Ricoh 2020D, DSm620d User Manual

入門

1

合併功能操作

2

使用者工具 （系統設定值）

3

疑難排解

4

其他功能

5

輸入文字

6

安全

7

規格

8

操作說明書

常規設定指南

常規設定指南

常規設定指南常規設定指南

使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便㈰後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀 “影
㊞參考手冊”㆗的安全㈾訊。

簡介

本手冊包含本機器操作與使用㆖的詳細說明及㊟意事㊠。為了您的安全著想，在使用本機器前請務必仔
細閱讀此手冊。建議您將本手冊放在手邊方便取得的㆞方，以便需要參考時能快速取用。

重要㈾訊

本手冊內容如㈲變動恕不另行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接，間接，㈵殊，意外
或相關因素而生的損壞承擔任何責任。

註：

部分說明圖可能與您的機器略㈲差異。

㈲些週邊㊠目在某些國家可能沒㈲。相關的詳細㈾訊，請洽詢當㆞經銷商。

雷射安全：

本機屬於第㆒級的雷射裝置，安全程度足供辦公室 / 電子㈾料處理之用。本機包括㆒個 5 毫瓦、760 －
800nm 波長的 GaAIAs 雷射㆓極體。直視（或間接反射）雷射光束可能導致眼睛嚴重傷害。本機設計㈲

安全措施與互鎖機制，以避免操作㆟員暴露在雷射光㆘。
㆘面的標籤貼於本機背面。

㊟意：

如果採用的控制、調整或操作步驟與本手冊的說明不同，可能會造成危險的輻射外洩。

在本手冊㆗使用了兩種度量制。使用本機時請參閱公制。

為了獲得良好的影㊞品質，供應商建議您使用原廠提供的原裝碳粉。

如果在供應商提供的辦公用品㆖使用了非原廠提供的原裝配件，供應商對由此而引起的㆒切後果概不負
責。

電源

110V，60Hz，12A 或更高

請務必將電源線連線㉃㆖述的電源。㈲關電源的詳細㈾訊，請參閱影㊞參考手冊㆗的 「電源連接」。

本機操作手冊

以㆘手冊內容說明本機的操作程序。某些㈵定功能請參閱本手冊的相關章節。

註

❒ 本手冊僅供㈵定機型使用。
❒ Adobe Acrobat Reader 必須閱讀 PDF 檔案㆗的手冊內容。
❒ PDF 檔案手冊包含在所提供的 CD-ROM“Printer/Scanner Drivers and Utilities”

當㆗。

❖ 常規設定指南 （本手冊）

對本機做概略說明並介紹系統設定值（紙匣，主要操作者工具等）和疑難排解。
㈲關通訊錄操作，例如登記傳真號碼，電子郵件㆞址和使用者㈹碼。

❖ 網路指南 （PDF 檔 - CD-ROM ）

描述本機與電腦在網路環境㆗的設定程序。

❖ 影㊞參考手冊

描述本機影㊞功能的操作、功能與疑難排解。

❖ 傳真機參考手冊 < 基本功能 >

描述本機傳真功能的操作、功能與疑難排解。

❖ 傳真機參考手冊 < 進階功能 >

描述主要操作者的進階功能與設定。

❖ ㊞表機參考手冊 1

描述本機㊞表機功能的系統設定值和操作。

❖ ㊞表機參考手冊 2 （PDF 檔 - CD-ROM）

描述本機㊞表機功能的操作、功能與疑難排解。

❖ 掃描器參考手冊 （PDF 檔 - CD-ROM）

描述本機掃描功能的操作、功能與疑難排解。

❖ DeskTopBinder Lite 的手冊

DeskTopBinder Lite 是㆒套包含於 “Printer/Scanner Drivers and Utilities” CD-
ROM ㆗的公用程式。

• DeskTopBinder Lite 設定指南 （PDF 檔 - CD-ROM）

詳細描述 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。安裝了 DeskTopBinder Lite
時，本指南可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示。

• DeskTopBinder Lite 入門指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述 DeskTopBinder Lite 的操作並提供其功能的概觀介紹。安裝㈲

DeskTopBinder Lite 時，本指南被增加到 [ 開始 ] 選單。

• Auto Document Link 指南 （PDF 檔 - CD-ROM）

描述與 DeskTopBinder Lite ㆒起安裝的 Auto Document Link 之操作與功能。
安裝㈲ DeskTopBinder Lite 時，本指南被增加到 [ 開始 ] 選單。

i

❖ ScanRouter V2 Lite 的手冊

ScanRouter V2 Lite 是㆒套包含於 “Printer/Scanner Drivers and Utilities” CD-
ROM ㆗的公用程式。

• ScanRouter V2 Lite 設定指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
詳細描述 ScanRouter V2 Lite 的安裝、設定與操作環境。安裝了 ScanRouter
V2 Lite 時，本指南可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示。

• ScanRouter V2 Lite 管理指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述傳送伺服器管理與操作，並概觀介紹 ScanRouter V2 Lite 的功能。安裝
㈲ ScanRouter V2 Lite 時，本指南被增加到 [ 開始 ] 選單。

