PANASONIC KXTD816NL User Manual

Download

Page 1

D816

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Digitaal Super Hybride Systeem

Bedieningshandleiding

KX-TD816NL

KX-TD816 KX-TD1232

Modelnr. KX-TD1232NL

Lees a.u.b.eerst deze handleiding door alvorens u het Digitaal Super Hybride Systeem gaat gebruiken.

Page 2

Hartelijk dank voor de aans chaf van het P anasonic Digitaal Super Hybride Systeem.

Telefoontoestellen

Dit systeem kan digitale en analoge systeemtoestellen van Panasonic aansluiten. Standaardtoestellen zoals een enkelvoudig toestel, fax, draadloze telefoon,Voice Processing Systeem, enz., kunnen ook worden aangesloten.

1.3.1 Aansluitvoorbeeld

Spaart telefoonkosten

(Automatische Route Selectie)

Dit systeem kiest de goedkoopste carrier op basis van het gekozen nummer en de gebelde tijd.

D1232

Parallelle Aansluiting

Dit systeem kan de aansluitcapaciteit verdubbelen door een systeemtoestel en een

D1232

enkelvoudig toestel aan te sluiten. De systeemtoestel kan de aansluiting delen met een ander enkelvoudig toestel.

D1232

Bovendien kunt u een Panasonic digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel digitaal aansluiten en deze gebruiken als aparte toestellen.

1.4.1 Een ander toestel parallel aansluiten

Gespreksgegevens

Uitprinten van gesprekgegevens

Dit systeem kan gespreksgegevens vastleggen of printen: datum, tijd, toestelnr., gekozen nr., duur, enz.

Datum

06/24/99

Tijd

10:03 AM

11:07 AM

123

223

TST

•••••••

Page 29 Raadpleeg uw dealer.

DECT Systeem

Als optie ondersteunt dit systeem het DECT systeem.Een DECT handset (HS) kan samen met andere draadloze telefoons in het systeem worden gebruikt.

D1232

U kunt uw gesprek doorschakelen naar een Voice Processing Systeem waar bellers hun berichten in uw mailbox kunnen achterlaten als u geen gesprekken kunt beantwoorden.

Voice Mail integ ra tie

D1232

Message

DECT draagbare handset 2.8.3 Als een Voice Processing Systeem is

aangesloten

Opmerking In deze handleiding worden de laatste letters van elk typenummer weggelaten.

Page 3

Belangrijke informatie

WAARSCHUWING

DEZE UNIT MAG ALLEEN WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN DOOR BEVOEGD ONDERHOUDSPERSONEEL.

ALS ZICH EEN STORING VOORDOET WAARDOOR DE INTERNE DELEN TOEGANKELIJK WORDEN, HET NETSNOER ONMIDDELLIJK ERUIT TREKKEN EN DE UNIT TERUGSTUREN NAAR UW DEALER.

INDIEN U DE UNIT WILT VERPLAATSEN, TREKT U EERST DE TELEFOONSTEKER ERUIT EN VERV OLGENS HET NETSNOER, BIJ HERPLAA T SING SLUIT U EERST HET NETSNOER AAN EN VERVOLGENS DE TELEFOONSTEKE R.

DEZE UNIT IS UITGERUST MET EEN GEAARDE STEKER. OM VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKER ALLEEN WORDEN AANGESLOTEN OP EEN GEAARDE WANDCONTACTDOOS DIE VOLDOET AAN DE VOORSCHRIFTEN.

HET NETSNOER WORDT GEBRUIKT ALS DE BELANGRIJKSTE STROOMVOORZIENING. ZORG DAT DE WANDCONTACTDOOS IN DE BUURT VAN DE APP ARATUUR IS GEINST ALLEERD EN GEMAKKELIJK TOEGANKELIJK IS,

OM BRAND OF ELEKTRISCHE SCHOK TE VOORK OMEN, DIT PRODUCT NIET BLOOTSTELLEN AAN REGEN OF VOCHT.

WAARSCHUWING

Er is gebruik gemaakt van statisch gevoelige apparatuur. Om printplaten te beschermen tegen statische elektriciteit, de hier rechts aangegeven stekers niet aanraken. Om het lichaam statisch te ontladen, verbinding maken met massa of een aardingsband dragen.

Waarschuwing:Stekers gevoelig voor statische elektriciteit

REMOTE

SYSTEM INTER CONNECTION

DISA

DOORPHONE

KX-TD1232 KX-TD816

De volgende pictogrammen worden regelmatig in deze handleiding gebruikt.

VoorwaardenTips

Belangrijke informatie 3

Page 4

Veiligheidsvoorschriften

Bij het gebruik van uw telefoonapparatuur, altijd de basisveiligheidsmaatregelen in acht nemen, om het risico van brand, elektrische schok en persoonlijk letsel zo klein mogelijk te maken. Hiertoe horen ook de volgende maatregelen:

1. Dit product niet gebruiken in de buurt van water, bijvoorbeeld niet in de buurt van een badkuip,

wasbak, gootsteen, in een natte kelder of bij een zwembad.

2. Gebruik geen tele foon (anders dan een draadloo s typ e) tijdens onweer. Er bestaat een klein

gevaar op elektrische schok door bliksem.

3. Geen telefoon gebruiken om een gaslek te rapporteren in de buurt van het lek.

4. Gebruik alleen het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding zijn voorgeschreven.

Batterijen niet wegwerpen in het vuur. Ze kunnen exploderen. Lege batterijen dient u in te leveren als klein chemisch afval (kca).

DEZE VOORSCHRIFTEN BEW AREN

4 Belangrijke informatie

Page 5

Opgelet

• Uit de buurt houden van verwarmingstoestellen en apparaten die elektrische ruis veroorzaken zoals TL buizen, motoren en televisietoestellen. Deze geluidsbronnen kunnen de werking van de van de centrale storen.

• Stel dit systeem niet bloot aan stof, vocht, hoge temperaturen (hoger dan 40° C), schokken en direct zonlicht.

• Steek geen draden, pennen, enz. in de ventilatie-openingen of andere openingen van dit systeem.

• Wanneer zich problemen voordoen, trekt u de stekker van de centrale uit het stopcontact. Sluit het toestel rechtstreeks aan op de telefoonlijn. Als het toestel goed functioneert, sluit u de centrale pas opnieuw aan als het probleem is verholpen. Als het toestel niet goed functioneert, ligt het probleem waarschijnlijk in het toestel zelf, en niet in de centrale. Indien er geen toestel beschikbaar is, kunt u contact opnemen met uw dealer.

• Gebruik voor het schoonmaken van de centrale geen benzine, thinner of andere reinigingsmiddelen. Reining de centrale met een zachte doek.

Het serienummer van dit product staat op het label dat op het toestel geplakt is. Het typenummer en het serienummer van dit toestel in de daartoe bestemde ruimte noteren en bewaar deze bedieningshandleiding als permanent bewijs van aankoop, wat kan helpen bij de identificatie bij diefstal.

TYPENUMMER : SERIENUMMER :

Opgelet 5

Page 6

Gegevens van aankoop

SERIENUMMER (Op de onderzijde van het toestel)

AANKOOPDATUM NAAM VAN DE LEVERANCIER ADRES V AN DE LEVERANCIER

Telefoonnummer van de dealer

6 Opgelet

Page 7

Inhoudsopgave

1 Overzicht

1.1 Capaciteit..................................................................................................................12

1.1.1 Capaciteit............................................................................................................................. 12

1.2 Naam en locaties .....................................................................................................13

1.2.1 Naam en locaties ................................... ....... ...... ................................................................. 13

1.3 Aansluitvoorbeeld ...................................................................................................15

1.3.1 Aansluitvoorbeeld......... ....... ................................................................................................. 15

1.4 Parallelle telefoonaansluiting.................................................................................16

1.4.1 Een ander toestel parallel aansluiten................................................................................... 16

2 Bediening

2.1 Voordat u de toestellen in gebruik neemt..............................................................20

2.1.1 Voordat u de toestellen in gebruik n eem t...... ....................................................................... 20

2.2 Gesprekken beginnen.............................................................................................27

2.2.1 Basisgesprek........................................................................................................................ 27

2.2.2 Geheugennummers kiezen.............. .................................................................................... 30

2.2.3 Opnieuw kiezen.................................................................................................................... 35

2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen................................................ 37

2.2.5 Bellen zonder restricties....................................................................................................... 43

2.2.6 Toegang krijgen tot het ISDN (ISDN Netwerk Serv ic e Toegang) ......................................... 45

2.2.7 De belmethode wijzigen (Intern bellen — Belsignaal / Direct spreken) ............................... 46

2.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]).............................................................. 47

2.3 Gesprekken beantwoorden.....................................................................................49

2.3.1 Gesprekken beantwoorden.................... ....... ....................................................................... 49

2.3.2 Handen-vrij beantwoorden..................... ..............................................................................51

2.3.3 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek Aann eme n)

2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van netlijn via een

willekeurig toestel [TAFAS])..... ....... .................................................................................... 54

2.4 Tijdens een gesprek................................................................................................56

2.4.1 Een gesprek in de wachtstand zetten.................................................................................. 56

2.4.2 Wisselgesprek...................................................................................................................... 61

2.4.3 Een gesprek doorverbinden.......................... ...... ...... ....... .................................................... 62

2.4.4 Beantwoorden van een gesprek in wachtstand................................... ....... ...... ....... ............. 64

2.4.5 Conferentie........................................................................................................................... 66

2.4.6 Mute (Luidspreker/Microfoon uitschakelen) .................................. ...... ....... ...... ....... ............. 69

2.4.7 Anderen het gesprek laten meeluisteren [allee n KX-T7531, KX-T75 33, KX -T7536 ] ........... 70

2.5 Voordat u uw bureau verlaat...................................................................................71

2.5.1 Uw gesprekken doorschakelen............................................................................................ 71

2.5.2 Afwezig Bericht achterlaten op display van ander toestel (Afwezig Bericht Mogelijkheid)... 75

2.5.3 Elektronische Toestelblokkering (Voorkomen dat anderen uw toestel gebruiken) ............... 78

2.5.4 Een Gesprekverdelingsgroep verlaten (Inloggen / Uitloggen)............. ................................. 79

Inhoudsopgave 7

Page 8

2.6 Oproepen/Een oproep beantwoorden...................................................................81

2.6.1 Oproepen ............................................................................................................................. 81

2.6.2 Iemand oproepen en een gesprek doorschakelen............................................................... 85

2.6.3 Beantwoorden van een Oproep ........................................................................................... 86

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften...............................................................88

2.7.1 Instellen van het alarm (Termijnherinnering)........................... ...... ....... ...... .......................... 88

2.7.2 Niet Storen [NS] ................................................................................................................... 90

2.7.3 “Gesprek Wacht” aankondiging - via luidspreker/hoorn [OHCA / Flui ster OHCA] ... ....... ...... 91

2.7.4 Nummerweergave op display [CLIP / COLP]....................................................................... 92

2.7.5 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw ges prek ken beantwoorde n (Gespr ek

beantwoorden blokkeren)......... ...... ....... ...... ....................................................................... 93

2.7.6 De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich in uw gesprek mengen (Blokkeren van “Inbreken

op een gesprek”) ...................... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....................................................94

2.7.7 Achtergrondmuziek aan-/uitzetten.... .................................................................................... 95

2.7.8 Datalijnbeveiliging (geen indicatietonen op toestellijn)......................................................... 96

2.7.9 Controle van de Dag / Nacht service status......................................................................... 97

2.7.10 Bel s ignaal instellen van het parallel aangeslote n toest el (Parallel telefoontoestel) ...... ...... 98

2.7.11 Wissen van funktie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen).............. 100

2.8 Het gebruik van optionele apparatuur ................................................................101

2.8.1 Als een deurintercom / deuropener is aangesloten............................................................ 101

2.8.2 Als een Host PBX is aangesloten ........................................... ........................................... 103

2.8.3 Als een Voice Processing Systeem is aangesloten............................................................ 104

2.9 Gebruik van het systeemtoestel met display .....................................................111

2.9.1 Bellen via het gesprekslog (Inkomende gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-

T7230, KX-T7235] ............................................................................................................ 111

2.9.2 Een ges preksl og ops la an [al lee n KX-T7533, KX-T75 36, KX -T7230 , KX-T723 5] .............. 113

2.9.3 De mo gel ij kh eid blokkeren dat anderen uw g espr ek slog inkijken (Inkomende gesprekslog

blokkeren) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235]..................................... 114

2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 ........................................ 115

3 Bediening door de operator

3.1 Toestelbediening...................................................................................................128

3.1.1 Wijzigen van de instellingen...............................................................................................128

3.2 Systeembediening ................................................................................................129

3.2.1 Dag / Nacht Service ........................................................................................................... 129

3.2.2 Externe Achte rgrondmuziek aan- / uitzetten........ ...... ...... ....... ....................................... .... 131

3.2.3 Opnemen van Uitgaande Berichten (UGB)........................................................................ 132

3.2.4 Gebruik van de RELEASE / Antwoord toets [alleen KX-T7541]......................................... 136

3.2.5 Hotelgebruik funkties [alleen KX-T7536, KX-T7235].......................................................... 137

4 Aanpassen van uw toestel & systeem

4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering).....................144

4.1.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) .......................................................... 144

4.1.2 Basisinstellingen ............................................................................................................... 145

4.1.3 Aanpassen van de toetsen................................................................................................. 147

4.1.4 Kosteloos gebru ik [A ll een voorgeprogrammeerd toestel]. .................................................. 151

4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering)................152

8 Inhoudsopgave

Page 9

4.2.1 Programmeer informatie .................................................................................................... 152

4.2.2 Datum en tijd instellen (000) .............................................................................................. 159

4.2.3 Verkort Kiezen via systeem - Nummer instellen (001) ....................................................... 160

4.2.4 Verkort Kiezen via het systeem - Naam instellen (002) ..................................................... 161

4.2.5 Toestelnummer instellen (003)........................................................................................... 168

4.2.6 Toestelnaam instelle n (004) .......................... ...... ...... ....... ...... ............................................ 169

5 DECT draagbare ha ndset

5.1 Veiligheidsinstructies...................................................................................... ......174

5.1.1 Veiligheidsvoorschriften.......................... ............................................................................ 174

5.2 Voor u de DECT handset in gebruik neemt.........................................................176

5.2.1 Voor u de DECT handset in gebruik neemt........................................................................ 176

5.3 Bediening ...............................................................................................................182

5.3.1 Een gesprek beginnen ....................................................................................................... 182

5.3.2 Gesprekken beantwoorden................................................................................................ 185

5.3.3 Opnieuw kiezen.................................................................................................................. 186

5.3.4 Een gesprek in de wachtstand zetten ................................................................................ 187

5.3.5 Een gesprek doorverbinden............................................................................................... 189

5.3.6 Gebruik van de Telefoonboeken......................................................................................... 190

5.3.7 Een HS parallel gebruiken met een systeemtoestel of enkelvoudig toestel (Super EXtra

Poortuitbreiding [SXDP]) ...................... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ............................... 197

5.3.8 Toetsblokkering ......................... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ............................... 198

5.3.9 Kiezen van de Funktietoets op het display......................................................................... 199

5.3.10 O verige funkti es ................................... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ..................................... 200

5.4 Aanpassen van uw HS & systeem .......................................................................206

5.4.1 Programmeer informatie .................................................................................................... 206

5.4.2 HS programmering............................................................................................................. 207

5.4.3 PBX Programmering .......................................................................................................... 213

6 Appendix

6.1 Opsporen en verhelpen van problemen ...................... .. .. .. .. ................................218

6.1.1 Opsporen en verhelpen van problemen............................................................................. 218

6.2 Lijst met funktienummers.....................................................................................224

6.2.1 Fu nktienummerlijst............................................................................................................. 224

6.3 Telefoonboek..........................................................................................................227

6.3.1 Telefoonboek..................................................................................................................... 227

6.4 Wat betekent deze toon? ......................................................................................235

6.4.1 Wat betekent deze toon? ................................................................................................... 235

6.5 Specificaties...........................................................................................................239

6.5.1 Specificaties....................................................................................................................... 239

7Index

.....................................................................................................................241

Inhoudsopgave

Page 10

10 Inhoudsopgave

Page 11

Hoofdstuk 1 Overzicht

In dit hoofdstuk vindt u een kort overzicht van uw systeem.

