ORANGE DIATONIS D5760 User Manual

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6 Accueil - 20 NG - 50 NG
Poste D 5760
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Votre D 5760 2
Description de votre D 5760 3
• Raccordements 3
• Accessoires pour D 5760 3
• Conseils et sécurité 3
• Description 4
Symboles utilisés - Les appels 6
• Symboles utilisés 6
• Appeler 6
• Recevoir un appel 6
• En cours de communication... 7
• Mettre fin à la communication 7
• Utiliser la fonction interphonie 7
Les fonctions 8
• Programmer les touches personnalisables 8
• Utiliser les journaux et répertoires 8
• Renvoyer les appels 9
• Programmer un rendez-vous 9
La messagerie vocale 10
• Mettre en fonction votre boîte vocale 10
• Lire ses messages 10
Les réglages du poste 11
• Régler le poste 11
• Verrouiller le poste 11
Notes personnelles 12
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Votre D 5760
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique D 5760 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG.
Votre poste numérique D 5760 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple et rapide d’utilisation grâce à :
- un clavier alphabétique (permettant d’appeler par le nom),
- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 100 numéros,
- un journal des appels,
- un voyant message,
- un ensemble de 20 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur.
Important !
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement du poste).
Pour situer la version logicielle du système :
- Appuyez sur la touche .
Soit votre afficheur vous propose d’accéder aux réper­toires (Privé - Abrégés - Journal - Infos). Les indications et facilités supplémentaires portées dans ce guide sur fond orange vous concernent tout particulièrement.
Dans le cas contraire (l’afficheur propose de composer un numéro abrégé personnel), les facilités décrites sur fond orange dans ce guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système.
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre installateur France Télécom.
2
QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER?
Prive Abreges Journal Infos -->
COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _
<-Début
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Description de votre D 5760
3
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
Prise de raccordement
d’une carte options analogiques*
(sous trappe)
Raccordements
Prise de raccordement du
module d’extension*
Prise de raccordement du
micro-casque*
*Accessoires pour le D 5760
Le D 5760 est conçu pour supporter des éléments proposés en option (micro-casque, module d’extension, carte options analogiques). Consultez votre installateur France Télécom.
Attention - Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C.
Raccordement téléphonique - Cet appareil ne peut être directement raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé, des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG. Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TR T1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Marquage CE - Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R&TTE 1999/5/CE.
Entretien - Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.
Conseils et sécurité
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Jeudi 07 septembre 16:59 Comm Recup Service Langue
Renvoi
M.Martin
Filtrage
Assistante
Domicile
Banque
Taxi
A.Voyage
Libne 1
Libne 2
Superv.
Superv.
Description de votre D 5760
4
Combiné téléphonique
Afficheur interactif
Touches interactives
Voyant message
(signalisation
appel entrant et
notification message)
Clavier de numérotation
Clavier alphabétique
Ensemble touches programmables et afficheur d’icones
Afficheur interactif - composé d’une ligne d’information et
d’une seconde ligne proposant les fonctions (symbolisées dans ce guide par ) accessibles par les touches interactives. Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure. Si un événement survient (réception d’un appel, dépôt d’un mes­sage...), l’afficheur présente une autre information ; l’appui sur la touche permet d’effacer ce message. Les touches
, ou permettent d’accéder aux
fonctions suivantes ou précédentes.
20 touches programmables (symbolisées dans ce guide
par ) - pour mémoriser :
- les numéros de vos correspondants réguliers,
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Icones associés aux touches programmables- permettent
de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant (voyant clignotant),
- correspondant en attente (voyant allumé fixe),
- poste en ligne ou fonction activée (voyant allumé fixe),
- ligne libre/fonction désactivée (voyant éteint).
Clavier alphabétique - permet de saisir du texte et d’appeler
un correspondant par le nom. Pour faire apparaître le clavier, rabaissez le cache clavier.
<--Suite-->
Annul
xxxx
Jeudi 25 Mai 10:40
Comm Recup Service Langue
Microphone
(mode mains libres)
Cache clavier
Renvoi
Ligne 1
Renvoi
M.Martin
M.Martin
Filtrage
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Description de votre D 5760
5
Touche verte - permet :
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro com­posé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis,
- en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro.
Touche rouge - permet :
- lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,
- en cours de communication, de mettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à une séquence de programmation,
- au repos, de verrouiller/déverrouiler le poste (appui maintenu).
