PHILIPS HFC 141 User Manual [fr]

Cher client,

Vous vous êtes procuré un télécopieur, qui offre un interface spécial en cas d'utilisation avec des téléphones supplémentaires avec et sans fil. En outre, cet appareil est équipé de fonctions qui facilitent tant l'installation que l'utilisation. Veuillez trouver ci-dessous le mode d'emploi des fonctions les plus importantes de votre télécopieur.

ENVOI DE TELECOPIES

Pour transmettre une télécopie de plusieurs pages, placez une page à la fois dans la fente de chargement. Si votre appareil dispose d'un répondeur téléphonique intégré, il pourra également recevoir des télécopies en mémoire au cas ou il serait tombé à court de papier thermique. Les télécopies en mémoire sont imprimées immédiatement après la mise en place d'un nouveau rouleau de papier thermique.

UTILISATION DES TÉLÉPHONES (SANS FIL) SUPPLÉMENTAIRES

Votre télécopieur offre également une fonction originale pour vos téléphones supplémentaires avec ou sans fil ou tout autre téléphone conforme aux spécifications du réseau téléphonique en vigueur. Après avoir répondu à un appel, il vous est possible de transférer l'appel du téléphone sans fil vers votre télécopieur ou vice versa. Même si le répondeur intégré est activé, vous pouvez répondre à un appel depuis un autre téléphone et désactiver le répondeur. Le transfert d'appels entre téléphones sans fil dépendra des fonctionnalités de ces téléphones.

TOUCHE AIDE (HELP)

Pour exploiter au maximum toutes les fonctions et possibilités de votre télécopieur, celui-ci est également doté d'une touche AIDE (HELP). Lorsque vous enfoncez cette touche, votre appareil imprimera une liste de toutes les fonctions de base.

FONCTION INSTALLATION FACILE

appuyez

au moins 2

secondes

AIDE

La touche AIDE (HELP) vous guidera également lors de l'installation de votre télécopieur. En la maintenant enfoncée pendant plus de 2 secondes, une feuille d'instruction sera imprimée et vous aidera, avec l'écran d'affichage, à configurer votre télécopieur. Une fois que vous aurez parcouru les étapes d'installation, votre télécopieur se chargera automatiquement de la configuration. Si, ultérieurement, vous décidez d'installer un téléphone (sans fil) supplémentaire, vous n'aurez qu'à parcourir à nouveau la procédure INSTALLATION FACILE et l'installation sera vérifiée.

CONFIGURATION EN SÉRIE / PARALLÈLE

Votre télécopieur est spécifiquement conçu pour convenir à d'autres produits téléphoniques comme par exemple des téléphones sans fil, des répondeurs externes et des modem PC connectés à la même ligne. En configuration SÉRIE votre télécopieur pilote le fonctionnement des autres appareils telephoniques. En configuration PARALLÈLE votre télécopieur a alternativement soit un contrôle limité soit aucun contrôle des autres appareils téléphoniques. La fonction d'INSTALLATION FACILE garantit le fonctionnement optimal du télécopieur ainsi que d'autres appareils, quelle que soit la configuration choisie.

COMMUT ATEUR FAX / L'HORLOGE

Votre télécopieur à été configuré de façon à commuter automatiquement entre les modes jour et nuit. L'horloge interne permet à l'appareil de passer au mode nuit à 22 heures et repasser au mode jour à 06 heures. Vous pouvez, bien entendu, modifier ces heures en fonction de vos préférences, voir même activer et désactiver l'horloge . Un symbole sur l'écran d'affichage indique l'état actuel.

MODE JOUR

ET MODE NUIT (SANS/AVEC RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE INTÉGRÉ )

En mode jour, il est supposé que vous êtes à la maison et que vous voulez être informé des appels reçus. Selon la configuration, les télécopies seront réceptionnées après 1 sonnerie et vous disposerez de suffisamment de temps pour répondre à un appel. Si votre appareil est équipé d'un répondeur téléphonique intégré, il ne sera activé qu'après un nombre élevé de sonnerie. En position NUIT, les télécopies seront réceptionnées sans aucune sonnerie (remarque: étant donné les différences de connexion, il se peut que les téléphones supplémentaires retentissent 1 fois. Si un correspondant vous appelle la nuit et que vous ne disposez pas de répondeur téléphonique intégré, votre télécopieur retentira à volume réduit. Si votre télécopieur est équipé d'un répondeur téléphonique intégrévous pouvez également choisir de ne pas être dérangé, en modifiant le paramètre par défaut pour la position nuit. Dans ce cas, votre appareil recevra les télécopies ainsique les appels téléphoniques en silence et vous ne serez pas dérangé dans votre sommeil ou votre travail.

