Philips LFH 9850, LFH 9850/52, LFH 9850/10 User Manual [en, de, fr, es]

Digital Telephone Desktop

EN User manual 3

DE Benutzerhandbuch 17

FR Manuel de l‘utilisateur 33

ES Manual del usuario 47

LFH 9850

For product information and support, visit

www.philips.com/dictation

3User manual

ENGLISH

1 Welcome 4

1.1 What’s in the box 4

2 Important 4

2.1 Safety 4

2.2 Disposal of your old product 4

3 Get started 5

3.1 Overview – controls and connections 5

3.2 Overview – display indicators and
symbols 6

4 Use the Digital Telephone Desktop 7

4.1 Activation and power-save mode 7

4.2 Record 7

4.3 Play back a recording 8

4.4 Delete 8

4.4.1 Delete a recording 8

4.4.2 Delete part of a recording 8

4.4.3 Delete all recordings 9

4.5 Menu settings 9

4.5.1 Menu list 9

5 Use more of your Digital Telephone

Desktop 11

5.1 Use Philips SpeechExec software 11

5.2 Advanced configuration 11

5.2.1 Assign author IDs to allow authorized
phone recordings only 11

5.2.2 Assign a work type code 12

5.2.3 Assign a client or subject code 12

5.3 Download recordings to the computer 13

5.4 Use the foot control (optional) 13

5.4.1 Installation 13

5.4.2 Transcribe using the foot control 13

5.5 Use the Philips headphones (optional) 14

5.5.1 Change the ear cushions 14

5.5.2 Install the hanging bracket 14

5.6 Hands-free recording 15

6 Technical support and warranty 15

7 Technical data 16

User manual

4 User manual

Important2

Safety2.1

To avoid a short circuit, do not expose the •
product to rain or water.
Do not expose the product to excessive •
heat caused by heating equipment or direct
sunlight.
Protect the cables from being pinched, •
particularly at plugs and the point where they
exit from the unit.
Back up your fi les. Philips is not responsible •
for any loss of data.

Disposal of your old product2.2

Your product is designed and manufactured •
with high quality materials and components
that can be recycled and re-used.
When this crossed-out wheeled bin •
symbol is attached to a product, it
indicates that the product is covered
by the European Directive 2002/96/EC.
Become informed about the local separate •
collection system for electrical and electronic
products.
Please act according to your local rules and •
do not dispose of old products with normal
household waste. The correct disposal of old
products will help prevent potential negative
consequences for the environment and human
health.

Welcome1

Congratulations on your purchase and welcome
to Philips!

To fully benefi t from the support that Philips
o ers, visit our Website for support information
such as user manuals, software downloads,
warranty information and more:

www.philips.com/dictation.

What’s in the box1.1

Headphones *

Telephone Desktop CD-ROM

Foot Control *

Power supplyMini USB cable

User manuals

Digital Desktop

EN Use r manual 3

DE Benutzerhandbuch 16

FR Manuel de l‘utilisat eur 30

LFH 9750

For product information and support, visit

www.philips.com/dictation

* LFH 9850/52 only

5User manual

ENGLISH

Get started3

Overview – controls and connections3.1

1

Built-in speaker

2

Automatic backspace (ABS)

3

Speaker selection (headphones/built-in

speaker)

4

Jog dial (file selection and menu navigation)

5

DOWNLOAD button (for PC download)

6

TONE slider (adjusts the playback tone)

7

SKIP/FWD button (fast forwarding and

skipping to the end of the file)

8

VOL slider (playback volume)

9

STOP/PLAY button

10

SKIP/BACK button (fast rewinding and

skipping to the start of the file)

11

SPEED slider (playback speed)

12

DELETE button

13

Display

14

Memory card slot

15

Storage spaces for additional memory cards

12

3

9

2

10

7

14

11

8

15

1

4

5

6

13

6 User manual

16

USB socket (for PC download)

17

Conference microphone socket

(for Philips LFH 9172)

18

Telephone socket

Overview – display indicators and symbols3.2

19

Foot control socket (for Philips LFH 2210)

20

Headphone socket (for Philips LFH 234 and

LFH 334)

21

Power supply socket (for Philips LFH 155)

16 17 18 19 20 21

1

Recording format (Standard Play or Long

Play mobile mode)

2

Memory card is write-protected (locked)

3

Insert recording mode is activated

4

Voice-activated recording mode is enabled

5

Current time

6

Position bar

7

Remaining recording time (–) or used-up

recording time (+) on the memory card

8

Receiving a telephone call

9

Recording / playback time

10

Recording is marked finished/locked (✓) and

has priority assignment (!)

11

Recording number

1 2 4 5

11
10

9

6

7

3

8

7User manual

ENGLISH

Use the Digital Telephone 4
Desktop

Activation and power-save mode4.1

The Telephone Desktop is operated with a
power supply (Philips LFH 155); the Telephone
Desktop is switched on and o by connecting or
disconnectingit from the power supply.

If the unit remains inactive for longer than 15
minutes, it automatically switches to the power
save mode and the display is switched o.
Reactivate the unit by pressing any button.

Record4.2

The memory card by-packed with the 1
Telephone Desktop must be inserted into
the memory card slot.
Connect the telephone cable supplied to 2
the back of the Telephone Desktop and the
telephone socket. The Telephone Desktop
must be the only device connected to the
telephone socket.
Make a phone call to the telephone 3
number to which the Telephone Desktop
is connected. The Telephone Desktop
gives authors feedback and guidance during
telephone recording (voice prompts). You
will be promted to start speaking.
Use the telephone keypad to control the 4
recording functions:



ABS















Pause Record

Fast

rewind

Play

Hang up

Press *

followed

by #

Finish &
new file

Finish &
new file

& assign new

work type code

#

!



Pause

Enter

Auto-

back­space

Fast

forward

Priority

P• ress 1 to pause recording; press 2 to
start recording again.
Press •

8 to lock the file and mark it as

finished (EOL/end-of-letter). The 
symbol is displayed and the Telephone
Desktop automatically creates a new,
empty file.
Press •

6 to assign priority status to the

recording. The

! symbol is displayed,

indicating that the file has priority status.
This can be done at any time.
P• ress

* followed by # to disconnect the

Telephone Desktop from the telephone.
This can be done at any time.

D Note

The commands Fast Rewind (3), Fast Forward •
(4), Play (7) are available to advanced users
only. See Advanced configuration on page 11 for
more information.
The language of the voice guidance feature •
can be changed using the menu. See Menu

settings on page 9 for more information.

8 User manual

Play back a recording4.3

Use the 1 speaker selection on the right
side to select the audio output device
(built-in speaker / headphones / speaker &
headphones).
Move the2

JOG DIAL or press the SKIP/BACK

or

SKIP/FWD button while stopped to select

the file to play and locate the beginning of
the recording.
Press the 3

STOP/PLAY button to start

playback.
A4 djust the volume (

VOL ), tone (TONE ) and

speed (

SPEED) during playback using the

corresponding sliders.
To fast rewind, press and hold the 5

SKIP/ BACK button while playing. Release the
SKIP/BACK button to start playback.

To fast forward, press and hold the 6

SKIP/ FWD button while playing. Release the
SKIP/FWD button to start playback.

Press the 7

STOP/PLAY button to stop

playback.

D Note
The length for the automatic backspace during
playback of a recording can be set with the

ABS

slider:

Playback does not begin where the • recording
was stopped, rather a few seconds earlier.
To turn o the automatic backspace, set the •
slider to 0.

Delete4.4

Delete a recording4.4.1

Follow these steps to delete a file entirely:

Move the1

JOG DIAL or press the SKIP/BACK

or

SKIP/FWD button while stopped to select

the file to be deleted.
Press and hold the 2

DELETE button for two

seconds. The

symbol is displayed.

Press and hold the 3

DELETE button again for

two seconds to confirm the deletion or
press the

STOP/PLAY button to exit without

deleting.

Delete part of a recording4.4.2

Follow these steps to delete a section from a
recording:

Navigate to the beginning of the section to 1
be deleted by playback or forward/rewind.
Press the 2

DELETE button while stopped to

mark the beginning of the section to be
deleted.
Find the second mark position by playback 3
or forward / rewind and press the

DELETE

button.
Press and hold the 4

DELETE button for two

seconds to confirm the deletion or press
the

STOP/PLAY button to exit without

deleting.

9User manual

ENGLISH

Delete all recordings4.4.3

Follow these steps to delete all recordings:

Press and hold the 1

DELETE button

12

for

two seconds. The

symbol is displayed.

Press the 2

JOG DIAL. ALL is displayed on top

of the

symbol.

Press and hold the 3

DELETE button again for

two seconds to confirm the deletion or
press the

STOP/PLAY button to exit without

deleting.

D Note
The voice prompt files that are used to give
authors feedback and guidance during telephone
recording will not be deleted by this operation.

Menu settings4.5

The menu oers general and user-defined
setting options to make dictation and
transcription easier.

Press and hold the 1

JOG DIAL for two

seconds to open the menu.
Move the 2

JOG DIAL left or right to select

the next/previous menu item.
Press the 3

JOG DIAL to enter a sub-menu.

Press the

DELETE button to exit the menu.

Move the 4

JOG DIAL left or right to select a

function.
Press the 5

JOG DIAL to confirm a selection. A

check mark next to a menu entry indicates
that the setting is activated.

D Note
Some settings, such as defining author IDs
or switching to the simple display mode, are
available only through Philips SpeechExec Dictate.
See Advanced configuration on page 11 for more
information.

Menu list4.5.1

Switch to insert recording mode to make
additions to a recording.
The recording format determines the audio
quality of recordings and aects the number of
audio files that can fit on the memory card.

Standard Play (SP) requires 1 megabyte for •
10 minutes of recording.
Long Play mobile (LPm) requires 1 megabyte •
for 15 minutes of recording.

Set the date and the time

Set the microphone sensitivity for the
environment and your recording preferences.
The microphone sensitivity is adjusted
automatically during telephone recording.
Display backlight

Display the remaining (–) or used-up (+)
recording time

One or more keywords, such as the author’s
ID, can be assigned to every recording.
Keywords can be used to identify recordings
and automatic file routing in Philips SpeechExec
software.
Device beep

10 User manual

Voice-activated recording is a convenience
feature for hands-free recording (See Hands-free

recording on page 15 for more information).

When voice-activated recording is enabled,
recording will start when you begin speaking.
When you stop speaking, the Telephone
Desktop will automatically pause recording
after three seconds of silence, and resume only
when you begin speaking again. Voice-activated
will be turned o during telephone recording.
Display contrast

Format memory card.
Important: The memory card supplied includes
voice prompt files (.wav format) to give authors
feedback and guidance during telephone
recording. These files are deleted during
formatting and must be copied to the memory
card again. The voice prompt files can be found
on the CD by-packed with the product or
downloaded from www.philips.com/dictation.
If no keys are pressed and no voice level
was detected during pause (stop) mode, the
Telephone Desktop will prompt “please press
any key”. Adjustable in increments of 1 / 5 / 10
/ 30 minutes.
Busy detection: Set the level between 1
(highest sensitivity, quick disconnect after very
short busy sequence) and 4 (long busy signal
necessary, most selective between voice and
busy tone). Set the level to 5 to deactive the
busy detection.
Set the number of ring tones before the unit
answers.

Set the voice prompt language: English, French,
German, Spanish or Private. The option Private
allows to add an additional language. The
corresponding wave-prompts must be stored
on the memory card (file format: .wav, 16 bit,
12 kHz, mono).
Exit the menu

11User manual

ENGLISH

Use more of your Digital 5
Telephone Desktop

Use Philips SpeechExec software5.1

Philips SpeechExec software can be used for
advanced confi guration of the Telephone
Desktop, automatic download, conversion and
routing of dictation fi les.

D Note
For detailed information about SpeechExec
software, refer to the SpeechExec user manual.

Advanced confi guration5.2

The Confi guration Wizard is part of the Philips
SpeechExec Dictate software. It guides users

through the device confi gurations and settings
of the Telephone Desktop. The wizard assists
in confi guring time format, sound feedback,
voice-activated recording, display appearance
(standard or advanced display mode), recording
format, microphone sensitivity, author IDs, and
fi le download to the computer.

Connect the Telephone Desktop to the 1
computer using a USB cable.
Start 2 Philips SpeechExec Dictate software.
Click 3

Settings > General settings on the menu

bar of SpeechExec to open the settings
menu and select

DPM/DT Confi guration > DPM

Wizard

from the list on the left side.

Click the 4

Start Wizard… button to open the

wizard. Follow the on-screen instructions to
customize the Telephone Desktop.
Click the 5

Finish button to close the wizard

and confi rm the transfer of the new settings
to the Telephone Desktop.

D Note
When the Telephone Desktop is connected
to the computer for the fi rst time, Windows
detects the new hardware and automatically
installs the required drivers. When the
installation is complete, Windows may prompt
you to restart the computer.

Assign 5.2.1 author IDs to allow
authorized phone recordings only

It is possible to create IDs to allow phone
recordings by authorized authors only. The
author ID is also stored in the dictation fi le
as Keyword 1, allowing additional sorting and
fi ltering during transcription.

Follow the steps in the previous chapter to 1
start the Confi guration Wizard.
On the 2 keyword defi nition page, defi ne
all required user IDs. Type Author as the
category name for Keyword 1 and enter an

12 User manual

ID for every authorized user (minimum one
digit, maximum four digits).
D Note
Up to 20 IDs can be assigned to one
desktop. Include a + character after the ID
(e.g. 1010+) to assign advanced user rights
with full remote functions. To give advanced
user rights to everyone, enter a single +
character into the fi rst cell of Keyword 1.
Continue through the wizard3 and click
the Finish button to close the wizard and
confi rm the transfer of the new settings to
the Telephone Desktop.
You will now be promted to 4 enter the
author ID followed by the number sign (#)
when calling the Telephone Desktop.

Assign a work type code5.2.2

It is possible to assign a work type code during
telephone recording. The work type code is
also stored in the dictation fi le as Keyword 2,
allowing additional sorting and fi ltering during
transcription.

Follow the steps in chapter 1 5.2 to start the
Confi guration Wizard.
On the 2 keyword defi nition page, type Work

Type as the category name for Keyword 2.

