PANASONIC KX-FC235FR User Manual

Télécopieur compact à papier

normal avec DECT

Manuel utilisateur

N˚ du modèle KX-FC235FR

Veuillez lire ce manuel utilisateur avant de mettre l’appareil en service et conservez-le pour le consulter ultérieurement.

Cet appareil est compatible avec l’identification de l’appelant et les SMS. Pour utiliser ces fonctions, vous devez vous abonner au service approprié auprès de votre fournisseur de services.

Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec cet appareil.

Ce modèle est conçu pour n’être utilisé qu’en France.

FOR ENGLISH USERS: You can select English for the voice guidance, display and report of the base unit (feature #48, page 71) and the display of the handset (page 80).

Emplacement des command es

Utilisation du Manuel utilisateur

Lorsque vous parcourez ce Manuel utilisateur, laissez toujours la page de couverture (page suivante) ouverte pour trouver facilement les boutons.

OUVREZ

Emplacement des commandes

Laissez cette page ouverte lorsque vous parcourez ce Manuel utilisateur. Pour une description de chaque bouton, reportez-vous à la page 10, 11.

Base

AB C D EF G

IKLMOPQRS

Boutons (dans l’ordre alphabétique)

AIDE

ANNONCE D’ACCUEIL/ENREG ANNONCE D’ACCUEIL/VÉRIF BIS

COPIE

DEPART EFFACER FAX/DEPART

IDENTITE APPELANTS LOCALISATION MAINS-LIBRES NUMÉRIQUE PREGLAGE MAINTENIR MEMO

MICRO

NAVIGATEUR

PAUSE

REPONSE AUTO RETOUR EN ARRIÈRE SECRET STOP VOLUME

Combiné

B C D E

G H

Boutons

/OK (Menu/OK)

(Répertoire)

(Prise de ligne)

Navigateur

(Haut-parleur)

R (Rappel)

(Renumérotation/Pause)

(Mise hors/sous tension) C/T (Annulation/Désactivation du micro) INT (Intercommunication) Microphone

Merci d’avoir acheté un télécopieur Panasonic.

Pour référence ultérieure

Date de l’achat

Numéro de série (situé à l’arrière de l’appareil)

Nom et adresse du revendeur

Numéro de téléphone du revendeur

Collez ici le reçu de votre achat.

Vous pouvez sélectionner la langue de votre choix.

Base:

La langue de la guidance vocale, de l’affichage et des rapports peut être l’anglais ou le français. Le paramètre par

défaut est français. Pour passer au l’anglais, voir fonction #48 à la page 71.

Combiné:

paramètre, reportez-vous à la page 80.

Il est possible de sélectionner la langue de l’affichage. Le paramètre par défaut est français. Pour modifier ce

Attention:

Notez que les images des documents reçus ou copiés restent sur le ruban encreur. Faites preuve de discrétion lors de l’évacuation du ruban usagé.

Ne pas frotter ou gommer la face imprimée du papier d’enregistrement, vous risqueriez d’étaler l’impression.

En cas de problème, contactez en premier lieu votre fournisseur d’équipement.

Ce matériel est conçu pour une utilisation sur le réseau téléphonique analogique français.

Déclaration de conformité:

Nous, Panasonic Communications Co., Ltd., déclarons que le présent matériel est conforme aux exigences essentielles et autres dispositions appropriées de la Directive 1999/5/CE relative aux équipements hertziens et aux équipements terminaux de télécommunications. Les déclarations de conformité des produits Panasonic décrits dans le présent manuel sont disponibles au téléchargement à l’adresse suivante: http://www.doc.panasonic.de

Contact: Panasonic Services Europe a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH Panasonic Testing Centre Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Allemagne

Marques de commerce:

Eatoni et LetterWise sont des marques commerciales d’Eatoni Ergonomics, Inc.

Instructions importantes

Instructio ns important esConsignes de sécurité

Consignes de sécurité importantes

Lorsque vous utilisez cet appareil, suivez toujours les consignes de sécurité de base afin de réduire les risques d’incendie, de décharge électrique ou de blessure corporelle.

1. Assurez-vous de lire et de bien comprendre toutes les instructions.

2. Respectez l’ensemble des avertissements et des instructions figurant sur l’appareil.

3. Débranchez l’appareil de toute prise électrique avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits de nettoyage liquides ou aérosols. Nettoyez l’appareil à l’aide d’un chiffon humide.

4. Ne placez pas l’appareil à proximité d’eau, par exemple, près d’un évier, d’un lavabo, d’une baignoire, etc.

5. Placez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable. Si l’appareil tombe, des dégâts ou des blessures graves peuvent s’ensuivre.

6. Ne recouvrez pas les fentes d’insertion ni les ouvertures de l’appareil. Elles servent de ventilation et de protection contre la surchauffe. Ne placez jamais l’appareil à proximité de radiateurs, ou dans un endroit dépourvu de toute ventilation adéquate.

7. Utilisez uniquement le type d’alimentation électrique spécifié sur l’appareil. Si vous n’êtes pas certain du type d’alimentation électrique dont vous disposez, demandez des informations à votre fournisseur ou à votre compagnie d’électricité.

8. Pour des raisons de sécurité, l’appareil est équipé d’une prise de terre. Si vous n’avez pas ce type de prise de courant, veillez à en faire installer une. N’allez pas à l’encontre de cette mesure de sécurité en modifiant la prise vous-même.

9. Ne déposez pas d’objets sur le câble d’alimentation. Installez l’appareil à un endroit où personne ne risque de marcher ou de buter sur le câble.

10. Ne surchargez pas les prises électriques, ni les rallonges. Cela peut provoquer un incendie ou une décharge électrique.

11. Ne poussez jamais d’objets dans les fentes de l’appareil. Cela peut provoquer un incendie ou une décharge électrique. Ne déversez jamais de liquide sur l’appareil.

12. Afin de réduire les risques de décharge électrique, ne tentez pas de démonter l’appareil. Si l’appareil nécessite un entretien, portez-le dans un centre de dépannage agréé. Si vous ouvrez ou enlevez les capots, vous risquez de vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres dangers. Un remontage incorrect peut provoquer une décharge électrique lors de l’utilisation ultérieure de l’appareil.

13. Débranchez l’appareil de la prise électrique et confiez l’entretien à un centre de dépannage agréé dans les cas suivants: A. Lorsque le câble d’alimentation est endommagé

ou usé.

B. Du liquide a été renversé et a pénétré dans

l’appareil. C. L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau. D. L’appareil ne fonctionne pas normalement alors

que vous respectez scrupuleusement les

instructions du Manuel utilisateur. Réglez

uniquement les commandes couvertes par le

présent Manuel utilisateur. Un réglage inadéquat

est susceptible de nécessiter beaucoup de travail

de la part d’un centre de service agréé. E. L’appareil est tombé ou a subi des dégâts. F. L’appareil ne fonctionne plus comme

précédemment.

14. Pendant un orage, évitez toute utilisation de téléphones, sauf les modèles sans fil. Il y a un léger risque d’électrocution par la foudre.

15. N’utilisez pas cet appareil pour faire état d’une fuite de gaz, si l’appareil se trouve à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Instructions importantes

ATTENTION:

Installation

N’installez jamais de ligne de téléphone durant un orage.

N’installez jamais de prise de téléphone dans des endroits humides, sauf si la prise est spécialement prévue à cet effet.

Ne touchez jamais de fils téléphoniques ou de terminaux non isolés, sauf si la ligne a été déconnectée à l’interface avec le réseau.

Soyez prudent lors de l’installation ou de la modification de lignes téléphoniques.

Ne touchez pas la prise si vos mains sont mouillées.

Cet appareil ne doit être utilisé ni à proximité d’un appareil de soins médicaux d’urgence ou intensifs, ni par des personnes portant un appareil de stimulation cardiaque (pacemaker).

Batteries

Pour réduire le risque d’incendie ou de lésions corporelles, lisez et suivez ces instructions.

N’utilisez que les batteries spécifiées.

Ne jetez pas les batteries au feu. Elles pourraient exploser. Les batteries doivent être mises au rebut conformément à la réglementation locale sur les déchets.

N’ouvrez pas les batteries et ne les détériorez pas. L’électrolyte est corrosif et peut provoquer des brûlures ou des blessures aux yeux ou à la peau. L’électrolyte est toxique et ne doit jamais être avalé.

Manipulez les batteries avec précaution. Ne les mettez pas en contact avec des matériaux conducteurs tels que bagues, bracelets ou clés car cela risquerait de provoquer un court-circuit et les batteries et/ou les matériaux conducteurs pourraient surchauffer et occasionner des brûlures.

Chargez les batteries fournies avec ce produit ou identifiées comme compatibles avec celui-ci conformément aux seules instructions et restrictions spécifiées dans le présent manuel.

N’utilisez que la base fournie (ou chargeur) pour charger les batteries. N’altérez pas la base (ou le chargeur). Si vous ne respectez pas ces instructions, les batteries peuvent gonfler ou exploser.

AVERTISSEMENT:

Afin de prévenir tout risque d’incendie ou de décharge électrique, évitez d’exposer le produit à la pluie ou à tout type d’humidité.

Débranchez l’appareil du secteur s’il émet de la fumée, une odeur anormale ou des bruits inhabituels. Ces situations peuvent entraîner un incendie ou un choc électrique. Assurez-vous que plus aucune fumée ne se dégage et contactez un centre de services agréé.

Informations relatives à l’évacuation des déchets, destinées aux utilisateurs d’appareils électriques et électroniques (appareils ménagers domestiques)

Lorsque ce symbole figure sur les produits et/ou les documents qui les accompagnent, cela signifie que les appareils électriques et électroniques ne doivent pas être jetés avec les ordures ménagères. Pour que ces produits subissent un traitement, une récupération et un recyclage appropriés, envoyez-les dans les points de collecte désignés, où ils peuvent être déposés gratuitement. Dans certains pays, il est possible de renvoyer les produits au revendeur local en cas d’achat d’un produit équivalent. En éliminant correctement ce produit, vous contribuerez à la conservation des ressources vitales et à la prévention des éventuels effets négatifs sur l’environnement et la santé humaine qui pourraient survenir dans le cas contraire. Afin de connaître le point de collecte le plus proche, veuillez contacter vos autorités locales. Des sanctions peuvent être appliquées en cas d’élimination incorrecte de ces déchets, conformément à la législation nationale.

Utilisateurs professionnels de l’Union européenne

Pour en savoir plus sur l’élimination des appareils électriques et électroniques, contactez votre revendeur

ou fournisseur.

Informations sur l’évacuation des déchets dans les pays ne faisant pas partie de l’Union européenne

Ce symbole n’est reconnu que dans l’Union européenne. Pour vous débarrasser de ce produit, veuillez contacter les autorités locales ou votre revendeur afin de connaître la procédure d’élimination à suivre.

Pour de meilleurs résultats

Charge des batteries

Placez le combiné sur le support de la base pendant environ

7 heures

Pour plus de détails, reportez-vous à la page 20.

Distance de fonctionnement et bruits

La base et le combiné utilisent des ondes radio pour communiquer entre eux.

Pour une distance d’utilisation maximale et un fonctionnement aussi silencieux que possible,

nous recommandons les conditions suivantes:

avant la première utilisation.

Instructions importantes

Placez votre base loin d’appareils électriques tels que téléviseurs, radios, ordinateurs ou autres téléphones.

Placez la base à un endroit ELEVE et CENTRAL sans obstacles tels que des murs.

Fixez l’antenne verticalement.

Environnement

Eloignez l’appareil de tout dispositif produisant un bruit électrique, comme par exemple les lampes fluorescentes et les moteurs.

Conservez l’appareil à l’abri de la poussière, d’une température trop élevée et des vibrations.

N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil.

Ne déposez pas d’objets lourds sur l’appareil.

Maintenez l’appareil éloigné de toute source de chaleur (radiateur, autocuiseur, etc.) et ne le laissez pas dans une pièce où la température est inférieure à 5 °C ou supérieure à 35 °C (base) / 40 °C (combiné). Evitez également les lieux humides.

Entretien habituel

Nettoyez la surface extérieure de l’appareil avec un chiffon doux. N’utilisez pas de benzène, de solvant ou tout autre poudre abrasive.

Papier d’enregistrement

Gardez le papier dans son emballage d’origine, dans un endroit frais et sec. Sinon, vous risquez d’influencer la qualité d’impression.

Sommaire

1. Sommaire

1. Introduction

Accessoires

1.1 Accessoires inclus ........................................

1.2 Informations sur les accessoires...................

Emplacement des commandes

1.3 Descriptions des touches de la base ..........

1.4 Description des touches du combiné ..........

1.5 Description des affichages du combiné ......

1.6 Présentation ................................................

2. Installation

Base

2.1 Installation / remplacement du film d’encre.

2.2 Cassette papier ..........................................

2.3 Papier d’enregistrement .............................

Combiné

2.4 Installation / remplacement de la batterie ...

3. Préparation

Connexions et réglages

3.1 Connexions ................................................

3.2 Charge des batteries...................................

3.3 Mise sous/hors tension du combiné............

Touche Aide

3.4 Fonction d’aide de la base ..........................

Vo lu me

3.5 Réglage du volume du combiné..................

3.6 Réglage du volume de la base....................

Programmation initiale

3.7 Mode de numérotation ................................

3.8 Date et heure ..............................................

3.9 Votre logotype .............................................

3.10 Votre numéro de télécopieur .......................

4. Téléphone

Appeler un correspondant et répondre à un appel

4.1 Appeler un correspondant...........................

4.2 Répondre à un appel...................................

Numérotation automatique

4.3 Répertoire du combiné................................

4.4 Répertoire de la base..................................

Identification de l’appelant

4.5 Service d’identification de l’appelant...........

4.6 Affichage et rappel à l’aide des informations

relatives à l’appelant ...................................

4.7 Modification du numéro de téléphone de

l’appelant avant le rappel ............................

4.8 Suppression des informations sur l’appelant ..

4.9 Mémorisation des informations des appelants

dans le répertoire........................................

4.10 Service de messagerie vocale ....................

10 11 12 13

14 16 17

19 20 21

22 22

23 23 25 26

28 30

30 33

39 39

SMS

4.11 SMS (Short Message Service) ...................

8 9

4.12 Activation/désactivation de la fonction SMS

4.13 Modification des numéros de centre de

messagerie SMS.........................................

4.14 Envoi d’un message....................................

4.15 Réception d’un message ............................

4.16 Guide des réglages SMS ............................

4.17 Saisies de caractères disponibles pour les

SMS ............................................................

40 40

40 41 43 45

5. Télécopies

Envoi de télécopies

5.1 Envoi d’une télécopie manuellement ..........

5.2 Documents pouvant être transmis .............

5.3 Envoi d’une télécopie à l’aide du répertoire de

la base ........................................................

5.4 Transmission par diffusion...........................

49 50

51 52

Réception de télécopies

5.5 Sélection du mode d’utilisation du télécopieur

5.6 Réception automatique ...............................

5.7 Réception manuelle ....................................

5.8 Réception manuelle d’une télécopie –

Réponse auto désactivée ...........................

5.9 Réception automatique d’une télécopie –

Réponse auto activée .................................

5.10 Réception de relève (récupération d’une télécopie placée sur un autre télécopieur) ..

5.11 Réception sélective (pour empêcher la réception de télécopies par des appelants non

désirés) .......................................................

54 55

6. Photocopie

Photocopier

6.1 Réaliser une photocopie .............................

7. Répondeur

Annonce

7.1 Enregistrement de votre annonce ...............

Messages entrants

7.2 Ecoute de messages enregistrés................

Message mémo

7.3 Enregistrement d’un message pour vous ou

pour autrui...................................................

Utilisation à distance

7.4 Utilisation à distance...................................

8. Fonctions programmables

Base

8.1 Programmation de la base..........................

8.2 Fonctions de base ......................................

8.3 Fonctions avancées ...................................

8.4 Commandes directes pour la programmation

68 69 70

Sommaire

des fonctions...............................................

Combiné

8.5 Programmation du combiné ........................

9. Mode utilisation multipostes

Appareils supplémentaires

9.1 Utilisation d’appareils supplémentaires.......

9.2 Enregistrement d’un combiné sur une base

9.3 Localisation du combiné..............................

9.4 Intercommunication entre combinés ...........

9.5 Transfert d’appels entre combinés /

conférences.................................................

9.6 Copie de données du répertoire du combiné..

10.Informations utiles

Informations utiles

10.1 Saisies de caractères disponibles pour le

combiné.......................................................

11.Aide

Messages d’erreur

11.1 Messages d’erreur – Rapports....................

11.2 Messages d’erreur – Affichage de la base..

Dépannage

11.3 Avant de demander de l’aide.......................

Bourrages

11.4 Bourrages du papier d’enregistrement......

11.5 Bourrages de documents – envoi..............

Nettoyage

11.6 Nettoyage du chargeur de document / de la

vitre du scanner.........................................

11.7 Nettoyage de la tête thermique .................

85 85 86 87

91 92

101 104

105 106

12.Informations générales

Impression de rapports

12.1 Listes et rapports de référence (base

uniquement) ..............................................

Spécifications

12.2 Spécifications............................................

Garantie

12.3 Garantie ....................................................

13.Index

13.1 Index.........................................................

108

109

111

112

1. Introduction

1Introduction

1.1 Accessoires inclus

N° Article Quantité Remarques

*1 Pour le ruban de rechange, reportez-vous à la page 9.

12345

6789

Câble d’alimentation 1 ----------

Câble téléphonique 1 ----------

Cassette papier 1 ----------

Film encreur de démarrage (longueur: 10 m)

Combiné 1 ----------

Batteries rechargeables 2 Format AAA (R03)

Couvercle du combiné 1 ----------

Manuel utilisateur 1 ----------

Guide d’installation rapide 1 ----------

1 imprime environ 28 pages au format A4.

Remarque:

En cas d’absence ou d’endommagement de tout article, veuillez vous adresser à votre revendeur.

Conservez le carton et l’emballage d’origine, en vue du transport ultérieur de l’appareil.