– I –

MESURES DE SECURITÉ

Indications importantes pour une installation sûre:

· Ne raccordez jamais votre télécopieur au secteur ou à la prise téléphonique pendant un orage.

· Ne raccordez jamais la fiche du téléphone ou d'alimentation dans des pièces humides, sauf si les prises

murales sont spécialement conçues pour être utilisées dans une atmosphère humide.

· Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d'alimentation non isolé, sauf si le câble téléphonique est séparé

de la ligne ou le câble d'alimentation de la tension secteur.

· N'installez jamais l'appareil à proximité d'un chauffage ou d'un appareil de climatisation.

· Placez l'appareil sur une surface plane et laissez une distance d'au moins 30 cm par rapport à d'autres

appareils ou objets.

· Choisissez pour l'appareil un emplacement stable et sûr. En tombant, le télécopieur peut être gravement

endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants.

· Veillez à ce que l'air puisse circuler librement autour de l'appareil. Ne l'utilisez pas dans une armoire fermée,

un placard, un tiroir, etc. Laissez 10 cm d'espace libre autour des grilles d'aération du télécopieur. Ne recouvrez en aucun cas l'appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l'installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d'incendie.

· Faites attention à l'emplacement des câbles (r isques de trébucher et d'abîmer les câbles ou l'appareil).

Indications importantes pour l'utilisation sûre:

N'exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre f orme d'humidité, afin d'éviter tout danger de choc électrique ou d'incendie.

En cas d'orage, débranchez l'appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n'est pas possible, n'utilisez pas l'appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l'utilisateur et/ou d'endommagement de l'appareil. Ceci ne concerne pas le combiné sans fil séparé de la station de base.

· Veuillez tenir compte de tous les aver tissements et instructions, et les respecter exactement.

· Evitez d'utiliser l'appareil en exposition directe au rayonnement du soleil.

· Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N'utilisez jamais de

produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).

· Ne touchez jamais le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.

· Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l'appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de

blessure pour les personnes et d'endommagement grave de l'appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l'appareil, débranchez immédiatement la fiche d'alimentation et donnez l'appareil à vérifier.

· Ne posez pas d'objet lourd sur l'appareil.

· N'obstruez jamais les grilles d'aération de l'appareil.

· Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact

avec la peau et avec les yeux.

· Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche

secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée.

Autres indications:

· Si vous n'avez pas raccordé votre appareil à l'alimentation secteur, aucune utilisation - même pas pour

téléphoner - n'est possible.

· Si vous constatez une modification du comportement de l'appareil ou de la qualité de son fonctionnement

alors que vous l'avez toujours utilisé correctement confor mément au mode d'emploi, donnez-le à vérifier.

– II –

1 INTRODUCTION

2 INSTALLATION

INSTALLATION INTRODUCTION

1 4

∗

2 5

8 0

FAX

3 RÉGLAGES DE BASE

3 6

4 COMMUTATEUR FAX

5 LE TÉLÉPHONE

6 LE TÉLÉCOPIEUR

7 LE RÉPONDEUR

BASE

RÉGLAGES DE

FAX

COMMUTATEUR

LE TÉLÉPHONE

TÉLÉCOPIEUR

(pour appareil avec répondeur intégré seulement)

8 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES

9 PANNES ET REMÈDES

10 ANNEXE

– 1 –

LE RÉPONDEUR

FONCTIONS

SUPPLEMENT AIRES

REMÈDES

PANNES ET

ANNEXE

Table des matières

1 Introduction ................................................. 3

Information importante .....................................................3

Description........................................................................3

