Page 1
6 Accueil - 20 NG - 50 NG
Poste D 5740
Retour à la liste des documents
Page 2
Page 3
Table des matières
1
Votre D 5740 2
Description de votre D 5740 3
• Raccordements 3
• Accessoires pour D 5740 3
• Conseils et sécurité 3
• Description 4
Symboles utilisés - Les appels 6
• Symboles utilisés 6
• Appeler 6
• Recevoir un appel 6
• En cours de communication... 7
• Mettre fin à la communication 7
• Utiliser la fonction interphonie 7
Les fonctions 8
• Programmer les touches personnalisables 8
• Utiliser les journaux et répertoires 8
• Renvoyer les appels 9
• Programmer un rendez-vous 9
La messagerie vocale 10
• Mettre en fonction votre boîte vocale 10
• Lire ses messages 10
Les réglages du poste 11
• Régler le poste 11
• Verrouiller le poste 11
Notes personnelles 12
Page 4
Votre D 5740
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique D 5740 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux
systèmes des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG.
Votre poste numérique D 5740 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple
et rapide d’utilisation grâce à :
- un journal des appels reçus,
- un voyant message,
- la présentation du nom des correspondants associé à un répertoire privé de
20 numéros,
- un ensemble de 10 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à un navigateur,
- une fonction secret.
Important !
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de
la configuration de votre système.
Afin de situer très rapidement la version du système auquel est raccordé votre poste, nous vous
conseillons le test suivant (après raccordement du poste).
Pour situer la version
logicielle du système :
- Appuyez sur la touche .
Soit votre afficheur vous propose d’accéder au répertoire privé. Les indications et facilités supplémentaires,
portées dans ce guide sur fond orange vous concernent
tout particulièrement.
Dans le cas contraire (l’afficheur invite à composer un
numéro abrégé personnel), les facilités décrites sur fond
orange dans ce guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système.
En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre
installateur France Télécom.
Remarque : ce document présente les codes standard d’accès
aux diverses fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant (exemple, la fonction interception
d’appel : accès standard par - accès personnalisé
par ).
Si c’est le cas, votre installateur France Télécom se chargera
d’indiquer dans les espaces réservés, les codes d’accès spécifiques à ces fonctions.
2
_
ou
541
Intercepter un appel
destiné à un poste
de votre groupe
REPERT. PRIVE
Page 5
Description de votre D 5740
3
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
Raccordements
Prise de raccordement du
micro-casque*
*Accessoires pour le D 5740
Le D 5740 est conçu pour supporter des éléments proposés en option (micro-casque, kit d’installation murale). Consultez votre installateur France Télécom.
Attention - Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau.
Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C.
Raccordement téléphonique - Cet appareil ne peut être directement raccordé sur un réseau
public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation
privé, des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TR T1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens
de la norme EN 60-950.
Marquage CE - Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables
conformément à la Directive R&TTE 1999/5/CE.
Entretien - Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un
chiffon sec. N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.
Conseils et sécurité
Gorge du cordon de ligne
en position bureau
Page 6
Description de votre D 5740
4
Clavier alphanumérique
Ensemble touches programmables
et afficheur d’icones
Afficheur
- composé d’une ligne d’information (état du
poste, identité du correspondant, comptes rendus d’acceptation
ou de refus de facilité...).
Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure.
Des icones associés indiquent les choix accessibles par le navigateur.
10 touches programmables (symbolisées dans ce guide
par ) - pour mémoriser :
- les numéros de vos correspondants réguliers,
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Icones associés aux touches programmables- permettent
de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant (voyant clignotant),
- correspondant en attente (voyant allumé fixe),
- poste en ligne ou fonction activée (voyant allumé fixe),
- ligne libre/fonction désactivée (voyant éteint).
Clavier alphanumérique - permet de :
- composer les numéros,
- saisir du texte et rechercher par son nom, un correspondant
du répertoire privé.
Combiné téléphonique
Afficheur
M.Martin
Assistante
Ligne 1
Ligne 2
Superv.
Superv.
Je 19 Oct 16:59
Voyant message
(Signalisation appel entrant et
notification message)
Microphone
(mode mains libres)
REPERT. PRIVE
M.Martin
Renvoi
Ligne 1
M.Martin
Renvoi
Filtrage
Page 7
Description de votre D 5740
5
Touche verte - permet :
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis,
- en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro.
