Ricoh AFICIO 1022, AFICIO 1027 User Manual [de]

Printer Controller

Type 1027

Bedienungsanleitung

Druckerhandbuch 1

Lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren sie in der Nähe Ihres Geräts auf. Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen in dieser Anleitung.

Einleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung und Wartung dieses Geräts. Um die vielfältigen Möglichkeiten dieses Geräts voll ausschöpfen zu können, sollten sich alle Bediener dieses Handbuch gründlich durchlesen und die Anweisungen befolgen. Bewahren Sie dieses Handbuch griffbereit in der Nähe des Geräts auf.

Bitte lesen Sie vor Verwendung dieses Geräts die Sicherheitshinweise im Kopiererhandbuch durch. Sie enthalten wichtige Informationen zur ANWENDERSICHERHEIT und zur VERMEIDUNG VON GERÄTESTÖRUNGEN.

Wichtiger Hinweis

Bei Teilen dieses Handbuchs sind Änderungen ohne Vorankündigung vorbehalten. Das Unternehmen kann auf keinen Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bedienung oder dem Betrieb des Geräts haftbar gemacht werden.

Achtung:

Zur Vermeidung gefährlicher Strahlung, Einstellungen und Anwendungen ausschießlich nach der vorliegenden Bedienungsanleitung vornehmen.

Warenzeichen

Microsoft

, Windows® und Windows NT® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation

in den Vereinigten Staaten und\oder anderen Ländern. Adobe®, PostScript®, Acrobat® und PageMaker® sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems

Incorporated.

ist ein eingetragenes Warenzeichen der Hewlett-Packard Company.

PCL AppleTalk, Apple, Macintosh, Mac und TrueType sind eingetragene Warenzeichen der Apple Compu-

ter, Incorporated. IPS-PRINT™ Printer Language Emulation

Ethernet

ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschließlich zu Identifikationszwecken und sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir verzichten auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen.

Hinweise:

Ihr Gerät kann sich in manchen Details von den Abbildungen unterscheiden. Manche Optionen sind unter Umständen in manchen Ländern nicht erhältlich. Erkundigen Sie sich be-

züglich der Einzelheiten bitte bei Ihrem Händler.

Hinweis:

Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:

•Microsoft

-Betriebssystem Windows® 95

-Betriebssystem Windows® 98

Windows®-Betriebssystem Millennium Edition (Windows Me)

-Betriebssystem Windows® 2000 Professional

-Betriebssystem Windows® 2000 Server

-Betriebssystem Windows NT® Server, Version 4.0

-Betriebssystem Windows NT® Workstation, Version 4.0

Konformitätserklärung

“Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV—Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EEC.”

Achtung:

Ein Netzwerkanschlusskabel mit einem Ferritkern muss zur Funkentstörung verwendet werden.

Handbücher zu diesem Gerät

Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe und Wartungsvorgänge für dieses Gerät.

Um einen sicheren, effizienten Gerätebetrieb zu gewährleisten, sollten alle Anwender die Anweisungen sorgfältig lesen und befolgen.

❖❖❖❖ Kopiererhandbuch

Beschreibt die Bedienungsabläufe und Funktionen für den Einsatz des Geräts als Kopierer.

❖❖❖❖ Systemeinstellungen

Beschreibt die Systemeinstellungen dieses Geräts.

❖❖❖❖ Printer Controller Type 1027 Druckerhandbuch 1

Beschreibt die Systemeinstellungen, Bedienungsabläufe und Funktionen zur Verwendung dieses Geräts als Drucker (vorliegendes Handbuch).

❖❖❖❖ Printer Controller Type 1027 Druckerhandbuch 2

Beschreibt die Bedienungsabläufe und liefert die erforderlichen Informationen zur Verwendung des Geräts als Drucker. Dieses Handbuch ist als PDFDatei auf der CD-ROM mit der Bezeichnung “Operating Instructions for Printer” enthalten.

