PANASONIC KXTD816NL User Manual

D816

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Digitaal Super Hybride Systeem

Bedieningshandleiding

KX-TD816NL

KX-TD816 KX-TD1232

Modelnr. KX-TD1232NL

Lees a.u.b.eerst deze handleiding door alvorens u het Digitaal Super Hybride Systeem gaat gebruiken.

Hartelijk dank voor de aans chaf van het P anasonic Digitaal Super Hybride Systeem.

Telefoontoestellen

Dit systeem kan digitale en analoge systeemtoestellen van Panasonic aansluiten. Standaardtoestellen zoals een enkelvoudig toestel, fax, draadloze telefoon,Voice Processing Systeem, enz., kunnen ook worden aangesloten.

1.3.1 Aansluitvoorbeeld

Spaart telefoonkosten

(Automatische Route Selectie)

Dit systeem kiest de goedkoopste carrier op basis van het gekozen nummer en de gebelde tijd.

D1232

Parallelle Aansluiting

Dit systeem kan de aansluitcapaciteit verdubbelen door een systeemtoestel en een

D1232

enkelvoudig toestel aan te sluiten. De systeemtoestel kan de aansluiting delen met een ander enkelvoudig toestel.

D1232

Bovendien kunt u een Panasonic digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel digitaal aansluiten en deze gebruiken als aparte toestellen.

1.4.1 Een ander toestel parallel aansluiten

Gespreksgegevens

Uitprinten van gesprekgegevens

Dit systeem kan gespreksgegevens vastleggen of printen: datum, tijd, toestelnr., gekozen nr., duur, enz.

Datum

06/24/99

Tijd

10:03 AM

11:07 AM

123

223

TST

•••••••

Page 29 Raadpleeg uw dealer.

DECT Systeem

Als optie ondersteunt dit systeem het DECT systeem.Een DECT handset (HS) kan samen met andere draadloze telefoons in het systeem worden gebruikt.

D1232

U kunt uw gesprek doorschakelen naar een Voice Processing Systeem waar bellers hun berichten in uw mailbox kunnen achterlaten als u geen gesprekken kunt beantwoorden.

Voice Mail integ ra tie

D1232

Message

DECT draagbare handset 2.8.3 Als een Voice Processing Systeem is

aangesloten

Opmerking In deze handleiding worden de laatste letters van elk typenummer weggelaten.

Belangrijke informatie

WAARSCHUWING

DEZE UNIT MAG ALLEEN WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN DOOR BEVOEGD ONDERHOUDSPERSONEEL.

ALS ZICH EEN STORING VOORDOET WAARDOOR DE INTERNE DELEN TOEGANKELIJK WORDEN, HET NETSNOER ONMIDDELLIJK ERUIT TREKKEN EN DE UNIT TERUGSTUREN NAAR UW DEALER.

INDIEN U DE UNIT WILT VERPLAATSEN, TREKT U EERST DE TELEFOONSTEKER ERUIT EN VERV OLGENS HET NETSNOER, BIJ HERPLAA T SING SLUIT U EERST HET NETSNOER AAN EN VERVOLGENS DE TELEFOONSTEKE R.

DEZE UNIT IS UITGERUST MET EEN GEAARDE STEKER. OM VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKER ALLEEN WORDEN AANGESLOTEN OP EEN GEAARDE WANDCONTACTDOOS DIE VOLDOET AAN DE VOORSCHRIFTEN.

HET NETSNOER WORDT GEBRUIKT ALS DE BELANGRIJKSTE STROOMVOORZIENING. ZORG DAT DE WANDCONTACTDOOS IN DE BUURT VAN DE APP ARATUUR IS GEINST ALLEERD EN GEMAKKELIJK TOEGANKELIJK IS,

OM BRAND OF ELEKTRISCHE SCHOK TE VOORK OMEN, DIT PRODUCT NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF VOCHT.

WAARSCHUWING

Er is gebruik gemaakt van statisch gevoelige apparatuur. Om printplaten te beschermen tegen statische elektriciteit, de hier rechts aangegeven stekers niet aanraken. Om het lichaam statisch te ontladen, verbinding maken met massa of een aardingsband dragen.

Waarschuwing:Stekers gevoelig voor statische elektriciteit

REMOTE

SYSTEM INTER CONNECTION

DISA

DOORPHONE

KX-TD1232 KX-TD816

De volgende pictogrammen worden regelmatig in deze handleiding gebruikt.

VoorwaardenTips

Belangrijke informatie 3

Veiligheidsvoorschriften

Bij het gebruik van uw telefoonapparatuur, altijd de basisveiligheidsmaatregelen in acht nemen, om het risico van brand, elektrische schok en persoonlijk letsel zo klein mogelijk te maken. Hiertoe horen ook de volgende maatregelen:

1. Dit product niet gebruiken in de buurt van water, bijvoorbeeld niet in de buurt van een badkuip,

wasbak, gootsteen, in een natte kelder of bij een zwembad.

