Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur
PHILIPS.
votre nouveau télécopieur laser. Votre appareil vous
permet de faxer, de téléphoner, d’envoyer et de recevoir
des messages SMS ainsi que de photocopier. Cet appareil
imprime sur du papier copieur et du papier normal. Le
cachet horaire du Laserfax 855 vous permet de justifi er
précisément l’envoi d’un fax. Ceci fonctionne également
après une panne de courant.
Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne.
La cartouche de démarrage livrée avec votre appareil vous
permet d’imprimer 1 000 pages au maximum. Les autres
cartouches de toner vous permettent d’imprimer 3 000
pages au maximum. Pour commander des cartouches de
toner et des accessoires, veuillez téléphoner à notre service
de commande (voir au verso).
Vous pouvez raccorder le Laserfax 855 à votre ordinateur
(PC avec Microsoft Windows®) et utiliser ensuite l’appareil comme imprimante laser. Vous pouvez également
scanner des documents et les traiter avec votre ordinateur.
Veuillez lire attentivement le manuel d’utilisation et
veillez aux consignes de sécurité. N’hésitez pas à essayer
les multiples fonctions de votre télécopieur. Si vous appliquez les fonctions décrites dans le présent manuel d’utilisation, vous n’endommagerez pas votre appareil.
Nous vous souhaitons un bon travail avec
Papier
• Bac à papier pour 250 feuilles maximum
• Formats papier : A4 · Letter · Legal
• Papier normal et pour photocopie (60 à 90 g/m2)
Copieur
• 64 niveaux de gris
• Vitesse : 10 pages/minute
• Chargeur automatique de 20 documents
• Résolution : Rapide · Qualité · Photo
• Zoom : 25 à 400 %
• Possibilité de 99 copies d’un document
Imprimante
• Imprimante laser noir et blanc
• Résolution 600 dpi
• Dix pages/minute
Listes et rapports
• Liste des fonctions
• Journal (30 transmissions SMS ou fax ou appels)
• Entrées et groupes du répertoire téléphonique
• Aperçu des paramètres de l’appareil
• Liste de commandes en attente
• Rapport d’émission
Fax
• Imprimante laser sur papier normal
• Modem :
modem 14k4 (Soft modem) du Laserfax 825
modem Super G3 33k6 du Laserfax 855
Veillez particulièrement aux consignes suivantes pour
l’installation et le fonctionnement de l’appareil afi n
d’éviter des risques, dommages ou dysfonctionnements
potentiels.
Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et
stable sur une surface plane et lisse (n’utilisez pas de
¿
supports comme les tapis ou autres). En cas de chute,
l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.
Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse
trébucher et se blesser ou que les câbles et/ou l’appareil
ne soient endommagés. Laissez devant l’appareil un em-
placement d’au
moins 30 centimètres car
les documents
et impressions
sortent par
l’avant de l’appareil.
Evitez absolument le rayonnement solaire direct ainsi
que la proximité immédiate de chauff ages, climatiseurs,
radios ou télévisions. Au cas où vous utiliseriez un téléphone sans fi l, veillez à respecter une distance d’au moins
15 centimètres entre le télécopieur et la base du téléphone
sans fi l. Autrement, des parasites acoustiques pourraient
perturber les communications téléphoniques.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Les feuilles d’emballage ne doivent pas parvenir
dans les mains des enfants.
La pièce dans
laquelle l’appa-
¿
reil est installé doit
être suffi samment
aérée, notamment si
l’appareil est utilisé
fréquemment. Installez
le télécopieur de façon
que le courant d’air
d’évacuation ne soit
pas dirigé sur un poste
de travail.
L’appareil ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas
votre télécopieur dans des armoires ou coff res fer-
¿
més. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que tapis
ou coussins, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation.
Dans le cas contraire, l’appareil pourrait surchauff er voire
s’enfl ammer. Si votre télécopieur devient trop chaud ou si
de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la fi che secteur de la prise de courant. Faites examiner votre appareil
par un spécialiste.
Ne branchez pas la fi che secteur ou téléphonique
dans des pièces humides. Ne touchez jamais les
¿
fi ches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil ! Ceci pourrait menacer les personnes de décharges électriques. L’appareil pourrait également subir des
dommages sérieux. Si du liquide ou des corps étrangers
devaient pénétrer
dans l’appareil,
débranchez immédiatement la
fi che secteur et
faites examiner
votre appareil par
un spécialiste.
N’exposez jamais
votre télécopieur
à la pluie. En cas
d’orage, débranchez votre appareil
des réseaux électri-
que et téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et
ne téléphonez pas. Autrement, il y a risque de coups de
foudre pour l’utilisateur et d’endommagement de l’appareil. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau
téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de
produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit
à récurer ou à polir, etc.) ou de produits de nettoyage
contenant de l’alcool.
Si le boîtier ou
le cordon d’ali-
¿
mentation est endommagé, veuillez
débrancher la fi che
secteur. Ne touchez
jamais le câble de téléphone et le cordon
d’alimentation qui
ne sont pas isolés
ou dont l’isolation
est endommagée
sans avoir au préalable débranché la fi che du téléphone
et la fi che secteur. Seul un spécialiste agréé doit ouvrir le
boîtier de votre appareil.
Page 5
Consignes de sécurité
Chapitre Consignes de sécurité
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – pas même télé-
¿
phonique – n’est possible. En cas de panne de courant, le
téléphone et le télécopieur seront mis hors service.
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact
¿
avec la peau et avec les yeux. Conservez les cartouches
neuves et usagées hors de la portée des enfants. En cas de
bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution :
il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fi xé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner.
N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière
provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau
chaude risque de fi xer le toner.
Dans le cas d’une cassure de l’affi cheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Evitez tout contact avec
la peau et les yeux.
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1
et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les
¿
réseaux téléphonique et électrique conformes à ces normes. Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une
utilisation dans le pays de vente. Il répond aux normes
locales en vigueur dans le pays. Ne procédez à aucun
autre réglage ou autre procédure que ceux décrits dans le
présent manuel d’utilisation.
5
Sécurité laser
Ã
Votre télécopieur fonctionne avec des rayons laser. Seul
un technicien de maintenance qualifi é doit ouvrir l’appareil et exécuter les travaux de maintenance ; autrement,
il y a risque de blessures aux yeux par des rayons laser
visibles et invisibles.
Produit laser, classe 1
Consignes de sécurité
Page 6
6Chapitre Aperçu
Aperçu
Description de l’appareil
Plateau de documents
Guide documents
Chargeur documents
Couvercle
Ecran d’affichage
à cristaux liquides
Plateau de sortie
des documents
Combiné avec
câble spiralé
Connexions à l’arrière
Emission des impressions
et des fax (extensible)
Bac à papier
Ouverture pour carte
à puce Plug’n’Print
Cartouche de toner
Combiné
Appareils externes
Câble téléphonique
Cordon
d’alimentation
Port USB / ordinateur
(Laserfax 855)
Page 7
Chapitre Aperçu
Ecran d’affichage à cristaux liquides
Symboles sur l’afficheur à cristaux liquides
– Résolution SFIN paramétrée
}
répertoire téléphonique
Voyant rouge v – Si le voyant
clignote, veuillez lire les informations à l’affi cheur
– Appeler fonctions
f
– Résolution PHOTO paramétrée
F
– Résolution FIN paramétrée
h
– Appels entrants durant absence
I
– Messages SMS entrants
W
7
Lampe verte
si un message SMS est reçu ou
si un document se trouve dans
la mémoire fax
»
– Clignote
COPY – Appuyer deux fois : copier
automatiquement. Appuyer une fois :
ajuster copies
STOP – Annuler opération sans enregistrer / éjecter document
START – Transmission fax, lancer
réception fax
h/f/F
(NORMAL, FIN – h, SFIN – f,
PHOTO – F)
C – Eff acer / revenir au menu précédent
W
SMS
– Paramétrer résolution
– Lire, éditer ou envoyer message
– Sélectionner options /
¾
déplacer curseur sur l’affi cheur
– Imprimer liste de fonc-
¨
tions, d’commandes, de paramètres / Démarrer installation
rapide / Imprimer journal de
transmission ou répertoire
téléphonique
MENU/OK – Appeler fonctions / Confi rmer entrée
MODE – Mode réception
fax MANUEL, FAX, EXT/
Repond.
ou AUTOMATIque
– Liste des dix derniers numéros
º
sélectionnés
Touche bleue et
derniers appelants
R/PAUSE –
Touche bleue et R/PAUSE – Insérer
pause
– Sélectionner avec combiné
¼
raccroché
Touche bleue et
entrée pour multidiff usion d’un fax
Appuyez sur la touche bleue et la touche
du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux représentés au-dessus.
–
º
Appeler fonctions spéciales
¼
Liste des dix
– Ajouter autre
Page 8
8Chapitre 1. Installation
Contenu de l’emballage
Télécopieur
Bac à papier
Plateau de documents
Plateau de sortie
des document
1. Installation
Déballage et raccordement
Monter le plateau de documents
Introduisez le plateau de documents dans les deux orifi ces
du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.
Combiné et
câble spiralé
Toner démarrage
Cordon d’alimentation
Câble téléphonique
(en fonction du pays)
Manuel d’utilisation
Retirer le plateau d’émission des
impressions et des fax
Retirez le plateau d’émission des impressions et des fax du
couvercle du bac à papier.
Monter le plateau de sortie des
documents
Introduisez le plateau de sortie des documents dans les
deux orifi ces sous le panneau de commande.
Guide d’installation
CD d’installation
(Laserfax 855)
Page 9
1. Installation
Chapitre 1. Installation
9
Raccorder le combiné
Insérez une extrémité du câble spiralé dans la prise au combiné. Insérez l’autre extrémité du câble spiralé dans la prise à
l’arrière de l’appareil qui est repérée par le symbole ).
Raccorder le câble téléphonique
Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à l’arrière du télécopieur.
Suisse
Branchez la fi che téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien,
utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez la fi che sur la prise du haut.
Raccorder le câble électrique
Raccordez le cordon d’alimentation dans la connexion
située à l’arrière de l’appareil. Branchez l’autre extrémité
du cordon d’alimentation sur la prise secteur.
France
Branchez la fi che téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Belgique
Branchez la fi che téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Une fois votre télécopieur raccordé à l’alimentation électrique, l’installation rapide commence. Vous serez invité à
sélectionner votre pays et à entrer le numéro de téléphone
et le nom d’utilisateur, ainsi que la date et l’heure (voir
chapitre Paramètres). Si vous désirez exécuter à nouveau l’installation rapide, appuyez sur ¨ et sélectionnez
avec
Confi rmez par OK.
page d´aide 2: installation.
¾
Cartouche de toner
Nouvelle cartouche de toner
Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire
d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage est jointe à l’appareil (pour environ 1 000 pages).
La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage
est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit
pas être chargée avec une carte Plug’n’Print. Pour toute
nouvelle cartouche de toner que vous insérez dans votre
télécopieur, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie.
1. Installation
Page 10
10Chapitre 1. Installation
N’utilisez que les cartouches d’origine
¢
1 Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides
2 Sortez la cartouche de toner usagée en la tirant vers le
PHILIPS pour garantir une bonne qualité
d’impression. Toute autre cartouche pourrait endommager l’appareil. D’autre part, le recours à la
garantie est exclu.
documents et rabattez le couvercle vers l’arrière.
haut et en la saisissant par le dégagement au centre.
4 Enlevez le fi lm de protection noir et tout autre em-
ballage, mais pas encore la bande de protection
dans la cartouche.
5 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour
répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une
meilleure qualité d’impression.
6 Retirez entièrement seulement après cela la ban-
de de protection sur le côté gauche de la cartouche.
Retirez avec précaution de l’appareil la cartou-
Æ
Conservez les cartouches cassées ou usagées dans
3 Déballez la nouvelle cartouche.
che de toner afi n de ne pas répandre de la poudre de toner. Faites attention à l’endroit où vous
posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de
la cartouche peut le salir.
leur emballage d’origine ou dans un sachet en plastique afi n de ne pas répandre de poudre de toner.
Redonnez les cartouches usagées à votre magasin
spécialisé ou remettez-les à un centre de collecte
des déchets. Ne jetez jamais les cartouches au feu.
Tenez les cartouches hors de portée des enfants.
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre
de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la
peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner.
Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets
à l’eau froide ; l’eau chaude risque de fi xer le toner.
Ne secouez plus la cartouche après avoir en-
Æ
7 Insérez la cartouche dans votre télécopieur. La car-
8 Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle
levé la bande de protection. Autrement, de la
poudre de toner pourrait s’échapper.
touche doit s’encocher totalement.
s’encoche des deux côtés.
Page 11
1. Installation
Chapitre 1. Installation
11
9 Sur l’affi cheur apparaît changementcart?.
Confi rmez par OK.
10 Patientez jusqu’à ce que l’affi cheur indique
serer
nouvelle cartouche en veillant à ce que les contacts
se situent à gauche dans l’ouverture gauche à côté
du bac à papier. (Seule la cartouche de démarrage
fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print.)