Overzicht 11

Page 12

1.1 Capaciteit

1.1.1 Capaciteit

U kunt het volgende aantal toestellen en netlijnen op uw systeem aansluiten.

KX-TD816

Netlijn Toestel

KX-TD1232

Netlijn Toestel

D816

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Basis-

Systeem

4 8

Met optionele

units

12 32

Systeem-

aansluiting

— —

24 64

Panasonic

12 Overzicht

Page 13

1.2 Naam en locaties

1.2.1 Naam en locaties

KX-TD816

Externe aansluiting

1.2 Naam en locaties

D816

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

KX-TD1232

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Net indicator

Oproep aansluiting Systeem wissen schakelaar

Reset toets Seriële interface (RS-232C)

Aardeklem

Batterij Adapter steker

Wisselstroom inlaat Netschakelaar

Binnenaanzicht

Aardeklem

Seriële interface (RS-232C)

Batterij adapter steker

Wisselstroom inlaat Netschakelaar

REMOTE

SYSTEM INTER

CONNECTION

DISA

DOORPHONE

Netlijn aansluiting Toestel amfenol

aansluiting

Oproep aansluiting 2 Oproep aansluiting 1

Externe aansluiting 2 Externe aansluiting 1

Systeem wissen schakelaar

Reset toets

Overzicht 13

Page 14

1.2 Naam en locaties

Het frontdeksel openen

1. Draai de twee schroeven aan de rechterkant van de centrale los.

De twee schroeven op het frontd eksel zijn voorzien van veren zodat deze niet verloren raken.

2. Het frontdeksel openen in de richting van pijl (A).

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Schroef

Het frontdeksel sluiten

1. De bovenstaande stappen in omgekeerde volgorde uitvoeren.

14 Overzicht

Page 15

1.3 Aansluitvoorbeeld

1.3.1 Aansluitvoorbeeld

In deze tekening ziet u een aansluitvoorbeeld met optionele apparatuur.

Printer of personal computer

D1232

DEGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Batterij adapter

Naar AC uitgang

deurintercom Deuropener

Panaso nic

Panasonic

1.3 Aansluitvoorbeeld

Accu

Naar netlijnen ()Met blikse mbeveilig in g Naar toestellen

Externe muziekbron

Externe luidsprekerVersterker

Basisstation (Cell Station)

DECT

enkelvoudig toestel

Data terminal

Draadloze telefoon

Fax

V oice Processing Systeem

KX-T7536

KX-T7533

KX-T7531/KX-T7545

KX-T7540

KX-T7541

DECT draagbare handset

: Heeft optionele kaarten of adapter nodig.

Overzicht 15

Page 16

1.4 Een ander toestel parallel aansluiten

1.4 Parallelle telefoonaansluiting

1.4.1 Een ander toestel parallel aansluiten

Een Panasonic systeemtoestel en een enkelvoudig toestel, inclusief een fax, draadloze telefoon enz., kunnen parallel op een aansluiting worden aangesloten. Er zijn twee soorten aansluitingen.

• Parallel aangesloten telefoon Elk systeemtoestel en een enkelvoudig toestel. Deze toestellen delen hetzelfde toestelnummer. Volg methode 1 of 2. Om met een enkelvoudig toestel te bellen, deze zo nodig op belsignaal (aan) zetten. (2.7.10 Belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel telefoontoestel))

• EXtra Device Poort (XDP) Digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel. Elk toestel heeft een verschillend toestelnumm er en ka n afzonderlijk werken. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw dealer. Volg methode 2 of 3.

Methode 1

ModulaireT -adapter

Bedradingskabel met 4 geleiders

Voor een digitale systeemtoestel: Alleen buitenste aderpaar aansluiten. Voor een analoge systeemtoestel: 4-draads aansluiten.

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Bedradingskabel met 2 geleiders

systeemtoestel

EnkelvoudigT oestel

16 Overzicht

Page 17

Methode 2

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

1.4 Een ander toestel parallel aansluiten

Naar systeem Op Enkelvoudig toestel

Bedradingskabel met 4 geleiders

Bedradingskabel met 2 geleiders

Enkelvoudig toestel

Digitale Systeemtoestel

Methode 3

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Opmerking: Zorg dat de draden in de groeven worden gedrukt om schade aan de stekers te voorkomen, zowel voor muurmontage als plaatsing op het bureau.

Naar systeem O p enkelvoudig toestel

LCD ADJ

PUSH

TO EMSS

TOTEL

Bedradingskabel met 4 geleiders

Buitenste aderpaar aansluiten.

Panasonic

Bedradingskabel met 2 geleiders

Digitaal Systeemtoestel EnkelvoudigT oestel

Overzicht 17

Page 18

1.4 Een ander toestel parallel aansluiten

18 Overzicht

Page 19

Hoofdstuk 2 Bediening

Dit hoofdstuk laat u stap voor stap zien hoe u elke funktie kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk goed door zodat u vertrouwd raakt met de v ele nut tige funkties v an dit systeem.

Bediening 19

Page 20

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

2.1 Voordat u de toestellen in gebruik neemt

2.1.1 Voordat u de toestellen in gebruik neemt

Welk soort toestel kan worden gebruikt?

U kunt een enkelvoudig toestel gebruiken (SLT), zoals een telefoon met draaischijf of een Panasonic systeemtoestel (PT) zoals de KX-T7536. Gebruik de funktie afhankelijk van het toestel dat u gebruikt.

Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals en/of een display (D - PT), dan kunt u de procedure volgen met de toets of de displaymededelingen voor eenvoudiger programmeren. Als u een toestel gebruikt met een groot display (bijv. KX-T7536), kunt u de weergegeven berichten volgen om de funkties te bedienen. Als uw toestel geen funktietoetsen heeft en/of een display, kunt u de unit bedienen door in plaats daarvan een funktienummer in te geven. V olg de instructies met behulp van uw toestel. Als u een DSS console gebruikt, kunt u de toetsen op de console gebruiken zoals de toetsten op het aangesloten systeemtoestel.

• Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt die geen funktietoetsen heeft, kunt u een van de niet gebruikt e flexibele toetsen veranderen in een funktietoets. Zie 4.1.3 Aanpassen van de toetsen.

Funktienummers

Om bepaalde funkties te bedienen moet u speciale funktienummers (en zonodig een extra parameter) invoeren. Er zijn de volgende twee soorten funktienummers:

• Flexibel funk tienummer

• Vast funktienummer

Vaste funktienummers kunnen niet gewijzigd worden. U kunt echter de nummers wijzigen in andere nummers voor eenvoudiger gebruik. Als u de nummers wilt wijzigen, kunt u contact opnemen met uw dealer. In deze handleiding worden de standaardnummers (installatie af fabriek) gebruikt voor de bediening.

Een flexibel nummer wordt aangegeven als (half-gearceerde toets). Gebruik het nieuw geprogrammeerde nummer als u het funktienummer heeft gewijzigd. Noteer het nieuwe nummer in de "Funktienummerlijst" (Appendix).

Als u een enkelvoudig toestel heeft dat geen " " of "#" toetsen heeft;

kan geen toegang worden verkregen tot toegangsfunkties met " " of "#" in hun funktienummers.

20 Bediening

Page 21

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Tonen

U hoort verschillende tonen, tijdens of na de bediening, als bevestiging . Zie "6.4. 1Wat betekent deze toon?" (Appendix).

Display

In deze handleiding wordt melding gemaakt van "het display ...". Dit is het display van een Panasonic systeemtoestel. Als uw toestel geen Panasonic systeemtoestel is met een display, verschijnt het bericht niet op het display. Op een Panasonic systeemtoestel met display, helpt het display u bij de bevestiging van de instellingen. Als u bijvoorbeeld de Niet Storen funktie instelt, verschijnt op het display " Niet Storen ". Sommige systeemtoestellen geven u ook eenvoudiger toegang tot de bediening. Er verschijnt een bericht op het display afhankelijk van de bediening. Door op de betreffende toets te drukken op de zijkant of onderzijde van het display, of door de Jog Dial te draaien, krijgt u toegang tot de gewenste funktie. Bijvoorbeeld als het aanzetten van achtergrondmuziek beschikbaar wordt, verschijnt " AGM " op het display. Volg de instructies bij iedere procedure.

AGM

Daarnaast kunt u, afhankelijk van het systeemtoestel met

1 Jan 15:00 1 Jan 15:00

Toestel Station SKToestel Station SK

Funkties Systeem SKFunkties Systeem SK

Gesprekslog

CNTR

BEL

AGM

display funkties bedienen of gesprekken voeren met behulp van de display info. Zie "2. 9Gebruik van het systeemtoestel met dis pl ay".

Gebruik van een Jog Dial

De Jog Dial kan worden gebruikt voor het display contrast en de volumeregeling of u kunt er gewenste items mee zoeken op het display. Draai de Jog Dial in de door u gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de items veranderen als volgt:

Links

(Linksom)

Niveau neemt af

Rechts

(Rechtsom)

Niveau neemt toe

Naar het vorige item

Bediening 21

Naar het volgende item

Page 22

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Uw toestelnummer

Als u een Panasonic systeemtoestel met display gebruikt, kunt u uw eigen toestelnummer op het display laten verschijnen. Zie 4.2.1 Programmeer informatie (Aanpassen van uw toestel en systeem).

Voorbeelden

De gebruikte displays en de afbeeldingen zijn voorbeelden van een toestel dat is aangesloten op de KX-TD1232.

Beperkingen

Sommige funkties kunnen op uw toestel beperkt zijn door systeemprogrammering. Neem hierover contact op met uw systeembeheerder of dealer.

22 Bediening

Page 23

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Pictogram beschrijvingen

De volgende pictogrammen laten u zien welke funkties beschikbaar zijn, en geven aanwijzingen en handelingen om de funkties te bedienen. Tijdens het bedienen van de unit kunt u eenvoudig de pictogrammen raadplegen die staan afgebeeld op de binnenkant van de achterkaft van deze handleiding.

Deze funktie kan niet worden uitgevoerd met een enkelvoudig toestel.

Verwante programmeertitel Zie zonodig "Programmeren".

Uithaken (Een van de volgende).

• De hoorn opnemen.

• Druk op de HANDEN-VRIJ toets.

• Druk op de MONITOR toets. (Om met spreken te beginnen, de hoorn opnemen.)

Inhaken (Een van de volgende).

• Ophangen.

• Druk op de HANDEN-VRIJ toets.

• Druk op de MONITOR toets.

Druk op de bijbehorende funktietoets van het systeemtoestel. (Zie Pagina 24, "Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt".)

(CO)

801

tot

8 8

Kies een netlijn (Een van de volgende methoden).

• Druk op de netlijntoets.

• Kies automatische lijn toegangsnummer 0.

• Kies een netlijnnummer 81 - 88.

Druk op de Op roep toets op de Deurintercom.

Druk op de Terugbeltoets op een enkelvoudig toestel.

Wacht op antwoord.

Voer het gewenste nummer in.

Spreken.

< Voorbeeld >

Voer de Kostencode in. Kies een toestelnummer. U hoort een bevestigings-, kies- of

beltoon.

Kies het telefoonnummer. Een korte pieptoon.

Bediening 23

Page 24

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt

Als u een Panasonic systeemtoestel en de console gebruikt, kunnen er enkele van de handige funktietoetsen opzitten die hieronder staan afgebeeld. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afbeeldingen kunnen afwijken van de toetsen op uw toestel.

Antwoord: om een inkomend gesprek te beantwoorden.

A UTO BEANTW OORD/ MICROFOON UIT: om een inkomend intern gesprek in de handen-vrij modus de ontvangen of om de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen.

AUTO KIEZEN/ OPSLAAN: voor Systeem Verkort Kiezen of het opslaan van programmawijzigingen.

BERICHT: om een Bericht Wacht indicatie achter te laten of het nummer terug te bellen dat de Bericht Wacht indicatie heeft achtergelaten.

CO: om een netlijngesprek te voeren of te ontvangen. Een Groepslijn toets ondersteunt alle lijnen. Door een druk op deze toets wordt automatisch een vrije lijn gekozen. (Toetstoewijzing is hiervoor nodig.) Ook gebruikt als funktietoetsen. (Toetstoewijzing is nodig.) (Alleen het netlijnnummer" (bijv. 1, 2) kan op sommige toestellen worden weergegeven.)

