PALM m515, m505, m500 Guide d'initiation [fr]

Guide d'initiation aux ordinateurs
de poche de la série Palm
m500
Copyright
Copyright © 2000 Palm, Inc. ou ses filiales. Tous droits réservés. Graffiti, HotSync, PalmConnect et Palm OS sont des marques déposées et le logo HotSync, Palm et le logo Palm sont des marques commerciales de Palm, Inc. ou de ses filiales. Les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs.
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Important : avant d'utiliser le(s) logiciel(s) fourni(s), reportez-vous à la licence d'utilisation du logiciel octroyée à l'utilisateur final, qui est livrée avec le produit. L'utilisation de tout élément logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence.
Adaptateurs de câble HotSync®, station de synchronisation et logiciels à télécharger disponibles
La station de synchronisation livrée avec votre ordinateur de poche se connecte sur un port USB. Si aucun port USB n'est disponible sur votre ordinateur, vous pouvez commander une station de synchronisation série à 9 broches ou les types d'adaptateurs suivants : adaptateur série 25 broches (pour ordinateur de bureau sous Windows) ou bien un adaptateur série pour Macintosh. Pour commander une station de synchronisation ou des adaptateurs, contactez votre revendeur local ou consultez la carte assistance utilisateur internationale pour obtenir des informations sur les agences de votre pays.
TM
Le logiciel Palm d'un lecteur de CD-ROM, vous pouvez télécharger le logiciel Palm Desktop à partir du site http://www.palm-europe.com.
Desktop est livré sur CD-ROM. Si votre ordinateur n'est pas doté
Informations relatives à la réglementation
Les informations relatives à la réglementation et son respect figurent dans le fichier Manuel_FR situé sur le CD-ROM du produit.
P/N : 406-2698-A-FR A/N : 423-2698-A-FR
page ii