¢
que vous ayez mal inséré la carte Plug’n’Print. Les
contacts doivent se situer à gauche lorsque vous
insérez la carte dans l’appareil.
11 Le chargement des cartouches peut prendre un peu
de temps. Lorsque l’opération est achevée, l’affi cheur
indique :
action terminee / retirer la carte
12 Retirez la carte Plug’n’Print de l’appareil.
carte. Insérez la carte Plug’n’Print de la
Si le message d’erreur carte illi-
sible
s’affi che à l’écran, il est possible
in-
Si le niveau de toner de votre cartouche est bas, la question suivante s’affi che alors chaque fois que vous ouvrez et
fermez le couvercle :
pas insérer de nouvelle cartouche, appuyez sur STOP. Si
vous avez inséré une nouvelle cartouche, appuyez sur OK
et suivez la description précédente.
noir=nouveau?. Si vous n’avez
Affichage du niveau de toner
Lorsque vous insérez une nouvelle cartouche
Æ
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ capacite cart et con-
3 C vous permet de revenir au menu précédent et
de toner, vous devez charger la mémoire de
remplissage de votre télécopieur avec la carte
Plug’n’Print fournie. Votre télécopieur enregistre
la consommation de toner de chaque impression
et calcule le niveau de remplissage de la cartouche.
Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que
si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la
carte Plug’n’Print fournie.
et OK.
62
fi rmez par OK. Le niveau de remplissage de la cartouche s’affi che en pourcentage entre 100 % (plein)
et 0 % (vide).
STOP de revenir en position initiale.
Papier
Avant que votre télécopieur ne copie ou ne reçoive des
fax, vous devez insérer du papier. Utilisez les formats
de papier A4, 210 × 297 mm, Letter, 216 × 279 mm
(8,5 × 11 Inch) ou Legal, 216 × 356 mm (8,5 × 14 Inch).
Votre appareil fonctionne avec du papier normal et du
papier de copie (60 à 90 g/m2). Pour le papier Legal,
veuillez utiliser uniquement 90 g/m2. Vous pouvez utiliser des documents et du papier réutilisable dans les trois
formats.
Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération
de chargement en appuyant sur STOP. La mémoire de
remplissage doit cependant être chargée à chaque changement de cartouche. Si vous avez appuyer sur STOP par
erreur, procédez à l’opération de chargement comme suit :
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ nouv. noire et confi r-
mez par OK. Sélectionnez avec ¾ oui. Après un
bref moment, l’appareil vous invite à insérer la carte
Plug’n’Print.
62
et OK.
Mise en place du papier A4
1 Retirez le bac à papier.
1. Installation
Page 12
12Chapitre 1. Installation
2
Aérez le papier, tassez-le sur une surface plane et mettez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi
que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.
3 Enlevez le couvercle du bac à papier. Le papier ne
doit pas dépasser les repères au bord supérieur du bac
(voir aussi les illustrations sur le couvercle du bac à
papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum.
5 Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à
l’arrière du bac à papier.
6 Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac
dans le télécopieur jusqu’à la butée.
4 Si vous désirez imprimer un document (par ex. for-
mulaires ou papier à en-tête), déposez le document
côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à
l’arrière du bac à papier.
Les préimprimés ayant été imprimés avec
¢
Si vous désirez copier un document sur un autre format
de papier ou bien si vous attendez des fax en format
Letter ou Legal, le tableau vous indique le pourcentage
pour l’agrandissement ou la réduction.
une imprimante laser ne conviennent pas
à une seconde impression. Ceci pourrait conduire
à un bourrage de papier. Dans ce cas de fi gure,
suivez les instructions du chapitre Trucs et Astu-ces / Bourrage de papier.
Ne retirez pas le bac lorsque l’appareil est en
Æ
train d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un
bourrage de papier. Dans ce cas de fi gure, suivez
les instructions du chapitre Trucs et Astuces /
Bourrage de papier.
Mise en place du papier Letter ou Legal
Pour pouvoir placer du papier dans le bac en format
Letter ou Legal, vous devez ajuster le bac à ces formats.
Réglez la largeur du papier à l’aide des deux butées amovibles dans la partie arrière du bac à papier. Vous pouvez
régler la longueur du bac à l’aide de la touche fl échée au
fond du bac.
Entrez par exemple 83 pour cent si vous recevez un fax
en format Legal que vous désirez imprimer en format
A4.
Document
A4100 %94 %103 %
Letter97 %100 %100 %
Legal83 %78 %100 %
Sortie
A4LetterLegal
Page 13
1. Installation
Chapitre 1. Installation
13
1 Ajuster à la largeur du papier : Retirez les deux
butées latérales. Tournez les butées de façon que
l’inscription LT R soit dirigée vers l’intérieur en
direction du papier. Remettez en place les butées
latérales ; elles doivent s’encocher totalement dans
leurs logements. Tournez toujours les deux butées !
Vous pouvez maintenant utiliser du papier Letter ou
Legal car les deux formats ont la même largeur. Si vous
désirez utiliser à nouveau du papier A4, tournez en sens
inverse les butées latérales afi n de faire apparaître l’inscription A4.
2Ajuster à la longueur du papier :
la touche fl échée au fond du bac. Retirez la partie
avant du bac jusqu’à ce que la touche fl échée s’encoche à l’inscription LGL. Vous pouvez maintenant
mettre dans le bac le papier de format Legal. Insérez
le bac jusqu’à ce que la touche fl échée s’encoche à
l’inscription LTR ; vous pouvez maintenant mettre
du papier de format Letter. Pour le papier A4, la
touche fl échée doit être encochée dans la zone avec
l’inscription A4
.
Appuyez sur
verez de plus amples informations dans le mode d’emploi
de votre installation RNIS ou bien adressez-vous à votre
opérateur télécom.
Autocommutateur privé / PABX
Toutes les grandes entreprises disposent généralement
d’autocommutateurs privés (PABX). Avant un appel ou
une transmission de fax, vous devez sélectionner un code
d’accès au réseau extérieur pour obtenir une liaison au
réseau public téléphonique à partir d’un autocommutateur privé.
1 Appuyez sur MENU/OK,
nez avec ¾ type de ligne. Confi rmez par
OK.
2 Sélectionnez avec ¾ public ou prive.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Si vous utilisez l’appareil sur un autocommutateur
privé, paramétrez à l’aide de la fonction 15 la longueur des numéros internes et quel code d’accès doit
être sélectionné pour obtenir une ligne téléphonique
publique.
1 Appuyez sur MENU/OK,
nez avec
2 Entrez la longueur des numéros internes. Le réglage
par défaut est 10. La touche \ permet d’eff acer les
chiff res. Partez du numéro le plus long et ajoutez une
position. Si vos numéros d’appel direct se composent
par exemple de quatre chiff res, entrez 5.
Prefixe. Confi rmez par OK.
¾
et OK. Sélection-
15
et OK. Sélection-
15
Raccordements
téléphoniques spéciaux
Installations Numéris/ Tw i n / ISDN
Votre télécopieur est un appareil analogique (groupe 3)
Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne
peut donc fonctionner sur une connexion RNIS. Pour
cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou
une connexion pour terminaux analogiques. Vous trou-
3 Confi rmez par OK.
4 Entrez le code d’accès au réseau extérieur requis pour
établir une liaison avec le réseau téléphonique public.
Il s’agit dans la plupart des cas de 0. (Renseignezvous le cas échéant auprès du fournisseur de votre
installation téléphonique.)
5 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Grâce à ces paramètres, vous ne devez plus
¢
1. Installation
sélectionner au préalable le code d’accès au
réseau extérieur lorsque vous entrez un numéro
externe. L’appareil place automatiquement le code
d’accès avant les numéros qui sont plus longs que
les numéros d’appel direct entrés.
Page 14
14Chapitre 1. Installation
Vous pouvez raccorder d’autres appareils à d’autres prises
Appareils additionnels
Outre votre télécopieur, vous pouvez raccorder à votre
connexion téléphonique d’autres appareils, comme par
ex. des téléphones (sans fi l), des répondeurs ou des modems. Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter
votre revendeur.
Si vous utilisez sur la même connexion un téléphone sans
fi l avec fonction SMS, la réception d’un message SMS à
un appareil donné est fonction du constructeur. Un seul
appareil peut recevoir les messages SMS. Essayez de désactiver la réception SMS à votre téléphone sans fi l.
téléphoniques d’une même ligne, même si celles-ci se
trouvent dans des pièces diff érentes.
Connexion à l’appareil
Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à
votre télécopieur. Vous devriez raccorder de cette manière
notamment les répondeurs externes : branchez le câble
téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT (con-
nexion RJ-11) de votre appareil.
Si vous raccordez les autres appareils aux prises téléphoniques dans les autres pièces, la gestion d’appels du télécopieur ne peut pas contrôler ces appareils. Les fonctions
telles que le transfert d’appels ne sont pas possibles.
Si vous raccordez vos autres appareils via la prise EXT,
la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon
optimale et est en mesure de contrôler les appareil externes (voir chapitre Paramètres / Paramétrer le mode
réception fax)
France
Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise
téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler
les appareils externes.
Belgique
Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise
téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler
les appareils externes.
Variante 1
Variante 2
Page 15
1. Installation
Chapitre 1. Installation
15
Variante 3
Variante 4
Utilisez un compteur de communications, raccordez le télécopieur exceptionnellement à la prise dotée du symbole
de téléphone. Le télécopieur est maintenant connecté au
port série derrière le compteur de communications.
Easylink
La fonction Easylink aide à l’utilisation d’appareils externes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique. Les
téléphones additionnels doivent être réglés à cette fi n sur
le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisations MF). Consultez le manuel d’utilisation de votre téléphone pour connaître le paramétrage de votre appareil
quant au mode de numérotation à fréquences vocales.
Suisse
Raccordez les autres appareils – par ex. téléphones sans
fi l ou répondeur – à la prise EXT de votre télécopieur.
Utilisez pour cela un câble adaptateur doté d’une fi che
RJ-11.
Démarrer la réception de télécopie
Si vous décrochez le combiné de votre télécopieur et que
vous entendez un siffl ement ou rien, vous recevez un appel fax. Appuyez sur START et reposez le combiné. Le
télécopieur reçoit la télécopie.
Si vous recevez un appel fax et que vous décrochez un
téléphone additionnel, appuyez sur
la réception du fax.
pour démarrer
*5
Interrompre la sonnerie
Si vous décrochez un téléphone additionnel raccordé à
une autre prise téléphonique et que le télécopieur sonne
toujours, vous pouvez déconnecter le télécopieur de l’appel en appuyant sur
au téléphone additionnel.
**
1. Installation
Page 16
16Chapitre 2. Paramètres
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
2. Paramètres
Si besoin est, votre télécopieur vous imprime des listes
comportant les descriptions des fonctions essentielles et
des réglages par défaut de votre appareil. Appuyez sur la
touche ¨ au télécopieur. Sélectionnez avec ¾, si vous
désirez imprimer la page d´aide 1: guide ou la
page d´aide 5:reglages. Confi rmez par OK.
Vous pouvez également imprimer le menu des fonctions
en appuyant sur MENU/OK,
vez aussi imprimer la liste des paramètres en appuyant sur
MENU/OK,
44
et OK.
et OK. Vous pou-
41
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Entrer numéros et noms
Votre numéro et votre nom, que vous entrez à l’aide de
la fonction 14, apparaissent sur l’en-tête de chaque fax
et comme identifi cation de l’expéditeur de vos messages
SMS. Vous disposez pour cela de 20 caractères maximum.
1 Appuyez sur MENU/OK,
14
et OK.
MENU/OK vous permet d’ouvrir les
¢
fonctions du menu. C vous permet de
revenir au menu précédent. ¾ vous permet de
déplacer le curseur sur l’affi cheur. C ou \ vous
permet d’eff acer des chiff res ou des lettres. STOP
entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale.
Paramétrer le pays
La fonction 11 vous permet d’entrer le pays dans lequel
votre télécopieur fonctionne. Paramétrez absolument le
pays car autrement votre appareil ne possèdera pas les
bons paramètres pour le réseau téléphonique local.
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez le pays avec
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
¾
11
.
et OK.
Paramétrer la langue
2 Entrez votre numéro de fax à l’aide des touches nu-
mériques, par ex.
Appuyez simultanément sur la touche bleue et Q
pour un signe plus. La touche ½ vous permet
d’ajouter un espace. Confi rmez votre entrée par OK.
3 Entrez votre nom à l’aide du clavier alphanumérique.
Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément
sur + et la touche souhaitée. La touche ½ vous
permet d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux
sont représentés en haut à droite des touches de
caractères. Appuyez simultanément sur la touche
bleue et la touche du caractère respectif pour entrer
les caractères spéciaux. Il n’est pas possible d’ajouter
un caractère spécial devant votre nom.