(DSS)

MODE

DSS: (Directe Station Selectie) om toegang te krijgen tot een toestel. (Alleen de "S" is op sommige toestellen te zien.)

FUNKTIE: bevindt zich naast het display. Wordt gebruikt om de weergegeven funktie of handeling uit te voer en.

MODUS: om via het display toegang te krijgen tot diverse funkties.

Gesprek doorschakelen / Niet Storen: om een gesprek door te schakelen of voor Niet Storen.

WA CHTSTAND: om een gesprek in de wacht te zetten.

INTERCOM: om een intern gesprek te voeren of te ontvangen.

Jog Dial: om het volume en het contrast van het display contrast of bepaalde items voor iedere funktie aan te passen.

Conferentie: om een gesprek tussen drie bellers tot stand te brengen.

SELECT

SELECTEREN: om de weergegeven funktie te kiezen of het weergegeven telefoonnummer te kiezen.

DOORVERBINDEN: om een gesprek naar een ander nummer door te verbinden.

MONITOR: voor handen-vrij kiezen. U kunt de stem van de beller handen-vrij beluisteren.

24 Bediening

Page 25

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

(PF)

SAVE

OPNIEUW KIEZEN: om opnieuw te kiezen.

PAUZE: om tijdens het kiezen een pauze in te lassen.

PROGRAMMEREN: om toegang te krijgen tot de Toestel Programmeerfunktie en deze funktie te verlaten.

Programmeerbare Funktie: bevindt zich op het bovenste deel van de netlijn toets of op de console. Wijst de gewenste toets toe en wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de opgeslagen funktie. Meestal gebruikt als een Direct kiezen toets. (Op sommige toestellen zijn alleen de "F en nummer" te zien.)

SAVE (Bewaren) toets: wordt gebruikt om een gekozen telefoonnummer op te slaan en opnieuw te kiezen.

VOLUME

Handen-vrij: voor handen-vrije telefoneren.

R-toets (RECALL): om een signaal naar het publieke telefoonnetwerk of een andere aangesloten PBX te sturen.

VOLUME regelaar : om het volume van het belsignaal en de luidspreker , en ook het contrast van het display af te stellen.

VRIJGEVEN: om de verbinding te verbreken.

Soft toets: om een funktie of een handeling uit te voeren die op de onderste regel van het display staat.

GESPREK/MIC UIT: wordt gebruikt om automatisch naar een ICM gesprek te luisteren, maa r ka n niet voor een handenvrij gesprek worden gebruikt. Tevens wordt de microfoon van de hoorn tijdens een gesprek onderdrukt.

SHIFT

SHIFT: om toegang te krijgen tot het tweede niveau van de Soft Toets funkties.

Als de term tussen haakjes staat zoals (Kosten) in deze sectie, wil dit zeggen dat een flexibele toets is omgevormd tot een "Kosten" toets.

Bediening 25

Page 26

2.1 Voor u de toestellen gebruikt

Het volgen van de stappen

Hieronder staat een voorbeeld procedure.

Bellen zonder restrictie

Gebruik van een Kostencode (Kostencode ingeven)

Een Kostencode geeft informatie over gesprekken naar buiten voor factureringsdoeleinden.U kunt wellicht geen gesprek naar buiten voeren zonder een Kostencode in te voeren.De funktie wordt toegekend aan elke gebruiker. Raadpleeg uw systeembeheerder voor uw funktie.

PT / SLT

TIJD

(Kostencode)

Hoorn van de haak.

Bevestigingstoon

(CO)

toegangscode

Druk op of geefnetlijn lijn toegangscode

in (0 of 81-88).

4 9

Druk op " " ofTIJD Kostencode 49of kies .

lijn

Voer het

telefoonnummer in.

tel. nr.

Kostencode

Voer Kostencode in (max. 10 cijfers).

Naam van de voorziening

9 9

Druk op of kies .#99

Naam van de extra voorziening

Beschrijving

Bedieningsstappen

De beschrijving van de pictogrammen wordt uiteengezet op pagina 23 en de binnenkant van de achterflap van deze handleiding.

Voorwaarden Tips

De gebruiker van een Panasonic systeemtoestel

kan tijdens een gesprek een Kostencode ingeven en als een opnametoon wordt gehoord als de andere partij ophangt.

Als u de verkeerde code intoetst de " "toets indrukken terwijl u de Kostencode inv oert en daarna de dezelfde code opnieuw invoert.

Om de invoer te annuleren drukt u tijdens het invoeren van de code op de Kosten (Account) toets Voor uw gemak kuntu de code samen met het telefoonnummer in het geheugen opslaan (bijv.Verkort kiezen). Als u een opnametoon hoort is de ingevoerde Kostencode verkeerd.Voer de juiste code in.

Aanpassen van uw toestel.

4.1.3 Aanpassen van de toetsen

Het maken of opnieuw instellen van een Kosten toets.

U kunt een specifieke Kostencode geven aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U kunt iedere klant een Kostencode geven en de gespreksduur controleren.

Programmeer verwijzingen: Het betreffende of gewenste programm ering is genoteerd. Voor het programmeren zie "Aanpassen van uw toestel en systeem".

26 Bediening

Page 27

2.2 Gesprekken beginnen

2.2.1 Basisgesprek

Een ander toestel bellen

Naar een ander toestel (Intern gesprek)

PT and SLT

PT / SLT

toestel nr.

(DSS)

Hoorn van de haak

Voer het toestelnr in of druk op DSS.

Als u de heer Thomas wilt spreken....

Het toestelnummer van de heer Thomas is 123.

Spreken.

2.2 Gesprekken voeren

PT / SLT

1 32

Hoorn van de haak.

• De DSS indicator geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Toestel is vrij. Rood: U of een ander toestel gebruikt de lijn.

• Heeft u een li jst met de toestelnummers? Maak de lijst in 6.3. 1 Telefoonboeken (en maak voor uzelf een kopie).

• Voor snel gebruik Als u telefoniste bent of sommige toestellen regelmatig kiest is de DSS toets handig.

• Bevestigen van het gekozen nummer voor de aansluiting U kunt het nummer intoetsen na bevestiging van het nummer dat u gekozen heeft. Als u

verkeerd intoetst, drukt u " " om elk nummer vanaf rechts te wissen of u drukt op de R-toets om alle nummers te wissen.

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpass en van de toetsen

Maken of opnieuw indelen van een DSS toets.

Aanpassen van uw systeem

• 4.2.5 Toestelnummer instellen (003)

• 4.2.6 Toestelnaam instellen (004)

Spreken.Kies 123.

Bediening 27

Page 28

2.2 Gesprekken voeren

Naar een telefonist(e) (Operator gesprek)

PT / SLT

Hoorn van de haak.

Kies 9.

Een extern telefoonnummer kiezen

U moet eerst een netlijn kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe gesprekken via het openbare telefoonnet tot stand komen. Kies een van de onderstaande methodes:

• Druk op een vrije toets.

• Kies het automatische lijn toegangsnummer . Een vrije lijn wordt automatisch gekozen.

• Kies het nummer van de netlijn tot .

Een specifieke lijn wordt gekozen.

PT / SLT

(CO)

telefoon nr.

Hoorn van de haak.

801

tot

8 8

Neem een netlijn (netlijntoets, 0 of 81-88).

Spreken.Voer het telefoonnummer in.

• De indicator van de netlijn gaat branden en geeft de huidige status op de volgende manier aan:

Uit: De lijn is vrij. Groen: U gebruikt de lijn. Rood: De lijn is in gebruik.

• CO1 tot CO8 komen overeen met respectievelijk netlijnnummers 81 tot en met 88.

28 Bediening

Page 29

2.2 Gesprekken voeren

• Handen-vrij werking U kunt in de handen-vrij modus een gesprek voeren met de HANDEN-VRIJ toets. U kunt dan tegelijkertijd andere werkzaamheden doen.

Handige tips voor handen-vrij werking

Gebruik uw toestel in een rustig vertrek voor optimale werking. Als degene met wie u belt problemen heeft om u te verstaan, het volume verminderen. Als u en degene met wie u belt tegelijkertijd spreken, gaan delen van uw gesprek verloren. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken. Tijdens deze funktie kunt u bijvoorbeeld alarmnummers bellen zonder eerst een netlijn te moeten kiezen.

•Alarmnummer U kunt geprogrammeerde alarmnummers zonder restricties kiezen.

• Om automatisch de minder dure lijn te kiezen, kies "0" of druk op de Groepsnetlijntoets om een lijn te kiezen. (Automatische Route Selectie)

• Gespreksinformatie De volgende informatie kan worden geraadpleegd door een aantal malen op de D SN/N S toets te drukken die als volgt wordt gebruikt.

<Meter>

CO01: 1

Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

CO01: 0.23Df CO 02 0:02'28

Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

Uw toestel aanpassen

• 4.1.2 Basisinstellingen- Instelling lijnvoorkeur — Uitgaand

Kiest automatisch de gewenste netlijn als u de h oorn opneemt.

• 4.1.4 Kosteloos gebruik [Alleen voorgeprogrammeerd toestel]

Bediening 29

Page 30

2.2 Gesprekken voeren

2.2.2 Geheugennummers kiezen

Dit is handig voor regelmatig gekozen telefoonnummers.

Met een Direct Kiezen toets

—

Met nummers die in uw toestel zijn

—

opgeslagen Met nummers die in het systeem zijn

—

opgeslagen

Met een Direct Kiezen toets

(Direct kiezen)

— —

—

Naar een geprogrammeerd nummer door de hoorn op te nemen Met een 1-cijferig nummer Naar een Fictief (Phantom) toestel

Hoorn van de haak.

Druk op

Direct kiezen.

Uw toestel aanpassen

• 4.1.2 Basisinstel li nge n— Volledig Direct Kiezen toewijzen De Direct Kiezen funktie toestaan of uitschakelen tijdens hoorn op de haak. (Standaard: Toestaan)

• 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van de Direct Kiezen toets en het ge wenste nummer, telefoonnummer, funktienummer enz. opslaan.

Met nummers die opgeslagen zijn in uw toestel (Verkort Kiezen via toestel)

U kunt voor uw persoonlijk gebruik maximaal tien nummers opslaan op uw toestel.

Een telefoonnummer opslaan

PT / SLT

Hoorn van de haak.

Kies30.

toestel verkort kiezen nummer

Kies hettoestel verkort kiezen nummer(0-9).

gewenste nr.

Kies hetgewenste nummer. (max.16 cijfers).

Kies#.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

Voer een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88 )als het eerste cijfer voor het nummer van een externe beller

30 Bediening

Page 31

2.2 Gesprekken voeren

• " " en PAUZE kunnen ook worden opgeslagen als cijfers.

Kiezen

PT / SLT

toestel verkort kiezen nummer

Kies het toestel verkort

kiezen nummer

(0-9)

Hoorn van de haak.

Kies 3

Met nummer opgeslagen in het systeem (Snelkiezen via het systeem)

Maximaal 500 nummers kunnen in het systeem worden opgeslagen. Zie het Telefoonboek in 6.3.1 Telefoonboek.

PT / SLT

Hoorn van de haak.

Druk op of kies .

AUTOMATISCH KIEZEN

• Lange tel efoonnummers kunnen zijn verdeeld in twee snelkiesnummers.

Als het nummer verdeeld is en opgeslagen in systeem snelkiesnummer 001 en 002:

Uw systeem aanpassen

• 4.2.3 Verkort Kiezen via systeem - Nummer instellen (001)

• 4.2.4 Verkort Kiezen via het systeem - Naam instellen (002)

systeem verkort kiesnr.

Kies het verkort systeem kiesnummer (000-499).

Bediening 31

Page 32

2.2 Gesprekken voeren

Naar een geprogrammeerd nummer door de hoorn op te nemen (A utomatisch

Kiezen)

U kunt een voorgeprogrammeerd extern telefoonnummer bellen door simpelweg de hoorn op te nemen.

Om een telefoonnummer op te slaan

PT / SLT

7 4#2

Hoorn van de haak.

Kies

Instellen / uitschakelen

PT / SLT

Hoorn van de haak.

Kies

Om te kiezen

742

74.

gewenste nr.

Kies het gewenste

nummer

(max.

cijfers).

Voer een lijn toegangsnummer in (0 of 81 tot 88 ) als het eerste cijfer voor het nummer van een externe beller

Instellen

Annuleren

Kies 1 voor instellen, kies 0 voor uitschakelen.

Kies #.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

PT / SLT

Hoorn van de haak.

• Om een ander nummer te bellen, het gewenste nummer kiezen voor de verbinding met de geprogrammeerde lijn. (Standaard: 1 seconde)

• " " kan ook als een cijfer worden opgeslagen.

• Deze funktie is ni et besc hi k baar voor gebr ui kers van een ISDN toestel.

32 Bediening

Page 33

2.2 Gesprekken voeren

Vooraf opgeslagen nummers gebruiken (Verkort kiezen)

U kunt opbellen door het nummer in te toetsen dat als Verkort kiesnummer is toegewezen. Er kunnen maximaal 80 verschillende nummers worden toegewezen. Neem contact op met uw dealer voor details en raadpleeg het overzicht op bladzijde 228.

PT and SLT

PT / SLT

verkorte kies nr.

Hoorn van de haak.

Kies verkorte kiesnummer (1-4 cijfers).

Naar een Fictief toestel

U kunt toestellen bellen die verbonden zijn met een Fictief toestel. Het gesprek komt binnen op alle toestellen die de overeenkomstige “Fictief toestel” toets hebben.

Een Fictief toestel opbellen of ernaar doorverbinden

(Fictief)

fictieve

toestel nr.

Druk op Fictief of kies het fictieve toestelnummer

123

Bediening 33

Page 34

2.2 Gesprekken voeren

Doorverbinden naar een Fictief toestel

Tijdens een gesprek

(Fictief)

DOORVERBINDEN

Druk op Fictief of druk op DOORVERBINDEN en voer het fictieve toestelnummer in.

• De indicator van de “Fictief” toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Vrij Rood: U belt met een Fictief toestel. Knippert groen: Inkomend gesprek

• Om de funktie in- of uit te schakelen, zie 4.1.1 Uw toestel aanpassen.

