Palisade TOPRANK 5.5 User Manual [es]
Guía para el uso de
TopRank
Programa auxiliar de análisis Y si...
para Microsoft Excel
Versión 5.5
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.
+1-607-277-8000
http://www.palisade.com
febrero, 2010
Copyright
Copyright © 2008, Palisade Corporation
Reconocimiento de marcas comerciales
TopRank, BestFit, Riskview y Palisade son marcas comerciales registradas de Palisade
Corporation.
Risk es una marca comercial de Parker Brothers, división de Tonka Corporation, y se utiliza
bajo licencia.
Microsoft, Excel y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.
Bienvenidos
Bienvenidos a TopRank, la mejor herramienta de Palisade Corporation
para hacer análisis de suposición “Y si...” en una hoja de cálculo.
TopRank mejora sustancialmente los análisis de suposición Y si...
estándar y la capacidad de tablas de datos de las hojas de cálculo.
Además, se puede complementar este programa con una potente
herramienta de análisis de riesgo como es @RISK.
TopRank y los análisis de suposición Y si...
TopRank sirve para identificar el valor o la variable de una hoja de
cálculo que más afecta a los resultados, y automatiza los análisis de
sensibilidad “Y si...”. También puede utilizar TopRank para hacer
pruebas automáticamente con una serie de valores de una variable —
una lista de datos— y averiguar el resultado alcanzado con cada valor.
TopRank también puede probar todas las combinaciones posibles de
valores de una serie de variables (un análisis de suposición Y si... multidireccional), ofreciéndole los resultados calculados en cada
combinación.
La ejecución de análisis de sensibilidad y de análisis de suposición Y si...
es una parte fundamental del proceso de toma de decisiones basadas en
hojas de cálculo. Este análisis identifica las variables que más afectan a
los resultados. De esta forma sabrá cuáles son los factores a los que debe
prestar más atención a la hora de 1) recoger más información y refinar la
capacidad de análisis del modelo; y 2) administrar e interpretar las
situaciones descritas en el modelo.
TopRank es un programa auxiliar para hoja de cálculo de Microsoft
Excel. Se puede utilizar en cualquier hoja de cálculo existente o nueva.
Para que pueda configurar los análisis de suposición Y si..., TopRank
añade nuevas funciones personalizadas “Vary” a las hojas de cálculo.
Con estas funciones se pueden variar los valores de un análisis de
suposición Y si... de una hoja de cálculo; por ejemplo, +10% y -10%,
+1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank también puede ejecutar un análisis de suposición Y si...
completamente automático. Para hacerlo el programa utiliza la
tecnología de las auditorias para hallar todos los valores posibles que
podrían afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles
valores automáticamente para hallar el más significativo a la hora de
determinar los resultados.
Bienvenidos i
Aplicaciones de TopRank
Las posibles aplicaciones de TopRank son las mismas que las de las
hojas de cálculo. Si es posible poner un modelo en una hoja de cálculo,
TopRank puede analizarlo. Muchas empresas utilizan TopRank para
identificar los factores críticos —precio, cantidad de la inversión inicial,
volumen de ventas y gastos generales— que más influencia podrían
tener en el éxito de sus nuevos productos. Los analistas utilizan
TopRank para averiguar las partes del producto cuya calidad afecta
decisivamente a los índices de producción finales. El director de un
banco puede utilizar TopRank para simular un modelo con todas las
combinaciones posibles de los factores de tasas de interés, cantidad
principal del préstamo y cantidad de pago inicial, y analizar los
resultados de todas las combinaciones posibles. Tanto si es en el mundo
de los negocios como si se trata de la ciencia, la ingeniería o cualquier
otro campo, TopRank puede ayudarle a identificar las variables que
afectan de un modo fundamental los resultados.
Funciones de modelación
Como programa auxiliar de Microsoft Excel, TopRank enlaza
directamente con Excel para incorporar su capacidad de análisis de
suposición Y si... TopRank ofrece todas las herramientas necesarias para
llevar a cabo análisis de suposición Y si... en un modelo. Además,
TopRank funciona de una forma que le resultará familiar: con menús y
funciones similares a las de Excel.