4 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
00 33 123 45
…
En-tête
Votre nom et votre numéro apparaît dans la ligne d’entête de chaque fax envoyé. Vous pouvez désactiver cette
fonction si vous ne désirez pas envoyer vos coordonnées.
1 Appuyez sur MENU/OK,
métrer la langue à l’affi cheur.
2 Sélectionnez la langue souhaitée avec ¾.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
et OK pour para-
12
Date et heure
1 Appuyez sur MENU/OK,
métrer la date et l’heure à l’affi cheur.
2 Entrez la date et l’heure comme suit :
05 14 00
pour le 8 août 2005, 14h00.
et OK pour para-
13
08 08
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ entete emi et confi rmez
par OK.
3 Si vous voulez faire apparaître l’en-tête sur chaque
fax envoyé, sélectionnez
4 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
¾
16
.
et OK.
Page 17
2. Paramètres
Chapitre 2. Paramètres
17
Sonnerie
Volu me
Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide
de la fonction 18. Vous disposez de trois niveaux sonores.
Pour désactiver entièrement la sonnerie, sélectionnez
sans. Votre appareil reçoit automatiquement les fax
sans émettre de sonnerie. Si votre télécopieur est réglé en
mode de réception manuel, vous ne pouvez pas entendre
et recevoir les appels entrants du télécopieur (voir chapitre Réglage du mode de réception fax).
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez le volume souhaité avec ¾. Vous dis-
posez de trois niveaux de volume (silencieux,
moyen, eleve) ou sans.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
18
et OK.
Résolution
La touche h/f/F vous permet de régler la résolution
pour la réception ou la transmission de fax. Le symbole
de la résolution sélectionnée s’affi che :
Réception sécurisée de fax
Vous pouvez sécuriser la réception de fax à l’aide d’un
code. Les fax ne seront pas imprimés mais enregistrés dans
la mémoire du télécopieur. Après avoir entré un code Pin,
vous pouvez imprimer les fax envoyés. La fonction 27
vous permet d’entrer un code Pin, d’activer la réception
sécurisée de fax ou d’imprimer des fax enregistrés.
Entrer un code Pin
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ code et confi rmez par OK.
Entrez un code Pin à quatre positions.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Activer/Désactiver
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ activation et confi r-
mez par OK.
3 Entrez le code Pin à quatre positions et confi rmez
par OK. Sélectionnez avec
et OK.
27
et OK.
27
avec ou sans.
¾
NORMAL – pour des documents sans caractéristiques
spéciales
/ FIN – pour des documents avec des textes imprimés
h
en petits caractères ou des dessins
/ SFIN – pour des documents comportant de nom-
f
breux détails
/ PHOTO – pour des photos
F
La fonction 16 vous permet de sélection-
¢
ner le réglage préalable pour la résolution.
Appuyez sur MENU/OK,
tionnez avec ¾ Mode analyse et appuyez
sur OK. Sélectionnez la résolution souhaitée et
confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
et OK. Sélec-
16
4 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Imprimer fax réceptionnés
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ imprimer et confi rmez
par OK. Entrez le code Pin à quatre positions.
3 Confi rmez par OK. Les fax enregistrés sont impri-
més et eff acés de la mémoire. C vous permet de
revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
27
et OK.
2. Paramètres
Page 18
18Chapitre 2. Paramètres
4 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
Bloquer
La fonction Bloquer empêche l’accès de votre télécopieur
à des personnes non autorisées. Vous pouvez bloquer soit
tout le clavier soit le clavier numérique de votre télécopieur.
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Toutes les touches numériques du télécopieur sont maintenant bloquées. Vous pouvez supprimer le blocage du
clavier numérique en répétant l’opération et en sélectionnant
sans au point 3.
Entrer un code
Pour activer ou désactiver le blocage, vous devez tout
d’abord entrer un code.
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ code verrou et confi r-
mez par OK.
3 Entrez un code à quatre positions et confi rmez par
OK.
4 Entrez le code une nouvelle fois aux fi ns de con-
fi rmation et appuyez sur OK. C vous permet de
revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
Si vous avez déjà enregistré un code, l’appareil vous demande tout d’abord si vous désirez eff acer l’ancien code
avant d’entrer un nouveau code.
61
et OK.
Bloquer le clavier
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ ver. clavier et confi r-
mez par OK.
3 Entrez le code de blocage à quatre positions et con-
fi rmez par OK. Sélectionnez avec ¾ avec.
4 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
61
et OK.
Mode économique
Votre appareil se met automatiquement par défaut en
mode économique. Vous ne devez pas paramétrer ce
mode. Si vous recevez un fax ou que vous désirez imprimer ou copier, votre appareil passe automatiquement du
mode économique au mode de service.
Paramétrer le mode de
réception fax
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même
branchement téléphonique pour téléphoner, faxer et utiliser des appareils additionnels. Vous disposez de quatre
modes de service : FAX, EXT/Repond.(répondeur),
AUTOMATIque ou MANUEL.
Appuyez sur la touche MODE pour sélectionner le mode
de service souhaité. Le mode de réception fax sélectionné
s’affi che.
Réglage du nombre de sonneries
La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels
téléphoniques des envois de fax. Par ailleurs, la gestion
d’appels peut contrôler les appareils raccordés à votre
télécopieur via la prise EXT. La fonction 17 vous permet
de régler le nombre de sonneries pour le mode de réception fax (voir chapitre Télécopie / Recevoir un fax).
1 Appuyez sur MENU/OK,
17
et OK.
Toutes les touches du télécopieur sont bloquées. Une fois
le code entré, vous pouvez appeler des fonctions ou entrer
des chiff res. Le blocage s’active après chaque utilisation.
Vous pouvez supprimer le blocage du clavier en répétant
l’opération et en sélectionnant sans au point 3.
Bloquer le clavier numérique
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ ver. numero et confi r-
mez par OK.
3 Entrez le code de blocage à quatre positions et con-
fi rmez par OK. Sélectionnez avec ¾ annuaire
seul
.
61
et OK.
2 Sélectionnez dans la liste des signaux d’appel possi-
bles à l’aide de
signaux d’appel.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
. Vous pouvez régler entre 0 et 5
¾
Page 19
2. Paramètres
Chapitre 2. Paramètres
19
Mode manuel
En mode Manuel, votre télécopieur se comporte
comme un téléphone normal. Vous devez démarrer manuellement la réception fax quand vous recevez un appel
fax (siffl ement ou silence dans le combiné). Appuyez sur
START pour réceptionner le fax. La réception automatique n’est pas possible avec ce réglage. Le mode Manuel
est utile quand vous désirez réceptionner des fax sur un
ordinateur raccordé.
Mode Fax
En mode Fax, l’appareil sonne autant de fois que vous
l’avez réglé avec la fonction 17. Ensuite, la réception du
fax s’eff ectue automatiquement. Vous devriez sélectionner ce mode si vous réceptionnez des fax essentiellement
sur votre appareil. Si vous décrochez un téléphone additionnel avant que la réception du fax commence, vous
pouvez démarrer la réception en appuyant sur
téléphone additionnel ou START au télécopieur.
Si vous décrochez à un téléphone additionnel raccordé à
la prise EXT et identifi ez qu’il s’agit d’un appel fax (siffl ement ou silence), vous pouvez démarrer la réception fax
en appuyant sur
ou sur START au télécopieur.
*5
*5
au
Mode automatique
Si le mode Automatique est activé, le télécopieur
contrôle si l’appel entrant est un fax ou un appel téléphonique. Le télécopieur réceptionne automatiquement les
envois de fax. Tandis que le télécopieur contrôle l’appel,
la sonnerie continue de retentir. Vous pouvez prendre des
appels téléphoniques à tout moment. Après un nombre
déterminé de sonneries, le télécopieur prend les appels et
réceptionne automatiquement un envoi de fax si possible
« silencieux ».
Si vous décrochez un téléphone additionnel raccordé à
la même ligne et que le télécopieur sonne toujours, vous
pouvez déconnecter le télécopieur de l’appel en appuyant
sur
¢
au téléphone additionnel.
**
Les téléphones additonnels doivent être
réglés à cette fi n sur le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisations MF) (voir
chapitre Installation / Easylink).
Mode EXT/Repondeur
Vous devriez utiliser ce mode si vous avez raccordé
des appareils additionnels, notamment un répondeur
externe, à la prise EXT de votre télécopieur. En mode
Ext/repond., votre télécopieur fonctionne comme
en mode Manuel. Si un répondeur raccordé prend
l’appel, votre télécopieur contrôle si l’appel entrant est
une réception de fax. Si l’appareil identifi e un signal fax,
il réceptionne automatiquement le fax. Si aucun répondeur n’est raccordé ou que le répondeur ne prend pas les
appels, le télécopieur prend les appels après un nombre
déterminé de sonneries et réceptionne automatiquement
les envois de fax.
Si vous décrochez à un téléphone additionnel raccordé à
la prise EXT et identifi ez qu’il s’agit d’un appel fax (siffl ement ou silence), vous pouvez démarrer la réception fax
en appuyant sur
ou sur START au télécopieur.
*5
2. Paramètres
Page 20
20Chapitre 3. Téléphone
3 Entrez un nom par le clavier alphanumérique. Pour
3. Téléphone
Téléphoner
Composez le numéro souhaité et décrochez le combiné.
Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire téléphonique, vous avez la possibilité d’éditer ces numéros
après les avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajouter ou
eff acer des numéros d’indicatif ou d’appel direct.
Appuyez sur
croché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel ; la
composition commence aussitôt.
Vous pouvez également décrocher tout d’abord le combiné ; la connexion s’établit aussitôt. Vous ne pouvez plus
corriger les chiff res erronés.
¾
¢
l’affi cheur. C ou \ vous permet d’eff acer
des chiff res ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour
à la position initiale.
pour composer avec le combiné rac-
¼
vous permet de déplacer le curseur sur
entrer des majuscules, appuyez simultanément sur
et la touche souhaitée. La touche
d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux sont
représentés en haut à droite des touches alphanumériques. Appuyez simultanément sur la touche
bleue et la touche du caractère respectif pour entrer
les caractères spéciaux. Il n’est pas possible d’ajouter
un caractère spécial devant un nom. Confi rmez par
OK.
4 Entrez le numéro avec le clavier numérique. Appuyez
sur la touche bleue et Q pour un plus ; la touche ½
vous permet d’ajouter un espace. Confi rmez par
OK.
5 Sélectionnez la vitesse de transmission de fax pour ce
correspondant. Normalement, vous pouvez choisir
la vitesse la plus élevée. Si vous savez que la ligne est
de mauvaise qualité, par ex. un destinataire éloigné,
sélectionnez une vitesse plus basse pour économiser
du temps et des frais téléphoniques au titre de l’ajustement automatique.
vous permet
½
Utilisation du répertoire
1 Appuyez sur
}
.
+
Rappel
La liste des rappels comporte les dix derniers numéros
sélectionnés.
1 Appuyez sur
2 Sélectionnez le numéro souhaité avec ¾. Appuyez
sur OK pour éditer le numéro. ¾ vous permet de
déplacer le curseur et C d’eff acer certains chiff res.
3 Décrochez le combiné ; la composition commence.
º
.
Répertoire téléphonique
La touche
du répertoire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de
nouvelles entrées, en rechercher , en créer et éditer des
groupes. La mémoire de votre télécopieur peut contenir
environ 200 entrées ; le nombre est fonction de la longueur des noms et numéros. Les entrées peuvent avoir 20
caractères maximum.
Enregistrer une nouvelle entrée
1 Appuyez sur
2 Sélectionnez avec ¾ ajouter nom et confi r-
mez par OK.
vous permet de consulter les fonctions
}
.
}
2 Sélectionnez avec ¾ recherche et confi rmez
par OK.
3 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez une
entrée de la liste avec
4 Décrochez le combiné ou, si vous désirez envoyer un
fax, appuyez sur START.
La fonction recherche fonctionne
¢
également pendant que vous téléphonez.
¾
.
Editer des entrées
1 Appuyez sur
2 Sélectionnez avec ¾ modifier et confi rmez
par OK.
3 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’en-
trée que vous désirez modifi er avec ¾. Confi rmez
par OK.
4 Modifi ez le nom enregistré, le numéro et la vitesse de
transmission. Déplacez le curseur avec ¾. C ou
vous permet d’eff acer des chiff res ou des lettres.
\
5 Confi rmez les modifi cations en appuyant sur OK.
}
.
Page 21
3. Téléphone
Chapitre 3. Téléphone
21
Suppression d’une entrée
1 Appuyez sur
2 Sélectionnez avec ¾ supprimer et confi rmez
par OK.
3 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’en-
trée que vous désirez eff acer avec ¾ et appuyez sur
OK.
4 Confi rmez l’eff acement par OK.
}
.
Recherche rapide
Le clavier alphanumérique vous permet d’avoir accès aux
entrées du répertoire enregistrées. Entrez les premières
lettres ou le nom de l’entrée souhaitée lorsque votre appareil est en position initiale. Ce dernier vous affi che les
entrées du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez
le numéro souhaité avec ¾. Décrochez le combiné ou,
si vous désirez envoyer un fax, appuyez sur START.
