PRESTASHOP Prestashop 1.3 User Manual [fr]

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Version 1.3.2 – OCTOBRE 2010 – Guide de l’utilisateur
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Sommaire
SOMMAIRE ................................................................................................................................................................................. 1
PRESTASHOP, VOTRE SOLUTION E-COMMERCE .......................................................................................................................... 6
FORMATIONS ............................................................................................................................................................................. 6
INSTALLATION DE PRESTASHOP ................................................................................................................................................. 7
3. Installation....................................................................................................................................................................................... 9
4. Connexion à la base de données ................................................................................................................................................... 11
5. Renseignement des informations générales ................................................................................................................................. 12
6. Fin de l’installation ........................................................................................................................................................................ 13
7. Suppression du dossier « Install »/Renommer dossier « admin » ................................................................................................ 14
8. Fin d’installation/connexion au Back-Office .................................................................................................................................. 15
DECOUVERTE ET CONFIGURATION DU BACK-OFFICE PRESTASHOP .......................................................................................... 16
GESTION DU CATALOGUE ......................................................................................................................................................... 17
GESTION DES CATEGORIES DE PRODUITS ................................................................................................................................................. 17
CREATION DUNE CATEGORIE ............................................................................................................................................................... 18
9. Les champs d’optimisation de référencement pour une catégorie .............................................................................................. 19
GESTION ET AJOUT DE PRODUIT AU CATALOGUE ...................................................................................................................................... 20
1 - Compléter les Information générales du produit ........................................................................................................... 20
Créer un pack de produits ........................................................................................................................................................ 21
Créer un produit téléchargeable .............................................................................................................................................. 22
Configuration tarifaire du produit ........................................................................................................................................... 22
Disponibilité d’un produit ........................................................................................................................................................ 23
Catégorie par défaut et affichage dans votre catalogue......................................................................................................... 24
Référencement de votre produit.............................................................................................................................................. 24
Configuration de la description du produit. .................................................................................................................................. 25
2 - CONFIGURATION DES IMAGES PRODUITS ....................................................................................................................................... 26
3 - CONFIGURATION DES DECLINAISONS ........................................................................................................................................... 28
10. Ajouter une déclinaison à un produit – Méthode 1 ...................................................................................................................... 30
11. Ajouter une déclinaison à un produit – Méthode 2 ...................................................................................................................... 32
4 - CARACTERISTIQUES .................................................................................................................................................................. 35
1. Créer une caractéristique .............................................................................................................................................................. 35
2. Créer une valeur ............................................................................................................................................................................ 36
12. Assigner une valeur et une caractéristique au produit ................................................................................................................. 36
13. Indiquer une valeur personnalisée ................................................................................................................................................ 36
5 - PERSONNALISATION ................................................................................................................................................................. 37
6 - PRIX DEGRESSIFS ...................................................................................................................................................................... 39
7 - DOCUMENTS JOINTS ................................................................................................................................................................. 40
SUITE DUTILISATION DE LA PARTIE « CATALOGUE » ................................................................................................................................. 42
Suivi ......................................................................................................................................................................................... 42
Scènes ...................................................................................................................................................................................... 43
1. Création d’une scène..................................................................................................................................................................... 43
14. Configuration d’une scène ............................................................................................................................................................ 44
Tags ......................................................................................................................................................................................... 47
1. Création d’un tag. Première solution ............................................................................................................................................ 47
15. Création et gestion des tags. Deuxième solution .......................................................................................................................... 47
16. Résultat ......................................................................................................................................................................................... 49
GESTION DES CLIENTS............................................................................................................................................................... 50
17. Groupes ......................................................................................................................................................................................... 52
18. Recherche d’un client .................................................................................................................................................................... 53
19. Consulter les informations d’un client. ......................................................................................................................................... 55
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20. Paniers ........................................................................................................................................................................................... 56
CONFIGURATION DES FABRICANTS ........................................................................................................................................................ 57
GESTION DES COMMANDES ................................................................................................................................................................. 59
LISTE DES COMMANDES ...................................................................................................................................................................... 59
CONSULTER LE DETAIL DUNE COMMANDE .............................................................................................................................................. 59
ENVOYER UN MESSAGE A VOTRE CLIENT. ................................................................................................................................................ 61
FACTURES ........................................................................................................................................................................................ 61
IMPRESSION DES FACTURES ................................................................................................................................................................. 62
BONS DE LIVRAISON ........................................................................................................................................................................... 63
STATUTS DE COMMANDES ................................................................................................................................................................... 64
RETOURS DE PRODUITS ....................................................................................................................................................................... 66
CREATION DUN AVOIR ....................................................................................................................................................................... 69
MESSAGE CLIENT............................................................................................................................................................................... 70
MESSAGES PREDEFINIS ....................................................................................................................................................................... 71
GESTION DES MODES DE PAIEMENT ......................................................................................................................................... 74
MODULES DE PAIEMENT ..................................................................................................................................................................... 74
MODULE DE VIREMENT BANCAIRE ........................................................................................................................................................ 75
PAIEMENT PAR CHEQUE ...................................................................................................................................................................... 77
MODULES BANCAIRES PARTENAIRES ...................................................................................................................................................... 77
PAYPAL ........................................................................................................................................................................................... 78
HIPAY ............................................................................................................................................................................................. 80
MONEYBOOKERS............................................................................................................................................................................... 81
RESTRICTION DES MOYENS DES MODULES DE PAIEMENT PAR DEVISE ............................................................................................................ 82
RESTRICTIONS DES MOYENS DE PAIEMENT PAR RAPPORT AU GROUPE. .......................................................................................................... 83
RESTRICTION DES MOYENS DE PAIEMENT PAR PAYS .................................................................................................................................. 83
DEVISES .......................................................................................................................................................................................... 84
TAXES ....................................................................................................................................................................................... 86
BONS DE REDUCTION ......................................................................................................................................................................... 87
GESTION DU TRANSPORT ......................................................................................................................................................... 91
CREATION DUN TRANSPORTEUR .......................................................................................................................................................... 92
ETATS ....................................................................................................................................................................................... 95
CONFIGURATION DES ETATS ................................................................................................................................................................ 95
PAYS ......................................................................................................................................................................................... 97
ZONES ............................................................................................................................................................................................ 98
TRANCHES DE PRIX............................................................................................................................................................................. 98
TRANCHES DE POIDS .......................................................................................................................................................................... 99
STATISTIQUES ......................................................................................................................................................................... 100
Visites et visiteurs ........................................................................................................................................................ 101
Commandes et CA ........................................................................................................................................................ 101
Comptes clients ............................................................................................................................................................ 101
Informations clients ..................................................................................................................................................... 101
Visiteurs en ligne .......................................................................................................................................................... 101
Equipement .................................................................................................................................................................. 102
Statistiques catalogue .................................................................................................................................................. 102
Meilleurs clients ........................................................................................................................................................... 102
Sites affluent ................................................................................................................................................................ 102
Pages introuvables ....................................................................................................................................................... 103
Mots clés ...................................................................................................................................................................... 103
Détail produit ............................................................................................................................................................... 103
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Meilleurs produits ........................................................................................................................................................ 103
Meilleurs coupons de réductions ................................................................................................................................. 103
Meilleures catégories ................................................................................................................................................... 103
Meilleurs fournisseur ................................................................................................................................................... 104
Répartition par transporteur........................................................................................................................................ 104
Newsletter .................................................................................................................................................................... 104
Recherches de la boutique ........................................................................................................................................... 104
Evaluation du catalogue .............................................................................................................................................. 104
AFFICHAGE DES GRAPHIQUES ............................................................................................................................................................. 105
SITES AFFLUENTS ............................................................................................................................................................................. 106
GESTION DES MODULES ......................................................................................................................................................... 108
MODULES ...................................................................................................................................................................................... 108
ADVERTISEMENT ............................................................................................................................................................................. 109
STATS ENGINES ............................................................................................................................................................................... 109
PRODUCTS ..................................................................................................................................................................................... 109
Le module vente croisées ....................................................................................................................................................... 110
Flux RSS de produits............................................................................................................................................................... 110
Commentaires produits ......................................................................................................................................................... 110
Critères de notations ............................................................................................................................................................. 112
Info bulle produit ................................................................................................................................................................... 113
Module envoyé à un ami ....................................................................................................................................................... 114
TOOLS........................................................................................................................................................................................... 115
Cadeau d’anniversaire ........................................................................................................................................................... 115
Le module .............................................................................................................................................................................. 115
Url canonique ........................................................................................................................................................................ 116
Dejala.fr ................................................................................................................................................................................. 116
Editeur de page d’accueil ...................................................................................................................................................... 117
Relancez vos clients ............................................................................................................................................................... 118
Google sitemap ..................................................................................................................................................................... 118
Produits phares sur la page d’accueil .................................................................................................................................... 119
Programme de fidélité ........................................................................................................................................................... 120
Alertes email .......................................................................................................................................................................... 120
Lettre d’informations ............................................................................................................................................................. 122
Programme de parrainage .................................................................................................................................................... 123
ReversoForm .......................................................................................................................................................................... 127
SMS Tm4b .............................................................................................................................................................................. 127
BLOCKS ......................................................................................................................................................................................... 131
Bloc publicité ......................................................................................................................................................................... 132
Bloc panier ............................................................................................................................................................................. 132
Identifiez-vous ....................................................................................................................................................................................... 133
Adresse .................................................................................................................................................................................................. 133
Bloc catégorie ........................................................................................................................................................................ 134
Bloc devise ............................................................................................................................................................................. 134
Bloc informations .................................................................................................................................................................. 134
Bloc langue ............................................................................................................................................................................ 135
Bloc lien ................................................................................................................................................................................. 135
Bloc Fabricant ........................................................................................................................................................................ 136
Bloc mon compte ................................................................................................................................................................... 136
Bloc nouveaux produits ......................................................................................................................................................... 136
Bloc newsletter ...................................................................................................................................................................... 136
Bloc flux RSS........................................................................................................................................................................... 136
Bloc recherche rapide ............................................................................................................................................................ 136
Bloc promotions ..................................................................................................................................................................... 137
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Bloc tags ................................................................................................................................................................................ 137
Bloc liens pieds de page ......................................................................................................................................................... 137
Bloc produits déjà vus ............................................................................................................................................................ 137
Bloc liste de cadeaux ............................................................................................................................................................. 137
Position des modules ............................................................................................................................................................. 138
Général .................................................................................................................................................................................. 139
COORDONNEES ............................................................................................................................................................................... 142
APPARENCE ................................................................................................................................................................................... 143
CONFIGURATION DES PRODUITS ......................................................................................................................................................... 144
EMAILS ............................................................................................................................................................................................. 2
IMAGES ............................................................................................................................................................................................. 4
BASE DE DONNEES ............................................................................................................................................................................... 5
PARAMETRES PDF .............................................................................................................................................................................. 6
LOCALISATION .................................................................................................................................................................................... 6
RECHERCHE ........................................................................................................................................................................................ 7
1. Indexation ....................................................................................................................................................................................... 7
Poids du nom de produit ........................................................................................................................................................................... 8
LANGUES ........................................................................................................................................................................................... 9
TRADUCTIONS .................................................................................................................................................................................. 11
Modifier la traduction .............................................................................................................................................................................. 12
Exporter les traductions. .......................................................................................................................................................................... 14
ONGLETS ......................................................................................................................................................................................... 15
Accès rapide ............................................................................................................................................................................................. 17
ALIAS .............................................................................................................................................................................................. 18
SAUVEGARDE BDD ............................................................................................................................................................................ 23
CMS-CREATION DE PAGE TEXTE ........................................................................................................................................................... 24
EMPLOYES ................................................................................................................................................................................ 26
CREATION DUN PROFIL EMPLOYE ......................................................................................................................................................... 27
CONTACTS ....................................................................................................................................................................................... 29
LANGUES ......................................................................................................................................................................................... 30
ONGLETS ......................................................................................................................................................................................... 31
ACCES RAPIDE .................................................................................................................................................................................. 32
CODES ISO ...................................................................................................................................................................................... 33
PRESTASHOP VOUS ACCOMPAGNE DANS LA REUSSITE DE VOTRE PROJET ............................................................................... 34
ADDONS.PRESTASHOP.COM LA PLACE DE MARCHE OFFICIELLE DE PRESTASHOP ..................................................................... 35
Moyens de paiement ............................................................................................................................................................... 36
Guides d’achat ......................................................................................................................................................................... 36
Logistique ................................................................................................................................................................................ 36
Outils d’administration ............................................................................................................................................................ 36
Fonctionnalités front office ..................................................................................................................................................... 36
Edition de rapide / de masse ................................................................................................................................................... 37
Export ...................................................................................................................................................................................... 37
Listes de produits ..................................................................................................................................................................... 37
Référencement SEO ................................................................................................................................................................. 37
Réseaux sociaux ....................................................................................................................................................................... 37
Recherches et filtres ................................................................................................................................................................ 37
Actualité .................................................................................................................................................................................. 38
Thèmes .................................................................................................................................................................................... 38
INDEX ....................................................................................................................................................................................... 39
LIENS DE TELECHARGEMENT .................................................................................................................................................... 40
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PrestaShop vous accompagne dans la réussite de votre projet,
Pour nous contacter voir page 183
Plus de 700 modules et thèmes supplémentaires disponibles sur
addons.prestashop.com, découvrez en les avantages page 183
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PrestaShop, votre solution e-commerce
PrestaShop, solution e-commerce utilisée par plus de 40 000 boutiques, vous permet de construire simplement et efficacement un site marchand.
