Реальное управление документами
Ежедневно со всех сторон на нас обрушиваются потоки информации. На бумаге, в цифровом формате,
по электронной почте и по сети. Всю эту информацию
надо рассортировать, осмыслить и решить, что с ней
делать дальше: распечатать, скопировать, отправить по
факсу и т.п.
При всём обилии окружающей нас информации найти
в ней именно то, что нужно в данный момент, становится
всё труднее. То, что данные поступают по каналам электронной связи, зачастую не улучшает положение. Вы будете не первым, у кого переполнился "ящик" входящей
электронной почты или жесткий диск. Чтобы отыскать
нужную информацию, зачастую требуется масса времени.
Обнаружив необходимый документ, Вы можете потратить ещё немало времени, чтобы распечатать его, размножить, придать ему законченный вид и разослать по факсу.
Сетевой принтер не всегда стоит рядом с копировальным
аппаратом, а факсимильный аппарат вообще может быть
на другом этаже. А сшивать брошюры и переплетать их в
корочки, как правило, приходится вручную.
Вы можете себе представить, что всю эту работу – сканирование, хранение, поиск, просмотр, печать, брошюрование – можно производить с одного аппарата?
Aficio™1035/1045_our.qxd 05/12/2001 14:25 Page 4
Сканирование документов
и хранение файлов
Принтер/сканер, который можно приобрести
для Aficio™1035/1045 отдельно, открывает доступ в системное хранилище документов. Он
даёт возможность переводить бумажные документы в цифровую форму с разрешением
600 точек на дюйм и сразу помещать получаемые файлы в хранилище на документарном
сервере. А файлы, которые уже существуют в
цифровом виде, могут сразу помещаться на
сервер, после чего все они становятся доступными для просмотра и печати.
Управление файлами
с персонального компьютера
В хранилище документ-сервера Aficio™
1035/1045 можно поместить все необходимые
Вам документы и деловую информацию. С помощью программных средств, поставляемых в
комплекте с принтером/сканером, пользователи получают доступ к этой информации не-
Система
централизованной печати
Сетевые пользователи могут распечатывать
свои файлы прямо на Aficio™1035/1045 и
оформлять готовые материалы тем или иным
способом. Система централизованной печати
позволяет сшивать их скрепками, перфорировать, надпечатывать номера страниц и некоторые стандартные слова и фразы. Комплекты
до 50 страниц формата А4 можно сшивать
скрепками четырьмя различными способами.
Кроме того, в них можно делать две или четыре пробивки для скоросшивателя. Подумайте,
сколько можно сэкономить времени за счёт того, что более не будет необходимости сначала
печатать документ, потом делать с него копии,
а затем вручную сшивать или пробивать отверстия! Более того, при наличии сортировочного устройства можно не тратить время на
поиски своих материалов в общей куче распечаток, а сразу найти их в одной из девяти секций. Каждая секция может быть закреплена за
кем-то лично или за конкретной рабочей группой. Aficio™1035/1045 позволяет распечатывать даже конфиденциальные документы без
опасения, что они попадут в руки посторонних.
Функция Locked Print™ начинает печатать такие документы только в присутствии пользователя после того, как он наберёт на панели управления свой идентификационный код.
Слияние материалов
из различных источников
При подготовке презентации часто приходится
подбирать материалы из различных электронных источников, включая текстовые файлы,
таблицы, слайды и т.д. Объединение таких
разнородных материалов в один общий документ требует много времени и усилий. С помощью функции Job Binding (через RPCS™)
Aficio™1035/1045 позволяет легко объединять
файлы различных форматов – Word, Excel,
PowerPoint и т.п. – и печатать их в виде единого документа. Естественно, такой документ
можно выводить на печать сколько угодно раз
и оформлять готовые экземпляры любым из
существующих способов.
Повторная печать и рассылка
Как часто Вам приходится печатать, копировать и рассылать одни и те же документы?