Continue through the wizard3 and click
the Finish button to close the wizard and
confi rm the transfer of the new settings to
the Telephone Desktop.
You will now be promted to 4 enter the work
type ID (minimum one digit, maximum two
digits) followed by the number sign (#)
when calling the Telephone Desktop.

Assign a client or subject code5.2.3

It is possible to assign a client or subject code
during telephone recording. The code is also
stored in the dictation fi le as Keyword 3,
allowing additional sorting and fi ltering during
transcription.

Follow the steps in chapter 1 5.2 to start the
Confi guration Wizard.
On the 2 keyword defi nition page, type Code
as the category name for Keyword 3.
Continue through the wizard3 and click
the Finish button to close the wizard and
confi rm the transfer of the new settings to
the Telephone Desktop.
You will now be promted to 4 enter the code
ID (minimum one digit, maximum eight
digits) followed by the number sign (#)
when calling the Telephone Desktop.

13User manual

ENGLISH

Download recordings to the 5.3
computer

With USB mass storage support, the Telephone
Desktop is automatically displayed as an external
drive when it is connected to the computer. It
can then be accessed easily with any Microsoft
Windows program as a regular drive.

Use Philips SpeechExec software for automatic
download, conversion, and routing of files.

Start 1 Philips SpeechExec Dictate software.
Connect the Telephone Desktop to the 2
computer using the USB cable.
Press the 3

DOWNLOAD button on the

Telephone Desktop to establish the
connection.
Press the 4

DOWNLOAD button again to start

the data transfer. By default, the recordings
on the Telephone Desktop will be moved
to the Finished dictations folder of the
SpeechExec work list.
To leave the USB mode, press the 5

STOP/

PLAY

button on the Telephone Desktop.

D Note
How and which files are downloaded after
a Telephone Desktop is connected can be
configured in the settings menu of SpeechExec
or with the Configuration Wizard.

Use the foot control (optional)5.4

The Philips foot control is designed to oer an
ergonomic, hands-free tool for playback and
recording files for transcription.

Installation5.4.1

Connect the plug of the foot control to 1
the foot control socket of the Telephone
Desktop.

Transcribe using the foot control5.4.2

The foot control 2210 has three pedals: fast
rewind

1

, fast forward 2 and playback 3.

2

1 3

1

Press and hold the pedal for fast rewind.

When rewinding reaches the desired
position, release the pedal.

2

Press and hold the pedal to fast forward.

When forwarding reaches the desired
position, release the pedal.

3

The pedal starts playback. The behavior

to start and stop playback depends on
the setting of the playback switch on the
underside of the foot control:

14 User manual

N (Neutral) position:• Press and hold the

right pedal for playback. When the pedal
is released, playback is stopped.

T (Toggle) position: • Press and release the

right pedal to start continuous playback.
Press the right pedal again to stop
playback.

Use the Philips headphones 5.5
(optional)

The headphones are equipped with soft ear
cushions for wearing comfort and a hanging
bracket that attaches the headphone to a
monitor.

B Warning

Listen at a moderate volume to avoid hearing
damage.

Change the ear cushions5.5.1

Follow the illustration below to change the ear
cushions:

1 2

3 4

Install the hanging bracket5.5.2

Follow the illustration below to install the
hanging bracket:

1 2

3 4

15User manual

ENGLISH

Hands-free recording5.6

In this operating mode, you can control the
dictation functions with the foot control to
keep your hands free.

Connect the foot control plug to the foot 1
control socket of the Telephone Desktop.
Set the switch on the underside of the foot 2
control to the T position.
Connect the conference microphone LFH 3
9172 (optional) to the

CONF. REC socket of

the Telephone Desktop. Press and hold both
buttons

DOWNLOAD and SKIP/FWD while

pressing the middle pedal of the foot control.

HF is displayed on the screen. The Telephone

Desktop is in “record standby” mode.
To start recording, press the 4 right pedal of
the foot control. For short pauses, press
the right pedal of the foot control again. To
continue recording, press the right pedal
one more time.
To stop recording, press the left pedal 5 of
the foot control. To continue recording,
press the middle pedal of the foot control to
enter “record standby” mode and continue
at step 4 .
Press and hold the left pedal 6 of the foot con-
trol for fast rewind. When rewinding reaches
the desired position, release the pedal.
When recording is stopped, press the right 7
pedal of the foot control to start playback.
Press the right pedal of the foot control
again to stop playback.
To exit the hands-free mode, press the 8

STOP/PLAY button on the Telephone

Desktop.

Technical support and 6
warranty

This Philips product is designed and
manufactured to the highest quality standards.
If your Philips product is not working correctly
or is defective, contact your supplying Philips
Speech Processing dealer who will provide the
necessary information on how to proceed.

If you have questions that your dealer cannot
answer or any other related question, visit
www.philips.com/dictation to contact us.

No components are user-serviceable. Do not
open or remove covers and do not insert
objects not suitable for the specific connectors.
Repairs may be made only by Philips service
centers and ocial repair facilities. Failure to do
so will void any warranty, stated or implied. Any
operation expressly prohibited in this manual,
any adjustments, or assembly procedures not
recommended or authorized in this manual will
void the warranty.

16 User manual

Disclaimer and Notices

Philips performs extensive testing with the most popular configurations. However, since computer add-ons and
device drivers are updated continually, conflict-free operation cannot be guaranteed.

Telephone Desktop 9850

Acoustic frequency response: •
300 – 6,000 Hz
Output power: 600 mW•
Earphone socket: 3.5 mm•
Microphone socket: 2.5 mm•
Telephone socket•
Data input/output socket: •
Mini-USB 2.0 full speed
Power Supply socket: 12 V DC•
Dimensions (W × D × H): •
232 × 135 × 45 mm
Weight: 1,600 g•

Headphones 334

Magnet type: Neodymium•
Diaphragm: PET dome•
Impedance: 2 × 32 Ohm•
Maximum power input: •
2 × 10 mW
Sensitivity: 103 dB•
Speaker diameter: 14 mm / ½ "•
Cable length: 3 m / 10 ft•
Connector: 3.5 mm / ⅛ “ •
stereo, right angled
Dimensions (W × D × H): •
160 mm × 150 mm × 18 mm
Weight: 53 g•

Technical data7

Foot control 2210

Connector: 3.5 mm plug•
Dimensions (W × D × H): •
195 × 130 × 35 mm
Weight: 660 g•

SpeechExec Dictate Software

Minimum: Pentium III, 500 MHz •
and 512 MB RAM
Recommended: Pentium IV or •
similar, 1 GHz and 1 GB RAM
Hard disk space: 100 MB •
for SpeechExec, 250 MB for
Microsoft .NET Framework
Sound card and headphone •
output or speakers
1 free USB port•
Recommended minimum transfer •
rate for LAN: 100 Mbit/s
Operating system: Windows •
Vista, XP (SP 2), 2000 (SP 4)

Green Specifications

Compliant to 2002/95/EC (RoHS)•
Lead-free soldered product•

Operation conditions

Temperature: 5° – 45° C / •
41° – 113° F
Humidity: 10 % – 90 %•

Optional accessories

Headphones 232, 233, 234, 236, •
334, 2236
Foot control 2210•
Philips SD (Secure Digital) •
memory card

17Benutzerhandbuch

DEUTSCH

1 Willkommen 18

1.1 Verpackungsinhalt 18

2 Wichtig 18

2.1 Sicherheit 18

2.2 Entsorgung Ihres Altgeräts 18

3 Erste Schritte 19

3.1 Übersicht über Bedienungselemente
und Anschlüsse 19

3.2 Übersicht der Displaysymbole 20

4 Verwendung des Telefon

Desktops 21

4.1 Aktivierung und Energiesparmodus 21

4.2 Aufnehmen 21

4.3 Wiedergabe 22

4.4 Löschen 22

4.4.1 Löschen eines Diktats 22

4.4.2 Löschen eines Abschnittes innerhalb
eines Diktats 23

4.4.3 Löschen aller Diktate 23

4.5 Menüeinstellungen 23

4.5.1 Menüübersicht 23

5 Weitergehende Funktionen 26

5.1 Philips SpeechExec verwenden 26

5.2 Weitergehende Konfiguration 26

5.2.1 Verwenden von Benutzer-IDs für
autorisierte Telefonaufzeichnungen 27

5.2.2 Verwenden von Arbeitstyp-Codes 27

5.2.3 Verwenden von Klienten-Codes 28

5.3 Herunterladen von Aufnahmen auf
den PC 28

5.4 Den Philips-Fußschalter verwenden
(optional) 29

5.4.1 Installation 29

5.4.2 Wiedergabe mit dem Fußschalter 29

5.5 Verwenden der Philips-Kopfhörer
(optional) 29

5.5.1 Austauschen der Ohrpolster 30

5.5.2 Anbringen der Aufhängungs klammer 30

5.6 Freihändiges Diktieren 30

6 Technische Unterstützung und

Garantie 31

7 Technische Daten 32

Benutzerhandbuch

18 Benutzerhandbuch

Wichtig2

Sicherheit2.1

Um Kurzschlüsse zu vermeiden, darf das Gerät •
weder Regen noch Wasser ausgesetzt werden.
Setzen Sie das Gerät keinen hohen •
Temperaturen durch Wärmequellen oder
direkter Sonneneinstrahlung aus.
Schützen Sie Kabel vor unbeabsichtigten Be-•
schädigungen durch Knicken oder Quetschen,
besonders im Bereich des Steckers und der
Austrittsstelle des Kabels aus dem Gehäuse.
Bitte erstellen Sie Sicherungskopien Ihrer •
Dateien. Philips haftet nicht für den Verlust
von Dateien.

Entsorgung Ihres Altgeräts2.2

Ihr Gerät wurde unter Verwendung •
hochwertiger Materialien und Komponenten
entwickelt und hergestellt, die recycelt und
wieder verwendet werden können.
Befi ndet sich dieses Symbol (durchgestrichene •
Abfalltonne auf Rädern) auf dem
Gerät, bedeutet dies, dass für dieses
Gerät die Europäischen Richtlinie
2002/96/EG gilt.
Informieren Sie sich über die geltenden Bestim-•
mungen zur getrennten Sammlung von Elektro­und Elektronik-Altgeräten in Ihrem Land.
Richten Sie sich bitte nach den geltenden •
Bestimmungen in Ihrem Land, und entsorgen
Sie Altgeräte nicht über Ihren Haushaltsabfall.
Durch die korrekte Entsorgung Ihrer
Altgeräte werden Umwelt und Menschen vor
möglichen negativen Folgen geschützt.

Willkommen1

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Kauf und
willkommen bei Philips!

Besuchen Sie unsere Webseite für zusätzliche
Informationen wie Benutzerhandbücher,
Software-Downloads, Garantieinformationen
und vieles mehr: www.philips.com/dictation.

Verpackungsinhalt1.1

Kopfhörer *

Telefon Desktop CD-ROM

Fußschalter *

NetzteilMini-USB-Kabel

Benutzerhandbücher

Digital Desktop

EN Use r manual 3

DE Benutzerhandbuch 16

FR Manuel de l‘utilisat eur 30

LFH 9750

For product information and support, visit

www.philips.com/dictation

* nur bei LFH 9850/52

19Benutzerhandbuch

DEUTSCH

Erste Schritte3

Übersicht über Bedienungselemente und Anschlüsse3.1

1

Integrierter Lautsprecher

2

Automatischer Rücksprung (ABS)

3

Lautsprecherauswahl (Kopfhörer/integrierter

Lautsprecher)

4

Jog-Rad (Dateiauswahl und Menünavigation)

5

DOWNLOAD-Taste (für PC-Download)

6

TONE-Schieberegler (Einstellung des Klangs

bei der Wiedergabe)

7

SKIP/FWD-Taste (für schnellen Vorlauf und

Sprung zum Ende der Datei)

8

VOL-Schieberegler (Einstellung der Laut-

stärke von Lautsprecher oder Kopfhörer)

9

STOP/PLAY-Taste (Starten und Stoppen der

Wiedergabe)

10

SKIP/BACK-Taste (für schnellen Rücklauf

und Sprung zum Anfang der Datei)

11

SPEED-Schieberegler (Einstellung der

Wiedergabegeschwindigkeit)

12

DELETE-Taste (Löschen)

13

Display

14

Steckplatz für die Speicherkarte

15

Ablage für zusätzliche Speicherkarten

12

3

9

2

10

7

14

11

8

15

1

4

5

6

13

20 Benutzerhandbuch

16

USB-Anschluss (für PC-Download)

17

Anschluss für Konferenzmikrofon

(Philips LFH 9172)

18

Telefonanschluss

Übersicht der Displaysymbole3.2

19

Anschluss für den Fußschalter

(für Philips LFH 2210)

20

Kopfhöreranschluss

(für Philips LFH 234 und LFH 334)

21

Anschluss für das Netzteil (Philips LFH 155)

16 17 18 19 20 21

1

Aufnahmeformat (Standard Play oder Long

Play mobile)

2

Speicherkarte ist schreibgeschützt (gesperrt)

3

Einfügemodus ist aktiviert

4

Sprachaktivierte Aufnahme ist aktiviert

5

Aktuelle Uhrzeit

6

Positionsleiste

7

Verbleibende Aufnahmezeit (–) oder Ge-

samtaufnahmezeit (+) auf der Speicherkarte

8

Ein Anruf wird entgegengenommen

9

Aufnahme- / Wiedergabedauer

10

Aufnahme als abgeschlossen/gesperrt

(EOL) gekennzeichnet (✓) und mit Priorität
gekennzeichnet (!)

11

Aufnahmenummer

1 2 4 5

11
10

9

6

7

3

8

21Benutzerhandbuch

DEUTSCH

Verwendung des Telefon 4
Desktops

Aktivierung 4.1 und Energiesparmodus

Der Telefon Desktop wird über das Netzteil
(Philips LFH 155) betrieben; durch verbinden
bzw. trennen des Gerätes vom Stromnetz wird
der Telefon Desktop ein-/ und ausgeschaltet.

Bleibt das Gerät länger als 15 Minuten
inaktiv, wechselt es automatisch in den
Energiesparmodus und die Anzeige wird
abgeschaltet. Drücken Sie eine beliebige Taste,
um das Gerät wieder zu aktivieren.

