FAX Option Type 3030
传送模式
1
检查和取消传送文件
2
通讯信息
3
其它传送功能
4
接收功能
5
通过计算机发送传真
6
简化操作
7
传真机功能
8
管理员设置
9
解决操作问题
10
附录
11
操作说明书
传真机参考
< 高级功能 >
请在使用本产品前仔细阅读本手册，并将其备在手边以供将来参考之用。为保证安全和正确的使用，在使用本设备前
请务必阅读 “一般设定指南”中的安全信息。
简介
本手册包含了设备的详细操作说明和注意事项。为了您的安全和利益，在使用本设备前请仔细阅读本手
册。请将本手册放在手边便于随时参考。
注意
本手册内的某些插图可能与设备本身稍有不同。
在某些国家出售的机型上可能没有某些功能选项。如需详细信息，请与当地的经销商联系。
本手册中的尺寸采用了两种标示方式。本机以公制为准。
重要事项
本手册的内容若有更改，恕不另行通知。对于因操作和使用本设备而导致的直接、间接、特殊、偶然或
必然损失，本公司概不负责。
商标
®
Microsoft
Adobe
、Windows®和Windows NT®是Microsoft Corporation在美国和/或其它国家或地区的注册商标。
®
和 Acrobat®是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。
Ethernet 是 Xerox Corporation 的注册商标。
本手册涉及的其它产品名称只用作识别目的，有可能分别是相应公司的商标。我们对这些商标并不拥有
任何权利或全部权利。
注意
Windows 操作系统的正规名称如下：
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
®
95 的产品名称为 Microsoft® Windows 95。
®
98 的产品名称为 Microsoft® Windows 98。
®
Me 的产品名称为 Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me)。
®
2000 的产品名称如下：
®
Windows® 2000 Advanced Server
®
Windows® 2000 Server
®
Windows® 2000 Professional
®
XP 的产品名称如下：
®
Windows® XP Professional
®
Windows® XP Home Edition
TM
2003 的产品名称如下：
®
Windows ServerTM 2003 Standard Edition
®
Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
®
Windows ServerTM 2003 Web Edition
®
4.0 的产品名称如下：
®
Windows NT® Server 4.0
®
Windows NT® Workstation 4.0
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows
• Windows Server
• Windows NT
本设备使用手册
以下手册介绍如何操作本设备。若要了解特定的功能，请参见手册中的相关部
分。
注
❒ 所提供的手册针对特定机型。
❒ 需具备 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能查看 PDF 文件的手册。
❒ 附带一张光盘：
• 光盘 “Printer/Scanner Drivers and Utilities”
❖ 一般设置指南
提供设备的概况介绍并说明纸盘纸张设置等系统设置 （纸盘纸张设置等）、文
件服务器功能以及故障排除。
请参见本手册以了解通讯簿的登记传真号、电子邮件地址以及用户代码等步
骤。
❖ 安全参考
本手册供本设备的管理员使用。其中介绍了管理员用来防止数据被篡改或设备
被未经授权人员使用的安全功能。有关管理员注册以及设定用户和管理员验证
的操作步骤，也请参考本手册。
❖ 网络指南 （PDF 文件 – 光盘）
提供有关在网络环境中配置和操作打印机以及使用软件的信息。
本手册涵盖所有型号的打印机，因此包含了您所用型号不具备的功能和设置。
其中的图像、插图、功能以及所支持的操作系统可能与您所用型号有别。
❖ 复印机参考
介绍本设备作为复印机使用时的操作、功能和故障排除。
❖ 传真机参考 < 基本功能 >
介绍本设备作为传真机使用时的操作、功能和故障排除。
❖ 传真机参考 < 高级功能 > （本手册）
介绍高级传真功能，如线路设置和注册 ID 的步骤。
❖ 打印机参考
介绍本设备作为打印机使用时的系统设置、操作、功能和故障排除。
❖ 扫描仪参考 （PDF 文件 – 光盘）
介绍设备作为扫描仪使用时的操作、功能和故障排除。
i
❖ DeskTopBinder Lite 的手册
DeskTopBinder Lite 是标记为 “Printer/Scanner Drivers and Utilities”的光盘中
包含的一个实用程序。
• DeskTopBinder Lite 安装指南 （PDF 文件 – 光盘）
详细介绍 DeskTopBinder Lite 的安装和操作环境。安装 DeskTopBinder Lite
后，可从 [ 安装 ] 对话框显示该指南。
• DeskTopBinder 入门指南 （PDF 文件 – 光盘）
介绍 DeskTopBinder Lite 的操作，并提供其功能概述。当安装 DeskTopBinder
Lite 时，可将该指南添加到 [ 开始 ] 菜单。
• Auto Document Link 指南 （PDF 文件 – 光盘）
介绍与 DeskTopBinder Lite 一并安装的 Auto Document Link 的操作与功能。
当安装 DeskTopBinder Lite 时，可将该指南添加到 [ 开始 ] 菜单。
❖ 其它手册
• PostScript3 附录 （PDF 文件 – 光盘）
• Unix 附录 （可从授权经销商处获取，或从本公司网站上获取 PDF 文件）。
注
❒ 引用以下软件产品时使用通用名称：
• DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder
• ScanRouter V2 Lite 和 ScanRouter EX Professional （选购） → ScanRouter 传
输软件
• SmartDeviceMonitor for Admin 和 SmartDeviceMonitor for Client →
SmartDeviceMonitor for Admin/ 客户端
ii
目录
本设备使用手册 ............................................................................................ i
如何阅读本手册 ........................................................................................... 1
符号 ......................................................................................................................... 1
主要功能的名称 ..................................................................................................... 2
1.传送模式
在指定时间传送 （稍后再送） ...................................................................... 3
发送者设置 ................................................................................................... 5
优先顺序传送 ............................................................................................... 8
保密传送 ...................................................................................................... 9
拉稿传送 .................................................................................................... 11
拉稿传送清除报告 ............................................................................................... 13
拉稿接收 .................................................................................................... 14
拉稿接收保留报告 ............................................................................................... 15
拉稿接收结果报告 ............................................................................................... 16
2.检查和取消传送文件
显示传送确认 ............................................................................................. 18
取消传送 .................................................................................................... 19
删除目的地 ................................................................................................. 20
添加目的地 ................................................................................................. 21
更改其它选项 ............................................................................................. 22
更改传送时间 ....................................................................................................... 22
更改 SMTP 服务器设置 ....................................................................................... 23
打印文件 .................................................................................................... 24
重新传送文件 ............................................................................................. 25
打印内存中的文件列表 （打印传送文件列表） ........................................... 26
3.通讯信息
打印日志 .................................................................................................... 27
日志 ....................................................................................................................... 29
检查传送结果 （传送文件状态） ................................................................ 31
检查接收结果 （接收文件状态） ................................................................ 32
显示内存状态 ............................................................................................. 33
iii
打印 / 删除已接收和已存储的文件 （打印 / 删除已存储的接收文件） ........ 34
打印已接收和存储的文件 ................................................................................... 34
删除已接收和存储的文件 ................................................................................... 35
打印保密文件 ............................................................................................. 36
保密文件报告 ....................................................................................................... 37
打印用内存锁接收的文件 ........................................................................... 38
个人邮箱 .................................................................................................... 40
个人邮箱 ............................................................................................................... 40
打印个人邮箱文件 ............................................................................................... 40
信息邮箱 .................................................................................................... 42
信息邮箱 ............................................................................................................... 42
在信息邮箱中存储文件 ....................................................................................... 42
打印信息邮箱文件 ............................................................................................... 43
删除信息邮箱文件 ............................................................................................... 44
4.其它传送功能
简便拨号功能 ............................................................................................. 47
链式拨号 ............................................................................................................... 47
（示例） 01133-1-555333 .............................................................................. 47
重拨 ....................................................................................................................... 47
高级功能 .................................................................................................... 49
SUB 代码 ............................................................................................................... 49
SID 代码 ......................................................................................................... 50
SEP 代码 ............................................................................................................... 50
PWD 代码 ....................................................................................................... 51
转送请求 ............................................................................................................... 51
使用系统设置菜单中的转送请求设置 ......................................................... 54
免持听筒拨号 ............................................................................................. 55
手动拨号 .................................................................................................... 56
更改线路端口 ............................................................................................. 57
副传送模式 ................................................................................................. 58
书本传真 ............................................................................................................... 58
双面传送 （双侧传送） ....................................................................................... 59
标准信息印记 ....................................................................................................... 61
传送自动文件 ....................................................................................................... 61
打印存储为自动文件的文件 ......................................................................... 62
传送已存储的文件 ............................................................................................... 63
