POLYCOM SoundPoint IP 450 User Manual [fr]

Telephone Polycom® SoundPoint® IP 450

Guide de l'utilisateur

Fonctions de base du telephone Personnalisation de votre telephone

S'applique aux telephones s'executant sur SIP 3.1 ou une version plus recente.

Pour des informations detaillees, reportezvous au Guide de l'utilisateur du telephone Polycom SoundPoint IP 450, disponible a l'adresse suivante :

www.polycom.com/support/ voicedocumentation/

Polycom, le logo Polycom, SoundPoint et SoundStation sont des marques deposees de Polycom, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques sont la propriete de leurs detenteurs respectifs. Les informations contenues dans ce document peuvent etre modifiees sans preavis.

FONCTIONS DE BASE DU TELEPHONE

Effectuer des appels

Utilisation du combine :

Decrochez le combine puis composez le numero de telephone. Vous pouvez egalement composer le numero de telephone puis decrocher le combine.

Utilisation du haut-parleur :

• Le combine raccroche, appuyez sur n'importe quelle touche de ligne attribuee ou sur la touche interactive NvAppel. Composez ensuite le numero de telephone.

• Composez le numero, puis appuyez sur la touche interactive Composer.

Utilisation du casque en option :

• Le casque etant branche, appuyez sur n'importe quelle touche de ligne attribuee ou sur la touche interactive

NvAppel. Appuyez ensuite sur et composez le numero de telephone.

• Composez le numero, puis appuyez sur .

Au cours dÅfun appel, vous pouvez alterner entre les modes en appuyant sur les touches Speakerphone (Hautparleur) ou Headset (Casque), ou en decrochant le combine.

Repondre aux appels

Utilisation du combine : >> Decrochez le combine.

Utilisation du haut-parleur : >> Appuyez sur lÅfune des touches

suivantes : , la touche de ligne clignotante ou la touche interactive

Repondre.

Utilisation du casque en option :

>> Appuyez sur .

Vous pouvez ignorer un appel en appuyant sur la touche interactive

Rejeter

Terminer les appels

Pour terminer lÅfappel, appuyez sur la touche interactive vous utilisez le permet, vous pouvez appuyer

FinAppel

sur , ou reposer le combine.

Desactiver le micro

Au cours d'un appel, appuyez sur . La touche Secret s'applique a tous les modes.

Vous pouvez entendre tous les autres participants lorsque le mode Secret est active, mais ils ne peuvent pas vous entendre.

Pour reactiver le micro, appuyez de

nouveau sur .

Mettre en attente et reprendre des appels

Au cours d'un appel, appuyez sur ou sur la touche interactive

de ligne clignote en rouge. Pour reprendre lÅfappel en attente, appuyez

sur une des touches suivantes : , la touche interactive

ligne. La touche de ligne est a nouveau verte.

Attente

Reprendre

Recomposer des numeros

Pour appeler le dernier numero compose, appuyez sur .

Transferer des appels

Pour transferer un appel :

1. Au cours dÅfun appel, appuyez sur la touche interactive Transfr. L'appel actif est place en attente.

2. Appelez lÅfinterlocuteur auquel vous voulez transferer lÅfappel.

3. Apres avoir entendu la sonnerie de rappel ou parle a lÅfinterlocuteur auquel vous voulez transferer lÅfappel, appuyez sur la touche interactive

Vous pouvez automatiquement transferer l'appel sans parler a l'interlocuteur auquel vous voulez transferer l'appel. Apres avoir termine l'etape 1, appuyez sur la

touche interactive ensuite l'etape 2.

Aveugle

. Si le mode que

. La touche

ou la touche de

Transfr

. Suivez

Renvoyer des appels

Pour activer le renvoi d'appel :

1. Appuyez sur la touche interactive Renvoyer de lÅfecran inactif.

†

2. Selectionnez le type de renvoi a activer (Toujours pour renvoyer tous les appels entrants, Non reponse pour renvoyer tous les appels entrants qui n'ont pas ete pris, Occupe pour renvoyer les appels entrants lorsque vous etes deja en communication).