Aufnehmen4.2

Stellen Sie sicher, dass sich die mitgelieferte 1
Speicherkarte im Speicherkartensteckplatz
befindet.
Verbinden Sie den Telefon Desktop mit 2
dem mitgelieferten Telefonkabel mit der
Telefondose. Der Telefon Desktop muß an
Stelle eines Telefons angesteckt sein. Kein
anderes Gerät darf an dieser Telefondose
angesteckt sein.
Rufen Sie die 3 Nummer des Telefonanschlus -
ses an, an den der Telefon Desktop
angeschlossen ist. Der Telefon Desktop
verfügt über eine gesprochene Menüführung
(Sprachkommandos). Sie werden aufge­fordert mit dem Diktieren zu beginnen.

Verwenden Sie die Tastatur des Telefons, um 4
die Diktierfunktionen zu steuern:



ABS















Pause

Auf-

nahme

Schneller

Rücklauf

Wieder-

gabe

Beenden

Drücken

Sie * gefolgt

von #

Abschließen

(EOL)

& neues

Diktat

Abschließen

& neues Diktat
& neue Arbeits-

nummer zuweisen

#

!



Pause

Eingabe

Autom.

Rück-

sprung

Schneller

Vorlauf

Priorität

Drücken Sie• 1, um die Aufnahme zu
unterbrechen; drücken Sie

2, um die

Aufnahme fortzusetzen.
Drücken Sie •

8, um ein Diktat abzu-

schließen und sperren (EOL/Briefende).
Das Symbol erscheint auf dem Display
und der Digital Desktop legt automatisch
ein neues, leeres Diktat an.
Drücken Sie •

6, um ein Diktat mit einer

Prioritätskennzeichnung zu versehen. Das
Symbol

! wird angezeigt und gibt an, dass

das Diktat Priorität hat. Dieser Vorgang
ist jederzeit möglich.
Drücken Sie•

*, gefolgt von #, um die

Verbindung des Telefon Desktops mit
Ihrem Telefon zu unterbrechen. Dieser
Vorgang ist jederzeit möglich.

22 Benutzerhandbuch

D Hinweis

Die Kommandos• Schneller Rücklauf (3),
Schneller Vorlauf (4) und Wiedergabe (7) sind
nur für forgeschrittene Benutzer verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter

Weitergehende Konfiguration auf Seite 26.

Die Sprache der gesprochenen Menüführung •
(Sprachkommandos) kann im Menü geändert
werden. Weitere Informationen finden Sie
unter Menüeinstellungen auf Seite 23.

Wiedergabe4.3

Verwenden Sie den Schiebschalter auf der 1
rechten Seite, um das Audio-Ausgabegerät
(integrierter Lautsprecher/Kopfhörer/
Lautsprecher + Kopfhörer) auszuwählen.
Drehen Sie im Stoppmodus das2

JOG-RAD

oder drücken Sie Taste

SKIP/BACK oder SKIP/

FWD

um das Diktat auszuwählen, das Sie
wiedergeben möchten und an den Beginn
der Aufnahme zu springen.
Drücken Sie die Taste 3

STOP/PLAY, um die

Wiedergabe zu starten.
Die Einstellung von Lautstärke (4

VOL),

Tonklang (

TONE) und Geschwindigkeit

(

SPEED) bei der Wiedergabe können Sie

über die entsprechenden Schieberegler des
Gerätes vornehmen.
Für den schnellen Rücklauf halten Sie die 5
Taste

SKIP/ BACK während der Wiedergabe

gedrückt. Lassen Sie die Taste

SKIP/BACK los,

um die Wiedergabe fortzusetzen.
Für den schnellen Vorlauf halten Sie die 6
Taste

SKIP/ FWD während der Wiedergabe

gedrückt. Lassen Sie die Taste SKIP/FWD los,
um die Wiedergabe fortzusetzten.
Drücken Sie die Taste 7

STOP/PLAY, um die

Wiedergabe zu stoppen.

D Hinweis
Mit dem

ABS-Schieberegler können Sie den

Wert für den automatischen Rücksprung bei der
Wiedergabe eines Diktates festlegen:

Die Wiedergabe beginnt nicht dort, wo das •
Diktat gestoppt wurde, sondern ein paar
Sekunden vorher.
Um den automatischen Rücksprung •
auszuschalten, setzen Sie den Schieberegler
auf 0.

Löschen4.4

Löschen eines Diktats4.4.1

Gehen Sie wie folgt vor, um ein einzelnes Diktat
vollständig zu löschen:

Drehen Sie im Stoppmodus das1

JOG-RAD

oder drücken Sie Taste

SKIP/BACK oder SKIP/

FWD

um das Diktat auszuwählen, das Sie

löschen möchten.
Halten Sie die Taste 2

DELETE für zwei

Sekunden gedrückt. Auf dem Display wird
das Symbol

angezeigt.

Halten Sie die Taste 3

DELETE erneut für

zwei Sekunden gedrückt, um das Löschen
zu bestätigen oder drücken Sie die
Taste

STOP/ PLAY, um den Löschvorgang

abzubrechen.

23Benutzerhandbuch

DEUTSCH

Löschen eines Abschnittes innerhalb 4.4.2
eines Diktats

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Abschnitt
eines Diktats zu löschen:

Navigieren Sie durch Wiedergabe, 1
Vorlauf oder Rücklauf zum Anfang des zu
löschenden Abschnitts.
Drücken Sie im Stoppmodus die Taste 2

DELETE, Anfang des zu löschenden

Abschnitts zu markieren.
Suchen Sie die zweite zu markierende 3
Position mittels Wiedergabe oder Vor-/
Rücklauf und drücken Sie die Taste

DELETE.

Halten Sie die Taste 4

DELETE für zwei

Sekunden gedrückt, um das Löschen
zu bestätigen oder drücken Sie die
Taste

STOP/ PLAY, um den Löschvorgang

abzubrechen.

Löschen aller Diktate4.4.3

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Diktate zu
löschen:

Halten Sie die Taste 1

DELETE für zwei

Sekunden gedrückt. Auf dem Display wird
das Symbol

angezeigt.

Drücken Sie das 2

JOG-RAD. Oberhalb des

Symbols

wird ALL angezeigt.

Halten Sie die Taste 3

DELETE erneut für

zwei Sekunden gedrückt, um das Löschen
zu bestätigen oder drücken Sie die
Taste

STOP/ PLAY, um den Löschvorgang

abzubrechen.

Menüeinstellungen4.5

Das Menü bietet Ihnen allgemeine und
benutzerdefinierte Einstellungen, die Ihnen das
Diktieren und Transkribieren erleichtern.

Halten Sie das 1

JOG-RAD für zwei Sekunden

gedrückt, um das Menü aufzurufen.
Drehen Sie das 2

JOG-RAD nach links

oder rechts, um die nächste/vorherige
Menüoption auszuwählen.
Drücken Sie das 3

JOG-RAD, um ein

Untermenü zu önen. Drücken Sie die Taste

DELETE, um das Menü zu verlassen.

Drehen Sie das 4

JOG-RAD nach links oder

rechts, um eine Option auszuwählen
Drücken Sie das 5

JOG-RAD, um eine

Auswahl zu bestätigen. Ein Häkchen neben
einem Menüpunkt bedeutet, dass die
entsprechende Einstellung aktiviert ist.

D Hinweis
Einige Einstellungen, wie das Wechseln zum
einfachen Displaymodus und die Definition
von Benutzer-IDs können nur mit der Philips
SpeechExec Dictate Software geändert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter

Weitergehende Konfiguration auf Seite 26.

Menüübersicht4.5.1

Wechseln zum Einfügemodus, um
Ergänzungen zu einem Diktat hinzuzufügen.

24 Benutzerhandbuch

Das Aufnahmeformat bestimmt die
Audioqualität der Aufnahmen und beeinflusst
ebenfalls die Menge der auf die Speicherkarte
passenden Audiodaten:

Standard Play (SP): benötigt 1 MB für 10 •
Minuten Aufnahme.
Long Play (LP): benötigt 1 MB für 15 Minuten •
Aufnahme.

Einstellung von Datum und Uhrzeit

Stellen Sie die Mikrofonempfindlichkeit
Ihrem Umfeld und Ihrem Diktierverhalten
entsprechend ein. Während des Telefonbetriebs
wird die Mikrofonempflindlichkeit automatisch
angepasst.
Display-Beleuchtung

Verbleibende Aufnahmezeit (–) oder
Gesamtaufnahmezeit (+) anzeigen

Jeder Aufnahme können ein oder mehrere
Schlagwörter, wie z.B. eine Benutzer-ID
zugewiesen werden. Das Schlagwort dient zur
Identifikation einzelner Aufnahmen und kann
in der Philips SpeechExec Software für die
automatische Weiterleitung von Diktatdateien
verwendet werden.
Signalton

Der Telefon Desktop unterstützt
sprachaktiverte Aufnahme für freihändiges
Diktieren (siehe Freihändiges Diktieren auf Seite

30). Wenn die Funktion aktiviert ist und Sie
eine Aufnahme starten, beginnt die tatsächliche
Aufnahme erst, wenn Sie anfangen zu sprechen.
Sobald Sie aufhören zu sprechen, unterbricht
der Telefon Desktop die Aufnahme automatisch
nach 3 Sekunden Ruhe und setzt sie fort, wenn
Sie erneut zu sprechen beginnen. Während des
Telefonbetriebs ist diese Funktion deaktiviert.

Kontrasteinstellung für das Display

Formatieren der Speicherkarte.

Wichtig: Die mitgelieferte Speicherkarte enthält
Dateien für die gesprochene Menüführung
(Sprachkommandos), um dem Autor während
des Telefonbetriebs Feedback und Hinweise zu
geben. Diese Dateien werden beim Formatieren
der Speicherkarte gelöscht und müssen erneut
auf die Speicherkarte kopiert werden. Die
Dateien finden Sie auf der mitgelieferten CD
oder können unter www.philips.com/dictation
heruntergeladen werden.
Einstellen der Erinnerungsansage „Bitte Taste
drücken“, wenn bei Aufnahmepausen keine
Tasten gedrückt werden und kein Stimmpegel
festgestellt wurde. Einstellbar zwischen 1 / 5 /
10 / 30 Minuten.
Erkennungsempfindlichkeit für Besetztzeichen
von 1 (raschestes Erkennungsniveau, die
Verbindung wird bereits nach sehr kurzer
Besetzt-Sequenz unterbrochen) bis 4 (langes
Besetzt-Signal nötig, äußerst selektiv zwischen
Stimm- und Besetzt-Ton). Die Einstellung 5
deaktiviert die Erkennung für Besetzt.

25Benutzerhandbuch

DEUTSCH

Anzahl der Klingeltöne konfigurieren, bevor das
Gerät sich einschaltet.
Sprache der gesprochenen Menüführung
(Sprachkommandos) einstellen: Englisch,
Französisch, Deutsch, Spanisch or Private. The
Option Private ermöglicht das Hinzufügen einer
zusätzlichen Sprache. Die entsprechenden
Sprachkommando-Dateien müssen auf die
Speicherkarte kopiert werden (Dateiformat:
.wav, 16 bit, 12 kHz, mono).
Menü verlassen

26 Benutzerhandbuch

Weitergehende Funktionen5

5.1 Philips SpeechExec verwenden

Die beiliegende Philips SpeechExec Software
erlaubt eine weitergehende Konfi guration
der Einstellungen des Telefon Desktops und
ermöglicht automatischen Download sowie die
automatische Konvertierung und Weiterleitung
der Diktatdateien.

D Hinweis
Detaillierte Information über SpeechExec
entnehmen Sie bitte dem SpeechExec­Benutzerhandbuch oder der Programmhilfe.

Weitergehende Konfi guration5.2

Der Konfi gurationsassistent ist Teil von Philips
SpeechExec und unterstützt die Benutzer bei der

Konfi guration, wie beispiels weise Zeitformat,
akustische Rückmeldungen, sprachaktivierte
Aufnahme, Darstellung der Anzeige
(Standard oder erweiterter Anzeigemodus),
Aufnahmeformat, Mikrofon empfi ndlichkeit,

Defi nition von Benutzer-IDs und Herunterladen
von Dateien auf den PC.

Schließen Sie den Telefon Desktop mit 1
einem USB-Kabel an Ihrem PC an.
Starten Sie 2 Philips SpeechExec Dictate.
Klicken Sie in der Menüleiste auf 3

Einstellungen > Allgemeine Einstellungen,

um das Menü Einstellungen zu ö nen. Wählen
Sie dann DPM/DT Konfi guration > DPM-

Assistent aus der Liste auf der linken Seite.

Klicken Sie auf die Schaltfl äche 4 Assistent

starten…, um den Assistenten zu ö nen.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem
Bildschirm, um den Telefon Desktop
entsprechend anzupassen.
Klicken Sie auf die Schaltfl äche 5 Fertig stellen,
um den Assistenten zu schließen und die
Übertragung der neuen Einstellungen auf
den Telefon Desktop zu bestätigen.

D Hinweis
Wenn der Telefon Desktop zum ersten Mal an
den PC angeschlossen wird, erkennt Windows
ein neues Gerät und installiert automatisch
die erforderlichen Treiber. Nach Abschluss
der Installation werden Sie gegebenenfalls von
Windows aufgefordert, den PC neu zu starten.

27Benutzerhandbuch

DEUTSCH

Verwenden von Benutzer-IDs für 5.2.1
autorisierte Telefonaufzeichnungen

Durch das Anlegen von Benutzer-IDs kann die
Nutzung der Telefonaufzeichnungsfunktion auf
autorisierte Benutzer beschränkt werden. Die
Benutzer-ID wird außerdem in der Diktatdatei
als Schlagwort 1 gespeichert und ermöglicht
zusätzliche Filter- und Sortieroptionen während
der Transkription.