Обычно такие документы стараются хранить в
бумажном виде. Aficio™1035/1045 позволяет
отказаться от этой практики. Поскольку все
документы хранятся на сервере, печатать и
рассылать их можно прямо оттуда.
Отправка факсов
с персонального компьютера
Установив факсимильную опцию, Вы можете отправлять факсы как с Aficio™1035/1045, так и со
своего персонального компьютера. Это заметно
сокращает число шагов, которые Вам обычно
приходится проделывать, отправляя факсы. Теперь чтобы отправить документ по факсу, его не
надо распечатывать. Вы можете отправлять факсы, не вставая из-за рабочего стола!
посредственно со своих персональных компьютеров. SmartNetMonitor™, DeskTopBinder V2
Lite™ и ScanRouter V2 Lite™ обеспечивают
возможность эффективного управления файлами прямо с рабочего места! Найденная на
сервере информация допускает все виды обработки. Её можно просматривать, редактировать, предоставлять другим пользователям
и т.п. Aficio™1035/1045 выполняет функцию
хранилища, куда информацию можно помещать на хранение, и откуда её можно извлекать по мере необходимости.
Простота поиска
Чтобы облегчить и ускорить поиск информации на сервере, DeskTopBinder V2 Lite™ даёт
возможность искать её по разным запросам:
по имени пользователя, названию файла и дате создания. Эти атрибуты файла при необходимости можно изменять. Несколько секунд,
и нужная информация на мониторе Вашего
компьютера!
К Вашим услугам
быстрая печать и удобная рассылка
В офисе бывает непросто выделить
место для хранения документов.
Предназначенные для этой цели
шкафы, как правило, ломятся от папок, и найти в них нужный Вам документ часто оказывается практически невозможным. Представьте,
насколько возросла бы производительность Вашего труда, если бы
вся эта информация в цифровом
виде хранилась в одном месте и
была легко доступна для просмотра и распечатки! Aficio™1035/1045
позволяют это сделать.
Предоставляет ли Ваша нынешняя
система те услуги, в которых реально нуждаются её пользователи? Если в центре Вашей сети будет установлена Aficio™1035/1045, пользователи получат возможность многократно копировать, печатать, сканировать, и отправлять по факсу необходимые документы, а также использовать разнообразные профессиональные средства при изготовлении печатной продукции.
Администратор документов
на рабочем столе
Aficio™1035/1045_our.qxd 05/12/2001 14:25 Page 5
Рекордно короткое время
прогрева и готовности к работе
Когда Вы готовитесь к ответственному совещанию, и всё идёт по плану, важно, чтобы техника не задерживала Вас с изготовлением необходимых копий. Вооружённый оригинальной технологией QSU компании Ricoh,
Aficio™1035/1045 практически снимает эту
проблему. Время прогрева Aficio™1035 рекордно мало – всего 15 секунд (20 секунд у
Aficio™1045). Если аппарат находился в режиме сбережения энергии, то время готовности
к работе ещё меньше (10 и 15 секунд соответственно). Работая со скоростью 35/45 копий в
минуту, Aficio™1035/1045 может сшивать копии или перфорировать их для скоросшивателя, а также может изготавливать и двухсто-
ронние копии, практически без потери скоростных показателей. Так что есть прямой смысл
пользоваться этими функциями без ограничений! Высокая производительность в сочетании с большим запасом бумаги гарантирует,
что любая работ будет выполнена без задержки и в срок.
Печать одним щелчком
Aficio™1035/1045 поддерживает разработанный компанией Ricoh язык управления печатью нового поколения RPCS™ (Refined Printing
Command Stream). Благодаря RPCS™, любое
задание выполняется простым щелчком по
нужной иконке на экране монитора. Пользователи могут иметь различные установки принтера для разных работ; установки также вызываются щелчком по иконке, которую пользователь может создать сам. Установки могут
включать двухстороннюю печать, сшивание
скобками, перфорацию и другие функции,
благодаря чему можно создавать печатную
продукцию профессионального вида.
Удобное комплексное решение
Aficio™1035/1045 – это не просто цифровое
печатающее устройство. Дополненный модулями факса, принтера и принтера/сканера,
Aficio™1035/1045 может стать центром системы управления потоками документов в Вашем
офисе. Aficio™1035/1045 – экономичная, компактная и лёгкая в управлении система.
Все вышеупомянутые возможности и функции Aficio™1035/1045 не
влияют на его производительность. Эта новая революционная
разработка компании Ricoh обеспечивает максимальную производительность при уменьшенном потреблении электроэнергии.
Экономия
энергии, времени и денег
Операционные системы
Aficio™1035/1045 поддерживает протоколы
всех распространённых операционных систем,
таких как Microsoft
®
Windows®, Apple Macintosh,
а также Unix
®
(Sun Microsystems®Solaris 7,
SunOS 4.1.x) и Red Hat
®
6.2.
Удаленное управление
При помощи пакета прикладных программ
SmartNetMonitor™ осуществляется удаленное
управление системой Aficio™1035/1045. Пакет позволяет получать информацию о каждой
многофункциональной системе в сети, а также
группировать принтеры для облегчения управления и контроля. Своевременная информация о наличии бумаги и тонера, режиме работы и выполняемых заданиях позволит Вам
иметь ясное представление о состоянии системы сетевой печати.
Управление с рабочего места
Приобретаемый отдельно принтер/сканер поставляется в комплекте с программным пакетом для управления документацией.
ScanRouter V2 Lite™ представляет собой удобное средство преобразования бумажных документов в цифровую форму, которое автоматически направляет отсканированные образы
документов указанным адресатам. ScanRouter
V2 Lite™ легко интегрируется с DeskTopBinder
V2 Lite™, что позволяет пользователям со своего рабочего места архивировать, искать и
рассылать различные виды информации, такие как отсканированные документы, файлы
приложений на клиентских компьютерах, поступающие факсы или файлы, хранящиеся на
серверах.
Оптимизация потока факсов
Управлять потоками факсов в напряжённой
обстановке современного бизнеса непросто.
Однако факсимильный модуль с модемом
33,6 Кбайт/сек, передающий страницу за три
секунды, позволяет Aficio™1035/1045 легко
справляться с любыми объёмами информации. В дополнение к стандартному соединению G3, аппарат может быть дооснащён опцией PC-fax, которая ещё более увеличит его
пропускную способность.
1200 телефонных номеров
в памяти
В обычных факсимильных аппаратах количество телефонных номеров, которые можно
хранить в памяти, ограничено числом кнопок
на его лицевой панели. Благодаря жидкокристаллическому экрану Aficio™1035/1045 не
имеет такого ограничения, и количество запоминаемых номеров для быстрого набора составляет 400. Установив дополнительно расширение JBIG, Вы можете расширить память
до 1200 номеров!
Большой удобный экран
панели управления
Для максимального облегчения работы
Aficio™1035/1045 оснащен большим жидкокристаллическим экраном с вводом команд
простым нажатием на соответствующую иконку. Иконки и другая информация на экране логически организованы, что позволяет вводить
практически все установки для работы с первого экрана.
Proof Print™ (Пробная печать)
В режиме Proof Print™ можно сделать пробный отпечаток документа, чтобы убедиться в
отсутствии ошибок до начала печати всего тиража. При обнаружении ошибок можно их исправить и продолжать печать. Это позволит
сэкономить время и деньги.
Широкий диапазон простых в обращении функций подталкивает
пользователей Aficio™1035/1045 к
более активному их использованию в своей работе. Пакеты прикладных программ ScanRouter V2
Lite™ и DeskTopBinder V2 Lite™
предоставляют пользователям
удобные средства ведения документации. Использование персональных кодов пользователя обеспечивает конфиденциальность информации. Стандартный программный пакет SmartNetMonitor
TM
существенно облегчает управление сетью и даёт администратору
возможность следить за расходованием средств и их распределением.
Для облегчения
работы и управления сетью
Aficio™1035/1045_our.qxd 05/12/2001 14:25 Page 6
Loading...