Attribution des touches pour télécopieur sans

répondeur intégré .............................................................4

Attribution des touches pour télécopieur avec

répondeur intégré .............................................................5

Description de l´appareil ..................................................6

2 Installation................................................... 8

Choix de l'emplacement ...................................................8

Raccordement à la ligne téléphonique ............................8

Raccordement du câble spiralé au combiné ...................8

Raccordement du combiné au télécopieur ......................8

Raccordement électrique .................................................8

Raccordement d'autres appareils téléphoniques ............8

Mise en place et échange du papier thermique ..............8

Fonction Installation Facile. ..............................................8

Emplacement de la base des téléphones sans fil ...........8

Connection téléphonique privée ......................................9

Raccordement à un autocommutateur privé ...................9

Numérotation décimale ou à fréquences vocales/

paramètre PABX ...............................................................9

3 Réglages de base...................................... 11

Langue d’affichage et d’impression ...............................11

Saisir l’heure et la date .................................................. 1 1

Programmation de votre numéro de téléphone

et de votre nom...............................................................12

Type de sonnerie ............................................................1 2

Volume de la sonnerie.................................................... 1 3

Niveau sonore du haut-parleur ......................................13

4 Commutateur fax ......................................14

Différentes possibilités du commutateur fax -

JOUR/NUIT/HORLOGE .................................................14

Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils ......1 4

Configuration: EN SÉRIE...........................................14

Configuration: PARALLÈLE .......................................15

Mode HORLOGE............................................................15

Mode JOUR ...............................................................16

Mode NUIT - pour appareil SANS

répondeur intégré ......................................................18

Mode NUIT - pour appareil AVEC

répondeur intégré ......................................................19

6 Le télécopieur............................................ 26

Envoyer des télécopies ..................................................26

Amélioration de la qualité de l’image .............................27

Rapport de transmission - rapport d’erreur ...................28

Journal de transmission .................................................28

Réception en mémoire - réception de télécopies sans papier (uniquement pour les appareils avec

répondeur intégré) ..........................................................28

Relève de télécopie........................................................29

Relève rapide ................................................................. 29

Envoi de télécopies à des sous-adresses .....................29

7 Le répondeur (uniquement pour les

appareils avec répondeur intégré) ............................

Activer et désactiver le répondeur .................................30

Enregistrement et écoute de l’annonce .........................30

Réglage de la durée d’enregistrement ..........................31

Écoute des messages reçus ..........................................32

Volume sonore des messages .......................................32

Effacer des messages.................................................... 3 2

Renvoi automatique d’un message ................................33

Enregistrement d’une conversation téléphonique .........34

Code Privilège ................................................................34

Interrogation à distance.................................................. 35

Programmation du code d’accès ...............................35

L'interrogation à distance ..........................................35

8 Fonctions supplémentaires ..................... 37

Copie d'un document ..................................................... 3 7

EASYLINK - Réglage pour d'autres appareils...............37

Fonction AIDE .................................................................38

Liste des numéros du répertoire téléphonique et

de numération abrégée ..................................................38

Réception de télécopie: EXPERT .................................. 3 9

9 Pannes et remèdes ...................................40

Code service ..................................................................43

10 Appendice................................................44

Spécifications techniques ..............................................44

Glossaire.........................................................................45

Indexe .............................................................................46

Votre garantie internationale ..........................................50

5 Le téléphone..............................................20

Téléphoner .....................................................................20

Rappel des derniers numéros composés (BIS )............. 2 0

Identification des correspondants

(identité de l'appelant) ....................................................2 0

Suppression d'enregistrements de la mémoire de rappel des derniers numéros composés ou de la

mémoire d'identification des correspondants ................ 21

Numérotation abrégée....................................................22

Répertoire téléphonique.................................................22

Correction et effacement des mémoires........................23

Composer un numéro sans décrocher le combiné........24

Parler sans décrocher (sur appareils avec

répondeur intégré seulement) ........................................24

Fonction secret (coupure temporaire de la

communication) ..............................................................25

Transférer les communications ......................................25

– 2 –

1 Introduction

Information importante

Raccordement de votre télécopieur à la ligne téléphonique: votre appareil est contrôlé selon les normes UL 1950, NE 60950 et/ou IEC 950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux conformes à ces normes.

Antiparasitage: nous certifions que ce télécopieur est équipé d’un antiparasitage conforme à EN55022 Classe B et à VDE9878/Partie 1 Classe B.

En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Au moment de la remise en marche l’appareil, il v ous faut à nouveau saisir l’heure e xacte.

Veillez à ce que la prise de courant soit facilement accessible. L’appareil ne disposant pas d’interrupteur marche/arrêt, la prise de courant est utilisée pour débrancher l’appareil.

Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays où il a été acheté. Il répond aux normes locales en vigueur et ne peut fonctionner correctement que dans le pays pour lequel il a été construit.

INTRODUCTION

Lors d’une copie, l’en voi d’une télécopie ou au cours d’une longue conversation téléphonique, le n'est plus télécopieur peut s’échauffer. Ceci est parfaitement normal, puisque l’appareil ne se trouve pas en mode veille et qu’il consomme d'auantage d’énergie.

En mode veille (l'écran affiche la date et l'heure) votre appareil se trouve automatiquement en mode économiseur d'énergie.