Folgen Sie den Anweisungen im 1
vorhergehenden Kapitel, um den
Konfi gurationsassistenten zu ö nen.
Defi nieren Sie alle benötigten2 Benutzer-IDs
auf der Seite Defi nition des Schlüsselworts.
Geben Sie Autor als Kategorienamen für
Schlüsselwort 1 und eine ID für jeden Be­nutzer ein (Minimum eine Zi er, Maximum
vier Zi ern).
D Hinweis
Bis zu 20 IDs können pro Desktop angelegt
werden. Fügen Sie an die ID ein + Zeichen
an (z.B. 1010+), um einem Benutzer er­weiterte Benutzerrechte einzuräumen. Um
allen Benutzern erweiterte Benutzerrechte
einzuräumen, geben Sie in die erste Zelle
von Schlüsselwort 1 nur das Zeichen + ein.
Folgen Sie den Anweisungen des 3
Konfi gurationsassistenten und klicken Sie
auf die Schaltfl äche Fertig stellen, um den
Assistenten zu schließen und die neuen
Einstellungen auf den Telefon Desktop zu
übertragen.
Ab nun werden Sie aufgefordert eine Benut-4
zer-ID, gefolgt vom # Zeichen einzugeben,
wenn Sie den Telefon Desktop anrufen.

Verwenden von Arbeitstyp-Codes5.2.2

Während der Telefonaufzeichnung kann einem
Dikat ein Arbeitstyp-Code zugewiesen werden.
Der Arbeitstyp-Code wird außerdem in der
Diktatdatei als Schlagwort 2 gespeichert
und ermöglicht zusätzliche Filter- und
Sortieroptionen während der Transkription.

Folgen Sie den Anweisungen im Kapitel 1 5.2 ,
um den Konfi gurationsassistenten zu ö nen.
Geben Sie 2 auf der Seite Defi nition des
Schlüsselworts als Kategorienamen für
Schlüsselwort 2 Arbeitstyp ein.
Folgen Sie den Anweisungen des 3
Konfi gurationsassistenten und klicken Sie
auf die Schaltfl äche Fertig stellen, um den
Assistenten zu schließen und die neuen
Einstellungen auf den Telefon Desktop zu
übertragen.
Ab nun werden Sie aufgefordert einen 4
Arbeitstyp-Code (Minimum eine Zi er,
Maximum zwei Zi ern), gefolgt vom #
Zeichen einzugeben, wenn Sie den Telefon
Desktop anrufen.

28 Benutzerhandbuch

Verwenden von Klienten-Codes5.2.3

Während der Telefonaufzeichnung kann einem
Dikat ein Klienten-Code zugewiesen werden.
Der Klienten-Code wird außerdem in der
Diktatdatei als Schlagwort 3 gespeichert
und ermöglicht zusätzliche Filter- und
Sortieroptionen während der Transkription.

Folgen Sie den Anweisungen im Kapitel 1 5.2 ,
um den Konfigurationsassistenten zu önen.
2 Geben Sie auf der Seite Definition des
Schlüsselworts als Kategorienamen für
Schlüsselwort 3 Code ein.
Folgen Sie den Anweisungen des 3
Konfigurationsassistenten und klicken Sie
auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den
Assistenten zu schließen und die neuen
Einstellungen auf den Telefon Desktop zu
übertragen.
Ab nun werden Sie aufgefordert einen 4
Klienten-Code (Minimum eine Zier,
Maximum acht Ziern), gefolgt vom #
Zeichen einzugeben, wenn Sie den Telefon
Desktop anrufen.

Herunterladen von Aufnahmen auf 5.3
den PC

Als USB-Massenspeichergerät wird der Telefon
Desktop automatisch als externes Laufwerk
erkannt, wenn Sie es an den PC anschließen.
Das erlaubt den einfachen Zugri mit dem
Windows Explorer und jedem anderen
Microsoft Windows-Programm.

Die Philips SpeechExec Software ermöglicht
darüber hinaus automatischen Download,
Konvertierung und Weiterleitung der
Diktatdateien.

Starten Sie 1 Philips SpeechExec Dictate.
Schließen Sie den Telefon Desktop mit 2
einem USB-Kabel an Ihren PC an.
3 Drücken am Telefon Desktop Sie die Taste

DOWNLOAD, um die Verbindung zum PC

herzustellen.
4 Drücken Sie die Taste

DOWNLOAD erneut,

um das Herunterladen der Dateien zu star­ten. Die Diktate auf dem Telefon Desktop
werden automatisch heruntergeladen und
in den Ordner Fertig gestellt der Arbeitsliste
von SpeechExec verschoben.
Um den USB-Modus zu verlassen5 , drücken
Sie die Taste

STOP/PLAY auf dem Telefon

Desktop.

D Hinweis
Welche Dateien wie heruntergeladen
werden, nachdem der Telefon Desktop
angeschlossen wurde, kann im Menü
Einstellungen von SpeechExec oder mit Hilfe des
Konfigurationsassistenten konfiguriert werden.

29Benutzerhandbuch

DEUTSCH

Den Philips-Fußschalter verwenden 5.4
(optional)

Der Philips Fußschalter wurde entwickelt, um
Transkriptionssitzungen so ergonomisch und
eektiv wie möglich zu machen.

Installation5.4.1

Stecken Sie den Fußschalter an den 1
Fußschalter-Anschluss Ihres Telefon
Desktops an.

Wiedergabe mit dem Fußschalter5.4.2

Der Fußschalter 2210 hat drei Pedale:
schneller Rücklauf

1

, schneller Vorlauf 2 und

Wiedergabe

3

.

2

1 3

1

Drücken und halten Sie das Pedal für

den schnellen Rücklauf. Wenn beim
Zurückspulen die gewünschte Position
erreicht ist, lassen Sie das Pedal los.

2

Drücken und halten Sie das Pedal für den

schnellen Vorlauf. Wenn beim Vorspulen die
gewünschte Position erreicht ist, lassen Sie
das Pedal los.

3

Mit dem Pedal starten Sie die Wiedergabe.

Das Verhalten beim Starten und Stoppen
der Wiedergabe ist von den Einstellungen
des Wiedergabeschalters auf der Unterseite
des Fußschalters abhängig:

Position N:• Drücken und halten Sie das

Pedal während der Wiedergabe. Wenn Sie
das Pedal loslassen, wird die Wiedergabe
gestoppt.

Position T:• Drücken Sie das Pedal,

und lassen Sie es wieder los, um die
Wiedergabe zu starten. Drücken Sie das
Pedal nochmal, um die Wiedergabe zu
stoppen.

Verwenden der Philips-Kopfhörer 5.5
(optional)

Die Kopfhörer sind für besseren Tragekomfort
mit weichen Ohrpolstern ausgestattet und
verfügen über eine Aufhängungsklammer, um sie
am Monitor anbringen zu können.

B Achtung

Stellen Sie die Lautstärke nicht zu laut ein, um
Hörschäden zu vermeiden.

30 Benutzerhandbuch

Austauschen der Ohrpolster5.5.1

Das Austauschen der Ohrpolster ist in der
folgenden Abbildung beschrieben:

1 2

3 4

Anbringen der Aufhängungs-5.5.2
klammer

Das Anbringen der Aufhängungsklammer ist in
der folgenden Abbildung beschrieben:

1 2

3 4

5.6 Freihändiges Diktieren

In dieser Betriebsart können Sie die
Diktatfunktionen mit dem Fußschalter steuern,
um Ihre Hände frei für Ihre Arbeit zu haben.

Stecken Sie den Fußschalter an den Fuß-1
schalter-Anschluss Ihres Telefon Desktops
an.
Stellen Sie den Schiebeschalter auf der 2
Unter seite des Fußschalters auf die Position
T.
Schließen Sie das Konferenzmikrofon3
LFH 9172 (optional) an den

CONF. REC-

Anschluss des Telefon Desktops an. Halten
Sie die Tasten

DOWNLOAD und SKIP/

FWD

gedrückt und drücken Sie gleichzeitig
das mittlere Pedal des Fußschalters. Das
Symbol HF erscheint auf dem Display.
Der Telefon Desktop ist nun im Modus
„Aufnahmebereitschaft“.
Um mit der Aufnahme zu beginnen, drücken 4
Sie das rechte Pedal des Fußschalter. Für
eine kurze Pause drücken Sie erneut
das rechte Pedal. Um die Aufnahme
fortzusetzen, drücken Sie erneut das rechte
Pedal.
Um mit der Aufnahme zu beenden, drücken 5
Sie das linke Pedal des Fußschalters. Um die
Aufnahme fortzusetzen, drücken Sie das
mittlere Pedal des Fußschalters um in den
Modus „Aufnahmebereitschaft“ zu wechseln
und folgen Sie den Anweisungen bei Schritt

4 .

Drücken und halten Sie das linke Pedal des 6
Fußschalters für den schnellen Rücklauf.
Wenn beim Zurückspulen die gewünschte

31Benutzerhandbuch

DEUTSCH

Position erreicht ist, lassen Sie das Pedal los.
Wenn die Aufnahme beendet ist, drücken 7
Sie das rechte Pedal des Fußschalter, um die
Wiedergabe zu starten. Drücken Sie erneut
das rechte Pedal des Fußschalters, um die
Wiedergabe zu stoppen.
Drücken Sie die Taste 8

STOP/PLAY auf

dem Telefon Desktop, um die Betriebsart
‚Freihändiges Diktieren‘ zu beenden.

Technische Unterstützung 6
und Garantie

Philips-Geräte entsprechen dem neuesten
Stand der Technik und werden nach strengsten
Qualitätsnormen gefertigt. Sollte Ihr Philips­Produkt dennoch einen Mangel aufweisen oder
defekt sein, kontaktieren Sie bitte Ihren Philips
Speech Processing Händler, um Informationen
zur weiteren Vorgangsweise zu erhalten.

Wenn Sie Fragen haben, die Ihr Händler
nicht beantworten kann, besuchen Sie unsere
Website www.philips.com/dictation, um uns zu
kontaktieren.

Das Gerät enthält keine Teile, die vom
Benutzer repariert werden können.
Gehäuseabdeckungen dürfen nicht geönet
oder entfernt werden. Reparaturen dürfen nur
vom Philips Kundendienst und von oziellen
Reparaturbetrieben durchgeführt werden.
Bei Nichtbeachtung erlischt jegliche Garantie,
gleich ob ausdrücklich oder konkludent. Jeder
Betrieb, der in diesem Handbuch ausdrücklich
untersagt wird, und jegliche Einstellungen oder
Montageverfahren, die in diesem Handbuch
nicht empfohlen oder autorisiert werden, führen
zum Erlöschen der Garantie.

32 Benutzerhandbuch

Gegenerklärung und Hinweise

Philips führt ausführliche Tests mit den gebräuchlichsten Konfigurationen durch. PC-Peripherie und
Gerätetreiber ändern sich jedoch äußerst rasch, so dass ein konfliktfreies Funktionieren nicht garantiert werden
kann. Philips haftet nicht für Datenverlust.

Telefon Desktop 9850

Frequenzgang: 300 – 6.000 Hz•
Ausgabeleistung: 600 mW•
Kopfhöreranschluss: 3,5 mm•
Mikrofonanschluss: 2,5 mm•
Telefona• nschluss
PC-Anschluss• : Mini-USB 2.0 Full
Speed
Netzgerätanschluss: 12 V DC•
Abmessungen• (B × T × H):
232 × 135 × 45 mm
Gewicht: 1• .600 Gramm

Kopfhörer 334

Magnettyp: Neodymium•
Membran: PET dome•
Impedanz: 2 × 32 Ohm•
Maximale Eingangsleistung: •
2 × 10 mW
Empfindlichkeit: 103 dB•
Lautsprecherdurchmesser: 14 mm•
Kabellänge: 3 m•
Anschluss: 3,5 mm, stereo, right •
angled
Abmessungen• (B × T × H):
160 mm × 150 mm × 18 mm
Gewicht• : 53 g

Technische Daten7

Fußschalter 2210

Anschluss: 3,5 mm Stecker•
Abmessungen• (B × T × H):
195 × 130 × 35 mm
Gewicht• : 660 g

SpeechExec Dictate Software

Minimum: Pentium III, 500 MHz •
und 512 MB RAM
Empfohlen: Pentium IV oder •
vergleichbar, 1 GHz und 1 GB
RAM
Festplatte: 100 MB freier •
Festplattenspeicher für
SpeechExec, 250 MB für
Microsoft .NET Framework
Soundkarte und •
Kopfhörerausgang oder
Lautsprecher
1 freier USB-Anschluss•
Empfohlene •
Mindestübertragungsrate für
LAN: 100 Mbit/s
Betriebssystem: Windows Vista, •
Windows XP (SP2), Windows
2000 (SP4)

Umwelteigenschaften

Entspricht 2002/95/EC (RoHS)•
Bleifrei gelötetes Produkt•

Betriebsbedingungen

Temperatur: 5° – 45° Celsius•
Feuchtigkeit: 10 % – 90 %•

Optionales Zubehör

Kopfhörer 232, 233, 234, 236, •
334, 2236
Fußschalter 2210•
Philips SD (Secure Digital)-•
Speicherkarte

33Manuel de l‘utilisateur

FRANÇAIS

1 Bienvenue 34

1.1 Contenu de l’emballage 34

2 Important 34

2.1 Sécurité 34

2.2 Mise au rebut de votre ancien produit 34

3 Pour commener 35

3.1 Aperçu général – commandes et
connexions 35

3.2 Aperçu général – indicateurs et symboles
de l’écran 36

4 Utilisation de votre machine à

dicter numérique via le téléphone 37

4.1 Activation et mode économique 37

4.2 Enregistrement 37

4.3 Ecouter un enregistrement sur la machine
à dicter 38

4.4 Supprimer 38

4.4.1 Supprimer une dictée 38

4.4.2 Supprimer une partie d‘une dictée 38

4.4.3 Supprimer toutes les dictées 39

4.5 Paramètres du menu 39

4.5.1 Liste des menus 39

5 Comment mieux tirer parti de

votre machine à dicter 41

5.1 Utiliser le logiciel Philips SpeechExec 41

5.2 Configuration avancée 41

5.2.1 Assigner des ID auteur pour autoriser
l’enregistrement par téléphone 41

5.2.2 Assigner un code de type de travail 42

5.2.3 Assigner un code client ou sujet 42

5.3 Transférer des enregistrements sur
le PC 43

5.4 Utilisation de la pédale de commande
(en option) 43

5.4.1 Installation 43

5.4.2 Transcrire avec la pédale de commande 43

5.5 Utilisation des écouteurs (en option) 44

5.5.1 Changement des coussinets 44

5.5.2 Mise en place du crochet 44

5.6 Enregistrer en mode mains-libres 44

6 Support technique et garantie 45

7 Données techniques 46

Manuel de l‘utilisateur

34 Manuel de l‘utilisateur

Important2

Sécurité2.1

Pour éviter tout court-circuit, n’exposez pas •
le produit à la pluie ou à l’eau.
N’exposez pas l’appareil à une chaleur •
excessive causée par un appareil de chau age
ou le rayonnement direct du soleil.
Protégez les câbles pour éviter qu’ils soient •
pliés, en particulier au niveau des prises et à
l’endroit où ils sont connectés à l’appareil.
Sauvegardez vos fi chiers. Philips décline toute •
responsabilité en cas de perte de fi chiers.

