Philips PPF271/13B, PPF241/13B User Manual [sv]

Bäste kund,

Nedan finner du några av de viktigaste funktionerna på din fax.

PAPPERS FAX

Du är nu ägare till en faxmaskin som kan skriva ut på vanligt A4-papper och kan kopplas samman med en vanlig telefon, t.o.m. en trådlös sådan. Med hjälp av extrautrustning erbjuder faxen många andra egenskaper för att förenkla installationen och göra användningen praktisk.

SKRIVA UT

Faxen kan skriva ut upp till 300 ark med en enda bläckpatron. För att du snabbt ska kunna komma igång, levereras faxen med en bläckpatron som räcker till 50 ark och det finns även 10 pappersark med specialbehandlad yta som ger bästa utskriftsresultat.

SPARA FAXMEDDELANDEN

Faxmeddelanden som tas emot skrivs ut direkt på vanligt papper. Du kan ta emot och skriva ut max. 50 ark med din första bläckpatron innan du måste fylla på mer bläck och papper. Om din fax även är utrustad med telefonsvarare är det möjligt att ta emot faxmeddelanden i minnet ifall bläckpatronen eller papperet tar slut.

AUTOMATISKT FAXA OCH KOPIERA

Faxen har en dokumentmatare med plats för upp till 10 ark, vilket är praktiskt när du ska faxa eller kopiera mer än ett ark. Originalen matas automatiskt och faxas eller kopieras beroende på vilken funktion som väljs.

ANDRA (TRÅDLÖS) TELEFONEN

Förutom möjligheten att skriva ut på vanligt papper, kan faxmaskinen också kopplas till en trådlös eller trådansluten telefon. Faxen kan kommunicera via en trådlös telefon eller din vanliga telefon, ansluten via ett telefonjack. Allt som krävs är att telefonen är av modern typ och kan användas med det lokala telefonnätet.

UPPRÄTTHÅLLER FÖRBINDELSEN

Till skillnad från vanliga faxmaskiner, som kopplar ned eller bryter in på linjen, så håller din fax alltid kvar linjen. Om telefonsvararen i faxen exempelvis har aktiverats, kan du fortfarande ta samtalet från en annan telefon och stänga av telefonsvararen. Om du har svarat på en uppringning från en annan telefon, är det fortfarande möjligt att överföra samtalet från t.ex. en trådlös telefon till faxen, eller vice versa. Samtalsöverföring mellan trådlösa telefoner och faxmaskinen beror på den trådlösa telefonens specifikationer.

KNAPPEN HELP

För att enkelt kunna använda alla funktioner och egenskaper, finns det en särskild HELP-knapp på faxmaskinen. Om du trycker på knappen skriver faxen ut en översikt över maskinens grundfunktioner. På så sätt kan du snabbt lära dig använda även avancerade funktioner utan att behöver leta i bruksanvisningen.

ENKEL INSTALLATION

håll ned-

tryckt i minst

2sek.

HELP -knappen används också vid installationen. Om du håller knappen intryckt i mer än 2 sekunder, startar den s.k. "ENKEL INSTALLATION" funktionen, som skriver ut ett ark med enkla installationsanvisningar. I kombination med displayvisningarna kan du då använda arket för att enkelt installera faxmaskinen. Tr yck på HELP -knappen i minst 2 sekunder och svara på frågorna i displayen.

När du avslutat de 6 installationsstegen, konfigureras faxmaskinen automatiskt. Du kan kontrollera att konfigurationen är rätt genom att skriva ut funktionsförteckningen (tryck OK 3 gånger). Bruksanvisningen förklarar hur man ändrar dessa inställningar. Om du vid ett senare tillfälle ansluter en extra trådlös telefon på linjen, behöver du bara upprepa "ENKEL INSTALLATION" installationen igen, varpå installationen bekräftas av faxen.

– I –

SERIELL / PARALLELL

Din fax är gjord för att fungera tillsammans med annan telefonutrustning såsom sladdlösa telefoner, telefonsvarare och PC modem på samma telefonlinje. Två olika inkopplingsmetoder stöds: ser iell och parallell. I en seriell inkoppling har din fax full kontroll över de andra telefonutrustningarna. I en parallell inkoppling har din fax begränsad eller ingen kontroll över de övriga enheterna. ENKEL INSTALLATION säkerställer att din fax och övriga enheter fungerar korrekt i både seriell och parallell inställning.

FAXVÄXEL

Faxmaskinen är inställd för att automatiskt koppla om mellan DAG- och NATT-läget. Den inbyggda klockan skiftar till NATT-läget kl. 22:00 och kl 6:00 skiftar den tillbaka till DAG-läget. Du kan naturligtvis ändra dessa tider som önskas. Du kan även manuellt koppla om från DAG- till NATT-läge genom att tr ycka på DAY/NIGHT-knappen. Du kan kontrollera inkopplat läge via en ikon i displa yen. Om du håller D A G/NATT -knappen intryckt i mer än 2 sekunder kopplas timer-funktionen till/från.

LÄGE DAG

När installationen är klar har faxmaskinen även förberett separata DAG- och NATT-inställningar. DAG-läget används under dagen då du är hemma, och du hör när det ringer. Beroende på inställningarna, tas faxmeddelanden emot efter 1 ringsignal, och du har tillräckligt med tid att svara en uppringning. Om det finns en inbyggd telefonsvarare i apparaten, svarar denna först efter ett långt antal ringsignaler. Detta för att du ska ha tillräckligt med tid att svara telefonen eller ifall den är kopplad i NATT-läge. I telefonsvararen finns det redan ett förinspelat meddelande, som talar om för den som ringer att han/hon kan lämna ett meddelanden. Du kan självklart ändra meddelandet och spela in ett nytt om du vill.

