PHILIPS PSP 1000 Instruction Manual [fr]

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Enregistreur vocal

intelligent

Série PSP1000

SpeechAir

Manuel d’utilisation

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Table des matières

1 Informations importantes 4

Consignes de sécurité 4

Batterie rechargeable intégrée 4 Réinitialisation des données 4 Protection de l’ouïe 4 Interférences avec des dispositifs médicaux 4

Utilisation en avion 4 Nettoyage et désinfection 5 Recyclage 5 À propos de ce manuel d’utilisation 5

Caractéristiques spéciques à chaque modèle 5

Symboles utilisés 5

2 Votre enregistreur vocal intelligent 6

Points forts du produit 6 Contenu 6 Présentation du produit 7 Présentation de la station d’accueil 8

3 Premiers pas 9

Chargement de la batterie 9

Chargement à l’aide du câble USB 9

Chargement à l’aide de la station d’accueil 9

Chargement à l’aide d’un ordinateur 10 Mise sous tension/hors tension de l’appareil 10

4 Utilisation de votre enregistreur vocal 11

Utilisation de l’écran tactile 11 Écran d’Accueil 11 Personnalisation de l’écran d’Accueil 12

Ajout et suppression d’éléments et de widgets 12

Gestion des volets de l’écran d’Accueil 13

Organisation des dossiers 13 Barre d’état et panneau de notication 14

Barre d’état 14

Panneau de notication 14 Verrouillage de l’écran 15

Réglage du verrouillage de l’écran 15 Réglage de la date et l’heure 15 Réglage de la langue de l’appareil et de la langue de saisie 16

Modication de la langue de l’appareil 16

Modication de la langue de saisie 16

Navigation entre les langues de saisie 16 Utilisation des applications 16

Applications préinstallées 16

Installation d’applications 16

Désinstallation d’applications 17

Modication de l’orientation de l’écran 17 Saisie de texte 18

Saisie du texte 18

Copie et collage de texte 18 Utilisation du Wi-Fi 19 Utilisation du Bluetooth 20 Captures d’écran 20 Réglage des paramètres de son et du mode son 20 Mode économie d’énergie 21 Utilisation de l’application de messagerie 21

Conguration d’un compte de messagerie 21

Ajout d’autres comptes de messagerie 23

Suppression de comptes de messagerie 23

Envoi d’un e-mail 23

Paramètres du compte de messagerie 23 Paramètres de l’appareil 24

Table des matières

5 Application enregistreur de dictée Philips 25

Ouverture de l’application 25

Démarrage avec un seul bouton 25 Écran d’enregistrement 26 Enregistrement de dictées 28

Dénition des paramètres avant

l’enregistrement 28

Enregistrement de dictée 29

Enregistrement à déclenchement vocal 29 Lecture 30 Suppression d’une dictée 30 Modication d’une dictée 31

Insertion, écrasement ou annexe d’un

enregistrement 31

Ajout d’index-repères 31

Ajout de mots-clés 31

Ajout d’images 33

Modication du nom d’une dictée 33

Verrouillage de dictées/EOL 33

Marquage de dictées comme prioritaires 34

Ajout de codes-barres 34 Envoi de dictée 34

Envoi de dictée par e-mail 34

Envoi de dictée à Philips SpeechLive 35

Envoi de dictée au service de transcription

Philips SpeechLive 36

Envoi de dictée au service de

reconnaissance vocale Philips SpeechLive 37

Envoi de dictée au serveur mobile Philips

SpeechExec 37

Envoi de dictée au dictation hub Philips 38

Envoi de dictée via le logiciel Philips

SpeechExec 39

Envoi de dictée vers un dossier réseau 40 Utilisation des data listes 40

Options de la data liste 41 Paramètres de l’application de dictée 42

6 Gestion de l’appareil et des données 46

Transfert des données vers et depuis l’ordinateur 46 Réinitialisation de l’appareil et des données 46

Réinitialisation de l’appareil 46

Restauration des valeurs d’usine 47 Mise à jour de l’appareil 47

7 Logiciel de gestion du Philips SpeechAir 49

Installation du logiciel de gestion du SpeechAir 49 Conguration du SpeechAir avec le logiciel de gestion du SpeechAir 49

Écran de conguration de l’appareil 50

Conguration du SpeechAir et de

l’application d’enregistrement de dictées

Philips 50

8 Logiciel de gestion d’appareils à distance

Philips 51

Gestion des congurations avec le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips 51

Connexion au serveur de gestion d’appareils

à distance. 51

Dénition d’un intervalle d´actualisation

pour la synchronisation des mises à jour de

conguration 51

Réception des mises à jour de conguration 52

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9 Utilisation du SpeechAir avec le logiciel

Philips SpeechExec 53

Installation de SpeechExec sur votre ordinateur 53 Conguration du SpeechAir dans SpeechExec 53

Conguration du SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir 53 Conguration des modes de livraison pour SpeechAir 54

Téléchargement de dictées vers SpeechExec 55

10 Service et assistance 56

Achage des informations sur l’appareil 56 Achage des informations sur l’application enregistreur de dictée Philips 56

Ouverture du guide de démarrage rapide 56

Envoi d’e-mail à l’assistance technique 56 Contact de nos partenaires de support Philips 56 Logiciel open source 56 Résolution des problèmes 57

11 Caractéristiques techniques 60

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4 Informations importantes

1 Informations

importantes

N’eectuez aucun réglage ni aucune modication ne gurant pas dans ce manuel. Respectez toutes les consignes de sécurité an de garantir le bon fonctionnement de l’appareil. Le fabricant décline toute responsabilité en cas de dommages découlant du nonrespect des consignes de sécurité.

Consignes de sécurité

• Protégez l’appareil de la pluie et de tout autre liquide an d’éviter tout endommagement ou court-circuit.

• Protégez l’appareil de toute chaleur excessive en évitant de le placer sur un appareil de chauage ou à la lumière directe du soleil.

• Protégez les câbles contre les agressions extérieures, en évitant de les écraser, en particulier au niveau des prises électriques et des sorties de câble.

• Sauvegardez vos données et vos enregistrements. La perte de données découlant d’une action de l’utilisateur n’est pas couverte pas la garantie du fabricant.

• N’eectuez aucune opération de maintenance ne gurant pas dans ce manuel. Ne démontez pas l’appareil an d’eectuer des réparations. Seuls les centres d’entretien agréés sont autorisés à eectuer des réparations sur l’appareil.

Batterie rechargeable intégrée

• N’essayez pas de remplacer la batterie. Seuls les centres d’entretien agréés sont autorisés à remplacer la batterie.

• Avant de faire remplacer la batterie par un centre d’entretien agréé, sauvegardez vos données et vos enregistrements.

• Les batteries contiennent des substances pouvant nuire à l’environnement. Les batteries usagées doivent être mises au rebut dans un site de collecte ociel.

Réinitialisation des données

Le Philips SpeechAir dispose d’une mémoire interne de 1 Go RAM et d’un stockage intégré de 16 Go. Si vous souhaitez restaurer les valeurs d’usine, prenez les mesures suivantes :

• Sauvegardez vos données et vos enregistrements. La restauration des valeurs d’usine supprimera toutes les données sur votre appareil.

• Le formatage de la carte mémoire sur un ordinateur peut entraîner des incompatibilités avec votre appareil. Formatez uniquement la carte mémoire dans l’appareil.

Protection de l’ouïe

Respectez les consignes suivantes concernant l’utilisation des écouteurs :

• Réglez le volume à un niveau modéré et ne portez pas les écouteurs trop longtemps.

• Veillez particulièrement à ne pas régler le volume à un niveau trop élevé pour votre ouïe.

• Réglez toujours le volume de sorte à pouvoir entendre ce qui se passe autour de vous.

• Dans des situations potentiellement dangereuses, soyez particulièrement prudent ou interrompez temporairement l’utilisation.

• N’utilisez pas les écouteurs si vous vous déplacez en voiture, à vélo, sur une planche à roulettes, etc. Vous pourriez vous mettre en danger ou mettre en danger les autres usagers de la route, et enfreindre la législation en vigueur.

Interférences avec des dispositifs médicaux

Certains composants du SpeechAir émettent des ondes électromagnétiques. Les ondes électromagnétiques peuvent interférer avec le fonctionnement d’un simulateur cardiaque. Maintenez le SpeechAir à distance de votre simulateur cardiaque.

Utilisation en avion

Les émetteurs sans l peuvent perturber le bon fonctionnement d’autres équipements électroniques. Éteignez votre SpeechAir ou activez le mode avion lorsque vous voyagez en avion. En mode avion, les fonctions de transmission du signal du SpeechAir sont désactivées.

Restrictions légales pour les enregistrements

• L’utilisation de la fonction d’enregistrement de ce produit est soumise aux restrictions légales en vigueur dans votre pays. Vous devez respecter la vie privée et les droits personnels d’autrui en cas d’enregistrement de conversations ou de conférences.

• Si vous souhaitez enregistrer des conversations téléphoniques, veuillez vous assurer que cela est légal dans votre pays. Dans certains pays, vous avez l’obligation légale d’informer votre interlocuteur que votre conversation est enregistrée.

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5Informations importantes

Nettoyage et désinfection

• Avant le nettoyage, débranchez tous les câbles de l’appareil.

• Pour nettoyer l’appareil, utilisez un chion doux et sec.

• Pour désinfecter l’appareil, utilisez des produits pour la désinfection des surfaces dans les zones cliniques et des équipements servant aux soins des patients, tels que des lingettes désinfectantes de surface.

• N’utilisez pas de produits chimiques agressifs ni de détergents puissants.

• Évitez toute inltration d’humidité dans les ouvertures.

• Évitez de heurter ou de frotter la surface de l’appareil avec un objet dur ou pointu, au risque de le rayer ou de l’endommager dénitivement.

Recyclage

Le symbole de poubelle barrée sur un produit signie que celui-ci est conforme aux normes de la directive européenne 2011/65/EU. Veuillez vous renseigner sur le système local de collecte séparée pour les produits électriques et électroniques. Veuillez respecter vos réglementations locales et ne jamais mettre ce produit au rebut avec les ordures ménagères. La mise au rebut appropriée de votre ancien appareil permet d’éviter les eets potentiellement négatifs sur l’environnement et la santé humaine.

›

À propos de ce manuel d’utilisation

Les pages suivantes vous présenteront votre appareil. Pour une description détaillée, consultez les chapitres suivants de ce manuel d’utilisation. Lisez attentivement les instructions.

Caractéristiques spéciques à chaque modèle

Ce manuel d’utilisation décrit les diérents modèles de la gamme de l’appareil. Veuillez noter que certaines caractéristiques sont disponibles uniquement sur certains modèles.

Symboles utilisés

Astuce

• Ce symbole identie les informations qui vous aideront à utiliser votre appareil plus ecacement et plus simplement.

Remarque

• Ce symbole indique des remarques que vous devez respecter lors de la manipulation ou l’utilisation de l’appareil.

Attention

• Ce symbole met en garde contre les dommages de l’appareil et la perte potentielle de données. Une utilisation inappropriée peut entraîner des dommages.

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6 Votre enregistreur vocal intelligent

Contenu

Enregistreur

Station d’accueil

Incrustation

Clé USB

Câble micro USB

Écouteurs

Alimentation et adaptateurs

Quick start guide

Guide de démarrage rapide

2 Votre enregistreur

vocal intelligent

Nous sommes ravis que vous ayez choisi un appareil Philips. Rendez-vous sur notre site Web pour bénécier d’une assistance complète, avec des manuels d’utilisation, des téléchargements de logiciels, des informations sur la garantie, etc. : www.philips.com/dictation.

Points forts du produit

• Trois microphones dédiés pour un enregistrement vocal optimal

• Large haut-parleur pour une lecture cristalline

• Écran tactile en verre Gorilla Glass antichoc et boîtier antimicrobien pour une durée de vie étendue

• Interrupteur à curseur et touche de fonction résistants à l’usure et ergonomiques pour une utilisation ecace d’une seule main

• Wi-Fi, LAN, Bluetooth, USB et VoIP pour rester connecté où que vous soyez

• Scanner de codes-barres et appareil photo pour une association rapide des chiers et des documents à l’appui

• Cryptage des chiers pour une sécurité maximale des données

• Système d’exploitation Android pour une utilisation intuitive

• Application enregistreur de dictée Philips pour les fonctions de dictée professionnelle (en option)

• Station d’accueil pour une charge rapide de la batterie et un transfert des données

• Logiciel de ux de dictée pour un ux de travail encore plus ecace (en option)

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7Votre enregistreur vocal intelligent

Présentation du produit

Écran tactile

Haut-parleur pour la téléphonie

Prise casque

Prise microphone externe

Voyant LED d’enregistrement

Microphone de dictée (microphone directionnel)

Touche de fonction

Interrupteur à curseur

Touche marche/arrêt

Orice de réinitialisation

Haut-parleur

Flash d’appareil photo

Microphone de dictée (microphone directionnel)

Appareil photo

Microphone de réunion 360° (microphone

omnidirectionnel)

Bouton Volume +

Bouton Volume -

Microphone pour la téléphonie (VoIP)

Connecteur de station d’accueil

Port micro USB

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8 Votre enregistreur vocal intelligent

Présentation de la station d’accueil

Voyant LED de chargement

Connecteur de station d’accueil

Voyant LED de transfert des données

Port micro USB pour le transfert des données

Port LAN

Port micro USB pour le chargement

Fente de sécurité Kensington

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9Premiers pas

3 Premiers pas

Attention

• Avant de connecter et d’installer votre enregistreur, lisez les consignes de sécurité (consultez la rubrique

Consignes de sécurité).

Chargement de la batterie

Chargez la batterie intégrée avant d’utiliser l’appareil pour la première fois ou si vous ne l’avez pas utilisé depuis longtemps. Si la batterie est complètement déchargée et que votre appareil s’éteint, laissez la batterie se charger pendant un moment avant d’allumer l’appareil.

Remarque

• La longueur du câble USB peut inuer sur la vitesse de chargement. Le chargement est plus long avec de grands câbles.

Chargement à l’aide du câble USB

Remarque

• L’alimentation USB incluse est une alimentation

américaine standard. En fonction de votre région, les adaptateurs fournis peuvent vous être utiles an de

brancher votre appareil sur vos prises de courant.

X Si l’appareil est éteint, l’icône de la batterie

apparaît sur l’écran tactile après quelques secondes. Cette indication disparaît après quelques secondes. Pour réactiver l’indication, appuyez une fois sur le bouton marche/arrêt.

X Si l’appareil est allumé, l’icône de chargement de

la batterie sur la barre d’état de l’écran d’Accueil indique l’état du chargement.

Chargement à l’aide de la station d’accueil

Si vous chargez votre appareil à l’aide de la station d’accueil, assurez-vous que le connecteur micro USB est branché au port micro USB de chargement sur lequel est indiqué 5V DC.

Chargement sans étui

X Le voyant rouge LED de charge sur la station

d’accueil s’allume.

X Si l’appareil est éteint, l’icône de chargement de la

batterie apparaît sur l’écran tactile après quelques secondes. Cette indication disparaît après quelques secondes. Pour réactiver l’indication, appuyez une fois sur le bouton marche/arrêt.

X Si l’appareil est allumé, l’icône de chargement de

la batterie sur la barre d’état de l’écran d’Accueil indique l’état du chargement.

Chargement avec étui (en option)

Pour charger votre SpeechAir avec l’étui antichoc à l’aide de la station d’accueil, enlevez d’abord l’incrustation de la station d’accueil. Procédez ensuite comme indiqué à la rubrique Chargement sans étui.

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10 Premiers pas

Chargement à l’aide d’un ordinateur

Avant de charger la batterie à l’aide de l’ordinateur, assurez-vous que votre ordinateur est allumé.

Remarque

• Si vous chargez votre appareil via l’ordinateur plutôt que via l’alimentation électrique, la vitesse de chargement peut être ralentie en raison d’une capacité de charge plus faible.

X Si l’appareil est éteint, l’icône de la batterie

apparaît sur l’écran tactile après quelques secondes. Cette indication disparaît après quelques secondes. Pour réactiver l’indication, appuyez une fois sur le bouton marche/arrêt.

X Si l’appareil est allumé, l’icône USB apparaît sur

l’écran tactile.

Mise sous tension/hors tension de l’appareil

Pour mettre l’appareil sous tension :

• Maintenez enfoncée la touche marche/arrêt pendant six secondes jusqu’à ce que l’appareil vibre.

Pour mettre l’appareil hors tension :

Maintenez la touche marche/arrêt enfoncée pendant une seconde.

X La fenêtre contextuelle Éteindre s’ache.

Appuyez sur Éteindre.

X Une deuxième fenêtre contextuelle s’ache.

Appuyez sur OK.

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11Utilisation de votre enregistreur vocal

4 Utilisation de votre

enregistreur vocal

Utilisation de l’écran tactile

L’interface de votre SpeechAir fonctionne en touchant l’écran tactile. Pour faire fonctionner l’interface, utilisez les gestes de base suivants :

Appuyer

Pour ouvrir une application et pour sélectionner ou désélectionner un élément ou une option de menu :

• Eeurez l’élément du bout du doigt.

Pour agrandir une image ou une page Web :

• Appuyez deux fois consécutives sur l’écran.

Pour revenir à la taille d’achage d’origine :

• Appuyez de nouveau deux fois consécutives sur l’écran.

Pour accéder aux options disponibles pour un élément sélectionné :

• Maintenez une pression longue sur l’élément.

Balayer

Pour naviguer entre ou changer de liste ou d’écran :

• Faites glisser votre doigt vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Agrandir et réduire

Pour agrandir progressivement une partie d’une image ou d’une page Web :

• Placez vos doigts sur l’écran et écartez-les.

Pour réduire progressivement :

• Placez vos doigts sur l’écran et resserrez-les.

Faire glisser

Pour déplacer un élément :

• Maintenez une pression longue sur un élément et faites-le glisser vers un nouvel emplacement.

Écran d’Accueil

Depuis l’écran d’Accueil, vous pouvez accéder aux fonctions principales de votre enregistreur et voir l’état de votre appareil. Personnalisez votre écran d’Accueil en ajoutant vos applications, widgets et dossiers favoris, an qu’ils soient toujours à portée de doigt. Vous pouvez ouvrir l’écran d’Accueil depuis n’importe quel emplacement de votre appareil en eeurant la touche Accueil .

Touches

Dans la partie inférieure de l’écran, quelle que soit l’application ou la fonction que vous utilisez, vous trouverez toujours la barre de navigation avec les touches suivantes :

Touche Retour

• Cette touche ouvre l’écran précédent sur lequel vous étiez en train de travailler, même s’il s’agissait d’une autre application. Une fois à l’écran d’Accueil, vous ne pouvez pas revenir plus en arrière.

Touche Accueil

• Cette touche ouvre l’écran d’Accueil.

Touche Applications récentes

• Cette touche ouvre une liste d’images miniatures des applications avec lesquelles vous avez travaillé récemment. Ainsi, vous pouvez passer facilement et rapidement d’une application à une autre ou fermer les applications en cours d’exécution. Pour ouvrir une application, il vous sut d’appuyer dessus. Pour supprimer une miniature de la liste, faites-la glisser vers la droite ou la gauche.