2. Gebruik geen tele foon (anders dan een draadloo s typ e) tijdens onweer. Er bestaat een klein

gevaar op elektrische schok door bliksem.

3. Geen telefoon gebruiken om een gaslek te rapporteren in de buurt van het lek.

4. Gebruik alleen het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding zijn voorgeschreven.

Batterijen niet wegwerpen in het vuur. Ze kunnen exploderen. Lege batterijen dient u in te leveren als klein chemisch afval (kca).

DEZE VOORSCHRIFTEN BEW AREN

4 Belangrijke informatie

Opgelet

• Uit de buurt houden van verwarmingstoestellen en apparaten die elektrische ruis veroorzaken zoals TL buizen, motoren en televisietoestellen. Deze geluidsbronnen kunnen de werking van de van de centrale storen.

• Stel dit systeem niet bloot aan stof, vocht, hoge temperaturen (hoger dan 40° C), schokken en direct zonlicht.

• Steek geen draden, pennen, enz. in de ventilatie-openingen of andere openingen van dit systeem.

• Wanneer zich problemen voordoen, trekt u de stekker van de centrale uit het stopcontact. Sluit het toestel rechtstreeks aan op de telefoonlijn. Als het toestel goed functioneert, sluit u de centrale pas opnieuw aan als het probleem is verholpen. Als het toestel niet goed functioneert, ligt het probleem waarschijnlijk in het toestel zelf, en niet in de centrale. Indien er geen toestel beschikbaar is, kunt u contact opnemen met uw dealer.

• Gebruik voor het schoonmaken van de centrale geen benzine, thinner of andere reinigingsmiddelen. Reining de centrale met een zachte doek.

Het serienummer van dit product staat op het label dat op het toestel geplakt is. Het typenummer en het serienummer van dit toestel in de daartoe bestemde ruimte noteren en bewaar deze bedieningshandleiding als permanent bewijs van aankoop, wat kan helpen bij de identificatie bij diefstal.

TYPENUMMER : SERIENUMMER :

Opgelet 5

Gegevens van aankoop

SERIENUMMER (Op de onderzijde van het toestel)

AANKOOPDATUM NAAM VAN DE LEVERANCIER ADRES V AN DE LEVERANCIER

Telefoonnummer van de dealer

6 Opgelet

Inhoudsopgave

1 Overzicht

1.1 Capaciteit..................................................................................................................12

1.1.1 Capaciteit............................................................................................................................. 12

1.2 Naam en locaties .....................................................................................................13

1.2.1 Naam en locaties ................................... ....... ...... ................................................................. 13

1.3 Aansluitvoorbeeld ...................................................................................................15

1.3.1 Aansluitvoorbeeld......... ....... ................................................................................................. 15

1.4 Parallelle telefoonaansluiting.................................................................................16

1.4.1 Een ander toestel parallel aansluiten................................................................................... 16

2 Bediening

2.1 Voordat u de toestellen in gebruik neemt..............................................................20

2.1.1 Voordat u de toestellen in gebruik n eem t...... ....................................................................... 20

2.2 Gesprekken beginnen.............................................................................................27

2.2.1 Basisgesprek........................................................................................................................ 27

2.2.2 Geheugennummers kiezen.............. .................................................................................... 30

2.2.3 Opnieuw kiezen.................................................................................................................... 35

2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen................................................ 37

2.2.5 Bellen zonder restricties....................................................................................................... 43

2.2.6 Toegang krijgen tot het ISDN (ISDN Netwerk Serv ic e Toegang) ......................................... 45

2.2.7 De belmethode wijzigen (Intern bellen — Belsignaal / Direct spreken) ............................... 46

2.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]).............................................................. 47

2.3 Gesprekken beantwoorden.....................................................................................49

2.3.1 Gesprekken beantwoorden.................... ....... ....................................................................... 49

2.3.2 Handen-vrij beantwoorden..................... ..............................................................................51

2.3.3 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek Aann eme n)

2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van netlijn via een

willekeurig toestel [TAFAS])..... ....... .................................................................................... 54

2.4 Tijdens een gesprek................................................................................................56

2.4.1 Een gesprek in de wachtstand zetten.................................................................................. 56

2.4.2 Wisselgesprek...................................................................................................................... 61

2.4.3 Een gesprek doorverbinden.......................... ...... ...... ....... .................................................... 62

2.4.4 Beantwoorden van een gesprek in wachtstand................................... ....... ...... ....... ............. 64

2.4.5 Conferentie........................................................................................................................... 66

2.4.6 Mute (Luidspreker/Microfoon uitschakelen) .................................. ...... ....... ...... ....... ............. 69

2.4.7 Anderen het gesprek laten meeluisteren [allee n KX-T7531, KX-T75 33, KX -T7536 ] ........... 70

2.5 Voordat u uw bureau verlaat...................................................................................71

2.5.1 Uw gesprekken doorschakelen............................................................................................ 71