Los análisis de suposición Y si... y las tablas de datos son funciones que
pueden llevarse a cabo directamente en una hoja de cálculo, pero sólo
manualmente y sin un formato estructurado. La simple sustitución de
un valor de una celda por otro y el recálculo de la hoja de cálculo puede
ser considerado como un análisis de suposición Y si... básico. Y también
se puede incorporar a una hoja de cálculo una tabla de datos que
suministre un resultado por cada combinación de dos valores. Sin
embargo, TopRank realiza estas tareas automáticamente y analiza los
resultados. Lleva a cabo análisis de suposición “Y si...” de todos los
valores posibles que pueden afectar los resultados, para que usted no
tenga que cambiar manualmente los valores y resolver de nuevo la hoja
de cálculo. Luego, averigua cuál es el valor más significativo de la hoja
de cálculo a la hora de determinar los resultados.
ii
Análisis de
suposición Y si...
multidireccionales
Funciones de TopRank
TopRank también ejecuta automáticamente combinaciones de tablas de
datos, sin necesidad de que tenga que preparar tablas en la hoja de
cálculo. Con TopRank podrá combinar más de dos variables con sus
análisis de suposición Y si... multi-direccionales —se pueden generar
combinaciones de una cantidad ilimitada de variables— y clasificar las
combinaciones según el efecto que tienen sobre los resultados. Estos
sofisticados y automatizados análisis se pueden realizar rápidamente,
ya que TopRank realiza un seguimiento de todos los valores y
combinaciones probadas, y sus resultados fuera de la hoja de cálculo. Al
realizar estas operaciones automáticamente, TopRank le proporciona los
resultados de los análisis de suposición Y si... y de los análisis de
suposición Y si... multi-direccionales casi instantáneamente. Hasta el
más inexperto analista de hojas de cálculo puede conseguir
extraordinarios resultados de análisis.
TopRank define las variaciones de los valores de una hoja de cálculo a
través de funciones. Para hacerlo, TopRank incorpora una serie de
nuevas funciones a las funciones ya existentes en Excel, cada una de las
cuales especifica un tipo de variación de los valores. Entre estas
funciones están las siguientes:
• Funciones Vary y AutoVary que, durante un análisis de
suposición Y si..., cambian un valor de la hoja de cálculo dentro
de un rango de + a -.
• Funciones VaryTable que, durante un análisis de suposición
Y si..., sustituyen un valor de una hoja de cálculo por cada uno
de los valores de una tabla.
TopRank utiliza funciones para cambiar los valores de una hoja de
cálculo durante los análisis de suposición Y si... y registra todos los
resultados calculados por cada valor cambiado. Luego, estos valores son
clasificados según la cantidad de cambio con respecto a los resultados
esperados originalmente. A continuación, se identifican como funciones
críticas del modelo las funciones que causan los cambios más
significativos.
TopRank Pro Industrial además incluye más de 35 funciones de
distribución de probabilidad que también se encuentran en @RISK.
Estas funciones se pueden utilizar junto con las funciones Vary para
describir variaciones en los valores de las hojas de cálculo.
¿Cómo se introducen las funciones de TopRank?
Las funciones de TopRank se introducen cuando se quieren probar
diferentes valores en un análisis de suposición Y si... Las funciones se
pueden añadir a un número ilimitado de celdas en una hoja de cálculo,
y pueden incluir argumentos que hacen referencia a otras celdas o
expresiones, lo cual permite hacer especificaciones de variaciones
extremadamente flexibles.
Bienvenidos iii
Suposiciones Y si... automatizadas
Realización de análisis de suposición Y si...
Los resultados de TopRank
Además de añadir las funciones Vary que usted quiera, TopRank
también puede añadir funciones Vary por usted. Utilice esta opción
para analizar rápidamente la hoja de cálculo sin tener que identificar
manualmente los valores que se deben variar y sin tener que introducir
funciones.
Cuando se introducen funciones Vary automáticamente, TopRank
analiza la hoja de cálculo y selecciona todos los valores posibles que
pueden afectar a una celda de resultado. Cuando encuentra un posible
valor, lo sustituye en una función “AutoVary” que tiene los parámetros
de variación predeterminados seleccionados por usted (como +10% y 10%). Con una serie de funciones AutoVary introducidas, TopRank
puede llevar a cabo el análisis de suposición “Y si...” y clasificar por
orden de importancia los valores que pueden afectar los resultados.
Con TopRank se pueden repasar las funciones Vary y AutoVary para
modificar las variaciones de cada función especifica. El valor
predeterminado de variación es -10% y +10%, pero tal vez usted
prefiera establecer -20% y +30% para un valor determinado. También
puede decidir no variar un valor determinado, ya que en algunos casos
un valor es fijo y no se puede modificar.