LÄGE NATT

I NATT-läget tas faxmeddelanden emot utan att telefonen ringer (Anm: beroende på olika anslutningssätt, kan andra telefoner kopplade på samma linje ringa en gång; i kapitel 4 Faxväxel förklaras det hur man kan koppla telefonerna så att ingen ringer i NATT-läget när faxuppringningar tas emot). Om någon ringer ett vanligt telefonsamtal till dig, och förutsatt att du inte har någon inbyggt telefonsvarare, ringer faxmaskinen med låg ljudstyrka. Detta kan ändras separat för både DAG- och NATT-lägena beroende på dina egna önskemål.

LÄGE NATT MED INBYGGD TELEFONSVARARE

Om det finns en telefonsvarare i faxmaskinen, aktiveras denna i NATT-läget efter få ringsignaler. Du har även möjlighet att inte bli störd alls genom att ändra grundinställningarna för NATT-läget (se kapitel 4 Faxväxel). Du kan ställa in maskinen så att ingenting ringer oavsett om du tar emot faxsändningar eller meddelanden på telefonsvararen - och du kan sova alt. arbeta ostört.

Använd det bifogade bladet "Hur du installerar din faxmaskin enkelt och snabbt" vid första installationen!

– II –

Innehållsförteckning

Knappfunktionerna hos faxmaskin utan inbyggd

telefonsvarare ..................................................................2

Knappfunktioner för faxmaskin med inbyggd

telefonsvarare ..................................................................3

Översikt av funktioner ......................................................4

SÄKERHETSINSTRUKTIONER.................... 6

Information av vikt för säker installation: ....................6

Information av vikt för säker skötsel:...........................6

Övriga instruktioner: .................................................... 6

1 Introduktion................................................. 7

Viktig information .............................................................7

Översikt av maskinen.......................................................7

Beskrivning av faxmaskinen ............................................ 8

2 Installation .................................................10

Välja rätt installationsplats ............................................ 1 0

Anslutningar faxmaskinen ............................................ 11

Byta ut ink-filmen........................................................... 1 3

Fylla på och ta bort papper ........................................... 15

ENKEL INSTALLATION ................................................. 1 6

Ansluta andra apparater ............................................... 1 7

Till samma telefonjack .............................................. 17

Till separata telefonjack ........................................... 17

Ansluta till ett "hemtelefon"-system .............................. 1 8

Ansluta till en företagsväxel (PABX) ............................. 1 8

3 Basfunktioner............................................ 20

Språket i teckenfönstret och i rapporter ....................... 20

Ställa in Tid och datum .................................................. 20

Skriva in d itt num mer .................................................... 21

Skriva in ditt namn ........................................................ 21

Rätta felaktiga inmatningar ........................................... 22

Typ av ringsignal ........................................................... 2 3

Ringsignalens ljudnivå ................................................. 23

Högtalarens ljudnivå..................................................... 23

4 Faxväxel ..................................................... 24

Faxväxelns funktion ...................................................... 24

Tillgängliga alternativ med faxväxeln - DAG/NATT/TIMER 24

Läge TIMER .............................................................. 24

Manuell faxmottagning ................................................. 25

Koppla på/stänga av telefonsvararen (gäller endast

faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare) .................. 2 5

Använda ytterligare apparater ...................................... 26

Inställning: SERIELL ..................................................... 27

Läge DAG ................................................................. 2 7

NATT mode - gäller endast faxmaskiner utan inbyggd

telefonsvarare........................................................... 29

Läge NATT mode - gäller endast faxmaskiner med

inbyggd telefonsvarare ............................................ 30

Inställning: PARALLELL ................................................ 31

Läge DAG ................................................................. 3 1

NATT mode - utan inbyggd telefonsvarare.............. 33

Läge NATT mode - med inbyggd telefonsvarare .... 34

5 Telef onen.................................................... 35

Ringa upp ...................................................................... 35

Återuppringning ............................................................ 35

Kortnummer................................................................... 35

Telefonbok..................................................................... 36

Radera lagrade nummer .............................................. 38

Ringa upp utan att lyfta luren ....................................... 3 9

Med händerna fria (gäller endast faxmaskiner med

inbyggd telefonsvarare) ................................................ 39

Tysta mikrofonen ........................................................... 39

Vidarekoppling.............................................................. 40

6 Faxmaskinen ............................................. 41

Sända ett faxmeddelande ............................................ 41

Förbättrad bildkvalitet ................................................... 43

Skicka fax under pågående samtal.............................. 43

Samtal efter faxöverföring ............................................. 43

Polling Hämta ................................................................ 44

Snabb Polling ................................................................ 44

Faxa till underadresser ................................................. 45

Förbereda för polling .................................................... 4 5

Senarelagd sändning ................................................... 45

Storlekskomprimering................................................... 46

Faxjournal...................................................................... 46

Ändra överföringshastighet .......................................... 47

Sändrapporter - felrapport ............................................ 47

Ta emot dokument i minnet - Mottagning utan papper 47

7 Telef onsvararen......................................... 48

(gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare) 48

Koppla på/stänga av telefonsvararen .......................... 48

Spela in svarsmeddela nde ........................................... 48

Ställa in inspelningstiden ............................................. 50

Lyssna på mottagna meddelanden ............................. 50

Meddelandenas ljudvolym ........................................... 50

Radera mottagna meddelanden .................................. 51

Automatisk vidarebefordran av meddelanden ............ 51

Spela in ett telefonsamtal ............................................. 5 2

VIP-kod.......................................................................... 53

Meddelande till den som ringer (MEMO) ..................... 53

Externt MEMO/Endast telefonsvararen ........................ 53

Internt MEMO/Anslagstavla .......................................... 5 4

Fjärrstyrning .................................................................. 55