Touche Fermer le clavier

• Cette touche ferme le clavier tactile et remplace la touche Retour. Elle est uniquement disponible lorsque le clavier est ouvert. Lorsque vous appuyez sur la touche Fermer le clavier, la touche Retour apparaît de nouveau sur l’écran.

Barre d’état des favoris

La barre d’état des favoris se trouve en bas de l’écran d’Accueil. Elle permet d’accéder rapidement à vos applications favorites. Elle est toujours disponible lorsque l’écran d’Accueil est ouvert.

Pour modier les applications de la barre d’état des favoris, consultez la rubrique Ajout d’éléments à la barre

d’état des favoris.

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12 Utilisation de votre enregistreur vocal

Personnalisation de l’écran d’Accueil

Créez votre écran d’Accueil en fonction de vos préférences personnelles. Ajoutez des applications, des widgets ou des dossiers à votre écran d’Accueil, ajoutez des volets d’écran d’Accueil ou personnalisez la barre d’état des favoris.

Remarque

• Selon la conguration de votre appareil, le volet de démarrage peut être diérent de celui décrit dans ce manuel.

Ajout et suppression d’éléments et de widgets

Sur l’écran des applications, vous trouverez toutes les applications préinstallées ainsi que les applications

récemment installées. Pour ouvrir l’écran des applications, appuyez sur le

raccourci sur l’écran d’Accueil.

L’écran des applications est composé de plusieurs volets. De nouveaux volets s’ajoutent automatiquement en fonction du nombre d’applications. Pour parcourir les volets, faites glisser votre doigt vers la droite ou la gauche. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Gestion des volets de l’écran d’Accueil.

Ajout d’éléments à l’écran d’Accueil

Pour déplacer une application ou un dossier de l’écran des applications vers l’écran d’Accueil :

Ouvrez l’écran des applications.

Maintenez une pression longue sur une application ou un dossier de l’écran des applications et glissez-le vers l’écran d’Accueil.

Pour déplacer une application ou un dossier de l’écran des applications vers un volet particulier de l’écran d’Accueil :

Ouvrez l’écran des applications.

Maintenez une pression longue sur un élément de l’écran des applications et faites-le glisser vers la droite ou la gauche jusqu’au volet souhaité.

Ajout de widgets à l’écran d’Accueil

Les widgets sont de petites applications qui permettent d’obtenir des informations spéciques et un accès pratique à votre écran d’Accueil, tels que les widgets de signets. Deux volets de widgets sont préinstallés sur votre appareil.

Maintenez une pression longue sur une zone vide de l’écran d’Accueil.

Appuyez sur Widgets.

Maintenez une pression longue sur un widget et faites-le glisser vers l’écran d’Accueil.

X La fenêtre contextuelle Créer un widget et

autoriser l’accès s’ache.

Appuyez sur Créer, ou cochez la case Toujours

autoriser à créer des widgets puis appuyez sur Créer.

Pour ajouter des widgets à un volet particulier de l’écran d’Accueil :

Maintenez une pression longue sur une zone vide de l’écran d’Accueil.

Appuyez sur Widgets.

Maintenez une pression longue sur un widget et faites-le glisser vers la droite ou la gauche jusqu’au volet souhaité.

Appuyez sur Créer, ou cochez la case Toujours

autoriser à créer des widgets puis appuyez sur Créer.

Pour faire déler les volets de widgets :

Maintenez une pression longue sur une zone vide de l’écran d’Accueil.

Appuyez sur Widgets.

Faites glisser votre doigt vers la droite pour passer au volet de widgets suivant.

Page 13

13Utilisation de votre enregistreur vocal

Ajout d’éléments à la barre d’état des favoris

Remarque

• Avant de pouvoir ajouter des éléments à la barre d’état des favoris, supprimez d’abord les éléments existants.

La barre d’état des favoris se trouve en bas de chaque volet de l’écran d’Accueil. La barre d’état des favoris vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications et dossiers fréquemment utilisés. À l’exception des raccourcis xes de l’écran des applications, vous pouvez organiser votre barre d’état des favoris comme vous le souhaitez.

Pour déplacer un élément vers la barre d’état des favoris :

• Maintenez une pression longue sur l’élément et faites- le glisser vers la barre d’état des favoris.

Pour supprimer un élément de la barre d’état des favoris :

• Maintenez une pression longue sur l’élément et faites- le glisser vers Supprimer en haut de l’écran ou vers un volet de l’écran d’Accueil.

Suppression d’éléments et de widgets

Remarque

• Supprimer des éléments et des widgets de l’écran d’Accueil ou de la barre d’état des favoris ne les désinstalle pas. Pour désinstaller des éléments et des widgets, consultez la rubrique Désinstallation d’applications.

Pour supprimer un élément ou un widget :

• Maintenez une pression longue sur l’écran d’Accueil

puis faites-le glisser vers Supprimer en haut de l’écran.

Gestion des volets de l’écran d’Accueil

L’écran d’Accueil est composé de plusieurs volets. Lorsque vous utilisez l’appareil pour la première fois ou si vous avez réinitialisé vos données, seul le volet de démarrage s’ache.

Ajout d’un volet

• Maintenez une pression longue sur un élément et faites-le glisser vers la droite.

X L’appareil ajoute automatiquement un nouveau

volet.

Suppression d’un volet

• Maintenez une pression longue sur un élément sur le volet souhaité et faites-le glisser vers Supprimer en haut de l’écran ou vers un autre volet.

X Une fois que vous avez déplacé ou supprimé

toutes les icônes d’un volet, celui-ci est vide et l’appareil le supprime automatiquement.

Déplacement d’un volet

Maintenez une pression longue sur une zone vide de l’écran d’Accueil.

X Un aperçu du volet s’ache.

Maintenez une pression longue sur le volet souhaité et faites-le glisser vers un nouvel emplacement.

Pour parcourir les volets :

• Faites glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite.

Organisation des dossiers

Création d’un dossier

Vous pouvez créer des dossiers sur n’importe quel volet de l’écran d’Accueil et les glisser vers la barre d’état des favoris.

Pour créer un dossier :

• Maintenez une pression longue sur un élément et faites-le glisser vers un autre élément.

Répétez cette étape pour tous les éléments que vous souhaitez placer dans le même dossier.

Pour nommer ou renommer un dossier :

Appuyez sur le dossier.

X Toutes les applications contenues dans le dossier

s’achent.

Appuyez sur Dossier sans nom ou sur le nom du dossier.

Nommez le dossier.

Suppression d’un dossier

Pour supprimer un dossier ainsi que toutes ses applications :

• Maintenez une pression longue sur le dossier puis faites-le glisser vers Supprimer en haut de l’écran.

Pour supprimer uniquement un dossier en gardant ses applications :

• Appuyez sur le dossier. Maintenez une pression longue sur chaque application et sortez-les en les faisant glisser.

X Le dossier est automatiquement supprimé.

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14 Utilisation de votre enregistreur vocal

Barre d’état et panneau de notication

Barre d’état

Remarque

• Dans certaines applications, cette barre d’état peut ne pas apparaître. Pour voir la barre d’état depuis ces applications, faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Sur la barre d’état située en haut de l’écran se trouvent des icônes. Sur la gauche se trouvent les nouvelles notications, telles que les notications d’e-mails. Sur la droite sont achées les informations d’état, telles que l’heure, l’état de la batterie ou la connexion Wi-Fi.

Le tableau ci-dessous présente les icônes les plus courantes de la barre d’état :

Icône Signication

Wi-Fi connecté

Bluetooth activé

Niveau de la batterie

Batterie en charge

Mode avion activé

Mode muet activé

Mode vibreur activé

Nouvel e-mail

Enregistrement de dictée (en dehors de l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur de dictée Philips)

Panneau de notication

Le panneau de notication vous ore un aperçu de vos notications sur la barre d’état, que vous pouvez

accepter ou eacer. Vous pouvez également accéder aux Paramètres rapides depuis le panneau de notication et régler rapidement les paramètres de base.

Ouverture du panneau de notication

• Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Fermeture du panneau de notication

• Faites glisser votre doigt du bas vers le haut de l’écran.

Remarque

• Les icônes restent sur la barre d’état jusqu’à ce que vous les acceptiez ou les eaciez.

Acceptation d’une notication

• Appuyez sur la notication.

Suppression de toutes les notications

• Appuyez sur .

Paramètres rapides

Le panneau de notication vous permet d’accéder aux Paramètres rapides, où vous pouvez régler rapidement les paramètres de base, tels que le Wi-Fi ou le Bluetooth, et accéder au menu Paramètres.

Pour accéder aux Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Appuyez sur .

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15Utilisation de votre enregistreur vocal

Verrouillage de l’écran

Lorsque vous utilisez votre SpeechAir pour la première fois ou si vous avez réinitialisé vos données, le verrouillage de l’écran n’est pas déni.

Vous pouvez verrouiller l’écran tactile lorsqu’il est actif an d’éviter les actions non sollicitées et pour économiser la batterie. Lorsque l’appareil est allumé et laissé inactif pendant un certain temps, l’écran s’éteint et se verrouille automatiquement.

Astuce

• La barre d’état s’ache également lorsque l’écran est verrouillé.

Verrouillage et déverrouillage de l’écran

Pour éteindre et verrouiller l’écran :

• Appuyez brièvement sur la touche marche/arrêt.

Pour allumer et déverrouiller l’écran :

• Appuyez de nouveau brièvement sur la touche marche/arrêt.

Réglage du verrouillage de l’écran

Vous pouvez modier le mode de verrouillage de l’écran à l’aide de l’une des options suivantes : Aucun, Faire

glisser, PIN, Mot de passe.

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites glisser vers le bas et appuyez sur Sécurité.

Appuyez sur Verrouillage de l’écran.

Sélectionnez le mode de verrouillage de l’écran.

Aucun

Choisissez cette option pour désactiver le verrouillage de l’écran.

Faire glisser

Choisissez ce mode de verrouillage pour déverrouiller l’écran.

Saisissez un code PIN personnel composé de 4 à 16 chires pour déverrouiller l’écran.

Mot de passe

Saisissez votre mot de passe personnel composé de 4 à 16 caractères pour déverrouiller l’écran.

Remarque

• Si vous avez paramétré un code PIN ou un mot de passe et que vous souhaitez modier le mode de verrouillage de l’écran, vous devez d’abord conrmer votre ancien code PIN ou mot de passe.

• Les codes PIN et mots de passe longs sont plus sécurisés.

• Il est très important de se rappeler de son code PIN ou mot de passe. Si vous oubliez ces informations, il se peut que vous ne puissiez pas restaurer les données importantes.

Réglage de la date et l’heure

Vous pouvez toujours modier la date et l’heure sur votre appareil ainsi que leur achage. Choisissez si vous souhaitez que le SpeechAir règle automatiquement la date et l’heure ou si vous voulez modier les paramètres manuellement.

Pour régler automatiquement la date et l’heure :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Date et heure.

Cochez la case située à côté de Date/Heure

automatique.

Pour régler manuellement la date et l’heure :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Date et heure.

Décochez la case située à côté de Date/Heure automatique.

Appuyez sur Dénir la date ou Dénir l’heure.

Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas pour dénir la date ou l’heure souhaitée.

Dans le menu Date et heure, vous pouvez également sélectionner un fuseau horaire et le format de la date et de l’heure.

Page 16

16 Utilisation de votre enregistreur vocal

Réglage de la langue de l’appareil et de la langue de saisie

Vous pouvez toujours modier la langue de l’appareil et la langue de saisie.

Si vous choisissez une langue pour l’appareil, celui- ci congure automatiquement la langue de saisie correspondante.

Modication de la langue de l’appareil

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Langue et saisie.

Appuyez sur Langue puis sélectionnez la langue à utiliser.

Modication de la langue de saisie

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Langue et saisie.

Dans le sous-menu Clavier et modes de saisie, appuyez sur .

X La fenêtre Paramètres du clavier Android s’ouvre.

Appuyez sur Langues de saisie.

X La fenêtre Langues de saisie s’ouvre.

Assurez-vous que la case située à côté de Utiliser la langue du système est décochée.

Modiez la langue ou sélectionnez plusieurs langues à utiliser dans la liste en cochant les cases correspondantes.

Navigation entre les langues de saisie

Si vous avez sélectionné deux langues de saisie ou plus, vous pouvez naviguer entre elles depuis votre clavier.

Maintenez une pression longue sur la barre d’espace de votre clavier.

X La fenêtre contextuelle Sélectionnez le mode de

saisie s’ache.

Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste.

Vous pouvez également appuyer sur à côté de la barre d’espace pour naviguer entre les langues de saisie. Pour plus de renseignements sur l’utilisation du clavier, consultez la rubrique Saisie de texte.

Utilisation des applications

Applications préinstallées

Plusieurs applications sont préinstallées sur votre SpeechAir. Elles vous permettent d’eectuer des tâches de base avec votre SpeechAir, comme envoyer des e-mails, naviguer sur Internet ou prendre des photos. Quatre applications se trouvent déjà dans la barre d’état des favoris. D’autres applications sont disponibles sur l’écran des applications.

Pour ouvrir l’écran des applications, appuyez sur le raccourci de l’écran des applications sur l’écran d’Accueil. Pour plus de renseignements sur l’organisation des applications, consultez la rubrique Personnalisation

de l’écran d’Accueil.

Installation d’applications

Pour des raisons de sécurité, SpeechAir ne prend pas en charge la boutique Google Play. Cependant, vous pouvez installer des applications en copiant et en téléchargeant un chier d’installation (chier .apk, par exemple, Nomdechier_xy.apk) pour les applications correspondantes sur votre SpeechAir. Ce chier d’installation est nécessaire pour installer une application sur votre SpeechAir. Nous vous recommandons fortement d’utiliser une source de conance pour le téléchargement des chiers d’installation.

Remarque

• Seules les applications préinstallées ont été testées pour SpeechAir. Le téléchargement et l’installation d’applications depuis des sources externes sont à vos propres risques. Philips décline toute responsabilité en cas d’utilisation d’applications externes.

• Si vous utilisez des applications provenant de sources externes, assurez-vous qu’elles sont compatibles avec Android 4.4.2.

• Avant de télécharger des applications provenant de sources externes, assurez-vous que la case Sources inconnues sous Paramètres > Sécurité est cochée.

Page 17

17Utilisation de votre enregistreur vocal

Pour installer des applications via un chier d’installation :

Remarque

• Assurez-vous que votre SpeechAir est allumé lorsque vous le branchez à l’ordinateur. Votre ordinateur ne peut détecter le SpeechAir que si celui-ci est allumé.

Branchez votre appareil à l’ordinateur.

Ouvrez l’Explorateur Windows sur un ordinateur Windows, ou le Finder sur un Mac.

X Le SpeechAir est détecté en tant que disque

externe.

Double-cliquez sur le lecteur SpeechAir.

X Le contenu de votre SpeechAir s’ache dans une

nouvelle fenêtre.

Glissez le chier d’installation téléchargé (chier .apk, par exemple, Nomdechier_xy.apk) vers la fenêtre SpeechAir.

X Le cher .apk est désormais disponible sur votre

SpeechAir.

Débranchez l’appareil de l’ordinateur.

Appuyez sur sur le SpeechAir puis appuyez sur

Explorer .

Appuyez sur SA-HARDDISK.

Faites glisser votre doigt vers le chier .apk, par exemple, Nomdechier_XY, puis appuyez sur le chier .apk.

Appuyez deux fois sur Suivant puis sur Installer.

X L’application est installée.

Appuyez sur Terminé pour revenir à l’écran SA- HARDDISK ou sur Ouvrir pour ouvrir l’application.

Désinstallation d’applications

Attention

• Il est impossible de désinstaller des applications préinstallées. Vous pouvez uniquement les désactiver.

• La désactivation d’applications préinstallées peut entraîner le mauvais fonctionnement d’autres applications et supprimera les données associées à l’application correspondante.

• Désactiver : désactivez des applications préinstallées

qui ne peuvent être désinstallées de l’appareil.

• Désinstaller : désinstallez des applications récemment

installées.

Pour désinstaller ou désactiver une application :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur Applications.

Pour désinstaller une application téléchargée, sélectionnez-la depuis l’onglet Téléchargées. Pour désactiver une application préinstallée, faites glisser votre doigt vers la droite vers l’onglet Toutes puis sélectionnez l’application souhaitée.

X La fenêtre Informations sur l’application s’ouvre.

Appuyez sur Désinstaller ou Désactiver.

Vous pouvez également désinstaller une application à l’aide des étapes suivantes :

Ouvrez l’écran des applications.

Maintenez une pression longue sur l’application que vous souhaitez désinstaller.

Faites-la glisser vers Désinstaller dans le coin supérieur gauche de l’écran.

X Une fenêtre contextuelle s’ache vous permettant

d’annuler ou de conrmer la désinstallation de l’application.

Appuyez sur OK.

Modication de l’orientation de l’écran

Astuce

• Si l’orientation de l’écran ne change pas automatiquement lorsque vous tournez l’appareil latéralement, rendez-vous dans Paramètres >

Achage et cochez la case située à côté de Rotation auto de l’écran.

Dans de nombreuses applications, l’orientation de l’écran change lorsque vous tournez l’appareil. L’écran passe automatiquement de l’orientation portrait à paysage lorsque vous tournez l’appareil latéralement. Lorsque vous saisissez du texte, vous pouvez tourner l’appareil latéralement de façon à disposer d’un clavier plus grand.

Page 18

18 Utilisation de votre enregistreur vocal

Saisie de texte

Astuce

• Si le clavier tactile ne s’ouvre pas automatiquement, appuyez sur le champ de texte pour l’ouvrir.

Vous pouvez saisir du texte à l’aide du clavier tactile Android (AOSP). Le clavier tactile s’ouvre automatiquement lorsque vous utilisez des applications et des options qui nécessitent la saisie de texte. Dénissez et utilisez plusieurs langues du clavier et naviguez entre elles tout en saisissant votre texte (consultez la rubrique Modication de la langue de

saisie).

Vous pouvez également tourner votre appareil pour passer de l’orientation portrait à paysage de façon à disposer d’un clavier plus grand.

Saisie du texte

• Appuyez sur chaque lettre du clavier une par une.

• Pour saisir une majuscule, appuyez sur la touche Maj.

• Pour verrouiller les majuscules, appuyez sur deux fois la touche Maj.

• Pour déverrouiller les majuscules, appuyez sur de nouveau deux fois la touche Maj.

Suppression de texte

• Appuyez sur sur le clavier.

Saisie de caractères spéciaux

• Appuyez sur la touche caractères supplémentaires

sur le clavier.

X La touche caractères supplémentaires devient

automatiquement une touche alphabétique.

Retour au clavier alphabétique

• Appuyez sur la touche alphabétique sur le clavier.

Navigation entre les langues de saisie

Remarque

• Avant de pouvoir naviguer entre les langues de saisie sur votre clavier, vous devez d’abord dénir les langues de saisie souhaitées (consultez la rubrique

Modication de la langue de saisie).

Maintenez une pression longue sur la barre d’espace de votre clavier.

X La fenêtre contextuelle Sélectionnez le mode de

saisie s’ache.

Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste.

Vous pouvez également appuyer sur à côté de la barre d’espace pour naviguer entre les langues de saisie.

Saisie de caractères spéciaux pour certaines langues

Sélectionnez la langue de saisie souhaitée sur le clavier, comme indiqué à la rubrique Navigation entre

les langues de saisie.