2.5.2 Afwezig Bericht achterlaten op display van ander toestel (Afwezig Bericht Mogelijkheid)... 75

2.5.3 Elektronische Toestelblokkering (Voorkomen dat anderen uw toestel gebruiken) ............... 78

2.5.4 Een Gesprekverdelingsgroep verlaten (Inloggen / Uitloggen)............. ................................. 79

Inhoudsopgave 7

2.6 Oproepen/Een oproep beantwoorden...................................................................81

2.6.1 Oproepen ............................................................................................................................. 81

2.6.2 Iemand oproepen en een gesprek doorschakelen............................................................... 85

2.6.3 Beantwoorden van een Oproep ........................................................................................... 86

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften...............................................................88

2.7.1 Instellen van het alarm (Termijnherinnering)........................... ...... ....... ...... .......................... 88

2.7.2 Niet Storen [NS] ................................................................................................................... 90

2.7.3 “Gesprek Wacht” aankondiging - via luidspreker/hoorn [OHCA / Flui ster OHCA] ... ....... ...... 91

2.7.4 Nummerweergave op display [CLIP / COLP]....................................................................... 92

2.7.5 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw ges prek ken beantwoorde n (Gespr ek

beantwoorden blokkeren)......... ...... ....... ...... ....................................................................... 93

2.7.6 De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich in uw gesprek mengen (Blokkeren van “Inbreken

op een gesprek”) ...................... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....................................................94

2.7.7 Achtergrondmuziek aan-/uitzetten.... .................................................................................... 95

2.7.8 Datalijnbeveiliging (geen indicatietonen op toestellijn)......................................................... 96

2.7.9 Controle van de Dag / Nacht service status......................................................................... 97

2.7.10 Bel s ignaal instellen van het parallel aangeslote n toest el (Parallel telefoontoestel) ...... ...... 98

2.7.11 Wissen van funktie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen).............. 100

2.8 Het gebruik van optionele apparatuur ................................................................101

2.8.1 Als een deurintercom / deuropener is aangesloten............................................................ 101

2.8.2 Als een Host PBX is aangesloten ........................................... ........................................... 103

2.8.3 Als een Voice Processing Systeem is aangesloten............................................................ 104

2.9 Gebruik van het systeemtoestel met display .....................................................111

2.9.1 Bellen via het gesprekslog (Inkomende gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-

T7230, KX-T7235] ............................................................................................................ 111

2.9.2 Een ges preksl og ops la an [al lee n KX-T7533, KX-T75 36, KX -T7230 , KX-T723 5] .............. 113

2.9.3 De mo gel ij kh eid blokkeren dat anderen uw g espr ek slog inkijken (Inkomende gesprekslog

blokkeren) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235]..................................... 114

2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 ........................................ 115

3 Bediening door de operator

3.1 Toestelbediening...................................................................................................128

3.1.1 Wijzigen van de instellingen...............................................................................................128

3.2 Systeembediening ................................................................................................129

3.2.1 Dag / Nacht Service ........................................................................................................... 129

3.2.2 Externe Achte rgrondmuziek aan- / uitzetten........ ...... ...... ....... ....................................... .... 131

3.2.3 Opnemen van Uitgaande Berichten (UGB)........................................................................ 132

3.2.4 Gebruik van de RELEASE / Antwoord toets [alleen KX-T7541]......................................... 136

3.2.5 Hotelgebruik funkties [alleen KX-T7536, KX-T7235].......................................................... 137

4 Aanpassen van uw toestel & systeem

4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering).....................144

4.1.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) .......................................................... 144

4.1.2 Basisinstellingen ............................................................................................................... 145

4.1.3 Aanpassen van de toetsen................................................................................................. 147

4.1.4 Kosteloos gebru ik [A ll een voorgeprogrammeerd toestel]. .................................................. 151

4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering)................152

8 Inhoudsopgave

4.2.1 Programmeer informatie .................................................................................................... 152

4.2.2 Datum en tijd instellen (000) .............................................................................................. 159

4.2.3 Verkort Kiezen via systeem - Nummer instellen (001) ....................................................... 160

4.2.4 Verkort Kiezen via het systeem - Naam instellen (002) ..................................................... 161

4.2.5 Toestelnummer instellen (003)........................................................................................... 168

4.2.6 Toestelnaam instelle n (004) .......................... ...... ...... ....... ...... ............................................ 169

5 DECT draagbare ha ndset

5.1 Veiligheidsinstructies...................................................................................... ......174

5.1.1 Veiligheidsvoorschriften.......................... ............................................................................ 174

5.2 Voor u de DECT handset in gebruik neemt.........................................................176

5.2.1 Voor u de DECT handset in gebruik neemt........................................................................ 176

5.3 Bediening ...............................................................................................................182

5.3.1 Een gesprek beginnen ....................................................................................................... 182

5.3.2 Gesprekken beantwoorden................................................................................................ 185

5.3.3 Opnieuw kiezen.................................................................................................................. 186