Förbereda faxmaskinen för fjärrstyrning ................. 5 5

Fjärrstyrning av telefonsvararen .............................. 55

8 Ytterligare möjligheter .............................. 57

Kopiering....................................................................... 57

Inställning av extra EASY LINK utrustning................... 5 7

HELP - funktion ............................................................. 58

Listor av kortnummer och över telefonbok................... 5 8

Faxmottagning: EXPERT ............................................... 59

Konfiguration: SERIELL (Dag och Natt)................... 5 9

Konfiguration: PARALLELL (Dag och Natt) ............. 6 1

9 Felsökning ................................................. 62

Service kod .................................................................... 6 5

Instruktioner för skötsel och underhåll ......................... 66

Smutsar ned vid kopiering eller sändning av

faxmeddelanden....................................................... 66

Smutsar ned vid mottagning av faxmeddelanden .. 6 7

10 Supplement ............................................. 68

Tekniska data ................................................................ 68

Ordlista .......................................................................... 69

Index .............................................................................. 70

Er internationella garanti .............................................. 73

– 1 –

Knappfunktionerna hos faxmaskin utan inbyggd telefonsvarare

12 34 567 8 910

1-9

A-Z

DIAL

START

COPY

ABC

DEF

FINE PHOTO

FINE/PHOTO

STOP

FUNCTION

CHECK

DISPLAY

HELP

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

12 13 14 15 1716

1 DAG/NATT/TIMER-knappen: så här väljer du mellan olika lägen

Tryck och släpp: väljer mellan DAG och NATT Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): väljer läge för TIMER (de exakta inställningarna måste göras i funktion 31 DAG, 32 NATT eller 33 TIMER - se kapitel 4 Faxväxel)

2VÄNSTERPIL-knappen:

Tryck och släpp: v äljer alter nativ / justerar av ljudvolymen / tar bort ett tecken

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): tar bort en hel rad 3 Teckenfönster (se även kapitel 1 Introduktion/Produktbeskrivning) 4 FUNCTION/OK-knappen: för val av funktion / för att bekräfta val / för snabb tillgång till faxrapporter 5HÖGERPIL-knappen: väljer alternativ och justerar in ljudvolymen / göra ett mellanslag vid inskrivning av namn 6 HELP-knappen: Tryc k och släpp: skriver ut användarinstruktioner för de viktigaste funktionerna

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): skriver ut vägledning ENKEL INSTALLATION 7 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING-knappen: om denna knapp trycks ned under ett samtal tystas mikrofonen

temporärt / samma knapp används också till att vidarekoppla en uppringning från faxmaskinen till en extra telefon,

seriekopplad med faxmaskinen 8 Knappsats för val av nummer och namn 9 TELEFONBOK-knappen: Tryck och släpp: hämtar upp ett lagrat namn

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett namn

10 KORTNUMMER 1 - 9: Tryck och släpp: väljer ett telefonnummer

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett telefonnummer

11 START/COPY-knappen: startar faxöverföring och kopiering 12 STOP-knappen: avbryter funktioner och aktiviteter 13 FINE/PHOTO-knappen: väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka (FINE - för text och bilder;

PHOTO - för fotografier)

14 Indikatorlampan CHECK DISPLAY: om denna lampa blinkar måste du läsa meddelandet i teckenfönstret 15 ÅTERUPPRINGNING-knappen: Tryck och släpp: repeterar de sista 5 nummer du har slagit / gör en paus mellan

två siffror som du slår

16 DIAL-knappen: för nummerslagning utan att lyfta luren 17 R-knappen: för speciella funktioner, t ex för att användas tillsammans med en företagsväxel (på moderna

anslutningar för att växla över till annat telefonsamtal) och för eventuella andra teletjänster som du har tillgång till

(gruppsamtal, Samtal väntar etc).

– 2 –

Knappfunktioner för faxmaskin med inbyggd telefonsvarare

12 34 567 8 910

1-9

A-Z

PLAY/PAUSE

RECORD

CLEAR

FINE PHOTO DMM

START

COPY

STOP

131211

14 15 16 17 18 2019

FUNCTION

FINE/PHOTO

CHECK

DISPLAY

HELP

PQRS TUV WXYZ

ABC

GHI JKL MNO

DEF

6 9

1 PLAY/PAUSE-knappen: spelar upp meddelanden. Knappen blinkar när nya meddelanden har spelats in och när

mottagna dokument lagrats i minnet. 2VÄNSTERPIL-knappen:

Tryck och släpp: väljer alternativ / justerar av ljudvolymen / tar bort ett tecken

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): tar bort en hel rad 3 Teckenfönster (se även kapitel 1 Introduktion/Produktbeskrivning) 4 FUNCTION/OK-knappen: för val av funktion / för att bekräfta val / för snabb tillgång till faxrapporter 5HÖGERPIL-knappen: väljer alternativ och justerar in ljudvolymen / göra ett mellanslag vid inskrivning av namn 6 HELP-knappen: Tryck och släpp: skriver ut användarinstruktioner för de viktigaste funktionerna

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): skriver ut vägledning ENKEL INSTALLATION 7 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING-knappen: om denna knapp trycks ned under ett samtal tystas mikrofonen

temporärt / samma knapp används också till att vidarekoppla en uppringning från faxmaskinen till en extra telefon,

seriekopplad med faxmaskinen 8 Knappsats för val av nummer och namn 9 TELEFONBOK-knappen: Tryck och släpp: h ämtar upp ett lagrat namn

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett namn

10 KORTNUMMER 1 - 9: Tryck och släpp: v äljer ett telefonnummer

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): lagrar ett telefonnummer

11 RECORD-knappen:

Tryck och släpp: spelar upp ditt utgående meddelande

Tryck och håll ned (i minst 2 sekunder): spelar in nya utgående meddelanden

12 CLEAR-knappen: tar bort meddelanden och inmatningar 13 START/COPY-knappen: startar faxöverföring och kopiering 14 STOP-knappen: avbryter funktioner och aktiviteter 15 FINE/PHOTO-knappen: väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka (FINE - för text och bilder;

