

3

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Code utilisateur”
revient.

Programmer

” appa-

G Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

41

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

Modifier un Code utilisateur

Remarque

❒

Même si le code utilisateur a été
modifié, la valeur du compteur
n'est pas effacée.

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Programme/Modifier

code utilisateur] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

E Sélectionnez [Modifier] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

F Saisissez le code utilisateur enre-

gistré que vous voulez modifier
en utilisant le pavé numérique,

puis appuyez sur la touche {OK}
ou {#}.

G Saisissez le nouveau code utilisa-

teur en utilisant le pavé numéri­que, puis appuyez sur la touche

{OK} ou {#}.

Le message “
raît, puis l'écran “Code utilisateur”
revient.

Programmer

” appa-

H Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Supprimer un Code utilisateur

Important

❒

Cette opération supprime égale­ment les codes utilisateur enregis­trés pour plusieurs fonctions. Le
contrôle utilisateur par le code uti­lisateur supprimé n'est plus possi­ble.

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

42

Remarque

❒

Si vous sélectionnez le code uti­lisateur dans la Liste des Codes
utilisateur, appuyez sur la tou­che [Liste]. Sélectionnez le code
utilisateur que vous voulez mo­difier en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez deux fois sur la
touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Programme/Modifier

code utilisateur] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

E Sélectionnez [Supprimer] en utili-

sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

Code utilisateur (Pour les appareils avec fonction copieur uniquement)

F Sélectionnez [Par code utilisateur.]

ou [Tous les codes utilisateur] en uti­lisant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

En sélectionnant [Tous les codes uti-
lisateur], un message de confirma-

tion apparaît. Appuyez sur [Oui],
puis passez à l'étape I.

G Saisissez le code utilisateur enre-

gistré que vous voulez supprimer
en utilisant le pavé numérique,

puis appuyez sur la touche {OK}
ou {#}.

Afficher le Compteur pour chaque Code utilisateur

Vous pouvez vérifier le compteur
pour chaque code utilisateur.

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Compteur Par code uti-

lisateur] en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez [Ecran] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

3

Remarque

❒

Si vous sélectionnez le code uti­lisateur dans la Liste des Codes
utilisateur, appuyez sur la tou­che [Liste]. Sélectionnez le code
utilisateur que vous voulez sup­primer en utilisant {V}, puis
appuyez sur la touche {OK}.

Un message de confirmation appa­raît.

H Appuyez sur [Oui].

Le message “Supprimé” apparaît
puis l'écran “Code utilisateur” re­vient.

I Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Le compteur est affiché pour cha­que code utilisateur.

F Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

43

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

Imprimer le Compteur pour chaque Code utilisateur

Vous pouvez imprimer le compteur
pour chaque code utilisateur.

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Compteur Par code uti-

lisateur] en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez [Impr.] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

Mettre le Compteur à zéro

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Compteur Par code uti-

lisateur] en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez [Effacement] en utili-

sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

Un message de confirmation appa­raît.

F Appuyez sur [Oui].

F Appuyez sur la touche {Départ}.

La liste des compteurs s'imprime.

G Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Le message “Compteur mis à zé­ro” apparaît puis l'écran “Codes :
Compteurs” revient.

G Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

44

Carnet d'adresses

Carnet d'adresses

Enregistrer dans le Carnet d'adresses
des informations utilisateur, telles que
des numéros de fax et des adresses e­mail vous permet de les gérer ensemble.

Important

❒

Le Carnet d'adresses est enregistré
dans la mémoire. Il peut être perdu
en cas de certains types de défaut
de mémoire. Le fabricant n'est res­ponsable d'aucun dommage qui
résulterait de perte de données.

Remarque

❒

Vous pouvez effectuer une copie de
sécurité du Carnet d'adresses en utili­sant

[ Outil Gestion des adresses ]

SmartDeviceMonitor for Admin.
Nous recommandons d'effectuer une
copie de sécurité des données si vous
utilisez le Carnet d'adresses.

Référence

Pour plus de détails à propos de
SmartDeviceMonitor for Admin et
comment l'utiliser, voir Informa-
tions imprimante 1.

Pour les instructions d'utilisation,
voir l'aide de SmartDeviceMonitor
for Admin.

Vous pouvez enregistrer et gérer les élé­ments suivants dans le Carnet d'adresses.

❖ Pour gérer des éléments enregistrés

• Code utilisateur
Enregistrez des codes utilisa­teur pour limiter des fonctions
particulières à certains utilisa­teurs et vérifier leur utilisation
de chaque fonction.

dans

• Mot de passe expéditeur

Référence

P.46 “Lors de l'utilisation de
la fonction scanner”

P.46 “Enregistrement des In­formations expéditeur”

• Groupe programme
Ceci affiche le groupe auquel
l'utilisateur sélectionné (desti­nation) appartient.
Vous pouvez enregistrer des
groupes de destinations fax et e­mail pour mieux les gérer. Pour
plus d'informations sur les opé­rations, voir P.79 “Enregistre­ment de destinataires dans un
groupe”.

