Philips Ascotel Office 100 Operating Instructions

Ascotel Office Terminals by a

Office 100

Bedienungsanleitung
Mode d’emploi
Istruzioni per l’uso
Operating instructions

Deutsch

Herzliche Gratulation!

Herzliche Gratulation zu Ihrem
Ascom Office 100 Funktelefon. Dieses
Handgerät verleiht Ihnen die gewünschte
Bewegungsfreiheit. Die Digitaltechnik
des Office 100 gewährleistet eine
ausgezeichnete Sprachqualität, und das
kleine Handgerät bietet Ihnen einen
vergleichbaren Telefonkomfort wie ein
stationäres Ascom Office 30.

Inhalt

Bedienungs- und Anzeigeelemente.............1

Das Bedienkonzept: die Menütechnik.........3

Sicherheitshinweise.....................................4

Installation und Inbetriebnahme .................6

Bevor Sie das erste Mal telefonieren ...........9

So telefonieren Sie....................................11

So benutzen Sie die Komfortfunktionen ...15

So programmieren Sie Ihren Apparat........21

Störungen ................................................36

Funktionscodes.........................................37

Index ........................................................41

Français

Toutes nos félicitations!

Nous vous félicitons sincèrement pour
l’achat de votre téléphone sans fil Ascom
Office 100. Cet appareil portatif vous
procure une liberté de mouvement bien­venue. Grâce à sa technique numérique,
l’Office 100 procure une excellente qua­lité de conversation. De surcroît, le petit
appareil portatif vous offre un confort
téléphonique comparable à celui d’un
Ascom Office 30 fixe.

Table des matières

Eléments de desserte et d'affichage............1

Concept d’utilisation: la technique

à menus .....................................................3

Consignes de sécurité.................................4

Installation et mise en service .....................6

Avant de téléphoner pour la première fois

...9

Pour téléphoner........................................11

Pour utiliser les fonctions de confort.........15

Pour programmer l’appareil......................21

Dérangements..........................................36

Codes de fonction....................................37

Index ........................................................41

Italiano

Congratulazioni!

Congratulazioni per l’acquisto del vostro
nuovo telefono cordless Ascom Office

100. Questo pratico apparecchio vi offre
la mobilità desiderata e, malgrado le sue
dimensioni compatte, con la sua tecnica
digitale garantisce una trasmissione
eccellente della voce e un comfort para­gonabile a quello di un modello da tavo­lo Ascom Office 30.

Indice

Comandi e visualizzazioni...........................1

Il metodo di comando: la tecnica a menu...3

Avvertenze di sicurezza...............................4

Installazione e messa in servizio..................6

Prima di telefonare la prima volta ...............9

Come telefonare.......................................11

Per usare le funzioni comfort....................15

Come programmare il vostro

apparecchio..............................................21

Malfunzionamenti ....................................36

Codici di funzione ....................................37

Indice analitico .........................................41

English

Congratulations!

Congratulations on the purchase of your
Ascom Office 100. This handset affords
you the freedom of movement you desi­re. The digital technology of the Office
100 guarantees excellent speech quality,
and the small handset offers you
telephony comfort comparable to a
stationary Ascom Office 30.

Contents

Operation and display elements..................1

Operation: the menu system ......................3

Safety Advice..............................................4

Installation and putting into service ............6

Before you telephone for the first time.......9

Telephoning..............................................11

Using the extended-feature functions.......15

Programming your telephone ...................21

Troubleshooting........................................36

Function codes .........................................37

Index ........................................................41

Bedi

1 A

D
m

2 F

In
B

3i-

Z

4 M

D
n

1

2

B

A

C

1

2

K

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L

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5

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0

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.

9

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E

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Z

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7

(M

5 C

L
R

6 H

F

7 G

G
W

8 T

Z
E
v
c
B

Im

II

III

Bedienungs- und Anzeigeelemente

1 Anzeigefeld (Display)

Das Display umfasst die Symbol-, die Informations- und die Menüzeile
mit je 12 Symbolen/Zeichen:

2 Foxtasten

In der untersten Display-Zeile wird die jeweilige Funktion angezeigt.
Beide Foxtasten sind frei programmierbar.

3 i-Taste (Info-Taste)

Zur Abfrage weiterer Informationen (i-Symbol aktiv)

4 M-Taste (Menü-Taste)

Dient zur Suche des gewünschten Menüpunktes; wirkt zyklisch, d.h.
nach dem letzten Menüpunkt einer Liste wird wieder der erste angezeigt
(M-Symbol aktiv).

5 C-/End-Taste (Lösch- oder Korrekturtaste)

Lösch- oder Korrekturtaste (Clear) bei der Zeicheneingabe.
Rückkehr zum vorherigen Menüpunkt oder in den Ruhezustand.

6 Hotkey

Frei programmierbare Taste für bis zu 6 Nummern/Namen oder Funktionen

7 Gesprächstaste

Gleiche Wirkung wie das Abheben/Auflegen des Hörers.
Wieder einschalten des ausgeschalteten Handgeräts.

8 Tastenblock 0 bis 9 (A bis Z), * und #

Zifferneingabe und Wahl von Komfortfunktionen mit */#-Prozeduren.
Eingabe von Namen und/oder Texten im Alpha-Modus. (Die Umschaltung
von Ziffern auf Buchstaben erfolgt autom. nach der Wahl eines entspre­chenden Menüpunktes.)
Beispiel: 1x Taste 2 = D, 2x Taste 2 = E, 3x Taste 1 = C, 2x Taste 7 = T

Im Alpha-Modus kann die #-Taste auch einen Leerschlag erzeugen.

III

Technische Änderungen vorbehalten.

Der Leistungsumfang ist von der Software abhängig.