Uw toestel aanpassen

• 4.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of opnieuw toewijzen van een “Fictief toestel” toets.

fictieve

toestel nr.

34 Bediening

Page 35

2.2.3 Opnieuw kiezen

Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw belt. — Opnieuw kiezen van het laatste nummer dat u gekozen heeft — Het nummer bewaren en opnieuw kiezen

• Maximaal viere ntwintig cijfers kunnen worden geprogrammeerd en opnieuw gekozen. Het lijn toegangsnummer wordt niet als cijfer geteld.

• Om automatisch opn ieuw te kie zen, drukt u op de AUT O BEANTWOORD/MICROFOON UIT en OPNIEUW KIEZEN toets of u drukt direct op de Opnieuw kiezen toets. Het zal het bezette nummer blijven proberen tot de gebelde opneemt binnen een bepaalde tijd (Automatisch Opnieuw Kiezen). U kunt tijdens het kiezen andere dingen doen. Om te annuleren drukt u op de R-toets of gebruik een andere mogelijkheid. Deze funktie is alleen beschikbaar voor een extern ISDN gesprek.

Uw toestel aanpassen

• 4.1.2 Basisinstellingen— Toewijzen van Volledig Direct Kiezen

Direct Kiezen met de hoorn op de haak toestaan of uitschakelen. (Standaard: Toestaan)

2.2 Gesprekken voeren

Het laatste nummer dat u gekozen heeft opnieuw kiezen (Herhalen laatst

gekozen nummer)

PT / SLT

Hoorn van de haak.

Druk op OPNIEUW KIEZEN of kies

Het nummer bewaren en opnieuw kiezen (Opnieuw kiezen van het bewaar de

nummer)

Het bewaarde nummer is geprogrammeerd tot een andere nummer wordt opgeslagen.

Bewaren

Tijdens een gesprek of als u een in gesprek toon krijgt

(Bewaren)

Druk op OPSLAAN.PTDruk op BEWAREN.

Bediening 35

Page 36

2.2 Gesprekken voeren

Kiezen

(Bewaren)

Hoorn van de haak.

Uw toestel aanpassen

• 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een BEWAREN toets.

Druk op BEWAREN.

36 Bediening

Page 37

2.2 Gesprekken voeren

2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen

— Reserveren van een lijn die bezet is — Een Gesprek Wacht toon zenden

— Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten — Meedoen met een gesprek dat gevoerd wordt

Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)

U kunt het toestel instellen om terugbelgesprekken te ontvangen als een gekozen lij n vrij komt. Als u de terugbel oproep beantwoordt:

Voor een extern gesprek: De lijn is bezet. Voor een intern gespr ek : Het gebel de toes tel be gin t automatisch te bellen.

PT / SLT

Als u een bezettoon hoort

B.TRG

Druk op “B.TRG” of kies 6.

Bevestigingstoon

Beantwoorden van een terugbelsignaal en oproepen

PT / SLT

Hoorn op de haak.

Extern gesprek Gesprek over de intercom

telefoon nr.

Hoorn van de haak.

Voer het telefoonnummer in.

Hoorn van de haak.

• Als u na vier terugbelsignalen niet opneemt, wordt deze funktie uitgeschakeld.

• Deze funktie wordt geannuleerd indien u de hoorn van de haak neemt voordat het terugbelsigna al sta rt.

• Deze funktie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN toestel.

Bediening 37

Page 38

2.2 Gesprekken voeren

Een Gesprek Wacht toon zenden (Busy Station Signalling [BSS])

De gebelde weet dat uw gesprek wacht.

PT / SLT

Als u een bezettoon krijgt

BSS

Druk op “BSS” of kies 1.

• Als "BSS" niet verschijnt of als u een nieuwe kiestoon hoort, is deze funktie niet ingesteld op de telefoon van de tegenpartij. Deze funktie is alleen beschikbaar als het gebelde toestel de "Gesprek in Wacht" funktie heeft ingesteld.

• Afhankelijk van het andere toestel, kunnen de Gesprek Wacht funkties (OHCA / Fluister OHCA) worden toegepast. U kunt via de microfoon/luidspreker met de tegenpartij spreken (OHCA), of u stuurt alleen een gesprekaankondiging via de hoor n (Fluister OHCA) terwijl de tegenpartij een gesprek voert. Alleen gebruikers van toestellen uit de KX-T7500 serie kunnen Fluister OHCA verzenden of ontvangen.

• Deze funktie is ni et besc hi k baar voor gebr ui kers van een ISDN toestel.

Achterlaten van een Boodschap Wacht indicatie (Boodschap Wacht)

Het gekozen toestel ontvangt een Boodschap Wacht indicatie (BOODSCHAP toets gaat branden en/of er klinkt een indicatietoon* als de hoorn wordt opgenomen) om u terug te bellen.

Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten

PT / SLT

Als het gebelde toestel bezet is of niet opneemt

Druk op BOODSCHAP of kies .4

Bev estigingstoon

Hoorn op de haak.

38 Bediening

Page 39

Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten / uitschakelen

PT / SLT

PT and SLT

Achterlaten

Hoorn van de haak.

Annuleren

Kies 70. Kies 1 om een bericht achter te

laten of 0 om uit te schakelen.

toestel nr.

Voer het

toestelnummer in.

T7531

2.2 Gesprekken voeren

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

MODE

Druk op

MODUS

tot “Functie” verschijnt.

T7533

Druk op totSHIFT

“”FUNC verschijnt.

Voer het toestelnummerin.

Draai aan de

Jog Dialtot “” “”

verschijnt.

SHIFT

etoestel nr.

Bdschap aan of Bdschap uit

Kies“”.FUNC

Bevestigingstoon

→ Bdschap aan Tst

Druk op .SELECTEREN

Bdschap aan :Achterlaten

“”

Bdschap uit :Annuleren.

“”

FUNC

Draai de Jog Dial tot het pijltje op of staat.

“”Bdschap uit

Hoorn op de haak.

SELECT

MODE

“”Bdschap aan

etoestel nr.

Voer het toestelnummerin.

→

Bdschap aan Tst Bdschap uit Tst

Druk op“”KZE . “”Bdschap aan :Achterlaten

Bdschap uit :Annuleren.

“”

Bevestigingstoon

SEL

KZE

Hoorn op de haak.

Bediening 39

Page 40

2.2 Gesprekken voeren

Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten / uitschakelen (vervolg)

T7536 / T7235

Achterlaten

Funkties

VOLG

Druk op “Funkties”.

Draai de Jog Dial of druk op

“VOLG” tot het

volgende verschijnt.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

Controleren en kiezen van het nummer

D – PT

Met de hoorn op de haak:

Druk op BOODSCHAP tot het gewenste toestel verschijnt.

Boodschap aan Boodschap uit(

“Boodschap aan” om

Druk op bericht achter te laten of

“Boodschap uit” om uit te

schakelen.

(→TST)

→

TST)

Uitschakelen

extension no.

toestel nr.

Voer het toestelnummer in.

• Het toestelnummer en naam worden in de ontvangen volgorde weergegeven.

• Deze funktie kan ook worden gebruikt door gebruikers van enkelvoudige toestellen die zijn voorzien van een Boodschap Wacht indicator.

• Gebr uikers van enkelvoudige toestellen kunnen zonodig een sp ec ia le bel t oon hor en al s waarschuwing als zij de hoorn op de haak leggen.

• Deze funktie is ni et besc hi k baar voor gebr ui kers van een ISDN toestel.

• * Indicatietoon

1 s

40 Bediening

Page 41

Terugbellen

PT / SLT

7 20

Hoorn op de haak.

Druk op BOODSCHAP of kies 702.

Wissen van alle Boodschap Wacht indicaties

PT / SLT

2.2 Gesprekken voeren

Hoorn van de haak.

7 00

Kies 700.

uw toestel nr.

Kies uw toestelnummer.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpass en van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een BOODSCHAP toets.

Meedoen met een huidig gesprek

U kunt het toestel bellen dat met een andere partij in gesprek is of een derde beller toevoegen aan uw huidige gesprek.

Meedoen

PT PT / SLT

Extern gesprek

Hoorn van de haak.

(CO)

Druk op de betreffende netlijntoets.

Bevestigingstoon

Spreken.

Intern gesprek

Ngrn

Druk op “Ngrn” of kies 2.

Bevestigingstoon

Spreken.

Bediening 41

Page 42

2.2 Gesprekken voeren

Een gesprek beëindigen en een tweede gesprek beantwoorden (als een van deze

gesprekken een netlijngesprek is)

(CO)

Bevestigings-

Druk op de betreffende netlijn INTERCOMof op .

toon

• U kunt de mogelijk hei d blokkeren dat and eren zi ch mengen in uw gesprek (Sta ndaa r d: Toestaan). Zie 2.7 Aanpassen van het toestel aan uw behoeften.

Spreken.

42 Bediening

Page 43

2.2 Gesprekken voeren

2.2.5 Bellen zonder restricties

— Met een Kostencode — Naar een toestel dat het gesprek weigert

Met een Kostencode (Account code)

Een Kostencode geeft informatie over gesprekken naar buiten voor de financiële administratie en facturering. Misschien kunt u geen gesprek naar buiten voeren zonder dat u een Kostencode invoert. Elke gebruiker krijgt een modus toeg ewezen. Vraag uw systeembeheerder naar uw modus.

PT / SLT

TIJD

9 9

Hoorn van de haak.

(Kostencode)

Druk op " "TIJD Kostencode 49of kies .

(CO)

Kostencode

Voer Kostencode in (max. 10 cijfers).

telefoon nr.

Druk op of kies .#99

lijn

Bev estigingstoon

toegangscode

Druk op een netlijntoets Of voer de lijn to e g a n gscode

in (0 of 81-88).

Voer het telefoonnummer in.

• Een gebruiker van een Panasonic systeemtoestel kan tijdens een gesprek een Kostencode invoeren en als er een kiestoon klinkt nadat de beller ophangt .

• Als u de verkeerde code in voert, drukt u op de " " toets terwijl u de Kostencode invoert en voer daarna de code opnieuw in.

• Om de invoer te annuleren, drukt u tijdens het invoeren van de code op de Account toets.

• Voor het gemak, kunt u de code met het telefoonnummer in het geheugen opslaan (bijv. Snelkiezen).

• Als u een kiestoon hoort, is de ingevoerde Kostencode verkeerd. Voer de juiste code in.

• U kunt een specifieke Kostencode geven aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U kunt een Kostencode specificeren voor elke klant en de gespreksduur controleren.

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpass en van de toetsen

Maken of opnieuw toewijzen van een Account toets.

Bediening 43

Page 44

2.2 Gesprekken voeren

Naar een toestel dat het gesprek weigert (NS Uitschakelen)

PT / SLT

Als u de NS toon hoort

Ngrn

Druk op “Ngrn” of kies 1.

• Deze funktie is ni et besc hi k baar voor gebr ui kers van een ISDN toestel.

44 Bediening

Page 45

2.2 Gesprekken voeren

2.2.6 Toegang krijgen tot het ISDN (ISDN Netwerk Service Toegang)

U kunt toegang krijgen tot een se rvice die wordt gebode n door het ISDN netwerk.

Om toegang te krijgen

(ISDN Service)

ISDN-

toegangscode

druk op

Hoorn van de haak.ook.

Bevestigingstoon

toegangscode

Druk op of voernetlijn de lijn toegangscode in (0 of 81-88).

Hoorn op de haak.

(CO)

lijn

Druk opISDN Service.

druk opDSN/NS gewenste service-

Of en voer het nummer DSN/NS.in en

• Beschikbaarheid van deze funktie hangt af van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. Dit systeem voldoet aan de onderstaande ETS specificaties. ETS 300 122 Algemeen Keypad Protocol voor ondersteuning van extra diensten. ETS: Europese Telecommunicatie Standaard

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpass en van de toetsen

Maken of opnieuw toewijzen van een ISDN toets.

Bediening 45

Page 46

2.2 Gesprekken voeren

2.2.7 De belmethode wijzigen (Intern bellen — Belsignaal / Direct spreken)

U kunt op uw toestel instellen of inkomende interne gesprekken via een voorafgaand belsignaal binnenkomen of dat de stem van de beller direct via de luidspreker te horen is. U kunt de methode echter tijdelijk wijzigen

Belsignaal (Standaard): U kunt de ander oproepen met een belsign aal. Direct spreken: U kunt direct na een bevestiging met de ander spreken.

Voor direct spreken

PT / SLT

Na het kiezen

Stem

Bevestigingstoon

Druk op “Stem” of .

Spreken.

Ring

Hallo

Voor belsignaal

PT / SLT

Na het kiezen

Toon

Druk op “Toon” of .

• Als de gebelde een enkelvoudig toestel gebruikt, is alleen Belsignaal-Oproepen beschikbaar.

• U kunt de gewenste belmethode tijdens een gesprek slechts één keer wisselen.

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.2 Basisinstel li nge n— Toewijzing intern belsignaal

Hoe wilt u een intern gesprek ontvangen?

46 Bediening

Page 47

2.2 Gesprekken voeren

2.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])

Externe bellers kunnen toestellen in het systeem bellen. Een uitgaand bericht begroet de beller en

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

geeft informatie over hoe een toestel bereikbaar is. U heeft daarbij geen hulp van de telefoniste nodig. Voor directe toegang tot de systeemfunkties heeft de externe beller de DISA-gebruikerscode nodig. Raadpleeg uw systeembeheerder over de modus die aan uw systeem is toegewezen.

Panasonic

Waarschuwing voor gebruikers van NAKIEZEN (Direct inward System Access)

Wanneer u de Netlijn - Netlijngesprek-funktie van NAKIEZEN (Direct Inward SystemAccess (DISA) inschakelt, en iemand anders komt de toegangscode (een DISA gebruikerscode) te

weten, loopt u het risico dat er misbruik gemaakt wordt van uw telefoonlijn, terwijl de kosten voor uw rekening zijn.

Om dit risico te vermijd en, raden wij u ten zeerste aan om het volgende te doen:

1: Houd de toegangscode geheim. 2: Gebruik een ingewikkelde lange toegangscode 3: Wijzig de toegangscode regelmatig.