Maintenez une pression longue sur la touche souhaitée.

X Une fenêtre contextuelle s’ouvre au-dessus de la

touche, achant les caractères disponibles.

Sélectionnez un caractère en glissant votre doigt vers la droite ou la gauche jusqu’au caractère souhaité puis relâchez votre doigt.

Masquage du clavier

• Appuyez sur sur l’écran d’Accueil lorsque le clavier tactile est ouvert.

Copie et collage de texte

Maintenez une pression longue sur une partie du texte saisi ou appuyez deux fois sur celle-ci.

X La partie sélectionnée du texte est surlignée.

Appuyez sur et faites glisser ou vers la droite ou la gauche jusqu’au texte que vous souhaitez copier ou couper.

X Une barre d’action apparaît en haut de l’écran,

achant les options disponibles.

Appuyez sur pour copier ou sur pour couper le texte.

Placez le curseur en maintenant une pression longue à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

Appuyez sur Coller au-dessus du texte surligné.

Page 19

19Utilisation de votre enregistreur vocal

Utilisation du Wi-Fi

Utilisez le Wi-Fi pour connecter sans l votre SpeechAir à Internet ou à d’autres périphériques réseau dès qu’un

point d’accès Wi-Fi ou une zone d’accès sans l est disponible.

Remarque

• L’utilisation du Wi-Fi peut décharger davantage la batterie. Désactivez le Wi-Fi lorsque vous ne l’utilisez pas an d’économiser la batterie.

• La force du signal Wi-Fi peut varier en fonction des obstacles et de la distance entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi.

Activation du Wi-Fi

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil.

Appuyez sur le curseur Wi-Fi ou faites-le glisser vers la droite pour activer le Wi-Fi.

X Votre appareil recherche les réseaux Wi-Fi

disponibles.

Vous pouvez également activer le Wi-Fi via les Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Appuyez sur pour ouvrir les Paramètres rapides.

Appuyez sur Wi-Fi désactivé.

Appuyez sur le curseur Wi-Fi ou faites-le glisser vers la droite pour activer le Wi-Fi.

X Votre appareil recherche les réseaux Wi-Fi

disponibles.

Connexion à un réseau Wi-Fi

Remarque

• Si vous sélectionnez un réseau sécurisé, le mot de passe ou la clé réseau correspondant(e) vous sera demandé(e).

• Si vous sélectionnez un réseau ouvert, vous serez automatiquement connecté à ce réseau.

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil.

Appuyez sur Wi-Fi.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Sélectionnez le réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez vous connecter.

Appuyez sur Connecter.

X Une fois connecté, s’ache sur la barre d’état.

Vous pouvez également vous connecter à un réseau WiFi via les Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Appuyez sur pour ouvrir les Paramètres rapides.

Appuyez sur Wi-Fi.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Sélectionnez le réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez vous connecter.

Appuyez sur Connecter.

X Une fois connecté, s’ache sur la barre d’état.

Modication du réseau Wi-Fi

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil.

Appuyez sur Wi-Fi.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Sélectionnez un autre réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez vous connecter.

Vous pouvez également modier le réseau Wi-Fi via les Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Appuyez sur pour ouvrir les Paramètres rapides.

Appuyez sur le réseau Wi-Fi actif.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Sélectionnez un autre réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez vous connecter.

Si vous avez activé le Wi-Fi mais que vous ne vous êtes pas encore connecté à un réseau, un symbole Wi-Fi avec un point d’interrogation s’ache sur la barre d’état. Cette notication vous informe que des réseaux Wi-Fi sont disponibles.

Pour ouvrir la notication de réseau Wi-Fi :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Appuyez sur la notication Wi-Fi.

X Tous les réseaux Wi-Fi disponibles s’achent.

Page 20

20 Utilisation de votre enregistreur vocal

Utilisation du Bluetooth

Utilisez le Bluetooth pour connecter votre SpeechAir à d’autres périphériques compatibles Bluetooth et échanger des chiers.

Remarque

• L’utilisation du Bluetooth peut décharger davantage la batterie. Désactivez le Bluetooth lorsque vous ne l’utilisez pas an d’économiser la batterie.

• La force du signal Bluetooth peut varier en fonction des obstacles et de la distance entre les appareils connectés.

• Le transfert de chiers via Bluetooth entre des appareils de type iPhone et des appareils Android n’est pas pris en charge.

Activation du Bluetooth

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur Bluetooth.

Appuyez sur le curseur Bluetooth ou faites-le glisser vers la droite pour activer le Bluetooth.

X Le symbole Bluetooth s’ache sur la barre

d’état lorsque le Bluetooth est activé.

Vous pouvez également activer le Bluetooth via les Paramètres rapides :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Appuyez sur pour ouvrir les Paramètres rapides.

Appuyez sur Bluetooth Désactivé.

Appuyez sur le curseur Bluetooth ou faites-le glisser vers la droite pour activer le Bluetooth.

X s’ache sur la barre d’état lorsque le Bluetooth

est activé.

Connexion à d’autres appareils

Remarque

• Si l’appareil auquel vous souhaitez vous connecter ne s’ache pas dans la liste des appareils Bluetooth disponibles, assurez-vous que sa visibilité est activée.

• Certains appareils peuvent être dotés d’un code PIN Bluetooth générique, tel que 0000.

Activez le Bluetooth.

Rendez-vous dans les paramètres Bluetooth sous Paramètres > Bluetooth puis activez la visibilité de votre appareil en appuyant sur son nom.

Appuyez sur Rechercher appareils.

X Tous les appareils Bluetooth disponibles

s’achent.

Sélectionnez l’appareil auquel vous souhaitez vous connecter.

Saisissez la clé d’accès ou le code PIN, le cas échéant, puis appuyez sur Se connecter. L’appareil externe doit également accepter la connexion et, le cas échéant, saisissez la clé d’accès ou le code PIN de votre appareil.

Dissociation d’appareils

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur Bluetooth.

Appuyez sur à côté de l’appareil que vous souhaitez dissocier.

X La fenêtre Appareil Bluetooth associé s’ouvre.

Appuyez sur Dissocier.

Captures d’écran

Capturez des images de votre écran pendant l’utilisation de votre appareil.

Remarque

• La capture d’écran peut être impossible avec certaines applications et fonctions.

Pour eectuer une capture d’écran :

• Maintenez la touche marche/arrêt et le bouton Volume - enfoncés simultanément.

X Les images capturées sont enregistrées dans

Galerie .

X Un symbole de notication s’ache sur la barre

d’état.

Réglage des paramètres de son et du mode son

Modiez les paramètres de diérents sons sur votre appareil. Vous pouvez également naviguer entre les

modes son fort, muet et silencieux.

Pour modier les paramètres des sons système :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur Son puis modiez les paramètres souhaités.

Page 21

21Utilisation de votre enregistreur vocal

Pour modier le mode son :

Appuyez sur le bouton Volume - jusqu’à ce que le mode muet s’active.

X L’icône du mode muet s’ache sur la barre

d’état.

X Le son est désactivé et votre appareil vibre

uniquement.

En mode muet, appuyez une seule fois sur la touche Volume pour passer en mode silencieux.

X L’icône du mode silencieux s’ache sur la barre

d’état.

X Le son et le vibreur sont désactivés.

Pour activer de nouveau le vibreur en mode silencieux, appuyez une fois sur le bouton Volume +.

Pour activer de nouveau le son, appuyez sur le bouton Volume + jusqu’à atteindre le volume souhaité.

Mode économie d’énergie

Pour économiser la batterie de votre SpeechAir, vous pouvez régler la luminosité de l’écran de façon à ce qu’elle s’ajuste automatiquement, réduire la luminosité de l’écran et la durée du rétro-éclairage ou activer le mode avion.

Réglage de l’ajustement automatique de la luminosité ou réduction de la luminosité

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Appuyez sur pour ouvrir les Paramètres rapides.

Appuyez sur Luminosité.

Pour régler l’ajustement automatique de la luminosité, appuyez sur la barre bleue Auto. Pour réduire la luminosité de l’écran, maintenez une pression longue sur la commande bleue et faites-la glisser vers la gauche.

Vous pouvez également ajuster la luminosité de l’écran à l’aide des étapes suivantes :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur Achage.

Appuyez sur Luminosité.

Réduction de la durée du rétro-éclairage

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur Achage.

Appuyez sur Veille.

X La fenêtre contextuelle Veille s’ache.

Sélectionnez la durée souhaitée avant que le rétroéclairage ne s’éteigne lorsque votre appareil est laissé inactif.

Activation du mode avion

En mode avion, les fonctions de transmission du signal du SpeechAir sont désactivées. Ainsi, vous pouvez économiser la batterie.

Pour activer le mode avion :

Faites glisser votre doigt du haut vers le bas de l’écran.

Appuyez sur pour ouvrir les Paramètres rapides.

Appuyez sur Mode Avion.

Vous pouvez également activer le mode avion à l’aide des étapes suivantes :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur Plus....

Appuyez sur Mode Avion.

Utilisation de l’application de messagerie

Sur l’écran des applications, l’application de messagerie Android est préinstallée. Vous pouvez également utiliser le navigateur de votre appareil pour consulter vos e-mails.

Pour ouvrir l’application de messagerie :

• Appuyez sur sur l’écran d’Accueil puis sur E-mail

Conguration d’un compte de messagerie

Congurez un compte de messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails via l’application de messagerie.

Remarque

• Avant de congurer un compte de messagerie, assurez-vous que le Wi-Fi est activé et que vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi.

Page 22

22 Utilisation de votre enregistreur vocal

Conguration initiale du compte de messagerie

Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des applications.

X La fenêtre Conguration du compte s’ouvre.

Saisissez une adresse e-mail valide dans le champ de texte Adresse e-mail.

Saisissez le mot de passe que vous utilisez pour votre adresse e-mail dans le champ de texte Mot de passe.

Appuyez sur Suivant.

Sélectionnez les options souhaitées pour votre compte.

Remarque

• La conguration de délais courts de fréquence de consultation de la boîte de réception peut décharger davantage la batterie.

• Si vous souhaitez modier la fréquence de

consultation de la boîte de réception, appuyez sur le champ correspondant.

X Une liste déroulante s’ouvre.

• Sélectionnez la fréquence souhaitée pour la

synchronisation des e-mails.

Appuyez sur Suivant.

Le cas échéant, saisissez le nom qui s’achera sur les messages sortants. Vous pouvez également modier le nom du compte, puis appuyer sur Terminé.

Conguration manuelle d’un compte de messagerie

Si vous souhaitez congurer manuellement un compte de messagerie, assurez-vous que vous disposez des paramètres de serveur corrects.

IMAP ou POP sont des protocoles d’e-mail utilisés pour le téléchargement d’e-mails vers votre appareil. Si vous n’êtes pas sûr de devoir utiliser IMAP ou POP, contactez votre fournisseur d’e-mail ou consultez l’information sur Internet.

• IMAP : les e-mails sont conservés sur des serveurs de

messagerie distants jusqu’à leur suppression.

• POP : les e-mails sont téléchargés an de permettre

une lecture hors ligne et peuvent être supprimés du serveur distant.

• Exchange : l’adresse e-mail d’une entreprise qui utilise

les serveurs Microsoft Exchange.

Remarque

• Si vous congurez un compte IMAP ou POP, seuls les e-mails seront synchronisés sur votre appareil. Toute autre information associée à ce compte, comme les détails du calendrier, sera conservée sur votre ordinateur local.

Pour congurer manuellement un compte de messagerie :

Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des applications.

X La fenêtre Conguration du compte s’ouvre.

Saisissez une adresse e-mail valide dans le champ de texte Adresse e-mail.

Saisissez le mot de passe que vous utilisez pour votre adresse e-mail dans le champ de texte Mot de passe.

Appuyez sur Cong. Manuelle.

En fonction du type de compte que vous souhaitez congurer, sélectionnez IMAP, POP3 ou Exchange.

Le cas échéant, vériez les paramètres de serveur pour les e-mails entrants puis appuyez sur Suivant.

Le cas échéant, vériez les paramètres de serveur pour les e-mails sortants puis appuyez sur Suivant.

Sélectionnez les options souhaitées pour votre compte.

Remarque

• La conguration de délais courts de fréquence de consultation de la boîte de réception peut décharger davantage la batterie.

• Si vous souhaitez modier la fréquence de

consultation de la boîte de réception, appuyez sur le champ correspondant.

X Une liste déroulante s’ouvre.

• Sélectionnez la fréquence souhaitée pour la

synchronisation des e-mails.

Appuyez sur Suivant.

Le cas échéant, saisissez le nom qui s’achera sur les messages sortants. Vous pouvez également modier le nom du compte, puis appuyer sur Terminé.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la conguration de votre compte, vériez que vous avez saisi correctement votre adresse e-mail et votre mot de passe puis réessayez.

Si vous ne parvenez toujours pas à congurer votre compte, il peut y avoir un problème avec les paramètres du serveur. Dans ce cas, contactez votre fournisseur d’email ou consultez son site Web.

Page 23

23Utilisation de votre enregistreur vocal

Ajout d’autres comptes de messagerie

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Ajouter un compte.

Appuyez sur IMAP ou Entreprise.

Procédez comme indiqué à la rubrique Conguration

d’un compte de messagerie.

Navigation entre les comptes de messagerie

Si vous avez ajouté plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez naviguer entre eux lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail.

Pour naviguer entre les comptes de messagerie :

Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des applications.

Dans la fenêtre E-mail, appuyez sur dans le coin supérieur gauche.

X Un volet coulissant s’ouvre. X Tous les comptes de messagerie disponibles

s’achent sur le volet coulissant.

Sélectionnez le compte souhaité.

Suppression de comptes de messagerie

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur IMAP ou Exchange.

Appuyez sur le compte que vous souhaitez supprimer.

Appuyez sur l’icône d’options .

X Appuyez sur Supprimer le compte.

La fenêtre contextuelle Supprimer le compte s’ache.

Appuyez sur Supprimer le compte.

Envoi d’un e-mail

Ouvrez l’application de messagerie sur l’écran des applications.

Appuyez sur l’icône d’options dans le coin supérieur droit.

Sélectionnez Nouveau message.

X La fenêtre de messagerie Nouveau message

s’ouvre.

Saisissez un destinataire et un objet puis rédigez votre e-mail en appuyant sur le champ de texte correspondant.

Appuyez sur l’icône Envoyer .

Paramètres du compte de messagerie

Vous pouvez toujours modier les paramètres généraux de messagerie ainsi que les paramètres spéciques du compte.

Pour modier les paramètres d’un compte de messagerie :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur IMAP ou Exchange.

X Tous les comptes IMAP ou Exchange s’achent.

Appuyez sur Paramètres du compte.

Pour modier les paramètres généraux de messagerie, appuyez sur Paramètres généraux. Pour modier les paramètres spéciques du compte pour un compte particulier, sélectionnez le compte.

Sélectionnez les options souhaitées pour vos comptes.

Page 24

24 Utilisation de votre enregistreur vocal

Paramètres de l’appareil

Dans l’application Paramètres préinstallée, vous pouvez choisir diérentes options relatives aux réseaux, à votre appareil, aux paramètres de condentialité, aux comptes et au système.

Pour ouvrir l’application Paramètres :

• Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou

sur l’écran des applications.

Paramètre Fonction

Wi-Fi • Activer ou désactiver le

Wi-Fi.

• Sélectionner et se connecter aux réseaux Wi-Fi.

• Modier les paramètres Wi-Fi.

Bluetooth • Activer ou désactiver le

Bluetooth.

• Sélectionner et se connecter aux appareils Bluetooth disponibles.

• Modier les paramètres Bluetooth.

• Consulter les chiers reçus via Bluetooth.

Consommation des données

• Contrôler la consommation des données pour la communication via le réseau.

Plus... • Sélectionner les options

sans l et de réseaux, comme le mode avion ou le VPN.

Son • Régler le volume sonore et

les sons du système.

Achage • Modier les paramètres

d’achage, comme le papier peint ou le mode veille.

Stockage • Contrôler le stockage

disponible et utilisé de votre appareil.

Batterie • Contrôler l’utilisation et

l’état de la batterie.

Applications • Vérier les informations

concernant toutes les applications installées.

Localisation • Modier le mode de

localisation.

• Consulter les demandes de localisation récentes par les applications.

Paramètre Fonction

Sécurité • Sélectionner diérentes

options de sécurité.

Langue et saisie • Sélectionner diérentes

options de langue et de saisie, comme les langues de l’appareil ou de saisie.

Sauvegarder et réinitialiser

• Réinitialiser l’appareil à l’état d’origine du système et supprimer toutes les données.

Ajouter un compte • Ajouter un nouveau

compte de messagerie.

Date et heure • Régler la date et l’heure de

l’appareil.

Accessibilité • Sélectionner plusieurs

options an de personnaliser l’accès à l’appareil.

À propos de la SpeechAir • Consulter les informations

concernant l’appareil.

Page 25

25Application enregistreur de dictée Philips

5 Application

enregistreur de dictée Philips

L’application enregistreur de dictée Philips est conçue pour s’adapter parfaitement à votre SpeechAir. L’enregistrement, la modication et l’envoi des chiers de dictée depuis votre SpeechAir permettent une grande exibilité et réduisent les délais de traitement du document.

Remarque

• Selon la conguration de votre appareil, une application de dictée autre que l’application enregistreur de dictée Philips peut être préinstallée sur votre SpeechAir. Pour plus de renseignements sur les applications de dictée préinstallées, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté votre appareil.

• Seule la conguration par défaut de l’interrupteur à curseur est décrite dans la rubrique suivante. L’assignation de l’interrupteur à curseur de votre appareil peut varier en fonction de la conguration de l’appareil. Pour plus de renseignements, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté l’appareil. Modiez l’assignation de l’interrupteur à curseur sous Paramètres > Interface

utilisateur > Assignation.

Ouverture de l’application

L’application enregistreur de dictée Philips est préinstallée sur votre appareil. Vous la trouverez dans la barre d’état des favoris de l’écran d’Accueil. Ainsi, vous pouvez commencer à dicter depuis n’importe quel panneau de l’écran d’Accueil.

Pour ouvrir l’application :

Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

X Une procédure détaillée rapide s’ache lorsque

vous ouvrez l’application pour la première fois.

Faites glisser votre doigt vers la droite pour naviguer dans la procédure détaillée. Pour fermer la procédure détaillée, appuyez sur la touche Retour de votre appareil .

X L’écran d’enregistrement s’ache et vous pouvez

immédiatement commencer à dicter.

Démarrage avec un seul bouton

Démarrez l’application enregistreur de dictée Philips avec un seul bouton. Appuyez une fois sur la touche de

fonction pour démarrer l’application depuis n’importe quel emplacement sur votre appareil.

Remarque

• Pour utiliser la fonction de démarrage avec un seul bouton, votre appareil doit être déverrouillé. La touche de fonction ne peut pas être utilisée en mode verrouillage de l’écran.

L’application d’enregistrement dispose de trois onglets : Dicter, Enregistrements et Paramètres.

Dans l’onglet Dicter, vous pouvez enregistrer des dictées et sélectionner toutes les options principales en lien avec votre enregistrement actuel, par exemple marquer une dictée prioritaire, verrouiller une dictée ou modier l’enregistrement.

