Philips Ascotel Office 40 Operating Instructions

Ascotel Office Terminals by a

Office 40

Bedienungsanleitung
Mode d’emploi
Istruzioni per l’uso
Operating instructions

Deutsch

FrançaisItalianoEnglish

I

Herzliche Gratulation!

Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres
Ascom Office, ein dank seiner Foxtaste
und seiner ausgeklügelten Menütechnik
leicht zu bedienender Apparat.
Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie
einfach das Telefonieren mit Ascom Office
ist!
Eine Bedienungsanleitung in Kurzform
(Kreditkartengrösse) ist auf der Unterseite
Ihres Ascom Office eingeschoben. Bitte
bewahren Sie diese dort auf!

Inhalt

Das Bedienkonzept: die Menütechnik...........1

Bevor Sie das erste Mal telefonieren .............2

So telefonieren Sie........................................3

So benutzen Sie die Komfortfunktionen.......7

So programmieren Sie Ihren Apparat..........14

Zuordnung der verschiedenen

Tastenarten .................................................18

Installation ..................................................21

Sicherheitshinweise.....................................22

Störungsfall ..............................................23

Selbsttest ....................................................24

Funktionscodes ...........................................25

Index .......................................................29

Congratulations!

Congratulations on the purchase of your
Ascom Office, a telephone which is extre­mely easy to use thanks to its Foxkey and
ingenious menu guidance.
Read these operating instructions to find
out how simple it is to telephone with the
Ascom Office.
You will find a credit-card-sized operating
guide in the base of your Ascom Office.
Keep it there for quick reference!

Table des matières

Concept d’utilisation: la technique

des menus ....................................................1

Avant de téléphoner pour la première fois....2

Pour téléphoner ............................................3

Pour utiliser les fonctions de confort.............7

Pour programmer votre appareil.................14

Affectation des différents types de touches.18

Installation ..................................................21

Consignes de sécurité.................................22

En cas de dérangement ............................23

Auto-test ....................................................24

Codes de fonction ......................................25

Index .......................................................29

Toutes nos félicitations!

Nous vous félicitons sincèrement pour
l’achat de votre Ascom Office, un appareil
extrêmement facile d’emploi grâce à sa
touche Fox et à sa technique des menus
ingénieuse.
Ce mode d’emploi vous révélera combien
téléphoner avec l’Ascom Office est
simple!
Un mode d’emploi succinct (format carte
de crédit) est inséré sous la base de l’ap­pareil. Veuillez le conserver à cet endroit
prêt à être consulté!

Congratulazioni!

Congratulazioni per aver acquistato il
vostro Ascom Office, un apparecchio di
facile uso grazie al suo tasto Fox e alla tec­nica intelligente a menu.
Queste istruzioni dimostrano come sia
facile telefonare con Ascom Office!
Le istruzioni per l’uso in forma abbreviata
(dimensioni di una carta di credito) sono
inserite nel lato di fondo del vostro
Ascom Office. Si consiglia di mantenerla
nella stessa posizione!

Indice

Il sistema di comando: la tecnica a menu .....1

Prima di telefonare la prima volta .................2

Come telefonare...........................................3

Come utilizzare le funzioni di conforto .........7

Come programmare il vostro apparecchio..14

Assegnazione dei diversi tipi di tasti............18

Installazione ................................................21

Avvertenze di sicurezza...............................22

Malfunzionamenti ....................................23

Autotest .....................................................24

Codici di funzione.......................................25

Indice analitico ...........................................29

Contents

Operation: the menu system.........................1

Before you telephone for the first time.........2

Telephoning ..................................................3

Using the extended-feature functions...........7

Programming your telephone .....................14

Assigning the various key types ..................18

Installation ..................................................21

Safety Advice ..............................................22

Troubleshooting ..........................................23

Self-test.......................................................24

Function codes............................................25

Index ..........................................................29

17

123

16
15
14
13

Kurzbedienungs-

anleitung

Foxtaste

Statuszeile

Menüzeile

MENU

>

Anruf übernehmen

>>

PSA übernehmen

>

Gerhard

>>

Frank

>

Helmut

>>

Rita

>

Moritz

>>

Hanspeter

>

Computer AG

>>

Transport AG

>

Handels AG

>>

Werke AG

>

Meier AG

>>

Müller AG

123

..

ABC

..

END

7

STU

0...9

☎

4

JKL

8

VWX

0

Tel. No.: 031 999'20'70

1

ABC

DEF

5

MNO

9

YZ•

2

6

PQR

Einkauf Nord

Einkauf Übersee

L5

Chef
L6

privat

3

GHI

Einkauf Süd

Einkauf West

L4

L1

L2

L3

MENU

4

5

768912 11 10

II III

Bedienungs- und Anzeigeelemente

1 Anzeigefeld (Display)

Ihr Apparat ist mit einem zweizeiligen, alphanumerischen Anzeigefeld
ausgerüstet.

Obere Zeile: Zustandsanzeige, Nummer/Name Ihres Gesprächspartners
Untere Zeile: Zustandsabhängiges Bedienmenü

2 Foxtaste (Taste mit mehreren Funktionen)
3 Menütaste

Mit dieser Taste gelangen Sie in die verschiedenen Menüs

4 Linientasten oder frei programmierbare, 2fach belegbare Tasten
5 Alpha-numerische Wahltastatur

Tasten mit Doppelfunktion für numerische bzw. alphabetische
(durch Mehrfachdruck) Eingabe

6 Aufmerksamkeits-LED

Leuchtdiode blinkt schnell: Anzeige eines Anrufes

7 Karteitaste

Zugriff auf Privatkartei mit bis zu 100 Einträgen (00 bis 99)

8 Code-Schlosstaste

Programmierungen und Apparat schützen

9 Abwesendtaste

Teilnehmer ist anwesend/abwesend

10 Wahlwiederholungstaste

Abrufen der bis maximal 10 zuletzt gewählten Nummern

11 Lautsprechertaste

Ein- und ausschalten des Lautsprechers

12 Mikrofontaste

Ein- und ausschalten des Freisprech- bzw. des Hörermikrofons

13 Einstelltasten

Regeln der Lautstärke während des Rufs oder während eines Gespräches

14 END-Taste/Trenntaste

Wiederbelegen für neue Wahl, abbrechen einer angefangenen Funktion,
beenden der Programmierung

15 Notizregistertaste

Speichern von bis zu 10 Nummern mit Namen oder Bemerkungen wäh­rend eines Anrufes oder in Ruhestellung

16 Korrekturtaste

Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens

17 Namenwahltaste

Namenwahl, resp. Buchstabeneingabe über die alpha-numerische Tastatur,
Zugang zur Privatkartei (Doppelklick)

III

Technische Änderungen vorbehalten.

Der Leistungsumfang ist von der Software abhängig.

20UG261325/B

Das Bedienkonzept, die Menütechnik

Merkmalmenü 1 KW 15 Mo,12.Apr 12:35
Umleiten übernehmen Suchen Meldung

Merkmalmenü 2 KW 15 Mo,12.Apr 12:35
Durchsage Transparent–mode

Die einfache Bedienung Ihres Apparates beruht auf der ausgeklügelten Menütechnik.
Damit Sie sich in den verschiedenen Menüs und Menüpunkten zurechtfinden, stehen
Ihnen die Foxtaste und die Menütaste zur Verfügung. Dabei gehen Sie folgendermassen
vor:

Wollen Sie eine auf dem Display auf der unteren Zeile gezeigte Funktion
aktivieren (z.B. "Anrufen" nach dem Wählen einer Nummer) drücken Sie die
Foxtaste unter dem entsprechenden Wort.

