POLYCOM VoiceStation 500 User Manual [fr]

Guide de l’utilisateur

VoiceStation™ 500

G U I D E D E L’UTILISAT E U R

Table des matières

Introduction ...................................................3

Liste des pièces .............................................. 3

Pour tirer le meilleur parti de votre .................4

Installation de la VoiceStation™ 500 .................4

Utilisation de la VoiceStation™ 500 .................. 5

Utilisation de l’audio Bluetooth ........................ 8

Séquences de composition Bluetooth ................. 13

Mode audio par câble avec un jack

de 2,5 mm .................................................... 14

Entretien ....................................................... 17

Guide de dépannage ......................................17

Garantie limitée de Polycom ............................ 18

Limitation de responsabilité ............................ 18

VoiceStation™ 500 – Table des matières

Introduction

Merci d’avoir choisi la VoiceStation™ 500 de Polycom. Grâce à la technologie de clarté acoustique de Polycom dont elle est dotée, la VoiceStation™ 500 vous permet d’établir des communications vocales bilatérales en duplex intégral pour vos réunions. En outre, elle s’adapte dynamiquement à l’environnement de la pièce aﬁn d’éliminer les échos et les coupures. Grâce à ses trois micros internes qui captent le son de l’ensemble de la

Liste des pièces

pièce, vous pouvez parler naturellement et être parfaitement compris.

Consultez ce guide de l’utilisateur avant d’utiliser le téléphone. Conservez-le pour vous y reporter ultérieurement.

Prenez un moment maintenant pour compléter et envoyer la carte d’enregistrement de la VoiceStation™ 500 ou enregistrez votre produit en ligne à l’adresse suivante : www.polycom.com.

Remarque : Reportez-vous au Guide de démarrage rapide pour plus de détails.

VoiceStation™ 500 - 3

Pour tirer le meilleur parti de votre

► Placez la VoiceStation™ 500 au centre

d’une table ou d’un bureau.

► Placez la VoiceStation™ 500 dans une

pièce avec des tissus d’ameublement (des tapis ou des rideaux, par exemple) et des murs et des plafonds acoustiquement isolés.

► Ne placez pas de papiers ni d’autres objets

près de la VoiceStation™ 500.

► Parlez normalement. ► Parlez vers la VoiceStation™ 500.

Installation de la VoiceStation™ 500

1. Connectez une extrémité du câble long de la console sous le téléphone.

2. Branchez la prise du bloc d’alimentation sur une prise électrique à proximité.

3. Connectez l’autre extrémité du câble long de la console sous le bloc d’alimentation. La VoiceStation™ 500 va exécuter un rapide test automatique, puis émettre une tonalité. Si vous n’entendez aucune tonalité, vériﬁez que la prise fonctionne et qu’il y a du courant.

4. Connectez le câble court du téléphone au bloc d’alimentation. L’administrateur du système peut vous aider à identiﬁer une ligne téléphonique analogique standard.

VoiceStation™ 500 - 4

5. Branchez l’autre extrémité du câble court du téléphone sur un jack de ligne téléphonique analogique standard.

► Ne branchez pas la VoiceStation™ 500 sur

un réseau téléphonique numérique, cela risquerait d’endommager le téléphone.

6. Placez la VoiceStation™ 500 au centre de la pièce, sur une surface stable et plane, puis appuyez sur les boutons Plus fort et Moins fort pour ajuster le volume de la sonnerie.

► La sonnerie existe en trois modes : forte,

basse et désactivée. Appuyez sur les boutons de volume pour savoir quel est le mode actuellement activé.

►Lorsque le voyant Activé/Désact est allumé, les boutons de volume

contrôlent le niveau du volume du haut-parleur.

►Lorsque le voyant Activé/Désact est éteint, les boutons de volume contrôlent

le volume de la sonnerie. Volume buttons control the ringer volume.

7. Appuyez sur le bouton Activé/Désact pour obtenir la tonalité.

► Si aucune tonalité n’est émise, il est

possible que vous ne soyez pas connecté à une ligne téléphonique analogique. Pour obtenir de l’aide, adressez-vous à l’administrateur de votre système.

Utilisation de la VoiceStation™ 500

La VoiceStation™ 500 de Polycom® prend en charge trois modes de fonctionnement :

• Audio de service téléphonique ordinaire

• Audio Bluetooth (proﬁl de casque d’écoute et mains libres)

• Mode audio par câble (2,5 mm)

Le voyant de liaison clignote lentement en bleu lorsque la VoiceStation™ 500 est en mode Bluetooth et reste allumé en orange lorsque le téléphone est en mode audio par câble (avec un câble connecté).