En el análisis, TopRank cambia individualmente los valores por cada
función Vary y calcula de nuevo la hoja de cálculo utilizando los nuevos
valores. Cada vez que se lleva a cabo un nuevo cálculo, se recogen los
valores que aparecen en las celdas de resultados. Este proceso de
cambio de valores y recálculo se repite por cada función Vary y
VaryTable. El número de recálculos llevados a cabo depende del
número de funciones Vary introducidas, el número de pasos (es decir,
los valores en un rango mínimo-máximo) que quiere que TopRank
realice en cada función, el número de funciones VaryTable introducidas
y los valores de cada tabla utilizada.
TopRank clasifica todos los valores variados según el impacto que
tienen en la celda de resultado o salida seleccionada. El impacto se
define como la cantidad de cambio en el valor de salida que se produjo
cuando se cambió el valor de la entrada. Si, por ejemplo, el resultado de
la hoja de cálculo era 100 antes de cambiar los valores, y el resultado
calculado es 150 después de modificar una entrada, existe un cambio de
resultados de +50% causado por el cambio de la entrada.
Los resultados de TopRank se pueden consultar gráficamente en
gráficos tornado, araña o de sensibilidad. Estos gráficos resumen los
resultados para mostrar de un modo sencillo las entradas más
significativas.
iv
Índice
Capítulo 1: Para empezar 1
Introducción........................................................................................3
Instrucciones para la instalación......................................................7
Activación del software....................................................................11
Programa Tutorial.............................................................................15
Uso de TopRank ...............................................................................15
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 17
Introducción......................................................................................19
Ejecución de análisis Y si................................................................21
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................25
Análisis Y si... y análisis de riesgo.................................................29
Capítulo 3: Introducción a TopRank 35
Introducción......................................................................................37
¿Qué es un análisis Y si...? .............................................................39
Ejecución de análisis Y si... en TopRank.......................................47
¿Qué es un análisis Y si... multi-direccional? ...............................53
Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales en TopRank.....55
Capítulo 4: Técnicas de modelación de TopRank 61
Modelación de los factores críticos para obtener beneficios......63
Uso de la función VaryTable............................................................65
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................67
Modelación con funciones de @RISK............................................69
Guía de referencia de TopRank 71
Introducción......................................................................................73
Índice v
Referencia: Iconos de TopRank .....................................................75
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank 79
Introducción......................................................................................79
El menú Modelo................................................................................81
El menú análisis Y si...................................................................... 103
El comando Configuraciones de informe....................................121
El comando Permutar funciones.................................................. 127
Comandos de Utilidades ............................................................... 135
Los comandos de Ayuda............................................................... 137
Referencia: Funciones de TopRank 139
Introducción a las funciones de TopRank................................... 139
Guía de referencia de funciones de TopRank.............................145
Lista de funciones de TopRank.................................................... 147
Lista: Funciones de propiedad..................................................... 149
Lista: Función de salida ................................................................ 151
Uso de funciones de @RISK.........................................................153
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools® 155
DecisionTools Suite....................................................................... 155
Estudio realizado con DecisionTools de Palisade .....................157
Introducción a TopRank®””........................................................... 159
Uso de @RISK con TopRank........................................................ 165
Introducción a PrecisionTree™.....................................................169
Uso de @RISK con PrecisionTree................................................173
Apéndice B: Obras recomendadas 177
Apéndice C: Glosario 179
Índice 183
vi
Capítulo 1: Para empezar
Introducción........................................................................................3
El contenido del paquete ........................................................................3
Información sobre esta versión .............................................................3
El sistema operativo.................................................................................4
Cómo obtener ayuda................................................................................4
Requisitos del sistema para TopRank..................................................6
Instrucciones para la instalación......................................................7
Instrucciones generales de instalación.................................................7
DecisionTools Suite.................................................................................7
Configuración de los iconos y de los accesos directos
de TopRank ...........................................................................................8
Mensaje de advertencia de seguridad de macros al iniciar el
programa ................................................................................................9
Activación del software....................................................................11
Programa Tutorial.............................................................................15
Uso de TopRank ...............................................................................15
Capítulo 1: Para empezar 1
2
Introducción
Esta introducción describe los contenidos del paquete de TopRank y
explica cómo instalar TopRank e incorporarlo a su copia de Microsoft
Excel.
El contenido del paquete
El paquete de TopRank debe contener:
El CD de TopRank contiene:
• El Manual del Usuario de TopRank (este libro) con las
siguientes secciones:
• Prefacio y Para empezar
• Introducción a los análisis Y si...