Finden Sie die gesuchte Funktion nicht, drücken Sie die Menütaste so oft,

MENU

bis Sie diese finden. Dabei erscheinen folgende Display-Anzeigen:

Menütaste

MENU

einmal drücken

Menütaste ein

MENU

zweites Mal
drücken

Deutsch

MENU

Menütaste ein
drittes Mal

Merkmalmenü 3 KW 15 Mo,12.Apr 12:35
Anrufschutz Programmieren

drücken

Hinweis Ein "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden) bewirkt einen Sprung in

den Programmiermodus (dies ist von der Software und dem PBX-Typ
abhängig).

Programmierte Menüpunkte

Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit 6 Funktionen oder Nummern/Namen, die Sie
häufig benötigen, als Menüpunkt im Display anzubieten. Die Einträge 1...3 sind im Ruhe­Display sichtbar, die Einträge 4...6 können mit der Menütaste aufgerufen werden. Sie
brauchen nur noch die Foxtaste darunter zu drücken, um die vorprogrammierte Nummer
zu wählen oder die Funktion zu aktivieren. Das Kapitel "So programmieren Sie Ihren
Apparat" und die "Programmieranleitung" Ihres Endgerätes helfen Ihnen die Leistungs­merkmale Ihres Apparats voll auszuschöpfen.

Besondere Display-Symbole

12ß

Blättern vorwärts (Die Zahl zeigt Mehr Information anzeigen

œ

die Nummer des Eintrags)

¥

Blättern rückwärts Schreibmarke (Cursor) um

®†

Freisprechen Mikrofon aus

©

Lautsprecher ein Liniennummer

_>

eine Stelle nach rechts (Leerschlag)

†

¬

|

Funktion aktiv (Foxtaste mit Funktion)

20BA261954/C 1

Bevor Sie das erste Mal telefonieren

Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Sicherheitshinweise in dieser Bedienungsanleitung durch!
Stellen Sie sicher, dass Ihr Apparat auf einer harten Fläche aufliegt und Sie unmittelbar vor
den Apparat keine Gegenstände stellen (die Sprachqualität beim Freisprechen könnte
sonst beeinträchtigt werden).

Sprache der Display-Anzeigen einstellen

Programmieren

MENU

MENU

*Sprache ¥ ß

Ok

END

Ruflautstärke während des Rufs einstellen

Menütaste so oft drücken, bis im Display der
Menüpunkt "Programmieren" erscheint. Fox­taste unter "Programmieren" und anschliessend
Menütaste so oft drücken, bis im Display der
Menüpunkt "*Sprache" erscheint (achten Sie
dabei auf das "*" Zeichen bei einer Fremdspra­che). Foxtaste unter "*Sprache" drücken,
gewünschte Sprache mit Blättern "¥ ß" wählen,
mit der Foxtaste unter "Ok" speichern und mit
Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand
zurückkehren.

Während des Rufs können Sie die Ruflautstärke
Ihres Apparates über die "+"-Taste (lauter) bzw.
"–"-Taste (leiser) einstellen.

Lautstärke im Hörer und im Lautsprecher während des Gesprächs einstellen

Die Lautstärke ist in Ihrem Apparat sowohl im
Hörer als auch im Lautsprecher auf "normal"
eingestellt. Während des Gesprächs können Sie
die Lautstärke im Hörer oder Lautsprecher
einstellen, über die "+"-Taste (lauter) bzw.
"–"-Taste (leiser).

2 20BA261954/C

So telefonieren Sie

Wählen mit Wahlvorbereitung

Was Sie bisher noch kaum kannten und was Ihnen Ihr Apparat als wesentliche Neuheit
bietet, ist das Wählen mit Wahlvorbereitung. Ohne den Hörer abzuheben geben Sie die
gewünschte Nummer ein, die Sie prüfen und wenn nötig korrigieren können, und
drücken anschliessend die Lautsprechertaste. Sobald Ihr Gesprächspartner den Hörer
abhebt, können Sie über den Hörer (dazu heben Sie lediglich Ihren Hörer ab) oder über
Mikrofon und Lautsprecher (Freisprechen) telefonieren.
Mit der END-Taste kann die Wahlvorbereitung abgebrochen werden.

Ziffernwahl

Ziffern eingeben, Foxtaste unter "Anrufen"
drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher-

☛

Wählen über Nummerntaste

Wählen über Wahlwiederholungstaste

¥ ß

taste drücken
oder

Einfach- bzw. Doppelklick auf gewünschte
Nummerntaste, Foxtaste unter "Anrufen"
drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher­taste drücken

oder

Wahlwiederholungstaste drücken und wenn
nötig mit der Foxtaste blättern, um eine der 10
zuletzt gewählten Nummern aufzurufen,
Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer
abheben oder Lautsprechertaste drücken

oder

Deutsch

Wählen einer Nummer aus dem Notizregister

¥ ß

Namenwahl

123˙˙

ABC˙˙

☛

¥ ß

20BA261954/C 3

Notizregistertaste drücken und wenn nötig mit
der Foxtaste blättern, um eine der 10 gespeicher­ten Nummern aufzurufen, Foxtaste unter
"Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder
Lautsprechertaste drücken

oder

Namenwahltaste drücken. "Alle" sucht in allen
Karteien (falls gewünscht, Foxtaste unter "Kurz­wahl", "Intern" oder "Privat" drücken, um nur
in dieser Kartei zu suchen). Die ersten Buchsta­ben des Namens eingeben, eventuell mit Foxtaste
unter "¥ ß" bis zum gesuchten Eintrag blättern
(wenn es mehrere Namen mit denselben An­fangsbuchstaben gibt). Foxtaste unter "Anrufen"
drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher­taste drücken.

So telefonieren Sie

Hinweise Das Eingeben der ersten Buchstaben eines Namens ist die einfachste Art,

Anzeige des Anrufernamens

Wenn die Nummer des Anrufers empfangen wird (CLIP) erscheint im Display auch der
zugehörige Name, vorausgesetzt dass diese Nummer mit Namen in der Privatkartei, unter
einer Nummerntaste oder als Kurzwahlnummer gespeichert ist (dies ist von der Software
und dem PBX-Typ abhängig).

eine in einer Kartei gespeicherte Nummer zu wählen; Sie brauchen weder
die Telefonnummer noch die Kartennummer zu kennen.

Beispiel Buchstabeneingabe:

MNO5DEF2STU

2x

Falls Sie an Ihrem Gerät ein Zusatztastenfeld ZTF (20 zusätzlich frei program­mierbare Tasten mit LED) angeschlossen haben, muss die Buchstabeneingabe
durch das ZTF erfolgen. Die Wahltastatur ist in diesem Fall eine rein numeri­sche Tastatur.

Mit der Foxtaste (drücken unter "->") können Sie ein Leerzeichen eingeben,
um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens einzugeben.

