Ricoh AFICIO 120 User Manual [de]

120/FX12

Bedienungsanleitung

Basishandbuch

Lesen Sie bitte zur Gewährleistung der Sicherheit diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf.

Einleitung

Im vorliegenden Handbuch sind Bedienung und Pflege des Geräts ausführlich beschrieben. Um die vielseitigen Möglichkeiten des Geräts voll auszuschöpfen, sollten die Anweisungen sorgfältig durchgelesen und befolgt werden. Legen Sie die Anleitung bitte griffbereit neben das Gerät.

Lesen Sie sich vor Einsatz des Geräts die Sicherheitshinweise im vorliegenden Handbuch durch. Sie enthalten wichtige Informationen zur ANWENDERSICHERHEIT und zur VERMEIDUNG VON GERÄTESTÖRUNGEN.

Hinweise:

Ihr Gerät kann sich in manchen Details von den Abbildungen unterscheiden. Manche Optionen sind unter Umständen in manchen Ländern nicht erhältlich. Erkundigen Sie sich bezüglich

der Einzelheiten bitte bei Ihrem Händler.

Bedienersicherheit:

Dieses Gerät wird in Laserklasse 1 eingestuft, d.h., es ist sicher und geeignet für die Nutzung in Büroräumen. Das Gerät enthält eine GaAIAs-Laserdiode mit einer Leistung von 5 Milliwatt und einer Wellenlänge von 760-800 Nanometer. Direkter (oder durch Reflexion auftretender) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu schweren Augenschäden führen. Die vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen und Verriegelungsmechanismen verhindern, dass der Bediener dem Laserstrahl ausgesetzt wird.

An der Rückwand des Geräts befindet sich der folgende Aufkleber.

Lasersicherheit:

Die Optikeinheit kann nur im Werk oder an einem mit den vorgeschriebenen Geräten ausgerüsteten Ort repariert werden. Die Laser-Baugruppe kann durch einen qualifizierten Kundendiensttechniker vor Ort ausgewechselt werden. Die Laser-Grundplatte kann nicht vor Ort repariert werden. Sollte das Auswechseln des Optiksystems erforderlich sein, sind die Kundendiensttechniker daher angewiesen, alle defekten LaserGrundplatten und Baugruppen an das Werk oder die entsprechende Kundendienststelle zurückzusenden.

Achtung:

Zur Vermeidung gefährlicher Strahlung, Einstellungen und Anwendungen ausschießlich nach der vorliegenden Bedienungsanleitung vornehmen.

Hinweise:

Die Modellbezeichnungen der Geräte erscheinen auf den folgenden Seiten nicht. Vergewissern Sie sich vor Lesen dieser Anleitung, über welchen Gerätetyp Sie verfügen.

• Typ 1: Aficio 120

• Typ 2: Aficio FX12 Bestimmte Gerätetypen sind in einigen Ländern möglicherweise nicht erhältlich. Nähere Informationen erhal-

ten Sie bei Ihrem Händler.

In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei diesem Gerät auf die metrische Version.

Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt Ricoh, daß Sie Original-Ricoh-Toner verwenden.

Ricoh haftet nicht für Schäden oder Kosten, die durch die Verwendung anderer als Original-Ricoh-Teile in Ihrem Ricoh-Bürogerät entstehen.

Stromversorgung:

220-240 V, 50/60 Hz, mindestens 4 A Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschließen. Einzelheiten

zur Stromversorgung siehe “Netzanschluss” im Kopiererhandbuch.

Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV—Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan-

nungsrichtlinie 73/23/EEC.”

In Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Hauptnetzschalter verwendet:

aaaa bedeutet EINGESCHALTET. cccc bedeutet STANDBY.

Warenzeichen

Adobe

, Acrobat® und PostScript® sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems, Incorpora-

ted. Microsoft®, Windows® und Windows NT® sind in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern

eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Macintosh ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer, Incorporated.