Dans l’onglet Enregistrements sont répertoriés tous vos enregistrements. Ouvrez, modiez ou supprimez des dictées depuis la liste.

Dans l’onglet Paramètres, les paramètres généraux relatifs à vos enregistrements, tels que les paramètres de transmission ou de sécurité, sont disponibles. Pour naviguer entre les écrans, sélectionnez l’onglet souhaité.

Page 26

26 Application enregistreur de dictée Philips

Écran d’enregistrement

L’écran d’enregistrement est l’interface principale pour enregistrer des dictées et modier des dictées existantes. Marquez un enregistrement comme une dictée prioritaire, modiez le nom de la dictée, ajoutez un index, insérez, écrasez ou ajoutez des enregistrements, etc.

Astuce

• Modiez le nom de votre enregistrement en appuyant sur l’écran d’enregistrement ou depuis la fenêtre Propriétés (consultez le tableau ci-dessous).

Vous trouverez la description des icônes de l’écran d’enregistrement dans le tableau ci-dessous :

1 2 3 4

Touche Fonction

Début d’un nouvel

enregistrement

• Débutez une nouvelle dictée depuis l’écran d’enregistrement. Lorsque vous débutez une nouvelle dictée, le chier audio actuel est automatiquement enregistré dans votre liste d’enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

Propriétés • Ajoutez une image à la

dictée.

• Ajoutez diérents motsclés à la dictée, comme le type de tâche, l’auteur ou les attributs. Avant d’ajouter des mots-clés, dénissez-les d’abord dans Paramètres >

Transmission > Flux de travail.

Envoi d’options • Sélectionnez une option

concernant le mode d’envoi de votre dictée.

Scanner de code-

barres

• Scannez un code-barres. Le code-barres est

automatiquement ajouté à votre dictée.

Nom de la dictée • Ache le titre de la dictée.

Si vous souhaitez modier le nom de la dictée, appuyez sur le titre et saisissez un nouveau nom de dictée.

Temps audio • Ache le temps passé

et le temps total de l’enregistrement.

Mode microphone • Ache le mode du

microphone. Le mode du microphone peut être contrôlé par le capteur de mouvement intégré qui détecte lorsque l’appareil est placé sur le bureau ou est tenu dans la main. Le mode du microphone est alors réglé en conséquence.

Touche enregistrement • Indique qu’une dictée est

en train d’être enregistrée lorsque l’interrupteur à curseur est en position d’enregistrement.

Page 27

27Application enregistreur de dictée Philips

Touche Fonction

Touche arrêt • Indique qu’un

enregistrement est arrêté lorsque l’interrupteur à curseur est en position arrêt.

• Indique que la lecture d’un enregistrement est arrêtée lorsque l’interrupteur à curseur est en position arrêt.

Touche lecture • Indique qu’un

enregistrement est en train d’être lu lorsque l’interrupteur à curseur est en position de lecture.

Touche retour • Indique qu’un

enregistrement est en train d’être rembobiné tant que l’interrupteur à curseur est enfoncé en position retour.

Barre de progression

audio

• Indique votre position actuelle dans l’enregistrement.

Nom de l’auteur • Indique le nom de

l’auteur. Si vous souhaitez modier le nom de l’auteur, sélectionnez un nouveau nom dans la fenêtre Propriétés.

Type de tâche • Indique le type de tâche,

par exemple, e-mail, fax ou lettre. Si vous souhaitez modier le type de tâche, sélectionnez un nouveau type dans la fenêtre Propriétés.

Catégorie • Indique une catégorie

particulière, par exemple Standard ou Condentiel. Si vous souhaitez modier la catégorie, sélectionnez-en une nouvelle dans la fenêtre Propriétés.

Numéro du code-

barres

• Indique le numéro du code-barres. Lorsque vous scannez un codebarres, le numéro est

ajouté automatiquement à votre dictée en cours.

Vous pouvez également modier le numéro du code-barres dans la fenêtre Propriétés.

Touche Fonction

Touche verrouiller la

dictée (EOL)

• Permet de verrouiller votre dictée an d’éviter toute modication accidentelle.

• La fenêtre Envoyer les options s’ouvre automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche EOL. Ce paramètre doit être activé dans Paramètres >

Transmission > Envoyer automatiquement les

dictées EOL. Si vous ne voulez pas envoyer immédiatement la dictée, vous pouvez voir l’état de votre dictée dans la liste des enregistrements. La dictée est marquée comme .

Touche priorité • Marque votre dictée

comme prioritaire.

Touche index • Dénit un index

permettant de marquer certains points d’une dictée comme des points de référence.

Mode d’insertion • Modiez une dictée

existante en remplaçant une partie de celleci, en insérant ou en annexant des passages d’enregistrement supplémentaires.

Page 28

28 Application enregistreur de dictée Philips

Enregistrement de dictées

Dénition des paramètres avant l’enregistrement

Avant de commencer un enregistrement, dénissez les préférences souhaitées pour vos enregistrements, telles que les paramètres audio, les paramètres de transmission, de sécurité et d’interface utilisateur. Les paramètres les plus importants pour vos enregistrements sont décrits ci-dessous. Pour plus de renseignements concernant d’autres paramètres, consultez la rubrique

Paramètres de l’application de dictée.

Sensibilité du microphone

Ajustez la sensibilité du microphone de votre SpeechAir. Sélectionnez la sensibilité en fonction du bruit de fond, du nombre de locuteurs et de la distance entre le locuteur et le microphone.

Bas :

Distance de conversation entre 5 et 10 cm

Moyen :

Distance de conversation entre 10 et 20 cm

Élevé :

Grande distance de conversation comme lors de réunions, d’interviews ou de conférences

Pour régler la sensibilité du microphone :

Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée.

Appuyez sur Paramètres audio.

Dans le sous-menu Sensibilité microphone, appuyez sur Sensibilité puis sélectionnez le niveau de sensibilité approprié Bas, Moyen ou Élevé.

Directivité du microphone

Directionnel :

• Le focus se trouve sur le microphone de droite.

• Les bruits de fond sont ltrés.

• Recommandé pour les dictées dans des environnements bruyants et avec une sensibilité du microphone basse.

360° :

• Le focus se trouve sur le microphone de gauche.

• Les sons venant de toutes les directions sont enregistrés.

• Recommandé pour les dictées dans des environnements peu bruyants et avec une sensibilité du microphone élevée.

SpeechAir vous permet d’enregistrer des dictées de haute qualité à un seul orateur ainsi que des dictées à plusieurs locuteurs. Par défaut, la directivité du microphone est réglée à 360° an de permettre la meilleure qualité d’enregistrement possible pour les dictées à un seul orateur et à plusieurs locuteurs.

Nous vous recommandons d’utiliser le microphone directionnel pour les dictées à un seul orateur dans des environnements bruyants et lorsque vous envoyez les dictées au logiciel de reconnaissance vocale. Pour toutes les autres situations, nous vous recommandons d’utiliser le microphone 360°.

Vous pouvez toujours modier la directivité du microphone selon vos préférences personnelles.

Pour modier les paramètres du microphone :

Appuyez sur l’onglet Paramètres dans l’application.

Appuyez sur Paramètres audio.

Appuyez sur Micro à main ou Micro sur le bureau puis sélectionnez le paramètre souhaité.

Format audio

Réglez la qualité d’enregistrement pour vos dictées et choisissez entre les formats audio WAV (PCM) et DS2 (DSS Pro). DS2 est prédéni comme étant le format audio standard, mais vous pouvez toujours modier le format audio sous Paramètres > Paramètres audio >

Format audio.

Assignation de la touche de fonction

Changez la fonctionnalité de la touche de fonction droite de votre appareil. Choisissez entre Verrouiller la dictée, Nouvelle dictée ou Avance rapide, ou désactivez cette fonction. L’assignation par défaut de la touche de fonction est réglée sur Verrouiller la dictée.

Remarque

• Vous pouvez uniquement modier l’assignation de la touche de fonction si votre interrupteur à curseur est réglé sur International. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Interface utilisateur.

Pour modier l’assignation de la touche de fonction :

Rendez-vous dans Paramètres > Interface utilisateur > Assignation bouton.

X La fenêtre contextuelle Assignation bouton

s’ache.

Sélectionnez la fonctionnalité de la touche de fonction souhaitée.

Page 29

29Application enregistreur de dictée Philips

Enregistrement de dictée

Remarque

• S’il ne reste que 8 % de batterie ou moins sur votre appareil pendant l’enregistrement, un message de notication s’achera sur l’écran et une alerte sonore retentira. Votre dictée en cours sera automatiquement enregistrée. An d’éviter toute perte de données involontaire, vous ne serez pas en mesure de poursuivre l’enregistrement ni d’en commencer un nouveau à moins de charger votre appareil.

• Pour des raisons de sécurité, lorsque vous êtes en mode enregistrement, toutes les options de l’application enregistreur de dictée, à l’exception du réglage des index-repères, sont désactivées.

• Assurez-vous de ne pas couvrir le microphone 360° avec votre main ou vos doigts lors de l’enregistrement. Cela pourrait entraîner un enregistrement de faible qualité.

Astuce

• Votre enregistrement continue même si vous quittez l’écran d’enregistrement. Si vous quittez l’écran d’enregistrement, le voyant LED d’enregistrement restera allumé et un symbole en forme de microphone s’achera sur la barre d’état.

• Si vous souhaitez mettre n à l’enregistrement, vous devez retourner à l’écran d’enregistrement. Il est impossible de mettre l’interrupteur à curseur en position arrêt en dehors de l’écran d’enregistrement.

• Pour modier l’assignation de l’interrupteur à curseur, rendez-vous dans Paramètres > Interface utilisateur > Assignation. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres de l’application de

dictée.

Pour enregistrer une dictée :

• Assurez-vous d’être sur l’écran d’enregistrement puis déplacez l’interrupteur à curseur en position d’enregistrement .

X Si vous avez activé le bip lors de l’enregistrement

dans les Paramètres audio, un bip retentira dès le début de l’enregistrement. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres

de l’application de dictée.

X Le voyant LED d’enregistrement s’allume en vert

en mode insérer et en rouge en mode remplacer ou annexer lors de l’enregistrement.

Arrêt de l’enregistrement

• Déplacez l’interrupteur à curseur en position arrêt .

Début d’un nouvel enregistrement

En mode arrêt, appuyez sur l’icône Nouvelle dictée

Déplacez l’interrupteur à curseur en position

enregistrement .

Enregistrement à déclenchement vocal

Utilisez le déclenchement vocal pour que l’enregistrement démarre dès que vous commencez à parler. Lorsque vous arrêtez de parler, l’appareil suspend automatiquement l’enregistrement après deux secondes de silence. Il reprend uniquement lorsque vous recommencez à parler.

Avant de commencer à utiliser l’enregistrement à déclenchement vocal, assurez-vous que cette fonction est activée.

Pour activer l’enregistrement à déclenchement vocal :

Appuyez sur l’onglet Paramètres dans l’application.

Appuyez sur Paramètres audio.

Dans le sous-menu Déclenchement vocal, appuyez sur le curseur situé à côté de Déclenchement vocal pour activer cette fonction.

Le seuil de déclenchement vocal vous permet de régler le volume à partir duquel l’appareil commence à enregistrer.

Pour régler le niveau de déclenchement vocal :

Appuyez sur l’onglet Paramètres dans l’application.

Appuyez sur Paramètres audio.

Dans le sous-menu Déclenchement vocal, appuyez sur Niveau.

Maintenez une pression longue sur la commande bleue puis faites-la glisser vers la gauche ou la droite.

Appuyez sur OK.

Pour commencer l’enregistrement à déclenchement vocal :

• Dirigez le microphone vers la source sonore puis déplacez l’interrupteur à curseur en position d’enregistrement.

X L’enregistrement démarre dès que vous

commencez à parler (ou que le niveau sonore est supérieur au niveau de déclenchement vocal).

X Lorsque vous arrêtez de parler (ou que le niveau

sonore est inférieur au niveau de déclenchement vocal), l’appareil suspend automatiquement l’enregistrement.

Pour mettre n à l’enregistrement :

• Déplacez l’interrupteur à curseur en position arrêt .

Page 30

30 Application enregistreur de dictée Philips

Recherche rapide

Faites une recherche avant ou arrière rapide et précise dans la dictée en cours. Cela vous permet de trouver un passage particulier de l’enregistrement.

En mode arrêt ou en mode lecture, appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Suppression d’une dictée

Supprimez les dictées individuelles ou tous les enregistrements simultanément. Vous pouvez également utiliser la fonction d’élimination automatique pour supprimer automatiquement toutes vos dictées après un temps déni.

Pour supprimer des dictées individuelles :

Rendez-vous dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

Faites glisser votre doigt vers la droite.

X Des cases apparaissent à gauche de chaque

dictée.

Cochez les cases correspondant aux dictées que vous souhaitez supprimer.

Appuyez sur l’icône d’options dans le coin inférieur droit puis appuyez sur Supprimer.

X La fenêtre contextuelle Supprimer

enregistrement(s) s’ache.

Appuyez sur Oui.

Pour supprimer toutes les dictées simultanément :

Rendez-vous dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

Faites glisser votre doigt vers la droite.

X Des cases apparaissent à gauche de chaque

dictée.

Appuyez sur l’icône d’options dans le coin inférieur droit puis appuyez sur Sélectionner tout.

Appuyez sur de nouveau l’icône d’options dans le coin inférieur droit puis appuyez sur Supprimer.

X La fenêtre contextuelle Supprimer

enregistrement(s) s’ache.

Appuyez sur Oui.

Lecture

Sélection d’un enregistrement

Appuyez sur l’onglet Enregistrements.

Le cas échéant, faites déler la liste des enregistrements vers le haut.

Sélectionnez l’enregistrement souhaité en appuyant dessus.

Lecture d’un enregistrement

Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture.

Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume + ou Volume - de l’appareil.

Pour lire une dictée à partir d’un certain point de l’enregistrement :

En mode arrêt, appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture.

Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume + ou Volume - de l’appareil.

Rembobinage d’un enregistrement

Maintenez l’interrupteur à curseur en position retour.

Rembobinez jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Lâchez la touche retour pour lire la dictée.

Vous pouvez également rembobiner une dictée à l’aide des étapes suivantes :

En mode arrêt, appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture.

Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume + ou Volume - de l’appareil.

Avance rapide d’un enregistrement

En mode arrêt, appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Déplacez l’interrupteur à curseur en position lecture.

Réglez le volume en appuyant sur le bouton Volume + ou Volume - de l’appareil.

Page 31

31Application enregistreur de dictée Philips

Pour supprimer automatiquement les dictées :

Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée.

Appuyez sur Paramètres audio.

Dans le sous-menu Élimination des dictées, appuyez sur Intervalle de purge.

Sélectionnez un intervalle d’élimination des dictées.

Modication d’une dictée

Insertion, écrasement ou annexe d’un enregistrement

Mode insérer : insérez des passages d’enregistrement

supplémentaires sans écraser la dictée existante.

Mode écraser : écrasez un passage d’un enregistrement précédent à partir de n’importe quel moment de la dictée.

Mode annexer : ajoutez des passages d’enregistrement supplémentaires après une dictée existante.

Appuyez sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’au passage souhaité de l’enregistrement.

Appuyez sur .

Sélectionnez Insérer, Écraser ou Annexer.

Ajout d’index-repères

Utilisez un ou plusieurs index-repères permettant de marquer certains points d’une dictée comme des points de référence.

Remarque

• Vous pouvez dénir jusqu’à 32 index-repères par dictée.

Pour ajouter un index-repère :

Rembobinez ou accélérez jusqu’au passage de l’enregistrement où vous souhaitez insérer un indexrepère.

En mode lecture ou en mode arrêt, appuyez sur l’icône de l’index-repère .

X Le numéro de l’index-repère s’ache pendant

une seconde. Attendez une seconde avant d’ajouter d’autres index-repères.

Pour sélectionner un index-repère :

Avant de sélectionner un index-repère, assurez-vous d’être en mode arrêt. Diérentes options sont disponibles pour sélectionner un index-repère :

• Appuyez sur un index-repère sur la barre de progression audio.

• Maintenez une pression longue sur le marqueur vert sur la barre de progression audio puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite jusqu’à l’index-repère souhaité.

• Appuyez sur le bouton Volume + ou Volume - pour passer d’un index-repère à l’autre.

Pour supprimer un index-repère :

Sélectionnez un index-repère.

X L’icône de l’index-repère devient rouge .

Appuyez sur l’icône de l’index-repère rouge .

X La fenêtre contextuelle Supprimer l’index-repère

s’ache.

Appuyez sur Oui.

Ajout de mots-clés

Ajoutez plusieurs mots-clés à chaque enregistrement, comme le nom de l’auteur, un type de tâche ou des attributs. Ces mots-clés peuvent vous aider à identier et à attribuer des enregistrements dans votre solution de ux de travail, comme le logiciel Philips SpeechExec ou SpeechLive.

Remarque

• Avant d’ajouter des mots-clés à un enregistrement, commencez pas les dénir.

Nom de l’auteur

Type de tâche

Catégorie

Code-barres

Page 32

32 Application enregistreur de dictée Philips

Dénition de mots-clés

Dénissez des mots-clés an de pouvoir les ajouter à vos dictées.

Pour dénir un mot-clé :

Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > Flux de travail dans l’application enregistreur de dictée.

Sélectionnez l’intitulé auquel vous souhaitez ajouter des mots-clés.

Saisissez un mot-clé.

Appuyez sur OK.

Pour ajouter d’autres mots-clés :

Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > Flux de travail dans l’application enregistreur de dictée.

Sélectionnez l’intitulé auquel vous souhaitez ajouter d’autres mots-clés.

Appuyez sur l’icône d’options .

Appuyez sur Ajouter.

Saisissez un mot-clé.

Appuyez sur OK.

Pour dénir un mot-clé par défaut :

Une fois que vous avez déni un mot-clé, rendezvous dans Paramètres > Transmission > Flux de travail.

Sélectionnez l’intitulé auquel vous avez ajouté des mots-clés.

Sélectionnez un mot-clé dans votre liste de motsclés.

X Une fenêtre contextuelle s’ouvre.

Appuyez sur Dénir par défaut.

Ajout de mots-clés à une dictée

Remarque

• Seuls les intitulés Catégorie, Type de tâche, Auteur et Livraison disposent de listes déroulantes. Tous les autres intitulés sont des champs de texte libres.

• Si vous avez scanné un code-barres, son numéro sera automatiquement aché dans la fenêtre Propriétés et sur l’écran d’enregistrement.

Sélectionnez un enregistrement dans votre liste d’enregistrements puis appuyez sur l’icône Propriétés

sur l’écran d’enregistrement.

Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

• Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné.

• Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.

X La fenêtre Propriétés s’ouvre.

• Pour modier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modier.

Appuyez sur le champ de texte situé à côté des intitulés Catégorie, Type de tâche, Auteur ou Livraison.

X Une liste déroulante avec vos mots-clés prédénis

s’ouvre.

Sélectionnez un mot-clé dans la liste déroulante.

Appuyez sur le champ de texte libre situé à côté des intitulés Code-barres, Attribute ou Commentaire puis saisissez le texte souhaité.

Une fois terminé, appuyez sur la touche Retour.

X La fenêtre contextuelle Enregistrer les détails

d’enregistrement s’ache.

Appuyez sur Enregistrer.