PrestaShop propose un back-office très puissant permettant de gérer en temps réel votre boutique (catalogue, historique des commandes, frais de port, clients, paniers remplis ...). Vos clients profiteront
d’une boutique conviviale à vos couleurs.
PrestaShop offre un panneau d’administration complet, à la prise en main aisée, et propose plus de 200
fonctionnalités en standard, permettant dêtre adaptée ou personnalisée et répondre ainsi à tous vos besoins.
Ce guide de l’utilisateur vous accompagne dans la prise en main de l’ensemble des fonctionnalités de PrestaShop. Vous serez ainsi en mesure de gérer efficacement votre boutique PrestaShop.
Vous pouvez poser l’ensemble de vos questions directement sur notre forum disponible à cette adresse :
http://www.prestashop.com/forums/
Formations
PrestaShop vous propose à travers ce guide un accompagnement fonctionnel sur la solution PrestaShop. Si vous désirez aller plus loin, PrestaShop vous propose trois formations. Elles s’adressent à tous ceux qui souhaitent se perfectionner à la maîtrise de la solution PrestaShop. En fonction de votre profil et de vos compétences, nous vous proposons trois stages :
Stage Utilisateur pour maitriser PrestaShop dans son utilisation quotidienne et prendre en main
l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il s’adresse aux marchands qui gèrent leur boutique en
ligne PrestaShop. Durée du stage : Une demi-journée
Stage Développement pour comprendre parfaitement l’architecture de PrestaShop et être
autonome sur la réalisation de fonctionnalités spécifiques. Durée du stage : 2 jours
Stage Intégration pour maitriser la mise en page d’une boutique PrestaShop et apprendre les
subtilités d’intégration d’une maquette. Durée du stage : 2 jours
Si vous souhaitez recevoir une documentation ainsi que les modalités de participation merci d’adresser votre demande à notre service formation par mail à : alexandra@prestashop.com
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Installation de PrestaShop
La première étape pour utiliser la solution e-commerce PrestaShop consiste à l’installer sur votre hébergement. Vous devez télécharger la dernière version du logiciel de boutique en ligne à l’adresse suivante : http://www.prestashop.com/fr/downloads/
1. Téléchargement du logiciel
Page de téléchargement de PrestaShop 1
Une fois le téléchargement terminé vous obtenez une archive au format zip. dé-zipper là à l’aide d’un logiciel d’extraction de fichier. Si vous n’en avez pas, nous vous invitons à utiliser des logiciels tels que Winrar, Winzip, ou encore une version libre 7zip. (http://www.7-zip.org/).
Une fois que vous avez extrait le contenu de l’archive, vous allez devoir le placer sur le serveur qui hébergera votre boutique. Pour ce faire, vous devez posséder un hébergement ou en faire la demande directement à PrestaShop.
Munissez-vous d’un logiciel FTP pour transférer la globalité de votre dossier PrestaShop. Utilisez par exemple Filezilla qui est Open Source et gratuit : http://www.filezilla.fr/. Lancez votre logiciel FTP et connectez-vous à votre serveur pour commencer le transfert du dossier PrestaShop. Déposez alors le dossier à la racine. Voir photo ci-dessous.
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Upload de PrestaShop sur le serveur 1
2. Création d’une base de données
Pour pouvoir stocker l’ensemble des informations de votre boutique, PrestaShop utilise une base de données MySQL. Pour créer la base de données vous pouvez être confronté à différentes possibilités qui dépendront de votre hébergeur. Prenons le cas de PhpMyadmin, un des outils de gestion de bases données les plus répandus. En vous rendant sur l’accueil de cet outil un champ « Créer une base de données »vous est alors proposé. Saisissez le nom que vous souhaitez lui donner. Par exemple « prestashop ». Une fois le nom saisi, cliquez sur « Créer » pour valider. Dès lors vous devez voir le message suivant apparaitre : « La base de données prestashop a été créée ». Voir photo ci-dessous.
Création de la base de données 1
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3. Installation
Maintenant que la base de données a été créée, vous pouvez lancer l’installation de votre boutique en ligne PrestaShop. Saisissez dans votre navigateur l’url de votre nom de domaine ou adresse de votre serveur et ajoutez-y « /install » ex : maboutique.com/install. Vous arriverez ensuite sur l’assistant d’installation.
Première étape de l'installation 1
Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur le bouton « suivant ».
La page « Système et permissions » apparaît. Celle-ci vous indique si la configuration de votre serveur est
parfaitement opérationnelle. Dans ce cas l’ensemble des points doit apparaître avec l’icône à leur gauche.
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Vérification des paramètres systèmes 1
Si des icônes rouges apparaissent cela peut provenir de divers problèmes. Pour ce qui est de la catégorie « Paramètres PHP », cela provient d’une incompatibilité ou d’une mauvaise configuration de votre serveur. Transmettez alors le point concerné à votre hébergeur afin qu’il vous aide à le corriger.
Pour ce qui est des « Droits en écriture », retournez à votre logiciel FTP, effectuez un clic droit sur les dossiers apparaissant comme invalides et cliquez sur « Permissions de fichiers ». Sélectionnez d’autres permissions en appliquant la fonction récursif. (Exemple de permissions de fichier : 777, 755, 705 etc ...) Voir image ci-dessous.
Réglage des permissions de fichiers 1
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Une fois ceci fait, cliquez sur « Revérifier » dans l’assistant d’installation de PrestaShop. Dès que tous les
éléments sont valides, cliquez sur « suivant »; vous arriverez à la page de configuration système. Voir page ci-dessous.
4. Connexion à la base de données
Connexion à la base de données 1
Plusieurs champs sont demandés, ils sont fournis par votre hébergeur. Veuillez entrer le nom de la base de données précédemment créée dans le champ « Nom de la base ». Puis cliquez sur « Tester la connexion
SQL » pour vérifier que les paramètres que vous avez entrés sont corrects, dans ce cas le message « La base de données a été trouvée ! » apparaîtra. Si ce n’est pas le cas, cela signifie que les informations que
vous avez saisies ne sont pas les bonnes, vérifiez les auprès de votre hébergeur et renouvelez l’opération. Cliquez sur « Suivant ». Vous arrivez alors sur la page de configuration de la boutique. Voir image ci­dessous.
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5. Renseignement des informations générales
Renseignement des informations générales 1
Remplissez l’ensemble des informations vous concernant. Sélectionnez le logo de votre boutique en cliquant sur « Choisissez un fichier » puis allez le rechercher sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite le modifier directement dans le Back-Office de votre boutique à la suite de l’installation.
A titre indicatif, le logo sera affiché :
Sur toutes les pages de votre boutique Dans votre Back-Office Dans les e-mails transmis à vos clients. Dans vos documents contractuels (factures, bons de retour…)
Si vous souhaitez garder une trace des informations que vous venez de saisir cochez le bouton. « Recevoir mes informations par e-mail » (Recommandé). Puis cliquez sur « Suivant » pour finaliser l’installation de
votre boutique.
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6. Fin de l’installation
Fin de l'installation 1
Vous arrivez sur une page récapitulative qui vous rappelle les informations saisies.
En bas de page vous sont présentés des thèmes et modules qui vous permettent de personnaliser votre boutique à votre convenance.
Les thèmes serviront à personnaliser l’aspect graphique de votre boutique, tandis que les modules vous permettront d’ajouter de nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez les consulter directement en suivant le
lien : http:// addons.prestashop.com
Maintenant que votre boutique est installée, cliquez sur le bouton « Découvrir ma boutique » pour accéder à la devanture de votre boutique.
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7. Suppression du dossier « Install »/Renommer dossier « admin »
Devanture du logiciel de boutique en ligne PrestaShop 1
Pour finaliser l’installation, utilisez votre logiciel FTP afin de supprimer le dossier « install ». D’autre part, veuillez renommer le dossier « admin » sous un autre nom. En effet l’ajout du nom « admin » permet
d’accéder à votre Back-Office, cette adresse étant d’origine la même, il faut rendre inaccessible le panneau d’administration à des personnes étrangères à votre service. Pour ce faire, effectuez un clic droit sur le
dossier « admin » puis sélectionnez alors le nom de votre choix. Important : mémorisez ce nom car il vous sera nécessaire afin d’accéder au Back-office. Voir photo ci-dessous. Exemple :
www.maboutique.com/admin devient www.maboutique.com/admin-durand ou
www.maboutique.com/adminprestashop
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Renommage du dossier Admin 1
Page de connexion au Back-Office
8. Fin d’installation/connexion au Back-Office
Une fois ce dossier renommé, saisissez-le à la suite de l’url de votre boutique directement dans votre navigateur.
Ex http://www.maboutique.com/adminprestashop. Vous arrivez à la page de connexion de votre panneau
d’administration. Voir photo ci-contre. Saisissez les informations remplies lors de l’installation c’est-à-dire l’adresse email et votre mot de passe. Validez en
cliquant sur « Connexion ». Vous arrivez sur la page
d’accueil du Back-Office ou panneau d’administration de votre boutique. C’est à partir de là que vous pouvez
commencer à configurer votre boutique pour proposer des produits à vos clients.
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Découverte et configuration du Back-Office
PrestaShop
L’accueil du Back-Office PrestaShop se décompose en trois parties.
Navigation : Regroupe l’ensemble des onglets utiles pour parcourir les différentes rubriques de votre boutique.
Tableau de bord : Affiche l’ensemble des informations importantes de votre boutique telles que le nombre
de commandes, le chiffre d’affaires réalisées etc.....
Actualités de PrestaShop : Vous informe sur les nouveautés du logiciel PrestaShop telles que les mises à
jour. Pensez à regarder régulièrement cette partie afin d’être informé des nouveautés fonctionnelles de
votre boutique, afin de la mettre à jour.
Accueil du Back-Office 1
Le premier contact avec votre boutique se fait par le Back-Office, ou «Panneau d’administration ». La navigation au sein du Back-Office se fait à l’aide des onglets, situés en haut de la fenêtre.
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Gestion du catalogue
La partie « Catalogue » accessible par l’onglet du même nom vous permet de gérer l’ensemble de vos produits à travers votre solution e-commerce PrestaShop.
Gestion des catégories de produits
La première page de l’onglet « Catalogue » se présente ainsi :
Page catalogue 1
La partie « Catégories » permet, via la fonction « Ajouter une nouvelle sous-catégorie » de créer différentes classes de produits, afin de ranger vos articles, et d’aider vos clients à trouver facilement ce qu’ils cherchent. Toutes les catégories sont des sous-catégories de l’accueil.
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Création d’une catégorie
Création d'une catégorie 1
Pour créer une catégorie, remplissez le formulaire qui apparaît :
Tout d’abord, donnez un nom à votre
catégorie, puis déterminez si elle est active, c'est-à-dire si elle est accessible par vos clients ou non. Il peut être
intéressant lors de la création d’une
catégorie de différer sa visualisation
par les clients car elle n’est pas complète ou n’a pas été encore
vérifiée. S’il s’agit d’une sous-catégorie appartenant à une catégorie autre que l’accueil, choisissez la catégorie à laquelle elle appartient dans le menu déroulant « Catégorie parente ». Cliquez sur « Parcourir » pour charger une image depuis votre ordinateur, afin d’illustrer votre catégorie.