Description

Vérifiez que votre emballage contient bien tous les éléments décrits:

1Câble téléphonique avec fiche 5 Papier thermique 2 Combiné 6 Manuel d’utilisation 3Câble spiralé du combiné 7 Guide d'installation 4Télécopieur 8 Adaptateur (seulement pour la Suisse)

– 3 –

Attribution des touches pour télécopieur sans répondeur intégré

213

4678910

1-9

A-Z

BIS

NUM.

16 1711

FONCTION SILENCE

DÉBUT

COPIE

PHOTO

FIN

FONCTION

FIN / PHOTO

STOP

12 14 1513

ERREUR

AIDE

PQRS TUV WXYZ

GHI JKL

ABC

DEF

MNO

1 Touche JOUR/NUIT/HORLOGE: pour passer manuellement d'un mode a l'autre

appui bref: commutation entre JOUR et NUIT appui prolongé (au moins 2 secondes): passage en mode HORLOGE (les réglages doivent être réalisés dans la fonction 31 JOUR, 32 NUIT ou 33 HORLOGE - voir chapitre 4 Commutateur fax)

2FLÈCHE GAUCHE: appui bref: pour sélectionner des options/ pour modifier le volume/pour eff acer une lettre

appui prolongé (au moins 2 secondes): effacement d'une ligne entière 3 Afficheur (voir également le chapitre 1 Introduction/Description de l´appareil) 4 Touche FONCTION (FUNCTION)/OK: pour appeler des fonctions/pour confirmer un enregistrement/pour relève

rapide des télécopies 5FLÈCHE DROITE: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour insérer un espace lorsque vous

saisissez un nom 6 Touche AIDE (HELP): appui bref: impression d'un mode d'emploi pour les principales fonctions

appui prolongé (au moins 2 secondes): impression des instructions de l'installation facile 7 Touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL: si l'on appuie sur cette touche pendant une conversation, le microphone

est coupée temporairement/ cette touche sert également à transférer un appel du télécopieur à un téléphone

complémentaire installé en série 8 Clavier pour l’enregistrement des numéros et des noms 9 Touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE: appui bref: pour appeler le répertoire par nom

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro et un nom

10 Touche NUMÉRATION ABREGÉE 1 - 9: appui bref: pour le rappel rapide d'un numéro

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro

11 Touche DÉBUT/COPIE (START/COPY): pour déclencher la transmission ou la copie d’un document 12 Touche STOP: pour mettre fin à l’opération en cours 13 Touche FIN (FINE)/PHOTO: pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour textes et dessins - FIN,

pour photos - PHOTO)

14 Voyant ERREUR (CHECK DISPLAY): Si le voyant clignoté reférez vous à l'afficheur 15 Touche BIS: appui bref: pour répéter les 5 derniers numéros composés / pour marquer une pause pendant la

numérotation

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour basculer vers les numéros de téléphone des 10 derniers appels

)

reçus*

16 Touche NUMÉROTATION (DIAL): pour composer un numéro sans décrocher le combiné 17 Touche R: pour l'utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l'utilisation des services confor ts

proposés par votre opérateur

*)Cette fonction n'est disponible que si elle est prise en charge par votre fournisseur de service téléphonique.

Contactez votre operateur.

En Belgique et en Suisse l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre parenthèses.

– 4 –

Attribution des touches pour télécopieur avec répondeur intégré

52134678910

1-9

A-Z

BIS

19 201311 12

LECT./ PAUSE

ANNUL

ENREG.

DÉBUT COPIE

FIN

PHOTO DMM

FONCTION

FIN / PHOTO

STOP

14 16 17 1815

ERREUR

AIDE

PQRS TUV WXYZ

GHI JKL

ABC

DEF

MNO

1 Touche LECT. (PLAY)/PAUSE: pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ont

été enregistrés

2FLÈCHE GAUCHE: appui bref: pour sélectionner des options/pour modifier le v olume/pour effacer une lettre

rapide des télécopies 5FLÈCHE DROITE: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour insérer un espace lorsque vous

saisissez un nom 6 Touche AIDE (HELP): appui bref: impression d'un mode d'emploi pour les principales fonctions

appui prolongé (au moins 2 secondes): impression des instructions de l'installation facile 7 Touche JOUR/NUIT/HORLOGE: pour passer manuellement d'un mode a l'autre

appui bref: commutation entre JOUR et NUIT

appui prolongé (au moins 2 secondes): passage en mode HORLOGE

(les réglages doivent être réalisés dans la fonction 31 JOUR, 32 NUIT ou 33 HORLOGE-voir chapitre

4 Commutateur fax) 8 Clavier pour l'enregistrement des numéros et des noms 9 Touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE: appui bref: pour appeler le répertoire par nom

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro et un nom

10 Touche NUMÉRATION ABREGÉE 1 - 9: appui bref: pour rappel rapide d'un numéro

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro

11 Touche ENREG. (RECORD): appui bref: pour relever vos annonces

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour enregistrer une nouveaux annonce

12 Touche ANNUL. (CLEAR): pour effacer des messages, des entrées 13 Touche DÉBUT/COPIE (START/COPY): pour déclencher la transmission ou la copie d’un document 14 Touche STOP: pour mettre fin à l’opération en cours 15 Touche FIN (FINE)/PHOTO: pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour textes et dessins - FIN,

pour photos - PHOTO)

16 Voyant ERREUR (CHECK DISPLAY): Si le voyant clignote referez vous a l'afficheur 17 Touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL: si l'on appuie sur cette touche pendant une conversation, le microphone

est coupée temporairement/ cette touche sert également à transférer un appel du télécopieur à un téléphone

complémentaire installé en série

18 Touche BIS: appui bref: pour rappeler les 5 derniers numéros composés / pour marquer une pause pendant la

numérotation

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour basculer vers les numéros de téléphone des 10 derniers appels reçus*

)

19 Touche NUMÉROTATION (DIAL): pour composer un numéro sans décrocher le combiné et pour téléphoner sans combiné 20 Touche R: pour l'utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l'utilisation des services confor ts

proposés par votre opérateur

)

Cette fonction n'est disponible que si elle est prise en charge par votre fournisseur de service téléphonique.

Contactez votre operateur .

INTRODUCTION

En Belgique et en Suisse l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre parenthèses.

– 5 –

Description de l´appareil

1Câble spiralé du combiné 2 Panneau de commande 3 Fente de sortie des documents 4 Combiné 5Câble d’alimentation avec fiche 6 Guide-documents 7 Fente de chargement 8 Coupe-papier 9 Fente de sortie du papier thermique

412 3 5

67 98

10 Panneau de commande

10 12 1311

11 Couvercle intérieur du compartiment à papier 12 Compartiment à papier 13 Guide-papier (pour rouleaux papier

thermique de 210 mm)

15-MAI-99 12:30

PHOTO DMM

FIN

Les flèches sur l’afficheur indiquent les réglages suivants: FIN (FINE)/PHOTO Indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des

nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez sur la touche FIN (FINE)/PHOTO pour modifier la définition.

DMM *

)

Apparaît lorsque la mémoire de documents contient des télécopies.

RÉPONDEUR *

)

Curseur répondeur automatique et mode JOUR (fonction 31):

AUTOMATIQUE visible lorsque le répondeur est activé en mode JOUR.

Curseur répondeur automatique et mode NUIT (fonction 32): en mode nuit, le répondeur est toujours activé (c'est-à-dire que le curseur répondeur est constamment visible en mode NUIT).

JOUR/NUIT/HORLOGE Voici trois options de commande que vous pouvez sélectionner à l’aide des touches

JOUR/NUIT/HORLOGE.

)

pour appareil avec répondeur intégré seulement

– 6 –

Vue d'ensemble des fonctions

Afin de vous faciliter au maximum l'utilisation des fonctions, celles-ci ont été regroupées selon des principes logiques. Vous pouvez imprimer une liste des fonctions:

FONCTION

Appuyez trois fois sur la touche FONCTION (FUNCTION). Vous trouverez ci-après un exemple de la liste des fonctions.

Fonctions 15-mai-99 12:30

1 REGLAGE 2 FAX 3 REGL.FAX 4 DIVERS 5 REPONDEUR

11 SEL. LANGUE 12 HEURE/DATE 15 numerotation

22 RELEvE 31 jour

32 nuit 33 horloge 34 EASYLINK

41 journal fax 42 liste numeros 43 rapp. transm. 44 sonneries 45 code service

51 duree enreg. 52 code d' acces 53 code privileg 55 renvoi mess.

reglage actuel

votre nom:

VOTRE NO TEl.:

configuration: serie num.: vocale PABX: non jour: fax: rapide rep: Intelligent

nuit: rep: sonn. 3

horloge jour: 06:00 - 22:00 EASYLINK: recept. fax: *5

ROM VERSION: V1.0 BB F

nbre sonn: 5 sonn. libres: 1

nbre sonn: 3 sonn. libres: 0

transf. Appel: *0 POSTE PARAL: **

INTRODUCTION

Vous trouverez ci-après une liste de toutes les fonctions avec une brève description. La programmation de chaque fonction est expliquée à la page indiquée à droite.

1 Réglage 11 Sélection de la langue Choix de la langue d'affichage et d'impression ..................................... 11

12 Heure et date Mémorisation de l'heure et de la date ................................................... 11

15 Numérotation Mode de numérotation et autocommutateur privé.................................10

2 Fax 22 Relève Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant ......... 29

3 Réglage fax 31 Jour Réglage du mode JOUR ...................................................................... 17

32 Nuit Réglage du mode NUIT .................................................................18, 19

33 Horloge Réglage du mode HORLOGE ... ........................................................... 15

34 Easylink Réglages pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires ....... 38

4 Divers 41 Journal transmissions Liste des 10 dernières transmissions....................................................28

42 Liste des numéros Impression des noms et des numéros en mémoire ..............................38

43 Rapport transmission Impression automatique de rapports de transmission ........................... 28

44 Types de sonneries Choix parmi 5 types de sonneries ........................................................ 12

45 Code Service Annuler des réglages personnels .........................................................43

5 Répondeur 51 Durée d'enregistrement Régler le temps d'enregistrement par appel .........................................31

(seulement avec 52 Code d'accès Code pour l'interrogation à distance et le renvoi des messages............ 35

répondeur intégré) 53 Code privilège Les correspondant privilégies activent la sonnerie en mode

répondeur, sonnerie coupée................................................................. 34

55 Renvoi des messages Les messages sont transférés vers un autre numéro de téléphone ...... 33

– 7 –

2 Installation

Ce chapitre contient des informations spécifiques susceptibles de vous aider pendant l'installation de votre télécopieur. La fiche "Installation f acile", qui est fournie avec l'appareil, énumère les principaux éléments de l'installation, notamment :

• Choix de l'emplacement

• Raccordement à la ligne téléphonique

• Raccordement du câble spiralé au combiné

• Raccordement du combiné au télécopieur

• Raccordement électrique

• Raccordement d'autres appareils téléphoniques

• Mise en place et échange du papier thermique

• Fonction Installation Facile.

Pendant l'installation de l'appareil, consultez les inf ormations de la fiche "Installation facile"!

Emplacement de la base des téléphones sans fil

Si vous raccordez un téléphone sans fil à votre télécopieur, éloignez celui-ci d'au moins 15 cm de la base principale afin d'éviter de provoquer des interférences avec le combiné. Pour appareil avec répondeur intégré de l'echo peut se produire avec le répondeur-enregistreur ou pendant une conversation en mains-libres.

15 cm

– 8 –

Connection téléphonique privée

(une ligne du réseau téléphonique public)

RÉSEAU

Connectez toujours votre télécopieur en premier sur votre ligne téléphonique et le reste de vos équipements à la suite.

Raccordement à un autocommutateur privé

(plusieurs raccordements téléphoniques)

Raccordez toujours votre télécopieur à un poste ordinaire de votre autocommutateur privé (PABX). Pour l’utilisation de votre télécopieur sur un autocommutateur privé, vous devez modifier la programmation en fonction 15.

Pour plus d'informations, consultez le manuel de votre PABX ou contactez votre installateur.

RÉSEAU

P A B X

INSTALLATION

Numérotation décimale ou à fréquences vocales/paramètre PABX

La fonction 15 vous permet de sélectionner la numérotation décimale ou vocale et de spécifier si vous êtes connecté ou non à un autocommutateur privé.

Numérotation décimale ou à fréquences vocales

Il existe deux différents types de numérotation. Les réseaux téléphoniques plus anciens utilisent encore la numérotation décimale, tandis que les nouveaux systèmes utilisent la numérotation à fréquences vocales, qui est la plus rapide. Il vous est possible de modifier le mode de numérotation de votre télécopieur. Si vous ne savez pas sur quel mode s’effectue votre numérotation téléphonique, consultez votre installateur téléphonique.

Si vous ne pouvez pas établir de liaison par téléphone ou par télécopie avec votre correspondant, changez de mode de numérotation.

Etant donné qu'il n'y a pas de règlement général concernant les téléphones privés nous vous conseillons de vous référer au manuel d'instruction du fabricant.

Pour accéder à certains services téléphoniques, votre appareil doit être en mesure d’émettre tonalité à fréquence vocale (DTMF - signalisation multifréquences). Mais si votre raccordement téléphonique nécessite d'être réglé sur numérotation décimale, vous pouvez appuyer sur les touches ∗ ou # pour émettre ponctuellement des tonalités à fréquence vocale. Tous les chiffres saisis par la suite seront émis en fréquences vocales (DTMF). Dès que vous raccrochez le combiné, votre télécopieur revient en numérotation décimale.

– 9 –

Paramètre PABX

FONCTION

Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre autocommutateur qui fonctionne comme un réseau téléphonique interne. Pour accéder à une ligne extérieure, l'on a recours à un code d'accès.

FONCTION

∗

Sélectionnez la fonction 15 en appuyant sur la touche FONCTION

(FUNCTION) et en choisissant le numéro 15.

15 numerotation

Appuyez sur la touche OK.

NUM.: DECIMALE

Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE.

Appuyez sur la touche OK.

NUM.: VOCALE

pabx: non

Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE pour utiliser l'appareil avec une extension de autocommutateurs privés ou une ligne ordinaire.

Appuyez sur la touche OK.

Appuyez sur l'attribution d'accès externe permettant d'atteindre la

∗

ligne principale (code de ligne extérieure). Il s'agit généralement de

la touche

exigent que cette procédure soit supprimée à l'aide de la touche

, ou de la touche R. Certains autocommutateurs privés

FLÈCHE GAUCHE ( ).

Appuyez sur la touche OK.

pabx: oui

LIG.RTPC PAR: 0

LIG.RTPC PAR: R

test: oui

Appuyez sur la touche OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne extér ieure est accessible.

... Dans la positive, le message suivant s’affiche: ... Dans la négative, le message suivant s’affiche: Si c'est le cas, vous êtes invité à recomencer la procédure. Modifiez

soit le type de numérotation, soit l’attribution d’accès à la ligne extérieure.

Néanmoins, si vous avez sélectionné la bonne attribution d'accès externe et le mode de numérotation corrects, et si ce message persiste, supprimez l'attribution d'accès externe à la ligne extérieure à l'aide de la touche FLÈCHE GAUCHE (

) lors du test effectué

par votre appareil.

TEST EN COURS...

TEST OK

TEST ECHEC

– 10 –

8 0

∗

3 Réglages de base

3 6

Si malencontreusement vous appuyez sur une mauvaise touch e, enfoncez la touche STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale.

Imprimez une liste des fonctions av ant de modifier un paramètre quelconque afin de garder une trace des réglages d'origine (appuyez sur la touche FONCTION (FUNCTION) à trois reprises).

Langue d’affichage et d’impression

Vous pouvez choisir dans quelle langue les affichages seront visualisés et les rapports de transmission imprimés.

FONCTION

∗

Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur la touche FONCTION

(FUNCTION) et en choisissant le numéro 11.

Appuyez sur la touche OK.

Faites votre choix au moyen des touches FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE.

Terminez par la touche OK.

11 sel. langue

LANGUE: FRANCAIS

sprache deutsch

15-MAI-99 12:30

Saisir l’heure et la date

Vous pouvez entrer l’heure actuelle et la date. A la veille du changement de millénaire, votre télécopieur passera automatiquement de 99 à 00.

DE BASE

RÉGLAGES

FONCTION

1 4

∗

FONCTION

Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur la touche FONCTION

(FUNCTION) et en choisissant le numéro 12.

∗

1 4

∗

Appuyez sur la touche OK.

Saisissez l'heure actuelle au moyen des chiffres sur le clavier

2 3

(par ex.

Appuyez sur la touche OK. Saisissez l'année, le mois et le

jour. Confir mez l'enregistrement avec la touche OK

(par ex.

pour 12:30).

0 59 195

OK OK OK

Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre 9 Pannes et remèdes / Code service).

– 11 –

12 heure/date

HEURE: ‚0:00

HEURE: 12:3¡

15-MAI-99 12:30

Programmation de votre numéro de téléphone et de votre nom

FONCTION

Si vous le souhaitez, "votre nom" et "votre numéro" sont transmis en haut de chaque page envoyée (dans le bandeau 4 mm du haut) avec la date, l'heure et le numéro de page.

Si vous souhaitez programmer ou modifier "v otre nom" et "votre numéro de téléphone", maintenez la touche AIDE (HELP) enfoncée pendant plus de 2 secondes et recommencez la fonction "Installation Facile".

Votre numéro de téléphone peut comporter 20 chiffres maximum. Utilisez la touche # ou ∗ pour composer le "+", utilisé avant le préfixe du pays des numéros de téléphone ou de télécopieurs internationaux; au moyen de la touche FLÈCHE DROITE ( ) vous insérez un espace.

Saisissez votre nom au moyen des touches numériques (max. 32). Chacune des touches représente plusieurs caractères. Vous trouverez l’attr ibution des touches dans le tableau ci-dessous. A chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau. Après le der nier caractère, la séquence reprend au début.

appuyez

espace

vide

10x

11x

12x

13x

14x

15x

16x

(

)

[

]

Type de sonnerie

Vous avez le choix entre 5 types de sonnerie différents.

FONCTION

Sélectionnez la fonction 44.

∗

Appuyez sur la touche OK. Faites votre choix avec les touches 1 a 5 . Vous entendez la

sonnerie sélectionnée. Appuyez sur la touche OK.

44 SONNERIES

TYPE SONN: 1

TYPE SONN: 3

15-MAI-99 12:30

– 12 –

Volume de la sonnerie

Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents sont réglés en mode JOUR et en mode NUIT (voir chapitre 4 Commutateur fax).

Appuyez sur les touches FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE. Le réglage s’affiche pendant 3 secondes.

Modifiez à présent le volume en appuyant à nouveau sur les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE, jusqu’à obtenir le volume souhaité.

SONN.: ßß

SONN.: ßßßß

Niveau sonore du haut-parleur

Le volume peut être réglé à chaque fois que vous appuyez sur la touche NUMÉROTATION ou la touche HAUT-PARLEUR.

NUMEROTATION

*) Appuyez sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou la touche

HAUT-PARLEUR.

Appuyez sur FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. L’afficheur indique le réglage actuel.

Si vous souhaitez modifier la valeur affichée, appuyez à nouveau sur les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE jusqu’à obtenir le volume désiré.

VOLUME: ßß

VOLUME: ßßßß

DE BASE

RÉGLAGES

STOP

*)Pour les appareils sans répondeur intégré: touche NUMÉROTATION (DIAL)

Pour les appareils avec répondeur intégré: touche HAUT-PARLEUR

Pour terminer appuyez sur la touche STOP.

15-MAI-99 12:30

– 13 –

FAX

4 Commutateur fax

Le commutateur fax vous permet d'utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner ou envoyer une télécopie. Ce commutateur fax vous permet en outre une utilisation optimale d'appareils téléphoniques supplémentaires.

Différentes possibilités du commutateur fax - JOUR/NUIT/HORLOGE

Votre télécopieur adopte un comportement différent pendant le jour et la nuit. Par exemple, vous souhaitez être informé lorsque vous recevez un appel ou une télécopie. En mode JOUR votre

télécopieur sonne. Par contre, si vous ne voulez pas être dérangé en mode NUIT les télécopies sont reçues en silence, c'est-à-dire la sonnerie de votre appareil désactivée. Lorsque le mode HORLOGE est activé, votre appareil commute automatiquement du mode JOUR au mode NUIT à l'aide de l'horloge intégrée.

Vous pouvez, bien entendu, désactiver le mode HORLOGE et permuter manuellement les modes JOUR et NUIT.

Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils

(téléphone sans fil, répondeur, etc.)

Le commutateur fax permet le raccordement d'appareils complémentaires. Il y a deux types de branchements téléphoniques (description schématique):

RÉSEAU

EN SÉRIE:

Le comportement du télécopieur en mode JOUR et en mode NUIT varie selon le type de connexion (série ou parallèle). Au moyen de la fonction INSTALLATION FACILE (appuyez sur la touche AIDE (HELP) au moins 2 secondes), votre appareil est automatiquement réglé dans le mode idéal en fonction du type de branchement.

RÉSEAU

PARALLÈLE:

Configuration: EN SÉRIE

Le fonctionnement optimal (notamment en liaison avec des combinés sans fil supplémentaires) est assuré si votre télécopieur s'est automatiquement réglé en configuration EN SÉRIE lors de l'opération INSTALLATION FACILE. Ainsi, tous les appels seront d'abord interceptés par le télécopieur et transférés si nécessaire. Le commutateur fax permet de distinguer un appel fax d'un appel téléphonique.

S'il s'agit d'une connexion série, la fonction INSTALLATION FACILE règle votre télécopieur sur le mode optimal suivant :

Mode SANS répondeur intégré AVEC répondeur intégré

JOUR Réglages FAX: RAPIDE Réglages FAX: RAPIDE

Répondeur intégré: OK/FILTR. NUIT Réglages FAX: SILENCE Répondeur intégré sonne 3 fois HORLOGE activé activé

Pour savoir quel type de branchement vous possédez ou quelle est la configuration sélectionnée par votre appareil, imprimez une liste des fonctions en appuyant 3 x sur la touche FONCTION (FUNCTION).

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