20BA265927/A

Bedienungs- und Anzeigeelemente

Besondere Display-Symbole

Ladezustand der Akkus

Keine Anzeige: Ladezustand gut, Handgerät betriebsbereit
Blinkende Anzeige: Ladezustand tief (Warnung)
Blinkend + Warnton: Ladezustand sehr tief

Antennensymbol

Keine Anzeige: Ausserhalb des Empfangs-/Sendebereichs
Daueranzeige: Bereit für ankommende und abgehende

Verbindungen.

Daueranzeige: Handgerät im System A (B,C oder D) ange-

meldet und betriebsbereit.

Blinkend: Handgerät nicht betriebsbereit.

Blinkend: Handgerät ist in keinem System angemeldet.

Daueranzeige: Alpha-Wahl aktiv

Zusatzinformation (mit i-Taste abfragen)

Eine unter dem Hotkey/der Foxtaste gespeicherte Funktion ist aktiv

Deutsch

Weitere Menüs (mit M-Taste ansteuern)

Mikrofon ausgeschaltet

Programmier-Modus

Daueranzeige: Verbindung aufgebaut
Blinkend: Optische Signalisierung eines Anrufs

20BA265915/B0 1

Weitere Symbole auf Informations- oder Menüzeile:

12¥

"Blättern" durch eine Liste (mit Laufnummer des Eintrags)

S

Anruf auf Sammelanschluss (Teilnehmergruppe)

U

Umgeleiteter Anruf

|

Funktion ist aktiv

Qualität der Funkverbindung (nur im Ruhe-Display)

$$$$ Sehr gute Verbindungsqualität
$$$ Gute Verbindungsqualität
$$ Telefonieren möglich, Störungen warscheinlich
$ Telefonieren nur bedingt möglich, starke Einschränkungen

.... Telefonieren nicht mehr möglich

Hinweis

Die Verbindungsqualität kann auch mit "Long Click 4" abgefragt werden. Gleichzeitig
wird die Nummer der betreffenden Funkeinheit angezeigt.

2 20BA265915/B0

Das Bedienkonzept: die Menütechnik

Sie können das Handgerät Ihren Bedürfnissen entsprechend programmieren. Es bietet Ih­nen, neben der Mobilität, alle Telefoniefunktionen die Sie sich wünschen können. Trotz­dem ist es einfach und leicht (intuitiv) zu bedienen; dafür sorgen die durchdachte Menü­technik und die Foxtasten. Das Kapitel "So programmieren Sie Ihren Apparat" und die
Programmieranleitung helfen Ihnen, die Leitstungsmerkmale Ihres Handgeräts voll auszu­schöpfen.

Allgemeine Bedienregeln

Es gibt zwei Menüarten:
– Die alltäglich gebrauchten Bedienmenüs für Telefoniefunktionen.
– Die Programmiermenüs, zur Einstellung Ihres Geräts, gemäss Ihren Bedürfnissen.

Ruhe-Display Im Ruhezustand sind im Display einige Symbole, die Qualitätsan-

zeige sowie Datum und Uhrzeit oder ein individueller Ruhetext (z.B.
Name, Abteilung, Tel.Nr. etc.) zu sehen. Bei einem Anruf oder in der
Gesprächsphase wechselt die Anzeige automatisch zum Menü "Dis­kret" bzw. zu "Rückfragen" "Mikro".

—> —> —> Mit der M-Taste (einmal oder mehrmals kurz drücken) gelangen Sie

zu dem gewünschten Bedienmenü.

————————> Ein "Long Click" der M-Taste (min. 2 Sekunden) bewirkt einen

Sprung in den Programmiermodus.

————————> Ein "Long Click" der Foxtaste unter "¥" ändert die Suchrichtung in

"ß".

Deutsch

Ruhezustand
Mit M-Taste das gewünschte Menü aufrufen

M

M

M

M

M

20BA265915/B0 3

M-Taste einmal drücken

M-Taste ein zweites Mal drücken

M-Taste ein drittes Mal drücken

M-Taste ein viertes Mal drücken

M-Taste ein fünftes Mal drücken

10.Apr 11:55
$$$$

10.Apr 11:55
ABC Wahlw.

10.Apr 11:55
Uml. Diskret

10.Apr 11:55
Übern. Such

10.Apr 11:55
Meld. Durchs

10.Apr 11:55
Prog.

Sicherheitshinweise

Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Bitte studieren Sie
die hier aufgeführten Sicherheitshinweise gründlich. Die Nichtbeachtung dieser Richtlinien
kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen.

Medizinische Geräte

Das Telefon sollte nicht in der Nähe von persönlichen medizinischen Geräten wie
Herzschrittmachern oder Hörgeräten eingesetzt werden.

Verfügbarkeit der Telefonverbindung

Die Verfügbarkeit des Funkeinheiten-Netzes ist nicht immer gewährleistet.
Verlassen Sie sich in kritischen Situationen nicht auf das Mobiltelefon als einziges
Kommunikationsmittel.

Umgebungsbedingungen

Betreiben Sie Ihr Gerät nur im Temperaturbereich von +5 °C bis ca. +35 °C.
Vermeiden Sie direkte Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen.

Schützen Sie Ihren Apparat vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten
und Dämpfen.
Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren,
Haushaltgeräten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermei­den Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe von Computer, Radio-, TV-, Video­geräten und anderen Telefonapparaten, um Störungen zu vermeiden.

Benutzen Sie Ihr Gerät nicht in explosionsgefährdeten Räumen.

Benutzen Sie das Telefon nicht in der Nähe von Sprengarbeiten. Beachten Sie die
Einschränkungen und halten Sie sich an die einschlägigen Vorschriften.

Wartung

Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör. Installationen und Reparaturen
sind immer durch den dafür qualifizierten Fachmann ausführen zu lassen.
Berühren Sie die Ladekontakte nicht mit spitzen, metallischen und/oder fettigen
Gegenständen.
Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen
Tuch. Verwenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemischen Substanzen.