1. Introduction

1.2 Informations sur les accessoires

1.2.1 Accessoires disponibles

N° du modèle Article Spécifications/Utilisation

KX-FA54X Ruban de rechange

P03P Batteries rechargeables 2 piles nickel-hydrure métallique (Ni-MH) rechargeables

KX-TCA121EX Combiné supplémentaire ----------

KX-A272 Répéteur DECT ----------

*1 Nous vous conseillons d’acheter un ruban de rechange complet pour une utilisation continue de l’appareil. Utilisez le

ruban de rechange original Panasonic.

réutilisez pas le ruban.

Le ruban encreur n’est pas réutilisable. Ne rembobinez pas et ne

35 m × 2 rouleaux (Chaque rouleau imprime environ 105 pages de format A4.)

1. Introduction

Emplacement des command es

1.3 Descriptions des touches de la base

Laissez la page de couverture ouverte pour voir l’emplacement des boutons.

{

MICRO}

{

IDENTITE APPELANTS

{

LOCALISATION}{MAINTENIR

L L

{

EFFACER

{

RETOUR EN ARRIÈRE

{

MEMO

{

REPONSE AUTO

{

COPIE

{

FAX/ DE PART}{REGLAGE

{

STOP

{

AIDE

{

ANNONCE D’ACCUEIL/ENREG

{

NAVIGATEUR}{VOLUME

L L

(Microphone)

Le microphone intégré.

}

Pour utiliser les fonctions d’identification de l’appelant (page 37).

}

Pour localiser un combiné (page 86). Pour mettre un appel en attente.

}

Pour effacer des messages (page 63, 64).

}

Pour lire des messages (page 64).

}

Pour enregistrer un mémo (page 64).

}

Pour activer ou désactiver le réglage Réponse auto (page 54).

}

Pour copier un document (page 61).

}

Pour amorcer l’envoi ou la réception d’une télécopie. Pour mémoriser un réglage pendant la programmation.

}

Pour interrompre une opération ou la programmation. Pour effacer un caractère/chiffre (page 26). Maintenez la touche enfoncée pour supprimer tous les caractères ou chiffres.

}

Pour imprimer les informations utiles à des fins de référence rapide (page 21).

}

Pour démarrer ou quitter la programmation.

}

Pour enregistrer un message d’accueil (page

63).

}

Pour régler le volume (page 22). Pour rechercher un élément mémorisé (page 34,

51). Pour sélectionner des fonctions ou des réglages de fonction lors de la programmation (page 68). Pour accéder à l’opération suivante.

{

ANNONCE D’ACCUEIL/VÉRIF

Pour vérifier le message d’accueil (page 63).

{

MAINS-LIBRES NUMÉRIQUE

Pour utiliser le haut-parleur (page 29).

{R}

Pour accéder à des services téléphoniques

spéciaux pour le transfert d’appels de poste.

{

BIS}{PAU SE

Pour recomposer le dernier numéro appelé à partir de la base.

Pour insérer une pause pendant la numérotation.

{

SECRET

Pour couper le micro pendant une conversation.

Appuyez de nouveau sur ce bouton pour reprendre la conversation.

}

1.4 Description des touches du combiné

Laissez la page de couverture ouverte pour voir l’emplacement des touches.

/OK} (Menu/OK)

Pour lancer la programmation.

Pour mémoriser un réglage pendant la programmation.

Pour verrouiller/déverrouiller les touches du combiné (page 29).

{k}

(Répertoire)

Pour accéder au répertoire (page 30).

{C}

(Prise de ligne)

Pour appeler/répondre à des appels (page 28,

30).

Navigateur

Pour régler le volume (page 22).

Pour rechercher un élément mémorisé (page

31).

Pour sélectionner des fonctions ou des réglages de fonction lors de la programmation.

Pour accéder à l’opération suivante.

{s}

(Haut-parleur)

Pour utiliser le haut-parleur (page 28).

{R}

(Rappel)

Pour accéder à des services téléphoniques spéciaux pour le transfert d’appels de poste.

{R}

(Renumérotation/Pause)

Pour recomposer l’un des 10 derniers numéros composés depuis le combiné (page 28).

Pour insérer une pause pendant la numérotation.

{ih}

(Mise hors/sous tension)

Pour mettre l’appareil sous/hors tension (page

21).

Pour raccrocher (page 28, 30).

Pour interrompre une opération ou la programmation.

Pour quitter la programmation.

{C/T} (Annulation/Désactivation du micro)

Pour effacer un caractère/chiffre (page 31). Maintenez la touche enfoncée pour supprimer tous les caractères ou chiffres.

Pour couper le micro pendant une conversation. Appuyez de nouveau sur ce bouton pour reprendre la conversation.

{

INT} (Intercommunication)

Pour appeler ou localiser un autre combiné (page

87).

Microphone

Le microphone intégré.

1. Introduction

Remarque:

Au maximum 3 réglages de menu peuvent être affichés simultanément. Pour sélectionner un réglage de menu qui n’est pas affiché sur la page en cours, faites défiler le menu vers le haut ou vers le bas en appuyant sur la touche de navigation,

{v}

, respectivement.

{e}

1. Introduction

1.5 Description des affichages du combiné

Affichage

Différentes icônes apparaissent sur l’écran du combiné pour indiquer l’état en cours de l’appareil.

Affichages Signification

Dans la zone de couverture d’une base

Clignotant: le combiné

recherche la base (en dehors de la zone de couverture de la base, le combiné n’est pas enregistré sur la base, défaut d’alimentation de la base)

“

[VE]

“

[N]

“

[X]

“

[2]

“

-2-

Le combiné est en communication avec l’extérieur

Fonction d’appel interdit activée (page 80)

Niveau de charge (page 20)

L’amplificateur de voix est réglé

”

sur une tonalité élevée ou faible (page 29)

Mode nuit activé (page 79)

Clavier verrouillé (page 29)

Numéro du combiné: l’icône à gauche affiche l’exemple du combiné 2 (page 79)

Numéro de la base: l’icône à gauche affiche l’exemple de la base 2 (page 79)

Nouveau message SMS reçu (utilisateurs SMS uniquement, page 43)

Nouveau message vocal reçu (utilisateurs de la messagerie vocale uniquement; page 39)

La ligne est utilisée par un autre combiné

1.6 Présentation

1. Introduction

1.6.2 Combiné

1.6.1 Base

2654873

Microphone

Guides-documents

Cassette papier

Guide métallique de papier d’enregistrement

Entrée du papier d’enregistrement

Sortie du papier d’enregistrement

Plaque de tension

Antenne

Capot avant

Entrée des documents

Sortie de documents

Haut-parleur

Bouton vert (bouton de déverrouillage du

panneau arrière)

Panneau arrière

Haut-parleur

Ecouteur

Microphone

Retrait des rubans adhésifs

Relevez la partie centrale pour ouvrir le capot avant (1), puis retirez les rubans adhésifs (2).

2. Installation

2InstallationBase

2.1 Installation / remplacement du film d’encre

Le rouleau fourni est un film d’encre de démarrage.

Important:

Retirez tous les rubans adhésifs bleus de l’unité avant l’installation.

2.1.1 Installation du film d’encre

Le rouleau fourni est un film d’encre de démarrage.

Ouvrez le capot avant en relevant la partie centrale.

Ouvrez le panneau arrière en appuyant sur le bouton

vert (

Vous pouvez également l’ouvrir en appuyant sur le levier vert (2).

Ouvrez le panneau arrière.

Insérez le rouleau avant du film d’encre en plaçant l’engrenage bleu dans la fente gauche de l’appareil (

). Insérez le rouleau arrière en plaçant l’engrenage blanc dans la fente gauche de l’appareil (2).

Vous pouvez toucher le film d’encre en toute sécurité, il ne déteint pas sur les mains comme le papier carbone.

Vérifiez que les engrenages bleu (1) et blanc (2) sont installés comme illustré ci-dessous.

Tou rn ez l’engrenage du mandrin bleu (1) dans le sens de la flèche jusqu’à ce que le film d’encre soit tendu (2).

2. Installation

Le film d’encre est inversé.

Le film d’encre est détendu ou plié.

Refermez le panneau arrière en poussant sur les

deux extrémités (

Correct

Le film d’encre est enroulé au moins une fois

autour du mandrin bleu (

Incorrect

Le film d’encre n’est pas enroulé autour du mandrin bleu (4).

1 tour

Tendu

Verrouillez le capot avant.

2. Installation

2.1.2 Remplacement du film d’encre

Pour garantir le bon fonctionnement de l’appareil, nous vous conseillons d’utiliser le film de rechange Panasonic. Reportez-vous à la page 9 pour plus d’informations sur les accessoires.

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dégâts occasionnés à l ’appareil ou de la dégradation de la qualité de l’impression en raison de l’utilisation d’un film de rechange non fabriqué par Panasonic.

Ouvrez les capots (voir étapes 1 à 3 à la page 14).

Retirez le mandrin (1) et le film d’encre usagés (2).

2.2 Cassette papier

Insérez les languettes de la cassette papier (1) dans les fentes situées à l’arrière de l’appareil (2).

Retirez les caches (1) et les languettes (2) du nouveau film (3).

Insérez le nouveau film d’encre et refermez les capots (voir étapes 4 à 7 à la page 14).

2.3 Papier d’enregistrement

L’appareil peut contenir 30 feuilles de papier de 80 g/m2. Veuillez vous reporter à la page 109 pour obtenir des informations sur le papier d’enregistrement.

Tirez la plaque de tension vers l’avant (1).

2. Installation

Insérez le papier, face à imprimer vers le bas (1).

Poussez la plaque de tension vers l’arrière (1).

Déramez le papier pour éviter les bourrages.

Si le papier n’est pas inséré correctement, réajustez-le afin d’empêcher un bourrage.

Correct Incorrect

2. Installation

Combiné

2.4 Installation / remplacement de la batterie

2.4.1 Installation des batteries

Insérez les batteries, pôle négatif (T) en premier.

Fermez le couvercle du combiné.

2.4.2 Remplacement des batteries

clignote même après que les batteries du

combiné ont été chargées pendant 7 heures, ces dernières doivent être remplacées.

d’utiliser les batteries Panasonic.

page 9 pour plus d’informations sur les accessoires.

Important:

N’utilisez que des batteries rechargeables. Si vous installez des batteries non-rechargeables et commencez à les charger, les batteries peuvent perdre de l’électrolyte.

N’utilisez pas conjointement des batteries anciennes et neuves.

Appuyez fermement sur l’encoche du couvercle du combiné et faites-le glisser dans le sens indiqué par la flèche.

Il est recommandé

Reportez-vous à la

Retirez les anciennes batteries en commençant par le pôle positif (S) et installez les nouvelles. Reportez-vous à la procédure d’installation des batteries.

3. Préparation

3PréparationConnexions et réglages

3.1 Connexions

Important:

L’appareil ne fonctionne pas en cas de panne de courant. Pour passer des appels dans les situations d’urgence, connectez un téléphone à même de fonctionner pendant une panne de courant sur la ligne téléphonique.

Cordon d’alimentation

Branchez-le à une prise électrique (220 V – 240 V, 5 0 H z) .

Câble téléphonique

Raccordez-le à une ligne téléphonique unique.

d’installer un filtre (3), raccordez le câble téléphonique comme suit.

Attention:

Après le raccordement, vous devez charger les batteries pour appeler ou répondre à des appels à l’aide du combiné (page 20).

Raccordez l’appareil à une prise secteur proche et facilement accessible.

Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec cet appareil.

Ne tirez pas sur le câble téléphonique.

Remarque:

Afin de garantir la stabilité de l’accès au réseau, il est préférable de ne pas brancher un autre appareil sur la même ligne téléphonique.

Si vous utilisez l’appareil avec un ordinateur et que votre fournisseur d’accès à Internet vous demande

3. Préparation

3.2 Charge des batteries

Placez le combiné sur le support de la base pendant environ 7 heures avant la première utilisation.

Lorsque la pile est en cours de chargement, son icône s’affiche comme suit.

Lorsque les batteries sont complètement chargées, reste affiché.

Remarque:

Si le combiné est éteint, il s’allumera automatiquement une fois placé sur la base.

clignote lorsque vous soulevez le combiné de la base, chargez les batteries pendant au moins 15 minutes.

Autonomie des batteries

En condition de pleine charge, l’autonomie des piles Panasonic est la suivante:

Batteries Ni-MH (généralement 700 mAh)

Opérations Durée de

fonctionnement

En communication (conversation)

En veille (mode veille) 170 heures env.

Remarque:

L’autonomie réelle de la pile dépend de la combinaison de la fréquence d’utilisation du combiné (conversation) et de la fréquence de non-utilisation du combiné (mode veille).

L’autonomie de la pile peut diminuer avec le temps en fonction des conditions d’utilisation et de la température ambiante.

20 heures env.

Remarque:

Nettoyez une fois par mois les contacts de charge du combiné (1) et du chargeur (2) à l’aide d’un chiffon doux et sec, sinon les batteries risquent de ne pas être chargées correctement. Procédez à des nettoyages plus fréquents si l’appareil est exposé à des substances grasses, de la poussière ou une atmosphère très humide.

Niveau de charge

Vous pouvez vérifier le niveau de charge sur l’affichage du combiné.

Icônes des batteries

Niveau de charge

Haute

Moyen

Faible

Clignotant: les batteries doivent être chargées

Touche Aide

3. Préparation

3.3 Mise sous/hors tension du combiné

3.3.1 Mise sous tension

Appuyez sur la touche seconde.

L’affichage passe en mode veille.

3.3.2 Mise hors tension

Appuyez sur la touche secondes.

L’écran se vide.

{ih}

pendant environ 1

{ih}

pendant environ 2

{ih}

3.4 Fonction d’aide de la base

L’appareil contient des informations utiles qui peuvent être imprimées et consultées rapidement.

“

FONCT.DE BASE

Réglage de la date, de l’heure, de votre logotype et du numéro du télécopieur.

“

LISTE FONCT.

Programmation des fonctions.

“

REPERTOIRE

Mise en mémoire des noms et des numéros dans le répertoire de la base et composition des numéros correspondants.

“

FONCTIONS REP

Utilisation du répondeur téléphonique.

“

RECEPTION FAX

Définition de la base pour la réception de télécopies.

“

PHOTOCOPIE

Utilisation de la fonction de photocopie.

“

RAPPORTS

Liste des rapports disponibles.

”:

{REGLAGE} {AIDE}

Appuyez sur {AIDE}.

Appuyez sur pour afficher l’entrée désirée.

Appuyez sur {REGLAGE}.

L’élément sélectionné s’imprime.

{<}

ou sur

{<}{>}

{>}

à plusieurs reprises

3. Préparation

Volume

3.5 Réglage du volume du combiné

{j/OK}

{C}

{>}{e}{v}

{s}

Volume de la sonnerie

Appuyez sur la touche {j/OK}.

Sélectionnez “PROG. COMBINE”, puis appuyez sur

{>}

Sélectionnez “PROG. SONNERIE”, puis appuyez sur

{>}

Sélectionnez “VOLUME SONNERIE”, puis appuyez sur

{>}

Appuyez à plusieurs reprises sur sélectionner le volume souhaité.

Appuyez sur

Remarque:

Les alarmes retentissent et le combiné sonne pour les appels d’intercommunication et les appels de recherche même si la sonnerie est désactivée.

Tonalité de sonnerie

Vous pouvez sélectionner l’une des 15 tonalités de sonnerie pour les appels externes et d’intercommunication (page 78). Les utilisateurs du service d’identification de l’appelant peuvent également utiliser une sonnerie différente pour chaque catégorie (page 36).

{>}

{ih}

Volume de l’écouteur

Lorsque vous utilisez

{v}

{C}

ou {INT}, appuyez sur

{ih}

{INT}

{e}

{v}

pour

{e}

3.6 Réglage du volume de la base

{REGLAGE} {A}{B}

Volume de la sonnerie

Lorsque l’appareil est en mode de veille,

{A}

{B}

Si des documents se trouvent dans l’entrée des documents, vous ne pouvez pas régler le volume. Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée.

Désactivation de la sonnerie

Appuyez plusieurs fois sur

SON.?”.

Appuyez sur {REGLAGE}.

La sonnerie ne retentit pas lorsque l’appareil reçoit un appel et “APP ENTRANT” s’affiche.

Pour réactiver la sonnerie, appuyez sur

Tonalité de sonnerie

Vous pouvez sélectionner l’une des 3 tonalités de sonnerie pour les appels externes (fonction #17 à la page

69).

{B}

Volume du haut-parleur

Lors de l’utilisation du haut-parleur,

{B}

Volume du répondeur

Lors de l’écoute des messages,

{B}

appuyez sur

pour afficher “SANS

{A}

appuyez sur

{A}

Volume du haut-parleur

Lorsque vous utilisez

{v}

{s}

, appuyez sur

{e}

3. Préparation

Programmation init iale

3.7 Mode de numérotation

Si vous ne pouvez pas composer de numéro (page 28, page 49), modifiez ce paramètre en fonction de votre opérateur.

Modifiez-le sur le combiné et la base.

3.7.1 Avec le combiné

{j/OK}

{>}

Appuyez sur {j/OK}.

Sélectionnez “PROG. BASE”, puis appuyez sur

{>}

Entrez “0000” (code PIN de la base par défaut).

Si vous avez modifié le code PIN, entrez-le (page 84).

{ih}

Appuyez sur pour afficher “TYPE DE NUM.”.

Appuyez sur paramètre désiré. –“FV” (par défaut): pour un service par fréquence

vocale.

“

–

Appuyez sur {REGLAGE}.

La fonction suivante s’affiche.

Appuyez sur {MENU}.

{<}

ou sur

{>}

à plusieurs reprises

{A}

ou sur

{B}

pour afficher le

DECIMALE”: pour un service par pulsations.

3.8 Date et heure

Vous devez définir la date et l’heure du combiné et de la base. Les heures sont réglées indépendamment et peuvent différer.

Le télécopieur de votre interlocuteur imprime la date et l’heure sur chaque page envoyée en fonction des paramètres de votre base.

L’altération de la précision de l’horloge est d’environ

60 secondes par mois.

3.8.1 Avec le combiné

Sélectionnez “OPTIONS D’APPEL”, puis appuyez sur

{>}

Sélectionnez “TYPE DE NUM.”, puis appuyez sur

{>}

Sélectionnez le réglage souhaité, puis appuyez sur

{>}

la touche –“FV” (par défaut): pour un service par fréquence

vocale.

–“DECIMALE”: pour un service par pulsations.

Appuyez sur

{ih}

3.7.2 Avec la base

{REGLAGE} {MENU}

{<}{>}{A}{B}

Appuyez sur {MENU}.

{j/OK}

{<}{>}

Important:

Vérifiez que le cordon d’alimentation de la base est bien raccordé.

Vérifiez que w ne clignote pas.

En cas de panne de courant, réglez de nouveau la date et l’heure du combiné.

Appuyez sur la touche {j/OK}.

Sélectionnez “PROG. COMBINE”, puis appuyez sur

{>}

Sélectionnez “PROG. HORLOGE”, puis appuyez sur

{>}

Sélectionnez “REG. DATE/HEURE”, puis appuyez sur

{>}

Le curseur (|) s’affiche.

Entrez les jour/mois/année en sélectionnant 2 chiffres pour chaque.

{ih}

3. Préparation

Exemple: 10 août 2005

Appuyez sur {1}{0} {0}{8} {0}{5}.

DATE :10-08-05 HEURE:00:00

Entrez les heures/minutes en sélectionnant 2 chiffres pour chaque. Appuyez sur reprises pour sélectionner “AM” ou “PM” (système horaire de 12 heures) ou le système horaire de 24 heures.

Exemple: 3:15 PM (système horaire de 12 heures)

Appuyez sur {0}{3} {1}{5}.

DATE :10-08-05 HEURE:03:15

Appuyez plusieurs fois sur

“PM”

Appuyez sur la touche {j/OK}.

Appuyez sur

{ih}

{*}

DATE :10-08-05 HEURE:03:15 PM

=12/24

{*}

à plusieurs

=12/24

pour afficher

=12/24

Pour corriger une erreur

Appuyez sur jusqu’au chiffre erroné et apportez la correction requise.

Remarque:

La date et l’heure du combiné sont perdues après une panne de courant et doivent par conséquent être réglées de nouveau. En revanche, la base sauvegarde l’heure.

{<}

{>}

pour déplacer le curseur

3.8.2 Avec la base

{REGLAGE} {MENU}

{<}{>}

Appuyez sur {MENU}.

PARAMETRAGE APPUI [()]

Appuyez sur afficher le message suivant.

Appuyez sur {REGLAGE}.

Le curseur (|) s’affiche.

Entrez les jour/mois/année en sélectionnant 2 chiffres pour chaque.

Exemple: 10 août 2005

Appuyez sur {1}{0} {0}{8} {0}{5}.

Entrez les heures/minutes en sélectionnant 2 chiffres pour chaque. Appuyez sur reprises pour sélectionner “AM” ou “PM” (système horaire de 12 heures) ou le système horaire de 24 heures.

Exemple: 3:15 PM (système horaire de 12 heures)

Appuyez sur {0}{3} {1}{5}.

Appuyez plusieurs fois sur

“PM”

{<}

{>}

à plusieurs reprises pour

REG.DATE/HEURE

APPUI REGLAGE

J:|01/M:01/A:05 HEURE:00:00

J:10/M:08/A:05 HEURE:|00:00

{*}

à plusieurs

J:|10/M:08/A:05 HEURE:03:15

{*}

pour afficher

J:|10/M:08/A:05 HEURE:03:15PM

Appuyez sur {REGLAGE}.

La fonction suivante s’affiche.

Appuyez sur {MENU}.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur jusqu’au chiffre erroné et apportez la correction requise.

{<}

{>}

pour déplacer le curseur

3.9 Votre logotype

Votre logo s’affiche en haut de chaque page envoyée au départ de votre appareil. Il peut s’agir de votre nom ou du nom de votre entreprise.

Clavier Caractères

{4}

{5}

GHI 4

ghi 4

JKL5

jkl5

3. Préparation

{MENU}

{REGLAGE}

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur afficher le message suivant.

Appuyez sur {REGLAGE}.

Le curseur (|) s’affiche.

{<}{>}{A}{B} {SECRET}

{<}

PARAMETRAGE APPUI [()]

{>}

à plusieurs reprises pour

VOTRE LOGO

APPUI REGLAGE

LOGO=|

{6}

{7}

{8}

{R}{STOP}

{9}

{0}

{*}

{R}

{

SECRET

{

STOP

}

Remarque:

Pour entrer un autre caractère figurant sur la même touche de numérotation, appuyez sur la flèche pour placer le curseur au niveau de l’espace suivant.

MNO6

mno6

PQRS7

pqr s7

TUV8

tuv8

WXYZ9

wxyz9

Espace 0

Pour passer aux majuscules ou aux minuscules.

Pour entrer un tiret.

}

Pour insérer un espace.

Pour supprimer un chiffre.

{>}

Entrez votre logotype de 30 caractères maximum. Reportez-vous à la table des caractères pour plus de détails.

Appuyez sur {REGLAGE}.

La fonction suivante s’affiche.

Appuyez sur {MENU}.

Pour sélectionner les caractères à l’aide du clavier de numérotation de la base

Clavier Caractères

{1}

{2}

{3}

Espace # & ’ ()

, – ./1

ABC2

abc2

DEF 3

def 3

Pour entrer votre logotype

Exemple: “

BILL

”

Appuyez à 2 reprises sur {2}.

LOGO=|B

Appuyez à 3 reprises sur {4}.

LOGO=B|I

Appuyez à 3 reprises sur {5}.

LOGO=BI|L

Appuyez sur l’espace suivant et appuyez à 3 reprises sur {5}.

{>}

pour déplacer le curseur jusqu’à

LOGO=BIL|L

Pour passer aux majuscules ou aux minuscules

Appuyez sur la touche ou aux minuscules.

{*}

pour passer aux majuscules

3. Préparation

Appuyez à 2 reprises sur {2}.

LOGO=|B

Appuyez à 3 reprises sur {4}.

LOGO=B|I

Appuyez sur

Appuyez à 3 reprises sur {5}.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur jusqu’au caractère erroné et apportez la correction requise.

Pour supprimer un caractère

Appuyez sur jusqu’au caractère à supprimer, puis appuyez sur

{

STOP}.

Pour effacer tous les caractères, appuyez sur la touche {STOP} et maintenez-la enfoncée.

{<}

{*}

LOGO=B|i

LOGO=Bi|l

{>}

pour déplacer le curseur

{>}

pour déplacer le curseur

3.10 Votre numéro de télécopieur

Votre numéro de télécopieur s’affiche en haut de chaque page envoyée au départ de votre appareil.

{MENU}

{REGLAGE}

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur afficher le message suivant.

{<}

{<}{>}

PARAMETRAGE APPUI [()]

{>}

à plusieurs reprises pour

VOTRENODEFAX

APPUI REGLAGE

{R}{STOP}

Pour insérer un caractère

Appuyez sur jusqu’à la droite de l’endroit où vous souhaitez insérer le caractère.

Appuyez sur {SECRET} pour insérer un espace et entrer le caractère.

Pour sélectionner des caractères à l’aide de ou

{B}

Plutôt que d’appuyer sur les touches du clavier de numérotation, vous pouvez sélectionner les caractères à l’aide de

Appuyez sur la flèche afficher le caractère souhaité. Les caractères s’affichent dans l’ordre suivant:

Lettres majuscules

Numéro

Symbole

Lettres minuscules

Si vous appuyez sur

Appuyez sur

Revenez à l’étape 1 pour entrer le caractère suivant.

{A}

{<}

{>}

{B}

{>}

pour insérer le caractère.

pour déplacer le curseur

{A}

à plusieurs reprises pour

{A}

, l’ordre est inversé.

Appuyez sur {REGLAGE}.

Le curseur (|) s’affiche.

NO.=|

Entrez votre numéro de télécopieur, jusqu’à 20 chiffres.

Appuyez sur {REGLAGE}.

Appuyez sur {MENU}.

Remarque:

Le bouton espace.

Exemple: +234 5678

Appuyez sur

Pour insérer un tiret dans un numéro de téléphone, appuyez sur {R}.

Exemple: NO.=1234567|

La fonction suivante s’affiche.

{*}

entre un “+” et le bouton

{*}{2}{3}{4}{#}{5}{6}{7}{8}

{#}

entre un

Pour corriger une erreur

Appuyez sur jusqu’au chiffre erroné et apportez la correction requise.

{<}

{>}

pour déplacer le curseur

Pour supprimer un chiffre

Appuyez sur jusqu’au chiffre à supprimer, puis appuyez sur {STOP}.

Pour effacer tous les numéros, appuyez sur la touche

{

{<}

{>}

pour déplacer le curseur

STOP} et maintenez-la enfoncée.

3. Préparation

4. Téléphone

4TéléphoneAppeler un correspond ant et répondre à un appel

4.1 Appeler un correspondant

4.1.1 Avec le combiné

{j/OK}

{C}

{s}

{<}{>}{e}{v}

Décrochez le combiné et appuyez sur

Composez le numéro de téléphone.

A la fin de la conversation, appuyez sur la touche

{ih}

ou replacez le combiné sur la base.

Fonctionnement du téléphone à haut-parleur

Pour des performances optimales, veuillez tenir compte des conseils suivants: – Utilisez le haut-parleur dans un environnement

calme.

– Parlez en alternance avec l’appelant. – Si vous ou votre correspondant ne vous entendez

pas bien l’un l’autre, appuyez sur plusieurs reprises pour régler le volume du hautparleur au besoin.

Pour recomposer le dernier numéro appelé à partir du combiné

Appuyez sur

{C}

{s}

, puis sur

Pour recomposer le numéro automatiquement

Appuyez sur

Si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro à 11 reprises maximum. Lorsque le combiné est en attente de renumérotation, recompose le numéro, le micro est automatiquement désactivé.

Remarque:

Si le micro reste désactivé après la connexion de la ligne, appuyez sur

{s}

puis sur

{R}

{s}

clignote. Lorsque le combiné

{C/T}.

Pour appeler un correspondant à l’aide de la liste de renumérotation

Les 10 derniers numéros de téléphone composés à partir du combiné sont enregistrés dans la liste de renumérotation.

{e}

{R}

{ih}

{C/T}

{C}

{v}

{s}

Appuyez sur

Le dernier numéro composé s’affiche.

Appuyez plusieurs fois sur sélectionner le numéro souhaité.

Pour quitter la liste, appuyez sur

Appuyez sur

Si vous appuyez sur automatiquement le numéro si la ligne du correspondant est occupée.

{R}

{C}

{e}

{v}

{s}

, l’appareil recompose

pour

{ih}

Pour modifier un numéro de la liste de renumérotation avant de le composer

Appuyez sur

Appuyez plusieurs fois sur sélectionner le numéro souhaité, puis sur {j/OK}.

Sélectionnez “MODIF. ET APPEL”, puis appuyez sur

{>}

Appuyez sur puis modifiez le numéro.

Placez le curseur sur le numéro que vous souhaitez effacer, puis appuyez sur {C/T}

Placez le curseur à droite de l’emplacement où vous souhaitez insérer un numéro, puis apportez la correction requise.

Appuyez sur

{R}

{e}

{v}

pour

{<}

{>}

pour déplacer le curseur,

{C}

{s}

Pour effacer des numéros de la liste de renumérotation

Appuyez sur

Appuyez plusieurs fois sur sélectionner le numéro souhaité, puis sur {j/OK}.

Sélectionnez “EFFACER”, puis appuyez sur

Pour effacer tous les numéros de la liste, sélectionnez sur

Sélectionnez “OUI”, puis appuyez sur

Appuyez sur

{>}

{R}

{e}

{v}

“

EFFACER TOUT”, puis appuyez

{ih}

pour

{>}

Pour mémoriser un numéro de la liste de renumérotation dans le répertoire du combiné

Appuyez sur

Appuyez plusieurs fois sur sélectionner le numéro souhaité, puis sur {j/OK}.

Sélectionnez “AJOUT. REPERT.”, puis appuyez sur

{>}

Entrez un nom de 16 caractères maximum (reportezvous à la page 89 pour la saisie de caractères), puis appuyez sur

Modifiez le numéro de téléphone au besoin, puis appuyez sur {j/OK}.

{R}

/OK}.

{e}

{v}

pour

+ 88 hidden pages