ORANGE DIATONIS 420 User Manual

Diatonis®10.3 - 20 et 50

Retour à la liste des documents

Notice d’utilisation Diatonis®420/420E

Les “numériques” Diatonis®420/420E :
leurs caractéristiques les plus performantes

Une technologie de pointe pour un plus grand confort d’utilisation

Le téléphone est un outil essentiel de votre efficacité quotidienne.
Vous souhaitez disposer d’un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple et
rapide d’utilisation.

Les postes Diatonis®420/420E ont été conçus pour répondre à vos attentes, après avoir
interrogé de nombreux cadres et responsables d’entreprises qui, comme vous, trouvaient
leur téléphone trop compliqué ou insuffisamment performant.

Nous vous félicitons pour votre choix.

Diatonis®420/420E : communiquez simplement

Vos postes Diatonis® 420/420E sont de véritables téléphones “mains-libres”, pour renforcer
encore l’efficacité de vos communications.
Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.

De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation
grâce à la touche

Pour répondre à vos besoins de communication courants, les Diatonis® 420/420E vous pro­posent 20 touches personnalisables (accès direct aux correspondants et fonctions télépho­niques que vous utilisez le plus souvent).

Enfin vous disposez sur le Diatonis® 420E d’un afficheur vous indiquant l’état courant de
votre poste téléphonique, l’identité de votre correspondant, la date et l’heure, des comptes
rendus d’acceptation ou de refus de facilité,...

Vous disposez aussi d’une interface minitel / modem permettant de les raccorder directe­ment au Diatonis® 420E et d’un connecteur Jack pour raccorder un magnétophone (possi­bilité d’enregistrer vos communications).

2

MAINS LIBRES

(voir page 5)

Sommaire

Page

Appelez, recevez, transférez vos premières communications

Appel d’un correspondant intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Appel d’un correspondant extérieur, numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Réception d’un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Double appel, reprise, alternat, conférence, transfert, retour à l’envoyeur . . . . . . . .9

Consultation d’appel en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Interception d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Renvoi d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Enregistrement de la numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Services complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Personnalisez votre poste Diatonis®420/420E

en programmant vos services téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Aide mémoire d’accès aux services téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

NOTA : • Les codes d’accès aux services téléphoniques correspondent à un plan de numérotation

standard.

• Si votre installation a un plan de numérotation particulier, indiquez les codes
dans :

• Dans chaque situation où vous utilisez votre poste sans décrocher votre combiné, appuyer
sur : au lieu de raccrocher comme indiqué.

• La possibilité de déclarer deux codes d’accès au réseau public (différenciation des commu­nications privées et professionnelles) est offerte à votre exploitant, si c’est le cas rensei­gnez-vous auprès de celui-ci pour connaître ces deux codes d’accès.

3

#

R

BIS

+

-

MAINS LIBRESSTOCKAGE REEM. SUITEPROGRAMMATION SONNERIE

MAINS LIBRESSTOCKAGE REEM.REPERTOIREPROGRAMMATION SONNERIE

Diatonis® 420

Diatonis® 420E

Me 21 Fe 15:15

La température d’utilisation doit être comprise entre 5° et 45°.

4

1 • Clavier de numérotation

BIS

910111213

2 • Touche Rappel d’enregistreur (flashing) -

Donne accès à la numérotation en cours de

MAINS LIBRESSTOCKAGE REEM.SUITEPROGRAMMATION SONNERIE

8

2
3

6

+

BIS

R

4

-

5

#

1

6 • Touche coupure micro - Permet de parler dans votre bureau sans que votre correspondant vous entende.
7 • Touche libération - Met fin à une numérotation sans décroché, ou à une phase de programmation.
8 • Touches personnalisables - Accès direct aux correspondants et fonctions téléphoniques que vous utilisez le

plus souvent.

9 • Touche Programmation - Permet de programmer les touches personnalisables.
10 • Touche Sonnerie - Permet de sélectionner la mélodie de votre choix en appuyant ensuite sur les touches

7

communication (ex.: en communication
avec un interlocuteur, vous désirez appeler
un deuxième correspondant).

3 • Touche Bis - Réémet automatiquement le

dernier numéro composé.

4 • Touches amplificateur

Réglage volume du haut-parleur (poste
décroché).
Réglage volume de la sonnerie et des bips
d’appui de touches (poste raccroché).

5 • Touche haut-parleur

Mise en marche/arrêt du haut-parleur.

et de règler le volume de la sonnerie en appuyant ensuite sur les touches et

11 • Touche Suite (pour le Diatonis®420 E) - Permet de faire défiler les différents messages d’information sur

l’état du poste ou bien sur la nature de la communication en cours. En cours de communication, l’affichage de
la date et de l’heure peut être obtenu à la place du nom du correspondant (confidentialité de l’appel assurée).

Touche Répertoire (pour le Diatonis®420) - Activation de la fonction répertoire puis appel du N° abrégé

individuel sélectionné par appui des touches 0 à 9 : 10 numéros enregistrés au maximum.

12 • Touche Stockage réémission - Mémorise un numéro pour une réémission ultérieure. Contrairement à la

touche le numéro reste en mémoire, même si vous appelez d’autres correspondants avant de
réémettre votre numéro. Le numéro stocké reste mémorisé jusqu’à la réponse de l’appelé ou au stockage
d’un nouveau numéro.

