TopRank, BestFit, RISKview e Palisade são marcas registradas da Palisade Corporation.
RISK é marca comercial da Parker Brothers, divisão da Tonka Corporation e é usada
sob licença.
Microsoft, Excel e Windows são marcas registradas da Microsoft Corporation.
Bem-vindo
Bem-vindo ao TopRank, a ferramenta definitiva de análise de
variações hipotéticas para planilhas, da Palisade Corporation. O
TopRank otimiza substancialmente os recursos comuns de tabela de
dados e análise de variações hipotéticas usados em planilhas. Além
disso, ele fornece ainda maior capacidade de análise de risco ao ser
usado com o pacote complementar, o @RISK.
TopRank e
análise de
variações
hipotéticas
O TopRank ajuda a identificar os valores ou variáveis da planilha que
mais afetam os resultados, possibilitando fazer automaticamente uma
análise de sensibilidade ou de variações hipotéticas. O TopRank pode
ser configurado para experimentar automaticamente qualquer
número de valores para uma variável — uma tabela de dados — e
gerar os resultados calculados para cada valor. O TopRank também
tenta usar todas as combinações possíveis de valores para um
conjunto de variáveis (uma análise multidirecional de variações
hipotéticas), e gera os resultados calculados para cada combinação.
Executar uma análise de sensibilidade ou de variações hipotéticas é
um componente essencial de qualquer tomada de decisão baseada em
planilha. Essa análise identifica as variáveis que mais afetam os
resultados. Ela mostra os fatores a que você deve dar mais
importância ao 1) reunir mais dados e refinar o modelo; 2) gerenciar e
implementar a situação descrita no modelo.
O TopRank é um suplemento ou add-in de planilha para o Microsoft
Excel. Pode ser usado com qualquer planilha, nova ou existente. Para
configurar análises de variações hipotéticas, o TopRank acrescenta
funções “Vary” personalizadas ao conjunto de funções da planilha.
Essas funções especificam como os valores da planilha específica
podem ser variados em uma análise de variações hipotéticas; por
exemplo, +10% e -10%, +1000 e -500, ou de acordo com uma tabela de
valores que você especifica.
O TopRank também pode executar uma análise de variações
hipotéticas totalmente automática. Ele utiliza uma poderosa
tecnologia de auditoria para localizar todos os valores possíveis na
planilha que poderiam afetar os resultados. Com base nisso, o
TopRank muda esses valores possíveis automaticamente e descobre
qual é o mais importante na determinação dos resultados.
Bem-vindo i
Aplicações do
TopRank
As aplicações do TopRank são as mesmas que as de planilhas. Se você
puder construir o seu modelo em uma planilha, poderá usar o
TopRank para analisá-lo. As empresas usam o TopRank para
identificar os fatores críticos (preço, investimento inicial, volume de
vendas ou custos indiretos) que mais afetam o sucesso dos seus novos
produtos. Engenheiros usam o TopRank para saber quais são os
componentes individuais do produto cuja qualidade mais afeta as
taxas de produção do produto final. Um agente de empréstimos pode
usar o TopRank para executar um modelo de forma rápida, com
todas as taxas de juros, valores principais do empréstimo e
combinações de parcelas de pagamento possíveis, e então analisar os
resultados correspondentes a cada cenário possível. Seja qual for a
sua aplicação: comercial, científica, engenharia, contabilidade ou
outra, o TopRank o ajuda a identificar as variáveis críticas que afetam
os seus resultados.
Recursos de modelagem
Por ser um "add-in" para o Microsoft Excel, o TopRank funciona
diretamente no Excel, incorporando neste os recursos de análise de
variações hipotéticas que oferece. O sistema TopRank oferece todas as
ferramentas necessárias para realizar análises de variações hipotéticas
em qualquer tipo de modelo em planilha. Além disso, o TopRank
funciona de uma forma que você já conhece: menus e barras de
ferramentas ao estilo do Excel.
