RICOH 3030 operating Manual
FAX Option Type 3030
传送模式
1
检查和取消传送文件
2
通讯信息
3
其它传送功能
4
接收功能
5
通过计算机发送传真
6
简化操作
7
传真机功能
8
管理员设置
9
解决操作问题
10
附录
11
操作说明书
传真机参考
< 高级功能 >
请在使用本产品前仔细阅读本手册，并将其备在手边以供将来参考之用。为保证安全和正确的使用，在使用本设备前
请务必阅读 “一般设定指南”中的安全信息。
简介
本手册包含了设备的详细操作说明和注意事项。为了您的安全和利益，在使用本设备前请仔细阅读本手
册。请将本手册放在手边便于随时参考。
注意
本手册内的某些插图可能与设备本身稍有不同。
在某些国家出售的机型上可能没有某些功能选项。如需详细信息，请与当地的经销商联系。
本手册中的尺寸采用了两种标示方式。本机以公制为准。
重要事项
本手册的内容若有更改，恕不另行通知。对于因操作和使用本设备而导致的直接、间接、特殊、偶然或
必然损失，本公司概不负责。
商标
®
Microsoft
Adobe
、Windows®和Windows NT®是Microsoft Corporation在美国和/或其它国家或地区的注册商标。
®
和 Acrobat®是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。
Ethernet 是 Xerox Corporation 的注册商标。
本手册涉及的其它产品名称只用作识别目的，有可能分别是相应公司的商标。我们对这些商标并不拥有
任何权利或全部权利。
注意
Windows 操作系统的正规名称如下：
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
®
95 的产品名称为 Microsoft® Windows 95。
®
98 的产品名称为 Microsoft® Windows 98。
®
Me 的产品名称为 Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me)。
®
2000 的产品名称如下：
®
Windows® 2000 Advanced Server
®
Windows® 2000 Server
®
Windows® 2000 Professional
®
XP 的产品名称如下：
®
Windows® XP Professional
®
Windows® XP Home Edition
TM
2003 的产品名称如下：
®
Windows ServerTM 2003 Standard Edition
®
Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
®
Windows ServerTM 2003 Web Edition
®
4.0 的产品名称如下：
®
Windows NT® Server 4.0
®
Windows NT® Workstation 4.0
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows Server
• Windows NT
本设备使用手册
以下手册介绍如何操作本设备。若要了解特定的功能，请参见手册中的相关部
分。
注
❒ 所提供的手册针对特定机型。
❒ 需具备 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能查看 PDF 文件的手册。
❒ 附带一张光盘：
• 光盘 “Printer/Scanner Drivers and Utilities”
❖ 一般设置指南
提供设备的概况介绍并说明纸盘纸张设置等系统设置 （纸盘纸张设置等）、文
件服务器功能以及故障排除。
请参见本手册以了解通讯簿的登记传真号、电子邮件地址以及用户代码等步
骤。
❖ 安全参考
本手册供本设备的管理员使用。其中介绍了管理员用来防止数据被篡改或设备
被未经授权人员使用的安全功能。有关管理员注册以及设定用户和管理员验证
的操作步骤，也请参考本手册。
❖ 网络指南 （PDF 文件 – 光盘）
提供有关在网络环境中配置和操作打印机以及使用软件的信息。
本手册涵盖所有型号的打印机，因此包含了您所用型号不具备的功能和设置。
其中的图像、插图、功能以及所支持的操作系统可能与您所用型号有别。
❖ 复印机参考
介绍本设备作为复印机使用时的操作、功能和故障排除。
❖ 传真机参考 < 基本功能 >
介绍本设备作为传真机使用时的操作、功能和故障排除。
❖ 传真机参考 < 高级功能 > （本手册）
介绍高级传真功能，如线路设置和注册 ID 的步骤。
❖ 打印机参考
介绍本设备作为打印机使用时的系统设置、操作、功能和故障排除。
❖ 扫描仪参考 （PDF 文件 – 光盘）
介绍设备作为扫描仪使用时的操作、功能和故障排除。
i
❖ DeskTopBinder Lite 的手册
DeskTopBinder Lite 是标记为 “Printer/Scanner Drivers and Utilities”的光盘中
包含的一个实用程序。
• DeskTopBinder Lite 安装指南 （PDF 文件 – 光盘）
详细介绍 DeskTopBinder Lite 的安装和操作环境。安装 DeskTopBinder Lite
后，可从 [ 安装 ] 对话框显示该指南。
• DeskTopBinder 入门指南 （PDF 文件 – 光盘）
介绍 DeskTopBinder Lite 的操作，并提供其功能概述。当安装 DeskTopBinder
Lite 时，可将该指南添加到 [ 开始 ] 菜单。
• Auto Document Link 指南 （PDF 文件 – 光盘）
介绍与 DeskTopBinder Lite 一并安装的 Auto Document Link 的操作与功能。
当安装 DeskTopBinder Lite 时，可将该指南添加到 [ 开始 ] 菜单。
❖ 其它手册
• PostScript3 附录 （PDF 文件 – 光盘）
• Unix 附录 （可从授权经销商处获取，或从本公司网站上获取 PDF 文件）。
注
❒ 引用以下软件产品时使用通用名称：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite 和 ScanRouter EX Professional （选购） → ScanRouter 传
输软件
• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/ 客户端
ii
目录
本设备使用手册 ............................................................................................ i
如何阅读本手册 ........................................................................................... 1
符号 ......................................................................................................................... 1
主要功能的名称 ..................................................................................................... 2
1.传送模式
在指定时间传送 （稍后再送） ...................................................................... 3
发送者设置 ................................................................................................... 5
优先顺序传送 ............................................................................................... 8
保密传送 ...................................................................................................... 9
拉稿传送 .................................................................................................... 11
拉稿传送清除报告 ............................................................................................... 13
拉稿接收 .................................................................................................... 14
拉稿接收保留报告 ............................................................................................... 15
拉稿接收结果报告 ............................................................................................... 16
2.检查和取消传送文件
显示传送确认 ............................................................................................. 18
取消传送 .................................................................................................... 19
删除目的地 ................................................................................................. 20
添加目的地 ................................................................................................. 21
更改其它选项 ............................................................................................. 22
更改传送时间 ....................................................................................................... 22
更改 SMTP 服务器设置 ....................................................................................... 23
打印文件 .................................................................................................... 24
重新传送文件 ............................................................................................. 25
打印内存中的文件列表 （打印传送文件列表） ........................................... 26
3.通讯信息
打印日志 .................................................................................................... 27