X Les mots-clés que vous avez sélectionnés

s’achent sur l’écran d’enregistrement.

Page 33

33Application enregistreur de dictée Philips

Ajout d’images

Sélectionnez un enregistrement dans votre liste d’enregistrements puis appuyez sur l’icône Propriétés

sur l’écran d’enregistrement.

Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

• Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné.

• Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.

X La fenêtre Propriétés s’ouvre.

• Pour modier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modier.

Appuyez sur l’icône Ajouter une image .

X La fenêtre contextuelle Options s’ache.

Appuyez sur Prendre une photo pour prendre immédiatement une photo :

• Appuyez sur pour prendre une photo.

• Appuyez sur pour conrmer et ajouter la photo à votre enregistrement.

Vous pouvez également appuyer sur Acher la

galerie pour sélectionner une photo dans votre application Galerie :

• Appuyez sur l’icône d’options .

• Appuyez sur Galerie des périphériques.

• Sélectionnez une image.

• Appuyez sur la touche Retour.

X L’image s’ache dans la fenêtre Propriétés. X Une icône s’ache à côté des détails de la

dictée correspondante dans la liste des enregistrements.

Pour modier une image existante :

Sélectionnez un enregistrement dans votre liste d’enregistrements puis appuyez sur l’icône Propriétés

sur l’écran d’enregistrement.

Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

• Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné.

• Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.

X La fenêtre Propriétés s’ouvre.

• Pour modier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modier.

Appuyez sur l’image actuelle.

X La fenêtre contextuelle Options s’ache.

Appuyez sur Prendre une photo pour prendre immédiatement une photo.

• Appuyez sur pour prendre une photo.

• Appuyez sur pour conrmer et ajouter la photo à votre enregistrement.

Appuyez sur Acher la galerie pour sélectionner une photo dans votre application Galerie.

• Appuyez sur l’icône d’options .

• Appuyez sur Galerie des périphériques.

• Sélectionnez une image.

• Appuyez sur la touche Retour. X L’image s’ache dans la fenêtre Propriétés. X Une icône s’ache à côté des détails de la

dictée correspondante dans la liste des enregistrements.

Modication du nom d’une dictée

Modiez le nom de vos enregistrements an de faciliter leur identication et leur attribution dans votre solution de ux de travail, comme le logiciel SpeechExec ou SpeechLive.

Pour modier le nom d’une dictée :

Sélectionnez un enregistrement dans la liste de vos enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

Appuyez sur le nom de la dictée sur l’écran d’enregistrement puis modiez le nom existant. Pour plus de renseignements concernant la saisie de texte, consultez la rubrique Saisie de texte.

Verrouillage de dictées/EOL

Utilisez la fonction Verrouiller la dictée pour verrouiller les enregistrements importants et éviter toute modication accidentelle. Par défaut, vous pouvez également terminer votre dictée et l’envoyer immédiatement dès que vous appuyez sur la touche Verrouiller la dictée.

Pour verrouiller une dictée :

Appuyez sur la touche Verrouiller la dictée lorsque l’enregistreur est en mode arrêt. Vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’enregistreur.

X La dictée est désormais marquée comme

verrouillée sur l’écran d’enregistrement et ne peut pas être modiée. Elle est également marquée comme verrouillée dans la liste des enregistrements :

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache si ce paramètre est activé dans

Paramètres > Transmission > Envoyer automatiquement les dictées EOL.

Pour déverrouiller une dictée et apporter des modications à l’enregistrement, appuyez sur la touche Verrouiller la dictée ou appuyez de nouveau sur la touche de fonction lorsque l’enregistreur est en mode arrêt.

Page 34

34 Application enregistreur de dictée Philips

Marquage de dictées comme prioritaires

Marquez votre enregistrement comme prioritaire. Grâce à l’option de propriété, il est plus facile d’identier et de

classer par ordre de priorité les enregistrements urgents lors de la transcription.

Pour attribuer un statut de priorité à une dictée :

Appuyez sur la touche Priorité lorsque l’enregistreur est en mode arrêt.

X L’enregistrement est marqué comme prioritaire

dans la liste de vos enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

Pour modier le statut de priorité d’une dictée, appuyez sur de nouveau la touche Priorité lorsque l’enregistreur est en mode arrêt.

Ajout de codes-barres

La fonction de lecture de code-barres intégrée à l’application de dictée vous permet de scanner les codes QR ainsi que les codes-barres unidimensionnels (linéaires). Votre appareil détecte les codes-barres sur papier et sur écran.

Remarque

• La distance de lecture maximale dépend de diérents facteurs tels que la qualité d’impression et la taille du code-barres, la distance entre l’appareil photo et le code-barres ou les conditions d’éclairage.

Pour ajouter un code-barres à une dictée ou modier un code-barres :

• Appuyez sur l’icône de code-barres lorsque l’enregistreur est en mode arrêt puis scannez le code-barres.

X Un avertissement sonore retentit dès que

l’appareil détecte le code-barres.

X Le code-barres s’ache automatiquement sur

l’écran d’enregistrement.

Pour ajouter ou modier manuellement un codebarres :

Appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement.

Vous pouvez également vous rendre dans la liste des enregistrements sous l’onglet Enregistrements.

• Appuyez sur le bouton d’options à côté de l’enregistrement concerné.

• Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.

X La fenêtre Propriétés s’ouvre.

• Pour modier les propriétés, appuyez sur l’icône d’options puis sur Modier.

Appuyez sur le champ de texte libre situé à côté de

Code-barres puis saisissez un code-barres.

Envoi de dictée

Envoyez une dictée individuelle ou plusieurs dictées simultanément, et choisissez parmi plusieurs options de transmission. Avant d’envoyer vos dictées, réglez les options d’envoi correspondantes dans Paramètres > Transmission. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres de l’application de dictée.

Envoi de dictée individuelle

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Sélectionnez l’option d’envoi souhaitée dans la liste achée.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Envoi de plusieurs dictées simultanément

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Ouvrez la liste des enregistrements dans l’onglet Enregistrements.

Faites glisser votre doigt vers la droite.

X Des cases apparaissent à gauche de chaque

dictée.

Cochez les cases correspondant aux dictées que vous souhaitez envoyer.

Appuyez sur l’icône d’options dans le coin inférieur droit puis appuyez sur Envoyer.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Sélectionnez l’option d’envoi souhaitée dans la liste achée.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Envoi de dictée par e-mail

Avant d’envoyer une dictée par e-mail :

• Congurez d’abord un compte de messagerie. Vous pouvez également congurer un compte de messagerie lorsque vous envoyez l’enregistrement par e-mail pour la première fois. Si vous n’avez pas encore conguré de compte, vous serez invité à créer un compte au moment de l’envoi de la dictée. Pour plus de renseignements concernant la conguration d’un compte de messagerie, consultez la rubrique

Utilisation de l’application de messagerie.

• Assurez-vous que l’option d’e-mail est activée dans Paramètres > Transmission.

Page 35

35Application enregistreur de dictée Philips

Pour envoyer une dictée par e-mail :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Appuyez sur Envoyer un e-mail.

X La fenêtre de messagerie Nouveau message

s’ouvre.

Saisissez l’adresse e-mail du destinataire puis

appuyez sur pour envoyer la dictée.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Si vous n’avez pas encore conguré de compte de messagerie :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Appuyez sur Envoyer un e-mail.

X La fenêtre Conguration du compte s’ouvre.

Suivez les instructions à l’écran. Pour plus de renseignements concernant la conguration d’un compte de messagerie, consultez la rubrique

Utilisation de l’application de messagerie.

Appuyez deux fois sur la touche Retour.

X La fenêtre de messagerie Nouveau message

s’ouvre.

Saisissez l’adresse e-mail du destinataire puis

appuyez sur pour envoyer la dictée.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Envoi de dictée à Philips SpeechLive

Philips SpeechLive est une solution de dictée dans le cloud qui vous permet de conserver, de partager des chiers de dictée et d’y accéder où que vous soyez dans le monde et à tout moment tout en garantissant une sécurité maximale des chiers.

Pour plus de renseignements sur l’utilisation de SpeechLive et des services SpeechLive, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs ou le Guide de démarrage rapide pour administrateurs SpeechLive. Téléchargez les guides de démarrage rapide sur https://

www.speechlive.com/fr/assistance.

Avant d’envoyer une dictée à SpeechLive :

• Vous devez posséder un compte SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur sur www.speechlive.com.

• Congurez votre compte utilisateur SpeechLive dans l’application de dictée.

• Assurez-vous d’avoir activé SpeechLive sous

Paramètres > Transmission > SpeechLive.

Conguration de SpeechLive

Avant de congurer SpeechLive dans l’application enregistreur de dictée Philips, vous devez posséder un compte utilisateur SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur SpeechLive sur www.speechlive.com.

Pour congurer un compte SpeechLive :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > SpeechLive.

Appuyez sur le champ Adresse e-mail.

X La fenêtre SpeechLive Identication s’ouvre.

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe SpeechLive.

Appuyez sur Connectez-vous.

X Votre nom de compte SpeechLive est

automatiquement associé à votre adresse e-mail.

X Si vous possédez plusieurs comptes utilisateur

SpeechLive avec la même adresse e-mail et le même mot de passe, vous serez invité à sélectionner le compte souhaité. Appuyez sur le compte souhaité.

X Une fois votre compte SpeechLive conguré, une

notication Synchronisation eectuée apparaîtra dans la liste de vos enregistrements.

Page 36

36 Application enregistreur de dictée Philips

Envoi de dictée à SpeechLive

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Appuyez sur SpeechLive.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

X Vous pouvez désormais accéder à vos dictées

dans le portail SpeechLive sur login.speechlive.

com.

Envoi de dictée au service de transcription Philips SpeechLive

Le service de transcription Philips SpeechLive vous propose une solution complète de ux de travail de la dictée initiale au document nal. Si vous avez attribué un état prioritaire à votre dictée, vous recevrez les dictées importantes encore plus rapidement.

Le service de transcription SpeechLive prend également en charge les dictées à plusieurs locuteurs, telles que les interviews, les conversations téléphoniques ou les réunions. Dès que la transcription de la dictée est terminée, le document transcrit est joint à votre dictée dans le portail SpeechLive. En fonction de vos paramètres de notication SpeechLive, le document peut également vous être envoyé par e-mail.

Pour plus de renseignements sur le service de transcription Philips SpeechLive, rendez-vous sur www.

speechlive.com.

Pour plus de renseignements sur la gestion des dictées et des notications sur votre compte SpeechLive, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs ou le Guide de démarrage rapide pour administrateurs SpeechLive. Téléchargez les guides de démarrage rapide sur www.speechlive.com/fr/assistance/.

Remarque

• Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de transcription qu’une fois que vous avez acheté des minutes de transcription pour le service de transcription SpeechLive via votre compte administrateur.

Avant d’envoyer une dictée au service de transcription SpeechLive :

• Vous devez posséder un compte utilisateur SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur sur

www.speechlive.com.

• Congurez votre compte SpeechLive dans l’application de dictée.

• Assurez-vous d’avoir activé le service de transcription sous Paramètres >Transmission > SpeechLive >

Service de transcription.

Envoi de dictée à un seul orateur au service de transcription

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Activez Orateur seul sous Paramètres >

Transmission > SpeechLive > Service de transcription.

Ouvrez un enregistrement dans l’onglet Enregistrements.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Appuyez sur Service de transcription.

X La dictée envoyée est marquée dans la liste des

enregistrements .

Envoi de dictée à plusieurs locuteurs au service de transcription

Remarque

• L’option plusieurs locuteurs est uniquement disponible dans l’application enregistreur de dictée Philips si cette fonction est activée sur votre compte SpeechLive. Pour plus de renseignements, contactez votre administrateur de compte.

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Activez Plusieurs locuteurs sous Paramètres > Transmission > SpeechLive > Service de transcription.

Ouvrez un enregistrement dans l’onglet Enregistrements.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Appuyez sur Service de transcription.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Page 37

37Application enregistreur de dictée Philips

Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive

Le service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive est une solution rapide et ecace de gestion des transcriptions. Choisissez parmi les diérentes langues celle dans laquelle transcrire votre dictée.

Remarque

• Les langues du service de reconnaissance vocale SpeechLive s’adressent à des personnes natives. S’il ne s’agit pas de votre langue maternelle, la précision de la transcription peut en être aectée.

Dès que la transcription de la dictée est terminée, le document transcrit est joint à votre dictée dans le portail SpeechLive. En fonction de vos paramètres de notication SpeechLive, le document peut également vous être envoyé par e-mail.

Remarque

• Vous ne pouvez envoyer des dictées au service de reconnaissance vocale qu’une fois que vous avez acheté des minutes de transcription pour le service de reconnaissance vocale SpeechLive via votre compte administrateur.

Avant d’envoyer une dictée au service de reconnaissance vocale SpeechLive :

• Vous devez posséder un compte utilisateur SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur sur www.speechlive.

com.

• Congurez votre compte SpeechLive dans l’application de dictée.

Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Activez la reconnaissance vocale sous Paramètres > Transmission > SpeechLive > Utiliser le service de reconnaissance vocale.

Ouvrez un enregistrement dans l’onglet Enregistrements.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Appuyez sur Reconnaissance vocale.

X La fenêtre contextuelle Sélectionnez la langue de

votre dictée s’ache.

Sélectionnez la langue de votre dictée en faisant déler l’écran jusqu’à la langue souhaitée.

Vous pouvez également cocher la case Retenir le réglage si vous ne souhaitez pas revoir apparaître cette fenêtre contextuelle. L’application de dictée mémorise ce paramètre.

Appuyez sur Envoyer.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Dénition d’une langue de reconnaissance vocale par défaut

Dénissez une langue par défaut pour le service de reconnaissance vocale si vous enregistrez principalement des dictées dans les mêmes langues.

Pour dénir une langue par défaut :

Activez la reconnaissance vocale sous Paramètres > Transmission > SpeechLive > Utiliser le service de reconnaissance vocale.

Sélectionnez votre langue favorite en faisant déler l’écran jusqu’à la langue souhaitée.

Cochez la case Retenir la langue.

X L’application enregistrera ce paramètre pour les

autres dictées et il ne vous sera plus demandé de sélectionner une langue.

Envoi de dictée au serveur mobile Philips SpeechExec

Le serveur mobile Philips SpeechExec est une solution de ux de travail sur place qui vous ore une sécurité maximale des chiers grâce au cryptage en temps réel.

Avant d’envoyer une dictée au serveur mobile Philips SpeechExec :

• Votre administrateur système doit congurer et activer le serveur. Contactez votre administrateur système pour accéder aux données.

• Congurez votre compte de serveur mobile dans l’application de dictée.

Conguration du serveur mobile

Avant de congurer le serveur mobile Philips SpeechExec :

• Envoyez l’ID de l’appareil à votre administrateur système par e-mail comme indiqué ci-dessous. Assurez-vous tout d’abord d’avoir conguré un compte de messagerie.

• Votre administrateur système doit congurer et activer le serveur. Contactez votre administrateur système pour accéder aux données.

Page 38

38 Application enregistreur de dictée Philips

Pour congurer le serveur mobile :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > Mobile Server.

Appuyez sur l’icône d’options puis sur Envoyer l’ID de l’appareil.

X La fenêtre de messagerie Nouveau message

s’ouvre.

Saisissez l’adresse e-mail de votre administrateur système.

Appuyez sur pour envoyer l’e-mail.

X L’ID de votre appareil est envoyé à votre

administrateur système.

Saisissez le nom d’utilisateur, le mot de passe et l’URL (adresse Internet) fournis par votre administrateur système.

Vous pouvez également modier le nom du serveur.

Envoi de dictée au serveur mobile

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Appuyez sur Mobile Server.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Envoi de dictée au dictation hub Philips

Le dictation hub Philips est un serveur mobile hébergé par Philips. Grâce au dictation hub, vous pouvez envoyer vos chiers de dictée à une adresse e-mail prédénie ou au logiciel de ux de travail Philips SpeechExec. En cas d’exigences spéciques, comme un transfert de données basé sur des mots-clés ou l’envoi de dictées vers un emplacement FTP, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté l’appareil.

Remarque

• Pour pouvoir transcrire vos chiers de dictée, votre transcripteur doit avoir installé le logiciel SpeechExec.

Avant d’envoyer une dictée au dictation hub Philips :

• Vous devez posséder un compte dictation hub valide.

• Congurez votre compte dictation hub dans l’application de dictée.

Conguration du dictation hub

Remarque

• Si vous n’utilisez pas encore le dictation hub et que vous créez un nouveau compte utilisateur dictation hub, vous serez d’abord inscrit à un essai gratuit de 30 jours. Pour acheter un compte à la n de la période d’essai, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté l’appareil.

Pour créer un nouveau compte utilisateur Dictation Hub ou pour se connecter à un compte existant :

Rendez-vous dans Paramètres > Transmission > Dictation Hub.

X Si vous congurez votre compte dictation hub

pour la première fois, un écran de bienvenue s’ache.

Sur cet écran, appuyez sur Oui.

Sur l’écran de Contrat de licence de l’utilisateur nal, appuyez sur Oui.

Saisissez l’adresse e-mail du destinataire.

Saisissez votre propre adresse e-mail et vos initiales.

Appuyez sur Suivant.

Sélectionnez le format audio puis appuyez sur Suivant.

Sélectionnez une langue pour les e-mails du ux de travail de votre dictation hub puis appuyez sur

Connecter.

Envoi de dictée au dictation hub

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Appuyez sur Dictation Hub.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Page 39

39Application enregistreur de dictée Philips

Envoi de dictée via le logiciel Philips SpeechExec

Grâce au logiciel de ux de travail Philips SpeechExec, vous pouvez télécharger toutes les nouvelles dictées de votre SpeechAir connecté dans le dossier local Terminé de SpeechExec.

Pour plus de renseignements sur le téléchargement de dictées de SpeechAir à SpeechExec, consultez la rubrique Téléchargement de dictées vers SpeechExec.

Pour plus de renseignements sur l’installation de SpeechExec, consultez la rubrique Installation de

SpeechExec sur votre ordinateur.

Vous pouvez également congurer les options de livraison pour SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir dans SpeechExec. SpeechExec charge les options de livraison précongurées vers l’application enregistreur de dictée sur SpeechAir. Choisissez parmi les options de livraison de reconnaissance vocale SpeechLive, de service de transcription SpeechLive, d’e-mail ou de reconnaissance vocale Dragon. Si vous sélectionnez un mode de livraison sur l’application enregistreur de dictée et que vous connectez votre appareil à SpeechExec, le logiciel enverra automatiquement votre nouvelle dictée via le mode de livraison présélectionné dans l’application enregistreur de dictée.

Conguration des modes de livraison pour SpeechAir

Démarrez SpeechExec.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur.

Sélectionnez les modes de livraison souhaités dans l’assistant SpeechAir dans SpeechExec. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Conguration

du SpeechAir dans SpeechExec.

X Une fois la conguration de l’assistant SpeechAir

terminée, SpeechExec charge les modes de livraison sélectionnés, le nom de l’auteur et les types de tâches sur l’application enregistreur de dictée sur SpeechAir.

Déconnectez le SpeechAir de SpeechExec.

Conguration d’un mode de livraison par défaut

Congurez les options de livraison pour SpeechAir comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Sélectionnez le mode de livraison souhaité dans l’application enregistreur de dictée sous Paramètres > Transmission > Flux de travail >Livraison avant d’envoyer votre dictée.