PHOTO - för fotografier)

16 Indikatorlampan CHECK DISPLAY: om denna lampa blinkar måste du läsa meddelandet i teckenfönstret 17 SEKRETESS/VIDAREKOPPLING knapp: om man trycker denna knapp under samtal kommer sekretessfunktionen

at aktiveras / knappen kan också användas för att vidarebefordra ett samtal från faxen till en annan telefon

kopplad på samma linje

18 ÅTERUPPRINGNING-knappen: Tryck och släpp: repeterar de sista 5 nummer du har slagit / gör en paus mellan

två siffror som du slår

19 HÖGTALARE-knappen: för nummerslagning utan att lyfta luren 20 R-knappen: för speciella funktioner, t ex för att användas tillsammans med en företagsväxel (på moderna

anslutningar för att växla över till annat telefonsamtal) och för eventuella andra teletjänster som du har tillgång till

(gruppsamtal, Samtal väntar etc).

– 3 –

Översikt av funktioner

FUNCTION

För att det ska vara så enkelt som möjligt att använda funktionerna är de grupperade i logisk ordning. Du kan skriva ut en lista över samtliga funktioner:

Tryck på FUNCTION-knappen tre gånger. Nedan hittar du ett exempel på en funktionslista:

funktionslista 04-mar-98 14:59

1 INSTÄLLNINGAR 2 KOMMUNIKATION 3 FAXVÄXEL 4 ÖvrigA 5 Tel.svarare

11 Ange språk 12 Tid och datum 13 Eget ID-NR 14 Eget namn 15 Priv.C./off.C 16 Lagra nummer

21 HALV SÄndhast 22 Polling Hämta 23 Polling Lämna 24 Tidsinst Sänd 25 Förminskning

31 Dag 32 Natt 33 Timer 34 Easylink

41 Fax journal 42 NUMMERlista 43 KVITTO 44 ringsignal 45 Servicekod

51 Insp. tid 52 tillg. kod 53 VIP-kod 54 MEMO läge 55 VidaresÄnd.

AKTUELLA instaellningar

EGET NAMN:

EGET ID-NR:

instÄllning: seriell

Signal: ton

tel. lin. med: 0

DAG: fax: Snabb tele-sv:intelli

NAtT: tele-sv:ring 3

TIMER DAG: 06:00-22:00

EASYLINK: FAX mottagn.: *5

ROM VERSION: V0.17 2C SE

Här nedan listas alla funktioner tillsammans med en kort beskrivning. På angivna sidor beskrivs hur du ställer in funktionerna.

1 Inställningar 11 Ange språkVäljer språk för meddelanden i teckenfönstret ........................................ 20

2 Kommunikation 21 Långsam överföring Halverar överföringshastigheten ............................................................ 47

3 Faxväxel 31 Dag Ange läge D AG ................................................................................27, 31

4 Övrigt 41 F ax journal Loggar de 10 sista faxdokument som mottagits och skickats.................. 46

5 Telefonsvarare 51 Inspelningstid Ställer in tiden för inkommande............................................................... 51

(för faxmaskiner 52 Tillgångskod Kodval för fjärrstyrning av telef onsvararen,

med inbyggd meddelandehanteringen och skyddad faxmottagning .............................. 55

telefonsvarare) 53 VIP-kod Behöriga kan koppla förbi sig telefonsvararen......................................... 53

total ringn: 5/2 gratis-ringn: 1

total ringn: 8 gratis-ringn: 0

vidarekoppla: *0 LINJE FRI.: **

12 Tid och datum Inställning av datum och klockslag......................................................... 20

13 Eget telefonnummer Ange ditt telefonnummer ........................................................................ 21

14 Eget namn Ange ditt namn ...................................................................................... 21

15 Privatcental Ange operationer för en anknytning........................................................ 18

16 Lagra nummer Lagra namn och nummer i telefonkatalogen ............................................ 36

22 Polling Hämta Du kan hämta faxmeddelanden.............................................................. 44

23 Polling Lämna Ditt faxmeddelande kan hämtas ............................................................. 45

24 Tidsinst Sänd Senarelägger sändningen ...................................................................... 45

25 Förminskning Förminskning av mottagna faxmeddelanden........................................... 46

32 Natt Ange läge NATT ...............................................................................29, 33

33 Timer Ange läge TIMER .................................................................................. 24

34 Easylink Ange tre olika koder för användning tillsammans med extra telefoner ...... 58

42 Nummerlista Skriver ut listor över lagrade nummer..................................................... 59

43 Sändrapport Skriver ut sändrapporter automatiskt ..................................................... 47

44 T yp av ringsignal Välja mellan fem olika ringsignaler .......................................................... 23

45 Service kod Ta bort personliga inställningar ............................................................... 65

54 MEMO-läge Endast utgående meddelande;............................................................... 53

internt meddelande ................................................................................54

55 Vidarek oppling Vidarebefordrar meddelanden till annat telefonnummer ........................... 51

– 4 –

1 INTRODUKTION

2 INSTALLATION

∗

FAX

3 BASFUNKTIONER

4 FAXVÄXEL

5 TELEFONEN

6 FAXMASKINEN

7 TELEFONSV ARAREN

FAXVÄXEL

TELEFONENFAXMASKINENSUPPLEMENT

8 YTTERLIGARE FUNKTIONER

9 FELSÖKNING

10 SUPPLEMENT

– 5 –

VARAREN

TELEFONS-

FUNKTIONER

YTTERLIGARE

FELSÖKNING INSTALLATION INTRODUKTIONBASFUNKTIONER

SÄKERHETSINSTR UKTIONER

Information av vikt för säker installation:

· Koppla aldrig faxmaskinen till eluttag eller telefonjack under åskväder.