日志 ....................................................................................................................... 29
检查传送结果 （传送文件状态） ................................................................ 31
检查接收结果 （接收文件状态） ................................................................ 32
显示内存状态 ............................................................................................. 33
iii
打印 / 删除已接收和已存储的文件 （打印 / 删除已存储的接收文件） ........ 34
打印已接收和存储的文件 ................................................................................... 34
删除已接收和存储的文件 ................................................................................... 35
打印保密文件 ............................................................................................. 36
保密文件报告 ....................................................................................................... 37
打印用内存锁接收的文件 ........................................................................... 38
个人邮箱 .................................................................................................... 40
个人邮箱 ............................................................................................................... 40
打印个人邮箱文件 ............................................................................................... 40
信息邮箱 .................................................................................................... 42
信息邮箱 ............................................................................................................... 42
在信息邮箱中存储文件 ....................................................................................... 42
打印信息邮箱文件 ............................................................................................... 43
删除信息邮箱文件 ............................................................................................... 44
4.其它传送功能
简便拨号功能 ............................................................................................. 47
链式拨号 ............................................................................................................... 47
（示例） 01133-1-555333 .............................................................................. 47
重拨 ....................................................................................................................... 47
高级功能 .................................................................................................... 49
SUB 代码 ............................................................................................................... 49
SID 代码 ......................................................................................................... 50
SEP 代码 ............................................................................................................... 50
PWD 代码 ....................................................................................................... 51
转送请求 ............................................................................................................... 51
使用系统设置菜单中的转送请求设置 ......................................................... 54
免持听筒拨号 ............................................................................................. 55
手动拨号 .................................................................................................... 56
更改线路端口 ............................................................................................. 57
副传送模式 ................................................................................................. 58
书本传真 ............................................................................................................... 58
双面传送 （双侧传送） ....................................................................................... 59
标准信息印记 ....................................................................................................... 61
传送自动文件 ....................................................................................................... 61
打印存储为自动文件的文件 ......................................................................... 62
传送已存储的文件 ............................................................................................... 63
传送存储的文件 ............................................................................................. 64
打印存储的文件 ............................................................................................. 66
印记 ....................................................................................................................... 68
iv
传送选项 ............................................................................................................... 68
传真头打印 ..................................................................................................... 68
标签插入 ......................................................................................................... 69
缩小的图像传送 ............................................................................................. 69
自动缩小 ......................................................................................................... 70
默认识别号码传送 ......................................................................................... 70
选择单次传送的传输选项 ............................................................................. 70
更多传送功能 ............................................................................................. 72
如果在存储原稿时内存空间用尽 ....................................................................... 72
并行记忆传送 ....................................................................................................... 72