Kiezen van een intern toestel

Elk toestel

DISA-

telefoonnummer DISA-

telefoonnummer

invoeren

Bediening 47

Terugbeltoon en DISA meldtekst

gewenste nummer

Gewenste nummer

ingeven.

Page 48

2.2 Gesprekken voeren

Kiezen van een extern nummer

Elk toestel

In niet beveiligde modus

DISA-

telefoonnummer

DISAtelefoonnummer

invoeren

Terugbeltoon en DISA meldtekst

lijn

toegangscode

V oerlijn toegangscode

in (0 of 81-88).

Kiestoon van het openbare telefoonnetwerk

In netlijn beveiligingsmodus

DISA-

telefoonnummer

DISAtelefoonnummer

invoeren.

Terugbeltoon

en DISA meldtekst

lijn

toegangscode

Een korte piep

V oerlijn

toegangscode

in (0 of 81-88).

DISA-

gebruikerscode

V oer voorgeprogrammeerde DISA gebruikerscode in (4-10 cijfers).

Nogmaals proberen

Elk toestel

Het kiezen van een ander nummer tijdens een extern gesprek of tijdens het horen van een bezettoon.

gewenste n ummer

Kiestoon

Kies .

Gewenste nummer invoeren.

Tel. nr.

V oertelefoonnummer in

van de externe beller.

Kiestoon van het

openbare telefoonnetwerk

Tel.nr.

V oertelefoonnummer in

van de externe beller.

V oer een lijn toegangsn u m mer in (0 of 81 tot 88) als het eerste cijfer als men extern iemand belt.

• Als een verbinding tussen twee externe bellers tot stand is gebracht, horen beide bellers een waarschuwingstoon vijftien seconden voor de tijdslimiet (Standaard: 10 min.) is verstreken. Om de gespreksduur te verlengen, op een willekeuri ge toet s drukken behalve

" " terwijl u een waarschuwingstoon hoort.

• Indien de ingebouwde “Automated Attendant” funktie is ingeschakeld, kunt u een gewenst toestelnummer bereiken door simpelweg op het betreffende cijfer (welke in de meldtekst wordt weergegeven) te drukken (0-9).

• Als de DISA gebruikerscode driemaal verkeerd intoetst, wordt de verbinding verbroken.

48 Bediening

Page 49

2.3 Gesprekken beantwoorden

2.3.1 Gesprekken beantwoord en

PT / SLT

2.3 Gesprekken ontvangen

Hoorn van de haak.

Kies een van de volgende methodes:

· Neem de hoorn op om de voorkeurlijn te kiezen. (Standaard: Bellende lijn wordt gekozen.)

· Druk op de SP-PHONE of MONITOR toets.

· Druk direct op de knipperende rode netlijn toets of op de groene INTERCOM toets.

Spreken.

• Beantwoorden met de MONITOR toets, u moet de hoorn opnemen om met het andere toestel te kunnen spreken.

• Handen-vrijwerking U kunt een gesprek voeren in de handen-vrij modus met de HANDEN-VRIJ toets. U kunt tegelijkertijd andere dingen doen.

Nuttige tips voor de handen-vrij funktie.

Gebruik uw toestel in een rustig vertrek voor de beste resultaten. Als de andere kant u moeilijk kan verstaan, het volume verminderen. Als u en de andere kant tegelijkertijd spreken, gaan gedeelten van uw gesprek verloren.

Om dit te vermijden dient u om beurten te spreken.

• Als de CLIP funktie beschikbaar is, kunt u de naam en het nummer van de beller bevestigen voordat u een netlijngesprek beantwoordt. Deze funktie is alleen beschikbaar voor gebruikers van systeemtoestellen.

Door een druk op de SHIFT toets of "" wordt de naam en het nummer van de beller weergegeven. Het nummer en de naam van de netlijn en de naam of het nummer van de gebelde verschijnen als volgt:

0111111111

John Thomas

Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

SHIFT SHIFT SHIFT

CO1 Panasonic

Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

0987654321 David White

Toestel Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog

De beller informatie van uw telefoonmaatschappij wordt alleen vers tuurd naar het voorgeprogrammeerde toestel.

Bediening 49

Page 50

2.3 Gesprekken ontvangen

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.2 Basisinstellingen —

Instelling lijnvoorkeur - Inkomend

Kies de gewenste netlijn nadat u de hoorn heeft opgenomen.

Toewijzing intern belsignaal

Kies de Belmethode, belsignaal of spreken.

• 4.1.3 Aanpassen van de toetsen De netlijn toets opnieuw toewijzen en de beltoon voor elke netlijn toets wijzigen.

50 Bediening

Page 51

2.3.2 Handen-vrij beantwoorden

U kunt een intern gesprek beantwoorden zonder de hoorn op te nemen zodra de verbinding tot stand is gekomen. U hoort de beller spreken zonder het toestel is overgegaan.

Instellen / uitschakelen

Met de hoorn op de haak:

Druk op

AUTO BEANTWOORD.

2.3 Gesprekken ontvangen

• De AUTO BEANTWOORD indicator geeft de huidige status als volgt weer:

Aan: Ingesteld. Uit: Niet ingesteld.

Bediening 51

Page 52

2.3 Gesprekken ontvangen

2.3.3 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek Aannemen)

Een gesprek dat niet op uw toestel binnenkomt, maar op een ander intern toestel, kunt u aannemen vanaf uw eigen toestel. De volgende types zijn beschikbaar:

Netlijngesprek aannemen: voor het beantwoorden van een netlijngesprek. Aannemen in groep: voor het beantwoorden van een gesprek binnen uw toestelgroep. Specifiek gesprek aannemen: voor het beantwoor den van een specifiek toestel.

PT / SLT

4 0

Hoorn van de haak.

Kies voor Beantwoorden4 van netlijn of voor40 Beantwoorden van groep.

4 1

Kies voor41 Specifiek gesprek.

T7531

Alleen groepsgesprek opnemen

MODE

Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt.

Draai de Jog Dial tot “Aannemen in grp” verschijnt.

T7533

Extern gesprek

Groep

Specifiek

Bevestigingstoon

toestel nr.

Voer het toestelnummer in.

→

Aannemen in grp

Druk op SELECTEREN.

SELECT

Bevestigingstoon

MODE

Bevestigingstoon

Spreken.

Alleen groepsgesprek opnemen

→

SHIFT

Druk op totSHIFT “ ” verschijnt.FUNC

FUNC

Druk op “ ”.FUNC

Draai deJog Dial tot het pijltje op “ ”staat.

Aannemen in grp

Aannemen in grp Afw BDS aan 1-9 MENU

Druk op “ ”.KZE

KZE

Bevestigingstoon

Spreken.

52 Bediening

Page 53

T7536 / T7235

Alleen groepsgesprek opnemen

2.3 Gesprekken ontvangen

Funkties

Druk op “

Funkties

VOLG

”. Druk op

Draai de Jog Dial of druk op “ volgende verschijnt.

VOLG” tot het

Aannemen in groep

Aannemen in Groep

“

Bevestigingstoon

”.

Spreken.

• Als u een Gesprek Wacht toon hoort, kunt u iemand anders vragen om uw tweede gesprek te beantwoorden met behulp van de funktie “Specifiek Gesprek”.

• "Aannemen in groep" is niet beschikbaar voor de gebruiker van een ISDN toestel.

• U kunt ook de mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen. Zie 2.7 Instellen van het toestel naar uw behoeften.

Bediening 53

Page 54

2.3 Gesprekken ontvangen

2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van netlijn via een willekeurig toestel [TAFAS])

Op alle toestellen is het mogelijk om een inkomend netlijngesprek te beantwoorden via een externe luidspreker.

PT / SLT

Terwijl u een toon van een externe luidspreker hoort

Hoorn van de haak.

4 2

Kies 42. Voer het nummer van de

luidspreker nr.

luidsprekertoegang (1-4) in.

T7531

Terwijl u een toon van een externe luidspreker hoort

MODE

Druk op MODUS

tot

"Functies"

verschijnt.

T7533

Draai de Jog Dial tot "

Oproep antw"

verschijnt.

→

Oproep antw 1-4

Druk op SELECTEREN.

Terwijl u een toon van een externe luidspreker hoort

SHIFT

Druk op SHIFT tot "FUNC" verschijnt.

FUNC

Druk op "

FUNC"

Draai de Jog Dial tot het pijltje op "Oproep antw" staat.

SELECT

Bevestigingstoon

MODE

Voer het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.

Spreken.

extension no.

luidspreker nr.

→

Oproep antw 1-4 Oproep grp 1-4 MENU

Druk op "KZE".

Bevestigingstoon

KZE

Hoorn op de haak.

luidspreker nr.

Bevestigings-

Voer het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in.

toon

Spreken.

54 Bediening

Page 55

T7536 / T7235

Terwijl u een toon van een externe luidspreker hoort

2.3 Gesprekken ontvangen

Funkties

Beantw ext-opr (

→

1-4)

luidspreker nr.

VORG

Druk op "

Funkties".

Draai de Jog Dial tot het pijltje op "

VORG" staat.

Druk op "

Beantw ext-opr

Voer het nummer van de

luidsprekertoegang

(1-4) in.

• U kunt met deze procedure ook een oproep ontvangen via een luidspreker.

Bevestigingstoon

Spreken.

Bediening 55

Page 56

2.4 Tijdens een gesprek

2.4.1 Een gesprek in de wachtstand zetten

— In de wachtstand zetten — In de wachtstand zetten van een systeem-parkeerzone — De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw wachtende gesprekken terughalen

• Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teru ggehaald, hoort u een alarm dat u eraan herinnert.

• Als een gesprek niet binnen vijftien minuten wordt teruggehaald, wordt de verbinding automatisch verbroken.

Een gesprek in de Wacht zetten (standaard)

PT / SLT

Tijdens een gesprek

5 0

Bev estigings-

Druk op ofWACHTSTAND druk kort op de haak en kies .50

toon

Een gesprek terughalen

Bij het toestel op WACHTSTAND

(CO )

5 0

Hoorn van de haak.

Voor een ne tlijn van een ander to e s tel

Hoorn van de haak.

Voor een intern gesprek van een ander toestel

Hoorn van de haak.

Druk op netlijn/INTERCOM of kies .50

(CO )

Nr.wachtende

5 3

Druk op of kies ennetlijn 53 het nr .van de lijn in wachts ta n d(01-54)

5 1

Kies 51.

toestel op WACHTSTAND

Hoorn op de haak.

Spreken.

lijn

Bevestigingstoon

Nummer van het

Kies nummer van het toestel in de wacht.

Spreken.

Bevestigingstoon

Spreken.

56 Bediening

Page 57

2.4 Tijdens een gesprek

• De netlijn of INTERCOM indicator geeft de huidige status als volgt weer:

Knippert groen: Uw gesprek staat in de wachtstand Knippert rood: Een gesprek van een ander toestel staat in de wachtstand

• Een gebruiker van een enkelvoudig toestel kan niet gelijktijdig een intern gesprek en een extern gesprek in de wachtstand zetten.

• Een gebruiker van een systeemtoestel kan een intern gesprek en meerdere netlijngesprekken in de wachtstand zetten.

• Om meerdere interne gesprekken in de wachtstand te zetten gebruikt u de 'Gesprek Parkeren' funktie.

• Deze funktie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN toestel.

De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken uit de Wacht

terughalen (Exclusieve Wachtstand)

Alleen het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet, kan het gesprek terughalen.

Tijdens een gesprek

Bevestigings-

Druk op WACHTSTAND.

toon

Druk op WACHTSTAND.

Hoorn op de haak.

Terughalen van een gesprek

(CO)

Hoorn van de haak.

Druk op netlijn of INTERCOM.

Spreken.

• Een gebruiker van een systeemtoestel kan een intern gesprek en meerdere netlijngesprekken in de wachtstand zetten.

Bediening 57

Page 58

2.4 Tijdens een gesprek

In de wachtstand zetten van een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)

U kunt een gesprek “parkeren” en ondertussen andere taken uitvoeren. Het geparkeerde gesprek kan op een willekeurig toestel worden teruggehaald. Er kunnen maximaal tien gesprekken worden geparkeerd.

Instellen

PT / SLT

Tijdens een gesprek

Druk op DOORVERBINDEN of druk kort op de .haak

T7531

Tijdens een gesprek

Druk op

DOORVERBINDEN.

nummer parkeerzone

Kies nummer parkeerzone (0-9).

Druk op totMODUS “ ” verschijnt.Functies

T7533

Tijdens een gesprek

5 2

Kies .52 Kies nummer

MODE

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

nummer parkeerzone.

parkeerzone (0-9).

Draai de Jog Dial tot “ ”Gesp.Park. verschijnt.

Bevestigingstoon

→

Gesp.Park. 0-9

Hoorn op de haak.

SELECT

Druk op .SELECTEREN

MODE

FUNC

Druk op “

FUNC

”.

Bevestigingstoon

Draai de Jog Dial tot het pijltje op “Gesp. park.” staat.

Hoorn op de haak.

Druk op

DOORVERBINDEN.

→

Gesp.Park. 0-9 Grp oproep antw MENU

Druk op “KZE”.

Druk op SHIFT tot “

FUNC

” verschijnt.

KZE

SHIFT

nummer parkeerzone

Kies nummer parkeerzone (0-9).

58 Bediening

Page 59

Instellen (vervolg)

T7536 / T7235

Tijdens een gesprek

2.4 Tijdens een gesprek

Funkties

Druk op “Funkties”.

Terughalen

PT / SLT

Hoorn op de haak.

T7531

MODE

Druk op MODUS tot “ ”Functies verschijnt.

VOLG

Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

5 2

Kies 52. Kies het

Draai de Jog Dial tot “ ”Gesp.Park. verschijnt.

Gesprek parkeren(

Druk op “Gesprek parkeren”.

Systeemparkeerzone nr.

Systeem-

parkeerzonenummer

→

Gesp.Park. 0-9

Druk op .SELECTEREN

SELECT

→

0-9)

Bev estigingstoon

(0-9)

MODE

Kies het

parkeerzonenummer

nummer

parkeerzone

Kies nummer parkeerzone (0-9).

Spreken.

Systeem-

parkeerzone

Systeem-

(0-9).

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

Spreken.