Sicherheitshinweise

Beim Gebrauch des Geräts sollten die folgenden Vorsichtsmaßnahmen unbedingt beachtet werden.

Sicherheit bei der Bedienung

In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Symbole verwendet:

VORSICHT:

ACHTUNG:

Bei Nichtbeachtung dieser Warnung können Sie sich schwere Verletzungen zuziehen oder zu Tode kommen.

Bei Nichtbeachtung dieses Warnhinweises können Sie sich leichtere oder mittelschwere Verletzungen zuziehen oder Sachschäden verursachen.

R VORSICHT:

• Stecken Sie das Netzkabel immer direkt in die Steckdose; verwenden Sie niemals ein Verlängerungskabel.

• Ziehen Sie das Netzkabel (durch Ziehen am Stecker, nicht am Kabel selbst) aus der Steckdose, wenn Kabel oder Stecker beschädigt sein sollten.

• Zur Vermeidung von gefährlichen elektrischen Schlägen oder Verletzungen durch Laserstrahlung entfernen Sie Abdeckungen oder Schrauben nur gemäß der Bedienungsanleitung.

• Schalten Sie das Gerät ab, und ziehen Sie das Netzkabel (durch Ziehen am Stecker, nicht am Kabel selbst) aus der Steckdose, wenn eine der folgenden Bedingungen aufgetreten ist:

• Es wurde Flüssigkeit in das Gerät geschüttet.

• Es gibt Grund zur Annahme, daß das Gerät der Wartung oder einer

Reparatur bedarf.

• Das Gehäuse des Geräts ist beschädigt.

• Verschütteter oder alter Toner darf nicht verbrannt werden. Toner-

staub kann sich bei Kontakt mit offener Flamme entzünden.

• Die Entsorgung kann über den autorisierten Fachhandel oder entsprechende Sammelstellen erfolgen.

• Entsorgen Sie die gebrauchten Tonerbehälter gemäß den örtlichen Bestimmungen.

R ACHTUNG:

• Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit und Nässe, wie beispielsweise Re- gen, Schnee usw.

• Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät bewe- gen. Achten Sie beim Verschieben des Geräts darauf, daß das Netzkabel nicht unter dem Gerät eingeklemmt und beschädigt wird.

• Fassen Sie das Netzkabel immer am Stecker und niemals direkt am Kabel, wenn Sie es aus der Steckdose ziehen.

• Achten Sie darauf, daß keine Büro- oder Heftklammern oder andere kleine- re Metallkörper in das Gerät fallen.

• Toner (sowohl alter als auch neuer) und Tonerbehälter müssen außerhalb der Reichweite von Kindern verwahrt werden.

• Aus Gründen des Umweltschutzes sollten Verschleiß- und Verbrauchsteile des Geräts nicht in den Hausmüll gegeben werden, sondern bei Ihrem Fachhändler oder einer entsprechenden Sammelstelle entsorgt werden.

• Im Inneren des Geräts können sehr hohe Temperaturen erreicht werden. Berühren Sie keine Teile, die mit dem Warnhinweis “Heiße Oberfläche” versehen sind. Andernfalls können Sie sich Verbrennungen zuziehen.

• Bei der Entwicklung unserer Produkte haben wir auf einen hohen Standard bei Qualität und Funktion geachtet; wir empfehlen Ihnen daher, Verbrauchsmaterialien nur im autorisierten Fachhandel zu erwerben.

Positionen der Aufkleber und Kennzeichnungen betreffend RRRRVORSICHT und RRRRACHTUNG

Dieses Gerät verfügt an den nachstehend gezeigten Positionen über Aufkleber und Kennzeichnungen betreffend RWARNUNG und RACHTUNG. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen und behandeln Sie das Gerät wie gezeigt.

