ORANGE DIATONIS 520, DIATONIS 600, DIATONIS 640 User Manual
Diatonis®10.3 - 20 et 50
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Notice d’utilisation Diatonis®520, 640 et 600
Diatonis®640
}
}
1 Touche coupure micro - Permet de parler avec un tiers présent dans
votre bureau sans que votre correspondant vous entende.
2 Clavier de numérotation
3 Touche bis - Réémet automatiquement le dernier numéro composé.
4 Touche flashing - Donne accès à la numérotation en cours de commu-
nication (ex : en communication avec uin interlocuteur, vous désirez
appeler une deuxième correspondant).
5 Touches amplificateur - Réglage volume du haut parleur (poste décro-
ché). Réglage volume de la sonnerie et des bips d'appui de touches
(poste raccroché).
6 Touche haut-parleur - Mise en marche/arrêt.
Raccordement des postes
Diatonis® 640
Prise Jack
pour raccordement
d’un magnétophone
Prise de raccordement
du cordon
minitel/modem
Cordon de
raccordement
vers DIATONIS®600
ou bloc d’alimentation
secteur (optionnels)
Raccordement
cordon vers
®
DIATONIS
640
ou DIATONIS®520
Diatonis® 600
Le module D 600 permet l’adjonction de 20 touches
programmables sur les postes D 520 ou D 640
Raccordement
du bloc secteur
d’alimentation
L’utilisation des touches du DIATONIS
est identique à celle du poste DIATONIS®520 ou 640
Important : l’utilisation du bloc secteur d’alimentation est impérative avec DIATONIS®600
®
600
Prise de raccordement
du cordon combiné
Prise de raccordement
du cordon de ligne
PROGRAMMATION
REGLAGE
SONNERIE
STOCKAGE
REEMISSION
REPERTOIRE
7 Afficheur interactif - 2 lignes d'informations et de messages.
8 Touches interactives - Donnant accès direct aux services proposés
par la 2eligne de votre afficheur.
9 Touche programmation - Permet de programmer les touches personnalisables.
10 Touche réglage sonnerie - Sélectionne la sonnerie de votre choix
en appuyant ensuite sur les touches interactives ou
et règle le volume en appuyant ensuite sur les touches et
Suivant
–
Preced
+
11 Touche garde - Mise en attente d'un correspondant pendant que vous recherchez
une information. Une musique ou une tonalité d'attente le fera patienter.
12 Touche stockage-réémission - Mémorise un numéro pour une réémission ulté-
rieure. Contrairement à la touche , le numéro reste en mémoire, même si
vous appelez d'autres correspondants avant de réémettre votre numéro. Appuyez
sur cette touche lorsqu'un de vos appels n'aboutit pas (correspondant occupé ou
absent). Votre terminal gardera alors le numéro en mémoire. Il vous suffira ensuite
d'appuyer à nouveau sur cette touche pour relancer automatiquement l'appel. Le
numéro stocké reste mémorisé jusqu'à la réponse de l'appelé. Pour annuler le
numéro enregistré, enregistrez un nouveau numéro, ou appuyez sur les touches
interactives
Service
Faculte
puis
puis
puis
puis
puis
->
Memoire
Stockage
Annul
puis sur la touche
GARDE
MAINS LIBRES
13 Touche répertoire - Activation de la fonction répertoire puis appel du numéro
abrégé individuel sélectionné par appui de touches 0 à 9.
14 Touche "mains-libres"
- permet de répondre à une communication téléphonique sans décrocher
le combiné,
- permet de mettre votre terminal en interphone : vous répondez à
un appel sans aucune manipulation (sur appel local uniquement).
Diatonis®520
15 Touches personnalisables - Accès direct aux correspondants
et fonctions téléphoniques que vous utilisez le plus souvent.
}
OPTION
Raccordement électrique du bloc secteur:
Alimentation sur réseau 230V., courant alternatif monophase à l’exclusion
des installations à schémas IT définies dans la norme NF EN 60.950.