❖ Éléments à enregistrer

• Nom utilisateur

Référence

P.46 “Enregistrement du
nom de destination”

P.46 “Enregistrement des In­formations expéditeur”

• Configuration fax

Référence

P.46 “Lors de l'utilisation de
la fonction fax”

• Configuration e-mail

Référence

P.46 “Lors de l'utilisation de
la fonction fax”

P.46 “Lors de l'utilisation de
la fonction scanner”

3

Référence

P.47 “Code utilisateur
(MFP)”

P.46 “Enregistrement des In­formations expéditeur”

45

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

Enregistrer des Informations de destination

❖

Enregistrement du nom de destination

• Nom utilisateur
Enregistrement du nom de des­tination C'est l'information de
base nécessaire pour la gestion
des destinations.

Référence

P.47 “Code utilisateur
(MFP)”

❖ Lors de l'utilisation de la fonction fax

• Configuration fax
Enregistrer des numéros de fax
dans le Carnet d'adresses. Pour
envoyer un fax, sélectionnez la
destination dans la Liste de des­tinations, vous pouvez ainsi spé­cifier le numéro de fax. Si vous
réglez Insertion étiquette sur

[On]

, le nom de destination enre­gistré, précédé de“A :” est impri­mé au-dessus de la page quand
celle-ci est reçue à l'arrivée.

Référence

P.59 “Destination de fax”

• Configuration e-mail
Enregistrez des adresses e-mail
dans le Carnet d'adresses. Pour
envoyer un fax par Internet, sélec­tionnez la destination dans la Lis­te de destinations, vous pouvez
ainsi spécifier l'adresse e-mail.

Référence

P.69 “Destination e-mail”

❖

Lors de l'utilisation de la fonction scanner

•E-mail
Enregistrez des adresses e-mail dans
le Carnet d'adresses. Pour envoyer
des fichiers numérisés par e-mail,
sélectionnez la destination dans la
Liste de destinations, vous pouvez
ainsi spécifier l'adresse e-mail.

Référence

P.69 “Destination e-mail”

Enregistrement des Informations expéditeur

❖

Lors de l'utilisation de la fonction scanner

Vous pouvez régler Enregistrer com­me expéditeur sur
adresse e-mail. Dans ce cas, vous
pouvez l'utiliser comme adresse
d'expéditeur lors de l'envoi de fi­chiers numérisés par e-mail.

• Nom utilisateur
Enregistrer le nom d'utilisateur. Ceci
est utile lors de la sélection de l'expé­diteur dans la Liste de destinations.
Egalement, le nom d'utilisateur
apparaît automatiquement
dans le champ De de l'e-mail.

Référence

P.47 “Code utilisateur
(MFP)”

• Configuration e-mail
Enregistrez l'adresse e-mail. Vous
pouvez l'utiliser comme adresse
d'expéditeur lors de l'envoi par e­mail de fichiers numérisés, en uti­lisant la fonction scanner. Egale­ment, le nom de l'expéditeur
apparaît automatiquement dans
le champ De de l'e-mail.

Référence

P.69 “Destination e-mail”
Vous pouvez empêcher des
mauvaises utilisations du nom
d'expéditeur en définissant un
mot de passe d'expéditeur pour
l'adresse e-mail.

[On]

pour une

46

Code utilisateur (MFP)

Enregistrez des codes utilisateur pour
limiter les fonctions suivantes à cer­tains utilisateurs et vérifier leur utili­sation de chaque fonction.

Code utilisateur (MFP)

Enregistrer un nouveau Code utilisateur

• Copieur

•Fax

• Scanner

•Imprimante

Remarque

❒

Le nombre de copies numérisées en
utilisant la fonction scanner est
compté pour chaque code utilisa­teur. Ceci vous permet de contrôler
l'utilisation par chaque utilisateur.

❒

Pour enregistrer automatiquement
le code utilisateur du pilote d'im­pression, sélectionnez [Programme
auto] pour l'imprimante dans Ges-
tion codes utilisateurs. Pour utili­ser le code utilisateur défini dans
Outils utilisateur, sélectionnez
[On]. Paramétrez les codes utilisa­teur enregistrés dans Outils utilisa­teur pour le pilote d'impression.
Voir P.36 “Gestion codes utilisa­teurs”.

Référence

Pour plus d'informations sur la dé­finition de codes utilisateur pour le
pilote d'impression, voir Informa-
tions Imprimante 1 ou le fichier
Aide du pilote d'impression.

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

3

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

Important

❒

Les fonctions associées à chaque
code utilisateur sont identiques. Si
vous modifiez ou supprimez des
codes utilisateur, les données de
gestion et les limites associées à ce
code deviennent non valides.

47

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

D

Sélectionnez [Gestion du Carnet
d'adresses] en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

F

Saisissez le numéro d'enregistre­ment que vous voulez programmer
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK} .

H Appuyez sur [Code ut.].

I Saisissez le code utilisateur en

utilisant le pavé numérique, puis

appuyez sur la touche {OK}.