Die Bauteile im Geräteinneren werden sehr heiß. Fassen Sie nicht in das Geräte- innere. Anderenfalls können Sie sich Verbrennungen zuziehen.

iii

ENERGY STAR-Programm

Als ENERGY STAR-Partner haben wir dieses Modell entsprechend den ENERGY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie ausgelegt.

Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energiesparsystem zur Entwicklung und Einführung von energiesparenden Bürogeräten zu schaffen, um einen Beitrag zur Lösung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erwärmung der Erdatmosphä- re zu leisten.

Wenn ein Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien erfüllt, hat der Partner das Recht, das Gerät mit dem ENERGY STAR-Logo zu versehen.

Das vorliegende Gerät wurde auf das Ziel hin konstruiert, die Umweltbelastung durch Büro- maschinen zu reduzieren, indem den Energieverbrauch verringernde Funktionen wie beispielsweise ein Stromsparmodus integriert wurden.

• Niedrigenergiemodus Dieses Gerät senkt 15 Minuten nach Erstellung der letzten Kopie bzw. des letzten Ausdrucks automatisch seinen Stromverbrauch. Faxempfang und Drucken sind im Niedrigenergiemodus jederzeit möglich; zur Erstellung von Kopien muss jedoch zuerst der Betriebsschalter betätigt werden. Wie sich die standardmäßige Wartezeit bis zur Aktivierung des Niedrigenergiemodus ändern lässt, erfahren Sie unter “4. Energiespartimer” in der Bedienungsanleitung "Systemeinstellungen".

• Ruhemodus (bei installierter Fax- oder Druckfunktion) Ist die Fax- oder Druckfunktion installiert, reduziert dieses Gerät 30 Minuten nach Erstellung der letzten Kopie bzw. des letzten Ausdrucks noch einmal den Stromverbrauch (ebenfalls automatisch). Faxempfang und Drucken sind im Ruhemodus jederzeit möglich; zur Erstellung von Kopien muss jedoch zuerst der Betriebsschalter betätigt werden. Wie sich die standardmäßige Wartezeit bis zur Aktivierung des Ruhemodus ändern lässt, erfahren Sie unter “6. Auto.Abschaltzeit” in der Bedienungsanleitung "Systemeinstellungen".

• Automatische Abschaltung (nur bei Kopierfunktion) Um Energie zu sparen, schaltet sich dieses Gerät 30 Minuten nach Erstellung der letzten Kopie automatisch ab. Wurde das Gerät automatisch abgeschaltet und Sie möchten kopieren, müssen Sie den Betriebsschalter betätigen. Wie sich die standardmäßige Wartezeit bis zur automatischen Abschaltung ändern lässt, erfahren Sie unter “6. Auto.Abschaltzeit” in der Bedienungsanleitung "Systemeinstellungen".

Spezifikation

Niedrigenergiemodus

Ruhemodus Leistungsauf-

Automatische Abschaltung

Leistungsaufnahme

StandardRückstellzeit

Wiederherstellungszeit

nahme

StandardRückstellzeit

Wiederherstellungszeit

Leistungsaufnahme

StandardRückstellzeit

Wiederherstellungszeit

Nur Kopierfunktion Fax- oder Druckfunktion in-

50 Wh 60 Wh

15 Minuten 15 Minuten

10 Sekunden 10 Sekunden

- 20 Wh

- 30 Minuten

- 20 Sekunden

Weniger als 2 Wh -

30 Minuten -

20 Sekunden -

stalliert

Recycling-Papier

In Übereinstimmung mit dem ENERGY-STAR-Programm empfehlen wir die Verwendung von umweltfreundlichem Reycling-Papier. Bitte wenden Sie sich bezüglich der empfohlenen Papiertypen an Ihren Fachhändler.

