PHILIPS HFC 141 User Manual [fr]

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Cher client,

Vous vous êtes procuré un télécopieur, qui offre un interface spécial en cas d'utilisation avec des téléphones supplémentaires avec et sans fil. En outre, cet appareil est équipé de fonctions qui facilitent tant l'installation que l'utilisation. Veuillez trouver ci-dessous le mode d'emploi des fonctions les plus importantes de votre télécopieur.

ENVOI DE TELECOPIES

Pour transmettre une télécopie de plusieurs pages, placez une page à la fois dans la fente de chargement. Si votre appareil dispose d'un répondeur téléphonique intégré, il pourra également recevoir des télécopies en mémoire au cas ou il serait tombé à court de papier thermique. Les télécopies en mémoire sont imprimées immédiatement après la mise en place d'un nouveau rouleau de papier thermique.

UTILISATION DES TÉLÉPHONES (SANS FIL) SUPPLÉMENTAIRES

Votre télécopieur offre également une fonction originale pour vos téléphones supplémentaires avec ou sans fil ou tout autre téléphone conforme aux spécifications du réseau téléphonique en vigueur. Après avoir répondu à un appel, il vous est possible de transférer l'appel du téléphone sans fil vers votre télécopieur ou vice versa. Même si le répondeur intégré est activé, vous pouvez répondre à un appel depuis un autre téléphone et désactiver le répondeur. Le transfert d'appels entre téléphones sans fil dépendra des fonctionnalités de ces téléphones.

TOUCHE AIDE (HELP)

Pour exploiter au maximum toutes les fonctions et possibilités de votre télécopieur, celui-ci est également doté d'une touche AIDE (HELP). Lorsque vous enfoncez cette touche, votre appareil imprimera une liste de toutes les fonctions de base.

FONCTION INSTALLATION FACILE

appuyez

au moins 2

secondes

AIDE

La touche AIDE (HELP) vous guidera également lors de l'installation de votre télécopieur. En la maintenant enfoncée pendant plus de 2 secondes, une feuille d'instruction sera imprimée et vous aidera, avec l'écran d'affichage, à configurer votre télécopieur. Une fois que vous aurez parcouru les étapes d'installation, votre télécopieur se chargera automatiquement de la configuration. Si, ultérieurement, vous décidez d'installer un téléphone (sans fil) supplémentaire, vous n'aurez qu'à parcourir à nouveau la procédure INSTALLATION FACILE et l'installation sera vérifiée.

CONFIGURATION EN SÉRIE / PARALLÈLE

Votre télécopieur est spécifiquement conçu pour convenir à d'autres produits téléphoniques comme par exemple des téléphones sans fil, des répondeurs externes et des modem PC connectés à la même ligne. En configuration SÉRIE votre télécopieur pilote le fonctionnement des autres appareils telephoniques. En configuration PARALLÈLE votre télécopieur a alternativement soit un contrôle limité soit aucun contrôle des autres appareils téléphoniques. La fonction d'INSTALLATION FACILE garantit le fonctionnement optimal du télécopieur ainsi que d'autres appareils, quelle que soit la configuration choisie.

COMMUT ATEUR FAX / L'HORLOGE

Votre télécopieur à été configuré de façon à commuter automatiquement entre les modes jour et nuit. L'horloge interne permet à l'appareil de passer au mode nuit à 22 heures et repasser au mode jour à 06 heures. Vous pouvez, bien entendu, modifier ces heures en fonction de vos préférences, voir même activer et désactiver l'horloge . Un symbole sur l'écran d'affichage indique l'état actuel.

MODE JOUR

ET MODE NUIT (SANS/AVEC RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE INTÉGRÉ )

En mode jour, il est supposé que vous êtes à la maison et que vous voulez être informé des appels reçus. Selon la configuration, les télécopies seront réceptionnées après 1 sonnerie et vous disposerez de suffisamment de temps pour répondre à un appel. Si votre appareil est équipé d'un répondeur téléphonique intégré, il ne sera activé qu'après un nombre élevé de sonnerie. En position NUIT, les télécopies seront réceptionnées sans aucune sonnerie (remarque: étant donné les différences de connexion, il se peut que les téléphones supplémentaires retentissent 1 fois. Si un correspondant vous appelle la nuit et que vous ne disposez pas de répondeur téléphonique intégré, votre télécopieur retentira à volume réduit. Si votre télécopieur est équipé d'un répondeur téléphonique intégrévous pouvez également choisir de ne pas être dérangé, en modifiant le paramètre par défaut pour la position nuit. Dans ce cas, votre appareil recevra les télécopies ainsique les appels téléphoniques en silence et vous ne serez pas dérangé dans votre sommeil ou votre travail.

– I –

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MESURES DE SECURITÉ

Indications importantes pour une installation sûre:

· Ne raccordez jamais votre télécopieur au secteur ou à la prise téléphonique pendant un orage.

· Ne raccordez jamais la fiche du téléphone ou d'alimentation dans des pièces humides, sauf si les prises

murales sont spécialement conçues pour être utilisées dans une atmosphère humide.

· Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d'alimentation non isolé, sauf si le câble téléphonique est séparé

de la ligne ou le câble d'alimentation de la tension secteur.

· N'installez jamais l'appareil à proximité d'un chauffage ou d'un appareil de climatisation.

· Placez l'appareil sur une surface plane et laissez une distance d'au moins 30 cm par rapport à d'autres

appareils ou objets.

· Choisissez pour l'appareil un emplacement stable et sûr. En tombant, le télécopieur peut être gravement

endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants.

· Veillez à ce que l'air puisse circuler librement autour de l'appareil. Ne l'utilisez pas dans une armoire fermée,

un placard, un tiroir, etc. Laissez 10 cm d'espace libre autour des grilles d'aération du télécopieur. Ne recouvrez en aucun cas l'appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l'installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d'incendie.

· Faites attention à l'emplacement des câbles (r isques de trébucher et d'abîmer les câbles ou l'appareil).

Indications importantes pour l'utilisation sûre:

N'exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre f orme d'humidité, afin d'éviter tout danger de choc électrique ou d'incendie.

En cas d'orage, débranchez l'appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n'est pas possible, n'utilisez pas l'appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l'utilisateur et/ou d'endommagement de l'appareil. Ceci ne concerne pas le combiné sans fil séparé de la station de base.

· Veuillez tenir compte de tous les aver tissements et instructions, et les respecter exactement.

· Evitez d'utiliser l'appareil en exposition directe au rayonnement du soleil.

· Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N'utilisez jamais de

produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).

· Ne touchez jamais le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.

· Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l'appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de

blessure pour les personnes et d'endommagement grave de l'appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l'appareil, débranchez immédiatement la fiche d'alimentation et donnez l'appareil à vérifier.

· Ne posez pas d'objet lourd sur l'appareil.

· N'obstruez jamais les grilles d'aération de l'appareil.

· Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact

avec la peau et avec les yeux.

· Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche

secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée.

Autres indications:

· Si vous n'avez pas raccordé votre appareil à l'alimentation secteur, aucune utilisation - même pas pour

téléphoner - n'est possible.

· Si vous constatez une modification du comportement de l'appareil ou de la qualité de son fonctionnement

alors que vous l'avez toujours utilisé correctement confor mément au mode d'emploi, donnez-le à vérifier.

– II –

Page 3

1 INTRODUCTION

2 INSTALLATION

INSTALLATION INTRODUCTION

1 4

∗

2 5

8 0

FAX

3 RÉGLAGES DE BASE

3 6

4 COMMUTATEUR FAX

5 LE TÉLÉPHONE

6 LE TÉLÉCOPIEUR

7 LE RÉPONDEUR

BASE

RÉGLAGES DE

FAX

COMMUTATEUR

LE TÉLÉPHONE

TÉLÉCOPIEUR

(pour appareil avec répondeur intégré seulement)

8 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES

9 PANNES ET REMÈDES

10 ANNEXE

– 1 –

LE RÉPONDEUR

FONCTIONS

SUPPLEMENT AIRES

REMÈDES

PANNES ET

ANNEXE

Page 4

Table des matières

1 Introduction ................................................. 3

Information importante .....................................................3

Description........................................................................3

Attribution des touches pour télécopieur sans

répondeur intégré .............................................................4

Attribution des touches pour télécopieur avec

répondeur intégré .............................................................5

Description de l´appareil ..................................................6

2 Installation................................................... 8

Choix de l'emplacement ...................................................8

Raccordement à la ligne téléphonique ............................8

Raccordement du câble spiralé au combiné ...................8

Raccordement du combiné au télécopieur ......................8

Raccordement électrique .................................................8

Raccordement d'autres appareils téléphoniques ............8

Mise en place et échange du papier thermique ..............8

Fonction Installation Facile. ..............................................8

Emplacement de la base des téléphones sans fil ...........8

Connection téléphonique privée ......................................9

Raccordement à un autocommutateur privé ...................9

Numérotation décimale ou à fréquences vocales/

paramètre PABX ...............................................................9

3 Réglages de base...................................... 11

Langue d’affichage et d’impression ...............................11

Saisir l’heure et la date .................................................. 1 1

Programmation de votre numéro de téléphone

et de votre nom...............................................................12

Type de sonnerie ............................................................1 2

Volume de la sonnerie.................................................... 1 3

Niveau sonore du haut-parleur ......................................13

4 Commutateur fax ......................................14

Différentes possibilités du commutateur fax -

JOUR/NUIT/HORLOGE .................................................14

Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils ......1 4

Configuration: EN SÉRIE...........................................14

Configuration: PARALLÈLE .......................................15

Mode HORLOGE............................................................15

Mode JOUR ...............................................................16

Mode NUIT - pour appareil SANS

répondeur intégré ......................................................18

Mode NUIT - pour appareil AVEC

répondeur intégré ......................................................19

6 Le télécopieur............................................ 26

Envoyer des télécopies ..................................................26

Amélioration de la qualité de l’image .............................27

Rapport de transmission - rapport d’erreur ...................28

Journal de transmission .................................................28

Réception en mémoire - réception de télécopies sans papier (uniquement pour les appareils avec

répondeur intégré) ..........................................................28

Relève de télécopie........................................................29

Relève rapide ................................................................. 29

Envoi de télécopies à des sous-adresses .....................29

7 Le répondeur (uniquement pour les

appareils avec répondeur intégré) ............................

Activer et désactiver le répondeur .................................30

Enregistrement et écoute de l’annonce .........................30

Réglage de la durée d’enregistrement ..........................31

Écoute des messages reçus ..........................................32

Volume sonore des messages .......................................32

Effacer des messages.................................................... 3 2

Renvoi automatique d’un message ................................33

Enregistrement d’une conversation téléphonique .........34

Code Privilège ................................................................34

Interrogation à distance.................................................. 35

Programmation du code d’accès ...............................35

L'interrogation à distance ..........................................35

8 Fonctions supplémentaires ..................... 37

Copie d'un document ..................................................... 3 7

EASYLINK - Réglage pour d'autres appareils...............37

Fonction AIDE .................................................................38

Liste des numéros du répertoire téléphonique et

de numération abrégée ..................................................38

Réception de télécopie: EXPERT .................................. 3 9

9 Pannes et remèdes ...................................40

Code service ..................................................................43

10 Appendice................................................44

Spécifications techniques ..............................................44

Glossaire.........................................................................45

Indexe .............................................................................46

Votre garantie internationale ..........................................50

5 Le téléphone..............................................20

Téléphoner .....................................................................20

Rappel des derniers numéros composés (BIS )............. 2 0

Identification des correspondants

(identité de l'appelant) ....................................................2 0

Suppression d'enregistrements de la mémoire de rappel des derniers numéros composés ou de la

mémoire d'identification des correspondants ................ 21

Numérotation abrégée....................................................22

Répertoire téléphonique.................................................22

Correction et effacement des mémoires........................23

Composer un numéro sans décrocher le combiné........24

Parler sans décrocher (sur appareils avec

répondeur intégré seulement) ........................................24

Fonction secret (coupure temporaire de la

communication) ..............................................................25

Transférer les communications ......................................25

– 2 –

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1 Introduction

Information importante

Raccordement de votre télécopieur à la ligne téléphonique: votre appareil est contrôlé selon les normes UL 1950, NE 60950 et/ou IEC 950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux conformes à ces normes.

Antiparasitage: nous certifions que ce télécopieur est équipé d’un antiparasitage conforme à EN55022 Classe B et à VDE9878/Partie 1 Classe B.

En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Au moment de la remise en marche l’appareil, il v ous faut à nouveau saisir l’heure e xacte.

Veillez à ce que la prise de courant soit facilement accessible. L’appareil ne disposant pas d’interrupteur marche/arrêt, la prise de courant est utilisée pour débrancher l’appareil.

Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays où il a été acheté. Il répond aux normes locales en vigueur et ne peut fonctionner correctement que dans le pays pour lequel il a été construit.

INTRODUCTION

Lors d’une copie, l’en voi d’une télécopie ou au cours d’une longue conversation téléphonique, le n'est plus télécopieur peut s’échauffer. Ceci est parfaitement normal, puisque l’appareil ne se trouve pas en mode veille et qu’il consomme d'auantage d’énergie.

En mode veille (l'écran affiche la date et l'heure) votre appareil se trouve automatiquement en mode économiseur d'énergie.

Description

Vérifiez que votre emballage contient bien tous les éléments décrits:

1Câble téléphonique avec fiche 5 Papier thermique 2 Combiné 6 Manuel d’utilisation 3Câble spiralé du combiné 7 Guide d'installation 4Télécopieur 8 Adaptateur (seulement pour la Suisse)

– 3 –

Page 6

Attribution des touches pour télécopieur sans répondeur intégré

213

4678910

1-9

A-Z

BIS

NUM.

16 1711

FONCTION SILENCE

DÉBUT

COPIE

PHOTO

FIN

FONCTION

FIN / PHOTO

STOP

12 14 1513

ERREUR

AIDE

PQRS TUV WXYZ

GHI JKL

ABC

DEF

MNO

1 Touche JOUR/NUIT/HORLOGE: pour passer manuellement d'un mode a l'autre

appui bref: commutation entre JOUR et NUIT appui prolongé (au moins 2 secondes): passage en mode HORLOGE (les réglages doivent être réalisés dans la fonction 31 JOUR, 32 NUIT ou 33 HORLOGE - voir chapitre 4 Commutateur fax)

2FLÈCHE GAUCHE: appui bref: pour sélectionner des options/ pour modifier le volume/pour eff acer une lettre

appui prolongé (au moins 2 secondes): effacement d'une ligne entière 3 Afficheur (voir également le chapitre 1 Introduction/Description de l´appareil) 4 Touche FONCTION (FUNCTION)/OK: pour appeler des fonctions/pour confirmer un enregistrement/pour relève

rapide des télécopies 5FLÈCHE DROITE: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour insérer un espace lorsque vous

saisissez un nom 6 Touche AIDE (HELP): appui bref: impression d'un mode d'emploi pour les principales fonctions

appui prolongé (au moins 2 secondes): impression des instructions de l'installation facile 7 Touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL: si l'on appuie sur cette touche pendant une conversation, le microphone

est coupée temporairement/ cette touche sert également à transférer un appel du télécopieur à un téléphone

complémentaire installé en série 8 Clavier pour l’enregistrement des numéros et des noms 9 Touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE: appui bref: pour appeler le répertoire par nom

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro et un nom

10 Touche NUMÉRATION ABREGÉE 1 - 9: appui bref: pour le rappel rapide d'un numéro

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro

11 Touche DÉBUT/COPIE (START/COPY): pour déclencher la transmission ou la copie d’un document 12 Touche STOP: pour mettre fin à l’opération en cours 13 Touche FIN (FINE)/PHOTO: pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour textes et dessins - FIN,

pour photos - PHOTO)

14 Voyant ERREUR (CHECK DISPLAY): Si le voyant clignoté reférez vous à l'afficheur 15 Touche BIS: appui bref: pour répéter les 5 derniers numéros composés / pour marquer une pause pendant la

numérotation

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour basculer vers les numéros de téléphone des 10 derniers appels

)

reçus*

16 Touche NUMÉROTATION (DIAL): pour composer un numéro sans décrocher le combiné 17 Touche R: pour l'utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l'utilisation des services confor ts

proposés par votre opérateur

*)Cette fonction n'est disponible que si elle est prise en charge par votre fournisseur de service téléphonique.