自动重拨 ............................................................................................................... 72
批传送 ................................................................................................................... 73
双工 ....................................................................................................................... 73
有图像旋转的传送 ............................................................................................... 73
同时多址传送 ....................................................................................................... 73
JBIG 传送 .............................................................................................................. 74
通过电子邮件传送日志 ....................................................................................... 74
电子邮件格式的日志 ..................................................................................... 74
已打印报告 ................................................................................................. 75
记忆存储报告 ....................................................................................................... 75
通讯失败报告 ....................................................................................................... 75
5.接收功能
接收 ........................................................................................................... 77
立即接收 ............................................................................................................... 77
记忆接收 ............................................................................................................... 77
无纸接收 ............................................................................................................... 79
无条件接收文件 ............................................................................................. 79
根据具体参数设置来接收文件 ..................................................................... 80
接收功能 .................................................................................................... 81
转送站 ................................................................................................................... 81
转送结果报告 ................................................................................................. 82
转送结果报告 （通过电子邮件转送请求） ................................................. 82
转发接收文件 ....................................................................................................... 83
使用 SUB 代码发送接收到的文件 ...................................................................... 84
转送接收到的文件 ............................................................................................... 84
使用互联网传真进行 SMTP 接收 ....................................................................... 85
通过 SMTP 发送接收到的电子邮件 ............................................................ 86
JBIG 接收 .............................................................................................................. 88
自动传真接收加电 ............................................................................................... 88
v
打印选项 .................................................................................................... 89
打印完成的蜂鸣声 ............................................................................................... 89
方格标记 ............................................................................................................... 89
中央标记 ............................................................................................................... 89
接收时间 ............................................................................................................... 89
双面打印 ............................................................................................................... 90
180 度旋转打印 .............................................................................................. 90
多份接收 ............................................................................................................... 91
图像旋转 ............................................................................................................... 91
合并两张原稿 ....................................................................................................... 91
分页和缩短长度 ................................................................................................... 92
反向顺序打印 ....................................................................................................... 92
页缩小 ................................................................................................................... 93
TSI 打印 （Transmitting Subscriber Identification 打印） .................................. 93
如果没有合适尺寸的纸张 ................................................................................... 93
设置优先纸盘 ................................................................................................. 94
同尺寸打印 ..................................................................................................... 94
在手送台输送的纸上打印传入文件 ............................................................. 94
传入文件交到何处 - 输出纸盘 .................................................................... 95
为线路指定纸盘 ................................................................................................... 95
纸盘移动 ............................................................................................................... 95
6.通过计算机发送传真
通过计算机传送传真文件 ........................................................................... 97