传送存储的文件 ............................................................................................. 64
打印存储的文件 ............................................................................................. 66
印记 ....................................................................................................................... 68
iv
传送选项 ............................................................................................................... 68
传真头打印 ..................................................................................................... 68
标签插入 ......................................................................................................... 69
缩小的图像传送 ............................................................................................. 69
自动缩小 ......................................................................................................... 70
默认识别号码传送 ......................................................................................... 70
选择单次传送的传输选项 ............................................................................. 70
更多传送功能 ............................................................................................. 72
如果在存储原稿时内存空间用尽 ....................................................................... 72
并行记忆传送 ....................................................................................................... 72
自动重拨 ............................................................................................................... 72
批传送 ................................................................................................................... 73
双工 ....................................................................................................................... 73
有图像旋转的传送 ............................................................................................... 73
同时多址传送 ....................................................................................................... 73
JBIG 传送 .............................................................................................................. 74
通过电子邮件传送日志 ....................................................................................... 74
电子邮件格式的日志 ..................................................................................... 74
已打印报告 ................................................................................................. 75
记忆存储报告 ....................................................................................................... 75
通讯失败报告 ....................................................................................................... 75
5.接收功能
接收 ........................................................................................................... 77
立即接收 ............................................................................................................... 77
记忆接收 ............................................................................................................... 77
无纸接收 ............................................................................................................... 79
无条件接收文件 ............................................................................................. 79
根据具体参数设置来接收文件 ..................................................................... 80
接收功能 .................................................................................................... 81
转送站 ................................................................................................................... 81
转送结果报告 ................................................................................................. 82
转送结果报告 （通过电子邮件转送请求） ................................................. 82
转发接收文件 ....................................................................................................... 83
使用 SUB 代码发送接收到的文件 ...................................................................... 84
转送接收到的文件 ............................................................................................... 84
使用互联网传真进行 SMTP 接收 ....................................................................... 85
通过 SMTP 发送接收到的电子邮件 ............................................................ 86
JBIG 接收 .............................................................................................................. 88
自动传真接收加电 ............................................................................................... 88
v
打印选项 .................................................................................................... 89
打印完成的蜂鸣声 ............................................................................................... 89
方格标记 ............................................................................................................... 89
中央标记 ............................................................................................................... 89
接收时间 ............................................................................................................... 89
双面打印 ............................................................................................................... 90
180 度旋转打印 .............................................................................................. 90
多份接收 ............................................................................................................... 91
图像旋转 ............................................................................................................... 91
合并两张原稿 ....................................................................................................... 91
分页和缩短长度 ................................................................................................... 92
反向顺序打印 ....................................................................................................... 92
页缩小 ................................................................................................................... 93
TSI 打印 （Transmitting Subscriber Identification 打印） .................................. 93
如果没有合适尺寸的纸张 ................................................................................... 93
设置优先纸盘 ................................................................................................. 94
同尺寸打印 ..................................................................................................... 94
在手送台输送的纸上打印传入文件 ............................................................. 94
传入文件交到何处 - 输出纸盘 .................................................................... 95
为线路指定纸盘 ................................................................................................... 95
纸盘移动 ............................................................................................................... 95
6.通过计算机发送传真
通过计算机传送传真文件 ........................................................................... 97
使用前 ................................................................................................................... 98
安装软件 ............................................................................................................... 98
自动运行程序 ................................................................................................. 98
安装个人应用程序 ......................................................................................... 99
存储在光盘上的应用程序 ................................................................................... 99
LAN-Fax Driver .............................................................................................. 99
通讯簿 ........................................................................................................... 100
LAN-Fax Cover Sheet Editor ........................................................................ 100
设置 LAN-Fax Driver 属性 ................................................................................ 100
设置打印属性 ............................................................................................... 100
编入选项配置 ............................................................................................... 101
基本传送 ............................................................................................................. 102
指定选项 ....................................................................................................... 104
通过电子邮件确认传送结果 ....................................................................... 106
LAN-Fax 结果报告 ............................................................................................ 107
打印和保存 ......................................................................................................... 107
编辑通讯簿 ......................................................................................................... 107
vi
编辑传真封面纸 ................................................................................................. 109
创建封面纸 ................................................................................................... 109
附上创建的封面纸 ....................................................................................... 110
LAN-Fax 操作信息 ............................................................................................ 111
使用 Web 浏览器查看传真信息 ................................................................ 112
使用 Web 图像监控器查看、打印和删除接收的传真文件 ............................ 112
使用 Web 浏览器查看接收的传真文件 ..................................................... 112
使用 Web 浏览器打印传真信息 ................................................................. 113
使用 Web 浏览器删除传真信息 ................................................................. 113
从 Web 浏览器编入目的地信息 ........................................................................ 114