In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit
der Korrekturtaste (letzte Ziffer löschen) oder den Editierfunktionen.

Natürlich können Sie mit Ihrem Apparat auch auf herkömmliche Art wählen:
Hörer abheben und Nummer eingeben. Warten Sie bei der Eingabe zwi­schen zwei Ziffern mehr als 10 Sekunden, wird die Wahl automatisch
abgebrochen.

2x 3x

7

"Neumann": Taste 5: 2x, Taste 2: 2x,
Taste 7: 3x, … drücken usw.

•••

Wählen einer Nummer aus der Privatkartei

Durchsehen

☛

¥ß

Hinweis Im Menü "Bearbeiten" kann der Name eingegeben werden, um den

betreffenden Eintrag zu ändern (dieser Menüpunkt ist von der Software und
dem PBX-Typ abhängig).

4 20BA261954/C

Anrufen

Karteitaste drücken, Nummer der gewünschten
Karte eingeben (zweistellig, d.h. 00, 01…99)
oder mit Foxtaste im Menü "Durchsehen" bis
zum gesuchten Eintrag blättern.

Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer
abheben oder Lautsprechertaste drücken.

So telefonieren Sie

Anrufliste bearbeiten

Ihr Apparat speichert automatisch die Namen/Nummern der letzten 10 unbeantworteten
Anrufe in der Anrufliste. Sie können die Namen/Nummern abfragen und die entsprechen­den Personen über diese Liste zurückrufen.

Anrufliste

œ

Lauthören

Mit der Lauthöreinrichtung hören Sie Ihren Gesprächspartner sowohl über den Hörer als
auch über den Lautsprecher; so können weitere Personen in einem Raum Ihr Gespräch
mitverfolgen.

Foxtaste unter "i" und danach unter "Anrufliste"
drücken.

Lautsprechertaste während des Gesprächs
drücken.

Deutsch

Hinweis Wollen Sie das Gespräch normal, d.h. nur über den Hörer weiterführen,

Freisprechen

Die Freisprecheinrichtung erlaubt Ihnen, ohne Hörer zu telefonieren.

Hinweis Bei Ferngesprächen kann die Freisprechqualität vermindert werden.

Mikrofon Stummschaltung

Auf dem Display angezeigte Nummer im Notizregister speichern

Das Notizregister dient zum vorübergehenden Speichern von 10 Namen/Nummern.

drücken Sie erneut die Lautsprechertaste.

Statt den Hörer abzuheben, drücken Sie die
Lautsprechertaste.

Benutzen Sie daher in solchen Fällen den Hörer.

Wollen Sie sich mit der Person im gleichen Raum
unterhalten, ohne dass dies der Gesprächspart­ner am Telefon hört, drücken Sie die Mikrofon­taste, um das Mikrofon auszuschalten (im Display
erscheint das Symbol "†").

Steht eine Nummer auf dem Display, drücken Sie
die Notizregistertaste. Während des Gesprächs
wird die im Display augezeigte Nummer gespei­chert.

Hinweis Sie können während des Gesprächs auch eine andere Nummer im Notiz-

20BA261954/C 5

register speichern. Geben Sie dazu die Nummer ein, danach drücken Sie die
Notizregistertaste.

So telefonieren Sie

Kopieren von Inhalten des Notizregisters

Im Notizregister gespeicherte Namen/Nummern können direkt in die Privatkartei kopiert
oder als Meldungsziel, Umleitziel, Durchsageziel verwendet werden.

Mit Menü- und Foxtaste gewünschte Karteikarte,
Meldungs-, Umleit- oder Durchsageziel wählen.

MENU

Ok

Hinweise Die Kopierfunktion ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen kombiniert ist und
an der Zielposition schon ein anderer Name steht, wird dieser nicht über­schrieben.

Sperren/entsperren Ihres Apparates

Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre privaten Daten und Programmierungen vor
fremdem Zugriff zu schützen und fremde Personen davon abzuhalten, während Ihrer
Abwesenheit externe Gespräche über Ihren Apparat zu führen. Dazu steht Ihnen ein
Schloss mit persönlichem Passwort (2–10 Ziffern) zur Verfügung.

Notizregistertaste so oft drücken bis der zu
kopierende Eintrag angezeigt wird.

Foxtaste unter "Ok" drücken, um den Eintrag zu
kopieren.

Ok

☛

¥ ß

Ok

Hinweis Ab Werk ist als Passwort "0000" programmiert, (siehe "Passwort ändern").

6 20BA261954/C

Schlosstaste drücken, anschliessend Passwort
eingeben und mit Foxtaste unter "Ok" eine
Passwort-Kontrolle veranlassen.

Mit Foxtaste unter "¥ ß", "Telefon: frei",
"Telefon: gesperrt" oder "Programmierung:
gesperrt" wählen, (mit "frei" wird der Apparat
entsperrt).

Nach dem Drücken der Foxtaste unter "Ok"
erscheint kurzzeitig die Meldung "Ausgeführt".

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Die ausgeklügelte Menütechnik Ihres Apparates (vgl. "Das Bedienkonzept, die Menü­technik") ermöglicht Ihnen den leichten Zugang zu den nachfolgend aufgeführten
Merkmalen.

Deutsch

Hinweis Während Sie eine der nachfolgenden Funktionen ausführen, kann es

Rückfrage einleiten und abschliessen

Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden und wollen, ohne die Verbindung
abzubrechen, mit einem anderen Gesprächspartner ein kurzes Gespräch führen.

vorkommen, dass Sie eine falsche Taste drücken; in einem solchen Fall hören
Sie einen kurzen Warnton.

Rückfrage

Nummer des Rückfragepartners eingeben,
Foxtaste unter "Rückfrage" drücken.

☛

END

Hinweis Drücken Sie nach einer Rückfrage eine falsche Taste oder legen den Hörer

auf, ertönt während 10 Sekunden ein Dauerruf, der Sie auf den wartenden
Gesprächspartner aufmerksam macht. Heben Sie den Hörer während dieser
Zeit ab, kehren Sie in Ihre erste Gesprächsverbindung zurück.

Makeln

Sie haben eine Rückfrage eingeleitet, wollen aber nach Beenden der Rückfrage die
Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer ersten Gesprächsverbindung zurückkehren.

2. Gespräch

Sie haben Ihre Rückfrage beendet und schliessen
diese mit der END-Taste ab.

Foxtaste unter "2.Gespräch" drücken.

Gespräch übergeben

Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und verbinden anschliessend mit Auflegen Ihres
Hörers Ihre beiden Gesprächspartner miteinander.

Hörer auflegen.

20BA261954/C 7

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Konferenz

Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und wollen nun zusammen mit Ihrem ursprünglichen
Gesprächspartner ein Konferenzgespräch aufbauen.

Konferenz

Hinweis Keine Angst! Beim Aufbau einer Konferenz werden keine Gespräche

unterbrochen; Verbindungen werden allein mit der END-Taste oder mit
Auflegen des Hörers abgebaut!

Rückruf

Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden internen Teilnehmer, Sie zurück­zurufen.

Foxtaste unter "Konferenz" drücken.

Rückruf

Zurückstellen

Hinweis Gleichzeitig kann nur ein Rückruf aktiviert werden.