Attention :
•
La tension du réseau est classé excessive selon les critères de la norme
NF EN 41.003
•
Le bloc d’alimentation secteur doit être branché sur une prise de
courant facilement accessible.
Les “numériques” Diatonis®520 et 640 :
leurs caractéristiques les plus performantes
Une technologie de pointe
pour un plus grand confort d'utilisation
Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne.
outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation.
Les terminaux Diatonis®520 et 640 ont été conçus pour répondre à vos attentes, après avoir interrogé de nombreux cadres et responsables d'entreprises qui, comme vous, trouvaient leur téléphone trop compliqué ou insuffisamment performant.
Nous vous félicitons pour votre choix.
Diatonis®520 et 640 :
Laissez-vous guider par votre terminal...
L'un des avantages déterminants de vos terminaux Diatonis®520 et 640 est leur écran interactif, qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition : seules
apparaissent les fonctions effectivement utilisables à un moment donné.
Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichés sur l'écran, vous permettent
d'accéder à ces services par simple pression sur la touche de votre choix
Plus besoin de rechercher l'information dans un guide, pas de numéros de code compliqués
à mémoriser : vous vous laissez tout simplement guider par votre terminal, vous dialoguez
avec lui. Ses messages sont clairs et simples.
Vous souhaitez disposer d'un
(voir page 5).
Diatonis®520 et 640 : communiquez efficace
Vos terminaux Diatonis®520 et 640 sont de véritables téléphones "mains libres", pour renforcer
encore l'efficacité de vos communications.
Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.
De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la touche
MAINS LIBRES
2
(voir page 6)
Sommaire
Page
Diatonis®520 et 640 : une compréhension et une exploitation
complètes de votre terminal en quelques minutes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Appelez, recevez, transférez vos premières communications
Appel d'un correspondant intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Appel du standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Appel d'un correspondant extérieur, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Appel par la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Durée d’une communication extérieure, mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Fonction prénumérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Réception d'un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Double appel, reprise, alternat, conférence, transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Consultation d'appel en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Interception d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Utilisez les fonctions du groupe d’intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Utilisez la fonction Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Utilisez la fonction Multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Utilisez la fonction Multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Effectuez un renvoi de vos appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Utilisez la fonction messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Programmez la fonction connexion
Changez de langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Personnalisez votre terminal Diatonis®520 et 640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Programmez les fonctions téléphoniques
Programmation et émission d'un numéro extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Programmation et exploitation d'un renvoi d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Programmez les fonctions du groupe d’intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Programmez la fonction Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Programmez la fonction Multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Programmez la fonction Multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Enregistrement de la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
NOTA : Dans chaque situation où vous utilisez votre poste sans décrocher
votre combiné, appuyez sur la touche
en fin de communication ou pour sortir d'une phase de programmation.
3
Diatonis®520 et 640 :
une compréhension et une exploitation complètes
de votre terminal en quelques minutes
Contrairement à la plupart des terminaux téléphoniques évolués, les terminaux
Diatonis®520 et 640 ne nécessitent pas un guide d'utilisation long et compliqué.
Quelques pages et quelques minutes suffisent pour comprendre et utiliser votre terminal.
Ce guide ne comporte que quelques pages : elles suffisent pour utiliser complètement votre
terminal et le personnaliser selon vos besoins.
Vous pourrez ranger ce guide dès que vous l'aurez lu : vous n'en n'aurez plus besoin ensuite.
Et maintenant, découvrez votre nouveau terminal Diatonis®520 ou 640, et apprenez à vous
laisser guider par lui...
4
Simplifiez vous la vie…
Laissez-vous guider par l’afficheur de votre terminal
➀
➁
Mercredi 22 Novembre 14:07
Comm Recup Service Langue
➂
➃
La première ligne indique le jour, la date et l'heure ou la situation dans laquelle se
➀
trouve votre terminal a un instant donné.