通过传真接收的发送文件 ......................................................................... 115
7.简化操作
程序 ......................................................................................................... 117
注册和更改按键程序 ......................................................................................... 117
使用程序注册优先功能 ............................................................................... 118
更改程序名称 ............................................................................................... 118
删除程序 ............................................................................................................. 119
使用程序 ............................................................................................................. 119
使用文件服务器 ....................................................................................... 121
存储文件 ............................................................................................................. 121
更改储存文件的信息 ......................................................................................... 124
删除储存的文件 ................................................................................................. 125
通过计算机管理储存在文件服务器中的文件 ................................................. 126
使用 DeskTopBinder .................................................................................... 126
使用 Web 浏览器 ......................................................................................... 127
8.传真机功能
功能列表 .................................................................................................. 129
访问用户工具 （传真机功能） .................................................................. 132
退出默认值设置 ................................................................................................. 132
一般设置 / 调整 .................................................................................................. 132
接收设置 ............................................................................................................. 134
电子邮件设置 ..................................................................................................... 136
IP-Fax 设置 ......................................................................................................... 137
配置 H.323 网守 ........................................................................................... 138
配置 SIP 服务器 ........................................................................................... 138
注册或更改网关 ........................................................................................... 139
删除网关 ....................................................................................................... 140
vii
9.管理员设置
管理员工具列表 ....................................................................................... 143
使用管理员设置 ....................................................................................... 145
编入、更改和删除标准信息 ............................................................................. 145
存储、更改和删除自动文件 ............................................................................. 146
删除自动文件 ............................................................................................... 147
设定、更改和删除扫描尺寸 ............................................................................. 147
删除扫描尺寸 ............................................................................................... 149
打印日志 ............................................................................................................. 149
计数器 ................................................................................................................. 149
转发 ..................................................................................................................... 150
编入最终接收者 ........................................................................................... 150
退出转发功能 ............................................................................................... 151
转发标记 ....................................................................................................... 152
内存锁 ................................................................................................................. 152
ECM （错误修正模式） ..................................................................................... 153
用户参数 ............................................................................................................. 154
更改用户参数 ............................................................................................... 157
打印用户参数列表 ....................................................................................... 157
要区别对待的特殊传送者 ................................................................................. 158
授权的接收 ................................................................................................... 159
转发 ............................................................................................................... 159
接收文件打印数量 ....................................................................................... 159
打印双面 ....................................................................................................... 160
内存锁 ........................................................................................................... 160
纸盘 ............................................................................................................... 160
编入 / 更改特殊发送者 ................................................................................ 160
编入特殊传送者的初始化设置 ................................................................... 163
删除特殊传送者 ........................................................................................... 165
打印特殊传送者列表 ................................................................................... 165
邮箱设置 ............................................................................................................. 166
编入 / 更改个人邮箱 .................................................................................... 166
删除个人邮箱 ............................................................................................... 168
编入 / 更改信息邮箱 .................................................................................... 169
删除信息邮箱 ............................................................................................... 170
编入 / 更改转送邮箱 .................................................................................... 171
删除转送邮箱 ............................................................................................... 174
打印邮箱列表 ............................................................................................... 174
转送报告 ............................................................................................................. 175
编入保密识别号码 ............................................................................................. 176
编入拉稿识别号码 ............................................................................................. 176
编入内存锁定识别号码 ..................................................................................... 177
选择拨号 / 按键电话 .......................................................................................... 177
viii
存储或打印收到的文件 ..................................................................................... 178
接收电子邮件报告 ....................................................................................... 179
为查看接收和存储的文件设置用户 ................................................................. 179
菜单保护设置 ..................................................................................................... 180
文件夹转送结果报告 ......................................................................................... 180
通过电子邮件发送的文件夹转送结果报告 ............................................... 181
10.解决操作问题
如果打印错误报告 .................................................................................... 183
关闭主电源 / 在断电时 ............................................................................. 184
如果使用互联网传真时出错 ..................................................................... 185
错误邮件通知 ..................................................................................................... 185
错误报告 （电子邮件） ..................................................................................... 185
服务器生成的错误电子邮件 ............................................................................. 185
11.附录
将本设备连接到电话线和电话 .................................................................. 187
连接电话线 ......................................................................................................... 187
选择线路类型 ..................................................................................................... 187
选购设备 .................................................................................................. 188
扩展内存 (32MB:DIMM) ................................................................................... 188
附加 G3 接口单元 .............................................................................................. 188
规格 ......................................................................................................... 189
兼容机 ................................................................................................................. 192
原稿的允许类型 ................................................................................................. 192
允许的原稿尺寸 ........................................................................................... 192
难以检测的原稿尺寸 ......................................................................................... 195
最大值 ...................................................................................................... 196