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9. Les champs d’optimisation de référencement pour une catégorie
Meta Title
Meta description
URL Simplifiée
Ces informations vous permettent d’optimiser la visibilité de votre catalogue sur les moteurs de recherche.
La « Balise <titre> :» est le titre qui s’affichera sur les moteurs de recherche lors d’une requête
effectuée par des clients.
La « Meta description » est la présentation en quelques lignes de votre site, affichée sous le titre
(Meta titre) dans les résultats des moteurs de recherche.
Les « Meta mots-clefs » sont les mots clés que vous devez définir, afin d’être mieux référencé par
les moteurs de recherche. Vous pouvez en indiquer plusieurs, séparés par des virgules, ainsi que des expressions, qui seront, elles, à indiquer entre guillemets.
L’« URL simplifiée », vous permet de réécrire l’adresse de vos catégories, comme vous le
souhaitez, pour favoriser un meilleur référencement. Par exemple, au lieu d’avoir une adresse du type : « http://www.maboutique.prestashop.com/category.php?id_category=3 », vous obtiendrez : « http://www.maboutique.prestashop.com/123-nom-de-la-catégorie ». Pour cela, il suffit d’indiquer dans le champ « URL simplifiée » les mots que vous souhaitez voir apparaître à la place de « nom-de-la-catégorie », séparés par des tirets.
Un exemple :
L’« Accès groupes » vous permet de restreindre certaines de vos catégories et produits à certains
utilisateurs de votre boutique. Pour voir apparaître ces catégories vos utilisateurs devront faire
partie d’un groupe d’utilisateurs. Reportez-vous à la fonctionnalité de groupe dans l’onglet clients, pour plus d’informations.
Une fois la configuration de votre catégorie terminée vous pouvez enregistrer en restant sur cette page en cliquant sur le bouton « Enregistrer » ou enregistrer et revenir à la catégorie précédente en cliquant sur « Enregistrer et revenir à la catégorie précédente ».
Note : chacun des champs disposant d’un drapeau à leur droite indique qu’ils peuvent être configurés en plusieurs langues. Pour avoir plus d’informations sur cette fonction rendez-vous à la fonction de gestion des langues.
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Gestion et Ajout de produit au catalogue
La gestion des produits de votre catalogue se fait via la deuxième partie de la page, intitulée « Produits dans cette catégorie ». Voir image ci-dessous. Une fois que vous avez créé votre catégorie, vous allez pouvoir y ajouter des produits en cliquant sur « Ajouter un nouveau produit », un formulaire à plusieurs
onglets s’affiche. Il sera présenté ici étapes par étapes.
Nous allons commencer par l’onglet n°1 du formulaire, qui vous permet de remplir les informations
générales de vos produits.
Produits dans cette catégorie
1 - Compléter les Information générales du produit
Création d'un produit 1
La première information à remplir est celle du produit. C’est le nom qui apparaitra, et dans les résultats de recherche. A côté de ce champ vous trouvez un drapeau, il vous permet de sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez éditer ou créer le champ.
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Si vous ne souhaitez pas que ce produit soit visible par vos clients, ou du moins pas immédiatement, cochez la puce « désactivé ».
Le champ « Fabricant » permet de renseigner le nom du fabricant du produit. Ceci est un champ optionnel.
Cliquez sur « créer » à côté du champ Fabricant si celui n’est pas déjà créé, ou sélectionnez dans le menu déroulant celui que vous souhaitez associer au produit.
De nombreuses informations sont à votre disposition pour pouvoir gérer parfaitement les références de vos produits, telles que « Référence » « EAN13 » « Référence fournisseur » ou « Emplacement » qui vous aide à définir un emplacement dans votre stock.
Enfin, le poids peut être renseigné pour effectuer le calcul des frais de port des commandes de vos clients.
Créer un pack de produits
Vous souhaitez vendre un pack de produits se composant de plusieurs articles. Exemple : Une configuration informatique, se composant d’une unité centrale, d’un écran, d’une imprimante.
Vous pouvez alors créer un pack et y associer d’autres produits de votre catalogue. Pour cela, cochez la case « Pack ». Des options y apparaissent, notamment un menu déroulant qui vous propose de choisir le produit à ajouter au pack parmi ceux déjà créés. Sélectionnez-le, choisissez la quantité, et cliquez sur le bouton vert pour valider l’ajout. Vous pouvez ajouter autant de produits que vous le souhaitez au pack.
Conseil : Les packs permettent à l’administrateur du site de faciliter les préparations de commandes. Ils permettent aussi aux clients de profiter d’offres tarifaires spéciales.
Création d'un pack 1
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Créer un produit téléchargeable
Cochez la case « Produit télécharger » si vous vendez des biens téléchargeables, tels que des titres en
mp3, des documents en PDF…
Veuillez choisir le fichier qui sera mis à disposition de vos clients en cliquant sur « Choisissez un
fichier », puis sélectionnez le sur votre ordinateur.
Nom du fichier. Désigner le nom du fichier. Nombre de téléchargements. Indiquez combien de fois ce fichier pourra être téléchargé pour
chaque commande de vos clients.
La date d’expiration. Indiquez à quelle date le fichier ne devra plus être disponible à la vente.
Veuillez remplir ce champ, en respectant l’affichage. ANNEE-MOIS-JOURS. YYYY-MM-DD.
Nombres de jours. Une fois que votre client a validé son achat sur votre boutique, vous pouvez
limiter la durée pendant laquelle il pourra télécharger son fichier. Indiquez dans ce cas le nombre de jours en chiffre. Ce champ est obligatoire pour enregistrer votre produit.
Configuration tarifaire du produit
Configurez le prix que apparaitra dans votre espace marchand grâce aux informations ci-dessous.
Configuration tarifaire d'un produit 1
Le champ « Prix d’achat HT », vous permet de savoir à chaque instant quel est votre prix de revient.
Vous pouvez alors le comparer à votre prix de vente pour en déduire votre marge.
Le champ « Prix de vente HT », Indiquez le prix hors taxe de votre produit. Le champ « Taxe », Indiquez la taxe applicable au produit. Choisissez entre les différents taux de
taxation (TVA à 19,6%, 5,5% ...) Pour configurer les taxes veuillez-vous rendre à la section Taxes Page 86.
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Le champ « Prix de vente TTC », prix de vente incluant les taxes. Le champ « Eco-Participation » vous permet de définir quelle est la part de votre prix qui est
allouée au recyclage de votre produit. Il doit être renseigné en cas de produits du type électroménager, technologiques…
Le champ « Réduction », vous permet d’appliquer une réduction en pourcentages ou en valeur fixe.
Si la promotion a une durée limitée, entrez également les dates de validité, au format « année­mois-jour ».
Si vous souhaitez indiquer que votre produit est en solde, cochez la case « Marquer ce produit
comme en-solde » un logo apparaitra sur la fiche du produit correspondant. Vous pouvez modifier
ce logo en changeant le fichier à l’emplacement suivant : themes/prestashop/img/onsale_fr.gif
Le prix de vente final est celui qui apparaitra sur la fiche produit, une fois la remise
déduite.
Note : Vous pouvez remplir Le champ « prix de vente TTC », et choisir le taux de taxe à appliquer, alors le champ « Prix de vente TTC » se calculera automatiquement et dynamiquement. L’opération inverse est aussi disponible.
Disponibilité d’un produit
Gestion de la disponibilité d'un produit 1
Le champ « Quantité » correspond au nombre de produits disponibles. Dans le cas où vous
disposez de déclinaisons de produits ce champ représentera alors la somme de l’ensemble des quantités de ces déclinaisons.
Le champ « Message quand en stock », vous permet d’indiquer un message à vos visiteurs lorsque
votre produit est en stock. Il permet de les rassurer sur votre capacité à les satisfaire en affichant par exemple «Article Disponible » pour les informer que vous disposez de ce produit.
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En cas de rupture de stock, deux options s’offrent à vous :
Accepter les commandes et différer leur envoi. Pour ce faire cochez « Accepter les commandes », Refuser les commandes. Dans ce cas aucune commande ne sera acceptée pour ce produit.
Vous pouvez aussi configurer de manière générale le comportement qui devra s’appliquer pour tous vos produits. Par défaut, l’option choisie est le refus de la commande, mais cela est modifiable dans l’onglet « Préférences »/ « Produits », qui est détaillé à la section Configuration des Produits
Catégorie par défaut et affichage dans votre catalogue
La catégorie par défaut sera utilisée lorsqu’un article appartient à plusieurs catégories pour préciser quelle catégorie utiliser dans le cas où le client arrive sur votre site à partir d’un moteur de recherche (sans passer par l’arborescence classique de votre site). Le nom de la catégorie apparaitra dans l’url du produit. Ex : Un téléphone peut apparaitre dans la catégorie de sa marque (Apple, Samsung, Nokia…) et également dans la
catégorie de sa caractéristique (Smartphone, téléphone à clapet..).
Référencement de votre produit
Pour améliorer le référencement de vos produits, comme celui de votre boutique, nous vous invitons à remplir avec attention les différents champs d’optimisation de référencement : les titres méta, des descriptions méta, des mots clé et des URL simplifiées.
Pour accéder à ces informations cliquez sur la phrase ci-dessous :
Les champs ci-dessous sont affichés :
Champs d'optimisation du référencement 1
Ces champs vous permettent d’optimiser la visibilité de votre catalogue directement sur les moteurs de recherches.
La « Balise <title> :» est le titre qui s’affichera sur les moteurs de recherche lors d’une requête
effectuer par des clients.
La « Meta description » est la présentation en quelques lignes de votre site, affichées sous le titre
(Meta title) dans les résultats des moteurs de recherche.
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Les « Meta mots-clefs » sont les mots clés que vous devez définir, afin d’être mieux référencé par
les moteurs de recherche. Vous pouvez en indiquer plusieurs, séparés par des virgules, ainsi que des expressions, qui seront, elles, à indiquer entre guillemets.
L’« URL simplifiée», vous permet de réécrire l’adresse de vos produits, pour favoriser un meilleur
référencement. Par exemple, au lieu d’avoir une adresse du type : « http://www.maboutique.prestashop.com/category.php?id_category=3 », vous obtiendrez : « http://www.maboutique.prestashop.com/product.php?id_product=1». Pour cela, il suffit d’indiquer dans le champ « URL simplifiée » les mots que vous souhaitez voir apparaître à la place de « nom-de-la-catégorie », séparés par des tirets.
Configuration de la description du produit.
Remplissage de la description produit 1
Le premier onglet comporte deux espaces dédiés à la saisie d’une description. Le premier vous permet de saisir un résumé qui apparaitra dans les moteurs de recherche. Le résumé est limité à 400 caractères. Le second vous permet de saisir une description de votre produit qui apparaitra alors directement sur votre
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boutique en ligne. Grâce à l’éditeur de texte, vous disposez de toutes les options de mise en forme possibles pour rendre vos descriptions attrayantes (la police, la taille, la couleur du texte etc.…)
Le champ « Tags » vous permet de définir les termes qui aideront vos clients à trouver plus
facilement ce qu’ils cherchent.
Le champ « Accessoires » vous permet de choisir des produits associés qui seront proposés sur la
fiche du produit. Pour suggérer un produit à vos clients, veuillez rentrer les premières lettres du produit en question, puis sélectionnez, et cliquez sur le bouton vert à la droite du champ.
Une fois que la configuration de l’ensemble de ces points est terminée nous vous recommandons de sauvegarder votre travail en cliquant sur « Enregistrer » vous serez alors redirigé à l’accueil de votre catalogue, ou bien cliquez sur « Enregistrer et rester » pour continuer la configuration de votre présentation produit.
Une fois votre travail enregistré de nouvelles options sont affichées. Notamment les onglets « 3.Déclinaisons », « 4.Caract. », « 5.Personnalisation » « 6. Prix dégressifs », « 7.Documents joints ».
