Pyramid Time Systems 2500 User Manual

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Auto Aligning Time Clock

User Guide

Pro

pyramidtimesystems.com

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

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The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for Pyramid Time Systems products are set forth in the express warranty statements accompanying such products. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. Pyramid Time Systems shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

TABLE OF CONTENTS

PRODUCT OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

WALL MOUNTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

PROGRAMMING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

AUTOMATIC COLUMN ADVANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

CHANGING A SETTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

DELETING A SETTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

TIME CARD & PRINT FORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

USING THE CLOCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

REPLACING RIBBON CARTRIDGE . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

TROUBLESHOOTING & PRINT ADJUST . . . . . . . . . . . . . . 14

MASTER RESET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

ACCESSORIES & CUSTOMER SUPPORT . . . . . . . . . . . . . . 15

SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

WARRANTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ESPAÑOL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-34

FRANÇAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35-51

1pyramidtimesystems.com TABLE OF CONTENTS

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

PRODUCT OVERVIEW

Thank you for choosing the 2500/2650Pro Auto Aligning Time Clock! The 2500/2650Pro stays on top of employee arrival time, breaks & departure time. The 6-column time card accommodates up to 3 In & Out punch intervals for lunch or breaks. Simple set-up,

simple operation & a compact design makes this time clock the perfect t for small

workplaces! Please read through this User Guide for simple set-up & operation.

AUTO ALIGNING TIME CLOCK : FEATURES

Employee Capacity Unlimited

Card Alignment

Ribbon Ink Color Black

Display Time backlit LCD screen

Printing Format

Printing Dot matrix

Automatic Time Reset Short months, Leap Year & USA Daylight Saving Time

Battery Back-Up

Tamper-Proof Security lock protects against costly time theft

Warranty 1-Year manufacturer's limited warranty

Top

Hour & minutes

Safeguards data & settings for up to 30 days without power

2 888.479.7264PRODUCT OVERVIEW & FEATURES

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS

SAMPLE

Model 2500/2650

CONTENTS

Pro

Auto Aligning Time Clock

User Guide

Pro

pyramidtimesystems.com

2500/2650Pro Auto Aligning

Time Clock

(included with 2500 model)

WHAT YOU WILL NEED

Tape Measure Pencil Phillips Head

KNOW YOUR SERIAL #

IMPORTANT:

Please write down serial # located on back of time clock before mounting.

2500/2650pro User Guide

10 Pocket

Time Card Rack

Screw Driver

Security Keys (2)

Power Drill

(Optional)

42415

Time Cards

2650Pro (25)

2500 (100)

Write your serial # here:

3pyramidtimesystems.com CONTENTS

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

DESKTOP SET UP

Remove time clock from carton & place on a at, level surface.

Plug unit into AC wall outlet.

WALL MOUNTING

Select a location convenient to employees clocking IN & OUT. Be sure power outlet is within 5 feet of mounting location.

Use masking tape to hold mounting template

on wall, making certain template is positioned so bottom of time clock is approximately

45 inches from oor.

Drill holes using template as a guide. Remove template from wall & install #10 screws,

leaving approximately 3/16 inch of screws exposed. For sheetrock walls, use plastic anchors.

Hang time clock on wall, aligning keyholes on the rear with screw heads. Press downward on time clock until it lowers onto screws.

Plug unit into AC wall outlet.

It is recommended to remove the clock from bracket to complete programming set up which begins on page 5.

Model 2500/2650Pro

4 WALL MOUNTING 888.479.7264

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS

Setting

Enter Back Clear

Reset

Model 2500/2650

PROGRAMMING

Setting

Enter Back Clear

Reset

Use the key to unlock & remove top/front cover.

BUTTONS

SETTING Activates SETTING Mode (right) or

+ Next setting or adjust setting

- Previous setting or adjust setting

ENTER Save current or new settings and advance to

BACK Previous setting or value

CLEAR Default setting or value

RESET

Operation Mode (left)

next function

Reset time clock hardware settings. Does not reset program settings.

IN OUT IN OUT IN OUT

Enter Back

Setting

Clear

Reset

DISPLAY/BUTTONS

01 Indicates active setting mode or function

PROGRAMMING

5pyramidtimesystems.com

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

PROGRAMMING

To activate setting mode, slide the black “SETTING” switch to the right.

IN OUT IN

Setting

Enter Back

OUT IN OUT

Clear

Reset

01-SET YEAR

In SETTING mode, Press “ENTER” to begin “01” setting mode.

The default setting is 2016. Press “ENTER”

To change the year, press “+” or “-” to advance to current year.

Press “ENTER” to conrm.

The setting mode advances to “02”.

Continue to next steps or slide the SETTING switch to the

left to exit setting mode.

02-SET DATE

In SETTING mode, Press “ENTER” to begin “02” setting mode.

Press “+” or “-” to advance to current month.

Press “ENTER” to conrm.

Press “+” or “-” to advance to current date.

Press “ENTER” to conrm.

The setting mode advances to “03”.

Continue to next steps or slide the SETTING switch to the

left to exit setting mode.

6 PROGRAMMING 888.479.7264

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

03-SET PRINT & DISPLAY TIME FORMAT

This function sets the time clock to display and print time in either AM/PM (12 hour) or Military time.

In SETTING mode, Press “ENTER” to begin “03” setting mode.

Press “ENTER” to select “12” for AM/PM or “+” and “ENTER”

to select “24” for Military time. The setting mode advances to “04”.

Continue to next steps or slide the SETTING switch to the

left to exit setting mode.

04-SET TIME

In SETTING mode, Press “ENTER” to begin “04” setting mode.

Press “+” or “-” to subtract or advance hour.

Press “ENTER” to conrm.

Press “+” or “-” to subtract or advance minute.

Press “ENTER” to conrm.

The setting mode advances to “05”.

Continue to next steps or slide the SETTING switch to the

left to exit setting mode.

05-SET MINUTE PRINT FORMAT

This function sets how the minutes will print on the time card.

In SETTING mode, Press “ENTER” to begin “05” setting mode.

Press “+” or “-” to select desired printing mode.

01-standard minutes (60 minute format) 02-minutes in hundredths (ie. 12:45 will print as 12:75)

Press “ENTER” to conrm setting.

The setting mode advances to “06”.

Continue to next steps or slide the SETTING switch to the left to exit setting mode.

7pyramidtimesystems.com PROGRAMMING

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

06-SET DAYLIGHT SAVING TIME

This feature sets the time clock to automatically adjust the time for USA Daylight Saving Time.

In SETTING mode, Press “ENTER” to begin “06” setting mode.

Press “+” or “-” to select desired Daylight Saving Time mode.

01-Automatic DST, 02-No DST Press “ENTER” to conrm setting.

3 4

The setting mode advances to “07”.

Continue to next steps or slide the SETTING switch to the left to exit setting mode.

07-SET AUTOMATIC DAY/ROW ADVANCE TIME

This function allows you to set the time of the day the time clock will advance to the next day/row on the time card (default setting 12am). For example, if your company has a shift beginning at 8am, it is recommended to set the row advance time for 6am to ensure employees punching in will have all in/out punches in the same row on the time card.

In SETUP mode, Press “ENTER” to begin “07” setting mode.

Press “+” or “-” to subtract or advance hour.

Press “ENTER” to conrm.

Press “+” or “-” to subtract or advance minute.

Press “ENTER” to conrm.

The setting mode advances to “08”.

Continue to next steps or slide the SETUP switch to the

right to exit setting mode.

8 PROGRAMMING 888.479.7264

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

08-AUTOMATIC COLUMN ADVANCE

This function automatically advances the In/Out buttons to the next column at a selected time. Employees will not need to manually select the column for In/Out punches, however, the automatic selection may be overridden by pressing the In/Out button to select the desired column. This feature is recommended for single shift only. User may override automatic column advance by simply pressing the In or Out button for desired column.

In SETUP mode, Press “ENTER” to begin “08” setting mode.

Press “+” or “-” to select column 1-6 for print punch.

column 1= ---1 column 2= ---2 column 3= ---3 column 4= ---4 column 5= ---5 column 6= ---6

Press “ENTER” to conrm setting. The indicator light will

activate for the selected column. Press “+” or “-” to select desired hour for column auto advance.

Press “ENTER” to conrm setting.

5 6

Press “+” or “-” to select desired minute for column auto advance. Press “ENTER” to conrm setting.

The setting mode advances to column 2 (

Repeat steps 3-7 (total of 6 settings allowed) to continue to next

setting or slide the “SETTING” switch to the left to exit setting mode. The setting mode advances to “09”.

8 = setting mode # 1 = column #

– – –

2).

9pyramidtimesystems.com PROGRAMMING

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

Functions 09 and 10 are only necessary if adjustment is required to properly align the print position within the “punch square” on the time card. To perform a “print test” to determine if the time clock is printing properly, switch the SETTING button to the left. Run a test card through the time clock. If the alignment is acceptable, skip sections 09 & 10 and proceed to stop 11.