Touche rouge - permet :
- lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,
- en cours de communication, de mettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à
une séquence de programmation,
- au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu).
Touche répertoire - au repos ou en communication, permet d’acti-
ver la fonction répertoire :
- pour appeler un numéro abrégé personnel,
- pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels.
Touche programmation - permet d’accéder :
- à la programmation (numéros et fonctions),
- aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
- à la personnalisation du poste (gestion des répertoires).
Touche haut-parleur - permet :
- au repos, d’activer et de désactiver la fonction interphonie,
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes
écoute amplifiée et mains libres.
Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.
Touche secret - en cours de communication, permet de couper le
micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un aparté sans
que le correspondant ne vous entende.
Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche R (Flashing) - en cours de communication, permet d’accéder
à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).
Touche d’accès direct à la messagerie - au repos, permet de
rappeler la messagerie.
Navigateur - est composé de 4 touches de direction et d’une touche
centrale.
- les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou fiches,
- les touches ou permettent d’afficher un complément d’information de la rubrique ou de la fiche ou d’effectuer un réglage,
- la touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.
Au repos, la touche permet d’afficher l’état du poste.
Page 8
Symboles utilisés - Les appels
Numéro
9
Code d’accès extérieur 0 ou +Numéro
+ (
+ ) +
R + 5
Votre poste sonnera au prochain raccrochage
de votre correspondant interne
M.Martin
Appeler
Symboles utilisés
Appeler un correspondant interne
l’opératrice
un correspondant externe
par une touche programmée
Rappeler le dernier numéro composé
Consulter le journal des Bis et appeler
A la réponse du correspondant vous pouvez converser en
mode mains libres ou décrocher le combiné.
Activer la fonction rappel automatique
(si occupation ou non réponse d’un correspondant interne)
ou ou
décrochez le combiné
0 1
0 2
+ Numéro
0 0
(le voyant clignote)
(le voyant s’allume)
R + Numéro +
(ou raccrochez le combiné)
Recevoir un appel
Répondre à un appel
Intercepter un appel
destiné au poste supervisé
à un poste de votre groupe*
à un poste d’un autre groupe
sur sonnerie générale
En cours de communication :
Activer/ désactiver l’écoute amplifiée
la fonction secret
Transférer un appel vers un autre poste
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur
France Télécom en cas de problème.
ou
ou
ou
ou
ou
6
Représentation graphique d’un appui
sur les touches correspondantes.
0 à 9 R
(touche programmable)
Super
vision
Page 9
Les appels
7
R + Numéro
R
+ 10
R
+ 2
R
+ 1
R
+ 3
ou raccrochez le combiné
Super
vision
En cours de communication ...
Vous voulez :
Appeler un second correspondant
Répondre à un second correspondant (émission d’un bip)
Si programmation de la fonction multitouche
Puis vous voulez :
Passer d’un correspondant à l’autre
Libérer un des correspondants
Etablir une conférence à trois
Quitter la conférence
ou raccrochez le combiné
Mettre fin à la communication
ou
ou
ou
ou
au repos
au repos
Utiliser la fonction interphonie
Activer la fonction interphonie
Le voyant clignotant rappelle l’activation et l’écran
affiche le message “Votre poste est en interphone”.