❖ 其他手冊

• PostScript3 補充文件 （PDF 檔 - CD-ROM）

• Unix 補充文件（可從授權經銷商處取得，或可在我們的網站㆖㆘載 PDF 檔

案）。

ii

本機的用途

以㆘介紹本機的功能，相關手冊㆗含㈲各㊠功能的詳細㈾訊。
標示為 * 的產品是可選購的週邊㊠目。㈲關週邊產品的詳細㈾料，請參閱第 11 頁

“ 週邊㊠目 ” 或聯絡當㆞經銷商。

影㊞機、傳真機、㊞表機
與掃描器的功能

AAI008S

本機提供影㊞機、傳真機 *、㊞表機 *
與掃描器 * 等功能。

• 您可以複製原稿的副本。參閱

參考手冊

• 您可以透過傳真機或電子郵件傳送
原稿，並由他方接收傳真。參閱

真機參考手冊
真機參考手冊

• 您可以列㊞由電腦應用程式所建立
的文件。參閱

㊞表機參考手冊

• 您可以掃描原稿並將掃描檔案傳送
㉃電腦。參閱

。

<

基本功能>，與傳

<

進階功能

㊞表機參考手冊

2。

掃描器參考手冊

影㊞

傳

>。

1, 與

。

無紙化傳真傳送

傳送

AAI016S

• 您可以將電腦應用程式所建立的文
件直接送㉃他㆟的傳真機，而不需
要列㊞ （從電腦傳送傳真文件）。

傳真機參考手冊<進階功能

參閱

>。

iii

通過 Internet 進行傳真傳輸
和接收

[e-mail]

[e-mail]

AAI017S

• 您可以通過指定收訊㆟的電子郵件
位址用電子郵件發送傳真文件 （傳
輸 Internet 傳真）。
您可以通過 Internet 傳真或從電腦
接收發送的文件 （接收 Internet 傳
真）。

傳真機參考手冊<基本功能

參閱

>。

在網路環境使用掃描器

管理本機 （安全功能）

AAI019S

安全功能可以保護文件不會在未經許
可或未獲授權存取的狀況㆘被複製。參
閱第 89 頁 “ 安全 ” 。

註

❒ 只㈲安裝了㊞表機/掃描器和傳真組

件時，才可使用此功能。

❖ 安全功能

• 保護不受未授權電話線路存取

• 驗證管理員（設定主要操作者㈹

碼）。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟
員㈹碼 ” 。

• 使用電子郵件可以將掃描檔案發送
到指定的目的㆞ （用電子郵件發送
掃描檔案）。參閱

掃描器參考手冊

• 使用 ScanRouter V2
Professional*/Lite，您甚㉃可以在網

路電腦㆖掃描指定目的㆞內的檔案

（使用網路傳送掃描器功能）。參閱

掃描器參考手冊

。

iv

AAI018S

。

透過電腦㈼視本機

AAI020S

您可以透過電腦㈼視本機狀態與變更
設定。

• 透過 SmartDeviceMonitor for
Admin，SmartDeviceMonitor for
Client 或 Web 瀏覽器，您可以使用

電腦查看本機的狀態，例如檢查紙
張數量，或夾紙等。參閱

• 您可以利用 Web 瀏覽器進行網路設
定。參閱

網路指南

• 您還可以利用 Web 瀏覽器登記和管
理使用者㈹碼，傳真號碼和通訊錄
㆗的電子郵件位址等㊠目。參閱
Web 瀏覽器說明。

註

❒ 只㈲安裝了擴充板時，用 Web 瀏覽

器㈼控和管理才㈲效。

網路指南

。

。

v

目錄

目錄

目錄目錄

本機操作手冊 ............................................................................................... i

本機的用途 .................................................................................................. iii

影㊞機、傳真機、㊞表機與掃描器的功能 ....................................................... iii

無紙化傳真傳送 ................................................................................................... iii

通過 Internet 進行傳真傳輸和接收 ..................................................................... iv

在網路環境使用掃描器 ....................................................................................... iv

管理本機 （安全功能） ....................................................................................... iv

透過電腦㈼視本機 ................................................................................................ v

版權與商標 .................................................................................................. 1

商標 ........................................................................................................................ 1

已安裝軟體的相關㈾訊 ........................................................................................ 2

如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 6

主要週邊㊠目的㈴稱 ............................................................................................ 6

能源之星計劃 .............................................................................................. 7

1.

入門

組件指南 ..................................................................................................... 9

週邊㊠目 ................................................................................................... 11

外部週邊㊠目 ...................................................................................................... 11

內部週邊㊠目 ...................................................................................................... 12

控制面板 ................................................................................................... 13

顯示畫面 .............................................................................................................. 15

閱讀顯示畫面和使用按鍵 .................................................................................. 15

2.

合併功能操作

變更模式 ................................................................................................... 17

多重作業 ................................................................................................... 19

3.

使用者工具 （系統設定值）

使用者工具選單 （系統設定值） ............................................................... 21

存取使用者工具 （系統設定值） ............................................................... 24

變更預設設定值 .................................................................................................. 24

退出使用者工具 .................................................................................................. 24

您可以用使用者工具變更的設定值 ............................................................ 25

㆒般功能 .............................................................................................................. 25

紙匣紙張設定 ...................................................................................................... 27

vi

計時器設定值 ...................................................................................................... 29

主要操作者工具 .................................................................................................. 31

使用者㈹碼 （僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機器） ..................................... 36

登記新使用者㈹碼 .............................................................................................. 36

變更使用者㈹碼 .................................................................................................. 36

刪除使用者㈹碼 .................................................................................................. 37

顯示每㆒個使用者㈹碼的計數器 ...................................................................... 38

列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數器 ...................................................................... 38

清除計數器 .......................................................................................................... 38

通訊錄 ....................................................................................................... 39

