POLYCOM SoundPoint IP 500 User Manual [fr]

Voice Mail

Do Not Disturb

Hold

Del

Sel

Forward

Conference

Transfer

Call Lists

Speed Dial

Time & Date

Redial

DEF

JKL

GHI

MNO

TUV

PQRS

WXYZ

OPER

ABC

GUIDE DE L’UTILISAT E U R

Guide de l’utilisateur

SoundPoint® IP 500/501 SIP 1.6

SoundPoint

IP 500/501 SIP

GUIDE DE L’UTILISATEUR

20 juin 2006

Table des matières

Introduction .............................................1

Liste des pièces .........................................1

Installation du SoundPoint

500/501 SIP ...........................................2

Branchement au réseau et à la source d’alimentation ..... 2

Branchement du casque d’écoute et du combiné

en option ........................................................................... 3

Fixation du socle ............................................................... 3

Fonctions .................................................4

Descriptions des touches ............................5

Utilisation du SoundPoint

IP 500/501 SIP ..6

Effectuer un appel ............................................................. 6

Réponse à un appel .......................................................... 7

Mettre en attente et reprendre un appel ........................... 7

Multiples appels en attente ............................................... 7

Désactivation du micro ..................................................... 8

Utilisation générale des touches ...................................... 8

Conférence locale ............................................................. 8

Fractionnement d’une conférence .................................... 9

Transfert d’un appel .......................................................... 9

Compteur de durée d’appel .............................................. 9

Terminer un appel ............................................................. 9

Recomposition ................................................................. 10

Renvoi d’appel ................................................................. 10

Réglage du volume .......................................................... 10

Ne pas déranger ...............................................................11

Heure et date ....................................................................11

Mode mémoire du casque d’écoute ..................................11

Afﬁ cher le contraste ......................................................... 12

Type de sonnerie ............................................................. 12

Listes d’appels ................................................................. 12

Liste des contacts ............................................................ 13

Composition abrégée ....................................................... 13

Lignes multiples ............................................................... 14

Multiples touches par ligne .............................................. 14

Présentations d’appels multiples ..................................... 15

Lignes partagées ............................................................. 15

Messagerie vocale ........................................................... 16

Sonnerie distincte / Traitement d’appel ............................ 16

Prise en charge multilingue (localisation) ........................ 17

Réinitialisation du téléphone ............................................ 17

Fonctions en option ..................................18

Messagerie texte ............................................................. 18

Présence / Statut / Listes d’amis ..................................... 18

Guide de dépannage ................................20

Sécurité et conformité ...............................21

Partie 15 de la réglementation ......................................... 21

Appareils ou périphériques numériques de classe B ...... 21

Modiﬁ cations .................................................................... 22

Instructions d’installation .................................................. 22

Le connecteur agit comme un dispositif de

déconnexion .................................................................... 22

Industrie Canada (IC) ...................................................... 22

Marques CE et VCCI ....................................................... 22

Garantie limitée et limitation de la

responsabilité de Polycom .........................22

Exclusions ...............................................23

Garantie exclusive ...................................23

Contrats de service ...................................24

Limitations de responsabilité .....................24

Avertissement juridique ............................24

Loi applicable ..........................................24

Avis de copyright .....................................25

Introduction

Merci dÊavoir choisi le SoundPoint IP 500/501 SIP, un téléphone en duplex intégral, avec fonction mains libres. Cette unité offre des caractéristiques et des fonctions téléphoniques professionnelles telles que les présentations dÊappels multiples, la mise en attente dÊun appel, son transfert, et la conférence sur un réseau IP. Ce Guide de lÊutilisateur contient tous les renseignements dont vous avez besoin pour profiter de votre nouveau téléphone. Vérifiez auprès de

Liste des pièces

Les accessoires suivants sont fournis avec votre kit SoundPoint Vérifiez le contenu de lÊemballage avant

SoundPoint® IP 500/501 SIP Polycom

IP 500/501.

Sel

Del

Directories

Services

Call Lists

Conference

Transfer

Redial

ABC21DEF

ABC

JKL4GHI6MNO

TUV87WXYZ

PQRS

TUV7PQRS9WXYZ

OPER

Del

Messages

DEF

Do Not Disturb

MNOJKLGHI

Hold

lÊadministrateur de votre système que le réseau est prêt pour la configuration de votre téléphone SoundPoint 500/501 SIP ou consultez le Guide

de lÊadministrateur SoundPoint SoundStation

IP SIP pour plus de

renseignements. De plus, vérifiez que vous avez tous les articles indiqués dans la liste et de lire attentivement les avis de sécurité figurant au début de ce guide avant de configurer le téléphone SoundPoint

500/501 SIP.

de procéder à lÊinstallation. SÊil vous manque un accessoire, adressez-vous à lÊadministrateur de votre système.