索引 ......................................................................................................... 197
ix
x
如何阅读本手册
R
R
符号
本手册采用以下符号：
警告
:
此符号表示潜在的危险情况，如果不按照此符号下的说明正确使用设备，则可能
导致死亡或身体重伤。请务必阅读这些说明，所有这些内容均包括在
南
的 “安全信息”中。
注意
:
此符号表示潜在的危险情况，如果不按照此符号下的说明正确使用本设备，则可
能导致轻微或中等程度的身体损伤或财产损坏。请务必阅读这些说明，所有这些
内容均包括在
* 以上声明是安全注意事项。
重要信息
如果不遵守此说明，可能会卡纸、损坏原稿或丢失数据。请务必阅读此说明。
准备
此符号表示操作前所需信息或准备事项。
注
此符号表示操作的预防措施，或在异常操作后应采取的措施。
限制
此符号表示数值限制、不能同时使用的功能或特定功能无法使用的具体条件。
参考
此符号表示参考信息。
[]
设备显示面板上出现的键。
[]
计算机显示屏上出现的键和按钮。
{}
嵌入设备控制面板中的键。
一般设置指南
的 “安全信息”中。
一般设置指
1
主要功能的名称
本手册中有关本设备的主要功能如下：
• 互联网传真 （通过指定电子邮件地址） → 互联网传真
• 互联网传真 （通过指定 IP 地址） →IP 传真
2
在指定时间传送 （稍后再送）
1. 传送模式
使用此功能，可以命令本设备延迟传
送传真文件，到指定时间后再进行传
送。利用此功能，您可在非高峰时段以
低价话费传真，而且不必在设备旁等
待。
如果您有一份不是很紧急的传真，在
扫描时可选择稍后再送并选中经济传
送。这些传真将在内存中排队，然后在
经济传送时间传送出去。
重要信息
❒ 如果本设备关闭约一小时，储存在
内存中的所有传真文件都将会丢
失。如果有文件因此而丢失，当操
作开关开启后，将自动打印一份断
电报告。使用本报告可确定丢失的
文件。
限制
❒ 使用立即传送时此功能不可用。使
用记忆传送。
注
❒ 最多可指定 23 小时 59 分钟。
❒ 如果当前时间显示不正确，请对其
加以调整。请参见
的 “定时器设置”。
一般设置指南
中
❒ 设置 “经济传送时间”，使其在非
高峰话费时间内。请参见第 133 页
“ 编入经济时间 ” 。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用该快捷键可略过
步骤 B。请参见第 132 页 “ 一般设
置 / 调整 ” 。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 传送模式 ]。
C 按 [ 稍后再送 ]。
D 使用数字键输入时间 （24 小时格
式），然后按 [ 确定 ]。
指定的时间将在突出显示的[稍后再
送 ] 的上方显示出来。
3
传送模式
注
❒ 按下 [ 经济时间 ] 指定经济时间。
❒ 如果输入的数字小于 10，应在开
1
头加一个 0。
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】键，再按 [ 确定 ]，
然后重新输入。
❒ 要取消稍后再送，请按 [ 取消 ]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
E 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
F 指定目的地，然后按 【开始】键。
注
❒ 您可取消稍后再送的传送设置。
请参见第 19 页 “ 取消传送 ” 。
4
发送者设置
发送者设置
此功能将传真发送者的身份告知接收
者。
如果在目的地列表中注册了发送者的
电子邮件地址，则发送者可以通过电
子邮件接收传送结果。
此外，如果启用“印记发送者名称”，
则注册的发送者名称 （用户名）出现
在接收者的传真、列表和报告上。
准备
使用此功能前，必须在目的地列表
中注册发送者，并将用户名指定为 [
传送者 ]。请 参 见
“传真目的地”。
注
❒ 如果设置了用户验证，则登录的用
户被设置为发送者。传送结果被发
送到已登录用户的电子邮件地址
中。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为 “发
送者设置”的操作键。使用快捷键
可略过步骤 B。请参见第 132 页 “
一般设置 / 调整 ” 。
❒ 可以使用 “通讯结果报告”等来检
查指定用户的使用状态。如果设置
了用户验证，可以检查已登录用户
的使用情况。请参见第 149 页 “ 打
印日志 ” 。如果将“用户 ID”设置
为发送者，可以统计每个用户的使
用数量。请参见
“验证信息”。
一般设置指南
一般编入指南
中的
中的
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 传送模式 ]。
1
C 按 [ 发送者设置 ]。
D 选择一位发送者。
注
❒ 如果设置了目的地保护代码，会
出现输入屏幕。使用数字键输入
目的地的保护代码，然后按 [ 确
定 ]。
5
传送模式
E 确认选定的发送者，然后按 [ 确定 ]。
1
F 选择“印记发送者名称”的 [ 开 ] 或
[ 关 ]。
在接收者的传真上打印
如果启用此功能，则发送者名称
（用户名）出现在接收者的传真、列
表和报告上。
A 选择 “印记发送者名称”功能的
[ 开 ]。
通过电子邮件确认传送结果
如果注册了发送者的电子邮件地
址，可以指定是否通过电子邮件向
发送者发送传送结果。如果启用此
功能，则传送结果会发送到已注册
的邮件地址。
注
❒ 如果用户使用“用户 ID”登录，
则传送结果通过电子邮件发送给
已登录的用户。
❒ 可以使用 “电子邮件传送结果”
功能 （通过电子邮件发送结果）
和设备打印的“通讯结果报
告”，确认传送结果。可以通过
用户参数，编入是否同时使用这
两种方法。请参见第 154 页 “ 用
户参数 ” （开关 10，位 6）。
A
为电子邮件传送结果功能选择[是
或[否]。
]
G 按 [ 确定 ]。
显示屏返回到步骤
6
的状态。
C
注
❒ 选定的发送者名称显示在 [ 发送
者设置 ] 的上面。显示的发送者
名称最多 14个字符，后跟省略号
(. . . )。
H 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
I 指定目的地，然后按 【开始】键。
注
❒ 要取消 “发送者设置”，请取消
传送。请参见第 19 页 “ 取消传
送 ” 。
发送者设置
1
7
传送模式
优先顺序传送
通过记忆传送方式传送文件时将按照
1
文件的扫描顺序传送。因此，如果内存
中有多份文件等待传送，并不会立即
传送下一份文件。但利用此功能，您可
在传送队列中的其它文件之前传送这
份文件。
C 按 [ 优先顺序传送]，然后按[ 确定]。
出现待机显示屏。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
D 指定目的地，然后按 【开始】键。
限制
❒ 使用“立即传送”时此功能不可用。
如果选择了此功能，设备将自动切
换到记忆传送状态。
注
❒ 如果已经有使用此功能存储的文件
或传送正在进行中，您的文件将在
该文件传送结束后传送。
注
❒按[
更改/停止传送文件]取消传送。
第 19 页 “ 取消传送 ” 。
请参见
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 传送模式 ]。
8
保密传送
保密传送
如果您想限制查看文件的人员，请使
用此功能。文件存储在对方的内存中，
输入 ID 后才能打印出来。
有两种保密传送类型：
❖ 默认识别号码
传送时不需要输入 ID。
对方输入在其设备中设置的保密 ID
即可打印文件。
❖ ID 取代 :
如果要将保密文件传送给对方某一
特定人员，您可指定对方要查看该
文件时必须输入的保密 ID。传送文
件前，不要忘记告诉接收者必须输
入的 ID，这样他才能打印文件。
限制
❒ 目的地的设备与您的设备必须属于
同一系列的机种，而且必须也具有
保密接收功能。
❒ 目的地设备必须具有足够的内存容
量。
❒ 使用互联网传真时此功能不可用。
注
❒ 建议事先在本设备中编入保密 ID。
请参见第 176 页 “ 编入保密识别号
码 ” 。
❒ 识别号码可以是任意4位数（0000除
外）。
❒ 如果对方设备不是出自同一制造
商，您可使用 “SUB 代码”来进行
保密传送。请参见第 49 页 “ SUB 代
码 ” 。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 传送模式 ]。
C 按 [ 保密传送 ]。
D 根据保密传送类型，使用下列方法
之一：
默认识别号码
A
检查是否已选择[默认识别号码]，
然后按
[
确定]。
注
❒
要取消保密传送，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
1
9
传送模式
取代识别号码
A 选择 [ID 取代 ].
1
B 使用数字键输入保密 ID （4 位
数），然后按 [ 确定 ]。
“ID 取代：”和输入的保密 ID 将
显示在突出显示的 [ 保密传送 ] 上
方。
注
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】键，再按[确定]，
然后重新输入。
❒
要取消保密传送，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
E 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
F 指定目的地，然后按 【开始】键。
注
❒ 您可取消保密传送的传送设置。
请参见第 19 页 “ 取消传送 ” 。
10
拉稿传送
拉稿传送
可使用拉稿传送，将原稿留在设备内
存中以便让他人获取。当对方来电时
该文件即被传送出去。
准备
使用“ID 拉稿传送”前，必须注册
一个 “拉稿 ID”。请参见第 176 页
“ 编入拉稿识别号码 ” 。
有三种拉稿传送类型：
❖ 自由拉稿传送
在此过程中不需要输入“拉稿
ID”。
任何人都可从您的设备中获取文
件。无论是否符合拉稿 ID，设备都
会传送该文件。
❖ 默认识别号码传送
在此过程中不需要输入“拉稿
ID”。
只有当拉稿方设备的拉稿 ID 与本设
备所储存的拉稿 ID 相同时，设备才
会传送该文件。先应确保两台设备
的拉稿 ID 完全相同。
❖ ID 取代传送
必须为传送操作输入唯一的 “取代
拉稿 ID”。此识别号码将取代储存
在设备中的识别号码。用户在查询
您的设备时，必须提供此识别号
码。如果 ID 相符，即会传送该文
件。先应确保对方知道您使用的
ID。
限制
❒ 只有接收方的设备具有拉稿接收功
能时，才能使用拉稿传送。
❒
通常，只有支持拉稿接收的同一制造
ID
商的设备才能使用
是，如果使用了信息邮箱文件功能，
且对方的传真机支持拉稿传送及
功能，则仍可使用ID进行拉稿传送。
请参见
第 42 页 “ 信息邮箱 ” 。
❒ 使用互联网传真时此功能不可用。
注
❒ 自由拉稿和默认识别号码传送只允
许将一个文件储存在内存中。
❒ ID 取代拉稿传送允许文件以不同的
ID 储存在内存中，通过更改 ID，最
多可储存 400 份文件。
❒ 您可通过用户参数设置是否删除拉
稿传送文件。请参见第 154 页 “ 用
户参数 ” （开关 11，位 7）。要保
存经常发送的文件，请设置为 “待
机（保存）”。
❒ 利用拉稿传送清除报告，可以验证
是否已进行拉稿传送。请参见第 13
页 “ 拉稿传送清除报告 ” 。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
B。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
❒ 通讯费由接收者支付。
拉稿传送。但
SEP
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
1
11
传送模式
B 按 [ 传送模式 ]。
1
注
❒ 拉稿识别号码可以是任意 4 个
数字 （0 到 9）和字符 （A 到
F）， 0000 与 FFFF 除外。
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】键，然后重试。
E 传送完毕后，按下 [只一次]或[ 存储]
删除或保存文件。
C 按 [ 拉稿传送 ]。
D 根据拉稿传送模式，使用下列过程
中的一种：
注
❒ 要在传送完毕后立即删除原稿，
请选择 [ 只一次 ]。
❒
要重复传送原稿，请选择[存储]。
❒ 要取消拉稿传送，请按 [ 取消 ]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
F 按 [ 确定 ]。
出现“pppppppppp”。
拉稿传送的类型显示在突出显示的
[ 拉稿传送 ] 的上方。
G 按 [ 确定 ]。
自由拉稿传送
A
检查是否已选择[自由拉稿传送]。
注
❒ 要检查设置，请按 [ 传送模式 ]。
H 按 【开始】键。
默认识别号码传送
A 选择 [ 默认 ID 传送 ]。
注
❒ 您可取消拉稿传送的传送设置。
请参见第 19 页 “ 取消传送 ” 。
12
识别号码取代传送
A 选择 [ 识别号码取代传送 ]。
B 使用数字键及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 和 [F] 指定 4 位 ID。
拉稿传送清除报告
利用此报告您可验证是否已进行拉稿
传送。
如果已将电子邮件传送结果编入到某
个快捷键，则在传送后可以发送电子
邮件报告。请参见第 134 页 “ 快捷键
” 。
限制
❒ 如果将用户参数设置为允许储存的
原稿重复传送 （保存），则不会打
印此报告。请参见第 154 页 “ 用户
参数 ” （开关 11，位 7）。
注
❒ 您可使用用户参数开启或关闭此功
能。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 03，位 6）。
❒ 通过设置用户参数，您可在报告中
打印所传送图像的一部分。请参见
第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 04，
位 7）。
❒ 您也可利用日志来检查拉稿传送的
结果。请参见第 27 页 “ 打印日志 ”
❒ 要在无文本中断的情况下查看报
告，可在电子邮件应用程序设置中
选择字符宽度恰当的字体。
❒ 利用用户参数可显示目的地。请参
见第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 04，
位 4）。
❒ 利用用户参数可指示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
拉稿传送
1
13
传送模式
拉稿接收
使用此功能可从其它设备获取文件。
1
您也可以只通过一次操作来获取多台
设备的文件 （使用群组和按键程序充
分利用此功能）。
准备
使用“ID 拉稿传送”前，必须注册
一个 “拉稿 ID”。请参见第 176 页
“ 编入拉稿识别号码 ” 。
有两种拉稿接收类型：
❖ 默认 ID/ 自由拉稿接收
此方法用于自由拉稿或默认 ID 拉
稿。如果设备中编入了拉稿 ID，将
接收在传送设备中等待传送且 ID 相
同的所有文件。如果对方设备中没
有拉稿 ID 相同且等待传送的文件，
则接收不需要 ID 的所有文件 （自
由拉稿）。
限制
❒ 拉稿接收要求对方设备能够进行拉
稿传送。
❒
通常，您只能从支持拉稿传送功能的
同一制造商的设备接收具有拉稿
的文件。但是，如果对方的传真机支
持拉稿传送和
的识别号码，则仍可进行拉稿接收。
请参见
❒ 使用互联网传真时此功能不可用。
注
❒ 要接收通过默认ID拉稿传送或ID取
代拉稿传送功能传送的文件，必须
指定与传送者相同的拉稿 ID。自由
拉稿传送不要求拉稿 ID 相同。
❒ 利用拉稿结果报告您可验证是否已
进行拉稿接收。请参见第 16 页 “ 拉
稿接收结果报告 ” 。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
A。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
SEP
功能，并且有储存
第 50 页 “ SEP 代码 ” 。
ID
A 按 [ 传送模式 ]。
❖ ID 取代拉稿接收
必须为此传送操作输入唯一的 “取
代拉稿 ID”。此 ID 将取代本设备中
储存的 ID。
您的设备将接收传送设备中所有等
待传送且 ID 相符的文件，如果 ID
不符，则会接收所有不需要 ID 的文
件 （自由拉稿）。
14
B 按 [ 拉稿接收 ]。
拉稿接收
C 根据您使用的方法，选择下列其中
一个过程：
默认识别号码 / 自由拉稿接收
A 检查是否已选择 [ 默认 ID/ 自由拉
稿接收 ]，然后按 [ 确定 ]。
注
❒
要取消拉稿接收，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
识别号码取代拉稿接收
A
请选择[识别号码取代拉稿接收]。
B 使用数字键及 [A]、[B]、[C]、[D]、
[E] 和 [F] 指定 4 位 ID，然后按
[ 确定 ]。
的状态。
B
注
❒ 拉稿识别号码可以是任意 4 个
数字 （0 到 9）和字符 （A 到
F）， 0000 与 FFFF 除外。
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】键，再按[确定]，
然后重新输入。
❒
要取消拉稿接收，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
B
D 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
E 指定目的地，然后按 【开始】键。
拉稿接收保留报告
当设置完拉稿接收后，将打印此报告。
注
❒ 您可使用用户参数开启或关闭此功
能。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 03，位 3）。
❒ 利用用户参数可显示目的地。请参
见第 154 页 “ 用户参数 ” （开关
04，位 4）。
❒ 利用用户参数可显示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
1
“ID 取代：”和输入的拉稿 ID 将
显示在突出显示的 [ 拉稿接收 ] 的
上方。
15
传送模式
拉稿接收结果报告
每次拉稿接收完毕后将打印此报告，
1
并显示结果。
如果已将电子邮件传送结果编入到某
个快捷键，则在接收之后可以选择是
否发送电子邮件报告。请参见第 134 页
“ 快捷键 ” 。
注
❒
您也可以使用日志来检查拉稿接收的
结果。请参见
❒ 您可使用用户参数开启或关闭此功
能。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 03，位 4）。
❒ 要在无文本中断的情况下查看报
告，可在电子邮件应用程序设置中
选择字符宽度恰当的字体。
❒ 利用用户参数可显示目的地。请参
见第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 04，
位 4）。
❒ 利用用户参数可显示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
第 27 页 “ 打印日志 ” 。
16
2. 检查和取消传送文件
按 【开始】键后 （在扫描原稿后） ，您可以检查和编辑目的地或记忆传送的设
置。此外，您还可以取消传送、更改传送的设置、打印储存的文件、打印储存文
件的列表以及重新传送设备先前传送失败的文件。
• 记忆传送
• 互联网传真传送
• 稍后再送
• 发送者设置
• 优先顺序传送
• 保密传送
• 拉稿接收
• 拉稿传送
• 转送请求
注
❒ 如果没有通过记忆传送来传送或储存文件，则[更改/ 停止传送文件]不会出现在
显示屏上。
❒ 您无法检查或编辑正在传送的文件。要打印成报告的保密传送文件或储存的文
件，也无法进行检查或编辑。
❒ 当目的地显示为 “*”时，可能无法选择该目的地，具体取决于安全设置。
17
检查和取消传送文件
显示传送确认
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
2
B 按 [ 检查 / 更改设置 ]。
C 选择要检查的文件。
注
❒ 如果指定了多个目的地，则只显
示最先选取的目的地。
❒ 如果指定了多个目的地，则只显
示未传送文件的目的地数量。
D 确认传送，然后按 [ 退出 ]。
E 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
18
取消传送
取消传送
对于正在传送的文件、储存在内存中
的文件或传送失败的文件，可取消传
送。所有扫描的数据都将从内存删除。
您可以取消记忆传送的文件。当储存
到内存后，如果发现目的地或原稿有
误，因而想取消传送时，此功能非常有
用。要取消记忆传送，可在内存中储存
的文件内搜索要取消的文件，然后将
其删除。
注
❒ 如果在文件传送过程中取消传送，
文件可能会有几页已经传送出去，
而对方也会接收到这几页。
❒ 如果在您想要取消时传送已经结
束，则该传送无法取消。
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
注
❒ 要只显示正在传送的文件，请按
[ 传送中的文件 ]。
❒ 如果指定了多个目的地，则只显
示未传送文件的目的地数量。
❒
如果指定了多个目的地，则只显
示一个目的地的号码。要显示所
有目的地，请按
[检查/
更改设置]。
D 按 [ 停止传送 ]。
选取的文件已被删除。
注
❒ 要取消停止传送，请按 [ 存储 ]。
❒ 要取消另一个传送，请重复步骤
。
C
E 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
2
B 请务必选择 [ 停止传送 ]。
C 选择要取消传送的文件。
19
检查和取消传送文件
删除目的地
您可以删除目的地。
注
❒ 如果您删除的目的地是唯一的传送