09-SET PRINT POSITION UP/DOWN OPTIONAL

In SETTING mode, Press “ENTER” to begin “09” setting mode.

Press “+” or “-” to adjust the desired vertical printing position.

Increasing the number (06-09) will move the print up on the card. Decreasing the number (00-04) will move the print down on the card.

Press “ENTER” to conrm setting.

The setting mode advances to “10”.

Continue to next steps or slide the SETTING switch to the left

to exit setting mode.

10-SET PRINT POSITION LEFT/RIGHT OPTIONAL

In SETTING mode, Press “ENTER” to begin “10” setting mode.

Press “+” or “-” to select the desired horizontal printing position. Increasing the number (06-09) will move the print to the right on the card. Decreasing the number (00-04) will move the print left on the card.

Press “ENTER” to conrm setting.

The setting mode advances to “11”.

Continue to next steps or slide the SETTING switch to the left

to exit setting mode.

11-SET ON/OFF FUNCTION FOR AUTO-DETECT TIME CARD SIDE

Because this time clock uses a double sided time card, the auto-detect feature assures the time card is inserted on the correct side corresponding to the date printed on the time card (days 1-31) If the time card is inserted backwards (on the wrong side), the time clock will eject the card until the correct side is inserted. Auto-detection “01” is recommended.

In SETTING mode, Press “ENTER” to begin “11” setting mode.

Press “+ or “-” to select “01” or “02”

01-auto-detect time card 02-turns off auto-detect time card

Press “ENTER” to conrm setting.

3 4

Slide the SETTING switch to the left to exit setting mode.

10 PROGRAMMING 888.479.7264

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS

Signature ____________________________________________________

Approval __________ __________________________________________

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

ITEM

42415 Rev. G Made in USA

Signature ____________________________________________________

Approval __________ __________________________________________

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

ITEM

42415 Rev. G Made in USA

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

1 2 3 4 5 6 7 8

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS

Model 2500/2650

CHANGING A SETTING

Slide the “SETTING” switch to right.

Press “+” or “-” to select the setting to be changed.

Follow the instructions for the selected feature.

Slide the “SETTING” switch to the left when complete.

TIME CARDS

Use only time card #42415

which includes ofcial Pyramid

Time Systems Trademark. Using time cards other than Pyramid item #42415 voids the warranty.

FRONT BACK

Time Card #42415

TIME CARD PRINT FORMAT

7:02A 12:00P 12:40P 4:00P 4:32P 5:54P

Hour & Minute, up to 6 columns.

11pyramidtimesystems.com TIME CARD & PRINT FORMAT

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

1 2 3 4

Model 2500/2650

USING TIME CLOCK

MANUAL COLUMN SELECTION PUNCH METHOD

To Punch IN or OUT, select the IN or OUT button that corresponds with the desired punch column.

Gently feed time card (#42415) into time

card slot located at the top of the time clock, making sure the side of the time card with current date is facing towards user.

Quickly release the card, as it will automatically be pulled.

Do not force or jam the time card.

Card will release back to user once punch

is printed.

AUTOMATIC COLUMN ADVANCE PUNCH METHOD

To punch In or Out, gently feed time card (#42415) into time card slot located at the top of the time clock Making sure correct side of time card is facing towards user.

Date

Day

Note: To override Automatic Column Advance, select the IN or OUT button that corresponds with the desired punch column.

12 888.479.7264OPERATION

Quickly release the card, as it will automatically be pulled.

Do not force or jam the time card.

Card will release back to user once punch is printed.

IN OUT IN OUT IN OUT

Enter Back

Setting

Clear

Reset

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

REPLACING RIBBON CARTRIDGE

For optimum performance, replace ribbon cartridge every 6 months.

A – Ribbon Cartridge C – Tab E - Manual Advance Knob

B – Clips D – Ribbon Guide F – Retaining Pins

Use only genuine Pyramid part number 43079 Replacement Ink Ribbon Cartridge.

Unlock and remove the time clock cover.

Prior to removing old ribbon, slide “SETTING” switch to the right.

attempt to change the ribbon when in operation mode, as this may result in injury.

To remove old ribbon, pull two clips towards you & simultaneously lift ribbon

cartridge, pull straight up using tab located on top of cartridge.

Remove new ribbon cartridge from packaging & turn the manual ribbon advance

knob clockwise to straighten ribbon. Holding tab

install ribbon cartridge into print carriage, making certain to

lower the ribbon in front of the ribbon guide rst, then make certain

retaining pins Gently push down cartridge until it snaps into carriage while turning the manual

are within clips (see diagram).

ribbon advance knob clockwise. Turn manual ribbon advance knob clockwise a few rotations to ensure ribbon is

positioned correctly in front of print head. Replace the cover & lock unit.

Feed a time card through unit to test print quality.

CAUTION: Do not

If time clock prints incomplete characters, the ribbon is not fully installed over print head. If time clock prints lines that become increasingly light, the cartridge is not fully snapped into the holder. Reinstall ribbon cartridge, following steps 1-7 until a complete & consistent time card prints.

For assistance, please contact customer support at 888.479.7264.

13pyramidtimesystems.com REPLACING RIBBON CARTRIDGE

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

TROUBLESHOOTING

TIME CARD MISFEED

In the event the time card will not feed, re-feed the time card. If issue persists, please check list for possible causes:

TIME CARD MISFEED

POSSIBLE CAUSES ACTION

Time card inserted too hard into time clock Re-Feed Card Time card held too long Re-Feed Card Time card inserted into time clock on an angle Re-Feed Card Time card is wet or damaged Use new time card

WRONG SIDE PRINTING

PROBABLE CAUSE ACTION

Time card is facing wrong way

Make sure correct date on time card side is facing user

IMPAIRED PRINTING

In the event the time clock printing is impaired, please check list for possible causes:

IMPAIRED PRINTING

SYMPTOM PROBABLE CAUSE ACTION

Time card feeds with no printing

Punches print outside of date box

Ribbon not installed properly Check that ribbon cartridge is

Print needs adjustment

properly installed. See page 13. Follow Print Adjustment

instructions on page 10.

MASTER RESET

Erases time clock’s memory & restores default factory settings.

Unlock & remove time clock cover. Slide SETTING switch to right to

begin “reset” setting mode. In SETTING mode, press the 1st,

Setting

5th and 6th column buttons at the same time.

Re-program time clock.

DELETING A SETTING

COLUMN RESET

Slide the “SETTING” switch to right.

Press the 2nd, 5th and 6th column buttons at same time to reset to default

settings.

Re-program time clock.

14 888.479.7264

TROUBLESHOOTING, PRINT ADJUST & MASTER RESET

Enter Back Clear

Reset

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

ACCESSORIES

2500/2650Pro : ACCESSORIES

ITEM # DESCRIPTION

43079 Replacement Ink Ribbon Cartridge 42415 Time Cards (100pk) 2500K Replacement Key 43087 10 Capacity Time Card Rack

To order accessories visit pyramidtimesystems.com, call 888.479.7264, or visit an authorized Pyramid dealer.

For more information, visit pyramidtimesystems.com or call customer care at 888.479.7264 during regular business hours: 8:00am-5:00pm EST, M-F.

15pyramidtimesystems.com ACCESSORIES

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

SPECIFICATIONS

2500/2650Pro : SPECIFICATIONS

OPERATING CONDITIONS

Temperature 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humidity 10-95% RH, non condensing

POWER FAILURE

Battery Back-Up 30 Days, Data & Time

Battery Life 10 Years

CALENDAR Automatic Leap Year & Daylight Savings Time

CLOCK ACCURACY Less than 30 seconds/year

POWER 100-240 V AC, 50/60 Hz

CERTIFICATIONS UL & CUL, Power Supply

WEIGHT 3.05lbs (1.38kg)

DIMENSIONS 7¼W” x 8½”H x 4½”D (18.4cm x 20.9cm x 11.4cm)

MOUNTING Desktop or Wall

16 888.479.7264

SPECIFICATIONS

AUTO ALIGNING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 2500/2650

LIMITED HARDWARE WARRANTY

Pyramid Time System warrants its equipment to original user against defective

◦

material or workmanship for a period of 1-year from date of purchase. Proof of purchase & purchase date are required for warranty service on this product. Please remember to register your product at pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/.

Pyramid Time Systems’ responsibility under this warranty is limited to

◦

replacement of defective part(s). Replacement is the sole discretion of Pyramid Time Systems.

For Return Shipments to Pyramid Time Systems, product must be shipped in its

◦

original carton or equivalent. The return freight method and cost for warranteed product is the sole responsibility of the customer. Pyramid Time Systems will not assume any responsibility for loss or damage incurred in shipping.

Pyramid Time Systems reserves the right to determine whether parts failed

◦

because of defective material, workmanship or other causes.

Failure caused by accident, alteration, misuse or improper packaging of

◦

returned unit is not covered by this warranty.

Any repair done by the customer without the consent from Pyramid Time

◦

Systems will automatically void the warranty.

Users in countries other than Canada and USA should contact the Dealer from

◦

whom the unit was purchased.