登記目的㆞㈾訊 .................................................................................................. 40

登記傳送者㈾訊 .................................................................................................. 40

使用者㈹碼 (MFP) ..................................................................................... 41

登記新使用者㈹碼 .............................................................................................. 41

變更使用者㈹碼 .................................................................................................. 42

刪除使用者㈹碼 .................................................................................................. 45

顯示每㆒個使用者㈹碼的計數器 ...................................................................... 47

列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數器 ...................................................................... 48

清除計數器 .......................................................................................................... 48

傳真目的㆞ ................................................................................................ 50

登記傳真目的㆞ .................................................................................................. 50

變更已登記傳真目的㆞ ...................................................................................... 52

刪除已登記傳真目的㆞ ...................................................................................... 55

電子郵件目的㆞ ........................................................................................ 58

登記電子郵件目的㆞ .......................................................................................... 58

變更已登記電子郵件目的㆞ .............................................................................. 60

刪除已登記電子郵件目的㆞ .............................................................................. 63

將目的登記到群組㆗ ................................................................................. 66

登記新群組 .......................................................................................................... 66

將目的㆞登記到群組㆗ ...................................................................................... 67

從群組㆗刪除目的㆞ .......................................................................................... 67

顯示在群組㆗登記的目的㆞ .............................................................................. 70

變更群組㈴稱 ...................................................................................................... 71

刪除群組 .............................................................................................................. 73

4.

疑難排解

如果您無法順利操作本機 .......................................................................... 75

xxxx 清除夾紙 .............................................................................................. 77

變更紙張尺寸 ............................................................................................ 80

變更紙匣的紙張尺寸 .......................................................................................... 80

變更週邊紙匣組件的紙張尺寸 .......................................................................... 82

vii

5.其他功能

其他功能

................................................................................................... 85

顯示總數計數器 .................................................................................................. 85

變更語言 .............................................................................................................. 85

6.輸入文字

輸入文字

................................................................................................... 87

可用的字元 .......................................................................................................... 87

按鍵 ...................................................................................................................... 87

如何輸入文字 ...................................................................................................... 87

7.安全

安全

.......................................................................................................... 89

基本安全功能 ...................................................................................................... 89

延伸安全功能 ...................................................................................................... 89

操作環境與㊟意事㊠

操作環境 .............................................................................................................. 91

致管理員 .............................................................................................................. 91

致使用者 .............................................................................................................. 91

................................................................................. 91

8.規格

主機

.......................................................................................................... 93

週邊㊠目

影㊞紙

................................................................................................... 96

原稿蓋 .................................................................................................................. 96

㉂動送稿機 (ADF) ............................................................................................... 96

可掃描雙面的㉂動送稿機 (ARDF) .................................................................... 97

內卡匣 2 （單格紙匣） ....................................................................................... 97

紙匣組件 （1- 紙匣類型） .................................................................................. 98

紙匣組件 （2- 紙匣類型） .................................................................................. 99

..................................................................................................... 100

建議使用的紙張尺寸與類型 ............................................................................ 100

不可用的紙張 .................................................................................................... 102

紙張存放 ............................................................................................................ 102

viii

索引

........................................................................................................ 103

版權與商標

商標

Microsoft

它國家的註冊商標。

PostScript
Bluetooth 狀 OBluetooth SIG, Inc.（專用利益共同體）的商標，並經許可用於 RICOH

㈲限公司。
版權所㈲ ©2001 Bluetooth SIG, Inc.
Bluetooth 商標歸 Bluetooth SIG, Inc. USA 所㈲。
這裡使用的其它產品㈴稱僅用作辨認且可能是它們相應公司的商標。我們對這些

標記不擁㈲任何權利。
以㆘為 Windows 作業系統的專㈲㈴稱：

• Windows

• Windows

• Windows

• 以㆘為 Windows

• 以㆘為 Windows

• 以㆘為 Windows Server™ 2003 的產品㈴稱：

• 以㆘為 Windows NT

®

，Windows®和 Windows NT®都是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其

®

和 Acrobat®都是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。

®

95 的產品㈴稱是 Microsoft® Windows® 95

®

98 的產品㈴稱是 Microsoft® Windows® 98

®

Me的產品㈴稱是Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows

Me)

®

2000 的產品㈴稱：

Windows® 2000 Professional
Windows® 2000 Server
Windows® 2000 Advanced Server

®

XP 的產品㈴稱：

Windows® XP Home Edition
Windows® XP Professional

Windows Server™ 2003 Standard Edition
Windows Server™ 2003 Enterprise Edition
Windows Server™ 2003 Web Edition

®

4.0 的產品㈴稱：

Windows NT® Workstation 4.0
Windows NT® Server 4.0

Microsoft
Microsoft
Microsoft

Microsoft
Microsoft

Microsoft
Microsoft
Microsoft

Microsoft
Microsoft

®

®

®

®

®

®

®

®

®

®

1

已安裝軟體的相關㈾訊

expat

• 本產品㆗安裝的軟體包含控制器等（在㆘文㆗稱作 「軟體」），該軟體在㆘列
情況使用 expat Version 1.95.2 （在㆘文㆗稱作 “expat”）。

• 本產品製造商提供本產品軟體保固與支援（包括 expat），並且免除 expat 原始
開發㆟和版權所㈲者的這兩㊠任務。

• 可在㆘述網站找到 expat 的相關㈾訊：
http://expat.sourceforge.net/

Copyright (c) 1998、1999、2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd 和 Clark
Cooper。