· Anslut aldrig telefonkontakter eller elkontakter inne i fuktiga lokaler, såvida inte väggkontakterna är speciellt

konstruerade för fuktiga förhållanden.

· Rör aldrig en oisolerad telefon- eller starkströmskabel, såvida inte telefonkabeln är bortkopplad från

telefonlinjen och/eller starkströmskabeln är bortkopplad från elnätet.

· Anslut aldrig faxmaskinen nära värmeelement eller luftkonditionering.

· Placera faxmaskinen på en jämn yta och se till att det finns ett fritt utrymme på minst 10 cm mellan

faxmaskinen och andra apparater eller utrustningar.

· Kontrollera att faxmaskinen står stadigt och helt vilar på sitt underlag. Ett fall kan orsaka allvarlig skada på

faxmaskinen och/eller personskada, speciellt på små barn.

· Se till att faxmaskinen har god luftcirkulation runt alla sidor. Låt inte faxmaskinen arbeta inne i slutna lådor,

skåp, etc. Lämna ett fritt utrymme på 10 cm r unt faxmaskinens ventilationsgaller. Täck aldrig över faxmaskinen (med dukar, papper, mappar etc). Placera inte faxmaskinen på sängar, bordsdukar, kuddar, soffor, mattor eller andra mjuka underlag - på grund av faran för överhettning och därmed risk för brand.

· Placera kablarna på ett så säker t s ätt att ingen r iskerar att snubbla och skada kablarna eller själva

faxmaskinen.

Information av vikt för säker skötsel:

Utsätt aldrig faxmaskinen för regn eller annan form av fuktighet för att ingen risk för elektriska stötar eller brand ska uppstå.

Se till att faxmaskinen kopplas bort från både elledningen och telefonlinjen vid åskväder. Om det inte går att koppla bort faxmaskinen, så an vänd den inte oc h ring ej upp under tiden på grund av faran för blixtnedslag och/eller skada på utrustningen. Undantaget till denna regel är den sladdlösa telefonen, a vskild från sin basstation.

· Var vänlig läs alla varningar och instruktioner och följ dem noggrant.

· Låt inte faxmaskinen arbeta i direkt solljus.

· Koppla bort faxmaskinen från både elledningen och telefonlinjen innan du rengör ytan på maskinen. Använd

aldrig rengöringsmedel i form av gas eller vätska (sprejer, skurmedel, polermedel, etc).

· Rör aldrig stickproppen, eluttaget, elkontakten eller telefonjacket med våta händer.

· Låt aldrig någon vätska av något slag komma in i faxmaskinen. Annars finns risk för elektriska stötar eller

annan personskada och allvarlig skada på faxmaskinen. Om vätska har kommit in i faxmaskinen, så ta bort stickproppen omedelbart och låt faxmaskinen inspekteras av professionell personal.

· Placera inte tunga objekt på faxmaskinen.

· Blockera aldrig faxmaskinens ventilationsöppningar.

· Om LCD-teckenfönstret går sönder kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden och i

ögonen.

· I händelse av skada på något av faxmaskinens höljen - speciellt starkströmskabelns - måste du ta bort

elkontakten och kontakta serviceverkstad. Faxmaskinens hölje får endast öppnas av auktoriserad servicepersonal.

Övriga instruktioner:

· Om faxmaskinen inte är ansluten till elnätet fungerar den inte alls - inte ens för telefonering.

· Om du märker en förändring av faxmaskinens prestanda eller i kvaliteten på dess funktioner, bör du - även om

den alltid använts i strikt överensstämmelse med instruktionerna - låta inspektera faxmaskinen.

– 6 –

1 Introduktion

Viktig information

Anslutning till telefonlinje: Faxmaskinen har testats i enlighet med standarderna UL 1950, EN 60950 eller IEC 950 och kan endast hanteras i nätverk som uppfyller någon sådan standard.

Störningsundertryckning: Härmed intygas att faxmaskinen följer standarden EN 55022 VDE 0878 Del 1 Klass B för störningsunder tryckning.

Denna utrustning är inte konstruerad så att du kan göra telefonuppringningar under strömavbrott. Alternativa arrangemang bör göras för tillgång till service i nödsituation.

Se till att du lätt kan komma åt kontakten i vägguttaget. Det finns ingen strömbrytare på maskinen, så du stänger av den genom att dra ut kontakten.

Faxen är speciellt utrustad för användning i inköpslandet. Den uppfyller P ost- & Telestyrelsens standar der oc h föreskrifter och fungerar därför ej i andra länder.

När du kopierar eller skickar faxmeddelanden, eller under ett långt telefonsamtal på en extern telefon, kan faxmaskinens lur b li något v arm. Detta är normalt eftersom maskinen då inte befinner sig i standby-läge och förbrukar mer energi.

INTRODUKTION

Använd endast sådana ink-filmer som beskrivs på den gratisrulle som medföljer faxmaskinen.

Översikt av maskinen

Kontrollera att följande delar finns med i förpackningen:

1 Telefonsladd med kontakt 6 Pappershylla 2Nätkabel med kontakt 7 Ink-film 3 Telefonlur 8 Papper, format A4 4 Telefonlurens spiralkabel 9 Handbok 5 Faxmaskin 10 Snabbinstallationsguide

– 7 –

Beskrivning av faxmaskinen

1Nätkabel med kontakt 2 Papperspåfyllningsklaff 3 Arkmatare 4 Pappershylla 5 Pappershyllans förlängning 6 Telefonlurens spiralkabel 7 Telefonlur 8 Kontrollpanel 9 Utmatningsöppning för dokument

10 Inmatningsöppning för dokument 11 Dokumentbreddjustering 12 Utmatning av papper

67 829

– 8 –

13 Främre ink-filmbehållare 14 Bakre ink-filmbehållare 15 Grå skrivarvals 16 Blåa låsspakar för att öppna ink-filmlocket 17 Ink-filmlock

13 14 15

INTRODUKTION

V ar gång du stänger ink-filmlocket kommer en tom sida att skrivas ut som en k ontroll av att papper och ink-film är riktigt isatta.