X La fenêtre contextuelle Livraison s’ache.

Appuyez sur Dénir par défaut.

X SpeechAir enregistrera ce paramètre et

mémorisera le mode de livraison par défaut sélectionné à chaque fois que vous téléchargerez une dictée de SpeechAir vers SpeechExec.

Modication du mode de livraison pour les dictées individuelles

Remarque

• La modication du mode de livraison de votre dictée en cours ne modie pas l’option de livraison par défaut. SpeechAir ne mémorisera pas ce paramètre pour les prochaines dictées. Si vous souhaitez modier le mode de livraison par défaut, procédez comme indiqué à la rubrique Dénition d’un mode de

livraison par défaut dans l’application de dictée.

Congurez les modes de livraison dans SpeechExec comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur de dictée.

Appuyez sur le champ de texte situé à côté de Livraison.

Sélectionnez une option de livraison à partir du menu déroulant.

Envoi de dictée via SpeechExec

Congurez les options de livraison pour SpeechAir comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Vous pouvez également toucher l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur de dictée si vous souhaitez modier le mode de livraison.

• Appuyez sur le champ de texte situé à côté de

Livraison.

• Sélectionnez une option de livraison à partir du menu déroulant.

Branchez le SpeechAir à votre ordinateur.

Démarrez SpeechExec sur votre ordinateur.

X SpeechExec télécharge toutes les nouvelles

dictées depuis le SpeechAir et les envoie via le mode de livraison sélectionné dans l’application enregistreur de dictée.

X Par défaut, vos dictées sont supprimées de votre

enregistreur une fois le téléchargement terminé.

Page 40

40 Application enregistreur de dictée Philips

Envoi de dictée vers un dossier réseau

Partagez vos dictées dans des dossiers et des sousdossiers sur le réseau. Toutes les personnes qui utilisent le même réseau peuvent accéder à vos dictées dans les dossiers sélectionnés.

Remarque

• An de pouvoir utiliser cette fonction, votre dossier de destination doit être accessible sur le réseau.

• Assurez-vous que votre appareil est connecté au bon réseau. Pour plus de renseignements, contactez votre administrateur système.

Avant d’envoyer une dictée vers un dossier réseau :

• Contactez votre administrateur système pour accéder aux données.

• Congurez les paramètres de votre dossier réseau dans l’application de dictée.

Conguration des paramètres de votre dossier réseau

Appuyez sur Paramètres.

Appuyez sur Transmission.

Appuyez sur Dossier réseau.

Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur système.

Saisissez le chemin d’accès au dossier fourni par votre administrateur système. Il s’agit d’une adresse IP commençant par smb://, telle que smb://111.111.111.11/Données/XY.

Vous pouvez également sélectionner un type de sous-dossier. Votre dossier de destination sera nommé en fonction de l’Auteur ou du Numéro de série du type de sous-dossier sélectionné.

Appuyez sur la touche Retour.

X La fenêtre contextuelle Enregistrer dossier réseau

s’ache.

Appuyez sur Enregistrer.

Envoi de dictée vers un dossier réseau

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur sur l’écran d’enregistrement.

X La fenêtre contextuelle Envoyer les options

s’ache.

Appuyez sur Dossier réseau.

X La dictée est marquée comme envoyée dans la

liste des enregistrements.

Utilisation des data listes

Importez un chier .csv avec des données, telles que des données patients, depuis un serveur Web vers votre SpeechAir et utilisez-le dans l’application enregistreur de dictée. Vous avec également la possibilité de

sélectionner un intervalle d’actualisation de data liste. Une fois l’importation de votre data liste terminée, celleci sera mise à jour à l’intervalle déni.

Remarque

• La data liste doit contenir au moins trois lignes et une propriété, telle que l’auteur, le nom du patient ou le service. Une propriété peut contenir un maximum de 30 caractères. Vous pouvez ajouter un maximum de 2 000 lignes et jusqu’à 10 propriétés par data liste.

• N’utilisez pas d’espaces vides, que ce soit dans la data liste ou dans les éléments de la data liste.

• Faites attention à l’utilisation des majuscules et des minuscules.

• Si votre data liste ne peut pas être téléchargée, vériez l’adresse Internet et votre connexion Wi-Fi.

Importation de data liste .csv

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi.

Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée.

Appuyez sur Connectivité.

Appuyez sur URL puis saisissez l’adresse Internet où est enregistré votre chier .csv.

X La data liste est téléchargée depuis le serveur

Web et peut désormais être utilisée.

Conguration d’un intervalle d’actualisation de data liste

Appuyez sur Paramètres dans l’application de dictée.

Appuyez sur Connectivité.

Appuyez sur Intervalle d’actualisation et sélectionnez l’intervalle souhaité pour la mise à jour de votre data liste.

Page 41

41Application enregistreur de dictée Philips

Utilisation d’une data liste dans l’application de dictée

Ouvrez une dictée dans la liste des enregistrements ou commencez une nouvelle dictée.

Appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement.

La fenêtre contextuelle Options s’ache.

Appuyez sur Data liste.

Veuillez choisir un élément dans votre data liste.

X La fenêtre contextuelle Détails présentant tous

les détails relatifs à cet élément s’ache.

Appuyez sur OK.

X La fenêtre d’enregistrement s’ouvre. Les détails

relatifs à l’élément de données sélectionné sont ajoutés à votre dictée.

X L’élément est marqué comme utilisé dans votre

data liste.

Options de la data liste

Lorsque vous ouvrez la data liste comme indiqué à la rubrique Utilisation d’une data liste dans l’application

de dictée, vous pouvez choisir parmi diérentes options.

Scanner un code-barres, modier l’auteur par défaut, sélectionner la façon dont vous souhaitez ltrer vos données, ou rechercher des éléments de la data liste.

Pour ouvrir les options de la data liste :

• Appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data liste.

Lecture de code-barres

Utilisez la fonction code-barres pour trouver un élément d’une data liste correspondant au code-barres scanné.

Appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data liste pour ouvrir les options de la data liste.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur Code-barres.

Vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction située sur le côté droit de l’appareil.

Scannez le code-barres ou le code QR.

X Le code-barres scanné est comparé à votre data

liste.

X Si aucun élément ne correspond au code-barres,

un bip sonore retentira.

X Si une concordance est trouvée, la fenêtre

contextuelle Détails, présentant tous les détails relatifs à cet élément, s’ache. Le code-barres correspondant à une entrée de l’élément de la data liste apparaît en bleu.

X Si plusieurs éléments correspondent au code-

barres, des èches noires apparaissent à côté du bouton OK.

Appuyez sur OK dans la fenêtre contextuelle Détails, ou appuyez sur la èche située à côté du bouton OK pour faire déler l’écran jusqu’à l’élément de la data liste souhaité.

X La fenêtre d’enregistrement s’ouvre.

Modication de l’auteur par défaut

Si vous souhaitez modier l’auteur par défaut, congurez d’abord plusieurs auteurs sous Paramètres > Transmission > Flux de travail > Auteur. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Dénition de

mots-clés.

Pour modier l’auteur :

Appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data liste pour ouvrir les options de la data liste.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur Modier l’auteur.

X La fenêtre Auteur s’ouvre.

Sélectionnez un autre auteur dans la liste.

X La fenêtre contextuelle Auteur s’ache.

Appuyez sur Dénir par défaut.

X L’auteur sélectionné est désormais déni comme

étant l’auteur par défaut pour les prochaines dictées, jusqu’à ce que vous modiiez de nouveau l’auteur par défaut.

Page 42

42 Application enregistreur de dictée Philips

Filtrage des éléments de données

Pour ltrer des éléments de la data liste, utilisez la fonction de recherche ou les options de la data liste.

Pour ltrer les éléments de la data liste :

Appuyez sur et saisissez le texte dans la barre de recherche pour rechercher un élément.

Appuyez sur l’icône d’option pour sélectionner d’autres ltres, tels que les éléments terminés ou le classement alphabétique.

Si aucun élément n’est trouvé, cela peut provenir d’un ltrage trop rigoureux. Dans ce cas, appuyez sur l’icône d’options dans la fenêtre Data liste pour ouvrir les options de la data liste. Puis faites glisser votre doigt vers le bas et appuyez sur Les éléments sans ltre.

Paramètres de l’application de dictée

Modiez diérents paramètres dans votre application de dictée en fonction de vos préférences personnelles. Ajustez les paramètres relatifs à la commande audio, la transmission, la sécurité et l’interface utilisateur pour un enregistrement très ecace et confortable avec votre SpeechAir et l’application enregistreur de dictée Philips.

Vous pouvez voir tous les paramètres sous l’onglet Paramètres de l’application enregistreur de dictée. Ces options sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Remarque

• Selon la conguration de votre appareil, certains paramètres peuvent être verrouillés.

Paramètres audio

Paramètre Fonction

Élimination des dictées • Appuyez sur Intervalle

de purge an de dénir

un intervalle entre chaque suppression automatique de dictées de votre appareil. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Suppression d’une dictée.

Format audio • Sélectionnez la qualité

d’enregistrement de vos dictées en choisissant entre les formats audio WAV (PCM) et DS2. DS2 est prédéni comme étant le format audio standard.

Sensibilité du microphone • Ajustez la sensibilité du

microphone pour éviter l’enregistrement des bruits de fond et pour

adapter l’enregistrement à l’environnement. Pour

plus de renseignements, consultez la rubrique

Sensibilité du microphone.

Page 43

43Application enregistreur de dictée Philips

Paramètre Fonction

Directivité du microphone • Ajustez les paramètres

pour le Micro à main ou le Micro sur le bureau. Choisissez entre le microphone directionnel ou 360° pendant la dictée avec votre appareil à la main ou sur le bureau. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Directivité du microphone.

Déclenchement vocal • En activant le

déclenchement vocal, l’enregistrement démarre automatiquement lorsque vous commencez à parler et se suspend lorsque vous arrêtez de parler. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Enregistrement à déclenchement vocal.

Bip lors de l’enregistrement

• En activant le bip lors de l’enregistrement, un bip retentira dès le début de l’enregistrement.

Recul auto • Appuyez sur Retour

automatique pour

dénir le nombre de secondes que vous souhaitez passer lorsque vous rembobinez vos enregistrements.

Transmission

Paramètre Fonction

E-mail • Activez cette fonction

pour pouvoir envoyer des dictées par e-mail.

Paramètre Fonction

SpeechLive • Activez cette fonction

pour pouvoir envoyer des dictées via SpeechLive. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Envoi de dictée à SpeechLive.

• Congurez votre compte SpeechLive. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Conguration de SpeechLive.

• Activez le service de transcription SpeechLive et le service de reconnaissance vocale pour pouvoir envoyer des dictées au service de transcription et au service de reconnaissance vocale. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques

Envoi de dictée au service de transcription Philips SpeechLive et Envoi de dictée au service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive.

Mobile Server • Congurez votre compte

de serveur mobile pour pouvoir envoyer des dictées via le serveur mobile Philips SpeechExec. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques

Envoi de dictée au serveur mobile Philips SpeechExec et Conguration du serveur mobile.

Dictation Hub • Saisissez une adresse de

destinataire prédénie et congurez votre compte dictation hub pour pouvoir envoyer des dictées au dictation hub Philips. Pour plus de renseignements, consultez les rubriques

Envoi de dictée au dictation hub Philips et Conguration du dictation hub.

Page 44

44 Application enregistreur de dictée Philips

Paramètre Fonction

Dossier réseau • L’option dossier réseau

est un moyen ecace de partager des dictées via des dossiers dénis et des sous-dossiers sur le réseau. Toutes les personnes qui utilisent le même réseau peuvent accéder à vos chiers de dictée dans les dossiers sélectionnés. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Envoi de dictée vers un dossier réseau.

Flux de travail • Associez un ou plusieurs

mots-clés à chaque enregistrement. Ils permettent d’identier plus facilement les enregistrements et d’eectuer un routage

automatique des chiers. Pour plus

de renseignements, consultez la rubrique

Ajout de mots-clés à une dictée.

Envoyer automatiquement les dictées EOL

• Activez cette fonction pour être

automatiquement invité à sélectionner une option

d’envoi lorsque vous marquez une dictée comme verrouillée.

Sécurité

Paramètre Fonction

Cryptage • Appuyez sur Cryptage

pour dénir une clé de cryptage de 16 caractères. Si vous avez sélectionné le format audio standard DS2, la clé de cryptage permet un cryptage en temps réel de vos dictées pendant l’enregistrement.

• La clé de cryptage permet également de crypter les dictées envoyées au dictation hub Philips ou au serveur mobile Philips SpeechExec.

Paramètre Fonction

Utiliser cryptage • Activez le cryptage pour

utiliser la clé de cryptage dénie et protéger vos dictées contre toute utilisation non autorisée ou toute lecture de chier.

Interface utilisateur

Paramètre Fonction

Achage • Activez le paramètre

Garder l’écran allumé pendant l’enregistrement

si vous ne voulez pas que l’écran s’éteigne lors de l’enregistrement. La durée prédénie avant que l’écran ne s’éteigne lorsque l’appareil est laissé inactif (consultez la rubrique Mode économie

d’énergie) est alors

désactivée.

Interrupteur à curseur • Personnalisez la

fonctionnalité de l’interrupteur à curseur. Par défaut, l’interrupteur à curseur est réglé sur International. Pour modier l’assignation de l’interrupteur à curseur, rendez-vous dans

Paramètres > Interface utilisateur > Assignation et sélectionnez Philips, International ou Allemand.

Philips

 A    H/(touche de fonction)  B

International

G F



Allemand

/(touche de fonction) /

Page 45

45Application enregistreur de dictée Philips

Paramètre Fonction

Touche de fonction • Personnalisez la

fonctionnalité de la touche de fonction droite de votre appareil. Appuyez sur Assignation bouton et sélectionnez la fonction que vous souhaitez attribuer à la touche de fonction.

Connectivité

Paramètre Fonction

Gestion à distance • Connectez-vous à

votre serveur de gestion d’appareils à distance. Les congurations gérées via le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips seront alors automatiquement chargées dans votre appli enregistreur de dictée. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Connexion au serveur de gestion d’appareils à distance..

• Sélectionnez l’intervalle d’actualisation souhaité pour récupérer les nouvelles congurations. Les mises à jour de conguration seront alors chargées sur votre appli enregistreur de dictée à l’intervalle déni.

Data liste • Importez des chiers

.csv avec des données, telles que des données patients, depuis une adresse Internet vers votre SpeechAir en saisissant l’URL de votre data liste (adresse Internet).

• Sélectionnez l’intervalle d’actualisation de data liste souhaité. Une fois l’importation de votre data liste terminée, celle-ci sera mise à jour à l’intervalle déni. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Utilisation des

data listes.

Aide

Paramètre Fonction

Assistance technique • En cas de problème

technique avec votre application enregistreur de dictée ou si vous souhaitez nous envoyer votre feedback concernant l’application, envoyez un e-mail à notre assistance technique.

Guide de démarrage rapide

• Ouvrez le guide de démarrage rapide pour avoir un aperçu des fonctions principales de l’application de dictée.

À propos de

• Consultez les informations concernant la version de votre application de dictée.

• Suivez les liens vers nos Conditions d’utilisation et notre Politique de condentialité.

Page 46

46 Gestion de l’appareil et des données

6 Gestion de l’appareil

et des données

Transfert des données vers et depuis l’ordinateur

Transférez vos chiers de l’appareil à l’ordinateur, et vice versa.

Attention

• Ne débranchez pas le câble USB de l’appareil pendant le transfert des chiers. Cela peut entraîner une perte de données.

• Ne supprimez aucun dossier préinstallé sur le SpeechAir. Leur suppression peut perturber le bon fonctionnement du logiciel de l’appareil.

Remarque

• Pour des raisons de sécurité des données, le fonctionnement de l’appareil est désactivé lorsque celui-ci est branché à l’ordinateur.

Pour transférer des données du SpeechAir à l’ordinateur :

Branchez l’appareil à l’ordinateur à l’aide du câble micro USB. Vous pouvez également brancher l’appareil à l’ordinateur à l’aide de la station d’accueil. Assurez- vous d’utiliser le port micro USB de transfert de données sur lequel est indiqué sur la station d’accueil.

X Le voyant vert LED de transfert sur la station

d’accueil s’allume.

Ouvrez l’Explorateur Windows sur un ordinateur Windows, ou le Finder sur un Mac.

X Le SpeechAir est détecté en tant que disque

externe.

Double-cliquez sur le lecteur SpeechAir.

X Le contenu de votre SpeechAir s’ache dans une

nouvelle fenêtre.

Sélectionnez les chiers souhaités dans la fenêtre du SpeechAir et copiez, coupez ou glissez-les vers l’emplacement souhaité sur votre ordinateur.

Pour transférer des données de l’ordinateur au SpeechAir :

X Le voyant vert LED de transfert sur la station

d’accueil s’allume.

Ouvrez l’Explorateur Windows sur un ordinateur Windows, ou le Finder sur un Mac.

X Le SpeechAir est détecté en tant que disque

externe.

Double-cliquez sur le lecteur SpeechAir.

X Le contenu de votre SpeechAir s’ache dans une

nouvelle fenêtre.

Sélectionnez les chiers souhaités sur votre ordinateur et copiez, coupez ou glissez-les vers l’emplacement souhaité sur votre SpeechAir.

Réinitialisation de l’appareil et des données

Réinitialisation de l’appareil

Si vous rencontrez des problèmes avec le logiciel de votre appareil, par exemple si le logiciel se ge, si l’appareil fonctionne lentement ou si les applications ne répondent pas, vous pouvez réinitialiser votre appareil et le redémarrer.

En cas de réinitialisation du SpeechAir, les données enregistrées ne seront pas perdues. Cependant, si vous réinitialisez l’appareil alors que vous utilisez un programme logiciel ou une application, l’appareil fermera tous les programmes actifs et les données non enregistrées pourront être perdues.

Pour réinitialiser votre appareil :

Maintenez le bouton de réinitialisation sur le côté droit de l’appareil enfoncé à l’aide d’un petit objet pointu comme un trombone.

Redémarrez votre appareil en maintenant la touche marche/arrêt enfoncée jusqu’à ce que l’appareil vibre.

Page 47

47Gestion de l’appareil et des données

Restauration des valeurs d’usine

Vous pouvez réinitialiser l’appareil à l’état d’origine du système et supprimer toutes les données. Après une restauration des valeurs d’usine, les paramètres par défaut de l’appareil sont rétablis (les mêmes paramètres qu’au moment de l’achat et du premier allumage). Toutes les applications que vous avez installées, les données que vous avez ajoutées et les paramètres que vous avez personnalisés sur votre appareil seront perdus. Les paramètres d’usine du microprogramme seront également rétablis et celui-ci devra être de nouveau mis à jour.

Attention

• La restauration des valeurs d’usine supprimera toutes les données sur votre appareil. Avant de restaurer les valeurs d’usine, sauvegardez les données importantes enregistrées sur votre appareil.

Pour restaurer les valeurs d’usine :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites glisser votre doigt vers le bas puis appuyez sur Sauvegarder et réinitialiser.

Appuyez sur Restaurer valeurs d’usine.

X La fenêtre Restaurer valeurs d’usine s’ouvre.

Appuyez sur Réinitialiser la SpeechAir.