Contactez votre operateur.

En Belgique et en Suisse l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre parenthèses.

– 4 –

Page 7

Attribution des touches pour télécopieur avec répondeur intégré

52134678910

1-9

A-Z

BIS

19 201311 12

LECT./ PAUSE

ANNUL

ENREG.

DÉBUT COPIE

FIN

PHOTO DMM

FONCTION

FIN / PHOTO

STOP

14 16 17 1815

ERREUR

AIDE

PQRS TUV WXYZ

GHI JKL

ABC

DEF

MNO

1 Touche LECT. (PLAY)/PAUSE: pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ont

été enregistrés

2FLÈCHE GAUCHE: appui bref: pour sélectionner des options/pour modifier le v olume/pour effacer une lettre

rapide des télécopies 5FLÈCHE DROITE: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour insérer un espace lorsque vous

saisissez un nom 6 Touche AIDE (HELP): appui bref: impression d'un mode d'emploi pour les principales fonctions

appui prolongé (au moins 2 secondes): impression des instructions de l'installation facile 7 Touche JOUR/NUIT/HORLOGE: pour passer manuellement d'un mode a l'autre

appui bref: commutation entre JOUR et NUIT

appui prolongé (au moins 2 secondes): passage en mode HORLOGE

(les réglages doivent être réalisés dans la fonction 31 JOUR, 32 NUIT ou 33 HORLOGE-voir chapitre

4 Commutateur fax) 8 Clavier pour l'enregistrement des numéros et des noms 9 Touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE: appui bref: pour appeler le répertoire par nom

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro et un nom

10 Touche NUMÉRATION ABREGÉE 1 - 9: appui bref: pour rappel rapide d'un numéro

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro

11 Touche ENREG. (RECORD): appui bref: pour relever vos annonces

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour enregistrer une nouveaux annonce

12 Touche ANNUL. (CLEAR): pour effacer des messages, des entrées 13 Touche DÉBUT/COPIE (START/COPY): pour déclencher la transmission ou la copie d’un document 14 Touche STOP: pour mettre fin à l’opération en cours 15 Touche FIN (FINE)/PHOTO: pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour textes et dessins - FIN,

pour photos - PHOTO)

16 Voyant ERREUR (CHECK DISPLAY): Si le voyant clignote referez vous a l'afficheur 17 Touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL: si l'on appuie sur cette touche pendant une conversation, le microphone

est coupée temporairement/ cette touche sert également à transférer un appel du télécopieur à un téléphone

complémentaire installé en série

18 Touche BIS: appui bref: pour rappeler les 5 derniers numéros composés / pour marquer une pause pendant la

numérotation

appui prolongé (au moins 2 secondes): pour basculer vers les numéros de téléphone des 10 derniers appels reçus*

)

19 Touche NUMÉROTATION (DIAL): pour composer un numéro sans décrocher le combiné et pour téléphoner sans combiné 20 Touche R: pour l'utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l'utilisation des services confor ts

proposés par votre opérateur

)

Cette fonction n'est disponible que si elle est prise en charge par votre fournisseur de service téléphonique.

Contactez votre operateur .

INTRODUCTION

En Belgique et en Suisse l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre parenthèses.

– 5 –

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Description de l´appareil

1Câble spiralé du combiné 2 Panneau de commande 3 Fente de sortie des documents 4 Combiné 5Câble d’alimentation avec fiche 6 Guide-documents 7 Fente de chargement 8 Coupe-papier 9 Fente de sortie du papier thermique

412 3 5

67 98

10 Panneau de commande

10 12 1311

11 Couvercle intérieur du compartiment à papier 12 Compartiment à papier 13 Guide-papier (pour rouleaux papier

thermique de 210 mm)

15-MAI-99 12:30

PHOTO DMM

FIN

Les flèches sur l’afficheur indiquent les réglages suivants: FIN (FINE)/PHOTO Indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des

nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez sur la touche FIN (FINE)/PHOTO pour modifier la définition.

DMM *

)

Apparaît lorsque la mémoire de documents contient des télécopies.

RÉPONDEUR *

)

Curseur répondeur automatique et mode JOUR (fonction 31):

AUTOMATIQUE visible lorsque le répondeur est activé en mode JOUR.

Curseur répondeur automatique et mode NUIT (fonction 32): en mode nuit, le répondeur est toujours activé (c'est-à-dire que le curseur répondeur est constamment visible en mode NUIT).

JOUR/NUIT/HORLOGE Voici trois options de commande que vous pouvez sélectionner à l’aide des touches

JOUR/NUIT/HORLOGE.

)

pour appareil avec répondeur intégré seulement

– 6 –

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Vue d'ensemble des fonctions

Afin de vous faciliter au maximum l'utilisation des fonctions, celles-ci ont été regroupées selon des principes logiques. Vous pouvez imprimer une liste des fonctions:

FONCTION

Appuyez trois fois sur la touche FONCTION (FUNCTION). Vous trouverez ci-après un exemple de la liste des fonctions.

Fonctions 15-mai-99 12:30

1 REGLAGE 2 FAX 3 REGL.FAX 4 DIVERS 5 REPONDEUR

11 SEL. LANGUE 12 HEURE/DATE 15 numerotation

22 RELEvE 31 jour

32 nuit 33 horloge 34 EASYLINK

41 journal fax 42 liste numeros 43 rapp. transm. 44 sonneries 45 code service

51 duree enreg. 52 code d' acces 53 code privileg 55 renvoi mess.

reglage actuel

votre nom:

VOTRE NO TEl.:

configuration: serie num.: vocale PABX: non jour: fax: rapide rep: Intelligent

nuit: rep: sonn. 3

horloge jour: 06:00 - 22:00 EASYLINK: recept. fax: *5

ROM VERSION: V1.0 BB F

nbre sonn: 5 sonn. libres: 1

nbre sonn: 3 sonn. libres: 0

transf. Appel: *0 POSTE PARAL: **

INTRODUCTION

Vous trouverez ci-après une liste de toutes les fonctions avec une brève description. La programmation de chaque fonction est expliquée à la page indiquée à droite.

1 Réglage 11 Sélection de la langue Choix de la langue d'affichage et d'impression ..................................... 11

12 Heure et date Mémorisation de l'heure et de la date ................................................... 11

15 Numérotation Mode de numérotation et autocommutateur privé.................................10

2 Fax 22 Relève Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant ......... 29

3 Réglage fax 31 Jour Réglage du mode JOUR ...................................................................... 17

32 Nuit Réglage du mode NUIT .................................................................18, 19

33 Horloge Réglage du mode HORLOGE ... ........................................................... 15

34 Easylink Réglages pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires ....... 38

4 Divers 41 Journal transmissions Liste des 10 dernières transmissions....................................................28

42 Liste des numéros Impression des noms et des numéros en mémoire ..............................38

43 Rapport transmission Impression automatique de rapports de transmission ........................... 28

44 Types de sonneries Choix parmi 5 types de sonneries ........................................................ 12

45 Code Service Annuler des réglages personnels .........................................................43

5 Répondeur 51 Durée d'enregistrement Régler le temps d'enregistrement par appel .........................................31

(seulement avec 52 Code d'accès Code pour l'interrogation à distance et le renvoi des messages............ 35

répondeur intégré) 53 Code privilège Les correspondant privilégies activent la sonnerie en mode

répondeur, sonnerie coupée................................................................. 34

55 Renvoi des messages Les messages sont transférés vers un autre numéro de téléphone ...... 33

– 7 –

Page 10

2 Installation

Ce chapitre contient des informations spécifiques susceptibles de vous aider pendant l'installation de votre télécopieur. La fiche "Installation f acile", qui est fournie avec l'appareil, énumère les principaux éléments de l'installation, notamment :

• Choix de l'emplacement

• Raccordement à la ligne téléphonique

• Raccordement du câble spiralé au combiné

• Raccordement du combiné au télécopieur

• Raccordement électrique

• Raccordement d'autres appareils téléphoniques

• Mise en place et échange du papier thermique

• Fonction Installation Facile.

Pendant l'installation de l'appareil, consultez les inf ormations de la fiche "Installation facile"!

Emplacement de la base des téléphones sans fil

Si vous raccordez un téléphone sans fil à votre télécopieur, éloignez celui-ci d'au moins 15 cm de la base principale afin d'éviter de provoquer des interférences avec le combiné. Pour appareil avec répondeur intégré de l'echo peut se produire avec le répondeur-enregistreur ou pendant une conversation en mains-libres.

15 cm

– 8 –

Page 11

Connection téléphonique privée

(une ligne du réseau téléphonique public)

RÉSEAU

Connectez toujours votre télécopieur en premier sur votre ligne téléphonique et le reste de vos équipements à la suite.

Raccordement à un autocommutateur privé

(plusieurs raccordements téléphoniques)

Raccordez toujours votre télécopieur à un poste ordinaire de votre autocommutateur privé (PABX). Pour l’utilisation de votre télécopieur sur un autocommutateur privé, vous devez modifier la programmation en fonction 15.

Pour plus d'informations, consultez le manuel de votre PABX ou contactez votre installateur.

RÉSEAU

P A B X

INSTALLATION

Numérotation décimale ou à fréquences vocales/paramètre PABX

La fonction 15 vous permet de sélectionner la numérotation décimale ou vocale et de spécifier si vous êtes connecté ou non à un autocommutateur privé.

Numérotation décimale ou à fréquences vocales

Il existe deux différents types de numérotation. Les réseaux téléphoniques plus anciens utilisent encore la numérotation décimale, tandis que les nouveaux systèmes utilisent la numérotation à fréquences vocales, qui est la plus rapide. Il vous est possible de modifier le mode de numérotation de votre télécopieur. Si vous ne savez pas sur quel mode s’effectue votre numérotation téléphonique, consultez votre installateur téléphonique.

Si vous ne pouvez pas établir de liaison par téléphone ou par télécopie avec votre correspondant, changez de mode de numérotation.

Etant donné qu'il n'y a pas de règlement général concernant les téléphones privés nous vous conseillons de vous référer au manuel d'instruction du fabricant.

Pour accéder à certains services téléphoniques, votre appareil doit être en mesure d’émettre tonalité à fréquence vocale (DTMF - signalisation multifréquences). Mais si votre raccordement téléphonique nécessite d'être réglé sur numérotation décimale, vous pouvez appuyer sur les touches ∗ ou # pour émettre ponctuellement des tonalités à fréquence vocale. Tous les chiffres saisis par la suite seront émis en fréquences vocales (DTMF). Dès que vous raccrochez le combiné, votre télécopieur revient en numérotation décimale.

– 9 –

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Paramètre PABX

FONCTION

Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre autocommutateur qui fonctionne comme un réseau téléphonique interne. Pour accéder à une ligne extérieure, l'on a recours à un code d'accès.

FONCTION

∗

Sélectionnez la fonction 15 en appuyant sur la touche FONCTION

(FUNCTION) et en choisissant le numéro 15.

15 numerotation

Appuyez sur la touche OK.

NUM.: DECIMALE

Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE.

Appuyez sur la touche OK.

NUM.: VOCALE

pabx: non

Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE pour utiliser l'appareil avec une extension de autocommutateurs privés ou une ligne ordinaire.

Appuyez sur la touche OK.

Appuyez sur l'attribution d'accès externe permettant d'atteindre la

∗

ligne principale (code de ligne extérieure). Il s'agit généralement de

la touche

exigent que cette procédure soit supprimée à l'aide de la touche

, ou de la touche R. Certains autocommutateurs privés

FLÈCHE GAUCHE ( ).

Appuyez sur la touche OK.

pabx: oui

LIG.RTPC PAR: 0

LIG.RTPC PAR: R

test: oui

Appuyez sur la touche OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne extér ieure est accessible.

... Dans la positive, le message suivant s’affiche: ... Dans la négative, le message suivant s’affiche: Si c'est le cas, vous êtes invité à recomencer la procédure. Modifiez

soit le type de numérotation, soit l’attribution d’accès à la ligne extérieure.

Néanmoins, si vous avez sélectionné la bonne attribution d'accès externe et le mode de numérotation corrects, et si ce message persiste, supprimez l'attribution d'accès externe à la ligne extérieure à l'aide de la touche FLÈCHE GAUCHE (

) lors du test effectué

par votre appareil.

TEST EN COURS...

TEST OK

TEST ECHEC

– 10 –

Page 13

8 0

∗

3 Réglages de base

3 6

Si malencontreusement vous appuyez sur une mauvaise touch e, enfoncez la touche STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale.

Imprimez une liste des fonctions av ant de modifier un paramètre quelconque afin de garder une trace des réglages d'origine (appuyez sur la touche FONCTION (FUNCTION) à trois reprises).

Langue d’affichage et d’impression

Vous pouvez choisir dans quelle langue les affichages seront visualisés et les rapports de transmission imprimés.

FONCTION

∗

Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur la touche FONCTION

(FUNCTION) et en choisissant le numéro 11.

Appuyez sur la touche OK.

Faites votre choix au moyen des touches FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE.

Terminez par la touche OK.

11 sel. langue

LANGUE: FRANCAIS

sprache deutsch

15-MAI-99 12:30

Saisir l’heure et la date

Vous pouvez entrer l’heure actuelle et la date. A la veille du changement de millénaire, votre télécopieur passera automatiquement de 99 à 00.

DE BASE

RÉGLAGES

FONCTION

1 4

∗

FONCTION

Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur la touche FONCTION

(FUNCTION) et en choisissant le numéro 12.

∗

1 4

∗

Appuyez sur la touche OK.

Saisissez l'heure actuelle au moyen des chiffres sur le clavier

2 3

(par ex.

Appuyez sur la touche OK. Saisissez l'année, le mois et le

jour. Confir mez l'enregistrement avec la touche OK

(par ex.

pour 12:30).

0 59 195

OK OK OK

Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre 9 Pannes et remèdes / Code service).

– 11 –

12 heure/date

HEURE: ‚0:00

HEURE: 12:3¡

15-MAI-99 12:30

Page 14

Programmation de votre numéro de téléphone et de votre nom

FONCTION

Si vous le souhaitez, "votre nom" et "votre numéro" sont transmis en haut de chaque page envoyée (dans le bandeau 4 mm du haut) avec la date, l'heure et le numéro de page.

Si vous souhaitez programmer ou modifier "v otre nom" et "votre numéro de téléphone", maintenez la touche AIDE (HELP) enfoncée pendant plus de 2 secondes et recommencez la fonction "Installation Facile".

Votre numéro de téléphone peut comporter 20 chiffres maximum. Utilisez la touche # ou ∗ pour composer le "+", utilisé avant le préfixe du pays des numéros de téléphone ou de télécopieurs internationaux; au moyen de la touche FLÈCHE DROITE ( ) vous insérez un espace.

Saisissez votre nom au moyen des touches numériques (max. 32). Chacune des touches représente plusieurs caractères. Vous trouverez l’attr ibution des touches dans le tableau ci-dessous. A chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau. Après le der nier caractère, la séquence reprend au début.

appuyez

espace

vide

10x

11x

12x

13x

14x

15x

16x

(

)

[

]

Type de sonnerie

Vous avez le choix entre 5 types de sonnerie différents.

FONCTION

Sélectionnez la fonction 44.