VoiceStation™ 500 - 5

En mode téléphonique ordinaire, l’insertion d’un câble de 2,5 mm active le mode audio par câble. Pour activer le mode audio par câble, appuyez sur le bouton Mode. le voyant de liaison orange s’allume. En mode audio par câble, il est possible d’effectuer des appels téléphoniques ordinaires ou Bluetooth ou d’y répondre. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Permutation entre les appels en mode audio par câble », à la page 15.

Mode téléphonique ordinaire

Clavier

Composition d’un numéro

Exemple :

Répondre à un appel

Appuyez sur ce bouton lorsque la VoiceStation™ 500 sonne.

Volume du haut-parleur

En cours d’appel, appuyez sur les boutons Plus fort et Moins fort pour ajuster le niveau du volume.

Désactivation du micro

Appuyez sur le bouton Secret pour désactiver les micros et empêcher les autres participants d’entendre votre conversation. Les voyants rouges près des micros s’allument. Le haut-parleur reste activé et vous pouvez entendre les autres participants. Appuyez à nouveau sur le bouton Secret pour rétablir la communication bilatérale. Les voyants rouges s’éteignent.

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Couplage avec un appareil Bluetooth

Audio cable (RCA cable)

Appuyez sur le bouton Mode pendant 3 secondes pour initier le couplage. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Utilisation de l’audio Bluetooth ».

Fonctions spéciales

Votre système téléphonique peut être doté de fonctions spéciales, telles que la mise en attente d’un appel, la conférence ou le transfert, accessibles en appuyant sur cette touche. Adressez-vous à l’administrateur de votre système pour obtenir de plus amples renseignements sur les fonctions spéciales disponibles sur votre système téléphonique.

Terminer un appel

Appuyez sur le bouton Activé/Désact pour terminer un appel.

Recomposition

Appuyez sur le bouton Recomp.

Enregistrer une conversation

Branchez l’extrémité d’un câble doté de connecteurs de type RCA sur le jack de sortie auxiliaire du bloc d’alimentation. Branchez l’autre extrémité du câble sur le jack d’entrée auxiliaire du magnétocassette.

VoiceStation™ 500 - 7

Fax Machine

Telephone

snoitpo trop ataDeludoM llaW

Conversations conﬁdentielles

Branchez un téléphone sur le port de données du module mural de la VoiceStation™ 500. Appuyez sur le bouton Garde pour placer l’appel en garde, puis décrochez le récepteur du téléphone connecté au port de données. Vous pouvez également connecter un télécopieur ou un modem d’ordinateur au port de données.

Computer

Utilisation de l’audio Bluetooth

Le mode Bluetooth est un nouveau mode de fonctionnement supplémentaire disponible sur la VoiceStation™

500. Il vous permet de combiner la commodité d’un téléphone mobile ou d’une application d’appel informatique avec l’acoustique d’un poste de téléconférence. Par exemple, si vous êtes en communication sur votre téléphone mobile et que vous le connectez à la VoiceStation™ 500 à l’aide du mode Bluetooth, vous allez pouvoir utiliser son haut-parleur et ses micros pour continuer votre conversation en y faisant participer tous ceux qui sont présents dans la salle.

Le mode Bluetooth de la VoiceStation™ 500 apporte une plus grande ﬂexibilité, qui permet de tenir une conférence n’importe où, même dans les endroits ne disposant d’aucune ligne analogique ni d’aucune infrastructure téléphonique.

Le mode Bluetooth peut être activé de trois façons :

• en établissant manuellement une connexion Bluetooth avec la

VoiceStation™ 500 à partir d’un

téléphone mobile précédemment non couplé (voir les instructions ci-dessous) ; ou

• en établissant manuellement une connexion Bluetooth avec la VoiceStation™ 500 à partir d’un téléphone mobile précédemment couplé (sélectionnez « PLCM VS500 » dans la liste des appareils couplés sur votre téléphone mobile) ; ou

• en appuyant sur le bouton Mode pour activer le mode Bluetooth. À ce moment, le fait d’appuyer sur le bouton Activé/Désact de la VoiceStation™ 500 initie une liaison Bluetooth avec le dernier téléphone mobile couplé auquel le système était connecté. Le mode Bluetooth est alors activé sans qu’aucune autre action ne soit nécessaire. Le voyant de liaison s’allume en bleu. Si aucune liaison Bluetooth ne peut être établie après 60 secondes, la VoiceStation™ 500 repasse automatiquement en mode téléphonique ordinaire.

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