The rights under this warranty are limited to the original user and may not be

◦

transferred to subsequent users.

MONEY BACK GUARANTEE

Pyramid Time Systems offers a 30-day money back guarantee. If an RMA is issued for an unwanted product before 30 days, Pyramid Time Systems will refund the entire purchase price less shipping if purchased from Pyramid Time Systems. Pyramid Time Systems will assess a 15% restocking fee on any returns received between 31 and 60 days from the date of purchase. No returns will be accepted after 60 days. Pyramid Time Systems will not issue a call tag for pickup of products. Customers are responsible for shipping the product back including the cost of shipping. Pyramid Time Systems will assume the cost of ground shipping for the replacement product to the customer. Pyramid Time Systems will also assess a 15% fee if any item(s) are missing in an open box return. Shipping back to Pyramid Time Systems from a Pyramid Time Systems Partner is the responsibility of the Pyramid Time Systems Partner. No call tags will be issued. Items returned to Pyramid Time Systems without an RMA will not be credited.

17pyramidtimesystems.com WARRANTY

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

ÍNDICE

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

CONTENIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

MONTAJE EN LA PARED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

PROGRAMACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-27

AVANCE AUTOMÁTICO EN COLUMNAS. . . . . . . . . . . . . . . . 26

CAMBIAR UN AJUSTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

ELIMINAR UN AJUSTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

TARJETA DE ASISTENCIA Y FORMATO DE IMPRESIÓN . . . . . . . . . 28

USO DEL RELOJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

REMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA . . . . . . . . . . . . . . . 30

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y AJUSTE DE IMPRESIÓN . . . . . . . . . 31

RESTABLECIMIENTO DE CONFIGURACIÓN DE FÁBRICA . . . . . . . . 31

ACCESORIOS Y SOPORTE AL CLIENTE . . . . . . . . . . . . . . . . 32

ESPECIFICACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

GARANTÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

18 TABLA DE CONTENIDOS 888.479.7264

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

DESCRIPCIÓN DEL RODUCTO

¡Gracias por elegir el reloj de control de asistencia de alineación automática 2500/2650Pro! El 2500/2650Pro controla continuamente las horas de llegada y salida, y los recesos de los empleados. La tarjeta de asistencia de 6 columnas admite hasta 3 intervalos de entrada y salida para comidas o recesos. ¡Su instalación sencilla, operación simple y diseño compacto hacen de este reloj de control el dispositivo ideal para espacios de trabajo pequeños!

Por favor, lea esta guía del usuario para facilitar su instalación y operación.

RELOJ DE CONTROL DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA : FUNCIONES

Capacidad de empleados Ilimitada

Alineación de tarjeta

Color de tinta de cinta Negro

Pantalla Pantalla LCD retrouluminada con la hora

Formato de impresión

Impresión Matriz de puntos

Reajuste automático de hora Meses cortos, año bisiesto y horario de verano de

EE. UU. Bater

Seguridad Bloqueo de seguridad que impide un uso indebido

y costoso del tiempo Garant

a de reserva

Superior

Hora y minutos

Conserva los datos y ajustes por hasta 30 días sin corriente

a 1 año de garantís limitada del fabricante

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y SUS FUNCIONES

19pyramidtimesystems.com

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA

MUESTRA

DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

CONTENIDOS

Pro

Auto Aligning Time Clock

User Guide

Pro

pyramidtimesystems.com

Reloj de control de

ón automática 2500/2650Pro

alineac

2500/2650pro Gu

del usuario

Tarjeteros

de 10 bolsillos

(incluido con el modelo 2500)

ía

Llaves de seguridan

42415

Tarjetas de asistencia

2650Pro (25)

2500 (100)

(2)

LO QUE NECESITA

Cinta de medir Lápiz Destornillador

Phillips

Taladro eléctrico

(opcional)

SU NÚMERO DE SERIE

IMPORTANTE:

Anote el nro. de serie que se encuentra en la parte posterior del reloj antes de montarlo.

Escriba el

número aquí:

20 CONTENIDOS 888.479.7264

instrucciones para el reloj de control de asistencia de alineación automática modelos 2500/2650

INSTALACIÓN EN ESCRITORIO

Saque el reloj de la caja y colóquelo sobre una supercie plana y nivelada.

Enchufe la unidad en una toma de corriente alterna.

MONTAJE EN LA PARED

Seleccione una ubicación conveniente para que los empleados marquen su entrada y salida. Asegúrese de que la toma de corriente esté dentro de una distancia de 5 pies del lugar de montaje.

Use cinta protectora para sujetar la plantilla de montaje en la pared, asegurándose de que la plantilla se coloque de modo que el borde inferior del reloj esté a aproximadamente 45 pulgadas del suelo.

Perfore oricios utilizando la plantilla como guía.

Retire la plantilla de la pared e instale los

tornillos # 10, dejando aproximadamente ⁄ de pulgada de los tornillos fuera de la pared. Para paredes de placas de yeso, use tacos de plástico.

Cuelgue el reloj en la pared, alineando los

oricios atrás con las cabezas de los tornillos.

Presione hacia abajo sobre el reloj hasta que se ajuste al nivel de los tornillos.

Enchufe la unidad en una toma de corriente

alterna.

Se recomienda quitar el reloj del soporte para completar los pasos de programación que comienzan en la página 22.

Modelo 2500/2650Pro

21pyramidtimesystems.com CONTENTS

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA

Setting

Enter Back Clear

Reset

DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

PROGRAMACIÓN

Setting

Enter Back Clear

Reset

Utilice la llave para zafar y quitar la cubierta superior/frontal.

BUTTONS

SETTING Activa el modo de ajustes (derecha) o el

+ Próximo ajuste o cambiar valor de ajuste

- Ajuste previo o cambiar valor de ajuste

ENTER Guarda los ajustes actuales o nuevos y avanza

BACK Ajuste o valor anterior

CLEAR Restaura valor o ajuste predeterminado

RESET

modo de operaci

ón (izquierda).

a la siguiente función.

Restablece los ajustes de hardware del reloj de control. No restablece los ajustes de programación.

IN OUT IN OUT IN OUT

Setting

Enter Back

Clear

Reset

DISPLAY/BUTTONS

01 IIndica la función o modo de ajuste activo.

22 PROGRAMACIÓN 888.479.7264

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

PROGRAMACIÓN

Para activar el modo de ajuste, deslice el conmutador negro “SETTING” a la derecha.

IN OUT IN

Setting

Enter Back

OUT IN OUT

Clear

Reset

01-AJUSTA EL AÑO

En el modo SETTING, pulse “ENTER” para iniciar el modo de

ajuste “01”.

El valor predeterminado es 2016. Pulse “ENTER”. Para cambiar el año, pulse “+” o “-” para moverse hacia el

año en curso.

Pulse “ENTER” para conrmar.

El modo de ajuste avanza a “02”. Siga con los pasos siguientes o deslice el conmutador SETTING

hacia la izquierda para salir del modo de ajuste.

02-AJUSTA LA FECHA

02-SET DATE

En el modo SETTING, pulse “ENTER” para iniciar el modo

de ajuste “02”.

Pulse “+” o “-” para moverse hacia el mes actual.

Pulse “ENTER” para conrmar.

Pulse “+” o “-” para moverse hacia la fecha actual.

Pulse “ENTER” para conrmar.

El modo de ajuste avanza a “03”. Siga con los pasos siguientes o deslice el conmutador

SETTING hacia la izquierda para salir del modo de ajuste.

ÓN

23pyramidtimesystems.com PROGRAMACI

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

03-AJUSTA EL FORMATO DE HORA EN LA PANTALLA Y DE

Esta función ajusta la hora que se muestra en la pantalla y de impresión en AM/PM (12 horas) u horario militar.

En el modo SETTIN, pulse “ENTER” para iniciar el modo de

ajuste “03”. Pulse “ENTER” para seleccionar “12” para AM/PM o “+” y

“ENTER” para seleccionar “24” para la hora militar.

El modo de ajuste avanza a “04”. Siga con los pasos siguientes o deslice el conmutador SETTING

hacia la izquierda para salir del modo de ajuste.

04-AJUSTA LA HORA

En el modo SETTING, pulse “ENTER” para iniciar el modo de

ajuste “04”. Pulse “+” o “-” para disminuir o aumentar la hora.

Pulse “ENTER” para conrmar.

Pulse “+” o “-” para disminuir o aumentar los minutos.

Pulse “ENTER” para conrmar.

5 6

El modo de ajuste avanza a “05”. Siga con los pasos siguientes o deslice el conmutador

SETTING hacia la izquierda para salir del modo de ajuste.

05-AJUSTA EL FORMATO DE IMPRESI

Esta función establece cómo se imprimirán los minutos en la tarjeta de asistencia.

En el modo SETTING, Pulse “ENTER” para iniciar el modo

de ajuste “05”. Pulse “+” o “-” para seleccionar el modo de impresión deseado.