La deuxième ligne propose les exploitations accessibles à partir des touches interac-
➁
tives situées sous l'afficheur.
Les touches interactives servent à mettre en œuvre les services téléphoniques propo-
➂
sés sur la deuxième ligne de votre afficheur.
Les touches personnalisables servent à émettre les numéros enregistrés ou à
➃
activer/désactiver les facilités programmées sur ces touches.
L'exemple présenté ci-dessus correspond à la présentation de votre terminal en situa-
tion de repos.
Les dialogues proposés :
Comm Recup
Service
Langue
Vous permet hors d'une phase de communication :
• D'activer ou de désactiver une facilité sans utiliser de touches personnali-
• De programmer votre terminal en utilisant les touches personnalisables.
Permet de choisir la langue utilisée sur l'afficheur .
sables.
Dans ce cas, vous pouvez également utiliser la touche .
correspondent au dialogue de "commandes" pour téléphoner.
PROGRAMMATION
5
Appelez, transférez
vos premières communications
Pour appeler un correspondant intérieur
Composez simplement son numéro sur le clavier numérique (sans décrocher, puisque votre terminal est un "main-libres"). Vous remarquez que le nom du correspondant (intérieur) que vous
appelez s'affiche sur la première ligne de l'afficheur ainsi que la situation de son poste : libre,
occupé, inaccessible, hors service.
A. ANTOINE OCCUPE
Debut Rappel Aviser
Votre terminal est automatiquement en fonctionnement "mains libres". Si vous décrochez, le
haut-parleur est automatiquement coupé.
Pour le remettre en marche, appuyez simplement sur la touche
Si vous souhaitez repasser en "mains libres", appuyez sur la touche
MAINS LIBRES
et raccrochez.
• Si votre correspondant est déjà en ligne ou s’il ne répond pas (ex : ci dessus), vous puvez :
- demander à être rappelé automatiquement, appuyez sur la touche interactive
Rappel
et raccrochez.
- le rappeler ultérieurement, appuyez sur la touche
Pour appeler le standard
Comm
Appuyez sur les touches interactives
Puis
Puis
ou composez le 9 ou
6
-->
Stndard
Pour appeler un correspondant extérieur :
Composez le 0 ou , puis le numéro de votre correspondant, et utilisez la faculté
"mains libres" comme précédemment.
Vous pouvez également utiliser les touches interactives de votre terminal :
Appuyez sur la touche interactive puis
Comm
Prenum Nom.int Urgence Squatt
-->
Vous remarquez alors que les suggestions qui vous sont faites par l'afficheur changent :
Appuyez sur la touche interactive
NUMEROTEZ :
Nom.int
-->
puis composez votre numéro.
• Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez :
- enregistrer provisoirement son numéro pour le rappeler ultérieurement,
appuyez sur la touche :
STOCKAGE
REEMISSION
Si vous désirez effacer votre programmation,
puis
puis
puis
puis
Service
Faculte
Memoire
Stockage
Annul
appuyez sur les touches interactives
et appuyez sur la touche
- rappeler le dernier numéro composé : appuyez sur la touche
7
Pour utiliser la numérotation abrégée.
• Pour appeler un numéro collectif du Répertoire de votre entreprise,
appuyez sur les touches interactives
Puis
Puis
Puis
Comm
-->
Autre
No. Abrg
et composez le numéro abrégé du correspondant souhaité :
code de 000 à 099 pour D 10.3,
code de 000 à 299 pour D 20 et 50
• Pour appeler un numéro personnel mémorisé dans votre répertoire personnel
(de 10 numéros que vous avez enregistrés, voir page 46),
appuyez sur la touche
REPERTOIRE
puis composez le numéro abrégé du correspondant souhaité :
Code de 0 à 9.
8
Pour connaître la durée de votre communication extérieure
Appuyez sur la touche interactive
INTERNAT. 85833645
Comm Prenum Protege Duree
-->
L’afficheur devient alors
DUREE: 00:01:35 COUT: 0002 UT
Retour
Votre terminal affiche en heures, minutes et secondes la durée de votre communication
extérieure et le nombre d'unités téléphoniques fournies par le réseau public.