Análises de Variações Hipotéticas e Tabelas de Dados são funções
que podem ser executadas diretamente na sua planilha, mas apenas
de forma manual e não estruturada. Simplesmente alterar o valor de
uma célula da planilha e calcular um novo resultado é uma análise
básica de variações hipotéticas. E uma Tabela de Dados que forneça
um resultado para cada combinação de dois valores também pode ser
incluída na planilha. O TopRank, contudo, executa essas tarefas
automaticamente e analisa os resultados para você. Ele executa
instantaneamente as variações hipotéticas com base em todos os
valores possíveis contidos na planilha que poderiam afetar os
resultados, sem necessidade de você alterar cada valor e recalcular os
resultados. Em seguida, ele informa qual é o valor mais importante
da planilha na determinação do resultado.
ii
Análise de
variações
hipotéticas
multidirecional
O TopRank também executa combinações de tabelas de dados
automaticamente, sem exigir que você defina tabelas na planilha.
Combine mais de duas variáveis com a análise multidirecional de
variações hipotéticas; você pode gerar combinações de qualquer
número de variáveis e classificar as combinações de acordo com o
quanto afetarão os resultados. Você pode executar essas análises
automatizadas e sofisticadas com rapidez, e o TopRank controla
todos os valores e combinações testados e os resultados
correspondentes, separadamente da planilha. A adoção de uma
abordagem automatizada permite ao TopRank executar análises
multidirecionais de variações hipotéticas quase que
instantaneamente. Mesmo o modelador mais experiente pode obter
resultados de análises poderosas.
Funções do
TopRank
O TopRank define variações em valores de planilha através de
funções. Para fazer isso, o TopRank acrescenta um conjunto de novas
funções ao conjunto de funções do Excel, e cada uma delas especifica
um tipo de variação dos valores. As funções incluem:
•Funções Vary e AutoVary que, durante uma análise de
variações hipotéticas, alteram um valor da planilha variandoo em um intervalo de + e – que você define.
•Funções VaryTable que, durante uma análise de variações
hipotéticas, substituem cada um dos valores de uma tabela
por um valor da planilha.
O TopRank usa funções para alterar os valores da planilha durante
uma análise de variações hipotéticas e controlar os resultados
calculados de cada mudança de valor. Esses resultados são então
classificados segundo a quantidade de mudança produzida em
relação aos resultados originais esperados. Em seguida, as funções
que produziram a maior mudança são identificadas como as mais
críticas do modelo.
O TopRank Industrial também inclui 35 funções de distribuição de
probabilidade encontradas no @RISK. Essas funções podem ser
utilizadas juntamente com as funções Vary para descrever a variação
nos valores da planilha.
Bem-vindo iii
Como as
funções do
TopRank são
inseridas?
As funções do TopRank são usadas sempre que você quer testar
valores diferentes em uma análise de variações hipotéticas. As
funções podem ser adicionadas a qualquer número de células de uma
planilha, e podem incluir argumentos que são referências a células e
expressões, proporcionando enorme flexibilidade na definição da
variação possível de valores nos modelos em planilha.
Além de você mesmo acrescentar funções Vary, o TopRank pode
inseri-las automaticamente. Use esse poderoso recurso para analisar
rapidamente as suas planilhas sem ter de identificar manualmente os
valores que devem ser variados e digitá-los nas funções.
Variações
hipotéticas
automatizadas
Execução de
uma análise de
variações
hipotéticas
Ao inserir funções Vary automaticamente, o TopRank retrocede na
planilha e localiza todos os valores passíveis que poderiam afetar a
célula do resultado que você determinar. Conforme encontra os
valores possíveis, o TopRank os substitui em uma função “AutoVary”
pelos parâmetros de variação padrão (como +10% e -10%) que você
tiver selecionado. Com um conjunto de funções AutoVary inserido, o
TopRank pode, então, executar a análise de variações hipotéticas e
classificar os valores que podem afetar os resultados por ordem de
importância.
Com o TopRank, você pode acessar as funções Vary e AutoVary e
alterar a variação que cada uma delas especifica. Por padrão, é
possível usar uma variação de -10% a +10%, mas para determinados
valores pode ser mais conveniente usar entre -20% e +30%. Também é
possível optar por não variar um valor, já que em alguns casos um
valor da planilha pode ser fixo e não pode ser alterado.
Durante a análise, o TopRank muda individualmente os valores para
cada função Vary e recalcula a planilha usando cada novo valor. Cada
vez que faz o recálculo, o novo valor calculado é colocado na célula
de resultado. Esse processo de alterar o valor e recalcular é repetido
em cada função Vary e VaryTable. O número de recálculos
executados depende do número de funções Vary inseridas, o número
de etapas (ou seja, valores entre o intervalo mín.-máx.) que o
TopRank deve testar para cada função, o número de funções
VaryTable inseridas e os valores em cada tabela utilizada.
iv
Resultados do
TopRank
O TopRank classifica todos os valores variados segundo o impacto ou
efeito em cada célula de resultado ou output selecionada. Define-se
“impacto” como a quantidade de mudança no valor do output
calculado ao se mudar o valor do input. Por exemplo: se o resultado
do modelo de planilha era 100 antes da mudança dos valores, e 150
depois que o input foi mudado, houve +50% de mudança nos
resultados causada pela mudança do input.
Os resultados do TopRank podem ser visualizados graficamente, na
forma de gráficos de tornado, de radar ou de sensibilidade. Esses
gráficos resumem os resultados, mostrando de forma clara os inputs
mais importantes para os resultados.
Como usar o TopRank .....................................................................15
Capítulo 1: Primeiros Passos 1
2
Introdução
Esta introdução descreve o conteúdo da embalagem do TopRank e
explica como instalá-lo e anexá-lo à sua cópia do Microsoft Excel.
Verificação do pacote
O pacote do TopRank deve conter:
•O Manual do Usuário do TopRank (este livro) com as seguintes
seções:
• Prefácio e primeiros passos
• Visão geral da análise de variações hipotéticas
• Visão Geral do TopRank
• Técnicas de modelagem do TopRank
• Referências de comandos do TopRank
• Referências de funções do TopRank
• Anexos técnicos
O CD do TopRank contém o seguinte:
• Arquivos do sistema do TopRank
• Arquivos de exemplos do TopRank
• Tutorial do TopRank
O contrato de licença e a ficha de registro do usuário do TopRank
Se algo estiver faltando, entre em contato com o seu revendedor ou
distribuidor ou diretamente com a Palisade Corporation pelo número
+1-607-277-8000.
Sobre esta versão
Esta versão do TopRank pode ser instalada com o Microsoft Excel 2000
ou versão mais recente.
Capítulo 1: Primeiros Passos 3
Funcionamento com o seu ambiente operacional
Este Manual do Usuário pressupõe que o usuário saiba, de modo geral,
usar o sistema operacional Windows e o Excel. Especificamente:
• O usuário sabe usar o computador e o mouse.
• O usuário conhece termos como: ícones, clique, duplo-clique ou
clicar duas vezes, menu, janela, comando, objeto.
•O usuário tem uma compreensão de conceitos básicos como:
estrutura de pastas, atribuição de nomes a arquivos.
Se necessitar de ajuda
Fornecemos suporte técnico gratuito a todos os usuários registrados do
TopRank com plano de manutenção vigente; também oferecemos
suporte técnico mediante pagamento por incidente individual. Para ter
certeza de estar registrado como usuário do TopRank, faça seu registro online, no site www.palisade.com/support/register.asp.
Ao nos contatar por telefone, tenha à mão o número de série do seu
produto e o Manual do Usuário. Podemos prestar melhor suporte
técnico se você estiver em frente ao seu computador, pronto para
trabalhar.
Antes de nos
contatar
4 Introdução
Antes de contatar o suporte técnico, confira o seguinte:
• Você consultou a Ajuda online?
• Você consultou este Manual do Usuário e assistiu ao tutorial
multimídia online?
•Você leu o arquivo LEIAME? Ele contém informações atualizadas
sobre o TopRank que podem não estar incluídas no manual.
•O problema que está ocorrendo pode ser reproduzido sempre da mesma
forma? É possível reproduzir o problema em outro computador ou
outro modelo de computador?
•Você consultou nosso site na Internet? O endereço é:
http://www.palisade.com. O site também contém as perguntas
frequentes mais recentes (FAQ) na forma de um banco de dados
pesquisável de perguntas com as respostas do suporte técnico, assim
como patches para o TopRank, na seção Suporte Técnico.
Recomendamos acessar nosso site regularmente para ver as últimas
informações sobre o TopRank e outros programas da Palisade.