4 20BA265915/B0

Sicherheitshinweise

Wichtige Information

Damit niemand mit anderen Handgeräten auf Ihre Kosten telefonieren kann,
findet zwischen Funkeinheit und Handgerät ständig ein Kennungsaustausch statt.
Stimmen die Kennungen nicht überein, wird die Verbindung abgebrochen bzw. gar nicht
erst aufgebaut.

Tastatur sperren/entsperren

Ihr Handgerät können Sie gegen das versehentliche Betätigen von Tasten sperren. Anrufe
können Sie trotzdem mit der Gesprächstaste entgegennehmen. Vor abgehenden Gesprä­chen ist die Tastatur zu entsperren.

Code/Passwort ändern

Nach dem erstmaligen Einschalten des Handgeräts hat der Code/das Passwort den Wert
"0000". Es wird empfohlen, sofort eine persönliche Kennzahl aus 2 bis 10 Ziffern zu
definieren, um die persönliche Einstellung Ihres Handgeräts und die darin gespeicherten
Daten vor unbefugter Benutzung zu schützen.

Akkus

Im Lieferumfang des Gerätes sind zwei wiederaufladbare NiMh-Akkus der Bauform AA
(Mignonzellen) enthalten.

• Der Einsatz anderer Akkuzellen-Typen oder von nicht wiederaufladbaren Batterien/
Primärzellen kann gefährlich sein und zusätzlich zu Funktionsstörungen des Gerätes
bzw. Beschädigungen führen.

• Richtige Einbaulage der Akkuzellen beachten!

• Akkuzellen nicht ins Wasser tauchen, auch nicht ins Feuer werfen.

• Für die Lademulde nur das mitgelieferte Steckernetzgerät verwenden.

• Vor der Erstinbetriebnahme müssen die Akkuzellen mindestens 9 Stunden ohne
Unterbrechung aufgeladen werden.

Deutsch

Hinweise

• Akkuzellen können während des Aufladens warm werden; dies ist ein
normaler und ungefährlicher Vorgang.

• Die Akkuzellen erreichen erst nach einigen Tagen Gebrauch ihre volle
Kapazität und damit auch die volle "Bereitschafts- und Gesprächszeit".

Bei längerer Ausserbetriebnahme durch Stromabschaltung (z.B. bei Urlaub), ist das Hand­gerät (bzw. die Akkuzellen) vor Wieder-Inbetriebnahme zu laden.
Defekte Akkuzellen bitte der richtigen Entsorgung zuführen (kein Hausmüll).

20BA265915/B0 5

Installation und Inbetriebnahme

5

1

°

10.195°

9,0 VDC / 400 mA
9,0 VAC / 170 mA

Verpackungsinhalt

In der Verpackung des Gerätes sind enthalten:

• Lademulde

• Handgerät

• Clip

• 2 Akkuzellen

• Steckernetzgerät

• Bedienungsanleitung

Steckernetzgerät anschliessen

Führen Sie das Kabel durch die dafür vorgesehene Zugentlastung.

Bedienungsanleitung

Mode d'emploi

Istruzioni per l'uso

Operating instructions

6 20BA265915/B0

Installation und Inbetriebnahme

9,0 VDC / 400 mA
9,0 VAC / 170 mA

Tisch oder Wand, wie Sie wollen
Tischversion

Am einfachsten verwenden Sie das Gerät als Tischgerät. Dazu müssen Sie das Gerät nur
am gewünschten Ort aufstellen und anschliessen.

Wandversion

2. Wie dargestellt drehen

Deutsch

Haken für
Wandmontage

1. Nach oben
hinausschieben

3. Wieder
hineinschieben

66

1. Drehen sie den Wandmontagehaken in der Lademulde um 180° (gemäss Abbildung).

2. Tauschen Sie die Füsse an der Rückseite der Lademulde (hohe Füsse unten), damit
diese parallel zur Wand hängt.

3. Bohren Sie zwei Dübellöcher (Durchmesser 5 mm) im Abstand von 66 mm.

4. Setzen Sie die Dübel ein.

5. Schrauben Sie die beiden Schrauben soweit ein, bis die Schraubenköpfe einen
Abstand von ca. 5 mm zur Wand haben.

6. Hängen Sie die Lademulde ein, und ziehen Sie diese ein wenig nach unten.

20BA265915/B0 7

Installation und Inbetriebnahme

Einsetzen und Laden der Akkuzellen im Handgerät
Akkuzellen einsetzen

1. Entfernen Sie den Akkufach-Deckel des Handgerätes, indem Sie ihn durch leichtes
Andrücken nach unten schieben.

2. Legen Sie die 2 Akkuzellen in das Akkufach (gemäss Abbildung). Achten Sie auf die
richtige Polung der Akkuzellen, sie ist auch im Akkufach angegeben.

3. Schieben Sie den Akkufach-Deckel über die Akkuzellen und verschliessen Sie das Fach.
Der Deckel rastet hörbar ein.

Laden der Akkuzellen

Im Lieferzustand sind die Akkuzellen nicht geladen. Zum Laden muss das Handgerät in die
Lademulde gelegt werden.

Die Leuchtanzeige (grüne LED) an der Lademulde

• blinkt = Akkuzellen werden geladen

• leuchtet = Akkuzellen sind geladen

Eine Akkuladung (1100 mAh-NiMh) reicht für ca. 60 Stunden "Bereitschaft" bzw.

ca. 8 Stunden "Telefonieren"

Die Ladezeit beträgt ca. 9 Stunden

Hinweis

Mit "Long Click 6" kann der Akku-Typ und der Ladezustand angezeigt werden. Nach dem
Auswechseln der Akkus erhält man erst nach 10-15 Minuten Ladezeit eine verlässliche
Angabe über den Ladezustand.