J Sélectionnez la fonction pour la-

quelle vous voulez définir un

code utilisateur en utilisant {V},
et appuyez sur la touche {OK}.

G Saisissez le nom d'utilisateur

(destination) en utilisant le pavé
numérique et les touches Numé­rotation rapide, puis appuyez sur

la touche {OK}.

Référence

Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir P.103 “Saisie
de texte”.

48

K Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

L Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Modifier un Code utilisateur

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Code utilisateur (MFP)

B Sélectionnez [Recherche par

nom] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Gestion du Carnet

d'adresses] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment de la destination que vous
voulez modifier en utilisant le
pavé numérique ou les touches
Numérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

Recherche par nom pour
sélectionner un code utilisateur
enregistré

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK}.

Référence

Pour plus d'informations sur

la saisie de texte, voir P.103

“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

3

A Appuyez sur [Chercher].

E Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

49

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

Recherche pour sélectionner un
code utilisateur enregistré dans
la Liste de destinations

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Afficher liste desti-

nations] en utilisant {U} ou
{T}, puis appuyez sur la tou-
che {OK}.

C Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Recherche par numéro
d'enregistrement pour
sélectionner un code utilisateur
enregistré

Recherche par code utilisateur
pour sélectionner un code
utilisateur enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

code utilisateur] en utilisant {U}
ou {T }, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez le code utilisateur de

la destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK} ou {#}.

D Appuyez sur la touche {OK} ou

{#}.

50

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par n

enregistrement] en utilisant {U}
ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez le numéro d'enregis-

trement de la destination que
vous voulez modifier en utili­sant le pavé numérique, puis

appuyez sur la touche {OK} ou
{#}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

°

E Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par numéro de fax
pour sélectionner un code
utilisateur enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par n

fax] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

°

Code utilisateur (MFP)

C Saisissez le numéro de fax de

la destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Saisissez l'adresse e-mail de la

destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

3

Référence

Pour plus d'informations sur

la saisie de texte, voir P.103

“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par adresse e-mail
pour sélectionner un code
utilisateur enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B

Sélectionnez [

e-mail

] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par adresse

E Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

G Appuyez sur la touche {OK}.
H Appuyez sur [Code ut.].

51

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

I Saisissez le nouveau code utilisa-

teur en utilisant le pavé numéri­que, puis appuyez sur la touche

{OK}.

J Sélectionnez la fonction pour la-

quelle vous voulez modifier le

code utilisateur en utilisant {V},
et appuyez sur la touche {OK}.

K Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez supprimer
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par nom pour
sélectionner un code utilisateur
enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

nom] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

L Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Supprimer un Code utilisateur

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Gestion du Carnet

d'adresses] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

52

Référence

Pour plus d'informations sur

la saisie de texte, voir P.103

“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Code utilisateur (MFP)

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Recherche pour sélectionner un
code utilisateur enregistré dans
la Liste de destinations

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Afficher liste desti-

nations] en utilisant {U} ou
{T}, puis appuyez sur la tou-
che {OK}.

C Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {T} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C

Saisissez le numéro d'enregistre­ment de la destination que vous
voulez supprimer en utilisant le
pavé numérique, puis appuyez

sur la touche {OK} ou {#}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par code utilisateur
pour sélectionner un code
utilisateur enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

code utilisateur] en utilisant {U}
ou {T }, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez le code utilisateur de

la destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK} ou {#}.

3

Recherche par numéro
d'enregistrement pour
sélectionner un code utilisateur
enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par n

enregistrement] en utilisant {U}
ou {}, puis appuyez sur la tou­che {OK}.

D Appuyez sur la touche {OK} ou

{#}.

°

E Appuyez sur la touche {OK}.

53

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

Recherche par numéro de fax
pour sélectionner un code
utilisateur enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par n

fax] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

C Saisissez le numéro de fax de

la destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

B

Sélectionnez [

e-mail

] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche {OK}.

C Saisissez l'adresse e-mail de la

destination que vous voulez

°

supprimer en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

Référence

Pour plus d'informations sur

la saisie de texte, voir P.103

“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par adresse

54

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Recherche par adresse e-mail
pour sélectionner un code
utilisateur enregistré

A Appuyez sur [Chercher].

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {U}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

G Appuyez sur la touche {OK}.
H Appuyez sur [Code ut.].

Code utilisateur (MFP)

I Appuyez sur la touche { Efface-

ment/Stop } puis appuyez sur la
touche {OK}.

J Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

K Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Afficher le Compteur pour chaque Code utilisateur

Vous pouvez contrôler le compteur pour
chaque code utilisateur de fonction.

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

E Sélectionnez [Ecran] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

F Sélectionnez la fonction pour la-

quelle vous voulez afficher le

compteur en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

Le compteur est affiché pour cha­que code utilisateur.

G Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

3

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Compteur Par code uti-

lisateur] en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

55

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

Imprimer le Compteur pour chaque Code utilisateur

Vous pouvez imprimer le compteur
pour chaque code utilisateur en utili­sant [Compteur imprimante], [Compteur
transmission] ou [Compteur scanner].