目的地，则传送将被取消。
D 对于要删除的目的地，按 [ 更改 ]。
2
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
注
❒ 按下 可在传真号码、互联网
传真地址和 IP-Fax 地址之间切换
目的地。
B 按 [ 检查 / 更改设置 ]。
C 从要删除的目的地中选择文件。
E 按下 [ 清除 ] 删除目的地。
注
❒ 按下[ 清除] 逐位删除使用数字键
输入的传真号码或 IP-Fax 地址。
通过按下 [ 清除 ] 可一次彻底删
除互联网传真地址。
20
F 按 [ 退出 ]。
注
❒ 要删除其它目的地，请重复从步
骤
开始的步骤。
C
G 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
添加目的地
添加目的地
注
❒ 使用目的地列表不能添加目的地。
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
B 按 [ 检查 / 更改设置 ]。
C 选择要向其中添加目的地的文件。
D 按 [ 添加 ]。
注
❒ 按下 可在传真号码、互联网
传真地址和 IP-Fax 地址之间切换
目的地。
E 使用数字键或软键 （在屏幕上）指
定目的地。
注
❒
要添加电子邮件地址，请按[手动
输入 ]，然后指定目的地。
❒ 也可以通过按下 [ 高级功能 ] 编入
SUB 代码或 SEP 代码。
2
F 按 [ 退出 ]。
注
❒ 如果要添加其它目的地，请重复
C至E
。
步骤
G 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
21
检查和取消传送文件
更改其它选项
更改传送时间
您可以更改通过稍后再送指定的传送
2
时间。请参见第 3 页 “ 在指定时间传
送 （稍后再送） ” 。
您也可以删除传送时间。如果删除传
送时间，文件将被立即传送。
E 按 [ 更改传送时间 ]。
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
F 按 [ 清除 ]，然后使用数字键重新输
入传送时间或选择 [ 经济时间 ]，然
后按 [ 确定 ]。
B 按 [ 检查 / 更改设置 ]。
注
❒ 如果选择 [ 经济时间 ]，则会输入
已指定的经济时间。请参见第
132 页 “ 一般设置 / 调整 ” 。
❒ 如果按 [ 立即传送 ]，文件将被立
即传送。但是如果有等待文件，
C 选择要更改或取消传送时间的文
件。
等待文件将先发送。
G 按 [ 退出 ]。
注
❒ 如果要更改其它传送时间，请重
复从步骤
开始的步骤。
C
H 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
D 收件人出现。
22
更改其它选项
更改 SMTP 服务器设置
可以更改是否绕过 SMTP 服务器的设
置。请参见传真机参考 < 基本功能 >。
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
B 按 [ 检查 / 更改设置 ]。
C 选择要更改 SMTP 服务器设置的文
件。
D 按 [ 更改 ]。
2
E 按 [SMTP]。
F 选择 [ 是 ] 或 [ 否 ]，然后按 [ 退出 ]。
G 按 [ 退出 ]。
注
❒ 重复从C开始的步骤，更改其它
收件人的 SMTP 服务器设置。
H 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
23
检查和取消传送文件
打印文件
如果要检查储存在内存中但尚未传送
出去的文件内容，可使用此过程将其
打印出来。
注
2
❒ 保密传送文件会显示出来，但无法
打印。
❒ 您也可以打印尚未成功传送的文
件。
注
❒ 如果指定了多个目的地，则只显
示未传送文件的目的地数量。
❒ 如果要进行双面打印 （选购），
请按 [ 打印双面 ]。
❒ 要取消打印，请按 [ 取消 ]。显 示
屏返回到步骤
的状态。
C
D 按 【开始】键。
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
注
❒ 要在按下 【开 始】键后取消打
印，请按 [ 停止打印 ]。显示屏返
回到步骤
的状态。
C
E 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
注
B 按 [ 打印文件 ]。
❒ 如果要打印其它文件，请重复从
开始的步骤。
步骤
C
C 选择要打印的文件。
24
重新传送文件
重新传送文件
设备内存存储着使用记忆传送无法成
功传送的文件。利用本过程重新传送
这些文件。
准备
通过用户参数将“在内存中存储无法
传送的文件”设置为“开”。请参见
第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 24，
位 0）。
注
❒
这些无法传送的文件可保留24或
小时，这取决于您对此功能的编入情
况。请参见
（开关 24，位 1）。
第 154 页 “ 用户参数 ”
72
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
B 按 [ 传送失败的文件 ]。
C 选择要重新传送的文件。
对于无法传送的文件，显示 “传送
失败”。
注
❒ 如果指定了多个目的地，则只显
示最先指定的目的地。
❒ 如果指定了多个目的地，则只显
示未传送文件的目的地数量。
❒ 要添加目的地，请按 [ 添加 ]，然
后指定目的地。
D 按 [ 确定 ]。
注
❒ 要取消传送，请按 [ 取消 ]。显 示
屏返回到步骤
❒ 要重新传送其它文件，请重复从
步骤
开始的步骤。
C
的状态。
C
E 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
开始传送。
2
25
检查和取消传送文件
打印内存中的文件列表 （打印传送文件列表）
如果要查看内存中存储的文件及其文
件编号，请打印此列表。知道文件的编
号会很有用（例如，当清除文件时）。
注
2
❒ 内存中存储的文件内容也可以打印
出来。请参见第24页 “ 打印文件 ” 。
❒ 利用用户参数可显示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
D 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
A 按 [ 更改 / 停止传送文件 ]。
B 按 [ 打印列表 ]。
注
❒ 要在按下 【开 始】键前取消打
印，请按 [ 取消 ]。显示屏返回到
步骤
C 按 【开始】键。
注
❒ 要在按下 【开 始】键后取消打
印，请按 [ 停止打印 ]。显示屏返
回到步骤
26
的状态。
B
B
的状态。
打印日志
3. 通讯信息
日志包含设备所执行的最近 50 条（最
多）通讯信息。每 50 次通讯 （接收和
传送）之后，它将被自动打印出来。
使用下列过程，您也可以随时打印日
志副本。
如果设备配备了选购的附加 G3 接口单
元，即可打印每条线路类型的日志。
重要信息
❒ 自动打印的日志内容将在打印后被
删除。如果需要传输和接收记录，
可保留日志。在显示屏上总计可检
查 200 条通讯记录（接收和传送）。
❖ 全部
按照执行的顺序打印通讯结果。
❖ 每个文件号的打印数
只打印指定文件编号的通讯结果。
❖ 按用户打印
按照各发送者打印通讯结果。
注
❒ 当需要设置特定的传送者时，可使
用日志中的传送者名称列。请参见
第 158 页 “ 要区别对待的特殊传送
者 ” 。
❒ 通过用户参数，可以设置是否每 50
次通讯后即自动打印日志。请参见
第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 03，
位 7）。
❒ 利用用户参数可显示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
❒ 可以设置是否按照线路类型打印日
志。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 19，位 1）。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
A。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
❒ 可能不显示目的地，具体取决于安
全设置。
A 按 [ 信息 ]。
B 按 [ 打印日志 ]。
C 选择打印模式。
全部
A 选择 [ 全部 ]。
27
通讯信息
按文件编号打印
A 选择 [ 按文件号打印 ]。
B 输入 4 位数文件编号。
D 按 【开始】键。
注
❒
要取消文件打印，请按[停止打印]。
显示屏返回到步骤
C
的状态。
E 按两次 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
3
注
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】键，然后重试。
按用户打印
A 选择 [ 按用户代码打印 ]。
B 选择用户。
28
注
❒ 如果该用户未注册，请按 [ 取
消 ]。显示屏返回到步骤
状态。
❒ 如果选择了错误的用户名，请
按下 [ 清除 ] 返回上一屏。
C 检查显示屏中显示的用户名后，
请按 [ 确定 ]。
注
❒ 如果选择了错误的用户名，请
按 [ 取消 ]。显示屏返回到步骤
的状态。
C
的
C
日志
打印日志
3
1. 打印日期
显示打印报告时的日期和时间。
2. 已编入的传真头
显示为打印编入的发送者名称。
3. 日期
显示传送或接收日期。
4. 时间
显示传送或接收的开始时间。
5. 对方
ADJ008S
❖ 对于传真目的地
• 显示由对方编入的名称 （用于显
示）。
• 如果名称尚未编入，则显示编入的
传真号码 （用于显示）。
• 如果对方既未编入名称，也未编入
传真号码，则在传送时将显示输入
的传真号码或名称，它们是在目的
地列表中编入的。
注
❒ 要设置在目的地列表中编入的传真
号码或名称的优先次序，请与服务
代理商联系。
29
通讯信息
❖ 对于互联网传真目的地
传送时，它显示在目的地列表中编入
的电子邮件地址或名称。接收时，它显
示发送者的电子邮件地址。
多址传送时，它在电子邮件地址或目
的地名称之后显示目的地数量。
注
❒ 当文件从计算机传送到设备时，会
显示 -- LAN-Fax-->。要检查是否向
接收者发送了文件，请确认相同的
文件编号。
3
❖ 对于 IP-Fax 目的地
显示在目的地列表中编入的 IP-Fax 目
的地或名称。传真目的地详细信息显
示在接收报告上。
❖ 对于文件夹目的地
显示在目的地列表中为转发编入的名
称。
9. 通讯结果
显示传送或接收的结果。
确定：所有页都已正确传送或接收。当使
用互联网传真电子邮件选项激活接收通知
后，将显示收到接收通知的提示。发送的
接收文件结果以 “+”开头。
--：互联网传真文件传送到在本设备中编
入的邮件服务器。（然而，这并不意味着
电子邮件已发送出去。 ）如果使用 LAN-
Fax，会显示从计算机到本设备的通讯结
果。
Error：发生通讯错误。
D：通讯期间电源中断。并非所有传真文
件都已传送出去。
10. 用户名
显示发送者姓名。
11. 文件编号
显示文件管理编号。
6. 通讯模式
• 对于传真传送和接收
在表示传出传真的 “T”或表示传入传
真的 “R”之后，按字母或符号顺序显
示通讯模式。如果安装了附加 G3 接口
单元，会显示 “G3-1”、“G3-2”或
“G3-3”。
• 对于互联网传真传送和接收
在 以及表示传出电子邮件的 “T”或
表示传入电子邮件的 “R”之后，按字
母或符号顺序显示通讯模式。为电子
邮件选项的接收通知而设置的传出电
子邮件由“Q”表示，而接收通知电子
邮件由 “A”表示。
• 对于 IP-Fax 传送和接收
在 以及表示传出传真的“T”或表示
传入传真的 “R”之后，按字母或符号
顺序显示通讯模式。
• 对于转发到文件夹目的地
显示 （文件夹标记）。
7. 通讯时间
显示传送或接收所用的时间。
8. 页数
显示已传送或接收的页数。
30
检查传送结果 （传送文件状态）
检查传送结果 （传送文件状态）
您可以在显示屏上浏览日志的一部
分。
注
❒ 设备只显示最近200次通讯（接收和
传送）的传送结果。
❒ 可使用网络计算机 Web 图像监控
器，查看已发送的传真文件及其列
表。有关详细信息，请参见 Web 图
像监控器 的帮助。
❒ 如果在使用此功能期间有传送完
成，将不会显示该结果。要查看最
近的结果，请退出传送文件状态，
然后重试。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
A。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
A 按 [ 信息 ]。
注
❒ 传送传真时，“目的地”显示接
收者的自己的传真号码或传真头
信息。在目的地列表中编入的电
子邮件地址和名称将显示在传送
互联网传真文件的 “To”字段
中。如果从计算机传送，将显示
“-- LAN-Fax-->”。
❒ 根据安全设置而定，目的地可能
显示为 *。
D 按两次 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
注
❒ 当文件从计算机传送到设备时，
会显示 -- LAN-Fax-->。要检查是
否向接收者发送了文件，请确认
相同的文件编号。
3
B 选择 [ 传送文件状态 ]。
C 检查传送结果。
传送结果将从最后一个开始以 6 个
为一组显示。
31
通讯信息
检查接收结果 （接收文件状态）
您可以在显示屏上浏览日志的一部
分。
注
❒ 设备只显示最近200次通讯（接收和
传送）的接收结果。
❒
可使用网络计算机
3
查看已接收的传真文件及其列表。有
关详细信息，请参见
的帮助。
❒ 如果在使用此功能期间收到文件，
将不会显示结果。要查看最近的结
果，请退出接收文件状态，然后重
试。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
A。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
Web
图像监控器，
Web
图像监控器
注
❒ 收到传真或 IP-Fax 后，传送站会
显示发送者的传真号码或传真头
信息。发送者的电子邮件地址将
显示在所收到的互联网传真的
“发件人”栏中。
D 按两次 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
A 按 [ 信息 ]。
B 按 [ 接收文件状态 ]。
C 检查接收结果。
接收结果将从最后一个开始以 6 个
为一组显示。
32
显示内存状态
显示内存状态
使用此功能可显示目前内存使用的总
数。显示的项目包括可用内存空间百
分比、已接收的机密文件数量、要传送
的文件数量、内存锁文件的数量以及
要打印的已接收文件数量。
A 按 [ 信息 ]。
B 按 [ 内存状态 ]。
C 检查内存状态。
❒ 如果已将本设备设置为将接收到
的文件保存到硬盘上，请参见显
示屏上的 “接收打印等待文件”
来检查编号。
D 按两次 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
3
注
❒ 在执行以下操作时显示“其他”：
存储附加文件。请参见
•
“ 传送自动文件 ” 。
• 存储接收请求文件。请参见第
51 页 “ 转送站 ” 。
• 在信息邮箱中存储原稿。请参
见第 42 页 “ 在信息邮箱中存
储文件 ” 。
• 传送到个人邮箱。请参见第 40
页 “ 打印个人邮箱文件 ” 。
第 61 页
33
通讯信息
打印 / 删除已接收和已存储的文件 （打印 / 删
除已存储的接收文件）
需可选购的
您可打印已接收的和存储在硬盘上的
文件。您也可删除不需要的文件。
3
准备
在使用此功能前，先对接收和存储
的文件进行设置。请参见第 178 页
“ 存储或打印收到的文件 ” 。
注
❒ 如果已选择存储接收文件并指定了
接收通知的电子邮件地址，则可将
传真接收通知传送到该电子邮件地
址。请参见第 179 页 “ 接收电子邮
件报告 ” 。
❒ 在硬盘上最多可存储 400 份接收文
件。
❒ 可使用 Web 图像监控器或 DeskTop
Binder 来查看和打印已接收和存储
的文件。请参见第112页 “ 使用Web
浏览器查看传真信息 ” 或 DeskTop
Binder 的手册和帮助。
HDD
和打印机/扫描仪单元。
打印已接收和存储的文件
使用下列过程来打印存储在硬盘上的
文件。
注
❒ 此功能允许您仅打印接收和存储的
文件。
❒ 使用文件服务器功能无法打印和删
除接收的文件。
❒ 可以指定并打印多份文件。一次最
多可以指定 30 个文件。
A 按 [ 信息 ]。
B 按 [ 打印 / 删除保存的接收文件 ]。
C 选择要打印的文件，然后按 [ 打印 ]。
34
打印 / 删除已接收和已存储的文件 （打印 / 删除已存储的接收文件）
注
❒ 要取消打印，请按 [ 取消 ]。
❒ 要在打印后删除此文件，请按下
[ 打印后删除文件 ]。
❒ 要执行双面打印 （选购），请按
[ 双面打印 ]，然后按【开始】键。
D 选择打印模式后，然后按 【开始】
键。
E 按两次 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
删除已接收和存储的文件
使用下列过程来删除存储在硬盘上的
文件。
注
❒
使用
Web
图像监控器或
无法删除他人正在预览或打印的文
件。
❒ 您可以指定并删除多份文件。一次
最多可以指定 30 个文件。
DeskTopBinder
A 按 [ 信息 ]。
C 选择要删除的文件，然后按 [ 删除 ]。
D 按 [ 是 ]。
注
❒ 要取消删除，请按 [ 否 ]。显 示屏
返回到步骤
的状态。
C
E 按两次 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
3
B 按 [ 打印 / 删除保存的接收文件 ]。
35
通讯信息
打印保密文件
设计此功能旨在防止未经授权的用户
阅读您的文件。如果对方使用保密传
送功能传送文件，该文件将被储存在
内存中，而不会自动打印出来。要打印
文件，您必须输入保密 ID 代码。设备
接收到保密文件后，保密文件 (i) 指
示灯会发亮。
3
准备
使用此功能前，请先编入您的保密
ID。请参见第 176 页 “ 编入保密识
别号码 ” 。
重要信息
❒ 如果主电源开关断开约一小时，设
备将删除所有保密文件。如果发生
这种情况，设备将打印断电报告，
从而您可以确认删除的文件。请参
见第 184 页 “ 关闭主电源 / 在断电
时 ” 。
限制
❒ 您必须编入保密识别号码才能进行
保密接收。
❒ 使用互联网传真时此功能不可用。
注
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
B。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
A 确认保密文件指示灯亮起。
B 按 [ 信息 ]。
C 按 [ 打印保密接收文件 ]。
注
❒ 如果未收到保密文件，将显示信
息“
无接收文件。”。 按 [ 退出 ]。
D 使用数字键输入 4 位保密 ID，然后
按 【开始】键。
保密 ID 会根据传送方设备规格的不
同而变化。
注
❒ 如果接收的文件没有保密识别号
码，您必须输入本设备编入的保
密识别号码。
❒ 您必须输入传送者编入的保密
ID。先确认传送者的保密 ID。
❒ 如果保密 ID 或个人保密 ID 不相
符，将显示信息 “
识别号码下无接收文件。
出 ] 取消操作，然后与对方核对
保密 ID 或个人保密 ID 号码是否
正确，然后重试。
在指定的 保密
”。按 [ 退
36
E 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
-如果在保密文件 (i) 指示灯亮起
的情况下，您还是无法打印保密
文件。
如果设备接收到包含 SUB 代码的文
件，保密文件指示灯也会发亮。检查个
人邮箱。
注
❒ 当包含 SUB 代码的文件从对方传送
过来时，从个人邮箱打印。请参见
第 40 页 “ 打印个人邮箱文件 ” 。
保密文件报告
此功能开启后，只要设备接收到保密
文件就打印此报告。
注
❒ 您可使用用户参数开启或关闭此功
能。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 04，位 0）。
打印保密文件
3
37
通讯信息
打印用内存锁接收的文件
设计此安全功能旨在防止未经授权的
用户阅读您的文件。如果打开内存锁，
收到的所有传真文件都将存储在内存
中，而不会自动打印出来。要打印文
件，必须输入内存锁 ID 代码。当设备
通过内存锁收到文件后，保密文件
(i) 指示灯会闪烁。
3
准备
使用此功能前，请先编入内存锁
ID。请参见第 177 页 “ 编入内存锁
定识别号码 ” 。
使用此功能前，将内存锁设置为
开。请参见第 160 页 “ 内存锁 ” 。
重要信息
❒
如果主电源开关断开约一小时，设备
将删除所有内存锁保护的文件。如果
发生这种情况，设备将打印断电报
告，从而您可以确认删除的文件。请
参见
第 184 页 “ 关闭主电源 / 在断
电时 ” 。
注
❒ 如果内存锁和接收的文件存储都被
设置为开，则内存锁不可用，并且
接收的文件成为存储的文件。有关
详细信息，请参见第 178 页 “ 存储
或打印收到的文件 ” 和第 34 页 “ 打
印 / 删除已接收和已存储的文件（打
印 / 删除已存储的接收文件） ” 。
❒ 即使在内存锁可用时，如果可用内
存不足，也无法进行接收。
❒ 您也可以将内存锁仅应用于来自特
定传送者的文件。请参见第 160 页
“ 编入 / 更改特殊发送者 ” 。
❒ 使用拉稿接收收到的传真文件将自
动打印，即使打开此功能也不例
外。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
B。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
