REINER SCT timeCard 6 Operating Instructions [de]

timeCard 6 Bedienungsanleitung

Zeiterfassung Zutrittskontrolle Personalverwaltung

timeCard 6

Inhaltsverzeichnis

WillkommenKapitel 1

Bevor Sie beginnenKapitel 2

1

3

.................................................................................................... 32.1 Systemanforderungen

.................................................................................................... 52.2 Netzwerk

.................................................................................................... 62.3 Lizensierung

......................................................................................................................................................... 8Lizenzmanager 2.3.1

.................................................................................................................................................. 9Testlizenzen anfordern

HardwareKapitel 3

11

.................................................................................................... 113.1 Überblick Hardware

......................................................................................................................................................... 11Multiterminal RFID (DES) 3.1.1

.................................................................................................................................................. 15Gerätemenü (Device Menu)

.................................................................................................................................................. 17timeCard Menü

.................................................................................................................................................. 19Firmw are Update

........................................................................................................................................... 22Feststellen der Firmw areversion

......................................................................................................................................................... 23timeCard select Terminal 3.1.2

.................................................................................................................................................. 27Gerätemenü (Device Menu)

.................................................................................................................................................. 31timeCard Menü

.................................................................................................................................................. 34Firmw are Update

........................................................................................................................................... 35Feststellen der Firmw areversion

......................................................................................................................................................... 35Die Ausw eise 3.1.3

......................................................................................................................................................... 36accessbox 3.1.4

......................................................................................................................................................... 37externer RFID-Leser (DES) 3.1.5

......................................................................................................................................................... 39cyberJack RFID komfort 3.1.6

......................................................................................................................................................... 40Transportkarte/ SD-Karte 3.1.7

......................................................................................................................................................... 40Notfallfunktion 3.1.8

......................................................................................................................................................... 40Zutrittskontrolle 3.1.9

.................................................................................................................................................. 40ASSA ABLOY Aperio

.................................................................................................... 433.2 Initialisierung

......................................................................................................................................................... 44Multiterminal RFID (DES) 3.2.1

.................................................................................................................................................. 44Initialisieren des Terminals

.................................................................................................................................................. 45Erstellen der Admin Ausw eise

.................................................................................................................................................. 46Erstellen der Mitarbeiterausw eise

.................................................................................................................................................. 47Aktivieren des externen RFID-Leser DES (ZuKo)

.................................................................................................................................................. 47Web-Interface

......................................................................................................................................................... 48timeCard select Terminal 3.2.2

.................................................................................................................................................. 49Initialisieren des Terminals

........................................................................................................................................... 52SD-/Transportkarte

.................................................................................................................................................. 53Erstellen der Admin Ausw eise

.................................................................................................................................................. 54Erstellen der Mitarbeiterausw eise

.................................................................................................... 543.3 accessbox

.................................................................................................... 553.4 Zutrittskontrolle

.................................................................................................... 553.5 Montage & Einrichtung

......................................................................................................................................................... 55Multiterminal RFID (DES) 3.5.1

......................................................................................................................................................... 58timeCard select Terminal 3.5.2

......................................................................................................................................................... 59accessbox 3.5.3

......................................................................................................................................................... 63Zutrittskontrolle 3.5.4

.................................................................................................................................................. 63Anschlussplan, Steckerbelegung, Leitungstypen

.................................................................................................................................................. 65externer RFID-Leser (DES)

SoftwareKapitel 4

67

......................................................................................................................................................... 68Installation starten 4.1.1

......................................................................................................................................................... 71Produktaktivierung starten 4.1.2

......................................................................................................................................................... 72Benutzer anlegen 4.1.3

......................................................................................................................................................... 73Migration 4.1.4

......................................................................................................................................................... 74PC-Terminal 4.1.5

.................................................................................................................................................. 74PC-Terminal installieren

.................................................................................................................................................. 76PC-Terminal starten

.................................................................................................................................................. 76PC-Terminal Hauptmaske

......................................................................................................................................................... 77Web-Terminal 4.1.6

.................................................................................................................................................. 79Web-Server installieren

.................................................................................................................................................. 80Web-Terminal installieren

.................................................................................................................................................. 82Web-Terminal Hauptmaske

......................................................................................................................................................... 82An-Abwesenheitsanzeige 4.1.7

.................................................................................................................................................. 82An-Abw esenheitsanzeige installieren

.................................................................................................................................................. 83An-Abw esenheitsanzeige Hauptmaske

......................................................................................................................................................... 84timeCard 6 App 4.1.8

.................................................................................................................................................. 85App-Server konfigurieren

.................................................................................................................................................. 86App installieren

......................................................................................................................................................... 87Update durchführen 4.2.1

......................................................................................................................................................... 88Software deinstallieren 4.3.1

......................................................................................................................................................... 89timeCard starten 4.4.1

.................................................................................................................................................. 90Anmeldung

......................................................................................................................................................... 91Hauptm aske 4.4.2

......................................................................................................................................................... 92Personenverwaltung 4.4.3

.................................................................................................................................................. 93Allgemeine Daten

.................................................................................................................................................. 94Benutzerrolle

.................................................................................................................................................. 95Zutrittskontrolle

.................................................................................................................................................. 95Mitarbeiterrolle

........................................................................................................................................... 100Überstundenausw ertung einstellen

........................................................................................................................................... 102Abrechnung einstellen

........................................................................................................................................... 103Urlaub eingeben

........................................................................................................................................... 103Antragswesen einstellen

........................................................................................................................................... 104Inkonsistenzinformation einstellen

.................................................................................................................................................. 105Personalakte

......................................................................................................................................................... 106Einstellungen 4.4.4

.................................................................................................................................................. 107Allgemeine Einstellungen

.................................................................................................................................................. 109Server

.................................................................................................................................................. 110Datenbank

.................................................................................................................................................. 111SMTP

........................................................................................................................................... 112Konfiguration des SMTP-Servers

.................................................................................................................................................. 114Anzeige

.................................................................................................................................................. 114Terminal

........................................................................................................................................... 116Netzw erkverbindung erstellen und bearbeiten

........................................................................................................................................... 118Projekt zuw eisen

........................................................................................................................................... 119Schlosskonfiguration (ZuKo)

........................................................................................................................................... 120Terminalversion anzeigen

........................................................................................................................................... 120Terminalupdate durchführen

........................................................................................................................................... 121Terminalstatistik anzeigen

......................................................................................................................................................... 121ZuKo 4.4.5

......................................................................................................................................................... 123Datensicherung 4.4.6

.................................................................................................................................................. 123Datensicherung erstellen

Inhalt

.................................................................................................... 674.1 Installation Software

.................................................................................................... 874.2 Update

.................................................................................................... 884.3 Deinstallation Software

.................................................................................................... 894.4 Modulübergreifende Funktionen

........................................................................................................................................... 94Benutzer anlegen

........................................................................................................................................... 96Mitarbeiter anlegen und ändern

........................................................................................................................................... 97Persönliche Daten verw alten

........................................................................................................................................... 98Arbeitszeit definieren

timeCard 6

.................................................................................................................................................. 124Datensicherung w iederherstellen

.................................................................................................................................................. 124Migrationsdaten importieren

......................................................................................................................................................... 125Archivverw altung 4.4.7

.................................................................................................................................................. 126Archiv erstellen

.................................................................................................................................................. 126Archiv laden und anzeigen

.................................................................................................................................................. 127Archiv updaten

......................................................................................................................................................... 127Benutzergruppenverwaltung 4.4.8

.................................................................................................................................................. 128Benutzergruppen anlegen

.................................................................................................................................................. 128Anw endungsfunktionen für Benutzergruppe

......................................................................................................................................................... 137Kommandozeilenfunktion 4.4.9

.................................................................................................... 1464.5 ZEITERFASSUNG

......................................................................................................................................................... 147Hauptmaske Zeiterfassung 4.5.1

......................................................................................................................................................... 148Drucken 4.5.2

......................................................................................................................................................... 148Buchen 4.5.3

.................................................................................................................................................. 149Überträge ändern

.................................................................................................................................................. 151Buchungsdaten auslesen

.................................................................................................................................................. 151Notfallfunktion Terminaldaten einlesen

......................................................................................................................................................... 152Monat abschließen und freigeben 4.5.4

.................................................................................................................................................. 152Zeitraum erfassen

......................................................................................................................................................... 154Übersicht 4.5.5

.................................................................................................................................................. 154Neue Buchung manuell durchführen

.................................................................................................................................................. 155Gleitzeitzuschlag (GZZ)

.................................................................................................................................................. 156Optionales AZ-Profil

.................................................................................................................................................. 157Optionales ZZ-Profil

.................................................................................................................................................. 157Pausenzeit manuell bearbeiten

.................................................................................................................................................. 158Buchung löschen

.................................................................................................................................................. 159Buchungsart w echseln

.................................................................................................................................................. 159manueller Übertrag

.................................................................................................................................................. 160Übersicht

......................................................................................................................................................... 161Zeitrechner 4.5.6

......................................................................................................................................................... 162Arbeitszeitprofile 4.5.7

.................................................................................................................................................. 163anlegen und bearbeiten

.................................................................................................................................................. 165Einstellungen

........................................................................................................................................... 167Beispiel Pause

......................................................................................................................................................... 171Abwesenheitskonten 4.5.8

.................................................................................................................................................. 172erstellen und bearbeiten

........................................................................................................................................... 175Ersatzzeit-Einstellungen

........................................................................................................................................... 177Ist-Zeit

........................................................................................................................................... 178Pausenschw ellwert

........................................................................................................................................... 180Auswertung - Option Rundung

......................................................................................................................................................... 181Zeitzuschlagsprofile (ZZ) 4.5.9

.................................................................................................................................................. 182Zeitzuschlagsprofil anlegen und bearbeiten

.................................................................................................................................................. 184Wochentage für Zeitzuschlagsprofil einstellen

.................................................................................................................................................. 185Beispiel: Berechnungen

......................................................................................................................................................... 189Inkonsistente Buchungen 4.5.10

.................................................................................................................................................. 190Anzeigen

.................................................................................................................................................. 192Versenden

.................................................................................................................................................. 194Korrigieren

......................................................................................................................................................... 195Übersichtskalender öffnen und einstellen 4.5.11

.................................................................................................................................................. 196Monatsübersicht drucken

......................................................................................................................................................... 196Projektverwaltung 4.5.12

.................................................................................................................................................. 197Projekt erstellen

.................................................................................................................................................. 198Projekte manuell buchen

.................................................................................................................................................. 199Tätigkeit definieren

......................................................................................................................................................... 200Abteilung erstellen 4.5.13

......................................................................................................................................................... 201Feiertagsverwaltung 4.5.14

.................................................................................................................................................. 203Feiertagsliste importieren

........................................................................................................................................... 204Feiertagsprofil manuell anlegen

.................................................................................................................................................. 205Feiertagsliste exportieren

......................................................................................................................................................... 206Profilerkennungsregeln 4.5.15

.................................................................................................................................................. 207Profilerkennungsregeln erstellen

.................................................................................................................................................. 208Beispiel: Profilerkennungsregeln

......................................................................................................................................................... 209Schichtplanung 4.5.16

.................................................................................................................................................. 209Schichtprofil definieren

.................................................................................................................................................. 211Schichtplan zuweisen

.................................................................................................................................................. 212Schichtplan übertragen/ändern/löschen

.................................................................................................................................................. 214Beispiel: Schichtarbeit

......................................................................................................................................................... 214Abwesenheitsverw altung 4.5.17

.................................................................................................................................................. 215Antragsverfahren

........................................................................................................................................... 216Mitarbeitersicht

...................................................................................................................................... 216

Stellen

...................................................................................................................................... 219

Ändern

...................................................................................................................................... 221

Stornieren

...................................................................................................................................... 223

Antrag in der App

...................................................................................................................................... 223

Postfach

........................................................................................................................................... 225Vorgesetztersicht

...................................................................................................................................... 226

Stellen

...................................................................................................................................... 227

Ändern

...................................................................................................................................... 235

Stornieren

...................................................................................................................................... 235

Vertretung ausw ählen

.................................................................................................................................................. 236Abw esenheitsplanung

......................................................................................................................................................... 237Filterfunktion 4.5.18

.................................................................................................................................................. 237Filter verw alten

......................................................................................................................................................... 238Auswertung 4.5.19

.................................................................................................................................................. 238Sonderzeitermittlung

.................................................................................................................................................. 239Sollanw esenheit anzeigen

.................................................................................................................................................. 240Projekte ausw erten

.................................................................................................................................................. 241Monatsübersicht anzeigen und Daten exportieren

.................................................................................................................................................. 243Mitarbeiterübersicht und Statistik anzeigen

.................................................................................................................................................. 245Mitarbeiterereignisse anzeigen

.................................................................................................................................................. 245An- Abw esenheit anzeigen

.................................................................................................................................................. 246Reportgenerator

........................................................................................................................................... 246Reportprofil definieren

........................................................................................................................................... 248Reportfeld definieren

........................................................................................................................................... 248Report generieren

......................................................................................................................................................... 249Gleitzeitkonten 4.5.20

.................................................................................................................................................. 251Karenzkonto

......................................................................................................................................................... 251Datenimport und -export 4.5.21

.................................................................................................................................................. 252Daten importieren

.................................................................................................................................................. 253Beispiel: Importdateien

.................................................................................................................................................. 256Daten exportieren

.................................................................................................................................................. 257Lohnbuchhaltung Standard

........................................................................................................................................... 257Monatsdaten exportieren

........................................................................................................................................... 258exportieren - MegaPlus/Lohn

........................................................................................................................................... 259exportieren - Janus

........................................................................................................................................... 259exportieren - ADDISON

........................................................................................................................................... 259exportieren - Sage

........................................................................................................................................... 259exportieren - Lexw are

........................................................................................................................................... 260exportieren - Datev

........................................................................................................................................... 260exportieren - BMD

........................................................................................................................................... 260exportieren - Select Line

.................................................................................................................................................. 261Weitere Exportfunktionen

.................................................................................................... 2624.6 ZUTRITTSKONTROLLE

......................................................................................................................................................... 263Hauptmaske 4.6.1

.................................................................................................................................................. 264Zeitraumübersicht

......................................................................................................................................................... 264Schlüsselmanagement 4.6.2

.................................................................................................................................................. 265ZuKo-Schlüssel erstellen

.................................................................................................................................................. 265ZuKo-Schlüssel exportieren

.................................................................................................................................................. 266ZuKo-Schlüssel importieren

.................................................................................................................................................. 266Terminalschlüssel

Inhalt

timeCard 6

......................................................................................................................................................... 266Definition des Zutrittsprofils 4.6.3

.................................................................................................................................................. 267ZuKo - Assistenten ausführen

.................................................................................................................................................. 272Zutrittsprofil für erfahrene Nutzer

........................................................................................................................................... 273Gruppenprofil festlegen

........................................................................................................................................... 274Eingangsprofil festlegen

........................................................................................................................................... 276Berechtigungsprofil festlegen

........................................................................................................................................... 279Zutrittsprofil übertragen

.................................................................................................................................................. 279Zutritt prüfen

.................................................................................................................................................. 280Türstatusanzeige

.................................................................................................................................................. 281Aktueller Übertragungsstatus

........................................................................................................................................... 282Hintergrund - Übertragung

........................................................................................................................................... 282Express - Übertragung

......................................................................................................................................................... 283Besucherverwaltung 4.6.4

.................................................................................................................................................. 283Besucherausweis anlegen oder verlängern

.................................................................................................................................................. 285Besucherhistorie anzeigen

......................................................................................................................................................... 285Ausweisverw altung 4.6.5

.................................................................................................................................................. 285Ausw eise initialisieren

.................................................................................................................................................. 287Ausw eise sperren oder entsperren

......................................................................................................................................................... 288Logbücher 4.6.6

.................................................................................................................................................. 288Alarm-Buchungen einsehen und archivieren

.................................................................................................................................................. 290ZuKo-Buchungen

.................................................................................................................................................. 291Türstatus-Buchungen

.................................................................................................................................................. 292Übertragungsprotokolle

.................................................................................................................................................. 293Besucherausweis-Buchungen

.................................................................................................... 2944.7 PERSONALVERWALTUNG

......................................................................................................................................................... 294Personalverwaltung starten 4.7.1

......................................................................................................................................................... 295Personen 4.7.2

.................................................................................................................................................. 295Datenschutzadministrator

........................................................................................................................................... 295anlegen (eigene Person)

........................................................................................................................................... 297anlegen (andere Person)

........................................................................................................................................... 297w eiteren Datenschutz-Administrator anlegen

........................................................................................................................................... 298Rechte entziehen

......................................................................................................................................................... 299Personalakte anlegen 4.7.3

......................................................................................................................................................... 300Datenschlüssel löschen 4.7.4

......................................................................................................................................................... 301Gehalt-Lohndaten 4.7.5

.................................................................................................................................................. 301Entgelt eintragen

.................................................................................................................................................. 302Statistikanzeige

......................................................................................................................................................... 302Dokument hinzufügen 4.7.6

AnhangKapitel 5

304

.................................................................................................... 3045.1 Glossar

.................................................................................................... 3065.2 Konformitätserklärung

......................................................................................................................................................... 306Multiterminal RFID DES 5.2.1

......................................................................................................................................................... 307Multiterminal RO 5.2.2

......................................................................................................................................................... 308Multiterminal CARD 5.2.3

......................................................................................................................................................... 309Externer RFID-Leser 5.2.4

......................................................................................................................................................... 310accessbox_2 5.2.5

......................................................................................................................................................... 311Steckernetzteil 5.2.6

......................................................................................................................................................... 312KFZ-Stromversorgung 5.2.7

.................................................................................................... 3135.3 Support

Index 314

1 Willkommen

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,
herzlichen Dank, dass Sie sich für das timeCard-System entschieden haben.

timeCard besteht aus den folgenden Modulen:

Zeiterfassung
Zutrittskontrolle
Personalverwaltung

Diese Module arbeiten eigenständig oder in Kombination miteinander.
Durch die zunehmende Flexibilisierung der Arbeitszeiten ist es immer wichtiger, Arbeitszeiten nicht

nur zu erfassen, sondern gezielt verschiedene Arbeitszeitmodelle zur effizienten Steuerung der
betrieblichen Abläufe einzusetzen.

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen oder für freiberuflich Tätige, muss hier aber
auch die Kosten-/Nutzen-Relation gewahrt bleiben.

Willkommen

Das REINER - SCT Zeiterfassungssystem erfüllt genau diese Anforderungen. Das System verbindet
Wirtschaftlichkeit mit hohem Nutzen zu einer effizienten Lösung.

Im Modul Zutrittskontrolle definieren Sie Zutritte für Ihre Mitarbeiter. In diesen sogenannten
Zutrittsprofilen legen Sie dann fest: Wer, Wann und Wo Zutritt oder keinen Zutritt hat.

Das Modul Personalverwaltung stellt eine einfache Möglichkeit zur Erfassung unterschiedlicher
personenbezogener Daten dar. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert.

Sollten Sie Fragen zur Installation oder zur Bedienung von timeCard haben, stehen wir Ihnen mit
unserem Herstellerservice gerne zur Verfügung, den Sie wie folgt erreichen:

REINER SCT
Reiner Kartengeräte GmbH & Co. KG
Baumannstraße 18
78120 Furtwangen

Mail: [e-mail]
URL: www.reiner-sct.com

Freundliche Grüße

REINER SCT

Furtwangen im Schwarzwald

Damit Ihre Mitarbeiterzeiterfassung, Zutrittskontrolle und Personalverwaltung
einfach und flexibel wird.

1

timeCard 6

Wir haben uns bemüht, die Bedienung der timeCard 6 Software so einfach wie möglich zu
gestalten.

Deshalb sind die in Windows- Programmen üblichen Befehle und Tastenkombinationen eingebaut.
Weitere Bedienungshinweise zu den einzelnen Eingabemasken erhalten Sie in dieser Hilfedatei.

Sie können diese Hilfe im Hauptmenü der Hauptmaske aufrufen.

2

2 Bevor Sie beginnen

Beachten Sie die Systemanforderungen für Microsoft SQL Server Express 2012 für die Client­und Serverinstallation.

Betriebssysteme

Microsoft Windows 8.x 32/64 Bit
Microsoft Windows 7 32/64 Bit
Microsoft Windows Vista 32/64 Bit
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 64 Bit
Microsoft Windows 2008 Server 32/64 Bit
Microsoft Windows 10 32/64 Bit

Festplattenspeicher

3 GB

Arbeitsspeicher

Netzwerkanschluss

100 MBit/s

Internetverbindung

Die in dieser Dokumentation verwendeten Pfadangaben beziehen sich auf eine Standardinstallation
und können von Ihrem System abweichen. Einige Pfade befinden sich in versteckten Verzeichnissen.

Bitte kontaktieren Sie hierzu Ihre Systemadministration.

Im folgenden Abschnitt finden Sie diese Informationen:

Bevor Sie beginnen

Systemanforderungen
Netzwerk

5

3

2.1 Systemanforderungen

Folgende Systemanforderungen müssen erfüllt sein:

Bitte beachten Sie, dass für das timeCard 6-System (Installation sowie Betrieb) eine
Internetverbindung notwendig ist.