Adaptateur

(spéciﬁ cations selon le pays)

Combiné avec ﬁ l

Câble d’alimentation / Câble réseau

Socle du téléphone

Guide de démarrage rapide

Installation du SoundPoint® IP 500/501 SIP

Cette section fournit les instructions de base concernant lÊinstallation et des renseignements vous permettant dÊobtenir la meilleure performance avec votre téléphone SoundPoint

IP 500/501 SIP. Si vous avez besoin dÊinformations complémentaires ou dÊassistance avec votre nouveau téléphone, adressez-vous à lÊadministrateur de votre système.

Branchement au réseau et à la source d’alimentation

Option d’alimentation sur secteur

Branchez simplement une extrémité du câble réseau fourni dans la fiche mâle LAN du téléphone et lÊautre extrémité au port réseau (LAN). Branchez la prise CC de lÊadaptateur mural secteur au câble LAN fourni, comme illustré ci-après.

Le Guide de lÊutilisateur du SoundPoint® IP 500/501 SIP comprend des informations sur la conformité réglementaire que lÊadministrateur de votre système doit étudier et qui peuvent également être consultées sur le site Web www.polycom.com.

LAN PC HEADSET HANDSET

Option PoE

¤ lÊaide dÊun câble dÊalimentation continue (fourni en option par Polycom), le téléphone peut également être mis sous tension via un commutateur ou concentrateur conforme à la norme PoE. Des câbles dÊalimentation continue existent pour les options IEEE

802.3af et PoE Cisco prénorme. Branchez simplement une extrémité du câble dÊalimentation continue dans la fiche mâle LAN du téléphone et lÊautre extrémité au port disponible sur le commutateur ou concentrateur PoE.

Commutateur d’alimentation continue Cisco™ Catalyst™

Commutateur d’alimentation continue conforme à la norme IEEE 802.3af

LAN PC HEADSET HANDSET

Câble d’alimentation continue Cisco™

(Référence 2200-11014-002 Rev A)

ou câble d’alimentation continue IEEE 802.3af

(Référence 2200-11077-002 Rev A)

Branchement du casque d’écoute et du combiné en option

1. Branchez lÊextrémité courte et droite du cordon du téléphone au combiné et lÊextrémité correspondante plus longue à la fiche mâle du casque dÊécoute à lÊarrière du téléphone.

2. Branchez le casque dÊécoute (accessoire en option) à la fiche mâle du casque dÊécoute à lÊarrière du téléphone.

Pour obtenir des informations concernant les casques dÊécoute, veuillez consulter www.polycom.com et cliquer sur le lien Aide.

(Facultatif)

LAN PC HEADSET HANDSET

Fixation du socle

1. Placez tous les fils dans la zone encastrée située au-dessus des fiches mâles modulaires comme indiqué.

2. Alignez les deux éléments de jonction mâles du support sur leurs éléments femelles correspondants sur le téléphone et encastrez-les ensemble pour verrouiller le socle au téléphone.

Fonctions

Haut-parleur

Désactivation du micro

Casque d’écoute Touches de fonction

Accédez à d’importantes fonctions à l’aide des ces touches.

Clavier téléphonique

Ce clavier à 12 touches permet d’entrer les 10 chiffres, l’alphabet complet et des caractères spéciaux dans les applications contextuelles.

Directories

Services

Call Lists

Conference

Transfer

Redial

Touches de composition abrégée/ligne :

Utilisez ces touches pour activer jusqu’à trois lignes ou compositions abrégées pouvant être attribuées à votre téléphone.

Touches de commande de l’afﬁ chage

Utilisez les touches

Sel

ﬂ échées pour explorer les informations afﬁ chées. Utilisez la touche de sélection pour sélectionner le champ des données afﬁ chées et la touche de suppression pour le supprimer.

Touches interactives

L’écran afﬁ che les libellés contextuels des fonctions des touches interactives.