Como contatar a
Palisade
A Palisade Corporation recebe com satisfação perguntas, comentários e
sugestões relacionadas ao TopRank. Entre em contato com a nossa
equipe de suporte técnico pelos seguintes meios:
• E-mail: support@palisade.com
• Telefone: +1-607-277-8000, dias úteis, das 9h às 17h (horário de Nova
York). Siga as instruções telefônicas para ser conectado ao suporte
técnico
• Fax: +1-607-277-8001.
• Correspondência:
Technical Support
Palisade Corporation
798 Cascadilla St.
Ithaca, NY 14850
EUA
Se quiser contatar a Palisade Europe:
• E-mail: support@palisade-europe.com
• Telefone: +44 1895425050(RU).
• Fax: +44 1895425051 (RU).
• Correspondência:
Palisade Europe
31 The Green
West Drayton
Middlesex
UB7 7PN
Reino Unido
Para contatar a Palisade Asia-Pacific:
• E-mail: support@palisade.com.au
• Telefone: +61 2 9929 (Austrália).
• Fax: +61 2 9954 3882 (Austrália).
• Correspondência:
Palisade Asia-Pacific Pty Limited
Suite 101, Level 1
8 Cliff Street
Milsons Point NSW 2061
Austrália
Ao nos contatar, pedimos que sempre inclua o nome do produto, a
versão exata e o número de série. O número exato da versão pode ser
encontrado no comando Sobre, da Ajuda, no menu do TopRank no
Excel.
Capítulo 1: Primeiros Passos 5
Versão Student
Não oferecemos suporte técnico para a versão de estudante do
TopRank. Se necessitar de ajuda, recomendamos as seguintes
alternativas:
• Consulte o seu professor ou colega.
• Acesse http://www.palisade.com
comuns.
•Contate nosso departamento de suporte técnico por e-mail ou fax.
e veja as respostas às perguntas mais
Requisitos de sistema do TopRank
Os requisitos de sistema para uso do TopRank 5.0 com Microsoft Excel
para Windows são os seguintes:
• Pentium PC ou processador mais veloz, com disco rígido.
• Microsoft Windows 2000 SP4, Windows XP ou versão superior.
• Microsoft Excel 2000 ou versão superior.
6 Introdução
Instruções de instalação
Instruções gerais de instalação
O programa de instalação copia os arquivos de sistema do TopRank no
diretório do disco rígido que você especifica. Para executar o programa
de instalação no Windows 2000 ou versão superior:
1) Insira o CD-ROM do TopRank na unidade de CD-ROM
2) Clique no botão Iniciar; em seguida, clique em Configurações e em
Painel de Controle
3) Clique duas vezes no ícone Adicionar/Remover Programas
4) Na guia Instalar/Desinstalar, clique no botão Instalar
5) Siga as instruções do programa de instalação apresentadas na tela
Se tiver algum problema durante a instalação do TopRank, verifique se a
unidade de disco na qual a instalação está sendo feita tem espaço
suficiente. Após liberar espaço suficiente, tente executar a instalação
novamente.
Remoção do
TopRank do
computador
Se quiser remover o TopRank de seu computador, use o recurso
Adicionar/Remover Programas no Painel de Controle e selecione o
item correspondente ao TopRank.
DecisionTools Suite
O TopRank para Excel faz parte do DecisionTools Suite, o conjunto de
produtos para análise de risco e decisão descrito no Anexo A: Utilização do TopRank com outras ferramentas de decisão. O
procedimento padrão de instalação do TopRank coloca o programa em
um subdiretório do diretório principal “Arquivos de
Programas\Palisade”. O processo é bem semelhante ao da instalação do
Excel, muitas vezes feita em uma subpasta denominada “Microsoft
Office”.
Uma subpasta de Arquivos de programa\Palisade será a pasta
TopRank (por padrão, denominada TOPRANK5). Esta pasta contém os
arquivos de programas bem como exemplos de modelos e outros
arquivos necessários para a execução do TopRank. Outra subpasta de
Arquivos de programas\Palisade é a pasta SYSTEM, que contém os
arquivos necessários para cada programa do DecisionTools Suite,
incluindo arquivos de ajuda e bibliotecas de programas utilizados em
comum.
Capítulo 1: Primeiros Passos 7
Instalação de ícones ou atalhos do TopRank
O programa de instalação do TopRank cria automaticamente um
comando do TopRank no menu Programas da barra de tarefas.
Contudo, se houver algum problema durante a instalação, ou se quiser
fazer isso manualmente em outra ocasião, siga estas instruções.
1) Clique no botão Iniciar e, em seguida, aponte para Configurações.
2) Clique na guia do menu Iniciar, na barra de tarefas.
3) Clique em Adicionar e em Procurar.
4) Localize o arquivo TOPRANK.EXE e clique duas vezes nele.
5) Clique em Avançar e, em seguida, clique duas vezes no menu em que
deseja incluir o programa.
6) Digite o nome “TopRank” e clique em Concluir.
8 Instruções de instalação
Mensagem de advertência sobre segurança de
macro ao iniciar
O Microsoft Office permite definir várias configurações de segurança
para impedir que macros nocivas ou indesejáveis sejam executadas nos
aplicativos do Office. Uma mensagem de advertência aparece sempre
que se tenta carregar um arquivo com macros, a menos que seja usada a
configuração de segurança mais baixa. Para que essa mensagem não
seja exibida toda vez que um add-in da Palisade for executado, a
Palisade inclui uma assinatura digital em todos os seus arquivos de
add-in. Assim, depois de especificar a Palisade Corporation como fonte
confiável, todos os add-ins da Palisade poderão ser abertos sem que
sejam apresentadas mensagens de advertência. Para fazer isso:
•Ao iniciar o TopRank, se aparecer uma caixa de diálogo de
Opções de Segurança do Microsoft Office, clique em Confiar em todos os documentos deste editor.
Capítulo 1: Primeiros Passos 9
10
Ativação do software
Ativação é um processo de verificação da licença que é efetuado apenas
uma vez, e é necessário para poder executar o TopRank com todas as
suas funcionalidades. A fatura impressa do produto, ou a fatura
enviada por e-mail, contém um código de ativação, que consiste em
uma sequência separada por traços, como por exemplo: "19a0-c7c1-15ef1be0-4d7f-cd". Se você forneceu o código de ativação durante a
instalação, o software será ativado na primeira vez que for executado, e
nenhuma outra ação será necessária. Para ativar o software após a
instalação, selecione o comando Ativação de Licença no menu Ajuda do
TopRank e digite o código de ativação na caixa de diálogo Ativação de Licença Palisade apresentada.
Perguntas
frequentes
Capítulo 1: Primeiros Passos 11
1) E se o software não for ativado?
Se o código de ativação não for fornecido durante a instalação, ou se for
instalada uma versão de avaliação, o software será executado como
versão de avaliação, com limitações de tempo e número de usos, e terá
de ser ativado com um código de ativação para funcionar de modo
pleno.
2) Durante quanto tempo posso usar o produto sem ativá-lo?
Sem ativação, o software pode ser usado por um período de 15 dias.
Toda a funcionalidade estará presente, mas a caixa de diálogo de
Ativação de Licença aparecerá cada vez que o programa for iniciado,
para lembrá-lo de ativar a licença e para indicar o período de uso
restante. Após o período de avaliação de 15 dias, o software só rodará
se for ativado.
3) Como faço para verificar o status da ativação?
A caixa de diálogo de Ativação de Licença pode ser acessada através do
comando Ativação de licença, no menu Ajuda. O software ativado é
indicado com o status Ativado; a versão de avaliação é indicada pelo
status Não Ativado. Se o software não tiver sido ativado, será indicado
o tempo restante de execução permitido.
4) Como faço para ativar o software?
Se você ainda não tem um código de ativação, clique no botão Comprar,
na caixa de diálogo Ativação de Licença, para obtê-lo mediante a
compra do software. Ao ser efetuada a compra online, o comprador
recebe imediatamente um código de ativação e um link opcional para
fazer download do instalador, caso haja necessidade de reinstalar o
software. Para efetuar a compra por telefone, ligue para o escritório
local da Palisade; as informações de contato são fornecidas na seção
Como contatar a Palisade, neste capítulo.