01- minutos estándares (formato de 60 minutos) 02- centésimas de minutos (p. ej., 12:45 se imprimirá como 12:75)

Pulse “ENTER” para conrmar el ajuste.

El modo de ajuste avanza a “06”.

Siga con los pasos siguientes o deslice el conmutador SETTING

hacia la izquierda para salir del modo de ajuste.

24 PROGRAMACI

ÓN

ÓN PARA L

888.479.7264

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

06-AJUSTA LA HORA DE VERANO

Esta función hace que el reloj de control se ajuste automáticamente al horario de verano de EE. UU.

En el modo SETTING, pulse “ENTER” para iniciar el modo de

ajuste “06”. Pulse la tecia “+” o “-” para seleccionar el modo de horario

de verano. 01- horario de verano automático, 02- sin horario de verano

Pulse “ENTER” para conrmar el ajuste.

El modo de ajuste avanza a “07” Siga con los pasos siguientes o deslice el conmutador

SETTING hacia la izquierda para salir del modo de ajuste.

07-ESTABLECE LA HORA DE AVANCE AUTOMÁT

Esta función le permite establecer la hora en que el reloj avanzará al próximo día/la

en la tarjeta de asistencia (El ajuste por defecto es 12am). Por ejemplo, si su empresa tiene un turno que comienza a las 8AM, es recomendable que ajuste la hora de avance

a la siguiente la a las 6AM, para asegurar que los empleados que marquen la entrada registren todas sus entradas/salidas en la misma la en la tarjeta de asistencia.

En el modo SETUP, pulse “ENTER” para iniciar el modo de

ajuste “07”.

Pulse “+” o “-” para disminuir o aumentar la hora. Pulse “ENTER” para conrmar.

Pulse “+” o “-” para disminuir o aumentar los minutos.

Pulse “ENTER” para conrmar.

El modo de ajuste avanza a “08”. Siga con los pasos siguientes o deslice el conmutador SETUP

a la derecha para salir del modo de ajuste.

ÓN

25pyramidtimesystems.com PROGRAMACI

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

08-AVANCE AUTOMÁTICO DE COLUMNA

Esta función avanza automáticamente los botones In/Out a la siguiente columna a una hora determinada. Los empleados no tendrán que seleccionar manualmente la columna para los registros de entrada/salida. No obstante, la selección automática se puede anular pulsando el botón In/Out para seleccionar la columna deseada. Esta función se recomienda solo cuando se trabaja un solo turno. El usuario puede anular el avance automático de columna con solo pulsar el botón In/Out para la columna deseada.

En el modo SETUP, pulse “ENTER” para iniciar el modo de

ajuste “08”.

Pulse “+” o “-” para seleccionar una columna de la 1 a la 6 para imprimir el registro. columna 1= ---1 columna 2= ---2 columna 3= ---3 columna 4= ---4 columna 5= ---5 columna 6= ---6

Pulse “ENTER” para conrmar el ajuste. La luz inicadora

activará la columna seleccionada. Pulse “+” o “-” para seleccionar la hora deseada para el

avance automático de columna.

Pulse “ENTER” para conrmar el ajuste.

Pulse “+” o “-” para seleccionar los minutos deseados para el avance automático de columna.

Pulse “ENTER” para conrmar el ajuste.

El modo de ajuste avanza a la columna 2 (

Repita los pasos del 3 al 7 (total de 6 ajustes permitidos para continuar con el ajuste siguiente o deslice el conmutador “SETTING” a la izquierda para salir del modo de ajuste.

El modo de ajuste avanza a “09”.

8 = #de modo de ajuste 1 = # de columna

– – –

2).

26 PROGRAMACI

ÓN

888.479.7264

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

Las funciones 09 y 10 solo son necesarias si se requiere un ajuste para alinear correctamente la posición de impresión dentro del “cuadrado de marcar” en la tarjeta de

asistencia. Para realizar una “prueba de impresión” con el n de determinar si el reloj

imprime correctamente, cambie la posición del botón SETTING a la izquierda. Después, inserte una tarjeta de prueba en el reloj de control. Si la alineación es aceptable, salte las opciones 09 y 10 y continúe con el paso 11.

09-AJUSTA LA POSICIÓN DE IMPRESIÓN HACIA ARRIBA/ABAJO (OPCIONAL)

En el modo SETTING, pulse “ENTER” para iniciar el modo de ajuste “09”.

Pulse “+” o “-” para ajustar la posición de impresión vertical deseada. Aumentar el número (06-09) desplazará la impresión hacia arriba en la tarjeta. Reducir el número (00-04) desplazará la impresión hacia abajo en la tarjeta.

Pulse “ENTER” para conrmar el ajuste.

El modo de ajuste avanza a “10”. Siga con los pasos siguientes o deslice el conmutador SETTING

hacia la izquierda para salir del modo de ajuste.

10-AJUSTA LA POSICIÓN DE IMPRESIÓN HACIA LA IZQUIERDA/DERECHA (OPCIONAL)

En el modo SETTING, pulse “ENTER” para iniciar el modo de ajuste “10”.

Pulse “+” o “-” para seleccionar la posición de impresión horizontal deseada. Aumentar el número (06-09) desplazará la impresión hacia la derecha en la tarjeta. Reducir el número (00-04) desplaszará la impresión hacia la izquierda en la tarjeta.

Pulse “ENTER” para conrmar el ajuste.

El modo de ajuste avanza a “11”.

Siga con los pasos siguinetes o deslice el conmutador SETTING

hacia la izquierda para salir del modo de ajuste.

11-ACTIVA/DESACTIVA LA FUNCIÓN PARA DETECTAR AUTOMATICAMENTE EL LADO DE LA TARJETA QUE SE INSERTA

Debido a que este reloj utiliza tarjetas de asistencia de doble cara, la función de detección automática asegura que la tarjeta se inserte por el lado correcto que corresponda a la fecha impresa en la tarjeta (días 1-31). Si la tarjeta se inserta al revés, el reloj la expulsará hasta que se inserte por el lado correcto. Se reomienda la opción de detección automática “01”.

En el modo SETTING, pulse “ENTER” para iniciar el modo

de ajuste “11”.

Pulse “+” o “-” para seleccionar “01” o “02” 01-detección automática de tarjeta 02-desactiva la detección automática de la tarjeta

Pulse “ENTER” para conrmar el ajuste.

Deslice el conmutador SETTING hacia la izquierda para salir del modo de ajuste.

ÓN

27pyramidtimesystems.com PROGRAMACI

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA

Signature ____________________________________________________

Approval __________ __________________________________________

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

ITEM

42415 Rev. G Made in USA

Signature ____________________________________________________

Approval __________ __________________________________________

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

ITEM

42415 Rev. G Made in USA

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

1 2 3 4 5 6 7 8

DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

CHANGING A SETTING

CAMBIO DE AJUSTE

Deslice el conmutador “SETTING” hacia la derecha.

Pulse “+” o “-” para seleccionar el ajuste que se debe cambiar.

Siga las instrucciones para la función seleccionada.

Deslice el conmutador “SETTING” hacia la izquierda cuando haya terminado.

TARJETAS DE ASISTENCIA

Utilice solamente la tarjeta de asistencia #42415, que incluye

la marca comerical ocial de

Pyramid Time Systems. El uso de otras tarjetas que no sean la #42415 de Pyramid Time Systems, anula la garantía.

FRONT BACK

Tarjeta de asistencia #42415

FORMATO DE IMPRESIÓN DE TARJETA

7:02A 12:00P 12:40P 4:00P 4:32P 5:54P

Hora y minutos, hasta 6 columnas.

TARJETA DE ASISTENCIA Y FORMATO DE IMPRESIÓN

888.479.7264

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

1 2 3 4

DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

USO DEL RELOJ DE CONTROL

MÉTODO DE MARCADO CON SELECCIÓN MANUAL DE COLUMNA

Para marcar la entrada o la salida. Seleccione el botón IN u OUT, que se corresponda con la columna deseada.

Inserte suavemente la tarjeta de asistencia

(#42415) en la ranura situada en la parte superior del reloj, asegurándose de que el lado de la tarjeta que tiene la fecha actual, se oriente hacia usted.

Suelte rápidamente la tarjeta, y el reloj la halará automáticamente.

No fuerce o atasque la tarjeta de asistencia.

La tarjeta se devolverá al usuario una vez

que se imprima el registro.

Fecha

MÉTODO DE MARCADO CON AVANCE AUTOMÁTICO DE COLUMNA

Para marcar la entrada o la salida, inserte suavemente la tarjeta de asistencia (#42415) en la ranura situada en la parte superior del reloj, asegurándose de que el lado correcto de la tarjeta esté orientado hacia usted.

Dia

Nota: para anular el avance automático en las columnas, seleccione el botón In u Out que se corresponda con la columna de registro deseada

Suelte rápdiamente la tarjeta, y el reloj la halará automáticamente.

No fuerce o atasque la tarjeta de asistencia.

La tarjeta se devolverá al usuario una vez que se imprima el registro.