15-MaJ-98 12:30

FINE PHOTO DMM

I teckenfönstret visas följande inställningslägen: FINE/PHOTO Visar om du sänder eller kopierar med bättre bildkvalitet eller med gråtoner . Om inte någon

av dessa visas används standardupplösningen. Ändra upplösning genom att trycka på FINE/PHOTO-knappen.

)

DMM *

TELEFONSVARARE *

DAG/NATT/TIMER tre olika fönsterpilar markerar det aktuella läget. Du kan välja det önskade läget med

visas när dokumentminnet innehåller fax.

)

Telefonsvarare och pilar för läge D AG (funktion 31): visas, när telefonsvararen är påkopplad.

Telefonsvarare och pilar för läge NATT (funktion 32): i läge NATT är telefonsvararen alltid påkopplad (dvs pilen för telefonsvararen är alltid synlig i läge NATT).

knappen DAG/NATT/TIMER.

*) gäller endast faxmaskiner med inbyggd telefonsvarare

– 9 –

2 Installation

I det här kapitlet beskrivs hur du installerar din faxmaskin.

Välja rätt installationsplats

30 cm

Faxmaskinen bör stå nära ett telefonjack och ett eluttag. Faxmaskinen måste stå stadigt och säkert på en jämn, platt, horisontell yta (inga underlag typ mattor eller liknande). Låt den ej stå i direkt solljus (ink-filmen är värmekänslig) eller intill värmekällor, radio, tv, luftkonditioneringssystem, damm, vatten och kemikalier.

Placering av sladdlösa telefoners basstation

Om du önskar ansluta en sladdlös telefon till din faxmaskin och om dess basstation placeras alldeles intill faxmaskinen bör du observera följande:

Den ideala platsen för basstationen är intill faxmaskinens högra sida. Om du vill placera basstationen till vänster om faxmaskinen måste du lämna ett fritt utrymme på åtminstone 15 cm, ty annars kan akustiska störningar höras i luren.

15 cm

För att undvika papperstrassel, se till att underlaget under papper sutgången är glatt. Gummerade underlag är olämpliga.

Eftersom dokumentutmatningen sker i fronten så placera ingeting framför faxen. Faxmaskinen blir varm när den används. Undvik överhettning genom att se till att faxe n inte är övertäckt. Placera den så att luften kan cirkulera fritt runt den.

– 10 –

Anslutningar faxmaskinen

Ansluta faxmaskinen till telefonjacket

Vänd maskinen upp och ned. Anslut telefonkabeln till uttaget på maskinens undersida märkt LINE. Sätt därefter in telefonkontakten i telefonjacket.

Sätt därefter in telefonkontakten i telefonjacket.

INSTALLATION

Ansluta spiralsladden till luren

Tryck in ena änden av spiralsladden i luren.

Ansluta luren till faxmaskinen

Sätt in ena änden av spiralsladden i det uttag underst på maskinen som utmärks med en symbol i form av en lur och tryck in den i den speciellt avsedda kabelskåran.

– 11 –

Ansluta nätkabeln

FUNCTION

Tänk på att luren måste sättas tillbaka innan du ansluter maskinen till eluttaget.

Tr yck in elkontakten i baksidan av faxmaskinen.

Anslut nätkabeln till vägguttaget. Faxmaskinen utför en intern test.

När testet är klart anger du aktuell tid och datum.

∗

Skriv in rätt tid (t. ex. 1 2 3 0 för 12:30).

Tryck på OK.

∗

Skriv in aktuellt år (00 - 99, för året 2000 väljer du 00).

Tryck på OK.

∗

Skriv in aktuell månad (1 - 12).

Tryck på OK.

∗

Skriv in aktuell dag (1 - 31).

TID: 1ˆ:00

tid: 12:3¡

ÅR: ¢9

ÅR: 0¡

MÅNAD: ¡1

MÅNAD: 0¤

DAG: ¡1

DAg: 1¤

Bekräfta med OK.

15-MAJ-00 12:30

I standby-läge (teckenfönstret visar Tid och datum) befinner sig faxmaskinen automatiskt i energisparläge. Om du inte skriver in tid och datum eller om du tryckt på STOP blinkar lampan CHECK DISPLAY och teckenfönstret visar följande:

Ställ TID/DATUM

Om du därefter anger tid och datum väljer du funktion 12 Tid och datum. Om faxmaskinen ännu inte har fyllts på med ink-film och/eller papper

blinkar lampan CHECK DISPLAY och följande meddelande visas i teckenfönstret:

ink-film slut

PAPPERET SLUT

I standby-läge (teckenfönstret visar Tid och datum) befinner sig faxmaskinen automatiskt i energisparläge!

– 12 –

Byta ut ink-filmen

Den ink-film som medföljer faxmaskinen har en skyddande skumplast, som måste avlägsnas innan du sätter in filmen.

Du kan inte ta emot eller kopiera dokument om inte en ink-film är isatt i faxmaskinen.

Om ink-filmen är slut eller om det inte finns någon ink-film i

CHECK

DISPLAY

Innan du fyller på en ny ink-film måste du ta bort papperna från arkmataren. Följ även INSTRUKTIONEN på FÖRPACKNINGEN med ink-film!

faxmaskinen blinkar lampan CHECK DISPLAY i teckenfönstret och följande meddelande visas:

Bästa kvalitet får du genom att endast använda sådana ink-filmer som omnämns på originalrullen. Använd av säkerhetsskäl inga andra märken, då de kan skada faxmaskinen.