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Compteur Par code uti-

lisateur] en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez [Impr.] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

B Sélectionnez la fonction pour

laquelle vous voulez imprimer

le compteur en utilisant {V}, et
appuyez sur la touche {OK}.

C Appuyez sur la touche {Dé-

part}.

La liste des compteurs s'imprime.

Pour imprimer le compteur pour
chaque code utilisateur

A Sélectionnez [Par code utilisa-

teur.] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

B Sélectionnez le code utilisateur

pour lequel vous voulez impri­mer le compte, et appuyez sur

la touche {OK}.

56

Pour imprimer le compteur pour
tous les codes utilisateur

A Sélectionnez [Tous les codes uti-

lisateur] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la tou­che {OK}.

Remarque

❒

Si vous sélectionnez le code

utilisateur dans la Liste des

Codes utilisateur, appuyez

sur la touche [Liste]. Sélec-

tionnez le code utilisateur

pour lequel vous voulez im-

primer le compteur en utili-

sant {V}, et appuyez sur la

touche {OK}.

Code utilisateur (MFP)

C Sélectionnez la fonction pour

laquelle vous voulez imprimer

le compteur en utilisant {V}, et
appuyez sur la touche {OK}.

D Appuyez sur la touche {Dé-

part}.

La liste des compteurs s'imprime.

F Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Mettre le Compteur à zéro

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Pour mettre à zéro le compteur
pour tous les codes utilisateur

A Sélectionnez [Tous les codes uti-

lisateur] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la tou­che {OK}.

3

B Sélectionnez la fonction pour

laquelle vous voulez mettre le
compteur à zéro en utilisant

{V}, et appuyez sur la touche
{OK}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Compteur Par code uti-

lisateur] en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez [Effacement] en utili-

sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

Un message de confirmation
apparaît.

C Appuyez sur [Oui].

Le message “Compteur mis à
zéro.” apparaît puis l'écran “Co­des : Compteurs” revient.

57

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

Pour mettre à zéro le compteur
pour chaque code utilisateur

A Sélectionnez [Par code utilisa-

teur.] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

B Sélectionnez le code utilisateur

pour lequel vous voulez mettre
le compteur à zéro, et appuyez

sur la touche {OK}.

Remarque

❒

Si vous sélectionnez le code
utilisateur dans la Liste des
Codes utilisateur, appuyez
sur la touche [Liste]. Sélec­tionnez le code utilisateur
pour lequel vous voulez met­tre le compteur à zéro en uti­lisant {V}, et appuyez sur la
touche {OK}.

C Sélectionnez la fonction pour

laquelle vous voulez mettre le
compteur à zéro en utilisant

{V}, et appuyez sur la touche
{OK}.

F Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

58

Un message de confirmation
apparaît.

D Appuyez sur [Oui].

Le message “Compteur mis à
zéro.” apparaît puis l'écran “Co­des : Compteurs” revient.

Destination de fax

Destination de fax

Enregistrez des destinations de fax,
vous ne devrez alors plus les saisir
chaque fois, et vous pourrez envoyer
des documents numérisés en utilisant
la fonction fax.

• Il est facile de sélectionner une des­tination de fax si vous enregistrez
un “Nom d'utilisateur (destina­tion)” pour la destination de fax.

• Vous pouvez enregistrer des desti­nations de fax en un groupe.

Vous pouvez programmer les élé­ments suivants dans un destinataire
de fax :

❖ Numéro de fax

Enregistre le numéro de fax de
destination. Vous pouvez saisir un
numéro de fax en utilisant jusqu'à
128 chiffres. Vous devez inclure
chaque chiffre dans le numéro. En
plus des nombres, des symboles
sont disponibles pour saisir un nu­méro de fax.

❖ Insertion étiquette

Cette fonction permet d'imprimer
le nom du récepteur sur le message
lors de sa réception. Le nom est im­primé en haut de la page et précé­dé de la mention “A :”.

❖ Mode TX international

Lorsque vous définissez le mode
TX international sur [On], l'appa­reil réduit sa vitesse de transmis­sion afin d'optimiser la qualité de
l'envoi. Cela se traduit par une du­rée de communication plus impor­tante.

3

Enregistrer une Destination fax

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

Remarque

❒

Les insertions d'étiquettes sont
également imprimées lors de
l'envoi par e-mail en utilisant les
fonctions fax.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

59

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

D

Sélectionnez [Gestion du Carnet
d'adresses] en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez program­mer en utilisant le pavé
numérique ou les touches Numé­rotation rapide, puis appuyez sur

la touche {OK} .

Remarque

❒

Lors de la sélection d'une desti­nation fax, vous pouvez utiliser
le nom d'utilisateur.

❒

Vous pouvez enregistrer le code
utilisateur après le nom d'utilisa­teur. Pour plus d'informations, voir
P.47 “Code utilisateur (MFP)”

Référence

Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir P.103 “Saisie
de texte”.

.

H Appuyez sur [Destinataire].

I Sélectionnez [Configuration fax] en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

G Saisissez le nom d'utilisateur

(destination) en utilisant le pavé
numérique et les touches Numé­rotation rapide, puis appuyez sur

la touche {OK}.