Touche répertoire - au repos ou en communication, permet
d’activer la fonction répertoire
- pour appeler un numéro abrégé personnel,
- pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels.
Touche programmation - permet d’accéder :
- à la programmation (numéros et fonctions),
- aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
- à la personnalisation du poste (gestion des répertoires).
Touche haut-parleur - permet :
- au repos, d’activer la fonction interphonie,
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres. Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.
Touche secret - en cours de communication, permet de couper le
micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un aparté sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche R (Flashing) - en cours de communication, permet d’accéder à
la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).
Touche d’accès direct à la messagerie - au repos, permet de rap-
peler la messagerie.
Navigateur - est composé de 4 touches de direction et d’une touche
centrale.
- Les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou fiches.
- Les touches ou permettent d’afficher un complément d’infor­mation de la fiche ou d’effectuer un réglage.
- La touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.
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Symboles utilisés - Les appels
Numéro
9(ou ou + + )
Code d’accès extérieur (0 ou ) +Numéro
Nom
+ (ou + )
+
(+ ) + (ou )
Votre poste sonnera au prochain
raccrochage de votre correspondant interne
Rappel
Appel
M.Martin
Appel
suivantconsult
Stndard- -
>
Comm
Appeler
Appeler un correspondant interne
l’opératrice un correspondant externe
par le nom (saisir au clavier alphabétique les
premières lettres du nom)
par une touche programmée
Rappeler le dernier numéro composé
Consulter le journal des Bis et appeler
A la réponse du correspondant vous pouvez converser en mode mains libres ou décrocher le combiné
Activer la fonction rappel automatique
(si occupation ou non réponse d’un correspondant interne)
ou ou
décrochez le combiné
+
+ +
Numéro
+
+ Numéro
+ Numéro +
ou raccrochez le combiné
Comm
Devier
Son.gen.Recup
PosteRecup
GroupeRecup
Super vision
Recevoir un appel
Répondre à un appel
Intercepter un appel
destiné au poste supervisé
à un poste de votre groupe* à un poste d’un autre groupe
sur sonnerie générale
Dévier un appel vers un poste interne
En cours de communication :
Transférer un appel vers un autre poste
6
Symboles utilisés
Représentation graphique d’un appui
sur les touches correspondantes.
0 à 9 R
(touche programmable)
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur
France Télécom en cas de problème.
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+ Numéro
+
ou
ou raccrochez le combiné
Transf
Conf
Reprise
Alternat
ReponseAttente
Attente
Comm
En cours de communication ...
Vous voulez :
Appeler un second correspondant
Répondre à un second correspondant
Si programmation de la fonction multitouche
Puis vous voulez :
Passer d’un correspondant à l’autre
Libérer un des correspondants
Etablir une conférence à trois
Quitter la conférence
Les appels
7
ou raccrochez le combiné
Mettre fin à la communication
au repos
au repos
Utiliser la fonction interphonie
Activer la fonction interphonie
Le voyant clignotant rappelle l’activation et l’écran affiche le message “Votre poste est en interphone”.
Sur réception d’un appel interne, le poste décroche
automatiquement (le voyant est allumé et fixe)
Désactiver la fonction interphonie
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(ou +
*
)
Nom (1ères lettres) + +
+ + (+ ) + Numéro +
+ 0 à 9
ou ou ou
ou
+ ou
(appuis successifs)
+ +
Nom (1ères lettres) + +
ou
0 à 9
+ Nom + +Numéro +(+
)+
+ (+ Nom +
+ +
)
ou
+ + (+ ) + +
Code
+ + + +
(appuis successifs)
+
(appuis successifs)
+ +
(appuis successifs)
Effacer
EffacerModif.
Liste xCreer
Liste x
Creer
Appel
SuivantConsult
Liste xListes
Nom.ExtNom.Int-->
InfosJournalAbregesPrive
Annul
EnvoiActiv.