Table des matières

Chapitre 1 : Initiation ......................................................1
Votre ordinateur de poche de la série Palm™ m500........................2
Mise à jour à partir d'un autre ordinateur de poche
sous Palm OS..........................................................................................3
Préparation de votre ordinateur de poche ........................................3
Connexion de la station de synchronisation ..................................3
Chargement des batteries de votre ordinateur de poche ................4
Configuration de votre ordinateur de poche ....................................4
Installation du logiciel Palm Desktop ................................................5
Installation du logiciel Palm Desktop sur un
ordinateur Windows..........................................................................6
Installation du logiciel Palm Desktop sur un Macintosh.............7
Synchronisation des données : Première opération HotSync.........8
Utilisation des extensions matérielles ................................................9
Insertion d'une carte d'extension...................................................10
Retrait d'une carte d'extension.......................................................10
Utilisation de périphériques externes ...........................................11
Félicitations ! ........................................................................................11
Chapitre 2 : Saisie de données ......................................13
Saisie de données à l'aide des claviers logiciels..............................13
Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti ...............................14
Conseils Graffiti................................................................................15
Saisie de données à l'aide de Notes ..................................................16
Saisie de données à l'aide du logiciel Palm Desktop......................16
Saisie de données à l'aide d'un clavier externe ...............................16
Importation de données .....................................................................17
Chapitre 3 : Mise en route .............................................19
Réglage de l'écran................................................................................19
Utilisation du rétro-éclairage..........................................................19
Réglage du contraste........................................................................19
Utilisation de l'application Adresses................................................20
Création d'une entrée dans l'application Adresses.....................20
Affichage et modification d'une entrée dans
l'application Adresses......................................................................21
Suppression d'une entrée dans l'application Adresses ..............22
Utilisation de l'application Agenda..................................................23
Création d'un événement................................................................23
Création d'un événement sans heure............................................24
Table des matières Page iii
Création d'un événement récurrent ou continu.......................... 25
Modification de votre emploi du temps....................................... 26
Modification de la vue de l'Agenda..............................................27
Suppression d'un événement.........................................................28
Utilisation de l'application Tâches ...................................................29
Création d'une tâche........................................................................29
Modification d'une tâche................................................................ 30
Marquage d'une tâche comme achevée........................................ 31
Suppression d'une tâche................................................................. 31
Utilisation de l'application Notes .....................................................32
Création d'une note .........................................................................32
Suppression d'une note...................................................................33
Transcription d'une note ................................................................33
Utilisation de l'application Bloc-notes ............................................. 33
Consultation et modification d'un mémo .................................... 34
Suppression d'un mémo................................................................. 35
Utilisation de l'application Horloge................................................. 35
Affichage de l'heure et de la date.................................................. 35
Réglage de l'alarme .........................................................................36
Utilisation de Courrier ....................................................................... 37
Affichage des messages électroniques.......................................... 37
Ouverture d'un message................................................................. 38
Création de messages électroniques ............................................. 38
Réponse à un message électronique .............................................40
Suppression de courrier électronique........................................... 41
Purge du courrier électronique supprimé ...................................41
Utilisation des préférences et d'autres paramètres........................42
Modification de l'affichage de l'écran Applications ................... 42
Modification des polices................................................................. 42
Réglage des préférences de l'heure et de la date......................... 43
Configuration de l'option Général de l'écran Préférences......... 45
Modification des préférences relatives aux formats................... 45
Transmission par infrarouge............................................................. 46
Transmission de données par infrarouge ....................................47
Transmission d'applications par infrarouge................................ 47
Réception des informations transmises par infrarouge............. 48
Transmission de votre carte de visite par infrarouge.................48
Conseils pour la transmission par infrarouge............................. 48
Installation d'applications supplémentaires...................................49
Installation d'applications à l'aide d'un ordinateur
Windows........................................................................................... 49
Installation d'applications à l'aide d'un Macintosh .................... 51
Page iv Guide d’initiation aux ordinateurs de poche de la série Palm™ m500
Réinitialisation de votre ordinateur de poche.................................53
Réinitialisation logicielle.................................................................53
Réinitialisation matérielle ...............................................................54
Chapitre 4 : Questions fréquemment posées ................55
Rien ne s'affiche sur l'écran de mon ordinateur de poche .........55
Je n'arrive pas à effectuer une opération HotSync ......................56
Résolution des problèmes de communication.............................57
Résolution des problèmes de synchronisation des données .....58
Table des matières Page v
Page vi Guide d’initiation aux ordinateurs de poche de la série Palm™ m500
Chapitre 1

Initiation

Les ordinateurs de poche de la série série Palm™ m500 vous permettent de vous organiser et de ne manquer aucun rendez-vous, tout en gérant vos tâches quotidiennes lorsque vous êtes en déplacement. Grâce à votre ordinateur de poche, vous pouvez :
Saisir vos rendez-vous dans l'agenda et définir des alarmes pour
vous rappeler des réunions importantes.
Conserver les noms, les adresses et les numéros de téléphone de
vos contacts dans l'application Adresses.
Affecter une priorité à vos tâches et leur attribuer une échéance
dans l'application Tâches.
Prendre quelques notes rapides directement sur l'écran de
l'application Notes.
Afficher, modifier et composer des messages électroniques en
quelques instants.
Synchroniser vos données avec le logiciel Palm™ Desktop sur
votre PC sous Windows ou votre Macintosh pour toujours conserver des copies de sauvegarde de vos données.
Ajouter des cartes d'extension SD (Secure Digital) ou MMC
(MultiMedia Card) pour étendre la mémoire de votre ordinateur de poche, installer de nouvelles applications ou sauvegarder vos données.
Connecter et utiliser des périphériques externes, comme un
modem ou un clavier portable.
Transmettre par infrarouge des données à un autre ordinateur de
poche sous Palm OS proximité.
®
équipé d'un port infrarouge et placé à
Le présent guide, Guide d’initiation aux ordinateurs de poche de la série Palm™ m500, contient des informations sur les fonctions de base de votre ordinateur de poche et du logiciel Palm Desktop.
Chapitre 1 page 1
Après avoir installé le logiciel Palm Desktop sur votre ordinateur,
B
veuillez lire le guide en ligne Manuel d’utilisation des ordinateurs de poche Palm™ de la série m500 pour plus d'informations sur les fonctions
plus avancées. Si vous utilisez un ordinateur sous Windows, ouvrez le manuel d'utilisation en cliquant deux fois sur le fichier Manuel.pdf situé dans le répertoire Palm. Si vous utilisez un Macintosh, placez­vous dans le répertoire Documentation du CD-ROM Palm Desktop, copiez le fichier Manuel.pdf et collez le dans le répertoire Palm.

Votre ordinateur de poche de la série Palm™ m500

Emplacement pour cartes d'extension
Insérez des cartes d'extension pour ajouter des applications, de la mémoire, ou pour sauvegarder vos données.
Ecran Applications
Appuyez sur l'icône Applications pour afficher toutes vos applications.
Agenda
Adresses
Boutons des applications
Port IR
Transférez des données et des applications avec un ordinateur de poche sous Palm OS équipé d'un port IR placé à proximité.
Tâches
Notes
outon Marche/Arrêt/ Rétro-éclairage/ Voyant lumineux
Appuyez ici pour allumer ou éteindre votre ordinateur de poche. Appuyez sur ce bouton pendant quelques secondes pour activer le rétro-éclairage. Ce voyant clignote pour signaler les alarmes.
Stylet
Zone d'écriture Graffiti
Servez-vous du stylet pour tracer ici les lettres et chiffres Graffiti accéder au clavier logiciel.
®
®
ou pour
Boutons de défilement
Appuyez sur le bouton du haut pour faire défiler vers le haut ou sur le bouton du bas pour faire défiler vers le bas.
page 2 Initiation

Mise à jour à partir d'un autre ordinateur de poche sous Palm OS

Si vous possédez déjà un ordinateur de poche sous Palm OS, vous devez installer la version du logiciel Palm Desktop livrée avec votre nouvel ordinateur de poche. Vous devez également effectuer une opération HotSync de la station de synchronisation avant de commencer l'installation. Cette opération vous permet de vous assurer que toutes les données de votre ordinateur de poche sont sauvegardées sur l'ordinateur de bureau.
®
à l'aide de votre ancien ordinateur de poche et

Préparation de votre ordinateur de poche

Avant de pouvoir utiliser votre ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop, vous devez effectuer quelques opérations.
Connexion de la station de synchronisation
Important : la station de synchronisation livrée avec l’ordinateur
de poche se connecte sur un port USB. Si votre ordinateur de bureau ne dispose pas de port USB, ou bien si vous utilisez Windows 95, Windows NT ou encore un Macintosh d'ancienne génération, vous pouvez commander une station de synchronisation série, un adaptateur 25 broches ou un adaptateur série auprès de votre revendeur local. Consultez les documents livrés avec la station de synchronisation série avant de procéder aux étapes d'installation.
1. Arrêtez votre ordinateur et mettez-le hors tension.
2. Connectez le câble de la station de synchronisation à un port USB de votre ordinateur de bureau.
3. Raccordez le câble d'alimentation situé à l'arrière du connecteur USB au cordon de l'adaptateur secteur.
Chapitre 1 page 3
4. Connectez l'adaptateur secteur à une prise murale.

Chargement des batteries de votre ordinateur de poche

Placez simplement votre ordinateur de poche dans la station de synchronisation pendant deux heures avant la première utilisation afin de charger la batterie. Placez-le par la suite quelques minutes par jour dans la station de synchronisation pour recharger la batterie. Si votre ordinateur de poche s'éteint car la batterie est totalement déchargée, vous disposez d'une semaine pour la recharger avant que vos données soient perdues.

Configuration de votre ordinateur de poche

1. Appuyez sur le bouton marche/arrêt pour allumer l'ordinateur de poche.
2. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour configurer votre ordinateur de poche.
Remarque : si votre ordinateur de poche ne démarre pas,
reportez-vous au Chapitre 4 de ce guide pour connaître la procédure à suivre.
page 4 Initiation
Important : vous devez choisir la même langue pour l'ordinateur de
poche et pour le logiciel Palm Desktop. Il est déconseillé de choisir une langue différente de celle du logiciel Palm Desktop, ceci peut provoquer des pertes de données. Pour sélectionner à nouveau une langue sur votre ordinateur de poche, effectuez une réinitialisation matérielle. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Réinitialisation de votre ordinateur de poche » du Chapitre 3.
3. Après avoir effectué les étapes de configuration, appuyez sur Suivant pour lancer le didacticiel Connaissances de base.
Conseil : pour accéder par la suite au didacticiel Connaissances de
base, appuyez sur l'icône Bienvenue dans l'écran Applications.

Installation du logiciel Palm Desktop

Le logiciel Palm Desktop comporte les mêmes applications que votre ordinateur de poche : Agenda, Adresses, Tâches, Notes, Bloc-notes. Vous pouvez utiliser HotSync Manager pour effectuer une copie de sauvegarde et transférer des données entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau.
Si vous mettez à jour le logiciel Palm Desktop, vous pouvez copier votre ancien dossier Palm Desktop et son contenu avant d'installer la nouvelle version. Cette étape est facultative. Si vous procédez à cette sauvegarde, renommez le dossier copié (par exemple, anciens fichiers Palm) et conservez-le à un emplacement différent.
Remarque : si vous utilisez Microsoft Outlook ou un autre logiciel
d'organiseur que le logiciel Palm Desktop, vous devez tout de même suivre ces instructions pour installer HotSync Manager, le logiciel de conduite et d'autres fonctionnalités du logiciel Palm Desktop.
Chapitre 1 page 5
Installation du logiciel Palm Desktop sur un ordinateur Windows
1. Mettez l'ordinateur sous tension.
2. Fermez les programmes en cours d'utilisation, y compris ceux lancés automatiquement au démarrage (comme Microsoft Office) et les logiciels antivirus.
3. Introduisez le CD-ROM du logiciel Palm Desktop dans le lecteur correspondant.
Remarque : si l'installation ne démarre pas, cliquez sur le bouton
Démarrer de Windows, choisissez Exécuter, saisissez D:\autorun.exe et cliquez sur OK. Si nécessaire, remplacez D: par la lettre de lecteur correspondant à votre lecteur de CD-ROM.
4. Suivez les instructions qui s'inscrivent à l'écran pour terminer l'installation. Lors de l'installation, vous pouvez être invité à relier votre ordinateur de poche à la station de synchronisation.
page 6 Initiation
Installation du logiciel Palm Desktop sur un Macintosh
1. Mettez le Macintosh sous tension.
Remarque : si vous mettez à jour le logiciel Palm Desktop et que
la version dont vous disposez est la 1.0, commencez par la désinstaller.
2. Introduisez le CD-ROM du logiciel Palm Desktop dans le lecteur correspondant.
3. Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM du logiciel Palm Desktop.
4. Double-cliquez sur l'icône Palm Desktop Installer.
5. Suivez les instructions qui s'inscrivent à l'écran pour terminer l'installation.
Chapitre 1 page 7
Synchronisation des données : Première opération HotSync
Le processus HotSync permet de synchroniser automatiquement (c'est-à-dire de transférer et de mettre à jour) les données entre votre ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop. Après une opération HotSync, les modifications apportées sur l'ordinateur de poche ou dans le logiciel Palm Desktop apparaissent aux deux endroits.
1. Placez votre ordinateur de poche dans la station de synchronisation.
2. Appuyez sur le bouton HotSync synchronisation.
de la station de
3. Lorsque la boîte de dialogue Utilisateurs apparaît, sélectionnez le nom d'utilisateur que vous avez saisi lors de l'installation du logiciel Palm Desktop.
4. Attendez qu'un message annonçant la fin de l'opération s'affiche.
Remarque : votre nom d'utilisateur sert de lien entre l'ordinateur
de poche et votre ordinateur de bureau. Si vous partagez le logiciel Palm Desktop avec un autre utilisateur d'ordinateur de poche, vous pouvez modifier les utilisateurs en sélectionnant un nom dans la liste Utilisateur, du côté droit de la fenêtre logiciel Palm Desktop. Veillez à sélectionner le nom d'utilisateur correct avant de saisir des données dans le logiciel Palm Desktop.
page 8 Initiation
Conseil : pour retirer votre ordinateur de poche de la station de
synchronisation, déplacez-le légèrement vers l'avant puis soulevez-le.
Chaque ordinateur de poche doit disposer d'un nom unique
Chaque ordinateur de poche doit avoir un nom distinct pour éviter des problèmes lors des opérations HotSync, des éventuelles pertes de données et toute autre complication. Si vous avez mis à jour le logiciel Palm Desktop, votre ancien et votre nouvel ordinateurs de poche disposent du même nom d'utilisateur lorsque la mise à jour est terminée. Nous vous recommandons vivement d'effectuer une réinitialisation matérielle sur votre ancien ordinateur de poche afin d'effacer toutes ses données et lui attribuer un nouveau nom d'utilisateur lors de la prochaine opération HotSync. Reportez-vous au chapitre 3 « Réinitialisation matérielle » pour plus d'informations.

Utilisation des extensions matérielles

Votre ordinateur de poche dispose d'un emplacement permettant d'insérer des cartes SD (Secure Digital) ou MMC (MultiMedia Card). Ces cartes vous permettent d'installer des logiciels supplémentaires ou d'étendre la mémoire. Vous pouvez également utiliser une carte d'extension pour sauvegarder vos données lorsque vous ne pouvez pas effectuer d'opération HotSync.
Chapitre 1 page 9
Insertion d'une carte d'extension
1. Maintenez bien votre ordinateur de poche.
2. Insérez la carte dans l'emplacement, en suivant la direction indiquée par l'icône représentant la carte d'extension au dos de votre ordinateur de poche.
3. Poussez la carte dans l'emplacement à l'aide de votre pouce. Lorsque vous sentez que la carte se verrouille et que le système émet un son, la carte est correctement mise en place.
Retrait d'une carte d'extension
1. Maintenez bien votre ordinateur de poche.
2. A l'aide de votre pouce, poussez doucement la partie supérieure de la carte vers le haut, en suivant la direction indiquée par l'icône représentant la carte d'extension au dos de votre ordinateur de poche. L'emplacement déverrouille la carte et votre ordinateur de poche émet un son.
3. Retirez la carte de l'emplacement d'extension.
Remarque : votre ordinateur de poche est livré avec une carte
factice insérée dans l'emplacement d'extension. Pour empêcher l'introduction de corps étranger dans l'emplacement d'extension, nous recommandons de laisser la carte factice en place lorsque vous n'utilisez pas de carte.
page 10 Initiation
Utilisation de périphériques externes
Votre ordinateur de poche dispose d'un connecteur universel pour connecter facilement des périphériques externes, comme un modem, un clavier portable ou un récepteur GPS (Global Positioning System). Pour plus d'informations sur l'installation et le fonctionnement des périphériques externes, veuillez consulter la documentation livrée avec ceux-ci.
Félicitations !
Vous avez chargé la batterie de votre ordinateur de poche, l'avez connecté à votre ordinateur de bureau, avez installé le logiciel Palm Desktop et effectué votre première opération HotSync.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de votre ordinateur de poche, consultez les guides suivants :
Le présent guide, Guide d’initiation aux ordinateurs de poche de la série
Palm™ m500, qui contient des instructions sur l'exécution des
tâches de base sur l'ordinateur de poche.
Le didacticiel Connaissances de base, qui est intégré à votre
ordinateur de poche. Pour y accéder, allez dans l'écran Applications et appuyez sur l'icône Bienvenue.
Le manuel en ligne, Manuel d’utilisation des ordinateurs de poche
Palm™ de la série m500, qui contient des instructions complètes sur
l'utilisation de l'ordinateur de poche et des applications livrées avec ce dernier.
Windows. Ouvrez le dossier Palm, puis double-cliquez sur le
fichier Manuel.pdf.
Macintosh. Ouvrez le dossier Documentation dans le CD-ROM,
copiez le fichier Manuel.pdf dans le dossier Palm de votre Macintosh, puis double-cliquez sur le fichier.
Remarque : si le fichier du manuel ne s'ouvre pas, vous devez
installer Adobe Acrobat à partir du CD-ROM du logiciel Palm Desktop.
Windows. Ouvrez le dossier Acroread et
double-cliquez sur le fichier ar405fre.exe.
Macintosh. Ouvrez le dossier Documentation,
ouvrez le dossier Adobe Acrobat Reader, puis double-cliquez sur l'icône Reader-4.05 Installer.
Chapitre 1 page 11
Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel Palm Desktop, consultez les guides suivants :
Le didacticiel Windows pour le logiciel Palm Desktop intitulé
Visite guidée. Pour y accéder, choisissez Visite guidée dans le menu Aide du logiciel Palm Desktop.
Le guide de l'utilisateur en ligne, Palm Desktop Software for the
Macintosh User’s Guide. Pour y accéder, ouvrez le dossier
Documentation sur le CD-ROM logiciel Palm Desktop, copiez le fichier Palm Desktop documentation.pdf dans le dossier Palm de votre Macintosh et double-cliquez sur le fichier.
L'aide en ligne du logiciel Palm Desktop. Pour y accéder, cliquez
sur le menu Aide du logiciel Palm Desktop.
Les informations de support HelpNotes pour les utilisateurs
Windows. Pour y accéder, ouvrez le dossier Palm sur votre ordinateur, ouvrez le dossier Helpnote, puis double-cliquez sur chaque fichier de notes.
page 12 Initiation
Chapitre 2