T7533

→

SHIFT

Druk op totSHIFT “ ” verschijnt.FUNC

FUNC

Druk op “ ”.FUNC

Draai de Jog Dial tot het pijltje op“Gesprek

parkeren” staat.

Systeem-

parkeerzone nr.

Kies

Systeem-

Parkeerzonenummer

(0-9).

Bevestigingstoon

Spreken.

Bediening 59

Gesp.Park. 0-9

Grp oproep antw

Druk op “ ”.KZE

KZE

Page 60

2.4 Tijdens een gesprek

Terughalen (vervolg)

T7536 /T7235

Funkties

Druk op “ ”.Funkties

VOLG

Draai de Jog Dial of druk op “ ” totVOLG het volgende verschijnt.

Gesprek parkeren( 0-9)→

Druk op

“”

Gesprek parkeren .

Kies

parkeerzonenummer .

Systeem-

parkeerzonenummer

Systeem-

Bev estigingstoon

(0-9)

• Een gesprek in de wacht zetten in een systeem-parkeerzone is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN toestel.

• Als u een in gesprekstoon hoort bij het parkeren van een gesprek en tijdens het invoeren van het zonenummer, is de zone in gebruik. Voer een ander nummer in.

• Als u een herkiestoon hoort bij het terughalen van een geparkeerd gesprek, staat er geen gesprek in de wachtstand. Bevestig het opgeslagen parkeerzone-nummer.

Spreken.

60 Bediening

Page 61

2.4 Tijdens een gesprek

2.4.2 Wisselgesprek

Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in de wacht staat, kunt u wisselen van de ene naar de andere partij.

Om de beurt met de bellers spreken terwijl een gesprek tijdelijk in de wachtstand staat

PT / SLT

Tijdens een gesprek met een gesprek in Wachtstand

Druk op DOORVERBINDEN of druk kort op de haak.

Om de beurt met de bellers spreken terwijl een gesprek in Exclusieve Wachtstand

staat

Tijdens een gesprek met een gesprek in Wachtstand

Als een van de bellers op een netlijn belt

Repeat to alternate

(CO)

Druk op WACHTSTAND.

Druk op netlijn of INTERCOM.

Tijdens een gesprek met een gesprek in Wachtstand

Als beide bellers een eigen toestel hebben

Druk op WACHTSTAND.

Bediening 61

Page 62

2.4 Tijdens een gesprek

2.4.3 Een gesprek doorverbinden

— Doorverbinden naar een intern toe ste l — Doorverbinden naar een externe be ll er

Doorverbinden naar een intern toestel

PT / SLT

Tijdens een gesprek

toestel nr.

Druk op

DOORVERBINDEN

of druk kort op de haak.

Bevestigingstoon

(DSS)

V oer hettoestelnr in of druk op .DSS

Spreken.

Kondig het gesprek aan voordat er wordt doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.

Hoorn op de haak .

Doorverbinden naar een externe beller

Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.

PT / SLT

Tijdens een gesprek

(CO)

Bevestigingstoon

Druk op DOORVERBINDEN

of druk kort op de haak.

lijn toegangscode

Druk op netlijn of geef lijn toegangscode in

(0 of 81-88).

• Als u verkeerd intoetst, op de R-toets ( al le en PT) drukken en het nummer opnieuw invoeren.

• Als een verbinding tussen twee externe bellers tot stand is gebracht, horen beiden een waarschuwingstoon vijftien seconden voordat de tijdslimiet (Standaard: 10 min.) verstrijkt. Het oorspronkelijke toestel hoort een alarm vijftig seconden voor de tijd is verstreken.

• Om terug te keren naar het wachtende gesprek voordat het bestemmingstoestel antwoordt, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, de bijbehorende netlijn, INTERCOM toets of de R- toets.

• Om terug te keren naar het gesprek nadat het gesprek met een externe beller is doorverbonden, drukt u op de toets van de betreffende netlijn.

• Als u een waarschuwingstoon hoort, heeft het bestemmingstoestel het gesprek niet beantwoord. Het gesprek beantwoorden.

• Deze funktie is ni et besc hi k baar voor de geb ruiker van een ISDN toestel.

telefoon nr.

Voer het telefoonnummer in.

Spreken.

Hoorn op de haak .

62 Bediening

Page 63

2.4 Tijdens een gesprek

• Als u een gesprek doorverbindt met de DSS toets hoeft u niet op de Doorverbinden toets te drukken (Direct Kiezen toets doorverbinden).

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpass en van de toetsen

Maken of opnieuw toewijzen van een DSS en Direct Kiezen met de Automatische Wachtstand toets.

Bediening 63

Page 64

2.4 Tijdens een gesprek

2.4.4 Beantwoorden v an een gesprek in wachtstand

— Beantwoorden van een wachtend intern gesprek — Beantwoorden van een wachtend extern gesprek

Beantwoorden van een wachtend intern gesprek

Tijdens een gesprek, hoort u een Gesprek Wacht toon of een gesproken aankondiging door de luidspreker of de hoorn als een gesprek van buiten binnenkomt of een ander toestel u laat weten dat er nog een gesprek wacht. Om deze funktie te activeren, op "Aan" zetten. (Standaard: Geen toon) U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te verbreken of in de wachtstand te zetten.

Om te spreken met de nieuwe beller

PT / SLT

Als u een toon hoort

(CO )

5 0

Druk op (ofWACHSTAND de haak kort indrukken)

en kies .50

Deze stap negeren als u het huidige gesprek afbreekt.

Druk op of de hoornnetlijn/INTERCOM opnemen en weer op de haak leggen

Deze stap negeren als beide bellers bellen vanaf een eigen toestel.

• Het is afhankelijk van de telefoon van de andere beller of de funkties “OHCA" en “Fluister OHCA” mogelijk zijn. U kunt met de andere beller spreken via de luidspreker en de microfoon (OHCA) of u krijgt alleen een aankondiging via de hoo rn (Fluister OHCA), terwijl te tegenpartij via de hoorn een ander gesprek voert.

• De naam of het nummer van het toestel van de beller verschijnt vijf seconden in intervallen van tien seconden voordat een gesprek wordt beantwoord.

• Deze funktie is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN toestel.

64 Bediening

Page 65

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.2 Basisinstellingen— Keuze van het type “Gesprek Wacht” toon Bepaal de toon afhankelijk van de tweede beller (interne lijn of een netlijn).

2.4 Tijdens een gesprek

Standaard

Speciale tonen

Interne lijn

Netlijn

15 s

5 s

Beantwoorden van een wachtend extern gesprek

Dit is een optionele service van de telefoondienst. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw telefoonmaatschappij.

PT / SLT

Als u een toon hoort

TEF

Druk op “TEF”, R, of druk kort op de haak en kies 6.

• Om terug te ker en naar de oorspronkelijke beller herhaalt u de procedure.

Bediening 65

Page 66

2.4 Tijdens een gesprek

2.4.5 Conferentie

— Een derde beller toevoegen tijdens een gespre k — Een conferentie verlaten — Een derde beller toelaten tot uw gesprek

Een derde beller toevoegen tijdens een gesprek (Conferentie)

PT / SLT

Druk op CONF of

druk kort op de haak.

Gewenste

nummers

Voer het gewenste nummer in.

Druk op een netlijn of voer een lijn toegangsnummer in(0 of 81-88) voor een extern telefoonnummer.

Druk op CONF of druk kort op de haak en kies 3.

Bevestigingstoon

Spreken.

Een gesprek beëindigen om een tweede gesprek te beantwoorden (indien een van

beide een netlijngesprek is)

(CO)

Bevestigings-

Druk op netlijn of INTERCOM.

toon

Spreken.

Een conferentie verlaten

De twee andere deelnemers kunnen hun gesprek voortzetten.

PT / SLT

Tijdens een gesprek met twee interne bellers, of met een interne beller en een

Tijdens een gesprek met twee externe bellers (Conferentie zonder toezicht)

externe beller.

Op sommige toestellen is deze funktie niet mog e lijk .

Hoorn op de haak.

Druk op .CONF

66 Bediening

Page 67

Om terug te keren

2.4 Tijdens een gesprek

Als men de waarschuwingstoon hoort

(CO)

Hoorn van de haak of druk op netlijn.

Terwijl de anderen spreken

(CO)

Druk op netlijn.

• Tijdslimiet Beide bellers horen een waarschuwingstoon vijftien seconden voor de tijdslimiet (Standaard: 10 min.) verstrijkt. Het oorspronkelijke toestel hoort een waarschuwingstoon vijftig seconden voor de tijd verstrijkt. Het gesprek wordt afgebroken als de tijd is verstreken tenzij het oorspronkelijke toestel terugkeert naar de conferentie.

• Deze funktie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN toestel.

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpass en van de toetsen

Maken of opnieuw toewijzen van een Conferentietoets.

Bediening 67

Page 68

2.4 Tijdens een gesprek

Een derde beller toelaten tot uw gesprek (Privacy Release)

U kunt een derde beller toelaten tot uw huidige externe gespr ek .

Tijdens een gesprek

Vraag de derde persoon om de

(CO)

Druk op de waarvan de indicator brandt.

netlijn

onderstaande stap uit te voeren.

(CO)

Druk binnen 5 seconden op de groen knipperende netlijn.

Bevestigingstoon

Er is nu een gesprek met drie deelnemers tot stand gekomen.

Spreken.

Verlaten

Hoorn op de haak .

Spreken met de ene beller door het andere gesprek af te breken

(CO)

Druk op netlijn of

INTERCOM.

• Deze funktie heft "Datalij nbeveiliging" en "Inbreken op een gesprek - Blokkeren" op.

68 Bediening

Page 69

2.4.6 Mute (Luidspreker/Microfoon uitschakelen)

U kunt de microfoon of luidspreker uitschakelen zodat u ongestoord met andere personen in het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen. Er zijn twee mogelijkheden:

Luidspreker uitschakelen:

Tijdens een gesprek via de hoorn. Deze funktie is alleen beschikbaar voor gebruikers van toestellen uit de KX-T7500 serie.

Microfoon uitschakelen:

Tijdens een gesprek via de microfoon.

Instellen / uitschakelen

2.4 Tijdens een gesprek

Druk op MICROFOON UIT.

• De AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT of GESPREK/MICROFOON UIT indicator geeft de huidige status als volgt weer:

Knippert rood: Geluid uit Uit: Normaal

Bediening 69

Page 70

2.4 Tijdens een gesprek

2.4.7 Anderen het gesprek laten meeluisteren [alleen KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536]

U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via de hoorn voortzet.

Instellen / uitschakelen

T7531 / T7533 / T7536

Druk op SP-PHONE.

• Deze funktie is alleen beschikbaar tijdens een gesprek via de hoorn.

• De HANDEN-VRIJ indicator geeft de huidige status als volgt weer:

Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker. Uit: Het gesprek is te horen via de hoorn.

70 Bediening

Page 71

2.5 Voordat u uw bureau verlaat

2.5.1 Uw gesprekken doorschakelen

2.5 Voor u uw desk verlaat

Als u inkomende gesprekken ontvangt kunt u deze laten doorschakelen naar een specifieke bestemming. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

Alle Gesprekken:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere bestemming.

In gesprek:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als uw toestel in gesprek is.

Geen antwoord:

Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere in tern toestel als u het gesprek niet opneemt.

In gesprek/Geen Antwoord (BEZET/GEEN ANTWOORD):

Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bes te mmi ng als u niet opneemt of als uw toestel in gespr ek i s.

Naar netlijn (CO-lijn):

Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een extern toestel. Op sommige toestellen is deze funktie niet beschikbaar.

Volg Mij (Follow Me):

Als u vergeet in te stellen dat "Alle Gesprekken" moeten worden doorgeschakeld voordat u uw bureau verlaat, kunt u deze “Volgen” funktie instellen vanaf het bestemmingstoestel.

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

• U kunt ook uw mailbox of mobiele telefoon als doorschakelbestemming opgeven.

Bediening 71

Page 72

2.5 Voor u uw desk verlaat

Instellen

PT / SLT

Hoorn van de haak.

7 1 0

Druk op DSN/NS of kies .710

Alle gesprekken

Bezet

Geen antwoord

Bezet/Geen antwoord

Volgen

Voer het gewenste n u mmer in.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

Naar netlijn

Kies om6 “Naar netlijn” te selecteren.

Bevestigings-

Kies .#

toon

Kies tot zoals u02 wenst.Voor 'Volgen' dit overslaan.

Alle

Intern

netlijn

Kies tot zoals02 u wenst.

Hoorn op de haak .

Alle

Intern

netlijn

Voor“ ”, kies uwVolgen toestelnummer.

(Max. 16 cijfers)

lijn toegangscod e

Voer delijn toegangscode

(0 of 81-88) in.

toestel nr.

Voertoestelnummer in of ontvangende

groepsnummer.

telefoon nr.

Voer het telefoonnummer in.

T7536 /T7235

Hoorn van de haak.

Druk op DSN/NS.

DSN/NS Opheffen Niet Storen DSN-Alle Gesprk DSN-Bezet DSN-Afwezig

DSN-Bezet/Afwzg DSN-CO-lijn DSN-Van DSN-Van Annulrn

Bevestigingstoon

VORG

0-2+tst

VORG

Hoorn op de haak .

0-2+tst 0-2+tst 0-2+tst

VOLG

0-2+kies

tst tst

VOLG

DSN-CO-lijn 0-2+kies

Druk op

de gewenste toets.

Kies .#

Bevestigingstoon

VOLG

Kies 0 tot 2 zoals u wenst.Voor ' 'DSN-V an dit overslaan.

Alle

Intercom

netlijn

Kies 0 tot 2 zoals u wenst.

Hoorn op de haak .

Alle

Intercom

netlijn

lijn toegangscode

Voer delijn toegangscode

(0 of 81-88) in.

toestel nr.

Voer het toestelnummerin.

Voor “ (Volgen), uwDSN-Van”

toestelnummer kiezen.

(Max.16 cijfers)

nr.

telefoon nr.

Voer het telefoonnummer in.

72 Bediening

Page 73

Uitschakelen

PT / SLT

2.5 Voor u uw desk verlaat

Hoorn van de haak.

T7536 / T7235

Hoorn van de haak.

7 1 0

Druk opDSN/NS of kies 710.

Druk op DSN/NS.

Van bestemming

Kies 0.