A ativação pode ser feita pela Internet ou por e-mail:
• Ativação pela Internet
Na caixa de diálogo Ativação de Licença da Palisade, digite ou cole o
código de ativação e pressione "Ativação Automática". Após alguns
segundos deverá aparecer uma mensagem indicando que a ativação foi
satisfatória; a caixa de diálogo de Ativação de Licença indicará o status
do software como ativado.
• Ativação se você não tiver acesso à Internet
A ativação automática por e-mail requer algumas etapas:
1. Clique em "Ativação Manual" para exibir o arquivo
request.xml, que pode ser gravado ou copiado para a área de
transferência do Windows (recomenda-se anotar o endereço do
arquivo request.xml em seu computador).
2. Copie ou anexe o arquivo XML no e-mail e envie-o para
activation@palisade.com. Você deverá receber uma resposta
automática no seu endereço de retorno de e-mail em breve.
3. Salve o anexo response.xml do e-mail de resposta no disco
rígido.
4. Clique no botão Processar, que agora aparece na caixa de
diálogo Ativação de licença Palisade, e vá até o arquivo
response.xml. Selecione o arquivo e clique em OK.
Deverá aparecer uma mensagem indicando que a ativação foi
satisfatória e a caixa de diálogo de Ativação de Licença refletirá o status
do software ativado.
12 Ativação do software
5) Como faço para transferir a licença do software para outro
computador?
A transferência de uma licença ou "rehosting" (mudança de host) pode
ser executada na caixa de diálogo Ativação de licença Palisade como
procedimento de duas etapas: desativação no primeiro computador e
ativação no segundo. Uma utilização típica de rehosting é transferir a
cópia do TopRank do PC do escritório para o seu laptop. Para mudar o
host de uma licença do Computador1 para o Computador2, certifique-se
de o software foi instalado nos dois computadores e que ambos estejam
conectados à Internet durante a desativação/ativação.
1. No Computador1, clique na opção Desativação Automática, na
caixa de diálogo Ativação de licença. Aguarde até aparecer a
mensagem indicando que a ativação foi efetuada.
2. No Computador2, clique na opção Ativação Automática.
Aguarde até aparecer a mensagem indicando que a ativação foi
efetuada.
Se os computadores não tiverem acesso à Internet, será necessário
seguir instruções semelhantes às fornecidas acima para fazer a
mudança de host pelo processo automático por e-mail.
6) Tenho acesso à Internet mas não consigo Ativar/Desativar
automaticamente.
É necessário definir o firewall do seu sistema para que permita acesso
TCP ao servidor de licenças. No caso de instalações de usuários
individuais (não instalações de rede), o endereço é
http://service.palisade.com:8888 (porta TCP 8888 em
http://service.palisade.com).
Capítulo 1: Primeiros Passos 13
14
Tutorial on-line
No tutorial on-line, especialistas no TopRank o orientarão nos modelos
de exemplo por meio de
multimídia sobre os principais recursos do TopRank.
O tutorial pode ser executado, selecionando-se o comando Tutorial Primeiros Passos, no menu Ajuda do TopRank.
Como usar o TopRank
Para usar o TopRank em uma sessão normal do Excel:
1) Clique no ícone do TopRank no grupo Palisade
DecisionTools, em Programas, no menu Iniciar do
Windows.
2) Use o comando Abrir do Excel para abrir a planilha de
exemplo FÁBRICA.XLS. A localização padrão dos
exemplos é C:\ARQUIVOS DE
PROGRAMAS\PALISADE\TOPRANK5\EXAMPLES.
3) Clique no ícone Adicionar funções AutoVary, que é o
segundo ícone na barra de ferramentas.
4) Clique no ícone da janela de modelo, na barra de
ferramentas do TopRank — é o ícone com a seta vermelha e
azul. A lista da janela de modelo, que contém as funções
Vary da planilha FÁBRICA, e as suas células de output da
sua planilha são apresentadas.
vídeo. O tutorial é uma apresentação
5) Clique no ícone Executar análise de variações hipotéticas —
que é o ícone com o gráfico de tornado vermelho. Você
acaba de iniciar uma análise de variações hipotéticas para a
planilha FÁBRICA. A análise de variações hipotéticas agora
está em andamento. Quando a análise for concluída, serão
apresentados os resultados.
Capítulo 1: Primeiros Passos 15
16
Capítulo 2: Visão Geral da
Análise de Variações Hipotéticas