❖❖❖❖ Netzwerk-Druckerhandbuch - Bedienungsanleitung

Beschreibt die Bedienungsabläufe und liefert die erforderlichen Informationen zur Einrichtung und Verwendung des Druckers in einer Netzwerkumgebung. Wir empfehlen, dieses Handbuch zuerst zu lesen. Es ist als PDF-Datei auf der CD-ROM mit der Bezeichnung “Operating Instructions for Printer” enthalten.

❖❖❖❖ PostScript 3 Unit Type 1027 Nachtrag zur Bedienungsanleitung

Beschreibt die Menüs und Funktionen, die Sie mit Hilfe des PostScript 3Druckertreibers einstellen können. Dieses Handbuch wird als PDF-Datei auf der CD-ROM mit der Bezeichnung “Operating Instructions for Printer” zur Verfügung gestellt.

❖❖❖❖ UNIX-Nachtrag

Informiert über Einrichtung und Verwendung des Druckers in einer UnixUmgebung. Wünschen Sie weitere Informationen über das Drucken in einer UNIX-Umgebung, besuchen Sie unsere Web-Site oder wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler.

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

Symbole

Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet:

VORSICHT:

Wichtiger Hinweis, der bei Nichtbeachtung zu ernsthaften Verletzungen führen kann.

ACHTUNG:

Wichtiger Hinweis, der bei Nichtbeachtung zu Sachschäden oder Verletzungen führen kann.

* Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicherheit.

Wichtig

Wird dieser Hinweis nicht beachtet, kommt es unter Umständen zu Papierstau, Vorlagenbeschädigung oder Datenverlust. Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch.

Vorbereitung

Dieses Symbol weist auf erforderliche Vorkenntnisse oder vor der Bedienung zu treffende Vorbereitungen hin.

Hinweis

Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen hin, die beim Gerätebetrieb zu beachten sind, bzw. auf Maßnahmen, die nach Betriebsstörungen zu ergreifen sind.

Einschränkung

Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktionen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann.

Referenz

Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin.

[]

Tasten im Display des Gerätes.

Tasten, die im Monitor des Computers erscheinen.

{}

Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts.

Tasten auf der Computer-Tastatur.

INHALTSVERZEICHNIS

1. Die ersten Schritte

Merkmale dieses Geräts ............................................................................ 1

Druckertreiber für dieses Gerät ................................................................ 2

Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities ................................ 4

Überblick über das Gerät........................................................................... 6

Bedienfeld ...................................................................................................... 6

Bedienfeld-Display ......................................................................................... 7

Anschluss des Geräts.............................................................................. 10

Anforderungen ............................................................................................. 10

Anschluss des Geräts an den Host-Computer mit dem parallelen

Schnittstellenkabel ..................................................................................... 11

Anschluss des Geräts mit dem 1394-Schnittstellenkabel ............................ 12

2. Druckertreiber und Software installieren

Installationsmethode................................................................................ 15

Installation mit Auto Run......................................................................... 18

PCL 6/5e-Druckertreiber installieren ...................................................... 19

Windows 95\98\Me - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren .......................... 19

Windows 2000 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren ................................. 20

Windows NT 4.0 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren .............................. 21

RPCS™-Druckertreiber installieren........................................................ 23

Windows 95/98/Me - RPCS™-Druckertreiber installieren............................ 23

Windows 2000 - RPCS™-Druckertreiber installieren................................... 24

Windows NT 4.0 - RPCS™-Druckertreiber installieren................................ 25

PostScript 3-Druckertreiber installieren................................................. 28

Windows 95\98\Me - PostScript 3-Druckertreiber installieren ...................... 28

Windows 2000 - PostScript 3-Druckertreiber installieren............................. 30

Windows NT 4.0 - PostScript 3-Druckertreiber installieren .......................... 33

Adobe PageMaker Version 6.0 oder 6.5 verwenden.............................. 36

Macintosh.................................................................................................. 37

Macintosh - PostScript 3-Druckertreiber installieren .................................... 37

PPD-Datei einrichten.................................................................................... 38

Optionen einrichten...................................................................................... 38

INDEX......................................................................................................... 40

iii

1. Die ersten Schritte

Merkmale dieses Geräts

Dieses Gerät wurde speziell für Arbeitsgruppen in Büroumgebungen konzipiert, und zwar sowohl für die gemeinsame Nutzung innerhalb eines Netzwerks als auch für die alleinige Nutzung durch den direkten Anschluss an einen Computer.

