PHILIPS LaserFax 920, LaserFax 935, LPF-925, LPF-925 User Manual [fr]

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LPF 920

LPF 925

LPF 935

LPF 940

FR Guide d’utilisation

	Très cher client,
	Très cher client,
FR	En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit
	de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait
	les multiples spécifications de l’usage privé, professionnel

	et de la vie quotidienne.
	Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne.
	La livraison contient une cartouche de démarrage. Vous
	n’avez pas besoin de carte Plug’n’Print pour cette cartou-
	che de démarrage
	Vous pouvez stocker jusqu’à 200 entrées dans le répertoire
	téléphonique de votre appareil. Votre appareil peut enre-
	gistrer jusqu’à 10 groupes différents avec 199 entrées maxi-
	mum.
	Avec la touche de diffusion (= Broadcasting), vous ajoutez
	pendant la procédure de sélection d'autres numéros et vous
	envoyez ainsi rapidement et simplement un message à plu-
	sieurs destinataires.
	Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un ou
	plusieurs destinataires, par exemple à un groupe. Vous
	pouvez également relever des télécopies et préparer des do-
	cuments pour être relevés.
	Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avanta-
	geux ou joindre un destinataire à certaines heures, vous pou-
	vez envoyer une télécopie plus tard (= fonction « timer »).
	Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer, sont
	mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent
	de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.
	Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier
	des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire
	plusieurs copies.
	Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez d’une
	connexion téléphonique pour cette fonction (la fonction
	n’est pas supportée dans tous les pays et par tous les ré-
	seaux). Vous gérez les SMS entrants avec les nombreuses
	fonctions du menu SMS.
	Vous pouvez entrer un texte dans votre appareil et l’en-
	voyer sous forme de télécopie à un autre appareil terminal
	(dans les pays et pour les réseaux sans support pour la fonc-
	tion SMS).
	Votre appareil vous permet l’édition de grille de sudoku,
	avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin
	avec la solution.
	Vous pouvez raccorder l’appareil à votre ordinateur (PC
	avec Microsoft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) et
	utiliser ensuite l’appareil comme imprimante laser
	(LPF¦935, LPF¦940). Avec Scan-to-PDF votre appareil
	scanne les documents et les enregistres directement au for-
	mat de fichiers PDF. Avec le pilote de scanner TWAIN,
	vous pouvez sélectionner l’appareil et scanner des docu-
	ments à partir de n’importe quelle application qui supporte
	ce pilote par défaut.
	Vous pouvez saisir les entrées du répertoire téléphonique
	de votre appareil à partir de l’ordinateur. Vous pouvez
	échanger des entrées entre votre appareil et les répertoires
	d’adresses de Windows ou Microsoft Outlook.
	Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et
	ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de mettre en service votre appareil rapidement et facilement. Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes.

Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont disponibles que sur certains modèles.

Symboles utilisés

Avertit des risques pour les personnes, des dommages pour l’appareil ou de d’autres objets ainsi que d’une éventuelle perte de données. Les dommages corporels ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipulation non conforme.

Ce symbole signale des astuces vous permettant d’utiliser plus simplement votre appareil.

2	Philips LPF 920 · 925 · 935 · 940

Table des matières

Très cher client, ......................................................... 2

A propos du guide d’utilisation ..................................

1 Informations générales sur la sécurité

4
2 Aperçu ................................................	5
Aperçu des fonctions du menu ...................................	5
Imprimer de page d’aide ............................................	5
Aperçu de l’appareil ...................................................	6
Panneau avec écran ....................................................	7

3 Première mise en service .................	8
Contenu de l’emballage .............................................	8
Monter le plateau de documents ................................	8
Chargement du papier ...............................................	8
Retirer le plateau d’émission des impressions et des
télécopies ...................................................................	9
Monter le plateau de sortie des documents .................	9
Raccorder le combiné ................................................	9
Insertion de cartouche de démarrage ..........................	9
Raccorder le câble téléphonique ...............................	10
Brancher le câble d’alimentation ..............................	10
Première installation ................................................	10

4 Fonctions téléphone ........................	12
Téléphoner avec l’appareil .......................................	12
Accéder à la ligne principale .....................................	12
Enchaîner des numéros ............................................	12
Numéros de téléphone avec pause ............................	12
Composer un numéro avec le combiné raccroché ....	12
Répertoire téléphonique ...........................................	12
Groupes ...................................................................	13
Identification de l’appelant (CLIP) ..........................	13
Appels en absence ....................................................	13

5 Télécopie ..........................................	14
Envoi de télécopie ....................................................	14
Envoyer une télécopie manuellement .......................	14

Composer le numéro d’une sous-adresse ou d’un poste

.................................................................................	15
Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne .................	15
Multidiffusion (= Broadcasting) ...............................	15

Envoyer une télécopie en différé (= fonction « timer »)

.................................................................................	15
Documents de télécopie ...........................................	15
Recevoir une télécopie .............................................	16
Réception manuelle de télécopie ..............................	16
Bloquer l’impression automatique de télécopie ........	16
Relever des télécopies ...............................................	16
Commandes ............................................................	17

6 Copieur .............................................	18
Insérer les documents ...............................................	18
Faire une copie ........................................................	18
Ajuster copies ..........................................................	18

7 SMS ...................................................	19
Conditions préalables aux SMS ...............................	19
Envoyer des SMS .....................................................	19
Recevoir des SMS ....................................................	19

Lire des SMS	19	FR
Lire des SMS	19
Imprimer des SMS ...................................................	19
	19
Effacer des SMS .......................................................	20
Modifier les paramètres ............................................	20
Envoyer des Text2Fax ..............................................	20

8	Jeux et divertissements...................	21
Sudoku ....................................................................		21
9	Branchement PC .............................	22
Configuration minimum ..........................................		22
Installation du logiciel ..............................................		22
Utilisation de Companion Suite ...............................		23
Editer le répertoire téléphonique ..............................		23
Modifier les paramètres ............................................		24
Affichage du niveau de toner ....................................		25
Impression via l’ordinateur .......................................		25
Scanner ....................................................................		25
Désinstallation du logiciel ........................................		26
10 Paramètres ......................................		28
Mode économique ...................................................		28
Sélectionner le pays ..................................................		28
Sélectionner la langue ...............................................		28
Entrer date et heure .................................................		28
Entrer numéros et noms ...........................................		28
Bloquer l’appareil .....................................................		28
Réglage de la résolution ............................................		29
Réduire la vitesse de transmission .............................		29
Activer et désactiver la ligne d’en-tête .......................		29
Activer et désactiver le rapport d’émission ................		29
Options de réception de fax complémentaires ..........		29
Régler les sonneries ..................................................		29
Paramétrer le mode de réception télécopie ...............		30
Imprimer des listes et des pages d’aide ......................		30

11 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires ...................................

Configurer les connexions et les services téléphoniques

.................................................................................	31
Raccorder des appareils supplémentaires ..................	31
Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) ...	32

12 Service ..............................................	33
Changer le cartouche de toner ..................................	33
Démarrez l’opération de chargement ........................	34
Affichage du niveau de toner ....................................	34
Eliminer le bourrage de papier .................................	34
Eliminer le bourrage de document ...........................	35
Nettoyage ................................................................	35
Aide rapide ..............................................................	35
13 Glossaire...........................................	38
14 Annexes ............................................	41
Caractéristiques techniques ......................................	41
Garantie ...................................................................	41
Garantie ...................................................................	42
Garantie ...................................................................	43
Declaration de Conformite ......................................	44
Informations clients .................................................	48

Table des matières

1 Informations générales sur la sécurité

	Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC	Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques
	60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux télé-	fournis avec votre appareil.
	phoniques et électriques conformes à ces normes. L’appa-	Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit
	reil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le
	reil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le	facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton
	pays de vente.	facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton
	pays de vente.	Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation
	Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas	Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation
	Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas	électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.
	décrits dans le présent mode d’emploi.	Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques
		Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques
	Installation de l’appareil	s’ils sont endommagés.

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la chaleur, des grandes variations de températures et de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant la température et l’humidité de l’air dans les caractéristiques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire s’enflammer.

La pièce dans laquelle l’appareil est installé doit être suffisamment aérée, notamment si l’appareil est utilisé fréquemment. Installez votre appareil de façon que le courant d’air d’évacuation ne soit pas dirigé sur un poste de travail.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites contrôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accrochés au combiné.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools).

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance non conforme peut occasionner des dommages corporels ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil, autrement la garantie s’éteint.

Consommables

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Conservez les cartouches neuves et usagées hors de la portée des enfants.

En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution : il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le toner.

Sécurité laser

Votre appareil fonctionne avec des rayons laser. Seul un technicien de maintenance qualifié doit ouvrir l’appareil et exécuter les travaux de maintenance ; autrement, il y a risque de blessures aux yeux par des rayons laser visibles et invisibles.

Ã Produit laser, classe 1

4	Philips LPF 920 · 925 · 935 · 940

2 Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux possibilités au choix pour sélectionner des fonctions.

Naviguer dans le menu : Appuyez sur OKou l’une des deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Naviguez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction du menu avec OK. Cvous permet de revenir au menu précédent. La touche j vous permet de quitter le menu et de revenir au mode initial.

Appeler directement des fonctions : Vous appelez une fonction du menu avec le numéro de la fonction. Appuyez sur OKet entrez le numéro avec le clavier numérique. Confirmez par OK. Vous trouverez les numéros correspondants aux fonctions dans la liste ci-dessous.

1 Installation

11Sélectionner le pays.................................	Page 28
12Sélectionner la langue .............................	Page 28
13Entrer heure et date ................................	Page 28
14Entrer numéros et noms..........................	Page 28
15Configurer les connexions et les services
téléphoniques ...................................................	Page 31
16Procéder à différents paramétrages...........	Page 29
17Paramétrer le nombre de sonneries ..........	Page 29
18Régler l’intensité de la sonnerie ...............	Page 29
19Paramétrer le mode de réception télécopie
.......................................................................	Page 30

2 Télécopie

21Réduire la vitesse de transmission............	Page 29
22Relève de télécopies ................................	Page 16
23Dépôt pour relève...................................	Page 16
24Envoyer une télécopie en différé
(= fonction « timer ») .......................................	Page 15
25Paramètres pour le rapport d’émission.....	Page 29

27Bloquer l’impression automatique de télécopie

.......................................................................Page 16 28Paramètres pour la réception de télécopie Page 29 29Documents de télécopie..........................Page 15

3 SMS

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et réseaux)

31Envoyer des SMS....................................	Page 19
32Lire des SMS ..........................................	Page 19
33Effacer des SMS......................................	Page 20
34Imprimer des SMS..................................	Page 19

35Paramètres pour émission et réception de SMS

.......................................................................Page 20

36Modifier des numéros d’envoi et de réception

.......................................................................Page 20

4 Listes et rapports

41Liste des fonctions disponibles ................Page 30

42 Imprimer l’historique de transmission ....	Page 30
43 Imprimer le répertoire téléphonique .......	Page 30
44 Impression des paramètres......................	Page 30
45 Imprimer une liste d’commandes............	Page 17

5 Commandes

51Exécuter une commande immédiatement. Page 17

52 Modifier une commande........................	Page 17
53 Effacer une commande...........................	Page 17
54 Imprimer une commande.......................	Page 17
55 Imprimer une liste d’commandes............	Page 17

6 Divers

61 Bloquer l’appareil...................................	Page 28
62 Configurer la nouvelle cartouche de toner
......................................................................	Page 34
68 Sudoku..................................................	Page 21

Imprimer de page d’aide

Imprimer la liste des fonctions

Vous pouvez imprimer la liste des fonctions en appuyant sur

¨, 1et OK.

Imprimer le répertoire téléphonique

Vous pouvez imprimer le répertoire téléphonique en appuyant sur ¨, 4et OK.

Imprimer les documents de télécopie

Vous pouvez imprimer les documents de télécopie en appuyant sur ¨, 8et OK.

Imprimer l’historique de transmission

Vous pouvez imprimer l’historique de transmission en appuyant sur ¨, 3et OK.

Imprimer une liste d’ordres

Vous pouvez également imprimer une liste de commandes en appuyant sur ¨, 6et OK.

Sudoku : imprimer le jeu

Vous pouvez également imprimer un nouveau Sudoku en appuyant sur ¨, 7et OK.

Imprimer liste de paramètres

Vous pouvez imprimer la liste de tous les paramètres en appuyant sur ¨, 5et OK.

Aperçu

Aperçu de l’appareil	‚Cartouche de toner
FR ‚Couvercle
ƒPlateau de documents
„Alimentation de document
…Guidage de document
†Panneau avec écran
‡Plateau de sortie des documents
ˆEmission des impressions et des télécopies (extensible)
‰Bac à papier
ŠLogement pour carte Plug’n’Print
‹Combiné avec cordon spiralé (LPF¦925, LPF¦935)

Connexions à l’arrière

‚ )-Prise – Connecteur pour le combiné (LPF¦925, LPF¦935)

ƒ EXT-Prise – Connecteur pour des appareils supplémentaires

„LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphonique

… þ-Prise – Connexion USB pour PC (LPF¦935, LPF¦940)

†Connexion câble d’alimentation

6	Philips LPF 920 · 925 · 935 · 940

PHILIPS LaserFax 920, LaserFax 935, LPF-925, LPF-925 User Manual

Panneau avec écran

Les touches (A – Z) – Registre téléphonique : appelez les entrées du répertoire téléphonique / entrer les lettres. Saisie de lettre majuscule en appuyant simultanément sur la touche ú. Insérer un espace avec ½. Introduisez un point avec

.. Insérer un paragraphe avec Rø.

;ü – Introduisez des caractères particuliers (signes de ponctuation et symboles). Sélectionner les entrées avec [. Confirmez par OK.

ûü – Caractères particuliers propres à une langue (lettres particulières). Sélectionner les entrées avec [. Confirmez par OK.

ú – Touche de commutage : saisir en lettres majuscules / en relation avec d’autres touches : accéder à des fonctions complémentaires

am– Accéder aux fonctions répertoire téléphonique

Voyant rouge Æ– Si le voyant clignote, veuillez lire les informations à l’écran

Lampe verte â/_ – Clignote si un message SMS est reçu ou si un document se trouve dans la mémoire télécopie

j– Annuler la fonction / retour dans le mode initial / éjecter documents

C– Retour au menu précédent / effacer des caractères entrés

[ – Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans le menu / sélectionner les options / déplacer curseur

OK– Accéder aux fonctions du menu / confirmer entrée o– Transmission télécopie, lancer réception télécopie

COPY – Appuyez deux fois : copier automatiquement. Appuyez une fois : ajuster copies

¨– Imprimer liste de fonctions, de commandes, de paramètres / imprimer l’historique de transmission ou le répertoire téléphonique / Sudoku : imprimer le jeu / imprimer les documents de télécopie

_– Accéder au menu SMS (cette fonction n’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux) / dans les pays et

pour les réseaux sans support pour la fonction SMS : Accé- FR der au le menu Text2Fax

À– Multidiffusion (= Broadcast) : envoyer un télécopie ou un SMS à plusieurs destinataires

fx– Régler une résolution plus élevée pour les télécopies et copies (NORMAL, h– FIN, f– SFIN, x– PHOTO)

Numérotation abrégée (0– 9) – Saisir les numéros

@ù– Liste des dix derniers numéros sélectionnés (= liste de rappels)

ú et @ù – Liste des dix derniers appelants (= liste des appelants)

μ– (LPF¦920, LPF¦940): Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison / (LPF¦925, LPF¦935) : Composer un numéro avec le récepteur raccroché

Rø – Pour effectuer une brève coupure ou de l’intervalle (hook-flash) avant d’insérer un code d’accès au réseau à partir d’un poste secondaire (PABX) ou pour accéder aux fonctions spéciales du réseau téléphonique commuté public (RTCP)

úet Rø– Ajouter pause de sélection

Symboles sur l’écran

f– Résolution SFIN paramétrée

x– Résolution PHOTOparamétrée h– Résolution FINparamétrée

ž– Appels entrants durant absence (cette fonction n’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux)

_– Messages SMS entrants (cette fonction n’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux)

Aperçu

3 Première mise en service

Contenu de l’emballage

Chargement du papier

‚ Appareil

ƒ Combiné (LPF¦925, LPF¦935)

„ Cordon spiralé du combiné (LPF¦925, LPF¦935)

… Plateau de documents

† Bac à papier

‡ Plateau de sortie des documents

ˆ Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

‰ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

Š Cartouche de démarrage

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)

CD d’installation (LPF¦935, LPF¦940) (sans illustration)

S’il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service après-vente.

Monter le plateau de documents

Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.

Première mise en service: Veuillez retirer l’insert en carton de la cassette à papier avant d’y introduire le papier et de glisser la cassette dans l’appareil.

Avant de pouvoir recevoir des documents ou faire une copie, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du papier adéquat en format standard A4 · 210¦×¦297 millimètres · de préférence 80¦g/m2. Référezvous aux informations dans les caractéristiques techniques.

Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

1 Enlevez le couvercle du bac à papier.

Première mise en service: Veuillez retirer l’insert en carton de la cassette à papier avant d’y introduire le papier et de glisser la cassette dans l’appareil.

2Le papier ne doit pas dépasser les repères du bord supérieur du bac (voir aussi les illustrations sur le couvercle du bac à papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum.

Si vous désirez imprimer un document (par ex. formulaires ou papier à en-tête), déposez le document côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à l’arrière du bac à papier.

Les préimprimés ayant été imprimés avec une imprimante laser ne conviennent pas à une seconde impression. Ceci pourrait conduire à un bourrage de papier.

8	Philips LPF 920 · 925 · 935 · 940

3Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à l’arrière du bac à papier.

4Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac dans le appareil jusqu’à la butée.

Raccorder le combiné

(LPF¦925, LPF¦935)

Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée avec le symbole ).

Ne retirez pas le bac lorsque l’appareil est en train d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un bourrage de papier.

Retirer le plateau d’émission des impressions et des télécopies

Retirez le plateau d’émission des impressions et des télécopies du couvercle du bac à papier.

Monter le plateau de sortie des documents

Introduisez le plateau de sortie des documents dans les deux orifices sous le panneau de commande.

Insertion de cartouche de démarrage

Avant toute utilisation de l’appareil, il est nécessaire d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage est jointe à l’appareil. La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit pas être chargée avec une carte Plug’n’Print. Pour toute nouvelle cartouche de toner que vous insérez dans votre appareil, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie.

1Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides document et rabattez le couvercle vers l’arrière.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le toner.

2 Déballez la nouvelle cartouche.

3Enlevez le film de protection noir et tout autre emballage, mais pas encore la bande de protection dans la cartouche.

4Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure qualité d’impression.

Première mise en service

5Retirez entièrement seulement après cela la bande de protection sur le côté gauche de la cartouche.

Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la bande de protection. Autrement, de la poudre de toner pourrait s’échapper.

6Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche doit s’encocher totalement.

Brancher le câble d’alimentation

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’arrière de l’appareil. Branchez le câble d’alimentation sur la prise secteur.

7Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle s’encoche des deux côtés.

Raccorder le câble téléphonique

Votre appareil est un appareil analogique (groupe 3). Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne peut donc fonctionner sur une connexion RNIS (ISDN). Pour cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou d’une connexion pour terminaux analogiques.

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans la prise indiqué en tant que LINE(connexion Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste téléphonique secondaire à une installation téléphonique, vous devez l’aménager de manière adéquate en mode PABX (voir aussi chapitre sur les raccordements téléphoniques et appareils supplémentaires, page 31).

Suisse

Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut.

Première installation

Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération de première installation commence.

Sélectionner le pays

Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.

1 Appuyez sur OK.

2Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil avec les [.

3 Confirmez deux fois par OK.

Entrer le numéro

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la date, l’heure et le numéro de page.

1 Entrez votre numéro.

Appuyez sur ;ü pour introduire des caractères particuliers et des symboles. Sélectionnez avec [. Confirmez par OK.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C.

2 Confirmez par OK.

Entrer le nom

1 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).

Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ;ü pour introduire des caractères particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü pour introduire des caractères particuliers propres à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez par OK.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des des caractères un à un avec C.

2 Confirmez par OK.

10	Philips LPF 920 · 925 · 935 · 940

	Entrer date et heure
	Entrer date et heure
	1 Entrez la date (deux positions), par exemple	FR
	31¦05¦25 pour le 31.5.2025.	FR
	31¦05¦25 pour le 31.5.2025.

2Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour 14 heures.

3 Confirmez par OK.

Première mise en service

	4	Fonctions téléphone
FR
	(LPF¦925, LPF¦935)		Si vous utilisez votre appareil de façon permanente à

	Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et		partir d’un poste secondaire (autocommutateur),

	de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapi-		vous pouvez enregistrer le code d’accès au réseau pu-
	tre sur les raccordements de téléphones et d’autres appa-		blic moyennant la fonction 15 (voir page 31).
	reils page 31.

Enchaîner des numéros

Téléphoner avec l’appareil

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.

Vous pouvez également décrocher tout d’abord le combiné puis composer un numéro. La composition commence immédiatement.

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité avec le clavier numérique.

Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.

Vous pouvez également accéder aux entrées du répertoire téléphonique en appuyant sur am et en sélectionnant avec [RECHERCHE.

La fonction recherche fonctionne également pendant que vous téléphonez.

Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire téléphonique, vous avez la possibilité de modifier ces numéros après les avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajouter ou effacer des numéros d’indicatif ou d’appel direct.

Liste des rappels : Appuyez sur @ù. Sélectionnez avec [une entrée dans la liste des numéros composés.

Liste des appelants : Appuyez sur ú et @ù. Sélectionnez avec [une entrée dans la liste des appelants.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.

Accéder à la ligne principale

Les autocommutateurs privés (PABX) sont employés dans de nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils doivent composer un code d’accès au réseau extérieur pour pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique public (PSTN).

Saisissez un code d’accès au réseau extérieur au moyen duquel vous pourrez accéder au réseau téléphonique public avant de composer le numéro de votre choix ou de sélectionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plupart des cas, le code d’accès au réseau sera 0.

Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès au réseau extérieur peut être un autre code ou être à deux positions. Dans les anciennes installations téléphoniques, le code d’accès au réseau extérieur peut être R (= Flash). Appuyez sur Røpour entrer ce code d’accès au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique public s’avère impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique.

Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier des chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif d’un opérateur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans votre répertoire téléphonique, sélectionnez cette entrée et saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou sélectionnez une autre entrée enregistrée.

Numéros de téléphone avec pause

Il est parfois nécessaire d’insérer un espace ou un intervalle à la suite du numéro d’appel, par exemple pour un numéro de poste, une sous-adresse ou pour un numéro interurbain. Appuyez sur ú et Rø. La deuxième partie du numéro n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou coupure.

Composer un numéro avec le combiné raccroché

Appuyez sur μpour téléphoner avec le combiné raccroché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel ; la composition commence aussitôt.

Répertoire téléphonique

Appuyez sur ¨, 4 et OK pour imprimer une liste avec les entrées et groupes du répertoire téléphonique enregistrés.

amvous permet de consulter les fonctions du répertoire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de nouvelles entrées, en rechercher, en créer et modifier des groupes. Vous pouvez stocker jusqu’à 200 entrées dans le répertoire téléphonique de votre appareil.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères un à un avec C. j vous permet de quitter le menu et de revenir au mode initial.

Enregistrer une entrée

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [ AJOUTER NOM.

3 Confirmez par OK.

4 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).

Saisissez des lettres majuscules en appuyant simultanément sur la touche ú. Saisissez des caractères d’espacement au moyen de ½.

5 Confirmez par OK.

12	Philips LPF 920 · 925 · 935 · 940

6 Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique.

7 Confirmez par OK.

8Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie pour ce correspondant. Normalement, vous pouvez choisir la vitesse la plus élevée. Réglez une vitesse de transmission plus lente quand vous envoyez des télécopies par des réseaux de mauvaise qualité.

9 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Modifier une entrée

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [MODIFIER.

3 Confirmez par OK.

4Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée que vous désirez modifier avec [.

5 Confirmez par OK.

6Modifiez le nom enregistré, le numéro et la vitesse de transmission.

7 Confirmez les modifications en appuyant sur OK.

Effacer une entrée

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [SUPPRIMER.

3 Confirmez par OK.

4Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée que vous désirez effacer avec [.

5 Confirmez par OK.

6 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Groupes

Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoire téléphonique. Un message sera envoyé à toutes les personnes de ce groupe l’une après l’autre. Votre appareil peut enregistrer jusqu’à 10 groupes différents avec 199 entrées maximum.

Créer un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [AJOUTER LISTE.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez un nom affecté au groupe.

5 Confirmez par OK.

6Appuyez sur am et ajoutez les entrées du répertoire téléphonique. Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez avec [.

7 Confirmez par OK.

8Appuyez sur am et ajoutez d’autres correspondants au groupe.

9 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.

10 Entrez un numéro de groupe de 1 à 9.

11 Confirmez par OK. Le groupe est enregistré.

Modifier un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [ MODIFIER.

3 Confirmez par OK.

4Sélectionnez avec [le groupe que vous souhaitez modifier.

5 Confirmez par OK.

6Entrez éventuellement un nouveau nom pour le groupe.

7 Confirmez par OK.

8Vous pouvez effacer ou ajouter des entrées Cd’effacer certains correspondants. Appuyez sur am pour ajouter d’autres correspondants du répertoire téléphonique.

9 Confirmez par OK.

10 Entrez éventuellement un nouveau numéro pour le groupe.

11 Confirmez par OK.

Effacer un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [ SUPPRIMER.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez le groupe que vous souhaitez effacer.

5 Confirmez par OK.

6 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Identification de l’appelant (CLIP)

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et réseaux)

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant (CLIP – Calling Line Identification Presentation) doit être activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que l’identification des appelants soit tarifée.

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas alors qu’elle est activée, vérifiez si vous avez paramétré le bon pays (voir aussi chapitre Paramétrages, page 28).

Appels en absence

Si vous avez reçu un appel durant votre absence, le symbole ž s’affiche. Le numéro de l’appelant apparaît sur l’ècran. Votre appareil enregistre les numéros des 10 derniers appels.

1 Appuyez sur ú et @ù.

2Sélectionnez avec [une entrée dans la liste des appelants. Les nouvelles entrées sont caractérisées par une étoile *.

3 Décrochez le combiné pour rappeler.

Si vous avez réglé sur 0 le nombre de sonneries avec la fonction 17, les numéros de téléphone des appelants ne s’affichent pas aux téléphones supplémentaires connectés.

Fonctions téléphone

5 Télécopie

Appuyez sur ¨, 3 et OK pour imprimer l’historique de transmission avec les 30 dernières transmissions.

Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui

...

…sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.

…contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

…proviennent de journaux ou magazines (risque de noircissement de l’imprimante).

…sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive.

…auxquelles sont collées des post-it.

…qui sont froissées ou déchirées.

Utilisez si possible des documents télécopie écrits en sombre (noir ou bleu foncé). Les couleurs jaune, orange ou vert sont à éviter.

Envoi de télécopie

Utilisez des documents de format A4 · 210¦×¦297 millimètres de 60¦–¦90¦g/m2. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum.

Le réglage du contraste se fait automatiquement au document. Si vous désirez régler vous-même le contraste avant la transmission de télécopie, utilisez la fonction 24 Envoyer une télécopie en différé (page 15).

1Introduisez les documents dans l’alimentation de document avec la face imprimée vers le bas. Le document le plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer 20 documents maximum.

2Déplacez le guide document vers l’intérieur pour qu’il soit complètement au bord des documents.

Appuyez sur j pour éjecter les documents sans les envoyer.

3Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir entre NORMAL (pour documents courants), h/FIN (pour des textes imprimés en petits caractères ou des dessins), f/SFIN(pour des documents comportant de nombreux détails) et x/PHOTO (pour les photos). Appuyez sur fx. Le symbole de la résolution sélectionnée s’affiche.

La fonction 16 vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution (voir aussi chapitre Réglage de la résolution, page 29).

4Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités.

5 Appuyez sur o.

Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le numéro après un certain temps. Appuyez sur j pour arrêter l’envoi. Après la transmission, l’appareil imprime en fonction du paramétrage un rapport d’envoi.

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité avec le clavier numérique.

Vous pouvez également accéder aux entrées du répertoire téléphonique en appuyant sur am et en sélectionnant avec [RECHERCHE.

La fonction recherche fonctionne également pendant que vous téléphonez.

Liste des rappels : Appuyez sur @ù. Sélectionnez avec [une entrée dans la liste des numéros composés.

Liste des appelants : Appuyez sur ú et @ù. Sélectionnez avec [une entrée dans la liste des appelants.

Envoyer une télécopie manuellement

1 Insérez le document.

2Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur μ.

4 Appuyez sur o.

14	Philips LPF 920 · 925 · 935 · 940

Composer le numéro d’une sousadresse ou d’un poste

Vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro de poste ou à une sous-adresse, ou encore les prélever à partir d’un numéro de poste ou d’une sous-adresse – comme par exemple, si vous voulez bénéficier d’un service particulier d’un fournisseur de banque de donnée par télécopie. À cet effet, vous pouvez ajouter le numéro de poste ou la sous adresse à la suite du numéro de télécopie après avoir effectué une pause de numérotation.

1Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur úet Rø.

3 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse.

4Appuyez sur o. Le numéro de poste ou la sous-adresse n’est composée qu’à la suite d’une brève pause.

Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne

Vous pouvez écouter et suivre la prise de ligne, comme par exemple lorsque l’envoi d’une télécopie échoue constamment.

Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée. Appuyez sur μ.

Cette fonction ne permet pas de téléphoner en mode mains-libres. Vous ne pouvez pas répondre lorsque l’interlocuteur répond à l’appel.

Multidiffusion (= Broadcasting)

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires les uns après les autres.

Entrer les destinataires un à un

1 Insérez le document.

2Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur À.

4Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à 10 destinataires.

5Appuyez sur o. L’appareil envoie la télécopie à tous les destinataires les uns après les autres.

Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération en appuyant sur j.

Envoyer une télécopie à un groupe

1 Insérez le document.

2Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez avec

Vous pouvez également accéder aux groupes en appuyant sur am et en sélectionnant avec [

RECHERCHE.

3Vous pouvez ajouter d’autres groupes ou numéros. Appuyez sur À.

4Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à 10

destinataires.

5Appuyez sur o. L’appareil envoie la télécopie à tous les destinataires les uns après les autres.

Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération en appuyant sur j.

Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs destinataires, la télécopie est cependant envoyée aux autres destinataires. Après avoir appelé tous les destinataires, il compose une nouvelle fois les numéros qui n’ont pu être joints auparavant.

Envoyer une télécopie en différé (= fonction « timer »)

Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avantageux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures, vous pouvez envoyer une télécopie en différé, dans un délai de 24 heures.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 24 et OK.

3Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique ou sélectionnez une entrée enregistrée.

Vous pouvez entrer d’autres destinataires. Appuyez entre les différents destinataires sur À.

4 Confirmez par OK.

5Saisissez l’heure à laquelle vous désirez envoyer le document, par exemple 14 00pour 14 heures.

6 Confirmez par OK.

7 Réglez avec [ le contraste souhaité.

8Confirmez par OK. Après une brève phase de préchauffe, l’appareil lit le document dans la mémoire et envoie le télécopie à l’heure dite.

Effacez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d’attente de transmission (voir aussi chapitre Commandes, page 17).

Documents de télécopie

Vous pouvez imprimer les documents de télécopie en appuyant sur ¨, 8et OK.

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous permettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invitation.

1 Appuyez sur OK, 29 et OK.

2Sélectionnez avec [le modèle que vous voulez imprimer.

3 Confirmez par OK. L’appareil imprime le document.

4Remplissez le document et envoyez-le en télécopie au destinataire.

Télécopie

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