Groupes
Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoire téléphonique. Si vous sélectionnez un groupe comme destinataire d’un fax ou d’un message SMS, celui-ci
sera envoyé à tous les membres du groupe (voir chapitre
Fax / Multidiff usion). Votre télécopieur peut enregistrer
jusqu’à dix groupes diff érents.
Editer un groupe
1 Appuyez sur
2 Sélectionnez avec ¾ modifier et confi rmez
par OK.
3 Sélectionnez avec ¾ le groupe que vous désirez
éditer. Confi rmez par OK.
4 Entrez éventuellement un nouveau nom pour le
groupe. Confi rmez par OK.
5 Vous pouvez eff acer ou ajouter des entrées. ¾
vous permet de déplacer le curseur et C d’eff acer
certains correspondants. Appuyez sur
ajouter d’autres correspondants du répertoire téléphonique. Confi rmez par OK.
6 Entrez éventuellement un nouveau numéro pour le
groupe. Confi rmez par OK.
}
.
}
pour
Supprimer un groupe
1 Appuyez sur
2 Sélectionnez avec ¾ supprimer et confi rmez
par OK.
3 Sélectionnez le groupe que vous désirez eff acer et
appuyez sur OK.
4 Confi rmez l’eff acement par OK.
}
.
Créer un groupe
1 Appuyez sur
2 Sélectionnez avec ¾ ajouter liste et con-
fi rmez par OK.
3 Entrez un nom aff ecté au groupe. Confi rmez par
OK.
4 Appuyez sur
toire téléphonique. Entrez les premières lettres ou
bien sélectionnez avec ¾. Confi rmez par OK.
Appuyez sur
dants au groupe. Pour terminer la saisie, appuyez sur
OK.
5 Entrez un numéro de groupe de 1 à 9 et confi r-
mez par OK. Le groupe est enregistré.
.
}
et ajoutez les entrées du réper-
}
et ajoutez d’autres correspon-
}
Enchaîner des numéros
Avant de commencer la composition, vous pouvez librement combiner et éditer des entrées du répertoire téléphonique, des chiff res et numéros entrés manuellement
de la liste des rappels ou de la liste des correspondants. Si
vous avez par ex. enregistré dans le répertoire le numéro
indicatif d’un opérateur privilégié (call-by-call), sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro
d’appel suivant ou bien sélectionnez un autre numéro
du répertoire, de la liste des rappels ou de la liste des
correspondants.
3. Téléphone
Page 22
22Chapitre 3. Téléphone
Si vous avez réglé sur zéro le nombre de
Imprimer le
répertoire téléphonique
Votre télécopieur peut vous imprimer une liste des entrées du répertoire téléphonique et de groupes enregistrés.
Appuyez sur
mer
. Confi rmez par OK. La liste est imprimée.
¢
¾
Confi rmez par OK. La liste est imprimée.
}
Vous pouvez également imprimer le répertoire en appuyant sur ¨ et en sélectionnant
page d´aide 4: repertoire.
et sélectionnez avec ¾ impri-
¢
sonneries avec la fonction 17, les numéros
de téléphone des appelants ne s’affi chent pas aux
téléphones additionnels connectés.
Autres services
téléphoniques
Vous pouvez associer à votre télécopieur d’autres services téléphoniques, par ex. double appel, signal d’appel,
transfert d’appel. Pour cela, votre connexion téléphonique doit disposer de la fonctionnalité pour ces services.
Informez-vous auprès de votre opérateur si ces services
sont disponibles pour votre connexion et comment vous
pouvez les utiliser. Appuyez sur la touche R/PAUSE
pour obtenir les services téléphoniques additionnels sur
votre télécopieur.
Identification
de numéros d’appel
(France et Belgique)
Votre télécopieur affi che le numéro d’appel de votre
correspondant avant que vous décrochiez le combiné.
Pour cela votre connexion téléphonique doit disposer de
l’identifi cation des appelants (Caller Line Identifi cation
Presentation (CLIP)). Informez-vous auprès de votre
opérateur pour savoir si cette fonction est disponible
pour votre connexion. Le numéro ne s’affi che pas si l’appelant occulte son numéro.
Si vous avez reçu un appel durant votre absence, le sym-
s’affi che. Le numéro de l’appelant apparaît sur
bole
I
l’affi cheur. Votre télécopieur enregistre les numéros des
dix derniers appels.
1 Appuyez sur la touche bleue et
dix derniers appelants apparaît sur l’affi cheur.
2 Sélectionnez une entrée avec
entrées sont caractérisées par une étoile « * ».
¾
. La liste des
º
. Les nouvelles
3 Décrochez le combiné pour rappeler.
Page 23
4. Télécopie
Chapitre 4. Télécopie
4. Télécopie
Utilisez si possible des documents fax écrits en sombre
(noir ou bleu foncé). Les couleurs jaune, orange ou vert
sont à éviter.
23
1 Introduisez les documents dans la fente de charge-
ment avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
Æ
… qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur
… qui contiennent des écritures ou des dessins réalisés
… que vous avez découpées de journaux ou magazines
…
… sur lesquelles sont collés des post-it.
… qui sont trop épaisses ou trop minces (carton ou
… qui sont froissées ou déchirées.
Utilisez des documents de formats A4 (210 × 297 mm), Letter
(216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) de 60 à 90 g/ m2.
Vous trouverez dans le chapitre Installation / Papier une
liste des diff érents formats. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer
Ne mettez pas dans votre télécopieur des pages …
fl uide a été utilisé ou dont la surface est enduite. Ne
mettez pas dans votre télécopieur de transparents ou
de papiers sans fi n.
au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.
(risque de noircissement de l’imprimante !)
qui sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une
bande adhésive. Ne mettez dans votre télécopieur que
des feuilles séparées sans agrafes et autres adhésifs.
papier de soie).
20 documents
maximum.
2 Déplacez le guide documents vers l’intérieur pour
qu’il soit complètement au bord des documents.
Appuyez sur STOP pour éjecter le document sans l’en-
voyer.
Télécopier
1 Composez le numéro de fax souhaité. Vous pouvez
entrer un numéro avec le clavier numérique ou sélectionner une entrée du répertoire téléphonique, de la
liste des rappels ou de la liste des appelants :
Insérer les documents
Aérez les documents, tassez-les sur une sur-
¢
face plane
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles
soient tirées en même temps.
et mettez-les en place bien à plat
Entrée manuelle : entrez le numéro via le clavier
numérique.
Répertoire téléphonique : appuyez sur
sélectionnez recherche et confi rmez par OK.
Sélectionnez le numéro souhaité avec ¾.
Liste des rappels ou liste des appelants : appuyez
sur
la liste des rappels. Appuyez sur la touche bleue et
sur
la liste des appelants.
2 Appuyez sur START pour démarrer la transmission
de fax.
Si la liaison avec le destinataire du fax ne peut être établie,
par ex. parce que la ligne est occupée, votre appareil es-
et ¾ pour sélectionner un numéro de
º
et ¾ pour sélectionner un numéro de
º
4. Télécopie
}
,
Page 24
24Chapitre 4. Télécopie
saie à nouveau après un bref moment d’établir la liaison.
Après deux autres tentatives, l’appareil interrompt le rappel automatique. Si vous désirez interrompre auparavant
le rappel, appuyez sur STOP.
Le réglage du contraste se fait automati-
¢
quement au document. Si vous désirez régler vous-même le contraste avant la transmission
de fax, utilisez la fonction 24 Emission diff érée.
Envoyer un fax manuellement
Si la mémoire fax est pleine, aucun autre document fax
ne peut être lu. Vous pouvez cependant envoyer des fax
manuellement :
1 Insérez le document comme décrit sous Insérer les
documents.
2 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
haut-parleur
3 Entrez le numéro souhaité ou sélectionnez une entrée
à partir du répertoire téléphonique de la machine, de
la liste des rappels ou de la liste des appels.
¼
.
avec – Un rapport d’émission est imprimé après
chaque transmission eff ective. Si une transmission
n’est pas eff ective parce que la ligne du destinataire
est occupée, un rapport d’émission sera également
imprimé.
sans – Aucun rapport n’est imprimé. L’appareil
enregistre cependant toutes les transmissions de fax.
Vous pouvez imprimer la rapport d’émission avec le
journal de transmission.
systematique – Le rapport d’émission est
imprimé après chaque transmission eff ective ou interrompue.
sur echec – Le rapport d’émission ne sera im-
primé que si la transmission n’a pas abouti ou qu’elle
a été interrompue.
2 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Ces paramètres s’appliquent également au
¢
rapport d’émission SMS.
4 Appuyez sur START. Reposez le combiné. Le docu-
ment est lu et envoyé.
Vitesse
L’appareil adapte la vitesse de transmission à la qualité de
la ligne téléphonique. Normalement, vous pouvez utiliser
la vitesse maximale. Si vous désirez sélectionner une vitesse moins élevée – par exemple pour envoyer un fax outreAtlantique – paramétrez celle-ci avant la transmission à
l’aide de la fonction 21. Vous économisez ainsi du temps
et de l’argent en évitant l’adaptation automatique
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ la vitesse souhaitée.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
21
et OK.
.
Rapport d’émission
Recevoir un fax
Si vous n’avez pas changé les réglages par défaut, les fax
réceptionnés sont imprimés automatiquement. Si aucun
papier ne se trouve dans le bac ou si vous n’avez pas inséré de cartouche de toner, l’appareil enregistre les fax entrants. La mémoire fax peut enregistrer jusqu’à 50 feuilles
(Laserfax 825) et 120 pages (Laserfax 855).
La lampe verte
gnote si un fax est enregistré dans la mémoire. Une fois
que vous avez mis du papier ou une nouvelle cartouche
de toner, appuyez sur START pour imprimer les fax
enregistrés.
sur le panneau de commande cli-
»
Impression triée
Si votre appareil reçoit des fax de plusieurs pages, il
imprime ces pages triées. La dernière page reçue sera
éditée en premier lieu. Vous pouvez désactiver cette
fonction :
1 Appuyez sur MENU/OK,
28
et OK.
Votre appareil imprime en fonction du paramétrage un
rapport d’émission après que vous avez envoyé un fax. Le
rapport indique si le fax est parvenu au destinataire. Vous
disposez de quatre paramètres.
1 Appuyez sur MENU/OK,
nez l’une des options suivantes :
et OK. Sélection-
25
2 Sélectionnez avec ¾ impr. triee et appuyez
sur OK. Sélectionnez avec
cette fonction, sélectionnez avec.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
sans. Pour activer
¾
Page 25
4. Télécopie
Chapitre 4. Télécopie
Impression multiple
Vous pouvez imprimer plusieurs fois des fax à la réception.
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ nombrecopies et
confi rmez par OK. Entrez une valeur entre 1 et
.
99
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
28
et OK.
Cachet horaire
(Laserfax 855)
Le Laserfax 855 imprime sur chaque fax entrant la date et
l’heure exactes de réception. Vous pouvez ainsi documenter quand vous avez reçu un fax. Une mémoire tampon
dans le télécopieur assure que, même après une panne de
courant, la date et l’heure exactes soient éditées.
Si la fonction du cachet horaire est activée, les fax entrants sont lus en mémoire. Dès que la dernière page est
parvenue, l’heure est enregistrée et l’appareil imprime
toutes les pages. La date et l’heure enregistrées apparaissent sur l’en-tête.
1 Si vous désirez désactiver cette fonction, appuyez sur
MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ sans. Pour activer cette
fonction, sélectionnez avec.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
26
et OK.
Multidiffusion
2 Entrez un numéro via le clavier numérique ou sé-
lectionnez une entrée du répertoire téléphonique.
Appuyez sur
et confi rmez par OK. Sélectionnez dans la liste
des entrées à l’aide de ¾. Vous pouvez aussi sélectionner des numéros dans la liste des rappels ou
des appelants. Appuyez sur
bleue et
souhaité.
3 Appuyez sur la touche bleue et
manuellement avec le clavier numérique d’autres
numéros se trouvant dans le répertoire téléphonique,
de la liste des rappels ou des appelants. Vous pouvez
entrer jusqu’à dix numéros. Appuyez entre les diff érents destinataires sur la touche bleue et
4 Appuyez sur START pour commencer la trans-
mission. Vous pouvez interrompre à tout moment
l’opération en appuyant sur STOP.
}
º
, sélectionnez recherche
ou sur la touche
º
, et sélectionnez avec ¾ le numéro
. Ajoutez
¼
.
¼
Multidiffusion aux groupes
1 Introduisez les documents dans la fente de charge-
ment avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2 Sélectionnez un groupe dans le répertoire téléphoni-
que. Appuyez sur
che
et confi rmez par OK. Sélectionnez un groupe
avec
Vous pouvez ajouter d’autres groupes ou numéros.