5.3.4 Een gesprek in de wachtstand zetten ................................................................................ 187

5.3.5 Een gesprek doorverbinden............................................................................................... 189

5.3.6 Gebruik van de Telefoonboeken......................................................................................... 190

5.3.7 Een HS parallel gebruiken met een systeemtoestel of enkelvoudig toestel (Super EXtra

Poortuitbreiding [SXDP]) ...................... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ............................... 197

5.3.8 Toetsblokkering ......................... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ............................... 198

5.3.9 Kiezen van de Funktietoets op het display......................................................................... 199

5.3.10 O verige funkti es ................................... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ..................................... 200

5.4 Aanpassen van uw HS & systeem .......................................................................206

5.4.1 Programmeer informatie .................................................................................................... 206

5.4.2 HS programmering............................................................................................................. 207

5.4.3 PBX Programmering .......................................................................................................... 213

6 Appendix

6.1 Opsporen en verhelpen van problemen ...................... .. .. .. .. ................................218

6.1.1 Opsporen en verhelpen van problemen............................................................................. 218

6.2 Lijst met funktienummers.....................................................................................224

6.2.1 Fu nktienummerlijst............................................................................................................. 224

6.3 Telefoonboek..........................................................................................................227

6.3.1 Telefoonboek..................................................................................................................... 227

6.4 Wat betekent deze toon? ......................................................................................235

6.4.1 Wat betekent deze toon? ................................................................................................... 235

6.5 Specificaties...........................................................................................................239

6.5.1 Specificaties....................................................................................................................... 239

7Index

.....................................................................................................................241

Inhoudsopgave

10 Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1 Overzicht

In dit hoofdstuk vindt u een kort overzicht van uw systeem.

Overzicht 11

1.1 Capaciteit

1.1.1 Capaciteit

U kunt het volgende aantal toestellen en netlijnen op uw systeem aansluiten.

KX-TD816

Netlijn Toestel

KX-TD1232

Netlijn Toestel

D816

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Basis-

Systeem

4 8

Met optionele

units

12 32

Systeem-

aansluiting

— —

24 64

Panasonic

12 Overzicht

1.2 Naam en locaties

1.2.1 Naam en locaties

KX-TD816

Externe aansluiting

1.2 Naam en locaties

D816

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

KX-TD1232

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Net indicator

Oproep aansluiting Systeem wissen schakelaar

Reset toets Seriële interface (RS-232C)

Aardeklem

Batterij Adapter steker

Wisselstroom inlaat Netschakelaar

Binnenaanzicht

Aardeklem

Seriële interface (RS-232C)

Batterij adapter steker

Wisselstroom inlaat Netschakelaar

REMOTE

SYSTEM INTER

CONNECTION

DISA

DOORPHONE

Netlijn aansluiting Toestel amfenol

aansluiting

Oproep aansluiting 2 Oproep aansluiting 1

Externe aansluiting 2 Externe aansluiting 1

Systeem wissen schakelaar

Reset toets

Overzicht 13

1.2 Naam en locaties

Het frontdeksel openen

1. Draai de twee schroeven aan de rechterkant van de centrale los.

De twee schroeven op het frontd eksel zijn voorzien van veren zodat deze niet verloren raken.

2. Het frontdeksel openen in de richting van pijl (A).

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Schroef

Het frontdeksel sluiten

1. De bovenstaande stappen in omgekeerde volgorde uitvoeren.

14 Overzicht

1.3 Aansluitvoorbeeld

1.3.1 Aansluitvoorbeeld

In deze tekening ziet u een aansluitvoorbeeld met optionele apparatuur.

Printer of personal computer

D1232

DEGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Batterij adapter

Naar AC uitgang

deurintercom Deuropener

Panaso nic

Panasonic

1.3 Aansluitvoorbeeld

Accu

Naar netlijnen ()Met blikse mbeveilig in g Naar toestellen

Externe muziekbron

Externe luidsprekerVersterker

Basisstation (Cell Station)

DECT

enkelvoudig toestel

Data terminal

Draadloze telefoon

Fax

V oice Processing Systeem

KX-T7536

KX-T7533

KX-T7531/KX-T7545

KX-T7540

KX-T7541

DECT draagbare handset

: Heeft optionele kaarten of adapter nodig.

Overzicht 15

1.4 Een ander toestel parallel aansluiten

1.4 Parallelle telefoonaansluiting

1.4.1 Een ander toestel parallel aansluiten

Een Panasonic systeemtoestel en een enkelvoudig toestel, inclusief een fax, draadloze telefoon enz., kunnen parallel op een aansluiting worden aangesloten. Er zijn twee soorten aansluitingen.

• Parallel aangesloten telefoon Elk systeemtoestel en een enkelvoudig toestel. Deze toestellen delen hetzelfde toestelnummer. Volg methode 1 of 2. Om met een enkelvoudig toestel te bellen, deze zo nodig op belsignaal (aan) zetten. (2.7.10 Belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel telefoontoestel))

• EXtra Device Poort (XDP) Digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel. Elk toestel heeft een verschillend toestelnumm er en ka n afzonderlijk werken. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw dealer. Volg methode 2 of 3.