Standardmäßige Kompatibilität mit Windows 95\98\Me, Windows 2000 und Windows NT 4.0

❖❖❖❖

Da die Druckertreiber für die obengenannten Betriebssysteme im Lieferumfang enthalten sind, kann die maximale Druckkapazität dieses Geräts in Verbindung mit den speziellen Merkmalen ausgenutzt werden.

❖❖❖❖ Netzwerkanschluss

Dieses Gerät kann als Netzwerkdrucker verwendet werden. Es kann in jeder Netzwerkumgebung drucken, da es gleichzeitig NetWare (TCP\IP, IPX\SPX), Windows 95\98\Me (TCP\IP, NetBEUI), Windows 2000 (TCP\IP, NetBEUI), Windows NT 4.0 (TCP\IP, NetBEUI), UNIX (TCP\IP) und Macintosh (AppleTalk) unterstützt. Wenn ein Anwendercode mit Hilfe des Clients registriert wird, kann der Fortschritt eines jeden Druckauftrags überwacht werden.

Verwendung der mitgelieferten Netzwerk-Utilities (Hilfsprogramme) zur Vereinfachung des Betriebsablaufs

❖❖❖❖

Wenn Sie die Netzwerk-Utilities “SmartNetMonitor for Client” und “SmartNetMonitor for Admin” verwenden, können Sie die Funktion "Verteiltes Drucken" nutzen, die hochvolumige Druckaufträge auf mehrere Drucker verteilt, oder die Funktion "Alternativdruck" einsetzen, die den Zugriff auf einen anderen Drucker ermöglicht, wenn der normalerweise verwendete Netzwerkdrucker momentan nicht zur Verfügung steht. Des Weiteren wird das Gerät nach Beendigung des Druckauftrags Sie an Ihrem Arbeitsplatz benachrichtigen.

❖❖❖❖ Vielseitige Papier-Handlingoptionen

Bei Installation des optionalen Finishers können Druckaufträge nicht nur sortiert, sondern auch geheftet und gelocht werden. Wird eine optionale Mailbox angeschlossen, können die Druckaufträge mit Hilfe des Clients getrennt abgelegt werden.

❖❖❖❖ Verwendung des Document Servers

Der Document Server ist eine Funktion, die gesendete Dateien auf der optionalen Festplatte des Geräts ablegen kann. Die Druckbedingungen können dann später konfiguriert und die Dateien ausgedruckt werden. Einer jeden Datei kann selbst dann ein Passwort zugewiesen werden, wenn das Gerät als Netzwerkdrucker verwendet wird. Dadurch wird eine hohe Datensicherheit gewährleistet. Des Weiteren können die mit diesem Gerät eingescannten Vorlagen beim Ausdruck mit den Druckdateien kombiniert werden.

Einschränkung

❒ Um die Druckerfunktion nutzen zu können, müssen Sie mindestens 64 MB

Speicherkapazität (Option) installieren.

Die ersten Schritte

Druckertreiber für dieses Gerät

Zum Drucken ist die Installation eines Druckertreibers für Ihr Betriebssystem er-

forderlich. Folgende Druckertreiber sind auf der CD-ROM mit der Bezeichnung “Printer Drivers and Utilities” enthalten, die sich im Lieferumfang der Druckeroption oder Drucker-\Scanneroption für dieses Gerät befindet.