A 确认保密文件指示器闪烁。
B 按 [ 信息 ]。
C 按 [ 打印内存锁 ]。
注
❒ 如果开启了内存锁但未接收到文
件，将显示信息“
件。
”。 按 [ 退出 ]。
无接收文
D 使用数字键输入 4 位内存锁 ID，然
后按 【开始】键。
38
注
❒ 如果内存锁 ID 不相符，将出现信
指定的代码未对应于 编入的内
息“
存锁识别号码。
对内存锁 ID 然后重试。
”。按 [ 退出 ]，核
E 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
打印用内存锁接收的文件
3
39
通讯信息
个人邮箱
准备
使用此功能前，请预先设置个人邮
箱。请参见第 166 页 “ 编入 / 更改
个人邮箱 ” 。
个人邮箱
3
此功能允许您对设备进行设置，以便
来自特定用户的传入文件存储在内存
中，而不会立即打印出来。
必须为每个用户指定一个 SUB 代码
（个人代码），该代码事先已分配给个
人邮箱。对方传送文件时需要指定接
收者的 SUB 代码。收到文件后，它将
被存储在与 SUB 代码相符的个人邮箱
内。
这将允许多人或多个部门共享一台传
真机，但仍能将文件分开。此外，如果
指定个人邮箱的接收者，而不是存储
在内存中，则附有此 SUB 代码的传入
文件将直接转发到您指定的目的地。
可指定传真号码、电子邮件地址或 IP-
Fax 目的地作为接收者。请参见第 166
页 “ 编入 / 更改个人邮箱 ” 了解有关编
入接收者的详细信息。
有关 SUB 代码的详细信息，请参见第
166 页 “ 邮箱设置 ” 。
• 为在个人邮箱中接收文件个人邮
箱，您必须告知传送者该个人邮箱
的 SUB 代码，并让其使用 SUB 代
码传送功能来传送包含该 SUB 代码
的文件。请参见第 49 页 “ SUB 代
码 ” 。
• 个人邮箱收到文件后，保密接收 / 内
存锁指示灯变亮，并打印保密文件
报告。请参见第 37 页 “ 保密文件报
告 ” 。
• 如果已指定接收者，则删除已传送
的文件。
• 如果未指定接收者，则可打印此设
备上接收的文件。请参见第 40 页 “
打印个人邮箱文件 ” 。
打印个人邮箱文件
按照这些步骤打印个人邮箱收到的文
件。
注
❒ 个人邮箱中的文件将在打印后被删
除。
A 请确保保密文件指示器变亮。
40
个人邮箱
B 按 [ 信息 ]。
C 按 [ 打印个人邮箱文件 ]。
D 选择包含要打印文件的邮箱。
需要密码时
如果预先设置了所选个人邮箱的密
码，则出现此画面。
注
❒ 在 “管理员工具”中编入密码。
请参见第 166 页 “ 编入 / 更改个
人邮箱 ” 。
A 输入密码，然后按 [ 确定 ]。
注
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】键，再按[确定]，
然后重新输入。
❒
要取消输入密码，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
D
E 按 【开始】键。
注
❒ 要停止打印，请按 [ 停止打印 ]。
显示屏返回到步骤
的状态。
D
F 按 [ 退出 ]。
注
❒ 要打印另一个个人邮箱中的文
件，请重复从
开始的步骤。
D
G 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
3
41
通讯信息
信息邮箱
准备
使用此功能前，请预先设置信息邮
箱。请参见第 169 页 “ 编入 / 更改
信息邮箱 ” 。
信息邮箱
3
使用信息邮箱功能将设备设置为文件
服务器。通过将文件扫描到信息邮箱，
对方即可随时接收这些文件。
有关 SEP 代码的详细信息，请参见第
166 页 “ 邮箱设置 ” 。
• 您可预先编入信息邮箱的密码。可
在 “管理员工具”中设置密码。请
参见第 169 页 “ 编入 / 更改信息邮
箱 ” 。
在信息邮箱中存储文件
根据下列步骤进行操作，将文件存储
到信息邮箱。
注
❒ 一个信息邮箱存储一个文件。
❒ 存储的文件不会被自动删除。如果
要删除存储的文件，请参见第 44 页
“ 删除信息邮箱文件 ” 。
A 按 [ 信息 ]。
针对此功能，您可用
•
打印信息邮箱文件”编入文件。请
参见第 42 页 “ 在信息邮箱中存储文
件 ” 。
• 要使对方能够检索信息邮箱中编入
的文件，您需要将指定给该信息邮
箱的 SEP 代码告知对方。
• 当对方发出 SEP 代码拉稿接收请求
后，指定的 SEP 代码将与该信息邮
箱编入的 SEP 代码进行比较。如果
代码相符，信息邮箱中存储的文件
将自动传送给对方。请参见第 50 页
“ SEP 代码 ” 。
• 您可以通过 “存储 / 删除 / 打印信
息邮箱文件”来检查信息邮箱的内
容。请参见第 43 页 “ 打印信息邮箱
文件 ” 。
“存储 / 删除 /
B 按[存储/ 删除 / 打印信息邮箱文件 ]。
C 选择要存储文件的邮箱。
注
❒ 有预先编入的文件时，文件标记
将显示在邮箱名称的末尾。
42
信息邮箱
❒ 选择存储有文件的邮箱时会显
示一条信息。更改文件时，请按
[ 是 ]。存储的原稿文件将被覆
写。
需要密码时
A 输入密码，然后按 [ 确定 ]。
注
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】键，再按[确定]，
然后重新输入。
❒
要取消输入密码，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
D 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
E 按 【开始】键。
设备开始扫描原稿。
要停止扫描，请按 [ 停止扫描 ]。显
示屏返回到步骤
的状态。
C
F 按 [ 退出 ]。
注
❒ 要在另一个信息邮箱中存储文
件，请重复从
开始的步骤。
C
G 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
打印信息邮箱文件
根据下列步骤进行操作，打印信息邮
箱中存储的文件。
A 按 [ 信息 ]。
3
注
❒ 您还可以选择以下设置：
• 书本传真
• 双面原稿（需要选购的
ADF。）
• 印记 （需要选购的 ADF。）
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按[存储/ 删除 / 打印信息邮箱文件 ]。
C 按 [ 打印文件 ]。
D
选择包含要打印的存储文件的邮箱。
注
❒
您无法选择没有存储文件的邮箱。
43
通讯信息
需要密码时
A 输入密码，然后按 [ 确定 ]。
删除信息邮箱文件
根据下列步骤进行操作，删除信息邮
箱中存储的文件。
A 按 [ 信息 ]。
3
注
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】键，再按[确定]，
然后重新输入。
❒
要取消输入密码，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
D
E 按 【开始】键。
注
❒ 如果要进行双面打印 （选购），
请按 [ 打印双面 ]，然后再按【开
始】键。
❒ 要在按下 【开始】键之前停止打
印，请按 [ 取消 ]。显示屏返回到
步骤
❒ 要在按下 【开始】键之后停止打
印，请按 [ 停止打印 ]。显示屏返
回到步骤
的状态。
D
D
的状态。
F 按 [ 退出 ]。
注
❒ 请重复从步骤D开始的步骤，打
印邮箱中存储的其它文件。
B 按[存储/ 删除 / 打印信息邮箱文件 ]。
C 按 [ 删除文件 ]。
D 选择包含要删除的存储文件的邮
箱。
需要密码时
A 输入密码，然后按 [ 确定 ]。
G 按 [ 退出 ]。
44
出现待机显示屏。
注
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除/停止】键，再按[确定]，
然后重新输入。
❒
要取消输入密码，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
D
E 按 [ 删除 ]。
注
❒ 要停止删除，请按 [ 不删除 ]。显
示屏返回到步骤
的状态。
D
F 按 [ 退出 ]。
注
❒ 请重复从步骤D开始的步骤，删
除邮箱中存储的其它文件。
G 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
信息邮箱
3
45
通讯信息
3
46
简便拨号功能
4. 其它传送功能
链式拨号
此功能允许您将多个部分组合成一个
电话号码，它们可以是存储在目的地
键中的部分，也可以是使用数字键输
入的部分。
限制
❒ 对于互联网传真传送无法使用此功
能。
注
❒ 使用目的地键和数字键输入的总位
数最多可以达到 128 位。
❒ 对于内存传送和立即传送，会在号
码各部分之间插入一个暂停。对于
免持听筒拨号和手动拨号，不需要
插入暂停码。
❒ 在目的地列表中编入的高级功能不
可用。
（示例） 01133-1-555333
假设 01133 存储在目的地键中。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
B 按下已编入为 “01133”的目的地
键。
C 按【暂停/ 重拨】键。
D 使用数字键输入【1】、【5】、【5】、
【5】、【3】、【3】、【3】。
重拨
设备将存储每种传送方法指定的最后
10 个目的地。由于在向同一目的地重
复发送时不需要再次输入目的地，因
此该功能可节省时间。
限制
❒ 不会存储以下目的地：
• 使用目的地列表指定的目的地
• 指定为一组目的地的目的地
• 为转送请求作为接收站拨号的目
的地
• 使用外部电话拨号的目的地
• 通过重拨拨号的目的地（视为已
存储在内存中）
• 多址传送中的第二个及以后的目
的地
• 在计算机上 LAN-Fax 驱动程序
中指定的目的地
❒ 要重拨传真号码，在按下【暂停 / 重
拨】键之前不要拨任何号码。如果
在使用数字键输入号码后按【暂停 /
重拨】键，则会输入暂停码。
注
❒ 可以使用重拨功能指定互联网传真
和 IP 传真目的地。选择此功能，然
后按 [ 手动输入 ]。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
E 按 【开始】键。
47
其它传送功能
B 按【暂停/ 重拨】键。
C 选择要重拨的目的地。
4
注
❒ 由于原稿的扫描日期和时间已作
为按键显示，所以可通过按键进
行选择。
❒ 按下 [ 编入地址 ] 后，可在目的地
列表中注册所选的收件人。请参
见传真机参考 < 基本功能 >。
48
高级功能
高级功能
SUB 代码
通常，使用保密传送功能只能向同一
制造商生产的具有保密接收功能的传
真机发送文件。请参见第 9 页 “ 保密
传送 ” 。但是，如果另一方的设备支持
称为 “SUB 代码”的相似功能，您就
可以使用这种方法向另一方发送传真
文件。
有关 SUB 代码的详细信息，请参见第
166 页 “ 邮箱设置 ” 。
限制
❒
SUB
代码无法配合互联网传真使用。
注
❒ 识别码的长度最多可达 20 位。
❒ 在编入识别码时，您可输入数字、
*、 # 和空格。
❒ 请确保 ID 的位数符合接收方设备的
规格。
❒ 您可以将 ID 储存在目的地列表和程
序中。请 参见
“传真目的地”。请参见第 117 页 “
注册和更改按键程序 ” 。
❒ SUB 代码打印在所有报告上。只有
使用数字键在 [ 高级功能 ] 中指定了
SUB 代码，才可能打印 SUB 代码。
一般设置指南
中的
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 输入目的地或 IP 传真目的地的传真
号码。
C 按 [ 高级功能 ]。
D 按 [SUB 代码 ]。
E 按 [ 传送 SUB 代码 ]。
F 输入 SUB 代码，然后按 [ 确定 ]。
“SUB 代码”出现在显示屏中 [ 高级
功能 ] 的上一行。
注
❒ 如果输入有误，请按 [ 取消 ] 或
【清除 / 停止】键，再按 [ 确定 ]，
然后重新输入。
G 要输入密码，请按 [ 密码（SID）]。
H 用数字键输入密码，然后按 [ 确定 ]。
I 按 [ 退出 ]。
J 按 【开始】键。
注
❒ 如果您使用立即传送功能而目的
地设备不支持 SUB 代码功能，显
示屏中会出现信息通知这一情
况。如果发生这种情况，按 [ 确
定 ] 取消传送。
4
49
其它传送功能
SID 代码
使用 SUB 代码功能发送保密传真时，
您可能会想使用“SID”（发送者 ID）。
如果使用带有密码的个人邮箱，请输
入 SID 代码作为密码。
注
❒ 识别码的长度最多可达 20 位。
❒ 在编入识别码时，您可输入数字、
*、 # 和空格。
❒ 可以将 ID 储存在目的地列表和程序
中。请参见第 117 页 “ 注册和更改
4
按键程序 ” 。请参见
中的 “传真机目的地”。
❒ SID 代码打印在所有报告上。只有
使用数字键在 [ 高级功能 ] 中指定了
SID 代码，才可能打印 SID 代码。
一般设置指南
SEP 代码
通常，只能使用拉稿接收功能接收来
自同一制造商生产的具有拉稿接收功
能的设备传送的传真。但是，如果对方
的设备虽由另一制造商生产但也支持
拉稿接收，您同样可以使用此方法接
收对方的传真文件。
您可以接收 SEP 代码与您输入的 SEP
代码相同的文件。
有关 SEP 代码的详细信息，请参见第
166 页 “ 邮箱设置 ” 。
限制
❒
SEP
代码无法配合互联网传真使用。
注
❒ 识别码的长度最多可达 20 位。
❒ 请确保 ID 的位数符合发送方设备的
规格。
❒ 在编入识别码时，您可输入数字、
*、 # 和空格。
❒ 可以将 ID 储存在目的地列表和程序
中。请参见
真机目的地”。请参见第 117 页 “
注册和更改按键程序 ” 。
❒ SEP 代码打印在所有报告上。只有
使用数字键在 [ 高级功能 ] 中指定了
SEP 代码，才可能打印 SEP 代码。
一般设置指南
中的 “传
A 输入目的地或 IP 传真目的地的传真
号码。
B 按 [ 高级功能 ]。
C 按 [SEP 代码 ]。
D 按 [ 接收 SEP 代码 ]。
E 输入 SEP 代码，然后按 [ 确定 ]。
“SEP 代码”出现在显示屏中 [ 高级
功能 ] 的上一行。
注
❒ 如果输入有误，请按 [ 取消 ] 或
【清除 / 停止】键，再按 [ 确定 ]，
然后重新输入。
F 要输入密码，请按 [ 密码（PWD）]。
50
G 用数字键输入密码，然后按 [ 确定 ]。
H 按 [ 退出 ]。
高级功能
I 按 [ 传送模式 ]。
J 按 [ 拉稿接收 ]。
K
按[默认
ID/
自由拉稿接收]，然后按[确
定
]
。
注
❒ 要取消拉稿接收，请按 [ 取消 ]。
显示屏返回到步骤
的状态。
J
L 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
M 按 【开始】键。
PWD 代码
使用 SEP 代码功能，通过拉稿接收传
真时，您可能会想用密码。如果从同一
制造商的设备接收文件，则不必输入
密码。
注
❒ 密码的长度最多可达 20 位。
❒ 您可输入数字、*、# 和空格作为密
码。
❒ 可以将 ID 储存在目的地列表和程
序中。请参见
“传真机目的地”。请参见第 117 页
“ 注册和更改按键程序 ” 。
❒ PWD 代码打印在所有报告上。只有
使用数字键在 [ 高级功能 ] 中指定了
PWD 代码，才可能打印PWD 代码。
一般设置指南
中的
转送请求
转送请求可让具有此功能的设备自动
将接收文件转送到多个目的地。将同
一文件长途发送给多个地方时，此功
能可以帮您节省费用。由于可以用单
个操作发送多个文件，时间也得以节
省。
下列图表或许可以阐明此概念。
本节使用了下列术语：
❖ 请求方
发出原稿信息的设备。
❖ 转送站
将传入文件转发到其它目的地的设
备。
❖ 接收站
接收来自转送站文件的传真机或计
算机。
4
51
其它传送功能
准备
使用此功能之前必须作好以下准
备：
• 在设备 （请求方）和转送站本身
编入每个转送站的号码。请参见
第 175 页 “ 转送报告 ” 。
• 在设备 （请求方）和转送站编入
相同的拉稿 ID。请参见第 176 页
“ 编入拉稿识别号码 ” 。
• 要通过传真发送转送请求，充当
转送站的传真机必须出自同一制
造商并具有转送站功能。
4
• 要通过电子邮件发送转送请求，
充当转送站的传真机必须出自同
一制造商并支持互联网传真。
• 要通过 IP 传真发送转送请求，充
当转送站的传真机必须出自同一
制造商并支持 IP 传真。
• 请求方的传真号码必须在转送站
的单键拨号或双键拨号中编入。
• 接收站的传真号码必须在转送站
的单键拨号、双键拨号或成组拨
号中编入。
注
❒ 一次转送请求最多可指定 500 个转
送站。
❒ 每个转送站最多可有 30个最终接收
者。如果您指定一个转送站组，该
组仅算一个接收者。
❒ 通过电子邮件发送转送请求时，转
送站在完成向所有接收站的转送
后，将用电子邮件发回一份转送结
果报告。请参见第 82 页 “ 转送结果
报告（通过电子邮件转送请求） ” 。
❒ 使用电子邮件向没有转送请求功能
的计算机或传真机发送转送请求
时，该设备将按普通电子邮件接
收。它既不转送此文件，也不会向
请求方发回错误报告。要通过电子
邮件发送转送请求，请您使用支持
互联网传真功能且有转送站功能的
转送站。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用此键可略过步骤
C。请参见第 132 页 “ 一般设置 / 调
整 ” 。
A 放置原稿，然后选择所需的任何扫
描设置。
注
❒ 通过电子邮件使用转送请求时，
即使指定了 “超精细”，文件也
按“精细”分辨率发送。要按“超
精细”发送文件，在通讯簿中注
册目的地时请配置为 “完全模
式”。请参见传真机参考 < 基本
功能 >。
❒ 使用电子邮件形式的转送请求
时，文件按 A4 宽度发送。大于
A4 的原稿将缩减至 A4 宽度。如
果接收方的设备符合 T.37 完全
模式，原稿将按照通讯簿中指定
的宽度传送。请参见传真机参考
< 基本功能 >。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 指定转送站。
注
❒ 直接输入或使用目的地列表指定
转送站的传真号码、电子邮件地
址或 IP 传真目的地。
❒ 如果输入有误，请按 [ 清除 ] 或
【清除 / 停止】键，然后重试。
❒ 使用电子邮件发送转送请求时，
可以设置电子邮件选项。请参见
传真机参考 < 基本功能 > 中的步
骤
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B和C
。
52
高级功能
C 按 [ 高级功能 ]。
D 按 [ 转送请求 ]。
E 按 [ 接收站 ]。
F 指定接收站。
注
❒ 您无法直接输入接收站的号码。
必须将号码储存在转送站的目的
地列表、双键拨号或组内。要指
定接收站，请使用下述程序。
❒ 要取消转送请求，请按 [ 取消 ] 两
次。显示屏返回到步骤
态。
E
的状
目的地列表
A 选择 [q 单键拨号 ]。
B 输入存有接收站的目的地列表的
注册号码。
例如，如要选择存储在转送站单
键拨号 01 中的注册号码，则输
入：【0】 【1】。
注
❒ 您最多可以输入五位数。
双键拨号
4
A 选择 [qp 缩位拨号 ]。
B 输入双键拨号代码的编号。
例如，要选择在转送站双键拨号
12 中存储的号码，请输入：【1】
【2】。
成组拨号
A 选择 [qpp 成组拨号 ]。
B 输入组号码的编号。
例如，要选择在转送站成组拨号
04 中存储的号码，请输入：【0】
【4】。
G 要指定另一个接收站，请按 [ 添加 ]。
注
❒ 按[U前页]或[T下页]查看已输入
的接收站。按 [ 清除 ] 或【清除 /
停止】键，可从此列表选择接收
站并将它移除。
H 指定了所有接收站后，请按 [ 确定 ]。
53
其它传送功能
I 按 [ 退出 ]。
显示转送站及接收站。
J 按 【开始】键。
-设置多阶转送
在目的地列表中编入一个转送站。如
接收到转送请求，且该请求指定的接
收站与目的地列表中的编入项相同，
则此设备会向所编入的转送站发送转
送请求。此功能允许通过多个站点转
送传真文件，使传真文件的转送效率
更高。
每个转送站最多可以编入 30 个接收
站。有关详细信息，请与服务代理商联
系。
4
使用系统设置菜单中的转送请求设
置
可使用 “系统设置”菜单中 “编入 /
更改 / 删除转送请求”下的 “转送站
和 / 或接收站”编入目的地键。请参见
一般设置指南
中的“注册转送请求”。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按下编入了转送请求的键。
C 按 【开始】键。
54
免持听筒拨号
免持听筒拨号
免持听筒拨号功能允许在收听内置扬
声器发声的同时拨号。您可以发送一
份检验连接的传真。
限制
❒ 此功能对于选购的附加 G3 接口单
元、互联网传真和 IP 传真不可用。
注
❒ 在某些国家不能使用此功能。
❒ 如果打印直接传送结果报告 （直接
传送），则报告中不会提及 “免持
听筒拨号”传送结果。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 【免持听筒拨号】键。
您会听到内置扬声器发出一个低
音。
注
❒ 如果希望取消此操作，请再次按
【免持听筒拨号】键。
C 拨号。
设备立即拨打目的地。
注
❒
您可以按下显示屏右上角的[较高
或[较低]调整免持音量。音量也
可以在“常规设置
请参见传真机参考
第 132 页 “ 一般设置 / 调整 ” 。
❒ 如果 有 误，请按 【免持听筒拨
号】或 【清除模式】键，返回步
骤
。
B
/
调整”中编入。
<
基本功能>和
D 如果线路接通并且听到高音调声
音，请按 【开始】键。
传送开始。
注
❒ 传送结束后，设备将返回待机模
式。
❒ 如果要取消传送，请按【清除 / 停
止】键，然后取出原稿。
-外接电话免持听筒拨号
如果传真机上有外接电话，听到话音
时您可以和对方通话。如果在按 【开
始】键之前听到话音，先拿起外接电话
机话筒，通知对方您要发送传真文件
（请他们切换到传真模式）。
4
]
55
其它传送功能
手动拨号
本功能需要安装外部电话。