Methode 1

ModulaireT -adapter

Bedradingskabel met 4 geleiders

Voor een digitale systeemtoestel: Alleen buitenste aderpaar aansluiten. Voor een analoge systeemtoestel: 4-draads aansluiten.

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Bedradingskabel met 2 geleiders

systeemtoestel

EnkelvoudigT oestel

16 Overzicht

Methode 2

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

1.4 Een ander toestel parallel aansluiten

Naar systeem Op Enkelvoudig toestel

Bedradingskabel met 4 geleiders

Bedradingskabel met 2 geleiders

Enkelvoudig toestel

Digitale Systeemtoestel

Methode 3

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Opmerking: Zorg dat de draden in de groeven worden gedrukt om schade aan de stekers te voorkomen, zowel voor muurmontage als plaatsing op het bureau.

Naar systeem O p enkelvoudig toestel

LCD ADJ

PUSH

TO EMSS

TOTEL

Bedradingskabel met 4 geleiders

Buitenste aderpaar aansluiten.

Panasonic

Bedradingskabel met 2 geleiders

Digitaal Systeemtoestel EnkelvoudigT oestel

Overzicht 17

1.4 Een ander toestel parallel aansluiten

18 Overzicht

Hoofdstuk 2 Bediening

Dit hoofdstuk laat u stap voor stap zien hoe u elke funktie kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk goed door zodat u vertrouwd raakt met de v ele nut tige funkties v an dit systeem.

Bediening 19

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

2.1 Voordat u de toestellen in gebruik neemt

2.1.1 Voordat u de toestellen in gebruik neemt

Welk soort toestel kan worden gebruikt?

U kunt een enkelvoudig toestel gebruiken (SLT), zoals een telefoon met draaischijf of een Panasonic systeemtoestel (PT) zoals de KX-T7536. Gebruik de funktie afhankelijk van het toestel dat u gebruikt.

Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals en/of een display (D - PT), dan kunt u de procedure volgen met de toets of de displaymededelingen voor eenvoudiger programmeren. Als u een toestel gebruikt met een groot display (bijv. KX-T7536), kunt u de weergegeven berichten volgen om de funkties te bedienen. Als uw toestel geen funktietoetsen heeft en/of een display, kunt u de unit bedienen door in plaats daarvan een funktienummer in te geven. V olg de instructies met behulp van uw toestel. Als u een DSS console gebruikt, kunt u de toetsen op de console gebruiken zoals de toetsten op het aangesloten systeemtoestel.

• Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt die geen funktietoetsen heeft, kunt u een van de niet gebruikt e flexibele toetsen veranderen in een funktietoets. Zie 4.1.3 Aanpassen van de toetsen.

Funktienummers

Om bepaalde funkties te bedienen moet u speciale funktienummers (en zonodig een extra parameter) invoeren. Er zijn de volgende twee soorten funktienummers:

• Flexibel funk tienummer

• Vast funktienummer

Vaste funktienummers kunnen niet gewijzigd worden. U kunt echter de nummers wijzigen in andere nummers voor eenvoudiger gebruik. Als u de nummers wilt wijzigen, kunt u contact opnemen met uw dealer. In deze handleiding worden de standaardnummers (installatie af fabriek) gebruikt voor de bediening.

Een flexibel nummer wordt aangegeven als (half-gearceerde toets). Gebruik het nieuw geprogrammeerde nummer als u het funktienummer heeft gewijzigd. Noteer het nieuwe nummer in de "Funktienummerlijst" (Appendix).

Als u een enkelvoudig toestel heeft dat geen " " of "#" toetsen heeft;

kan geen toegang worden verkregen tot toegangsfunkties met " " of "#" in hun funktienummers.

20 Bediening

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Tonen

U hoort verschillende tonen, tijdens of na de bediening, als bevestiging . Zie "6.4. 1Wat betekent deze toon?" (Appendix).

Display

In deze handleiding wordt melding gemaakt van "het display ...". Dit is het display van een Panasonic systeemtoestel. Als uw toestel geen Panasonic systeemtoestel is met een display, verschijnt het bericht niet op het display. Op een Panasonic systeemtoestel met display, helpt het display u bij de bevestiging van de instellingen. Als u bijvoorbeeld de Niet Storen funktie instelt, verschijnt op het display " Niet Storen ". Sommige systeemtoestellen geven u ook eenvoudiger toegang tot de bediening. Er verschijnt een bericht op het display afhankelijk van de bediening. Door op de betreffende toets te drukken op de zijkant of onderzijde van het display, of door de Jog Dial te draaien, krijgt u toegang tot de gewenste funktie. Bijvoorbeeld als het aanzetten van achtergrondmuziek beschikbaar wordt, verschijnt " AGM " op het display. Volg de instructies bij iedere procedure.