Emulationen PCL 6 PCL 5e RPCS™

Betriebssystem

Windows 95

Windows 98

Windows Me

Windows 2000

Windows NT 4.0

Mac OS

Microsoft-Betriebssystem Windows 95

Microsoft-Betriebssystem Windows 98

Microsoft Windows Millennium Edition

Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server

Microsoft-Betriebssystem Windows NT Server, Version 4.0, Microsoft-Betriebssystem Windows NT Workstation, Version 4.0 in einem Computer mit x86-Prozessor.

Die Versionen 8.6 bis 9.1 des Mac OS können verwendet werden. Beim Betriebssystem Mac OS X arbeitet das Gerät im klassischen Modus.

Service Pack 4 oder höher ist erforderlich.

Die Adobe PostScript 3-Druckertreiber und PostScript 3-Druckerbeschreibungen

√√√

(PPD-Dateien) sind auf der CD-ROM mit der Bezeichnung “Printer Drivers and Utilities” enthalten.

PostScript 3

√

*7 *8

√

❖❖❖❖ PCL Druckertreiber

Druckertreiber erlauben dem Computer, über eine Emulation mit dem Drucker zu kommunizieren. Zwei Arten der PCL-Druckertreiber - PCL6 und PCL 5e - befinden sich im Lieferumfang dieses Geräts. Wir empfehlen, vorzugsweise den PCL 6-Druckertreiber zu installieren.

Hinweis

❒ Für einige Anwendungen ist jedoch möglicherweise die Installation des

PCL 5e-Druckertreibers erforderlich. In diesem Fall können Sie zusätzlich zum PCL 6-Druckertreiber den PCL 5e-Druckertreiber installieren.

⇒ S.19 “Windows 95\98\Me - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren” ⇒ S.20 “Windows 2000 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren” ⇒ S.21 “Windows NT 4.0 - PCL 6/5e-Druckertreiber installieren”

Druckertreiber für dieses Gerät

❖❖❖❖ RPCS™-Druckertreiber

Dieser Druckertreiber erlaubt dem Computer, über eine Emulation mit dem Drucker zu kommunizieren. Die voreingestellte Anwenderschnittstelle wird zusätzlich zu der herkömmlichen zur Verfügung gestellt. ⇒ S.23 “Windows 95/98/Me - RPCS™-Druckertreiber installieren” ⇒ S.24 “Windows 2000 - RPCS™-Druckertreiber installieren” ⇒ S.25 “Windows NT 4.0 - RPCS™-Druckertreiber installieren”

❖❖❖❖ Adobe PostScript 3-Druckertreiber und PPD-Dateien

Die Adobe PostScript 3-Druckertreiber und die PPD-Dateien sind auf der CD-ROM enthalten, die sich im Lieferumfang der Druckeroption oder Drucker-\Scanneroption für dieses Gerät befindet. Der Adobe PostScript 3- Druckertreiber erlaubt dem Computer, über eine Emulation mit dem Drucker zu kommunizieren. Die PPD-Dateien ermöglichen dem Druckertreiber, die druckerspezifischen Funktionen zu aktivieren. ⇒ S.28 “Windows 95\98\Me - PostScript 3-Druckertreiber installieren” ⇒ S.30 “Windows 2000 - PostScript 3-Druckertreiber installieren” ⇒ S.33 “Windows NT 4.0 - PostScript 3-Druckertreiber installieren” ⇒ S.37 “Macintosh”

Die ersten Schritte

Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities

Zwei CD-ROMs sind im Lieferumfang der Druckeroption oder Drucker-\Scanneroption für dieses Gerät enthalten. Eine davon ist mit “Operating Instructions for Printer” und die anderen mit “Printer Drivers and Utilities” bezeichnet. Folgende Gegenstände sind auf den beiden CD-ROMs enthalten.

❖❖❖❖ SmartNetMonitor for Admin

Dieses Utility ist für den Systemadministrator zur Verwaltung der Drucker im Netzwerk vorgesehen.