Mise au rebut de votre ancien 2.2
produit

Votre produit a été conçu et fabriqué à l’aide •
de matériaux et composants de haute qualité,
recyclables et réutilisables.
Le symbole de poubelle barrée sur •
un produit indique que ce dernier est
conforme à la directive européenne
2002/96/EC.
Veuillez vous renseigner sur les systèmes •
locaux de collecte des produits électriques ou
électroniques.
Veillez à respecter les réglementations locales; •
ne mettez pas au rebut vos anciens produits
comme des déchets ménagers. La mise au
rebut de votre ancien produit permet de
protéger l’environnement et la santé.

Bienvenue1

Félicitations pour votre achat et bienvenue dans
l’univers Philips !

Pour profi ter pleinement de l’assistance
proposée par Philips, vous pouvez consulter
notre site Internet où vous obtiendrez des
informations sur les manuels de l’utilisateur,
les téléchargements de logiciels, l’information
de garantie et bien d’autres choses encore, à
l’adresse suivante : www.philips.com/dictation.

Contenu de l’emballage1.1

Ecouteurs *

Contenu de l’emballage

Machine à dicter numé-

rique via le téléphone

CD-ROM

Pédale de commande *

AlimentationCâble mini USB

Manuels de l’utilisateur

Digital Desktop

EN Use r manual 3

DE Benutzerhandbuch 16

FR Manuel de l‘utilisat eur 30

LFH 9750

For product information and support, visit

www.philips.com/dictation

* LFH 9850/52

seulement

35Manuel de l‘utilisateur

FRANÇAIS

Pour commen3 er

Aperçu général – commandes et connexions3.1

1

Haut-parleur intégré

2

Saut arrière automatique (ABS)

3

Sélection du haut-parleur (casque/haut-

parleur intégré)

4

Molette (sélection du fichier et navigation

menu)

5

Bouton DOWNLOAD (téléchargement vers

le PC)

6

Bouton coulissant TONE (réglage de la

tonalité)

7

Bouton SKIP/FWD (pour avance rapide et

saut à la fin du fichier)

8

Bouton coulissant VOL (réglage du volume

des haut-parleurs ou du casque)

9

Bouton STOP/PLAY (début et arrêt de la

lecture)

10

Bouton SKIP/BACK (pour retour rapide et

saut au début du fichier)

11

Bouton coulissant SPEED (pour vitesse de

lecture)

12

Bouton DELETE (supprimer)

13

Écran

14

Emplacement carte mémoire

15

Emplacement pour cartes mémoires

supplémentaires

12

3

9

2

10

7

14

11

8

15

1

4

5

6

13

36 Manuel de l‘utilisateur

16

Prise USB (pour téléchargement vers le PC)

17

Prise pour le microphone de conférence

(Philips LFH 9172)

18

Prise téléphone

Aperçu général – indicateurs et symboles de l’écran3.2

19

Prise pour la pédale de commande (Philips

LFH 2210)

20

Prise pour écouteurs (Philips LFH 234 et

LFH 334)

21

Prise pour l’alimentation (Philips LFH 155)

16 17 18 19 20 21

1

Format d‘enregistrement (mode Standard

Play ou mode Long Play mobile)

2

Carte mémoire protégée en écriture

(verrouillée)

3

Mode d’insertion activé

4

Déclenchement vocal activé

5

Temps actuel

6

Barre d‘état

7

Temps d’enregistrement utilisé (+) ou temps

d’enregistrement restant (–) sur la carte
mémoire

8

Recevoir un appel téléphonique

9

Durée d’enregistrement / de lecture

10

Enregistrement marqué comme terminé/

verrouillé (✓) et marqué comme prioritaire (!)

11

Numéro de l‘enregistrement

1 2 4 5

11
10

9

6

7

3

8

37Manuel de l‘utilisateur

FRANÇAIS

Utilisation de votre machine 4
à dicter numérique via le
téléphone

Activation et m4.1 ode économique

La machine à dicter est alimentée via le
secteur (Philips LFH 155). Le fait de brancher
ou débrancher le périphérique le met
respectivement sous et hors tension.

Si la machine à dicter reste inactive plus de 15
minutes, elle passe automatiquement en mode
économique et l’écran s’éteint. Appuyez sur un
bouton quelconque pour réactiver la machine à
dicter.

Enregistrement4.2

Vérifiez que la carte mémoire 1 accompagnant
la machine à dicter est insérée à
l‘emplacement voulu.
Branchez le câble téléphonique fourni au dos 2
de la machine à dicter et à la prise télépho­nique. La machine à dicter doit être le seul
appareil connecté à la prise téléphonique.
Appelez le numéro de téléphone auquel 3 la
machine à dicter est raccordée. La machine à
dicter guide l’auteur durant l’enregistrement
téléphonique (consignes vocales). Vous serez
averti au moment de démarrer la dictée.
Utilisez le clavier du téléphoner pour 4

contrôler les fonctions de dictée :



ABS















Pause

Retour

rapide

Lecture

Raccrocher

Appuyez

sur *,

puis sur #

Fin de

lettre &

fichier

nouveau

Fin de lettre

&

fichier nouveau

& assigner un

nouveau code

de type de travail

#

!



Pause

Entree

Retour

arrière

automatique

Avance

rapide

Priorité

Enregis­trement

Appuyez sur • 1 pour faire une pause dans
votre enregistrement ; appuyez sur

2 pour

reprendre l’enregistrement.
Appuyez sur•

8 pour que la dictée soit

marquée comme terminée. Le symbole

 est aché sur l‘écran de la machine à

dicter et l’appareil crée automatiquement
un fichier nouveau et vide.
A• ppuyez sur

6 pour marquer le fichier

actuel comme prioritaire. Le symbole

!

est aché à l‘écran de la machine à dicter.
Cette fonction peut être activée à tout
moment.
A• ppuyez sur

*, puis sur # pour

déconnecter la machine à dicter de votre
téléphone. Cette fonction peut être
activée à tout moment.

D Note

L• es commandes retour rapide (3), avance
rapide (4), et lecture (7) ne sont disponibles
que pour les utilisateurs avancés. Pour plus

38 Manuel de l‘utilisateur

d‘informations, reportez-vous à la rubrique

Configuration avancée page 41.

Vous pourrez modifier la langue du •
guide vocal à partir du menu. Pour plus
d‘informations, reportez-vous à la rubrique

Paramètres du menu page 39.

Ecouter un enregistrement su4.3 r la
machine à dicter

Utilisez la sélection haut-parleur du côté 1
droit pour sélectionner l’accessoire audio
(haut-parleur intégré / écouteurs / haut­parleur & écouteurs).
T2 ournez la

MOLETTE ou appuyez sur le

bouton

SKIP/BACK ou SKIP/FWD quand la

machine est arrêtée pour sélectionner le
fichier à écouter et pour localiser le début
de l’enregistrement.
Pour démarrer la lecture, appuyez sur le 3
bouton

STOP/PLAY.

Vous pouvez ajuster le son (4

VOL), la tonalité

(

TONE) et la vitesse (SPEED) de la lecture

via le bouton coulissant correspondant de la
machine à dicter.
Pour un retour rapide, maintenez le 5
bouton

SKIP/ BACK enfoncé pendant la

lecture. Relâchez le bouton

SKIP/BACK pour

démarrer la lecture.
Pour une avance rapide, maintenez le 6
bouton

SKIP/ FWD pendant la lecture.

Relâchez le bouton

SKIP/FWD pour démarrer

la lecture.
Pour arrêter la lecture, appuyez sur le 7
bouton

STOP/PLAY.

D Note
Le bouton coulissant

ABS vous permet de

paramétrer le saut arrière automatique lors de
la lecture d’une dictée, à savoir :

pour que la lecture ne commence pas là où •
la dictée avait été arrêtée, mais quelques
secondes auparavant
pour désactiver le saut arrière auto matique, •
placez le bouton coulissant sur 0.

Supprimer4.4

Supprimer une dictée4.4.1

Pour supprimer une dictée, procédez comme
indiqué ci-dessous :

Maintenez la1

MOLETTE enfoncée, appuyez

sur le bouton

SKIP/BACK ou SKIP/FWD quand

la machine est arrêtée pour sélectionner le
fichier que vous souhaitez supprimer.
Maintenez le bouton 2

DELETE (supprimer)

enfoncé pendant au moins 2 secondes. Le
symbole

est aché sur l‘écran.

Pour confirmer que vous voulez la partie 3
marquée, maintenez le bouton

DELETE

enfoncé pendant au moins 2 secondes ou
appuyez sur le bouton

STOP/PLAY pour

sortir sans eacer.

Supprimer une partie d‘une dictée4.4.2

Pour supprimer une partie d‘une dictée,
procédez comme indiqué ci-dessous :

39Manuel de l‘utilisateur

FRANÇAIS

Placez-vous au début de la section que vous 1
souhaitez supprimer à l’aide des fonctions
lecture ou avance/retour.
Appuyez sur le bouton 2

DELETE (supprimer)

quand la machine est arrêtée pour marquer
le début de la section à supprimer.
Placez-vous à la fin de la section à supprimer 3
à l’aide des fonctions lecture ou avance /
retour et appuyez sur le bouton

DELETE.

Pour confirmer que vous voulez la partie 4
marquée, maintenez le bouton

DELETE

enfoncé pendant au moins 2 secondes ou
appuyez sur le bouton

STOP/PLAY pour

sortir sans eacer.

4.4.3 Supprimer toutes les dictées

Suivez les instructions ci-après pour supprimer
toutes les dictées :

Maintenez le bouton 5

DELETE (supprimer)

enfoncé pendant au moins 2 secondes. Le
symbole

est aché sur l‘écran.

Appuyez sur 6 la

MOLETTE. ALL est aché au-

dessus du symbole

.

Pour confirmer que vous voulez la partie 7
marquée, maintenez le bouton

DELETE

enfoncé pendant au moins 2 secondes ou
appuyez sur le bouton

STOP/PLAY pour

sortir sans eacer.

D Note
Les fichiers de consignes vocales utilisés pour
guider l’auteur durant l’enregistrement par
téléphone ne seront pas eacés durant cette
opération.

Paramètres du menu4.5

Le menu vous permet de définir les paramètres
de la machine à dicter 9850 spécifiques à la
dictée.

Maintenez la 1

MOLETTE enfoncé pendant au

moins 2 secondes pour ouvrir le menu.
T2 ournez la

MOLETTE à gauche ou à droite

pour sélectionner l’option suivante/
précédente du menu.
Pour sélectionner un sous-menu, appuyez 3
sur la

MOLETTE. Pour sortir du menu,

appuyez sur le bouton

DELETE (supprimer).

T4 ournez la

MOLETTE à gauche ou à droite

pour sélectionner une fonction.
Pour confirmer une sélection, appuyez sur 5
la

MOLETTE. Un crochet à côté du symbole

indique que la fonction est activée.

D Note
Certains paramètres, tels que définir les ID
utilisateur ou passer à un mode d’achage
simple, sont uniquement disponibles via Philips
SpeechExec Dictate. Pour plus d‘informations,
reportez-vous à la rubrique Configuration avancée
page 41.

Liste des menus4.5.1

Passer en Mode d’insertion pour ajouter des
éléments dans une dictée.
Programmer la date et l‘heure

40 Manuel de l‘utilisateur

Le format d’enregistrement choisi détermi­ne la qualité audio de vos enregistrements et le
temps total d’enregistrement que vous pouvez
sauvegarder sur votre carte mémoire.

Standard Play (SP) : 1 Mo pour un enregistre-•
ment de 10 minutes.
Long Play mobile (LPm) : 1 Mo pour un enre-•
gistrement de 15 minutes.

Réglez la sensibilité du microphone en
fonction de l’environnement sonore et de votre
façon de dicter.
Activer le rétro-éclairage

Acher le temps d’enregistrement restant (+)
ou le temps d’enregistrement utilisé (–)

Un ou plusieurs mots-clés, comme le ID
utilisateur peuvent être associés à chaque en­registrement. Le mot-clé peut être utilisé pour
identifier les enregistrements et pour le routage
des fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec.
Activer le signal sonore (beep)

Le déclenchement vocal de l’enregistrement
est une fonction pratique pour les dictées
« mains libres » (Pour plus d‘informations,
reportez-vous à la rubrique Enregistrer en

mode mains-libres page 44). Lorsque cette

fonction est activée, l’appareil ne commence
à enregistrer que lorsque vous commencez à
parler. Si vous cessez de parler, la machine à
dicter arrête automatiquement d’enregistrer
(au bout de 3 secondes de silence) et ne
reprend l’enregistrement que lorsque vous
recommencez à parler. Le déclenchement
vocal ne sera pas d’application durant
l’enregistrement par téléphone.

Régler le contraste

Formater la carte mémoire
Important: La carte mémoire fournie inclut des
fichiers de consignes vocales (format .wav) afin
de guider les auteurs durant l’enregistrement
par téléphone. Si la carte mémoire fournie est
reformatée, ces guides vocaux seront perdus
et vous devrez les copier sur la carte mémoire
utilisée. Vous pouvez trouver les guides vocaux
sur le CD fourni ou les télécharger sur
www.philips.com/dictation.
Rappel vocal “Appuyez sur n’importe quelle
touche” si aucune touche n’est activée et si
aucun niveau de voix n’a été détecté pendant
l’enregistrement. Réglable entre 1 / 5 / 10 / 30
minutes.
Niveau de détection de ligne occupée: Set
the level between 1 (détection la plus simple,
déconnexion rapide après séquence occupée
très courte, peut aussi déconnecter si sonnerie)
et 4 (long signal occupé nécessaire, le plus
sélectif entre voix et tonalité d’occupation).
Choisissez le niveau 5 pour désactiver la
détection de ligne occupée.
Configurez le nombre de sonneries avant que
l’appareil ne prenne l’appel.
Modifier la langue du guide vocal: Anglais,
Français, Allemand, Espagnol ou Privé. Privé
est une option pouvant être utilisée pour
une langue supplémentaire. Les fichiers
correspondants doivent être ajoutés sur la
carte-mémoire (format de fichier : .wav, 16 bit,
12 kHz, mono).
Sortir du menu

41Manuel de l‘utilisateur

FRANÇAIS

Comment mieux tirer parti 5
de votre machine à dicter

Utiliser le logiciel Philips SpeechExec5.1

Le logiciel Philips SpeechExec peut être utilisé
pour la confi guration avancée de la machine à
dicter, pour le téléchargement automatique, la
conversion et le routage des fi chiers de dictée.

