Ricoh Af1035, Af1045 Hardware Quality Labs part2
Реальное управление документами
Ежедневно со всех сторон на нас обрушиваются потоки информации. На бумаге, в цифровом формате,
по электронной почте и по сети. Всю эту информацию
надо рассортировать, осмыслить и решить, что с ней
делать дальше: распечатать, скопировать, отправить по
факсу и т.п.
При всём обилии окружающей нас информации найти
в ней именно то, что нужно в данный момент, становится
всё труднее. То, что данные поступают по каналам электронной связи, зачастую не улучшает положение. Вы будете не первым, у кого переполнился "ящик" входящей
электронной почты или жесткий диск. Чтобы отыскать
нужную информацию, зачастую требуется масса времени.
Обнаружив необходимый документ, Вы можете потратить ещё немало времени, чтобы распечатать его, размножить, придать ему законченный вид и разослать по факсу.
Сетевой принтер не всегда стоит рядом с копировальным
аппаратом, а факсимильный аппарат вообще может быть
на другом этаже. А сшивать брошюры и переплетать их в
корочки, как правило, приходится вручную.
Вы можете себе представить, что всю эту работу – сканирование, хранение, поиск, просмотр, печать, брошюрование – можно производить с одного аппарата?
Aficio™1035/1045_our.qxd 05/12/2001 14:25 Page 4
Сканирование документов
и хранение файлов
Принтер/сканер, который можно приобрести
для Aficio™1035/1045 отдельно, открывает доступ в системное хранилище документов. Он
даёт возможность переводить бумажные документы в цифровую форму с разрешением
600 точек на дюйм и сразу помещать получаемые файлы в хранилище на документарном
сервере. А файлы, которые уже существуют в
цифровом виде, могут сразу помещаться на
сервер, после чего все они становятся доступными для просмотра и печати.
Управление файлами
с персонального компьютера
В хранилище документ-сервера Aficio™
1035/1045 можно поместить все необходимые
Вам документы и деловую информацию. С помощью программных средств, поставляемых в
комплекте с принтером/сканером, пользователи получают доступ к этой информации не-
Система
централизованной печати
Сетевые пользователи могут распечатывать
свои файлы прямо на Aficio™1035/1045 и
оформлять готовые материалы тем или иным
способом. Система централизованной печати
позволяет сшивать их скрепками, перфорировать, надпечатывать номера страниц и некоторые стандартные слова и фразы. Комплекты
до 50 страниц формата А4 можно сшивать
скрепками четырьмя различными способами.
Кроме того, в них можно делать две или четыре пробивки для скоросшивателя. Подумайте,
сколько можно сэкономить времени за счёт того, что более не будет необходимости сначала
печатать документ, потом делать с него копии,
а затем вручную сшивать или пробивать отверстия! Более того, при наличии сортировочного устройства можно не тратить время на
поиски своих материалов в общей куче распечаток, а сразу найти их в одной из девяти секций. Каждая секция может быть закреплена за
кем-то лично или за конкретной рабочей группой. Aficio™1035/1045 позволяет распечатывать даже конфиденциальные документы без
опасения, что они попадут в руки посторонних.
Функция Locked Print™ начинает печатать такие документы только в присутствии пользователя после того, как он наберёт на панели управления свой идентификационный код.
Слияние материалов
из различных источников
При подготовке презентации часто приходится
подбирать материалы из различных электронных источников, включая текстовые файлы,
таблицы, слайды и т.д. Объединение таких
разнородных материалов в один общий документ требует много времени и усилий. С помощью функции Job Binding (через RPCS™)
Aficio™1035/1045 позволяет легко объединять
файлы различных форматов – Word, Excel,
PowerPoint и т.п. – и печатать их в виде единого документа. Естественно, такой документ
можно выводить на печать сколько угодно раз
и оформлять готовые экземпляры любым из
существующих способов.
Повторная печать и рассылка
Как часто Вам приходится печатать, копировать и рассылать одни и те же документы?
Обычно такие документы стараются хранить в
бумажном виде. Aficio™1035/1045 позволяет
отказаться от этой практики. Поскольку все
документы хранятся на сервере, печатать и
рассылать их можно прямо оттуда.
Отправка факсов
с персонального компьютера
Установив факсимильную опцию, Вы можете отправлять факсы как с Aficio™1035/1045, так и со
своего персонального компьютера. Это заметно
сокращает число шагов, которые Вам обычно
приходится проделывать, отправляя факсы. Теперь чтобы отправить документ по факсу, его не
надо распечатывать. Вы можете отправлять факсы, не вставая из-за рабочего стола!
посредственно со своих персональных компьютеров. SmartNetMonitor™, DeskTopBinder V2
Lite™ и ScanRouter V2 Lite™ обеспечивают
возможность эффективного управления файлами прямо с рабочего места! Найденная на
сервере информация допускает все виды обработки. Её можно просматривать, редактировать, предоставлять другим пользователям
и т.п. Aficio™1035/1045 выполняет функцию
хранилища, куда информацию можно помещать на хранение, и откуда её можно извлекать по мере необходимости.
Простота поиска
Чтобы облегчить и ускорить поиск информации на сервере, DeskTopBinder V2 Lite™ даёт
возможность искать её по разным запросам:
по имени пользователя, названию файла и дате создания. Эти атрибуты файла при необходимости можно изменять. Несколько секунд,
и нужная информация на мониторе Вашего
компьютера!
К Вашим услугам
быстрая печать и удобная рассылка
В офисе бывает непросто выделить
место для хранения документов.
Предназначенные для этой цели
шкафы, как правило, ломятся от папок, и найти в них нужный Вам документ часто оказывается практически невозможным. Представьте,
насколько возросла бы производительность Вашего труда, если бы
вся эта информация в цифровом
виде хранилась в одном месте и
была легко доступна для просмотра и распечатки! Aficio™1035/1045
позволяют это сделать.
Предоставляет ли Ваша нынешняя
система те услуги, в которых реально нуждаются её пользователи? Если в центре Вашей сети будет установлена Aficio™1035/1045, пользователи получат возможность многократно копировать, печатать, сканировать, и отправлять по факсу необходимые документы, а также использовать разнообразные профессиональные средства при изготовлении печатной продукции.
Администратор документов
на рабочем столе
Aficio™1035/1045_our.qxd 05/12/2001 14:25 Page 5
Loading...