How it Works
POLYCOM
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SOUNDPOINT IP 301
User Manual
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POLYCOM SoundPoint IP 301 User Manual [fr]

Guide de l’utilisateur
SoundPoint® IP 300/301 SIP 1.6
SoundPoint
®
IP 300/301 SIP
GUIDE DE L’UTILISAT E U R
Table des matières
Introduction .............................................1
Liste des pièces .........................................1
Installation du SoundPoint® IP
300/301 SIP ...........................................2
Branchement au réseau et à la source d’alimentation ..... 2
Branchement du casque d’écoute et du combiné
en option ........................................................................... 3
Fixation du socle ............................................................... 3
Fonctions .................................................4
Descriptions des touches ............................5
Utilisation du SoundPoint® IP
300/301 SIP ...........................................6
Effectuer un appel ............................................................. 6
Réponse à un appel .......................................................... 7
Mettre en attente et reprendre un appel ........................... 7
Multiples appels en attente ............................................... 7
Désactivation du micro ..................................................... 7
Utilisation générale des touches ...................................... 8
Conférence locale ............................................................. 8
Fractionnement d’une conférence ................................... 8
Transfert d’un appel .......................................................... 9
Compteur de durée d’appel .............................................. 9
Terminer un appel ............................................................. 9
Recomposition ................................................................. 10
Renvoi d’appel ................................................................. 10
Réglage du volume .......................................................... 10
Ne pas déranger ...............................................................11
Heure et date ....................................................................11
Mode mémoire du casque d’écoute .................................... 11
Afficher le contraste ......................................................... 12
Type de sonnerie ............................................................. 12
Listes d’appels ................................................................ 12
Liste de contacts .............................................................. 13
Composition abrégée ....................................................... 14
Lignes multiples ............................................................... 14
Multiples touches par ligne .............................................. 14
Présentations d’appels multiples ..................................... 15
Lignes partagées ............................................................. 15
Messagerie vocale ........................................................... 16
Sonnerie distincte / Traitement d’appel ............................ 16
Réinitialisation du téléphone ............................................ 17
Fonctions en option ..................................17
Messagerie texte ............................................................. 17
Présence / Statut / Listes d’amis ..................................... 18
Dépannage .............................................19
Sécurité et conformité ..............................21
Partie 15 de la réglementation ......................................... 21
Appareils ou périphériques numériques de classe B ...... 21
Modifications .................................................................... 22
Instructions d’installation ................................................. 22
Le connecteur agit comme un dispositif de
déconnexion .................................................................... 22
Industrie Canada (IC) ...................................................... 22
Marques CE et VCCI ....................................................... 22
Garantie limitée et limitation de la
responsabilité de Polycom .........................23
Exclusions ...............................................23
Garantie exclusive ...................................24
Contrats de service ...................................24
Limitations de responsabilité .....................24
Avertissement juridique ............................25
Loi applicable ..........................................25
Avis de copyright .....................................25

Introduction

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Merci d’avoir choisi le téléphone SoundPoint® IP 300/301 SIP. Cette unité offre des caractéristiques et des fonctions téléphoniques professionnelles telles que les présentations d’appels multiples, la mise en attente d’un appel, son transfert, et la conférence sur un réseau IP. Ce Guide de l’utilisateur contient tous les renseignements dont vous avez besoin pour profiter de votre nouveau téléphone. Vérifiez auprès de l’administrateur de

Liste des pièces

Les accessoires suivants sont fournis avec votre kit SoundPoint® IP 300/301. Vérifiez le contenu de l’emballage avant
SoundPoint® IP 300/301 SIP Polycom
votre système que le réseau est prêt pour la configuration de votre téléphone SoundPoint® IP 300/301 SIP ou consultez le Guide de l’administrateur SoundPoint® /
SoundStation® IP SIP pour plus de
renseignements. De plus, vérifiez que vous avez toutes les pièces indiquées dans la liste et lisez attentivement les avis de sécurité figurant au début de ce guide avant de configurer et d’utiliser le téléphone SoundPoint® IP 300/301 SIP.
de procéder à l’installation. S’il vous manque un accessoire, adressez-vous à l’administrateur de votre système.
Adaptateur
(spécifications selon le pays)
Combiné avec fil
Câble d’alimentation / Câble réseau
Socle du téléphone
Guide de démarrage rapide
1

Installation du SoundPoint® IP 300/301 SIP

Cette section fournit les instructions de base concernant l’installation et des renseignements vous permettant d’obtenir la meilleure performance avec votre téléphone SoundPoint® IP 300/301 SIP. Si vous avez besoin d’informations complémentaires ou d’assistance avec
Le Guide de l’utilisateur du SoundPoint® IP 300/301 SIP contient des informations sur la conformité réglementaire que l’administrateur de votre système doit étudier et qui peuvent également être consultées à l’adresse suivante :
www.polycom.com. votre nouveau téléphone, adressez-vous à l’administrateur de votre système.