Appuyez sur la touche bleue et
un autre groupe ou des entrées dans le répertoire,
la liste des rappels, la liste des appelants ou entrez
d’autres numéros avec le clavier numérique.
3 Confi rmez par OK.
4 Appuyez sur START pour commencer la trans-
mission. Vous pouvez interrompre à tout moment
l’opération en appuyant sur STOP.
¾
.
}
, sélectionnez recher-
. Sélectionnez
¼
25
Vous avez deux possibilités d’envoyer un fax à plusieurs
destinataires : soit vous entrez les numéros des destinataires un par un soit vous sélectionnez un groupe dans votre
répertoire téléphonique. Dans ce dernier cas, votre appareil envoie le fax à tous les correspondants de ce groupe :
vous n’avez pas la possibilité de modifi er les diff érentes
entrées.
Multidiffusion à différents destinataires
1 Introduisez les documents dans la fente de charge-
ment avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
Si votre télécopieur ne peut joindre un des destinataires
parce que la ligne est occupée ou que la liaison ne peut
être établie, le document est envoyé aux autres destinataires de la liste. Après que l’appareil a sélectionné les numéros de tous les destinataires, il essaie de nouveau d’appeler
les destinataires qu’il n’a pu joindre la première fois.
4. Télécopie
Page 26
26Chapitre 4. Télécopie
Envoi différé
Cette fonction vous permet d’envoyer des fax ultérieurement, dans un délai de 24 heures. Ceci vous permet par
ex. de bénéfi cier de tarifs plus avantageux ou d’envoyer
un fax à un destinataire qui n’est joignable qu’à certaines
heures précises.
1 Introduisez les documents dans la fente de charge-
ment avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2 Appuyez sur MENU/OK,
3 Entrez le numéro souhaité ou sélectionnez une en-
trée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels
ou de la liste des appelants.
Grâce à la touche bleue et
¢
4 Confi rmez par OK.
5 Programmez l’heure à laquelle le document doit être
6 Sélectionnez le contraste souhaité avec
Eff acez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d’attente de transmission. Appuyez sur
MENU/OK,
de fax que vous désirez eff acer et confi rmez par OK (voir
aussi chapitre Commandes). C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position initiale.
pouvez entrer d’autres destinataires et envoyer le fax en multidiff usion.
envoyé, par ex.
mez par OK.
mez par OK. Après une brève phase de préchauff e,
l’appareil lit le document dans la mémoire et envoie
le fax à l’heure dite.
14 00
et OK. Sélectionnez avec ¾ l’envoi
53
et OK.
24
, vous
¼
pour 14h00. Confi r-
. Confi r-
¾
Relève de télécopie
La relève de télécopie permet de relever des documents qui
sont en attente dans un fax sélectionné. Il est également
possible de mettre en attente des documents dans votre
télécopieur et pouvant être relevés par d’autres appareils.
Relève immédiate
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Entrez le numéro dont vous souhaitez relever un fax
ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants.
Appuyez sur START.
22
et OK.
Relève différée
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Entrez le numéro dont vous souhaitez relever un fax
ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants.
Appuyez sur OK.
3 Entrez l’heure à laquelle le document doit être re-
levé, par ex.
par OK.
4 Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Confi r-
mez par OK. L’appareil est maintenant en attente. Le
numéro et l’heure, à laquelle l’appareil relève le fax,
apparaissent sur l’affi cheur. Vous pouvez continuer à
téléphoner ou à envoyer d’autres fax.
14 00
et OK.
22
pour 14h00. Confi rmez
Dépôt
Vous pouvez mettre en attente des documents dans votre
télécopieur pouvant être relevés par d’autres appareils.
1 Introduisez les documents dans la fente de charge-
ment avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2 Appuyez sur MENU/OK,
3 Sélectionnez avec ¾ simple ou multiple.
A l’aide du paramètre simple, le document peut
être relevé une fois. Si vous sélectionnez multi-
ple
, le document peut être relevé autant de fois que
vous le voulez. Confi rmez par OK.
4 Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Con-
fi rmez par OK. Après une brève phase de réchauff ement, l’appareil lit le document en mémoire.
Eff acez le document de la liste de commandes pour
interrompre le mode d’attente de relève. Appuyez sur
MENU/OK,
l’envoi de fax que vous désirez eff acer. Confi rmez par
OK (voir aussi chapitre Commandes). C vous permet
de revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
et OK. Sélectionnez avec ¾
53
23
et OK.
Relève de télécopie avec sous-adresse
Si vous désirez relever un fax par un numéro d’appel
direct ou une sous-adresse – par ex. utiliser un service
déterminé d’un opérateur de banques de données fax avec
plusieurs off res de relève de fax – vous pouvez attacher au
numéro de fax le poste direct ou la sous-adresse avec une
pause de sélection. De cette manière, vous relevez également des fax d’un appareil qui est protégé par un code.
Page 27
4. Télécopie
Chapitre 4. Télécopie
27
Entrez le numéro de fax. Ajoutez une pause de sélection
au numéro en appuyant sur la touche bleue et R/PAUSE.
Entrez maintenant le numéro d’appel direct, la sousadresse ou le code, par ex.
. Apparaît alors sur l’affi cheur un P pour pause :
12
12345 P 12. La sous-adresse n’est sélectionnée que
lorsque la liaison fax avec le numéro principal est établie.
12345
R/PAUSE
Journal
Le journal de transmission comporte une liste des 30
derniers appels téléphoniques, fax et messages SMS que
vous avez reçus ou envoyés. Le journal est imprimé automatiquement après 30 transmissions. Vous pouvez aussi
imprimer le journal de transmission à tout moment.
Vous avez deux possibilités : Appuyez sur ¨. Sélectionnez
paged´aide3:Journaux et confi rmez par OK.
Le journal de transmission est imprimé. Vous pouvez
également imprimer le journal en appuyant sur MENU/OK,
42
et OK.
Commandes
Exécuter une commande
immédiatement
Appuyez sur MENU/OK,
avec
médiatement et appuyez sur OK. La transmission ou la
relève commence aussitôt. STOP vous permet d’inter-
rompre l’opération.
la commande que vous désirez exécuter im-
¾
et OK. Sélectionnez
51
Modifier une commande
Appuyez sur MENU/OK,
avec
appuyez sur OK. Entrez les modifi cations souhaitées
et confi rmez par OK. STOP entraîne l’interruption
de l’opération sans enregistrer et le retour à la position
initiale.
la commande que vous désirez modifi er et
¾
et OK. Sélectionnez
52
Supprimer une commande
Appuyez sur MENU/OK,
avec
puyez sur OK. Confi rmez l’eff acement par OK. STOP
entraîne l’interruption de l’opération et le retour à la
position initiale.
la commande que vous désirez eff acer et ap-
¾
et OK. Sélectionnez
53
Tous les envois de fax et SMS sont énumérées dans la liste
de commandes, qui sont en attente de relève ou devant
être envoyés ultérieurement. MENU/OK,
vous permettent d’appeler les fonctions de commandes.
Vous pouvez exécuter immédiatement des commandes,
modifi er, eff acer, imprimer des commandes ou une liste
de tous les commandes en attente.
Les commandes s’affi chent séparément :
Après le numéro de commande et le statut s’affi che le
numéro de fax auquel un fax a été envoyé ou duquel il
faut eff ectuer une relève. Les documents de la liste de
commandes peuvent avoir le statut suivant.
emi – Envoi diff éré
dep – Dépôt
et OK
5
Imprimer une commande
Appuyez sur MENU/OK,
avec
appuyez sur OK. Le document est imprimé.
la commande que vous désirez imprimer et
¾
et OK. Sélectionnez
54
Imprimer une liste de commandes
Appuyez sur MENU/OK,
prime une liste de tous les commandes en attente.
Vous pouvez également imprimer une liste de commandes en appuyant sur ¨ et en sélectionnant page
d´aide 6: commandes
liste de commandes est imprimée.
et OK. L’appareil im-
55
. Confi rmez par OK. La
rel – Relève de fax diff éré
com – Commande exécuté
SMS – Transmission SMS
4. Télécopie
Page 28
28Chapitre 5. Copieur
5. Copieur
Votre télécopieur vous permet de copier des documents.
Vous disposez pour cela de deux possibilités. Il est possible de copier automatiquement ou d’ajuster les copies par
des réglages propres.
Utilisez des documents de formats A4 (210 × 297 mm),
Letter (216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) de 60
à 90 g/m2. Vous trouverez dans le chapitre Installation /
Papier une liste des diff érents formats. N’utilisez pas de
documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 docu-
ments maximum.
Ajuster copies
1 Introduisez les documents dans la fente de charge-
ment avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est copié en premier.
2 Appuyez sur la touche COPY. Vous disposez des
options suivantes :
3 Entrez le nombre de copies du document que vous
désirez. Vous pouvez obtenir 99 copies d’un document. Confi rmez par OK.
4 Sélectionnez la résolution. Pour copier, vous disposez
d’une résolution plus élevée que pour la transmission
de fax. Sélectionnez la résolution souhaitée avec
.
¾
rapide – Pour documents sans dessins ou petits
détails
qualite – Pour documents avec des textes impri-
més en petits caractères ou des dessins
Photo – Résolution la plus élevée
Aérez les documents, tassez-les sur une sur-
¢
Appuyez sur STOP pour éjecter les documents sans les
copier.
face plane
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles
soient tirées en même temps.
et mettez-les en place bien à plat
Copier automatiquement
1 Introduisez les documents dans la fente de charge-
ment avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est copié en premier.
2 Appuyez deux fois sur la touche COPY. La copie
commence.
Confi rmez par OK.
5 Vous pouvez agrandir ou réduire le document à
copier. Des réductions jusqu’à 25 pour cent et des
agrandissements jusqu’à 400 pour cent sont possibles. Entrez la valeur souhaitée avec le clavier numérique et confi rmez par OK.
6 Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Confi r-
mez par OK. La copie commence.
Page 29
6. SMS
Chapitre 6. SMS
29
6. SMS
(France et Belgique)
Votre télécopieur laser vous permet d’envoyer et de recevoir
des messages SMS. Votre télécopieur est paramétré par défaut ; l’utilisation de ces services est fonction du pays et du
réseau téléphonique. Demandez à l’opérateur de votre installation téléphonique si le mode SMS est possible et si vous
devez vous faire inscrire ou enregistrer. Si des problèmes surviennent ou si des modifi cations de votre appareil s’avèrent
nécessaires, adressez-vous également à votre opérateur.
C vous permet de revenir au menu précé-
¢
Envoyer des SMS
1 Appuyez sur W, sélectionnez avec
2 Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez
¢
3 Appuyez sur W lorsque vous avez achevé l’entrée.
4 Vous pouvez entrer un numéro avec le clavier nu-
Entrée manuelle : entrez le numéro de téléphone
Répertoire téléphonique : appuyez sur
dent.
seur sur l’affi cheur. C ou \ vous permet d’eff acer
des chiff res ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour
à la position initiale.
tre sms
entrer au maximum 160 caractères.
Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément sur + et la touche souhaitée.
La touche ½ vous permet d’ajouter un espace.
Les caractères spéciaux sont représentés en haut
à droite des touches de caractères. Appuyez simultanément sur la touche bleue et la touche du
caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. J vous permet de commencer un nouveau
paragraphe. COPY vous permet d’imprimer votre
message SMS avant de l’envoyer.
mérique ou sélectionner une entrée du répertoire
téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des
appelants :
du destinataire et appuyez sur W. L’appareil envoie
le message SMS.
sélectionnez avec ¾ l’entrée souhaitée de votre répertoire téléphonique. Appuyez sur W. L’appareil
envoie le message SMS.
vous permet de déplacer le cur-
¾
et confi rmez par OK.
¾
emet-
}
et
Liste des rappels : appuyez sur
tionnez avec ¾ le numéro souhaité dans la liste
des rappels. Appuyez sur
message SMS.
Liste des appelants : appuyez sur la touche bleue
et sur
de la liste des appelants. Appuyez sur W. L’appareil
envoie le message SMS.
5 Après l’envoi du SMS, votre télécopieur imprime,
en fonction du réglage, un rapport d’émission (voir
chapitre Fax / Rapport d’émission).
¢
MENU/OK,
pour sélectionner avec ¾ un numéro
º
Vous pouvez également appeler la fonction emettresms en appuyant sur
et OK.
31
. L’appareil envoie le
W
º
et sélec-
Envoyer à plusieurs destinataires
1 Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ emet-
tre
sms et confi rmez par OK.
2
Entrez le texte comme décrit ci-dessus et appuyez
sur W.
3 Entrez le numéro du premier destinataire à l’aide
du clavier numérique ou sélectionnez une entrée du
répertoire téléphonique ou de la liste des rappels.
4 Appuyez sur la touche bleue et
un autre numéro. Vous pouvez ajouter jusqu’à dix
destinataires.