使用前 ................................................................................................................... 98
安装软件 ............................................................................................................... 98
自动运行程序 ................................................................................................. 98
安装个人应用程序 ......................................................................................... 99
存储在光盘上的应用程序 ................................................................................... 99
LAN-Fax Driver .............................................................................................. 99
通讯簿 ........................................................................................................... 100
LAN-Fax Cover Sheet Editor ........................................................................ 100
设置 LAN-Fax Driver 属性 ................................................................................ 100
设置打印属性 ............................................................................................... 100
编入选项配置 ............................................................................................... 101
基本传送 ............................................................................................................. 102
指定选项 ....................................................................................................... 104
通过电子邮件确认传送结果 ....................................................................... 106
LAN-Fax 结果报告 ............................................................................................ 107
打印和保存 ......................................................................................................... 107
编辑通讯簿 ......................................................................................................... 107
vi
编辑传真封面纸 ................................................................................................. 109
创建封面纸 ................................................................................................... 109
附上创建的封面纸 ....................................................................................... 110
LAN-Fax 操作信息 ............................................................................................ 111
使用 Web 浏览器查看传真信息 ................................................................ 112
使用 Web 图像监控器查看、打印和删除接收的传真文件 ............................ 112
使用 Web 浏览器查看接收的传真文件 ..................................................... 112
使用 Web 浏览器打印传真信息 ................................................................. 113
使用 Web 浏览器删除传真信息 ................................................................. 113
从 Web 浏览器编入目的地信息 ........................................................................ 114
通过传真接收的发送文件 ......................................................................... 115
7.简化操作
程序 ......................................................................................................... 117
注册和更改按键程序 ......................................................................................... 117
使用程序注册优先功能 ............................................................................... 118
更改程序名称 ............................................................................................... 118
删除程序 ............................................................................................................. 119
使用程序 ............................................................................................................. 119
使用文件服务器 ....................................................................................... 121
存储文件 ............................................................................................................. 121
更改储存文件的信息 ......................................................................................... 124
删除储存的文件 ................................................................................................. 125
通过计算机管理储存在文件服务器中的文件 ................................................. 126
使用 DeskTopBinder .................................................................................... 126
使用 Web 浏览器 ......................................................................................... 127
8.传真机功能
功能列表 .................................................................................................. 129
访问用户工具 （传真机功能） .................................................................. 132
退出默认值设置 ................................................................................................. 132
一般设置 / 调整 .................................................................................................. 132
接收设置 ............................................................................................................. 134
电子邮件设置 ..................................................................................................... 136
IP-Fax 设置 ......................................................................................................... 137
配置 H.323 网守 ........................................................................................... 138
配置 SIP 服务器 ........................................................................................... 138
注册或更改网关 ........................................................................................... 139
删除网关 ....................................................................................................... 140