拿起外接电话的话筒，然后拨号。如果
线路接通并且听到高音调声音，请按
【开始】键传送传真文件。假如听到对
方的话音，请继续正常的通话。
限制
❒ 此功能对于选购的附加 G3 接口单
元、互联网传真和 IP 传真不可用。
❒ 如果打印立即传送结果报告 （立即
4
传送） ，则报告中不包含用手动拨
号传送的结果。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
D 如果线路接通并且听到高音调声
音，请按【开始】键传送传真文件。
传送开始。
注
❒ 如果听到说话声，请告知对方您
要传送传真文件（请对方切换到
传真模式）。
E 放回话筒。
传送完毕后，出现待机显示屏。
注
❒ 如果要取消传送，请按【清除 / 停
止】键，然后取出原稿。
B 拿起听筒。
您将听到拨号音。
C 拨号。
56
设备立即拨打目的地。
注
❒ 如果有误，请放回外接电话，然
后从步骤
开始重试一次。
B
更改线路端口
需要选购的附加G3接口单元。
更改线路端口
如果安装了附加 G3 接口单元，最多可
连接到三个端口。
注
❒ 安装附加 G3 接口单元时，可从“常
规设置 / 调整”中指定线路端口的中
心位置。请参见第 132 页 “ 一般设
置 / 调整 ” 。
❒ 传送传真时，如果使用数字键拨号
或链式拨号，则可选择线路端口。
❖ G3
加电后或重置设备时将选择G3。如果
安装附加
单元的编号选择“
“
G3-3
G3
接口单元，可根据安装
G3-1
”或 “
G3
自动”。
”、“
G3-2
”、
❖ 多端口
当安装了附加 G3 接口单元后，可立
即同时通过三条线路进行通讯。
下表显示各种线路类型可用的协议
组合。
选购件 可用线路类型可用协议组合
无选购件
附加 G3
接口单元
附加G3接
口单元
附加G3接
口单元
PSTN G3
PSTN+PS
TN
PSTN +
PSTN +
+
PSTN
G3+G3
G3 + G3 + G3
注
❒ 最多可以同时进行三项通讯。不
能同时执行三项立即传送。
❒ 如果同时进行三项通讯，显示屏
将显示启动的第一项通讯。
A 按 [ 选择线路 ]。
4
B 选择要使用的线路。
安装了一个选购的附加 G3 单元后。
注
❒ 如果选择“G3 自动”，设备将使
用任一条可用线路。这将提高效
率。
C 按 [ 退出 ]。
出现待机显示屏。
57
其它传送功能
副传送模式
书本传真
使用书本传真，可以从曝光玻璃上传
送书本原稿。页面按以下顺序扫描。
4
限制
❒ 请将原稿置于曝光玻璃上。不能使
用选购的 ADF 进行书本传真。
❒ 根据目的地设备中提供的纸张尺
寸，在对方打印传真时文件可能会
缩小。
注
❒ 可按左页优先或右页优先的方式扫
描装订原稿。通过设置用户参数，
可使设备默认先扫描左边 （或右
边）的页面。请参见第 154 页 “ 用
户参数 ” （开关 06，位 6）。
❒ 使用 “互联网传真”功能时，将以
A4 宽度发送原稿。大于 A4 的原稿
将缩减至 A4 宽度。请参见传真机参
考 < 基本功能 >。如果接收方的设
备符合 T.37 完全模式，原稿将按照
通讯簿中指定的宽度传送。请参见
传真机参考 < 基本功能 >。
B 按 [ 副传送模式 ]。
C 按 [ 书本传真 ]。
D 选择原稿尺寸。
注
❒ 要取消此模式，请按 [ 取消 ]。显
示屏返回到步骤
❒ 如果选择 A3，将使用图像旋转
发来传送原稿。请参见第 73 页
“ 有图像旋转的传送 ” 。
的状态。
C
E 选择[从第一页开始]或[从第二页开
始 ]，然后按 [ 确定 ]。
A 将原稿放在曝光玻璃上，然后选择
所需的扫描设置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
58
选定的原稿尺寸将显示在突出显示
的 [ 书本传真 ] 上方。
副传送模式
注
❒ 选择 [ 从第一页开始 ] 可从第一页
开始传送书本原稿。
❒ 如果要将附信当作第一页传送，
请选择 [ 从第二页开始 ]。
❒ 要取消此模式，请按 [ 取消 ]。显
示屏返回到步骤
的状态。
C
F 按 [ 确定 ]。
G 指定目的地，然后按 【开始】键。
注
❒ 当传送多页时，请一页接一页地
单独放置原稿，并在每一页后按
【开始】键。
❒ 扫描完最后一张原稿后，按
[#]。
❒ 如果不按 [#]，则扫描完最后一
页原稿后再过 60 秒，设备会自动
开始传送文件。
双面传送 （双侧传送）
需要选购的
ADF
。
❒ 所扫描原稿的正、反两面在对方会
按照顺序分别打印在单独的页面
上。交替页面的方向在对方可能会
颠倒。如果希望对方以相同的方向
打印原稿，请指定 “原稿位置”和
“翻页方向”。
4
使用此功能可传送双面原稿。
注
❒ 无法传送放置在曝光玻璃上的原
稿。
请参见 第 73 页 “ 有图像旋转的传
送 ”
❒ 仅当进行记忆传送时才可使用此功
能。
❒ 只有使用 ADF 时此功能才可用。
可使用印记功能来确认两面是否都已
❒
正确扫描。请参见
第 68 页 “ 印记 ” 。
59
其它传送功能
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用 “快捷”键可以
略过步骤 B。请参见第 132 页 “ 一
般设置 / 调整 ” 。
E 从[顶端到顶端]或[顶端到底端]中指
定翻页方向。
A 将原稿放在 ADF 中，然后选择所需
的扫描设置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 副传送模式 ]。
F 从[双面从第一页开始]或[第一页单
面 ] 中指定传送模式，然后按 [ 确
4
定 ]。
C 按 [ 双面原稿 ]。
D 指定原稿位置。
检查已放置文件的方向，然后按
或。
选定的原稿位置和翻页方向将显示
在突出显示的 [ 双面原稿 ] 上方。
注
❒ 要取消此模式，请按 [ 取消 ]。显
示屏返回到步骤
❒ 选择[ 双面从第一页开始 ] 可从第
一页开始传送双面原稿。
❒ 如果要将附信当作第一页传送，
请选择 [ 第一页单面 ]。
的状态。
C
60
注
❒ 确保指定的原稿位置与装入ADF
中的原稿方向匹配。
G 按 [ 确定 ]。
H 指定目的地，然后按 【开始】键。
副传送模式
标准信息印记
使用此功能可将标准信息印在传送的
首页原稿顶端。
有四种类型的标准信息：“机密”、“急
件”、“请致电”和 “复制到受文者的
部分”。
也可以编入其它信息。
注
❒ 当应用此功能时，不会打印标签插
入的第三行。请参见第 69 页 “ 标签
插入 ” 。
❒ 如果在标准信息要被印记的区域周
围存在图像，该图像会被删除。
❒ 如果要编入标准信息，请使用编入 /
更改 / 删除标准信息功能。请参见第
145 页 “ 编入、更改和删除标准信
息 ” 。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 副传送模式 ]。
C 按 [ 标准信息 ]。
D 选择要印记的标准信息，然后按 [ 确
定 ]。
选定的标准信息将显示在突出显示
的 [ 标准信息 ] 上方。
注
❒ 要取消选择，请按 [ 取消 ]。显 示
屏返回到步骤
❒ 将在键中显示已编入的标准信
息。
❒ 本设备无法印记多条标准信息。
的状态。
C
E 按 [ 确定 ]。
F 指定目的地，然后按 【开始】键。
传送自动文件
如果要经常给他人传送特定页面 （例
如地图、标准附件或一组说明），可 将
该页存在内存中作为自动文件。这样
在每次传送该文件时，可省去重新扫
描操作。
您可以单独传真自动文件，或将其附
加到标准传真文件。
准备
您需要注册自动文件。请参见第146
页 “ 存储、更改和删除自动文件 ” 。
4
61
其它传送功能
注
❒ 您可以将一个自动文件附加到每一
次传送中。
❒ 最多可保存6个自动文件。请参见第
146 页 “ 存储、更改和删除自动文
件 ” 。
❒ 带有自动文件的文件通过记忆传送
进行发送。
❒ 当和其它文件一起发送自动文件
时，本设备将首先发送自动文件。
❒ 存储自动文件会稍稍减少可用内存
的空间。只有删除此文件，可用内
4
存才可恢复为 100%。
❒ 可以打印当前存储在内存中的自动
文件。请参见第 62 页 “ 打印存储为
自动文件的文件 ” 。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用 “快捷”键可以
略过步骤 B。请参见第 132 页 “ 一
般设置 / 调整 ” 。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
注
❒ 传真自动文件时，请从步骤B开
始。
D 选择 “自动文件”类型的文件，然
后按 [ 确定 ]。
当单独传真自动文件时，按 [ 只发送
注册文件 ]，然后再按 [ 确定 ]。
选定的文件名称将显示在突出显示
的 [ 自动文档 ] 上方。
注
❒ 会在键中显示已编入的自动文
件。
❒
要取消该自动文件，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
C
E 按 [ 确定 ]。
F 指定目的地，然后按 【开始】键。
打印存储为自动文件的文件
此功能用于打印存储为自动文件的文
件。可将此功能用于检查存储文件的
内容，非常便利。
B 按 [ 副传送模式 ]。
C 按 [ 自动文档 ]。
62
A 按 [ 副传送模式 ]。
B 按 [ 自动文档 ]。
副传送模式
C 选择要打印的“自动文件”型文件，
然后按 [ 打印文件 ]。
注
❒
要取消该自动文件，请按[取消]。
显示屏返回到步骤
的状态。
B
D 按 【开始】键。
打印一旦完成，显示画面就将返回
到步骤
❒ 要在按下 【开 始】键后取消打
。
C
注
印，请按 [ 停止打印 ]。显示屏返
回到步骤
的状态。
C
E 按 [ 取消 ]。
注
❒ 您也可以传送自动文件。请参见
第 61 页 “ 传送自动文件 ” 。
F 按 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
传送已存储的文件
需要选购的
使用此功能可传送存储在文件服务器
中的文件。可以指定和传送多份文件，
也可将它们和扫描原稿一起发送出
去。
也可以使用 [ 打印文件 ] 来打印存储的
原稿。请参见第 66 页 “ 打印存储的文
件 ” 。
准备
预先存储要传送的文件。可为此项功
能编入密码。可更改存储文件的用户
名称、文件名和密码。请参见
页 “ 使用文件服务器 ” 、和第 124
页 “ 更改储存文件的信息 ” 。
注
❒ 收到的传真文件被存储起来，并归
类为存储的接收文件。请参见第 34
页 “ 打印 / 删除已接收和已存储的
文件 （打印 / 删除已存储的接收文
件） ” 。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。使用 “快捷”键可以
略过步骤 A。请参见第 132 页 “ 一
般设置 / 调整 ” 。
HDD
。
第 121
4
63
其它传送功能
传送存储的文件
本设备将传送存储在文件服务器中的
文件。
删除之前，可以反复传送存储在文件
服务器中的文件。文件一旦被传送出
去，就会存到文件服务器中。因此，仅
用一次操作就能传送这些文件，而无
需再设置原稿。
限制
❒ 不能使用以下传送方法：
• 自由拉稿传送
4
• 默认 ID 传送
• 识别号码取代传送
• 立即传送
• 并行记忆传送
• 免持听筒拨号
• 手动拨号
注
❒ 只能发送在文件服务器中与传真功
能一起保存的文件。不能发送保存
在复印机、打印机或扫描仪功能中
的文件。
❒ 可以指定并打印多份文件。一次最
多可以指定 30 个文件。
❒ 本设备在一次操作内总共可传送
1000 页。
❒ 在传送指定文件时将采用存储这些
文件时所作的扫描设置。
C 选择要传送的文件。
注
❒ 当选择多份文件时，会按照选择
的顺序传送这些文件。
❒ 按 [ 传送顺序 ] 可安排文件传送的
顺序。
❒ 按 [ 文件名 ] 可按照字母顺序放置
文件。
❒ 按 [ 用户名 ] 可按照所编入用户名
称的顺序放置文件。
❒ 按 [ 日期 ] 可按照编入日期的顺序
放置文件。
从文件列表中指定文件
A 按[U前页]或[T下页] 可显示要传
送的文件。
B 选择文件。
按用户名指定文件
A 选择 [ 按用户名搜索 ]。
A 按 [ 副传送模式 ]。
B 按 [ 选择存储的文件 ]。
64
副传送模式
B 选择已编入文件的用户名称，然
后按 [ 确定 ]。
注
❒ 要通过直接输入用户名搜索，
请按 [ 未编入的名称 ]，然后输
入用户名。在搜索用户名称时
使用部分匹配。请参见第 158
页 “ 使用部分匹配 ” 。
参考
“输入文字”，
C 选择要传送的文件。
一般设置指南
按文件名指定文件
A 选择 [ 按文件名搜索 ]。
注
❒ 在搜索文件名称时使用部分
匹配。
C 选择要传送的文件。
D 如果您选择的文件具有密码，请输
入密码，然后按 [ 确定 ]。
如果此文件没有密码，则进行步骤
。
E
E 如果要将原稿添加到已存储文件并
且将它们一起传送出去，请按 [R原
稿。+ 存储文件 ] 或 [ 存储文件 + R
原稿 ]。
4
B 输入要传送文件的名称，然后按
[ 确定 ]。
如果只传送存储的文件，则进行步
骤
。
F
注
❒ 按[R原稿。+存储文件 ] 时，本设
备将先传送原稿，然后再传送存
储的文件。按 [ 存储文件 + R 原
稿 ] 时，本设备将先传送存储的
文件，然后再传送原稿。
❒ 不会存储已添加的原稿。
65
其它传送功能
F 按两次 [ 确定 ]。
注
❒ 如果要将原稿添加到存储的文
件，放入原稿后，然后选择所需
的任何扫描设置。
G 指定目的地，然后按 【开始】键。
打印存储的文件
使用此功能可打印存储在文件服务器
中的文件。
4
注
❒ 只有使用传真机功能存储的文件才
能打印。
❒ 您也可以只打印第一页以检查原稿
的内容。
❒ 一次最多可以指定并打印 30 个文
件。
注
❒ 显示屏上将出现使用传真机功能
存储的文件。
❒ 按 [ 文件名 ] 可按照字母顺序放置
文件。
❒ 按 [ 用户名 ] 可按照所编入用户名
称的顺序放置文件。
❒ 按 [ 日期 ] 可按照编入日期的顺序
放置文件。
❒ 要查看选定文件的详细信息，请
按 [ 精细 ]。要返回步骤
示屏，请按 [ 选择文件 ]。
中的显
C
A 按 [ 副传送模式 ]。
从文件列表中选择文件
A 选择文件。
注
❒ 按[U前页]或[T 下页]可显示要
传送的文件。
B 按 [ 选择存储的文件 ]。
C 选择要打印的文件。
66
从用户名称中指定文件
A 选择 [ 按用户名搜索 ]。
副传送模式
B 请按要传送文件的用户名称，然
后按 [ 确定 ]。
注
❒ 要通过直接输入用户名搜索，
则按 [ 未编入的名称 ]，然后输
入用户名称。
C 选择文件。
由文件名称指定文件
A 按下 [ 按文件名搜索 ]。
B 输入要打印的文件名称，然后按
[ 确定 ]。
D 如果选择的文件带密码，请输入密
码，然后按 [ 确定 ]。
如果此文件没有密码，则进行步骤E。
E 按 [ 打印文件 ] 或 [ 打印第一页 ]。
当按下 [ 打印文件 ] 后，本设备打印
所有页面。当按下 [ 打印第一页 ]
后，本设备只打印第一页。
限制
❒ 当选择[ 打印第一页 ]后，大于 A4
尺寸的原稿首先会被缩小至 A4
尺寸，然后才进行打印。
❒ 使用打印第一页功能，本设备最
多可打印 30 个文件。
注
❒ 要打印双面（选购），请 按 [ 打印
双面 ]。
❒ 要取消打印，请按 [ 取消 ]。
F 按 【开始】键。
注
❒ 当只打印第一页时，文件名称会
打印在纸张顶部。
❒ 要在按下 【开 始】键后取消打
印，请按 [ 停止打印 ]。
4
注
❒ 使用部分匹配来搜索文件名
称。
C 选择文件。
G 按两次 [ 确定 ]。
出现待机显示屏。
67
其它传送功能
印记
需要选购的
使用 ADF 发送传真文件时，本设备可
以在原稿的底部印记一个圆形标记。
当传送双面文件时，会在正面底部及
背面顶部对文件进行标记。此印记表
明原稿已成功地存储到内存中用于记
忆传送，或已经通过立即传送成功发
送出去。
ADF
。
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 副传送模式 ]。
4
C 按 [ 印记 ]，然后按 [ 确定 ]。
注
❒ 要取消印记，请在按 [ 确定 ] 之前
再按一次 [ 印记 ]。
注
❒ 仅当自 ADF 进行扫描时印记才起作
用。
❒ 当印记颜色逐渐变淡时，请更换碳
粉盒。请 参见
“更换印记碳粉盒”。
❒ 即使在印记功能已经启用的情况
下，某一页也未被印记，此时您就
需要重新传送此页。
❒ 如果经常使用此功能，可以在一般
设置和调整中将其设置为默认值，
以使该功能始终处于开启状态。在
此情况下，对于任何单次传送只要
按 [ 印记 ] 即可轻松关闭印记功能。
请参见第132页 “ 一般设置/调整 ” 。
❒ 在并行记忆传送期间发生卡纸时，
即使执行印记操作，仍可能造成传
送失败。
❒ 当正在扫描原稿时，不能打开或关
闭印记功能。
一般设置指南
中的
D 指定目的地，然后按 【开始】键。
传送选项
本部分将介绍对于任何一次特定传
送，按照此处给出的步骤操作您就可
以打开和关闭的各种功能。
此外，如果经常使用某一特定的选项
配置，您可更改每个选项的默认中心
位置 （开启或关闭）。
传真头打印
有时，您可能希望对方收到一份未作
标记的原稿副本。为此，请关闭传真
头。
当传真头被设置为 “开”时，存储的
名称打印在接收者的纸张上。
您可以存储两个传真头：“第一名称”
和 “第二名称”。
68
副传送模式
例如，如果您将本部门名称存储在其
中一个当中，而将组织名称存储在另
一个当中，则在发送内部传真时可以
使用第一个，而发送外部传真时可使
用第二个。
注
❒ 如果使用数字键指定接收者，则第
一个传真头名称将打印在接收者的
纸张上。要打印第二个传真头名
称，请联系您的服务代理商。
❒ 您可使用程序传真信息功能来编入
传真头名称。
❒ 可通过分别更改用户参数，选择是
否要打印日期、传真头名称、文件
编号或页码。请参见第 154 页 “ 用
户参数 ” （开关 18，位 3，2，1，0）。
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。请参见第 132 页 “ 一
般设置 / 调整 ” 。
标签插入
使用此功能，可以在对方收到的文件
上打印接收者的姓名。
接收者的姓名打印如下：
• 接收者的姓名：打印在页面顶部，
并且以 “至：”开头。
• 标准信息：编入的信息在下两行内
打印。
此功能设置如下：
• 编入传真目的地时，将标签插入编
入为 [ 开 ]。
•
发送传真文件时，选择标签插入的
[
编入的名称]。
• 在标准信息屏幕上，选择要打印的
标准信息。
限制
❒
要使用此功能，在编入传真目的地
[开]
时将标签插入编入为
发送传真文件时选择
❒ 如果在要打印标签的区域周围存在
图像，则该图像将被删除。
注
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。请参见第 132 页 “ 一
般设置 / 调整 ” 。
❒ 要打印未编入为默认值的标准信
息，请事先在本设备进行编入。请
参见第 145 页 “ 编入、更改和删除
标准信息 ” 。
，并且在
[
编入的名称]。
缩小的图像传送
使用此功能时，文件会以缩小的尺寸
(93%) 发送，并在左侧留有空白页边
距。
注
❒ 在进行立即传送或储存文件的指定
传送时，此功能不可用。
❒ 使用此功能时图像旋转不可用。
4
69
其它传送功能
自动缩小
开启此功能后，如果接收者的纸张比
当前正在发送的原稿尺寸小，则文件
将被自动缩小以适合对方所使用的纸
张。
选择单次传送的传输选项
A 放入原稿，然后选择所需的扫描设
置。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
B 按 [ 副传送模式 ]。
4
重要信息
❒ 如果关闭此功能，则将维持原稿比
例，并且图像的某些部分在对方设
备上打印时会被删除。
C 选择 [ 选项 ]。
D 选择要设置的选项。
默认识别号码传送
如果开启此功能，则仅当目的地的拉
稿 ID 和您的相应号码相同时才进行传
送。此功能可防止您不小心将信息发
送到错误的地址。
准备
您需要事先注册一个拉稿 ID。请参
见第176 页 “ 编入拉稿识别号码 ” 。
限制
❒ 使用互联网传真时此功能不可用。
注
❒ 您可将其中一个快捷键编入为此功
能的操作键。请参见第 132 页 “ 一
般设置 / 调整 ” 。
70
注
❒
要关闭选项设置，请进行步骤E。
❒ 要取消选项设置，请按 [ 取消 ]。
编入传真头打印
A 按传真头打印的 [ 开 ]。
注
❒ 如果不希望打印传送者名称，
则按 [ 关 ]。
编入标签插入
A 按标签插入的 [ 编入的名称 ]。
注
❒ 如果不希望插入目的地，则按
[ 关 ]。
编入缩小的图像传送
A 按缩小的图像传送的 [ 开 ]。
注
❒ 如果不想进行缩小传送，则按
[ 关 ]。
编入自动缩小
副传送模式
4
A 按自动缩小的 [ 开 ]。
注
❒ 如果不想使用自动缩小功能，
则按 [ 关 ]。
编入默认识别号码传送
A 按默认 ID 传送的 [ 开 ]。
注
❒ 如果不想使用 ID 传送，则按
[ 关 ]。
E 按两次 [ 确定 ]。
F 指定目的地，然后按 【开始】键。
71
其它传送功能
更多传送功能
如果在存储原稿时内存空
间用尽
如果在存储原稿时内存空间用尽 （可
用空间为 0%），便会显示“
不能扫描更多页。只传送已扫描的页。
信息。
按 [ 退出 ] 可只传送存储的页面。
注
4
❒ 如果发生这种情况，则只发送扫描
的页面。如果此时希望删除扫描的
页面并取消传送，请联系您的服务
代理商。
内存已满。
”
并行记忆传送
此功能可以在扫描原稿的同时进行拨
号。标准记忆传送会将原稿存储在内
存中，然后拨打目的地。并行记忆传送
使您可以快速确定是否已建立连接。
此外，此功能扫描原稿的速度比立即
传送更快。此功能在情况紧急并需要
将原稿另作他用时将很有用。
限制
❒ 在下列情况下使用标准记忆传送，
而不使用并行记忆传送：
• 线路占线而无法接通时
• 使用稍后再送时
• 当在其它通讯进行的同时存储用
于记忆传送的原稿时
• 当指定了两个或多个目的地时
• 当只传送自动文件时
• 当原稿放置在曝光玻璃上然后再
传送时
• 当传送存储在文件服务器中的文
件时
注