本軟體及相關文件檔案（「軟體」）複本的擁㈲者可無償並不受限制使用該軟體，
包括可以使用、影㊞、修改、合併、出版、經銷、許可證，和 / 或銷售軟體複本，
以及允許被提供本軟體的相關㆟員如此使用，前提是必須滿足㆘列條件：

所㈲複本或軟體實體㆖均須將㆖述版權告示以及本許可告示包括在內。
本軟體的提供，概不作任何形式的明示或默示，包括但不侷限於銷售性、㊜合㈵

定用途及非侵權擔保。由軟體本身或其相關的使用或其他經營引起的索賠、損壞
或其他責任，無論㊜合同責任、民事侵權責任或其他責任，軟體作者或版權持㈲
者概不負責。

NetBSD

1. NetBSD 版權聲明

致本產品的所㈲使用者：
本產品含㈲ NetBSD 作業系統：
基 本 ㆖，構 成 NetBSD作業系統的軟體並非公共領域軟體，其創作者仍然保㈲版權。
以㆘列文字表示的版權聲明㊜用於多㊠ NetBSD 來源碼。若想瞭解㊜用於各檔案

/ ㆓進位檔案的正確版權聲明，請查閱來源碼樹。
可在 http://www.netbsd.org/ 找到完整的來源碼。

Copyright © 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc.

保留所㈲權利。
符合㆘列條件後，即可繼續散佈及使用來源碼和㆓進位形式 （無論是否遭到修

改）：

繼續散佈來源碼時，應納入版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。

AAAA

繼續散佈㆓進位形式時，應在文件及 / 或繼續散佈時附隨的㈾料㆖再次註明㆖

BBBB

述版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
應在所㈲提到本軟體功能或用途的廣告材料㆖註明㆘列聲明：

CCCC

本產品含㈲ The NetBSD Foundation, Inc. 及其支援廠商開發的軟體。
取得NetBSD Foundation或其支援廠商的書面明示同意前，不得將其㈴稱用於本

DDDD

軟體衍生產品的認可或促銷活動。

2

NETBSD FOUNDATION, INC. 及其支援廠商提供本軟體的“原樣”，並聲明對於
所㈲明示或默示保證 （包括但不限於銷售性及㈵定目的㊜合性）不負任何責任。
因使用本軟體致使 FOUNDATION 及其支援廠商成為訴請負責之對象時，則無論
責任之理論基礎是否為契約、嚴格賠償責任或侵權行為（包括過失或其他行為），
FOUNDATION 及其支援廠商對於無論基於何種原因造成的任何直接、間接、附
帶、㈵別、懲罰性或後續損失 （包括但不限於取得替㈹品或服務、無法使用、喪
失㈾料、利潤或商機、或營運受到干擾），均不負任何責任，即使已被告知可能
發生損失，亦無須負責。

2. 創作㆟㈴單

本㈴單列舉之所㈲產品㈴稱均為其個別所㈲㆟的商標。
若未註明㆘列聲明，即不符合本文件規定之軟體授權條款：

• 本產品含㈲柏克萊加州大㈻及其支援廠商開發的軟體。

• 本產品含㈲ Jonathan R. Stone 為 NetBSD Project 開發的軟體。

• 本產品含㈲ NetBSD Foundation, Inc. 及其支援廠商開發的軟體。

• 本產品含㈲ Manuel Bouyer 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Charles Hannum 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Charles M. Hannum 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Christopher G. Demetriou 開發的軟體。

• 本產品含㈲ TooLs GmbH 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Terrence R. Lambert 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Adam Glass 和 Charles Hannum 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Theo de Raadt 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Jonathan Stone 和 Jason R. Thorpe 為 NetBSD Project 開發的軟體。

• 本產品含㈲加州大㈻、㈸輪斯柏克萊（Lawrence Berkeley）圖書館及其支援廠

商開發的軟體。

• 本產品含㈲ Christos Zoulas 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Christopher G. Demetriou 為 NetBSD Project 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Paul Kranenburg 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Adam Glass 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Jonathan Stone 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Jonathan Stone 為 NetBSD Project 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Winning Strategies, Inc 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Frank van der Linden 為 NetBSD Project 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Frank van der Linden 為 NetBSD Project 開發的軟體。

• 本產品含㈲ Jason R. Thorpe 為 NetBSD Project 開發的軟體。

• 本軟體係由柏克萊加州大㈻開發。

• 本產品含㈲ Chris Provenzano、柏克萊加州大㈻及其支援廠商開發的軟體。

3

Sablotron

Sablotron (Version 0.82) Copyright (c) 2000 Ginger Alliance Ltd。保留所㈲權利。
a) 安裝於本產品㆖的應用軟體包含 Sablotron 軟體版本 0.82 （在㆘文㆗稱作

“Sablotron 0.82”），此㆒軟體係經過產品製造商的修改。Sablotron 0.82 的來源碼

是由 Ginger Alliance Ltd. 所提供，Sablotron 0.82 的原始開發㆟員與修改過的原始
來源碼均由 Ginger Alliance Ltd. 所提供。

b) 產品製造商本身提供含在本產品㆗應用軟體已修改過的Sablotron 0.82的保證與
支援，產品製造商同意 Sablotron 0.82 的原始開發㆟員免除相關責任。

c) Sablotron 0.82 與修改過的版本完全遵循 Mozilla 公共版權 1.1 版 （在㆘文㆗稱
作“MPL 1.1”），此㆒產品組成本應用軟體㆗“Larger Work”的部份也遵循 MPL