vii
9.管理员设置
管理员工具列表 ....................................................................................... 143
使用管理员设置 ....................................................................................... 145
编入、更改和删除标准信息 ............................................................................. 145
存储、更改和删除自动文件 ............................................................................. 146
删除自动文件 ............................................................................................... 147
设定、更改和删除扫描尺寸 ............................................................................. 147
删除扫描尺寸 ............................................................................................... 149
打印日志 ............................................................................................................. 149
计数器 ................................................................................................................. 149
转发 ..................................................................................................................... 150
编入最终接收者 ........................................................................................... 150
退出转发功能 ............................................................................................... 151
转发标记 ....................................................................................................... 152
内存锁 ................................................................................................................. 152
ECM （错误修正模式） ..................................................................................... 153
用户参数 ............................................................................................................. 154
更改用户参数 ............................................................................................... 157
打印用户参数列表 ....................................................................................... 157
要区别对待的特殊传送者 ................................................................................. 158
授权的接收 ................................................................................................... 159
转发 ............................................................................................................... 159
接收文件打印数量 ....................................................................................... 159
打印双面 ....................................................................................................... 160
内存锁 ........................................................................................................... 160
纸盘 ............................................................................................................... 160
编入 / 更改特殊发送者 ................................................................................ 160
编入特殊传送者的初始化设置 ................................................................... 163
删除特殊传送者 ........................................................................................... 165
打印特殊传送者列表 ................................................................................... 165
邮箱设置 ............................................................................................................. 166
编入 / 更改个人邮箱 .................................................................................... 166
删除个人邮箱 ............................................................................................... 168
编入 / 更改信息邮箱 .................................................................................... 169
删除信息邮箱 ............................................................................................... 170
编入 / 更改转送邮箱 .................................................................................... 171
删除转送邮箱 ............................................................................................... 174
打印邮箱列表 ............................................................................................... 174
转送报告 ............................................................................................................. 175
编入保密识别号码 ............................................................................................. 176
编入拉稿识别号码 ............................................................................................. 176
编入内存锁定识别号码 ..................................................................................... 177
选择拨号 / 按键电话 .......................................................................................... 177
viii
存储或打印收到的文件 ..................................................................................... 178
接收电子邮件报告 ....................................................................................... 179
为查看接收和存储的文件设置用户 ................................................................. 179
菜单保护设置 ..................................................................................................... 180
文件夹转送结果报告 ......................................................................................... 180
通过电子邮件发送的文件夹转送结果报告 ............................................... 181
10.解决操作问题
如果打印错误报告 .................................................................................... 183
关闭主电源 / 在断电时 ............................................................................. 184
如果使用互联网传真时出错 ..................................................................... 185
错误邮件通知 ..................................................................................................... 185