3. Entrez un numero auquel renvoyer les appels.

4. Appuyez sur la touche interactive

Activer

Pour desactiver le renvoi d'appel :

1. Appuyez sur la touche interactive Renvoyer de lÅfecran inactif.

†

2. Selectionnez le type de renvoi a desactiver.

3. Appuyez sur la touche interactive

Desactiver

Utiliser la composition abregee

Pour composer rapidement un numero, utilisez le numero d'index de composition abregee du contact ou appuyez sur la touche de composition abregee du contact (si elle est disponible).

Utiliser une touche de composition abregee :

>> Appuyez sur la touche de composition

abregee du contact dans le coin superieur droit du telephone.

Utiliser un numero dÅfindex de composition abregee :

>> Appuyez sur la fleche Haut puis

composez le numero dÅfindex de composition abregee du contact.

Pour attribuer une touche de composition abregee, maintenez une touche de ligne enfoncee. Entrez ensuite les informations du contact et appuyez sur la touche interactive Enregistrer .

Pour ajouter ou modifier le numero d'index de composition abregee d'un contact, mettez a jour le champ Index composition abregee du contact dans Liste des contacts. Reportez-vous a la section

Mettre a jour la liste des contacts

*.Les parametres de votre societe peuvent annule r cette fonction. Si vous possedez une ligne partagee, le renvoi dÅfappel nÅfest pas disponible. †.Nachdem Sie die Display-Taste „Weiterleiten“ gedrückt haben, müssen Sie die Leitung auswählen, für die die Anrufumleitung aktiviert bzw. deaktiviert werden soll, sofern Ihr Telefon über mehrere Leitungen verfügt.

Guide de lÅfutilisateur du telephone Polycom SoundPoint IP 450. 1725-12490-107 Rev. A 09/2008

Utiliser la fonction Ne pas deranger

Vous pouvez empecher votre telephone de sonner.

Pour activer et desactiver la fonction Ne pas deranger :

Appuyez sur , puis selectionnez

Fonctions

Lorsque ce service est active, et clignotent a l'ecran.

Heberger des teleconferences

Pour heberger une conference :

1. Appelez le premier participant.

2. Une fois que le premier participant a repondu, appuyez sur la touche interactive

Conf.

3. Appelez le deuxieme participant.

4. Une fois que le deuxieme participant a repondu, appuyez sur la touche interactive Conf.. Tous les participants ont maintenant rejoint la conference.

Les possibilites sont les suivantes :

• Pour placer la conference en attente, appuyez sur la touche interactive Pour reprendre la conference, appuyez sur la touche interactive

• Pour terminer la conference, appuyez sur la touche interactive FinAppel. Les autres participants restent connectes.

• Pour scinder la conference en deux appels en attente, appuyez sur la touche interactive Fractionner.

Si vous avez un appel actif et un appel en attente, vous pouvez creer une conference en appuyant sur la touche interactive Reunir.

Ecouter des messages vocaux

Une icone de messagerie vocale sur l'ecran du telephone, une touche de lignes clignotantes et une tonalite saccadee au lieu de la tonalite normale indiquent la presence d'un ou plusieurs nouveaux messages vocaux.

‡.Les parametres de votre societe peuvent annuler cette fonction. **.La conference est une fonction facultative configuree par votre administrateur systeme. Les options peuvent varier. ††.La messagerie vocale est une fonction qui depend de la plate-forme d'appel. Les options peuvent varier.

Ne pas deranger

. L'appel actif est place en attente.

Attente

Reprendre

††

‡

Pour ecouter des messages vocaux :

1. Appuyez sur , puis selectionnez Messagerie.

2. Appuyez sur la touche interactive

Connecte

et suivez les invitations vocales.

Afficher les listes d'appels

Pour afficher une liste d'appels : >> Appuyez sur , puis

selectionnez Fonctions >Listes dÅfappels> Appels manques, Appels recus ou Appels effectues.

Vous pouvez selectionner un appel dans n'importe quelle liste et effectuer les operations suivantes :

• Pour effectuer un appel, appuyez sur la touche interactive Composer.

• Pour changer le numero de telephone avant de composer, appuyez sur la touche interactive Modifier.