• Introducción a TopRank
• Técnicas de modelación de TopRank
• Referencia de comandos de TopRank
• Guía de referencia de funciones de TopRank
• Apéndices técnicos
• Archivos de sistema de TopRank
• Archivos de ejemplo de TopRank
• El tutorial de TopRank
El Acuerdo de licencia de TopRank y la Tarjeta de registro del usuario
Si el paquete que usted recibió no está completo, llame al vendedor o al
distribuidor, o póngase en contacto con Palisade Corporation
directamente llamando al +1-607-277-8000.
Información sobre esta versión
Esta versión de TopRank se puede instalar con Microsoft Excel 2000
o superior.
Capítulo 1: Para empezar 3
Antes de llamar
El sistema operativo
Esta guía para el uso del programa está diseñada para usuarios que
tienen un conocimiento general del sistema operativo Windows y de
Excel. En particular, el usuario debe:
• Estar familiarizado con el uso del PC y del ratón.
• Estar familiarizado con términos como iconos, hacer clic, hacer
doble clic, menú, ventana, comando y objeto.
• Comprender los conceptos básicos de estructura de directorios
y archivos.
Cómo obtener ayuda
Se ofrece asistencia técnica gratuita a todos los usuarios registrados de
TopRank con un plan actual de mantenimiento, o también se ofrece por
un precio por incidente. Para asegurar que usted es un usuario
registrado de TopRank, regístrese electrónicamente en
www.palisade.com/support/register.asp.
Si se pone en contacto con nosotros por teléfono, tenga a mano el
número de serie y la Guía para el Uso del programa. Le podremos
asistir mejor si se encuentra delante del PC en el momento de llamar.
Antes de ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica, repase
la siguiente lista:
• ¿Ha consultado la ayuda electrónica?
• ¿Ha consultado esta Guía de Uso y revisado el tutorial multimedia
electrónico?
• ¿Ha leído el archivo LÉAME? Este archivo contiene información actual
referente a TopRank que puede no estar en la guía del programa.
• ¿Puede reproducir el problema consistentemente? ¿Puede reproducir el
problema en otro PC o con otro modelo?
• ¿Ha visitado nuestra página de World Wide Web? La dirección es
http://www.palisade.com. En nuestra página Web también podrá
encontrar las preguntas más frecuentes (una base de datos de preguntas y
respuestas sobre temas técnicos) y una serie de archivos de reparación de
TopRank en la sección de Asistencia Técnica. Recomendamos que visite
nuestra página Web con regularidad para obtener información actualizada
sobre TopRank y sobre otros programas de Palisade.
4 Introducción
Cómo ponerse en contacto con Palisade
Palisade Corporation está abierto a sus preguntas, comentarios y
sugerencias referentes a TopRank. Póngase en contacto con nuestro
personal de asistencia técnica siguiendo uno de estos métodos:
• Envíe un correo electrónico a support@palisade.com
• Llame al teléfono +1-607-277-8000 los días laborables de 9:00 a.m. a 5:00
p.m., hora estándar del este de Estados Unidos. Para acceder al servicio de
Asistencia Técnica siga las indicaciones del sistema.
• Envíe un fax al +1-607-277-8001
• Envíe una carta postal a:
Asistencia Técnica
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.
Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Europa.
• Envíe correo electrónico a support@palisade-europe.com
• Llame al +44 1895425050 (Reino Unido).
• Envíe un fax al +44 1895425051 (Reino Unido).
• Envíe una carta postal a:
Palisade Europe
31 The Green
West Drayton
Middlesex
UB7 7PN
Reino Unido
Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Asia-Pacífico.
• Envíe correo electrónico a support@palisade.com.au
• Llame al +61 2 9929 9799 (Australia).
• Envíe un fax al +61 2 9954 3882 (Australia).
• Envíe una carta postal a:
Palisade Asia-Pacific Pty Limited
Suite 101, Level 1
8 Cliff Street
Milsons Point NSW 2061
Australia
Independientemente del método que utilice para ponerse en contacto
con nosotros, mencione el nombre del producto, la versión exacta y el
número de serie. La versión exacta se encuentra seleccionando el
comando Acerca de … de la Ayuda del menú de TopRank en Excel.
Capítulo 1: Para empezar 5
Versión para estudiantes
La versión para estudiantes de TopRank no incluye asistencia técnica
por teléfono. Si necesita ayuda, recomendamos las siguientes
alternativas:
• Consulte con su profesor o asistente.
• Vaya a http://www.palisade.com
y busque entre las respuestas a las
preguntas más frecuentes.