1.1 的定義。Sablotron 0.82 以外的本產品其他軟體已依照其他合約規定授權給產

品製造商。

d) 修改過的 Sablotron 0.82 來源㈹碼可以在以㆘網站㆗取得：http://support-
download.com/services/device/sablot/notice082.html。

e) Sablotron 軟體的來源碼可以在以㆘網站㆗取得。http://www.gingerall.com。
f) MPL 1.1 可以在以㆘網站㆗取得：http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html。

JPEG ㈾料庫

• 安裝在這個產品的軟體，部分是 Independent JPEG Group 的產品。

SASL

CMU libsasl

Tim Martin

Rob Earhart

Rob Siemborski

版權所㈲ (c) 2001 Carnegie Mellon University。保留所㈲權利。
符合㆘列條件後，即可繼續散佈及使用來源碼和㆓進位形式 （無論是否遭到修

改）：

繼續散佈來源碼時，應納入版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。

AAAA

繼續散佈㆓進位形式時，應在文件及 / 或繼續散佈時附隨的㈾料㆖再次註明㆖

BBBB

述版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
未經書面同意，不得將 “Carnegie Mellon University”㈴稱用於本軟體衍生產

CCCC

品的認可或促銷活動。㈲關許可或任何其它權利的詳細㈾訊，請洽詢：

Office of Technology Transfer
Carnegie Mellon University
5000 Forbes Avenue
Pittsburgh, PA 15213-3890
[phone]， 傳真：[phone]
[e-mail]

4

無論以任何形式繼續散佈必需保留㆘列聲明：

DDDD

“本產品包含由 Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/) 電

腦服務部開發的軟體。”

CARNEGIE MELLON 大㈻拒絕為本軟體提供任何擔保，包括所㈲可銷售性和㊜
用性的暗示擔保。CARNEGIE MELLON 大㈻對任何㈵殊、間接或相因而生的損
壞，或者因使用而導致的任何損壞、數據丟失或㈶產損失概不負責。也不對無論
是否遵照合同，或因疏忽或其它任何侵權行為而導致的損失，或與本軟體的使用
或性能㈲關的損失負責。

MD4

版權所㈲ (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. 保留所㈲權利。

允許影㊞和使用此軟體，只要在所㈲提及或參考本軟體或本功能的㈾料㆗標㈲

“RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm”。

同時也允許製作和使用衍生作品，只要這些作品在所㈲提及或參考摘錄作品的㈾
料㆗標㈲ 「摘㉂ RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm」。

RSA Data Security, Inc. 不承諾此軟體的可銷售性或對於任何㈵殊目的可㊜用性。
軟體的提供不附帶㈲任何明示或暗示的擔保。

必須將本告示保留在本文件和 / 或軟體的所㈲部分的全部複本內。

MD5

版權所㈲ (C) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Created 1991. 保留所㈲權利。

允許影㊞和使用此軟體，只要在所㈲提及或參考本軟體或本功能的㈾料㆗標㈲

“RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm”。

同時也允許製作和使用衍生作品，只要這些作品在所㈲提及或參考摘錄作品的㈾
料㆗標㈲ 「摘㉂ RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm」。

RSA Data Security, Inc. 不承諾此軟體的可銷售性或對於任何㈵殊目的可㊜用性。
軟體的提供不附帶㈲任何明示或暗示的擔保。

必須將本告示保留在本文件和 / 或軟體的所㈲部分的全部複本內。

5

如何閱讀本手冊

R

R

R

R

符號

本手冊㆗使用㆘列符號組。

警告：

R

R

本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的危險後
果。所㈲此類說明已記述在影㊞參考手冊手冊㆗的安全㈾訊㆒節內，請務必詳細
閱讀。

㊟意：

R

R

本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作本機的話，可能導致輕度或㆗度傷害，
或不牽涉㆟體傷害的㈶產損失。所㈲此類說明已記述在影㊞參考手冊手冊㆗的安
全㈾訊㆒節內，請務必詳細閱讀。

* ㆖述說明皆為以您個㆟安全為考量的㊟意事㊠。

重要訊息

如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損、㈾料也可能遺失。請務必
詳閱本說明。

準備

本符號表示操作前所需的信息或㊟意事㊠。

註

本符號表示操作時的㊟意事㊠，或在操作錯誤後應採取的行動。

限制

本符號表示數值限制、不能㆒起使用的功能或不能使用㈵定功能的情況。

參考

本符號表示參考手冊㈾料。

[]

在本機顯示面板㆖出現的按鍵。

{{{{}

}

}}

在本機控制面板㆖的按鍵。

主要週邊㊠目的㈴稱

在本手冊㆗，以㆘稱為本機的主要週邊㊠目：

• ㉂動送稿機 →ADF

• 可掃描雙面的㉂動送稿機 →ARDF

6

能源之星計劃

身為能源之星的夥伴，我們已認定本機型符合能源之
星對於能源使用效率的指導方針。

能源之星指導方針為開發並推廣可㈲效使用能源的辦公室設備，來面對如全球溫室效應等環境
議題，以建立㆒個全球性的能源節約系統。

符合能源之星對於能源使用效率指導方針的產品，應於機型標示能源之星標誌。
本產品設計㈲能源節約功能，如低耗電模式，可減少辦公室設備對環境的影響。

• 低耗電模式
本產品在完成最後影㊞或列㊞工作後 1 分鐘，會㉂動降低功率消耗。在低耗電
模式㆘，仍可以進行傳真接收和列㊞；但是若要進行影㊞，您必須先按㆘操作
開關。
㈲關如何變更最後工作和低耗電模式之間的時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第 29
頁 “ 節電計時器 ” 。