Saisie de données

L'ordinateur de poche propose plusieurs modes de saisie des données : les claviers logiciels, l'écriture Graffiti le logiciel Palm Desktop, un clavier externe en option et l'importation de données. Vous pouvez également recevoir des données envoyées par infrarouge à partir d'un autre ordinateur de poche Palm placé à proximité, si ce dernier est équipé d'un port IR. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Transmission par infrarouge » du Chapitre 3.
®
, l'application Notes,

Saisie de données à l'aide des claviers logiciels

1. Ouvrez une application (Adresses par exemple).
2. Appuyez sur n'importe quel enregistrement ou sur Nouv.
3. Appuyez sur « abc » ou sur « 123 » pour ouvrir un clavier logiciel.
Appuyez ici pour activer le clavier alphabétique
Remarque : la zone d'écriture Graffiti est présentée avec un
réglage du contraste. Certains modèles ne disposent pas de ce réglage.
Appuyez ici pour activer le clavier numérique
Chapitre 2 page 13
4. Appuyez sur les caractères pour entrer du texte ou des chiffres.
Clavier alphabétique
Tabulation
Retour arrière
Verrouillage Maj.
Bascule Maj.
Appuyez ici pour afficher le clavier alphabétique
Clavier numérique
Appuyez ici pour afficher le clavier numérique
Retour chariot
Clavier international
Appuyez ici pour afficher le clavier international
5. Appuyez sur Terminé pour fermer le clavier logiciel.

Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti

Les caractères Graffiti sont essentiellement des lettres majuscules formées d'un seul trait. Les lettres que vous écrivez se transforment en texte lorsque le curseur clignotant apparaît sur l'écran de votre ordinateur de poche. L'écriture Graffiti est simple, amusante et rapide (jusqu'à 30 mots par minute). Vous avez donc tout intérêt à prendre quelques minutes pour vous initier à celle-ci.
1. Ouvrez une application (à l'exception des Notes).
2. Appuyez sur n'importe quel enregistrement ou sur Nouv.
3. Appuyez sur la ligne où vous souhaitez afficher votre texte.
page 14 Saisie de données
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