Anklopfen

Sie wollen einen Teilnehmer, der bereits in Verbindung ist, auf Ihren Anruf durch einen
Anklopfton und entsprechende Display-Anzeige aufmerksam machen.

Anklopfen

Hinweis Weist Ihr Partner Ihren Gesprächswunsch ab, wird die Verbindung abgebaut.

Gesprächspartner über Personensuchanlage suchen

Sie wollen einen Gesprächspartner direkt oder nach Anrufversuchen auf seinen Apparat
über die Personensuchanlage suchen.

Suchen

MENU

☛

Ok

Foxtaste unter "Rückruf" drücken. Sie hören den
Bestätigungston. Nach dem Auflegen des Hörers
erscheint im Display "Anruf erwartet" und der
Name/die Nummer des betreffenden Teilneh­mers. Mit der Foxtaste unter "Zurückstellen"
kann der verlangte Rückruf gelöscht werden.

Foxtaste unter "Anklopfen" drücken.

Menütaste so oft drücken, bis "Suchen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken
und Rufnummer des gesuchten Gesprächspart­ners eingeben.

Mit "Ok" bestätigen.

8 20BA261954/C

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Meldung senden

Sie können vorbereitete Textmeldungen an Ihren oder Ihre Partner senden.

Meldung

MENU

Ok

☛

Hinweise Die Nummer des Meldungsempfängers können Sie auch vorgängig durch

Wahlvorbereitung (z.B. Namenwahl) eingeben.

Mit der Korrekturtaste und der Editierfunktion können Sie die angezeigte
Meldung ändern.

Meldung lesen

Haben Sie eine Meldung erhalten, ersehen Sie dies aus der entsprechenden Display­Anzeige im Ruhezustand des Apparates.

¥ ß

☛

Ok

Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Meldung" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle
drücken, mit Blättern gewünschte Meldung
suchen.

Meldungsinhalt wenn nötig ergänzen (dabei
schalten Sie ggf. auf Buchstabeneingabe um),
Foxtaste unter "Ok" drücken, Ziel wählen.

Mit "Ok" bestätigen.

Deutsch

Lesen

œ

Löschen

END

Hinweis Der Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

20BA261954/C 9

Foxtaste unter "Lesen" drücken. Die Meldung
wird 8 Sekunden lang angezeigt. Bei mehrzeili­gen Meldungen wird danach die nächste Zeile
angezeigt, bis zum Ende der Meldung.

Mit der Foxtaste unter "i" kann die nächste Zeile
vor Ablauf der 8 Sekunden abgerufen werden.

Mit der Foxtaste unter "Löschen" wird die
gelesene Meldung im Speicher gelöscht und die
nächste Meldung angezeigt.

Das Löschen der letzten gespeicherten Meldung
oder Drücken der END-Taste bewirkt die Rück­kehr zum Ruhe-Display. Das "i" wird solange im
Display angezeigt, bis alle Meldungen gelöscht
sind.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Nachricht für Anrufer hinterlassen

Sie wollen eine Nachricht für interne Anrufer hinterlassen.

Umleiten

MENU

Ok ¥ ß

ß ¥

☛

Ok

Hinweis Mit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte

Anrufe umleiten

Sie können ankommende Anrufe auf einen anderen Apparat bzw. auf denjenigen der
Telefonistin umleiten.

Nachricht ändern.

Umleiten

MENU

¥ ß

Ok

Menütaste und danach Foxtaste unter
"Umleiten" drücken. Mit Foxtaste unter "¥ ß"
bis "Umleiten zu: Nachricht" blättern.

Foxtaste unter "Ok" drücken (es erscheint die
letzte Nachricht). Mit Blättern die gewünschte
Nachricht suchen und wenn nötig ergänzen.

Foxtaste unter "Ok" drücken, um die angezeigte
Nachricht zu aktivieren.

Menütaste und danach Foxtaste unter
"Umleiten" drücken.

Mit Foxtaste unter "¥ ß" Umleitungsart wählen
und mit "Ok" bestätigen. Zur Auswahl stehen:
"Umleiten zu: Teilnehmer", "Umleiten: bei
besetzt", "Umleiten zu: Sucher" oder "Umleiten
zu: Nachricht"

oder

Rufweiterschalt.

¥ ß

Ok

Ok

☛

Zurückstellen

Hinweis Soll die Umleitung nur erfolgen wenn Sie bereits in einer Verbindung sind,

10 20BA261954/C

wählen Sie "Umleiten: bei besetzt" (dieser Menüpunkt ist von der Software
und dem PBX-Typ abhängig).

Foxtaste unter "Rufweiterschaltung" drücken
und mit Foxtaste unter "¥ ß" Rufweiter­schaltung: Teilnehmer" oder "Rufweiter­schaltung: Sucher" wählen und mit "Ok"
bestätigen.

Umleitziel eingeben (eventuell neue Rufnummer
wählen) und mit "Ok" bestätigen.
Es erscheint die Meldung "Ausgeführt" und
"Umgeleitet zu: nnnn". Die Umleitung kann mit
der Foxtaste unter "Zurückstellen" deaktiviert
werden.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Anruf auf Personensuchanlage beantworten

Sie werden über die Personensuchanlage gesucht und übernehmen den Anruf auf einem
Apparat.

Deutsch

übernehmen

MENU

Sucher

Ok

Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser
Stelle und anschliessend unter "Sucher"drücken,
Rufnummer eingeben, Foxtaste unter "Ok"
drücken.

☛

Ringsignalanruf beantworten

Sie wollen einen Anruf via Ringsignal (Zentralwecker) beantworten.

übernehmen

MENU

Anruf übernehmen

Sie hören einen Anruf auf einem anderen Apparat in Ihrer Umgebung. Sie wollen den
Anruf auf Ihrem eigenen Apparat beantworten, da der Kollege/die Kollegin abwesend ist.

übernehmen

MENU

Ringsignal

Ok

Ok

☛

Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und
anschliessend unter "Ringsignal" drücken.

Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken. Es
erscheint die Nummer des Apparats, von
welchem Sie zuletzt einen Anruf übernommen
haben. Ist es die Nummer des gerade gerufenen
Apparats, Foxtaste unter "Ok" betätigen. Wenn
nicht, die Nummer des gerufenen Apparats
eingeben und Foxtaste unter "Ok" betätigen.

Hinweis Wurde zuletzt vom Sucher oder vom Ringsignal (RS) übernommen, müssen

Sie die Foxtaste unter "Teilnehmer" drücken und dann die Nummer einge­ben.

20BA261954/C 11

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Durchsage

Mit der Durchsage können Sie einen Gesprächspartner direkt über den Lautsprecher
seines Apparates ansprechen, ohne auf seine Antwort zu warten.

Durchsage

MENU

Verlangter Rückruf

Ein Teilnehmer hat versucht, Sie zu erreichen; auf dem Display erscheint die Meldung
"Bitte Rückruf" und Nummer/Name des Anrufers.

Beantworten

Abweisen

Anwesend/abwesend

Diese Taste aktiviert/deaktiviert die gewünschten Funktionen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz
verlassen, respektive wenn Sie wieder zurückkommen. Ab Werk ist die Taste als Anrufum­leitungstaste programmiert.