错误报告 （电子邮件） ..................................................................................... 185
服务器生成的错误电子邮件 ............................................................................. 185
11.附录
将本设备连接到电话线和电话 .................................................................. 187
连接电话线 ......................................................................................................... 187
选择线路类型 ..................................................................................................... 187
选购设备 .................................................................................................. 188
扩展内存 (32MB:DIMM) ................................................................................... 188
附加 G3 接口单元 .............................................................................................. 188
规格 ......................................................................................................... 189
兼容机 ................................................................................................................. 192
原稿的允许类型 ................................................................................................. 192
允许的原稿尺寸 ........................................................................................... 192
难以检测的原稿尺寸 ......................................................................................... 195
最大值 ...................................................................................................... 196
索引 ......................................................................................................... 197
ix
x
如何阅读本手册
R
R
符号
本手册采用以下符号：
警告
:
此符号表示潜在的危险情况，如果不按照此符号下的说明正确使用设备，则可能
导致死亡或身体重伤。请务必阅读这些说明，所有这些内容均包括在
南
的 “安全信息”中。
注意
:
此符号表示潜在的危险情况，如果不按照此符号下的说明正确使用本设备，则可
能导致轻微或中等程度的身体损伤或财产损坏。请务必阅读这些说明，所有这些
内容均包括在
* 以上声明是安全注意事项。
重要信息
如果不遵守此说明，可能会卡纸、损坏原稿或丢失数据。请务必阅读此说明。
准备
此符号表示操作前所需信息或准备事项。
注
此符号表示操作的预防措施，或在异常操作后应采取的措施。
限制
此符号表示数值限制、不能同时使用的功能或特定功能无法使用的具体条件。
参考
此符号表示参考信息。
[]
设备显示面板上出现的键。
[]
计算机显示屏上出现的键和按钮。
{}
嵌入设备控制面板中的键。
一般设置指南
的 “安全信息”中。
一般设置指
1
主要功能的名称
本手册中有关本设备的主要功能如下：
• 互联网传真 （通过指定电子邮件地址） → 互联网传真
• 互联网传真 （通过指定 IP 地址） →IP 传真
2
在指定时间传送 （稍后再送）
1. 传送模式
使用此功能，可以命令本设备延迟传
送传真文件，到指定时间后再进行传
送。利用此功能，您可在非高峰时段以
低价话费传真，而且不必在设备旁等
待。
如果您有一份不是很紧急的传真，在
扫描时可选择稍后再送并选中经济传
送。这些传真将在内存中排队，然后在
经济传送时间传送出去。
重要信息
❒ 如果本设备关闭约一小时，储存在
内存中的所有传真文件都将会丢
失。如果有文件因此而丢失，当操
作开关开启后，将自动打印一份断
电报告。使用本报告可确定丢失的
文件。
限制
❒ 使用立即传送时此功能不可用。使
用记忆传送。
注
❒ 最多可指定 23 小时 59 分钟。
❒ 如果当前时间显示不正确，请对其
加以调整。请参见
的 “定时器设置”。
一般设置指南
中
❒ 设置 “经济传送时间”，使其在非
高峰话费时间内。请参见第 133 页
“ 编入经济时间 ” 。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用该快捷键可略过
步骤 B。请参见第 132 页 “ 一般设
置 / 调整 ” 。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 传送模式 ]。
C 按 [ 稍后再送 ]。
D 使用数字键输入时间 （24 小时格
式），然后按 [ 确定 ]。
指定的时间将在突出显示的[稍后再
送 ] 的上方显示出来。
3
传送模式
注
❒ 按下 [ 经济时间 ] 指定经济时间。
❒ 如果输入的数字小于 10，应在开
1
头加一个 0。
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】键，再按 [ 确定 ]，
然后重新输入。
❒ 要取消稍后再送，请按 [ 取消 ]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
E 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
F 指定目的地，然后按 【开始】键。
注
❒ 您可取消稍后再送的传送设置。
请参见第 19 页 “ 取消传送 ” 。
4
发送者设置
发送者设置
此功能将传真发送者的身份告知接收
者。
如果在目的地列表中注册了发送者的
电子邮件地址，则发送者可以通过电
子邮件接收传送结果。
此外，如果启用“印记发送者名称”，
则注册的发送者名称 （用户名）出现
在接收者的传真、列表和报告上。
准备
使用此功能前，必须在目的地列表
中注册发送者，并将用户名指定为 [
传送者 ]。请 参 见
“传真目的地”。
注
❒ 如果设置了用户验证，则登录的用
户被设置为发送者。传送结果被发
送到已登录用户的电子邮件地址
中。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为 “发
送者设置”的操作键。使用快捷键
可略过步骤 B。请参见第 132 页 “
一般设置 / 调整 ” 。
❒ 可以使用 “通讯结果报告”等来检
查指定用户的使用状态。如果设置
了用户验证，可以检查已登录用户
的使用情况。请参见第 149 页 “ 打
印日志 ” 。如果将“用户 ID”设置
为发送者，可以统计每个用户的使
用数量。请参见
“验证信息”。
一般设置指南
一般编入指南
中的
中的
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 传送模式 ]。
1
C 按 [ 发送者设置 ]。
D 选择一位发送者。
注
❒ 如果设置了目的地保护代码，会
出现输入屏幕。使用数字键输入
目的地的保护代码，然后按 [ 确
定 ]。
5
传送模式
E 确认选定的发送者，然后按 [ 确定 ]。
1
F 选择“印记发送者名称”的 [ 开 ] 或
[ 关 ]。
在接收者的传真上打印
如果启用此功能，则发送者名称
（用户名）出现在接收者的传真、列
表和报告上。
A 选择 “印记发送者名称”功能的
[ 开 ]。
通过电子邮件确认传送结果
如果注册了发送者的电子邮件地
址，可以指定是否通过电子邮件向
发送者发送传送结果。如果启用此
功能，则传送结果会发送到已注册
的邮件地址。
注
❒ 如果用户使用“用户 ID”登录，
则传送结果通过电子邮件发送给
已登录的用户。
❒ 可以使用 “电子邮件传送结果”
功能 （通过电子邮件发送结果）
和设备打印的“通讯结果报
告”，确认传送结果。可以通过
用户参数，编入是否同时使用这
两种方法。请参见第 154 页 “ 用
户参数 ” （开关 10，位 6）。
A
为电子邮件传送结果功能选择[是
或[否]。
]
G 按 [ 确定 ]。
显示屏返回到步骤
6
的状态。
C
注
❒ 选定的发送者名称显示在 [ 发送
者设置 ] 的上面。显示的发送者
名称最多 14个字符，后跟省略号
(. . . )。
H 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
I 指定目的地，然后按 【开始】键。
注
❒ 要取消 “发送者设置”，请取消
传送。请参见第 19 页 “ 取消传
送 ” 。
发送者设置
1
7
传送模式
优先顺序传送
通过记忆传送方式传送文件时将按照
1
文件的扫描顺序传送。因此，如果内存
中有多份文件等待传送，并不会立即
传送下一份文件。但利用此功能，您可
在传送队列中的其它文件之前传送这
份文件。
C 按 [ 优先顺序传送]，然后按[ 确定]。
出现待机显示屏。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
D 指定目的地，然后按 【开始】键。
限制
❒ 使用“立即传送”时此功能不可用。
如果选择了此功能，设备将自动切
换到记忆传送状态。
注
❒ 如果已经有使用此功能存储的文件
或传送正在进行中，您的文件将在
该文件传送结束后传送。
注
❒按[
更改/停止传送文件]取消传送。
第 19 页 “ 取消传送 ” 。
请参见
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 传送模式 ]。
8
保密传送
保密传送
如果您想限制查看文件的人员，请使
用此功能。文件存储在对方的内存中，
输入 ID 后才能打印出来。
有两种保密传送类型：
❖ 默认识别号码
传送时不需要输入 ID。
对方输入在其设备中设置的保密 ID
即可打印文件。
❖ ID 取代 :
如果要将保密文件传送给对方某一
特定人员，您可指定对方要查看该
文件时必须输入的保密 ID。传送文
件前，不要忘记告诉接收者必须输
入的 ID，这样他才能打印文件。
限制
❒ 目的地的设备与您的设备必须属于
同一系列的机种，而且必须也具有
保密接收功能。
❒ 目的地设备必须具有足够的内存容
量。
❒ 使用互联网传真时此功能不可用。
注
❒ 建议事先在本设备中编入保密 ID。
请参见第 176 页 “ 编入保密识别号
码 ” 。
❒ 识别号码可以是任意4位数（0000除
外）。
❒ 如果对方设备不是出自同一制造
商，您可使用 “SUB 代码”来进行
保密传送。请参见第 49 页 “ SUB 代
码 ” 。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 传送模式 ]。
C 按 [ 保密传送 ]。
D 根据保密传送类型，使用下列方法
之一：
默认识别号码
A
检查是否已选择[默认识别号码]，
然后按
[
确定]。
注
❒
要取消保密传送，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
1
9
传送模式
取代识别号码
A 选择 [ID 取代 ].