Branchement au réseau et à la source d’alimentation

Option d’alimentation sur secteur
Branchez le câble réseau fourni entre la fiche mâle LAN du téléphone et le port LAN du mur ou le port du dispositif de concentration/commutation. Branchez la prise CC de l’adaptateur mural secteur au câble LAN fourni, comme illustré ci-après.
Option PoE
À l’aide d’un câble d’alimentation continue (fourni en option par Polycom), le téléphone peut également être mis sous tension via un commutateur ou concentrateur conforme à la norme PoE. Des câbles d’alimentation continue existent pour les options IEEE 802.3af et PoE Cisco prénorme. Branchez simplement une extrémité du câble d’alimentation continue dans la fiche mâle LAN du téléphone et l’autre extrémité au port disponible sur le commutateur ou concentrateur PoE.
Commutateur d’alimentation continue Cisco™ Catalyst™
Commutateur d’alimentation continue conforme à la norme IEEE 802.3af
Câble d’alimentation continue Cisco™
(Référence 2200-11014-002 Rev A)
OU
Câble d’alimentation continue IEEE 802.3af
(Référence 2200-11077-002 Rev A)
2

Branchement du casque d’écoute et du combiné en option

1. Branchez l’extrémité courte et droite du cordon du téléphone au combiné et l’extrémité
(Facultatif)
correspondante plus longue à la fiche mâle du casque d’écoute à l’arrière du téléphone.
2. Branchez le casque d’écoute (accessoire en option) à la fiche mâle du casque d’écoute à l’arrière du téléphone.
Pour obtenir des informations concernant les casques d’écoute, veuillez consulter www.polycom.com et cliquer sur le lien Aide.

Fixation du socle

1. Placez tous les fils dans la zone encastrée située au-dessus des fiches mâles modulaires comme indiqué.
2. Alignez les deux éléments de jonction mâles du support sur leurs éléments femelles correspondants sur le téléphone et encastrez-les ensemble pour verrouiller le socle au téléphone.
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Fonctions

Touches interactives
L’écran affiche les libellés contextuels des fonctions des touches interactives.
Touches de composition abrégée/ligne
Utilisez ces touches pour activer jusqu’à deux lignes ou une ligne et une composition abrégée pouvant être attribuées à votre téléphone.
Touches de commande de l’affichage
Utilisez les touches fléchées pour explorer les informations affichées.
Casque d’écoute
Désactivation du micro
Clavier téléphonique
Ce clavier à 12 touches permet d’entrer les 10 chiffres, l’alphabet complet et des caractères spéciaux dans les applications contextuelles.
Crochet commutateur
Haut-parleur
Pour la sonnerie et la sortie audio mains libres.
Réglages du volume
Ces boutons sont utilisés pour régler le volume du combiné, du casque, du haut-parleur et de la sonnerie.
Touches de fonction
Accédez à d’importantes fonctions à l’aide des ces touches.
Attente
Voyant
Il vous alerte en cas d’appel entrant, de nouveau message et d’autres événements.
Affichage
Il vous offre des informations concernant les appels, les messages, les touches interactives, l’heure, la date et d’autres données importantes.
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Menu
Menu
Do Not Disturb
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Directories
Services
Call Lists
Conference
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Menu
Messages
Do Not Distur
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Descriptions des touches

Touche de fonction
Description
Désactive localement la transmission audio au cours des appels.
Permet aux utilisateurs d’effectuer et de recevoir des appels à l’aide d’un casque d’écoute branché en option.
Touches de composition abrégée/ligne.
Fait défiler les options de menu.
Fait défiler les options de menu.
Accès aux fonctions locales et du serveur.
Annule les sonneries et dirige les appels entrants vers votre messagerie vocale (si prise en charge).
Compose le numéro du dernier interlocuteur sur le téléphone.
Met en attente l’appel en cours.
Touches interactives pour la sélection de différentes options contextuelles.
Clavier téléphonique
Touches de volume pour régler le volume de l’audio et de la sonnerie.
Composition générale et entrée alphanumérique (y compris des caractères spéciaux).
5

Utilisation du SoundPoint® IP 300/301 SIP

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Menu
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Menu

Effectuer un appel

Utilisation du combiné
1. Pour obtenir la tonalité, saisissez le combiné.
2. Composez le numéro souhaité,
OU
Composez à l’aide de l’URL ou l’adresse IP† SIP
• Après avoir obtenu la tonalité, appuyez sur Nom.
• Entrez l’URL ou l’adresse IP (appuyez sur * pour « . » et sur # pour « @ »).
• Appuyez sur Envoyer pour effectuer l’appel.
Utilisation du Mode Écoute
1. Le combiné raccroché, appuyez sur
, sélectionnez Services d’appel,
puis Mode Écoute.
2. Composez le numéro souhaité,
OU Composez à l’aide de l’adresse URL ou IP†
SIP comme ci-dessus.
Au cours d’un appel, les utilisateurs peuvent alterner les modes combiné et casque d’écoute en appuyant sur la touche
ou en décrochant le
combiné.
Le Mode Écoute peut être utilisé pour assister à une téléconférence sans y participer ou pour consulter la messagerie vocale.
Utilisation du casque d’écoute
1. Le casque d’écoute branché, appuyez sur une touche de ligne, pour obtenir la tonalité.
, ou sur NvAppel
Voir également le mode Écouteur
en mode automatique.
2. Composez le numéro souhaité,
OU Composez à l’aide de l’adresse URL ou IP†
SIP comme ci-dessus.
Les utilisateurs ont également la possibilité de composer directement à partir du clavier téléphonique sans obtenir préalablement de tonalité. Composez simplement le numéro
puis soulevez le combiné ou appuyez sur la touche interactive Composer ou appuyez sur la touche
.
Dans tous les cas, l’appel actif apparaîtra sur l’écran en indiquant la durée et la destination de l’appel.
†
Exemples :
10.3.0.42 joe@205.173.1.24 sip: jane@polycom.com
Pour obtenir l’adresse IP de votre téléphone, appuyez sur
Équipement et Téléphone. L’adresse IP figure
dans la même liste que les autres informations sur le réseau.
puis sur Statut,
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