AGM

Daarnaast kunt u, afhankelijk van het systeemtoestel met

1 Jan 15:00 1 Jan 15:00

Toestel Station SKToestel Station SK

Funkties Systeem SKFunkties Systeem SK

Gesprekslog

CNTR

BEL

AGM

display funkties bedienen of gesprekken voeren met behulp van de display info. Zie "2. 9Gebruik van het systeemtoestel met dis pl ay".

Gebruik van een Jog Dial

De Jog Dial kan worden gebruikt voor het display contrast en de volumeregeling of u kunt er gewenste items mee zoeken op het display. Draai de Jog Dial in de door u gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de items veranderen als volgt:

Links

(Linksom)

Niveau neemt af

Rechts

(Rechtsom)

Niveau neemt toe

Naar het vorige item

Bediening 21

Naar het volgende item

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Uw toestelnummer

Als u een Panasonic systeemtoestel met display gebruikt, kunt u uw eigen toestelnummer op het display laten verschijnen. Zie 4.2.1 Programmeer informatie (Aanpassen van uw toestel en systeem).

Voorbeelden

De gebruikte displays en de afbeeldingen zijn voorbeelden van een toestel dat is aangesloten op de KX-TD1232.

Beperkingen

Sommige funkties kunnen op uw toestel beperkt zijn door systeemprogrammering. Neem hierover contact op met uw systeembeheerder of dealer.

22 Bediening

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Pictogram beschrijvingen

De volgende pictogrammen laten u zien welke funkties beschikbaar zijn, en geven aanwijzingen en handelingen om de funkties te bedienen. Tijdens het bedienen van de unit kunt u eenvoudig de pictogrammen raadplegen die staan afgebeeld op de binnenkant van de achterkaft van deze handleiding.

Deze funktie kan niet worden uitgevoerd met een enkelvoudig toestel.

Verwante programmeertitel Zie zonodig "Programmeren".

Uithaken (Een van de volgende).

• De hoorn opnemen.

• Druk op de HANDEN-VRIJ toets.

• Druk op de MONITOR toets. (Om met spreken te beginnen, de hoorn opnemen.)

Inhaken (Een van de volgende).

• Ophangen.

• Druk op de HANDEN-VRIJ toets.

• Druk op de MONITOR toets.

Druk op de bijbehorende funktietoets van het systeemtoestel. (Zie Pagina 24, "Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt".)

(CO)

801

tot

8 8

Kies een netlijn (Een van de volgende methoden).

• Druk op de netlijntoets.

• Kies automatische lijn toegangsnummer 0.

• Kies een netlijnnummer 81 - 88.

Druk op de Op roep toets op de Deurintercom.

Druk op de Terugbeltoets op een enkelvoudig toestel.

Wacht op antwoord.

Voer het gewenste nummer in.

Spreken.

< Voorbeeld >

Voer de Kostencode in. Kies een toestelnummer. U hoort een bevestigings-, kies- of

beltoon.

Kies het telefoonnummer. Een korte pieptoon.

Bediening 23

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt

Als u een Panasonic systeemtoestel en de console gebruikt, kunnen er enkele van de handige funktietoetsen opzitten die hieronder staan afgebeeld. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afbeeldingen kunnen afwijken van de toetsen op uw toestel.

Antwoord: om een inkomend gesprek te beantwoorden.

A UTO BEANTW OORD/ MICROFOON UIT: om een inkomend intern gesprek in de handen-vrij modus de ontvangen of om de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen.

AUTO KIEZEN/ OPSLAAN: voor Systeem Verkort Kiezen of het opslaan van programmawijzigingen.

BERICHT: om een Bericht Wacht indicatie achter te laten of het nummer terug te bellen dat de Bericht Wacht indicatie heeft achtergelaten.

CO: om een netlijngesprek te voeren of te ontvangen. Een Groepslijn toets ondersteunt alle lijnen. Door een druk op deze toets wordt automatisch een vrije lijn gekozen. (Toetstoewijzing is hiervoor nodig.) Ook gebruikt als funktietoetsen. (Toetstoewijzing is nodig.) (Alleen het netlijnnummer" (bijv. 1, 2) kan op sommige toestellen worden weergegeven.)

(DSS)

MODE

DSS: (Directe Station Selectie) om toegang te krijgen tot een toestel. (Alleen de "S" is op sommige toestellen te zien.)

FUNKTIE: bevindt zich naast het display. Wordt gebruikt om de weergegeven funktie of handeling uit te voer en.

MODUS: om via het display toegang te krijgen tot diverse funkties.

Gesprek doorschakelen / Niet Storen: om een gesprek door te schakelen of voor Niet Storen.

WA CHTSTAND: om een gesprek in de wacht te zetten.

INTERCOM: om een intern gesprek te voeren of te ontvangen.

Jog Dial: om het volume en het contrast van het display contrast of bepaalde items voor iedere funktie aan te passen.

Conferentie: om een gesprek tussen drie bellers tot stand te brengen.