Van bestemming

Kies 8. Kies uw

DSN/NS Opheffen

Druk op “

DSN-Van Opheffen”.

DSNÐVan Annulrn tst

Bevestigingstoon

toestel nr.

toestelnummer.

Bevestigingstoon

toestel nr.

Hoorn op de haak .

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

Bevestigingstoon

Druk op “DSN-Van Annulrn”.

Kies uw toestelnummer.

• Een gesprek kan slechts naar één bestemmingstoestel worden doorgeschakeld. Bijvoorbeeld, een gesprek op toestel A wordt doorgeschakeld naar toestel B. Het gesprek op toestel B wordt doorgeschakeld naar toestel C. Een gesprek op toestel A wordt dus doorgeschakeld naar toestel B, maar direct doorschakelen van toestel A naar toestel C is niet mogelijk.

• Het toestel dat als het bestemmingstoestel is ingesteld kan bellen naar het oorspronkelijke toeste l. (“Baas - Secretaresse” funktie).

een stap

Bediening 73

Page 74

2.5 Voor u uw desk verlaat

• Het is niet mogelijk om de funkties "Niet storen" en "Gesprekken doorschakelen" tegelijkertijd te activeren. Het indrukken van de DSN/NS toets met de hoorn op de haak geeft de doorschakeling als volgt weer, afhank elijk van de instelling:

F.T(Alle) Tst101 F.C(Alle) Tst221

F. : Gesprekken doorschakelen E : van intern toestel C : van CO lijn (netlijn) (ALL)/(BSY)/(NA)/(B/N/A)/(CO): display hangt af van de instelling TSTxxx/1234567&: bestemming

• Het gesprek dat naar uw toestel wordt doorgeschakeld, wordt ook doorgeschakeld naar de geschikte bestemming afhankelijk van het soort gesprek, intern, intern of extern gesprek.

• De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:

Uit:Geen van beide funkties is ingesteld. Rood:NS funktie Knippert rood:DSN funktie

• Deze funktie is ni et besc hi k baar voor gebr ui kers van een ISDN toestel.

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of opnieuw toewijzen van een DSN/NS toets.

74 Bediening

Page 75

2.5 Voor u uw desk verlaat

2.5.2 Afwezig Bericht achterlaten op display van ander toestel (Afwezig Bericht Mogelijkheid)

U kunt de reden van uw afwezigheid laten zien als de beller een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een display . Op deze wijze weet de beller wanneer u beschikbaar bent. U kunt een keuze maken uit maximaal negen.

Standaard bericht Bericht nr.

1 2 3 4 5 6

Komt Snel Terug Afwezig

Op Tst %%% (Toestelnummer)

Terug om %%:%% (Uur:Minuut)

Weg Tot %%/%% (Maand/Dag) In Bespreking

7 8 9

• De gewenste waarde invoeren in de "%" ruimte. U moet uw bericht in alle "%"s maken met 0 tot 9, #, of .

• Het bericht kan gewijzigd worden. Neem contact op met uw dealer.

Instellen

PT / SLT

Hoorn van de haak.

7 5 0

Kies 750.

Komt Snel Terug

Afwezig

Op toest. %%% +

Terug om %%:%% +

Weg Tot %%/%% +

In Bespreking

7 8 9

Voer het gewenste nummer in.

toestel nr. Uur : Minuten Maand / Dag

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

Bediening 75

Page 76

2.5 Voor u uw desk verlaat

Instellen (vervolg)

T7531

MODE

Druk op MODUS tot "Functies" verschijnt.

Draai de Jog Dial tot "Afw BDS aan" verschijnt.

→

Afw BDS aan

1-9

SELECT

Druk op SELECTEREN.

MODE

Komt Snel Terug Afwezig

2 3

Op toest. %%% +

Terug om %%:%% + Weg Tot %%/%% +

In Bespreking

6 7 8 9

Toestel nr. Uur : Minuten Maand / Dag

Voer het gewenste nummer in.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

T7533

SHIFT

Druk op SHIFT tot "FUNC" verschijnt.

Komt Snel Terug

Afwezig

2 3

Op toest. %%% +

Terug om %%:%% + Weg Tot %%/%% +

In Bespreking

6 7 8 9

Voer het gewenste nummer in.

T7536 / T7235

Funkties

Druk op “Funkties”.

FUNC

Druk op "FUNC".

Toestel nr. Uur : Minuten Maand / Dag

Bevestigingstoon

VOLG

Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

Draai de Jog Dial tot het pijltje op "Afw BDS aan" staat.

Hoorn op de haak .

Afwezig bds aan(→1−9)

Druk op “Afwezig bds aan”.

→

Afw BDS aan Afw BDS uit

1-9

KZE

Druk op "KZE".

Komt Snel Terug Afwezig

2 3

Op toest. %%% +

Terug om %%:%% + Weg Tot %% / %% +

In Bespreking

6 7 8 9

Toestel nr. Uur : Minuten Maand / Dag

Voer het gewenste nummer in.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

76 Bediening

Page 77

Uitschakelen

PT / SLT

Hoorn van de haak.

T7531

7 5 00

Kies 7500.

Bevestigingstoon

2.5 Voor u uw desk verlaat

Hoorn op de haak .

MODE

Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt.

T7533

SHIFT

Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt

T7536 / T7235

Funkties

Druk op “Funkties”.

Draai de Jog Dial tot “Afwezig BDS uit” verschijnt.

FUNC

Druk op “FUNC”

VOLG

Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

Draai de Jog Dial

tot het pijltje op “Afwezig BDS uit” staat.

Druk op “Afwezig bds uit”.

→

Afwezig BDS uit

Druk op SELECTEREN.

SELECT

→

Afwezig BDS uit Bdschap aan Tst MENU

Druk op “KZE”.

Afwezig bds uit

MODE

Bevestigingstoon

KZE

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

• Om het bericht te bevestigen, neemt u de hoorn op. Het bericht verschijnt.

Bediening 77

Page 78

2.5 Voor u uw desk verlaat

2.5.3 Elektronische Toestelblokkering (Voorkomen dat anderen uw toestel gebruiken)

Blokkeren/ deblokkeren

PT / SLT

Hoorn van de haak.

7 7

Kies 77.

gewenste code

Opgeslagen code

Voer de code (3 cijfers) twee keer of een keer in.

Dezelfde code

Blokkeren

Deblokkeren

Bevestigingstoon

• Als u de code be nt vergeten of u kunt uw toestel niet deblokkeren, ku nt u co nta ct opnemen met de Telefonist(e). Zij/hij kan uw toestel deblokkeren (Blokkering van een toestel op afstand).

Hoorn op de haak .

78 Bediening

Page 79

2.5 Voor u uw desk verlaat

2.5.4 Een Gesprekverdelingsgroep verlaten (Inloggen / Uitloggen)

Binnen een toestelgroep kunt u de status van uw toestel instellen. Stel “Uitloggen” in als u het kantoor verlaat zodat binnenkomende gesprekken tijdelijk uw toestel overslaan in de ontvangstvolgorde. Als u terugkomt stelt u “Inloggen” in, zodat gesprekken uw toestel kunnen be reiken. (S tan daa rd : Inloggen)

Inloggen Uitloggen

PT / SLT

Hoorn van de haak.

T7531

MODE

Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

4 5

Kies 45.

Draai de Jog Dial tot “Login/uit” tot het volgende verschijnt.

Kies 0 om uit te loggen of 1 om in te loggen.

Log-Uitloggen

Log-Inloggen

→

Druk op SELECTEREN.

Bevestigingstoon

SELECT

MODE

Hoorn op de haak .

Kies 0 om uit te loggen of 1 om in te loggen.

Log-Uitloggen

Log-Inloggen

Bediening 79

Page 80

2.5 Voor u uw desk verlaat

T7533

SHIFT

FUNC

→

KZE

Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt.

Log-Uitloggen

Log-Inloggen

Kies 0 om uit te loggen of 1 om in te loggen.

Druk op “FUNC”

Bevestigingstoon

Draai de Jog Dial tot “Login/uit” verschijnt.

Hoorn op de haak .

Druk op “KZE”.

T7536 / T7235

Log-Uitloggen

Funkties

VOLG

Druk op “Funkties”. Druk op “Login/log uit”.

Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

Log-Inloggen

Kies 0 om uit te loggen of 1 om in te loggen.

Bevestigingstoon

• De Inlog / Uitlog toets wisselt de instelling tussen de Inlog- en Uitlog funktie. De indicator geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Inlog funktie Rood: Uitlog funktie Knippert rood: een gesprek in Wacht voor UCD (een ontvangende groep)

• Er moet minstens een toestel zijn in de ontvangende groep dat in de Log-In funktie staat.

• Deze funktie is ni et besc hi k baar voor gebr ui kers van een ISDN toestel.

Hoorn op de haak .

Aanpassen van uw toestel

4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een Inlog/Uitlog toets.

80 Bediening

Page 81

2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging

2.6 Oproepen/Een oproep beantwoorden

2.6.1 Oproepen

U kunt verschillende mensen tegelijkertijd oproepen. Uw oproep wordt verzonden via de luidspreker van het systeemtoestel en/of externe luidsprekers. De opgeroepen persoon kan uw oproep beantwoorden vanaf een willekeurig toestel. Er zijn drie types die hieronder worden gen oem d:

Alle:

Oproepen door de toestel-luidsprekers en externe luidsprekers.

Extern:

Oproepen door de externe luidsprekers.

Groep:

Oproepen naar een spec ial e toestelgroep of alle groepen (alle toestellen) via de toestel-luidsprekers.

Alle

PT / SLT

Hoorn van de haak.

Extern

PT / SLT

Hoorn van de haak.

3 2

3 3

Kies 32 of 33 .

3 2

Kies 32.

Bevestigingstoon

omroepen.

deurintercomnummer

Voer specifieke deurintercomnummer (1-4) in of kies 0 voor alle.

Specifiek

Alle

Bevestigingstoon

Spreken.Mededeling

omroepen.

Bediening 81

Page 82

2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging

Extern (vervolg)

T7531

MODE

Druk op

MODUS

tot “Functies” verschijnt.

Draai aan de Jog Dial tot “Extern oprp” verschijnt.

Bevestigingstoon

Mededeling omroepen.

T7533

SHIFT

Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt

deurintercomnummer

Voer specifieke deurintercomnummer (1-4) in of kies 0 voor alle.

Druk op “FUNC”.

Specifiek

Alle

Spreken.

FUNC

→

Extern oprp 0-4

Druk op SELECTEREN.

Draai de Jog Dial tot het pijltje op “Extern oprp” staat.

Bevestigingstoon

omroepen.

SELECT

MODE

deurintercomnummer

Voer specifieke deurintercomnummer (1-4) in of kies 0 voor alle.

→

Extern oprp 0-4 Gesp.Park. 0-9 MENU

Druk op “KZE”.

Spreken.Mededeling

Specifiek

Alle

KZE

T7536 / T7235

Funkties

Druk op “Funkties”.

Bevestigingstoon

omroepen.

VOLG

Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het

volgende verschijnt.

Spreken.Mededeling

Externe oproep (

Druk op “Externe oproep”.

→

0-4)

deurintercomnummer

Voer specifieke

deurintercomnummer

(1-4) in of kies 0 voor alle.

Specifiek

Alle

82 Bediening

Page 83

Groep

PT / SLT

2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging

Hoorn van de haak.

T7531

Druk op tot "Functies" verschijnt.

Bevestigingstoon

T7533

MODE

MODUS

Mededeling omroepen.

3 3

Kies 33.

Draai de Jog Dial tot "Oproep grp" verschijnt.

Spreken.

groepsnummer

Specifiek

Alle

Voer specifieke groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle.

Oproep grp 0-8

SELECT

MODE

Druk op SELECTEREN.

Bevestigingstoon

omroepen.

groepsnummer

Voer specifieke groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle.

Spreken.Mededeling

Specifiek

Alle

SHIFT

Druk op SHIFT tot "FUNC" verschijnt.

groepsnummer

Specifiek

Alle

Voer specifieke groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle.

FUNC

Druk op "FUNC"

Bevestigingstoon

Draai de Jog Dial

tot " verschijnt.

omroepen.

Oproep grp

Oproep grp 0-8 Parallel 1-0 MENU

KZE

Druk op "KZE".

Spreken.Mededeling

Bediening 83

Page 84

2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging

Groep (vervolg)

T7536 / T7235

Specifiek

Alle

Funkties

Druk op "Funkties".

Bevestigingstoon

omroepen.

VOLG

Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot "Groep oproep" verschijnt.

Spreken.Mededeling

Groep oproep (→1-8)

Druk op "Groep oproep".

groepsnummer

Voer specifieke groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle.

• Een toestel dat een gesprek ontvangt of in gesprek is, en een toestel waarop de funktie Niet Storen is geactiveerd of een enkelvoudig toestel kan geen oproep/mededeling ontvangen.

84 Bediening

Page 85

2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging

2.6.2 Iemand oproepen en een gesprek doorschakelen

Via een externe luidspreker en via toestellen

PT / SLT

Tijdens een gesprek

Druk op

DOORVERBINDEN

of druk kort op de haak.

Bevestigings-

Via een externe luidspreker

PT / SLT

Tijdens een gesprek

Druk op

DOORVERBINDEN

of druk kort op de haak.

Wacht op een antwoord.

Bevestigingstoon

3 2

3 3

Kies 32 of 33 .

3 2

Bevestigingstoon

deurintercomnummer

Kies 32.

Spreken.

Voer specifieke deurintercomnummer (1-4) in of kies 0 voor alle.

Hoorn op de haak .

Mededeling omroepen.

Specifiek

Alle

Wacht op een antwoord.

Bevestigingstoon

Mededeling omroepen.

Via de toestellen van een bepaalde toestelgroep

PT / SLT

Tijdens een gesprek

groepsnummer

3 3

Druk op

DOORVERBINDEN

of druk kort op de haak.

Bevestigings-

Wacht op een antwoord.

Bediening 85

toon

Kies 33.

Spreken.

Voer specifieke groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle.

Hoorn op de haak .

Specifiek

Alle

Bevestigingstoon

Mededeling omroepen.

Page 86

2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging

2.6.3 Beantwoorden van een Oproep

Via een luidspreker

PT / SLT

Hoorn van de haak.