2 - Configuration des images produits
L’onglet n°2 est utile pour inclure des photos sur votre page produit.
Images produit 1
Pour illustrer votre produit, cliquez sur « Parcourir », puis chargez une photo depuis votre
ordinateur.
La valeur du champ légende, sera indiquée quand vous survolerez une image. C’est aussi la valeur
prise en compte par les moteurs de recherches pour indexer votre contenu. Vous devez donc lui
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donner un nom correspondant à la description du produit. Ainsi, votre produit apparaitra plus facilement dans les résultats des moteurs de recherche.
Cochez la case « Couverture » si vous souhaitez que l’image chargée soit utilisée comme image par
défaut, et donc apparaissant directement lors de votre connexion sur la page produit de votre boutique en ligne.
Enfin, pour le redimensionnement des images en miniatures, c'est-à-dire la mise à la bonne taille de votre photo dans la fiche produit, vous pouvez choisir entre « Automatique » ou « Manuelle » dans le menu déroulant « méthode de redimensionnement ». Nous vous recommandons de laisser en automatique.
Une fois que vous avez chargé plusieurs images vous pouvez, grâce à l’encart numéroter 1 sur l’image, choisir de modifier l’ordre d’affichage en cliquant sur les flèches de la colonne « position », définir une autre image de couverture en cliquant sur les icones de la colonne « image de couverture ».
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3 - Configuration des Déclinaisons
Vous pouvez ajouter de multiples déclinaisons à vos produits. Une déclinaison est une variante de votre produit. Par exemple le même produit peut avoir une couleur ou une taille différente. On appellera alors dans PrestaShop une déclinaison de couleur ou de taille.
Il faut tout d’abord vous rendre par l’onglet du catalogue intitulé « Attributs et groupes ».
Gestion des attributs et déclinaisons 1
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Pour ajouter un groupe d’attributs, c'est-à-dire un groupe de possibilités de déclinaisons (couleur, capacité,
Création d'un groupe d'attribut 1
Cation d'un attribut 1
matière…), cliquez sur « Ajouter un groupe d’attributs », remplissez le formulaire qui s’affiche et enregistrez :
Ajouter par exemple : hauteur.
Pour affecter un choix au groupe d’attributs que vous venez de créer vous devez créer une déclinaison. Cliquez sur « Ajouter une déclinaison » et remplissez le formulaire qui s’affiche :
Ajouter par exemple :100cm
Remplissez la valeur de votre déclinaison, puis sélectionnez dans le menu déroulant le groupe auquel elle doit apparternir.
Pour approfondir cette notion, un groupe d’attributs sera une couleur ou une capacité alors que les attributs seront pour la couleur le vert le jaune le marron et pour la capacité seront 4g/8g/16g.
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Par exemple, « Pointure » est un groupe d’attributs, et « 36,37,38,39,40… » sont les attributs de ce groupe.
Liste des attributs du groupe couleur 1
Vous pouvez par la suite éditer un attribut : dans la liste, choisissez l’attribut à modifier, un formulaire s’affiche :
Choisissez le code couleur HTML, ou bien chargez une photo depuis votre ordinateur, comme pour les textures par exemple. Les couleurs HTML seront alors remplacées par la photo de la texture.
10. Ajouter une déclinaison à un produit – Méthode 1
L’ajout de déclinaisons à un produit se fait par étapes. Avant de procéder à l’ajout, vous devez avoir créé les groupes d’attributs et les attributs nécessaires. Une fois cela fait, cliquez sur l’onglet n°3 « Déclinaisons », le formulaire suivant s’affiche :
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Impact des déclinaisons (Prix, Poids) 1
Ajout des déclinaisons produit 1
Choisissez dans le menu déroulant le groupe d’attributs concerné, par exemple « Couleur » Choisissez l’attribut que vous souhaitez inclure, par exemple « Bleu » Cliquez sur « Ajouter », la déclinaison apparaît alors dans le cadre Si la déclinaison a un impact sur le prix du produit, choisissez alors dans le menu déroulant
« Augmentation » ou « Diminution » et indiquez de combien est la modification du prix
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Liste des déclinaisons pour un produit 1
Accès au générateur de déclinaisons 1
Si la déclinaison a un impact sur le poids, la procédure est identique Remplissez ensuite les différents champs tels que référence, quantité… Chargez une image nouvelle ou bien choisissez dans le menu déroulant la photo du produit déjà
présente
Si vous souhaitez mettre la déclinaison créée en déclinaison par défaut, cochez la case
correspondante
Enfin, cliquez sur « Ajouter cette déclinaison » pour l’enregistrer. Elle apparaît alors dans la liste :
Note : Sur cet exemple, un attribut a été associé : la couleur.Si vous souhaitez en ajoutez plusieurs Il suffit
pour cela d’ajouter un attribut puis un second. Quand vous ferez « Ajouter à cette déclinaison » les deux attributs seront ajoutés.
11. Ajouter une déclinaison à un produit – Méthode 2
Si vous avez un trop grand nombre de produits ou de déclinaisons différentes, vous pouvez utiliser le « Générateur de déclinaisons ». Celui vous permettra de générer automatiquement l’ensemble des possibilités.
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Il se présente comme ceci :
Ici, vos groupes d’attributs : sélectionnez­les en cliquant sur leur nom. En maintenant la touche CTRL enfoncée, vous pourrez en sélectionner plusieurs à la fois.
Cliquez ensuite sur « Ajouter ». Par
exemple, ici, sélectionnons les attributs
Deux tableaux apparaissent, vous
modifications de prix entrainées par les déclinaisons.
Insérez ici la quantité de chaque produit. Attention, il faut
qu’elle soit la même pour toutes les déclinaisons. Par
exemple : 200 paires en chaque déclinaisons = 4 pointures x 2 matières x 200 = 1600 paires toutes déclinaisons confondues. Cliquez ensuite sur « Générer ».
« Cuir », « Daim », et les 4 pointures.
Générateur de déclinaisons 1
permettant d’éditer les éventuelles
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Liste des déclinaisons créées 1
Au final, le générateur de déclinaisons vous permet de gagner du temps en cas de nombreux attributs à assembler, comme les pointures et les matières par exemple. Il crée automatiquement toutes les associations possibles, qui apparaissent ensuite sur l’onglet « Déclinaison » de la fiche produit :
Bien entendu, si vous ne souhaitez pas une association qui a été générée, vous pouvez la supprimer, ou la modifier.
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4 - Caractéristiques
Caractéristiques produits 1
L’onglet n°4 « Caractéristiques » vous permet de spécifier celles de vos produits. Cette fonctionnalité vous permet de normaliser les informations que vous allez afficher à vos clients. En définissant des caractéristiques vous pourrez afficher les critères de votre choix sur chacun de vos produits. Ceci vous permet de ne pas ressaisir les champs à chaque création de produit, mais uniquement de compléter les valeurs qui s’y rattachent. Attention, contrairement aux déclinaisons, elles ne changent pas, elles sont valables pour le produit en général.
1. Créer une caractéristique
Pour créer une caractéristique, ainsi que les valeurs de ces dernières, cliquez sur l’onglet du catalogue intitulé « Caractéristiques ».
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Cliquez sur « Ajouter une caractéristique », par exemple, pour ajouter le nombre de paires de lacets fournies avec la paire de chaussures.
Indiquez le nom de la caractéristique, et enregistrez.
2. Créer une valeur
Pour ajouter une valeur à la caractéristique, revenez à la page précédente, et cliquez sur « Ajouter une valeur ».
Dans le menu déroulant, choisissez la caractéristique à laquelle vous souhaitez ajouter une valeur, indiquez son contenu et enregistrez.
12. Assigner une valeur et une caractéristique au produit
Pour finir, revenez à l’onglet « Caractéristiques » de la fiche produit, et choisissez dans les menus déroulants celles de votre produit. Cliquez sur « Mettre à jour les caractéristiques ».
Nous venons de créer des caractéristiques ainsi que les valeurs qui s’y rattachent. Vous pouvez maintenant
vous rendre dans le produit de votre choix, et indiquer les caractéristiques, ainsi que les valeurs qui devront apparaitre.
Si une caractéristique n’a pas de valeur assignée, alors celle-ci n’apparaitra pas dans la boutique.
13. Indiquer une valeur personnalisée
Si vous souhaitez indiquer une valeur qui n’a pas été préalablement configurée, vous pouvez l’ajouter
directement dans le champ « Personnalisé », une fois complété celle-ci apparaitra alors dans votre boutique.
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5 - Personnalisation
Le logiciel de boutique en ligne PrestaShop permet à vos clients d’intervenir sur le choix du produit, en personnalisant le produit qu’ils vont acheter.
Exemple : Vous êtes vendeur de bijoux et vous offrez à vos clients la possibilité de les faire graver avec un texte ou une image. Vos clients pourront vous communiquer au moment de leur commande, un texte ou une image.
Voyons comment configurer cette fonctionnalité.
Dans l’onglet « 5.Personnalisation », indiquez quel type de champ doit être personnalisé. Si votre client doit pouvoir vous envoyer un ou plusieurs fichiers (une ou plusieurs photos par exemple) changez la valeur du « Champs fichier » pour indiquer le nombre de fichiers que vous allez recevoir.
Si votre client doit pouvoir vous envoyer du texte, modifiez alors la valeur de « Champs texte ».
En modifiant la valeur de chacun de ces champs vous modifier combien d’entre eux vont apparaitre sur la page produit de votre e-commerce.
Nous allons pour cet exemple modifier les deux valeurs en y inscrivant « 1 » dans les deux champs. Une fois que ceci est fait cliquez sur « Mettre à jour les paramètres ».
Il apparait alors ceci :
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Dans « Champs fichier » mettez une indication pour vos clients pour qu’ils sachent quel fichier ils
doivent vous envoyer. Cochez la case « requis » si cet élément est indispensable pour la validation d’achat.
Dans « Champs texte », indiquez quel est le type de contenu qui doit être rempli par votre client.
Une fois ceci fait cliquez sur « Enregistrer les champs » pour sauvegarder.
Vous devriez voir apparaitre du côté boutique ceci.
Option de personnalisation Back-Office 1
L’avantage de cette fonction est d’offrir à vos clients une prestation personnalisée, nul doute qu’ils
apprécieront !
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6 - Prix dégressifs
Ici, sous forme de
produits, ainsi que
chacune.
Vous avez la possibilité de mettre en place un système de prix dégressifs suivant la quantité achetée par vos clients. Pour cela, cliquez sur l’onglet n°5 de la fiche produit, nommé « Prix dégressifs ». Un formulaire s’affiche, complétez-le, et cliquez sur « Ajouter le prix dégressif ».
Paramétrage des prix dégressifs 1
La quantité produit est la valeur à partir de laquelle devra s’appliquer la réduction, La « Valeur réduction », est la réduction qui s’appliquera une fois la quantité sélectionné.
Une fois que vous avez choisi vos valeurs cliquez sur « Ajouter le prix dégressif »
Le récapitulatif de votre grille de réduction apparait alors en dessous. Si vous souhaitez supprimer une valeur cliquez sur la croix rouge dans le tableau.
A ce stade, vous avez terminé de compléter votre fiche produit, et la voici dans votre boutique !
menu déroulant, les différentes déclinaisons du
la quantité disponible pour
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7 - Documents joints
Ensemble des
Ensemble des
sur votre boutique
PrestaShop vous permet de mettre à disposition de vos clients des fichiers avant leur achat.
Exemple, vous vendez du matériel électronique, et vous souhaitez faire consulter à vos clients une documentation de plusieurs pages sur le fonctionnement de celui-ci.
Pour pouvoir charger un document Positionnez-vous sur l’onglet «7.Documents joints »
documents du produit.
documents disponible
Gestion des documents joints produit 1
Dans le cas où aucun document n’est enregistré sur votre boutique et que vous souhaitez en ajouter un.
Cliquez sur « Charger un nouveau document ». La fenêtre ci-dessous apparait alors.
Ajout d'un document joint 1
Remplissez alors le nom de votre document. Donnez-lui une courte description, puis cliquez sur « choisissez un fichier » pour sélectionnez le fichier présent sur votre ordinateur. Puis cliquez sur « Sauvegarder » pour enregistrer.
Vous arrivez alors sur la page ci-dessous.