☛

Ok

Anrufen

Löschen

Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Durchsage" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle
drücken, gewünschte Nummer eingeben oder
Zielgruppe suchen und mit Drücken der Foxtaste
unter "Ok" bestätigen.

Sie drücken die Foxtaste unter "Anrufen" und
warten, bis die Verbindung zu Ihrem Gesprächs­partner hergestellt ist

oder

Sie drücken die Foxtaste unter "Löschen" und
weisen damit den Rückrufwunsch ab.

Geben Sie die Nummer Ihrer Stellvertretung ein
und drücken Sie danach die Abwesendtaste.

☛

Hinweis Die Abwesendtaste kann als Nummern- oder Funktionstaste programmiert

werden (vgl. "Zuordnung der verschiedenen Tastenarten").

12 20BA261954/C

Durch erneutes Drücken wird die Umleitung
wieder ausgeschaltet.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Transparentmodus (Frequenzwahl DTMF)

Nach dem Aufbau einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion wie z.B. die
Fernsteuerung eines Anrufbeantworters aktiviert werden.

Transparent

MENU

☛

Menütaste und danach Foxtaste unter
"Transparent_mode" drücken. Zeichenfolge für
die gewünschte Funktion eingeben.

Deutsch

END

Hinweis Ein "Long Click" der Sterntaste bewirkt den direkten Sprung in den

Transparentmodus.

Parken

Während einer Verbindung können Sie das Gespräch parken und sind dann frei, um ein
anderes Gespräch zu führen.

Parken

END

Zurücknehmen

☛

Mit der END-Taste verlassen Sie das Frequenz­wahl-Verfahren.

Foxtaste unter "Parken" drücken. Der Anruf
wird geparkt. Dies wird mit der Meldung
"Ausgeführt" bestätigt.

END-Taste drücken und neue Verbindung
aufbauen.

Zum entparken drücken Sie die Foxtaste
unter "Zurücknehmen". Sie sind sofort mit dem
Gesprächspartner verbunden.

20BA261954/C 13

So programmieren Sie Ihren Apparat

Was Sie beim Programmieren beachten müssen

Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmie­ren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungs­anleitung.

Hörer

Bei der Programmierung bleibt der Hörer aufgelegt; heben Sie während des Programmie­rens den Hörer ab, wird der Programmiervorgang abgebrochen. Erhalten Sie während des
Programmierens einen Anruf, müssen Sie sich zwischen dem Beantworten des Anrufs
oder dem Fortführen des Programmiervorganges entscheiden.

Programmiermodus

Zum Anfang des Programmiermodus gelangt man auf zwei Arten:

– "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden)
– Menütaste mehrmals drücken bis "Programmieren" angezeigt wird, Foxtaste unter

"Programmieren" drücken.

Hinweise Ein "Long Click" der Namenwahl- oder der Karteitaste bewirkt den direkten

Menütaste

Mit der Menütaste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen: zunächst in den Programmier­menüs (PRG 1– … ; anwählen des gewünschten zu programmierenden Bereichs, z.B.
"Tasten") und anschliessend auf der Ebene der Unterfunktionen (z.B. Belegen einer
Nummerntaste). Beide Ebenen verlassen Sie jeweils durch Drücken der END-Taste.

Speichern

Ein von Ihnen eingegebener oder geänderter Inhalt unter einem Menüpunkt ist dann
gespeichert, wenn Sie die Foxtaste unter "Ok" drücken. Drücken Sie unter "Zurück" oder
die END-Taste, wird die von Ihnen vorgenommene Programmierung nicht gespeichert.

Beispiele einer Programmierung:
Rufmelodie einstellen

Test Ok

Sprung zum Menü für Karteieinträge.
Ein "Long Click" einer freiprogrammierbaren Taste bewirkt den direkten
Sprung zum Programmiermenü für diese Taste.
"Long Clicks" sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

Ruf

¥ ß

END

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Ruf"
drücken. Beim Menüpunkt "Rufmelodie" mit der
Foxtaste unter "¥ ß" und mit "Test" die ge­wünschte Einstellung wählen und überprüfen,
diese mit der Foxtste unter "Ok" speichern und
mit der END-Taste in den Ausganszustand
zurückkehren.

Hinweis Auf dieselbe Weise können Sie auch die Ruflautstärke und die Ruftempo

einstellen.

14 20BA261954/C

So programmieren Sie Ihren Apparat

Text im Ruhe-Display einstellen

Das zur Verfügung stehende Textfeld kann dazu dienen, z.B. bei Apparaten, die oft von
mehreren Personen benutzt werden, die Telefonnummer dieses Apparates oder auch den
Firmennamen anzuzeigen.

☛

Ok

Im Programmiermodus "Text" wählen,
gewünschten Text eingeben und diesen mit
der Foxtaste unter "Ok" speichern.

Text

Deutsch

END

Foxtaste programmieren (programmierte Menüpunkte)

Foxtaste Eintrag 1_3

Weiter Eintrag 4_6

¥ ß OK

OK

Mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszu­stand zurückkehren.

Im Programmiermodus mit Foxtaste unter
"Foxtaste" den gewünschten Eintrag wählen
(Einträge 1–3 befinden sich im Ruhe-Display,
Einträge 4–6 im Merkmalmenü 2, mit der
Foxtaste unter "Weiter" aufrufen.)

Mit Foxtaste unter "¥ ß" die gewünschte
Tastenart wählen ("Nummerntaste" oder
"Funktionstaste") und mit "Ok" bestätigen.
Je nach gewählter Tastenart Nummer/Name
eingeben oder Tastenfunktion (z.B. Umleiten)
wählen und mit Foxtaste unter "Ok" bestätigen.

☛☛

Hinweise Das Zeichen "|" zeigt, dass die Funktion aktiviert ist.

Ein "Long Click" der Foxtaste bewirkt den direkten Sprung zur Foxtasten­Programmierung

Eintrag 4 wird für den Transparentmodus verwendet.

Passwort ändern

Code

Ok

☛

Ok

Ok

END

☛

Im Programmiermodus "Code" wählen, altes
Passwort (ab Werk "0000") eingeben und mit
"Ok" bestätigen.

Neues Passwort eingeben, Foxtaste unter "Ok"
drücken, Passwort erneut eingeben und mit der
Foxtaste unter "Ok" bestätigen, um das Passwort
zu speichern. Mit Drücken der END-Taste in den
Ausgangszustand zurückkehren.

20BA261954/C 15

So programmieren Sie Ihren Apparat

So programmieren Sie Ihre Privatkartei

Die Privatkartei ist Ihr persönliches elektronisches Telefonbuch, in dem Sie bis zu 100
(00...99) Nummern/Namen und/oder Funktionen speichern können. Bei Ihrer Abwesen­heit können Sie die Eintragungen mit Ihrem Passwort vor fremdem Zugriff schützen.

Karteieintag

Neue–Karte

Ok

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Karteiein­trag" drücken. Foxtaste unter "Neue_Karte"
drücken um die nächste freie Karte aufzurufen.

Nummer/Name eingeben und mit Foxtaste unter
"Ok" speichern.

☛

Es gibt mehrere Möglichkeiten um einen beste-

Karten_Nr–
eing.

☛

Suchen

Ändern

☛

¥ 99 ß

Ok

☛

Hinweis Es ist ratsam zu jeder Nummer den zugehörigen Namen einzugeben, dies

Editierfunktionen

Mit einem "Long Click" von min. 2 Sekunden der "+" oder "–" Taste wird der Cursor
nach links oder rechts verschoben, um einen Eintrag zu korrigieren.
Steht der Cursor am Anfang einer Zeichenkette, so springt er nach dem Betätigen der
Korrekturtaste oder einem "Long Click" der "–" Taste an das Ende. Steht er am Ende, so
springt er mit einem "Long Click" der "+" Taste an den Anfang. Nach der Korrektur eines
Zeichens muss die Editierfunktion mit einem "Long Click" für weitere Korrekturen wieder
aktiviert werden.

ermöglicht die bequeme Suche und die Wahl mit Namen aus einer Kartei.

henden Eintrag zu suchen und zu ändern:

Anfangsbuchstaben eines Namens eingeben
oder Foxtaste unter "Kartennummer_eingeben"
drücken und die gewünschte Kartennummer
(00...99) eingeben.

oder

Foxtaste unter "Suchen" drücken und durch die
Kartei blättern.

Foxtaste unter "Ändern" drücken, Nummer und/
oder Namen eingeben oder ändern und mit
Foxtaste unter "Ok" speichern".

Beispiel:
Mit einer Zeichentaste wird das betreffende Zeichen links vom Cursor eingefügt.
Beispiel: Huber H
Mit der Korrekturtaste wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht.

Hinweis Die Editierfunktionen sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

16 20BA261954/C

032 624 34 54

inz Huber Heinz

So programmieren Sie Ihren Apparat

Makrosprache

Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste
abzulegen.

A Leitung mit der höchsten Priorität belegen

I Eigene Leitung (Interntaste) belegen

X Verbindung abbauen

_ Trennt Amtsausgang von der Nummer (z.B. 0–24 …)

P Pause (1 Sekunde)

L01 Linientaste 01 belegen

N In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen

. Steuertastenfunktion

Z Transparentmodus ein-/ausschalten

R Zuletzt gewählte Nummer einsetzen

Beispiele: I201 Freisprechen einschalten und 201 anrufen.

Deutsch

I*21201X Freisprechen einschalten, Anrufumleitung auf 201

Automatisches Antworten

Sie können bewirken, dass bei einem ankommenden Anruf die Freisprecheinrichtung
eingeschaltet wird und Sie ohne den Hörer abzuheben antworten können.

Freisprechen

Hinweis Das automatische Freisprechen bei Teamtasten ist nur wirksam, wenn dieser

Punkt auf "Ein" programmiert ist.

20BA261954/C 17

und Freisprechen ausschalten.

Im Programmiermodus Foxtaste unter
"Freisprechen" drücken.

Ok¥ ß

Danach kann gewählt werden bei welchen
Anruftypen automatisch auf Freisprechen
geschaltet werden soll. Bestätigen Sie mit "Ok".

Zuordnung der verschiedenen Tastenarten

Bevor Sie mit dem Belegen von Tasten beginnen, müssen Sie jeder Taste die entsprechen­de Tastenart zuordnen. Es wird nach Nummerntasten, Teamtasten, Linientasten und Funk­tionstasten unterschieden. Linientasten können Sie nicht selbst einrichten; diese werden in
der PBX-Konfiguration festgelegt.

Tasten

Hinweis Drücken Sie im Ruhezustand die entsprechende Taste länger als 2 Sekunden,

erscheint direkt das Programmiermenü dieser Taste.

¥ ß

Ok

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten"
drücken, entsprechende Taste drücken, mit der
Foxtaste "¥ ß" Tastenart wählen und mit der
Foxtaste unter "Ok" bestätigen.

Nummerntasten

Mit Nummerntasten (auch als Ziel- oder Memorytasten bezeichnet) können Sie oft
benutzte interne und externe Rufnummern schnell anwählen. Jede Nummerntaste ist mit
zwei Speicherplätzen versehen (Einfach- bzw. Doppel-Click) auf denen Sie je eine Ruf­nummer speichern können.

Sie können die Nummerntasten mit Hilfe der Makrosprache selbstbelegend programmie­ren. Dabei wird automatisch das Freisprechen eingeschaltet, eine bestimmte Linie belegt
und die gewünschte Rufnummer gewählt.

Belegen von Nummerntasten

Tasten

☛

Ok

Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten"
drücken, gewünschte Nummerntaste und
Speicherplatz wählen, Nummer und/oder
Funktion sowie Namen eingeben und mit der
Foxtaste unter "Ok" bestätigen.

Linientasten

Ist Ihr Apparat in der PBX als Linienwähler bzw. als Reihenapparat konfiguriert, können
Sie bis zu 13 Linien parallel bedienen. Dabei wird zwischen der Hauptlinie, d.h. die Linie,
die die Ruf-nummer Ihres Apparates identifiziert, und den übrigen Amtslinien unterschie­den. Die Hauptlinie (Interntaste) entspricht immer der obersten Taste links.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Komfortfunktionen sind in Verbindung
mit der Hauptlinie anwendbar; für die Linientasten gelten sämtliche Wählarten sowie die
Funktionen Rückfrage, Makeln, Übergeben und Parken/Entparken. Über Linientasten
können Sie, mit Ausnahme der Hauptlinie, nur externe Anrufe bearbeiten.

18 20BA261954/C

Zuordnung der verschiedenen Tastenarten

Jede Linientaste ist mit einer zweifarbigen Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild
versehen. Die Leuchtdiode zeigt den Zustand der Line anzeigt.

Leuchtdiode leuchtet nicht: Linie ist frei

Leuchtdiode leuchtet dauernd: Linie ist belegt

Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf
auf dieser Linie

Leuchtdiode blinkt langsam: Linie ist geparkt
oder gehalten

Die Farbe weist auf die Herkunft bzw. das Ziel des Anrufs hin:

grün: interner Anruf bzw. internes Gespräch
rot: externer Anruf bzw. externes Gespräch

Einstellen von Linientasten

Entsprechende Linientasten so lange drücken, bis
das Menü zur Linieneinstellung erscheint. Unter

¥ ß Ok

Weitere Einstellmöglichkeiten erhalten Sie durch Drücken der Menütaste: Unter dem
Menüpunkt "Belegen" können Sie wählen, ob die Linie beim Abheben des Hörers bzw.
Drücken der Lautsprechertaste oder durch Drücken der Linientaste belegt wird. Desglei­chen wählen Sie unter "Beantworten" ob und wie ein Anruf auf einer Linie beantwortet
wird.

"Ruf" gewünschte Einstellungen wählen: "Aus",
"Ein", "Nach 10/20/30 s", Melodie und Ge­schwindigkeit. Mit "Ok" bestätigen.
Damit bestimmen Sie, ob und wann ein Anruf
akustisch angezeit wird.

Deutsch

Hinweis Die Einstellungen der Linientasten können auch im Programmiermodus unter

dem Punkt "Linieneinstellung" vorgenommen werden.

Anrufe über Linien ausführen und entgegennehmen

Wenn Sie den Hörer abheben oder die Lautsprechertaste drücken, belegt Ihr Apparat
automatisch eine Linie, die im Display links oben angezeigt wird. Durch Drücken einer
anderen Linientaste wechseln Sie die Linie.

Bei ankommenden Anrufen wird ebenfalls die Linie angezeigt. Erfolgen gleichzeitig
mehrere Anrufe über verschiedene Linien, wird der Anruf der obersten belegten Linien­taste angezeigt.

Makeln (hin- und herschalten zwischen Linien)

Sie können zwischen Anrufen und Gesprächen auf Linien durch Drücken der Linientaste
beliebig hin- und herschalten, wobei die aktive Linie automatisch geparkt wird. Auf diese
Weise können Sie Anrufe auf anderen Linien beantworten oder zuvor geparkte Verbin­dungen zurücknehmen, jedoch nicht Gespräche auf belegten Linien übernehmen.

20BA261954/C 19

Zuordnung der verschiedenen Tastenarten

Teamtasten

Die Teamfunktion erleichtert Mitgliedern eines Teams (z.B. Verkaufs- oder Marketingteam)
die gegenseitige Kommunikation sowie die gegenseitige Stellvertretung.

Belegen und benutzen von Teamtasten

Auf Ihrem Apparat können Sie bis zu 13 Teamtasten programmieren. Dabei gehen Sie wie
beim Belegen von Nummerntasten vor, wählen jedoch nicht "Nummern" sondern
"Teamtaste". Diese sind mit je einer zweifarbigen Leuchtdiode und einem Bezeichnungs­schild versehen, wobei die Leuchtdiode den Zustand der Linie, d.h. des Apparates des
Teampartners anzeigt

Leuchtdiode leuchtet nicht: Apparat des Team­partners ist frei

Leuchtdiode leuchtet dauernd: Apparat des
Teampartners ist besetzt

Leuchtdiode blinkt schnell: Anruf für den
Teampartner; falls Teamruf programmiert ist, wird
der Anruf auch akustisch signalisiert

Die Farbe weist auf die Herkunft bzw. das Ziel des Anrufs hin:

grün: interner Anruf bzw. internes Gespräch
rot: externer Anruf bzw. externes Gespräch

Drücken Sie die Teamtaste im Ruhezustand oder bei abgenommenem Hörer, rufen Sie
damit den Teampartner an. Ein Doppelklick bewirkt eine Durchsage. Drücken Sie die
Teamtaste bei einem Anruf (Leuchtdiode blinkt), übernehmen Sie das Gespräch.

Drücken Sie die Teamtaste während des Gesprächs, leiten Sie eine Rückfrage zum
Teampartner ein, oder Sie übernehmen den auf seinem Apparat angekommenden Anruf.
Während des Gesprächs wird ein Anruf auf einer Teamtaste nur durch das Blinken der
Leuchtdiode und, falls das Rufsignal eingeschaltet ist, mit einem einmaligen
Aufmerksamkeitsruf signalisiert.

Einstellen von Teamtasten

Teamtasten können Sie wie Linientasten einstellen.

Funktionstasten

Funktionstasten ermöglichen es, häufig gebrauchte Funktionen wie z.B. Anrufumleitung
auf einer frei programmierbaren Taste abzulegen. Der Druck auf die Taste schaltet die
Funktion und die LED ein, nächster Tastendruck schaltet beide wieder aus.

Bei der Programmierung wählen Sie zuerst die Funktion, die von der LED angezeigt wird.
Der Apparat füllt automatisch die beiden Speicher der Taste mit den entsprechenden
Funktionscodes. Diese können Sie für besondere Anwendungen ergänzen.

20 20BA261954/C

Installation

Verpackungsinhalt

Apparat

..

123

1

..

ABC

ABC2DEF3GHI

4

END

JKL5MNO6PQR

7

9

STU8VWX

YZ•

0

0...9

Hörer

Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel

Säulen

Klarsichtabdeckung

Hörer und Apparat anschliessen

Nachdem Sie den Apparat ausgepackt haben,
schliessen Sie zuerst den Hörer an, indem Sie das
längere Ende des Höreranschlusskabels in die
kleine Buchse auf der Apparateunterseite
stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen, ob der
Kabelstecker richtig eingerastet ist. Das andere
Kabelende stecken Sie in den Hörer.

Nun schliessen Sie den Apparat an, indem Sie
den Stecker des Telefonanschlusskabels in die
grössere Buchse auf der Apparateunterseite
stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen am
Stecker, ob der Kabelstecker richtig eingerastet
ist. Führen Sie das Kabel durch die dafür vorgese­hene Zugentlastung. Das andere Kabelende
stecken Sie in die Telefonanschlussdose.
Stecken Sie auf der Unterseite des Apparates am
oberen Ende die beiden Säulen ein.

Kurzbedienungs­anleitung

12344NeumannNNorbert
Rückfrage

Foxtaste

•In der Menüzeile angezeigte Funktion
aktivieren:

-Taste unter dem Text

drücken (Beispiel: "Rückfrage")

•Eine andere Funktion aktivieren:
ein- bzw. mehrmals drücken und Menü­punkt mit

-Taste wählen

•Folgende Funktionen werden mit dazu
bestimmten Funktionstasten aktiviert:

Wahlwiederholung

Mikrofon ein/aus

Lautsprecher ein/aus

Abwesend/Anwesend

Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw.
Gespräch einstellen

Abbrechen/Wiederbelegen

U
m
l
e
i
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Z

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X

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Y
Z

0

•
0
.
.
.
9

Zustandszeile
Menüzeile

MENU

MENUMENU

-Taste

(in Wahl od. Gespräch)

END

Bedienungs­anleitungen

Bedienungsanleitung

Mode d'emploi

Istruzioni per l'uso

Operating instructions

Deutsch

Frei programmierbare Tasten beschriften

Auf dem Beschriftungsschild (siehe letzte Seite der Bedienungsanleitung) die Namen zu
den gespeicherten Nummern oder die gespeicherten Funktionen notieren. Anschliessend
das Schild neben den frei programmierbaren Tasten unter der Klarsichtabdeckung
anbringen.

Zusatztastenfeld

Zu Ihrem Apparat können Sie ein Zusatztastenfeld installieren. Dieses bietet Ihnen weitere
20 Tasten mit LED’s an, sowie eine einfachere Buchstabeneingabe (Gross-/Kleinbuchsta­ben, Sonderzeichen).

20BA261954/C 21

Sicherheitshinweise

Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf.
Bei Fragen wenden Sie sich an einen Fachmann; lassen Sie Servicearbeiten durch einen
Fachmann ausführen; öffnen Sie Ihren Apparat in keinem Fall selber.
Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit spitzen und metallischen Gegenständen.
Stellen Sie Ihren Apparat auf eine rutschsichere Unterlage.
Vermeiden Sie, dass Ihr Apparat direkter Sonnenbestrahlung oder anderen Wärmequellen
ausgesetzt ist.
Installieren und benutzen Sie Ihren Apparat nicht in explosionsgefährdeten Räumen.
Schützen Sie Ihren Apparat vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und
Dämpfen.
Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushalt­geräten) aus, die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen
Standort in unmittelbarer Nähe von Radio-, TV- und Videogeräten.
Schliessen Sie die Anschlusskabel Ihres Apparates nur an die dafür bestimmten Steckdo­sen an. Wechseln Sie auf keinen Fall die Stecker der Anschlusskabel aus.
Tragen Sie Ihren Apparat nie an den Anschlusskabeln.
Telefonieren Sie nie in unmittelbarer Nähe von Wasser.
Reinigen Sie Ihren Apparat mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch.
Verwenden Sie zum Reinigen keine Reinigungsmittel und keine chemischen Substanzen.
Betreiben Sie Ihren Apparat nur im Temperaturbereich von +5 °C bis ca. +35 °C.