D Note
Pour plus d’informations sur le logiciel Philips
SpeechExec, veuillez consulter le manuel de
l’utilisateur de SpeechExec.

Confi guration avancée5.2

L’assistant de confi guration de la machine à
dicter fait partie du logiciel Philips SpeechExec
Dictate. Il guide l’utilisateur dans la confi guration
et les paramétrages de sa machine à dicter :
confi guration du format de l’heure, du signal
sonore, du déclenchement vocal de l’enregis­trement, de l’a chage écran (mode standard
ou avancé), du format de l’enregistrement, de la
sensibilité du microphone, des mots-clés, et du
téléchargement des fi chiers sur un PC.

Connectez la machine à dicter à votre PC à 1
l‘aide d‘un câble USB.
Démarrez le logiciel 2 Philips SpeechExec Dictate.
Cliquez sur 3 Paramètres > Paramètres géné-

raux dans la barre de menu et sélectionnez
Confi guration DPM/DT > Assistant DPM à

partir de la liste a chée sur la gauche.
Cliquez ensuite sur le bouton 4 Démarrer

l‘assistant. Suivez les instructions a chées

pour personnaliser la machine à dicter en
fonction de vos besoins.
Cliquez sur le bouton 5 Terminer pour quitter
l‘assistant et confi rmer le transfert des nou­veaux paramètres vers la machine à dicter.

D Note
Lorsque vous connectez la machine à dicter
à votre PC pour la première fois, Windows
détecte un nouveau matériel et installe
automatiquement les pilotes nécessaires. Une
fois l‘installation terminée, Windows peut vous
demander de redémarrer votre PC.

Assigner des ID 5.2.1 auteur pour autori­ser l’enregistrement par téléphone

Il est possible de créer des ID permettant les
enregistrements par téléphone uniquement
par les auteurs autorisés. L’ID de l’auteur est
également enregistré dans le fi chier de dictée
en tant que mot-clé 1, permettant un tri et un
fi ltrage additionnels durant la transcription.

Suivez les étapes du chapitre précédent pour 1
démarrer l’Assistant de Confi guration.
A2 la page Défi nition des mots-clés, défi nissez

42 Manuel de l‘utilisateur

tous les ID auteur requis. Tapez Auteur comme
nom de catégorie pour Mot-clé 1 et entrez un
ID pour chaque utilisateur autorisé (minimum
un chi re, maximum quatre chi res).
D Note
Incluez un caractère + après l’ID (p.ex.
1010+) pour assigner des droits d’utilisateur
avancés. avec totale commande à distance.
Pour donner des droits d’utilisateur avancés
à chacun, entrez un caractère + seul dans la
première cellule du Mot-clé 1.
Continuez via l3 ’assistant et cliquez sur le
bouton Terminer pour fermer l’assistant
et confi rmer le transfert des nouvelles
caractéristiques à la machine à dicter.
A partir de maintenant, vous devrez entrer 4
l’ID auteur suivi du dièse (#) pour appeler la
machine à dicter via le téléphone.

Assigner5.2.2 un code de type de travail

Il est possible d’assigner un code de type de tra­vail durant l’enregistrement par téléphone. L’ID
auteur est également enregistré dans le fi chier de
dictée en tant que Mot-clé 2, permettant un tri
et un fi ltrage additionnels durant la transcription.

Suivez les étapes du chapitre 5.2 pour dé-1
marrer l’Assistant de Confi guration.
A la page 2 Défi tion des mots-clés, tapez Type

de travail comme nom de catégorie pour

Mot-clé 2.
Continuez via l3 ’assistant et cliquez sur le
bouton Terminer pour fermer l’assistant
et confi rmer le transfert des nouvelles
caractéristiques à la machine à dicter.
A partir de maintenant, vous devrez entrer 4
l’ID type de travail (minimum un chi re,
maximum deux chi res) suivi du dièse (#)
pour appeler la machine à dicter.

Assigner5.2.3 un code client ou sujet

Il est possible d’assigner un code client ou
sujet durant l’enregistrement par téléphone. Le
code est également enregistré dans le fi chier
de dictée en tant que Mot-clé 3, permettant
un tri et un fi ltrage additionnels durant la
transcription.

Suivez les étapes du chapitre 5.2 pour dé-1
marrer l’Assistant de Confi guration.
A la page 2 Défi tion des mots-clés, tapez Code
comme nom de catégorie pour Mot-clé 3.
Continuez via l3 ’assistant et cliquez sur le
bouton Terminer pour fermer l’assistant et
confi rmer le transfert des nouvelles caracté­ristiques à la machine à dicter.
A partir de maintenant, vous devrez entrer 4
l’ID code (minimum un chi re, maximum
huit chi res) suivi du dièse (#) pour appeler
la machine à dicter via le téléphone.

43Manuel de l‘utilisateur

FRANÇAIS

Transférer des enregistrements sur 5.3
le PC

Avec la connexion USB, la machine à dicter
est automatiquement reconnue comme un
périphérique externe quand elle est connectée
à l’ordi nateur. Ainsi, il est facile d’accéder
au contenu de l’appareil avec n’importe quel
programme de Microsoft Windows comme à
toute unité externe.

Utilisez le logiciel Philips SpeechExec pour le
téléchargement automatique, la conversion et le
routage des fichiers.

Démarrez le logiciel 1 Philips SpeechExec Dictate.
Connectez la machine à dicter à votre PC à 2
l‘aide d‘un câble USB.
Appuyez sur le bouton 3

DOWNLOAD

(Téléchargement) de la machine à dicter afin
d’établir la connexion.
Appuyez de nouveau sur le bouton 4

DOWNLOAD pour démarrer le transfert des

données. Par défaut, les enregistrements
présents sur la machine à dicter seront
téléchargés automatiquement sur le PC et
déplacés dans le dossier Dictées terminées de
la liste de travail de SpeechExec.
Pour quitter le mode 5 USB, appuyez sur le
bouton

STOP/PLAY

9

de la machine à dicter.

D Note
Lorsqu‘une machine à dicter est connectée,
vous pouvez configurer le téléchargement (quels
fichiers doivent être téléchargés et comment) à
partir du menu Paramètres de SpeechExec ou via
l‘assistant de configuration.

Utilisation de la pédale de 5.4
commande (en option)

La pédale de commande Philips a été conçue
pour vous orir un confort d‘utilisation maximal
mains libres pendant les transcriptions.

Installation5.4.1

Connectez la prise de la pédale de 1
commande à l’entrée prévue à cet eet sur
votre machine à dicter.

Transcrire avec la pédale de 5.4.2
commande

La pédale de commande 2210 comporte 3
parties : retour rapide

1

, avance rapide 2 et

lecture

3

.

2

1 3

1

Pour le retour rapide, appuyez en continu

sur la pédale. Lorsque vous avez atteint la
position voulue, relâchez la pédale.

2

Pour l‘avance rapide, appuyez en continu

sur la pédale. Lorsque vous avez atteint la
position voulue, relâchez la pédale.

3

Cette pédale sert à déclencher la lecture.

44 Manuel de l‘utilisateur

Le fonctionnement de cette pédale dépend
de la configuration eectuée au niveau
de l‘interrupteur placé sous la pédale de
commande :

Position N :• appuyez sur la pédale en

continu pendant la lecture. Lorsque vous
relâchez la pédale, la lecture s‘arrête.

Position T :• appuyez et relâchez la

pédale pour lancer la lecture. Appuyez
de nouveau sur la pédale pour arrêter la
lecture.

Utilisation des écouteurs 5.5
(en option)

Les écouteurs sont équipés de coussinets
pour augmenter le confort et d‘un crochet qui
permet de suspendre le casque à un support.

B Avertissement

Veillez à ce que le niveau sonore reste modéré
pour ne pas nuire à votre audition.

Changement des coussinets5.5.1

Suivez les indications des illustrations ci-dessous
pour changer les coussinets :

1 2

3 4

Mise en place du crochet5.5.2

Suivez les indications des illustrations ci-dessous
pour installer le crochet :

1 2

3 4

5.6 Enregistrer en mode mains-libres

Ce mode permet de commander les fonctions
de dictée via la pédale de commande afin de
conserver les mains libres pour travailler.

45Manuel de l‘utilisateur

FRANÇAIS

Connectez la prise de la pédale de 1
commande à l’entrée prévue à cet eet sur
votre machine de bureau.
Mettez l2 ’interrupteur placé sous la pédale de
commande sur la position

T.

Connectez3 le microphone de conférence
LFH 9172 (en option) à la prise

CONF. REC

de la machine de bureau. Appuyez sur les
boutons

DOWNLOAD et SKIP/FWD, mainte-

nez-les enfoncés et appuyez simultanément
sur la pédale du milieu de la pédale de com­mande. HF est aché sur l‘écran. La machine
de bureau est en “mode enregistrement”.
Pour démarrer l’enregistrement, a4 ppuyez
sur la pédale de droite de la pédale de
commande. Pour marquer une courte pause,
appuyez de nouveau sur la pédale de droite.
Pour reprendre l’enregistrement, appuyez de
nouveau sur la pédale de droite.
Pour arrêter d’enregistrer, appuyez sur 5
sur la pédale de gauche. Pour reprendre
l’enregistrement, appuyez sur la pédale
du milieu de la pédale de commande
pour passer au “mode enregistrement” et
reprenez à partir de l’étape 4.
Pour le retour rapide, appuyez en continu 6
sur la pédale de gauche. Lorsque vous avez
atteint la position voulue, relâchez la pédale.
Lorsque vous avez terminé un enregistre-7
ment, vous pouvez démarrer la lecture
en appuyant sur la pédale de droite. Pour
arrêter la lecture, appuyez de nouveau sur la
pédale de droite.
Pour quitter le mode enregistrement8 mains-
libres, appuyez sur le bouton

STOP/PLAY de

la machine de bureau.

Support technique et 6
garantie

Ce produit Philips a été élaboré et fabriqué
selon les standards de meilleure qualité. Si votre
produit Philips ne fonctionne pas correctement
ou est défectueux, veuillez contacter votre
fournisseur Philips Speech Processing qui vous
apportera les informations nécessaires sur la
marche à suivre.

Pour toute autre question ou question à laquelle
votre fournisseur ne peut répondre, consultez
le site www.philips.com/dictation afin de nous
contacter.

Aucun composant ne peut être réparé par
l’utilisateur. Vous ne pouvez ni ouvrir ni retirer
les panneaux situés à l’intérieur du produit.
Seuls les Centres de Service Agréés Philips et
les ateliers de réparation ociels sont autorisés
à réparer nos produits. Le non-respect de
cette consigne entraîne l’annulation de toute
garantie, expresse ou tacite. Toute opération
expressément interdite dans ce manuel, ou tout
réglage ou toute procédure d’assemblage non
recommandé(e) ou autorisé(e) par le présent
manuel, entraîne l’annulation de la garantie.

46 Manuel de l‘utilisateur

Déni de responsabilité et avertissements

Philips a eectué de nombreux tests avec les configurations les plus courantes. Cependant, comme les
additifs pour PC et les pilotes de périphériques sont constamment mis à jour, nous ne pouvons garantir un
fonctionnement sans conflit.

Machine à dicter numérique
via le téléphone 9850

Réponse en fréquence •
acoustique: 300 – 6,000 Hz
Puissance de sortie : 600 mW•
Prise écouteurs : 3,5 mm•
Prise microphone : 2,5 mm•
Prise téléphone•
Prise d’entrée/de sortie des •
données : Mini USB 2.0 haute
vitesse
Prise bloc d’alimentation •
secteur : 12 V DC
Dimensions (l x H x P) : •
232 × 135 × 45 mm
Poids : 1,600 g•

Écouteurs 334

Type d’aimant : Neodymium•
Diaphragme : Dôme en PET•
Impédance : 2 × 32 Ohm•
Puissance d’entrée maximale : •
2 × 10 mW
Sensibilité : 103 dB•

Données techniques7

Diamètre du haut-parleur : •
14 mm
Longueur du câble : 3 m•
Connecteur : 3.5 mm stéréo, à •
angle droit
Dimensions (l x H x P) : •
160 mm × 150 mm × 18 mm
Poids : 53 g•

Pédale de commande 2210

Connecteur : 3,5 mm•
Dimensions (l x H x P) : •
195 × 130 × 35 mm
Poids : 660 g•

Logiciel SpeechExec Dictate

Minimum : Pentium III, 500 MHz •
et 512 Mo RAM
Recommandé : Pentium IV ou •
semblable, 1 GHz et 1 Go RAM
Espace disque dur : 100 Mo •
d’espace sur le disque dur pour
SpeechExec, 250 Mo pour
Microsoft 2.0 .NET Framework

1 port USB libre•
Taux minimal de transfert •
recommandé pour le
réseau local : 100 Mbit/s•
Système d’exploitation : •
Windows Vista, Windows XP
(SP2), Windows 2000 (SP4)

Caractéristiques
environnementales

Conforme à la directive •
2002/95/EC (RoHS)
Produit sans soudures au plomb•

Conditions de fonctionnement

Température : 5° à 45° Celsius•
Humidité : 10 % à 90 %•

Accessoires (en option)

Écouteurs 232, 233, 234, 236, •
334, 2236
Pédale de commande 2210•
Carte SD (Secure Digital) Philips•

47Manual del usuario

ESPAÑOL

1 Bienvenido 48

1.1 ¿Qué viene en la caja? 48

2 Importante 48

2.1 Seguridad 48

2.2 Desecho del producto antiguo 48

3 Inicio 49

3.1 Generalidades – controles y
conexiones 49

3.2 Generalidades – indicadores y símbolos
en la pantalla 50

4 Utilizar su Digital Telephone

Desktop 51

4.1 Activación y modo de ahorro de
energía 51

4.2 Grabación 51

4.3 Reproducir una grabación en el
Telephone Desktop 52

4.4 Borrado 52

4.4.1 Borrar un archivo 52

4.4.2 Borrar una parte del archivo 52

4.4.3 Borrar todos los archivos 53

4.5 Menú de configuraciones 53

4.5.1 Lista de menú 53

5 Para sacar el mayor provecho de

su Digital Telephone Desktop 55

5.1 Utilizar Philips SpeechExec 55

5.2 Configuración avanzada 55

5.2.1 Asignar identificaciones de usuario (IDs)
para permitir solo grabaciones de
teléfonos autorizados 55

5.2.2 Asignar un ID de tipo de trabajo 56

5.2.3 Asignar un código de cliente o sujeto 56

5.3 Descargar grabaciones al ordenador 57

5.4 Utilización del pedal de control
(opcional) 57

5.4.1 Instalación 57

5.4.2 Transcripción usando el pedal de control 57

5.5 Utilización de los auriculares Philips
(opcional) 58

5.5.1 Cambiar las almohadillas de los
auriculares 58

5.5.2 Instalar el soporte 59

5.6 Grabación Manos Libres 59

6 Soporte técnico y garantía 60

7 Datos técnicos 61

Manual del usuario

48 Manual del usuario

Importante2

Seguridad2.1

Para evitar cortocircuitos, no exponga el •
producto a la lluvia ni al agua.
No lo expongas a excesivo calor procedente •
de aparatos de calefacción o de la luz directa
del sol.
Evite pisar o apretar los cables, especialmente •
en los enchufes y el punto en que salen del
aparato.
Realice copias de seguridad de los archivos. •
Philips no se hace responsable de la pérdida
de archivos.