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Liste des documents joints 1
Cette page récapitule l’ensemble des documents présents dans votre boutique. Cette rubrique est aussi accessible en cliquant sur le sous-onglet « Documents joints » dans la rubrique « Catalogue ».
Retournez dans l’onglet « 7.Documents joints » dans la page produit de votre Back-Office, apparait alors le document précédemment enregistré. Choisissez le document que vous souhaitez associer à votre produit, puis cliquez sur le bouton « << Ajouter ». Le document passe alors de la colonne de droite vers la colonne de gauche.
Cliquez sur « Mettre à jour les documents joints » pour enregistrer vos modifications.
Il apparait alors dans votre boutique en ligne l’onglet « TELECHARGER » vous proposant de consulter le fichier précédemment enregistré. Voir photo ci-dessous.
Documents joints 1
Nous voilà arrivé au terme de la configuration d’un produit passons maintenant à la découverte des autres sous onglet de la partie « catalogue ».
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Suite d’utilisation de la partie « Catalogue »
A travers la configuration d’un produit nous allons aborder l’utilisation de plusieurs onglets.
Suivi
L’onglet de suivi vous indique les points sur lesquels vous devez être vigilant pour parfaitement gérer votre boutique.
Trois sections sont alors affichées.
 « Liste des catégories vides », vous indique le nombre et le nom des catégories du
catalogue que ne possèdent aucun produit. Supprimez alors la catégorie vide ou remplissez­la avec des produits. Ceci pour éviter qu’une de vos clients ne se rende dans une catégorie vide de votre boutique.
 « Liste des produits désactivés », vous indique le nombre et le nom des produits qui ont été
désactivés sur la boutique et qui ne sont pas visible par vos clients. Pensez à les ré-activer ou à les supprimer de votre catalogue en cas de besoin.
 « Liste des produits hors-stock », cette aide vous indique quel produit ne sont plus en stock,
et vous permet de prendre les mesures pour réapprovisionner.
L’onglet « Suivi » doit être consulté régulièrement pour améliorer la gestion du catalogue.
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Scènes
Les scènes permettent de présenter une image lorsque vous êtes dans une catégorie, en la rendant cliquable intelligemment. C’est-à-dire que vous pourrez sur une seule et même image créer des raccourcis vers plusieurs de vos produits. Cette fonction rend attractif votre site, et facilite la navigation de vos clients. Voyons comment configurer cette fonction.
En cliquant sur le sous-onglet scènes vous arrivez sur la page ci-dessous.
Liste des scènes 1
1. Création d’une scène
Vous consultez ainsi la liste des scènes précédemment configurées. Pour créer une nouvelle scène cliquez sur le bouton « Nouveau ». Vous arrivez à l’écran ci-dessous.
Ajout d'une scène 1
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Choisissez le nom de la scène dans le champ prévu à cet effet.
Puis sélectionner l’image qui devra représenter la scène. Puis cliquer sur « Envoyer l’image » pour sauvegarder. Vous êtes alors redirigé vers la page que nous avons vue précédemment.
Cliquez sur l’icône pour continuer la modification. Apparait alors la page avec la photo que vous avez enregistrée. Voir ci-dessous.
Configuration des Scènes 1
14. Configuration d’une scène
Sur cet écran nous allons apprendre à configurer les scènes.
Cliquez sur l’image en restant appuyé sur le bouton de votre souris et en déplaçant légèrement la
souris dans le cadre de l’image.
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Paramétrage d'une scène 1
Votre sélection apparait de manière claire tandis que le reste de l’image se fonce. Positionnez parfaitement le cadre de votre image pour qu’il corresponde à la zone de clic sur laquelle votre client
pourra agir. Une fois ceci fait, veuillez dans le champ qui se trouve juste en dessous, taper les premières lettres du produit qui doit être affecté à cette partie de l’image. Dans notre cas nous tapons « IPod » et plusieurs choix apparaissent. Nous sélectionnons alors « IPod Nano ». Validez en cliquant sur le bouton « OK ». Votre scène est alors créée. Répétez l’opération pour l’ensemble des produits que vous souhaitez rendre accessibles à travers votre image.
Si vous avez effectué une mauvaise manipulation sur la création d’une scène vous pouvez cliquer sur le
bouton qui se trouve sur l’image pour effectuer des modifications de placements, ainsi que le produit associé.
Si vous souhaitez supprimer la scène veuillez alors cliquer sur la croix symbolisée par l’icône .
Assignez maintenant votre « Scène » à la catégorie où elle devra apparaitre en cochant les cases du
tableau « Catégorie(s) ». Voir l’image Configuration des Scènes 1 page 44
Une fois l’ensemble des modifications effectuées veuillez cliquer sur « Enregistrer la scène » pour sauvegarder l’ensemble de vos paramètres.
Votre scène est alors accessible depuis la boutique dans la catégorie sélectionnée. Voir image ci-dessous.
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Scène de puis le Front Office 1
Les zones cliquables sont visibles grâce à leur icone. En survolant l’image avec votre souris apparait une fenêtre qui présente le produit avec le « Nom », « l’image par défaut », « la short description », et le « prix TTC ».
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Tags
La fonction Tags de PrestaShop vous permet d’associer des mots clés à vos produits. Grâce à eux vos clients pourront plus facilement trouver les produits qu’ils désirent.
Exemple, un client souhaite trouver un « Baladeur MP3 » à travers la fonction recherche de votre boutique. Pour qu’il trouve le produit correspondant à sa recherche, il va falloir paramétrer un tag pour associé « Baladeur MP3 » à « iPod Nano ».
Vous avez deux possibilités pour configurer cette fonctionnalité.
1. Création d’un tag. Première solution
Vous pouvez associer plusieurs tags à votre produit directement dans le champ « Tags » au moment de la création d’un produit Voir Configuration de la description du produit. Page 25.
15. Création et gestion des tags. Deuxième solution
Lorsque vous remplissez l’ensemble des tags de vos produits, vous arrivez à une liste de tags qui est importante. Avoir de pouvoir les gérer au mieux, vous pouvez vous rendre dans l’onglet « Tags » de la partie catalogue.
Vous arrivez sur la liste de l’ensemble des tags utilisés dans votre boutique pour toutes les langues.
Liste des tags 1
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Grâce à cette interface vous pouvez rajouter des tags à un ou plusieurs de vos produits.
Cliquez sur le bouton « Nouveau », la page ci-dessous apparait.
Assignation des tags 1
Remplissez le champ « nom ». Indiquez dans quelle langue le tag doit s’appliquer. Sélectionnez dans la colonne de droite le ou les produits auxquels vous souhaitez appliquer le tag.
Maintenez la touche « CTRL » de votre clavier pour sélectionner plusieurs produits.
Dans notre cas nous prendrons « IPod Nano » et « iPod shuffle » puis en
Cliquez sur « <<Ajouter ». Les produits se substitueront à la colonne de droite pour passer dans la
colonne de gauche.
Cliquez sur « Sauvegarder » pour enregistrer vos paramètres.
Vous venez d’ajouter un tag à votre produit.
Pour ajouter le tag correspondant dans une autre langue, veuillez réitérer l’opération en changeant la
langue au moment de la création.
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16. Résultat
Vos visiteurs peuvent effectuer une recherche sur le terme « Baladeur » ils verront apparaitre les produits « IPod Nano » et « IPod shuffle ». Voir image ci-dessous.
De manière plus générale lorsque vos clients effectueront une recherche avec un terme différent du nom du produit lui-même, ils verront alors apparaitre les résultats en fonction des tags que vous avez associés à vos produits.
Il est très important d’associer les bons termes à vos produits, afin que vos clients trouvent le produit qu’ils désirent même sans connaître le terme exact de celui-ci.
Pour vous aider à trouver les termes qu’ont tapés vos clients, et ainsi les associer aux bons produits.
Veuillez-vous rendre à la section statistique.
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Gestion des clients
Liste des clients 1
L’onglet « Clients » vous permet de suivre les créations de comptes clients sur votre boutique.
Vous pouvez éditer le compte de chacun de vos clients, par exemple pour le désactiver etc.…
Sans entrer dans l’édition d’un compte client vous pouvez effectuer en cliquant sur les icones vertes et rouges plusieurs actions dans le tableau ci-dessous. Activer/désactiver un compte, abonner/désabonner à la liste de diffusion, abonner/désabonner le client à la liste de diffusion des offres partenaires.
Pour créer un compte client manuellement, cliquez sur « Nouveau ». Un formulaire s’affiche alors, que vous pouvez compléter le avec les informations relatives au client :
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Remplissez les informations du
client, et saisissez un mot de passe,
d’au moins 5 caractères. Indiquez
également son adresse e-mail. La date de naissance est facultative. Choisissez si ce client a le droit de se connecter ou non en modifiant le statut, s’il est abonné ou non à votre newsletter (si vous en
émettez une), et enfin, s’il accepte
de recevoir des publicités de vos partenaires. Assignez votre client à un groupe pour lui attribuer des avantages. Voir fonctionnalité groupe dans la page suivante.
Configuration/création d'un client 1
En cliquant sur l’onglet « Adresses » vous aurez accès à la liste des adresses de vos clients.
Vous avez également la possibilité d’en créer vous-même, via le bouton « Nouveau ».
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17. Groupes
PrestaShop vous permet de donner des privilèges à vos clients, en les assignant à des Groupes. Vous pouvez créer autant de groupes de clients auxquels vous attribuez des avantages différenciés.
Pour ceci cliquez sur le sous onglet « Groupes ». La page ci-dessous s’affiche alors.
Par défaut un seul groupe est défini.
Liste des groupes clients 1
Pour créer d’autres groupes cliquez sur le bouton « Nouveau ». Voir formulaire ci-dessous.
Création d'un groupe client 1
Dans le champ « Nom », indiquez la dénomination que vous souhaitez appliquer au groupe.
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Dans le champ « Réduction », indiquez le pourcentage de réduction que vous souhaitez appliquer
pour les membres de ce groupe, à l’ensemble de vos produits.
Le logiciel PrestaShop étant très utilisé dans le secteur BtoB, vous pouvez afficher à vos groupes de
clients, des prix directement hors taxes. Sélectionnez dans le menu déroulant « Affichage des prix » le type d’affichage que vous désirez pour vos clients. Vous avez le choix entre « taxes inclues » ou « taxes exclues ».
Validez vos paramètres en cliquant sur « Enregistrer ».
Vous pourrez affecter un client au groupe de votre choix en cliquant sur l’icône sur la ligne correspondante. Puis en cochant dans le tableau « Groupe », le groupe auquel votre client doit faire partie.
18. Recherche d’un client
La recherche d’un client sur votre boutique PrestaShop peut s’effectuer de deux manières.
La première, rentrez l’information dont vous disposez dans la barre de recherche de PrestaShop
que se trouve en haut à gauche de votre Back-Office. Indiquez, au choix :
o Son ID qui correspond au chiffre auquel il est assigné dans la base de données. o Son nom. o Son adresse mail.
Sélectionnez dans le menu déroulant « clients » puis cliquez sur « Recherche ».
Fonction recherche du Back-Office 1
En validant vous visualisez les résultats.
Résultat de recherche 1
Vous apercevez son id, son sexe, son e-mail, sa date de naissance, sa date d’inscription, le nombre de commandes, et si son statut est activé.
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La seconde méthode consiste à se rendre dans l’onglet client listant l’ensemble de vos clients.
Filtrage des résultats 1
Vous pouvez dès lors compléter les champs pour filtrer vos résultats selon les critères suivants : Id, Sexe, Nom, Prénom, Adresse e-mail, Age, Activation du compte, Inscription à la newsletter, Inscription aux offres partenaires, Date d’inscription, Dernière connexion.
Nous venons d’apprendre deux méthodes pour rechercher un client. Passons maintenant à la consultation du profil d’un client.
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19. Consulter les informations d’un client.
Indication sur le client, Nom,
visite.
Indication sur son inscription
âge.
Le groupe
client
Récapitulatif de l’ensemble des
bouton dans la colonne action.
Votre client peut avoir un bon de
il apparaitra à ce niveau.
Quand votre client est connecté à votre boutique,
dans son panier.