• Pour supprimer un appel de la liste, appuyez sur la touche interactive

• Pour stocker le contact dans votre liste des contacts, appuyez sur la touche

interactive Enregistrer.

• Pour afficher les informations sur l'appel, appuyez sur la touche interactive Infos.

PERSONNALISATION DE VOTRE TELEPHONE

Mettre a jour la liste des contacts

Pour ajouter ou modifier un contact :

1. Appuyez sur , puis selectionnez

Fonctions

2. Pour ajouter un contact, appuyez sur la touche interactive Ajouter. Pour modifier un contact, faites defiler jusqu'a ce contact et appuyez ensuite sur la touche interactive Modifier.

3. Ajoutez ou modifiez les informations du contact. Le seul champ obligatoire est le champ Contact (numero de telephone du contact).

4. Appuyez sur la touche interactive Enregistrer.

Vous pouvez egalement ajouter des contacts a votre liste de contacts depuis les listes dÅfappels (reportez-vous a la section Afficher les listes d'appels).

Liste des contacts

Effacer

Pour rechercher un contact :

1. Appuyez sur , puis selectionnez

Fonctions

2. Appuyez sur la touche interactive

Rechercher

de recherche et appuyez a nouveau sur la touche interactive

Liste des contacts

. Entrez ensuite les criteres

Rechercher

Regler le volume du haut-parleur et de la sonnerie

Pour changer le volume du haut-parleur : >> Au cours d'un appel, appuyez sur

Pour changer le volume de la sonnerie : >> Lorsque le telephone est inactif,

appuyez sur .

Vous pouvez egalement eviter que votre telephone sonne (reportez-vous a la section Utiliser la fonction Ne pas

deranger) ou selectionner la sonnerie

silencieuse (reportez-vous a la section

Mettre a jour les tonalites de sonnerie).

Mettre a jour les tonalites de sonnerie

Vous pouvez modifier la sonnerie des appels entrants et definir des sonneries distinctes pour les contacts.

Pour changer la tonalite de sonnerie des appels entrants :

1. Appuyez sur , puis selectionnez Configuration > De base > Type de sonnerie.

2. Faites defiler jusqu'au type de sonnerie souhaite. Pour ecouter une sonnerie avant de la selectionner, appuyez sur la touche interactive

3. Appuyez sur la touche interactive

Selectionner.

Pour definir un type de sonnerie pour un contact :

1. Appuyez sur , puis selectionnez

Fonctions

2. Recherchez le contact (reportez-vous a la section Mettre a jour la liste des

contacts).

3. Appuyez sur la touche interactive

Modifier puis faites defiler jusqu'a Type de sonnerie.

‡‡.Les parametres de votre societe peuvent vous empecher de definir des sonneries uniques pour les contacts.

‡‡

Lecture

Liste des contacts

4. Composez un numero qui correspond au type de sonnerie desire. (Pour quitter lÅfecran et rechercher le numero

associe a un type de sonnerie, appuyez deux fois sur puis selectionnez

Configuration>De base >Typ e

de sonnerie

5. Appuyez sur la touche interactive Enregistrer.

Utiliser le casque en mode automatique

Vous pouvez configurer votre telephone pour que tous les appels soient diriges automatiquement vers le casque.

Pour utiliser le casque en mode automatique :

1. Appuyez sur , puis selectionnez

Configuration> De base > Preferences Casque automatique

2. Faites defiler jusquÅfa Active, puis appuyez sur la touche interactive

Selectionner.

3. Pour activer le casque en mode automatique, appuyez deux fois sur

. Lorsque le casque en mode automatique est active, lÅficone du casque, , apparait a lÅfecran.

Tous les appels sont maintenant diriges vers le casque, a moins que vous ne passiez en mode combine ou haut-parleur. Pour activer a nouveau le casque en mode automatique, repetez lÅfetape 3.

Pour desactiver le casque en mode automatique, repetez les etapes 1 a 3, mais selectionnez

Desactive

a lÅfetape 2.

Guide de lÅfutilisateur du telephone Polycom SoundPoint IP 450. 1725-12490-107 Rev. A 09/2008