• Póngase en contacto con nuestro departamento de asistencia técnica
enviando un fax o mensajes de correo electrónico.
Requisitos del sistema para TopRank
Los requisitos del sistema de TopRank 5.5 para Microsoft Excel para
Windows son los siguientes:
• PC Pentium o superior con disco duro.
• Microsoft Windows 2000 SP4, Windows XP o superior.
• Microsoft Excel 2000 o posterior.
6 Introducción
Instrucciones para la instalación
Instrucciones generales de instalación
El programa de instalación copia los archivos del sistema de TopRank
en el directorio seleccionado del disco duro. Para ejecutar el programa
de instalación en Windows 2000 o posterior:
1) Introduzca el CD de TopRank en la unidad de CD-ROM
2) Haga clic en el botón Inicio, luego en Configuración y luego en Panel de
control
3) Haga doble clic sobre el icono Agregar/Quitar programas
4) En la sección Instalar/Desinstalar, pulse el botón Instalar
5) Siga las instrucciones de instalación que aparecen en la pantalla
Si tiene algún problema instalando TopRank, compruebe que haya
espacio suficiente en el disco en el que va a instalar el programa. Si falta
espacio, libere el espacio de disco que sea necesario e intente instalar el
programa de nuevo.
Cómo quitar TopRank de su PC
Si quiere quitar TopRank de su PC, use la utilidad Agregar/Quitar
Programas del Panel de Control y seleccione TopRank.
DecisionTools Suite
TopRank para Excel forma parte de los programas DecisionTools Suite,
un grupo de productos para el análisis de riesgo y decisión que se
describen en el Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools.
El procedimiento de instalación predeterminado de TopRank coloca
TopRank en un subdirectorio del directorio principal “Archivos de
programas\Palisade”. Algo similar ocurre con Excel, que normalmente
se instala como un subdirectorio del directorio “Microsoft Office”.
Uno de los subdirectorios del directorio Archivos de
programas\Palisade será el directorio de TopRank (denominado de
forma predeterminada TOPRANK5). Este directorio contiene los
archivos del programa además de modelos de ejemplo y otros archivos
necesarios para ejecutar TopRank. Otro de los subdirectorios de
Archivos de programas\Palisade es el directorio SYSTEM, que contiene
archivos necesarios para todos los programas de DecisionTools Suite,
incluyendo archivos comunes de ayuda y librerías de programas.
Capítulo 1: Para empezar 7
Configuración de los iconos y de los accesos
directos de TopRank
El programa de instalación de TopRank crea automáticamente un
comando para TopRank en el menú Programas de la barra de tareas.
Pero si tiene algún problema durante la instalación, o si desea hacerlo
manualmente en otro momento, siga estas instrucciones:
1) Haga clic en el botón Inicio y luego en Configuración.
2) Haga clic en Barra de tareas y luego en la sección Programas del menú
Inicio.
3) Haga clic en Agregar y luego en Examinar.
4) Localice y haga doble clic en el archivo TOPRANK.EXE.
5) Haga clic en Siguiente y luego doble clic en el menú en el que quiere que
aparezca el programa.
6) Escriba el nombre “TopRank” y luego haga clic en Terminar.
8 Instrucciones para la instalación
Mensaje de advertencia de seguridad de macros al
iniciar el programa
Microsoft Office proporciona varias configuraciones de seguridad para
evitar que se ejecuten macros no deseados o maliciosos en los
programas de Office. Cada vez que intente cargar un archivo con
macros aparecerá un mensaje de advertencia, a menos que seleccione la
configuración de seguridad más baja. Para evitar que aparezca este
mensaje cada vez que ejecute un programa complementario de Palisade,
Palisade identifica digitalmente sus archivos de programas. Por lo tanto,
cuando haya especificado Palisade Corporation como fuente de datos
segura, podrá abrir cualquier programa auxiliar de Palisade sin que
aparezca el mensaje de advertencia. Para hacerlo:
• Haga clic en Confiar en todos los documentos de este editor
cuando aparezca el cuadro de diálogo de Opciones de
seguridad (como el de abajo) al iniciar TopRank.