Für eine optimale Darstellung der Software empfehlen wir das Arbeiten mit einem 16:9 Full HD­Bildschirm.

Einzelplatz-/ Server-Installation

Planen Sie für die Einzelplatz- und Server-Installation mindestens folgende freie Speicherplätze und
Kapazitäten ein:

3

timeCard 6

Betriebssysteme

Microsoft Windows 8.x 32/64 Bit
Microsoft Windows 7 32/64 Bit
Microsoft Windows Vista 32/64 Bit
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 64 Bit
Microsoft Windows 2008 Server 32/64 Bit
Microsoft Windows 10 32/64 Bit

Client

Festplattenspeicher für PC­Buchungsterminal ohne lokale
Datenbank

Festplattenspeicher für PC
Buchungsterminal mit lokaler
Datenbank

Arbeitsspeicher

Netzwerkanschluss

100 MBit/s

Internetverbindung

Client-Installation

Planen Sie für die Client-Installation mindestens folgende freie Speicherplätze und Kapazitäten ein:

Web-Terminal

Java Runtime Version 32 Bit
WAR-fähiger Webserver, beispielsweise Apache Tomcat ab 7.0.42

Reportgenerator

Ab Microsoft Excel 2007

Aktivierung der Lizenzen

Freigabe von Port 80
Freigabe von URL: support.reiner-sct.de, dev.reiner-sct.de, license.reiner-sct.de

timeCard App bis timeCard Version 6.00.03

Für diese Version werden War-Dateien benötigt. Diese werden mit der timeCard- Installations.exe
mitgeliefert. Die App finden Sie im Store unter dem Namen timeCard App.

4

WAR fähiger Webserver

beispielsweise Apache Tomcat

Android Smartphone

Version 4.03 oder höher

iPhone ab iOS

Version 6.1 oder höher. Bis max. iOS8

timeCard Server­Installation

bis Version 6.00.03
Java

Version 7 oder höher

Internetverbindung

timeCard 6 App ab timeCard Version 6.00.04

Android Smartphone

Version 4.03 oder höher

iPhone ab iOS

Version 8.0 oder höher

Windows Phone

Version 8 oder höher

Windows Metro App

Version 8 oder höher

timeCard Server­Installation

bis Version 6.00.04
Internetverbindung

Bevor Sie beginnen

Bitte beachten Sie, dass REINER SCT aktuelle Betriebssysteme nur
mit der neuesten Softwareversion von timeCard unterstützt.

2.2 Netzwerk

Zur Installation der timeCard Software benötigen Sie zwingend Administratorrechte an Ihrem
System.

Dies gilt auch für die weiterführenden Schritte nach dem Neustart zur Komplettierung der
Installation.

timeCard ist eine Client-Server-Anwendung.

TimeCard 6 besteht aus folgenden Komponenten

Datenbank
timeCard-Server
Client-Anwendung (timeCard oder PC-Terminal).
An-Abwesenheitsanzeige

Die einzelnen Komponenten kommunizieren via TCP/IP (auch lokal auf dem Server). Freigaben sind
nicht erforderlich.

Datenbank und timeCard-Server laufen als Sevice(s) mit SYSTEM-Account.
Nutzer benötigen Schreib-Lese-Rechte im Benutzerverzeichnis und unter ProgramData

5

timeCard 6

Kommunikation zwischen Client und Server

Port 5120/tcp (Default-Wert). Es wird das RMI­Protokoll verwendet.

Kommunikation zwischen Terminal und
Server

Server: Port 6001/tcp (Default-Wert)

Variable

Port

Funktion

PORT_TCSERVER

50121 (TCP)

Zugriff auf Server

PORT_ARCHIVE_SERVER

50123 (TCP)

Zugriff auf Archiv-Server

PORT_TERMINAL_SERVER

50118 (TCP)

Zugriff auf lokalen PC-Terminalserver

PORT_PC_TERMINAL

50119 (TCP)

Port für PC-Terminal (Falls der Port belegt ist, dann
wird ein Port aus der Clientliste rausgesucht)

PORT_CLIENT_FROM

50124 (TCP)

Anfangsport für den Client (Beim Start des Clients
wird Port aus der Liste, die durch
PORT_CLIENT_FROM und PORT_CLIENT_TO
definiert wird, ausgesucht)

PORT_CLIENT_TO

50135 (TCP)

Endport für den Client*

PORT_TIMECARD_CMD

50117 (TCP)

Port für die Kommandozeile

Modul

Art der Lizenz

Anzahl der lizenzierten

Mitarbeiter

timeCard 6 Zeiterfassung/
Lohnbuchhaltung +

Basislizenz

5

\REINER_SCT.

Portfreigaben für die Kommunikation

Die Ports dürfen von keinem anderen Programm verwendet werden und müssen eindeutig definiert
sein.

Folgende Ports sind variabel und Sie können Sie in der Datei tcportconfig.ini verändern. Die Datei
liegt im Installationsverzeichnis.

*) Im Terminal-Server-Betrieb können die Clients nicht mehr über die IP unterschieden werden. An
Stelle dessen werden Ports aus dem Bereich 50124 (PORT_CLIENT_FROM) bis 50135
(PORT_CLIENT_TO) verwendet. Falls weitere Clients gleichzeitig zugreifen sollen, kann der Wert
PORT_CLIENT_TO erhöht werden. Die Änderung sollte in den tcportconfig.ini auf allen beteiligten
Rechnern erfolgen.

2.3 Lizensierung

Die timeCard-Module werden einzeln lizenziert.

Lizenzarten

6

Bevor Sie beginnen

Erweiterung

5

Erweiterung

10

Erweiterung

25

Erweiterung

50

Erweiterung

100

timeCard 6 Personalverwaltung

Basislizenz

25

Erweiterung

25

timeCard 6 Zutrittskontrolle

Basislizenz

5

Erweiterung

5

Erweiterung

10

Erweiterung

25

Erweiterung

50

Erweiterung

100

timeCard 6 Lohnbuchhaltung+

Basislizenz

5

Erweiterung

5

Erweiterung

10

Erweiterung

25

Erweiterung

50

Erweiterung

100

Updatelizenz* Version 3,4 auf
Version 6

Updatelizenz Zeiterfassung
von timeCard-Version 3, 4
auf timeCard-Version 6

Übernahme der bisherigen

Mitarbeiterlizenzanzahl

Updatelizenz* Version 5 auf
Version 6

Updatelizenz Zeiterfassung
von timeCard-Version 5 auf
timeCard-Version 6

Übernahme der bisherigen

Mitarbeiterlizenzanzahl

Jedes Modul benötigt eine Basislizenz. Erst nach Aktivierung der Basislizenz können Sie eine
Erweiterungslizenz einspielen. Es kann jeweils nur eine Basislizenz pro timeCard 6-Modul eingespielt
werden.

Die Basislizenz sowie die Mitarbeiter-Erweiterungslizenzen sind kostenpflichtig. Für jeden
Mitarbeiter/Benutzer/Person, ob aktiv oder inaktiv, benötigen Sie eine Lizenz.

Die erste Basislizenz wird beim Installieren eingegeben. Siehe Installation starten .
Alle weiteren Lizenzen werden direkt im timeCard-Lizenzmanager eingegeben.
Im Lizenzmanager Sie sehen eine Auflistung all Ihrer bereits eingegeben Lizenzen.

68

200

7

timeCard 6

* AUSNAHME UPDATELIZENZ

Zeiterfassung:

Wenn Sie eine Updatelizenz V3,4 auf V6 oder V5 auf V6 erworben haben, so benötigen Sie keine
Basislizenz für die timeCard 6 Zeiterfassung. Dies Updatelizenz übernimmt alle bisherigen
Mitarbeiterlizenzen.

Zutrittskontrolle:

Eine Basislizenz für die Zutrittskontrolle, falls Sie in einer älteren Version das Add-on besessen
haben, ist (neben der Updatelizenz Zeiterfassung) unbedingt notwendig.

Ihre bisherigen Mitarbeiter werden mit Einspielen der Basislizenz übernommen.
Erweiterungslizenzen sind nicht erforderlich.

Personalverwaltung:

Da das Modul Personalverwaltung erst ab der Version timeCard 6 zum System gehört, gibt es
hierfür keine Updatelizenzen.

Im folgenden Abschnitt finden Sie diese Informationen:

Lizenzmanager
Produktaktivierung starten

8

2.3.1 Lizenzmanager

Mit dieser Funktion können Sie sehen ,welche vorhandenen Lizenzen eingespielt sind.

Sie können Sich informieren welche Basslizenzen Sie bereits verwenden, ob Erweiterungslizenzen
eingespielt wurden sowie für welches Modul die Lizenz gilt und für wie viele Mitarbeiter/Personen in
Summe angelegt werden können.

Voraussetzung

Es ist bereits mindestens eine Basislizenz aktiv.

Hier können Sie den Lizenzmanager öffnen:

Hauptmaske > Hilfe > Lizenzmanager

71

i-Button

Klicken Sie diesen Button an , so wird Ihnen angezeigt wie viele Lizenzen Sie für welches
Modul bereits in Verwendung haben und wie viele Lizenzen noch frei sind:

8

Im folgenden Abschnitt finden Sie diese Informationen:

Bevor Sie beginnen

Testlizenzen anfordern

2.3.1.1 Testlizenzen anfordern

Sie haben die Möglichkeit online die timeCard-Software zu testen. Folgen Sie hierzu diesem Link:

http://www.reiner-sct.com/produkte/zeiterfassung/demo-version.html

Des weiteren gibt es zwei Möglichkeiten eine Testlizenz in Kombination mit einer Installation
anzufordern.

Sie können für jedes timeCard-Modul einmalig eine 30-Tage-Testversion aktivieren.

1. Vorgehensweise nach der Installation von timeCard

Voraussetzung ist die Installation von timeCard sowie die Aktivierung einer Basislizenz.

1. Wählen Sie Hilfe > Lizenzmanager.

Der Lizenzmanager wird angezeigt.

2. Klicken Sie Testlizenzen anfordern.

Folgender Dialog wird angezeigt.

9

3. Aktivieren Sie ein Modul und klicken Sie OK.

4. Bitte beachten Sie, dass nur die Module die Sie noch nicht in Verwendung haben auswählbar
sind.

9

timeCard 6

2. Vorgehensweise während der Installation von timeCard

Sie haben die Möglichkeit Testlizenzen durch Starten der timeCard Installation anzufordern.
Hierzu die timeCard Installations .exe starten. (siehe Installation starten )und den Anleitungen

folgen.

68

10

3 Hardware

Die timeCard-Software kann um Hardwarekomponenten erweitert werden und somit an
Funktionalität gewinnen.

Im folgenden Kapitel erfahren Sie, welche Komponenten zum timeCard-Paket gehören, welche
Merkmale diese haben und wie diese in das System eingebunden werden können.

Wir empfehlen zuerst die Hardware zu aktivieren und diese danach in die Software
einzubinden.

3.1 Überblick Hardware

Im folgenden Abschnitt finden Sie diese Informationen:

Hardware

Multiterminal RFID (DES)
timeCard select Terminal
Die Ausweise
accessbox
externer RFID-Leser (DES) cyberJack RFID komfort
Transportkarte/ SD-Karte
Notfallfunktion

35

36

40

11

23

37 39

40

3.1.1 Multiterminal RFID (DES)

Zur Erweiterung Ihrer timeCard 6 Software können Sie das Multiterminal RFID (DES) nutzen.

Das Multiterminal RFID (DES) arbeitet mit 13,56-MHz-RFID-Transpondern/Karten der Mifare
DESFire EV1 Technologie als Identmittel.

Sofern eine Spritzschutzhülle um das Terminal gelegt ist und dieses vor Nässe und Schmutz schützt,
erfüllt es die IP 54 Schutzklasse.

Kapazität des Terminals:

Mitarbeiter/Personen: >2.000
Projekte >4.000
Abwesenheitsgründe: >64
Buchungsdaten: >7.000 Datensätze. Die Daten sind in einem nichtflüchtigen Speicher

abgelegt. Damit ist gewährleistet, dass die Daten auch im Gerät

gehalten werden,

auch wenn dieses nicht an
die Stromversorgung angeschlossen ist.

Bitte beachten Sie, dass die USB-Schnittstelle dieses Terminals nicht belegt ist.

11

timeCard 6

Tastenbezeichnung Multiterminal

Es sind weitere Terminals von REINER SCT im Einsatz*:

Terminal ZET-BBa CA: arbeitet mit kontaktbehafteten Chipkarten als
Identmittel

Terminal ZET-BBa RO: arbeitet mit 125-kHz-RFID-Transpondern auf
Basis EM 4102 als Identmittel

Terminal timeCard compact: arbeitet mit kontaktbehafteten Chipkarten als Identmittel
Terminal timeCard compact + RFID arbeitet mit 125-kHz-RFID-Transpondern auf Basis EM

4102 als Identmittel

* auf deren Beschreibung wird in dieser Version der Anleitung nicht eingegangen. Sie finden die Beschreibung

der Funktionsweisen oben genannter Terminals in der Bedienungsanleitung timeCard 5. Diese können Sie unter:

http://downloads.reiner-sct.de/timeCard/Dokumente/RSCT_timecard_Version_503.pdf herunterladen.

Tastaturbelegung des Multiterminals

12

Dieses Terminal bietet zwei Einstellungsmenüs an. Das Geräte Menü (Geräte Menü) sowie das
timeCard Menü.

Hardware

Symbol

Abbildun

g

Bezeichn

ung

Allgemeine Funktionen

Funktionen in den

einzelnen Menüs

A

Kommen*

Korrektur der von dem System
vorgeschlagenen Buchungsart

-

B

Abwesenh
eit mit
Grund

Gehen mit selektierbarem
Abwesenheitsgrund

Löschen der komplette
Eingabe

C

Gehen*

Korrektur der von System
vorgeschlagenen Buchungsart

Zeichenweise Löschen der
kompletten Eingabe

?

D

Pfeiltaste
oben

Navigation nach oben

Blättern im Menü (nach
oben)

?EPfeiltaste

unten

Navigation nach unten

Blättern im Menü (nach
unten)

OKFBestätigun
g

Bestätigung der Auswahl

In angezeigten Menüpunkt
wechseln bzw. Eingaben
und Änderungen
übernehmen und speichern

CGCancel

Abbruch des Vorganges

Eine Ebene im Menü hoch
bzw. Menü verlassen (ohne
Speichern).

i/F HInformatio
n

Auslesen der Ausweisnummer,
Projektauswahl

Eingang zum Device Menü

RFID

RFID
Sensor

Erkennungsbereich des
Ausweises

0-9

Ziffernblo
ck/
Nummern
tasten

Eingabe von Mitarbeiternummer,
Projektnummern und
Tätigkeitsnummern

Shortcuts (siehe Tabelle X)
eingeben um in das
entsprechende Menü zu
springen

Datenübertragung des Multiterminal RFID (DES):

Die Datenübertragung des Multiterminals RFID (DES) erfolgt über zwei Arten:

1. Online:
Das Terminal ist ständig mit dem timeCard-Server verbunden. Alle Daten werden automatisch

übertragen. Der aktuelle Verbindungsstatus zum Server wird im Display als Online bzw. Offline
angezeigt.

2. Offline:
Das Terminal muss nicht permanent mit dem timeCard-Server verbunden sein. Die

Übertragungsart der Daten müssen Sie hierbei jedoch vorab in den Softwareeinstellungen
(Modulübergreifende Einstellungen) definieren. Im Display wird kein Terminalstatus angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass im Offline-Status die Kommen- und Gehen Automatik des Terminals
nicht aktiv ist. Alle Buchungsarten müssen hier manuell ausgewählt werden.

*In der Regel nicht notwendig, da Kommen-Gehen- Automatik am Multiterminal

13

timeCard 6

1. Wählen Sie Menü > Terminal > Datenübertragung zum Terminal.

Folgender Dialog wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Daten aus, die Sie übertragen möchten und klicken Sie Starten.

Die Daten werden an das Terminal übertragen. Sie erhalten eine Nachricht, wenn die
Übertragung abgeschlossen ist.

1. Kommen/Gehen Buchung durchführen

Sie haben folgende Optionen:
o Halten Sie den Mitarbeiterausweis vor das Terminal, um die Buchung durchzuführen. Wenn

die vorgeschlagene Buchung nicht korrekt ist, dann drücken Sie - oder -Taste
und wählen eine andere Buchungsart.

o Geben Sie die Mitarbeiternummer am Terminal ein. Diese Funktion kann im timeCard Menü

aktiviert werden. Mit der -Taste löschen Sie die einzelnen Ziffern der
Mitarbeiternummer nacheinander. Mit der -Taste löschen Sie die komplette
Mitarbeiternummer. Mit der C-Taste brechen Sie die Buchung mit Mitarbeiternummer ab.

2. Salden anzeigen

1. Beim Vorhalten des Ausweises die i/F-Taste drücken.

2. Mit den ? - und ? -Tasten navigieren Sie durch das Menü.

3. Drücken Sie die OK-Taste oder optional die Ziffer 3 des Nummernblocks.

4. Mit der ? - und ? -Tasten wird der Resturlaub und der Saldo angezeigt.

5. Zum Beenden C-Taste drücken.

3. Buchen von Projektbeginn

1. Beim Vorhalten des Ausweises die i/F-Taste drücken.

2. Drücken Sie die OK-Taste oder wahlweise die Ziffer 1 des Nummernblocks.
Es wird P: <Projektnummer> angezeigt

3. Mit der ? - und ? -Tasten navigieren Sie durch die angelegten Projekte.

4. Wenn keine Projekte angelegt sind, dann erscheint keine Projektnummer. Um das Projekt

Die Gerätefunktionen

14

Hardware

anzulegen, geben Sie im Nummernblock eine Projektnummer ein und Bestätigen Sie mit der
OK-Taste.

Das Projekt ist im Terminal angelegt. Projekte, die bereits angelegt sind, erscheinen bei
Eingabe der jeweiligen Nummer auf dem Display. Mit der -Taste können Sie die
einzelnen Ziffern eingegebener Nummern nacheinander löschen. Mit der -Taste
löschen Sie die komplette Projektnummer.

5. Bestätigen Sie die Auswahl mit der OK-Taste > Tätigkeiten-Schlüssel

6. Bestätigen Sie die Eingabe mit der OK-Taste > Buchung des Projektbeginns.

4. Buchen von Projektende

1. Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises die i/F-Taste drücken.

2. Drücken Sie die OK-Taste oder optional die Ziffer 2 des Nummernblocks.
Es wird P: <Projektnummer> des letzten Projekts angezeigt.

3. Bestätigen Sie die Auswahl mit der OK-Taste.
Projektende wird gebucht.

5. Buchen von Abwesenheitsgründen

1. Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises die -Taste drücken.

2. Mit der ? - und ? -Tasten durch die angelegten Abwesenheiten navigieren.

3. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Die Abwesenheit wird gebucht.

6. Ausweis lesen

Sie können sich die Ausweisnummer anzeigen lassen.

1. Drücken Sie die i/F Taste.
Im Display erscheint der Text Ausweis lesen.

2. Halten Sie den Ausweis vor das RFID Symbol des Terminals und
Die Ausweisnummer wird Ihnen angezeigt.

3.1.1.1 Gerätemenü (Device Menu)

Im Device Menu können Sie verschiedene Einstellungen zur Hardware vornehmen.

Ins Device Menu gelangen

Es gibt zwei Möglichkeiten ins Device Menü zu gelangen:

15

timeCard 6

Untermenü

Shortcuts

Erklärung

Software

MAC

3

Anzeige der MAC-Adresse

Kernel-Version

4

Anzeige der Kernelversion

Formatting

2

Formatieren des Terminals. Die
Anwendung ist PIN-geschützt

Hardware

External Interface

Anschluss eines weiteren Kartenlesers
(Schnittstelle)

Biometric Interface

Funktion ist nicht belegt.

Communication

Port selection

5

Auswahl: Anschluss der Terminals per
LAN oder per USB (noch nicht verfügbar
!!!).

LAN settings

6

Wechseln ins LAN-Menü. Siehe Tabelle
LAN-Settings.

User interface

Contrast

7

Einstellen des Display-Kontrastes.

Brightness

8

Einstellen der Tastatur-Helligkeit.

Buzzer function

9

Ein- und Ausschalten des Tons. Der
Piep-Ton ertönt bei jeder Buchung am
Terminal.

Pin administration

Hier können Sie das Device Menü mit einem PIN-Schutz versehen. Die PIN
hat max. 8 Stellen. Die Standard-PIN ist 0000.

Function

Schaltet den PIN-Schutz ein (on) oder
aus (off). Der Punkt im Display
signalisiert die aktive Option.
Gewünschte Option zweimal mit der
OK-Taste bestätigen.

Edit

Hier geben Sie die gewünschte PIN ein.
Eingabe zweimal mit der OK-Taste
bestätigen. Danach bestätigen Sie die

a) Stromlos schalten

1. Schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen.

2. Warten Sie ca. 3 Sekunden, und drücken Sie die Taste, während Sie das Steckernetzteil
wieder einstecken, bis das Terminal im Display das Device Menu anzeigt.

b) Über das Web-Interface

47

Gerätemenü (Device Menu)

16

PIN (Verify PIN). PIN erneut eingeben
und Eingabe zweimal mit der OK-Taste
bestätigen.

LAN Settings

Untermenü

Erklärung

Adresses

Hier verwalten Sie statische IP Einstellungen. Dieser Menüpunkt ist nur
anwählbar, wenn beim Punkt Boot-IP die Einstellung Static-IP ausgewählt
wurde.

IP

Einstellen der statischen IP mit Nummerntasten. Den
Punkt mit der ? -Taste festlegen. Zur Übernahme
der IP zweimal die OK-Taste drücken.

Subnetmask

Einstellen der Subnetmaske mit Nummerntasten.
Den Punkt mit der ? Taste festlegen. Zur
Übernahme der Subnetmaske zweimal die OK-Taste
drücken.

Gateway-Adress

Einstellen der Gateway-Adress mit Nummerntasten.
Den Punkt mit der ? Taste festlegen. Zur
Übernahme der Gateway-Adresse zweimal die OK-
Taste drücken. Es werden nur gültige Gateway­Adressen oder die Default-Adresse 0.0.0.0 in den
Einstellungen übernommen und gespeichert.

Boot-IP

Hier legen Sie fest, wie die IP bezogen wird. Der Punkt im Display
signalisiert die aktive Option. Die gewünschte Option mit der OK-Taste
zweimal bestätigen.

Static-IP

Diese Einstellung ist für die Verwendung mit
timeCard zwingend zu wählen, da die Terminals
direkt mit dieser IP in der time Card -

Software angesprochen werden.

Eine statische IP wird laut den Einstellungen unter
Adresses vergeben.

DHCP

IP wird per DHCP zugewiesen.

Hardware

3.1.1.2 timeCard Menü

Im timeCard Menü können Einstellungen im Hinblick auf das timeCard-System machen.

Ins timeCard Menü gelangen

1. Schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen.

2. Warten Sie ca. 3 Sekunden, stecken Sie das Steckernetzteil wieder ein, und warten Sie, bis ein
Signalton ertönt und im Display des Terminals Start angezeigt wird.

3. Drücken Sie sofort die i/F-Taste.

Sie gelangen in das timeCard Menü.

In der folgenden Tabelle finden Sie die Menüstruktur und die Einstellungen.

114 114

114

17

timeCard 6

Untermenü

Erklärung

Funktions-Modus

Hier stellen Sie ein, ob Sie das Terminal im Standard-Modus (empfohlen)
oder im Sondermodus 1 betreiben.

Standard-Modus

Empfohlene Modus, in dem Sie das Terminal für die
Zeiterfassung bzw. Zutrittskontrolle betreiben.

Sondermodus 1

In diesem Sondermodus nutzen Sie, das Terminal als
Projektterminal. Sie weisen dem Terminal ein Projekt zu,
und bei jeder Kommen-Buchung wird ein Projektbeginn
gestempelt.

Ausweissystem

Hier stellen Sie ein, ob Sie das Terminal mit RFID (Chipkarte) oder
kontaktbehaftete Chipkarten verwenden. Der Punkt im Display signalisiert die
aktive Option. Die gewünschte Option mit der OK-Taste zweimal bestätigen.

RFID

Verwendung des Terminals mit <%RFIDDES%>

Chipkarten. Zur Übernahme der Option zweimal die OK-
Taste drücken.

kontaktbehaftet

Verwendung des Terminals mit kontaktbehafteten

Chipkarten (Auslaufprodukt). Zur Übernahme der Option
zweimal die OK-Taste drücken.

Schlüssel­verwaltung

Terminalschlüssel vergeben, der für die sichere Kommunikation zwischen
RFID-Chipkarten und Terminal notwendig ist. Außerdem legen Sie hier
Mitarbeiterkarten und Adminkarten an.
Für Informationen zum Terminalschlüssel, siehe Terminalschlüssel .
Für Informationen zum Erststart, siehe Initialisieren des Terminals .

Neuer Schlüssel

Anlegen eines neuen Terminalschlüssels.
Für Informationen zum Erststart, siehe Initialisieren des

Terminals .

Ausweis anlegen

Mitarbeiterkarten mit dem Terminalschlüssel für die
sichere Kommunikation beschreiben. Dazu halten Sie
den zuerst angelegten Admin-Ausweis vor das RFID
Logo des Terminals und anschließend die
Mitarbeiterkarte. Der Schlüssel wird auf die neue Karte
geschrieben.

Alter Schlüssel loe.
(löschen)

Der alte Terminalschlüssel wird gelöscht.

Admin vergeben

Zusätzlichen Admin-Ausweis anlegen, z.B. als Backup­Ausweis. Voraussetzung: Der Backup-Ausweis muss
vorher als Mitarbeiterausweis mit der Funktion Ausweis
anlegen angelegt worden sein.
Halten Sie zuerst den angelegten Admin-Ausweis vor
das RFID Logo des Terminal und anschließend den
Ausweis, der als Backup-Ausweis genutzt wird.
Der Schlüssel wird auf den neuen Ausweis geschrieben.

Autom.

Buchungszeit

Hier stellen Sie den Zeitraum zwischen Erkennung des Mitarbeiterausweises
und der automatischen Buchung ein.

hoch runter

Automatische Buchungszeit mit ? - und ? -Tasten

einstellen. Stellen Sie einen Zeitraum zwischen 1 und 9
Sekunden ein. Auswahl mit der OK-Taste bestätigen.

Personalnummer

Hier stellen Sie ein, ob am Terminal nur durch Eingabe der
Mitarbeiternummer Buchungen vorgenommen werden können.

Eingabe

Ein: Aktiviert die Funktion "Buchen mit

Ausführliche Schritte zur Einrichtung der Komponenten innerhalb dieses Menüs finden Sie unter

Initialisierung .

43

266

49

49

18

Hardware

Mitarbeiternummer".
Aus: Deaktiviert die Funktion "Buchen mit
Mitarbeiternummer".
Zur Übernahme der Option zweimal die OK-Taste
drücken.

Anzeige

Ein: Mitarbeiternummer wird im Klartext bei der Eingabe
am Terminal angezeigt.
Aus: Mitarbeiternummer wird bei Eingabe am Terminal
mit Sternchen maskiert.
Zur Übernahme der Option zweimal die OK-Taste
drücken.

PIN-Verwaltung

Hier können Sie das timeCard Menü mit einem PIN-Schutz versehen. Die PIN
darf max. 8 Stellen lang sein. Die Standard-PIN ist 0000.

Funktion

Schaltet den PIN-Schutz ein oder aus. Der Punkt im

Display signalisiert die aktive Option. Die gewünschte
Option mit der OK-Taste zweimal bestätigen.

Editieren

Gewünschte PIN eingeben. Eingabe zweimal mit der OK-

Taste bestätigen. Danach bestätigen Sie die PIN (Prüfe
PIN). PIN erneut eingeben und Eingabe zweimal mit der

OK-Taste bestätigen.

Zuko-Verwaltung

Zuko-löschen

Löscht die kompletten Zutrittsprofile. Der

Terminalschlüssel zur sicheren Kommunikation bleibt
erhalten.

Online Menue

Online Modus

Wird nicht verwendet.

Memory Test

Startet einen Speichertest des Terminals. Wenn Fehler auftreten, wenden Sie
sich bitte an [e-mail]

3.1.1.3 Firmware Update

Die Multiterminals RFID (DES) verlassen unser Haus stets mit der aktuellsten Firmwareversion welche
optimal auf die timeCard-Software abgestimmt ist.

Wir bitte Sie ein Firmwareupdate nur durchzuführen, wenn dieses von Ihrer timeCard-Installation
explizit gefordert wird.

Vorgehensweise

Um ein Terminalupdate durchzuführen, gehen Sie unter Einstellungen und wählen Sie Terminal
aus.

Das Dialogfeld mit den Terminals wird geöffnet und Sie erhalten eine aktuelle Übersicht aller in
timeCard eingebunden Terminals.

Je nach Betriebsmodus und Status können die folgenden Informationen abgerufen werden:

Name: Die individuelle Benennung Ihrer Komponenten.
IP-Adresse: Die zugewiesene IP-Adresse Ihres Gerätes.

19

timeCard 6

Typ:
grau- angelegtes aber inaktives Terminal.
orange- Terminal im offline-Modus,
rot- online Modus jedoch ist das Terminal über das Netzwerk nicht erreichbar.
grün- online, erreichbar.

COM: COM-Schnittstelle (timeCard select Terminal)
Modell: Typenbezeichnung des Terminals. Im offline-Modus oder bei

Verson: installierte Firmwareversion

Bitte beachten Sie, dass sobald Sie den Firmware Update Dialog öffnen, Ihre online Terminals in
den offline Modus wechseln und während dieser Zeit die Kommen- und Gehen- Buchungsautomatik
außer Kraft gesetzt wird (die nun geforderte manuelle Auswahl wird durch einen Ton terminalseitig
signalisiert), falls verwendet blinkt der externe RFID-Leser (DES) rot grün (Funktionalität nicht
eingeschränkt).

inaktiven Terminals erhalten sie die Anzeige "unbekannt".

Wenn Sie ein Update durchführen möchten, drücken Sie den Button Terminalupdate. Wählen Sie
danach links unter aktive Terminals (1) das entsprechende Terminal aus.

20

Hardware

Rechts (2) sehen Sie alle Module und aktuellen Versionsstand der Module. Wenn Sie den Haken alle
Module updaten nicht setzen, werden nur die Module aktualisiert, die nicht auf den aktuellen Stand

sind (gelbes Ausrufezeichen). Setzen Sie den Haken, dann werden alle Module upgedatet, auch die
bereits auf einen aktuellen Stand sind (grüner Haken).

Wir empfehlen die Terminals einzeln abzudaten.

Unter Allgemein (3) können Sie die Sprache und Displaytexte auswählen, die an das Terminal
übertragen werden sollen. Änderungen der Displayanzeige sollten über den Button Sprache
ausgewählt werden. Ein explizites Update der Firmware ist hierfür nicht erforderlich. Dazu setzen Sie
einfach den Haken bei Nur die Sprache und Displaytext übertragen.

Standardmäßig ist die Displayanzeige auf Deutsch. Diese Voreinstellung können Sie unter dem
Menüpunkt Sprache ändern.

In der Zeile 1 können Sie zum Beispiel Ihren Firmennamen eingeben. In der Zeile 2 und 3 können Sie
entscheiden, welche Informationen der Mitarbeiter erhalten soll. Folgende Anzeigen sind möglich:

Keine Anzeige
Gleitzeit (GZ):

Gleitzeit bis zum Ende des Vortags

21

timeCard 6

Aktuelle Gleitzeit (AG):

Schätzung der aktuellen Gleitzeit, inklusive aller manuellen Buchungen des heutigen Tages.
Dieser Wert berücksichtigt keine automatisch generierten Buchungen (z.B. automatisch generierte

Pausen)

Resturlaub (RU):

Resturlaub bis zum Ende des Vortages

Aktueller Resturlaub (AU):

Resturlaub inklusive des heutigen Tages

Verfügbarer Urlaub (VU):

Resturlaubstage minus bereits geplanten Urlaubs

Karenzkonto (KK):

Anzeige des Karenzkontostandes

Zweites Gleitzeitkonto (G2):

Anzeige des zweiten Gleitzeitkontos

Um die gewünschten Änderungen durchzuführen wählen Sie den Button Durchführen und
bestätigen anschließend mit OK und das Update wird gestartet.

Das Update der Terminalversion kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Über den Button Abbrechen können Sie das Menü verlassen ohne die ausgewählten Änderungen

zu übernehmen.
Das Update wird nur vorgenommen, wenn zu allen aktiven Terminals eine Verbindung besteht. Ob

eine Verbindung besteht, kann über den Button Terminaltest festgestellt werden.
Der Button Terminalstatistik liefert ein Logfile der für den Support hilfreich ist. Die Terminalstatistik

funktioniert nur im Zusammenhang mit einem Multiterminal RFID (DES).

3.1.1.3.1 Feststellen der Firmw areversion

Zur Feststellung der Firmwareversion Ihres Multiterminals gehen Sie bitte unter:

Einstellungen und wählen Sie Terminal aus.

22

Drücken Sie nun den Button Terminaltest.

Es erscheint die Modelvariante mit der dazugehörigen Firmwareversion.

3.1.2 timeCard select Terminal

Das timeCard select Terminal ist eine mobile sowie lokale Lösung zur Zeiterfassung.
Ideal an Orten ohne Netzwerkanbindung.
Lananbindung ist mit einer separaten Ladestation (Dockingstation) möglich.

Die Datenübertragung erfolgt über den USB-Anschluss oder über die SD-/Transportkarte.
Das timeCard select Terminal bietet einen USB-Anschluss sowie ein OLED-Display. Die Tatstatur ist
beleuchtet. Ein Li-Ion Akku ist integriert.

Dieses Terminal unterstützt RFID-Karten, Transponder sowie kontaktbehaftete Karten.

Das Zeiterfassungsterminal timeCard select kann nicht für die Zutrittskontrolle verwendet
werden.

Hardware

Tastenbezeichnung

23

timeCard 6

Statusleiste

Bedeutung

Uhrzeit

Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.

Netzkabel

Zeigt an, dass das Stromkabel
angeschlossen ist und dass der Akku
geladen ist.

DS

Zeigt an, ob das Gerät mit der
Dockingstation (optional) verbunden ist.

Ethernet

Zeigt an, dass eine Netzwerkverbindung
vorhanden ist.

Batterieanzeige blinkt

Zeigt den Batteriezustand oder den
Status des Aufladevorgangs an.

Batterieanzeige

Akku ist voll geladen.

A: C-Taste
B: CLR-Taste
C: @-Taste
D: OK-Taste
E: Pfeiltaste
F: Pfeiltaste

Softkeys

1: - An/ Aus – Taste
2: Gehen – Taste
3: Abwesenheits – Taste
4: Kommen – Taste

Die Tasten 1-4 sind sogenannte Softkeys, die unterschiedliche Funktionen haben können.

Symbole in der Statusleiste

Sie Symbole oben im Display zeigen die Informationen des select Terminals an.

Modus

Es gibt drei unterschiedliche Buchungsstatus des Terminals:

1. Online Modus:

Ihr Terminal ist an das LAN angeschlossen:

- durch USB-Kabel direkt am Server oder

- durch die timeCard select Terminal Dockingstation (optional erhältlich).

Sie stellen diesen Modus unter timeCard-Menü/Online-Modus ein.

24

Hardware

Alle Daten werden direkt über das Terminal in die Software übertragen. Der Abgleich findet in
Echtzeit statt.

Sie können in diesem Modus aktuelle Saldi im Display sehen.

2. Online Modus im Offline Betrieb:

Das Terminal ist wie unter Punkt 1. beschrieben für den Online Modus eingerichtet. Das Terminal
wechselt in den Offline Modus in Folge von Netzwerkunterbrechungen ( wie z. B. Herausnahme des
Terminals aus der Dockingstation,

Netzwerkprobleme, Entfernen des USB-Kabels). Der Offline Modus wird unten rechts im Display
durch ein Wechseln zwischen Datumsanzeige sowie dem Wort "Offline" angezeigt.

Beim Vorhalten des Ausweises/Stecken der Karte werden Sie zusätzlich über den Offline-Status
informiert und dazu aufgefordert die Buchungstaste zu drücken.

Die Buchungen werden nun gespeichert und bei bestehender Verbindung zum timeCard-Server
sofort übertragen. Aktuelle Daten wie Saldi, Urlaub etc. werden in diesem Modus nicht angezeigt.

3. Offline Modus:

Voraussetzung für diesen Modus ist eine eingesteckte SD-/Transportkarte sowie eine SD­Kartenleser am timeCard-Server.

Sie stellen diesen Modus unter timeCard-Menü/Online Modus indem Sie von ein auf aus wechseln.

Bei korrekt eingesetzter SD-Karte erscheint unten links im Display ein Symbol "SD".

Die SD-Karte dient als Kommunikationsmedium für Buchungen, Mitarbeiterdaten und Projekte.

Bitte beachten Sie, sobald Sie in der timeCard-Anwendung etwas bzgl. der Mitarbeiterdaten/
Projekte oder Abwesenheitsgründe ändern, muss ein erneuter Abgleich der Daten zum select
Terminal vorgenommen werden.

Im Kapitel Initialisieren, timeCard select Terminal finden Sie weitere Schritte.

1. Wählen Sie Menü > Terminal > Datenübertragung zum Terminal.

Folgender Dialog wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Daten aus, die Sie übertragen möchten und klicken Sie Starten.

Die Daten werden an das Terminal übertragen. Sie erhalten eine Nachricht, wenn die
Übertragung abgeschlossen ist.

25

timeCard 6

Die Gerätefunktion

Kommen/Gehen Buchung durchführen

Sie haben folgende Optionen:

o Halten Sie den Mitarbeiterausweis vor das Terminal, um die Buchung durchzuführen. Wenn die

o Geben Sie die Mitarbeiternummer am Terminal ein. Diese Funktion kann in der timeCard-

Salden anzeigen

1. Beim Vorhalten des Ausweises die ? Pfeiltaste drücken.

vorgeschlagene Buchung nicht korrekt ist, dann drücken Sie Softkey 4 (Kommen-Buchung)
oder Softkeys 3 (Gehen-Buchung) und wählen eine andere Buchungsart.

Software (Einstellungen) aktiviert werden. Mit der CLR-Taste löschen Sie die einzelnen Ziffern
der Mitarbeiternummer nacheinander. Drücken Sie die CLR-Taste länger, dann wird die
Nummer komplett gelöscht. Mit der C-Taste brechen Sie die Buchung mit Mitarbeiternummer
ab.

2. Mit den ? und ? Tasten navigieren Sie durch das Menü. Navigieren Sie zum Punkt Salden.

3. Drücken Sie die OK-Taste oder wahlweise die Ziffer 3 über den Nummernblock.

4. Der Resturlaub und der Saldo wird Ihnen angezeigt. Zum Beenden OK-Taste drücken.

Projektbeginn buchen

1. Beim Vorhalten des Ausweises die ? Pfeiltaste drücken.

2. Mit den ? und ? Tasten navigieren Sie durch das Menü. Navigieren Sie zum Punkt
Projektbeginn.

3. Drücken Sie die OK-Taste oder wahlweise die Ziffer 1 über den Nummernblock.

4. Es wird Projekt-Nr. angezeigt

5. Mit den ? und ? Tasten navigieren Sie durch die angelegten Projekte.

6. Wenn keine Projekte angelegt sind, dann erscheint keine Projektnummer. Sie können eine
Projektnummer im Nummernblock eingeben und mit der OK-Taste bestätigen.

Das Projekt wird im Terminal angelegt.

7. Projekte, die bereits angelegt sind, erscheinen bei Eingabe der jeweiligen Nummer auf dem
Display. Mit der CLR-Taste werden die einzelnen Ziffern der Projektnummer nacheinander
gelöscht. Drücken Sie die CLR-Taste länger, dann wird die Nummer komplett gelöscht.

7. Bestätigen der Auswahl mit der OK-Taste, und geben Sie den Tätigkeiten-Schlüssel auf dem
Nummernblock ein.

26

8. Bestätigen Sie die Eingabe mit der OK-Taste.

Der Projektbeginn ist gebucht.

Projektende buchen

1. Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises die ? Pfeiltaste drücken.

2. Mit den ? und ? Tasten navigieren Sie durch das Menü. Navigieren Sie zum Punkt Projektende.

3. Drücken Sie die OK-Taste oder wahlweise die Ziffer 2 auf dem Nummernblock.

Die Projekt-Nr. des letzten Projektes wird angezeigt.

4. Bestätigen Sie die Auswahl mit der OK-Taste.

Das Projektende wird gebucht.

Abwesenheitsgründe buchen

1. Beim Vorhalten des Mitarbeiterausweises den Softkey 3 drücken.

2. Mit den ? und ? Tasten navigieren Sie durch die angelegten Abwesenheiten.

3. Bestätigen Sie die Auswahl mit der OK-Taste.

Der Abwesenheitsgrund wird gebucht.

Ausweis lesen

Sie können sich die Ausweisnummer anzeigen lassen.

1. Drücken Sie die ? Pfeiltaste.

Im Display erscheint der Text Ausweis lesen.

2. Halten Sie den Ausweis vor das RFID Symbol des Terminals.

Die Ausweisnummer wird angezeigt.

Hardware

3.1.2.1 Gerätemenü (Device Menu)

Das Geräte-Menü (Device Menü)

Ins Geräte-Menü gelangen

1. Schalten Sie das Terminal aus, indem Sie die - Taste lange drücken. Drücken Sie die ­Taste erneut, und danach halten Sie die C-Taste solange gedrückt, bis im Display folgendes

angezeigt wird:

2. Betätigen Sie mit der - Taste.

Sie gelangen in des Geräte-Menü. Das Geräte-Menü ist PIN-geschützt. Die PIN lautet: 1234. Sie
können die PIN im PIN-Menü ändern.

Mit den Softkey-tasten 2 und 3 navigieren Sie durch das Menü. Mit der Softkey taste 1
gelangen Sie in das gewählte Untermenü, und mit der Softkey taste 4 verlassen Sie das
jeweilige Untermenü. Mit dem Softkey 1 oder mit der OK-Taste bestätigen Sie immer Ihre

27

timeCard 6

Auswahl.

Im Netzbetrieb bedeutet, dass das Terminal direkt über die USB-Schnittstelle mit Strom versorgt
wird.

Im Batteriebetrieb bedeutet, dass das Terminal vom Stromnetz getrennt ist. Die Versorgung erfolgt
ausschließlich über das integrierte Akku-Pack.

28

Hardware

System

29

timeCard 6

Datum / Uhrzeit

Datum und die Uhrzeit des Terminals einstellen.
Wenn das Terminal direkt mit dem Server online verbunden ist,

wird die Zeit automatisch eingestellt.

Sprache

Sprache des Terminals auswählen.

Anzeige

Kontrastwert des Display im Netzbetrieb bzw. im Batteriebetrieb
auswählen.

Mit den Softkeys 2 und 3 können Sie den Kontrastwert stufenlos
einstellen.

Tastatur/Beleuchtung

Beleuchtungshelligkeit der Tastatur über die Softkeys 2 und 3
einstellen.

Tastatur/Auto. Ausschaltzeit:

Wert für die automatische Ausschaltung der Tastaturbeleuchtung
eingeben.

Geben Sie den Wert (0-999s) über die Tastatur ein.
Der Wert 0 bedeutet, dass die Funktion deaktiviert wird.

Töne An/Aus

Systemtöne mit Hilfe der Softkeys 1 und 3 an- bzw. ausschalten.

Tastentöne

Tastentöne mit Hilfe der Softkeys 1 und 3 an bzw ausschalten.

Auto. Ausschaltzeit

Wert für die automatische Ausschaltung des Terminals eingeben.
Geben Sie den Wert (0-999min) über die Tastatur ein.
Der Wert 0 bedeutet, dass die Funktion deaktiviert wird.

Standby Zeit

Wert für den Standby-Modus des Terminals eingeben.
Geben Sie den Wert (0-999min) über die Tastatur ein. Der Wert 0

bedeutet, dass die Funktion deaktiviert wird.
Wenn das Gerät im Standby ist, kann es durch einen beliebigen

Tastendruck wieder aktiviert werden. Wenn die grüne LED
leuchtet,

befindet sich das Gerät im Standby-Modus.

Batteriestatus

Temperatur und Kapazität des Akkus wird zur Information
angezeigt.

Zurücksetzen

Das Gerät wird in den Auslieferungszustand zurückgesetzt.
Der Datenspeicher mit den Buchungen wird nicht gelöscht.

LAN

Netzwerkeinstellungen einrichten: IP, Subnetzmaske, Gateway,
Port.

Geben Sie die entsprechenden Werte über die Tastatur des
Geräts ein.

Mit den Softkeys 2 und 3 steuern Sie die einzelnen Eingabefelder
an.

USB

Zugriff zur USB-Schnittstelle an- bzw. ausschalten.

Bluetooth

Ein Bluetooth-Modul ist beim timeCard select Terminal nicht
vorhanden.

Peripherie

30

SmartCards

Zugriff der einzelnen SmartCard-Slots ein- bzw. ausschalten.
Slot1 - SIM-Karte auf der Rückseite links, mit der Zahl 1

nummeriert.
Slot2 - SIM-Karte auf der Rückseite rechts, mit der Zahl 2

nummeriert.
Slot3 - Vordere SmartCard-Schacht
Slot4 - Hintere SmartCard-Schacht
RFID-Feld - Internes RFID-Feld.

Serielle Schnittstelle

Zugriff zur seriellen Schnittstelle an der optionalen Dockingstation
kann ein- bzw. ausgeschaltet werden.

Speicher/microSD-Karte

Zugriff zu der microSD-Karte abschalten.

Speicher/Datenspeicher

Internen Datenspeicher (Buchungen) löschen.
Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die gelbe LED blinkt

während des Löschvorgangs.

PIN

PIN-Abfrage Ein/Aus

PIN-Abfrage ein- bzw. ausschalten, um ins Geräte-Menü zu
gelangen.

PIN ändern

PIN ändern. Geben Sie Ihre alte PIN ein, geben Sie dann zweimal
die neue PIN ein.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der OK-Taste.
Mit der CLR-Taste löschen Sie einzelne Eingaben.

Hardware

Ausschalten

Mit Ausschalten wird das Terminal ausgeschaltet.

Neustarten

Mit Ende verlassen Sie das Geräte-Menü, und das Terminal startet neu.

3.1.2.2 timeCard Menü

Um ins timeCard-Menü zu gelangen folgen Sie folgenden Punkten:

1. Schalten Sie das Terminal aus, indem Sie die - Taste lange drücken.

2. Drücken Sie erneut die - Taste und warten Sie, bis ein Signalton ertönt und im Display des
Terminals Start angezeigt wird.

3. Drücken Sie dann sofort die ? Pfeiltaste,

Sie gelangen in das timeCard Menü.

Startbildschirm timeCard Menü

31

timeCard 6

Schlüsselverwaltung

Terminalschlüssel vergeben, der für die sichere Kommunikation
zwischen

RFID-Chipkarten und Terminal notwendig ist. Außerdem legen Sie hier
Mitarbeiterkarten und Adminkarten an.

4. Über die Softkeys 2 und 3 können Sie durch das Menü navigieren. Mit dem Softkey 1 wählen Sie
den entsprechenden Menüpunkt. Mit dem Softkey 4 gelangen Sie zurück im Menü oder
verlassen das Menü wieder.

timeCard Menü-Baum

Funktionsbeschreibungen

32

Hardware

Für Informationen zum Terminalschlüssel, siehe Terminalschlüssel .
Für Informationen zum Erststart, siehe Initialisieren der DES-

Komponenten .

Neuer Schlüssel

Anlegen eines neuen Terminalschlüssels.

Ausweis anlegen

Mitarbeiterkarten mit dem Terminalschlüssel für die sichere
Kommunikation beschreiben.

Dazu halten Sie den zuerst angelegten Admin-Ausweis vor das RFID
Logo des Terminals

und anschließend die Mitarbeiterkarte.
Der Schlüssel wird auf die neue Karte geschrieben.

Alter Schlüssel löschen

Der alte Terminalschlüssel wird gelöscht.

Admin vergeben

Hier legen Sie einen zusätzlichen Admin-Ausweis an,
z.B. als Backup-Ausweis.
Voraussetzung: Der Backup-Ausweis muss vorher als

Mitarbeiterausweis mit der Funktion Ausweis anlegen angelegt
worden sein.

Halten Sie zuerst den angelegten Admin-Ausweis vor das RFID Logo
des Terminal und anschließend den Ausweis, der als Backup-Ausweis
genutzt wird.

Der Schlüssel wird auf den neuen Ausweis geschrieben.

Sondermodus1

Dieser Sondermodus dient dazu, um das Terminal als Projektterminal
zu nutzen.

Sie weisen dem Terminal ein Projekt zu und bei jeder Kommen­Buchung wird

ein Projektbeginn gestempelt.
Mit den Softkeys 1 und 3 können Sie den Sondermodus 1 ein bzw.

ausschalten.
Ist der Sondermodus ausgeschaltet, dann ist der Standard-Modus

aktiviert.

Automatische
Buchungszeit

Die automatische Buchungszeit ist die Zeit, die zwischen Erkennen
eines Mitarbeiterausweises und der automatischen Buchung liegt.

Mit den Softkeys 2 und 3 kann die Zeit von 1 bis 9 Sekunden
eingestellt werden.

Untätigkeits­alarm

Wenn das Terminal keine Verbindung mehr zum Server hat,
dann wählen Mitarbeiter selbst, ob sie eine Kommen- bzw.
eine Gehen-Buchung stempeln wollen.
Wenn nichts ausgewählt wird, ertönt ein Untätigkeits-Alarm, der den
Mitarbeitern signalisiert,
dass die Buchung selbst gewählt werden muss.

Diesen Zeitraum von 0-20 Sekunden stellen Sie hier ein.

Personalnummer

Hier stellen Sie ein, ob am Terminal nur durch Eingabe der

Mitarbeiternummer Buchungen vorgenommen werden können.

266

43

33

timeCard 6

Eingabe
Personalnummer

Schalten Sie hier ein, ob mit Eingabe der Personalnummer

Buchungen vorgenommen werden können. Bestätigen Sie Ihre
Auswahl mit der OK-Taste.

Anzeige
Personalnummer

Wählen Sie hier aus, ob bei Eingabe am Terminal die
Personalnummer
im Klartext (Ein) oder mit Sternchen maskiert (Aus) wird.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

PIN Verwaltung

Hier können Sie das timeCard-Menü mit einem PIN-Schutz versehen.

Der PIN darf max. 8 Stellen lang sein.

PIN-Abfrage Ein/Aus

Hier schalten Sie den PIN-Schutz ein bzw. aus.

Beim Ersteinschalten werden Sie nach einem PIN gefragt.

Bewahren Sie den ausgewählten PIN gut auf, diesen benötigen Sie
dann, um später eventuell die PIN zu ändern.

PIN Ändern

Hier ändern Sie den PIN. Dazu geben Sie Ihren alten PIN ein.

Danach geben Sie die neue PIN ein und wiederholen diese. Bestätigen
Sie Ihre Eingaben jeweils mit der OK-Taste.

OnlineModus

Hier schalten Sie das Terminal in den On- bzw. in den Offline Modus.

3.1.2.3 Firmware Update

Installation Gerätetreiber

Die aktuellsten Gerätetreiber (ausschließlich für Windows-Betriebssysteme) sowie die aktuellste
Firmware finden Sie auf der REINER SCT Homepage: http://www.reiner-sct.com/support/download/

treiber-und-software/select.html

Starten Sie die Installation der Gerätetreiber mit einem Doppelklick auf die Installationsdatei und
folgen Sie den Anweisungen.

Update über USB

1. Laden Sie das aktuelle timeCard select Update unter obigem Link herunter.

2. Entpacken Sie die .zip-Datei in ein beliebiges Verzeichnis.

3. Schließen Sie das timeCard select Terminal per USB an dem Rechner an, auf dem die

Gerätetreiber installiert sind.

4. Starten Sie die Datei cj_vario_Update mit einem Doppelklick.

5. Das Update-Programm sucht das angeschlossene timeCard select Terminal und baut

automatisch eine Verbindung auf.

34

3.1.2.3.1 Feststellen der Firmw areversion

Mifare DESFire EV1 mit einer speziellen Applikation.

ID Card RFID (Chipkarte)

:

Die timeCard Ausweise (dazu gehören Transponder und oder Chipkarten) müssen vor der
ersten Verwendung initialisiert werden. Dabei wird der Hashwert des Terminalschlüssels auf
dem Ausweis gespeichert.

* es gibt weitere Ausweisarten. Auf diese wird jedoch in diesem Dokument nicht eingegangen.
In der Anleitung timeCard 5 finden Sie nähere Angaben.

Halten Sie den Aus-Schalter gedrückt bis ein akustisches Signal ertönt.
Schalten Sie das Gerät nun wieder an und wählen Sie im Menü den Punkt: Info.

Sie erhalten nun folgende Information:

Desc: Kernel MT
Version: XX
Date: XX

3.1.3 Die Ausweise

Im timeCard 6 System werden folgende Ausweise* eingesetzt:

13,56-MHz-Transponder

Hardware

Geeignete Terminals

Multiterminal RFID (DES)
timeCard select Terminal

35

timeCard 6

accessbox

Auf den Ausweisen werden keine persönlichen Daten gespeichert. Die Verbindung zwischen Ausweis
und Mitarbeiter findet ausschließlich in der Software statt. Siehe hierzu Kapitel Ausweise initialisieren

285

Weitere Informationen

Beim Einsatz eines neuen Ausweises, z.B. wegen Verlust, reicht es aus, in der Personenverwaltung
die neue Ausweisnummer der Person einzutragen. Siehe Personenverwaltung

Ein Ausweis kann wiederverwendet werden, wenn der vorherige Besitzer oder die Ausweisnummer
gelöscht wird. Das Setzen des Austrittsdatums reicht nicht aus. Siehe Ausweisverwaltung

Bitte beachten Sie, dass auf die Ausweise keine weitere Anwendung außer der timeCard Anwendung
aufgespielt werden kann.

REINER SCT gibt aus Sicherheitsmaßnahmen den Masterkey der timeCard Anwendung nicht an
Dritte weiter.

accessbox mit externem RFID-Leser (DES)

.

92

285

3.1.4 accessbox

Die timeCard accessbox ist eine elektronische Türöffnersteuerung zur Erweiterung der
Zutrittskontrolle. Weitere Informationen finden Sie unter Zutrittskontrolle .

Durch die accessbox können sehr einfach weitere Türen in die timeCard Zutrittskontrolle
eingebunden werden. Die accessbox wird bei Türen eingesetzt, bei denen eine
Zeiterfassungsfunktion nicht benötigt wird (kein Terminal).

Bitte beachten Sie, dass maximal zwei Türen eingebunden werden können. Diese müssen gleich
geschaltet sein.

Die Kommunikation der accessbox ist durchgehend verschlüsselt.
Ein Netzwerk-Hub ist integriert. Die Box ist kompatibel mit marktüblichen Türöffnern.

262

36

Spezifikationen

Hardware

externer RFID Leser

Systemvoraussetzungen

3.1.5 externer RFID-Leser (DES)

Mit dem timeCard externen-RFID Leser (DES) werden die Ausweise für die Zutrittskontrolle
identifiziert. Der externe Leser muss an das Multiterminal RFID (DES) oder eine accessbox
angeschlossen werden.

37

timeCard 6

LED Farbe

Status

Beschreibung

BlauanZutrittsdaten sind im Terminal geladen

Blau
aus

keine Zutrittsdaten im Terminal oder der externe Sensor ist
ausgeschaltet

Rot

blinkt

Ausweis ist kein berechtigter Ausweis --> Zutritt wird verweigert

RotanAusweis wurde als berechtigter Ausweis erkannt. Laut
Zutrittsprofil kein Zutritt.

Rot / Grün

blinken

Zutrittsdaten sind im Terminal, aber Terminal offline.
Zutrittsfunktion ist aktiv.

Grün
an

Ausweis wurde als berechtigter Ausweis erkannt --> Zutritt
erlaubt.

GelbanAusweis wurde erkannt.

Über diese Geräte erfolgt auch die Anbindung in die timeCard-Software (siehe Kapitel Initialisierung

43

Ein Firmwareupdate dieses Gerätes wird automatisch über die Updateroutine von Multiterminal
RFID (DES)oder der timeCard accessbox angestoßen.

Funktionsumfang

Höchste Sicherheit durch Mifare DESFire RFID-Transponder 13,56 MHz
Unterputzmontage inklusive Unterputz-Dose 60mm
Stromversorgung über RS485 Schnittstelle
Betriebszustandsanzeige mit 4 farbigen LEDs (grün, gelb, rot, blau) und 1 akustischen
Signalgeber

Bedeutung der Status-LEDs

Der externer RFID-Leser (DES) gibt eine Betriebsstandanzeige durch farbige Lichtsignale an.

).

Bitte beachten Sie, dass erst bei Übertragung der Zutrittsdaten aus der timeCard-Software heraus
eine LED (blau) leuchtet.

Vor dieser Übertragung erfolgt kein Lichtsignal (auch bei korrekter Installation).
Der externe RFID Leser hat vier LEDs, mit denen der Status angezeigt wird.

Folgende Anzeigen sind möglich:

Weitere Informationen

Multiterminal RFID (DES)

38

accessbox

3.1.6 cyberJack RFID komfort

Der cyberJack RFID komfort ist ein Kartenlesegerät aus dem Hause REINER SCT welcher auch im
timeCard-System eingesetzt werden kann.

Hardware

Mit dem cyberJack RFID komfort können Sie die Initialisierung sowie die Personalisierung der
Transponder oder ID-Cards vom Arbeitsplatz aus erledigen.

Zur Ausweispersonalisierung- initialisierung

Die Mitarbeiterausweise/Besucherausweise/Personenausweise Mifare DESFire müssen vor der
Verwendung mit dem Terminalschlüssel initialisiert werden.

Dies kann mit einem Multiterminal RFID (DES), einem timeCard select Terminal oder einem
cyberJack RFID komfort erfolgen.

Damit der cyberJack RFID komfort verwendet werden kann, muss ein aktueller Treiber installiert
werden.

Die aktuelle Treiberversion finden Sie auf unserer Homepage (www.reiner-sct.com) unter Support >
Download > Treiber- & Softwareupdate.

39

timeCard 6

3.1.7 Transportkarte/ SD-Karte

Eine Transportkarte verfügt im Gegensatz zu einer ID-Carte oder einem Transponder über mehr
Speicherplatz.

Sie sollte nicht für die täglichen Kommen- und Gehen-Buchungen verwendet,
sondern um die gesamten Buchungen aller Mitarbeiter bei offline-Funktion der Terminals

auszulesen.

Für die asynchrone Datenübertragung zwischen kontaktbehaftetem Terminal und timeCard können
Transportkarten eingesetzt werden.

Mit dem cyberJack RFID komfort werden die Transportkarten initialisiert und gelesen.

3.1.8 Notfallfunktion

Es gibt eine Notfallfunktion bei Ausfall des Multiterminals RFID (DES).
Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Support: [e-mail].

Weitere Schritte finden Sie in Kapitel Notfallfunktion Terminaldaten einlesen

3.1.9 Zutrittskontrolle

In das timeCard System von REINER SCT können weitere Endgeräte eingebunden und somit die
Zutrittskontrolle erweitert werden.

3.1.9.1 ASSA ABLOY Aperio

Es möglich für Ihre timeCard Zutrittskontrolle andere Hardware einzubinden. Hierzu gibt es
Beschläge sowie Zylinder von ASSA ABLOY aus der Aperio TM Serie.

39

151

Hier werden nun die Schritte beschrieben die für die Einrichtung der ASSA ABLOY Aperio TM
Komponenten für die Nutzung in timeCard betrifft. Für weiterführende Informationen steht Ihnen die
Anleitung von ASSA ABLOY zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass dies eine Grundbeschreibung für die Einbindung dieser Geräte ist. Aus
diesem Grund empfehlen wir Ihnen,

für die Installation der Assa Abloy Geräte einen geschulten Service Partner zum Thema Assa Abloy
zu kontaktieren.

Ansprechpartner finden Sie auf der Homepage von REINER SCT.

1. Systemvoraussetzungen:

- ASSA ABLOY Aperio TM USB Dongle

- Windows 7/ Windows 8/ Windows 10 (x32/x64 Bit)

- mind. USB 2.0 Anschluss

- Aperio TM Programming Application (PAPTool) Software Version 2.6.4.X (Diese Datei erhalten Sie

von ASSA ABLOY)

40

Hardware

- ASSA ABLOY Aperio TM Verschlüsselungsdatei (Diese Datei erhalten Sie von ASSA ABLOY)

- timeCard Config-Datei (diese Datei erhalten Sie von REINER SCT.

2. Installation der Aperio™ Programming Application (PAPTool):

- Entpacken Sie die Aperio™-Datei (z.B progapp-x.y.z.zip/progapp_US-x.y.z.zip) in einen temporären

Ordner.

- Starten sie die Datei setup.exe.

Die Aperio™ Programming Application und die benötigen Treiber für den USB Dongle werden
installiert. Die Aperio™ Programming Application wird zusammen mit einem integrierten Java
ausgeliefert, eine separate Java-Installation ist nicht notwendig.

3. Installation des ASSA ABLOY Aperio™ USB Dongle:

Siehe Anleitung ASSA ABLOY

4. Importieren der timeCard Config-Datei:

Starten Sie das PAPTool und wählen Sie Datei – Einstellungen importieren/exportieren

Es erscheint eine Übersicht über verfügbare Konfigurationen. Wählen Sie hier nun [Importiere…]

Wählen Sie die timeCard Config Datei aus, die Sie von Reiner SCT erhalten haben (hier:
RSCTMMK.xml). Klicken Sie auf [Öffnen], um die Konfiguration zu importieren.

Sie werden nun aufgefordert das Passwort einzugeben, welches Sie mit der Datei erhalten haben.

Nach erfolgtem Import erscheint ein entsprechender Hinweis.

Nun steht das timeCard Konfigurationsprofil in der Auswahl zur Verfügung.

Um die Konfiguration zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende
Aperio™ Komponente.

Wählen Sie nun die gewünschte Konfiguration aus (hier: RSCTMMK). Es wird nun eine
Zusammenfassung der Änderungen angezeigt. Klicken Sie auf [Bestätigen], um die Konfiguration
auf die Aperio™ Komponente zu übertragen.

5. IP-Adresse ändern des ASSA ABLOY Aperio™ Online-Hubs :

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Komponente, wählen Sie zunächst den Hub aus und
klicken Sie dann auf [IP Adresse ändern].

Tragen Sie nun die gewünschte IP-Adresse ein.

Mit [OK] schließen Sie die Änderung ab.

6. Konfiguration ASSA ABLOY Aperio™ Online-Hub:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Komponente, die mit dem zu konfigurierenden Online­Hub gepairt ist (siehe Spalte Hub), und wählen Sie [Konfigurieren…] aus.

41

timeCard 6

Klicken Sie nun auf , bis Sie zum Eintrag Busadress- und Netzwerkeinstellungen gelangen.

Unter Netzwerk Einstellungen definieren Sie die Netzwerkmaske und das Standardgateway für den
gewählten Online-Hub. Klicken Sie auf [Ändern] und tragen Sie die entsprechen Werte ein.

Unter ACU Einstellungen geben Sie die IP-Adresse des timeCard-Servers und den
Kommunikationsport an. Klicken Sie auf [Ändern] und tragen Sie die entsprechen Werte ein.

Wenn Sie den Standardport 9999 ändern, muss diese Änderung auch entsprechend in timeCard
(Extras – Einstellungen – Terminal) vorgenommen werden.

Wenn mehr als ein Aperio™ Online-Hub verwendet wird, muss jeweils ein anderer Port
gewählt werden!

Wenn die erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf , bis Sie zum Eintrag
Update der Komponenten gelangen. Sie sehen nun eine Zusammenfassung der Änderungen:

Mit übertragen Sie nun die Einstellungen. Dazu ist es notwendig, einen Ausweis vor eine
Komponenten zu halten, wenn die Aufforderung dazu erscheint.

Nach der Übertragung erhalten Sie eine Zusammenfassung der übertragenen Änderungen.

7. Einrichten eines Notfall-Transponders:

Um die Türe auch dann öffnen zu können, wenn die Aperio™ Komponenten nicht online sind, ist es
möglich, bis zu 10 Notfall-Transponder pro Aperio™ Komponente einzurichten. Gehen Sie dazu wie
folgt vor.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Komponente und wählen Sie
[Konfigurieren…] aus.

Klicken Sie nun auf , bis Sie zum Eintrag Offline-Ausweis gelangen.

Wählen Sie [MIFARE DESFire] als Kartentyp aus und klicken Sie dann [Hinzufügen].

Tragen Sie in der folgenden Maske die Ausweisnummer des gewünschten Transponders im
Hexadezimalformat wie folgt ein: Insgesamt muss die Ausweisnummer im Hexadezimalformat auf
acht Stellen aufgefüllt werden.

Beispiel: Ausweisnummer 1033473.
Im Hexadezimalformat ergibt sich daraus FC501. Einzutragen ist also: 000FC501.

42

Unter Beschreibung kann der Name des Ausweisinhabers o.ä. hinterlegt werden. Mit [OK] ist der
Vorgang abgeschlossen.

Wenn weitere Offline-Ausweise angelegt werden sollen, kann die einfach mit einem Klick auf
[Hinzufügen] geschehen.

Wenn alle Offline-Ausweise eingetragen sind, klicken Sie auf , bis Sie zum Eintrag Update der
Komponenten gelangen. Sie sehen nun eine Zusammenfassung der Änderungen.

Übertragen Sie nun die Einstellungen. Dazu ist es notwendig, einen Ausweis vor eine Komponenten
zu halten, wenn die Aufforderung dazu erscheint.

Hardware

Nach der Übertragung erhalten Sie eine Zusammenfassung der übertragenen Änderungen.

8. Notfall-Transponder ändern / löschen

Sollte es nötig sein, die Notfall-Transponder einer Aperio™ Komponente zu ändern, so ist zu
beachten, dass die bisher hinterlegten Ausweise nicht angezeigt werden! Gehen Sie zum Ändern so
vor, wie unter 8 Notfall-Transponder einrichten beschrieben. Wird ein neuer Offline-Ausweis
hinterlegt, werden alle bisherigen automatisch gelöscht!
Eine Löschung ist auch möglich ohne einen neuen Transponder zu hinterlegen.

Setzen Sie für eine Löschung das Häkchen und klicken Sie dann auf OK.

9. Notfall-Transponder-Konfiguration speichern:

Um den Aufwand für die Hinterlegung der Offline-Ausweise zu verringern, ist es möglich, die
Konfiguration zu speichern und dann auf weitere Komponenten zu übertragen.

Um die Offline-Ausweise einzurichten, gehen Sie zunächst so vor, wie in 8 Notfall-Transponder
einrichten beschrieben. Wenn alle Offline-Ausweise eingetragen sind, klicken Sie auf , bis Sie zum
Eintrag Update der Komponenten gelangen.
Sie sehen nun eine Zusammenfassung der Änderungen.

Klicken Sie hier nun auf [Konfiguration speichern…] und speichern Sie die Konfiguration ab.

10. Gespeicherte Notfall-Transponder-Konfiguration einspielen:

Um die gespeicherten Notfall-Transponder-Konfiguration zu verwenden, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die entsprechende Aperio™ Komponente.

Wählen Sie unter Konfiguration übernehmen die gewünschte Konfiguration aus. Es wird eine
Zusammenfassung der Änderungen angezeigt.

Klicken Sie auf [Bestätigen], um die Konfiguration auf die Aperio™ Komponente zu übertragen.

3.2 Initialisierung

Die Initialisierung der Hardware-Komponenten erfolgt in folgenden
Schritten:

1. Einstellen der Netzwerkparameter Multiterminal RFID (DES) Multiterminal RFID (DES)

2. Initialisieren eines Terminals

3. Erstellen der Admin Ausweise

4. Erstellen der Mitarbeiterausweise

5. Aktivieren des externen RFID-Leser DES (Nur für Zutrittskontrolle)

49

45

46

47

44

43

timeCard 6

3.2.1 Multiterminal RFID (DES)

Einstellen der Netzwerkparameter

Die Software timeCard arbeitet mit festen IP-Adressen.
Die Einstellungen des Terminals werden hierfür im Device Menü vorgenommen.

1. Um ins Device Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie den

Stromstecker ziehen. Drücken Sie während Sie den Stromstecker einstecken die Taste bis das
Device Menü angezeigt wird.

2. Wählen Sie mit den Pfeiltasten ‡ und ˆ Communication aus und bestätigen Sie mit OK.

3. Wählen Sie nun mit Hilfe der Pfeiltasten LAN settings aus. Bestätigen Sie dies mit OK.

4. Anschließend wählen Sie den Punkt Boot-IP aus und bestätigen mit OK.

5. Suchen Sie den Punkt Static IP und bestätigen Sie zweimal mit OK.

6. Wählen Sie nun Adresses und bestätigen die Auswahl mit OK.

7. Wählen Sie IP mit OK und geben hier die gewünschte IP-Adresse mit Hilfe der Zifferntasten ein

(Der Punkt wird mit der Pfeiltaste ˆ eingegeben). Übernehmen Sie die Adresse mit zweimal OK.
Geben Sie analog die Subnet-Maske (Subnetmask) und die Gateway-Adresse (Gateway-Address)
ein. Es werden nur gültige Gateway-Adressen oder die Default-Adresse 0.0.0.0 in den Einstellungen
übernommen und gespeichert. Verlassen Sie das Adressen-Menü mit der C-Taste.

8. Verlassen Sie die LAN settings mit der C-Taste.

9. Im Communications-Menü wählen Sie Port selection mit den Pfeiltasten aus und bestätigen mit

OK.

10. Anschließend wählen Sie LAN aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl zweimal mit OK.

11. Verlassen Sie das Communication-Menü indem Sie zweimal die C–Taste drücken.

12. Das Terminal startet und ist betriebsbereit

Im späteren Schritt - bei der Einbindung der Hardware an die Software muss unter Einstellungen/
Terminal die IP-Adresse des Terminals eingegeben werden.

Siehe hierzu Kapitel Einbinden Hardware an Software.

3.2.1.1 Initialisieren des Terminals

44

Bei der Initialisierung eines Terminals ist es erforderlich, dass Sie einen individuellen 32-stelligen
Terminalschlüssel (zufällige Zahlenkombination) manuell vergeben.

Dieser dient der Authentifizierung und verschlüsselten Kommunikation zwischen einem Terminal und
den von Ihnen erstellten RFID-Ausweisen.

Somit ist sichergestellt, dass RFID-Ausweise eines anderen Systems keine Verbindung mit Ihrem
Terminal herstellen können.

Der Terminalschlüssel wird im gesicherten Speicher des Terminals abgelegt und nur bei der
Erstellung von Mitarbeiterausweisen übertragen. Hierfür ist es notwendig, dass Sie sich mit dem
Admin-Ausweis oder dem zugehörigen Backup-Ausweis gegenüber dem System als berechtigt
ausweisen. Der Vorgang zur Erstellung eines Admin Ausweises wird automatisch nach der

Hardware

Initialisierung des Terminals gestartet.

Zur Eingabe des Terminalschlüssels im timeCard Menü gehen Sie bitte wie folgt vor:

Um ins timeCard Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie das
Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen. Stecken Sie das Steckernetzteil nach ca. 3 Sekunden
wieder ein und warten Sie, bis ein Signalton ertönt und im Display des Terminals Start angezeigt
wird. Drücken Sie die i/F-Taste um in das timeCard Menü zu gelangen.

Drücken Sie die ˆ - Pfeiltaste bis Sie im Display den Menüpunkt Schlüssel-Verwaltung sehen und
drücken Sie die OK-Taste.

Im Display wird nun Neuer Schlüssel angezeigt. Drücken Sie erneut die OK-Taste.
Geben Sie nun an der Tastatur eine zufällige und beliebige 32-stellige Zahlenkombination ein,

diese stellt Ihren geheimen Terminalschlüssel dar.
Eine eingegebene Ziffer können Sie mit der Taste löschen. Zum Löschen der gesamten

Eingabe drücken Sie bitte die Taste.
Zum Bestätigen Ihres Terminalschlüssels drücken Sie zweimal die OK-Taste.
Nach der Initialisierung des Terminals wird automatisch der Ablauf zur Erstellung eines Admin

Ausweises und eines zugehörigen Backup-Ausweises gestartet. Dieser Vorgang wird im nächsten

Unterkapitel beschrieben.

Falls Sie das timeCard Menü verlassen möchten, drücken Sie zweimal die C-Taste.

Notieren Sie sich den Schlüssel oder fotografieren Sie ihn vom Display ab und archivieren
Sie die Unterlagen an einem gesicherten Ort.

Aus Sicherheitsgründen wird dieser Schlüssel nicht im PC gespeichert und kann auch nicht
wieder angezeigt werden! REINER SCT kann den Schlüssel nicht wiederherstellen, erkennen
oder auslesen.

Es ist jederzeit möglich, das Multiterminal (DES) System mit dem timeCard Zutrittskontrolle­Softwaremodul und einem externen RFID-Leser (DES) zu einem Zeiterfassung-Komplettsystem mit
Zutrittskontrolle zu erweitern.

3.2.1.2 Erstellen der Admin Ausweise

Nach der beschriebenen Initialisierung eines Terminals wird automatisch der Ablauf zur
Erstellung dieser Ausweise gestartet.

45

49

Bitte halten Sie dafür zwei Ausweise bereit.
Der Admin Ausweis und der zugehörige Backup-Ausweis werden benötigt, um:

a) Geräte-Einstellungen am Terminal vornehmen zu können
b) Weitere Ausweise am Terminal zu erstellen

Für die Erstellung der Ausweise werden Sie am Display des Terminals aufgefordert, einen leeren
Ausweis vor das RFID-Symbol des Multiterminal RFID DES zu halten.

Wenn Sie den Ausweis in den Erfassungsbereich gebracht haben, wird dieser als Admin Ausweis

45

timeCard 6

initialisiert. Nach erfolgreichem Abschluss dieses Vorgangs wird im Display Aktion erfolgreich
durchgeführt angezeigt.

Nach dem Erstellen des Admin Ausweises werden Sie aufgefordert, zur Erstellung eines Backups
einen zweiten Ausweis vor das Terminal zu halten.

Nach erfolgreichem Abschluss dieses Vorgangs wird im Display ebenso Aktion erfolgreich
durchgeführt angezeigt.

Es ist generell möglich, einen Admin Ausweis gleichzeitig auch als Mitarbeiterausweis zu verwenden,
wir empfehlen aber für den Admin Ausweis und den Backup Ausweis zwei separate Ausweise zu
verwenden und diese an einem gesicherten Ort aufzubewahren. Dies hat den Hintergrund, dass bei
Verlust des Admin Ausweis ein Finder sowohl den Terminalschlüssel ändern als auch eigene
Mitarbeiterausweise erstellen könnte und Sie bei Verlust keinerlei Änderungen mehr vornehmen
könnten.

3.2.1.3 Erstellen der Mitarbeiterausweise

Nach der Erstellung des Admin Ausweises können Sie nun die Mitarbeiterausweise erstellen.

Erstellen mit Multiterminal RFID (DES)

Falls Sie sich nicht im timeCard Menü des Terminals befinden, gehen Sie wie folgt vor, ansonsten
überspringen Sie den ersten Punkt:

1. Um ins timeCard Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie das

Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen. Stecken Sie das Steckernetzteil nach ca. 3 Sekunden
wieder ein und warten Sie, bis ein Signalton ertönt und im Display des Terminals ‚Start’ angezeigt
wird. Drücken Sie dann sofort die i/F Taste, danach gelangen in das timeCard Menü.

2. Drücken Sie im Menüpunkt Schlüssel Verwaltung des timeCard Menüs (s.o.) die -Pfeiltaste bis

Sie im Display den Punkt ‚Ausweis anlegen’ angezeigt bekommen und drücken Sie die OK-Taste.

3. Im Display erscheint nun die Meldung Bitte Admin Ausweis

4. Halten Sie den Admin Ausweis vor das RFID-Symbol des Multiterminal RFID DES.

5. Im Display erscheint nun die Meldung Bitte Benutzer Ausweis

6. Halten Sie jetzt einen leeren Ausweis vor das RFID-Symbol des Multiterminal RFID DES.

7. Nach erfolgreicher Erstellung eines Mitarbeiterausweises erscheint im Display die Meldung Karte

erstellt, nächster Karte?

8. Wenn Sie weitere Mitarbeiterausweise erstellen wollen, drücken Sie die OK-Taste und halten Sie

einen weiteren leeren Ausweis vor das RFID-Symbol des Multiterminal RFID DES.

46

9. Drücken Sie nach dem Erstellen aller benötigten Mitarbeiterausweise die C-Taste um das Menü

zu verlassen

10. Durch erneutes Drücken der C-Taste verlassen Sie das timeCard Menü und das Terminal wird

neu gestartet.

3.2.1.4 Aktivieren des externen RFID-Leser DES (ZuKo)

Bei Auslieferung eines Terminals ist die Schnittstelle zu einem externen Leser standardmäßig nicht
aktiviert. Wenn Sie Ihre timeCard Hardware für die Zutrittskontrolle verwenden und daher einen
externen RFID-Leser DES an Ihrem Terminal betreiben möchten, müssen Sie folgendermaßen
vorgehen:

1.Um ins Device Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal stromlos, indem Sie das

Steckernetzteil aus der Steckdose ziehen. Warten Sie ca. 3 Sekunden und drücken Sie während Sie
das Steckernetzteil wieder einstecken die -Taste bis im Display das Device Menü angezeigt
wird.

2.Drücken Sie die - Pfeiltaste bis Sie im Display den Menüpunkt “Hardware“ sehen und drücken

Sie dann die OK-Taste.

3.Drücken Sie die - Pfeiltaste bis im Display der Menüpunkt “External Interface“ erscheint und

drücken Sie dann die OK-Taste.

4.Schalten Sie durch Drücken der - Pfeiltaste auf ON und drücken Sie dann zweimal (!) die OK-

Taste. Ein Punkt im letzten Kästchen des Displays zeigt an, dass die Änderung vorgenommen wurde.

5.Verlassen Sie das Device Menü durch zweimaliges Drücken der C-Taste.

Hardware

3.2.1.5 Web-Interface

Mit dem Web-Interface steht Ihnen eine grafische Oberfläche im Browser zur Verfügung, um
Änderungen an den Hardwareeinstellungen vorzunehmen.

Das Web-Interface steht für die accessbox sowie das Multiterminal RFID (DES) mit einer
Firmwareversion ab Version 5.01.02 zur Verfügung.

Um das Web-Interface nutzen zu können, müssen Sie dem Terminal eine IP zuweisen. Wie Sie dies
machen, erfahren Sie im Kapitel Multiterminal RFID (DES).

Geben Sie in Ihrem Browser die IP ein, die Sie der Hardware zugewiesen haben.
Sie gelangen zu folgender Oberfläche:

Melden Sie sich mit dem Default-Passwort: "password" an.
Wir bitten Sie, das Passwort nach erfolgreichem Login sofort zu ändern um fremden Zugriff zu

verhindern. Dies können Sie im Menü/ Change password machen.

47

timeCard 6

Menü Web-Interface:

Terminal Configuration: Hier können Sie Einstellungen die Netzwerkeinstellungen des Terminals
vornehmen. Die Änderungen setzen ein Neustart des Terminals voraus.

Set terminal key: Eingabe des Terminalschlüssel für die Zutrittskontrolle. Nur bei der accessbox
möglich.

Change password: Hier können Sie das Passwort für den Zugriff auf das Webinterface ändern.
Maximale Länge des Passwort sind 15 Zeichen.

Restart terminal: Startet das Terminal neu. Dies ist erforderlich, wenn Sie Änderungen an den
Einstellungen vorgenommen haben.

Help: Anzeige der Hilfe
Version: Anzeige der Modulversionen
Network statistics: Anzeige der Netzwerkaktivitäten
Kernel statistics: Anzeige der Kernelstatistik
ZuKo statistics: Anzeige der Zukoaktivitäten

3.2.2 timeCard select Terminal

Terminal und PC in Betrieb nehmen

Die für das Gerät notwendigen Treiber werden zusammen mit der timeCard-Software installiert.

Um das Terminal mit dem PC zu verbinden, stecken Sie das mitgelieferte Verbindungskabel mit
dem Micro-USB-Stecker in die entsprechende Buchse am Terminal und in einen freien USB­Steckplatz am PC ein.

Einstellen der Netzwerkparameter

timeCard arbeitet mit festen IP-Adressen. Die Einstellungen des Terminals werden hierfür im
Geräte-Menü vorgenommen.

1. Schalten Sie das Terminal aus, indem Sie die -Taste lange drücken.

2. Drücken Sie die - Taste erneut, und danach halten Sie die C-Taste solange gedrückt, bis im
Display folgendes angezeigt wird:

48

2. Betätigen Sie mit der - Taste

Hardware

Das Initialisieren des timeCard select Terminals sind zwei Schritte zu beachten.

1. Vergabe des Terminalschlüssels

2. Datenübertragung vom timeCard-Server zum Terminal im Offline-Modus

3. Einbindung ins Netzwerk (Voraussetzung timeCard Docking Station für select Terminal)

1. Vergabe des Terminalschlüssels

Bei der Initialisierung eines Terminals ist es erforderlich, dass Sie einen individuellen 32-stelligen
Terminalschlüssel (zufällige Zahlenkombination) manuell vergeben.

Dieser dient der Authentifizierung und verschlüsselten Kommunikation zwischen einem Terminal
und den von Ihnen erstellten RFID-Ausweisen.

Somit ist sichergestellt, dass RFID-Ausweise eines anderen Systems keine Verbindung mit Ihrem
Terminal herstellen können.

Der Terminalschlüssel wird im gesicherten Speicher des Terminals abgelegt und nur bei der
Erstellung von Mitarbeiterausweisen übertragen. Hierfür ist es notwendig, dass Sie sich mit dem
Admin-Ausweis oder dem zugehörigen Backup-Ausweis gegenüber dem System als berechtigt
ausweisen. Der Vorgang zur Erstellung eines Admin Ausweises wird automatisch nach der
Initialisierung des Terminals gestartet.

Zur Eingabe des Terminalschlüssels im timeCard Menü gehen Sie bitte wie folgt vor:

Um ins timeCard Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal aus, indem Sie die - Taste
lange drücken. Drücken Sie erneut die - Taste und warten Sie bis ein Signalton ertönt und im

Display des Terminals Start angezeigt wird. Drücken Sie dann sofort die ‡ Pfeiltaste, danach
gelangen Sie in das timeCard Menü.

Sie gelangen in des Geräte-Menü. Das Geräte-Menü ist PIN-geschützt. Die PIN lautet: 1234. Sie
können die PIN im PIN-Menü ändern.

3. Wählen Sie mit den Softkeys 2 und 3 Peripherie aus und bestätigen Sie mit OK.

4. Wählen Sie LAN aus und bestätigen Sie mit OK.

5. Wählen Sie den Punkt Ein-/Ausschalten aus und bestätigen Sie mit OK.

6. Schalten Sie mit den Softkeys 1 und 3 das Netzwerk ein bzw. aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit
OK.

7. Wählen Sie nun IP-Adresses und bestätigen die Auswahl mit OK.

8. Geben Sie die gewünschte IP-Adresse mit den Zifferntasten ein. Mit den Softkeys 2 und 3 können
Sie die einzelnen Eingabefelder ansteuern. Bestätigen Sie Ihre Wahl zweimal mit OK. Geben Sie
analog die Subnetmaske (Subnetmaske), die Gateway-Adresse (Gateway) und den Port (Port)
ein. Es werden nur gültige Gateway-Adressen oder die Default-Adresse 0.0.0.0 in den
Einstellungen übernommen und gespeichert.

9. Verlassen Sie das Menü LAN mit dem Softkey 4. Verlassen Sie das Peripherie mit dem Softkey 4.

10.Verlassen Sie das Geräte-Menü, indem Sie Neustarten auswählen. Bestätigen Sie die Wahl mit
der OK-Taste

Das Terminal startet und ist betriebsbereit.

3.2.2.1 Initialisieren des Terminals

49

timeCard 6

Drücken Sie den Softkey 2 bis Sie im Display den Menüpunkt Schlüsselverwaltung sehen und
drücken Sie den Softkey 1.

Im Display wird nun Neuer Schlüssel angezeigt. Drücken Sie erneut den Softkey 1.
Geben Sie nun an der Tastatur eine zufällige und beliebige 32-stellige Zahlenkombination ein,

diese stellt Ihren geheimen Terminalschlüssel dar.
Eine eingegebene Ziffer können Sie mit der C-Taste löschen. Zum Löschen der gesamten

Eingabe drücken Sie die CLR-Taste.
Zum Bestätigen Ihres Terminalschlüssels drücken Sie zweimal die OK-Taste.
Nach der Initialisierung des Terminals wird automatisch der Ablauf zur Erstellung eines Admin

Ausweises und eines zugehörigen Backup-Ausweises gestartet. Dieser Vorgang wird im

nächsten Unterkapitel beschrieben.

Falls Sie das timeCard Menü verlassen möchten, drücken Sie dreimal die C-Taste.

Notieren Sie sich den Schlüssel oder fotografieren Sie ihn vom Display ab und archivieren Sie die
Unterlagen an einem gesicherten Ort.

Aus Sicherheitsgründen wird dieser Schlüssel nicht im PC gespeichert und kann auch nicht wieder
angezeigt werden!

Bei der Verwendung von mehreren Terminals muss immer der gleiche Terminalschlüssel
eingegeben werden!

Dies hat den Hintergrund, dass auf die Ausweise, die Sie an einem Terminal erstellen, der
Schlüssel dieses Terminals übertragen wird. Wenn Sie nun bei der Initialisierung eines weiteren
Terminals in Ihrem System einen anderen Schlüssel vergeben, können die bisherigen Ausweise mit
diesem Terminal nicht kommunizieren.

Bitte beachten Sie bei der Vergabe Ihres Terminalschlüssels unbedingt, eine möglichst
uneinheitliche Zahlenkombination zu erstellen. Dies erschwert es einem Angreifer gegebenenfalls
Ihren Schlüssel durch Probieren zu erraten und damit eigene Ausweise zu erstellen, mit denen er
sich Zugang zu Ihrem System schaffen könnte.

2. Datenübertragung vom timeCard-Server zum Terminal im Offline-Modus

Voraussetzung für diesen Modus ist eine eingesteckte SD-/Transportkarte sowie eine SD­Kartenleser am timeCard-Server.

Sie stellen diesen Modus unter timeCard-Menü/Online Modus indem Sie von ein auf aus
wechseln.

Bei korrekt eingesetzter SD-Karte erscheint unten links im Display ein Symbol "SD".

Die SD-Karte dient als Kommunikationsmedium für Buchungen, Mitarbeiterdaten und Projekte.

45

50

Hardware

Damit das select Terminal betriebsbereit ist, müssen die Daten aus timeCard importiert und
synchronisiert werden.

Folgende Schritte sind hierzu notwendig:

- Initialisierung der SD-/Transportkarte

- Übertragen der gespeicherten Mitarbeiterdaten/Projekte/Abwesenheitsgründe aus

der timeCard Software heraus.(siehe Kapitel SD-Transportkarte)

- Einlegen der SD-Karte in das select Terminal

- Wählen SD-Karte/ Daten einlesen. Nun werden Mitarbeiterdaten/Projekte/
Abwesenheitsgründe in das select Terminal eingespielt. Somit sind diese Daten synchron zu
timeCard Serverdaten.

Bitte beachten Sie, sobald Sie in der timeCard Anwendung etwas bzgl. der Mitarbeiterdaten/
Projekte oder Abwesenheitsgründe ändern muss ein erneuter Abgleich der Daten zum select
Terminal vorgenommen werden.

3. Einbindung ins Netzwerk (Voraussetzung timeCard Docking Station für
select Terminal)

1. Binden Sie die Dockingstation in Ihr Netzwerk via Lankabel ein.

2. Gehen Sie in das Gerätemenü des Terminals

3. Wählen Sie Peripherie.

4. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Enter-Taste

5. Wählen Sie nun LAN-Verbindung und überprüfen Sie, dass diese aktiviert ist (Ein-/Ausschalten).

6. Bitte beachten Sie, dass die DHCP-Verbindung von der timeCard-Software nicht unterstützt wird
und somit keiner Änderung des Status - Aus bedarf.

7. Wählen Sie IP-Adresse aus. Ändern Sie die werksseitig eingestellte IP-Adresse (172.29.207.245)
auf Ihre individuelle IP ab. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit der Enter-Taste. Es erscheint ein

8.Bestätigungsfenster über die Änderung. Wählen Sie ok.

9. Passen Sie nun gegebenenfalls die Subnetzmaske an (ab Werk 255.255.0.0). Bestätigen Sie eine
Änderung mit der Enter-Taste und akzeptieren Sie die Änderungsmeldung.

10. Sofern Ihr Terminal über einen Gateway betrieben wird, müssen Sie Ihre Gatewayadresse
eingeben. Bestätigen Sie eine Änderung mit der Enter-Taste und akzeptieren Sie die
Änderungsmeldung

11. Der vorgegebene Port ist 6001. Falls Sie diesen ändern wollten, ändern Sie diesen dann auch
in der timeCard- Software (Einstellungen/Terminal/Terminal auswählen/Bearbeiten).

12. Bitte verlassen Sie nun das Menü mit der Pfeiltaste links um in das Geräte-Menü zu gelangen.

13. Navigieren Sie über die Pfeiltasten zu Neustarten. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Enter-Taste.

14. Die Einstellungen wurden durch den Neustart übernommen.

15. Wenn Sie nun das Terminal in Ihre Docking Station einlegen ist die Netzwerkverbindung
eingestellt (Voraussetzung: Einrichtung in timeCard).

52

51

timeCard 6

3.2.2.1.1 SD-/Transportkarte

Damit Sie im Offline-Modus des Terminals arbeiten können, benötigt das Gerät ein
Speichermedium. Dieses kann entweder die REINER SCT Transportkarte sein oder eine
handelsübliche SD-Karte .

Transportkarte initialisieren:

Vor der ersten Anwendung Ihrer Transportkarte muss die Karte in Ihren USB-Kartenleser eingelegt
werden.

Sobald die Karte gesteckt ist, bitte über den Menüpunkt Transportkarte/ Transportkarte
initialisieren.

Ihnen wird folgende Sicherheitsfrage gestellt:

Bejahen Sie die Frage. Ihre Transportkarte ist nun formatiert und einsatzbereit.

Wenn Sie die Transportkarte bereits in Verwendung haben, beachten Sie dass Sie durch
wiederholtes Anwählen von Transportkarte/Transportkarte initialisieren alle vorhandene Daten
löschen.

Die Transportkarte muss an dem PC angeschlossen sein, auf dem der timeCard-Server installiert ist.

SD-Karte initialisieren:

Führen Sie die SD-Karte in einen geeigneten Leser am Gerät mit der timeCard Serverinstallation
ein.

Vor dem ersten Gebrauch muss die SD-Karte formatiert werden. Bitte hierzu in timeCard Menü/
Transportkarte/Datenübertragung zur SD-Karte wählen.

Wählen Sie das Laufwerk aus und markieren Sie Karte initialisieren.

52

Hardware

3.2.2.2 Erstellen der Admin Ausweise

Nach der beschriebenen Initialisierung des Terminals, wird automatisch der Ablauf zur Erstellung
dieser Ausweise gestartet.

Bitte halten Sie dafür zwei Ausweise bereit.
Der Admin Ausweis und der zugehörige Backup-Ausweis werden benötigt, um:

a) Geräte-Einstellungen am Terminal vornehmen zu können
b) Weitere Ausweise am Terminal zu erstellen

Für die Erstellung der Ausweise werden Sie am Display des Terminals aufgefordert den
Transponder/Karte vor die Displayscheibe zu halten oder diese in den oberen Kartenslot
einzuführen.

Wenn Sie den Ausweis in den Erfassungsbereich gebracht haben, wird dieser als Admin Ausweis
initialisiert.

Nach erfolgreichem Abschluss dieses Vorgangs wird im Display Aktion erfolgreich durchgeführt
angezeigt.

Nach dem Erstellen des Admin Ausweises werden Sie aufgefordert, zur Erstellung eines Backups
einen zweiten Ausweis vor das Terminal zu halten.

Nach erfolgreichem Abschluss dieses Vorgangs wird im Display ebenso Aktion erfolgreich
durchgeführt angezeigt.

Der Admin- , sowie der Backup-Ausweis ist nun erstellt.

53

timeCard 6

3.2.2.3 Erstellen der Mitarbeiterausweise

Falls Sie sich nicht im timeCard Menü des Terminals befinden, gehen Sie wie folgt vor, ansonsten
überspringen Sie den ersten Punkt:

1. Um ins timeCard Menü zu gelangen, schalten Sie das Terminal aus, indem Sie die - Taste
lange drücken. Drücken Sie erneut die - Taste und warten Sie bis ein Signalton ertönt und im

Display des Terminals ‚Start’ angezeigt wird. Drücken Sie dann sofort die Pfeiltaste, danach
gelangen Sie in das timeCard Menü.

2. Drücken Sie im Menüpunkt ‚Schlüsselverwaltung’ des timeCard Menüs (s.o.) den Softkey 2 bis
Sie im Display den Punkt ‚Ausweis anlegen’ angezeigt bekommen und drücken Sie den Softkey 1.

3. Im Display erscheint nun die Meldung ‚Bitte Admin Ausweis’

4. Halten Sie den Admin Ausweis vor das RFID-Symbol des select.

5. Im Display erscheint nun die Meldung ‚Bitte Benutzer Ausweis’

6. Halten Sie jetzt einen leeren Ausweis vor die Displayscheibe des select.

7. Nach erfolgreicher Erstellung eines Mitarbeiterausweises erscheint im Display die Meldung

‚Karte erstellt, nächster Karte?‚

8. Wenn Sie weitere Mitarbeiterausweise erstellen wollen, drücken Sie die OK-Taste und halten Sie
einen weiteren leeren Ausweis vor die Displayscheibe des select.

9. Drücken Sie nach dem Erstellen aller benötigten Mitarbeiterausweise die C-Taste um das Menü
zu verlassen

10. Durch erneutes zweimaliges Drücken der C-Taste verlassen Sie das timeCardMenü und das
Terminal wird neu gestartet.

3.3 accessbox

Netzwerkparameter eingeben

1. Schließen Sie das mitgelieferte Netzteil an und verbinden Sie die accessbox über das Netzwerk
mit einem PC.

54

2. Geben Sie folgende Adresse in Ihrem Browser ein, um die Konfigurationsoberfläche der
accessbox aufzurufen: http://172.29.207.245

Um auf diese Adresse zuzugreifen, müssen Sie eventuell in das Netzwerk 172.29.0.0/16 wechseln.
Ändern Sie dazu die IP-Adresse Ihrer Netzwerkkarte auf 172.29.207.244 und die Subnetzmaske auf

255.255.0.0. Sobald Sie die Netzwerkparameter der accessbox geändert haben, können Sie dies

wieder rückgängig machen.

3. Zum Anmelden an der Konfigurationsoberfläche verwenden Sie das Passwort: password

4. Ändern Sie das Passwort für die Konfigurationsoberfläche unter Change Password.

Um Ihr System als Komplettpaket funktionstüchtig zu machen, müssen Sie die Terminals sowie die
weiteren Hardwaregeräte montieren.

Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zur Montage und
Einrichtung über:

Multiterminal RFID (DES)
timeCard select Terminal
accessbox
Zutrittskontrolle

5. Unter Terminal Configuration passen Sie die Netzwerkparameter an Ihr Netzwerk an.

6. Mit Set ZuKo Key (Terminal Configuration) können Sie Ihren Terminalschlüssel eintragen.

Es ist zwingend erforderlich, dass dieser Schlüssel der gleiche ist, wie der (eventuell bereits
vorhandene) Terminalschlüssel Ihres Multiterminal RFID (DES) oder Ihres timeCard select Terminals..

3.4 Zutrittskontrolle

Hardware

Für die Zutrittskontrolle gibt es die Möglichkeit Mithilfe der accessbox und dem cyberJack RFID
komfort Ausweise zu personalisieren.

Siehe hierzu Kapitel Personalisieren von Ausweisen.

3.5 Montage & Einrichtung

3.5.1 Multiterminal RFID (DES)

Bei der Montage bitten wir Sie darauf zu achten das Terminal nur in geschützten Innenräumen zu
befestigen. Feuchte oder staubige Umgebungen sollten vermieden werden.

Sofern Ihr Multiterminal RFID (DES) in solch einer Umgebung eingesetzt werden soll, bitten wir Sie
dieses mit einer Spritzschutzhülle zu schützen.

Maßangaben zur Wandbefestigung Auf- und Unterputz

55

timeCard 6

Das Multiterminal ist für die Wandmontage konzipiert. Sie haben die Möglichkeit die
Kabelverlegung für das Gerät Auf- und Unterputz zu verlegen. Hierzu sind zwei Öffnungen im
Multiterminal vorgesehen.

Um das Multiterminal zu öffnen, müssen Sie mit dem Öffnungsschlüssel in die vorderen Löcher an
der Oberseite des Gerätes drücken und somit die interne Haltelaschen zu lösen.

56

Hardware

Ist das Terminal verriegelt, dann müssen Sie zuerst den Öffnungsschlüssel in die hinteren Löcher
des Gerätes stecken und den Öffnungsschlüssel jeweils nach außen drehen.

Um die Montage zu erleichtern, können Sie den Deckel von der Geräterückseite trennen. Dazu
müssen Sie die Laschen an der Rückseite mit den beiden Daumen nach innen drücken und dabei
die Rückseite nach vorne bewegen und somit aus der Arretierung lösen.

Mit dem beigefügten Befestigungsmaterial können Sie das Gerät an der Wand befestigen. Nutzen
Sie dazu die Befestigungslöcher in der Geräterückseite.

57

timeCard 6

Befestigungslöcher

Befestigungsmaterial

Die Anschlussklemmen auf der Gerätegehäuserückseite dienen dem Anschluss des externen RFID­Lesers (J6) (nur Zutrittskontrolle) und der externen Türkomponenten (J13) (nur Zutrittskontrolle),
sowie einer möglichen externen Stromversorgung entsprechend der Steckerbelegung im Kapitel
Montage & Einrichtung/Zutrittskontrolle/Anschlussplan Steckerbelegung und Leitungstypen

Sie können die Klemmen einfach entnehmen, ohne die Befestigung lösen zu müssen.

3.5.2 timeCard select Terminal

58

Sie können Ihr Terminal anhand einer Terminalhalterung an die Wand montieren.

Hardware

Externer RFID-Leser

min 6 x 0,25 mm², geschirmt, paarweise verdrillt

Netzwerk

CAT5 oder höher

Relais 1 + 2

min. 1 mm² (max 1 A / 42 V AC bzw. 60 V DC)

Türöffner

min. 1 mm² (max 1 A / 42 V AC bzw. 60 V DC)

Türsensor

min. 0,25 mm²

3.5.3 accessbox

accessbox montieren

Um die accessbox vor unbefugtem Zugriff zu schützen, empfehlen wir Ihnen dringend, diese
im sicheren Bereich innerhalb des Gebäudes zu installieren.

Die Anschlussklemmen in der Box dienen dem Anschluss der externen RFID-Leser (J2 + J3) und der
externen Türkomponenten (J1), sowie der Stromversorgung, entsprechend der Steckerbelegung.
Der zweite externe RFID Leser (J3) wird erst später unterstützt.

Verwenden Sie zum Anschluss der externen Komponenten bitte die folgenden Leitungstypen. Die
Angaben gelten jeweils für eine Leitungslänge von max. 50 m. Bei einer Erhöhung der Leitungslänge
müssen Sie den Querschnitt der Leitungen entsprechend anpassen.

Die Türsensoren sollten zum Schutz vor Kontaktkorrosion türseitig mit Goldkontakten ausgestattet
sein.

Anschlussvarianten bei PoE Stromversorgung

1 ) Bei einer Stromversorgung via Power over Ethernet (PoE) liefert die accessbox eine

59

timeCard 6

Anschluss einer accessbox

Anschluss mehrerer accessboxen

Ausgangsspannung mit der zum Beispiel auch ein elektronischer Türöffner betrieben werden kann.
Bitte beachten Sie hierbei die maximale Leistungsabgabe der accessbox (12 V DC; 0,5 A).

2) Der zweite Netzwerkanschluss kann genutzt werden um mehrere accessboxen „in Reihe“ zu

schalten. PoE wird nicht durch geroutet, die weiteren accessboxen benötigen also eine eigene
Stromversorgung oder können durch die Ausgangsspannung der ersten accessbox versorgt
werden.

60

Die einzelnen accessboxen werden in der Software eingerichtet. Wie das funktioniert, lesen Sie
unter Anlegen der Terminals .

114

Verdrahtungspläne

Hardware

Stromversorgung

Einsatz von zwei externen Lesern-RFID (DES) an einer accessbox

Bitte beachten Sie, dass sofern Sie zwei Leser im Einsatz an der gleichen accessbox haben, keine

61

timeCard 6

Name

Klemme Terminal

Notiz

Relais 1 / Türöffner Schließer

11

Relais 1 / Türöffner Öffner

12

Relais 1 / Türöffner Basis

13

Relais 2 / Hupe Schließer

14

Relais 2 / Hupe Öffner

15

Relais 2 / Hupe Basis

16

Türsensor (5 V / 1 mA)*

17

Türsensor GND*

18

Name

Klemme

Terminal

Klemme

externer Leser

Notiz
Leitung 111

Leitung 222

not connected33

not connected44

not connected55

Leitung 366

Leitung 477

Leitung 588

Leitung 699

Schirm1010

unterschiedlichen Berechtigungsgruppen je Leser vergeben werden können.

Steckerbelegung

Stecker J1

min. Leitungsquerschnitt Relais und Türöffner 1 mm² (max. 1 A / 42 V)
min. Leitungsquerschnitt Türsensor 0,25 mm²
*Türsensor möglichst mit Goldkontakten

Stecker J2 + J3

62

6 x 0,25 mm² geschirmt / CAT5 max 50m
Leitungslängen größer 50m größerer Querschnitt

3.5.4 Zutrittskontrolle

Im folgenden Kapitel erhalten Sie Informationen über:

Hardware

Anschlussplan, Steckerbelegung, Leitungstypen
externer RFID-Leser (DES)

3.5.4.1 Anschlussplan, Steckerbelegung, Leitungstypen

65

63

Anschlussplan

Das Multiterminal RFID (DES) wird standardmäßig mit einem Steckernetzteil ausgeliefert, es kann
aber auch mit einem externen Netzteil (+5,3 V / 1A) über die Klemmen 21 und 22 von J13 versorgt
werden. In diesem Fall darf das Steckernetzteil nicht im Terminal eingesteckt sein. Die
anschließbaren Türsensoren sollten zum Schutz vor Kontaktkorrosion türseitig mit Goldkontakten
ausgestattet sein.

63

timeCard 6

Name

Stecker
Terminal

Stecker externer
Leser

Leitung 1

11Leitung 2

22not connected

33not connected

44not connected

55Leitung 3

66Leitung 4

77Leitung 5

88Leitung 6

99Schirm

10

10

Name

Stecker Terminal

Relais 1 / Türöffner Schließer*

11

Relais 1 / Türöffner Öffner*

12

Leitungstypen

Verwenden Sie zum Anschluss der externen Komponenten bitte die folgenden Leitungstypen. Die
Angaben gelten jeweils für eine Leitungslänge von bis zu 50m. Bei einer Erhöhung der Leitungslänge
müssen Sie den Querschnitt der Leitungen entsprechend anpassen.

Externer RFID-Leser*: 6 x 0,25 mm2 , geschirmt, paarweise verdrillt
Netzwerk: CAT5 oder höher
Relais 1+2*: 1 mm2 (max. 1A / 42V AC bzw. 60V DC)
Türöffner*: 1 mm2 (max. 1A / 42V AC bzw. 60V DC)
Türsensor*: 0,25 mm

*nur Zutrittskontrolle mit Multiterminal RFID (DES)

Steckerbelegung

Stecker J6 - externer RFID- Leser (DES)

2

Stecker J13 - externe Türkomponenten

64

Hardware

Relais 1 / Türöffner Basis*

13

Relais 2 / Hupe Schließer*

14

Relais 2 / Hupe Öffner*

15

Relais 2 / Hupe Basis*

16

Türsensor (5V/1mA)*

17

Türsensor GND *

18

not connected

19

not connected

20

Externe Power Supply GND

21

Externe Power Supply VCC (+5,3V/1A)

22

* nur Zutrittskontrolle mit Multiterminal RFID (DES)

3.5.4.2 externer RFID-Leser (DES)

Verdrahten Sie den Stecker des externen RFID-Lesers wie im Kapitel Anschlussplan vorgegeben.
Beim Einbau des externen RFID-Lesers in eine Metalloberfläche (z.B. Stahl oder Aluminium) wird

empfohlen, den beiliegenden Abstandsrahmen zu verwenden, damit das RFID-Antennensignal nicht
durch die leitende Materialien beeinflusst wird.

Zur Montage des externen Lesers müssen Sie die Frontabdeckung abnehmen. Diese wird durch
Magnete auf dem Lesemodul gehalten und kann in der Regel ohne Werkzeug abgehoben werden.
Achten Sie bei der Montage darauf, dass die drei kleine SMD-LEDs zur Anzeige der
Zugangsberechtigung nach oben montiert sind.

63

Maßzeichnung

65

timeCard 6

66

4 Software

Voraussetzung:

Zur Installation der timeCard-Software benötigen Sie Administratorrechte an Ihrem
System.

Dies gilt auch für die weiterführenden Schritte nach dem Neustart zur Komplettierung der
Installation. Um mit timeCard arbeiten zu können, benötigen Sie auch Schreibrechte sowohl im

timeCard-Verzeichnis als auch im Datenbank-Verzeichnis. Diese Verzeichnisse befinden sich nach
Abschluss der Installation im Ordner Programme.

Portfreigaben für die Kommunikation (Nur für Administratoren)

Die Ports dürfen von keinem anderen Programm verwendet werden und müssen eindeutig sein.

Kommunikation zwischen Client
und Server

Server: Port 5120 (Default-Wert). Es wird das RMI-Protokoll
verwendet.

Kommunikation zwischen
Terminal und Server

Server: Port 6001 (Fix-Wert)

Folgende Ports sind variabel und können in der Datei tcportconfig.ini verändert werden.

Variable

Port

Funktion

PORT_TCSERVER

50121 (TCP)

Zugriff auf Server

PORT_ARCHIVE_SERVER

50123 (TCP)

Zugriff auf Archiv-Server

PORT_TERMINAL_SERVER

50118 (TCP)

Zugriff auf lokalen PC-Terminalserver

PORT_PC_TERMINAL

50119 (TCP)

Port für PC-Terminal. Wenn der Port belegt ist,

Das timeCard 6 Softwaresystem umfasst neben Hardware verschiedene Softwarekomponenten:

1. timeCard 6 Zeiterfassung (Modul)

2. timeCard 6 Zutrittskontrolle (Modul)

3. timeCard 6 Personalverwaltung (Modul)

4. timeCard 6 PC-Terminal

5. timeCard 6 Web-Terminal

7. timeCard 6 An-Abwesenheitsanzeige

8. timeCard 6 App

9. timeCard Lohnbuchhaltung +

In den folgenden Kapiteln finden Sie weitere Informationen zu oben genannten Punkten.

Software

4.1 Installation Software

67

timeCard 6

dann wird ein Port aus der Client-Liste gewählt.

PORT_CLIENT_FROM

50124 (TCP)

Anfangsport für den Client. Beim Start des
Clients wird Port aus der Liste, die durch
PORT_CLIENT_FROM und PORT_CLIENT_TO
definiert wird, gewählt)

PORT_CLIENT_TO

50135 (TCP)

Endport für den Client

PORT_TIMECARD_CMD

50117 (TCP)

Port für die Kommandozeile

Aktivierung der Lizenzen:

Freigabe von Port: 80
Freigabe von URL: support.reiner-sct.de, dev.reiner-sct.de, license.reiner-sct.de

Im folgenden Abschnitt finden Sie diese Informationen

Installation starten
Benutzer anlegen
Migration
Software deinstallieren
Update
Web-Server
PC-Terminal
timeCard App

87

4.1.1 Installation starten

Die Installation läuft dreistufig ab. Das System begleitet Sie mit einem Assistenten durch die
Installation.

1. Legen Sie die DVD in das DVD-Laufwerk und doppelklicken Sie die Datei setup.exe.

Der Dialog timeCard Installation wird angezeigt.

68

72

73

88

77

74

84

68

2. Klicken Sie Datenbank installieren.

Das System installiert die SQL Server Datenbank. Diese Installation kann einige Minuten dauern.
Wenn die Installation abgeschlossen ist, dann zeigt das System eine Meldung an. Wenn Sie ein
Update oder ein Upgrade ab Version 5.04.00 durchführen, dann kann dieser Punkt
übersprungen werden.

Software

3. Führen Sie einen Neustart durch.

4. Klicken Sie timeCard installieren.

Der timeCard - InstallShield Wizard wird angezeigt.

5. Bestätigen Sie mit Weiter. Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen und wählen Sie den
Speicherort. Wir empfehlen, den Vorschlag zu übernehmen.

Folgender Dialog wird angezeigt.

69

timeCard 6

1. timeCard Komplettinstallation

Sie betreiben timeCard an einer einzigen Arbeitsstation oder Sie wollen den Server installieren.

2. timeCard Client-Installation

Sie betreiben mehrere Arbeitsstationen an einem timeCard-Server. Die separate An- und
Abwesenheitsanzeige wird automatisch mit installiert.

3. timeCard An- und Abwesenheitsanzeige

Sie können diese Anwendung unabhängig vom Server und vom Client installieren. Mit der
Anwendung können Sie jederzeit den Anwesenheit- oder Abwesenheitsstatus der Mitarbeiter
einsehen.

6. Wählen Sie den Setup-Typ aus. Sie haben folgende Optionen:

Bestätigen Sie mit Weiter.
Das System setzt die Installation fort.

7. Wenn Sie die timeCard Client-Installation durchgeführt haben, dann geben Sie die IP-Adresse des
Computers an, auf dem sich die Datenbank befindet.

8. Führen Sie einen Neustart durch und starten Sie REINER SCT timeCard.

Ein Dialog wird angezeigt.

Wählen Sie eine der Optionen aus, und klicken Sie OK.

Weitere Informationen

70

Software

Testlizenzen anfordern

9

Wenn Sie eine Neuinstallation durchgeführt haben, dann müssen Sie im Anschluss einen Benutzer
anlegen und die Lizenzen aktivieren. Siehe Benutzer anlegen und Produktaktivierung

durchführen

71

Spielen Sie eine Datensicherung ein, wenn der Server umzieht, wenn Sie ein Update durchführen
oder wenn Sie timeCard auf einem anderen Computer installieren wollen. Siehe Datensicherung

Wenn Sie eine Migration einer älteren timeCard-Version durchgeführt haben, dann lesen Sie die
Migrationsdatei mit den alten Daten in Ihr neues System ein. Siehe Migrationsdaten importieren

4.1.2 Produktaktivierung starten

Nach der Installation, oder wenn Sie neue Lizenzen, Basislizenzen oder Erweiterungslizenzen
erworben haben, müssen Sie diese im Lizenzmanager eingeben, um Ihr Produkt zu aktivieren.

Voraussetzung

Sie haben nach der Installation bereits einen Superadministrator angelegt.

Hier können Sie die Produktaktivierung durchführen:

Hauptmaske > Hilfe > Lizenzmanager > Produktaktivierung starten
Nach der Installation der timeCard

72

123

124

72

Vorgehensweise

1. Sie haben folgende Optionen:

Wenn Sie Lizenzen erworben haben, dann wählen Sie Hilfe > Lizenzmanager >
Produktaktivierung starten.

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, dann zeigt timeCard den Dialog automatisch an.

71

timeCard 6

2. Die Registrierungsart ist immer Online. Eine Internetverbindung ist zwingend notwendig.

Eine offline-Funktionalität wird nicht unterstützt.

Klicken Sie registrieren. Sofern Sie einen Proxy - Server einsetzen möchten, kann dieser über den
Erweitert-Button eingestellt werden.

Folgender Dialog wird angezeigt.

3. Füllen Sie die Felder entsprechend aus, und klicken Sie OK. Beenden Sie die Registrierung mit
Abschließen.

Sie haben die Lizenzen aktiviert und können jetzt in timeCard arbeiten.

4.1.3 Benutzer anlegen

timeCard arbeitet benutzerorientiert: Durch eine Anmeldung wird timeCard mit den Rechten des
Nutzers gestartet. Bevor Sie mit timeCard arbeiten können, legen Sie einen Superadministrator an.
Der Superadministrator verwaltet weitere Personen, Benutzer, Mitarbeiter und kann auch weitere
Superadministratoren anlegen.

Beim ersten Start von timeCard wird daher nach dem Anmeldenamen des Superadministrators
gefragt.

Alle weiteren Personen legen Sie als Benutzer an.

Wir empfehlen zwei Super-Administratoren anzulegen.

Voraussetzung

Sie haben REINER SCT timeCard installiert.

72

Vorgehensweise

1. Starten Sie timeCard.

Der folgende Dialog wird angezeigt.

2. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie OK.

Information zur Migration

Bis timeCard 5.03g war die zugrunde liegende Datenbank des timeCard-Servers eine SAP
Datenbank.

Seit timeCard 5.04.00 ist die Datenbank auf Microsoft SQL Server 2012 Express umgestellt.
Gespeichert wird in einer .bak- Version.

Wenn Sie zukünftig eine neue timeCard Version verwenden möchten, jetzt aber noch mit einer
älteren Datenbank arbeiten, müssen Sie eine Migrationsdatei erstellen und diese in das neue
System (z. B. timeCard 6) einlesen.

Anwender der timeCard kleiner 5.04.00 sollten eine Updatelizenz erwerben.

Weitere Informationen zur Migration Ihrer Datenbank finden Sie auf unserer Homepage
unter www.reiner-sct.com/migration

Wir raten Ihnen dringend ab, eine Migration Ihrer Datenbank selbst durchzuführen.
Bezüglich der Migration steht Ihnen einer unserer qualifizierten Servicepartner zur Verfügung.

Weitere Informationen

Informationen über Datensicherung und Migration finden Sie unter Datensicherung und

Migrationsdaten importieren

Das System legt den Administrator an.

Führen Sie jetzt die Produktaktivierung durch.

Weitere Informationen

Software

Produktaktivierung durchführen
Datenschutzadministrator anlegen

71

295

4.1.4 Migration

124

123

73

timeCard 6

4.1.5 PC-Terminal

Das REINER SCT PC-Terminal ist eine Stand-Alone Installation. Sie nutzen das PC-Terminal zum
Buchen von Arbeitszeiten, unabhängig von der timeCard Software, eine korrespondierende
timeCard Systeminstallation muss jedoch vorhanden sein. Sie können das PC-Terminal auf jedem PC
mit einem Betriebssystem ab Windows Vista nutzen.

Es gibt zwei Installationsarten für das PC-Buchungsterminal:

Installation mit lokaler Datenbank:

Lokale Datenbank wird installiert, somit muss nicht immer eine online-Verbindung zum timeCard­Server bestehen.

Die lokale Datenbank des Terminals synchronisiert sich mit der Datenbank von timeCard erst wenn
eine Verbindung angestoßen wird.

Installation ohne lokale Datenbank:

Es wird keine lokale Datenbank auf der Client-Anwendung installiert.
Somit muss eine stätige Verbindung zur timeCard Datenbank bestehen damit die Daten übertragen

werden können.

In den folgenden Abschnitten finden Sie diese Informationen:

PC-Terminal installieren
PC-Terminal starten
PC-Terminal Hauptmaske

4.1.5.1 PC-Terminal installieren

76

Voraussetzung

timeCard Systeminstallation ist vorhanden.
Client-PC muss beim ersten Einrichten auf timeCard Zugriff haben.
Die Mitarbeiter, die das PC-Terminal nutzen, sind als Mitarbeiter angelegt und der

Benutzergruppe PC-Terminal zugewiesen.
Sie haben Administratorrechte.

74

76

74

Vorgehensweise

1. Legen Sie die DVD in das DVD-Laufwerk.

Folgender Dialog wird angezeigt.

2. Wählen Sie Buchungsterminal installieren.

Der Installshield Wizard wird angezeigt.

Software

2. Klicken Sie auf Weiter und akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen.

3. Wählen Sie REINER SCT PC-Terminal ohne/mit lokale(r) Datenbank und klicken Sie Weiter, bis
die Installation beendet ist.

Die Installation ist beendet.
Es erscheint folgende Verknüpfung auf Ihrem Desktop:

4. Führen Sie jetzt den Erststart durch. Siehe PC-Terminal starten .

76

75

timeCard 6

4.1.5.2 PC-Terminal starten

Sie können das REINER SCT PC-Terminal sowohl Online (ohne lokale Datenbank) als auch Offline
(mit lokaler Datenbank) einsetzen.

Offline sind Sie nicht mit der Systemdatenbank verbunden. Sobald Sie mit Ihrem PC wieder online
gehen, wird die Systemdatenbank aktualisiert, Sie sind in der PC-Terminal-Anwendung und an die
Systemdatenbank der timeCard angebunden.

Voraussetzung

Sie haben Administratorrechte.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie das PC-Terminal Icon auf dem Desktop.

2. Geben Sie Ihre IP-Adresse ein. Übernehmen Sie den Port, und klicken Sie OK.

Sie haben die Einstellungen für den Erststart vorgenommen.

3. Der Mitarbeiter mit der PC-Buchungsterminal-Berechtigung kann sich nun mit seinen in der

timeCard Personenverwaltung angelegten Daten anmelden.

4.1.5.3 PC-Terminal Hauptmaske

1. Loggen Sie sich am PC-Terminal ein.

Die timeCard PC-Terminal Ansicht wird angezeigt.

76

Informationen:

Software

Name
[Mitarbeiternummer]

Zeigt Namen und die Mitarbeiternummer des eingeloggten
Mitarbeiters an.

Gleitzeitguthaben

Zeigt Über- oder Minusstunden an.

Urlaubsguthaben

Zeigt Urlaubstage an.

Zweites Gleitzeitkonto

Nur im Online-Modus verfügbar. Die Anzeige wird in den
Einstellungen des timeCard Systems aktiviert.

Zweites Karenzkonto

Nur im Online-Modus verfügbar. Die Anzeige wird in den
Einstellungen des timeCard Systems aktiviert.

Kommen

Nehmen Sie hier Ihre Arbeitszeitbuchungen vor. Die gebuchten
Zeiten sehen Sie unter Aktuelle Buchungen.

Projektbeginn

Nur im Online-Modus verfügbar.

Projektende

Nur im Online-Modus verfügbar.

Aktuelle Buchungen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Buchungen, um sie
zu bearbeiten.

Uhrzeit-Anzeige

Zeigt die Systemzeit des Servers an.

Monatsübersicht

Zeigt die Monatsübersicht an. Nur im Online-Modus verfügbar.

Abwesenheitsantrag

Erstellen Sie einen Abwesenheitsantrag.

Nachrichten

Nachrichten einsehen und schreiben.

4.1.6 Web-Terminal

Es gibt einen Web-Server sowie ein Web-Terminal.
Sie benötigen einen Web-Server, damit Mitarbeiter ihre Zeiten über das Web-Terminal über den

Web-Browser vom PC aus buchen können.

Mit dem Web-Terminal buchen die Mitarbeiter über den Webbrowser bequem vom Rechner aus.
Es stehen alle Funktionen wie beim PC-Buchungsterminal zur Verfügung. Die Auslieferung erfolgt als
Java-Servlet (Web Application Archive), so dass die Systemadministration die Entscheidungen über
Installation und Konfiguration des Webserver treffen kann.

77

timeCard 6

Die Auslieferung erfolgt als Java-Servlet (Web Application Archive), so dass der Administrator die
Entscheidungen über Installation und Konfiguration des Web-Server treffen kann.

Voraussetzung für den Einsatz des Web-Terminals:

Installierten Web-Server:

Wir empfehlen Apache Tomcat in der aktuellen Version

Java:

Version 8/Runtime 32 Bit-Version

Die im timeCard Installationsordner mitgelieferte time
Anwendung des Web-Terminals.

Beispiel: Ansicht

Card

WAR-Datei reiner-sct.war enthält die

78

Software

Im folgenden Abschnitt finden Sie diese Informationen:

Installation des Webservers
Webterminal

4.1.6.1 Web-Server installieren

Installieren Sie den Web-Server als Voraussetzung für die Installation des Web-Terminals.

80

Ablauf

A. Java 8- 32 Bit Version installieren

B. Apache Tomcat installieren

1. Der Apache Tomcat installiert sich automatisch in der passenden Bit-Version.

79

79

timeCard 6

2. Im Schritt Choose Components können Sie die Option Host Manager auswählen. Mit diesem
Host Manager können Sie die Anwendung des Web-Terminals bzw. der App direkt über das
Webinterface des Apache Tomcat installieren.

80

3. Im Schritt Configuration definieren Sie im Feld http/1.1 Connector Port den Port des Web­Terminals bzw. der App definieren.

4. Im Schritt Java Virtual Machine tragen Sie den Pfad zur installierten 32-Bit Java Version ein.

4.1.6.2 Web-Terminal installieren

Installation des Webterminals bzw der App

Die WAR-Datei muss in das Verzeichnis „webapps“ (Beispielpfad: C:\Program Files (x86)\Apache
Software Foundation\Tomcat 7.0\webapps) kopiert werden. Der Webserver entpackt diese WAR­Datei dann automatisch.

Einstellungen des Webservers

Software

Im Verzeichnis „conf“ (Beispielpfad: C:\Program Files (x86)\Apache Software Foundation\Tomcat 7.0
\conf) kann mit Hilfe der Datei „server.xml“ die Einstellungen des Web-Terminals bzw. der App
vorgenommen werden. Die XML-Datei kann dabei beispielsweise mit einem Texteditor geöffnet und
bearbeitet werden.

Die wichtigsten Einstellungen sind die folgenden:
Port: Der Port kann mit dem folgenden XML-Tag festgelegt werden (Hinweis: Der Port kann sowohl

bei der Installation als auch über die „server.xml“ eingestellt werden:

<Connector port="8080" protocol="HTTP/1.1"
connectionTimeout="20000"
redirectPort="8443" />

Die Optionen protocol, connectionTimeOut und redirectPort sind optional und sollten nur
von Personen mit entsprechendem Wissen eingestellt werden.

Wichtig ist hier nur, das über die Option „port“ der Port des Web-Terminals eingestellt
werden kann.

Adresse: Die Zugriffsadresse kann mit folgendem XML-Tag eingestellt werden:

<Host name="localhost" appBase="webapps"
unpackWARs="true" autoDeploy="true">

Mit Hilfe der Option „name“ kann die Zugriffsadresse des Web-Terminals eingestellt werden. Es
können hier beispielsweise die IP-Adresse oder der PC-Name des PCs verwendet werden, auf dem
der Webserver installiert wurde.

Die Optionen appBase, unpackWars und autoDeploy sollten nur von Personen mit
entsprechenden Wissensstand angepasst werden.

Abschließende Hinweise

Der Apache Tomcat wird als Windows-Dienst gestartet. Er kann über das entsprechende Icon in
der Task-Leiste gesteuert (Start, Stop, usw.) werden.

Der Zugriff auf das Webinterface des Webservers erfolgt immer über die in der „server.xml“
definierten Adresse und Port.

Das Adressmuster des Webterminal lautet immer wie folgt: http://NAME:PORT/reiner-sct/

pcterminal.

Das Adressmuster der App lautet immer wie folgt: http://NAME:PORT/timeCardApp/

timeCard.

Das Handling der War-Dateien ist beim Web-Terminal (reiner-sct.war) und bei der timeCard App
(timeCardApp.war) gleich.

81

timeCard 6

4.1.6.3 Web-Terminal Hauptmaske

Das Web-Terminal sowie das PC-Terminal ähneln sich in der Oberfläche.
Für weitere Infos siehe Kapitel: PC-Terminal

4.1.7 An-Abwesenheitsanzeige

Die An-Abwesenheitsanzeige zeigt, wer anwesend ist.

4.1.7.1 An-Abwesenheitsanzeige installieren

Für die Installation der An-Abwesenheitsanzeige starten Sie die setup.exe oder legen Sie
Installations DVD ein und folgen Sie den Anweisungen des InstallShield Wizard.

76

82

Nach erfolgreicher Installation, führen Sie bitte einen Neustart durch.
Es erscheint folgende Verknüpfung auf Ihrem Desktop:

4.1.7.2 An-Abwesenheitsanzeige Hauptmaske

Voraussetzung:

Software

- Administratorrechte in der Benutzergruppe. Siehe Benutzerrolle .

Durch Anklicken des An-Abwesenheitsanzeige-Desktopicons und Eingabe des Benutzernamens und
des Passwortes erfahlten Sie folgende Hauptmaske:

94

Sie können nach einzelnen Mitarbeiter suchen mithilfe der Suchfunktionsleiste finden.
Mit der Filterfunktion oben rechts können Filter gesetzt werden.

83

timeCard 6

Ein grünes Pfeilsymbol symbolisiert die Anwesenheit der Person.

Ein rotes Pfeilsymbol symbolisiert die Abwesenheit der Person.

Bitte beachten Sie, dass die An- Abwesenheitsanzeige nur aufgrund von Kommen- und
Gehenbuchungen der Mitarbeitern.

4.1.8 timeCard 6 App

Die timeCard App ist eine mobile Zeiterfassungslösung welche sie parallel zu Web- oder PC­Terminal nutzen können.

Sie können die für Ihr Gerät benötigte App kostenlos über den Apple App Store bzw. über Google
Play oder Windows Store herunterladen. Bei bestehender Internetverbindung werden die
Buchungsdaten sofort mit dem zentralen timeCard Server synchronisiert.

Mit dieser App können Sie auch mobil Zeit- und Projektbuchungen tätigen. Sie können von
unterwegs Ihre Salden ansehen oder Abwesenheitsanträge erstellen.

Voraussetzung

timeCard Komplettinstallation
Nutzer müssen als Person in timeCard angelegt sein. Der Person muss die Mitarbeiterrolle

zugewiesen sein.
Berechtigung für das PC-Buchungsterminal muss in der Benutzerrolle aktiviert werden
timeCard Zugangsdaten

Folgende Geräte werden unterstützt:

iOS Geräte, z.B. iPhone oder iPad
Android Smartphones und Tablets
Windows Apps und Tablets

Folgende Funktionen werden unterstützt:

Kommen / Gehen Buchungen mit Buchungsautomatik
Gehen-Buchungen mit Abwesenheitsgrund und -anzeige
Buchungen von Projekten und Tätigkeiten

84

Anzeige der Tages- und Monatssalden
Anzeige des Urlaubsguthaben
Übersicht von Abwesenheitsanträgen
Erstellung von Abwesenheiten wie Urlaub, Dienstreisen etc.

Folgende App-Version sind im Einsatz:

timeCard App V2

Anwendung: bis einschließlich der Installation von timeCard Version 6.00.03

Bitte beachten Sie, dass diese Version der App die Installation eines Webservers voraussetzt.
Die für den Webserver notwendigen .war Dateien stellt REINER SCT im Installationsfile (V6.00.00­V6.00.03) zur Verfügung.

timeCard 6 App
V6.00.04 (gleichnamig zur timeCard Version bei der Veröffentlichung der App)
Der notwendige Webserver (genannt App-Server) für die neue timeCard App 6.00.04 ist ab

Version 6.00.04 Bestandteil der timeCard Installation. Die Installation eines zusätzlichen
Webservers ist ab Version 6.00.04 nicht mehr notwendig. Es werden keine .war Files für die neue
timeCard App benötigt. Siehe Systemanforderungen

3

Im folgenden Abschnitt finden Sie diese Informationen:

Software

App-Server konfigurieren

4.1.8.1 App-Server konfigurieren

Um eine sichere Verbindung zum Netzwerk zu gewährleisten, sollten Sie den App-Server für die
timeCard 6 App vor Inbetriebnahme einmalig konfigurieren. Sie nehmen Änderungen in der

TC_APP.ini vor und aktivieren den App-Server in den Einstellungen von timeCard.

Sollten Sie Windows 8 oder höher verwenden, kann es möglich sein, dass Sie die TC_App.ini
nicht speichern können. In diesem speziellen Fall speichern Sie die Datei mit gleichem Namen
in einem anderen Verzeichnis und ersetzen die alte Datei nun durch die neue. Ändern Sie
keine weiteren Parameter in der TC_APP.ini als die beschriebenen.

Bitte stellen Sie vorab sicher, dass unten stehende Voraussetzungen erfüllt sind und folgen Sie
danach der Anleitung.

Allgemeine Voraussetzungen App-Betrieb:

Der Nutzer muss in timeCard mit einer Mitarbeiterrolle angelegt sein sowie über die Berechtigung
für PC-Terminal und die timeCard Zugangsdaten verfügen.

85

1. Den REINER SCT timeCard APP-Server finden Sie unter: C:\ProgramData\REINER_SCT\TCServer
\TC_App.ini

2. Öffnen Sie die Datei in einem Editor.

3. Öffnen Sie die Kommandozeile

4. Geben Sie ipconfig ein.

5. Alle Netzwerkadapter werden nun aufgelistet.

85

timeCard 6

6. Wählen Sie eine für Sie geeignete IP-Adresse aus. Um ein manuelles Ändern des Zugangscodes
zu vermeiden, sollte diese vorzugsweise statisch sein.

7. Tragen Sie Ihre gewählte IP in die TC_App.ini ein. In die Zeile: : service.ip=127.0.0.1

8. Bei Verwendung einer Firewall bitten wir Sie, den Port service.port=5199 einzutragen.
Vergewissern Sie sich vorab, dass dieser frei ist.

9. Speichern Sie die geänderte .ini-Datei ab

10.Gehen Sie nun in die timeCard Anwendung. Dort aktivieren Sie, unter

Einstellungen/ Server, durch Setzen eines Häkchens den App-Server.

Anmerkung:

Sollten Sie Windows 8 oder höher verwenden, kann es systembedingt möglich sein, dass Sie die
TC_App.ini nicht direkt speichern können. In diesem speziellen Fall speichern Sie die Datei mit
gleichem Namen in einem anderen Verzeichnis ab und ersetzen die bestehende dann durch die
neue von Ihnen veränderte Datei.

Bitte ändern Sie keine weiteren Parameter der TC_App.ini Datei.

Starten Sie den timeCard Service bitte neu. Wir raten zu einem Neustart Ihres PCs.

Ihr timeCard 6 App-Server ist nun erfolgreich konfiguriert.

URL:

Die URL, über welche Ihre App nun auf den Server zugreifen kann, wird wie folgt zusammengesetzt:

http://IHRE_IP_ADRESSE:IHR_PORT/TimeCardApp

z. B: http://102.34.26.123:5199/TimeCardApp

86

4.1.8.2 App installieren

Bitte gehen Sie in den jeweiligen Store,
suchen Sie die timeCard 6 App (passend zu Ihrer timeCard Installation ab 6.00.04) und folgen Sie

den Anleitungen Ihres Mobilgerätes.

4.2 Update

timeCard wird konstant weiterentwickelt.
Überprüfen Sie deshalb von Zeit zu Zeit im Menü > Hilfe > Updates, ob neue Updates zur

Verfügung stehen.
Sie werden auf unsere Homepage weitergeleitet und können hier die neuesten Updates

herunterladen. Folgen Sie dazu den Anweisungen auf der Homepage.

Um das Update durchführen zu können, benötigen Sie Admin-Rechte für den jeweiligen PC.
Kontaktieren Sie hierfür Ihren Systemadministrator. Bevor das Update durchgeführt wird, schlägt

timeCard eine Datensicherung vor. Führen Sie diese Datensicherung unbedingt durch.

Bitte wenden Sie sich bitte an einen timeCard Servicepartner wenn Sie eine Version kleiner 6.00.00
installiert haben, hier sollte eine Datenbankmigration vorgenommen werden.

Führen Sie ein aktuelles Update nur durch, wenn Sie timeCard ab Version 6.00.00 installiert haben.

Software

Weitere Informationen

Datensicherung

Migration

123

Im folgenden Abschnitt finden Sie diese Informationen:

Update durchführen

87

4.2.1 Update durchführen

Vorgehensweise

Wählen Sie Menü > Hilfe > Update.
Der Browser startet und öffnet die REINER SCT Homepage. Hier können Sie alle relevanten Dateien

herunterladen und das Update durchführen. Bei der Updatelizenz werden die Mitarbeiterlizenzen
übernommen.

Update Client-Server-Installation

1. Beenden Sie, falls vorhanden, das PC-Buchungsterminal.

2. Laden Sie das/die Update-Files über die Update-Funktion Menü > Hilfe > Updates oder von
unserer Homepage herunter.

3. Führen Sie zuerst das Update am Server durch, da zuerst die Datenbank des Servers upgedatet
werden muss, ggf. müssen Sie timeCard vorher beenden. Starten Sie die heruntergeladene Datei.

4. Schließen Sie das Fenster mit dem Hinweis zum Beenden von timeCard.

Das Update wird gestartet.

5. Nachdem Sie das Update ausgeführt haben, starten Sie das Programm timeCard, um den
Updateprozess abzuschließen.

87

timeCard 6

6. Danach können Sie die Updates bei den Clients durchführen. Schließen Sie das Fenster mit dem
Hinweis zum Beenden von timeCard.

Das Update wird gestartet. Benutzen Sie die gleiche Datei, wie für das Server-Update.

7. Führen Sie dann, wenn vorhanden, das Update des PC-Buchungsterminal durch.

4.3 Deinstallation Software

Die vollständige Deinstallation der timeCard Software erfolgt, wie auch schon die Installation, in zwei
Schritten:

1. Deinstallation der Datenbank

2. Deinstallation von timeCard

Die Deinstallation der Datenbank ist nur auf dem Rechner notwendig, auf dem sie auch installiert
wurde. Auf Client-Rechnern muss dieser Schritt übersprungen werden!

1. Vorgehensweise

1. Legen Sie die timeCard-DVD in das DVD-Laufwerk ein. Wenn der timeCard-Installer nicht
automatisch startet, dann wählen Sie in der Windows Taskleiste Start > Ausführen.

2. Geben Sie im nun folgenden Dialog das Laufwerk an, in dem die timeCard Installations-DVD liegt,
und geben Sie den Befehl setup ein.

3. Klicken Sie Datenbank löschen, und folgen Sie den Anweisungen. Möglicherweise müssen Sie
Ihren Rechner neu starten.

Sie haben die Datenbank gelöscht.

4. Klicken Sie timeCard installieren.

timeCard deinstallieren

Nach der Deinstallation der Datenbank können Sie die timeCard deinstallieren. Wurde der Rechner
zwischenzeitlich neu gestartet, dann starten Sie den timeCard-Installer erneut wie oben beschrieben.

2. Vorgehensweise

1. Um den InstallShield Wizard zu öffnen, klicken Sie im timeCard Installation Dialog auf
timeCard installieren.

2. Folgen Sie dem Wizard, um die Deinstallation zu beenden, und klicken Sie Fertig.

Die Deinstallation ist beendet.

88

4.3.1 Software deinstallieren

Es gibt zwei Möglichkeiten die timeCard-Software zu deinstallieren.

Deinstallation über Windows Systemsteuerung

1. Wählen Sie Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software, wählen Sie die
entsprechende timeCard- Software und deinstallieren Sie sie.

2. Aktivieren Sie Deinstallieren und klicken Sie Weiter.

Die Deinstallation beginnt. Eine Sicherheitsfrage wird angezeigt: Soll die Datenbank des z. B. PC­Terminals gelöscht werden?

3. Bestätigen Sie mit Ja.

Sie haben die Software deinstalliert.

Deinstallation über die timeCard Installations-DVD/ setup .exe

Bitte legen Sie die DVD in das entsprechende Laufwerk ein oder starten sie die setup. exe und
folgen Sie den Anweisungen.

4.4 Modulübergreifende Funktionen

timeCard verfügt über Funktionen, die Sie in allen Modulen finden.
Die Hauptmenümaske ist dynamisch.

Beispiel

Software

Wenn Sie ganz links klicken, so wählen Sie die Personengruppe an, von der Sie sich weitere Details
ansehen oder die Sie bearbeiten möchten.

Personengruppe markieren
Es öffnen sich im mittleren Feld alle Berechtigungsgruppen, die Sie dazu wählen können. Mit der

rechten Maus können Sie direkt dieser Personengruppe ein weiteres bereits angelegtes Profil
zuweisen. Sie können ein Profil auch direkt entziehen oder bearbeiten.

In den folgenden Abschnitten finden Sie diese Informationen:

timeCard starten
Hauptmaske
Personenverwaltung
Einstellungen
Benutzergruppenverwaltung
Feiertagsverwaltung
Abteilungsverwaltung
Datensicherung
Archivierung

89

91

92

106

127

201

200

123

125

Kommandozeilenfunktionen

4.4.1 timeCard starten

1. Doppelklicken Sie auf das REINER SCT timeCard Icon auf Ihrem Desktop.

Ein Dialog wird angezeigt.

2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzer und Ihrem Passwort an, und klicken Sie OK.

Der Favoritenbildschirm wird angezeigt.

137

89

timeCard 6

3. Klicken Sie ein Modul, zum Beispiel Zutrittskontrolle, oder auf eine Funktion, zum Beispiel
Assistent.

timeCard fragt nach, ob ein neuer Schlüssel erstellt werden soll (bei Erstbetrieb
Zutrittskontrolle).

4. Klicken Sie Ja

timeCard erstellt einen neuen Schlüssel und eine Hauptmaske wird angezeigt.

Sie haben ein Modul gestartet.

Weitere Informationen

Hauptmenü-Maske

Sie können festlegen, ob Sie mit der Favoritenansicht starten oder mit dem zuletzt geöffneten
Modul. Siehe Allgemeine Einstellungen definieren

4.4.1.1 Anmeldung

timeCard arbeitet benutzerorientiert, d.h., durch eine Anmeldung wird timeCard mit den Rechten
des Nutzers gestartet.

91

107

90

Es gibt mindestens einen Nutzer mit allen Rechten, den Superadministrator.
Der Superadministrator kann weitere Nutzer anlegen, einschl. weiterer Superadministratoren.
Beim ersten Start des Programms wird daher nach dem Anmeldenamen des Superadministrators

gefragt.

Der Name kann beliebig gewählt werden, auch das Passwort.

1.

Navigationsleiste für den Zugriff auf andere Module, auf Ihre Nachrichten, auf Alarmbuchungen
und Einstellungen.

Weitere Informationen finden Sie unter

Software

In der Personenverwaltung vom timeCard können dann weitere Anwenderanmeldedaten angelegt
werden (aktuell ist der Benutzer aber als Superadministrator) angemeldet.

Dies geschieht in der Personenverwaltung/Benutzerrolle.
Siehe hierzu auch Benutzergruppen anlegen

4.4.2 Hauptmaske

128

Die Hauptmaske ist in allen Modulen gleich aufgebaut, inhaltlich unterscheiden sie sich
entsprechend der Module.

Folgende Bereiche werden angezeigt:

91

timeCard 6

Zeiterfassung
Zutrittskontrolle
Personalverwaltung
Modulübergreifende Funktionen
Alarm-Buchungen .

2.

Menüleiste. Alle Befehle werden entweder über die Symbol- oder die Menüleiste ausgewählt.

3.

Symbolleiste für den schnellen Zugriff. Wichtige Befehle können Sie in der Symbolleiste
auswählen.

4.

Funktionsleiste. Modulspezifische Funktionen.

5.

Bereiche. Modulspezifische Bereiche, zeigen meistens Listen zur Verwaltung an.

6.

Diese Funktion ist nur in der Zutrittskontrolle verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter

Zeitraumübersicht

146

262

294

288

264

4.4.3 Personenverwaltung

Die Personenverwaltung ist eine modulübergreifende Funktion. Sie betreiben die Zutrittsverwaltung
in Kombination mit anderen Modulen: Ist der Mitarbeiter beispielsweise in dem Zeiterfassungs­oder Personalverwaltungsmodul angelegt, dann erscheint diese Person auch in der Zutrittskontrolle.
Wenn Sie die Personalverwaltung als einzelnes Modul betreiben, dann geben Sie die
Personendaten hier ein.

89

Alle Module (Zeiterfassung, Personalverwaltung und Zutrittskontrolle) nutzen die
Personenverwaltung (nicht mit Personalverwaltung zu verwechseln!). Die einzige Unterscheidung
besteht in der Optik: Die Personenverwaltung wird in der Farbe des jeweiligen Moduls angezeigt.

Personen - Nutzer - Mitarbeiter - Rollen

Die Personenverwaltung unterscheidet zwischen Personen, Benutzern und Mitarbeitern.
Eine Person legen Sie mit Nachname und Vorname fest. Sie hat ohne Benutzer- oder

Mitarbeiterrolle noch keine Funktion im Programm, kann aber ohne Rolle nicht angelegt werden.
Ein Benutzer ist eine Person mit bestimmten Berechtigungen. Die Berechtigungen werden über die

Benutzergruppe(n) festgelegt. Benutzerspezifisches wird bei der Benutzerrolle erfasst. Siehe

Benutzerrolle

Ein Mitarbeiter ist eine Person mit einer Mitarbeiterrolle. Ein Mitarbeiter kann Zeiten buchen, die
durch timeCard ausgewertet werden. Pro Mitarbeiter (aktiv oder inaktiv) benötigen Sie eine Lizenz.

Sie können im Bereich Personen den Benutzer/Mitarbeiter bzw. die Person anlegen.
Es ist zwingend erforderlich, mindestens eine Rolle zu vergeben: Benutzerrolle oder

Mitarbeiterrolle. Sie können auch zwei Rollen zuweisen: Mitarbeiter- und Benutzerrolle. Eine Person,
die nur als Benutzer angelegt ist, kann administrative Aufgaben übernehmen. Als Mitarbeiter
definierte Personen werden für die Zeiterfassung vorbereitet. Die Einstellungen der Rollen werden
in den jeweiligen grau hinterlegten Feldern vorgenommen.

Die Registerkarten Benutzerrolle, Zutrittskontrolle und Mitarbeiterrolle aktivieren Sie durch
Klicken auf den An/Aus Schalter rechts auf der Registerkarte.

90

92

Software

Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Geburtsname
Vorsatzwort
Namenszusatz

Machen Sie die persönlichen Angaben.

Ausweisnummer

Geben Sie die Ausweisnummer ein. Es handelt sich um die auf der
timeCard-Mitarbeiterchipkarte aufgedruckte Kartennummer. Die
Nummer ist eine Voraussetzung für die Bearbeitung auf der
Registerkarte Zutrittskontrolle und wird bei der Initialisierung des
Ausweises angezeigt.

Feiertagsprofil

Wählen Sie das Feiertagsprofil aus. Das Profil ist ab dem
Zeitpunkt der Zuweisung gültig. Siehe Feiertagsverwaltung

Bemerkung

Geben Sie optional eine Notiz ein.

Bild laden

Laden Sie ein Bild.

In den folgenden Abschnitten finden Sie diese Informationen:

Benutzer anlegen
Zutrittskontrolle
Mitarbeiter
Personalakte

4.4.3.1 Allgemeine Daten

2. Wählen Sie im Bereich Personen das neue Person anlegen Icon und machen Sie auf den
Registerkarten die entsprechenden Angaben. Aktivieren Sie dafür die Funktionen durch den An /
Aus Schalter auf der Registerkarte Allgemeine Daten.

Registerkarte Allgemeine Daten

95

95

105

94

201

93

timeCard 6

Bild entfernen

Entfernen Sie ein Bild.

Benutzer

Vergeben Sie einen Anmeldenamen (frei wählbar).

Dublettenprüfung

Prüft, ob der Anmeldename bereits vergeben ist. Erscheint ein
grüner Haken, dann wird der Anmeldename nicht verwendet und
kann belassen werden. Erscheint ein Kreuz, dann ist der Name
bereits in Verwendung und Sie müssen einen anderen
Anmeldenamen wählen.

Passwort

Vergeben Sie für den neuen Benutzer ein Passwort und bestätigen
Sie es. In der Benutzergruppe legen Sie fest, ob der Benutzer sein
Passwort selbst ändern darf.

E-Mail

Geben Sie die E-Mail Adresse ein.

Zugewiesene

Weisen Sie eine Benutzergruppe zu. Wenn Sie den ersten

4.4.3.2 Benutzerrolle

Ein Person wird zu einem Benutzer, indem Sie ihm eine Benutzerrolle zuweisen.

Die Zuweisung erfolgt durch verschieben des

4.4.3.2.1 Benutzer anlegen

In timeCard sind zwei Benutzergruppen bereits vordefiniert, "Super-Administrator" und "PC­Terminal". Der Super-Administrator hat volle Rechte im timeCard-System. Es muss mindestens einen
Super-Administrator geben. Die Benutzergruppe PC-Terminal ist für Benutzer des PC- oder Web­Terminals bzw. der timeCard-App gedacht.

Der erste Benutzer, den Sie anlegen, ist der Super-Administrator. Diesen Benutzer können Sie nicht
löschen. Für alle weiteren Benutzer können Sie Benutzergruppen anlegen und diese zuweisen.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie Hauptmaske > Personen.

Folgende Ansicht wird angezeigt.

2.

Registerkarte Benutzerrolle
Eine Benutzerrolle legt fest, welche Berechtigungen eine angemeldete Person in timeCard hat. Die

genaue Festlegung der Berechtigungen erfolgt über die zugewiesenen Benutzergruppen.

94