SELECT

SELECTEREN: om de weergegeven funktie te kiezen of het weergegeven telefoonnummer te kiezen.

DOORVERBINDEN: om een gesprek naar een ander nummer door te verbinden.

MONITOR: voor handen-vrij kiezen. U kunt de stem van de beller handen-vrij beluisteren.

24 Bediening

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

(PF)

SAVE

OPNIEUW KIEZEN: om opnieuw te kiezen.

PAUZE: om tijdens het kiezen een pauze in te lassen.

PROGRAMMEREN: om toegang te krijgen tot de Toestel Programmeerfunktie en deze funktie te verlaten.

Programmeerbare Funktie: bevindt zich op het bovenste deel van de netlijn toets of op de console. Wijst de gewenste toets toe en wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de opgeslagen funktie. Meestal gebruikt als een Direct kiezen toets. (Op sommige toestellen zijn alleen de "F en nummer" te zien.)

SAVE (Bewaren) toets: wordt gebruikt om een gekozen telefoonnummer op te slaan en opnieuw te kiezen.

VOLUME

Handen-vrij: voor handen-vrije telefoneren.

R-toets (RECALL): om een signaal naar het publieke telefoonnetwerk of een andere aangesloten PBX te sturen.

VOLUME regelaar : om het volume van het belsignaal en de luidspreker , en ook het contrast van het display af te stellen.

VRIJGEVEN: om de verbinding te verbreken.

Soft toets: om een funktie of een handeling uit te voeren die op de onderste regel van het display staat.

GESPREK/MIC UIT: wordt gebruikt om automatisch naar een ICM gesprek te luisteren, maa r ka n niet voor een handenvrij gesprek worden gebruikt. Tevens wordt de microfoon van de hoorn tijdens een gesprek onderdrukt.

SHIFT

SHIFT: om toegang te krijgen tot het tweede niveau van de Soft Toets funkties.

Als de term tussen haakjes staat zoals (Kosten) in deze sectie, wil dit zeggen dat een flexibele toets is omgevormd tot een "Kosten" toets.

Bediening 25

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Het volgen van de stappen

Hieronder staat een voorbeeld procedure.

Bellen zonder restrictie

Gebruik van een Kostencode (Kostencode ingeven)

Een Kostencode geeft informatie over gesprekken naar buiten voor factureringsdoeleinden.U kunt wellicht geen gesprek naar buiten voeren zonder een Kostencode in te voeren.De funktie wordt toegekend aan elke gebruiker. Raadpleeg uw systeembeheerder voor uw funktie.

PT / SLT

TIJD

(Kostencode)

Hoorn van de haak.

Bevestigingstoon

(CO)

toegangscode

Druk op of geefnetlijn lijn toegangscode

in (0 of 81-88).

4 9

Druk op " " ofTIJD Kostencode 49of kies .

lijn

Voer het

telefoonnummer in.

tel. nr.

Kostencode

Voer Kostencode in (max. 10 cijfers).

Naam van de voorziening

9 9

Druk op of kies .#99

Naam van de extra voorziening

Beschrijving

Bedieningsstappen

De beschrijving van de pictogrammen wordt uiteengezet op pagina 23 en de binnenkant van de achterflap van deze handleiding.

Voorwaarden Tips

De gebruiker van een Panasonic systeemtoestel

kan tijdens een gesprek een Kostencode ingeven en als een opnametoon wordt gehoord als de andere partij ophangt.

Als u de verkeerde code intoetst de " "toets indrukken terwijl u de Kostencode inv oert en daarna de dezelfde code opnieuw invoert.

Om de invoer te annuleren drukt u tijdens het invoeren van de code op de Kosten (Account) toets Voor uw gemak kuntu de code samen met het telefoonnummer in het geheugen opslaan (bijv.Verkort kiezen). Als u een opnametoon hoort is de ingevoerde Kostencode verkeerd.Voer de juiste code in.

Aanpassen van uw toestel.

4.1.3 Aanpassen van de toetsen

Het maken of opnieuw instellen van een Kosten toets.

U kunt een specifieke Kostencode geven aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U kunt iedere klant een Kostencode geven en de gespreksduur controleren.

Programmeer verwijzingen: Het betreffende of gewenste programm ering is genoteerd. Voor het programmeren zie "Aanpassen van uw toestel en systeem".

26 Bediening

2.2 Gesprekken beginnen

2.2.1 Basisgesprek

Een ander toestel bellen

Naar een ander toestel (Intern gesprek)

PT and SLT

PT / SLT

toestel nr.

(DSS)

Hoorn van de haak

Voer het toestelnr in of druk op DSS.

Als u de heer Thomas wilt spreken....

Het toestelnummer van de heer Thomas is 123.

Spreken.

2.2 Gesprekken voeren

PT / SLT

1 32

Hoorn van de haak.

• De DSS indicator geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Toestel is vrij. Rood: U of een ander toestel gebruikt de lijn.