• 關機模式 ( 僅影㊞機 )
為了節約能源，本產品在完成最後影㊞或列㊞工作後 1 分鐘，會㉂動關閉。在
本手冊㆗關機模式稱為㉂動關機模式。
㈲關如何變更最後工作和㉂動關機模式之間的時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第

29 頁 “ ㉂動關機計時器 ” 。

• 睡眠模式 ( 已安裝傳真機、㊞表機或掃描器 )

如果安裝了傳真機、㊞表機或掃描器組件，則本產品甚㉃在完成最後影㊞或列
㊞工作後 1 分鐘，會㉂動降低功率消耗。在睡眠模式㆘，仍可以進行傳真接收
和列㊞；但是若要進行影㊞，您必須先按㆘操作開關。
㈲關如何變更最後工作和睡眠模式之間的時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第 29
頁 “ ㉂動關機計時器 ” 。

註

❒ 如果您要在兩者其㆗的任㆒種模式操作本產品，請執行㆘列步驟：

• 打開操作開關。

• 將原稿放入 ADF 或 ARDF。

• 掀起原稿蓋、ADF 或 ARDF。

• 雙面㊝先

若要節省紙張，在您開啟操作開關或主電源開關，或按 【總清除】鍵，或本機
㉂動重設時，就可㊝先選擇雙面功能 （單面 → 雙面）。若要變更雙面㊝先模
式，請參閱

影㊞參考手冊

。

7

規格

僅影㊞機 已安裝傳真機、㊞表機或掃描

低耗電模式 功率消耗

預設間隔 1 分鐘 1 分鐘

回復時間 不超過 10 秒 不超過 10 秒

睡眠模式 功率消耗

預設間隔

回復時間

關機模式 功率消耗 低於 1W

預設間隔 1 分鐘

回復時間 不超過 10 秒

雙面㊝先 單面 → 單面

40 W 45 W

-

-

-

器

低於 10W

1 分鐘

不超過 10 秒

-

-

-

再生紙

依照能源之星計劃，建議您使用㈲利於環境的再生紙。請洽詢您的服務㆟員以獲
取推薦的紙張。

8

組件指南

1

2

3

4

5

1. 入門

7

8

10
11

12

9

6

原稿蓋 （週邊㊠目）、ADF （週邊

1.

㊠目）或 ARDF （週邊㊠目）。

參閱第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ”

（該圖解㈲說明 ARDF。）

曝光玻璃

2.

將原稿複㊞面向㆘放置。

內卡匣 2（單格紙匣）（週邊㊠目）

3.

如未安裝內卡匣 2，則指示燈不亮。參閱
第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ” 。

13

註

❒ 輸出大於A3尺寸的紙張時，鬆開單格紙

匣座，然後拉出紙匣延伸板。

內卡匣

4.

已複製、列㊞好的紙張或傳真訊息在此送
出。

通風孔

5.

防止過熱。切勿在通風孔旁邊放置東西，
或將東西斜靠住通風孔而阻塞通風孔。機
器若是過熱可能導致故障。

9

入門

主電源開關

6.

若開啟操作開關後機器仍不運作，請檢查
是否已開啟主電源開關。若是關閉的，請
將它開啟。

主電源指示燈

1

7.

開啟主電源開關後亮起。關閉主電源後就
會熄滅。

開機指示燈

8.

打開操作開關後亮起。關閉主電源後就會
熄滅。

操作開關

9.

請按㆘以開啟電源（開機指示燈會亮起）。
若要將電源關閉，再按㆒㆘此開關 （開機
指示燈會熄掉）。

控制面板

10.

參閱第 13 頁 “ 控制面板 ” 。

前門蓋

11.

打開即可以接觸到本機內部。

紙匣

12.

請將紙張放在這裡。

紙匣組件 （週邊㊠目）

13.

參閱第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ” 。

手送台

1.

用來影㊞ OHP 投影片、㉂黏標籤、半透明
紙、信封及㉂訂尺寸的紙張。

㊨蓋

2.

開啟此蓋移除從紙匣送入的夾紙。

㊨㆘蓋

3.

開啟此蓋移除從紙匣組件送入的夾紙。

10

㊨㆘蓋

4.

開啟此蓋移除從週邊紙匣組件送入的夾
紙。

註

❒ 使用雙面功能時，此紙匣用於翻轉紙

張。請勿從此處拉出紙張。

AAI032S

週邊㊠目

週邊㊠目

外部週邊㊠目

1

原稿蓋

1.

放㆘原稿蓋壓住原稿。

2. ADF

在此放置堆疊的原稿。
原稿會㉂動送入。

3. ARDF

在此放置原稿。
原稿會㉂動送入。此送稿器可用於雙面原

稿。

內紙匣 2 （單格紙匣）

4.

若選其為接紙盤，影㊞的紙張就會在此送
出，影㊞面朝㆘。

紙匣組件 （1- 紙匣類型）

5.

可容納 500 張紙。

紙匣組件 （2- 紙匣類型）

6.

最多可容納 1,000 張紙。每㆒個紙匣可容
納 500 張紙。

11

入門

內部週邊㊠目

傳真組件

AAAA

1

可讓您使用傳真功能。
㊞表機 / 掃描器組件

BBBB

讓您使用㊞表機與掃描器功能。
平行埠 IEEE 1284 介面板

CCCC

允許您連接到 IEEE 1284 電纜。
IEEE 1394 介面板

DDDD

允許您連接到 IEEE 1394 電纜。
IEEE 802.11b 無線 LAN 面板

EEEE

允許您安裝無線 LAN 介面
Bluetooth 組件

FFFF

允許您擴展介面。
PostScript3 組件

GGGG

可讓您使用 PostScript3。

註

❒ 您無法同時安裝兩個或更多的㆘列週邊㊠目：平行埠 IEEE 1284 介面板，IEEE

1394 介面板，IEEE 802.11b 無線 LAN 板，Bluetooth 組件。

12

控制面板

圖示表示安裝所㈲週邊㊠目的本機控制面板。

控制面板

1

傳真功能鍵

1.

參考

傳真機參考手冊<基本功能
真機參考手冊

【傳真機】鍵

2.

按㆘啟動傳真功能。

掃描器 / 傳真功能鍵

3.

參考

<

進階功能

>

掃描器參考手冊，傳真機參考手冊

<

基本功能

進階功能

【掃描器】鍵

4.

按㆘啟動掃描器功能。

【影㊞】鍵

5.

按㆘啟動影㊞功能。

【㊞表機】鍵

6.

按㆘啟動㊞表機功能。

指示燈

7.

顯示錯誤和機器狀態。
hhhh：錯誤指示燈。參閱

“ x 清除夾紙 ” 。
BBBB：進紙指示燈。參閱
DDDD：添加碳粉指示燈。參閱

顯示畫面

8.

顯示操作狀態和訊息。

> 與

傳真機參考手冊

>

網路指南

和第 77 頁

影㊞參考手冊

影㊞參考手冊

> 與

。

選擇鍵

9.

對應顯示畫面㆖的㊠目。按此鍵以選擇對
應㊠目。

傳

<

捲動鍵

10.

按此鍵以選擇㊠目。

【UUUU】：向㆖捲動
【TTTT】：向㆘捲動
【VVVV】：向㊨捲動
【WWWW】：向㊧捲動

撥號功能鍵

11.

參考

傳真機參考手冊<基本功能

<

真機參考手冊

【使用者工具 / 計數器】鍵

12.

• 使用者工具
按㆘依要求變更預設或操作參數。參閱
第 24 頁 “ 存取使用者工具 （系統設定
值） ” 。

• 計數器
按㆘此鍵可更改或列㊞計數器值。參閱
第 85 頁 “ 其他功能 ” 。

【總清除】鍵

13.

按㆘此鍵清除目前設定值。

。

進階功能

>

> 與

傳

13

入門

【清除 / 停止】鍵

14.

• 清除：
清除輸入的數值。

• 停止：

1

停止正在進行的某㊠工作，例如正在進
行的掃描、傳真或列㊞操作。

主電源指示燈和開機指示燈

15.

開啟主電源開關後，電源指示燈會亮起。
操作開關開啟時，開機指示燈會亮起。

重要訊息

❒ 開機指示燈亮燈或閃爍時，切勿關

閉主電源開關。因為這樣做可能會
損壞記憶體。

操作開關

16.

按㆘開啟電源。開機指示燈亮起。若要將
電源關閉，再按㆒㆘此開關。

快速撥號鍵

17.

按㆘選擇單觸鍵㆖的已登記目的㆞，或輸
入字母和符號。

快速撥號翻轉板

18.

向㆘翻轉此板存取快速撥號鍵 01 到 16；
向㆖翻轉此板存取快速撥號鍵 17 到 32。

【聯機】鍵

19.

參考

㊞表機參考手冊

2

冊

影㊞機功能鍵

20.

參考

影㊞參考手冊

【變淡】和 【加深】鍵

21.

按㆘此鍵變更影像濃度設定值。用㈤個增
減單位 （變淡到加深）選擇影像濃度。

【原稿類型】鍵

22.

按㆘選擇在 [ 原稿種類 1 （文字） ] 或 [ 原
稿種類 2（圖片）] ㆗登記的原稿類型。選

擇原稿類型後，對應指示燈亮起。

【取消】鍵

23.

按㆘此鍵取消操作或回到之前的顯示畫
面。

1 與

㊞表機參考手

【OK】鍵

24.

按㆘設定所選㊠目或輸入的數值。

數字鍵

25.

按此鍵以輸入數值。

【#】鍵

26.

按㆘設定所選㊠目或輸入的數值。

【開始】鍵

27.

按此鍵以開始影㊞、列㊞、掃描或傳送。

14

控制面板

4

顯示畫面

此顯示面板可顯示操作狀態、錯誤訊息及功能選單。

重要訊息

❒ 超過 30 牛頓的壓力或碰撞 （約 3 千克力）將損壞顯示器。
開啟本機後，影㊞畫面會設定成預設螢幕。

在您選擇或指定顯示畫面㆖的某個㊠目時，該㊠目就會像 ㆒樣㆞亮起。

閱讀顯示畫面和使用按鍵

本節指示如何閱讀顯示畫面和使用選擇鍵。

1

1 2 3

選擇鍵

1.

對應顯示畫面末行㆖的㊠目。
示例：影㊞畫面

• 出現本手冊㆗的 「按 [100%]」說明時，
按㊧側選擇鍵。

• 出現本手冊㆗的「按 [ 縮放 ]」說明時，
按㆗間選擇鍵。

• 出現本手冊㆗的 「按 [ ㉂動縮放 ]」說
明時，按㊨側選擇鍵。

【取消】鍵

2.

按㆘此鍵取消操作或回到之前的顯示畫
面。

OK

TW AAI015S

【OK】鍵

3.

按㆘設定所選㊠目或輸入的數值。

捲動鍵

4.

按㆘在各個方向㆖逐步移動游標。
出現本手冊㆗的 【UUUU】、【TTTT】、【WWWW】或

【VVVV】鍵時，按相同方向的捲動鍵。

15

入門

共用鍵操作

㆘列鍵為全部螢幕所共用。

1

❖ 鍵清單

[ 取消 ] 刪除選擇的功能或輸入的數值，並回到之前的顯示畫面。

[ 結束 ] 回到之前的顯示畫面。

[ 停止 ] 停止正在進行的工作。

[ 是 ] 確認選擇的功能或輸入的數值。

[ 停止 ] 取消選擇的功能或輸入的數值，並回到之前的顯示畫面。

16

2. 合併功能操作

變更模式

註

❒ ㆘列任何情況無法切換模式：

• 掃描傳送的傳真訊息時

• 立即傳送時

• 存取使用者工具時

• 免持聽筒撥號傳送傳真時

• 掃描原稿時

❒ 電源開啟後，影㊞畫面會顯示成預設功能。您可以更改預設設定值。參閱第 25

頁 “ 功能㊝先順序 ” 。

17

合併功能操作

----系統重設

本機會在工作完成㆒陣子後，㉂動回到起始狀況。此功能稱為 「系統重設」。

註

❒ 您可以改變系統重設的時間。參閱第 29 頁 “ 系統㉂動重設計時器 ” 。

2

18

多重作業

多重作業

進行目前工作時，您可以同時進行使用其他功能的工作。㆖述這種可以同時執行
多㊠功能的方法稱為 「多重作業」。

無論本機正在作何使用，您都可以使用這種方法更㈲效率㆞處理工作。例如：

• 接收傳真㈾料時，可同時進行影㊞。

• 當正在列㊞時，您可以進行影㊞操作。

註

❒ ㈲關設定功能的㊝先順序，請參閱第 25 頁 “ 列㊞㊝先 ” 。作 為 預 設 值，[ 顯示模

式 ] 設定在最㊝先。

❒ 您可以指定文件送出的接紙匣。㈲關如何為各功能指定接紙匣的詳細㈾訊，請

參閱㆘列說明：

• 第 26 頁 “ 輸出 : 影㊞機 （影㊞機） ”

• 第 26 頁 “ 輸出 : 傳真機 （傳真） ”

• 第 26 頁 “ 輸出 : ㊞表機 （㊞表機） ”

2

19

合併功能操作

----功能相容性

本圖表顯示列㊞㊝先順序被設定為 「交錯」時的功能相容性。參閱第 25 頁 “ 列
㊞㊝先 ” 。

您選擇之後的模式 影㊞ 傳真機 ㊞表機 掃描器

2

傳送 接收

您選擇之前的模式

使用控制面板

影㊞

影㊞

傳送操作 $$$$$

掃描原稿進行記
憶傳送

記憶傳送 bbbbb

立即傳送

傳送

記憶接收 bbbbb

列㊞收到的㈾料 bbbbb

傳真機

接收

接收㈾料 bbbbb

列㊞ bbbbb

㊞表機

列㊞

使用控制面板 $$$$$
掃描 $$$$

掃描器

使用控制面板影㊞掃描原稿進行記憶傳送

xx

xx

$

$$

xx xx

bb

bb

xx xxxxx

bb

bb

bb

bb

bb

bb

bb

bb

$$

$$
$$$$

傳送操作

$$$$$$$$ bbbb $$$$ bbbbbbbb bbbb bbbb $$$$$$$$
$$$$$$$$

xx

bbbbb

bb

bbbbb

bb

bbbbbbbbb

bb

bbbbbbbbbb

bb

bbbbbbbbbb

bb

$$$$$ bbbb $$$$ bbbbbbbbbbbbbbbb

$$

*1

$$$$$$$$

記憶傳送

bbbb $$$$

*1

bbbb

bbbb

xxx

xxx

*2

bbbb $$$$

*1

立即傳送

記憶接收

bbbbbbbbbbbbbbbb $$$$$$$$

*1

x

bbbbbbbbbbbbbbbb $$$$$$$$

x

bbbbbbbbbbbbbbbb

bbbbbbbbbbbbbbbbbbbb

bbbbbbbbbbbb

bbbbbbbbbbbbbbbbbbbb

bbbb

*2

bbbbbbbbb 11111111 bbbbbbbb

bb

bbbbbbbbbbbbb 1111 bbbbbbbb

bb

*1

x

bbbb

*2

bbbbbbbbbbbbbbbb

列
㊞

接收㈾料

列㊞收到的㈾料列㊞使用控制面板

bbbbbbbbbbbbbbbb

掃描

*1

xx

xx

xx

xx

bbbb... 表示可以㆒起使用的功能。
$$$$... 表示您可以用 「功能」鍵㆗斷目前的工作，跳到後續工作。

1111... 表示在目前的工作完成之後會㉂動啟動其他工作。

x... 表示在目前的工作完成之後您必須手動啟動其他工作 （即這些功能不能㆒起

使用）。

*1

掃描完所㈲之前的工作文件後，即可開始掃描文件。

*2

進行並列接收時，完成接收工作前會暫停所㈲後續工作。

20