INHALTSVERZEICHNIS

Handbücher zu diesem Gerät.................................................................... 1

1.Modi

Modus wechseln......................................................................................... 3

Kopiermodus .............................................................................................. 4

Zum Kopiermodus wechseln.......................................................................... 4

2.Anwenderprogramme (Systemeinstellungen)

Aufrufen der Anwenderprogramme (Systemeinstellungen) .................. 5

Verlassen des Anwenderprogramms ............................................................. 6

Anwenderprogramm-Menü (Systemeinstellungen) ................................ 7

3.Kopieren

Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät............................................... 9

Einschalten des Geräts............................................................................ 10

Stromversorgung einschalten ...................................................................... 10

Gerät einschalten......................................................................................... 11

Gerät ausschalten........................................................................................ 11

Stromversorgung ausschalten ..................................................................... 11

Grundschritte............................................................................................ 12

Einlegen der Vorlagen.................................................................................. 12

Grundfunktionen ...................................................................................... 14

Einstellen der Kopierbildhelligkeit ................................................................ 14

Wählen der Vorlagenart ............................................................................... 14

Automatischer Start ................................................................................. 15

Verkleinern/Vergrößern mit voreingestelltem Reprofaktor .................. 16

Kombinationsmodus................................................................................ 18

4.Fehlersuche

hhhh Tonerkartusche auswechseln ............................................................ 21

hhhh Papierstau beseitigen ......................................................................... 23

Ändern des Papierformats....................................................................... 25

Papierformat im Papiermagazin ändern....................................................... 25

Papierformat mit Hilfe des Anwenderprogramms auswählen ...................... 26

5.Anwenderprogramme (Kopierfunktionen)

Zugriff auf die Anwenderprogramme (Kopierfunktionen).................... 29

Anwenderprogramme verlassen ..................................................................29

Anwenderprogramm-Menü (Kopierfunktionen)..................................... 30

6.Bemerkungen

Was Sie tun und was Sie unterlassen sollten........................................ 31

Gerät aufstellen ........................................................................................ 32

Umgebungsbedingungen ............................................................................. 32

Netzanschluss.............................................................................................. 33

Zugang zum Gerät ....................................................................................... 34

7.Spezifikation

Basisgerät ................................................................................................. 35

INDEX......................................................................................................... 36

vii

viii

Handbücher zu diesem Gerät

Dies ist ein Multifunktionsgerät, das Kopier-, Druck- und Faxfunktion in sich vereint. Zu jeder dieser Funktionen gibt es ein separates Handbuch. Ziehen Sie jeweils das Ihren Anforderungen entsprechende Handbuch zu Rate.

❖❖❖❖ Systemeinstellungen

Bietet einen Geräteüberblick. Dieses Handbuch stellt die Funktionen des Geräts vor. Darüber hinaus stellt es die Optionen vor, die Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung stellen, und erläutert den Zugriff auf das Anwenderprogramm, um die Verwendung des Geräts zu erleichtern. Die einzelnen Sprachversionen befinden sich in Form von PDF-Dateien in einem entsprechenden Ordner auf der CD-ROM. Öffnen Sie bitte den Ordner und wählen Sie die gewünschte Sprache. Zum Lesen dieser Dateien ist der Adobe Acrobat Reader erforderlich. Ist der Adobe Acrobat Reader auf Ihrem Computer nicht installiert, müssen Sie ihn von der CD-ROM installieren, die das Handbuch "Systemeinstellungen" und das Kopiererhandbuch enthält.

Hinweis

❒ Je nach Umgebung oder Sprache kann es vorkommen, dass PDF-Dateien

nicht richtig angezeigt oder gedruckt werden.

❖❖❖❖ Kopiererhandbuch

Beschreibt die verschiedenen Kopierfunktionen (angefangen bei den Grundfunktionen bis hin zu komplexeren Betriebsarten wie z.B. "Verkleinern/Vergrößern" oder "Vorlagenkombination"). Die einzelnen Sprachversionen befinden sich in Form von PDF-Dateien in einem entsprechenden Ordner auf der CD-ROM. Öffnen Sie bitte den Ordner und wählen Sie die gewünschte Sprache. Zum Lesen dieser Dateien ist der Adobe Acrobat Reader erforderlich. Ist der Adobe Acrobat Reader auf Ihrem Computer nicht installiert, müssen Sie ihn von der CD-ROM installieren, die das Handbuch "Systemeinstellungen" und das Kopiererhandbuch enthält.