Referenz

Siehe SmartNetMonitor for Admin-Online-Hilfe für weitere Informationen über die Verwendung des SmartNetMonitor for Admin.

❖❖❖❖ SmartNetMonitor for Client

Dieses Utility ist für Anwender zur Verwaltung des eigenen Druckstatus im Netzwerk vorgesehen.

Referenz

Siehe SmartNetMonitor for Client-Online-Hilfe für weitere Informationen über die Verwendung des SmartNetMonitor for Client.

❖❖❖❖ LAN-Faxtreiber

Dieses Utility ermöglicht Faxübertragungen direkt von Ihrem PC.

❖❖❖❖ Adressbuch

Dieses Utility ermöglicht Speicherung und Abruf von Namen und Nummern, die mit dem LAN-Fax-Utility verwendet werden.

❖❖❖❖ Agfa Font Manager 2000

Unterstützt die Installation neuer Bildschirmschriften bzw. die Organisation und Verwaltung von bereits im System installierten Schriften.

❖❖❖❖ Utility 1394

Dieses Utility ist für das IEEE 1394-Board vorgesehen. Weitere Informationen hierzu befinden sich in der Readme-Datei und im Handbuch, das sich im Lieferumfang der IEEE 1394-Option befindet.

❖❖❖❖ Acrobat Reader

Mit Hilfe diesem Utility können Sie Dateien im PDF-Format (Portable Document Format) lesen.

❒ Die Dokumentation zur Verwendung des Geräts ist im PDF-Format auf

Hinweis

der CD-ROM enthalten. Siehe Acrobat Reader-Online-Hilfe für weitere Informationen über die Verwendung des Acrobat Readers.

Auf der CD-ROM enthaltene Software und Utilities

❖❖❖❖ Printer Utility for Mac

Dieses Utility ermöglicht den Anwendern, verschiedene Schriften herunterzuladen und zu verwalten sowie die Drucker zu verwalten. Weitere Informationen zu dieser Utility siehe PostScript 3 Unit Type 1027 - Nachtrag zur Bedienungsanleitung (befindet sich als PDF-Datei auf der CD-ROM mit dem Titel “Operating Instructions for Printer”.

Wichtig

❒ Wenn Sie das Betriebssystem Ihres Computers von Windows 95\98\Me oder

Windows NT 4.0 auf Windows 2000 erweitern, müssen Software und Utilities vor Installation von Windows 2000 deinstalliert werden. Installieren Sie diese anschließend in der Windows 2000-Umgebung neu.

Die ersten Schritte

Überblick über das Gerät

Bedienfeld

Taste {{{{Anwenderpr./Zähler/Abfrage}}}}

• Anwenderprogramm Drücken, um die Standardeinstellungen und Gerätebedingungen anwendungsspezifisch zu ändern.

• Zähler Drücken, um die Gesamtanzahl der erstellten Ausdrucke und Kopien anzuzeigen oder auszudrucken.

• Abfrage Drücken, um Informationen zu erhalten, wo das Gerät repariert oder Toner bestellt werden kann.

Bedienfeld-Display

Zeigt den Betriebsstatus, Fehlermeldungen und Funktionsmenüs an. ⇒ S.7 “Be- dienfeld-Display”

Taste {{{{Energiesparen}}}}

Drücken, um den Energiesparmodus zu aktivieren\zu deaktivieren. Siehe “EN- ERGY STAR-Programm” in den Systemeinstellungen.

Hinweis

❒ Diese Taste ist während der Durch-

führung von Systemeinstellungen außer Funktion.

Netzanzeige und Anzeige

"Ein/Aus"

Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn Sie das Gerät am Hauptschalter einschalten.

Die Anzeige "Ein/Aus" blinkt, wenn die Stromversorgung hergestellt ist.

Wichtig

❒ Die Stromversorgung nicht ab-

schalten, wenn die Anzeige "Ein/Aus" blinkt. Andernfalls kann die Festplatte beschädigt werden.

Betriebsschalter

Drücken, um die Stromversorgung einzuschalten (die Anzeige Ein leuchtet auf). Zum Abschalten der Stromversorgung diesen Schalter erneut drücken (die Anzeige Ein erlischt).

Taste {{{{Löschen/Stop}}}}

Drücken, um eine eingegebene Nummer zu löschen.

Taste {{{{#}}}}

Zur Eingabe eines Wertes drücken.

Überblick über das Gerät

Zehnertastatur

Zur Eingabe der gewünschten Kopienan- zahl oder Daten für ausgewählte Modi.

Funktionstasten

Die entsprechende Taste zur Auswahl einer der folgenden Funktionen drücken:

• Kopie

• Document Server

• Fax

• Drucker

• Scanner

10.

Funktionsstatus-Anzeigen

Diese zeigen den Status der darüber liegenden Funktionen an:

• Grün: Funktion ist aktiv.

• Rot: Funktion wurde unterbrochen.

• mAnzeige "Datenempfang"

Die Anzeige "Datenempfang" zeigt den Status der von einem PC empfangenen Daten an.

• Diese Anzeige blinkt während des Datenempfangs.

• Sie leuchtet, wenn noch Daten für den Druck bereitstehen.

Bedienfeld-Display

Das Bedienfeld-Display zeigt den Betriebsstatus des Geräts, Fehlermeldungen und Funktionsmenüs an.

Wichtig

❒ Keinen allzustarken Druck (30 N bzw. 3 kgf oder mehr) auf das Display aus-

üben. Anderenfalls kann es beschädigt werden.

Hinweis

❒ Die im Display angezeigten Schaltflächen dienen als Funktions-Auswahlta-

sten. Zur Anwahl einer im Display angezeigten Funktion die entsprechende Auswahltaste leicht berühren.

❒ Vorgenommene Einstellungen auf dem Display werden hervorgehoben dar-

gestellt.

❒ Schwach grau dargestellte Tasten (z.B. ) können nicht verwendet wer-

den.

Die ersten Schritte

Anzeigen und Tasten

Hinweis

❒ Direkt nach dem Einschalten wird das [Kopie]-Display angezeigt, das werks-

seitig als Standardeinstellung festgelegt ist. Diese Einstellung kann beim Einrichten des Systems geändert werden.

❒ Die nachfolgenden Abbildungen sind als Beispiel für Geräte mit installierten

Optionen dargestellt. Siehe ”Optionen” im Kopiererhandbuch.

❖❖❖❖ Erste Druckanzeige

Betriebsstatus oder Meldungen.

Hier werden aktuelle Einstellungen sowie Funktionen, die ausgewählt werden können, angezeigt.

Hinweis

❒ Die aktuell ausgewählte oder spezifi-

zierte Einstellung wird hervorgeho-

ben dargestellt.

Allgemein verwendete Tasten

Die folgenden Tasten können in allen Bedienfeld-Anzeigen verwendet werden.

❖❖❖❖ Beschreibung der Tasten

[OK]

Bestätigt eine ausgewählte Funktion oder eingegebene Werte

[Abbrechen]

[UUUUZurück] [TTTTWeiter]

[OK] [Ja]

[Löschen]

[Beenden]

Löscht eine ausgewählte Funktion oder eingegebene Werte und

Schließt ein Anzeigefenster.

Schaltet zur vorherigen Anzeige zurück.

und stellt das Bedienfeld-Display auf die vorherige Anzeige zurück.

stellt das Bedienfeld-Display auf die vorherige Anzeige zurück.

Schaltet das Bedienfeld-Display zur vorherigen oder nächsten

Anzeige um, wenn nicht alle Funktionen in einem Fenster angezeigt werden können.

Löscht eingegebene Werte, ändert jedoch nicht das aktuelle Fenster.

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