Capítulo 1: Para empezar 9
10
Activación del software
La activación es un proceso que se realiza una sola vez para verificar la
licencia y es necesario para que el software de TopRank funcione como
un producto con licencia completa. En la factura impresa o enviada por
correo electrónico encontrará un código de activación compuesto de
una secuencia separada por guiones similar a esta: “19a0-c7c1-15ef1be0-4d7f-cd”. Si introduce el Código de Activación durante la
instalación, el software se activa la primera vez que ejecute el software y
no será necesaria acción adicional alguna. Si quiere activar el software
después de la instalación, seleccione el comando Activación de la
Licencia del menú Ayuda de TopRank e introduzca el código de
activación en el cuadro de diálogo Activación de la Licencia de
Palisade que aparece en pantalla.
Capítulo 1: Para empezar 11
Preguntas más frecuentes
1) ¿Qué sucede si el software no se activa?
Si no introduce un código de activación durante la instalación o si
instala una versión de prueba, el software funcionará como una versión
de prueba con una limitación de tiempo y/o número de usos y deberá
activarse con un código de activación para que funcione como un
producto con licencia completa.
2) ¿Cuánto tiempo puedo usar el producto antes de activarlo?
El software que no se activa se puede usar durante quince días. Estarán
presentes todas las funciones del producto, pero el cuadro de diálogo
Activación de Licencia aparecerá cada vez que se inicie el programa
para recordarle que lo active y para indicar el tiempo de uso restante. Si
expira el periodo de prueba de 15 días, el software requerirá la
activación para su uso.
3) ¿Cómo puedo comprobar el estado de activación?
El cuadro de diálogo Activación de Licencia se puede abrir con el
comando Activación de Licencia del menú Ayuda de TopRank. El
software activado muestra un estado de Activado y la versión de
prueba muestra un estado de No activado. Si el software no está
activado, aparecerá el tiempo restante de funcionamiento del software.
4) ¿Cómo puedo activar el software?
Si no tiene un código de activación, puede obtenerlo haciendo clic en el
botón Comprar del cuadro de diálogo Activación de Licencia. Una
compra electrónica recibirá inmediatamente un código de activación y
un enlace opcional para descargar el programa de instalación por si
fuera necesario reinstalar el programa. Para hacer una compra por
teléfono, llame a la oficina local de Palisade que aparece en la sección
Cómo ponerse en contacto con Palisade de este capítulo.
La activación se puede hacer a través de Internet o por correo
electrónico:
• Activación si tiene acceso a Internet
En el cuadro de diálogo Activación de Licencia de Palisade, escriba o
pegue el código de activación y pulse “Activación automática”.
Aparecerá un mensaje de operación satisfactoria después de unos
segundos y el cuadro de diálogo de Activación de Licencia mostrará el
estado de activación del software.
12 Activación del software
• Activación si no tiene acceso a Internet
La activación automática a través de correo electrónico requiere varios
pasos:
1. Haga clic en “Activación manual” para abrir el archivo
request.xml que podrá guardar en el disco duro o copiar en el
portapapeles de Windows. (Se recomienda que anote la
ubicación del archivo request.xml en su PC.)
2. Copie o adjunte el archivo XML a un mensaje de correo
electrónico y envíelo a activation@palisade.com. Recibirá pronto
una respuesta automática en la dirección de retorno de su
correo electrónico.
3. Guarde el archivo adjunto response.xml del mensaje de correo
electrónico de respuesta en el disco duro.
4. Haga clic n el botón Procesar que aparece ahora en el cuadro
de diálogo de Activación de Licencia de Palisade y navegue
hasta el archivo response.xml. Seleccione el archivo y haga clic
en Aceptar.
Aparecerá un mensaje de operación satisfactoria y el cuadro de diálogo
de Activación de Licencia mostrará el estado de activación del software.
5) ¿Cómo puedo transferir la licencia de software a otra máquina?
La transferencia de una licencia, o cambio de residencia, se puede hacer
a través del cuadro de diálogo de Activación de Licencia de Palisade en
un procedimiento de dos pasos: desactivación en la primera máquina y
activación en la segunda máquina. El uso típico de un cambio de
residencia es la transferencia de la copia de TopRank de un PC de
oficina a otro portátil. Para cambiar la residencia de la Máquina1 a la
Máquina2, asegúrese de que ambas máquinas tienen el software
instalado y están conectadas a Internet durante el proceso de
desactivación/activación.
1. En la Máquina1, haga clic en Desactivación automática en el
cuadro de diálogo de Activación de Licencia. Espere a que
aparezca el mensaje de operación satisfactoria.
2. En la Máquina2, haga clic en Activación automática. Espere a
que aparezca el mensaje de operación satisfactoria.
Si las máquinas no tienen acceso a Internet, puede seguir instrucciones
similares a las anteriores para el cambio de residencia mediante el
proceso automático por correo electrónico.