Hinweis

❒ Je nach Umgebung oder Sprache kann es vorkommen, dass PDF-Dateien

nicht richtig angezeigt oder gedruckt werden.

❖❖❖❖ Basishandbuch

Erläutert die am häufigsten verwendeten Kopierfunktionen und die Fehlersuche.

❖❖❖❖ Faxhandbuch - Basismerkmale (Option für Typ 1)

Erläutert die am häufigsten verwendeten Faxfunktionen und -vorgänge.

❖❖❖❖ Faxhandbuch - Erweiterte Funktionen (Option für Typ 1)

Beschreibt komplexere Faxfunktionen und erläutert darüber hinaus Einstellungen für den Key Operator.

❖❖❖❖ Druckerhandbuch 1 (Option)

Beschreibt die Systemeinstellungen, Abläufe und Funktionen für den Einsatz dieses Geräts als Drucker.

❖❖❖❖ Druckerhandbuch 2 (Option)

Beschreibt Abläufe und liefert die erforderlichen Informationen für den Einsatz dieses Geräts als Drucker.

❖❖❖❖ Kurzanleitung zur Konfiguration des Network Interface Board (Option)

Beschreibt Abläufe und liefert die erforderlichen Informationen für die Einrichtung und Verwendung des Druckers in einer Netzwerkumgebung.

❖❖❖❖ PS Level 2 Emulation Type 2 Bedienungsanleitung - Zusatzinformationen (Option)

Beschreibt die mit Hilfe des PostScript-Druckertreibers einstellbaren Menüs und Funktionen.

❖❖❖❖ Network Interface Board Type 2 Benutzer-Handbuch (Option)

Beschreibt Abläufe und liefert die erforderlichen Informationen für die Einrichtung und Verwendung des Druckers in einer Netzwerkumgebung.

❖❖❖❖ UNIX-Nachtrag (Option)

Liefert Informationen zur Einrichtung und Verwendung des Druckers in einer UNIX-Umgebung.

Systemvoraussetzungen

Zur Ausführung des CD-ROM-Handbuchs benötigen Sie folgendes: Systeme: Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT4.0, Windows

2000 oder Macintosh-Computer Es kann jedoch nicht für jede Umgebung ein einwandfreier Betrieb garantiert

werden. Bei bestimmten Computer- und/oder Betriebssystemversionen lässt sich das Handbuch unter Umständen nicht ausführen.

1. Modi

Modus wechseln

Drücken Sie die Taste {{{{Kopieren}}}}, {{{{Fax}}}} oder {{{{Drucker}}}}, um auf den Kopier-, Fax- oder Druckmodus umzuschalten.

Senden/Empfangen Empf. datei

Job

Sende Option

Speicher Senden

Detail Fein

Kurzwahl

Wählen

Pause/

Neuwahl

Information

Start man. Empfang

Empfangsmodus

Journal

alten Leerzeichen

Drucken

Symbole

Einschränkung

❒ In folgenden Fällen kann der Modus nicht gewechselt werden:

• Beim Einscannen einer zu versendenden Faxnachricht.

• Im Modus "Sofort Senden".

• Bei Verwendung des Anwenderprogramms.

• Beim Wählen mit aufliegendem Hörer für eine Fax-Übertragung.

• Im Energiesparmodus.

Modi

Kopiermodus

Zum Kopiermodus wechseln

Kopien können jederzeit erstellt werden, es sei denn, das Gerät druckt oder scannt gerade Faxdaten ein.

Die Taste {{{{Kopieren}}}} drücken.

AAAA

Im Display erscheint die Kopieranzeige.

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