IN OUT IN OUT IN OUT

Enter Back

Setting

Clear

Reset

29pyramidtimesystems.com USO DEL RELOJ DE CONTROL

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

REEMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA

Para lograr un rendimiento óptimo, reemplace el cartucho de cinta cada 6 meses.

A - Cartucho de

cinta

B - Sujetadores C - Lengüeta D - Guía de la cinta E - Perilla de

avance manual

F - Pines de

Utilice solo cartuchos de cinta de reemplazo Pyramid número 43079 auténticos.

Zafe y retire la tapa del reloj de control.

Antes de retirar la cinta vieja, deslice el conmutador “SETTINGS” hacia la

derecha.

esto puede provocar lesiones.

Para retirar la cinta vieja, hale dos sujetadores hacia usted y al mismo tiempo

levante el carro de la cinta, hálelo derecho hacia arriba usando la lengüeta

ubicada en la parte superior del cartucho. Saque la cinta nueva de su paquete y gire la perilla de avance manual de la cinta

en sentido horario para estirar la cinta. Sosteniendo la lengüeta instale el cartucho de cinta dentro del carro de

impresión, asegurándose de colocar primero la cinta frente a la guía de la cinta

, luego asegure que los pines de retención estén dentro de los sujetadores (ver el diagrama).

Presione suavemente el cartucho hasta que encaje en el carro de impresión

mientras gira la perilla de avance manual de la cinta en sentido horario. Gire varias veces la perilla de avance manual de la cinta en sentido horario,

para asegurar que la cinta esté correctamente colocado delante del cabezal de impresión.

Vuelva a colocar la cubierta y la unidad de bloqueo.

Inserte una tarjeta en la unidad para comprobar la calidad de impresión.

Si el reloj imprime caracteres incompletos, la cinta no está completamente instalada sobre el cabezal de impresión. Si el reloj imprime líneas que se hacen cada vez menos visibles, entonces el cartucho no está completamente encajado en el soporte. Vuelva a instalar el cartucho de cinta, siguiendo los pasos del 1 al 7 haste que se logre una impresión comleta y consistente. Para obtener ayuda, póngase en

contacto con el servicio de soporte al cliente a través del número 888.479.7264.

ADVERTENCIA: No intente cambiar la cinta en el modo de operación, ya que

retención

30 REMPLAZO DEL CARTUCHO DE CINTA

888.479.7264

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

NO SE PUEDE INSERTAR LA TARJETA CORRECTAMENTE

En caso de que no pueda insertar la tarjeta, vuelva a tratar de insertarla. Si el problema persiste, consulte esta lista para determinar las posibles causas:

NO SE PUEDE INSERTAR LA TARJETA CORRECTAMENTE

POSIBLES CAUSAS ACCIÓN

Se insertó la tarjeta con demasiada fuerza dentro del reloj Vuelva a insertarla Se sostuvo la tarjeta por demasiado tiempo Vuelva a insertarla Se insertó la tarjeta en el reloj de modo inclinado Vuelva a insertarla La tarjeta está húmeda o se dañó Use una tarjeta nueva

IMPRESIÓN EN EL LADO EQUIVOCADO

CAUSA PROBABLE ACCIÓN

La tarjeta no está orientada correctamente

Asegúrese de que la fecha correcta en la tarjeta está de cara al usuario

PROBLEMAS DE IMPRESIÓN

En caso de que tenga problemas con la impresión, consulte la siguiente lista para determinar las posibles causas:

PROBLEMAS DE IMPRESIÓN

SÍNTOMA POSIBLE CAUSA ACCIÓN

La tarjeta se puede insertar, pero no hay impresión

Se imprimen los regis tros fuera de la casilla de la fecha

La cinta no está instalada de modo adecuado

La impresión necesita ajuste

Verique si el cartucho de

está correctamente instalado. Consulte la página 30.

Siga las instrucciones de ajuste

de impresión en la pána 27.

RESTABLECER AJUSTES DE FÁBRICA

Borra la memoria del reloj de control y restaura la conguración predeterminada de fábrica.

Desbloquee y retire la tapa del reloj de control.

Deslice el conmutador «SETTING»

Setting

Enter Back Clear

Reset

hacia la derecha para iniciar el modo de ajuste “reset”.

En el modo SETTING, pulse los botones de la 1ra, 5ta y 6ta columnas al mismo tiempo.

Vuelva a programar el reloj.

DELETING A SETTING

RESTABLECER AJUSTES EN LAS COLUMNAS

Deslice el conmutador «SETTING» hacia la derecha.

Pulse los botones de la 1ra, 5ta y 6ta columnas al mismo tiempo para restaurar

los ajustes de fábrica. Vuelva a programar el reloj.

RESTABLECIMIENTO DE CONFIGURACIÓN DE FÁBRICA

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

ACCESORIOS

2500/2650Pro : ACCESORIOS

# DE ARTÍCULO DESCRIPCIÓN

43079 Cartucho de tinta de cinta de repuesto 42415 Tarjetas de asistencia (paquete de 100) 2500K Llave de repuesto 43087 Tarjetero con 10 bolsillos

Para ordenar accesorios visite pyramidtimesystems.com, llame al 888.479.7264, o visite un vendedor autorizado de Pyramid.

CONTÁCTENOS:

Para obtener más información, visite pyramidtimesystems.com o llame al servicio de atención al cliente al 888.479.7264 en horario

de ocina: de 8:00am-5:00pm tiempo del este, de lunes a viernes.

32 ACCESORIOS 888.479.7264

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

ESPECIFICACIONES

2500/2650Pro : ESPECIFICACIONES

CONDICIONES DE OPERACIÓN

Temperatura 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humedad 10-95% de humedad relativa, sin condensación

CORTE DE CORRIENTE

Batería de reserva 30 Días, conserva Fecha y Hora

Vida útil de bateria 10 Años

CALENDARIO Horario de verano y año bisiesto automático

PRECISIÓN DEL RELOJ Menos de 30 seg./año

CORRIENTE 100-240 V AC, 50/60 Hz

CERTIFICACIONES UL y CUL, fuente de

ENERGÍA PESO 3.05lbs (1.38kg)

DIMENSIONES 7¼an.” x 8½”al. x 4½”prof. (18.4cm x 20.9cm x 11.4cm)

MONTAJE Escritorio o Pared

33pyramidtimesystems.com ESPECIFICACION

INSTRUCCIONES PARA EL RELOJ DE CONTROL DE ASISTENCIA DE ALINEACIÓN AUTOMÁTICA MODELOS 2500/2650

GARANTÍA LIMITADA DE HARDWARE

Pyramid Time System brinda al usuario original una garantía de su equipo

◦

repecto a defectos de material o mano de obra por un período de 1 año desde la fecha de compra. Se requiere prueba y fecha de compra para contar con el servicio de garantía para este producto. Por favor, registre su producto en pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/.

La responsabilidad de Pyramid Time Systems’ bajo esta garantía se limita al

◦

reemplazo de piezas defectuosas. El reemplazo del equipo se realiza solo a discreción de Pyramid Time Systems.

Para devolver envíos a Pyramid Time Systems, el producto se debe enviar en su

◦

embalaje original o uno equivalente. El costo y el método de envío para la devolución del producto bajo garantía son reponsabilidad exclusiva del cliente. Pyramid Time Systems no asume ninguna respnsabilidad por pérdidas o daños y perjuicios incurridos en el envío.

Pyramid Time Systems se reserva el derecho de determinar si las piezas tuvieron

◦

desperfectos debido a defectos de material, mano de obra u otras causas.

Las roturas causadas por accidentes, alteraciones, uso indebido o empaqueta-

◦

miento inadecuado de la unidad devuelta no están cubiertas por esta garantía.

Cualquier reparación efectuada por el cliente sin el consentimiento de Pyramid

◦

Systems anulará automáticamente la garantía.

Los usuarios de países que no son Canadá y EE. UU., deben ponerse en contacto

◦

con el vendedor a través del cual adquirieron la unidad.

Los derechos derivados de esta garantía se limitan al usuario original y no

◦

pueden ser transferidos a usuarios posteriores.

GARANTÍA DE REEMBOLSO DE DINERO

Pyramid Time Systems ofrece una garantía de reembolso de dinero de 30 días. Si se emite una autorización de devolución de mercancía para un producto no deseado antes de 30 días, Pyramid Time Systems reembolsará la totalidad del precio de compra menos el costo de envío si se compró el equipo a Pyramid Time Systems. Pyramid Time Systems aplicará un cargo de reposición de existencias del 15% para cualquier devolución recebida entre 31 y 60 días después de la fecha de compra. No se aceptarán devoluciones después de 60 días. Pyramid Time Systems no emitirá una etiqueta de devolución para la recogida de los productos. Los clientes son respnsables de enviar el producto de vuelta y del costo de dicho envió. Pyramid Time Systems asumirá el costo de envío por tierra del producto de reemplazo al cliente. Pyramid Time Systems también aplicará un cargo del 15% si falta cualquier artículo(s) en una devolución en caja abierta. Si la devolución se envía desde una entidad socia de Pyramid Time Systems, dicha entidad es responsable del envío. No se emitirán etiquetas de devolución. No se recibirá ningún crédidto por artículos devueltos a Pyramid Time Systems sin una autorización de devolución de mercancía.