5 Appuyez sur W pour envoyer les SMS.
¼
, puis entrez
Recevoir des SMS
Si vous avez reçu un SMS, la lampe verte
à votre télécopieur et le symbole W apparaît à l’affi cheur. L’appareil imprime automatiquement les messages
SMS entrants. Si vous avez désactivé l’impression automatique, les messages SMS sont enregistrés.
»
s’allume
Lecture de SMS
1 Appuyez sur W, sélectionnez avec
SMS
et confi rmez par OK.
2 Le numéro, la date et l’heure de réception des der-
niers messages s’affi chent. Les messages non lus sont
signalés par une étoile « * ». Sélectionnez avec ¾
le message SMS souhaité et confi rmez par OK.
¾
lire
6. SMS
Page 30
30Chapitre 6. SMS
3
¢
vous permet de déplacer le curseur dans le
¾
message SMS. C vous permet de revenir au menu
précédent et STOP de revenir en position initiale.
Vous pouvez également appeler la fonction
lire sms en appuyant sur MENU/OK,
et OK.
32
Imprimer des SMS
Si vous avez désactivé l’impression automatique, cette
fonction vous permet d’imprimer vos messages SMS.
1 Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ impri-
mer sms
2 Sélectionnez avec ¾ quels sont les messages SMS
que vous désirez imprimer :
selection – Confi rmez par OK. Sélectionnez
avec
Confi rmez par OK.
nouveaux – Confi rmez par OK. Tous les nou-
veaux messages sont imprimés.
tous – Confi rmez par OK. Tous les messages SMS
enregistrés sont imprimés.
et confi rmez par OK.
le message que vous désirez imprimer.
¾
Envoi d’un SMS
avec sous-adresse
Une sous-adresse vous permet d’envoyer un message
SMS à un
plusieurs autres appareils à une seule ligne téléphonique. Attachez la sous-adresse au numéro sélectionné ;
si la sous-adresse de l’appareil est par ex. 1, sélectionnez
123 45 67 1
télécopieur déterminé qui est raccordé avec
.
Paramètres SMS
Si vous avez paramétré le pays, dans lequel votre télécopieur fonctionne, à l’aide de la fonction 11, l’appareil
sélectionne automatiquement les bons paramètres SMS
(voir chapitre Paramètres / Paramétrer un pays). Si
vous désirez appliquer d’autres paramètres, vous pouvez
modifi er ceux-ci à l’aide des fonctions 35 et 36.
Numéros des centrales SMS
Les numéros dont vous avez besoin pour l’émission et la
réception de messages SMS sont enregistrés sous ser-
veur sms
vous pouvez modifi er ceux-ci à l’aide de la fonction 36.
Demandez en cas de doute à votre opérateur pour obtenir
les bonnes informations.
. Si vous aviez besoin d’autres numéros,
Vous pouvez également appeler la fonc-
¢
tion imprimerSMS en appuyant sur
MENU/OK,
34
et OK.
Supprimer des SMS
Votre télécopieur enregistre jusqu’à 30 messages SMS.
Quand la mémoire est saturée, aucun autre message ne
peut être enregistré. Supprimez alors des messages SMS
pour libérer de la mémoire.
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ quels sont les messages SMS
que vous désirez eff acer :
selection – Appuyez sur OK et sélectionnez
avec ¾ le message SMS que vous désirez supprimer. Confi rmez par OK.
messages lus – Confi rmez par OK. Tous les
messages SMS lus sont eff acés.
tous – Confi rmez par OK. Tous les messages SMS
sont eff acés.
33
et OK.
1 Appuyez sur MENU/OK,
nez avec ¾ centre sms 1. Confi rmez par
OK.
2 Sélectionnez avec ¾ n°emission et con-
fi rmez par OK. Entrez le numéro par lequel votre
appareil doit envoyer le message SMS. Confi rmez
par OK.
3 Sélectionnez avec ¾ n°recept. et confi rmez
par OK. Entrez le numéro par lequel votre appareil
doit recevoir le message SMS. Confi rmez par OK. C
vous permet de revenir au menu précédent et STOP
de revenir en position initiale.
Vous pouvez également recevoir des messages SMS par
le biais d’un second opérateur. Sélectionnez centre
sms
2 et confi rmez par OK. Modifi ez le numéro servant
à la réception comme décrit au point 3. C vous permet
de revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
et OK. Sélection-
36
Désactiver l’impression automatique
Les messages SMS reçus sont imprimés automatiquement. Vous pouvez désactiver cette fonction.
1 Appuyez sur MENU/OK,
35
et OK.
Page 31
6. SMS
Chapitre 6. SMS
31
2 Sélectionnez avec ¾ auto print et confi rmez
par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez activer ou désactiver l’impression automatique.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Tonalité d’appel
Vous entendez une tonalité d’appel lorsqu’un message
SMS est réceptionné. Vous pouvez désactiver cette fonction.
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ bipsonore et confi rmez
par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez activer ou désactiver la tonalité d’appel.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
35
et OK.
Il est possible que l’envoi de l’avis SMS soit
¢
payant. Demandez auprès de votre opérateur télécom pour savoir si cette fonction encourt
des frais.
Sous-adresse (terminal ID)
Si vous avez raccordé plusieurs appareils avec fonction
SMS à une ligne téléphonique, vous pouvez aff ecter des
sous-adresses aux appareils. Les messages SMS peuvent
être envoyés ensuite à un certain appareil.
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ adrterminal et confi r-
mez par OK. Entrez un chiff re de 1 à 9 comme
sous-adresse. L’expéditeur peut envoyer un message
SMS directement sur cet appareil en attachant la
sous-adresse au numéro de téléphone.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
35
et OK.
Nom de l’expéditeur
Vous pouvez paramétrer si vous désirez que votre nom
apparaisse avec chaque message SMS que vous envoyez.
La fonction 14 vous permet d’enregistrer votre nom (voir
chapitre Paramètres / Numéro et nom propre).
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ expediteur et confi r-
mez par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez
que votre nom apparaisse avec chaque message SMS
que vous envoyez.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
35
et OK.
Avis
Si la fonction Avis est activée, vous recevez un avis SMS
dès que votre message SMS est parvenu au destinataire.
1 Appuyez sur MENU/OK,
35
et OK.
Durée de validité
La durée de validité vous permet de fi xer combien de
temps votre message SMS est enregistré sur le serveur de
l’opérateur télécom si le destinataire n’est pas joignable.
Si le serveur n’est pas en mesure de présenter le message
SMS jusqu’à l’expiration de la durée de validité, le message sera alors eff acé.
1 Appuyez sur MENU/OK,
2 Sélectionnez avec ¾ valid.period et con-
fi rmez par OK. Sélectionnez la durée de validité
souhaitée avec ¾. Les paramètres possibles sont :
6 hours, 1 day, 1 week et maximum. De-
mandez à votre opérateur télécom combien de temps
le message avec le paramètre maximum est enregistré.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
35
et OK.
2 Sélectionnez avec ¾ notification et
confi rmez par OK. Sélectionnez avec
désirez activer ou désactiver la fonction Avis.
3 Confi rmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
¾
si vous
6. SMS
Page 32
32Chapitre 6. SMS
Text2Fax
(Suisse)
De votre télécopieur laser, vous pouvez envoyer un texte
sous forme de fax à un autre télécopieur.
vous permet de déplacer le curseur sur
¾
¢
1 Appuyez sur W.
2 Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez
¢
l’affi cheur. C ou \ vous permet d’eff acer
des chiff res ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour
à la position initiale.
entrer au maximum 5 600 caractères.
Pour entrer des majuscules, appuyez si-
multanément sur + et la touche souhaitée.
La touche ½ vous permet d’entrer un espace. J
vous permet de commencer un nouveau paragraphe. Les caractères spéciaux sont représentés en
haut à droite des touches de caractères. Appuyez
simultanément sur la touche bleue et la touche
du caractère respectif pour entrer les caractères
spéciaux. COPY vous permet d’imprimer votre
texte avant de l’envoyer.
3 Appuyez sur
4 Vous pouvez entrer un numéro avec le clavier nu-
mérique ou sélectionner une entrée du répertoire
téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des
appelants :
Entrée manuelle : entrez le numéro de fax du
destinataire et appuyez sur W. L’appareil envoie le
message Text2Fax.
Répertoire téléphonique : appuyez sur
sélectionnez avec ¾ l’entrée souhaitée de votre répertoire téléphonique. Appuyez sur W. L’appareil
envoie le message Text2Fax.
Liste des rappels : appuyez sur
tionnez avec ¾ le numéro souhaité dans la liste
des rappels. Appuyez sur W. L’appareil envoie le
message Text2Fax.
Liste des appelants : appuyez sur la touche bleue
et sur
º
des appelants. Appuyez sur W. L’appareil envoie le
message Text2Fax.
lorsque vous avez achevé l’entrée.
W
}
º
pour sélectionner un numéro de la liste
et
et sélec-
5 Après l’envoi du Text2Fax, votre télécopieur impri-
me, en fonction du réglage, un rapport d’émission
(voir chapitre Fax / Rapport d’émission).
Page 33
7. Branchement PC
Chapitre 7. Branchement PC
7. Branchement PC
(Laserfax 855)
Configuration minimum
Votre ordinateur doit avoir la confi guration minimum
suivante :
Processeur :
500 MHz pour Windows 98 SE®
800 MHz pour Windows 2000 · ME®
1 GHz pour Windows XP®
Memoire vive (RAM) :
128 Mo pour Windows 98 SE · 2000 · ME®
192 Mo pour Windows XP®
Système d’exploitation :
Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®
33
démarre automatiquement. (Si le programme ne démarre
pas, sélectionnez dans Windows®-Explorer le lecteur CDROM et lancez le programme S. en faisant un
double clic.
Le masque C S s’affi che à l’écran. Vous
pouvez installer ou désinstaller C S ou
bien consulter le manuel d’utilisation pour P P.
Cliquez sur E pour
pouvoir affi cher quels fi chiers se trouvent sur le CD
d’installation. Windows®-Explorer s’ouvre et affi che le
contenu du CD.
Emplacement mémoire disponible :
260 Mo d’emplacement mémoire libre pour l’instal-
lation de C S et P P.
Interface USB
Vous pouvez connecter votre télécopieur laser exclusivement à un PC (système d’exploitation Microsoft
Windows®). L’appareil n’est pas compatible avec Linux et
Apple Macintosh®.
Installez tout d’abord le logiciel. Ne rac-
Æ
cordez votre télécopieur à la prise USB de
votre ordinateur que lorsque le programme d’installation vous y invite.
Installation du logiciel
C S et P P se trouvent sur le CD
d’installation fourni. C S vous permet
d’accéder de votre ordinateur au répertoire d’adresses du
télécopieur ainsi que d’ajouter des entrées ou de les éditer.
En outre, vous pouvez modifi er les paramètres et affi cher
le niveau de remplissage de la cartouche de toner. P
P vous permet de scanner et de gérer les documents.
Le télécopieur laser est déclaré à votre ordinateur comme
une imprimante standard. Vous pouvez y accéder tout
comme n’importe quelle imprimante et réaliser des impressions noir et blanc.
Avant de lancer l’installation, fermez tous les programmes
et applications en cours. Insérez le CD d’installation dans
le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. Le programme
Cliquez sur I et sélectionnez
dans le menu de sélection suivant C.
En sélectionnant C, vous installez
¢
Votre ordinateur prépare le processus d’installation. Un
masque s’affi che ensuite à l’écran signalant le début de
l’installation. Cliquez sur S.
C S, P P ainsi que
les pilotes d’imprimante et de scanner. Si vous ne
désirez installer que certains composants, cliquez
sur P et sélectionnez les composants
que vous désirez installer.
7. Branchement PC
Page 34
34Chapitre 7. Branchement PC
Le programme d’installation vous demandera ensuite
d’accepter les conditions de la licence. Cliquez sur O.
Le programme peut à présent commencer l’installation.
Cliquez sur I.
vous-même l’ordinateur ultérieurement. Cliquez sur
T.
Après avoir redémarré votre ordinateur, l’installation de
C S est complète.
Désinstallation du logiciel
Avant de lancer la désinstallation, fermez tous les programmes et applications en cours. Appelez le programme
de désinstallation en cliquant dans le menu principal
sur D > P > C S >
C S > D. Votre ordinateur
prépare le processus de désinstallation.
Suivez les instructions qui s’affi chent à l’écran. Connectez
l’ordinateur et le télécopieur avec un câble USB lorsque le
programme vous y invite. La prise USB de votre télécopieur se trouve à l’arrière de l’appareil.
L’installation une fois terminée, vous devez redémarrer
votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous désirez redémarrer
Vous pouvez soit réparer le programme soit le supprimer.
Cliquez sur S, puis sur S.
Vous serez invité à confi rmer la désinstallation. Après
avoir cliqué sur OK, C S sera supprimé
de votre ordinateur. La désinstallation une fois terminée,
vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si
l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous
Page 35
7. Branchement PC
Chapitre 7. Branchement PC
35
désirez redémarrer vous-même l’ordinateur ultérieurement. Cliquez sur T.