Dans le cas où vous désirez avoir plus d’informations sur un client vous pouvez alors cliquer sur le bouton
. Vous verrez apparaitre ce bouton selon les deux méthodes de recherches précédemment abordés.
Vous verrez apparaitre la structure suivante.
à la newsletter, réception
auquel appartient le
prénom, adresse mail, sexe,
date d’inscription, dernière
réduction que vous lui avez envoyé,
des offres partenaires, son
commandes passées par le client. Avec le montant, le type de paiement et le statut de la commande. Pour plus
d’informations sur la
commande cliquez sur le
Informations client 1
vous pouvez visualiser en direct ce qu’il a ajouté
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20. Paniers
Le logiciel PrestaShop met à votre disposition des fonctions marketing très performantes en vous permettant de consulter, en temps réel, les produits qui sont ajoutés à leur panier par vos clients. Deux méthodes sont alors proposées.
Consulter le détail de leur panier directement dans la fiche d’informations clients en cliquant sur le
bouton , du profil client dans la rubrique « Paniers ».
Se rendre sur le sous onglet « Paniers » de l’onglet « Clients ». Vous allez consulter l’ensemble des
paniers qui ont été remplis. Vous pourrez par exemple filtrer les résultats par date d’ajout. Vous
pourrez voir le profil des clients qui consultent votre site, et si, vous le souhaitez, agir en conséquence pour améliorer vos performances commerciales.
Dans les deux cas, vous pourrez consulter le détail du panier d’un client.
Indication sur le panier d'un client 1
Les informations les plus importantes reprennent le détail du panier. A savoir les produits concernés, le prix unitaire, la quantité désirée et la valeur totale du panier.
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Configuration des Fabricants
Cliquez sur « Créer », un formulaire apparaît. Complétez-le, et enregistrez.
Création ou édition d'un fabricant 1
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En complétant les informations relatives aux fabricants vous permettez aux visiteurs de votre site d’avoir accès rapidement à tous les produits d’un même fabricant. Sa navigation peut alors être facilitée. En termes de visibilité sur Internet, le fait de remplir ces champs améliorera votre position dans les moteurs de recherches.
Voyons comment remplir l’ensemble des champs.
Le champ « Nom », Indiquez le nom du fabricant afin qu’il facilite les recherches de vos visiteurs. Le champ « Description courte », c’est la description qui apparaitra sur les moteurs de recherches
quand vous faites une requête. Pensez à décrire synthétiquement le fournisseur. La description courte est limitée à 100 caractères.
Le champ « Description », vous permet de décrire de façon plus complète l’activité de votre
fabricant. Vous pouvez détailler sa spécialité et vendre la qualité de ses produits par exemple. La description du fabricant se trouvera dans votre boutique de la manière suivante.
Vue d'un fabricant en Front office 1
Les champs de référencement tel que « Balise <title>, Meta description, Meta mots-clefs,
correspondent à la même fonction que pour les catégories. Vous trouverez une description des champs de référencement dans la gestion des catégories de produit, Page 19.
Tout comme la configuration du « Fabricant », celle du « Fournisseur » est optionnelle, et doit être configurée de manière identique.
Note : Les onglets du catalogue « Fabricants » et « Fournisseurs » vous permettent d’accéder à la listes des noms, d’en ajouter de nouveaux, ainsi que leurs adresses, en cliquant sur « Nouveau ».
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Gestion des commandes
Facture au format PDF
L’onglet « commandes » permet de visualiser l’ensemble des informations sur les achats de votre boutique. En cliquant sur l’onglet commandes vous verrez apparaitre l’ensemble des transactions
effectuées sur votre boutique triées par date.
Liste des commandes
La liste des commandes, ainsi que leur statut, sont accessibles directement en cliquant sur l’onglet « Commandes ».
Liste des commandes de la boutique 1
Les champs ci-dessus vous permettent de filtrer les résultats pour trouver facilement les commandes que vous cherchez. Par exemple, pour identifier les commandes effectuées par M. Durand, tapez « Durand » dans le champ « Client » puis cliquez sur « Filtrer ».
Consulter le détail d’une commande
Pour traiter les commandes reçues, commençons par consulter les informations qu’elles contiennent.
Cliquez sur la ligne d’une commande, ou cliquez sur le bouton à droite de la commande.
La structure se présente alors de la manière suivante.
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Informations transporteur.
Transporteur choisi par votre client
Détail de la commande. Le mode de
ainsi que du transport qui a été facturé.
Un plan Google Maps,
Détail des produits commandés.
Statut et historique de la commande.
Origine de la
boutique
Envoyer un message à votre client
Poids total de la commande.
visite du client sur votre
paiement utilisé, le coût des produits,
Affichage d'une commande en Back-Office 1
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Envoyer un message à votre client.
Dans la rubrique « Nouveau message » vous pouvez en cliquant dessus envoyer un message à votre client pour le prévenir d’une information concernant sa commande, un retard, une surprise, tenir ses clients informés, voilà une des clefs du commerce !
Des messages prédéfinis peuvent être enregistrés évitant ainsi de les ressaisir plusieurs fois. Si vous souhaitez envoyer un de ces messages, sélectionnez-le dans le menu déroulant.
Vous pouvez envoyer un message libre en le saisissant dans l’encart prévu à cet effet.
Dans les deux cas, une fois votre message vérifié, cliquez sur « Envoyer ». Votre client recevra par mail votre message.
Factures
A chaque fois qu’une commande est validée sur votre boutique une facture est émise, ce traitement s’effectue en changeant le statut de commande vers « ok » ou « paiement accepté ». Vous pouvez la télécharger directement dans le récapitulatif de la commande concernée en cliquant sur la partie haute et droite, rubrique Facture. Voir exemple ci-dessous.
Téléchargement d'une facture en BO 1
De son côté le client pourra accéder à la facture en se rendant dans son compte client, il pourra consulter l’ensemble des factures qui le concernent.
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Impression des factures
Impression des factures 1
Si vous souhaitez imprimer plusieurs factures en même temps allez dans le sous-onglet « Factures » de
l’onglet « commandes ». Vous allez voir apparaitre cette interface :
Afin d’imprimer plusieurs factures,
saisissez les dates voulues dans les champs « depuis » et « jusque » dans la rubrique « imprimer un PDF des factures » afin de créer les PDF cliquez sur « Générer un fichier PDF ». Dans la seconde rubrique « Option des factures » vous pouvez choisir si les factures doivent être éditées au
moment d’une commande, mais aussi
pour votre comptabilité quel préfixe doit être configuré ainsi que le
premier numéro de de l’édition de la
facture. La fonctionnalité d’édition de facture vous permet de simplifier la
gestion de votre comptabilité.
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Historique des commandes 1
Historique des commandes avec PDF 1
Lorsque vos clients vous demanderont de leur envoyer leurs factures, vous pourrez alors les rediriger vers leurs comptes clients, ou elles se trouvent disponibles.
Bons de livraison
La fonction bon de livraison fonctionne exactement sur le même principe que l’édition des factures que nous venons d’étudier. Sélectionnez les dates, ainsi que les options puis validez en générant vos documents.
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Statuts de commandes
La couleur à utiliser pour
couleurs, en code HTML.
Liste des statuts des commandes 1
Différents statuts de commande vous permettent de gérer facilement vos clients. Ces différents statuts sont visibles et éditables dans l’onglet « Statuts des commandes »
Vous pouvez bien sûr en créer à votre convenance, via le bouton « Nouveau ». Complétez alors le formulaire suivant, et enregistrez.
surligner les commandes concernées est à indiquer, comme les attributs de
Création / édition d'un statut de commande 1
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Version 1.3.2 – OCTOBRE 2010 – Guide de l’utilisateur
Nom du client + n° de commande
En dessous de ces informations, vous
trouverez l’historique de la commande.
Modifiez ici le statut de la commande
Ici, les choix du client : le transporteur,
l’emballage, et, le cas échéant, le message
à joindre au paquet.
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L’adresse de livraison
L’adresse de facturation
Contenu de la commande
Possibilité d’envoyer un message au client
directement depuis cette page
Retours de produits
Vous pouvez, via l’onglet « Retours produits », offrir la possibilité à vos clients de renvoyer les produits commandés qui ne leur conviendraient pas.
En cliquant sur l’onglet, un formulaire apparaît : indiquez vos choix, et enregistrez.
Dès que vous aurez activé cette option dans votre Back-Office, le client pourra faire le choix d’effectuer un retour client depuis son espace. Voir photo ci-dessous.
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Sélectionnez les produits à
retourner
Indiquez la raison de votre
retour produit
Retour produit 1
Le client doit alors sélectionner les produits qu’ils souhaitent retourner en les cochant. Une fois le
formulaire complété le client valide en cliquant sur « Générer un retour ».
La liste des commandes qui font objet d’un désir de retour produit Il apparait alors dans votre Back-Office. Voir l’écran ci-dessous.
Retour produit Back-Office 1
Cliquez alors sur l’une d’entre elle pour consulter les informations qu’elle contient.
Si un client renvoie un produit, le retour apparaît alors dans la liste situé au-dessus des « Options des
retours produits » présentée ci-dessus. Cliquez sur le nom du retour pour en consulter le détail :
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Edition d'un retour produit 1
Modifiez ici le statut du retour
Modifiez alors le statut pour suivre l’évolution du retour.
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Création d’un avoir
Liste des avoirs 1
Avoir relatif au client 1
Suite à un retour, vous devez créer un avoir. Pour cela, sélectionnez dans la liste des commandes, celle qui a fait l’objet d’un retour, puis cliquez sur son nom pour en obtenir le détail.
Cochez dans le détail de la commande les produits retournés, puis cocher la case « Réinjecter » si vous souhaitez remettre ce produit en stock, et enfin cocher la case « Générer un avoir ». Si vous souhaitez satisfaire votre client après une erreur que vous auriez pu commettre sur sa commande, pensez à lui offrir un bon de réduction en cochant sur « Bon de réduction », vous pouvez par la même occasion lui rembourser les frais de port que le client a dépensé en cochant sur « Inclure frais de port ». Une fois l’ensemble des options sélectionnées Validez en cliquant sur « Retourner les produits ».
Modification d'une commande 1
L’avoir ainsi généré est disponible dans le détail de la commande ainsi que dans l’onglet « Avoir »
Votre client voit apparaitre son avoir dans son espace client.
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Version 1.3.2 OCTOBRE 2010 – Guide de l’utilisateur
Téléchargez l’avoir
Code de réduction
Valeur de la réduction
Liste des avoirs coté client 1
Puis si vous avez générer un bon de réduction, il le voit apparaitre dans la rubrique « Mes bons de réductions », dès lors il voit apparaitre une page similaire à celle présentée ci-dessous.
Liste des bons de réductions client 1
Le montant de la commande est alors ajouté en bon de réduction. Le code de réduction sera alors à reprendre lors d’une commande pour bénéficier de la remise.
Message client
Votre boutique en ligne PrestaShop permet d’interagir entre vous et vos clients grâce à un système de messagerie intégré.
En effet, s’ils le désirent, vos clients peuvent vous envoyer des messages concernant leur commande à travers leur compte client dans « Mes commandes », puis en sélectionnant la commande concernée, puis en complétant le formulaire ci-dessous.
Envoie d'un message par le client 1
Une fois le message envoyé par votre client il apparait alors directement dans le sous onglet « Messages clients » dans l’onglet « Commandes ».
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Version 1.3.2 – OCTOBRE 2010 – Guide de l’utilisateur
Client concerné
Message
Liste des messages clients en BO 1
En cliquant sur la ligne du message vous atterrissez directement dans la commande concernée par le message. Vous pouvez dès lors le consulter en bas de page à gauche. Le message est alors surligné en jaune pour une meilleure visibilité.
Affichage du message dans la commande 1
Une fois que vous avez pris connaissance du message pensez à cliquer sur l’encoche verte pour signifier
que vous en avez pris connaissance.
Indiquez à votre client que vous en avez bien pris connaissance en lui adressant un message en cliquant sur la rubrique « Nouveau message » qui se trouve juste au-dessus, et dont nous avons déjà abordé le
fonctionnement dans la section Envoyer un message à votre client. En page 61.
Messages prédéfinis
Lorsque vous envoyez des messages à vos clients à travers l’interface d’administration de PrestaShop vous pouvez choisir d’enregistrer ces messages pour les reprendre auprès de différents clients.