60

Pour régler le mode TX
international

A Appuyez sur [Option].

Destination de fax

B Sélectionnez [On] ou [Off] en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Pour régler une insertion
d'étiquette

Lorsque la fonction Insertion éti­quette est activée, le nom du desti­nataire est imprimé sur le message
fax lors de la réception de celui-ci.

A Sélectionnez [On] ou [Off] en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

B Saisissez le numéro que vous

voulez former par tonalités en
utilisant le pavé numérique.

Une tonalité est montrée com­me un “0” à l'écran.

C Appuyez sur la touche {OK}.

K Appuyez sur la touche {Annula-

tion}.

L Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

M Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

3

J Saisissez le numéro de fax en uti-

lisant le pavé numérique, puis ap-

puyez sur la touche {OK}.

Pour utiliser la fonction Tonalité

Cette fonction permet à l'appareil
d'envoyer des signaux à tonalités
quand il est connecté à une ligne à
impulsions (par exemple pour uti­lisation d'un service spécial sur
une ligne à tonalités).

A Appuyez sur [Tonalité].

Modifier une Destination fax enregistrée

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Gestion du Carnet

d'adresses] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

61

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez modifier
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par nom pour
sélectionner une destination fax
enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].

B Sélectionnez [Recherche par

nom] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Recherche pour sélectionner une
destination fax enregistrée dans
la Liste de destinations

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK}.

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Afficher liste desti-

nations] en utilisant {U} ou
{T}, puis appuyez sur la tou-
che {OK}.

C Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

62

Recherche par numéro
d'enregistrement pour
sélectionner une destination fax
enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Rech. par N° en-

reg.] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

C Saisissez le numéro d'enregis-

trement de la destination que
vous voulez modifier en utili­sant le pavé numérique, puis

appuyez sur la touche {OK} ou
{#}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Destination de fax

D

Appuyez sur la touche {OK} ou {#}.

E Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par numéro de fax
pour sélectionner une destination
fax enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B

Sélectionnez [Recherche par n° fax]
en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Saisissez le numéro de fax de

la destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK}.

3

Recherche par code utilisateur
pour sélectionner une destination
fax enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

code utilisateur] en utilisant {U}
ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez le code utilisateur de

la destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK} ou {#}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

63

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

Recherche par adresse e-mail
pour sélectionner une destination
fax enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

adresse e-mail] en utilisant {U}
ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez l'adresse e-mail de la

destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

H Appuyez sur [Destinataire].

I Sélectionnez [Configuration fax] en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

J Saisissez le nouveau numéro de

fax en utilisant le pavé numéri­que, puis appuyez sur la touche

{OK}.

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier, puis

appuyez sur la touche {OK}.

G Appuyez sur la touche {OK}.

K Appuyez sur la touche {Annula-

tion}.

L Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

M Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

64

Supprimer une Destination fax enregistrée

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Destination de fax

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Gestion du Carnet

d'adresses] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez supprimer
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par nom pour
sélectionner une destination fax
enregistrée

3

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

nom] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

Recherche pour sélectionner une
destination fax enregistrée dans
la Liste de destinations

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Afficher liste desti-

nations] en utilisant {U} ou
{T}, puis appuyez sur la tou-
che {OK}.

65

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

C Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Recherche par numéro
d'enregistrement pour
sélectionner une destination fax
enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Rech. par N° en-

reg.] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

C Saisissez le numéro d'enregis-

trement de la destination que
vous voulez supprimer en uti­lisant le pavé numérique, puis

appuyez sur la touche {OK}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par code utilisateur
pour sélectionner une destination
fax enregistrée

C Saisissez le code utilisateur de

la destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK} ou {#}.

D Appuyez sur la touche {OK} ou

{#}.

E Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par numéro de fax
pour sélectionner une destination
fax enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par n

fax] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

C Saisissez le numéro de fax de

la destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK}.

°

66

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

code utilisateur] en utilisant {U}
ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

Destination de fax

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Recherche par adresse e-mail
pour sélectionner une destination
fax enregistrée

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

3

G Appuyez sur la touche {OK}.
H Appuyez sur [Destinataire].

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

adresse e-mail] en utilisant {U}
ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez l'adresse e-mail de la

destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

I Sélectionnez [Configuration fax] en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

J Appuyez sur la touche { Efface-

ment/Stop } puis appuyez sur la
touche {OK}.

67

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

K

Appuyez sur la touche {

Annulation

}.

L Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

M Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

68

Destination e-mail

Destination e-mail

Enregistrez des destinations e-mail,
vous ne devrez alors plus saisir des
adresses e-mail chaque fois, et vous
pourrez envoyer des fichiers numéri­sés par e-mail ou des documents fax
grâce à la fonction Internet Fax.

• Il est facile de sélectionner la desti­nation e-mail si vous enregistrez
un “Nom d'utilisateur (destina­tion)” pour la destination e-mail.

•

Vous pouvez enregistrer des destina­tions e-mail sous forme de groupe.