Après avoir redémarré votre ordinateur, la désinstallation
de C S est complète.
Utilisation de
OMPANION SUITE
C
Lancez C S en cliquant soit sur l’icône
C D dans votre poste de travail ou
sélectionnez dans le menu de démarrage D >
P > C S > C
S > C D. Vous pouvez modifi er
l’aspect du menu de démarrage en cliquant sur le bouton
droit de la souris.
Editer le répertoire
téléphonique
C S vous permet d’éditer les entrées de
votre télécopieur, le répertoire d’adresses de Windows®
ainsi que de Microsoft Outlook®. Cliquez sur le bouton
C ’.
Sélectionnez le télécopieur laser pour éditer les entrées du
répertoire téléphonique. Vous pouvez ajouter dans votre
répertoire de nouvelles entrées ou de nouveaux groupes,
les éditer ou les eff acer ainsi qu’imprimer une liste de
toutes les entrées.
Sélectionnez N pour ajouter une entrée. Vous
pouvez sélectionner si vous désirez ajouter une entrée ou
un groupe.
Ajouter une entrée
Cliquez sur C ’ pour éditer le répertoire téléphonique de votre télécopieur. Cliquez sur
P pour éditer les paramètres de base de votre
télécopieur. Sous S, vous pouvez sélectionner des
paramètres pour l’affi chage du niveau de remplissage du
toner. Si vous désirez scanner des documents, cliquez sur
le grand symbole D M au milieu de menu de
démarrage.
7. Branchement PC
Entrez le nom et le numéro et sélectionnez la vitesse
de transmission pour les émissions de fax destinées à ce
destinataire (voir aussi chapitre Téléphone / Répertoire
téléphonique). Confi rmez par OK.
Editer une entrée
Sélectionnez l’entrée que vous désirez éditer et cliquez sur
P. Modifi ez le nom ou le numéro et confi rmez
par OK.
Page 36
36Chapitre 7. Branchement PC
Ajouter un groupe
Entrez le nom du groupe. Cliquez sur S
pour ajouter de nouvelles entrées au groupe.
Ajoutez de nouveaux membres au groupe à l’aide des
touches fl échées. Confi rmez par OK.
Editer un groupe
Sélectionnez le groupe que vous désirez éditer. Sélectionnez S pour ajouter de
nouvelles entrées au groupe ou supprimer des entrées du
groupe. Cliquez sur E pour eff acer tout le groupe.
Confi rmez par OK.
Paramètres
Cliquez sur le bouton P pour éditer les paramètres de base de votre télécopieur. Vous pouvez par
ex. entrer votre nom et numéro, régler la date et l’heure,
sélectionner le mode de connexion et ajuster les paramètres pour la transmission de fax. Par ailleurs, vous pouvez
activer le blocage pour la mémoire fax et le clavier.
Affichage du niveau de toner
Cliquez sur le bouton S. Le niveau de remplissage
de la cartouche s’affi che en pourcentage entre 100 %
(plein) et 0 % (vide).
Impression via l’ordinateur
Une fois C S installé sur votre ordinateur,
le télécopieur sera confi guré comme imprimante sous
Windows®. Vous trouverez l’appareil défi ni comme L P S dans le menu d’imprimantes sous
D > P > I.
Vous pouvez accéder à votre Laserfax 855 à partir de chaque programme tout comme n’importe quelle imprimante
et réaliser des impressions noir et blanc. Sélectionnez simplement comme imprimante L P S.
L P S sera confi guré
¢
comme imprimante standard pour tous les
programmes de votre ordinateur.
Dans le menu d’impression, cliquez sur P pour
éditer les paramètres de l’imprimante. Vous pouvez paramétrer le format d’impression « paysage » ou « portrait »
et le nombre de pages à imprimer sur une feuille. Modifi ez
l’ordre d’impression pour imprimer en premier la dernière
Page 37
7. Branchement PC
Chapitre 7. Branchement PC
37
page de votre document. Un document assez long est alors
imprimé trié ; la première page se trouve tout en haut.
Scanner
Introduisez les documents dans la fente de chargement
avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en
dessous est lu en premier. Vous pouvez placer 20 docu-ments maximum.
Le CD d’installation fourni avec votre appareil comporte
le programme P P 8.0. Si durant l’installation
vous sélectionnez C, P P sera installé
avec C S sur votre ordinateur. Démarrez
le programme en cliquant dans le menu de démarrage sur
le symbole D M.
Cliquez sur le bouton N ou sélectionnez F > N.
lection du pilote Twain s’ouvre également comme
décrit ci-dessous.
Si vous cliquez sur les « régleurs » en haut à droite, le
masque d’écran s’ouvre dans lequel vous pouvez sélectionner l’orientation et les réglages de fi ltre pour le
scannage.
Les boutons en dessous vous permettent de sélectionner
si vous voulez scanner en mode noir et blanc (également
en mode traits) ou en mode niveaux de gris.
Paramétrez le pilote Twain-Scanner comme scanner.
Sélectionnez si vous désirez scanner un document ou
une photo. Cliquez sur N. La fenêtre du pilote
Twain-Scanner s’ouvre alors.
Vous pouvez également démarrer le scan-
¢
nage de tout autre programme graphique
s’il supporte le pilote Twain. Sélectionnez le pilote
Twain-Scanner comme scanner. Le masque de sé-
Paramétrez la résolution souhaitée pour le scanner sous
R.
Pour démarrer le scannage, cliquez sur le bouton inférieur
L . Après le scannage, le document
apparaît dans la fenêtre principale de P P. Vous
pouvez maintenant l’enregistrer ou bien le traiter avec un
programme graphique ou le logiciel OCR (Optical Character Recognition).
Vous pouvez confi gurer diff érents profi ls
¢
dans l’option du menu P. Vous enregistrez sous Profi l les paramètres que vous désirez
utiliser fréquemment, par ex. pour scanner un type
de document utilisé fréquemment. Procédez tout
d’abord à tous les réglages. Cliquez ensuite sur
N et entrez un nom de profi l. Cliquez sur
E. Sélectionnez ce profi l dans le menu
de sélection pour scanner les documents avec les
paramètres enregistrés.
7. Branchement PC
Page 38
38Chapitre 8. Trucs et astuces
décrit dans le chapitre Installation / Nouvelle
cartouche de toner. Si par mégarde vous avez ap-
8. Trucs et astuces
Bourrage de papier ou de
puyé sur STOP, vous pouvez lancer l’opération de
chargement en appuyant sur MENU/OK,
et OK et en sélectionnant avec
noire
. Confi rmez par OK.
¾
62
nouv.
documents
Votre télécopieur est équipé de capteurs qui identifi ent rapidement la présence d’un bourrage de papier ou de documents. Si un dysfonctionnement se produit, l’alimentation
du papier ou du document est stoppée immédiatement.
Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides documents et rabattez le couvercle vers l’arrière. Il est possible
que vous deviez enlever la cartouche de toner pour parvenir au papier.
Retirez avec précaution de l’appareil la cartou-
Æ
Dégagez le papier ou le document en le tirant hors de
l’appareil avec précaution.
che de toner afi n de ne pas répandre de la poudre de toner. Faites attention à l’endroit où vous
posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de
la cartouche peut le salir.
Si un bourrage de documents se produisait à l’avant :
ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Dégagez le papier ou le document en le tirant vers
l’avant avec précaution.
En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le
Æ
papier hors de l’appareil avec force ; une fois
enlevé, jetez-le avec précaution : il est possible que
le toner de l’impression ne soit pas totalement fi xé,
ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière
provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide ;
l’eau chaude risque de fi xer le toner.
Nettoyage
Utilisez un chiff on doux, sec et non pelucheux pour le
nettoyage. Vous pouvez vous procurer des chiff ons spéciaux
de nettoyage pour fax par l’intermédiaire de notre service
de commandes. N’utilisez jamais de produits de nettoyage
liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.)
ou de produits de nettoyage contenant de l’alcool. Veillez à
ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
Remettez en place la cartouche et refermez le couvercle.
Veillez à ce que le couvercle s’encoche complètement des
deux côtés.
Si le niveau de toner de la cartouche est
¢
bas, la question suivante s’affi che alors cha-
que fois que vous ouvrez et fermez le couvercle :
noir=nouveau? Si vous n’avez inséré aucune
cartouche, appuyez sur STOP. Si vous avez inséré
une nouvelle cartouche, veuillez procéder à l’installation avec la carte Plug’n’Print fournie comme
1 Ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’en-
clenche.
2 Essuyez avec un chiff on doux, sec et non pelucheux
sur la vitre du scanner derrière les rouleaux guidant
le papier.
3 Fermez le panneau.
Page 39
Annexe
Chapitre Annexe
39
Annexe
Glossaire
Appareils additionnels : vous pouvez
raccorder à votre télécopieur d’autres
appareils comme par ex. répondeur, téléphone, compteur de communications ou
modem série ou parallèle. La connexion
parallèle signifi e que les appareils sont raccordés à une autre prise téléphonique de la
même ligne. Si vous raccordez les appareils
à la prise externe de votre télécopieur, vous
êtes en connexion série. La gestion des appels de votre appareil ne peut contrôler et
piloter qu’un appareil en connexion série.
Attente : voir Touche double appel
Autocommutateur privé : les grandes
entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés. Les installations
RNIS privés peuvent être des autocommutateurs privés. Pour établir une liaison
avec le réseau téléphonique public à partir
d’un autocommutateur privé, il faut sélectionner un nombre ou une touche devant
le numéro à proprement parler ; il s’agit
dans la plupart des cas d’un zéro (voir également Code d’accès au réseau extérieur).
Broadcast : voir Multidiff usion
Cachet horaire (Laserfax 855) : La
date et l’heure exactes de réception apparaissent dans l’en-tête de chaque fax reçu.
Une mémoire tampon garantit que, même
après une panne de courant, les données
sont enregistrées. Vous pouvez ainsi savoir
quand vous avez reçu un fax.
Call-by-Call : sélection de l’opérateur té-
lécom pour chaque appel. Il est possible
d’obtenir des liaisons téléphoniques par le
biais de diff érents opérateurs. En plaçant
des numéros d’indicatif avant le numéro
de téléphone, il est possible de sélectionner
un autre opérateur pour chaque appel téléphonique sans pour autant être lié par un
contrat (voir Enchaîner des numéros).
Calling Line Identification Presen-
tation ( CLIP) :
l’appelant
voir Identifi cation de
Carte Plug’n’Print : carte à puce permet-
tant de charger au maximum la mémoire
de consommation après l’insertion d’une
nouvelle cartouche de toner.
Chain Dialing : voir Enchaîner des nu-
méros
Codage : les données du fax que vous en-
voyez sont codées et comprimées pour la
transmission. Le standard minimum est
MH (Modifi ed Huff mann). Les meilleures
procédures de codage sont MR (Modifi ed
Read) ou MMR (Modifi ed Modifi ed
Read).
Code d’accès au réseau extérieur :
le code d’accès au réseau extérieur est le
nombre ou la lettre que l’on doit composer avant le numéro de téléphone à proprement parler sur un appareil téléphonique
d’un autocommutateur privé pour obtenir
une liaison avec le réseau téléphonique
public (voir également Autocommutateur
privé).
Connexion parallèle : voir Appareils
additionnels
Connexion série : voir Appareils addi-
tionnels
Enchaîner des numéros (Chain Dia-
avant de commencer la compo-
ling) :
sition, vous pouvez librement combiner
et éditer des entrées du répertoire téléphonique, des chiff res et numéros entrés
manuellement de la liste des rappels ou de
la liste des correspondants. Si vous avez par
ex. enregistré dans le répertoire le numéro
indicatif d’un opérateur privilégié (voir
Call-by-call), sélectionnez cette entrée et
entrez manuellement le numéro d’appel
souhaité ou bien sélectionnez un numéro
du répertoire, de la liste des rappels ou de
la liste des correspondants.
Fonction Hook-flash : voir Touche dou-
ble-appel
Gestion des appels : la gestion des appels
contrôle les appels entrants et pilote le
comportement de la sonnerie du télécopieur. En fonction du mode sélectionné,
les envois de fax sont réceptionnés automatiquement ou manuellement.
Groupes fax : les télécopieurs sont divisés
en fonction de la vitesse et du mode de
transmission en groupes fax standardisés
internationaux. La liaison de deux appareils de diff érents groupes est possible ; la
vitesse de transmission commune la plus
petite sera choisie. La défi nition de la
vitesse se fait durant la procédure handshake (voir Handshake). Les groupes fax 1
à 3 sont des télécopieurs analogiques. Les
groupes 1 et 2 n’existent pratiquement plus
; les plus courants sont les télécopieurs du
groupe 3 qui ont une vitesse de transmission située entre 9 600 bis 33 600 bps. Le
groupe 4 concerne les télécopieurs numériques qui fonctionnent exclusivement sur
des installations RNIS. Ils ont une vitesse
de transmission de 64 000 bps maximum.