X La fenêtre Réinitialiser s’ouvre.

Appuyez sur Tout eacer.

X Le SpeechAir s’éteint et redémarre

automatiquement.

Mise à jour de l’appareil

Votre appareil est contrôlé par un programme interne appelé microprogramme. Dans le cadre de la maintenance continue du produit, le microprogramme est mis à niveau et les erreurs sont corrigées.

Il se peut qu’une nouvelle version (une « mise à jour ») du microprogramme soit sortie depuis votre achat. Dans ce cas, vous pouvez facilement mettre à jour votre appareil.

Mettez à jour votre appareil manuellement en copiant le chier de mise à jour de notre site Web sur votre appareil. Vous pouvez également mettre à jour le microprogramme à l’aide du logiciel de gestion du Philips SpeechAir fourni. Vous trouverez le logiciel sur la clé USB fournie ou implémenté dans le logiciel Philips SpeechExec. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Logiciel de gestion du Philips SpeechAir.

Attention

• Avant de mettre à jour le microprogramme, assurezvous que votre appareil soit chargé à au moins 30 %. Cela évitera l’interruption de l’alimentation pendant la mise à jour.

• Attendez la n de la mise à jour avant d’utiliser d’autres fonctions de l’appareil. Un échec de la mise à jour du microprogramme peut être dû à un mauvais fonctionnement de l’appareil.

Remarque

• Pour plus de renseignements sur les versions du microprogramme, consultez régulièrement notre site Web à l’adresse www.philips.com/dictation.

• Avant de pouvoir utiliser le logiciel de gestion du Philips SpeechAir, installez d’abord le logiciel. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Installation du logiciel de gestion du SpeechAir.

Mise à jour manuelle du microprogramme

Téléchargez le chier de mise à jour du microprogramme update.img depuis le site Web

www.philips.com/dictation sur votre ordinateur.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur.

Copiez le chier de mise à jour du microprogramme dans le dossier SpeechAir sur votre ordinateur. Vous trouverez le dossier SpeechAir dans l’Explorateur Windows pour les ordinateurs Windows et dans le Finder pour les ordinateurs Mac.

Débranchez l’appareil de l’ordinateur.

X La fenêtre contextuelle Mise à jour s’ache sur

votre SpeechAir.

Appuyez sur Mettre à jour maintenant. Si vous souhaitez mettre à jour le microprogramme ultérieurement, appuyez sur Décaler dans 2 heures. Vous pouvez reporter une mise à jour trois fois. Après cela, l’appareil vous avertira que le microprogramme sera automatiquement mis à jour.

X Le SpeechAir s’éteint et commence l’installation

du chier de mise à jour.

X Vous pouvez voir la progression de l’installation à

l’écran.

X Lorsque la mise à jour du microprogramme

est terminée, le SpeechAir redémarre automatiquement.

Page 48

48 Gestion de l’appareil et des données

Mise à jour du microprogramme à l’aide du logiciel de gestion du SpeechAir

Remarque

• Sur les ordinateurs Mac, la mise à jour du microprogramme ne peut se faire que manuellement à l’aide du chier update.img comme indiqué à la rubrique Mise à jour manuelle du microprogramme.

Téléchargez le chier de mise à jour du microprogramme update.safw à partir du site Web

www.philips.com/dictation sur votre ordinateur.

Démarrez le logiciel de gestion du Philips SpeechAir.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur.

Sur la fenêtre de conguration de l’appareil du logiciel, rendez-vous dans SpeechAir > Microprogramme puis sélectionnez le chier du microprogramme sur votre ordinateur.

Cliquez sur Envoyer au SpeechAir sur la barre d’outils.

X Une fenêtre contextuelle conrmant le transfert

réussi de la conguration s’ache.

Pour appliquer la conguration au SpeechAir, débranchez l’appareil de l’ordinateur.

X La fenêtre contextuelle Mise à jour s’ache sur

votre SpeechAir.

X Le SpeechAir s’éteint et commence l’installation

du chier de mise à jour.

X Vous pouvez voir la progression de l’installation à

l’écran.

X Lorsque la mise à jour du microprogramme

est terminée, le SpeechAir redémarre automatiquement.

Page 49

49Logiciel de gestion du Philips SpeechAir

7 Logiciel de gestion

du Philips SpeechAir

Le logiciel de gestion du Philips SpeechAir permet des congurations avancées de votre SpeechAir qui ne peuvent être eectuées directement sur l’appareil. Vous pouvez mettre à jour le microprogramme de votre appareil, dénir une adresse serveur NTP ou désactiver la fonction appareil photo. Les autres paramètres relatifs à votre SpeechAir peuvent être modiés directement sur l’appareil.

De plus, le logiciel vous permet de congurer, modier et contrôler tous les paramètres pour l’application enregistreur de dictée Philips. Certains de ces paramètres sont également accessibles directement depuis l’application. Parmi les options avancées qui ne sont disponibles que sur le logiciel de gestion gurent la conguration des paramètres de la data liste ou la dénition des champs de texte à acher sur l’écran d’enregistrement, comme l’auteur ou le type de tâche.

Pour plus de renseignements sur les paramètres de l’application enregistreur de dictée, consultez la rubrique

Paramètres de l’application de dictée.

Installation du logiciel de gestion du SpeechAir

Si vous avez acheté le SpeechAir sans le logiciel SpeechExec, vous trouverez le logiciel de gestion du SpeechAir sur la clé USB fournie.

Si vous avez acheté le SpeechAir avec le logiciel SpeechExec, vous trouverez le logiciel de gestion du SpeechAir directement implémenté dans SpeechExec. Pour plus de renseignements sur l’installation de SpeechExec, consultez la rubrique Installation du logiciel

de gestion du SpeechAir.

Installation du logiciel de gestion du SpeechAir sur l’ordinateur

Branchez la clé USB fournie à votre ordinateur.

Ouvrez l’Explorateur Windows sur votre ordinateur.

Double-cliquez sur la clé USB dans l’Explorateur Windows.

X Le contenu de la clé USB s’ache dans une

nouvelle fenêtre.

Double-cliquez sur le chier PhilipsSpeechAirManagementSoftwareSetup.exe.

X La fenêtre InstallShield Wizard s’ouvre.

Suivez les instructions à l’écran.

Cliquez sur Terminer lorsque l’installation est terminée.

X Le logiciel de gestion est désormais installé sur

votre ordinateur.

Démarrage du Logiciel Philips SpeechAir management à partir

de SpeechExec

Installez le logiciel SpeechExec comme décrit à la rubrique Installation de SpeechExec sur votre

ordinateur.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur.

Cliquez sur ou sur la barre d’outils de SpeechExec.

X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre.

Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur

Conguration du SpeechAir > Conguration de l’appareil >Démarrer le Logiciel Philips SpeechAir management.

Conguration du SpeechAir avec le logiciel de gestion du SpeechAir

Le logiciel de gestion vous permet de congurer diérents paramètres pour votre SpeechAir et l’application enregistreur de dictée Philips. La conguration peut être immédiatement transférée sur votre SpeechAir connecté.

Remarque

• Avant de démarrer le logiciel de gestion du Philips SpeechAir, branchez le SpeechAir à votre ordinateur. Le logiciel de gestion peut uniquement être utilisé avec un appareil connecté.

• Selon les congurations prédénies de votre appareil, certains paramètres peuvent être verrouillés. Dans ce cas, vous ne pouvez congurer aucun paramètre avec le logiciel de gestion du SpeechAir.

Page 50

50 Logiciel de gestion du Philips SpeechAir

Congurez les paramètres souhaités.

X Lorsque vous modiez un paramètre, celui-ci est

encadré en vert et une icône en forme de crayon apparaît.

Une fois la conguration terminée, cliquez sur

Enregistrer le chier, Enregistrer le chier sous ou Envoyer au SpeechAir dans la barre d’outils.

Écran de conguration de l’appareil

Lorsque vous démarrez le logiciel de gestion, un écran de bienvenue s’ache. Une fois le SpeechAir branché à votre ordinateur, l’écran de conguration de l’appareil s’ache.

La barre d’outils contient les options suivantes :

• Cliquez sur Charger défaut pour annuler toutes les

modications et rétablir les paramètres d’usine.

• Cliquez sur Ouvrir un chier pour ouvrir une

conguration précédemment enregistrée sur votre ordinateur.

• Cliquez sur Enregistrer le chier pour enregistrer la

conguration actuelle sur votre ordinateur.

• Cliquez sur Enregistrer le chier sous pour enregistrer

la conguration actuelle sur votre ordinateur sous un nouveau nom.

• Cliquez sur Envoyer au SpeechAir pour transférer la

conguration actuelle vers votre SpeechAir.

• Cliquez sur Charger à partir du SpeechAir pour

télécharger la conguration actuelle du SpeechAir vers le logiciel de gestion.

En dessous de la barre d’outils se trouvent deux sections : une section conguration pour le SpeechAir et une section conguration pour l’application enregistreur de dictée Philips. Vous pouvez dénir les congurations souhaitées pour le SpeechAir ou pour l’application enregistreur de dictée Philips dans la section correspondante.

Conguration du SpeechAir et de l’application d’enregistrement de dictées Philips

Démarrez le logiciel de gestion et branchez votre SpeechAir à l’ordinateur.

X L’écran de conguration de l’appareil s’ouvre.

Pour congurer les paramètres du SpeechAir, cliquez sur la èche dans la section SpeechAir. Pour congurer les paramètres de l’application enregistreur de dictée, cliquez sur la èche dans la section Application enregistreur de dictée Philips.

Page 51

51Logiciel de gestion d’appareils à distance Philips

8 Logiciel de gestion

d’appareils à distance Philips

Gestion des congurations avec le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips

Avec le logiciel de gestion d’appareils à distance Philips, votre administrateur informatique peut congurer à distance votre système d’exploitation SpeechAir et votre appli enregistreur de dictée Philips. Les paramètres d’utilisation individuels peuvent être gérés, mis à jour et conservés de manière centrale. Le microprogramme du système d’exploitation peut également être mis à jour à distance. Toutes les modications peuvent ensuite être chargées automatiquement sur votre SpeechAir ou votre appli enregistreur de dictée. Vous pouvez également sélectionner un intervalle d’actualisation pour récupérer les nouvelles congurations. Les mises à jour de conguration seront alors chargées sur votre appareil ou votre appli enregistreur de dictée à l’intervalle déni.

Remarque

• Pour récupérer les mises à jour des congurations, une connexion au serveur de gestion d’appareils à distance est requise, via Internet ou le réseau local de votre entreprise.

Connexion au serveur de gestion d’appareils à distance.

Pour récupérer les congurations gérées à distance de votre système d’exploitation SpeechAir ou de l’appli enregistreur de dictée, une connexion au serveur de gestion d’appareils à distance est requise. Il sut de saisir l’adresse Internet (URL) du serveur et éventuellement un domaine, nom d’utilisateur et mot de passe fournis par votre administrateur informatique. Une fois connecté au serveur, toutes les congurations futures seront automatiquement chargées sur votre système d’exploitation SpeechAir ou sur l’appli enregistreur de dictée.

Pour les congurations relatives au système d’exploitation SpeechAir :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou au réseau local de votre entreprise.

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur Plus… > Gestion à distance.

Appuyez sur URL et saisissez l’adresse Internet correcte du serveur fournie par votre administrateur informatique.

Si votre administrateur informatique a déni un domaine, nom d’utilisateur et mot de passe pour que vous puissiez accéder au serveur, cochez la case en regard d’Authentication utilisateur. Saisissez ensuite le domaine, le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis par votre administrateur informatique.

Appuyez sur Test de connexion… pour vous connecter au serveur.

Pour les congurations relatives à l’appli enregistreur de dictée :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou au réseau local de votre entreprise.

Ouvrez l’appli enregistreur de dictée

Appuyez sur Paramètres > Connectivité.

Dans la section Gestion à distance, appuyez sur URL et saisissez l’adresse Internet correcte du serveur fournie par votre administrateur informatique.

Appuyez sur Test de connexion… pour vous connecter au serveur.

Dénition d’un intervalle d´actualisation pour la synchronisation des mises à jour de conguration

Pour les congurations relatives au système d’exploitation SpeechAir :

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur Plus… > Gestion à distance.

Appuyez sur Intervalle d’actualisation et sélectionnez l’intervalle souhaité pour la mise à jour des congurations du système d’exploitation.

Pour les congurations relatives à l’appli enregistreur de dictée :

Ouvrez l’appli enregistreur de dictée

Appuyez sur Paramètres > Connectivité.

Dans la section Gestion à distance, appuyez sur Intervalle d’actualisation et sélectionnez l’intervalle souhaité pour la mise à jour des congurations de l’appli de dictée.

Page 52

52 Logiciel de gestion d’appareils à distance Philips

Réception des mises à jour de conguration

Pour les congurations relatives au système d’exploitation SpeechAir :

Assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi ou au réseau local de votre entreprise.

Lorsqu’une mise à jour de conguration est disponible, la fenêtre contextuelle Mise à jour apparaît sur votre SpeechAir. Appuyez sur Mettre à jour maintenant. Si vous souhaitez mettre à jour les congurations ultérieurement, appuyez sur Décaler dans 2 heures. Vous pouvez reporter une mise à jour trois fois. Après cela, l’appareil vous avertira que la conguration sera automatiquement mise à jour.

X Le SpeechAir s’éteint et lance la procédure de

mise à jour.

X Lorsque la mise à jour est terminée, le SpeechAir

redémarre automatiquement.

Pour les congurations relatives à l’appli enregistreur de dictée :

Les congurations de l’appli enregistreur de dictée sont mises à jour en arrière-plan sans autre interaction de l’utilisateur.

Page 53

53Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec

9 Utilisation du

SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec

Si vous utilisez le logiciel de ux de travail Philips SpeechExec, vous pouvez brancher votre SpeechAir à l’ordinateur et télécharger vos dictées de l’appareil vers le logiciel Philips SpeechExec. Votre secrétaire peut accéder à vos dictées dans le logiciel de transcription SpeechExec. Ainsi, vous pouvez transférer vos dictées au service de transcription sans connexion Internet.

Vous pouvez également congurer les options de livraison pour SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir dans SpeechExec. SpeechExec charge les options de livraison précongurées vers l’application enregistreur de dictée sur SpeechAir. Le nom de l’auteur et les types de tâches dénis dans SpeechExec sont également téléchargés dans l’application enregistreur de dictée.

Choisissez parmi les options de livraison de reconnaissance vocale SpeechLive, de service de transcription SpeechLive, d’e-mail ou de reconnaissance vocale Dragon. Si vous sélectionnez un mode de livraison sur l’application enregistreur de dictée et que vous connectez votre appareil à SpeechExec, le logiciel enverra automatiquement votre nouvelle dictée via le mode de livraison présélectionné dans l’application enregistreur de dictée.

Pour plus de renseignements sur SpeechExec, consultez le manuel d’utilisation de SpeechExec ou l’aide en ligne dans SpeechExec. Téléchargez le manuel d’utilisation de SpeechExec sur www.dictation.philips.com/fr/assistance.

Installation de SpeechExec sur votre ordinateur

Avant de brancher votre SpeechAir au logiciel SpeechExec, vous devez d’abord installer le logiciel sur votre ordinateur.

Si vous avez acheté le SpeechAir avec le logiciel SpeechExec (SpeechAir PSP1200), vous le trouverez sur la clé USB fournie. La clé de licence nécessaire est imprimée sur un autocollant sur la clé USB.

Pour installer SpeechExec sur votre ordinateur :

Branchez la clé USB fournie à votre ordinateur.

Ouvrez l’Explorateur Windows sur votre ordinateur.

Double-cliquez sur la clé USB dans l’Explorateur Windows.

X Le contenu de la clé USB s’ache dans une

nouvelle fenêtre.

Double-cliquez sur le chier Autorum.exe.

Suivez les instructions à l’écran.

Cliquez sur Terminer lorsque l’installation est terminée.

X SpeechExec est désormais installé sur votre

ordinateur.

Conguration du SpeechAir dans SpeechExec

En règle générale, aucune conguration particulière n’est nécessaire à l’utilisation du SpeechAir avec SpeechExec. Après l’installation, le logiciel est immédiatement prêt à être utilisé avec le SpeechAir. Cependant, vous pouvez modier les paramètres de base de votre SpeechAir dans SpeechExec à l’aide de l’assistant SpeechAir. L’assistant SpeechAir vous permet de congurer les modes de livraison que vous souhaitez utiliser dans l’application enregistreur de dictée.

Conguration du SpeechAir à l’aide de l’assistant SpeechAir

Démarrez SpeechExec.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur.

Cliquez sur ou sur la barre d’outils de SpeechExec.

X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre.

Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur Conguration du SpeechAir > Conguration

de l’appareil puis cliquez sur Ouvrir l’assistant SpeechAir.

X L’assistant SpeechAir s’ouvre.

Suivez les instructions à l’écran.

Cliquez sur Terminer dans la section Sommaire.

X Vos paramètres ont été appliqués et la

conguration est terminée.

Débranchez le SpeechAir de l’ordinateur.

Page 54

54 Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec

Conguration des modes de livraison pour SpeechAir

Si vous connectez le SpeechAir à SpeechExec, les modes de livraison précongurés seront téléchargés du logiciel au SpeechAir. Chaque fois que vous connectez le SpeechAir à SpeechExec, le logiciel télécharge automatiquement toutes les nouvelles dictées de votre appareil et les envoie via les modes de livraison précongurés : reconnaissance vocale SpeechLive, service de transcription SpeechLive, e-mail ou reconnaissance vocale Dragon.

Remarque

• Si vous souhaitez utiliser la reconnaissance vocale SpeechLive ou le service de transcription SpeechLive comme mode de livraison, vous devez d’abord autoriser SpeechExec à télécharger vos dictées depuis votre dossier SpeechLive. Cliquez sur Paramètres > Conguration du SpeechAir > SpeechAir et SpeechLive. Dans la fenêtre Emplacement des chiers de dictée

téléchargés, sélectionnez Dans les dossiers SpeechLive à partir du menu déroulant.

• Avant de pouvoir envoyer des dictées aux services SpeechLive, vous devez posséder un compte SpeechLive valide. Si vous n’utilisez pas encore SpeechLive, créez un nouveau compte utilisateur sur

www.speechlive.com.

Pour congurer les modes de livraison :

Démarrez SpeechExec.

Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchezle à votre ordinateur.

Cliquez sur ou sur la barre d’outils de SpeechExec.

X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre.

Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur Conguration du SpeechAir > Conguration

de l’appareil puis cliquez sur Ouvrir l’assistant SpeechAir.

X L’assistant SpeechAir s’ouvre.

Suivez les instructions à l’écran jusqu’à atteindre la section Téléchargement USB.

Assurez-vous que la case « Oui, j’aimerais utiliser… » est cochée puis sélectionnez les modes de livraison souhaités.

Cliquez sur Terminer dans la section Sommaire.

X Vos paramètres ont été appliqués et la

conguration est terminée.

Débranchez le SpeechAir de l’ordinateur.

Dénition d’un mode de livraison par défaut dans l’application de dictée

Congurez les options de livraison pour SpeechAir comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Sélectionnez le mode de livraison souhaité dans l’application enregistreur de dictée sous Paramètres > Transmission > Flux de travail >Livraison avant d’envoyer votre dictée.