Öppna maskinen genom att att försiktigt lyfta kontrollpanelen vid fördjupningen i mitten. När du hör ett svagt klick har panelen låsts i rätt läge.

ink-film slut

INSTALLATION

1. Öppna ink-filmlocket genom att trycka de blåa låsspakarna bakåt med båda händerna. (1)

2. Vik därefter försiktigt ink-filmlocket bakåt. (2)

Om du, när du byter ut ink-filmen, märker att den gråa skrivarvalsen har fått svart missfärgning måste du rengöra valsen (se kapitel 9 Felsökning/Instruktioner för skötsel och underhåll)

Ta bort den gamla ink-filmen

4 3

3. Tryck den tomma ink-filmrullen på vänster sida mot fjädern. (3)

4. Lyft rullen uppåt på den vänstra sidan för att losssa den från sin fastsättning. (4)

5. Ta bort båda ink-filmrullarna. De kan inte återanvändas. Släng inkfilmrullarna tillsammans med normalt avfall. Sätt i en ny ink-film, ty faxmaskinen fungerar inte utan sådan.

– 13 –

Sätta i den nya ink-filmen

1. Ta försiktigt bort

fixeringsremsorna från den nya ink-filmen. Ink-filmen får inte bli skadad.

2. Håll ink-filmen så att den stora rullen befinner sig underst och det blåa kugghjulet på den lilla rullen pekar åt höger. Lägg ner inkfilmen i den bakre inkfilmbehållaren genom att trycka den högra blåa änden av den stora rullen mot den blåa fjädermekanismen. (2)

3. Passa därefter in den vänstra svarta änden av den stora rullen mot den vänstra mekanismen. (3)

4. Ta nu den lilla rullen och placera den i skårorna i den främre inkfilmbehållaren. (4)

5. Vrid den lilla rullens kugghjul bakåt för att spänna den. Kontrollera att filmen inte skrynklas. (5)

6. Stäng ink-filmlocket genom att vika det framåt. Se till att båda låsspakarna hakar fast.

7. Stäng därefter kontrollpanelen.

I början av ink-filmen är en silverfärgad remsa fastsatt. Kvaliteten på de första sidorna kan därför bli sämre.

– 14 –

Fylla på och ta bort papper

Fylla på papper

Innan du kan ta emot eller kopiera dokument måste du fylla på papper i faxmaskinen. Använd endast följande pappersformat: standard A4 - 210 x 297 mm. Faxmaskinen arbetar med standardpapper som används för skrivning och kopiering och är optimerad för slätt 80 g/m2 papper. Ju slätare pappersyta desto bättre utskriftskvalitet får faxmaskinen.

Om faxmaskinen har slut på papper blinkar lampan CHECK

CHECK

DISPLAY

1. Sätt in pappershyllan i skårorna bakom arkmataren. Pappershyllan knäpps fast i sitt läge.

DISPLAY och följande meddelande visas i teckenfönstret:

PAPPERET SLUT

2. Vik ut pappershyllans förlängning.

INSTALLATION

3. Vik först papperspåfyllningsklaffen framåt tills dat tar

stop. (3)

4. Lägg i max. 50 ark A4-papper (80g) upp till ändstoppet i arkmataren. (4)

För att förhindra att flera ark dras in i maskinen samtidigt, kan du först bläddra

igenom papperna för att skilja arken åt, varefter du jämnar till bunten mot en flat yta innan du sätter in den i arkmataren.

Fyll aldrig på papper medan faxmaskinen skriver ut, då detta kan orsaka att papper fastnar. Använd inte papper som redan har en påskrift på ena sidan, efter som detta kan låsa papperstransportsystemet.

5. Stäng papperspåfyllningsklaffen.

– 15 –

Ta bort papper

1. Vik papperspåfyllningsklaffen framåt. (1)

2. Dra därefter ut papperet. (2)

Papperstrassel

Dra inte ut papperet ovanifrån, ty om du gör det kan papperet rivas sönder och faxmaskinens funktionssätt störas.

ENKEL INSTALLATION

3. Stäng papperspåfyllningsklaffen.

Öppna kontrollpanelen och ink-filmlocket. Låt

papperspåfyllningsklaffen vara stängd, så blir papperet

lättare att ta bort. Dra försiktigt papperet utåt, från insidan

räknat. Innan du stänger ink-filmlocket måste ink-

filmrullen sträckas genom att du vrider den främre inkfilmrullens kugghjul framåt.

håll ned-

tryckt i minst

2sek.

Om du använder ENKEL INSTALLATION kan faxmaskinen konfigureras efter dina egna lokala förhållanden. Tryck på knappen HELP i minst 2 sekunder. Faxmaskinen skriver ut en sida med rubriken ENKEL INSTALLATION. Dra ut sidan. I faxmaskinens teckenfönster visas därefter vägledande instruktioner för de första inställningarna - matar in ditt telefonnummer, namn och konfigurerar eventuella extra tillkopplade apparater (ideal inställning av faxväxeln).

Följ instruktionerna på den utskrivna sidan.

Om du senare installerar extra appar ater rek ommenderar vi att du utf ör ENKEL INSTALLATION en gång till.

– 16 –

Ansluta andra apparater

Utöver din faxmaskin kan du även ansluta andra apparater, som t. ex. extra telefoner, callfree-indikatorer, telefonsvarare eller modem till en enda telefonlinje.

Om du vill ta emot faxmeddelanden genom modem, måste du ställa in din faxappar at på D AG och välja F AX: MANUELL vid funktion 31.