Desecho del producto antiguo2.2

El producto se ha diseñado y fabricado con •
materiales y componentes de alta calidad, que
se pueden reciclar y volver a utilizar.
Cuando este símbolo de contenedor •
de ruedas tachado se muestra en un
producto indica que éste cumple la
directiva europea 2002/96/EC.
Obtenga información sobre la recogida •
selectiva local de productos eléctricos y
electrónicos.
Cumpla con la normativa local y no deseche •
los productos antiguos con los desechos
domésticos. El desecho correcto del producto
antiguo ayudará a evitar consecuencias negati­vas para el medioambiente y la salud humana.

Bienvenido1

Enhorabuena por su adquisición y bienvenido a
Philips!

Para poder benefi ciarse de toda la ayuda que le
ofrece Philips, visite nuestra página Web para
obtener información de soporte como manuales
de usuario, descargas de software, información
de garantía, etc. en: www.philips.com/dictation.

¿Qué viene en la caja?1.1

Auriculares *

Telephone Desktop CD-ROM

Pedal de control *

Fuente de alimentaciónCable mini USB

Manual del usuario

Digital Desktop

EN Use r manual 3

DE Benutzerhandbuch 16

FR Manuel de l‘utilisat eur 30

LFH 9750

For product information and support, visit

www.philips.com/dictation

* LFH 9850/52

únicamente

49Manual del usuario

ESPAÑOL

Inicio3

Generalidades – controles y conexiones3.1

1

Altavoz integrado

2

Auto-retroceso (Automatic backspace/ABS)

3

Selección de altavoz (auriculares/altavoz

integrado)

4

Jog dial (selección de archivo y navegación

menú)

5

Botón DOWNLOAD (para descargar al PC)

6

Deslizador TONE (ajuste el sonido de

reproducción)

7

Botón SKIP/FWD (avance rápido y salto

hacía el final del archivo)

8

Deslizador VOL (ajuste el volumen de

reproducción)

9

Botón STOP/PLAY

10

Botón SKIP/BACK (rebobinado rápido y

salto al inicio del archivo)

11

Deslizador SPEED (ajuste la velocidad de

reproducción)

12

Botón DELETE (eliminar)

13

Pantalla

14

Ranura para tarjeta de memoria

15

Espacio de almacenamiento para tarjetas de

memoria adicionales

12

3

9

2

10

7

14

11

8

15

1

4

5

6

13

50 Manual del usuario

16

Conector USB (para descargar al PC)

17

Conector del microfóno de conferencia

(Philips LFH 9172)

18

Conector telefónico

19

Conector del pedal de control (Philips LFH

2210)

Generalidades – indicadores y símbolos en la pantalla3.2

20

Conector de auriculares (Philips LFH 234 y

LFH 334)

21

Conector de la fuente de alimentación

(Philips LFH 155)

16 17 18 19 20 21

1

Formato de grabación (modo Standard Play

o Long Play mobile)

2

Tarjeta de memoria protegida contra

escritura (bloqueada)

3

La función insertar está activada

4

Grabación con activación por voz, habilitada

5

Hora actual

6

Barra de posición

7

Tiempo de grabación restante (–) o tiempo

de grabación restante consumido (+)

8

Recibiendo una llamada telefónica

9

Tiempo de grabación / reproducción

10

Grabación marcada como finalizada/

bloqueada (✓) y marcada con prioridad (!)

11

Número de grabación

1 2 4 5

11
10

9

6

7

3

8

51Manual del usuario

ESPAÑOL

Utilizar su Digital Telephone 4
Desktop

Activación y modo de ahorro de 4.1
energía

El Telephone Desktop funciona con el cable
de alimentación (Philips LFH 155); el sistema
se enciende o se apaga, conectándose o
desconectándose de la fuente de alimentación.

Si el dispositivo se mantiene inactivo por más
de 15 min, automáticamente se cambia al modo
de ahorro de energía y se apaga la pantalla del
mismo. Para reactivarlo, oprima cualquier botón.

Grabación4.2

La1 tarjeta de memoria incluido con el
Telephone Desktop debe ser insertada en la
ranura para tarjetas.
Conecte el cable de conexión telefónica 2
al Telephone Desktop y éste al punto de
conexión telefónico. El Telephone Desktop
debe ser el único equipo conectado a la red
telefónica.
Haga una llamada al teléfono donde el 3
Telephone Desktop está conectado. El
Telephone Desktop guía al autor durante la
grabación telefónica (comandos de voz). Ud.
será guiado para iniciar la grabación.
Use el panel de control del teléfono para 4
controlar las funciones de dictado:



ABS















Pausa

Colgar

Pulse *

seguido

por #

Finalizar

& archivo

nuevo

Finalizar

&

archivo nuevo &

asignar nuevo

código de tipo

de trabajo

#

!



Pausa

Entrar

Auto­retro-

ceso

Avance

rápido

Prioridad

Rebobi-

nado

rápido

Repro-

ducción

Graba-

ción

Pulse• 1 parar la grabación; pulse 2 para
comenzar de nuevo a grabar.
Pulse •

8 para marcar el archivo como

finalizado/bloqueado (EOL/end-of-letter).
Aparece el símbolo  y el Telephone
Desktop automáticamente crea un nuevo
archivo vacío.
Pulse •

6 para asignarle la condición de

prioridad al archivo. Aparece el símbolo

!, el cual indica que el archivo tiene

prioridad. Esto puede ser efectuado en
cualquier momento.
P• ulse

* seguido por # para desconectar

el Telephone Desktop de su teléfono.
Esto puede ser efectuado en cualquier
momento.

D Nota

Los comandos • rebobinado rápido (3), avance
rápido (4) y reproducción (7) son disponibles
solo para usuarios avanzados. Consulte

Configuración avanzada en la pagina 55 para

52 Manual del usuario

mayor información.
El idioma de la guía de voz puede ser •
cambiado usando el menú. Consulte Menú

de configuraciones en la pagina 53 para mayor

información.

Reproducir una grabación en el 4.3
Telephone Desktop

Use la selección de altavoz en el lado 1
derecho para escoger el dispositivo de salida
de audio (altavoz / auriculares / altavoz &
auriculares).
Gire el2

JOG DIAL o pulse el botón SKIP/

BACK

o SKIP/FWD cuando el Desktop
esté detenido para seleccionar el archivo
reproducir y situarse al principio de la
grabación.
Pulse el botón 3

STOP/PLAY para comenzar la

reproducción.
Ajuste el volumen 4 (

VOL), el sonido (TONE ) y

la velocidad (

SPEED) durante la reproducción

usando los correspondientes botones
deslizantes.
Para el rebobinado rápido, presione y 5
mantenga presionado el botón

SKIP/ BACK

durante la reproducción. Suelte el botón

SKIP/BACK para comenzar la reproducción.

Para el avance rápido6 , presione y mantenga
presionado el botón

SKIP/ FWD durante la

reproducción. Suelte el botón

SKIP/FWD

para comenzar la reproducción.
Pulse el botón 7

STOP/PLAY para parar la

reproducción.

D Nota
Se puede definir el rebobinado automático
durante la reproducción de una grabación con el
botón deslizable

ABS:

La reproducción no comienza donde la •
grabación fue detenida, sino unos segundos
antes.
Para desactivar el rebobinado automático, •
coloque el botón deslizable en 0.

Borrado4.4

Borrar un archivo4.4.1

Siga los siguientes pasos para borrar totalmente
un archivo:

Gire el1

JOG DIAL o pulse el botón SKIP/

BACK

o SKIP/FWD cuando el Desktop esté
detenido para seleccionar el archivo a
borrar.
Mantenga pulsado el botón 1

DELETE durante

2 segundos. Aparece el símbolo

.

Mantenga pulsado de nuevo el botón 2

DELETE durante 2 segundos para confirmar

el borrado o si quiere salir sin borrar
presione el botón

STOP/PLAY.

Borrar una parte del archivo4.4.2

Siga los siguientes pasos si desea borrar una
parte del archivo:

Busque el principio de la sección a ser 1
borrada reproduciendo o adelantando /

53Manual del usuario

ESPAÑOL

rebobinando.
Pulse el botón 2

DELETE cuando el Desktop

esté detenido para marcar el comienzo de la
sección a ser borrada.
Localice la posición de la segunda marca 3
reproduciendo o adelantando / rebobinando
y pulse el botón

DELETE.

Mantenga pulsado el botón 4

DELETE durante

2 segundos para confirmar el borrado o si
quiere salir sin borrar presione el botón

STOP/PLAY.

Borrar todos los archivos4.4.3

Siga estos pasos para borrar todos los archivos:

Mantenga pulsado el botón 1

DELETE durante

2 segundos. Aparece el símbolo

.

Pulse el 2

JOG DIAL. ALL es mostrado en la

parte superior del símbolo

.

Mantenga pulsado de nuevo el botón 3

DELETE durante 2 segundos para confirmar

el borrado o si quiere salir sin borrar
presione el botón

STOP/PLAY.

D Nota
Los archivos de comandos de voz que son
usados para dar el feedback a los autores y la
guía durante la grabación telefónica no pueden
ser borrados con esta operación.

Menú de configuraciones4.5

El menú ofrece opciones de configuración
general y de definición de usuarios para hacer el
dictado y la transcripción más sencillos.

Mantenga pulsado el 1 JOG DIAL durante 2
segundos para abrir el menú.
Gire el 2

JOG DIAL hacia la derecha o hacia

la izquierda para seleccionar un punto del
menú adelante o atrás.
Pulse el 3

JOG DIAL para abrir un sub-menú.

Para salir del menú pulse el botón

DELETE.

Gire el 4

JOG DIAL hacia la derecha o hacia la

izquierda para seleccionar un valor.
Pulse el 5

JOG DIAL para confirmar su

selección. Una marca junto al menú de
entrada indica que la función está activada.

D Nota
Algunos ajustes tales como definir los IDs de
usuario o cambiar el modo de despliegue de la
pantalla, están disponibles a través del programa

Philips SpeechExec Dictate. Consulte Configuración

avanzada en la pagina 55 para mayor información.

Lista de menú4.5.1

Cambie al modo insertar para agregar
información a la grabación.
El formato de grabación determina la calidad de
audio de sus grabaciones y afecta el tamaño del
archivo de audio que puede admitir la tarjeta
de memoria.

La reproducción estándar (Standard Play/•
SP) requiere 1 MB por cada 10 minutos de
grabación.
La reproducción de larga duración (Long •
Play mobile/LPm) requiere 1 MB por cada 15
minutos de grabación.

54 Manual del usuario

Ajuste de fecha y hora

Defina la sensibilidad del micrófono según
su ambiente de trabajo y sus preferencias
de dictado. La sensibilidad del micrófono es
ajustada automáticamente durante la grabación
telefónica.
Iluminación posterior de la pantalla

Visualizando el tiempo de grabación restante (–)
o tiempo de grabación restante consumido (+).

A cada grabación se le puede asignar una
o varias palabras clave, tal como el ID del
autor. La palabra clave puede ser utilizada
para identificar las grabaciones y realizar
enrutamiento automático de archivo en el
programa Philips SpeechExec.
Señal sonora

La grabación con activación por voz es una
prestación conveniente para el dictado
manos-libres (consulte Grabación Manos Libres
en la pagina 59 para mayor información). Si la
función de grabación con activación por voz
está habilitada, la grabación se iniciará cuando
usted comience a hablar. Cuando deje de
hablar, el Digital Telephone Desktop pausará
automáticamente la grabación luego de tres
segundos de silencio, y sólo la reiniciará cuando
usted comience nuevamente a hablar. La
activación por voz será desactivada durante la
grabación telefónica.
Ajuste el contraste de la pantalla.