22 20BA261954/C

Störungsfall

Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht

Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Apparat richtig einge­steckt ist.

Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige im Display

Stellen Sie sicher, dass die Telefonanschlusskabel am Apparat und an der Telefon­anschlussdose richtig gesteckt ist.

Anzeige im Display, keine Verbindung

Ihr Apparat ist richtig angeschlossen aber eventuell gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat
(siehe "Sperren/entsperren Ihres Apparates").

Programmierbare Tasten lassen sich nicht programmieren

Möglicherweise ist die Programmierung gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat (siehe
"Sperren/entsperren Ihres Apparates").

Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen

Bitten Sie die Telefonistin, Ihr Passwort von der Zentrale aus zu überschreiben.

Display-Anzeige: "Falscher Apparate Typ"
Ursprünglich wurde ein anderer Apparat angemeldet. Gehen Sie in der Programmierung

ins Untermenü "Karteieintrag" oder "Tasten", wenn Sie Ihren Apparat richtig anmelden
möchten. In der Display-Anzeige sehen Sie "Neuen Apparat anmelden". Drücken Sie "Ja"
oder "Nein". Beachten Sie bitte, dass Sie bei einer Bestätigung alle persönlichen Einträge
verlieren könnten. Wenn Sie Ihren Apparat nicht neu anmelden möchten, drücken Sie
"œ". Sie können die Standard-Telefonfunktionen trotzdem nutzen.

Deutsch

Display-Anzeige: "trying to register"
Der Apparat kann nicht angemeldet werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Fachmann.

Hinweis Bei anderen Meldungen fragen Sie bitte Ihren Systemmanager.

20BA261954/C 23

Selbsttest

Haben Sie Ihren Apparat in bezug auf Anschlüsse, Entsperren usw. überprüft, können Sie
mit dem Selbsttest weitere mögliche Fehlerquellen herausfinden:

Selbsttest-Modus aktivieren

Telefonanschlusskabel aus der Telefonanschluss­dose herausziehen; Foxtaste links aussen ge­drückt halten, während Sie das Telefonan­schlusskabel wieder stecken. Sie befinden sich
nun im Selbsttest-Modus. Leuchtdiode und
Display wechseln dauernd zwischen hell und
dunkel.

Test

Hörer abheben, eine Taste nach der anderen
drücken; jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im

☛

Selsbttest-Modus verlassen

Lautsprecher

Mikrofon und Hörmuschel sind verbunden. Sie
hören es in der Hörmuschel, wenn Sie ins
Mikrofon blasen.

Lautsprechertaste drücken. Das Freisprech­mikrofon wird für kurze Zeit mit der Hörmuschel
verbunden, Sie hören die Umgebungsgeräusche.

Telefonanschlusskabel herausziehen
und wieder stecken.

Stellen Sie während des Selbsttests Unregelmässigkeiten fest, benachrichtigen Sie die
Telefonistin oder einen Fachmann.

24 20BA261954/C

Funktionscodes

Welche Ziffern muss man wählen?

Normalwahl Tastenfolge

Amtsausgang

Geschäft ........................................................................... 0 .........

Privat ................................................................................ 10 .........

mit Kostenstelle-Nr............................................................ 13 KST-Nr. .........

Kurzwahlnummern PBX ................................................ 7000...7999

Leitwegnummern ........................................................... 170... 199

1)

1)

Notrufnummer ............................................................... 12 .........

Sammelanschlussnummern ........................................... 860... 888

1)

Telefonistin ..................................................................... 11 .........

Türsprechstellen ............................................................. 851... 852

1)

Nachwahl

Anklopfen ....................................................................... 6 oder *43

abweisen ........................................................................ 0

beantworten, Verbindung halten .................................... 2

beantworten Verbindung nicht halten............................. 1

beantworten mit Konferenz ............................................ 3

Aufschalten..................................................................... 7 oder *44

abweisen ........................................................................ 0

beantworten, Verbindung halten .................................... 2

beantworten, Verbindung nicht halten............................ 1

Deutsch

.........

.........

.........

.........

Coderuf aktivieren ......................................................... 8 oder *81

Konferenz

(aus Verbindung) aufbauen ............................................. 3

Teilnehmer (intern), ausschliessen.................................... *31

Makeln (hin- und herschalten

zwischen zwei Verbindungen) ......................................... 2

Message-Anzeige aktivieren ......................................... *38

Personensuchanlage aktivieren .................................... 8 oder *81

Rückkehr zur Erstverbindung ........................................ 1

Rückruf

bei besetztem Teilnehmer aktivieren................................ 9 oder *37

bei freiem Teilnehmer aktivieren...................................... 9 oder *37

1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

20BA261954/C 25

Funktionscodes

Umbuchen des laufenden

Gespräches auf Kostenstelle-Nr. ................................... *78 KST-Nr.

Verbindung speichern.................................................... *76

Vorwahl

Alle aktivierten Dienste deaktivieren

(Ausser Sammelanschluss)

Amtsausgang

mit Gebührenrückruf aktivieren ...................................... *32 TN-Nr.

Anklopfen

2)

sich schützen vor ............................................................ *04

auf sich erlauben ............................................................ #04

Anruf übernehmen ........................................................ *86 TN-Nr.

Anrufumleitung AUL

sich schützen vor AUL 2).................................................. *02

AUL auf sich erlauben
unbedingte AUL aktivieren

2)

.................................................. #02

2)

........................................... *21 Ziel-Nr.

unbedingte AUL löschen 2).............................................. #21

unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer aktivieren .... *21#

unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer löschen ....... #21

AUL auf vorprogrammierte Nummer aktivieren
AUL auf vorprogrammierte Nummer löschen
AUL wenn besetzt aktivieren

2)

........................................ *67 Ziel-Nr.

AUL wenn besetzt löschen 2)........................................... #67

AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer aktivieren . *67#

AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer löschen .... #67

AUL auf Standardmeldung aktivieren
AUL auf Standardmeldung löschen
AUL auf Personensuchanlage PSA oder
auf Zentralwecker mit Coderuf aktivieren
AUL auf Personensuchanlage PSA oder
auf Zentralwecker mit Coderuf löschen

Aufschalten

2)

sich schützen vor ............................................................ *04

auf sich erlauben ............................................................ #04

Coderuf

aktivieren ........................................................................ *81 TN-Nr.

beantworten ................................................................... *82

2)

........................ *00

2)

............ *22

2)

................ #22

2)

........................... *24 Text-Nr.#

2)

.............................. #24

2)

.................. *28

2)

..................... #28

Courtesy (Ansage vor Melden)

einschalten Gruppe 1 ...................................................... *931

ausschalten Gruppe 1 ..................................................... #931

einschalten Gruppe 2 ...................................................... *932

ausschalten Gruppe 2 ..................................................... #932

1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

2) Fernbedienung möglich

1)

1)

26 20BA261954/C