8 20BA265915/B0

Bevor Sie das erste Mal telefonieren

Display-Sprache einstellen

Normalerweise ist die im Verkaufgebiet gesprochene Sprache eingestellt. Falls Sie eine an­dere Sprache bevorzugen, können Sie unter mehreren Sprachen wählen.

Deutsch

*Sprache ¥

M

Ok

C

An PBX-System anmelden

Sie können Ihr Handgerät an bis zu 4 verschiedenen PBX-Systemen (A, B, C, D) anmelden.
Somit sind Sie auch dann via Ihr Handgerät erreichbar, wenn Sie sich in einer Filiale Ihrer
Firma aufhalten.

System

M

Lösch.

M

Im Programmiermodus M-Taste so oft drücken
bis "*Sprache" erscheint (achten Sie dabei auf
das "*"-Zeichen bei einer Fremdsprache). Mit
Foxtaste unter "Sprache" die aktuelle Sprache
aufrufen. Foxtaste unter "¥" so oft drücken bis
die gewünschte Sprache angezeigt wird.

Mit Foxtaste unter "Ok" gewählte Sprache
bestätigen. Mit der C-/End-Taste gelangt man
wieder in den Ruhezustand.

Im Programmiermodus M-Taste so oft drücken
bis "System" erscheint. Foxtaste unter "System"
drücken. Im Display wird "Auto" oder das aktu­elle System (A, B, C oder D) angezeigt.

M-Taste drücken. Erscheint beispielsweise "An­melden: A" und "Löschen", so ist das Handgerät
am PBX-System "A" angemeldet (mit der
Foxtaste unter "Löschen" könnte die Anmeldung
gelöscht werden).

¥

Neu Home

20BA265915/B0 9

Mit der Foxtaste unter "¥" kann das Handgerät
an drei weiteren PBX-Systemen (B, C oder D) an­gemeldet werden. Die Anzeige wechselt dann
auf "Anmelden: B (C oder D)" und "Neu". Mit
der Foxtaste unter "Neu" und "Home" wird das
Handgerät an System "B" angemeldet (sofern
dieses verfügbar und erlaubt ist).

Bevor Sie das erste Mal telefonieren

Neu GAP

Ok

1 32

4 65

7 98

Mit einem "Authentication Code" kann das
Handgerät auch an einem fremden PBX-System
mit GAP (Generic Access Profile) angemeldet

0

werden.
Foxtaste unter "Neu" und "GAP" drücken, nach
"AC: _____" den Authentication Code eingeben
und mit Foxtaste unter "Ok" bestätigen.

GAP-Anmeldung, Kompatibilität mit anderen DECT-Produkten

Ascotel DECT unterstützt alle Basis-Telefonie-Leistungsmerkmale, wie sie im Standard des
Generic Access Profile (GAP) definiert sind (Ausgabe Ende 1997). Hierzu gehören Auf- und
Abbau abgehender und ankommender Verbindungen, Rückfrage, Frequenzwahl (DTMF)
und */#-Prozeduren. Das heisst:

• Ihr DECT-Systemendgerät kann in PBX anderer Hersteller angemeldet und verwendet
werden. Voraussetzung für die Nutzung aller im GAP-Standard definierten Basis­Leistungsmale ist, dass diese in der betreffenden PBX voll implementiert sind.

• DECT-Handgeräte anderer Hersteller, die den GAP-Standard erfüllen, können auch in
Ihrer Anlage angemeldet und verwendet werden. Sie bieten aber nur die durch den
GAP-Standard eingeschränkte Funktionalität und nicht die gleiche Qualität der Funk­verbindung. Insbesondere die SW für das Mobility Management mit Handover/
Roaming ist nahezu zu 100% vom benutzen Handgeräte abhängig und kann nicht
optimal auf Ihre Anlage abgestimmt sein.

PBX-System einstellen

System

M

Im Programmiermodus M-Taste so oft drücken bis
"System" erscheint. Foxtaste unter "System"
drücken. Im Display wird "Auto" oder das aktuel­le System (A, B, C oder D) angezeigt.

¥Ok

Mit der Foxtaste unter "¥" das gewünschte
System oder "Auto"wählen und mit "Ok"
bestätigen. (Wenn mehr als 1 System verfügbar
ist, nimmt das Handgerät bei "Auto" autom. die
Verbindung zu dem System mit der besten Funk­verbindung auf).

Hinweise

• Mit "Long Click 1" (min. 2 Sekunden) kann das Handgerät auf das nächste verfügbare
PBX-System (A, B, C oder D) umgeschaltet werden. Sofern die Umschaltung nicht auf
"Auto" steht, ist die manuelle Umschaltung des PBX-Systems zwingend, damit Ihr
Handgerät im neuen PBX-System funktionsbereit ist.

• Mit "Long Click 2" erfolgt die Anzeige der International Portable Equipment Identity
(IPEI) und des PARK (Portable Access Right Key).

• Mit "Long Click 5" erfolgt die Anzeige der SW-Versionsnummer des Handgeräts mit
Datum.

10 20BA265915/B0

So telefonieren Sie

Anruf entgegennehmen

Auf dem Handgerät wird ein Anruf signalisiert.

Befindet sich das Handgerät ausserhalb der Lade­mulde, beantworten Sie den Anruf durch drük­ken der Gesprächstaste.

oder

Das Handgerät befindet sich in der Lademulde.
Der Anruf wird beim Herausnehmen direkt be­antwortet (siehe "So programmieren Sie Ihren
Apparat", "Direkt beantworten").

Anruf übernehmen

Unter "Übernehmen" bietet Ihnen das System die Menüpunkte "Teilnehmer (Tln)",
"Zentralwecker/Ringsignal (Ring)" und "Personensuchanlage (Such)" an. Um zum Beispiel
einen Anruf zu einem Anschluss eines anderen gerade abweseneden Teilnehmers mit Ih­rem Handgerät zu beantworten, ist die M-Taste so oft zu drücken bis "Übernehmen" er­scheint. Die Foxtaste an dieser Stelle drücken, "Teilnehmer" wählen und die Nummer des
gerufenen Anschlusses eingeben, um den Anruf zu beantworten.