1
B 使用数字键输入保密 ID （4 位
数），然后按 [ 确定 ]。
“ID 取代：”和输入的保密 ID 将
显示在突出显示的 [ 保密传送 ] 上
方。
注
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】键，再按[确定]，
然后重新输入。
❒
要取消保密传送，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
E 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
F 指定目的地，然后按 【开始】键。
注
❒ 您可取消保密传送的传送设置。
请参见第 19 页 “ 取消传送 ” 。
10
拉稿传送
拉稿传送
可使用拉稿传送，将原稿留在设备内
存中以便让他人获取。当对方来电时
该文件即被传送出去。
准备
使用“ID 拉稿传送”前，必须注册
一个 “拉稿 ID”。请参见第 176 页
“ 编入拉稿识别号码 ” 。
有三种拉稿传送类型：
❖ 自由拉稿传送
在此过程中不需要输入“拉稿
ID”。
任何人都可从您的设备中获取文
件。无论是否符合拉稿 ID，设备都
会传送该文件。
❖ 默认识别号码传送
在此过程中不需要输入“拉稿
ID”。
只有当拉稿方设备的拉稿 ID 与本设
备所储存的拉稿 ID 相同时，设备才
会传送该文件。先应确保两台设备
的拉稿 ID 完全相同。
❖ ID 取代传送
必须为传送操作输入唯一的 “取代
拉稿 ID”。此识别号码将取代储存
在设备中的识别号码。用户在查询
您的设备时，必须提供此识别号
码。如果 ID 相符，即会传送该文
件。先应确保对方知道您使用的
ID。
限制
❒ 只有接收方的设备具有拉稿接收功
能时，才能使用拉稿传送。
❒
通常，只有支持拉稿接收的同一制造
ID
商的设备才能使用
是，如果使用了信息邮箱文件功能，
且对方的传真机支持拉稿传送及
功能，则仍可使用ID进行拉稿传送。
请参见
第 42 页 “ 信息邮箱 ” 。
❒ 使用互联网传真时此功能不可用。
注
❒ 自由拉稿和默认识别号码传送只允
许将一个文件储存在内存中。
❒ ID 取代拉稿传送允许文件以不同的
ID 储存在内存中，通过更改 ID，最
多可储存 400 份文件。
❒ 您可通过用户参数设置是否删除拉
稿传送文件。请参见第 154 页 “ 用
户参数 ” （开关 11，位 7）。要保
存经常发送的文件，请设置为 “待
机（保存）”。
❒ 利用拉稿传送清除报告，可以验证
是否已进行拉稿传送。请参见第 13
页 “ 拉稿传送清除报告 ” 。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
B。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
❒ 通讯费由接收者支付。
拉稿传送。但
SEP
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
1
11
传送模式
B 按 [ 传送模式 ]。
1
注
❒ 拉稿识别号码可以是任意 4 个
数字 （0 到 9）和字符 （A 到
F）， 0000 与 FFFF 除外。
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】键，然后重试。
E 传送完毕后，按下 [只一次]或[ 存储]
删除或保存文件。
C 按 [ 拉稿传送 ]。
D 根据拉稿传送模式，使用下列过程
中的一种：
注
❒ 要在传送完毕后立即删除原稿，
请选择 [ 只一次 ]。
❒
要重复传送原稿，请选择[存储]。
❒ 要取消拉稿传送，请按 [ 取消 ]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
F 按 [ 确定 ]。
出现“pppppppppp”。
拉稿传送的类型显示在突出显示的
[ 拉稿传送 ] 的上方。
G 按 [ 确定 ]。
自由拉稿传送
A
检查是否已选择[自由拉稿传送]。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
H 按 【开始】键。
默认识别号码传送
A 选择 [ 默认 ID 传送 ]。
注
❒ 您可取消拉稿传送的传送设置。
请参见第 19 页 “ 取消传送 ” 。
12
识别号码取代传送
A 选择 [ 识别号码取代传送 ]。
B 使用数字键及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 和 [F] 指定 4 位 ID。
拉稿传送清除报告
利用此报告您可验证是否已进行拉稿
传送。
如果已将电子邮件传送结果编入到某
个快捷键，则在传送后可以发送电子
邮件报告。请参见第 134 页 “ 快捷键
” 。
限制
❒ 如果将用户参数设置为允许储存的
原稿重复传送 （保存），则不会打
印此报告。请参见第 154 页 “ 用户
参数 ” （开关 11，位 7）。
注
❒ 您可使用用户参数开启或关闭此功
能。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 03，位 6）。
❒ 通过设置用户参数，您可在报告中
打印所传送图像的一部分。请参见
第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 04，
位 7）。
❒ 您也可利用日志来检查拉稿传送的
结果。请参见第 27 页 “ 打印日志 ”
❒ 要在无文本中断的情况下查看报
告，可在电子邮件应用程序设置中
选择字符宽度恰当的字体。
❒ 利用用户参数可显示目的地。请参
见第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 04，
位 4）。
❒ 利用用户参数可指示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
拉稿传送
1
13
传送模式
拉稿接收
使用此功能可从其它设备获取文件。
1
您也可以只通过一次操作来获取多台
设备的文件 （使用群组和按键程序充
分利用此功能）。
准备
使用“ID 拉稿传送”前，必须注册
一个 “拉稿 ID”。请参见第 176 页
“ 编入拉稿识别号码 ” 。
有两种拉稿接收类型：
❖ 默认 ID/ 自由拉稿接收
此方法用于自由拉稿或默认 ID 拉
稿。如果设备中编入了拉稿 ID，将
接收在传送设备中等待传送且 ID 相
同的所有文件。如果对方设备中没
有拉稿 ID 相同且等待传送的文件，
则接收不需要 ID 的所有文件 （自
由拉稿）。
限制
❒ 拉稿接收要求对方设备能够进行拉
稿传送。
❒
通常，您只能从支持拉稿传送功能的
同一制造商的设备接收具有拉稿
的文件。但是，如果对方的传真机支
持拉稿传送和
的识别号码，则仍可进行拉稿接收。
请参见
❒ 使用互联网传真时此功能不可用。
注
❒ 要接收通过默认ID拉稿传送或ID取
代拉稿传送功能传送的文件，必须
指定与传送者相同的拉稿 ID。自由
拉稿传送不要求拉稿 ID 相同。
❒ 利用拉稿结果报告您可验证是否已
进行拉稿接收。请参见第 16 页 “ 拉
稿接收结果报告 ” 。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
A。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
SEP
功能，并且有储存
第 50 页 “ SEP 代码 ” 。
ID
A 按 [ 传送模式 ]。
❖ ID 取代拉稿接收
必须为此传送操作输入唯一的 “取
代拉稿 ID”。此 ID 将取代本设备中
储存的 ID。
您的设备将接收传送设备中所有等
待传送且 ID 相符的文件，如果 ID
不符，则会接收所有不需要 ID 的文
件 （自由拉稿）。
14
B 按 [ 拉稿接收 ]。
拉稿接收
C 根据您使用的方法，选择下列其中
一个过程：
默认识别号码 / 自由拉稿接收
A 检查是否已选择 [ 默认 ID/ 自由拉
稿接收 ]，然后按 [ 确定 ]。
注
❒
要取消拉稿接收，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
识别号码取代拉稿接收
A
请选择[识别号码取代拉稿接收]。
B 使用数字键及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 和 [F] 指定 4 位 ID，然后按
[ 确定 ]。
的状态。
B
注
❒ 拉稿识别号码可以是任意 4 个
数字 （0 到 9）和字符 （A 到
F）， 0000 与 FFFF 除外。
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】键，再按[确定]，
然后重新输入。
❒
要取消拉稿接收，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
B
D 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
E 指定目的地，然后按 【开始】键。
拉稿接收保留报告
当设置完拉稿接收后，将打印此报告。
注
❒ 您可使用用户参数开启或关闭此功
能。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 03，位 3）。
❒ 利用用户参数可显示目的地。请参
见第 154 页 “ 用户参数 ” （开关
04，位 4）。
❒ 利用用户参数可显示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
1
“ID 取代：”和输入的拉稿 ID 将
显示在突出显示的 [ 拉稿接收 ] 的
上方。
15
传送模式
拉稿接收结果报告
每次拉稿接收完毕后将打印此报告，
1
并显示结果。
如果已将电子邮件传送结果编入到某
个快捷键，则在接收之后可以选择是
否发送电子邮件报告。请参见第 134 页
“ 快捷键 ” 。
注
❒
您也可以使用日志来检查拉稿接收的
结果。请参见
❒ 您可使用用户参数开启或关闭此功
能。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 03，位 4）。
❒ 要在无文本中断的情况下查看报
告，可在电子邮件应用程序设置中
选择字符宽度恰当的字体。
❒ 利用用户参数可显示目的地。请参
见第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 04，
位 4）。
❒ 利用用户参数可显示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
第 27 页 “ 打印日志 ” 。
16
2. 检查和取消传送文件
按 【开始】键后 （在扫描原稿后） ，您可以检查和编辑目的地或记忆传送的设
置。此外，您还可以取消传送、更改传送的设置、打印储存的文件、打印储存文
件的列表以及重新传送设备先前传送失败的文件。
• 记忆传送
• 互联网传真传送
• 稍后再送
• 发送者设置
• 优先顺序传送
• 保密传送
• 拉稿接收
• 拉稿传送
• 转送请求
注
❒ 如果没有通过记忆传送来传送或储存文件，则[更改/ 停止传送文件]不会出现在
显示屏上。
❒ 您无法检查或编辑正在传送的文件。要打印成报告的保密传送文件或储存的文
件，也无法进行检查或编辑。
❒ 当目的地显示为 “*”时，可能无法选择该目的地，具体取决于安全设置。
17
检查和取消传送文件
显示传送确认
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
2
B 按 [ 检查 / 更改设置 ]。
C 选择要检查的文件。
注
❒ 如果指定了多个目的地，则只显
示最先选取的目的地。
❒ 如果指定了多个目的地，则只显
示未传送文件的目的地数量。
D 确认传送，然后按 [ 退出 ]。
E 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
18
Loading...