SuiteRepertFaculteService
SuivantConsult
Nom Ext-->Nom Int
Comm
Utiliser les journaux et répertoires
Accéder aux répertoires communs
des correspondants internes ou externes
Numéros abrégés personnels : accèder à la programmation
Saisir le numéro à mémoriser
Annuler un numéro abrégé personnel
Appeler un numéro abrégé personnel
Accéder aux répertoires et journal des appels reçus
Sélectionner le répertoire ou journal
En cours de consultation :
Rechercher une fiche
dans une liste du répertoire privé un nom interne ou un nom externe
Accéder aux éléments de la fiche du journal Appeler le correspondant sélectionné
un numéro abrégé personnel
Créer une fiche dans le répertoire privé
Mémoriser la fiche du journal dans le répertoire privé Modifier ou Effacer une fiche
Journaux (des Bis et des appels reçus) : accéder à
l’effacement de toutes les fiches
Répertoire privé : accéder à la gestion
Répertoire des informations privées : accéder aux
fiches pour les renseigner
+ +
+ +
Modif
Touche
Programmer les touches personnalisables
Accéder à la programmation
Vous pouvez ensuite procéder à la programmation d’un numéro ou d’une fonction.
Les fonctions
8
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Renvoyer les appels
Accéder au renvoi
Choisir le type de renvoi Choisir l’origine des appels à renvoyer
Renvoyer vers un autre poste
un numéro extérieur* la messagerie vocale
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur France Télécom en cas de problème.
Nota : Les renvois sur messagerie de type différé ou occupé sont pro­grammés par défaut ; si vous voulez modifier cette programmation, veuillez vous adresser à votre installateur France Télécom.
Pour annuler les renvois que vous avez programmés
+ +
ou ou ou ou
+ Numéro + + Numéro +
(ou + N° Mes.+ )
+
AnnulSuite
EnvoiPosteMVocale
EnvoiL.Ext.
EnvoiPoste
IntExtToutes
ImmediatOccupeDiffere
RenvoiFaculteService
Les fonctions
9
+ +
+ hhmm +
+ +
Annul
AgendaFaculteService
EnvoiActiv
AgendaFaculteService
Programmer un rendez-vous
Activez un rendez-vous
Annuler un rendez-vous
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La messagerie vocale
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N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste) +
0000 (par défaut) +
42 puis suivre les instructions
415
411 puis suivre les instructions
47
Mettre en fonction votre boîte vocale
Accéder à votre boîte vocale
ou composez
Entrer votre code secret
Enregistrer votre code secret
Votre code secret doit comporter 4 chiffres sans ni
Identifier votre boîte vocale en
enregistrant vos nom et prénom
Enregistrer un message d’accueil si
vous souhaitez un message plus personnalisé
Définir le numéro de transfert
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste) ++code secret +
1
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste) ++code secret +
1
0 1 4
5 3
Lire ses messages
Consulter les messages depuis votre poste
ou composez
Ecoutez vos messages
Consulter les messages depuis l’extérieur
Composez
Ecoutez vos messages
En cours d’écoute vous pouvez
Connaître la date et l’heure du message Réécouter le message Ecouter le message précédent Avancer au message suivant Appeler le déposant du message Effacer le message
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Verrouiller le poste
Activer le verrouillage (vous devez avoir personnalisé
votre code secret avant d’activer cette fonction)*
Rappel : si une fonction n’est pas présentée, utiliser pour la visualiser.
Désactiver le verrouillage
-->
+ + +
ou
(durant 3s)
+
+ + +
+ code+
ou (durant 3s) + code
Envoi
ModifVerrouFacultéService
ModifVerrouFacultéService
+ (appuis successifs) +
ou
+ ou +
ou
+ ou +
ou +
ou
+++
+ Ancien code + +
Nouv. code
+ + Nouv. code +
Envoi
Envoi
Envoi
ModifCodeFaculteService
Accéder aux divers réglages
Sonnerie courante : choisir la mélodie (16 choix)
puis régler le volume
Sonnerie privilège (associée à la liste 4 du répertoire privé) :
choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume
Contraste de l’afficheur : régler le niveau (8 choix)
Régler les bips d’appui touche (poste au repos)
Personnaliser le code secret
Entrer l’ancien code qui par défaut est 0000 puis entrer deux fois le nouveau code
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur France Télécom en cas de problème.
Les réglages du poste
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Régler le poste
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Notes personnelles
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Page 16
® marque déposée par France Télécom - FT/BE/MSE - MTPS9250AAAAA02 - Août 2001 - Document non contractuel
Branche Entreprises
6, place dAlleray - 75505 Paris cedex 15
S.A. au capital de 4 615 327 772 Euros - 380 129 866 - RCS Paris
Notre site internet : http://www.francetelecom.com
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