• Heeft u een li jst met de toestelnummers? Maak de lijst in 6.3. 1 Telefoonboeken (en maak voor uzelf een kopie).

• Voor snel gebruik Als u telefoniste bent of sommige toestellen regelmatig kiest is de DSS toets handig.

• Bevestigen van het gekozen nummer voor de aansluiting U kunt het nummer intoetsen na bevestiging van het nummer dat u gekozen heeft. Als u

verkeerd intoetst, drukt u " " om elk nummer vanaf rechts te wissen of u drukt op de R-toets om alle nummers te wissen.

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpass en van de toetsen

Maken of opnieuw indelen van een DSS toets.

Aanpassen van uw systeem

• 4.2.5 Toestelnummer instellen (003)

• 4.2.6 Toestelnaam instellen (004)

Spreken.Kies 123.

Bediening 27

2.2 Gesprekken voeren

Naar een telefonist(e) (Operator gesprek)

PT / SLT

Hoorn van de haak.

Kies 9.

Een extern telefoonnummer kiezen

U moet eerst een netlijn kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe gesprekken via het openbare telefoonnet tot stand komen. Kies een van de onderstaande methodes:

• Druk op een vrije toets.

• Kies het automatische lijn toegangsnummer . Een vrije lijn wordt automatisch gekozen.

• Kies het nummer van de netlijn tot .

Een specifieke lijn wordt gekozen.

PT / SLT

(CO)

telefoon nr.

Hoorn van de haak.

801

tot

8 8

Neem een netlijn (netlijntoets, 0 of 81-88).

Spreken.Voer het telefoonnummer in.

• De indicator van de netlijn gaat branden en geeft de huidige status op de volgende manier aan:

Uit: De lijn is vrij. Groen: U gebruikt de lijn. Rood: De lijn is in gebruik.

• CO1 tot CO8 komen overeen met respectievelijk netlijnnummers 81 tot en met 88.

28 Bediening

2.2 Gesprekken voeren

• Handen-vrij werking U kunt in de handen-vrij modus een gesprek voeren met de HANDEN-VRIJ toets. U kunt dan tegelijkertijd andere werkzaamheden doen.

Handige tips voor handen-vrij werking

Gebruik uw toestel in een rustig vertrek voor optimale werking. Als degene met wie u belt problemen heeft om u te verstaan, het volume verminderen. Als u en degene met wie u belt tegelijkertijd spreken, gaan delen van uw gesprek verloren. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken. Tijdens deze funktie kunt u bijvoorbeeld alarmnummers bellen zonder eerst een netlijn te moeten kiezen.

•Alarmnummer U kunt geprogrammeerde alarmnummers zonder restricties kiezen.

• Om automatisch de minder dure lijn te kiezen, kies "0" of druk op de Groepsnetlijntoets om een lijn te kiezen. (Automatische Route Selectie)

• Gespreksinformatie De volgende informatie kan worden geraadpleegd door een aantal malen op de D SN/N S toets te drukken die als volgt wordt gebruikt.

<Meter>

CO01: 1

Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

CO01: 0.23Df CO 02 0:02'28

Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

Uw toestel aanpassen

• 4.1.2 Basisinstellingen- Instelling lijnvoorkeur — Uitgaand

Kiest automatisch de gewenste netlijn als u de h oorn opneemt.

• 4.1.4 Kosteloos gebruik [Alleen voorgeprogrammeerd toestel]

Bediening 29

2.2 Gesprekken voeren

2.2.2 Geheugennummers kiezen

Dit is handig voor regelmatig gekozen telefoonnummers.

Met een Direct Kiezen toets

—

Met nummers die in uw toestel zijn

—

opgeslagen Met nummers die in het systeem zijn

—

opgeslagen

Met een Direct Kiezen toets

(Direct kiezen)

— —

—

Naar een geprogrammeerd nummer door de hoorn op te nemen Met een 1-cijferig nummer Naar een Fictief (Phantom) toestel

Hoorn van de haak.

Druk op

Direct kiezen.

Uw toestel aanpassen

• 4.1.2 Basisinstel li nge n— Volledig Direct Kiezen toewijzen De Direct Kiezen funktie toestaan of uitschakelen tijdens hoorn op de haak. (Standaard: Toestaan)

• 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van de Direct Kiezen toets en het ge wenste nummer, telefoonnummer, funktienummer enz. opslaan.

Met nummers die opgeslagen zijn in uw toestel (Verkort Kiezen via toestel)

U kunt voor uw persoonlijk gebruik maximaal tien nummers opslaan op uw toestel.

Een telefoonnummer opslaan

PT / SLT

Hoorn van de haak.

Kies30.

toestel verkort kiezen nummer

Kies hettoestel verkort kiezen nummer(0-9).

gewenste nr.

Kies hetgewenste nummer. (max.16 cijfers).

Kies#.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

Voer een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88 )als het eerste cijfer voor het nummer van een externe beller

30 Bediening

+ 220 hidden pages