Sur réception d’un appel interne, le poste décroche
automatiquement (le voyant est allumé et fixe)
Désactiver la fonction interphonie
Page 10
Les fonctions
8
Utiliser les journaux et répertoires
+ +
1+ Numéro
3+ Série de codes (ex: N° B.Vocale + # + code + #)
4+ Numéro poste
8+ Séquence service
0
++
(Appui sur la touche Raccrocher)
Programmer les touches personnalisables
Accéder à la programmation
Programmer un numéro
une série de codes (ex. : accès messagerie)
une supervision d’un autre poste
un service
Annuler une programmation
Valider la programmation
51
0 à 9
Numéro
51
+ 0 à 9
+ 0 à 9
Programmer un numéro abrégé personnel
Sélectionner le numéro abrégé
Saisir le numéro à mémoriser
Annuler un numéro abrégé personnel
Appeler un numéro abrégé personnel
ou
ou
+ (appuis successifs) +
(appuis successifs
)
(
appuis successifs
)
+ (+ Nom + )
0 à 9
+
Nom + + Numéro +
Nom (1
ère
lettre) + (appuis successifs)
+ + + + +
Code
+ (
appuis successifs
) +
+ (
appuis successifs)
+ + + + + Code
++ + + Code
Accéder aux répertoires (privé, des N° abrégés personnels,
des informations privées)
et journal des appels reçus
En cours de consultation :
Accéder aux éléments de la fiche
Rechercher une fiche
Mémoriser la fiche du journal dans le répertoire privé
Appeler le correspondant sélectionné
un numéro abrégé personnel
Répertoire privé : créer une fiche
rechercher un nom
effacer toutes les fiches
Répertoire des informations privées : accéder aux
fiches pour les renseigner
Journal des appels reçus : effacer toutes les fiches
Journal des BIS : effacer toutes les fiches
Page 11
Les fonctions
Renvoyer les appels
Vers un autre poste interne immédiat
annulation
sur non réponse
annulation
sur occupation
annulation
Vers la messagerie vocale immédiat
annulation
*sur non réponse
*sur occupation
* Ces deux renvois sont programmés par défaut ; si vous voulez modifier
cette programmation, veuillez consulter votre installateur France Télécom.
Nota : pour renvoyer vos appels vers un numéro extérieur
(GSM par exemple) consultez votre installateur France Télécom.
Pour annuler tous les renvois que vous avez
programmés
21 + Numéro
21
22
+ Numéro
22
23
+ Numéro
23
25
25
26
27
20
9
ou
ou
ou
ou
ou
ou
ou
ou
ou
ou
ou
55
hhmm
55 + hhmm
Programmer un rendez-vous
Programmer un rendez-vous
Entrer l’heure et les minutes
(hhmm - par exemple, 1830 correspond à 18H30)
Annuler un rendez-vous
ou
ou
Page 12
La messagerie vocale
10
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste)
+
0000 (par défaut) +
42 puis suivre les instructions
415
411 puis suivre les instructions
47
Mettre en fonction votre boîte vocale
Accéder à votre boîte vocale
ou composez
Entrer votre code secret
Enregistrer votre code secret
Votre code secret doit comporter 4 chiffres sans ni
Identifier votre boîte vocale en
enregistrant vos nom et prénom
Enregistrer un message d’accueil si
vous souhaitez un message plus personnalisé
Définir le numéro de transfert
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste)
++code secret +
1
N° de la messagerie
+ N° boîte vocale (N° poste)
++code secret +
1
0
1
4
5
3
Lire ses messages
Consulter les messages depuis votre poste
ou composez
Ecoutez vos messages
Consulter les messages depuis l’extérieur
Composez
Ecoutez vos messages
En cours d’écoute vous pouvez
Connaître la date et l’heure du message
Réécouter le message
Ecouter le message précédent
Avancer au message suivant
Appeler le déposant du message
Effacer le message
Page 13
Les réglages du poste
11
+ (appuis successifs) +
ou
+ ou +
ou
+ ou +
ou +
ou
06
+ Ancien code
+ Nouveau code + Nouveau code
Régler le poste
Accéder aux divers réglages
Sonnerie courante : choisir la mélodie (16 choix)
puis régler le volume
Sonnerie associée au répertoire privé : choisir la
mélodie (16 choix) puis régler le volume
Contraste de l’afficheur : régler le niveau (8 choix)
Régler les bips d’appui touche (poste au repos)
Personnaliser le code secret
Entrer l’ancien code qui par défaut est 0000
puis entrer deux fois le nouveau code
Sortir du menu programmation
Verrouiller le poste
Activer le verrouillage (vous devez avoir personnalisé
votre code secret avant d’activer cette fonction)*
Désactiver le verrouillage
05
ou (durant 3s)
+
05 + code
ou (durant 3s) + code
ou
ou
ou
* Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter
votre installateur France Télécom en cas de problème.
Page 14
Notes personnelles
12
Page 15
Page 16
® marque déposée par France Télécom - FT/BE/MSE - MTPS9249AAAAA02 - Août 2001 - Document non contractuel
Branche Entreprises
6, place d'Alleray - 75505 Paris cedex 15
S.A. au capital de 4 615 327 772 Euros - 380 129 866 - RCS Paris
Notre site internet : http://www.francetelecom.com
Loading...