Till samma telefonjack

Du kan ansluta andra apparater till samma telefonjack. a) till telefonjacket

b) luren till faxmaskinen c) andra apparater till telefonjacket

INSTALLATION

Till separata telefonjack

Anslut faxen som första appar at på telefonlinjen.

Om fler telefoner eller annan teleutrustning skall anslutas, skall faxen anslutas till det första telefonjacket. All annan utrustning ansluts till de efterföljande telefonjacken.

– 17 –

Ansluta till ett "hemtelefon"-system

FUNCTION

(en PTT-linje)

PTT

Anslut faxen som första apparat på telefonlinjen och "hemtelefon"-systemet (HTS) som andra.

Då det inte finns någon enhetlig standard för "hemtelefon"-system, kan inte anslutningssättet beskrivas här. Titta i handboken för det enskilda systemet eller kontakta tillverkaren.

Ansluta till en företagsväxel (PABX)

(flera PTT-linjer)

Anslut faxmaskinen till ett anknytningsjack i företagsväxelsystemet (Private Branch Exchange - PABX). För att kunna använda faxmaskinen via en anknytning måste du göra nödvändiga inställningar i funktion 15.

FUNCTION

Välj funktion 15.

∗

Tryck på OK.

Tryck på VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL för att välja PABX-läge.

Tryck på OK.

∗

Ange nu den knapp som ska användas för att välja extern linje

(koden för extern linje). Det kan vara R-knappen eller en annan

siffra.

Tryck på OK.

Tryck på OK. Faxmaskinen kontrollerar att uppkopplingen till den externa linjen fungerar.

15 priv.c./off.

privatcen.: NE

privatcen.: J

TEL.LIN.MED: 0

TEL.LIN.MED: R

test: J

TEST PÅGÅR ...

– 18 –

... Om det fungerar visas följande meddelande en kort stund i teckenfönstret:

TEST OK

... Om det misslyckas visas följande meddelande en kort stund i teckenfönstret:

Ange den knapp som ska användas för att välja extern linje. Kontrollera knappen som du kommer ut på den externa linjen med. Om du dock har valt den rätta knappen och på teckenfönstret fortfarande visas KOD INTE OK tar du bort knappen för den exter na linjen genom att trycka på VÄNSTERPIL (

TEST ej OK

INSTALLATION

– 19 –

FUNCTION

∗

3 Basfunktioner

Om du trycker på fel knapp av misstag korrigerar du genom att trycka på STOP så ofta som behövs för att komma tillbaka till det ursprungliga läget.

Om du vill ha kvar information om de ursprungliga fabriksinställningarna för senare bruk, rekommenderar vi att du skriver ut en funktionslista innan du ändrar några a v inställningarna (tryck 3 gänger på knappen OK/FUNCTION).

Om du vill ta bort dina individuella inställningar kan du göra detta med hjälp av Funktion 45 Service kod (se kapitel 9 Felsökning/Service kod).

Språket i teckenfönstret och i rapporter

Du kan välja mellan tre språk för meddelanden i teckenfönstret och i de rapporter som skrivs ut.

Tryck på FUNCTION.

∗

Välj funktion 11.

Tryck på OK.

Välj önskat språk med VÄNSTERPIL eller HÖGERPIL.

Bekräfta med OK.

FUNKTION NR.: _

11 ange SPRÅK

SPRÅK: SVENSKA

language:englis

15-MAJ-00 12:30

Ställa in Tid och datum

Du kan skriva in gällande tid och datum. Vid årtusendeskiftet växlar faxmaskinen automatiskt från 99 till 00.

Tryck på FUNCTION.

∗

Välj funktion 12.

FUNKTION NR.: _

12 tid/datum

FUNCTION

Tryck på OK. Använd knappsatsen för skriva in tid och datum (t. ex.

∗

2 3

faxmaskinen).

Tryck på OK. Ange nu rätt år, månad och dag. Bekräfta varje

inmatning med OK.

för 12:30 se kapitel 2 Installation/Anslutningar

tid: ‚0:00

15-MAJ-00 12:30

– 20 –

Skriva in ditt nummer

FUNCTION

Eget namn och Eget telefonnummer överförs till toppen av varje sida (de första 4 mm) tillsammans med datum, tid och sidnummer.

Med knappen ∗ eller knappen # skriver du in ett plustecken "+", som ofta finns före landskoden i internationella faxnummer. Med knappen HÖGERPIL (

) skriver du in ett blanksteg. Du kan använda högst 20 tecken.

FUNCTION

∗

Tryck på FUNCTION.

Välj funktion 13.

Tryck på OK.

Skriv ditt telefon- eller faxnummer, t.ex.:

11 533 24 4

(Landskoden för Sverige är +46)

Tryck på OK så att numret sparas.

FUNKTION NR.: _

13 eget id-nr

eget id-nr

+43 1 12345_

15-MAJ-00 12:30

Skriva in ditt namn

Eget namn och Eget telefonnummer överförs till toppen av varje sida (de första 4 mm) tillsammans med datum, tid och sidnummer.

När du skriver in ett namn (högst 32 tecken) skriver du bokstäver och andra tecken med hjälp av sifferknapparna. Varje siffra representerar ett antal olika tecken. I följande tabell visas vilka tecken som förs in med vilka knappar. Varje gång du trycker på en viss sifferknapp visas ett nytt tecken. Efter det sista tecknet börjar sekvensen om från början.

BAS-

FUNKTIONER

3 4

{blanksteg} 1 A D G J M P T W

.BEHKNQUX

-CFILORVY 0 23456S8Z +adgjm7t9 ? behknpuw

/cfiloqvx : ÄÑr Ü y * ÅÖs ü z

% Æñ

! Çö ( ä ) â [ æ ] ç "

FUNCTION

∗

Tryck på FUNCTION.

Välj funktion 14.

FUNKTION NR.: _

14 eget namn

– 21 –

+ 53 hidden pages