Capítulo 1: Para empezar 13
6) Tengo acceso a Internet pero todavía no puedo Activar/Desactivar
automáticamente.
El sistema Firewall debe estar configurado para permitir el acceso TCP
al servidor de licencias. Para usuarios individuales (no instalaciones de
red) es http://service.palisade.com:8888 (TCP puerto 8888 en
http://service.palisade.com).
14 Activación del software
Programa Tutorial
En el programa tutorial, los expertos de TopRank le guían a través de
los modelos de ejemplo en formato de película. Este tutorial es una
presentación multimedia sobre las funciones principales de TopRank.
El tutorial se puede ejecutar seleccionando el comando Tutorial
introductorio del menú Ayuda de TopRank.
Uso de TopRank
Para usar TopRank en una sesión normal de Excel:
1) Haga clic en el icono de TopRank en el grupo Palisade
DecisionTools del submenú Programas del menú Inicio de
Windows
2) Use el comando Abrir de Excel para abrir la hoja de cálculo
de ejemplo FACTORÍA.XLS. La ubicación predeterminada
para los ejemplos es C:\PROGRAM
FILES\PALISADE\TOPRANK5\EXAMPLES.
3) Haga clic en el icono Añadir Funciones AutoVary, el
segundo de la barra de herramientas.
4) Haga clic en el icono de Ventana Modelo de la barra de
herramientas de TopRank (el de la barra de herramientas
con una flecha roja y azul). Aparecerá la lista de la Ventana
Modelo con las funciones Vary de la hoja de cálculo
FACTORÍA junto con las celdas de salida.
5) Haga clic en el icono Ejecutar Análisis de Suposición Y Si...
(el del gráfico tornado rojo). Acaba de iniciar un análisis
Y si... para la hoja de cálculo FACTORÍA. El análisis Y si...
está en marcha. Cuando se complete, aparecerán los
resultados del análisis Y si...
Capítulo 1: Para empezar 15
16
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si...
Introducción......................................................................................19
¿Qué es Y si...?.........................................................................................19
Mejores decisiones con el análisis Y si... ...........................................19
El análisis Y si... y la computadora......................................................20
Ejecución de análisis Y si................................................................21
Los resultados de los análisis Y si.......................................................21
Gráficos de resultados Y si...................................................................22
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................25
Resultados de los análisis Y si... multi-direccionales......................26
Análisis Y si... y análisis de riesgo.................................................29
Análisis de sensibilidad con análisis de riesgo................................31
Análisis de sensibilidad en @RISK y en TopRank..........................32
¿Por qué se debe usar el análisis Y si... primero? .............................33
Conclusiones...........................................................................................34
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 17
18
Introducción
¿Nunca se ha preguntado cuáles son los factores más importantes de
una decisión? Si lo ha hecho, necesita el análisis de sensibilidad Y si...,
que mide el impacto que tiene sobre los resultados el cambio de una
variable incierta entre todos sus posibles valores. Cambie una
presuposición que haya hecho en el modelo y vea cómo afecta a los
resultados. Este es un análisis Y si... simple y una actividad que
resultará familiar para muchos.
¿Qué es Y si...?
El análisis Y si... se puede usar para casi cualquier tipo de modelo y con
frecuencia se puede hacer con una hoja de cálculo en un PC. Un hombre
de negocios, por ejemplo, puede usar una hoja de cálculo para combinar
las variables inciertas precio de venta, volumen de venta, costos de
producción y cantidad de la inversión para calcular los resultados que le
interesan: los beneficios. Variando individualmente cada variable
incierta, pueden ver cómo afectan los cambios a los beneficios. Y al
clasificar los impactos de cada variable sobre los beneficios, el análisis
Y si... muestra cuál es más importante.
Mejores decisiones con el análisis Y si...
Al examinar el impacto de cambios razonables de las presuposiciones
de un caso base, el análisis Y si... determina qué variables tienen poco
impacto sobre los resultados y cuáles tienen un impacto significativo.
Esta perspectiva sobre lo que es importante puede ayudar a estructurar
la decisión que se está considerando. Puede concentrar su atención en
esos factores críticos y en el efecto que los cambios tienen sobre los
resultados de su decisión.