34 GARANTÍA 888.479.7264

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

TABLE DES MATIÈRES

VUE D’ENSEMBLE DU PRODUIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

CARACTÈRISTIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

CONTENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

FIXATION MURALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

PROGRAMMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39-44

AVANCE AUTOMATIQUE DES COLONNES. . . . . . . . . . . . . . . 43

MODIFIER UN PARAMÈTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

SUPPRIMER UN PARAMÈTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

CARTE DE POINTAGE ET FORMAT D’IMPRESSION . . . . . . . . . . 45

UTILISER L’HORODATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

REMPLACER LA CARTOUCHE DE RUBAN. . . . . . . . . . . . . . . 47

DÉPANNAGE ET AJUSTEMENT DE L’IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . 48

RÉENCLENCHEMENT PRINCIPAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

ACCESSOIRES ET SOUTIEN À LA CLIENTÉLE . . . . . . . . . . . . . 49

SPÉCIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

35pyramidtimesystems.com TABLE DES MATIÉRES

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

VUE D’ENSEMBLE DU PRODUIT

Merci d’avoir choisi l’horodateur avec auto-alignment 2500/2650Pro ! restera à l’affût de l’heure d’arrivée, des pauses et de l’heure de départ de vos employés. La carte de pointage à six colonnes peut accommoder jusqu’à trois intervalles d’entrée et de sortie pour les dîners ou les pauses. Il est facile à régler et à opérer et son design compact le rend idéal pour les espaces de travail plus restreints.

Veuillez lire le Guide de l’utilisateur an d’en faciliter le réglage et l’opération.

Le 2500/2650Pro

HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT : CARACTÉRISTIQUES

Nombre d’employés admis Illimité

Alignement de la carte

Couleur de la cartouche d’encre

Afchage Écran rétroéclairé

Format d’impression

Impression Matrice de points Réinitialisation de temps

automatique Batterie de secours

Autoprotégé Le verrou protège contre les vols coûteux

Garantie Garantie limitée d’un an du fabricant

Supérieur

Noir

Heure et minute

Mois courts, année bissextile, heure avancée des ÉtatsUnis

Sauvegarde les données et les paramètres jusqu’à 30 jours sans énergie

VUE D’ENSEMBLE DU PRODUIT ET CARACTÉRISTIQUES

888.479.7264

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT

EXEMPLE

MODÈLE 2500/2650

CONTENU

Pro

Auto Aligning Time Clock

User Guide

Pro

pyramidtimesystems.com

Horodateur avec

auto-alignement 2500/2650Pro

Guide de l’utilisateur du

2500/2650Pro

Support pour 10 cartes de

pointage (inclus avec le

modèle 2500)

Clés de sécurité (2)

Cartes de pointage

42415; 2650Pro (25)

2500 (100)

CE QUE VOUS AUREZ BESOIN

Ruban à mesurer Crayon Tournevis

cruciforme

Perceuse électrique

(optionnelle)

PRENEZ EN NOTE VOTRE NUMÉRO DE SÉRIE

IMPORTANT:

Veuillez noter le numéro de série situé à l’arrière de l’horodateur avant de I’installer.

Entrez votre n° de série ici :

37pyramidtimesystems.com CONTENU

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

RÉGLAGE DU BUREAU

Retirez l’horodateur de la boîte et placez-le à plat, sur une surface à niveau.

Branchez l’appareil dans une prise de courant murale en c.a.

FIXATION MURALE

Sélectionnez un emplacement pratique pour les employés devant pointer leur arrivée et leur départ. Assurez-vous d’avoir une prise de courant dans un rayon de 5 pieds de la

xation murale.

Utilisez du ruban-cache an de maintenir le gabarit de xation en place sur le mur et

assurez-vous qu’il soit positionné de façon à ce que le bas soit à approximativement 45 pouces du plancher.

Perforez les trous en vous ant au gabarit.

Retirez le gabarit du mur et installez les vis

n° 10, en laissant environ ⁄ de pouce de la vis exposé. Pour les murs en plaque de plâtre, utilisez des brides d’ancrage.

Suspendez l’horodateur au mur, alignez les entrées de clé à l’arrière à l’aide des têtes de vis. Appuyez sur l’horodateur jusqu’à ce qu’il soit déposé sur les vis.

Branchez l’appareil dans la prise de courant murale c.a.

Il est conseillé de retirer l’horodateur de la

xation an de compléter la programmation,

laquelle commence à la page 39.

Modèle 2500/2650Pro

38 FIXATION MURALE 888.479.7264

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT

Setting

Enter Back Clear

Reset

MODÈLE 2500/2650

PROGRAMMATION

Setting

Enter Back Clear

Reset

Utilisez la clé pour déverrouiller et retirer le couvercle du dessus/avant.

BOUTONS

SETTING

ENTER

BACK

CLEAR

RESET Paramètre de l’équipement de réinitialisation

Activer le mode de réglage (droite) ou le mode d’opération (gauche)

Prochain paramètre ou ajustement

Paramètre ou ajustement précédent

Sauvegarder le réglage actuel ou le nouveau et avancer à la fonction suivante

Paramètre ou valeur précédent

Paramètre ou valeur par défaut

de l’horodateur. Ne réinitialise pas les paramètre du programme.

IN OUT IN

Setting

Enter Back

OUT IN OUT

Clear

Reset

AFFICHAGE/BOUTONS

Indique que le mode de paramètre ou de fonctionnement est actif

39pyramidtimesystems.com PROGRAMMATION

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

PROGRAMMATION

Pour activer le mode, faites glisser le commutateur noir «SETTING» vers la droite.

IN OUT IN

Setting

Enter Back

OUT IN OUT

Clear

Reset

01-RÉGLER L’HEURE

En mode SETTING, appuyez sur le bouton «ENTER» pour

commencer avec le réglage «01». Le réglage par défaut est 2016. Appuyez sur le bouton «ENTER».

Pour modier l’année, appuyez sur les boutons «+» ou «-» an

d’obtenir l’année en cours . Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Le mode avance au réglage «02».

Poursuivez avec les étapes suivantes ou faites glisser le

commutateur «SETTING» vers la gauche an de quitter le mode.

02-RÉGLER LA DATE

02-SET DATE

En mode SETTING, appuyez sur le bouton «ENTER» pour

commencer avec le réglage «02».

Appuyez sur les boutons «+» ou «-» an d’obtenir le mois en cours. Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

3 4

Appuyez sur les boutons «+» ou «-» an d’obtenir la date actuelle. Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

5 6

Le mode avance au réglage «03».

Poursuivez avec les étapes suivantes ou faites glisser le commutateur

«SETTING» vers la gauche an de quitter le mode.

40 PROGRAMMATION 888.479.7264

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

03-RÉGLER LE FORMAT D’IMPRESSION ET D’AFFICHAGE

Cette fonction règle l’horodateur an qu’il afche et imprime l’heure

soit en format AM/PM (12 heures) ou en système des 24 heures.

En mode SETTING, appuyez sur le bouton «ENTER»

commencer avec le réglage «03». Appuyez sur le bouton «ENTER» pour sélectionner «12» pour

le format AM/PM ou «+» et «ENTER» an de sélectionner «24» pour le système des 24 heures.

Le mode avance au réglage «04». Poursuivez avec les étapes suivantes ou faites glisser le

commutateur «SETTING» vers la gauche an de quitter le mode.

pour

04-RÉGLER L’HEURE

En mode SETTING, appuyez sur le bouton «ENTER» pour commencer avec le réglage «04».

Appuyez sur les boutons «+» ou «-» an de soustraire ou

d’ajouter des heures. Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Appuyez sur les boutons «+» ou «-» an de soustraire ou

d’ajouter des minutes.

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Le mode avance au réglage «05». Poursuivez avec les étapes suivantes ou faites glisser le

commutateur «SETTING» vers la gauche an de quitter le mode.

05-RÉGLER LE FORMAT D’IMPRESSION DES MINUTES

Cette fonction règle la façon dont les minutes seront imprimées sur la carte de pointage.

En mode SETTING,appuyez sur le bouton «ENTER» pour commencer avec le réglage «05» .

Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour sélectionner le mode

d’impression désiré. 01-minutes standards (format de 60 minutes) 02-minutes en centième (c.-à-d. 12 h 45 sera imprimé comme ceci 12 h 75)

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Le mode avance au réglage «06». Poursuivez avec les étapes suivantes ou faites glisser le commutateur

«SETTING» vers la gauche an de quitter le mode.

41pyramidtimesystems.com PROGRAMMATION

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

06-RÉGLER L’HEURE AVANCÉE

Cette option règle l’horodateur an qu’il s’ajuste automatiquement à l’heure avancée

des États-Unis.