13 • Touche “mains-libres” - permet de répondre à une communication téléphonique sans décrocher le combiné,

- permet de mettre votre poste en interphone : vous répondez à un appel sans aucune manipulation (sur appel
local uniquement).

5

123
456
789

Prise Jack
pour raccordement
d'un magnétophone
(D 420E uniquement)

Prise
de raccordement
du cordon ligne

Prise
de raccordement
du cordon Minitel
(D 420E uniquement)

Prise
de raccordement
du cordon combiné

6

Appelez, recevez, transférez

BIS

vos premières communications

Vous voulez appeler un correspondant intérieur

• Pour appeler un correspondant intérieur

Composez simplement son numéro de poste................ N° de poste

Votre poste est automatiquement en fonctionnement «mains libres» ;
Si vous décrochez, le haut-parleur est automatiquement coupé.
Pour le remettre en marche,

appuyez simplement sur la touche .....................

Si vous souhaitez repasser en «mains libres», appuyez sur la touche

Si votre correspondant est déjà en ligne

Demandez à être rappelé automatiquement
à la fin de sa communication, composez R + 5 ou

+ raccrochage

Pour annuler ce rappel automatique, composez le........... 69 ou

+ raccro-

chage

S’il ne vous répond pas

Pour rappeler le dernier numéro, appuyer sur .................

• Pour appeler le standard, composez le

9 ou

• Pour appeler un poste Diatonis®sur son haut-parleur

(uniquement possible si ce poste possède l’écoute amplifiée) :

- pour un poste, composez le......................................... 653 ou

+ N° du poste demandé

- pour les postes de la liste 1, composez le .................... 651 ou

MAINS LIBRES

- pour les postes de la liste 2, composez le .................... 652 ou

- pour tous les postes, composez le ............................... 650 ou

7

Vous voulez appeler un correspondant extérieur,

BIS

• Pour appeler un correspondant extérieur

Pour avoir accès à l’extérieur, composez le . . . . . . . . . . 0 ou

Puis le numéro de votre correspondant . . . . . . . . . . . . . + N° extérieur

et utilisez la fonction «mains libres» comme précédemment.

Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez :

- soit enregistrer provisoirement son numéro

pour le rappeler ultérieurement.

— pour l’enregistrer, et le rappelez, appuyer sur . . . . .

— pour annuler le numéro enregistré,

ou enregistrez un nouveau numéro,composez le . . . 665 ou

- soit rappeler le dernier numéro composé en appuyant sur

• Vous gagnerez du temps en utilisant la numérotation abrégée

Pour appeler un numéro collectif, composez le . . . . . . . 7 ou

Puis le numéro abrégé souhaité . . . . . . . . pour D 10.3 + code de 000 à 099

pour D 20 et 50 + code de 000 à 299

Pour accéder aux numéros des services d’urgence

de votre société, composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 ou

STOCKAGE REEMISSION

+ N° du service

Votre répertoire personnel *

(Voir page 12 pour l’enregistrement d’un numéro)
Pour appeler un numéro personnel mémorisé, appuyez sur

ou composez le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 ou

Puis composez le numéro abrégé souhaité . . . . . . . . . . + code de 0 à 9

• Pour recevoir un appel

Décrochez tout simplement le combiné ou appuyez sur la touche
Vous êtes en communication.
Votre poste est en interphone (le voyant lumineux “mains-libres” clignote),

vous répondez à vos appels locaux sans aucune manipulation.

* Uniquement sur le D 420

8

REPERTOIRE

MAINS LIBRES

En communication avec un interlocuteur vous désirez avoir
un 2ecorrespondant intérieur ou extérieur, vous pouvez ef fectuer
les manœuvres suivantes :

• Double appel

Pour appeler un 2ecorrespondant,

composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + N° du correspondant

• Reprise

Pour revenir avec le 1ercorrespondant,

composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 1

• Alternat

Pour passer alternativement
d’un correspondant à l’autre,

composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 2

• Conférence

Pour établir une communication
avec les deux correspondants,

composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 3

• Transfert

Pour transférer la communication

au 2ecorrespondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Raccrochage

(sauf si les deux interlocuteurs sont extérieurs)

• Retour à l’envoyeur

Pour renvoyer un appel extérieur

vers le poste qui l’avait transféré . . . . . . . . . . . . . . . . . R ou ,

+ raccrochage

9

En communication avec un interlocuteur
vous voulez consulter un appel en attente

• Vous entendez un bip sonore

Le bip signifie qu’un correspondant extérieur
essaye de vous joindre.

Pour consulter son appel, composez . . . . . . . . . . R + 60 ou

Pour revenir à votre correspondant initial
en mettant en attente votre deuxième

correspondant, composez . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 2

Pour revenir à votre correspondant initial
en libérant votre deuxième correspondant,

composez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R + 1

Vous voulez intercepter un appel

• Un poste sonne, son titulaire est absent

Pour intercepter l’appel si le poste qui est appelé
fait partie du même groupe d’interception d’appels

que le vôtre : de votre poste, composez le . . . . . 11 ou

Pour intercepter l’appel si le poste qui est appelé ne fait pas partie du même groupe d’in­terception d’appels que le vôtre :

de votre poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . . 64 ou

+ N° du poste appelé

• Un appel arrive sur une sonnerie générale

Pour intercepter l’appel sur sonnerie générale :

de votre poste, composez le . . . . . . . . . . . . . . . 12 ou

10