Pour ce faire, allez dans le sous onglet « Messages prédéfinis »de l’onglet « Commandes ».
En standard un message est enregistré. Pour en ajouter d’autres veuillez cliquer sur le bouton nouveau.
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Version 1.3.2 – OCTOBRE 2010 – Guide de l’utilisateur
Liste des messages prédéfinis 1
Une fois cliqué vous arrivez sur la page présentée ci-dessous :
Création/Edition message prédéfinis 1
Dans le champ « Nom » veuillez indiquer l’allias de votre message afin que vous puissiez le retrouver facilement.
Puis dans le champ « Message », veuillez indiquer le contenu que vous souhaitez envoyer à vos clients. Une fois ceci fait, validez en cliquant sur « Sauvegarder ».
Vous pouvez créer autant de messages que vous le désirez.
Vous pouvez alors envoyer ce message en vous rendant directement dans la commande d’un client.
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Version 1.3.2 – OCTOBRE 2010 – Guide de l’utilisateur
Sélection message prédéfinis 1
Sélectionnez alors le message puis cliquez sur « Envoyer », votre client le recevra alors par mail.
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Gestion des modes de paiement
Modules de paiement
Le logiciel de boutique en ligne PrestaShop vous offre la possibilité d’accepter les transactions de vos clients à travers plusieurs moyens de paiement tel que les chèques, les virements bancaire, Comptant à la livraison, Google Checkout, et des modules partenaires tel que Hipay, Moneybookers, et PayPal. Ils sont déjà inclus au sein de votre boutique et immédiatement prêt à l’emploi. Cependant, il est nécessaire de les configurer. Pour installer le module « Comptant à la livraison » un seul clic sur le bouton « Installer » suffit.
Vous pouvez retrouver la liste complète de ces modules en vous rendant dans l’onglet « Paiement ». La liste ci-dessous sera affichée.
Liste des modules de paiement 1
Nous allons ensemble passer en revue la configuration, la mise en place de ces modules qui sont essentiels au bon fonctionnement de votre boutique en ligne.
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Module de virement bancaire
Indiquez le RIB de
votre société
Pour configurer vos modules, cliquez sur « Configurer ». Un formulaire vous demandant quelques informations apparaît, remplissez-le puis enregistrez : le module est opérationnel.
Pour le module permettant d’accepter les virements bancaires, il suffit de remplir les coordonnées
bancaires de la boutique.
Une fois l’ensemble des champs validés cliquez sur «Mettre à jour » pour enregistrer l’ensemble des paramètres. Alors vos clients les verront apparaitre dans le Front Office de la boutique au moment du paiement.
Affichage des moyens de paiement en FO 1
Vos clients choisiront « Payer par virement » pour voir apparaitre la page suivante.
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On vous demandera alors de valider la devise de votre choix. Voir photo ci-dessous.
En cliquant sur « Je confirme ma commande » vos coordonnées bancaires apparaitront. Voir photo ci­contre.
Une fois que vous êtes à cette étape la commande de votre client apparaitra directement dans le récapitulatif de vos commandes dans l’onglet « Commandes ». Lorsqu’un client effectue un virement bancaire vous devrez changer manuellement le statut du paiement de la commande dans votre Back-Office au contraire du module par carte bancaire qui l’effectue automatiquement.
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Paiement par chèque
Indiquez l’ordre et l’adresse
du chèque et enregistrez
Pour configurer le mode de paiement par chèque, vous devez vous rendre de la page de configuration des
modules de paiement dans l’onglet paiement, cliquez sur configurer sur la ligne du module chèque puis remplir les champs qui sont « A l’ordre de » et « Adresse ».
Edition du module Chèque 1
Dès que les champs seront rempli vous cliquerez sur « Mettre à jour » pour sauvegarder l’ensemble des données. Vos clients verront ces informations quand ils passeront commande, juste après le choix de leur mode de paiement, à savoir le paiement par chèque. Lorsqu’un client passe une commande avec le paiement par chèque, vous devrez mettre à jour manuellement le statut de paiement votre commande, contrairement au paiement par carte bancaire où l’opération est automatique.
Modules bancaires partenaires
PrestaShop propose plusieurs modules partenaires :
Paypal Moneybooker Hipay Google checkout
Afin de pouvoir les utiliser veuillez cliquer sur le bouton « Installer » qui se trouve sur la même ligne. Ensuite vous verrez apparaitre le bouton « Configurer » qui vous permettra d’être informé des avantages des partenaires pour que vous puissiez créer un compte et ensuite y inscrire les indications fournies dans le Back-Office. Une fois ceci fait, vous cliquez sur « Mettre à jour les paramètres « pour sauvegarder vos préférences.
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PayPal
Adresse de votre compte Paypal
Adresse de la bannière qui
paiement
PayPal vous permet d’accepter les paiements sur votre boutique de manière très simple et intuitive. Voyons comment configurer le module.
Les deux modules PayPal 1
En standard deux modules sont présents.
Commençons par aborder le premier module PayPal 1.6. Pour pouvoir activer le module cliquez sur « Configurer », vous arrivez alors sur la page ci-dessous.
apparaitra au moment du
Configuration du module PayPal 1
3 éléments vous sont alors demandés, d’abord l’adresse mail avec laquelle vous avez créé un compte. Si vous souhaitez activer votre module PayPal. Vous pouvez commencer par une phase de test en utilisant le mode Sandbox et en cliquant Oui sur le choix proposé. Attention, une fois cette phase de test terminée ;
vous devez cliquer sur « Non », si vous ne cochez pas « non » alors vos clients ne pourront pas régler leurs achats. Puis l’url de la bannière qui devra s’afficher au moment du paiement sur le site de PayPal. Une fois
que vous avez configuré ces éléments cliquez sur « Mettre à jour les paramètres » pour valider votre configuration. Lors du choix de son mode de paiement votre client se verra alors proposé plusieurs choix.
Si vous n’avez pas de compte PayPal nous vous invitons à en créer un sur le site : https://www.paypal.com
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Page de paiement PayPal 1
Choix mode de paiement 1
En sélectionnant PayPal, il sera alors redirigé sur une page de paiement sécurisée, il pourra saisir ses informations bancaires. Voir photo ci-dessous.
La bannière configurée dans le Back-Office apparaitra directement sur la page de paiement PayPal, rassurant ainsi votre client du lien entre votre boutique et le moyen de paiement sécurisé qui lui est présenté.
Il n’aura plus qu’à saisir ses informations bancaires afin de pouvoir valider sa transaction
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Hipay
Hipay est un moyen de paiement vous permettant d’accepter différentes devises.
Pour configurer votre module commencez par l’installer en cliquant sur « configurer ». Vous arrivez alors sur la page suivante. Commencez alors par créer un compte en cliquant sur les liens « Créez un compte
Hipay ». Une fois que votre compte est validé Hipay vous fournira les éléments nécessaires à l’utilisation
de votre compte dans les différentes devises proposées. Il ne vous reste alors plus qu’à compléter les informations de votre Back-Office pour que votre boutique en ligne PrestaShop puisse proposer ce nouveau mode de paiement.
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Moneybookers
La configuration du module de paiement Moneybooker est extrêmement simple. Vous devez tout d’abord créer un compte sur le site Moneybookers en vous rendant à cette adresse :
http://www.moneybookers.com/partners/prestashop/
Une fois que votre compte est créé il ne vous reste alors plus qu’à remplir les informations de votre
compte avec votre adresse et votre mot de passe. Sélectionnez ensuite les logos qui devront être affichés sur votre boutique en ligne PrestaShop. Validez votre configuration en cliquant sur « Sauvegarder et
valider mon compte ».
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Restriction des moyens des modules de paiement par devise
Lorsque vous êtes dans la page de l’onglet « Paiement », vous voyez la rubrique ci-dessous apparaitre.
Restriction des modules de paiement par devise 1
En fonction du paiement, le choix de la devise acceptée en paiement ou proposée aux clients sera différent.
Paiement par virement : vous cochez sur les devises que vous souhaitez autoriser, si vous acceptez plusieurs devises, le client se verra proposé le choix de la devise lors du paiement.
Paiement comptant à la livraison : le client se verra proposer un paiement dans la devise qu’il aura sélectionnée dans la boutique.
Paiement par chèque : vous cochez sur les devises que vous souhaitez autoriser, si vous acceptez plusieurs devises, le client se verra proposé le choix de la devise lors du paiement.
Paiement par Moneybookers : vous pouvez choisir plusieurs devises acceptées en paiement ( parmi celles installées sur la boutique), le client se verra proposer, lors de son paiement, de choisir la devise qu’il souhaite utiliser parmi les devises acceptées.
Paiement par Google Checkout, Hipay et par Paypal : vous pouvez choisir une seule devise acceptée en paiement ( parmi celles installées sur la boutique), vous pouvez également accepter que chaque client se
voit proposer un paiement dans la devise qu’il aura sélectionnée dans la boutique, vous pouvez enfin n’accepter que les paiements dans la devise par défaut de la boutique (onglet paiement, devise,
préférence des devises).
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Restrictions des moyens de paiement par rapport au groupe.
Restriction des moyens de paiement par groupe 1
PrestaShop vous permet de restreindre les moyens de paiement en fonction du groupe de clients.
Par exemple si, dans le cadre de votre activité, vous souhaitez que les particuliers payent avec Paypal, Moneybookers et Hipay, alors que les professionnels doivent impérativement payer par virement bancaire.
Au moment du paiement, en fonction du type de client et de vos choix, ce client se verra proposer le moyen de paiement adéquat.
Restriction des moyens de paiement par pays
Votre boutique en ligne PrestaShop vous permet de restreindre vos moyens de paiement en fonction du pays de vos clients. Par exemple en, France, en Espagne, en Allemagne vous pouvez accepter l’ensemble
des moyens de paiements tel que les chèques, les virements bancaires etc… . Alors que dans des pays comme l’Italie, le Royaume Unis ou encore la suisse vous pouvez choisir de n’accepter que les virements
bancaires.
Le choix des modules de paiement par pays se réalise depuis l’onglet « paiement ». Voir photos ci-dessous.
Restriction des devises par pays 1
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Pour proposer des moyens de paiement en fonction du pays vous devez cocher la case qui correspond à la
Cliquez sur « Nouveau » pour créer une nouvelle devise, et complétez le formulaire qui s’affiche. (Voir page suivante)
Ici la liste des devises proposées sur votre boutique
Choisissez ici la devise par défaut de votre boutique, puis enregistrez.
Cliquez ici pour mettre à jour les taux de change en temps réel
ligne du pays choisit et la colonne du moyen de paiement désiré. Une fois l’ensemble de vos paramètres configurés cliquez sur « Enregistrer » qui se trouve en bas de page.
Devises
PrestaShop vous offre la possibilité d’accepter un grand nombre de devises. Par défaut, il y en a trois en standard qui sont le l’Euro, Dollar et la livre sterling. Néanmoins, vous pouvez ajouter et configurer de nouvelles devises, en cliquant sur l’onglet « Devises » de la section «Paiement ».
Selection de la devise dans votre boutique PrestaShop 1
Lorsque vous souhaitez créer une devise, cliquez simplement sur le bouton « Nouveau » de l’image précédente alors le formulaire suivant apparaît :
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Indiquez le nom de la devise
Le taux de conversion est à définir par rapport à la devise par défaut
Paramétrez l’affichage de vos
prix. Le X correspond au
Création/édition d'une devise dans la boutique PrestaShop
Une fois qu’une nouvelle devise est configurée veuillez cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos paramètres.
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Version 1.3.2 – OCTOBRE 2010 – Guide de l’utilisateur
Taxes
Cliquez ici pour créer une taxe et complétez le formulaire qui apparaît.
Ici la liste des taxes applicable à vos produits
Choisissez d’activer ou non la prise
en charge des taxes.
Indiquez ici le nom de la
taxe (TVA…), son taux, au
format XX.XX
Cochez la case de la zone
une zone ou un état dans
ajouté(e) à cette liste.
L’onglet « Taxes » situé dans la section « Paiement » vous permet de gérer les taxes applicables à vos produits. Lorsque vous cliquez sur l’onglet taxe vous arrivez sur la liste des taxes. En standard trois taxes sont paramétrées.