❒ 您可使用用户参数开启或关闭此功
能。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 07，位 2）。
❒
如果没有足够的内存可用，则可能
会使用标准记忆传送来取代并行记
忆传送，这取决于安装的选购设备。
❒ 如果使用此功能，将不会打印记忆
存储报告。
❒ 如果按【清除 / 停止】键，则在并行
记忆传送停止过程中将发生原稿卡
纸，或者内存将用尽。会打印通讯
结果报告同时删除文件。
❒ 使用并行记忆传送时，只打印原稿
页面，而不会自动打印 “传真头打
印”中的原稿总数。
自动重拨
如果因为占线或传送过程中出错而无
法发送传真文件，将切换到另一条线
路并且每隔五分钟进行五次重拨。
如果四次重拨后重拨仍失败，本设备
将取消传送并打印通讯结果报告或通
讯失败报告。请参见第 75 页 “ 通讯失
败报告 ” 和传真机参考 < 基本功能 >。
72
更多传送功能
批传送
如果通过记忆传送发送传真文件，同
时内存中有另一份传真文件等待传送
到相同目的地，则该文件将和原稿一
起传送。可通过一次呼叫传送多份传
真文件，这样可免去若干次单独的呼
叫。这有助于节省通讯成本和减少传
送时间。
对于已经预先设置传送时间的传真文
件，当到达该时间时按批传送模式传
送。
限制
❒ 使用互联网传真和 IP 传真时此功能
不可用。
注
❒ 可使用用户参数开启或关闭此功
能。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 14，位 2）。
❒ 要在特定时间传送的原稿将在此时
传送。
❒ 如果传真机内存超载，则文件可能
无法按照扫描时的顺序传送。
双工
有图像旋转的传送
通常情况下，请横向 (L) 放置 A4、
1
8
/2"×11" 大小的原稿。如果纵向 (K)
放置 A4、8
像会被旋转 90° 后传送出去。假如接收
者具有 A4、8
(L)，则将按照与原稿相同的尺寸打印
文件。
注
❒ 使用立即传送时此功能不可用。
❒ 使用图像旋转时，所有文件都将通
过常规的记忆传送进行发送。
1
/2"×11" 大小的原稿，则图
1
/2"×11" 大小的横向纸张
同时多址传送
需要选购的附加G3接口单元。
标准多址传送功能可按照指定目的地
的顺序，以一次一个的方式向多个目
的地发送传真。
而同时多址传送功能则可以使用不同
的线路同时向多个目的地发送传真。
这样可缩短总的传送时间。
4
即使当本设备正在自内存发送传真文
件、将文件接收到内存或自动打印报
告时，它仍可将其它文件扫描到内存
中。由于本设备在当前传送结束后立
即开始传送第二份文件，所以线路利
用率较高。
注
❒ 在立即传送期间或处于用户工具模
式中时，本设备不能扫描原稿。
注
❒ 最多可以同时进行三项传送 （包括
LAN）。
❒ 当使用选购的附加 G3 接口单元时，
如果预先将线路选择编入为“G3 自
动”，则哪一条 G3 线路不忙，本设
备就将使用哪一条线路。这将提高
效率。
73
其它传送功能
❒
附加
CSV
文件的名称为“
年、月、日、小时、分钟”。
JBIG 传送
如果使用 JBIG （联合双阶影像专家团
体）压缩，传送照片原稿会比使用其它
压缩方式来得快。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
限制
❒ 此功能仅适用于电话线路。
❒ 本功能要求对方的传真机同时具备
JBIG 功能和 ECM 功能 （仅限 G3
4
通讯）。
注
❒ 如果 ECM 关闭，则 JBIG 传送不可
用。请参见第 153 页 “ ECM（错误
修正模式） ” 。
通过电子邮件传送日志
准备
要通过电子邮件传送日志，就需要使
用用户参数进行设置。请参见
页 “ 用户参数 ” （开关 21，位 4）。
日志被自动传送到管理员的电子邮件
地址，每 50 次通讯传送一次。CSV 格
式的日志将被添加到电子邮件。
重要信息
❒ 本设备不存储发送的 CSV 文件。建
议您在传送日志前仔细检查管理员
的电子邮件地址。如果管理员的电
子邮件地址不正确，您的重要日志
可能会丢失。已发送的 CSV 文件不
会留在传真机上。请参见
的 “文件转送”。
注
❒ 如果管理员的地址有误，您可能无
法获得日志。
❒ 如果电子邮件格式的日志传送失
败，则该日志将会被打印出来。
第 154
网络指南
+
例如，于
传送的文件名为“
20041220144012.csv
❒ 电子邮件格式的日志主题以
“Journal”开头。
2004年12月20日14:40:12
电子邮件格式的日志
如果已进行了设置使日志以电子邮件
的形式传送，则此日志将传送到管理
员的电子邮件地址。
本部分介绍电子邮件附加的 CSV 格式
日志。
注
❒ 要传送日志，就需要使用用户参数
进行设置。请参见第 154 页 “ 用户
参数 ” （开关 21，位 4）。
❒ 利用用户参数可显示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
❒ 要设置管理员电子邮件地址，请参
见
网络指南
❒ 根据安全设置，目的地 / 发送者名称
可能不显示。
的 “文件转送”。
JOURNAL
JOURNAL
”。
74
已打印报告
已打印报告
记忆存储报告
原稿存储到内存后会打印此报告。此
报告有助于查看已存储原稿的内容和
目的地。
限制
❒ 如果您使用并行记忆传送，将不会
打印记忆存储报告。
注
❒ 您可打开或关闭此报告。请参见第
154页 “ 用户参数 ”
❒ 即使将本设备设置为不打印此报
告，当原稿无法存储时，仍将打印
此报告。
❒ 可以选择是否要在报告中包括部分
原稿图像。请参见第 154 页 “ 用户
参数 ” （开关 04，位 7）。
❒ 利用用户参数可显示目的地。请参
见第 154 页 “ 用户参数 ”
4
）。
位
❒ 利用用户参数可显示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
（开关03，位2）。
（开关04，
通讯失败报告
当使用记忆传送未能成功传送文件时
打印此报告。
如果将本设备设置为打印通讯结果报
告，则不打印此报告。使用此报告可以
保存失败传送的记录，以便进行重新
传送。
注
❒ 可以使用用户参数选择是否自动打
印通讯失败报告和转送结果报告。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 1）。
❒ 仅当通讯结果报告关闭，并且利用
记忆传送不能成功传送文件时，才
会打印此报告。
❒ 可以选择是否要在报告中包括部分
原稿图像。请参见第 154 页 “ 用户
参数 ” （开关 04，位 7）。
❒
利用用户参数可显示目的地。请参见
第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 04，
位 4）。
❒ 利用用户参数可显示发送者名称。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 5）。
❒ “页”列 中将给出 总 页数。“未 传
送”列将给出无法成功传送的页
数。
❒ “未设定”指示由于转送站的传真
号码不正确或未编入，所以不能传
送文件。
❒ “--”表示已经将互联网传真文件传
送给此设备编入的邮件服务器。
（然而，这并不意味着电子邮件已
发送出去。）
4
75
其它传送功能
4
76
接收
立即接收
接收到每一页传真文件后会立即将其
打印出来。此方法用于标准传真文件。
通常，本设备通过立即接收来接收文
件。但是当 “合并
接收”、“接收反序打印”或 “双面打
印 （选购）”设置为 “开”时，使用记
忆接收。请参见
如果使用无纸接收，则不会打印传真
文件：它存储在内存中。请参见第 77
页 “ 记忆接收 ” 。请参见第 79 页 “ 无
纸接收 ” 。
重要信息
❒ 接收重要的传真文件时，建议您和
发送者确认接收文件的内容。
注
❒ 当可用内存空间很少时，本设备可
能无法接收传真文件。
❒ 如果在立即接收时可用内存空间达
到 0%，将不能进行任何其它接收，
并且终止当前通讯。
2
张原稿”、“多份
第 89 页 “ 打印选项 ” 。
5. 接收功能
❖ 接收分辨率
本设备针对接收支持标准、细致和
超细分辨率。如果不具备选购的扩
展内存，则以超细分辨率发送的传
真在本设备中将以细致分辨率打
印。这可能与传送者预期的分辨率
不同。请参见传真机参考 < 基本功
能 >。
记忆接收
本设备在打印文件前将进行等待，直
至所有文件页均接收到内存中为止。
在应用下列功能时将采用此方式：
• 合并 2 张原稿
请参见第 91 页 “ 合并两张原稿 ” 。
• 当设置为多份打印时的多份打印功
能
请参见第 91 页 “ 多份接收 ” 。
• 反向顺序打印
请参见第 92 页 “ 反向顺序打印 ” 。
• 双面打印 （选购）
请参见第 90 页 “ 双面打印 ” 。
77
接收功能
重要信息
❒ 设备关闭约一小时后，内存中存储
的所有传真文件都将丢失。如果有
文件因此而丢失，当操作开关开启
后，将自动打印一份断电报告。使
用本报告可确定丢失的文件。
❒ 本设备不能够接收大量的文件，或
含大量数据内容的文件。此时，我
们建议您关闭上述功能，或安装选
购的扩展内存。
限制
❒ 当可用内存空间很少时，本设备可
能无法接收传真文件。
注
❒ 在记忆接收过程中如果可用内存空
5
间降为 0%，本设备无法再接收当前
的传真文件，并会停止通讯。
❒ 如果选定接收文件设置的存储，接
收的文件会存储在硬盘上而不会打
印。必要时，通过操作本设备或连
接的计算机可打印这些文件。请参
见第 178 页 “ 存储或打印收到的文
件 ” 。
78
接收
无纸接收
在无纸接收中，收到的传真文件存储在内存中，而不是打印出来。本设备无法打
印任何传真文件时，会使用无纸接收。当导致本设备使用无纸接收的问题纠正
后，使用无纸接收收到的传真文件会自动打印出来。
依据本设备无法打印的原因，无纸接收可用于所有传真文件的接收，或只用于那
些符合指定条件的文件。
当使用无纸接收完成传真文件的接收后，接收文件指示灯会发亮通知您。
注
❒ 如果没有足够的可用内存，接收不会进行。
❒ 在无纸接收期间如果可用内存空间达到 0%，将不能进行任何其它接收，并将
终止当前通讯。
❒ 在传真功能菜单的接收文件设置选定存储后接收一份传真文件时，接收文件指
示灯亮起。
❒ 甚至使用 “立即接收”接收文件时，接收文件指示灯也可能亮起。
5
无条件接收文件
如果出现以下条件之一，本设备将使用无纸接收来接收所有的传真文件。
问题 原因 解决办法
设备正以其它功能打印。 设备正忙于以其它功能打印。当前作业完成后将自动打印该文件。
信息 “
以下输出纸盘已
满。取出纸张。
M 变亮。 盖被打开。 关闭显示屏中显示的盖板。
”出现。
接纸盘已满。 从接纸盘中取出纸张。
79
接收功能
根据具体参数设置来接收文件
如果发生下列情况之一，本设备将只接收那些与用户参数中所指定的条件相符的
文件。请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 05，位 2,1）。
问题 原因 解决办法
x 变亮。 卡纸。 取出卡住的纸张。
请参见
一般设置指南
纸”。
B 变亮。 所有纸盘的纸张都已用完。 装入纸张。请参见
D 变亮。 碳粉用尽。 请更换碳粉盒。请参见
信息 “此纸盘异常。”出
现。
所有纸盘停止工作。 请与服务代理商联系。
“B 装入纸张”。
中的 “D 添加碳粉”。
中的 “清除卡
一般编入指南
一般设置指南
中的
5
可利用用户参数指定下列条件。请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 05，位 2,1）。
❖ 收到 “自己的名称”或 “自己的传真号码”时
只有当传送者将其自己的名称或自己的传真号码编入后，设备才会切换到无纸
接收模式。如果电源关闭时间超过一小时，内存中存储的所有文件都将被删
除。在这种情况下，可使用断电报告或日志来确定丢失了哪些文件，并据此要
求对方重新传送。
重要信息
❒ 如果传送者编入编入自己的名称或自己的传真号码，设备可能无法接收重
要的传真文件。建议您请重要的发送者事先编入自己的名称或自己的传真
号码。
❖ 自由
无论传送者是否编入其自己的名称或自己的传真号码，设备都会切换到无纸接
收模式。
❖ 拉稿 ID 相符
仅当对方编入的拉稿 ID 与本设备的 ID 相符时，设备才切换到无纸接收模式。
❖ 禁用
设备不接收任何文件。
80
接收功能
转送站
转送站允许您对传真机的标准功能进
行扩充以设置复杂的网络。
下列图表或许可以阐明此概念。
本节使用了下列术语：
❖ 请求方
发出原稿信息的设备。
❖ 转送站 （本设备）
将传入文件转发到其它目的地的设
备。
接收功能
• 必须在此设备 （转送站）的目的
地列表中编入请求方的传真号
码。注册号码必须介于 00001 和
00100 之间。
• 必须在此设备 （转送站）的目的
地列表中编入最终接收者的传真
号码、电子邮件地址或 IP-Fax 目
的地。
注
❒ 只有在此设备可以储存两个或两个
以上用数字键指定的目的地时，才
能接收转送请求。
❒ 如果请求方指定了接收站组，并且
接收站的总数超过 500 个，则转送
站无法转送文件，它会将转送结果
报告传送给请求方。
❒ 如果请求方将转送站中编入的目的
地传真号码、互联网传真目的地和
IP-Fax 目的地指定为最终接收者，
则设备将依照用户参数设置将文件
传送到目的地。请参见第 154 页 “
用户参数 ” （开关 32，位 0）。
5
❖ 接收站
接收来自转送站文件的传真机或计
算机。
文件的最终目的地，即转送站将文
件传到的设备。必须将接收站编入
到转送站的目的地键中。
准备
此设备可通过电子邮件接收转发请
求。使用此功能之前必须作好以下
准备。
• 在设备 （转送站）和请求方本身
编入每个转送站的号码。请参见
第 175 页 “ 转送报告 ” 。
• 在设备 （转送站）和请求方编入
相同的拉稿 ID。请参见第 176 页
“ 编入拉稿识别号码 ” 。
-多阶转送
可利用转送站的原理建立多阶传真机
网络，通过多个转送站传送文件。通过
在转送站组中编入接收站，可将文件
转送到其它转送站上。
有关详细信息，请与服务代理商联系。
只有多台传真机为同一制造商生产
时，方适用此功能。
81
接收功能
❒ “--”表示已经将互联网传真文件传
送给此设备编入的邮件服务器。
-传送转送结果报告
此设备会将请求方编入为目的地键的
号码与请求方的传真号码进行比较。
如果两组号码的后五位数相同，此设
备便会将转送结果报告传送给请求
方。
例如：
• 请求方自己的拨号：
001813-11112222
• 转送站的目的地键：
03-11112222
5
转送结果报告
准备
提前在转送站 （此设备）上将请求
方传真号码编入到目的地键。
编入您自己的传真号码。请参见第
175 页 “ 转送报告 ” 。
编入拉稿 ID。请参见第 176 页 “ 编
入拉稿识别号码 ” 。
此报告可显示传送到接收站的传真是
否成功。
如果转送站已经将文件转送给所有接
收站，则转送站会将转送结果报告传
回请求方。如果无法传回给请求方，此
设备将打印报告。
注
❒ 可以使用用户参数选择是否自动打
印通讯失败报告和转送结果报告。
请参见第 154 页 “ 用户参数 ” （开
关 04，位 1）。
❒ 可通过用户参数设置是否在此报告
中打印原稿图像的一部分。请参见
第 154 页 “ 用户参数 ” （开关 04，
位 7）。
❒ “未设定”指示由于最终接收者的
地址不正确或未编入，所以不能传
送文件。
转送结果报告 （通过电子邮件转送
请求）
如果此设备通过电子邮件接收转送请
求，则所有传送给指定转送站的传送
结束后，将把转送结果报告通过电子
邮件传送给请求方。如果已经编入了
管理员的电子邮件地址，则将转送结
果报告用电子邮件转发到该地址。
注
❒ “未设定”指示由于最终接收者的
地址不正确或未编入，所以不能传
送文件。
❒ “--”表示已经将互联网传真文件传
送给此设备编入的邮件服务器。
❒ 如果使用多阶转送，则将转送结果
报告用电子邮件传送给最后发出转
送请求的转送站。
82
接收功能
转发接收文件
此设备可根据自己的姓名、自己的传真号码或传送者的电子邮件地址，将接收到
的文件转发给内存中编入的其它目的地。可以将传真号码、互联网传真地址、 IP-
Fax 地址或文件夹地址编入为转送邮箱。如果将电子邮件地址编入为目的地，则
接收到的文件将作为电子邮件转发。
5
ZH AJC007S
限制
❒ 最多可以在一个组中指定 500 个接收方。
注
❒ 需要提前指定转发目的地。请参见第 150 页 “ 转发 ” 。
❒ 若要根据传送者的不同，将文件转发给不同的目的地，请参见第 158 页 “ 要区
别对待的特殊传送者 ” 。
❒ 可以选择此设备是否打印出通过用户参数转发的文件 （开关 11，位 6）。 有 关
详细信息，请参见第 154 页 “ 用户参数 ” 。
❒ 如果文件夹编入为所有传送者或特殊传送者发送文件的转发目的地，可以设置
是否将文件夹转送结果报告发送到指定的电子邮件地址。有关详细信息，请参
见第 180 页 “ 文件夹转送结果报告 ” 。
83
接收功能
使用 SUB 代码发送接收到的文件
接收到文件后，其 SUB 代码将和个人邮箱中编入的用户代码进行比较，若相同，
则将文件发送到指定用户代码的目的地。如果指定的目的地是一个电子邮件地
址，则将接收文件以电子邮件的形式发送到该目的地。
除了 SUB 代码，您还可以使用转发功能，将所有接收到的传送文件发送到指定的
电子邮件地址。请参见第 150 页 “ 转发 ” 。
5
ZH AJC008S
准备
必须事先设置个人邮箱并注册发送目的地。请参见第 166 页 “ 编入 / 更改个人
邮箱 ” 。
限制
❒ 如果将接收的文件设置为发送到网络发送服务器，则此功能不可用。
❒ 文件不能发送到使用此功能的文件夹。
注
❒ 您可以发送来自任何传真机的文件，而不必考虑制造商的因素。
转送接收到的文件
接收带 SUB 码的原稿，该代码要和编入为转送邮箱的 SUB 码相符，然后转送至
编入的接收者。
如果在转送站中把电子邮件地址编入为接受者，则接收到的文件将以电子邮件的
形式传送给接受者。
准备
必须编入转送邮箱和接收站，以便转送收到的文件。请参见第 171 页 “ 编入 /
更改转送邮箱 ” 。
注
❒ 转送结果不传回请求方。
❒ 您可以发送来自任何传真机的数据，而不必考虑制造商的因素。
84
接收功能
使用互联网传真进行 SMTP 接收
可将此设备编入为 SMTP 接收。
使用 SMTP 接收时，一旦将电子邮件传送到由本设备编入的电子邮件地址，即可
被接收。也可以将接收到的电子邮件发送到其它互联网传真机。
ZH AJC009S
准备
事先使用 DNS 服务器的 MX 记录编入此设备，以启用 SMTP 接收。此外，在
“系统设置”下将接收协议设置为 SMTP。请参见
置”。
注
❒ 如果未设置SMTP接收，即使在DNS服务器上启用了SMTP接收，也不能接收来
自 SMTP 服务器的电子邮件，且本设备将报告错误信息。此外，SMTP 服务器
要将错误通知传送到原发送人。
❒ 如果接收电子邮件时发生错误，则放弃接收，此设备将删除电子邮件并打印错
误报告。此外， SMTP 服务器将错误通知传送到原发送人。
❒ 如果在本设备传送电子邮件时，SMTP 服务器试图把接收到的文件发送给本设
备，则本设备将向 SMTP 服务器发送“忙”信号作出响应。然后，SMTP 服务
器通常将试着重发文件，直到超时为止。
参考
传真机参考 < 基本功能 >
第 86 页 “ 通过 SMTP 发送接收到的电子邮件 ”
网络指南
中的 “连接和设
5
85
接收功能
通过 SMTP 发送接收到的电子邮件
通过 SMTP 接收到的电子邮件可发送到其它传真机。也可以发送到目的地列表中
编入的单个或群组目的地。
5
ZH AJC010S
准备
通过 SMTP 发送接收的电子邮件之前，首先必须将 “SMTP 接收文件传送设
置”设置为 “开”。请参见第 136 页 “ 电子邮件设置 ” 。
限制
❒ 根据安全设置，此功能也许不可用。
注
❒ 如果在“SMTP 接收文件传送设置”为“关”时接收到电子邮件转送请求，则
此设备将向 SMTP 服务器发送错误信息，作为对该请求的响应。
❒ 您可以进行设置，以限制对指定原发送人的转送。请参见第 136 页 “ 电子邮件
设置 ” 。
❒ 如使用此功能，则也可以通过此设备，将来自电子邮件应用程序的文件同时传
送给电子邮件地址和G3传真机的目的地。有关指定传真机目的地的详细信息，
请参见以下内容。
86
接收功能
-指定电子邮件转送
按以下要求指定电子邮件地址后，原发送人可以请求把传送的电子邮件转送给其
它传真机：
❖ 传真号码
传真 = 目的地传真号码 @ 此设备的主机名称 . 域名
示例：若要转送至传真号码 212-123-4567，请指定：
传真 =2121234567@abc.company.com
❖ 目的地列表中编入的单个目的地
传真 =#5 位或更少注册号码 @ 本设备的主机名 . 域名
示例：要转送至目的地编号 00001：
传真 =#00001@abc.company.com
❖ 目的地列表中编入的群组目的地
传真 =#**5 位或更少注册号码 @ 本设备的主机名 . 域名
示例：要转送至在群组编号 04 下编入的目的地：
传真 =#**04@abc.company.com
限制
❒ 最多可以在一个组中指定 500 个接收方。
5
87
接收功能
JBIG 接收
如果使用 JBIG （联合双阶影像专家团
体）压缩，传送照片原稿会比使用其它
压缩方式来得快。它可让您通过 JBIG
传送接收 JBIG 格式的文件。
限制
❒ 此功能仅适用于电话线路。
❒ 如果 ECM 为关闭状态，则无法使用
JBIG 接收。请参见第 153 页 “ ECM
（错误修正模式） ” 。
自动传真接收加电
5
可将此设备设置为一段时间无人使用
后便自动关闭。在这种情况下，虽然操
作开关关闭，但只要主电源开关接通，
此设备仍可接收传入的信息。
重要信息
❒ 如果操作开关与主电源开关皆关
闭，则无法接收任何信息。
注
❒ 您可以利用用户参数设置是否一收
到 （立即接收）文件就将其打印出
来。请参见第 154 页 “ 用户参数 ”
（开关 14，位 0）。
❒ 您也可以编入在此设备开启后，打
印记忆接收 （无纸接收）所收到的
传真文件。
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