Formatear la tarjeta de memoria.
Importante: La tarjeta de memoria
suministrada incluye los archivos de comandos
(formato .wav) para dar a los autores el
feedback y la guía durante la grabación
telefónica. Estos archivos son borrados
durante el formateo y deben ser copiados a la
tarjeta de memoria nuevamente. Los archivos
de comandos pueden ser encontrados en el
CD suministrado o pueden ser descargados
desde www.philips.com/dictation.
Recordatorio de voz “sírvase pulsar cualquiera
tecla” si ningunas teclas son pulsadas y ningun
nivel de voz ha sido detectado durante la
grabación. Ajustable entre 1 / 5 / 10 / 30
minutos.
Nivel de detección intensa: Set the level
between 1 (más fácil detección, desconexión
rápida tras una muy corta secuencia intensa,
puede también colgar cuando pita) y 4 (se
requiere una larga señal intensa, muy selectivo
entre voz y sonido intenso). Defina el nivel en
5 para desactivar la detección de ocupado o
comunicando.
Configure el número de sonidos antes de que el
Telephone Desktop descuelga.
Set the voice prompt language: inglés,
francés, alemán, español o Private. La opción
Private permite añadir un idioma adicional.
Los correspondientes comandos deben ser
guardados en la tarjeta de memoria (formato de
archivo: .wav, 16 bit, 12 kHz, mono).
Salir del menú

55Manual del usuario

ESPAÑOL

Para sacar el mayor 5
provecho de su Digital
Telephone Desktop

Utilizar Philips SpeechExec5.1

El programa Philips SpeechExec puede ser utilizado
para la confi guración avanzada del Digital Tele­phone Desktop y la descarga, conversión y en­rutamiento automáticos de archivos de dictado.

D Nota
Para información detallada acerca de SpeechExec,
consulte el manual del usuario de SpeechExec.

Confi guración avanzada5.2

El Asistente para Confi guración es parte del
programa Philips SpeechExec Dictate y guía a los
usuarios a confi gurar el formato del tiempo,
la retroalimentación acústica, la grabación
con activación por voz, la apariencia de la
presentación (modo de presentación estándar
o avanzado), el formato de grabación, la
sensibilidad del micrófono, los IDs de usuario y

la descarga del archivo al ordenador.

Conecte el Digital Telephone Desktop a su 1
ordenador mediante un cable USB.
Inicie el programa 2 Philips SpeechExec Dictate.
Haga clic en 3 Ajustes > Ajustes Generales
en la barra de menú para abrir el menú de
ajustes y seleccione Confi guración DPM/

DT > Asistente DPM de la lista ubicada a la

izquierda.
Haga clic en el botón 4 Iniciar Asistente...
para abrir el asistente. Luego, siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla
para confi gurar el Digital Telephone
Desktop a sus necesidades.
Haga clic en el botón 5 Finalizar para cerrar el
asistente y confi rmar la transferencia de los
nuevos ajustes al Digital Telephone Desktop.

D Nota
Cuando se conecta por primera vez el Digital
Telephone Desktop al ordenador, Windows
detecta un nuevo dispositivo e instala
automáticamente los controladores requeridos.
Una vez completada la instalación, Windows
puede indicarle que reinicie su ordenado.

Asignar identifi caciones de usuario 5.2.1
(IDs) para permitir solo grabaciones
de teléfonos autorizados

Es posible crear IDs para permitir grabaciones
telefónicas sólo por autores autorizados. El ID
de autor es también guardado en el archivo
de dictado como Palabra Clave 1, permitiendo
fi ltrado adicional.

56 Manual del usuario

Siga los pasos del capítulo anterior para 1
comenzar el Asistente para Confi guración.
En la página de defi nición de palabras clave, 2
defi na todos los IDs de usuarios. Defi na
la Palabra Clave 1 como Autor y asocie un
ID para cada usuario autorizado (mínimo 1
dígito y máximo 4 dígitos).
D Nota
Un máximo de 20 IDs pueden ser asignados
a cada Telephone Desktop. Incluya un
carácter + después del ID (ej: 1010+) para
asignar derechos avanzados al usuario
con funciones remotas totales. Para darle
derechos avanzados de usuario a todos los
usuarios, agregue un simple carácter + en la
primera celda de la palabra clave 1.
Continúe a través del wizard y haga clic 3
en el botón Finalizar para confi rmar la
transferencia de los nuevos ajustes al
Telephone Desktop.
Tal y como hasta ahora, será guiado para 4
que agregue un ID de usuario seguido de la
tecla numeral (#) cuando esté llamando al
Telephone Desktop.

Asignar un 5.2.2 ID de tipo de trabajo

Es posible asignar un ID de “tipo de trabajo”
durante una grabación telefónica. El ID de tipo
de trabajo es también guardado en el archivo
de dictado como palabra clave 2, permitiendo el
fi ltrado durante la transcripción.

Siga los pasos del capítulo 1 5.2 para
comenzar el Asistente para Confi guración.
En la página de defi nición de palabra clave, 2
escriba Tipo de Trabajo como nombre de la
categoría palabra clave 2.
Continúe a través del wizard y haga clic 3
en el botón Finalizar para confi rmar la
transferencia de los nuevos ajustes al
Telephone Desktop.
Tal y como hasta ahora, será guiado para 4
que agregue un ID de tipo de trabajo
(mínimo 1 dígito, máximo 2 dígitos)
seguido de la tecla numeral (#) cuando esté
llamando al Telephone Desktop.

Asignar un código de client5.2.3 e o sujeto

Es posible asignar un código de cliente o sujeto
durante una grabación telefónica. El código
es también guardado en el archivo de dictado
como palabra clave 3, permitiendo el fi ltrado
durante la transcripción.

Siga los pasos del capítulo 1 5.2 para
comenzar el Asistente para Confi guración.
En la página de defi nición de palabra clave, 2
escriba Código como nombre de la categoría
palabra clave 3.
Continúe a través del wizard y haga clic 3

57Manual del usuario

ESPAÑOL

en el botón Finalizar para confirmar la
transferencia de los nuevos ajustes al
Telephone Desktop.
Tal y como hasta ahora, será guiado para 4
que agregue un código ID (mínimo 1
dígito, máximo 8 dígitos) seguido de la
tecla numeral (#) cuando esté llamando al
Telephone Desktop.

Descargar grabaciones al ordenador5.3

Con el soporte para almacenamiento masivo
USB, el Digital Telephone Desktop aparece
automáticamente como una unidad externa
cuando es conectado al ordenador. A
continuación se puede acceder fácilmente con
cualquier programa de Microsoft Windows
como una unidad normal.

Utilice el programa Philips SpeechExec
para descarga, conversión y enrutamiento
automáticos de archivos.

Inicie el programa 1 Philips SpeechExec Dictate.
Conecte el Digital Telephone Desktop a su 2
ordenador mediante un cable USB.
Pulse el botón 3

DOWNLOAD en el Telephone

Desktop para activar la conexión al PC.
Press the 4

DOWNLOAD button again to

start the data transfer. Por defecto, las
grabaciones del Digital Telephone Desktop
serán descargadas automáticamente al
ordenador y movidas a la carpeta Dictados
terminados en la lista de trabajos.
Para salir del modo USB, pulse el botón5

STOP/PLAY en el Telephone Desktop.

D Nota
Después de conectar el Digital Telephone
Desktop, puede configurar cómo y cuáles
archivos serán descargados, mediante la
utilización del menú de ajustes de SpeechExec o
del asistente de configuración.

Utilización del pedal de control 5.4
(opcional)

El pedal de control ha sido diseñado para
ofrecer la mayor comodidad al realizar sesiones
de transcripción.

Instalación5.4.1

Conecte el cable de su pedal de control a su 1
Telephone Desktop.

Transcripción usando el pedal de 5.4.2
control

El pedal de control 2210 posee tres pedales:
rebobinado rápido

1

, avance rápido 2 y

reproducción

3

.

2

1 3

58 Manual del usuario

1

Para el rebobinado rápido, presione y

mantenga presionado el pedal. Cuando
el rebobinado haya alcanzado la posición
deseada, suelte el pedal.

2

Para el avance rápido, presione y mantenga

presionado el pedal. Cuando el avance haya
alcanzado la posición deseada, suelte el
pedal.

3

Para iniciar la reproducción presione el

pedal. El comportamiento del inicio y la
detención de la reproducción dependerá del
ajuste del interruptor en la parte de abajo
del pedal de control:

Posición N: • Mantenga presionado el pedal

durante la reproducción. Al soltar el pedal
la reproducción se detiene.

Posición T:• Presione y suelte el pedal

para iniciar la reproducción. Presione
nuevamente el pedal para detener la
reproducción

Utilización de los auriculares Philips 5.5
(opcional)

Los auriculares están equipados con suaves
almohadillas de oreja para mejorar la comodidad
y un soporte para sujetar los auriculares a un
monitor.

B Advertencia

Escuche con un volumen moderado para evitar
daños en su oído.

Cambiar las almohadillas de los 5.5.1
auriculares

Observe la siguiente ilustración para cambiar las
almohadillas de los auriculares:

1 2

3 4

59Manual del usuario

ESPAÑOL

Instalar el soporte5.5.2

Observe la siguiente ilustración para cambiar el
soporte:

1 2

3 4

5.6 Grabación Manos Libres

En este modo de operación, se puede controlar
las funciones de dictado con el pedal de control
para mantener las manos libres para trabajar.

Conecte el cable de su pedal de control a su 1
Telephone Desktop.
Coloque el interruptor de la parte posterior 2
del pedal de control en la posición T.
Conecte el micrófono de grabación de 3
conferencias LFH 9172 (opcional) en la
ranura

CONF. REC del Telephone Desktop.

Oprima y mantenga oprimidos los botones

DOWNLOAD y SKIP/FWD mientras oprime

el botón del centro del pedal de control.

HF es mostrado en la pantalla. El Telephone

Desktop está en el modo “pausa de
grabación”.

Para comenzar una grabación, oprima el 4
botón derecho del pedal de control. Para
pauses cortas, oprima el botón derecho del
pedal de control otra vez. Para continuar
la grabación, oprima nuevamente el botón
derecho del pedal de control.
Para detener la grabación, oprima el 5
botón izquierdo del pedal de control. Para
continuar la grabación, oprima el botón del
medio del pedal de control para entrar en
el modo “pausa de grabación” y continúe el
paso 4 .
Oprima y mantenga oprimido el botón 6
izquierdo del pedal de control para avance
rápido. Cuando el rebobinado alcance la
posición deseada, libere el pedal.
Cuando una grabación es detenida, oprima 7
el botón derecho del pedal de control para
comenzar a reproducir. Oprima el botón
derecho del pedal de control otra vez para
detener la reproducción.
Para salir del modo de grabación manos 8
libres, oprima el botón

STOP/PLAY en el

Telephone Desktop.

60 Manual del usuario

Soporte técnico y garantía6

Este producto de Philips fue diseñado y
fabricado con los más altos estándares. Si tu
producto Philips no funciona correctamente o
tiene algún defecto, contacta con el distribuidor
de Philips Speech Processing que te proveyó del
equipo quien te dará la información necesaria y
te dirá el procedimiento a seguir.

Si tienes preguntas que nuestros distribuidores
no pueden responder o cualquier inquietud,
contacta con nosotros en
ww.philips.com/dictation.

Ninguno de los componentes puede ser
reparado por el usuario. No abra ni quite las
tapas del interior del producto. Las reparaciones
sólo podrán llevarlas a cabo los centros de
servicio y establecimientos de reparación
oficiales de Philips. De lo contrario, cualquier
garantía expresa o implícita quedará invalidada.
Cualquier funcionamiento prohibido de manera
expresa en el presente manual, o cualquier
ajuste o procedimiento de montaje no
recomendado o no autorizado en el presente
invalidarán la garantía.

61Manual del usuario

ESPAÑOL

Limitaciones de responsabilidad y observaciones

La empresa Philips realiza pruebas exhaustivas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más
conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los ordenadores y los drivers se actualizan constantemente no
podemos garantizar un funcionamiento perfecto.

Telephone Desktop 9850

Frecuencia de respuesta• :
300 – 6,000 Hz
Potencia de salida del altavoz• :
600 mW
Conexión para auriculares• :

3.5 mm
C• onexión para micrófono:

2.5 mm
C• onexión para telefóno
USB: Mini-USB 2.0 (alta •
velocidad, 12 Mbit/s)
Fuente de alimentación• : 12 Vcc
Dimensiones: 232 × 135 × 45 mm•
Peso: 1.600 g•

Auriculares 334

Tipo de imán: Neodimio•
Diafragma• : Cúpula PET
Impedancia: 2 × 32 • ohmios
Entrada máxima de potencia• :
2 × 10 mW
Sensitividad• : 103 dB
Diámetro del altavoz• : 14 mm
Longitud del cable• : 3 m
Conector: 3.5 mm • estéreo
Dimensiones: •
160 mm × 150 mm × 18 mm
Peso: 53 g•

Datos técnicos7

Pedal de control 2210

Conector: 3.5 mm•
Dimensiones: •
195 × 130 × 35 mm
Peso: 660 g•

SpeechExec Dictate Software

Mínimo: Pentium III, 500 MHz y •
512 MB RAM
Recomendado: Pentium IV o •
similar, 1 GHz y 1 GB RAM
100 MB espacio disco duro •
para SpeechExec, 250 MB para
Microsoft .NET Framework
Sound card and headphone •
output or speakers
1 puerto USB libre•
Velocidad de transferencia •
mínima recomendada para LAN:
100 Mbit/s
Windows Vista, Windows XP •
(con Service Pack 2), Windows
2000 (con Service Pack 4)

Especificaciones
medioambiantales

Cumple con la norma 2002/95/•
EC (RoHS)
Producto con soldaduras sin plomo•

Condiciones de funcionamiento

Temperatura: 5° – 45° C / •
41° – 113° F
Humedad: 10 % – 90 %•

Accesorios

Auriculares 232, 233, 234, 236, •
334, 2236
Pedal de control 2210•
Tarjeta de memoria SD (Secure •
Digital) Philips

62 Manual del usuario

Declaration of Conformity

Tested to comply with FCC standards

FOR HOME OR OFFICE USE

Model Number: LFH 9850/10, LFH 9850/52
Trade Name: Philips Digital Telephone Desktop 9850
Responsible Party: Philips Speech Processing
Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA
Telephone number: 888-260-6261
Website: www.philips.com/dictation

This device complies with Part 5 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:
) This device may not cause harmful interference.

2) This device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

The CE mark confirms that the device corresponds to the relevant guidelines of the
European Union.

The cardboard used for packaging can be recycled. This electronic device contains
recyclable material.

Specifications are subject to change without notice.
Trademarks are the property of Royal Philips Electronics or their respective owners.
© 2008 Royal Philips Electronics. All rights reserved.
Document Version 1.0, 24/11/2008.
5103 109 9629.4

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www.philips.com/dictation