X La fenêtre contextuelle Livraison s’ache.

Appuyez sur Dénir par défaut.

X SpeechAir enregistrera ce paramètre et

mémorisera le mode de livraison par défaut sélectionné à chaque fois que vous téléchargerez une dictée de SpeechAir vers SpeechExec.

Modication du mode de livraison pour les dictées individuelles

Remarque

mode de livraison par défaut.

Congurez les modes de livraison dans SpeechExec comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Appuyez sur l’icône Propriétés sur l’écran d’enregistrement de l’application enregistreur de dictée.

Appuyez sur le champ de texte situé à côté de Livraison.

Sélectionnez une option de livraison à partir du menu déroulant.

Envoi de dictée via SpeechExec

Congurez les modes de livraison dans SpeechExec comme indiqué à la rubrique Conguration des

modes de livraison pour SpeechAir.

Branchez le SpeechAir à votre ordinateur.

Démarrez SpeechExec sur votre ordinateur.

X SpeechExec télécharge toutes les nouvelles

dictées depuis le SpeechAir et les envoie via le mode de livraison sélectionné dans l’application enregistreur de dictée.

X Par défaut, vos dictées sont supprimées de votre

enregistreur une fois le téléchargement terminé.

Page 55

55Utilisation du SpeechAir avec le logiciel Philips SpeechExec

Téléchargement de dictées vers SpeechExec

Si vous ne voulez pas utiliser le Wi-Fi pour envoyer vos dictées, branchez votre SpeechAir à l’ordinateur et téléchargez vos dictées de l’enregistreur au logiciel de ux de travail SpeechExec. Les dictées téléchargées sont enregistrées dans un dossier local SpeechExec. Votre secrétaire peut accéder à vos dictées via le logiciel SpeechExec Pro Transcribe. Ainsi, vous pouvez échanger vos dictées avec votre transcripteur sans connexion Internet.

Remarque

• Pour échanger des chiers de dictée avec votre transcripteur dans le logiciel SpeechExec, votre secrétaire doit avoir installé le logiciel SpeechExec Pro Transcribe.

Sélection des paramètres de téléchargement souhaités

Démarrez SpeechExec.

Cliquez sur Paramètres sur la barre d’outils de SpeechExec.

X La fenêtre Paramètres généraux s’ouvre.

Dans la fenêtre Paramètres généraux, cliquez sur Conguration du SpeechAir > Téléchargement.

Sélectionnez les paramètres souhaités.

Téléchargement de dictées du SpeechAir vers SpeechExec

• Vériez que votre SpeechAir est allumé et branchez-le à votre ordinateur.

X Par défaut, SpeechExec télécharge

automatiquement toutes les nouvelles dictées du

SpeechAir. Pour modier ce paramètre, procédez comme indiqué à la rubrique Sélection des

paramètres de téléchargement souhaités.

X Une fenêtre contextuelle s’ache dans

SpeechExec et conrme que votre dictée a été téléchargée dans SpeechExec.

X Par défaut, vos dictées sont supprimées de votre

enregistreur une fois le téléchargement terminé.

Page 56

56 Service et assistance

10 Service et assistance

N’eectuez aucune opération de maintenance ne gurant pas dans ce manuel. Ne démontez pas

l’appareil an d’eectuer des réparations. Seuls les centres d’entretien agréés sont autorisés à eectuer des réparations sur l’appareil.

Achage des informations sur l’appareil

Consultez plusieurs informations sur votre appareil, telles que le numéro de série et le numéro du modèle.

Appuyez sur Paramètres sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Faites déler l’écran jusqu’en bas et appuyez sur À

propos de la SpeechAir.

Achage des informations sur l’application enregistreur de dictée Philips

Consultez les informations relatives à la version de votre application de dictée, nos Conditions d’utilisation et

notre Politique de condentialité.

Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur l’onglet Paramètres.

Appuyez sur À propos de.

Ouverture du guide de démarrage rapide

Ouvrez le guide de démarrage rapide pour avoir un aperçu des fonctions principales de l’application de

dictée.

Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur l’onglet Paramètres.

Appuyez sur Aide.

Appuyez sur Guide de démarrage rapide > Démarrer

maintenant.

Envoi d’e-mail à l’assistance technique

En cas de problème technique avec votre application enregistreur de dictée ou si vous souhaitez nous envoyer votre feedback concernant l’application, envoyez un e-mail à notre assistance technique.

Ouvrez l’application sur l’écran d’Accueil ou sur l’écran des applications.

Appuyez sur l’onglet Paramètres.

Appuyez sur Aide.

Appuyez sur Assistance technique > Envoyer le problème.

X La fenêtre de messagerie Nouveau message

s’ouvre.

X L’adresse e-mail de notre assistance technique

est automatiquement insérée.

Composez votre e-mail et envoyez-le-nous.

Contact de nos partenaires de support Philips

Si vous avez des questions concernant votre SpeechAir ou en cas de problème technique, contactez l’un de nos partenaires de support Philips. Le partenaire local chez qui vous avez acheté votre SpeechAir fera de son mieux pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes le plus rapidement possible.

Logiciel open source

Ce produit peut contenir un logiciel open source. Speech Processing Solutions GmbH propose par la présente de fournir, sur demande, une copie du code source complet correspondant pour les progiciels open source protégés par des droits d’auteur utilisés dans ce produit et pour lesquels une telle proposition est exigée par les licences respectives. Cette ore est valable jusqu’à 3 ans après l’achat du produit. Pour obtenir le code source, veuillez en adresser la demande écrite en anglais, à l’adresse : info@speech.

com.

Page 57

57Service et assistance

Résolution des problèmes

Le tableau ci-dessous présente les problèmes les plus courants que vous pouvez rencontrer avec le SpeechAir. Si les informations ci-dessous ne vous permettent pas de résoudre votre problème, contactez le partenaire de support Philips chez qui vous avez acheté votre appareil.

Problème Cause possible Solution

L’appareil ne s’allume pas. • La batterie est déchargée. • Chargez l’appareil pendant un

moment puis rallumez-le.

L’appareil ne répond pas. • Il y a un problème avec le

système d’exploitation.

• Essayez d’éteindre l’appareil puis de le redémarrer.

• Si vous ne pouvez pas éteindre l’appareil ou si cela ne résout pas le problème, eectuez une réinitialisation. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Réinitialisation de l’appareil.

L’appareil ne lit pas les enregistrements. • Le volume est éteint ou trop

faible.

• Le marqueur de lecture sur l’écran d’enregistrement se trouve à la n de l’enregistrement (application enregistreur de dictée).

• Vous être en dehors de l’écran d’enregistrement (application enregistreur de dictée).

• Allumez ou augmentez le volume.

• Rembobinez l’enregistrement et lisez de nouveau la dictée, ou glissez le marqueur de lecture sur l’écran d’enregistrement vers la gauche (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Rembobinage

d’un enregistrement.

• Retournez sur l’écran d’enregistrement et redémarrez la lecture (application enregistreur de dictée).

Les haut-parleurs ne diusent aucun son.

• Les écouteurs sont branchés à l’appareil.

• Le volume est éteint ou trop faible.

• Débranchez les écouteurs.

• Allumez ou augmentez le volume.

L’enregistrement ne démarre pas. • Il ne reste que 8 % de batterie

ou moins (application enregistreur de dictée).

• Vous être en dehors de l’écran d’enregistrement (application enregistreur de dictée).

• Rechargez l’appareil avant de commencer l’enregistrement ou branchez l’appareil à l’alimentation électrique pendant l’enregistrement.

• Retournez sur l’écran d’enregistrement et commencez l’enregistrement (application enregistreur de dictée).

Impossible de télécharger une data liste. • Le Wi-Fi n’est pas allumé ou

vous n’êtes pas connecté à un réseau Wi-Fi.

• L’adresse Internet (URL) où est enregistrée votre data liste est incorrecte ou invalide.

• Assurez-vous que le Wi-Fi est allumé et que vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi.

• Assurez-vous que l’adresse Internet que vous avez saisie est correcte et valide (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Importation de

data liste .csv.

Page 58

58 Service et assistance

Problème Cause possible Solution

La qualité d’enregistrement est mauvaise.

• La sensibilité du microphone est trop élevée.

• Vous avez enregistré la dictée avec le microphone de réunion 360° intégré.

• Votre bouche est trop près du microphone intégré.

• Vous avez enregistré une dictée avec un microphone externe et l’avez branché à la mauvaise prise jack (c.-à-d. prise casque).

• Réglez la sensibilité du microphone à moyen ou bas (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Sensibilité du microphone.

• Modiez la directivité du microphone et utilisez le microphone directionnel intégré (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Directivité du

microphone.

• Veillez à garder une distance d’environ 10 cm entre votre bouche et le microphone pendant l’enregistrement.

• Débranchez le microphone externe et branchez-le à la prise casque sur le SpeechAir.

Il y a trop de bruits de fond dans mon enregistrement.

• La sensibilité du microphone est trop élevée.

• Vous avez enregistré la dictée avec le microphone de réunion 360° intégré.

• Réglez la sensibilité du microphone à moyen ou bas (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Sensibilité du microphone.

• Modiez la directivité du microphone et utilisez le microphone directionnel intégré (application enregistreur de dictée). Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Directivité du

microphone.

Les écouteurs ne diusent aucun son. • Le volume est éteint ou trop

faible.

• Les écouteurs ne sont pas branchés correctement.

• Les écouteurs sont branchés à la mauvaise prise jack (c.-à-d. prise microphone externe).

• Allumez ou augmentez le volume.

• Débranchez les écouteurs et rebranchez-les à la prise casque.

• Débranchez les écouteurs et branchez-les à la prise casque.

Un microphone externe branché au SpeechAir ne fonctionne pas.

• Le microphone externe est branché à la mauvaise prise jack (prise casque).

• Débranchez le microphone externe et branchez-le à la prise casque sur le SpeechAir.

Impossible de scanner un code-barres. • L’objectif de l’appareil photo

est sale.

• Nettoyez l’objectif à l’aide d’un chion doux et sec.

La qualité des photos est mauvaise. • L’objectif de l’appareil photo

est sale.

• Nettoyez l’objectif à l’aide d’un chion doux et sec.

Page 59

59Service et assistance

Problème Cause possible Solution

La batterie charge lentement. • L’appareil est branché à

l’ordinateur.

• L’appareil est branché au mauvais port micro USB (c.-à-d. le port micro USB de transfert de données) sur la station d’accueil.

• Vous utilisez un câble micro USB diérent de celui fourni avec l’appareil.

• Débranchez l’appareil de l’ordinateur et branchez-le à l’alimentation électrique.

• Débranchez l’appareil de la station d’accueil et branchez-le au port micro USB de chargement sur lequel est indiqué 5V DC sur la station d’accueil.

• Utilisez le câble micro USB d’origine fourni avec l’appareil.

Impossible de se connecter au réseau Wi-Fi.

• La fonction Wi-Fi est désactivée.

• Les paramètres de connexion pour le réseau Wi-Fi sont incorrects.

• La distance entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi est trop grande.

• Un obstacle perturbe le signal entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi.

• Activez le Wi-Fi. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique

Activation du Wi-Fi.

• Vériez les paramètres du Wi-Fi.

• Essayez de rapprocher l’appareil du point d’accès Wi-Fi.

• Vériez qu’aucun obstacle ne se trouve entre l’appareil et le point d’accès Wi-Fi.

Impossible de transférer des données du SpeechAir à l’ordinateur.

• Le câble micro USB est branché au mauvais port micro USB (c.-à-d. le port micro USB pour le chargement) sur la station d’accueil.

• Débranchez le câble micro USB de la station d’accueil et branchez-le au port micro USB de transfert de données sur lequel est indiqué sur la station d’accueil.

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60 Caractéristiques techniques

11 Caractéristiques

techniques

Appareil

• Couleur du modèle : gris foncé nacré métallisé et cadre chromé

• Type d’interrupteur à curseur : interrupteur à curseur international : Enregistrement/Arrêt/Lecture/Retour

• Système d’exploitation : Android 4.4.2

• Processeur : Dual Core Cortex-A9 1,6 GHz

• RAM : 1 Go DDR3

• Wi-Fi : IEEE 802.11. a/b/g/n

• Bluetooth : 4.0

• Module de vibration

• Pièces du boîtier antimicrobiennes

• Touche de fonction personnalisable

Station d’accueil

• Connexion LAN

• Fente de sécurité Kensington

• Incrustation magnétique amovible pour une utilisation avec étui

Spécications

• Dimensions du produit (L x P x H) :

SpeechAir : 62 × 127 × 15 mm Station d’accueil : 82 × 77 × 56 mm

• Poids :

SpeechAir : 116 g Station d’accueil : 264 g

Capteurs :

• Capteur de luminosité

• Capteur de mouvement

• Capteur de proximité optique

Connectivité

• Écouteurs : 3,5 mm

• Microphone : 3,5 mm

• USB : micro USB 2.0

• Connecteur de station d’accueil

Achage

• Type : IPS avec 16 millions de couleurs

• Écran tactile

• Verre Gorilla Glass résistant aux rayures

• Diagonale de l’écran : 10,16 cm

• Résolution : 800 × 480 pixels

Mémoire

• 1 Go RAM

• Mémoire interne totale : 16 Go (mémoire utilisateur disponible d’environ 12 Go)

Audio

• Format d’enregistrement pris en charge par le système d’exploitation : AMR, ACC

• Format de lecture pris en charge par le système d’exploitation : MPEG (MP1, MP2, MP3), WMA, WAV, APE, OGG (OGG, OGA), FLAC, AAC (AAC, M4A)

• Microphones intégrés : un microphone de dictée (directionnel), un microphone de réunion 360° (omnidirectionnel), un microphone pour la téléphonie (VoIP)

Application enregistreur de dictée Philips

• Temps d’enregistrement : 1 073 heures (DS2), 117 heures (WAV)

• Modes d’enregistrement : DSS Pro (DS2/mono), PCM Voice (WAV/mono)

• Débit binaire : 28 kbit/s (DS2), 256 kbit/s (WAV)

• Fréquence d’échantillonnage : 16 kHz/16 bit (WAV), 16 kHz/16 bit (DS2)

Son

Haut-parleur avant :

• Type de haut-parleur : haut-parleur dynamique rectangulaire intégré

• Dimensions du haut-parleur : 6 × 12 mm

Haut-parleur arrière :

• Type de haut-parleur : haut-parleur dynamique rectangulaire intégré

• Dimensions du haut-parleur : 11 × 15 mm

Appareil photo

• 5 Mégapixels

• Formats d’image pris en charge par le système d’exploitation : JPG, JPEG, BMP, GIF, PNG

• Autofocus

• Flash

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61Caractéristiques techniques

Vidéo

• Formats d’enregistrement pris en charge par le système d’exploitation : H.264/AVC (MOV, 3GP) 30 fps jusqu’à 1 920 × 1 088 pixels

• Formats de lecture pris en charge par le système d’exploitation : MPEG-1/2 (DAT, MPG, VOB, TS) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, MPEG4 (AVI, MKV, MP4, MOV, 3GP) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, DIVX (AVI, MKV, MP4, MOV, 3GP) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, REAL MEDIA (RM, RMVB) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, H.264 (AVI, MKV, MP4, MOV, 3GP, TS, FLV) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, H.264 MVC (AVI, MOV) 60 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, VP8 (WEBM) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, VC-1 (WMV, ASF, TS, MKV, AVI) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, H.263 (3GP, MOV, MP4) 30 fps jusqu’à 704×576 pixels, Sorenson Spark (FLV) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, ON2 VP6 (AVI,FLV) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels, Motion JPEG (AVI, MOV) 30 fps jusqu’à 1 920×1 088 pixels

• Autofocus

• Flash

Lecture de code-barres

• Codes-barres 1D : Code 39, Code 93, Codabar, Code 128, Code 25, Code 11, MSI/Plessey, EAN, UPC

• Codes-barres 2D : Code QR, Code Data Matrix

Alimentation

• Type de batterie : batterie Li-ion rechargeable intégrée

• Capacité de batterie : 2 700 mAh

• Autonomie de la batterie : jusqu’à 12 heures d’enregistrement (mode DSS Pro)

• Durée de veille : 97 heures

• Temps de charge (pleine charge) : 3 heures

Sécurité

• Cryptage de chier en temps réel

• Norme de cryptage (application enregistreur de dictée Philips) : AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits

• Réglages de sécurité congurables (avec kit de développement logiciel (SDK) et logiciel de conguration)

• Verrouillage de l’appareil par code PIN ou mot de passe

• Réglages verrouillables

Spécications environnementales

• Conforme à la norme 2011/65/UE (RoHS)

Conditions de fonctionnement

• Température : 5 à 45 °C

• Humidité : 10 % à 90 %, sans condensation

Conguration requise pour le logiciel de ux de travail SpeechExec

• Processeur : processeur AMD Intel® dual core 1 GHz ou équivalent

• RAM : processeur AMD Intel® dual core 1 GHz ou équivalent

• Espace libre sur le disque dur : 100 Mo pour l’installation de SpeechExec, 1 Go (32 bit) ou 2 Go (64 bit) pour Microsoft .NET 4.0 Framework Client Prole

• Systèmes d’exploitation : Windows 10/8/7 (32/64 bit)

• Port USB libre

• Résolution de l’écran : 1 024 x 768 pixels minimum, 3 200 x 1 800 pixels maximum avec format d’achage maximum de 150 %

• Installation obligatoire de Windows Media Player sur un système d’exploitation Windows

Accessoires (en option)

• Étui antichoc pour Philips SpeechAir ACC1120

• Microphone pour téléphone Philips LFH9162

• Microphone de réunion Philips LFH9172

• Matériel de dictée SDK Philips LFH7475

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FCC Warning Statement

Changes or modications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user’s authority to operate the equipment. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment o and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

• Reorient or relocate the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit dierent from that to which the receiver is connected

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

CE Declaration of Conformity

The conformity with the relevant EU directives is conrmed by the CE mark.

Declaration of conformity

Speech Processing Solutions GmbH hereby declares that the devices SpeechAir PSP1000 series fully comply with the basic requirements and other relevant provisions of directives 2006/95/EC, 2004/108/EC and 2009/125/EC. A complete declaration of conformity for this product is available at www.philips.com/dictation.

Ni Speech Processing Solutions GmbH ni les sociétés aliées ne sont responsables envers l’acheteur de ce produit ou envers des tiers en ce qui concerne les réclamations pour dommages, pertes, coûts ou dépenses encourus par l’acheteur ou des tiers résultant d’un accident, d’une mauvaise utilisation ou d’une utilisation incorrecte de ce produit ou résultant de modications ou de réparations non autorisées du produit, ou du non-respect des consignes d’utilisation et de maintenance fournies par le fabricant.

Technologie d’encodage audio MPEG Layer-3 accordée sous licence par Fraunhofer IIS et Thomson Licensing.

Ce manuel d’utilisation est un document sans valeur contractuelle. Sous réserve d’erreur et de modication.

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Date de publication 2016-09-21 Version 1.0

Les spécications peuvent faire l’objet de modications sans préavis. Philips et le logo Philips en forme d’écusson sont des marques déposées de Koninklijke Philips N.V.et sont utilisés par Speech Processing Solutions GmbH sous licence de Koninklijke Philips N.V. Toutes les marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.

www.philips.com/dictation