Gespräch

Während eines Gesprächs können Sie mit der M-Taste weitere Funktionen ausführen, wie
z.B. eine Rückfrage einleiten, das Mikrofon ausschalten ("Mic mute"), die Lautstärke im
Hörer von "Leise" auf "Laut" (oder umgekehrt) schalten.

Deutsch

M

Gespräch beenden

Ein Gespräch wird durch das Drücken der Gesprächstaste oder durch das Zurücklegen des
Handgerätes in die Lademulde beendet. Selbstverständlich kann auch der Gesprächspartner
die Verbindung beenden. Das Handgerät nimmt kurze Zeit danach den Ruhezustand ein

Hörerlautstärke während eines Gesprächs einstellen

Wenn Sie Ihren Gesprächspartner schlecht verstehen, weil der Geräuschpegel in Ihrer Um­gebung zu hoch ist, können Sie die Hörerlautstärke auf "Laut" stellen.

Leise Laut

M

Hinweis

Die vorgenommene Einstellung bleibt auch nach Gesprächsende unverändert.

20BA265915/B0 11

M-Taste ein oder mehrmals drücken, um weitere
Funktionen auszuführen.

.

M-Taste so oft drücken bis "Laut" erscheint.
Foxtaste unter "Laut" drücken.

So telefonieren Sie

Wählen mit Wahlvorbereitung

Die Wahlvorbereitung verringert die Gefahr von falschen Verbindungen.
Ohne vorher die Gesprächstaste zu drücken, die gewünschte Nummer eingeben. Eingabe
überprüfen und eventuell mit C-Taste korrigieren. Gesprächstaste drücken, erst jetzt wird
der betreffende Anschluss gerufen.

Ziffernwahl

Dies entspricht dem gewohnten Wahlvorgang, der Verbindungsaufbau wird aber erst mit
dem Drücken der Gesprächstaste eingeleitet.

1 32

4 65

7 98

0

Ziffern eingeben und Gesprächstaste drücken.

Wahlwiederholung

Im Wahlwiederholungsspeicher befinden sich die Nummern und evtl. die Namen der 10
zuletzt gerufenen Teilnehmer.

Wahlw.

M

¥

M-Taste drücken.
Foxtaste unter "Wahlwiederholung" drücken.
Die Nummer und eventuell der Name des zuletzt
gerufenen Teilnehmers wird angezeigt.

Foxtaste unter "¥" so oft drücken bis
die gewünschte Teilnehmernummer erscheint.
Gesprächstaste drücken.

Hinweis
Das i-Symbol verweist auf Zusatzinformation. Sie kann mit der i-Taste abgefragt werden.

Wahl mit Hotkey

Unter dem Hotkey können bis zu 6 Namen/Nummern von Teilnehmern abgelegt
werden, mit denen Sie häufig telefonieren.

Den Hotkey so oft drücken bis der gewünschte
Name angezeigt wird.

Meier

Foxtaste unter dem betreffenden Namen und da­nach Gesprächstaste drücken.

12 20BA265915/B0

So telefonieren Sie

Wahl mit Namen aus einer Kartei

Es gibt bis zu drei Telefonverzeichnisse (Karteien); ein internes Verzeichnis (mit allen an der
PBX angeschlossenen Teilnehmern), eine Liste mit Kurzwahlnummern und eine Privat­kartei. Mit dem Teilnehmernamen kann die gewünschte Verbindung aufgebaut werden,
ohne die zugehörige Nummer einzugeben.

Deutsch

ABC

M

¥

Hinweis

Die Eingabe der Initialen ist die einfachste Art, eine in einer Kartei gespeicherte Nummer
zu wählen; Sie brauchen weder die Telefon- noch eine Kurzwahlnummer zu kennen.

Beispiel:

ABC

M

Wenn nur der Nachname bekannt ist:

ABC

M

E

F

D

2

2x 1x 1x

E

F

D

2

2x 3x 2x

1 32

4 65

7 98

0

B

A

A

H

I

G

M

3

5

M-Taste drücken. Foxtaste unter ABC drücken;
es erscheint das Menü für die Wahl der Kartei.
("Alle" sucht in allen Karteien).
Die Initialen von Nachnamen und Vornamen ein­geben,- z.B. E # A für Einstein Albert.

Mit Foxtaste unter "¥" bis zum gewünschten
Namen blättern und mit der Gesprächstaste den
Wahlvorgang starten.

C

C

B

Einstein Albert:

1

Taste 2: zweimal
#-Taste: einmal (erzeugt ein Leerzeichen.)
Taste 1: einmal

N

O

. . .

etc.

In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern

C

C

. . .

1 9

20BA265915/B0 13

oder Namen korrigieren Sie mit der Korrektur­taste (letztes Zeichen löschen).

Ein "Long Click" der C-Taste beendet eine be­gonnene Wahlvorbereitung.

Natürlich können Sie mit Ihrem Handgerät auch
auf herkömmliche Art wählen: Gesprächstaste
drücken und Nummer wählen.

Warten Sie bei der Eingabe zwischen zwei Ziffern
mehr als 10 Sekunden, wird die Wahl automa­tisch abgebrochen.

So telefonieren Sie

Anrufliste

Ihr Handgerät speichert automatisch die Nummern der letzten 10 unbeantworteten
Anrufe in der Anfrufliste. Das i-Symbol im Display macht Sie auf die unbeantworteten An­rufe aufmerksam. Sie können die Nummern abfragen und die entsprechenden Personen
über diese Liste zurückrufen.

Anrufliste ¥

i-Taste so oft drücken bis "Anrufliste" erscheint.
Foxtaste unter "Anrufliste" drücken und mit
Foxtaste unter "¥" bis zur gewünschten
Nummer blättern.

Löschen

Gesprächstaste drücken, um die im Display
angezeigte Nummer anzurufen.
Foxtaste unter "Löschen" drücken, löscht den
Eintrag aus der Anrufliste.

Mikrofon ausschalten

Während eines Gesprächs möchten Sie mit einer anderen Person in Ihrem Büro ein paar
Worte wechseln. Dazu können Sie das Mikrofon Ihres Handgeräts ausschalten.

Mikro

Foxtaste unter "Mikrofon" drücken. Das Mikro­fon ist ausgeschaltet (Im Display erscheint das

").

Mikro

Symbol "

Foxtaste unter "Mikrofon" nochmals drücken,
um das Mikrofon wieder einzuschalten.

Diskretruf einschalten

An einer Sitzung kann ein Anruf auf das Handgerät stören. Das Einschalten des Diskret­rufs bewirkt, dass ein Anruf nur mit einem einzigen Rufton akustisch signalisiert wird. Sie
können den Anrufer aufgrund der Display-Anzeige identifizieren und entscheiden ob Sie
den Anruf beantworten wollen. Wenn nicht, wird er in die Anrufliste eingetragen. Das
i-Symbol im Display wird Sie später daran erinnern. Der Diskretruf bleibt solange einge­schaltet, bis er bewusst wieder ausgeschaltet wird. Auch daran erinnert Sie das i-Symbol
im Display.

Diskret

M

M-Taste so oft drücken bis "Diskretruf" er­scheint. Foxtaste unter "Diskretruf" drücken.

Hinweis

Der Diskretruf kann auch während eines Anrufs eingeschaltet werden. Bei jedem Anruf
erscheint auf dem Display der Menüpunkt "Diskretruf". Der Rufton (nur der Ton, nicht der
eigentliche Anruf) wird ausgeschaltet, sobald der Diskretruf eingeschaltet wird.

14 20BA265915/B0

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Diskretruf ausschalten

Zurückst.

Verbindung parken

Während eines Gesprächs kann ein dritter Teilnehmer bei Ihnen "Anklopfen". Wenn sie
diesen Anruf beantworten, geht die Verbindung zu Ihrem ersten Gesprächspartner in
"Haltung". Bevor Sie die zweite Verbindung weitervermitteln können, müssen Sie die
gehaltene Verbindung parken.

i-Taste so oft drücken bis im Display "Diskretruf"
und "Zurückstellen" erscheint.
Foxtaste unter "Zurückstellen" drücken; der
Diskretruf ist ausgeschaltet.

Deutsch

2.–Gesp Parken

Foxtaste unter "2._Gespräch" drücken, um die
Verbindung zum gehaltenen Gesprächspartner

M

wieder herzustellen.
M-Taste so oft drücken bis "Parken" angezeigt
wird. Foxtaste unter "Parken" drücken, um die
aktuelle Verbindung zu parken.

2.–Gesp

Foxtaste unter "2._Gespräch" drücken, um zum
zweiten Gesprächspartner zu wechseln. Nun
können Sie ihn weitervermitteln.

Zurückn.

Foxtaste unter "Zurücknehmen" drücken, um die
Verbindung zum wartenden Gesprächspartner
wieder herzustellen.

Hinweis

Im Unterschied zu einer gehaltenen Verbindung, während welcher beide
verfügbaren Gesprächskanäle belegt sind, wird für das Parken kein Gesprächskanal benö­tigt. Dies hat den Vorteil, dass Sie den anklopfenden Teilnehmer (falls nötig) weiter verbin­den können. Erscheint [P], so ist bereits eine Verbindung geparkt.

Makeln

Nach dem Aufbau einer Rückfrageverbindung können Sie zu Ihrem ursprünglichen Ge­sprächspartner wechseln, ohne die Rückfrageverbindung zu beenden, d.h. Sie können
zwischen Ihren beiden Gesprächspartnern beliebig oft wechseln (makeln).

2.–Gesp

Foxtaste unter "2._Gespräch" drücken, um zum

1. Gesprächspartner zu wechseln.

2.–Gesp

Foxtaste unter "2._Gespräch" drücken, um die
Verbindung zum Rückfragepartner wieder durch­zuschalten usw. (so oft wie gewünscht oder
notwendig).

20BA265915/B0 15

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Gespräch übergeben

Nach dem Aufbau einer Rückfrageverbindung können Sie Ihre beiden Gesprächspartner
direkt miteinander verbinden.

Gesprächstaste drücken.
Ihr Handgerät nimmt automatisch den Ruhe­zustand ein.

Konferenz

Sie haben eine Rückfrageverbindung aufgebaut und wollen nun zusammen mit Ihrem
ursprünglichen Gesprächspartner ein Konferenzgespräch (zu dritt) führen.

Konf.

M

Hinweis

Keine Angst! Beim Aufbau einer Konferenz werden keine Gespräche unterbrochen; Ver­bindungen werden allein mit der C-Taste oder der Gesprächstaste unterbrochen!

Anrufumleitung

Sie können Anrufe auf einen anderen Apparat bzw. auf denjenigen der Telefonistin umlei­ten, oder eine Nachricht hinterlassen.

Uml. ¥

M

M-Taste und danach Foxtaste unter "Konferenz"
drücken.

M-Taste so oft drücken bis "Umleiten" erscheint
und Foxtaste unter "Umleiten" drücken.
Mit Foxtaste unter "¥" die Umleitungsart wählen
(z.B. Umleiten wenn besetzt oder Rufweiter­schaltung).

1 32

4 65

7 98

Ok

0

Umleitziel wählen und ggf. neue Rufnummer
eingeben.
Mit "Ok" bestätigen..

Hinweis

Soll die Umleitung nur erfolgen wenn Sie bereits in einer Verbindung sind, wählen Sie
"Uml. besetzt".

Twin Mode (anwesend/abwesend)

Haben Sie zu Ihrem Handgerät gleichzeitig ein drahtgebundenes Endgerät, wird mit dem
Twin Mode Ihre Erreichbarkeit auf einfachste Weise sichergestellt. Bei programmiertem
Twin Mode (siehe "So programmieren Sie Ihren Apparat") wird automatisch die Anrufum­leitung aktiviert, sobald Sie das Handgerät aus der Lademulde nehmen.

16 20BA265915/B0

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Nachricht hinterlassen

Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz (ohne Handgerät) und möchten Anrufern eine Nachricht
hinterlassen.

Deutsch

Uml. ¥

M

M-Taste so oft drücken bis "Umleiten" erscheint
Foxtaste unter "Umleiten" und danach unter
"¥" drücken bis im Display "Uml. zu Nachr."
(Umleiten zu Nachricht) erscheint.

Ok ¥

Foxtaste unter "Ok" drücken und danach
unter "¥" so oft drücken bis eine passende
Nachricht angezeigt wird (i-Symbol in
Display) .

i-Taste ein- oder mehrmals drücken, um die
ganze Nachricht anzuzeigen.

1 32

4 65

C

7 98

0

Ok

Mit C-Taste und Tastenblock Meldung editieren
(falls nötig, siehe "Wahl mit Namen").
Foxtaste unter "Ok" drücken.

Hinweis

Sie können die Standardnachricht mit der C-Taste auch ganz löschen und eine eigene
Nachricht schreiben.

Verlangter Rückruf (Rückruf ausführen)

Ein Teilnehmer hat eine wichtige Mitteilung für Sie. Trotz Ihres Handgeräts konnte er Sie
nicht erreichen. Von seinem Systemendgerät aus fordert er einen Rückruf von Ihnen an.

Im Display Ihres Handgeräts wird "Bitte Rückr." und "Anruf" "Lösche" angezeigt.

Anruf Lösche

Foxtaste unter "Anrufen" drücken, um dem
Anrufer zurückzurufen oder unter "Löschen",
falls Sie den Rückruf nicht mehr für sinnvoll oder
notwendig halten.

Personensuche

Einen Teilnehmer nach einem erfolglosen Anrufversuch (oder direkt) via
Personensuchanlage suchen.

Such

M

Ok

20BA265915/B0 17

1 32

4 65

7 98

0

M-Taste so oft drücken bis "Suchen" erscheint.
Foxtaste an dieser Stelle drücken, die
Anschlussnummer des gesuchten Teilnehmers
eingeben und mit "Ok" bestätigen.

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Rückruf verlangen

Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden Teilnehmer, Sie zurückzurufen.

Rückr.

Foxtaste unter "Rückruf" drücken. Sie hören den
Bestätigungston. Im Display erscheint "Anruf er­wartet von Nummer nnn" und "Zurückstellen"

Zurückst.

Mit der Foxtaste unter "Zurückstellen" kann die
Funktion "Rückruf verlangen" desaktiviert wer­den.

Hinweis

Gleichzeitig kann nur ein Rückruf aktiviert werden.

Meldung senden

In der PBX sind Standardmeldungen gespeichert. Sie können eine davon auswählen,
eventuell ergänzen oder ändern und an den betreffenden Teilnehmer oder eine Gruppe
senden.

Meld. ¥

M

Menütaste so oft drücken bis "Meldung" er­scheint. Foxtaste unter "Meldung" drücken.
Foxtaste unter "¥" so oft drücken bis eine pas­sende Meldung angezeigt wird
(i-Symbol in Display).

i-Taste ein- oder mehrmals drücken, um den Rest
der Meldung anzuzeigen.

1 32

4 65

C

7 98

1 32

4 65

7 98

C

0

0

Ok

Ok

Mit C-Taste und Tastenblock Meldung editieren
(falls nötig, siehe "Wahl mit Namen").
Foxtaste unter "Ok" drücken.

Nummer des Teilnehmers/der Guppe wählen, für
den die Meldung bestimmt ist. Foxtaste unter
"Ok" drücken, um die Meldung zu senden.

Hinweise

• Die Prozedur kann auch mit "Wahlvorbereitung" eingeleitet werden, d.h. zuerst die
Nummer eingeben und anschliessend die Meldung wählen.

• Sie können die Standardmeldung mit der C-Taste natürlich auch ganz löschen und
eine eigene Meldung schreiben.

18 20BA265915/B0

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Meldung lesen

Haben Sie eine Meldung erhalten, werden im Display "Meldung", die Nummer des Ab­senders sowie die Menüpunkte "Lesen" und "Löschen" angezeigt.

Deutsch

Lesen

Foxtaste unter "Lesen" drücken. Das "+"
Zeichen besagt, dass mehr Information vorhan­den ist.

i-Taste drücken, um die nächste Zeile zu sehen.

Am Ende der Meldung wechselt die Display-Anzeige wieder zu den anfänglichen Menü­punkten "Lesen" und "Löschen".

Lösche

Foxtaste unter "Löschen" drücken.

Hinweis

Um weitere (evtl. vorhandene) Meldungen angezeigt zu erhalten, muss die gelesene
Meldung gelöscht werden.

Durchsage

Von Ihrem Handgerät aus können Sie Durchsagen zu einem oder mehreren internen
Teilnehmern machen, vorausgesetzt, dass deren Systemendgeräte über eine Lautsprech­einrichtung verfügen.

M

1 32

4 65

7 98

Durchs

Gruppe

0

Ok

M-Taste so oft drücken bis "Durchsage" er­scheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken.

Gewünschte Teilnehmernummer eingeben.
(Oder Foxtaste unter "Gruppe" drücken und
Gruppen-Nummer eingeben; für Durchsage zu
vordefinierter Teilnehmergruppe).

Foxtaste unter "Ok" drücken und Durchsage
machen.