El análisis Y si... es un componente crítico del proceso de modelación de
decisiones. Normalmente, primero se construye el modelo en una hoja
de cálculo Luego, el análisis Y si... identifica los componentes críticos
del modelo. A continuación se recogen datos adicionales de esas
variables críticas y se refina el modelo. Por último, se toma una decisión
usando un modelo sólido en el que se identifican todas las cuestiones
importantes.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 19
Análisis Y si... y planificación
Análisis Y si... automatizados con TopRank
Los análisis Y si... también ayudan a planificar operaciones y
contingencias. Una vez tomada la decisión de proceder basada en el
modelo, el análisis Y si... ya habrá identificado qué afecta más a los
resultados y qué es insignificante. Esto ayuda a planificar al mostrar
dónde debe prepararse más para protegerse contra los cambios, y dónde
no es necesario preocuparse si se producen cambios.
Por ejemplo, quizás el análisis Y si... identificó los costos de mano de
obra como el factor crítico que afecta a los beneficios de una nueva
planta de producción. Gracias a los resultados del análisis Y si...,
dedicará más tiempo a asegurar de que se implementa un contrato de
mano de obra sólido de larga duración.
El análisis Y si... y la computadora
La hoja de cálculo fue revolucionaria para acercar a un gran número de
usuarios los beneficios del análisis Y si... Un simple análisis Y si... se
puede realizar con cualquier modelo de hoja de cálculo cambiando uno
de sus valores y calculando de nuevo la hoja. Inmediatamente se puede
ver el efecto del cambio sobre los resultados: un solo calculo Y si...
Normalmente, se prueban un par de cálculos Y si... manualmente —tal
vez el mejor de los casos y el peor— y los resultados se anotan e
incluyen en el informe.
Usuarios más ambiciosos de las hojas de cálculo muchas veces ejecutan
una serie de cálculos Y si..., cada uno con diferentes valores de entrada,
haciendo un seguimiento manual de sus efectos sobre los resultados.
Luego comparan el impacto sobre los resultados de cada cambio e
identifican las variables más importantes del modelo.
TopRank ofrece un método automatizado y riguroso para el análisis
Y si... en hojas de cálculo. En lugar de hacer cambios manualmente a
una serie de valores de entrada, TopRank cambia automáticamente
cualquiera de las entradas de la hoja de cálculo, o todas ellas, hace un
seguimiento de los resultados calculados y los clasifica según su
impacto. TopRank también genera gráficos de los resultados para
facilitar su presentación.
TopRank acelera en gran medida la modelación con análisis Y si... y
proporciona un análisis detallado de un mayor número de valores de
entrada. En lugar de estar limitados a pruebas manuales de cinco a diez
cálculos Y si..., TopRank puede procesar rápidamente cientos o miles de
cálculos Y si...
20 Introducción
Ejecución de análisis Y si...
Un análisis Y si... es un proceso interactivo. Una por una se van
cambiando cada una de las variables de la hoja de cálculo (en TopRank
se denominan entradas) a nuevos valores posibles para recalcular de
nuevo la hoja de cálculo. Se genera y se registra cada nuevo resultado, la
entrada se restablece a su valor original y se cambia la siguiente entrada.
Al final del análisis, se crea un conjunto de datos que contienen los
diferentes valores de entrada posibles y los resultados asociados con
cada uno.
Los resultados de los análisis Y si...
Los resultados de un análisis Y si... incluyen tablas de clasificación de
entradas según sus efectos sobre los resultados y gráficos que resumen
esas clasificaciones. Una clasificación típica generada por TopRank
muestra las entradas más importantes en la parte superior de la lista,
con el valor máximo y el mínimo del valor de salida producidos por
cada entrada.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 21
Gráficos de resultados Y si...
Los gráficos también son importantes para mostrar la clasificación
relativa de una entrada en comparación con otra (usando un gráfico
tornado y un gráfico de araña) y para mostrar el impacto de una entrada
individual sobre los resultados (un gráfico de sensibilidad).
Gráfico tornado
Un gráfico tornado compara los efectos de todas las entradas sobre los
resultados. Para cada variable de entrada (que se muestra en el eje Y), la
longitud de la barra dibujada indica la cantidad de cambio que la
variable de entrada produjo en los resultados. El gráfico normalmente
adquiere la forma de un tornado ya que la variable de entrada con
mayor impacto (y, por lo tanto, con la barra más larga) se muestra en la
parte superior, mientras que las que tienen menor impacto se
encuentran en la parte inferior.
El gráfico tornado llama la atención sobre las variables de entrada que
requieren mayor atención (aquellas situadas en la parte alta del gráfico).
El gráfico tornado resume el impacto de un casi ilimitado número de
variables de entrada en un gráfico claro y simple.
22 Ejecución de análisis Y si...
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