En mode SETTING, appuyez sur le bouton «ENTER»

commencer avec le réglage «06». Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour sélectionner le

mode d’heure avancée désiré. 01-HA automatique, 02-Pas de HA

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

3 4

Le mode avance au réglage «07». Poursuivez avec les étapes suivantes ou faites glisser le

commutateur «SETTING» vers la gauche an de quitter le mode.

pour

07-RÉGLER L’AVANCE AUTOMATIQUE DE JOUR/RANGÉE

Cette fonction vous permet de regler le moment de la journée où l’horodateur avancera à la prochaine journée/rangée sur la carte de pointage (Le réglage par dèfaut est 12am). Par exemple, si votre entreprise a un quart de travail commençant à 8 h, il est conseillé de régler l’avance de temps de la rangée à 6 h an de s’assurer que les employés pointant leur arrivée auront les heures d’arrivée et de départ sur la même rangée.

En mode SETTING, appuyez sur le bouton «ENTER»

commencer avec le réglage «07».

Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour reculer ou avancer l’heure.

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour reculer ou avancer les minutes.

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Le mode avance au réglage «08».

Poursuivez avec les étapes suivantes ou faites glisser le

commutateur «SETUP» vers la droite an de quitter le mode.

pour

42 PROGRAMMATION 888.479.7264

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

08-AVANCE AUTOMATIQUE DE LA COLONNE

Cette fonction avance automatiquement les boutons In/Out à la colonne suivante a un

moment précis. Les employés n’auront pas à manuellement sélectionner la colonne an

de pointer leur heure d’arrivée et de sortie. La sélection pourrait toutefois être annulée en appuyant sur le bouton In/Out pour sélectionner la colonne désirée. Cette caractéristique est recommandée seulement pour les quarts de travail simples. L’utilisateur pourrait annuler l’avance automatique de la colonne en appuyant simplement le bouton In/ Out pour sélectionner la colonne désirée.

En mode SETUP, appuyez sur le bouton «ENTER» pour

commencer avec le réglage «08». Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour sélectionner les

colonnes de 1 à 6 pour l’impression du pointage. colonne 1= ---1 colonne 2= ---2 colonne 3= ---3 colonne 4= ---4 colonne 5= ---5 colonne 6= ---6

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer. Le témoin

lumineux s’activera pour la colonne sélectionnée Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour sélectionner l’heure

pour l’avance automatique de la colonne.

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer. Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour sélectionner les minutes

pour l’avance automatique de la colonne.

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Le mode SETTING avance à la colone 2 (

Répétez les étapes 3 à 7 (pour un total de 6 réglages permis) pour poursuivre au réglage suivant ou faites glisser le commutateur «SETUP»

vers la gauche an de quitter le mode.

Le mode avance au réglage «09».

8 = n° du mode de réglage 1 = n° de colonne

– – –

2).

43pyramidtimesystems.com PROGRAMMATION

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

Les fonctions 09 et 10 sont nécessaires seulement si un ajustement est requis an d’aligner

correctement la position de l’imprimante à l’intérieur du «carré d’impression» sur la carte de pointage. Pour effectuer un «essai d’impression» an de déterminer si l’horodateur imprime correctement, faites glisser le commutateur SETTING vers la gauche. Insérez une carte d’essai dans l’horodateur. Si l’alignement est acceptable, sautez les sections 09 et 10 et passer à la 11.

09-RÉGLER LA POSITION OPTIONNELLE HAUTE/BASSE DE L’IMPRESSION

En mode SETTING, appuyez sur le bouton «ENTER» pour

commencer avec le réglage «09».

Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour ajuster la position d’impression verticale désirée. Augmenter le chiffre (06-09) bougera l’impression vers le haut de la carte. Diminuer le chiffre (00-04) bougera l’impression vers le bas de la carte.

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Le mode avance au réglage «10». Poursuivez avec les étapes suivantes ou faites glisser le commutateur

«SETTING» vers la gauche an de quitter le mode.

10-RÉGLER LA POSITION OPTIONNELLE GAUCHE/DROITE DE L’IMPRESSION

En mode SETTING, appuyez sur le bouton «ENTER» pour commencer

avec le réglage «10». Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour sélectionner la

position d’impression horizontale désirée. Augmenter le chiffre (06-09) bougera l’impression vers le droite de la carte. Diminuer le chiffre (00-04) bougera l’impression vers la gauche de la carte.

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Le mode avance au réglage «11». Poursuivez avec les étapes suivantes ou faites glisser le commutateur

«SETTING» vers la gauche an de quitter le mode.

11-RÉGLER L’AUTO-DÉTECTION DU CÔTÉ DE LA CARTE DE POINTAGE SUR ON/OFF

Étant donné que cette carte de pointage est recto verso, l’option d’auto-détection assure que la carte soit insérée du côté correspondant a la date imprimée (jours 1 a 31). Si la carte de pointage est insérée à l’envers (du mauvais côté), l’horodateur rejettera la carte jusqu’à qu’elle soit insérée du bon côté. L’option d’auto-détection 01 est conseillée.

En mode SETTING, appuyez sur le bouton «ENTER» pour

commencer avec le réglage «11». Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour sélectionner «01» ou »02»

01-auto-détection de la carte de pointage, 02-éteindre l’auto-detection de la carte de pointage

Appuyez sur le bouton «ENTER» pour conrmer.

Faites glisser le commutateur «SETTING» vers la gauche an de quitter le mode.

44 PROGRAMMATION 888.479.7264

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT

Signature ____________________________________________________

Approval __________ __________________________________________

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

ITEM

42415 Rev. G

Made in USA

Signature ____________________________________________________

Approval __________ __________________________________________

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

ITEM

42415 Rev. G Made in USA

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

1 2 3 4 5 6 7 8

MODÈLE 2500/2650

CHANGING A SETTING

MODIFIER UN PARAMÈTRE

Faites glisser le commutateur «SETTING» vers la droite.

Appuyez sur les boutons «+» ou «-» pour sélectionner le paramètre à modier.

Suivez les instructions pour l’option sélectionnée.

Faites glisser le commutateur «SETTING» vers la gauche une fois complété.

CARTES DE POINTAGE

Utilisez seulement les cartes de pointage n°42415 lesquelles incluent la marque de commerce

ofcielle de Pyramid Time Systems.

L’utilisation d’autres cartes de pointage que le modèle de Pyramid n°42415 annule la garantie.

AVANT ARRIÈRE

Carte de pointage n°42415

FORMAT D’IMPRESSION DE LA CARTE DE POINTAGE

7:02A 12:00P 12:40P 4:00P 4:32P 5:54P

Heure et minute, jusqu’à 6 colonnes.

CARTE DE POINTAGE ET FORMAT D’IMPRESSION

45pyramidtimesystems.com

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT

No. _________________ Period ___________________________________________

Name __________________________________________________________________

Regular Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Overtime Hours ______________ Rate ________________ Amount ______________

Deductions _____________

Actual Pay _____________

Pay Date _____________

DATE

TOTAL

IN OUT IN OUT IN OUT

1 2 3 4

MODÈLE 2500/2650

UTILISER L’HORODATEUR

SÉLECTION MANUELLE DE COLONNE AVEC MÉTHODE DE POINTAGE

Pour pointer l’heure d’arrivée ou de départ, sélectionnez le bouton IN ou OUT correspondant à la colonne de pointage désirée.

Insérez doucement la carte de pointage

(n°42415) dans la fente située au-dessus de l’horodateur en vous assurant que le côté où

gure la date actuelle vous fait face.

Retirez rapidement la carte, puisqu’elle sera immédiatement tirée.

Ne forcez ou ne coincez pas la carte de

pointage.

La carte sera relâchée une fois l’impression

terminée

Date

AVANCE AUTOMATIQUE DE COLONNE AVEC MÉTHODE DE POINTAGE

Pour pointer l’heure d’arrivée ou de départ, insérez doucement la carte de pointage (n°42415) dans la fente située au-dessus de l’horodateur en vous assurant que le côté où

gure la date actuelle vous fait face.

Jour

Note: Pour annuler l’avance de colonne automatique, sélectionnez le bouton IN ou OUT correspondant à la colonne de pointage désirée.

46 OPÉRATION 888.479.7264

Retirez rapidement la carte, puisqu’elle sera immédiatement tirée.

Ne forcez ou ne coincez pas la carte de

pointage.

La carte sera relâchée une fois l’impression

terminée.

IN OUT IN OUT IN OUT

Enter Back

Setting

Clear

Reset

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

REMPLACER LA CARTOUCHE DE RUBAN

Pour une performance ultime, remplacez la cartouche de ruban à chaque 6 mois.

A - Cartouche de

ruban

B - Attaches C - Languette D - Guide du ruban E - Molette

d’entraînement

manuelle

Utilisez seulement la pièce originale de Pyramid n°43079 encre de remplacement

pour cartouche de ruban. Déverrouillez et retirez le couvercle de l’horodateur.