20BA265915/B0 19

So benutzen Sie die Komfortfunktionen

Transparentmodus einschalten (Frequenzwahl DTMF)

Während einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion, z.B. die Fernabfrage ei­nes Anrufbeantworters aktiviert werden.

1 32

4 65

7 98

0

"Long Click" der *-Taste bis "Transparent" er­scheint. Zeichenfolge zur Aktivierung der ge­wünschten Funktion eingeben.

Nach erfolgreicher Ausführung:

C-Taste drücken, um den Transparentmodus

C

wieder auszuschalten.

oder

Zurückst.

Foxtaste unter "Zurückstellen" drücken.

Rückfrage einleiten/abschliessen

Während eines Gesprächs stellt Ihr Partner eine Frage, die Sie nicht beantworten können.
Sie wollen einen anderen Mitarbeiter um Auskunft bitten, ohne die aktuelle Verbindung
zu beenden.

1 32

4 65

7 98

Rückf.

0

Nummer des Teilnehmers eingeben, den Sie um
Rat bitten wollen.
Foxtaste unter "Rückfrage" drücken; der Teilneh­mer wird gerufen (die bisherige Verbindung wird
gehalten).

Nach Erhalt der gewünschten Auskunft:

C-Taste drücken, um die Verbindung zum

C

wartenden Gesprächspartner wieder durchzu­schalten.

Hinweis

Wird nach einer Rückfrage die Gesprächstaste gedrückt, so ertönt 10s lang ein Dauerruf.
Während des Dauerufs die Gesprächstaste drücken, um die Verbindung zum wartenden
Gesprächspartner wieder herzustellen.

20 20BA265915/B0

So programmieren Sie Ihren Apparat

Was Sie beim Programmieren beachten müssen

Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmie­ren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungs­anleitung.

Programmiermodus

Zum Anfang des Programmiermodus gelangt man auf 2 Arten:

Deutsch

M

Prog.

M M

…

Hinweis

"Long Clicks" sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.

Menütaste

Mit der Menütaste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen: zunächst in den Programmier­menüs (PRG 1-…; anwählen des gewünschten zu programmierenden Bereichs, z.B.
"Tasten") und anschliessend auf der Ebene der Unterfunktionen (z.B. Belegen einer
Nummerntaste). Beide Ebenen verlassen Sie jeweils durch Drücken der C/End-Taste oder
der Geprächstaste.

Speichern

Ein von Ihnen eingegebener oder geänderter Inhalt unter einem Menüpunkt ist dann
gespeichert, wenn Sie die Foxtaste unter "Ok" drücken. Drücken Sie eine andere Taste,
wird die von Ihnen vorgenommene Programmierung nicht gespeichert.

"Long Click" (min. 2 Sekunden) der Menütaste.

oder

Menütaste mehrmals drücken bis "Programmie­ren" angezeigt wird. Foxtaste unter "Program­mieren" drücken.

20BA265915/B0 21

So programmieren Sie Ihren Apparat

Ladekontakt

Prog. Beantw.

10.Apr 11:55

PRG-Menü 1

Kartei Text

Name:_

Neu Suchen

PRG-Menü 2

Tasten Mobil

ABC Wahlw.

Ruhetext:_

Ok ABC

Kn:Nr.eing.

Ok ABC

032 624 21 11

Ändern n ¥

Kn:Name eing.

Ok ABC

Peter

Lesen Lösche

Uml. Diskret

Prog.

Umleiten

Ok ¥

Direkt: Nein

Ok ¥

Teilnehmer

Ok ¥

Sp1:+1N#PX

Ok ABC

Sp2:I#21PX

Ok ABC

übern. Such

Meld. Durchs

Menü Übersicht

22 20BA265915/B0

So programmieren Sie Ihren Apparat

Tastensperre

Ok ¥

30. Juli 13:40

Entsperren

Sperre aus?

Nein Ja

HotkeyPrg:

Hk5 Hk6

Hotkey

Ok ¥

HotkeyPrg:

Hk1 Hk2

HotkeyPrg:

Hk3 Hk4

Sp1:Name

Ok ABC

Nn: Nummer

Ok ¥

Sp1:Nr. eing.

Ok ABC

Sp1:I*26PX

Ok ABC

Sp1:Name

Ok ABC

Sp2:I#26PX

Ok ABC

Fn: Funktion

Ok ¥

Anrufschutz

Ok ¥

Sp1:Nr. eing.

Ok ABC

Sp1:Name

Ok ABC

Foxtaste

Ok ¥

Foxtaste:

Fox1 Fox2

Nn:Nummer

Ok ¥

Anrufschutz

Ok ¥

Sp1:I*26PX

Ok ABC

Sp1:Name

Ok ABC

Sp2:I#26PX

Ok ABC

Fn:Funktion

Ok ¥

Quittungston

Ok ¥

Ton: Nein

Ok ¥

Ton: Ja

Ok ¥

Fn:Löschen

Ok ¥

Fn:Löschen

Ok ¥

Menü Übersicht, Fortsetzung

Deutsch

20BA265915/B0 23

So programmieren Sie Ihren Apparat

PRG-Menü 3

Gerät Code

Ausschalten

Ok ¥

Sperren

Ok ¥

Code: ****

Ok Zurück

frei

Ok ¥

Alt: ****

Ok Zurück

Neu ****

Ok Zurück

Bestät.: ****

Ok Zurück

Rufmelodie

Ok 4ß

Ruftempo

Ok 3ß

Prog. gesp.

Ok ¥

gesperrt

Ok ¥

PRG-Menü 4

Ruf *Sprache

Deutsch

Ok ¥

Ruflautst.

Ok 3

ß

Rufmelodie

Ok 4ß

Ruftempo

Ok 2ß

Diskretruf

Ok ¥

Ruflautst.

Ok 1

ß

Normalruf

Ok ¥

Menü Übersicht, Fortsetzung

24 20BA265915/B0