Handshake : le handshake constitue la
phase de début et de fi n d’une transmission de fax. Après l’établissement de la
liaison, les télécopieurs vérifi ent le groupe
et les caractéristiques telles que réduction
ou niveau de gris. Après la transmission du
fax, le télécopieur récepteur confi rme la réception avant que la liaison ne soit coupée
(voir Groupes fax).
Hard modem : le hard modem est un
modem incorporé. Contrairement au soft
modem, les propriétés et les fonctions sont
fi xes et ne peuvent être modifi ées (voir Soft
modem et Modem).
Identification d’expéditeur : sur le
bord supérieur de chaque fax envoyé apparaissent le numéro d’appel, le nom de
l’expéditeur ainsi que la date et l’heure
de l’envoi.
Identification de l’appelant (Calling
Line Identification Presentation,
CLIP) :
tifi cation d’appelant. Si quelqu’un vous
appelle, votre appareil affi che le numéro
de l’appelant. Si vous appelez quelqu’un,
l’appareil envoie le numéro de façon que
votre numéro de téléphone s’affi che chez
la personne que vous appelez. Votre opérateur doit off rir ces deux services pour votre
connexion téléphonique. La transmission
du numéro de téléphone peut être désactivée en totalité ou en partie (Calling Line
Identifi cation Restriction, CLIR).
il existe deux formes d’iden-
Annexe
Page 40
40Chapitre Annexe
Journal : le journal comporte les informa-
tions des 30 derniers appels téléphoniques
ainsi que des messages fax ou SMS émis et
réceptionnés. Le journal peut être imprimé
à des moments déterminés (par ex. après
30 émissions) ou manuellement.
Liste des appelants : les numéros de té-
léphone des dix derniers appels reçus sont
enregistrés dans la liste des appelants. Pour
cela, il est nécessaire que votre connexion
téléphonique dispose de l’identifi cation
des appelants et que l’appelant n’a pas
désactivé la transmission de son numéro
de téléphone (voir Identifi cation de l’appelant).
Mémoire : si votre télécopieur n’a ni papier
ni toner, l’appareil enregistre les fax en
réception. Les messages SMS sont déposés
dans la mémoire SMS.
Mémoire de niveau de remplissage :
à l’aide de la carte Plug’n’Print fournie avec
chaque nouvelle cartouche de toner, vous
chargez la mémoire de niveau de remplissage de votre télécopieur. Votre télécopieur
enregistre la consommation de toner de
chaque impression et calcule le niveau de
remplissage de la cartouche. Le niveau de
remplissage indiqué n’est exact que si vous
chargez chaque nouvelle cartouche avec la
carte Plug’n’Print fournie.
Mode de numérotation à fréquen-
ces vocales :
numérotation multifréquence) Le mode
de numérotation à fréquences vocales a
remplacé dans de nombreux pays le mode
de numérotation à impulsions, dans lequel
un certain nombre d’impulsions est transmis pour chaque chiff re. Dans le mode de
numérotation à fréquences vocales, une
tonalité spécifi que est attribuée à chaque
touche (appelées tonalités DTMF).
(également mode de
Mode de numérotation à impul-
voir Mode de numérotation à
sions :
fréquences vocales
Abréviations
bps: Bits per Second (vitesse de transmission)
CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (prédéces-
seur de ITU)
CE: Conformité Européenne
CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommuni-
cations (regroupement des administrations de la poste)
CLIP: Caller Line Identifi cation Presentation (voir Identifi cation de l’appelant)
CLIR: Calling Line Identifi cation Restriction (voir Identifi cation de l’appelant)
CNG: Calling Signal (voir Signal fax)
DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (combiné sans fi l)
dpi: Dots per Inch (voir Résolution)
DTMF: Dual Tone Multiple Frequency (voir Mode de numérotation à fréquences
vocales)
ECM: Error Correction Mode (voir Réduction des erreurs de transmission)
GAP: Generic Access Profi le (protocole radio pour combiné sans fi l)
IGM: Incoming Message (message reçu sur le répondeur)
ISDN: Integrated Services Digital Network (voir RNIS)
ITU: International Telecommunications Union (organisation de l’ONU)
LCD: Liquid Crystal Display (Affi chage à cristaux liquides)
LED: Light Emitting Diode (Diode lumineuse)
MH: Modifi ed Huff mann (mode de codage pour fax, voir Codage)
MHC: Modifi ed Huff mann Code (mode de codage pour fax, voir Codage)
MMR: Modifi ed Modifi ed Read (mode de codage pour fax, voir Codage)
MR: Modifi ed Read (mode de codage pour fax, voir Codage)
MRC: Modifi ed Read Code (mode de codage pour fax, voir Codage)
OCR: Optical Character Recognition (identifi cation de texte)
OGM: Outgoing Message (message d’annonce du répondeur)
PABX: Private Automatic Branch Exchange (autocommutateur privé)
POTS: Plain Old Telephone Service (service téléphonique analogique à faible vitesse
de transmission)
PSTN: Public Switched Telephone Network (réseau téléphonique public)
RAM: Random Access Memory (mémoire vive)
RJ-11: Registered Jack 11 (également fi che Western, fi che téléphonique standardisé)
RNIS: Réseau Numérique à Intégration de Services (voir ISDN)
SMS: Short Message Service
TWAIN: Tool Without An Interesting Name (standard pour pilote scanner)
USB: Universal Serial Bus (raccordement à un ordinateur)
Mode économique : le télécopieur dis-
pose de façon standard d’un mode économique. Si vous recevez un fax ou que
vous désirez imprimer ou copier, l’appareil
passe en mode de service (voir Phase de
préchauff e).
Modem : un modem convertit les signaux
numériques d’un ordinateur en signaux
acoustiques et vice versa. Les lignes télé-
Page 41
Annexe
Chapitre Annexe
41
phoniques analogiques ne transmettent
que des signaux acoustiques et non pas
numériques (voir Hard modem et Soft
modem).
Multidiffusion (Broadcast) : cette fonc-
tion vous permet d’envoyer un fax ou un
SMS à plusieurs destinataires.
Numéro d’appel direct : il s’agit d’un
numéro pour appeler directement une certaine connexion d’un autocommutateur
privé (voir Autocommutateur privé).
Pause de sélection : voir Relève de fax
Phase de préchauffe : en mode standard
l’appareil est en mode économique (voir
Mode économique). Durant la phase de
préchauff e, l’appareil préchauff e l’unité
d’impression jusqu’à ce que la température
de service requise soit atteinte et que la
copie ou le fax puisse être imprimé.
Polling : voir Relève de fax
Signal d’appel : grâce à la touche R/
PA US E , vous passez d’un appel à l’autre.
L’appel téléphonique non actif est maintenu et ne peut entendre l’autre appel.
Votre connexion téléphonique doit disposer de ce service additionnel (voir Touche
double appel).
Signal fax, ou tonalité CNG (calling si-
il s’agit de la tonalité qu’un téléco-
gnal) :
pieur envoie pour annoncer la transmission
d’un fax. La gestion des appels de l’appareil
reconnaît un appel fax entrant à la tonalité CNG et démarre la réception du fax.
Soft modem : aucun modem fi xe n’est
incorporé dans l’appareil. Si nécessaire, un
programme exécute la fonction modem et
accède à la mémoire vive (RAM) de l’appareil. En fonction de la programmation,
des propriétés et fonctions du soft modem
peuvent être modifi ées (voir Hard modem
et Modem).
Sous-adresse : voir Relève de fax
Réduction des erreurs de transmis-
ECM (Error Correction Mode)
sion :
L’ECM réduit les erreurs de transmission qui se produisent par ex. à cause de
mauvaises lignes, ce qui réduit la durée
de transmission. Les deux télécopieurs en
liaison doivent supporter ECM.
Relève de fax : la relève de fax active per-
met de relever un document d’un autre
télécopieur. Pour la relève de fax dans une
grande entreprise ayant plusieurs services
de relève, vous pouvez entrer également
des sous-adresses/numéros d’appel direct.
Pour cela, vous devez ajouter une pause
de sélection entre le numéro de fax et la
sous-adresse.
Résolution : nombre de pixels par inch
(dpi). Pour les réceptions et émissions de
fax, vous disposez des résolutions Normal,
Fin, Sfi n et Photo. Pour la copie, vous
disposez des résolutions Rapide, Qualité et
Photo. Plus la résolution est élevée plus la
transmission est longue.
Scanner : scanner un document dans la mé-
moire fax ou l’ordinateur pour l’envoyer, le
copier ou le traiter.
Stand-alone : poste de travail qui n’est pas
relié avec d’autres postes de travail via un
réseau.
Système multifréquence de numé-
rotation :
à fréquences vocales
Touche double appel (touche R/
PAUSE) :
permet d’utiliser des services téléphoniques
additionnels si votre connexion téléphonique dispose de ces fonctions spéciales. La
touche
Hook-fl ash. (voir Signal d’appel).
Vitesse de transmission : la CCITT/
ITU a publié des normes internationales
pour la transmission des données via la
ligne téléphonique. Les désignations abrégées commencent toutes avec V, d’où également standard V. Les principales vitesses
de transmission pour l’envoi de fax sont :
V.17 – 7 200 à 14 400 bps
V.21 – maximum 300 bps
V.22 – maximum 1 200 bps
V.22 bis – maximum 2 400 bps
V.27 ter – maximum 4 800 bps
V.29 – maximum 9 600 bps
V.32 bis – maximum 14 400 bps
V.34 – maximum 33 600 bps
Les spécifications techniques peuvent être modifiées sans infirmation préalable.
Annexe
Page 44
44Chapitre Annexe
Garantie
SAGEM SA est le premier constructeur européen de télécopieurs
et off re une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS,
de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles
les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser
à votre vendeur et lui présenter le justifi catif d‘achat qu‘il vous a
remis. En cas de panne, c‘est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM
Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM
Communication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre), contre
tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une
durée d‘un an à compter de la date de livraison. Durant cette
période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux
à l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM
dont le numéro de téléphone fi gure sur le bordereau de livraison.
En l‘absence de contrat d‘entretien spécifi que souscrit par le client,
la réparation ou l‘échange ne sera en aucun cas eff ectué dans les
locaux du client.
Sont exclus de la garantie:
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des
consignes d‘installation et d‘utilisation, à une cause extérieure
au matériel (foudre, incendie, choc…), à des modifi cations de
matériels eff ectués sans accord écrit de SAGEM Communication
Austria GmbH, à un défaut d‘entretien courant, de surveillance
ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien
eff ectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH.
b) L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure des accessoires.
c) Les détériorations consécutives à une insuffi sance d‘emballage
et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à
SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus
ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu‘il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM.
Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés
au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en
France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale
contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément
aux articles 1641 et suivants du Code Civil.
Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un fi lm encreur de
marque diff érente de la notre, vous perdrez votre garantie générale
et extension de garantie.
Si vous rencontrez des problèmes d’ordre technique, veuillez vous adresser à notre SAV technique :
France
Téléphone: 01 43 62 34 38
Fax: 01 43 62 34 39
Belgique
Téléphone: 070 - 23 34 31
Fax: 070 - 23 34 35
Suisse
La conformité avec les principales directives UE relatives à
l’appareil est attestée par le label CE.
DECLARATION DE CONFORMITE (DoC)
Par la présente SAGEM Communication Austria GmbH
déclare que l’appareil PHILIPS LPF 825/855 est conforme
aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.
Par la présente, SAGEM Communication Austria GmbH
déclare que ce PHILIPS LPF 825/855 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive
1999/5/CE qui lui sont applicables.
Téléphone: 08 48 - 84 81 02
Fax: 08 48 - 84 81 04
Si vous avez besoin de cartouches de toner ou
d’autres accessoires, veuillez appeler notre ser-
SAGEM SA
Le Ponant de Paris
27, rue Leblanc
75512 PARIS CEDEX 15
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de visiter notre site Internet.
Ce produit est destiné à l’usage dans un réseau de télécommunication public analogique (PSTN) et dans le pays stipulé
sur la plaque signalétique de l’emballage. L’utilisation dans
d’autres pays peut occasionner des dysfonctionnements.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter le centre
de service technique de votre pays. Si vous deviez rencontrer
des problèmes de fonctionnement de votre appareil, adressezvous tout d’abord à votre revendeur.
Le présent manuel d’utilisation est imprimé sur du papier de
recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux normes
les plus élevées en matière de compatibilité avec l’environnement. Les emballages carton utilisés et les demi-coques d’emballage en papier et carton peuvent être dépollués comme du
papier usagé. Les feuilles en plastique peuvent être recyclées
ou déposées en déchets résiduels, selon les spécifi cations de
votre pays.
Le télécopieur comporte de nombreux matériaux qui peuvent
être recyclés. Informez-vous en fi n de vie de votre appareil sur
les prescriptions de recyclage des appareils anciens qui s’appliquent dans votre pays.
Le manuel d’utilisation est un document n’ayant pas un caractère contractuel.
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