ABC21DEF

DEF

ABC

MNOJKLGHI

GHI

PQRS

JKL

TUV87WXYZ

TUV

OPER

WXYZ

MNO

Del

Messages

Do Not Disturb

Hold

Attente

Touches du volume

Ces boutons sont utilisés pour régler le volume du combiné, du casque, du haut-parleur et de la sonnerie.

Crochet commutateur

Haut-parleur

Pour la sonnerie et la sortie audio mains libres.

Voyant

Il vous alerte en cas d’appel entrant, de nouveau message et d’autres événements.

Directories

Services

Call Lists

Conference

Transfer

Redial

ABC21DEF

DEF

ABC

MNOJKLGHI

GHI

PQRS

JKL

TUV87WXYZ

TUV

OPER

MNO

WXYZ

Afﬁ chage graphique

Il vous offre des informations concernant les appels, les messages, les touches interactives, l’heure, la date et d’autres données importantes.

Micro mains libres

Son fonctionnement est optimal lorsqu’il est placé sur une surface dure et plane.

Descriptions des touches

Touche de fonction

Directories

Services

Call Lists

Conference

Transfer

Redial

Hold

Description

Permet les communications mains libres pendant les appels.

Désactive localement la transmission audio au cours des appels.

Permet aux utilisateurs dÊeffectuer et de recevoir des appels à lÊaide dÊun casque dÊécoute branché en option.

Touches de composition abrégée/ligne

Accès aux listes de contacts et aux listes dÊappel.

Accès aux services spéciaux (mis en ﬂuvre ultérieurement).

Accès aux appels manqués, effectués et reçus.

Permet la configuration dÊune conférence locale à trois.

Transfert de lÊappel en cours à un tiers.

Compose le numéro du dernier interlocuteur sur le téléphone.

Met en attente lÊappel en cours.

Do Not Disturb

Messages

Del

Sel

Del

Sel

Clavier téléphonique

Annule les sonneries et dirige les appels entrants vers votre messagerie vocale (si prise en charge).

Envoie et reçoit des messages textes et vocaux.

Accès aux fonctions locales et du serveur.

Commandes de sélection et de suppression des options et du texte au sein des menus locaux.

Défilement des listes et contrôle de lÊentrée de texte/numéro à lÊaffichage.

Touches interactives pour la sélection de différentes options contextuelles.

Touches de volume pour régler le volume de lÊaudio et de la sonnerie.

Composition générale et entrée alphanumérique (y compris des caractères spéciaux).

Utilisation du SoundPoint® IP 500/501 SIP

Effectuer un appel

Utilisation du combiné :

1. Pour obtenir la tonalité, saisissez le combiné.

2. Composez le numéro souhaité, OU Composez à lÊaide de lÊURL ou lÊadresse IP

SIP :

 Après avoir obtenu la tonalité, appuyez sur

Nom.

 Entrez lÊURL ou lÊadresse IP (appuyez sur *

pour ÿ . Ÿ et sur # pour ÿ @ Ÿ).

 Appuyez sur Envoyer pour effectuer lÊappel.

Utilisation du mode haut-parleur mains libres :

1. Le combiné raccroché, appuyez sur une touche de ligne,

, ou sur NvAppel pour

obtenir la tonalité.

2. Composez le numéro souhaité,

OU Composez à lÊaide de lÊadresse URL ou IP

SIP comme ci-dessus.

Utilisation du casque d’écoute :

1. Le casque dÊécoute branché, appuyez sur une touche de ligne, , ou sur NvAppel pour obtenir la tonalité.

2. Composez le numéro souhaité,

OU Composez à lÊaide de lÊadresse URL ou IP

SIP comme ci-dessus.

Au cours dÊun appel, les utilisateurs peuvent alterner les modes combiné, casque dÊécoute ou mains libres en

†

appuyant sur les touches ou

ou en décrochant le combiné.

†

Voir également le Mode Écouteur en

mode automatique

†

Les utilisateurs ont également la possibilité de composer directement à partir du clavier téléphonique sans obtenir préalablement de tonalité. Composez simplement le numéro puis soulevez le combiné, ou appuyez sur la touche interactive Composer, ou appuyez sur les touches

ou .

Dans tous les cas, lÊappel actif apparaîtra sur lÊécran en indiquant la durée et la destination de lÊappel.

†

Exemples :

10.3.0.42 joe@205.173.1.24 sip: jane@polycom.com

Pour obtenir lÊadresse IP de votre téléphone, appuyez sur Équipement et Téléphone. LÊadresse IP figure dans la même liste que les autres informations sur le téléphone.

puis sur Statut,

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