T7531

MODE

MODUS

Druk op tot “Functies” verschijnt.

T7533

SHIFT

Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt.

4 2

Kies 42. Voer het nummer van

Draai de Jog Dial tot “

Oproep antw

verschijnt.

FUNC

Druk op “

”

FUNC”

het nummer van

de luidsprekertoegang

(1-4) in.

→

Oproep antw 1 - 4

Druk op SELECTEREN.

SELECT

Draai de Jog Dial tot het pijltje op “

Oproep antw

” staat.

Bevestigingstoon

het nummer van

MODE

de luidsprekertoegang

Voer het nummer van de luidsprekertoegang

(1-4) in.

→

Spreken.

Bevestigingstoon

Oproep antw 1 - 4 Oproep grp 0 - 8 MENU

Druk op “KZE”.

KZE

Spreken.

het nummer van

de luidsprekertoegang

Bevestigings-

Voer het nummer van

de luidsprekertoegang

(1-4) in.

toon

Spreken.

T7536 / T7235

Funkties

Druk op “Funkties”.

VOLG

Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

Beantw ext-opr (→1-4)

Druk op “Beantw ext-opr”.

het nummer van

de luidsprekertoegang

Voer het nummer van de luidsprekertoegang

(1-4) in.

Bevestigingstoon

Spreken.

86 Bediening

Page 87

Via de toestellen

PT / SLT

Hoorn van de haak.

T7531

4 3

Kies 43.

Bevestigingstoon

2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging

Spreken.

Hoorn van de haak.

T7533

Hoorn van de haak.

Bevestigingstoon

T7536 / T7235

MODE

Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt.

SHIFT

Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt.

Spreken.

Draai de Jog Dial

Grp oproep antw

tot “ verschijnt.

FUNC

Druk op

FUNC”

“

Grp oproep antw

”

Draai de Jog Dial tot het pijltje op “

Grp oproep antw

Druk op SELECTEREN.

” staat.

SELECT

MODE

Bevestigingstoon

→

Grp oproep antw Lcs ww ABCABC MENU

Druk op “KZE”.

Spreken.

KZE

Funkties

VOLG

Druk op “Funkties”. Druk op “Beantw groep-oproep”.

Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.

Beantw groep-oproep

Bevestigingstoon

Spreken.

• Deze funktie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN toestel.

Bediening 87

Page 88

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.1 Instellen van het alarm (Termijnherinnering)

U kunt een alarmsignaal op uw toestel krijgen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als wekoproep. De instelling kan eenmalig zijn of voor elke dag ( elke dag tot uitschakeling) op een van te voren ingesteld tijdstip.

Instellen

PT / SLT

7 16

Hoorn van de haak.

Bevestigingstoon

Kies .761

Hoorn op de haak .

Voer (01-12)uur en (00-59) in.minuten

Uitschakelen

PT / SLT

7 06

Hoorn van de haak.

Kies 760.

Om de instelling te controleren

uur / minuten

Bevestigingstoon

Kies voorVM0 of voor NM.1

Hoorn op de haak .

Kies voor een keer0 of voor dagelijks.1

Een keer

Iedere dag

D – PT

7 26

Hoorn van de haak.

Kies 762.

Hoorn op de haak .

88 Bediening

Page 89

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

Om te stoppen of het alarmsignaal te beantwoorden

PT / SLT

willekeurige toets

Druk op willekeurige toets of neem op en leg neer.

• Het alarmsignaal duurt dertig seconden.

• Als u een gesprek ontvangt tijdens het alarmsignaal, gaat het toestel over als het alarmsignaal is gestopt.

• Als u op het vooraf ingestelde tijdstip in gesprek bent, begint het terugbellen na beëindiging van uw gesprek.

• Deze funktie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN toestel.

• Als u de hoon opneemt om een gesprek te beantwoorden, kunt u het alarmsignaal horen of het opgenomen bericht dat de telefoniste van tevoren heeft toegewezen.

Als het dagelijks alarm (Wekker) is ingesteld, ziet u in de hoek van het display een "*".

Wekker. 10:10VM*

Bediening 89

Page 90

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.2 Niet Storen [NS]

U kunt deze funktie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft.

Instellen / uitschakelen

PT / SLT

Instellen

Annuleren

Kies 1 voor instellen, kies 0 voor uitschakelen.

uitschakelen

instellen

Bevestigingstoon

Hoorn van de haak.

T7536 / T7235

Hoorn van de haak.

7 1 0

Druk op DSN/NS

of kies 710.

Druk op DSN/NS.

DSN/NS Opheffen Niet Storen

Druk op “DSN/NS Opheffen”

voor uitschakelen of “Niet Storen” voor instellen.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

• Een knipperende netlijn toets waarschuwt dat er een gesprek van buiten binnenkomt. U kunt het gesprek beantwoorden door op de netlijn toets te drukken.

• Gespecificeerde toestellen kunnen deze instelling uitschakelen en toch Niet Storen toestellen kiezen (Niet storen uitschakelen).

• De DSN/NS indicator laat de huidige status als volgt zien:

Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld. Rood: NS funktie Knippert rood DSN funktie

• Deze funkties zi jn niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN toestel.

• U kunt de funkties "Niet storen" en "Gesprekken doorschakelen" niet tegelijkertijd inschakelen.

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpassen van de toetsen

Maken of herindelen van een DSN/NS toets.

90 Bediening

Page 91

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.3 “Gesprek W acht” aankondiging - via luidspreker/hoorn [OHCA / Fluister OHCA]

Tijdens een gesprek kunt u op de hoogte worden gesteld dat er een gesprek wacht door een toon of een gesproken aankondiging via de luidspreker van het toestel of via de hoorn. (Standaard: Geen toon)

Gesprek Wacht toon:

een wachttoon via de hoorn. U kunt de toon wijzigen. Zie "Aanpassen van uw toestel".

OHCA:

een gespreksaankondiging via de luidspreker zonder voorinformatie (alleen gebruikers van KX-T7536, KX-T7235 toestellen).

Fluister OHCA:

een gespreksaankondiging via de hoorn zonder voorinformatie (alleen gebruikers van de KX-T7500 serie toestellen).

Instellen / uitschakelen

PT / SLT

Geen toon

Toon

7 3 1

Hoorn van de haak.

Kies 731.

• Alleen gebruikers van toestellen uit de KX-T7500 serie kunnen Fluister OHCA verzenden of ontvangen.

• Deze funktie is niet beschikbaar voor de gebruikers van een ISDN toestel.

Uitgehaakte

gespreksaankondiging (OHCA)

Fluister OHCA

Kies 0 tot 3 zoals u wenst.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

Bediening 91

Page 92

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.4 Nummerweergave op display [CLIP / COLP]

CLIP (Calling Line Presentation) :

Deze funktie biedt de mogelijkheid om uw nummer (Identificatienummer) weer te geven op het display van degene naar wie u belt.

COLP (CO Line Presentation):

Deze funktie biedt de mogelijkheid om uw nummer weer te geven op het display van degene door wie u wordt gebeld.

Een identificatienummer laten zien dat is toegewezen aan een netlijn of uw toestel

PT / SLT

netlijn

Toestel

Kies 1 voor netlijn of 2 voor toestel.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

Hoorn van de haak.

Kies 711.

1 1

• Dit systeem voldoet aan de onderstaande ETS specificaties. ETS 300 092 nummerweergave van de beller (CLIP) - aanvullende service. ETS 300 093 Beperking netlijnidentificatie van de beller (CLIR) - aanvullende service. ETS 300 097 nummerweergave van de gebelde (COLP) - aanvullende service. ETS 300 098 Blokkeren netlijnidentificatie van de gebelde (COLR) - aanvullende service. ETS: European Telecommunication Standard

• Het ingevoerde ID nummer moet overeenkomen met de voorwaarden van uw telefoonmaatschappij, anders kan dit genegeerd worden of vervangen door een andere waarde.

92 Bediening

Page 93

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.5 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken beantwoorden (Gesprek beantwoorden blokkeren)

PT / SLT

Blokkeren

Deblokkeren

of 0 voor deblokkeren.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

Hoorn van de haak.

2 0

Kies 720. Kies 1 voor blokkeren

Bediening 93

Page 94

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.6 De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich in uw gesprek mengen (Blokkeren van “Inbreken op een gesprek”)

PT / SLT

Blokkeren

3 3

Hoorn van de haak.

Kies 733. Kies 1 voor blokkeren

• Deze funktie is ni et besc hi k baar voor gebr ui kers van een ISDN toestel.

Deblokkeren

of 0 voor deblokkeren.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

94 Bediening

Page 95

2.7.7 Achtergrondmuziek aan-/uitzetten

U kunt naar de achtergrondmuziek luisteren via de luidspreker van uw toestel terwijl de hoorn op de haak ligt. Voorwaarde: een externe muziekbron, bijvoorbeeld een radio, moet zijn aangesloten.

Instellen / uitschakelen

Hoorn op de haak

AGM

Druk op “ ” of .AGM 1kies

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

• U kunt de modus kiezen door eenmaal op "AGM" te drukken, of door “1” een aantal malen als volgt te kiezen:

Muziek 1 → Muziek 2 → AGM-Uit

Bediening 95

Page 96

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.8 Datalijnbeveiliging (geen indicatietonen op toestellijn)

U kunt de lijn beveiligen tegen indicatietonen zoals een Gesprek Wacht toon of onderbrekingen (Opheffen “Negeren Inbreken op een gesprek”). U kunt deze funktie instellen als uw toestel is aangesloten op een datacommunicatie apparaat, zoals een computer of fax, om de datatransmissie te beveiligen.

Instellen / Uitschakelen

PT / SLT

D1232

DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM

Panasonic

Instellen

Annuleren

Kies 1 voor instellen, kies 0 voor uitschakelen.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak .

Hoorn van de haak.

Kies 730

07 3

• Deze funktie is ni et besc hi k baar voor gebr ui kers van een ISDN toestel.

96 Bediening

Page 97

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.9 Controle van de Dag / Nacht service status

U kunt uw systeem onder verschillende omstandigheden laten funktioneren tijdens kantooruren (Dag) of na kantooruren (Nacht).

D – PT

Hoorn op de haak

(Nacht)

Kies of .#Nacht

• Elke toestelgebruiker kan de status controleren. In dit geval kunnen alleen toestelgebruikers me t uitzondering van de operators dit controleren door e en druk op de Nacht toets.

• De Nacht indicator geeft de huidige status als volgt weer:

Uit: Dag modus Rood: Nacht modus

Aanpassen van uw toestel

• 4.1.3 Aanpass en van de toetsen

Maken of opnieuw toewijzen van een Nacht toets.

Bediening 97

Page 98

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.10 Belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel telefoontoestel)

De gebruiker van een systeemtoestel kan kiezen of het enkelvoudige toestel dat parallel is aangesloten wel of geen belsigna al laat horen bij inkomende gesprekken. (Standaard: Geen belsignaal)

Bel

Geen bel

Kies 1 voor beltoon of 0 voor geen beltoon.

Bevestigingstoon

Hoorn op de haak.

Hoorn van de haak.

T7531

Kies 39.

Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt.

Bevestigingstoon

T7533

SHIFT

Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt.

Kies 1 voor beltoon of 0 voor geen beltoon.

MODE

Hoorn op de haak .

Bel

Geen bel

Draai de Jog Dial tot “Parallel” verschijnt.

FUNC

Druk op “FUNC”

Bevestigingstoon

→

Parallel 1-0

Druk op SELECTEREN.

Draai de Jog Dial tot

het pijltje op “Parallel” staat.

Hoorn op de haak .

SELECT

MODE

→

Parallel 1-0 UGB opname 1-4 MENU

Bel

Geen bel

Kies 1 voor beltoon of 0 voor geen beltoon.

KZE

Druk op “KZE”.

98 Bediening

Page 99

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

T7536 /T7235

Bel

Kies voor beltoon1 of voor geen beltoon.0

Geen bel

Bevestigingstoon

Funkties

Parallel aan/uit(1/0)

VORG

Druk op“ ”.Funkties Dr

Draai de ofJog Dial druk op“ ” tot hetVORG volgende verschijnt.

uk op“ ”.Parallel aan/uit

• Zelfs als "Geen bel" is gekozen, kan de oproep worden beantwoord met het enkelvoudig toestel door de hoorn op te nemen.

• Als u de hoorn opneemt terwijl uw parallel aangesloten tele foontoestel in gebruik is, wordt het gesprek overgeschakeld naar uw toestel, en omgekeerd.

• Deze funktie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN toestel.

Hoorn op de haak .

Bediening 99

Page 100

2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften

2.7.11 Wissen van funktie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen)

U kunt de volgende funkties wissen die op uw toestel zijn ingesteld. Als u van bureau verwisselt, en instellingen bemerkt die een vorige eigenaar op de lijn heeft achtergelaten, dan kunt u deze funkties wissen.

• Een voorgeprogrammeerd nummer kiezen door de hoorn van de haak te nemen (Automatisch kiezen): het opgeslagen nummer wordt gewist.

• Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten (Boodschap Wacht): Alle berichten worden verwijderd.

• Doorschakelen van uw gesprekken (Gesprekken doorschakelen)

• Een afwezig bericht laten verschijnen op het display van de telefoon van de beller (Afwezig bericht mogelijkheid)

• Verlaten van een gespreksverdelingsgroep (Inloggen/Uitloggen)

• Gespr ekken via het gespr ek s log ( Inkomende ge spr e ks lo g)

• Instellen van het alarm (Termijnherinnering)

• Weigeren inkomende gesprekken (Niet storen [NS])

• Een gesprek in Wacht ontvangen (Gesprek Wacht / OHCA / Fluister OHCA)

• De mogeli jkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken beantwoorden (Ge spre k beantwoorden blokkeren)

• De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich in uw gesprek mengen (B lokkeren van “Inbreken op een gesprek”)

• Aanzetten van de achtergrondmuziek

• Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijnbeveiliging)

• Instellen van het parallel belsignaal (Parallel telefoontoestel): het enkelvoudig toestel geeft wel of geen belsignaal.

PT / SLT

7 9 0

Bevestigings-

Hoorn van de haak.

Kies 790.

toon

Hoorn op de haak .

100 Bediening

PANASONIC KXTD816NL User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual