PANASONIC KX-FC235SL User Manual

Télécopieur compact à papier

normal avec DECT

Manuel utilisateur

N˚ du modèle KX-FC235SL

Veuillez lire ce manuel utilisateur avant de
mettre l’appareil en service et conservez-le pour
le consulter ultérieurement.

Cet appareil est compatible avec
l’identification de l’appelant et les SMS. Pour
utiliser ces fonctions, vous devez vous
abonner au service approprié auprès de
votre fournisseur de services.

Veillez à utiliser le câble téléphonique
livré avec cet appareil.

Ce modèle est conçu pour n’être utilisé qu’en
Suisse.

Emplacement des command es

Utilisation du Manuel utilisateur

Lorsque vous parcourez ce Manuel utilisateur, laissez toujours la page de couverture (page suivante) ouverte pour trouver
facilement les boutons.

OUVREZ

i

Emplacement des commandes

Laissez cette page ouverte lorsque vous parcourez ce Manuel utilisateur.
Pour une description de chaque bouton, reportez-vous à la page 10, 11.

Base

ABC D EF G

H

IKLMO PQ RS

Boutons (dans l’ordre alphabétique)

AUTO ANSWER
CALLER ID
COPY

H

DIGITAL SP-PHONE
ERASE

D

FAX/START
GREETING/CHECK
GREETING/REC

G

B

I

M

O

P

J

HELP

K

HOLD

C

LOCATOR
MEMO
MENU
MIC
MUTE
NAVIGATOR

C

F

L

A

S

N

N

PAUSE

R

PLAYBACK
R

Q

REDIAL
SET
START
STOP
VOLUME

R

I

I

J

N

E

Combiné

A

B
C
D
E

F

G
H

I

J

K

Boutons

j

/OK (Menu/OK)

k

(Répertoire)

C

(Prise de ligne)

Navigateur

s

(Haut-parleur)

R (Rappel)

R

(Renumérotation/Pause)

ih

(Mise hors/sous tension)
C/T (Annulation/Désactivation du micro)
INT (Intercommunication)
Microphone

A

B

C

D

E

F

G

H

J

K

I

ii

Merci d’avoir acheté un télécopieur Panasonic.

Pour référence ultérieure

Date de l’achat

Numéro de série (situé à l’arrière de l’appareil)

Nom et adresse du revendeur

Numéro de téléphone du revendeur

Collez ici le reçu de votre achat.

Vous pouvez sélectionner la langue de votre choix.

Base:

La langue de la guidance vocale, de l’affichage et des rapports peut être l’allemand ou le français. Le paramètre par

défaut est l’allemand. Pour passer au français, reportez-vous aux fonctions #48 à la page 68.

Combiné:

paramètre, reportez-vous à la page 77.

Il est possible de sélectionner la langue de l’affichage. Le paramètre par défaut est l’allemand. Pour modifier ce

Attention:

L

Notez que les images des documents reçus ou copiés restent sur le ruban encreur. Faites preuve de discrétion lors
de l’évacuation du ruban usagé.

L

Ne pas frotter ou gommer la face imprimée du papier d’enregistrement, vous risqueriez d’étaler l’impression.

L

En cas de problème, contactez en premier lieu votre fournisseur d’équipement.

L

Ce matériel est conçu pour une utilisation sur le réseau téléphonique analogique suisse.

Déclaration de conformité:

L

Nous, Panasonic Communications Co., Ltd., déclarons que le présent matériel est conforme aux exigences
essentielles et autres dispositions appropriées de la Directive 1999/5/CE relative aux équipements hertziens et aux
équipements terminaux de télécommunications.
Les déclarations de conformité des produits Panasonic décrits dans le présent manuel sont disponibles au
téléchargement à l’adresse suivante:
http://www.doc.panasonic.de

Contact:
Panasonic Services Europe
a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH
Panasonic Testing Centre
Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Allemagne

Marques de commerce:

L

Eatoni et LetterWise sont des marques commerciales d’Eatoni Ergonomics, Inc.

2

Instructions importantes

Instructio ns important esConsignes de sécurité

Consignes de sécurité importantes

Lorsque vous utilisez cet appareil, suivez toujours les
consignes de sécurité de base afin de réduire les risques
d’incendie, de décharge électrique ou de blessure
corporelle.

1. Assurez-vous de lire et de bien comprendre toutes
les instructions.

2. Respectez l’ensemble des avertissements et des
instructions figurant sur l’appareil.

3. Débranchez l’appareil de toute prise électrique avant
de le nettoyer. N’utilisez pas de produits de nettoyage
liquides ou aérosols. Nettoyez l’appareil à l’aide d’un
chiffon humide.

4. Ne placez pas l’appareil à proximité d’eau, par
exemple, près d’un évier, d’un lavabo, d’une
baignoire, etc.

5. Placez l’appareil en toute sécurité sur une surface
stable. Si l’appareil tombe, des dégâts ou des
blessures graves peuvent s’ensuivre.

6. Ne recouvrez pas les fentes d’insertion ni les
ouvertures de l’appareil. Elles servent de ventilation
et de protection contre la surchauffe. Ne placez
jamais l’appareil à proximité de radiateurs, ou dans
un endroit dépourvu de toute ventilation adéquate.

7. Utilisez uniquement le type d’alimentation électrique
spécifié sur l’appareil. Si vous n’êtes pas certain du
type d’alimentation électrique dont vous disposez,
demandez des informations à votre fournisseur ou à
votre compagnie d’électricité.

8. Pour des raisons de sécurité, l’appareil est équipé
d’une prise de terre. Si vous n’avez pas ce type de
prise de courant, veillez à en faire installer une.
N’allez pas à l’encontre de cette mesure de sécurité
en modifiant la prise vous-même.

9. Ne déposez pas d’objets sur le câble d’alimentation.
Installez l’appareil à un endroit où personne ne
risque de marcher ou de buter sur le câble.

10. Ne surchargez pas les prises électriques, ni les
rallonges. Cela peut provoquer un incendie ou une
décharge électrique.

11. Ne poussez jamais d’objets dans les fentes de
l’appareil. Cela peut provoquer un incendie ou une
décharge électrique. Ne déversez jamais de liquide
sur l’appareil.

12. Afin de réduire les risques de décharge électrique,
ne tentez pas de démonter l’appareil. Si l’appareil
nécessite un entretien, portez-le dans un centre de
dépannage agréé. Si vous ouvrez ou enlevez les
capots, vous risquez de vous exposer à des tensions
dangereuses ou à d’autres dangers. Un remontage
incorrect peut provoquer une décharge électrique
lors de l’utilisation ultérieure de l’appareil.

13. Débranchez l’appareil de la prise électrique et
confiez l’entretien à un centre de dépannage agréé
dans les cas suivants:
A. Lorsque le câble d’alimentation est endommagé

ou usé.

B. Du liquide a été renversé et a pénétré dans

l’appareil.
C. L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau.
D. L’appareil ne fonctionne pas normalement alors

que vous respectez scrupuleusement les

instructions du Manuel utilisateur. Réglez

uniquement les commandes couvertes par le

présent Manuel utilisateur. Un réglage inadéquat

est susceptible de nécessiter beaucoup de travail

de la part d’un centre de service agréé.
E. L’appareil est tombé ou a subi des dégâts.
F. L’appareil ne fonctionne plus comme

précédemment.

14. Pendant un orage, évitez toute utilisation de
téléphones, sauf les modèles sans fil. Il y a un léger
risque d’électrocution par la foudre.

15. N’utilisez pas cet appareil pour faire état d’une fuite
de gaz, si l’appareil se trouve à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES
INSTRUCTIONS

3

Instructions importantes

ATTENTION:

Installation

L

N’installez jamais de ligne de téléphone durant un
orage.

L

N’installez jamais de prise de téléphone dans des
endroits humides, sauf si la prise est spécialement
prévue à cet effet.

L

Ne touchez jamais de fils téléphoniques ou de
terminaux non isolés, sauf si la ligne a été
déconnectée à l’interface avec le réseau.

L

Soyez prudent lors de l’installation ou de la
modification de lignes téléphoniques.

L

Ne touchez pas la prise si vos mains sont mouillées.

L

Cet appareil ne doit être utilisé ni à proximité d’un
appareil de soins médicaux d’urgence ou intensifs, ni
par des personnes portant un appareil de stimulation
cardiaque (pacemaker).

Batteries

Pour réduire le risque d’incendie ou de lésions
corporelles, lisez et suivez ces instructions.

L

N’utilisez que les batteries spécifiées.

L

Ne jetez pas les batteries au feu. Elles pourraient
exploser. Les batteries doivent être mises au rebut
conformément à la réglementation locale sur les
déchets.

L

N’ouvrez pas les batteries et ne les détériorez pas.
L’électrolyte est corrosif et peut provoquer des
brûlures ou des blessures aux yeux ou à la peau.
L’électrolyte est toxique et ne doit jamais être avalé.

L

Manipulez les batteries avec précaution. Ne les
mettez pas en contact avec des matériaux
conducteurs tels que bagues, bracelets ou clés car
cela risquerait de provoquer un court-circuit et les
batteries et/ou les matériaux conducteurs pourraient
surchauffer et occasionner des brûlures.

L

Chargez les batteries fournies avec ce produit ou
identifiées comme compatibles avec celui-ci
conformément aux seules instructions et restrictions
spécifiées dans le présent manuel.

L

N’utilisez que la base fournie (ou chargeur) pour
charger les batteries. N’altérez pas la base (ou le
chargeur). Si vous ne respectez pas ces instructions,
les batteries peuvent gonfler ou exploser.

AVERTISSEMENT:

L

Afin de prévenir tout risque d’incendie ou de
décharge électrique, évitez d’exposer le produit à la
pluie ou à tout type d’humidité.

L

Débranchez l’appareil du secteur s’il émet de la
fumée, une odeur anormale ou des bruits
inhabituels. Ces situations peuvent entraîner un
incendie ou un choc électrique. Assurez-vous que
plus aucune fumée ne se dégage et contactez un
centre de services agréé.

4

Pour de meilleurs résultats

Charge des batteries

L

Placez le combiné sur le support de la base pendant
environ

7 heures

L

Pour plus de détails, reportez-vous à la page 20.

Distance de fonctionnement et bruits

L

La base et le combiné utilisent des ondes radio pour
communiquer entre eux.

Pour une distance d’utilisation maximale et un
fonctionnement aussi silencieux que possible,

nous recommandons les conditions suivantes:

avant la première utilisation.

Instructions importantes

1

Placez votre base loin d’appareils électriques tels
que téléviseurs, radios, ordinateurs ou autres
téléphones.

2

Placez la base à un endroit ELEVE et CENTRAL
sans obstacles tels que des murs.

3

Fixez l’antenne verticalement.

Environnement

L

Eloignez l’appareil de tout dispositif produisant un
bruit électrique, comme par exemple les lampes
fluorescentes et les moteurs.

L

Conservez l’appareil à l’abri de la poussière, d’une
température trop élevée et des vibrations.

L

N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du
soleil.

L

Ne déposez pas d’objets lourds sur l’appareil.

L

Maintenez l’appareil éloigné de toute source de
chaleur (radiateur, autocuiseur, etc.) et ne le laissez
pas dans une pièce où la température est inférieure à
5 °C ou supérieure à 35 °C (base) / 40 °C (combiné).
Evitez également les lieux humides.

Entretien habituel

L

Nettoyez la surface extérieure de l’appareil avec un
chiffon doux. N’utilisez pas de benzène, de solvant
ou tout autre poudre abrasive.

Papier d’enregistrement

L

Gardez le papier dans son emballage d’origine, dans
un endroit frais et sec. Sinon, vous risquez
d’influencer la qualité d’impression.

1

2

3

5

Sommaire

1. Sommaire

1. Introduction

Accessoires

1.1 Accessoires inclus ........................................

1.2 Informations sur les accessoires...................

Emplacement des commandes

1.3 Descriptions des touches de la base ..........

1.4 Description des touches du combiné ..........

1.5 Description des affichages du combiné ......

1.6 Présentation ................................................

2. Installation

Base

2.1 Installation / remplacement du film d’encre.

2.2 Cassette papier ..........................................

2.3 Papier d’enregistrement .............................

Combiné

2.4 Installation / remplacement de la batterie ...

3. Préparation

Connexions et réglages

3.1 Connexions ................................................

3.2 Charge des batteries...................................

3.3 Mise sous/hors tension du combiné............

Touche Aide

3.4 Fonction d’aide de la base ..........................

Vo lu me

3.5 Réglage du volume du combiné..................

3.6 Réglage du volume de la base....................

Programmation initiale

3.7 Date et heure ..............................................

3.8 Votre logotype .............................................

3.9 Votre numéro de télécopieur.......................

10
11
12
13

14
16
17

18

19
20
21

21

22
22

23
25
26

messagerie SMS.........................................

4.13 Envoi d’un message....................................

8
9

4.14 Réception d’un message ............................

4.15 Guide des réglages SMS............................

4.16 Saisies de caractères disponibles pour les

SMS ............................................................

40
41
42
43

44

5. Télécopies

Envoi de télécopies

5.1 Envoi d’une télécopie manuellement .........

5.2 Documents pouvant être transmis .............

5.3 Envoi d’une télécopie à l’aide du répertoire de

la base ........................................................

5.4 Transmission par diffusion...........................

46
47

48
49

Réception de télécopies

5.5 Sélection du mode d’utilisation du télécopieur

51

5.6 Réception automatique ...............................

5.7 Réception manuelle ....................................

5.8 Réception manuelle d’une télécopie –

Réponse auto désactivée ...........................

5.9 Réception automatique d’une télécopie –

Réponse auto activée .................................

5.10 Réception de relève (récupération d’une
télécopie placée sur un autre télécopieur) ..

5.11 Réception sélective (pour empêcher la
réception de télécopies par des appelants non

désirés) .......................................................

51
52

53

55

56

57

6. Photocopie

Photocopier

6.1 Réaliser une photocopie .............................

58

4. Téléphone

Appeler un correspondant et répondre à un appel

4.1 Appeler un correspondant...........................

4.2 Répondre à un appel...................................

Numérotation automatique

4.3 Répertoire du combiné................................

4.4 Répertoire de la base..................................

Identification de l’appelant

4.5 Service d’identification de l’appelant...........

4.6 Affichage et rappel à l’aide des informations

relatives à l’appelant ...................................

4.7 Modification du numéro de téléphone de

l’appelant avant le rappel ............................

4.8 Suppression des informations sur l’appelant ..

38

4.9 Mémorisation des informations des appelants

dans le répertoire........................................

SMS

4.10 SMS (Short Message Service)....................

4.11 Activation/désactivation de la fonction SMS

4.12 Modification des numéros de centre de

6

28
30

30
33

35

36

37

39

40
40

7. Répondeur

Annonce

7.1 Enregistrement de votre annonce ...............

Messages entrants

7.2 Ecoute de messages enregistrés................

Message mémo

7.3 Enregistrement d’un message pour vous ou

pour autrui...................................................

Utilisation à distance

7.4 Utilisation à distance...................................

8. Fonctions programmables

Base

8.1 Programmation de la base..........................

8.2 Fonctions de base ......................................

8.3 Fonctions avancées ...................................

8.4 Commandes directes pour la programmation

des fonctions...............................................

Combiné

8.5 Programmation du combiné........................

60

61

61

63

65
66
67

70

73

9. Mode utilisation multipostes

Appareils supplémentaires

9.1 Utilisation d’appareils supplémentaires.......

9.2 Enregistrement d’un combiné sur une base

9.3 Localisation du combiné..............................

9.4 Intercommunication entre combinés ...........

9.5 Transfert d’appels entre combinés /

conférences.................................................

9.6 Copie de données du répertoire du combiné..

85

10.Informations utiles

Informations utiles

10.1 Saisies de caractères disponibles pour le

combiné.......................................................

11.Aide

Messages d’erreur

11.1 Messages d’erreur – Rapports....................

11.2 Messages d’erreur – Affichage de la base ..

Dépannage

11.3 Avant de demander de l’aide.......................

Bourrages

11.4 Bourrages du papier d’enregistrement........

11.5 Bourrages de documents – envoi..............

Nettoyage

11.6 Nettoyage du chargeur de document / de la

vitre du scanner.........................................

11.7 Nettoyage de la tête thermique.................

Sommaire

82
82
83
84

84

86

88
89

91

98

101

102
103

12.Informations générales

Impression de rapports

12.1 Listes et rapports de référence (base

uniquement) ..............................................

Spécifications

12.2 Spécifications............................................

13.Index

13.1 Index.........................................................

105

106

108

7

1. Introduction

1Introduction

1.1 Accessoires inclus

N° Article Quantité Remarques

1

2

3

4

5

6

7

8

9

*1 Pour le ruban de rechange, reportez-vous à la page 9.

12345

Câble d’alimentation 1 ----------

Câble téléphonique 1 ----------

Cassette papier 1 ----------

Film encreur de démarrage (longueur:
10 m)

Combiné 1 ----------

Batteries rechargeables 2 Format AAA (R03)

Couvercle du combiné 1 ----------

Manuel utilisateur 1 Allemand

Guide d’installation rapide 1 ----------

1 imprime environ 28 pages au format A4.

1Français

1 Italien

*1

6789

Remarque:

L

En cas d’absence ou d’endommagement de tout article, veuillez vous adresser à votre revendeur.

L

Conservez le carton et l’emballage d’origine, en vue du transport ultérieur de l’appareil.

8

1. Introduction

1.2 Informations sur les accessoires

1.2.1 Accessoires disponibles

N° du modèle Article Spécifications/Utilisation

KX-FA54X Ruban de rechange

P03P Batteries rechargeables 2 piles nickel-hydrure métallique (Ni-MH) rechargeables

KX-TCA121EX Combiné supplémentaire ----------

KX-A272 Répéteur DECT ----------

*1 Nous vous conseillons d’acheter un ruban de rechange complet pour une utilisation continue de l’appareil. Utilisez le

ruban de rechange original Panasonic.

réutilisez pas le ruban.

*1

Le ruban encreur n’est pas réutilisable. Ne rembobinez pas et ne

35 m × 2 rouleaux (Chaque rouleau imprime environ 105
pages de format A4.)

9

1. Introduction

Emplacement des command es

1.3 Descriptions des touches
de la base

L

Laissez la page de couverture ouverte pour voir
l’emplacement des boutons.

A

{

MIC}

(Microphone)

L

Le microphone intégré.

B

{

CALLER ID

L

Pour utiliser les fonctions d’identification de
l’appelant (page 37).

C

{

LOCATOR}{HOLD

Pour localiser un combiné (page 83).

L
L

Pour mettre un appel en attente.

D

{

ERASE

L

Pour effacer des messages (page 60, 61).

E

{

PLAYBACK

L

Pour lire des messages (page 61).

F

{

MEMO

Pour enregistrer un mémo (page 61).

L

G

{

AUTO ANSWER

L

Pour activer ou désactiver le réglage Réponse
auto (page 51).

H

{

COPY

L

Pour copier un document (page 58).

I

{

FAX/START}{SET

L

Pour amorcer l’envoi ou la réception d’une
télécopie.

L

Pour mémoriser un réglage pendant la
programmation.

J

{

STOP

Pour interrompre une opération ou la

L

programmation.

L

Pour effacer un caractère/chiffre (page 26).
Maintenez la touche enfoncée pour supprimer
tous les caractères ou chiffres.

K

{

HELP

Pour imprimer les informations utiles à des fins

L

de référence rapide (page 21).

L

{

MENU

L

Pour démarrer ou quitter la programmation.

M

{

GREETING/REC

L

Pour enregistrer un message d’accueil (page

60).

N

{

NAVIGATOR}{VOLUME

L

Pour régler le volume (page 22).

L

Pour rechercher un élément mémorisé (page 34,

48).

L

Pour sélectionner des fonctions ou des réglages
de fonction lors de la programmation (page 65).

L

Pour accéder à l’opération suivante.

}

}

}

}

}

}

}

}

}

}

}

}

}

O

{

GREETING/CHECK

L

Pour vérifier le message d’accueil (page 60).

P

{

DIGITAL SP-PHONE

L

Pour utiliser le haut-parleur (page 29).

Q

{R}

Pour accéder à des services téléphoniques

L

spéciaux pour le transfert d’appels de poste.

R

{

REDIAL}{PAU SE

L

Pour recomposer le dernier numéro appelé à
partir de la base.

L

Pour insérer une pause pendant la numérotation.

S

{

MUTE

}

Pour couper le micro pendant une conversation.

L

Appuyez de nouveau sur ce bouton pour
reprendre la conversation.

}

}

}

10

1.4 Description des touches
du combiné

L

Laissez la page de couverture ouverte pour voir
l’emplacement des touches.

A

{j

/OK} (Menu/OK)

L

Pour lancer la programmation.

L

Pour mémoriser un réglage pendant la
programmation.

L

Pour verrouiller/déverrouiller les touches du
combiné (page 29).

B

{k}

(Répertoire)

L

Pour accéder au répertoire (page 30).

C

{C}

(Prise de ligne)

L

Pour appeler/répondre à des appels (page 28,

30).

D

Navigateur

L

Pour régler le volume (page 22).

L

Pour rechercher un élément mémorisé (page

31).

L

Pour sélectionner des fonctions ou des réglages
de fonction lors de la programmation.

L

Pour accéder à l’opération suivante.

E

{s}

(Haut-parleur)

L

Pour utiliser le haut-parleur (page 28).

F

{R}

(Rappel)

L

Pour accéder à des services téléphoniques
spéciaux pour le transfert d’appels de poste.

G

{R}

(Renumérotation/Pause)

L

Pour recomposer l’un des 10 derniers numéros
composés depuis le combiné (page 28).

L

Pour insérer une pause pendant la numérotation.

H

{ih}

(Mise hors/sous tension)

L

Pour mettre l’appareil sous/hors tension (page

21).

L

Pour raccrocher (page 28, 30).

L

Pour interrompre une opération ou la
programmation.

L

Pour quitter la programmation.

I

{C/T} (Annulation/Désactivation du micro)

L

Pour effacer un caractère/chiffre (page 31).
Maintenez la touche enfoncée pour supprimer
tous les caractères ou chiffres.

L

Pour couper le micro pendant une conversation.
Appuyez de nouveau sur ce bouton pour
reprendre la conversation.

J

{

INT} (Intercommunication)

L

Pour appeler ou localiser un autre combiné (page

84).

K

Microphone

L

Le microphone intégré.

1. Introduction

Remarque:

L

Au maximum 3 réglages de menu peuvent être
affichés simultanément. Pour sélectionner un
réglage de menu qui n’est pas affiché sur la page en
cours, faites défiler le menu vers le haut ou vers le
bas en appuyant sur la touche de navigation,

{v}

, respectivement.

{e}

ou

11

1. Introduction

1.5 Description des affichages
du combiné

Affichage

Différentes icônes apparaissent sur l’écran du combiné
pour indiquer l’état en cours de l’appareil.

Affichages Signification

Dans la zone de couverture d’une
base

L

Clignotant: le combiné

w

recherche la base (en dehors
de la zone de couverture de la
base, le combiné n’est pas
enregistré sur la base, défaut
d’alimentation de la base)

5

“

[VE]

“

[N]

“

[X]

“

[2]

“

-2-

F

k

o

Le combiné est en
communication avec l’extérieur

Fonction d’appel interdit activée
(page 77)

Niveau de charge (page 20)

L’amplificateur de voix est réglé

”

”

”

”

”

sur une tonalité élevée ou faible
(page 29)

Mode nuit activé (page 76)

Clavier verrouillé (page 29)

Numéro du combiné: l’icône à
gauche affiche l’exemple du
combiné 2 (page 76)

Numéro de la base: l’icône à
gauche affiche l’exemple de la
base 2 (page 76)

Nouveau message SMS reçu
(utilisateurs SMS uniquement,
page 42)

La ligne est utilisée par un autre
combiné

12

1.6 Présentation

1. Introduction

1.6.2 Combiné

1.6.1 Base

2654873

1

j9

1

Microphone

2

Guides-documents

3

Cassette papier

4

Guide métallique de papier d’enregistrement

5

Entrée du papier d’enregistrement

6

Sortie du papier d’enregistrement

7

Plaque de tension

8

Antenne

9

Capot avant

j

Entrée des documents

k

Sortie de documents

l

Haut-parleur

m

Bouton vert (bouton de déverrouillage du

panneau arrière)

n

Panneau arrière

lk

mn

1

2

3

1

Haut-parleur

2

Ecouteur

3

Microphone

Retrait des rubans adhésifs

Relevez la partie centrale pour ouvrir le capot avant (1),
puis retirez les rubans adhésifs (2).

2

1

13

2. Installation

2InstallationBase

2.1 Installation / remplacement
du film d’encre

Le rouleau fourni est un film d’encre de démarrage.

Important:

L

Retirez tous les rubans adhésifs bleus de l’unité
avant l’installation.

2.1.1 Installation du film d’encre

Le rouleau fourni est un film d’encre de démarrage.

1

Ouvrez le capot avant en relevant la partie centrale.

2

Ouvrez le panneau arrière en appuyant sur le bouton

1

).

vert (

L

Vous pouvez également l’ouvrir en appuyant sur
le levier vert (2).

3

Ouvrez le panneau arrière.

4

Insérez le rouleau avant du film d’encre en plaçant
l’engrenage bleu dans la fente gauche de l’appareil
(

1

). Insérez le rouleau arrière en plaçant
l’engrenage blanc dans la fente gauche de l’appareil
(2).

L

Vous pouvez toucher le film d’encre en toute
sécurité, il ne déteint pas sur les mains comme
le papier carbone.

L

Vérifiez que les engrenages bleu (1) et blanc
(2) sont installés comme illustré ci-dessous.

2

2

1

1

14

5

Tou rn ez l’engrenage du mandrin bleu (1) dans le
sens de la flèche jusqu’à ce que le film d’encre soit
tendu (2).

1

2. Installation

L

Le film d’encre est inversé.

L

Le film d’encre est détendu ou plié.

6

Refermez le panneau arrière en poussant sur les

1

deux extrémités (

).

1

2

Correct

L

Le film d’encre est enroulé au moins une fois

3

autour du mandrin bleu (

3

Incorrect

L

Le film d’encre n’est pas enroulé autour du
mandrin bleu (4).

4

).

1 tour

Tendu

7

Verrouillez le capot avant.

15

2. Installation

2.1.2 Remplacement du film d’encre

Pour garantir le bon fonctionnement de l’appareil, nous
vous conseillons d’utiliser le film de rechange Panasonic.
Reportez-vous à la page 9 pour plus d’informations sur
les accessoires.

L

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus
responsables des dégâts occasionnés à l’appareil ou
de la dégradation de la qualité de l’impression en
raison de l’utilisation d’un film de rechange non
fabriqué par Panasonic.

1

Ouvrez les capots (voir étapes 1 à 3 à la page 14).

2

Retirez le mandrin (1) et le film d’encre usagés (2).

1

2.2 Cassette papier

Insérez les languettes de la cassette papier (1) dans les
fentes situées à l’arrière de l’appareil (2).

1

3

Retirez les caches (1) et les languettes (2) du
nouveau film (3).

2

1

3

4

Insérez le nouveau film d’encre et refermez les
capots (voir étapes 4 à 7 à la page 14).

1

2

2

16

2.3 Papier d’enregistrement

L’appareil peut contenir 30 feuilles de papier de 80 g/m2.
Veuillez vous reporter à la page 106 pour obtenir des
informations sur le papier d’enregistrement.

1

Tirez la plaque de tension vers l’avant (1).

1

2. Installation

3

Insérez le papier, face à imprimer vers le bas (1).

4

Poussez la plaque de tension vers l’arrière (1).

1

2

Déramez le papier pour éviter les bourrages.

L

Si le papier n’est pas inséré correctement,
réajustez-le afin d’empêcher un bourrage.

Correct Incorrect

1

17

2. Installation

Combiné

2.4 Installation / remplacement
de la batterie

2.4.1 Installation des batteries

1

Insérez les batteries, pôle négatif (T) en premier.

2

Fermez le couvercle du combiné.

2.4.2 Remplacement des batteries

Si

7

clignote même après que les batteries du

combiné ont été chargées pendant 7 heures, ces
dernières doivent être remplacées.

d’utiliser les batteries Panasonic.

page 9 pour plus d’informations sur les accessoires.

Important:

L

N’utilisez que des batteries rechargeables. Si
vous installez des batteries non-rechargeables et
commencez à les charger, les batteries peuvent
perdre de l’électrolyte.

L

N’utilisez pas conjointement des batteries
anciennes et neuves.

1

Appuyez fermement sur l’encoche du couvercle du
combiné et faites-le glisser dans le sens indiqué par
la flèche.

Il est recommandé

Reportez-vous à la

2

Retirez les anciennes batteries en commençant par
le pôle positif (S) et installez les nouvelles.
Reportez-vous à la procédure d’installation des
batteries.

18

3. Préparation

3PréparationConnexions et réglages

3.1 Connexions

Important:

L

L’appareil ne fonctionne pas en cas de panne de
courant. Pour passer des appels dans les
situations d’urgence, connectez un téléphone à
même de fonctionner pendant une panne de
courant sur la ligne téléphonique.

1

Cordon d’alimentation

L

Branchez-le à une prise électrique (220 V – 240
V, 5 0 H z) .

2

Câble téléphonique

L

Raccordez-le à une ligne téléphonique unique.

d’installer un filtre (3), raccordez le câble
téléphonique comme suit.

3

1

2

Attention:

L

Après le raccordement, vous devez charger les
batteries pour appeler ou répondre à des appels
à l’aide du combiné (page 20).

L

Raccordez l’appareil à une prise secteur proche
et facilement accessible.

L

Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec
cet appareil.

L

Ne tirez pas sur le câble téléphonique.

Remarque:

L

Afin de garantir la stabilité de l’accès au réseau, il est
préférable de ne pas brancher un autre appareil sur
la même ligne téléphonique.

L

Si vous utilisez l’appareil avec un ordinateur et que
votre fournisseur d’accès à Internet vous demande

19

3. Préparation

3.2 Charge des batteries

Placez le combiné sur le support de la base pendant
environ 7 heures avant la première utilisation.

Lorsque la pile est en cours de chargement, son icône
s’affiche comme suit.

Lorsque les batteries sont complètement chargées,
reste affiché.

1

2

5

Remarque:

L

Si le combiné est éteint, il s’allumera
automatiquement une fois placé sur la base.

L

Si

7

clignote lorsque vous soulevez le combiné
de la base, chargez les batteries pendant au moins
15 minutes.

Autonomie des batteries

En condition de pleine charge, l’autonomie des piles
Panasonic est la suivante:

Batteries Ni-MH (généralement 700 mAh)

Opérations Durée de

fonctionnement

En communication
(conversation)

En veille (mode veille) 170 heures env.

Remarque:

L

L’autonomie réelle de la pile dépend de la
combinaison de la fréquence d’utilisation du combiné
(conversation) et de la fréquence de non-utilisation
du combiné (mode veille).

L

L’autonomie de la pile peut diminuer avec le temps en
fonction des conditions d’utilisation et de la
température ambiante.

20 heures env.

Remarque:

L

Nettoyez une fois par mois les contacts de charge du
combiné (1) et du chargeur (2) à l’aide d’un chiffon
doux et sec, sinon les batteries risquent de ne pas
être chargées correctement. Procédez à des
nettoyages plus fréquents si l’appareil est exposé à
des substances grasses, de la poussière ou une
atmosphère très humide.

Niveau de charge

Vous pouvez vérifier le niveau de charge sur l’affichage
du combiné.

Icônes des
batteries

5

6

7

Niveau de charge

Haute

Moyen

Faible

L

Clignotant: les batteries
doivent être chargées

20

Touche Aide

3. Préparation

3.3 Mise sous/hors tension du
combiné

3.3.1 Mise sous tension

Appuyez sur la touche
seconde.

L

L’affichage passe en mode veille.

3.3.2 Mise hors tension

Appuyez sur la touche
secondes.

L

L’écran se vide.

{ih}

pendant environ 1

{ih}

pendant environ 2

{ih}

3.4 Fonction d’aide de la base

L’appareil contient des informations utiles qui peuvent
être imprimées et consultées rapidement.

“

FONCT.DE BASE

Réglage de la date, de l’heure, de votre logotype et du
numéro du télécopieur.

“

LISTE FONCT.

Programmation des fonctions.

“

REPERTOIRE

Mise en mémoire des noms et des numéros dans le
répertoire de la base et composition des numéros
correspondants.

“

FONCTIONS REP

Utilisation du répondeur téléphonique.

“

RECEPTION FAX

Définition de la base pour la réception de télécopies.

“

PHOTOCOPIE

Utilisation de la fonction de photocopie.

“

RAPPORTS

Liste des rapports disponibles.

”:

”:

”:

”:

”:

”:

”:

{SET} {HELP}

1

Appuyez sur {HELP}.

2

Appuyez sur
pour afficher l’entrée désirée.

3

Appuyez sur {SET}.

L

L’élément sélectionné s’imprime.

{<}

ou sur

{<}{>}

{>}

à plusieurs reprises

21

3. Préparation

Volume

3.5 Réglage du volume du
combiné

{j/OK}

{C}

{>}{e}{v}

{s}

Volume de la sonnerie

1.

Appuyez sur la touche {j/OK}.

2.

Sélectionnez “PROG. COMBINE”, puis appuyez sur

{>}

.

3.

Sélectionnez “PROG. SONNERIE”, puis appuyez sur

{>}

.

4.

Sélectionnez “VOLUME SONNERIE”, puis appuyez
sur

{>}

.

5.

Appuyez à plusieurs reprises sur
sélectionner le volume souhaité.

6.

Appuyez sur

7.

Appuyez sur

Remarque:

L

Les alarmes retentissent et le combiné sonne pour
les appels d’intercommunication et les appels de
recherche même si la sonnerie est désactivée.

Tonalité de sonnerie

Vous pouvez sélectionner l’une des 15 tonalités de
sonnerie pour les appels externes et
d’intercommunication (page 75). Les utilisateurs du
service d’identification de l’appelant peuvent également
utiliser une sonnerie différente pour chaque catégorie
(page 35).

{>}

.

{ih}

.

Volume de l’écouteur

Lorsque vous utilisez

ou

{v}

.

{C}

ou {INT}, appuyez sur

{ih}

{INT}

{e}

ou

{v}

pour

{e}

3.6 Réglage du volume de la
base

SET}

{

Volume de la sonnerie

Lorsque l’appareil est en mode de veille,

{A}

ou

{B}

.

L

Si des documents se trouvent dans l’entrée des
documents, vous ne pouvez pas régler le volume.
Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans
l’entrée.

Désactivation de la sonnerie

1.

Appuyez plusieurs fois sur

SON.?”.

2.

Appuyez sur {SET}.

L

La sonnerie ne retentit pas lorsque l’appareil reçoit
un appel et “APP ENTRANT” s’affiche.

L

Pour réactiver la sonnerie, appuyez sur

Tonalité de sonnerie

Vous pouvez sélectionner l’une des 3 tonalités de
sonnerie pour les appels externes (fonction #17 à la page

66).

Volume du haut-parleur

Lors de l’utilisation du haut-parleur,

ou

{B}

.

Volume du répondeur

Lors de l’écoute des messages,

{B}

.

{A}{B}

{B}

appuyez sur

pour afficher “SANS

{A}

.

appuyez sur

appuyez sur

{A}

{A}

ou

Volume du haut-parleur

Lorsque vous utilisez

{v}

.

ou

22

{s}

, appuyez sur

{e}

ou

3. Préparation

Programmation init iale

3.7 Date et heure

Vous devez définir la date et l’heure du combiné et de la
base.
Les heures sont réglées indépendamment et peuvent
différer.

L

Le télécopieur de votre interlocuteur imprime la date
et l’heure sur chaque page envoyée en fonction des
paramètres de votre base.

L

L’altération de la précision de l’horloge est d’environ

±

60 secondes par mois.

3.7.1 Avec le combiné

{j/OK}

{<}{>}

Important:

L

Vérifiez que le cordon d’alimentation de la base
est bien raccordé.

L

Vérifiez que w ne clignote pas.

L

En cas de panne de courant, réglez de nouveau la
date et l’heure du combiné.

{ih}

horaire de 12 heures) ou le système horaire de 24
heures.

Exemple: 3:15 PM (système horaire de 12
heures)

1.

Appuyez sur {0}{3} {1}{5}.

DATE :10-08-05

2.

Appuyez plusieurs fois sur

“PM”

.

7

Appuyez sur la touche {j/OK}.

8

Appuyez sur

{ih}

.

HEURE:03:15

{*}

DATE :10-08-05
HEURE:03:15 PM

@

=12/24

pour afficher

@

=12/24

Pour corriger une erreur

Appuyez sur
jusqu’au chiffre erroné et apportez la correction requise.

Remarque:

L

La date et l’heure du combiné sont perdues après
une panne de courant et doivent par conséquent être
réglées de nouveau. En revanche, la base
sauvegarde l’heure.

{<}

ou

{>}

pour déplacer le curseur

1

Appuyez sur la touche {j/OK}.

2

Sélectionnez “PROG. COMBINE”, puis appuyez sur

{>}

.

3

Sélectionnez “PROG. HORLOGE”, puis appuyez sur

{>}

.

4

Sélectionnez “REG. DATE/HEURE”, puis appuyez

{>}

.

sur

L

Le curseur (|) s’affiche.

5

Entrez les jour/mois/année en sélectionnant 2
chiffres pour chaque.

Exemple: 10 août 2005

Appuyez sur {1}{0} {0}{8} {0}{5}.

DATE :10-08-05
HEURE:00:00

6

Entrez les heures/minutes en sélectionnant 2
chiffres pour chaque. Appuyez sur
reprises pour sélectionner “AM” ou “PM” (système

@

{*}

à plusieurs

=12/24

23

3. Préparation

3.7.2 Avec la base

{SET} {MENU}

1

Appuyez sur {MENU}.

2

Appuyez sur
afficher le message suivant.

3

Appuyez sur {SET}.

L

Le curseur (|) s’affiche.

{<}

ou

{<}{>}

PARAMETRAGE
APPUI NAVI.[()]

{>}

à plusieurs reprises pour

REG.DATE/HEURE

J:|01/M:01/A:05
HEURE:00:00

APPUI SET

Pour corriger une erreur

Appuyez sur
jusqu’au chiffre erroné et apportez la correction requise.

{<}

ou

{>}

pour déplacer le curseur

4

Entrez les jour/mois/année en sélectionnant 2
chiffres pour chaque.

Exemple: 10 août 2005

Appuyez sur {1}{0} {0}{8} {0}{5}.

J:10/M:08/A:05
HEURE:|00:00

5

Entrez les heures/minutes en sélectionnant 2
chiffres pour chaque. Appuyez sur
reprises pour sélectionner “AM” ou “PM” (système
horaire de 12 heures) ou le système horaire de 24
heures.

Exemple: 3:15 PM (système horaire de
12 heures)

1.

Appuyez sur {0}{3} {1}{5}.

J:|10/M:08/A:05
HEURE:03:15

2.

Appuyez plusieurs fois sur

“PM”

.

J:|10/M:08/A:05
HEURE:03:15PM

6

Appuyez sur {SET}.

L

La fonction suivante s’affiche.

7

Appuyez sur {MENU}.

{*}

{*}

pour afficher

à plusieurs

24

3.8 Votre logotype

Votre logo s’affiche en haut de chaque page envoyée au
départ de votre appareil.
Il peut s’agir de votre nom ou du nom de votre entreprise.

Keypad Characters

{4}

{5}

GHI ÎÏ4

ghi îï4

JKL5

jkl5

3. Préparation

{MENU}

{SET}

1

Appuyez sur {MENU}.

2

Appuyez sur
afficher le message suivant.

3

Appuyez sur {SET}.

L

Le curseur (|) s’affiche.

{<}

{R}{STOP}

{<}{>}{A}{B} {MUTE}

PARAMETRAGE
APPUI NAVI.[()]

ou

{>}

à plusieurs reprises pour

VOTRE LOGO

APPUI SET

LOGO=|

{6}

{7}

{8}

{9}

{0}

{*}

{R}

{

MUTE

}

{

STOP

}

Remarque:

L

Pour entrer un autre caractère figurant sur la même
touche de numérotation, appuyez sur la flèche
pour placer le curseur au niveau de l’espace suivant.

MNOÔÖ6

mn o ôö6

PQRSß 7

pqr sß 7

TUÙÛÜV8

tuùûüv8

WXYZ9

wxyz9

Espace 0

Pour passer aux majuscules ou aux
minuscules.

Pour entrer un tiret.

Pour insérer un espace.

Pour supprimer un chiffre.

{>}

4

Entrez votre logotype de 30 caractères maximum.
Reportez-vous à la table des caractères pour plus de
détails.

5

Appuyez sur {SET}.

L

La fonction suivante s’affiche.

6

Appuyez sur {MENU}.

Pour sélectionner les caractères à l’aide du
clavier de numérotation de la base

Keypad Characters

{1}

{2}

{3}

Space # & ’ ()

@

, – ./1

A ÀÂÄÆBCÇ 2

a àâäæbcç 2

DEÈÉÊËF3

deèéêëf3

Pour entrer votre logotype

Exemple: “

1.

BILL

”

Appuyez à 6 reprises sur {2}.

LOGO=|B

2.

Appuyez à 3 reprises sur {4}.

LOGO=B|I

3.

Appuyez à 3 reprises sur {5}.

LOGO=BI|L

4.

Appuyez sur
l’espace suivant et appuyez à 3 reprises sur {5}.

{>}

pour déplacer le curseur jusqu’à

LOGO=BIL|L

Pour passer aux majuscules ou aux minuscules

Appuyez sur la touche
ou aux minuscules.

{*}

pour passer aux majuscules

25

3. Préparation

1.

Appuyez à 6 reprises sur {2}.

LOGO=|B

2.

Appuyez à 3 reprises sur {4}.

LOGO=B|I

3.

Appuyez sur

4.

Appuyez à 3 reprises sur {5}.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur
jusqu’au caractère erroné et apportez la correction
requise.

Pour supprimer un caractère

Appuyez sur
jusqu’au caractère à supprimer, puis appuyez sur

{

STOP}.

L

Pour effacer tous les caractères, appuyez sur la
touche {STOP} et maintenez-la enfoncée.

Pour insérer un caractère

1.

Appuyez sur
jusqu’à la droite de l’endroit où vous souhaitez
insérer le caractère.

2.

Appuyez sur {MUTE} pour insérer un espace et
entrer le caractère.

Pour sélectionner des caractères à l’aide de
ou

{B}

Plutôt que d’appuyer sur les touches du clavier de
numérotation, vous pouvez sélectionner les caractères à
l’aide de

1.

Appuyez sur la flèche
afficher le caractère souhaité. Les caractères
s’affichent dans l’ordre suivant:

1

Lettres majuscules

2

Numéro

3

Symbole

4

Lettres minuscules

L

Si vous appuyez sur

2.

Appuyez sur

3.

Revenez à l’étape 1 pour entrer le caractère suivant.

{A}

{*}

.

{<}

ou

{>}

pour déplacer le curseur

{<}

ou

{>}

pour déplacer le curseur

{<}

ou

{>}

ou

{B}

.

{B}

{A}

{>}

pour insérer le caractère.

LOGO=B|i

LOGO=Bi|l

pour déplacer le curseur

{A}

à plusieurs reprises pour

, l’ordre est inversé.

3.9 Votre numéro de
télécopieur

Votre numéro de télécopieur s’affiche en haut de chaque
page envoyée au départ de votre appareil.

{SET}

1

Appuyez sur {MENU}.

2

Appuyez sur
afficher le message suivant.

3

Appuyez sur {SET}.

L

Le curseur (|) s’affiche.

4

Entrez votre numéro de télécopieur, jusqu’à 20
chiffres.

5

Appuyez sur {SET}.

L

La fonction suivante s’affiche.

6

Appuyez sur {MENU}.

Remarque:

L

Le bouton
espace.

Exemple: +234 5678

Appuyez sur

L

Pour insérer un tiret dans un numéro de téléphone,
appuyez sur {R}.

{*}

Pour corriger une erreur

Appuyez sur
jusqu’au chiffre erroné et apportez la correction requise.

{<}

{MENU}

{<}{>}

{R}{STOP}

PARAMETRAGE
APPUI NAVI.[()]

{<}

ou

{>}

à plusieurs reprises pour

VOTRENODEFAX

APPUI SET

NO.=|

Exemple: NO.=1234567|

entre un “+” et le bouton

{*}{2}{3}{4}{#}{5}{6}{7}{8}

ou

{>}

pour déplacer le curseur

{#}

entre un

.

26

Pour supprimer un chiffre

Appuyez sur
jusqu’au chiffre à supprimer, puis appuyez sur {STOP}.

{<}

ou

{>}

pour déplacer le curseur

L

Pour effacer tous les numéros, appuyez sur la touche

{

STOP} et maintenez-la enfoncée.

3. Préparation

27

4. Téléphone

4TéléphoneAppeler un correspond ant et répondre à un appel

4.1 Appeler un correspondant

4.1.1 Avec le combiné

{j/OK}

{C}

{s}

{<}{>}{e}{v}

1

Décrochez le combiné et appuyez sur

2

Composez le numéro de téléphone.

3

A la fin de la conversation, appuyez sur la touche

{ih}

ou replacez le combiné sur la base.

Fonctionnement du téléphone à haut-parleur

Pour des performances optimales, veuillez tenir compte
des conseils suivants:
– Utilisez le haut-parleur dans un environnement

calme.

– Parlez en alternance avec l’appelant.
– Si vous ou votre correspondant ne vous entendez

pas bien l’un l’autre, appuyez sur
plusieurs reprises pour régler le volume du haut­parleur au besoin.

Pour recomposer le dernier numéro appelé à
partir du combiné

Appuyez sur

{C}

ou

{s}

, puis sur

Pour recomposer le numéro automatiquement

Appuyez sur

L

Si la ligne est occupée, l’appareil recompose
automatiquement le numéro à 11 reprises maximum.
Lorsque le combiné est en attente de
renumérotation,
recompose le numéro, le micro est automatiquement
désactivé.

Remarque:

L

Si le micro reste désactivé après la connexion de la
ligne, appuyez sur

{s}

puis sur

{R}

.

{s}

clignote. Lorsque le combiné

{C/T}.

Pour appeler un correspondant à l’aide de la
liste de renumérotation

Les 10 derniers numéros de téléphone composés à partir
du combiné sont enregistrés dans la liste de
renumérotation.

{e}

{R}

{R}

{ih}

{C/T}

{C}

ou

{v}

.

ou

à

{s}

.

1.

Appuyez sur

L

Le dernier numéro composé s’affiche.

2.

Appuyez plusieurs fois sur
sélectionner le numéro souhaité.

L

Pour quitter la liste, appuyez sur

3.

Appuyez sur

L

Si vous appuyez sur
automatiquement le numéro si la ligne du
correspondant est occupée.

{R}

{C}

.

ou

{e}

ou

{v}

{s}

.

{s}

, l’appareil recompose

pour

{ih}

.

Pour modifier un numéro de la liste de
renumérotation avant de le composer

1.

Appuyez sur

2.

Appuyez plusieurs fois sur
sélectionner le numéro souhaité, puis sur {j/OK}.

3.

Sélectionnez “MODIF. ET APPEL”, puis appuyez
sur

{>}

4.

Appuyez sur
puis modifiez le numéro.

L

Placez le curseur sur le numéro que vous
souhaitez effacer, puis appuyez sur {C/T}

L

Placez le curseur à droite de l’emplacement où
vous souhaitez insérer un numéro, puis apportez
la correction requise.

5.

Appuyez sur

{R}

.

{e}

ou

{v}

pour

.

{<}

ou

{>}

pour déplacer le curseur,

.

{C}

ou

{s}

.

Pour effacer des numéros de la liste de
renumérotation

1.

Appuyez sur

2.

Appuyez plusieurs fois sur
sélectionner le numéro souhaité, puis sur {j/OK}.

3.

Sélectionnez “EFFACER”, puis appuyez sur

L

Pour effacer tous les numéros de la liste,
sélectionnez
sur

4.

Sélectionnez “OUI”, puis appuyez sur

5.

Appuyez sur

{>}

{R}

.

{e}

ou

{v}

“

EFFACER TOUT”, puis appuyez

.

{ih}

.

pour

{>}

{>}

.

.

Pour mémoriser un numéro de la liste de
renumérotation dans le répertoire du combiné

1.

Appuyez sur

2.

Appuyez plusieurs fois sur
sélectionner le numéro souhaité, puis sur {j/OK}.

3.

Sélectionnez “AJOUT. REPERT.”, puis appuyez sur

{>}

.

4.

Entrez un nom de 16 caractères maximum (reportez­vous à la page 86 pour la saisie de caractères), puis
appuyez sur

5.

Modifiez le numéro de téléphone au besoin, puis
appuyez sur {j/OK}.

{R}

{j

.

/OK}.

{e}

ou

{v}

pour

28