• Vous pouvez utiliser l'adresse e­mail comme adresse d'expéditeur
lors de l'envoi de fichiers numéri­sés en mode scanner. Si vous faites
ainsi, définissez un mot de passe
expéditeur à l'adresse expéditeur
pour éviter une utilisation par
d'autres personnes.

Enregistrement d'une destination e-mail

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

3

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Gestion du Carnet

d'adresses] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

69

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez program­mer en utilisant le pavé
numérique ou les touches Numé­rotation rapide, puis appuyez sur

la touche {OK} .

G Saisissez le nom d'utilisateur

(destination) en utilisant le pavé
numérique et les touches Numé­rotation rapide, puis appuyez sur

la touche {OK}.

Remarque

❒

Vous pouvez utiliser le nom
d'utilisateur lorsque vous sélec­tionnez une adresse à laquelle
vous voulez envoyer.

❒

Vous pouvez enregistrer le code
utilisateur après le nom d'utili­sateur. Pour plus d'informa­tions, voir P.47 “Code
utilisateur (MFP)”.

Référence

Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir P.103 “Saisie
de texte”.

I Sélectionnez [Configuration e-mail]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

J Saisissez l'adresse e-mail en utili-

sant le pavé numérique et les tou­ches Numérotation rapide, puis

appuyez sur la touche {OK} .

Remarque

❒

Vous pouvez enregistrer des
adresses e-mail jusqu'à 128 ca­ractères.

❒

Si un groupe est enregistré,
d'autres destinations e-mail
peuvent être ajoutées au grou­pe. Voir P.80 “Enregistrer une
Destination dans un groupe”

Utiliser l'adresse e-mail comme
expéditeur

A Sélectionnez [On] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur
la touche {OK}.

H Appuyez sur [Destinataire].

70

Destination e-mail

Enregistrer un mot de passe
expéditeur

Remarque

❒

Vous pouvez empêcher l'utilisa­tion du nom d'expéditeur en dé­finissant un mot de passe
expéditeur.

❒

Cette fonction n'est pas disponi­ble en utilisant la fonction Inter­net Fax pour envoyer des e­mails.

A Sélectionnez [On] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur
la touche {OK}.

B Saisissez le mot de passe expé-

diteur en utilisant le pavé nu­mérique, puis appuyez sur la

touche {OK} .

Modifier une destination e­mail enregistrée

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Gestion du Carnet

d'adresses] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez modifier
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK}.

3

Remarque

❒

Vous pouvez saisir jusqu'à 8
chiffres.

K

Appuyez sur la touche

{ Annulation }

L Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

M Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Recherche par nom pour
sélectionner une destination e­mail enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].

.

71

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

B Sélectionnez [Recherche par

nom] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK}.

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche pour sélectionner une
destination e-mail enregistrée
dans la Liste de destinations

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Afficher liste desti-

nations] en utilisant {U} ou
{T}, puis appuyez sur la tou-
che {OK}.

C Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Recherche par numéro
d'enregistrement pour
sélectionner une destination e­mail enregistrée.

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Rech. par N° en-

reg.] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

72

E Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Saisissez le numéro d'enregis-

trement de la destination que
vous voulez modifier en utili­sant le pavé numérique, puis

appuyez sur la touche {OK} ou
{#}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Destination e-mail

Recherche par code utilisateur
pour sélectionner une destination
e-mail enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

code utilisateur] en utilisant {U}
ou {T }, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez le code utilisateur de

la destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK} ou {#}.

D Appuyez sur la touche {OK} ou

{#}.

C Saisissez le numéro de fax de

la destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

3

E Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par numéro de fax
pour sélectionner une destination
e-mail enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par n

fax] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

Recherche par adresse e-mail
pour sélectionner une destination
e-mail enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

adresse e-mail] en utilisant {U}

°

ou { T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

73

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

C Saisissez l'adresse e-mail de la

destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

I Sélectionnez [Configuration e-mail]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

J Saisissez la nouvelle adresse e-

mail en utilisant le pavé numéri­que et les touches Numérotation
rapide, puis appuyez sur la tou-

che {OK} .

K En utilisant l'adresse e-mail com-

me expéditeur, sélectionnez [On]
en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

Si [Off] est sélectionné, passez à
l'étape N .

E Sélectionnez la destination

que vous voulez modifier en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

G Appuyez sur la touche {OK}.
H Appuyez sur [Destinataire].

L En utilisant un mot de passe expé-

diteur, sélectionnez [On] en utili­sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

Si [Off] est sélectionné, passez à
l'étape N .

74

Destination e-mail

M Saisissez le mot de passe expédi-

teur en utilisant le pavé numéri­que, puis appuyez sur la touche

{OK}.

N

Appuyez sur la touche

{ Annulation }

O Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

P Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Supprimer une destination e-

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez supprimer
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par nom pour
sélectionner une destination e­mail enregistrée

.

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

nom] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

3

mail enregistrée

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Gestion du Carnet

d'adresses] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

75

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Recherche pour sélectionner une
destination e-mail enregistrée
dans la Liste de destinations

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Afficher liste desti-

nations] en utilisant {U} ou
{T}, puis appuyez sur la tou-
che {OK}.

C Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Saisissez le numéro d'enregis-

trement de la destination que
vous voulez supprimer en uti­lisant le pavé numérique, puis

appuyez sur la touche {OK} ou
{#}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par code utilisateur
pour sélectionner une destination
e-mail enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

code utilisateur] en utilisant {U}
ou {T }, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez le code utilisateur de

la destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK} ou {#}.

76

Recherche par numéro
d'enregistrement pour
sélectionner une destination e­mail enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par n

enregistrement] en utilisant {U}
ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

D Appuyez sur la touche {OK} ou

{#}.

°

E Appuyez sur la touche {OK}.

Destination e-mail

Recherche par numéro de fax
pour sélectionner une destination
e-mail enregistrée.

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [

fax

] en utilisant {U} ou {T}, puis

appuyez sur la touche {OK}.

C Saisissez le numéro de fax de

la destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique, puis appuyez sur

la touche {OK}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par n

Recherche par adresse e-mail
pour sélectionner une destination
e-mail enregistrée

A Appuyez sur [Chercher].

°

B Sélectionnez [Recherche par

adresse e-mail] en utilisant {U}

ou { T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez l'adresse e-mail de la

destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

3

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

G Appuyez sur la touche {OK}.

77

3

Outils utilisateur (Paramètres système)

H Appuyez sur [Destinataire].

I Sélectionnez [Configuration e-mail]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

J Appuyez sur la touche { Efface-

ment/Stop } puis appuyez sur la
touche {OK}.

K Sélectionnez [Off] en utilisant {U}

ou {T}, puis appuyez sur la tou­che {OK}.

L Appuyez sur la touche { Annulation

}.

M Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

N Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

78

Enregistrement de destinataires dans un groupe

Enregistrement de destinataires dans un
groupe

Enregistrer des destinations dans un
groupe vous permet de contrôler
aisément les destinations fax, e-mail
et dossier pour chaque groupe.

Pour grouper des destinations, les
groupes doivent être enregistrés au
préalable.

Remarque

❒

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10
groupes.

Enregistrement d'un nouveau groupe

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

3

D Sélectionnez [Programmer/Modi-

fier/Supprimer Groupe] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

F

Saisissez le numéro d'enregistre­ment que vous voulez programmer
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK} .

79

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

G Saisissez le nom du groupe en uti-

lisant le pavé numérique et les
touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK} .

Référence

Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir P.103 “Saisie
de texte”.

H Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Groupe” revient.

Programmer

” appa-

I Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Enregistrer une Destination dans un groupe

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

F

Saisissez le numéro d'enregistre­ment que vous voulez programmer
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK} .

G Saisissez le nom d'utilisateur

(destination) en utilisant le pavé
numérique et les touches Numé­rotation rapide, puis appuyez sur

la touche {OK}.

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Gestion du Carnet

d'adresses] en utilisant {U} ou

{T}, puis appuyez sur la touche
{OK}.

80

Référence

Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir P.103 “Saisie
de texte”.

H Appuyez sur [Destinataire].

Enregistrement de destinataires dans un groupe

I Sélectionnez [Groupe programme]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

J Sélectionnez le nom de groupe

dans lequel vous voulez enregis-

trer en utilisant {V}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

K

Appuyez sur la touche {

Annulation

}.

D

Sélectionnez [Gestion du Carnet
d'adresses] en utilisant {U} ou {T},
puis appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez supprimer
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par nom pour
sélectionner une destination
enregistrée dans un groupe

A Appuyez sur [Chercher].

3

L Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

M Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Supprimer une Destination d'un groupe

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

B

Sélectionnez [Recherche par nom]
en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

81

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer en

utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer

en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

Recherche par numéro
d'enregistrement pour
sélectionner une destination
enregistrée dans un groupe.

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

n° enregistrement] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

C Saisissez le numéro d'enre-

gistrement de la destination
que vous voulez supprimer
en utilisant le pavé numéri­que, puis appuyez sur la

touche {OK} ou {#}.

82

Recherche dans la Liste de
destinations pour sélectionner
une destination enregistrée
dans un groupe

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Afficher liste

destinations] en utilisant {U}
ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

Enregistrement de destinataires dans un groupe

Recherche par code utilisateur
pour sélectionner une
destination enregistrée dans
un groupe.

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

code utilisateur] en utilisant

{U} ou {T }, puis appuyez
sur la touche {OK}.

C Saisissez le code utilisateur

de la destination que vous
voulez supprimer en utili­sant le pavé numérique,
puis appuyez sur la touche

{OK} ou {#}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

C Saisissez le numéro de fax

de la destination que vous
voulez supprimer en utili­sant le pavé numérique,
puis appuyez sur la touche

{OK}.

3

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer

en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

E Appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par numéro de fax
pour sélectionner une
destination enregistrée dans
un groupe.

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

n

fax] en utilisant {U} ou

°

{T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

Recherche par adresse e-mail
pour sélectionner une
destination enregistrée dans
un groupe

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

adresse e-mail] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

83

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

C Saisissez l'adresse e-mail de

la destination que vous vou­lez supprimer en utilisant le
pavé numérique et les tou­ches Numérotation rapide,
puis appuyez sur la touche

{OK} .

Référence

Pour plus d'informations
sur la saisie de texte, voir
P.103 “Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

I Sélectionnez [Groupe programme]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

J Sélectionnez le nom de groupe

dans lequel vous voulez un élé-

ment en utilisant {W}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

K

Appuyez sur la touche

{ Annulation }

L Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Carnet d'adres­ses” revient.

Programmer

” appa-

M Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

.

E Sélectionnez la destination

que vous voulez supprimer

en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

G Appuyez sur la touche {OK}.
H Appuyez sur [Destinataire].

Afficher les Destinations enregistrées dans des Groupes

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Programmer/Modi-

fier/Supprimer Groupe] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

84

Enregistrement de destinataires dans un groupe

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez afficher en
utilisant le pavé numérique ou les
touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par nom pour
sélectionner un groupe
enregistré

A Appuyez sur [Chercher].

B

Sélectionnez [Recherche par nom]
en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

3

E Sélectionnez le groupe que

vous voulez afficher en utili-

sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

Recherche pour sélectionner un
groupe enregistré dans la Liste
de destinations

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
afficher en utilisant le pavé nu­mérique et les touches Numé­rotation rapide, puis appuyez

sur la touche {OK} .

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Afficher liste desti-

nations] en utilisant {U} ou
{T}, puis appuyez sur la tou-
che {OK}.

C Sélectionnez le groupe que

vous voulez afficher en utili-

sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

85

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

Recherche par numéro
d'enregistrement pour
sélectionner un groupe
enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par n

enregistrement] en utilisant {U}
ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez le numéro d'enregis-

trement du groupe que vous
voulez afficher en utilisant le
pavé numérique, puis appuyez

sur la touche {OK} ou {#}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

G Appuyez sur la touche {OK}.
H Appuyez sur [Utilisateurs].

Modifier un nom de groupe

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

°

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Programmer/Modi-

fier/Supprimer Groupe] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

E Sélectionnez [Programme/Modifier]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap-
puyez sur la touche {OK}.

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez modifier
en utilisant le pavé numérique et
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK}.

Tous les noms d'utilisateur (desti­nation) du groupe spécifié appa­raissent.

I Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

86

Recherche par nom pour
sélectionner un groupe
enregistré

A Appuyez sur [Chercher].

B

Sélectionnez [Recherche par nom]
en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
modifier en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK}.

.

Enregistrement de destinataires dans un groupe

Recherche pour sélectionner un
groupe enregistré dans la Liste
de destinations

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Afficher liste desti-

nations] en utilisant {U} ou
{T}, puis appuyez sur la tou-
che {OK}.

C Sélectionnez le groupe que

vous voulez modifier en utili-

sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

3

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

D Appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez le groupe que

vous voulez modifier en utili-

sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

Recherche par numéro
d'enregistrement pour
sélectionner un groupe
enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par n

enregistrement] en utilisant {U}
ou { T}, puis appuyez sur la
touche {OK} .

C Saisissez le numéro d'enregis-

trement du groupe que vous
voulez modifier en utilisant le
pavé numérique, puis appuyez

sur la touche {OK} ou {#}.

D Appuyez sur la touche {OK}.

°

87

Outils utilisateur (Paramètres système)

3

G Saisissez le nouveau nom de

groupe en utilisant le pavé numé­rique et les touches Numérotation
rapide, puis appuyez sur la tou-

che {OK}.

Référence

Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir P.103 “Saisie
de texte”.

H Appuyez sur la touche {OK}.

Le message “
raît, puis l'écran “Groupe” revient.

Programmer

” appa-

I Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

Supprimer un groupe

A Appuyez sur la touche {Outils utili-

sateur/Compteur}.

F Saisissez le numéro d'enregistre-

ment que vous voulez supprimer
en utilisant le pavé numérique ou
les touches Numérotation rapide,

puis appuyez sur la touche {OK}.

Recherche par nom pour
sélectionner un groupe
enregistré

A Appuyez sur [Chercher].
B Sélectionnez [Recherche par

nom] en utilisant {U} ou {T},

puis appuyez sur la touche

{OK}.

B Sélectionnez [Paramètres système]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

C Sélectionnez [Outils administrateur]

en utilisant {U} ou {T}, puis ap­puyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Programmer/Modi-

fier/Supprimer Groupe] en utilisant

{U} ou {T}, puis appuyez sur la
touche {OK}.

E Sélectionnez [Supprimer] en utili-

sant {U} ou {T}, puis appuyez
sur la touche {OK}.

C Saisissez les caractères de la

destination que vous voulez
supprimer en utilisant le pavé
numérique et les touches Nu­mérotation rapide, puis ap-

puyez sur la touche {OK} .

Référence

Pour plus d'informations sur
la saisie de texte, voir P.103
“Saisie de texte”.

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