Pour mettre en garde votre correspondant
Pour le mettre en garde afin de rechercher une information,
appuyez sur la touche
Puis, pour le reprendre,
appuyez sur la touche
GARDE
. Une musique ou une tonalité d'attente le fait patienter.
.
GARDE
9
Fonction prénumérotation
Elle vous permet de composer un numéro, tout en pouvant le modifier (Gomme) et
d’établir la connection au moment souhaité (Appel).
Il est également possible d’utiliser cette fonction lors d’une communication.
• Pour composer le numéro de votre correspondant,
appuyez sur la touche interactive puis
Prenum Nom.int L.Spec Annonce
Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la
touche Gomme), puis appuyez sur la touche interactive.
Numérotez : XXXX
Appel Gomme
• En cours de communication
Vous désirez composer un numéro, tout en restant en ligne avec votre premier
interlocuteur,
appuyez sur la touche interactive
Comm
A.ANTOINE
Comm Prenum Protege Debut
->
-->
Composez le numéro (vous pouvez à tout moment corriger le numéro avec la
touche Gomme), vous restez alors toujours en communication.
Puis appuyez sur la touche interactive
Numerotez : XXXX
Appel Gomme
Votre premier correspondant est alors mis automatiquement en attente.
10
Pour recevoir un appel
Lorsque votre terminal sonne, le nom de votre correspondant (appel intérieur) ou la nature
de la ligne extérieure (PTT, LIA), ou le numéro de votre correspondant extérieur s'affiche à
l'écran :
C.CHARLES VOUS APPELLE
Devier
• Pour répondre,
décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche ,
vous êtes en communication.
• Pour dévier l’appel vers un poste de votre choix sans y répondre,
appuyez sur la touche interactive
C.CHARLES VOUS APPELLE
Devier
puis appuyez sur la touche interactive de votre choix
MAINS LIBRES
Reprise Nom.int Standard Autre
• Si votre terminal est en interphone,
(le voyant lumineux mains libres clignote), vous répondez à vos appels locaux sans aucune manipulation (faculté non offerte aux postes multiligne, multitouche).
11
En communication avec un interlocuteur vous désirez avoir un 2ecorrespondant intérieur ou
extérieur
Pour appeler un 2ecorrespondant, (double appel)
Appuyez sur la touche et composez le numéro de votre 2ecorrespondant
R
ou appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet.
Pour revenir avec le 1ercorrespondant
Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE C. CHARLES
Reprise Alternat Conf Debut Transf
->
Pour passer alternativement d'un correspondant à l'autre
(la personne située à droite de l'afficheur est en attente),
appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE C. CHARLES
Reprise Alternat Conf Debut Transf
->
Pour établir une communication avec deux correspondants
Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE C. CHARLES
Reprise Alternat Conf Debut Transf
12
->
Pour transférer la communication au 2ecorrespondant
(sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs) :
Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE C. CHARLES
Reprise Alternat Debut Transf
->
Puis raccrochez.
En communication avec un interlocuteur,
vous voulez consulter un appel en attente
Vous entendez un bip sonore. Le bip signifie qu'un correspondant extérieur essaye de
vous joindre.
• Pour consulter un appel en attente,
Appuyez sur la touche interactive
A.ANTOINE
Comm Prenum Attente Duree
-->
• Pour revenir à votre correspondant initial en mettant en attente votre
deuxième correspondant :
Appuyez sur la touche interactive
PTT A. ANTOINE
Reprise Alternat Debut Duree
->
• Pour revenir à votre correspondant initial en libérant votre deuxième correspondant :
Appuyez sur la touche interactive
PTT A. ANTOINE
Reprise Alternat Debut Duree
NOTA : si ce cas se reproduit souvent, utilisez la fonction multitouche (cf. P.17- P. 42).
13
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