∗

Appuyez sur la touche OK. Faites votre choix avec les touches 1 a 5 . Vous entendez la

sonnerie sélectionnée. Appuyez sur la touche OK.

44 SONNERIES

TYPE SONN: 1

TYPE SONN: 3

15-MAI-99 12:30

– 12 –

Page 15

Volume de la sonnerie

Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents sont réglés en mode JOUR et en mode NUIT (voir chapitre 4 Commutateur fax).

Appuyez sur les touches FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE. Le réglage s’affiche pendant 3 secondes.

Modifiez à présent le volume en appuyant à nouveau sur les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE, jusqu’à obtenir le volume souhaité.

SONN.: ßß

SONN.: ßßßß

Niveau sonore du haut-parleur

Le volume peut être réglé à chaque fois que vous appuyez sur la touche NUMÉROTATION ou la touche HAUT-PARLEUR.

NUMEROTATION

*) Appuyez sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou la touche

HAUT-PARLEUR.

Appuyez sur FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. L’afficheur indique le réglage actuel.

Si vous souhaitez modifier la valeur affichée, appuyez à nouveau sur les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE jusqu’à obtenir le volume désiré.

VOLUME: ßß

VOLUME: ßßßß

DE BASE

RÉGLAGES

STOP

*)Pour les appareils sans répondeur intégré: touche NUMÉROTATION (DIAL)

Pour les appareils avec répondeur intégré: touche HAUT-PARLEUR

Pour terminer appuyez sur la touche STOP.

15-MAI-99 12:30

– 13 –

Page 16

FAX

4 Commutateur fax

Le commutateur fax vous permet d'utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner ou envoyer une télécopie. Ce commutateur fax vous permet en outre une utilisation optimale d'appareils téléphoniques supplémentaires.

Différentes possibilités du commutateur fax - JOUR/NUIT/HORLOGE

Votre télécopieur adopte un comportement différent pendant le jour et la nuit. Par exemple, vous souhaitez être informé lorsque vous recevez un appel ou une télécopie. En mode JOUR votre

télécopieur sonne. Par contre, si vous ne voulez pas être dérangé en mode NUIT les télécopies sont reçues en silence, c'est-à-dire la sonnerie de votre appareil désactivée. Lorsque le mode HORLOGE est activé, votre appareil commute automatiquement du mode JOUR au mode NUIT à l'aide de l'horloge intégrée.

Vous pouvez, bien entendu, désactiver le mode HORLOGE et permuter manuellement les modes JOUR et NUIT.

Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils

(téléphone sans fil, répondeur, etc.)

Le commutateur fax permet le raccordement d'appareils complémentaires. Il y a deux types de branchements téléphoniques (description schématique):

RÉSEAU

EN SÉRIE:

Le comportement du télécopieur en mode JOUR et en mode NUIT varie selon le type de connexion (série ou parallèle). Au moyen de la fonction INSTALLATION FACILE (appuyez sur la touche AIDE (HELP) au moins 2 secondes), votre appareil est automatiquement réglé dans le mode idéal en fonction du type de branchement.

RÉSEAU

PARALLÈLE:

Configuration: EN SÉRIE

Le fonctionnement optimal (notamment en liaison avec des combinés sans fil supplémentaires) est assuré si votre télécopieur s'est automatiquement réglé en configuration EN SÉRIE lors de l'opération INSTALLATION FACILE. Ainsi, tous les appels seront d'abord interceptés par le télécopieur et transférés si nécessaire. Le commutateur fax permet de distinguer un appel fax d'un appel téléphonique.

S'il s'agit d'une connexion série, la fonction INSTALLATION FACILE règle votre télécopieur sur le mode optimal suivant :

Mode SANS répondeur intégré AVEC répondeur intégré

JOUR Réglages FAX: RAPIDE Réglages FAX: RAPIDE

Répondeur intégré: OK/FILTR. NUIT Réglages FAX: SILENCE Répondeur intégré sonne 3 fois HORLOGE activé activé

Pour savoir quel type de branchement vous possédez ou quelle est la configuration sélectionnée par votre appareil, imprimez une liste des fonctions en appuyant 3 x sur la touche FONCTION (FUNCTION).

– 14 –

Page 17

Configuration: PARALLÈLE

La configuration parallèle ne permet pas d'utiliser toutes les possibilités du commutateur fax. Si votre installation est en parallèle, les appels arrivent simultanément au fax et aux appareils complémentaires. Il n'est donc pas possible ni d'éviter la sonnerie des appareils supplémentaire, ni de transférer les appels du fax vers le appareils complémentaires et inversement.

S'il s'agit d'une connexion parallèle, la fonction INSTALLATION FACILE règle votre télécopieur sur le mode optimal suivant:

Mode SANS répondeur intégré AVEC répondeur intégré

JOUR Réglages FAX: NORMALE Réglages FAX: NORMALE

Répondeur intégré: OK/FILTR. NUIT Réglages FAX: SONNE Répondeur intégré sonne 3 fois HORLOGE activé activé

Mode HORLOGE

En réglage standard, votre télécopieur est en mode HORLOGE, c'est-à-dire qu'il passe automatiquement du mode JOUR au mode NUIT et inversement, à condition que vous ayez enregistré l'heure/date actuelle dans la fonction 12 "Saisir l'heure et la date". Selon le réglage effectué à l'usine, votre appareil se commute en mode NUIT à 22:00 heures et revient en mode JOUR à 6:00 heures.

FAX

COMMUTATEUR

Pour activer/désactiver le mode HORLOGE

Pour désactiver la fonction HORLOGE, appuyez sur la touche JOUR/NUIT/HORLOGE pendant au moins 2 secondes, jusqu'à ce

FONCTION SILENCE

que vous entendiez une tonalité de confirmation. L'afficheur positionne alors le curseur en face du symbole JOUR ou NUIT.

Pour activer à nouveau la fonction HORLOGE, appuyez sur la touche JOUR/NUIT/HORLOGE pendant au moins 2 secondes,

FONCTION SILENCE

jusqu'à ce que vous entendiez une tonalité de confirmation et que l'affichage positionne le curseur en face du symbole HORLOGE ainsi qu'en face du symbole JOUR ou NUIT.

Configurer/contrôler l'heure HORLOGE

Sélectionnez la fonction 33.

∗

Appuyez sur la touche OK.

Saisissez l'heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en mode JOUR.

FONCTION

1 4

∗

15-MAI-99 12:30

PHOTO DMMFIN

15-MAI-99 12:30

PHOTO DMMFIN

33 horloge

jour: 06:00

jour: 07:30

FONCTION

8 0

∗

FONCTION

Confirmez par la touche OK.

3 6

9 #

Saisissez l'heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en mode NUIT.

Confirmez les réglages par la touche OK.

nuit: 22:00

nuit: 20:00

15-MAI-99 12:30

– 15 –

Page 18

Mode JOUR

En mode jour, vous pouvez régler le mode de fonctionnement de votre appareil lors de la réception d'une télécopie. Pour les appareils avec répondeur intégré, le répondeur peut être activé ou désactivé dans cette fonction.

En Mode HORLOGE, votre machine commute automatiquement entre les modes JOUR et NUIT. Si vous désirez uniquement le mode JOUR (Mode HORLOGE désactivé), appuyez sur la touche

FONCTION SILENCE

Vous disposez des possibilités suivantes pour recevoir une télécopie:

JOUR/NUIT/HORLOGE au moins 2 secondes jusqu'à l'écoute d'un signal sonore. Le curseur n'est pas visible sur l'afficheur en face du symbole HORLOGE.

MODE DE RECEPTION DE

TELECOPIES

fax: rapide

Fax: normal

fax: manuel

CONFIGURATION: EN SÉRIE CONFIGURATION: PARALLÈLE

Les télécopies sont automatiquement

reçues après au moins 1 sonnerie. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement. Les autres téléphones sonnent autant de fois que votre télécopieur. Avantage: les télécopies sont reçues dès les premières sonneries.

Les télécopies ne sont reçues automatiquement qu'au bout de plusieurs sonneries. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire. Les autres téléphones sonnent autant de fois que votre télécopieur. Avantage: votre correspondant ne commence à payer la communication que lorsque vous prenez l'appel ou que la réception de la télécopie commence.

Dans le cas d'un réception télécopie, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire . Si vous décrochez et que vous constatez qu'il s'agit de la réception d'une télécopie (tonalité stridente ou silence), appuyez sur la touche DÉBUT (START) et raccrochez au bout de 2 secondes. La réception de télécopie commence. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement. Les autres téléphones sonnent en même temps que votre télécopieur. Si vous decrochez sur un autre Téléphone et que l'appel vient d'un fax (sonnerie stridente ou silence), vous pouvez declencher la réception de votre fax a partir de cet autre téléphone en appuyant sur les touches ∗ et 5 . Avantage: vous avez la possibilité de recevoir les télécopies par l'intermédiaire de votre ordinateur ou d'un autre appareil (le commutateur fax est désactivé).

Les télécopies sont automatiquement reçues au bout d'au moins 1 sonnerie. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se compor te comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement.

Les autres téléphones sonnent 1 fois.

Les télécopies sont automatiquement

reçues après plusieurs sonneries. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se compor te comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement. Les autres téléphones sonnent jusqu'à ce que le répondeur intégré se mette en marche ou que la réception de télécopie démarre. Avantage: vous avez environ 5 sonneries pour décrocher sur votre télécopieur ou sur un autre appareil.

A la réception d'une télécopie, votre télécopieur sonne comme un téléphone. Si vous décrochez et que vous constatez qu'il s'agit d'une télécopie (tonalité stridente ou silence), appuyez sur la touche DÉBUT (ST AR T) et attendez 2 secondes, puis raccrochez. La réception de télécopie commence. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement. Les autres téléphones sonnent dans le cas de la réception d'une télécopie comme d'un appel téléphonique. V ous pouvez déclencher la réception de télécopie à partir d'un autre téléphone en appuyant consécutivement sur les touches ∗ et 5 . Ceci ne fonctionne que sur un téléphone émettant des tonalités à fréquences vocales. Avantage: vous a vez la possibilité de recevoir les télécopies par le biais de votre ordinateur ou d'un autre appareil (le commutateur fax est désactivé).

Fax: expert

FAX: NORMAL; lors d'un appel, si vous decrochez le telephone du fax ou un autre téléphone et si vous reconnaissez que c'est un fax, il vous faudra declencher la reception manuellement (FAX: MANUEL).

Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels. Voir chapitre 8 Fonctions supplémentaries/ Réception de télécopie: EXPERT.

– 16 –

Page 19

Configurer/contrôler mode JOUR:

FONCTION

∗

Sélectionnez la fonction 31.

31 jour

FONCTION

Appuyez sur la touche OK.

Faites votre choix au moyen des touches FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE.

Confirmez par la touche OK.

Pour les appareils avec répondeur intégré, l'afficheur indique en outre:

Rep: Ok/filtr.

rep: intelligent

Votre répondeur se met automatiquement en marche après un nombre important de sonneries.

Dans le cas d'un appel téléphonique, votre répondeur se met automatiquement en marche après la cinquième sonnerie. Après le premier nouveau message laissé par un correspondant, le répondeur de votre appareil se règle automatiquement sur deux signaux de sonnerie. Une fois que vous avez écouté les nouveaux messages, le répondeur se met à nouveau en marche au bout de 5 sonneries lors de l'appel suivant.

Vous avez ainsi la possibilité de verifier si de nouveaux messages vous ont été laissés (si votre répondeur ne s'enclenche pas après 2 sonneries c'est donc que vous n'avez pas de nouv eaux messages). Ceci est notamment utile lorsque vous vous trouv ez par exemple en vacances ou en déplacement.

fax: rapide

15-MAI-99 12:30

Rep: Ok/filtr.

FAX

COMMUTATEUR

rep: non

Sélectionnez avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE le mode répondeur voulu.

FONCTION

Vous pouvez prendre un appel sur le téléphone complémentaire même si le répondeur s'est déjà mis en marche. En cas d'utilisation d'une connexion série, le répondeur est automatiquement désactivé lorsque vous décrochez le téléphone.Si vous utilisez une connexion parallèle, vous pouvez désactiver votre annonce en appuyant à deux reprises sur la touche ∗ .

Confirmez les réglages par la touche OK.

Votre répondeur est désactivé.

rep: intelligent

15-MAI-99 12:30

– 17 –

Page 20

FONCTION

Mode NUIT - pour appareil SANS répondeur intégré

En Mode HORLOGE, votre machine commute automatiquement entre les modes JOUR et NUIT. Si vous desirez uniquement le mode NUIT (Mode HORLOGE désactivé), appuyez sur la touche

FONCTION SILENCE

En mode NUIT, vous disposez des possibilités suivantes:

JOUR/NUIT/HORLOGE au moins 2 secondes jusqu'à l'écoute d'un signal sonore. Le flèche HORLOGE n'est pas visible sur l'afficheur.

MODE DE RECEPTION DE

TELECOPIES

fax: silence

fax: sonn.

Fax: expert

CONFIGURATION: EN SÈRIE CONFIGURATION: PARALLÈLE

Réception silencieuse et automatique des télécopies. En cas d'appel téléphonique, le télécopieur sonne faiblement. Les autres téléphones sonnent en cas d'appel téléphonique seulement.

Avantage: vous recevez les télécopies sans être dérangé

Les télécopies sont automatiquement reçues au bout de 5 sonneries atténuées environ. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur sonne faiblement.Les autres téléphones sonnent aussi longtemps que le télécopieur. Avantage: vous êtes informé de la réception d'une télécopie.

Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels. Voir chapitre 8 Fonctions supplémentaires/Réception de télécopie: EXPERT

Réception silencieuse et automatique des télécopies. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur sonne faiblement.

Les autres téléphones sonnent 1 fois Avantage: A l'arrivée d'une télécopie, vous

entendez au maximum 2 sonneries.

Les télécopies sont automatiquement reçues au bout d'environ 5 sonneries faibles. Dans le cas d'un appel téléphonique, votre télécopieur continue à sonner faiblement. Les autres téléphones sonnent jusqu'à ce

que la réception de télécopie démarre.

Configurer/contrôler le Mode NUIT pour les appareils sans répondeur intégré

FONCTION

Sélectionnez la fonction 32.

∗

32 nuit

FONCTION

Appuyez sur la touche OK.

Pour modifier le mode de réception de télécopie, faites votre choix avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE.

Confirmez les réglages par la touche OK.

– 18 –

fax: silence

fax: sonn.

15-MAI-99 12:30

Page 21

FONCTION

Mode NUIT - pour appareil AVEC répondeur intégré

En mode nuit, vous pouvez régler le niveau sonore de votre répondeur. La réception de télécopie se fait toujours en silence. Dans ce mode, le répondeur est toujours activé.

En Mode HORLOGE, votre machine commute automatiquement entre les modes JOUR et NUIT. Si vous desirez uniquement le mode NUIT (Mode HORLOGE désactivé), appuyez sur la touche JOUR/NUIT/HORLOGE au moins 2 secondes jusqu'à l'écoute d'un signal sonore. Le curseur n'est pas visible sur l'afficheur en face du symbole HORLOGE.

En mode NUIT, vous disposez des possibilités suivantes:

MODE DE RECEPTION DE

TELECOPIES

rep: sonn. 3

Vous pouvez spécifier 1 à 4 sonneries à l'aide de le touches

rep: silence

CONFIGURATION: EN SÈRIE CONFIGURATION: PARALLÈLE

Les télécopies sont reçues

automatiquement et en silence. En cas d'appel téléphonique, votre télécopieur sonne 1 à 4 fois selon le réglage effectué, puis le répondeur se met en marche. Les autres téléphones se comportent comme le télécopieur. Avantage: vous pouvez prendre les appels pendant la nuit également.

Les télécopies sont reçues automatiquement et en silence. Dans le cas d'un appel téléphonique, le répondeur se met immédiatement en marche. le haut-parleur est désactivé dans cette fonction.

Les autres téléphones ne sonnent pas. Avantage: vous n'êtes pas non plus dérangé

s'il s'agit d'un appel téléphonique. Le répondeur intégré enregistre tous les messages. Veuillez noter que dans ce mode, l'on ne peut pas vous joindre par téléphone en cas d'urgence (sauf si la fonction 53 CODE PRIVILÈGE est active) !

Réception silencieuse et automatique des télécopies. En cas d'appel téléphonique, votre télécopieur sonne 1 à 4 fois selon le réglage effectué, puis le répondeur se met en marche.

Les autres téléphones sonnent 1 fois. Avantage: Les autres téléphones sonnent 1

fois. Réception silencieuse des télécopies.

Réception silencieuse et automatique des télécopies. Dans le cas d'un appel téléphonique, le répondeur se met immédiatement en marche. Votre appareil ne sonne pas.

Les autres téléphones sonnent 1 fois. Avantage: vous n'êtes pas non plus dérangé

s'il s'agit d'un appel téléphonique. Le répondeur intégré enregistre tous les messages sans bruit. Veuillez noter que dans ce mode, l'on ne peut pas vous joindre par téléphone en cas d'urgence (sauf si la fonction 53 CODE PRIVILÈGE est active) !

FAX

COMMUTATEUR

rep: expert

Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels. Voir chapitre 8 Fonctions supplémentaires/ Réception de télécopie: EXPERT.

Configurer/contrôler le Mode NUIT pour les appareils AVEC répondeur intégré

Sélectionnez la fonction 32.

∗

Appuyez sur la touche OK.

FONCTION

Faites votre choix avec les touches FLÈCHE GAUCHE/ FLÈCHE DROITE:

Confirmez les réglages par la touche OK.

– 19 –

32 nuit

rep: sonn. 3

rep: silence

15-MAI-99 12:30

Page 22

5 Le téléphone

Téléphoner

∗

Si vous continuez à entendre la tonalité de ligne libre au lieu d'une tonalité d'appel après avoir composé le numéro, sélectionnez dans la fonction 15 l'autre mode de numérotation.

Rappel des derniers numéros composés (BIS)

Au moyen de la touche BIS, vous pouvez rappeler les 5 derniers numéros composés.

Composez le numéro voulu. Si vous avez fait une erreur, utilisez la touche FLÈCHE GAUCHE ( ) pour effacer le chiffre erroné. Ensuite, décrochez le combiné. Le télécopieur procède à la numérotation. Pendant la communication, l'affichage indique au bout de 10 secondes en viron la durée de la communication.

BIS

Appuyez sur la touche BIS (→→) à une ou plusieurs reprises, jusqu'à ce que le numéro voulu apparaisse sur l'affichage. Décrochez le combiné. Le dernier numéro sur l'écran est à présent recomposé.

Identification des correspondants (identité de l'appelant)

(seulement en France)

Votre télécopieur peut faire apparaître l'identité de votre correspondant (numéro d'appel et/ou nom) sur l'affichage, avant que vous décrochiez le combiné. Pour profiter de cette fonction, vous devez souscrire un abonnement auprès de votre operateur.

Notez que tous les operateurs ne prennent pas en charge la fonction d'identification des correspondants.

Si vous avez connecté d'autres telephones au fax, l'identifaction de votre correspondant n'apparaitra que sur l'afficheur du fax.

Recherche dans la mémoire d'identification des correspondants

Pour consulter le journal des appels appuyez sur la touche BIS au

BIS

moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit. L'afficheur fait alors apparaître

le nombre d'appels reçus qui n'ont pas obtenu de réponse

2 nouv. appels

ou, si vous avez répondu à tous vos appels, une enregistrement de la liste des correspondants.

Si vous souhaitez passer un appel et décrochez votre combiné avant de procéder à la numérotation du numéro souhaité, vous ne pouvez plus corriger vos erreurs à l’aide de la touche FLÈCHE GAUCHE.

1: 12345

– 20 –

Page 23

Par ex emple, 2 appels n'ont pas obtenu de réponse. Les nouveaux enregistrements sont marqués d'une étoile "*". Dès

que cet enregistrement a été consulté, l'étoile disparait. L'afficheur peut indiquer le nom et/ou le numéro et/ou la date et l'heure de réception de l'appel.

Si vous n'avez pas reçu les informations d'identification, l'afficheur fait apparaître : (cela se produit notamment lorsque le numéro d'appel du correspondant n'est pas envoyé ou que le service d'identification du correspondant n'est pas disponible. Consultez votre operateur .)

2 nouv. appels

*1: 12345

numero inconnu

appel inconnu

Vous pouvez à présent faire défiler les enregistrements à l'aide de la touche FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE.

STOP

Composition du numéro de téléphone d'un appel reçu

Les numéros de téléphone des 10 derniers appels reçus sont stockés en mémoire.

BIS

Appuyez sur la touche STOP pour revenir au mode de veille.

Maintenez la touche de BIS appuyée pendant au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit. Le dernier enregistrement de la liste des correspondants apparaît sur l'affichage.

Appuyez à plusieurs reprises sur la touche FLÈCHE GAUCHE/ FLÈCHE DROITE, jusqu'à ce que l'enregistrement souhaité apparaisse sur l'afficheur.

Décrochez le combiné. Le dernier numéro sur l'écran est à présent recomposé.

*2: 54321

15-MAI-99 12:30

1: 12345

4: 67890

COMPOSITION...

Suppression d'enregistrements de la mémoire de rappel des derniers numéros composés ou de la mémoire d'identification des correspondants

LE TÉLÉPHONE

Vous pouvez effacer un enregistrement au cours de la consultation du journal des appels.

Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE au moins 2 secondes.

Avec la touche FLÈCHE GAUCHE/FLECHE DROITE vous pouvez alors choisir si vous souhaitez effacer un enregistrement ou tout ceux du journal des appels.

FONCTION

Si vous recevez plus de 10 appels, l'enregistrement le la plus ancien est supprimé du journal des appels.

Si vous recevez plusieurs appels du même numéro de téléphone, seul le dernier appel sera mémorisé dans le jour nal d'appel.

Confirmez sur la touche OK. Pendant 2 secondes l'écran affiche:

– 21 –

Effacer: oui

Effacer: non

efface

Page 24

Numérotation abrégée

FONCTION

Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition.

Programmation d’un numéro abrégé avec nom

Maintenez la touche de NUMÉROTATION ABREGÉE appuyée

1-9

pendant au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit.

∗

Appuyez sur un chiffre de 0 - 9 qui n'est pas encore attribué.

Saisissez un nom. Un enregistrement incorrecte peut être supprimé en appuyant sur la touche FLÈCHE GAUCHE (

Appuyez sur la touche OK (même si vous ne souhaitez pas saisir de nom).

∗

FONCTION

Composez un numéro de téléphone. En utilisant la touche

BIS (→→), vous pouvez enregistrer un numérotation espacée dans le temps. Confirmez par la touche OK.

Utilisation des touches de numérotation abrégée

Vous pouvez utiliser la numérotation abrégée pour téléphoner et pour envoyer une télécopie.

Appuyez sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE. L’afficheur

1-9

indique:

choisir 0-9

INDIQUEZ NOM

BERGER

INDIQUEZ NUMERO

12345_

MEMORISE

choisir 0-9

∗

Sélectionnez une touche de 0 - 9. Le nom ou le numéro correspondant s’affiche. Si vous n’avez pas programmé un nom, le numéro de téléphone apparaîtra sur l’afficheur.

1: 12345

Décrochez le combiné ou appuyez, selon votre type d'appareil, sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou HAUT-PARLEUR. Votre

NUMEROTATION

télécopieur procède à la numérotation et le numéro apparaît sur l’afficheur (si nécessaire, vous pouvez à présent ajouter un numéro d'extension). Si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DÉBUT (START).

COMPOSITION...

1: 12345

Répertoire téléphonique

Vous pouvez appeler par l'inter médiaire d'un nom le numéro correspondant et le faire composer automatiquement. Il vous suffit auparavant d'enregistrer le numéro avec le nom correspondant.

La mémoire de noms de votre télécopieur peut enregistrer environ 50 numéros avec les noms correspondants. Le nombre exact dépend de la longueur des enregistrement.

Enregistrer des numéros avec nom au moyen de la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE

Maintenez la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE appuyée

A-Z

pendant au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit.

INDIQUEZ NOM

∗

Saisir un nom. Un enregistrement incorrecte peut être supprimé en appuyant sur la touche FLÈCHE GAUCHE (

BERGER

– 22 –

Page 25

FONCTION

8 0

∗

Appuyez sur la touche OK.

3 6

9 #

Saisir le numéro au moyen du clavier. En utilisant la touche BIS (→→), vous pouvez enregistrer un numérotation espacée dans le temps.

INDIQUEZ NUMERO

12345_

FONCTION

Appuyez sur la touche OK. Un message de confirmation s’affiche brièvement.

Utilisation du répertoire téléphonique

Appuyez sur la touche RÉPERT OIRE TÉLÉPHONIQUE. Sur l'écran,

A-Z

le premier enregistrement de votre répertoire par noms s'affiche. Vous pouvez choisir avec les touches FLÈCHE GAUCHE et

FLÈCHE DROITE

A-Z

... ou avec la touche RÉPERT OIRE TÉLÉPHONIQUE

∗

... ou chercher dans le répertoire en vous servant des lettres du clavier.

Dès que l'affichage indique le nom voulu, vous pouvez décrocher le combiné ou, selon le type d'appareil, appuyer sur la touche

NUMEROTATION

NUMÉROTATION (DIAL) ou HAUT-PARLEUR. Le télécopieur procède à la numérotation, et le numéro s’affiche alors (si nécessaire, vous pouvez à présent ajouter un numéro d'extension ). Si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DÉBUT (START).

MEMORISE

BERGER

chomsky

LE TÉLÉPHONE

COMPOSITION...

12345_

Correction et effacement des mémoires

Si vous avez saisi lors d'une inscription dans la numérotation abrégée ou le répertoire téléphonique, une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur. Si vous n’avez plus besoin d’un numéro enregistré, vous pouvez l’effacer de la mémoire.

1-9

Si vous souhaitez enregistrer un numéro en cours de communication téléphonique, maintenez la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE appuyée pendant au moins 2 secondes, puis poursuivez comme décrit.

Merci de noter que chaque enregistrement doir etre composér de 14 caracteres maximum pour les noms et de 40 caracteres maximum pour les numeros. Il est impossible de programmer une touche de numérotation abrégée ou de répertoire téléphonique lorsque la mémoire est saturée. Un signal d’aver tissement retentit et le message MÉMOIRE SATURÉE s’affiche. Vous devez alors effacer un enregistrement avant de pouvoir en enregistrer un de nouveau.

Appuyez sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE ou la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE.

A-Z

L'affichage indique soit soit le premier nom enregistré.

choisir 0-9

BERGER

– 23 –

Page 26

FONCTION

∗

Vous pouvez chercher dans le répertoire avec le clavier.

chomsky

1 4 7

∗

1-9

8 0

FONCTION

A-Z

FONCTION

Appuyez ensuite sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE ou la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE au moins 2 secondes.

Maintenez la touche FLÈCHE GAUCHE appuyée jusqu'à ce que l'enregistrement soit effacé et que vous entendiez une tonalité de confirmation.

Vous avez à présent le choix entre deux options:

Correction d'un enregistrement

Saisissez le nom et le numéro corrects à l'aide du pavé numérique, puis confirmez chaque enregistrement à l'aide de la touche OK.

Suppression d'un enregistrement

Appuyez sur la touche OK. Appuyez sur la touche STOP si vous ne souhaitez pas supprimer l'enregistrement.

La touche FLÈCHE GAUCHE / FLÈCHE DROITE vous permet de sélectionner encore une fois si vous désirez effectivement effacer l'enregistrement.

Confirmez par la touche OK. Pendant 2 secondes l'écran affiche:

Chomsky_

Effacer: non

Effacer: oui

efface

Composer un numéro sans décrocher le combiné

La touche NUMÉRATION (DIAL) lors de la HAUT-PARLEUR a les mêmes effets que lorsque vous décrochez le combiné. Vous pouvez procéder à la numérotation puis vous entendrez s’établir la liaison à travers le haut-parleur.

NUMEROTATION

∗

*)Selon le type d'appareil, appuyez sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou la touche HAUT-PARLEUR.

Composez le numéro voulu. Votre télécopieur procède à la numérotation, et vous entendez la communication s’établir.

Dès que vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné et parlez. Le haut-parleur se désactive automatiquement.

COMPOSEZ NUMERO

12345_

Parler sans décrocher (sur appareils avec répondeur intégré seulement)

Vous pouvez per mettre aux personnes se trouvant dans la pièce de par ticiper à la conversation. Veillez à ce que votre appareil soit placé sur une surface lisse (pas sur un tapis), sans quoi le micro pourrait être couvert.

A tout moment d'une conversation, vous pouvez appuyer sur la touche HAUT-PARLEUR. Le haut-parleur intégré permet alors de suivre la conversation. Le microphone intégré est activé simultanément.

*)Pour appareils sans répondeur intégré: Touche NUMÉROTATION (DIAL)

Pour appareils avec répondeur intégré: Touche HAUT-PARLEUR

– 24 –

Page 27

Raccrochez et parlez sans combiné.

Pour reprendre la conversation sur le combiné, décrochez. Le hautparleur et le microphone sont désactivés automatiquement.

Fonction secret (coupure temporaire de la communication)

Pendant une conversation téléphonique, vous pouvez couper temporairement la communication. Vous avez la possibilité de parler sans que l'autre correspondant ne vous entende.

Appuyez sur la touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL. La communication est coupée temporairement. Il ne peut pas vous entendre. Appuyez de nouveau sur la touche SECRET/ TRANSFERT D’APPEL lorsque vous désirez poursuivre la conversation.

Transférer les communications

Vous avez la possibilité de transférer une communication téléphonique depuis votre télécopieur vers un autre téléphone et vice versa. Le transfert n'est possible qu'avec des téléphones montés en série (voir chapitre

4 Commutateur fax/Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils).

Depuis le télécopieur vers un autre téléphone

Pendant la conversation, appuyez sur la touche SECRET/ TRANSFERT D’APPEL. Raccrochez le combiné de votre télécopieur dans les 3 secondes.

∗

D'un autre téléphone au télécopieur

∗

appuyez sur les touches ∗ et 0 en cours de communication. Raccrochez le combiné dans les 3 secondes.

Votre autre téléphone sonne pendant environ 30 secondes. Si vous décrochez à temps le combiné de votre téléphone, vous pouvez prendre l'appel. Dans le cas contraire, le télécopieur reprend l'appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si vous décrochez le combiné du télécopieur à temps, vous pouvez répéter le processus. Si vous ne décrochez pas à temps, la liaison est interrompue.

Appuyez pendant la conversation sur la touche ∗ et la touche 0 . Si la communication est correcte, vous entendez une tonalité. Raccrochez le combiné dans les 3 secondes qui suivent.

Le téléphone de votre télécopieur sonne pendant environ 30 secondes. Si vous décrochez à temps le combiné de votre télécopieur, vous pouvez prendre l'appel. Sinon, l'autre appareil reprend l'appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si vous décrochez le combiné de l'autre appareil à temps, vous pouvez répéter le processus. Si vous ne décrochez pas à temps, la liaison est interrompue.

silence

Transf. Appel

LE TÉLÉPHONE

Le transfert d'appel est possible si le téléphone complémentaire fonctionne en fréquences vocales.

– 25 –

Page 28

FAX

6 Le télécopieur

Ce chapitre explique toutes les fonctions de télécopie disponibles.

Envoyer des télécopies

Quels documents utiliser

Pour que votre télécopieur fonctionne sans problème, les documents doivent être irréprochables. Respectez donc toujours les directives suivantes:

dimensions minimum: dimensions maximum:

largeur: 148 mm largeur: 217 mm longueur: 105 mm longueur: 600 mm épaisseur: 0,05 mm épaisseur: 0,15 mm

papier de 60g papier de 120g

Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir/bleu foncé/et non pas jaune/orange/vert pâle). Utilisez de préférence des originaux imprimés.

Vous trouverez ci-dessous quelques unes des causes principales de défaillances de fonctionnement. N’envoyez pas ou ne copiez pas de documents:

Insérer vos documents

de journaux (encre d'imprimer ie).

portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l’envoi!

froissés ou déchirés.

humides ou couverts de correcteur liquide, salis ou présentant une surface à couche lisse.

collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que

Post-It réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain.

, ou encore qui sont trop fins ou trop épais.

Tenez la première page de votre document comme illustré, face imprimée vers la haut. Introduisez le document dans le télécopieur le long de la règle de guide sur la gauche de la fente de chargement jusqu'à la butée. Attendez un instant; le mécanisme de transport saisit le document et l'introduit légèrement dans l'appareil. Une fois que le document a été saisi par le mécanisme de transport, ne pas le pousser plus avant, sans quoi la partie supérieure manquerait sur la copie ou à l'envoi.

Les documents plus courts ou plus étroits qu'indiqué peuvent rester coincés dans l'appareil.

– 26 –

Page 29

Envoi d’un document

∗

Composez le numéro désiré.

Placez la première page du document face imprimée vers le haut dans la fente de chargement.

Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l'établissement de la communication en appuyant sur la touche FIN

FIN/PHOTO

DÉBUT

COPIE

(FINE) /PHOTO. La flèche indique la résolution sélectionnée.

Appuyez sur la touche DÉBUT (START).

12345_

COMPOSITION...

Le télécopieur établit la connexion. La transmission commence. Sur l'afficheur apparaît le numéro de

votre correspondant. A ce moment, vous pouvez à nouveau vérifier si vous avez joint le bon correspondant. Le cas échéant, il vous est possible d'annuler l’envoi en appuyant sur la touche STOP.

Si votre correspondant n’a pas mémorisé de code d’identification, le message suivant s’affiche:

Au bout de quelques secondes, l'afficheur indique en alternance:

DÉBUT

COPIE

Pour envoyer des autres pages, appuyez alors sur la touche DÉBUT (START) pendant le passage de la première page. Dès que la page est transmise, une tonalité retentit. Insérez ensuite la page suivante. Avant chaque nouvelle page à envoyer, appuyez sur la touche DÉBUT (START) pendant le passage de la page en cours dans le télécopieur. Après la dernière page, l'afficheur indique le nombre de pages transmises.

Amélioration de la qualité de l’image

CONNEXION ...

+33 1 12345

EMISSION ...

PAGE SUIVANTE

appuyez/debut

02 pges envoyees

TÉLÉCOPIEUR

Votre appareil effectue normalement les copies en résolution standard. Sélectionnez le réglage FIN (FINE) pour envoyer des dessins détaillés ou des documents écrits très petits. Pour envoyer une photo, choisissez le réglage PHOTO. L'or iginal est reproduit en noir et blanc par niveaux de gris.

FIN/PHOTO

Pour modifier la résolution, appuyez sur la touche FIN (FINE)/ PHOTO à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’afficheur indique la résolution désirée.

15-MAI-99 12:30

PHOTO DMMFIN

Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale.

Si vous tentez d'envoyer une télécopie et si le numéro d’appel auquel vous voulez envoyer un message est occupé, votre appareil recompose automatiquement le numéro après un certain temps. En fin de transmission, le télécopieur émet un rapport de transmission, puis revient à l'état d'attente. Si une erreur de transfert s'est produite, un rapport d'erreur est imprimé. Pendant l’impression d’un rapport d’erreur, le voyant ERREUR (CHECK DISPLAY) clignote. Appuyez sur la touche STOP. Attendez la fin de l'imression du rapport avant d'introduire un nouveau document, sans quoi ce dernier serait transporté dans l'appareil pendant l'impression.

En réglage FIN (FINE) ou PHOTO, la durée de transmission du document est plus longue. En résolution PHOTO, les textes deviennent plus clairs et donc plus difficiles à lire.

– 27 –

Page 30

Rapport de transmission - rapport d’erreur

FONCTION

Après chaque envoi d'un document, votre télécopieur imprime un rapport de transmission. Si vous ne voulez pas de rapport de transmission, vous pouvez en désactiver l'impression. Dans le cas d'une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport d'erreur. Les rapports d'erreur sont imprimés même lorsque l'impression des rapports de transmisson est désactivée.

FONCTION

Sélectionnez la fonction 43.

∗

43 rapp. transm.

RAP.TRANSM.: OUI

15-MAI-99 12:30

FONCTION

Appuyez sur la touche OK. Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou

FLÈCHE DROITE, puis appuyez sur la touche OK.

Journal de transmission

Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. Vous pouvez choisir si le journal de transmission doit être imprimé immédiatement, ou automatiquement toutes les 10 transmissions.

FONCTION

Sélectionnez la fonction 41.

∗

Appuyez sur la touche OK.

41 journal fax

journal fax: non

Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE.

Appuyez sur la touche OK.

journal fax: oui

impr: maintenant

FONCTION

Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. Appuyez sur la touche OK.

impr: apres 10no

15-MAI-99 12:30

Réception en mémoire - réception de télécopies sans papier

(uniquement pour les appareils avec répondeur intégré)

Si l'appareil ne contient pas de rouleau de papier ou que le papier est épuisé, la réception de la télécopie se fera en mémoire. Si la mémoire contient des documents, le curseur apparaît sur l'afficheur en face du symbole DMM.

L'affichage indique le numéro du télécopieur expéditeur ou, si ce dernier n'a pas d'identification enregistrée:

Une fois que vous avez chargé du papier, le télécopieur imprime automatiquement tous les documents mémorisés.

Lorsqu'une page a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l'opération d'impression est interrompue, toutes les pages qui n'ont pas été complètement imprimées restent mémorisées.

Lorsque la mémoire est saturée, le voyant ERREUR (CHECK DISPLAY) clignote, et l'afficheur indique MÉMOIRE SATURÉE. Votre télécopieur ne peut plus enregistrer de nouvelles pages en mémoire.

+33 1 12345

RECEPTION ...

IMPRESSION ...

– 28 –

Page 31

Relève de télécopie

FONCTION

On entend par relève le fait de relever des messages mis à disposition dans le télécopieur appelé. La fonction 22 Relève de télécopie - est très simple à utiliser et notamment utile lorsque le document à relever a été protégé par code contre un accès non autorisé.

FONCTION

Suisissez le numéro de fonction 22.

∗

22 RELEVE

1 4 7

∗

FONCTION

8 0

FONCTION

Appuyez sur la touche OK. L’appareil vous demande d’entrer un code vous autorisant à relever le document en attente.

Si le télécopieur de votre correspondant dispose de cette fonction et que le document a effectivement été protégé par code contre une

relève non autorisée, entrez le code et confirmez avec OK. Si aucun code n’est nécessaire, appuyez simplement sur la touche OK.

Appuyez sur la touche OK.

∗

DÉBUT

COPIE

Entrez le numéro d’appel.

Appuyez sur la touche DÉBUT (START).

Relève rapide

Cette fonction vous relever des infor mations simplement et rapidement au moyen du clavier

FONCTION

numérique en composant un numéro à combiné raccroché et en le confirmant à l'aide de la touche

OK.

∗

CODE: _

CODE: 1234

INDIQUEZ NUMERO

12345_

COMPOSITION...

CONNEXION ...

TÉLÉCOPIEUR

Envoi de télécopies à des sous-adresses

Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par suisir le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre suisie avec la touche R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n'êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie assiste les sous-adresses, veuillez consulter le responsable du service.

Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale ITU. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles.

Si la relève ne fonctionne pas avec un numéro spécifique, essayez de relever le document manuellement. Décrochez le combiné, composez le numéro souhaité et appuyez sur DÉBUT (START).

– 29 –

Page 32

7 Le répondeur

FONCTION

(uniquement pour les appareils avec répondeur intégré)

Votre télécopieur est équipé d’un répondeur numérique. Tous les messages sont enregistrés dans une mémoire électronique d’une capacité d’enregistrement d’environ 15 minutes. Il n’y a ni bande magnétique ni cassette.

Activer et désactiver le répondeur

A l'usine, votre répondeur a déjà été doté d'un texte d'annonce et activé dans les deux fonctions 31 et 32. Vous avez toutefois la possibilité de désactiver le répondeur en fonction 31. En fonction 32, le répondeur intégré reste toujours activé.

FONCTION

∗

Sélectionnez par exemple la fonction 31 et confirmez sur la touche

OK.

31 jour

32 nuit

fax: rapide

Sur l'afficheur apparaîtra le mode de réception actuel. Confirmez le mode par la touche OK.

Rep: Ok/filtr.

Sélectionnez avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE le mode répondeur voulu. Pour plus d'informations sur les modes du répondeur-enregistreur, consultez le chapitre 4 Commutateur fax/Mode Jour ou Mode Nuit avec répondeur intégré.

Confirmez sur la touche OK.

rep: non

15-MAI-99 12:30

Après un certain nombre de sonneries le répondeur se met automatiquement en marche. A partir de cette tonalité, le répondeur enregistre. Votre correspondant peut vous laisser son message. Lorsque la durée d’enregistrement réglée est écoulée, votre correspondant entend l’annonce de fin. L’appareil s’arrête ensuite automatiquement. Vous pouvez choisir le temps de parole au moyen de la fonction 51.

Enregistrement et écoute de l’annonce

Votre répondeur a été doté d'un texte d'annonce à l'usine. Bien entendu, vous pouvez également enregistrer votre propre annonce. C’est l’annonce qu’entend votre correspondant dès que votre appareil prend la communication. Vous pouvez lui demander de vous laisser un message. Voici un exemple d’annonce:

«Bonjour, vous êtes en communication avec le répondeur de la société Berger. Nos bureaux ne sont pas occupés pour l’instant. Veuillez nous laisser votre nom et votre numéro de téléphone, nous vous rappellerons dès que possible. Parlez après le bip sonore. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DÉBUT (START).»

Lorsque la durée d’enregistrement réglée est écoulée, votre correspondent entend l’annonce de fin, p.ex.: «Merci de votre appel et à bientôt.» L’appareil s’arrête ensuite automatiquement. Commencez par lire entièrement la marche à suivre décrite ci-après avant d’enregistrer votre annonce. Préparez votre texte par écr it avant de l’enregistrer.

Si le texte d'annonce que vous avez enregistré est trop long, il est possible que votre télécopieur ne détecte pas à temps le signal télécopie de votre correspondant. Pour cette raison, la durée de votre annonce ne doit donc pas être supérieure à 20 secondes.

Soyez sûr que votre télécopieur se trouve sur une surface plate (par exemple ne pas sur un tapis) parce que dans ce cas, le microphone serait recouvert.

– 30 –

Page 33

ENREG.

ENREG. STOP

ENREG.

ENREG. STOP

Maintenez la touche ENREG. (RECORD) appuyée pendant au moins 2 secondes.

Appuyez à nouveau sur la touche ENREG. (RECORD). Lorsque vous entendez le bip de confirmation commencez à parler.

Tenez-vous à environ 20 cm de l'appareil. Parlez lentement et clairement, en évitant les silences prolongés. Sur l’afficheur, un nombre de bares croissantes indiquent le degré de saturation de la mémoire pour l’annonce. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrête automatiquement. L'étape suivante est alors inutile.

Appuyez sur la touche ENREG. (RECORD) ou la touche STOP lorsque vous avez fini de parler. Si vous souhaitez uniquement enregistrer un nouveau message d’annonce, appuyez sur la touche

(AVANCE RAPIDE) après avoir enregistré le nouveau message

d’annonce. Appuyez à présent sur la touche ENREG. (RECORD). Lorsque vous

entendez le bip de confirmation commencez à enregistrer votre annonce de fin. Ici encore, un nombre de bares croisantes indiquent le degré de saturation de la mémoire.

Mettez de nouveau fin à l'enregistrement en appuyant sur la touche ENREG. (RECORD) ou STOP. Cette étape n'est pas nécessaire lorsque l'appareil s'est arrêté automatiquement.

ENR. ANN. 1 ?

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

ENR. ANN. 2 ?

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

ENREG. TERMINE

Au bout de quelques instants, les annonces sont lues automatiquement. Vous pouvez régler le volume au moyen des touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE (voir chapitre 3 Réglages de base/Niveau sonore du haut-parleur lors de la numérotation sans décrocher). L’afficheur indique la durée des deux annonces, par exemple:

ANNONCE 2 4 s

ANNONCE 1 15 s

Si vous voulez écouter les annonces enregistrée précédemment, appuyez une seule fois sur la touche ENREG. (RECORD). Si vous

ENREG.

Si vous voulez uniquement enregistrer l'annonce de fin, appuyez une fois sur la touche ENREG. (RECORD) pendant au moins 2 secondes, puis sur la touche

voulez réenregistrer les annonces, reprenez l’opération depuis le début.

(AVANCE RAPIDE). Avant de prononcer le message de fin, appuyez sur

la touche ENREG. (RECORD). Pour mettre fin à l’enregistrement, appuyez sur la touche STOP.

Réglage de la durée d’enregistrement

Il vous est possible de régler la durée de parole de votre correspondant. Cette fonction vous aide à ne pas surcharger la mémoire.

FONCTION

Sélectionnez la fonction 51.

∗

51 DUREE ENREG.

LE RÉPONDEUR

FONCTION

Appuyez sur la touche OK.

Avec la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE, vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes ou mode AUTO (temps de parole illimité). Appuyez ensuite sur la touche OK. Veuillez noter que le mode AUTO n'est pas autor isé dans tous les pays.

– 31 –

DUREE ENR.: 30S

15-MAI-99 12:30

Page 34

Écoute des messages reçus

ANNUL

Après l'enregistrement d'un message, la touche LECT.(PLAY)/ PAUSE se met à clignoter. L'afficheur vous indique le nombre de

LECT./PAUSE

messages enregistrés. Appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE. Le premier nouveau

message est lu. En même temps, la date et l’heure de la réception du message s’affichent.

Pour interrompre la lecture, appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/ PAUSE. Pour reprendre la lecture, appuyez à nouveau sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE.

Après avoir écouté le premier message, l’appareil commence automatiquement à lire le second.

MESSAGES: 4

1 15/05 12:30

2 15/05 13:00

LECT./PAUSE

Appuyez sur la touche # (AVANCE RAPIDE) si vous ne souhaitez pas entendre ce message en totalité. Votre appareil passe immédiatement à la lecture du message suivant.

Appuyez sur la touche ∗ (RETOUR RAPIDE) si vous voulez écouter le message une seconde fois. Votre appareil le répète immédiatement.

Après avoir lu tous les messages, votre télécopieur revient à l’état initial avant la lecture. L’afficheur indique:

Si vous appuyez encore une fois sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE alors que l’appareil n’a pas encore enregistré de nouveaux messages, tous les anciens messages sont lus. L’avance et le retour en arrière fonctionnent exactement comme précédemment.

Volume sonore des messages

Appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE.

LECT./PAUSE

Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE pendant la lecture des messages. L'affichage indique le réglage momentané du vol u me.

3 15/05 13:30

MESSAGES: 4

1 15/05 12:30

VOLUME: ßß

Pour modifier le volume affiché, appuyez à nouveau sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE jusqu'à ce que le volume souhaité soit atteint.

Effacer des messages

Appuyez sur la touche LECT.(PLAY)/PAUSE. Vous entendez le premier message.

LECT./PAUSE

Vous pouvez effacer un message déterminé en cours de lecture.

Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur la touche ANNUL. (CLEAR). Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message.

Pour confirmer, appuyez une nouvelle fois sur la touche ANNUL. (CLEAR). Une tonalité de confirmation retentit et l’afficheur indique que le message a été effacé.

VOLUME: ßßßß

1 15/05 12:30

MSGE: 1 SUPPR.?

efface

– 32 –

Page 35

V ous pouvez eff acer tous les messages à la fois , à condition de les av oir écoutés au préalable.

FONCTION

Appuyez sur la touche ANNUL. (CLEAR). Si vous voulez interrompre le procédure d'effacement, appuyez sur la touche

ANNUL

STOP.

TOUT SUPPRIMER ?

ANNUL

Si vous appuyez encore une fois sur la touche ANNUL.(CLEAR), tous les messages sont effacés.

efface

Renv oi automatique d’un message

Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre numéro de téléphone. Activez la fonction 55 "Renvoi automatique d'un message" et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend d’avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse une annonce vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si le code correct n’est pas suisi dans les 40 secondes, ou que l’on entre trois fois un code erroné, le télécopieur raccroche. Voici un exemple d’annonce pour le renvoi: «Bonjour, des

messages sont arrivés pour Madame Berger, veuillez composer le code.»

Sélectionnez, dans la fonction 31, le mode de réception souhaité

(voir chapitre 4 Commutateur fax). Dans cette fonction, mettez en

marche le répondeur.

∗

Sélectionnez la fonction 55.

∗

Appuyez sur la touche OK.

Rep: Ok/filtr.

55 RENVOI MESS.

No APPEL: NON

FONCTION

8 0

∗

FONCTION

ENREG.

STOP

Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. Appuyez sur la touche OK. L’appareil vous demande d’entrer le

numéro auquel renvoyer vos messages.

3 6

9 #

Suisissez le numéro d’appel.

Appuyez sur la touche OK. Programmez combien de messages vous souhaitez transmettre à

chaque fois. Entrez le nombre voulu en pressant les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE.

Appuyez sur la touche OK pour enregistrer un nouveau texte d'annonce.*

No APPEL: OUI

INDIQUEZ NUMERO

12345_

NOMBRE MSGES: 01

LE RÉPONDEUR

NOMBRE MSGES: 05

ENR. ANN RENVOI

Appuyez sur la touche ENREG. (RECORD). Attendez la tonalité de confirmation. Commencez à parler. Tenez-

vous à environ 20 cm de l'appareil. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire.

ENREG. TERMINE

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

Appuyez la touche STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue.

ANNonce.RENV 12s

Le télécopieur est alors en veille.

15-MAI-99 12:30

Renvoi mess.

– 33 –

Page 36

* Si une annonce a déjà été enregistrée:

FONCTION

ENREG.

FONCTION

Pour enregistrer un nouveau texte, appuyez sur la touche OK.

FONCTION

Choisissez avec la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez OUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, s électionnez NON. Appuyez sur la touche OK et poursuivez ensuite comme décrit précédemment.

Enregistrement d’une conversation téléphonique

Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique.

En cours de conversation, appuyez sur la touche ENREG. (RECORD). (notez que vous ne pouvez pas enregistrer une conversation, lorsque vous conversez à travers le haut-parleur et que par conséquent le combiné est raccroché.) Le voyant ENREG. (RECORD) s’allume. L’afficheur indique:

Raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche STOP pour mettre

STOP

fin à l’enregistrement.

ENR. ANN: OUI

ENR. ANN: NON

ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯ

MESSAGES: 1

La touche LECT. (PLAY)/PAUSE clignote. Appuyez sur la touche

LECT./PAUSE

LECT. (PLAY)/PAUSE pour écouter la conversation enregistrée. La conversation peut être effacée comme un message ordinaire.

1 15/05 12:30

Code Privilège

(L’appareil sonne même lorsque le répondeur est activé)

Au moyen d’un code à quatre chiffres, un correspondant peut faire sonner votre appareil après que votre répondeur ait pris la communication. Toute personne à qui vous aurez communiqué ce code pourra donc vous joindre, tandis que les autres appels seront pris par votre répondeur. Cette fonction est utile lorsque vous avez réglé le répondeur sur SILENCE dans la fonction 32 NUIT. L'appareil sonnant alors malgré tout, vous avez la possibilité de recevoir les messages importants.

FONCTION

1 4

∗

Sélectionnez la fonction 53.

∗

Appuyez sur la touche OK. L’afficheur indique le dernier code entré. A la livraison de l’appareil, ce code est 9999.

Composez un nouveau code.

53 code privileg

CODE: 9999

CODE: 1234

Appuyez sur la touche OK.

La totalité de la mémoire libre est disponible pour l'enregistrement d'une conversation téléphonique. Les messages mémorisés qui n’ont pas été effacés ne sont pas supprimés. Lorsque la mémoire est saturée, un bip d’avertissement retentit, le voyant ERREUR (CHECK DISPLAY) clignote.

Veillez à ce que le CODE PRIVILÈGE (fonction 53) ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil. Si vous essayez de suisir un code identique, l’afficheur indique CODE ERRONÉ. Vous devez choisir un code différent.

15-MAI-99 12:30

– 34 –

Page 37

Interrogation à distance

FONCTION

Lorsque vous êtes hors de chez vous, vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n’importe quel téléphone. Si le téléphone en question dispose d’une numérotation par fréquences vocales (FV), vous pouvez l’utiliser directement. Si vous utilisez un téléphone disposant uniquement de la numérotation décimale, vous devez utiliser un boîtier émetteur de fréquences vocales (consultez votre revendeur).

Programmation du code d’accès

Avant de procéder à une interrogation à distance, vous devez composer le code d’accès sur votre télécopieur.

Ce code sert en même temps de code d’accès à la fonction 55 Renvoi Messages.

Sélectionnez la fonction 52.

∗

52 CODE D'ACCES

Appuyez sur la touche OK. L’appareil vous demande de composer votre code. Si vous ne voulez pas composer une code, appuyez sur la touche STOP.

Composer les quatre chiffres du code.

Appuyez sur la touche OK. Votre code est mémorisé.

code: 0000

code: 4321

15-MAI-99 12:30

FONCTION

1 4

∗

FONCTION

L'interrogation à distance

Vous êtes en déplacement et souhaitez écouter vos messages. Appelez votre télécopieur et attendez d’entendre le message d’annonce. Composez les quatre chiffres du code d’accès. L’annonce est interrompu. Si l’annonce n’est pas interrompue par la

saisie du premier chiffre, appuyez encore une fois sur ce premier chiffre jusqu’à l’interruption du message d’annonce. Ensuite seulement, composez les chiffres suivants. Après chaque chiffre, vous entendez un bref bip de confirmation.

Pour les interrogations en provenance de l’étranger ou de téléphones mobiles, attendez au moins 1 seconde entre chaque saisie des différents chiffres.

Après avoir composé le quatrième chiffre, vous entendrez soit un bip de confirmation, soit, si un ou plusieurs des quatre chiffres étaient incorrects, 4 brefs sifflements consécutifs.

Vous avez droit à trois essais pour composer le bon code, après quoi l’appareil coupe la communication. Si vous avez composé correctement les 4 chiffres, vous entendez à présent tous les nouveaux messages enregistrés.

Si aucun nouveau message n’a été enregistré vous pouvez envoyer de nouvelles instr uctions après le deuxième bip de confirmation.

Vous pouvez à présent envoyer d’autres commandes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance. Ci-dessous suivante un tableau des fonctions pouvant être effectuées par télécommande.

Vous pouvez par exemple noter votre code d'accès comme une partie d’un numéro plus long, de façon à ce qu’il ne soit pas identifiable comme tel pour les non-initiés.

LE RÉPONDEUR

Pour modifier votre code d'accès, répétez l'opération décrite ci-dessus et composez un nouveau code.

Pour désactiver à nouveau la fonction d'interrogation à distance, composez le code à 4 chiffres 0000.

Veillez à ce que le code d’accès (fonction 52) ne soit pas identique au code de la fonction CODE PRIVILÈGE (fonction

53) de votre appareil. Si vous essayez de composer un code identique, l’afficheur indique CODE ERRONÉ. Vous devez choisir un code différent.

– 35 –

Page 38

Fonction T ouche Description

RETOUR

Répétition du message en cours. Si aucun message n'est répété, la

lecture du premier message recommence. LECTURE AVANCE ENREGISTREMENT

Tous les messages sont lus.

Passage au message suivant.

Après appui sur la touche 4 , vous entendez une double tonalité de

confirmation. Appuyez à nouveau sur la touche

une longue tonalité de confirmation. Enregistrez à présent votre

nouvelle annonce. A la fin, appuyez à nouveau sur la touche 4 . Vous

entendez alors votre nouveau texte d'annonce, puis une longue

tonalité de confirmation. LECTURE DE L'ANNONCE

EFFACER LE MESSAGE

Vous pouvez écouter le texte d'annonce actuel en appuyant sur la

touche

Vous pouvez effacer le message en cours de lecture en appuyant sur

la touche

à nouveau sur la touche

EFF ACER TOUS LES

Vous pouvez également effacer tous les messages à la fois. Appuyez MESSAGES sur la touche

lecture. Vous entendez une double tonalité de confirmation. Pour

exécuter l'ordre d'effacement, vous devez appuyer à nouveau sur la

touche

dans les 5 secondes qui suivent.

. Vous entendez

. Pour exécuter l'ordre d'effacement, vous devez appuyer

dans les 5 secondes qui suivent.

, à un moment où vous ne procédez pas à une

MODE JOUR

STOP MODE NUIT

Lecture / Pause

1 7

Avance

Retour

Effacer le message en cours:

Pressez ➧ Pressez , (effacé).➧

Effacer tous les messages:

Pressez ➧ Pressez , (effacé).➧

Rèpètition

FONCTIONS

Surveillance de la pièce

(possible pour quelques appareils)

Pressez Diffusion de fancienne annonce,➧ e.

Pressez ,➧

Enregistrer la nouvelie annonce.

Pressez Diffusion de fancienne annonce,➧ e. Pressez ,➧

Arrêt:

Pressez ➧ Pressez , (arrêté).➧

Mise en marche:

Pressez Diffusion de l'annonce,➧ e.

STOP

En appuyant sur la touche 7 vous pouvez régler le mode JOUR de

votre télécopieur. Vous entendez une longue tonalité de confirmation.

Le mode HORLOGE est désactivé par cette commande.

L’exécution de l’instr uction en cours est interrompue.

En appuyant sur la touche 9 vous pouvez régler le mode NUIT de

votre télécopieur. Vous entendez une longue tonalité de confirmation.

Le mode HORLOGE est désactivé par cette commande.

Commande à distance:

Composez le numéro de téléphone

ee e

Ecoutez les nouveaux messages

➧ ➧

Attendez l'annonce

Entrez le code d'accès

➧

Entrez la fonction

eeee

XX X X

1 4

Remarque:

Après 3 minutes, la lecture s'arrête. Pressez n'importe quelle touche, la lecture reprend.

– 36 –

Page 39

8 Fonctions supplémentaires

Ce chapitre décrit les possibilités et fonctions supplémentaires de votre télécopieur.

Copie d'un document

Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour copier un document sur papier. En copie, votre télécopieur se met automatiquement en résolution FIN. Vous pouvez choisir la résolution PHOTO aussi.

Tenez la première page de votre document face imprimée vers le haut. Introduisez le document dans la fente de chargement.

COMPOSEZ NUMERO

FIN/PHOTO

DÉBUT

COPIE

Sélectionnez la résolution souhaitée en appuyant sur la touche FIN (FINE)/PHOTO.

Appuyez sur la touche DÉBUT/COPIE (START/COPY).

Le télécopieur introduit la page originale. La copie sort par la fente de sortie. A la fin d'une opération de copie, attendez environ trois secondes jusqu'à ce que la copie soit complètement imprimée. Retirez la copie de l'appareil.

COMPOSEZ NUMERO

PHOTO DMM

FIN

COPIE ...

EASYLINK - Réglage pour d'autres appareils

Cette fonction vous permet de régler trois codes. Ces codes vous assistent lorsque vous reprenez une conversation à l'autre téléphone ou que vous désirez transférer une conversation ou une télécopie à votre télécopieur.

1. Code de démarrage de votre télécopieur à par tir d'un autre téléphone (réglage de base

2. série: Code de transfert d'une communication d'un autre téléphone série à votre télécopieur

(réglage de base ∗ 0). Apres avoir entrer le code, veuillez bien raccrocher ce téléphone. Voir chapitre 5 Le téléphone/Transférer les communications.

3. parallèle: Code pour désactiver votre télécopieur d'un autre téléphone raccordé en parallèle

(réglage de base Pour appareils avec répondeur intégré: le code sert également à désactiver l'annonce lorsque le répondeur s'est mis en marche.

Afin de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez régler votre autre téléphone ou téléphone sans fil sur numérotation à fréquence vocale. Si votre branchement téléphonique exige toutefois une numérotation décimale, vous devez temporairement commuter votre appareil complémentaire afin de pouvoir émettre des signaux de numérotation à fréquences vocales. Veuillez réaliser cette opération en suivant les instructions du mode d'emploi de votre autre appareil.

∗ ∗

∗

5).

FONCTIONS

SUPPLÉMENTAIRES

Si votre copie ou si les télécopies reçues sont vierges, cela signifie que le document sont incorrectement insérés.

Si vous interrompez la copie en appuyant sur la touche STOP, attendez que le document soit totalement éjecté avant de couper le papier thermique.

– 37 –

Page 40

Ne changer les codes spécifiques que si c'est absolument nécessaire

FONCTION

∗

Sélectionnez la fonction 34.

34 easylink

Appuyez sur la touche OK.

∗

Composez la séquence. Ceci doit impérativement être un nombre à deux chiffres. Le premier caractère doit être un signe

signe

. Cette séquence sert à activer la réception télécopie

∗

-ou un depuis un autre appareil. Appuyez sur la touche OK.

∗

Composez la séquence. Ceci doit impérativement être un nombre à deux chiffres. Le premier caractère doit être un signe

signe

. Dans le cas d'un branchement en série, cette séquence

∗

-ou un sert à transférer un appel depuis un téléphone complémentaire (par

exemple un combiné sans fil) à votre télécopieur. Après avoir composé le code, veuillez bien raccrocher ce téléphone.

Appuyez sur la touche OK.

∗

Composez la séquence. Ceci doit impérativement être un nombre à deux chiffres. Le premier caractère doit être un signe

signe

. Dans le cas d'un branchement en parallèle, cette

∗

-ou un séquence sert à reprendre une communication sur un téléphone

recept. fax: *5

Recept. fax: *6

transf. appel:*0

transf. appel:*1

POSTE PARAL: **

complémentaire. La saisie de cette séquence depuis un autre téléphone vous permet de désactiver votre télécopieur. Pour les appareils avec répondeur intégré: Ce code, vous permet d'arrêter à distance le répondeur intégré si celui s'est mis en marche.

Poste paral: *2

Appuyez sur la touche OK.

15-MAI-99 12:30

Fonction AIDE

Appuyez brièvement sur la touche AIDE (HELP). Vous obtenez une

AIDE

impression vous décrivant brièvement l'utilisation des principales fonctions.

IMPRESSION ...

Liste des numéros du répertoire téléphonique et de numération abrégée

Vous recevez une liste des numéros du réper toire téléphonique ou de numérotation abrégée que vous avez enregistrés:

FONCTION

Sélectionnez la fonction 42.

∗

Appuyez sur la touche OK. Votre appareil imprime la liste.

42 liste numeros

IMPRESSION ...

Veuillez noter que les 3 séquences doiv ent être différentes. Si vous saisissez plusieurs fois le même code, l'afficheur indique: CODE ERRONÉ.

– 38 –

Page 41

Réception de télécopie: EXPERT

Comme déjà décrit au chapitre 4 Commutateur fax, vous disposez de plusieurs modes standard de réception de télécopie. Votre télécopieur est réglé de manière optimale lorsque vous sélectionnez l'un de ces types de réception. Néanmoins, en mode EXPERT vous pouvez régler vous-même le comportement de sonnerie de votre télécopieur ainsi que des autres appareils:

Vous pouvez régler le nombre total de sonneries. En réglant le nombre total de sonneries, vous pouvez déterminer combien de fois votre télécopieur et les autres téléphones doivent sonner lors d'un appel téléphonique. Selon que l'appareil est configuré en série ou en parallèle (voir chapitre 4 Commutateur fax), vous pouvez aussi définir le nombre de sonneries d'appel gratuit appliquée à votre correspondant ou le nombre de sonneries devant retentir sur les autres appareils. Pour les appareils avec répondeur intégré, vous pouvez en outre déterminer si vous voulez entendre votre correspondant lorsqu'il vous laisse un message, ou si l'appareil doit rester silencieux.

Sélectionnez la fonction 31 JOUR ou la fonction 32 NUIT et

FONCTION

appuyez sur la touche OK.

∗

FONCTION

Appuyez sur la touche FLÈCHE DROITE jusqu'à ce que l'affichage indique le mode EXPERT.

Confirmez avec la touche OK.

La touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE vous permet de sélectionner le nombre de sonneries après lequel votre télécopieur commute sur réception de télécopie.

FONCTION

Confirmez sur la touche OK. La touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE vous permet de

sélectionner le nombre de sonneries réglées selon le tableau cidessus qui seront gratuites pour l'appelant. Les sonneries gratuites sont également audibles aux autres téléphones (même parallèles). Si vous entrez LIBRES: 0, la réception des télécopies est silencieuse. Si vous avez réglé pour les sonneries libres une valeur supérieure à 5, ceci peut per turber la réception automatique de télécopie. Dans ce cas, vous devez réduire le nombre de sonneries non payantes à une valeur inférieure à 5.

FONCTION

Confirmez sur la touche OK.

Pour les appareils avec répondeur intégré, l'afficheur indique en outre:

Fax: expert

nbre sonn: 05

Nbre sonn: 04

sonn. libres: 00

sonn. libres: 03

15-MAI-99 12:30

Rep: Ok/filtr.

La touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE vous permet d'activer ou de désactiver le répondeur . Vous pouvez également déterminer si vous voulez entendre votre correspondant lorsqu'il vous laisse un message, ou si le haut-parleur doit rester désactivé.

FONCTION

Veuillez noter que votre répondeur intégré ne peut pas être désactivé en mode nuit.

Si vous avez raccordé un répondeur externe, assurez-vous que le nombre de sonneries réglé est inférieur à celui réglé pour le télécopieur au moins 2 sonneries. Vérifiez au bout de combien de sonneries votre répondeur externe décroche. Dans le cas d'une connexion série, le nombre total de sonneries de votre télécopieur doit être supérieur à celui du répondeur-enregistreur. Par contre, s'il s'agit d'une connexion parallèle, le nombre de sonneries d'appel gratuit de votre télécopieur doit être supérieur au nombre de sonneries du répondeur-enregistreur. Réglez votre télécopieur en f onction du tableau ci-dessous.

Confirmez sur la touche OK.

Répondeur: Télécopieur:

1 sonnerie 3 sonneries 2 sonneries 4 sonneries 3 sonneries 5 sonneries

rep: ok/silence

15-MAI-99 12:30

– 39 –

FONCTIONS

SUPPLÉMENTAIRES

Page 42

9 Pannes et remèdes

Le tableau ci-après vous propose un aperçu général des pannes et des problèmes les plus courants, avec leurs causes possibles et la manière d’y remédier. Avant de contacter le service après vente, veuillez donc consulter ce tableau. Dans la plupar t des cas, cela devrait vous permettre de résoudre le problème vous-même.

Les télécopies ne sont pas bonnes

Panne Cause possible Remède

Les télécopies reçues par vousmême ou par votre correspondant sont vierges.

Les documents que vous transmettez ont une qualité médiocre à l'arr ivée.

Des traces verticales noires apparaissent à l'envoi ou à la réception.

Le papier thermique est à l'envers. L'expéditeur a transmis le verso de son

document. Le système d'impression est

défectueux.

Le document contient des photos ou des textes en petits caractères.

L'écriture est trop claire. L'appareil et défectueux.

Des restes de papier sont coincés dans l'appareil, le scanner est sale.

L'appareil est défectueux.

Retournez le rouleau de papier. L'expéditeur doit introduire son

document correctement. Testez votre appareil en réalisant une

copie. Si le copie est en bon état, l'appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service le cas échéant.

Sélectionnez une résolution (FIN (FINE), PHOTO).

Contrôlez le document. Testez votre appareil en réalisant une

copie. Si le copie est en bon état, l'appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service le cas échéant.

Ouvrez le couvercle du panneau de commande et retirez le document de la fente de chargement.

Testez l'appareil en réalisant une copie. Si le copie est en bon état, l'appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service le cas échéant.

– 40 –

Page 43

Problèmes avec la connexion

Panne Cause possible Remède

Vous ne pouvez ni effectuer des appels téléphoniques, ni envoyer des télécopies.

ERR.TRANSMISSION

ERREUR

Rapport d'erreur

ECHEC CONNEXION

ECHEC BIS

PAS de RACCORD.

PAS DE TONALITE

Le mode de numérotation n'est pas correctement réglé.

Vous travaillez dans un environnement équipé d'autocommutateur privé (PABX) mais le réglage est incorrect.

Mauvaise ligne téléphonique.

Bourrage ou manque de papier chez votre correspondant.

Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou ne répond pas, ou un autre appareil - répondeur, téléphone prend la communication.

Erreur d'installation ou fiche mal connectée.

Votre appareil fonctionne avec un autocommutateur privé.

Modifiez le mode de numérotation à l'aide de la fonction 15.

Modifiez PABX NON en PABX OUI à l'aide de la fonction 15.

Faites un nouvel essai de transmission.

Contactez votre correspondant.

Rappelez ultérieurement ou demandez à votre correspondant de vérifier son installation.

Vérifiez votre installation.

Vérifiez la programmation de la fonction 15.

Vous décrochez le combiné et n'entendez aucune tonalité.

occupe

des envois de télécopies sont

constamment interrompus.

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie (vous avez réglé les sonneries en mode EXPERT).

Vous avez raccordé le câble du téléphone à la boîte caractérisée par EXT.

Votre correspondant possède un télécopieur qui ne peut pas recevoir les signaux de détection usuels à l'heure actuelle.

Le nombre total de sonneries (NBRE SON) que vous avez réglé est trop élevé. Certains télécopieurs ont besoin de trop de temps pour établir la communication et l'envoi est interrompu.

Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractérisée par LINE sur le socle de l'appareil.

Raccordez le câble d u t éléphone à la boîte caractérisée par LINE sur le socle de l'appareil.

Essayez d'envoyer manuellement la télécopie: Appuyez sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou HA UTPARLEUR et composez le numéro de télécopieur. Vous entendez l'établissement de la communication. Si le destinataire a raccordé un répondeur, attendez la fin du texte de l'annonce jusqu'à ce que vous entendiez un sifflement - Appuyez sur la touche DÉBUT (START).

Programmez la totalité du nombre de sonneries ou de sonneries libres à l’aide de la fonction 31 ou 32 Fax: EXPERT pour un nombre inferieur à 5.

REMÈMES

PANNES ET

– 41 –

Page 44

Autres problèmes

Panne Cause possible Remède

La copie est vierge. Le document n'a pas été correctement

inséré. Le papier thermique est à l'envers.

Vous décrochez le combiné de votre télécopieur et percevez un sifflement ou un silence.

Vous décrochez le combiné d’un autre téléphone et percevez un sifflement ou un silence.

Vous décrochez un autre téléphone et entendez en arrière-fond la tonalité ou selon le type d'appareil le texte d'annonce déjà activé de votre répondeur intégré.

Les télécopies n'apparaissent pas comme à l'accoutumée à l'avant de l'appareil.

ll s'agit d'une télécopie. Appuyez sur la touche DÉBUT

ll s'agit d'une télécopie. Vous pouvez démarrer votre télécopieur

Votre autre téléphone est monté en parallèle.

Il y a bourrage du papier thermique au niveau de la sortie à la base de l'appareil.

Le document doit être inséré avec le recto orienté vers le haut.

Retournez le rouleau de papier.

(START). Raccrochez ensuite.

en appuyant sur les touches

En appuyant 2 fois sur la touche vous pouvez désactiver la tonalité ou le texte d'annonce et donc mener votre conversation sans perturbation (voir chapitre 8 Fonctions supplémentaires/EasyLink).

Appuyez sur la touche STOP pendant trois secondes. Retirez soigneusement le papier froissé à l'avant de l'appareil. Si vous n'arrivez pas à complètement dégager le papier coincé: Ouvrez le panneau de commande et le couvercle intérieur de papier. Retirez le papier bourré. Inserez le papier de nouveau. Fermez l'appareil et appuyez STOP pour presser le papier thermique contre le rouleau de transport interne.

et 5 .

∗

Pour appareil avec répondeur intégré seulement:

Vous avez mis en marche votre répondeur et ne pouvez pas recevoir de télécopie.

DOCUMENT COINCE

telephone ext.

Si vous ne pouvez résoudre le problème à l'aide de ces instructions, débranchez l'appareil. Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l'appareil.

Vous utilisez pour votre annonce une musique de fond.

Le texte de votre annonce est trop long.

Une page est introduite incorrectement. Ouvrez le panneau de commande et

Vous téléphonez d'un appareil externe. Raccrochez le combiné du téléphone

Enregistrez de nouveau votre annonce, sans musique.

Enregistrez un texte d'annonce plus court (de moins de 20 secondes).

tirez avec précaution le document dans la même direction.

externe.

Si le problème s'avère récurrent, contactez le centre d'information consommateur.

– 42 –

Page 45

Code service

La fonction 45 Code service, sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l'usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu.

N'utilisez cette fonction que si c'est absolument nécessaire! Si vous avez modifié les réglages de l'usine d'une manière satisfaisante, n'utilisez pas cette fonction.

Les codes suivants sont à votre disposition:

Code No . 7117

Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L'appareil se comporte ensuite exactement comme lors d'une première installation.

Code No . 7140

Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez entrés sont effacés, à par t les suivants:

• le texte d'annonce personnel du répondeur *

• les messages reçus *

• les numéros abrégés mémorisés

• les numéros de réper toire mémorisés

• votre nom

• votre numéro de téléphone

Exemple d'application d'un code service:

4 7

∗

8 0

FONCTION

1 4

∗

FONCTION

Sélectionnez la fonction 45.

Appuyez sur la touche OK.

Entrez le code.

Appuyez sur la touche OK.

)

45 code service

CODE: _

code: 7140

confirmez: non

FONCTION

Avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE, vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Confirmez sur la touche OK. Le cas échéant, votre appareil est amené en réglage de base.

)

uniquement pour les appareils avec répondeur intégré

Après l'effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.

– 43 –

confirmez: oui

15-MAI-99 12:30

REMÈMES

PANNES ET

Page 46

10 Appendice

Spécifications techniques

Compatibilité ITU groupe 3 Raccordement ligne directe/poste secondaire Durée de la télécopie Belgique: ligne principale (PSTN): 120 ms

poste secondaire (PABX): 120 ms

Suisse: ligne principale (PSTN): 100 ms

poste secondaire (PABX): 100 ms

France: ligne principale (PSTN): 270 ms

poste secondaire (PABX): 270 ms

Taille des documents largeur: 148 - 217 mm

longueur: 105 - 600 mm

épaisseur: 0,05 - 0,15 mm Largeur max. de balayage 216 ± 1 mm Résolution horizontale: 8 points/mm (200 dpi)

verticale: normale 3,85 lignes/mm

fine7,7 lignes/mm photo 16 nuances de gris

Mode photo 16 niveaux de gris (appareil sans répondeur)

32 niveaux de gris (appareil avec répondeur) diffusion des erreurs Réglage du contraste automatique Copie résolution fine et photo Compression de données MH, MR Modulation V29bis, V27ter, V21 Vitesse de transmission 9600/7200/4800/2400 bps Niveau sonore en mode veille: <20 dBA

copie: < 40 dBA Méthode d’impression imprimante à papier thermique Papier thermique rouleau 210/216 mm x 15/30 m Chargement 1 feuille Gestion des appels JOUR/NUIT/HORLOGE Dimensions 275 x 210 x 108 mm Poids environ 2 kg Consommation mode veille: environ 3 W

Pendant la communication: environ 5 W

transmission (d’une lettre standard): environ 20 W

Réception d'une page standard environ 35 W Tension secteur 220 - 240V/50 - 60 Hz Durée d’enregistrement vocale 15 minutes Émission vocale oui Conditions ambiantes autorisées température: 5 - 40° C

humidité relative: 15 - 85 % RH pas de condensation Conditions ambiantes recommandées en utilisation:

température: 17 - 28 ° C

humidité relative: 20 - 80 % RH pas de condensation

en mode débranché (prêt à fonctionner, chargé en papier thermique):

température: 0 - 45 ° C

humidité relative: 15 - 85 % RH pas de condensation

– 44 –

Page 47

Glossaire

Appareil/téléphone supplémentaire Vous pouvez utiliser votre télécopieur sur une seule ligne téléphonique avec

d’autres appareils, tels que téléphone, répondeur, modem. Afin d’éviter des éventuelles incompatibilités, il vous faut modifier certains réglages.

Autocommutateur privé (PABX), Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre code d’accès à la ligne extérieure autocommutateur qui fonctionne comme un réseau téléphonique interne. Pour

accéder à une ligne extérieure, l’on a recours à un code d’accès.

Code verrouillage La plupart des télécopieurs per met de saisir le nom et le numéro d’appel de

l’utilisateur. Ce code d’identification est imprimé sur la télécopie et est également repris sur l’afficheur de votre correspondant.

Dépos voir relève Document Le texte que vous envoyez par l’intermédiaire de votre télécopieur. DTMF C’est l’abréviation de l’expression anglaise "Dual Tone Multiple Frequency". Ce

signal vous permet d’enclencher la réception d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire équipé d’une fonction de numérotation à fréquences vocales. Le signal vous permet aussi transmettre la communication de votre téléphone (sans fil) au télécopieur.

En tête Sur chaque télécopieur il est possible de programmer le nom et le numéro

d'appel se référant à vos propres informations, afin qu'ils puissent être imprimés chez vos correspondants.

Message Le message que peut laisser l'appelant lorsque le répondeur s'est mis en

marche et qu'il parle après le signal sonore.

Numérotation à fréquences vocales C’est le mode de numérotation moderne où à chaque touche numérique est

attribuée une fréquence différente.

Numérotation décimale Il s’agit d’un ancien mode de numérotation ou à chaque touche numérique a été

attribué un certain nombre d’impulsions.

Papier thermique Papier spécial noircissant sous l'effet de la chaleur. parallèle Selon le pays, plusieurs appareils de télécommunication sont raccordés en

parallèle ou en série à la ligne téléphonique.

Réception automatique et Le dispositif de gestion des appels reconnaît la réception d'une télécopie. manuelle, gestion des appels Si vous avez activé la réception automatique, l’appareil recevra

automatiquement une télécopie entrante, sans retenir. En cas de réception manuelle, il vous faut appuyer sur la touche DÉBUT (START) pour recevoir la télécopie.

Relève Il vous est possible de récupérer une télécopie mise à la disposition dans le

télécopieur appelé.

série Selon le pays, plusieurs appareils de télécommunication sont raccordés en

parallèle ou en série à la ligne téléphonique.

Texte de l'annonce Vous devez enregistrer le texte de l'annonce. Une fois que le répondeur est en

marche, l'appelant entend votre annonce, suivie d'un signal sonore.

– 45 –

APPENDICE

Page 48

Indexe

Activer

le mode horloge 15 répondeur ¹) 30

Afficheur

avec répondeur

intrégré 5 DMM ¹) 6 horloge 6, 15 langue 11 lune 6 répondeur

automatique ¹) 6 résolution Fin/Photo ¹) 6 sans répondeur intégré 4 soleil 6

Aide 38 Améliorer la qualité de

l'image 27

Annoce ¹)

enregistrement 30

Antiparasitage 3 Appel reçu

composition du numéro

de téléphone 21

Appel téléphonique

durée de la

communication 20 enregistrer ¹) 34

Attribution des touches

avec répondeur intégré 5 sans répondeur intégré 4

Autocommutateur privé

glossaire 45 raccordement 9 réglages 9

Autres appareils

glossaire 45 raccordement 8 utilisé avec le

commutateur fax 14

Base des téléphones sans

fil emplacement 8

BIS

rappeler les 5 derniers

numéros 20 suppression

d'enregistrements de la

mémoire 21

Câble d’alimentation avec

fiche description 6

Câble spiralé

raccordement au

combiné 8

Câble spiralé du combiné

description 6

Chiffre erroné

correction et effacement

des mémoires 23 Choix de l'emplacement 8 Code

privilège ¹) 34 service 43

Code verrouillage

glossaire 45

Combiné

composer un numéro

sans décrocher 24

description 6 raccordement au

télécopieur 8 Commutateur fax 14

mode expert 39 mode horloge 15 mode jour 16 mode nuit ²) 18 mode nuit ¹) 19 possibilités 14 utilisé avec d'autres

appareils 14 Compartiment à papier

description 6

Composer sans décrocher

le combiné 24 Conditions ambiantes

autorisées 44 recommandées 44

Configurer

en parallèle 15 en série 14 l'heure horloge 15 mode jour 17 mode nuit ²) 18 mode nuit ¹) 19

Connection téléponique

privée 9 Contenu de l'emballage 3 Contrôler

l'heure horloge 15 mode jour 17 mode nuit ²) 18

mode nuit ¹) 19 Copier 37 Correction

numérotation abrégée 23

répertoire

téléphonique 23

Coupe-papier

description 6 Coupure temporaire de la

communication 25

Couvercle intérieur du

compartiment à papier

description 6

Date 11 Décrocher

composer un numéro

sans décrocher le combiné 24

parler sans

décrocher ¹) 24

Dépos

glossaire 45

Désactiver

le mode horloge 15

répondeur ¹) 30 Description de l'appareil 3, 6 DMM ¹)

flèches sur l’afficheur 6

réception de télécopies

sans papier 28

Documents

copier 37

dimensions minimum et

maximum 26 envoi 27 glossaire 45 insérer 26

DTMF

glossaire 45

Durée de la communication

sur l'afficheur 20

Durée de la télécopie 44 Durée d'enregistrement ¹) 31

Easy link 37 Échange du papier

thermique 8

Écoute des messages ¹) 32 Effacement

des messages ¹) 32 numérotation abrégée 23 répertoire

téléphonique 23

Emplacement

de la base des téléphone

sans fil 8

En tête

glossaire 45

Énergie

mode économiseur 3

Enregistrement

corriger 23 de l'annoce ¹) 30 d'une appel

téléphonique ¹) 34 effacer 23 langue d'affichage et

d'impression 11 numérotation abrégée 22 réglage de la durée ¹) 31 répertoire

téléphonique 22

suppression de la

mémoire 21

Envoi de télécopies

à des sous-adresses 29 Envoi d'un document 27 Envoyer des télécopies 26

Fente de chargement

description 6 Fente de sortie des

documents

description 6 Fente de sortie du papier

thermique

description 6 Flèche fin

amélioration de la qualité

de l’image 27 copie d'un document 37 flèches sur l’afficheur 6

Flèche photo

amélioration de la qualité

de l’image 27 copie d'un document 37 flèches sur l’afficheur 6

Flèches sur l’afficheur

DMM ¹) 6 horloge 6 lune 6 répondeur

automatique ¹) 6 résolution Fin/Photo 6 soleil 6

Fonction

aide 38 Installation Facile 8 secret 25

Guide-documents

description 6

Guide-papier

description 6

Haut-parleur

modifier le volume 13

Heure 11 Horloge

flèches sur l’afficheur 6

Identification des

correspondants 20 composition du numéro

de téléphone d'un

appel reçu 21 recherche dans la

mémoire 20 suppression

d'enregistrements de la

mémoire 21

¹) pour appareils avec répondeur intégré seulement ²) pour appareils sans répondeur intégré seulement

– 46 –

Page 49

Identité de l'appelant 20

composition du numéro

de téléphone d'un appel reçu 21

recherche dans la

mémoire 20

suppression

d'enregistrements de la mémoire 21

Impression

journal de

transmission 28 langue d'impression 11 liste des fonctions 7 numération abrégée 38 répertoire

téléphonique 38

Information importante 3 Insérer les documents 26 Installation 8

choix de l'emplacement 8 Installation Facile 8 mise en place et échange

du papier thermique 8 raccordement à la ligne

téléphonique 8 raccordement d'autres

appareils

téléphoniques 8 raccordement du câble

spiralé au combiné 8 raccordement du combiné

au télécopieur 8 raccordement

électrique 8

Interrogation à

distance ¹) 35

Jour

flèches sur l’afficheur 6

Journal de transmission 28

Langue

d'affichage 11 d'impression 11

Lettre incorrecte

correction et effacement

des mémoires 23

Ligne téléphonique

raccordement 8

Liste

fonctions 7

Mémoire

réception de télécopies

sans papier ¹) 28 recherche d'identification

des correspondants 20 suppression

d'enregistrements 21

Messages ¹)

écouter 32 effacer 32 glossaire 45 renvoi 33

Mise en place du papier

thermique 8 Mode expert 39 Mode horloge 15

activer et désactiver 15 configurer/contrôler

l'heure HORLOGE 15 Mode jour

configurer/contrôler 17 réglages 16

Mode nuit ²)

configurer/contrôler 18 réglages 18

Mode nuit ¹)

configurer/contrôler 19 réglages 19

Mode veille 3

Nom

programmation 12

Nuit

flèches sur l’afficheur 6

Numéro de téléphone

composition d'un appel

reçu 21

programmation 12

Numéros avec noms

corriger 23 effacer 23

Numérotation abrégée 22

correction et effacement

des mémoires 23

imprimer des numéros

enregistrés 38

programmation d’un

numéro abrégé avec

nom 22

utiliser les touches 22

Numérotation décimale ou à

fréquences vocales 9

glossaire 45

PABX

glossaire 45 paramètre 10 raccordement 9 réglages 9

Panneau de commande

description 6 Pannes 40 Papier thermique

glossaire 45

Mise en place et

échange 8

Parallèle

configuration 15

glossaire 45 Paramètre PABX 10 Parler sans décrocher ¹) 24 Poste paral: *2 37 Problèmes 40 Programmation

de votre numéro de

téléphone et de votre

nom 12 numérotation abrégée 22 répertoire

téléphonique 22

Qualité de l’image 27

Raccordement

à la ligne téléphonique 8 autocommutateur

privée 9 choix de

l'emplacement 8 d'autres appareils

téléphoniques 8 du câble spiralé au

combiné 8 du combiné au

télécopieur 8 électrique 8 Installation Facile 8 mise en place et échange

du papier thermique 8 téléphonique privée 9

Rappeler les 5 derniers

numéros 20 suppression

d'enregistrements de la

mémoire 21

Rapport

de transmission 28 d’erreur 28

Recept. Fax: *5 37 Réception automatique et

manuelle glossaire 45

Réception de télécopie

mode expert 39 mode jour 16 mode nuit ²) 18 mode nuit ¹) 19

Réception de télécopies

sans papier ¹) 28

Réception en

mémoire ¹) 28

Réglages

date 11 de base 11 Easy Link 37

heure 11 langue 'affichage et

d'impression 11 nom 12 nombre de sonneries

gratuit 39 nombre total de

sonneries 39 numéro de téléphone 12 opération sur

autocommutateur

privé 9 type de sonnerie 12 volume de la sonnerie 13 volume du

haut-parleur 13

Relève

de télécopie 29 glossaire 45 rapide 29

Remèdes 40 Renvoi

messages ¹) 33

Répertoire téléphonique 22

correction et effacement

des mémoires 23 imprimer des numéros

enregistrés 38 programmation d’un

numéro abrégé avec

nom 22 utiliser les touches 23

Répondeur ¹) 30

activer et désactiver 30 code privilège 34 durée

d'enregistrement 31 écoute des messages 32 effacer des messages 32 enregistrement de

l'annonce 30 enregistrement d’une

appel téléphonique 34 flèches sur l’afficheur 6 interrogation à

distance 35 renvoi des messages 33 volume sonore 32

Répondeur externe

raccordement 8 utilisé avec le

commutateur fax 14

Résolution fin et photo

amélioration de la qualité

de l’image 27 flèches sur l’afficheur 6

Serie

configuration 14

Série

glossaire 45

– 47 –

APPENDICE

Page 50

Sonnerie

choisir type 12 choisir volume 13

Spécifications

techniques 44

Suppression

de la mémoire de rappel

des derniers numéros compo 21

de la mémoire

d'identifcation des correspondants 21

Taille du papier 26 Télécopie

envoi à des sous-

adresses 29 envoyer 27 relève 29

Téléphone sans fil

emplacement de la

base 8 raccordement 8 utilisé avec le

commutateur fax 14

Téléphone supplémentaire

glossaire 45

Téléphoner 20 Téléphonique privée

connection 9

Texte de l'annonce

glossaire 45

Touche

aide 38 attribution ²) 4 attribution ¹) 5

Transf. appel: *0 37 Transférer

depuis le télécopieur vers

un autre téléphone 25 des appels 25 d'un autre téléphone au

télécopieur 25

Type de sonnerie 12

Utilisation

des touches de

numérotation

abrégée 22 des touches de répertoire

téléphonique 23 quels documents 26

Volume

de la sonnerie 13 des messages ¹) 32 haut-parleur 13

Vue d'ensemble des

fonctions 7

– 48 –

Page 51

– 49 –

APPENDICE

Page 52

Votre garantie internationale

Cher Client,

Merci d'avoir fait l'acquisition de ce matériel PHILIPS. Celui-ci a été fabriqué avec le plus grand soin pour vous donner toute satisfaction. Si malgré nos efforts vous rencontrez des difficultés avec ce matériel vous bénéficierez d'une garantie gratuite de 12 moins (pièces et main-d'oeuvre) à partit de la date de l'achat quelque soit le pays où le materiel est réparé.

Cette garantie internationale est complementaire à la garantie de PHILIPS et ses partenaires commerciaux en vigueur dans le pays d'achat.

Le bénéfice de la Garantie Internationale PHILIPS suppose que le matériel ait été utilisé conformément à son mode d'emploi et à sa destination et vous sera accordé sur présentation du ticket de caisse ou de la facture d'achat indiquant la date de l'achat, le nom du revendeur, le modèle et le numéro de sér ie du produit.

Aucune garantie ne sera due dans les cas suivants:

••

• Modification ou altération des document cités ci-dessus,

••

• Modèle et/ou numéro de série du produit rendus non identifiables,

••

• Interventions sur le produit effectuées par une personne non autorisée,

••

• Dommages, provoqués par une cause extérieure à l'appareil et notamment par foudre, incendie, dégâts des

••

eaux ou négligence.

Il est rappelé que la modification ou adaptation du produit pour le mettre en adéquation avec des normes d'émission/réception ou de raccordement au réseau local différentes de celles en vigueur dans le pays pour lequel il a été conçu, fabriqué et/ou agréé, n'est pas du ressort de la garantie. En conséquence, il est recommandé de vérifier la destination géographique du matériel lors de l'achat.

En cas de disfonctionnement de votre produit PHILIPS, vous devez vous adresser à votre revendeur habituel ou à un réparateur agréé PHILIPS. Dans l'éventualité où cette nécessité de faire appel à un service aprés-vente se produirait à l'étranger, dans un pays où votre revendeur n'est ni présent, ni représenté, contactez le Ser vice Consommateur PHILIPS du dit pays; celui-ci indiquera les coordonnées d'un point de service après-vente.

Plus généralement, en cas de problème avec votre matériel PHILIPS, nous vous recommandons d'étudier attentivement la notice d'emploi avant de contacter votre revendeur. Si des questions subsistent auxquelles ce dernier ne peut pas répondre, écrivez ou appelez:

en France en Belgique en Suisse

Tel: (01)-64800505 Tel: (02) 70222303 Tel: (056) - 417 72 70 Fax: (01)-64613343 Fax: (02) 5257999 Fax: (056) - 417 75 57

Pour France: Cette garantie n'est pas exclusive de l'application aux achats faits en FRANCE, de la garantie légale prévue par les articles 1641 et suivants du Code civil.

Le marquage CE apposée sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictée par l'Union Européenne.

5103 506 1634.1

Ce manuel d'utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique.

L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale.

Le materiel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informez sur les exigences de recyclage de votre pay s.

– 50 –

PHILIPS HFC 141 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 INTRODUCTION

2 Installation

• Choix de l'emplacement

• Raccordement à la ligne téléphonique

• Raccordement électrique

• Fonction Installation Facile.

Emplacement de la base des téléphones sans fil

Connection téléphonique privée

Raccordement à un autocommutateur privé

Numérotation décimale ou à fréquences vocales/paramètre PABX

Numérotation décimale ou à fréquences vocales

Paramètre PABX

3 Réglages de base

DE BASE

Programmation de votre numéro de téléphone et de votre nom

Type de sonnerie

Volume de la sonnerie

Niveau sonore du haut-parleur

4 Commutateur fax

Différentes possibilités du commutateur fax - JOUR/NUIT/HORLOGE

Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils

Configuration: EN SÉRIE

Configuration: PARALLÈLE

Mode HORLOGE

Configurer/contrôler l'heure HORLOGE

Mode JOUR

Mode NUIT - pour appareil SANS répondeur intégré

Mode NUIT - pour appareil AVEC répondeur intégré

5 Le téléphone

Téléphoner

Rappel des derniers numéros composés (BIS)

Identification des correspondants (identité de l'appelant)

Composition du numéro de téléphone d'un appel reçu

Numérotation abrégée

Répertoire téléphonique

Correction et effacement des mémoires

Composer un numéro sans décrocher le combiné

Parler sans décrocher (sur appareils avec répondeur intégré seulement)

Fonction secret (coupure temporaire de la communication)

Transférer les communications

Depuis le télécopieur vers un autre téléphone

D'un autre téléphone au télécopieur

6 Le télécopieur

Envoyer des télécopies

Journal de transmission

Relève de télécopie

Relève rapide

Envoi de télécopies à des sous-adresses

Activer et désactiver le répondeur

Écoute des messages reçus

Volume sonore des messages

Effacer des messages

Code Privilège

Interrogation à distance

L'interrogation à distance

8 Fonctions supplémentaires

Copie d'un document

EASYLINK - Réglage pour d'autres appareils

Fonction AIDE

AIDE

Liste des numéros du répertoire téléphonique et de numération abrégée

Réception de télécopie: EXPERT

9 Pannes et remèdes

Code service

10 Appendice

Spécifications techniques

Glossaire

Indexe

Activer

Afficheur

Annoce ¹)

Appel téléphonique

Attribution des touches

Autocommutateur privé

Autres appareils

Câble spiralé