Liste des devises 1
Configuration des taxes dans la boutique PrestaShop
et/ou états concernés par cette taxe.
Note : quand vous créez
la section « Transport »,
il/elle est
automatiquement
Remplissez le formulaire afin de configurer votre taxe, puis cliquez sur « Enregistrer » en bas de page.
Note : Si vous souhaitez appliquer des taxes particulières à un pays et non pas une zone il faut vous rendre dans l’onglet « Transport » puis zones afin de créer et configurer une zone spécifique. Nous aborderons ce point dans les pages suivantes.
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Bons de réduction
Ici la liste des bons déjà créés
Cliquez ici pour créer un nouveau bon de réduction
Choisissez d’activer ou non la prise
Dans l’onglet « Bons de réduction » vous pouvez offrir à vos clients des remises (en valeur ou en pourcentage) ou les frais de port sur leurs commandes. En vous rendant sur l’onglet vous voyez alors apparaitre l’ensemble des bons de réductions précédemment créés avec leur statut de validité.
en charge de bons de réduction
Liste des bons de réductions dans le logiciel e-commerce PrestaShop
Pour créer un nouveau bon de réduction veuillez cliquer sur le bouton « Nouveau » qui se trouve en haut de page. Vous voyez alors apparaitre le formulaire ci-dessous.
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Version 1.3.2 – OCTOBRE 2010 – Guide de l’utilisateur
Tapez le code du bon de réduction (reduction123 par ex.) Le bouton « NEW » qui se trouve à droite
du champ vous permet de générer un code
lettres que vous avez rentrées.
aléatoire, qui peut être ajouté aux premières
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Dans un premier temps, il vous faut donner un code à votre bon de réduction. Vous pouvez pour ce faire saisir votre code. Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter un code généré automatiquement. Pour ce faire cliquez sur le bouton « New » qui se trouve à droite du champ « Code ».
Le champ « Type », vous permet de choisir quel sera la méthode de réduction appliquée. Vous avez alors 3 choix.
Réduction sur la commande en % (pourcentage). Le bon de réduction appliquera alors une
réduction en pourcentage sur la valeur totale de la commande. Exemple : La commande a une
valeur de 200€ HT, le bon de réduction à une valeur de 15%, en appliquant la réduction le client se verra payer plus que 170€ HT.
Réduction sur la commande (montant). Ce choix appliquera une réduction monétaire sur votre la
commande. Exemple : La commande à une valeur de 100€ HT le bon à une valeur de 20€ HT en appliquant la réduction le client se verra payer 80€ HT.
Frais de port gratuit. Grâce à ce bon de réduction vous pouvez offrir les frais de port à vos clients. Ils
pourront alors saisir le code au moment de la commande pour se voir appliquer l’offre.
Le champ « description » vous permet de saisir une description courte, elle s’affichera dans votre Back­Office, dans l’onglet réduction mais aussi dans le panier de votre client au moment de sa commande.
Le champ « catégorie » vous permet de restreindre l’application de vos bons de réductions à certaines catégories. En effet en fonction de vos marges, vous ne pouvez pas vous permettre d’offrir les mêmes réductions sur toutes vos catégories. Sélectionnez les catégories en cochant les cases en rapport.
Le champ « Quantité disponible » vous permet de limiter le nombre de réductions qui pourront être utilisées. Grâce à cette fonctionnalité vous pouvez par exemple organiser des offres promotionnelle flash, du type « les 100 premières commandes bénéficieront d’une réduction de 10% en saisissant le bon de réduction XXX ».
Le champ « Quantité par personne » remplit la même fonction que le champ précédent mais permet de filtrer la quantité disponible pour chaque client. En effet si vous souhaitez que le bon de réduction ne s’applique qu’une seule fois par client, saisissez « 1 ». Si au contraire, vous désirez que les clients aient accès à plusieurs réductions saisissez le nombre de votre choix.
Le champ « Montant minimum d’achat », vous permet de saisir un seuil minimum d’achat pour appliquer vos réductions. Dès lors vos réductions ne seront effectives qu’après atteinte ou dépassement du montant saisi.
Vous pouvez choisir si vos bons de réduction sont cumulables avec d’autres promotions appliquées sur vos produits ou d’autres bons de réductions que vous avez générés. Réglez vos préférences en cochant les cases.
Le champ « Destiné à » vous permet de restreindre votre bon de réduction à un seul de vos clients. Exemple, vous avez eu un retard de livraison pour un de vos clients et vous voulez vous en excuser, créez lui un bon de réduction qui n’est valable que pour lui. Pour effectuer une recherche rapide de celui-ci, saisissez les premières lettres de son nom ou de son prénom.
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Le bon de réduction peut être limité dans le temps. Grâce à PrestaShop vous pouvez dès lors saisir une
Bon de réduction
Champ de saisir du bon de réduction
date de début et de fin de validité. Cliquez alors sur le champ « De » et « A » pour choisir vos dates dans le calendrier.
Enfin le champ « Statut » vous permet d’activer ou non le coupon de réduction que vous venez de paramétrer.
Une fois votre saisie effectuée cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos choix.
Votre bon de réduction apparaitra alors dans l’onglet « Bons de réductions » et vous pourrez si vous le souhaitez le supprimer et ou l’éditer.
Une fois que tout est enregistré vous pouvez dès lors envoyer votre bon de réduction à vos clients. Ces derniers seront alors invités pour en profiter à le saisir au moment de leur commande, directement dans le récapitulatif de leur panier.
.
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Gestion du transport
Saisissez ici les frais de manutention que vous souhaitez appliquer, et à partir de quel montant ou poids vous souhaitez
Un message apparaitra à vos clients pour préciser quel est le
montant de leur commande qu’ils
doivent atteindre pour avoir les frais de port gratuit. Si vous ne souhaitez pas avoir ce message, laissez 0 dans le champ.
Choisissez ensuite si vous facturez les frais en fonction du poids ou
Le transport de vos colis dans votre site marchand est un des points clé de la gestion de votre boutique. Pour configurer l’expédition de vos commandes, rendez-vous dans la section « Transport » de votre back- office.
offrir les frais de port.
Gestion de transport dans votre site marchand
du montant de la commande.
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Création d’un transporteur
Nous allons commencez par créer un exemple de transporteur. Pour ce faire cliquez sur le sous onglet « Transporteurs ». Vous voyez alors apparaitre l’image ci-dessous.
Vous êtes alors présentés les différents transporteurs qui sont déjà configurés, ainsi que le choix de votre transporteur par défaut.
Commençons par cliquer sur « Nouveau » afin de créer un transporteur. Le formulaire ci-dessous apparait.
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Configuration d'un transporteur dans votre site marchand PrestaShop
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Découvrons la signification des différentes informations à saisir.
Société. Remplissez le champ avec le nom de votre transporteur. Logo. Saisissez un logo pour que vous clients puissent aisément choisir entre vos différents
transporteurs.
Délai de livraison. La valeur sera reportée aux clients au moment du choix du mode de livraison. Url. Ce champ est à remplir avec l’url de suivi fournit par votre transporteur. Dans le cas de LaPoste
veuillez saisir : http://www.colissimo.fr/portail_colissimo/suivreResultat.do?parcelnumber=@ Dès lors les clients choisissant ce transporteur recevront par mail cette URL, en cliquant dessus ils seront automatiquement redirigés vers le suivi de leur colis.
Taxe. Dans le cas où vous souhaitez appliquer une taxe sur vos zones de livraison, afin d’appliquer
les règles en vigueur, veuillez-vous renseigner auprès de votre transporteur.
Zone. Vous permet de sélectionner quelles sont les zones où le transporteur pourra être proposé
aux clients, pour effectuer une livraison.
Autorisations de groupe. Choisissez quels sont les groupes qui ont accès à ce transporteur. Statuts. Vous pouvez activer ou désactiver le transporteur. Frais de manutention. Vous pouvez si vous le souhaitez inclure ou exclure les frais de manutention
dans les frais de transport.
Comportement des tranches. PrestaShop permet de sélectionner le transporteur adéquat en
fonction du poids ou du prix du colis à envoyer, grâce à la fonctionnalité « Tranche » de PrestaShop. Dans le cas où vous avez omis de configurer une tranche pour une commande, vous devez indiquer comment le logiciel doit réagir. Vous avez deux options : Si le logiciel ne trouve pas la tranche adéquate il peut alors prendre la plus grande configurée et appliquer ces conditions, ou ne pas proposer ce transporteur car vous ne pouvez pas livrer cette commande. Exemple : Vous avez configuré des tranches de poids de 0 à 5KG. Votre client souhaite passer une
commande de 7KG. Aucun comportement n’a été configuré. En faisant le choix de « Prend la tranche la plus grande », PrestaShop appliquera les conditions tarifaire que vous avez configuré à
savoir de 4 à 5KG. Si vous choisissez « Désactiver le transporteur » alors celui-ci ne sera pas proposé à votre client.
Module. Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs avancés, veuillez laisser désactivée cette
fonction par défaut. Cette fonction est nécessaire dans le cas où un module de votre boutique créé un transporteur.
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Etats
Liste des Etats dans votre site marchand PrestaShop
Configuration des Etats
Vous trouverez sous l’onglet « Etats » la liste des états américains et canadiens, que vous pouvez activer ou supprimer à votre convenance. Vous avez la possibilité également de créer de nouveaux états via le bouton « Nouveau ».
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Création d'un Etat dans PrestaShop
Indiquez le nom de l’Etat, son code ISO (la liste des codes est disponible via le lien
http://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_des_codes_ISO_639-1), la zone de ces Etats, qui sera utilisée pour le
transport de vos colis, la/les taxe(s) appliquée(s) et enfin le statut « activé » ou non de ce pays. Cliquez sur « Enregistrer » pour terminer votre saisie.
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Pays
Pour la gestion des pays de livraison, la procédure est identique à celle des Etats.
Vous accédez à la liste des pays depuis l’onglet « Pays », et vous avez la possibilité d’en créer de nouveaux avec le bouton « Nouveau ».
Liste des pays dans le Back-Office de votre boutique en ligne
Configuration d'un pays dans PrestaShop 1
Une fois que vous êtes sur le formulaire de création d’un pays, veuillez remplir les différents champs.
Pays, en indiquant le nom du pays que vous souhaitez rajouter. Code ISO, que vous pouvez trouver en cliquant sur le lien présent dans le commentaire. Zone, la zone auquel doit être rattaché le pays. Statut, activé ou désactivé votre pays, un pays désactivé ne sera pas proposé lorsqu’un
client voudra s’inscrire et créer son compte, aucune activité ne sera alors réalisée sur ce
pays,
Contient des états, cette option s’applique par exemple aux USA et au Canada.
Requiert un numéro d’identification fiscale.
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Zones
Choisissez le transporteur
La gestion des zones de livraison est identique à celles des états et des pays. Par l’onglet « Zones », vous accédez à la liste des zones, et avez la possibilité d’en créer de nouvelles avec « Nouveau ».
Les zones ainsi créées seront automatiquement ajoutées dans les listes de zones de livraisons, dans le formulaire de configuration des transporteurs etc.…
Tranches de prix
Votre boutique PrestaShop vous offre la possibilité d’attribuer à chaque tranche de prix total de commande, des frais de ports particuliers. Par exemple, si vous souhaitez que les commandes dont le montant est compris entre 1 et 15€ soient expédiées par La Poste, avec un tarif spécifique, créez une fourchette de prix de 1 à 15 et attribuez-la à « La Poste ».
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Tranches de poids
Choisissez le transporteur
Choisissez le transporteur
format : XX.XX
Configuration des tranches dans le back de PrestaShop
Avec le poids de la commande, le procédé est identique à celui utilisé pour les tranches de prix.
Une fois vos tranches déterminées et attribuées à un transporteur, vous pouvez définir les frais de port pour chaque tranche. Pour cela, rendez-vous sur la première page de l’onglet « Transporteurs » et
complétez le tableau qui se trouve en bas de page : Ici, nous avons pris comme exemple la facturation selon les tranches de poids total de la commande.
dans le menu déroulant, puis remplissez ici les frais de port selon la zone et les tranches.
Enfin, enregistrez.
Note : indiquez les frais au
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