Avant de retirer le vieux ruban, faites glisser le commutateur «SETTING» vers

la droite. ATTENTION: Le remplacement du ruban de l’appareil, lorsqu’il est en mode de fonctionnement, peut occasionner des blessures

Pour retirer le vieux ruban, tirez les deux attaches vers vous et soulevez simutlanément la catouche de ruban et tirez verticalement à l’aide de la languette située sur le dessus de la cartouche.

Retirez la nouvelle cartouche de ruban de la boîte et tournez la molette

d’entraînement manuelle dans le sens des aiguilles d’une montre an de

redresser le ruban. En maintement la languette installez la cartouche de ruban à l’intérieur du

support d’impression, en vous assurant de premièrement abaisser le ruban à l’avent du guide de ruban . Assurez-vous ensuite que les tiges de retenue

sont à l’intérieur des attaches (voir le diagramme). Appuyez doucement sur la cartouche jusqu’à ce qu’elle soit insérée a l’intérieur

du support en tournant simultanément la molette d’entraînement manuelle dans le sens des aiguilles d’une montre.

Effectuez quelques rotations de la molette d’entraînement manuelle pour vous

assurer que le ruban soit positionné correctement devant la tête de l’imprimante. Replacez le couvercle et verrouillez l’appareil.

Insérez une carte de pointage dans l’appareil an de vérier la qualité de l’impression.

F - Tiges de

retenue

Si l’horodateur imprime des caractères incomplets, le ruban n’est pas installé par-dessus la tête de l’imprimante. Si l’horodateur imprime des lignes qui deviennent très pâles, la cartouche n’est pas complètement insérée à l’intérieur du support. Réinstallez la cartouche de ruban et suivez les étapes 1 à 7 jusqu’à ce que l’impression de l’horodateur soit constante et complète. Pour de l’assistance, veuillez communiquer avec le soutien à la clientele au 888.479.7264.

47pyramidtimesystems.com REMPLACER LA CARTOUCHE DE RUBAN

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

DÉPANNAGE

DÉFAUT D’ALIMENTATION DE LA CARTE DE POINTAGE

Dans l’éventualité où la carte de pointage n’entre pas, réinsérez-la dans l’horodateur. Si le

problème persiste, veuillez passer en revue la liste de vérication des raisons possibles:

DÉFAUT D’ALIMENTATION DE LA CARTE DE POINTAGE

RAISONS POSSIBLES ACTION

Carte de pointage insérée trop rudement dans l’horodateur Réinsérer la carte Carte de pointage maintenue trop lentement Réinsérer la carte Carte de pointage insérée en angle dans l’horodateur Réinsérer la carte Carte de pointage humide ou endommagée Utiliser une nouvelle carte

de pointage

IMPRESSION DU MAUVAIS CÔTÉ

RAISON POSSIBLE ACTION

Carte de pointage faisant face au mauvais côté

S’assurer que le côté contenant la date et le temps fait face à l’utilisateur.

IMPRIMANTE ENDOMMAGÉE

Dans l’éventualité où l’imprimante de l’horodateur est endommagée, veuillez passer en

revue la liste de vérication des raison possible:

IMPRIMANTE ENDOMMAGÉE

SYMPTÔMES RAISONS POSSIBLES ACTION

Carte de pointage insérée sans aucune impression

Impression faite à l’extérieur de la boîte de la date

Le ruban n’est pas installé correctement

L’imprimante nécessite un ajustement

Vérier que la cartouche de

ruban soit bien installée. Voir la page 47.

Suivre les instructions d’ajustement de l’imprimante à la page 44.

RÉENCLENCHEMENT PRINCIPAL

Efface la mémoire de l’horodateur et restaure les paramètres par défaut.

Déverrouillez et retirez le couvercle

de l’horodateur. Faites glisser le commuteur

«SETTING» vers la droite pour

commencer à «restaurer» le mode de réglage.

Dans le mode SETTING, appuyez

sur le bouton des colonnes 1, 5, et

6 simultanément.

Progammez l’horodateur à nouveau.

DELETING A SETTING

RESTAURER UNE COLONNE

Faites glisser le commutateur «SETTING» vers la droite.

Appuyez sur le boutons de colonnes 2, 5 et 6 simultanément pour restaurer les

paramètres par défaut. Programmez l’horodateur à nouveau.

DÉPANNAGE, ADJUSTEMENT DE L’IMPRIMANTE ET RÉENCLENCHEMENT PRINCIPAL

e e

Setting

e e e

Enter Back Clear

Reset

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

ACCESSOIRES

2500/2650Pro : ACCESSOIRES

NO° D’ARTICLE DESCRIPTION

43079 Encre de remplacement pour cartouche de ruban 42415 Cartes de pointage (paquet de 100) 2500K Clé de remplacement 43087 Support pour 10 cartes de pointage

Pour commander ces accessoires, visitez-nous sur le site pyramidtimesystems.com ou appelez au 888.479.7264. Vous pouvez aussi passer chez un revendeur agrée Pyramid.

JOIGNEZ-NOUS:

Pour obtenir plus d’information, visitez pyramidtimesystems.com ou communiquez avec le service consommateur au 888.479.7264 durant les heures ouvrables : 8 h à 17 h HNE, du lundi au vendredi.

49pyramidtimesystems.com ACCESSOIRES

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

SPÉCIFICATIONS

2500/2650Pro : SPÉCIFICATIONS

CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT

Température 0°C - 50°C, 32°F - 122°F

Humidité 10 À 95% HR, sans condensation

COUPURE DE COURANT

Batterie de secours 30 Jours, Donnée et temps

Autonomie 10 ans

CALENDRIER Année bissextile et heure avancée automatique

PRÉCISION DU TEMPS Moins de 30 secondes/année

COURANT 100 à 240 V AC, 50/60 Hz

CERTIFICATIONS UL et CUL, bloc d’alimentation

POIDS 3,05lbs (1,38kg)

DIMENSIONS 7¼po L x 8½ po H x 4½ po P (18,4cm x 20,9cm x 11,4cm)

FIXATURE Bureau ou mur

50 SPÉCIFICATIONS 888.479.7264

INSTRUCTIONS POUR HORODATEUR AVEC AUTO-ALIGNEMENT MODÈLE 2500/2650

GARANTIE LIMITÉE DU MATÉRIEL

Pyramid Time Systems garanti son équipement à l’utilisateur d’origine pour les

◦

défauts de matériel ou de fabrication pendant une période d’un an à partir de la date de l’achat. Une preuve d’achat et la date de l’achat sont nécessaires

pour bénécier du service de garantie avec ce produit.

N’oubliez pas d’enregistrer votre produit au pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/.

La responsabilité de Pyramid Time Systems, en regard à cette garantie, se limite

◦

au remplacement de pièce(s) défectueuse(s). Le remplacement est à l’entière discrétion de Pyramid Time Systems.

Pour le retour à Pyramid Time Systems, le produit doit être envoyé dans sa boîte

◦

originale ou l’équivalent. La méthode de retour, ainsi que les frais engagés pour les produits garantis sont l’entière responsabilité du client. ne sera aucunement responsable de la perte ou de quelconques dommages occasionnés à l’envoi.

Pyramid Time Systems se réserve le droit de déterminer si le mal fontionnement

◦

des pièces est dû à la défectuosité du matériel, de la fabrication ou à d’autres raisons.

Un bris occasionné par un accident, une altération, un mauvais usage ou à un

◦

emballage inadéquat lors du retour de l’appareil ne sera pas couvert par cette garantie

Toute réparation effectuée par l’utilisateur sans le consentement de Pyramid

◦

Time Systems annulera automatiquement la garantie

Les utilisateurs résidant dans d’autres pays que le Canada et les États-Unis

◦

devraient communiquer avec le revendeur auprès duquel l’appareil a été acheté.

Les droits sous cette garantie sont limités à l’utilisateur original et ne seront pas

◦

transférés à des utilisateurs subséquents.

Pyramid Time Systems

GARANTIE DE REMBOURSEMENT

Pyramid Time Systems offre une garantie de remboursement de 30 jours. Si une autorisation de retour d’article est émise pour un produit non désiré avant 30 jours, Pyramid Time Systems remboursera la totalité du prix d’achat moins l’envoi si le produit a été acheté directement à Pyramid Time Systems. Pyramid Time Systems établi une cotisation de 15 % pour frais de retour sur tous les retours reçus entre 31 et 60 jours après la date d’achat. Aucun retour ne sera accepté après 60 jours. Pyramid Time Systems n’émettra pas d’étiquette d’expédition de retour pour la collecte des produits. Pyramid Time Systems assumera les frais d’expédition par voie terrestre pour le remplacement d’un produit. Pyramid Time Systems établira aussi une cotisation de 15 % pour tout élément manquant dans une boîte de retour ouverte. Les retours à Pyramid Time Systems envoyés par un partenaire de Pyramid Time Systems sont la responsabilité du partenaire. Aucune étiquette d’expédition de retour ne sera émise. Les articles retournés à Pyramid Time Systems sans une autorisation de retour d’article ne seront pas crédités.

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Monday-Friday.

Pyramid Time Systems 2500 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual